A arte de Gerenciar Projetos
Autor: Cia Júnior Consultoria | Publicado: 2014-09-25T14:22:00-03:00



Saiba mais sobre: Gerenciamento de Projetos.



Ao longo dos anos a demanda por profissionais capazes de dirigir uma
equipe e ainda garantir os resultados necessários, foi tornando-se cada vez mais
importante, visto que antes disso cada profissional era responsável apenas por
sua tarefa ou etapa, o que tornava os resultados muitas
vezes&nbsp;inatingíveis&nbsp;e os projetos insustentáveis já que os prazos e
orçamentos quase sempre estouravam. Com a complexidade e quantidade de projetos
cada vez maiores, foi preciso surgir um profissional responsável e habilitado
para coordenar todo o processo, fazendo surgir então o Gerente de Projetos. Mas
o que é gerenciar um projeto? Simples, gerenciar um projeto&nbsp;é a aplicar
conhecimentos, habilidades e técnicas para executar projetos de forma efetiva e
eficaz. Portanto trata-se de uma competência estratégica para organizações,
permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do
negócio – e, assim, competir&nbsp;melhor&nbsp;em seus mercados.

Ao decorrer deste texto esperamos que compreenda um pouco mais sobre o
gerenciamento de projetos e a importância de sua aplicação em uma empresa.



O que é um projeto?

&nbsp; &nbsp; &nbsp;É um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBok 2008). Nesta definição podemos
compreender que um projeto é uma ação que contém um início, um meio e um fim e
que após atingir seus objetivos previamente definidos, o mesmo é encerrado e
não mais necessário. Tenha sempre em mente que um projeto difere de um
processo, já que este último ocorre por tempo indefinido.

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Para uma empresa um projeto é extremamente
importante quando esta quer implantar uma ação específica e atingir um objetivo
específico, como definir estratégias de vendas em uma nova região do pais ou
projetar e lançar um novo produto. Em uma empresa de consultoria, como a Cia
Júnior, este conceito é ainda mais empregado já que cada novo cliente traz um
novo serviço, que exigirá novos objetivos e metas estratégicas tal como as
ações de melhoria para se alcançar os resultados esperados.



Como isto pode ser aplicado?

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Após ter em mente e no papel quais são seus
objetivos, metas e resultados esperados, é possível utilizar-se de diversas
ferramentas e técnicas que levarão ao alcance dos mesmos. Um passo importante é
identificar quem são as partes interessadas em seu projeto e como elas
influência em seus resultados. Por partes interessadas podemos entender todas
as pessoas (ou organizações) que estão ligadas ao seu projeto e contribuem com
ele de alguma forma, seja financeiramente ou não.

Em um contexto geral, para melhor esclarecimento como principais partes
interessadas temos:

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Patrocinador: A pessoa ou
organização que irá contribuir diretamente com seu projeto, agregando
financeiramente ou influenciando para que o ambiente seja favorável para a
execução se seu projeto.

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Equipe de Projeto: Estes tão importantes
quanto o patrocinador,&nbsp;agem diretamente com você para garantir os
resultados, ou seja, trabalham diretamente nas atividades com as ferramentas
necessárias e realizam as entregas necessárias ao andamento do projeto.

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Escritório de Projetos (PMO - Project Maneger
Office): Estas são as partes interessadas que embora não patrocinem e nem
trabalhem diretamente com o projeto, serviram com um suporte as necessidades
que o projeto venha a ter.



Juntamente com o que foi dito acima, gerenciar um projeto é a aplicação
e integração de um conjunto formado por 42 processos, agrupados em 5 grandes
grupos, sendo eles:

Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento e controle;
Encerramento.


E envolvendo nove áreas de conhecimento, sendo elas gerenciamento de:

Integração
Escopo
Custos
Qualidade
Aquisição
Recursos Humanos
Comunicações
Risco
Tempo


Dessa forma quais são as reais competências&nbsp;de um gerente?

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Bom cabe a ele ser o&nbsp;responsável&nbsp;pela
realização dos objetivos, mobilizando e gerenciando os recursos
humanos&nbsp;necessários para execução dos projetos; administrar e balancear as
restrições de custo, prazo,&nbsp;qualidade; identificar os riscos; acompanhar o
andamento das tarefas; reportar para a alta&nbsp;administração da empresa os
resultados do projeto, dentre outras atividades.



Quais seriam os resultados?

&nbsp; &nbsp; &nbsp;Como resultados de uma boa aplicação dessas
metodologias, é evidente que o gestor de um determinado projeto e todos os
envolvidos estarão preparados para evitar todos os problemas demonstrados no início
deste texto.







Bibliografia:


PMBok, 2008.

Por Flávio Barberino &amp; João Vitor&nbsp;