Organize seu tempo
Autor: André Mota | Publicado: 2008-01-18T09:29:00-08:00

Ricos ou pobres, todos temos em comum o tempo: nossas 24 horas não podem serencurtadas ou estendidas, mas sim devidamente aproveitadas. Não quero dizer quedevemos usar laboralmente nossas 24 horas - temossim que saber dividir bem o tempo para acomodar produção, descanso e lazer. Noentanto, ouço cotidianamente muita gente se queixar da velocidade da vidamoderna, da ansiedade e da correria sem descanso.A primeira coisa que recomendo é paradoxal: PARE. É preciso primeiro analisarcom detalhe como está a rotina conduzida. Muitas vezes vejo pessoas que fazeminfinitas atividades sem qualquer planejamento, somente reagindo aos estímulosde produção: há um problema, vá resolver. Este é um dos maiores ladrões detempo: a reação por estímulo de urgência. Isso faz com que deixemos de lado oque é importante, nossa meta, nossa prioridade.Para começar a controlar melhor o tempo que dispomos, precisamos definir metas eobjetivos: o que queremos realizar naquele dia, naquela semana, em dois meses,assim por diante. É fundamental ter organização do que será feito, além deaprender a lidar com o tempo, o trabalho burocrático e mesmo o telefone.De um ponto de vista prático, recomendo as atitudes abaixo para auxiliar em suaconcentração e buscar um melhor uso do tempo:• Faça um plano diário do que você quer realizar. Coloque este plano no papel,ou no computador, mas tenha isso bem claro; não deixe que este plano estejasomente na sua cabeça. Quando escrevemos, realizamos a primeira ação para queeste plano se concretize.• Desenvolva lista de metas a atingir (diárias, semanais, mensais e anuais). Nãotenha medo que alguns pontos não saiam exatamente como planejados; é importantecorrigir as metas periodicamente. Você verá que irá mais facilmente conquistaros objetivos e ter melhor noção do tempo que dispôs para isso.• Tenha prioridades, e aprenda a pesar suas contra as de seu chefe ou de seusclientes. Não aceite passivamente metas que você sabe que não poderá atingir.Uma coisa é superação, vencer desafios. Outra é tentar fazer o impossível, o quenão acontecerá de forma alguma.• Tenha horário para trabalhar só e outro onde você está aberto para receberpessoas. Isso ajuda imensamente na organização. Pode parecer até pretensioso,mas ao ser posto em prática irá ajudar muito inclusive para aqueles quetrabalham ao seu redor.• Nunca tenha um papel mais do que duas vezes em suas mãos. Uma vez é muitomelhor. Focalize para fazer isto. Não deixe pendências rolando por muito tempo,tente resolvê-las e finalizá-las.• Aproveite a tecnologia - computadores, calculadoras, handhelds, celulares e telefones fixos. Mas não seja escravo deles.Procure usá-los de acordo com o seu primeiro planejamento, para que sejameficazes na sua vida.• Diminua o tempo gasto com leitura de negócios. Aprenda a folhear, marque o quefor importante e posteriormente leia com detalhe. Muitas idéias saem maisfacilmente quando juntamos artigos e textos de um assunto e podemos nos dedicarà leitura totalmente.• Participe somente de reuniões importantes. A princípio, parece que todas são.Nem tanto: analise o que realmente precisa de sua presença (e eventualmente atéde uma reunião, será que uma conversa informal pode adiantar?) e procuredocumentar o que foi falado e decidido para evitar possíveis repetições futuras.• Faça negócios durante o seu almoço quando isso puder acrescentar positivamenteao seu dia-a-dia. Não tente anular o único momento de relaxamento edesestresse. Se não, agende horários viáveis paraque você e seu convidado possam efetivar negócios. Não force seu corpo,lembre-se o quanto ele é caro!• Procure fazer uma atividade física todos os dias, nem que seja uma caminhadade vinte minutos. Isso é excelente para aliviar sua cabeça e recuperar asenergias.• Por último, aprenda a delegar. Não concentre tudo em suas mãos, pois isso trazuma sobrecarga e a falsa sensação de insubstitubilidade.Use seu tempo e trabalho naquilo que somente você é capaz de realizarRogério Martins