Festa infantil - Planejamento
Autor: Atelier de Emoções | Publicado: 2014-03-10T10:00:00-03:00

Para ter uma festa de sucesso, é necessário organização.

Caso queira você mesma colocar as "mãos na massa" e cuidar pessoalmente de cada detalhe, segue abaixo uma lista que pode auxiliar nesse processo.
Ela não é regra e nem definitiva. Acrescente e retire o que achar preciso, para adaptar para sua festa!



Quatro meses antes



Defina o orçamento

Fica mais fácil organizar a festa com orçamento programado.

Com ele definido, você pode saber quantas pessoas convidar.



Escolha a data e horário

Cheque se a data não cai em algum feriado, para não ter convidados contrariados ou faltantes.

Festas no final de semana costumam ter um número maior de convidados, pois as pessoas geralmente não trabalham, os irmãos dos amigos convidados não estão na escola e costumam ir também. A duração também é maior (isso não ocorre com buffet, que tem um horário definido).

Festas durante a semana costumam ter um número menor de pessoas, dependendo do horário os pais estão trabalhando, pode ser que seja no horário escolar do irmão do convidado. A duração normalmente é menor.



Faça a lista de convidados

Monte sua lista com os nomes, endereço e telefone dos convidados. Peça para o outro responsável pela criança verificar e incluir os convidados que estejam faltando da parte dele.&nbsp;

Uma dica aqui é conversar com as avós, para saber se elas gostariam de convidar alguém. Elas ficarão contentes em se sentir incluídas, você saberá com antecedência e terá tempo de conversar sobre possíveis cortes na lista. Isso é melhor do que ter surpresa com convidados de última hora.

Reflita e considere a possibilidade de irmãos, babás e responsáveis acompanharem o convidado.

Crianças menores de 5 anos vão sempre acompanhadas de pelo menos um responsável.



Defina o local

Com a lista em mãos de quantas pessoas vão, fica mais fácil definir o tamanho do espaço que vai comportar a festa.

Tenha em mente que locais ao ar livre sempre precisam ter um plano B (não tem como saber se no dia vai cair aquela chuva ou fazer ventania).



O escolhido foi buffet

Experiências anteriores sempre ajudam para escolher. Lembre-se de festas que já foi no local, se gostou, converse com quem já utilizou do serviço prestado.

Verifique se o local é de fácil acesso para a maioria dos convidados.

Se tem estacionamento e/ou serviço de manobristas.

Se possuem degustação para conhecer o cardápio.

Um detalhe que geralmente não reparamos... Se tem ar condicionado compatível com o tamanho do local! Temperatura desagradável (não só das bebidas, mas do ambiente) acabam com a festa!

Se a decoração está inclusa, caso não, se tem profissionais que indicam.

Converse sobre horário, como funciona a tolerância com o final da festa, como auxiliam para ajudar a dispersar os convidados, sobre multa caso ultrapasse o limite do horário.

Quanto maior o número de informações adquiridas, mais fácil não errar.



A festa será em casa

Verifique se tem espaço suficiente para acomodar os convidados.

Terá que alugar equipamentos e estruturas, como toldos, brinquedos, mesas, louças? Faça orçamentos.

Precisará de copeira e garçons para ajudar? Converse com quem já utilizou o serviço. São pessoas que estarão na sua casa, tem que ser de confiança.

A casa tem mais de um andar? Reserve somente um para festa. Crianças brincando não combinam com escadas.



Salão de festas do prédio

Verifique se tem espaço suficiente para acomodar confortavelmente seus convidados.

Confirme se tem disponibilidade de data e reserve (caso você que vá cuidar da decoração e não tenha muita prática, tente reservar o dia anterior a festa também, para iniciar a montagem).

Prédio tem horário de silêncio. Não crie mal-estar com seus vizinhos, termine a festa antes do horário estabelecido pelo condomínio.

Tem cozinha montada para preparar os alimentos? Fogão, freezer, acessórios de cozinha (como panelas)?

Dispõe de mesas e cadeiras suficientes ou vai ser preciso alugar?

Possui toalhas, louças, objetos de decoração? Se a resposta for negativa, alugue também.




Três meses antes


Escolha o tema da festa

Temas como fazendinha, circo, aviador, carrinhos, pirata, surfe, abelhinha, joaninha, floresta, ursinhos combinam bem com crianças pequenas, que ainda não tem opinião formada do que quer.
Quando já sabem o que querem (em torno de 3 aninhos em diante) normalmente temas como princesas Disney para meninas e time de futebol para meninos são os mais pedidos.

Defina o cardápio
Aniversário infantil é recheado de guloseimas como muitos salgadinhos fritos e doces.
Ter também um cardápio mais light, principalmente para os adultos, com certeza vai agradar e surpreender por ter o carinho de pensar nesse detalhe.
Falaremos mais sobre cardápio de festa infantis em uma próxima postagem.


Dois meses antes

Contrate recreadores (caso não seja no buffet)
Eles são de grande ajuda. Vão cuidar das crianças e entreter a festa.
Caso não queira por algum motivo, comece a pensar em recreações para o dia.

Contrate&nbsp;fotógrafo&nbsp;e equipe de filmagem
Comemoração de aniversário é um evento único.
Além de ter fotos e vídeo profissionais, todos aproveitarão e serão realmente convidados da festa.
Deixar o trabalho para algum familiar ou amigo está sujeito a ter fotos fora de foco, ausência em momentos importantes da festa, fotos desenquadradas, pouca luz, além do risco de bateria descarregada.

