Modelos de tipologia documental
Autor: Nathaly Rodrigues | Publicado: 2012-05-23T14:59:00-07:00



Fonte





Na última aula, o professor entregou para cada grupo vários
marcadores de página, foi proposto que analisássemos essa série documental utilizando
três modelos apresentados por Ruipérez. E posteriormente criássemos o nosso
próprio modelo. Abaixo apresentamos o resultado dessa atividade.



Modelo de Cataluña


Organismo: EDUEM



Descrição documental



Série documental: marcador de página publicitário;

Ordenação: ordem cronológica (como o documento não possui
data devemos&nbsp; considerar a data de
publicação do livro que cada marcador de página faz referência);

Datas-limite: sem data

Função administrativa: marketing/publicidade

Âmbito legal: para produzir os marcadores de página as
gráficas devem participar de processo licitatório de acordo coma Lei n.º 8.666/93,
que institui normas para licitações e contratos de administração pública;

Documentos que formam o expediente: chamada de publicação de
livro, deliberação em reunião, minuta do livro;

Letras lineares: não identificada;

Séries antecedentes: o expediente: chamada de publicação de
livro, deliberação em reunião, minuta do livro, livro;

Séries relacionadas: o expediente: chamada de publicação de
livro, deliberação em reunião, minuta do livro, livro;

Documentos recaptulativos: o livro publicado pela editora;

Suporte: papel;

Suporte de substituição: arquivo eletrônico da editora.



Valores da documentação



P. Administrativo, legal, jurídico e fiscal: não
identificados;

S. Histórico: não identificado;

Acesso à documentação: acesso livre;

Proposta de eliminação: provavelmente foram impressos em
quantidades suficientes para ampla distribuição. Sendo assim, não há exemplares
para serem eliminados;



Modelo Madrid (Mercedes Heredero)



Tipo documental: marcador de página;

Organismo produtor: EDUEM;

Origem: EDUEM;

Trâmite: política de confecção de divulgação do livro,
produção, publicação do livro, divulgação e disponibilização aos leitores e
clientes:

Função: marketing / publicidade;

Valores e prazos: não identificados;

Utilização: marcar páginas;

Número de exemplares: seis;

Lugar onde se conserva: na livraria editora;

Publicações que recorrem ao documento parcial ou
integralmente: os livros referenciados nos documentos;

Acessos e prazos: acesso livre e prazos indeterminados;

Crescimento anual: de acordo com a demanda;

Observações: -



Modelo Barcelona



Descrição: marcadores de páginas publicitários para registro
da publicidade;

Denominação da série: marcadores de página;

Oficina produtora: EDUEM;

Finalidade da gestão: marketing/publicidade;

Procedimento administrativo: divulgação do livro. Decisão de
divulgar e produzir o marcador de páginas;

Legislação: para produzir os marcadores de página as
gráficas devem participar de processo licitatório de acordo com a Lei n.º
8.666/93, que institui normas para licitações e contratos de administração
pública;

Documentos que formam os documentos o processo: chamada de
publicação de livro, deliberação em reunião, minuta do livro, processo
licitatório para contratação de gráfica para produzir os marcadores de página;

Séries antecedentes ou relacionadas: livro;

Documentos recaptulativos: livros referenciados em cada
marcador de páginas;

Documentos duplicados: sim, vários marcadores;

Tipos de registro: impressão;

Vigência administrativa: indeterminada, o inicio é quando
publica o livro;

Data-limite: data da publicação do livro;

Forma de ordenação: ordem cronológica;

Tipos de suporte: papel;

Aplicação informática: não se aplica;

Localização da documentação: na editora; 

Observações: -

Pessoas que podem ter a guarda da documentação: editora,
gráfica, ex-editor.



Avaliação



Critérios: guardar um exemplar de cada modelo;

Propostas: guarda permanente;

Observações:-

Assinatura: -



Modelo do Grupo Classifica em 020



Suporte:&nbsp;papel;

Função administrativa: marketing;

Emissor:&nbsp;EDUEM;

Forma:&nbsp;original múltiplo;

Formato:&nbsp;folheto;

Gênero:&nbsp;imagético, textual;

Espécie: marcador;

Tipo: marcador de página;

Autor:&nbsp;EDUEM;

Data:&nbsp;não identificada;

Legislação:&nbsp;Lei n.º 8.666/93;

Trâmite:&nbsp;política de confecção de divulgação do livro,
produção, publicação do livro, divulgação e disponibilização aos leitores e
clientes;

Produtor:&nbsp;EDUEM;

Valor:&nbsp;Administrativo e histórico;

Utilização:&nbsp;marcar páginas;

Número de exemplares: vários, produzidos&nbsp;de acordo com
a demanda;

Lugar em que é conservado:&nbsp;editora;

Acesso:&nbsp;acesso livre;

Linguagem:&nbsp;visual e textual;