Atribuições da administradora de condomínios
Autor: Cristiano de Oliveira | Publicado: 2014-04-07T11:24:00-07:00




Quais tipos de serviços
são de responsabilidade da empresa


Confira abaixo uma lista com atribuições gerais que competem à uma
administradora de condomínios.Vale ressaltar que os tipos de serviços prestados
devem estar previstos em contrato e isso pode variar de caso para caso.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

<!--[if !supportLists]-->1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Gerenciamento dos arquivos documentais

<!--[if !supportLists]-->2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Controle do cadastro de proprietários.

<!--[if !supportLists]-->3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de
informações, soluções de problemas, etc..&nbsp;

<!--[if !supportLists]-->4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente
cobrado à parte).

<!--[if !supportLists]-->5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho
Consultivo.

<!--[if !supportLists]-->6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no
próprio Condomínio.

<!--[if !supportLists]-->7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora
do horário de expediente da empresa será cobrada à parte).

<!--[if !supportLists]-->8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de
convocação e atas das assembleias Gerais.

<!--[if !supportLists]-->9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças,
esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente
cobrado à parte.

<!--[if !supportLists]-->10.&nbsp;
<!--[endif]-->Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de
Títulos e Documentos

<!--[if !supportLists]-->11.&nbsp;
<!--[endif]-->Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem
necessários

<!--[if !supportLists]-->12.&nbsp;
<!--[endif]-->Atendimento a fornecedores de materiais e serviços

<!--[if !supportLists]-->13.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento
financeiro das obras e serviços

<!--[if !supportLists]-->14.&nbsp;
<!--[endif]-->Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de
responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas
para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a
deliberação)

<!--[if !supportLists]-->15.&nbsp;
<!--[endif]-->Acompanhamento da liqüidação de sinistros.

<!--[if !supportLists]-->16.&nbsp;
<!--[endif]-->Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança,
levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal
(CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de
Bombeiros

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->certificado de Manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios
comerciais)

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->vencimento das cargas dos extintores de incêndio;

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->testes hidrostáticos dos extintores

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à
incêndio

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->sinalização de segurança

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->sistema de alarme

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->sistema de iluminação de emergência

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->grupo gerador de energia elétrica

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->sistema de detecção de fumaça

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->portas corta-fogo

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->corrimãos

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->escada de emergência e rotas de fuga

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->sistema de pára-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema)

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->sistema de sprinklers

<!--[if !supportLists]-->o&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->aplicação da legislação municipal referente aos deficientes físicos
&nbsp;

<!--[if !supportLists]-->17.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de
água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de
prestações de contas).

<!--[if !supportLists]-->18.&nbsp;
<!--[endif]-->Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício
(lajes de cobertura, fachadas, etc.) – serviço cobrado à parte na base de 5% da
receita auferida pelo Condomínio.

<!--[if !supportLists]-->19.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle e atualização do CNPJ do Condomínio. Eventual
regularização decorrente de problemas incidentes em gestão anterior a nossa,
será cobrada à parte, com preço submetido à prévia concordância do Síndico.

<!--[if !supportLists]-->20.&nbsp;
<!--[endif]-->Gestão dos contratos de conservação e de manutenção:
a) elevadores&nbsp;
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto-bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
&nbsp;

<!--[if !supportLists]-->21.&nbsp;
<!--[endif]-->Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados:
a) serviços de vigilância patrimonial
b) monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral
c) serviços de limpeza&nbsp;
d) serviços de portaria
&nbsp;

<!--[if !supportLists]-->22.&nbsp;
<!--[endif]-->Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com
emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário. As vistoria
são realizadas sem nenhum ônus para o Condomínio através da nossa associada
Techview Engenharia.&nbsp;

<!--[if !supportLists]-->23.&nbsp;
<!--[endif]-->Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e
decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará
sujeira à provação prévia do respectivo orçamento.

<!--[if !supportLists]-->24.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações,
etc.).

<!--[if !supportLists]-->25.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas,
salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras
poliesportivas, pistas de corrida, etc.

<!--[if !supportLists]-->26.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de
churrasqueira, gazebo, etc.

