Qual o valor da informação arquivística? 01
Autor: Carcamano da Silva - Goianu Gomes - Sophie Backlund | Publicado: 2011-02-27T07:40:00-08:00

A informação arquivística nas instiutições públicas ou privadas no Brasil,&nbsp; por vários décadas não possui gestão de documentos tornando os arquivos em verdadeiros depósitos de informação sem sistema de organizaçao com planejamento, estudo, avaliação&nbsp;auxiliado por profissional especializado (arquivista de formação acadêmica e/ou com domínio da técnica e comprometimento com a informação orgânica registrada). "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, Artigo 3º.



A inexistência da gestão documental nas instituições gera massa documental acumulada (MDA) paralisando as instituições nas suas tomadas de decisão. A informação arquivística é gerada por necessidade administrativa&nbsp; para dar andamento nos processos administrativos como por exemplo: criação da instituição, organograma institucional, aquisição de material de consumo e permanente, contratação de serviço... Os arquivos são estigmatizado historicamente pelo Estado brasileiro e por sua sociedade. Resultado dessa estigma é a utilização inadequada do potencial dos arquivos nas decisões administrativa e a enorme quantidade de MDA nas instituições. Os arquivos possuem informações recebidas e produzidas por uma pessoa jurídica ou física no auxilio de suas atividades com valor probatório, informativo, legal, fiscal.

O observado nas instituições são formas (inconsequentes) que&nbsp;a&nbsp;grande maiorias&nbsp;decide armazenar seus arquivos o abandonando-os em depósitos a própria sorte. Não refletindo sobre o arrombo que isso causa financeiro, histórico/culturalmente ao Estado. O documento arquivístico como citado anteriormente não é produzido com a intenção de ser de valor&nbsp;histórico (pelo menos não deve ser assim) e sim como resultado das rotinas institucionais. O conjunto dos documentos produzidos por diversas instituições depois de recolhido aos arquivos públicos formarão a documentação histórica do país. 

"As massas documentais acumuladas existem, porque os documentos existentes nas áreas de trabalho não foram objeto de tratamento técnico-cientifíco". Lopes, 2000.

Quero deixar registrado que o documento na sua produção já nasce (muitos deles) com valor permanente, intermediário e corrente. Digo muitos deles pois determinado documento sem valor permanente explícito por um ato administrativo, político pode tornar-se a ser... O ciclo vital dos documentos caracteriza-se pela fase corrente, intermediária e permanente. A fase em que o documento apresenta-se depende da frequencia de uso dos mesmo pela instituição. O documento corrente após avaliação e aplicação da tabela de temporalidade e de cumprir suas atividades&nbsp;passa para fase intermediária, permanente ou&nbsp;é destinado a eliminação.

Qual o valor da informação arquivística?

Por: Goianu Gomes

PS.: Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um modo de agir, mas um hábito. Aristóteles