Procedimentos de segurança no fechamento de arquivos para uso gráfico profissional
Autor: Giselle Araújo | Publicado: 2009-05-25T04:59:00-07:00

Caro amigo visitante,Seguem abaixo algumas informações sobre cuidados que devemos ter ao enviar nosso arquivo para a gráfica, visando ter uma impressão de qualidade e no formato / padrão cromático desejados.Este texto foi compilado a partir de curso que participei (ministrado pela Editora Abril, com profissionais vindos do estado de São Paulo), aliado a estudos práticos concernentes a experiência de 7 anos de trabalho diretamente ligados a esse processo.Ao enviar arquivos para impressão gráfica, os mesmos devem estar no formato “fechado” Postscript ou PDF. Vamos entender a seguir a necessidade desse procedimento ;-)O que é um PostScript (.ps)?O PostScript é um arquivo que contém instruções de impressão para a impressora, de forma que quando a impressora o recebe, ela executa os comandos contidos nele para produzir a página impressa.O que é arquivo PDF ?O Portable Document Format é um formato popular para transferência de documentos na Internet.Atualmente, as gráficas consideram o formato PDF um padrão de impressão comercial.A partir de quais softwares posso gerar um arquivo PostScript ou PDF?QuarkXPress - Os arquivos feitos no QuarkXPress podem ser salvos em formato Postscript com especificações técnicas compatíveis com a configuração da impressão.Freehand - Os arquivos feitos no Freehand devem ser exportados em formato EPS e logo após, ser feito o Distiller (Software Acrobat Distiller) para obter o arquivo PDF.Illustrator - Os arquivos criados a partir do Illustrator devem ser salvos em formato EPS e logo após, ser feito o Distiller (Software Acrobat Distiller) para obter o arquivo PDF.CorelDraw - Os arquivos criados a partir do CorelDraw devem ser salvos em formato EPS e logo após, ser feito o Distiller (Software Acrobat Distiller) para obter o arquivo PDF.Indesign - Os arquivos criados a partir do Indesign, podem ser salvos em formato Postscript com especificações técnicas compatíveis com a configuração da impressão ou serem exportados em formato EPS e logo após, ser feito o Distiller (Software Acrobat Distiller) para obter o arquivo PDF.E o Photoshop?O Photoshop não é um software adequado para fechamento de arquivos de impressão, devendo ser utilizado apenas para o tratamento das imagens, correções de cores, efeitos especiais, recortes, etc... Textos não devem ser aplicados diretamente no Photoshop, pois são convertidos em imagens e podem sair desconfigurados na impressão.Como fazer o “Distiller” para gerar um arquivo PDF? Para gerar um arquivo com extensão .PDF a partir do Acrobat Distiller (versão 4.0 ou superior) você deve ter um .PS ou .EPS com composição de cores e configuração homologada pela gráfica.Caso esteja utilizando o Acrobat Distiller superior ao 4.0,no item "General", sempre habilitar compatibilidade com Acrobat 4.0.Como evitar erros de impressão?Faça um check list antes de fechar!* Lembre-se! As fontes devem estar inclusas nos arquivos .PS - Postscript ou convertidas para curvas ao exportar os arquivos para EPS, antes de gerar o PDF no Acrobat Distiller;* Todas as imagens, fotos e cores aplicadas aos vetores e fontes do seu arquivo, devem ser convertidas para CMYK. Não use arquivos configurados em RGB. Apesar de aparecerem coloridas na tela do micro, ao serem processadas, saem desconfiguradas podendo até sair em preto e branco;* Nunca utilize 4 cores para os textos em preto, isso pode evitar problemas de registro na impressão;* Aplicações de dégradés, transparências, sombreamento, etc... são operações extremamente delicadas. Caso você utilize algum desses recursos / efeitos no seu arquivo, uma dica para facilitar seu processamento é criá-lo em um software de edição de imagens (Photoshop) e aplicá-lo como uma imagem;* Não cubra elementos “não desejados” com boxes brancos ou coloridos. Apague-os;* Evite enviar arquivos compactados para impressão (inclusive, não use a compressão LZW nas imagens TIFF no Photoshop). Os processos de compactação e descompactação podem alterar ou até mesmo danificar o conteúdo dos arquivos;* Evite fazer rotações, ampliações e ou reduções nas imagens importadas para os softwares de paginação / diagramação;* A função overprint deve ser aplicada apenas aos textos pretos 100%;* Todas as imagens e fotos devem ter 300dpi (pontos por polegadas) e estarem configuradas para o padrão de cor CMYK;* Verifique se o arquivo está do tamanho certo e se colocou sangrias e marcas de corte na margem corretamente;* A prova que você vai levar para impressão foi impressa a partir da última versão do arquivo? Está no formato real? Isso é muito importante para evitar “surpresas” ao verificar o material impresso.Seria uma utopia dizer a você que esse texto é uma "regra fechada" e encerra todas as discussões sobre o assunto. É quase impossível fornecer informações e procedimentos detalhados sobre a geração de arquivos que contemplem todos os possíveis softwares utilizados, em todas as suas versões em todos os tipos de hardware existentes no mercado. Por isso, recomendo a você que no caso de dúvidas para a gerar o arquivo final, fale com a gráfica que você vai imprimir o material. A relação designer / gráfica deve ser de COMUNICAÇÃO e PARCERIA ;-)