Where it’s possible to share personal data using a file sharing platform or portal, you must always use these in preference to sending personal data by email.
Lle mae'n bosibl rhannu data personol gan ddefnyddio llwyfan neu borth rhannu ffeiliau, rhaid i chi bob amser ddefnyddio'r rhain yn hytrach nag anfon data personol drwy e-bost.