Projeto Os Executivos 2013 - Escopo
Autor: Carlos Coelho | Publicado: 2013-09-02T14:52:00-03:00


1. Justificativa

Seguindo o padrão de ensino do&nbsp;Colégio Módulo, preparar ainda mais o aluno, forçando este a
enfrentar o mundo dos negócios de uma maneira real, dinâmica e oferecendo
experiência para diferenciá-lo no mercado de trabalho.




2. Descrição do
Projeto 

Organizar e
trabalhar na Feira Técnica 2013 do Colégio Módulo, porem com foco na criação de
entretenimento, envolvimento e participação do público. O projeto deve alinhar
conceitos como o planejamento completo do evento, seleção e aquisição de todos
os recursos envolvidos e a participação efetiva na execução do evento.



A
Feira Técnica vai ocorrer em 18/10/2013 (data inicial), no período das 8h às
18h30 (inicial) e contará com a participação de todos os alunos do curso
técnico do Colégio Módulo.



O
evento será realizado no Colégio Módulo, na Rua Tito, 1175, Lapa e contará com a
estrutura do prédio (andares a definir). Este deverá receber visitas de alunos,
familiares, empresas interessadas e empreendedores. O grupo que melhor planejar
o projeto será o vencedor da edição de 2013.





3. Lista de
Entregáveis

As consultorias
do projeto vão ter que desenvolver uma série de atividades que começarão na
data de lançamento do projeto. Existirão ações anteriores ao evento e ações no
dia do evento.



3.1 Ações
anteriores ao evento

Todas as tarefas anteriores ao
evento serão pontuadas e avaliadas como a nota de NAC. O grupo que melhor pontuar
nesta fase terá um lugar garantido entre os 03 finalistas do Projeto Os
Executivos 2013.



Lista de Tarefas:

a) Evento no Facebook: todos os
alunos do curso técnico devem estar incluídos no evento que será criado e devem
apontar como presentes. Dentro do evento terá uma pesquisa onde o aluno vai
dizer qual consultoria vai ganhar o Projeto Os Executivos 2013. Pontuação: 10
pontos para cada voto da pesquisa



b) Arrecadação de brinquedos: estaremos
apoiando o natal da Sociedade Benfeitora Jaguaré, colaborando com os presentes
conforme lista abaixo.



 

  
FAIXA ETÁRIA

  
QUANT MENINAS

  
QUANT MENINOS

  
PRESENTE MENINAS

  
PRESENTE MENINOS

 

  
0 A 1 ANOS

  
11

  
13

  
Boneca

  
Caminhão –&nbsp; motoca

 

  
2 E 3 ANOS

  
30

  
35

  
Boneca

  
Caminhão – jogos de encaixe

 

  
3 A 4 ANOS

  
32

  
35

  
Boneca – jogo de panelinha

  
Carrinho – jogos de encaixe

 

  
6 a 7&nbsp; ANOS

  
52

  
70

  
Boneca

  
Carrinho c/ fricção ou Bola

 

  
8 a 9&nbsp; ANOS

  
79

  
123

  
Boneca

  
Carrinho c/ fricção ou Bola

 

  
10 e 11 ANOS

  
58

  
86

  
Bolsinha / maquiagem

  
Bola futsal costurada

 

  
12 a 14 ANOS

  
35

  
42

  
Agenda ou diário + jogo
  canetas / Jogo bijuteria colar e brinco

  
Boné ou relógio

 

  
15 A 18 ANOS - CPA

  
358

  
423

  
Agenda ou diário + jogo
  canetas / Jogo bijuteria colar e brinco

  
Boné ou relógio

 




Total de alunos impactados: 1482



As consultorias deverão conseguir os
brinquedos e trabalhar para que todos os alunos do colégio participem desta
ação, trazendo brinquedos.

Cada presente entregue valerá uma
pontuação para consultoria madrinha. Todos os alunos que participarem desta
ação deverão receber algum beneficio que será desenvolvido pela consultoria.

Pontuação: 30 pontos para cada
brinquedo entregue. Para computar o ponto, cada aluno que trouxer o brinquedo
até a final do Projeto Os Executivos deverá apontar a equipe que deverá ser
beneficiada. 



c) Torcida na Semi-Final: faremos
uma votação durante a semi-final do Projeto Os Executivos, a equipe que tiver o
maior número de votos e torcida receberá uma pontuação especial.

Pontuação: 05 pontos para cada voto
recebido



3.2 Ações para o dia do evento:

a) Planejamento do Projeto

- Salas onde acontecerão as exposições,
avaliando a melhor forma de exposição e materiais necessários para execução da
mesma.

- A comunicação externa das salas
expositivas que deverá ser utilizada no dia do evento, para que os visitantes
consigam transitar com facilidade pelo prédio.

- Aquisição, quantidade e
posicionamento dos recursos humanos envolvidos com o projeto. Neste item é importante
a utilização de todos os alunos do 3EMAA no dia para garantir o sucesso do
projeto.

- Estabelecer plano de chegada e
saída dos expositores procurando facilitar o trabalho de todos.

- Desenvolvimento da comunicação no
dia do evento



b) Competição entre os Grupos
Executores

- Organizar o formato da competição
e processo de votação dos alunos.

- Criar as regras e pontuações para
os visitantes da feira e para as equipes participantes.

- Conseguir patrocínio para uma
premiação ao primeiro lugar.





