A Importância da Informática na Contabilidade
Autor: Herbert Esdras Alves | Publicado: 2012-09-05T10:17:00-07:00

RESUMO. A contabilidade está evoluindo, e com isto surge à necessidade de melhoresferramentas de trabalho para auxiliar os contares no armazenamento, na análise, na coletade informações que deem melhor agilidade e segurança a este profissional.Com isto surge ànecessidade de cada dia mais os contadores utilizarem como principal ferramenta detrabalho a informática, com softwares específicos para o auxílio do profissional contábil.Omercado esta cada vez mais competitivo e com isto surge a necessidade de informações commelhores armazenamentos, confiabilidade de segurança, repasse de informações com maisrapidez entre outros.O trabalho irá mostrar as diversas vantagens da informática comoauxílio ao profissional contábil, mostrando como a mesma vem se tornando indispensável aeste profissional que trabalha com informações tão precisas no seu dia-a-dia de trabalho.Palavras chave: Informática e Contabilidade, Tecnologia da Informática e o profissionalcontábil.ABSTRACT. The accounting system is evolving, and with this comes the need for betterworking tools to help you count in the storage, analysis, collection of information that givebetter speed and security to this profissional.Com this arises the need for each day pluscounters use as the main tool for work in computer science, with specific software to aid theprofessional contábil.O market is increasingly competitive and with this comes the need forbetter information to stores, reliability, security, distribution of information more quicklybetween others.The work will show the many advantages of computers as an aid toprofessional accounting, showing how it has become essential to this professional who workswith such accurate information in their day-to-day work.Keywords: Computing and Accounting, Information Technology and accounting professional.


