Festa 150 anos - Data e local
Autor: Helmer,JL | Publicado: 2009-08-16T17:26:00-07:00

Família HelmerEstamos programando a 1ª reunião da Familia Helmer para ocorrer no dia 20 de setembro 2009 e contamos com o maior numero de pessoas possíveis. Comente com os helmer´s que conhece, parentes chegados ou não. Se você tem catálogo do interior do estado, convide um helmer.Local: A festa está programada para ocorrer na área de recreação dos funcionários e professores da Ufes, em frente ao Centro Tecnológico conforme figura. Para quem vai de ônibus, deve saltar em frente ao Teatro.A capacidade do local é limitada e aquelas 150 primeiras que preencherem a lista do endereço abaixo poderão participar.http://spreadsheets.google.com/ccc?key=rcn_xNdFFTl9oT6VVQRLQfQÉ necessária a sua inscrição uma semana antes porque deverei entregar a lista, então, se você não for favor não colocar o nome, pois estará tomando o lugar de alguém que poderia ir. Se o número for maior do que isso, necessitaremos de um local alternativo. Isso está estudando e todo mundo ficará avisado por email ou por telefone, mas para isso necessito de alguém para cuidar das inscrições por telefone.É interessante salientar que não temos reserva (R$) de recurso para pagamento antecipado de qualquer aluguel de outra área e ela só poderia ser viabilizada com a cobrança de ingresso antecipado, o que não ocorrerá na ufes, cuja entrada será frança, isto é, não haverá pagamento de aluguel a área.Camisa comemorativaA camisa poderá ser pedida e paga antecipadamente com, mas o número mínimo é de 50 camisas:comercial@profit.ind.br ou pelo telefone:(27)3337-3234 e conversar com Alexandre.Quando fizer o pedido combine tudo? Tipo de tecido, tamanhos e quantidades, forma de pagamento e entrega. Ele já possui a arte para fazer a da camisa.Se você que fizer camisas e colocar propaganda de sua empresa esteja livre para usar a arte disponível. É só pedir acrescentar a logo de sua empresa quando você fizer o pedido.Comissão organizadoraNa última semana necessitamos de pessoas para dar os ajustes finais e no dia anterior (sábado-19/09/09) iremos preparar o local para o evento e precisamos de voluntários.Uma reunião preparatória da festa, em princípio, marcada para 06/09/09 (domingo) às 08hs para finalizarmos os preparativos.Voluntários, favor se manifestarem por email. O bom seria que pessoas que já participaram de outras festas semelhantes fossem a essa reunião para ajudar a pensar, pelo menos.Almoço:Em princípio, a festa será comunitária, isto é cada um leva comida para ser repartida com todos. Inclusive bebida gelada, pratinhos, garfo e copos. Minha irmã se dispôs a fazer o arroz, então isso não precisar ser levado.O local tem churrasqueira para 150 pessoas, então é só levar a carne, o feijão tropeiro, o molho e etc.. Estamos abertos a sugestões.Precisamos de vasilhame para colocar a bebida, pegar gelo e outras coisas que serão definidas na reunião preparatória.Atividades:a) Inscrição. Precisamos de voluntários para ajudar a inscrever as pessoas que estarão participar para digitalizar as informações pessoais. Estas informações poderão ser disponibilizadas antecipadamente o endereço de internet acima.b) História. Para aqueles que não conhecem a origem dos helmer´s, este será o momento.c) Congraçamento - Momento em que todos poderão se conhecer e saber o grau de parentesco.d) Almoçoe) Brincadeiras (Sugestões): Helmer, o mais novo, o mais velho, a garota Helmer, o Garoto Helmer, melhor nota no último Enem (o Helmer mais inteligente) e outras que forem possíveis, a mais bonita esposa e tenho certeza que a minha vai ganhar.f) Encerramento: 17:30hsDespesasAlgumas despesas poderão ocorrer e entre elas destacamos:1) Há necessidade de alugar cadeira e mesa.2) Cada pessoa dever ir com a camisa ou recebê-la antes da festa e portanto deverá pagar antes pela mesma. O aconselhável é que um grupo de pessoas encomende um conjunto de camisas (50). A camisa será para identificar as pessoas da família, pois o lugar é aberto a outras pessoas da UFES.3) Datashow para a festa.4) Som - se alguém tiver, favor se manifestar.5) OutrasVamos torcer para que tudo ocorra dentro da nossa expectativa.