English: Thank you, Deputy Presiding Officer. I move the motion. As Members may recall, we made emergency regulations last year to allow local government bodies to meet remotely and publish meeting documents electronically. These bodies would not otherwise have been able to meet legally or safely, or continue their business during the pandemic. Warmly welcomed by stakeholders, these regulations have also allowed bodies to work more flexibly and efficiently, and decision-making processes have been made accessible to a much wider audience. Some bodies have actually reported increased attendance at meetings. However, these emergency regulations are time limited and only apply to meetings until the end of April. Government amendments to the Local Government and Elections (Wales) Act 2021 made permanent provision enabling local authority meetings to be held entirely remotely and providing for the electronic publication of notices of meetings and other meeting documents. I intend to bring these provisions into force on 1 May. Local government bodies in Wales will have clarity as to how they will be holding their meetings and conducting their business once the emergency regulations cease to have effect, and this would also bring meeting procedures into the twenty-first century. The regulations before you today will ensure that the necessary consequential amendments are made so that existing related legislation accurately reflects the legislative changes resulting from these reforms. The regulations also address an anomaly from the emergency regulations. Currently, any documents published electronically under those regulations, which relate to a meeting held between 22 April 2020 and 30 April 2021, or to an executive decision taken during that period, must be made accessible electronically indefinitely. These regulations will limit this requirement to six years from the date of the meeting or decision, which is consistent with the retention periods provided for in the permanent provisions set out in the 2021 Act. This will ensure a proportionate approach that balances public accessibility with administrative burdens on authorities. I should also inform Members that there are two minor technical changes to the drafting of the regulations since they were laid in draft, in the form of a minor correction to a footnote and the insertion of the year in the title of an enactment. Diolch.
Welsh: Diolch yn fawr, Dirprwy Lywydd. Cynigiaf y cynnig. Fel y bydd yr Aelodau yn cofio efallai, fe wnaethom ni reoliadau brys y llynedd i ganiatáu i gyrff llywodraeth leol gyfarfod o bell a chyhoeddi dogfennau cyfarfodydd yn electronig. Ni fyddai'r cyrff hyn fel arall wedi gallu cyfarfod yn gyfreithlon nac yn ddiogel, na pharhau â'u busnes yn ystod y pandemig. Fe'u croesawyd yn gynnes gan randdeiliaid ac mae'r rheoliadau hyn hefyd wedi galluogi cyrff i weithio'n fwy hyblyg ac effeithlon, ac mae prosesau gwneud penderfyniadau wedi bod ar gael i gynulleidfa ehangach o lawer. Mae rhai cyrff mewn gwirionedd wedi adrodd am fwy o bresenoldeb mewn cyfarfodydd. Fodd bynnag, mae'r rheoliadau brys hyn wedi eu cyfyngu o ran amser a dim ond yn berthnasol ar gyfer cyfarfodydd hyd at ddiwedd mis Ebrill. Fe wnaeth diwygiadau'r Llywodraeth i Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 ddarpariaeth barhaol sy'n galluogi cyfarfodydd awdurdodau lleol i gael eu cynnal yn gyfan gwbl o bell a darparu ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau o gyfarfodydd a dogfennau cyfarfodydd eraill yn electronig. Rwy'n bwriadu dod â'r darpariaethau hyn i rym ar 1 Mai. Bydd cyrff llywodraeth leol yng Nghymru yn cael eglurder ynghylch sut y byddan nhw'n cynnal eu cyfarfodydd ac yn gweithredu eu busnes pan fydd y rheoliadau argyfwng yn peidio â bod yn effeithiol, a byddai hyn hefyd yn dod â gweithdrefnau cyfarfod i'r unfed ganrif ar hugain. Bydd y rheoliadau sydd ger eich bron heddiw yn sicrhau bod y diwygiadau canlyniadol angenrheidiol yn cael eu gwneud fel bod y ddeddfwriaeth gysylltiedig bresennol yn adlewyrchu'n gywir y newidiadau deddfwriaethol sy'n deillio o'r diwygiadau hyn. Mae'r rheoliadau hefyd yn mynd i'r afael ag anghysondeb o'r rheoliadau brys. Ar hyn o bryd, mae'n rhaid i unrhyw ddogfennau a gyhoeddir yn electronig o dan y rheoliadau hynny, sy'n ymwneud â chyfarfod a gynhaliwyd rhwng 22 Ebrill 2020 a 30 Ebrill 2021, neu i benderfyniad gweithredol a wnaed yn ystod y cyfnod hwnnw, fod ar gael yn electronig am gyfnod amhenodol. Bydd y rheoliadau hyn yn cyfyngu ar y gofyniad hwn i chwe blynedd o ddyddiad y cyfarfod neu'r penderfyniad, sy'n gyson â'r cyfnodau cadw y darperir ar eu cyfer yn y darpariaethau parhaol a nodir yn Neddf 2021. Bydd hyn yn sicrhau dull cymesur sy'n cydbwyso hygyrchedd y cyhoedd â beichiau gweinyddol ar awdurdodau. Dylwn hefyd hysbysu'r Aelodau bod dau fân newid technegol i ddrafftio'r rheoliadau ers iddyn nhw gael eu gosod ar ffurf drafft, sef mân gywiriad i droednodyn a mewnosod y flwyddyn mewn enw deddfiad. Diolch.