Time Management II
Autor: Will Fuks | Publicado: 2010-02-02T22:15:00-02:00

Continuando o texto do post anterior...Entramos na seguinte questão agora: como mudar? Como aprender a nos gerenciar?

A mudança!...não é fácil....

Existe algo que precisamos saber sobre nós mesmos: nós somos criaturas de hábito. 99% dos pensamentos e emoções e até mesmo movimentos que tivemos hoje são iguais aos de ontem. Mesmo quando lemos algo novo, depois de um tempo já voltamos a fazer o que sempre fizemos. Por isso não é possível ter a habilidade de observar o ego o tempo todo, pois sempre estaremos em piloto automático algumas partes do dia, uma vez que somos criaturas de hábito. Inclusive é curioso observar que quando reencontramos amigos que não vemos há muito tempo vemos que algumas atitudes suas mudaram, mas toda a essência e comportamentos são iguais! É como se você ainda tivesse contato com aquela pessoa de anos atrás! Também vale lembrar que alguns sofrem mudanças incríveis, pois geralmente possuem uma habilidade maior de observar o ego, e não são narcisistas, então elas interpretam feedbacks sociais para se adaptarem melhor aos ambientes e as suas atitudes.

Portanto, se queremos recuperar a habilidade de focar por um longo período de tempo em uma tarefa e aumentar nossa eficiência e produtividade, bem como fazer melhores escolhas, precisamos “adquirir” estes hábitos. E quando isto acontecer, deixar que eles corram no piloto automático, como um hábito!
Imaginar que nós temos controle de nós mesmos é uma ilusão. Podemos desenvolver a habilidade de observar o ego, mas este recurso, além de extremamente difícil de se desenvolver, perde-se fácil. Existe algumas técnicas que DeAngelo discute, posso tentar postar em um outro post xD!
&nbsp;Então, vamos aproveitar a “correnteza” da nossa natureza! Podemos muito bem instalar hábitos saudáveis e que nos levem ao sucesso! Isto certamente exigirá uma forte observação do ego e força de vontade, mas com o tempo se torna natural e agradável!
Um novo hábito é adquirido da seguinte maneira:




Precisamos de aproximadamente 30 dias para instalar um novo hábito. Vamos supor que estamos querendo começar a fazer exercícios físicos todos os dias.
Os primeiros 10 dias são conhecidos como Defiance, ou, Desafio. Nestes 10 dias seu corpo irá lutar contra você e o seu novo hábito, e, a menos que você decida de forma consciente continuar se exercitando e atravessando a dor e a preguiça, você retornará a estaca zero. É nesta fase que arranjamos desculpas do tipo: “Amanhã eu faço isso. Hoje é melhor eu descansar” ou “hoje estou sem tempo, amanha eu faço”. Amanhã daremos a mesma desculpa, pois 99% do que faremos amanhã já fizemos hoje. Atravessando esta fase, virá a próxima fase, de mais 10 dias, conhecida como Resistência. Seu corpo ainda oferece resistência ao novo hábito, mas pra você já é mais fácil fazer exercícios. Mesmo assim, você deve continuar observando-se e ver as desculpas que você arranja (ego defense) para negar-se a fazer exercícios.
Se você conseguir passar por esta fase, virão os próximos 10 dias, conhecidos como Acclamation. Aqui já fica fácil fazer exercícios e você se aproxima do tipping point, que é quando seu corpo começa a te dar energia para que você se exercite. Neste caso, ficar sem exercício é que é estranho! Com isto um novo hábito foi instalado, e agora apenas deixe-o correr, como um programa que fica rodando no seu computador!
No que isto pode ajudar no time management?

Benjamin Franklin (na minha opinião o maior gênio de todos os tempos) disse:

“Um dia perfeito tem 8 horas de trabalho, 8 horas de diversão e 8 de descanso”&nbsp;
Um bom Time Management tenta seguir esta proporção. A idéia agora é utilizar o conceito de Peter Drucker, provavelmente o maior gerente de todos os tempos. Ele dizia: “trabalhe em blocos de 90 minutos ou 120 minutos ou mais”, no seu livro “The Effective Executor”.
Ou seja, o que queremos até então é descobrir uma forma de manter-nos focados, entrar nos estados zone, flow e enjoyment com o que estamos fazendo e eventualmente produzirmos muito mais do que estamos acostumados. Uma forma saudável de se fazer isso surge desta idéia de se trabalhar em blocos, bem como respeitar nosso Ultradian Rhythm.


A figura acima mostra um exemplo deste ritmo. O corpo humano funciona por ciclos. Por exemplo, de manhã, estar acordado, à noite, dormindo (antes era assim!), há também ciclos para secretar hormônios, liberar enzimas, excretar excessos e assim por diante.

