O mês acabou e o resultado não veio?
Autor: Unknown | Publicado: 2012-04-15T07:44:00-07:00


Quando chega ao final do mês e o resultado não vem temos que fazer um levantamento de tudo que não deu certo para saber o que fazer para que este resultado não se repita, você já teve aquela sensação de não ter nada dizer a sua chefia imediata? Por quê? Não teve tempo de analisar e fazer ações corretivas? Ou nunca tem tempo para isso?

Para gerenciar com eficiência e ainda sim conseguir os resultados o grande desafio é o de administrar o tempo. Os gerentes têm várias tarefas e todas irão demandar muito do seu tempo. Como saber se temos ou não algum problema como tempo? É uma pergunta muito valida e como uma resposta fácil de visualizar no dia a dia, acredito que todos nós podemos nos enquadrar facilmente nos exemplos a seguir: Imagine alguém que escolhe levar trabalho para casa por que não deu conta no horário de trabalho normal pelo menos duas vezes na semana. Agora pense em alguém que vive com o bolso cheio de lembretinhos ou pilhas de papeis em sua mesa sua mesa (e olha que alguns acham isso eficiente). Pense agora em um gerente que não retorna ligações porque está sempre ocupado, que vive trabalhando além do horário porque não dá conta das suas tarefas no horário normal ou se quer encontra tempo para pagar sua conta de luz dentro do vencimento por mero esquecimento, eis aí um grande exemplo de uma pessoa assoberbada por fatores que demonstram uma grande dificuldade com gerenciamento do tempo.

O tempo é um recurso finito e um fator de pressão, pois ele é um limitador da nossa meta, pois sempre temos prazos, não existe uma formula certa de lidar com elas, uma “receita de bolo”, pois reagimos diferente a tudo, a pressão, a relacionamentos, a confiança ao delegar tarefas, então a gestão de tempo é diferente para cada um, portanto fica claro que não há uma maneira assertiva de gerenciar o tempo e sim uma maneira que possa nos gerar melhores resultados e cada um tem que encontrar o seu.

Na maioria das vezes o que mais nos incomoda na gestão do nosso tempo são fatores que não podemos controlar e geralmente eles são externos ao nosso setor de trabalho e a nossa convivência, é frustrante como o impacto deles sobre nossos resultados nos atinge em cheio e não podemos fazer muita coisa, por exemplo, eu só vejo três alternativas neste caso em uma sequencia lógica, a saber:

1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A mais eficiente e eficaz seria sentar com as outras pessoas ou setores envolvidos com seu processo produtivo e mostrar o quanto o trabalho delas impacta no seu e vice e versa e negociar uma forma de integração para que esta interface seja a melhor possível trazendo ganhos para os dois setores, melhorando os resultados, isso pode até virar um projeto de melhoria, tem empresas que premiam estas ideias;



2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A segunda alternativa seria adaptar-se ao meio e aceitar a desorganização fora do seu setor e continuar com os mesmos resultados;



3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; E a terceira e mais drástica seria o seu desligamento da empresa já que a sua filosofia de trabalho não combina com a da empresa, isso é se você se sentir afetado.

Acredito que a última alternativa não é objetivo de a quem lê este artigo, então seguimos em frente. Vários autores escreveram livros sobre gerenciamento de tempo, e vários são os tópicos a serem abordados sobre o assunto, mais entre todos acredito que um dos principais para um gerente seja o de delegar tarefas com eficiência. Na atualidade as empresas buscam gerentes multitarefas mais isto não significa que eles tenham que executar todas. Acredito que muitos delegam demais e tudo sai errado e outros delegam de menos e nada sai direito. Então quais os passos para delegar tarefas?

Veja as etapas Básicas:

1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Faça um levantamento te todas as tarefas que você executa usualmente, e as defina por prioridade, veja as que só você pode e deve executar, e as que pode delegar a um terceiro de confiança;



2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Encontre uma pessoa certa que poderia fazer cada tarefa delegável, estes funcionários devem ter capacidade de fazer e vontade de fazer; 



3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Treine e explique a ideia cuidadosamente, defina as prioridades, prazos para realização desta tarefa, mostre o que o funcionário ganha com a realização desta tarefa (geralmente crescimento profissional e reconhecimento), esteja aberto sempre para tirar as dúvidas;



4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Providencie para que o funcionário tenha autoridade para tomar todas as decisões relacionadas à tarefa que você delegou a ela e os recursos disponíveis;



5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Avalie constantemente os resultados e faça a avaliação do trabalho do funcionário reconhecendo o seu progresso;



6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; E por último e mais importante, nunca se esqueça... Você delegou a tarefa, mais não a responsabilidade sobre ela, esta continua sendo sua, portanto e importante que todos os itens acima tenham sido feitos com muita responsabilidade e assertividade.

É muito importante não delegar em excesso, pois desta forma ficará cada vez mais difícil manter o controle sobre as coisas, você corre o risco de delegar tarefas que só você deveria acompanhar, afinal tem demandas que só o gerente deveria acompanhar ou ter acesso, seja por premissas da empresa, por questão de estratégia ou até para manter sua posição como gestor. E outra coisa, nós estamos delegando para ter tempo para ter mais resultados, para sermos mais estratégicos, avaliar números e propor ações, se delego não posso esquecer-me de mensurar, caso os resultados não venham delegar tarefas não adiantou nada, porque eu não soube fazer ou eu não soube aproveitar o tempo que eu consegui, ai é outra estória.