Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Autor: Douglimar Domingos de Moraes | Publicado: 2012-01-28T11:39:00-08:00






Gestão
de Projetos

Gerenciamento
da Integração




PROCESSO:
DESENVOLVER O TERMO DE 


ABERTURA
DO PROJETO






 Desenvolver
o Termo de Abertura do Projeto é o processo de desenvolvimento de um
documento que autoriza formalmente um projeto ou uma fase e a
documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as
necessidades e expectativas das partes interessadas.


 

 A
primeira coisa que acontece no gerenciamento da integração é o
desenvolvimento do termo de abertura do projeto. 





 Essas
são as suas entradas, saídas, ferramentas e técnicas utilizadas
durante esse processo:

 
 
 
 

  
   
Entradas

  
   
Ferramentas
   e Técnicas

  
   
Saídas

 

  
   
1.Declaração
   de Trabalho do Projeto

2.Business
   Case

3.Contrato

4.Fatores
   Ambientais da Empresa 
   

5.Ativos
   de Processos Organizacionais

  
   
1.Julgamento
   de Especialistas

  
   
1.Termo
   de Abertura do Projeto

 





 Onde
estamos em relação ao gerenciamento de projetos? A tabela abaixo
irá localizar em que fase do gerenciamento de projetos nos
encontramos. 





 
 
 

  
   
Processo

  
   
Fase

 

  
   
Desenvolver
   o Termo de Abertura do Projeto

  
   
Iniciação

 





 Termos
Comuns para Gerenciamento da Integração




 Para
que possamos criar um Termo de Abertura confiável e realista, é
necessário conhecer alguns termos comuns





Business
 Case

Um
 business case (ou plano de negócios) deve ser definido para cada
 novo projeto. O business case deve ser a entrada principal para a
 seleção do projeto.  A seguir seguem as ferramentas e técnicas
 empregadas para realizar uma análise detalhada do business case.



 


Métodos
 de Seleção de Projetos 
 

Existem
 várias técnicas para seleção e priorização de projetos dentro
 de uma organização. Os projetos que já foram selecionados
 anteriormente, e os processos utilizados para selecionar o projeto
 em detrimento à outros influenciam o planejamento e gerenciamento
 do projeto selecionado. 
 



Existem
 duas categorias para seleção de projetos: 
 




Métodos
  de medição de benefícios (abordagem comparativa)


Comitê
   de destruição (um grupo de pessoas tentam derrubar a nova ideia
   de projeto)


Revisão
   por colegas


Modelos
   de pontuação


Modelos
   Econômicos






Métodos
  de Otimização Restrita (abordagem matemática)



   Programação Linear



   Programação Inteira



   Programação Dinâmica



   Programação com vários objetivos











Modelos
 Econômicos para Seleção de Projetos


VP
  = Valor Presente [Não é necessário memorizar a fórmula]

Valor
  Presente é o Valor Atual dos Fluxos de caixa futuros. É calculado
  com a seguinte fórmula: VP = VF / (1 + r ) n. Onde VF = Valor
  Futuro, r = taxa de juros anual e n é o número de períodos de
  tempo .  
  



Exemplo:
  Qual é o valor presente de $ 300.000,00 recebidos daqui a 3 anos
  se esperarmos uma taxa de juros de 10% ao ano? Mais ou menos de $
  300.000,00 ? Resposta: Menor. A fórmula ficaria assim: VP =
  300.000 / (1 + 0,1) 3 
  




VPL
  = Valor Presente Líquido

É
  o valor presente do benefícios totais ( receitas ou renda) menos
  os custos, em diversos períodos de tempo. Não
  é necessário fazer o calculo. Com o VPL é
  possível calcular vários projetos para selecionar o mais rentável
  economicamente para iniciar. Se o VPL for positivo o investimento
  costuma ser uma boa opção, a não ser que haja uma oportunidade
  de investimento melhor. 
  




TIR
  = Taxa Interna de Retorno

A
  TIR é a Taxa em que as Receitas e Despesas do projeto são iguais.
  Ela funciona como uma aplicação bancária. O seu gerente lhe
  oferece investimento em renda fixa com uma taxa de retorno de 3% ao
  ano ou poupança com uma taxa de retorno de 5%. Qual você
  escolheria? A reposta é sempre a que oferece o maior retorno no
  mesmo período de tempo. 
  




Período
  de Retorno

É
  o período de tempo necessário para recuperar o investimento no
  projeto antes de começar a acumular lucros. 
  




Índice
  de Benefício Custo

Está
  relacionado a custear projetos e determinar qual trabalho deve ser
  realizado. Esse índice compara os benefícios aos custos de
  diferentes opções. Um índice de benefício-custo superior
  a 1 significa que os benefícios superam os custos. Um índice de
  benefício-custo inferior a 1 significa que os custos superam os
  benefícios. Um índice de benefício-custo igual a 1
  significa que os custos são iguais aos benefícios. 
  




