Como elaborar o seu primeiro Budget - Orçamento
Autor: Ari Lopes | Publicado: 2017-02-07T05:13:00-08:00

e pessoas que estão encarregadas ou querendo elaborar os seus primeiros Budgets.

Algumas dessas pessoas em vez que entenderem o processo estão mais preocupadas em obter planilhas prontas e alimentá-las e num passe de mágica terem o Budget pronto.

Alguns clientes se surpreendem com a rapidez e custo benefício da elaboração de seus primeiros Budgets

Então vou dar algumas DICAS PARA ELABORAÇÃO DO PRIMEIRO BUDGET.

DICA NÚMERO UM - Nada de planilhas prontas.

Pode ser que uma outra planilha possa te ajudar mas antes de qualquer coisa procurem entender o processo do Budget.

DICA NÚMERO DOIS - Organize dados históricos

Obtenha e monte bancos de dados com os dados históricos envolvendo Receitas, Custos, Despesas, Volumes, Detalhes por produto por Cliente, etc. Pode ser feito de forma prática e simples.

Ordene os dados de Balanço que envolvem Investimentos, Capital de Giro e outras informações e outras informações de balanço, mas de maior destaque para o DRE.

DICA NÚMERO TRÊS - Obtenha um Planejamento Estratégico

O orçamento deve ser alinhado com o Planejamento Estratégico. Por isso, é necessário tê-lo atualizado, Se a empresa não tiver faça uma versão simplificada de Planejamento Estratégico. Costumo fazer isso em 1 dia. O conhecimento de mercado, &nbsp;estimativa de Market Share, uma visão da concorrência, a elaboração de uma SWOT analysis serão de grande valia. Destaque três ou quatro variáveis e planeje onde você deverá estar em 2 a 5 anos no mínimo. Analise fatores críticos e avalie diferentes cenários. O Budget Tático ou Operacional que compreende o período de 1 a 2 anos deverá estar alinhado com o Planejamento Estratégico.

DICA NÚMERO QUATRO - Identifique Indicadores de Desempenho

Orçamentos eficazes devem trabalhar não somente com projeções de números de de outros indicadores relevantes que acabam impactando fortemente nos resultados. Exemplos desses indicadores: Volumes de Venda e de Produção, Utilização de Capacidade Instalada, Índice de OEE e outros indicadores.

Dependendo do Negócio serão selecionados indicadores importantes e específicos para o negócio. Por exemplo: Custos de Manutenção da Frota numa transportadora ou Giro dos Estoques e Margens praticadas num Supermercado.

DICA NUMERO CINCO - Separação do P&amp;L ou DRE em fixos e variáveis

Os DRE deve ser diferente da versão contábil e ter muito mais detalhes. Ele deverá mostrar detalhadamente custos e despesas variáveis e fixas separadamente além de dar destaque para alguns itens relevantes como fretes, comissões,etc. Coloque também informações de volumes. Assim você poderá dividir as receitas e custos pelos volumes obtendo custos e receitas unitários.

DICA NÚMERO SEIS - Elabore pelo menos 3 Budgets.
Um que costumo chamar de Basic Business que seria a extrapolação dos dados históricos mais inflação e variações esperadas nas Receitas, Custos e Despesas.
Elabore um segundo Budget específico referente as ações para crescimento das receitas e volumes. Isso inclui novos desenvolvimentos, novos clientes, exportações, novas filiais, enfim são melhorias em Vendas que levarão a Receitas adicionais. Os custos e despesas adicionais para ações de crescimento de Vendas deverão ser considerados nesta etapa.
Prepare um terceiro Budget referente Reduções de Custos e Despesas e Aumento de Produtividade.

Cada um do segundo e terceiro Budget deverá ter projetos específicos e ações detalhadas para serem alcançados os objetivos.

O Budget Final será = Basic Budget&nbsp;+Budget de Crescimento das Receitas&nbsp;+ Budget de Redução de Custos e Aumento de Produtividade. Vejam um pequeno exemplo a seguir:












Essa é uma metodologia usada em muitas grandes empresas. As projeções devem ser detalhadas. &nbsp;No caso as vendas e custos deve ser efetuada por cliente e por produto ou pelo menos separando grupos de produtos. Também deve-se preparar Budget separados para diferentes unidades de negócios.

Índices, indicadores, volumes de vendas e outros elementos devem ser introduzidos na planilha. Oportunamente abordarei.

