MICROSOFT PROJECT - Calendários do projeto
Autor: Daniel Aquere de Oliveira, PMP, MBA | Publicado: 2011-11-02T20:43:00-02:00









Calendários no MS-ProjectOcultar tudo

Há quatro tipos de
calendários no Microsoft Office Project: calendários
base (calendário base: um calendário
que pode ser usado como calendário de projeto e de tarefa que especifica os
períodos padrão de trabalho e de folga para um conjunto de recursos. É
diferente de um calendário de recurso, o qual especifica o período de trabalho
e de folga de um recurso individual.), calendários
do projeto (calendário do projeto: o
calendário base usado por um projeto.), calendários
de recursos (calendário do recurso: um
calendário que especifica o período de trabalho e de folga para um recurso
individual. Um calendário de recurso é diferente de um calendário base, o qual
especifica o período de trabalho e de folga para mais de um recurso.)
e calendários
de tarefas (calendário da tarefa: o
calendário base que você pode aplicar a tarefas individuais para controlar o
agendamento das mesmas. Em geral é independente do calendário do projeto ou dos
calendários dos recursos atribuídos. Por padrão, todas as tarefas utilizam o
calendário do projeto.). Eles são usados para determinar a
disponibilidade dos recursos, como os recursos que são atribuídos às tarefas
são programados e como as tarefas são programadas. Os calendários do projeto e
os calendários de tarefas são usados para programar tarefas e, se recursos
forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também serão usados.

Você pode modificar esses calendários para
definir os dias úteis e as horas do projeto inteiro, dos grupos de recursos,
dos recursos individuais e das tarefas. Esses calendários são diferentes do
modo de exibição Calendário, que mostra o cronograma do projeto em um formato
de calendário. 

O que
é um calendário base?

Um calendário base é usado como um modelo no
qual se baseiam o calendário do projeto, os calendários de recursos e os
calendários de tarefas. Ele define os períodos úteis e não úteis (período de folga: horas ou dias designados
em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o Project não deve agendar
tarefas porque não são períodos de trabalho. O período de folga pode incluir
intervalos de almoço, fins de semana e feriados, por exemplo.)
padrão para o projeto, além de especificar as horas úteis de cada dia de
trabalho, os dias de trabalho de cada semana e quaisquer exceções, como
feriados. É possível selecionar um calendário base para ser usado como o
calendário do projeto ou como a base de um calendário de recursos. Você também
pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

O Project tem três calendários base padrão:

&nbsp; Padrão O calendário base Padrão reflete o cronograma de
trabalho tradicional: segunda a sexta-feira, 8:00 A.M. às 5:00 P.M., com uma
hora de intervalo. 

&nbsp; 24 Horas O calendário base 24 Horas reflete um cronograma
sem período não útil. O calendário 24 Horas pode ser usado para programar
recursos e tarefas para diferentes turnos do relógio ou para programar recursos
de equipamentos continuamente. 

&nbsp; Turno da Noite O calendário base Turno da Noite reflete um
turno noturno de segunda-feira à noite até a manhã de sábado, das 11:00 P.M. às
8:00 A.M., com uma hora de intervalo.

Também é possível criar o seu próprio
calendário base, o que é útil se você tiver cronogramas alternativos para
diversos recursos. Por exemplo, você pode ter recursos que trabalhem meio
período, em turnos de 12 horas ou em fins de semana.

O que
é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os dias e
períodos úteis e não úteis para as tarefas. Esse calendário geralmente
representa as horas úteis tradicionais de uma organização. O Project usa esse
calendário para programar tarefas que não tenham recursos atribuídos ou que
tenham um tipo de
tarefa (tipo de tarefa: uma
caracterização de uma tarefa baseada em qual aspecto da tarefa é fixo e quais
são variáveis. Existem três tipos de tarefas: Unidades Fixas, Trabalho Fixo e
Duração Fixa. O tipo de tarefa padrão do Project é Unidades Fixas.)
de duração fixa (tarefa de duração fixa: uma tarefa na qual
a duração é um valor fixo, que não será afetado por nenhuma alteração feita no
trabalho ou nas unidades atribuídas [isto é, recursos]. É calculada da seguinte
forma: Duração x Unidades = Trabalho.). Por padrão, o
calendário base Padrão é usado como o calendário do projeto, mas você pode
refletir cronogramas alternativos usando outros calendários base.







O calendário do projeto especifica quando o
trabalho do projeto pode ocorrer. Nesse calendário do projeto, todos os dias da
semana são dias úteis.



Nesse calendário do projeto, o trabalho pode
ocorrer somente em dias da semana.



Os dias e horas úteis no calendário do
projeto refletem os dias e horas úteis para todo o projeto. Você pode
especificar dias de folga especiais, como feriados da empresa. Também é
possível indicar outros períodos não úteis de modo a refletir períodos em que
toda a equipe estará trabalhando em atividades não relacionadas ao projeto,
como reuniões da empresa ou folgas do departamento.

