MANUTENÇÃO DO CONTROLE
Autor: Mauro Campos | Publicado: 2012-03-13T07:02:00-07:00


Bem vindos, prazer em recebê-los.





Realizamos uma enquete pelo blog
e também conversações que apontou A CONTINUIDADE DO CONTROLE PÓS-REORGANIZAÇÃO
como maior problema nestes projetos. Ou seja, considerando os obstáculos
enfrentados para reorganizar e, mesmo tendo o projeto um “final feliz”, a
continuidade do controle pode comprometer todo o investimento feito. Por vezes,
voltando lá em nosso artigos de CONTRATANDO A REORGANIZAÇÃO, a antevisão destes
problemas de manutenção do controle são um entrave para a tomada de decisão, na
hora de contratar ou realizar internamente. 







Pensamentos do tipo “não temos
software adequado”, “vamos gastar e depois ter que refazer”, “e se a legislação
mudar novamente”, “já passamos por isso”, são comuns quando o processo está em
discussão.

A necessidade sempre prevalece,
porém não deve ser o fator determinante para a contratação sem critérios, tanto
na escolha do fornecedor do serviço quanto na preparação dos gestores e equipe
interna. 





Em nossa opinião a contratação e execução incluem também e
principalmente um diagnóstico da situação atual para definir o perfil do
projeto e preparar antecipadamente a continuidade. Deve-se considerar a
necessidade de desenvolver e implantar uma norma de procedimentos durante a
execução, aproveitando que durante este período virão à tona todos os desvios e
ratificação dos acertos, seja involuntários e exclusivos do controle do
patrimônio ou relacionados a outros processos do fluxo e gerenciamento de
informações.







O diagnóstico apresentará as
causas do descontrole e, ao invés de remediar, irá definir prevenções para que
os problemas não se repitam após a reorganização. Poderemos antever então o
retorno financeiro e a certeza de resultados imediatos. Servirá também o
diagnóstico para o desenvolvimento da norma que será testada durante a
reorganização, proporcionado a interatividade entre os responsáveis com análise
de fatos “real time”.







Durante a execução do projeto de
reorganização, obrigatoriamente neste período, poderá então a empresa definir
sobre as opções da continuidade do controle. Isto independe do ramo de
atividade ou porte da empresa, visto que, uma vez regido por norma, o controle
sempre poderá ser ajustado.





Vejamos as opções&nbsp;disponíveis:



●Terceirizar o controle completamente

Implica em repassar a terceiros todo o processo, incluindo gestão do software de controle, restando a empresa apenas demonstrar os resultados. Não inlcui o processo de compras.



●Terceirizar algumas etapas do controle

Repassar a terceros&nbsp;etapas com as quais a empresa não tem afinidade e não tem intenção de capacitar profissionais internos, mantendo porém o controle das informações. Exemplo de inventários e conciliação.



●Capacitar profissionais internos para manter o controle.

Contratar/treinar profissionais durante a execução do projeto de reroganização para que possam manter o controle e executar atualizações de reroganização.



●Recontratar a reorganização através de terceiros, com periodos pré-definidos.

Manter apenas o controle contábil e definir periodos para realização de inventários, conciliação e ajustes.



Nos isentamos de indicar a opção adequada neste caso em função de nosso comentário acima: tudo começa com o diagnóstico, sem o qual não se pode determinar o perfil de projeto, controle a ser implantado e custo benefíco da operação. Em qualquer das opções, obrigatoriamente, deve-se aplicar uma norma de procedimentos. 



Grato pela atenção.