05 Dicas Para um Evento Elegante e Inesquecível (que ninguém te conta!)
Autor: Caíque Tostes | Publicado: 2016-07-06T07:22:00-07:00

Olá leitores,

Quem não quer ter um evento perfeito?

Todo mundo! E é por isso que muitas pessoas procuram por atrações de qualidade para abrilhantar suas festas e garantir que as pessoas mais importantes, os convidados, passem bons momentos e guardem boas lembranças para sempre em seus corações!

Como trabalho no ramo há muitos anos e já vivenciei milhares de festas e eventos, resolvi disponibilizar para vocês essa lista de 05 dicas que ninguém te conta para um evento elegante e inesquecível!



01 - Entenda sua função
Sua função como anfitriã de um evento é providenciar tudo o que for necessário para que seus convidados se sintam à vontade e vivam bons momentos durante a festa. Você conhece as preferências de seus convidados? Não adianta servir pães e massas se uma parte dos seus convidados está em uma dieta sem glúten, assim como é bom pensar se alguém que estará em seu evento é vegetariano ou está em uma dieta sem produtos de origem animal. Certifique-se de que todos seus convidados viverão uma experiência agradável e se sentirão bem recebidos.


02 - Planeje as atividades
Você já foi a alguma festa onde tudo pareceu meio sem graça? Isso acontece porque as atividades da festa não acontecem de forma eficiente. É importante compreender que eventos como coquetéis, aniversários e confraternizações têm uma duração média de 4 horas que devem ser muito bem preenchidas para que não existam momentos mortos ou muito corridos durante o evento.

O ideal é se organizar de forma que:

(Para ilustração, vamos imaginar um evento que está programado para começar às 20h00 e terminar 00h00)

-Das 20h00 às 21h30, os convidados são recepcionados, tomam seus lugares, interagem (por isso é bom se certificar de que famílias em comum ou grupos com afinidades semelhantes tenham mesas ou assentos próximos, para facilitar a interação) e são servidos os drinks e algumas comidas como finger food, por exemplo.

-Das 21h30 às 22h10, são servidos os pratos principais.

-Das 22h20 às 23h20 é oferecida uma atração, como o show de mágica de Caíque Tostes para todos os convidados do evento. Este é um momento de entretenimento e, se o show for meu, muita arte, poesia e momentos belíssimos que permanecerão na memória dos participantes. É o momento de unir as famílias, os amigos e todos os convidados em uma vivência muito especial.

-Das 23h20 às 23h30 é cantado o parabéns, no caso de aniversários. No caso de coqueteis ou outros eventos, é o momento da fala da anfitriã!

-Das 23h30 à 00h00 é servida a sobremesa e os convidados se preparam para deixar o local do evento (e se você seguiu essas dicas) com os corações repletos de boas lembranças e momentos.


03 - Escolha uma atração de qualidade
Você deve ter percebido que a atração que você oferece é um momento de importância única para seu evento. Por isso é muito importante que você escolha uma atração adequada para seus convidados.
Você com certeza não quer um palhaço que faz "bicos" trabalhando na festa de seu filho, assim como não quer músicos amadores tocando na sua belíssima festa de 15 anos. Ou, quem sabe, um "mágico" que conta mais piadas do que faz mágica, piadas de duplo sentido ou baixo calão que não agradarão em nada os convidados finos do seu coquetel. NEM PENSAR!

Se você quer oferecer uma atração de qualidade, que vai unir as pessoas e criar momentos especiais, invista em profissionais competentes, procure recomendações, vídeos no youtube e o que você puder para garantir que um verdadeiro profissional estará trabalhando na sua festa. Muitas pessoas oferecem serviços baratos e arruinam seu tão planejado evento, por isso tome cuidado!

É importante também que você entenda seus convidados e o estilo do seu evento. Algumas coisas simplesmente não casam bem juntas. 


04 - Seja criativa
Pense em uma festa perfeita para você!&nbsp; O que acontece em uma festa memorável? Qual é o estado de espírito das pessoas? Quais são as atividades ideais? Qual é a comida perfeita? E a atração perfeita?

Fazendo essas perguntas a você mesmo, você consegue ter consciência das pequenas nuances que transformam uma festa em algo para ser lembrado. Use sua criatividade e seu pensamento para fazer com que essas coisas aconteçam!

Veja alguns exemplos:

Sua festa ideal:&nbsp; Uma festa onde as pessoas circulam muito pelo espaço, formando grupos em pé, trocando de mesas e interagindo bastante.
-O que fazer: Ofereça comidas e bebidas no estilo de auto serviço (buffet). Assim as pessoas terão que ir até a mesa para servirem-se e se a mesa do Buffet for bem posicionada,&nbsp; os convidados terão que passar por boa parte do salão/casa para chegar até ela. Isso facilita encontros em festas grandes e propicia maior interação e movimento. Essa é uma estratégia muito utilizada nos coquetéis para convidados finos onde trabalho e funciona MUITO bem. Porém, tome cuidado porque essa estratégia deve ser executada de forma sutil, para não se transformar em desconforto)

Sua festa ideal: Uma festa com pessoas muito alegres, muitas risadas e diversão.
-O que fazer: Já pensou em contratar um bom comediante? Talvez alguém que trabalhe com Stand Up Comedy ou um palhaço de qualidade (que hoje em dia é raríssimo de se encontrar), ou quem sabe um bom mímico? Mímicos são ótimos para causar diversão espontânea e propiciar interação entre os convidados. Tudo depende do que você quer causar nas pessoas.

Sua festa ideal: Convidados maravilhados com a beleza e a elegância do seu evento, encantados com os detalhes e com seu bom gosto.
-O que fazer: Pense fora da caixa e crie experiências únicas. Talvez uma recepção diferenciada, um adereço de mesa peculiar. Imagina se um dos pratos do menu é uma banana flambada ao rum e você prepara um cozinheiro elegante para flambar a banana de mesa em mesa! O fogo alto, os aromas provocados e a sensação de exclusividade com certeza encantarão seus convidados.
Ou quem sabe uma atração como um bom e elegante mágico que passeia entre as mesas para momentos exclusivos com cada grupo de convidados? Não para enganá-los, mas para criar experiências de encanto e elevar o nível de finesse do seu evento. Tudo é possível!

Usando criatividade você consegue fazer com que seus convidados sintam exatamente o que você quer que eles sintam!


05 - Esteja presente
Você é a anfitriã do evento! As pessoas querem te ver, conversar com você, te parabenizar pelos maravilhosos momentos que você está oferecendo ou talvez fazer algum pedido especial. Esteja presente o tempo todo, dê atenção para todos os seus convidados e não fique presa em apenas uma única mesa ou roda de conversa. Ande pelo evento, pergunte se seus convidados estão passando bons momentos e aproveite! Ser a anfitriã de um evento requer muito planejamento e bom gosto e se você conseguiu, você merece comemorar!


Desejo a você um maravilhoso evento, repleto de momentos encantadores que certamente morarão na lembrança carinhosa de seus convidados!