Use melhor o seu tempo
Autor: Reference Assessoria de Negócios | Publicado: 2012-11-24T21:50:00-02:00





&nbsp;Saiba como se organizar melhor para evitar levar trabalho para casa

in&nbsp;Ilustrações Marcos Muller












VOCÊ S/A, em parceria com Christian Barbosa, especialista em gestão de tempo e fundador da consultoria Triad PS, realizou uma pesquisa no mês passado para descobrir como os profissionais usam o tempo no trabalho (veja o perfil dos respondentes no fim da reportagem). As respostas, de 1 606 pessoas, revelam que há muita gente perdendo, todos os dias, minutos preciosos com atividades banais. "Os profissionais precisam adotar algumas práticas simples para ganhar tempo e ter mais qualidade de vida", diz Christian. Veja os resultados do levantamento.DE 30 MINUTOS A 2 HORAS&nbsp;é o tempo que as pessoas enrolam por dia, realizando atividades banais, como lixar as unhas e jogar no celular. Já parou para pensar em como esse tempo é precioso? Se não tivesse gastado esses minutos, você poderia sair do escritório e... ...em 1 hora: fazer planos detalhados para cumprir as resoluções de ano novo. Em 2 horas: assistir a um filme, ler sua revista preferida inteirinha ou ir a uma aula de inglês.EU USO MEU TEMPO NO TRABALHO PARA FAZER OUTRAS COISAS PORQUE. . .35% dos entrevistados não conseguem resolver seus problemas pessoais em casa.&nbsp; Ninguém é uma máquina e consegue sempre separar o pessoal do profissional. "Mas quem equilibra a divisão do tempo sai na frente", diz Luciano Meira, da consultoria FranklinCovey Brasil. Alguns assuntos pessoais são permitidos: marcar uma consulta médica, por exemplo, não suga tempo.QUANTAS HORAS VOCÊ GASTA SEM FAZER NADA A CADA DIA?&nbsp;1 hora &gt; 30%2 horas &gt; 33%3 horas &gt; 19% Isso pode não parecer nada no dia a dia. Mas, em cinco anos, com 2 horas e meia diárias, você poderia fazer seis MBAs.TENHO POUCO TRABALHO A FAZER:&nbsp;AFIRMAM 32 % DOS PROFISSIONAIS Essa é para os chefes: nem sempre funcionários que parecem ocupados realmente estão. "Entre os gerentes, 90% perdem tempo no trabalho e produzem abaixo do esperado", diz Luciano. Dá para evitar que isso aconteça . "Os líderes têm que trocar feedback com a equipe para perceber como está a produtividade do time", diz Vera, do Instituto EcoSocial.O PERIGO DAS REDES85 % dos profissionais que responderam à pesquisa acessam as redes sociais no trabalho. 94 % usam o Twitter. A rede é a preferida entre os 1 606 pesquisados.29  % acessam o LinkedIn. De uso mais profissional, é o último da lista das preferências Se usadas com cuidado, as redes sociais podem ajudá- lo a ser produtivo e a encontrar informações importantes. Mas tome bastante cuidado: participe apenas de redes relevantes. "O LinkedIn é um ótimo canal de contratação", diz Vera Costa, consultora do Instituto Eco- Social. Estabeleça horários para visitá-las, desabilite os avisos de novas mensagens, para evitar distrações, e integre as redes em um só programa. Para os viciados em Twitter, conselho do Christian: "Siga poucas pessoas. Selecione quem disponibiliza informações relevantes para o seu trabalho".MOTIVAÇÃO EM BAIXA&nbsp;40% PROCURAM UM NOVO EMPREGO DURANTE O EXPEDIENTE.20% ESTÃO INFELIZES COM O TRABALHO E NÃO SE CONCENTRAM.18% GANHAM MAL E ENROLAM. A falta de significado no trabalho pode desmotivar os profissionais e fazer com que adiem ao máximo a realização de tarefas. Quem não se sente realizado não se concentra e usa mal o tempo. Os gestores devem tentar ajudar esses funcionários e mapear se estão no setor errado, por exemplo.QUANTO TEMPO VOCÊ USA LENDO, RESPONDENDO E CLASSIFICANDO E MAILS?