22 conselhos para fazer tudo mais rápido
Autor: Karlos Albuquerque | Publicado: 2016-07-13T16:59:00-07:00

Você já&nbsp;teve a&nbsp;sensação de&nbsp;que não consegue dar conta de&nbsp;todas as&nbsp;suas tarefas?Defina o&nbsp;que é&nbsp;realmente importante.&nbsp;Senão, quase&nbsp;80% do&nbsp;que você fizer durante o&nbsp;dia não terá resultado perceptível.&nbsp;Durma bem, coma bem, faça exercícios.&nbsp;Isso te&nbsp;ajuda a&nbsp;manter a&nbsp;forma física e&nbsp;mental, o&nbsp;que é&nbsp;muito importante para cumprir as&nbsp;metas.A&nbsp;regra dos 2&nbsp;minutos.&nbsp;Se&nbsp;você pode fazer algo durante 2&nbsp;minutos, por exemplo responder um&nbsp;email ou&nbsp;arrumar a&nbsp;sua mesa, faça agora mesmo! Se&nbsp;você deixa para depois, essa mesma atividade vai te&nbsp;tomar muito mais que 2&nbsp;minutos, e&nbsp;você pode acabar não fazendo.&nbsp;A&nbsp;regra dos 5&nbsp;minutos.&nbsp;Uma excelente maneira para lutar contra as&nbsp;tarefas chatas e&nbsp;difíceis. Não coloque a&nbsp;meta de&nbsp;resolver aqui e&nbsp;agora, dedique 5&nbsp;minutos ao&nbsp;dia. É&nbsp;possível que, em&nbsp;algum momento, você use mais do&nbsp;que 5&nbsp;minutos, isso significará que você assimilou a&nbsp;ideia e&nbsp;a&nbsp;tarefa não representa mais um&nbsp;problema.A&nbsp;lei do&nbsp;sucesso de&nbsp;Seinfeld.Se&nbsp;quer ser o&nbsp;melhor em&nbsp;alguma coisa, faça isso todos os&nbsp;dias. Não importa se&nbsp;é&nbsp;feriado, fim de&nbsp;semana, ou&nbsp;o&nbsp;dia do&nbsp;Juízo Final. Sem desculpa.&nbsp;Incorpore bons costumes com a&nbsp;regra dos 5&nbsp;minutos.&nbsp;Te&nbsp;ajudará a&nbsp;adquirir mais rapidamente os&nbsp;costumes que deseja ter. Funciona mesmo!Sua memória não é&nbsp;um&nbsp;HD!Escreva o&nbsp;mais importante sem importar onde: um&nbsp;caderno, um&nbsp;bloquinho, um&nbsp;diário, o&nbsp;celular. O&nbsp;importante é&nbsp;escrever. Desta forma, você não esquece, mesmo que não encontre mais o&nbsp;papel onde escreveu.Use a&nbsp;quantidade de&nbsp;ferramentas necessária.Existem muitos programas feitos para facilitar a&nbsp;vida. Escolha o&nbsp;melhor para você, mesmo se&nbsp;for um&nbsp;lápis e&nbsp;um&nbsp;papel. Cada um&nbsp;conhece as&nbsp;suas necessidades.&nbsp;A&nbsp;rotina não mata apenas o&nbsp;amor, mas o&nbsp;trabalho.&nbsp;Para não cair nas suas garras, você precisa de&nbsp;disciplina. Isso ajuda a&nbsp;manter a&nbsp;«boa forma mental» durante o&nbsp;dia. Coloque suas prioridades, elimine tarefas desnecessárias e&nbsp;faça o&nbsp;que realmente importa.Técnica de&nbsp;divisão efetiva do&nbsp;tempo.&nbsp;Coloque um&nbsp;limite de&nbsp;tempo para realizar uma tarefa, não importa quanto. Durante este tempo, tente não se&nbsp;distrair. Descanse por 5&nbsp;minutos e&nbsp;continue. Ao&nbsp;final de&nbsp;4&nbsp;sessões&nbsp;de, por exemplo, 25&nbsp;minutos cada, descanse 15&nbsp;ou 30&nbsp;minutos a&nbsp;mais.Use fones de&nbsp;ouvido.