Maxximus Consultoria publica artigo importante para Pequenas Empresas na Telefônica!
Autor: Luis Cláudio-Principal Consultor | Publicado: 2011-11-30T06:14:00-08:00
















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Reestruturação organizacional para pequenas empresas
No ambiente comercial, as mudanças estão ocorrendo a uma “velocidade 
incontrolável”, conforme as novas necessidades dos clientes, estratégias
 qualificadas dos concorrentes e crises econômicas. As pequenas empresas
 que querem obter um diferencial empresarial são forçadas a 
desenvolverem um planejamento de estrutura organizacional mais flexível,
 adaptando-se rapidamente ao meio externo, antevendo as mudanças para 
garantir sua sobrevivência e ampliar a competitividade. Nesta leitura, o
 empreendedor irá compreender uma importante ferramenta estratégica, 
implantada em empresas de sucesso: a reestruturação organizacional.

Estrutura Organizacional
O processo de estruturação nasce com um empreendedor, que ao ver o 
crescimento do volume de tarefas, por causa do desenvolvimento, têm que 
contratar colaboradores e agrupá-los de forma hierárquica em funções, 
sendo: vendas, marketing, produção, recursos humanos, etc. Caso este 
agrupamento de atuação e habilidades seja feito sem critérios, pode 
comprometer a comunicação interna e entre a empresa e os seus clientes, 
devido ao excesso de burocracia que será criada para manter um padrão no
 atendimento. Com o passar do tempo, a complexidade aumenta, acontecendo
 o inchaço funcional e se não houver a profissionalização da 
administração, a sobrevivência desta empresa estará com os dias 
contados.

Reestruturação Empresarial 
A reestruturação empresarial é um trabalho de análise permanente de 
criação, implementação, aprimoramento de sistemas, pessoas, processos, 
indicadores e informes gerenciais. Deve ser realizado em parceria com 
consultorias, pois possuem experiência prática, são imparciais, mostram 
os problemas e soluções de forma administrativa científica. 
Conjuntamente com o empreendedor ou diretoria da empresa, é possível 
obter maior conhecimento, através do “diagnóstico organizacional”, que 
permite avaliar quanto os processos gerenciais instituídos estão gerando
 resultados.

A Reestruturação Organizacional é necessária para:


  Detectar escoamento do faturamento;

  Identificar as tarefas que precisam ser desempenhadas;

  Medir o desempenho compatível com objetivos e metas;

  Definir os papéis e responsabilidades pelas atividades e processos decisórios;

  Ter a qualidade percebida pelos colaboradores, diretoria, clientes e fornecedores;

  Ter maior agilidade e acompanhamento de mudanças do mercado;

  Minimizar custos e eliminar retrabalhos, compras erradas e desperdício;

  Maximizar lucro, inovação e criatividade no aprendizado constante, através da pesquisa de campo;

  Possuir dados econômicos e financeiros confiáveis;

  Ter preço de venda competitivo;

  Definir Missão, Visão, Objetivos, Políticas e Estratégias da Organização;

  Planejar estrategicamente, alinhando os interesses entre funcionários, gerentes e diretoria;

  Identificar Pontos Fortes e Oportunidades para melhoria com implantação coordenada de ações;

  Proteger a empresa de possíveis ações de concorrentes, etc.



Resultados práticos após uma Reestruturação
Com o projeto final da nova estrutura, o próximo passo é o respectivo 
treinamento dos executores, com o objetivo de atingir tomadas de 
decisões rápidas e acertadas, para encantar e atender as novas 
necessidades dos clientes, mantendo a fidelização.
Dependendo da empresa, em média, os resultados com aumento da margem de
 lucro começam aparecer a partir do terceiro mês. Podendo se estender no
 máximo até sessenta meses, quando é necessário fazer uma total 
atualização dos processos produtivos, baseados em concretos relatórios 
de controle e desempenho administrativo.

Luis Cláudio (Administrador de Empresas, Professor e Consultor-Coordenador da Maxximus Consultoria em Administração – http://maxximusconsultoria.adm.br)




Fonte-Artigo-Telefônica: http://www.suaempresanossonegocio.com.br/noticias/view/reestruturacao-organizacional-para-pequenas-empresas