Introdução a Gerencia de Projetos
Autor: Ivo Rolim | Publicado: 2011-11-17T17:29:00-03:00

PMBOK  define projeto como “um esforço temporário empreendido para criar um produto,  serviço ou resultado exclusivo”. 

A  ISO 10006&nbsp; define projeto da seguinte  forma: "   Um processo único, consistindo de um  grupo de atividades  coordenadas e controladas com datas para início e término,  empreendido  para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos,  incluindo  limitações de tempo, custo e recursos. "
Já  Bonni Biafore, em sua obra On Time! On Track! On Target! Managing  Your  Projects Successfully with Microsoft Project (Microsoft Press,  2006) define projeto  como “um trabalho único, com objetivos  específicos, uma data inicial e final e  na maioria dos casos, um  orçamento”.  Das  definições anteriores, fica claro que um projeto tem duas  características  principais: temporário e único. Temporário significa  que possui um fim. Um  projeto pode terminar por atingir os seus  objetivos ou por ter sido cancelado.  Um projeto pode ser cancelado por  ficar claro que o seu objetivo não pode mais  ser atingido ou porque não  há mais razão para o projeto continuar. Único se  refere ao caráter  exclusivo do projeto. A produção de algo exclusivo diferencia  projetos  de operações. Projetos produzem produtos ou serviços únicos, operações   produzem produtos ou serviços repetitivos.

Trabalhos  contínuos e repetitivos são classificados como operações,  um serviço de suporte  ao usuário, por exemplo, é uma operação, pois não  é um serviço exclusivo e  único, e não há um término definido.    Desenvolver  um software é uma atividade temporária e produz um  produto único, portanto a  produção de um software é um projeto.
O Project Managment  Institute
Existem  hoje diversas organizações se dedicam a normatizar e  aprimorar o gerenciamento  de projetos pelo mundo, sendo as principais:
Project  Managment Institute (PMI);
Association  for Project Management (APM);
British  Standard Institute (BSI);
Engineering  Advancement Association (ENAA);
International  Project Management Association (IPMA).
O  Project Managment Institute é hoje a maior organização de  Gerenciamento de  Projetos no mundo, sendo o Guia do Conjunto de  Conhecimentos em Gerenciamento  de Projetos (PMBOK) adotado amplamente  por diversas indústrias, inclusive de software. O  PMI foi fundando em 9 de outubro de 1969 por cinco visionários que  perceberam a  importância do gerenciamento de projetos. Após a primeira  reunião oficial, o  grupo foi oficialmente criado em Newtown Square,  estado da Pensilvânia, Estados  Unidos. O objetivo do PMI é criar  padrões profissionais, desenvolver pesquisa,  e prover recursos e  informação, promover a carreira profissional, oferecer o  processo de  certificação, oportunidades de envolvimento da comunidade e  networking.

Em  1984 foi realizada a primeira prova de certificação profissional,  PMP (o  Project Management Professional), com 43 aprovados de um total  de 55  candidatos. Hoje o programa de certificação é certificado ISO  9001, com mais de  260 mil profissionais certificados em todo o mundo,  fazendo do programa o mais  procurado e de maior reconhecimento mundial.

Em  1986 o PMI produziu a primeira versão do PMBOK, para ajudar os  interessados no  processo de certificação. O documento acabou por  tornar-se o guia oficial do  gerenciamento de projetos do PMI. Em 1991, o  PMBOK se tornou um padrão ANSI,  tendo sua primeira edição oficial  publicada em 1993 e revisada em 1996. A  segunda edição foi publicada em  1999, mas oficialmente denominada PMBOK 2000. A  terceira e atual  edição foi lançada em 2004. A quarta edição tem previsão de  lançamento  para novembro de 2008. O PMBOK é estudado com mais detalhes no  próximo  capitulo.   Hoje,  o PMI possui mais de 250 mil membros, em mais de 170 países. É a  maior associação  de profissionais de gerenciamento de projetos do  mundo. 

