Objeto: 1.1 Constitui objeto da presente licitação o registro de preços para eventuais e futuras aquisições de material de expediente, destinados a atender as Secretarias, Escolas e o Poder Legislativo do município de Nova Esperança do Sul, RS, tendo como critério para seleção das propostas, o menor preço por item, obedecidas as descrições constantes no Termo de Referência (ANEXO I), parte integrante deste Edital.
1.2 A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que dele poderão advir, facultando-se a realização específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do registro a preferência de fornecimento em igualdade de condições.
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1.3 As quantidades expressas no Termo de Referência, ANEXO I deste edital, representam a previsão da Secretaria solicitante pelo prazo de doze (12) meses, na quantidade máxima, todavia o Sistema de Registro de Preço não obriga a aquisição total da quantidade registrada na Ata, as quais serão adquiridas de acordo com a necessidade e conveniência do Município, mediante a expedição de nota de empenho ou contrato administrativo.

Condições de participação: 2.1 Poderão participar deste Processo Licitatório quaisquer licitantes que:
2.1.1 Sejam Micro Empresas, Empresas de Pequeno Porte e MEI pelo que determina o art. 48 da Lei Complementar nº 147 de 07 de agosto de 2014, que alterou a lei complementar nº 123 de 14 de dezembro de 2006.
2.1.2 Detenham atividade pertinente e compatível com o objeto deste Pregão;
2.1.3 Atendam aos requisitos de habilitação exigidos neste Edital (apresentar declaração conforme 2.1.4 Estejam devidamente cadastradas junto ao Provedor do Sistema através do site: www.comprasgovernamentais.gov.br .
2.2 Não poderão concorrer neste Pregão:
2.2.1 empresas que estejam suspensas de participar de licitações realizadas pela Administração Pública;
2.2.2 empresas que foram declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade;
2.2.3 empresas com falência decretada;
2.2.4 empresas consorciadas.

Credenciamento: 3.1 Para participar do certame, o licitante deve providenciar o seu credenciamento, com atribuição de chave e senha, diretamente junto ao provedor do sistema, onde deverá informar-se a respeito do seu funcionamento, regulamento e instruções para a sua correta utilização.
3.2 As instruções para o credenciamento podem ser acessadas no seguinte sítio eletrônico www.comprasgovernamentais.gov.br .
3.3 É de responsabilidade do licitante, além de credenciar-se previamente no sistema eletrônico utilizado no certame e de cumprir as regras do presente edital:
3.3.1 Responsabilizar-se formalmente pelas transações efetuadas em seu nome, assumir como firmes e verdadeiras suas propostas e seus lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, excluída a responsabilidade do provedor do sistema ou do órgão ou entidade promotora da licitação por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros;
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3.3.2 Acompanhar as operações no sistema eletrônico durante o processo licitatório e responsabilizar-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão;
3.3.3 Comunicar imediatamente ao provedor do sistema qualquer acontecimento que possa comprometer o sigilo ou a inviabilidade do uso da senha, para imediato bloqueio de acesso;
3.3.4 Utilizar a chave de identificação e a senha de acesso para participar do pregão na forma eletrônica; e
3.3.5 Solicitar o cancelamento da chave de identificação ou da senha de acesso por interesse próprio.

Habilitação: 5.1 Os licitantes encaminharão, exclusivamente por meio do sistema, concomitantemente com os documentos de habilitação exigidos no edital, proposta com a descrição do objeto ofertado e o preço, até a data e o horário estabelecidos no preâmbulo deste edital, observando os itens 6 e 10 deste Edital, e poderão ser retirados ou substituídos até a abertura da sessão pública.
5.2 O envio da proposta, acompanhada dos documentos de habilitação exigidos neste Edital ocorrerá por meio de chave de acesso e senha.
5.3 Os licitantes poderão deixar de apresentar os documentos de habilitação que constem do SICAF, assegurado aos demais licitantes o direito de acesso aos dados constantes dos sistemas.
5.4 Os documentos que compõem a proposta e a habilitação do licitante melhor classificado somente serão disponibilizados para avaliação do pregoeiro e para acesso público após o encerramento do envio de lances.
