Como conceber uma oficina, definir seu conteúdo e avaliar seu resultado?
Autor: Juliana Pokorski | Publicado: 2007-04-09T17:29:00-07:00

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULCONEXÕES DE SABERES: DIÁLOGOS ENTRE A UNIVERSIDADE E AS COMUNIDADESPOPULARES articulado com o PROGRAMA ESCOLA ABERTA"Como conceber uma oficina, definir seu conteúdo e avaliar seu resultado?"Profª. Marilís Lemos de Almeida - IFCH / UFRGSPROJETOS SOCIAISETAPAS PARA ORGANIZAR UMA OFICINA:FASE I – Atividades prévias à oficina- Momento de elaboração da oficina, durante o qual é feito o planejamento da mesma.FASE II – Atividades durante a oficina- Trata-se do desenvolvimento da oficina, junto com os participantes da mesma, aqui o conteúdo étratado por meio de estratégia diversas, tais com dinâmicas.FASE III – Atividades posteriores à oficina- Realização da avaliação do trabalho realizado e elaboração de relatório.“Os projetos sociais nascem do desejo demudar uma realidade. Os projetos sãopontes entre o desejo e a realidade. Sãoações estruturadas e intencionais, de umgrupo ou organização social, que partemda reflexão e do diagnóstico sobre umadeterminada problemática e buscamcontribuir, em alguma medida, para ‘umoutro mundo possível’”.(Stephanou)- Projetos sociais não resolvem problemassociais, mas podem contribuir para enfrentá-losao:i) Trazer certas questões para o conhecimento edebate público;ii) Fortalecer organizações comunitárias;iii) Aumentar sua participação na vida social epolítica;iv) Ajudar na recuperação da auto-estima edignidade por parte de setores excluídos;v) Contribuir para a defesa ou conquista dedireitos sociais.FASE I – ATIVIDADES PRÉVIAS À OFICINAMomento de elaboração da oficina,durante o qual é feito o planejamento da mesma.Por onde começar?- 1º Identificar uma situação-problema- 2º Estabelecer para quem a oficina é destinada- 3º Definir o conteúdo da oficina- 4º Planejar a gestão da oficina- 5º Elaboração de um plano de atividades1º Identificar uma situação-problema- Identificar as situações-problema ou desafios que expressam a problemática social existentena comunidade em que está atuando;- Hierarquizar estas situações/desafios numa cadeia de causa e efeito, na qual devem seridentificadas: as causas diretas; o problema central; as conseqüências diretas.- Identificação do problema central: identificar uma problema central, o qual é a chave paramudar a situação problemática, mas que deve ser, ao mesmo tempo, passível de sermodificado pelas ações do projeto;- Identificação das causas e dinâmicas sócio-culturais que explicam esta situação-problema;- Identificação das conseqüências para as pessoas e para a comunidade e quais os segmentosque são afetados direta e indiretamente pela situação identificada.“Atenção: A identificação da situação-problemarequer um diagnóstico prévio!”Um DIAGNÓSTICO é necessário para elaborar o projeto, ou seja, para definir objetivos,estratégias, resultados e atividades. O diagnóstico deve propiciar:- Levantamento de informações sobre as condições de vida dos beneficiários -> esta situaçãoinicial será utilizada posteriormente para avaliar os resultados obtidos pela ação;- Levantamento da bibliografia relevante sobre o tema, tanto trabalhos teóricos, quanto relato deexperiências similares.“Atenção: Converse com o seu interlocutor na Escola!Se não puder ir até lá, use e-mail ou telefone!”2º Estabelecer para quem a oficina é destinada- Definir o perfil do participante ajudará a organizar o formato, o conteúdo e os resultadosesperados;- A identificação da situação-problema, o diagnóstico e uma conversa como o seu interlocutor naEscola lhe ajudarão a definir quem será o público;- Defina com antecedência o seu público e pense na organização de inscrições, que será umaoportunidade para obter mais informações sobre os participantes e sua expectativas.“Não esqueça: Públicos muito heterogêneos dificultam a escolha de dinâmicasespecíficas e podem requer graus diferenciados de aprofundamento do tema”3º Definir o conteúdo da oficinaI – Definir:- Objetivos gerais- Objetivos específicos- Resultados esperadosII - Escolher conteúdos e atividades que permitam atingir os objetivos estabelecidos.Atenção: eles devem ser apropriados para o grupo!III - Planejar as atividades da oficina, definindo os materiais de apoio (textos, vídeos) que serãoutilizados e as estratégias (simulações, apresentações, discussões, relatos, etc.).Objetivos & ResultadosObjetivos:• O objetivo geral está ligado a uma idéia ou proposta de transformação mais ampla, é o quemove a realização da Oficina;• Os objetivos específicos são de caráter mais operacional e apontam para os resultadosconcretos do projeto.• Os objetivos específicos podem ser alcançados ao término da Oficina.