Como criar documentos compartilhados com o Google Drive e outros recursos
Autor: Fabio Dantas | Publicado: 2013-07-01T17:51:00-03:00


O Google drive é um pacote de aplicativos (Office), que não necessita de instalação, é gratuito, com armazenamento em nuvem de até 15 Gb (compartilhado com gmail e google+ photos) e permite a elaboração de arquivos de forma colaborativa, onde você envia um link para os colaboradores e todos podem alterar o documento simultaneamente.

Saiba mais sobre o Drive aqui.



Compartilhamento

Os aplicativos permitem criar ou alterar documentos de texto, apresentações, planilhas, desenhos e enquetes. Conforme dito anteriormente, um dos principais recursos é a possibilidade de se trabalhar em equipe em um documento. Segue um passo-a-passo de como ativar esse recurso.



Primeiramente acesse: https://drive.google.com/



Em seguida, abra, importe ou crie um documento.



Após escolher o tipo de arquivo desejado, clique no botão no canto superior direito "Share". Uma janela vai se abrir com as opções de compartilhamento:



Para convidar pessoas para visualizar, comentar ou editar, apenas envie o link em destaque ou envie um convite por e-mail. Ao escrever um e-mail aparecerão as opções (ou níveis de acesso) que serão colocados para essa pessoa.



Ao clicar em "Change", você poderá escolher 3 opções de compartilhamento:&nbsp;



Público na web: Sem nenhum tipo de segurança, e o arquivo poderá ser encontrado através de sites de pesquisa;
Qualquer pessoa com o link: Qualquer pessoa com o link da janela acima, poderá acessar, comentar ou editar. Após selecionar esse item, aparecerá essas opções logo abaixo na mesma janela.
Privado: Apenas pessoas com permissão poderão acessar (nível maior de segurança). Somente pessoas logadas e com o e-mail registrado na janela anterior poderão ter acesso. (Essa opção já vem selecionada como standard)



Sincronização

Ele possui aplicativos para PC, Android e iOS. Com os aplicativos você pode configurar sincronização automática com o armazenamento em nuvem e realizar alterações através do seu portátil (smartphone, tablet, etc). Com a instalação de um&nbsp;aplicativo para o chrome, você também poderá trabalhar offline nos arquivos do Drive, que serão sincronizados assim que houver conexão com a internet.&nbsp;

Compatibilidade

Ele possui compatibilidade com os principais tipos de programas, como: Microsoft Word, Excel e Power Point. Aceita também extensões de OpenDocument Format , PDF, entre outros.



Segue a lista completa de arquivos suportados:

Arquivos de imagem (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV)
Arquivos de texto (.TXT)
Markup/Código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
Microsoft Word (.DOC e .DOCX)
Microsoft Excel (.XLS e .XLSX)
Microsoft PowerPoint (.PPT e .PPTX)
Adobe Portable Document Format (.PDF)
Apple Pages (.PAGES)
Adobe Illustrator (.AI)
Adobe Photoshop (.PSD)
Tagged Image File Format (.TIFF)
Autodesk AutoCad (.DXF)
Scalable Vector Graphics (.SVG)
PostScript (.EPS, .PS)
TrueType (.TTF)
XML Paper Specification (.XPS)
Tipos de arquivo (.ZIP e .RAR)


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Abraços