Objeto: 1.1. O objeto da presente licitação é o Registro de Preços, pelo período de 12 (doze) meses, para a eventual aquisição de material de consumo de escritório e expediente conforme especificações e condições estabelecidas no Termo de Referência, Anexo I deste edital.
1.2. Acompanham este Edital os seguintes Anexos:
Anexo I – Termo de Referência;
Anexo II – Modelo de Apresentação de Proposta Comercial;
Anexo III - Modelo de Planilha de Formação de Preços;
Anexo IV – Declaração de Elaboração Independente de Proposta
Anexo V – Minuta da Ata de Registro de Preços
Anexo VI – Planilha de Valores Máximos Admissíveis
Anexo VII – Minuta da Ordem de Fornecimento
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1.3. Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no sistema comprasgovernamentais e as especificações constantes deste Edital, prevalecerão as últimas.

Condições de participação: 3.1. Poderão participar deste PREGÃO ELETRÔNICO as empresas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto desta licitação e que:
3.1.1. Atendam às condições deste Edital e seus Anexos, inclusive quanto à documentação, e estiverem devidamente credenciadas na Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, através do Site www.Comprasgovernamentais.gov.br.
3.1.2. Não se encontrem em regime de concordata ou com falência decretada, concurso de credores, processo de insolvência, dissolução, liquidação, recuperação judicial ou extrajudicial ou consórcio de empresas, qualquer que seja sua constituição e empresas estrangeiras autorizadas a funcionar no país;
3.1.3. Não tenham sido declaradas inidôneas por órgão da Administração Pública, Direta ou Indireta,
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Federal, Estadual, Municipal ou do Distrito Federal, por meio de ato publicado no Diário Oficial da União, do Estado ou do Município, pelo órgão que o praticou, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição; ou punidas com suspensão pelo IFB.
3.1.4. Não tenham sido suspensas temporariamente de participar de licitação ou impedidas de contratar com a Administração.
3.1.5. É vedada a participação no certame de empresa de que participe, a qualquer título, servidor ou dirigente do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília – IFB.
3.2. A SLTI atuará como órgão provedor do sistema eletrônico.
3.3. Como requisito para participação no Pregão Eletrônico, em campo próprio do sistema eletrônico, o licitante deverá manifestar o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação do presente Edital.
3.3.1. Todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de propostas serão de responsabilidade exclusiva do licitante, não cabendo qualquer responsabilidade ao IFB, inclusive pelas transações que forem efetuadas em seu nome no Sistema Eletrônico ou de eventual desconexão.
3.4 As empresas deverão apresentar, para fins de habilitação, a documentação exigida no item 9, conforme disposto no item 3.6.
3.5. Toda e qualquer documentação emitida pela empresa deverá ser datada e assinada por seu(s) representante(s) legal(is), devidamente qualificado(s) e comprovado(s).
3.6. Os documentos exigidos para habilitação, bem como a proposta vencedora ajustada ao último lance dado do licitante classificado provisoriamente em primeiro lugar, serão imediatamente enca- minhados ao Pregoeiro, por meio da opção “Enviar Anexo” do Sistema Comprasgovernamentais e ao e-mail licitacoes@ifb.edu.br, sendo os originais ou cópias autenticadas por meio de cartório competente, apresentados no prazo de 02 (dois) dias úteis contados da Sessão. A referida docu- mentação deverá ser entregue a Coordenação Geral de Aquisições, do IFB, localizado à SGAN 610, Módulos D, E, F e G, Asa Norte – Brasília - DF, CEP: 70.830-450.

Credenciamento: 4.1. Para participar do Pregão Eletrônico, o licitante deverá se credenciar no sistema “PREGÃO ELETRÔNICO” através do sítio eletrônico www. c omprasgovernamentais.gov.br .
4.1.1. O credenciamento far-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico.
4.1.2 O credenciamento do licitante, bem como a sua manutenção, dependerá de registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF.
4.1.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante e
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a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico.
4.2. O uso da senha de acesso ao sistema eletrônico é de inteira e exclusiva responsabilidade do licitante, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao IFB, promotora da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
4.3. Os licitantes ou seus representantes legais deverão estar previamente credenciados junto ao órgão provedor do sistema.
4.4. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas ao provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso;

Habilitação: 9.1. Para habilitação neste Pregão Eletrônico, a empresa interessada deverá estar cadastrada no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, com os documentos em plena validade.
9.1.1 No ato da abertura da licitação, as empresas cadastradas no SICAF terão sua documentação obrigatória confirmada mediante consulta “on line” ao Sistema.
9.1.2. As microempresas e empresas de pequeno porte que não estejam cadastradas no SICAF deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação da regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição.
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9.1.2.1. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa, conforme Art 43, § 1º LC 123/06 – redação dada pela LC 147/2014.
9.1.2.2. A não-regularização da documentação no prazo previsto no subitem anterior implicará decadência do direito á contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação.
