As diferenças entre departamento de Recursos Humanos e Departamento Pessoal
Autor: Idernani Carmo | Publicado: 2013-04-23T19:37:00-07:00





Evolução histórica do Departamento de Recursos Humanos e Departamento Pessoal Através de&nbsp;estudos e experiências realizados por Frederick W. Taylor, nos Estados Unidos, e Henri Fayol na França, criou-se um movimento chamado Administração Científica,&nbsp;
com o objetivo de dar fundamentação científica às atividades administrativas.&nbsp;
Taylor baseado em seus&nbsp;estudos realizados em oficinas, concluiu que os operários produziam menos do que poderiam produzir, e partir desta constatação, desenvolveu seu&nbsp;
sistema de Administração Científica, que do ponto de vista técnico tinha o objetivo de&nbsp;
simplificar as tarefas executadas e diminuir o tempo para execução de cada tarefa.&nbsp;
Fayol, que trabalhou como diretor de grandes minas siderúrgicas, também contribuiu para o movimento da Administração Científica, formulando a doutrina administrativa que&nbsp;
ficou conhecida como fayolismo. Doutrina esta que atribuía aos subordinados uma capacidade&nbsp;
técnica, que se exprime nos princípios: conhecer, prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

Henry Ford, pioneiro da indústria automobilística americana, também teve sua&nbsp;
contribuição na Administração Científica. Ele afirmava que para diminuir os custos, a&nbsp;
produção deveria ser em massa, em grande quantidade e aparelhada à tecnologia capaz de&nbsp;
desenvolver ao máximo a produtividade dos operários. Afirmava também que cada operário&nbsp;
deveria ser altamente especializado, e que cada um deveria realizar uma única tarefa.&nbsp;
Através de experiências desenvolvidas por Elton Mayo em Chicago, nos Estados Unidos, no campo docomportamento&nbsp;humano no trabalho, pode-se demonstrar a influencia de fatores psicológicos e sociais no produto final do trabalho. Assim, temas como comunicação, motivação, liderança passaram também a ser considerados na Administração de Pessoal.

No período logo após a Revolução Industrial conhecido, como era da industrialização&nbsp;
clássica, as empresas passaram a adotar a estrutura organizacional, com ênfase na&nbsp;
departamentalização funcional, na centralização das decisões no topo da hierarquia e no estabelecimento de regulamentos internos para disciplinar e padronizar o&nbsp;comportamento&nbsp;das pessoas. Criou-se o Departamento de Relações Industriais, cujo papel era fazer cumprir as&nbsp;
exigências legais com relação aos empregados como admissões, demissões, fechamento de&nbsp;
folha de pagamento, restringindo-se as atividades operacionais e burocráticas.&nbsp;
No Brasil a partir de 1.930 no governo de Getulio Vargas as empresa sofreram um&nbsp;
impacto provocado pela legislação trabalhista, que entre outras, criou o Ministério do Trabalho, estabeleceu horário de trabalho para algumas áreas; instituiu a Carteira Profissional; criou proteção ao Trabalho da Mulher e do menor; instituiu a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) que até os dias atuais tem como objetivo principal amparar o trabalhador, regulamentando as relações, tanto individuais quanto coletivas, de trabalho.&nbsp;
Em seguida veio à era neoclássica, entre os anos de 1950 a 1990, período em que as&nbsp;
transações comerciais passaram de local para regional, e de regional para internacional,&nbsp;
acirrando a competição entre as empresas. Surge aí uma nova maneira de administrar as&nbsp;
pessoas, ao qual se deu o nome de Administração de Recursos Humanos, que passou a considerar as pessoas como recursos vivos e inteligentes e não mais como fatores de produção.&nbsp;
O DRH (Departamento de Recursos Humanos) passou a ser o mais importante recurso&nbsp;
organizacional e fator determinante para o sucesso empresarial, juntamente com tarefas&nbsp;
operacionais e burocráticas. Esse departamento passou a cuidar também do&nbsp;recrutamento, seleção, treinamento, avaliação, remuneração, higiene e segurança do trabalho, relações trabalhistas e sindicais.&nbsp;

Na década de 1990 teve inicio o período da era da informação, cujo impacto é comparável a Revolução Industrial. As mudanças aconteciam rapidamente, e a informação passou a cruzar o mundo em milésimos de segundos, intensificando ainda mais a competição entre as organizações. O conhecimento passa ser mais importante que o capital financeiro.&nbsp;
Nesse momento surgem às equipes de&nbsp;gestão&nbsp;com pessoas, designadas as atividades táticas e&nbsp;
as tarefas burocráticas e operacionais continuaram sendo realizadas pelo Departamento Pessoal.&nbsp;

