Guia do Openproj x Microsoft Project
Autor: Tiago Lahan da Silva | Publicado: 2011-10-05T06:21:00-07:00

Alinhando expectativas sobre o tema: 

Hoje o OpenProj com ferramenta stand-alone (rodando no seu pc) e  DotProject(Servidor Web), são as principais ferramentas open source.

OpenProj, foco na construção das tarefas, duração, vinculação, cronograma e Gráfico de Gantt. Podem baixar no link:  http://urele.com/ece.
dotProject compartilhamento de arquivos e informações de comunicação  com todo o time de projeto, tarefas, durações e vinculação também podem  ser feitas. Podem baixar no http://urele.com/JKd.

Iniciando o OpenProj

Em minha opinião a melhor funcionalidade e até mesmo melhor do que o  Microsoft Project, nesse ponto. Quanto inicio o OpenProj, ele abriu uma  janela semelhante essa abaixo, onde ele pergunta:

Nome do Projeto
Quem é o Gerente de Projetos
Forma de planejamento do seu projeto, com data inicial definida  (marque planejamento adiantado) e data de termino definida (desmarque  planejamento adiantado).
E um campo de Notas, onde você pode colocar Objetivos do projetos,  requisitos, declaração do escopo, qualquer coisa. Mas que ajude a  identificar o projeto.




Visão Geral

Depois vem a visão Geral dele. Bem parecido com Microsoft Project  2003, bem diferente da interface do Project 2010. Isso é positivo para  instituições que estão impondo o uso de SL, principalmente governos.  Pois a aderência vai ser grande a rejeição mínima. Falo isso para a  GRANDE maioria dos usuários.


Utilização Prática

Baseado nessa utilização mínima dos usuários da solução Microsoft  Project, eu elenquei alguns tópicos que considero básicos devido à falta  de maturidade em GP ou por conta dos profissionais e/ou instituições  que estão tendo os primeiros contatos sobre o tema Gestão de Projetos.



1. Criando uma lista de tarefas 

Parte fundamental e básica de qualquer software para GP. Como duração  e segue o mesmo conceito. Inclusive quando configuramos o calendário.  Bem útil para a maioria dos projetos, mas pouco indicado para projeto  mais refinados(exceção), para maioria absoluta atende.



2. Atribuindo recursos;

No mesmo conceito do Microsoft Project com planilha de recursos. Mas  com detalhe bem importante hoje nos meus projetos, não existe o tipo de  recurso CUSTO, somente Material e Trabalho. Outro ponto importante é  considerar os custos para acompanhamento na execução. No planejamento é  tranquilo, aí o problema é engine(tecnológico) no software, às vezes dar  uns probleminhas. Talvez seja o “CALO” no Openproj.



3. Associando recursos às tarefas;

Seguindo o mesmo conceito de utilização, com a planilha de recursos,  alocação, utilização, histograma e uso dos recursos. E teve algumas  melhorias com uso em pico.



4. Estabelecendo vinculação entre as tarefas;

Independente do software é importante vincular tarefas, pois, o  OpenProj/Project ajustará automaticamente sua agenda quando qualquer  parte do plano for alterada. Existem quatro tipos de dependências que  podem ser associados as as tarefas: Término-a-Início, Início-a-Início,  Término-a-Término e Início-a-Término e 07 tipos de restrições (ou  contenção com ele chama)



5. Compartilhando informações do projeto com outros programas;

Aqui vem a parte curiosa, mas que comprova o quanto a ferramenta  Microsoft Project está consolidada e é madura no mercado. O padrão de  compartilhamento com Microsoft Project e com DotProject é um arquivo xml  do Microsoft Project. O cenário positivo disso é que ambiente onde  gerencio meu projetos através de arquivos separados e individuais dos  projetos. Posso comprar um licença do Microsoft Project para quem  precisa e UTILIZA outras funcionalidades avançadas e posso  disponibilizar para os membros do projeto os arquivos do Microsoft  Project, pois o OpenProj lê arquivos da versão do Project 2007 e  anterior. Na versão Project 2010 não conseguir ler nenhum até agora.

6. Desenvolvendo EAP

O desenvolvimento da EAP é mesmo do Microsoft Project, EAP Analítica.  Mas se você gosta da EAP hierárquica, dar olha nessa visualização  abaixo:



Pontos chaves: 

Aspectos essenciais de tarefas em um projeto incluem sua duração e a ordem em que elas ocorrem;
Os vínculos entre as tarefas (dependências) causam o início ou fim  de uma tarefa que afeta o início ou o fim de outras tarefas. A  dependência mais comum entre tarefas é a Termino-a-Início, isto é, uma  tarefa termina para que a outra possa iniciar; 
No OpenProj, assim como no MS Project, as fases e os pacotes de trabalho são representados pela tarefa-resumo;
O quadro de informações sobre o projeto é uma excelente forma de  visualizar valores chave do plano de projeto, como sua data final e sua  duração. 


Quadro Comparativo

Fonte: http://www.tiespecialistas.com.br/2011/04/guia-do-openproj-x-microsoft-project-foco-em-gestao-de-projetos/