Viajando na Análise Documental
Autor: Passaporte para a Informação | Publicado: 2011-10-27T22:00:00-02:00

Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta:&nbsp;A proposta de atividade do Blog Comandante - Tipologia e Diplomática Documental, refere-se a análise tipológica do "Documento para chamar de seu", segundo os 4 modelos discutidos: Grupo de Madri, CONARQ, LOPEZ e DURANTI.Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta....


Viajando na análise documental


Documento: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
GRUPO DE MADRITIPO DOCUMENTAL:&nbsp;- Denominação: Formulário de Candidatura para&nbsp; Intercâmbio&nbsp;- Definição: Formulário que visa recolher informações relevantes dos interessados em participar do Programa de Intercâmbio da INT (Assessoria de Assuntos Internacionais/ UnB) encaminhado para processo seletivo. O formulário é um dos documentos que irão compor a série documental do processo de seleção para intercâmbio internacional.&nbsp;- Código: Não constaCaracteres externos:- classe: textual- suporte: papel- formato: formulário- forma: original&nbsp;- Produtor: Assessoria de Assuntos Internacionais&nbsp; - INT&nbsp;- Destinatário: Alunos e Graduação da UnB&nbsp;- Legislação: Edital de Convocação e Convênios firmados com as instituições anfitriãs&nbsp;- Trâmite: A INT divulga o Edital de Convocação. O interessado providência toda documentação necessária, incluindo o Formulário de Candidatura para Intercâmbio. Entrega os documentos na sede da INT. Os documentos são analisados. Os pré-selecionados são encaminhados à instituição onde o aluno pretende fazer o intercâmbio para finalização do processo de seleção. Caso positivo, a INT dá prosseguimento ao trâmite com o restante da documentação necessária do aluno.&nbsp;- Documentos básicos que compõem o expediente: Como estamos analisando um documento isolado, o Formulário de Candidatura para intercâmbio, o mesmo é único. Porém todo processo de seleção inclui os seguintes documentos:&nbsp;- Fase inicial: a) Formulário de Candidatura INT para Intercâmbio;b) Curriculum vitae, máximo de duas laudas em  português E tradução para a língua espanhola, francesa ou espanhola, conforme o caso, acompanhado de comprovantes das atividades curriculares mencionadas;c) Histórico Escolar de 1/2011 E tradução para a língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso. Os candidatos transferidos devem apresentar histórico escolar da instituição de origem, onde constem as menções relativas aos créditos concedidos pela UnBd) Quadro Resumo contendo o Índice de Rendimento Acadêmico (I.R.A.);e) Carta de recomendação de professor da UnB, assinada e carimbada, pelo professor ou pelo Instituto/Faculdade em  português E tradução para língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso;f) Cópia do documento de identidade OU do passaporte;g) Comprovação de proficiência em língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana (mínimo: nível intermediário, em andamento ou concluído), conforme o caso, por meio de certificado ou declaração de curso de idioma (a ser avaliada por Banca de Seleção INT/UnB);h) Declaração do candidato ou de seu responsável legal, em português, contendo compromisso de arcar com todas as despesas de manutenção na instituição de destino, incluindo hospedagem, alimentação, passagens e quaisquer outras despesas, durante o período de intercâmbio, acompanhado de comprovante(s) de renda familiar atualizado(s). A declaração deve ser assinada pelo responsável pelo custeio do intercâmbio;&nbsp;- Fase final:&nbsp;a) Contrato de Estudos, em umas das línguas (espanhola, francesa, inglesa, italiana, ou português,&nbsp; conforme idioma da universidade anfitriã, assinado pela coordenação do curso na UnB;b) Documentação específica da universidade anfitriã.&nbsp;- Ordenamento: Cronológico&nbsp;- Conteúdo: Informações referente a identidade e vida acadêmica do aluno de graduação&nbsp;- Vigência: Enquanto durar o período do processo seletivo &nbsp;- Expurgo: Corrente, intermediaria e permanente&nbsp;- Acesso: A documentação é remetida ao CEDOC/UnB quando entra na fase intermediária
CONARQ&nbsp;- Cor: Branca&nbsp;- Via: Única Original&nbsp;- Formato: A4&nbsp;- Utilização: INT (Assessoria de Assuntos Internacionais)&nbsp;- Instruções de preenchimento:&nbsp;- Código do assunto: De acordo com o plano de classificação do Conarq&nbsp;- Resumo do Assunto: O formulário contém espaço para preenchimento das principais informações referente a dados pessoais do aluno de graduação. Inclui espaço para justificativa da motivação para o intercâmbio.&nbsp;- Número:&nbsp;- Data: Data da emissão do documento&nbsp;- Espécie: Formulário&nbsp;- Remetente: INT&nbsp;- Destinatário: Aluno de graduação da UnB
LOPEZ&nbsp;- Nível: Universidade de Brasília&nbsp;- Ocorrência: INT&nbsp;- Alcance: Interno&nbsp;- Denominação Original: Formulário de Candidatura para Intercâmbio&nbsp;- Local: Universidade de Brasília&nbsp;- Data: Data da emissão do documento&nbsp;- Espécie: Formulário&nbsp;- Caracteres externos:&nbsp;- Gênero: textual&nbsp;- Suporte: papel&nbsp;- Formato: Folha A4&nbsp;- Caracteres internos:&nbsp;- Produtor: INT&nbsp;- Conteúdo: Campos informativos a serem preenchidos referentes a dados de identificação pessoal de aluno de graduação interessado em intercâmbio internacional, incluindo espaço para foto 3X4&nbsp; - Objetivo/ Função: Selecionar alunos interessados em uma experiência acadêmica transcultural, ampliando seu campo de conhecimento por meio de intercâmbio internacional.&nbsp;- Público Alvo: Alunos de graduação da UnB
DURANTI&nbsp;- Elementos Externos:&nbsp;- Suporte: papel&nbsp;- Escrita: formulário redigido com espaço para preenchimento manual&nbsp;- Linguagem: estilo formal&nbsp;- Sinais especiais: Logotipo da instituição INT e da UnB&nbsp;- Selos: Não se aplica&nbsp;- Anotações:&nbsp;- Elementos Internos: &nbsp;- Protocolo: Universidade de Brasília, Assessoria de Assuntos Internacionais e Instituições Conveniadas&nbsp;- Texto: Os campos para preenchimento apresentam espaço para: Número da Convocação e Ano. Dados pessoais do Estudante, &nbsp;incluindo:Nome, Curso na UnB, Matrícula, Data de Nascimento, Sexo, Se o interessado possui passaporte, o número e validade. Identidade, Endereço Completo, incluindo telefones para contato; E-mail e Carta de Motivação, onde o aluno pode apresentar as justificativas e motivações para o intercâmbio.&nbsp;- Escatocolo: assinado e datado pelo coordenados e pareceres assinados&nbsp;- Pessoas envolvidas&nbsp;- Autores: INT&nbsp;- Destinatários: Alunos de graduação da UnB&nbsp;- Escritores:&nbsp;- Testemunhas:&nbsp;- Qualificações:&nbsp;- Tipo de Ato: Processo Seletivo para Intercâmbio Internacional&nbsp;- Nome do Ato: Formulário de Candidatura para Intercâmbio&nbsp;- Relação entre documento e procedimento:&nbsp;- Tipo de Documento: Formulário de proposta,original&nbsp;- Descrição Diplomática:&nbsp;- Comentários conclusivos: Motivação e Justificativa&nbsp; que expõe a razão do interesse no Intercâmbio.