Recuperação da informação e arquivologia
Autor: Mauricio Maia Vinhas de Azevedo | Publicado: 2014-02-21T03:48:00-08:00

A Recuperação da Informação - ou RI - , enquanto disciplina, surgiu por volta de 1950 e virou instrumento da biblioteconomia e área de interesse da CI. Mas a arquivologia a reconhece?

Jardim mencionou, em 1999, o fato de que a acessibilidade à informação arquivística brasileira (pública) fica prejudicada pela faltas de mecanismos que possibilitem a recuperação da informação nos arquivos.

Na prática, a gente fica muito preso a descrições analíticas imensas, quadros de arranjos (que são pouco amigáveis aos usuários quando são utilizados como ponto de acesso) e conservação e deixa de lado a tarefa mais trivial: recuperar documentos. Eu as vezes me deparo com acervos conservados e parcialmente descritos (por que será quase impossível encontrar um 100% descrito?), mas que não são facilmente recuperáveis, pois carecem de ferramentas destinadas exclusivamente à recuperação. Não adianta você ter descrições em pdf ou arquivos word. Ou ter uma mega política de conservação, mas o método de recuperação é procurar nas estantes por caixas organizadas "caixa-ano-assunto" ou coisa parecida...

Os periódicos talvez reflitam essa omissão. Uma rápida pesquisa pelo termo "Recuperação da Informação" na Revista Acervo, só retornou dois artigos!

Em geral, fala-se de RI na arquivística apenas de maneira genérica, isto é, como aquela tarefa de recuperar informações que é possibilitada por meio das descrições. Não é muito frequente ver mencionado que há uma disciplina dedicada a estudar formas de aprimorar essa tarefa... Eu penso que em tempos de software livre, ficar apenas pensando em normas de descrição e deixar o resto para "os caras de TI" é se fechar para um enlace disciplinar que pode ser muito proveitoso (vide o ICA-AtoM). Não que a arquivologia precise colocar as linguagens de programação etc nas suas questões de estudo (se há) , mas precisa entender que não pode mais se furtar do contato com esse tipo de coisa. É necessário reconhecer que há mais lá fora além daquelas coisas mencionadas pelos arquivistas holandeses, e que estar capacitado a dialogar com TI não é mais um luxo, é obrigação.

Ah!
Falar de RI abre o leque para o que possa vir a ser "informação arquivística". O arquivista 2.0 discute isso aqui.

Eu particularmente acho que "informação arquivística" possa ser:

1.a que está dentro do documento arquivístico (assim como a "informação biblioteconômica" é a que está nos livros), essa 100% acessível via RI;

2.e a do acervo como um todo, isto é, a nova "informação arquivística" construída&nbsp;por meio de classificações e arranjos. Em 2009 eu escrevi que

O que nos faz sermos seres humanos e não esponjas marinhas é a organização dessas moléculas, o DNA. O arquivos, por sua vez, só seriam arquivos - e não coleções - quando organizados de acordo com a proveniência e as relações de estrutura, produção e função. Isto é, a organização intelectual dos documentos e suas relações nos daria a informação sobre o "sistema" (ou organismo) a que pertencem, informação esta que não existe dentro de um ou mais documentos, mas que depender do todo organizado para ser visualizada. É como um quebra-cabeças, onde uma peça dificilmente permite que você veja o desenho final.



Mas aí vem uma pergunta: a quem interessa esse segundo tipo de informação?





JARDIM, José Maria. O acesso à informação arquivística no Brasil: &nbsp;problemas de acessibilidade e disseminação. Mesa Redonda Nacional de Arquivos, 1999. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/mesa/o_acesso__informao_arquivstica_no_brasil.pdf&nbsp;