Ata da reunião 25/06/2015
Autor: Laíse Costa | Publicado: 2015-06-25T16:46:00-07:00


Ata de
reunião




&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Reunião iniciou as 15:10,
Gabriel presidente do COMTUR deu as
boas-vindas aos membros do COMTUR. Laíse
apresenta a pauta do dia e apresenta o planejamento do COMTUR iniciado na
reunião passada, com a leitura e apresentação das tarjetas realizada na chuva
de ideias. As tarjetas foram divididas em três blocos segmentadas em diferentes
atribuições/competências: 1) Atribuições da SECTUR, 2) atribuições para o
COMTUR e 3) atribuições mistas. A ideia é tentar entender a diferença entre as
atribuições e seus diferentes entes. As ações listadas que competem a SECTUR, o
COMTUR vai enviar ofício apresentando as demandas levantadas como de interesse prioritário
para a melhoria do Turismo no Município. Após a leitura foi detalha a coluna do
que cabe ao COMTUR e faz explicações sobre o FUNTURISMO que está aguardando no
jurídico e sugere como a solução provisória enquanto a nova lei do FUNTURISMO
não sai perfeitamente podemos utilizar o recurso existente desde que decidido
pelo COMTUR. Nelson pergunta se
podemos utilizar esse recurso se isso está dentro do escopo do que está
previsto legalmente em lei para o FUNTURISMO. Laíse defende que o grupo tem que se fortalecer que se sente
patinando na condução do COMTUR que devemos melhorar nosso trabalho, é um
trabalho voluntário, temos treze atribuições complexas, temos que moderar
melhor as reuniões e conseguir completar uma gestão do COMTUR e o grupo está
enfraquecendo. Nelson sugere 3
ofícios, um para capacitação, outro para assessoria de imprensa e outro para
capacidade de suporte. Beth comenta
dos temas de capacitação pensa que tem sido posto em prática e não há
necessidade de consultoria. Carla
fala que esta consultoria se for só a parte de ética e comportamento acha
insuficiente mas se a consultoria ensinar o conselho a se empoderar
politicamente do papel do conselho seria mais benvinda. Beth fala que mesmo com consultoria não vê isso aumentando nossa
força política. Beth não acha que a
consultoria resolve, cabe a nós motivar e ampliar a participação. Nelson fala que como temos um dinheiro
que podemos gastar e temos o dever de gastar da melhor forma possível, sugere
de pegar um outro assunto como o conselho deve preparar e se o Gabriel falou que
pode usar com a capacitação porque não podemos usar com outras coisas. Nelson defende a necessidade de
assessoria de imprensa da cidade. Jorge
acha que se somos uma instituição e que temos representantes, para que não haja
uma dispersão, acha importante a assessoria de imprensa. Silvia fica preocupada com a vinda de consultores, e acha que tem
que partir para coisas práticas. Beth
fala que para que não se tenha uma duplicidade de esforços, entrar em contato
com a assessoria de imprensa da prefeitura entender como funciona. Laíse sugere GT com ela e o Everaldo para
trazer uma melhor proposta de como desenvolver capacitação do COMTUR. Laíse comenta sobre a assessoria de
imprensa, acha que funcionou muito bem com o Convention Bureau, por que a
assessoria da prefeitura é governamental e nem sempre tem o mesmo objetivo da
promoção do destino turístico. Carla
sugere GT para amadurecer a proposta da consultoria, pesquisar outros conselhos
como eles trabalham, como eles consegue superar as amarras políticas. Laíse complementa que acha importante
esse intercambio com outros conselhos e que isso ainda não foi feito. Nelson fala do convênio da PMP com o
Convention Bureal e que o Convention Bureal fez bem o seu papel e saiu uma boa
assessoria de imprensa e uma excelente e expressiva participação em eventos
Nacionais. Mais além da assessoria de imprensa, falar em nome da assessoria de
imprensa a proposta de um edital de contratação da assessoria de imprensa. Maurício acha interessante trazer uma
