Preparando uma viagem de negócios (Feira da Música 2010)
Autor: SUPERLAGE | Publicado: 2010-11-07T16:28:00-08:00

Fazer a logística de transporte, alimentação, hospedagem e translado sem ter uma produção ou amigo local é possível com a utilização da internet e umas ligações para confirmar e assegurar a reserva de hotéis e até automóveis, caso precise locar um.Esse passo não precisa ser dado depois de preparar o produto que vai vender, mas precisa estar com ele pronto no dia da viegam. Na verdade o produto e a logística da viagem devem ser produzidos simultaneamente.  Tomei a Feira Música Brasil, 2010 que vai acontecer em Belo Horizonte - MG, como referência de minha viagem num total 4 dias e noites.Primeira etapa, passagens aéreas. Entrar em sites de vendas de passagens do tipo Submarino, Americanas e outras não é o melhor formato de fazer essa pesquisa. Primeiro descubra quais as empresas aéreas que atendem a sua necessidade. No meu caso que estou saindo de Olinda, tenho várias empresas, com vários preços, vôos direto e com escalas. Veja se vale a pena o que vai pagar a mais para ir direto ou o que vai economizar para descer em duas cidades antes de chegar ao destino.Preços anotados numa planilha, descubra todos os endereços que vai precisar: Terminal do ônibus do aeroporto, endereço do evento, endereço do hotel que vai ficar. Depois desse passo trace todos os trajetos que vai fazer basicamente. Ex: Terminal do ônibus aeroporto - hotel - evento - hotel - aeroporto. esses trajetos vão te ajudar a saber o tempo que vai gastar e o quanto vai ter que pagar por esses movimentos.Verifique em sites de turismo, secretaria de turismo e de hoteís onde dormir bem, perto do local do evento e barato. Coloque a rua do evento com referência. Primeiro veja os hotéis por conta do café da manhã incluso, depois as pousadas e albergues. (que  nem sempre tem café da manhã incluso). O importante é que depois de ver o nome do hotel, saber da reputação do bairro que ele está localizado, quanto tempo dá do local até o evento, quanto custa um taxi entre a dormida e o espaço da Feira, se precisa de ônibus, qual a linha e quanto custa a passagem.Com essas informações você soma no final o quanto vai ter de custo diária de alimentação. Lembre-se que é o custo básico e não tem como saber se vai economizar ou precisar gastar mais nos dias na cidade.Alimentação se calcula em torno de  R$ 12,00 cada vez que for comer (almoço, lanche, jantar e madrugada). Mesmo que não use o dinheiro todo para o momento, com certeza será usado em momentos de alimentação mais forte. Não fique achando que o valor está alto, pois se você estiver em uma negociaão ou encontra alguém que é importante para você apresentar seu trabalho, vai ter que acompanhar essa pessoa onde ela for se alimentar. Outra fato é que alimentação perto do evento geralmente  é alto e pode chegar fácil a R$ 20,00 um prato executivo.Custos extras: Esse é o custo que posso chamar de flutuante pois está vinculado ao valor que sobra da alimentação. É o custo com as festas que rolam durante a noite, umas pagas, outras não, outras que sua credencial permite outras que só pagando ingresso e por aí vai. Vamos colocar uma pessoa que vai com foco na feira, que não vai tomar todas a noite. R$ 30,00 por noite + o que sobra da alimentação vai deixar vc pronto para se divertir e conversar bastante, estreitando o contato e dividindo momentos divertidos com os amigos e produtores que estão na Feira.Vamos fazer um orçamento (hipótese):Tickets Recife/BH/Recife: 500,00 (não esqueça de somar o valor da passagem com a taxa de embarque);Aeroporto - cidade - Aeroporto:  16,00 (via ônibus)Dormida: 80,00 a diária. Prezar pelo caminho seguro em todos os horários,pois você vai estar portando seu equipamento de trabalho;Pousada - evento - pousada: 4,00 (via ônibus = 15 minutos); 10,00 (taxi= 6 minutos); 20 minutos a pé (só um trecho). 4 passagens + um taxi (madrugada) = 26,00 x 4 dias = 104,00Alimentação: Diária (5 alimentações) = 12,00 x 5 = 60,00 x 4 dias = 240,00 Custos extras: 30,00 x 4 dias = 120,00 Total Diária alimentação: 200,00 por diaTotal viagem completa: 1.300,00Agora como você vai viabilizar esse investimento é uma questão muito pessoal. se tiver cartão de crédito, veja se é melhor dividir o que puder ou se livrar logo das prestações.O importante sempre é saber o que vai fazer na Feira para não empregar mal o seu dinheiro. veja com atenção quem são as empresas que estão participando na rodada de negócios, analise bem seu nplano de carreira e veja se é válido investir. Investir esse dinehrio para conhecer como uma feira Funciona, é importante. Investir 4 vezes mais que isso para conhecer a Word Music Exposition - Womex e até hoje tenho contato com alguns produtores e DJs da Europa.Falaremos depois de como trabalhar bem uma feira de negócios da música.