10 Habilidades de um gerente de projetos eficaz
Autor: Max  Micheloni | Publicado: 2013-03-05T16:07:00-03:00







Por Steve Hart

Traduzido por Max Micheloni




Ao entrevistar candidatos
potenciais de gestão de projetos, há certas qualidades, habilidades e
experiências que você está procurando que fazem parte do DNA de um gerente de
projetos bem sucedido. Estas qualidades, habilidades e experiências, definem as
capacidades de um gerente de projetos &nbsp;e
sua capacidade para entregar consistentemente resultados &nbsp;positivos &nbsp;do projeto. Esses recursos representam um
ponto no tempo de onde estão atualmente em sua carreira. Eu tento olhar para o
potencial "real" de um gerente de projeto, avaliando o impacto da
experiência adicional e o desenvolvimento profissional, que pode ter sobre
algumas das deficiências da sua capacidade. Você precisa considerar as atuais
capacidades do candidato, capacidades potenciais e o desejo de atingir seu
potencial na tomada de decisões de contratação. Neste blog eu destaco o que eu
considero ser os principais recursos de um gerente de projetos eficaz.








10 Habilidades de um gerente de projetos eficaz







Abaixo estão as 10 coisas que eu
acredito que os gerentes de projetos devem demonstrar ou executar bem
consistente para dirigir os resultados positivos de um projeto. Como a maioria
das minhas listas, estas não estão necessariamente em ordem de classificação.






Facilitação - Muito do que um gerente de projeto faz envolve a
facilitação - permitindo que as equipes de projeto colaborem para começar o
trabalho feito. Os gerentes de projetos facilitam reuniões, tomada de decisão e
resolução de problema (para citar alguns). Facilitadores eficazes, compreendem
o papel imparcial do facilitador, fazendo boas perguntas para promover
discussões significativas e ferramentas de facilitação de alavancagem para
atingir os resultados desejados.











Atenção aos detalhes - gerentes de projeto devem "arregaçar as
mangas" para entender e gerenciar os detalhes associados ao projeto.
Atividades como a criação / atualização de um cronograma do projeto,
acompanhamento do orçamento do projeto e gerenciamento de riscos do projeto e
questões, exigem do gerente de projetos, para estar confortável em ter um trabalho
eficiente com informações muito detalhadas. Parte de prestar atenção a detalhes
é identificar os detalhes que são importantes para o sucesso do projeto –
muitos gerentes de projeto se "perdem nos detalhes".











Credibilidade - É quase impossível liderar um projeto, se o gerente
de projetos não estabeleceu credibilidade com a equipe e os principais
interessados. Estabelecer credibilidade envolve mostrar que você tem a
confiança, conhecimento e experiência para liderar a equipe do projeto. Credibilidade
é estabelecida por "dizer as coisas certas" durante as interações com
a equipe e mais importante, "fazer as coisas certas" para impulsionar
os resultados do projeto.







Aptidão financeira - Minha matéria principal na faculdade foi
contabilidade, então eu provavelmente sou um pouco tendencioso neste ponto. A
fim de criar e gerir um orçamento de projeto, bem como gerenciar as
métricas-chave do projeto (por exemplo, valor ganho, análise de variância), o
gerente de projeto deve ter uma forte aptidão para realizar atividades de
análise financeira relacionados. Com base na minha experiência, os gerentes de
projetos que não têm uma forte aptidão financeira, tentam ignorar esses
aspectos do projeto, com resultados não tão bem sucedidos.







Entendimento Técnico - Mesmo se você não está trabalhando em
projetos de desenvolvimento de software, a maioria dos projetos hoje envolvem
algum tipo de tecnologia. Os gerentes de projetos devem ser capazes de falar
com os recursos técnicos e no mínimo, compreender a essência de sua mensagem e
as implicações sobre o projeto. Eu sempre tremo quando ouço um gerente de
projeto dizer: "Eu não sou uma pessoa técnica." Em minha opinião,
este tipo de declaração tem um impacto negativo sobre a credibilidade do
gerente de projeto com os recursos técnicos da equipe.







