Exercício sobre o PMBOK
Autor: Fernando Distretti | Publicado: 2011-10-18T11:52:00-07:00

1- Faça revisão conceitual de entradas, ferramentas e saídas para os processos do grupo de processos do PMBOK.
Revisado.....

2- Conceitue Project Governance (Governança de Projetos).

Projeto de governança é a estrutura de gerenciamento de projetos nos quais as decisões são tomadas. Projeto de governança é um elemento fundamental de qualquer projeto, pois enquanto a prestação de contas e responsabilidades associadas com os negócios de uma organização como atividades habituais são estabelecidas em seus arranjos de governança organizacional, raramente faz um quadro equivalente existe para governar o desenvolvimento dos seus investimentos de capital (projetos). Por exemplo, o organograma fornece uma boa indicação de que na organização é responsável por qualquer atividade em particular operacional da organização realiza. Mas a menos que uma organização tem desenvolvido especificamente uma política de governança do projeto, nenhum gráfico é susceptível de existir para a atividade de desenvolvimento do projeto.
Portanto, o papel da governança do projeto é proporcionar uma tomada de decisão-quadro que é lógico, robusto e repetível para governar investimentos de uma organização de capital. Desta forma, uma organização terá uma abordagem estruturada para a realização de negócios como a suas atividades habituais e sua mudança de negócio, ou projeto, as atividades.

3- Conceitue auditoria de projetos.
Muitas organizações têm dificuldades para entregar os projetos. Uma das principais razões é que os gerentes e os patrocinadores têm dificuldades para entender a verdadeira situação atual (status) dos projetos. Em muitos casos, um projeto funciona independentemente até que se torne óbvio que há problemas em relação, aos prazos, aos custos ou em relação à qualidade. Nesse ponto (quando é óbvio) geralmente o projeto já está muito atrasado para satisfazer as expectativas.

Um processo de auditoria personalizado para encontrar-se com suas necessidades.
Coaching e treinamento para as pessoas que estarão conduzindo as auditorias.
No caso das auditorias serem conduzidas pelos especialistas:

Questionários completos respondido pelo gerente e pelos membros da equipe do projeto que forem entrevistados.

Umas avaliações gerais de como suas práticas de gerenciamento do projeto estão sendo aplicadas.
Uma avaliação geral da saúde do projeto, incluindo as áreas que necessitam de melhoria.
Os serviços de auditoria de projetos especiais visam apresentar relatórios sobre:
Cumprimento de exigências legais ou normativas e das respectivas autoridades;
Adequação dos sistemas de contabilidade e de controle interno, bem como;
Economia, eficiência, de programas, projetos e atividades desenvolvidos, financiados por esses órgãos ou agências de fomento.
Os relatórios de auditoria, nesses trabalhos, usualmente são requeridos na forma longa e em formatos específicos de cada instituição.


4- Identifique os processos de auditorias de projetos.

Objetivo
Preparar os participantes para a realização de auditorias em projetos, que assegurem ações eficazes para o cumprimento do escopo, custos e prazos contratados e os resultados das demais áreas de conhecimento avaliadas.

Público-alvo
Gerentes de projetos, técnicos e profissionais ligados a projetos de qualquer natureza.

Programa
Conscientização para a Importância das Auditorias como Ferramenta de Gestão de Projetos;
Metodologia PMI / Os Processos de Gestão de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução - Controle e Encerramento;
A Norma ISO 10006 - Gestão da Qualidade: Diretrizes para Qualidade em Gestão de Projetos e o Requisito 7.3 da Norma NBR ISO 9001:2000;
O "Project Charter" como Referência;
A Auditoria como Atividade do WBS (EAP) - Incluindo as Auditorias no Plano de Projeto;
Documentação do Projeto;
Definição e Tipos de Auditoria;
Objetivos e Abrangências das Auditorias;
As Auditorias por Área de Conhecimento;
Gerenciamento da Auditoria - Etapas do Processo de Auditoria;
Elaboração e Uso de Check-List;
Princípios de Auditoria;
Características e Habilidades do Auditor;
Aspectos Comportamentais Observados nas Auditorias;
Relatórios de Auditoria de Projeto e sua Comunicação às Partes Envolvidas (Stackholders);
Simulação de uma Auditoria.
5- Que fatores tornam os projetos competitivos/deficiente.
Planejamento;
Ultrapassar a fronteira do possível e impossível;
Superar metas e desafios;
Cumprir normas e padrões;
Escopo de projeto bem definido.