MSN - não proíba, GERENCIE E CONTROLE!
Autor: Distribuindo Segurança e Soluções em Tecnologia | Publicado: 2011-02-20T09:24:00-08:00

Por que o MSN é tão popular?É uma ferramenta gratuita com diversos recursos que permitem conversas, inclusive com áudio e vídeo, em tempo real e troca de dados. Possui interface amigável e é fácil de instalar. Nas empresas, a rapidez e a eficiência oferecidas pelo MSN são capazes de reduzir drasticamente os custos com comunicação interna e externa. Funcionários que trabalham em home office podem estar sempre conectados à empresa. O uso do MSN também agiliza a transferência de arquivos e diminui o tráfego de e-mails. Em todo o mundo, mais de 330 milhões de pessoas se comunicam pelo MSN para conversar, namorar ou trabalhar. O Brasil possui o maior número de usuários, cerca de 45 milhões, que se conectam, em média, 3 vezes ao dia. Visando isso, a BRconnection desenvolveu uma solução para utilização do msn seguro e produtivo, o OMNE OMNE messengerPOLCY®O OMNE messengerPOLCY® controla todos os recursos disponíveis do MSN, podendo inclusive ser liberado aos usuários somente o recurso de conversação (CHAT), impossibilitando qualquer outro recurso do sistema, como transferência de arquivos, controle da CPU, vídeo conferência, etc. Claro que os recursos podem ser liberados de acordo com os interesses da empresa, por usuário ou grupo. Com o OMNE messengerPOLCY® é possível transformar o próprio cliente do MSN em um poderoso aliado, todos nós sabemos o potencial deste software para comunicação entre as pessoas, porém, na maioria dos casos o MSN é encarado como um sistema de comunicação para entretenimento, com o OMNE messengerPOLCY® podemos alterar completamente este cenário e utilizar o próprio MSN 100% focado para a atuação comercial, sem a possibilidade de ser utilizado como forma de lazer. O OMNE messengerPOLCY® possibilita várias formas de implantação do MSN. Podemos configurá-lo para nossos usuários utilizarem o MSN como comunicador interno, é possível permitir que somente os usuários internos se comuniquem através do MSN sem ter contato com o mundo externo, ou podemos eleger quais pessoas ou grupos poderão ter o privilegio de ter o acesso externo e com quem ele poderão se comunicar, por exemplo: O usuário da rede local JOAO@empresalocal.com.br pode se comunicar com todos da rede onde ele trabalha e somente com dois outros usuários externos cadastrados pelo administrador do sistema, o PEDRO@externo.com.br e MARIA@externo.com.br e somente utilizando o CHAT. Ou podemos criar outros cenários, o grupo COMERCIAL pode ter contato com qualquer usuário do MSN, pois eles fazem a captação dos clientes, porém todas as conversas serão totalmente gravadas podendo o responsável do departamento ou mesmo o diretor ter o acesso completo as conversas efetuadas a qualquer momento, por data, usuário de origem ou destino, palavras chaves, quantidade de mensagens trocadas, etc. Estas são algumas das maneiras que podemos configurar o OMNE messengerPOLCY®, porém a flexibilidade do produto permite muito mais, basta analisar os interesses da empresa e colocá-los em prática. Utilizando o MSN desta forma, a empresa certamente terá uma economia sensível de telefonia, mais velocidade de comunicação entre funcionários, fornecedores e principalmente mais um precioso canal de comunicação com o seu clientePor que utilizar OMNE messengerPOLCY®?Apesar de todas as vantagens, o MSN apresenta riscos à produtividade e também à segurança. Os usuários nem sempre possuem bom senso para sua utilização no horário de trabalho, assim como para os cuidados com troca de dados, links, etc. - Mais de 8 milhões de janelas do MSN são abertas por dia e cerca de 9.4 bilhões de mensagens são enviadas. Imagine quantas dessas passam por sua empresa! - Cerca de 90% das empresas utilizam o MSN como forma de comunicação. - 49% dos usuários utilizam a ferramenta no trabalho para falar com amigos. - 64% dos funcionários de empresas dizem obedecer às políticas de uso da internet. Porém, menos da metade deles sabe que essa política também deve ser aplicada ao uso MSN. - 89% dos mensageiros instantâneos de uso público oferecem algum ou muito risco. - No caso de um processo jurídico, 49% dos profissionais de TI não teriam condições de apresentar provas/registros das conversas por MSN. O uso indevido do MSN pode atrapalhar o rendimento dos funcionários e da rede, infectar máquinas com códigos maliciosos e comprometer informações confidenciais da empresa. Além disso, também pode acarretar problemas jurídicos por troca de mensagens impróprias ou ofensivas e compartilhamento de arquivos sem os devidos direitos autorais (músicas, vídeos, imagens, etc.). Mas proibir não é o melhor caminho. A solução é GERENCIAR e CONTROLAR! Se o medo dos riscos é o que está impedindo o uso dessa ferramenta poderosa em sua empresa, não fique mais em desvantagem! MSN na empresa? Com o OMNE messengerPOLCY® é seguro!Para maiores informações, acessem: http://www.omnemp.com.br Ou acesse o servidor DEMO: http://smartwebdemo.brc.com.br/session_login.cgi?uri=/