Office 2013
Autor: Vicente Coelho de Sousa | Publicado: 2013-03-13T11:39:00-07:00

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Veja o que há de novo no Office 2013

Yardena Arar, PCWorld EUA

29-01-2013

Pacote de aplicativos ganha visual mais “limpo”, mais integração
com serviços online e melhores ferramentas para criação, edição e
compartilhamento de conteúdo.

Embora os consumidores e empresas estejam cada vez mais
adotando serviços na web e apps para dispositivos móveis, milhões ainda
dependem do Microsoft Office para realizar seu trabalho a cada dia. E o pessoal
de Redmond quer que você use o Office onde quer que você vá, seja no tablet, no
PC ou num smartphone com o Windows Phone. Para isso a Microsoft está promovendo
uma profunda integração entre os aplicativos desktop e seus dados, armazenados
em servidores da empresa.

Este review é focado nos aplicativos desktop que compõem o
Office 2013, que está sendo lançado hoje. Você poderá comprá-lo separadamente
ou como parte do pacote conectado à nuvem Office 365, do qual faremos um review
mais tarde. Ambos tem recursos para colaboração e armazenamento de documentos
online, a diferença é que o Office 365 é constantemente atualizado e permite
rodar o Office mesmo em um PC que não seja o seu através de uma ferramenta de
virtualização. O Office 365 também oferece espaço extra para armazenamento de
arquivos online e, na versão Small Business, extras como calendários
compartilhados e ferramentas para videoconferência em alta-definição.

Além da já mencionada integração à nuvem, os novos
aplicativos desktop do Office tem um visual mais refinado e várias melhorias
bastante úteis.



Ícones do Office 2013 na tela Iniciar no Windows 8

Redesenho

O novo Office usa fundos brancos em praticamente todo lugar,
e o efeito geral é um visual mais limpo. Uma inovação sutil é o uso de animações
que podem fazer com que transições pareçam mais fluidas (os efeitos podem ser
desabilitados se você quiser). E a Microsoft tornou várias operações de rotina
mais fáceis de realizar.

O Word, Excel e PowerPoint não mais mostram uma página em
branco quando abertos. Em vez disso uma tela inicial (landing page) apresenta
modelos e outras opções para criar ou abrir documentos. É basicamente a tela
que era mostrada nas versões anteriores quando você queria abrir um arquivo ou
criar um a partir de um modelo. Esta tela exibe modelos prontos que, de outra
forma, você poderia nem notar.

O pacote também oferece integração fácil com os serviços de
armazenamento online da Microsoft através do SkyDrive (gratuito) ou, em
ambientes corporativos, através de contas em servidores SharePoint. Este
arranjo faz com que os documento estejam disponíveis onde quer que você precise
deles. A Microsoft também trabalhou para deixar o Office mais amigável ao uso
em tablets ou PCs com telas sensíveis ao toque.

Word também é para ler

Uma das inovações mais visíveis no Word é o novo modo de
leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas (Ribbon) e exibe os
documentos como se fossem um livro impresso. Nesse modo não é possível editar o
documento, mas é possível usar ferramentas de busca. É possível clicar em
elementos gráficos para ampliá-los (a Microsoft chama este recurso de “Object
Zoom”), e clicar novamente para retornar ao layout original. Outro novo modo
exibe um painel de navegação, útil para lidar com documentos longos.


Modo de leitura no Word esconde a "Ribbon" e coloca o
documento em tela cheia

O Word também cria um marcador automático da página onde
você estava quando o documento é fechado, e permite retornar a ele quando o
documento for aberto novamente. O marcador no documento, o que significa que se
você salvá-lo no SkyDrive outras cópias do Office 2013 também poderão abrí-lo na
página marcada.

Se você está usando um PC ou dispositivo conectado à
internet, pode ver vídeo embutido em um documento sem sair do Word. Também pode
fazer buscas em sites de compartilhamento de imagens populares e adicionar as
que mais gostar aos seus documentos diretamente de dentro do Word, sem
necessidade de usar um navegador e salvar manualmente as imagens no computador.
A mesma coisa vale para screenshots: o novo comando Insert Screenshot gera
miniaturas de todos os aplicativos abertos no computador, e então insere uma
imagem do aplicativo escolhido no documento (você pode recortá-la a seu gosto).
Quando você insere uma imagem ou outro objeto, o Word faz dinamicamente o
refluxo do texto para que você veja o resultado imediatamente.

