Muita atenção aos detalhes na hora de alugar!
Autor: Pousada Chácara Lafaiete, perto de BH | Publicado: 2014-06-05T16:30:00-03:00


Escolher o local ideal para
uma recepção não é tarefa fácil, principalmente quando falamos de casamento.
Para alugar um salão de festa ou mesmo um sítio ou chácara para esse fim, a escolha deve levar em conta não só a beleza, mas também o
eventual significado que ele tenha para os anfitriões, uma vez que as memórias
deste dia ficarão registradas para o resto da vida. Antes de tudo, é preciso pensar
no&nbsp;tipo de festa que será realizada, o número de convidados, época do ano,
orçamento disponível, gosto pessoal e por aí adiante. Para casamentos, a dica é
fazer uma lista dos locais e seus estilos, de forma a definir se o evento será
na cidade, no campo, perto do mar, num jardim, numa quinta, numa casa antiga,
num hotel, numa tenda, para em seguida avaliar-se a disponibilidade. Embora
existam locais de referência para cada modelo, é preciso ser realista e pesar
todos os fatores, inclusive seu orçamento! 











Antes de decidir
definitivamente o local, não deixe de considerar o check-list abaixo; ele
auxiliará na comparação entre os vários orçamentos que você solicitará
tornando-se um aliado na hora da decisão. Veja aqui as dicas que listamos para aluguel de sítios/chácaras para casamento ao ar livre ou salão de festas:





Logística, acessibilidade e serviços

É fácil chegar?

Há estacionamento&nbsp;próprio
ou perto? Qual a capacidade (geralmente a média é de 1m² por pessoa)? Será
preciso contratar vigia? Se o estacionamento for pago, qual o valor? 

O local está preparado para festas no verão
e no inverno?

Existe um número mínimo e
máximo de convidados?

Quais os serviços inclusos?

O espaço disponibiliza
seguranças/porteiro? Quantos? 

Há um local para deixar
crianças e baby-sitters de serviço (berçário)? Está incluso no preço?

Há como hospedar parte dos
convidados? Há hotéis nas proximidades para esse fim?



Contrato

O que acontece com as
desistências de última hora? Se o cancelamento for alguns meses antes, qual montante
do valor já pago pode ser devolvido?

O espaço disponibiliza buffet?
Ele é exclusivo?

Existe&nbsp;contrato de
exclusividade com algum fornecedor?

Com que antecedência se deve
fazer a marcação e reserva?

Quais são as condições de
pagamento? Há desconto para pagamento à vista?
Existe algum seguro para o caso de danos materiais? Caso negativo há condições
de fazer um à parte?

A taxa do Ecad já está inclusa
no valor do aluguel?

O local possui alvará de
funcionamento, licença da vigilância sanitária e corpo de bombeiros?

Quantos extintores de
incêndio? Em caso de sinistro, há pessoas treinadas no local para manuseá-los?



Condições e espaço

No caso de ser um
hotel/pousada, existe a garantia de total privacidade em relação aos hóspedes?
Como se dá a entrada de possíveis convidados que se hospedarão no local? A
partir de qual hora?

O local reservado para dança
tem boas condições (é perto das mesas)? Há restrições de horários? Há restrições de volume de som?

A circulação é livre pelo
local? 

Existem quartos onde os noivos
podem se trocar antes, durante e no final da festa?
Quantos casamentos já realizaram? Qual a capacidade máxima?

Quais as condições do
cabeamento elétrico? Em caso de bandas e DJ, qual a potência elétrica
disponibilizada? Será preciso contratar energia extra alugando-se um gerador?
Haverá iluminação cênica que demande carga extra de energia?

Como é feita a entrada para
prestadores de serviço (carga e descarga)?

A que horas os fornecedores
deverão retirar itens alugados?

A que horas o salão deverá ser
entregue? Qual o valor da hora excedida? Quais as multas estão previstas?

Quais as condições para a
entrega? Será preciso limpar o salão?

Como será feita a vistoria
antes e pós evento?



Decoração

O local já oferece algum tipo de
decoração? É possível mudar o que existe? Essa decoração encontra-se adaptada
para casamentos? 

A que horas o espaço fica
disponível para fornecedores começarem seu trabalho?

Qual o prazo para desmontagem da decoração?

O que é permitido e o que não
é em termos de decoração?

Há cozinha industrial&nbsp;ou
espaço para montar uma cozinha? 

Como são os toiletes? Quantos?
Atendem quantas pessoas?

Quantos fiscais de banheiro o
espaço disponibiliza?

Quais os tipos de mesas e
cadeiras? O que será necessário alugar à parte?
Quantos convidados podem ficam assentados?

Em caso de problema, quem
estará de plantão? Quem contactar?



Depois de esclarecidas todas estas questões, e se ainda restarem dúvidas, nada
melhor do que ouvir a voz da experiência, de forma a tentar obter o máximo de
referências possíveis!