Objeto: 1.1.
Futura e eventual contratação de empresa especializada em atividades logísticas de organização, execução, coordenação, suporte, acompanhamento e fornecimento de materiais para eventos e cerimônias oficiais para atender as demandas da Universidade Federal de Rondonópolis, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste instrumento:


  



  



  

SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: CONEXÃO COM INTERNET (CABEADA E/OU WIRELESS); ACUSTICAMENTE ISOLADA E TOTALMENTE CLIMATIZADA; CAPACIDADE MÍNIMA PARA ATÉ 100 PESSOAS, EQUIPADA COM CADEIRAS ESTOFADAS E 05 (CINCO) MESAS DE APOIO. SISTEMA DE ÁUDIO E VÍDEO (PROJETOR MULTIMÍDIA), TELA DE PROJEÇÃO, INCLUSIVE MICROFONE; FLIP CHART OU QUADRO BRANCO, COM PINCÉIS; ORGANIZAÇÃO DA SALA EM AUDITÓRIO, COM BANHEIRO MASCULINO E FEMININO. LIMPOS DURANTE TODA A REALIZAÇÃO DO EVENTO. INCLUINDO MATERIAL DE HIGIENE E LIMPEZA COM A PRESENÇA DE 02 (DUAS) AUXILIARES DE SERVIÇOS GERAIS DURANTE O EVENTO. LOCAL COM ACESSO AO TRANSPORTE PÚBLICO; LOCAL COM ACESSIBILIDADE AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS; ENTRADA DECORADA, COM AMBIENTAÇÃO ESPECÍFICA E CARACTERÍSTICA DO EVENTO (PROJETO CERIMONIAL). CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO: COMPOSIÇÃO DO HALL DE ENTRADA CONTENDO COLUNAS E APARADORES, ESPELHOS PARA
ARRANJOS NA ENTRADA PRINCIPAL ESPELHO, COLUNA OU SUPORTE PARA 02 (DOIS) ARRANJOS DISTRIBUÍDOS NO RECINTO, 02 (DOIS) SUPORTES OU COLUNAS PARA ARRANJOS NAS LATERAIS DO PALCO. MONTAGEM DE UMA MESA DE AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 10 (DEZ) LUGARES; CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, COM
MESAS FORRADAS COM TOALHA NA COR DO EVENTO; 02 (DUAS ) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM NO MÍNIMO 30 (TRINTA ) CADEIRAS ESTOFADAS PARA CONVIDADOS; MONTAGEM DE 01(UM ) MESAS PARA RECEPÇÃO E REGISTRO DE AUTORIDADES(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO; 01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); ATENDIMENTO COM NO MÍNIMO DE 30 (TRINTA ) GARRAFINHAS DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS ORGANIZADORES /AUTORIDADES; SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO ESPAÇO INCLUINDO; 01 (UM)TÉCNICO OPERANDO O SISTEMA EM TODO O EVENTO; 01(UMA ) MESA DE ILUMINAÇÃO DIGITAL QUE CONTROLE NO MÍNIMO 32(TRINTA E DOIS) MOVINGS; MONTAGEM DE NO MÍNIMO 10 PONTOS DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO MÍNIMO ENTRE : A ENTRADA , HALL DE RECEPÇÃO, RECINTO EM PONTOS ESPECÍFICOS (CONFORME PROJETO CERIMONIAL); O ESPAÇO DEVE POSSUIR DISPONIBILIZADO BEBEDOURO ELÉTRICO DE COLUNA COM ÁGUA MINERAL GELADA, GARRAFÃO 20 LITROS COM FORNECIMENTO DE COPOS E REPOSIÇÃO DA ÁGUA E COPOS DE MANEIRA CONTÍNUA DURANTE O EVENTO; O ESPAÇO DEVE DISPOR TODA A DOCUMENTAÇÃO DOS RESPECTIVOS ÓRGÃOS DE SEGURANÇA PARA A LIBERAÇÃO DE FUNCIONAMENTO, E TODA A ESTRUTURA MONTADA DEVE SEGUIR OS PADRÕES E NORMAS DE SEGURANÇA, COM AS DEVIDAS VISTORIAS PARA O



  

CENOGRÁFICO COM A DEVIDA INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ESPECIFICIDADES, COMO: CENÁRIO, ILUMINAÇÃO, ENTRE OUTRAS; D. MAPEAMENTO DOS ESPAÇOS CENOGRÁFICOS PARA A PROJEÇÃO DOS VÍDEOS; E. SISTEMA OPERACIONAL E TECNOLÓGICO PARA ADEQUAÇÃO DO MAPEAMENTO, DE ACORDO COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO; F. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO COM POTÊNCIA E CAPACIDADE DE LUMINÂNCIA COMPATÍVEL COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO E SUA ILUMINAÇÃO; G. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SOM COM POTÊNCIA E CAPACIDADE COMPATÍVEL COM A EXECUÇÃO DO SERVIÇO;H. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO APARATO DE SOM E PROJEÇÃO, BEM COMO MANUTENÇÃO E AJUSTES, SEMPRE QUE NECESSÁRIOS, AO LONGO DO PERÍODO DO EVENTO; I. APÓS A CRIAÇÃO/EDIÇÃO O MATERIAL DEVERÁ SER APRESENTADO À EQUIPE DA UFR, PARA APROVAÇÃO E EVENTUAIS AJUSTES; DEVENDO O VÍDEO ESTAR TOTALMENTE FINALIZADO (E APROVADO PELA CONTRATANTE) ANTES DO EVENTO; J. AJUSTAR A EDIÇÃO, QUANDO E SE SOLICITADO; K. TODOS OS LICENCIAMENTOS E CUSTOS ENVOLVIDOS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA;A EMPRESA DEVERÁ ESTAR TRABALHANDO COM AS ARTs NECESSÁRIAS E TODAS AS PROVIDÊNCIAS COM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE NORMAS TÉCNICAS VIGENTES E REGULADORA DE SEGURANÇA, BEM COMO INSTRUÇÕES TÉCNICAS DOS BOMBEIROS PARA A REALIZAÇÃO DO SERVIÇO A SER PRESTADO DURANTE O EVENTO. APRESENTAR AS TECNOLOGIAS DEVIDAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA PROJEÇÃO COMO OS VIDEOPROJETORES E SOFTWARE DE CRIAÇÃO DE CONTEÚDO. O MATERIAL A SER EXIBIDO DEVERÁ SER PREVIAMENTE APROVADO PELO CERIMONIAL UFR. MONTAGEM DE UMA MESA DE AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 10 (DEZ) LUGARES; CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, MESA FORRADA COM TOALHA; 02 (DUAS) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM 30 (TRINTA ) CADEIRAS PARA SERVIDORES DA INSTITUIÇÃO E CONVIDADOS DE HONRA; 01(UMA) PASSARELA FINALIZADA COM RAMPAS PARA ACESSO À CADEIRANTES E COM ILUMINAÇÃO DECORATIVA , COM PROTEÇÃO – GUARDA -CORPO NO COMEÇO DE ESCADAS E FINAL DA MESMA PARA SEGURANÇA DOS FORMANDOS E PLATEIA; MONTAGEM DE 02(DUAS) MESAS PARA RECEPÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO; 01 (UMA) MESA PARA REGISTRO DE AUTORIDADES, 01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); SALA OU CAMARIM CLIMATIZADOS PARA COMPORTAR NO MÍNIMO 30 (TRINTA) PROFESSORES E AUTORIDADES ACADÊMICAS), COM NO MÍNIMO 60 (SESSENTA ) GARRAFINHAS DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS MESMOS NAS HORAS QUE ANTECEDE AO EVENTO; SISTEMA DE



