Projeto Gerenciado - Um sonho de consumo
Autor: Roberto Rosa | Publicado: 2010-07-13T20:27:00-07:00

<!--[if gte mso 9]>     Normal   0   21         false   false   false                             MicrosoftInternetExplorer4   <![endif]--><!--[if gte mso 9]>     <![endif]--> <!--  /* Style Definitions */  p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal 	{mso-style-parent:""; 	margin:0cm; 	margin-bottom:.0001pt; 	mso-pagination:widow-orphan; 	font-size:12.0pt; 	font-family:"Times New Roman"; 	mso-fareast-font-family:"Times New Roman";} @page Section1 	{size:595.3pt 841.9pt; 	margin:70.85pt 3.0cm 70.85pt 3.0cm; 	mso-header-margin:35.4pt; 	mso-footer-margin:35.4pt; 	mso-paper-source:0;} div.Section1 	{page:Section1;} --> <!--[if gte mso 10]>   /* Style Definitions */  table.MsoNormalTable 	{mso-style-name:"Tabela normal"; 	mso-tstyle-rowband-size:0; 	mso-tstyle-colband-size:0; 	mso-style-noshow:yes; 	mso-style-parent:""; 	mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; 	mso-para-margin:0cm; 	mso-para-margin-bottom:.0001pt; 	mso-pagination:widow-orphan; 	font-size:10.0pt; 	font-family:"Times New Roman"; 	mso-ansi-language:#0400; 	mso-fareast-language:#0400; 	mso-bidi-language:#0400;}  <![endif]-->        Imaginem um escopo detalhado, incluindo a descrição, o objetivo e a justificativa do projeto. Para melhorar, acrescentam-se ainda os fatores de sucesso, as restrições, as premissas e as entregas do projeto. Toda a descrição dos trabalhos do projeto bem organizada num organograma hierárquico, formando o que chamamos de Estrutura Analítica de Projeto (EAP). Qualquer alteração de escopo seria registrada e obedeceria a um sistema de controle de mudanças bem esquematizado e definido num plano de gerenciamento.        Já imaginou participar de um projeto com uma aprovação oficial de um patrocinador, que garanta subsídios e recursos financeiros. Seria um projeto com o apoio de uma Organização que forneça ao gerente de projetos a autonomia necessária para a realização do trabalho, formalizando e divulgando o fato para todos da organização.        Conte ainda com o tempo sendo gerenciado através do apoio de uma ferramenta que registra atividades bem definidas e durações reais, bem discutidas e aprovadas por toda a equipe do projeto. Já posso imaginar os seguintes itens: Diagrama de marcos, Gráfico de Gantt, Diagrama de rede e etc.     Saiba que todas as atividades do projeto seriam bem orçadas, bem definidas e que o projeto ainda conta com reservas gerenciais e de contingência, para serem utilizadas em caso de necessidades ou por solicitação do patrocinador. Além disso, o custo em determinado momento do projeto é facilmente mensurável, a estimativa de custos no término bem explícita e a estimativa de custos para a conclusão do projeto facilmente diagnosticada.     Vislumbrem processos voltados, exclusivamente, para a qualidade. Qualidade utilizada tanto nos procedimentos de geração do produto quanto no próprio produto final. E tudo isso aliado a ferramentas que possibilitam a visualização e o monitoramento da qualidade, tais como: Gráficos de controle, Histogramas, Fluxogramas, gráficos de dispersão e a Estatística (desvio-padrão e distribuição Normal).     Achas que é muito? Então prossiga imaginando um projeto com o papel de cada membro da equipe estabelecido de acordo com o perfil de cada um e também de acordo com as necessidades do projeto. Saber quando determinado membro é responsável pela tarefa, ou quando e a quem ele deve reportar, ou ainda atuar como consultor e por fim quando se deve apenas informar algo a alguém. Todos os recursos são escolhidos de acordo com a necessidade exata do projeto e existe ainda um processo para “Desenvolver a equipe”, com Ferramentas e Técnicas de “Agrupamento”, “Reconhecimento e Recompensas” e “Treinamento” dentre outras.     Pensavas ainda que tudo fosse maravilhoso e sem riscos? Na verdade tudo maravilhoso sim, pois os riscos estariam identificados, qualificados, quantificados quando necessário, e com respostas a todos eles.     Ei, isso não é um sonho! Aliás, se trata sim de um sonho, mas totalmente tangível e realizável. Não é inacessível nem muito obscuro. Não é mágica, mas sim Metodologia de Gerenciamento de Projetos. Estes exemplos são apenas pequenas amostras do que acontece com um projeto bem gerenciado segundo a metodologia do PMI, através do PMBOK guide. Seja bem-vindo!