Você sabia que...?
Autor: Nilza Costa | Publicado: 2014-11-01T12:50:00-07:00


Tipos de eventos



Ainda não há um
consenso na academia em relação a classificação de eventos. Não obstante, as
classificações mais comuns são divididas em Categoria, Área de Interesse, Porte
e Tipologia.&nbsp;



Essas podem ser subdivididas em:



Evento Esportivo: Meia Maratona Internacional &nbsp;Rio de Janeiro



Categoria:

Institucional: tipo de evento que visa a criar ou firmar o conceito
ou imagem de uma empresa, entidade, governo ou pessoa.



Promocional ou mercadológico: evento que objetiva a promoção de um produto
ou serviço de uma empresa, governo, entidade, pessoa ou local, visando a
fins mercadológicos.







Área de interesse:



Artística: está relacionada a eventos que envolvem
qualquer tipo de arte como música, dança, pintura, entre outras.





Científica: evento que trata de assuntos científicos os
quais as tônicas são as pesquisas científicas.





Cultural: esse tipo de evento ressalta os aspectos da
cultura, objetivando sua divulgação e reconhecimento, com fins promocionais.
São exemplos as feiras de artesanato, festivais gastronômicos, entre outros.





Educativa: eventos que enfoca cursos, capacitações e
novidades correlatas à educação.





Cívica: trata de assuntos ligados à Nação e ao
patriotismo.





Política: evento que aborda os assuntos relacionados a
esfera política, incluindo os de partidos políticos, associações de classe,
entidades sindicais, entre outros.





Governamental: envolve as ações governamentais, abrangendo
todas as esferas e instituições.





Empresarial: evento que acontece no âmbito da empresa e
tem como objetivo divulgar as realizações da empresa e aproximar fornecedores,
colaboradores e públicos de interesse da instituição.





Lazer: foca o entretenimento dos participantes.





Social: eventos de interesse comum da sociedade como
um todo, visando à confraternização ou comemoração específica.





Desportiva: evento esportivo, abrangendo qualquer
modalidade.





Religiosa: são eventos religiosos, independente da
modalidade.





Beneficente: trata de eventos que envolvem ações e
programas sociais para divulgação de um acontecimento público.





Turística: tem como objetivo a divulgação e promoção de
produtos e serviços turísticos com a finalidade de divulgar um destino
turístico.







Porte: 



Pequeno: evento com até 200 participantes.



Médio: evento com um número entre 200 a 500
participantes.



Grande: evento com mais de 500 participantes (alguns
autores consideram grandes eventos os que têm mais de dois mil participantes e
outros, com mais de cinco mil participantes).



Megaeventos: são aqueles cuja magnitude atinge economias
inteiras e repercute na mídia global. São caracterizados por:




&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Receber mais de um milhão de participantes/turistas
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Ser considerado um evento imperdível (posicionamento)
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Ser direcionados para o mercado de turismo internacional
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Causar grande impacto na comunidade sede


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Exemplos mais comuns de megaeventos:
Copa do Mundo e Olimpíadas, feiras mundiais e exposições internacionais.







Eventos de Marca:
são eventos de grande porte que se identificam de forma significativa com o
espírito da comunidade, cidade ou região. Assim, se tornam sinônimo do nome ou
local obtendo amplo reconhecimento e percepção. Com o tempo, o local e o evento
se tornam inseparável.







Exemplos mais comuns: Carnaval do Rio de Janeiro, Oktoberfest em
Monique.







Tipologia:







Programas de visitas – evento destinado exclusivamente a promoveram
a visitação, com objetivos técnicos-científicos.






&nbsp;Famtour – são visitas ou viagens
programadas, destinadas principalmente a vendedores, para familiarização e
reconhecimento de um local ou destino turístico. Dessa forma, os visitantes
podem conhecer melhor o produto ou serviço que irão vender posteriormente.



&nbsp;Openday – programa de visitação interna da instituição. É muito usada para
aproximar a empresa de seus grupos de interesse. Para este tipo de evento é
necessário ter um roteiro previamente elaborado, sensibilização dos
funcionários, agendamento prévio, material de divulgação da empresa e
disponibilização de brindes ao final do evento.