  

MULTI-USO) - CAPACIDADE MÍNIMA DE 500 PESSOAS, EM PERÍMETRO URBANO NA CIDADE DE RONDONÓPOLIS-MT COM AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: CONEXÃO COM INTERNET (CABEADA E/OU WIRELESS); ACUSTICAMENTE ISOLADA E TOTALMENTE CLIMATIZADA; EQUIPADA COM O MÍNIMO 500 E MÁXIMO DE 600 CADEIRAS DAS QUANTIDADE DA CAPACIDADE; LOCAL QUE APRESENTA VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS PARA ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE SEGURANÇA E CONCESSÃO DE ALVARÁ; FORNECER 02 (DOIS) BRIGADISTAS OU BOMBEIROS CIVIS PARA ATUAR DURANTE O EVENTO; FORNECIMENTO DE UM SERVIÇO DE AMBULÂNCIA COM EQUIPE ESPECIALIZADA PARA ATENDIMENTO DE URGÊNCIA E EMERGÊNCIA NO LOCAL E DESLOCAMENTO. EQUIPE COMPOSTA DE 01 MÉDICO, 01 ENFERMEIRO E 01 MOTORISTA SOCORRISTA, AMBULÂNCIA DEVE POSSUIR AS ESPECIFICAÇÕES DE SEGURANÇA E O CERTIFICADOS , COMPOSTAS DE TODOS OS EQUIPAMENTOS DE SOCORRISTAS; LOCAL COM ACESSO AO TRANSPORTE PÚBLICO E NO PERÍMETRO URBANO.; LOCAL COM ACESSIBILIDADE AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS; MONTAGEM DE LOUNGE PARA A RECEPÇÃO HALL DE ENTRADA/ FOYER DECORADA , COM AMBIENTAÇÃO ESPECÍFICA: BANCADA FORMATO STAND DE 5,0M X 2,0M COM ALTURA MÍNIMA DE 0,80XM PARA RECEPÇÃO DAS AUTORIDADES ACADÊMICAS E ENTREGA DE PELERINES / COM ESPAÇO PARA REGISTRO DE AUTORIDADES /INFORMAÇÕES E CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇAS/ CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO: COMPOSIÇÃO DO HALL DE ENTRADA CONTENDO COLUNAS E APARADORES, ESPELHOS PARA ARRANJOS NA ENTRADA PRINCIPAL ESPELHO , COMPOSIÇÃO DE SOFÁS : 04(QUATRO) SOFÁS DE NO MÍNIMO DOIS LUGARES, COLUNA OU SUPORTE PARA 04 (QUATRO) ARRANJOS DISTRIBUÍDOS NO RECINTO , 02 (DOIS) SUPORTES OU COLUNAS PARA ARRANJOS NAS LATERAIS DO PALCO/TABLADO DOS FORMANDOS COM NO MÍNIMO 0,80 CM DE ALTURA, TAPETES E PASSARELA NA CORES INSTITUCIONAIS OU DO EVENTO; FORNECER SERVIÇO E EQUIPAMENTO DE PROJEÇÃO MAPEADA INTERNA E EXTERNA NO LOCAL PARA A AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO COM TÉCNICO PARA OPERAR (DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL OU EVENTO);O SERVIÇO DEVERÁ CONTEMPLAR: A. EDIÇÃO, SISTEMA OPERACIONAL PARA VÍDEO MAPPING E PROJEÇÃO, BEM COMO SUA MANUTENÇÃO AO LONGO DO PERÍODO CONTRATADO; B. DISPONIBILIZAÇÃO DE PROFISSIONAL CAPACITADO PARA MANIPULAÇÃO E OPERAÇÃO DO EQUIPAMENTO DURANTE TODO O PERÍODO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO, C. COMPREENSÃO DO ESPAÇO CENOGRÁFICO COM A DEVIDA INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ESPECIFICIDADES, COMO: CENÁRIO, ILUMINAÇÃO, ENTRE OUTRAS; D. MAPEAMENTO DOS ESPAÇOS CENOGRÁFICOS PARA A PROJEÇÃO DOS VÍDEOS; E. SISTEMA OPERACIONAL E TECNOLÓGICO PARA ADEQUAÇÃO DO MAPEAMENTO, DE ACORDO COM O

