ORIENTAÇÕES SEED – RCO
Autor: Pedagogia Zardo | Publicado: 2016-08-31T16:56:00-03:00


 

  


  
COLÉGIO ESTADUAL PROFESSOR
  FRANCISCO ZARDO

ENSINO FUNDAMENTAL, MÉDIO E PROFISSIONAL

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ORIENTAÇÕES
SEED – RCO



1. Professor substituto está
sem acesso ao RCO. O registro das aulas pode ser feito com a senha da pedagoga?

A senha é
pessoal e intransferível. A chave do pedagogo dá acesso aos registros de todas
as turmas do turno em que o pedagogo atua. Assim, o registro poderá ser feito
pela pedagoga, acompanhada do professor substituto.

2. Professor registrou 3 aulas
sendo que eram 2. A pedagoga tenta excluir mas não consegue por ter conteúdo
vinculado, o que ela deve fazer?

Neste caso, a
pedagoga precisa excluir o conteúdo primeiro, para depois excluir a frequência.

3. Ao enviar notas para o SERE,
o sistema fica carregando e depois aparece a mensagem "Internal Server
Error". O que fazer? Como saber se concluiu o envio?

Esse erro
costuma aparecer quando há duplicidade no envio dos registros. Ou quando a
secretaria envia todos os registros com visto favorável de uma turma. A equipe
de desenvolvimento está melhorando o sistema para essa situação. No momento, a
escola pode enviar os registros em duas partes, ou, caso a página demore para carregar
e apareça mensagem de erro, acesse a função Enviar Registro de Classe,
selecione os campos obrigatórios e clique no botão Consultar. Estarão listados
os livros já estão agendados para o envio. Lembrando que o envio acontece
durante a madrugada, e as notas/faltas estarão disponíveis para conferência no
SERE no dia seguinte.

4. Quando o professor sai em
Licença por um período de 15 dias, o RH faz o suprimento do professor
substituto, porém o Meta4 demora para atualizar as demandas e o professor
substituto fica sem acesso ao RCO. Como resolver?

O suprimento
do professor substituto é efetuado no Sistema SAE, tão logo a Divisão de
Medicina e Saúde Ocupacional – DIMS homologue e digite no META4 o afastamento
do professor titular, para que seja aberta a vaga para o suprimento do
professor substituto. Nestes casos, quando o professor fica sem acesso ao RCO,
o professor fará o registro em papel para posterior inclusão no sistema. Ainda,
caso o professor substituto seja desligado da escola e não tenha acesso ao RCO
para o lançamento retroativo, os registros poderão ser feitos pelo pedagogo ou
diretor do Estabelecimento.

5. Quando o aluno não faz a
recuperação, como registrar no RCO?

O professor
deverá deixar o campo em branco e poderá fazer anotações no campo observações
individuais da função Frequência.

6. Em caso de paralisação, como
os professores que não paralisaram registram aula se os alunos não compareceram?

Os
professores deverão utilizar a opção&nbsp;Sem Frequência, selecionar o
item&nbsp;sem atendimento pedagógico&nbsp;e no campo&nbsp;Observações
anotar:&nbsp;Paralisação de professores e os alunos não
compareceram.

7. Como registrar reposição em
contra turno?

O professor
inclui a frequência a partir do menu&nbsp;Frequência&nbsp;e anota no campo&nbsp;Observações&nbsp;da turma que a aula foi realizada em
contra turno, informando o turno.

8. Durante o bimestre o
pedagogo não tem opção de deixar uma observação para o professor sobre o
preenchimento do RCO. Como informar o professor antes do parecer final da
equipe pedagógica?

O pedagogo
pode utilizar a opção Aviso da função Vistar Registro de Classe. Para cada
aviso, o professor recebe um e-mail com as observações registradas pelo
pedagogo.

9. Como registrar notas e
faltas dos alunos atendidos pelo SAREH?

Ao aluno
atendido pelo SAREH é garantida a compensação das faltas, que deverão ser
incluídas na função Faltas/Amparadas. Quanto ao lançamento das notas, o aluno
deverá retornar ao estabelecimento para realização das avaliações e o registro
será feito nos campos específicos.

10. Como lançar notas parciais
de alunos transferidos de outras escolas?

Quando o
aluno transferido traz notas parciais da escola de origem, cujo sistema de
avaliação e regra de cálculo sejam diferentes da escola, cabe aos professores
realizarem o cálculo e transposição das notas de forma proporcional e
equivalente aos pesos/valores atribuídos às avaliações da disciplina, bem como
o registro no RCO.

