Alguns aspectos importantes de um bom planejamento:
Autor: Lucimar Valadão de Souza | Publicado: 2012-05-11T06:36:00-07:00




Comecem definindo suas metas:
a. O que você quer fazer?
b. O que você quer ser?
c. E o que você quer ter?
d. Visualize e sinta a alegria que terá quando chegar lá;
e. Faça planos com datas &nbsp;possíveis de fazer e executável;
f. Imagine obstáculos e tenha planos alternativos para sempre encontrar uma saída;


Se não souber por onde começar, comece pelo que estiver mais perto de você e, uma a uma, vá avançando e vencendo metas e sonhos, dando um passo firme de cada vez, evitando ter de voltar atrás para corrigir atitudes e comportamentos que poderiam ser acertados da primeira vez.

Podemos começar com alguns aspectos importantes de um bom planejamento:

&nbsp; &nbsp; 1. Conceitos de planejamento
&nbsp; &nbsp; 2. Elementos da composição de um bom planejamento
&nbsp; &nbsp; 3. Etapas a serem vencidas na elaboração de um bom planejamento
&nbsp; &nbsp; 4. Dicas e exemplos de um bom planejamento
&nbsp; &nbsp; 5. Identificando limites e possibilidades de um bom planejamento

Planejar é uma arte. Dizem que quem faz um bom planejamento já realizou 50% das tarefas a serem desenvolvidas.

Parafraseando Fernando Pessoa: "Planejar é preciso, viver não é preciso". Mas afinal, o que é Planejamento?

Segundo o Dicionário Aurélio, planejamento é o ato ou efeito de planejar...
(Fazer o plano ou planta de traçar); Trabalho de preparação para qualquer empreendimento, segundo roteiro e métodos determinados; Elaboração por etapas, com bases técnicas, de planos e programas com objetivos definidos.

Veja abaixo um esboço sistemático daquilo que disse acima, ressaltando que este modelo de planejamento pode servir tanto para o planejamento de vida pessoal como para uma empresa, igreja,escrever um livro, escola, ou qualquer outra instituição:

&nbsp; &nbsp; I - O que fiz de bom no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; II - Quais as circunstâncias que me levaram fazer o que fiz no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; III - O que fiz de ruim no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; IV - Quais as circunstâncias que me levaram fazer algo ruim no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; V - O que deixei de fazer no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; VI - Por que não fiz o que deveria Ter feito no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; VII - O que poderia ter sido feito, mas não fiz no passado?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Obstáculos (impedimentos)
&nbsp; &nbsp; 2. Desafios (motivação)
&nbsp; &nbsp; 3. Possibilidades (estímulo)
&nbsp; &nbsp; 
&nbsp; &nbsp; VIII - O que posso e devo fazer daqui para frente?&nbsp;
&nbsp; &nbsp; 1. Listar
&nbsp; &nbsp; 2. Priorizar
&nbsp; &nbsp; 3. Operacionalizar
&nbsp; &nbsp; 4. Estabelecer cronograma
&nbsp; &nbsp; 5. Divulgar

Sendo assim, acho que respondemos aos ítens 3 que vc. pergunta a respeito de focar detalhes necessários e parte do ítem 4 quando vc fala da disciplina, porém quero acrescentar outros detalhes importantes dessa questão:

Desenvolver a disciplina é como desenvolver um músculo. Você deve treiná-lo aos poucos, sem sobrecarregar. Comece devagar. Faça uma lista de objetivos para esse ano, por exemplo, e trabalhe em cima dele.

Você quer perder peso? Quer ganhar músculos? Quer estudar mais? Quer ler todos os livros que você comprou em 2012 (e não leu nenhum)? Quer trabalhar com mais eficiência? quer escrever um livro?...

Abaixo estão algumas dicas para facilitar seu caminho.


Aceitação


Não podemos nos auto-enganar! Temos que parar de ignorar os problemas, achando que vão desaparecer sozinhos. Para ter disciplina em alguma área da nossa vida, devemos primeiro aceitar que precisa melhorar. Se você quer ter disciplina para emagrecer, a primeira etapa é aceitar que está com excesso de peso. Se você quer ter disciplina para estudar, primeiro você deve aceitar que precisa estudar melhor para obter resultados melhores.

Parece óbvio, mas é mais difícil do que parece. Você deve ter convicção de que precisa melhorar em algum aspecto e de que a disciplina te ajudará. Não basta apenas saber que está gordo, tem que saber o quanto de peso a mais você tem, saber que sua alimentação é inadequada, etc. Não basta apenas saber que precisa estudar melhor, precisa saber quanto tempo estuda atualmente, quanto deve estudar, qual é a qualidade do estudo, etc.

É necessário visualizar o problema, aceitá-lo e enfrentá-lo. É como um músculo que se desenvolve com o treino: você deve conhecer seu problema com detalhes para que o trabalho sobre ele seja eficaz, para desenvolver uma solução. Assim você não se sobrecarrega e pode desenvolver sua disciplina aos poucos, que é a forma mais eficiente.


Força de vontade


Quando aceitar que existe um problema a ser resolvido, você se enche de uma grande vontade de começar a solucioná-lo agora mesmo, certo? Já quer ir pra academia fazer exercícios ou comer os livros, né? E o que acontece depois de um (curto) tempo? Você se desanima, sua força se esvaecendo, até que você pára. Quantas vezes você já começou a frequentar a academia mesmo?

