Speed será obrigatório para empresas do Lucro Presumido
Autor: Ionesio | Publicado: 2011-10-17T08:59:00-02:00

Mudança deve atingir cerca de 1,4 milhão de médias e pequenas; maior parte terá que investir em estrutura física



        
A partir de janeiro de 2012, 1,4 milhão de 
empresas, em sua maioria de pequeno e médio porte, que estão enquadradas
 no regime tributário de Lucro Presumido, serão obrigadas a aderir ao 
EFD PIS/Cofins - Sistema Público de Escrituração Digital (Speed). O 
problema é que o prazo está aí e grande parte delas não tem estrutura e 
informação para se adequar à nova exigência do fisco federal. Para as 
empresas do Lucro Real sujeitas a acompanhamento econômico-tributário 
diferenciado, a obrigatoriedade é em relação aos fatos geradores 
ocorridos a partir de janeiro de 2011, e para as demais empresas 
sujeitas ao Lucro Real, em relação aos fatos geradores ocorridos a 
partir de 1º. de julho de 2011.
 A entrega dos arquivos digitais referentes ao ano de 2011, foi 
prorrogada para o dia 07/02/2012, e o primeiro arquivo das empresas do 
Lucro Presumido para 08/03/2012. ''Tem muita empresa que ainda não 
atentou para o problema e não está se preocupando em adotar 
procedimentos capazes de gerar as informações necessárias, na forma 
exigida pela lei'', diz o empresário da contabilidade e Diretor 
Financeiro do Sescap, Euclides Nandes Correia.
 Com o Speed as empresas não têm outra alternativa a não ser 
investir em estrutura física (software) e de recursos humanos. Uma 
necessidade que gera custos, mas que é a única forma de garantir o 
cumprimento das novas exigências dos órgãos fiscalizadores. Correia 
explica que antes as empresas repassavam todas as informações fiscais e 
deixavam para os escritórios de contabilidade a sua organização para 
envio às Receitas Federal e Estadual. Agora elas têm de fornecer uma 
variedade grande e detalhada de informações ligadas ao seu negócio e a 
produção que apenas elas podem organizar e gerar.
 ''Ser capaz de gerar estas informações de forma ágil, fiel e 
dentro dos padrões exigidos pela lei é o grande desafio das empresas, 
pois qualquer erro resultará em multas vultosas, colocando em risco o 
próprio negócio'', explica. Ele conta que as empresas que declaram o 
''lucro real'', grupo que engloba normalmente as de maior faturamento e 
tamanho, já são obrigadas a trabalhar dentro do Speed Contábil, 
fornecendo informações eletrônicas e mantendo toda a escrituração 
contábil digital (diário, razão e balancete) e enviando à Receita 
Federal, desde 2009.
 Mesmo estas empresas contando com estruturas de departamentos 
internos, além de escritórios de contabilidade, Correia diz que os 
problemas já começaram a aparecer. ''Todas as empresas vão ter de 
investir no treinamento de recursos humanos e em equipamentos 
(computadores e programas eficientes)'', frisa. Muitos escritórios de 
contabilidade, afirma, já estão trabalhando na atualização de suas 
equipes desde 2009 e estão prontos a dar toda assistência às empresas. 
Mas ressalta que de nada adiantará se as empresas não tiverem uma 
estrutura própria adequada para gerar as informações exigidas pelo novo 
sistema com forma e conteúdo corretos.
 Além de treinar suas equipes e contar com um assessoramento 
profissional, as empresas têm de utilizar programas que estejam 
atualizados conforme as novas exigências. Correia afirma que ainda são 
poucos os softwares disponíveis com estas características. ''Muitas 
empresas ainda estão adequando seus programas. Mas o empresário tem de 
estar atento''.
 No ano que vem a Receita também deve ampliar o número de 
empresas que deverão fazer o Speed EFD (Escrituração Fiscal Digital) do 
PIS e Cofins. O interesse do fisco no EFD PIS/Cofins se deve ao fato de 
que 23% de tudo que ele arrecada vem destas duas contribuições.
 Correia diz que apesar de todos os custos envolvidos, o retorno
 compensa. As informações vão ajudar o empresário a ter uma visão mais 
detalhada de sua produção e negócio, permitindo interferências no 
sentido de aprimorar procedimentos, reduzir custos e melhorar a sua 
eficiência, se tornando uma ferramenta de gestão.
 Fonte: Sindicato das Empresas de Consultoria, Assessoria, Perícias e Contabilidade de Londrina - Sescap-Ldr