Objeto: 1. O objeto desta licitação é a aquisição de material de processamento de dados, toners, cartuchos e unidades fusoras, visando atender às necessidades da Superintendência Regional da Polícia Federal no Estado do Ceará, conforme especificações e quantidades estabelecidas no Termo de Referência e neste Edital e seus Anexos.
2. Todos os produtos devem ser originais, do fabricante do equipamento ou similares, sob pena de afastamento do certame.
1. São considerados similares (compatíveis) os produtos que têm a mesma natureza e medidas, mesmo efeito, idêntico rendimento e utilizam matéria-prima nova desde a carcaça, passando pelos circuitos, até a tinta, apesar de não ser produzido pelo fabricante da impressora.
3. Os produtos deverão ser novos, de primeiro uso, e acondicionados em embalagens originais, lacradas e apropriadas para armazenamento, fazendo constar a descrição do produto e incluindo: marca, modelo, data de fabricação e validade, de acordo com as características individuais de cada produto, bem como o número do lote na embalagem.
2. Entende-se por novo o cartucho produzido com todos os componentes 100% novos, inclusive a carcaça, trazendo estampada a marca e tendo qualidade assegurada pelo fabricante do cartucho.
4. Poderá ser solicitado à licitante cuja proposta esteja em primeiro lugar, para os itens que não exigem originalidade do fabricante, amostra do produto ofertado, para apresentação no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, a contar da solicitação feita pelo Pregoeiro no chat ou por qualquer das formas previstas neste Edital.
5. Poderá ser solicitada à licitante cuja proposta esteja em primeiro lugar amostra do produto ofertado, no caso deste ser de marca diferente da marca do equipamento a que se destina, para apresentação no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, a contar da solicitação feita pelo Pregoeiro no chat ou por qualquer das formas previstas neste Edital, acompanhada obrigatoriamente pelo respectivo laudo/relatório de análise técnica, para fins de verificação da conformidade com as especificações técnicas e realização dos devidos testes, observados os seguintes procedimentos:
3. As amostras consistirão na apresentação de duas unidades de cada item objeto desta licitação.
1. Uma das amostras será utilizada para análise da adequação do produto ofertado às necessidades da Superintendência Regional da Polícia Federal no Estado do Ceará- SR/DPF/CE, segundo o critério de sua compatibilidade com a especificação e quanto à verificação de se tratar de material de primeiro uso.
2. A unidade de amostra restante serão guardadas, nesta SR/DPF/CE, para o caso de ser necessária perícia técnica.
3. . O prazo estabelecido para apresentação de amostras e laudo/relatório de análise técnica refere-se ao prazo de entrega dos materiais nesta SR/DPF/CE e não à data de despacho/postagem.
4. As amostras e laudo/relatório de análise técnica deverão ser encaminhados ao NAD/SR/DPF/CE, localizado na sede da Superintendência Regional da Polícia Federal no Estado do Ceará, localizado à Rua Laudelino Coelho, nº 55, bairro: Fátima, em Fortaleza/CE, CEP.: 60.415-430, para serem analisadas, com o objetivo de aferir a compatibilidade dos produtos às especificações, a expensas da licitante.
5. As amostras serão submetidas a testes conforme metodologia descrita no item 8 deste Edital.
6. Os testes das amostras serão realizados no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da entrega no NAD/SR/DPF/CE.
7. O laudo/relatório de análise técnica deverá atestar a realização de ensaios comparativos do modelo de cartucho de tinta que pretende fornecer com o do cartucho da marca original do fabricante de modo a avaliar o rendimento do cartucho quando empregado à finalidade a que se destina com escopo na ABNT/NBR/ISO/IEC 19752:2006, para os toners preto.
8. O laudo/relatório de análise técnica deverá, obrigatoriamente, acompanhar as amostras.
9. O laudo/relatório de análise técnica deverá estar completo, com todas as páginas relativas aos ensaios e à conclusão (resultado).
10. O laudo/relatório de análise técnica deverá ser o documento original ou cópia autenticada em cartório. Não será aceito laudo/relatório técnico entregue eletronicamente (por exemplo: por e-mail, pen-drive, CD, DVD e outros).
