Gerenciar o escopo do projeto
Autor: Sérgio Walney | Publicado: 2013-01-26T08:07:00-08:00

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O Gerenciamento
do Escopo compreende os procedimentos necessários para assegurar o sucesso do
projeto. Por escopo entende-se o que deverá ser feito durante a realização do
trabalho e, conseqüentemente, do produto. A principal técnica para definição de
escopos é a confecção da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown
Structure (WBS).



Os processos mais
usados para o Gerenciamento de Projetos são:



Iniciação -
autorizar o projeto ou fase.




Planejamento do
Escopo – desenvolver uma declaração escrita do escopo como base para decisões
futuras do projeto.




Detalhamento do
Escopo – subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores
e manejáveis.




Verificação do
Escopo – formalizar a aprovação do escopo do projeto.




Controle de
Mudanças do Escopo – controlar as mudanças do escopo do projeto.




WBS, OBS, EPS



Uma Estrutura
Analítica de Projeto (EAP) é um agrupamento de componentes de projeto, orientado
para elaboração de subprodutos (deliverable - oriented) que organiza e define o
escopo total do projeto.



O trabalho que
não está na EAP está fora de escopo do projeto. Com relação à declaração do
escopo, a EAP é freqüentemente usada para criar ou ratificar o entendimento
comum do escopo do projeto.



Além da EAP ou
WBS, há outras estruturas complementares, onde todas as atividades do projeto
são representadas. Tais estruturas são a Estrutura Organizacional (OBS),
representada pela estrutura hierárquica da organização e a Estrutura
Empresarial de Projetos ou EPS, onde os projetos são organizados segundo as
áreas de negócios da organização.



Esta última é
útil para o acompanhamento gerencial global da empresa ou para uso do Project
Management Office (PMO).

Conclusão

O controle do
escopo inicia-se com sua definição. Primeiramente, é preciso transformar
desejos, ansiedades e expectativas num documento formal, chamado Declaração de
Escopo, que é completado pela Estrutura Analítica do Projeto e pela Matriz de
Acompanhamento dos requisitos.

Este processo
interativo com as partes envolvidas, até o fechamento formal dos documentos.
Nada deve ser deixado como subentendido, “óbvio”, ou do tipo “ele já sabe”.As mudanças fazem
parte do processo e são inevitáveis. O importante é deter o controle sobre
elas.&nbsp;

A primeira regra é criar um único ponto de contato entre as partes, sendo
o Gerente de Projeto o ponto focal.Nada, mas
absolutamente nada, pode ser alterado sem o prévio consentimento do Gerente de
Projeto, com a devida análise do impacto no prazo, no custo, no risco e na
qualidade.&nbsp;

A falta de controle, muitas vezes, está no processo de comunicação e
não nos mecanismos de acompanhamento do escopo.É comum o usuário
solicitar mudanças diretamente ao programador que as executa, em detrimento de
outras atividades em andamento. O usuário não percebe que seus pedidos
perturbam o desenvolvimento do projeto, afetando a produtividade e qualidade,
em conseqüência nos prazos e nos custos.

O sucesso no
Gerenciamento do Escopo ou das Expectativas, estabelece uma linha de
comunicação única entre as partes e a formalização de todas as informações
relevantes, incluindo cada solicitação de alteração e seu respectivo impacto no
projeto.&nbsp;

Muitas mudanças devem ser adiadas para viabilizar o término do projeto
em condições adequadas ao seu principal objetivo.Velhos ditados
ainda são válidos. ”o ótimo é inimigo do bom”.&nbsp;

Devemos buscar a simplicidade e
desenvolver projetos incrementais, seguindo a teoria de Pareto (80/20), procurando
resolver os problemas gerais e mais importantes com o menor esforço. Depois, em
fases futuras, iremos promover manutenções que completarão o sistema, em novos
projetos.

Fonte:

KRAUSE, Walther. Gerenciar o
escopo. In:______. Escopo ou desejo ? Como atender com sucesso ?
Disponível em:
&lt;http://www.bfpug.com.br/islig-rio/Downloads/Escopo%20ou%20Desejo-Como%20Atender%20com%20Sucesso.pdf&gt;.
Acesso em: 26 dez. 2006.





Saídas do
detalhamento do escopo



Estrutura analítica
do projeto – EAP



Uma estrutura
analítica do projeto (EAP) é um agrupamento orientado ao subproduto
(deliverable-oriented) dos elementos do projeto que organiza e define o escopo
total do projeto: o trabalho que não está na EAP está fora do escopo do
projeto. Com relação à declaração do escopo, a EAP é freqüentemente usada para
elaborar ou confirmar um entendimento comum do escopo do projeto. Cada nível
descendente representa um incremento no detalhamento da descrição dos elementos
do projeto.



A cada item na EAP
é, geralmente, designado um identificador único; estes identificadores podem
fornecer uma estrutura para a totalização hierárquica de custos e recursos. Os
itens nos níveis mais baixos da EAP são, freqüentemente, referenciados como pacotes
de trabalho (work packages) especialmente nas organizações que seguem as
práticas de gerenciamento pelo “earned value”. Estes pacotes de trabalho podem
ainda ser decompostos em uma EAP de subprojeto. Geralmente, este tipo de
abordagem é usado quando o gerente do projeto está atribuindo uma parte do
trabalho para outra organização, e esta outra organização deve planejar e
gerenciar o escopo num nível mais detalhado do que necessita o gerente do
projeto na estrutura principal. Estes pacotes de trabalho podem ser mais tarde
desdobrados no plano do projeto e cronograma[...]



As descrições dos
componentes de trabalho são, freqüentemente, armazenadas em um dicionário
EAP. Um dicionário EAP inclui, tipicamente, descrições de pacotes de
trabalho, assim como outras informações de planejamento, tais como prazos,
orçamentos e pessoal designado.



A EAP não pode ser
confundida com outras categorias de estruturas de decomposição usadas para
apresentar informações do projeto. Outras estruturas comumente usadas em
algumas áreas de aplicação são:



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;Estrutura
analítica do projeto contratual (Contractual EAP - CEAP), que é usada para
definir o nível de informação que o vendedor passará para o comprador. A CEAP
geralmente possui menos detalhes que a EAP usada pelo vendedor para gerenciar o
seu trabalho.



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;Estrutura
de decomposição organizacional (Organizational Breakdown Structure - OBS), que
é usada para mostrar que elementos de trabalho foram designados para quais
unidades da organização.



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;Estrutura
de decomposição de recurso (Resource Breakdown Structure – RBS), que é uma
variação da OBS, e é usada, tipicamente, quando os elementos de trabalho são
designados para indivíduos.



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;Lista
de Materiais (Bill of Materials – BOM), que apresenta uma visão hierárquica de
montagens físicas, submontagens e componentes necessários para fabricar um
produto industrializado.



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;Estrutura
de decomposição do projeto (Project Breakdown Structure – PBS), que é, fundamentalmente,
o mesmo que a própria EAP já apresentada. O termo PBS é mais amplamente usado
nas áreas de aplicação onde o termo EAP é usado incorretamente para referir-se
a uma BOM.



Fonte:

PERRELLI, Hermano. Gerência do escopo do projeto.
Disponível em:
&lt;http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_5.3.html&gt;. Acesso
em: 08 jan. 2007.