ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Autor: FABRICIO.GALDINO | Publicado: 2011-09-17T22:14:00-07:00

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O QUE É
EVENTO ?



“ É um trabalho direcionado para promover
(destacar) um produto, uma pessoa, uma empresa ou um projeto pessoal ou
coletivo ”.



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Podem ser desenvolvidos das mais diferentes maneiras, dependem única e exclusivamente
da criatividade e da genialidade de seus idealizadores ou idealizador.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
São atividades desenvolvidas para uma determinada ação, visando o cumprimento
de um trabalho específico.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;


Existem 4 etapas
básicas que compõe a preparação de um evento.

(1º&nbsp; PLANEJAMENTO - 2º
DIVULGAÇÃO&nbsp;- 3º EXECUÇÃO&nbsp;- 4º AVALIAÇÃO)



1ª ETAPA (
PLANEJAMENTO )



O QUE É PLANEJAMENTO ?



“ É o ato de imaginar o antes, o durante e o
depois ”.



O planejamento é o que vai
determinar se o evento vai ser ou não um sucesso.

Planejamento é a base para
colocar em ordem as idéias, os planos e os projetos da mente para o papel.

É no planejamento que dá para
prever os possíveis erros e também onde poderemos corrigi-los ao tempo certo.

O planejador do evento deve
estar atento aos detalhes e pronto para fazer as mudanças necessárias para
obter o sucesso em seu evento.

É no planejamento que
verificamos todo o material, pessoal e recursos que serão utilizados no evento.

O planejador deve prever com
antecedência o material a ser utilizado, quantas pessoas serão necessárias para
dar um bom andamento no evento e onde essas pessoas e recursos serão
empregados.

O planejamento delimita de
modo ordenado a ação a executar, do princípio ao fim do evento.



2ª ETAPA (
DIVULGAÇÃO)



O QUE É DIVULGAÇÃO ?



“ É o ato de comunicar algo a alguém ” 



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Uma boa comunicação é importantíssima dentro do evento para que possamos
atingir o objetivo.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Para alcançar um grande número de pessoas ou público específico é preciso uma divulgação
bem dirigida. A pergunta crucial na divulgação É QUEM EU QUERO ATINGIR E O QUE
EU QUERO ALCANÇAR ?

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
É necessário material específico para um público específico, isto é a chave
para a boa divulgação do evento.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A divulgação pode ser usada de variadas maneiras e por muitos meios.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A 1ª delas é a divulgação verbal, é a comunicação mais barata e também uma das
mais perigosas, porque a divulgação boca-a-boca de pessoa para pessoa, pode ser
distorcida e não chegar ao objetivo final desejado.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A 2ª é a divulgação através de material impresso e este meio é utilizado pela
maioria dos divulgadores de eventos.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A utilização de cartazes e panfletos, deve ser simples, de fácil leitura e de
fácil entendimento, evite textos longos e cansativos, pois tendem a ser
descartados. O ideal é imaginar-se no lugar da pessoa que vai receber o
panfleto e do público que vai ler o cartaz.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Existem muitos outros exemplos de meios para divulgação, como exemplo temos&nbsp;
televisão, rádio, outdoors, placas, Internet, revistas, muros, balões, faixas,
letreiros, luminosos, e muitos outros meios disponíveis, mas, tudo dependerá do
tamanho do evento, do número de pessoas que pretendemos alcançar e da
disponibilidade de recursos financeiros disponíveis.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A melhor maneira para divulgar o evento será aplicar o bom senso e a
necessidade de atuação.



3ª ETAPA (
EXECUÇÃO )



O QUE É EXECUÇÃO ?



“ É a realização do idealizado e planejado ”.



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
É necessário que haja um líder maior sobre as equipes, porque decisões
precisarão ser tomadas durante a execução e não haverá muito tempo para
discuti-las.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
O evento estará em pleno andamento e a tomada de decisões ou correções é função
do líder maior.

Nesta etapa do evento cada
pessoa envolvida terá uma função determinada pelo planejador (líder maior),
algumas serão lideres auxiliares e outras serão lideradas, cada uma delas
trabalhará para o bom desempenho do evento.

Durante a execução do evento é
de grande importância que os lideres e liderados sintam-se bem integrados,
unidos por funções e tarefas e que estejam bem informados de tudo o que vai
acontecer e precisará acontecer.

Se ocorrer mudanças ou
correções durante a execução (realização) do evento, as alterações deverão ser
feitas sem que haja grandes perdas, o líder auxiliar efetuará a mudança
necessária e comunicará ao líder maior a mudança realizada, sempre procurando
manter a seqüência da ordem das funções, das tarefas e das etapas determinadas
no planejamento. 

A definição das ocupações e
das responsabilidades de cada pessoa que vai trabalhar no evento, evita
confusão e torna mais fácil e mais prático o relacionamento entre as equipes de
trabalho.

Durante a execução do evento é
sempre aconselhável ter uma pessoa assessorando a liderança (vice-líder),
evitando assim, o deslocamento desnecessário do líder maior.



4ª ETAPA (
AVALIAÇÃO )



O QUE É AVALIÇÃO ?



“ É dar valores, dar notas, averiguar os
resultados, é simplesmente o que o nome da palavra diz&nbsp; AVALIAR A AÇÃO do
evento.”



Depois que terminou o evento, vem a fase de
avaliação geral, buscando o crescimento e o aperfeiçoamento do grupo que
realizou o trabalho.

Faz-se uma análise total do evento, visando
primeiramente o desempenho de todos como equipe e depois a avaliação de cada
etapa do evento e por último avaliamos o desempenho individual de cada líder e
de cada liderado que trabalhou no evento.

É importante lembrar que esta avaliação não busca
reprovar a atuação das equipes ou das pessoas evolvidas no evento, mas,
simplesmente destacar os pontos positivos alcançados e a correção dos pontos
negativos para serem evitados no futuro, em um próximo evento.



DADOS
BIBLIOGRÁFICOS

&nbsp; 

Fonte de Pesquisa : Faculdade Theológica ( FATHEL
– Campo Grande MS )

Texto original : Professor IVAN GONÇALVES
(preparação de campanhas em igrejas)

Adaptação de texto : FABRÍCIO GARCIA GALDINO