Controlar seus hábitos de Email antes que eles te controlar
Autor: Fernando de Moraes | Publicado: 2015-05-04T12:02:00-07:00


Como&nbsp;proprietário&nbsp;de&nbsp;uma&nbsp;empresa de&nbsp;pequeno&nbsp;porte,&nbsp;poucas&nbsp;coisas&nbsp;são&nbsp;maisimportantes&nbsp;do que&nbsp;a&nbsp;boa&nbsp;produtividade&nbsp;e&nbsp;gestão&nbsp;eficaz&nbsp;do&nbsp;tempo.&nbsp;Infelizmente,&nbsp;estesnem&nbsp;sempre&nbsp;são&nbsp;fáceis&nbsp;de&nbsp;alcançar;&nbsp;especialmente&nbsp;quando&nbsp;há&nbsp;Facebook,&nbsp;blogs&nbsp;paraler&nbsp;e&nbsp;um&nbsp;fluxo&nbsp;constante&nbsp;de&nbsp;e-mails&nbsp;para&nbsp;responder&nbsp;a.


Ao contrário do&nbsp;Facebook&nbsp;e&nbsp;blogs,&nbsp;e-mail&nbsp;é&nbsp;algo&nbsp;que&nbsp;nenhum&nbsp;dono&nbsp;de empresa depequeno&nbsp;porte&nbsp;pode&nbsp;ou&nbsp;deve&nbsp;evitar&nbsp;no&nbsp;dia&nbsp;de&nbsp;trabalho.&nbsp;Os&nbsp;problemas&nbsp;vêm&nbsp;quandomuito&nbsp;tempo&nbsp;é&nbsp;gasto&nbsp;lendo&nbsp;e&nbsp;relendo-os&nbsp;enquanto estiver&nbsp;a&nbsp;tomar&nbsp;nenhuma&nbsp;ação.


Como&nbsp;usamos&nbsp;o&nbsp;MailChimp&nbsp;para&nbsp;nossas&nbsp;campanhas&nbsp;de&nbsp;e-mail&nbsp;marketing,&nbsp;somoscapazes&nbsp;de&nbsp;monitorar&nbsp;hábitos&nbsp;de&nbsp;e-mail&nbsp;dos&nbsp;nossos&nbsp;assinantes.&nbsp;Algumas&nbsp;dastendências&nbsp;temos&nbsp;notado&nbsp;olhando&nbsp;para&nbsp;esta&nbsp;informação&nbsp;é&nbsp;bastante&nbsp;chocante;&nbsp;algumaspessoas&nbsp;realmente&nbsp;estão&nbsp;abrindo&nbsp;nossos&nbsp;e-mails&nbsp;em&nbsp;até&nbsp;21&nbsp;ocasiões&nbsp;distintas.


Claramente&nbsp;este&nbsp;é&nbsp;um&nbsp;enorme&nbsp;desperdício&nbsp;de&nbsp;tempo&nbsp;e&nbsp;levou-nos&nbsp;para&nbsp;compartilharalgumas&nbsp;dicas&nbsp;sobre&nbsp;como&nbsp;controlar&nbsp;seus&nbsp;hábitos&nbsp;de&nbsp;e-mail&nbsp;antes&nbsp;que&nbsp;eles&nbsp;controlamvocê.


Autocontrole&nbsp;com&nbsp;um&nbsp;temporizador


Atribuir-se&nbsp;uma&nbsp;quantidade&nbsp;de&nbsp;tempo&nbsp;para&nbsp;cada&nbsp;tarefa&nbsp;a&nbsp;cada&nbsp;dia&nbsp;é&nbsp;uma&nbsp;ótimamaneira&nbsp;de&nbsp;garantir&nbsp;que&nbsp;você&nbsp;não&nbsp;gastar&nbsp;muito&nbsp;tempo&nbsp;em&nbsp;apenas&nbsp;um&nbsp;e&nbsp;negligenciaros&nbsp;outros.&nbsp;Você&nbsp;pode&nbsp;até mesmo&nbsp;definir&nbsp;lado&nbsp;vezes&nbsp;para&nbsp;obter&nbsp;a&nbsp;sua&nbsp;correção&nbsp;dos&nbsp;sitesnão-trabalho&nbsp;que&nbsp;geralmente&nbsp;são&nbsp;uma&nbsp;tentação&nbsp;constante&nbsp;e&nbsp;distração.


Um&nbsp;do&nbsp;tempo&nbsp;mais&nbsp;popular&nbsp;sistemas&nbsp;de gestão&nbsp;é&nbsp;a&nbsp;técnica&nbsp;de&nbsp;Pomodoro,&nbsp;um&nbsp;métodode&nbsp;atribuir-se&nbsp;blocos&nbsp;de&nbsp;comprimento&nbsp;médio&nbsp;do&nbsp;tempo&nbsp;de&nbsp;trabalho&nbsp;dedicado,geralmente&nbsp;em torno&nbsp;de&nbsp;vinte e&nbsp;cinco&nbsp;minutos&nbsp;de&nbsp;duração,&nbsp;intercaladas&nbsp;com&nbsp;pequenaspausas&nbsp;de&nbsp;cinco&nbsp;ou&nbsp;dez&nbsp;minutos.