O que acontece é que você foi tomado por uma força de vontade e você a usou para atacar o problema. Nada de errado nisso! Essa força de vontade que aparece quando aceitamos e enfrentamos o problema é poderosíssima. Porém, ela é escassa e acaba muito rápido.

O melhor a fazer então é usar esse impulso para atacar as causas e os agravantes do problema, e não o problema em si ainda.

Por exemplo: se você quer peder peso e já está tomado por uma vontade de fazer algo, não vá se exercitar ainda. Ao invés disso, adapte seu ambiente à sua nova vida. Tire do armário todos aqueles doces, aquela comida que você sabe que vai te tentar durante sua dieta. Apreveite essa força para comprar comida saudável, para se inscrever em programas de emagrecimento numa academia, fazer um planejamento para sua semana.

Força de vontade é poderosa porém escassa. Portanto deve ser usada de maneira inteligente, de forma sustentável, para atacar os agravantes do problema e não o problema em si.

Se você quer estudar melhor e já está tomado por uma vontade maluca de começar a ler um livro de 500 páginas do início, se segure. Antes disso, use essa força toda para se preparar. O que atrapalha seus estudos? Por que seu estudo não rende? Aproveite sua força de vontade e escolha um lugar melhor para estudar ao invés de usar seu quarto, com sua cama no lado da mesa. Nesse novo lugar, arranje uma mesa e uma cadeira confortáveis, organizadas. Leve para esse novo lugar apenas o material que for utilizar no estudo. Tire a TV e o rádio de perto. Nada poderá te atrapalhar. Faça desse lugar um santuário, um ambiente sagrado que só sirva para estudar.

Desse modo, você utiliza aquela força de vontade inicial de forma sustentável, pois lida com os agravantes do problema e facilita seu progresso.

Escolha seu objetivo, crie um plano de ataque e o execute. Use sua força de vontade para cercar o problema e os próximos ítens para atacá-lo diretamente.


Trabalho Duro


Depois de preparar o terreno, é hora de ralar. Aquela sua força de vontade inicial pode até já ter acabado, mas como você se preparou, vai querer continuar porque sabe que o problema ainda existe e já está cercado. É hora do trabalho duro.

O trabalho duro é sempre mal-visto porque a maioria das pessoas pensam nele como algo doloroso ou desconfortável. Mas não é assim. Trabalho duro é um desafio e a chave para o sucesso é aprender a aproveitar o trabalho árduo e gostar de desafios, não pensando só na parte ruim, e sim pensando nos bons frutos que ele lhe rende.

Como as pessoas evitam trabalho duro, sobram muitas oportunidades e pouquíssima concorrência. Essa é a hora de aproveitar. O trabalho duro é recompensado no longo prazo. E não há atalhos.

Uma maneira de ajudar durante essa fase é criar novos hábitos. Os hábitos colocam nossas ações (fáceis ou difíceis) no piloto automático. Desse modo, o trabalho duro torna-se mais prazeiroso.


Trabalho Operacional


Mas além do trabalho duro, há aquele trabalho operacional, que não é difícil, mas que é chato e exige tempo. Essa trabalho operacional, se não tiver a atenção merecida, pode pôr tudo a perder. Porque por ser um trabalho chato, não damos importância, e ele começa a crescer e se acumular.

Para desenvolver a disciplina, temos que dar atenção tanto ao trabalho duro quanto ao trabalho operacional, para evitar que ele acabe se tornando também um trabalho duro. E você não precisa disso.

Quer um exemplo? Pague suas contas em dia. Pagar contas é uma tarefa simples, repetitiva, que não exige nenhum intelecto e é extremamente chato. Mas deve ser feito, é importante. Se você deixa atrasar, deverá pagar só em determinadas agências, não poderá mais pagar pela Internet, e etc. O problema cresce, ao invés de desaparecer, e isso pode afetar seu progresso.


Persistência


E por último: persista! Persistir é proceder com suas ações independentemente de suas emoções. Reflita novamente sobre o problema, que ele deve ser resolvido. Mantenha-se focado e trabalhando duro. Desse modo você mantém resultados e se auto-motiva.


Mas desistir também é parte do processo, quando necessário. Não dá para trabalhar duro por algo que não faz mais parte de suas prioridades. Então reflita continuamente sobre seus objetivos. E se sentir que não era o que esperava ou que o objetivo já não faz mais sentido, desista. Sem culpas. Parta para o próximo objetivo e comece do zero.

Sendo assim, acho que respondemos aos outros questionamentos.

Quanto a pessoas certas se temos um planejamento vamos identificar as necessidades que cada projeto que quero colocar em prática exige e aí é que entram as pessoas, os meios de comunicação, as ferramentas entre outras coisas...

Existe um processo chamado discrição de cargos e funções, que nos orienta o perfil de cada profissional que os seus respectivos cargos exigem.

Espero poder ter ajudo e respondido aos seus questionamentos.

Mas não esqueça o primeiro passo para toda esta estrutura e... devemos primeiro aceitar que precisa melhorar (aceitar da boca para dentro).



Te encontro no TOPO!!!!