15 Ações para começar já a implantação do eSocial
Autor: Vanderlei Moraes | Publicado: 2017-06-07T10:47:00-03:00



Por Zenaide Carvalho





Antes da implantação, dedique de uma a duas horas diárias para atualizar-se e ler todos os documentos oficiais e outros documentos do eSocial, que estão disponíveis no Portal do eSocial – esocial.gov.br. Aproveite para trocar experiências com outros profissionais no grupo de estudos do Facebook, no link a seguir: https://www.facebook.com/groups/esocialnapratica/



Liste todos os eventos do eSocial e identifique os setores e profissionais responsáveis por cada um deles.










Faça uma auditoria trabalhista e mapeamento dos processos que não estão em conformidade com a legislação.










Identifique os problemas nas rotinas que não estão adequadas ao eSocial e à legislação vigente e busque soluções para adequação com a gerência e os profissionais responsáveis por cada área.










Defina novas rotinas e novos procedimentos para os 
pontos de “gargalo” (como exemplo: admissões retroativas, pagamentos sem
 tributação, contratação de estagiários etc) e vá criando a Cartilha de 
Novos Procedimentos.










Comece a fazer os Planos de Ação, um para cada evento do eSocial.










Faça a Consulta de Qualificação Cadastral dos Trabalhadores. Releia o Capítulo 2 em caso de dúvidas.










Faça um recadastramento dos trabalhadores, para o 
envio dos dados atualizados no eSocial, porém apenas 6 meses antes da 
entrada em vigor do eSocial e somente depois que o sistema estiver 
adaptado, para evitar pedir informações de menos e para que os dados não
 fiquem desatualizados. Uma dica: não solicite documentos antes. Peça 
aos colaboradores para confirmarem os dados já existentes no seu sistema
 – pode ser através de um aplicativo via internet ou mesmo em formulário
 – e só solicite documentos para os dados alterados.










Após o sistema de folha estar adaptado ao eSocial, proceda às alterações no sistema.










Em relação aos Cargos x CBO: já pode fazer uma análise, se todos os cargos estão com a CBO compatíveis. Comentarei mais sobre esta dica no Capítulo 10.










Confira RAT, FAP e CNAE Preponderante, para saber se a empresa está fazendo a tributação corretamente. Comentarei mais sobre isto no Capítulo 10.










Revise os Contratos de Estágio e elimine o que está em desacordo com a Lei 11.788/08.










Faça a correlação da Tabela de Rubricas com a Tributação. O capítulo 10 irá ajudar mais neste entendimento.










Identifique se a empresa está com seus laudos de Saúde e Segurança do Trabalho em dia e também os exames médicos e, caso não esteja, oriente para regularizar. Leia mais sobre esta ação no Capítulo 8.










Atualize a Declaração de Encargos de Família para 
Fins de Imposto de Renda de todos os empregados e diretores, já de 
acordo com os dados que serão solicitados no eSocial e na IN RFB 
1.500.14. Leia mais sobre Dependentes no Capítulo 11.










Vá fazendo aos poucos a comunicação com o público-alvo e mantenha os responsáveis por cada evento atualizado com o tema eSocial. Atualize-se!










Agora é com você: vai ficar esperando o eSocial prorrogar ou vai meter a mão na massa e começar a agir?






Você que é profissional da área trabalhista e previdenciária, o eSocial também é uma OPORTUNIDADE para crescimento na carreira. Já pensou nisso? Já imaginou quantas empresas precisão de profissionais que estão aprendendo o eSocial?






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Como diz o Mestre Masaharu Taniguchi, “a oportunidade nunca chega a quem fica de braços cruzados“…






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Zenaide.



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