GTD - parte 3
Autor: Elaine Canha | Publicado: 2017-02-01T21:46:00-03:00

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Continuando a série GTD



Refletir

Agora que vocês já organizaram suas ideias, pensamentos, tarefas e
desejos nas listas básicas do GTD, para que o sistema realmente funcione é
preciso revisá-las regularmente, sendo a revisão semanal a mais importante
delas.



Na revisão semanal, você dedica um tempo a revisar o seu sistema,
processando os itens não coletados, definindo as prioridades para a semana
seguinte, avaliando o andamento (e existência) dos seus projetos.



Atualmente minha revisão semanal obedece as seguintes etapas



Coleta de papéis e informações
Processar (esclarecer) as capturas ainda não processadas
Organizá-las nas listas
Revisar as listas e vê se já concluí alguma ação, ou se posso tomar uma
atitude em relação a elas (Ex: tenho uma lista de atividades para fazer nos
feriados. Se a semana seguinte tem algum, vejo o que pode ser feito no dia)
Revisão do calendário anterior (para ver se ficou algo pendente ou para
remarcar) e do calendário da semana seguinte
Revisão da lista de aguardando resposta – hora de cobrar a alguém?
Revisão dos projetos: ver se dá para realizar alguma ação ligada aos
projetos, se algum deles precisa mudar de rumo, ou simplesmente deixar de
existir
Revisar seus check lists semanais/mensais (ou seu habit tracker).
Assinalar o que fez, e colocar entre as tarefas o que for preciso
Revisar a lista de algum dia/talvez – o mesmo pensamento em relação aos
projetos




Junto minha revisão semanal com o planejamento da semana, então meu
check list no momento está assim:



Decoro ou faço o Layout da semana
Reviso o calendário (vejo o que ficou pendente e o que tem para próxima
semana)
Reviso as listas do GTD – Próximas ações, aguardando resposta, projetos
e algum dia talvez
Passo as tarefas “datadas” para o planejamento semanal
Organizo a lista de tarefas da semana (o que tem que ser feito durante a
semana, e o que pretendo fazer. Aqui já coloco as atividades da missão semanal
da Fly Lady)
Faço inventário da despensa e do freezer
Vejo a lista de receitas que quero testar (ainda está pequena), e
escolho uma
Planejo o cardápio
Organizo a lista de compras da semana (baseada no que tenho na despensa
e no que quero fazer)




Antes eu colocava as tarefas domésticas que estavam na rotina semanal
dentro das tarefas semanais. Fiz isso para solidificar o hábito. Agora que já
virou hábito pra mim, nem check list semanal faço mais.



À medida em que você vai fazendo sua revisão semanal, outras ideias vão
surgindo. Você pode aproveitar que está com a mão na massa, processá-las e
organizá-las de pronto, ou deixar para a revisão, seguinte, aproveitando para amadurecer
a ideia.



Engajar



O termo usado na edição anterior do livro era “executar”. Para esta
edição, David Allen trocou pelo termo Engajar, pois cada tarefa ganha um
significado dentro do seu planejamento. Depois de implementar o GTD, cada
tarefa do seu planejamento semanal está ali porque é importante de aconteça
naquela semana, bem como é importante para que você possa avançar em seus
projetos, pessoais ou de trabalho.



Com a implementação do GTD, você terá uma visão de conjunto de suas
tarefas e projetos, o que vai te permitir aproveitar melhor seu tempo e sua
energia. Por exemplo, você está na espera médica, com tempo ocioso, ocasião
perfeita para dá uma olhada na sua lista de próximas ações e ver o que pode ser
feito naquele momento: Responder a um e-mail simples, pesquisar preço de algum
produto (isso se você tiver acesso à internet), ou dar um telefonema.



O GTD aumentou em muito minha produtividade diária/semanal, mas
principalmente na definição clara de meus objetivos futuros, e na minha visão e
missão pessoal. Os cincos passos vão te ajudar a aumentar sua produtividade, e
consequentemente sua satisfação pessoal. Porém é importante avançar no método,
para o estudo dos níveis. Para isso, recomendo em primeiro lugar ver os textos sobre
GTD no Vida Organizada, pelo tempo e pela propriedade que a Thais tem para
falar, já que é certificada pelo próprio David Allen.



Quaisquer perguntas deixem aqui nos comentários. Segue alguns links para
vocês:



http://vidaorganizada.com/aprenda-gtd-passo-4-refletir/

http://vidaorganizada.com/aprenda-gtd-passo-5-engajar/

http://vidaorganizada.com/aprenda-gtd-entenda-os-niveis-do…/