Veja o que há de novo no Office 2013
Autor: Prof. Rooney - By Rooney® | Publicado: 2013-01-29T20:40:00-03:00



Pacote de aplicativos ganha visual mais “limpo”,
 mais integração com serviços online e melhores ferramentas para 
criação, edição e compartilhamento de conteúdo.



Embora os consumidores e empresas estejam cada vez mais adotando 
serviços na web e apps para dispositivos móveis, milhões ainda dependem 
do Microsoft Office para realizar seu trabalho a cada dia. E o pessoal 
de Redmond quer que você use o Office onde quer que você vá, seja no 
tablet, no PC ou num smartphone com o Windows Phone. Para isso a 
Microsoft está promovendo uma profunda integração entre os aplicativos 
desktop e seus dados, armazenados em servidores da empresa.



Este review é focado nos aplicativos desktop que compõem o Office 
2013, que está sendo lançado hoje. Você poderá comprá-lo separadamente 
ou como parte do pacote conectado à nuvem Office 365, do qual faremos um
 review mais tarde. Ambos tem recursos para colaboração e armazenamento 
de documentos online, a diferença é que o Office 365 é constantemente 
atualizado e permite rodar o Office mesmo em um PC que não seja o seu 
através de uma ferramenta de virtualização. O Office 365 também oferece 
espaço extra para armazenamento de arquivos online e, na versão Small 
Business, extras como calendários compartilhados e ferramentas para 
videoconferência em alta-definição.



Além da já mencionada integração à nuvem, os novos aplicativos 
desktop do Office tem um visual mais refinado e várias melhorias 
bastante úteis.




Ícones do Office 2013 na tela Iniciar no Windows 8




Redesenho



O novo Office usa fundos brancos em praticamente todo lugar, e o 
efeito geral é um visual mais limpo. Uma inovação sutil é o uso de 
animações que podem fazer com que transições pareçam mais fluidas (os 
efeitos podem ser desabilitados se você quiser). E a Microsoft tornou 
várias operações de rotina mais fáceis de realizar.



O Word, Excel e PowerPoint não mais mostram uma página em branco 
quando abertos. Em vez disso uma tela inicial (landing page) apresenta 
modelos e outras opções para criar ou abrir documentos. É basicamente a 
tela que era mostrada nas versões anteriores quando você queria abrir um
 arquivo ou criar um a partir de um modelo. Esta tela exibe modelos 
prontos que, de outra forma, você poderia nem notar.



O pacote também oferece integração fácil com os serviços de 
armazenamento online da Microsoft através do SkyDrive (gratuito) ou, em 
ambientes corporativos, através de contas em servidores SharePoint. Este
 arranjo faz com que os documento estejam disponíveis onde quer que você
 precise deles. A Microsoft também trabalhou para deixar o Office mais 
amigável ao uso em tablets ou PCs com telas sensíveis ao toque.





Word também é para ler



Uma das inovações mais visíveis no Word é o novo modo de leitura 
(Read Mode) que oculta a barra de ferramentas (Ribbon) e exibe os 
documentos como se fossem um livro impresso. Nesse modo não é possível 
editar o documento, mas é possível usar ferramentas de busca. É possível
 clicar em elementos gráficos para ampliá-los (a Microsoft chama este 
recurso de “Object Zoom”), e clicar novamente para retornar ao layout 
original. Outro novo modo exibe um painel de navegação, útil para lidar 
com documentos longos.




Modo de leitura no Word esconde a "Ribbon" e coloca o documento em tela cheia






O Word também cria um marcador automático da página onde você estava 
quando o documento é fechado, e permite retornar a ele quando o 
documento for aberto novamente. O marcador no documento, o que significa
 que se você salvá-lo no SkyDrive outras cópias do Office 2013 também 
poderão abrí-lo na página marcada.



Se você está usando um PC ou dispositivo conectado à internet, pode 
ver vídeo embutido em um documento sem sair do Word. Também pode fazer 
buscas em sites de compartilhamento de imagens populares e adicionar as 
que mais gostar aos seus documentos diretamente de dentro do Word, sem 
necessidade de usar um navegador e salvar manualmente as imagens no 
computador. A mesma coisa vale para screenshots: o novo comando Insert 
Screenshot gera miniaturas de todos os aplicativos abertos no 
computador, e então insere uma imagem do aplicativo escolhido no 
documento (você pode recortá-la a seu gosto). Quando você insere uma 
imagem ou outro objeto, o Word faz dinamicamente o refluxo do texto para
 que você veja o resultado imediatamente.



