Como preparar uma ótima apresentação?
Autor: Infonet | Publicado: 2012-04-18T13:02:00-07:00

Apresentação. Por mais que essa palavrinha cause verdadeiros calafrios em algumas pessoas, todas, independente da área, precisam apresentar algum trabalho em um momento de suas vidas.
Quando estamos na universidade ou atuando em determinadas áreas profissionais, fazer uma apresentação torna-se algo ainda mais frequente. 

No entanto, muitos sentem dificuldade para transmitir o conteúdo e transformam esse momento em uma verdadeira tortura para quem está assistindo e para ele mesmo.
Traduzir para o papel uma ideia não é uma tarefa fácil. Por isso, constantemente vemos boas ideias não serem bem transmitidas. Às vezes fica uma repetição de textos que cansam o leitor e no final não entregam o que prometeram.

E aí, se identificou com a situação acima? (risos) Então calma, respire fundo, por que eu tenho uma boa notícia você: Não é preciso nascer com um dom para fazer boas apresentações. Muito se deve ao treino e a união entre o visual e a forma como o conteúdo é transmitido. Quando tudo funciona em perfeita sintonia, a mensagem ganha mais força e clareza. O padrão visual tem um papel muito mais importante que apenas a estética da apresentação. É ele que direciona o tom da comunicação e ajuda a atrair a atenção das pessoas.

Acadêmicas x profissionais

Muitos não sabem, mas as construções das apresentações profissionais e das acadêmicas seguem a mesma linha de preparo. As diferenças irão aparecer dependendo do assunto que será abordado.
Por exemplo, uma apresentação acadêmica tende a ter um conteúdo mais denso e extenso e por isso será mais técnica que uma apresentação profissional. Já nas apresentações profissionais atuais, um dos pré-requisitos é que deve ser apresentada em cada vez menos tempo, porém com a mesma qualidade. Isto exige uma maior utilização de recursos visuais, imagens impactantes e foco na informação principal.

Os torturadores das apresentações

Sem sombra de dúvida, o excesso de imagens, textos e o exagero nos efeitos visuais são alguns dos grandes torturadores nas apresentações de PowerPoint. No entanto, não são apenas eles.
Podemos destacar também a falta de objetividade. Apresentações muito grandes, cansam o leitor e na maioria das vezes poderiam passar a mesma mensagem, explorando melhor a informação a ser passada. O tempo destinado a uma apresentação faz parte do sucesso dela.

Dicas para montar sua apresentação

1- Evite o excesso de animações. Elas são bem vindas, mas o excesso cansam o leitor e poluem a apresentação. 

2- Pense na mensagem a ser transmitida, e para quem ela se destina.

3- Faça o roteiro da apresentação. Defina o que será apresentado, sua estrutura e a melhor ordem para o conteúdo de cada etapa.

4- Faça antes um rascunho, para ir tornando a ideia central mais clara.

5- Simplifique. Evite o excesso de textos em slides, é aconselhável sempre optar pela inclusão de fotos, tabelas e esquemas que consigam traduzir de forma simples a mensagem do slide. 

6- E por último, treine bastante. Por que é muito importante que você saiba exatamente o que vai falar em cada slide.

Observação: Lembre-se, o tempo de preparação de uma boa apresentação irá depender do tamanho e da informação que será desenvolvida. Boa Sorte!