A felicidade do Arquivista: Preservar ou Descartar?
Autor: Paulo Ricardo | Publicado: 2012-04-21T11:48:00-07:00



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Aqueles que, como eu, trabalham num arquivo , certamente já
se defrontaram com o grande dilema : O que fazer com a massa documental que
cresce geometricamente em comparação com a&nbsp;
constante metragem linear dos arquivos ?

Como em outras áreas do pensamento
humano, duas correntes principais se posicionam diante do problema. A primeira
delas, que poderíamos chamar de pragmática, leva em consideração o aspecto
econômico da questão. Diz ela: o aluguel de prédios espaçosos, simplesmente
para servir de depósito para documentos que já cumpriram o seu ciclo vital, é
algo muito oneroso para a administração. Portanto, pelo princípio da eficiência
da Administração Pública, a economia de recursos &nbsp;se impõe; Já que, segundo esses, o arquivo é
morto, deveremos incinerá-lo, definitivamente.

A segunda corrente poderíamos chamar de presevacionista. Ela
é formada, em sua maioria, por arquivistas que têm uma visão mais atenta para a
História. Essa corrente não nega a premência da questão econômica. Ao
contrário,defende uma ampliação do conceito de Patrimônio. Além de seu aspecto
econômico, o patrimônio têm também um aspecto imaterial.Nesse sentido, podemos
falar do patrimônio histórico e cultural de uma nação.O próprio texto
constitucional fundamenta essa posição. Como exemplo, podemos citar o Art. 5º,
incisos XIV e XXXIII; o Art. 23 em seu inciso III; e, ainda mais
explicitamente, o primeiro e o segundo parágrafos&nbsp; do Art. 216.

Para os preservacionistas, um arquivo não é um depósito morto. Muito
pelo contrário; Um arquivo pode contar muitas histórias, fundamentalmente. Pense no seguinte:
Qualquer documento carrega consigo um valor primário e um outro valor
secundário; o valor primário é dado pela função inerente ao documento, seja ele
&nbsp;administrativo, jurídico ou legal; um
ofício, por exemplo,depois de comunicar algo a alguém,cumpriu a sua função
administrativa.Será então arquivado.E com o arquivamento, perderá&nbsp; seu valor primário.

Mas, é a partir desse momento que o documento agrega &nbsp;&nbsp;seu
valor secundário. E o que é isso? O valor secundário se relaciona com a
quantidade de informações que ele pode nos fornecer, indiretamente, sobre o seu
contexto. Aquele ofício, citado acima, vai nos falar sobre a Instituição em que
foi criado, sobre as políticas institucionais praticadas num determinado
momento.E, a partir daqui, um simples ofício se transforma num repositório&nbsp; da história daquela instituição.

Um arquivo desse tipo consegue falar. E, se fala, nunca será
um arquivo morto. Por fim, como fazer um arquivista feliz? Muito simples:
dê-lhe a oportunidade de realizar um programa de gestão documental nesse
arquivo. Permita-lhe implantar rotinas de separação/avaliação/descarte;
possibilite-lhe desenvolver um arquivo que respeite as três idades de um
documento(corrente/intermediário/permanente).

Tudo isso fará um arquivista feliz. E o arquivo falar.