Projeto de Pesquisa (estágio Supervisionado I)
Autor: divinogomes | Publicado: 2010-06-16T12:27:00-07:00

A IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICROS E PEQUENAS EMPRESAS 







                                                                                          Projeto de pesquisa apresentado        à
                                                                                          disciplina de Estágio Supervisionado I, 
                                                                                          do Curso de Administração, da  Facul-
                                                                                          dade JK –Anhanguera sob  orientação
                                                                                          do professor Roberto Gerassi.

        




                                                                                                        Dedico este trabalho a Deus,
                                                                                                        que me ajudou nos momentos 
                                                                                                        que mais necessitei.


SUMÁRIO

1.INTRODUÇÃO........................................................................................................................04
1.1 TEMA.....................................................................................................................................04
1.1.1 DELIMITAÇÃO DO TEMA...............................................................................................04
1.2 CONTEXTUALIZAÇÃO.......................................................................................................04
1.3 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA..............................................................................................04
1.4 OBJETIVOS...........................................................................................................................08
1.4.1 OBJETIVO GERAL............................................................................................................08
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................................08
1.5 HIPÓTESE.............................................................................................................................08
1.6 JUSTIFICATIVA...................................................................................................................09
2 REVISÃO LITERÁRIA............................................................................................................11
3 CONCLUSÃO...........................................................................................................................12
4 BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................13
















1. INTRODUÇÃO                                                                                                                       

1.1 TEMA
 
A IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICROS E PEQUENAS EMPRESAS 
           
1.1.1 DELIMITAÇÃO DO TEMA

           Gestão contábil em uma empresa de contabilidade localizada na Cidade de Brasília – DF.  Trabalho realizado no ano de 2010.1. 

1.2 CONTEXTUALIZAÇÃO 

           As empresas que não dão importância na escrita contábil, estão sujeitas a multas pesadas.
           O principal objetivo dos empresários é maximizar os resultados e minimizar os custos, para que isso aconteça não é tarefa fácil, pois a redução dos custos dentro da organização deve  ser algo bem trabalhado. 
            A contabilidade é uma grande fonte de informação sobre todos os setores   e controles da organização, além de agir diretamente na parte gerencial da empresa, ela leva todas as informações possíveis em tempo real para os gestores, empresários e gerentes de empresas. A contabilidade é algo que deve ser acompanhado pelas organizações, pois diminui a possibilidade de perdas e falência das organizações.
           As empresas de maneira geral trabalham  com vários instrumentos que facilita os controles internos que facilita e da transparência da suas escritas fiscais e contábeis.
           Com as grandes mudanças da economia, a expansão de empresas a indústria cresce em ritmo acelerado, com o crescimento de mercado a indústria começa a perceber os problemas que terá de enfrentar. Os empresários das organizações devem perceber que esse fenômeno de crescimento é um problema, e desses problemas eles devem tirar aprendizados para implantar em seus sistemas e integralizar a estrutura empresarial.                                                     
         Para Padoveze (2005, P.3), “As empresas nascem a partir de investimentos nas  operações necessárias para vender os produtos e serviços escolhidos”. Nesta nova visão, para que haja os recursos necessários para que a empresa cresça e se desenvolva, são necessários investimentos que servirão como parâmetros iniciais da etapa financeira da empresa.
         Ainda, segundo Padoveze (2005, P.3), “A finalidade da empresa é criar valor para seu proprietário”.  Este valor é o lucro que o investidor espera, ou ainda o preço pelo risco que este está correndo ao aplicar seu capital em um determinado investimento. 
          Os administradores começaram a perceber o quanto é importante ter um sistema integralizado de contabilidade nas organizações, pois, com a expansão das indústrias e a mudança do cenário econômico, a globalização e a expansão da internet (que pratica vendas Oline) as empresas já não podem ficar tão calmas. Hoje é de estrema importância a minimização de seus custos, quanto menos para a empresa melhor, a contabilidade é de fundamental importância nessa hora de orientar para seguir os melhores caminhos.
           A contabilidade é uma ciência cuja função principal é a de fornecer informações seguras para que as decisões sejam tomadas com o máximo de segurança. As informações e dados fornecidos pela contabilidade representam ferramentas de gestão, que servirão de apoio e suporte á tomada de decisão e devem fazer parte da rotina empresarial, ou seja, servir de apoio em todas as etapas da empresa. 
           Muitos desses controles contábeis são relativamente fáceis de serem elaborados, e podem ser facilmente aplicados na gerência de micro e pequenas empresas, principalmente às de comercio varejista, independentemente do porte.
            No Brasil na maioria dos negócios em funcionamento, são constituídos de micros e pequenas empresas e por isso são de vital importância para a economia do país. Estas empresas são grandes geradoras empregos e riquezas, o que contribui de maneira significativa para o aumento do produto interno bruto do país - PIB.
           Entretanto um fator que tem sido bastante estudado é o fato delas não contarem com um sistema de gestão eficaz, o que quase sempre os leva a mortalidade logo nos primeiros anos de vida. Muitas vezes, por desconhecimento ou por falta de assessoria por parte de seus contadores, os pequenos empresários deixam de se beneficiar das informações geradas pela contabilidade que poderão ser de grande utilidade na gestão do negócio. Passam a tomar decisões baseadas apenas na experiência, que acreditam ter e na maioria das vezes os resultados ficam aquém do esperado. 
         A contabilidade é uma ciência cuja função principal é de fornecer informações seguras para que as decisões sejam tomadas com o máximo de segurança. As informações e dados fornecidos pela contabilidade representam ferramentas de gestão, que servirão de apoio e suporte á tomada de decisão e devem fazer parte da rotina empresarial, ou seja, servir de apoio em todas as etapas da organização.
          Muitos desses controles contábeis são relativamente fáceis de serem elaborados, e podem ser facilmente aplicados na gerência de micro e pequenas empresas, principalmente às de comércio varejista, independentemente do porte, sendo micro, pequenas, médio e grande porte.
          Com as simplificações nos sistemas de apuração dos impostos e do cumprimento das obrigações acessórias o contador passa a ter uma posição mais ativa nas organizações, o que significa maior tempo para assessoria e menor para as atividades rotineiras.
              
