Entendendo uma Colação de Grau
Autor: sou FORMANDO | Publicado: 2011-04-25T08:45:00-07:00

Lembrando à vocês que a Colação de Grau é um momento obrigatório para todos os formandos; vamos entender o que acontece em uma.
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Por tratar-se de ato oficial da Universidade e por exigir protocolo  especial, a cerimônia de Colação de Grau é conduzida pelo Setor de Cerimonial  da Instituição e orientada pelas normas por ela definidas. Resumindo, a grande parte da&nbsp; responsabilidade do evento é da faculdade.
Dos Requisitos
Somente recebe o diploma o aluno regular que concluir o curso de graduação com todas as normas  legais pertinentes.

Da Competência
A Outorga de Grau compete ao Reitor, sendo que, em seus impedimentos, deverá ser obedecida a seguinte hierarquia, por delegação  de competência:
- Reitor (Dirigente máximo da Instituição) 
- ao Vice-Reitor;
- Aos Decanos;(Um dos mais antigos membros da congregação de professores)
- Aos Diretores de Núcleos, Campi e Centros Acadêmicos. 

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Tipos de Outorga de Grau
Solene: é realizada com veste talar e com a presença de um paraninfo, homenageados e orador, em local escolhido pelos formandos e em data e horário a serem definidos entre o cerimonial com as comissões de formatura. As datas e os horários serão estabelecidos  através de sorteio.

Não-solene: é realizada em local designado pela Instituição, em dias úteis, congregando alunos de vários cursos ou com todos os alunos do mesmo curso. Não é utilizada veste talar e não são indicados paraninfos, homenageados e oradores.

Gabinete: é realizada no Gabinete do Reitor, nos casos em que o formando não pôde comparecer, por motivo imperioso, à formatura solene  ou não-solene.

Protocolos para Colação de Grau Solene
Nome da turma(opcional): o nome de turma, em geral, é um professor ou profissional da   área, que, através de seu exemplo ou prática docente, inspirou os  formandos e agora é homenageado    emprestando seu nome. A pessoa escolhida não terá tempo disponível  para realizar discurso     durante a colação de grau.

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Paraninfo: é o padrinho da turma e quem, formalmente, recomendará o bom desempenho  dos formandos perante à sociedade, nas funções que porventura vierem a  exercer. O paraninfo é a pessoa que conduz os formandos na entrada do  salão, e entrega os certificados aos seus afilhados. Ele também deverá  proferir mensagem formal na solenidade de Colação de Grau,  não podendo,  sob qualquer hipótese, ultrapassar o tempo limite de dez minutos.

Patrono: é um professor que se destaca do corpo científico da área do curso. O patrono significa o cargo máximo na hierarquia das  homenagens; porém, a figura do mesmo não é obrigatória. O patrono não  discursa na cerimônia de colação de grau. 

Professore e funcionários homenageados(opcional): os homenageados são pessoas que no cotidiano das relações acadêmicas e  administrativas, tiveram mais proximidade e afinidade com a turma de  formandos, e por isso mereceram o reconhecimento e gratidão da mesma.  Cada turma poderá homenagear um professor e um funcionário. Eles também não  realizam discurso durante a cerimônia de colação de grau.

Orador da turma: os formandos escolherão, dentre eles, o seu orador.  A  responsabilidade do orador é elaborar um discurso à altura da  importância da solenidade.  É aconselhável que o orador apresente  antecipadamente o discurso à turma para aprovação, uma vez que estará  falando em nome de todos.  O discurso não poderá ultrapassar, sob  qualquer hipótese, o tempo limite de dez minutos; sendo que no final do  mesmo, o orador fará o requerimento de colação de grau.  

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Juramentista: os formandos escolherão, dentre eles, um  aluno que pronunciará o juramento durante a solenidade de Colação de  Grau.

Quem faz uso da palavra? Algumas personalidades têm voz  obrigatória; o presidente da mesa, o paraninfo, o orador da turma, o  juramentista, o orador da homenagem aos pais e outras personalidades  enumeradas pelo protocolo, farão uso da palavra durante a cerimônia de  colação de grau. 

Discursos
A estrutura de saudação ou discurso deve incluir a invocação a quem se saúda, dando-lhe o nome,  os títulos, cargos ou função bem como elogios. Alguns cuidados deve-se ter  ao proferir um discurso, como: pronunciar bem as palavras e construir bem  as frases, pronunciar corretamente as palavras, não suprimindo o final  delas, não baixar a voz no final das frases. O bom discurso deve ser curto,  sucinto, sereno e objetivo. Sua duração deve orientar-se pela expectativa que se  cria. Um discurso de formatura de um paraninfo ou orador pode durar até cerca  de cinco minutos, tempo suficiente para que o orador esgote os assuntos. Os oradores devem ter em mente que a formatura é um ato solene,  caracterizado pelo final de uma longa caminhada. Em formaturas que agregam vários cursos, é recomendável que, no máximo, três paraninfos e três oradores  se pronunciem. 

Convite
A mensagem que irá no convite deve transmitir o que é o evento. No envio do convite, o receptor dever ser atingido pela emoção. O convite deve trazer todos os elementos informativos que o receptor espera, para participar de tal cerimônia,  como: data, horário, local (cidade/estado), endereço, quem convida,  confirmação de presença, traje e a nominata das Autoridades Acadêmicas, responsáveis  pela graduação. 

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Lista de convidados e distribuição de convites
Cabe aos formandos formularem a lista de convidados. As universidades sugerem  enviar convite ao Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitor de Graduação, Diretor do  Centro, Coordenador ou Orientador do Curso, Chefe do Departamento e professores do curso. Este último poderá ser coletivo. 

Texto do convite
No texto do convite irão:
- Nome completo da Universidade e seu símbolo (Logo marca);
- Nome do Centro;
- Convite formal, mencionando dia, local e hora das solenidades;
- Nome dos homenageados, Patrono, Paraninfo e Orador (a função ou o  cargo do Patrono e Paraninfo é quem define a ordem).
- Homenagens de Honra (deverão ser, obrigatoriamente mencionados os nomes e cargos dos escolhidos);
- Relação, em ordem alfabética, contendo o nome, por extenso, de  todos os professores homenageados;
- Juramento oficial para Colação de Grau
- Relação dos formandos, por extensão, em ordem alfabética;
- Será feito um destaque ao nome do Orador e ao aluno que conduzirá o  Termo de Juramento;
- Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos da Turma;
- Traje e confirmação de presença.

Fonte de consulta: MANUAL DE FORMATURA DA FAI e Regulamento das  Solenidades de Colação de Grau e de Entrega de Certificados da Universidade de Caxias do Sul. 


Espero que tenha ajudado, quaisquer dúvidas é só entrar em contato. Boa Sorte!

Alê Cavalcante