Gaste minutos para ganhar horas - Planejamento
Autor: Marcos Davi | Publicado: 2011-03-21T10:44:00-03:00

Para cada minuto que perdemos organizando as coisas, ganhamos uma hora.” 
Li essa frase outro dia em algum lugar e no mesmo dia recebi também por email uma sugestão de software para planejamento de projetos,  pensei na hora que uma coisa leva à outra.  Ultimamente tenho percebido  no âmbito tecnológico diversos atrasos, erros, bugs e qual seria o real  motivo de todas essas coisas? A resposta é clara: Planejamento.
Para todas as tarefas que vamos fazer é necessário o planejamento, desde desenvolver um simples website até um projeto de e-commerce  com duração de 6 meses. O planejamento é a etapa fundamental de todo  projeto, pois se algo sai errado nessa etapa e passa despercebido, pode  (e vai) causar grandes estragos no decorrer do projeto.Planejar não é uma tarefa essencial apenas em desenvolvimento de sites,  é também indispensável para cada atividade que pensamos em realizar,  seja comprar um carro, uma casa, fazer uma viagem, etc. O  planejamento  pode ser dividido em 3 etapas simples, que também podem ser subdivididas  em outras, caso seja necessário. São elas: Organização – Nessa etapa você deve organizar em partes tudo que você tem, e responder à perguntas, tais como:Qual meu objetivo?
O que preciso fazer para alcançar esse objetivo?
O que eu já tenho para trabalhar em meu projeto?
O que pode dar errado no projeto?
Se der errado, o que posso fazer para corrigir?  
Administração – Essa é a  etapa do planejamento propriamente dito. Aqui é a etapa onde iremos  controlar recursos, administrar o tempo e verificar a cada intervalo de  tempo a viabilidade do projeto, ou seja, se ainda é viável continuá-lo.  Qualquer projeto sem uma boa administração de recursos, de tempo e de  viabilidade está fadado ao fracasso.Controle – O controle é  uma etapa não apenas do planejamento, mas constante de todo o projeto.  Tem como objetivo colher dados de atividades bem sucedidas, de erros,  fazer feedback, e encontrar possíveis erros das etapas anteriores, bem  como corrigí-los, mesmo que seja necessário refazer o planejamento todo a  cada X etapas de desenvolvimento. Isso não é incomum, em metodologias  ágeis de desenvolvimento, como SCRUM e XP, a etapa de planejamento se  repete diversas vezes, tanto quanto necessário para que o projeto saia  da forma mais perfeita possível.Para desenvolvedores de software que  desejam aperfeiçoar seu planejamento, existem diversas ferramentas neste  ramo. Uma excelente que recomendo e utilizo em projetos da empresa a  qual trabalho é a Collabtive.  É uma ferramenta extremamente simples e com recursos necessários para o  desenvolvimento, planejamento e controle de projetos de pequeno e médio  porte.Para projetos de grande porte, existem  ferramentas bastante conhecidas, como o Project da Microsoft (famoso MS  Project), e para a área de engenharia, temos o Auto CAD, que  praticamente monopoliza o mercado por tamanha competência.  Para novos  curiosos nessa área, existem também o Pronto! (http://pronto.bluesoft.com.br/). Ainda não testei, logo, quem testar e achar boas funcionalidades, por favor, postem aí nos comentários.Fonte: Estilo Fácil Blog