TECNOLOGIA COMO FERRAMENTA NA ADVOCACIA
Autor: Núcleo OAB Jovem de Londrina | Publicado: 2017-04-17T16:05:00-03:00




Hoje em dia a tecnologia faz parte do dia a dia de
praticamente todas as pessoas, com novos aplicativos e ferramenta surgindo
quase que diariamente, e devemos utilizar essas inovações sempre ao nosso
favor.



Traremos aqui ferramentas de baixo ou zero custo,
especialmente direcionadas ao advogado em início de carreira, lembrando, porém,
que as sugestões trazidas aqui não são todas as existentes, de modo que com uma
capacidade de investimento, existem outras ferramentas mais completas, seguras
e eficientes, mas que estão fora do alcance da maioria dos colegas que está
ingressando nessa carreira tão promissora.



Primeiramente é importante pensar no armazenamento de
documentos. O arquivo físico é sim necessário ainda hoje, pois em muitas
situações é necessário que o advogado guarde documentos originais como
certidões, títulos de crédito, entre outros. Porém, um armazenamento na nuvem
dá ao advogado segurança, pois mesmo que o seu computador seja roubado ou
queime, seus documentos e os de seus clientes estarão seguros na nuvem; dá
também mobilidade, pois estão acessíveis de qualquer dispositivo, desde que
possua o login e a senha; praticidade e agilidade, por sempre ter seus
documentos à mão quando necessitar deles, estando em reunião com o cliente, ou
cumprindo alguma diligência no fórum.



Ter o seu arquivo
sempre à mão é uma ferramenta indispensável para o advogado hoje em dia.



Existem vários serviços de armazenamento online que podem
ser utilizados pelos advogados: Dropbox, Onedrive, Google Drive, Box.com, entre
outros. Porém, é importante um serviço que se integre de forma dinâmica com seu
computador, de modo a poder acessar através do explorador de arquivos do seu
computador e que a sincronização dos arquivos entre o seu computador e a nuvem
seja automática, estando sempre disponíveis no seu computador e salvos
seguramente na internet. Tal integração é feita através de programas instalados
no seu computador e dispositivos compatíveis, de modo que é feita uma
sincronização periódica, a fim de que você tenha à disposição todos os
documentos em todos os dispositivos. Cada serviço possui suas vantagens e
desvantagens, assim, o melhor serviço é aquele que o advogado melhor se adapta.



Se vamos armazenar os arquivos na internet, temos que
digitalizar aqueles documentos que os clientes trazem fisicamente ao advogado.
Essa digitalização de documentos traz uma segurança ao advogado, pois não
necessariamente precisa ficar com os documentos do cliente, e não corre riscos
desnecessários como no caso de um acidente como um incêndio.



Um scanner de mesa nem sempre é a melhor opção, primeiro
por não ser portátil, segundo por normalmente ser muito caro. Nesse caso, a melhor
opção é utilizar aplicativos de celular como CamScanner, Office Lens, Tiny
Scanner, entre outros. Com esses aplicativos, você tira uma foto do documento,
e ele converte a foto em uma digitalização muitas vezes até melhor do que a de
um scanner. Depois de digitalizar, é só compartilhar com o aplicativo do
serviço de armazenamento online e acessar diretamente do seu computador!



Aplicativos de gravação de áudio como o próprio gravador que
vem no seu celular; e de gravação de chamadas, como o Gravador de Chamadas da
Appliqato também são importantes para você ter sempre à sua disposição o que
seu cliente relatou no atendimento, bem como o que conversou com ele e com
partes contrárias por telefone.




Existem várias outras ferramentas que podem auxiliar o
advogado, seja no gerenciamento de processos, busca de jurisprudências, busca
de pessoas, contagem de prazos, organização financeira e gestão de tarefas e
prazos, sendo que cabe ao advogado se equipar e se adaptar à utilização destas
em seu favor, para prestar um serviço de boa qualidade e eficiente, com
segurança e tranquilidade, o que trará cada vez mais clientes!





_________________________________________________________
















DOUGLAS GUERGOLETTE ALFIERI -&nbsp;75651