RECIBOS, PORQUE GUARDÁ-LOS?
Autor: Paulo Max | Publicado: 2012-06-13T05:04:00-07:00



Guardar
ou não guardar recibos de pagamentos?


São muitos documentos,
comprovantes, recibos e cada um com um prazo mínimo de arquivamento.&nbsp;


Para
descomplicar a vida de acordo com a Lei Federal no. 12.007 de 30 de julho de
2009, agora todas as empresas públicas e privadas prestadoras de serviço são
obrigadas a emitir um único extrato referente aos pagamentos feitos no ano
passado, confirmando sua quitação. 


Este
único documento substitui para cada tipo de conta os 12 comprovantes mensais do
ano anterior e isso deverá se repetir sempre no mês de maio de cada ano. Para
facilitar a vida das empresas e evitar gastos com o envio, a declaração poderá ser
emitida em espaço da própria conta.


O
prazo que este novo comprovante precisa ficar guardado não muda, continuam
sendo cinco anos para a maioria dos serviços. Antes você guardava 10 tipos de
comprovantes que multiplicados por 5 anos totalizavam 600 papéis para serem
arquivados, agora serão apenas 50.


O
consumidor não precisará fazer nenhum tipo de cadastro ou requisição, seu único
esforço será, evidentemente, o de manter suas contas em dia. 



Cada tipo de documento, recibo ou comprovante tem um prazo de validade, por
isso muito cuidado para não jogar fora ou arquivar o que não precisa. Por
exemplo, será que a nota fiscal deve ser conservada somente até a data de
vencimento da garantia do produto? 



NOTA FISCAL de produto ou serviço deve ser guardada pelo prazo de vida útil do
produto, dessa forma o consumidor se resguarda de possíveis defeitos ocultos de
fabricação.

IRPF, todos os comprovantes utilizados para a elaboração da
Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física deverão ser
arquivados pelo contribuinte por um prazo de pelo menos 5 anos, começando a
valer a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. Como a
declaração e os seus comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos
subsequentes ao da respectiva declaração, conte 6 anos. 





IPTU
ou Imposto Predial e Territorial Urbano deverá ser arquivado por 5 anos
subsequentes ao da respectiva cobrança e como uma forma de comprovar a
propriedade, guarde por 10 anos. 



Comprovantes que devem ser guardados por 5 anos: IPVA, contas de consumo, água,
luz, telefone e demais serviços essenciais, condomínio, recibo de pagamento de
prestação da casa própria, convênio médico, TV por assinatura, honorários de
profissionais liberais, outros. Fatura de cartão de crédito com relação à discussão
dos juros aplicados. Comprovante de depósito deve-se guardar até a comprovação
do crédito em conta corrente. Para comprovação de pagamentos diversos é bom
guardar o extrato bancário por 5 anos como forma de comprovar o recebimento de
salários (na falta de holerite); de movimentação financeira (fisco, por
exemplo).



Consórcios, guardar os comprovantes até a data da entrega da carta de liberação
da alienação fiduciária que é a prova de que o pagamento foi feito. Mensalidade
escolar - guardar até o término do curso, após receber o certificado ou
diploma. Quando utilizado para efeito de abatimento do Imposto de Renda, os
comprovantes deverão ser arquivados por 6 anos, juntamente com a Declaração.

Carnês do ISS, contribuições do FGTS e encargos vinculados à Previdência
Social, exigem que os recibos sejam guardados pelo prazo de contribuição do
segurado (35 anos para homens e 30 anos para mulheres).



Não tem desculpa para manter um bom arquivo com pouco espaço e uma redução
enorme de papeis. Uma família em média arquiva mais de 1.200 comprovantes em
cinco anos, a partir de agora 100 comprovantes serão suficientes.



Altemir Farinhas - Equilíbrio Financeiro

Especialista em finanças pessoais e autor dos
livros 

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