Soluções que otimizam custos, aumentam a produtividade e a rentabilidade
Autor: Lou Santos | Publicado: 2017-06-14T06:54:00-07:00


Corte de custos: Reestruturar o
financeiro da empresa visando redução de gastos e aumento de lucro.



O primeiro passo a tomar é estudar as ações
até o momento e descobrir o que levou a empresa ao estado crítico
financeiramente. Um estudo aprofundado, com a equipe certa, pode apontar os
problemas que estão levando a baixa financeira. 

Uma avaliação profunda e concreta do que a
empresa arrecada e o que gasta é salutar. Uma análise de custos e despesas,
levando em consideração todos os aspectos financeiros, é essencial. Após esse
passo, um novo planejamento financeiro é extremamente necessário.

Então, a próxima etapa é realizar um corte de
gastos. É vital que a empresa saiba usar corretamente todos os recursos dos
quais dispõe, desde pequenos itens tais como uso exagerado de copos
descartáveis até número de funcionários. Analisar realmente onde está sendo
gasto o dinheiro da empresa e como melhor utilizar esses recursos. 

O segredo do sucesso não se dá pelo número de
seguidores, mas sim no grau de comprometimento de cada um. Logo, uma revisão do
quadro de funcionários também é fundamental. Diminuir gastos com funcionários
com baixa produção e possivelmente contratar terceirizados seja uma boa opção,
além do fato que terceirizados oferecem um custo menor para a empresa.

Contudo, todos na empresa devem ser
conscientizados com essas mudanças necessárias e que estejam dispostos a
participar ativamente.



O trabalho em conjunto: Uma empresa
integrada em que todos os funcionários buscam o mesmo objetivo tem mais chances
de obter sucesso.



Aí que entra o departamento de Recursos
Humanos como uma ferramenta de extrema importância. 

Em momentos de alta financeira de uma
empresa, o RH tem papel fundamental em selecionar e treinar profissionais
capacitados para desempenhar papéis importantes na empresa. Em momentos de
crise, a importância do RH se torna maior. 

São nos momentos de crise que o RH desempenha
o papel fundamental de preparar, desenvolver e motivar profissionais
capacitados para poder atingir o objetivo de reerguer a empresa.

Assim, o RH trabalha com afinco para unificar
a empresa, atuando estrategicamente, propiciando entendimento para que todos
compreendam a necessidade de trabalho em conjunto para atingir um único
objetivo de sobreviver em meio à crise.

Uma vez que o trabalho do RH seja feito com
sucesso, todos devem entender os novos procedimentos adotados pela empresa e
assumir seus papéis no objetivo de atingir o sucesso de seus projetos fazendo
com que a empresa atinja, também, o seu objetivo no momento de retração
econômica: resultados e crescimento financeiro.



Gestores terceirizados: O investimento
necessário para abrir novos horizontes.



Em um momento em que a empresa deve visar corte
de gastos, por que a contratação de gestores terceirizados é uma opção? Neste
caso, a empresa não deve encarar como gasto, mas sim investimento. É vital que
neste momento crítico a empresa pense muito em investir em qualidade, melhoria
de processos e atingir produtividade.

O gestor da empresa pode estar acostumado com
a rotina da empresa e então patinar nos mesmos erros, obviamente sem ter a
noção de que isso está acontecendo.

Uma vez que um gestor terceirizado seja
contratado, ele terá uma visão mais ampla da situação da empresa e, como não
faz parte da cultura da empresa, consegue formular ações com maior índice de
eficácia.

Novamente, encare a contratação de um gestor
externo como um investimento da empresa e não um gasto. Um gestor externo, além
de ser mais barato e mais eficiente do que contratar um profissional como
funcionário da empresa, o que gera custo e tempo com seleção e treinamento,
apresenta resultados em um curto espaço de tempo, em média de 06 a 18 meses.



Dívidas: Como se livrar delas.



A primeira coisa a fazer é não mascarar a
dificuldade ou ainda tentar negá-la. É importante que você a reconheça, entenda
o que está acontecendo e então focar nas ações para solucionar o problema.

É essencial nesse momento ter um bom
relacionamento com fornecedores e bancos.

Muitas empresas, sobretudo microempresas e
pequenas empresas, encontram dificuldades em manter seus compromissos com
fornecedores e bancos e ainda arcar com tarifas tributárias. É complicado
renegociar dívidas tributárias devido à lei que a elas são aplicadas. Uma saída
menos dolorosa para essa situação é manter um planejamento financeiro que
contenha essas dívidas tributárias com prazos maiores.

Quanto aos bancos e fornecedores, manter um
bom diálogo e um bom relacionamento possivelmente ajudará a empresa a negociar
suas dívidas.



O futuro: Como garantir o sucesso?



O futuro pertence àquele que o preparou e
consegue prever seu sucesso. Uma vez analisada a razão de estar em crise,
criadas estratégias para resolver os problemas, montada uma equipe capaz e
eficaz de realizar todos os projetos elaborados para a reestruturação da
empresa, é hora de pensarmos no futuro.


É exatamente como a vida. Aprenda com os
erros. Uma vez que sua empresa esteja estruturada novamente, aprenda com as
questões que levou sua empresa ao vermelho e não repita esses procedimentos.
Crie um planejamento estratégico e financeiro que faça com que sua empresa
volte à estabilidade que existia antes da crise e, a partir dela, comece a
aumentar seu lucro.