Estabelecendo uma Equipe Eficaz
Autor: Airton Petry | Publicado: 2013-09-24T23:05:00-03:00


Estabelecendo uma Equipe Eficaz

As equipes eficazes são construídas sobre o estabelecimento de uma visão comum,
criando peças para a construção da comunicação e colaboração, identificando e
planejando os bloqueios do planejamento, e estabelecendo responsabilidades.



Raramente, as realizações de grandes negócios é o trabalho de uma única
pessoa. Os problemas que enfrenta nas suas organizações são geralmente
complexos para serem resolvidos por qualquer pessoa ou especialidade. O que
mais importa é que o objetivo final de toda a equipe é resolver os problemas e
fazer o que é preciso, tanto se você está em uma equipe de projeto, em uma
equipe vertical ou em uma equipe transversal e funcional.



Você pode estar criando uma nova equipe ou estabelecendo uma equipe mais
eficaz num grupo de pessoas já existente. Independentemente, você é responsável
coletivamente pelo último resultado. Seguem estágios que precisa completar para
formar uma equipe de alta performance:



Estágio 1: Formação&nbsp;
O primeiro objetivo para a equipe durante o estágio de formação é criar uma
equipe com estrutura clara, objetivos, direção e funções para que os
integrantes comecem a construir confiança. Durante o estágio de formação, muita
da energia é focada para definir a equipe e a responsabilidade dela. Os
integrantes da equipe tendem a ser otimistas e interessados neste estágio.



É frequentemente dito que uma hora de planejamento irá economizar três
horas de execução. O mesmo princípio aplica-se para o ciclo da equipe. Isto é,
quanto mais profundos e organizados somos no estágio da formação no
desenvolvimento da equipe, é mais provável que a equipe irá fazer a transição
com sucesso para os estágios de estabilização, atualização, e maturação antes
do término.



Estágio 2: Estabilização&nbsp;
Neste estágio, os integrantes aprendem sobre os outros e as tarefas para quais
foram designados. Instalam-se de alguma forma nas funções deles na equipe.
Padrões de interação e comunicação começam a aparecer enquanto os integrantes
experimentam o processo de trabalhar juntos. Este estágio é crítico para
resultados de sucesso da equipe. Algumas equipes nunca experimentam a
estabilização.



Estágio 3: Integração&nbsp;
Os integrantes sentem uma aceitação crescente dos outros na equipe, reconhecem
que a variedade de opiniões e experiências torna a equipe mais forte e seu
produto mais rico. Eles passam a sentirem-se parte da equipe e sentem-se
satisfeitos com a coesão crescente do grupo. Este é o estágio para a equipe
focar nos objetivos, quebrar os objetivos maiores em menores, realizáveis. A
equipe pode precisar desenvolver tanto habilidades relacionadas a tarefas e
processos de grupo quanto técnicas de gestão de conflito para uma transição
tranquila para a próxima fase.



Estágio 4: Atualização
Durante o estágio de atualização do desenvolvimento da equipe, os integrantes
experimentam um senso de conforto crescente para expressar as suas ideias e
sentimentos. Desenvolvem a aceitação dos outros na equipe. Durante o estágio de
atualização, os integrantes começam a fazer um esforço consciente para acertar
as diferenças e alcançar a harmonia do grupo. Comunicação é enfatizada e
torna-se mais eficaz. Os integrantes se sentem mais abertos para compartilhar
ideias ou pedir ajuda aos colegas.



Estágio 5: Maturação&nbsp;
No estágio da maturação do desenvolvimento da equipe, os integrantes sentem-se
satisfeitos com o progresso da equipe. Compartilham ideias e estão conscientes
de suas próprias forças e fraquezas. Sentem-se confortáveis com padrões e
processos da equipe e se sentem confiantes com as habilidades individuais e as
dos colegas. Aceitam melhor uns aos outros e valorizam as diferenças. O
comprometimento e competência deles são altos. Continuam a aprofundar os
conhecimentos e habilidades deles, inclusive trabalhando para melhorar
continuamente o desenvolvimento da equipe.



Estágio 6: Término (Fim da Equipe)&nbsp;
Algumas equipes, como as equipes de projeto ou equipes transversais e
funcionais, chegam ao término quando o trabalho deles está completo ou quando a
organização precisa mudar. É importante para qualquer equipe prestar atenção
para o fim ou o processo de término. É altamente provável que os indivíduos em
qualquer momento estarão experimentando diferentes emoções sobre o término das
equipes.



Durante o estágio de fim/término,
alguns integrantes podem se tornar menos focados nas tarefas da equipe e a
produtividade deles pode cair. Outros podem pensar que o foco na tarefa que têm
em mãos é uma resposta eficaz para a mudança do envolvimento da equipe. A
produtividade nas tarefas deles pode realmente aumentar.&nbsp;



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