1. INTRODUÇÃOA informática nos dias de hoje é uma ferramenta de trabalho indispensável aoprofissional contábil, uma vez que, o mesmo trabalha com informações tão precisas, que vãodesde o lançamento e processamento de informações como relatórios extensos e cheios deinformações que hoje podem ser produzidos pelo sistema.A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Poroutro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos computadores e, hojese percebe um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados àárea contábil.As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se datecnologia da computação (informação) trouxeram enormes benefícios para os profissionaisda área, onde o mesmo trabalha com mais segurança e rapidez nas informações alimentadaspelo contador.A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil.Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a errosinadmissíveis nos dias atuais.Graças ao computador, o contador gasta menos tempo e tem mais segurança nasinformações lançadas em seu sistema. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudodentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório decontabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo à leitura de assuntos relacionados asua área e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempomenor.
2. A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADEAtualmente a informática é muito importante para todas as áreas profissionais e nãodeixaria de ser também na Contabilidade.A cada dia mais necessitamos de mais agilidade e tempo em tudo, onde temos prazospara entrega de relatórios entre outros e com isto surge à necessidade de coletar, elaborar efornecer informações com agilidade, qualidade e quantidade.A informática tem se tornado uma das principais ferramentas de trabalho, atuando namudança do profissional contábil, que necessita diariamente de várias informações, dediversos setores e tipos praticamente em tempo real.Há alguns anos atrás as grandes empresas tinham enormes departamentos decontabilidade, para classificar, datilografar ou digitar lançamentos, etc. e que hoje em dia jánão se vê mais isto, pois todo este trabalho está "informatizado", onde a informática surgecomo uma parceira de grande valor.Tarefas e atividades básicas da Contabilidade, como arquivamento de “velhos livros”foram substituídos por arquivos e dados eletrônicos, onde reduz-se o volume dos arquivos epermite mais segurança no armazenamento dos dados facilitando possíveis consultas.A informática vem tornando o profissional contábil mais valorizado, onde o mesmoestá introduzindo no seu ambiente de trabalho mudanças tecnológicas, trazendo avançostecnológicos para a sociedade em geral.O contador está centralizando o seu volume de informações com mais facilidade,tarefas que levavam horas, às vezes até dias, são realizadas em questão de minutos. Relatórioscomplexos e completos são elaborados e emitidos facilmente, como, quando e quantas vezesforem necessárias.A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dosresultados auferidos pela entidade.Nos últimos anos, aconteceram mudanças significativas na legislação tributária e nosprocedimentos contábeis. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa,utilizando-se da tecnologia da computação (informação) trouxeram enormes benefícios paraos profissionais da área, que podem se manter atual com relação às técnicas de trabalho,legislações e outras informações necessáriasA profissão do contador é considerada muito trabalhosa, por causa de suascomplexidades, e as necessidades de controle de um número relevante de fatos contábeis queocorrem no dia-a-dia das empresas, incluindo a questão do governo no controle dos fatos queprovocam recolhimento de impostos.Com isto o contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorporando-asnão apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em situações que exijam umaanálise contábil mais apurada e complexa.Empresas que adotaram a contabilidade informatizada estão cada vez mais tendo bonsresultados e estão cada vez mais procurando melhorar este processo.Abaixo segue algumas vantagens da contabilidade informatizada:
* Aumento da produtividade;&nbsp;&nbsp;
* Melhoria da qualidade dos serviços (Impressão eletrônica);
* Mais estímulos para os profissionais da área (facilidade de alimentar ossistemas com informações precisas);
* Facilidade para a leitura prévia dos relatórios;
* Atendimento às exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos;
* Facilidade de acesso às informações da empresa;
* Maior segurança das informações;
* Menos espaço físico nos ambientes de trabalho;
* Guardar arquivos em CDs.Hoje em dia, existem softwares específicos para o registro e controle de notas fiscais(tanto entrada/compra quanto saída/venda), para o registro e controle dos funcionários, ouseja, da parte trabalhista, para registro e controle patrimonial (setor contábil), para elaboraçãode relatórios, informativos aos órgãos competentes, impostos, tributos e contribuições e váriasoutras funções e recursos relacionados à Contabilidade.Na parte fiscal (registro e controle de notas fiscais) o software minimiza a quantidadede erros, pois o próprio sistema efetua os cálculos. Há muito mais segurança nos registros,realizados de forma organizada, rápida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuiçõesrelacionados às notas fiscais, são elaborados e entregues para pagamento dentro do prazoevitando maiores complicações para empresas e para os contadores.Na área trabalhista, os softwares registram os dados cadastrais das empresas e de seusfuncionários, além dos dados informados no dia-a-dia, como afastamentos, atestados médicos,horas extras, abonos, etc.Os softwares elaboram relatórios e informativos obrigatórios e úteis como folhas depagamento (holerite) e informações relativas ao fundo de garantia por tempo de serviço(FGTS).No setor contábil, os softwares utilizam o método das partidas dobradas (débito ecrédito) para registrar toda e qualquer alteração patrimonial. Com todos os eventos queprovocam estas alterações da empresa devidamente registradas e organizadas no sistema, épossível a emissão de vários relatórios que demostram de forma clara e completa a realsituação patrimonial da empresa.A grande vantagem tecnológica que surgiu com a evolução destes softwares, é quetodos são integrados (interligados). Assim, tudo que se faz em um software pode ser“importado” para outro, facilitando e agilizando ainda mais o trabalho.Com tanta tecnologia, de nada adiantaria se as informações lançadas nestes softwaresespecíficos, não fossem repassadas aos interessados, a quantidade de informações que circulapor vários meios de comunicação é enorme.Hoje empresários em outros países tem acesso às informações sobre a sua empresa emquestão de segundos através da internet e outros recursos.Diante de vários benefícios que a tecnologia tem oferecido à contabilidade, parece atéque o profissional humano (contador), não é mais necessário ou importante, porém esta não éa realidade. Para que os sistemas funcionem corretamente, é preciso o conhecimento doprofissional contábil e das técnicas e procedimentos de trabalho do contador.Assim, fica claro que não existe nenhum equipamento ou sistema capaz de substituir oser humano e seu conhecimento. Toda tecnologia utilizada na contabilidade, serve paraauxiliar o trabalho do contador e acrescenta qualidade, eficiência e agilidade ao resultado.Existem também algumas falhas técnicas relacionadas à informática e à tecnologia,gerando assim algumas vezes atrasos nas entregas de registros, relatórios entre outros,gerando assim multas e complicações para a empresa.Outro fator importante que pode às vezes gerar um problema é o caso da energiaelétrica, pois todos os equipamentos são alimentados de energia elétrica para funcionar.Os softwares aumentam a segurança de armazenamento e minimizam erros decálculos, porém eles não evitam fraudes.As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente ainformática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos métodos daescrituração contábil feito à mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidadeinvestem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade.Hoje é praticamente impensável uma Contabilidade sem o auxílio da informática e datecnologia, ou seja, é um caminho de evolução sem retorno.


3. CONCLUSÃOEste trabalho teve como objetivo mostrar a importâcia da informática nos dias de hojena Contabilidade.Onde a informática vem se tornando uma das principais ferramentas de trabalho de umcontador.A Contabilidade a cada dia que passa precisa de mais ferramentas de trabalho para lheauxiliar nas entregas de relatórios, balanços entre outros com prazos determinados.Com este trabalho podemos perceber o quanto a Contabilidade esta ligada ainformática, mostrando suas principais ferramentas de trabalho no dia-a-dia.

ARTIGO PUBLICADO: http://tiunirondon.files.wordpress.com/2011/06/a-importc3a2ncia-da-informc3a1tica-na-contabilidade.pdf 

Autores:
Douglas Pedro SimasHerbert Esdras AlvesWesslyne K. Ribeiro Geraldes Cabral