Produção de eventos e as novas mídias
Autor: Gê Fagundes | Publicado: 2015-08-29T17:46:00-03:00





Com o crescente acesso às novas tecnologias da informação, novas 
formas de promoção ganham espaço na comunicação e no marketing. 
Inicialmente o ambiente web era visto apenas como ferramenta de 
comunicação interna nas empresas, como o uso do e-mail. A Internet 
evolui para uma Web 2.0 e novas formas de relacionamento aparecem com as
 redes sociais e estas possibilitam diversos usos, podemos citar alguns:
 promoção de produto, pesquisa diretamente com o público, relacionamento
 corporativo entre unidades.


Novas Mídias
O composto de comunicação e marketing das empresas promotoras de 
eventos devem considerar o uso das redes sociais como mais uma 
estratégia de marketing. Novas formas de divulgação podem fazer parte 
das ações táticas, independente do tamanho do evento – para um 
mega-evento com 500 mil participantes ou para um pequeno evento com 50 
ou 100 convidados. A diferença está no entendimento das mídias sociais. 
Vivemos num mundo em que compartilhar é vital para o relacionamento 
entre empresas ou pessoas.
As rede sociais mais populares como Facebook, Orkut, Twitter, Flickr e 
Youtube e as segmentadas como FourSquare, devem ser consideradas no 
planejamento do evento tanto no pré-evento como no pós-evento se 
desenvolvendo ao lado de outros formatos de Below the line.


As fases do evento
No pré-evento as redes sociais podem contribuir com a construção de 
imagem para as marcas envolvidas, definindo necessidades e desejos e 
dimensionando o público-alvo. Já na fase seguinte, as redes sociais 
ajudam a consolidar as ações de relacionamento entre os diversos 
públicos. Além de ser um meio de divulgação em tempo real criando ainda 
mais expectativas naqueles que não foram. É possível monitorar as 
interações que venham ocorrer para perceber a dimensão do evento fora do
 alcance de suas fronteiras físicas. As redes sociais têm o poder de 
manter na memória das pessoas as lembranças do evento e ainda criar 
desejo e expectativa para o próximo. A força do compartilhamento 
contribui com a comercialização do evento ao ampliar a divulgação da 
marca, do patrocinador e/ou parceiro, nas redes sociais conforme plano 
de ação. As ações podem ser segmentadas em redes de relacionamento, 
divulgação de informações, apresentação de resultados, compartilhamento 
de imagens, vídeos e sons.

Podemos citar 5 ações básicas para integrar um evento com o mundo virtual.


1. Integração das ações
As redes sociais podem integrar todas as ações de um evento durante 
as etapas de produção, criando conversas relevantes e disseminadoras de 
informação. Com conteúdo de teaser, ou seja, dando dicas sobre o futuro 
evento, com cobertura do evento em tempo real, e gerando feedback no 
pós-evento. Há diversas ferramentas para que isso seja praticado como 
informações para compartilhamento no Twitter, com estímulo através de 
promoções, postagens de imagens de bastidores no facebook e check-in no 
Foursquare. E se o evento for um show, sem dúvida, o uso do 
live-streaming, transmissão ao vivo, é um grande diferencial. E ainda em
 crescimento no país há o uso dos QR Codes e Stickybits para disseminar 
conteúdo aos participantes e permitir melhor interação criando algo 
diferente dos tradicionais brindes de eventos.


2. Ambiente Digital próprio
As mídias sociais são fundamentais para divulgação de um evento, mas 
ter um site próprio que concentre as informações é essencial. O site 
deve ser atualizado o tempo todo com fotos e vídeos. Informações úteis 
de como chegar, como comprar ingressos, serviço de localização e 
indicações de serviços próximos ao evento. É interessante criar um blog 
para transmitir essas informações num formato mais informal, coloquial e
 abrindo espaço para o participante tirar dúvidas.


3. Geolocalização
Geolocalização vai muito além de dizer para os amigos que se está num
 local bacana. Há possibilidade de marketing para um evento que vão 
desde saber quem está no local, informar dicas de serviços e oferecer 
brindes aos participantes.


4. Twitter – rede de informações
A rede de microblog mais famosa do mundo é ferramenta básica para 
manter-se atualizado sobre informações sobre o mercado de atuação. 
Assim, para quem trabalha com eventos, é importante para procurar local 
adequado, novos hotéis, criar parcerias, conhecer novos profissionais e 
saber das condições de acesso a determinados locais, enfim, o twitter é 
uma rede de negócios para networking.


5. Rede Colaborativa
Criar um ambiente digital colaborativo mantém o evento permanente, 
cria redes de relacionamento e possibilita uma disseminação do conteúdo e
 principalmente, permite aos participantes uma vivência e/ou experiência
 com o tema do evento.


Orgulho de Participar
Produção de Eventos e Mídias Sociais são duas áreas que devem 
caminhar juntas em qualquer estratégia de marketing. Portanto, considere
 adquirir mais conhecimento de cada ferramenta para não ficar apenas no 
uso de modismos e ter em mente que um evento deve criar e manter uma 
lembrança na mente do participante, para que este tenha o orgulho de 
dizer: Eu fui!

Fonte: Produzindo Eventos