11. Falta visto favorável do
pedagogo em mais de um livro de uma determinada turma. Se a secretaria enviar as
notas para o SERE, sem todos os vistos, será possível depois, acessar e enviar
as disciplinas faltantes?

Sim, a
secretaria da escola pode enviar as notas dos registros que já estão com
parecer favorável e enviar em outro momento os demais registros.

12. Na função Manter horário, a
escola digitou errado os horários dos professores e agora não consegue alterar
ou excluir. O que fazer?

Neste caso, o
Estabelecimento deve incluir um novo horário que irá substituir o anterior e
manter o histórico dos horários que já foram cadastrados pela escola.

13. Não sei a senha do RCO. O
que fazer? Onde solicitar uma senha?



Ao acessar
pela primeira vez o sistema, o professor/funcionário deverá:


a) informar o login (na maioria dos casos é o RG, ou o nickname do expresso) e
clicar no botão "Esqueci a senha";


b) informar o CPF e clicar no botão "Entrar".

Uma senha provisória será encaminhada para o e-mail cadastrado.


14. Professor não possui
cadastro no Sentinela, o que fazer?



Professores
novos, pedagogos e PSS precisam:


a) estar supridos no SAE;


b) fazer&nbsp;cadastro&nbsp;no Portal Dia a Dia Educação. Em caso
de dúvidas, consulte o&nbsp;tutorial;

c) o Estabelecimento dará a permissão de acesso ao RCO.


15. Como registrar notas e
faltas dos alunos atendidos pelo SAREH?

Ao aluno
atendido pelo SAREH é garantida a compensação das faltas, que deverão ser
incluídas na função Faltas/Amparadas. Quanto ao lançamento das notas, o aluno
deverá retornar ao estabelecimento para realização das avaliações e o registro
será feito nos campos específicos.

16. O sistema RCO vai funcionar
na casa dos professores?

Sim, o
sistema é online e o professor poderá acessar de qualquer lugar com internet
disponível.

17. Como registrar o Conselho
de Classe do período noturno, que não está previsto em Calendário e foi
realizado no contra turno?

Neste caso,
os professores devem selecionar na função&nbsp;Frequência, a data do
Conselho, clicar no botão&nbsp;Sem Frequência, selecionar o
item&nbsp;sem atendimento pedagógico&nbsp;e, no campo&nbsp;Observações&nbsp;informar:&nbsp;Conselho
de Classe no período da manhã (ou tarde).&nbsp; No período
noturno registrar a aula normalmente.

18. Como registrar o Conselho
de Classe do período matutino previsto em calendário?

Neste caso,
os professores devem selecionar na função&nbsp;Frequência, a data do
Conselho, clicar no botão&nbsp;Sem Frequência, selecionar o
item&nbsp;sem atendimento pedagógico&nbsp;e, no campo&nbsp;Observações&nbsp;informar:&nbsp;Conselho
de Classe.

19. Em caso de transferência de
aluno, no momento de digitar as faltas no Sere Web para emitir a guia de
transferência, o sistema mostra a mensagem: "Estabelecimento não
autorizado a lançar notas através do Sere, utilize o sistema de registro de
classe digital". O que fazer?

O campo&nbsp;Observações,
tanto da&nbsp;Ficha Individual, quanto da&nbsp;Guia
de Transferência&nbsp;emitidas
pelo SERE, está habilitado para a inclusão dos registros que se fazem
necessários para a transferência dos alunos.

20. Como lançar atestados de 1
dia para os alunos na função Faltas amparadas?

Os atestados
de 1 dia justificam a ausência do estudante em caso de segunda chamada para
atividades avaliativas. Portanto não são registrados na função Faltas
Amparadas/Justificativas.

21. Quando o número mínimo de
avaliações da escola for igual a 4 e o professor não registrar o número mínimo,
os alunos serão prejudicados?

Neste caso, o
sistema não permite o fechamento da média e o professor terá que aplicar o
número mínimo de avaliações.

22. A escola optou por um
mínimo de 2 avaliações na regra de cálculo. O professor pode acrescentar novos
campos para registro de mais avaliações?

Sim, o
professor pode registrar mais do que o mínimo de 2 avaliações estipulada pela
escola, até o máximo de 10 avaliações.

23. Ao acessar a função Vistar
Registro de Classe, aparece a mensagem: "Não existem registros para os
dados informados." Como o pedagogo vista o livro nessa situação?

