Autor: Silvia Souza | Publicado: 2013-02-04T17:19:00-08:00

SILVIA SOUZA - Arquivista de Documento.
É uma  micro-empresa que Presta Serviços Combinados  de Escritório de Apoio Técnico Administrativo  de Arquivamento e Organização de documentos.
FFoto1- Biblioteca José de Alencar - Ananindeua-Pará-Amazônia-Brasil.
SILVIA SOUZA- ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS:
OBJETIVO/FUNÇÃO SOCIAL:
	Organização dos documentos de arquivo;
	Possibiitar o acesso rápido,seguro e eficiente à informação;
	 Preservação do capital informacional;
	 Manutenção do estoque informacional para que possa servir como ponto de partida para tomada segura de decisão e comprovação;
	Garatias dos direitos e deveres da instituição ou de pessoas, afim de que possa servir de estudo retrospectivo.

HISTÓRICO
Atualmente (2012) em mais um desafio ou seja, está atuando no Escritório da Residência do Escelentissimo Dr. José Maria Quadros de Alencar, Juiz Corregedor - Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região-Pará-Amapá-Amazônia-Brasil. Mais precisamente na organização primeiramente dos acervos documental da biblioteca José de Alencar. (Livros e Periódicos tendo  como segundo plano, organização também dos materiais especiais – CD, CD-Rom, Discos de Vinil, Fitas Cassetes, Fitas de Vídeos...).

QUEM É?
 JOSÉ MARIA QUADROS DE ALENCAR
Numa biografia simpificada, é  advogado trabalhista, paraense,  natural de Bragança-Pa, atualmente é Juiz Corregedor - Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região-Pará-Amapá-Amazônia-Brasil.Foi técnico da Secretaria do Estado de Panejamento e Coordenação Geral do Estado do Pará – SEPLAN-PA, Possui especiaização em Panejamento do Desenvolvimento de Áreas Amazônicas (NAEA/NUMA), também é mestre em direito do Centro de Ciências Jurídicas da Universidade Federal do Pará – UFPA. Autor de dois livros, artigos, e bog como o Blog do Alencar etc..
ORIGEM DA BIBLIOTECA.
A Biblioteca José de Alencar, nasceu em julho de 2004, apartir da força tarefa de organização de biblioteca de três jovens futuros bibliotecarios, que foram contratados para organizar o acervo pessoal de monografias do Dr. José de Alencar, lembrando que, Silvia Souza participou desde essa época. 
Por conseguinte, Silvia Souza, possui desde (2010) uma micro empresa de arquivamento de documentos e como trabalhou naquela época como estagiária do arquivo geral do TRT-8ª Região – Pará-Amapá, lembra que, o acervo que o Doutor josé de Alencar possuia em seu gabinete já era bastante volumoso, diversificado, misturados e confuso, “lembra também que eram livros e periódicos dentro de armários, gavetas e em estantes” dos mais variados assuntos de ciências sociais, política, direito, direito do trabalho, direito processual do trabaho, história de Cuba,  história da Amazônia, história do Pará, Artes-museus, pinturas, literaturas entre outros. 
DAS VANTAGENS/BENEFÍCIOS
As vantagens foram aparecendo no decorrer do tempo em que, o acervo foram organizados, catalogados, indexados e relacionados, criamos vários catálogos indices/assuntos que foram aimentados /digitados em base de dados para uma posterior recuperação, em seguida os documentos foram armazenados em estantes apropriadas para cada documento ( no nosso caso eram os livros), distribuídos e separados por assunto. Contudo quando a biblioteca do gabinete ficou pronta organizada e com sinaização visual dos assuntos, o Dr. José de Alencar passou a ganhar vários elogios por causa da boa impressão que seu gabinete ocasionou na época como defensor da qualidade total, inclusive também aos funcionários técnicos judiciarios administrativos, notamos que trabalharam com mais gosto e alegria, esse fato também foi percebido pelos amigos, visitantes e clientes do gabinete quando o doutor  ainda era juiz se não me engano desembargador.
QUANTO AO ACERVO E A ORGANIZAÇÃO
Como consequência de que, nosso trabalho de organização da informação foi aprovado, nossa equipe foi convidada para atuarmos na organização dos documentos agora em sua residência (Ananindeua), isso em abril de 2005 á janeiro de 2006, na qual, a mesma passou a ser sede principal da biblioteca, pois possuia mais de 3.100 volumes somente monografias, sem contar os periódicos. Por fim (lembro que tem orgulho de sua coleção pois possui o primeiro exemplar da revista Veja,jornais que não publicam mais, livros raros e alguns exemplares de livros que não se encontram em bibiotecas públicas.
O Acervo enorme e variado é originado de longas horas de estudos e trabalho do Dr. José de Alencar decorrente de sua atividade/função, haja vista que, como qualquer pessoa e profissional jurístas, que lida com leis, é de primordial importância está sempre bem atualizado sobre vários temas e assuntos. Por isso, somente em (2004),  ano de fundação da  biblioteca josé de Alencar (gabinete), foram catalogados e organizados mais de 1690 monografias. E mais tarde na biblioteca-residência em (2005), foram catalogados e organizados novamente mais de 3.780. Atualmente, alguns amigos do doutor José Maria Quadros de Alencar- Juiz presidente do TRT-8ª Região-Pará-Amapá e de sua esposa, Araceli Lemos, já tiveram o privilégio de visitar a Biblioteca José de Alencar, mas, nem imaginam como a mesma era antes.



Foto2- Biblioteca José de Alencar - Ananindeua-Pará-Amazônia-Brasil.

Silvia Souza, lembra que no ínicio do trabalho de organização, não foi nada fácil, pois, o que o que era chamado de  biblioteca, na verdade era apenas um depósito de documentos, era uma parte escura, abandonada da casa, sem brilho, e abarrotada de livros, revistas, foram localizados ivros em vários comôdos da residência, atuamente a bibioteca localizada no mesanino da residência onde estão depositados os acervos quase totalmente organizados e conservados, antes era uma parte da casa menosprezada e esquecida com estantes inapropriadas, isolada dos demais comodos da casa, sem brilho abarrotada de documentos, desprezada mesmos, pelos familiares e empregados. 


Foto 3 - Biblioteca José de Alencar - Ananindeua-P