Objeto: O objeto do presente Termo de Referência possui as características técnicas e condições descritas a seguir, as quais deverão ser rigorosamente observadas por ocasião da formulação do preço a ser proposto.
3.1 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, QUANTIDADES E UNIDADES



  

JUSTIÇA FEDERAL DE PRIMEIRO GRAU
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO GRANDE DO NORTE
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
voltado para o público infantil com duração de 6 minutos
3.1.1 – DAS ESPECIFICAÇÕES
3.1.1.1 – DO VÍDEO INSTITUCIONAL DE 10 MINUTOS: vídeo institucional de 10 minutos, contemplando o serviço de produção, gravação e edição.
a) Nos dias e horários acordados com a Supervisora de Comunicação da Justiça Federal do Rio Grande do Norte a empresa contratada deverá comparecer ao local
com todo equipamento.
a.1 Será de responsabilidade da Contratada garantir equipamentos de luz suficientes para a qualidade das gravações a serem feitas;
a.2 O calendário de gravação será informado pela Contratante com antecedência de 48 horas, seguindo datas e horários na conveniência exclusivamente da Contratante; a.3 O vídeo contempla imagens e sonoras;
b) As gravações devem ser feitas compatíveis com a qualidade FULL HD. As gravações serão feitas internamente no prédio sede da JFRN, em Natal, nas Subseções de Mossoró, Caicó, Assu, Pau dos Ferros e Ceará-Mirim. As gravações também contemplarão “tomadas” breves das fachadas dos referidos prédios.
c) Edição. A edição em “ilha digital” será feita tendo como referência o tempo de 10 minutos para o vídeo final. Todo trabalho de edição será submetido a Direção do Foro, Diretoria da Secretaria Administrativa e a Supervisora de Comunicação. Apenas com a concordância dos três setores poderá ser finalizada a edição.
d) Locução. Será responsabilidade da empresa contratar o locutor para gravar o off do vídeo. O locutor escolhido deve comprovar experiência de gravação de, pelo menos, 1 (um) vídeo com duração de, pelo menos, 10 (dez) minutos. A comprovação em epígrafe será exigida na execução do contrato.
d.1) Para as sonoras a serem feitas e a locução é exigida qualidade de som de cinema, captado a partir de equipamentos iguais ou similares ao “sound the vice”
e) GRAVAÇÕES - As etapas dos vídeos serão realizadas da seguinte forma:
e.1) Serão 14 dias de gravação, sendo nove dias na sede da Justiça Federal em Natal, um dia em Caicó, outro em Mossoró, um dia em Assu, outro em Pau dos Ferros e mais um dia em Ceará-Mirim.

JUSTIÇA FEDERAL DE PRIMEIRO GRAU
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO GRANDE DO NORTE
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
e.2) – As datas serão previamente agendadas entre a Assessoria de Comunicação e a contratada, atendendo, obrigatoriamente, a conveniência e comodidade da contratante.
e.3) – O intervalo entre o início da filmagem e a última data não poderá ultrapassar 45 dias.
e.4 As despesas com deslocamento de funcionários e equipamentos da Contratada, cujas locações sejam realizadas na área denominada Grande Natal, serão de inteira responsabilidade da Contratada;
e.5. As despesas com deslocamento de funcionários e equipamentos da Contratada, em perímetro superior à abrangência da região denominada Grande Natal também serão de inteira responsabilidade da Contratada;
e.6. Bem como se aplica às custas da Contratada qualquer despesa com diária, alimentação ou estadia dos funcionários da referida empresa para o trabalho realizado em outras cidades do Estado;
e.7. Todas as despesas acessórias aos serviços de filmagem e edição, tais como iluminação, locução, maquiagem, dentre outros, serão de inteira responsabilidade da Contratada;
e.8. A Contratada deverá seguir fielmente o roteiro definido pela Assessoria de Comunicação da Contratante, devendo qualquer alteração ser expressamente apresentada à Contratante, através da referida unidade;
e.8.1 O roteiro a ser seguido obedecerá a seguinte ordem:
e.8.1.1 Primeiro dia: imagem da 1ª e 2ª Varas
e.8.1.2 Segundo dia: 3ª e 4ª Varas
e.8.1.3 Terceiro dia: 5ª e 6ª Varas
e.8.1.4 – Quarto dia: 7ª Vara e Secretaria Administrativa
e.8.1.5 – Quinto dia: Secretaria Administrativa
e.8.1.6 – Sexto dia de filmagem: Turma Recursal e 14ª Vara
e.8.1.7 - Sétimo dia: Subseção de Mossoró

