Esclarecimentos do Fundo de Formatura AZIZ AB'SABER - Parte 2
Autor: Fundo Geo 2011 | Publicado: 2010-04-30T04:21:00+01:00

ATA DE REUNIÃOFundo: Aziz Ab SaberData: 21.04.2010Início: 10h45Término: 12h30Participantes:Mathilde – Struttura EventosViviane – Struttura EventosAna Camila –Comissão de FormaturaDaniela – Comissão de FormaturaDiogo –Comissão de FormaturaLucas – Comissão de FormaturaShirley – Comissão de FormaturaPauta: 1) Previsão orçamentária a) Apresentação da planilha financeira:A Struttura Eventos apresentou uma previsão financeira atualizada, baseando-se nos serviços orçados previamente e nos contratos fechados pelo fundo. Após avaliação dos custos e da previsão futura, a planilha foi revisada e aprovada, segundo exposições que seguem, em resumo. O documento final segue anexo a esta ata.b) Valor das próximas mensalidadesDe acordo com a demanda dos próprios integrantes do fundo, as próximas parcelas terãovalores fixos até a última mensalidade. Após avaliação, chegou-se ao consenso de parcelas fixas com valor médio de R$ 80. (vide planejamento financeiro).c) Novas formas de arrecadaçãoForam colocadas em discussão algumas sugestões para aumentar a receita do fundo de formatura sendo:d.1) Festa Junina no ICHPrevista para os dias 11 ou 18 de junho, o fundo pretende realizar um evento festivo para complementar a renda do fundo. Ficou estabelecido que:- A comissão se compromete a procurar as autoridades competentes da UFJF, responsáveis pela autorização de eventos no espaço físico da universidade, para verificar a disponibilidade de data.- A Struttura Eventos se compromete a auxiliar a organização do referido evento, com auxílio na busca de patrocinadores e na negociação com fornecedores.d.2) Festa à fantasiaRestrita aos integrantes do fundo, a festa não tem fins lucrativos e sim o objetivo de promover a integração dos alunos e imagens para o vídeo de turma da colação de grau.d.4) Festa dos Cem DiasNo dia 11 de maio de 2011, faltarão 100 dias para o início das solenidades de formatura, que normalmente são comemorados com uma festa. A turma pretende realizar este evento, que deve ficar registrado no plano de atividades do fundo.2) Reforma do estatutoA alteração da forma de cobrança criou a demanda de reformulação do estatuto, que pode ser feita seguindo a norma estabelecida no estatuto:“Parágrafo terceiro: A alteração ou retificação deste estatuto só se fará com aprovação em Assembléia Geral Ordinária ou Extraordinária com quorum mínimo de 80% (oitenta por cento) dos participantes do fundo - quorum especial-e, para sua aprovação, 50% (cinqüenta por cento) mais um de votos dos presentes a favor”.3) Relacionamento com o clienteEm resposta a alguns problemas apontados pela comissão de formatura no trabalho da Struttura Eventos, a referida empresa apresentou algumas propostas de aperfeiçoamento da relação empresa/comissão de formatura, sendo:a) Todos os emails e contatos referentes ao fundo deverão ser encaminhandos para o email azizufjf@hotmail.com; Os integrantes da comissão comprometem-se a consultar o endereço periodicamente para conferência e sempre confirmar o recebimento dos emails recebidos da Struttura.b) Como o vencimento dos boletos bancários é nos últimos dias úteis de cada mês, o balanço financeiro de pagamento de cada formando será apresentado à comissão em todos os dias 10 do mês posterior.c) A planilha financeira foi reformulada com os acréscimos de datas e prazos finais de contrato e de pagamento de cada um dos serviços, que deverá ser cumprida pela empresa administradora, desde que os integrantes responsáveis estejam disponíveis para avaliar orçamentos, acompanhar processos e assinar contratos.d) Reunião pré-agendadaDia 07 de maio de 2010, sexta–feira, 18h, na Struttura Eventos.Pauta: Convites e festa junina.