ATIVIDADES de 05 a 07/11/2012   3 - Departamento Financeiro
Autor: Profa Indira | Publicado: 2012-10-31T16:14:00-07:00




 
 
 
 
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ATIVIDADES PARA A SEMANA
DE 05 e 07/11/2012 – Profª Indira Mattos – OTC 


3
 - Departamento Financeiro

As funções do
departamento financeiro de uma empresa incluem a gestão do dinheiro,
gestão de investimentos, gestão do risco financeiro e as relações
com os investidores. Esta é uma descrição geral, não uma
definição exaustiva e existe uma sobreposição considerável
nestas classificações. As funções do departamento financeiro
lidam também com áreas financeiras complexas, tais como taxas de
câmbio, divisas estrangeiras, alterações das taxas de juro, entre
outras coisas. As funções do departamento financeiro podem também
diferir, por exemplo, entre uma empresa de produção e um banco. 


Gestão de Tesouraria

A gestão do dinheiro
está relacionada com a gestão da liquidez, pagamentos e cobranças,
e com a banca electrónica, que são por sua vez áreas
complementares.

A gestão da tesouraria
envolve a previsão a curto e a longo prazo de necessidades de
fundos, organização do financiamento, excedentes de tesouraria e a
manutenção do equilíbrio adequado entre activo e passivo. O
objectivo é oferecer o dinheiro requerido pela empresa ao custo mais
baixo. A banca electrónica, os procedimentos de segurança
electrónica e os extractos bancários electrónicos são todos
utilizados para optimizar a liquidez. Para prever as necessidades de
dinheiro, é também necessária uma análise detalhada de pagamentos
e cobranças.

Dessa forma, pagamentos e
cobranças são parte integrante da gestão de tesouraria. Em seguida
serão apresentados problemas ilustrativos dessa gestão:

Gestão de contas
bancárias - Uma grande empresa pode ter inúmeras contas bancárias
espalhadas por todo o mundo. Neste caso, mesmo obter a
disponibilidade bancária pode demorar dias; 


Reconciliações
bancárias - As contas bancárias necessitam de ser reconciliadas com
a quantia de dinheiro para se poder dominar as transações de
dinheiro; 


Processamento de
pagamentos e cobranças - O agendamento de pagamentos e cobranças
deverá estar disponível para que se possa entender os fluxos de
entrada e de saída de dinheiro futuros. Para empresas
multinacionais, tais dados deverão ser recolhidos a partir das
filiais e consolidados para análise; 


Previsões de tesouraria
- Incluem as previsões para as filiais e diferentes unidades e
necessitam de ser consolidadas numa previsão central. Períodos de
tempo, tais como curto prazo vs longo prazo, necessitam de ser
especificados. Os modelos de previsões de tesouraria necessitam de
ser desenvolvidos e apreciados. Estas diferentes previsões podem
surgir em diferentes formatos de ficheiros e poderão ser necessários
ajustes de câmbio. Da mesma forma, os fluxos de tesouraria devem ser
classificados de forma apropriada; por exemplo, autorizado, não
autorizado, orçamental ou financeiro; 


Problemas globais - Gerir
dinheiro em vários países pode colocar problemas, tais como
considerações reguladoras, impostos, padrões bancários nacionais
para o saldo mínimo e instrumentos disponíveis para os
investimentos e financiamento.

A gestão de
investimentos está relacionada com os investimentos em títulos e
valores, emissão de dívida e instrumentos de liquidez e venda e
resgate destes instrumentos. Estas actividades exigem acesso a
informações sobre o mercado de valores, mercados financeiros,
mercados de obrigações de rendimento fixo, taxas de conversão
monetárias e derivados. O director financeiro também precisa de
obter uma visão sobre as posições de mercado, a capacidade de
acompanhar, verificar e completar transacções e ligações de
retaguarda no sistema de contabilidade.

Gestão de Riscos
Financeiros

A gestão de risco
envolve a avaliação dos riscos da liquidez, do crédito, das taxas
de juro, da moeda e do mercado de valores. O risco de liquidez é o
risco de a empresa não ser capaz de cumprir com os seus compromissos
a curto e longo prazo. A avaliação deste risco faz parte da gestão
de liquidez.

As políticas
financeiras, muitas vezes, estabelecem os critérios aplicáveis aos
ratings de crédito para terceiras partes implicados ao mesmo tempo
que investem em bens monetários ou que fazem contratos derivados. O
risco de crédito trata da questão se os parceiros comerciais
merecem ou não crédito e, no caso de transacções internacionais,
isto poderá incluir também a análise do risco do próprio país.

Os riscos de taxas de
juro lidam com as alterações nas taxas de juro e margens de lucro e
os efeitos consequentes dos custos de financiamento, retornos de
investimentos e avaliações dos investimentos ou dívidas. Estas
mudanças precisam de ser monitorizadas e precisam de ser tomadas
medidas adequadas que possam reduzir o risco.

O risco cambial é o
risco que afecta as actividades de uma organização ou o valor de um
investimento caso hajam mudanças nas taxas de conversão monetárias.
Os riscos relacionados com as conversões são importantes para as
empresas que obtêm rendimentos de outros países, uma vez que as
mudanças adversas nas taxas de conversão podem afectar os
resultados.

Os riscos cambiais e de
taxas de juro podem ser geridos através de estratégias de cobertura
de riscos, consideradas ou não no orçamento, como forwards,
futuros, swaps, entre outros. O risco do mercado de valores é o
risco que existe na flutuação do valor de mercado e do eventual
declínio do portefólio de acções que a empresa possui.

Relações com
Investidores

As funções do
departamento financeiro também poderão incluir lidar com
investidores actuais e prospectivos, bem como oferecer-lhes
informações relevantes e fiáveis.

 As funções do
administrador financeiro na empresa podem ser avaliadas em relação
às demonstrações contá­beis básicas da empresa. 


Suas três atribuições
primordiais são:

Análise e
planejamento financeiro: esta função envolve: 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Transformação dos dados financeiros em uma forma que possa ser
utilizada para orientar a posição finan­ceira da empresa e
promover a sua continuidade;

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Avaliação da necessidade de aumento ou redução da capacidade
produtiva; e 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Determinação de que tipo de financiamento adicional deve ser
realizado. Essas três atividades são sustentadas pelas decisões de
natureza estratégica, tática e operacional. Os demonstrativos
contábeis, principalmente o Balanço Patrimonial e a Demonstração
do resultado do Exercício, são importantes fontes de informações
para elaboração de análise e planejamento financeiro. Cabe
ressaltar que o enfoque do caixa é essencial para o gestor
financeiro. Assim, a utilização dos Fluxos de Caixa também é
imprescindível, destacando a principal diferença entre a ótica do
contador e a do administrador. Enquanto o primeiro gera informações
com base no regime de competência, o segundo precisa
aplicá-las com base no regime de caixa, denotando a
importância dos Fluxos de Caixa nesta atividade;

Administração da
estrutura de ativo da empresa (Decisão de Investimento): 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
O administrador financeiro determina a combinação e os tipos de
ativos que fazem parte do Balanço Patrimonial da empresa. Essa
atividade está relacionada ao lado esquerda do Balanço. A
composição refere-se ao montante de recursos aplicados em Ativos
Circulantes e em Ativos Permanentes (fixos). Depois que a composição
estiver definida, o administrador financeiro deve fixar e tentar
manter níveis ótimos para cada tipo de Ativo Circulante. Deve
também decidir quais são os melhores Ativos Permanentes a adquirir
e saber quando os ativos existentes se tornarão obsoletos e
precisarão ser modificados, substituídos ou liquidados. A
determinação da melhor estrutura de ativo para a empresa não é
uma tarefa simples; requer o conhecimento das operações passadas e
futuras das empresas e a compreensão dos objetivos que deverão ser
alcançados a longo prazo. Existem várias técnicas para avaliação
dessas decisões, como a Taxa Média de Retorno, Payback (Prazo de
Retorno), VPL (Valor Presente Líquido) e TIR (Taxa Interna de
Retorno).

Administração da
estrutura financeira da empresa (Decisão de Financiamento):
relaciona-se com o lado direito do Balanço Patrimonial da empresa e
envolve as fontes de recursos. Dois enfoques sustentam esta atividade
do administrador financeiro: 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A decisão de qual a composição mais apropriada entre financiamento
a curto e a longo prazo a ser estabelecida, o que é bastante
importante, pois afeta tanto a lucratividade da empresa como sua
liquidez global; e 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
O juízo de quais as fontes individuais de financiamento, a curto ou
a longo prazo, são as melhores, em dado momento. Algumas decisões
dessa natureza exigem uma análise profunda das alternativas
disponíveis, de seus custos e de suas implicações a longo prazo. O
Custo Médio Ponderado de Capital é uma medida eficaz para este tipo
de decisão.

Administração da
estrutura financeira da empresa (Decisão de Financiamento):
relaciona-se com o lado direito do Balanço Patrimonial da empresa e
envolve as fontes de recursos. Dois enfoques sustentam esta atividade
do administrador financeiro: 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A
decisão de qual a composição mais apropriada entre financiamento a
curto e a longo prazo a ser estabelecida, o que é bastante
importante, pois afeta tanto a lucratividade da empresa como sua
liquidez global; e 


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;O
juízo de quais as fontes individuais de financiamento, a curto ou a
longo prazo, são as melhores, em dado momento. Algumas decisões
dessa natureza exigem uma análise profunda das alternativas
disponíveis, de seus custos e de suas implicações a longo prazo. O
Custo Médio Ponderado de Capital é uma medida eficaz para este tipo
de decisão.




Setores







 








Significado -
DEPARTAMENTO FINANCEIRO




  Primeiramente, deve-se
compreender e entender o sentido e o significado de finanças que,
corresponde ao conjunto de recursos disponíveis circulantes em
espécie que serão usados em transações e negócios com
transferência e circulação de dinheiro. Sendo que há necessidade
de se analisar a fim de se ter exposto a real situação econômica
dos fundos da empresa, com relação aos seus bens e direitos
garantidos. Analisando-se apuradamente verifica-se que as finanças
fazem parte do cotidiano, no controle dos recursos para compras e
aquisições, tal como no gerenciamento e própria existência da
empresa, nas suas respectivas áreas, seja no marketing, produção,
contabilidade e, principalmente na administração geral de nível
estratégico, gerencial e operacional em que se toma dados e
informações financeiras para a tomada de decisão na condução da
empresa.




  A administração
financeira é uma ferramenta ou técnica utilizada para controlar da
forma mais eficaz possível, no que diz respeito à concessão de
credito para clientes, planejamento, analise de investimentos e, de
meios viáveis para a obtenção de recursos para financiar operações
e atividades da empresa, visando sempre o desenvolvimento, evitando
gastos desnecessários, desperdícios, observando os melhores
“caminhos” para a condução financeira da empresa.




  Tal área
administrativa, pode ser considerada como o “sangue” ou a
gasolina da empresa que possibilita o funcionamento de forma correta,
sistêmica e sinérgica, passando o “oxigênio” ou vida para os
outros setores, sendo preciso circular constantemente, possibilitando
a realização das atividades necessárias, objetivando o lucro,
maximização dos investimentos, mas acima de tudo, o controle eficaz
da entrada e saída de recursos financeiros, podendo ser em forma de
investimentos, empréstimos entre outros, mas sempre visionando a
viabilidade dos negócios, que proporcionem não somente o
crescimento mas o desenvolvimento e estabilização.




  É por falta de
informações financeiras precisas para o controle e planejamento
financeiro que a maioria das empresas pequenas brasileiras entram em
falência até o quinto ano de existência. São indiscutivelmente
necessárias as informações do balanço patrimonial, no qual se
contabilizam os dados da gestão financeira, que devem ser analisados
detalhadamente para a tomada de decisão.




  Pelo benefício que a
contabilidade proporciona à gestão financeira e pelo íntimo
relacionamento de interdependência que ambas têm é que
confundem-se, muitas vezes, estas duas áreas, já que as mesmas se
relacionam proximamente e geralmente se sobrepõem.




  É preciso esclarecer
que a principal função do contador é desenvolver e prover dados
para mensurar a performance da empresa, avaliando sua posição
financeira perante os impostos, contabilizando todo seu patrimônio,
elaborando suas demonstrações reconhecendo as receitas no momento
em que são incorridos os gastos (este é o chamado regime de
competência), mas o que diferencia as atividades financeiras das
contábeis é que a administração financeira enfatiza o fluxo de
caixa, que nada mais é do que a entrada e saída de dinheiro, que
demonstrará realmente a situação e capacidade financeira para
satisfazer suas obrigações e adquirir novos ativos (bens ou
direitos de curto ou longo prazo) a fim de atingir as metas da
empresa.




  Os contadores admitem a
extrema importância do fluxo de caixa, assim como o administrador
financeiro se utiliza do regime de caixa, mas cada um tem suas
especificidades e maneira de descrever a situação da empresa, sem
menosprezar a importância de cada atividade já que uma depende da
outra no que diz respeito à circulação de dados e informações
necessárias para o exercício de cada uma delas.

Abordagem

Área de atuação das
Finanças - 1.1 - Área de atuação das finanças: A administração
financeira pode ser dividida em áreas de atuação, que podem ser
entendidas como tipos de meios de transações ou negócios
financeiros. São estas:




    Finanças
Corporativas -  Abrangem na maioria, relações com cooperações
(sociedades anônimas).As finanças corporativas abrangem todas as
decisões da empresa que tenham implicações financeiras, não
importando que área funcional reivindique responsabilidade sobre ela




    Investimentos -
São recursos depositados de forma temporária ou permanente em
certo negócio ou atividade da empresa, em que se deve levar em conta
os riscos e retornos potenciais ligados ao investimento em um ativo
financeiro, o que leva a formar, determinar ou definir o preço ou
valor agregado de um ativo financeiro, tal como a melhor composição
para os tipos de ativos financeiros. Os ativos financeiros são
classificados no Balanço Patrimonial em investimentos temporários e
em ativo permanente (ou imobilizado), este último, deve ser
investido com sabedoria e estratégia haja vista que o que traz mais
resultados é se trabalhar com recursos circulantes por causa do alto
índice de liquidez apresentado.




    Instituições
financeiras -  São empresas intimamente ligadas às finanças,
onde analisam os diversos negócios disponíveis no mercado de
capitais– podendo ser aplicações, investimentos ou empréstimos,
entre outros – determinando qual apresentará uma posição
financeira suficiente à atingir determinados objetivos financeiros,
analisados por meio da avaliação dos riscos e benefícios do
empreendimento, certificando-se sua viabilidade.




    Finanças
Internacionais -  Como o próprio nome supõe, são transações
diversas podendo envolver cooperativas, investimentos ou
instituições, mas que serão feitas no exterior, sendo preciso um
analista financeiro internacional que conheça e compreenda este ramo
de mercado.

Funções Básicas -
  Todas as atividades empresariais envolvem recursos e, portanto,
devem ser conduzidas para a obtenção de lucro. As atividades do
porte financeiro têm como base de estudo e análise dados retirados
do Balanço Patrimonial, mas principalmente do fluxo de caixa da
empresa já que daí, é que se percebe a quantia real de seu
disponível circulante para financiamentos e novas atividades. As
funções típicas do administrador financeiro são:




    Análise,
planejamento e controle financeiro -  Baseia-se em coordenar as
atividades e avaliar a condição financeira da empresa, por meio de
relatórios financeiros elaborados a partir dos dados contábeis de
resultado, analisar a capacidade de produção, tomar decisões
estratégicas com relação ao rumo total da empresa, buscar sempre
alavancar suas operações, verificar não somente as contas de
resultado por competência, mas a situação do fluxo de caixa
desenvolver e implementar medidas e projetos com vistas ao
crescimento e fluxos de caixa adequados para se obter retorno
financeiro tal como oportunidade de aumento dos investimentos para o
alcance das metas da empresa.




    Tomada de decisões
de investimento -   Consiste na decisão da aplicação dos
recursos financeiros em ativos correntes (circulantes) e não
correntes (ativo realizável a longo prazo e permanente), o
administrador financeiro estuda a situação na busca de níveis
desejáveis de ativos circulantes , também é ele quem determina
quais ativos permanentes devem ser adquiridos e quando os mesmos
devem ser substituídos ou liquidados, busca sempre o equilíbrio e
níveis otimizados entre os ativos correntes e não-correntes,
observa e decide quando investir, como e quanto, se valerá a pena
adquirir um bem ou direito, e sempre evita desperdícios e gastos
desnecessários ou de riscos irremediável, e ate mesmo a
imobilização dos recursos correntes, com altíssimos gastos com
imóveis e bens que trarão pouco retorno positivo e muita
depreciação no seu valor, que impossibilitam o funcionamento do
fenômeno imprescindível para a empresa, o 'capital de giro'.




  Como critérios de
decisão de investimentos entre projetos mutuamente exclusivos, pode
haver conflito entre o VAL (Valor Atual Líquido) e a TIR (Taxa
Interna de Rendibilidade). Estes conflitos devem ser resolvidos
usando o critério do VAL.




    Tomada de decisões
de financiamentos - Diz respeito à captação de recursos
diversos para o financiamento dos ativos correntes e não correntes,
no que tange a todas as atividades e operações da empresa;
operações estas que necessitam de capital ou de qualquer outro tipo
de recurso necessário para a execução de metas ou planos da
empresa. Leva-se sempre em conta a combinação dos financiamentos a
curto e longo prazo com a estrutura de capital, ou seja, não se
tomará emprestado mais do que a empresa é capaz de pagar e de se
responsabilizar, seja a curto ou a longo prazo. O administrador
financeiro pesquisa fontes de financiamento confiáveis e viáveis,
com ênfase no equilíbrio entre juros, benefícios e formas de
pagamento. É bem verdade que muitas dessas decisões são feitas
ante a necessidade (e até ao certo ponto, ante ao desespero), mas
independente da situação de emergência é necessária uma análise
e estudo profundo e minucioso dos prós e contras, a fim de se ter
segurança e respaldo para decisões como estas.




Fontes
de Financiamento de Empresa

FONTES DE FINANCIAMENTO A
CURTO PRAZO GARANTIDO

Normalmente,
empresas têm à sua disposição apenas um montante limitado de
financiamento a curto prazo sem garantia. Para se obter fundos
adicionais é necessário que se dê algum tipo de garantia. Em
outras palavras, à medida que uma empresa incorre em montantes cada
vez maiores de financiamento a curto prazo sem garantia, ela atinge
um nível máximo, além do qual os fornecedores de fundos a curto
prazo acham que a empresa oferece demasiado risco para se conceder
mais crédito sem garantia. Este nível máximo está intimamente
relacionado com o grau de risco do negócio e o histórico financeiro
da empresa, entre outros fatores. Várias empresas são incapazes de
obter mais dinheiro a curto prazo sem oferecer garantias.

1.1
Empréstimos com Garantia a Curto Prazo - Empréstimo
a curto prazo com garantia é aquele pelo qual o credor exige ativos
como colaterais (qualquer ativo sobre o qual o credor passa a ter
direito legal caso o tomador não cumpra o contrato), geralmente em
forma de duplicatas a receber ou estoques. O credor adquire o direito
de uso do colateral mediante a execução de um contrato (contrato de
garantia) firmado entre ele e a empresa tomadora.

As
duas técnicas mais utilizadas pelas empresas para obter
financiamento a curto prazo com garantias são: caução de
duplicatas&nbsp; e factoring de duplicatas:

a) Caução de
Duplicatas a Receber
- Caução de duplicatas é, por vezes, usada para garantir
empréstimo a curto prazo, uma vez que as duplicatas apresentam
significativa liquidez.

Tipos
de Caução:

As
duplicatas são caucionadas numa base seletiva. O credor potencial
analisa os registros de pagamento passados das duplicatas com o
objetivo de determinar quais as duplicatas representam colateral
aceitável para empréstimos.b)
Factoring&nbsp; de Duplicatas a Receber
- O factoring de Duplicatas a Receber envolve a venda direta de
duplicatas a um capitalista (factor) ou outra instituição
financeira. O factor é uma instituição financeira que compra
duplicatas a receber de empresas. O factoring de duplicatas não
envolve realmente um empréstimo a curto prazo, porém é semelhante
ao empréstimo garantido por duplicatas.

Uso
de Estoque como Colateral - Nos&nbsp;
ativos circulantes da empresa, o estoque é o colateral mais
desejável após as duplicatas, em face da sua negociação no
mercado por valores similares ao seu valor contábil, que é usado
para fixar seu valor como colateral.

1.2
Empréstimos com Alienação - Empréstimos
com alienação são muitas vezes exigidos pelos bancos comerciais
como garantia extra. Eles podem ser obtidos também junto a
financeiras.

Empréstimos
com Alienação Fiduciária - Nestes
casos o tomador recebe a mercadoria e o credor adianta algo em torno
de 80% do valor de seu preço. O credor obtém uma alienação sobre
os itens financiados, que contém uma listagem de cada item
financiado, bem como sua descrição e número de série. O tomador
fica liberado para vender a mercadoria, mas se responsabiliza por
enviar ao credor o montante tomado em empréstimo para cada item,
acrescido dos juros, imediatamente após a venda. O credor, então,
libera a alienação respectiva.

1.3
Empréstimos com Certificado de Armazenagem - São
possíveis dois tipos de contratos de armazenagem: armazéns gerais e
armazéns de “campo”.

a) Armazém geral
- É um armazém central, usado para armazenar mercadorias de vários
clientes. O credor normalmente se utiliza desse tipo de armazém
quando o estoque for facilmente transportado e puder ser entregue com
pouco dispêndio.

b) Armazém de
“campo” -
O credor arrenda uma companhia de armazenagens de “campo” para
construir um armazém na empresa do tomador ou arrendar parte do
armazém do mesmo, com o objetivo de guardar o colateral caucionado.


FONTES DE FINANCIAMENTO A LONGO
PRAZO

 Empréstimos
- De
modo geral, o empréstimo a longo prazo de um negócio possui
vencimento entre cinco e vinte anos. Quando o empréstimo a longo
prazo estive a um ano do vencimento, os contadores passarão o
empréstimo a longo prazo para o passivo circulante, porque nesse
ponto ele se tornou uma obrigação a curto prazo.

DEBÊNTURES
- Emitentes:
qualquer sociedade comercial constituída sob forma de sociedade por
ações. (com exceção das Instituições Financeiras – não é o
caso da Sociedade Arrendamento Mercantil).

AÇÕES
- Conceito:
título negociável emitido por Sociedade Anônima e que representa a
menor parcela do seu capital social (capital social dividido em
ações).Há muitos mais fontes para financiamentos neste trabelho
constam apenas alguns deles .

3.4
TITULOS DE CREDITO – no xerox