Habilitação: 
9.1 Aceita a proposta do licitante detentor de menor preço, este deverá comprovar, no prazo máximo de 02 (duas) horas, via e-mail: dpulicitacao@dpu.gov.br, sua condição de habilitação, na forma determinada neste Edital, podendo esta comprovação se dar exclusivamente por e-mail dpulicitacao@dpu.gov.br ou por meio de consulta ao SICAF, conforme o caso, com posterior encaminhamento dos documentos pertinentes no prazo máximo de 3 (três) dias, a contar da solicitação do Pregoeiro, na forma estabelecida no subitem 9.7;
9.2 Os documentos poderão ser apresentados em original, em cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração, ou por meio de publicação em órgão da imprensa oficial.
9.3 Para a habilitação, o licitante detentor de menor preço deverá apresentar os documentos a seguir relacionados:
9.3.1 HABILITAÇÃO JURÍDICA

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d) No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida pela Junta Comercial ou pelo registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do artigo 8º da Instrução Normativa nº 103, de 30/04/2007, do Departamento Nacional de Registro do Comércio – DNRC;
e) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
9.3.2
REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA
a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ;
b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver relativo à sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto desta licitação;
c) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estatual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais e Certidões Negativas de Débito junto ao Estado e Município;
d) Prova de regularidade relativa à Segurança Social -INSS e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS;
e) Prova de inexistência de débito inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de Certidão Negativa de Débitos trabalhistas (CNDT), expedida gratuita e eletronicamente, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943.

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a.2) A boa situação financeira a que se refere a alínea “a” deste subitem estará comprovada na hipótese de o licitante dispor de Índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC) superiores a 1 (um inteiro), cálculo de acordo com a fórmula seguinte:
Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo LG =
Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo
Ativo Total
SG =
Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo
Ativo Circulante LC = Passivo Circulante
a.3) As empresas que apresentarem resultado igual ou menor do que 01 (um) em qualquer dos índices referidos acima, deverão comprovar que possuem capital mínimo ou patrimônio líquido mínimo até 10% (dez por cento) do valor estimado para a contratação, ou superior, por meio de Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício, já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, de acordo com o disposto no Art. 31, § 3º da Lei nº 8.666/93;

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c.1) A DPU sugere aos licitantes interessados em participar deste Pregão efetuar uma minuciosa vistoria nas dependências do prédio na unidade da Defensoria Pública da União em Santa Maria/RS no seguinte endereço: Av. Rio Branco n°639 3ºAndar Centro,Santa Maria/RS. A empresa licitante deverá tomar conhecimento de todas as características físicas do prédio.
c.2) A vistoria poderá ser agendada pelo telefone: 55-3218-9600/55-8436- 1449., em até 03 (três) dias úteis anteriores à data da realização da licitação;
c.3) A vistoria faz-se necessária pelo fato do serviço de limpeza, asseio e conservação ser executado com fornecimento de materiais de consumo, estimado pela licitante. Entretanto, ficará a critério da licitante realizar, ou não, a vistoria recomendada por esta DPU.
9.4 DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR: DECLARAÇÕES ELETRÔNICAS, POR MEIO DO PORTAL COMPRASNET:
a) Declaração de Inexistência de Fatos Supervenientes: de que inexiste fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório para aquela empresa que se encontra cadastrada no SICAF ou que possua CRC, Anexo III.
b) Declaração do licitante que não possui em seu quadro de pessoal empregado com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo nas condições de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos do art. 7º, inciso XXXIII, da Constituição Federal, Anexo V.

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9.7 Os documentos necessários à habilitação remetidos via fac-símile ou por meio eletrônico, deverão ser apresentados em original, em cópia autenticada em Cartório competente, ou publicação em órgão da imprensa oficial, no prazo de três dias, contados da solicitação do Pregoeiro, à Coordenação de Logística e Patrimônio, localizada no Setor Bancário Sul, Quadra 01, Lotes 26 e 27, Ed. Anexo, 2º subsolo, CEP: 70.070-110, em Brasília-DF.
9.8 Não serão aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento” em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos.
9.9 As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição.
9.9.1
Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal das ME ou EPP, será assegurado o prazo de dois dias úteis, prorrogáveis por igual período, a contar do momento em que se declarar o vencedor do certame, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa.
9.10
A não regularização da documentação no prazo previsto no subitem anterior implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas em Lei;