9.1.2.3. Para o exercício do direito de preferência para as microempresas e empresas de pequeno porte, aplicar-se-ão, no curso desta licitação, as determinações contidas na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, as quais deverão comprovar sua condição quando da apresentação dos documentos relativos à habilitação, resguardando–se ao IFB a faculdade de realizar as diligências que julgar necessárias.
9.1.3. Declarações a serem enviadas via Sistema Comprasgovernamentais:
9.1.3.1. Declaração, sob as penalidades cabíveis, da inexistência de fatos supervenientes impeditivos para a sua habilitação neste certame.
9.1.3.2. Declaração de que a empresa cumpre o disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal, e no inciso XVIII do art. 78 da Lei nº 8.666/93, conforme o art. 14, inciso VI, do Decreto nº 5.450/05.
9.1.3.3. Declaração de que é Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Cooperativa, de acordo com o art. 11 do Decreto nº 6.204/07, se for o caso.
9.1.3.4. Declaração de Elaboração Independente de Proposta de acordo com a IN n.º 02, de 30 de abril de 2008, conforme modelo constante no Anexo IV.
9.1.4 Para fins de habilitação, deverá ser apresentado ainda:
9.1.4.1. Certidão negativa de falência ou concordata e recuperação judicial ou extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica ou de execução patrimonial expedida no domicílio da Pessoa Física.
9.1.4.2. Certidão negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, em cumprimento a Lei nº 12.440/2011.
9.1.5. Atestado(s) de Capacidade Técnica, fornecido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, para as quais a licitante tenha executado serviços compatíveis com o objeto desta licitação, equivalente ao mínimo de 30%, dos quantitativos dos itens concorridos, conforme discriminados no Termo de Referência, anexo I, deste Edital.
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9.1.5.1. A data de emissão do referido(s) Atestado(s) de Capacidade Técnica deverá ser anterior ao da abertura da presente Licitação.
9.1.5.2. A legitimidade do(s) Atestado(s) deverá(ão) ser comprovada, por publicação no diário oficial do extrato contratual, por apresentação de Nota Fiscal, ou qualquer outro instrumento ou meio que comprove de fato a execução do objeto.
9.1.5.3. O Referido Atestado deverá estar em nome da licitante participante do certame, fazendo constar ainda seu respectivo CNPJ.
9.2. Disposições Gerais da Habilitação
9.2.1. A empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país deverá apresentar, também, o decreto de autorização ou ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
9.2.2. Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documento em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos.
9.2.3. Se a documentação de habilitação não estiver completa e correta ou contrariar qualquer dispositivo deste Edital e seus Anexos, o Pregoeiro considerará o proponente inabilitado.
9.2.4. Documentos apresentados com validade expirada acarretarão a inabilitação do proponente. As certidões que não possuírem prazo de validade somente serão aceitos com data não excedente a 90 (noventa) dias de antecedência da data prevista para apresentação das propostas.
9.2.5. Os documentos exigidos neste pregão poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia (exceto produzida por fac-símile) autenticada por Cartório competente ou pelo Pregoeiro e equipe de apoio, em face da apresentação do original, ou publicação em órgão da imprensa oficial.
9.2.5.1. Ao pregoeiro reserva-se o direito de solicitar o original de qualquer documento, sempre que tiver dúvida e julgar necessário.
9.2.6. Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar:
9.2.6.1. em nome da licitante e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo:
9.2.6.1.1. se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou;
9.2.6.1.2. se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz.
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Julgamento: 8.1. Após o encerramento da etapa de lances, o pregoeiro efetuará o julgamento das propostas de MENOR PREÇO POR LOTE e poderá encaminhar pelo sistema eletrônico contrapropostas diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no edital.
8.1.1. O julgamento da proposta será pelo VALOR DO LOTE, devendo ser cotado todos os itens de cada lote.
8.1.2. Os itens enumerados de 30 e 31, serão julgados individualmente por não apresentar similaridade entre os demais, valendo por tanto o MENOR PREÇOS UNITÁRIO.
8.1.3. Caberá ao pregoeiro, após encerrada a fase de lances, solicitar negociação dos preços ofertados na proposta apresentada pelo licitante melhor classificado, por lote, visando a obtenção de melhores preços por item, ponderando-se os valores ofertados pelos demais competidores, desde que exequíveis e não se admitindo valores acima do estimado. (Conforme Acordão 343/2014-TCU Plenário)
8.2. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes ou solicitada diretamente ao licitante por e-mail e registrado no sistema.
8.3. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação; quanto ao atendimento, através da amostra, das condições do material a ser fornecido e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital.
8.3.1. Serão desclassificadas as propostas:
a) que contiverem preços condicionados a prazos, vantagens de qualquer natureza ou descontos não previstos neste pregão, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido;
b) que na descrição detalhada forem totalmente omissas ou apresentarem somente expressões como: “conforme edital, atendemos o edital”; não apresentarem as informações principais sobre o material ofertado;
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d) que apresentarem preços ou vantagens baseados nas ofertas de outras licitantes;
e) que não preencherem corretamente os campos do sistema eletrônico, de acordo com as informações solicitadas e determinadas neste Edital,
f) que ofertem preços manifestamente inexequíveis, assim considerados aqueles irrisórios ou de valor zero, não sendo possível comprovar a sua exequibilidade. Inclusive em itens que estiverem agrupados;
g) Que não informar a marca do material ofertado, tanto no sistema quanto na proposta de preços.
h) que apresentarem a quantidade de cada item, inferior ao apresentado no Termo de Referência.
