GTD - Parte 2
Autor: Elaine Canha | Publicado: 2017-01-24T22:43:00-03:00


Vamos à segunda parte da nossa série sobre GTD. Hoje vamos ver o segundo e terceiro passo inicial.



ESCLARECER&nbsp;&nbsp;



A segunda etapa do método GTD é o processamento da caixa de
 entrada. Esse é o momento em que você vai esclarecer o que significa 
cada item que você colocou em seu caderninho, em sua caixa de entrada 
física, ou está na sua caixa de entrada do e-mail.

É importante que você esteja com a mente relaxada, porém em
 pleno funcionamento, pois você precisará tomar uma decisão para cada 
item que está em sua caixa de entrada, fazendo para isso algumas 
perguntas.&nbsp;



"O que é isto?
Demanda algum tipo de ação?

Se NÃO
- Lixo – Delete, recicle, jogue fora
- Incube – Não demanda ação agora, mas você gostaria de rever isso em outra ocasião, pois pode demandar futuramente
- Arquive – Guarde em seu arquivo de referência 

Se SIM
- Faça na hora – Se levar menos de 2 minutos
- Delegue – Se você não for a melhor pessoa para fazer isso (e tiver para quem delegar)
- Adie – Para fazer o mais breve possível"
(Fonte: http://vidaorganizada.com/gtd-passo2-esclarecer/)



Se você tiver feito a captura em um caderninho, você pode 
marcar ao lado com uma caneta colorida, o que se trata de tarefa, 
projeto, referência, ou para futuro. Assim ficará mais fácil dividi-lo 
entre as listas na fase da organização.



ORGANIZAR



É o terceiro passo do GTD, onde você organiza as 
informações esclarecidas por você em listas. O sistema não se resume a 
elas, pois sempre estamos mudando, assim como nossos objetivos e planos.
 Porém no momento vamos focar em distribuir as informações nas listas 
básicas:



Calendário: Compromissos com data e horário marcado; 
Eventos com data estimada (revisões, das mais diversas, pagamentos 
sazonais, etc)



Próximas ações: são nossas tarefas! Você tanto pode deixar 
todas em uma única lista, como também pode distribuí-las por contexto – 
casa, computador, rua, telefone, trabalho...



Aguardando resposta: Aquelas ações para as quais você 
depende de alguém ou de algum acontecimento para ter prosseguimento.&nbsp; 
Ter uma lista assim, ajuda você a lembrar de cobrar a pessoa pela 
tarefa, quando for o caso.



Projetos: Em GTD, projeto é tudo o que precisa de mais de 
um passo para ser concluído. Tipo, costurar cortinas novas por exemplo, 
você precisa Ter dinheiro &gt; Comprar &gt; Medir&gt; Costurar.&nbsp;



A princípio, você precisa somente fazer a lista de projetos
 que quer realizar. Num segundo momento, você pode definir os projetos 
prioritários, bem como suas etapas.



Onde aplicar:&nbsp;



O método GTD não possui uma ferramenta específica para a 
sua implantação. Porém acho importante que todas essas listas fiquem no 
mesmo lugar, mesmo que você resolva andar com cópia de uma delas (eu 
tenho cópia da minha lista de próximas ações na pocket). Deixá-las 
juntas favorece a fase de revisão (que vamos ver na próxima semana), 
fazendo com que o sistema funcione.
Você pode usar um caderninho (ou mais) do sistema midori, uma ou mais 
abas do sistema argolado/discos, coleções do Bullet Journal: Vai do 
sistema que funcione melhor para você. E isto é muito importante: Que 
seu sistema esteja à mão e em uma ferramenta que você goste, pois vai 
ajudar você a obter a continuidade dentro do sistema.



Onde estou aplicando o método no momento:



Como vocês sabem, sou apaixonada por planners pocket (argolados), sabem por quê? Porque eles não pesam na bolsa hahaha



Porém não dá pra ter todo o GTD dentro de uma pocket, pois 
quando você chega na parte de projetos, acaba escrevendo um pouco mais. 
Mas eu precisava ter algumas coisas comigo, para o caso de está ociosa e
 poder consultar minha lista de próximas ações e vê o que poderia 
realizar dela no momento.&nbsp;&nbsp;



Outra coisa que acontece comigo, é que para 
lembretes com hora marcada, preciso da ajuda da tecnologia, senão acabo 
passando do horário.



Então, tive que mesclar papel e tecnologia&nbsp; para fazer que meu sistema funcionasse:



Calendário: Uso a visão mensal do Acraft, mas meu 
calendário funciona mesmo no Google Calendar. Lá posso separar as 
agendas: pessoal, família, trabalho, como também compartilhar com meu 
esposo, que usa basicamente o Google Calendar.



Próximas ações e Aguardando resposta: Tenho cópia da 
primeira na Pocket, mas a principal está no App Tick Tick. O aplicativo 
permite adicionar lembretes às tarefas, o que é muito bom para pessoas 
esquecidas como eu.



Projetos: Esses estão no papel, pois gosto de escrever e às
 vezes desenhar um pouco. No momento estão ocupando meu Moleskine, mas 
pretendo transferi-los para aquele A5 que encomendei no Ali, sabe Deus 
quando.



Vamos parar por aqui para que vocês absorvam as informações. Para quem quiser ler mais , deixo os links para o Vida Organizada.&nbsp;


Segue também a imagem do Workflow do GTD, também do Vida Organizada. 
Nela você pode visualizar a etapa de organização em resumo. (A imagem 
pertence também ao Vida Organizada).









http://vidaorganizada.com/gtd-passo2-esclarecer/
http://vidaorganizada.com/gtd-passo3-organizar/