“A Contabilidade Gerencial e a Gestão Administrativa”
Autor: Manoela Cortes | Publicado: 2010-11-03T09:29:00-02:00

Por Manoela Guimarães Cortes
Este artigo trata da importância da Contabilidade Gerencial para a Gestão Administrativa. Para tanto, é preciso que se tenha em mente alguns conceitos básicos relacionados ao tema. Começamos com a Contabilidade pura, que é a ciência que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades, suas variações, tanto quantitativamente quanto qualitativamente. É um registro dos fatos econômicos e financeiros, bem como de suas possíveis conseqüências.
O objetivo científico da Contabilidade é a correta representação do Patrimônio e a análise das causas de suas alterações. Na prática, ela busca fornecer aos usuários informações sobre a evolução econômica, financeira e física do patrimônio, na forma de: registros, demonstrações, análises, e diagnósticos, expressos em relatos, pareceres, tabelas, planilhas, etc. O adjetivo “econômico” é usado para designar a formação de resultado, as alterações do valor do Patrimônio Líquido - receitas e despesas. Já os aspectos “financeiros” dizem respeito aos fluxos de caixa, à capacidade de pagamento, endividamento.
Os usuários da contabilidade, por sua vez, tanto podem ser internos como externos à entidade. Têm interesses diversificados, razão pela qual as informações geradas pela entidade devem ser amplas, fidedignas e suficientes para a avaliação da sua situação patrimonial, permitindo a realização de previsões sobre o seu futuro.
A informação é o produto da análise de dados existentes na organização, registrados, organizados, relacionados dentro de um contexto, para transmitir conhecimento e permitir a tomada de decisão da melhor forma possível. Num mundo competitivo como este, a informação ocupa papel fundamental no desempenho de uma empresa. O maior desafio da informação é o de habilitar os gestores a alcançar os objetivos propostos para a organização por meio do uso eficiente dos recursos disponíveis. É aí que entra o Contador. 
A visão que se tinha do mesmo era bastante restrita - sua única função era contabilizar dados e apresentar relatórios do crescimento ou retrocesso da empresa. Essa imagem sofreu algumas modificações e já se pode ver a contabilidade como algo mais complexo. Ocorre em muitos casos que as informações são fornecidas sem o devido esclarecimento e interpretação. Quando se vive em uma economia globalizada, em que o nível de concorrência é cada vez mais acirrado, estar correto e bem informado é a única possibilidade de se manter de pé e crescer. 
A Contabilidade Gerencial (tradução para a expressão em inglês Management Accounting) é uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios. Já há algum tempo, contadores e administradores se convenceram que as informações contábeis vão além do simples cálculo de impostos e atendimento das leis comerciais e fiscais. Quantas informações relevantes podem estar sendo desperdiçadas... São algumas vantagens em se utilizar dados contábeis na gestão administrativa: apuração de custos; projeção de orçamentos; análise de índices financeiros/econômicos; cálculo do ponto de equilíbrio; determinação de preços de vendas e planejamento tributário.
E o que a Contabilidade tem a ver com a Gestão Administrativa? Bem, com o aumento da concorrência e a escassez de recursos disponíveis em um mercado cada dia mais globalizado, as mudanças na gestão dos negócios são cada vez mais freqüentes. Com isso, a necessidade de informações que auxiliem os gestores e os empresários nas estratégias para as tomadas de decisões só aumentam. Manter uma contabilidade apenas para atender ao fisco já não é suficiente. O empresário deve gerenciar de forma eficiente seus recursos, sempre atento à concorrência. Vence aquele que for mais eficaz e eficiente. É de extrema importância que os gestores conheçam profundamente a organização que está sob sua responsabilidade, bem como o ambiente competitivo no qual se encontra. A contabilidade gerencial deve também fornecer informações sobre a economia de um modo geral, como a política governamental, expectativas do cliente, dos fornecedores, parceiros, situação do mercado, propiciando uma visão clara da necessidade de mudanças para competir num mercado cada vez mais exigente. Assim, é nítida a importância da informação, pois é a partir dela que se identificam ameaças e oportunidades.
Ok, mas e o Comércio Exterior, onde entra? 
A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido às novas tecnologias empregadas para a transmissão de informações.&nbsp; Este fato reduziu as distâncias e disponibilizou com maior rapidez, produtos, serviços e idéias às entidades.&nbsp; Esta revolução resultou no aumento da competitividade, na internacionalização das organizações e da produtividade, que tornaram os negócios mais dinâmicos. Isso impôs revisões na aplicação da contabilidade, em seus objetivos e seu principal usuário, o administrador da empresa. A contabilidade gerencial esta diretamente relacionada ao desenvolvimento e complexidade dos negócios e, com a abertura de mercado, não somente nacional, mas também internacional.
A Contabilidade é de extrema importância nas operações de Comércio Exterior. Através dela podem-se prever os impactos financeiros num processo, proporcionando o aperfeiçoamento e esclarecendo a adequada aplicação dos tributos incidentes nas operações de importação e de exportação, além dos incentivos fiscais, analisando os vários procedimentos obrigatórios previstos pela legislação. Nas operações de importação, a contabilidade aplica-se nos adiantamentos para despachantes, nos financiamentos em moeda estrangeira, na classificação das compras para estoques e imobilizado e nas variações cambiais. Já nas operações de exportação, aplica-se aos adiantamentos de contratos de câmbio, variações cambiais, receita de venda, cálculo e evidenciação de alguns impostos inerentes ao processo. O mais importante aspecto se trata da identificação dos custos operacionais nos processos de importação e exportação, e da formação do preço de venda através do mark-up. 
Este ano, as empresas brasileiras começaram a adotar padrões internacionais de contabilidade. Segundo Laércio Vieira Pereira, do Conselho Federal de Contabilidade, o processo de convergência e adaptação dos balanços do Brasil às IFRS (do inglês Internacional Financial Reporting Standard) não descaracteriza a contabilidade brasileira, mas permite que ela seja comparada no mercado internacional de forma igualitária. A idéia é facilitar os negócios no cenário externo. A partir da adoção dessas normas internacionais, qualquer empresa brasileira tem condições de ingressar no mercado exterior, com o mesmo nível de comparabilidade.
Resumindo, a incerteza do futuro e a necessidade de sobrevivência, fazem com que as empresas percebam a contabilidade como um instrumento de novas oportunidades e também detector de ameaças do ambiente no qual estão inseridas. A informação contábil torna-se fundamental para a tomada de decisão. O gestor, com o apoio de instrumentos gerenciais, passa a ter melhores condições de conduzir a empresa, considerando os diversos cenários e condições, podendo assim, evitar a efetivação de ações inadequadas ou que não produzam os efeitos desejados.