Assessora pra que?
Autor: Alinne_Afonso | Publicado: 2013-07-10T14:04:00-03:00


O Post de hoje tem como finalidade explicar a importância de uma Assessora de Eventos para a sua festa.



Primeiro de tudo, pra você que é leiga no assunto, o que exatamente faz uma Assessora de Eventos?



A Assessora cuida de absolutamente tudo no dia da festa, supervisiona tudo que foi contratado, verifica se está sendo feito tudo de acordo com o que você pediu e pagou, e fica à disposição para resolver eventuais problemas que apareçam durante a festa.&nbsp;



Isso significa que tudo o que você planejou durante o ano inteiro vai ficar nas mãos dela, e ela vai fazer o impossível pra que tudo saia do jeitinho que você sonhou.&nbsp;



Quais os tipos de contratação?



Você pode contratar uma Assessora para organizar o seu casamento, ou seja, ela te ajudará em todo o processo de pesquisa dos fornecedores, fará visitas para conhecer o espaço, degustação, te acompanhará nas reuniões para fechar os contratos, te dará dicas sobre o que pode ou não ser feito em determinados espaço, te ajudará com a lista de convidados,entre outros itens. Ela vai se tornar com certeza sua melhor amiga nesse processo de planejamento, pois é pra ela que você vai ligar sempre que achar preciso, e quanto mais perto vai chegando o casamento, mais vocês vão se falando, mais vocês vão se vendo e no meio disso tudo, mais ansiosa você vai ficando e ela tentando te tranquilizar. rs Ou seja, é uma função de extrema responsabilidade e importância, e você deve saber quem está contratando para não ter surpresas desagradáveis depois.



Você pode também contratar uma Assessora para o dia da festa, ou seja, você organiza tudo sozinha e marcam uma reunião normalmente na semana que antecede o casamento para passar todos os detalhes à ela. Nesta reunião você deve informar com clareza todos os serviços que foram contratados, levar uma cópia dos contratos pra que ela possa analisar, tudo que você quer dentro do que pagou, o que você não quer de jeito nenhum, e deixar todos os contatos à disposição, exemplo: do responsável pelo Buffet, das bebidas, do DJ, do espaço, da decoradora, do fotógrafo e também é interessante passar o telefone da mãe e de uma amiga. Lembre-se, neste caso informação nunca é demais!&nbsp;



E aí você se pergunta: Mas se eu já organizei tudo sozinha, o que essa Assessora vai fazer no dia, já que vai estar tudo pronto?



É muito comum as noivas por economizarem no casamento ou até mesmo por não ter dinheiro para contratar este serviço, pagar a missão para a mãe, para uma tia ou uma amiga. Uma coisa é fato, algum item vai sair do jeito que você não queria. Isso acontece meninas, e se você planejou bem o seu casamento com toda a antecedência possível, vai acontecer por algum motivo que foge do seu controle...agora caso você tenha pecado em algum parte do planejamento, vai acontecer porque você esqueceu de alguma coisa ou não deu lá a certa importância que determinado item merecia. É NORMAL!



Portanto, se você pode pagar pelo serviço, CONTRATE porque vale muito a pena. Afinal, é o seu momento de diversão, descontração...você tem é que curtir a festa e não resolver problemas no seu grande dia. &nbsp; &nbsp;



Exemplos de situações:



Entregaram sua cerveja quente...A Floricultura errou e te entregou rosas vermelhas ao invés de amarelas...a decoradora resolveu inventar moda e decorou o salão com tecidos coisa que você odeia...Os bem casados estão atrasados...Os banheiros não foram limpos...A equipe de buffet teve um imprevisto e 5 pessoas não chegaram ainda...Cadê as lembrancinhas dos convidados e dos padrinhos que ninguém acha?...Durante a arrumação da mesa, a decoradora inverteu as cores da toalha e do cobre manchas...As mesas foram montadas em um layout que reduz o espaço na pista de dança para os convidados...O Bouquet que você vai jogar para as amigas está desaparecido...Quem vai posicionar as cadeiras para você e o noivo assistirem a retrospectiva? Quem vai te auxiliar na entrega das lembranças dos padrinhos e convidados? SOCOOOOOORRO!&nbsp;



Quem vai cuidar de tudo isso? Sua mãe quando chegar no salão? Uma de suas madrinhas que assim como sua mãe vai estar montada na beleza, o que dificulta ela correr de um lado pro outro pra verificar essas coisas? Uma de suas amigas que se fizer isso vai acabar não curtindo a festa? NINGUÉM???????



Amigas, podem ter certeza....se não houver nenhuma pessoa para conferir e resolver todos esses detalhes, muitas falhas ficarão visíveis aos olhos dos convidados, ou alguém do buffet vai ficar o tempo todo te chamando, te perguntando coisas e correndo atrás de você...quando você vai ter que seguir todo aquele cerimonial e protocolo de cumprimentar os convidados, tirar fotos com todos, parar de mesa em mesa e bla bla bla.&nbsp;



Mesmo que você opte por um casamento informal e não siga nenhum destes protocolos, lembre-se que você vai estar DIVA...ou seja, todo mundo vai querer você. Todo mundo vai te chamar pra tirar fotos, todo mundo vai querer ver o seu vestido de perto, e todo mundo vai querer te dar um abraço e dizer o quanto você esta linda. Então essa situação é inevitável, acredite!



Isso quer dizer que você não vai ter tempo pra ficar resolvendo o que tiver saído do planejado.&nbsp;



Já imaginou se tudo isso acontece no seu grande dia, e você não tem nenhuma Assessora para resolver estes problemas?



É meninas, acredito que se você leu até aqui, com certeza já está repensando sobre a contratação deste serviço. Ele é muito mais necessário do que se possa imaginar.&nbsp;



Lembre-se que sua Assessora deve ser uma pessoa que já atua na área, que tem experiência no assunto, se possível que você tenha indicações dela e que confie no trabalho oferecido desde o primeiro momento. Se por acaso ela não te passou segurança, é melhor nem iniciar porque ao invés dela te tranquilizar, vai te deixar mais nervosa e preocupada ainda, e isso não é legal.&nbsp;



Minha Festa



No caso do meu grande dia, o serviço de Assessoria foi prestado pela Maria Rosária e foi somente no dia da festa. Nós conversamos bastante durante o planejamento, ela me deu algumas dicas, mas como também sou da área, não vi tanta necessidade dela me acompanhar em todos os passos do planejamento.



Nós nos conhecemos no curso de Pós Graduação em Administração e Organização de Eventos, e desde então não perdemos mais o contato. Ou seja, ela é uma pessoa de extrema confiança, eu conheço os trabalhos dela e inclusive já trabalhamos juntas uma vez, então ela foi a pessoa certa para o momento certo. Fui muito feliz com a minha escolha e no dia da minha festa ela foi simplesmente sensacional. Deu conta do recado, supervisionou todos os detalhes, me informou somente do que era realmente necessário...enfim, ela desempenhou muito bem a sua função de Assessora de Eventos (em outro post deixarei seu contato).&nbsp;



Casamento planejado + contratação de Assessoria = Sucesso!



Não podia ter outro resultado meninas, acreditem, este serviço é tão importante quanto o seu vestido! ;)&nbsp;

O próximo post será com as lista dos meus fornecedores. Terá e-mail, site e telefone de todos eles, aguardem...