EVA
  (Valor Econômico Agregado)


  Em termos de projetos, EVA indica
  que o projeto retorna à empresa mais valor do que ele custa. Não
  confundir com o seu acronimo em inglês (EVA – Valor Agregado - 
  gerenciamento de Custos). Valor Agregado é a quantia de valor
  agregado que o projeto produz para a empresa acima do custo do
  financiamento do projeto. 
  




Custo
  da Oportunidade

Refere-se
  à oportunidade deixada de lado ao selecionar um outro projeto.
  Exemplo: Você tem que escolher entre o projeto A ( $ 10.000,00 )
  ou projeto B ( $ 32.000). Qual é o custo da Oportunidade se
  escolhermos o projeto B? Resposta: $ 10.000,00. 
  





  Custos Afundados

São
  os Custos Realizados e que dificilmente serão recuperados.
  Contabilmente os custos afundados estão relacionados à aquisição
  de ativos cujo benefício é esperado num futuro de médio a longo
  prazo, como tecnologia, software, máquinas, equipamentos.


  Exemplo:
  Sua empresa investe R$ 30.000.000,00 na construção de uma nova
  fábrica de computadores. Porém os investimentos feitos até agora
  não produziram nenhum resultado esperado (receita). O investimento
  feito até agora é considerado um custo afundado. 
  


  


Capital
  de Giro


  Se
  refere aos ativos circulantes menos os passivos circulantes de uma
  organização, ou o valor em dinheiro que a empresa tem para
  investir.


  


Depreciação


  É o valor que um ativo (como móveis
  ou equipamentos) perde ao longo do tempo. Existem duas formas de
  depreciação: 
  


Depreciação
   Linear: A mesma quantia de depreciação é subtraída
   anualmente do ativo. Ex: Um computador de R$ 1500,00 terá vida
   útil de 5 anos e depreciará R$ 200,00 ao ano. 
   


Depreciação
   Acelerada: A depreciação acelereada é mais rápida que a
   depreciação linear. Ex: Um computador de R$ 1500,00 terá vida
   útil de 5 anos e depreciará R$ 350,00 no primeiro ano, R$ 250,00
   no segundo ano, 180,00 nos próximos anos.











Declaração
 de Trabalho do Projeto: É criado pela empresa ou pelo
 patrocinador do projeto e descreve as necessidades, o escopo do
 produto e como o projeto se enquadra no plano estratégico da
 organização. 
 




Fatores
 Ambientais da Empresa: Padrões governamentais ou da indústria,
 infra-estrutura da organização, cultura e sistemas da empresa,
 condições de mercado




Ativos
 de Processos Organizacionais: Processos,
 procedimentos e políticas existentes na organização, além de
 modelos e da base de conhecimento da empresa (lições aprendidas e
 registros históricos de projetos anteriores). 
 






 Para
desenvolver o Termo de Abertura do projeto, a principal técnica
utilizada é o Julgamento de Especialistas. O julgamento de
especialistas pode ser formada por um conjunto de profissionais com
conhecimentos diversos tais como:


Consultores;


Partes
 interessadas, incluindo clientes e patrocinadores; 
 


Associações
 profissionais ou técnicas; 
 


Grupos da
 indústria; 
 


Especialistas
 no assunto;


Escritório de
 Gerenciamento de Projetos (PMO)









 A
saída desse processo deve ser um documento (o Termo de Abertura do
Projeto) que transcreva a  necessidade empresarial e necessidade dos
clientes por produtos, serviços ou resultados novos e que contenha
as seguintes informações:


Propósito ou
 justificativa do Projeto 
 


Objetivos
 Mensuráveis do Projeto e Critérios de Sucesso 
 


Requisitos de
 alto nível do Projeto 
 


Descrição de
 alto nível do Projeto 
 


Riscos de alto
 nível 
 


Marcos do
 Cronograma ;


Orçamento
 resumido; 
 


Requisitos
 para Aprovação do Projeto


Gerente de
 Projeto designado, com seus níveis de autoridade e responsabilidade


Nome e
 autoridade do patrocinador ou das pessoas que autorizam o termo de
 abertura do projeto






Palavras-chave:



Gerenciamento
da Integração, Integração de Projetos, pmbok, pmp, pmi, 
introdução ao gerenciamento de projetos,  introdução ao
gerenciamento da Integração. 





Fontes:



Livro:
Rita Mulcahy Exam Prep 6th edition 


Livro:
PMBOK 4th Edition 


Site:
Pedro Pais Link: http://www.pedropais.com/custos-afundados-510.html
acessado em 27/01/2012.