ESPAÇO CENOGRÁFICO; F. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO COM POTÊNCIA E CAPACIDADE DE LUMINÂNCIA COMPATÍVEL COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO E SUA ILUMINAÇÃO; G. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SOM COM POTÊNCIA E CAPACIDADE COMPATÍVEL COM A EXECUÇÃO DO SERVIÇO;H. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO APARATO DE SOM E PROJEÇÃO, BEM COMO MANUTENÇÃO E AJUSTES, SEMPRE QUE NECESSÁRIOS, AO LONGO DO PERÍODO DO EVENTO; I. APÓS A CRIAÇÃO/EDIÇÃO O MATERIAL DEVERÁ SER APRESENTADO À EQUIPE DA UFR, PARA APROVAÇÃO E EVENTUAIS AJUSTES; DEVENDO O VÍDEO ESTAR TOTALMENTE FINALIZADO (E APROVADO PELA CONTRATANTE) ANTES DO EVENTO; J. AJUSTAR A EDIÇÃO, QUANDO E SE SOLICITADO; K. TODOS OS LICENCIAMENTOS E CUSTOS ENVOLVIDOS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA;A EMPRESA DEVERÁ ESTAR TRABALHANDO COM AS ARTs NECESSÁRIAS E TODAS AS PROVIDÊNCIAS COM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE NORMAS TÉCNICAS VIGENTES E REGULADORA DE SEGURANÇA, BEM COMO INSTRUÇÕES TÉCNICAS DOS BOMBEIROS PARA A REALIZAÇÃO DO SERVIÇO A SER PRESTADO DURANTE O EVENTO. APRESENTAR AS TECNOLOGIAS DEVIDAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA PROJEÇÃO COMO OS VIDEOPROJETORES E SOFTWARE DE CRIAÇÃO DE CONTEÚDO. O MATERIAL A SER EXIBIDO DEVERÁ SER PREVIAMENTE APROVADO PELO CERIMONIAL UFR. MONTAGEM DE UMA MESA DE AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 10 (DEZ) LUGARES CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, MESA FORRADA COM TOALHA; 02 (DUAS ) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM 30 (TRINTA ) CADEIRAS PARA SERVIDORES DA INSTITUIÇÃO E CONVIDADOS DE HONRA; 01(UMA) PASSARELA FINALIZADA COM RAMPA PARA ACESSO À CADEIRANTES E COM ILUMINAÇÃO DECORATIVA , COM PROTEÇÃO – GUARDA -CORPO NO COMEÇO DE ESCADAS E FINAL DA MESMA PARA SEGURANÇA DOS FORMANDOS E PLATEIA; MONTAGEM DE 02(DUAS) MESAS PARA RECEPÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO: 01(UMA) MESA PARA REGISTRO DE AUTORIDADES, - 01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); SALA OU CAMARIM CLIMATIZADOS PARA COMPORTAR NO MÍNIMO 30 (TRINTA) PROFESSORES E AUTORIDADES ACADÊMICAS), COM NO MÍNIMO 60 (SESSENTA ) GARRAFINHAS DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS MESMOS NAS HORAS QUE ANTECEDE AO EVENTO; SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO ESPAÇO INCLUINDO:01 (UM)TÉCNICO OPERANDO O SISTEMA EM TODO O EVENTO, 01(UMA ) MESA DE ILUMINAÇÃO DIGITAL QUE CONTROLE NO MÍNIMO 32(TRINTA E DOIS) MOVINGS, 20(VINTE ) PONTOS DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA ENTRE : A ENTRADA , HALL DE



  

MÁXIMO DE 600 CADEIRAS DAS QUANTIDADE DA CAPACIDADE; LOCAL QUE APRESENTA VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS PARA ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE SEGURANÇA E CONCESSÃO DE ALVARÁ; FORNECER 02 (DOIS) BRIGADISTAS OU BOMBEIROS CIVIS PARA ATUAR DURANTE O EVENTO; FORNECIMENTO DE UM SERVIÇO DE AMBULÂNCIA COM EQUIPE ESPECIALIZADA PARA ATENDIMENTO DE URGÊNCIA E EMERGÊNCIA NO LOCAL E DESLOCAMENTO. EQUIPE COMPOSTA DE 01 MÉDICO, 01 ENFERMEIRO E 01 MOTORISTA SOCORRISTA, AMBULÂNCIA DEVE POSSUIR AS ESPECIFICAÇÕES DE SEGURANÇA E O CERTIFICADOS , COMPOSTAS DE TODOS OS EQUIPAMENTOS DE SOCORRISTAS; LOCAL COM ACESSO AO TRANSPORTE PÚBLICO E NO PERÍMETRO URBANO.; LOCAL COM ACESSIBILIDADE AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS; MONTAGEM DE LOUNGE PARA A RECEPÇÃO HALL DE ENTRADA/ FOYER DECORADA , COM AMBIENTAÇÃO ESPECÍFICA: BANCADA FORMATO STAND DE 5,0M X 2,0M COM ALTURA MÍNIMA DE 0,80XM PARA RECEPÇÃO DAS AUTORIDADES ACADÊMICAS E ENTREGA DE PELERINES / COM ESPAÇO PARA REGISTRO DE AUTORIDADES /INFORMAÇÕES E CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇAS / CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO: COMPOSIÇÃO DO HALL DE ENTRADA CONTENDO COLUNAS E APARADORES, ESPELHOS PARA ARRANJOS NA ENTRADA PRINCIPAL ESPELHO , COMPOSIÇÃO DE SOFÁS : 04(QUATRO) SOFÁS DE NO MÍNIMO DOIS LUGARES, COLUNA OU SUPORTE PARA 04 (QUATRO) ARRANJOS DISTRIBUÍDOS NO RECINTO , 02 (DOIS) SUPORTES OU COLUNAS PARA ARRANJOS NAS LATERAIS DO PALCO/TABLADO DOS FORMANDOS COM NO MÍNIMO 0,80 CM DE ALTURA, TAPETES E PASSARELA NA CORES INSTITUCIONAIS OU DO EVENTO; FORNECER SERVIÇO E EQUIPAMENTO DE PROJEÇÃO MAPEADA INTERNA E EXTERNA NO LOCAL PARA A AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO COM TÉCNICO PARA OPERAR (DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL OU EVENTO);O SERVIÇO DEVERÁ CONTEMPLAR: A. EDIÇÃO, SISTEMA OPERACIONAL PARA VÍDEO MAPPING E PROJEÇÃO, BEM COMO SUA MANUTENÇÃO AO LONGO DO PERÍODO CONTRATADO; B. DISPONIBILIZAÇÃO DE PROFISSIONAL CAPACITADO PARA MANIPULAÇÃO E OPERAÇÃO DO EQUIPAMENTO DURANTE TODO O PERÍODO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO, C. COMPREENSÃO DO ESPAÇO CENOGRÁFICO COM A DEVIDA INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ESPECIFICIDADES, COMO: CENÁRIO, ILUMINAÇÃO, ENTRE OUTRAS; D. MAPEAMENTO DOS ESPAÇOS CENOGRÁFICOS PARA A PROJEÇÃO DOS VÍDEOS; E. SISTEMA OPERACIONAL E TECNOLÓGICO PARA ADEQUAÇÃO DO MAPEAMENTO, DE ACORDO COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO; F. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO COM POTÊNCIA E CAPACIDADE DE LUMINÂNCIA COMPATÍVEL COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO E SUA ILUMINAÇÃO; G. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SOM COM POTÊNCIA E CAPACIDADE COMPATÍVEL COM A EXECUÇÃO DO SERVIÇO;H. MONTAGEM E

