Be clear at the outset who makes decisions in relation to different aspects of the event and how changes to the event will be communicated to all involved.
Byddwch yn glir ar y dechrau pwy sy'n gwneud penderfyniadau mewn perthynas â gwahanol agweddau ar y digwyddiad a sut y bydd newidiadau i'r digwyddiad yn cael eu cyfleu i bawb sy’n rhan ohono.