"carreiras" ► "Veja dicas para ser mais produtivo"..."Saiba como ter mais destaque dentro da empresa"
Autor: Edilene brandao da silva | Publicado: 2014-04-10T23:04:00-07:00

Confira&nbsp;
...dicas 
para você 
ser mais produtivo




Autor: Nathaly Bispo
     


Produzir,
 atingir metas, gerar resultados. Independentemente do cargo ou da 
profissão, todos nós temos esses objetivos em comum e somos cobrados por
 isso. A produtividade é o principal elemento que faz um funcionário ser
 reconhecido, seja em uma microempresa ou numa multinacional.

Para mostrar de que forma você pode se tornar mais produtivo e ganhar destaque em sua empresa, conversamos com o&nbsp;consultor da FranklinCovey Brasil, Rodrigo Lolato, que citou 7 maneiras de tornar o dia a dia de trabalho mais rentável.

Confira!


1. Planeje sua semana

Um dos motivos de não sermos tão produtivos é agirmos de forma reativa 
na maior parte do tempo, ou seja, ficamos freneticamente apenas 
respondendo aos estímulos e demandas urgentes que nos chegam, sem 
necessariamente parar para pensar. Antes de começar a semana, deveríamos
 ter um momento para programar as nossas maiores prioridades, aquelas 
que são mais significativas e que nos mobilizam. E então selecionamos 
algumas poucas tarefas que gerarão o maior impacto possível nessa 
direção que queremos ir. Não se trata de fazer mais coisas, mas de fazer
 as coisas certas.


2. Reserve horário específico para cada atividade

Pesquisas mostram que quando somos específicos em “o que” e “quando 
faremos determinada tarefa”, as chances de realmente executá-la aumenta 
quase 3 vezes. Isso ajuda também a manter a mente focada naquela 
atividade enquanto estivermos colocando-a em prática. Já está mais do 
que provado pela neurociência que a tendência moderna de ser 
multitarefas traz mais prejuízos que benefícios, tanto à eficiência 
quanto à qualidade das relações ou até mesmo à saúde. Se fizermos as 
coisas que mais importam, uma de cada vez (ainda que dure poucos minutos
 cada uma), teremos muito mais chances de sucesso, e estaremos menos 
estressados. 


3. Desligue notificações automáticas de mensagens

Toda vez que um alerta aparece na tela do seu computador ou celular, 
torna-se um chamariz para querermos ler do que se trata. Muitas vezes 
não é muito importante e só serviu para nos distrair, com isso perdemos 
não apenas tempo, mas a qualidade do que estávamos realizando. Portanto,
 faça um favor a si mesmo e desligue todas as notificações automáticas 
possíveis. Isso o ajudará a ser mais protagonista do uso do seu tempo, e
 menos uma vítima que só reage a tudo que lhe chega.


4. Utilize uma ferramenta e se familiarize com ela

Use uma ferramenta que seja eficaz para programar seus compromissos e 
suas tarefas. É importante que suas tarefas estejam todas em um único 
lugar, assim quando você for planejar a execução delas, não corre o 
risco de priorizar as atividades erradas por não estar olhando o todo. 
Se você usa ferramenta eletrônica, como por exemplo, Outlook, Lotus 
Notes, Gmail, eles possuem diversos recursos que podem contribuir muito 
para melhorar a produtividade. Por exemplo, quando convidar alguém para 
uma reunião, já é possível ver se aquela pessoa está ocupada naquele 
momento, e evita-se assim, perda de tempo em renegociação e remarcação 
de reunião. É importante buscar cursos ou até dicas online de como fazer
 uso prático e eficiente da ferramenta que você usa.


5. Minimize tudo que rouba o seu tempo

Observe (e se possível, anote) tudo aquilo que rouba seu tempo durante 
uma semana. Você ficará impressionado com a quantidade de coisas que 
desempenham esse papel. Por exemplo: em geral perdemos muito tempo 
pensando sobre o que temos que fazer, isso é um tempo precioso que, além
 de desperdiçado, aumenta o estresse, pois não estamos produzindo nada, 
apenas preocupados. Ao invés disso, podemos ter uma agenda e lista de 
tarefas bem claras que organiza nosso tempo ao redor daquelas atividades
 que geram maior impacto para o objetivo que buscamos. Outro aspecto que
 normalmente desperdiça tempo são as interrupções: pesquisas mostram que
 quase um terço do tempo de um profissional é gasto com interrupções e o
 seu necessário tempo de retomada da atividade. Uma coisa que ajuda a 
mudar da cultura do “agora” é deixar claro para as pessoas, o “quando” 
elas podem esperar algo de você (sua atenção, resposta, etc). Assim você
 não apenas se organiza, mas também educa as pessoas ao seu redor sobre o
 que elas podem pedir para você. E evidentemente que a sua resposta de 
“quando” para essa pessoa, não deve partir de uma tentativa de ser 
evasivo, mas de alguém que é organizado e quer oferecer informações mais
 precisas e eficazes.


6. Recarregue suas energias

Produtividade tem tudo a ver com nossa capacidade de pensar e sermos 
criativos, pois somos trabalhadores da era do conhecimento. Sendo assim,
 é fundamental cuidar da nossa energia física e mental. Atividades de 
lazer que motivam, relacionamentos e interações significativas e fazer 
pausas durante o dia, são alguns dos exemplos que contribuem com essa 
recarga energética.


7. Faça coisas que te inspirem

Procure encontrar um propósito em tudo o que fizer. Um dos fatores que 
mais contribuem para aumentar nossa motivação e desempenho é encontrar 
um sentido naquilo que estamos fazendo, não importa quão grande ou 
simples for a atividade. De forma que, tudo que formos fazer, podemos 
nos perguntar: “Qual o propósito disso?”. Com isso, mudamos a chave 
interna de operar a partir do “tenho que” para “escolho fazer”,&nbsp; o que 
significa mudar do modo reativo para o modo mais consciente e, portanto,
 mais criativo, produtivo e motivador.

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&nbsp;Fonte: MSN Empregos 






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