Exposições – como as
exposições tem um perfil diversificado, são muito utilizadas pelas
instituições. Podem ter caráter técnico, científico, mercadológico ou
institucional. Também podem ser in loco ou itinerante. Têm como finalidade
divulgar, promover ou vender produtos e serviços.



Feiras – realizada por uma ou várias empresas, este evento tem como finalidade
o aumento de demanda pelos produtos ou serviços em exposição, dispostos em estandes.
As feiras podem ser abertas para um público geral ou restrito. São eventos de
grande porte e com alto grau de complexidade para execução, com muitas
exigências legais e orçamento elevado.



&nbsp;Exposições – as exposições são eventos de menor porte que as feiras e têm um
aspecto mais informativo e, normalmente, ocorrem em datas especiais ou
comemorativas. Assim como a feira, pode ocorrer vendas diretas e indiretas.



&nbsp;Mostras – evento de pequeno porte, podendo ter data móvel e ser itinerante. Tem
como característica a divulgação histórica de produtos, bens públicos e
produções artísticas.



&nbsp;Salões – evento de caráter institucional, visa a promoção, divulgação e
informação. Acontece em um espaço para exibição de produtos ou serviços
destinados a um público mais segmentado.



&nbsp;Roadshows – tipo de exposição itinerante que acontece
sobre rodas. Normalmente, atingem regiões mais carentes de informações
mercadológicas. Além de divulgar e promover novas tecnologias, políticas de
preservação e atuação, este evento tem como objetivo conquistar novos aliados e
parceiros por meio da demonstração e apresentação de novos mercados e assim, conquistar
novos nichos de mercados. Esta categoria de evento é muito usada por ONG’s,
associações de classes ou empresas com interesses definidos.



&nbsp;Showcase – modalidade ainda recente no Brasil, é uma
versão econômica da feira. Os produtos são expostos em vitrines fechadas e o
contato com o expositor é feito por meio de telefone. O visitante liga para uma
central de informações onde poderá receber mais informações sobre o produto e
fazer encomendas. Essa modalidade é usada principalmente para divulgação.




&nbsp;Vernissages – é um evento característico de exposição de produção artística. Tem um
forte apelo de marketing. E pode ser itinerante ou não. Normalmente, a data é
móvel devido a criação dos artistas. Os vernissages sempre são acompanhados de
um coquetel.







Encontro Técnico e Científico




Congressos – reuniões formais promovidas por entidades
associativas que visam debater assunto de interesse de um mesmo segmento.
Realizados periodicamente – anual ou bienal- podem ser regionais, nacionais ou
internacionais. O objetivo de um congresso é apresentar, debater e extrair
conclusões sobre um tema geral, que é exposto em subtemas. Os congressos
apresentam, ainda, as comissões técnicas, formadas por grupos de estudiosos, com
a finalidade de analisar os trabalhos ou debater sobre os temas propostos que
serão apresentados no plenário, de acordo com o regimento. Tem em média duração
de cinco dias, com carga horária total mínima de 24 horas. Assuntos
relacionados ao tema central podem ser apresentados sob diferentes formas, como
painel, palestras, simpósios, mostra, exposição, entre outros. Os trabalhos
devem ser apresentados por escrito e com a antecedência prevista, para que
sejam reunidos em um documento que será entregue aos congressistas.



&nbsp;Videoconferências - sistema de interação de comunicação que
possibilita encontros a distância, em tempo real, permitindo a interação
visual, auditiva e verbal entre as pessoas. Os benefícios de uma
videoconferência são: otimização do tempo, simultaneidade, amplitude
de cobertura e maior rapidez de disseminação da informação, além da redução de
gasto com viagens.



