Elaborando uma carta comercial...
Autor: makingofempresarial | Publicado: 2011-06-06T23:53:00-03:00

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Uma carta comercial ou correspondência técnica é usada para fazer  agradecimentos, propostas e tudo que possa relacionar empresa e cliente,  fornecedor ou terceiro e deve ser claro, ter linguagem concisa e objetiva e causar boa impressão.
10 mandamentos para se fazer uma carta comercial bem elaborada:Evite usar uma linguagem rebuscada ou  expressões que você não usa no dia-a-dia. Evite usar palavras ou estilo  excessivamente formais. O ideal é o equilíbrar formalismo e coloquialismo.
&nbsp;Ao  escrever, evite usar o mesmo termo repetidamente. Use sinônimos  adequados aos contextos.
Use uma linguagem que seja entendida por todos, evitando o uso de  jargões. 
Não use abreviaturas ou siglas. Escreva por extenso, principalmente  se a abreviação não for muito conhecida. 
Desenvolva o texto em três partes coerentes – início, meio e fim. Ou  seja, apresente o tema, desenvolva-o e faça uma conclusão sobre o que  foi tratado. 
Seja objetivo. Se puder passar seu recado em um parágrafo, não  escreva dois. Quanto menor e mais “enxuto” for o seu texto, mais chance  ele terá de ser totalmente.&nbsp; Da mesma forma, não escreva frases  longas, de três ou quatro linhas. 
Prefira a ordem direta e a voz ativa. Evite frases intercaladas. 
Procure utilizar informações precisas a lançar mão de advérbios  vagos. Compare as duas frases:&nbsp; “Os resultados ficaram sensivelmente abaixo da meta  estabelecida” e “Os resultados ficaram 18% abaixo da meta estabelecida”.  Seja objetivo e passe seu recado com mais eficiência.
Seja moderado no emprego de pontos de interrogação ou exclamação. 
Seja perfeccionista. Nunca se contente com o primeiro rascunho.  Reescreva. Revise. Veja-o com um olhar crítico e imparcial.

Ou ainda:
Modelo de carta comercial


                          
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             Loja da MariaMaria e Cia. Ltda.
Comércio de utensílios
Av. João, 1000
Goiânia – GO
Goiânia, 03 de março de 2008.
Ao diretor 
Joaquim Silva
Rua das Amendoeiras, 600
Belo Horizonte – MG
Prezado Senhor:
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Confirmamos ter recebido uma  reivindicação de depósito no valor três mil reais referente ao mês de  fevereiro. Informamo-lhe que o referido valor foi depositado no dia 1º  de março, na agência 0003, conta corrente 3225, Banco dos empresários.  Por favor, pedimos que o Sr. verifique o extrato e nos comunique o  pagamento. Pedimos escusas por não termos feito o depósito  anteriormente, mas não tínhamos ainda a nova conta bancária. 
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Nada mais havendo, reafirmamos os nossos protestos de elevada estima e consideração. 
Atenciosamente, Amélia Sousa
Gerente comercial         
 
 

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Referência de apoio:
http://www.tecnologiaecia.com.br/carta-comercial-modelo.html
http://www.brasilescola.com/redacao/carta-comercial.htm


Postado por Marcele Bispo.