MBA Arquitetura: TCO (Total Cost of Ownership): Compreendendo e Utilizando o Custo Total de Propriedade
Tags: tco, architecture, programming
Published: 2023-07-11 11:28:43


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Olá pessoas, continuando minha jornada no MBA de Arquitetura de Software, bora falar sobre TCO. 

Caso queriam ver os outros artigos sobre essa jornada, segue links de artigos anteriores:

- [MBA Arquitetura: Software Enterprise e Ecossistema Enterprise](https://dev.to/taisesoares/software-enterprise-e-ecossistema-enterprise-1i13)
- [MBA Arquitetura: Arquitetura de Solução e Perfil do Arquiteto](https://dev.to/taisesoares/arquitetura-de-solucao-e-perfil-do-arquiteto-3n45)

## Entendendo o TCO: O que é e como usar na prática

No mundo dos negócios e da tecnologia, é essencial tomar decisões informadas, especialmente quando se trata de implementar soluções e sistemas. Uma ferramenta valiosa para essa análise é o TCO (Total Cost of Ownership), ou Custo Total de Propriedade em português. O TCO é um conceito que permite avaliar os custos envolvidos em todas as fases do ciclo de vida de uma solução, indo além do custo inicial de aquisição ou desenvolvimento. Se você já se perguntou como calcular todos os custos envolvidos em um projeto ou solução tecnológica, esse artigo é pra você! Vamos descomplicar o TCO e mostrar como ele pode ser útil no dia a dia.

## Afinal o que é TCO

TCO significa Total Cost of Ownership, ou em bom português, Custo Total de Propriedade. É uma forma de calcular todos os custos relacionados à aquisição, implantação, operação e manutenção de um produto ou sistema durante sua vida útil. O TCO ajuda a entender e comparar os custos diretos e indiretos de uma solução, permitindo uma análise mais completa antes de tomar decisões de investimento em tecnologia. Em essência, o TCO fornece uma visão abrangente dos custos totais ao longo do tempo, permitindo uma análise financeira mais precisa.

## Por que o TCO é importante?

Sabe quando você compra um celular novo e depois percebe que precisa gastar mais dinheiro com capinha, película e outros acessórios? Pois é, o TCO é como se fosse uma versão mais elaborada dessa situação, só que aplicada a projetos e soluções tecnológicas.

Ao considerar o TCO, você consegue ter uma visão mais ampla dos custos envolvidos em um projeto, evitando surpresas desagradáveis no futuro. Além disso, o TCO ajuda a comparar diferentes soluções e escolher a que melhor se encaixa no seu orçamento e objetivos.

## Quais custos fazem parte do TCO?

O TCO inclui uma série de custos, como:

- Aquisição de hardware e software
- Instalação e configuração
- Treinamento de funcionários
- Suporte e manutenção
- Atualizações e expansões
- Custos de energia e espaço físico (quando aplicável)
- Custos de migração ou desativação do sistema
- Entre outros.

## Legal, e como faz para calcular o TCO?

Calcular o TCO pode ser um pouco complicado, já que envolve muitos fatores e variáveis. Mas não se preocupe, vamos te dar algumas dicas para facilitar esse processo:


1 - **Identifique e quantifique os custos relevantes:** O primeiro passo é identificar e listar todos os custos associados à solução. Isso inclui custos diretos, como aquisição de hardware e software, e custos indiretos, como treinamento de funcionários e perda de produtividade durante a implementação.

2 - **Estabeleça o período de análise:** Determine o período de tempo que você deseja analisar. O TCO pode ser calculado para curto, médio ou longo prazo, dependendo das necessidades da organização e da solução em questão.

3 - **Estime os custos futuros:** Considere os custos futuros, como manutenção, atualizações, suporte técnico e possíveis melhorias. Leve em conta as projeções de crescimento da empresa e as tendências tecnológicas que podem afetar os custos no futuro.

4 - **Calcule o TCO:** Some todos os custos identificados ao longo do período de análise para obter o Custo Total de Propriedade. Isso inclui custos iniciais, custos operacionais, custos de manutenção, custos de suporte, custos de atualização, custos de treinamento, entre outros.

5 - **Compare alternativas:** Utilize o TCO para comparar diferentes soluções ou abordagens arquiteturais. Calcule o TCO para cada opção e leve em consideração não apenas o custo inicial, mas também os custos totais ao longo do tempo. Isso permitirá uma análise mais precisa da viabilidade e rentabilidade de cada alternativa.

## Dicas para reduzir o TCO

Agora que você já sabe o que é TCO e como calcular, vamos te dar algumas dicas para reduzir esses custos:

- **Negocie com fornecedores**: Tente negociar melhores preços e condições com os fornecedores de hardware e software.

- **Capacite sua equipe**: Invista em treinamento para que seus funcionários possam usar a solução de forma eficiente e evitar problemas que gerem custos adicionais.

- **Escolha soluções escaláveis**: Opte por soluções que possam ser facilmente expandidas ou atualizadas, evitando a necessidade de substituição completa do sistema.

- **Considere soluções em nuvem**: Muitas vezes, soluções baseadas em nuvem têm um TCO menor, já que eliminam custos com infraestrutura física e manutenção.

## Benefícios do uso do TCO:

- **Tomada de decisão informada:** O TCO fornece uma base sólida para tomar decisões informadas ao levar em consideração todos os custos envolvidos em uma solução.

- **Identificação de oportunidades de economia:** Ao analisar os custos detalhadamente, é possível identificar oportunidades de redução de despesas, como a substituição de uma solução mais cara por uma alternativa mais econômica.

- **Planejamento financeiro:** O TCO auxilia no planejamento financeiro, permitindo que as organizações prevejam e reservem recursos para cobrir os custos ao longo do ciclo de vida da solução.

- **Avaliação de ROI:** O TCO é um componente essencial para calcular o retorno sobre o investimento (ROI) de uma solução, fornecendo uma perspectiva realista dos custos envolvidos em relação aos benefícios esperados.

## Resumindo

Em resumo, o TCO é importante porque oferece uma visão completa e realista dos custos totais de uma solução ao longo de seu ciclo de vida. Ele permite que as organizações tomem decisões informadas, comparem alternativas, planejem financeiramente, identifiquem oportunidades de economia e avaliem o ROI. Ao considerar o TCO, as organizações podem evitar custos inesperados, otimizar seus investimentos e alcançar melhores resultados financeiros.

E aí, curtiu o nosso papo sobre TCO? Esperamos que essas informações te ajudem a tomar decisões mais informadas e a gerenciar melhor os custos dos seus projetos e soluções tecnológicas. Até a próxima!