Como elaborar um cronograma (Gerenciamento do Tempo)
Autor: Wankes Leandro | Publicado: 2013-09-30T12:32:00-03:00




O
cronograma talvez seja a ferramenta mais famosa do Gerenciamento de Projetos. É
tão famosa que algumas pessoas, inclusive, acham que Gerenciar Projetos se
resume a elaborar um cronograma.


Neste
artigo, será explicado passo-a-passo como elaborar um cronograma. Ao final será
dada uma dica de como realizar uma análise genérica dos riscos relacionados ao
tempo nos projetos, sem entrar nos detalhes do gerenciamento de riscos.










Classificação do artigo


Área foco: Project
Management Skills (PRJ) [Cobre todas as áreas de conhecimentos e habilidades
necessárias para o gerenciamento de projetos]&nbsp;


Nível de conhecimento: General (Básico)







Os tipos de cronograma

Existem
3 tipos de cronograma:

1)&nbsp;Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt (bar
charts ou Gantt charts).






Cada
barra representa uma atividade.

Pelo
gráfico de Gantt é possível ter uma visão geral das atividades do projeto e
acompanhar a sua evolução.

Perceba
que o Gráfico de Gantt, na verdade, não apresenta o relacionamento (“linhas”)
entre as atividades, como muita gente acha devido ao software MS Project. É
somente, como o próprio nome diz: um gráfico de barras.



2)&nbsp;Cronograma de marcos (milestone charts).





Este
cronograma é similar ao Gráfico de Gantt, mas com a diferença que nele está
representado somente os marcos.



3)&nbsp;&nbsp;Diagrama de rede (Project schedule network diagrams).





Este
cronograma é o mais utilizado por ser possível visualizar todo o encadeamento
do projeto. É bastante parecido com o Gráfico de Gantt, mas com a diferença que
nele está representado também as relações de precedência entre as atividades.
Neste cronograma também pode ser incluído os marcos.



Os 4 passos para elaboração de um
cronograma

Passo
1: Identificar as atividades

A identificação das atividades é baseada na EAP/WBS do
projeto. 

Isto é, basta perguntar para cada pacote do último nível da EAP/WBS:
como eu faço esse trabalho?

A resposta será uma série de atividades.

No PMBOK, o nome processo correspondente a este passo é
“Definir as atividades”.



Passo
2: Sequenciar as atividades

Após a identificação das atividades, devemos sequenciá-las.

Para isso, primeiro devemos entender que
toda atividade é representada por uma barra. E a relação entre duas atividades
(ou barras) é representada por uma seta que liga as duas. A seta de ligação
(também chamada de relação de precedência) pode partir ou chegar do início de
uma barra e chegar ou partir do seu término.

A figura abaixo representa 3 tipos de relações de precedência:
Término-a-Início; Início-a-Início e Término-a-Término.



OBS.: essa representação das atividades como uma barra e das
relações de precedência como uma seta é conhecido como Método do Diagrama de
Precedência (MDP), que é o mais utilizado.





O quarto e último tipo de relação de predecência é:
Início-a-Término (IT). Ela é utilizada, normalmente, quando há a necessidade de
ser manter uma continuidade do trabalho, sem interrupção, pois a atividade
sucessora será terminada somente após a antecessora ser iniciada.





&nbsp;Passo
3: Estimar os recursos

Este processo significa estimar o tipo e a quantidade dos
recursos materiais, humanos e equipamentos que serão alocados em cada atividade.


É interessante notar que este processo está diretamente
relacionado e, por isso, é desenvolvido praticamente junto, com o processo de Estimar
o custo do projeto.



Passo
4: Estimar a duração

Esta última etapa antes de obter o cronograma consiste em
estimar a quantidade de esforço necessário para completar cada atividade.
Geralmente, esta estimativa é realizada em períodos de trabalho (por exemplo,
manhã ou tarde) ou em dias. Mesmo que depois seja transformado em horas.

Para ter uma estimativa realista de duração é muito
recomendado que o Gerente do Projeto consulte o recurso (a pessoa) previsto
para ser alocado na atividade, se possível.



Dica WL: A 1ª versão do cronograma será
sempre o “Cronograma da Alice”

Após
a execução dos quatro passos anteriores será obtido o cronograma do projeto.

A
primeira consideração importante é que provavelmente essa sequência de passos será
realizada inúmeras vezes até que o Gerente do Projeto se sinta confortável ou
obtenha o melhor cronograma possível.

Uma
técnica que desenvolvi na prática foi a de “rodar” a sequência de passos, na
primeira vez, de forma confortável, isto é, obter estimativas confortáveis de
recursos e de duração. Após isso, comparar a duração total do cronograma com a
restrição de prazo que o seu projeto tenha. Se o “cronograma da Alice” couber
na restrição de prazo que você tem: ótimo! Seu projeto, pelo menos sob o ponto
de vista de prazo tende a ser bem tranquilo. Entretanto, se o “cronograma da
Alice” não couber na restrição de prazo que você tem significa: riscos à vista!,
a saber:



Se o “cronograma da Alice” não couber por pouco
na restrição de prazo = risco relacionado ao tempo é Baixo.
Se o “cronograma da Alice” não couber por muito na
restrição de prazo = risco relacionado ao tempo é Alto.
Se o “cronograma da Alice” não couber por pouco,
nem por muito na restrição de prazo = risco relacionado ao tempo é Moderado.



Em resumo,
esta técnica do “Cronograma da Alice” serve para você já ter uma prévia dos
riscos do seu projeto, relacionados ao tempo, sem nem mesmo entrar nos detalhes
do gerenciamento de riscos.



Desejo que seus cronogramas sejam realistas.



Abs!



WL



Ps:

Se você quiser citar esse artigo ou
parte dele em seu trabalho acadêmico basta copiar a referência a seguir:

RIBEIRO, Wankes L. Como
elaborar um cronograma (Gerenciamento do Tempo). Disponível em:
http://www.wankesleandro.com/ Acesso em dd/mm/aaaa.