JUSTIÇA FEDERAL DE PRIMEIRO GRAU
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO GRANDE DO NORTE
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
e.8.1.8 – Oitavo dia : Subseção de Caicó
e.8.1.9 – Nono dia: Subseção de Assu
e.8.1.10 – Décimo dia: Subseção de Pau dos Ferros
e.8.1.11 – Décimo primeiro dia: Subseção de Ceará-Mirim
e.8.1.12 – Décimo segundo: Sonora com os Juízes Federais titulares
e.8.1.13 – Décimo terceiro: Sonora com servidores antigos
e.8.1.14 – Décimo quarto dia: recolhimento das fotos dos projetos empreendidos pela Seção Judiciária
e.8.2 – O tempo médio de filmagem por dia será de quatro horas, contabilizado apenas o tempo de filmagens em execução.
f) IMAGENS: As imagens feitas pelo Contratado para este vídeo poderão ser usadas também para o vídeo institucional infantil, também objeto deste Termo de Referência.
f.1 Cabe apenas a Contratante definir pelo uso ou não das imagens da instituição já feitas para o vídeo institucional que terá seu tempo final de gravação em 10 minutos.
f.2 Para a captura de imagens será necessário também o uso de um drone com qualidade de imagem mínima de 2kb.
g) DVD finalizado. O trabalho finalizado deverá ser entregue em cinco cópias de DVD
g.1 A empresa está obrigada a entregar na mídia DVD todas as imagens brutas gravadas.
g.2 As imagens são de exclusividade da Contratante, que fará uso do material a qualquer tempo e como lhe convier.
g.3 Ao participar deste Termo de Referência a empresa declara ciência e concordância com a cessão integral de todas as imagens feitas para a efetiva execução desse contrato.

3.1.1.2 – VÍDEO INSTITUCIONAL VOLTADO PARA CRIANÇAS: o vídeo institucional voltado para crianças terá duração final de seis minutos. A sua produção exigirá imagens e diversas sonoras.
a) Locação. Nos dias e horários acordados com a Supervisora de Comunicação da Justiça Federal do Rio Grande do Norte a empresa contratada deverá comparecer ao
local com todo equipamento.
b) Gravação. As gravações devem ser feitas compatíveis com a qualidade FULL HD. As gravações serão feitas internamente no prédio sede da JFRN, em Natal, nas Subseções de Mossoró, Caicó, Assu, Pau dos Ferros e Ceará-Mirim. As gravações também contemplarão “tomadas” breves das fachadas dos referidos prédios.
b.1 Serão 14 dias de gravação, sendo nove dias na sede da Justiça Federal em Natal, um dia em Caicó, outro em Mossoró, um dia em Assu, outro em Pau dos Ferros e mais um dia em Ceará-Mirim.
b.2 As datas serão previamente agendadas entre a Assessoria de Comunicação e a contratada, atendendo, obrigatoriamente, a conveniência e comodidade da contratante
b.3 O intervalo entre o início da filmagem e a última data não poderá ultrapassar 45 dias
b.4 As despesas com deslocamento de funcionários e equipamentos da Contratada, em qualquer das cidades onde a JFRN está instalada, serão de inteira responsabilidade da Contratada
b.5 O roteiro de gravação e o texto para ser lido pelo locutor serão fornecidos pela Assessoria de Comunicação da JFRN.
c) Iluminação. Em todas as gravações a empresa deverá comparecer com os equipamentos de iluminação em LED, que poderão ser usados ou não, ficando a critério da Assessoria de Comunicação definir.
d) SONORAS: O vídeo contemplará diversas sonoras de crianças.
d.1 Para captura das sonoras é necessário equipamento de som com qualidade de cinema.

JUSTIÇA FEDERAL DE PRIMEIRO GRAU
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO GRANDE DO NORTE
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
e) LOCUÇÃO: Será responsabilidade da empresa contratar o locutor para gravar o off do vídeo. O locutor escolhido deve comprovar experiência de gravação de, pelo menos, 1 (um) vídeo com duração de, pelo menos, 6 minutos. A comprovação em epígrafe será exigida na execução do contrato.
f) DVD FINALIZADO: O trabalho finalizado deverá ser entregue em cinco cópias de DVD
f.1 A empresa está obrigada a entregar na mídia DVD todas as imagens brutas gravadas.
f.2 As imagens são de exclusividade da Contratante, que fará uso do material a qualquer tempo e como lhe convier.
f.3 Ao participar deste Termo de Referência a empresa declara ciência e concordância com a cessão integral de todas as imagens feitas para a efetiva execução desse contrato.
g) EDIÇÃO A edição em “ilha digital” será feita tendo como referência o tempo de 6 minutos para o vídeo final. Todo trabalho de edição será submetido a Direção do Foro, Diretoria da Secretaria Administrativa e a Supervisora de Comunicação. Apenas com a concordância dos três setores poderá ser finalizada a edição.
3.2 – DO CRONOGRAMA DE GRAVAÇÃO
a) O cronograma de gravação para ambos os serviços será definido exclusivamente pela Contratante. Com o início da execução dos serviços ocorrendo 5 dias úteis após a assinatura do contrato.
b) Após a definição da agenda de gravação, ela poderá sofrer alteração desde que ocorra com uma comunicação prévia de 48 horas.
c) O intervalo entre o início da gravação e o final em ambos os serviços não poderá exceder 45 dias.
d) Após a finalização das gravações, a Contratada terá 15 dias para apresentar o material editado para uma primeira análise.
e) A Contratante terá cinco dias para apresentar as mudanças a serem feitas.
f) A Contratada terá dois dias para efetuar as mudanças e apresentar o novo vídeo.
g) Após esse prazo, a Contratante poderá ainda solicitar mudanças caso a Contratada não tenha efetuado as inicialmente realizadas.




Julgamento: a)
O julgamento da licitação deverá ser realizado pelo critério do menor preço por grupo de itens;
b) O preço ofertado deverá englobar todas as despesas do serviço oferecido, bem como despesas de locomoção, alimentação, traslado de equipamento e quaisquer delas derivadas, além de todos os tributos, encargos sociais e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre o objeto da licitação, inclusive os impostos e taxas.