AMOXARIFADO
Autor: ProJovem Patrocínio - MG | Publicado: 2010-11-03T21:13:00-07:00

O QUE É ALMOXARIFADO
É um importante setor das empresas, sejam publicas ou privadas, e consiste no lugar destinado à armazenagem em condições adequadas de produtos para uso interno, e é matéria de estudo em administração.
É considerado também o lugar onde são guardadas as matérias-primas usadas na produção de uma fabrica, por exemplo: os matérias de consumo usados pelos demais empregados da empresa – lápis, caneta, papel, peças de reposição de equipamentos, etc, ou ainda as mercadorias que uma loja ou um fabricante vendem.É a unidade administrativa de uma entidade publica ou privada que é responsável pelo recebimento, cadastramento, armazenamento, saído e banca dos bens de consumo.
Sempre onde têm almoxarifado existe o ALMOXARIFE, que é a pessoa que tem a função de cuidar de todas as etapas da movimentação e guarda dos materiais necessários ao funcionamento da empresa: objetos, matérias-primas, produtos, equipamentos, instrumentos, peças de reposição e outros. Essa tarefa também é chamada de controle ou Administração de Materiais.
A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo à nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.
No tempo oportuno significa no real momento, melhor explicando: suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração.
Na quantidade necessária, significa tomar a devida atenção para o tamanho de estoque, ou seja: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos, assim como, quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque, o que é prejudicial à eficiência operacional da organização.
Qualidade requerida é de extrema importância para a qualidade do produto final ou do serviço, pois caso contrário para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas. Isto porque materiais, nestas condições podem implicar em paradas de máquinas, defeitos na fabricação ou no serviço, inutilização de material, compras adicionais, etc.
O menor custo influi diretamente no custo do produto final, por isso extrema importância para esse fator. Esses quatros fatores acima citados, integrados de forma sistêmica, fornecem, portanto, os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima, para uma boa Administração de Material.
O Almoxarifado se encontra dentro das funções da Administração de Materiais, sendo estas funções as seguintes:
1 - Controle de Estoque - subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos emfabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.
2 - Classificação de Material - subsistema responsável pela identificação (especificação), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de material.
3 - Aquisição / Compra de Material - subsistema responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo, mas precisa também realizar a compra em preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.
4 - Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.
5 - Movimentação de Material - subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.
6 - Inspeção de Recebimento - subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.
7 - Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.
Texto feito pela equipe dos alunos do Almoxarifado: Daniel, Juliana, Fabiana, Andreia
Profª: Juliana Nader