Novidades na Linha do Tempo
Autor: Raphael Santos | Publicado: 2017-04-23T00:55:00-03:00


Olá pessoal,



Há um post aqui no blog, escrito no ano de 2012, onde eu comento sobre uma das novas
funcionalides oferecidas pelo Project 2010 – a “Linha do Tempo”. Esta era uma
funcionalidade que, naquela época, era muito requisitada pelos usuários do software,
que desejavam um recurso que os ajudasse a criar uma visão simplificada do seu
cronograma, simplificando o compartilhamento das principais fases do projeto
com os respectivos interessados (membros de equipe, parceiros, fornecedores,
clientes e etc.)



O tempo passou, a linha do tempo se tornou uma
funcionalidade muito popular, e assim os usuários do Project começaram a
solicitar melhorias neste recurso. Entre os principais pedidos, estavam a
possibilidade de criação de múltiplas linhas do tempo e também a inclusão de
barras de percentual de conclusão, para que fosse possível identificar o
progresso das tarefas exibidas.



A boa notícia é que, uma vez que vivemos a era de
utilização do Office 365, onde novas funcionalidades são incorporadas aos
produtos através de novos releases/updates, não é mais necessário esperar um
ciclo completo de lançamento de uma nova versão do produto para que tenhamos
acessos às novas funcionalidades.


Um dia desses, os produtos do Office 365
instalados no meu computador foram atualizados. Após a finalização do update,
abri o Project e dei de cara com essa mensagem:





Como não podia deixar de ser, fui dar uma conferida. Abaixo
um resumão das novidades.



Rotular suas linhas do tempo










Quando se está trabalhando com um projeto grande,
onde o número de tarefas do cronograma é consideravelmente alto, organizar e
exibir todas as informações das tarefas resumo e marcos em uma única Linha do
Tempo se tornava uma missão muito complicada para o gerente de projetos. Uma
vez identificado este inconveniente, a Microsoft incorporou ao Project a
possibilidade de se criar múltiplas linhas do tempo no mesmo aquivo. Abaixo,
temos uma linha do tempo criada do modo convencional:




Na versão de
subscrição do Microsoft Project (disponível através de assinatura do Office
365), uma nova funcionalidade foi incorporada ao software. Ao clicar na linha
do tempo e em seguida na guia contextual Formato,
a opção Barra de Linha do Tempo é
exibida:




Através desta opção, você
poderá adicionar uma nova linha do tempo à visualização atual, de como que
consiga organizar de maneira mais adequada as informações relevantes do
cronograma:




Neste exemplo irei
mover a tarefa de resumo ‘Execution’
à linha do tempo adicional. De maneira complementar, irei inserir algumas
tarefas relevantes que pertencem à fase ‘Execution’,
e que não estavam originalmente sendo exibidas na linha do tempo anterior –
perceba que as tarefas ‘Kick-off’, ‘Development Lifecycle’, ‘Implementation Plan’ e ‘Cutover plan’ também foram adicionadas à
linha do tempo adicional:




Desta maneira, caso
você queria identificar cada uma das linhas do tempo disponíveis no seu projeto,
basta clicar no botão Rótulo da Barra,
disponível também na guia contextual Formato,
para que seja possível inserir uma descrição simplificada que auxilie os
usuários no entendimento das informações exibidas em cada uma das linhas do
tempo:











Mostrar o progresso em sua linha do
tempo






Este é definitivamente um dos pedidos mais
comuns dos gerentes de projeto que utilizam o Microsoft Project desde que a
funcionalidade de linha do tempo foi lançada... o pedido é bem simples:
queremos identificar visualmente o progresso das tarefas exibidas na linha do
tempo na medida em que formos efetuando o lançamento no campo percentual
concluído. Auto explicativo, não é? E não é que a Microsoft fez isso por nós?! Perceba
a tonalidade nas barras assim que o progresso é informado... perceba também o
símbolo de concluído (check!) quando a tarefa atinge 100% (‘Initiation’, ‘Planning’, ‘Kick-off’):



♡

Espero que você, assim como eu, tenha gostado das novidades. Espero também que você tenha gostado do post!



Caso você queira baixar a versão
digital deste post, ela está disponível aqui.








Um abraço e até a próxima!