Entenda o que fazer antes de enviar eventos no e-Social
Autor: Darlene Camelo | Publicado: 2017-09-04T04:48:00-07:00






Com a liberação do acesso ao ambiente de testes do eSocial a empresas
 de todos os segmentos desde o dia 1º de agosto, tem muitas dúvidas em 
relação ao envio dos dados para o ambiente de homologação têm surgido. O
 período de testes permite que as empresas se preparem antes do envio 
obrigatório dos eventos – cuja primeira onda está programada para o dia 
1º de janeiro de 2018. Muitos gestores têm nos questionado sobre o 
procedimento a ser executado no envio de dados e, por isso, resolvemos 
listar alguns esclarecimentos e orientações quanto a ambientação com 
termos e processos que irão utilizar no dia a dia. A ideia é ajudar os 
gestores a se acostumar com novos termos e processos que passarão a 
usar. Lembre-se: O eSocial não disponibilizará ambiente de 
testes no formato web (com interface) como temos hoje no acesso do 
empregador doméstico. Para realização de testes, as empresas deverão 
utilizar sistemas próprios, que farão a comunicação com o eSocial via 
Web Service, conforme orientações para desenvolvedores na área de 
Produção Restrita. Entenda o que fazer antes de enviar eventos: 1.
 Qualificação cadastral dos colaboradores: validar informações básicas 
(como CPF, PIS, Data de Nascimento e o Nome completo e correto dos 
colaboradores) vai evitar muitos problemas no momento da transição, sem 
contar que vai atualizar todos os dados do quadro de funcionários da 
empresa.



 




2. Saneamento da base de dados: os dados a serem enviados devem estar
 de acordo com a situação atual dos colaboradores e com as 
tabelas-padrões disponibilizadas pelo eSocial. Essa etapa deverá ser 
tratada de forma minuciosa, pois o envio de dados desatualizados ou 
inconsistentes poderá gerar problemas futuros. Para saber mais, acesse 
esse conteúdo, disponibilizado no site da Senior.  Saiba quais eventos enviar primeiro: 1.
 S-1000: neste evento são fornecidas as informações do 
empregador/contribuinte/órgão público e nossa recomendação é que os 
demais eventos sejam enviados apenas após a validação deste.






2. Eventos iniciais e de tabelas: são aqueles responsáveis por 
informações que validarão os eventos periódicos e não periódicos, 
utilizados como base para compor informações dos outros eventos do 
eSocial, como o S-1010, S-1020, S-1030 e s-1050, entre outros.





    




































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Nesse momento, caso existam divergências entre a base de dados do 
cliente e o esperado pelo ambiente do governo, o usuário deverá 
providenciar os ajustes necessários antes de dar continuidade no 
processo de envio dos demais eventos.






3. S-2100: este evento refere-se ao Cadastramento Inicial do Vínculo 
e, com a publicação da versão 2.3 do eSocial, será substituído pelo 
evento S-2200 – Cadastramento inicial do vínculo e admissão/ingresso de 
trabalhador. Enquanto a mudança não acontece, o ambiente do Governa 
segue validando o evento S-2100.






4. Demais eventos periódicos e não periódicos: uma vez que a base das
 informações já foi enviada e validada, todos os demais eventos 
periódicos e não periódicos, como o S-1200, S-1210, S-2206, S-2210, 
S-2230, entre outros, podem ser enviados.






5. S-1299: este evento tem por finalidade informar o encerramento da 
transmissão dos eventos periódicos em determinado período de apuração.







6.
 S-1295: este evento será liberado apenas na versão 2.3 do eSocial e foi
 criado como solução de contingência para o caso de a empresa não 
conseguir fazer o fechamento dos eventos periódicos por meio do S-1298, 
que deverá ser utilizado para reabrir um movimento de um período já 
encerrado.






7. Eventos totalizadores: após o envio dos eventos periódicos, 
ocorrem os eventos totalizadores S-5001, S-5002, S-5011, S-5012 que são 
os de retorno ao contribuinte e permitem a conferência de encargos. A
 execução dessas etapas poderá ajudar no processo de envio dos eventos, 
mas cabe a cada gestor identificar as necessidades de acordo com a 
realidade existente. Por isso, atenção: 1. Procure 
manter seu sistema sempre atualizado. Dessa forma, é possível garantir o
 preenchimento completo das informações e a geração correta dos dados a 
serem enviados nos eventos do eSocial.






2. O acesso ao eSocial poderá ocorrer via Certificado Digital (CD) – 
uma assinatura com validade jurídica que funciona como uma identidade 
virtual, permitindo a identificação segura e inequívoca do autor de uma 
mensagem ou transação feita em meios eletrônicos.




O CD pode ser solicitado no site das Autoridades Certificadoras e os 
tipos mais comercializados são o A1 (tem validade de um ano e é 
armazenado no computador) e o A3 (tem validade de até 5 anos, sendo 
armazenado em cartão ou token criptográfico). Para a emissão do CD, é 
necessário que um gestor da empresa solicitante vá pessoalmente a uma 
autoridade de Registro da Autoridade Certificadora para validar os dados
 preenchidos na solicitação.Andreia Adami&nbsp;— Analista de Negócios da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior e trata exclusivamente de assuntos do eSocial

Fonte: Administradores