ARTIGO:"10 Principais Razões para Utilizar MS Project"
Autor: Ivo Rolim | Publicado: 2011-11-17T17:24:00-03:00

Com o decorrer dos anos, o Microsoft Office Project tornou-se numa  das principais ferramentas de gestão de projetos para usuários que  desejam fazer a diferença no seu trabalho mediante o planejamento,  gestão e comunicação eficazes das informações dos projetos.O  Microsoft Office Project fornece ferramentas de gestão de projetos  robustas em conjunto com a combinação ideal de usabilidade, capacidade e  flexibilidade, para que possa gerir os projetos diretamente a partir do  seu computador. Seguem-se as principais razões para utilizar o  Microsoft Project:
1. Estimativa e agendamento realistas.
A  definição de expectativas realistas junto das equipes de projeto,  gerência e clientes depende, muitas vezes, de uma estimativa hábil de  agendas, necessidades de recursos e orçamentos. O Project não só ajuda a  gerir o processo de criação de agendas cronológicas e de estimativas  dos custos, como ainda ajuda a compreender o impacto que as alterações  ou atrasos aplicados a tarefas específicas poderão exercer sobre o  projecto como um todo.

2. Planeamento e gestão orientados.
O  Guia de Projeto, uma ajuda de planejamento passo-a-passo interactiva,  ajuda-o a dominar rapidamente o processo de gestão de projetos. Com o  Guia de Projeto, você poderá definir novos projectos, gerir tarefas e  recursos, controlar agendas e comunicar informações relacionadas com  projetos com facilidade, para que possa tornar-se mais produtivo e  efetivo.

3. Criar relatórios e controlar projetos em tempo.Melhore  a exatidão e oportunidade da criação de relatórios escolhendo um dos  relatórios personalizados, prontos a utilizar, listados. A criação de  relatórios claros e simples permite-lhe informar a sua equipa e a  gerência do estado do projeto de forma eficaz, e, ao mesmo tempo,  controlar o andamento do projecto através de cálculos do valor estimado,  do caminho crítico e de vários cálculos base.
4. Melhor atribuição de recursos.
Com  o Project, poderá atribuir recursos a tarefas com facilidade e ajustar o  respectivo método de atribuição para resolver conflitos e  sobreatribuições. Desta forma, terá um maior controle e flexibilidade  sobre a gestão dos recursos, agendas de projetos e custos.

5. Apresentação eficiente de informações do projeto.Os  gestores de projetos poderão apresentar as informações, rápida e  facilmente, num vasto leque de formatos. Através de um novo assistente,  poderá formatar e imprimir agendas numa única página com facilidade.  Também poderá exportar facilmente os dados do projeto para o Microsoft  Word, para obter documentos formais, para o Microsoft Excel, para obter  gráficos ou folhas de cálculo personalizadas, para o Microsoft  PowerPoint®, para obter apresentações inovadoras, ou para o Microsoft  Visio®, para obter diagramas.
6. Integração de dados fácil.
O  Project pode ser facilmente integrado noutros programas do Microsoft  Office System. Com algumas combinações de teclas, poderá converter  listas de tarefas existentes em planos de projectos do Microsoft Office  Excel e Microsoft Office Outlook®. Também é possível adicionar recursos a  projetos a partir do serviço de directório Microsoft Active Directory®  ou do livro de endereços do Microsoft Exchange Server.

7. Usabilidade melhorada.
Uma  interface melhorada, consistente com as Edições do Microsoft Office,  facilita a aprendizagem do Project e o acesso às ferramentas e  funcionalidades de que necessita. As barras de ferramentas e menus  intuitivos, assim como outras funcionalidades, permitem-lhe dominar  rapidamente os conceitos fundamentais da gestão de projetos, mesmo que  nunca tenha utilizado o Project antes.

8. Ajuda imediata.
O  Project fornece um variado leque de ferramentas de ajuda, tanto para  usuários principiantes como para experientes. O Project inclui um  mecanismo de busca de ajuda robusto, etiquetas inteligentes e  assistentes, integrando ainda o acesso online, caso você tenha uma  ligação à Internet, a cursos de formação, modelos, artigos, entre  outros. 

9. Personalização simples.
Um vasto leque  de funcionalidades personalizáveis permitem adaptar o Project de modo a  refletir as necessidades específicas do projeto. Escolha um dos campos  de apresentação personalizados listados que passam a fazer parte da  agenda do projeto. Também pode modificar barras de ferramentas,  fórmulas, indicadores gráficos e relatórios. Para ter acesso a uma  flexibilidade acrescida, o formato de arquivo XML (Extensible Markup  Language), o Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA) e os  suplementos COM (Component Object Model) facilitam a partilha de dados e  a criação de soluções personalizadas.

10. Vasta comunidade de usuários e fornecedores de soluções.
O  Microsoft Office Project possui uma vasta comunidade de usuários, assim  como centenas de fornecedores altamente qualificados independentes  especializados em soluções personalizadas, suplementos, consultoria e  sessões de formação nas instalações do cliente. Através dos grupos de  usuários e dos fornecedores de soluções, você poderá tirar o máximo  proveito do investimento aplicado no Microsoft Project.