Eficiência já
Autor: Balaio do Marcelo | Publicado: 2013-01-04T18:27:00-02:00

Conheça dicas de especialista para driblar alguns dos comportamentos que mais corroem seu precioso tempo


por Julliane Silveira | Ilustração: Alexandre Affonso









Crédito: Alexandre
Affonso



Do que precisa para atingir um objetivo ou concluir um projeto? Você
pode responder que necessita de força de vontade, de conhecimento, de dinheiro.
Mas certamente ter tempo é fundamental. Para a psicóloga Marciliana Correa, no
entanto, a ajuda do relógio nem sempre é tão importante, já que prazos longos
são cada vez mais raros mesmo. “O melhor é aprender métodos para driblar os
desperdiçadores de tempo, que são comportamentos que prejudicam o desempenho”,
explica.





Marciliana, que é especialista em consultoria e treinamentos em gestão de
profissionais, afirma que existem alguns hábitos que só atrapalham e fazem com
que as pessoas não consigam organizar o (pouco) tempo que têm para executar
suas (muitas) tarefas.








Aqui ao lado você vai conhecer algumas dessas “armadilhas” e aprender algumas
técnicas que podem ajudá-lo a driblar esses maus comportamentos, para mudar seu
modo de pensar e se comportar de maneira mais eficiente e produtiva.






Procrastinação


O trabalho que precisa ser feito é muito chato. Ou é demorado. Ou é
extremamente difícil. Não importa qual é a desculpa, o procrastinador sempre
acha um jeito de deixar para depois o que deve ser feito agora. Uma pesquisa da
DePaul University, de Chicago (EUA), estimou que 20% dos americanos fazem isso
cronicamente. Mas essa atitude só complica a situação, é claro: o que tinha um
prazo longo acaba sendo feito na correria, e o trabalho se torna mais
suscetível a erros. Sem contar com o risco de se perder prazos e,
consequentemente, clientes, o emprego, o contrato...&nbsp;







As soluções:&nbsp;




- Divida as tarefas mais chatas em pequenas etapas e comece o dia com
elas. Mais cansado, você faz as legais.&nbsp;




- Identifique e lute contra as desculpinhas esfarrapadas que você inventa para
si e com a autoindulgência. Alguns pensamentos comuns do procrastinador:
"eu mereço um descanso", "depois eu compenso o tempo perdido"
ou "hoje estou triste”.&nbsp;




- Aceite o fato fundamental: adiar não é uma solução. Pode ser um alívio agora,
mas trará problemas piores depois.




Perfeccionismo



O mesmo trabalho é refeito uma, duas, cinco vezes, mas o perfeccionista
ainda acha que deve melhorá-lo. Ele está sempre insatisfeito e tenso durante as
tarefas, que o leva à depressão e à ansiedade. O perfeccionismo torna o
trabalho mais lento, o que pode prejudicar o cronograma de projetos pessoais ou
profissionais e dificultar o relacionamento com outras pessoas.&nbsp;




As soluções&nbsp;




- “Cuidado com o pensamento 'ou tudo ou nada'", alerta Marciliana.
O fato é que as pessoas esperam um trabalho de boa qualidade, executado no
prazo estabelecido. Simples assim.&nbsp;




- Aceite entregar um trabalho bom, e não um perfeito. Afinal, uma tarefa
perfeita entregue fora do prazo não serve para mais nada.&nbsp;




- Observe o padrão de trabalho dos colegas — esse é um bom parâmetro de
referência. Se tiver tempo de fazer algo melhor, ótimo. Se não tiver, não
precisa superar todo mundo em cada tarefa.&nbsp;




Desorganização



É impossível encontrar o relatório que ficou sob os papéis da mesa, e o
presente da mãe é sempre comprado de última hora. O desorganizado perde
compromissos, não se prepara para reuniões, gasta tempo à toa procurando coisas
na bagunça. "Ele vive apagando incêndio", diz Marciliana. E coloca
uma carga extra de pressão sobre si, com a sensação de que não tem controle de
nada.&nbsp;




As soluções&nbsp;




- O básico: tenha uma agenda. Pode ser de papel, no computador ou no
smartphone — o que combinar mais com seu perfil.&nbsp;




- Separe um tempo à noite ou no início da manhã para programar o dia e anote
todas as atividades planejadas.&nbsp;




- Insista nesse hábito. No começo, é comum a sensação de sobrecarga, por causa
do trabalho atrasado. “Mas tudo melhora em uma semana”, promete Marciliana.&nbsp;




Falta de disciplina



Você precisa concluir um relatório e entregar a apresentação de um
projeto para o chefe, mas resolve achar um tempinho para atualizar o status do
Facebook e acaba se enrolando. Quem sofre com falta de disciplina tende a
deixar de lado o que exige dedicação e empenho. Isso aumenta o risco de perder
boas oportunidades na vida, por causa de distrações ou de coisas inacabadas.&nbsp;




As soluções&nbsp;




- Estabeleça metas realistas — as de curto prazo dão motivação para
continuar.&nbsp;




- Livre-se de distrações: redes sociais, e-mail e até telefone podem ficar de
lado ao menos nas primeiras horas de trabalho do dia para você se concentrar.&nbsp;




- Seja sincero com os colegas que o chamam para vários cafés. Diga que precisa
focar no trabalho.&nbsp;




- Se o chefe o cobra demais, não dê respostas vagas como "está tudo sob
controle". Em vez disso, dê retornos objetivos sobre o andamento das
coisas — isso inibirá novas perguntas.&nbsp;



- Concentre-se sobre o que é importante, e diminua ou elimine as tarefas que
não são fundamentais.






Reportagem extraída da revista Galileu