1office

1Office Group on Eesti rahvusvaheline ettevõtlusteenuseid pakkuv ettevõte, mille peakorter asub Eestis. Ettevõte pakub lahendusi ettevõtte asutamiseks, haldamiseks ja likvideerimiseks nii residentidele kui ka mitteresidentidele. Ettevõte tegutseb Eestis, Soomes, Rootsis, Lätis, Leedus, Ühendkuningriigis ja Iirimaal. 1Office teenused on suunatud nii kohalikele ettevõtjatele kui ka välisriikide klientidele, sealhulgas e-residentidele, kes soovivad asutada äri ilma füüsilise kohalolekuta.
Ajalugu.
1Office Group loodi Tallinnas 2008. aastal. Ettevõtte asutamise idee kasvas välja vajadusest pakkuda läbipaistvaid ja lihtsasti kättesaadavaid ärialaseid tugiteenuseid e-residentidele ja ettevõtjatele. Aastate jooksul on ettevõte laienenud mitmesse Euroopa riiki, pakkudes kohalikke ärilahendusi rahvusvahelistele klientidele.
Tegevusvaldkonnad ja teenused.
1Office Group keskendub ettevõtlust toetavatele teenustele, mida saab jagada viide peamisse valdkonda:
Ettevõtte asutamine.
Ettevõte aitab klientidel asutada äri erinevates riikides, pakkudes täielikku teenust alates juriidiliste dokumentide ettevalmistamisest kuni kohaliku registri sissekanneteni. Samuti pakutakse teenuseid e-residentidele Eestis, võimaldades ettevõtte asutamist täielikult digitaalselt.
Raamatupidamisteenused ettevõttele.
1Office Group toetab ettevõtte igapäevast juhtimist läbi mitmekülgsete tugiteenuste, mille keskmes on raamatupidamine ja maksuarvestus. Ettevõte pakub nii igakuist kui ka aastapõhist raamatupidamist, arvestades iga riigi seadusandlust ja aruandlusnõudeid. Samuti abistatakse ettevõtteid käibemaksu- ja maksuregistreeringute tegemisel, tööandjana registreerimisel ning palgaarvestusel. Aasta lõikes koostatakse ja esitatakse kliendi nimel nõutud finantsaruanded, nagu majandusaasta aruanne. Teenused on kohandatud nii kohalikele ettevõtetele kui ka e-residentidele ja välismaistele klientidele.
Äriaadress ja kontaktisiku teenused.
1Office Group pakub virtuaalse äriaadressi teenust ettevõtetele, kellel puudub füüsiline kontor teenindusriigis, kuid kes vajavad ametlikku äriaadressi, postihaldust ja kohaliku kontaktisiku esindust. Teenus sisaldab juriidilist aadressi äriregistris, saabunud postiga tegelemist (sh digitaliseerimine ja edastamine) ning seadusest tulenevat kontaktisikut. Virtuaalkontor võimaldab ettevõttel tegutseda paindlikult ja kuluefektiivselt, olles samas vastavuses kohalike äriseadustega. Teenust pakutakse mitmes riigis.
Juriidilised teenused.
1Office Group pakub ettevõtetele ulatuslikku juriidilist tuge, mis katab nii igapäevase ärijuhtimisega seotud küsimused kui ka suuremad struktuursed muudatused. Teenuste hulka kuulub ettevõttesiseste muudatuste dokumenteerimine, näiteks osakapitali suurendamine või juhatuse liikmete vahetus. Samuti koostatakse ja vaadatakse üle erinevaid lepinguid, sh teenuslepinguid ja töölepinguid, tagades nende vastavuse kohalikele õigusaktidele. 1Office nõustab kliente tööõiguse, ettevõtte vastutuse ja riskide maandamise küsimustes ning aitab suhelda ametiasutuste ja registritega, et tagada õiguspärane ja sujuv tegutsemine sihtriigis.
Ettevõtte likvideerimine.
