Primeiro dia de trabalho: como sobreviver
Autor: Tárcila Graziele Magalhães | Publicado: 2011-06-19T17:13:00-03:00

Se você está para começar em um novo emprego, uma nova atividade ou  mesmo uma nova lotação dentro da mesma organização em que já trabalhava,  provavelmente vai passar pelo mesmo desafio que a maioria das pessoas  passa nessa situação: além das complexidades técnicas e profissionais,  as questões de integração e interação social envolvidas são bastante  evidentes e exigirão muito de você.

Dizem que é raro termos uma segunda chance de causar uma boa  impressão, e geralmente é verdade, o que acaba causando boa parte do  stress do primeiro dia de trabalho. Mas além da preocupação com a imagem  e impressão que geramos, existem as questões funcionais a descobrir e  entender.Lembre-se de que você precisa ser espontâneo. Todas estas dicas podem  ou não ajudá-lo a sobreviver ao primeiro dia, mas elas não irão fazer  bem nenhum se, para segui-las, você precisar fingir ser quem você não é.

Veja abaixo, portanto, a um conjunto de dicas que podem facilitar a  sua sobrevivência no primeiro dia em uma nova área ou organização, seja  ela privada ou pública, educacional, hospitalar, militar ou de qualquer  outra natureza.

1 – Antes de começarComece procurando dormir o suficiente na noite anterior, e saia de  casa mais cedo do que precisaria – uma boa margem de segurança fará com  que você chegue no trabalho bem menos estressado, e melhor preparado  para enfrentar o longo dia. Se chegar cedo demais, resista à tentação de “mostrar serviço”  entrando mais cedo no trabalho. Pontualidade funciona nas duas direções;  não há problema em chegar 10 minutos mais cedo, mas se você chegar meia  hora mais cedo, vai chamar a atenção negativamente, e pode até mesmo  atrapalhar uma eventual reunião cujo assunto é como recebê-lo.

Caso  chegue cedo demais, tome um refrigerante no boteco, leia o jornal ou se  ocupe e relaxe a mente até a hora certa de entrar.Quando for entrar, mentalize: sua tarefa principal para este dia inteiro é observar e aprender, e não “mostrar serviço”.

2 – O alvoNeste mundo projetizado, já tive minha cota de “primeiros dias de  trabalho”, e aprendi a definir metas relacionadas aos aspectos sociais e  de relacionamento, não apenas as relacionadas às atividades em si, para  serem cumpridas no primeiro dia. Elas valem também para primeiro dia de  aula, ou de atividade voluntária. Cada pessoa tem as suas, mas as  minhas incluem:Saber claramente a localização da minha sala e da minha mesa de  trabalho, e como chegar a ela a partir das entradas e dos demais locais  relevantes. 
Saber onde estão as saídas e os locais relevantes à minha atividade. 
Saber onde ficam os banheiros, a copa, o almoxarifado e a reprografia. 
Saber o meu telefone e ramal, bem como os dos meus principais contatos, e o fax, se houver. 
Saber meu login e senha, os endereços associados a mim e os que eu precisarei usar freqüentemente. 
Saber quais manuais ou guias a organização espera que eu leia. 
Saber o nome e cargo do meu chefe e dos demais colegas próximos – anotá-los discretamente. 
Ter uma idéia clara da natureza da minha atividade, e de como desempenhá-la. 

3 – Linhas geraisMesmo que você não seja tímido e introvertido, pode valer a pena  manter por alguns dias a política de ficar quieto e se esforçar mais em  ouvir e observar, tomado nota do que for essencial, fazendo correlações e  encontrando causas e efeitos. Preste muita atenção em nomes, cargos, telefones e localizações.  Anote-os discretamente, se puder. Chamar as pessoas pelo nome é uma  forma segura de ser visto mais rapidamente como alguém “da turma”, e não  “de fora”, e – exceto no caso de interlocutores intencionalmente  antipático.

Se tiver uma dúvida, pergunte à pessoa certa, mas procure fazer  perguntas inteligentes. Critique pouco, e resista à tentação de oferecer  sugestões imediatamente, especialmente se forem baseadas na forma como  você estava acostumado a trabalhar em outro lugar – estas sugestões  podem ser muito bem-vindas depois que o grupo já estiver se adaptando à  sua presença, mas raramente enquanto você ainda for visto como o  forasteiro recém-chegado.Não é hora de destacar-se no vestuário, nos acessórios ou em outros  aspectos pessoais. Você não precisa se esconder, mas também não deve  esforçar-se para brilhar excepcionalmente.

4 – BenefíciosA empresa deveria se preocupar em deixar isto muito claro para você  antes mesmo do primeiro dia, mas se ela não o fez, e você aceitou ser  contratado sem esclarecer isso antes, deixe para perguntar a partir do  segundo ou terceiro dia as informações e detalhes sobre férias,  licenças, horário flexível, capacitação, previdência, sindicalização,  plano de saúde, auxílios diversos, etc. – a não ser que alguma delas  seja necessária para uso a partir do dia seguinte, como por exemplo  questões de transporte.A dúvida é importante e legítima, mas mesmo assim, se você tratar  dela já no primeiro dia, pode dar a (injusta) impressão errada. 