<!--[if !supportLists]-->27.&nbsp;
<!--[endif]-->Diligências junto à concessionárias de serviços públicos,
cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões,
etc. – serviço geralmente cobrado à parte


GESTÃO
DE RECURSOS HUMANOS
(para funcionários não terceirizados)

<!--[if !supportLists]-->1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Recrutamento de funcionários

<!--[if !supportLists]-->2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Seleção de funcionários com pesquisa cadastral

<!--[if !supportLists]-->3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Admissão e procedimentos de registro

<!--[if !supportLists]-->4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Contrato de experiência.

<!--[if !supportLists]-->5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Treinamento de funcionários - interno e externo – com realização
de cursos, palestras, etc.

<!--[if !supportLists]-->6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Atualização das fichas de registro dos funcionários

<!--[if !supportLists]-->7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Atualização das carteiras profissionais

<!--[if !supportLists]-->8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Preenchimento de declarações para fins de concessão de
aposentadoria

<!--[if !supportLists]-->9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Preenchimento da Relação de Salários Contribuição para fins de
concessão de benefícios

<!--[if !supportLists]-->10.&nbsp;
<!--[endif]-->Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de
concessão de auxílio doença

<!--[if !supportLists]-->11.&nbsp;
<!--[endif]-->Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho para
fins de concessão de auxílio acidente.

<!--[if !supportLists]-->12.&nbsp;
<!--[endif]-->Formalização de advertências disciplinares

<!--[if !supportLists]-->13.&nbsp;
<!--[endif]-->CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

<!--[if !supportLists]-->14.&nbsp;
<!--[endif]-->Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho

<!--[if !supportLists]-->15.&nbsp;
<!--[endif]-->Escala de revezamento e de férias – elaboração e controle

<!--[if !supportLists]-->16.&nbsp;
<!--[endif]-->Salário-família – controle/concessão

<!--[if !supportLists]-->17.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle das horas extraordinárias com elaboração de crachá de
ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico

<!--[if !supportLists]-->18.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração da folha de pagamento

<!--[if !supportLists]-->19.&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários

<!--[if !supportLists]-->20.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle dos cartões salários para saque em quiosques 24 horas

<!--[if !supportLists]-->21.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração da folha de pagamento do 13º salário

<!--[if !supportLists]-->22.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS)

<!--[if !supportLists]-->23.&nbsp;
<!--[endif]-->Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS

<!--[if !supportLists]-->24.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP

<!--[if !supportLists]-->25.&nbsp;
<!--[endif]-->Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS
perante à Caixa Econômica Federal

<!--[if !supportLists]-->26.&nbsp;
<!--[endif]-->Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à Caixa
Econômica Federal

<!--[if !supportLists]-->27.&nbsp;
<!--[endif]-->Retenção e recolhimento de contribuições sindicais – patronal e
dos empregados

<!--[if !supportLists]-->28.&nbsp;
<!--[endif]-->PIS – cadastramento de novos funcionários

<!--[if !supportLists]-->29.&nbsp;
<!--[endif]-->PIS – elaboração das guias e recolhimento

<!--[if !supportLists]-->30.&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão dos informes de rendimentos

<!--[if !supportLists]-->31.&nbsp;
<!--[endif]-->Pesquisa cadastral dos funcionários – serviços terceirizados e
cobrados à parte

<!--[if !supportLists]-->32.&nbsp;
<!--[endif]-->Livro de inspeção trabalhista

<!--[if !supportLists]-->33.&nbsp;
<!--[endif]-->Aquisição e controle de uniformes

<!--[if !supportLists]-->34.&nbsp;
<!--[endif]-->Rescisões dos contratos de trabalho – planilha de cálculo, emissão
de recibos e guias

<!--[if !supportLists]-->35.&nbsp;
<!--[endif]-->Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou
na DRT (reembolso de despesas objeto de cobrança em separado).

<!--[if !supportLists]-->36.&nbsp;
<!--[endif]-->RAIS – Relação Anual de Informações Sociais (serviço especial que
é cobrado em separado com base no Referencial de Serviços Especiais da (AABIC).

<!--[if !supportLists]-->37.&nbsp;
<!--[endif]-->Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários.

<!--[if !supportLists]-->38.&nbsp;
<!--[endif]-->DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte (cobrado à
parte com base no Referencial da AABIC).

<!--[if !supportLists]-->39.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle dos seguros de vida – para suprir exigência da convenção
coletiva de trabalho.

<!--[if !supportLists]-->40.&nbsp;
<!--[endif]-->Aquisição e distribuição de cestas básicas – atendimento à
convenção coletiva de trabalho.

