Despesa x Custo x Investimento x Desembolso
Autor: Finanças em Foco | Publicado: 2012-02-06T16:07:00-02:00



A distinção entre Despesa, Custo e Investimento gera muitas
discussões no mundo corporativo e acadêmico; assim como a diferença entre o
evento econômico destes Gastos com o efetivo desembolso (evento financeiro).
Este material visa, justamente, elucidar alguns pontos e esclarecer dúvidas.



Gastos: termo bastante abrangente que engloba os esforços
arcados pelas Empresas visando à obtenção, uso, fabricação, transformação,
comercialização de bens ou serviços mediante a entrega ou promessa de entrega
de parte de seu ativo, normalmente representada por dinheiro. Os gastos podem
ser classificados como Custo, Despesa ou Investimento.



Custos: são gastos relativos à aquisição de bens ou serviços
utilizados na produção de outros bens ou prestação de serviços. Exemplos:
salários do pessoal da produção, matéria-prima utilizada na produção,
manutenção das máquinas de produção, energia elétrica consumida no parque
fabril, combustíveis utilizados nas máquinas, etc.



Despesas: são gastos consumidos, direta ou indiretamente, na
obtenção de receitas, como salários, telefone, propaganda, material de
expediente, combustível dos veículos dos diretores e representantes, etc.&nbsp;





Os custos só existem se houver a produção de um bem ou a
prestação de um serviço; já as despesas existem independentemente da produção
de um bem ou da prestação de um serviço. Do ponto de vista didático, todos os
gastos realizados na fabricação do produto, isto é, "dentro da
fábrica" são custos. O “resto” é despesa.&nbsp;





Os custos e as despesas são contabilizados na DRE
(Demonstração do Resultado do Exercício) logo após a Receita Líquida. Os Custos
são deduzidos da Receita Líquida para compor o Lucro Bruto ou Margem Bruta. A
este resultado, são deduzidas as Despesas Operacionais para se obter o Lucro
Operacional ou EBITDA (Earnings Before Interests,Taxes, Depreciation and
Amortization).&nbsp;

















Os Investimentos também podem ser considerados como gastos,
embora estes sejam “ativados”, ou seja, registrados contabilmente no Balanço
Patrimonial, no Ativo (geralmente em Estoque ou Imobilizado).&nbsp;



Assim, qualquer gasto realizado cujo bem é ativado será um
investimento. Exemplo: aquisição de móveis, utensílios, veículos, imóveis,
estoque de matéria-prima para elaboração, etc.



É importante esclarecer que no Ativo há uma rubrica com a
descrição de “Investimentos”. Nesta rubrica são registrados outros tipos de
gastos, não diretamente relacionados à atividade operacional da empresa, como a
participação acionária em outras empresas. Por exemplo: uma clínica médica
adquire ações da Vale do Rio Doce.



Todo o gasto (seja investimento, custo ou despesa)
representa um desembolso financeiro imediato ou futuro, correspondente à
contraprestação pela aquisição dos bens.



Desembolso é, portanto, o pagamento do bem adquirido ou do
serviço prestado. Pode ocorrer antes, durante ou depois da data do seu
recebimento ou prestação – este “prazo” geralmente é definido/norteado pelas
Políticas da empresa no que tange ao prazo de pagamento de fornecedores.



Exemplos:



Se comprarmos um bem à vista, o desembolso se concretizará
no ato da aquisição;



Se comprarmos um bem a prazo, o desembolso se dará depois da
aquisição;



Se adiantarmos o dinheiro para posterior recebimento do bem,
o desembolso ocorre antes do recebimento deste bem.