DRE de Custos por departamento
Autor: Daniel Labres | Publicado: 2013-01-29T05:33:00-08:00



Somente com uma cautelosa e precisa análise dos custos da empresa é que pode-se chegar a conclusões sobre seus resultados. Em meu estágio pela Anhanguera Uniderp, realizei um cálculo de custos simples para a empresa em que efetuei o estágio. O diferencial é que a empresa possuía vários departamentos o que me fez realizar cada cálculo individualmente e somar os resultados no final. Foi notável encontrar departamentos operando em prejuízo sendo assistidos por departamentos operando com muito lucro. É aconselhável fazer uma boa planilha de Excel com os dados de cada mês e dar nomes aos somatórios como: "Lucro Bruto", "Despesas Operacionais" e etc. Assim, fala-se a mesma língua em todas as empresas e todos os gestores entendem.







&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;A departamentalização é feita pelo gestor de custos, que define por loja, tipo de produto, turno ou como a realidade do estabelecimento priorizar. Em meu estágio departamentalizei por loja.





Abaixo
segue um exemplo de DRE para averiguação dos custos e resultados de cada departamento.



RECEITA
BRUTA DAS VENDAS

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Receita das Vendas – Total geral das
vendas por departamento

DEDUÇÕES
DA RECEITA BRUTA

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; (-) Impostos incidentes Sobre Vendas - (%
do Simples Nacional)

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; (-) Devoluções das Vendas – Mercadorias
devolvidas para o departamento

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; (-) Abatimentos – Total de descontos
concedidos para clientes, Mercadorias perdidas

RECEITA
LÍQUIDA DE VENDAS

(-)
Custo das Mercadorias Vendidas – Total das compras das mercadorias com frete,
IPI e ST.

LUCRO
BRUTO = Receita das Vendas – Impostos, Devoluções, Abatimentos, Custos.

DESPESAS
OPERACIONAIS

(-)
Despesas de vendas – Combustíveis, manutenção, IPVA, multas de trânsito dos
caminhões, salários e comissões dos vendedores, despesas dos vendedores.

(-)
Despesas administrativas – Pró-labores, salários da administração, taxas, água,
luz, aluguel, telefone, internet, site, café, produtos de limpeza, gás.

&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;(+) Outras receitas – Venda de móveis,
computadores e caminhões.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; (-) Outras despesas – manutenções
prediais, multas e taxas governamentais.

RESULTADO
DO EXERCÍCIO = LUCRO BRUTO – Despesas de vendas – Despesas Administrativas –
Outras Despesas + Outras Receitas.



Averiguando
estes resultados mês a mês é possível saber se está havendo lucro ou prejuízo
em cada segmento do estabelecimento.



Demonstração de custos gerais



A
soma dos resultados do exercício de cada departamento trará a demonstração
geral do estabelecimento em lucro ou prejuízo.



Percentuais
de cada despesa sobre o custo do produto:

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&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Total das despesas&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; x 100 = % da despesa frente ao
Lucro

_______________________

RESULTADO
DO EXERCÍCIO