Teste sua habilidade em gerenciar o tempo
Autor: Otavio Stangherlin Neto | Publicado: 2013-04-29T18:06:00-07:00

Escala de notas:&nbsp;Nunca = 1; Às vezes = 2; Várias vezes = 3; Sempre = 4
( ) Chego aos compromissos no horário marcado e estou bem preparado.
( ) Tenho por escrito um conjunto de metas pessoais e profissionais definidos.
( ) As reuniões que organizo atingem seus objetivos e terminam no horário previsto.
( ) Utilizo produtivamente meu tempo de espera e de deslocamento.
( ) Tenho horário certo para analisar e responder minhas correspondências e e-mails.
( ) Leio, mesmo que rapidamente, os principais artigos de jornais, revistas e da internet.
( ) Evito que informações e publicações desnecessárias cheguem até mim.
( ) Sei como lidar com uma visita inoportuna quando estou concentrado numa tarefa importante.
( ) Consigo terminar meu trabalho sem muitas interrupções.
( ) Planejo e controlo meus telefonemas considerando duração e objetivo.
( ) Reservo horários em minha agenda para receber visitas.
( ) Consigo me isolar quando quero pensar em estratégias.
( ) Digo às pessoas que retornarei suas ligações e cumpro isso no mesmo dia.
( ) Organizo minhas tarefas por ordem de prioridade.
( ) Permito que alguém filtre as ligações que recebo.
( ) Peço ajuda antes que aconteça uma crise.
( ) Passo os olhos pelos memorandos assim que os recebo.
( ) Sei quando tempo gasto diariamente com reuniões, leituras, relatórios, visitas, telefonemas e planejamento &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;
das minhas atividades.
( ) Mantenho minha caixa de entrada com um volume aceitável de papéis e e-mails.
( ) Costumo executar as tarefas com eficácia independentemente de serem ou não do meu agrado.
( ) Delego o máximo de trabalho possível.
( ) Acompanho os trabalhos que deleguei.
( ) Incentivo a empresa para limitar os relatórios a uma folha de papel.
( ) Avalio quem são as pessoas que devem receber as minhas informações.
( ) Tenho o equilíbrio entre o tempo de planejar e o de executar&nbsp;
( ) Faço uma lista de tarefas a serem realizadas em cada dia.
( ) Planejo a minha carga horária de trabalho e não a ultrapasso.
( ) Mantenho um bom contato pessoal com minha equipe.
( ) Foco minha atenção nas tarefas que são prioritárias.
( ) Estou em dia com as novidades tecnológicas que contribuem com meu trabalho.
( ) Organizo meus arquivos, mesa de trabalho e escritório com boa regularidade.
( ) Sei dizer não sem causar maiores conflitos e problemas nas minhas relações com outras pessoas.
De 32 a 64 pontos: Você precisa aprender a usar o tempo com mais eficácia e reduzir as horas gastas com atividades improdutivas.
Você tem problema sério em relação à administração do tempo. No final de cada dia de trabalho, provavelmente deve ter a sensação de que não produziu quase nada importante. Isso vem refletindo negativamente em sua performance profissional. Analise seus pontos fracos e comece já um projeto para melhorar sua habilidade no gerenciamento do tempo.
De 65 a 95 pontos: Você tem habilidade razoável na administração do tempo, mas precisa melhorar se quiser aumentar sua produtividade.
Costuma ter um plano de trabalho preestabelecido, mas nem sempre consegue executa-lo totalmente, pois sofre muitas interrupções ou perde seu foco com facilidade.
Talvez ainda tenha dificuldade em dizer não às tarefas sem importância.
Analise seus pontos passíveis de melhoria e os transforme em atitudes produtivas.
De 96 a 128 pontos: Parabéns! Você realmente tem talento em administração do tempo. Seu trabalho é bem organizado e suas tarefas são realizadas dentro dos prazos previstos.
No final do dia, você tem a sensação de dever cumprido. As reuniões que organiza geralmente alcançam os objetivos predefinidos. Você se sai bem no planejamento e execução de prioridades. E, além de tudo, você valoriza o tempo.
Repita este teste a cada 30 dias, pois isso irá fortalecer a sua habilidade no gerenciamento do tempo e das prioridades.
CRÉDITOS: Livro, ORGANIZE SEU TEMPO: Soluções práticas para conquistar o sucesso com qualidade de vida
AUTOR: Marcelo de Almeida / marcelo@marcelodealmeida.com.br
EDITORA: DCL – Difusão Cultural do Livro / Instituto Marcelo de Almeida&nbsp;
* A gestão do tempo é prioridade para quem descobriu que o tempo é o maior aliado ou inimigo do sucesso pessoal e profissional no século XXI.
Fonte: retirado do site Motivação e Resultados do&nbsp;Instituto Motivação e Resultados de Psicologia, PNL, Coaching, Consultoria e Treinamento&nbsp;em 05/02/2012 às 16h31min.
http://www.motivacaoeresultados.com.br/artigo_ler.asp?id=327