1.3 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA

           Foi percebido durante o tempo de estágio constantes inadimplentes por parte dos clientes das micros e pequenas empresas.
           A falta de Planejamento nas micros e pequenas empresas, faz com que os empresários confundam o capital de giro com as despesas de pessoas físicas, com isso as primeiras obrigações não pagas são os impostos e contribuições, em seguida são os honorários contábeis.
          O mercado de prestação de serviços contábeis é bastante concorrido. Por isso, é importante manter a qualidade no atendimento e serviços. Como diferencial em relação à concorrência, o contador deve traçar um diagnóstico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer estratégias adequadas para os clientes atingir suas metas e objetivos.
           Apenas a prática não habilita o profissional a superar a concorrência. É imprescindível que ele faça o acompanhamento diário das mudanças econômicas e financeiras. Além disso, é fundamental que ele busque especialização e atualização profissional que pode se dar através de cursos, leitura e análise de noticiários, boletins e mapas mentais e fiscais.
          Para os clientes, o contador é o profissional que resolve os problemas de ordem fiscal, jurídica, tributária e de pessoal. É quem traça a saúde financeira da empresa e, ao mesmo tempo, orienta sobre o correto pagamento de tributos. Mas é pelo seu desempenho que o contador conquista seu cliente.
         O escritório de contabilidade pode ser dividido por setores. Os principais são recursos humanos, fiscal, contabilidade e Imposto de Renda, auditoria, previdenciário e legislação. Para conquistar o cliente, o contador ou técnico contábil deve manter contato constante com a empresa.  
         O trânsito de documentos requer um tratamento que evite extravios e atrasos.
         A relação entre escritório e clientes tem de ser regida por contrato para estabelecer de forma clara os deveres e obrigações das partes envolvidas. Existe atualmente grande concorrência no mercado, incentivada pelo processo de terceirização desses serviços. Uma boa saída para se diferenciar é a especialização, ou seja, o atendimento a um determinado segmento.
         Um escritório de contabilidade funciona normalmente das segundas às sextas-feiras, das 8 horas às 18 horas. Ele deve ter organização e administração adequadas às atividades.
         A principal ferramenta de trabalho do contador é o Código de Ética do Contabilista. O responsável pelo serviço tanto pode ser um contador ou um técnico contábil, mas ao técnico não é permitida a realização de serviços de auditoria.
         A inadimplência é um dos fantasmas que assombra boa parte das empresas privadas no Brasil.  Essa situação agrava-se, principalmente, em momentos de crise onde a inadimplência no mês, ou seja, no segundo e terceiro mês acumula os pagamentos.
         Diante do exposto, verificou a seguinte situação do problema:
         De quais maneiras poderiam ser reduzidas as inadimplências dos clientes de micro e pequenas empresas?
               
1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETIVO GERAL

         O objetivo deste trabalho é descrever os diferentes conceitos  e demonstrar  a importância da Contabilidade Gerencial para as Micros e Pequenas Empresas, como ferramenta indispensável nas rotinas de trabalho. 

