Autor: harproj | Publicado: 2016-09-30T05:18:00-07:00


GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL



Nas últimas décadas as construtoras vêm
passando por inúmeras mudanças em virtude da concorrência acirrada e são
obrigadas a oferecer qualidade, prazo de entrega e preço para conseguirem uma
posição vantajosa no mercado. 

Diante disso, as construtoras vêm buscando
cada vez mais planejamento e gerenciamento para a execução de seus projetos.

Com o aumento da complexidade, redução de
prazos para execução da obra, torna-se cada vez mais necessário adotar um
planejamento e gerenciamento e controle de seus projetos.

Para um
bom projeto deve-se tomar ciência de todas as informações essenciais, ou seja,
equipe e gestor devem conhecer as restrições de qualidade, de tempo e de custo
que afetam a realização do projeto. 

&nbsp;A preocupação deve recair, sobretudo, no
entendimento macro, com o gestor buscando conhecer as influências que
interferem de um modo geral no sucesso do projeto.

Para um
bom planejamento deve haver consentimento da organização sobre os esforços que
serão empregados para a realização do projeto, concordando que gerarão bons
resultados. O objetivo do planejamento é estruturar um plano consistente que
leve o projeto ao sucesso. 

Os
documentos que contemplam essa fase são a&nbsp;Estrutura Analítica de Projeto
(EAP) o cronograma do projeto, o plano de gerenciamento de riscos, outro de
comunicações.

Durante a
fase de execução, a atenção passa a estar voltada para o exercício do que foi
planejado.

&nbsp;O intuito é, portanto, realizar as atividades
da melhor forma possível, de acordo com o que foi estimado no plano. 

É comum
que nessa fase ocorram mudanças, como solicitações de alteração no escopo
(tanto do ponto de vista do cliente como da organização que realiza o projeto),
mas se foi feito um bom planejamento não há com o que se preocupar. 

Devemos
saber que a palavra-chave da execução é qualidade. Por isso, o gerente de
projetos precisar se atentar não só para seguir os processos mas para melhorar
continuamente, atendendo aos padrões acordados. O monitoramento e o controle
ocorrem paralelamente à execução, constituindo na forma de garantir que o que
está sendo feito é compatível com o planejado.

&nbsp;Nesse momento ocorre a validação dos avanços.
Assim, dependendo do progresso de determinada atividade, um desvio qualquer
pode requerer uma intervenção, por exemplo. Mas apesar de ocorrerem
concomitantemente com a execução, o monitoramento e o controle partem da
premissa que indicadores já foram determinados e que metas foram devidamente
estabelecidas na fase de planejamento. Ou seja, essa etapa lida apenas com a
aferição do desempenho e do progresso em contraste com o plano.

Engana-se
quem pensa que o fato de o projeto estar concluído resulta na eliminação de
esforços de gerenciamento. 

Muito
pelo contrário, na finalização surgem etapas que devem ser realizadas com o
objetivo de oficializar a conclusão do projeto e agregar informações relevantes
para empreendimentos futuros. 
Dentre as atividades que encerram um projeto,
podemos destacar a assinatura do termo de aceite (documento que permite o
encerramento do projeto, isentando a empresa de responsabilidade futuras) e o
registro das lições aprendidas (que nada mais é que a documentação das experiências
relevantes que contribuirão para futuros projetos similares).