Semana 6 (02/11/2009 a 07/11/2009)
Autor: Alexandre Vieira | Publicado: 2009-10-01T09:46:00-07:00

8 - Determinações do Projeto8.1 ReuniãoNo sábado dia 31/10/2009, nos reunimos com a Denise e a Isildinha (Coordenadora da Escola) para firmarmos o compromisso de execução do projeto através de um documento, uma vez que na semana passada houveram divergência por parte do Diretor da Escola acerca de aprovações junto a secretaria de ensino. O documento foi lido pela Denise e Isildinha, algumas alterações foram solicitas.Vejam o documento na íntegra através do seguinte link:http://www.mediafire.com/?k5nnaj5dmmtA Isildinha deixou bem claro que o Diretor não quer que as alunas da pedagogia cataloguem os brinquedos. Vimos que será preciso colocar fechadura com maçaneta na porta do banheiro e de entrada, a porta do banheiro não possui nenhuma fechadura, qualquer criança pode ficar pressa dentro do banheiro. O banheiro também não tem tampa no vaso sanitário, e nada para papel higiênico e sabonete.A escola no próximo ano atenderá crianças de primeira serie, por isso pediram para colocar no local, mais uma mesa de criança, assim teríamos 2 mesas quadradas de adolescente e uma mesa de criança. Ou seja, necessitamos alterar o escopo do projeto a fim de adequar as necessidades mínimas de funcionamento do Espaço.8.2 Processo de Arrecadação de RecursosInicialmente houve várias sugestões para arrecadação dos recursos, dentre elas criação de camisetas para venda no curso, festa beneficente, entre outras, mas a que prevaleceu entre todos foi à realização de uma rifa.Com o aumento de itens a serem adquiridos relativos ao escopo original, realizamos uma Matriz de Decisão com a intenção de definir qual o melhor produto a ser rifado. Pensamos em três alternativas com custos distintos (Netbook, Câmera Digital ou GPS), o qual nos daria uma idéia de valor final a ser arrecadado e condições de avaliarmos os riscos desta atividade.Matriz de Decisão para o Produto a ser RifadoAtravés do resultado da Matriz de Decisão definiu-se que o produto a ser rifado será o Netbook.8.3 Confecção da RifaPara o processo de confecção da rifa tivemos dois impasses:a) O valor da rifa inicialmente pensado foi de R$ 10,00, entretanto, discutindo com o grupo chegamos a conclusão de teríamos dificuldade em vender as rifas com este valor e o argumento principal foi que se a pessoa que estiver comprando a rifa realmente quiser ajudar no projeto compraria duas no valor de R$ 5,00. Valor este que estipulamos como objetivo.b) Um outro problema foi referênte a confecção da rifa que devido ao sorteio da rifa, utilizaremos a centena da Loteria Federal. Desta forma, seriam 2 números escritos no canhoto, por exemplo: na mesma rifa estariam o número 000 e 500, na outra 001 e 501... 100 e 600... 200 e 700... 400 e 900... 498 e 998 e 499 e 999. Sendo assim um número com certeza será sorteado neste dia.Com 600 números esta prática não seria permitida e com 500 números não teríamos a arrecadação necessária para cobrir os custos dos orçamentos.Diante destes impasses, haviam duas soluções: Aumentar o valor da rifa ou número de rifas. Aumentar o valor da rifa em R$ 1,00 ou R$ 2,00 nos causaria transtornos na venda da mesma, pois as pessoas nem sempre teriam notas para compor o valor, em contrapartida, aumentar o número da rifa para 600 não nos permitiria colocar dois números no mesmo bilhete!A solução encontrada foi aumentar o número de rifas para 600 e também as chances através dos prêmios da loteria federal, ou seja, estaria valendo a milhar dos 5 sorteios do dia.Abaixo temos como ficarão as rifas.8.4 Lições AprendidasPrimeira lição: executar projetos aprovados formalmente por todos, onde todas as áreas saibam suas responsabilidades.Segunda lição: estar todos alinhados com o objetivo, escopo e produto do projeto.Terceira lição: alterações constantes no escopo do projeto podem inviabilizar o mesmo devido a realocação de recursos, portanto alteração drásticas do escopo do projeto devem ser considerados um novo projeto.Quarta lição: Determinar a viabilidade do projeto através do valor a ser investido e escopo do projeto para que a execução ocorra conforme programado.