Imprimindo vários documentos em um só PDF
Autor: Paulo Luis Steinhauser | Publicado: 2010-12-25T20:02:00-02:00

A praticidade de um documento em PDF é inquestionável, uma vez que não precisamos utilizar na máquina um editor de texto como o Microsoft Word, por exemplo, e ainda, nos dá uma maior segurança, pois arquivos de texto podem ser facilmente alterados e o seu conteúdo mudar drasticamente de significado, já em documentos PDF, onde só é possível a leitura (claro que existem técnicas de transformar um PDF em um DOC da vida, e depois convertê-lo em PDF novamente, mas isso não é tão simples...). Isso sem contar os transtornos que temos em abrir o documento em um editor diferente e ver que as configurações de margens e fontes, por exemplo, estão alteradas, que dor de cabeça! Um documento PDF preserva suas características, podendo ser aberto em vários sistemas operacionais (Windows, Linux...) e enviado para a impressora (se necessário) sem mais estresse.
Agora imagine a seguinte situação, você está com dois documentos que na verdade deveria ser um apenas, como acontece com os TCCs, em função de contagem de páginas, as vezes se torna necessário criar mais de um arquivo, como podemos ver nas imagens que seguem, onde temos duas partes distintas de um mesmo TCC, onde uma corresponde as páginas iniciais e o outro arquivo, o restante do trabalho.




Ok! Teoricamente seria fácil imprimir os documentos, pois poderíamos enviar ambos para a fila de impressão e depois juntar tudo. Mas e se pelos fatos que citei anteriormente alguém pedir uma cópia em PDF? E mais, imprimindo em PDF fica melhor de ver como ficará o documento depois de impresso, já que assim não será modificado na hora de jogar o documento para a impressora.
Bom, vamos botar a mão na massa e mesclar os dois documentos num só para imprimir num arquivo com a extenção pdf. Primeiramente, vamos ao primeiro arquivo que queremos imprimir, que no caso é o "Capa ao Sumário... .doc". Claro, esqueci de mencionar que estou trabalhando com o Microsoft Office Word 2007 , então com a utilização de outra versão ou mesmo outro editor, o processo é parecido, mas os menus provavelmente fica em outro lugar... Vamos ao menu e escolhemos a opção Imprimir, como podemos ver a seguir:

Clicando em imprimir, irá aparecer uma lista com as impressoras instaladas, no meu caso o que interessa é o PDFCreator, que será selecionado. Bom, obviamente que há a necessidade de instalar o PDF Creator antes, mas isso é um processo simples e o software é freeware.

Agora que vem um detalhe, ao invés de clicar em Salvar, clique em "Aguardar - Armazenar", isso para que os documentos fiquem na fila de impressão do PDF Creator, sendo possível mesclá-los posteriormente.


Bom, tendo feito esta parte, vamos ao segundo arquivo e repetimos os mesmos processos, como podemos ver nas imagens abaixo:




Já com os dois documentos na fila, vamos mesclar ou unir os mesmos. Para tanto, deve-se selecionar os dois documentos que estão na fila e depois vamos ao menu "Documento"&nbsp; - "Unir" (ou utilizando as teclas de atalho Ctrl + C).

Então, irá iniciar o processo de mesclagem dos arquivos, o que é relativamente rápido, então veremos uma tela como segue, com apenas um arquivo ao invés dos dois originais.

O próximo passo é mandar imprimir o documento, e para tanto, façamos o seguinte, vá no menu&nbsp; (do PDF Creator) "Documento" - "Imprimir".

Então informamos os dados necessários como o nome do documento entre outros, e após clicamos em "Salvar".



Escolha um local adequado para salvar o arquivo (como podemos ver na imagem anterior) e salve seu arquivo em PDF.&nbsp; O processo é bem rápido, claro, dependendo do tamanho do arquivo e outros fatores que podem afetar esse fator.
Após isso, podemos ver que foi criado um novo arquivo na pasta indicada, que compreende o conteúdo dos outros dois anteriores.

Agora abrimos o arquivo em PDF para verificar se está tudo OK!

Pelo visto ocorreu tudo bem e temos o nosso arquivo em PDF pronto!&nbsp;
Como vimos no decorrer desta postagem, é bem simples trabalhar com o PDF Creator, mesmo quando se trata de unir vários documentos num só arquivo, tanto que nem precisava explicar com tantos detalhes e colocar tantas imagens, mas em caso de dúvida, fica mais fácil de compreender, principalmente para os iniciantes. Espero ter contribuído em algo... Mas qualquer dúvida, estamos aí... hehe!!!
Abraços!!!