3 dicas para fazer uma apresentação de sucesso
Autor: Professor Ivanildo Lopes | Publicado: 2013-09-28T12:57:00-07:00

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Sua audiência está na extremidade dos seus assentos, saboreando cada 
palavra sua. Eles se sentem conectados, inspirados e envolvidos. E mais,
 que nunca esquecerão a sua história. Isso soa muito bom para ser 
verdade? Mas não precisa ser. Na verdade, com algumas dicas e truques 
muito simples, você pode facilmente manter suas apresentações 
interessantes e inesquecíveis.

1. Seja autêntico
Honestidade e humildade percorrem um longo caminho. O fato de você está 
falando para uma audiência não significa que você tem de ser perfeito ou
 infinitamente experiente. Comece com algo com que o seu público pode se
 relacionar: a vida, como todos nós a conhecemos. Compartilhar alguns 
detalhes não específicos ou menos sensíveis sobre obstáculos ou falhas 
relacionados com o tema da apresentação pode facilitar a conexão com o 
seu público em um nível pessoal.

Basta ser você mesmo e deixar
 a sua própria voz e personalidade brilharem. Você não precisa ser 
rígido e conservador para parecer profissional. É muito mais fácil para o
 seu público ouvir uma história real contada por uma pessoa real que 
esperar até o final de uma apresentação formal.

Evite clichês e
 jargões técnicos, uma vez que essas frases tendem a perder o sentido 
quando são usadas em excesso. Em vez disso, tente encontrar maneiras 
mais originais para transmitir a sua mensagem. Em suma, mantenha-a 
natural e deixe que os outros aprendam com a sua experiência e erros.

2. Estimule a participação

As pessoas geralmente estão mais interessadas ​​em si que no que você 
tem a dizer. Deixe claro que o seu público pode se sentir livre para 
interrompê-lo para fazer comentários ou perguntas. Isso torna o fluxo da
 sua apresentação real e útil para o seu público específico e significa 
que eles podem participar ajudando você a fornecer as informações de que
 precisam. Pergunte regularmente se alguém tem dúvidas. Talvez o público
 não se sinta confortável para levantar as mãos em um determinado 
momento, portanto use tempo para repetir o seu convite para a conversa. 
Também planeje algum tempo após a sua apresentação para se envolver em 
uma discussão mais aprofundada como um grupo ou em um nível individual. 
Certifique-se de trocar alguns cartões de visita para ampliar suas novas
 conexões e continuar a conversa online e no futuro.

Mantenha 
sempre um contraste entre o status quo e o sonho que poderia ser: as 
pessoas se interessarão em atuar e participar quando você apresentar uma
 ideia que poderia tornar seus negócios (e suas vidas) melhores. A sua 
apresentação deve responder a esta questão a partir da perspectiva do 
público: “Qual a vantagem para mim?”

3. Simplifique
O seu público deve ser capaz de interpretar os slides nos primeiros 
três segundos e manter o foco no que você está dizendo ao mesmo tempo. 
Se isso demorar mais tempo, está muito complexo. Vivemos em uma era de 
excesso de informação – não o aumente.

Várias apresentações em
 PowerPoint são muito confusas e você não pode nem perceber que isso 
rouba a sua mensagem. Mais não é sempre melhor. Não coloque tudo em um 
slide. Atenha-se ao básico, pensamentos importantes (uma ideia ou 
pensamento por slide) e deixe o seu público completar o quadro maior em 
suas próprias mentes. É melhor não repetir o que o público pode ver por 
si mesmo no slide. Em vez disso, use notas laterais para ajudá-lo a 
lembrar o que você quer dizer e orientar o processo de pensamento da sua
 audiência.

Considere o uso de imagens em vez de texto para 
transmitir um pensamento principal: Se uma imagem fala mais que mil 
palavras isso pode ajudá-lo a transmitir uma melhor mensagem. Marcadores
 podem ser uma distração. Deixe que o público se concentre em sua voz em
 vez de ler listas. Isso significa mais preparação sua em vez de confiar
 em seus slides para transmitir informações – mas, claro, estar 
preparado é o segredo para fazer apresentações melhores.

Cada 
elemento no seu slide deve estar lá por uma finalidade. Não inclua 
qualquer coisa que não adicione à sua mensagem de uma forma simples, 
clara e concisa. Depois, termine com uma simples chamada para a ação que
 poderia levar a um ganho significativo ou recompensa, o que faz com que
 a adoção das suas ideias valha o esforço.

Apresentações mais 
pessoais podem fazer maravilhas quanto a envolver o seu público. 
Equilibre os fatos graves e figuras com algumas anedotas inspiradas em 
seu próprio estilo natural e veja por si mesmo como a sua confiança 
aumentará. Finalmente, se você estiver confortável e se divertindo, o 
público também estará.