PDCA PARA USO NO DIA-A-DIA
Autor: Everton Luiz Lima | Publicado: 2012-03-12T12:12:00-07:00


Sonhar nos leva a pensar em nossos objetivos e isso nos leva a ação para realizá-los... Mas nem&nbsp;sempre é tão fácil assim! Que tal cria r um ciclo positivo para você, capaz de gerar melhorias na sua&nbsp;vida e te aproximar cada vez mais dos resultados que você busca?
Este Ciclo Positivo têm o nome de PDCA e a seguir o apresentamos para uso no seu dia-a-dia&nbsp;tanto no trabalho quanto em casa!
PLAN (PLANEJAR), ou seja, PENSAR1. Identifique sua atual situação e aonde quer chegar;2. Defina seus objetivos e prioridades;3. Estabeleça suas metas e prazos para alcançá-los;4. Defina quais serão os indicadores, ou melhor, como você irá medir seus avanços e conquistas(esses indicadores são fundamentais para sua jornada);5. Planeje (ou melhor, Pense) as ações para realizar suas metas e objetivo;6. Coloque tudo por escrito, para facilitar sua visualização;7. Aprenda se necessário, e ensine / treine / comunique as pessoas envolvidas;
Este será seu Plano de Ação para alcançar o que deseja (metas e objetivos, inclusive os indicadores).Lembre-se: De nada adianta identificar as oportunidades e não definir ações para aproveitá-las!
DO (EXECUTAR), ou seja, DESENVOLVA1. Coloque em prática seu Plano de Ação;2. Proceda conforme o planejado;3. Cumpra cada meta de sua jornada;4. Registre as informações para que você possa medir seus avanços ;5. Gerencie seu tempo com foco nas suas metas e objetivo;6. Seja pró-ativo;
CHECK (VERIFICAR), ou seja, CONFERIRO segredo do PDCA esta aqui!1. Verifique se as metas planejadas estão sendo cumpridas, através dos seus indicadores.(Lembre-se: sem informações confiáveis, não é possível prosseguir);2. Analise os pontos fortes de suas ações e as suas oportunidades de melhorias;3. Caso não tenha obtido os resultados esperados, identifique as causas reais que geraram isso;4. Sempre se lembre que o foco não é em problemas, é sim em soluções!
Aplique esta etapa periodicamente!Cuidado: Os maiores erros nesta faze estão em não verificar o resultado das ações propostas, nem se as ações foram executadas!
ACT (AGIR), ou seja, APERFEIÇOAR1. Com as informações medidas e analisadas. Se não há problema, quando se atinge um objetivo além do que tinha sido planejado ou se igualam metas e resultados, novas metas mais audaciosas devem ser estabelecidas e o ciclo recomeçado. Aperfeiçoe o que já era bom e incorpore as melhorias ao seu Plano de Ação.2. Caso contrário, crie ações de melhorias capazes de resolver e, conseqüentemente, prevenir as causas dos problemas, para que eles não voltem a ocorrer;3. Quaisquer deficiências ou imprevistos identificados devem ser corrigidos, o plano de ação deve ser revisado e adaptado às novas circunstâncias, e os procedimentos são melhorados ou reorientados, se necessário. Coloque as ações de melhoria em prática!Esta fase envolve a busca de soluções para eliminar o problema, a escolha da solução mais efetiva e o desenvolvimento desta solução, com a devida normalização, quando invade o ciclo P do ciclo PDCA;Aqui os erros estão nas ações que deram um bom resultado, mas não são colocadas na rotina. . .E volte novamente ao começo do ciclo!A cada volta do ciclo PDCA sempre acontece um progresso, mesmo pequeno, por isso nunca se volta ao mesmo ponto. Cada mudança dá início a um novo ciclo que tem como base o ciclo anterior, caracterizando desta forma a espiral da Melhoria Contínua.