Produção de Eventos - Curso Superior de Tecnologia em Eventos
Autor: Helen de Sousa | Publicado: 2011-12-09T11:06:00-08:00

Nesse 2º semestre de 2011, concluo o Curso Superior de Tecnologia em Eventos. Foram dois anos de bastante aprendizado que me possibilitaram crescer pessoalmente e profissionalmente. Quando escolhi esse curso como faculdade, não espera que teria a quantidade de repercussões que tive.Por meio de trabalhos e provas desenvolvidos&nbsp;nesse último semestre, que abrangeu o módulo de Produção em Eventos, percebi o quanto aprendi e o quanto vou levar na minha vida daqui para frente.Foi graças ao curso&nbsp;e muito esforço&nbsp;que consegui meu primeiro emprego como estagiária de eventos, conforme citado em outra postagem, na empresa de educação empresarial, FOIL Ltda. Após essa experiência profissional, consegui um trabalho em uma empresa própria de eventos, cujas chances de crescer são imensas.&nbsp;É nesse local que consegui aplicar a maioria&nbsp;dos conteúdos&nbsp;aprendidos na faculdade durante os três primeiros semestres. Porém o principal que utilizei, desde que comecei a trabalhar na MM&nbsp;Assessoria a Eventos, foi a questão de Logística, matéria estudada no quarto semestre, Produção em Eventos.
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Logo da empresa
﻿É muito importante se preocupar com os horários de um evento, com os prazos, e principalmente com o deslocamento de seu público. Um problema que ocorre na logística já acaba com o evento e principalmente com a empresa que está organizando.&nbsp;No trabalho que exerço, sou responsável pelo patrocínio individual de médicos que viajam para eventos que ocorrem&nbsp;no Brasil e no exterior, ou seja, é preciso saber todos os horários&nbsp;disponíveis dos nossos patrocinados&nbsp;para assim poder emitir passagem aérea, reservar hospedagem, efetivar&nbsp;a inscrição e marcar o&nbsp;transfer. Um&nbsp; aspecto depende do outro. Por isso a logística do patrocinado deve ser muito bem estudada juntamente com a logística do evento que ele vai participar.
No período de 02 a 05 de&nbsp;novembro de 2011 ocorreu o XXIX Congresso Brasileiro de Psiquiatria no Riocentro Exhibition &amp; Convention Center, no Rio de Janeiro. Só para esse evento fiquei responsável pelo patrocínio individual de 75 médicos de diversos locais do Brasil. Os patrocínios continham inscrição, hospedagem, passagem aérea e transfer. Foi uma experiência que requis muito estudo, pois além de ser um Congresso Nacional, também era um período que estava ocorrendo diversos eventos na cidade, fazendo com que a demanda turística fosse&nbsp;ainda maior,&nbsp;esgotando rapidamente os hotéis mais próximos do Centro de Exposições.﻿ 




Palestrantes durante o Evento

﻿Outro quesito que também é muito importante nesses patrocínios, é a segurança dos nossos médicos. Sempre é preciso se preocupar com o local no qual eles ficarão hospedados. Por meio de um estudo do entorno do local que ele ficará hospedado, efetivamos a hospedagem. Caso o local não seja muito seguro, procuramos outro hotel localizado em um local com mais segurança para poder confirmar a hospedagem.
Pensando ainda na segurança dos nossos médicos, sempre efetivamos o seguro de viagem dos mesmos, sem nem que seja preciso eles solicitarem, pois assim nos precavemos caso ocorra qualquer eventualidade negativa. Em eventos nacionais, o seguro é feito juntamente com a passagem aérea. Em eventos internacionais, é preciso solicitar o mesmo para o nosso fornecedor aéreo e enviar a apólice para o patrocinado.
Referente aos fornecedores da nossa empresa, os gerentes e diretores sempre procuram fazer parcerias que sejam boas para ambos. Com as parcerias feitas, é sempre importante manter essa relação entre cliente e fornecedor.
Um exemplo são as administradoras contratadas para acompanhar nossos eventos. Nosso casting é composto por pessoas de confiança que sempre passaram impressões positivas para os participantes e para a organização.

Saindo um pouco na questão profissional, também participei de alguns eventos na própria faculdade como por exemplo, a Semana Jurídica. Nesse evento fiquei na recepção do evento e fazendo o controle de acesso e saída dos participantes.




Para finalizar, sei que levarei para a minha vida profissional tudo que tive a honra de aprender durante esses 4 semestres. Afinal realizar um evento não é algo que é feito por qualquer um, pois exige estudo e organização. É preciso levar a serio essa responsabilidade, pois dependendo do evento, muitos nomes importantes estão envolvidos, seja de pessoas ou principalmente empresas de pequeno, médio e grande porte.