Documentos Comerciais
Autor: Del Leon | Publicado: 2010-10-08T12:24:00-07:00

Olá pessoal. Uma das funções rotineira de uma secretaria e a elaboração e conhecimento de determinados documentos comerciais, como por exemplo, as cartas comerciais. Lembrando que tudo que vocês irão ler nessa publicação refere-se a comunicação escrita.Como redigir adequadamente uma CARTA COMERCIAL (Pág. 36)CARTA COMERCIAL - É a correspondência tradicionalmente usadas pelas empresas privadas e públicas. A Carta Comercial se divide em Carta Comercial Tradicional e a Carta Comercial Moderna.CARTA COMERCIAL TRADICIONAL (modelo na pág. 36) - Tem um tipo de formatação peculiar (diferente) e tem uma carga maior de informações.CARTA COMERCIAL MODERNA (modelo pág. 38) - Tem uma formatação simples e as informações colacadas nelas baseam-se na inteligência do leitor.CONVERSÃO DA CARTA COMERCIAL TRADICIONAL PARA MODERNA (pág. 37) - nessa página podemos perceber que os pontos enumerados, quando corrigidos ou retirados transformam a Carta Comercial Tradicional em Moderna.Para redigir uma carta comercial é preciso conhece algumas abreviações comuns.Assinado  (A)Ao ano   a.a.Aos cuidados  A/CAo prazo  A/pApartamento  Aptº.Avenida          Av.À vista   a/vConta Corrente  c/cCompanhia  Cia.Remetente  Remte.Sociedade Anônima S/ALimitada  Ltda.Seu favor  s/fSua ordem  s/oSociedade  soc.Rua   R.Endereço  End.Mas, não acaba por ai, a secretaria deve conhecer também os pronomes de tratamento para se referir as pessoas de forma cortês.Senhor (Sr.): para homens em geral, quando não existe intimidadeSenhora (Sr.ª): para mulheres casadas ou mais velhas (no Brasil) ou mulheres em geral (em Portugal).Senhorita (Srt.ª): para moças solteiras, quando não existe intimidade (no Brasil).Vossa Senhoria (V. S.ª): para autoridades em geral, como secretários da prefeitura ou diretores de empresasDoutor (Dr.): para empregado a quem possui doutorado,é atribuído ao indivíduo que tenha recebido o último e mais alto grau acadêmico, o qual é conferido por uma universidade ou outro estabelecimento de ensino superior autorizado, após a conclusão de um curso de Doutorado ou Doutoramento. Também foi empregado no tratamento de advogados e médicos, independentemente do doutorado acadêmico, conforme a Lei de 11 de Agosto de 1827, revogada pela Lei 9.394 de 20 de Dezembro de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases).Arquitecto (Arq.º(ª)): para arquitetos (em Portugal).Bibliotecário (Bib.º(ª)): para bibliotecários.Engenheiro (Eng.º(ª)): para engenheiros (em Portugal).Comendador (Com.º(ª)): para comendadoresProfessor (Prof.º(ª)): para professores.Desembargador (Des.dor): para desembargadoresPastor (Pr.º): para pastores de igrejas protestantes.Vossa Magnificência(V. M.): para Reitores de Universidades, instituições de ensino superiorDicas para elaboração de uma redação (pág. 38)Todo o texto tem como estrutura três partes fundamentais: INTRODUÇÃO, DESENVOLVIMENTO e CONCLUSÃO.INTRODUÇÃO - Refere-se a apresentação do assunto.DESENVOLMENTO - É a argumentação sobre o assunto abordado (pontos positivos e negativos, por exemplo).CONCLUSÃO - É a sua opinião sobre o assunto abordado.Gestão da Correspondência (pág. 41)É muito importante segmentar (dividir) as correspondências em Comercial (empresa) e Particular (pessoal).Modelo de Cartas (pág. 39)Dos modelos citados na apostila, vamos focar no modelo de Pedido de Emprego, pois veremos isso mais adiante na página 46 a 55.Conceito de Documentos Ofíciais e Modelos (Pág. 42 a 43)Atestado/Declaração (modelo pág. 43) - É um documento firmado por uma pessoa em favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato.Certificado - ratifica um conhecimento ou qualificação adquirido por uma pessoa física ou Jurídica. Exemplo Certificado de Conclusão de um determinado curso.Comunicação/Comunicado - Comunicado, quando pública, assemelha-se ao EDITAL; quando interna, assemelha-se ao MEMORANDO. Curiosidade: Quando o comunicado é publicado pela impressa, deve ser escrito na terceira pessoa.Circular - É um meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas, isto é uma correspondência multidicional (vários destinatários). Se um MEMORANDO, um OFÍCIO ou uma CARTA COMERCIAL, forem dirigidos multidirecionalmente, serão chamados de MEMORANDO-CIRCULAR, OFÍCIO-CIRCULAR e CARTA-CIRCULAR.Edital - É um instrumento de notificação pública (como pode ser visto em concursos públicos).Memorando - Pode ser interno ou externo. O primeiro é uma correspondência interna e sucinta entre duas seções de um mesmo órgão. o Segundo pode ser oficial (assemelha-se ao Ofício/Aviso) ou Comercial (Assemelha-se a Carta Comercial). É vantajoso pela agilidade (fácil tramitação, sem burocrácia).Ofício ou Aviso - É um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis. Muitas vezes aproxima-se do COMUNICADO, do EDITAL ou do OFÍCIO.Procuração - É o instrumento por meio do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes específicos a outra. Pode ser pública lavrada em Cartório ou Particular sem registro. Na procuração existe duas nomenclatura usadas: 1º - "OUTORGANTE" que é o detentor do poder;2º - "OUTORGADO" que é o receptor do poder.Recibo - Documento comercial muito usado, significa o documento em que se confessa ou se declara o recebimento de algo, geralmente dinheiro.DICAPara ter acesso aos modelos de documentos, acessem o "Google" no endereço abaixo:www.google.com.brdepois no campo pesquisar digite da seguinte maneira:"Modelos de Documentos Comerciais" e busque.Aparecerá um link do site "www.portaladm.adm.br"Acessem esse site e nele vocês encontrarão todos os modelos de documentos mencionados nessa publicação.Um grande abraço a todas.Del Leon Silvadelleonsilva@ig.com.br