Objeto: 1.1
O presente termo visa estabelecer as especificações para a aquisição de um Sistema de Gestão de Ponto Eletrônico, composto por relógios de ponto biométricos, software de tratamento e controle dos registros de ponto, manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, suporte no uso do software de tratamento e treinamento a funcionários da UFV Campus Florestal, designados pela administração do Campus, no uso do sistema. O Sistema de Gestão de Ponto Eletrônico visa o controle diário da frequência dos servidores da Universidade Federal de Viçosa ­ Campus UFV Florestal, de forma automatizada e centralizada, visando conferir maior eficiência aos processos atualmente executados referentes ao controle da frequência.
Tal aquisição proporcionará maior transparência à gestão de pessoas, aperfeiçoará as rotinas operacionais do Serviço de Gestão de Pessoas, monitorando o fiel cumprimento da jornada de trabalho a que estão submetidos os servidores, e permitindo uma melhor administração e acompanhamento das apurações da frequência, auxiliando no gerenciamento dos recursos humanos, na redução de custos, na automatização de tarefas repetitivas, na segurança e na democratização das informações para todos os níveis da hierarquia administrativa.
Para tanto, o Campus UFV Florestal, buscando controlar de forma centralizada e padronizada o registro de horário de entrada e saída de seus colaboradores através da marcação eletrônica de ponto, necessita adquirir um sistema de gestão de ponto eletrônico, composto por: equipamentos (relógios de ponto), licença de um software de gerenciamento automatizado e centralizado dos registros de ponto nos relógios, coletor para cadastramento das impressões digitais, instalação, configuração, testes, manutenção, suporte, assistência técnica e treinamento de servidores da UFV Campus Florestal, conforme especificados no Item 3.
A presente especificação tem por objetivo determinar os critérios básicos mínimos a serem adotados pelas empresas interessadas nos serviços de fornecimento da solução. Para esta implementação será necessária a aquisição/contratação de:
• 33 (trinta e três) Relógios de Ponto Eletrônico Biométrico, com cadastrador de impressão digital (coletor e software associado) no próprio relógio;
• Licença de uso de software de gerenciamento e tratamento dos coletores de ponto ; • Serviços de Instalação e configuração de todo o sistema;
• Treinamento para utilização dos equipamentos e software de tratamento;
• Contrato de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos através de chamado técnico com tempo máximo para atendimento de 12 horas em dias úteis.
• Suporte, via telefone, em dias úteis no horário das 08:00 às 18:00 horas, quanto ao uso do software de gerenciamento e tratamento dos coletores de ponto .
1.2 EM CASO DE DIVERGÊNCIA NA DESCRIÇÃO DO OBJETO ENTRE O COMPRASNET E O EDITAL, PREVALECERÃO AS DO EDITAL.





Julgamento: 8.1
Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as propostas, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da primeira classificada quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação, e verificará a habilitação da licitante conforme disposições do edital.
8.2
Será declarada vencedora a licitante que ofertar o menor preço para o item cotado.
8.3 A ACEITAÇÃO DO ITEM OBJETO DESTE EDITAL ESTÁ SUJEITA OBRIGATORIAMENTE AO ENVIO E APROVAÇÃO DA PROPOSTA E CATÁLOGO DO PRODUTO COTADO
8.3.1. O PRAZO DE ENVIO DA PROPOSTA E DO CATÁLOGO SERÁ DE NO MÁXIMO 4 (QUATRO) HORAS.
8.3.2 EM CASO DE DESCUMPRIMENTO DO PRAZO DE ENVIO DA PROPOSTA E DO CATÁLOGO OU RECUSA DO CATÁLOGO SERÁ CONVOCADO O PRÓXIMO COLOCADO.
8.3.3 A ANÁLISE SERÁ FEITA POR PROFISSIONAL COMPETENTE.
8.4
Serão desclassificadas as propostas que não atendam as exigências, condições e/ou especificações estabelecidas neste edital.
