Preenchimento dos Quadros da NR-4
Autor: Luiz Fernando Zanin dos Santos | Publicado: 2011-03-31T18:23:00-07:00

1 – INFORMAÇÕES EM GERAL

Compete aos profissionais integrantes dos&nbsp; SESMT – Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho registrar mensalmente em quadros estatísticos da CIPA, os dados atualizados e acumulados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridades, preenchendo, conforme a Norma&nbsp; NBR –14.280 de Fevereiro de 2001, da ABNT, no mínimo, os quesitos&nbsp; descritos nos modelos dos mapas constantes nos quadros III , IV , V e VI anexos da NR -4&nbsp; - Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, da Portaria&nbsp; nº 3.214, de 08 / 06 / 78.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; O SESMT – Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho é integrado por Engenheiro de Segurança do Trabalho , Médico do Trabalho , Técnico de Segurança do Trabalho&nbsp; , Enfermeiro do Trabalho e Auxiliar de Enfermagem do Trabalho , conforme quadro&nbsp; I e II da NR-4. 

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Conforme o grau de risco&nbsp; da atividade principal e o número de empregados, das empresas&nbsp; privadas e públicas devem manter os serviços especializados (SESMT), com a finalidade de proteger a integridade do trabalhador no local&nbsp; de trabalho, conforme quadro II da NR-4 . Recomenda-se&nbsp; para que os&nbsp; Quadros III , IV, V e VI tenham o cabeçalho com o logotipo e identificação&nbsp; da empresa, com a razão social e endereço completo .&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
PROBLEMA&nbsp; TÍPICORoteiro demonstrativo dos cálculos e do preenchimento dos Quadros III , IV , V e VI da NR 4 com um problema típico.
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Em uma empresa com 2 setores, escritório e obra, calcular e preencher os anexos . O estabelecimento&nbsp; tem jornada&nbsp; de 7.333 horas&nbsp; por dia de trabalho, que foi registrada durante o ano (utilizar acidentes somente ocorridos no estabelecimento e excluir os acidentes de trajeto) .
ESCRITÓRIO Total anual de 5 acidentes .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3 acidentes sem afastamento .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 acidente com 13 dias perdidos .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 acidente com 17 dias perdidos .15 empregados&nbsp; ( média aritmética anual ) .30.248,62 HHT ( Horas-Homens Trabalhadas ) .


OBRATotal anual de 11 acidentes .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 7 acidentes sem afastamento .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 acidente com 10 dias perdidos .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 acidente com 18 dias perdidos.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 acidente com 44 dias perdidos .·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 acidente com 60 dias perdidos.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1 caso de doença ocupacional causada por poeiras&nbsp; ( Pneumoconiose ).150 empregados&nbsp; ( média aritmética anual ) .302.486,25 HHT ( Horas-Homens Trabalhadas ) .
TOTAL&nbsp; DO&nbsp; ESTABELECIMENTO Utilizar o somatório dos setores Escritório e Oficina e efetuar os cálculos.10 acidentes sem afastamento .6 acidentes com 10 dias perdidos .150 empregados&nbsp; ( média aritmética anual ) .302.486,25 HHT ( Horas-Homens Trabalho ) .Obs.: HHT = HERHER ( Horas de Exposição ao Risco )
NORMA&nbsp; NBR 14.280 DE Fevereiro de 2001.Nota : Computar inclusive horas extras trabalhadas .Importante : Caso o estabelecimento não registre mensalmente os dados em quadros&nbsp; estatísticos da CIPA, obter o total anual&nbsp; das Horas-Homens Trabalhas, do seguinte modo : 
HHT 165 x 7.333 ( * ) x 300 ( ** ) x 11/12 ( *** ) = 332.734,87
( * ) 7.333 = 44 horas semanais dividido por 6 dias da semana 
( ** )300 dias úteis trabalhados .
Obs. : De ano para ano oscila de 300 a 309 dias úteis trabalhados. Caso deseja mais precisão , é necessário calcular os dias úteis do ano.
( *** ) 11 / 12 representa um mês de gozo de férias de cada empregado .

2 – PREENCHIMENTO DO QUADRO III
SETORESRelacionar todos setores do registro mensal do quadro estatístico da CIPA e, entre parênteses ,colocar o número da média aritmética do ano dos empregados de cada Setor e o Total do Estabelecimento .
Exemplo:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Escritório (15) ,Obra (150)&nbsp; e&nbsp; Total do Estabelecimento (165) .OBS.: A soma dos setores deve ser&nbsp; igual ao total do estabelecimento .
Nota : Os números entre parênteses de cada setor e do total do estabelecimento serão utilizados nos cálculos da 6ª coluna deste anexo .


