A MAGIA DE FAZER UMA COISA DE CADA VEZ
Autor: FABIANO GREGOLIN | Publicado: 2013-05-24T10:52:00-07:00


A MAGIA DE FAZER UMA COISA DE CADA VEZ 



Tony Schwartz 



Por
que de 25% a 50% das pessoas relatam estarem sobrecarregadas no trabalho?

Não
é só o número de horas que estamos trabalhando, mas o fato de passar muitas
horas contínuas realizando muitas coisas ao mesmo tempo.

O
que perdemos acima de tudo, são pontos de parada, linhas de chegada
(conclusões) e limites. A tecnologia borrou estes aspectos até ficarem
irreconhecíveis. Aonde vamos, nosso trabalho nos segue, em nossos smartphones, tablets sempre insistentes
e invasivos. É como uma coceira, não resistimos, mesmo sabendo que coçar só vai
piorar as coisas.

Seja
sincero – Você responde e-mails durante uma conference
call (ou ligações telefônicas com outras pessoas)? Você navega na internet
enquanto finge tomar notas durante uma reunião? Você almoça na sua mesa de
trabalho? Você liga pra clientes enquanto dirige, ou até pior responde ou envia
mensagens de texto?

O
maior custo (caso você não bata o carro, ou bata a cara em um poste enquanto
envia e responde e-mails) esta em sua produtividade. Isso é simplesmente
consequência de dividir a sua atenção, assim você está parcialmente engajado em
várias atividades, mas raramente totalmente engajado em nenhuma delas. Isso
acontece por que quando mudamos de uma tarefa inicial para outra, aumentamos em
média 25% do tempo de conclusão.

É
por sempre estar fazendo alguma coisa que queimamos nossa reserva de energia ao
longo do dia, então menos disponível a cada hora que passa.

Sei
disso por minha própria experiência. Eu consigo escrever três vezes mais quando
me concentro sem interrupções por um determinado período de tempo e em seguida
faço uma pausa de verdade da minha mesa. A melhor forma de uma organização dar
combustível para maior produtividade e inovação é encorajar períodos finitos de
concentração, combinados com períodos curtos de renovação.

Se
você é um gestor, três políticas que valem serem incentivadas:



1.
Manter a disciplina em reuniões. Marque reuniões de 45 minutos ao invés de uma
hora ou mais, assim os participantes se concentram, tem alguns momentos para
refletir o que foi discutido e partem para a próxima atividade. Comece as
reuniões no horário agendado e insista que todos os devices sejam desligados ao longo da reunião.



2.
Para de exigir ou esperar respostas a todo instante do dia:&nbsp;Isso força sua equipe a agir de forma
reativa, quebra a atenção, e dificulta a manutenção do foco nas prioridades.
Deixe-os saírem do e-mail em alguns momentos, se for urgente ligue pra eles –
mas que não seja com muita frequência.



3.
Encoraje renovação de energias.&nbsp;Crie pelo menos uma vez durante o dia um
momento onde você encoraje sua equipe a fazer uma pausa. Ofereça uma aula de
yoga, ou meditação no meio da tarde, organize uma caminhada ou atividade física
em grupo, ou considere em criar uma sala de descompressão onde as pessoas podem
relaxar, ou tirar um cochilo.&nbsp;·.



Cabe
a cada um estabelecer seus próprios limites. Considere incorporar estes três
hábitos:






1. Faça a coisa mais importante no primeiro horário da manhã&nbsp;de
preferência sem interrupções por 60 / 90 minutos, com uma hora de inicio e fim.
Se possível, trabalhe em um lugar com privacidade durante este período, ou com
a menor interferência externa possível. Finalmente, resista o impulso a
distração sabendo que você tem um horário de conclusão. Quanto mais concentrado
conseguir ficar, mais produtivo você será. E quando tiver concluído deixe
alguns minutes para renovar energias.





2.
Estabeleça com frequência, horários agendados para pensar a longo prazo,
criativamente, ou estrategicamente. Se não você pode sucumbir constantemente à
tirania daquilo que é “urgente”. Encontre um ambiente diferente para fazer esta
atividade — de preferência um que seja relaxante e propicie o pensamento livre.



3.
Tire férias de verdade, com frequência. De verdade significa que de fato você está
off-line do trabalho. Frequência significa varias vezes ao ano se possível,
mesmo que sejam alguns dias adicionados ao final de semana ou uma pequena
viagem em um feriado. A pesquisa mostra que você será bem mais saudável se
aproveitar todo seu tempo de férias e bem mais produtivo.



Um
único principio fundamenta estas sugestões. Quando você estiver engajado no
trabalho, se concentre 100%, por períodos definidos de tempo. Quando você
estiver recarregando as energias, recarregue de verdade.




Disponível em: http://www.theenergyproject.com/blog/magic-doing-one-thing-time