Corregedoria do TJMG homologa Planejamento Estratégico da Comarca de Manga/MG
Autor: Fábio Oliva | Publicado: 2017-05-30T18:44:00-07:00

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Desdobramento das diretrizes do TJMG nas
comarcas é determinação da Resolução 827/2016







Equipe, segundo os juízes da comarca, está
motivada e já vê resultados do planejamento





A Comarca de Manga acaba de implementar seu
Planejamento Estratégico. Uma visita técnica do Núcleo de Suporte ao
Planejamento e à Gestão da Primeira Instância (Nuplan), realizada de 9 a 11 de
maio, culminou com a emissão de relatórios e a aprovação dos Planos
Estratégicos das duas unidades judiciárias da comarca pelo corregedor-geral de
justiça, desembargador André Leite Praça. O Nuplan é ligado à Secretaria de
Suporte ao Planejamento e à Gestão da Primeira Instância (Seplan) da
Corregedoria-Geral de Justiça (CGJ).



De acordo com o juiz auxiliar da
Corregedoria e orientador técnico do Nuplan, Marcus Vinícius Mendes do Valle,
“as duas varas implantaram com ótima qualidade os quatro pilares obrigatórios
previstos na Resolução 827/2016: estudo
de caso diagnóstico, plano estratégico de unidades judiciárias, plano de ação e
acompanhamento permanente”.



Na primeira etapa são identificados os
problemas, com análise histórico-estatística dos últimos dez anos da evolução
da produtividade, de maneira a aclarar quais seriam os caminhos para a correção
de anomalias. Também são documentados e analisados os problemas relativos à
gestão das metas do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), da produtividade, do
leiaute, do acervo, dos processos de trabalho, do conhecimento, de pessoas e da
sustentabilidade.



A seguir, são construídos planos
estratégicos, estabelecendo-se metas para cumprimento no prazo de um ano.
Depois é elaborado o plano de ação com o detalhamento de todas as atividades e
tarefas que serão realizadas no período. “Todo esse trabalho é permeado pelo
acompanhamento permanente, quando magistrados e suas equipes fazem o controle
perene das melhorias e desafios, corrigindo as ações quando necessário”,
explica o juiz Marcus Valle.



“Tudo isso está hoje bastante facilitado
pelo treinamento prévio recebido pelos magistrados durante o programa
Vitaliciar e também pelo oferecimento, pela Corregedoria, de formulários
técnico-gerenciais de fácil entendimento. Eles tornam intuitivo esse trabalho e
engajam magistrados e servidores na transformação da realidade das unidades
judiciárias onde atuam”, explica a juíza auxiliar e superintendente de
planejamento da CGJ, Eveline Mendonça Félix Gonçalves.



Profissionalização dos serviços judiciários



À frente das atividades em Manga estão os
juízes Luiz Felipe Sampaio Aranha e João Carneiro Duarte Neto, titulares da 1ª
e da 2ª Varas, respectivamente, que solicitaram o apoio da Corregedoria nessa
fase inicial do desdobramento do Planejamento Estratégico.



“Durante a visita, a equipe do Nuplan
realizou reuniões de orientação com os servidores das secretarias, com
abordagem centrada no manejo e cumprimento do planejamento e na melhoria dos
processos de trabalho da unidade judiciária”, conta a coordenadora do Nuplan,
Maria Daniela Ferreira.



“A metodologia de gestão aplicada pela
Corregedoria foca o desenvolvimento de habilidades relacionadas à liderança
transformacional dos magistrados e o fortalecimento do vínculo deles com suas
equipes. São os magistrados e os servidores que devem ser protagonistas das
transformações necessárias às unidades judiciárias onde atuam. Essa proposta de
metodologia empodera as unidades judiciárias partilhando técnicas de gestão,
orientando e apoiando a profissionalização da gestão judiciária a cargo das mesmas”,
salienta o juiz Marcus Valle.



Ele aponta, a título de exemplo, algumas
ações já implementadas em Manga: controle e paulatina redução de feitos
paralisados de maneira progressiva (gestão do acervo); reorganização dos
espaços físicos e alocação de processos (gestão do leiaute); implementação da
gravação de audiências com dinamização do processamento e julgamento de
processos penais (gestão dos processos de trabalho); implementação de cotas
individuais de produtividade (gestão da produtividade); realização de mutirões
de ações judiciais (gestão do acervo represado); entre outras atividades e
tarefas que estão sendo desenvolvidas, já com resultados significativos na
melhoria dos serviços judiciários.



