DICAS DE CASAMENTO - CONTRATANDO SERVIÇOS DE TERCEIROS (PARTE III)
Autor: Apollo Sonorização | Publicado: 2014-09-23T07:12:00-07:00

O casamento, para ser perfeito, pode exigir dos noivos a contratação de serviços de terceiros - cerimonial, buffet, sonorização, iluminação, bandas, local, etc.
Neste momento, algumas dicas são importantes:

1) Antes de contratar os serviços, verifique a idoneidade da empresa ou do profissional terceirizado.


Pesquise em sites de reclamação virtual;
Pesquise com os clientes indicados pela empresa, sobre os serviços e sobre a satisfação com os serviços;
Solicite documentação do fornecedor para confirmação de existência do serviço ou da empresa. Em caso de MEI, ele possuirá registro na prefeitura, deste serviço.


A Apollo Sonorização mantém um sistema de avaliação constante com seus clientes, para que possa realizar melhorias em seu processo. Além disso, a capacitação da equipe, não apenas técnica, mas também comportamental, é um dos cuidados da empresa.





2) Após confirmar os dados, solicite a proposta e a minuta contratual para sua análise.


Verifique se ambos correspondem ao mesmo assunto;
Leia a minuta contratual e analise todos os itens;
Ao assinar o Contrato de Prestação de Serviços, lembre-se que aceitou as condições ali descritas.


A Apollo Sonorização mantém um controle de contratos e propostas para que evite discrepâncias e possamos garantir a satisfação completa dos clientes.



3) Alguns dias antes, contate cada fornecedor e agende uma reunião.


Nossa dica é reuni-los em único dia, para que possam alinhar todas as atividades.
Outra dica é ir ambos os noivos à reunião. Lembre-se: a escolha é do casal.
Caso haja alguma surpresa para um dos noivos, combine antecipadamente, para que não seja comentado nada referente à surpresa. Evite gafes!!!
Certifique-se de que não está faltando nada.
Informe que haverá uma pessoa que acompanhará o evento e será a referência para quaisquer eventualidades.
Escolha a pessoa que esteja menos envolvida emocionalmente com o evento: um cerimonialista poderá ajudá-los nesta tarefa. A função é acompanhar para que cada fornecedor execute sua parte no contrato, sem interferir nos demais. Determine o que deve ser verificado

A Apollo Sonorização possui uma aproximação com vários fornecedores de serviços: Coral KMS, salões para eventos (Esplanada Eventos, Helvetia, Tennis Clube, Espaço 55, ASPMI), Hotéis na região, cerimonialistas da cidade e da região, Buffet (Moraes, Nina Moreira, Visual, dentre outros), serviços de decoração da cidade e da região, dentre outros fornecedores. isto nos possibilita oferecer aos nossos clientes, opções de qualidade e garantir a realização de seu sonho.

4) No evento, esteja atento ao cumprimento do Contrato.



A pessoa escolhida deve estar atenta ao andamento do evento, para que tudo seja realizado de acordo.
Surpresas não deveriam acontecer, mas às vezes acontecem. Neste caso, respire! Verifique as opções disponíveis e deixe para que sejam resolvidas dentro do possível.




5) Após o evento:



Se deu tudo certo, é de "bom tom" agradecer aos fornecedores publicamente. Aproveite as redes sociais, afinal, você estará indicando bons fornecedores.
Se algo não foi cumprido do Contrato, este é o momento de você exigir seus direitos. Verifique junto aos órgãos competentes o cumprimento de regras e o que é de seu direito. Dependendo da situação, o ressarcimento dos valores investidos, a multa e até o encerramento das atividades do profissional ou da empresa, podem ser exigidos.


Você 100% satisfeito é esta nossa Missão!



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Autor: Carla Borges