Se precisar de um suporte ou treinamento para execução ou revisão de seu Budget faça um contato

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PROPRIEDADES DA ABÓBORA

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Remédios homeopáticos para emergências

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Que tal um sorvete ou melhor um “Porco Gelado”

31 de dez de 2016,&nbsp;<iframe data-gapiattached="true" frameborder="0" hspace="0" id="I131_1488319464408" marginheight="0" marginwidth="0" name="I131_1488319464408" ng-non-bindable="" scrolling="no" src="https://apis.google.com/u/0/_/widget/render/commentcount?usegapi=1&amp;count_only=false&amp;linkify=false&amp;query=http%3A%2F%2Fsaudecompleta.blogspot.com%2F2008%2F12%2Fque-tal-um-sorvete-ou-melhor-um-porco.html&amp;preexisting_count=3&amp;view_type=FILTERED_POSTMOD&amp;font-family=Arial%2C%20Helvetica%2C%20sans-serif&amp;font-size=13px&amp;color=%23222222&amp;hl=pt-BR&amp;origin=https%3A%2F%2Fwww.blogger.com&amp;gsrc=3p&amp;jsh=m%3B%2F_%2Fscs%2Fabc-static%2F_%2Fjs%2Fk%3Dgapi.gapi.en.JX7Dnsppevc.O%2Fm%3D__features__%2Frt%3Dj%2Fd%3D1%2Frs%3DAHpOoo_2RQhtACGmSN-v4soFWASqyZu90A#_methods=onPlusOne%2C_ready%2C_close%2C_open%2C_resizeMe%2C_renderstart%2Concircled%2Cdrefresh%2Cerefresh%2Conclick%2Conready&amp;id=I131_1488319464408&amp;parent=https%3A%2F%2Fwww.blogger.com&amp;pfname=&amp;rpctoken=28324265" style="border-style: none; border-width: 0px; font-family: inherit; font-style: inherit; font-weight: inherit; height: 15px; left: 0px; margin: 0px; padding: 0px; position: static; top: 0px; vertical-align: baseline; visibility: visible; width: 83px;" tabindex="0" title="&lt;style&gt;body {background-color: transparent;}&lt;/style&gt;&lt;style&gt;a, span {font-family:'Arial','Helvetica','sans-serif';font-size: 13px;color: #222222;display: block;}&lt;/style&gt;
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Arsenicum Album - Homeopatia para agitação

28 de dez de 2016,&nbsp;<iframe data-gapiattached="true" frameborder="0" hspace="0" id="I132_1488319464422" marginheight="0" marginwidth="0" name="I132_1488319464422" ng-non-bindable="" scrolling="no" src="https://apis.google.com/u/0/_/widget/render/commentcount?usegapi=1&amp;count_only=false&amp;linkify=false&amp;query=http%3A%2F%2Fsaudecompleta.blogspot.com%2F2015%2F05%2Farsenicum-album.html&amp;preexisting_count=0&amp;view_type=FILTERED_POSTMOD&amp;font-family=Arial%2C%20Helvetica%2C%20sans-serif&amp;font-size=13px&amp;color=%23222222&amp;hl=pt-BR&amp;origin=https%3A%2F%2Fwww.blogger.com&amp;gsrc=3p&amp;jsh=m%3B%2F_%2Fscs%2Fabc-static%2F_%2Fjs%2Fk%3Dgapi.gapi.en.JX7Dnsppevc.O%2Fm%3D__features__%2Frt%3Dj%2Fd%3D1%2Frs%3DAHpOoo_2RQhtACGmSN-v4soFWASqyZu90A#_methods=onPlusOne%2C_ready%2C_close%2C_open%2C_resizeMe%2C_renderstart%2Concircled%2Cdrefresh%2Cerefresh%2Conclick%2Conready&amp;id=I132_1488319464422&amp;parent=https%3A%2F%2Fwww.blogger.com&amp;pfname=&amp;rpctoken=11458720" style="border-style: none; border-width: 0px; font-family: inherit; font-style: inherit; font-weight: inherit; height: 15px; left: 0px; margin: 0px; padding: 0px; position: static; top: 0px; vertical-align: baseline; visibility: visible; width: 83px;" tabindex="0" title="&lt;style&gt;body {background-color: transparent;}&lt;/style&gt;&lt;style&gt;a, span {font-family:'Arial','Helvetica','sans-serif';font-size: 13px;color: #222222;display: block;}&lt;/style&gt;
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