PAPO RETO  – Episódio de hoje: A fina arte de fazer compras.
Autor: Robson Dombrosky | Publicado: 2008-10-24T18:25:00-03:00

 - Central de peças, boa tarde!- Boa tarde, estou precisando do orçamentos de uns parafusos.- Pois não, qual o código?- É um parafuso M8.- É pra já! Hum... seis centavos!- Ok, mas preciso disso por email, exigência da empresa.- Sem problemas, qual seu email?- Anota aí, vou soletrar...- Tranquilo, estou mandando o orçamento.- Jura!? Vai mandar mesmo?- Ué? E não foi o que eu disse?- É, disse. Mas a maioria acaba não mandando.- E porque não?- É que alguns fornecedores não têm paciência para lidar com nosso sistema de compras, acham enrolado demais e acabam se recusando a cooperar.- Bobagem, estamos aqui pra isso. Mas em quanto tempo vocês formalizam o pedido?- Bem, isso acontece depois. Primeiro algumas etapas precisam ser vencidas.- Que etapas?- Pois bem, vou te enviar uma planilha padrão. Preciso que você preencha todas as colunas com os dados do parafuso, incluindo código, descrição completa e preço unitário. Mas precisa discriminar separadamente todas as parcelas que compõe o custo do material, assim como os insumos agregados durante o processo de manufatura do componente. Todas essas informações devem constar em duas planilhas, uma relativa aos serviços e outra referente aos materiais.- Puxa vida! E depois disso vocês fecham o pedido?- Não, isso é apenas um orçamento que será confrontado com no mínimo mais dois em um processo de licitação.- Tudo bem, mas se o meu preço for o mais baixo vocês fecham o pedido então?- Não, depois disso você tem que fazer uma nova cotação.- Hãã? Mas de novo?- É que aquela era só para o balizamento dos preços de mercado, para justificar a minha estimativa de custo junto ao setor de compras. Depois disso o setor de compras vai precisar reunir os meus três orçamentos e acrescentar pelo menos mais dois para aí sim abrir a concorrência.- Que coisa! Então quando isso acontecer vou simplesmente reenviar o email anterior.- Infelizmente precisa ser feito um cadastro na internet para viabilizar a sua participação no processo de licitação.- Cadastro? E o que eu preciso fazer para me cadastrar?- Precisa preencher os requisitos mínimos dispostos no site e entregar toda a documentação exigida. Está vendo a lista aí no site?- Sim mas... caramba, eu não tenho metade dessa miscelânea! E mesmo que tivesse, toda essa papelada iria me custar uns cem contos em xerox!- Bem, então acho que a sua empresa não vai conseguir se habilitar para o fornecimento dos parafusos.- E ainda que mal pergunte, ALGUÉM se habilita?- Sim, claro. Só temos que contactar algumas grandes empresas de São Paulo.- Cruz credo! Por causa de meros parafusos? Isso não acaba elevando o preço pago pela mercadoria?- Naturalmente. Neste caso, uns 450%.- E você não acha que essas normas estão indo contra os interesses da sua empresa?- Acho sim, na verdade tenho certeza. Mas ninguém está muito interessado no que eu acho ou deixo de achar. Preencha as planilhas e todos ficarão felizes.- Amigo, com todo o respeito, não vou preencher picas. Se quer parafusos venha aqui na loja buscar. E traga dinheiro com você.- Ok senhor, o sistema público brasileiro agradece pela sua atenção, tenha uma boa tarde...- Boa tarde pra você também, e boa sorte, você vai precisar.