Essa mensagem
aparece quando o pedagogo acessa a função, seleciona os campos obrigatórios e
clica no botão Consultar, o que significa que o pedagogo ainda não emitiu
nenhum aviso ou parecer em relação ao livro. Pois ao clicar em Consultar, o
sistema permite que o pedagogo visualize o histórico de avisos/pareceres
enviados aos professores. Para vistar o livro, o pedagogo seleciona os campos
obrigatórios e clica no botão&nbsp;Incluir.

24. Como fica o abono de faltas
dos alunos no RCO?



Aos alunos
são abonadas faltas apenas quando:


a) legalmente amparadas:


- afecções impeditivas de frequência, mediante atestado médico (Lei Federal nº
1.044/69)

- licença gestação (Lei Federal n. 6202/75)

- acompanhamento hospitalar – mãe, pai ou responsável (Res. n. 41/1995 – Cons.
Nac. dos Direitos da Criança e do Adolescente)

b) participação em eventos e projetos vinculados à SEED (atividades
extracurriculares)

Nesta situação, o Estabelecimento acessa a função&nbsp;Faltas
Amparadas/Justificativa&nbsp;preenche
um dos campos de identificação do aluno, inclui o período de afastamento
indicando o amparo/projeto.


25. A escola cadastrou no SERE,
por engano, os alunos da Dependência e Adaptação vinculados no Plano Especial
de Estudos. Os alunos já foram excluídos no SERE, porém, continuam aparecendo
no RCO. O que fazer?

Quando o aluno
é excluído por erro no SERE, automaticamente ele é excluído no RCO. Caso ainda
apareçam, a escola precisa enviar e-mail para rconline@seed.pr.gov.br,
informando nome e CGM do aluno, série, turma e turno, a fim de que sejam
excluídos do RCO.

26. Na tentativa de alterar a
regra de cálculo da escola, aparece a mensagem "Impossível alterar, já
existem Avaliações Parciais cadastradas com esta Regra de Cálculo.",
porém, não consta nenhuma avaliação parcial. Como proceder nessa situação?

O ideal é que
a regra de cálculo seja definida antes do início do registro de frequências
pelos professores. Contudo, sendo necessária a alteração da regra de cálculo, a
escola encaminha solicitação de exclusão da regra para o e-mail rconline@seed.pr.gov.br.
Todos os registros serão excluídos e os professores deverão inclui-los
novamente.

27. Quando o professor faltar e
a turma for atendida pelo pedagogo, como registrar no RCO?



O pedagogo
fará o seguinte procedimento:&nbsp;


a) acessar a função&nbsp;Frequência;&nbsp;


b) selecionar os campos obrigatórios;&nbsp;

c) clicar no botão&nbsp;Incluir;&nbsp;

d) inserir a&nbsp;Data da Aula;&nbsp;

e) na opção&nbsp;Aulas Geminadas, selecionar o
número, quando for o caso;&nbsp;

f) clicar no botão&nbsp;Lista de Alunos&nbsp;e registrar as faltas;&nbsp;

g) clicar no botão&nbsp;Salvar e Ir para Incluir Conteúdo;&nbsp;

h) Em&nbsp;conteúdos estruturantes,
selecionar&nbsp;Aula Extracurricular;

i)&nbsp;Atualizar conteúdos básicos&nbsp;e selecionar&nbsp;Aula
Extracurricular;

j) Em&nbsp;conteúdo específico,
especificar o tema abordado na aula.


28. Quando o professor faltar
sem atestado, como registrar no RCO?

O pedagogo
fará o registro da frequência utilizando a opção&nbsp;Sem
frequência, seleciona o item&nbsp;sem atendimento pedagógicodescrevendo
o motivo no campo&nbsp;Observações&nbsp;(quando os alunos não forem atendidos)
ou o registro de frequência com o conteúdo trabalhado.

29. Quando o professor fizer
reposição de aula na ausência de outro professor, como registrar no RCO?

O professor
registrará a frequência normalmente e anotará no campo&nbsp;Observações
da turma:&nbsp;Reposição referente ao dia dd/mm/aaaa.

30. Quando o professor faltar
com atestado e deixar atividade, como registrar no RCO?



a) turma
atendida por outro professor: o professor que atender a turma fará o registro
da frequência em papel e entregará ao pedagogo para inclusão no sistema.&nbsp;


b) turma atendida pelo pedagogo: o pedagogo registrará a frequência da turma e
o conteúdo trabalhado.