Dando-se&nbsp;vinte e&nbsp;cinco&nbsp;minutos&nbsp;de&nbsp;tempo&nbsp;de&nbsp;e-mail&nbsp;concentrada,&nbsp;talvez&nbsp;duas&nbsp;ou&nbsp;trêsvezes&nbsp;por&nbsp;dia&nbsp;se&nbsp;necessário,&nbsp;irá&nbsp;ajudar&nbsp;a&nbsp;concentrar&nbsp;na&nbsp;tarefa&nbsp;em&nbsp;mãos,&nbsp;dando-se&nbsp;umajanela&nbsp;minuto&nbsp;livre&nbsp;cinco&nbsp;ou&nbsp;dez&nbsp;para&nbsp;verificar&nbsp;o&nbsp;Facebook&nbsp;ou&nbsp;procure&nbsp;alguns&nbsp;blogspara&nbsp;refrescar&nbsp;sua&nbsp;mente&nbsp;no&nbsp;meio.


Responsabilidade&nbsp;parece&nbsp;bom&nbsp;no&nbsp;papel


Se&nbsp;você&nbsp;encontrar-se&nbsp;rapidamente&nbsp;verificando&nbsp;o&nbsp;seu&nbsp;e-mail&nbsp;e&nbsp;não&nbsp;tomar&nbsp;nenhumaação&nbsp;constantemente&nbsp;ao longo&nbsp;do&nbsp;dia,&nbsp;isso&nbsp;pode&nbsp;chocá-lo&nbsp;para&nbsp;saber&nbsp;apenas&nbsp;quantasvezes&nbsp;você&nbsp;faz&nbsp;isso,&nbsp;mesmo&nbsp;se&nbsp;o&nbsp;tempo&nbsp;acumulativo&nbsp;gasto&nbsp;fazendo&nbsp;isso&nbsp;não&nbsp;é&nbsp;muito.


Cada&nbsp;vez&nbsp;que&nbsp;você&nbsp;liga&nbsp;sua&nbsp;mente&nbsp;para&nbsp;o&nbsp;seu&nbsp;e-mail,&nbsp;não importa&nbsp;como&nbsp;brevemente,você vai&nbsp;tirar&nbsp;isso&nbsp;de&nbsp;todas&nbsp;as&nbsp;outras&nbsp;tarefas&nbsp;importantes&nbsp;que&nbsp;precisam&nbsp;de&nbsp;sua&nbsp;atençãotambém.


É&nbsp;natural&nbsp;que&nbsp;diga&nbsp;se&nbsp;você&nbsp;não&nbsp;fizer&nbsp;isso&nbsp;muitas&nbsp;vezes&nbsp;enquanto&nbsp;subestimando&nbsp;a&nbsp;figurareal,&nbsp;mas&nbsp;tendo&nbsp;uma&nbsp;caneta&nbsp;e&nbsp;papel&nbsp;com&nbsp;você&nbsp;e&nbsp;manter&nbsp;um&nbsp;registro&nbsp;de&nbsp;quantas&nbsp;vezesvocê&nbsp;preguiçosamente&nbsp;verificar&nbsp;seu&nbsp;email&nbsp;ao longo&nbsp;do&nbsp;dia&nbsp;irá&nbsp;ajudá-lo&nbsp;a&nbsp;ver&nbsp;apenascomo&nbsp;frequentemente&nbsp;você&nbsp;fazê-lo,&nbsp;que&nbsp;por&nbsp;sua vez&nbsp;lhe&nbsp;dará&nbsp;a&nbsp;prova&nbsp;visual&nbsp;que precisa&nbsp;controlar&nbsp;esse&nbsp;hábito.


Esta&nbsp;técnica&nbsp;não é&nbsp;restrito&nbsp;a&nbsp;apenas&nbsp;seus&nbsp;hábitos&nbsp;de&nbsp;e-mail,&nbsp;também.&nbsp;Manter&nbsp;ocontrole&nbsp;de&nbsp;como&nbsp;muitas&nbsp;vezes&nbsp;inconscientemente&nbsp;abrir&nbsp;uma&nbsp;página&nbsp;de&nbsp;mídia&nbsp;socialou&nbsp;olhar&nbsp;para&nbsp;os&nbsp;blogs&nbsp;que&nbsp;você&nbsp;lê&nbsp;pode&nbsp;ajudá-lo&nbsp;a&nbsp;reduzir&nbsp;esse&nbsp;hábito&nbsp;também.


