Como fazer ata de reunião
Autor: Interações entre Teoria e Prática na Economia Doméstica | Publicado: 2013-06-03T12:20:00-07:00



Uma ata de reunião é um
documento utilizado para formalizar as decisões, sugestões e compromissos que
foram discutidos durante um encontro,
reunião ou uma negociação seja em empresas, condomínios ou até situações onde
um grupo de pessoas aleatórias se reuniu para formalizar um compromisso. A ata
é o documento que comprova a presença das pessoas que participaram e também
guarda as informações sobre o compromisso de cada um em relação ao que foi
decidido durante a reunião. Fazer
uma ata é algo muito simples, porém é&nbsp;necessário&nbsp;tomar alguns cuidados para não se
esquecer de colocar todos os dados necessários para que o documento tenha
validade. As atas também podem ser guardadas para futuras consultas para se
saber se determinado compromisso foi cumprido ou não pela pessoa responsável. Para
saber como montar uma boa ata de reunião siga os passos abaixo:


INSTRUÇÕES:




A
ata de reunião pode ser montada de diversas formas, pode ser feita em um
computador ou mesmo feita a mão, porém você não pode se esquecer de colocar
todas as informações importantes para a mesma.&nbsp;





Primeiramente você deve colocar o nome da empresa ou do grupo ao qual a ata se
destina. Se for uma empresa, você também pode colocar uma logomarca ou um
símbolo que represente a mesma.

&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<!--[endif]-->&nbsp;



Em seguida você deve escrever como título
“Ata de Reunião” para que a pessoa que manusear o documento saiba do que se trata.&nbsp;



Coloque também as informações sobre a reunião, por exemplo: nome da cidade onde
será ou foi realizada, data, horário de início e horário de término da reunião.
Preencha também o local onde ocorreu a reunião, por exemplo: “sala de reuniões
do segundo andar” ou “sala de videoconferência”, etc.

&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<!--[endif]-->&nbsp;



Escreva em um campo separado o nome de todos
os participantes&nbsp;da reunião
e deixe um espaço logo em frente para que assinem comprovando a sua presença.&nbsp;



Este campo é muito importante, pois é por ele que pode-se saber quem foram os
participantes da reunião em uma consulta futura.




&nbsp;Em seguida, preencha a pauta da reunião, o
motivo pelo qual as pessoas se reuniram e os assuntos que serão tratados pelas
pessoas como, por exemplo: “discutir resultados da gerência”, “definir novo
processo de admissão de pessoal” ou “calcular custos para pintura do prédio”.
Por último, você deve deixar um campo para
preencher as informações sobre as discussões realizadas durante a reunião e
inserir os compromissos que foram firmados para elas. Por exemplo:&nbsp;




Discussão 1: calcular custos para pintura do prédio.
Compromissos: Sr. Fulano ficará responsável por realizar um orçamento na casa
de tintas da esquina para verificar o valor de cada lata de tinta que será
utilizada na pintura. Sr. Ciclano ficará responsável por realizar orçamento da
mão de obra com pintores que trabalham na região.



&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Feito isto basta imprimir e arquivar o
documento em um local seguro para que no futuro seja possível consultá-lo e
verificar se o que foi discutido foi realmente cumprido.








































FONTE:
http://www.assimsefaz.com.br/sabercomo/como-fazer-ata-de-reuniao



Agora é só praticar!!!