31. Quando o professor faltar
com atestado e não deixar atividade, como registrar no RCO?



O pedagogo
fará o seguinte procedimento:&nbsp;


a) acessar a função&nbsp;Frequência;&nbsp;


b) selecionar os campos obrigatórios;

c) clicar no botão&nbsp;Incluir;&nbsp;

d) inserir a&nbsp;Data da Aula;&nbsp;

e) clicar no botão&nbsp;Sem frequência;&nbsp;

f) selecionar a opção&nbsp;sem atendimento pedagógico;&nbsp;

g) anotar no campo&nbsp;Observações:&nbsp;Falta
do professor com atestado.


32. Sou pedagoga e ao tentar
alterar um registro aparece a mensagem: "Não é permitido lançar registro
após o visto favorável. Caso deseje alterar algo entre em contato com a
Pedagoga responsável." O que fazer?

Para alterar
algum registro após o parecer&nbsp;Favorável, o pedagogo precisa
acessar a função&nbsp;Vistar Registro de Classe,
selecionar os campos obrigatórios e na opção&nbsp;Parecer, selecionar o item&nbsp;Não
favorável.

33. Sou professor substituto e
não consigo acessar o RCO. O que fazer?

Primeiramente,
o professor pode procurar a secretaria da escola, a fim de verificar se está
vinculado na função Turma/Docente, bem como atentar para a data fim, pois
quando o suprimento do professor substituto é cortado no sistema,
automaticamente este perde o acesso no RCO e o estabelecimento tem que vincular
o professor novamente.

34. Quando o pedagogo utiliza o
parecer Não favorável?



Quando após o
parecer favorável, um professor identificar algum erro no registro e precisar
alterá-lo. Neste momento, o pedagogo:


a) acessa a função&nbsp;Vistar Registro de Classe;&nbsp;


b) seleciona os campos obrigatórios;

c) clica no botão&nbsp;Incluir;

d) na opção&nbsp;Parecer, seleciona o item&nbsp;Não
favorável;

e) realiza as alterações necessárias no registro do professor.

Lembrando que concluídas as alterações, o pedagogo precisa acessar a função
Vistar Registro de Classe e emitir o parecerFavorável&nbsp;novamente.


35. Como excluir avaliação que
o professor incluiu por engano mas que não foi, nem será aplicada?



O professor
ou a escola devem enviar e-mail para rconline@seed.pr.gov.br, informando:&nbsp;


a) Nome da Escola;&nbsp;


b) série, turma, turno;&nbsp;

c) disciplina;&nbsp;

d) número da avaliação (Ex.: AV3);&nbsp;

e) período da avaliação (Ex.: 1º bimestre)

Após a confirmação de exclusão, o professor deverá acessar a última avaliação
clicando no ícone&nbsp;Alterar&nbsp;e depois salvar a avaliação para que
seja recalculada a média.


36. O aluno foi remanejado de
turno e o professor não consegue registrar a nota da avaliação. O que fazer?

O lançamento
de notas deve ser feito pelos professores da turma para a qual o aluno foi
remanejado (nova turma), pois as notas da turma antiga não serão levadas em
consideração na hora de migrar os registros para o SERE.

37. Como o CAE-DV faz o
registro de frequência no RCO?

O professor
do CAE-DV fará o registro no livro de Registro de Classe até que seja
desenvolvida uma solução para o registro no RCO.

38. Alunos com licença médica,
o professor tem como visualizar? Como fazer o registro desses alunos?

O professor
não tem a opção de visualizar alunos afastados por situações de amparo legal.
Automaticamente o sistema lança presença para todos os alunos e o professor
deverá marcar a falta, podendo utilizar o campo Observações Individuais para
anotar as informações necessárias.

39. Em caso de dependência (DP)
em forma de Plano Especial, como registrar no RCO?



No caso de DP
com plano especial de estudos, o aluno não será carregado no RCO para registro
de frequência.


A Dependência com plano especial deverá ser registrada no SERE após a conclusão
da disciplina.


a) Acesse a função: Menu &gt; Matrícula &gt; Incluir &gt; Exceção

b) Informar CGM e clicar na turma em que o aluno está matriculado

c) Selecionar Dependência com Plano Especial

d) Selecionar Série &gt; Disciplina

e) Registrar o número de Horas e a nota.


