A vida de celebridade!!!!
Autor: Sasha Elizabeth | Publicado: 2011-02-04T06:36:00-08:00


É como se a lei da oferta e da procura estivesse sendo aplicada ao tempo: enquanto as tarefas são cada vez mais numerosas, as horas tornam-se raras e valiosas. Encontrar o equilíbrio depende de uma mudança de atitude e um permanente planejamento, tanto na vida pessoal quanto na profissional, ensinam especialistas e executivos que, ao conviver com uma rotina cheia de compromissos, se viram obrigados a aprender métodos para viver em paz com o relógio.
Tempo é vida e administrá-lo não tem a ver com os ponteiros do relógio. O autocontrole é a capacidade de agir mais conscientemente e reagir menos, o que ajuda muito – diz Manuela Wagner, diretora da PowerSelf, empresa gaúcha especializada no assunto.

Para conseguir isso, a orientação é avaliar importância e urgência das tarefas e definir prioridades. Atitude que implica dominar a vontade de fazer várias coisas de uma só vez.

– Somos seres monotarefas. É impossível realizar de forma eficaz duas ou mais atividades ao mesmo tempo – pondera Christian Barbosa, presidente da Triad Consulting, também especialista em gestão do tempo.

Esse entendimento pode evitar trabalho dobrado, concorda Shirley Jorge da Silva, professora da Fundação Dom Cabral:

– Nas empresas, no afã de atender muitas demandas em pouco tempo, as respostas são emitidas sem consultar se as etapas dos processos foram realizadas, aumentando a necessidade de conferência e auditoria. É como se fosse preciso manter duas equipes: uma que empreende e outra que vem logo após acertando os processos.

Mural: Você tem dúvidas de como organizar o seu tempo?

Tendência da atualidade, a tecnologia tornou o trabalho “mais portátil”, pontua Mark Ellwood, presidente da consultoria canadense Pace Productivity, e, ao permitir o acesso ilimitado do funcionário, se tornou um dos grandes vilões do equilíbrio do tempo. Por isso, recomenda: invista em planejamento, no trabalho e na vida pessoal.

Ou seja, a organização do tempo exige disciplina em todos os aspectos e persistência. Mas os resultados compensam, confirma a executiva Marcia Ferla Faccioni, 43 anos, que gerencia a área de marketing e comunicação do Matone, instituição financeira na Capital, e também as tarefas de casa. Marcia é casada, tem dois filhos e faz questão de se encontrar com amigos, fazer exercícios físicos e ter algumas horas de exclusividade na própria agenda.

– Sempre fui muito ativa, gosto de fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas aprendi que tenho limites – conta.

Essa tomada de consciência veio quando Marcia decidiu procurar ajuda para alinhar planejamento pessoal e profissional de uma forma tranquila e produtiva. A executiva passou a fazer análise e a se encontrar com uma gestora de carreira. Além disso, criou as próprias metodologias de organização, com a ajuda de agendas, listas e telefones celulares.

– As atividades existem e temos de encontrar a melhor forma de lidar com elas – ensina.

Hoje, a workaholic assumida administra tarefas pessoais e profissionais de forma extremamente organizada e se considera muito mais feliz. Todos os domingos, Marcia reserva um tempo para revisar os compromissos da semana. No trabalho, criou fórmulas de planejamento, como os relatórios que recebe às segundas-feiras de cada funcionário sobre as atividades em desenvolvimento. Também não abre mão de marcar na agenda um almoço por semana com alguma amiga e instituiu o “bom dia para minha mãe”, dado num telefonema rápido todas as manhãs antes de chegar ao escritório.