Autor: Ana Paula | Publicado: 2011-12-08T23:25:00-02:00

Os 7 segrêdos das pessoas produtivas (e&nbsp;organizadas)&nbsp; Elas estão entre nós!&nbsp; 
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Se olhar com atenção talvez  tenha a sorte de encontrar uma dessas perto de você. Como  identifica-las? Porque elas conseguem fazer tanta coisa, cumprir prazos e  gerenciar tão bem o tempo que possuem? Qual o segredo afinal? Vou  tentar identificar e dividir alguns destes segredos com vocês.

1. Faça Já (ou Just do it) – parece muito  simples, mas é incrível como a maioria de nós tem o péssimo hábito de  deixar as coisas pra depois (proscratinar). Pessoas produtivas não ficam  arrumando desculpas para não fazer o que tem que ser feito. Elas  pensam: “bem, se tem que ser feito, vamos lá”, e simplesmente fazem.

2. Agende e Planeje Já – utilizar a agenda pra  valer, anotando de forma organizada tudo que é importante, e ter o  hábito de planejar antes de executar uma tarefa ou atividade, são dois  dos principais segredos das pessoas produtivas. Elas sabem que o tempo  investido no planejamento e na organização da agenda, economiza horas de  trabalho e ajuda a alcançar suas metas mais facilmente.

3. Organize-se Já – normalmente, pessoas que  possuem seu ambiente de trabalho organizado alcançam maiores níveis de  produtividade. Quando nossa mesa de trabalho, nosso computador e  principalmente nossos arquivos estão organizados, isso economiza tempo e  facilita muito o gerenciamento das informações.

4. Delegue Já (consiga ajuda) – Outro  segredo das pessoas produtivas é que elas não tentam fazer tudo sozinhas  e não hesitam em delegar tarefas quando necessário. Da mesma forma que  delegam, essas pessoas sabem quando buscar ajuda se preciso. Elas não  consideram isso um sinal de fraqueza e entendem que deixar outros  fazerem tarefas para as quais estão mais preparadas faz com que o  trabalho ande melhor.

5. Evitar distrações (e manter o foco) –  quando for iniciar uma tarefa importante, não atenda telefone, não  atenda a porta, não leia seus e-mails. Mantenha-se focado. Pessoas  produtivas fazem isso o tempo todo. Foco na tarefa é fundamental para  alcançar bons resultados. Se o seu ambiente de trabalho não ajuda,  procure alternativas, encontre maneiras de evitar as distrações e verá  como tudo ficará mais fácil. 

6. Atitude pró ativa (e positiva) – como  no clássico livro infantil “the little Engine that could” ( a pequena  locomotiva que podia), pessoas produtivas possuem o hábito de pensar que  podem. Nesta simpática história, uma pequena locomotiva atrelou-se a um  trenzinho cheio de brinquedos, e mesmo sem nunca ter feito um trabalho  como esse, resolve levar os brinquedos para crianças do outro lado da  montanha. Enquanto subia pelos trilhos ia dizendo “eu acho que posso, eu  acho que posso, eu acho que posso”, e depois, já descendo a montanha do  outro lado, “eu sabia que podia, eu sabia que podia, eu sabia que  podia”.

7. Avalie a importância da tarefa – Mais um segredo das pessoas produtivas; elas sabem avaliar a diferença entre tarefas que devem ser feitas daquelas que podem ser feitas. Há muita coisa que podemos fazer, mas distinguir claramente as tarefas que devemos fazer pode economizar muito tempo e contribuir de forma decisiva para nossa produtividade.

Um último segredo: pessoas produtivas não ultrapassam  seus limites e sabem quando parar. Elas procuram também colocar alguma  diversão em seu dia, mantendo um equilíbrio entre sua vida pessoal e  profissional.

Organize-se, você pode!
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