CONSULTORA DE IMAGEM DÁ DICAS DE ETIQUETA NA REUNIÃO VIRTUAL
Autor: Marcele Goes | Publicado: 2013-08-20T18:48:00-03:00




Entre as muitas facilidades
proporcionadas pela tecnologia está a videoconferência. As empresas que adotam
a reunião virtual no dia a dia fazem com que seus funcionários economizem tempo
e, consequentemente, produzam mais. Embora fique mais à vontade, o colaborador
precisa lembrar que aquele encontro é tão “ao vivo” quando se está face a face,
por isso o cuidado com a aparência é fundamental.

Segundo Marcele Goes, consultora
de imagem pessoal e corporativa da Estilo Sob Medida e membro da Associação
Internacional de Consultoria de Imagem (AICI), “apesar de não ser uma
obrigação usar o vídeo, a comunicação virtual é uma ferramenta que deixa a
relação igualmente próxima e eficiente. Por isso, é tão recomendado que o profissional
esteja arrumado para a ocasião”. A seguir, a especialista dá outras dicas de
etiqueta na reunião virtual.



Prepare previamente o material

Para facilitar a compreensão e o
acompanhamento das ideias, prepare e envie antes do encontro uma pauta a ser
seguida. Caso seja necessário apresentar relatórios, arquivos ou fotos, é
indicado mandar antes e confirmar o recebimento, para otimizar o tempo da
reunião.



Organize o ambiente

O fundo que vai aparecer na câmera
deve ser neutro ou corporativo. Ou seja, pode conter livros, deixar a cortina
fechada ou somente a parede. Se o formato é home office e o computador
fica na sala ou no quarto, vale a pena reorganizar o espaço para colocar o
aparelho em um cenário melhor.



Atenção à vestimenta

Coloque uma blusa de acordo e arrume
os cabelos. As mulheres podem fazer uma maquiagem suave, já que o impacto
causado pela imagem não deixa de existir pelo fato de a reunião ser virtual.



Seja pontual

Esteja online e disponível para ser
chamado cinco minutos antes do horário combinado, para garantir que a reunião
comece pontualmente.



Cuidado com a distração

Nunca fique olhando sites, e-mails
ou arquivos não relacionados ao encontro. Para fugir da tentação, a dica é
deixar tudo fechado.



Home office

Se trabalha de casa e a tendência é
ter muitas reuniões virtuais, vale a pena investir em uma internet com grande
capacidade de transmissão de dados. É um investimento necessário para se
prevenir de transtornos como conexões instáveis ou arquivos não enviados.



Silêncio é fundamental

Ainda se o formato for home
office, fique sozinho no ambiente e peça para os membros da família não
interromperem, inclusive o possível cachorro. Coloque o celular no modo silencioso
e o telefone fixo da casa longe do espaço de trabalho.



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Sob o comando de
Marcele Goes, a Estilo Sob Medida é uma empresa especializada em consultoria de
imagem pessoal e corporativa. O trabalho desenvolvido pela profissional, que é
membro da AICI, a maior associação de consultores de imagem no mundo, é totalmente
exclusivo e personalizado, para que cada cliente descubra suas reais
características físicas e eleve a confiança na própria imagem. 

Com 12 anos de
experiência na área, Marcele Goes é formada em Desenho de Moda pela Faculdade
Santa Marcelina com MBA em Gestão Estratégica de Moda pela FAAP. Fez
treinamentos de Consultoria de Imagem Corporativa no London Image Institute
(EUA) e de Consultoria de Imagem Pessoal na Aston-Hayes Image Consultancy
(Inglaterra), na IB – Ilana Berenholc (Brasil) e na Dresscode International
(Brasil). É, ainda, maquiadora profissional formada pelo Centro Avançado de
Estética Payot.