5 dicas para trabalhar em casa de forma produtiva
Autor: Leandro Henrique Gomes e Souza | Publicado: 2014-10-19T10:36:00-02:00

Adeptos do home office podem usar a metodologia 5S para tornar a residência num bom ambiente profissionalPor Go Home Para quem ainda não conhece, o 5S é uma metodologia que ajuda a preparar, mobilizar, motivar e conscientizar as empresas e seus colaboradores para a implantação de níveis superiores de qualidade. Criado no Japão pós-guerra, o programa 5S tem este nome devido à primeira letra de cinco palavras japonesas: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de ordenação), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de saúde) e Shitsuke (senso de autodisciplina).Estes protocolos, quando aplicados nos locais de trabalho, promovem aumento na produtividade e no desempenho das organizações. O trabalho portátil também pode se beneficiar desta filosofia que revolucionou empresas como Toyota, HP e Boing. Vamos então aos 5S do home office.1. Seiri (utilização): elimine o desnecessário.É preciso analisar todos os elementos presentes no seu espaço de trabalho e classificá-los em três tipos: essenciais para a execucão das tarefas; importantes mas não de uso diário; e raramente utilizados ou inúteis.2. Seiton (ordenação): guarde em local específico ou descarte.Em seguida, é necessário definir locais únicos, exclusivos e adequados para cada ferramenta, objeto ou material classificado na fase anterior. Com isso é possível garantir que o fluxo de trabalho ocorra sem obstáculos ou interrupções (para procurar algo, por exemplo). Seguem abaixo os três tipos de elementos e sugestões de locais para acomodá-los:a. Os elementos de uso constante – como agenda, smartphones, fones de ouvido e material de escritório – devem estar guardados em locais de fácil acesso, em gavetas na mesa de trabalho, em porta-lápis sobre a mesa ou em mesas de apoio laterais.b. Os de uso ocasional (amostras, manuais, catálogos, faturas, documentos, materiais de consulta e de almoxarifado) devem ser armazenados em estantes, armários e arquivos. Faz parte desta categoria a fiação dos equipamentos, que deve ser ordenada com um organizador de cabos e escondida debaixo da mesa ou da estante. E sempre que possível, vale substituir os dispositivos por alternativas wireless (wi-fi e bluetooth).c. Os objetos que são raramente utilizados na execução de alguma atividade devem ser acondicionados fora do local de trabalho (em uma garagem, por exemplo). Os supérfluos devem ser descartados.É importante lembrar que nenhum objeto relativo ao trabalho deve sair do home office e invadir o ambiente da casa. Desta maneira, a valiosa separação entre a vida profissional e a pessoal tem mais chance de ser preservada.saiba mais&nbsp;&nbsp;&nbsp; Como os empreendedores podem usar o 5S3. Seiso (limpeza): faça faxinas sistemáticasQuem trabalha em home office sabe que basta um dia de trabalho para a desarrumação tomar conta do escritório. Este item exige cuidado, pois além de contraproducente, é fato que bagunça atrai mais bagunça.Para combater o entulho, as melhores ferramentas ainda são o desapego emocional e o saco de lixo. Para deixar o ambiente limpo e ordenado, faça arrumações rápidas a cada três dias, faxinas semanais e uma reorganização caprichada pelo menos uma vez por mês. Para isso, utilize a classificação definida no passo anterior.É importante lembrar também de eliminar os “aterros sanitários”, que são as superfícies horizontais da casa e do escritório onde, por hábito, largamos os objetos. Cada home office costuma ter seus próprios “aterros”: a mesa do jantar, a cadeira da entrada da casa, a mesa lateral de apoio, o aparador da sala, etc.4. Seiketsu (saúde): crie um ambiente saudávelO trabalho remoto oferece uma ótima oportunidade para trabalhar de modo mais saudável: horários flexíveis, menos stress no trânsito, cuidados com a alimentação, oportunidades para fazer esporte, etc. O espaço do escritório em casa também pode contribuir para a saúde do teletrabalhador, principalmente em relação aos cuidados especiais com ergonomia. Mobiliário adequado e boas atitudes posturais garantem maior produtividade e reduzem futuros problemas de saúde. Além disso, um monitor na altura dos olhos, coluna ereta, planta dos pés encostando no chão, uma cadeira de escritório de qualidade, cotovelos e joelhos em 90º, monitor em ângulo que evite o reflexo de luz ou sol e pausas de 10 minutos com alongamentos a cada hora trabalhada são procedimentos essenciais para um home office saudável e ergonômico.Neste item podemos incluir também a necessidade de estabelecer o local do home office levando em consideração a iluminação, circulação de ar e isolamento sonoro adequados para as atividades que ali serão executadas. Além disso, um escritório com luz natural e uma vista inspiradora pode fazer uma grande diferença na motivação e na saúde mental do teletrabalhador.5. Shitsuke (autodisciplina): fique firme e não esmoreça!Sem a presença de alguém para dizer o que deve ser feito, é muito comum que o teletrabalhador tenha dificuldade para seguir rotinas e normas. Desta maneira, qualquer protocolo definido para o home office acaba saindo dos trilhos após uma ou duas semanas. É por isso que a disciplina é de longe a atitude mais importante para um home officer.O princípio de Seiketsu aplicado ao home office traduz-se em criar uma padronização para os “S” anteriores e aplicá-la de forma contínua e metódica, buscando sempre aprimorar seus processos. É possível garantir a continuidade destes protocolos aplicando a regra básica dos 21 dias, que afirma que uma tarefa executada regularmente durante três semanas se transforma em um hábito.Os elementos estão todos aí. Agora é só colocar em prática os 5S do home office e buscar a qualidade total para seu escritório em casa.