DESMONTAGEM DO APARATO DE SOM E PROJEÇÃO, BEM COMO MANUTENÇÃO E AJUSTES, SEMPRE QUE NECESSÁRIOS, AO LONGO DO PERÍODO DO EVENTO; I. APÓS A CRIAÇÃO/EDIÇÃO O MATERIAL DEVERÁ SER APRESENTADO À EQUIPE DA UFR, PARA APROVAÇÃO E EVENTUAIS AJUSTES; DEVENDO O VÍDEO ESTAR TOTALMENTE FINALIZADO (E APROVADO PELA CONTRATANTE) ANTES DO EVENTO; J. AJUSTAR A EDIÇÃO, QUANDO E SE SOLICITADO; K. TODOS OS LICENCIAMENTOS E CUSTOS ENVOLVIDOS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA;A EMPRESA DEVERÁ ESTAR TRABALHANDO COM AS ARTs NECESSÁRIAS E TODAS AS PROVIDÊNCIAS COM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE NORMAS TÉCNICAS VIGENTES E REGULADORA DE SEGURANÇA, BEM COMO INSTRUÇÕES TÉCNICAS DOS BOMBEIROS PARA A REALIZAÇÃO DO SERVIÇO A SER PRESTADO DURANTE O EVENTO. APRESENTAR AS TECNOLOGIAS DEVIDAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA PROJEÇÃO COMO OS VIDEOPROJETORES E SOFTWARE DE CRIAÇÃO DE CONTEÚDO. O MATERIAL A SER EXIBIDO DEVERÁ SER PREVIAMENTE APROVADO PELO CERIMONIAL UFR. MONTAGEM DE UMA MESA DE AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 10 (DEZ) LUGARES; CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, MESA FORRADA COM TOALHA; 02 (DUAS ) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM 30 (TRINTA ) CADEIRAS PARASERVIDORES DA INSTITUIÇÃO E CONVIDADOS DE HONRA; 01(UMA) PASSARELA FINALIZADA COM RAMPAS PARA ACESSO À CADEIRANTES E COM ILUMINAÇÃO DECORATIVA , COM PROTEÇÃO – GUARDA -CORPO NO COMEÇO DE ESCADAS E FINAL DA MESMA PARA SEGURANÇA DOS FORMANDOS E PLATEIA; MONTAGEM DE 02(DUAS) MESAS PARA RECEPÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO: 01(UMA) MESA PARA REGISTRO DE AUTORIDADES, - 01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); SALA OU CAMARIM CLIMATIZADOS PARA COMPORTAR NO MÍNIMO 30 (TRINTA) PROFESSORES E AUTORIDADES ACADÊMICAS), COM NO MÍNIMO 60 (SESSENTA ) GARRAFINHAS DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS MESMOS NAS HORAS QUE ANTECEDE AO EVENTO; SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO ESPAÇO INCLUINDO:01 (UM)TÉCNICO OPERANDO O SISTEMA EM TODO O EVENTO, 01(UMA ) MESA DE ILUMINAÇÃO DIGITAL QUE CONTROLE NO MÍNIMO 32(TRINTA E DOIS) MOVINGS, 20(VINTE ) PONTOS DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA ENTRE : A ENTRADA , HALL DE RECEPÇÃO, RECINTO EM PONTOS (CONFORME PROJETO CERIMONIAL), ENTRADA E PASSARELA DOS FORMANDOS, FORNECER MONTAGEM E DESMONTAGEM DE PALCO TABLADO PARA OS FORMANDOS NO MÍNIMO MEDINDO 10 METROS DE FRENTE X E MÍNIMO DE 08 METROS DE PROFUNDIDADE, ESTRUTURA COMPORTAR A



  

