Como Abrir - Montar uma Empresa de impressão digital
Autor: Maciel | Publicado: 2012-01-06T15:05:00-02:00

Serviços de impressão digitalApresentação do NegócioAviso: Antes de  conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não fazem  parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o  empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a  seguir. O objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar  uma visão geral de como um negócio se posiciona no mercado. Quais as  variáveis que mais afetam este tipo de negócio? Como se comportam essas  variáveis de mercado? Como levantar as informações necessárias para se  tomar a iniciativa de empreender?Impressão de convites, fotos,  folders, panfletos, volantes, brindes, catálogos, banners, apostilas,  etiquetas, cartões de visita, etc.
Muitas são as opções para uma empresa que presta serviço de impressão digital.
Em  produção gráfica, a impressão digital é um método de impressão no qual a  imagem é gerada a partir da entrada de dados digitais direto do  computador para a impressora de produção.
Segundo o Portal da  Impressão Digital, pode-se considerar que a impressão digital é o  resultado do registro sobre o papel, ou outro suporte, das informações  recebidas de um computador na forma de dados digitais sem que haja  necessidade de gravar qualquer tipo de matriz, para transferência dessas  informações.
A impressão digital começou a ser difundida, a  partir da década de 1990, como evolução da impressão gráfica  tradicional. Mais exatamente em 1993, na feira internacional IPEX – The  Networking Resource Centre For The Global Print Industry, ocorrida na  Inglaterra.

Nessa oportunidade, apresentaram-se os primeiros sistemas digitais de impressão em policromia.
Na  DRUPA de 1995, feira realizada na Alemanha, a impressão digital foi a  grande estrela da maior mostra de equipamentos gráficos do planeta. Já  na edição de 2000 da DRUPA, quando a feira comemorou seus 50 anos, que a  impressão digital mostrou que veio mesmo para ficar.
A  digitalização do processo de pré-impressão criou a possibilidade única  de produção dentro da rede, integrando todas as fases da cadeia gráfica.
A  automação do fluxo de trabalho foi expandida, objetivando a inclusão  dos sistemas de desenvolvimento digital, desde a fase da pré-impressão  até a de acabamento.
Para implantar a tecnologia digital em uma  empresa é preciso mais do que investimento em tecnologia. É  imprescindível promover uma ruptura e criar novos conceitos de parceria,  com fornecedores e clientes.
Segundo o Manual Prático de Produção  Gráfica, mais do que imprimir a tecnologia de impressão digital  representa uma nova forma de criação e comunicação. A possibilidade de  poder fazer uma prova do material a ser impresso diretamente do  computador e realizar correções de imediato são benefícios que tem feito  a impressão digital ganhar novos adeptos.
Outras vantagens da impressão digital em relação à impressão gráfica tradicional podem ser destacadas:
•&nbsp;Maior rapidez no processo de impressão;
•&nbsp;Maior qualidade do material produzido;
•&nbsp;Diminuição de custo para impressão em tiragens reduzidas;
•&nbsp;Potencial de customização de conteúdo;
•&nbsp;Possibilidade de aplicação em diferentes produtos;
•&nbsp;Utilização de diversos materiais além do papel, como por exemplo, o vinil adesivo;
•&nbsp;Secagem rápida da impressão;
•&nbsp;Possibilidade de utilização da Internet.

Serviços de impressão digitalMercadoO crescimento do  ramo da impressão digital está diretamente relacionado ao advento da  tecnologia da informação. Até 20 anos atrás, a tecnologia utilizada não  era muito diferente da inventada por Gutenberg há 500 anos. Atualmente,  novas tecnologias surgem a cada ano com o advento de novos softwares e  equipamentos mais potentes.
Esses avanços permitem oferecer serviços mais baratos, rápidos e com produtos de maior qualidade.
Atualmente,  segundo a ABIGRAF, mais de 17 mil empresas atuam no ramo gráfico no  Brasil, incluindo as gráficas convencionais que atuam no mercado  editorial e empresas que trabalham exclusivamente com impressão digital.  As empresas que prestam serviços de impressão digital são usualmente  direcionadas para um serviço mais customizado e de menor escala.
Segundo  pesquisa realizada pela Anconsulting – Agência de Negócios, consultoria  especializada no setor gráfico, as empresas que possuem parques com  impressoras digitais crescerão cerca de 22% neste ano em relação a 2010.
No  levantamento feito entre novembro e dezembro do ano passado, as  empresas apontaram também um crescimento médio de 11% de volume físico  no segundo semestre de 2010 em relação ao primeiro semestre do ano com  equivalente melhoria de lucratividade.
“Observamos no segmento de  impressão digital um ritmo de trabalho e de crescimento acima da média  setorial da indústria gráfica, mostrando dinamismo e o aproveitamento de  novas oportunidades comerciais”, pondera Hamilton Costa diretor da  consultoria. “Nesse ritmo, o segmento deverá atingir 10% do total do  mercado gráfico até 2012”, complementa o consultor.
Na pesquisa  realizada participaram empresas de diversos portes e regiões do país,  com algumas delas prevendo que dobrarão seu faturamento na área no ano  de 2012.
O mercado digital era tradicionalmente composto por  pequenas e médias empresas e hoje em dia percebe-se que o mercado  convencional, de grandes empresas, corporações, inclusive  multinacionais, está trazendo e acoplando a solução digital no seu  negócio.
Segundo o Portal da Impressão Digital, estima-se em 246  gráficas exclusivamente digitais em atividade no país, dentro dos  parâmetros do IEMI – Instituto de Estudos e Marketing Industrial. Isso  equivale a 1,4% do total das gráficas brasileiras. Elas geram cerca de  R$ 2,5 bilhões em vendas, sendo 23% desse valor obtido com os serviços  de impressão digital.

