Trabalho Final - final?? FINAAAAAAAAALLLLLLL!!! \o\
Autor: Pedro Davi | Publicado: 2010-08-13T05:30:00-07:00

Presumindo que seremos aprovados =DAcabou e vamos compartilhar o nosso maior produto. Foram duas semanas muito agitadas, com muitas portas batidas na cara da gente, mas valeu a pena... mentira, só dizemos isso pra mantermos nossa saúde mental.Como já havíamos previsto depois de diversas tentativas, não fomos recebidos em nenhuma concessionária que tentamos... E tentamos muitas. Por isso a nossa concessionária é fictícia, mas palmem palmem palmem, não priemos cânico... Todos nossos movimentos são friamente calculados, então vasculhamos o grande oráculo do universo (www) e usamos documentos reais nas nossas análises. Em alguns deles deu até pra recuperar parcialmente o contexto, que preenchemos com nossa criatividade pessimista da Priscila. Enfim...... Nossa concessionária é a FG - AUTO Ltda, é muito conhecida e trabalha com muitas fabricantes e marcas diferentes, Fiat, Honda, Volkswagen etc. Tem por principal atividade a concessão de veículos automotores de via terrestre, mas também aluga, faz testes, manutenção entre várias outras atividades do ramo de carros. E a documentação que vamos apresentar dela.São aqueles documentos mesmos que já havíamos dito, mas agora vocês os conhecerão com mais, mais, MAIS detalhes.Então primeiro - Análises DiplomáticasAnálise diplomáticaSolicitação de Compra EspecialDenominação: Solicitação de compra especial para taxistaDefinição: É um formulário preenchido por taxistas para solicitar a compra de veículos à concessionária. É especial porque os taxistas são isentos de pagar IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), então o preço é diferenciado.Código de classificação: 1.A.01.101Gênero: textualSuporte: papelFormato: folha avulsaForma: originalAutor: TaxistaTitular: FG – Auto LTDA.Legislação: LEI N° 10.754, de 31 de outubro de 2003.Função Administrativa: Controle de vendas de automóveis para taxistasFunção Arquivística: Registrar a ocorrência de vendas de automóveis para taxistas para permitir estudos estatísticos e comparativos.Trâmite: O taxista preenche o formulário, anexa a documentação requisitada e encaminha à concessionária que tomará as providências para formalizar a compra do veículo. Depois de finalizado o processo de compra, segue o arquivamento.Ordenação da série: Ordem alfabética - pelos nomes dos taxistasVigência administrativa: 5 anosDestinação Final: EliminaçãoAcesso: Restrito(Deixamos a marca visível de que era de uma concessionária real pra mostrar que o documento existe formalmente, as informações contidas nele são fictícias)Catálogo de Acessórios e Peças clique no link para ver o documento completo(o nosso é o mesmo que a Bali usa, não estranhem)Denominação: Catálogo de acessórios e peçasDefinição: É um documento de apoio à atividade de venda de veículos da concessionária. É utilizado para que o cliente conheça e escolha os acessórios que serão instalados em seu veículo.Código de classificação: 0.C.01.201Gênero: textual e iconográficoSuporte: digitalFormato: documento eletrônicoForma: originalAutor: FG – Auto LTDA.Titular: FG – Auto LTDA.Legislação: DECRETO-LEI N° 330, de 23 de outubro de 1990.Função Administrativa: Produto Publicitário em apoio à atividade de vendas.Função Arquivística: Registrar quais acessórios já foram oferecidos para venda para subsidiar a manutenção dos veículos que os têm. Registrar estratégias publicitárias de autopeças.Trâmite: Elabora-se lista de acessórios por modelo e marca; anexa-se tabela de preços de cada item e elabora-se esse catálogo para publicação publicitária que é repassado aos vendedores que o apresentam aos clientes no momento da venda. Também é disponibilizado na web.Ordenação da série: CronológicaVigência administrativa: 10 anosDestinação Final: EliminaçãoAcesso: OstensivoAta de Registro de Preço  clique no link para ver o documento completoDenominação: Ata de Registro de Preços de Peças e AcessóriosDefinição: Documento produzido por órgão público com fim de licitação para aquisição de peças, componentes e acessórios genuínos para manutenção dos veículos de sua frota. Apesar de este documento ser produzido pelo TRE, a série poderá ter estes tipos de documentos produzidos por esta atividade e originados de outros órgãos públicos.Código de classificação: 1.A.02.102Gênero: textualSuporte: digitalFormato: documento eletrônicoForma: