Dicas para construir slides
Autor: Marcia | Publicado: 2014-08-19T06:58:00-07:00


Atualmente, as apresentações de trabalhos costumam ser acompanhadas da projeção de slides que sintetizam os tópicos principais do trabalho.
A consultora de relações humanas Cherie Kerr apresenta a seguir uma série de dicas para criar slides de maneira eficiente no PowerPoint para destacar, e não
denegrir, uma apresentação oral. Confira.




1. Faça a sua parte usando material cativante.

De certa forma, a facilidade de
uso do PowerPoint pode ser seu pior
inimigo. Por mais simples e envolvente que seja criar slides e imagens
cativantes, lembre-se de que o PowerPoint
não funciona por conta própria. O público veio para ouvi-lo e não para fitar
imagens projetadas na tela. Crie um ótimo programa de PowerPoint, mas não deixe que suas observações orais sejam menos
atraentes. "O PowerPoint não faz apresentações — ele cria slides",
afirma Matt Thornhill, presidente da Audience
First, uma empresa de Midlothian, Va., que oferece treinamento em
apresentações. "Lembre-se de que você está criando slides como apoio de
uma apresentação oral". 

2. Simplifique.

Provavelmente já vimos
apresentações de PowerPoint e outras
em que o palestrante parece disposto a pedir o programa em casamento. Afinal,
era óbvia a paixão por cada dobra, efeito especial e cada pedacinho de
modernidade disponível. Mas as apresentações de PowerPoint mais eficazes são simples — gráficos de fácil
compreensão e imagens que refletem a fala do orador. Alguns especialistas
sugerem não mais do que cinco palavras por linha e não mais do que cinco linhas
por slide. "Não deixe o trabalho ficar lotado de palavras e imagens",
afirma Kerr. "Você precisa realmente mostrar tudo na tela?"

3. Minimize o uso de números nos slides.

O grande atrativo do PowerPoint é sua capacidade de
transmitir ideias e servir de apoio às observações do palestrante de forma
concisa. Isso se torna difícil diante de uma grande quantidade de números e
estatísticas. Em sua maioria, as apresentações de PowerPoint mais eficazes não oprimem os espectadores com excesso de
valores e números. Deixe isso para uma etapa posterior, mais abrangente,
através de apostilas distribuídas no final da apresentação. Se desejar
enfatizar uma estatística no PowerPoint,
considere o uso de um elemento gráfico ou imagem para transmitir a ideia.
"Quando, por exemplo, certa vez, eu estava falando sobre a prevalência de
pacientes com Alzheimer, usei a fotografia de uma senhora de idade, em vez de
projetar números na tela", afirmou Kerr. 

4. Não imite o PowerPoint.

Um dos hábitos mais comuns e
prejudiciais de usuários de PowerPoint
é fazer uma leitura simples da apresentação visual para o público. Isso não só
é redundante — exceto pelo uso do controle, qual o motivo da sua presença? —
como transforma a mais linda apresentação em um tédio absoluto. O PowerPoint funciona melhor com
observações orais que ampliam e discutem, em vez de reproduzir, o que está na
tela. "Mesmo com o PowerPoint, você precisa de contato visual com o
público", afirma Roberta Prescott, do The
Prescott Group, uma empresa de consultoria de comunicações situada em
Connecticut. "Essas pessoas não vieram ver sua nuca". 

5. Faça observações no tempo certo.

Outra armadilha potencial são os
comentários do apresentador que coincidem precisamente com a apresentação de um
novo slide do PowerPoint. Isso só
divide a atenção do público. Um programa do PowerPoint
bem planejado apresenta um novo slide, dá ao público a oportunidade de ler e
digerir o material e, em seguida, permite a apresentação de comentários que
ampliam a imagem na tela. "É uma questão de tempo", afirma Kerr.
"Nunca fale junto com o slide". 

6. Faça pausas.

Novamente, o PowerPoint é mais eficaz como acompanhamento visual do discurso oral.
Usuários experientes do PowerPoint
não se acanham em deixar a tela vazia de vez em quando. Isso não só permite um
descanso visual, como também é eficaz para concentrar a atenção em trocas mais
orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas e respostas. 

7. Use cores vibrantes [mas sem exageros].

Um contraste forte entre palavras, imagens e o fundo pode ser bastante
eficaz na transmissão de mensagens e emoções. 

8. Importe outras imagens e elementos gráficos.

Não limite a apresentação ao que
o PowerPoint oferece. Use imagens e
elementos gráficos externos para variar e atrair visualmente, inclusive vídeo.
"Geralmente uso um ou dois videoclipes bem curtos nas minhas
apresentações", afirma Ramon Ray, um consultor de tecnologia de Nova York.
"Isso acrescenta humor, transmite uma mensagem e relaxa o público". 

9. Distribua apostilas [ou outro material impresso] no
final — não durante a apresentação.

Algumas pessoas talvez discordem
de mim neste aspecto. Mas nenhum orador quer falar para um público que está
entretido lendo o resumo de seus comentários. A menos que o acompanhamento da
apostila seja essencial para a apresentação, aguarde o término para distribuir
o material. 

10. Faça uma revisão rigorosa antes da apresentação.

Nunca perca a perspectiva do
público. Depois de rascunhar seus slides do PowerPoint,
revise seus comentários, fingindo ser um dos ouvintes. Se algo parecer
desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações. São grandes as chances
da apresentação como um todo ficar melhor depois disso.

Fonte: http://www.microsoft.com/business/pt-br/Content/Paginas/article.aspx?cbcid=21.

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