Dentre estes ciclos, ou ritmos biológicos, existe um que no inglês se chama ultradian rhythm. É um ciclo que se assemelha a curva azul na imagem acima. Considerando a curva azul e a reta amarela, quando a curva está acima da reta é o período que temos energia. É neste período que podemos nos focar por um longo período e trabalhar em nossas tarefas e adquirir novos hábitos. Mas quando a curva azul fica abaixo da reta, é quando sentimos de repente um estranho “cansaço”. É como se nossas forças de repente fossem embora e temos uma vontade estranha de parar tudo e dormir. Quando sentimos isto o que fazemos? Bebemos café...(lembrando que quando estamos distraídos, não sentimos isto. Geralmente ocorre em tarefas “menos” atraentes como o desenvolvimento de algum trabalho de estudo ou algo manual).
Afim de juntar todos estes conceitos, David DeAngelo chegou no que ele chama da “60-60-30 Solution”. Basicamente, é trabalhar mantendo-se focado (tentando eliminar distrações e interrupções de dentro de você e fora de você, no ambiente) por 2 blocos de 60 minutos. Então sobram os 30 minutos de descanso. Uma forma de dividir isto é trabalhar 50 minutos focado, depois em 10 minutos você faz outra coisa que seja diferente e “relaxante”. Então você volta mais 50 minutos focados, mais 10 descansando. No descanso a idéia não é entrar no YouTube e assistir vídeos, mas, de preferência, algo que envolva movimentar o corpo e descansar a mente.

A importância de se descansar é documentada no livro best-seller “The Power of Full-Engagement” de Tony Schwartz, inclusive este livro fundamenta toda esta teoria de time management exposta aqui. Ele escreve sobre jogadores de tênis e um estudo envolvendo as diferenças entre os melhores jogadores e os medianos. Utilizaram câmeras para observar quais movimentos eram diferentes e descobriram que eram basicamente iguais! Não havia nenhuma diferença que explicasse porque os melhores eram melhores! Até que depois de muito estudo, perceberam uma “mania” estranha entre os melhores jogadores. Durante os pequenos intervalos que ocorrem no jogo, eles tinham o hábito de segurar a raquete com a outra mão que não era utilizada no jogo. Não obstante, eles brincavam com as linhas da raquete, como se estivessem tocando alguma música. Então surgiu a pergunta: “será que estes jogadores, por estarem descansando e pensando em outra coisa diferente, tem um aumento considerável do desempenho?” Você já sabe a resposta! É como quando estamos trabalhando em algo por algum tempo e resolvemos parar um pouco. Damos uma volta, comemos algo, e quando voltamos encontramos algumas respostas que ajudam a completar o trabalho!

A solução 60-60-30 visa respeitar este ciclo do nosso corpo no qual focamos por um período de tempo e então vamos fazer outra coisa diferente para recuperar energia, relaxar. Por isso faz bem dormir depois do almoço (cesta), é uma forma de recuperar energia num período de baixa do ultradian rhythm. Com isto, não matamos a galinha dos ovos de ouro, conforme diz Stephen Covey no seu best-seller. Basta, então, arranjarmos tarefas que tentem respeitar a proporção entre trabalho, diversão e descanso conforme Benjamin disse. Diversão, no caso, são tarefas que usam o cérebro direito, como música, artes e tarefas que envolvam o uso dos 5 sentidos sensoriais. Por curiosidade, é por isto que antigamente era uma forte tradição convidar nossos parentes e amigos para comer em casa, pois esta atividade envolve basicamente todos os sentidos do corpo humano, sendo rica neste sentido! E também por isso que o vinho é uma bebida tão fácil de se apreciar! Pois usa muitos dos nossos sentidos!

Algumas dicas e estratégias para ajudar-nos a aliviar distrações e interrupções seguem a seguir:


&nbsp;Podemos verificar os e-mails apenas 2 vezes por dia. (o leitor agora deve estar suando frio) Com certeza isto não é possível para todos os dias, mas, podemos considerar realmente em verficar apenas 2 vezes o e-mail. Eu tenho visto de manhã e à noite, pronto. Há dias que recebo mais vezes, mas no geral, apenas 2 vezes
Diminuir as horas na frente do computador. (no começo isso dói mesmo! Hehehe)
Evitar ficar horas assistindo vídeos
Desligar alertas. Este é importante. As vezes estava estudando e de repente meu navegador indicava que um e-mail chegou...(existem estudos que calculam que se você estava concentrado em uma tarefa e foi interrompido, você demora 20 minutos para recuperar seu estado de concentração) ou o meu feedreader que a cada 10 minutos me trazia novas mensagens (média de 30 mensagens novas)
Diminuir os jogos.
Evitar assistir ao noticiário e receber notícias. (!!!)


