Autor: GLAUCIA JANINE | Publicado: 2015-03-27T11:00:00-03:00



SETE DICAS PARA NÃO ADIAR AS TAREFAS DIÁRIAS NO TRABALHO
  
  












Presentear-se ao cumprir metas e anotá-las por ordem de prioridade são algumas das orientações de especialistas



Não deixe para 
amanhã o que você pode fazer hoje. O antigo ditado popular permanece 
atual, até porque adiar as coisas continua sendo uma constante na vida 
de grande parte das pessoas. E graças ao e-mail, Twitter, Youtube, 
Facebook, Tumblr e outras distrações contemporâneas - sejam elas redes 
sociais ou não -, está cada vez mais fácil de inventar desculpas a si 
mesmo para postergar o trabalho. Mas deixar para depois leva à culpa, ao
 estresse e a uma sensação de estar sobrecarregado, além do fato de 
prejudicar o trabalho.

Afinal, por que as 
pessoas adiam as tarefas que devem ser feitas? Segundo uma matéria 
recente do New York Times, porque se sentem sobrecarregados para sequer 
começar. O adiamento também pode ser resultado de perfeccionismo: a 
pessoa quer fazer o trabalho tão bem, e estabelece metas tão altas, que 
fica paralisada, não conseguindo ir adiante.

O fato é que, no 
mundo corporativo, adiar tem “custos altos e visíveis”, diz Rory Vaden, 
um coach americano que descobriu, em pesquisa, que um empregado médio 
perde pelo menos duas horas por dia com tarefas que não têm nada a ver 
com o trabalho.

— As pessoas mais 
produtivas costumam se focar no progresso, na evolução, não na perfeição
 — diz Vaden, autor de “Suba pelas escadas: sete passos para atingir o 
verdadeiro sucesso”.

Segundo o psicólogo
 Joseph R. Ferrari, professor da Universidade DePaul e autor de “Ainda 
adiando? O guia ‘sem culpa’ para cumprir as tarefas”, em geral as 
pessoas que adiam muito são extremamente preocupadas com o que os outros
 pensam delas.

— Essas pessoas 
preferem ser acusadas de falta de esforço do que de falta de habilidade.
 A ideia é: ‘Se eu nunca terminar, nunca poderei ser julgado’ — explica.
 — Pode também haver um certo medo do sucesso. O profissional pensa: ‘Se
 eu fizer bem, podem esperar mais de mim da próxima vez, e não sei se 
vou querer passar por isso’.

Segundo o consultor
 de RH Marcos Schmitz, professor da FGV e especialista em planejamento 
estratégico, muitos profissionais ainda adiam as tarefas diárias por 
grandes períodos de tempo. Mas, para ele, isso não pode ser atribuído 
somente ao excesso de responsabilidades, mas também a uma falta de 
organização e até a uma falta de foco.

— As pessoas se 
perdem muito em atividades secundárias, em reuniões sem importância — 
diz. — Já participei de pesquisa que concluiu que um funcionário médio 
produz somente durante cinco horas e meia, numa jornada de oito. Além 
disso, fumantes podem perder até 40 minutos por dia com o hábito.

Outro fator que 
leva os profissionais a perderem tempo, afirma Schmitz, é a necessidade 
que têm de interagir bem com seus pares e não dizer “não” às 
solicitações de ajuda:

— Tem gente que 
afeta a própria produtividade para ajudar colegas. A médio e longo 
prazo, isso acaba atrapalhando a eficiência do profissional.

Confira algumas dicas de especialistas para evitar adiamentos:



1- Dê um jeito de 
“dar um significado simbólico a cada pequeno passo” que você dá durante 
um longo projeto. Isso pode incluir presentear a si mesmo com um jantar 
ou uma massagem, quando você atinge um objetivo.



2- Mude um pouco o 
ambiente à sua volta, para desencorajar o ato de protelar as atividades.
 Existem softwares, por exemplo, que somente permitem acesso à internet 
em determinados momentos.



3- Pessoas que 
sempre adiam trabalho costumam ser atormentadas pela culpa. Mas 
“chicotear-se” não é solução. Em vez disso, identifique as áreas nas 
quais mais adia - falar, escrever, desenvolver negócios, fazer 
networking ou administrar tarefas - e estabeleça as metas para atingir 
seus objetivos.



4- O mundo do 
trabalho, com suas inevitáveis interrupções, exige habilidades de 
“dividir” grandes projetos em pequenos passos. Se você não tem certeza 
sobre quais são os próximos passos, peça ajuda a quem sabe.



5- Se você 
cronicamente adia as coisas (tanto na vida quanto no trabalho), vale a 
pena procurar um psicólogo que ofereça sessões de terapia comportamental
 e cognitiva. Em alguns casos, é a única forma de fazer com que a pessoa
 tenha o próprio tempo (e sua vida) sob controle novamente.



6- Priorize as tarefas e anote-as, por ordem de importância e de prazo, na agenda. A cada dia, uma lista.



7- Tenha um caderno
 executivo, que contenha desde contatos telefônicos até atas de reuniões
 estratégicas, passando pelo calendário. Anote as tarefas diárias e as 
da semana. Procure só deixar o ambiente de trabalho quando tiver 
terminado as tarefas do dia.




Fonte O Globo Online com informações da Time Moneyland e do New York Times