Contabilidade Gerencial
Autor: We love management | Publicado: 2011-07-24T14:56:00-07:00

&nbsp; Futuros administradores,afinal o que é Contabilidade Gerencial?Tem o mesmo significado que Contabilidade Financeira?Ou não?Qual é a sua importância para as organizações atuais?
&nbsp; Para auxiliar na resposta à essas perguntas,elaboramos um resumo sobre uma pesquisa exploratória,feita pela pós-graduanda Neivandra Miotto,que como verificamos,responde com clareza a cada uma dessas questões que cercam a vida dos acadêmicos iniciantes. :)


Atualmente,a Contabilidade vai além de um simples sistema de informações tributárias,atuando como uma poderosa ferramenta para auxiliar os gestores na administração de empresas, sendo fundamental nos processos de tomada de decisão e planejamento.Cada vez mais,as organizações estão percebendo a sua importância indispensável.Com o intuito de evidenciar se havia a adequada valorização da Contabilidade Gerencial,a pós-graduanda Neivandra Miotto dedicou-se à uma pesquisa exploratória realizada com 18 pequenas e micro empresas na cidade de Coronel Vivida/PR,envolvendo entrevistas com alguns de seus membros,em forma de questionários.Foram levantados dados como o número de funcionários,o faturamento mensal,as ferramentas gerenciais,a forma como a contabilidade vinha sendo utilizada,a periodicidade do fluxo de caixa e as áreas de maior preocupação das empresas.Desta forma,torna-se clara e positiva a contribuição da Contabilidade Gerencial para o sucesso na gerência de empresas. Nos dias de hoje,o mercado de trabalho está consideravelmente mais competitivo e exigente de uma alta qualificação profissional.Sendo assim,os gestores de empresas,em todos os aspectos,devem possuir uma boa base de informações para executar suas funções de planejamento,organização,controle e coordenação.Uma das fontes primárias de informação é a contábil-gerencial,que auxilia positivamente no processo de tomada de decisão e definição de metas para a empresa,além de proporcionar mais economia e controle,por meio das estimativas subjetivas dos relatórios,que possibilitará investimentos futuros.A Informação Gerencial Contábil deve ser elaborada para atender as necessidades dos administradores das empresas nas atividades de planejamento de operações e principalmente no processo de tomada de decisão,como já mencionado,que pode afetar negativa ou positivamente o futuro da entidade.As suas características e os relatórios podem variar conforme as necessidades administrativas.A "Contabilidade Gerencial é o processo de identificar,mensurar,reportar e analisar informações sobre os eventos econômicos da empresa."(p.2).Além disso, os relatórios de contabilidade gerencial permitem aperfeiçoar o desempenho e os processos que ocorrem na empresa.Pode-se destacar como principal função da Contabilidade Gerencial, o fornecimento de informações para auxiliar no processo de tomada de decisão.A sua demanda pode variar,dependendo do nível organizacional de quem a solicita,ou seja, para cada função é necessária um tipo diferente de informação.Estas informações servem para controle administrativo,controle estratégico,controle operacional e custeio de produto e do cliente.Por exemplo,um operador necessita de suas informações para poder melhorar as suas operações,os gerentes intermediários podem utilizá-la para tomar decisões financeiras ou com relação à serviços,clientes,produtos,entre outros,assim como os altos executivos,que têm por função tomar decisões estratégicas de consequências a longo prazo,podem receber as informações com menos frequência,somente quando necessário.É importante,sobretudo que os relatórios estejam sempre atualizados.Cabe aos contadores gerenciais a atualização e adequação das informações para cada tipo de usuário da empresa,pois como visto,um único relatório não serve para todos.É comum também,não haver distinção entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial,mas ambas tem características peculiares.A Contabilidade Financeira,por exemplo,tem suas informações direcionadas à Administração e a uma clientela externa(acionistas,bancos,fornecedores e autoridades governamentais tributárias),são feitas Demonstrações Financeiras periodicamente,de acordo com os Princípios Fundamentais da Contabilidade(PFCs) e se destinam à entidade empresarial como um todo.Já na Contabilidade Gerencial,são feitos relatórios gerenciais direcionados à Administração e à uma clientela interna(funcionários,executivos e gerentes),preparados periodicamente ou conforme as suas necessidades,que podem servir a toda entidade ou a um segmento dela.As principais ferramentas contábil-gerencial descritas por Miotto,são:o Orçamento,o Fluxo de Caixa,as Técnicas de Análise de Investimentos,o Controle de Estoques,o Controle de Contas a Pagar e a Receber,o Planejamento Tributário,a Análise das Demonstrações Contábeis e o Controle de Bens do Ativo Imobilizado.O Orçamento "É um plano empresarial econômico financeiro,de capital,onde os detalhes de elaboração podem variar de empresa para empresa,conforme a necessidade de cada uma delas,porém na sua essência são semelhantes"(p.4).Já o Fluxo de Caixa são as entradas e saídas de dinheiro durante determinado período de tempo.