Unidades de Medida em Softwares de Gestão Empresarial (ERP) para Pequenas Empresas - Aplicações - METALURGIA
Autor: Silvano Saraiva | Publicado: 2012-07-01T12:28:00-03:00





1a parte - Conceitos e Padronização
2a parte - Unidades Populares e suas origens
3a parte - Aplicações - METALURGIA

METALURGIA




Falaremos sobre o uso das unidades em empresas que comercializam metais para uso siderúrgico (não se aplica aqui metais para uso na construção civil e nem empresas que os industrializam- falaremos apenas sobre distribuidores ). 
Os metais tem muitas características químicas, físicas e geométricas.
Duas chapas, de mesma área e espessura porém de composição química diferentes terão pesos diferentes.
Dentre suas composições podemos citar alumínio, cobre, inox, latão, bronze, aço, estanho, níquel, ferro, zinco, magnésio, chumbo, cobalto, tungstênio, molibdênio, tântalo, nióbio, titânio, rhodium, ouro, prata, platina e seus derivados, etc.

É muito comum neste mercado a armazenagem em KG e a comercialização em peças, barras e metros.

Por experiência,  tenho visto empresas mensurarem o estoque em KG e em Metros Lineares. Porém muito mais em KG do que em Metros. As que preferem medir as peças em metros certamente não têm balança e nem possuem aqueles trilhos suspensos no teto que carregam e descarregam as peças; ou têm balança mas devido ao trabalho de carga e descarga manual, preferem conferir visualmente comprimento x espessura que, combinados com o tipo de material, conseguem determinar o peso da peça. 
&nbsp;Em empresas que se caracterizam como distribuidoras, os metais são comercializados normalmente em barras e suas seções tem alguns formatos geométricos:

- quadrados
- retangulares
- redondos
- sextavados
- circulares
- triangulares

... que recebem alguns nomes, conforme abaixo:

- buchas- tarugos (cilindros maciços)
- barras retangulares, redondas, chatas, sextavadas, quadradas
- bobinas
- chapas
- tiras
- cantoneiras
- tubos  (barras redondas com furo; aqui se leva em conta o diâmetro interno e externo e/ou a espessura da parede do tubo 
- vergalhões
- laminados
- verguinhas
- arames
- Ânodos


Veja algumas imagens abaixo:



Tarugos



Buchas



Cantoneiras



Quadrados



Sextavados



Bobinas


Em um software de gestão, entendo que as tabelas envolvidas devam ser criadas assim:

- um cadastro de unidades de medida;
- um tabela interna que relacione o código do produto com as possíveis unidades que este produto possa usar.
- no cadastro do produto, criar o "unidade de medida principal" sobre a qual giram o estoque e os preços.
- no mesmo cadastro, criar uma seção "Unidades secundarias". Ali o usuário vincula ao mesmo produto quantas unidades quiser.
- a cada unidade informada o sistema deve exigir:
&nbsp; &nbsp;- a operação (multiplicação ou divisão);
&nbsp; &nbsp;- o fator de conversão sobre o qual será aplicada a operação matemática. Exemplo:





Comportamento nos Processos

O recurso da conversão deve existir em orçamentos, pedidos, vendas balcão, pedidos de compra e notas fiscais de saída e de entrada.

Se a idéia é que o estoque do item seja movimentado pelos processos acima (em pedido e nota fiscal e venda balcão em especial), na tabela destalhe de cada processo devem ser mantidos estes campos...

- qtde
- unidade principal
- preço unitário

... e criados estes campos:

- unidade secundaria
- fator conversão
- qtde convertida
- preço unitário

Por que? Exemplo: se o estoque é movimentado em KG mas é comercializado em Metro, sabendo que um Metro equivale a 1.5 Kg, devem ser registradas as duas situações. Estes dois modos devem ser preenchidos para que se permita posteriormente apurar o quanto do estoque foi movimentado e COMO foi comercializado (se em KG ou PC, por exemplo).
&nbsp;Note que na imagem acima sugeri um campo "check-box" onde o usuário possa EDITAR o fator no momento de inserção do item no processo. Isto é importante quando o usuário comercializa um produto em PC ou até mesmo em KG. Ora, suponha uma barra de 6 metros de um certo metal pesando 50 KG. E se o cliente quiser uma PC de 1,5 metro e outro quer uma PC de 0,8 m? Com o campo fator aparecendo na inserção do produto o sistema sugere o fator padrao do cadastro mas permite que o usuário digite o fator (Peso) real do produto que resultará na qtde real a sair do estoque.

