Aplicando o conhecimento analítico (Logística)
Autor: Everton Rivas | Publicado: 2011-10-05T11:01:00-03:00


Dando continuidade a nossa série de artigos sobre a aplicação do conhecimento analítico trataremos da logística que contém uma riqueza bem grande de informações para se aplicar o pensamento analítico, e utilizar destes recursos só irá depender do gestor que estiver à frente da área.



Para fins de explicações vamos considerar algumas atividades que são executadas pela logística como: pedidos de compra, transporte (distribuição) e armazenamento (estoque). Para demonstrar de uma forma clara e de fácil o entendimento separaremos a explicação por assunto conforme a seguir.

 
Pedidos de Compra
Com os pedidos de compra é possível realizar análises que trarão bons resultados de redução de custos.
a) Quais os 20 produtos mais caros que possuem a maior solicitação? – Com esta pergunta é possível tomar algumas ações em relação aos produtos comprados como talvez procurar entre os produtos um de maior durabilidade com pouca diferença à mais de preço visando o ganho em médio prazo ou talvez procurar fornecedores fora da região que possam anteder as necessidades da empresa onde a negociação da quantidade pode tornar o valor final de produtos mais atrativo.
b) Qual a quantidade de compras que é paga à vista e que poderiam ser parceladas? – Um questionamento como esse pode nos mostrar que é possível realizar uma diluição do custo do setor se conseguirmos negociar o parcelamento de produtos que estão sendo pagos em apenas uma vez.

 
Transporte (distribuição)
Assim como é possível reduzir custos com os pedidos de compra, também é possível fazer redução com ações simples na parte de transportes como arrumação de carga, traçado de rotas, etc. Vale lembrar que o conhecimento analítico é aplicado de diversas formas em vários lugares diferentes, trocando em miúdos, os testes com arrumação de produtos dentro de caixas de transporte para otimizar espaço é um conhecimento analítico que trás o resultado da economia de caixas. A arrumação de caixas no baú de um caminhão também é a aplicação de conhecimento analítico, já que em muitos casos é bastante vantajoso armazenar o maior número de caixas possível por carga. Parcerias para compartilhamento de frete podem ser uma boa saída para redução de custos entre empresas próximas ou que estejam na mesma rota.

 
Armazenamento (Estoque)
O estoque necessariamente não irá realizar uma redução de custo, mas tudo que está parado no estoque é dinheiro desvalorizando. Perguntas poderosas podem trazer grandes benefícios nesta parte da logística.
a) Quais produtos mais antigos no estoque, que possuem saldo e não tiveram saída no último ano? – Já da pra ter uma ideia que esta pergunta nos diz o que precisamos retirar do estoque e que não deve ser comprado tão seguido. Claro que é necessário levar em consideração qual o grau de necessidade do produto e qual a dificuldade em consegui-lo rapidamente.
b) Quais produtos de maior saída e que possuem maior valor? – Esta pergunta nos mostra que se o produto é bem requisitado e que provavelmente com uma boa integração com o setor de compras seja possível realizar um plano de compra do produto (comprar uma quantidade equivalente a 3 meses de consumo para que o setor de compras tenha poder de negociação com base na quantidade). 




Não só a análise isolada (atividade, área ou setor) gera redução nos custos. Uma análise mais macro e integrada também irá trazer bons resultados, mas as perguntas necessárias precisarão de um grau maior grau de conhecimento sobre o resultado desejado.