Habilitação: 
12.1 Para habilitação neste pregão eletrônico, a licitante deverá possuir registro cadastral atualizado no SICAF, que será confirmado por meio de consulta online ao sistema, durante a sessão.
12.2 Os dados dos documentos de habilitação registrados no SICAF a serem avaliados são os seguintes:
a) Certificado contendo número da inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ do Ministério da Fazenda;
b) Prova de regularidade com a Fazenda Nacional, mediante a apresentação da Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, nos termos da Portaria Conjunta RFB/PGFN nº 1751/14;
b.1) O licitante que possuir a Certidão Específica Previdenciária e a Certidão Conjunta PGFN/RFB, dentro do período de validade nelas indicados, poderá apresentá-las conjuntamente. Entretanto, se possuir apenas uma das certidões ainda no prazo de validade, terá que emitir a certidão que entrou em vigência em 03 de novembro de 2014, e abrange todos os créditos tributários federais administrados pela RFB e PGFN.
c) CRF - Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econômica Federal.
d) Prova de regularidade com as Fazendas Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, mediante Certidão de Quitação de Tributos Estadual/ Municipal.
12.3 Para fins de habilitação e em cumprimento ao subitem 13.2 deverão ser apresentados ainda: a) Registro Comercial, no caso de empresa individual;
b) Contrato social, ato constitutivo ou estatuto em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresariais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores e alterações, ou ainda, da consolidação respectiva;
c) certidão negativa de falência ou, se for o caso, Certidão de Recuperação Judicial, expedida pelo Cartório Distribuidor da sede da pessoa jurídica, com prazo de expedição não superior a 90 (noventa) dias;
d) comprovação de patrimônio líquido não inferior a 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação, a qual será exigida somente no caso de a Licitante apresentar resultado igual ou inferior a 01 (um) em qualquer dos índices: Liquidez Geral, Liquidez Corrente e Solvência Geral, calculados e informados pelo SICAF;
e) declaração de Regularidade conforme modelo constante do Anexo 3 deste Edital;
f) no mínimo 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que declare expressamente que a licitante prestou ou está prestando com qualidade e sem nenhum fato desabonador, serviços compatíveis (reprografia, ou plotagem, ou digitalização, ou impressão gráfica) de acordo com o objeto da licitação.
f.1) em se tratando de atestado emitido por pessoa jurídica de direito privado, o mesmo documento deverá preferencialmente conter firma reconhecida do subscritor.
f.2) havendo dúvidas acerca da autenticidade do documento, será promovida diligência na forma do item 23.5 deste edital.
g) certidão negativa como prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho (Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT), válida, a qual pode ser retirada no site: www.tst.jus.br/certidao.
h) declaração de que a empresa licitante possui sede ou filial da empresa no município de Curitiba/PR para atender aos serviços de cópia, digitalização e encadernação de documentos P/B e colorido até formato A3, tendo em vista, por vezes, a necessidade de pronto atendimento nos respectivos serviços.
i) termo de confidencialidade, conforme modelo do Anexo 5;
12.3.1 As declarações constantes do subitem 5.2, serão impressas pelo pregoeiro. Na impossibilidade de tal procedimento por falha na inserção ou problema no sistema, a licitante deverá apresentar as citadas declarações na forma dos subitens 13.1 e 13.2, quando solicitadas pelo pregoeiro após a fase de lances.
12.3.2 As regularidades fiscal e trabalhista poderão ser comprovadas pela apresentação de certidão positiva com efeito de negativa.
12.3.3 O pregoeiro efetuará, ainda, para efeitos de habilitação:
a) consulta ao site www.cnj.jus.br para verificar o Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Improbidade Administrativa;
b) consulta ao site www.portaltransparencia.gov.br para verificar o Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas, mantido pela Controladoria Geral da União.

