SUSTENTABILIDADE EM PROJETOS DE TI - GRAU DE SUSTENTABILIDADE
Autor: Mauro Campos | Publicado: 2013-01-08T05:18:00-08:00



Em nosso post
SUSTENTABILIDADE EM PROJETOS DE TI relacionamos tópicos macro da instalação do
processo e condução do projeto. Relembrando em síntese:




O DIAGNÓSTICO define viabilidade e
recursos renováveis e não renováveis, a DEMANDA aloca recursos, a INTERATIVIDADE desativa os recursos
renováveis e a TECNOLOGIA ajusta-se à necessidade e customiza processos.



Especificamente em
nosso negócio há stress crítico em administrar a demanda, por isso resolvemos
discorrer o tópico em maiores detalhes, generalizando as situações que devem
ser revistas para cada projeto. Justamente esta revisão é que torna cada
projeto único, por isso não existe padrão na apresentação de soluções antes do
diagnóstico. Numa prospecção comercial ou de apresentação qualquer garantia
oferecida pelos prestadores de serviços na área é, no mínimo duvidosa. Neste
exercício, somente neste exercício, vamos pular a etapa de diagnóstico.


Pois bem, se a
demanda analisada apresenta um estudo de viabilidade que define recursos
renováveis e não renováveis, profissionais fixos e profissionais “volantes”
substituíveis, neste momento, e somente neste momento, poderemos vislumbrar
custo do projeto e seu grau de sustentabilidade. 


Como podemos enviar
uma proposta pelo “correio”, por assim dizer, se nem ao menos houve um check
list, se não conhecemos nem os sintomas? &nbsp;Isto tem influência direta no custo e, por
justiça, o prestador de serviço só pode cobrar o que compete por sua
participação. O grau de sustentabilidade será determinado então pela equação
dos recursos não renováveis que serão disponibilizados e o recursos renováveis
que implica também no que o cliente pode oferecer para a execução do projeto.


Vamos simular um
projeto de implantação/substituição de software de controle de patrimônio:


O QUE O CLIENTE
QUER?
Sanar o banco de
dados do software antigo, ajustar a contabilidade e adaptar estas informações
ao novo software, migrar.




O QUE PODEMOS
OFERECER?
Um analista de TI,
um gerente de projetos, um analista contábil Sr, um analista contábil Jr.




O QUE O CLIENTE
TEM?
Um analista
contábil Jr. que opera o sistema e um suporte do fornecedor para geração de
arquivos.




QUANTO CUSTARIA O
PROJETO SEM DIAGNOSTICO E ANÁLISE DE DEMANDA?&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Vamos supor um
tempo estimado de 60 dias e, para isso vamos determinar valores fictícios a
cada profissional, incluindo a margem de lucro e risco do prestador de
serviços:




 

  
  
ANALISTA DE TI

  
  
17.600,00

 

  
  
GERENTE DE PROJETOS

  
  
17.600,00

 

  
  
ANALISTA CONTÁBIL SR

  
  
12.320,00

 

  
  
ANALISTA CONTÁBIL JR

  
  
7.040,00

 

  
  
&nbsp;

  
  
54.560,00

 



O QUE PODEMOS
REDUZIR?
Se o cliente pode
oferecer um analista contábil JR e suporte do fornecedor, podemos eliminar
nosso analista contábil JR, metade do tempo de nosso analista contábil SR e
metade do tempo de nosso analista de TI. 




GRAU DE
SUSTENTABILIDADE
Salientando que
para definição do grau de sustentabilidade são considerados vários outros
quesitos e variáveis não dispostos aqui, sendo uma simulação considerando
apenas mão de obra estimada (ainda temos, por exemplo, prazo, despesas gerais,
etc). Mas, mesmo assim, vejamos a diferença da proposta inicial e dos valores
finais analisados.




&nbsp;O custo total do projeto passaria de R$
54.560,00 para R$ 32.560,00, tendo uma redução de custo de aproximadamente 40%.
Este, neste projeto, é o grau de sustentabilidade.


&nbsp;Notem que, via de
regra, a GERÊNCIA DO PROJETO, não pode ser dispensada, funcionando inclusive
como garantia da qualidade de execução


&nbsp;

Quer entender mais
? Encaminhe sua necessidade que apresentaremos uma sugestão.



postado originalmente em http://blog.xmetrocubo.com.br/