Siseveeb

Siseveeb, mida tuntakse ka kui intranet, on infotehnoloogiline süsteem, mis on loodud organisatsiooni sisese infovahetuse hõlbustamiseks. Siseveebi mõiste tuleneb ingliskeelsest terminist "internal network" ja selle tähendus võib varieeruda sõltuvalt kasutusvaldkonnast ja fookusest. Siseveebi on määratletud ka kui organisatsioonisisese infosüsteemi osa, mis toetab töötajate koostööd ja teadmiste jagamist.
Ülevaade.
Siseveebi võib käsitleda kui võrguarhitektuuri, mis on mõeldud ettevõtte informatsioonivajaduste rahuldamiseks veebipõhiste tööriistade ja rakenduste abil. Siseveeb aitab tõsta organisatsiooni tootlikkust ja töö kvaliteeti, toetades tõhusat andmete haldust ja pakkudes vajalikku teavet kõigile struktuuriüksustele, sealhulgas kaugematesse asukohtadesse. Siseveebi kaudu saab luua reaalajas suhtlusvõimalusi, mis parandavad organisatsioonisisest infovahetust ja koostööd. Siseveeb koondab olulise teabe ja teeb selle kättesaadavaks kõigile töötajatele, aidates ka geograafiliselt hajutatud töötajatel tõhusamalt koostööd teha. Erinevalt internetist, millele on juurdepääs igal kasutajal, on siseveeb piiratud ja sellele pääsevad ligi ainult organisatsiooni volitatud liikmed.
Ajalugu.
Siseveebi kasutuselevõtust ärimaailmas hakati rääkima 1990. aastate keskpaigas, kui tehnoloogia areng võimaldas organisatsioonisiseste võrkude loomist. Need võrgustikud lihtsustasid informatsiooni liikumist ja koostööd, pakkudes uudset lahendust sisemisteks suhtluse ja dokumentide haldamise vajadusteks. Sel perioodil viidati siseveebile kui "uuele arvutivõrgule, mida nimetatakse sisemiseks veebiks." Esialgu kasutati siseveebe peamiselt innovaatilistes IT-ettevõtetes, kuid alates 1995. aastast levisid need suurematesse korporatsioonidesse, kus vajati turvalist ja efektiivset infovahetust.
Siseveebide areng võimaldas organisatsioonidel integreerida kõik oma arvutid, tarkvarad ja andmebaasid ühtsele platvormile, muutes tööalase info ja dokumentide kättesaadavuse lihtsamaks.
Funktsioonid ja teenused.
Siseveeb sisaldab tavaliselt mitmeid teenuseid ja funktsioone, mis hõlbustavad töötajate omavahelist suhtlust, koostööd ja info jagamist.
Funktsioonid.
Aja jooksul on siseveebil välja kujunenud mitmed spetsiifilised funktsioonid, mida organisatsioonid kasutavad erinevate eesmärkide saavutamiseks. Peamised funktsioonid hõlmavad informatsiooni jagamist, ühtse keskkonna loomist, kommunikatsiooni parendamist nii vertikaalselt kui horisontaalselt ning koostöö hõlbustamist organisatsioonis.
Kokku on tuvastatud kaheksa põhifunktsiooni:
Need funktsioonid jaotuvad kolme põhikategooriasse: informatsiooni jagamine, suhtlus ja teadmuse edastamise toetus. Selline jaotus annab süsteemse ülevaate siseveebi funktsioonide kasutusaladest ja omavahelistest seostest.
Lisaks võib siseveeb sisaldada veel järgmiseid funktsioone:
Siseveebi kasutamine suurendab organisatsiooni väärtust kolmel peamisel viisil. Esiteks muutub töötajatele vajaliku info leidmine lihtsamaks ja kiiremaks. Teiseks võimaldab siseveeb organisatsioonil infot tõhusamalt hallata, koondades omavahel seotud andmeid ja avaldades põhjalikku infot konkreetsetel teemadel. Kolmandaks jõuab siseveebis avaldatud teave töötajateni moonutusteta ja vajadusel linkidena täiendavatele sisemistele ja välistele ressurssidele.
Teenused.
Siseveeb pakub mitmeid olulisi teenuseid, mis aitavad töötajatel organisatsiooni infot tõhusamalt kasutada ja töökorraldust parandada.
Kõige levinumad siseveebi teenused on järgmised:
Need teenused ja funktsioonid aitavad siseveebil toetada organisatsiooni sisemist suhtlust, töökorraldust ja andmehaldust, muutes selle töötajatele oluliseks ja tõhusaks töövahendiks.