• Os objetivos específicos estão ligados às ações e aos resultados que se espera que o projetoatinja.Resultados esperados:• Que produtos ou situações concretas serão produzidas com a Oficina, a partir da realização dasua realização.Aos objetivos específicos da Oficina devem corresponder um pequeno número de resultadosesperados, que podem ser de curto ou médio prazo.4º Planejar a gestão da oficinaO que deve ser verificado e planejado com antecedência:- Procedimento para inscrição e elaboração de ficha para a inscrição- Duração da atividade, datas e horário de início e fim;Espaço físico disponível:- seleção e reserva de um local para a oficina;- organização do espaço físico no dia da oficinaRecursos necessários :- Relacionar materiais necessários (tesoura, cola, papéis, etc.)- Preparação e organização dos recursos e materiais para distribuiçãoDefinir tempos de duração de cada atividade e responsável pela condução (entre a dupla)5º Elaboração de um plano de atividades- Capa;- Identificação da Escola e da Dupla;- Contexto da comunidade e Situação-problema identificada;- Ação proposta (Oficina) ;- Objetivos gerais e específicos;- Público-beneficiário;- Metodologia de desenvolvimento da ação proposta (duração total e atividades);- Resultados esperados;- Procedimentos /estratégias de avaliação da atividade.FASE II – ATIVIDADES DURANTE A OFICINA“Trata-se da estrutura da Oficina, cujo conteúdo é trabalhadopor meio de estratégia diversas, tais com dinâmicas.”Estrutura de Oficinas:1 – Apresentação2 – Atividade Principal3 – Fechamento da Atividade4 – Encerramento da Atividade1 – Apresentação- Saudações iniciais: os monitores se apresentam aos participantes e organizam uma atividadena qual os participantes se apresentam;- Conversar com os participantes, identificando suas expectativas em relação à Atividade- Apresentar as atividades da oficina ;- Informar horário de início e fim, intervalos, etc.;- Tornar claro o objetivo da Atividade e os resultados esperados (pode afixar no local).2 – Atividade Principal- Para desenvolver o conteúdo pretendido é importante ter planejado anteriormente aforma como as questões serão abordadas.- Ponto de partida: expor os objetivos gerais da Oficina e específicos da atividade que serádesenvolvida- Os conceitos centrais poderão ser trabalhados diretamente por meio de uma apresentaçãofeita pelos monitores, ou podem ser construídos pelos participantes a partir de subsídiosfornecidos pelos monitores (textos, fotos e outros materiais);- Se a atividade proposta envolve a realização de tarefas, estabeleça o tempo e a forma deapresentação dos resultados (relato oral, relato escrito, cartazes, encenações, etc.)- Verifique se há dúvidas ou algum outro tipo de dificuldade em relação ao formato de atividadeproposto.- Durante a atividade a dupla de monitores deve atender os participantes esclarecendo dúvidas,acompanhando os grupos, controlando o tempo, observando os participantes e as dificuldades.- Garanta sempre a oportunidade para que todos participem, expressando suas opiniões.3 – Fechamento da Atividade- O objetivo é sistematizar e compartilhar as conclusões obtidas pelos participantes (quando aatividade foi realizada em grupo menores);- A forma de apresentação deve ser definida previamente e já deve ter sido informada no início daAtividade;- Após reunir todas as contribuições os monitores devem auxiliar na identificação de aspectossimilares e convergentes ou divergentes;- Relacionar com os conceitos considerados centrais, resgatando os mesmos;- Estabelecer relações com os objetivos da Oficina e com os Resultados Esperados.4 – Encerramento da Atividade- Feedback – avaliação da atividade pelos participantes e monitores em relação aos objetivosestabelecidos;- Identificar questões pendentes que podem ser trabalhadas em uma eventual 2ª Oficina;- Estabelecer uma conexão com a sessão seguinte (quando houver uma 2ª Oficina prevista com omesmo público);- Agradecimentos.EXEMPLOS DE ATIVIDADES1. Discussões em grupo- Possibilita que todos expressem suas opiniões e troquem informações;- Para pessoas tímidas pode ser difícil falar diante do grupo, especialmente se ainda no início daatividade quando o entrosamento é menor.2. Pequenos grupos- Facilita a troca de opiniões e a exposição das idéias, tornando mais fácil a tarefa para aspessoas tímidas;- A dificuldade é que os grupos devem ser monitorados para que mantenham o foco;objeto a ser discutido deve ser claramente informado, inclusive por escrito, assim como o tempoprevisto;- Exige um momento seguinte no qual estas discussões são compartilhadas com os demaisparticipantes.3. Debates- Objetivo é fazer com que os participantes expressem suas perspectivas, é uma excelenteforma de aprendizado;- Dificuldade na condução do debate – os monitores devem fazer resumos periódicos dosaspectos já debatido, cuidar para que o foco seja mantido e evitar que uma ou duas pessoasmonopolize o debate.4. Dramatização- O objetivo é que os participantes expressem sua idéias de maneira divertida. Favorece grupoque não possui elevada habilidade discursiva;- É adequado para alguns perfis de público, pois muitas pessoas ficam intimidadas.5. Painéis curto (10 min.) sobre o tema- Objetivo é apresentar informações como subsídio;- Cuidar para não ficar cansativo ou técnico demais.