ESPECIALIZADA PARA ATENDIMENTO DE URGÊNCIA E EMERGÊNCIA NO LOCAL E DESLOCAMENTO. EQUIPE COMPOSTA DE 01 MÉDICO, 01 ENFERMEIRO E 01 MOTORISTA SOCORRISTA, AMBULÂNCIA DEVE POSSUIR AS ESPECIFICAÇÕES DE SEGURANÇA E O CERTIFICADOS , COMPOSTAS DE TODOS OS EQUIPAMENTOS DE SOCORRISTAS; LOCAL COM ACESSO AO TRANSPORTE PÚBLICO; LOCAL COM ACESSIBILIDADE AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS; MONTAGEM DE LOUNGE PARA A RECEPÇÃO HALL DE ENTRADA/ FOYER DECORADA , COM AMBIENTAÇÃO ESPECÍFICA: BANCADA FORMATO STAND DE 5,0M X 2,0M DE COMPRIMENTO E COM ALTURA DE 0,80XM PARA RECEPÇÃO DAS AUTORIDADES ACADÊMICAS E ENTREGA DE PELERINES / COM ESPAÇO PARA REGISTRO DE AUTORIDADES /INFORMAÇÕES E CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇAS /; CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO: COMPOSIÇÃO DO HALL DE ENTRADA CONTENDO COLUNAS E APARADORES, ESPELHOS PARA ARRANJOS NA ENTRADA PRINCIPAL ESPELHO , COMPOSIÇÃO DE SOFÁS : 04(QUATRO) SOFÁS DE NO MÍNIMO DOIS LUGARES, COLUNA OU SUPORTE PARA 04 (QUATRO) ARRANJOS DISTRIBUÍDOS NO RECINTO , 02 (DOIS) SUPORTES OU COLUNAS PARA ARRANJOS NAS LATERAIS DO PALCO/TABLADO DOS FORMANDOS COM NO MÍNIMO 0,80 CM DE ALTURA, TAPETES E PASSARELA NA CORES INSTITUCIONAIS OU DO EVENTO; ILUMINAÇÃO DECORATIVA PARA A AMBIENTAÇÃO DO EVENTO NA PARTE INTERNA E EXTERNA COM O USO DE MOOVING DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL; FORNECER SERVIÇO E EQUIPAMENTO DE PROJEÇÃO MAPEADA INTERNA E EXTERNA NO LOCAL PARA A AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO COM TÉCNICO PARA OPERAR (DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL OU EVENTO);O SERVIÇO DEVERÁ CONTEMPLAR: A. EDIÇÃO, SISTEMA OPERACIONAL PARA VÍDEO MAPPING E PROJEÇÃO, BEM COMO SUA MANUTENÇÃO AO LONGO DO PERÍODO CONTRATADO; B. DISPONIBILIZAÇÃO DE PROFISSIONAL CAPACITADO PARA MANIPULAÇÃO E OPERAÇÃO DO EQUIPAMENTO DURANTE TODO O PERÍODO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO, C. COMPREENSÃO DO ESPAÇO CENOGRÁFICO COM A DEVIDA INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ESPECIFICIDADES, COMO: CENÁRIO, ILUMINAÇÃO, ENTRE OUTRAS; D. MAPEAMENTO DOS ESPAÇOS CENOGRÁFICOS PARA A PROJEÇÃO DOS VÍDEOS; E. SISTEMA OPERACIONAL E TECNOLÓGICO PARA ADEQUAÇÃO DO MAPEAMENTO, DE ACORDO COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO; F. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO COM POTÊNCIA E CAPACIDADE DE LUMINÂNCIA COMPATÍVEL COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO E SUA ILUMINAÇÃO; G. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SOM COM POTÊNCIA E CAPACIDADE COMPATÍVEL COM A EXECUÇÃO DO SERVIÇO;H. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO APARATO DE SOM E PROJEÇÃO, BEM COMO MANUTENÇÃO E AJUSTES, SEMPRE QUE NECESSÁRIOS, AO LONGO DO PERÍODO DO EVENTO; I. APÓS A CRIAÇÃO/EDIÇÃO O MATERIAL DEVERÁ SER

APRESENTADO À EQUIPE DA UFR, PARA APROVAÇÃO E EVENTUAIS AJUSTES; DEVENDO O VÍDEO ESTAR TOTALMENTE FINALIZADO (E APROVADO PELA CONTRATANTE) ANTES DO EVENTO; J. AJUSTAR A EDIÇÃO, QUANDO E SE SOLICITADO; K. TODOS OS LICENCIAMENTOS E CUSTOS ENVOLVIDOS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA;A EMPRESA DEVERÁ ESTAR TRABALHANDO COM AS ARTs NECESSÁRIAS E TODAS AS PROVIDÊNCIAS COM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE NORMAS TÉCNICAS VIGENTES E REGULADORA DE SEGURANÇA, BEM COMO INSTRUÇÕES TÉCNICAS DOS BOMBEIROS PARA A REALIZAÇÃO DO SERVIÇO A SER PRESTADO DURANTE O EVENTO. APRESENTAR AS TECNOLOGIAS DEVIDAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA PROJEÇÃO COMO OS VIDEOPROJETORES E SOFTWARE DE CRIAÇÃO DE CONTEÚDO. O MATERIAL A SER EXIBIDO DEVERÁ SER PREVIAMENTE APROVADO PELO CERIMONIAL UFR. MONTAGEM DE UMA MESA DE AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 15 (QUINZE) LUGARES; CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, MESA FORRADA COM TOALHA; 02 (DUAS ) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM 35 (TRINTA E CINCO) CADEIRAS PARA SERVIDORES DA INSTITUIÇÃO; 01(UMA ) PASSARELA FINALIZADA COM RAMPAS PARA ACESSO À CADEIRANTES E COM ILUMINAÇÃO DECORATIVA , COM PROTEÇÃO – GUARDA -CORPO NO COMEÇO DE ESCADAS E FINAL DA MESMA PARA SEGURANÇA DOS FORMANDOS E PLATEIA; MONTAGEM DE 02(DUAS) MESAS PARA RECEPÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO; 01(UMA) MESA PARA REGISTRO DE AUTORIDADES, -01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); SALA OU CAMARIM CLIMATIZADOS PARA COMPORTAR NO MÍNIMO 60 (SESSENTA PROFESSORES E AUTORIDADES ACADÊMICAS), COM NO MÍNIMO 100 (CEM ) GARAFINHA DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS MESMOS NAS HORAS QUE ANTECEDE AO EVENTO; SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO ESPAÇO INCLUINDO:01 (UM)TÉCNICO OPERANDO O SISTEMA EM TODO O EVENTO, 01(UMA ) MESA DE ILUMINAÇÃO DIGITAL QUE CONTROLE NO MÍNIMO 32(TRINTA E DOIS) MOOVINGS, 30(TRINTA ) PONTOS DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA ENTRE : A ENTRADA , HALL DE RECEPÇÃO, RECINTO EM PONTOS (CONFORME PROJETO CERIMONIAL), ENTRADA E PASSARELA DOS FORMANDOS; FORNECER MONTAGEM E DESMONTAGEM DE PALCO TABLADO PARA OS FORMANDOS NO MÍNIMO MEDINDO10 METROS DE FRENTE E MÍNIMO DE 8 METROS DE PROFUNDIDADE, ESTRUTURA COMPORTAR A ARQUIBANCADA COM CADEIRAS DOS FORMANDOS COM 03(TRES) NÍVEIS DE ALTURA/ DEGRAUS. COM NO MÍNIMO DE 100 LUGARES. MATERIAL DE DURO ALUMÍNIO PISO DO PALCO EM ESTRUTURA METÁLICA COM COMPENSADO DE 20MM NA COR PRETA,



  

