Técnica de Pomodoro
Autor: Tiago Ribeiro | Publicado: 2011-10-09T11:03:00-07:00

Bom o intuito desse post é apresentar uma técnica não muito conhecida mas que pode proporcionar um ganho significativo na produtividade de um sistema, &nbsp;principalmente para quem trabalha com pessoas ou equipes que costumam perder o foco com muita facilidade.

A definição da "The Pomodoro Technique" é que ela&nbsp; é uma forma de tirar o máximo proveito do tempo de gestão. Foi criada em 1980 por Francesco Cirillo e basicamente a técnica &nbsp;consiste em &nbsp;dividir suas tarefas em&nbsp;períodos&nbsp;de 25 minutos chamados "pomodoros" &nbsp;esse termo vem por conta da utilização de um timer de cozinha &nbsp;que servia para registrar o tempo exato que era preciso para preparar um extrato de tomate.

Sua eficácia está em manter a pessoa ou equipe focada no objetivo por aquele&nbsp;período&nbsp;de tempo, no caso 25min, &nbsp;passado &nbsp;esse tempo a equipe tem um intervalo de 3 a 5 minutos para se distrair e relaxar um pouco, a cada &nbsp;4 pomodoros o intervalo de descanso deve ser de 15 a 30 minutos.

As etapas de&nbsp;planejamento,&nbsp;controle de tempo,&nbsp;gravação de registros&nbsp;e&nbsp;visualização&nbsp;são fundamentais para a técnica.
Na fase de planejamento de tarefas são priorizadas as mais urgentes, o objetivo da técnica é reduzir as interrupções que acabam ocorrendo quando não se tem o controle do tempo, consequentemente atrasando tarefas que tenham uma certa urgência.

Embora essa&nbsp;técnica&nbsp;seja bastante usada para trabalhos onde existem prazos apertados de entregas, ela não serve só para isso, pode ser usada em qualquer segmento que precise de concentração e foco, tanto que seu uso inicial foi para os estudos já que o criador da técnica não tinha concentração para ficar muito tempo na frente dos livros.
Hoje sabemos como as redes sociais contribuem cada vez mais para que as pessoa percam o foco facilmente na realização de tarefas do dia a dia.

Eu tenho um grande problema de concentração &nbsp;e isso me fez ir em busca de técnicas que fizessem aumentar meu foco e concentração no trabalho, a pomodoro foi a que mais me fez ganhar produtividade. Comecei a usa-la &nbsp;á 20 dias e posso afirmar que a produtividade aumentou 100%.
No começo os 25 minutos iniciais demoram a passar e você por não estar acostumado ao foco acaba sentindo, mas posso afirmar que com o passar do tempo a pessoa fica tão focada no trabalho que muitas vezes passa a nem utilizar mais o tempo de descanso e encaixar sprints atras sprints sem utilizar o intervalo de descanso (isso segundo alguns é errado).

A técnica é bastante interessante e eficaz, alguns relatos de amigos dão conta que suas &nbsp;equipes precisavam entregar alguns itens que se não fosse pelo pomodoro levariam 2 dias para concluir o trabalho, e com o pomodoro levaram menos de um dia para realizar todas as tarefas.

A grande vantagem dessa técnica é que para ser aplicada basta uma folha de papel para listar os objetivos a serem cumpridos e um relógio para marcar o tempo dos pomodoros. Existem algumas ferramentas para quem usa smart phones &nbsp;tanto iphone como androids, pcs e até onlines &nbsp;que auxiliam a marcar o tempo e as tarefas &nbsp;a serem realizadas.
Até hoje não consegui enxergar nenhuma desvantagem no uso dessa técnica e quem quizer saber mais a respeito ou até mesmo ser um "certified pomodoro master" basta acessar a página oficial: &nbsp;http://www.pomodorotechnique.com/