Mensagem enviada aos autores de COMUNICAÇÔES
Autor: Ju Sampaio | Publicado: 2012-10-18T02:14:00-03:00


Caros autores,

É um grande orgulho para nós podermos contar com sua participação nesta edição do ConFAEB.

Em alguns dias a programação final estará concluída e estará disponível no site.

Para tornarmos o evento o mais tranquilo possível e evitarmos desentendimentos, devido ao grande número de trabalhos inscritos, organizamos a lista de orientações abaixo, para esclarecer antecipadamente algumas questões pertinentes às apresentações de suas comunicações.

Por favor, leia atentamente todo este e-mail até o final.

Primeiramente, gostaríamos de salientar que este congresso está organizado para ser um espaço de geração de conhecimentos e não só de exibição de trabalhos. Assim, as sessões de comunicações estão distribuídas de modo a promover integração entre pesquisadores.

Todas as sessões vão gerar relatórios das apresentações de comunicações e esses relatórios estão sob responsabilidade dos coordenadores das sessões, que reunirá todas as informações e debates em um documento que será publicado pós-congresso. Portanto, espera-se que os autores participantes de uma sessão permaneçam na sala de apresentações até o fim da sessão em que vai comunicar seu trabalho, para promover o debate e gerar as conclusões daquela sessão.

Por favor, evitem deixar a sala após sua apresentação e procurem assitir/participar de todas as apresentações de sua seção de comunicações.

Seguem abaixo orientações para sua sessão de comunicação, de acordo com a programação.

- Pedimos que evitem atrasos. Portanto, é necessário que você se apresente ao coordenador de sua sessão com um mínimo de 15 minutos de antecedência do horário de início da sessão, identificando-se e disponibilizando seus arquivos de apresentação. ATENÇÃO: Não é 15 minutos de antecedência em relação ao SEU horário de apresentação, mas sim 15 minutos antes do horário de início da sessão em que fará sua comunicação. Os coordenadores poderão ser identificados junto à secretaria, caso não conheça o/a coordenador/a de sua sessão.
- A equipe de apoio do congresso poderá ser identificada visualmente por uniforme. Por favor, sempre peça ajuda de algum membro de apoio se tiver dúvidas.
- Os autores devem trazer suas apresentações em PENDRIVE, pois os equipamentos do IA UNESP são fixos e não teremos como desconectar o datashow para conectar em computadores pessoais. Desta forma é aconselhável gravar os arquivos em PDF para não perder as formatações na exibição. Sugerimos entre 5 a 8 slides, no máximo, por apresentação.
- Haverá acesso à Internet disponível durante as apresentações, mas sugerimos que evitem basear a apresentação no uso deste recurso somente, para evitarmos problemas caso o sinal de internet falhe.
- Lembramos a todos que cada comunicação tem o tempo de 15 minutos para ser feita. Pedimos que organize sua apresentação, e ensaie antes, para que não ultrapasse o tempo permitido. Isso prejudica os demais autores, o andamento dos trabalhos, a organização das sessões e, enfim, toda a organização do congresso. Os coordenadores das sessões estarão orientados para encerrar as apresentações que excedam o tempo permitido.
- Caso deseje disponibilizar seu arquivo de apresentação no site do congresso para download pedimos que envie o arquivo para este endereço de e-mail, até 28 de outubro, em formato de 'folheto' (opção de salvamento do powerpoint) com dois slides por página, salvo em .pdf e nomeado unicamente com o NÚMEROS DE INSCRIÇÃO do trabalho, seguido da palavra "apresentacao" (em minúsculas, sem til e sem cedilha). EXEMPLO: Se seu número de inscrição do trabalho for "111", salve seu arquivo com o nome "111-apresentacao". Não use nenhuma palavra a mais.
- Sugerimos que providenciem a impressão de cartões de visitas ou folhetos com seus contatos para disponibilizar aos colegas de sessão na sua apresentação e durante as sessões de networking (café).

Por fim, devido ao grande número de trabalhos/participantes deste congresso, pedimos que evite enviar ao e-mail do congresso perguntas que podem ser respondidas com uma simples consulta ao site do evento: http://xxiiconfaeb2012.blogspot.com.br/

O site também será atualizado durante todo o evento, com as informações de interesse geral que surgirem.

Aguardamos a todos em São Paulo na expectativa de promovermos um evento memorável!

Att.
Comissão de Comunicação e Coordenação Geral