6 dicas para empreendedores ganharem tempo no dia a dia
Autor: Leonel Pontes | Publicado: 2012-11-01T09:30:00-02:00




Especialistas recomendas sempre planejar a agenda do dia seguinte e aproveitar os momentos entre um compromisso e outro







Para quem tem uma agenda apertada e imprevisível, aproveitar bem o tempo
 é a única solução para dar conta de todas as tarefas do dia. A primeira
 coisa que os empreendedores devem considerar é que não é a quantidade de coisas que você faz 
durante o dia que elevará sua produtividade.
 “As pessoas acabam fazendo mais, só que parece que não fizeram nada”, 
afirma Fernando Serra, diretor acadêmico da HSM Educação e especialista 
em organização profissional.&nbsp;



Para Homero Reis, coach organizacional e presidente da Homero Reis 
Consultores, empresários que têm problemas com a falta de tempo, na 
verdade, têm outras dificuldades clássicas. “Não delega, não capacita, 
não prioriza e não confia”, conta. Com a ajuda de Serra e Reis, confira 
seis recomendações para ganhar tempo durante um dia na sua pequena empresa ou startup.



 1. Faça um planejamento


 Não gosta de anotar tudo em uma agenda? Resuma suas tarefas em 
lembretes no celular ou, se preferir anote em pequenos papeis. Mas, para
 os especialistas, listar as tarefas é importante para que o empresário 
se lembre do que é fundamental ser feito.




 A revisão é essencial para que o planejamento funcione. Serra explica 
que ao avaliar o que foi feito e o que ainda faltou, as prioridades para
 o dia seguinte ficam mais claras. “Programe suas atividades e veja qual
 a duração delas”, explica. Com a lista mais completa possível, Reis 
recomenda marcar as atividades que somente você pode resolver. Isso 
ajudará a enxergar quais funções você pode delegar.

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2. Liste também os compromissos pessoais 


 Ao listar os compromissos com a família e amigos, você se prepara 
melhor durante o dia para aquele evento importante. “Isso pode ajudar 
durante o dia. Regularmente, eu coloco que tenho que ir ao cinema às 21 
horas com a minha mulher e isso me obriga a chegar em casa às 20 horas”,
 explica Serra.



3. Prepare-se para cada compromisso


 Tem um encontro com um cliente ou fornecedor? Tenha em mente qual é o 
seu objetivo, o que você precisa levar para esse encontro e o que irá 
falar. Esse exercício de organização mental ajudará na realização das 
atividades ao longo de um dia. “As pessoas acabam listando atividades 
demais e não se preparam”, afirma Serra.




 Priorizar o que é fundamental para cada reunião, seja com clientes ou 
funcionários, ajudará o empreendedor a realizar as tarefas com 
qualidade, economizando tempo no futuro.



&nbsp;4. Delegue mais


 Pensar que não existe ninguém para fazer as coisas por você é uma 
desculpa que toma muito tempo do empresário. “Se você tem pessoas 
capacitadas, elas não fazem porque você não manda”, resume Reis. Reúna 
profissionais que você confie e que possam colaborar.




 “Se você é um empreendedor, você usualmente é um centralizador e acaba 
fazendo coisas que deveria delegar”, afirma Serra. Por isso, ao fazer o 
planejamento de suas tarefas diárias, não se esqueça de marcar aquelas 
que podem ser feitas por outras pessoas.





5. Aproveite cada minuto


 O momento em trânsito é ideal para que empreendedores que andam de táxi
 ou transporte público coloquem em dia tarefas como retornar ligações, 
responder e-mails e se atualizar com notícias. “Nesse momento, relaxe, 
escute uma música, pratique o inglês ou coloque sua agenda em ordem”, 
ensina Serra.




 Durante viagens, faça da espera em aeroportos um momento para realizar 
uma tarefa que irá economizar tempo posteriormente. Ler jornais, 
revistas ou revisar relatórios de sua empresa são atividades produtivas.





6. Desapegue do celular


 Hoje, o celular é um dos principais elos que o empreendedor tem com o 
seu negócio. Entretanto, para que seu dia renda mais, essa ferramenta 
tem que ser bem utilizada. “Se estou em uma reunião com o cliente, não 
posso deixar o celular ligado e vibrando o tempo todo”, diz Serra.




 A concentração é indispensável para um dia produtivo e a recomendação 
dos especialistas é que há momentos que o celular precisa ser desligado,
 para evitar a tentação de checar e-mails, ver quem ligou ou receber 
notificações de redes sociais.

Por: Camila Lam - Exame.com