Auditoria de Projetos
Autor: Alexandre Braga | Publicado: 2011-10-21T11:10:00-07:00



Muitas vezes&nbsp; as razões para uma auditoria&nbsp; são bastante razoáveis:
os requisitos mudam, a equipe sabe mais sobre o problema, o software
de terceiros acaba por não realizar como anunciado. Mas outras
surpresas são sintomas de problemas subjacentes: a arquitetura
técnica é falha, a estrutura da equipe de trabalho eficiente é
fazer difícil, o plano é simplesmente muito otimista, e o projeto
está fadado a custar mais do que pensávamos.
O objetivo
principal de uma auditoria do projeto é encontrar as razões para
sintomas desconfortáveis ​​no projeto, e responder a perguntas
colocadas pelo patrocinador ou gerente sênior. 


Estas
perguntas podem ser:
• Está sendo dito a verdade sobre o
estado atual do projeto?
• O projeto está indo para entregar
algo que atenda minhas necessidades?
• A abordagem técnica a
utilizada é apropriado?
• Devo acreditar no plano de projeto?
•
O projeto está organizado de forma adequada, os procesos do projeto
estão sendo seguidos da forma ideal?
• O projeto, está
seguindo as melhores práticas da indústria?
• O que deve ser
mudado para melhorar as coisas?

A saída de uma auditoria
de projeto deve ser as respostas a estas perguntas, dar conselhos
práticos e específicos sobre a fixação de qualquer problema
descoberto, e orientação na melhoria da eficiência para o futuro.

Áreas
de investigaçãoA lista abaixo enumera toda a gama de
questões que uma auditoria do projeto deve seguir. Em muitos casos,
os sintomas que primeiro despertou a exigência de um ponto de
auditoria em áreas específicas. Em tais casos, que normalmente
começa especificando o escopo como um subconjunto da lista.
Esperamos rever o trabalho em andamento com regularidade (pelo menos
semanalmente) com o patrocinador, e isso nos permite mudar o foco
como a análise revela mais detalhes sobre a situação.


Gerenciamento
de projetos• O projeto se
comunica efetivamente com seus patrocinadores e outras partes
interessadas?• As decisões são tomadas de forma racional e
rápida?• A equipa de gestão tem habilidades e experiência
apropriadas?

Projeto de
organização e de pessoal• O
projeto está dividido em unidades de trabalho efetivo (equipes)?•
As equipes estão localizadas de forma apropriada?• As
responsabilidades estão claras?• A comunicação interna e
externa eficaz?• Os funcionários têm as habilidades e
experiência apropriadas?• Os funcionários que trabalham em um
ambiente físico adequado?

Processos
do projeto• Como são
identificados e alocados as tarefas?• Como o progresso é
medido?• Como é a mudança manipulados?• Existe versão
adequada e gerenciamento de configuração?

Planejamento
do projeto e elaboração de relatórios•
Que tipo de plano é ?• O nível de detalhe apropriado?•
Como é o plano validado?• Como o progresso é contra o plano
relatado?• O projeto está realmente no ponto em que os
relatórios de progresso dizem que é?• Como é possível
alcançar os objetivos futuros no plano?

Escolha
da tecnologia e uso• Quais as
ferramentas e tecnologias estão sendo usados?• Por que essas
ferramentas e tecnologias selecionadas?• É a seleção em
linha com as melhores práticas da indústria?

Arquitetura
do sistema• Como é que as
peças que compõem a solução se encaixam?• A solução pode
atender aos requisitos de qualidade (velocidade, carga,
confiabilidade, etc)?• Como são decisões técnicas tomadas?
Existe uma autoridade design?• Como são decisões técnicas
gravado?• Como é demonstrada a viabilidade
técnica?

Requisitos funcionais•
Qual é o processo de análise de requisitos?• Os usuários se
sentem envolvidos no processo?• Os requisitos são claros,
completos e consistentes?• Que tipo de documentos de projeto
são produzidos?
Qualidade de
código• As normas de
codificação no ambiente é seguido?• O código é claro,
eficiente e bem organizada?

Ensaio•
Que tipos de testes são realizados?• Existe um "primeiro
teste" ou "test driven" filosofia?• É de testes
automatizados?• Como são identificados casos de teste?•
Que tipos de ferramentas de teste são usados?

Audit_process
"processInitiation&gt; AuditoriaO
processo de realização de uma auditoria do projeto começa com a
iniciação. Nesta atividade nos encontramos com o patrocinador
concorda com o escopo da auditoria, a lista de perguntas que precisam
ser respondidas, e reunir fatos básicos sobre a projeto, tais como
escala, localização, objetivos, história e progresso até à data.
A saída da iniciação é uma proposta para a auditoria que detalha
os objetivos da auditoria, os seus prazos e custos. 

