Administração do tempo.
Autor: Deide Cardoso | Publicado: 2011-01-03T19:50:00-08:00

A maioria das pessoas reclamam da falta de tempo que dispõe para suas atividades diárias, devido a enorme carga &nbsp;de tarefas que tem para executar.O que ocorre é que as pessoas quando aprendem em um curso acadêmico, ou mesmo

ingressam de alguma forma em uma função, profissão, são sempre instruídas sobre “O que”&nbsp;

fazer sendo ignorado o modo como se fazer o trabalho, principalmente aos detalhes &nbsp;que fazem&nbsp;

o diferencial para se obter uma maior eficiência e eficácia. Não basta ser especialista no que se&nbsp;faz, é que preciso ter noções da melhor maneira de realizar o trabalho.&nbsp;




Como administrar melhor o seu tempo?&nbsp;




Tempo é das coisas mais indefiníveis e paradoxais: o passado já se foi, o futuro ainda&nbsp;

não chegou, e o presente se torna o passado, mesmo enquanto procuramos defini-lo, e como se&nbsp;

fosse um relâmpago, num instante existe e se extingue.&nbsp;



Na maioria dos casos, a análise revela que, com alguns ajustes, o indivíduo poderá&nbsp;

produzir muito mais, com menos dispêndio de esforços. Chama-se “trabalho inteligente”.&nbsp;



ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO.&nbsp;




Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimen-

sione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos&nbsp;

controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente&nbsp;

somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é&nbsp;

verdade. O princípio básico para utilizar bem o tempo é priorizar as tarefas realmente impor-

tantes e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre deixamos para executar depois&nbsp;

das mais fáceis!&nbsp;

Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o primeiro passo que devemos dar, e&nbsp;

após isso questionar: Os resultados seriam melhores se eu pasasse o meu tempo trabalhando&nbsp;

em outra atividade? Como eu poderia executar as tarefas mais importantes com mais freqüên-

cia e eficiência? &nbsp;

Um outro aviso importante: Geralmente seus colegas de trabalho tem o costume de lhe&nbsp;passar material, assuntos e tarefas que não dizem respeito à sua atividade principal(ao seu&nbsp;

foco). Este tipo de material deve imediatamente ser retornado à pessoa que realmente deve dar&nbsp;

continuidade. Responda na própria correspondência e retorne imediatamente. Não deixe nada&nbsp;

entulhando sua mesa ou caixa postal de e-mail. Sempre que possível evite dar respostas como:&nbsp;

Vou ver e lhe retorno depois!. Assim que tiver um retorno lhe informo!. Dê as informações&nbsp;

necessárias já no momento para que a pessoa mesmo pesquise sozinha!. Não atue como&nbsp;

intermediário de nada.&nbsp;Você realmente sabe como usar seu tempo? &nbsp;




Você realmente sabe como usar seu tempo? &nbsp;









A primeira medida para melhorar a utilização do tempo é verificar como ele vem sen

empregado. Muitas pessoas imaginam que sabem como usam seu tempo, mas quando eles s

registrados, numa “tabela de tempo”, o resultado é surpreendente para estes indivíduos.&nbsp;



Algumas situações comuns observadas numa tabela de tempo:&nbsp;




• &nbsp;Decisões sobre assuntos importantes;&nbsp;

• &nbsp;Conversas telefônicas que se estendem demasiadamente;&nbsp;

• &nbsp;Períodos de interrupções constantes;&nbsp;

• &nbsp;Concentração em assuntos poucos importantes;&nbsp;

• &nbsp;Períodos de “escravidão ao papel”, onde se manuseiam muitos papéis sem importância;&nbsp;

• &nbsp;Falta de tempo para pensar e planejar, ficando escravo da rotina;&nbsp;

• &nbsp;Períodos de grandes atividades consertando ou refazendo atividades anteriores.&nbsp;



Para efetivamente avaliar a utilização do tempo, é necessário questionar o efetivo uso&nbsp;

do mesmo.&nbsp;

Quanto tempo utilizar em cada tarefa?




A lei de Parkinson diz que o trabalho tende a preencher (ou adaptar-se) ao tempo&nbsp;

disponível ou alocado para ele. Se você alocar uma &nbsp;hora para uma determinada tarefa, terá&nbsp;

mais chances de terminar o trabalho dentro desse prazo, caso estabeleça duas horas para o&nbsp;

mesmo trabalho provavelmente utilizará as duas horas para o trabalho.&nbsp;

Estabeleça sempre a quantidade de horas e datas para conclusão de projetos, provalvelmente&nbsp;descobrirá um meio de fazê-lo dentro do prazo estabelecido por você, e sua produtividade&nbsp;

aumentará bastante.&nbsp;



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