Gerência de Projetos - Algumas Armadilhas Comuns em Projetos
Autor: Diener Maick Piske | Publicado: 2010-05-11T00:00:00-07:00



Autor:&nbsp;Marco Aurélio &nbsp;http://www.malima.com.br &nbsp;
Não se importar em priorizar os projetos de acordo com a estratégia global da empresa. Se sua empresa trata todos os projetos com a mesma importância, você vai estar confiando nos moldes da seleção natural e do acaso. Os projetos que tiverem sucesso são os que estavam destinados a sobreviver e somente os mais fortes sobreviverão. Enquanto a alta direção não alinhar os projetos em andamento com os objetivos estratégicos corporativos, sua empresa sempre terá 20 prioridades número 1, e verá uma ou duas sendo atendidas, se tiver sorte!

Encoraje os patrocinadores e pessoas chave a assumir um papel passivo na equipe de projeto. Se você não envolver essas pessoas na definição dos objetivos do projeto você estará pedindo para que eles rejeitem seus resultados. Se você não recorrer aos patrocinadores em busca de um facilitador para tratar de casos em que processos críticos são obstruídos por falta de comprometimento de outros departamentos então todos os seus prazos serão estourados.

Instale comitês permanentes enfocando processos de administração&nbsp;Se os membros de sua equipe de projeto fizerem parte desses comitês que participam de reuniões frequentes e que geram muitos relatórios, especificações e procedimentos, seu projeto tem grande chance de perder o foco. Principalmente quando os prazos finais das atividades críticas estiverem próximo do vencimento.

Interrompa os membros da equipe por qualquer motivo&nbsp;De preferência em seus momentos de folga. Se você ficar telefonandos para suas casas, telefones celulares ou inundando-os com emails para tratar de assuntos triviais, você vai se tornar um chato de galochas e vai prejudicar o equilíbrio da equipe. Além disso, você será mais uma vítima do conto do menino e o lobo. Quando você tiver um assunto realmente sério para tratar com sua equipe, ninguém lhe dará atenção. entemente durante seu tempo fora.

Crie a cultura do gerente de projeto que sempre dá um jeitinho. Este talvez seja o fator individual que mais compromete e arruína projetos. O gerente sempre dá um jeitinho de adicionar novos resultados, atividades e produtos ao escopo do projeto durante seu andamento. O pior é quase sempre, ele aumenta o escopo do que deve ser feito mas não negocia o aumento correspondente no prazo e nos recursos. Se você for um gerente de projeto flexível quanto ao escopo do projeto após sua negóciação, você será um forte candidato ao fracasso.

No meio do andamento do projeto apresente-o a outros.&nbsp;Você teve uma série de reuniões com os patrocinadores que participaram da definição do projeto e finalmente chegou a um escopo negociado. O projeto foi iniciado e os primeiros resultados estão sendo entregues. Nesse ponto, alguém tem a idéia genial de convidar domadores de decisão que não participaram da definição do escopo e pedir suas opniões sobre o projeto e os resultados. Essa idéia genial simplesmente arruinou seu projeto.

Encoraje o patrocinador a aprovar os resultados informalmente.&nbsp;As reuniões formais de aprovação de entrega de resultados são cruciais para o gerente de projeto, pois determinam claramente o que já foi concluído no projeto e que não poderá sofrer alterações. Lembre-se: um acordo verbal vale tanto quanto a tinta e o papel com que foram escritos - nada.

Dê ao gerente de projetos muitas responsabilidades e prazos, mas nenhuma autoridade.&nbsp;Se você dificultar a aquisição ou remoção de pessoas do projeto você estará criando monstros, inflando egos e arruinando a produtividade pessoal dos membros da equipe. O gerente de projeto deve contar com o apoio de um facilitador da alta direção para conseguir suficiente dinheiro, materiais, ou instalações.

Descreva os resultados esperados em termos genéricos.&nbsp;Os patrocinadores sempre vão querer extrair o máximo resultado do projeto e nesse respeito, um texto mal escrito pode dar margem a discussões sobre produtos "subentendidos" ou sobre os parâmetros de qualidade dos produtos. Você deve sempre especificar critérios objetivos de qualidade para os resultados propostos.

Inicie e execute o projeto o mais rápido possível.&nbsp;Se você não cuidar de documentar formalmente todos os acordos, descrevendo claramente os papéis, responsabilidades, capacidades e habilidades da equipe você terá muitas surpresas desagradáveis. Essa é a razão de muitos projetos sofrerem atrasos, atrasos e mais atrasos, e serem feitos, refeitos e refeitos novamente.!