Dúvidas
e relatóriosAs tarefas
individuais realizadas durante a auditoria são inquérito e
relatórios. O estilo tradicional de auditoria envolve uma longa fase
de inquérito com um relatório final que aparece no final. Esta
abordagem tem alguns problemas:• Em nenhum momento é
deixado para redirecionar o foco da auditoria, à luz das questões
levantadas• Todas as medidas correctivas tem que esperar até
depois da auditoria está concluída• É difícil conseguir o
equilíbrio correto entre o tempo gasto ,identificar problemas e
tempo gasto concepção e  soluções.Para resolver esses
problemas, é preferido executar as fases de inquérito e relatórios
em paralelo.

Tarefas de
InquéritoO primeiro passo é
entender o projeto "mapa" (quem é quem, o que estão
fazendo, onde eles estão fazendo isso) e status (onde estão até).
Isto é normalmente realizado através da leitura de documentos de
fundo e conversar com o gerente de projeto.O segundo passo é
selecionar candidatos entrevista, e então levar a cabo entrevistas.
Algumas entrevistas inevitavelmente levantam dúvidas e levam a
rodadas subseqüentes de entrevistas, revisitando algumas pessoas e
conhecendo outras fontes. Entrevistados podem ser extraídos de ambos
dentro e fora da equipe do projeto.Ao mesmo tempo, que
normalmente adquirem e estudam os documentos relevantes do projeto e
arquivos durante este processo. Onde o projeto inclui o software
desenvolvido, pode ser apropriado para estudar neste trabalho, tanto
por investigar o software operacional e através da realização de
revisões do código.

Relatórios
cronogramaQue seria de esperar
para produzir relatórios de status e papéis de instruções para o
patrocinador regularmente ao longo da revisão.Relatórios de
status são produzidos diariamente por reuniões muito curtas e
semanal . Eles descrevem as reuniões e outros trabalhos realizados
no projeto, destacar as questões mais importantes que surgem, e
gravar todos os obstáculos ao progresso encontrado. Estes são
invariavelmente acompanhadas por uma comunicação informal regular,
para que o patrocinador esteja sempre ciente de corrente "temas
quentes" na revisão.Documentos de informação são
produzidos para discutir os problemas identificados e sugerir
possíveis soluções, que são produzidos de forma irregular, mas o
mais rapidamente possível dentro do processo, para que o ato
patrocinador rapidamente em cada achado.A primeira versão do
relatório final da auditoria é gerado cerca de 75% do caminho
através do processo de auditoria. O conteúdo do relatório de
auditoria será em grande parte de reuniões anteriores e em seus
relatórios de status e papéis briefing, e por isso não deve conter
nenhuma surpresa. O relatório contém os resultados dos inquéritos
(ou seja, o verdadeiro estado do projeto) e recomendações para
lidar com os problemas encontrados.

Conteúdo
do relatório final de auditoria•
Resumo• Background• avaliação dos riscos quantificados,
mostrando para cada risco principais:• Número de riscos e as 
probabilidade de risco◦ evitar o risco de estratégias
Um post extra&nbsp; ........

"AUDITORIA INTERNA"

A auditoria interna é uma garantia independente, objetiva e de consultoria destinada a agregar valor e melhorar as operações de uma organização. Ela ajuda uma organização a alcançar seus objetivos através de uma abordagem sistemática e disciplinada para avaliar e melhorar a eficácia dos processos de gestão de risco, controle e governança. A auditoria interna é um catalisador para melhorar a eficácia de uma organização e eficiência, fornecendo insights e recomendações com base em análises e avaliações de dados e processos de negócio. Com compromisso com a integridade e responsabilidade, a auditoria interna fornece valor para os órgãos de gestão e gerência sênior como uma fonte objetiva de aconselhamento independente. Profissionais chamados auditores internos são empregados pelas organizações para executar a atividade de auditoria interna.

O escopo da auditoria interna dentro de uma organização é amplo e pode envolver temas como a eficácia das operações, a confiabilidade dos relatórios financeiros, dissuasão e investigação de fraudes, salvaguarda dos ativos, e conformidade com leis e regulamentos.

Auditoria interna freqüentemente envolve a medição de conformidade com as políticas da entidade e procedimentos. No entanto, os auditores internos não são responsáveis ​​pela execução das atividades da empresa; eles aconselham gestão e do Conselho de Administração (ou órgão de supervisão similar) a respeito de como executar melhor as suas responsabilidades. Como resultado de sua ampla gama de envolvimento, os auditores internos podem ter uma variedade maior de contextos educacionais e profissionais.

Empresas de capital aberto têm tipicamente um departamento de auditoria interna, liderada por um diretor executivo de auditoria ("CAE") que geralmente se reporta ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração, com o relatório administrativo ao Diretor-Presidente.

Disponibilizei 2 modelos de auditoria de projetos encontrados na internet:
1) Auditoria ANAC, Prestação de Contas Anual Simplificada link&nbsp;
2) Avaliação do TCU sobre o Projeto Agente Jovem link


Outro link interessante é o Mini Curso de Auditoria de Projetos slides