Organizar seus arquivos
Autor: Rodrigo | Publicado: 2012-01-08T19:55:00-02:00

Manter-se organizado é um trabalho em tempo integral. Há  revistas dedicadas a organizar closets e identificar gavetas com códigos  de cores, além de corredores inteiros em lojas de departamentos cheios  de pastas, caixas e cestos especializados. Portanto, depois de limpar  sua mesa e suas gavetas, talvez seja o momento de fazer o mesmo com seu  PC.         Reorganizar os itens que você mais usa — e excluir os que não  usa — facilitará a navegação em seu computador e poderá até ajudar uma  máquina lenta a funcionar mais rápido. Pense em todas as fotos que você  tem no seu PC. Não seria ótimo organizá-las para ter mais tempo para  sair e levá-las?         
Limpando sua área de trabalho&nbsp;Você provavelmente já arrumou a sua mesa  guardando canetas perdidas em gavetas, dispondo blocos de anotações em  uma pilha limpa e organizando fotos em um álbum. Agora é a hora de fazer  o mesmo com a área de trabalho do seu PC.            Os itens que você mais usa — os que você não deseja perder nas  profundezas do seu computador — geralmente são os que decoram a área de  trabalho. Mas, e quanto àqueles que você não usa todo dia? Há várias  maneiras de encontrar rapidamente qualquer arquivo ou programa no seu  computador.         Só porque você não pode ver um arquivo, isso não significa que você não pode encontrá-lo com o Windows Search.  Digitando palavras-chave na caixa de pesquisa exatamente acima do menu  Iniciar, você poderá localizar o que quiser, o que inclui MP3s, uma  planilha do Excel ou um email específico.         Listas de Atalhos  são atalhos para os itens que você usa com mais frequência. Ao clicar  com o botão direito do mouse no ícone de um programa em sua barra de  tarefas — como o Internet&nbsp;Explorer, Windows&nbsp;Media Player ou o Microsoft Word — você verá os últimos sites que visitou, as últimas músicas que ouviu ou os últimos documentos que abriu.         Se quiser remover alguns desses atalhos da área de trabalho, você poderá fixar esses programas no menu Iniciar  ou na barra de tarefas. Também é possível fixar seus sites favoritos ou  os documentos mais usados — como uma lista de números de telefone — em  uma Lista de Atalhos.         
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Organizando suas mídias com bibliotecas&nbsp;Bibliotecas  para fotos, documentos, música e vídeos podem ajudar você a acessar de  modo rápido e fácil arquivos e conteúdo relacionado. Veja o que acontece  com as fotos, por exemplo. Talvez você tenha salvo fotos da mensagem de  email de um amigo, baixado fotos de álbuns online ou transferido as  fotos de sua própria câmera digital. Mesmo que elas estejam em pastas  diferentes espalhadas pelo seu PC, você poderá encontrá-las abrindo a  biblioteca Imagens. Todas as suas imagens estarão ali, e você poderá  abri-las, editá-las ou imprimi-las sem ter de pesquisar em várias  pastas.&nbsp;


Marque imagens agora, localize-as depois&nbsp;Outra maneira de organizar todas essas fotos é marcá-las na Galeria de Fotos do Windows&nbsp;Live.  Há diferentes maneiras de marcar suas fotos. Você pode atribuir uma  classificação, um assunto ou uma data às fotos (ou a um grupo de fotos)  para ficar mais fácil localizá-las depois. Também é possível usar o  Reconhecimento Facial na Galeria de Fotos do Windows&nbsp;Live  clicando no rosto de uma pessoa e digitando seu nome, como Pai, Tio Zé  ou seu outro Tio Zé. Se você marcar todos esses sorrisos agora, o  Reconhecimento Facial poderá ajudar a identificá-los no próximo lote de  fotos que você carregar. Quanto mais você usar, mais o recurso melhora.  Ele pode até mesmo sugerir marcas.         
&nbsp;Uma pessoa, três caixas de entrada, zero problemas&nbsp;Com as contas de email para o trabalho, pessoal e para a  família, talvez seja complicado tentar gerenciar todos os seus  endereços, suas caixas postais e suas senhas. Com o Windows&nbsp;Live Mail, você pode acessar todas as suas mensagens e listas de contatos a partir de uma conta do Hotmail (juntamente com as de outros provedores) em sua área de trabalho.         Configurando o Windows&nbsp;Live Mail para acessar suas diferentes contas de email, você poderá ler, responder e organizar suas mensagens a partir de uma conta do Hotmail.  Não há mais necessidade de entrar em vários sites para verificar contas  diferentes. Além disso, se você estiver redigindo uma mensagem usando  seu endereço pessoal e receber um daqueles emails de “Alta Prioridade”  em sua conta de trabalho, ele será exibido imediatamente no alto da  caixa de entrada do Windows&nbsp;Live Mail.         