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5.5 O licitante deverá declarar, em campo próprio do sistema, sendo que a falsidade da declaração sujeitará o licitante às sanções legais:
5.5.1 O cumprimento dos requisitos para a habilitação e a conformidade de sua proposta com as exigências do edital, como condição de participação;
5.5.2 O cumprimento dos requisitos legais para a qualificação como microempresa ou empresa de pequeno porte, microempreendedor individual, produtor rural pessoa física, agricultor familiar ou sociedade cooperativa de consumo, se for o caso, estando apto a usufruir do tratamento favorecido estabelecido nos, arts. 42 ao 49 da Lei Complementar nº 123/2006.
5.6 Eventuais outros documentos complementares à proposta e à habilitação, que venham a ser solicitados pelo pregoeiro, deverão ser encaminhados no prazo máximo de 02 (duas) horas.
5.7 Aberta a etapa competitiva, os representantes dos fornecedores deverão estar conectados ao sistema para participar da sessão de lances. A cada lance ofertado o participante será imediatamente informado de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor.
5.8 Só serão aceitos lances cujos valores forem inferiores ao último lance que tenha sido anteriormente registrado no sistema.
5.9 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar.
5.10 Durante o transcurso da sessão pública, os participantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes.
5.11 No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízos dos atos realizados.
5.11.1 Quando a desconexão persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, através de mensagem eletrônica, divulgando data e hora da reabertura da sessão.
5.12 A etapa competitiva, de envio de lances na sessão pública, durará quinze minutos improrrogáveis.
5.13 Encerrado o prazo do item 5.12, o sistema encaminhará o aviso de fechamento iminente dos lances e, transcorrido o período de até dez minutos, aleatoriamente determinado, a recepção de lances será automaticamente encerrada.
5.14 Encerrada a recepção dos lances, com o decurso do prazo do item 5.13, o sistema abrirá a oportunidade para que o autor da oferta de valor mais baixo e os autores das ofertas com valores até dez por cento superiores àquela possam ofertar um lance final e fechado em até cinco minutos, que será sigiloso até o encerramento deste prazo.
5.15 Na ausência de, no mínimo, três ofertas nas condições de que trata o item 5.13, os autores dos melhores lances subsequentes, na ordem de classificação, até o máximo de três, poderão oferecer um lance final e fechado em até cinco minutos, que será sigiloso até o encerramento do prazo.
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5.16 Encerrados os prazos estabelecidos nos itens 5.12 e 5.13, o sistema ordenará os lances em ordem crescente de vantajosidade.
5.17 Na ausência de lance final e fechado classificado nos termos dos itens 5.12 e 5.13, haverá o reinício da etapa fechada para que os demais licitantes, até o máximo de três, na ordem de classificação, possam ofertar um lance final e fechado em até cinco minutos, que será sigiloso até o encerramento deste prazo, observado, após esta etapa, o disposto no item 5.14.
5.18 Na hipótese de não haver licitante classificado na etapa de lance fechado que atenda às exigências para habilitação, o pregoeiro poderá, auxiliado pela equipe de apoio, mediante justificativa, admitir o reinício da etapa fechada, nos termos do disposto no item 5.15.
5.19 Na hipótese de o sistema eletrônico desconectar para o pregoeiro no decorrer da etapa de envio de lances da sessão pública e permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados.
5.20 Quando a desconexão do sistema eletrônico para o pregoeiro persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão pública será suspensa e reiniciada somente decorridas vinte e quatro horas após a comunicação do fato aos participantes, no sítio eletrônico www.novaesperancadosul.rs.gov.br.
10.1 Para fins de habilitação neste Pregão, as licitantes deverá enviar, observando o disposto no item 5 deste Edital, os seguintes documentos:
10.1.1 Declaração que atende ao disposto no art. 7º, inciso XXXIII, da Constituição Federal, conforme o modelo do Decreto Federal nº 4.358/02 (ANEXO III). 10.1.2 Declaração que atende ao disposto no art. 18, inciso XII, da Lei Federal nº 12.708/2012, conforme o modelo. (ANEXO IV).
10.1.3 DA HABILITAÇÃO JURÍDICA
a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
b) registro comercial, no caso de empresa individual; ou
c) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; ou
d) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir;
e) cópia de documento de identidade do dirigente, proprietário ou sócio da empresa.