NÚMERO&nbsp; ABSOLUTONúmero dos acidentes com e sem afastamento (excluídos os de trajeto).
Exemplo: Escritório 5&nbsp; ,Obra 11&nbsp; e&nbsp; Total do Estabelecimento 16.
NÚMERO&nbsp; ABSOLUTO&nbsp; COM&nbsp; AFASTAMENTO&nbsp; &lt;&nbsp; 15 DIASNúmero dos acidentes menor ou igual a 15 dias de afastamento. 
Exemplo : Escritório 1,Obra 1&nbsp; e&nbsp; Total do Estabelecimento&nbsp; 2.
NÚMERO&nbsp; ABSOLUTO&nbsp; COM&nbsp; AFASTAMENTO&nbsp; &gt;&nbsp; 15 DIASNúmero dos acidentes&nbsp; maior do que&nbsp; 15 dias de afastamento. Exemplo : Escritório 1, Obra&nbsp; 3&nbsp; e&nbsp; Total do Estabelecimento&nbsp; 4.Obs. : Acidente com afastamento é no mínimo a ausência por uma jornada de trabalho.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; NÚMERO&nbsp; ABSOLUTO&nbsp;&nbsp; SEM&nbsp;&nbsp; AFASTAMENTONúmero de acidentes que retornam ao serviço no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento . 
Exemplo : Escritório 3, Obra 7&nbsp; e&nbsp; Total do Estabelecimento&nbsp; 10.Obs. : Acidente sem&nbsp; afastamento é&nbsp; a&nbsp; perda&nbsp; parcial&nbsp; da&nbsp; jornada de trabalho.
ÍNDICE&nbsp; RELATIVO&nbsp; /&nbsp; TOTAL&nbsp; DE&nbsp; EMPREGADOSDivisão do &nbsp;número absoluto de acidentes pelo média aritmética do ano de empregados e multíplicado por 100 . Fórmula: IR /TE&nbsp; = Nº absoluto de acidentes&nbsp; x&nbsp; 100&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Nº de Empregados 
Exemplo:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Escritório 5 / 15 x 100 = 33.33 , Obra 11 / 150 = 7.33 e Total do Estabelecimento 16 / 165 x 100 = 9.69 .
DIAS&nbsp; /&nbsp; HOMENS&nbsp; PERDIDOSNúmero total do somatório anual dos dias perdidos , dias transportados e dias debitados dos empregados acidentados e divididos pelas horas da jornada normal diária de trabalho da empresa. 
Fórmula: D / HP&nbsp; =Total anual dos dias perdidos, transportados e debitados. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Nº&nbsp; de horas da jornada normal de trabalho 
Exemplo: Escritório 30 / 7,333&nbsp; (*) = 4,09&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Obra 132 / 7.333 (*) = 18,00&nbsp; e Total do Estabelecimento 16 2 / 7.333&nbsp; ( * ) = 22.09.
&nbsp;( * ) 7.333 = 44 horas semanais &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 6 dias da semana
OBS.:Dias Perdidos É o número de dias que o empregado acidentado fica afastado no mês em que ocorreu o acidente .Dias transportados é o números de dias&nbsp; que o acidentado fica afastado no mês ou meses subseqüentes que ocorreu o acidente . Dias Debitados É a redução da capacidade parcial ou total permanente para o trabalho . ( Ver quadro da IAIABC - International Association of Industrial Accident Board and Comission e consta na NR-5 CIPA da&nbsp; Portaria nº 3.214 / 78 . Quadro 1-a e NR-18 da ABNT ) .TAXA&nbsp; DE&nbsp; FREQÜENCIANúmero de acidentes com afastamento vezes um milhão e dividido pelo total das Horas-Homens Trabalho do ano. Estabelecido pela&nbsp; IAIABC , e consta na portaria&nbsp; nº 3.214 ,&nbsp; de 08/06/78.Fórmula :TF =&nbsp; Nº acidentes com afastamento&nbsp;&nbsp;&nbsp; x&nbsp; 106&nbsp; ( * )&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; HHTOnde :HHT = Horas-Homens Trabalhados106&nbsp;&nbsp; = Constante da Fórmula .106&nbsp; ( * ) = 1.000.000Exemplo : Escritório TF = 2 / 30.248,62&nbsp; x 10 = 66,11&nbsp; - Oficina TF = 4 / 302.486,25&nbsp; x 10&nbsp; = 13,22Total de Estabelecimento TF = 6 / 332.734 ,87 x 10&nbsp; = 18,03
ÓBITOSNúmero de&nbsp; mortes decorrentes&nbsp; de&nbsp; acidentes .Escritório&nbsp; 0 , Obra&nbsp; 0&nbsp; e&nbsp; Total do Estabelecimento 0.
ÍNDICE&nbsp; DE&nbsp; AVALIAÇÃO&nbsp; DA&nbsp; GRAVIDADEDivisão do valor já calculado da coluna de dias / Homens perdidos ( 2 )&nbsp; e divididos pelo número de acidentes com afastamento .Fórmula :IAG : &nbsp; &nbsp;&nbsp;Dias / homem perdidos&nbsp; ( 2 )&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Nº de acidentes com afastamentos
Exemplo : Escritório 4,0 / 2= 2,04 – Obra 18,00/4=4,50 e Total do Estabelecimento&nbsp; 22,09 / 6 = 3,68.

