É preciso muito mais que um Pregão !
Autor: Franklin Delano | Publicado: 2013-07-09T16:51:00-03:00


É
importante saber que alguns órgãos públicos “batem no peito” dizendo que
possuem compras eletrônicas apenas por usar um Pregão Eletrônico e mais
complicado ainda é dizer que pelo fato de usar um Pregão Eletrônico possui
transparência, otimização e redução do custo de compra. Esse processo atual de
aquisição governamental tem causado problemas no Brasil, no que se refere a
identificação de muitas compras superfaturadas, alguns fornecedores sendo
privilegiados e várias ações administrativas indevidas ocasionando o mal uso do
dinheiro público.

Fica
evidente que para uma otimização e modernidade nas aquisições não é só na
execução de um Pregão e sim no planejamento e na padronização dos itens e das
tarefas. Apenas automatizando todo o processo de aquisições públicas,
utilizando as tecnologias disponíveis atualmente no mercado com a gestão
efetiva de toda a cadeia de suprimentos, é possível conseguir ter real
transparência, otimização do processo e a redução dos custos de aquisições de
materiais e serviços.


Problemas atuais nas
aquisições em órgãos públicos no Brasil



<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Processo lento

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Ausência de padronização

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Pessoal sem capacitação

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Ausência de controle de estoques

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Pouca integração com finanças

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Muitos problemas nos contratos

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Gastos elevados de aquisições e do
tempo do processo





Motivos dos problemas



<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->O Pregão Eletrônico é a única
modalidade e fase automatizada sem integração com finanças e contratos

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Os itens são escritos sem padronização
de descrição sendo a maioria das vezes com ausência de um banco de dados,
ocasionando muitas impugnações de editais

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Fase interna sem automação, ou seja,
desde uma Solicitação, Cotação, Dotação Orçamentária, Aprovação do Ordenador,
Elaboração de Edital, Parecer e Publicação feitas de forma manual

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Editais sem padronização por tipo de
modalidade

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Pouca informação sobre as modalidades
licitatórias presenciais

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Ausência de registro dos preços
praticados

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Aquisições de itens sem verificação
de estoques

<!--[if !supportLists]-->è&nbsp; <!--[endif]-->Por falta de planejamento ocorrem
autos índices de compras diretas emergenciais
è&nbsp;&nbsp;Ausência de uma gestão eficaz dos Contratos, ou
seja, falta de acompanhamento do previsto e realizado


Novo modelo de gestão






Buscar gerir toda a Cadeia de Abastecimento,
através do controle eletrônico do Consumo,&nbsp;
das Requisições e Solicitações atendidas, controle das Compras seja por
Licitações ou Diretas, Gestão dos Contratos junto aos Fornecedores e o
gerenciamento dos Materiais em sua logística de controle de saldos e de
abastecimento, bem como a medição dos Serviços contratados.





FRANKLIN DELANO