Autor: Rafael Pereira | Publicado: 2015-06-25T16:12:00-07:00


O que é um projeto?



A
área de gestão de projetos é uma área de conhecimento bem desenvolvida, tendo
em vista que suas ferramentas e técnicas são amplamente difundidas por
organizações, empresas e instituições de ensino. A gestão de projetos está
presente no desenvolvimento de produtos, na construção de imóveis, no controle
de investimentos, nas realizações governamentais, entre outras. Apesar de
muitas empresas no Brasil não terem pleno conhecimento na utilização desta
área, percebe-se que gradativamente os gestores vem trocando o conhecimento
empírico, por metodologias consistentes e aplicáveis.

Essa
modesta evolução vem melhorando os patamares de competitividade das
organizações, resultando em maior robustez, projetos mais enxutos e resultados
mais expressivos.

Mas
afinal de contas o que é um projeto? “É um
conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir
um produto, serviço ou resultado únicos. ” (PMI, 2015). Em linhas gerais um
projeto possui três elementos chave, que exercem mutua influência, ou seja,
qualquer alteração em um elemento, gerará reflexos positivos ou negativos nos
outros dois e vice-versa. Esses elementos são tempo, custo e escopo.

Essa definição de projeto
contextualiza sua essência, pois primeiramente um projeto é temporário, ou
seja, tem prazo de início e prazo de término, o aumento do tempo gerará
acréscimos no custo de um projeto, assim como o aumento do valor investido em
um projeto pode diminuir seu tempo necessário. Já alterações no escopo também
exercerão influência sobre o tempo de desenvolvimento do projeto, tanto para
mais como para menos.

A definição também
menciona o conjunto de atividades, um projeto eficaz, é aquele no qual as
atividades estão ordenadas de tal forma que o projeto seja desenvolvido sem
interferências o que permitirá melhores resultados, sendo que o contrário
também pode vir a ocorrer.

Um projeto tem como
objetivo um resultado, sendo que este pode ser a entrega de um produto ou
serviço único, já que está atrelado a um escopo no qual são especificadas características,
limitações, funcionalidades e quaisquer informações que definam o resultado
desejado

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; O
PMI (Project Management Instituite) é
uma organização sem fins lucrativos que existe desde 1969 e visa justamente a
difusão de conhecimentos, pesquisas sobre a área de projetos, e ainda o
desenvolvimento, ensino e certificações dos profissionais desta área.

O PMBOK®
é a principal criação do PMI, orienta sobre metodologias para gestão de
equipes, recursos, riscos e prazos de forma que o gestor tenha uma sequência
coerente de etapas para conduzir um projeto. Etapas como o pré-projeto,
planejamento, controle de execução e encerramento entre outras, têm diretrizes
expressas neste documento para que os ganhos sejam maximizados. Escrito em 1983
e publicado em 1996, o PMBOK® é
atualizado constantemente, estando hoje em sua 5ª edição.

Segundo
o PMBOK® existem 5 grupos de processos
na gestão de projetos, sendo eles: Início, Planejamento, Execução,
Monitoramento e Controle e Encerramento. 

O primeiro, trata-se&nbsp;de processos de iniciação, que são realizados para
embasar um novo projeto ou uma nova etapa de um projeto já existente; O segundo
grupo refere-se aos processos de planejamento, onde são estabelecias as ações
que permitirão que os objetivos do projeto sejam atingidos; O próximo grupo
corresponde aos processos de execução, que, por sua vez, são os processos
realizados, conforme o que já foi pré-estabelecido pelos processos de
planejamento; O quarto grupo relaciona-se com os grupos anteriores, sendo os
processos de monitoramento e controle, para que acompanhe o andamento dos
processos a fim de realizar ajustes nos processos, identificar mudanças e fazer
melhorias em todas as áreas envolvidas no projeto; E por fim, os processos de
encerramento, que são a conclusão e encerramento de um projeto ou parte dele,
para toda a equipe.&nbsp;

Para o
sucesso na utilização destas técnicas é centrada a figura do gestor de
projetos, indivíduo que tem grande responsabilidade desde o início
desenvolvimento até a entrega final de um projeto.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 



Um gestor de projeto é a pessoa que tem a
responsabilidade de entregar todos os componentes de um projeto. Essa pode ser
uma função de tempo integral ou uma atribuição em determinada situação. O
trabalho de um gestor de projetos varia e um projeto para outro, mas
basicamente ele é responsável por estabelecer o escopo do trabalho, planejá-lo
e determinar quais os recursos são exigidos, obter os recursos a serem alocados
e então gerenciar a conclusão das tarefas exigidas e garantir a resolução de
riscos ou problemas antes que adiem ou interrompam qualquer atividade. (Newton,
2011, p.3)





Diferenciando-se
do passado, onde o gerenciamento poderia ser visto apenas de forma&nbsp;sequencial, onde tudo começava com os dados de
entradas, os “inputs”, passavam pela fase de processamento e se
transformavam em dados de saída, “outputs”.&nbsp; Valeriano trata do
moderno gerenciamento de projetos como uma atividade multidisciplinar. Não
deixa de ter sua base no conceito citado acima, porém caracteriza-se de forma
interativa, onde cada integrante do grupo pode contribuir com seus diferentes
conhecimentos, havendo troca de experiências e compartilhamento de habilidades.
Que para garantir que as&nbsp;metas,&nbsp;pré-definidas, sejam atendidas, deve ter planejamento, revisão,
controle e integração.