Serviços de impressão digitalEstruturaA estrutura para iniciar o negócio irá depender do porte da empresa e dos tipos de serviços ofertados ao mercado. 
Para um empreendimento de pequeno porte um espaço de 100m² é suficiente para o atendimento, produção e almoxarifado.
A estrutura física pode dividir-se em:
•&nbsp;Balcão / recepção para atendimento direto aos clientes;
•&nbsp;Caixa para recebimento dos valores;
•&nbsp;Almoxarifado / estoque;
•&nbsp;Sala dos equipamentos para impressão;
•&nbsp;Sala do proprietário para atividades administrativo-financeira;
•&nbsp;Área para recebimento de matéria-prima e expedição de produtos acabados;
•&nbsp;Banheiro e pequena copa.

Serviços de impressão digitalPessoalPara iniciar a  operação da empresa de impressão digital serão necessários, além do  próprio empreendedor, como gestor do negócio, no mínimo, quatro seis  funcionários: 
•&nbsp;Uma pessoa para atendimento de balcão; 
•&nbsp;Uma pessoa para caixa;
•&nbsp;Uma pessoa para atuar como assistente para recebimento de matéria-prima e entrega de produtos acabados;
•&nbsp;Duas pessoas para operação das máquinas; 
•&nbsp;Uma pessoa para auxiliar de serviços gerais.
O quadro de pessoal evolui de acordo com a quantidade de produtos/serviços oferecidos e com a demanda.
Neste  nicho de mercado, onde o serviço é o ponto principal, o atendimento ao  cliente se torna a peça fundamental na montagem do negócio e o  diferencia da concorrência.

Deve-se buscar a excelência no atendimento, atentando para os seguintes tópicos:
•&nbsp;Atendimento telefônico dinâmico e cordial;
•&nbsp;Presteza nas entregas;
•&nbsp;Respeito ao compromisso de horários prometidos;
•&nbsp;Apresentação e higiene pessoal dos funcionários, estando devidamente uniformizados.
O  treinamento técnico para operar os equipamentos e para utilizar  programas para criação de artes gráficas deve ser frequente devido a  constante mudança nas tecnologias, tanto de hardware quanto de software.  Além do conhecimento técnico para utilização dos equipamentos, serão  necessários investimentos em cursos na área de atendimento ao cliente,  planejamento e negociação.
Já a administração do empreendimento  (finanças, compras, pessoal), o acompanhamento periódico de controle de  qualidade e, principalmente, as atividades comerciais (contatos e  visitas aos potenciais clientes, divulgação da empresa, fidelização),  normalmente são atribuições do empreendedor.