&nbsp;Não precisa escutar música, o&nbsp;importante é&nbsp;que as&nbsp;outras pessoas entendam que elas não devem te&nbsp;interromper se&nbsp;não for realmente necessário.&nbsp;Pare de&nbsp;olhar a&nbsp;sua caixa de&nbsp;entrada de&nbsp;email.&nbsp;Não vale a&nbsp;pena começar o&nbsp;dia lendo email, e&nbsp;não vale a&nbsp;pena acabar o&nbsp;dia da&nbsp;mesma maneira. Defina um&nbsp;número ideal de&nbsp;vezes para fazer isso, por exemplo às&nbsp;11h, às&nbsp;14h e&nbsp;às&nbsp;17h. Lembre que sua caixa de&nbsp;entrada não é&nbsp;uma lista de&nbsp;tarefas. Tente eliminar o&nbsp;que não serve e&nbsp;dividir o&nbsp;que importa em&nbsp;pastas de&nbsp;prioridade. Não misture o&nbsp;profissional com o&nbsp;pessoal.&nbsp;O&nbsp;mesmo serve para as&nbsp;ligações.&nbsp;Não vale a&nbsp;pena estar disponível sempre. Coloque o&nbsp;telefone no&nbsp;silencioso. Se&nbsp;alguém precisa de&nbsp;você, vai ligar de&nbsp;novo, e&nbsp;os&nbsp;outros não vão te&nbsp;incomodar.Faça todas as&nbsp;tarefas pequenas de&nbsp;uma vez&nbsp;só.&nbsp;Tarefas como olhar o&nbsp;email, falar ao&nbsp;telefone, olhar as&nbsp;redes sociais, o&nbsp;What’s Up, o&nbsp;Facebook, etc.A&nbsp;regra das 3&nbsp;tarefas mais importantes.&nbsp;Comece o&nbsp;seu dia fazendo o&nbsp;que considera mais importante.&nbsp;Sua força de&nbsp;vontade não é&nbsp;ilimitada.&nbsp;Tente resolver assuntos importantes de&nbsp;manhã. Deixe para a&nbsp;tarde as&nbsp;tarefas que não demandem muita força de&nbsp;vontade.&nbsp;O&nbsp;mais importante.&nbsp;Pergunte qual a&nbsp;coisa mais importante que você pode fazer aqui e&nbsp;agora. Em&nbsp;seguida, use o&nbsp;conselho número 4.Não vale a&nbsp;pena desperdiçar tempo tentando alcançar a&nbsp;perfeição absoluta.Conseguir que tudo saia perfeito é&nbsp;muito cansativo. O&nbsp;ótimo é&nbsp;inimigo do&nbsp;bom.A&nbsp;pressão faz milagres.&nbsp;O&nbsp;medo de&nbsp;uma bronca ou&nbsp;a&nbsp;possibilidade de&nbsp;ganhar uma recompensa são ótimas formas de&nbsp;estimular a&nbsp;produtividade no&nbsp;trabalho quando o&nbsp;tempo é&nbsp;limitado. Ainda assim, não deixe tudo para a&nbsp;última hora.&nbsp;Planeje também o&nbsp;seu descanso.&nbsp;Um&nbsp;pouco de&nbsp;descanso não faz mal a&nbsp;ninguém. Ao&nbsp;acabar uma atividade estressante e&nbsp;difícil, faça algo diferente. As&nbsp;ideias aparecem quando há&nbsp;variedade.&nbsp;Não tenha medo de&nbsp;dizer ’não’.Se&nbsp;o&nbsp;seu dia já&nbsp;está planejado, não mude tudo na&nbsp;última hora para agradar os&nbsp;outros.Dedicar tempo a&nbsp;você mesmo.Sem fazer nada muito específico, apenas relaxar e&nbsp;aproveitar a&nbsp;atividade de&nbsp;que mais goste (que não seja dormir). Dormir faz bem, mas é&nbsp;uma atividade inconsciente, por isso é&nbsp;melhor aproveitar para fazer algo com os&nbsp;olhos abertos.Aqui acabamos nosso pequeno descanso e&nbsp;voltamos ao&nbsp;trabalho.&nbsp;Fonte:&nbsp;www.quora.comTradução e&nbsp;Adaptação: Incrível.club