Mais sobre o PMBOK

O  PMBOK, ou Project Management Body of Knowledge, atualmente na sua  3º edição, é  um conjunto de melhores práticas em gerencia de projetos,  criado e mantido pelo  PMI. O PMBOK é um guia com um conjunto de  conhecimentos em gerencia de  projetos, constituindo a base de  conhecimento do PMI.

As  práticas descritas no PMBOK são descritas como “boas práticas”,  cujos  resultados são comprovados e amplamente aplicados. Podem também  serem práticas  inovadoras. Porém as boas práticas não significam que  estas devam ser aplicadas  de forma uniforme em todos os projetos,  cabendo a equipe do projeto definir o  que é mais adequado.

O  PMBOK é organizado em cinco grupos de processos, também conhecidos  como fases,  e 44 processos organizados entre os cinco grupos. Existem  ainda nove áreas de  conhecimento, sendo que cada um dos 44 grupos de  processo esta associada a uma  área de conhecimento.
Os  grupos de Processos do PMBOK são:
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento e Controle;
Encerramento.
As  nove áreas de conhecimento do PMBOK são:
Gerenciamento de Integração do projeto:  Descreve as atividades  que integram os diversos elementos do projeto.&nbsp; Os processos desta área  de conhecimentos são:  desenvolver o termo de abertura do projeto,  desenvolver a declaração do escopo  preliminar do projeto, desenvolver o  plano de gerenciamento do projeto,  orientar e gerenciar a execução do  projeto, monitorar e controlar o trabalho do  projeto, controle  integrado de mudanças e encerramento do projeto.
Gerenciamento de escopo do projeto:  Descreve os as atividades  necessárias para que o projeto inclua todo o trabalho  necessário, e  apenas o trabalho necessário, para conclusão do projeto.&nbsp; Os processos  desta área de conhecimentos são:  planejamento do escopo, definição do  escopo, criar EAP, verificação do escopo e  controle do escopo.
Gerenciamento de tempo do projeto:  Descreve os processos  necessários para que o projeto seja executado no tempo  necessário. Os  processos desta área de conhecimentos são: definição da  atividade,  seqüenciamento de atividades, estimativa de recursos da atividade,   estimativa de duração da atividade, desenvolvimento do cronograma e  controle do  cronograma.
Gerenciamento de custos do projeto: descreve  os processos  necessários para o projeto seja executado no tempo necessário. Os   processos desta área de conhecimentos são: estimativa de custos,  orçamentação e  controle de custos.
Gerenciamento de qualidade do projeto:  descreve os processos  necessários para que o projeto seja produzido dentro dos  requisitos de  qualidade definidos.&nbsp; Os  processos desta área de conhecimentos são:  planejamento da qualidade, realizar  a garantia da qualidade e realizar o  controle da qualidade.
Gerenciamento de recursos humanos do  projeto: descreve os  processos necessários para gerenciamento e organização dos  recursos  humanos envolvidos no projeto. Os processos desta área de  conhecimentos  são: planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar a  equipe  do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do   projeto
Gerenciamento de comunicações do  projeto: descreve os processos  necessários para o gerenciamento de informações  do projeto. Os  processos desta área de conhecimentos são: Planejamento das   comunicações, Distribuição das informações, Relatório de desempenho e  Gerenciar  as partes interessadas.
Gerenciamento de riscos do projeto:  descreve os processos  necessários para o gerenciamento adequado dos riscos do  projeto. Os  processos desta área de conhecimentos são: planejamento do   gerenciamento de riscos, identificação de riscos, análise qualitativa de   riscos, análise quantitativa de riscos, planejamento de respostas a  riscos e  monitoramento e controle de riscos.
Gerenciamento de aquisições do projeto:  descreve os processos  necessários para o compra ou aquisição de produtos ou  serviços e o  gerenciamento de contratos.&nbsp;  Os processos desta área de conhecimentos  são: planejar compras e  aquisições, planejar contratações, solicitar  respostas de fornecedores,  selecionar fornecedores, administração de  contrato e encerramento do contrato.
Dentre  os 44 processos, três produzem os documentos que são considerados fundamentais  pelo Guia PMBOK, sendo eles:
Termo de abertura do projeto;
Declaração do escopo do projeto;
Plano de gerenciamento do projeto.