Informações importantes!!!
Autor: jmj Madri 2011 paróquia São José Operário | Publicado: 2011-07-28T05:57:00-07:00

É MUITO IMPORTANTE QUE TODOS TENHAM EM MÃOS ESTAS INFORMAÇÕES :
1 – EMBARQUE NO BRASIL : Pedimos que todos estejam no mínimo 04 horas antes do horário de partida do vôo, no aeroporto de embarque. Deverão se dirigir ao check-in (balcão da companhia aérea), munidos do e-ticket (passagem eletrônica, que enviaremos via email para todos os responsáveis de cada grupo), passaporte (com validade mínima de 6 meses, ou seja até no mínimo fevereiro de 2012) e para os menores de idade, a autorização original para viajarem desacompanhados, ( sem a autorização o jovem não embarca e perde todo o valor pago). Os menores devem levar o RG (identidade nacional), pois nos passaporte novos não consta o nome dos pais. Memorial não se responsabilizará pelas perdas.
2 – BAGAGEM – Cada passageiro poderá levar uma mala média, com no máximo 25 KG, para ser despachada e uma mochila ou bolsa de bordo com no máximo 5 KG.Violão poderá ser despachado junto com a mala, desde que esteja protegido por capa dura e com etiqueta de frágil. À bordo do avião, não é permitido embarque de líquidos em frascos acima de 100ml, nenhum objeto cortante (tesouras, alicates e etc ).Se algum jovem toma algum medicamento controlado, não se esqueça de levar a quantidade certa para o período em que estará fora do Brasil.Na Europa não se vende medicamentos sem receita médica.Lembrem-se que os ônibus foram fretados de acordo com o número de peregrinos, se algum peregrino levar mais de uma mala, correrá o risco de ter de se desfazer dela, pela falta de espaço no porta malas dos ônibus.
3 – EMBARQUE – Após o check-in (conferência da passagem e passaporte), o funcionário da companhia entregará o cartão de embarque. Com o cartão de embarque, o passaporte e a autorização (para os menores), todo o grupo deverá se dirigir para o embarque internacional. Passando primeiro pelo controle de bagagem de mão e depois pela policia federal para controle de passaporte, depois de controlado e conferido, o peregrino deve se dirigir para a sala de embarque, indicada no cartão de embarque.Se a autorização dos menores foi feita em nome de algum responsável, recomendamos que ele esteja próximo dos jovens, quando estes estiverem passando pelo controle, pois o funcionário da policia federal, poderá exigir a sua presença. 
4 – DURANTE O VÔO – Ao entrar na aeronave, procure o seu assento e acomode a sua bagagem de mão, no compartimento acima da sua cabeça. Durante o vôo será servido jantar e café da manhã, antes da chegada no destino. São muitas horas de vôo, procurem dormir e descansar. Deixem os corredores livres, para facilitar o trabalho dos comissários. Não tentem levar as mantas do avião consigo, pois isto poderá causar &nbsp;muito constrangimento no desembarque, se a tripulação perceber que alguém se apossou indevidamente de alguma.


5 – DESEMBARQUE NO DESTINO – Antes de desembarcar na chegada, certifiquem-se de que não se esqueceram de nada a bordo, principalmente bolsa de documentos.Todos deverão se dirigir a imigração com o passaporte em mãos, procurem deixar o e-ticket (comprovante da passagem aérea) à vista, pois a imigração poderá pedir para vê-la, para certificar-se de que vocês têm passagem de volta para o Brasil. Procurem estar juntos nesta hora, pois o responsável de cada grupo estará munido do voucher (comprovante da operadora de turismo local, onde consta o programa de viagem, com endereços e telefones dos hotéis em que se hospedarão), além do comprovante de inscrição da Jornada Mundial da Juventude e a Apólice de seguro Saúde, pois a policia local, que controla a entrada de estrangeiros, poderá em algum momento exigir a apresentação destes documentos.&nbsp;&nbsp; 
6 – RECOLHER BAGAGEM E DIRIGIR-SE PARA O ÔNIBUS – Após passarem a imigração, dirigir-se para a esteira de bagagem, normalmente a companhia aérea informa o número da esteira que corresponde ao vôo! Caso falte alguma bagagem, procurar pelo funcionário da companhia no local e registrar o ocorrido. A companhia se responsabilizará em localizar a mala e entregá-la no hotel. Depois que todos recolheram as malas, na saída encontrarão alguém que lhes indicará o local de embarque nos ônibus.
