10 Dicas para organizar uma festa de aniversário infantil
Autor: Grace Lopes | Publicado: 2013-03-05T01:07:00-03:00









1) A escolha do tema - Em aniversários de crianças, a escolha da mesa
temática (ou do tema) é a atividade que mais consome tempo, principalmente se o
patrocinador da festa (geralmente o pai ou a mãe da criança aniversariante)
ainda não tem o tema bem definido. Vale a pena pedir opinião de quem conhece o
assunto. Sugestões de pessoas mais experientes poderão ajudar na definição. Se
for possível, procurar sempre visualizar as mesas temáticas já pré-montadas ou
ter acesso a fotografias (convencionais ou eletrônicas - disponíveis através de
slides no computador). É bom ficar bem atento aos detalhes como: cores, a
sintonia das toalhas de acabamento das mesas temáticas e do painel decorativo
(que normalmente acompanha a locação), a representatividade das peças que
compõem as mesas decoradas e os componentes das mesas temáticas. Muito
importante: não deixar a escolha do tema para a última hora. O ideal é fazer a
reserva da mesa temática com uma antecedência de 90 (noventa) dias, para não
correr o risco de não conseguir fazer a locação do tema desejado ou de acordo
com os convites que eventualmente, já foram distribuídos aos convidados. Os
temas da moda, normalmente são os mais procurados, principalmente pela
influência dos programas televisivos infantis. Planejar é necessário, sempre
com a visão do todo. Outro fato interessante é que a escolha do tema para
aniversários de crianças de 1 (um) até 2 (dois) anos, normalmente é feita pelos
pais. A partir dos 3 anos, a própria criança prefere escolher o seu tema e
costuma não aceitar a opinião dos pais.

2) Os convites - Escolher um modelo de convite que tenha beleza
e qualidade de apresentação é muito importante, por ser aí o cartão de entrada
da festinha de aniversário. O tema do convite precisa ter uma sintonia bem
afinada com o tema da mesa temática escolhida. As lojas que fazem a locação de
itens temáticos já oferecem os convites com os temas alusivos. Solicitar
orientação nas lojas de locação é sempre bom para que a escolha seja a mais
acertada, considerando que as pessoas que ali trabalham, lidam com esse assunto
a todo momento. Entretanto, a escolha é sempre sua e deve prevalecer aquilo que
te encanta. Se optar por fazer um convite exclusivo com a foto da criança,
antes de obter a versão final, faça questão de ver a prova das amostras
antecipadamente, para evitar surpresas desagradáveis com o produto final.

3) As lembrancinhas - Uma festinha de aniversário
infantil que se preza oferece sempre uma lembrancinha de mesa (ou uma
recordação do aniversário) à altura do evento. Esse item reflete bem e registra
o aquele "momento". Porém, a escolha da lembrancinha requer muito
critério (normalmente, as mães são bem mais atenciosas neste quesito). Ficar
atento para a harmonia e sintonia com o tema, o acabamento, a segurança, o tipo
de material utilizado (não pode ser tóxico, se for utilizada tinta na pintura,
tem que estar bem seca e não pode manchar se molhar), as cores tem que ser bem
vivas, a quantidade tem que ser adequada (importante, pois se a lembrancinha
for exclusiva, pode custar bem mais caro solicitar peças adicionais). Ter uma
reserva entre 10 a 20% (dez a vinte por cento) a mais é recomendado, pois pode
aparecer na festinha aquela visita inesperada. Algumas pessoas, por questões
econômicas ou por uma definição pessoal, optam por fazer a própria
lembrancinha. Isso é bastante salutar, pois pode ser um bom exercício para
mostrar a sua criatividade. Entretanto é preciso ter habilidade para lidar com
o assunto, pois os convidados notam e comentam sobre: o acabamento, a
combinação de cores, o material utilizado, a harmonia, e assim por diante).
Reserve sempre uma lembrancinha para você (papai ou mamãe da criança
aniversariante), porque aquele momento não se repete!

4) O local da festa - Fazer a festa de aniversário de
criança em apartamento não é muito conveniente. O ideal é utilizar o salão de
festas do prédio, por ser mais adequado e ter um custo mais acessível. Quando
este for o caso, atentar para os horários e as regras do condomínio ou da
administração do salão de festas. Existem atualmente, diversos salões de festas
para locação em locais específicos com preços bastante variáveis, de acordo com
a infra-estrutura disponível. A escolha deve levar em conta: a localização, o
acesso, o estacionamento para os convidados, as instalações (hidráulicas,
elétricas e sanitárias) a luminosidade, a segurança (de maneira geral), a
acústica e a aparência (o visual do local). Ao fazer a locação do salão de
festas, atentar para os detalhes que estão registrados no contrato de locação,
para evitar surpresas futuras na hora de fazer a entrega do salão (devolver o
salão). Conferir atentamente tudo aquilo que está sendo locado (ou liberado
para o uso) e, de preferência deixar alguém responsável para fazer o check-list
do recebimento e da devolução do salão e ou dos acessórios/equipamentos locados.
A reserva deve ser feita com bastante antecedência, principalmente porque o
endereço do mesmo tem que ser citado nos convites (para isso, se o local não
for popular, fazer um mapa de maneira a deixar bem claro como os convidados
podem chegar até o local do evento). Nunca abra mão de visitar o local antes de
ratificar a locação. Fique sempre atento(a) a todos os itens registrados no
contrato (as cláusulas devem ser bem claras e de fácil entendimento). Já é uma
prática de mercado a exigência de Cheque-caução para garantir o acerto final da
contratação e inibir a possibilidade de danificação dos bens locados.