Ettevõtte tegevuse lõpetamisel pakub 1Office kliendile täielikku tuge kogu likvideerimisprotsessi vältel. Eestis hõlmab see nii klassikalist likvideerimist kui ka kiirlikvideerimist (nt füüsilise isikuga ühinemise kaudu), mis võimaldab äritegevuse sulgeda lühema ajaga. Teenus sisaldab vajalike dokumentide koostamist, esitamist äriregistrile, võlausaldajate teavitamist, aruandlust ja järelejäänud vara jagamise korraldamist. Samalaadsed teenused on kättesaadavad ka teistes riikides, sh Rootsis ja Soomes, kus likvideerimisprotsessid erinevad riigiti, kuid 1Office tagab kohandatud lähenemise vastavalt kohalikele seadustele.
Riigipõhised tegevused.
1Office Group tegutseb mitmes Euroopa riigis, pakkudes igal turul sarnaseid põhilisi teenuseid: ettevõtte asutamine, haldamine, raamatupidamine, virtuaalkontor ja juriidiline tugi. Allpool on välja toodud spetsiifilised aspektid, mis on igas riigis olulised või erinevad:
Eesti teenused.
Eestis võimaldab 1Office ettevõtte asutamist täielikult digitaalselt e-residentsuse kaudu. Samuti on Eesti üks väheseid riike, kus pakutakse füüsilise isikuga ühinemise kaudu kiirlikvideerimist. Kontaktisiku teenus on kohustuslik, kui juhatus ei asu Eestis.
Rootsi teenused.
Rootsis toetab 1Office ettevõtte loomist, sh valmisaktiebolag’i pakkumisega. Kohustuslikuks muutub kontaktisiku teenus, kui ettevõtte juhatus ei asu Euroopa Majanduspiirkonnas. Raamatupidamises ja maksunduses suheldakse otse Rootsi Maksuametiga, tegeletakse ka A‑skatt ja F‑skatt registreeringutega ning vajadusel SINK-maksustamisega.
Soome teenused.
Soome äriregister (PRH) nõuab täpseid dokumentide vormistusi ning majandusaasta aruanne tuleb esitada vastavalt kohalikele nõuetele. 1Office abistab ka TYEL (tööandjate pensionikindlustus) ja muude tööandjaks registreerimise protsessidega.
Läti ja Leedu teenused.
Nendes riikides keskendutakse peamiselt ettevõtte asutamisele ja kohaliku maksustamisele vastavatele raamatupidamisteenustele. Leedus tuleb äri alustamisel arvestada kohalike notarite ja registrite erinevate nõuetega.
Ühendkuningriigi teenused.
1Office aitab ettevõtetel registreeruda UK Companies House'is, pakub ametlikku sekretäriteenust ning tagab aadressi kasutamise äriregistris. Erinevuseks on kohalike maksudeklaratsioonide ja aastaaruannete esitamine HMRC-le.
Digitaalsed lahendused - My1Office.
My1Office platvorm võimaldab klientidel hallata oma ettevõtte andmeid, tellida teenuseid, suhelda raamatupidajaga ning jälgida dokumentide staatust. Platvorm pakub mitmes keeles kasutajaliidest ning võimaldab hallata mitme riigi äritegevust ühest kohast. See on eriti kasulik e-residentidele ja mitteresidentidest ettevõtjatele, kes soovivad ettevõtet kaugjuhtida.
My1Office kaudu saab:
Registreerida ettevõtte mõne minutiga (nt Eesti e-äriregistris),
Esitada raamatupidamisandmeid ja laadida arveid,
Jälgida teenuste arveid ja makseid,
Saada teavitusi maksutähtaegadest või aruandluskohustustest
Eestis.
Roll digitaalses ettevõtluses.
1Office on tihedalt seotud e-residentsuse programmiga ning on mänginud olulist rolli digitaalse ettevõtluse arengus Euroopas. Teenused sobivad ideaalselt alustavatele ettevõtjatele, digitaalsetele nomadidele ja rahvusvahelistele investoritele, kes otsivad usaldusväärset partnerit, kes mõistab kohalikku seadusruumi ja rahvusvahelist äripraktikat.