Conferências - Apresentação formal de tema científico, geral ou técnico, por um
especialista - autoridade amplamente reconhecida no assunto - que tem como
objetivo estudar, debater e extrair conclusões sobre o tema. É dirigida a um
público numeroso, de bom nível cultural e diversificado. É um evento parecido
com a palestra, no entanto, mais formal. Após a exposição do convidado, a
palavra poderá ser passada para a plateia para perguntas. É necessário a
presença de um coordenador ou presidente da mesa. Pode contar ainda com a
presença de um moderador para auxiliar os trabalhos do presidente da mesa. Cada
conferência deve durar, em média, 1h15 min, incluindo a apresentação e perguntas
– verbal ou escritas. Se ultrapassar esse limite é recomendável um intervalo.




&nbsp;Colóquio: Com formato semelhante à conferência, o colóquio é apresentado por
profissional de renome e com notório saber no assunto e tem como objetivo
esclarecimento de um tema ou a tomada de decisão. No entanto, após a
apresentação do tema, o plenário deve ser dividido em grupos para debates e
estudos e o resultado apresentado pelos líderes de cada grupo. A decisão final
fica por conta da votação do plenário. É mais utilizado em classes específicas,
como por exemplo, o segmento médico.



Palestra ou ciclos de Palestra - Evento caracterizado pela apresentação de um
tema por um especialista a um grupo de pessoas com interesses comuns. Tem como
objetivo informar e atualizar o público sobre um determinado assunto. O evento
inicia-se com a apresentação do palestrante. Depois da exposição, dá-se início
aos debates com a plateia. Recomenda-se a presença de um moderador para
coordenar os trabalhos. O ambiente de uma palestra é menos formal e para um
público menor que de uma conferência, dando mais liberdade ao palestrante.



Simpósios - Evento em que especialistas de renome expõem seus conhecimentos e sobre
assuntos de grande interesse dentro de um tema geral, mas que pode ser dividido
em subtemas. Tem como objetivo divulgar experiências, pesquisas ou inovações
tecnológicas em determinada área profissional, para discussão e debate sobre as
possibilidades de sua aplicação prática e tomada de decisões. Cada debatedor
tem um tempo predeterminado para sua exposição que será controlado pelo
coordenador. No Simpósio, os expositores debatem diretamente com a plateia. Este
tipo de evento permite a participação de pessoas de diferentes segmentos. É
mais simples é eclético que os congressos, pois permite também a apresentação
de temas de interesses geral, e não só de classes específicas. A duração de um
simpósio é, em média, de um a três dias.



Mesa-redonda - reunião que conta com a participação de quatro a oito especialistas
em determinado assunto e um coordenador, por vezes denominado presidente, para
debaterem um tema previamente definido, normalmente polêmico. Os participantes
apresentam seu ponto de vista em um tempo determinado. Após cada exposição, o
tema é discutido entre eles, sendo admitidas perguntas, respostas e réplica,
nunca tréplica. A mesa-redonda pode ser aberta ou fechada. A primeira
modalidade permite a intervenção da plateia e a segunda restringe a
participação aos apresentadores. O coordenador é essencial para o sucesso do
evento. Tem como função orientar a discussão para que se mantenha em torno do
tema principal e conduzir os debates. O resultado das discussões poder
formalizada em documento específico, assim como um tomada de posição dos
debatedores. A participação da plateia com perguntas é opcional.



Painéis - Evento o qual um orador (presidente) e até quatro painelistas
explanam sua visão sobre um tema predeterminado, sempre coordenado por um
moderador. As apresentações são feitas por quadros e admitem que os
participantes questionem sobre os pontos de interesse em comum. Este evento tem
três etapas organizadas pelo coordenador: apresentação, discussão e
perguntas da plateia. Na apresentação cada painelista apresenta sua opinião sobre
o tema, cabendo ao orador (presidente) um tempo maior para a explanação. A
seguir, segue a discussão do tema entre os painelistas e os questionamentos da
plateia.



Fóruns - Normalmente, o fórum é realizado quando se deseja discutir e debater
ideias e opiniões com a participação de um grande número de pessoas. O objetivo
é envolver um grande número de debatedores na discussão de temas importantes com o
devido registro das opiniões apresentadas. Este pode ter duração de um ou mais
dias. Deve-se ter um moderador e a plateia deverá ter um tempo para opinar.



