ARTIGO:"Por que os projetos falham? "
Autor: Ivo Rolim | Publicado: 2011-11-17T17:25:00-03:00

Praticamente um em cada quatro projetos falha (24%, de acordo com  pesquisa do Standish Group). Geralmente, o fracasso está relacionado a  problemas em executar o projeto dentro do prazo estipulado, dentro do  orçamento previsto ou simplesmente por falta de eficiência na gestão  para fazer com que os resultados esperados sejam atingidos.Quase  todos os stakeholders, consultores e gestores têm opinião bastante  pessoal na hora de justificar a falha de um projeto. Mas suas  explicações geralmente estão relacionadas à sua área de atuação, não ao  conjunto. “É difícil apontar uma única falha que seja responsável pelo  insucesso como um todo.Até porque as etapas se relacionam umas  com as outras. Portanto, é mais recomendável que todos os profissionais  envolvidos tenham em mente os fatores-chave para que o projeto seja  bem-sucedido”, diz George Paulus, engenheiro da Proage que desenvolveu o  sistema GP3 – utilizado na gestão de projetos.Na opinião do  especialista, mais do que empregar tempo tentando identificar pontos  falhos, é importante que sejam criadas condições para que os projetos  sejam bem-sucedidos. Para George Paulus, aqui estão sete virtudes  necessárias:1. Envolvimento da alta direção. “A alta direção  precisa assumir seu papel de patrocinadora dos projetos. O comportamento  dos diretores ao apoiar, controlar e escolher os meios de comunicação  faz toda diferença na adequação da estrutura organizacional da empresa  em relação à nova rotina de trabalho. Sem esse suporte dificilmente os  resultados são alcançados sem sofrimento.”2. Trabalho em equipe.  “Tendo uma boa liderança, as pessoas tendem a desenvolver ainda mais as  habilidades e atitudes necessárias para que o trabalho esteja sempre  direcionado para os objetivos do projeto e da empresa. No trabalho em  equipe, os processos de comunicação são fundamentais. Hoje em dia, um  bom software de gerenciamento de projetos cumpre esse papel.”3.  Maturidade na escolha das ferramentas de gestão. “Há uma grande oferta  de profissionais com conhecimentos teóricos em gerenciamento de  projetos. O que os diferencia e, por consequência, aumenta a eficácia de  seus projetos é justamente sua capacidade de avaliar e identificar as  ferramentas de gestão mais apropriadas para cada projeto.”4.  Aprendizagem organizacional. “Acertos e erros sempre acontecem na  gestão. O importante é estruturar a empresa para que o aprendizado seja  incorporado na rotina de trabalho. A aprendizagem organizacional é tão  mais efetiva quanto mais as pessoas são estimuladas a comunicar os  erros. Repetir os acertos e cometer apenas erros diferentes faz parte de  uma boa estrutura de gestão de projetos.”5. Escopo bem definido.  “Escopo é aquilo que se pretende gerar com o projeto. Definindo  adequadamente o escopo, é possível determinar com mais precisão o  investimento e o tempo necessários. Entretanto, não basta uma boa  definição do escopo logo no início. As mudanças precisam ser atualizadas  no planejamento do projeto.”6. Uso efetivo de um sistema de  informações. “Os software de projetos são utilizados tradicionalmente  durante as etapas de iniciação e planejamento. Recentemente, com o  rápido avanço da internet, novos software têm sido criados para as  atividades de execução e controle. Mas não basta comprar um software.  Fazer uma escolha compatível com o grau de maturidade da equipe de  trabalho e cuidar para que a ferramenta seja usada em todos os níveis da  organização são atitudes fundamentais para atingir um bom resultado.”7.  Controle eficiente das mudanças. “Não adianta engessar um projeto para  evitar modificações; elas acontecem o tempo todo. O problema é a falta  de registro das mudanças. Um bom sistema de aprovação e documentação das  mudanças cumpre esse papel de controle. Quando a equipe não conta com  esse tipo de ferramenta, as chances de o projeto fracassar são maiores.”