A nova aba Design agrupa estilos e outras opções de formatação em um 
só lugar, para que você possa facilmente experimentar um novo visual 
para seu documento. O Word também tem suporte a edição de arquivos PDF 
(eles são convertidos para documentos do Word, e depois salvos novamente
 como PDF). Infelizmente, em meus testes o Word danificou a formatação 
de um PDF completo, mas se saiu muito melhor em documentos mais simples.



O Word oferece algumas opções de compartilhamento inovadoras, além do
 SkyDrive. Por exemplo, você pode criar e enviar um link de 
compartilhamento (com ou sem privilégios de edição) para mostrar um 
documento a quem não tem o aplicativo instalado. Com isso o documento 
pode ser visto (ou editado) em um navegador. Também é possível postar o 
mesmo link em redes sociais sem sair do Word.




Novo meio para mostrar mudanças e comentários no arquivo reduz a poluição visual



A Microsoft também modificou as ferramentas de revisão. A nova 
visualização “Simple Markup” remove muito da “poluição visual” de 
exclusões e comentários em um documento muito editado. O Word agora tem 
suporte a respostas a comentários, para que as conversas possam ser 
acompanhadas de forma mais ordenada, e uma vez que um comentário tenha 
sido respondido você pode marcá-lo como “feito”. Também é possível 
definir uma senha, que será necessária para desativar o sistema de 
rastreamento de mudanças. Com isso, ninguém poderá mexer em um documento
 sem ser detectado.



Excel ganha ferramentas para análise de dados



O Excel 2013 tem alguns dos recursos mais atraentes e potencialmente 
úteis no Office 2013, já que eles auxiliam na entrada, análise e 
apresentação de dados de uma planilha. O FlashFill, por exemplo é capaz 
de detectar padrões (além de padrões numéricos e de data que o Excel 
reconhece há tempo) e completa automaticamente os campos vazios de forma
 apropriada.



Por exemplo, se você colar uma lista de endereços de e-mail de 
formato similar (como nome.sobrenome@dominio.com) em uma coluna, pode 
digitar os dois primeiros nomes nas duas primeiras células de outra 
coluna, selecionar a coluna inteira e clicar em Flash Fill para ver o 
Excel inserir o restante dos primeiros nomes instantâneamente.



FlashFill facilita a entrada de informações




O Excel também torna mais fácil descobrir como lidar um um punhado de
 dados em uma planilha. Selecione uma tabela inteira e um pequeno botão 
de análise rápida (Quick Analysis) aparece no canto inferior direito. 
Você pode clicar nesse botão para ver amostras de várias opções de 
gráficos, e clicar em uma delas para aplicar a seleção. Não sabe 
exatamente como tratar os dados? O Excel também tem botões que geram 
recomendações de gráficos e tabelas dinâmicas (Pivot Tables). Também 
ficou mais fácil examinar dados de um determinado período de tempo 
dentro de um conjunto mais amplo, ou criar “mashups” usando fontes de 
dados de terceiros.



Uma mudança mais simples, porém também bem-vinda, envolve o ato de 
manter múltiplas planilhas abertas. No Office 2013 cada workbook tem sua
 própria janela, o que torna a tarefa de visualizar dois ou mais ao 
mesmo tempo muito mais fácil. E como no Word, você pode compartilhar 
suas planilhas com quem não é usuário do Office enviando um link por 
e-mail, ou criando um post em uma rede social.



PowerPoint: ferramentas para design, colaboração e compartilhamento



Muitas das novidades no PowerPoint 2013 são um espelho daquelas do 
Word, incluido o modo de leitura, a ferramenta de captura de 
screenshots, a busca e inserção de imagens em sites de compatilhamento, 
zoom em objetos, visibilidade imediata de mudanças de formatação, 
melhores ferramentas para comentários e a aba Design.



Também ficou mais fácil ajustar elementos de design, com opções 
exibidas em um novo painel de formatação à direita do slide. O painel é 
chamado através de um menu que aparece ao clicar com o botão direito do 
mouse em um objeto como uma imagem, forma ou texto.



O PowerPoint agora é capaz de reproduzir mais formatos de vídeo, e há
 a opção de definir uma trilha de áudio que toca durante toda a 
apresentação. Para quem tem duas telas à disposição, um modo chamado 
“Presenter View” (visão do apresentador) torna mais fácil consultar 
notas e uma amostra dos próximos slides. E se essa informação estiver na
 tela errada, o comando Swap Display (trocar tela) resolve rapidamente o
 problema.



