Objeto: 1.1 A presente Licitação tem por objeto a contratação de empresa especializada para prestação de serviços de cópias, preto e branco em papel formato A4, para atender a demanda do Ifes Campus Venda Nova do Imigrante, conforme especificações e quantitativos constantes no Termo de Referência - Anexo I deste edital.
1.2 Havendo divergências entre a descrição do objeto constante deste edital e o descrito no site www.comprasnet.gov.br, no “SIASG” ou na Nota de Empenho, prevalecerá, sempre, a descrição deste edital.
1.3 As despesas decorrentes da aquisição, objeto desta licitação, correrão a conta dos recursos consignados no Orçamento Geral da União, para o exercício 2014, a cargo do Instituto Federal do Espírito Santo, cujos programas de trabalho e elemento de Despesa específico constarão da respectiva Nota de Empenho.



Habilitação: 12.1 Os licitantes devem estar cadastrados no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, devendo possuir os Níveis I, II e III de cadastramento, cuja confirmação será efetuada mediante consulta “on-line”.
12.1.1 A habilitação da licitante vencedora será verificada on-line no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, após a análise e julgamento da Proposta.
12.1.2 Se a consulta cadastral indicar alguma documentação com o prazo de validade vencido, a empresa deverá enviar, para o e-mail clc.vni@ifes.edu.br, as certidões válidas, que terão sua veracidade confirmada junto ao site do emissor. Caso a veracidade das certidões não possa ser verificada pela internet, deverão as mesmas ser apresentadas conforme estabelece as alíneas a), b) e c) do sub-item 12.3.2.
12.1.3 As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição.
12.1.3.1 Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, para a regularização da documentação, para pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa.
12.1.3.2 A não regularização da documentação no prazo previsto no subitem anterior implicará a decadência do direito à contratação, sem prejuízos das sanções previstas nos artigo 81 da lei 8.666/1993, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação para a assinatura do contrato ou a revogação da licitação.
12.2 A empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, deverá apresentar o decreto de autorização ou o ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
12.3 Para fins de habilitação, caso alguma certidão encontre-se vencida no SICAF, a verificação pelo Pregoeiro nos sítios eletrônicos oficiais do órgão/entidade emissor da(s) certidão(ões) constituirá meio legal de prova.
12.3.1 Caso não seja possível realizar a verificação acima descrita, a(s) certidão(ões) necessária(s) será(ão) solicitada(s) via chat, e deverá(ão) ser encaminhada(s) ao Pregoeiro, em prazo a ser determinado durante a sessão do pregão, através do e-mail clc.vni@ifes.edu.br, sendo os originais, ou cópias autenticadas apresentados no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis contados do encerramento da Sessão Pública do Pregão.
12.3.2 Caso algum documento seja exigido nos termos do subitem anterior estes deverão ser: a) Apresentados em original ou cópia autenticada em cartório, ou;
b) Apresentados em cópia simples acompanhada do original para efeito de autenticação pelo pregoeiro ou membro da equipe de apoio ou outro servidor por ele indicado, ou;

c) Publicados em Órgão da Imprensa Oficial, ou ainda;
d) Extraídos da internet, ficando nesta hipótese sua veracidade sujeita à consulta a ser feita pelo Pregoeiro ou Equipe de Apoio deste Pregão.
12.3.3 Nos documentos deverão constar sua validade. Se o prazo de validade for omisso, será considerado o prazo de 30 (trinta) dias corridos, a contar do dia subsequente ao da sua expedição.
12.3.4 Documento apresentado com validade expirada acarretará a inabilitação do proponente.
12.4 Se a documentação de habilitação não estiver completa e correta, ou contrariar qualquer dispositivo deste edital e seus anexos, ou, ainda, não for apresentada no prazo estabelecido conforme o sub-item 12.3.1, o pregoeiro considerará o proponente inabilitado, devendo instruir o processo com vistas a possíveis penalidades.
12.5 A documentação será rubricada pelo Pregoeiro e será anexada ao processo, sendo inabilitados aqueles licitantes cuja documentação esteja em desacordo com o disposto neste edital e/ou apresente irregularidades.
12.6 Não serão aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento” em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos;
12.7 O não cumprimento das condições habilitatórias implicará a inabilitação do licitante sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis.
12.8 Além das exigências quanto ao SICAF, durante a fase de habilitação das empresas, serão efetuadas as seguintes consultas:
a) junto ao Portal da Transparência, de existência de registros impeditivos da contratação, no Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas/CGU, em atendimento ao Acórdão nº 1793/2011-TCU;
b) junto ao Conselho Nacional de Justiça, de existência de registro impeditivos da contratação por improbidade administrativa, no Cadastro de Condenações Civis por Ato de Improbidade, em atendimento ao Acórdão nº 1793/2011-TCU e
c) junto ao tribunal Superior do Trabalho, de certidão negativa de débitos trabalhistas, em atendimento a Lei nº 12.440, de 07.07.2011.
12.8.1 A existência de qualquer registro nas consultas previstas acima implicarão na inabilitação da empresa.
12.9 O não cumprimento das condições habilitatórias implicará a inabilitação do licitante sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis.