O calendário do projeto é definido
clicando-se no calendário que aparece na lista Calendário da caixa de
diálogo Informações sobre o Projeto.

O que
é um calendário de recursos?

Os calendários de recursos garantem que os
recursos de trabalho (pessoas e equipamento) sejam programados apenas quando
estiverem disponíveis para trabalhar. Eles afetam um recurso específico ou uma
categoria de recursos. Por padrão, as configurações de período útil no
calendário de recursos coincidem com o calendário do projeto. Entretanto, é
possível personalizar o calendário de recursos para mostrar informações de
cronograma individuais, como férias, licenças ou tempo de manutenção do
equipamento.

Ao clicar em Alterar Período Útil na
guia Geral da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, você
pode editar calendários de recursos para indicar o período não útil. Também é
possível criar ou atribuir calendários base diferentes para recursos
individuais, ou grupos de recursos, de modo a indicar horas úteis específicas.
Por exemplo, você pode atribuir um recurso a um calendário criado para
marceneiros que podem trabalhar em um horário diferente do horário dos outros
trabalhadores. 

Dica Se você tiver recursos que trabalhem em
cronogramas alternativos, como meio período ou turno da noite, é recomendável
que você configure e aplique um calendário base diferente para cada turno. Use
os calendários de recursos para ajustar as exceções aos horários úteis de recursos
individuais.

Quando o Project programa o projeto, ele usa
o calendário de recursos para programar as tarefas que não têm uma duração fixa
e que têm recursos atribuídos a elas. Por exemplo, se um recurso tiver uma
semana de férias especificada em seu calendário de recursos, o Project não
programará a tarefa para essa semana.









Inicialmente, as configurações do calendário
de recursos coincidem com o calendário do projeto.



Após configurar o período não útil de um
recurso, o calendário de recursos reflete que esse recurso não está disponível
para o trabalho do projeto nos últimos três dias da semana dois deste mês ou
nos primeiros quatro dias da semana três.



Se você alterar os horários úteis de um
recurso modificando o respectivo calendário de recursos, e o recurso já estiver
atribuído a uma tarefa, a tarefa será reprogramada de modo a refletir as
alterações em seus períodos úteis.

O que
é um calendário de tarefas?

Os calendários de tarefas tornam possível
programar tarefas durante o período não útil, conforme definido pelo calendário
do projeto ou calendário de recursos. Por exemplo, você pode configurar um
calendário de tarefas se tiver uma tarefa que precise ser executada durante a
noite ou no fim de semana.

Você cria um calendário de tarefas na caixa
de diálogo Alterar Período Útil como um novo calendário base. Em
seguida, você aplica o calendário base a uma tarefa usando a guia Avançado
da caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa.

Se você tiver aplicado um calendário de
tarefas a uma tarefa que já tenha recursos atribuídos a ela, por padrão, a
tarefa será programada para os períodos úteis comuns entre o calendário de
tarefas e os calendários de recursos. Se quiser programar a tarefa usando
apenas o calendário de tarefas, marque a caixa de seleção O cronograma
ignora calendários de recursos na guia Avançado da caixa de diálogo Informações
sobre a Tarefa.

Como
as configurações de opção de calendário afetam os períodos úteis?

As configurações de opções de calendário na
guia Calendário da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas,
comando Opções) definem as configurações de horário no Project, mas não
determinam quando o trabalho pode ser programado. Somente os calendários podem
determinar os períodos úteis e não úteis.

Na guia Calendário, você pode
especificar as configurações padrão, como o dia em que a semana se inicia, o
mês no qual o ano fiscal se inicia e a hora do dia para qualquer data inserida
manualmente, o total de horas de trabalho por dia e o número de dias por mês.
Por exemplo, a opção Horário de início padrão especifica a hora de
início que o Project atribui às tarefas, por padrão, quando você insere uma
data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção Horas por dia
define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando você
insere uma duração em dias, como a configuração padrão de 8 horas para 1 dia.
Inserir uma duração de 2 dias equivale a inserir uma duração de 16 horas.

Se você alterar os períodos úteis em um
calendário, lembre-se de que o Project usa as configurações da guia Calendário
para determinar quantas horas definem um dia, uma semana ou um mês. Se o
período útil de um calendário for diferente das configurações Horas por dia
ou Horas por semana da guia Calendário, o campo Duração pode não
exibir o valor esperado para a duração. Por exemplo, se um calendário for
configurado com um dia útil de quatro horas, mas as horas por dia padrão forem
definidas para oito horas (na caixa de diálogo Opções), então uma tarefa
de um dia aparecerá em dois dias. Talvez você deva considerar coincidir as
configurações de calendário com o período útil na guia Calendário.



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Fonte: Microsoft © - Help Project 2007