Do papel para a prática
Autor: José Felipe Jr. | Publicado: 2011-07-22T17:20:00-03:00

O que pode ter dado errado quando o planejamento estratégico não sai do papel?Pesquisas  de mercado, definição de missão, valores, objetivos, análise SWOT.  Todas as etapas para elaboração do planejamento estratégico da empresa  foram seguidas à risca, mas agora, um ano depois, se percebe que as  mudanças ali previstas continuam somente no papel. Mas, o que deu  errado? Grandes e até mesmo médias empresas já conseguem enxergar a  importância do planejamento estratégico como forma de organizar  processos, controlar metas e facilitar tomadas de decisão. Porém,  o fato é que, ainda assim, há uma grande dificuldade em se colocar em  prática o que de fato foi planejado. A revista Fortune, após uma  pesquisa com consultores, publicou que menos de 10% das estratégias são  executadas com sucesso nas empresas. É importante ressaltar que para combater  tantos desafios, desesperanças, desâminos na concretização das estratégias, algo fundamental é necessário. Estar amparado pela oração, pois é por ela que somos convictos da vontade de Deus, e estarmos firmados nessa vontade, isso nos dará forças para superar esses desafios que são normais para quem trabalha com planejamento. Colheremos frutos pela esperança regada na oração.Para o diretor da  consultoria FBDE Nexion, Denis Mello, essa dificuldade acontece porque  grande parte das empresas não se prepara culturalmente para a execução  do PE. “Elas se esquecem da principal fase, a que precede a implantação.  É nesse momento que a empresa deve conceituar o planejamento desde a  diretoria até as bases, para que todos saibam qual é o papel de cada um  nesse processo.”Promover ações como reuniões e workshops ajuda a  integrar as equipes em prol de objetivos comuns do planejamento  estratégico. E nessa hora, ter uma comunicação interna competente, que  ajude na disseminação das informações, ajuda muito. “Porém, quando ações  como estas não ocorrem, cada área passa a tratar o PE como uma lista de  tarefas, pois não conseguem compreender sua verdadeira dimensão”,  afirma o consultor.Ainda segundo Mello, outro obstáculo  encontrado pelas empresas vem da própria elaboração errada do  planejamento estratégico. Comumente, o PE é elaborado como um simples  plano de metas, sem levar em conta aspectos mais densos da organização.  “Um bom planejamento deve ser um documento objetivo e profundo, que  transporte o pensamento da empresa e de seus acionistas. Além disso, ele  deve estar permanentemente em cima da mesa de cada um, e ser utilizado  como principal ferramenta de trabalho”, conclui.Segundo aponta o  livro de Henry Mintzberg, Ascensão e Queda do Planejamento Estratégico  (2008), durante a fase de elaboração do PE, “se os formuladores ficarem  mais perto de sua implementação (o que é típico dos empresários), ou se  os implementadores tiverem mais influência sobre a formulação, talvez  possa haver sucessos maiores na formulação de estratégia.”Além  disso, outro ponto fundamental na hora de tirar o planejamento  estratégico do papel é a disciplina com que cada integrante da equipe  irá encará-lo. Não adianta ter o documento pronto, se ele não for  realmente absorvido no dia a dia da empresa.Sem dúvida a disciplina é uma virtude essencial para execução do PE. Sem ela podemos ter planejamentos fantásticos, reservados apenas as gavetas.Porém, isso não  significa que as estratégias devam ser “engessadas”, inflexíveis à  mudanças. Como já vimos aqui no portal HSM, em um artigo de Alexandre  Freire (http://www.hsm.com.br/editorias/o-que-e-mais-importante-planejar-ou-exec...),  “ater-se ao planejado não significa fechar os olhos às mudanças que  acontecem no macro-ambiente. Ajustar o plano às alterações políticas,  econômicas, tecnológicas e sociais é um pré-requisito para o sucesso da  execução.”Porém, não são fáceis as tarefas de fortalecer a  integração entre as equipes, disseminar informações e promover  disciplina quando a empresa não possui líderes com conhecimento  suficiente para tanto.Como mostra o livro de Larry Bossidy e Ram  Charam, “Execução” (2006), o nível de conhecimento de um líder para  saber repassar a visão estratégica da empresa aos seus liderados e  colocar o planejamento em prática é essencial  e pode até mesmo se  tornar um diferencial competitivo da empresa. "Qualquer líder de  negócios, em qualquer empresa ou qualquer nível, precisa dominar a  disciplina da execução. Se você colocá-la em prática em sua empresa,  saberá que está produzindo melhores resultados." A preocupação em  se colocar a gestão de pessoas até mesmo na frente da gestão financeira  é algo que vem tomando forma aos poucos nas empresas nacionais, segundo  o professor do PROCED (Programa de Capacitação de Empresas em  Desenvolvimento da FIA), Antonio Paulo Lage Terassovich.  Me preocupo muito com avaliações de planejamento com foco apenas no índice financeiro, no indicador econômico, sem uma avaliação em produnfidade das pessoas, que por sinal sem elas nada acontece. “O maior erro  que uma empresa pode cometer, por exemplo, é dar aumento para um  funcionário que está insatisfeito no trabalho. É como dar água do mar  para quem está com sede. Na verdade, é preciso aprender a lidar com o  lado humano daquele trabalhador”, afirma.O professor ainda lista  quais são os três itens fundamentais, segundo ele, para que a execução  de um planejamento estratégico aconteça com sucesso:Pessoas:  “um dos passos é entender a cultura da empresa e estabelecer a equipe  necessária para a implementação. Por exemplo, uma empresa de marketing,  mais dinâmica, requer profissionais com perfil diferente daqueles  profissionais que trabalham em uma indústria de cimento, com processos  de trabalho mais calmos.”Processo: “para sair do  estágio em  que está para o estágio futuro, toda estratégia deve ter  metas e estas metas necessitam de prazos e de um responsável pela sua  execução.”Tecnologia: “é preciso investir em  recursos tecnológicos que atendam a demanda de diferentes áreas da  empresa, como tecnologias de gestão financeira, de pessoas e de  marketing. Assim, todas as equipes poderão andar no ritmo exigido pelo  planejamento.”Fonte: Portal HSMContribuição: José Felipe Jr.