Escritórios Virtuais
Autor: Euclézio | Publicado: 2012-02-02T14:53:00-08:00

Na hora de planejar a criação de uma empresa, questionamentos  sobre o  lugar onde ela será estabelecida sempre aparecem na cabeça do   empreendedor. Às vezes, o problema do local é até solucionado   rapidamente, mas então surgem outros, como distância, deslocamento e os   gastos com instalação. Pensando em dinamizar o tempo, reduzir os custos  e  facilitar a implantação do empreendimento, a solução para alguns é   trabalhar dentro da própria casa, através dos chamados “Escritórios   Virtuais”. As vantagens são muitas, mas é preciso ter responsabilidade   ao utilizar o “lar-doce-lar” como sede dos negócios.
Felipe Almeida, diretor da empresa de design para web Terreno  Digital, a  princípio acreditou que seu empreendimento online poderia ter  algumas  limitações. Com o andamento dos negócios ele percebeu o  contrário, e  utilizou fartamente os mecanismos disponíveis na internet  para se  relacionar com os colaboradores, atingir os clientes e alavancar  as  vendas. A empresa contrata “freelancers” de diversas cidades do  país.  “E quanto aos clientes, esses, sim, são de várias cidades (Rio de   Janeiro, São Paulo, Brasília, Londrina, Curitiba…) e até de fora   (Portugual, China e USA)”, completa o empreendedor. 

Foto: Stock XchngFerramentas   profissionais de administração de negócios e controle de produção  estão  disponíveis a baixo custo e funcionam tão bem quanto as  utilizadas nas  grandes corporações. Gerar boletos online, controlar o  estoque e efetuar  transações bancárias são atividades comuns e  facilitadoras neste tipo  de empreendimento. São mecanismos automáticos  que funcionam de maneira  eficaz. “É como ter um gerente online sem  precisar contratá-lo para  estar fisicamente ao seu lado”, diz Felipe.  Esses recursos são uma forma  de economizar capital e fazem muita  diferença para uma empresa  iniciante. Interação, possibilidades de negócio e visibilidade da empresa
A internet tornou possível a interação em tempo real de pessoas de   diversos lugares do globo. Hoje é normal que profissionais de uma mesma   equipe trabalhem perfeitamente sem reuniões ou contatos presenciais.   Através de aplicativos como o Skype ou conferências telefônicas,   assuntos importantes são resolvidos à distância. A empresa Terreno   Digital soube utilizar estes recursos muito bem. Todos os membros da   equipe moram em diferentes cidades e trabalham de seus computadores   pessoais. A perda de tempo com deslocamentos e os gastos com passagens   de avião e outros meios de transportes não são mais necessários. “O   trabalho remoto funciona perfeitamente”, afirma Felipe.
As possibilidades de negócios virtuais são vastas. Desde design para   sites até assessoria de imprensa, passando por vendas de compotas de   doces e itens de beleza, todos podem contar com a web. A publicidade da   empresa pode ser feita através de mídias sociais e blogs. Criar um   perfil nas redes ajuda na promoção dos serviços e produtos, além de   facilitar a interação com o cliente. Esses e outros recursos são   gratuitos e utilizá-los com responsabilidade garante a visibilidade da   empresa de forma eficaz e sem acarretar custos. O capital economizado   pode ser investido em outras áreas do empreendimento a fim de   incrementar sua receita.
Os empresários que comercializam produtos físicos podem fazer uso de   sites de vendas e pagamentos. A vantagem de utilizar esse serviço é   contar com sua credibilidade e a garantia oferecida na comercialização   dos itens. O próprio site cuida dos pagamentos através de um sistema   seguro e sem burocracia. Os compradores desfrutam de facilidades como o   parcelamento do valor no cartão de crédito e são atraídos pelo conforto   de conversar com o vendedor sem precisar sair de casa. As encomendas  são  enviadas por Correios ou Sedex e a compra pode ser recebida em  menos de  24 horas. 
Organização e Rentabilidade
Trabalhar em casa garante economia de tempo e dinheiro. Poder montar o   próprio horário é um fator relevante para quem realiza muitas   atividades ao longo do dia. Outra vantagem é não perder as horas que   seriam gastas no caminho de ida e volta do trabalho. “O trabalho em casa   permite que sobre mais tempo para as atividades pessoais. Quando falo   para um funcionário que ele trabalhará 6 horas por dia, são 6 horas   somente, pois ele pode acordar e ir direto para o computador iniciar   suas tarefas, sem perder tempo se deslocando”, diz o diretor da Terreno   Digital. 
Mas para ter sucesso num escritório virtual são imprescindíveis   responsabilidade e organização. Ter condições de estabelecer uma   conversa em casa tranquilamente, sem ruídos e interferências externas é   essencial. Fazer o próprio horário é ótimo, mas é necessário cumpri-lo   com pontualidade. Mesmo que a pessoa não tenha nada para fazer no dia,   existem clientes eventuais que podem aparecer querendo uma informação   por Skype ou telefone e a ausência de atendimento neste momento pode   resultar numa venda a menos. 
Após iniciar a empresa e contar com o computador para estabelecer um   escritório virtual, é interessante verificar a possibilidade de   legalização do empreendimento de acordo com sua categoria. O Blog Desafio SEBRAE publicou matérias sobre o assunto .   A formalização traz diversos benefícios para o microempreendedor.   Começar em casa pode ser uma ótima maneira de transformar uma pequena   empresa em um grande negócio de sucesso.


FONTE:&nbsp;http://www.blog.desafio.sebrae.com.br/escritorios-virtuais-2/