R.S.V.P. - Entenda as razões
Autor: Cerimonialista Malise Kroth | Publicado: 2015-09-27T19:15:00-07:00


R.S.V.P.







“Répondez
S'il Vous Plait"&nbsp;

Responda,
por favor.



Esta sigla aparece no rodapé de muitos
convites. Algumas pessoas sabem bem o significado e importância dela.



Não se trata apenas de
algo bonitinho e padrão utilizado em convites, mas é um pedido necessário, quase
um apelo silencioso pela “resposta”
de quem recebe o convite.







Antes de ser
"chique", a confirmação de presença é uma forma prática e um auxílio muito
importante para a contratação de determinados serviços e para um melhor
desenvolvimento de todo e qualquer evento, garantindo a tranquilidade e o
conforto dos convidados e dos anfitriões que, desta forma, poderão calcular
melhor suas despesas e definir quantidades, evitando desperdícios e prejuízos
financeiros, porque “cada convidado gera um custo” para quem convida.



É muito deselegante não "responder" a um convite. De acordo
com as normas de etiqueta, o convite por escrito deverá ser respondido quase
que imediatamente. A pessoa teve a gentileza de convidar, o convidado deve
fazer a gentileza de responder, mesmo que seja para se desculpar por não poder
ir.&nbsp;





Entramos com
a “confirmação ativa de presença”,
ou seja, precisamos ligar para confirmar se o convidado irá ou não ao evento
porque este convidado não “responde”
como convém àquele que primou por sua presença no seu evento. A confirmação
profissional de presença também gera custos para quem convida.



Observe que,
entre tantas e tantas pessoas que um jovem casal de noivos conhece, precisaram
selecionar 150 convidados e você está entre estes 150. Acredite, você foi
escolhido porque é importante para eles, isso é uma honra! Corresponda a esta
gentileza e preferência, respondendo ao convite de forma bem simples:



- “obrigado(a),
pode contar com a minha presença!” 

- “Agradeço
o convite, mas infelizmente não terei como ir”.



Caso sua
resposta seja negativa, você não precisa dar um monte de justificativas e não é
bom que confirme sua presença se na verdade não poderá comparecer, muitos fazem
isso por receio de magoar. Pode ser que eles tenham uma lista (B) esperando as
vagas para incluir novos convidados.



Vamos pensar
nisso com carinho e, quando receber um convite solicitando a sua resposta ou
pedindo a sua confirmação, não deixe de dar devida atenção. Para quem convida
isso é essencial.



Lista de convidados:



Em contra
partida, aquele que promove um evento social como um casamento, deve fazer uma
lista equilibrada e responsável de convidados. O número de convidados é
determinante para a proporção do espaço escolhido, para a realização do evento,
para o serviço do Buffet, para a decoração e tantas e tantas outras informações
que envolvem um evento. 



Faça duas listas: A e B. 



Na lista A relacione os convidados com
prioridade por questões afetivas, sociais ou de acordo com o critério
particular de cada um. &nbsp;



Na lista B as pessoas que também gostaria de
incluir assim que houver a possibilidade.



Desta forma,
evita-se o risco de um excedente superior ao suportado pelo espaço e pela
porcentagem garantida no serviço pelo Buffet.



Cada Buffet trabalha com um limite de idade chamado de “cortesia”. Crianças até 5 ou 7
anos. Verifique com o seu Buffet e não contabilize na sua lista estas crianças.
Tendo 100 convidados, se 5 são crianças dentro na faixa de cortesia, então na
verdade, sua lista é de 95 convidados e poderá incluir mais 5 pessoas e esta distinção deverá ser feita na lista abrindo uma coluna específica.



Erros
comuns: Ter uma lista de 280 convidados, contratar o serviço do Buffet com
jantar para 150 num salão que comporta até 200 pessoas no formato jantar.
Certamente o número de convidados aumentará com as confirmações e teremos um
problema de matemática para resolver.


Aos
convidados solteiros, vale lembrar que os noivos não tem obrigação de arcar com
um acompanhante seu. Pessoa que eles não conhecem.



Tendo você recebido um
convite individual, tenha bom senso e não leve ninguém consigo. Pode ser desagradável
para você, para os anfitriões e em especial para o seu acompanhante que poderá
passar por constrangimentos na recepção e principalmente, se os noivos optaram
por reservar mesas para todos os convidados. Isso prejudica toda uma
organização que foi estabelecida com o intuito de promover um maior bem estar
aos convidados. Caso faça questão de levar seu acompanhante, verifique com os
noivos e com antecedência, se é viável incluir mais um nome na lista.



Convite Individual



O convite
individual tem o efeito inibidor. Uma forma de garantir aos anfitriões que seus
convidados não levarão pessoas a mais para o seu evento, pessoas não convidadas
por você. Desta forma você evita desgastes e surpresas desagradáveis, sendo
mais fácil controlar sua lista. É importante ter este item acompanhando o
convite.



Lembre-se,
ao receber um convite, não deixe de responder em tempo hábil para garantir a tranquilidade
necessária para quem lhe convidou. E é sempre bom que leve consigo o individual no dia do evento.



Isso é ser educado
e elegante.



Malise Kroth

Cerimonial Arte &amp; Assessoria

www.cerimonialistamalisekroth.com.br&nbsp;