Porque pequenas empresas quebram!
Autor: blogdooliveira | Publicado: 2017-01-31T11:24:00-02:00


Você sabia que a administração de uma empresa deve ser vista por duas óticas?



Este tema abrange um dos principais problemas que faz com que as empresas quebrem.&nbsp;



Boa leitura...



É comum o empresário responder que administrar é tomar conta do dinheiro. Isto é uma meia verdade!



A empresa deve ser administrada de forma financeira que é “tomar conta do dinheiro”, mas deve ter sua administração focada nas atitudes operacionais, ou forma econômica.

A visão econômica demonstra os resultados do negócio, conforme a própria definição da palavra que em grego quer dizer:&nbsp;“gestão da casa”, ciência que trata da produção, distribuição e consumo das riquezas de uma nação.Isto nos mostra que as atitudes diárias são o segredo dos resultados da empresa.


Já a visão financeira é a ciência que trata do dinheiro dos indivíduos, a movimentação dele entre as pessoas e empresas, e para isto deve haver um controle sobre essas atitudes de movimentação.


Ambas trabalham com as mesmas bases de informações (documentos que dizem respeito ao dinheiro), com a diferença que a primeira faz a análise do negócio em tempo presente, e são controladas através de atitudes operacionais e a segunda faz o controle e análise em tempo futuro, dos valores a receber e dos valores a pagar.



O causador desse paralelismo, ou seja, da necessidade de dois controles é o fenômeno do "financiamento", onde temos o produto agora e só pagamos por ele depois.



Se as vendas e as compras fossem todas à vista, provavelmente os problemas de gestão seriam bem reduzidos.



Isto quer dizer que para se administrar um negócio há a necessidade de se manter um controle das informações de forma operacional a ser analisada mensalmente e outra de forma financeira com controle e análise diária.



A confusão aumenta porque na verdade a parte financeira é apenas reativa, atuando somente quando houver o recebimento e o pagamento. E onde está a pró-atividade da gestão? Para isto devemos entender os seguintes pontos:

Recebimento é o tempo futuro de =&gt; vender (atitude no tempo presente).


Pagamento é o tempo futuro de =&gt; gastar (atitude no tempo presente).


Assim, o que deve contar na administração é a hora da decisão das vendas e dos gastos.

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Entenda através do esquema abaixo as duas óticas da gestão.









Ótica da Gestão Operacional



É a organização que nos faz entender os acontecimentos geradores das entradas e saídas de dinheiro no momento em que eles acontecem.



Para isto utilizamos um fundamento contábil chamado de lançamento de informações por “regime de competência”, que a grosso modo é como se todas as entradas e saídas fossem a vista.&nbsp;Neste caso é como se nada fosse pago ou recebido no futuro, não existisse o crédito.&nbsp;



Isto nos permite uma observação estática do negócio, dentro de um determinado período e entender quais as circunstâncias que o envolveram, bem como as atitudes das pessoas que influenciaram no resultado.



Ótica da Gestão Financeira



É a realidade da movimentação do dinheiro, levando em consideração as datas dos recebimentos e as dos pagamentos, tendo que administrá-las de forma que o negócio tenha as entradas conciliadas com as saídas (solvência), evitando lacunas que não permitam a quitação de despesas por falta de entrada de vendas.



Análise das Atitudes



É comum olharmos para o cotidiano e acreditarmos que os resultados que conseguimos estão de acordo com a necessidade que visualizamos e apesar dos negócios vez ou outra não estarem do jeito que gostaríamos, normalmente logramos os resultados às várias diversidades macroeconômicas.



As atitudes são as molas propulsoras dos acontecimentos. Não adianta apenas querer, tem que existir a atitude do fazer, para que o sonho se torne realidade. Não podemos deixar as coisas acontecerem ao acaso.



Essa é a diferença entre o vencedor e o perdedor.



Como diz Roberto Shinyashiki:



“A realização de um sonho depende da dedicação, pois quem quer fazer alguma coisa, encontra um meio, quem não quer, encontra uma desculpa.”



Só se atravessa uma ponte passo a passo, podemos ser mais rápidos ou mais lentos, mas é necessário que se dê um passo de cada vez.



A velocidade em que as coisas vão acontecendo em função das atitudes está ligada diretamente ao estágio de organização em que a empresa se encontra. Quanto mais organizada a empresa vai ficando, mais fácil de ser administrada.



Covey, em seus “sete hábitos pessoalmente eficazes”, define:



Ser proativo e não culpar as circunstâncias. Assume as responsabilidades do seu próprio comportamento.
Ou você tem uma visão clara de onde quer chegar, ou nunca chegará lá. Iniciar com o desfecho em mente.
Priorizar
Pensar em ganha-ganha
Primeiro ouvir, depois ser ouvido
Ser sinérgico. Aberto para novas ideias e ser inovador.
Continuar melhorando. Sede insaciável de aprender e explorar.



Busquem implantar em seus negócios essas duas visões. Em matérias anteriores já passamos as ferramentas utilizadas:



"Resumo Operacional" para a ótica Operacional.&nbsp;


"Fluxo de Caixa Comparativo" para a ótica Financeira.




Aproveite seu tempo estudando e aplicando esses conceitos, pois só assim sua empresa estará entre àquelas que permanecerão no mercado.






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