Gerenciamento de projetos 
Autor: Sérgio Walney | Publicado: 2013-01-26T10:13:00-08:00

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Gerenciar um projeto consiste
simplesmente em conduzir um projeto desde seus primeiros estágios até um final
bem-sucedido, usando os processos e os sistemas de forma coordenada para
orientar e incentivar as pessoas a realizarem o trabalho com sucesso.



As três fases principais do
gerenciamento de projetos são:



Planejamento
     - definição dos seguintes aspectos:

Resultados desejados;
Interessados: quem será afetado
      pelos resultados do projeto, ou as pessoas cujo apoio será necessário, ou
      quem tem interesse nos resultados do projeto;
Atividades necessárias para a
      realização do projeto;
Datas em que cada atividade do
      projeto começará e terminará;
Orçamentos para todos os
      recursos necessários ao projeto (incluindo o capital, mas não somente
      ele);
Riscos significativos do
      projeto e como serão administrados;



Organização
     - definição de papéis e responsabilidades para a equipe do projeto.


Controle
     do desempenho do trabalho do projeto - inclusive:

Organizar, concentrar e motivar
      continuamente a equipe do projeto;
Acompanhar e comparar o
      trabalho e os resultados do projeto com o plano inicial;
Analisar e mudar os planos
      quando o acompanhamento indicar esta necessidade;
Manter todos informados das
      realizações, questões e mudanças do projeto;
Acompanhar e administrar
      continuamente o risco do projeto em desenvolvimento.





Podem-se usar
sistemas de informação sobre organização para dar suporte ao planejamento e
controle do projeto, inclusive a manutenção dos seguintes registros: 



as datas em que as atividades
     são iniciadas e finalizadas e as datas em que os marcos do projeto são
     atingidos; 
a quantidade de esforço de trabalho
despendido pelos participantes das atividades do projeto;
os fundos gastos nas atividades
     do projeto.


Visto de outra
forma: o gerenciamento de projetos expande o conceito de "planejar o
orçamento" para cobrir não só os recursos monetários, mas também outros
recursos, como tempo e pessoal. 



Incentivar a equipe a dar o máximo de
si significa: 



Ajudar cada integrante a: 

valorizar o projeto como um
      todo e ter ciência de sua responsabilidade em particular, tanto para si
      mesmo quanto para a organização da qual faz parte;
ter possibilidade de atingir os
      objetivos do projeto com sucesso.




 
Fornecer regularmente à equipe
     informações do projeto sobre seu real desempenho e conquistas em relação
     ao planejado. 
Reconhecer a contribuição das
     pessoas para o sucesso geral do projeto.&nbsp;


Os planos, os
relatórios de gastos e as reuniões com a equipe não garantirão, sozinhos, o
sucesso do projeto. As maiores chances de sucesso são obtidas quando as
informações do projeto são usadas para integrar, direcionar e motivar os
membros da equipe, e quando essas pessoas, por sua vez, usam essas informações
para direcionar seu trabalho. Um projeto raramente se atém a um curso
predeterminado. Os projetos fluem e se desenvolvem; o gerenciamento de projetos
é uma maneira de garantir que os principais integrantes continuem motivados, e
que seus objetivos continuem afinados. 



Principais premissas que levam ao
sucesso de um projeto 



As maiores chances de sucesso em um
projeto são alcançadas quando os chefes de laboratório, ao agirem como
administradores, seguem as seguintes premissas: 



O gerenciamento de projetos é
     uma maneira de pensar e agir e não apenas uma forma de analisar e
     apresentar dados. 




Gerenciar um
projeto significa efetivamente pensar antes de agir, identificar e lidar com os
problemas potenciais antes de eles ocorrerem, e realizar monitoramento
constante para determinar se suas ações estão atingindo os resultados
desejados. O objetivo é internalizar o gerenciamento de projetos, tê-lo como um
modo natural de agir, um modo de pensar sobre as decisões que se toma no
gerenciamento do seu laboratório.



Tentar controlar todos os
     aspectos de um projeto garante maiores chances de sucesso, mas nunca será
     possível controlar tudo. É assim mesmo. 




Os planos do
projeto representam suas idéias atuais, em um dado momento, sobre como os
objetivos serão atingidos. Mesmo se as abordagens previstas nunca tiverem sido
tentadas antes, é importante descrever o que você pretende fazer, como espera
que o projeto se desenvolva e os resultados que espera atingir. Quanto menos certeza
você tiver de que o plano funcionará, mais atentamente você deverá monitorar o
desempenho para identificar o mais rápido possível os desvios do plano. Se uma
abordagem planejada parecer não estar funcionando, você deverá fazer escolhas
claras sobre como modificar os planos existentes e redirecionar o trabalho.



As pessoas, e não os números e
     gráficos, são responsáveis por projetos de sucesso. 




O principal
objetivo do gerenciamento de projetos é integrar e motivar as pessoas, além de
apoiar suas decisões. São as visões criativas e o desempenho da equipe que
serão, afinal, os responsáveis pelo sucesso do projeto, e não um número ou
gráfico. Portanto, mantenha seu pessoal concentrado, mas certifique-se de que
esteja satisfeito e tenha liberdade de trabalho.





Fonte

PORTNY, Stan; AUSTIN, Jim. Gerenciamento de projetos para cientistas.
Disponível em: &lt;http://pt.scribd.com/doc/23854682/Gerenciamento-Projetos-Para-Cientistas&gt;.
Acesso em: 18 ago. 2010.