Fim do carnaval! E agora, como me organizo?
Autor: Guilherme Menezes | Publicado: 2012-02-21T16:05:00-08:00

Pois é, pessoal. Hoje - bom, para alguns afortunados somente semana que vem - acaba praticamente o carnaval. E assim, esperamos que o Brasil comece a trabalhar de fato...
Mas se você se afastou dos seus gadgets e computadores em geral, não se sinta culpado. Eles estão lá, esperando por você - e com suas tarefas procrastinadas para "depois do feriado".
Vamos lá a algumas dicas que podem auxiliá-lo:


Revise! Não vá direto para o seu trabalho sem conferir suas tarefas. Seja um relatório, um e-mail ou mesmo atualizar o inventário. Acorde um pouco mais cedo e atualize todos os seus dados que dizem respeito ao trabalho - ou mesmo compromissos pessoais pendentes;
Sincronize! Sim, hoje com vários aplicativos trabalhando em cloud e outros que se comunicam entre seus portáteis e computadores, não justifica informações defasadas;
Abasteça! Coloque seus aparelhos para carregar a sua bateria antes de ir ao trabalho - preferencialmente à noite (véspera). Chegar do feriadão com os aparelhos sem carga não vai pegar bem, acredite;
Priorize! Lembre-se: o feriado aconteceu mas o mundo não parou. Os prazos estão atrasados então saiba organizar o seu tempo para não falhar com seus clientes e com você.


Para auxiliar nessas dicas, seguem alguns aplicativos que podem - e vão - ser úteis:



iCal e Google Calendar (ou agenda)



Ambos são agendas no sentido estrito da palavra, mas o iCal é um aplicativo privado do IOS (sistema operacional do iPhone e iPad), enquanto o Google pode ser sincronizado (ele já é automaticamente nos dispositivos Android) nesse mesmo sistema.

Servem para anotar - e lembrar - dos compromissos, podendo ainda serem criados diversos tipos de "agendas internas" (esse nome é invenção minha, mas deve expressar o que quero dizer), facilitando a sua organização além de "Negócios", "Pessoal", etc.

Use e abuse desses recursos em ambos aparelhos. Mexa sem medo!







Evernote





Unanimidade entre gerenciadores de notas, o Evernote é uma excelente ferramenta para criar, catalogar, armazenar as suas notas e tarefas, inclusive com adição de fotos.

Possui integração entre todas as plataformas (não sei se funciona no Linux) e com uma única conta o serviço está feito!

Aconselho a sua utilização para você - é o meu caso - atua em várias frentes e delega muitas tarefas, assim, torna fácil associar a nota ao e-mail do participante sem gerar um "projeto" longo demais. Muito útil!!









Comunicadores Instantâneos



Comunicadores instantâneos são os serviços que temos para conversar, em tempo real, com pessoas que possuem os mesmos programas - ou compatíveis. Nesse ponto, acredito que a preferência pessoal se alia à praticidade. Temos vários, atualmente: e-buddy, Microsoft&nbsp;Messenger, iMessage, Facebook Messenger. Meu conselho: use um que seus contatos também possuam em comum e, principalmente, um estável.

Como utilizo dois dispositivos móveis (um Razr - com Android e um iPhone 4), vi alguns pontos: o e-buddy funciona bem nos dois (apesar de cair menos no Android). O Microsoft Messenger é ruim em qualquer um dos dois - mas sendo, na minha opinião, imbatível em desktops e notebooks.

Cuidado ao utilizar aplicativos como o Facebook Messenger - lembre-se de que redes sociais NÃO SÃO ambientes seguros para dados e informações corporativas. Você não vai querer o budget de sua empresa postado na fan page da concorrência.

Outro que utilizo com bastante frequência é o WhatsApp, mas esse não se comunica com computadores de mesa - somente entre dispositivos móveis compatíveis. Uma vantagem é que permite a conversa entre quem possui iPhone, Blackberry, Nokia, Windows Phone, etc.





E por fim, vale à pena lembrar: os gadgets devem servir a você e aumentar a SUA produtividade. Não deixe que eles o façam perder o tempo - cada vez mais escasso - que você tem.