6ª Aula de Gestão de Projetos - 12/09/2011
Autor: Gedaias Brandao | Publicado: 2011-09-19T14:15:00-07:00

Fala pessoal,
A aula teve início com o professor revisando alguns conceitos das aulas passadas, e logo após foi falado &nbsp;sobre a próxima etapa depois de gerado o mapa mental e conceitual, que é o Termo de Abertura do Projeto, que consiste em 10 questões/tópicos fundamentais para um bom planejamento.Como dinâmica, foi passado um trabalho em dupla para o preenchimento desse termo, realizado com o Fernando Sampaio.
Tema do Projeto: Restruturação e adequação da Rede a novas tecnologias
T.A.P - Termo de Abertura do Projeto.1 - Título do Projeto e Descrição? (O que é o projeto)Restruturação e adequação da Rede a novas tecnologias: A equipe de gerentes de rede tem recebido várias reclamações ultimamente dos usuários, entre elas a lentidão e o sistema fica fora do ar. A proposta deste projeto é identificar os problemas e propor soluções.2 - Gerente do Projeto? (Quem irá liderar este projeto)Fernando Sampaio3 - Motivação do projeto? (Porque realizar este projeto)A realização deste projeto tem como finalidade reestruturar e otimizar o desempenho da rede com novas tecnologias, visando à melhoria para os usuários que a utilizam.4 - Objetivos do projeto (Mensurável)Objetivo deste projeto é a melhoria do desempenho e evitar gargalos na rede, que torna o sistema inoperante. Com um orçamento de 25mil reais, pretendemos adquirir equipamentos (cabos, switch e roteadores) e entregar o projeto no prazo de 90 dias.5 - Entregam do projeto (Quais as atividades principais que serão realizadas)Avaliação detalhada da situação atual. Substituição dos equipamentos. Realização de testes e mapeamentos para eventuais falhas.6 - Recursos pré-alocados (Estimativa de recursos disponíveis) Resultado de uma consulta.O nosso departamento, disponibilizará: 6 funcionários. 1 administrador de Redes, 2 técnicos de suporte e 3 técnicos de infraestrutura.7 - Stakeholders - (Partes interessadas -&gt; influenciar -&gt; ser influenciado)O projeto beneficiará todos os setores da empresa, mas para a implantação e teste iniciais, teremos os setores de RH e Comercial.8 - Requisitos conhecidos (relacionados ao projeto e produto)Todas as operações realizadas através da rede deverão ser rápida e eficiente. Ex: Cópia de arquivo em menos tempo do que a rede atual, acesso ao sistema de forma simples e rápida.9 - Premissas (pontos de partidas (repetições))&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; O projeto terá como premissa melhora o desempenho da rede gerando satisfação de todos que a utilizam. 10 - Riscos iniciais (ameaças evidentes ao projeto)Com pouco tempo para uma restruturação em uma empresa de grande porte, poderá ter atrasos junto ao cliente. Como o problema vem causando algumas perdas negativamente, podendo ter um adiamento para concluir isso poderá acarretar em multa e perdas adicionais à empresa.

 
Explicado também um plano de projeto completo, conforme abaixo:

 

Plano do Projeto
 1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Resumo do Projeto1.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Escopo e objetivos1.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Suposições e restrições1.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Entregas do projeto1.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Resumo do cronograma (são as fases do cronograma com datas)1.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Evolução do plano (determina a atualização do plano do projeto)
 2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Referencias (documentação que será utilizada)
 3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Definições e acrônimos (linguagem usada no dia a dia, ou seja, vocabulário ou glossário)
 4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Organização do projeto4.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Contatos externos (quem são os contatos externos do projeto, fornecedor)4.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Estrutura interna (equipe do projeto e geralmente organograma)4.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Papais e responsabilidades
 5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano do processo gerencial5.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano inicial5.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano de trabalho5.2.1.&nbsp;Atividade de trabalho5.2.2.&nbsp;Alocação de tempo5.2.3.&nbsp;Alocação de recursos5.2.4.&nbsp;Alocação de orçamento5.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano de controle5.3.1.&nbsp;Controle de cronograma5.3.2.&nbsp;Controle de orçamento5.3.3.&nbsp;Controle de quantidade5.3.4.&nbsp;Plano de comunicação5.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano de gerenciamento dos riscos5.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano de encerramento (documenta tudo que foi aprendido no projeto, documentação de entrega do projeto)5.6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Modelo de processo (dizer no projeto na linha do tempo em suas fases quais processos serão executados em cada fase)5.7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano de aceitação (expectativa do cliente)5.8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano de marketing (como mobilizar meu produto ou serviço no cliente, ou seja, preparar meu cliente para aceitar meu projeto)
 6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Plano do processo de apoio6.1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gerenciamento de problemas6.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gerenciamento de mudanças
 7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Planos adicionais (além dos planos adicionais eu posso ter Plano de segurança da Informação)Anexos
 Algumas informações adicionais:
 Ciclo de vida do projeto: quando inicia e termina;Ciclo de vida do processo: inicia com a primeira atividade e termina com a entrega com agregação de valor;Ciclo de vida do serviço: quando inicia algum tipo de manutenção do produto.Ciclo de vida do produto: quando ele entra no mercado ou para de ser produzido.