English: Diolch, Llywydd. The electoral canvass is carried out every year. Whilst registration is a year-round process, the canvass gives the opportunity for electoral registration officers to ensure the accuracy of the register. Traditionally, the canvass begins on 1 July each year, and can take up to five months to complete. It culminates in the publication of the revised electoral register on 1 December. The date for the publication of the register is set out in legislation. The regulations we are debating here today would allow electoral registration officers to publish the 2020 electoral register at a later date if necessary, up to 1 February 2021. This change only applies to the publication of the 2020 electoral register. This does not mean that registers may only be published on 1 February 2021. Electoral registration officers may choose to publish on 1 December as usual, or any other date up to and including 1 February 2021. The extension to the publication date is considered essential in the current circumstances brought about by the COVID-19 pandemic. There should be some flexibility for electoral registration officers to carry out the canvass in a way that takes into consideration public health requirements. Flexibility can be provided by moving the final date by which the 2020 electoral register must be published. The COVID-19 pandemic has had a significant impact on the work of local authorities. Democratic services teams have seen their staff being redeployed to areas of need, or staff working from home. These arrangements can make it difficult to carry out normal functions, including printing, receipt of forms and phone call canvassing. While the annual canvass process has recently been modernised, elements remain paper based. The process is reliant on staff in electoral services teams sending and receiving paper correspondence. There is also a face-to-face element through door-to-door canvassing. The social distancing arrangements currently in place introduce some uncertainty in relation to the ability of electoral registration officers to successfully canvass and register electors by December 2020. The purpose of these regulations is to recognise the impact of COVID-19 and provide flexibility to electoral registration officers by simply extending the final publication date of the 2020 revised electoral register. Diolch, Llywydd.
Welsh: Diolch, Llywydd. Mae'r canfasiad etholiadol yn cael ei gynnal bob blwyddyn. Er bod cofrestru yn broses drwy gydol y flwyddyn, mae'r canfasiad yn rhoi cyfle i swyddogion cofrestru etholiadol sicrhau cywirdeb y gofrestr. Yn draddodiadol, mae'r canfasiad yn dechrau ar 1 Gorffennaf bob blwyddyn, a gall gymryd hyd at bum mis i'w cwblhau. Yn dilyn hyn cyhoeddir y gofrestr etholiadol ddiwygiedig ar 1 Rhagfyr. Nodir y dyddiad ar gyfer cyhoeddi'r gofrestr mewn deddfwriaeth. Byddai'r rheoliadau yr ydym yn eu trafod yma heddiw yn caniatáu i swyddogion cofrestru etholiadol gyhoeddi cofrestr etholiadol 2020 yn ddiweddarach os oes angen, hyd at 1 Chwefror 2021. Mae'r newid hwn ond yn berthnasol i gyhoeddiad cofrestr etholiadol 2020. Nid yw hyn yn golygu mai dim ond ar 1 Chwefror 2021 y ceir cyhoeddi cofrestrau. Gall swyddogion cofrestru etholiadol ddewis cyhoeddi ar 1 Rhagfyr fel arfer, neu unrhyw ddyddiad arall hyd at 1 Chwefror 2021 ac ar y diddiad hwnnw. Ystyrir yr estyniad i'r dyddiad cyhoeddi yn hanfodol o dan yr amgylchiadau presennol a achoswyd gan y pandemig COVID-19. Dylai fod rhywfaint o hyblygrwydd i swyddogion cofrestru etholiadol gynnal y canfasiad mewn ffordd sy'n ystyried gofynion iechyd y cyhoedd. Gellir darparu hyblygrwydd drwy symud y dyddiad olaf erbyn pryd y dylid cyhoeddi cofrestr etholiadol 2020. Mae'r pandemig COVID-19 wedi cael effaith sylweddol ar waith awdurdodau lleol. Mae timau gwasanaethau democrataidd wedi gweld eu staff yn cael eu hadleoli i feysydd o angen, neu staff yn gweithio gartref. Gall y trefniadau hyn ei gwneud yn anodd cyflawni swyddogaethau arferol, gan gynnwys argraffu, derbyn ffurflenni a chanfasio dros y ffôn. Er bod proses y canfasiad blynyddol wedi'i moderneiddio yn ddiweddar, mae elfennau'n parhau i fod ar bapur. Mae'r broses yn dibynnu ar staff mewn timau gwasanaethau etholiadol yn anfon ac yn derbyn gohebiaeth bapur. Ceir elfen wyneb yn wyneb hefyd drwy ganfasio o ddrws i ddrws. Mae'r trefniadau cadw pellter cymdeithasol sydd ar waith ar hyn o bryd yn cyflwyno rhywfaint o ansicrwydd o ran gallu swyddogion cofrestru etholiadol i ganfasio'n llwyddiannus a chofrestru etholwyr erbyn mis Rhagfyr 2020. Diben y rheoliadau hyn yw cydnabod effaith COVID-19 a rhoi hyblygrwydd i swyddogion cofrestru etholiadol drwy ymestyn dyddiad cyhoeddi terfynol cofrestr etholiadol ddiwygiedig 2020. Diolch, Llywydd.