Segurança em eventos
Autor: Nilza Costa | Publicado: 2015-02-07T08:35:00-08:00



Encontro dos novos prefeitos e prefeitas com a Presidente da República - 2013




Um dos cuidados que se deve ter na organização de eventos é a segurança dos participantes e da estrutura onde será realizado. A complexidade da segurança dependerá do tamanho do evento, do perfil de seus participantes &nbsp;e outras características inerentes a cada um. Em vista disso, esta postagem aborda a cerca dos itens que devem ser observados para a segurança eficiente de um evento.&nbsp;



Pré-evento:



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Análise
do Ambiente: 

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Conceito
do projeto

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Local

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Infraestrutura

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Acesso

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Ações/atividades
que serão desenvolvidas

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração
de roteiros, entre outros.







Importante:
Em todas reuniões fazer ata.




O que deve ser observado na
segurança do pré-evento:





Transporte,
acesso ao local (facilidades), índice de criminalidade do local, vagas para
estacionamento, iluminação nas redondezas, segurança das instalações elétricas,
rotas de fuga, sinalização, situação legal, condições climáticas, abastecimento
de água e luz, avaliação da capacidade do local (4 pessoas por m²).









Atenção a:
obras do sistema viário, congestionamentos, sobrecarga de água e luz na
infraestrutura, possibilidade de manifestação social ou política no acesso,
entorno ou local do evento, itens de segurança contra incêndio, documentação e
históricos de ocorrência.






&nbsp; &nbsp;&nbsp;O
tipo de público interfere no planejamento de segurança. É necessário observar
faixa etária, classe social e perfil de comportamento.
&nbsp; &nbsp; A
política de segurança será estabelecida depois do evento e dependerá da cultura
do organizador/promotor/patrocinador do evento.





Análise de risco:



Ambiente
externo





&nbsp;Perfil
econômico do bairro
&nbsp;Vias
de acesso
Pontos
de táxi/ delegacias/ hospital
&nbsp;Corpo
de Bombeiros/outros



Ambiente interno
Alvará/
instalações hidráulicas, elétricas, ar condicionado/ prevenção de combate a
incêndio.
&nbsp;Geradores.
&nbsp;Procedimento
de segurança/ quem faz a segurança das portarias/ quem abastece a água/ quem
liga e desliga os disjuntores/ local de carga e descarga e entrada de veículos.













Importante:
conheça as pessoas que trabalham no local e o que fazem.




Riscos humanos



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Roubos
e furtos/ assédios a personalidades públicas/ vandalismos/ sabotagens/ ameaça
de bomba/ manifestação/ uso de drogas.



Riscos técnicos



-&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Mau
uso ou deficiência de manutenção (equipamento em geral).



Riscos naturais



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Fenômenos
da natureza.



Riscos biológicos



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Intoxicação
ou contaminação (A&amp;B/ cozinha/ lixeira/ banheiros/ esgoto/ água/ ar condicionado).



Planejamento



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Autorizações
e licenças.

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Verificar
legislações específicas: PM/CB/MP/ prefeitura/ECAD/ANVISA



Credenciamento



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Equipe
de trabalho

&nbsp; &nbsp;o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Tipos
de crachá. Ex.: diretoria, staff,
imprensa, convidados, outros.

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Itens
de segurança:

<!--[if !supportLists]-->&nbsp; o&nbsp;&nbsp;Crachá
intransferível (com nome e foto); prazo de validade; cores por setor; porta-crachá
personalizado.

&nbsp; &nbsp;o&nbsp;&nbsp;
Outros:
radiofrequência, código de barra, detector de metal, pins.

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Público:

&nbsp; o&nbsp;&nbsp;Investimento
tecnológico para evitar falsificação: papéis especiais, marca d’água, selo holográfico,
códigos, equipamento para validação.

&nbsp; o&nbsp;&nbsp;
Acesso
distintos para públicos diferenciados: convidados, artistas, funcionários,
polícia, bombeiros, ambulância, autoridades, imprensa.

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Brigada
de incêndio:

&nbsp; o&nbsp;&nbsp;
Licença
para o Corpo de Bombeiros, saída de emergência, tipos de extintores, alarme de
incêndio, evacuação local, outros.



Plano de contingências



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Providências:

<!--[if !supportLists]-->&nbsp; o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Isolar
o local (e sinalizar)

<!--[if !supportLists]-->&nbsp; o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Orientar
e conduzir a evasão de pessoas

<!--[if !supportLists]-->&nbsp; o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Preservar
o local do fato

<!--[if !supportLists]-->&nbsp; o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Acionar
os órgãos públicos.



