Aumente sua produtividade com esta lista de tarefas (to do list)
Autor: PREPARE-SE | Publicado: 2012-08-31T06:29:00-07:00





Aumente sua
produtividade com esta lista de tarefas (to do list)



Lista de tarefas (to do list)



A grande maioria das pessoas utiliza suas agendas para marcar
compromissos, datas importantes e fazer algumas anotações, mas e as atividades
que não tem horário certo ou data definida? Como tê-las sob controle?


Você pode manter listas de coisas a fazer, criando&nbsp;registro&nbsp;de suas
tarefas num único local de fácil consulta e acompanhamento. Para que isto
funcione adequadamente, alguns cuidados devem ser tomados.


Há tarefas importantes, que se deixadas numa lista genérica, junto com outras
atividades menos importantes, correm o risco de serem esquecidas ou não
realizadas a tempo. Ao simplesmente anotá-las, você fica momentaneamente
aliviado pois tem a sensação de que o assunto está resolvido, ou pelo menos sob
controle. Existe ainda o risco de esta lista crescer cada vez mais até ficar
impossível de ser gerenciada.

Como fazer então?


Sugiro um
método simples e muito fácil de ser aplicado baseado na criação de listas
básicas:



Lista de Tarefas Pontuais


Esta é sua lista diária de coisas a fazer. Toda tarefa que se seja possível de
ser executada no dia agendado, é uma tarefa pontual e deve ser anotada nesta
lista. Por exemplo:





• Telefonar para um cliente ou um amigo.


• Enviar um email .


• Cobrar a resposta de um&nbsp;trabalho&nbsp;delegado .

• Mandar comprar um ingresso para o teatro.

• Iniciar um planejamento.

• Efetuar o pagamento de uma conta.

• Fazer um feedback a um colaborador.

• Providenciar os preparativos para uma reunião.

• Comprar um presente para os filhos.




Anote tudo que vier à sua cabeça e que terá de ser lembrado. Mas anote
no lugar certo, donde a informação lhe será apresentada quando for necessário.


Este é um dos mais saudáveis hábitos que podem ser adquiridos por qualquer
pessoa que queira se manter organizada.




Atenção!&nbsp;Não confie
na sua memória!

Fazendo isto, você estará arriscando comprometer sua produtividade no trabalho
e às vezes até um relacionamento (experimente esquecer a data de aniversário de
seu casamento por exemplo).

A quantidade de tarefas e o volume de informações cada vez maiores que somos
obrigados a lidar em nosso dia-a-dia fazem com que nos esqueçamos, muitas
vezes, de cultivar nossos relacionamentos da forma que gostaríamos.


A
qualidade e o sucesso destes relacionamentos dependem, às vezes, de alguns
simples, porém valiosos gestos. Por exemplo, experimente colocar na sua lista:



• Ligar hoje na hora do almoço para minha esposa(o) ou namorada(o) só
para dar um oi.


• Ligar terça-feira para aquele amigo que não vejo há tempos.


• Mandar a secretária comprar flores e enviar para minha mãe agradecendo o
jantar da semana passada.

• Enviar um email a um colega ou colaborador, elogiando um trabalho bem feito
por ele.

• Pedir para a secretária ligar para alguns amigos marcando um encontro na
próxima semana.


Veja que,
sejam suas tarefas pontuais simples ou complexas, elas precisam ser bem
gerenciadas, caso contrário, provavelmente ficarão vagando em sua cabeça,
causando aquela sensação constante de que alguma coisa não foi feita e gerando
um nível de Stresse desnecessário e até perigoso.



Lista de Tarefas Recorrentes


Esta é sua lista permanente de coisas a fazer. São atividades, às vezes
rotineiras e recorrentes, que normalmente não precisam ser agendadas, pois não
tem a característica de serem realizadas num único dia.





Se por exemplo, eu tenho uma&nbsp;lista de compras de farmácia, eu posso
anotar nesta lista, diariamente, conforme for lembrando, tudo o que precisa ser
comprado, assim, quando eu puder passar numa farmácia ou for fazer um pedido de
entrega, acesso a lista em minha agenda e não corro o risco de esquecer de
nada.




Outros exemplos de Listas
Recorrentes ou Permanentes:&nbsp;



• Interesse Cultural (indicação de filmes, shows e CDs interessantes.

• Assuntos para a próxima reunião com o gerente da Filial.

• Assuntos a despachar com minha secretária.

• Compras e coisas a fazer na próxima vez que for ao Shopping.

• Idéias para o novo projeto.

• Assuntos para falar com o Contador ou Advogado.

• Sites a visitar ou downloads interessantes a fazer.




Crie o hábito de utilizar e gerenciar Listas de Tarefas. Sua produtividade e
sua performance em todas as áreas da sua vida vão dar um salto significativo.
Experimente. Você vai se sentir muito mais aliviado.





FONTE&nbsp;http://www.organizesuavida.com.br