Biblivre: Operação de Catalogação
Autor: Patricia Pagi | Publicado: 2011-06-27T11:35:00-07:00

Olá, hoje vou mostrar para vocês como é feita a catalogação pelo software do Biblivre passo-a-passo!Este post será longo, já que se trata de um how to, então tenham paciência...rsrs
Primeiramente, precisamos conceituar o que é uma base de dados e o que são os registros, segundo o manual do próprio software...“Uma base de dados é formada por um conjunto de registros de informação. Por exemplo, numa base de dados bibliográficos, um registro conterá todas as informações acerca de uma determinada obra e o estoque de exemplares disponíveis para consulta e empréstimo.”
“Um registro é um conjunto de campos da representação descritiva de uma obra, de uma autoridade ou de um termo do vocabulário.”
O software utiliza-se do formato MARC como padrão tanto para armazenas os registros, quanto para intercambiá-los. Além de descrever a obra e inventariar seus exemplares.

OBS 1: Antes de começar a primeira catalogação no sistema, é importante trocar o prefixo do tombo patrimonial para um nome personalizado. Isso porque senão, os exemplares serão tombados com o tombo automático do software. A contagem no tombo patrimonial reinicia a cada ano.
“Além do número serial da obra, há um número obrigatório e único, o tombo patrimonial que registra o tombamento dos exemplares de uma obra. O usuário pode preencher o seu próprio tombo patrimonial ou usar um gerado automaticamente pelo programa, no formato &lt;prefixo&gt;.&lt;ano atual&gt;.&lt;contagem no ano atual&gt; (ex: Bib.2010.12).”
Para mudar o prefixo do tombo, vá em &nbsp;Administração - Configuração - Prefixo do tombo patrimonial, como destacado a seguir...


OBS 2:&nbsp;Se qualquer dúvida surgir durante a catalogação, referente aos campos, basta clicar no ponto de interrogação [?] após cada título de campo. Ele o mostrará a explicação do campo em questão.&nbsp;Veja o exemplo:
OBS 3:&nbsp;Para adicionar mais informações, como no caso acima, outro "assunto tópico" por exemplo, basta clicar em Repetir, que outro campo igual se abrirá. Essa ferramenta existe para vários campos e subcampos, como a "subdivisão geral", do exemplo acima.
Agora com o tombo modificado, é possível começar realmente a catalogação...

  Passo 1: Tipo de Material  

Dentro do módulo de Catalogação, vá na Busca e clique em NOVO, para adicionar um novo registro dentro do campo do Formulário, como mostra a imagem...

Passo 2: Preenchimento dos camposSelecionado o tipo de documento a ser registrado, no mesmo módulo, digite nos respectivos campos os dados referentes a representação descrita da obra que se deseja incluir. Se quiser, clique em Exibir numeração Marc, para ver como ficarão os campos...


A seguir, temos alguns dos campos que preenchemos durante o nosso exemplo de catalogação, começando com o tipo de autor...

Seguido pelo resto dos campos da catalogação, segundo as informações disponíveis no documento. Neste caso, utilizamos um livro da Agatha Christie, "Punição para a Inocência".




O número de chamada (que é a localização física do livro entre os outros registros da prateleira é formada neste próximo passo. Aqui são utilizados o número de classificação na CDD em que a obra se encaixa (no caso, 823) e a tabela Cutter, usando a primeira letra do sobrenome do autor em letra maiúscula, seguida do número correspondente desse mesmo sobrenome na tabela e a primeira letra do título da obra em letra minúscula. Temos então "C" (de Christie) "479" (número relacionado ao sobrenome) e "p" (do título, "punição"). Veja:

Como podemos perceber, para as obras em&nbsp;meio&nbsp;eletrônico é possível descrever o nome do arquivo, seu link, URI e o caminho feito para chegar no mesmo.
Abaixo temos as informações sobre a editora, a edição em si (data, por ex.) e descrição física do documento (tamanho, paginação...).



O software já conta com uma gama de campos de notas para preenchimento, evitando a procura pelo tipo de nota correta...

&nbsp;A seguir temos os últimos campos a serem preenchidos...

Clicando em Salvar, partimos para o próximo passo: a finalização do registro.Aqui é que os números de exemplares, volume e tipo de aquisição, entre outros, são preenchidos.

Após este último passo, a catalogação é concluída e novo registo fica assim...


Para adicionar novos exemplares do mesmo documento, clique em Novo Exemplar.No formato MARC, a ficha fica assim...

OBS 4: Apesar de nesta catalogação, feita pelo grupo, não termos precisado, o Biblivre possui uma outra maneira de catalogar pelo modo MARC mesmo...
O manual do Biblivre explica que:&nbsp;"Caso deseje incluir NOVO registro, em modo MARC, selecione a aba&nbsp;MARC e em seguida efetue e inclusão do novo registro usando as tags do MARC para descrição bibliográfica da obra ou use o recurso de selecionar-copiar-colar as tags se estiver copiando um registro existente em outra base de dados consultada. Este procedimento de representação descritiva da obra pode ser adotado em redes de bibliotecas e estimula a catalogação cooperativa."
"No modo MARC, também é possível incluir objetos digitais e/ou virtuais associados.”


Fonte: Manual do software do Biblivre. Disponível para download&nbsp;aqui.
Assim termino o post sobre como catalogar no Sotftware do Biblivre!
Até o próximo post! ;D