Lista de Convidados: Quem Convidar e Quem Não Convidar
Autor: Josy Albano | Publicado: 2016-04-18T05:00:00-03:00

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Especialistas dão as dicas
para organizar o casamento sem comprometer o orçamento ou causar desconforto
com família e amigos. Fazer listas separadas é erro comum e aumenta o número de
convidados.

Quando os noivos pensam na
festa de casamento logo vem à mente a tão complicada lista de convidados. São
muitos conhecidos, amigos, vizinhos, parentes, colegas de trabalho e até
contatos da internet. Mas como equilibrar o número de convidados e o orçamento
da festa? É preciso convidar a namorada do primo que você nem conhece? E as
pessoas da empresa? É indelicado não chamar a tia distante? Com a ajuda de
especialistas no assunto, damos todas as dicas para você não errar com os
convidados.



1.
Por onde começar a lista de convidados?

A lista de convidados é o
primeiro passo para o planejamento de um casamento bem sucedido, já que a
quantidade de pessoas interfere diretamente em diversos itens, como o local da
recepção e a quantidade de bebida. Comece a lista pelas pessoas mais próximas,
aquelas que efetivamente participam da vida do casal. Depois, considere
parentes mais distantes, amigos dos pais e do trabalho. Uma dica para organizar
a lista de convidados é começar pelos bisavós, em seguida pelos avós, tios,
primos, padrinhos e amigos. Outra sugestão é fazê-la em ordem alfabética.
Assim, evita-se repetir nomes e fica mais fácil conferir se faltou alguém.



2.
Como equilibrar orçamento e o tamanho da lista?

Não tem jeito: a lista deve
ser elaborada levando em conta o orçamento. Por isso é tão importante que ela
seja definida logo no início do planejamento – e, na dúvida, o melhor é partir
de uma quantidade modesta de convidados. “Se mais tarde o casal perceber que
existe sobra no orçamento, aí sim a lista pode ser ampliada”, recomenda Jane
Alves, assessora de casamentos.



3.
Quais são os erros mais comuns na elaboração da lista? Como evitá-los?

Um erro comum é os noivos
fazerem listas separadamente. Ela ficará mais extensa e possivelmente fora do
orçamento. Outro equívoco é convidar pessoas apenas por protocolo,
ultrapassando o limite pré-estabelecido de convidados. “Nunca convide alguém
por obrigação”, aconselha a consultora de casamentos Adriana Gunther.



4.
Com quanto tempo de antecedência a lista deve ser elaborada?

A lista deve ser feita no
começo do planejamento. Dela dependem escolhas cruciais, como o número de
convidados para o buffet e a escolha do espaço da festa. “Mesmo para um
casamento só na igreja é necessário saber a quantidade de pessoas, para
encontrar um local que possa acomodá-los. Tanto uma igreja muito lotada, com
convidados do lado de fora, como uma igreja muito grande e vazia, desagradam”,
afirma Sylvia Queiroz, organizadora de casamentos e recepções.



5.
Os pais podem interferir na escolha dos convidados?

Não. A festa é do casal. Mas
é um gesto educado e delicado permitir que os pais possam convidar algumas
pessoas de seu círculo de amizades. O mais importante é conversar e deixar
claro os custos envolvidos e as limitações.



6.
Quais critérios utilizar para cortar nomes da lista?

Quando precisarem “cortar”
nomes, avaliem quem são os convidados obrigatórios e, especialmente, a
proximidade destas pessoas com os noivos.



foto

Em média, 10% a 20% dos
convidados faltam a um casamento. Mas não se pode usar margem para aumentar a lista

7.
Qual a porcentagem média de convidados faltosos? Posso considerar isso na hora
de elaborar a lista?

Depender da possibilidade de
falta para convidar pode ser perigoso. Mas, em geral, existe uma variação de
10% a 20% de faltosos.



8.
O que fazer se a família do noivo está bancando a festa e acha que pode
convidar mais pessoas?

Para evitar esta armadilha,
converse e deixe claro desde o início, quando qualquer uma das famílias se
oferece para ajudar com as despesas. A festa é do casal e eles precisam estar à
vontade quanto às pessoas que vão participar da celebração. Mas é educado
permitir que os pais convidem um determinado número de pessoas de seu convívio.



