Vamos ver quem fez as tarefinhas !!!
Autor: Dr.JHenrique | Publicado: 2011-10-28T21:31:00-02:00



Bom dia, pessoal !&nbsp;Hoje nós vamos analisar os resultados da primeira tarefa de casa:  
&nbsp;O Quadro de Prioridades.
Para ficar mais fácil, eu vou usar como exemplo o meu quadro dos últimos 3 dias.


   
   URGENTE   NÃO URGENTE  
   IMPORTANTE   &nbsp;SETOR ATerminar &nbsp;palestraApresentar PalestraEscrever para o blogMobilizar o pessoal para a BenfeitoriaArrumar a malaMandar e-mail das autorizações para AABB (instituição que fiz a triagem)Conferir matéria do jornal e corrigirPedir cancelamento do débito do cartãoLigar para o consultórioDesencravar a unha Depositar Pagar prestação do carroCarregar o celularAtender "alguns casos" de emergência   &nbsp;SETOR BMudar o plano do telefoneAssistir&nbsp; filme com esposaConvidar amigos para célulaIr à célulaImprimir mais fichas de cadastro/TdBSolicitar lista dos dentistas voluntários p/ TdBAgradecer ao jornal pela matéria Passar no consultório dos novos dentistas do bemComprar presente para esposaTirar dinheiroComprar um adaptador para tomadaPlanejamento de casos clínicosMandar peças para o laboratórioComeçar academiaComeçar um regimeMandar relatório para a TdB
  
   NÃO IMPORTANTE   &nbsp;SETOR CBuscar a esposa no trabalhoLigar para a regional de saúdeAtender o vendedorAtender “algumas”emergênciasDevolver filmeDevolver condicionalComprar material de consumo/consult.Atender telefonema da mãe

   &nbsp;SETOR DAssistir episódio do Walking Dead Comprar barras de cerealCopiar músicas no pen driveVisitar outro local de trabalho, para ver se está tudo certo.Inventar uma nova atividade


  

Setor A:&nbsp;tarefas importantes e urgentes.São nitidamente aqueles aos quais você deve dar atenção imediata.Importante&nbsp;neste contexto, deve significar importante para a realização de seus objetivos principais (não apenas os que estão associados ao trabalho, mas objetivos mais amplos, de qualidade de vida), como assistir o nascimento de seu filho, por exemplo.&nbsp;Urgente&nbsp;poderia ser um caso de agenda de outra pessoa em vez da sua ( dor de dente, provisório que caiu ) ou pode ser uma questão de urgência que poderia ser evitada se você planejasse melhor o seu tempo (como a palestra que eu deixei para a última hora)

Obs: Ah... se você rende melhor sob pressão, existe uma grande diferença entre uma urgência que você pode controlar - em que você determina o prazo final - e uma urgência extrema, imposta, que cai sobre você por ter&nbsp;empurrado com a barriga&nbsp;enquanto deveria ter feito.
Setor B:&nbsp;tarefas importantes mas não urgentes.
Setor que merece maior atenção daqueles que são desorganizados, porque são importantes porém não tem prazo determinado, o que pode levar a uma procrastinação. Resultado: de uma hora pra outra ela passará para o setor A&nbsp;e desta maneira causará um stress muito grande o qual poderia ter sido evitado.
Mas lembre-se: muitas das tarefas deste setor, normalmente são ligadas a qualidade de vida e se as negligenciarmos pelo fato de não ter um prazo determinado, elas podem caducar e morrer.
Planeje seu tempo com eficiência para reduzir essa possibilidade, e tente assegurar-se de que boa parte do tempo disponível seja passada nas tarefas do Setor B.


Setor C: Tarefas urgentes, mas não importantes 
Putz !!! Aqui é a perda de tempo !!! Tá tudo andando certinho quando de repente aparece alguma coisa pra atrapalhar.
Dica: Não deixe que esses itens desviem sua atenção daqueles do grupo B. Só porque são urgentes, não significa que sejam importantes. Normalmente estas são as tarefas as quais você pode delegar ou deixar passar batido.


Obs: Mas preste atenção para agir com bom senso. Se for este cara aí do lado a pedir, e ele encarar como importante e urgente, então, sei lá... &nbsp;talvez seja necessária uma reavaliação do que deve ser feito com essa tarefa.

Setor D: Tarefas nem importantes, nem urgentes.
Não perca tempo nem energia com estas tarefas. Normalmente estas tarefas são as desculpas que inventamos para não realizar aquilo que realmente deveríamos estar fazendo. Focalize seus esforços nos outros setores.
... Surpreso por estar&nbsp;perdendo tanto tempo&nbsp;com coisas sem importância ?
... O&nbsp;setor A&nbsp;ficou muito mais cheio que os outros setores ?
.... Sentiu&nbsp;dificuldade&nbsp;em determinar em qual setor deveria colocar suas atividades diárias?


Bom, de qualquer forma você precisa analisar com cuidado como administrar melhor o seu tempo.
Não interessa se você trabalha no setor público ou privado, se tem uma vida agitada ou mais paradona, provavelmente existem&nbsp;exigências conflitantes de seu dia. Portanto, passe alguns instantes agora&nbsp;considerando ajustes&nbsp;que pode fazer para as atividades que exigem seu tempo e energia.

Até mais...