7 aplicativos e programas online para administrar melhor sua empresa 
Autor: ricardo padilha | Publicado: 2014-03-28T13:43:00-07:00


Em um mundo cada vez mais virtual, muitos aplicativos e programas on line&nbsp;ajudam empresas a guardarem seus dados em servidores externos, algo que não era possível há bem pouco tempo atrás, quando os empresários donos de pequenas e médias empresas precisavam gastar muito tempo e dinheiro para armazenar as informações de seus negócios com segurança e organização.



O sócio da&nbsp;Betalabs, Felipe Cataldi, conta que "era necessário ter um servidor interno, atualizar constantemente os softwares&nbsp;de segurança das máquinas, além de contratar um funcionário capacitado para gerir tudo isso"

Mas a situação mudou, e hoje é possível fazer esse trabalho sem dores e cabeça ou até mesmo pagando pelo serviço. Confira abaixo 7 ferramentas (quase todas) gratuitas que ajudam empreendedores a organizar informações, administrar finanças e até cortar alguns custos.
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1. Para otimizar a comunicação


Fuze Meeting

Indicado principalmente para empresas que têm executivos, clientes ou fornecedores em cidades diferentes e que precisam se reunir com frequência, esse aplicativo para smartphone permite trocar mensagens, enviar arquivos e até falar de graça&nbsp;além de ser útil para trocar informações com mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Você pode convidar funcionários, clientes ou fornecedores para participar de sua rede e realizar encontros virtuais. Todos têm acesso a uma agenda compartilhada, que avisa quanto tempo falta começar a reunião.

Custo: grátis.





Groupme

A ferramenta é indicada para empresas com funcionários que passam muito tempo na rua ou empreendedores que precisam comandar a equipe à distância. Consiste em um rede social em que o usuários de smartphone podem organizar grupos de conversa. É possível fazer chamadas de voz&nbsp;em conferência, escolhendo as pessoas que vão fazer parte do bate-papo. Se a conexão de chamadas de voz estiver ruim, o programa passa a receber e enviar mensagens via SMS.

Custo: grátis.







2. Para organizar informações


Samcard

Este é indicado para empreendedores em geral e funcionários da área comercial. É ótimo para quem participa de muitas reuniões, eventos fora da empresa&nbsp;ou almoços e jantares de negócios. Como nem sempre dá tempo de passar todos os contatos para a agenda, o Samcard permite que você utilize a câmera do iPhone e capture esses dados, transferindo-os automaticamente para a agenda de contatos do celular.

Custo: grátis.



Camscanner

Um aplicativo para smartphone que digitaliza documentos, basta apenas tirar uma foto com a câmera do celular. Ele também ajusta a página e aplica efeitos de correção de imagem para deixar o texto mais&nbsp;legível. A ferramenta ainda permite ajustar a posição do papel e enviar o resultado para o Dropbox ou o Box, que funcionam como um backup na internet. É indicado para empresas que lidam principalmente com documentos e contatos ou precisam organizar um banco de dados virtual.

Custo: grátis.







3. Para reduzir custos


Viber

Empresas que possuem filiais, clientes ou fornecedores em outros países geralmente têm problemas com a conta de telefone, pois há a necessidade de estar sempre em contato com essas pessoas. O Viber oferece chamadas gratuitas, bem como serviços de SMS. Ao ser instalado, o programa verifica quais contatos da agenda já o utilizam, mas se limita a ligações entre usuários registrados no serviço.

Custo: grátis.



Qual operadora

O aplicativo identifica a operadora de celular para a qual a pessoa vai ligar, ainda sendo possível agrupar contatos da mesma operadora automaticamente. O objetivo disso é aproveitar melhor as promoções e descontos oferecidos pelas companhias telefônicas. Muito útil para empresas que se comunicam frequentemente com seus contatos pelo celular, como frotas de táxi ou sites de comércio eletrônico e de compras coletivas.

Custo: grátis.





4. Para administrar melhor as finanças


Bills

O Bills organiza as contas que devem ser pagas em cada dia do mês, possibilitando classificar os documentos por categoria e manter atualizados o status da despesa. O programa também permite cadastrar o pagamento de impostos e funciona em tablets e smarphones. Indicado para indústrias, exportadoras e outras empresas que costumam ter um descompasso entre pagamentos e recebimentos no caixa.

Custo: R$2,04 para aparelho com sistema Android e 0,99 dólar para iPhone e iPad.



E então, o que você acha? Usar as ferramentas que a tecnologia nos disponibiliza pode nos ajudar a otimizar o trabalho?



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