SOCORRISTAS; LOCAL COM ACESSO AO TRANSPORTE PÚBLICO; LOCAL COM ACESSIBILIDADE AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS; MONTAGEM DE LOUNGE PARA A RECEPÇÃO HALL DE ENTRADA/ FOYER DECORADA , COM AMBIENTAÇÃO ESPECÍFICA: BANCADA FORMATO STAND DE 5,0M X 2,0M DE COMPRIMENTO E COM ALTURA DE 0,80XM PARA RECEPÇÃO DAS AUTORIDADES ACADÊMICAS E ENTREGA DE PELERINES / COM ESPAÇO PARA REGISTRO DE AUTORIDADES /INFORMAÇÕES E CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇAS / CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO: COMPOSIÇÃO DO HALL DE ENTRADA CONTENDO COLUNAS E APARADORES, ESPELHOS PARA ARRANJOS NA ENTRADA PRINCIPAL ESPELHO COMPOSIÇÃO DE SOFÁS : 04(QUATRO) SOFÁS DE NO MÍNIMO DOIS LUGARES, COLUNA OU SUPORTE PARA 04 (QUATRO) ARRANJOS DISTRIBUÍDOS NO RECINTO , 02 (DOIS) SUPORTES OU COLUNAS PARA ARRANJOS NAS LATERAIS DO PALCO/TABLADO DOS FORMANDOS COM NO MÍNIMO 0,80 CM DE ALTURA, TAPETES E PASSARELA NA CORES INSTITUCIONAIS OU DO EVENTO; ILUMINAÇÃO DECORATIVA PARA A AMBIENTAÇÃO DO EVENTO NA PARTE INTERNA E EXTERNA COM O USO DE MOOVING DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL; FORNECER SERVIÇO E EQUIPAMENTO DE PROJEÇÃO MAPEADA INTERNA E EXTERNA NO LOCAL PARA A AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO COM TÉCNICO PARA OPERAR (DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL OU EVENTO).O SERVIÇO DEVERÁ CONTEMPLAR: A. EDIÇÃO, SISTEMA OPERACIONAL PARA VÍDEO MAPPING E PROJEÇÃO, BEM COMO SUA MANUTENÇÃO AO LONGO DO PERÍODO CONTRATADO; B. DISPONIBILIZAÇÃO DE PROFISSIONAL CAPACITADO PARA MANIPULAÇÃO E OPERAÇÃO DO EQUIPAMENTO DURANTE TODO O PERÍODO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO, C. COMPREENSÃO DO ESPAÇO CENOGRÁFICO COM A DEVIDA INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ESPECIFICIDADES, COMO: CENÁRIO, ILUMINAÇÃO, ENTRE OUTRAS; D. MAPEAMENTO DOS ESPAÇOS CENOGRÁFICOS PARA A PROJEÇÃO DOS VÍDEOS; E. SISTEMA OPERACIONAL E TECNOLÓGICO PARA ADEQUAÇÃO DO MAPEAMENTO, DE ACORDO COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO; F. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO COM POTÊNCIA E CAPACIDADE DE LUMINÂNCIA COMPATÍVEL COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO E SUA ILUMINAÇÃO; G. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SOM COM POTÊNCIA E CAPACIDADE COMPATÍVEL COM A EXECUÇÃO DO SERVIÇO;H. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO APARATO DE SOM E PROJEÇÃO, BEM COMO MANUTENÇÃO E AJUSTES, SEMPRE QUE NECESSÁRIOS, AO LONGO DO PERÍODO DO EVENTO; I. APÓS A CRIAÇÃO/EDIÇÃO O MATERIAL DEVERÁ SER APRESENTADO À EQUIPE DA UFR, PARA APROVAÇÃO E EVENTUAIS AJUSTES; DEVENDO O VÍDEO ESTAR TOTALMENTE FINALIZADO (E APROVADO PELA CONTRATANTE) ANTES DO EVENTO; J. AJUSTAR A EDIÇÃO, QUANDO E SE SOLICITADO; K. TODOS OS LICENCIAMENTOS E CUSTOS ENVOLVIDOS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA;A EMPRESA DEVERÁ ESTAR TRABALHANDO COM AS ARTs NECESSÁRIAS E TODAS AS PROVIDÊNCIAS COM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE NORMAS TÉCNICAS VIGENTES E REGULADORA DE SEGURANÇA, BEM COMO INSTRUÇÕES TÉCNICAS DOS BOMBEIROS PARA A REALIZAÇÃO DO SERVIÇO A SER PRESTADO DURANTE O EVENTO. APRESENTAR AS TECNOLOGIAS DEVIDAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA PROJEÇÃO COMO OS VIDEOPROJETORES E SOFTWARE DE CRIAÇÃO DE

