Classificação de Materiais
Autor: Pericles O. Maciel | Publicado: 2011-11-20T12:17:00-02:00

Segundo Viana (2006, p. 51)A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende fundamentalmente de bem classificar os materiais da empresa.Classificar materiais é reunir itens de estoque de acordo com suas características semelhantes. O sistema classificatório permite identificar e decidir prioridades referentes a suprimentos na empresa. Uma eficiente gestão de estoques, em que os materiais necessários ao funcionamento da empresa não faltam, depende de uma boa classificação dos materiais.Dentro das empresas existem vários tipos de classificação de materiais. Estudaremos somente os mais comuns e conhecidos, o que lhe permitirá entender o processo e, se necessário, adaptá-los às necessidades de cada empresa.Para Viana (2006) um bom método de classificação deve ter algumas características: ser abrangente, flexível e prático.Abrangência: deve tratar de      um conjunto de características, em vez de reunir apenas materiais para      serem classificados;
Flexibilidade: deve permitir      interfaces entre os diversos tipos de classificação de modo que se obtenha      ampla visão do gerenciamento do estoque;
Praticidade: a classificação      deve ser simples e direta.
Para atender às necessidades de cada empresa, é necessária uma divisão que norteie os vários tipos de classificação.Tipos de ClassificaçãoPara Viana (2006, p.52-63) os principais tipos de classificação são:
   Por tipo de demanda
  
