REDAÇÃO OFICIAL EM CONCURSOS
Autor: Arimateia Soares | Publicado: 2017-02-27T13:42:00-03:00






Quando falamos em Redação Oficial em Concursos, é bom deixar claro que estamos falando da "maneira como o Poder Público redige atos normativos e comunicações".
*Art 37 da Constituição: A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência"



Características:


Impessoalidade


Padrão culto da linguagem


Clareza


Concisão


Formalidade


Uniformidade





Comunicações oficiais:



Padrão Ofício: Ofício, Aviso, Memorando



Partes do documento no Padrão Ofício&nbsp;(segundo o Manual de redação Oficial da Presidência da República)



“O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:&nbsp;



a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede&nbsp;

Exemplos:

Mem. 123/2002-MF

Aviso 123/2002-SG

Of. 123/2002-MME



b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:

Exemplo:

Brasília, 15 de março de 1991.



c) assunto: resumo do teor do documento

Exemplos:

Assunto: Produtividade do órgão em 2002.

Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.



d) destinatário:&nbsp;o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.



e)&nbsp;texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:

introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”, empregue a forma direta;



desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;



conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.


Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.



Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte:&nbsp;



&nbsp;- introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula:&nbsp;



“Em resposta ao Aviso no 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício no 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal.”&nbsp;



ou&nbsp;



“Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama n o 12, de 1 o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.”



- desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento.



- fecho (v. 2.2. Fechos para Comunicações);



- assinatura do autor da comunicação; e&nbsp;





- identificação do signatário (v. 2.3. Identificação do Signatário). ”



&nbsp;FONTE: &nbsp; &nbsp; Manual de Redação Oficial da Presidência da República p 11-12



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APARECEU EM PROVAS DE CONCURSOS:
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Questões aplicadas na prova CESPE/UnB – TCE/RO/2013 (Conhecimentos básicos para os cargos 7 a 24)

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De acordo com o comando a que cada um dos itens a seguir se refira, marque, nafolha de respostas, para cada item: o campo designado com o código C, caso julgue o item CERTO; ou o campo designado com o código E, caso julgue o item ERRADO.




A ausência de marcação ou a marcação de ambos os campos não serão apenadas, ou seja, não receberão pontuação negativa. Para as devidas marcações, use a folha de respostas, único documento válido para a correção das suas provas objetivas.






Nos itens que avaliam noções de informática, a menos que seja explicitamente informado o contrário, considere que todos os programas mencionados estão em configuração-padrão, em português, e que não há restrições de proteção, de funcionamento e de uso em relação aos programas, arquivos, diretórios, recursos e equipamentos mencionados.



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(…)



Julgue os itens a seguir com base nas prescrições do Manual de Redação da Presidência da República para a elaboração de correspondências oficiais.



11 O trecho a seguir estaria gramaticalmente correto e adequado para constituir parte de um ofício:

Tenho a maior honra de encaminharmos ao TCE/RO, por meio desta mensagem, os demonstrativos gerenciais da aplicação mensal e acumulada das receitas resultantes de impostos e transferências constitucionais em ações e serviços públicos de saúde referente ao mês de maio do exercício corrente.&nbsp;



12 O trecho a seguir apresenta-se gramaticalmente correto e adequado para constituir parte de um ofício:

Vimos informar que já expirou o prazo para publicação do Relatório de Gestão Fiscal do primeiro quadrimestre do exercício corrente, para municípios com mais de 50.000 habitantes. As administrações municipais têm dez dias para justificar o atraso na publicação.



13 O trecho a seguir estaria correto e adequado para constituir parte de um memorando interno:

Segue cópia do Relatório Resumido da Execução Orçamentária do município XYZ referente ao segundo bimestre do exercício corrente.

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GABARITO : 11 E – 12 C – 13C
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QUESTÕES ENVIADAS POR ALUNOS:

Teste seus conhecimentos classificando os itens em certo (C) &nbsp;ou errado (E):

IMPORTANTE!&nbsp;
NOS CONCURSOS PÚBLICOS, GERALMENTE É USADO COMO REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA O "MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA".

(C) 01 - Em uma frase, pode-se afirmar que&nbsp;Redação Oficial&nbsp;é a maneira pela qual o&nbsp;Poder Público&nbsp;redige&nbsp;Atos Normativos&nbsp;e&nbsp;Comunicações.

(E) 02 - São princípios basilares da Redação Oficial: impessoalidade, clareza, concisão,, uniformidade, formalidade, e uso da&nbsp; linguagem técnico-científica.

(C) 03 - O tratamento "Digníssimo" foi abolido da Redação Oficial pela Instrução Normativa nº 04/92,

(C) 04 -&nbsp; As expressões "Senhor", "Senhora", "Senhores", "Senhoras" são escritos por extenso, quando não estiverem seguidas do nome do cargo ou do destinatário.

(C) 05 - Usam-se as abreviaturas&nbsp;Sr, Sra. Srs, Sras&nbsp;quando seguidas do nome ou do cargo exercido pelo destinatário.

(C)&nbsp;&nbsp; 06 - Os possessivos&nbsp;seu,&nbsp;sua&nbsp;e variações pronominais&nbsp;o,&nbsp;lhe&nbsp;não devem ser empregados quando se usarem as normas de tratamento altamente ceriminiosas do" Excelência"

(E&nbsp;&nbsp; )&nbsp;07 - As únicas formas de cortesia utilizadas no fecho de uma correspondência Oficial dirigida a uma autoridade são:&nbsp;"Respeitosamente" e&nbsp;"Atenciosamente", esta para autoridades hierarquicamente superiores, e aquela para todas as demais

*&nbsp;(E) 08 - Os pronomes de tratamento em correspondência dirigida aos Chefes de Poder, podem ser abreviados.

(C) 09 - O&nbsp;vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder&nbsp; é Excelentíssimo Senhor, Excelentíssima Senhora, seguido do respectivo cargo

(C) 10 - A correta pontuação após o vocativo é a vírgula

(E)&nbsp;11 - "A Adminstração Pública" direta, indireta e fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios da&nbsp; legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência: sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que não devem nortear a elaboração dos Atos e Comunicações Oficiais.

(E) 12 - O Memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão,&nbsp;&nbsp;que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes. trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.


(C) 13 - Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o Ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si, e no caso do Ofício, também com particulares

(E) 14 - No Ofício, o vocativo deve conter o título funcional daquele a quem deve ser dirigido, citando-se o seu nome, logo em seguida

(E) 15 - No Ofício, o local e a data são colocados por extenso, com alinhamento à esquerda do texto.

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