Serviços de impressão digitalEquipamentosA definição dos  equipamentos necessários para iniciar uma empresa de impressão digital  dependerá do tamanho do negócio e dos serviços oferecidos.
Apresenta-se abaixo uma ideia de equipamentos que a empresa irá precisar no início de seu empreendimento:
1.&nbsp;Microcomputadores;
2.&nbsp;Equipamentos de impressão digital de grande porte;
3.&nbsp;Scanner;
4.&nbsp;Softwares específicos da área gráfica para criação, visualização e preparação das artes gráficas antes da impressão;
5.&nbsp;Dobradeiras;
6.&nbsp;Guilhotinas;
7.&nbsp;Fax;
8.&nbsp;Telefones;
9.&nbsp;Mesas;
10.&nbsp;Cadeiras;
11.&nbsp;Armários.
A  máquina de impressão de grande porte são os principais equipamentos da  empresa. Sua escolha deve estar relacionada aos serviços que serão  prestados pela empresa e a eficiência exigida na operação.
Existe no mercado diversos fabricantes e modelos, contudo, antes da aquisição, deve-se avaliar:
1.&nbsp;O tipo de material que será impresso: papel (vários tipos), vinil, PVC, adesivos, etiquetas, dentre outros itens;
2.&nbsp;O produto final: brochuras, encadernações, livros, etc;
3.&nbsp;Os tamanhos (A4, A3, etc) e pesos (gramatura, etc);
4.&nbsp;A qualidade da impressão em preto e branco e, principalmente, em cores, sendo obrigatória a impressão em policromia;
5.&nbsp;Rapidez na produção: volume diário de impressão (velocidade do equipamento);
6.&nbsp;Assistência técnica: facilidade para concerto do equipamento, aquisição de peças e garantia.

Serviços de impressão digitalInvestimentosO investimento para montar uma empresa de impressão digital de médio porte deverá girar em torno do que segue abaixo:
1.&nbsp;Equipamentos para área de produção de uma empresa de impressão digital:
a.&nbsp;Plotter  de Recorte Mimaki - R$ 4.200,00. Esse equipamento é utilizado para  corte de vinil com área útil de corte de até 1.300mm e alimentação de  material de até 1.550mm. Disponível em: http://www.suprimarketing.com.br/cg_sr_ii.html
b.&nbsp;KM-4800w  Multifuncional Monocromática - R$ 70.345,00. Multifuncional para  grandes formatos, copiadora e impressora com digitalização em rede  padrão, scan color opcional. Dois Rolos de papel 500` padrão. Altamente  produtiva em qualquer ambiente, melhora o tempo de resposta e o fluxo de  documentos para usuários comerciais de documentos de grandes formatos.  Disponível em: http://loja.ultrapel.com.br/ecommerce_site/produto_20617_4438_Multifuncional-Grande-Formato-P&amp;B-Toner-Kyocera-KM-4800W.
c.&nbsp;TARGA  PRO – R$ 71.000,00. Atende a demanda do empreendedor que procura por  uma solução veloz e versátil para impressão de médios e grandes  formatos, garantida com as cabeças de impressão mundialmente  reconhecidas Konica Minolta. É a peça-chave para realizar impressão dos  mais diversos trabalhos de comunicação visual como outdoors,  frontlights, backlights, cartazes, banners, painéis, envelopamento de  veículos e outros. Disponível em: http://www.ampladigital.com.br/IMPRESSORAS/targapro
d.&nbsp;HT  1800 – R$ 92.000,00. Trata-se de uma transferidora térmica que realiza o  processo por meio da sublimação de imagens impressas em papel transfer  para tecidos à base de poliéster. Com sistema de aquecimento a óleo,  garante a combinação exata de pressão e calor e sua distribuição  uniforme em toda a superfície do tecido, obtendo resultados finais de  alta confiabilidade e qualidade. Versátil, traz benefícios de um  equipamento industrial robusto, estável e com alta produtividade, ao  mesmo tempo em que é compacta e de extrema facilidade na operação e  manutenção. Disponível em: http://www.ampladigital.com.br/IMPRESSORAS/ht1800.
e.&nbsp;Targa  Elite – R$ 91.500,00. Equipamento voltado para atender à maioria das  necessidades do mercado digital de pequenos, médios e grandes formatos, é  uma boa opção de compra em sua classe. É indicada para inúmeras  aplicações internas e externas como painéis, banners, cartazes,  outdoors, envelopamento de veículos e muitas outras.&nbsp;
f.&nbsp;Plotter  de Recorte Cutterfly Elite C120 - R$ 16.000,00. É um equipamento de  recorte de vinil que permite a criação de materiais adesivos com grande  precisão e qualidade.&nbsp; Desenvolvida pensando na agilidade do processo  produtivo. Por não ser integrada às impressoras, a cutterfly permite  realizar os recortes separadamente enquanto outros equipamentos  continuam com o trabalho de impressão. Isto significa flexibilidade e  produtividade. Disponível em: http://pt.scribd.com/doc/60850551/Valores; http://www.ampladigital.com.br/IMPRESSORAS/cutterfly
g.&nbsp;Scanner  SmartOffice PS 406U&nbsp; - R$ 2.707,00. Scanner de alimentador automático  para 100 folhas, A4 e Ofício, documentos longos até 1,27m, colorido,  duplex, 600dpi, 40ppm/80ipm, ciclo diário de 5.000 documentos, USB 2.0,  digitaliza cartão de visitas e cartões plásticos, sensor de dupla  alimentação por ultrassom. Além disso, o alimentador automático de  documentos (ADF) é suficientemente robusto para aceitar até três cartões  rígidos continuamente ou um cartão em relevo de até 1,2mm de espessura.  Disponível em: http://www.macrosolution.com.br/viewprod.php?prod=218
h.&nbsp;Dobradeira  Paralela PS-655 – R$ 15.000,00. Este equipamento é a opção ideal para  quem deseja um aparelho compacto e de alta produtividade.
A  dobradeira, de acordo com o modelo, permite efetuar de duas a seis  dobras em papel A4 e realiza uma produção de 8.000 documentos por hora.