&nbsp;1 hora &gt; 32%2 horas &gt; 24%3 horas &gt; 11% O tempo gasto para administrar e-mails varia de acordo com a atividade de cada um. Mas, na média, um profissional que separa de 45 minutos a 1h15 consegue fazer essa tarefa com tranquilidade. Christian aconselha: "Tenha um bom filtro anti-spam, veja suas mensagens apenas a cada 2 horas, escreva pouco e objetivamente e coloque como meta manter sua caixa de entrada limpa".VOCÊ DEIXA TUDO PARA A ÚLTIMA HORA?&nbsp;57 % DIZEM QUE ÀS VEZES DEIXAM TRABALHO PARA DEPOIS.12 % AFIRMAM QUE SEMPRE PRORROGAM OS DEVERES.35  % REVELAM QUE NUNCA ADIAM AS TAREFASDeixar para resolver os assuntos no último minuto pode ser visto como uma característica cultural do brasileiro. Uma pesquisa desenvolvida pela consultoria Triad PS, com 1 502 respostas, mostra que apenas 28% dos americanos admitem procrastinar  o verbo é este mesmo , na linguagem popular, empurrar com a barriga.MEU CHEFE NÃO USA BEM O TEMPO PORQUE...&nbsp;36% reclamam que o gestor não sabe se planejar.21% afirmam que o líder gera urgências na equipe.21% dizem que o chefe perde tempo com bobagens. Um gestor que não sabe administrar bem o tempo prejudica a equipe e a empresa. "Chefes desorganizados criam equipes desorganizadas, mesmo que seus subordinados sejam disciplinados", diz Luciano. As empresas têm uma saída para evitar o problema: instalar bons medidores de produtividade. "A perda de tempo é um sintoma de algo maior: a queda de competitividade", diz Villela da Matta, presidente da Sociedade Brasileira de Coaching.ALMOÇO E ESTICADINHA 59 % DOS PROFISSIONAIS EXCEDEM O TEMPO QUE TÊM PARA ALMOÇAR. A esticadinha no almoço só é perdoável se os minutos a mais forem ajudá-lo a voltar para o escritório com a produtividade em alta. "Muita gente fica sonolenta logo depois da refeição e precisa de um tempo a mais para voltar e se concentrar de fato", diz Christian.INTERNET É VILÃ36 % perdem tempo por causa da internet.21 % se atrapalham ao navegar sem rumo pela rede.21 % ficam desconcentrados por causa de comunicadores online. O excesso de informação disponível na internet atrapalha a concentração. Determine horários para navegar, faça uma lista com os sites relacionados ao seu trabalho e saiba o que você precisa procurar na rede. "Estabeleça um foco ao usar a internet. Isso ajuda a manter a produtividade", diz Luciano, da FranklinCovey Brasil.MEUS COLEGAS ME ATRAPALHAM:RECLAMAM 11% DAQUELES QUE PREFEREM TRANSFERIR O PROBLEMA PARA O COLEGA DE BAIA Essa questão pode ser resolvida com diálogo. Primeiro, tenha algumas conversas francas com seu colega tagarela. "Se não adiantar, leve o problema para o chefe. Ele tem autoridade para tratar do assunto", diz Vera.QUANTO TEMPO VOCÊ GASTA FAZENDO POLÍTICA?30 % NÃO "PERDEM" TEMPO COM ISSO.23 % DIZEM DEDICAR MEIA HORA À ATIVIDADE. Reservar algum tempo para fazer política positiva, conversando, por exemplo, com a equipe de TI, pode ser extremamente útil quando você tem problema com sistemas no seu computador ou está desenvolvendo um projeto que depende da interação com ela. Ou, então, usar o tempo para fazer marketing pessoal e networking é importante. "Convidar seus contatos para um café de meia hora no meio da tarde pode render bons frutos, como novas ideias para antigos problemas", diz Vera.DESCONTRAÇÃO NO MEIO DO EXPEDIENTE&nbsp;41 % repassam piadas por e-mail.26 % trocam links de vídeos do YouTube. A prática pode até ajudar a relaxar num momento de estresse. De acordo com uma pesquisa da Universidade de Melbourne, na Austrália, assistir a vídeos no YouTube ajuda a reorganizar a mente entre uma tarefa e outra. Mas, claro, parcimônia é essencial: "Cada um deve aprender a dividir bem seu tempo. E, se rir por uns minutos faz bem, não há problemas", diz Luciano.Elisa Tozzi
REVISTA VOCÊS/A