   Materiais Críticos
  
   Perecibilidade 
  
   Quanto à periculosidade 
  
   Possibilidade de fazer ou comprar
  
   Tipos de estocagem
  
   Dificuldade de aquisição
  
   Mercado fornecedor
  
Nós abordaremos as principais características e subdivisões de cada um deles, iniciaremos com a classificação por tipo de demanda.Por tipo de demanda A classificação por tipo de demanda é uma classificação bastante utilizada nas empresas. Ela se divide em materiais não de estoque e materiais de estoque.MATERIAIS NÃO DE ESTOQUESão materiais de demanda imprevisível para os quais não são definidos parâmetros para o ressuprimento. Esses materiais são utilizados imediatamente, ou seja, a inexistência de regularidade de consumo faz com que a compra desses materiais somente seja feita por solicitação direta do usuário, na ocasião em que isso se faça necessário.O usuário é que solicita sua aquisição quando necessário. Devem ser comprados para uso imediato e se forem utilizados posteriormente, devem ficar temporariamente no estoque.MATERIAIS DE ESTOQUESSão materiais que devem sempre existir nos estoques para uso futuro e para que não haja sua falta são criadas regras e critérios de ressuprimento automático. Devem existir no estoque, seu ressuprimento deve ser automático, com base na demanda prevista e na importância para a empresa.Os materiais de estoque se subdividem ainda;
   Quanto à aplicação  
   Quanto ao valor de consumo  
   Quanto à importância operacional  
Quanto à aplicação eles podem ser:Materiais produtivos: compreendem todo material      ligado direta ou indiretamente ao processo produtivo.
Matérias primas: materiais básicos e      insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo      produtivo.
Produtos em fabricação: também conhecidos como      materiais em processamento são os que estão sendo processados ao longo do      processo produtivo. Não estão mais no almoxarifado porque já não são mais      matérias-primas, nem no estoque final porque ainda não são produtos      acabados. 
Produtos acabados: produtos já prontos.
Materiais de manutenção: materiais aplicados em      manutenção com utilização repetitiva.
Materiais improdutivos: materiais não incorporados      ao produto no processo produtivo da empresa.
Materiais de consumo geral: materiais de consumo,      aplicados em diversos setores da empresa.
Quanto ao valor do consumo:Para que se alcance a eficácia na gestão de estoque é necessário que se separe de forma clara, aquilo que é essencial do que é secundário em termos de valor de consumo. Para fazer essa separação nós contamos com uma ferramenta chamada de curva ABC ou Curva de Pareto, ela determina a importância dos materiais em função do valor expresso pelo próprio consumo em determinado período.Os materiais são classificados em materiais:Materiais A: materiais de grande valor de consumo;
Materiais B: materiais de médio valor de consumo;
Materiais C: materiais de baixo valor de consumo.
Vamos nos aprofundar mais e trabalhar com a metodologia de cálculo da curva ABC na próxima aula, mas de antemão lhe aviso que não se recomenda o uso da classificação ABC sem a interface com a importância operacional, em que se identificam os materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa.Quanto à importância operacional:Esta classificação leva em conta a imprescindibilidade ou ainda o grau de dificuldade para se obter o material. Os materiais são classificados em materiais:Materiais X: materiais de aplicação não importante, com      similares na empresa;
Materiais Y: materiais de média importância para a      empresa, com ou sem similar;
Materiais Z: materiais de importância vital, sem similar      na empresa, e sua falta ocasiona paralisação da produção.
Quando ocorre a falta no estoque de materiais classificados como “Z”, eles provocam a paralisação de atividades essenciais e podem colocar em risco o ambiente, pessoas e patrimônio da empresa. São do tipo que não possuem substitutos em curto prazo.Os materiais classificados como “Y” são também imprescindíveis para as atividades da organização. Entretanto podem ser facilmente substituídos em curto prazo. Os itens “X” por sua vez são aqueles que não paralisam atividades essenciais, não oferecem riscos à segurança das pessoas, ao ambiente ou ao patrimônio da organização e são facilmente substituíveis por equivalentes e ainda são fáceis de serem encontrados.Para a identificação dos itens críticos devem ser respondidas as seguintes perguntas:O material é imprescindível      à empresa?
Pode ser adquirido com      facilidade?
Existem similares?
O material ou seu similar      podem ser encontrados facilmente?
Tabela para a classificação de importância operacional
   É imprescindível   Fácil aquisição?   Existem similares?   A compra do original ou similar é   fácil?   CLASSE  
   SIM   NÃO   NÃO   -   Z  
   SIM   SIM   NÃO   -   Y  
   NÃO   NÃO   SIM   NÃO   Y  
   SIM    SIM   SIM   SIM   X  
   NÃO   SIM   SIM    SIM   X  
Materiais CríticosClassificação muito utilizada por indústrias. São materiais de reposição específica, cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência.A quantidade de material cadastrado como material crítico dentro de uma empresa deve ser mínima.Os materiais são classificados como críticos segundo os seguintes critérios:
   Críticos por problemas de obtenção:   material importado; único fornecedor; falta no mercado; estratégico e de   difícil obtenção ou fabricação.  
   Críticos por razões econômicas: materiais   de valor elevado com alto custo de armazenagem ou de transporte.  
   Críticos por problemas de armazenagem ou   transporte: materiais perecíveis, de alta periculosidade, elevado peso ou   grandes dimensões.  
   Críticos por problema de previsão: ser   difícil prever seu uso  
   Críticos por razões de segurança: materiais   de alto custo de reposição ou para equipamento vital da produção.  
