04 - FILTROS (são instruções para o GMAIL executar sobre certas mensagens)
Autor: José Messias Hakme | Publicado: 2011-10-18T13:14:00-02:00




Você poderá definir as condições abaixo. Você poderá usar UM ou MAIS campos
&nbsp;ou seja:&nbsp;





De: recebido de e-mail xxx@yyy.com ou site www.yyy.com , 

Para: enviado para e-mail ou nome de pessoa ou site 

Assunto: algo (parte ou todo texto) que vem/vai escrito no título ou assunto do e-mail. 

Com as palavras: algo (parte o todo texto) que vem/vai escrito no corpo da mensagem.

Não possui: faltar algo&nbsp;&nbsp;(parte o todo texto)&nbsp;no corpo da mensagem.

 

Ao clicar na tarja “Próxima etapa”, será solicitado indicar O QUE FAZER com aquele e-mail.



&nbsp;



Clique em "Prosseguir" ou "Próxima etapa" ou "Crie um filtro com estas definições" ou algo parecido. Aparecerá então as demais opções, ou seja:

Ignorar a caixa de entrada (Arquivar): marcar esta opção somente se você indicou outra Pasta e não deseja que o e-mail apareça na caixa de Entrada. Caso contrário ela DESAPARECERÁ e só será mostradas em “Todos os e-mails”.

Marcar como lida: NÃO aparecerá em NEGRITO e nem indicada como não lida ainda.

Marcar com estrela: a ESTRELA na linha de cada e-mail ficará COLORIDO. São para mensagens que você queira destacar entre várias mensagens.

Aplicar o marcador (pasta): Não esqueça que você deve criar primeiro o MARCADOR (pasta) antes de criar o Filtro. Caso você queira que um certo e-mail vá para uma PASTA (marcador) e apareça também pasta de entrada NÃO marcar “Ignorar a caixa de entrada” assim, a mensagem aparecerá também da caixa de Entrada. 

Encaminhar para: você pode digitar para qual e-mail a mensagem deve ser enviada. Se você indicar também para excluir ela sumirá do Gmail e irá para o email que você indicou.

Excluir: se você marcar “Excluir” a mensagem aparecerá na pasta “EXCLUÍDOS” e também da pasta “ENTRADA”. Para não aparecer na pasta “ENTRADA” marque “Ignorar a caixa de Entrada”

Nunca enviar para SPAM: estes são os casos de e-mail de Empresas como Farmácias, Bancos, Lojas que te enviam e-mails. Neste caso basta indicar só nome do SITE no campo De: acima. Não é necessário indicar o nome do e-mail.



Enviar resposta predeterminada:&nbsp;As respostas predeterminadas, são criadas e ficam numa lista. Aqui não é possível criar, alterar ou excluir. &nbsp;O gerenciamento, ou seja criação, alteração e exclusão das respostas predeterminadas se faz na tela de mensagens do Gmail na opção "Escrever" (veja instruções no parágrafo a seguir). 



Após a criação do e-mail (veja como criar no próximo parágrafo), ela aparecerá numa lista clicando na seta à direita, da tarja branca conforme imagem abaixo.&nbsp;




&nbsp;








Como "Criar", "Alterar" ou "Excluir" uma resposta predeterminada.



Criar: Na tela do GMAIL clique em “Escrever”. 

Ao abrir a tela para ESCREVER o E-MAIL, proceda assim: 

1) redija o ASSUNTO e o TEXTO no corpo do email. 

2) Clique na setinha preta em "Respostas predeterminadas" (imagem abaixo). 





Aparecerá uma LISTA das mensagens já criadas, com titulos Inserir: (serve para alterar), vá descendo até aparecer Salvar desça mais até aparecer “Nova resposta predeterminada” (imagem abaixo). Clique nela.








Aparecerá uma telinha, imagem abaixo, já com o “Assunto”. Na telinha clique OK.








Alterar: Na tela do GMAIL clique em “Escrever”.



Ao abrir a tela para ESCREVER o E-MAIL, proceda assim:

1)&nbsp;Clique na setinha preta (imagem abaixo).




2)&nbsp;Aparecerá a lista de mensagens em 3 blocos, Incluir, Salvar, Excluir (em cinza meio apagado).

3) Escolha a mensagem na lista do bloco "Incluir"&nbsp;de dê o um duplo clique. Aparecerá a tela para fazer as alterações.&nbsp;

4) Após as alterações, clique novamente na seta de "Mensagens predeterminadas", e depois na lista de mensagens&nbsp;no bloco "Salvar" , dê um duplo clique na mensagem que deseja alterar. &nbsp;Aparecerá o pedido de confirmação da alteração.






Excluir: Na tela do GMAIL clique em “Escrever”.


Ao abrir a tela para ESCREVER o E-MAIL, proceda assim:

1)&nbsp;Clique na setinha preta (imagem abaixo).




2)&nbsp;Aparecerá a lista de mensagens em 3 blocos, Incluir, Salvar, Excluir (em cinza meio apagado)

3)Escolha a mensagem na lista do bloco "Excluir"&nbsp;de dê o um duplo clique. Aparecerá a tela para confirmar a exclusão.