Sistema de Processamento de Transações (SPT) - Contabilidade
Autor: Rivanildo Bandeira Guimarães | Publicado: 2011-11-20T17:14:00-02:00

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Os SPT são sistemas que servem o nível operacional da organização, monitorando as atividades diárias ou normais de uma empresa como controle de estoque, folha de pagamento, atendimento a clientes, fluxo de materiais, entre outros. O principal objetivo dos SPT é responder a questões rotineiras e acompanhar o fluxo de transações através da organização.&nbsp; Os SPT capacitam as organizações a executar suas atividades mais importantes de maneira mais eficiente. Sendo assim, esses sistemas são importantes fornecedores de dados para o nível operacional da empresa e também para os níveis mais elevados da empresa.
- Exemplo de SPT
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Atribuições para a CRAJ Administradora de Condomínios - Informações de clientes, Folha de pagamento, Cadastro de empregados, Processamento de pedidos de serviços, Faturamento, Contas a pagar e contas a receber.
- Descrição de Alguns SPT para Contabilidade:
*Contas a Receber - Mantêm registros de totais devidos por clientes a partir de dados gerados pelas compras e pagamentos dos clientes. Exemplos:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Produzem faturas e extratos mensais para os clientes e relatórios de administração de crédito;·&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fornecem relatórios aos gerentes para ajudá-los a controlar o montante de crédito prorrogado e a cobrança de dinheiro devido.
*Contas a Pagar – Localizam dados relativos à contratação e pagamentos de serviços prestados. Exemplos:
·&nbsp;&nbsp; &nbsp;Preparem cheques em pagamento de faturas e produzem relatórios de administração de caixa;·&nbsp;&nbsp; Ajudam a garantir o pronto pagamento às empresas terceirizadas contratadas para manter boas relações, a garantir uma boa situação de crédito e a assegurar todos os descontos oferecidos pelo pronto pagamento;·&nbsp;&nbsp;&nbsp; Propiciam rigoroso controle financeiro de todos os desembolsos de caixa da empresa;·&nbsp;&nbsp; &nbsp;Fornecem à administração as informações necessárias para a análise de pagamentos, despesas, contas de despesa com funcionários e necessidades de fundos de caixa.
*Folha de Pagamento - Recebem e mantêm dados dos cartões de ponto dos funcionários e outros registros de trabalho. Exemplos:
·&nbsp;&nbsp; Produzem contracheques e outros documentos como, por exemplo, declarações de rendimentos, relatórios de folha de pagamento e de análise da mão-de-obra;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ajudam as empresas a efetuarem pagamentos pontuais e acurados a seus funcionários, bem como relatórios a órgãos do governo no tocante a rendimentos, impostos e outras deduções;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fornecem relatórios analisando os custos e a produtividade da força de trabalho.
*Livro-razão Geral - Consolidam dados recebidos de contas a receber, contas a pagar folha de pagamento e outros sistemas de informação contábil. Os sistemas de livro-razão geral. Exemplos:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Produzem os demonstrativos e relatórios financeiros periódicos;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ajudam as empresas a executar tarefas contábeis de maneira acurada e oportuna;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Normalmente fornecem melhores controles financeiros e relatórios administrativos e envolvem menos pessoal e menor custo do que os métodos contábeis manuais.
Características dos SPT:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Entrada e alimentação de dados;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Processamento e armazenamento;· &nbsp;&nbsp;&nbsp; Geração de documentos;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Grande quantidade de dados de entrada e de saída;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Necessidade de processamento eficiente (on-line ou batch);·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Alto grau de repetição no processamento;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Computação simples;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Grande necessidade de armazenamento;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Necessidade de auditoria;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Problemas relacionados com segurança.
&nbsp;As atividades do SPT compreendem a:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coleta de dados - pode ser manual ou automatizada, consiste na entrada dos dados;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Edição de dados: validação e integridade;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Correção de dados: erros diversos;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Manipulação dos dados: cálculos, classificação, disposição...·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Armazenamento - guarda dos dados em um ou mais bancos de dados;·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Produção de documentos: podem ser impressos ou exibidos na tela do computador.