Autor: islaine | Publicado: 2012-05-28T04:42:00-07:00



RIBEIRO&lt; Haroldo.A
biblia dos 5S, da implantação á excelência/ Haroldo Ribeiro- Salvador: Casa da
qualidade, 2006.



A bíblia dos 5s surgiu
no Japão com o objetivo de excelência e qualidade, onde tem objetivo de
organizar, controlar e facilitar, a denominação dos&nbsp; 5s foi devido a cinco atividades iniciadas
com a letra s&nbsp; que foi nomeadas no
Japão,&nbsp; que são as seguintes: SEIRI=
utilização, SEITON=ordenação,&nbsp; SEISO=
limpeza, SEIKETSU=saúde e padronização e por fim SHITSUKE= autodisciplina, a
função dos 5S é tornar possível um ambiente de trabalho mais adequado para uma
produtividade ainda maior.

Os significados dos 5S
são os seguintes: SEIRE: saber usar sem desperdiçar, colocar em ordem o
desarrumado e usar somente o necessário. SEITON: é saber organizar para
facilitar o acesso e a reposição .SEISO=é saber zelar pelos recursos e pelas
instalações. SIKETSU= saúde e padronização é ter higiene no local de trabalho e
estabelecer regras de convivência e de manutenção dos três primeiros
“S”.SHITSUKE= é cumprir rigorosamente as normas, regras e os procedimentos.

Seguindo os 5S os
empresários podem aumentar seu lucros além de obter mudança de mentalidade para
uma melhor qualidade de vida, e os 5S precisam serem entendidos da seguinte
forma: Senso de Utilização (Evitar excessos, desperdícios e má utilização),
Senso de Ordenação (Ter seu material organizado de forma a facilitar sua
utilização), Senso de Limpeza (Eliminar todo e qualquer traço de sujeira),
Senso de Saúde (Condições de trabalho físicas e mentais favoráveis a saúde) e
Senso de Autodisciplina (Ser comprometido com padrões éticos e morais para
melhoria continua).

Os 5s quando utilizados
de maneira adequada será introduzido como base para outras ferramentas
gerenciais, mais para isso cabe as pessoas que tem o poder de decisão
reconhecer os problemas existentes no ambiente de trabalho&nbsp; e fazer a implantação dos 5S, é preciso fazer
esse uso com total dedicação, motivação e responsabilidade, pois :



“São os fatores que estão sob o controle
de individuo, pois se relacionam com aquilo que ele faz e desempenha. Daí por
que, quando são ótimos, provocam a satisfação; enquanto, se forem deficientes,
não produzem a insatisfação com a mesma dimensão” (p.31).



É necessário
identificar o problema para assim poder agir, ele é relativo, e sempre há como
reverter à situação, a bíblia dos 5S tem a missão de organizar, pois assim fica
mais fácil reconhecer o problema e procurar meio de solucioná-lo, “Dentro de
uma Organização, o reconhecimento do problema pode ocorrer por iniciativa de
algumas pessoas ou por iniciativa de seus acionistas, clientes, fornecedores,
ou órgãos fiscalizadores que representam a sociedade” (p. 33). Dentro de um
ambiente organizado fica mais fácil reconhecer o problema e suas causas.

Os 5s é uma questão de
educação, onde é necessário o conhecimento e conscientização sobre o mesmo ele
também aborda sobre a reciclagem, para a velocidade dessa implementação é
preciso que exista formação educacional de cada individuo, pois torna se mais
fácil praticar os 5S por aquelas pessoas que já praticam os 5S de forma natural
em função da educação recebida ao longo de sua vida.” Porém, a implementação do
5s na Organização possibilita que essas pessoas façam um “resgate” daquilo que
estava adormecido em sua memória”(p.35). Porém para aqueles que não praticam
esse modelo de educação é necessário dedicar-se a mudança, adaptando-se as
atualizações contribuindo assim para o sucesso empresarial, assim é possível
que com a prática dessas atividades toda equipe empresarial tenha consciência
de seus direitos e de suas obrigações.

Nas empresas que adotam
os 5S, há uma enorme dificuldade em mantê-lo, porém mantê-lo só é possível, ele
é um processo que precisa ser colocado em prática aos poucos, é preciso pensar
na competitividade e na satisfação dos clientes, assim torna-se mais fácil
aplicá-lo.

Os líderes como
responsáveis pela organização precisam promover mudanças, e apoiar toda equipe:
“Essa liderança está relacionada à amplitude da proposta de melhoria” (p.45).
Portanto é importante ressaltar que todos os funcionários devem agir como
líderes na implantação dos 5S, caso contrário não haverá resultados.

O uso dos 5S não
acarreta muitos gastos, pois: “Usando-se a criatividade, o investimento é
mínimo e os ganhos são surpreendentes” (p.48). Isso não é custo e sim
investimento para melhorias futuras.

Na maioria das vezes
alguns programas usados pelas organizações com intuito de crescer têm causado
problemas devido à má interpretação de conceitos.

A implantação dos 5S
traz ganhos, como por exemplo, otimização de espaços, facilidade de localização
de documentos, não engavetar o que não vai resolver, trazendo espaço, ordenação
do necessário e descarte do não necessário.

Essas transformações
trazem benefícios e facilidades para toda equipe, pois quanto mais
desorganização houver na empresa, mais demorada é a implantação, as empresas
precisam mudar para garantir sua sobrevivência, é necessário ter varias
ferramentas gerenciais, como: qualidade, segurança e saúde, meio ambiente, assim
os 5S terá maior facilidade de ser implantado, pois as organizações que se
encontram em situações precárias tem maior dificuldade de implantá-lo, é
necessário usar varias estratégias: “A estratégia utilizada em cada organização
tem uma influência direta no tempo de implantação” (p.58).

É preciso que exista um
gestor responsável pelo desenvolvimento dos 5S, pois ele pode auxiliar e
acelerar esse desenvolvimento: “Quando o gestor é participativo, mas não tem
liderança, o comitê nem sempre tem maturidade para cumprir o que ele mesmo
planejou” (p.58).

Vale ressaltar que:
“Pessoas que não tiveram boa educação familiar e boa formação escolar
necessitam de mais investimentos (treinamento, orientação e tempo) para mudar
maus hábitos e suas atitudes” (p.59).

Em muitos casos as
empresas vem cumprir um papel familiar, conscientizando seus funcionários de
que é preciso mudar: “É a educação que desenvolve a consciência, ou seja, é a
própria prática dos 5S que transforma, gradativamente a consciência das
pessoas’ (P.60).

É preciso conhecer
previamente as dificuldades para fazer um planejamento real, geralmente
acontece a falta de união com os grupos de trabalhos, onde um costuma acusar o
outro de ser responsável pelos problema, é preciso dividir tarefas e analisar o
desempenho de cada grupo, pois: “Consequentemente, cada grupo se esforçará para
alcançar a meta estabelecida” (p.63).