Nada escapa&nbsp;Se você é como eu, está sempre fazendo anotações para você  mesmo, seja para lembrar a consulta com o dentista na terça-feira ou  para começar a usar o fio dental na segunda-feira. Agora, finalmente é  seguro remover os adesivos da sua mesa, do calendário ou da geladeira,  já que o Windows&nbsp;7 conta com as Notas Autoadesivas em seu PC.         Como os adesivos do mundo real, as Notas Autoadesivas podem  ser usadas para registrar facilmente listas de tarefas, números de  telefone e as suas melhores ideias.         Se você estiver longe do computador quando surgir a inspiração, o OneNote&nbsp;2010, um dos programas do Microsoft&nbsp;Office,  é um bloco de anotações digital no qual você pode registrar mensagens,  lembretes e qualquer outra coisa que rabiscaria em um pedaço de papel. O  OneNote também pode ser sincronizado com seu telefone, seu PC e com o Windows&nbsp;Live SkyDrive, de modo que você possa acessar suas anotações quando estiver fora do escritório e entre dois compromissos.&nbsp;

Organizar sua caixa de entrada&nbsp;Você não pensaria em armazenar o equivalente a vários anos de  envelopes abertos e cartas não concluídas em uma pilha em sua bancada (a  menos, é claro, se quisesse participar de um reality show sobre  acumulação compulsiva). Então por que você trata sua caixa de entrada de  email assim?         O Microsoft&nbsp;Outlook e o Windows&nbsp;Live Hotmail oferecem várias soluções para organizar as mensagens que você deseja manter e eliminar as outras. O Outlook pode reencaminhar todo o email que você nunca solicitou para a pasta de Lixo Eletrônico.  Ajustando seu filtro de Lixo eletrônico, você poderá adicionar  remetentes reconhecidos à lista de “Remetentes Confiáveis”, enquanto o  restante — todos os anúncios indesejados de lojas online, boletins  eletrônicos irritantes e nosso velho conhecido spam não solicitado —  raramente chegará à sua caixa de entrada.         Se você usa o Hotmail, pode varrer todas as mensagens  de um remetente específico com apenas alguns cliques. Além disso, você  tem a opção de bloquear todas as futuras mensagens desse remetente para  não receber emails dele novamente.         

Marque seu calendário&nbsp;Você se lembra daquele calendário de família, o que ficava  grudado na geladeira com ímã? Quando foi a última vez que você dedicou  tempo suficiente para observá-lo? E adicionar todos os lembretes de  aniversário, datas de almoço e reuniões depois do trabalho?         Baixando um modelo gratuito de calendário do Microsoft&nbsp;Office,  você poderá tirar o calendário de família da geladeira e colocá-lo no  seu PC, além de sincronizá-lo entre PCs, telefones e dispositivos  portáteis.         Compartilhando seu calendário no Windows&nbsp;Live SkyDrive,  todas as pessoas com permissão de acesso poderão editá-lo, adicionar  datas, eventos e outras ocasiões em tempo real. Você nunca perderá um  jogo de futebol, nem esquecerá um aniversário. E, se você clicar em Excluir, ninguém precisará se lembrar do seu aniversário.         
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Adeus à velharia&nbsp;Já abriu um armário e viu um casaco esportivo que você não  usou por duas administrações presidenciais? Ou uma camiseta de três  Olimpíadas atrás? Você provavelmente se livrou delas, certo? Então  esvazie seu PC, eliminando antigas pastas e programas ultrapassados do  disco rígido.         Remover os arquivos antigos é mais fácil do que  você imagina. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e, em  seguida, clique em Propriedades para ver a  última vez que você abriu esse documento, imagem ou programa. Se o  acesso já tem mais do que seis meses, talvez seja hora de excluí-lo.         Depois de remover os itens que acumularam poeira virtual, não  se esqueça de esvaziar a Lixeira. Cabe à você, no entanto, se livrar  daquela jaqueta.         

Solicitando backupAgora você sabe como se livrar dos arquivos indesejados, mas e  quanto a proteger aqueles de que você mais precisa? É fundamental fazer  backup dos seus arquivos, fotos e projetos mais importantes em um disco  rígido externo ou em um CD. Com a opção Backup e Restauração no Windows&nbsp;7, você pode optar por salvar manualmente seus arquivos ou configurar o Windows para salvá-los automaticamente em um local designado.         Se você não tiver um disco rígido externo ou quiser poder  acessar esses arquivos a partir de qualquer PC, inscreva-se em uma conta  gratuita do Windows&nbsp;Live SkyDrive para salvar e compartilhar seus arquivos mais importantes, documentos do Microsoft&nbsp;Office  e até fotos e vídeos online. Suas informações mais valiosas serão  protegidas por senha e ficarão acessíveis a partir de qualquer PC com  uma conexão com a Internet.         
Créditos:Microsoft