Ferramentas de conhecimento - Ferramentas são um elemento
importante de gestão de projetos na maioria dos ambientes do projeto e o
gerente de projetos precisa demonstrar a capacidade de usá-los de forma eficaz
para gerenciar o projeto. Isso inclui ferramentas de programação do projeto
(por exemplo, MS Project) para gerenciar o cronograma, planilhas (como Excel)
para gerir o orçamento e as métricas de outro projeto e ferramentas de
apresentação (por exemplo, PowerPoint) para facilitar reuniões do projeto. Além
disso, as ferramentas de colaboração, SharePoint (por exemplo) estão se
expandindo rapidamente no espaço de entrega do projeto para fornecer uma
plataforma para facilitar o acesso a informações do projeto / artefatos.







Abrace o Conflito - Muitas pessoas passam a vida tentando evitar o
conflito - o conflito é desagradável e estressante. No contexto da gestão de
projetos, o conflito é muitas vezes necessário para fazer as coisas "em
aberto" e resolver os problemas. Abraçando conflito não significa que você
vai para reuniões de projeto para "comprar uma briga". Isso significa
que o gerente de projetos deve assegurar que os temas difíceis são discutidos
pela equipe em tempo hábil. Os gerentes de projetos devem confiar em suas
habilidades de facilitação para trazer essas discussões difíceis a uma
conclusão positiva. Potenciais problemas deixados sem vigilância, não fazem
nada além de ficarem maior ao longo do tempo.







Aprendizado Contínuo - Todo projeto que eu trabalho me apresenta
algo novo. Pode ser uma nova ferramenta, um novo cliente de indústria, um novo
processo de negócio ou uma nova tecnologia. É essa oportunidade de aprender
coisas novas que dão combustível para minha paixão pela gestão de projeto.
"Se você não está crescendo, você
está morrendo" (Lou Holtz ) é perfeitamente aplicável ao mundo do
gerenciamento de projetos. Ambientes de nossos projetos estão sempre mudando e,
portanto, um gerente de projetos deve apreciar e buscar as oportunidades para
aprender, a fim de sustentar a sua eficácia como um gerente de projetos.















Escuta Ativa - Acho que minhas contribuições mais eficazes na
equipe são alcançadas por ouvir o que os membros da equipe têm a dizer. A
escuta ativa é necessária para compreender o que as pessoas estão fazendo, identificar
os desafios que membros da equipe encontram e capturar ideias para melhorar o
desempenho do projeto. A escuta ativa também fornece o gerente de projetos, uma
melhor "visão periférica" ​​(coisas que não estão em linha direta de
visão do gerente do projeto) para identificar possíveis problemas ou riscos.
Muitos gerentes de projetos sentem que liderar envolve muito de falar e eu
diria que liderar envolve muito mais escuta.











Flexível - Muito raramente a execução do projeto vem a ser
exatamente como o projeto foi planejado. Portanto, o gerente de projetos deve
ser capaz de responder a uma "mudança de planos" e rapidamente
ajustar o plano de uma maneira que mantém o projeto em andamento. O outro
aspecto importante da flexibilidade é a capacidade de acomodar as necessidades
de sua equipe e as principais partes interessadas. Há muitas vezes em que um
gerente de projetos deve liderar sendo um "servo" para a equipe -
membros de equipe felizes são os membros da equipe produtivos.








Steve Hart, PMP é o Gerente de
Práticas responsável pela liderança do projeto e serviços de entrega para Cardinal
Solutions Group &nbsp;na área RTP. Ele tem 25
anos de gestão de projetos e papéis de liderança técnica e tem desenvolvido um
amplo conhecimento prático, que abrange uma ampla variedade de indústrias e as
abordagens de entrega do projeto.




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