COMO ELABORAR UM PROJETO *
Autor: Antonio Carlos Nascimento Santos | Publicado: 2010-02-05T19:48:00-08:00

&#160;  ADAPTAÇÃO: ANTONIO CARLOS NASCIMENTO SANTOS PROMOTOR DE JUSTIÇA  &#160;    I- PLANO: Traça as linhas gerais do que vai ser executado.  II- PROGRAMA: Faz-se referência a um conjunto organizado, coerente e integrado de atividades, serviços, ou processos expresso num conjunto de processo, num conjunto de projetos, relacionados ou coordenados entre si e que são de natureza similar.  III- PROJETOS: Concretiza-se através de um conjunto de atividades organizada e articuladas entre si, para alcançar metas e objetivos específicos.  IV- ATIVIDADE: É um meio de intervenção sobre a realidade, mediante a realização seqüencial e integrada de diversas ações necessárias para alcançar as metas e objetivos de um projeto.  V- TAREFA: É a ação que operacionaliza uma atividade com um grau máximo de concretização e especificidade. Um conjunto de tarefas configura uma atividade.  Exemplo  1- Plano de serviços sociais;  2- Programa de infância e família;  3- Projeto: realizar um acampamento de verão;  4- Atividade: uma excursão  5- Tarefa: preparar roupas e calçados adequados.  VI- ELABORAÇÃO DO PROJETO:  1- Definição: “Ordenação de um conjunto de atividades que, combinando recursos humanos, materiais, financeiros e técnicos, se realizam com o propósito de conseguir um determinado objetivo e resultado.”  2- Propósito: “Obtenção de um resultado ou produto.”  3- Resultado: “Efeito concreto que obtém com a realização do projeto.”  4- Produto: “Elemento material ou serviço que cria para produzir o efeito.”  5- Orçamento: Apropriação dos gastos.  6- Período: Tempo necessário à conclusão do projeto.  7- Características:  a- “Previsão de atividades com duração”;  b- Combinação de:  - Recursos humanos;  - Recursos técnicos;  - Recursos financeiros;  - Recursos materiais.  c- “Obtenção de produtos e resultados, conforme os objetivos previstos no desenho e conceitualização”.  8- Aspectos Essenciais:  a- Conjuntos de atividades e ações a serem empreendes;   b- Atuação ordenada e articuladas;  c- Combinação de diferentes tipos de recursos;  d- Orientação do empreendimento para a consecução dos objetivos e obtenção dos resultados pretendidos;  e- Cumprimento do prazo fixado;  f- Se justifica a realização pela situação-problema que se pretende alterar.  9- Requisitos:  a- Fundamentação:   Razão que levam à realização do projeto (fundamentação);  b- Finalidade:   Para que fim contribuirá a consecução dos objetivos do projeto;  c- Objetivos:   O que se espera alcançar com o projeto caso tenha êxito;  d- Benefícios Diretos e Indiretos:   A quem se destina o projeto e a quem alcançará;  e- Produtos:  O que deve produzir o projeto para criar condições básicas que permitam a consecução dos objetivos;  f- Atividades:  Quais as ações que darão origem ao produto;  g- Insumos (entrada “imput”):  Quais recursos necessários para obtenção do produto e alcançar o objetivo proposto;  h- Responsável:  Quem executará o projeto e qual a estrutura administrativa;  i- Modalidade de operação:  Como se executará o projeto;  j- Calendário:  Em quanto tempo se obterão os produtos e se alcançarão os objetivos previstos;  k- Pré-requisitos:  Quais os fatores externos que devem existir para assegurar o êxito do projeto.  10- Sistematização do Senso Comum:  10.1- Definição: organização da mente face e ação que pretendemos concretizar em um projeto.  10.2- Organização da mente para o futuro:  a- O quê è se quer fazer è Natureza do projeto;  b- Porquê è se quer fazer è Origem e fundamentação do projeto;  c- Para quê è se quer fazer è Objetivos, propósitos;  d- Quanto è se quer fazer è Meta;  e- Onde è se quer fazer è Situação no espaço è Âmbito geográfico cobertura espacial;  f- Como è se faz è Atividades e tarefas;  g- Quando è se faz è Calendário e cronograma (situação no tempo);   h- Para quem è se dirige è Destinatário ou beneficiário;  i- Quem è o faz è Recursos humanos;  j- Com quê è se faz è Recursos materiais è Recursos financeiros.  11- Flexibilidade X Estabilidade  11.1- Definição:  É a necessidade de enfrentar os fatores e os problemas contigentes que não foi possível de ser previsto, quando foi elaborado o projeto.  11.2- Qualidade:  a- Capacidade de se ajustar rapidamente, aproveitando a experiência de situação prática, reduzindo o tempo de reação, diante dos fatos e problemas não previstos;  b- Adaptação: para evitar que os fatores externos, não deixe perder de vista os objetivos estratégicos. Desta forma reajustar as ações para chegar aos fins planejado;  c- Adaptabilidade: qualidade de alterar o modo de abordar o problema, quando as circunstâncias exijam. Significa evoluir em função das mudanças da situação e das circunstâncias em que são desenvolvidas as ações programadas na feitura do projeto;  d- Fluência: É a capacidade de converter os problemas e os riscos, em novas oportunidade de desenvolver novas idéias para fazer face às novas circunstância, e, alcançar o aperfeiçoamento dos objetivos propostos.  