Diseño espacios de trabajo
Published: 2020-06-21 01:08:55

¿Serán obsoletas las oficinas tradicionales?
Una de las actitudes que más molestas me encuentro respecto a la pandemia del covid-19 es el aspecto apocaliptico que le dan, cuando a lo largo y ancho de su historia la humanidad ha pasado por pandemias muchisisisimo peores. La peste negra mató el 60% de la población mundial en su epoca y a pesar de esto no vivimos como si todo el mundo fuera tu peor enemigo. Escucho gente que cree que ya por un gripecita vieja, la mascarilla se va a convertir en un estandar de vida y habra que usarla hasta el fin de los tiempos. Gente que cree que más nunca podran volver a un concierto, discoteca, al play, etc. Gente que ni con manitas limpias al lado te dan la mano, y todo por un terror exagerado. Obvio que se puede morir de coronavirus, asi como te puedes morir de cualquier gripe si eres descuidado. Asi como te puedes morir de dengue y aun asi sales a los montes y llegas con las piernas que parecen un cactus. Asi como te puedes morir en el parto y la gente sigue teniendo hijos. ¿De que sirve prolongar una vida que no vas a vivir? ¿De verdad queremos una vida sin contacto fisico?
Dudo al 100% que las oficinas tradicionales van a quedar completamente obsoletas, sin embargo a corto plazo puede ser que se evite su uso pero a largo plazo hasta nos vamos a olvidar de que el coronavirus alguna vez fue un problema y lo vamos a recordar como una mancha sucia en el papel de la historia. Simplemente no se tiene la energia y la consistencia para vivir el resto de su vida estresado por algo que ya pasó. En par de meses, o incluso para el año que viene, volveremos a lo mismo: Fines de semana en la discoteca, yendo al play, a los conciertos, etc. 

¿Cómo preparar el espacio en la casa?

Para mi dependiendo de en que trabajes, la casa no siempre puede ser un espacio optimo para trabajar. En mi caso yo veo mi casa como la zona de confort, el espacio para estar tranquilo. Claro, trabajos como programadores, artistas, y cosas asi que no solo son trabajos si no la pasión propia, serían mucho más facil de hacerse desde casa, pues el programador hasta en su tiempo libre programa, y el artista hasta en su tiempo libre crea contenido. Sin embargo en mi caso, que soy representante de servicio al cliente para Verizon, en chat. Trabajar desde casa, yo que soy una persona que se distrae muchisimo (Gracias ADHD y años de procrastinación), trabajar en mi casa teniendo al lado una Nintendo Switch, un celular, y una computadora con infinidad de videojuegos, sería dificil. Sobre todo porque no tengo "El Espacio Sagrado" debido a que comparto habitación con mi hermano, la otra habitación en mi casa es la de mi mamá, y la otra habitación es la que solía ser el cuarto de servicio, la cual tiene mucho reguero y polvo, y como cereza sobre el pastel, no llega el internet ahi.

El Espacio Sagrado:
Esta es la solución ideal, absoluta, para trabajar desde casa. Una habitación a la cual solo entres para trabajar. De tal forma que aun estando en tu zona de confort A.K.A. casa, estes en otro plano de la misma, de tal forma que no sientas ese "achoche" que a uno le da estar en su casa. El espacio sagrado, mientras más simple mejor. Pues si esta muy decorado y todo lindo puede resultar distractor. Consta de un escritorio, una silla y la herramienta de trabajo. El escritorio se recomienda que sea espacioso si trabajas con papeleo y para que puedas acomodar los brazos comodamente (Lo digo porque yo no tengo donde apoyar los brazos y tenerlos colgando puede ser agotador. La silla no debe ser comoda como un sofa, pero tampoco incomoda como una simple silla de madera (La que te llega a la mente cuando piensas en la palabra "silla"). Preferible que no permita mecerse y que tenga espacio para apoyar cabeza y brazos. La herramienta de trabajo, en este caso la computadora, en el mejor de los casos se debe hacer un segundo usuario, de tal forma que los programas del usuario principal no distraigan. Y si no vives solo se recomeinda los Noise-Cancelling Headphones, y una musica con la que mejor trabajes. La mejor opción son Lo-Fi Hip Hop beats, los cuales son muy populares en Youtube y Spotify.

¿Funcionaria algún formato hibrido: casa y oficina?

Todo puede fncionar si se aplica correctamente. Si por ejemplo utilizamos la casa para trabajos en proceso y la oficina para reportar progreso, reuniones, etc. Sin embargo puede salir muy poco rentable si el espacio de oficina no es propio (alquilado) y aun siendo propio el espacio representaria un gasto para un espacio qu casi no se estaría usando o que no se le saque su maximo provecho.

Diseñe un esquema de espacios de trabajos, con el Covid-19 tomando en cuenta el formato hibrido (casa y oficina) que sea beneficioso para las empresas y para los empleadores. El esquema debe responder a la realidad de nuestro país, considerando calidad del servicio de energía eléctrica, telecomunicaciones, transporte público, etc.

Ahora que lo pienso bien, si tomamos en cuanta la energia electrica, que es el mayor problema en la Republica Dominicana (Con apagones que en el peor de los casos pueden durar hasta 12 horas) si cambiamos el formato de trabajo al que es utilizado por programadores (Deadlines) este problema sería casi nulo. Un empleado que en su casa tenga problemas de electricidad y no tenga el privilegio de tener un inversor o una planta electrica, puede ir a la oficina, o si por razones de transporte se le complica ir a la oficina, con tal de que el trabajo este listo para X fecha, la luz y el transporte no serían un gran problema. Respecto a telecomunicaciones hoy en dia la mayoria de la gente tiene internet y una computadora que no necesariamente tiene que ser de la NASA, sin embargo aun si ese no es el caso, algunos BPO, en mi caso Alorica, durante la pandemia le otorgaron computadoras a los empleados que no tenían una que cumpliera los requisitos, el internet no es tan caro hoy en dia y aunque muchos sectores solo proveen fibra optica, los ISP conocidos proveen hotspots con planes de data.

¿Cuáles son sus recomendaciones para los empleadores y los empleados?

Si el trabajo desde casa durante la pandemia demostro ser una opción viable para algunos empleados, se puede mantener como una opción abierta. No recomiendo tan pronto acabe la cuarentena y el estado de emergencia, actuar como si nada hubiera pasado y bajar la guardia. Pero ya con el paso del tiempo

Como visualiza el futuro a
Corto plazo (6 a 12 meses)
Lo mismo que durante la cuarentena y el toque de queda. Todo el mundo paranoico, va a ser como estado de emergencia pero sin toque de queda.

Mediano plazo (12 a 24 meses)
Un grupo selecto pierde el miedo y dejan de usar mascarilla a todos lados. La juventud vuelve a las discotecas como si nada hubiera pasado. La población mayor se mantiene alerta pero con un poco más de soltura y despreocupación.

Largo plazo (25 meses +)
La población mundial actua como si el coronavirus fuera una enfermedad más en el monton. O se descubre una vacuna, o uno se inmuniza por haberse contagiado. Y en caso de no estar vacunado existira un tratamiento más efectivo.