11. O laudo/relatório de análise técnica não poderá ter data de emissão superior a 1 (um) ano à de início do pregão.
12. O laboratório que emitirá o laudo/relatório deverá pertencer à Rede Brasileira de Laboratórios de Ensaio (RBLE). O acesso ao sítio da RBLE é: http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/labrble.asp.
13. Caso haja dúvida sobre a autenticidade do laudo/relatório, o laboratório que o emitiu poderá ser notificado a prestar esclarecimentos. O licitante receberá cópia desta notificação.

14. Não havendo resposta do laboratório no prazo de cinco dias úteis o laudo/relatório será considerado em desacordo e a licitante será desclassificada.
15. Havendo resposta do laboratório negando a autenticidade do laudo, o licitante será desclassificado e estará sujeita às penalidades previstas no art. 90 da Lei 8.666/93.
16. Não serão analisadas amostras e laudo/relatório de análise técnica entregues na SR/DPF/CE após a data estabelecida pelo Pregoeiro.
17. O ônus quanto à apresentação da amostra e laudo/relatório de análise técnica é do Licitante.
18. As amostras aprovadas permanecerão com a Fiscalização para comparação quando do recebimento do material.
1. A licitação será subdivida em grupos, conforme tabela constante do Termo de Referência, facultando-se ao licitante a participação em quantos grupos forem de seu interesse; deverá, porém, oferecer proposta para todos os itens que compõem cada grupo em que pretende competir.
2. O critério de julgamento adotado será o menor preço TOTAL, por grupo, e considerando o menor preço em cada item, observadas as exigências contidas neste Edital e seus Anexos quanto às especificações do objeto.
3. Integram este Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos:

Condições de participação: 4. Poderão participar deste Pregão somente as microempresas e empresas de pequeno porte, e cooperativas enquadradas no artigo 34 da Lei n° 11.488, de 2007, pertencentes ao ramo de atividade relacionado ao objeto da licitação, conforme disposto nos respectivos atos constitutivos, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus Anexos, e estiverem previamente credenciados perante o sistema eletrônico, em situação regular, por meio do Portal Comprasnet, para participação de Pregão Eletrônico.
5. Não será admitida nesta licitação a participação de pessoas jurídicas:
2. Que não se qualifiquem como microempresas, empresas de pequeno porte ou cooperativas enquadradas no artigo 34 da Lei n° 11.488, de 2007;
3. Que, embora qualificadas como microempresas ou empresas de pequeno porte, incidam em qualquer das vedações do artigo 3°, parágrafo 4°, da Lei Complementar n° 123, de 2006;
4. Com falência, recuperação judicial, concordata ou insolvência, judicialmente decretadas, ou em processo de recuperação extrajudicial;
5. Em dissolução ou em liquidação;
6. Que estejam suspensas de licitar e impedidas de contratar com qualquer órgão ou entidade da Administração Pública, seja na esfera federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal, nos termos do artigo 87, inciso III, da Lei n° 8.666, de 1993;
7. Que estejam impedidas de licitar e de contratar com a Superintendência Regional da Polícia Federal no Estado do Ceará, nos termos do artigo 7° da Lei n° 10.520, de 2002, e decretos regulamentadores;
8. Que estejam proibidas de contratar com a Administração Pública, em razão de sanção restritiva de direito decorrente de infração administrativa ambiental, nos termos do artigo 72, § 8°, inciso V, da Lei n° 9.605, de 1998;
9. Que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública;
10. Que estejam reunidas em consórcio;
11. Que sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si;
12. Estrangeiras que não funcionem no País;
13. Quaisquer interessados que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666, de 1993.
6. O descumprimento de qualquer condição de participação acarretará a inabilitação do licitante.

Credenciamento: 7. O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no Portal Comprasnet, conforme procedimento da Instrução Normativa SLTI/MPOG n° 02, de 11 de outubro de 2010.
8. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica responsabilidade legal do licitante ou seu representante legal e presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão eletrônico.
9. O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
10. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso.
11. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances.
12. Incumbirá ainda ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.

Habilitação: 42. Como condição prévia ao exame da documentação de habilitação do licitante detentor da proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro verificará o eventual descumprimento das condições de participação, especialmente quanto à existência de sanção que impeça a participação no certame ou a futura contratação, mediante a consulta aos seguintes cadastros:
a. SICAF;
b. Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS, mantido pela Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis);
c. Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça (www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php).
