Lexmark apresenta gestão de documentos para impressão
Autor: Quem somos | Publicado: 2011-05-25T10:04:00-07:00

13/05/2011
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Soluções oferecem  ferramentas para monitorar as atividades de usuários, enfrentar os  desafios em custos e reduzir o enorme desperdício diário

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 A Lexmark,  fabricante mundial de soluções integradas de impressão, apresenta suas novas  soluções de gerenciamento de impressão, Lexmark Print Release, Lexmark My e-Task e Lexmark Accounting. Essas soluções  oferecem meios mais eficientes de transmitir informações dentro da organização  para reduzir custos, acelerar os processos empresariais e melhorar a  produtividade e segurança. 
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As novas soluções oferecem segurança total e  níveis maiores de personalização e praticidade para imprimir em qualquer lugar,  controlando usuários e dispositivos para reduzir o consumo de papel e os custos  de impressão. Essas três ferramentas foram desenvolvidas para diminuir o grande  volume de desperdício com a impressão. 
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Lexmark Print Release: Impressão Móvel e  Segura 
A primeira ferramenta, a Lexmark Print Release, garante a  economia e segurança. Com essa solução, a partir de um&nbsp;dispositivo móvel,  estação de trabalho ou computador, o usuário pode enviar documentos para uma  fila de impressão central. Para imprimir o trabalho,&nbsp;ele deve inserir suas  credenciais no dispositivo. A autenticação pode ser realizada com um nome, senha  ou cartões de proximidade, cartões magnéticos, smartcards ou chaves de  segurança. 
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Com isso, a empresa evita o problema de  trabalhos confidenciais e documentos impressos esquecidos nas impressoras. Os  trabalhos de impressão não autorizados são cancelados depois de um prazo  pré-determinado, reduzindo os custos ao evitar que isso ocorra. 
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Essa é uma solução de impressão móvel que  oferece acesso corporativo imediato a qualquer dispositivo habilitado em uma  rede global, graças ao controlador universal de impressão. Com ela, é possível  imprimir documentos a partir de qualquer impressora ou MFP habilitada na rede,  no mesmo&nbsp;local ou do outro lado do país. Os trabalhos de impressão são mantidos  na fila do servidor até sua liberação, protegendo as informações confidenciais.  A autenticação é feita após passar&nbsp;um cartão ou digitar uma senha. 
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Lexmark My e-Task: Impressão  Personalizada 
Por outro lado, a Lexmark My e-Task oferece acesso a um  portal web, que permite definir ou alterar as preferências de impressão, cópias  e digitalização para e-mail e criar atalhos para acelerar o trabalho. 
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No portal, é possível visualizar a fila de  impressão e um resumo de relatórios pessoais, autorizar a liberação de trabalhos  de impressão e acessar a My e-Task para configurar suas preferências e permissão  de acesso direto. 
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Lexmark Accounting: Continuidade da  Impressão 
A&nbsp;Lexmark Accounting acompanha todas as  atividades do dia, registrando dados sobre impressão, cópias e digitalização,  reportando informações por usuário e dispositivo para melhorar o processo  decisório e realizar as metas de redução de custos e maior  sustentabilidade.&nbsp;&nbsp; 
Sua interface Web facilita a administração do  sistema, e permite descobrir e configurar dispositivos, aplicar políticas e  produzir relatórios por meio de qualquer computador com acesso ao portal. A  solução permite atribuir usuários e dispositivos a grupos, e alocar os grupos a  centros de custo; além disso, o sistema oferece diversos relatórios padronizados  com a opção de aplicar filtros e selecionar pastas. 
“As novas soluções para gestão de impressão da  Lexmark oferecem uma nova experiência de impressão móvel em rede, reduzindo o  desperdício de papel e aumentando os índices de visibilidade e  sustentabilidade", diz Leonel da Costa, vice-presidente e gerente geral da  Lexmark para a América Latina. “Isso, somado à redução de custos e administração  dos volumes de impressão, completa a equação.”