10.1.4 DA REGULARIDADE FISCAL a) prova de regularidade com a Fazenda Federal (Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União), a qual abrange, inclusive, as contribuições sociais previstas na Lei nº 8.212/1991;
b) prova de regularidade com a Fazenda Estadual;
c) prova de regularidade com a Fazenda Municipal, sendo esta do domicílio ou sede da licitante;
d) prova de regularidade (CRF) junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). e) apresentação de Licença Sanitária Estadual ou Municipal, expedido pelo órgão competente da sede da licitante;
10.1.5 DA REGULARIDADE TRABALHISTA a) prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
10.1.6 QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA a) certidão negativa de falência, concordata ou recuperação judicial expedia pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica.
10.2 No caso de algum documento, ser assinado por procurador deverá ser apresentado também:
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a) instrumento público ou particular de procuração, este com a firma do outorgante reconhecida ou assinado digitalmente através de certificado digital (ICP-Brasil), em que conste os requisitos mínimos previstos no art. 654, § 1º, do Código Civil, em especial o nome da empresa outorgante e de todas as pessoas com poderes para a outorga de procuração, o nome do outorgado e a indicação de amplos poderes para formular propostas, dar lances, bem como praticar todos os demais atos inerentes ao certame;
b) cópia de documento de identidade do procurador.
10.3 Para as certidões e documentos que não constarem prazo de validade será considerado o prazo de 60 (sessenta) dias a contar da data de emissão. 10.4 Os documentos de habilitação, de que trata o item 10, enviados nos termos do item 5, serão examinados pela pregoeira, que verificará a autenticidade das certidões junto aos sítios eletrônicos oficiais de órgãos e entidades emissores.
10.5 A beneficiária da Lei Complementar nº 123/2006, que tenha apresentado a declaração exigida no item 5.5.2 deste Edital e que possua alguma restrição na comprovação de regularidade fiscal e/ou trabalhista, terá sua habilitação condicionada ao envio de nova documentação, que comprove a sua regularidade, em 05 (cinco) dias úteis, prazo que poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, a critério da Administração, desde que seja requerido pelo interessado, de forma motivada e durante o transcurso do respectivo prazo.
10.6 Na hipótese de a proposta vencedora não for aceitável ou o licitante não atender às exigências para habilitação, o pregoeiro examinará a proposta subsequente e assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital.
10.7 Constatado o atendimento às exigências estabelecidas no edital, o licitante será declarado vencedor, oportunizando-se a manifestação da intenção de recurso.

Julgamento: 9.1 Encerrada a etapa de envio de lances da sessão pública, inclusive com a realização do desempate, se for o caso, a pregoeira deverá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado o melhor preço, para que seja obtida melhor proposta.
9.2 A resposta à contraproposta e o envio de documentos complementares, necessários ao julgamento da aceitabilidade da proposta, inclusive nova planilha de custos adequada ao último lance ofertado, ou ao valor negociado, conforme o caso, e demais que sejam solicitados pela pregoeira, deverão ser encaminhados no prazo fixado no item 5.6 deste Edital.
9.2.1 Os licitantes deverão apresentar as suas propostas atualizadas, com custos adequadas ao melhor lance final, redigida em língua portuguesa, de forma clara e detalhada, isenta de emendas ou rasuras, identificadas com o nome da licitante, sendo a última datada e assinada, pelo seu proponente ou representante legal, e deverá conter: a) razão social da empresa, endereço atualizado, CNPJ, telefone, fax, e-mail, este último se houver para contato, bem como: nome CPF e cargo do representante da empresa que firmará contrato com a administração.
b) a indicação completa do produto ofertado, incluindo marca, referências e demais dados constantes no Termo de Referência.
c) Cadastro de Produto emitido pelo INMETRO, para os itens cotados que exigem este selo.
c) declaração, conforme ANEXO V deste Edital, de possuir todas as condições para o fornecimento do objeto licitado, tão logo seja solicitado.
d) declaração do licitante de que os produtos ofertados terão garantia de 12 (doze) meses contra defeitos de fabricação, contados da data de entrega do produto.
9.2 Encerrada a etapa de negociação, será examinada a proposta classificada em primeiro lugar quanto à adequação ao objeto e à compatibilidade do preço em relação valor de referência da Administração.
9.3 Não serão consideradas, para julgamento das propostas, vantagens não previstas no edital. _____________________________________________________________________________________ Rua: Marquês de Tamandaré, 1470 • Centro • 97770-000 • Fone/Fax: (55) 3250-1150 e 3250-1060 www.novaesperancadosul.rs.gov.br/site