4. Equipe e
Cronograma

a) Todas as equipes devem ter no
máximo 06 integrantes.

b) Todas devem ter um nome e
carregar o perfil de “Consultoria”.

c) As equipes poderão contar com
ajuda de alunos de outras salas ou séries, porem todas as responsabilidades são
dos integrantes principais.



Organograma

Líder:&nbsp;responsável por definir qual membro da equipe assume
cada função. Avaliar, organizar e coordenar o trabalho da equipe, planejando e
executando as atividaes de todas as áreas. Sempre apresentar a equipe, funções,
e a conclusão do trabalho.

Coordenador
marketing (02):&nbsp;responsável por construir a
estratégia de divulgação do evento, garantindo os objetivos do projeto.

Coordenador
de Operações:&nbsp;responsável por avaliar as
necessidades dos projetos, organizar os espaços, definir os recursos humanos e
planejar o andamento do evento.

Coordenador
de relacionamento e parcerias (02):&nbsp;conseguir patrocínios que criem diferenciais para o evento.
Convidar e divulgar os projetos para empresas interessadas, buscando trazer
negócios para a Feira Técnica.&nbsp;


Cronograma de
Marcos

Durante as aulas - reuniões sobre os
projetos

Setembro:
Desenvolvimento do projeto.
Outubro: dia 10
Final com apresentação dos classificado
Outubro: Execução



5. Restrições

a)
Somente 01 (uma) equipe será contratada

A nota deste
trabalho substituirá a nota da prova trimestral, sendo assim obrigatório à
presença de todos. Existirão NACs em todas as aulas para compor a segunda nota
do trimestre. O aluno que não fizer o trabalho estará automaticamente de&nbsp;exame.

A contratação da equipe estará
relacionada à competência e profissionalismo empenhados no trabalho.



b)
Prêmio:

Única nota 10,0
(dez) na avaliação final.
30 dias vip na
Academia Módulo Fitness.
Oportunidade de
impactar o natal de quase 1500 crianças.

Oportunidade de
executar o projeto, e aumentar suas qualificações no currículo.

Almoço / Jantar ao
grupo vencedor



c) Relacionamento com a empresa

As consultoria
terão acesso as informações da Feira Técnica, trabalhos, alunos, professores,
coordenação e diretoria, todos irão colaborar, porem lembrem-se que este é um
projeto profissional, é importante o comportamento, agendamento de horário e
objetividade nas reuniões.
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d)
Atividades (escopo preliminar)

A função da
consultoria é:
- Organização de
toda estrutura necessária: equipamentos e recursos.
- A&nbsp;distribuição
e definição da equipe de trabalho necessária para a realização de todo o
planejamento.
- A&nbsp;organização,
planejamento e execução para que após as entregas a instituição consiga
continuar usando os benefícios sem a presença da consultoria.
- Levantamentos de
custos e meios para conclusão do projeto.
- Definição das
atividades de cada recurso da equipe na execução do projeto, e se necessário
conseguir recursos de apoio e especificar suas funções.



e) Relacionamento com o professor

Durante as aulas de
marketing pessoal serão realizadas reuniões semanalmente para avaliar o
andamento do projeto. As mesmas terão metas, entregas e prazos que deverão ser
cumpridas.



f)
O trabalho e apresentação

- Deverá ser entregue
no dia da apresentação, o projeto impresso, encadernado, em tamanho A4 (21
x29,7 cm.). O conteúdo deverá ser explicativo e claro sobre todas as
estratégias, e informações do grupo, a banca estará avaliando este material
assim como a apresentação.

- A apresentação
final será feita no teatro com os seguintes recursos: data show com telão,
Internet, microfone, jogo de luzes e aparelhagem de som. Data inicial:&nbsp;10&nbsp;de outubro
(quinta-feira) Às 9h15.

- Os grupos podem
agendar parcerias entre si, buscando um processo melhor de execução do projeto.
É permitido a utilização de ideias, patrocínios e recursos, porem tudo deverá
estar assinado e liberado pela outra consultoria.

- &nbsp;Todos os materiais utilizados na apresentação
(filmes, slides, PowerPoint, músicas, etc.) é de responsabilidade da própria
consultoria, ou seja, qualquer item que não funcionar não vai alterar a ordem
ou horário da mesma.
- A duração máxima
da apresentação deve ser de 10 minutos, e mais 03 minutos para esclarecimentos
dos jurados. Caso o tempo seja ultrapassado, a apresentação será interrompida e
encerrada.
- Todos os eventos
que utilizarem recursos e estrutura do colégio devem ser avaliados e aprovados
pela direção e coordenação do Módulo antes da apresentação.
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g)
Os jurados

A banca julgadora
será formada por professores, especialistas da área, cliente final e
convidados.
A escolha será
baseada na opinião de todos, mas a decisão final será feita pelo professor de
marketing.
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h)
Critérios de avaliação

a) A organização e transformação do evento em uma
super produção.
b)
A viabilidade, organização e tempo de implantação do item acima.
c)
O desempenho, organização e dedicação da equipe como gestores e profissionais.
O desenvolvimento do trabalho e perfil do&nbsp;líder.
d)
Comportamento e presença nas aulas como alunos.
e)
O formato e dinâmica da apresentação e trabalho escrito.
f)
Criatividade e diferenciais conseguidos pelas equipes.
g)
Comprometimento e responsabilidade dos membros dos grupos