12- Sinergia  É a capacidade de potencializar um programa mediante a organização, articulação e coordenação das diferentes ações e/ou atividades, para reforçar a ação e a potencialidade das outras.  13- Capacidade de análise:  a- Saber distinguir e separar as partes de um problema;  b- Saber fazer uma apreciação sistemática e crítica;  c- Dividir o problema em partes;  d- Relacionar todas as partes do problema;  e- Relacionar cada uma das partes entre si;  f- Relacionar cada uma das partes com o todo conforme seja ou tenha relação.  14- Capacidade de síntese:  a- Integrar os elementos ou partes que constituam uma totalidade.  b- Compreender as partes do projeto que configuram uma realidade e a totalidade do projeto (programa), além do que a simples somas das partes.  15- Viável inédito:  a- Saber traduzir as idéias em ação;  b- Enfrentar e responder as mudanças inesperadas que se produzem;  c- As respostas traduzidas em ação, deve ser realizável, factíveis e as circunstância a serem enfrentadas ao longo da execução do projeto. São sempre novas, tendo sempre que serem adaptadas às experiências adquiridas às novas situações.  GUIA DE ELABORAÇÃO DO PROJETO    1- Denominação:  É a identificação do projeto, o marco institucional a partir do qual se realizará o projeto.  Deve ser indicado o executor e o promotor do projeto (ou seja a organização que está promovendo).  2- Natureza:  2.1- Definição: Conjunto de dados que constituem a essência do projeto, devendo conter na sua natureza descrições e justificativas:  2.2- Descrição: (o que se quer fazer?):  Explicar a idéia central do projeto, definindo e caracterizando o que se pretende realizar. Deve-se contextualizar dentro do plano ou programa mais amplo se houver. Deve fornecer, a quem for examinar, uma idéia exata sobre o fundamento, ou seja:  a- tipo;  b- classe;  c- âmbito de abrangência.  2.3- Fundamentação ou justificativa (por que se faz, razão de ser e origem do projeto).  a- Prioridade e urgência do problema que se busca solucionar com o projeto;  b- Justificativa da viabilidade do projeto;  c- Diagnóstico da situação  d- Avaliação da viabilidade do projeto;  e- Existência da necessidade e do serviço para supri-lo de forma eficiente;  f- Ineficiência do serviço existente;  g- Aspectos críticos do problema a ser atacado;  h- Efeitos da não intervenção no problema;  i- Razões políticas (atuação de programas da ONU)  j- Razões técnicas (desorganização da sociedade civil) ausência de rede de integração entre os diversos setores da sociedade civil;  k- Natureza da estratégia para a ação. Como será levada a cabo as ações necessárias alcance dos objetivos;  l- Recursos (Internos e Externos): Deve ser verificado se a organização tem condição de executar o projeto, diagnosticando os recursos que dispõe e o que deve se buscar como patrocínio.  m- Justificação do projeto em si: Há que se verificar o resultados prévios que justifiquem sua viabilidade, analisando: custo-benefício, custo oportunidade, produto efeito e impactos.  2.3.1- Marco Institucional (órgão responsável pela execução):  a- breve currículo do executor e autor do projeto;  b- Disposição e condições em que fará as tarefas;  c- Disponibilidade do executor.  2.3.2- Finalidade do projeto (impacto):  a- O que se espera alcançar  b- Como se verificará qualitativa e quantitativamente a evolução do projeto:  2.3.3- Objetivos (para que se faz, o que se espera obter);  a- Dizer quais os efeitos que se pretende alcançar com a realização do projeto;  b- Especificar efeitos:  - Para que fim contribuirá o projeto;  1º - Dizer quais são os propósitos gerais do projeto;  2º - Dizer quais são os propósitos específicos, ou seja, qual o efeito concreto que se deve alcançar.   2.3.4- Metas:  a- Quanto se quer alcançar;  b- Quando se quer concluir o projeto e alcançar os objetivos;  c- Onde que os objetivos do projeto serão realizados;  d- Atividade que serão desempenhadas para tornar realidade o projeto;  e- Modalidade das operações que serão realizadas para concretizar o previsto.  2.3.4- Beneficiários:  a- Imediatos (diretamente favorecidos);  b- Mediatos (indiretamente favorecidos com o projeto).  2.3.6- Produto (resultado das atividades):  a- Resultado da atividade;  b- Utilização do produto (Ensumo);  c- Tempo de produção.  2.3.7- Localização e cobertura especial (onde se fará a que âmbito geográfico abrangerá):  a- Macro-localização (mapas)  b- Micro-localização (mapas)  c- Número da população da região que será beneficiada.  d- Lugar onde será prestado o serviço.  * PARÁFRASE DO LIVRO COMO ELABORAR UM PROJETO DE: EZEQUIEL ANDER-EGG E MARÍA JOSÉ AGUILAR IDÁÑEZ