Quando DeAngelo disse este último tópico também fiquei surpreso. Mas logo ele me convenceu disto. Ele fez uma simples pergunta: “Quantas noticias que lemos são realmente úteis?” Provavelmente, de cada 100, uma é boa, o resto é de médio para ruim (ruim no sentido de que não acrescenta em nada). O que faço agora é entrar no UOL e apenas vejo que notícias foram publicadas. Se alguma me interessar eu a leio (isto raramente ocorre...!). Ou uma forma eficiente de ficar informado é conversando. As pessoas comentam as principais notícias. Lembro-me um dia de que passei pelo quarto e minha mãe disse: “Nossa...que coisa triste a situação do Rio!” então perguntei: “O que aconteceu?” Primeiro ouvi um grito um pouco insano: “COMO O QUE ACONTECEU!? Você não sabe!?” Ela me explicou o que aconteceu...e fiquei feliz por não ter perdido meu tempo ouvindo sobre as chuvas do Rio. Isto não é egoísmo! Mas, se as máscaras de oxigênio caem em um avião, o que você deve fazer? Primeiro coloca a máscara em você! E depois nos outros. É imprudente fazer o contrário. Estou fazendo isto também. Não li sobre as chuvas mas li sobre como o cérebro funciona, o que hoje me vale muito mais! Quero chegar longe na vida e ser útil! Ouvir sobre chuvas, terremotos, tsunamis, assassinatos de entregadores de pizza me tira do meu objetivo de vida. Espero que você leitor se identifique comigo neste ponto xD!

Portanto, a idéia de toda essa discussão é entender o novo mal do século: distração. Entendendo isto e entendendo o mal que isto faz para a nossa psique, podemos pró-ativamente trabalhar para adquirirmos novos hábitos que nos ajudem a focar em nossas tarefas, o que pode com o tempo nos levar aos estados de prazer conforme foi descrito. Observar o ego é uma ferramenta fundamental no processo (assistir suas escolhas que estão sendo feitas) e utilizando-o para focarmos em nosso desenvolvimento podemos experimentar o vôo descrito por Da Vinci. Uma vez lá, sua alma para lá se guiará.

A idéia não é parar de vez com distrações e nunca mais assistir TV, pois isto não é possível! Hehehe! No entanto, podemos considerar em reduzir isto consideravelmente do nosso dia a dia e trocar por tarefas que nos desenvolvam. Estas mudanças não ocorrem facilmente e Tony Schwartz e David DeAngelo dizem para você trabalhar em apenas um novo hábito por mês (eles chamam isto de Ritual. No ritual você se esforça para adquirir o seu novo hábito. De manhã costuma ser melhor!), pois, mais que isso o corpo não agüenta (uma das piores fontes de stress para nós humanos é a mudança. Inclusive esta é uma das causas da depressão. Algumas pessoas em depressão têm um certo senso de certeza sobre elas mesmas, e isto causa um alívio, logo elas precisam do sofrimento da depressão para ter o alívio da certeza de que elas não mudarão. (Dr. Paul Dobransky. The Seventh Sense Seminar).

Uma boa divisão do tempo pode ser 50 minutos de uma dada tarefa, e em 10 minutos você faz algo diferente para relaxar o corpo ou a mente. Eu tenho tentado (ainda não adquiri o hábito! xD!) a cada 50 minutos fazer alongamentos ou ouvir músicas recomendadas pelo Adriano! (Já viciei em OSI xD!) Eu tava indo bem até dar download do jogo Diablo 2 e ficar jogando dia e noite sem parar....quero, em um post futuro, uma simples estratégia para tornar a mudança inevitável. Não só mudança sobre time management,&nbsp;pois ninguém é obrigado a mudar o que não quer, mas mudança no sentido geral mesmo. A intenção é entender a pergunta: “Como conseguir mudar sem ter chance de falhar?”

É fácil nessa vida não produzir nada, mas para mim é gratificante a idéia de ter sido útil. Espero que para quem esteja lendo que as informações tenham sido úteis e ajudem nos projetos de vida que vocês têm!
Provavelmente depois da leitura deste post voltaremos às mesmas atitudes de sempre...e então é preciso escolher mudar...nada fácil! Um desafio gigantesco! E, no fim...não sabemos mesmo se vale a pena “voar” (da Vinci gostou da experiência!) talvez aqui seja importante se você se identifica com a idéia de ter uma missão na vida ou não. Se você está bem com você mesmo, não é minha intenção convencê-lo a mudar! Mas talvez estas idéias mostrem novas formas de enxergar nosso novo mundo!

Obrigado Adriano pelo espaço no seu blog! Espero que tenham gostado xD!!! Valeu!

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