FECHAMENTO CONTÁBIL-FINANCEIRO – TODOS OS COLABORADORES SÃO RESPONSÁVEIS
Autor: Geraldo Cesar Meneghello | Publicado: 2017-04-09T19:23:00-03:00


Já passei por diversos
ciclos mensais de Fechamento Contábil-Financeiro em muitas empresas e, posso
afirmar que independentemente do tamanho e faturamento de cada uma delas, as
dificuldades e problemas encontrados nesse período são praticamente os mesmos.



Noites mal dormidas, caixas
de e-mail cheias de questionamentos sobre os resultados do negócio, internet e sistemas
perdendo conexão, entre outros... Estas são algumas das mais diversas adversidades
que “coincidentemente” ocorrem com bastante frequência nesse período. 



Nesse tema, as pequenas e
médias empresas apresentam controles e procedimentos bastante flexíveis, tornando-os
até certo ponto, “afrouxados” se comparados às grandes corporações. Vejo esse
comportamento muito em virtude de alguns vícios das empresas, como por exemplo:



- pequeno engajamento dos colaboradores fora das
áreas Contábil e Financeira;



- mau uso das ferramentas
dos Sistemas de Informação, tornando-os complexos e ineficientes;



- excesso de informes
gerenciais com informações pouco relevantes;



- procrastinação de
atividades (deixar para a última hora);



Nas grandes corporações, principalmente
após a aprovação da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), aumentou-se a preocupação com a
veracidade das informações e, devido a essa necessidade de transparência e a
velocidade da internet, os prazos de fechamento estão cada vez mais apertados.&nbsp;



Os acionistas estão cada vez
mais sedentos por informações precisas e alinhadas às suas expectativas. Hoje
não dá mais para esperar um fechamento contábil-financeiro mensal superior a três
dias úteis, bem como que a publicação de resultados globais equivocados das
grandes corporações afeta as decisões dos seus acionistas em um mercado
financeiro totalmente globalizado.



Nessas empresas
multinacionais existem setores de Consolidação bastante preparados e focados
nesse tipo de informação. Nas pequenas e médias o Gerente Financeiro/Contábil
acaba desempenhando, muitas vezes sozinho, esse importante papel.



Mas
então o que fazer para suprir tais demandas e minimizar os ruídos de
comunicação nesse período? 



Acredito que a definição do
papel de cada gestor na transmissão das informações através de regras claras do
que cada um precisa para “construir” um fechamento mensal de um negócio seria o
primeiro passo.



Os gestores devem destacar a
importância de cada uma das áreas da empresa neste processo, para que estes
colaboradores entendam que as informações geradas por eles sejam utilizadas para
crescimento do negócio e não para ser apenas um comparativo porcentual de um
mês para o outro.



Esse “medo de informar”
precisa ser expurgado da cultura das empresas e esta sinergia entre as áreas
precisa ser trabalhada diariamente e efetivamente colocada em prática. &nbsp;Treinamentos técnicos e comportamentais podem
ajudar muito! Além disso as empresas devem incentivar e treinar os gestores a
darem feedbacks assertivos e adequados.



Penso ser possível e viável colocar
em prática em muitas pequenas e médias empresas este conceito de Fechamento
Mensal utilizado nas grandes corporações, adaptando-o à realidade de recursos
humanos e tecnológicos das empresas brasileiras. 



Nessas empresas de sucesso todos
os colaboradores são tratados como Accountable
(um mix de responsabilidade e ética), ou seja, cada informação gerada por
eles é importante para o negócio e todos (sem exceção) são responsáveis por elas,
desde o primeiro dia até o final do mês.



Por
Gustavo Rodrigues, Consultor Sênior na CROB Consultores.