Traçando o mapa do sucesso: O guia essencial de Planejamento Estratégico
Published: 2023-08-04 10:59:30

Já se perguntou como algumas pessoas sempre conseguem alcançar seus objetivos ?

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Se sua resposta para essa pergunta foi sim, significa que precisa aprender mais sobre planejamento estratégico. Bom, vou passar o que sei para que minhas experiências possam te ajudar e você saia daqui com uma boa base de como realizar um planejamento estratégico.
Esse planejamento que irei te mostrar pode ser usado em várias áreas da sua vida; ele pode ser usado no trabalho, vida pessoal, ou em qualquer área que estiver precisando planejar para ter um melhor desempenho ou foco. Contudo, meu foco aqui será para te ajudar nos estudos.
Certo, todo planejamento precisa de alguns passos para ser bem executado e vamos tratar deles aqui para que seu planejamento possa ser completo e bem executado, e são eles: Metas, Planejamento e Revisões. Vamos tratar cada um deles e cada passo vai ser descrito com detalhes, então vamos começar?!



**1.0 Metas**

Um bom planejamento só funciona com metas bem definidas, então sua primeira tarefa vai ser definir as suas metas. Mas o que é uma meta? 
O significado mais comum encontrado em uma pesquisa rápida no google ou em um dicionário seria: (Aquilo que se pretende alcançar, Objetivo, Finalidade). Mas, vamos falar aqui de metas realistas, pois vamos planejar com base nessas metas. Sendo assim, como saber se minhas metas são realistas? 
Bom, temos que testa-las. Vamos dizer que estou iniciando aqui um curso de desenvolvimento Android. Uma meta pela descrição que vimos acima seria: Finalizar o curso de desenvolvimento Android



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**1.1 Metas: Com clareza**

Vamos supor que o meu objetivo seja finalizar um curso de desenvolvimento Android. Para alcançar esse objetivo eu preciso ter clareza com minhas metas, como por exemplo definir uma data para finalizar o curso, digamos que hoje seja 30/06/2023 e minha meta seja finalizar em três meses, então minha data limite para conclusão seria 30/09/2023. Dito isso, consigo ter uma base para uma nova meta que é o tempo que vou disponibilizar para estudar, nessa meta definir dias e horários da semana para estudos.


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**1.2 Metas: Teste de realidade**

Como fazer um teste simples para saber se minha meta é realista ou ainda é apenas um desejo ou um sonho? 

Não há nada errado em ter sonhos, mas nosso foco aqui é fazer uma meta que possa ser alcançada através de um planejamento.

Então vamos usar a minha meta como exemplo: Finalizar o curso de desenvolvimento Android até 30/09/2023. Olhando superficialmente sobre o curso, quantas horas de aula terei para fazer ? Vamos supor que tenho 170 vídeos de conteúdo disponível no curso e a média de tempo de cada aula seria de 25 minutos, fazendo uma contas simples vemos que o total de horas do curso seria de mais ou menos 71h de aula (25*170/60) e se eu planejo finalizar até dia 30/09/2023 terei exatamente 90 dias para finalizar o curso. Aí você deve estar se perguntando se minha meta é realista, certo? Tenho 71h e 90 dias para fazer, se eu fizer apenas 1h por dia todos os dias o tempo dá e sobra. Errado.

Eu tenho 71h de aula para assistir, isso fora as atividades, pesquisas, trabalhos a serem desenvolvidos, aulas ao vivo, entre outras atividades que estiverem planejadas no meu curso para que eu tenha uma boa formação, levando isso tudo em conta para cada aula + atividades extras (isso inclui rever as aulas para melhor entendimento do conteúdo) eu irei precisar de pelo menos 1:30h para cada aula de vídeo do meu curso, então irei ajustar o cálculo: se a média de cada aula gravada é de 25 minutos mas eu levo 1:30h para cada aula, eu preciso adicionar na conta 1:05h que são 65 minutos (25+65)*170/60 = 255h esse é o tempo mínimo que eu preciso para finalizar o curso se não houver nenhum imprevisto, então essa meta é realista? 

Agora que isso ficou claro, vamos ajustar nossa meta ajustando nossas horas necessárias para cada aula sempre para cima para caso tenhamos um imprevisto ela contabilize dentro do tempo esperado, e vamos excluir os fins de semana da conta pois as pessoas precisam ter um tempo pessoal para elas, sendo assim uma meta realista para alguém que deseja fazer 1:30h de estudos por dia sem contar os finais de semana seria Finalizar o curso de desenvolvimento Android até 31/07/2024

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Agora que sabemos podemos ainda dividir nossa meta principal em pequenas novas metas, a exemplo: Finalizar o curso de desenvolvimento Android parte Lógica de Programação até  31/11/2023, Finalizar o curso de desenvolvimento Android parte Android One até 30/03/2024, Etc….


