RAIS: 5 pontos importantes para preparação e entrega.
Autor: Moura e Gagliardi Contabilidade | Publicado: 2015-01-30T09:09:00-03:00


RAIS é a Relação Anual de
Informações Sociais. Você está preparado para a entrega desta importante
declaração?
Trata-se de uma obrigação
instituída pelo Governo para que as empresas declarem os vínculos
empregatícios, visando identificar os beneficiários do abono salarial bem como
gerar dados estatísticos sobre o mercado formal.&nbsp;Para que você não tenha
problemas com a entrega dessa tão importante declaração, elenco, abaixo, 5
pontos importantíssimos a serem observados.

São eles:

Baixe o Manual da RAIS

Através do link http://www&nbsp;.rais.&nbsp;gov.br você
poderá baixar o Manual de Orientação da
RAIS.O Manual traz todas as informações necessárias para &nbsp;o correto
preenchimento da declaração, bem como, esclarece dúvidas que possam surgir
durante o preenchimento.


Verifique se seu sistema de&nbsp;folha de pagamento&nbsp;está
atualizado para processamento da declaração

É de extrema importância
que seu sistema de&nbsp;folha de pagamento&nbsp;esteja
hábil para a entrega. &nbsp;Atenção redobrada, nesse momento, deve ser dada aos
eventos da folha que integram a base da RAIS,&nbsp;para que todas
as informações sejam apuradas de forma correta.&nbsp;Contate seu suporte de
folha e certifique-se que tudo está nos conformes.



Certifique-se que sua
Equipe está preparada para a entrega

A&nbsp;RAIS&nbsp;é uma declaração
que envolve informações presentes no dia a dia de quem lida com a rotina de
departamento pessoal. No entanto, a ferramenta utilizada para a entrega não é
está tão presente no cotidiano, haja vista tratar-se de obrigação
anual.&nbsp;Com isso, é recomendável a atualização técnica da Equipe que
trabalhará na entrega, para que haja garantia de que todos os pontos exigidos
na legislação sejam atendidos.



Planeje o trabalho

O planejamento do trabalho
é crucial para qualquer atividade. Em se tratando da&nbsp;RAIS,&nbsp;este é de vital
importância haja vista particularidades, complexidade e prazo para
execução.&nbsp;Planeje seu trabalho de forma que seja garantido que todas as
declarações processadas estejam em conformidade com as exigências da
legislação.



O bom planejamento também
envolve a determinação de prazo de início e conclusão, bem como, um processo de
conferência minuciosa de todas as informações.&nbsp;Cabe ressaltar que o prazo
para envio da declaração ano base 2014 iniciou-se em 20/01/2015 e findará em
20/03/2015.&nbsp;Outra informação muito importante a ser considerada é
que&nbsp;os estabelecimentos que possuírem 11 vínculos empregatícios ou mais,
deverão transmitir a declaração da&nbsp;RAIS, utilizando um&nbsp;certificado digital válido
padrão&nbsp;ICP&nbsp;Brasil. Caso sua
empresa não o possua ou necessite de renovação, providencie com urgência.



Atenção às multas

A não entrega da&nbsp;RAIS&nbsp;implica em
multa.&nbsp;O&nbsp;DARF&nbsp;para referido
recolhimento deverá ser emitido dada a entrega da declaração. Caso a ausência
da entrega não seja constatada pelo Empregador,&nbsp;será&nbsp;aplicará multa
administrativa&nbsp;por meio da lavratura do auto de infração emitido pela
fiscalização do Ministério do Trabalho.



Ressalto que a omissão de
informações, bem como entrega de informações incorretas, incorrem na mesma
possibilidade de aplicação de multa.&nbsp;O Empregador ficará sujeito à multa
variável, a partir de R$ 425,64.

A atenção dada a esses 5
pontos tão importantes contribuirá para que a entrega da&nbsp;RAIS&nbsp;aconteça de
forma correta e eficaz.&nbsp;



Fonte:&nbsp;PORTAL&nbsp;CONTÁBEIS