Como aproveitar o máximo das reuniões corporativas?
Autor: Nettão Cambiaghi | Publicado: 2012-03-15T11:17:00-07:00

Há algum tempo, colaborei no blog do Coach Mania sobre como aproveitar melhor as reuniões corporativas. O responsável pelo fantástico blog é o coach empresarial Helder Costa de Limeira, amigo pessoal. O Helder fez algo muito interessante em seu blog: Utilizou sua rede de contatos via Facebook para colher informações e dicas de profissionais que realmente entendem o assunto. Resultado: O artigo que você lê abaixo com as melhores dicas sobre as reuniões tão frequentes na agenda de profissionais de todo o mundo. Aproveite!



Mais uma vez, gostaria de divulgar brilhantes ideais que foram  expostas através de uma rede incrível de amigos que acreditam no  conhecimento compartilhado.
Publiquei no meu Facebook a questão:
Na ExpoManagement 2011, Abílio Diniz se mostrou contra o excesso  de reuniões nas empresas, pois acredita que transparece falta de foco e  disse: “Existem empresas que sempre fazem reuniões e geralmente isso  acontece porque não sabem o que fazer”. Vocês concordam ou discordam com  ele?” &nbsp;

O músico Adriano Fiori,  acredita que é relativo, visando a necessidade de cada empresa. Para a  sua equipe de 20 músicos, prevalece a objetividade, ou seja falar o  necessário:&nbsp;“Tenho um grupo de 20 músicos que administro e até hoje  este método tem funcionado muito bem. Sempre consigo atingir meus  objetivos”, relata.

Segundo Ana Bassi,  existe a necessidade de destacar a participação do líder neste contexto,  este, ainda é um ponto chave no desenvolvimento das reuniões  corporativas. O líder deve transmitir suas ideias alinhadas com a visão  da empresa, para que seus subordinados ajam de acordo com o que foi  decidido, sem dúvidas e focos pré-estabelecidos, com dedicação e força  de vontade para superar desafios. Para não ter a sensação de “dar voltas no próprio rabo” ou até mesmo virar jargão “quem fala muito dá bom dia a cavalo”, como diz a querida mamãe do meu amigo Paulo Balbino Silva, ou como a vovó da minha amiga Aline Patini, “Tudo o que é demais, sobra”.

Angelo Zambon Netto diz  que reuniões são necessárias em duas ocasiões:&nbsp;No caso da reformulação  de um planejamento, pois o primeiro não atingiu seus objetivos, ou em  caso de uma nova empreitada na empresa.
A experiência do meu amigo Carlos Eduardo Pereira,  mostrou à ele que sua produção tem sido falha devido a quantidade  exagerada de reuniões. Ele relata que a duração de cada uma está  relacionada com a quantidade de pessoas participantes, sendo que cada  profissional possui suas convicções, a serem exaustivamente defendidas e  debatidas.

É extremamente comum as pessoas não saberem o que fazer, mas existem  técnicas e ferramentas para resolver isso. Muitos profissionais usam as  reuniões para parecerem ocupados, mas acabam transparecendo que não são  eficientes.

Nossos pensadores apostaram em algumas dicas que simplificam a vida  daqueles que têm em seu cotidiano reuniões esporádica ou também, líderes  que necessitam desta ferramenta para melhoria continua. Vamos a elas?

- Necessidade de priorização nas questões a serem discutidas,  apontar a real necessidade da reunião, inclusive aos participantes.  Objetividade. (Dica do Netto Cambiaghi);

- Tenha uma pauta antes de iniciar o debate, um objetivo, um  caminho a ser percorrido, tenha a duração desta reunião, seja a pessoa  que irá liderar todo o processo, saiba gerenciar todas as opiniões  adversas (Dica da Andrezza Leite);

- Após recolher dados, informações, brainstorm,  o que fazer com tudo isso? Compartilhe com atas, o que foi acordado,  quais os próximos passos, responsáveis por cada ação, prazos,  expectativas e a cada alteração, comunicar a todos os envolvidos. (Dica da Vanessa Sare);

- Ouça as pessoas que não possuem a mesma opinião que você.  Não gere conflito, vocês estão juntos para inovar, melhorar e não entrar  em desgaste. Integre as ideias e pense o motivo pelo qual a outra  pessoa não tem a mesma linha de raciocínio que a sua. (Dica do Samuel Pedrosa);

Espero que vocês tenham aproveitado este texto colaborativo maravilho feito exclusivamente pelos meus amigos do Facebook.

Escrito por diversas mãos, mentes e culturas, tornando isto é algo de um valor imensurável.

Obrigado Amigos.