Os 10 mandamentos do Gerenciamento de Projetos
Autor: Rafael Ribeiro | Publicado: 2011-06-28T05:40:00-07:00






I – Estreitarás teus escopos. Nada é pior do que um projeto 
interminável. Ele pode sugar todos os recursos e esgotar até mesmo a 
equipe mais motivada. Para manter os projetos firmes e orientados, 
concentre seus maiores esforços em projetos menores, que tenham entregas
 (“deliverables“) alcançáveis e que possam cumprir seus prazos. A
 longo prazo, uma série de vitórias pequenas tem mais impacto sobre a 
organização do que uma gigantesca orquestra sinfônica que nunca chega a 
tocar.




II – Não tolerarás equipes inchadas. Uma boa maneira de 
começar com o pé direito é garantir que a equipe do projeto terá o 
tamanho certo. Equipes maiores são mais difíceis de motivar e 
administrar, e as personalidades podem ficar no meio do caminho, 
atrapalhando o trabalho. Não existe um tamanho ideal para a equipe, mas 
uma boa regra empírica é ter uma pessoa para cada papel e um papel para 
cada pessoa. Se alguns integrantes tiverem que desempenhar mais de um 
papel, tudo bem – se você for errar o dimensionamento, erre a favor de 
uma equipe menor.



III – Exigirás dedicação de todas as áreas envolvidas. Se a 
área de TI aceitar um prazo apertado, mas parte dos documentos de 
projeto precisar ser aprovado pelas demais áreas da organização, e elas 
não estiverem comprometidas da mesma forma, o projeto acaba virando uma gincana.
 Se as áreas de negócio aceitam um prazo apertado, mas dependem de um 
aplicativo a ser desenvolvido pela área de TI, que não está comprometida
 da mesma forma, o projeto também acaba virando uma gincana. O gerente 
de projeto deve se posicionar de forma a que todas as áreas diretamente 
envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas, e disponíveis na
 medida da necessidade, desde o princípio.



IV – Estabelecerás um comitê para analisar o andamento. O 
comitê de acompanhamento, qualquer que seja seu título oficial, é o 
corpo diretivo do projeto. Ao mesmo tempo em que lida com questões 
relacionadas às políticas e estratégias da empresa, ele pode e deve 
remover as lombadas e obstáculos do caminho do projeto. Um arranjo 
típico envolve reuniões quinzenais das áreas de gerência intermediária 
envolvidas no projeto, para analisar seu andamento e verificar como se 
envolver das formas descritas acima.



V – Não consumirás tua equipe. O ‘burnout’, ou esgotamento 
físico e mental dos membros da equipe, causado pelo stress e esforço das
 atividades, não é incomum. Fique atento às necessidades das pessoas e 
evite este efeito que reduz a efetividade da equipe – não planeje de 
forma que o envolvimento das pessoas vá exigir sacrifícios incomuns e 
continuados. Em particular, evite o efeito do envolvimento serial: o 
popular efeito “sempre os mesmos” – pessoas que se destacam por resolver
 bem os problemas que recebem, e assim acabam sendo envolvidos em mais 
projetos do que seria racional, gerando stress para elas, e disputa de 
recursos para os projetos.



VI – Buscarás apoio externo quando necessário. Adotar 
consultores em gerenciamento de projetos é uma forma de prevenir o 
esgotamento. Além de aumentar as equipes, os especialistas externos 
muitas vezes podem trazer valiosas novas idéias, perspectivas e 
energias. É essencial trazer o profissional certo no momento certo: 
especialistas nos aspectos técnicos e de mercado não são a mesma coisa 
que especialistas em gerenciamento de projetos. Considere as 
características do projeto e da equipe antes de definir o tipo de apoio 
externo necessário.



VII – Darás poder às tuas equipes. Equipes de projeto que já 
estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos não precisam 
ter preocupações adicionais com questões formais como o preenchimento de
 formulários de registro de atividades para seus departamentos, ou 
participação em reuniões periódicas de seu órgão de origem. Ao invés 
disso, eles devem ter o poder discricionário de dedicar-se às atividades
 essenciais e que agregam valor ao projeto, e a estrutura deve se 
esforçar para adaptar-se a estas condições. Mas é importante que os 
membros da equipe correspondam a esta confiança, saibam claramente o que
 se espera deles e de que forma devem usar sua iniciativa.



VIII – Usarás ferramentas de gerenciamento de projetos. 
Tarefas mundanas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas. 
Procure ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, 
gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise 
de recursos, e que funcionam em uma plataforma de Intranet que promova o
 compartilhamento e a comunicação. Mas lembre-se de que usar tecnologias
 que acrescentem uma camada extra de complexidade a um projeto já 
desafiador por si pode não ser uma boa idéia.



IX – Reconhecerás o sucesso. Todos os participantes do projeto
 devem ser reconhecidos de forma positiva pelo esforço que praticaram. 
As recompensas não precisam ser extravagantes. É fundamental que a 
origem real do reconhecimento – seja a Presidência, a direção da filial 
regional, o principal patrocinador do projeto ou o seu gerente – fique 
clara para todos, e que se manifeste de forma tão individual e 
personalizada quanto possível.



X – Não tolerarás gambiarras. Políticas sólidas de 
gerenciamento de projetos devem eliminar antecipadamente a tentação de 
recorrer a alternativas rápidas e rasteiras, que só levam a erros, 
desperdício, retrabalho e frustração.



Estes são os mandamentos da gestão de projetos segundo James Kerr. 
Que tal aproveitar para incluir nos comentários alguns mandamentos 
adicionais que você aprendeu em sua própria experiência ou que sejam 
adotados em sua organização?



Fonte: Efetividade.net