Não repetindo dados no Excel 2007 e versões anteriores
Autor: *.png | Publicado: 2012-04-17T07:30:00-07:00


::Excel versão 2007:: 

&gt;Método 1&lt;

1- Clique na guia Dados&gt;Excluir Duplicatas.

&nbsp; 

&gt;Método 2&lt; 

Iniciaremos definindo a formatação condicional para a primeira célula
 de dados. Depois, copiaremos a formatação condicional para todo o 
intervalo. 

No exemplo, a célula A1 contém um título de coluna (Fatura). Então, selecionaremos a célula A2 e clicaremos em Formatação Condicional, no menu Formatar. A caixa de diálogo Formatação Condicional é aberta. A primeira caixa contém o texto, O Valor da Célula é. Se você clicar na seta próxima a essa caixa, poderá escolher A Fórmula é.

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Depois de clicar em A Fórmula é, a caixa de diálogo muda de aparência. Em vez de caixas para entrex e y,
 há agora uma única caixa de fórmula. Essa caixa de fórmula tem grande 
utilidade. Você pode usá-la para inserir qualquer fórmula que avalie 
VERDADEIRO ou FALSO. 

No nosso caso, precisamos usar uma fórmula CONT.SE. A fórmula a ser digitada na caixa é: 

=CONT.SE(A:A,A2)&gt;1


Essa fórmula diz: Observe todo o intervalo da coluna A. Conte quantas
 células nesse intervaldo possuem o mesmo valor da célula A2. Em 
seguida, verifique se os valores são maiores que 1.

Ainda que não haja duplicatas, a contagem será sempre 1; como a 
própria célula A2 está incluída no intervalo, uma célula com o mesmo 
valor da célula A2 será encontrada na coluna A. 

&nbsp;Observação&nbsp;&nbsp;&nbsp;Nessa fórmula, A2 representa a 
célula atual&nbsp;— isto é, a célula para a qual você está definindo a 
formatação condicional. Desse modo, se os dados estivessem na coluna E e
 você estivesse definindo a primeira formatação condicional na célula 
E5, a fórmula seria =CONT.SE(E:E,E5)&gt;1. 


Escolher uma cor para destacar as entradas duplicadas

Agora é hora de selecionar uma formatação diferente para identificar as duplicatas que sejam encontradas. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique no botão Formatar. 

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Clique na guia Padrões e clique em uma cor de destaque, como vermelho ou amarelo. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Formatar Células. 

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  

Você verá o formato selecionado na caixa de visualização. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Formatação Condicional, e… 

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  

Nada aconteceu! Wow! Se essa é a primeira vez que você define uma 
formatação condicional, seria bom se ela tivesse funcionado agora. No 
entanto, a menos que haja alguma entrada duplicada da célula A2 em outra
 célula, a condição é FALSA e, portanto, nenhuma formatação é aplicada. 


Copiar a formatação condicional às células restantes

Copie a formatação condicional da célula A2 para outras células no intervalo. Com o cursor em A2, clique em Copiar, no menu Editar. Pressione CTRL+Barra de espaços para selecionar a coluna inteira. Em seguida, clique em Colar Especial, no menu Editar. Na caixa de diálogo Colar Especial, clique em Formatos e em OK. 

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  

Isso copiará a formatação condicional para todas as células na 
coluna. Agora &nbsp;— finalmente&nbsp;— você pode ver algumas células com a 
formatação de preenchimento colorido, indicando que há uma duplicata. 

É interessante ir até a célula A3 e observar a fórmula condicional 
(depois de tê-la copiado de A2). Selecione a célula A3 e clique em Formatação Condicional, no menu Formatar. A fórmula na caixa A Fórmula é agora conta quantas vezes os dados na célula A3 aparece na coluna A. 

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Você pode ter até 65.536 células com formatação condicional, cada 
célula comparando a célula atual com as outras 65.535 células. 
Tecnicamente, a fórmula na primeira etapa poderia ter sido =CONT.SE($A$2:$A$1751,A2)&gt;1.

Além disso, ao copiar a formatação condicional para a coluna inteira,
 você poderia ter selecionado somente as células que contivessem dados 
antes de você usar o comando Colar Especial.


Destacar somente a segunda ocorrência da duplicata

A solução anterior assume que você deseja destacar os dois números de
 fatura duplicados, de modo que possa manualmente selecionar aquele para
 excluir ou corrigir. Se você não quiser destacar a primeira ocorrência 
da duplicata, ajuste a fórmula para: 

=CONT.SE($A$2:$A2,A2)&gt;1


&nbsp;Observação&nbsp;&nbsp;&nbsp; É importante inserir os cifrões exatamente como mostrado acima. 

No primeiro argumento dessa fórmula, somente a segunda referência da 
célula para o intervalo de dados é alterada quando copiada para o 
restante da coluna. Isso significa que, ao procurar por duplicatas, a 
fórmula comparará somente as células da célula atual até a primeira 
célula no intervalo de dados.


Classificando os dados

Não é possível classificar uma coluna com base em uma formatação 
condicional. Se desejar classificar os dados de modo a colocar as 
duplicatas em uma área, siga as etapas abaixo: 

Primeiro, digite o título Duplicatas na célula B1. Em seguida, digite esta fórmula em B2: 

=CONT.SE(A:A,A2)&gt;1


&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;  

Com o cursor na célula B2, clique duas vezes a alça de 
AutoPreenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da 
célula) para copiar a fórmula em toda as células abaixo, na coluna. 

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Agora você pode classificar as colunas pela coluna B (ordem 
decrescente) e depois pela coluna A (ordem crescente), para exibir os 
números de fatura duplicados no alto do intervalo. 

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Se tem versões anteriores, adicione uma fórmula (pensando que os produtos estejam em A2).=CONT.SE($A$2:A2; A2)

Quando o resultado desta fórmula for 2 ou mais, há duplicatas: classifique a tabela e exclua manualmente.Se deseja criar uma regra de validação que impeça "digitar" em duplicidade, crie essa validação usando "a fórmula é:
=CONT.SE(A:A;A2)&lt;2
&nbsp;



É isso aí, espero ter ajudado, até mais.&nbsp;