Você é dominado por um "espírito bagunceiro"?
Autor: Daniele Paulino | Publicado: 2013-08-09T10:54:00-03:00






Manter o ambiente de trabalho 
organizado é algo tão essencial quanto tomar banho todos os dias. Mas, 
acredite se quiser, ainda há pessoas que parecem estar verdadeiramente 
dominadas por um espírito bagunceiro. Se você convive com alguém assim, 
pode estar passando por momentos terríveis no trabalho, sim terríveis! 
Pode até parecer besteira, mas não é!



Imagina
 você trabalhar em um local com espaço reduzido onde, apesar das 
limitações, tudo seria perfeito se estivesse&nbsp; organizado, arrumado, 
catalogado, enfim, se estivesse tudo onde deveria estar, do jeito que 
deveria estar. Porém trabalha com você alguém sem a menor noção de 
organização: quando pega algo não coloca de volta no lugar; arquiva 
documentos de qualquer jeito; deixa tudo espalhado em cima da mesa de 
trabalho dele e da sua também; as planilhas são um horror; se é para 
vocês completarem a tarefa um do outro, na verdade você precisa fazer 
tudo de novo porque não entendeu nada; lancha na mesa e meleca tudo; não
 faz registros de nada... Resumindo, está tudo errado.




Pode
 parecer algo duvidoso, mas existem pessoas com essas características 
que conseguem se manter no trabalho e conviver com elas pode ser algo 
extremamente desagradável. O que fazer então para minimizar esse 
estresse e fazer a pessoa assimilar conceitos que para você são 
intrínsecos à sua natureza, mas para o outro são totalmente 
desconhecidos? 



Bem
 se você já conversou com a pessoa, destrinchou mil e uma palavras sobre
 a importância de manter um ambiente de trabalho organizado e mostrou 
como fazer isso, mas a pessoa insiste em ser o oposto do que é 
necessário, ai vão algumas dica sutis que podem ajudá-lo a formar um 
pensamento consciente em seu colega de trabalho. 



O
 primeiro passo seria diagnosticar o ser, buscar informações sobre o 
nível de conhecimento que ele tem do problema, ou seja, da falta de 
organização. Você pode começar fazendo-lhe perguntas sobre como é sua 
casa, se ele gosta de arrumar o quarto, se ajuda em algo na organização e
 nas tarefas da casa. Ao fazer isso você facilmente perceberá se a 
pessoa é totalmente ignorante no assunto ou não.



Depois
 você começar a aplicar os 5s por sua conta e tomar pequenas atitudes 
que possam impactar na rotina do bagunceiro, como etiquetar materiais, 
colar frases no local como "mantenha o ambiente limpo" ou "organize 
antes de sair" ou da forma como você preferir. Estes recados certamente 
irão fazê-lo pensar se suas atitudes estão correspondendo ou não ao que é
 exigido pelo local de trabalho.



Também
 é importante deixar bem claro as consequências que a falta de 
organização traz para o andamento das tarefas: atrasos; falhas nos 
dados; perdas de documentos importantes; erros em relatórios e 
informações; ambiente insalubre; péssima imagem do setor; difícil 
relacionamento entre os colegas e por ai vai... São tantos pontos 
negativos que você se cansará de citá-los...



Após
 essas dicas você poderá elaborar um guia de organização para o setor, 
como normas a serem seguidas e avaliar periodicamente se elas estão 
sendo aplicadas ou não e detectar o que precisa ser melhorado, retirado 
ou acrescentado, até a pessoa ter assimilado verdadeiramente o "espírito
 organizeiro" e o ambiente de trabalho ter se tornado mais e leve e 
agradável.



Abraços!