MONTAR ESCRITÓRIO
Autor: contabilidadejgm | Publicado: 2012-05-22T19:43:00-07:00

Para o empreendedor que está pensando em montar um escritório de contabilidade, este artigo é um passo inicial na busca de seu sonho com dicas de planejamento.
 A história da contabilidade remonta à Antiguidade, já que desde que foi
 instituído o sistema de propriedade, o homem passou a ter necessidade 
de contar suas posses até os dias de hoje.


Hoje a contabilidade tem 
métodos e sistemas diferentes dos utilizados em épocas remotas, tendo 
como função contabilizar tudo que determinadas pessoas e empresas 
possuem em seus nomes, principalmente quando se fala de empreendimentos.
 Além disso, o contador pode ser o responsável por criar uma gestão do 
fluxo de capital de uma empresa, pode fazer um planejamento financeiro 
para clientes, auditoria em contas, entre outras atividades.

Para montar seu próprio 
negócio, é interessante que o contador já tenha experiência e 
conhecimento sólido, além de uma boa rede de contatos. Isso facilita 
lidar com os desafios de se começar o próprio empreendimento. No caso de
 não ter os requisitos, aguarde mais um tempo e obtenha tal experiência e
 conhecimento, pois será de vital importância para manter a sua empresa 
com expectativa de vida longa.

Conhecendo o mercado e planejando o escritório

Para aqueles que possuem 
conhecimento técnico e também &nbsp;prático nesta área, a chance de sucesso 
aumenta muito na hora de montar o seu negócio, já que a responsabilidade
 é muito grande e não pode haver falhas no gerenciamento dos documentos e
 procedimentos prestados para os clientes, que na maioria dos casos são 
empresas. Se houver erro, a empresa que é cliente será punida e o 
contador perde a credibilidade.

O mercado de atuação vem 
buscando profissionais na área de contabilidade que gerem resultados e 
que façam com que os serviços oferecidos sejam colocados em prática com 
sucesso. Quanto mais o profissional ou a empresa de contabilidade 
obtiver resultados com clientes melhor será para o andamento do 
escritório de contabilidade.

Conhecendo o mercado, é importante planejar cada passo da montagem do seu escritório.
 Pesquise como está o mercado de contabilidade para ver se é a hora 
certa de se lançar. Outro ponto importante, é se informar sobre todos os
 documentos necessários para a regularização da empresa, como abertura 
de firma, cadastro na junta comercial e prefeitura da cidade, vistoria 
do corpo de bombeiros, entre outros detalhes.&nbsp;Também fique atento ao 
planejamento financeiro para saber quanto investir no imóvel, nos 
móveis, equipamentos e na contratação de mão-de-obra.

O planejamento da empresa 
precisa ser detalhista e quanto mais o empreendedor puder simular a 
maneira como será operada a empresa melhor serão os resultados e melhor 
será para ter a noção necessária para o cálculo do valor do investimento
 inicial ideal para a sua empresa.

Localização

Depois de fazer o planejamento, é o momento de escolher a localização para montar seu escritório de contabilidade.
 O imóvel não precisa ser obrigatoriamente em um local com bastante 
visibilidade, mas é importante que seja próximo aos centros comerciais e
 tenha fácil acesso.

Neste ramo, é comum que o 
contador receber seus clientes no escritório ou que ele visite os 
clientes e faça a divulgação do negócio por locais onde haja empresas 
com potencial de se tornarem futuras clientes.&nbsp;Na maioria dos casos, as 
empresas deste ramo procuram usar os dois métodos e reservar um local 
confortável e que atenda às condições necessárias para instalação do 
negócio.

O local deve ter um suporte 
para guardar com segurança todas as documentações e dados importantes 
dos clientes que não podem sofrer nenhum dano e nem perda. Para isso, um
 planejamento de montagem do local e a preparação de computadores 
adequados é bem-vindo.

Estrutura para montar o escritório de contabilidade

O planejamento da estrutura do empreendimento vai definir o tamanho do local necessário.&nbsp;Se for trabalhar sozinho, o espaço pode girar em torno de 28 metros quadrados. Mas, se&nbsp;for
 contar com uma equipe, o imóvel deve ser amplo e ter, no mínimo, 45 
metros quadrados para ter espaço para um bom funcionamento. Veja alguns aspectos a considerar:



Um espaço reservado para arquivamento de diversos documentos e objetos com uma área que permita expansão



Uma recepção com sala de espera e espaço para secretária



Um departamento de recursos humanos para lidar com as 
questões trabalhistas e também com relação aos colaboradores das 
empresas que são atendidas pelo negócio

Salas da área de escrita fiscal e contábil para os respectivos profissionais


Sala de reunião para receber os clientes com conforto



Há diversas possibilidades de organizar o espaço e sua estrutura e tudo vai depender da maneira como o empreendedor deseja montar o seu escritório de contabilidade.

Contratação de profissionais

Para lidar com a complexa 
tarefa de gerar resultados e manter a satisfação dos clientes será 
necessária a contratação de profissionais com sólida formação e 
experiência. Veja alguns colaboradores que podem fazer parte do seu 
negócio:



Uma secretária para acolher e direcionar os clientes e para realizar outras tarefas



Um encarregado de escrita fiscal com conhecimento fiscal no nível municipal, estadual e federal



Um profissional em recursos humanos



Um contador, pode até ser o empreendedor e/ ou outro profissional extra



Um auxiliar de serviços internos para manter a ordem e limpeza no local que pode ser terceirizado



Um auxiliar de serviços externos para carregar documentos até bancos, cartórios e levar documentos até os clientes



Divulgação do negócio

Para que os clientes em 
potencial&nbsp;saibam que sua empresa existe e também para que eles conheçam 
melhor a sua empresa e os seus serviços, será de extrema funcionalidade 
uma divulgação de sua empresa. Você pode optar por diferentes maneiras 
para divulgá-la como por exemplo, através de um website, lista 
telefônica e revistas empresarias. Existem outros meios, escolha o seu e
 veja quais são mais viáveis para o seu negócio.

Faça uma análise de quais meios
 serão mais eficientes e quanto a sua empresa pretende investir com 
publicidade. Mas antes de tudo, um planejamento para a prática da 
divulgação será importante para organizar e também para ter um resultado
 melhor e com retorno esperado.

Visite seus contatos e outras 
empresas que podem ser clientes em potencial. Faça uma divulgação de 
forma ética e séria e projete a imagem de profissionalismo que a sua 
empresa possui.

No caso de o empreendedor 
possuir mais dúvidas sobre a ação de divulgar a sua empresa de maneira 
que seja bem vista, considere uma consultoria especializada para montar 
um plano de divulgação.

O nosso passo a passo dá uma visão geral
 de como montar um escritório de contabilidade. Estude o seu caso e 
adapte à sua realidade.


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 DICA IMPORTANTE!

Independente do tipo de negócio que você 
deseja montar é muito importante fazer um planejamento. Contrate uma 
consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negócio, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada,  apenas não arrisque suas economias em um chute!