12.3.4 As licitantes que estiverem cadastradas no SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores poderão deixar de apresentar, na habilitação, os documentos que já constem do referido cadastro, nos termos do artigo 43, II, da Instrução Normativa/MPOG n° 02, de 11.10.2010 - com as inclusões e alterações das IN/nºs 1 e 5/2012 e 4/2013.
12.3.5 Só serão considerados válidos, para efeito de participação no certame, os cadastros que já se encontrem divulgados, por meio eletrônico, no site: www.comprasnet.gov.br.
12.4 A licitante deverá apresentar, quando assim exigido, todos os documentos devidamente assinados por seu REPRESENTANTE LEGAL (quando assim exigido), sendo que a apresentação de documentos em desacordo com este item implicará na desclassificação.
12.5 Conforme regem os artigos 42 e 43, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, as microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação no certame, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição.
12.5.1 Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, à ME ou EPP, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a licitante for declarada vencedora do certame, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa.
12.5.2 A não regularização da documentação no prazo previsto no subitem 12.5.1, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções legalmente previstas, quando serão convocadas as licitantes remanescentes, na ordem de classificação.
13.1 A proposta ajustada ao último lance ou valor negociado, bem como os demais documentos exigidos para habilitação e que não estejam contemplados no SICAF, deverão ser encaminhados, EXCLUSIVAMENTE, por meio da opção “CONVOCAR ANEXO” do sistema Comprasnet (se possível todos os documentos em arquivo único), no prazo máximo de 02h00 (duas horas) após o encerramento da fase de lances e/ou solicitação do pregoeiro no próprio sistema eletrônico.
13.1.1 Para atendimento do prazo quando do envio da documentação exigida é importante a(s) licitante(s) já providenciar(em) a digitalização dos documentos de forma antecipada, ou seja, pronta para envio quando da solicitação via chat, uma vez que a não entrega de todos os documentos exigidos no prazo poderá implicar na desclassificação da(s) mesma(s), sem prejuízo das demais cominações legais.
13.2 A proposta, os documentos e os anexos (quando for o caso) deverão ser encaminhados em original ou por cópia autenticada, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, contados da solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico ou do encerramento da sessão no sistema Comprasnet, no endereço: DIVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO – Setor de Compras e Contratos - Procuradoria Regional do Trabalho da 9ª Região, localizada na Av. Vicente Machado, 84, 3º andar, Centro, Curitiba/PR.
13.2.1 a Administração, o pregoeiro e equipe de apoio não autenticarão documentos no dia marcado para a sessão, a fim de evitar prejuízos ao andamento do certame;
13.3 Os documentos apresentados nesta licitação deverão:
a) estar em nome da licitante, com um único número de CNPJ, com exceção:
a.1) da Certidão Negativa, ou Positiva com Efeitos de Negativa, de Débitos relativa ao INSS e do Certificado de Regularidade do FGTS, que poderão ser da sede da pessoa jurídica;
a.2) da Certidão de Falência/Concordata/Recuperação Judicial e da Certidão Conjunta (Negativa ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, que deverão ser da sede da pessoa jurídica;
b) estar no prazo de validade estabelecido pelo órgão expedidor;
c) ser apresentados em original, em publicação da imprensa oficial ou em cópia autenticada por cartório ou pelo pregoeiro e/ou sua equipe de apoio;
d) vir acompanhados de tradução para a língua portuguesa, feita por tradutor juramentado, no caso de documentos apresentados em outros idiomas.

e) não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documento em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus anexos.
13.4 Quando se tratar de certidões vencíveis em que a validade não esteja expressa, os documentos expedidos nos últimos 30 (trinta) dias que antecederem à data da sessão deste certame serão considerados válidos.
13.5 Para garantir a integridade da documentação e da proposta, recomenda-se que contenham índice e folhas numeradas e timbradas com o nome, logotipo ou logomarca da licitante.
13.6 O não envio da proposta devidamente assinada pelo representante legal e documentação conforme referido neste item implicará a desclassificação do licitante.