9.
Como convencer os pais de que não é possível convidar aquele antigo amigo, que
mal conhece os noivos, já que o orçamento está apertado?

Se o casal considerou uma
pequena cota na lista para os pais, dificilmente isso acontecerá. Mas se isso
não foi possível, converse com os pais sobre as dificuldades com o orçamento e
explique que os custos de muitos fornecedores estão relacionados à quantidade
de convidados.



10.
É preciso convidar o namorado de uma amiga que gosto muito ou posso chamar
somente ela?

Pode-se convidar somente a
amiga, mas dificilmente alguém vai a um casamento sozinha, principalmente se a
convidada não conhece mais pessoas além dos noivos. Se o número de convidados
já está no limite, os noivos têm o direito de não chamar e explicar o porquê,
mas correm o risco da amiga ficar chateada e não comparecer ao evento.



11.
Fica indelicado convidar apenas o amigo e deixar de fora a família dele, já que
não temos muito contato?

Não. O convite deve ser
feito às pessoas mais próximas e que participam da vida do casal. Neste caso,
coloque no convite apenas o nome do amigo.



12.
Como responder a pedidos indiscretos, como o de um primo que quer levar a
garota com quem ele está ficando?

Diga a ele que realmente
ficariam muito felizes com a presença dela, mas o orçamento está bem complicado
e por isso vocês precisaram manter a quantidade de convidados prevista no
início.



13.
Como convidar colegas de trabalho? Chamo somente os mais próximos ou preciso
convidar a todos?

Se não for chamar ninguém do
trabalho, evite comentar sobre o casamento. Caso queira convidá-los, priorize
aqueles com quem os noivos têm uma relação fora do ambiente de trabalho ou os
mais chegados, entregando a eles um convite individual. “Nunca coloque o
convite de casamento no mural, pois dá a entender que você está convidando a
todos da empresa”, afirma a assessora de casamento Adriana Gunther.



14.
O RSVP é aconselhável?

O serviço de confirmação de
presença (RSVP é sigla para Répondez S'il Vous Plaît , expressão francesa que
significa algo como “responda por favor”) é interessante para o casal ter
noção, ainda que de modo aproximado, da quantidade de convidados. Assim, evita-se
o desperdício ou a falta de algum item. Nos últimos 10 dias antes do evento,
imprevistos podem alterar um pouco o quadro. Mas o número de confirmações fica
bem próximo ao real.



15.
É indelicado pedir para confirmar presença e, a partir daí, convidar outras
pessoas que estavam de fora?

Sim. O RSVP é uma ferramenta
útil, mas como o retorno é obtido apenas 15 dias antes do evento, fica muito em
cima da hora para convidar outras pessoas.








As famosas “pastinhas”



A grande maioria das noivas
buscam inspirações em fotos para o grande dia! Seja para vestido, maquiagem,
penteado, acessório, decoração… Tudo! Eu ui dessas noivas que via mais de mil
fotos por dia e guardava tudo que me interessava!



Isso é muito importante,
pois assim você vai criando a identidade do seu casamento, construindo a
personalidade dele e descobrindo o que você gosta!



É fácil perceber a
similaridade das fotos, dos estilos quando você olha todas as fotos que
separou! Isso ajuda, e muito, o pessoal da decoração, o responsável pela
maquiagem e cabelo, e até na escolha do vestido!



Essas pastinhas também serve
para você guardar o contrato com os fornecedores e todos os documentos
referentes a ele. Fica tão mais fácil e organizado!



Para organizar tanta foto eu
fiz uma pasta chamada “Casamento” e dentro dela várias subpastas, vou listar
para vocês as pastinhas que não podem faltar!




·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Acessórios – joias



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Bolos e Doces (doces e bem casados)



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Buffet



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Beleza – Dia da Noiva (maquiagem e penteado)



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Cerimonial



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Decoração



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Detalhes



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Extras



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Fotografia



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Lembrancinhas



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Lista de Convidados



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Lista de Presente



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Local da Festa



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Lua de Mel



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Papelaria



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Som



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Vestido de Noiva



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Vídeo





Pirar
toda noiva pira, uma hora ou outra. Mas desse jeito pelo menos você pira de
forma bem organizada!