13 dicas para aumentar a produtividade no seu trabalho
Autor: Kennedy Klaus | Publicado: 2011-02-14T17:17:00-02:00

Dias curtos e muita coisa para fazer? Eu também me senti assim algum tempo atrás. Após muito stress fui procurar técnicas e dicas de produtividade em sites como o ZenHabits.net,  e Efetividade.net e livros como o A Arte de Fazer Acontecer. Após  anos praticando, criei uma lista com algumas dicas pessoais que  compartilho com vocês agora, lembrando que não sou nenhum guru e só  estou recomendando o que funcionou para mim após muitas tentativas. Enviei inicialmente para a Equipe PdH depois do Guilherme me chamar para uma conversa iniciada pelo Morroida sobre como matar mais tarefas pequenas por dia. Eles quiseram publicar, aqui está: 1. Não fico com Twitter e Messenger aberto. 2. Não deixo o email aberto o dia todo. Crio limites e olho apenas nos horários pré-estabelecidos. Postura correta para lidar com uma lista de tarefas 3. Não  uso email como lista de tarefas, e, principalmente, não uso estrelas  (no Gmail) como tarefas. Email é comunicação, coisas a serem feitas  precisam estar em outro ambiente, que possa ser acessado sem eu ver a  inbox cheia de novas mensagens. Se vou ver o que tenho pra fazer e vejo  uma mensagem do meu amigo cheio de links interessantes, perco o foco,  deixo de fazer o que devia ser feito, começo a procrastinar, caos. 4. Mantenho a caixa de entrada de emails sempre vazia. Uso a técnica InboxZero. Sempre que abro a caixa de entrada devo tomar uma das atitudes abaixo com cada uma das mensagens, até a inbox ficar vazia:  delegar pra alguém,deletar,responder imediatamente se for urgente,colocar na pasta “Responder depois”,criar um item na lista de tarefas.  5.  Não preciso responder todos os emails imediatamente, mas preciso  esvaziar a caixa de entrada processando todas as mensagens, respondendo  as urgências e colocando as demais para serem respondidas depois ou como  tarefas na lista de tarefas externa. 6. Divido  contextos e horas, pessoal e profissional.  Me esforço pra ter  disciplina: das 9 às 12, só olho coisas profissionais, das 12 às 14  resolvo as pessoais, depois profissionais novamente. Trocando o contexto  do email e da lista de tarefas. Quando fecho a lista profissional,  acabou, me concentro na lista pessoal. 7. Tenho inbox de tarefas de fácil acesso (que não dê trabalho de inserir itens) – no meu caso é um bloco de papel e o aplicativo Things para iPhone.  Quando lembro de algo, coloco numa das caixas de entrada (bloco de  papel ou iPhone), dependendo do que estiver mais à mão. Mais tarde eu  organizo as coisas que coloquei na inbox num dos contextos (pessoal ou  profissional). Nenhuma tecnologia supera o velho e bom papel 8. Pra organizar os projetos uso o GTD (Getting Things Done), uma excelente metodologia descrita no livro A Arte de Fazer Acontecer. 9. Relaxo.  Sim, é preciso relaxar e ter foco no que estou fazendo agora. Se estou  escrevendo um texto e lembrei de olhar a cotação de uma TV nova, coloco  isso na inbox (papel ou iPhone) e continuo no meu texto. Com o tempo  vamos aprendendo a não deixar a mente desfocar. 10.  Só coloco no calendário coisas que inadiavelmente precisam ser feitas  naquele dia específico. Pagar o aluguel e comparecer à consulta médica  são bons exemplos. Tarefas como “Ligar no plano de saúde e marcar  oftalmologista” não precisam ser feitas num dia específico, ficam na  lista de tarefas e serão feitas quando chegar a vez. 11.  Lembro sempre que urgente é diferente de importante. Preciso resolver  as urgências, mas preciso principalmente fazer as coisas importantes –  são elas que pagam nossas contas, mudam nossa vida e nos trazem  felicidade. 12. Aprendi a exigir menos de mim mesmo e dizer mais “Não”. Pediram para eu escrever um post no BlogDoCarrão e estou atolado? Digo “Não” de maneira educada e sincera. 13.  É preciso também ter consciência de que não vou fazer tudo. Resolvo as  coisas importantes e relaxo com o resto. O objetivo é produzir mais em  menos tempo, para poder trabalhar apenas no que gosto e curtir minha  noiva mais horas por dia. Lembro novamente que a lista acima é um resumão pessoal. Assim, lendo, pode parecer meio nonsense  ou cheio de falhas. Há muitos detalhes que não deu pra escrever  (podemos seguir o papo nos comentários), mas tenho conseguido cumprir  com tudo que me proponho a fazer com bastante organização e dedicação. E vocês? O que tem funcionado para vocês matarem mais tarefas por dia?Fonte: Papo de homem