CONTEÚDO. O MATERIAL A SER EXIBIDO DEVERÁ SER PREVIAMENTE APROVADO PELO CERIMONIAL UFR. MONTAGEM DE UMA MESA DE AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 15 (QUINZE) LUGARES CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, MESA FORRADA COM TOALHA; 02 (DUAS ) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM 35 (TRINTA E CINCO) CADEIRAS PARA SERVIDORES DA INSTITUIÇÃO; 01(UMA ) PASSARELA FINALIZADA COM RAMPAS PARA ACESSO À CADEIRANTES E COM ILUMINAÇÃO DECORATIVA , COM PROTEÇÃO – GUARDA -CORPO NO COMEÇO DE ESCADAS E FINAL DA MESMA PARA SEGURANÇA DOS FORMANDOS E PLATEIA; MONTAGEM DE 02(DUAS) MESAS PARA RECEPÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO: 01(UMA) MESA PARA REGISTRO DE AUTORIDADES, -01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); SALA OU CAMARIM CLIMATIZADOS PARA COMPORTAR NO MÍNIMO 60 (SESSENTA PROFESSORES E AUTORIDADES ACADÊMICAS), COM NO MÍNIMO 100 (CEM ) GARAFINHA DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS MESMOS NAS HORAS QUE ANTECEDE AO EVENTO; SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO ESPAÇO INCLUINDO:01 (UM)TÉCNICO OPERANDO O SISTEMA EM TODO O EVENTO, 01(UMA ) MESA DE ILUMINAÇÃO DIGITAL QUE CONTROLE NO MÍNIMO 32(TRINTA E DOIS) MOOVINGS, 30(TRINTA ) PONTOS DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA ENTRE : A ENTRADA , HALL DE RECEPÇÃO, RECINTO EM PONTOS (CONFORME PROJETO CERIMONIAL), ENTRADA E PASSARELA DOS FORMANDOS; FORNECER MONTAGEM E DESMONTAGEM DE PALCO TABLADO PARA OS FORMANDOS NO MÍNIMO MEDINDO10 METROS DE FRENTE E MÍNIMO DE 8 METROS DE PROFUNDIDADE, ESTRUTURA COMPORTAR A ARQUIBANCADA COM CADEIRAS DOS FORMANDOS COM 03(TRES) NÍVEIS DE ALTURA/ DEGRAUS. COM NO MÍNIMO DE 100 LUGARES. MATERIAL DE DURO ALUMÍNIO PISO DO PALCO EM ESTRUTURA METÁLICA COM COMPENSADO DE 20MM NA COR PRETA, ALTURA DO SOLO NÃO ULTRAPASSANDO 80CM PARTE DETRÁS E 0,40 CM PARTE FRONTAL . FORRAÇÃO EM CARPETE , NAPA OU BAGUM NA COR DO EVENTO. CONTENDO NO MÍNIMO 02(DUAS) ESCADAS COM DEGRAUS ALARGADOS E UM ACESSO/ TIPO RAMPA PARA CADEIRANTE; O PALCO DEVE SER APROVADO E VISTORIADO PELO CORPO DE BOMBEIRO , ESTAR DENTRO DAS ESPECIFICAÇÕES DAS NORMAS DE SEGURANÇA. A LARGURA E A PROFUNDIDADE DEVERÃO COMPORTAR NO MÍNIMO 100 (CEM) FORMANDOS /CADEIRAS(PESSOAS SENTADAS). DEVERÁ SER AFIXADO GUARDA-CORPO NA LATERAIS E FUNDOS, E CORRIMÃO NA LATERAIS; MONTADO PELO MENOS 04 HORAS ANTES DO EVENTO; O LOCAL DEVE OFERECER BANHEIRO MASCULINO E FEMININO LIMPOS DURANTE TODA A REALIZAÇÃO DO EVENTO.



  

COLUNAS E APARADORES, ESPELHOS PARA ARRANJOS NA ENTRADA PRINCIPAL ESPELHO , COMPOSIÇÃO DE SOFÁS : 04(QUATRO) SOFÁS DE NO MÍNIMO DOIS LUGARES, COLUNA OU SUPORTE PARA 04 (QUATRO) ARRANJOS DISTRIBUÍDOS NO RECINTO , 02 (DOIS) SUPORTES OU COLUNAS PARA ARRANJOS NAS LATERAIS DO PALCO/TABLADO DOS FORMANDOS COM NO MÍNIMO 0,80 CM DE ALTURA, TAPETES E PASSARELA NA CORES INSTITUCIONAIS OU DO EVENTO; ILUMINAÇÃO DECORATIVA PARA A AMBIENTAÇÃO DO EVENTO NA PARTE INTERNA E EXTERNA COM O USO DE MOOVING DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL; FORNECER SERVIÇO E EQUIPAMENTO DE PROJEÇÃO MAPEADA INTERNA E EXTERNA NO LOCAL PARA A AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO COM TÉCNICO PARA OPERAR (DE ACORDO COM O PROJETO DO CERIMONIAL OU EVENTO);O SERVIÇO DEVERÁ CONTEMPLAR: A. EDIÇÃO, SISTEMA OPERACIONAL PARA VÍDEO MAPPING E PROJEÇÃO, BEM COMO SUA MANUTENÇÃO AO LONGO DO PERÍODO CONTRATADO; B. DISPONIBILIZAÇÃO DE PROFISSIONAL CAPACITADO PARA MANIPULAÇÃO E OPERAÇÃO DO EQUIPAMENTO DURANTE TODO O PERÍODO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO, C. COMPREENSÃO DO ESPAÇO CENOGRÁFICO COM A DEVIDA INTEGRAÇÃO COM AS DEMAIS ESPECIFICIDADES, COMO: CENÁRIO, ILUMINAÇÃO, ENTRE OUTRAS; D. MAPEAMENTO DOS ESPAÇOS CENOGRÁFICOS PARA A PROJEÇÃO DOS VÍDEOS; E. SISTEMA OPERACIONAL E TECNOLÓGICO PARA ADEQUAÇÃO DO MAPEAMENTO, DE ACORDO COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO; F. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO COM POTÊNCIA E CAPACIDADE DE LUMINÂNCIA COMPATÍVEL COM O ESPAÇO CENOGRÁFICO E SUA ILUMINAÇÃO; G. FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SOM COM POTÊNCIA E CAPACIDADE COMPATÍVEL COM A EXECUÇÃO DO SERVIÇO;H. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO APARATO DE SOM E PROJEÇÃO, BEM COMO MANUTENÇÃO E AJUSTES, SEMPRE QUE NECESSÁRIOS, AO LONGO DO PERÍODO DO EVENTO; I. APÓS A CRIAÇÃO/EDIÇÃO O MATERIAL DEVERÁ SER APRESENTADO À EQUIPE DA UFR, PARA APROVAÇÃO E EVENTUAIS AJUSTES; DEVENDO O VÍDEO ESTAR TOTALMENTE FINALIZADO (E APROVADO PELA CONTRATANTE) ANTES DO EVENTO; J. AJUSTAR A EDIÇÃO, QUANDO E SE SOLICITADO; K. TODOS OS LICENCIAMENTOS E CUSTOS ENVOLVIDOS SERÃO DE RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA;A EMPRESA DEVERÁ ESTAR TRABALHANDO COM AS ARTs NECESSÁRIAS E TODAS AS PROVIDÊNCIAS COM RELAÇÃO AO ATENDIMENTO DE NORMAS TÉCNICAS VIGENTES E REGULADORA DE SEGURANÇA, BEM COMO INSTRUÇÕES TÉCNICAS DOS BOMBEIROS PARA A REALIZAÇÃO DO SERVIÇO A SER PRESTADO DURANTE O EVENTO. APRESENTAR AS TECNOLOGIAS DEVIDAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA PROJEÇÃO COMO OS VIDEOPROJETORES E SOFTWARE DE CRIAÇÃO DE CONTEÚDO. O MATERIAL A SER EXIBIDO DEVERÁ SER PREVIAMENTE APROVADO PELO CERIMONIAL UFR. MONTAGEM DE UMA MESA DE