42. A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também de seu sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei n° 8.429, de 1992, que prevê, dentre as sanções impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio majoritário.
43. Constatada a existência de sanção, o Pregoeiro reputará o licitante inabilitado, por falta de condição de participação.
43. Ainda como condição prévia à habilitação, em se tratando de licitação exclusiva para microempresas (ME), empresas de pequeno porte (EPP) e cooperativas enquadradas no artigo 34 da Lei nº 11.488, de 2007 (COOP), o Pregoeiro poderá consultar o Portal da Transparência do Governo Federal (www.portaldatransparencia.gov.br), seção “Despesas – Gastos Diretos do Governo – Favorecido (pessoas físicas, empresas e outros)”, para verificar se o somatório dos valores das ordens bancárias recebidas pelo licitante detentor da proposta classificada em primeiro lugar, no exercício anterior, extrapola o limite de R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais), previsto no artigo 3°, inciso II, da Lei Complementar n° 123, de 2006, ou o limite proporcional de que trata o artigo 3°, § 2°, do mesmo diploma, em caso de início de atividade no exercício considerado.
44. Para a microempresa ou empresa de pequeno porte, a consulta também abrangerá o exercício corrente, para verificar se o somatório dos valores das ordens bancárias por ela recebidas, até o mês anterior ao da sessão pública da licitação, extrapola os limites acima referidos, acrescidos do percentual de 20% (vinte por cento) de que trata o artigo 3°, §§ 9°-A e 12, da Lei Complementar n° 123, de 2006.
45. Constatada a ocorrência de qualquer das situações de extrapolamento do limite legal, o Pregoeiro indeferirá a aplicação do tratamento diferenciado em favor do licitante, conforme artigo 3°, §§ 9°, 9°-A, 10 e 12, da Lei Complementar n° 123, de 2006, com sua consequente inabilitação, por falta de condição de participação.
44. Não ocorrendo inabilitação, o licitante detentor da proposta classificada em primeiro lugar deverá comprovar, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito horas) horas, a contar da solicitação no sistema eletrônico, sua condição de habilitação, por meio do fax número (85) 3392-4998 ou do e-mail cpl.ce@dpf.gov.br, com posterior encaminhamento do documento originais ou cópia autenticada, por via postal ou similar no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis.
46. Os documentos poderão ser apresentados em original, em cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração, ou por meio de publicação em órgão da imprensa oficial.
45. Para a habilitação, o licitante deverá apresentar os documentos a seguir relacionados para os itens em que não for exigido a originalidade do fabricante:
15. Apresentar o laudo/relatório de análise técnica original ou cópia autenticada em cartório. Não será aceito laudo/relatório técnico entregue eletronicamente (por exemplo: por e-mail, pen-drive, CD, DVD e outros), exceto para a apreciação prévia na fase da habilitação, por e-mail, devendo o documento original, ou a cópia autenticada, ser encaminhada em seguida, caso o licitante seja vencedor.
16. Apresentar o laudo/relatório de análise técnica com data de emissão não superior a 1 (um) ano à de início do pregão.
2. O laboratório que emitirá o laudo/relatório deverá pertencer à Rede Brasileira de Laboratórios de Ensaio (RBLE). O acesso ao sítio da RBLE é: http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/labrble.asp.
47. Relativos à Habilitação Jurídica:
a. No caso de empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede;
b. No caso de sociedade empresária ou empresa individual de responsabilidade limitada - EIRELI: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial da respectiva sede, acompanhado de documento comprobatório de seus administradores;
1. Os documentos acima deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva;
c. No caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil das Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada de prova da indicação dos seus administradores;
d. No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do artigo 8° da Instrução Normativa n° 103, de 30/04/2007, do Departamento Nacional de Registro do Comércio – DNRC;
e. No caso de cooperativa: ata de fundação e estatuto social em vigor, com a ata da assembleia que o aprovou, devidamente arquivado na Junta Comercial ou inscrito no Registro Civil das Pessoas Jurídicas da respectiva sede, bem como o registro de que trata o art. 107 da Lei nº 5.764, de 1971;

f. No caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País: decreto de autorização;
48. Relativos à Regularidade Fiscal e Trabalhista:
a. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas;
b. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
c. Prova de regularidade com a Fazenda Federal, mediante certidão conjunta negativa de débitos, ou positiva com efeitos de negativa, relativos aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
d. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, do domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
e. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, mediante certidão negativa de débitos, ou positiva com efeitos de negativa, relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros;
f. Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), mediante Certificado de Regularidade do FGTS;
g. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), ou certidão positiva com efeitos de negativa.
