Como usar o Google Agenda para organizar suas tarefas escolares
Autor: Prof. Daniel Barros | Publicado: 2013-05-26T11:40:00-03:00


Como usar o Google Agenda para organizar suas tarefas escolares





Por:&nbsp;Edigley Alexandre&nbsp;às&nbsp;terça-feira, maio 14, 2013&nbsp;0 Comentários









Se você é estudante de Ensino Fundamental ou Médio, um universitário ou professor em qualquer nível, tem a consciência de que organizar suas tarefas escolares é fator primordial para o melhor desenvolvimento e agilidade em suas pesquisas e ensino. Neste artigo mostrarei como criar, personalizar e compartilhar uma Agenda digital da Google.



O Google Agenda é um dos produtos que mais uso, pois se trata de uma ferramenta extremamente útil para professores e estudantes.&nbsp;Uma das suas funções é de avisar sobre um evento que irá acontecer, enviando um SMS através da sua operadora para um celular ou sincronizar com o seu smarthphone. Mostrarei como &nbsp;criar e configurar toda a agenda em passos detalhados.



Organizar um cronograma de estudos específico para uma disciplina, uma agenda de eventos da escola, reuniões pedagógicas, agenda de avaliações por turma em cada bimestre, são apenas algumas situações onde uma boa organização faz toda a diferença.



Acompanhe os passos a seguir para criar sua agenda e publicar os eventos da sua escola ou universidade.

Primeiros passos

Faça login em sua conta do Google ou acesse o endereço&nbsp;https://www.google.com/calendar/&nbsp;e use o seu login do Google para criar uma agenda, ou acessar uma agenda já criada.



Caso nunca tenha usado o Google Agenda, a primeira tela que verá ao acessar o endereço acima, será como a mostrada na imagem abaixo.



Escolha o idioma clicando na lista suspensa e clique em&nbsp;Próximo: Definir horário.Na próxima tela escolha o país e fuso horário da sua região. Em seguida clique&nbsp;Próximo: Receba lembretes sobre os eventos.

A próxima tela mostrará como configurar o recebimento de avisos sobre eventos agendados, para o seu e-mail, Popup ou SMS. Você poderá alterar o tempo que deve ser avisado em cada uma das opções, apenas marcando-as. Para ser avisado sobre eventos via celular ou smartphone, marque a opção SMS e informe o &nbsp;seu número no seguinte formato: 558412345678 (55 é o código do Brasil, os dois números seguintes o código do estado, seguido pelo número do celular. Tudo sem traços).


Operadoras de celular compatíveis



Se você deseja ativar o recurso de SMS do Google Agenda, verifique abaixo se sua operadora está listada no nome de seu país. Depois, siga as instruções nesta página para obter seu código de verificação e registrar seu número de telefone.

Amazonia Celular
Brasil Telecom
Claro Nacional
CTBC
Oi
Nextel
Sercomtel
TIM Brasil
Viva Minas
Vivo


Ao clicar no botão&nbsp;Enviar Código, o Google lhe enviará um SMS para o número de celular informado, com o código de confirmação que contém 6 algarismos. Você verá a seguinte tela.

Após ter recebido do Google o código de confirmação, insira-o no campo correspondente a ele e clique no botão&nbsp;Confirmar código. Fazendo isso verá a tela como mostra a imagem abaixo.

Agora escolha o tempo de antecedência para ser avisado via SMS. Clique em&nbsp;Próximo: Sincronize com o seu celular. Verá a seguinte tela após este passo.

Clique em&nbsp;Comece a usar o Google Agenda. De imediato abrirá a sua agenda padrão (que não pode ser deletada), mostrada na seguinte tela.




Este é o botão de acesso à todas as configurações da sua agenda. Clique nele e em seguida na opção&nbsp;Configurações&nbsp;(talvez aparece a opção Configuração do Google Agenda). Todas as configurações são simples de realizar.