Conceito de Recursos Humanos&nbsp;
Atualmente, o termo Recursos Humanos foi substituído pela expressão Gestão de&nbsp;
Pessoas.&nbsp;
“Gestão de Pessoas é a função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam&nbsp;
nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais” (GIL, 2006, p.17).&nbsp;
O Departamento de Recursos Humanos da empresa é o responsável por cuidar das pessoas, atuando no&nbsp;recrutamento, na seleção de candidatos, no treinamento e capacitação dos funcionários. Atua também no planejamento sobre as remunerações e benefícios, tem a&nbsp;
função de pesquisar e melhorar o clima organizacional. Os profissionais que atuam nesse departamento são da área de administração e psicologia. As tarefas executadas pelo Departamento de Recursos Humanos também podem ser terceirizadas para agências de empregos.&nbsp;


Recrutamento&nbsp;

Para Chiavenato (2000, p.19), “recrutamento&nbsp;é um sistema de informação das empresas que constituem o mercado de trabalho e é destinado aos candidatos, que povoam o mercado de recursos humanos para divulgar ofertas de emprego”.&nbsp;
O&nbsp;recrutamento&nbsp;é um conjunto de técnicas e procedimentos que visam atrair candidatos potencialmente qualificados, capazes de assumirem&nbsp;cargos&nbsp;dentro da organização.&nbsp;
É como um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao&nbsp;
mercado de recursos humanos as oportunidades de emprego que pretende preencher. Para ser&nbsp;
eficaz, o&nbsp;recrutamento&nbsp;deve atrair um número contingente de candidatos suficiente para&nbsp;
abastecer adequadamente o processo de seleção.&nbsp;


Seleção&nbsp;

A seleção de pessoas é o momento da decisão pela escolha do profissional que&nbsp;
apresenta as melhores condições de acordo com o&nbsp;perfil&nbsp;para o cargo.&nbsp;
Para Chiavenato (2000, p.32), “seleção de pessoal é uma comparação entre as&nbsp;
qualificações de cada candidato com as exigências do cargo e é uma escolha, dentre os candidatos comparados, daquele que apresentar as qualificações mais adequadas ao cargo vago”.&nbsp;
A finalidade da seleção de pessoal é escolher o candidato mais adequado ao cargo da&nbsp;
empresa, e que podem à medida que adquirirem maiores conhecimentos e habilidades serem&nbsp;
promovidos para&nbsp;cargos&nbsp;mais elevados.&nbsp;
A importância da seleção de pessoal tem dois aspectos diferentes. Para a empresa, à&nbsp;
medida que contrata pessoas adequadas aos&nbsp;cargos&nbsp;exigem menor treinamento, menor tempo&nbsp;
de adaptação ao cargo, maior produtividade. Para as pessoas, à medida que são contratadas&nbsp;
para&nbsp;cargos&nbsp;mais adequados e de acordo com suas características pessoais, são mais satisfeitas com seu trabalho, mais entrosadas com a empresa e nela permanecem por mais tempo e com maior motivação.&nbsp;
Para auxiliar os gestores na escolha dos candidatos, além de ter pleno conhecimento&nbsp;
sobre a descrição e especificações do cargo, bem como das habilidades e conhecimentos&nbsp;
necessários para assumi-lo, são utilizadas também técnicas de seleção.&nbsp;
As técnicas de seleção procuram proporcionar em uma rápida amostra do&nbsp;comportamento&nbsp;dos candidatos, um conjunto de informações que pode ser profundo e preciso, dependendo da qualidade dessas técnicas e dos profissionais que as utilizam. Por isso muitas das técnicas de seleção só podem ser aplicadas por psicólogos que fornecem laudos a respeito&nbsp;
dos seus resultados.

Treinamento&nbsp;

“O treinamento é um processo educacional por meio do qual as pessoas adquirem conhecimentos, habilidades e atitudes para desempenho de seus&nbsp;cargos” (Chiavenato, 2000,&nbsp;
p.46).&nbsp;
O treinamento tem a finalidade de manter as pessoas preparadas para o&nbsp;desenvolvimento&nbsp;de seus&nbsp;cargos&nbsp;atuais ou futuros. É importante para empresa e para o funcionário á medida que proporciona excelência do trabalho, produtividade, qualidade, presteza, correção, utilização correta do material e, sobretudo, a gratificação pessoal de ser bom naquilo que se faz. De nada adiantam fartos recursos empresarias, como máquinas sofisticadas, métodos e processos, sem pessoas treinadas e habilitadas. O treinamento é vital para a vitória e para o sucesso tanto da empresa quanto pessoal.

