Como organizar sua Festa
Autor: Vander Soares | Publicado: 2011-02-11T12:42:00-08:00


Sua Festa é a sua Festa...
Não pode e não vai ser igual a de ninguém...
Deve ser extraordinária!
É preciso ser original sem ser extravagante
Ser Moderna sem ser chata...
Tem que ser cult e ser trash...
Agradar a gregos e a troianos...

Para ser sincero, confesso que isso não é tarefa fácil...

Obviamente, que é aqui no SeuEvento.net que você vai encontrar tudo o que precisa. 

Pode ser aluguel para festa, decoração, espaço, artigos diversos, lembrancinhas infantis, presentes e muito mais...

Essa parte pode deixar conosco!

Porque aqui, o seu evento está a um click!


Portanto, mesmo depois de selecionar os melhores fornecedores do setor de enventos, o sucesso de sua festa depende também de você!

E para começar você deve preparar tudo com inteligência, organização e muita...muita disposição.

Por  isso, você não dá parq cometer pequenos e imperceptíveis erros, que juntos podem significar o fracasso de sua festa.

As dicas que preparamos para deixar sua festa na cabeça de todo mundo, antes, durante e depois, são simples, mas podem fazer toda a diferença.

Planejamento 

- Planejar é a essência de quase todas a ações humanas que demandam variadas tomadas de decisão e atitude. Por isso não deixa tudo para cima da hora. A idéia e começar os orçamentos e contatos antes de qualquer coisa. Defina antecipadamente o local, o quantitativo de pessoas, o buffet a ser servido e as atrações. Muito mais coisas serão necessárias, mas essas são fundamentais e nada pode ser feito sem que estes requesitos sejam atendidos.

Orçamento

- Deve ser feito com base no quantitativo de pessoas a serem convidadas. Abaixo segue uma lista de itens a serem orçados de forma geral:

. Salão de Festas
. Buffet
. Bebidas
. Bartenders
. Decoração
. Mobiliário (inclui tudo o que for preciso e que não seja contemplado pelo buffet)
. Garçons e garçonetes
. Recepcionistas
. Som e ilunminação
. Músicos e Bandas
. Manobristas e seguranças
. Convites
. Animação (cerimonialista, mágicos, palhaços etc)
. Fotografia
. Filmagem

De forma bem geral, estas seriam as opções iníciais para a cotação de uma festa. Obviamente, que respeitando-se as proporções, um grande evento demandaria outras necessidades, tais como banheiros químicos, tendas, palcos, geradores etc.
Lembre-se, faça uma festa que caiba dentro de seu orçamento e que dê conforto, tranquilidade e prazer a você e seus convidados.

Convidados

- Após a definição de quantidade de convidados e do orçamento definido, elabore ou contrate um profissional de design para confeccionar o convite.
Não esqueça os dados fundamentais: 
. Local
. Data
. Horário
. Figurino (em caso de fantasias, blak Tie etc).
. Observações (solicitações, sugestões e dicas).
. RSVP/telefone (Esta é uma estratégia inteligente para que seus convidados possam confirmar a presença).
. Link de seu Blog criado no Portal SeuEvento.Net

Entregue com antecedência de 5 a 10 dias (isso tb depende muito do tipo de festa e do dia). Esquecer aquele amigão, amigona ou aquela pessoa especial é deselegante e um deslise imperduável. Faça uma lista e confira mais de uma vez.

Fechando Contratos

. Antes de qualquer coisa visite nosso portal: www.seuevento.net
. Compare preços, qualidade e relacione tudo com um custo benefício que atenda suas perspectivas de sucesso e satisfação.
. Procure promoções e só utilize cartão de crédito quando houver divisões sem juros.
. Confirme datas, horários e pessoas com quem falou das empresas fornecedoras. Isso evita equívocos e discrepâncias que irão demandar dor de cabeça, re-trabalho e contratempo.
. Cheque entregas e quantitativos de móveis, alimentos, bebidas e outros.
. Tenha o celular de todos os profissionais contratados e procure confirmação do compromisso assumido.
. Exija sempre a nota fiscal ou recibo como meios de você se resguardar em caso de problemas.

Documentos oficiais

Se sua festa for em local público ou utilizar de música mecânica, procure os orgaões competentes>
. ECAGE
. Policia Militar
. Bombeiros
. Defesa Civil

A Festa

. Certifique-se que todos sejam bem servidos. Tendo mesa farta certamente, seus convidados ficarão satisfeitos e beberão menos, até porque estarão ocupados, comendo. 
. Não sirva petiscos muito salgados; isso fará com que sintam mais sede e conseqüentemente beberão mais.
. Providencie muitos sucos e refrigerantes.
. A combinação de álcool e atividades como natação, remo, esqui ou jet-ski, pode ser mortal. Feche a piscina e peça para alguns amigos de sua confiança que fiquem atentos, e, não permitam, de forma alguma, que seus convidados entrem na piscina.
. Convide somente quem você realmente conhece. Em festas menores é mais fácil controlar a entrada de pessoas desconhecidas. Contrate alguém para ficar na porta controlando os "penetras". Se algum "penetra" se recusar a sair de sua festa, saiba que é possível chamar a polícia para resolver o impasse. É sua responsabilidade de proporcionar segurança para os seus amigos, (que estão lá só para se divertir), para sua família, a residência deles e a sua própria.
. Não deixe que a bebida seja o único foco da festa. Seja criativa(o) invente jogos ou brincadeiras saudáveis. Não permita competição de bebida... Beber em excesso provoca intoxicação alcoólica.
. Se vai servir bebidas alcoólicas, controle o acesso a elas; onde elas estarão disponíveis e quem vai servi-las são pontos importantíssimos para evitar problemas; os encarregados de servir estas bebidas, em hipótese alguma, poderão bebê-las.
. Se seus amigos beberem demais, providencie para que voltem para casa com segurança: chame um táxi, ou arranje carona com pessoas sóbrias, ou faça com que durmam na sua própria casa.
. Certifique-se de que haverá um adulto com quem você possa contar, se houver algum problema durante a festa.

. E o mais importante!  Fique sóbrio. 
Sua festa só será um sucesso se você estiver absolutamente consciente de suas responsabilidades como anfitriã(o).

No mais, conte sempre conosco, que de uma forma ou de outra estaremos com você. 
Por que com agente é assim...

O Seu Evento fica au Click!