Em&nbsp;Configurações da Agenda, no menu&nbsp;Geral, faça todas modificações de acordo com o seu desejo. Clique em qualquer imagem abaixo para ampliar.










Feito as alterações, clique no botão&nbsp;Salvar.
Ainda em&nbsp;Configurações da Agenda, clique no menu&nbsp;Agendas. Neste menu estão as duas agendas padrões criadas pelo Google (uma com o seu nome &nbsp;e outra chamada de Terefas). Para editá-las, clique nos links correspondentes a cada uma.
Abrindo uma de suas agendas, verá a seguinte tela.


Detalhes da agenda,&nbsp;Compartilhar esta agenda&nbsp;e&nbsp;Lembretes e notificações, são os menus que aparecem em cada agenda.



No primeiro menu (Detalhes da agenda), você poderá modificar o&nbsp;nome da sua agenda, a&nbsp;descrição,&nbsp;local&nbsp;e o&nbsp;fuso horário. O&nbsp;código de incorporação da agenda&nbsp;é oferecido também. Basta copiar o código e colar em seu blog ou site, de acordo com largura e altura do seu layout.



Alterações para o código de incorporação

width: largura da agenda

height: altura da agenda



No próximo menu (Compartilhar esta agenda), você tem a opção de torná-la a agenda&nbsp;pública&nbsp;ou compartilhá-la para pessoas específicas através do e-mail. Veja a tela abaixo.

Feitas as alterações, clique em&nbsp;Salvar.Em&nbsp;Lembrete e notificações, você fará as modificações para receber os avisos dos eventos agendados diretamente no seu e-mail, popup, ou SMS. A imagem abaixo mostra como marquei as opções de acordo com a minha preferência.



Após fazer as alterações, clique no botão&nbsp;Salvar.Ao salvar estas alterações, automaticamente você voltará para o menu anterior. No menu&nbsp;Configurações de celular, não há nada a ser mudado. Apenas verifique se o seu celular foi configurado corretamente. Veja a tela abaixo.



No menu seguinte, em&nbsp;Labs, você poderá testar novas funcionalidades do Google, que podem ser integradas à sua agenda.



Criando um evento

Agora é hora de criar e personalizar os seus eventos. Acesse sua agenda e clique uma vez numa data qualquer.





Clicando em uma data qualquer, a seguinte janela se abrirá para criar um evento. Dê um&nbsp;título&nbsp;ao evento e informe quando&nbsp;começa e termina. A imagem é alto explicativa. Com apenas alguns cliques, é possível criar uma agenda e configurá-la para que receba os avisos de cada evento com antecedência.



Uma opção interessante que pode ser adicionada aos eventos, é uma vídeo chamada através de um Hangout &nbsp;do Google+ (o que é um Hangout?).



Sincronizando a agenda com o Smartphone

Esta é a tarefa mais rápida e fácil. Por padrão, a maioria dos smartphones, vem com o aplicativo Google Agenda &nbsp;(ou Google Calendar) instalado. Clique no link correspondente ao seu dispositivo móvel, para baixar e instalar o app, caso não tenha.



Android&nbsp;|&nbsp;iPhone e iPad



Uma outra opção é sincronizar seus e-mails, agenda e contatos com o&nbsp;Google Sync&nbsp;(Google Sincronizar).





Você prefere uma agenda digital ou a convencional em papel?&nbsp;Cada um tem as suas preferências independentemente das facilidades que cada tipo de agenda possa oferecer. Particularmente, os produtos da Google é uma "mão na roda" em quase todas as atividades que desempenho dentro da minha profissão.



Além das suas próprias agendas, você poderá seguir agendas criadas publicamente por outras pessoas. Por exemplo, o feriados do ano. Se você não tem uma boa memória, crie uma agenda com as datas dos aniversários de seus amigos. &nbsp;



Há várias possibilidades, só depende de suas ideias.