17. O licitante deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de ser inabilitado.
49. Relativos à Qualificação Econômico-Financeira:
a. Certidão negativa de falência ou recuperação judicial, ou liquidação judicial, ou de execução patrimonial, conforme o caso, expedida pelo distribuidor da sede do licitante, ou de seu domicílio, dentro do prazo de validade previsto na própria certidão, ou, na omissão desta, expedida a menos de 1 (um) ano contados da data da sua apresentação;
b. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;
1. O balanço patrimonial deverá estar assinado por contador ou por outro profissional equivalente, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade; 2. As empresas constituídas no exercício em curso deverão apresentar cópia do balanço de abertura ou cópia do livro diário contendo o balanço de abertura, inclusive com os termos de abertura e encerramento;
3. No caso de licitação para fornecimento de bens para pronta entrega, não se exigirá da microempresa ou empresa de pequeno porte a apresentação de balanço patrimonial do último exercício social;
4. Caso o licitante seja cooperativa, tais documentos deverão ser acompanhados da última auditoria contábil-financeira, conforme dispõe o artigo 112 da Lei nº 5.764, de 1971, ou de uma declaração, sob as penas da lei, de que tal auditoria não foi exigida pelo órgão fiscalizador;
5. A boa situação financeira do licitante será avaliada pelos Índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), maiores que 1 (um), resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, com os valores extraídos de seu balanço patrimonial ou apurados mediante consulta on line, no caso de empresas inscritas no SICAF:
LG =
Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
SG =
Ativo Total
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
LC =
Ativo Circulante
Passivo Circulante
6. O licitante que apresentar índices econômicos iguais ou inferiores a 1 (um) em qualquer dos índices de Liquidez Geral, Solvência Geral e Liquidez Corrente deverá comprovar que possui patrimônio líquido equivalente a 10% (dez por cento) do valor total estimado da contratação ou do item pertinente.
50. Relativos à Qualificação Técnica:
a. Comprovação de aptidão para o fornecimento de bens em características, quantidades e prazos compatíveis com o objeto desta licitação, ou com o item pertinente, por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado.
46. A comprovação dos requisitos de habilitação será exigida do licitante de acordo com o vulto e a complexidade de cada item.
51. O licitante provisoriamente vencedor em um item, que estiver concorrendo em outro item, ficará obrigado a comprovar os requisitos de habilitação cumulativamente, isto é, somando as exigências do item em que venceu às do item em que estiver concorrendo, e assim sucessivamente, sob pena de inabilitação, além da aplicação das sanções cabíveis.
47. O licitante que já estiver cadastrado no SICAF, em situação regular, até o terceiro dia útil anterior à data da abertura da sessão pública, ficará dispensado de apresentar os documentos comprobatórios abrangidos pelo referido cadastro que estejam validados e atualizados.
52. A verificação se dará mediante consulta on line, realizada pelo Pregoeiro, devendo o resultado ser impresso e anexado ao processo.
53. Na hipótese de algum documento que já conste do SICAF estar com o seu prazo de validade vencido, e caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio oficial, o licitante será advertido a encaminhar, no prazo de até 2 (duas) horas, documento válido que comprove o atendimento às exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal.
54. O licitante obriga-se a declarar, sob as penalidades legais, a superveniência de fato impeditivo da habilitação.
48. Será inabilitado o licitante que não comprovar sua habilitação, deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação, ou apresentá-los em desacordo com o estabelecido neste Edital, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal.
55. No caso de inabilitação, o Pregoeiro retomará o procedimento a partir da fase de julgamento da proposta, examinando a proposta subsequente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação.
49. Para fins de habilitação, o Pregoeiro poderá obter certidões de órgãos ou entidades emissoras de certidões por sítios oficiais.
50. Não serão aceitos documentos com indicação de CNPJ diferentes, salvo aqueles legalmente permitidos.

51. Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma.