8.5
Serão desclassificadas as propostas com preços excessivos ou comprovadamente inexeqüíveis.
8.6
Se a oferta não for aceitável ou se o proponente não atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as ofertas subseqüentes, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a verificação das condições de habilitação do proponente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital, sendo o respectivo proponente declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto deste Edital, para o qual apresentou proposta.
8.7
No julgamento da habilitação e propostas, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo­lhes validade para fins de habilitação e classificação.
8.8 CONDIÇÕES ESPECIAIS PARA DESEMPATE ENTRE MICROEMPRESAS E EMPRE­ SAS DE PEQUENO PORTE COM DEMAIS LICITANTES QUE NÃO O SEJAM:
8.8.1
Entende­se por empate aquelas situações em que as ofertas apresentadas pelas microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores ao menor preço.
8.8.2
Aplicada quando a melhor oferta válida, não tiver sido apresentada por microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP).
8.8.3
A preferência de que trata este tópico, proceder­se­á da seguinte forma:
8.8.3.1
Ocorrendo o empate, a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela classificada em 1° lugar no certame, situação em que será adjudicado o objeto licitado em seu favor;
8.8.3.2
Na hipótese da não contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, com base no subtópico anterior, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem em situação de empate, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito;

8.8.3.3
No caso de equivalência de lances, os mesmos não serão considerados iguais, prevalecerá a ordem de apresentação pelos licitantes.
8.8.3.4
Após o encerramento dos lances, a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada será convocada para apresentar nova proposta no prazo máximo de cinco minutos, sob pena de preclusão.
8.8.3.5
Não apresentada nova proposta no prazo fixado no subtópico anterior, serão convocadas as remanescentes microempresas e empresas de pequeno porte que porventura se encontrarem em situação de empate.
8.8.3.6
Na hipótese da não contratação de microempresa ou empresa de pequeno porte, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente de menor preço.
8.9
O pregoeiro poderá negociar diretamente com o(s) proponente(s) para que seja obtido o menor preço, conforme inciso XVII, do artigo 4º da Lei 10.520, de 17/07/2002.
8.10.
Encerrada a fase de ofertas de lances e depois de aplicadas as regras de preferência descritas no subitem 8.8, será assegurada preferência na contratação, consoante o disposto no art. 3º da Lei nº 8.248, de 1991, regulamentada pelo Decreto n. 7.174/2010 e pelo Decreto n. 8.184/2014, para os fornecedores de bens e serviços de informática e automação, observada a seguinte ordem:
I – bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País e produzidos de acordo com o Processo Produtivo Básico (PPB), na forma definida pelo Poder Executivo Federal;
II – bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País; e
III – bens e serviços produzidos de acordo com o PPB, na forma definida pelo Poder Executivo Federal. 8.10.1. Havendo participação de licitantes que atendam ao disposto nos incisos I a III do subitem 8.10, serão observados, antes da declaração do licitante vencedor, os procedimentos estabelecidos pelo Decreto n. 8.184/2014 e, se for o caso, em seguida aqueles estabelecidos pelo art. 8º do Decreto n. 7.174/2010.
8.10.2. Para os efeitos do Decreto n. 7.174/2010, consideram­se bens e serviços de informática e automação com tecnologia desenvolvida no País aqueles cujo efetivo desenvolvimento local seja comprovado junto ao Ministério da Ciência e Tecnologia, na forma por este regulamentada, comprovado na forma do subitem 5.7 deste Edital.
8.10.3. As margens de preferência, previstas no Decreto n. 8.184/2014, não serão aplicadas caso o preço mais baixo ofertado seja de produto manufaturado nacional.
8.11.
Na hipótese da não contratação nos termos previstos nos subitens 8.8 e 8.10, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame.
8.12
Após o encerramento da etapa competitiva, os licitantes poderão reduzir seus preços ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.
8.12.1
A apresentação das novas propostas não prejudicará o resultado do certame em relação ao primeiro colocado.
9 ­ DA HABILITAÇÃO