Planejar é Acertar
Autor: Thiago | Publicado: 2011-02-17T10:50:00-08:00


Proponho uma maneira simples de elaborar um planejamento básico antes de executar o seu projeto.

Fatores a considerar:

1- Analisar a Situação

Identifique os pontos fracos e fortes, as ameaças e oportunidades.

2- Definir os Objetivos

Elabore  uma lista com os principais objetivos que pretende alcançar com a  comunicação. Não é preciso definir muitos objetivos, apenas tente ser  específico.

Exemplo: Divulgar a série de Evangelismo do Pr. Roberto Motta!

3- Definir Público Alvo

Esta  é uma das partes mais importantes do seu planejamento. É a etapa onde o  comunicador decide com quem quer falar, qual o sexo, idade, classe etc.

Exemplo: Homens e Mulheres de 20 a 60 anos de todas as classes sociais.

4- Constatar os melhores meios de comunicação

Esta etapa ajuda a igreja não desperdiçar verbas em mídias que não obtém resultados.

Exemplo:  Não se anuncia uma semana de oração do distrito local na rede globo em  horário nobre pagando 500 mil reais em 30 segundos!

Este foi um exemplo “infantil”, mas é uma maneira simples e fácil de entender que não seria um bom investimento.

Quando  se trabalha com grandes campanhas, o planejamento de mídia é uma das  etapas onde se analisa o custo beneficio dos investimentos. Para isso é  usado fórmulas e outras ferramentas como o IBOPE, pesquisas de mercado  etc.

No caso da igreja que o fluxo de produção é menor, analise o  preço da mídia escolhida e divida esse valor por quantas pessoas serão  atingidas e constate o custo beneficio.

Exemplo: 20 Cartazes – R$ 100,00 /600 Pessoas= R$ 0,16

Em  seguida pergunte: Que impacto ocasionou a leitura destes cartazes?  Quantos compareceram à programação? Alguém aceitou estudos bíblicos?  Quantos se batizaram? ...?...?

Obtendo as respostas, descubra se o investimento realmente trouxe resultados.

5- Definir Calendário

A  esta altura está pronto. Agora, basta definir quando ocorrerá o Start  da campanha e se as datas escolhidas o publico alvo será atingido.

Essa  é uma forma resumida do que realmente é um planejamento de campanha e  das suas etapas decorrentes, mas é o mínimo que o comunicador precisa  para desenvolver o trabalho com resultados.

Ficará mais fácil se introduzir as seguintes perguntas:

1- O Quê?
2- Por Quê?
3- Quem?
4- Quando?
5- Onde?
6- Como?

Proposta: Recital de Quartetos em São Roque-SP

1- O Quê? 
R: Recital de Quartetos

2- Por Quê?
R: Para incentivar novas formações musicais na igreja e aproximar visitantes.
Com a resposta da pergunta 2 já é possível definir os objetivos da sua campanha.

3- Quem?
R: Ministério da Música e Jovens

4- Quando?
R: 13 de Junho às 20h

5- Onde?
R: Igreja Adventista de São Roque - Rua…

6- Como?
R:  Convocar músicos de todas as igrejas do distrito de São Roque. Os  gastos previstos para divulgação, será de R$ 200,00. Haverá a  necessidade da listagem de ex-membros fornecida pela secretaria da  igreja a fim de convidá-los, uma vez que o recital acontecerá no dia do  “Reencontro” sugerido pelo calendário da Associação.

Viu como é fácil seguir as cinco etapas citadas quando se responde a estas perguntas?

Espero que este post lhe ajude a ter bons resultados em sua igreja e conduzir mais pessoas a Cristo.

Um grande abraço do seu amigo,

Thiago dos Santos