Objeto: 1.1 - O presente Edital visa a estabelecer parâmetros e especificações técnicas para a contratação de empresa especializada em prestação de serviço não continuado de organização de evento, compreendendo o planejamento operacional, organização, execução, criação e confecção dos materiais gráficos e acompanhamento, no quantitativo estimado de 1 evento, conforme condições, especificações e exigências estabelecidas no Termo de Referência do “Seminário – Debriefing do Programa Governamental de Observadores - PGO”, que acontecerá na cidade do Rio de Janeiro (RJ), nas prováveis datas de 23 e 24 de novembro de 2012, sob a coordenação da Autoridade Pública Olímpica – APO, conforme especificações definidas no Anexo I – Termo de Referência, divididos nos seguintes Itens:

capacidade para até 55 pessoas).; e 3) SERVIÇOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS (Incluindo os seguintes profissionais: Coordenador Geral de Eventos; Secretária; Recepcionista bilíngüe; Recepcionista; Redator; Revisor; Designer gráfico; Produtor; Diagramador; Garçom; Servente; Copeiro; Operador de Equipamentos Audiovisuais; Operador de Som; Intérprete Simultâneo Inglês-Português; Intérprete Simultâneo (hora extra); Fotógrafo; Técnico em Informática; Técnico em Iluminação; Técnico em Filmagem e demais especificações do Anexo I - Termo de Referência.
1.1.3 - ITEM II - SERVIÇO TRADUÇÃO SIMULTÂNEA incluindo: 1 (um) canal para 2 (dois) idiomas; 1 (um) técnico operador de som e demais aparelhos necessários à transmissão e recepção de áudio em interpretação simultânea, sonorização ambiente e cabine de isolamento acústico, em todas as salas: a) Cabine de tradução equipada para emissão em WI FI; b) 220 (duzentos e vinte) equipamentos para recepção e transmissão de tradução simultânea em WI FI, com fones auriculares (para o auditório); e c) 55 (cinqüenta de cinco) equipamentos para recepção e transmissão de tradução simultânea em WI FI, com fones auriculares (para cada sala temática) e demais especificações do Anexo I - Termo de Referência.
1.1.4 - ITEM III - CRIAÇÃO E IMPRESSÃO DOS MATERIAIS GRÁFICOS, incluindo: Contratação de serviço profissional especializado para elaboração, redação e edição de relatório. O referido relatório deverá conter as apresentações temáticas dos palestrantes, pontos de oportunidades e de desafios, questões levantadas pelo público e as argumentações da mesa e os encaminhamentos de forma fidedigna, sem interpretações. O material será produzido a partir de cada reunião no auditório principal e nas salas temáticas. Para tanto, será necessário a contratação de 4 (quatro) relatores e ao final a compilação dos documentos produzidos no formato impresso e digital e demais especificações do Anexo I - Termo de Referência.





Julgamento: 8.1 - Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro e sua Equipe de Apoio, em conjunto com a área técnica, examinará a proposta e a “PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação, obtido por meio de pesquisa de mercado.
8.2 - Confirmada a aceitabilidade da proposta, o Pregoeiro divulgará o resultado do julgamento do preço, procedendo à verificação da habilitação da licitante, conforme as disposições deste Edital e nos seus Anexos.
8.3 - A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO, representado pelo o MENOR PREÇO GLOBAL CORRESPONDENTE A SOMA DOS VALORES UNITÁRIOS APRESENTADOS PARA CADA GRUPO DE ITENS ao qual a licitante esteja concorrendo, elencados na PLANILHA E CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS, observado(s) o(s) PREÇOS UNITÁRIOS E GLOBAL MÁXIMOS, constantes do Anexo IV deste Edital.

habilitação listada no Item 9 e seus subitens, juntamente com a proposta a que se refere o item 6 e seus subitens deste Edital, atualizada conforme os lances, num prazo máximo de 4 (quatro) horas, contado do encerramento da sessão pública, em meio eletrônico pelo e-mail: compras@apo.gov.br (digitalizado) ou pelo fac-símile: (0xx61) 2023-3902, e num prazo de 48 (quarenta e oito horas) remeter os documentos originais, à Autoridade Pública Olímpica - APO, na Rua Lélio Gama, nº 105, 37º andar, sala 3702 – Centro – CEP 20031-080 – Rio de Janeiro/RJ, em envelope fechado e rubricado no fecho, com os seguintes dizeres em sua parte externa e frontal: