Objeto: 1.1. A presente licitação tem por objeto a Aquisição de Cartuchos EPSON, DVD-R e CD-R, para o Hospital Universitário Antônio Pedro da Universidade Federal Fluminense – HUAP/UFF.


Credenciamento: 4.1. O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no sítio www.comprasnet.gov.br.
4.2. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica na responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e na presunção de sua capacidade técnica para a realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico.
4.3. O uso da senha de acesso pela licitante é de sua exclusiva responsabilidade, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao Hospital Universitário Antônio Pedro qualquer responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros, devendo a licitante comunicar formalmente ao provedor do sistema qualquer irregularidade quanto ao uso da senha.

Habilitação: 9.1. Encerrada a etapa de lances da sessão pública, o(a) Pregoeiro(a) verificará a regularidade da habilitação dos licitantes por meio de consulta “On-Line” ao Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores – SICAF, nos documentos por ele abrangidos e ao sítio do Tribunal Superior do Trabalho, para emissão de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. A documentação complementar para habilitação deverá ser enviada pela empresa no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas os documentos originais, contados a partir do encerramento das etapas de lances e solicitação do(a) Pregoeiro(a) no sistema eletrônico através do chat, juntamente com a proposta que se refere o item 5 deste Edital, à Comissão de Licitação do HUAP à Rua Marques do Paraná, nº. 303, Prédio Anexo – 5º andar – Centro - Niterói /RJ em envelope fechado e rubricado no fecho, com os seguintes dizeres em sua parte externa e frontal:
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ANTÔNIO PEDRO
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 104/2013
ENVELOPE DE DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA COMERCIAL RAZÃO SOCIAL E CNPJ
9.2. Toda a documentação exigida deverá ser apresentada por uma das seguintes formas: a) em original;
b) por qualquer processo de cópia, autenticada por servidor da Administração, devidamente qualificado, ou por Cartório competente;
c) publicação em órgão da Imprensa Oficial.

9.3. Para habilitação na licitação, a licitante detentora da melhor oferta deverá apresentar os documentos relativos qualificação técnica seguir relacionados:
a) Para os cartuchos de toner para impressoras laser, deverá ser apresentada DECLARAÇÃO com os seguintes requisitos:
1. Ser compatível com a impressora laser;

Ser um cartucho composto de toner e cilindro de impressão;

3. Ser um cartucho de fábrica, não sendo de forma nenhuma resultado de processo de recondicionamento ou remanufaturamento.
a.1) Não sendo Cartucho original da impressão, apresentar:
4. Certificado do Órgão responsável por qualidade industrial do governo Federal ou Estadual ou Instituto de Pesquisa autorizado por estes, autenticando o cartucho como utilizável na impressora, acompanhados de laudos técnicos, constando no mínimo testes de volume, peso, qualidade do toner e quantidade de impressões efetuadas com o cartucho; ou
b) Para os cartuchos de tinta preta / colorida, para impressora jato-de-tinta, deverá apresentar declaração com os seguintes requisitos:
1. Ser compatível com a impressora jato-de-tinta;
2. Ser um cartucho original de fábrica, não sendo de forma nenhum resultado de processo de recondicionamento ou remanufaturamento.
b.1) Não sendo cartucho original da impressora, apresentar:
3. Certificado do órgão responsável por qualidade industrial do governo Federal ou Estadual ou Institutos de Pesquisas autorizados por estes, autenticando o cartucho como utilizável na impressora, acompanhados de laudos técnicos, constando no mínimo testes de volume, peso, qualidade do toner e quantidade de impressões efetuadas com o cartucho; ou
c) DECLARAÇÃO que no caso de ser vencedora de qualquer um dos itens licitados referentes a cartuchos, substituíra, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, após comunicado do Serviço de Material/HU, os cartuchos fornecidos nos quais se verifiquem defeitos de fabricação, e no caso desses defeitos se apresentarem em mais de 10% (dez por cento) do total do lote fornecido, serão substituídos todos os cartuchos restantes deste lote, sem ônus para o HUAP, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da notificação que lhe será entregue.
9.3.1. A Declaração de Inexistência de Fatos Impeditivos, a Declaração de Elaboração Independente de Proposta e a Declaração de que não possui, em seu Quadro de Pessoal, empregados menores de idade serão disponibilizadas mediante preenchimento de campo específico do sistema eletrônico.
9.3.2. Em atendimento à determinação do Tribunal de Contas da União, constante do Acórdão nº 1.793/2011 do Plenário, também serão realizadas consultas: a) ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - (CEIS) do Portal da Transparência; b) ao Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de Improbidade Administrativa disponível no Portal do CNJ; e c) à composição societária das empresas no sistema SICAF, a fim de se certificar se entre os sócios há servidores do próprio órgão contratante.
9.4. As licitantes que NÃO se encontrem com o cadastramento completo e atualizado no SICAF deverão encaminhar, além da documentação prevista no subitem 9.3 acima, o seguinte:
9.4.1. Habilitação jurídica:
a) Ato constitutivo, estatuto ou Contrato Social em vigor da licitante, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

b) Inscrição do ato constitutivo em Cartório de Registros de Pessoas Jurídicas, no caso de sociedades simples, acompanhada de prova da diretoria em exercício.
9.4.2. Documentos relativos à qualificação econômico-financeira:
a) Certidão negativa de falência, concordata, insolvência, recuperação judicial ou extrajudicial, expedida pelo distribuidor judicial da sede do licitante pessoa jurídica ou empresário individual;
b) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da Lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios.
9.4.2.1. Serão considerados aceitos como na forma da lei o balanço patrimonial e demonstrações contábeis assim apresentados:
1) Sociedades regidas pela Lei nº 6.404/76 (sociedade anônima): por fotocópia registrada ou autenticada na Junta Comercial;
2) Sociedades por cota de responsabilidade limitada (LTDA): por fotocópia do livro Diário, inclusive com os Termos de Abertura e de Encerramento, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante ou em outro órgão equivalente; ou
3) Sociedades sujeitas ao regime estabelecido na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006:
- por fotocópia (do balanço e demonstrações contábeis) registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante ou em outro órgão equivalente; ou
- por fotocópia do Balanço e das Demonstrações Contábeis devidamente registrados ou autenticados na Junta comercial da sede ou domicílio da licitante;
4) Sociedade criada no exercício em curso: fotocópia do Balanço de Abertura, devidamente registrado ou autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante;
5) o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão estar assinadas por Contador ou por outro profissional equivalente, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade.
9.4.3. Documentos relativos à regularidade fiscal e trabalhista:
a) Prova de inscrição do licitante no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
b) Prova de regularidade com a Fazenda Federal (Certidão Negativa ou Positiva com efeito de negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal – SRF e Certidão quanto à Dívida Ativa da União emitida pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional PGFN), e com a Fazenda Estadual e a Municipal, do domicilio ou sede da licitante, na forma da lei;
c) prova de regularidade perante a Seguridade Social (INSS) e perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.
d) prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n o 5.452, de 1 o de maio de 1943.
9.5. Das Microempresas- ME e Empresas de Pequeno Porte- EPP
9.5.1. As MEs e EPPs deverão apresentar toda a documentação exigida neste Edital incluindo a regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição;
9.5.2. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, quando solicitado pela parte durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado e aceito pela Administração, para a regularização da documentação;

9.5.3. A não regularização da documentação, no prazo previsto, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar à licitação.
9.6. Para fins de habilitação, a verificação em sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova.
9.7. Constatado o atendimento às exigências fixadas neste Edital, a licitante será declarada vencedora.
5.1. Para os cartuchos de toner para impressoras laser, deverá ser apresentada declaração com os seguintes requisitos:
a) Ser compatível com a impressora laser;
b) Ser um cartucho composto de toner e cilindro de impressão;
c) Ser um cartucho de fábrica, não sendo de forma nenhuma resultado de processo de recondicionamento ou remanufaturamento.
5.1.1. Não sendo Cartucho original da impressão, apresentar:
a) Certificado do Órgão responsável por qualidade industrial do governo Federal ou Estadual ou Instituto de Pesquisa autorizado por estes, autenticando o cartucho como utilizável na impressora, acompanhados de laudos técnicos, constando no mínimo testes de volume, peso, qualidade do toner e quantidade de impressões efetuadas com o cartucho; ou
5.2. Para os cartuchos de tinta preta / colorida, para impressora jato-de-tinta, deverá apresentar declaração com os seguintes requisitos:
a) Ser compatível com a impressora jato-de-tinta.
b) Ser um cartucho original de fábrica, não sendo de forma nenhum resultado de processo de recondicionamento ou remanufaturamento.
5.2.1. Não sendo cartucho original da impressora, apresentar:
a) Certificado do órgão responsável por qualidade industrial do governo Federal ou Estadual ou Institutos de Pesquisas autorizados por estes, autenticando o cartucho como utilizável na impressora,

acompanhados de laudos técnicos, constando no mínimo testes de volume, peso, qualidade do toner e quantidade de impressões efetuadas com o cartucho; ou
5.3. Declaração que no caso de ser vencedora de qualquer um dos itens licitados referentes a cartuchos, substituíra, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, após comunicado do Serviço de Material/HU, os cartuchos fornecidos nos quais se verifiquem defeitos de fabricação, e no caso desses defeitos se apresentarem em mais de 10% (dez por cento) do total do lote fornecido, serão substituídos todos os cartuchos restantes deste lote, sem ônus para o HUAP, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da notificação que lhe será entregue.

Julgamento: 8.1. Encerrada a etapa de lances, o(a) Pregoeiro(a) examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do material ofertado e do preço em relação ao estimado para a contratação, sendo possível a requisição de amostra para análise da qualidade técnica, caso o produto seja desconhecido pelo setor solicitante, responsável pela emissão de parecer.
8.2. Confirmada a aceitabilidade da proposta, o(a) Pregoeiro(a) divulgará o resultado do julgamento do preço e do material, procedendo à verificação da habilitação da licitante, conforme as disposições deste Edital e seus anexos.
8.3. A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO.
8.4. Se a proposta ou o lance de menor preço não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências de habilitação, o(a) Pregoeiro(a) examinará a proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e as condições de habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que satisfaça às condições e exigências constantes no Edital e seus anexos.
8.4.1. Ocorrendo a situação referida neste subitem, o(a) Pregoeiro(a) poderá negociar com a licitante para que seja obtida melhor proposta.
8.4.2. No julgamento da habilitação e das propostas, o(a) Pregoeiro(a) poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.