3 – PREENCHIMENTO DO QUADRO IV
TIPO&nbsp; DE&nbsp; DOENÇAEspecificar o tipo da denominação da doença ocupacional&nbsp; ocorrida no setor ou setores .
Exemplo : Obra Pneumoconiose NÚMERO&nbsp; ABSOLUTO&nbsp; DE&nbsp; CASOSNúmero de empregados acometidos pela doença ocupacional Exemplo : I ( Setor Obra ) .Setores de atividades dos portadores&nbsp; ( * ) Setor onde houve a ocorrência da doença ocupacional .( * )&nbsp; Codificar&nbsp; no verso o número e nomes dos portadores por setor . Exemplo : Setor Obra
NÚMERO&nbsp; RELATIVO&nbsp; DE&nbsp; CASOS&nbsp; ( % )&nbsp; TOTAL&nbsp; DE&nbsp; EMPREGADOSNúmero absoluto de casos vezes&nbsp; 100 e dividido pelo número da média aritmética do ano dos empregados&nbsp; do setor .
NRC ( % TE )&nbsp; =&nbsp;&nbsp; A x 100&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; BOnde: A = Nº absoluto de casos de doenças ocupacionais. B = Nº de empregados (média aritmética do ano) de cada setor .100 = Constante&nbsp; da Fórmula
Exemplo : Setor Obra .
NRC ( % TE )&nbsp; =&nbsp;&nbsp; 1 x 100&nbsp; =&nbsp; 0,66 %&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 150
NÚMERO&nbsp; DE&nbsp; ÓBITOSNº de mortes ocasionadas pela doença ocupacional . Exemplo :&nbsp; Oficina&nbsp; 0 ( Zero ) .
NÚMERO&nbsp; DE&nbsp; TRABALHADORES&nbsp; TRANSFERIDOS&nbsp; PARA&nbsp; OUTRO&nbsp; SETORNúmero de trabalhadores transferidos para outro setor por motivo de saúde e medida preventiva..Exemplo : 0 ( zero ) .
NÚMERO&nbsp; DE&nbsp; TRABALHADORES&nbsp; DEFINITIVAMENTE&nbsp; INCAPACITADOSNúmero de trabalhadores incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doença.Exemplo : 0 ( zero ) .
Obs. : Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com&nbsp; mais de um caso de doença&nbsp; ocupacional .
Nota : Preencher no caso de doença ocupacional&nbsp; adquirida pelo exercício da atividade&nbsp; trabalho . IMPORTANTE : Caso não exista registro de ocupacional colocar horizontalmente no quadro&nbsp; o texto&nbsp; Não houve registro de ocorrência de casos ocupacional .

4 – PREENCHIMENTO DO QUADRO V
SETORESLocal onde existe o agente insalubre .Ex.: Obra .
AGENTES&nbsp; IDENTIFICADOSAgentes causadores da insalubridade . Ex. : Poeiras .Intensidade ou concentraçãoGrau&nbsp; da que é a quantificação da intensidade da concentração do agente identificação .
INTENSIDADE&nbsp;&nbsp; OU&nbsp;&nbsp; CONCENTRAÇÃOGrau da insalubridade que é a quantificação da intensidade da concentração do agente identificado.Exemplo. : Grau MédioObs. : Graus&nbsp; de&nbsp; insalubridade estão classificados em Mínimo, Médio e Máximo. Consultar NR-15 Atividades e operações insalubres, da Portaria n.º 3.214 / 78.
NÚMERO&nbsp; DE&nbsp; TRABALHADORES&nbsp; EXPOSTOSNúmeros de empregados do setor ( média aritmética do ano )Ex. : 150Obs. : Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um caso e nos demais setores com casos de doenças ocupacionais, relacionando a insalubridade .

5 – PREENCHIMENTO DO QUADRO VI
SETORESLocal onde ocorreram os acidentes com e sem afastamentoEx. :&nbsp; Escritório e Obra .
NÚMERO&nbsp; DE&nbsp; ACIDENTESNúmeros de Acidentes com e sem afastamento.Ex. : Escritório 5Oficina 11 e Total do Estabelecimento 16 .
PERDA&nbsp; MATERIAL&nbsp; AVALIADA&nbsp; (R$ 1.000)Custo total do&nbsp; somatório anual em milhares de Reias ( moeda que existir na época) da perda de material dos danos a máquinas, equipamentos, instalações e dos materias produtivos e não produtivos, inclusive dos EPI´s, EPC´s e o uso de materiais e equipamentos de combate a incêndio, decorrentes dos acidentes com e sem afastamento do trabalho.Obs. : A&nbsp; perda de material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de Dezembro de cada ano, e a soma dos setores , colocar no Total do estabelecimento.Nota : Excluir as despesas com acidentado.Ex. : Escritório&nbsp; 0 -&nbsp; Obra&nbsp; 7&nbsp; e Total do Estabelecimento&nbsp; 7.
ACIDENTES&nbsp; SEM&nbsp; VITÍMA&nbsp; /&nbsp; ACIDENTES&nbsp; COM&nbsp; VÍTIMA É a fração ordinária com o número de acidentes sem afastamento sobre o número de acidentes com afastamentoEx. : Escritório&nbsp; 3 / 2Obra&nbsp; 7/ 4&nbsp;&nbsp; e Total do Estabelecimento&nbsp; 10 / 6.