DESVENDANDO O P&L (Lucros e Perdas)
Autor: GRUPO | Publicado: 2012-09-12T04:56:00-07:00







Recordo-me,
há alguns anos, quando uma planilha como a acima nos foi apresentada na
disciplina de Gestão Financeira na pós-graduação. Espanto geral!!! A verdade é
que o profissional de marketing muitas vezes não está acostumado a lidar com
números, e quando isso realmente é preciso, o espanto é inevitável.



A
planilha acima nada mais é do que a famosa planilha de P&amp;L. A sigla é
contração do inglês “Profits &amp; Losses” e, em português, significa “Lucros e
Perdas.” Trata-se de um relatório que informa a saúde financeira de um produto,
uma linha de produtos, um departamento ou mesmo de uma empresa como um todo
(para efeito deste artigo, usaremos genericamente a expressão “unidade de
negócios”).



Com
este relatório, é possível saber qual é a venda, os gastos administrativos,
custos, investimentos e tudo mais que pode impactar na lucratividade de uma
unidade de negócios. Mas como funciona?



Para
responder a esta pergunta, precisamos entender a estrutura do P&amp;L, que está
baseada em três pilares interligados: Vendas, Custo e Lucro. Uma unidade de
negócios, ao vender seus produtos e abater seus custos, terá o seu lucro. Este
é o princípio do P&amp;L.



A
conta abaixo pode parecer simples (realmente é), porém é de fundamental
importância para o gerenciamento do P&amp;L. Da sua análise aprendemos que para
se aumentar o lucro existe duas formas: aumentar as vendas, ou diminuir os
custos.





Por “Vendas” devemos considerar toda a
receita direta (Faturamento Local, Exportação e Licitações) da unidade de
negócios proveniente da sua atividade econômica, sempre indicada em valor
monetário. Este valor é encontrado através da multiplicação do volume total
vendido (em unidades) e o preço de venda. Substituindo nossa fórmula, teremos:



O “Custo”
deve ser entendido como todo o custo de fabricação relacionado com o produto da
unidade de negócios. Neste devem ser contemplados apenas custos relacionados
diretamente à fabricação, como matérias-prima, mão-de-obra, energia elétrica,
manutenção, entre outros. Não inclua custos não relacionados à fabricação (como
propaganda, por exemplo). Nossa fórmula, então, passa a conter estes custos:








Deste modo,
temos o “Lucro Bruto”, também chamado de “Margem Bruta” ou “Gross Margin”,
sendo gerado da subtração de vários elementos. Será o Lucro Bruto que deverá
pagar os investimentos, os salários da força de vendas e staff, entre outros.
Para facilitar a visualização, podemos colocar a mesma equação de outra forma,
como abaixo:








Veja que
nossa planilha já está ficando da mesma forma que o P&amp;L. A partir deste
ponto, precisamos incluir os custos não relacionados com a fabricação, como
investimentos em publicidade, vendedores, logística, engenharia, jurídico,
compras, etc. Todos estes custos serão debitados do Lucro Bruto. Após tudo
debitado, teremos enfim o P&amp;L completo, como a seguir:








Existem
muitas variáveis que devem ser analisadas no gerenciamento do P&amp;L, mas um
bom entendimento da sua estrutura ajuda na identificação de oportunidades.
Poderíamos elencar diversos exemplos de uso do P&amp;L no planejamento de ações
e estratégias, porém você, caro leitor, com certeza deve ter se lembrado de
alguma situação que lhe ocorreu quando foi gerenciar resultados, certo? Por
isso, convido você a dividir conosco esta experiência. Pode ser algo que você
tenha sentido dificuldade, dúvidas, facilidade, ou até mesmo uma “sacada”
memorável.





Fonte: http://gerenciandoprodutos.blogspot.com.br/2010/01/desvendando-o-p-recordo-me-ha-alguns.html