Universidade Estadual se prepara para implantar processo digital em seus documentos
Autor: Arquivologia UEPB 2008 | Publicado: 2010-08-22T09:38:00-07:00

Facilitar a pesquisa e acesso do usuário a informações documentais da Instituição, sem que seja necessária a utilização do papel. Esse é um projeto da Universidade Estadual da Paraíba que será implantado em breve.
Com essa finalidade, participaram da palestra “Processo digital: o Governo sem papel”, ministrada na sexta-feira (18) pela professora Maria Rosângela da Cunha, os seguintes profissionais da UEPB: a arquivista, Hilza Cavalcante; a analista de sistemas, Palloma Alves;&nbsp; o assistente administrativo, Rosemberg Trindade, ambos da Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRRH).
Na palestra foram abordadas questões como transformação dos processos administrativos convencionais em processos digitais; gestão de documentos integrada com a gestão documental; captura de documentos; armazenamento e acesso de informações de forma segura; preservação digital; modelos nacionais e internacionais de sistemas de gestão de arquivos digitais, entre outros.
Segundo a arquivista da PRRH, Hilza Cavalcante, é de interesse da UEPB implantar o processo digital na instituição e, para isso, estão sendo estudadas as possibilidades de como o processo deverá ser feito. “A participação nessa palestra foi importante principalmente para entendermos que antes de realizar essa implantação do processo digital devemos ver a questão da gestão documental”, explicou.
Ainda de acordo com a arquivista, deverá ser feita, nas próximas semanas, uma reunião entre os gestores da Instituição, no intuito de discutir tais medidas. Também haverá uma palestra na UEPB, que deverá ser ministrada pela professora Maria Rosângela da Cunha, abordando o processo digital utilizado nas Universidades.
Após essas reuniões e alguns estudos é que será formada uma equipe para realizar o projeto de implantação digital na UEPB.
O processo digital é uma solução para um problema antigo de muitas instituições brasileiras que acumulam papéis de forma desorganizada, o que leva à demora no acesso a documentos e dificulta o compartilhamento de informações.
Fatores como o processamento de dados, tratamento da informação e gerenciamento do conhecimento contribuem para o controle do fluxo de documentos por ações on-line e melhoram a integração de sistemas internos da Instituição, facilitando a pesquisa do usuário.
Currículo da Palestrante
Maria Rosângela da Cunha é considerada a maior autoridade contemporânea do Brasil em Gestão Eletrônica de Documentos. É Biblioteconomista com especialização em Organização de Arquivos Públicos pela Universidade de São Paulo (USP), pós-graduada pela Universidade de Alcalá de Henares – Espanha e possui MBA em Administração e Sistemas de Informação pela Universidade Federal Fluminense (UFF).
Atualmente é Assessora Especial da Casa Civil do Governo do Estado do Rio de Janeiro, onde coordena o Projeto de Implantação do Sistema de Gerenciamento de Documentos do Governo do Rio de Janeiro e ministra cursos e palestras por todo o país sobre processo digital.
Juliana Marques
Fonte:&nbsp;http://uepb.edu.br/index.php?option=com_content&amp;view=article&amp;id=958:uepb-se-prepara-para-implantar-processo-digital-em-seus-documentos&amp;catid=177:noticias&amp;Itemid=410