5 – Política e cultura organizacional – informal e formalNunca é cedo demais para começar a descobrir como a sua nova  coletividade pensa. Se você tiver oportunidade (por exemplo, numa pausa  para cafezinho), pode perguntar onde o pessoal costuma almoçar, se  ocasionalmente se reunem para um futebol ou uma happy hour, onde tem  bons lanches nas redondezas.
Outras questões mais formais muitas vezes são diferentes, na prática,  em relação ao que consta nos manuais que você leu antes de aceitar o  emprego, mas às vezes não dá de perguntar diretamente. Observe como são  tratadas questões como o horário de entrada e de saída, as lideranças  não formalizadas, o ritmo de trabalho, conflitos internos, atitude em  relação à criatividade e a soluções imprevistas, se sugestões são sempre  bem-vindas ou mal recebidas, e tantos outros aspectos que variam de  grupo para grupo.
O que você precisa descobrir, tão cedo quanto possível, é o  organograma (tanto o formal quanto o adotado na prática, considerando  inclusive os “amigos do rei”), a quem você se reporta (e de que forma),  quem se reporta a você, a quem pode recorrer se precisar de informações  ou ajuda, a quem pode fazer solicitações, os relacionamentos com outras  organizações e parceiros, a missão da empresa e a responsabilidade do  seu setor, ou do seu cargo. 

6 – Você comandará uma equipe?Se você vai comandar uma equipe já formada, deve fazer tudo o que  estiver ao seu alcance para saber de antemão no mínimo os papéis e  responsabilidades de cada um dos membros, bem como conhecer as  avaliações funcionais mais recentes sobre cada um deles. Caso você caia  de pára-quedas na equipe, ou seja transferido diretamente para uma  situação de combate, ao menos peça para que a autoridade que o designou  para este local lhe apresente o quadro geral.
No primeiro dia em que for trabalhar com a nova equipe, procure  estabelecer contato com todos, ou ao menos com os membros que irão se  reportar diretamente a você, para identificar as questões mais prementes  e iniciar a formar seu próprio juízo sobre cada um deles.Marque também, e divulgue a data e pauta, uma reunião geral de todos  os que irão se reportar a você, para que você possa identificar as  dinâmicas e as questões de relacionamento envolvidas, além dos aspectos  relacionados ao trabalho em si.Em especial, nos casos em que você é recém-chegado e vai diretamente a  uma posição de comando, procure identificar desde o primeiro momento  quais as pessoas que estão descontentes com a sua chegada, por acreditar  que eles mesmos, ou outras pessoas da organização, mereceriam o seu  cargo. Após identificar, levante as razões e analise como tratar a  questão.
Equilibre autoridade e respeito – você provavelmente obterá mais do segundo se precisar recorrer menos à primeira.

7 – Defendendo o currículoÉ possível que o seu currículo tenha sido apresentado ao seu novo  chefe, e até aos colegas. Se você escreveu nele que fala alemão  fluentemente, esteja preparado para que alguém queira testá-lo, seja  cordialmente, como parte de um rito de passagem ou mesmo como avaliação.
Estes testes informais, se ocorrerem, são importantes para formar a  sua imagem perante os outros (como já dito acima, você nunca terá uma  segunda chance de causar uma boa primeira impressão), portanto esteja  preparado para encará-los com bom humor – eles são legítimos e merecem o  seu esforço para posicionar-se claramente.

8 – Afinal, o que você faz?Saber em que projetos e atividades você está envolvido é importante,  mas há algo mais essencial neste momento: saber quais as primeiras  entregas que você terá que fazer, qual a próxima ação relacionada a cada  uma delas, e quais os prazos – especialmente se você tiver que começar a  correr imediatamente.
Quando eu estava na graduação, sempre fazia questão de assistir a  aula inicial de cada disciplina, mesmo sabendo que raramente o professor  daria algum conteúdo naquele dia. Mas eu anotava as informações que  normalmente são passadas no primeiro dia: quantas serão as provas, que  outras formas de avaliação ocorrerão, qual a ementa da disciplina, como  será a avaliação final, projetos de pesquisa, leituras obrigatórias,  etc.
É possível passar de ano sem saber nada disso de antemão, mas saber o  que vem pela frente facilita bastante a vida e dá a opção de se  preparar, quando necessário. Na vida profissional é parecido: saber o  que se espera de você, e como você será avaliado, ajuda bastante.

9 – Vá com calmaCuidado com os julgamentos pessoais apressados. Algumas pessoas podem  se aproximar de você por serem amistosas ou simpatizarem, mas outras o  farão por interesse. Da mesma forma, algumas pessoas podem guardar  distância por timidez, outras por respeito, outras ainda por timidez ou  mesmo por antipatizarem com você. Aguarde alguns dias antes de formar  seu juízo sobre quem são os amigos e com quem você acredita poder  contar.
Seja profissional, mas amigável. Seja cortês, sem exagerar – nada de  pedir desculpas por respirar, ou por existir. Não fique o tempo todo em  guarda, saiba quando sorrir e quando falar. Arregace as mangas e ajude  os colegas, sem deixar que se aproveitem de você. Adapte-se, ajuste-se e  esforce-se para fazer parte da equipe – não apenas no papel.

10 – Ao fim do diaBem ou mal, você irá sobreviver ao primeiro dia. Se os colegas o  convidarem para uma happy hour, e você quiser aceitar, não se esqueça  que, para eles, a sua avaliação ainda não terá acabado. Vá com calma,  mas permita-se relaxar um pouco. Caso contrário, vá para casa,  permita-se relaxar, faça algo que você gosta e passe o dia em revista,  eventualmente tomando nota dos pontos principais que possam ser  necessários no futuro.Depois descanse, porque o dia terá sido longo, e o dia seguinte vem aí – mas será bem mais fácil.