52. No julgamento da habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação.
53. Constatado o atendimento às exigências de habilitação fixadas no Edital, o licitante será declarado vencedor.
56. Caso o licitante possua alguma restrição na comprovação de sua regularidade fiscal, ser-lhe-á assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar do momento em que for declarado vencedor do certame, prorrogável por igual período, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa.
18. Como condição para o deferimento do prazo de regularização, o Pregoeiro poderá consultar o Portal da Transparência do Governo Federal (www.portaldatransparencia.gov.br), para verificação do somatório dos valores das ordens bancárias recebidas pelo licitante no exercício anterior ou corrente, conforme procedimento previsto na fase prévia de habilitação, caso ainda não o tenha realizado.
19. Constatada a ocorrência de qualquer das situações de extrapolamento do limite legal, o Pregoeiro indeferirá a aplicação do tratamento diferenciado em favor do licitante, conforme artigo 3°, §§ 9°, 9°-A, 10 e 12, da Lei Complementar n° 123, de 2006, com a negativa do prazo de regularização e consequente inabilitação, sem prejuízo das penalidades incidentes.
57. A prorrogação do prazo a que se refere o subitem anterior deverá sempre ser concedida pela Administração quando requerida pelo licitante, a não ser que exista urgência na contratação ou prazo insuficiente para o empenho devidamente justificados.
58. A declaração do vencedor de que trata este subitem acontecerá no momento imediatamente posterior à fase de habilitação, aguardando-se os prazos de regularização fiscal para a abertura da fase recursal.
59. A não-regularização da documentação, no prazo previsto, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no artigo 81 da Lei n° 8.666, de 1993, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação.
54. Da sessão pública do Pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico.

Julgamento: 35. O Pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao valor estimado para a contratação e sua exequibilidade, bem como quanto ao cumprimento das especificações do objeto.
36. O Pregoeiro poderá solicitar ao licitante que envie imediatamente documento contendo as características do material ofertado, tais como marca, modelo, tipo, fabricante e procedência, além de outras informações pertinentes, a exemplo de catálogos, folhetos ou propostas, por meio eletrônico, ou, se for o caso, por outro meio e prazo indicados pelo Pregoeiro, sem prejuízo do seu ulterior envio pelo sistema eletrônico, sob pena de não aceitação da proposta.
37. Caso a compatibilidade com as especificações demandadas, sobretudo quanto a padrões de qualidade e desempenho, não possa ser aferida pelos meios previstos no subitem anterior, o Pregoeiro exigirá que o licitante classificado em primeiro lugar apresente amostra, sob pena de não aceitação da proposta, no local a ser indicado e dentro de 5(cinco) dias úteis contados da solicitação.
27. No caso de não haver entrega da amostra ou ocorrer atraso na entrega, sem justificativa aceita pelo Pregoeiro, ou havendo entrega de amostra fora das especificações previstas neste Edital, a proposta do licitante será recusada.
28. Os exemplares colocados à disposição da Administração serão tratados como protótipos, podendo ser manuseados e desmontados pela equipe técnica responsável pela análise.
29. Os licitantes deverão colocar à disposição da Administração todas as condições indispensáveis à realização de testes e fornecer, sem ônus, os manuais impressos em língua portuguesa, necessários ao seu perfeito manuseio, quando for o caso.
30. A análise da amostra objetiva a verificação da sua conformidade com as especificações técnicas e físicas exigidas pela Administração neste Edital e seus anexos, bem como do atendimento às disposições da Lei nº 8.078/90.
31. Independente da apresentação da amostra, poderá ser exigida da licitante a apresentação de folders, prospectos, catálogos ilustrativos originais dos fabricantes, manuais técnicos ou cópias fotostáticas legíveis desses documentos, os quais deverão estar em língua portuguesa e conter especificações claras e detalhadas do produto em aquisição, a fim de verificar se este atende às especificidades solicitadas neste Edital;
5. A licitante disporá de até 30 minutos, prorrogáveis mediante decisão do Pregoeiro, para o envio do(s) anexo(s) solicitado(s).
6. A não apresentação do(s) anexo(s) solicitado(s) no tempo fixado ou a sua apresentação de modo incompleto, para a comprovação dos requisitos exigidos, poderá acarretar a não aceitação da proposta do licitante.