originalAutor: Tribunal Regional Eleitoral do Distrito FederalTitular: FG – Auto LTDA.Legislação: LEI N° 8.666, de 21 de junho de 1993.Função Administrativa: Licitar com órgão público.Função Arquivística: Servir de fonte para estratégias em futuras licitações; comparar o índice de venda da concessionária com suas concorrentes; registrar licitações em que participou para fins de prestação de contas.Trâmite: É divulgado pelo órgão a proposta, os interessados fazem o "cadastro" se atenderem todas as exigências, dá-se o resultado daquele que ofereceu o melhor preço naquilo que foi exigido, então sai a homologação; a concessionária pega uma cópia da divulgação do resultado no DOU/DF/ESTADOS.Ordenação da série: Cronológica e dentro da cronológica alfabética pelo nome do órgão de origem.Vigência administrativa: 10 anosDestinação Final: EliminaçãoAcesso: RestritoRecurso Especial Atestando Vulnerabilidades da Relação Concessionária-Fabricante link 4Shareclique no link para ver o documento completoDenominação: Recurso Especial Atestando Vulnerabilidades da Relação Concessionária-FabricanteDefinição: Documento produzido por órgão do poder judiciário brasileiro a fim de julgar divergências entre partes litigantes. Refere-se a problemas com contrato em que concessionária não corresponde à exigência do contratante devido à culpa previsível da Fabricante, concessionária tenta reaver situação e justificar desvio de responsabilidade.Código de classificação: 0.B.01.101Gênero: textualSuporte: digitalFormato: documento eletrônicoForma: originalAutor: Particular que ingressou com a açãoTitular: FG – Auto LTDA.Legislação: LEI N° 6.729, de 28 de novembro de 1979.Função Administrativa: Responder judicialmente contra acusação de ilegalidade em contrato de compra e venda na forma de Recurso.Função Arquivística: Registrar conflitos judiciais em contrato de Compra e Venda para elaborar estratégias para evitá-los; embasar perfil da relação concessionária-fabricante; detectar recorrentes falhas em cláusulas contratuais.Trâmite: Particular (contratante) ingressa com ação judicial em órgão do Judiciário, Concessionária (contratada) corresponde à ação e ingressa com Recurso Especial. Dá-se o julgamento pelos votos dos Ministros; concessionária guarda cópia do processo.Ordenação da série: CronológicaVigência administrativa: 5 anosDestinação Final: guarda permanenteAcesso: restritoPlano de ClassificaçãoPara melhor visualização, fizemos em forma de tabela. Também estão sendo mostradas outras séries que existem nesses grupos de classificação para facilitar a contextualização.Fundo: FG – Auto LTDA.0. Área-Meio - Admnistração Geral e apoio à atividade de concessão de veículos0.B – Jurídico0.B.01 – Ação Judicial de Defesa0.B.01.101 – Recurso Especial Atestando Vulnerabilidades da Relação Concessionária-Fabricante0.B.01.102 - Recurso Especial Atestando Falhas em Disposições Contratuais0.B.02 – Ação Judicial de Acusação0.B.02.101 – Denúncia de Descumprimento de Cláusula Contratual.0.B.02.102 - Denúncia de Inadimplência0.C – Publicidade0.C.01 – Registro Publicitário de Produtos0.C.01.101 – Prospecto de Anúncio de Automóveis0.C.01.102 – Prospecto de Anúncio de Acessórios e Peças0.C.01.201 – Catálogo de Automóveis0.C.01.202 – Catálogo de Acessórios e Peças0.C.02 - Registro Publicitário da Imagem Institucional0.C.02.101 – Prospecto de Marketing de Causa0.C.02.102 – Prospecto de Promoções Sociais1. Área-Fim - Concessão Comercial e distribuição de veículos automotores de via terrestre1.A – Venda1.A.01 – Controle de Vendas1.A.01.101 – Solicitação de Compra Especial para Taxista1.A.01.102 - Solicitação de Compra Especial para Diplomata1.A.01.201 – Solicitação de Compra para Pessoa Física1.A.01.202 - Solicitação de Compra para Pessoa Jurídica1.A.02 – Licitação com Órgão Público1.A.02.101 – Ata de Registro de Preços de Automóveis1.A.02.102 – Ata de Registro de Preços de Peças e Acessórios1.A.02.201 – Carta Convite para Venda de Automóveis1.A.02.202- Carta Convite para Venda de Peças e AcessóriosBom... essa foi a nosssa proposta de trabalho, estamos anciosos pra ver as que vêm por aí, por favor, não deixem de comentar, tem bastante coisa aqui que dá pra criar debates interessantes, se vocês se identificarem com algum ponto, conflitante ou acordante (?), fique à vontade pra falar. Nós falaremos das principais dificuldades que encontramos depois nos comentários.Obrigado e até de noite!