Objeto: O objeto da contratação do serviço de organização e realização dos eventos mencionados consiste na:
a) elaboração de projeto de decoração e acompanhamento da montagem da decoração de todos os ambientes, conforme especificado no Termo de Referência;
b)
apresentação cultural, conforme especificado no Termo de Referência;
c) locação e montagem de palco, tablado, projeção mapeada na ponte estaiada, iluminação, conforme especificado no Termo de Referência
d) montagem e fornecimento da ambientação e arranjo físico do mobiliário nos ambientes dos eventos, conforme especificado no Termo de Referência;
e) montagem e fornecimento de equipamentos de sistema de sonorização profissional, microfones, conforme especificado no Termo de Referência;
f) fornecimento, manutenção e limpeza (com material) de banheiros químicos, conforme especificado no Termo de Referência;
g) disponibilização de internet banda larga sem fio (Wi‐Fi), nas instalações onde será realizada os trabalhos, conforme especificado no Termo de Referência;
h) fornecimento de intérprete de libras, conforme especificado no Termo de Referência;
i) operadores de equipamentos de multimídia e de som no ambiente do evento, conforme especificado no Termo de Referência;
j) fornecimento de equipe de cerimonial (cerimonialista, recepcionista), conforme especificado no Termo de Referência;
k) fornecimento de equipe de colaboradores no apoio em monitoramento dos eventos, conforme especificado no termo de referência;
l) criação e impressão de material gráfico como pasta, certificado, convite, exibível, mapa, conforme especificado no termo de referência;
m) fornecimento de camisas promocionais, conforme especificado no termo de Referência;
n) fornecimento de refeições para os colaboradores do evento;
o)

6.1 Quadro Geral de especificações e quantitativos dos itens a serem fornecidos









  











  















  
















  













  













  










  








  

As especificações do objeto são as seguintes:
6.2 ELABORAÇÃO DE PROJETO DE DECORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA MONTAGEM DA DECORAÇÃO DE TODOS OS AMBIENTES:
A empresa deverá apresentar para a SEMPLAN, até 20 (vinte) dias antes do evento, fotografias e modelo do arranjo físico do mobiliário sugerido para aprovação pela Contratante. Caso o processo licitatório termine em um prazo inferior ao estipulado acima a empresa deverá apresenta em 10 (dez) dias após a assinatura do contrato as fotografias e modelo do arranjo físico do mobiliário sugerido.
Toda a estrutura solicitada deverá ser entregue à Contratante no local do evento, montada e em funcionamento, em até 4 horas antes do início do evento.
A desmontagem deverá ser iniciada logo após 30 minutos de término do evento.
É de responsabilidade da empresa contratada a elaboração e acompanhamento da montagem da decoração e arranjo físico de mobiliário de todos os ambientes, contemplando o descrito no item 6.1 deste Termo de Referência.
6.3. APRESENTAÇÃO CULTURAL:
A empresa deverá apresentar para a SEMPLAN, até 20 (vinte) dias antes do evento, sugestões para a apresentação cultural a ser executada durante o evento na modalidade apresentação musical.
6.4 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE PALCO, TABLADO, PROJEÇÃO MAPEADO NA PONTE ESTAIADA, ILUMINAÇÃO:
A empresa deverá apresentar para a SEMPLAN, até 20 (vinte) dias antes do evento, fotografias e modelo do arranjo físico do mobiliário sugerido para aprovação pela Contratante. Caso o processo licitatório termine em um prazo inferior ao estipulado acima a empresa deverá apresenta em 10 (dez) dias após a assinatura do contrato as fotografias e modelo do arranjo físico do mobiliário sugerido.
Toda a estrutura solicitada deverá ser entregue à Contratante no local do evento, montada e em funcionamento, em até 4 horas antes do início do evento.
A desmontagem deverá ser iniciada logo após 30 minutos de término do evento.
É de responsabilidade da empresa contratada a montagem de palco, tablado, projeção mapeado na ponte estaiada, contemplando o descrito no item 6.1 deste Termo de Referência, conforme disposição nos ambientes a seguir descritos.
6.5 MONTAGEM E FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE SISTEMA DE SONORIZAÇÃO PROFISSIONAL, MICROFONES:
A empresa deverá apresentar para a SEMPLAN, até 20 (vinte) dias antes do evento, fotografias e modelo do arranjo físico do mobiliário sugerido para aprovação pela Contratante. Caso o processo licitatório termine em um prazo inferior ao estipulado acima a empresa deverá apresenta em 10 (dez) dias após a assinatura do contrato as fotografias e modelo do arranjo físico do mobiliário sugerido.
Toda a estrutura solicitada deverá ser entregue à Contratante no local do evento, montada e em funcionamento, em até 4 horas antes do início do evento.
A desmontagem deverá ser iniciada logo após 30 minutos de término do evento.
É de responsabilidade da empresa contratada a montagem e fornecimento de equipamentos de sistema de sonorização profissional, microfones, contemplando o descrito no item 6.1 deste Termo de Referência, conforme disposição nos ambientes a seguir descritos.

A equipe de cerimonial deverá iniciar suas atividades a partir de 04 (quatro horas) do início do evento.
‐ 08 (oito) recepcionistas, para receber o público no “Se Essa Rua Fosse Minha”, com experiência comprovada;
‐ 01 (um) cerimonialista para as sessões no auditório do evento, conforme programação dos eventos;
‐ 02 (dois) intérpretes de libras, para locução durante o evento, conforme programação.
É de total responsabilidade da Empresa Contratada a substituição imediata dos profissionais que estarão a serviço do evento, na sua ausência ou dispensa, no prazo máximo de 1 (uma) hora, respeitados os prazos constantes do item IV ‐ Disposições Gerais, assim como a administração e relação contratual, pagamentos de encargos e demais obrigações trabalhistas.




Julgamento: 9.1. DO DIREITO DE PREFERÊNCIA: 9.1.1. Encerrada a etapa de lances, classificando‐se em primeiro lugar empresa de grande ou médio porte, será observado o disposto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar n° 123, conforme segue:
9.1.2. Identificar‐se‐ão as propostas ofertadas por microempresas ou empresas de pequeno porte que se encontrem até 5% (cinco por cento) superiores à primeira classificada;
9.1.3. A microempresa ou empresa de pequeno porte, enquadrada no subitem 1.1, mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela classificada em primeiro lugar, no prazo de 5 (cinco) minutos, situação que passará à condição de primeira colocada;
9.1.4. A não apresentação da proposta no prazo estipulado no prazo anterior implicará na decadência do direito da Lei Complementar 123, sendo convocadas as empresas remanescentes na ordem de classificação, que se encontrem no subitem 1.1, para o exercício do mesmo direito;
9.1.5. Na hipótese de não ser adjudicado o objeto a microempresa ou empresa de pequeno porte enquadrada no subitem 1.1, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente classificada em primeiro lugar.
9.2. DO JULGAMENTO: 9.2.1. Para julgamento, será adotado o critério de MENOR PREÇO POR LOTE nos termos do art. 45, inciso I, parágrafo primeiro da Lei 8.666/03.
9.2.2. O Pregoeiro anunciará o licitante detentor da proposta ou lance de menor valor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro quando da aceitação do lance de menor valor.
9.2.3. Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, o Pregoeiro examinará a proposta ou o lance subsequente, na ordem de classificação, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a sua habilitação. Se for necessário, repetirá esse procedimento, sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital.
9.2.4. Da sessão, o sistema gerará ata circunstanciada, na qual estarão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes.