AUTOMAÇÃO DA PORTARIA - MINHA ENTREVISTA PUBLICADA NA REVISTA DO SÍNDICO.
Autor: Eng Marcos | Publicado: 2013-03-12T11:34:00-03:00





Tecnologia na portaria

     


Com o uso correto de equipamentos, é possível incrementar a segurança do seu condomínio e ainda reduzir as despesas 








Quando 
Carlese Campos assumiu a gestão do Condomínio Márcio, na Tijuca, 
percebeu que as despesas com a folha de pagamento dos dois porteiros e 
do faxineiro sobrecarregavam o orçamento condominial. Para reduzir os 
gastos, o síndico apostou na tecnologia: implantou uma portaria 
eletrônica, com interfone ligado aos apartamentos, instalou câmeras de 
segurança que filmam em tempo real todos os andares e pontos 
estratégicos da área comum do edifício e substituiu o acesso à garagem 
por um sistema automático, no qual o próprio condômino aciona o abrir e 
fechar de portas.


Carlese manteve apenas um funcionário no condomínio.












     







     



&nbsp;O profissional 
trabalha das 7h às 16h, respeitadas as duas horas de almoço, e se 
concentra, principalmente, nos serviços gerais e na manutenção do 
prédio. A partir das 17h, a segurança fica por conta da tecnologia. E, 
até o momento, as inovações tecnológicas não tem deixado a desejar. 
“Quanto menor o número de unidades, mais caro sai o condomínio. Tudo 
aqui é dividido por dez. E, muitas vezes, a gente paga um profissional 
apenas para apertar botões ou abrir portões com chave. Depois de pesar o
 custo-benefício, vimos que a automação da portaria valeria a pena e 
realmente valeu”, destaca o síndico, que chega a economizar R$ 2,5 mil 
por mês com o novo sistema.

Carlese segue uma tendência cada vez mais comum entre os gestores 
condominiais: implantar portarias automatizadas para economizar na folha
 de pagamento, que compõe comprovadamente a maior despesa fixa mensal de
 um condomínio. No mercado, por sua vez, já estão disponíveis 
tecnologias super avançadas que enchem os olhos dos síndicos mais 
antenados. São equipamentos mecânicos, eletrônicos e softwares que 
garantem a segurança do condomínio e ainda possibilitam aquela tão 
sonhada folga financeira no fim do mês. E tem de tudo: câmeras de 
segurança, controle de acesso com sistema biométrico, portas automáticas
 na entrada principal e na garagem etc.


O nível de autonomia da portaria vai depender do tipo e da quantidade
 de equipamentos eletrônicos que o condomínio contratar. Marcos Ramos, 
gerente de operações comerciais da Gosvip Serviços Especiais, explica 
como funciona o sistema que possui todas as soluções integradas: “o 
usuário aciona o controle remoto do portão de acesso de veículos ou de 
pedestres e abre o primeiro portão. Isso, imediatamente, aciona a 
central de monitoramento, mas o segundo portão permanece fechado. Por 
meio da biometria, o usuário é devidamente identificado, a central de 
monitoramento abre o segundo portal e libera a entrada do morador. No 
interior das clausuras, tanto a de veículos como a de pedestres, há um 
aparelho telefônico instalado, pelo qual o usuário pode se comunicar 
diretamente com a central de monitoramento que funciona 24 horas por 
dia”.


Entre as tecnologias utilizadas na automação da portaria, destaca-se o
 sistema de biometria, que identifica o condômino por suas digitais. 
Intitulado por especialistas como o mais seguro dos sistemas de 
identificação, no método biométrico, é indispensável a característica 
física do condômino para abrir a porta, ao contrário do que acontece com
 crachás magnéticos e senhas, que podem ser perdidos, emprestados ou 
roubados.

Como se vê, segurança é a palavra de ordem desses sistemas e, nem 
mesmo em períodos de apagões ou quedas de luz elétrica, o condomínio 
fica desprotegido. Um aparelho no-break garante o funcionamento dos equipamentos nos casos de interrupção no fornecimento de energia.

A implantação de uma portaria automatizada exige investimento, mas 
quem experimentou garante que os benefícios vão muito além das despesas.
 O síndico Carlese Campos, por exemplo, gastou pouco mais de sete mil 
reais para a aquisição do sistema do condomínio Márcio e, em quatro 
meses, obteve o retorno do investimento. “Valeu muito a pena”, comemora o
 gestor. Além das vantagens financeiras e em termos de segurança, o 
controle por monitoramento em tempo real realizado pelas câmeras de 
segurança possibilita ao síndico ter a gravação digital de todo o 
movimento no condomínio, item essencial para esclarecer situações e 
determinados conflitos entre condôminos.


Processos de implantação
Qualquer tipo de condomínio pode aderir à portaria 
automatizada, mas, antes de tudo, é necessário se submeter a uma 
avaliação. A partir dela, a empresa contratada fica responsável por 
idealizar um projeto que se adéqüe à realidade do condomínio. Aprovado o
 projeto — e o orçamento, começa o processo de implantação do sistema 
que contempla, entre outras coisas, “a construção de um segundo portão 
de entrada de veículos e pedestres, um sistema de clausura ou gaiola e a
 segurança perimetral com portões e muros adequados à nova situação de 
segurança. Há, ainda, a necessidade de instalar um link dedicado no 
local para envio de voz, imagem e dados”, explica Marcos Ramos.


Dependendo da complexidade da portaria, pode ser necessário instalar 
também infraestrutura de tubulações para a passagem dos cabos de 
interligação dos equipamentos do sistema. A obra, entretanto, é rápida e
 interfere pouco na rotina condominial. O processo pós-instalação talvez
 seja o mais vagaroso. Isso porque os condôminos precisam ser treinados 
para interagir e controlar os equipamentos eletrônicos. Dependendo do 
perfil de condômino da unidade, essa etapa pode ser mais rápida ou 
demorada. “Se não houver a adesão e participação dos usuários do sistema
 a ser implantado, a solução de segurança eletrônica instalada não terá 
êxito, pois o forte na automação é exatamente o lado humano, trabalhando
 na conscientização individual de cada usuário em benefício do próprio 
grupo”, pontua o especialista em segurança.

A resistência por parte dos condôminos pode se constituir em um 
poderoso entrave ao sucesso da portaria automatizada. 

Para evitar isso, 
Marcos Ramos sugere que, antes de aprovar a implantação, o síndico leve 
ao conhecimento dos moradores um estudo previamente elaborado que aponte
 as vantagens da tecnologia eletrônica sobre a portaria convencional.

Menos funcionários, a mesma segurança.

Dispensar funcionários nem sempre á uma tarefa fácil. Na maior 
parte das vezes, são profissionais que trabalham no condomínio há algum 
tempo e estão familiarizados com a sua rotina. Além disso, o condomínio 
possui outras demandas que nem sempre poderão ser resolvidas pela 
tecnologia da automação, como, por exemplo, o recebimento de volumes e 
entregas. O que fazer então? Como manter o bom funcionamento com o 
número de funcionários reduzidos?

A resposta para essas perguntas está dentro do próprio condomínio: os
 condôminos. Com o sistema de portaria automatizada, a responsabilidade 
dos moradores aumenta. Passa a caber também a eles a preservação da 
segurança; os moradores se tornam atores importantes da rotina gerencial
 do edifício. Nesse caminho, é crucial fixar regras e dar dicas de como 
os condôminos devem proceder.

No condomínio Márcio, por exemplo, o síndico Carlese orientou seus 
vizinhos a receber as entregas realizadas a partir das 17h apenas na 
portaria para evitar que estranhos subam às unidades. Ele afirma ainda 
que os condôminos já sabem como proceder ao entrar com o carro na 
garagem: “antes de entrar, eles são orientados a verificar se não estão 
sendo seguidos ou se não tem pessoas suspeitas por perto. Assim que 
entram com o carro, esperam algum tempo antes de ingressar efetivamente 
na garagem. Só então estacionam. Isso já faz parte do nosso dia a dia. 
Se o morador não quer que sua privacidade seja invadida, tem que se 
preocupar com segurança. É um trabalho a mais que vale a pena. Desde que
 implantamos esse sistema, já mudei toda a parte elétrica do play do 
prédio, troquei as lâmpadas por modelos econômicos e implantei 
luminárias de emergência nos elevadores e nas escadas. É uma economia 
que, no fim das contas, traz melhorias para todos”, finaliza.


ENGº MARCOS &nbsp;RAMOS
FONES: (11) 2818-9886
NEXTEL: (11) 7742-9113 &nbsp; ID 11*62846

e-mail: marcos@segueletronica.com.br

www.segueletronica.com.br