Autopreenchimento (Sequencia Lógica) - Uma ferramenta que facilita seu trabalho
Autor: Unknown | Publicado: 2011-12-22T03:13:00-08:00

AutopreenchimentoO auto preenchimento é um ótimo recurso das planilhas eletrônicas. Este recurso nos possibilita continuar com uma sequência lógica de dados que é automaticamente calculada pelo editor de planilhas eletrônicas como o Microsoft Excel e o OpenOffice Calc. Resumidamente, este recurso nos poupa ficar digitando toda uma sequência, como por exemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ...O autopreenchimento é dado pela alça de preenchimento da célula. Esta alça está localizada na parte inferior direita da célula e é facilmente identificada pelo fato de ser um pequeno quadrado.Para conseguirmos realizar o autopreenchimento devemos selecionar uma pequena parte da sequência - geralmente, duas células - e, então, clicar e segurar o botão do mouse em cima da alça de preenchimento quando o cursor do mouse estiver na forma de uma cruz. Ainda com o botão pressionado, é só movimentar o mouse até a última célula que desejamos que seja preenchida. Então, todo o intervalo será preenchido com os dados automaticamente.Autopreenchimento de númerosA forma mais simples de autopreenchimento são os números. Tanto o Excel quanto o Calc são capazes de manter a coerência dos dados numéricos que serão auto-preenchidos. Por exemplo, se tivermos uma planilha com os seguintes dados:
&nbsp;ABCD
1Números em SequênciaNúmeros ParesNúmeros ÍmparesNúmeros Múltiplos de 5
21010
32235
E quiséssemos preencher esta sequência até a linha 9, primeiramente, selecionaríamos o início da sequência para que o editor consiga calcular automaticamente o intervalo entre um dado e outro. Portanto, selecionaríamos de A2 até D3. Após isso, usaríamos a alça de preenchimento e arrastaríamos até a linha desejada, que no nosso caso é a linha 9. O que resultaria na planilha abaixo:
&nbsp;ABCD
1Números em SequênciaNúmeros ParesNúmeros ÍmparesNúmeros Múltiplos de 5
21010
32235
434510
546715
658920
76101125
87121330
98141535
Autopreenchimento de dataDatas também podem ser usadas com o recurso de auto-preencimento, principalmente, datas em formato numérico. Veja a pequena planilha abaixo.
&nbsp;ABCDE
1DiaMêsAnoQuinzenaDia da semana
21/9/081/1/081/9/071/9/08segunda-feira
32/9/081/2/081/9/0816/9/08terça-feira
Preste muita atenção no dia da semana, pois se for escrito, por exemplo, apenas segunda ao invés de segunda-feira o editor entenderá que é na verdade um texto comum e não dará sequência ao preenchimento como data, mas como texto.
&nbsp;ABCDE
1DiaMêsAnoQuinzenaDia da semana
21/9/081/1/081/9/071/9/08segunda-feira
32/9/081/2/081/9/0816/9/08terça-feira
43/9/081/3/081/9/091/10/08quarta-feira
54/9/081/4/081/9/1016/10/08quinta-feira
65/9/081/5/081/9/1131/10/08sexta-feira
76/9/081/6/081/9/1215/11/08sábado
87/9/081/7/081/9/1330/11/08domingo
98/9/081/8/081/9/1415/12/08segunda-feira
Autopreenchimento com textoO autopreenchimento com texto não precisa seguir nenhuma sequência lógica. Portanto, os editores apenas repetem o que está escrito na célula que pode ser tanto um caracter especial como -, +, %, #, etc. ou também pode ser uma palavra inteira: nome, rg, código, etc. A única exceção fica com os textos identificadores.Os textos identificadores usam números no final, por exemplo: Aluno 1, Aluno 2, Aluno 3, etc. Neste caso, o texto permanece inalterado e os números irão seguir a sequência.Autopreenchimento com fórmulasAqui está a maior de todas as vantagens do recurso de autopreenchimento. Como muitas vezes temos que repetir a mesma operação ou fórmula para várias linhas ou colunas diferentes, isso pode se tornar cansativo e provavelmente iremos errar a fórmula em algum momento, principalmente, aquelas que usam funções e mais funções aninhadas (uma dentro da outra).Por exemplo, abaixo está uma pequena lista de compras, no qual multiplicamos a quantidade e o preço para achar o valor de cada produto. Veja que faremos apenas a primeira fórmula.
&nbsp;ABCD
1Lista de Compras
2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
3ProdutoQtdPreço UnitárioValor
4Arroz1R$ 9,00=B4*C4
5Azeite2R$ 8,50&nbsp;
6Biscoitos4R$ 1,32&nbsp;
7Carne1R$ 10,20&nbsp;
8Leite5R$ 1,60&nbsp;
9Ovos24R$ 0,45&nbsp;
Agora, com nossa fórmula pronta na célula D4, vamos selecioná-la e preencher até D9.
&nbsp;ABCD
1Lista de Compras
2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
3ProdutoQtdPreço UnitárioValor
4Arroz1R$ 9,00=B4*C4
5Azeite2R$ 8,50=B5*C5
6Biscoitos4R$ 1,32=B6*C6
7Carne1R$ 10,20=B7*C7
8Leite5R$ 1,60=B8*C8
9Ovos24R$ 0,45=B9*C9
Como preenchemos para baixo, então apenas as linhas foram modificadas, mas se tivéssemos preenchido para os lados as linhas teriam ficado inalteradas e as colunas seriam modificadas.Para entender melhor sobre preenchimento usando fórmulas veja as diferenças entre células relativas e células absolutas.
Fonte:&nbsp;http://www.tiexpert.net/office/excel/autopreenchimento.php