NFCe: o que é, como funciona e tudo que você precisa saber
Autor: Oportunity Contabilidade | Publicado: 2017-06-14T11:27:00-03:00


Você sabe o que é uma&nbsp;NFCe? A&nbsp;Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica&nbsp;é um documento digital que está substituindo o tradicional cupom fiscal, emitido por ECF.

É uma forma moderna que busca diminuir a burocratização no comércio e aperfeiçoar a experiência no atendimento ao consumidor.


O projeto tem como objetivo alcançar todos os estados do país conforme cronogramas de obrigatoriedade específicos.

NFCe x ECF, entenda diferenças

O ECF é o sistema Emissor de Cupom Fiscal. Ele&nbsp;precisa&nbsp;de um certificado digital próprio e é conectado a uma impressora fiscal específica.

A NFCe é emitida com a validação por parte do Fisco, o que acaba com a obrigação de ter&nbsp;impressoras fiscais, uma vez que a comunicação com a Sefaz é feita em tempo real. Além disso, o novo documento possui um QR code que permite aos usuários explorarem os dados contidos na nota.



As&nbsp;vantagens&nbsp;da Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor

O documento&nbsp;permite a&nbsp;integração com dispositivos móveis&nbsp;para emitir ou receber os documentos fiscais, trazendo comodidade para o cliente e agilidade para o vendedor. Confira outras vantagens:



Para o&nbsp;consumidor&nbsp;as principais vantagens são:

Consulta da nota fiscal de modo rápido e fácil via internet;
Serve como crédito no imposto de renda;
Não é necessário guardar o documento físico;
Agilidade no atendimento.




Para as&nbsp;empresas&nbsp;também são oferecidas diversas vantagens, entre elas:

Economia, já que não é necessária impressora fiscal;
Possibilidade de consulta online;
Mobilidade;
Desburocratização;
Transmissão em tempo real, em qualquer horário;
&nbsp;Possibilidade de abertura e fechamento do caixa a qualquer momento;
Tempo de resposta mais rápido.




Vantagens para o fisco:

Informação em tempo real;
Auditoria eletrônica;
Controle fiscal do varejo.




A NFCe possui&nbsp;desvantagens?

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica busca modernizar e facilitar a vida do empresário. Logo, possui&nbsp;poucas desvantagens&nbsp;em relação à modelos antigos, são elas:

Não emissão de carta de correção;
Necessidade de comunicação com a Sefaz a cada emissão, ou seja, a emissão não é possível onde não há internet.




Entenda como&nbsp;funciona&nbsp;a&nbsp;emissão&nbsp;da NFCe

A emissão da NFCe é simples e em&nbsp;tempo real. O processo se resume em:

Os dados da nota são preenchidos;
Por meio de uma conexão direta com a SEFAZ, as informações são enviadas;
A resposta da SEFAZ retorna imediatamente;
O consumidor recebe o DANFE NFCe impresso ou via e-mail, caso preferir.


Com esse novo procedimento o cupom fiscal será extinto, e dará lugar para o documento chamado DANFE NFCe.



Afinal, o que é a DANFE NFCe?

A DANFE NFCe é o documento impresso no momento da venda. É um&nbsp;resumo&nbsp;da NFCe, que possui a chave de acesso e o&nbsp;QR Code&nbsp;que permite ao consumidor consultar informações e a regularidade da nota.



E se a minha conexão com a internet cair?

Cada estado possui suas regras sobre a&nbsp;contingência&nbsp;off-line. Caso o seu conte com essa opção, o documento emitido deve conter a mensagem “EMITIDA EM CONTINGÊNCIA”. O prazo para o envio do arquivo é de&nbsp;24 horas.



E o&nbsp;cancelamento&nbsp;da NFCe?

O prazo varia de&nbsp;30 minutos&nbsp;até 48 horas. Vale lembrar que as regras da NFCe mudam de estado para estado, portanto, é importante consultar quais normas valem para o seu.



O que eu preciso para emitir a NFCe?

A NFCe é destinada à comércios que realizam vendas para o consumidor final. Para você começar a utilizá-la, além de seu estado já ter aderido ao projeto, é necessário:

Ter Inscrição Estadual em situação regular;
Possuir um certificado digital;
Computador com acesso a internet;
Programa emissor;
Impressora comum;
Possuir o CSC – Código de Segurança do Contribuinte – emitido pelo seu estado.




Necessidade de armazenamento da NFCe

Com a NFCe um grande volume de arquivos XML é gerado, e o projeto exige que empresas armazenem os seus documentos por&nbsp;5 anos.

Sou consumidor, como consultar a NFCe?

Para consultar a validade do seu documento fiscal, basta acessar o site da SEFAZ do seu estado e digitar a&nbsp;chave de acesso, que estará impressa nele. Ou utilizar um aplicativo para realizar a leitura do QR Code impresso na DANFE NFCe.



O que vem por aí…

O mercado está se atualizando e buscando ser menos burocrático. Otimizar a rotina dentro das empresas e proporcionar a melhor experiência para o cliente é uma necessidade.

E para não ficar obsoleto é necessário um sistema que te auxilie nesse processo.

Via&nbsp;oobj