1.4.2 OBJETIVOS ESPCÍFICOS

1) descrever a importância da contabilidade gerencial e sua utilidade nas empresas em geral.
2) mostrar exemplos de controles gerenciais que poderão ser utilizados pelas micros e pequenas empresas.
3) apresentar resultados positivos na utilização da contabilidade gerencial pelas micos e pequenas empresas.
 
1.5 HIPÓTESE

           É a conscientização do próprio empresário de micos e pequenas empresas de que sua atividade prescinde de remuneração pelo que, diante de severos quadros de inadimplência, medidas administrativas e até judiciais devem ser tomadas.
           É fixar critérios administrativos de cobrança, mediante desenvolvimento de política de recuperação de crédito dentro da própria instituição ou mediante contratação de serviços especializados.
           Fazer um cronograma detalhado estabelecendo o tamanho do empreendimento, o capital inicial de giro, o público alvo, a mão de obra empregada e legislação sobre a empresa. Considere os imprevistos, reservando parte da receita as prioridades dos negócios.
           Usar a criatividade para agregar serviços a um negócio é um ótimo diferencial frente à concorrência. Para isso o melhor á estar a frente às necessidades dos clientes.
           Planeje os investimentos tendo como base seus respectivos gastos e prazo de retorno. Não recorra a empréstimos sem antes ter certeza de que seus resultados poderão sana-los no período programado.
           Como o dinamismo das relações de mercado oriundos do processo da globalização mundial a busca da excelência por melhores resultados, tanto das micros e pequenas empresas e também por parte da contabilidade.
            A contabilidade deve ser pensada e analisada, ela faz parte de toda e qualquer ação praticada dentro da empresa.
           Atualmente, o SIMPLES (Imposto único exclusivo das micros e pequenas empresas) è o melhor avanço na desburocratização dos encargos tributários. Não atrase pagamentos. Em caso de dúvidas, procura o seu  escritório de contabilidade ou contador.
             A importância deste estudo é a de mostrar os benefícios alcançados com a utilização da contabilidade gerencial pelas microempresas e empresas de pequeno porte. A função da contabilidade, que é a de fornecer informações e controles que ajudarão os gestores da administração de uma empresa, é desconhecida pela maioria dos pequenos empresários que tomam suas decisões baseadas apenas na experiência que acredita ter. As maiorias dos contadores, por sua vez, apenas de dedicam a cumprir obrigações fiscais, e deixam de assessorar seus clientes no que diz respeito a principal finalidade da contabilidade. A contabilidade gerencial pode e deve ser utilizada pelas pequenas empresas, tornando-se uma ferramenta indispensável na tomada de decisão.
             A função e o desafio profissionais da Contabilidade, deixaram de ser nos últimos anos  apenas narrativos e se transformaram na necessidade de atender aos seus diversos segmentos de usuários, com suas diversidades e necessidades de informações,  para o eficaz gerenciamento das suas atividades.

1.6 JUSTIFICATIVA

              Justifica-se a pesquisa deste trabalho, partindo da hipótese que as organizações privadas, principalmente as micros e pequenas empresas ainda não conseguem lidar com seus sistemas e controles de contabilidade gerencial. Geralmente alguns empresários abrem suas empresas pensando apenas nos lucros e não como vão operar e tratar seus sistemas de controles internos.
              No Brasil o despreparo das micros e pequenas empresas em relação aos sistemas de controles e contabilidade ainda são precários. O SEBRAE (Serviço de Apoio as Micros e pequenas empresas), disponibiliza ajuda para pequenos empreendedores e treina empresas de médio e grande porte a se manterem no mercado.
               Segundo Andrade Filho (2006, P.513), a pessoa jurídica que optar por se inscrever no SIMPLES terá os seguintes benefícios:
               Tributação com alíquotas mais favorecidas e progressivas, de acordo com a receita bruta auferida;
            Recolhimento unificado e centralizado de impostos e contribuições federais, com a utilização de um único DARF (DARF SIMPLES), podendo, inclusive, incluir impostos estaduais e municipais quando existirem convênios firmados com essa finalidade; 
            Dispensa de obrigatoriedade de escrituração comercial para fins fiscais, desde que mantenha em boa ordem e guarda, enquanto não decorrido o prazo decadencial e não prescritos eventuais ações, os Livros Caixa e Registro de inventário, e todos os documentos que serviram de base para escrituração.
            Entretanto a dispensa da escrituração contábil é meramente de caráter fiscal e não revoga a exigência dada pela legislação comercial. Somente a escrituração contábil faz prova no judiciário em caso de divergência entre os sócios, de pedido de concordata, nos casos de falência etc. (FABRETTI, 2003, P.121).
            As empresas que não tem um sistema de controle e uma contabilidade gerencial controlada por administrador que entenda do assunto, pode acabar falindo, pois é de extrema importância ter um gestor com conhecimento e equilíbrio das atividades dentro da organização em um mercado bastante competitivo.
            A contabilidade gerencial nas micro e pequenas empresas além de ajuda-las a se manter no mercado, torna-se íntima e favorável a sua aproximação com os clientes finais, possibilitando o sustento de sua atuação e permanência no mercado globalizado.
            