A nova aba Design agrupa estilos e outras opções de
formatação em um só lugar, para que você possa facilmente experimentar um novo
visual para seu documento. O Word também tem suporte a edição de arquivos PDF
(eles são convertidos para documentos do Word, e depois salvos novamente como
PDF). Infelizmente, em meus testes o Word danificou a formatação de um PDF
completo, mas se saiu muito melhor em documentos mais simples.

O Word oferece algumas opções de compartilhamento
inovadoras, além do SkyDrive. Por exemplo, você pode criar e enviar um link de
compartilhamento (com ou sem privilégios de edição) para mostrar um documento a
quem não tem o aplicativo instalado. Com isso o documento pode ser visto (ou
editado) em um navegador. Também é possível postar o mesmo link em redes sociais
sem sair do Word.


Novo meio para mostrar mudanças e comentários no arquivo reduz a
poluição visual

A Microsoft também modificou as ferramentas de revisão. A
nova visualização “Simple Markup” remove muito da “poluição visual” de
exclusões e comentários em um documento muito editado. O Word agora tem suporte
a respostas a comentários, para que as conversas possam ser acompanhadas de
forma mais ordenada, e uma vez que um comentário tenha sido respondido você
pode marcá-lo como “feito”. Também é possível definir uma senha, que será
necessária para desativar o sistema de rastreamento de mudanças. Com isso,
ninguém poderá mexer em um documento sem ser detectado.

Excel ganha ferramentas para análise de dados

O Excel 2013 tem alguns dos recursos mais atraentes e
potencialmente úteis no Office 2013, já que eles auxiliam na entrada, análise e
apresentação de dados de uma planilha. O FlashFill, por exemplo é capaz de
detectar padrões (além de padrões numéricos e de data que o Excel reconhece há
tempo) e completa automaticamente os campos vazios de forma apropriada.

Por exemplo, se você colar uma lista de endereços de e-mail
de formato similar (como nome.sobrenome@dominio.com) em uma coluna, pode
digitar os dois primeiros nomes nas duas primeiras células de outra coluna,
selecionar a coluna inteira e clicar em Flash Fill para ver o Excel inserir o
restante dos primeiros nomes instantâneamente.


FlashFill facilita a entrada de informações

O Excel também torna mais fácil descobrir como lidar um um
punhado de dados em uma planilha. Selecione uma tabela inteira e um pequeno
botão de análise rápida (Quick Analysis) aparece no canto inferior direito.
Você pode clicar nesse botão para ver amostras de várias opções de gráficos, e
clicar em uma delas para aplicar a seleção. Não sabe exatamente como tratar os
dados? O Excel também tem botões que geram recomendações de gráficos e tabelas
dinâmicas (Pivot Tables). Também ficou mais fácil examinar dados de um determinado
período de tempo dentro de um conjunto mais amplo, ou criar “mashups” usando
fontes de dados de terceiros.

Uma mudança mais simples, porém também bem-vinda, envolve o
ato de manter múltiplas planilhas abertas. No Office 2013 cada workbook tem sua
própria janela, o que torna a tarefa de visualizar dois ou mais ao mesmo tempo
muito mais fácil. E como no Word, você pode compartilhar suas planilhas com
quem não é usuário do Office enviando um link por e-mail, ou criando um post em
uma rede social.

PowerPoint: ferramentas para design, colaboração e
compartilhamento

Muitas das novidades no PowerPoint 2013 são um espelho
daquelas do Word, incluido o modo de leitura, a ferramenta de captura de
screenshots, a busca e inserção de imagens em sites de compatilhamento, zoom em
objetos, visibilidade imediata de mudanças de formatação, melhores ferramentas
para comentários e a aba Design.

Também ficou mais fácil ajustar elementos de design, com
opções exibidas em um novo painel de formatação à direita do slide. O painel é
chamado através de um menu que aparece ao clicar com o botão direito do mouse
em um objeto como uma imagem, forma ou texto.