7 – HOTEIS – Os grupos não terão guias acompanhando. Com tranqüilidade, sem estresse, ao chegar nos hotéis o responsável do grupo, pedirá a todos que desembarquem do ônibus, recolham a mala e aguarde na recepção, (normalmente há salas nas recepções dos hotéis, onde todos podem se acomodar), o responsável do grupo se dirigirá ao funcionário da recepção e juntos irão conferir a lista dos quartos. Ao receber as chaves o responsável do grupo irá distribuí-las de acordo com a lista, são quartos duplos (2 pessoas) e triplos (03 pessoas). O responsável deve anotar na sua lista os números dos quartos, para eventual contato com os jovens, em caso de atraso etc.Além da lista de quartos (rooming list), o responsável deverá ter em mãos 5 cópias (pagina com foto e número) dos passaportes do grupo. Em cada hotel pedirão uma cópia, isto evita que os jovens deixem os passaportes originais nas recepções dos hotéis.Tudo que for consumido no frigobar do quarto, deverá ser pago no dia da saída do hotel (check-out). Antes de seguir viagem, o responsável do grupo deverá certificar-se de que todas as chaves foram devolvidas e que ninguém esqueceu algo no quarto, neste caso será muito difícil reaver depois da partida.O responsável do grupo deverá combinar na recepção, no momento da entrega das chaves, o horário de despertar de todo o grupo no dia seguinte. Se desejarem partir às 08h00, peça sempre para despertar às 06h30, 07h00 café da manhã e 08h00 estejam todos na recepção prontos para partir. Fique atento, pois há jovens que atendem o telefone e voltam a dormir, perdendo a hora e atrasando todo o grupo.Alguns jantares serão feitos em restaurantes, fora do hotel, basta consultar o motorista do seu ônibus ou mesmo o funcionário da recepção do hotel, para indicar-lhe qual a melhor maneira de chegar ao restaurante. Ao chegar no restaurante basta identificar-se como sendo um grupo da WORLD VIP, e quem lhe atender lhe indicará as mesas a serem ocupadas, as bebidas não estão incluídas!
8 – FÁTIMA – Todos os nossos grupos têm almoço pago em Fátima. Certamente será por turnos. Ao chegar em Fátima, antes de desembarcar do ônibus, ligue para o restaurante e agende o horário de almoço do seu grupo,&nbsp; combine com o motorista horário para recolhê-los, depois da Eucaristia. O almoço será no Restaurante “Califórnia” e no voucher constará endereço e número de telefone.
9 – SEGURO SAUDE – Em caso de alguma emergência, não se esqueça de acionar o SEGURO SAUDE, na apólice contará o numero de telefone. Basta contatar e informar o número e receberão toda orientação de como proceder! INSISTAM PARA QUE OS JOVENS TOMEM MUITA ÁGUA, pois o calor é intenso e na maioria dos casos de emergência é por desidratação.
10 – MADRID – Até o momento o Comitê não nos informou os lugares dos alojamentos, disseram que até o final deste mês, nos passarão todas as confirmações.Provavelmente dirão onde passar para recolher as credenciais e kits da Jornada, antes de seguir para o alojamento. Os ônibus deixarão os grupos nos alojamentos e só voltarão para pegá-los no dia da partida de Madrid. A Memorial lhes dará os contatos para eventuais emergências.De acordo com informação do Centro Neo-Catecumenal de Madrid, os jovens do Caminho, terão alojamento até o dia 23 pela manhã e provavelmente irão também garantir o transporte público, para o encontro com Kico no dia 22 de agosto.A MEMORIAL SE EXIME DE QUALQUER RESPONSABILIDADE EM MADRID, DURANTE A JORNADA. VOLUNTARIAMENTE FIZEMOS AS INSCRIÇÕES DE TODOS OS NOSSOS GRUPOS, MAS NÃO É DE NOSSA RESPONSABILIDADE SE EVENTUALMENTE TIVEREM ALGUM PROBLEMA DE ORGANIZAÇÃO.A equipe nacional, em Brasilia, tem enviado informações periodicamente, com todas as orientações para os jovens e seus responsáveis.É importante que leiam e dêem aos jovens, para que leiam e se mantenham informados de tudo.
ESTAMOS CERTOS DE QUE O SENHOR JESUS, PELA INTERCESSÃO DE SUA MÃE, A VIRGEM MARIA E DO APOSTOLO TIAGO (CUJA FESTA CELEBRAMOS HOJE, DIA 25) NOS ACOMPANHARÁ DURANTE TODA A VIAGEM.