Deixe  seu e-mail como um profissional
Autor: Disk90900800 | Publicado: 2011-11-04T11:53:00-07:00

Quem está no comando, você ou sua caixa de entrada? Com as ferramentas, serviços e conhecimento certos você também pode dominar o e-mail. É hora de evoluir de “usuário de e-mail” para “mestre do e-mail”, e temos seis dicas que irão colocá-lo no caminho certo.Comece aprendendo a colocar um botão de “soneca” na sua caixa postal, e force o GMail a ser mais esperto e cooperativo. Mantenha sua caixa postal livre de spam com endereços descartáveis, e verifique se seu endereço principal não foi comprometido por hackers. Por fim, aprenda a dominar as assinaturas de e-mail e a enviar arquivos gigantes sem sobrecarregar seu servidor de e-mail ou a caixa postal do destinatário.
Dome o GMail ativando a Caixa Prioritária e desativando a Visualização de ConversaA Caixa Prioritária (Priority Inbox) é a resposta do GMail ao problema de sobrecarga de mensagens. Ao avaliar seus hábitos de leitura e resposta o serviço pode prever quais mensagens são as mais importantes e as coloca no topo de sua Caixa de Entrada. Você pode até ajustar a precisão deste recurso clicando nos símbolos de + e – em uma mensagem individual. É como ter um assistente pessoal que “separa o joio do trigo” para você.Para habilitar a Caixa Prioritária vá até as configurações do GMail, clique na aba Caixa de Entrada e escolha o item correspondente no menu Tipo de caixa de entrada. Clique no botão Salvar alterações no rodapé da página e volte à sua sua caixa de entrada.Você também pode aproveitar que já está na página de configuração e desativar um dos recursos mais controversos do GMail: a Visão de Conversa, que agrupa mensagens que tem o mesmo assunto. Quanto mais longa uma conversa, e quanto mais pessoas participam dela, mais difícil é encontrar as mensagens mais novas, ou rever as respostas anteriores. Em outras palavras, as “conversas” podem rapidamente se transformar em uma cacofonia frustrante.Para desligar a Visão de Conversa – o que fará com que as mensagens apareçam uma atrás da outra, como nos sistemas de e-mail tradicionais – clique na aba Geral nas configurações e em Visualização de conversa marque a opção Exibição de conversa desativada. Clique no botão Salvar alterações no rodapé da página e pronto.Descubra se seu e-mail foi “hackeado”Praticamente todos os dias ouvimos notícias de que mais uma base de dados contendo informações sobre milhões de endereços de e-mail foi alvo de hackers. A “boa” notícia é que os criminosos costumam publicar estas bases de dados online. A má notícia é que não há uma forma de saber com certeza se seu endereço de e-mail foi comprometido.Na verdade, não havia. O&nbsp;HackNotifier&nbsp;é um novo serviço que procura seu endereço de e-mail em um número cada vez maior de bancos de dados “hackeados” publicados online. Basta digitar seu endereço e clicar no botão “Have I been hacked?” (algo como “Fui Hackeado?”). Se o resultado for negativo, fique tranquilo. Mas não baixe a guarda, e continue a ser diligente usando senhas fortes e diferentes para cada site.Se a notícia for ruim o HackNotifier irá dizer quais contas foram comprometidas e fornecer mais informações sobre o incidente. O site também oferece um serviço de monitoramento 24/7 de suas contas por US$ 5 por ano, que vigia suas contas e avisa se alguma delas for hackeada. O que ele não oferece, infelizmente, são instruções de como se proteger se uma conta for violada.Envie anexos gigantesVia de regra, os servidores de e-mail não gostam de mensagens com anexos grandes. Embora alguns possam acomodar arquivos com até 25 MB, outros reclamam se você ultrapassar os 5 MB. E numa época de vídeo imensos, bibliotecas de imagens, documentos em PDF e mais, 5 MB muitas vezes não são o suficiente.Nesses casos você precisa de um serviço de compartilhamento de arquivos. Há inúmeras opções disponíveis, incluindo serviços como o&nbsp;Dropbox&nbsp;e&nbsp;SugarSync&nbsp;(que oferecem 2 GB e 5 GB de espaço em disco grátis): você simplesmente envia os arquivos para uma pasta pública “na nuvem”, copia o link de compartilhamento e o cola em um e-mail. Os destinatários só precisam seguir o link para baixar os arquivos, tirando o servidor de e-mail (e seus limites) da equação.Se você não quer assinar um novo serviço, experimente o&nbsp;Ge.tt. No tempo necessário para ler esta frase você pode enviar um arquivo e obter um link para o compartilhamento, sem necessidade de registro, instalação de software ou plug-ins. Os arquivos que você compartilhar irão permanecer online por 30 dias, ou 90 se você criar uma conta gratuita. Com ela você também poderá receber estatísticas em tempo real sobre o acesso ao seu arquivo, algo que você não consegue com um e-mail.Com estas ferramentas em seu arsenal, não vai demorar muito para você começar a enviar e organizar seus e-mails como um profissional.