40. A escola pode
queimar/eliminar os livros de chamada, agora que está utilizando o Registro de
Classe On-line?

Conforme
Deliberação n. 031/86 e Parecer n. 004/86, os livros de Registros de Chamada
deverão ser arquivados por 05 (cinco) anos. Somente após este prazo poderão ser
destruídos, conforme as normas de preservação ambiental (Decreto Federal n.
4.281/2002) e procedimentos constantes no Regimento Escolar.

41. Professor registrou
avaliação por engano e não consegue excluir. O que fazer?



As avaliações
não podem ser excluídas. Neste caso, o procedimento é:&nbsp;


a) acessar o menu&nbsp;Avaliação;&nbsp;


b) selecionar os campos obrigatórios;&nbsp;

c) clicar no botão&nbsp;Consultar;&nbsp;

d) acessar o ícone alterar referente à avaliação a ser corrigida;&nbsp;

e) Conferir/alterar (se necessário) os campos obrigatórios&nbsp;Valor&nbsp;e&nbsp;Data da Avaliação;&nbsp;

f) Conferir/Alterar as notas das avaliações;&nbsp;

g) selecionar ou desativar os conteúdos avaliados;&nbsp;

h)&nbsp;Salvar.


42. Como registrar as reuniões
pedagógicas previstas em calendário?



O procedimento que os
professores deverão seguir para o registro é:&nbsp;


a) acessar o menu&nbsp;Frequência;&nbsp;


b) selecionar os campos obrigatórios;&nbsp;

c) clicar no botão&nbsp;Incluir;&nbsp;

d) conferir/alterar o campo&nbsp;Data da Aula;&nbsp;

e) clicar no botão&nbsp;Sem frequência;&nbsp;

f) selecionar o item&nbsp;sem atendimento pedagógico;&nbsp;

g) preencher no campo&nbsp;Observações:&nbsp;Reunião
pedagógica;&nbsp;

h)&nbsp;Salvar.


43. Quando há mais de um
substituto para um professor, todos receberão tablet?

Neste caso, a escola do
projeto piloto deve informar à CRTE os nomes, RG, CPF e e-mail do gmail de cada
professor, a fim de que sejam providenciados os tablets necessários aos
substitutos.

44. Em caso de furto ou
devolução do tablet devido a licença/afastamento, como ficam as informações
pessoais salvas no aparelho?



O professor ou a escola
informam à CRTE e o tablet será:


a) bloqueado - e somente o usuário cadastrado poderá liberá-lo novamente com o
CPF e senha informada no e-mail;


b) resetado - retornando às configurações iniciais de fábrica, podendo ser
vinculado ao CPF de outro professor.


45. Em caso de furto, o que
fazer?

O professor deverá
registrar boletim de ocorrência e protocolá-lo no NRE para baixa de patrimônio
da escola, pois trata-se de um bem público. Nas escolas do projeto piloto será
feita a substituição do tablet ao professor, sendo ele efetivo ou substituto.

46. Quando o professor devolve
o tablet na escola, em caso de licença/afastamento/substituição, o que fazer?



Cabe à direção do
estabelecimento:


a) comunicar a CRTE para que seja feito o bloqueio do equipamento;


b) orientar o Adm Local (ou o próprio professor que está se afastando) a
resetar o tablet, a fim de que todos os dados pessoais sejam excluídos. Assim,
o tablet retorna às configurações de fábrica e poderá ser utilizado por outro
professor.


47. Professor QPM precisa
devolver o tablet em caso de licença/afastamento?

O professor QPM do projeto
piloto pode levar o tablet para uso pessoal e se familiarizar com o equipamento
durante o período da licença, desde que o retorno esteja previsto para o mesmo
ano. Neste caso, a escola avisa a CRTE que irá disponibilizar novo tablet ao
substituto.

48. Professor/pedagogo tenta
excluir conteúdo que foi registrado a mais por engano e aparece mensagem de que
existe uma avaliação vinculada. Como excluir o conteúdo se não é possível
excluir a avaliação, ou se a avaliação foi aplicada no dia deste conteúdo a ser
excluído?

Neste caso, o
professor/pedagogo precisa alterar a data da avaliação para poder excluir o
conteúdo. Após, poderá editar a avaliação e alterar a data novamente.





LINK DE
ACESSO DO DIA A DIA EDUCAÇÃO:

http://www.gestaoescolar.diaadia.pr.gov.br/modules/faq/category.php?categoryid=6







Atenciosamente

Equipe Pedagógica

2016