Conceito de Departamento Pessoal&nbsp;

O Departamento Pessoal é a unidade de execução vinculada ao departamento de&nbsp;
recursos humanos incumbida da administração do cadastro e da folha de pagamento do&nbsp;
pessoal. É competência do Departamento Pessoal a execução das seguintes atividades:&nbsp;
admissão, atualização cadastral, desligamentos, concessão de licenças, de afastamentos, de férias e outros, cuidam exclusivamente de números e de papel. Este departamento é o responsável pela parte burocrática e por fazer cumprir a legislação trabalhista. O responsável por executar as tarefas deste departamento é o Contabilista, profissional formado em Ciências Contábeis, tendo este que saber o conceito de empregador e empregado, vínculo empregatício, salário e remuneração para cálculos de folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisão de&nbsp;
contrato, jornada de trabalho e, estar sempre atualizado na área de legislação trabalhista e previdenciária, tornado-se assim uma fonte de economia para empresa evitando problemas&nbsp;
com processos trabalhistas e fiscalização do Ministério do Trabalho e Previdência Social.&nbsp;
O Departamento Pessoal é divido em setores de admissão, compensação e desligamento, porém essa divisão pode variar de acordo com o tamanho da empresa.&nbsp;
Empresas de pequeno porte terceirizam as tarefas do Departamento Pessoal para os escritórios de contabilidade.


Setor de Admissão

O setor de admissão é o responsável por cuidar de todo o processo de integração da&nbsp;
pessoa contratada pela empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos.&nbsp;
Sendo assim, o candidato selecionado e aprovado pelo Departamento de Recursos&nbsp;
Humanos, é encaminhado ao Setor de Admissão, onde será conduzido a uma clinica de&nbsp;
medicina do trabalho para realizar um exame pré-admissional, no qual será avaliado por um&nbsp;
médico se está apto ou não para exercer a função para qual foi selecionado.

Setor de Compensação&nbsp;

O setor de compensação tem por atribuição cuidar de todo processo de controle da&nbsp;
jornada de trabalho, elaboração da folha de pagamento, controle de benefícios, concessão de férias, pagamento do 13º salário, cálculos de tributos e contribuições.&nbsp;

Setor de Desligamento&nbsp;
A função do setor de desligamento é cuidar de todo o processo de desligamento e&nbsp;
quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (Delegacia Regional do Trabalho, Sindicato, Justiça do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalização. Tem início a partir do desligamento do empregado e termina&nbsp;
quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho.&nbsp;

CONSIDERAÇÕES FINAIS

O objetivo deste artigo foi apresentar um&nbsp;estudo&nbsp;sobre as diferenças entre o&nbsp;
Departamento Pessoal e o Departamento de Recursos Humanos e as funções que cada um&nbsp;
realiza dentro de uma empresa.&nbsp;
Pôde ser analisado que o Departamento de Recursos Humanos tem a função de cuidar&nbsp;
das pessoas como sendo o maior bem da empresa e não apenas uma fonte de recursos,&nbsp;
atuando no&nbsp;recrutamento&nbsp;e seleção de pessoal, e também no treinamento para formar&nbsp;
trabalhadores capacitados para desempenharem suas funções atuais e futuras, trazendo assim&nbsp;
benefícios tanto para a empresa quanto para o pessoal. A responsabilidade desse departamento é de profissionais da área de administração e psicologia.&nbsp;
Já o Departamento Pessoal ficou sendo o responsável por cuidar de toda a parte&nbsp;
burocrática, como admissões e demissões de funcionários, cálculos e fechamento de folha de pagamento onde gera os impostos a pagar, cálculo de rescisão de contrato, concessão de&nbsp;
férias, afastamentos, 13º salário, faz cumprir a lei segundo a CLT (Consolidação das Leis de Trabalho). O responsável por esse departamento é o Contabilista, profissional com conhecimento na área trabalhista e previdenciária. Empresas de grande porte têm o Departamento Pessoal atuando dentro da empresa, já as empresas de pequeno porte&nbsp;
terceirizam o serviço para os escritórios de contabilidade.&nbsp;

Fonte:&nbsp;rhportal.com.br

Por: Katya Cristiane da Fonseca de Azevedo, Denise Dallmann Haber, Solange Martins.