Alugue brinquedos (festa em casa)
Afinal crianças entediadas em festa não dá.
Caso o orçamento não dê, pense em alternativas, como espaço para pintura, brinquedos, etc.

Encomende os convites e papelaria
O convite é o início de tudo. Ele é o primeiro contato e a primeira impressão que seus convidados terão de sua festa. Além da função de anunciar e informar dados do evento (como data, local, etc.), ele também passa a mensagem do estilo (se será sofisticada, informal) e desperta no convidado o sentimento de quanto sua presença é importante e especial para você, gerando expectativa do que vem pela frente.
Encomendando com antecedência, você consegue resolver tudo tranquilamente, paga o frete mais em conta e tem tempo de sobra para distribuir os convites.
Aproveite e já encomende toda papelaria da festa, para que tudo fique com a mesma identidade visual.
Plaquinhas divertidas para fotos estão na moda também em festas infantis.

Fizemos uma postagem sobre R.S.V.P que tem a ver com o tema. Leia aqui.

Exemplo de alguns itens de papelaria para festas infantis:




Convite




Cardápio




&nbsp;Prisma de boas-vindas




Tag para as lembranças




Encomende as lembranças
A lembrança é um presente oferecido no final da festa aos convidados, como uma forma carinhosa de agradecimento pela presença. Ela é uma forma de preservar o momento especial que eles vivenciaram com você.
É obrigatório? Não. Mas é uma gentileza que quem vai à festa sempre espera receber.
O ideal é encomendar de 10 a 20% a mais, para convidados de última hora. Deixe essas reservas separadas no dia.

Encomende o bolo e os doces
Antecedência nesse caso é importante, pois muitas confeiteiras trabalham com casamento também, o que deixa a reserva de data concorrida.

De vinte a quinze antes

Entregue os convites

Planeje a decoração (festas em casa)


Na semana da festa

Entre em contato com as pessoas contratadas para confirmar se está tudo certo

Compre o material que vai usar na festa
Se a comemoração não será em buffet, faça uma lista com associações, para não esquecer de nada. Exemplos: Vela / isqueiro ou fósforo; pratos, garfos e colheres; balões e barbante.

Separe músicas para o dia
As infantis e ambiente são ideais. Não se esqueça de deixar o som em um volume confortável para os convidados conversarem tranquilamente.


Três dias antes

Festas em casa...

Compre os alimentos que precisem de preparo e as bebidas

Planeje como preparará o que será servido
Isso ajuda na gestão do tempo.

Planeje o roteiro da festa
Quando determinado tipo de alimento será servido.
Quando começará as brincadeiras.
Que música tocar em determinados horários da festa.
Hora de cantar os parabéns...


Um dia antes

Separe as roupas que a família usará
Pense em algo confortável para as crianças brincarem tranquilamente e os adultos circularem à vontade.

Se não vai ter fotógrafo profissional...
Carregue a bateria da máquina fotográfica.

Para festas fora do buffet...
Gele as bebidas.
O que der para adiantar de alimentação, faça!
Arrume a decoração (os balões é bom deixar para o dia, pois eles costumam murchar).


No dia

Monte a bolsa com tudo que possa precisar durante a festa
Também separe uma muda a mais de roupa para a família.

Se não contratou&nbsp;fotógrafo, não esqueça a máquina!


Festa em casa...
Comece agitar cedo para poder descansar antes da festa.
Compre o restante dos alimentos que precisam ser frescos (como pão).
Termine de preparar o que falta para ser servido.
Demora para encher balões, então comece com antecedência.
Caso seja no prédio, avise os vizinhos que haverá festa e peça desculpas antecipadas pelo incomodo (seja educada, respeite o horário de silêncio, corte o bolo pelo menos 40 minutos antes, para os convidados perceberem que é hora de ir embora).
Deixe o banheiro em ordem com tudo que vai precisar (é bom deixar um aromatizador de ambientes também).
Relaxe antes da festa e fique linda! Afinal você é a anfitriã e tem que estar radiante para receber os convidados.


Durante

Crianças desacompanhadas...
Peça telefone dos responsáveis.
Indique o horário que vai acabar a festa, para as pessoas se organizarem para buscá-las.

Pais com crianças pequenas...
Deixe um trocador à disposição.
Se possível, organizar um kit com fraldas e lenços umedecidos.
Ofereça um lugar tranquilo para bebês mamarem ou dormirem.

Preste atenção...
Fiscalize de tempos em tempos se os banheiros estão em ordem, com papel higiênico reserva, toalhas de papel e sabonete líquido.
Se possível, recolha o lixo do cestinho, não deixando encher totalmente.
Fique de olho no chão para não ter vestígios perigosos que possam ir para boca de crianças pequenas.
Relaxe também e curta seus convidados!


Depois

Agradeça seus convidados
Normalmente em aniversários infantis os presentes não são abertos na hora que recebe, para não causar confusão. Não se esqueça de colocar uma etiqueta com o nome de quem presenteou e agradeça depois, mencionando o presente (que sua filha adorou a boneca Draculaura que ele deu, por exemplo).

Finalizando... Planejar é a melhor forma de se organizar e aproveitar o máximo a festa, sem estresse!





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