Organização
Autor: Marina Rodrigues | Publicado: 2015-05-19T17:22:00-03:00

Pensando e procurando maneiras de organizar minha vida, começando pela casa, encontrei um teste bem bacana. Esses testes bobos online estão entre os meus guilty pleasures*, mas esse eu achei realmente bem útil, porque as dicas são super válidas. São dois tipos de organização: de espaço e de tempo. Não é preciso ser um oráculo pra saber que a minha organização de tempo beira o caos completo, enquanto a de espaço é pura neura. Se a pessoa é impaciente (86%), perfeccionista (74%) e minimalista (100%!!!!), com grandes 4% de bagunceiro, como é que não vai viver estressada? Ainda mais vivendo com um homem que eu suspeito fortemente que seja exatamente o contrário**?



Outro&nbsp;guilty pleasure: assistir o Diário de Bridget Jones pela milionésima vez.



Enfim. Achei interessante porque a desorganização de tempo é um ponto central para muitos dos meus problemas, e algo a que pretendo dedicar uma postagem inteira. Se se interessar, faça o teste; se achar bacana, coloque seus resultados ou&nbsp;considerações&nbsp;nos comentários.

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Meus resultados



TEMPO


Tendências:
Impaciente 86%
Perfeccionista 74%
Postergador 72%
Acelerado 60%
Generalista 40%

Características do perfil:
Você tende a não ter muita paciência para suportar trabalhos burocráticos, fazer a mesma coisa todos os dias ou ter uma atividade que apresente pouca variação. Também tende à dispersão e tem dificuldades em terminar o que começou ou estabelecer prioridades de execução. Pode esmorecer perante obstáculos e às vezes tem necessidade de estabelecer novos objetivos. No seu caso, atividades novas e desafiadoras podem trazer ânimo, mas podem também fazer você perder o interesse pelas anteriores.


Sugestões:

Para manter seus afazeres em dia, utilize sempre uma lista de tarefas geral e outra com as tarefas diárias. Na primeira, anote todas as obrigações e projetos de sua agenda, sem se preocupar com a ordem. Diariamente, transfira os itens mais importantes ou mesmo urgentes para a lista de tarefas a ser realizada naquele mesmo dia, anotando a prioridade de cada uma.
Relógios com alarmes, timers de eletrodomésticos e outros dispositivos semelhantes irão avisá-lo quando você não estiver cumprindo suas prioridades no prazo pré-determinado. Programe esses aparelhos para despertar a cada intervalo de meia hora, para lembrá-lo de manter ou voltar o para as tarefas em execução.
Já que você se distrai facilmente, tente utilizar lembretes visuais sempre que possível. Os lembretes podem ser elaborados e expostos depois de você checar sua relevância, se fazendo as seguintes perguntas:

O problema da interrupção realmente necessita ser resolvido imediatamente?
O problema pode ser resolvido em um momento posterior?
O problema pode ser desviado para outra pessoa?

Quando for interrompido, faça uma anotação que o lembre onde você parou. Dessa forma você retomará o trabalho rapidamente, sem perda de tempo.
Minimize as fontes de distração, como por exemplo fechar a porta e deixar em seu exterior uma mensagem, pedindo que não o interrompam. A alternativa é estabelecer os períodos do dia em que você estará disponível para atender as pessoas. Elabore instruções para que todos à sua volta saibam o que fazer sem interrompê-lo.
Divida seus projetos em itens que possam ser cumpridos em intervalos menores. Dessa forma você pode distribuir seu tempo entre vários projetos e ainda assim executar todos os seus planos.
Estabeleça limites de tempo às visitas e chamadas telefônicas recebidas, de modo que elas não ocupem o tempo a ser gasto em suas prioridades. Diga: 'Eu tenho apenas cinco minutos para falar com você'.





ESPAÇO


Tendências:
Minimalista 100%
Impecável 56%
Visual 34%
Espaçoso 32%
Bagunceiro 4%


Características do perfil:
O Perfil Minimalista corresponde às pessoas que gostam de deixar à vista apenas o necessário, já que suas mentes associam ambientes limpos à organização. Alguns minimalistas chegam a ter dificuldade para localizar seus objetos novamente, já que têm o impulso de inserir tudo o que possuem em armários e gavetas, sem nenhuma lógica de organização.


Sugestões:

Já que você não gosta de manter papéis à vista, é essencial criar uma forma de arquivamento eficaz. Não existe apenas uma maneira correta de arquivar, já que o sistema escolhido terá de atender às necessidades de cada usuário. Porém, há algumas características comuns entre aos arquivos mais populares. Por exemplo, para facilitar a visualização e torná-la imediata, você pode separar as categorias por cor e então optar por outras formas de organização, como ordem alfabética, numérica ou cronológica. De qualquer forma, o sistema escolhido deverá possibilitar que você encontre qualquer documento em 10 segundos ou menos.
Adote pastas que contenham várias divisórias e permitam adicionar novas divisões a qualquer momento. Dessa maneira, todos os seus documentos ficam guardados e ao mesmo tempo fáceis de ser serem encontrados.
Utilize programas para computador que reúnam, em uma mesma unidade compacta, calendários, listas de contatos, agendas de compromissos e outras ferramentas de planejamento pessoal.
Utilize escrivaninhas e armários cujas portas e tampas se recolhem em rolo para o interior do móvel quando abertas. Quando fechadas, são capazes de esconder todos os objetos dispostos sobre o tampo e prateleiras. A alternativa é utilizar mesas com suportes que podem ser embutidos por meio de roldanas, ao estilo dos utilizados para apoiar teclados de computadores.
Já que você provavelmente irá manter a maior parte de suas coisas guardadas em sua escrivaninha, use divisórias e demais organizadores sempre que possível.
Móveis com espaço interno adaptável são uma boa alternativa para o minimalista. Escolha armários com compartimentos extras e divisórias removíveis e ou montáveis, bancos com espaço para guardar objetos abaixo do assento e escrivaninhas com várias gavetas.
Em vez de manter os trabalhos cotidianos em papel, centralize-os no computador. Troque sua agenda telefônica por programas de computador e crie fichas padronizadas com espaço para digitação e inserção de seus contatos e dados. Aproveite também e utilize o correio eletrônico ao invés de enviar mensagens escritas.
Caixas ou pastas organizadoras podem ser encontradas nas mais diferentes formas, tamanhos e cores. Escolha contêineres translúcidos, para que seja possível saber de antemão o que eles contêm. Guarde em um mesmo local os objetos pertencentes à mesma categoria, lembrando-se de intitular corretamente, por meio de etiquetas, o recipiente que os armazena.Faça um mapa ou uma lista detalhando onde estão armazenadas as suas coisas. Quando você precisar encontrar algo, simplesmente consulte essas anotações. Dessa forma você conseguirá encontrar o que quiser em poucos minutos.
Faça um mapa ou uma lista detalhando onde estão armazenadas as suas coisas. Quando você precisar encontrar algo, simplesmente consulte essas anotações. Dessa forma você conseguirá encontrar o que quiser em poucos minutos.




* "Prazeres vergonhosos", em uma tradução bem livre. Ex: aquele reality show das Kardashians que você adora, mas não conta pra ninguém e quando alguém menciona você faz cara de horror; aquele CD de boyband que você comprou e escondeu no fundo da gaveta, e só escuta quando não tem ninguém por perto, etc.

** A confirmar em breve