8.4. A empresa licitante deverão apresentar amostras dos materiais cotados, devidamente identificados, no prazo máximo de 05 (dez) dias úteis, conforme condições estabelecidas nos Itens II e IV do Termo de Referência, Anexo I deste Edital, que deverão ser remetidas ao seguinte endereço:
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA Coordenação Geral de Aquisições
SGAN 610, L2 Norte, Módulos D, E, F e G, Reitoria, sala 109
Brasília-DF
CEP 70.830-450
8.4.1. Este Instituto não se responsabilizará por amostras enviadas por via postal que não chegarem ao endereço indicado, no prazo estabelecido.
8.4.2. Será automaticamente desclassificada a licitante que:
a) não apresentar as amostras;
b) que apresentar amostras fora do prazo estabelecido;
c) que apresentar amostras incompatíveis com as especificações;
d) que apresentar amostra de marca divergente ao informado no sistema e/ou na proposta.
8.5. Se a proposta não for aceitável ou se o licitante não atender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subseqüente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital.
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8.6. Constatado o atendimento às exigências fixadas no Edital, o licitante será declarado vencedor.
8.7. A licitante melhor classificado de cada lote, apresentará amostras dos itens, na forma abaixo estabelecida:
8.7.1. A amostra deverá estar devidamente identificada com o nome da licitante, com os respecti- vos prospectos e manuais, se for o caso, e dispor na embalagem de informações quanto às suas ca- racterísticas, tais como data de fabricação, prazo de validade, quantidade do produto, marca, número de referência e código do produto.
8.7.1.1. Documentação técnica do produto, contendo, no mínimo: identificação do fornecedor e especificações técnicas do item, comprovadas através de documentação do fabricante, através de catálogos, folders ou manuais, com imagem do material ofertado (quando for o caso), que contenham as características em compatibilidade com o Termo de Referência, minudenciando a marca, o modelo, tipo, voltagem (quando for o caso) procedência, garantia ou validade (quando for o caso) e procedência, além de outras informações pertinentes. Serão aceitos também documentos extraídos de consulta realizada pela Internet na página oficial do fabricante. Neste caso, deverá ser indicado o endereço eletrônico do fabricante, com menção à página onde consta a informação apresentada.
8.7.1.1. A critério do Pregoeiro, caso julgue suficiente a documentação descrita no item anterior, poderá dispensar a licitante do envio de amostras, mediante comunicação expressa.
8.7.2. Os materiais de origem estrangeira deverão apresentar na embalagem informações em língua portuguesa, para análise técnica do produto.
8.7.3. Os materiais apresentados como amostra poderão ser abertos, desmontados, instalados, conec- tados a equipamentos e submetidos aos testes necessários, sendo devolvidos à licitante no estado em que se encontrarem ao final da avaliação.
8.7.4. A Amostra impressa para os itens do lote 12 será para aprovação, pelo contratante, do conteú- do, das especificações e do tipo de papel adequados a peça. A prova impressa deverá,ainda, ser no formato final da peça. Somente após a aprovação, por escrito, datado e assinado pelo contratante, poderá entrar em produção.
8.7.4.1 Os dados necessários ao objeto contratado para a amostra impressa, como o Manual da mar- ca IFB, logomarca e logotipo serão enviados em arquivo fechado, para que a licitante melhor classi- ficada preste o serviço no devido prazo e local estabelecidos.
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8.7.4.2. Caso seja necessário um novo prazo para apresentação da amostra impressa, então deverá ser negociado com a Coordenação-Geral de Aquisições e Contratos.
8.7.5. Será rejeitada a amostra que:
a) Apresentar divergência em relação às especificações técnicas da proposta.
b) For de qualidade superior em relação às especificações constantes da proposta e estiver desacom- panhada de declaração da licitante de que entregará os produtos de acordo com a amostra apresenta- da.
c) Não será aceita a proposta da licitante que tiver amostra rejeitada ou não entregá-la no prazo esta- belecido.
8.7.6. Se a amostra for rejeitada, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e, assim, sucessiva- mente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda as exigências deste Termo de Referência, bem como as estabelecidas no Edital e seus Anexos.
8.8. Condições de envio das amostras:
8.8.1. A Licitante melhor classificada será notificada pelo pregoeiro do IFB a apresentar as amostras exclusivamente de forma eletrônica, seja pelo sistema comprasgovernamentais, seja via e-mail, para o endereço eletrônico cadastrado quando da retirada do Edital.
8.8.2. O prazo máximo de recebimento das amostras é de 05 (cinco) DIAS ÚTEIS, contados a partir da notificação conforme subitem 8.4.
8.9. Será constituída comissão especifica para análise e aprovação das amostras apresentadas, for- mada por servidores atuantes nos setores de Almoxarifado do IFB, Reitoria e Unidades/Campus.