A "Presenter View" no PowerPoint 2013

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Co-autores podem colaborar em uma apresentação usando o app web do 
PowerPoint. E a capacidade de transmitir uma apresentação online 
enviando um link para os participantes, algo que já existia no Office 
2010, mas pode ter passado despercebido por muitos, é um recurso muito 
útil.



Um Outlook mais “limpo”



Na versão anterior do Office o Outlook ganhou uma nova barra de 
ferramentas, a Ribbon, mas também ficou mais complexo. A Microsoft 
resolveu esse problema no Outlook 2013, que quando aberto mostra apenas 
dois painéis, um com uma lista de mensagens e outro com um preview da 
mensagem selecionada. É possível responder rapidamente a uma mensagem 
clicando no botão “Reply” neste segundo painel.



No Outlook 2013 é possível dar uma "espiada" nos contatos e calendário sem trocar o modo de visualização

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Se você quer mais de dois painéis, não há problema: vários layouts 
estão disponíveis na aba View, incluindo alguns com painéis para seu 
calendário, sua lista de tarefas ou seus contatos. Neste você também 
pode ver atualizações de redes sociais configuradas no Outlook Social 
Connector.



No rodapé da tela você pode clicar em Calendar, People ou Tasks para 
trocar o modo de visualização, ou parar o cursor do mouse, sem clicar, 
para ver um pop-up com uma amostra do conteúdo selecionado. Esta 
“espiadinha” permite que você acesse informações sem ter de trocar 
completamente o modo de visualização.



Um novo recurso chamado Mailtips alerta sobre erros comuns, como 
esquecer um anexo ao reenviar uma mensagem. E em ambientes corporativos 
onde profissionais de TI definem políticas de uso para o e-mail, o 
Outlook é capaz de apontar violações em potencial.



Uma novidade curiosa: o calendário agora mostra a previsão do tempo dos próximos dias.



OneNote, Publisher e mais



A Microsoft deu a outros apps do Office melhorias no design similares
 àquelas dos principais programas. O OneNote, por exemplo, compartilha 
com o Word e PowerPoint a ferramenta de captura de screenshots. Também 
tem melhores ferramentas para modificar tabelas, e pode atualizar 
automaticamente arquivos do Excel e Vision embutidos, assim que seu 
conteúdo é modificado. Assim como os outros apps do Office, você pode 
compartilhar um bloco de notas do OneNote enviando um link para os 
outros usuários, que podem até editar o documento usando o navegador, se
 você permitir.



OneNote tem novas ferramentas de compartilhamento




O Publisher 2013 tem as mesmas ferramentas de design e formatação do 
Word e PowerPoint. Ele também permite coletar imagens em uma área ao 
lado de um documento, e experimentar uma de cada vez usando um botão 
chamado Swap Image (trocar imagem).



O Visio 2013, ferramenta para diagramas de negócios, ganhou novos 
modelos e estilos, além de ferramentas de colaboração, embora elas só 
estejam disponíveis para usuários do SharePoint e assinantes do Office 
365. Um novo assistente permite ligar elementos gráficos em seus 
diagramas a fontes de dados, de forma que se os dados mudarem, o 
diagrama também muda. Entre as fontes suportadas estão o Excel, 
servidores SQL e listas externas (External Lists) do SharePoint.



Veredito



O Office 2013 é uma atualização imperdível? Não necessariamente. 
Usuários que interagem principalmente com os quatro principais 
aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em PCs desktop irão 
encontrar mais opções de formatação do que nunca, além de alguns novos 
modos de visualização, incluindo opções para reduzir ou esconder a 
onipresente Ribbon apresentada no Office 2007.



No geral estou satisfeita com as mudanças introduzidas no Office 
2013. Vários dos recursos do Office 2010 foram refinados, e se o 
investimento em uma assinatura do Office 365 faz sentido para você, não 
há motivo para não atualizar.



Mas para pessoas que trabalham em um único desktop, ou que estão 
satisfeitas com serviços online de terceiros como o Dropbox ou o Google 
Drive o upgrade - especialmente a partir do Office 2010 - é menos 
atraente. A Microsoft fez um trabalho, mas o Office 2013 não é 
“essencial”.




Fonte: Yardena Arar, PCWorld EUA

Publicado em 29-01-2013