Aula 8 efetivamente
Autor: Luz de Maria | Publicado: 2008-05-17T17:15:00-07:00

Concluímos os excel, confesso que esperava um pouco mais, ainda me acho muito fraca nas fórmulas.Pesquisei, e encontrei essa materia:Na minha opinião, o Excel é o melhor software já criado até hoje. Desde a versão 1.0 eu uso o Excel em diversos projetos e pude acompanhar a evolução desse produto ao longo dos anos. Para os apaixonados pelo Excel (como eu), um dos melhores recursos novos é o de formatação de planilha. Observe uma planilha básica na Figura 6 e pense como você formataria os dados de forma rápida?- Planilha sem formatação.Agora, faça o seguinte: selecione a região a ser formatada e clique no ribbon Format as Table.  Selecione um estilo e será exibida uma janela solicitando a região a ser formatada. Como já está selecionada, clique em OK.- Formatar uma tabela no Excel 2007.O melhor de tudo é que o Excel 2007 já aplica o respectivo formato selecionado e já exibe os caracteres de filtro na tabela , pois ele já identificou que é um tipo de tabela que permite aplicar um filtro. Isso é inteligência no software, pois o mesmo já identifica que existe uma lista onde o usuário poderá aplicar um filtro para exibir somente alguns registros. Fica aqui registrada mais uma questão: Quantos usuários sabem aplicar ou sabem que existe a opção de filtro desde as primeiras versões do Excel? - Formatação e filtro.Veja que essa planilha criada contém uma coluna chamada Total, na qual eu gostaria de inserir uma fórmula que será a multiplicação da coluna Preço e Qtde. Normalmente você já montaria a fórmula com a expressão =B3*C3 e copiaria essa fórmula para as demais células da coluna Total. Você está correto, porém, no Excel 2007, a maneira de criar fórmulas ficou mais fácil (ainda). Veja na Figura 9 a expressão a ser inserida. Na coluna D3, digite o = (igual) para iniciar a fórmula da expressão e digite [ (abre colchetes). Note que o Excel 2007 já identifica o título das colunas e exibe na lista para que você apenas selecione o nome da coluna da sua tabela e, em seguida, você digita o * (multiplicação) e o [ (abre colchetes) para selecionar outro campo da tabela. Esse simples exemplo já mostra a produtividade na criação de fórmulas, pois imagine como ficaria uma planilha com muitas colunas? Só para concluir o raciocínio, quando você selecionar a coluna Qtde. na lista para finalizar a fórmula, o Excel 2007 já copia a fórmula para todas as linhas abaixo e já aplica a formatação. Sabe com quantos cliques eu fiz isso? Nenhum clique, só montei a fórmula.- Fórmula no Excel 2007.E, por falar em fórmula, na linha 7 vamos montar a fórmula para o somatório das colunas. Selecione a célula B7, C7 e D7 e clique no símbolo de somatório disponível no ribbon. Até aqui não há novidades nesse processo. Porém, eu gostaria de alterar a fórmula da célula B7 para exibir a média dos preços, não o somatório. Nesse caso, note na Figura 10 que, só ao selecionar a célula que contém a fórmula, já é exibida uma lista com outras funções de agregação disponíveis para você aplicar à célula.- Fórmulas disponíveis.Outro excelente recurso existente no Excel 2007 é Autoformatação, com diversos tipos de formatos a serem aplicados. Esse recurso não é novidade, porém a forma de aplicar a formatação é que é nova. Nessa planilha, eu adicionei uma nova coluna (coluna E) com o título percentual e apliquei uma fórmula que divide a coluna Total pelo Total Geral e apliquei uma formatação de percentual. O melhor de tudo é que essa nova coluna já segue o formato aplicado à tabela, ou seja, você não tem que aplicar um formato para a nova coluna. Em relação à formatação condicional, selecione a lista de dados e no ribbon selecione Conditional Formatting / Icon Sets e veja alguns modelos disponíveis .- Formatação condicional.Se você quiser aplicar um fundo degradê para as células, selecione no ribbon a opção Conditional Formatting / Data Bars e escolha um estilo .- Barra de dados para a formatação condicional.Para você se apaixonar de vez pelo Excel 2007, selecione o menu Page Layout e no ribbon Themes, navegue com o mouse sobre os diversos temas existentes e, quando achar um que goste, apenas clique no tema para aplicar a toda a planilha.- Tema aplicado à planilha.Os números do Excel 2007 assustam, então veja algumas curiosidades do Excel 2007:•Quantidade de linhas (1.048.576) e colunas (16.384). Será que algum dia veremos uma planilha que exija essa capacidade?•Quantidade de caracteres por célula: 32.767.•Planilhas por arquivo: limitadas à memória da máquina (o mesmo que a versão 2003).•Número de formatos no arquivo: entre 200 e 250, dependendo da versão instalada.•Dependência de fórmula: 4 bilhões de fórmulas podem depender de uma única célula.- Capacidade de linhas e colunas.Outra interessante funcionalidade criada ao alcance de um clique é o Zoom a ser aplicado à planilha. Note na Figura 15, no rodapé, a barra de percentual para você aplicar o zoom desejado. Isso é muito útil em apresentações e palestras.- Zoom na planilha.