O PowerPoint agora é capaz de reproduzir mais formatos de
vídeo, e há a opção de definir uma trilha de áudio que toca durante toda a
apresentação. Para quem tem duas telas à disposição, um modo chamado “Presenter
View” (visão do apresentador) torna mais fácil consultar notas e uma amostra
dos próximos slides. E se essa informação estiver na tela errada, o comando
Swap Display (trocar tela) resolve rapidamente o problema.


A "Presenter View" no PowerPoint 2013

Co-autores podem colaborar em uma apresentação usando o app
web do PowerPoint. E a capacidade de transmitir uma apresentação online
enviando um link para os participantes, algo que já existia no Office 2010, mas
pode ter passado despercebido por muitos, é um recurso muito útil.

Um Outlook mais “limpo”

Na versão anterior do Office o Outlook ganhou uma nova barra
de ferramentas, a Ribbon, mas também ficou mais complexo. A Microsoft resolveu
esse problema no Outlook 2013, que quando aberto mostra apenas dois painéis, um
com uma lista de mensagens e outro com um preview da mensagem selecionada. É
possível responder rapidamente a uma mensagem clicando no botão “Reply” neste
segundo painel.


No Outlook 2013 é possível dar uma "espiada" nos contatos e
calendário sem trocar o modo de visualização

Se você quer mais de dois painéis, não há problema: vários
layouts estão disponíveis na aba View, incluindo alguns com painéis para seu
calendário, sua lista de tarefas ou seus contatos. Neste você também pode ver
atualizações de redes sociais configuradas no Outlook Social Connector.

No rodapé da tela você pode clicar em Calendar, People ou
Tasks para trocar o modo de visualização, ou parar o cursor do mouse, sem
clicar, para ver um pop-up com uma amostra do conteúdo selecionado. Esta
“espiadinha” permite que você acesse informações sem ter de trocar
completamente o modo de visualização.

Um novo recurso chamado Mailtips alerta sobre erros comuns,
como esquecer um anexo ao reenviar uma mensagem. E em ambientes corporativos
onde profissionais de TI definem políticas de uso para o e-mail, o Outlook é capaz
de apontar violações em potencial.

Uma novidade curiosa: o calendário agora mostra a previsão
do tempo dos próximos dias.

OneNote, Publisher e mais

A Microsoft deu a outros apps do Office melhorias no design
similares àquelas dos principais programas. O OneNote, por exemplo, compartilha
com o Word e PowerPoint a ferramenta de captura de screenshots. Também tem
melhores ferramentas para modificar tabelas, e pode atualizar automaticamente
arquivos do Excel e Vision embutidos, assim que seu conteúdo é modificado.
Assim como os outros apps do Office, você pode compartilhar um bloco de notas
do OneNote enviando um link para os outros usuários, que podem até editar o
documento usando o navegador, se você permitir.


OneNote tem novas ferramentas de compartilhamento

O Publisher 2013 tem as mesmas ferramentas de design e
formatação do Word e PowerPoint. Ele também permite coletar imagens em uma área
ao lado de um documento, e experimentar uma de cada vez usando um botão chamado
Swap Image (trocar imagem).

O Visio 2013, ferramenta para diagramas de negócios, ganhou
novos modelos e estilos, além de ferramentas de colaboração, embora elas só
estejam disponíveis para usuários do SharePoint e assinantes do Office 365. Um
novo assistente permite ligar elementos gráficos em seus diagramas a fontes de
dados, de forma que se os dados mudarem, o diagrama também muda. Entre as
fontes suportadas estão o Excel, servidores SQL e listas externas (External
Lists) do SharePoint.

Veredito

O Office 2013 é uma atualização imperdível? Não
necessariamente. Usuários que interagem principalmente com os quatro principais
aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em PCs desktop irão encontrar
mais opções de formatação do que nunca, além de alguns novos modos de
visualização, incluindo opções para reduzir ou esconder a onipresente Ribbon
apresentada no Office 2007.

No geral estou satisfeita com as mudanças introduzidas no
Office 2013. Vários dos recursos do Office 2010 foram refinados, e se o
investimento em uma assinatura do Office 365 faz sentido para você, não há
motivo para não atualizar.
Mas para pessoas que trabalham em um único
desktop, ou que estão satisfeitas com serviços online de terceiros como o
Dropbox ou o Google Drive o upgrade - especialmente a partir do Office 2010 - é
menos atraente. A Microsoft fez um trabalho, mas o Office 2013 não é
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