5) As comidas e bebibas - Este item é de fundamental
importância, principalmente porque existe a necessidade de se fazer a escolha
certa do fornecedor. Se a comida for feita no próprio local, atentar bem para
os cuidados de higiene, acomodação e de segurança. Escolher, preferencialmente
a comida de acordo com as condições climáticas, devido à sensibilidade de
alguns ingredientes ou da mistura destes. Ficar atento às bebidas, pois
crianças não têm noção para distinguir entre um refrigerante e certas bebidas
alcoólicas. O uso de copos, talheres, pratos e garrafas descartáveis é o mais
recomendado, por questões de higiene e para se evitar possibilidades de
pequenos acidentes. Maior praticidade se tem utilizando os serviços
especializados em buffet. As recomendações básicas são as mesmas do item
anterior ao se contratar um serviço de buffet (escolher bem o fornecedor, de
preferência aquele que tenha boas referências). É muito comum as empresas
especializadas em serviços de buffet oferecerem a degustação dos produtos que
são oferecidos. É uma boa oportunidade para dirimir eventuais dúvidas.

6) Checando todos os itens - Faça sempre uma checagem de
tudo com antecedência. Um bom planejamento não pode literalmente ir por
"água abaixo" em função de um pequeno detalhe que você se esqueceu.
Já imaginou, no auge da festa se falta o guardanapo, ou o copinho para o
refrigerante, ou o fósforo para acender a velinha? É muito fácil fazer este
check list. Basta se antecipar imaginando que o evento vai começar (ou já
começou) e as coisas estão acontecendo.

7) Atendendo aos seus convidados -&nbsp;Os seus convidados são muito importantes e tem que ter toda a atenção. Afinal de contas eles te prestigiando e atenderam ao seu convite. Esboce sempre um sorriso, dando atenção a todos, na medida do possível, mesmo sabendo que a sua responsabilidade com o evento é muito grande. Procure fazer "um social" com eles. Se for possível, vá recebê-los na chegada e durante os cumprimentos, agradeça-os por terem vindo.

8) Como se conduzir durante a festa - Você programou a
festa, tudo prontinho, muita expectativa. Os convidados começam a chegar. Será
que vai dar tudo certo? E agora, como devo me comportar? Deixar as coisas
acontecerem e "seja o que Deus quiser". Bem, pode até ser assim.
Entretanto se você parar um pouquinho para pensar, alguns dos quesitos abaixo
podem ser planejados com antecedência, de maneira a evitar eventuais transtornos.
Vejamos alguns exemplos:. Gestão dos serviços dos garçons, recepcionistas, seguranças, fotógrafos,
animadores, pessoal da limpeza, etc... pode ser muito simples, se você
delegar estes assuntos para alguém que vai te dar um suporte durante o evento.
Dessa maneira, apenas aquilo que for muito crítico seria passado para você
tomar a decisão.. Aconteceu um incidente (algum convidado se desentendeu com outro, alguém se
escorregou e caiu, faltou água ou energia, etc. &nbsp;Imagine que isso pode
acontecer. E se acontecer, você dever ter a serenidade para encarar da melhor
forma e resolver discretamente. Fazer alardes, nem sempre ajuda em horas como
esta.. Faltou comida ou bebida, o que fazer? O ideal é prever que isso poderá
acontecer e durante o planejamento da festa pensar em uma contingência como atendimento emergencial alternativo de forma discreta, para evitar o
desconforto dos seus convidados; adquirir uma reserva para atender se
necessário; deixar o seu fornecedor de sobreaviso, e assim por diante.Por mais
incrível que possa parecer, qualquer um está sujeito a este tipo de imprevisto
quando se está se oferecendo uma festa. Então, planejar com antecedência é a
melhor forma. Algumas pessoas se postam como, se faltar resolvo na hora. Outras
acham que nunca vai faltar. É bom ficar atento para não passar vexame. Será que
não seria melhor sobrar do que faltar? Já imaginou o que os convidados
comentariam? Pense sempre em tudo com antecedência e curta também a festa,
afinal você merece!

9) As fotografias - O momento é único. Nunca se esqueça
disso. Se for o aniversário de 1o. aninho então... nem se fala! Não deixe de
registrar todos esses bons momentos. Delegue com antecedência essa tarefa de
fotografar (ou de filmar) a alguém em que você possa confiar e saber que essa
pessoa sempre está atenta a tudo. Essa incumbência não pode ser sua, afinal
você também é o ator (atriz) desse evento.

10) Como se conduzir após a festa - A festa acabou e
você está exausta(o). A vontade é de abandonar tudo e ir descansar. Talvez você
possa até fazer isso mesmo, pois fez um planejamento tão abrangente que previu
até ter uma pessoa para fazer o pós-festa. Mas nem sempre é assim, pois aqueles
se propuseram a te ajudar também estão cansados, ou já até foram embora. Parece
que vai sobrar é para você mesmo(a). Não se desespere. Pense, por exemplo, que
tem uma cláusula no contrato que você assinou com o clube, com o salão ou a
casa de festas, que previa a entrega do ambiente em perfeitas condições. E se
você fez a locação do tema, das toalhas de convidados, mesas, cadeiras, peças
de cenários, etc. Infringir as regras contratuais poderão gerar transtorno
posteriormente.&nbsp;Se não for esse o caso, dar uma geral no ambiente, mesmo que os demais detalhes
sejam feitos depois, é sempre bom. Principalmente se a festa aconteceu na sua
residência.

Lembrete: tente arrumar um tempinho para curtir também o pós-festa. Poderá ser
bastante interessante você relembrar tudo que aconteceu.Boa
Festa!!!&nbsp;



























































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