- Deve ser seguido por uma atividade que propicie oportunidade de reflexão.6. Vídeos- Objetivo pode ser informativo ou sensibilizar para uma questão que será debatida;- Difícil conseguir um vídeo curto e adequado ao tema abordado.7. Retroprojetor- Objetivo é apresentar informações de forma sintética. Cuidar com o volume de informações eformato (fonte).TIPOS DE DINÂMICASDinâmicas de Apresentação:- Objetivo: entrosar participantes e monitores, reduzir a tensão e a timidez decorrente de umasituação desconhecida- Ideal para o início da AtividadeDinâmicas de Descontração:- Objetivo: evitar a monotonia e romper tensões decorrentes de conflitos expostos;Dinâmicas de Aplicação:- Objetivo: trabalhar o conteúdo- Exemplos: elaboração de cartazes sobre o tema; dramatizações; elaboração de músicas ou textosque expressem o aprendizado do grupo.Dinâmicas de Avaliação:- Objetivo: auxiliar o processo de avaliação da Atividade.- Ideal para o fim da Atividade;- Identificação ponto forte e fracos e expectativas não atendidas.FASE III – ATIVIDADES POSTERIORES À OFICINA“Realização da avaliação do trabalho realizado e elaboração de relatório.”Avaliação pelos participantes do trabalho realizadoObjetivo: verificar se os objetivos foram cumpridos, se os resultados esperados foram atingidos e seos participantes gostaram. Pode ser feito:- Em grupo- Respostas às perguntas que são colocas previamente ao longo da sala- Questionário de avaliaçãoO que mais pode ser avaliado:- As atividades propostas e dinâmicas;- O que os participantes consideram que foi o aprendizado mais significativo- Que dúvidas ou perguntas permanecem.Elaboração de relatório- Logo após o final da Atividade faça um registro detalhado de tudo o que foi realizado;- Se possível tire fotos da Atividade;- Organize um registro das avaliações feitas pelos participantes sobre a Atividade;- Estes registros ajudarão na elaboração do relatório final.MATERIAL DE APOIOI – Roteiro para auxiliar na preparação das AtividadesObjetivos e Resultados EsperadosIniciar o planejamento retomando os objetivos: O que queremos com esta atividade?Lembrar o ponto de chegada pretendido: Ao final da Oficina o que esperamos que os participantessaibam ou dominem?IntroduçãoComo é possível iniciar a abordagem do assunto / questão tratada resgatando, se possível,experiências pessoais ou fazendo ligação com a realidade dos participantes.Conceitos FundamentaisQuais conceitos ajudam a entender o assunto / questão tratada. Como podemos trabalhar estesconceitos com os participantes?ConteúdoDe que forma será organizada a seqüência de atividades propostas? Quais tópicos serãoabordados?Estratégias para condução da atividadeUtilizaremos dinâmicas? Quais as mais adequadas para cada tipo de atividade e momento daOficina.ResumoComo faremos o fechamento da atividade? Quais pontos devemos assegurar que sejam retomadosno encerramento? Como sistematizar as contribuições dos participantes?TempoQue tempo dedicaremos para cada fase da Oficina (boas vindas, apresentação, atividade central,resumo, encerramento).II – Exemplo de Quadro sintético para organização da OficinaIII - REGISTRO DE ATIVIDADESI - Identificação:Nome dos monitores:Nome da Escola:Data da Atividade:Horário da Atividade: (início e fim)II – AtividadeNome da Atividade:Descrição assunto abordado: (máximo de 500 palavras)Objetivos:Resultados Esperados:Método: (descreva em etapas, seqüenciais e numeradas, as atividades realizadas)Materiais Utilizados: (textos, jornais, vídeos, etc.)Público / Participantes (número e perfil)III - AvaliaçãoAvaliação dos participantes: (indicar procedimento e resultado)Avaliação dos monitores:Observações: (imprevistos, dificuldades e sugestões)EncerramentoFechamentoAtividade CentralApresentaçãoConteúdo Tópicos Abordados Tempo Responsável MateriaisBIBLIOGRAFIA:ARMANI, Domingos. Como elaborar projetos? Porto Alegre, Tomo Editorial, 2002.HONSBERGER, Janet e George, Linda. Facilitando oficinas: da teoria à prática.Treinamentos deCapacitadores do Projeto Gets - United Way do Canadá.LIRA, Nilsa e Paz, Sandra. Técnicas de dinâmicas de grupo e perfil do profissional de grupos.Movimento Tortura Nunca Mais. Recife, 2001.STEPHANOU, MÜLLER E CARVALHO. Guia para elaboração de projetos sociais. São Leopoldo,Sinodal, 2003.TAVARES, Celma e Lira, Nilsa. (org.) Construindo uma cultura de paz. Movimento Tortura NuncaMais. Recife, 2001.