2. REVISÃO DE LITERATURA    
       
Atkinson, Anthony A. II. Banker, Rajiv D. III. Kaplan, Robert S.IV. Contabilidade Gerencial, 
Iudícibus, Sérgio de, José Carlos Marion, Ana Cristina de Faria, Indodução à teoria da contabilidade para o nível de graduação. 
Padoveze, Clovis Luis, Manual de Contabilidade Básica.





3.CONCLUSÃO                                                                                                               
O trabalho identificou as micro e pequenas empresas, sua classificação de acordo com dados do Serviço de Apoio as Micro e Pequenas Empresas – Sebrae, e de acordo com a Lei do SIMPLES. Mostrou a importância e a participação das pequenas empresas no Brasil, identificado pelo grande número de pequenos negócios em funcionamento, estas contribuem de maneira significativa para a geração de empregos e riquezas, o que mostra sua vital importância no PIB nacional. A Lei do SIMPLES embora tenha trazido uma forma simplificada de apuração dos impostos, também trouxe as indefinições sobre ter ou não uma contabilidade estruturada, desta forma, muitos pequenos empresários deixaram de usar a contabilidade como ferramenta no dia-a-dia das empresas e passaram a vê-la apenas como “um mal necessário”, ou seja, apenas uma ferramenta na apuração de impostos. Foram mostradas ferramentas simplificadas da contabilidade gerencial que aplicadas as micro e pequenas empresas serão de grande utilidade na tomada de decisão, gerenciamento e planejamento dessas empresas: 
O trabalho mostrou com os exemplos de controle gerencial citados, que a contabilidade gerencial é de vital importância para qualquer empresa, em especial a micro e pequenas empresas do setor de comercio varejista, que foi o foco da pesquisa. O planejamento financeiro em seus diversos ângulos de estudo será melhor elaborado se a empresa mantiver um sistema de contabilidade integrado, que possibilite a qualquer tempo extrair de dados contábeis as informações de grande utilidade, que será a base de uma administração segura e bem sucedida.                   Com a intensa concorrência e com o mercado em constante mutação, o empresário não pode mais tomar suas decisões baseadas na experiência que julga ter. É necessário adequar-se as novas tecnologias, as novas mudanças impostas pela sociedade a fim de acompanhar as necessidades colocadas a cada dia. A contabilidade, em especial a contabilidade gerencial está mais presente do que nunca nas decisões e no cotidiano das empresas. 
 Com as simplificações nos sistemas de apuração dos impostos e do cumprimento das obrigações acessórias o contador passa a ter uma posição mais ativa nas organizações, o que significa maior tempo para assessoria e menor para as atividades rotineiras.



4. BIBLIOGRAFIA     
                                                                                                                                  
Andrade Filho, Edmar Oliveira. Imposto de renda das empresas, 3.ed.- São Paulo: Atlas, 2006.
Atkinson, Anthony A. II. Banker, Rajiv D. III. Kaplan, Robert S.IV. Contabilidade Gerencial, 2º Ed. São Paulo: Atlas, 2008;
Fabretti, Láudio Camargo. Prática tributária da micro, pequena e média empresa, São Paulo: Atlas, 2003.
Iudícibus, Sergio de. Teoria da Contabilidade Nona Edição. São Paulo: Editora Atlas, 2009;
Iudícibus, Sérgio de, José Carlos Marion, Ana Cristina de Faria, Indodução à teotia da contabilidade para o nível de graduação 5 ed. – São Paulo: Atlas, 2009. 
Marion, José Carlos, Contabilidade Básica – 9. ed. – São Paulo: Atlas, 2008.
Padoveze, Clóvis, Luís. Introdução à administração financeira. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
Padoveze, Clovis Luis, Manual de Contabilidade Básica, 7 ed. – São Paulo: Atlas, 2009.
http://www.numerabilis.cnt.br/empresa/problemas_e_solucoes.htm. Acessado em 01/05/2010