Julgamento: 11.1 Após o fechamento da etapa de lances, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso, para que seja obtido melhor preço, e decidirá sobre a sua aceitação, observado os critérios de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no Edital.
11.1.1 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.
11.2 Após a negociação do preço, o pregoeiro iniciará a fase de julgamento da proposta.
11.2.1 O critério de julgamento adotado será o MENOR PREÇO GLOBAL do item, observadas as exigências contidas neste Edital e seus Anexos quanto às especificações do objeto.
11.2.2 Os preços não poderão ultrapassar o valor máximo da contratação definido no Edital.
11.2.3 O pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao valor estimado para a contratação e sua exequibilidade, bem como quan- to ao cumprimento das especificações do objeto.
11.2.4
O pregoeiro também poderá solicitar ao licitante que envie imediatamente documento contendo o detalhamento da proposta, para fins de verificação de sua exequibilidade, por meio eletrônico para o e-mail clc.vni@ifes.edu.br, sem prejuízo do seu ulterior envio pelo sistema ele- trônico, sob pena de não aceitação da proposta.
11.2.5 Como condição prévia à aceitação da proposta, caso o licitante detentor da proposta classi- ficada em primeiro lugar tenha usufruído do tratamento diferenciado previsto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar n° 123, de 2006, o Pregoeiro poderá consultar o Portal da Transparência do Governo Federal (www.portaldatransparencia.gov.br), seção “Despesas — Gastos Diretos do Go- verno - Favorecido (pessoas físicas, empresas e outros) para verificar se o somatório dos valores das ordens bancárias por ele recebidas, no exercício anterior, extrapola o limite de R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais), previsto no artigo 3º, inciso II, da Lei Comple- mentar n° 123, de 2006, ou o limite proporcional de que trata o artigo 3º, § 2°, do mesmo diplo- ma, em caso de início de atividade no exercício considerado.
11.2.6 Para a microempresa ou empresa de pequeno porte, a consulta também abrangerá o exer- cício corrente, para verificar se o somatório dos valores das ordens bancárias por ela recebidas, até o mês anterior ao da sessão pública da licitação, extrapola os limites acima referidos, acresci- dos do percentual de 20% (vinte por cento) de que trata o artigo 3°, §§ 9°-A e 12, da Lei Comple- mentar n° 123, de 2006.
11.2.7 Constatada a ocorrência de qualquer das situações de extrapolamento do limite legal, o Pregoeiro indeferirá a aplicação do tratamento diferenciado em favor do licitante, conforme arti- go 3°, §§ 9°, 9°-A, 10 e 12, da Lei Complementar 123, de 2006, com a consequente recusa do lance de desempate, sem prejuízo das penalidades incidentes.
11.2.8 Outros documentos poderão ser solicitados aos licitantes para dirimir possíveis dúvidas quanto à proposta apresentada.

11.2.9 Será desclassificada a proposta final que:
a) contenha vícios ou ilegalidades
b) não apresente as especificações técnicas exigidas pelo Termo de Referência;
c) apresentar preço global superior ao valor máximo para contratação estabelecido neste Edital;
11.2.10 Somente em condições especiais, devidamente justificadas em relatório técnico circuns- tanciado, aprovado pela autoridade competente, poderão os preços cotados exceder o limite de que trata este subitem.
11.2.11 Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a exequibili- dade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que fundamen- tam a suspeita;
11.2.12 Quando o licitante apresentar preço final inferior a 30% (trinta por cento) da média dos preços ofertados para o mesmo item, e a inexequibilidade da proposta não for flagrante e eviden- te pela análise da planilha de custos, não sendo possível a sua imediata desclassificação, será obri- gatória a realização de diligências para aferir a legalidade e exequibilidade da proposta.
11.2.13 Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos apresentados, o prego- eiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para sua continuidade.
11.2.14 Na hipótese da proposta ou do lance de menor valor não ser aceito, ou se o licitante vencedor não atender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta ou lance subsequente, verificando a sua aceitabilidade segundo o critério de melhor preço global, e assim sucessivamente, na ordem de classificação até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital.
11.2.15 Ocorrendo a hipótese anterior, o pregoeiro poderá ainda negociar com o licitante, no sentido de se obter preço melhor.
11.2.16 No julgamento das propostas, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem sua substância, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribu- indo-lhes validade e eficácia para fins de classificação.
11.3 Após a fase de lances, havendo dúvidas ou necessidade de alguma confirmação, o Pregoeiro pode- rá convocar a empresa no “chat” do sistema para obter as informações que se fizerem necessárias.
11.3.1 Caso não exista manifestação e/ou interesse por parte da empresa na negociação no “chat” do sistema o Pregoeiro poderá recusar a proposta a qual não foi possível obter as informa- ções.
11.4 Após análise e aceitação da proposta, o Pregoeiro anunciará o licitante vencedor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e de- cisão acerca da aceitação do valor, de modo a enquadrá-la no valor estimado.
11.5 Se aceita, a proposta de preços resultante da etapa de lances/negociação deverá ser formulada com os valores globais e unitários atualizados em conformidade com os lances ofertados/negociação e deverá ser transmitida ao Pregoeiro conforme estabelecido no item 7 e modelo do Anexo II deste edi- tal.
11.6 Além da proposta atualizada, o licitante deverá ainda, apresentar Declaração de Sustentabilidade Ambiental, conforme modelo do Anexo III do edital, na forma eletrônica (usando a opção “enviar

anexo/planilha atualizada”), no prazo máximo de 01 (uma) hora, contado a partir da convocação feita pelo Pregoeiro.
11.7 Sendo aceitável a proposta, bem como a declaração exigida no subitem 11.6, a licitante vencedora deverá comprovar sua condição de habilitação, na forma determinada neste Edital.