Gestão de tempo, uma qualidade que todo profissional de TI deveria ter.
Autor: Matheus Fernandes | Publicado: 2015-07-15T17:37:00-03:00

Por: Matheus Fernandes





É fato que no desenvolvimento de projetos um dos principais componentes é a questão do prazo de execução. No âmbito de TI,&nbsp; a capacidade de gestão de tempo trata-se de uma habilidade cada vez mais exigida, ou seja, que o profissional apresente resultados práticos mesmo em menores espaços de tempo. 

Nesse sentido é que se torna pertinente a Gestão de Tempo, como instrumento capaz de proporcionar o conhecimento e a prática de ações que levem ao aproveitamento máximo do tempo em função de metas estabelecidas. É para isso que o PET conexões de saberes inicia uma nova série de postagens para levar a você, leitor, conceitos sobre esta importante ferramenta de gestão de projetos que é a Gestão de tempo.





Mas o que é mesmo tempo?



Segundo conceitos, tempo é a duração relativa das coisas que criam no ser humano a ideia de presente, passado e futuro, período contínuo no qual os eventos se sucedem ou determinado período considerado em relação aos acontecimentos nele ocorridos.



E o que é Gestão de Tempo?



Podemos definir a Gestão do Tempo como sendo a atividade que visa organizar o tempo disponível, de forma que atenda a execução de tarefas visadas. Para este gerenciamento de tempo entra em relevo uma série de fatores como meios humanos disponíveis, escolha de prioridades, estabelecimento de cronogramas e prazos, dentre outros.


Em uma má Gestão de Tempo:



Acontece que no desempenho desta tarefa árdua de maximizar o tempo, muitas dificuldades e obstáculos aparecem, mas mais relevante do que isso é continuar organizando seu tempo pois inúmeras podem ser as consequências danosas da má gestão do tempo, tanto no campo pessoal como no profissional. Dentre elas, podemos citar três diretamente relacionadas com o universo profissional:




Atraso ou má qualidade dos produtos


Se não há um planejamento estratégico devido e uma precisa organização e&nbsp;disciplinamento do tempo e recursos, certamente haverá, no mínimo, um atraso dos&nbsp;prazos e/ou má qualidade dos produtos. Isso quando não acontece a não entrega do&nbsp;prometido. É comum que quando se deixa o tempo correr sem nenhum controle e&nbsp;organização, os prazos são extrapolados e ao final, aparece a chamada&nbsp;“correria de última hora”, a que leva a falhas que comprometem a&nbsp;qualidade do produto.

Falta de credibilidade



Com a não entrega, atraso ou má qualidade do produto ou serviço, certamente a&nbsp;empresa ou o empreendedor passará a não dispor de credibilidade perante seus clientes&nbsp;e ao mercado.


Falência



Com a ausência de credibilidade ocasionada pela não entrega, entrega com atraso&nbsp;e/ou má qualidade dos produtos ou serviços, infelizmente acha-se um caminho&nbsp;rápido e eficaz para a falência do negócio, do projeto, da tarefa, enfim, do objeto ou&nbsp;objetivo buscado.







Em uma boa Gestão de Tempo:

 

A esta altura já devemos ter convicção do valor do tempo para a nossa vida e para a execução de projetos. Acontece que para que o tempo trabalhe a nosso favor, torna-se necessário que atuemos com organização e com gerenciamento. Quando o trabalho é feito dessa forma, o tempo parece ser mais longo e os vários efeitos positivos podem surgir como, por exemplo:


Cumprimento de prazos



Um dos principais motivos de reclamação dos clientes é o cumprimento de prazos&nbsp;para finalização dos produtos ou serviços contratados. Apenas com um forte&nbsp;gerenciamento do tempo se é capaz de estabelecer com precisão a previsão de&nbsp;entrega de tal produto ou serviço em um determinado espaço de tempo. Na fase de&nbsp;planejamento se deve incluir possibilidades de atraso, como por exemplo, quebra e&nbsp;substituição de maquinário e, a partir daí, oportunizar uma certa margem de&nbsp;segurança.


Economia de Recursos



Dentro de um projeto o aspecto financeiro é absolutamente imprescindível. Não&nbsp;basta apenas entregar o serviço ou produto no prazo estabelecido, é necessário que&nbsp;tenha qualidade e que dê o retorno esperado, ou seja, satisfação do cliente e lucro&nbsp;do empreendedor. O gerenciamento do tempo permite que os gastos, as&nbsp;horas perdidas e o tempo vago sejam, totalmente reformados em prol do sucesso e&nbsp;da economicidade e eficácia dos resultados.


Valorização do "Nome"



Um dos principais componentes de sucesso pessoal ou empresarial é justamente o&nbsp;“Nome”, isto é, a credibilidade que aquela marca ou pessoa passa para seus clientes.&nbsp;Dessa forma, com um projeto de gestão eficaz do tempo, alcança-se mais facilmente&nbsp;a satisfação dos objetivos e a qualidade dos produtos e serviços. Tudo isso se&nbsp;reverte na valorização e nome da pessoa física ou jurídica e faz com que trilhe cada&nbsp;vez mais o caminho do sucesso.&nbsp;





Até agora vimos os malefícios de uma não ou má Gestão de tempo e &nbsp;os benefícios alcançados com um bom gerenciamento do tempo, mas, como conseguir este atributo, como administrar bem o tempo e fazê-lo nosso aliado e não nosso inimigo? Nas próximas postagens desta série iremos estudar meios e ferramentas eficazes de gestão do tempo. Por isso não deixem de acompanhar nosso blog e estejam atentos às nossas redes sociais.



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