Planejamento Estratégico Orçamentário - OBZ
Autor: Emerson Santana | Publicado: 2017-05-24T15:22:00-03:00




Um dos grandes desafios das pequenas
e microempresas é conseguir desenvolver um sistema de planejamento financeiro,
com base na elaboração de orçamentos, de modo que se possa, ao longo do tempo,
estabelecer o controle entre o que foi orçado e o que foi realizado em um
determinado período. Muitas dificuldades estão relacionadas ao dia a dia desses
micro e pequenos empresários que; diferentemente dos grandes empresários; na
maioria das vezes acumulam funções de diversas áreas de um negócio, tais como:
gerenciar equipes, desenvolver pesquisas de mercado, gerir estoques, controlar
fluxo de caixa, custos, controlar ponto de equilíbrio e outros. É então que
surge a necessidade de se organizar para evitar surpresas no orçamento da
empresa. Nesse contexto é importante a realização de um orçamento empresarial
como peça fundamental para a realização do planejamento e controle financeiro. 

O Plano Estratégico Orçamento Base Zero (OBZ) segue
a vertente dos conceitos que buscam manter o orçamento mais flexível, bem como
utilizar essa ferramenta gerencial como o principal instrumento de controle e
avaliação do desempenho dos gestores. 

Vejamos algumas vertentes no processo
de elaboração deste projeto:

&nbsp;1 Implantação do Modelo de Gestão Financeira O primeiro ponto importante detectado para
viabilizar a implantação do Orçamento Base Zero (OBZ) está relacionado à
existência de um Modelo de Gestão Financeira de forma a atender as necessidades
da empresa. Esse modelo deve ser fundamentado na execução dos Controles Básicos Financeiros que são
eles: Contas a Pagar; Contas a Receber; Regime Diário de Caixa; Regime Diário
de Banco e Fluxo de Caixa. Estes controles básicos são capazes de fornecer indicadores
financeiros e informações confiáveis para a tomada de decisões de forma
acertada.

2 Matriz de Responsabilidades A partir de um plano de contas estruturado e
integrado, tendo ao longo desse período uma consolidação e padronização dos
lançamentos, é possível estabelecer e visualizar as variações ocorridas dentro
de cada centro de custo da empresa. Isso proporciona a elaboração da Matriz de
Responsabilidades através dos conceitos Orçamento Base Zero (OBZ), adequando-se
ao Plano de Contas da empresa e atribuindo aos gestores de cada setor,
responsabilidades à elaboração e controle da NBZ (Nível Base Zero) de acordo
com as características e gestão dentro de suas respectivas funções.

3 Elaboração das Premissas, Regras e Réguas A elaboração dos formulários das Premissas - Regras - Réguas segue conforme
conceitos do Orçamento Base Zero (OBZ) para cada despesa do consolidado
financeiro da empresa.

4 Elaboração do Orçamento Anual A elaboração é executada através da avaliação de
cada despesa sob o aspecto de suas Premissas
– Regras - Réguas e fundamentadas pelo seu histórico e indicadores financeiros.

5 Revisão e acompanhamento mensal De acordo com o cronograma orçamentário é
necessário realizar reuniões periódicas e mensais para acompanhamento dos
resultados previsto x realizado. Sendo assim, cada gestor responsável pelo
Pacote/OBZ deve se reunir com o Gestor do Orçamento para a elaboração das
justificativas de estouro ou sobra e/ou necessidade de revisar o orçamento. Esta
revisão permite acompanhar as anomalias do orçamento fornecendo subsídios para
uma avaliação correta dos eventos ocorridos e decisões a serem tomadas para a continuidade
e execução do projeto.

Resultados O
planejamento orçamentário Orçamento Base Zero (OBZ) tem por finalidade ser o
principal instrumento de controle e avaliação do desempenho dos gestores na
busca pela otimização dos resultados, sejam eles; na ampliação de mercado e competitividade
através da gestão de custos.

Att.

Emerson
Santana

Texto/Opinião:
Emerson Santana.

* Graduado em Ciências Econômicas
pela UFSJ – São João Del Rei/MG

* Especialista&nbsp;em Gestão em
Finanças &nbsp;pela UFSJ- São João&nbsp;Del Rei/MG

* Especialista em Gestão, Educação e Segurança
para o Trânsito - Belo Horizonte/MG

* Consultor Administrativo e
Financeiro

* Ministra Cursos de Orçamento
Pessoal e Familiar


* Ministra
Cursos de Gestão Financeira para MPE's in Company&nbsp;