Transforme rapidinho uma listagem de emails em um arquivo .CSV e importe para os seus contatos
Autor: Leu | Publicado: 2009-10-21T08:26:00-07:00

Certa vez precisei cadastrar mais de 200 contatos de emails na minha conta do Gmail, criando uma mailing list para envios de boletins. A relação contendo estes endereços eletrônicos estava num email recebido, cujo remetente não foi zeloso em retirar aqueles cabeçalhos que ficam no corpo da mensagem, oriundos de remetentes anteriores. Como boa baiana que sou, fiquei morta de preguiça de copiar e colar, primeiro o nome, e a seguir o email de cada um dos 212 contatos (para ser mais específica).
Já sabia que o Gmail - assim como os outros serviços de email - permitia que importássemos contatos de uma só vez, através de um ficheiro (arquivo) com a extensão CSV. Pesquisei no querido Google se havia um programa, uma aplicação ou sei lá o que que transformasse esta listagem bruta num arquivo CSV. Eu disse que sou preguiçosa, né, gente? Bom, não encontrei.
Mas, não fiquei conformada. Cheguei a esta página de ajuda do Gmail, e tive um insight! Pensei: com a ajuda do Word, transformarei rapidinho a listagem numa tabela, a seguir copio a tabela e colo-a no Excel, salvo-a no formato CSV, importo pro Gmail e pronto! Foi o que fiz! Em menos de 5 minutos, meus 212 contatos estavam criados e agrupados dentro do Gmail.
Por um questão de privacidade minha e destas pessoas, criei emails fictícios para ilustar esta dica.Para ver melhor as imagens, é só clicar em cima delas.
Comece por selecionar e copiar a listagem.
Cole no WordVá no menu "Editar" --&gt; "Substituir" para retirar de uma só vez todas as aspas que aparecem em alguns nomes (circulados de verde). Isso é só uma questão de estética, ok? Se quiserem, podem deixar.
Abrirá a janela "Localizar e Substituir". No campo "Localizar" insere-se uma aspa (") apenas. Já o campo "Substituir por", deixa-se em branco, não põe nada. A seguir, clica em "Substituir tudo" e aparecerá uma janelinha a dizer que o o word efetuou as substituições.


Agora, utilize o "Localizar e Substituir" para substituir o "[espaço]" e o "&lt;", que estão logo a seguir de cada nome, por ";" e "[espaço]". Clica em "Substituir tudo" e aparecerá mais uma vez uma janelinha a dizer que o o word efetuou as substituições.

Praticamente a mesma coisa. Só que substituiremos o "&gt;" e a "," (que estão logo a seguir de cada email), por apenas um ";". Aparecerá a janelinha de aviso do Word, informando que foram efetuadas as substituições. 


Selecione todo o texto, vá em "Tabela" --&gt; "Converter" --&gt; "Texto em Tabela"
No campo "Número de colunas", digite "2". Em "Separar texto por", escolha a opção "Pontos e vírgulas"
O Word lhe apresentará uma tabela, que vc selecionará, copiará e...
Colará no Excel a partir da célula 2A (2ª linha, coluna A):

Na primeira linha, escreve nas células "Nome" e "Endereço de Email". Se quiser, pode formatar a planilha...
Por fim, salva dando o nome que quiser ao ficheiro dos contatos, porém o formato TEM que ser o "CSV (Separado por vírgulas) (*.csv)".
Aparecerão avisos:


Depois, feche o Excel. Ainda poderá aparecer um aviso a perguntar se deseja "Salvar as alterações", clique em "Não".
Pronto! Basta você importar o arquivo csv criado para seus contatos no seu serviço de email!
Este procedimento serve para outros emails além do Gmail, ok?
ATENÇÃO: mesmo que sua listagem de emails só tenha os emails e não contenha os nomes das pessoas, dá para criar o arquivo csv. Dará um pouquinho mais de trabalho, pois na coluna do nome vc terá que digitar os nomes ou, se não quiser ter mesmo trabalho, preencha a coluna nome, com os emails mesmo! Aí, é só CTRL+c e CTRL+v.
Acreditem, é super rápido isto. Demorei muito mais fazendo este post do que criando os contatos no meu Gmail.