<!--[if !supportLists]-->41.&nbsp;
<!--[endif]-->Inscrição/renovação do Condomínio no PAT – Programa de Alimentação
do Trabalhador

<!--[if !supportLists]-->42.&nbsp;
<!--[endif]-->Vale alimentação/refeição.

<!--[if !supportLists]-->43.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle, aquisição e distribuição de vales transporte.

<!--[if !supportLists]-->44.&nbsp;
<!--[endif]-->Convênio de assistência médica.

<!--[if !supportLists]-->45.&nbsp;
<!--[endif]-->Convênio de assistência odontológica.

<!--[if !supportLists]-->46.&nbsp;
<!--[endif]-->CIPA – Atendimento à NR-5.

<!--[if !supportLists]-->47.&nbsp;
<!--[endif]-->EPI – Atendimento à NR-6.

<!--[if !supportLists]-->48.&nbsp;
<!--[endif]-->PCMSO – Atendimento à NR-7 – serviço terceirizado e cobrado em
separado..

<!--[if !supportLists]-->49.&nbsp;
<!--[endif]-->PPRA – Atendimento à NR-9 – serviço terceirizado e cobrado em
separado.

<!--[if !supportLists]-->50.&nbsp;
<!--[endif]-->PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário – serviço
terceirizado e cobrado em separado

<!--[if !supportLists]-->51.&nbsp;
<!--[endif]-->LTCAT – Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho –
serviço terceirizado e cobrado em separado.

&nbsp;
GESTÃO
FINANCEIRA

<!--[if !supportLists]-->1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.

<!--[if !supportLists]-->2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração do quadro de rateio das despesas.

<!--[if !supportLists]-->3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão dos recibos/boletos bancários.

<!--[if !supportLists]-->4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das
baixas relacionadas pelo Banco.

<!--[if !supportLists]-->5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas.

<!--[if !supportLists]-->6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.

<!--[if !supportLists]-->7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques
para a liquidação dos pagamentos.

<!--[if !supportLists]-->8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou on line.

<!--[if !supportLists]-->9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Conciliação da conta bancária.

<!--[if !supportLists]-->10.&nbsp;
<!--[endif]-->Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção
e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.

<!--[if !supportLists]-->11.&nbsp;
<!--[endif]-->Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para
as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.

<!--[if !supportLists]-->12.&nbsp;
<!--[endif]-->Prestação de contas mensais – contas ordinária, undo de reserva,
fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de
demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos
devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.

<!--[if !supportLists]-->13.&nbsp;
<!--[endif]-->Confecção das pastas de prestação de contas mensais.

<!--[if !supportLists]-->14.&nbsp;
<!--[endif]-->Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.

<!--[if !supportLists]-->15.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo
Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de
contas.

<!--[if !supportLists]-->16.&nbsp;
<!--[endif]-->Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia
Geral Ordinária.

<!--[if !supportLists]-->17.&nbsp;
<!--[endif]-->Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos
financeiros na INTERNET.

<!--[if !supportLists]-->18.&nbsp;
<!--[endif]-->Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência
das faturas, cobrança e controles das baixas.

<!--[if !supportLists]-->19.&nbsp;
<!--[endif]-->Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio.

<!--[if !supportLists]-->20.&nbsp;
<!--[endif]-->Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado
financeiro.

<!--[if !supportLists]-->21.&nbsp;
<!--[endif]-->Obtenção de Certidão Negativa de Débitos de Tributos e
Contribuições Federais.


GESTÃO DE ASSUNTOS JURÍDICOS

<!--[if !supportLists]-->1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Atualização permanente da legislação que envolve a administração
de Condomínios

<!--[if !supportLists]-->2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.

<!--[if !supportLists]-->3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão de notificações extra-judiciais e judiciais – serviço
cobrado em separado.

<!--[if !supportLists]-->4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Assessoria na alteração da Convenção de Condomínio – cobrado à
parte.

<!--[if !supportLists]-->5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Assessoria na elaboração de Regimentos Internos.

<!--[if !supportLists]-->6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, de
terceirização, de locação de espaços, etc..

<!--[if !supportLists]-->7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores de cotas
– serviço cobrado em separado.

<!--[if !supportLists]-->8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.

<!--[if !supportLists]-->9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias –
serviço cobrado em separado.

<!--[if !supportLists]-->10.&nbsp;
<!--[endif]-->Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais – serviço
cobrado em separado.

Fonte:
Espaço AABIC - SíndicoNet