As 5 razões mais comuns para sua empresa ser reprovada nas Auditorias
Autor: Alexandre Dias Pedrosa | Publicado: 2016-05-17T18:54:00-03:00

1. Erro humano sempre irá acontecer independente do tipo de empresa

A chave aqui é ser capaz de minimizar as chances
de erro humano o quanto for possível.&nbsp;

No papel
de gerente da qualidade, é importante se assegurar
de que todos os funcionários são bem treinados
e compreendem perfeitamente a lógica de
realizar determinados procedimentos do trabalho
de determinada maneira.&nbsp;

Quando funcionários entendem os porquês dos procedimentos, é
mais fácil para que se lembrem deles.&nbsp;

Além disso,
você deve ter sistemas e auditorias internas
determinados para assegurar que as coisas
que precisam ser feitas estão e serão feitas. &nbsp;

2. Conformidade x Negócios do dia a dia

Durante o período de auditoria, pode haver um
conflito de interesses entre as necessidades
dos gerentes de qualidade com a necessidade
de manter o negócio em andamento como de costume.

Parte do processo de se preparar para uma auditoria inclui se certificar de que tudo está
funcionando nos padrões de qualidade desejados, e isso pode demandar uma pausa na linha de
produção, o que interfere com os cronogramas rigorosos do gerente de produção.&nbsp;

O importante
de se lembrar aqui é que a conformidade deve vir antes de todo o resto.&nbsp;

As consequências de não
cumprir os requisitos de conformidade certamente irão custar mais caro para o negócio do que um
atraso na entrega do produto.

3. Controle de Qualidade - Indispensável ou Obrigação

Ex.: Tolerância de Processo - Variação definida para aceitação de erro acima e abaixo do valor padrão conforme especificação definida em norma.

É um padrão de qualidade definido&nbsp;para garantir que o produto fabricado ou consertado estará aprovado para utilização.&nbsp;

Em se tratando de auditoria, evidenciar o controle de qualidade dos produtos é extremamente importante, e por isso é fundamental que esteja definido, documentado e sendo realizado.

Negligenciar esse controle pode acarretar na reprovação da sua empresa.&nbsp;

4. Fornecedores - Seleção e Avaliação

Não adiantaria utilizar todos padrões e técnicas de processos para manter sua empresa
conforme, se os seus fornecedores não estiverem dentro dos mesmos padrões de controle.&nbsp;

E
com a cadeia de insumos (matéria prima, produtos, materiais) que temos hoje, está se tornando cada vez mais difícil controlar
os riscos de fraude.

Uma das formas de tratar desse assunto é fazer a seleção e qualificação de fornecedores.&nbsp;


A Seleção e a qualificação automatizada ajuda ambas as partes a examinar informações
e resultados, promovendo uma colaboração mais estreita e dinâmica, troca de conhecimentos,
revisão de boas práticas e padrões de qualidade, assim como ocasionais reformulações
de especificações de produtos, para que todas as partes interessadas e envolvidas possam trabalhar em
busca dos mesmos objetivos.

5. Documentação - Controle e Organização

Todas as pessoas que trabalham na área da qualidade sabem que organizar a papelada para as auditorias é uma "mala sem alça".&nbsp;

Mas, a desorganização pode definitivamente diminuir suas chances de ser aprovado em uma auditoria.&nbsp;

Com múltiplos
fornecedores enviando diversos documentos diferentes, se manter organizado pode ser um desafio.&nbsp;

Um armário-arquivo já não é mais suficiente. Como gerente da qualidade, você não será contratado
para ser um caixeiro de papel, mas organizar a documentação de forma ágil é indispensável
para o sucesso de seu negócio.

É aqui que a automação entra em cena.&nbsp;Você pode deixar um auditor / fiscal / inspetor satisfeito com apenas alguns cliques.

Automatizar o processo
não apenas ajuda na sua organização, mas também ajuda você -&nbsp;
o salvador da pátria&nbsp;- a economizar
tempo e energia no longo prazo.&nbsp;