32. Poderá ser solicitada ao licitante cuja proposta esteja em primeiro lugar amostra do produto ofertado, no caso deste ser de marca diferente da marca do equipamento a que se destina para os itens em que não for exigido a originalidade do fabricante, para apresentação no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, a contar da solicitação feita pelo Pregoeiro no chat ou por qualquer das formas previstas neste Edital, acompanhada obrigatoriamente pelo respectivo laudo/relatório de análise técnica, para fins de verificação da conformidade com as especificações técnicas e realização dos devidos testes.
33. Poderá ser solicitado ao licitante cuja proposta esteja em primeiro lugar, para os itens em que não for exigido a originalidade do fabricante, amostra do produto ofertado, para apresentação no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, a contar da solicitação feita pelo Pregoeiro no chat ou por qualquer das formas previstas neste Edital.
34. Presume-se que o licitante esteja conectado e será dado um prazo de 30(trinta) minutos para a resposta do licitante, se tem interesse em apresentar a amostra na forma do edital, à indagação realizada pelo pregoeiro.
7. Será concedido o prazo de 30 (trinta) minutos para que ele se manifeste por meio do chat em resposta à indagação. Se esgotado o referido prazo, o licitante não se manifestar, terá sua proposta desclassificada, com fundamento no disposto no art.13, inciso IV do Decreto 5.450/2005.
35. Será desclassificada a proposta do licitante que tiver amostra e/ou laudo/relatório de análise técnica rejeitados, ou não disponibilizá-los no prazo estabelecido, ou se recusar à apresentá-los ou cuja amostra apresentada não atenda às exigências do Edital.
36. Após o término de 6 (seis) meses da retirada da Nota de Empenho, o fornecedor terá 15 (quinze) dias para retirar as amostras no depósito do SETEC ou do NAD/SR/DPF/CE.
37. As amostras recusadas na licitação somente serão devolvidas às licitantes após a homologação do resultado do julgamento da licitação ou do item a que se refere e deverão ser retiradas no prazo máximo de 30 (trinta) dias, sob pena de ser classificada como coisa abandonada.
8. As amostras não retiradas nos prazos acima serão consideradas abandonadas, cabendo à Administração dar-lhes uma destinação adequada ao interesse público ou social.
9. Caberá exclusivamente ao licitante a iniciativa de reaver a sua amostra
38. O teste das amostras será executado por pelo menos um servidor representante da SR/DPF/CE e um servidor representante da Divisão de Material e Patrimônio deste Tribunal.
39. Serão efetuadas as seguintes verificações nas amostras:
a. Sinais físicos, na carcaça e conectores, que indiquem uso anterior do cartucho;
b. Existência de vazamento do produto antes ou durante o uso;
c. O produto apresentado como amostra poderá ser aberto, manuseado e utilizado, sendo devolvido à licitante no estado que se encontrar no final da avaliação;
d. Outras verificações para fins de diligência quanto ao atendimento do presente edital;
e. Durante a análise, os cartuchos apresentados como amostras poderão ser conectados às impressoras para realização de testes de impressão.
40. Será considerada aprovada a amostra que atender aos seguintes critérios:
10. Não apresentar sinais físicos que indiquem uso anterior;
11. Não detecção de vazamentos antes ou durante o uso em testes;

12. Apresentar qualidade de cores de qualidade semelhante ou superior ao produto original do fabricante.
13. Apresentar o laudo/relatório de análise técnica original ou cópia autenticada em cartório. Não será aceito laudo/relatório técnico entregue eletronicamente (por exemplo: por e-mail, pen-drive, CD, DVD e outros), exceto para a apreciação prévia na fase da habilitação, por e-mail, devendo o documento original, ou a cópia autenticada, ser encaminhada em seguida, caso o licitante seja vencedor.
14. Apresentar o laudo/relatório de análise técnica com data de emissão não superior a 1 (um) ano à de início do pregão.
1. O laboratório que emitirá o laudo/relatório deverá pertencer à Rede Brasileira de Laboratórios de Ensaio (RBLE). O acesso ao sítio da RBLE é: http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/labrble.asp.
38. Havendo necessidade, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma.
39. Se a proposta classificada em primeiro lugar não for aceitável, ou for desclassificada, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital.
41. Nessa situação, o Pregoeiro poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor.
40. No julgamento das propostas, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem sua substância, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação.
41. Aceita a proposta classificada em primeiro lugar, o licitante deverá comprovar sua condição de habilitação, na forma determinada neste Edital.