É possível por meio deste,a empresa saber se há possibilidade de fazer investimentos ou a melhor data para realizar compras,etc.As técnicas de análise de investimentos mais utilizadas podem ser,os indicadores financeiros e econômicos,a análise da taxa de retorno sobre investimentos (RSI) e a análise da demonstração de origens e aplicações de recursos.O planejamento tributário,por sua vez almeja diminuir o valor dos impostos e encargos tributários de forma legal.O controle de estoque é útil para informar sobre as vendas,sobre o quanto será necessário comprar nos próximos pedidos,etc.O Controle de Contas a Pagar permite que o empresário esteja a par do vencimento de suas contas,para estabelecer prioridades e o Controle de Contas a Receber permite que o empresário saiba das contas vencidas e as que estão para vencer,assim como ter o conhecimento dos clientes que pagam em dia e poder programar as cobranças.Já o Controle de Bens do Ativo Imobilizado possibilita fazer o controle do tempo de vida útil dos imobilizados da empresa,bem como o cálculo de sua depreciação,a inclusão de outros bens adquiridos e baixa dos bens vendidos.A análise das demonstrações contábeis é mais complexa,envolvendo a DRE,a DLPA,a DFC,a DMPL,a DOAR e a DVA.Sendo que a Demonstração de Resultado de Exercício consiste nas receitas menos os custos,as despesas(operacionais e não-operacionais) e os impostos,que resulta do Lucro ou Prejuízo;a Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados evidencia como a empresa está destinando o lucro contábil;a Demonstração do Fluxo de Caixa representa o dinheiro que entrou e que saiu do caixa em determinado período de tempo,bem como sua origem e aplicação e o resultado desse fluxo;a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido mostra a movimentação de todas as contas do Patrimônio Líquido durante o seu exercício;a Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos,como o próprio nome diz identifica os recursos que a empresa tem,de onde se originam e também o destino dos mesmos,explicando as variações financeiras ocorridas de um período para outro e por fim a Demonstração de Valor Adicionado identifica o valor da riqueza que a empresa gerou e a sua distribuição para os setores que participaram direta ou indiretamente do processo,estando relacionada à contribuição da empresa na formação do PIB do país.Referente às pesquisas de campo realizadas pela autora com as 18 empresas na cidade de Coronel Vivida/PR, pode-se constatar que a grande maioria delas são de pequeno porte,sendo que 38,89% dos estabelecimentos comerciais possuem de 0 a 5 funcionários e apenas 5,56% possuem mais de 20.Em relação ao rendimento mensal das empresas,pode-se evidenciar "que por serem micro e pequenas empresas,possuem um faturamento muito bom"(p.7).Uma quantia relevante delas,de 27,78% possuem um faturamento mensal de até 30.000,00 e 11,11% de até 120.000,00.Há também uma preferência pela contabilidade externa,ou seja,feita por escritórios fora da empresa,visto que os custos são menores e os serviços prestados têm a mesma qualidade.Revelou-se que 47% das empresas entrevistadas fazem a contabilidade gerencial porque necessitam e porque reconhecem a sua importância,32% fazem a maior parte fiscal e um pouco gerencial e 21% delas fazem apenas a contabilidade fiscal,pela necessidade das informações.No questionário aplicado nas entrevistas,evidenciou-se que a área de maior preocupação dentro das empresas é o departamento financeiro,com 55,55% das respostas,por tratar exclusivamente de todos os recursos que a empresa possui para sua sobrevivência.A área de vendas e a área de custos fica em segundo lugar,com 22,22%.Quanto à periodicidade do fluxo de caixa feito pelas empresas,os dados mostram que a maioria delas,44,44% fazem mensalmente,38,89% diariamente e 16,64% semanalmente.Tratando-se das principais ferramentas contábil-gerencial,pode-se constatar que são utilizados dados da contabilidade apenas para o Controle de Bens do Ativo Imobilizado,para o Planejamento Tributário,para a Análise das Demonstrações Contábeis,para o Fluxo de Caixa e para o Orçamento.Os Controles de Estoque,de Contas a Receber e de Contas a Pagar são feitos por outras fontes.Evidenciou-se também que algumas empresas não fazem Orçamentos, nem Análise de Demonstrações Contábeis e não utilizam Técnicas de Análise de Investimentos.A pós-graduanda Neivandra Miotto,por meio de uma pesquisa exploratória com características de pesquisa descritiva,propôs-se a identificar as ferramentas e os tipos de informação contábil que utilizavam os empresários da cidade de Coronel Vivida/PR,demonstrando ao leitor em todas as situações, a importância da Contabilidade Gerencial para o sucesso das empresas.Acredito que devido à constante evolução econômica e tecnológica a que estão submetidas as empresas atualmente,a gestão de negócios torna-se uma tarefa dinâmica e complexa,exigente de confiáveis fontes de informação para seu bom desempenho.A Contabilidade Gerencial pode contribuir grandemente neste sentido,sendo que o seu principal usuário é o gestor,encarregado de tomar as decisões mais importantes em relação à entidade.Em sua pesquisa,Miotto alcançou com êxito os objetivos a que se propôs,no que se refere ao esclarecimento do significado de Contabilidade Gerencial e suas principais ferramentas,bem como a apresentação das principais diferenças entre esta e a Contabilidade Financeira.
Fonte: MIOTTO, Neivandra. A importância da contabilidade gerencial na tomada de decisão nas empresas. Disponível em: &lt;http://web03.unicentro.br/especializacao/Revista_Pos/P%C3%A1ginas/5%20Edi%C3%A7%C3%A3o/Aplicadas/Edi05_Apli_Pag01.htm&gt; Acesso em: 12 jun. 2011,08: 30h31min.