Resposta da JMC ao e-mail enviado
Autor: Condomínio New Green | Publicado: 2011-05-26T04:17:00-07:00

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Prezada Giseli,analisando o balancete de abril, o conselho solicita alguns esclarecimentos quanto a tarifas cobradas. Sao elas:1) tarifas bancarias (R$) sendo que sao cobradas em boleto individualmente a cada condomino.2) conforme ultima reuniao com o conselho, a sub-sindica Andreia questionou os 15% sobre o valor pago a administradora e nos foi informado pelo Sr. Jose que esses se referiam a "papeis, canetas, xerox e motoboy". No balancete constam os 15% cobrados sobre os R$560,00 mais esses itens a parte, como por exemplo as copias referentes a associacao que deveriam ser descontadas do montante da associacao, e nao do condominio.Essas sao as duvidas de abril.Em relacao ao balancete do mes de marco estamos descontentes com a cobranca de R$400,00 referente a uma assembleia que nao existiu. O que ocorreu foi uma apresentacao dos servicos da JMC para questionar aos condominos se eles aprovariam ou nao a contratacao da administradora, tanto que foi aprovado o servico pelo valor de R$560,00, e nao os extras que nos sao cobrados inesperadamente todo mes. Questionamos essa cobranca de R$400,00 pois caso os condominos nao tivessem concordado com tal contratacao, de onde essa tal assembleia seria cobrada?Para um bom relacionamento necessitamos de clareza e bom entendimento, e estamos nos sentindo lesados com essas cobrancas extras. Voces conhecem nosso condominio e sabem das dificuldades. Temos prioridades urgentes que nao estamos conseguindo realizar devido a essas "taxas surpresa".Gostariamos de resolver essas questoes para podermos seguirmos adiante com essa parceria.


Resposta da JMCRio de Janeiro, 25 de maio de 2011.ÀAssociação Res. Village New GreenServiniente, Quatro, 411Vargem Grande – Rio de Janeiro – RJA/C Sra. Marli Felix – PresidentePrezada Senhora,Servimo-nos da presente para informar-lhes, que analisamos os balancetes da Associação desde o&nbsp;inicio do contrato de administração e revemos algumas atitudes, sendo as seguintes:1) Despesa Bancária: – A cobrança da despesa bancária refere-se a emissão das cotas&nbsp;condominiais mensais de todas as unidades no valor unitário de R$ 1,90, multiplicado pela&nbsp;quantidade de unidades da Associação (36). Totalizando um valor mensal de R$ 68,40. verificamos&nbsp;os valores cobrados nos balancetes de mês de março e abril/2011, e verificamos que o valor cobrado&nbsp;está incorreto, sendo assim estaremos estornando no balancete do mês de maio/2011, as diferenças.Balancete Valor cobrado Valor devido Dif. a estornar03/2011 128,50 68,40 60,1004/2011 141,30 68,40 72,90Totalizando 133,002) Despesa com Assessoramento de Assembléia – Analisamos o questionamento da Associação&nbsp;e estaremos dando como cortesia o valor cobrado, ou seja, R$ 400,00.
3) Despesa com Cópias – Analisamos o questionamento da Associação e estaremos dando como&nbsp;cortesia os valores cobrados a título de cópias, ou seja R$ 53,00. Informamos ainda que esta&nbsp;despesa não será mais cobrada da Associação. Lembramos que este valor está no contrato de&nbsp;administração entre a Associação e a JMC, contudo estaremos excluindo a cobrança desta despesa.
4) MATERIAL EXPEDIENTE – Segue abaixo os itens que estão inclusos no do valor cobrado a&nbsp;título de material de expediente, sendo o que segue: -Custos com armazenamento, digitação e impressão dos dados cadastrais do CONDOMÍNIO.
-Custos com armazenamento, digitação e impressão dos dados cadastrais dos condôminos.
-Custos com armazenamento, digitação e impressão dos dados cadastrais dos empregados.
-Custos com processamento e com emissão dos demonstrativos financeiros mensais, que&nbsp;acompanham as pastas mensais de prestação de contas.
-Custos com processamento e emissão de relatórios informativos sobre o quadro funcional, sobre&nbsp;os processos judiciais em andamento e condôminos inadimplentes.
-Custos com a aquisição e confecção das pastas mensais de prestação de contas.
-Custos com emissão e processamento da folha de pagamento e eventuais contracheques dos&nbsp;funcionários.&nbsp;--Custos com aquisição, processamento e emissão de guias de recolhimento de INSS, FGTS, PIS,&nbsp;etc.
-Custos com preparação, com processamento e com emissão de vales transporte.4) Estamos excluindo o envio de balancetes (livretos) para as unidades inadimplentes, para assimreduzir despesas para a associação.Finalizando, informamos que será estornado no balancete do mês de maio o valor total R$ 586,00,referente aos itens informados acima.Sem mais, colocando-nos a disposição para esclarecer quaisquer dúvidas pertinente a este assunto eaproveitamos esta para reafirmar nosso compromisso com a qualidade no atendimento e a satisfaçãode nossos clientes.Atenciosamente,Giseli SoaresGerente Administrativo/Financeirogiselisoares@jmcadm.com.brTel.: 2544-2224