Otimização de processos: Ação que pode salvar sua empresa em tempos de crise.
Autor: Lou Santos | Publicado: 2017-06-14T06:55:00-07:00


O país se encontra em um momento de retração
econômica com previsão não muito satisfatória para seu término. Em tempos
críticos como este, um número alarmante de empresas se encontra no vermelho ou
a ponto de fechar suas portas, isto é, decretar falência, independentemente de
seu porte. Porém, microempresas e pequenas empresas têm sido as mais atingidas
pela crise que assombra a economia do país. Contudo, nem toda a esperança está
perdida.

Neste cenário crítico que muitas empresas se
encontram, conhecimento empresarial, ajustes, plano de ação, disciplina, integração,
inovação e consolidação das ações se fazem necessários para que a empresa
consiga resolver seus problemas e então se recuperar e voltar, gradativamente,
aos resultados que antes tinha.



Conhecimento empresarial



É de extrema importância que o gestor tenha
conhecimento empresarial e, sobretudo, conhecimento do mercado com o qual atua.
É importante conhecer as necessidades do cliente e atendê-las, ainda mais em um
mercado cada vez mais competitivo.

Também, é importante que o gestor tenha
conhecimento de ferramentas que o auxilie na administração de sua empresa e como
operá-las.

Muitos gestores, por não terem conhecimento
necessário de ferramentas administrativas, ferramentas estas que auxiliam no
planejamento e estratégias, acabam agindo incorretamente ou simplesmente não
agindo, deixando assim sua empresa prestes a uma queda livre.

Para resolver este problema, cada vez mais
cresce o número de empresas que optam por gestão interina ou contratação de
empresas terceirizadas para realizar seus trabalhos administrativos. A maior
vantagem desses serviços é que sua empresa pode contar com profissionais
altamente capacitados e o alcance dos objetivos é de curto prazo, geralmente de
06 a 18 meses.



Ajustes



Primeira idéia de ajuste em momentos de crise
é o financeiro. Repensar em gastos administrativos, financeiros e comerciais.
Nesta fase, adequar o quadro de pessoal é comumente um dos primeiros passos a
ser tomado. Recalcular o número de funcionários e obter resultado. Muitas
empresas aderem ao fato de reduzir pessoal e atingir, com os funcionários mais
promissores, os objetivos de reestruturação financeira. 

Contudo, não adianta puxar de um lado e largar
de outro. É preciso repensar e analisar todos os gastos da empresa. Uma
pergunta importante nesse momento é: Do que realmente necessitamos e o que é
realmente essencial para nosso crescimento?



Plano de ação



Um plano de ação deve ser tomado pelo gestor
para poder resolver a atual situação precária de sua empresa. Nos ajustes, já
podemos verificar um pouco desse plano de ação, contudo, são medidas a ser
tomadas pela necessidade atual da empresa, isto é, para que ela não quebre. 

Como exemplo de planos de ação, podemos
citar, no âmbito financeiro, renegociação de dívidas, reajustes de seus
compromissos com fornecedores e bancos, visando renegociar suas dívidas a ponto
de poder cumprir com seu compromisso visando um bom relacionamento com os
mesmos.

No campo comercial, como exemplo, criar
estratégias de marketing a ponto de angariar mais clientes. Com o aumento de
clientes, sendo bem organizado, surge uma entrada de caixa, podendo assim
equilibrar a situação financeira da empresa.

Isto é, o plano de ação se refere a toda ação
que objetiva o não fechamento da empresa, preservação da mesma e reerguer seu
prestígio financeiro.



Disciplina



É importante que, após um plano de ação bem
elaborado, o gestor e todos os envolvidos com a administração da empresa se empenhem
ao máximo em se disciplinar para colocar em prática as ações decididas. É muito
fácil cair em procrastinação ou simplesmente enxergar um resquício de resultado
e então deixar tudo de lado. É de suma importância que se iniciem os projetos
de reestruturação administrativa e financeira da empresa e que sejam
religiosamente seguido por todos.



Integração



Após serem criadas estratégias para as
mudanças necessárias com o objetivo de tirar a empresa do vermelho, é
necessário que todos os setores sejam integrados, isto é, todos compreendam os
planos de ação e trabalhem em conjunto, visando o bom resultado das ações.

Integrar é trabalhar em conjunto.



Inovação



Algumas empresas ainda se mantêm com o mesmo
produto e serviço oferecidos há décadas. 

Com o mercado cada vez mais competitivo, é de
extrema urgência que as empresas inovem e criem produtos mais acessíveis à
realidade de seus clientes.

É muito importante, para uma empresa que está
próxima a falência, aumentar o número de clientes para que assim consiga
aumentar seus lucros. Um dos caminhos mais objetivos para isso é inovar e
oferecer ao cliente novidades e exclusividade de produtos ou serviços.



Consolidação das ações



Por fim, após reestruturar a administração,
financeiro, comercial e recursos humanos da empresa, chega a hora de consolidar
essas ações, isto é, colocá-las em prática. 

É importante que cada um entenda o que deve ser
feito e que tenha, primeiramente, capacidade para desempenhar tal função e,
definitivamente, vontade de desempenhá-la.


De nada adianta criar soluções se não
colocá-las em prática e mantê-las.



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