A dobradeira paralela é específica para documentos que requerem dobras alinhadas horizontalmente. Disponível em: http://www.mecanografica.com.br/dobradeira/dobradeira-paralela/dobradeira-ps655-friccao.html
i.&nbsp;GUILHOTINA  SEMI-AUTOMÁTICA – R$ 85.000,00. Marca MGM fabricação nacional, medidas  82cm,90cm,1,00mt de boca, acionamento de faca elétrica no botão  (bimanual), prensa por volante, esquadro rápido de corrente com leitura  de medida em lupa na mesa, luz de mesa, luz de fio de corte, motor  trifásico de 05 HP, equipada com faca extra e 02 anos de garantia.  Disponível em: http://www.ramirezmaquinas.com.br/.
j.&nbsp;Guilhotina  Semi Industrial Standart 300 Folhas - R$ 1.390,00. Aparelho totalmente  manual, desde o alinhamento até o corte. Disponível em: http://www.ramirezmaquinas.com.br/.
Softwares específicos da área gráfica para criação, visualização e preparação das artes gráficas antes da impressão:
1.&nbsp;FineReader  10 Professional Edition – ABBYY – R$ 389,00. Converte documentos  digitalizados, arquivos PDF, arquivos de diversos outros formatos e  fotografias digitais com alto nível de reconhecimento e retenção de  formatos originais. Este produto é fornecido exclusivamente através de  licenciamento eletrônico. A Macrosolution envia através do e-mail  informado pelo cliente, o Certificado de Licenciamento onde constam os  links para download do software e Chave Eletrônica para registro do  produto, ambas as operações realizadas pelo cliente no ato da  instalação. Disponível em: http://www.macrosolution.com.br/viewprod.php?prod=103
2.&nbsp;InCopy  CS5.5 – R$ 2.300,00. É uma solução profissional para criação e edição  permitindo assim um fluxo de trabalho de eficiente. Permite a  escritores, editores e designers trabalhar de forma simultânea em um  único documento sem sobrescrever as contribuições dos demais. Ideal para  organizações de médio e grande porte. Disponível em: http://success.adobe.com/pt/br/sem/products/indesign.html?sdid=FGUJC&amp;skwcid=TC|22638|CS5%20InDesign||S|b|10670954262
Equipamentos e bens para a área administrativo-financeira
a)&nbsp;Microcomputadores – 4 = R$ 12.000,00;
b)&nbsp;Fax – R$ 450,00;
c)&nbsp;Telefones – 4 = R$ 300,00;
d)&nbsp;Mesas – 4 = R$ 1.000,00;
e)&nbsp;Cadeiras – 12 = R$ 2.100,00;
f)&nbsp;Armário – 4 = R$ 3.600,00;
g)&nbsp;Balcão de atendimento – 1 = R$ 1.800,00.
Observações:
1.&nbsp;Não  foi apresentado o montante geral do investimento, devido a  possibilidade do empreendedor poder escolher entre um ou outro  equipamento. Assim o valor do investimento deverá ser calculado com base  na opção do empreendedor.
2.&nbsp;Não estão considerados os gastos  relativos à aquisição ou reforma do imóvel escolhido para a instalação  da empresa, pois ele poderá ser alugado.
3.&nbsp;Nos valores acima não  está previsto a aquisição de matéria-prima inicial, pois esse gasto irá  depender da expectativa de venda da empresa de impressão digital.
4.&nbsp;Os preços acima são meramente referenciais, para fins de estimativa do investimento necessário.

Para  uma empresa de pequeno porte, levando em consideração a metragem mínima  de 100m2 e aquisição de equipamentos novos, estima-se o investimento  inicial em R$ 90.000.00 (noventa mil reais).

Fonte:
 http://www.sebrae.com.br/
 Procure o Sebrae mais próximo para maiores informações. O Sebrae é o ponto de apoio para micro e pequenos empreendedores.