Como se organizar para trabalhar em casa
Autor: Priscilla Fernandes | Publicado: 2012-01-07T12:25:00-02:00

É fácil se organizar para trabalhar em casa? Como manter a produtividade e a disciplina? Que tipo de limites devo estabelecer?
 
São muitas perguntas, e talvez você encontre  poucas respostas. Trabalhar em casa é uma tarefa difícil, mas não  impossível. 
Este guia pretende oferecer as melhores dicas  para que o trabalho no ambiente doméstico torne-se uma tarefa produtiva e  prazerosa.
Não tente seguir todos os pontos, mas vá  incorporando-os pouco a pouco à sua rotina. Você verá que, em pouco  tempo, encontrará o equilíbrio perfeito entre o trabalho e a família.
Nos últimos anos, devido à crise econômica, um número cada vez maior de pessoas decide trabalhar em casa.

Para esse grupo de trabalhadores, o simples fato de ter um escritório  dentro de casa apresenta uma série de desafios. O principal é que não  existe uma linha que divida o ambiente de trabalho e o ambiente  doméstico, e se não soubermos traçar essa linha imaginária, a  experiência pode ter um efeito negativo sobre as duas instâncias: a vida  familiar e a vida profissional.

Essa linha tão frágil entre o trabalho e a família faz com que muitos  profissionais misturem o tempo reservado às necessidades pessoais e  familiares com o tempo dedicado ao trabalho. Portanto, é importante  manter limites, o maior desafio para quem trabalha em casa.

Para estabelecer esses limites e outras práticas, tente incorporar as  dicas deste Guia, de forma a atingir o equilíbrio entre o trabalho e a  família.


Levante-se e vista-se
O fato de poder trabalhar em casa não significa  que você pode fazê-lo de pijama. Roupas confortáveis e casuais são a  melhor opção. Você verá que o simples fato de se vestir predispõe sua  mente a começar uma rotina de trabalho
                       Tome café
Quem trabalha fora geralmente toma o café da  manhã em casa ou a caminho do trabalho. Mas quando se trabalha em casa, é  preciso respeitar os horários das refeições, e nada melhor para começar  um dia produtivo que alimentar o corpo. Use a mesma rotina no almoço e  no jantar, respeitando os horários das refeições como se estivesse no  escritório.

Limites
Seu escritório pode ficar embaixo de uma  escada, no quarto ou na garagem, mas é importante que você delimite o  espaço. Este é o seu local de trabalho e deve parecer como tal. Limpe,  organize e mantenha seu escritório em ordem. Organize todos os elementos  antes de começar a rotina de trabalho para evitar distrações. 
Você não precisa ter a última geração em  aparelhos eletrônicos, mas se o computador e outros equipamentos  deixarem de funcionar, tenha sempre à mão os contatos de seu técnico de  confiança para que sejam consertados o mais rápido possível.
                       Horários
Embora seja uma das tarefas mais difíceis para  quem trabalha em casa, é importante estabelecer uma rotina de trabalho e  cumpri-la. Escolha um horário que se ajuste às suas necessidades e às  de sua família; uma vez estabelecidos os horários, tente respeitá-los.

                       Escritório
Crie um cartaz com essa palavra e cole no  computador ou na porta do cômodo que usa como escritório. É uma forma de  avisar ao resto da família que está trabalhando quando estiver nesse  espaço. Peça para que o interrompam somente em caso de emergência. Caso  contrário, devem esperar até o final de seu horário de trabalho.

                       Organize a semana
Às segundas, tente fazer uma lista de tarefas  que precisa realizar na semana. Reserve um tempo e um dia específicos  para cumpri-las. Dessa forma, você conseguirá entregar suas tarefas nos  prazos estabelecidos, ou calcular se precisará de horas extras para  fazê-las.

                       Cores
Você não pode trabalhar em um espaço vermelho  ou laranja. As cores fortes atrapalham a concentração e aumentam os  níveis de estresse. Tente usar cores neutras para potencializar sua  produtividade. Você mesmo pode pintar seu escritório no fim de semana,  uma tarefa divertida que irá melhorar seu humor e ainda embelezar seu  local de trabalho.

                       Motivação
Quando você trabalha em um escritório, sempre  há um supervisor e colegas de trabalho para animá-lo nos dias em que  você estiver deprimido e nada dá certo. Trabalhando em casa, você conta  apenas com consigo mesmo. Por isso, é preciso achar uma forma de  manter-se focado e, sobretudo, motivado, e assim ter sucesso em seus  negócios. Alguns exemplos de motivação podem ser os bons rendimentos, o  tempo extra que pode dedicar à família ou o fato de ser seu próprio  chefe. É importante encontrar motivos para que o trabalho em casa traga  satisfação. Repita-os como um mantra, se necessário: a motivação aumenta  a produtividade.

                       Atitude profissional
Mesmo que você trabalhe em casa, nunca deve  perder o profissionalismo. Seja atendendo ao telefone ou respondendo a  e-mails, é importante fazê-lo de uma maneira formal. O trabalho em casa  não exige trajes formais, mas na interação com seus clientes e  fornecedores, é importante manter uma atitude profissional para que não  questionem se foi uma boa escolha contratar você.

                       Pequenas recompesas
No começo do dia, planeje seus objetivos, como  terminar determinado projeto ou trabalhar ininterruptamente durante  quatro horas. Uma vez alcançado o objetivo, faça uma pausa de 15-30  minutos como recompensa, seja para regar as plantas, fazer uma aula de  yoga ou uma caminhada.

Desconecte-se
Checar o tempo todo seus e-mails, e as  mensagens de texto e de voz de seu chefe ou clientes pode se tornar um  vício. Para conseguir se concentrar no trabalho durante longos períodos,  estabeleça horários para esse tipo de tarefa. Dedique meia hora pela  manhã e outra meia hora à tarde para retornar ligações e responder a  e-mails. Desta forma, você aproveitará os períodos de concentração ao  máximo.
Luz Natural
Antes de instalar seu escritório em casa,  assegure que o cômodo escolhido seja bem iluminado. Você passará muitas  horas trabalhando, e não há nada melhor que a luz natural. Organize seu  espaço de trabalho para que a luz não incida diretamente no monitor do  computador.
Uma boa cadeira
Neste ponto, vale a pena investir algum  dinheiro. Você passará muitas horas sentado nela, por isso, a cadeira do  escritório deve ter um bom apoio para a costas e ser confortável. Se  puder arcar com uma cadeira ergonômica, ainda melhor.&nbsp;
Agradeça
Todos os dias, agradeça ao fato de poder  trabalhar no conforto de sua casa, e não em um cubículo. Isso ajudará  você a manter o foco e trabalhar arduamente para obter melhores  resultados e, é claro, continuar trabalhando em casa!
(fonte:discoverymulher.com)