Um outro&nbsp;tipo&nbsp;de&nbsp;teoria&nbsp;de&nbsp;jogo


Uma&nbsp;irrefutável&nbsp;fato&nbsp;da&nbsp;vida&nbsp;é&nbsp;que&nbsp;as pessoas&nbsp;são&nbsp;mais&nbsp;propensos&nbsp;a&nbsp;trabalhar&nbsp;emtarefas,&nbsp;se&nbsp;eles&nbsp;apreciá-los.&nbsp;Um outro&nbsp;fato&nbsp;da&nbsp;vida&nbsp;é&nbsp;que&nbsp;ninguém&nbsp;gosta de&nbsp;vadearatravés&nbsp;de&nbsp;uma&nbsp;lista de&nbsp;pendências&nbsp;de&nbsp;e-mails.&nbsp;A&nbsp;solução&nbsp;óbvia&nbsp;aqui&nbsp;é&nbsp;então&nbsp;dealguma forma&nbsp;fazer&nbsp;uma&nbsp;diversão&nbsp;de&nbsp;e-mail&nbsp;esforçar-se&nbsp;e&nbsp;eliminar&nbsp;o&nbsp;tédio&nbsp;que&nbsp;levaconstantemente&nbsp;as pessoas&nbsp;voltar&nbsp;à&nbsp;navegação,&nbsp;mídias&nbsp;sociais&nbsp;e&nbsp;empower network&nbsp;blog&nbsp;relacionados&nbsp;não-trabalho.&nbsp;Se&nbsp;houvesse&nbsp;uma&nbsp;maneira.


Bem-vindo&nbsp;ao&nbsp;jogo&nbsp;de&nbsp;E-mail.


Facilmente&nbsp;encontrado&nbsp;no&nbsp;Google,&nbsp;o&nbsp;jogo&nbsp;de&nbsp;E-mail&nbsp;é&nbsp;uma&nbsp;aplicação&nbsp;web&nbsp;quetransforma&nbsp;a&nbsp;tarefa&nbsp;de&nbsp;limpar&nbsp;a&nbsp;sua&nbsp;caixa de entrada&nbsp;em&nbsp;algo&nbsp;agradável,&nbsp;quecertamente&nbsp;ajuda&nbsp;a&nbsp;motivá-lo&nbsp;a&nbsp;superá-las&nbsp;rapidamente,&nbsp;eliminando&nbsp;o&nbsp;gargalo&nbsp;que&nbsp;ésua&nbsp;caixa de entrada&nbsp;e&nbsp;te&nbsp;libertando&nbsp;até&nbsp;continuar&nbsp;com&nbsp;o&nbsp;próximo&nbsp;item&nbsp;da&nbsp;sua&nbsp;lista&nbsp;deafazeres.


Assuma&nbsp;o&nbsp;controle&nbsp;de&nbsp;seus&nbsp;hábitos&nbsp;de&nbsp;e-mail&nbsp;hoje


Passar algum&nbsp;tempo&nbsp;no&nbsp;e-mail&nbsp;todos os&nbsp;dias&nbsp;é&nbsp;inevitável&nbsp;para&nbsp;proprietários&nbsp;depequenas&nbsp;empresas,&nbsp;mas&nbsp;nutrir&nbsp;bons&nbsp;hábitos&nbsp;pode&nbsp;garantir&nbsp;que&nbsp;o&nbsp;tempo&nbsp;é&nbsp;bem&nbsp;gastoao invés&nbsp;de&nbsp;desperdiçado.&nbsp;Cada&nbsp;minuto&nbsp;que&nbsp;salvou&nbsp;a&nbsp;não&nbsp;verificação&nbsp;de&nbsp;sua&nbsp;caixa de entrada&nbsp;pode&nbsp;ser&nbsp;gasto&nbsp;em&nbsp;algo&nbsp;mais&nbsp;produtivo.


Nem&nbsp;pode&nbsp;ser&nbsp;transferida&nbsp;e&nbsp;se tornar&nbsp;tempo&nbsp;reservado&nbsp;para&nbsp;navegação na&nbsp;mídiasocial,&nbsp;lendo&nbsp;blogs,&nbsp;ou&nbsp;qualquer&nbsp;outra&nbsp;atividade&nbsp;de&nbsp;lazer&nbsp;que&nbsp;pode&nbsp;ajudar&nbsp;a&nbsp;relaxar&nbsp;amente&nbsp;e&nbsp;manter&nbsp;sua&nbsp;concentração&nbsp;nas&nbsp;tarefas&nbsp;importantes&nbsp;do&nbsp;dia.


Saiba&nbsp;mais&nbsp;sobre&nbsp;mídias&nbsp;sociais.


Fonte&nbsp;do artigo:&nbsp;https://www.zotero.org/junkinaiua45