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Ainda na visão de tornar suas metas realistas, sempre tenha em mente o que já faz parte da sua realidade, se você tem o costume de estudar ou ler livros de conhecimento pessoal vai ser bem fácil conseguir manter diariamente 1:30h de estudo diário. Caso nunca tenha feito nada disso vai ser bem mais difícil manter essa rotina por não fazer parte da sua vida diária, sendo assim comece mais devagar e faça 3 dias por semana aumentando gradativamente.



**2.0 Planejamento**

Agora que temos nossas metas definidas vamos começar o nosso planejamento. Essa parte do processo é a mais visual, sendo muito importante que estejam sempre visíveis para que ao longo do dia possa olhar para seu planejamento e saber onde está naquele momento. Sendo assim, use um quadro na parede do seu corredor ou escritório, folhas na parede também são válidas ou ainda se for como eu uma pessoa que fica o dia todo no seu computador, pode usar como plano de fundo ou deixar sempre aberto para poder sempre dar uma olhada.


**2.1 Planejamento personalizado**

Como fazer ? 

Essa parte é uma decisão de cada um, podem ser planejamentos diários, semanais, mensais, etc…


Varia muito do seu estilo de vida e da atenção que vai dar para seu planejamento. Vou deixar aqui um exemplo de planejamento semanal. Primeira coisa, vamos escrever os dias da semana e depois os horários para o qual vamos planejar: 

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Na sequência iremos preencher com o nosso comprometimento para alcançarmos nossas metas, use cores para diferenciar o que está sendo colocado no planejamento:


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Depois coloque suas demais tarefas do dia, quanto mais específico for mais eficiente vai ser para o próximo passo. Não esqueça de criar uma legenda para suas cores, isso poupa espaço na sua memória para coisas mais importantes:

Veja que dessa forma o nosso planejamento ficou muito mais agradável visualmente. Use sempre cores que te acalme ou de tons neutros para que não seja cansativo visualizar seu planejamento, quanto mais específico seu planejamento mais fácil de segui-lo.


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**2.2 Planejamento de entretenimento**


Não pense que planejar é somente para trabalho e estudo, planeje também seus intervalos, seus momentos de lazer, seu tempo em família e tenha um tempo somente seu, dessa forma planejar não vai ser tornar algo monótono mas sim prazeroso.

Lembre que seu planejamento não precisa girar em torno apenas de metas profissionais ou de estudo, ele serve principalmente para ajudar na gestão do seu tempo e assim saber quando e quanto tempo vai ser usado para cada meta sua seja ela de qualquer aspecto da sua vida.


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**3.0 Revisão**

Um planejamento sem uma revisão não vai servir para nada, sendo assim, esse ponto de fechamento acaba por ser o mais importante de todos, pois aqui nessa etapa é onde vamos analisar o que foi feito, como foi feito e então planejar novamente  a próxima semana(dia ou mês dependendo da sua escolha).

Nessa etapa precisa ser muito honesto consigo mesmo, quando falhar um dia é muito importante apontar a realidade para que no próximo dia de planejamento os devidos ajustes sejam feitos.


**3.1 Revisão diária**

Ao final de cada dia tire um tempo para realizar uma avaliação do dia, isso pode ser feito da seguinte forma: no seu planejamento veja tudo que não foi feito como esperado e marque como vermelho, para que possa ajustar o dia seguinte se necessário, ou mover algumas tarefas que não foram finalizadas para o dia seguinte, ou ainda no próximo planejamento ajustar a quantidade de repetições ou a quantidade de tempo designada para cada tarefa do seu dia.


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Veja que no exemplo acima houveram vários horários que não foi possível cumprir o planejado, precisamos saber o motivo, é muito importante analisar a razão,  precisei sair antes? Coloquei mais tempo do que o necessário? Menos tempo? 
Faça uma reflexão em cada ponto vermelho e, se necessário, ajuste o dia seguinte.

Defina um dia para o planejamento e defina um horário para sua revisão, caso resolva faze-la diariamente, seja muito definido um período para tal (a cada 2 dias, semanal, mensal) mas mesmo que não faça a revisão diária é primordial que coloque todos os dias o que deixou de cumprir para evitar esquecimentos e poder ter um planejamento eficaz.

Espero que este artigo tenha te ajudado de alguma forma e agora é só colocar em prática, muito obrigado por ler. Se te ajudou de alguma forma, compartilhe esse artigo e marque o meu perfil na sua publicação para ajudarmos mais pessoas.





**Samuel Rocha Gil.**
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