“Vendendo melhor o peixe”
Autor: ubirajara neiva | Publicado: 2013-09-17T07:54:00-07:00

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Você já parou para pensar que nos dias atuais
é preciso estar sempre mais afiado e preparado para “vender o seu peixe”? E não
estou me referindo somente às qualificações profissionais em uma situação de entrevista
de emprego, por exemplo. Até mesmo nas relações mais informais, o bom argumento,
com fundamento, sempre vale mais do que simples conjecturas.



Nos cenários corporativos, essa lógica é a
mesma e a exigência tem sido cada vez maior. Em tempos de orçamentos bem
definidos e estratégias organizacionais focadas em desenvolvimento e resultados,
aprovar uma ideia ou transformá-la em um projeto executável tornou-se um desafio.
Em educação corporativa, por exemplo, poucas são as empresas que ainda
contemplam margens para flexibilizar seus orçamentos.



Pensando nisso, é possível encontrar alguns
cenários que geram até angústia nos profissionais que atuam com educação nas empresas:

- Muitos têm excelentes ideias, mas não
conseguem realizá-las;

- Outros se prendem muito ao processo burocrático;

- Há também aqueles que se frustram por causa
de restrições orçamentárias ou processuais e também não realizam o que
poderiam.



E há várias outras possibilidades dentro dessa
linha. O que acontece, de fato, é que todos precisamos aprender a avaliar
melhor os cenários e, principalmente, a estruturar nossas ideias em projetos.
Uma definição da ONU de quase 30 anos atrás (1984) traduz bem isso:



Um projeto é
um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de atividades inter-relacionadas
e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites
de um orçamento e de um período de tempo dados.



Em uma outra definição, mais humanizada, Rosana
Kisil, em sua obra Elaboração de Projetos e Propostas para Organizações da
Sociedade Civil (2001), afirma que elaborar projetos é uma forma de independência. É uma abordagem para
explorar a criatividade humana, a mágica das ideias e o potencial das
organizações. É dar vazão para a energia de um grupo, compartilhar a busca da
evolução.



Esta última definição
vem muito de encontro às situações que citei anteriormente, que causam angústia
em muitas pessoas nas empresas. Por ser o ambiente de convergência de diversos
estilos e personalidades diferentes, é claro que a empresa terá sempre um pouco
de todos: o que é mais idealizador, o que é mais executor, o que é mais
articulador e tantos outros. Mas seja qual for o perfil do profissional, ter
uma noção mínima de projetos é importante.



Com ela, o idealizador
terá, no exercício de por no papel suas ideias, um passo importante para sua
autorelização. O executor entenderá a dimensão, limitações e consequências de
todo o seu trabalho. O articulador poderá explorar melhor cada ponto, com
fundamento, para garantir a sinergia daquela ação. E para cada ator do processo,
o projeto estruturado trará ganhos inegáveis.



Não estou defendendo
aqui que todos devem buscar formação específica em elaboração de projetos. Em
uma organização, especialmente se pensarmos a área de educação corporativa como
exemplo, teremos um número pequeno de pessoas envolvidas no planejamento e execução
das ações e projetos, se comparado ao corpo funcional total daquela organização.
Porém, para essas pessoas envolvidas, certamente, saber estruturar as ideias em
um projeto é realmente fundamental.



Um outro ponto importante que cada
profissional que atua diretamente com ideias e projetos precisa aprender a
lidar é com a expectativa. Administrar a ansiedade e a expectativa é importante
também para não antecipar frustrações. Já vivi situações diversas em que a
ideia era excelente, havia a demanda para aquela ação e, mesmo assim, não houve
aprovação, fosse por orçamento ou por outras limitações. E isso acontece o
tempo todo. O importante é entender que, nessa dinâmica organizacional, tudo
que se propõe será criteriosamente avaliado em consonância com a estratégia
corporativa e que pode não ser viável naquele momento. É preciso trabalhar com
esse equilíbrio.







Na prática, é importante que o profissional,
seja ele da área de educação corporativa ou outra qualquer, fique atento para
alguns pontos críticos de um projeto e responda a algumas perguntas:



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Qual é o contexto em que esse projeto será inserido
na empresa? Há uma demanda pelas ações do projeto? Existe alguma referência ou
dados que apontam para um possível êxito futuro?

·&nbsp; &nbsp; &nbsp; Quais as etapas práticas do projeto, como ele será
organizado e quais os envolvidos em sua execução?

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Como garantir
a sustentabilidade do projeto?

·&nbsp;&nbsp; Como o projeto será avaliado e com
qual frequência? Quais os indicadores e resultados esperados com
ele?

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Quais os
recursos financeiros e qual o tempo de execução o projeto irá demandar?



Aliado a tudo isso, uma boa apresentação
física do projeto e a correta abordagem daqueles que tem o poder decisório irão
aumentar as chances de que a ideia formatada naquele projeto seja melhor vista,
interpretada e avaliada para uma possível aprovação.



A grande lição que aprendi em anos de
trabalho com educação corporativa, percebendo demandas, idealizando projetos e
soluções, recebendo respostas negativas e positivas é que, diante do desafio ou
do NÃO, é preciso transformar frustração e descontentamento em foco no
aprimoramento dos projetos. Esse é também um exercício constante de
aprendizagem.



E você? O que pensa sobre isso? Como tem
vendido o seu peixe?



Opine!



Até o próximo!

Ubirajara Neiva

Gestor de Educação Corporativa

www.e-lead.com.br

www.twitter.com/e_lead