AUTORIDADES CONTENDO NO MÍNIMO 15 (QUINZE) LUGARES; CADEIRAS ESTOFADAS OU EM ACRÍLICO, MESA FORRADA COM TOALHA; 02 (DUAS ) TRIBUNAS OU PÚLPITO EM ACRÍLICO PARA OS PRONUNCIAMENTOS; MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DO ESPAÇO DE HONRA COM 35 (TRINTA E CINCO) CADEIRAS PARA SERVIDORES DA INSTITUIÇÃO; 01(UMA ) PASSARELA FINALIZADA COM RAMPAS PARA ACESSO À CADEIRANTES E COM ILUMINAÇÃO DECORATIVA , COM PROTEÇÃO – GUARDA -CORPO NO COMEÇO DE ESCADAS E FINAL DA MESMA PARA SEGURANÇA DOS FORMANDOS E PLATEIA; MONTAGEM DE 02(DUAS) MESAS PARA RECEPÇÃO E ASSINATURA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU(COR DA TOALHA CONFORME PROJETO DO CERIMONIAL OU ORGANIZAÇÃO DO EVENTO; 01(UMA) MESA PARA REGISTRO DE AUTORIDADES, -01(UMA MESA BASE AOS FUNDOS DA MESA DE AUTORIDADE); SALA OU CAMARIM CLIMATIZADOS PARA COMPORTAR NO MÍNIMO 60 (SESSENTA PROFESSORES E AUTORIDADES ACADÊMICAS), COM NO MÍNIMO 100 (CEM ) GARAFINHA DE ÁGUA MINERAL REFRIGERADAS OU ACONDICIONADAS EM FREEZER NO LOCAL E PARA ATENDER AOS MESMOS NAS HORAS QUE ANTECEDE AO EVENTO; SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA NO ESPAÇO INCLUINDO:01 (UM)TÉCNICO OPERANDO O SISTEMA EM TODO O EVENTO, 01(UMA ) MESA DE ILUMINAÇÃO DIGITAL QUE CONTROLE NO MÍNIMO 32(TRINTA E DOIS) MOOVINGS, 30(TRINTA ) PONTOS DE ILUMINAÇÃO DECORATIVA ENTRE : A ENTRADA , HALL DE RECEPÇÃO, RECINTO EM PONTOS (CONFORME PROJETO CERIMONIAL), ENTRADA E PASSARELA DOS FORMANDOS; FORNECER MONTAGEM E DESMONTAGEM DE PALCO TABLADO PARA OS FORMANDOS NO MÍNIMO MEDINDO10 METROS DE FRENTE E MÍNIMO DE 8 METROS DE PROFUNDIDADE, ESTRUTURA COMPORTAR A ARQUIBANCADA COM CADEIRAS DOS FORMANDOS COM 03(TRES) NÍVEIS DE ALTURA/ DEGRAUS. COM NO MÍNIMO DE 100 LUGARES .MATERIAL DE DURO ALUMÍNIO PISO DO PALCO EM ESTRUTURA METÁLICA COM COMPENSADO DE 20MM NA COR PRETA, ALTURA DO SOLO NÃO ULTRAPASSANDO 80CM PARTE DETRÁS E 0,40 CM PARTE FRONTAL . FORRAÇÃO EM CARPETE , NAPA OU BAGUM NA COR DO EVENTO. CONTENDO NO MÍNIMO 02(DUAS) ESCADAS COM DEGRAUS ALARGADOS E UM ACESSO/ TIPO RAMPA PARA CADEIRANTE; O PALCO DEVE SER APROVADO E VISTORIADO PELO CORPO DE BOMBEIRO , ESTAR DENTRO DAS ESPECIFICAÇÕES DAS NORMAS DE SEGURANÇA. A LARGURA E A PROFUNDIDADE DEVERÃO COMPORTAR NO MÍNIMO 100 (CEM) FORMANDOS /CADEIRAS(PESSOAS SENTADAS). DEVERÁ SER AFIXADO GUARDA-CORPO NA LATERAIS E FUNDOS, E CORRIMÃO NA LATERAIS; MONTADO PELO MENOS 04 HORAS ANTES DO EVENTO; O LOCAL DEVE OFERECER BANHEIRO MASCULINO E FEMININO LIMPOS DURANTE TODA A REALIZAÇÃO DO EVENTO. INCLUINDO MATERIAL DE HIGIENE E LIMPEZA; SALA , ESPAÇO , CAMARIM OU ÁREA PREPARADA E CLIMATIZADA PARA OS FORMANDOS COM ESPELHOS



  



  



  





  



  







  





  




  








  

SENDO: 02(DOIS) PARA O HALL DE ENTRADA 1,0X0,80m; 02(DOIS) PARA AS TRIBUNAS DE HONRA 0,50X0,50; 02(DOIS) NA ENTRADA DOS FORMANDOS 1,5X0,80m; 01(UM ) ARRANJO TIPO JARDINEIRA MEDINDO 02 METROS DE COMPRIMENTO COM APROXIMADAMENTE 60 CM DE ALTURA PARA FRENTE DE PALCO; ARRANJOS DIVERSOS PARA A DECORAÇÃO DOS AMBIENTES: PALCOS, PÚLPITOS, PEDESTAIS E ÁREAS DE CIRCULAÇÃO, SUJEITO A APROVAÇÃO DA UFR.
1.2. O objeto da licitação tem a natureza de serviço comum de promoção de eventos institucionais. 1.3. Os quantitativos e respectivos códigos dos itens são os discriminados na tabela acima.
1.4. A presente contratação adotará como regime de execução a Empreitada por preço global.
1.5. A Ata de Registro de Preço terá vigência pelo período de 12 meses, não sendo prorrogável, conforme o inciso III do § 3º do art. 15 da Lei nº 8.666, de 1993.