Prazo para a entrega das declarações da RAIS 2013 termina no dia 21 
Autor: Humberto Ardenghi | Publicado: 2014-03-18T04:08:00-07:00

Termina no dia 21 de março o prazo para a entrega da Relação Anual de
 Informações Sociais do ano-base 2013 (RAIS). Instituída pelo Decreto 
76.900/75, a RAIS deve ser preenchida pelas empresas com o objetivo de 
fornecer ao Governo Federal dados para a elaboração de estatísticas do 
trabalho, informações referentes à atividade trabalhista no País e a 
disponibilização de informações do mercado de trabalho.
De acordo com o Ministério do Trabalho e Emprego, as declarações 
podem ser enviadas com os certificados digitais da Serasa Experian, de 
Pessoa Jurídica (e-CNPJ) ou Pessoa Física (e-CPF). Ainda segundo a 
pasta, a partir deste ano, a utilização do certificado digital para a 
transmissão da RAIS é obrigatória para todas as empresas que possuírem 
11 ou mais vínculos empregatícios, incluindo órgãos da administração 
pública.
A certificação digital tem como função garantir a autenticidade, 
integridade, segurança e confidencialidade dos dados constantes da 
declaração, uma vez que assegura a identidade e as informações 
transmitidas pelo usuário. As retificações de informações e as exclusões
 de arquivos poderão ocorrer até o dia 21. Quem deixar para declarar a 
RAIS 2013 após o prazo, omitir dados, prestar declaração falsa ou não 
entregar o documento, ficará sujeito à multa.
O recibo de entrega deverá ser impresso cinco dias úteis após a 
entrega da declaração. O estabelecimento é deve manter arquivados, 
durante cinco anos, à disposição do trabalhador e da Fiscalização do 
Trabalho, o relatório impresso ou a cópia dos arquivos do recibo de 
entrega da RAIS.
Veja quem deve declarar: 
(Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego)

Inscritos no CNPJ com ou sem empregados – o estabelecimento que não 
possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o 
ano-base está obrigado a entregar a RAIS Negativa;
Todos os empregadores, conforme definidos na CLT ;
Todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas
 públicas domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas 
Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas Secretarias de Finanças ou da 
Fazenda dos governos estaduais e nos cartórios de registro de pessoa 
jurídica;
Empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados;
Cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;
Empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base;
Órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, 
estadual ou municipal, inclusive as fundações supervisionadas e 
entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exercício 
das profissões liberais;
Condomínios e sociedades civis;
Empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base;
Filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras 
formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no 
exterior.

NOTAS

O estabelecimento isento de inscrição no CNPJ é identificado pelo 
número de matrícula no CEI, conforme parágrafo único do art. 2º do 
Decreto nº 76.900/75. Nessa categoria, incluem-se obras, empregadores 
pessoas físicas, urbanas e rurais que mantiveram empregados.
O estabelecimento inscrito no Cadastro Específico no INSS (CEI), que
 não possui empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o 
ano-base está dispensado de declarar a RAIS Negativa
A empresa/entidade que possui filiais, agências ou sucursais deve 
declarar a RAIS separadamente, por estabelecimento (local de trabalho), 
entendido como tal todos aqueles sujeitos à inscrição no CNPJ, na 
categoria de órgão-estabelecimento. No caso dos órgãos da administração 
pública direta ou indireta, a RAIS de cada órgão-estabelecimento deve 
ser fornecida separadamente, por local de trabalho dos 
empregados/servidores.
Estabelecimento/Entidade inscrito no CNPJ e no CEI deve apresentar a
 declaração da RAIS de acordo com o contrato de trabalho dos empregados,
 ou seja, se o contrato for pelo CEI as informações devem ser declarados
 no CEI e se for pelo CNPJ as informações devem ser declaradas no CNPJ. 
No caso da declaração ser prestada no CEI, deve haver também a 
declaração da RAIS NEGATIVA do CNPJ.
Estabelecimento/entidade em liquidação deverá entregar a RAIS mesmo 
nos casos de falência ou liquidação, pelos representantes legais 
definidos na legislação específica. (Governo Federal).