Sugiro que em um cenário de conversão de unidade de medida o sistema, no momento de inserção do produto no processo, "perceba" se este produto permite conversão ou não. Se SIM, o sistema deve, após chamar o produto, pedir LOGO EM SEGUIDA a unidade que o usuário quer. Deve trazer a unidade principal SEMPRE (Kg, por exemplo), mas permitindo que o usuário troque por outra. Trocando por outra o sistema deve exibir e tornar editável o campo "Fator" para ali o usuário decidir se aceita o fator padrão ou muda ele.

Alterada a unidade de medida principal para a secundária o sistema deve também exibir, a título de informação, a qtde em unidade principal que sairá do estoque.

Veja os exemplos abaixo:







Quando a Unidade Secundária é "PC"

Você pode se perguntar: se uma PC pode ter qualquer PESO, ou COMPRIMENTO, que fator devo registrar no cadastro do produto? Sugiro o menor fator possível e aceitável. Por exemplo, já vi caso de um usuário que disse que uma PC de um certo tarugo só é vendido com comprimento minimo de 0,5 metro. 

Quando um produto estocado em KG é vendido em Metro, a regra matemática é simples: Unidade&nbsp;&nbsp;Operacao&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fator
M&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Multiplicar&nbsp;&nbsp;1,5

Mas quando o produto estocado em KG é vendido em PC, uma PC pode ter variados tamanhos e, dependendo do tamanho comercializado, determinada qtde em KG será movimentada no estoque. Logo, PC é uma exceção.

Repita-se tudo o acima porém crie-se na tabela detalhe um campo a mais chamado "Comprimento da peça". Assim, quando o usuário informar PC na inserção do produto o sistema deverá perguntar obrigatoriamente qual o comprimento que esta peça terá.

Informado o comprimento, calcule-se:

qtde PC´s X comprimento de cada PC x fator por comprimento.

Exemplo:Produto................: A
Qtde PC................: 10 
Comprimento de cada PC.: 1,5 metro
Peso / Metro...........: 1,5 kg
Peso total mov. estoque: 22,5 kg ==&gt; (10 x 1,5) x 1,5
Quando a qtde comercializada não é a que sairá do estoque.

No caso de chapas de metal, uma chapa de espessura de 1" medindo 1 x 1, composto pelo metal A não terá o mesmo peso de uma outra chapa exatamente igual porém composta pelo metal B.

É comum o vendedor comercializar uma PC que resulte em 100 kg "teóricos" mas porém quando ela é pesada ela pesa 99,8 KG (200 gramas a menos).

Esta variação de fato ocorre e é relatada mediante Certificado de Qualidade emitido pela usina fabricante do metal, que atesta a qualidade do produto informando as características químicas e físicas do metal.

Esta oscilação no peso pode ocorrer até mesmo com PC´s compostas pelo MESMO metal, dependendo do lote escolhido. Ou seja:

Chapa 1" x 1 x 1 Metal A- lote 001: 99,80 kg
- lote 002: 97,80 kg

Neste caso, o sistema deverá conter OUTRO campo na tabela detalhe do processo chamado "Qtde Real", repetir a qtde original e permitir que o usuário EDITE esta qtde real. Ou seja:

Trará repetido...- Qtde Original: 100,00 Kg
- Qtde Real....: 100,00 kg

... porém permite a edição:- Qtde Original: 100,00 Kg
- Qtde Real....:  99,80 kg

Emissão de Pedidos e Notas Fiscais
Estes processos deverão imprimir o que estiver contido nos campos:

- unidade secundaria
- fator conversão
- qtde convertida
- preço unitário

... pois como dito acima, mesmo que um produto estocado em KG seja comercializado em KG, o sistema deve gravar &nbsp;esta informações nos campos acima. Assim estabelece-se um padrão no registro dos dados e mantêm-se um histórico.

Questões fiscais
Atentar ao fato de que os manuais (respeitando a legislação aplicável) de instrução ao desenvolvedor referentes ao arquivo XML da NFe e do SPED FISCAL exigem que sejam informados a unidade de medida secundária e o fator de conversão utilizados na operação. Pesquise para verificar a veracidade disto.

Conclusão
Notamos aqui que quando se fala de conversão de unidades de medida, tudo de especial que o usuário digitar (fator e medida da PC) deve ficar salvo no registro da tabela detalhe para que seja mantido o histórico de comercialização do produto.

Na próxima postagem escreverei sobre outro segmento em que se usa conversão de unidades de medida: comércio de madeiras

Espero que tenham apreciado esta postagem.

Seus comentários serão muito bem-vindos!