Como Dirigir Comissões
Autor: Fabio dos Santos | Publicado: 2009-10-20T14:43:00-07:00


&nbsp;O manual da IASD deixa claro que dirigir comissões é prerrogativa do Pastor Distrital ou quando em sua ausência um Ancião devidamente autorizado. Porém, cabe ao diretor de comunicação ajudar na ética relacional e princiípios básicos para expor idéias nessas reuniões.

Já imaginou votar algum assunto quando a maioria não entendeu devidamente as propostas? Ou participar de uma reunião onde a vontade de apenas algumas pessoas prevalecem e não da maioria?
 

Sugiro uma material prático e consciso que fez parte das minhas anotações de sala de aula quando cursei teologia. Quando colocado em prática as reuniões são rápidas, produtivas e leva em consideração princípios ético respeitando a opinião e participação dos líderes.




I  - COMO PREPARAR

Devem constar no planejamento anual da igreja (data, horário, local, etc). Exemplo. 1o Domingo de cada mês, às 18h
Deve-se consultar as pessoas que participarão da reunião, para decidirem o melhor dia, horário e local.
Preparar uma lista dos itens a serem tratados. Só o que realmente necessita ser tratado pelos membros da igreja.
Planejar a mensagem devocional.
É bom ter alguns minutos de oração antes da reunião.
Entregar no culto anterior um memorando ou carta, relembrando a reunião (data, horário, local, juntamente com a agenda de assuntos).
Procurar estudar alguns assuntos primeiro em comissões menores, quando isto for apropriado.
Cuidar para que o local esteja devidamente preparado para reunião.
Providenciar os materiais necessários.

II - COMO CONDUZIR

Procure começar no horário.
Verificar o QUORUM .
Apresentar a mensagem devocional.
Ter momentos para oração.
Cuidar para que a duração da reunião seja equilibrada. Talvez seja oportuno anunciar o horário que irá terminar.
Verificar se o secretário está presente. Se não estiver, deve-se escolher outra pessoa para anotar. provisoriamente esta reunião.
Considerar um assunto de cada vez, conforme consta na agenda.
Incentivar a participação de todos.
Não permitir divagação nem agressões.
Utilizar perguntas. 

A pergunta pode ser de várias maneiras:

Dirigidas a todos os participantes
Dirigida nominalmente
 Devolução de perguntas

Procurar seguir o procedimento parlamentar
Lembrar que o presidente não vota. A não ser para desempatar.
Conduzir a votos claros e precisos que indiquem quando foi o caso, quem fará, como, quando, etc.
Terminar no horário, agradecendo a presença e a participação.


III- COMO AGIR APÓS A REUNIÃO

Providenciar para que seja preparada uma ata da reunião.
Revisar a ata antes de apresentar à igreja.
Lembrar que nem todos os votos precisam ou devem ser confirmados pela Igreja.
Os casos que envolvem pessoas devem ser passados para a Igreja.
Providenciar uma cópia da ata para cada participante, quando necessário.
Manter sigilo
Agir de acordo com os votos
Cobrar as ações na próxima reunião se for o caso.


IV - COMO AS DECISÕES SÃO FEITAS

1. Decisões por voto ou por maioria:

Princípios essenciais das regras parlamentares:
Cortesia e justiça com todos
 Considerar um item de cada vez
 A minoria precisa ser ouvida
 A maioria deve prevalecer
 O propósito das regras é facilitar a ação e não obstruí-la

Métodos de Votação:

Declarando SIM ou NÃO
 Erguendo a mão
 Escrevendo em segredo

Tipos de Votação

 Por maioria - (A maioria é um número maior que a metade dos votos)
 Por pluralidade. É a maioria dos votos sem ser mais que 50% - Ex. Débora - 7 votos/ Robson - 4 votos/ Geovana - 4 votos
 Por 2/3 dos votos
2. Decisão Por Unanimidade:

Quando todos estão a favor. Isto é comum na igreja, devido aos interesses comuns dos membros e a atuação do Espírito Santo promovendo a unidade. Efés. 4:3, 12 e 13

3. Decisão por Consenso:
Ocorre quando pelo menos a grande maioria se inclina em uma certa direção e mesmo que alguém não concorde completamente, está disposto a acompanhar os demais.
O consenso é a opinião geral, o acordo. É o método que deveríamos usar ao buscarmos uma decisão em grupo.


V. COMO O CONSENSO PODE SER ALCANÇADO

1 - Para alcançar o consenso, a diferença de opinião deve ser vista como uma maneira de:

Reunir informação adicional.
Esclarecer itens.
 Forçar o grupo a buscar melhores alternativas.  Assim o conflito de idéias, soluções, etc, deve ser visto como ajuda e não como empecilho no processo de encontrar o consenso.

2 - Os membros devem evitar discutir para ganhar como indivíduos.
3 - Animar uma participação franca de desacordo.
4 - Cada participante deve ter a responsabilidade de ouvir e ser ouvido.
5 - Não se deve confundir silêncio com concordância.
6 - Deve-se procurar reduzir a tensão quando necessário.
7 - Lembrar que os melhores resultados vêm de uma combinação de informações, lógica e emoção.

Fonte: Anotações de sala de aula (Curso de Teologia - 1998)

Pr. Fabio