Orçamento



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Calculado
a partir da análise de riscos e providências necessárias para prevenção.



Contratação de equipamento e
serviços



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Empresa
de segurança: com certificação da PF e experiência em eventos.

-&nbsp; &nbsp;&nbsp;Segurança
eletrônica: projeto para instalação com dimensionamento da carga de energia
(suporte técnico até o final do evento).





Atenção especial para sala de direção, camarim, embaixo
do palco (câmera, detector de presença e fumaça).




<!--[if !supportLists]-->-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Detectores
de metais: observar se há legislação própria na localidadade.



&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Tipos

Portais
- agilidade
&nbsp;Manuais:

Revista
pessoal - principalmente para os declarantes de portadores de marca-passos.
&nbsp;Scanners
de mesas – para bolsas, mochilas, caixas e outros.












-&nbsp;&nbsp;Comunicação:
contratação de empresa licenciada/ cobertura em toda área do evento/ recarga e
troca de bateria/ teste periódico de todos os equipamentos durante todo o
evento/ montagem de uma rede de rádio com os nomes dos usuários.

-&nbsp;&nbsp;Equipe
de segurança: definição de horário/ informação da programação/ definição do
local/ supervisão e outros.



Evento ou transevento:



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Controle
da equipe de segurança e comunicação.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Coordenação
e implementação das ações/medidas.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Controle
permanente das ações planejadas e ajustes necessários.



O que deve ser observado na
segurança no transevento:



-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Monitoramento
dos riscos:

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Varredura
do ambiente: autoridades públicas/ONG’s/entidade religiosas (cães farejadores,
detectores de metais portáteis).

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Bilheteria:
monitoramento de venda de bilhete e inscrições antecipadas (quantidade)/
projeção de formação de filas e barricadas para conter o público/sinalização e
orientação do público.





Atenção a ação dos contrabandistas.




<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Backstage: administração da movimentação nos
bastidores (crachá).

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Distribuição
das equipes: ocorre da área externa para a interna (padrão) – central de
comando e controle/ inteligência/ segurança/ brigada/ auditoria/ equipe de
reação/ reforço.

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Comunicação:
deve ser simples e direta/permanente checagem dos canais. Quando possível,
criar um canal secundário de comunicação, (celulares, por exemplo).

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Controle
de acesso:

<!--[if !supportLists]-->§&nbsp;
<!--[endif]-->Pessoas
que vão trabalhar no evento: nome, RG, CPF.

<!--[if !supportLists]-->§&nbsp;
<!--[endif]-->Público
em geral

<!--[if !supportLists]-->§&nbsp;
<!--[endif]-->Estacionamento:

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Geral:
participantes e convidados.

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Privativo:
autoridades.

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Próximo
a entrada do evento: polícia, bombeiro e ambulância.

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Início
de evento:

<!--[if !supportLists]-->§&nbsp;
<!--[endif]-->Abertura
dos portões/portas: verificar se está tudo de acordo com o check list antes de abrir.

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Roteiro
de tempo e movimento: ação da segurança em tempo sincronizado.

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Palco:
evitar excesso de pessoas e/ou riscos de natureza técnica.





Pós-Evento



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Saída
do público, desmontagem e desmobilização do local.

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Relatório
(registro) do que aconteceu.

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Avaliação.



O que deve ser observado na segurança no pós-evento:



&nbsp;-&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Saída
do público: a saída é mais rápida que a entrada.







Atenção aos estacionamentos e outras formas de
deslocamentos (ônibus, metrô, outros).






-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Supervisione
banheiros, fumódromos, sala de imprensa, camarotes, entre outros locais.

-&nbsp; &nbsp;&nbsp;Saídas
de convidados Vip’s, autoridades e artistas: é importante fazer barricadas para
evitar o assédio excessivo dos fãs. Quando necessário solicite o apoio de
agentes de trânsitos, PM’s ou reforce a equipe de segurança.

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;Controle
de patrimônio: cada pessoa/ empresa é responsável pelo seu material no evento.

-&nbsp; &nbsp;&nbsp;Relatório
de ocorrência: esse relatório é importante para avaliação de melhorias. Tudo
deve ser registrado: furto, mal súbitos, atraso de pessoal, falhas na
estrutura, ações de cambistas, outros.

Fonte: PIPOLO, I.M. Evento
seguro: orientações sobre segurança de eventos. ABEOC Brasil. Novembro/13.
Disponível em: abeoc.org.br, acessado em 06/14.