proposta da consultoria mais ele já teve experiências negativas com
consultoria, acha importante trazer uma pessoa para expor, e intercambio com
outros conselhos. Mauricio fala da
assessoria de imprensa mas do ponto de vista da comunicação ele acha complicado
a&nbsp; informação vindo de fontes distintas,
são muito atores acha difícil esse alinhamento com muitos canais de
comunicação. Carla também acha
complicado a situação da assessoria de imprensa, não sabe a que ponto uma
assessoria substitui, acha que o COMTUR é o espaço para conciliar esses atores.
Nelson explica da assessoria que foi
via convênio, tendo bem claro as obrigações da prefeitura e as obrigações do
Convention Bureau. Laíse fala que é
necessário um GT para ampliar a divulgação do COMTUR. Laíse fala que estamos aqui para o ordenamento do destino, a
qualificação mais de que a divulgação em sí, e a assessoria é um trabalho bastante
técnico com fundamentação em pesquisas. Maurício
fala da assessoria que talvez caberia a prefeitura terceirizar e a assessoria
deveria ser relativa ao turismo somente. A prefeitura continuaria com sua
assessoria e o Convention Bureau faria a assessoria de imprensa. Carla reforça que a assessoria que é
feita atualmente tem um perfil governamental, é de governo. Precisamos se
apropriar do que é o conselho, e entender que o COMTUR quer fazer uma
assessoria porque a prefeitura não tem. A assessoria de imprensa tem que seguir
uma orientação de politica pública do setor e como ela está sendo desenvolvida.
Beth fala que temos problema sério
de comunicação e sugere que usemos a assessoria para o COMTUR. Acha que tem que
pegar o mar de cultura e utilizar, pegar a assessoria pública e usar no COMTUR
e fazer um GT para discutir ações de ampliação da divulgação do COMTUR. Ronaldo e Beth concordaram em compor
GT. Ronaldo relembra que tem outras
questões maiores como a rodoviária. Adriana fala que pode ajudar na elaboração
dos ofícios, Beth lembra que qualquer ofício tem que ser apresentado antes no
COMTUR. Nelson defende a assessoria
de imprensa focada na divulgação do destino. Carla fala do Seminário do TBC, que não sabia que podia usar o
dinheiro do FUNTURISMO, sugere que use 10.000 reais para ajudar no seminário
TBC. Gabriel fala do festival aves
de Paraty. Beth propõe apoio a um
evento e fala que a ação do seminário de TBC deve ser priorizado. Sugere também
uma assessoria jurídica, e gostaria de ver votada a ação do Seminário TBC. Relembra
a marca desenvolvida no mar de cultura como marca do destino e não tem sido
usada. Felipe fala da situação do
estacionamento do ônibus e que devemos ir atrás de melhorar essa situação. É
feita a votação unânime e decidido investimento de 15.000 reais para a ação do
TBC. Jorge se preocupa se essa
decisão está sendo feita a coisa da forma certa pois é dinheiro público? Nelson se preocupa também como será a
forma de resolver a burocracia? E a prestação de contas, para ter nota de
empenho, e a relação de onde vai gastar e a nota de liquidação, são quatro
itens burocráticos. Ronaldo acha que talvez o mais necessários também para a melhoria do COMTUR é uma assessoria
jurídica, pois as dúvidas jurídicas são muito frequentes. Laíse faz a síntese
dos encaminhamentos. &nbsp;


Encaminhamentos

Everaldo, Laíse e Tereza: GT para definir uma estratégia de
instrumentalização/capacitação

Nelson, Jorge, Claudia e Anibal: GT de assessoria de imprensa do
destino


Ronaldo e Beth:
compondo GT ações de ampliação da divulgação do COMTUR



Felipe, Adriana:
Estacionamento de ônibus.



Adriana: ajudará
na elaboração de ofícios



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A
próxima reunião do COMTUR será no dia 17 de julho.



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A reunião encerrou-se 17h. Ata
redigida por Everaldo e finalizada por Laíse.







Anexo 1:
lista de presença







Anexo 2: fotos