Jätkusuutlik andmehaldus

Jätkusuutlik andmehaldus (inglise keeles "sustainable data management") viitab andmete vastutustundlikule käitlemisele ja kasutamisele kogu nende elutsükli vältel. Jätkusuutliku andmehalduse eesmärk on kasutada andmeid tõhusalt ja vähendada samal ajal nende kahjulikku mõju keskkonnale. 
Andmete jätkusuutlik haldamine on tänapäeva digiajastul oluline, sest asutused ja organisatsioonid töötlevad suuri andmemahtusid, mis koormavad keskkonda. Andmemahtude kasvu jätkudes suureneb ka energia- ja toorainevajadus nende andmete salvestamiseks ja töötlemiseks.
Jätkusuutlik andmestrateegia.
Jätkusuutlik andmestrateegia on asutuse või organisatsiooni pikaajaline plaan, mille eesmärk on hallata andmeid tõhusalt ja keskkonnasõbralikult. Jätkusuutlik andmestrateegia aitab vähendada digiprügi, vältides mittevajalike andmete kogumist ja säilitamist.
Strateegia loomine algab analüüsiga, mille käigus hinnatakse, kuidas asutus või organisatsioon praegu andmeid kasutab. Vaadatakse, kui olulised on andmed igapäevases töös ja otsuste tegemisel. Samuti kontrollitakse, kas töötajad ja juhid mõistavad, miks andmeid kogutakse ja kuidas neid kasutada. Kui puuduvad selged andmete kasutamise eesmärgid või teadmised, siis strateegia ei tööta. Samuti on oluline kindlaks määrata, kui sageli strateegia üle vaadatakse, et leida parendusvõimalusi.
Pärast analüüsi koostatakse tegevusplaan, mis on strateegia elluviimise praktiline juhend. Selles plaanis kaardistatakse esmalt andmetega seotud probleemid ja võimalused, näiteks:
Seejärel määratakse selged eesmärgid, näiteks:
Andmete minimeerimine.
Keskkonnamõjude vähendamiseks on andmete minimeerimine üks tõhusamaid lahendusi. Andmete minimeerimine tähendab, et kogutakse, säilitatakse ja kasutatakse ainult neid andmeid, mis on sisuliselt vajalikud. See aitab vähendada liigsete ja kasutute andmete hulka, mis raiskavad salvestusruumi ja suurendavad energiakulu. Vähem andmeid tähendab väiksemat koormust andmekeskustele, väiksemat energiatarbimist ja väiksemat keskkonnamõju.
Praktikas rakendatakse andmete minimeerimist mitmel viisil. Asutused ja organisatsioonid teevad regulaarselt andmeauditeid, et leida ja kustutada ebavajalikud andmed. Andmemahu minimeerimiseks andmed pakitakse ja dubleeritud andmed eemaldatakse. Samuti jälgitakse, kuidas andmeid kogu nende kasutusaja jooksul hallatakse, millal neid arhiivitakse või kustutatakse. 
Andmete minimeerimine aitab kokku hoida raha (vähendada kulusid), kasutada ressursse targemini ja vähendada mõju keskkonnale. 
Andmete kustutamine.
Et keskkonnamõjusid vähendada, on oluline kasutamata andmed regulaarselt kustutada.
Selge ja tõhus andmete kustutamise protsess aitab:
Andmeid saab kustutada mitmel viisil. Kõige lihtsam on klõpsata arvutis kustutamisklahvi, kuid see ei kustuta andmeid kunagi lõplikult. Kui andmed on väga tähtsad ja salajased, peab kasutama kindlamaid viise, näiteks spetsiaalset tarkvara, mis kustutab andmed jäädavalt, või hävitama salvestusseadme füüsiliselt. 
Privaatsus ja jätkusuutlik andmehaldus.
Privaatsus on jätkusuutliku andmehalduse oluline osa. Jätkusuutlik andmehaldus tähendab lisaks keskkonnamõjude vähendamisele ka privaatsus- ja andmekaitsereeglite järgimist. Suurenev andmekogumine toob kaasa riski, et isikuandmeid võidakse väärkasutada või kasutada ebaeetiliselt.
Olulised privaatsusega seotud tahud:
Eelised.
Jätkusuutlik andmehaldus tagab väärtusliku teabe pikaajalise säilimise ja lihtsa ligipääsu ning võimaldab teha kiireid ja tõhusaid otsuseid. See vähendab andmete haldamise ja töötlemisega seotud ajakulu ning võimaldab täpsemaid ja ajakohasemaid analüüse. Rakendab tõhusad andmevalitsemise raamistikud, mis aitavad täita seadusandlikke ja eetilisi nõudeid. Optimeerib andmete salvestus- ja töötlemisprotsesse ning aitab sellega vähendada nii energiakulu kui ka keskkonnamõju.