PerecibilidadeOs materiais também podem ser classificados de acordo com a possibilidade de extinção de suas propriedades físico-químicas. Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificação; assim, quando a empresa adquire um material para ser usado em um período, e nesse período o consumo não ocorre, sua utilização poderá não ser mais necessária, o que inviabiliza a estocagem por longos períodos.Quanto à possibilidade de se extinguirem, seja dentro do prazo previsto para sua utilização, seja por ação imprevista, os materiais podem ser classificados em: perecível e não perecível.Os perecíveis podem ser ainda subdivididos em perecíveis por:Ação higroscópica: ex. sal,      cal virgem;
pela limitação do tempo ex.      alimentos, remédios;
Instabilidade: ex. ácidos,      óxido de etileno;
Volatilidade: ex. amoníaco,      éter;
Contaminação da água: ex.      óleo para transformadores;&nbsp;&nbsp;
Contaminação por partículas      sólidas: ex. graxas;
Gravidade: ex. eixos de      grande comprimento;
Quebra, colisão ou vibração:      ex. vidro, cristais;
Mudança de temperatura: ex.      vedantes de borracha;
Ação da luz: ex. filmes      fotográficos;
Atmosfera agressiva: ex.      ácidos, cloro;
Ação de animais: ex. grãos,      madeira. 
A utilização da classificação por perecimento permite as seguintes medidas:determinar lotes de compra      mais racionais, em função do tempo de armazenagem permitido;
programar revisões      periódicas para detectar falhas de estocagem a fim de corrigi-las e baixar      materiais sem condições de uso;
selecionar adequadamente os      locais de estocagem, usando técnicas adequadas de manuseio e transporte de      materiais, bem como transmitir orientações aos funcionários envolvidos      quanto aos cuidados a serem observados.
PericulosidadeO uso dessa classificação permite a identificação de materiais que devido a suas características físico-químicas, podem oferecer risco à segurança no manuseio, transporte, armazenagem. Ex. líquidos inflamáveis.Possibilidade de fazer ou comprarEsta classificação visa determinar quais os materiais que poderão ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados: Fazer internamente:      fabricados na empresa;
Comprar: adquiridos no      mercado;
Decisão de comprar ou fazer:      sujeito à análise de custos;
Recondicionar: materiais      passíveis de recuperação sujeito a análise de custos.
Tipos de EstocagemOs materiais podem ser classificados em materiais de estocagem permanente e temporária.Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de estoque e que necessitam de ressuprimento constantes.Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento, ou seja, é um material não de estoque. Dificuldade de AquisiçãoOs materiais podem ser classificados por suas dificuldades de compra em materiais de difícil aquisição e materiais de fácil aquisição. As dificuldade podem advir de:Fabricação especial: envolve      encomendas especiais com cronograma de fabricação longo;
Escassez no mercado: há      pouca oferta no mercado e pode colocar em risco o processo produtivo;
Sazonalidade: há alteração      da oferta do material em determinados períodos do ano;
Monopólio ou tecnologia      exclusiva: dependência de um único fornecedor;
Logística sofisticada:      material de transporte especial, ou difícil acesso;
Importações: os materiais      sofrer entraves burocráticos, liberação de verbas ou financiamentos      externos. 
Mercado FornecedorEsta classificação está intimamente ligada à anterior e a complementa. Assim temos:Materiais do mercado      nacional: materiais fabricados no próprio país;
Materiais do mercado      estrangeiro: materiais fabricados fora do país;
Materiais em processo de      nacionalização: materiais aos quais estão desenvolvendo fornecedores      nacionais.
Você acabou de ver oito tipos principais de classificação de materiais, eles não necessitam trabalhar separadamente, e alguns deles recebem indicações explícitas para que trabalhem em conjunto com outra classificação, tornando mais eficaz a gestão dos estoques.Veja abaixo um quadro resumido dos tipos de classificação com suas vantagens, desvantagens e limitações. 
   QUADRO   SINÓPTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO  
   CLASSIFICAÇÃO   OBJETIVO   VANTAGEM   DESVANTAGEM   APLICAÇÃO  
   Valor de consumo   Materiais de maior valor (consumo) método   ABC   Demonstrar os materiais de grande   investimento no estoque   Não fornece análise de importância   operacional   Fundamental. Deve ser utilizada em conjunto   com importância operacional  
   Importância   operacional   Importância dos   materiais para funcionamento da empresa   Demonstra os   materiais vitais para a empresa   Não fornece análise   econômica dos estoques   Fundamental. Deve   ser utilizada em conjunto com valor de consumo  
   Perecibilidade   Se o material é perecível ou não   Identifica os materiais sujeitos à perda   por perecimento, facilitando armazenagem e movimentação.   
   Básica. Deve ser utilizada com   classificação de periculosidade  
   Periculosidade   Grau de   periculosidade de material   Determina   incompatibilidade com os outros materiais, facilitando armazenagem e movimentação.   
   Básica. Deve ser   utilizada com a classificação de perecibilidade  
   Fazer ou comprar   Se o material deve ser comprado, fabricado   internamente ou recondicionado.   Facilita a organização da programação e   planejamento de compras   
   Complementar para os procedimentos de   compras  
   Dificuldade de   aquisição   Materiais de fácil   ou difícil aquisição   Agiliza   a reposição de estoques
   
   Complementar para   os procedimentos de compras  
   Mercado fornecedor   Origem dos materiais (nacional ou   importado)   Auxilia a elaboração dos programas de   importação   
   Complementar para os procedimentos de   compras  
Fonte: Viana (2006, p. 62)