Convenções – eventos de pequeno ou médio porte, são reuniões fechadas realizadas
por entidades sociais ou empresariais para tratarem de assunto de interesse
comum aos participantes. As datas para este tipo de evento são definidas por
normas da empresa promotora ou quando acontece um fato excepcional, como lançamento
de produtos.



Seminários – evento de pequeno porte, tem como objetivo a transmissão, a
atualização, o debate, a divulgação ou transferência de conhecimentos e
técnicas centrados em um tema básico. É apresentado sob a forma dialogal, como
palestra, painel, debate ou mesa redonda, em período pré-determinado, com a
presença de um coordenador que domine o assunto e de um ou mais apresentadores,
não havendo tomada de decisão. São permitidas perguntas, de preferência
escritas e identificadas. A duração do seminário é de um dia inteiro; se
realizado em mais de um dia é jornada.



Jornada – evento de médio porte, possui as mesmas características de um
seminário, mas que acontecem em mais de dois dias. São reuniões de determinados
grupos de profissionais e se realizam periodicamente com o objetivo de discutir
um ou mais assuntos que não são usualmente discutidos em congressos. Por isso,
alguns autores consideram congressos em miniaturas.



Encontro – Caracteriza-se pela reunião de pessoas de uma categoria profissional
para debater temas polêmicos, apresentados por representantes dos grupos
participantes. É necessário um coordenador para conduzir os trabalhos que podem
ser expostos por meio de palestras, painéis, conferências e mesas redondas.



Debates - É uma reunião entre duas ou mais pessoas, cada uma defendendo o seu
ponto de vista, geralmente antagônico e polêmico. Exige a presença de um
moderador ou mediador, que coordena os trabalhos, estabelecendo as regras do
evento. Pode ser aberto ao público que, no entanto, não participa. As perguntas
só podem ser feitas pelo mediador, por um debatedor ou por pessoas
especialmente convidadas para esse fim, que tenham interesse no tema debatido.
Por ser pouco produtivo no meio empresarial e acadêmico, por dividir as opiniões
em grupos concorrentes, os debates são mais usados na esfera política, em que partidos e políticos podem apresentar seus planos governamentais.



Conclaves – evento de caráter religioso, no qual são discutidos problemas de
ordem moral e ética ligados a religião por autoridades do setor. É semelhante
ao simpósio ou congresso. Ao final, as decisões podem ser ou não adotadas. Já o
concílio são reuniões de prelados católicos, no qual são tratados assuntos
dogmáticos, doutrinários ou disciplinários.



Semanas: evento que, como o nome já diz, acontece durante sete dias. Como tem
duração relativamente prolongada, facilita o entendimento e a memorização dos
assuntos apresentados sobre um mesmo tema. No meio empresarial serve para
denominar uma série de acontecimentos realizados por determinada organização,
dedicada a um tema único.



&nbsp;Semana Acadêmica - Caracterizada pela reunião de estudantes,
coordenada por professores, com apoio de profissionais da área, com o objetivo
de discutir temas relacionados com a classe à qual pertencem. O encontro
acadêmico de um mesmo setor deve ser produtivo, objetivando informar aos
estudantes de hoje – profissionais do futuro – algo de suas áreas de atuação.



Entrevistas coletivas: evento direcionado à imprensa, com o objetivo
de transmitir notícias de interesse público. Nesses eventos a empresa convida os jornalistas, por meio da assessoria de imprensa, para transmitir-lhes uma informação. Geralmente abre-se espaço ao final para perguntas.



Workshop&nbsp;– É uma palestra que reúne um determinado
segmento do mercado que possui o mesmo nível de conhecimento, dividida em duas
partes - teórica e prática. A primeira caracteriza-se pela apresentação teórica
de um tema e a segunda trata-se da fase prática, na qual os participantes
testam as informações recebidas.



Oficinas: são apresentações e discussões de estudo na área educacional ou de novos
produtos. Têm o objetivo de disseminar conhecimento e a prática relativos aos
temas enfocados.



Assembleias: reuniões em que participam delegações representantes de grupos, estados,
países, entre outros. Têm como objetivo debater assuntos de interesse do grupo.
As conclusões são submetidas à votação e colocadas em recomendação da
assembleia.&nbsp;