Fase ou estagio de Projetos - Parte 1
Autor: Atomo Beach | Publicado: 2011-11-30T05:58:00-08:00





Todo o projeto&nbsp;possui 
cinco fases : Iniciação, Planejamento, Execução, Controle, Encerramento.

Podemos resumir a definição da fase de iniciação como 
sendo a fase de decisão se um projeto&nbsp;deve ser iniciado ou 
não, é a fase das escolhas estratégicas de projetos. A fase de iniciação é 
importante, pois sempre devemos partir da premissa de que as necessidades são 
infinitas e os recursos são finitos o que nos leva sempre a tomar a decisão de 
qual&nbsp;projeto&nbsp;devemos 
iniciar em detrimento de outro.&nbsp;Para decidir quais os projetos devem iniciar, as 
empresas devem estabelecer os critérios para apoiar essa decisão. Podemos citar 
como exemplo desses critérios o retorno sobre investimento que o&nbsp;projeto&nbsp;trará,&nbsp;o&nbsp;alinhamento a 
estratégia da empresa, 
os riscos envolvidos, … Essa é sempre uma fase dificil, pois&nbsp;a 
decisão deve ser rápida&nbsp;e a 
empresa dispõe de pouca informação para decidir, além do&nbsp;mercado estar em constante 
mudança.
&nbsp;deve ser iniciado, a 
próxima fase é a fase de planejamento do&nbsp;projeto. O principal objetivo 
dessa fase é elaborar mais detalhadamente as informações reunidas na fase de 
iniciação. Vale lembrar que a decisão de iniciar o&nbsp;projeto&nbsp;nem sempre é 
definitiva, pois durante a fase de planejamento ao detalhar mais sobre o&nbsp;projeto&nbsp;pode se chegar a 
conclusão de que o&nbsp;projeto&nbsp;é inviável e que deve 
ser cancelado. Por exemplo, durante a fase de iniciação projetou-se que o 
retorno sobre o investimento seria de 3 por 1 (para cada 1 real investido 
haveria 3 reais de retorno) com um custo total de 1 milhão de reais, mas ao 
detalhar mais o&nbsp;projeto&nbsp;chegou-se a conclusão 
de que o&nbsp;projeto&nbsp;terá um 
custo de 5 milhões de reais. Nesse caso, como a premissa inicial para a tomada 
de decisão não vale mais (o custo projetado inicialmente era apenas 1/5 do 
real), o&nbsp;projeto&nbsp;&nbsp;retorna 
para o comitê de decisão para a nova decisão se ele continua assim mesmo ou 
não.


Realizada a decisão se determinado&nbsp;projeto,detalhando com mais 
precisão quais os requisitos do produto a ser criado e quais os benefícios que 
devem ser alcançados ao final do projeto. Após esse 
detalhamento do escopo, parte-se para definição das atividades necessárias para 
desenvolvimento do produto a ser entregue, além de quais os recursos(habilidades 
e recursos&nbsp;físicos)&nbsp;serão necessários, lembrando que o gerente do projeto&nbsp;não deve perder de 
vista qual a qualidade do produto esperada pelo cliente.&nbsp;A descrição acima 
refere-se as áreas de conhecimento de escopo, tempo, custo e qualidade. Mas um 
planejamento de um projeto&nbsp;não se resume a esses 
4 elementos. Temos que levar em consideração a comunicação, os riscos, as 
pessoas e a integração entre esses elementos.



Continuando na fase de planejamento, nessa fase será 
criada a base para as decisões que serão tomadas ao longo do&nbsp;. A primeira 
preocupação do gerente do projeto deve ser com o maior 
detalhamento do escopo do projeto&nbsp;




&nbsp;A comunicação em um projeto&nbsp;é a parte mais 
importante para a boa gestão do projeto. 90% do tempo do 
gerente do projeto&nbsp;é 
gasto com comunicação. Comunicação que é necessária para manter a equipe 
alinhada aos objetivos do projeto, para resolução dos 
problemas com eficiência e para estabelecer a responsabilidade de cada um 
no projeto.


Os riscos são importantes para 
desenvolver uma atitude de proatividade na equipe do projeto. Vale aquela máxima “É 
melhor previnir do que remediar”. O gerente do projeto&nbsp;deve estar sempre 
atento a qualquer sinal de problema para o projeto&nbsp;e agir proativamente 
para evitar que esse risco torne-se um problema utilizando muita criatividade, 
liderança e de muita comunicação. As antenas devem estar ligadas o tempo 
todo.

Em todo esse processo, não podemos 
esquecer das PESSOAS, pois sem as PESSOAS não há como realizar o projeto. E aí entra 
as&nbsp;habilidades de 
liderança&nbsp;do lider do projeto&nbsp;em manter a equipe 
motivada, focada no objetivo do projeto&nbsp;e atuando em 
colaboração com todos os membros da equipe.

Todos esses elementos do 
planejamento devem estar integrados, ou seja, as pessoas certas para realizar as 
atividades certas, as atividades de monitoração dos riscos previstas no seu 
cronograma, as responsabilidades estabelecidas, os custo estimados com a maior 
precisão possível. Também não podemos desconsiderar os procedimentos que a 
empresa possui e que devem ser seguidos como, por exemplo, caso esse projeto&nbsp;seja realizado em uma 
empresa estatal você provavelmente terá que levar em consideração procedimentos 
ligados a licitação para compra de determinados recursos.&nbsp;&nbsp;Após todo esse trabalho de integração, você terá o 
seu&nbsp;plano de projeto&nbsp;elaborado e chegaremos 
ao segundo ponto de decisão&nbsp;de um projeto&nbsp;que&nbsp;é a aprovação do 
plano.&nbsp;Nesse caso, é importante que&nbsp;seja realizada uma reunião com todos os 
participantes da equipe do projeto&nbsp;(solicitante e 
executante), além dos demais interessados do projeto&nbsp;(demais stakeholders e 
intervenientes) para que seja apresentado o plano e ratificado os acordos 
estabelecidos quanto as responsabilidades de cada um no projeto&nbsp;e com os prazos 
estabelecidos.

&nbsp;É sempre bom lembrar que nenhum planejamento é perfeito 
e que&nbsp;o importante é estar sempre monitorando o ambiente e fazendo os ajustes, 
afinal de contas, ninguém tem bola de cristal para saber tudo o que vai 
acontecer durante todo o projeto. Esse fase que 
detalhamos acima é onde há um maior esforço para o planejamento, mas não é o 
esforço definitivo de planejamento. O gerente do projeto&nbsp;deve estar planejando 
constantemente o projeto.