Atuar como gestor



Ao fim desses dois dias de intenso trabalho,
o juiz diretor do foro, João Carneiro Neto, afirmou: “No início, acredita-se
que não vale a pena, pois parece perda de tempo, mas à medida que o plano
evolui, constatam-se inúmeras vantagens, em todos os aspectos. É um verdadeiro
empoderamento por parte de todos os envolvidos no projeto, é a consciência
individual do papel na engrenagem maior”.



Ele considera os resultados apresentados
surpreendentes e animadores: “As técnicas e ferramentas de gestão estratégica
possibilitaram que me tornasse um profissional diferente, ciente da minha
posição na justiça estadual. O conhecimento técnico legitima minhas ações, dá
credibilidade e confiabilidade para encorajar e arrastar os servidores para um
trabalho diferenciado, de melhor qualidade e mais ágil. É a saída do achismo e
a profissionalização da gestão”.



Outro ponto que o magistrado destaca é que a
gestão técnica implantada se torna uma prática perene. “Esse é o legado que
fica: estabilidade da eficiência do serviço judicial da comarca,
independentemente da promoção ou remoção deste ou daquele juiz.”



Desafios







Mudanças abrangem desde adequação do espaço
físico das secretarias até a gestão dos acervos



A escrivã da 2ª Vara Cível, Criminal e de
Execuções Penais da Comarca de Manga, Alberice Amaro Belém, chega a afirmar que
a comarca vive um novo tempo, deixando para trás as dificuldades decorrentes da
existência de um acervo muito extenso e poucos servidores, o que inviabilizava
o andamento processual.



“Estamos trabalhando com afinco, colocando
em prática o planejamento desenvolvido, e já vivenciamos outro cenário, seja do
ponto de vista interno, seja do externo. Mais que atender ao padrão definido
pelo TJMG, queremos atender com zelo e a tempo os jurisdicionados”, declara.



Segundo o juiz da 1ª Vara Cível, Criminal e
da Infância e da Juventude de Manga, Luiz Felipe Sampaio Aranha, um bom
trabalho de administração deve iniciar-se pelo diagnóstico das estruturas e dos
sistemas com os quais se pretende trabalhar, verificando quais são os pontos
críticos e quais as ferramentas e processos disponíveis para cuidar de cada
problema.



“Ao elaborarmos o plano, conhecendo os
principais desafios que a organização judiciária da comarca apresentava, foi
possível estabelecer o papel de cada servidor dentro da estrutura
administrativa. Já o controle dos processos permitiu que cada um percebesse a
importância que tem no resultado geral, ao desempenhar corretamente suas
tarefas. Com isso, manter os servidores focados e motivados fica mais fácil. Ao
sentirem orgulho do trabalho, os servidores ficam a cada dia mais empenhados”,
afirma.



Celeridade possível



As melhorias planejadas e em execução mudam
a qualidade e o ritmo dos serviços judiciários, de forma quantitativa e
qualitativa, garante o juiz João Carneiro Neto. Para ele, “é possível tornar o
sonho constitucional de uma Justiça célere uma realidade concreta, melhorar a
qualidade da prestação jurisdicional ao cidadão, e tudo isso num ambiente de
trabalho aprazível”.



O juiz Luiz Felipe Aranha diz que as
perspectivas para a comarca são uma unidade judiciária mais bem administrada e
uma prestação jurisdicional mais célere e efetiva. “Com isso recobra-se o
prestígio do Judiciário e seu importante papel de poder solucionador de
conflitos. Outros resultados positivos decorrentes da implementação de um plano
de gestão são a redução da criminalidade.”



Ele pondera ainda que o magistrado da
atualidade não pode mais ficar estagnado, preso à função jurisdicional
propriamente dita. “O juiz de hoje precisa acompanhar o seu tempo e superar os
desafios, que extrapolam os limites da ciência do direito e alcançam a
necessidade de outros conhecimentos, especialmente aqueles ligados à gestão. É
necessário um magistrado completo, que conheça, além das soluções jurídicas, as
soluções administrativas, essenciais à gestão de uma atuação jurisdicional
capaz de atender aos anseios da sociedade brasileira”, conclui.



Com informações da Assessoria de Comunicação Institucional – Ascom do
TJMG.