Desordem na mesa do escritório? Saiba o que seu gestor acha da bagunça
Autor: Cris | Publicado: 2011-11-10T06:25:00-08:00





Por: Eliane Quinalia



Desorganização e trabalho não combinam, e isso é fato. E convenhamos,  processos criativos à parte, uma mesa desorganizada não costuma causar boa  impressão a quase ninguém. Mas será que os gestores das companhias também  compartilham dessa opinião?

De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria americana CareerBuilder, a  resposta é sim. Segundo o levantamento, 40% dos entrevistados afirmam ter uma má  impressão dos funcionários que mantêm a mesa coberta de papel e outros itens.

Problema à vista

E tal análise não para por aí. Ao que parece, 25% dos entrevistados acreditam  que a bagunça seja ainda um forte indício de desorganização pessoal, muitas  vezes denunciando o perfil de um profissional.

“Cerca de 16% dos entrevistados associam as mesas ao seus usuários,  considerando-os confusos”, informa o estudo.

A gravidade da situação é tamanha, que, segundo o levantamento, 28% dos chefes  seriam relutantes em promover um colaborador o qual considerassem 'desordeiro'.

Casos e casos

Contudo, na opinião do sócio-diretor e fundador da Muttare, consultoria de  gestão, Tatsumi Roberto Ebina, nem sempre é possível manter um parâmetro geral  sobre tal análise e é preciso observar, pois existem 'casos e casos'.

Para ele, a cobrança dependerá principalmente das atividades e da produtividade  de um colaborador. "Um profissional deve ser avaliado pela sua contribuição com  a empresa, e isso, independente da mesa dele estar organizada ou não. Às vezes,  ele produz bem dentro da desordem dele e não existem motivos para se preocupar  com isso”, diz Ebina.

O mesmo não se aplica, no entanto, para os colaboradores relapsos e distraídos  com suas obrigações. “Nesses casos, o mais adequado é pedir uma organização  maior desse trabalhador para evitar que perca o foco de seus atividades e  melhore sua produtividade”, informa.














Promoção e desempenho

Seguindo tal raciocínio, diferentemente do que aponta a pesquisa, o ideal  seria promover apenas os candidatos que apresentassem um melhor desempenho e não  necessariamente uma organização impecável de sua mesa. “Achar que uma pessoa que  tem uma mesa desorganizada tem o cérebro desorganizado é rídiculo”, considera  Ebina.

Para ele, se a situação realmente incomodar o gestor, o mais adequado é que ele  oriente o profissional sobre a cultura e os valores organizacionais da companhia  para ajustar os comportamentos que não estiverem dentro do esperado.

“É claro que uma mesa bagunçada não causa uma boa impressão, especialmente se o  líder for uma pessoa extremamente organizada. Nesse caso, a impressão causada  será péssima. Por isso, é importante priorizar esse ajuste, para explicar como  tal postura afeta o negócio”, explica.

Dicas

Uma boa dica para quem tem o hábito de acumular itens na mesa ou para quem  tem dificuldade de manter a ordem no local de trabalho é estabelecer prazos. A  recomendação é simples: “uma vez por mês ou a cada 15 dias a pessoa deve olhar  os objetos e papéis acumulados em sua estação de trabalho. Se eles estiverem lá,  intocados por três meses, devem ser descartados”, aconselha Ebina.

Outra recomendação para evitar os acúmulos é se livrar da papelada. Para isso, o  ideal é que todos os documentos considerados importantes sejam escaneados e  armazenados no computador ou em outro dispositivo de dados. “Isso é realmente  importante, pois existem colecionadores que não descartam nada, nunca!”, diz.

Fonte: www.infomoney.com.br