Como reduzir a quantidade de informação inútil na sua vida
Autor: Affonso Franco | Publicado: 2007-12-11T18:12:00-03:00

O excesso de informação compromete nossa  concentração e produtividade, mas podemos  intervir neste ‘mal do século’ mudando alguns hábitos.   Nossa sociedade é baseada em informação e estamos afundados em seus excessos,  seja pela disponibilidade infinita da internet, pela variedade de canais de TV a  cabo ou pela onipresença de música ou burburinho em todos os ambientes. Este  cenário atrapalha nossa capacidade de focar, e traz as  seguintes consequências: Perda de produtividade - a falta de foco e o excesso de  opções nos faz pular de um assunto ou detalhe a outro, distraindo-nos de nossas  metas e propósitos.  Mente inquieta - este ruído constante de mídia acaba  gerando um zumbido constante que obstrui a concentração e a paz interior.  Perda de Tempo - todo o tempo desperdiçado recebendo,  deglutindo e repetindo informação inútil é descontado de nossa cota diária de  trabalho, diversão, envolvimento e felicidade.  Desconexão - quanto mais somos expostos e envolvidos pelo  excesso de informação, mais se enfraquece nosso elo interior com nossos valores,  sentimentos e metas.  Stress e Ansiedade - o zumbido da informação inútil vicia,  e cria a ilusão de temos milhares de pequenas coisas a fazer, notícias para ler,  tarefas a cumprir. Após meses nessa rotina, a impressão que se tem é a de que se  está sempre ocupado, atrasado e devendo.   A boa notícia é que apesar da pressão cultural pelo excesso, é possível  mesurar a quantidade real de informação que você precisa, e talhar suas rotinas  de acordo. Pero, como hacer? Reduza suas fontes ao necessário Decida quanto tempo por dia você vai gastar navegando na  internet, lendo jornais, notícias, ou vendo televisão. Selecione também que  canais vai se permitir assistir, quais sites (ou quantos) vai visitar e que  jornais vai ler. Disciplina é fundamental aqui, trace uma meta  realista e cumpra. Feche sua caixa de Email Se sua profissão permite, mantenha sua conta de emails  fechada, e estabeleça horários para conferir e responder mensagens.  Sugestão: 8h, 10h, 14h, 16h, 17:40h. Estabeleça metas para suas tarefas Trabalhar com pequenos prazos diários ajuda a manter o foco. Se vai iniciar  uma tarefa agora, projete qual o resultado final e o tempo necessário, e procure  cumprir esta mini-meta. Planeje Se possível, tenha como primeira tarefa do dia relacionar quais são suas  mini-metas diárias. Reserve horários para rotinas como confererência e resposta  a emails, telefonemas, e pequenas distrações (ex: navegar neste blog por 5 minutos). Se  estabelecer horários para informação não-essencial, ela não invadirá seu espaço  de trabalho depois. Evite ser multi-tarefa Fazer várias coisas ao mesmo abre espaço para distração e informação inútil.  Sempre que possível, conclua uma tarefa antes de iniciar outra. A sensação  inicial é a de que se está sendo produtivo, e até um pouco obtuso (afinal, quem  é o burro que faz só uma coisa por vez?), mas ao ver os resultados ao final do  dia, você perceberá a diferença. Faça uma redução gradual Ser um viciado em informação inútil é como ter obesidade  mórbida. Será improdutivo iniciar uma dieta revolucionária e só tomar suco de  aipo por um mês. Em dois dias abre-se espaço para um chocolatinho, e em uma  semana se está de volta à churrascaria e à picanha pingando gordura. Faça uma dieta moderada de informação, diminua gradualmente  os programas de TV, os blogs, os sites de fofoca, as curiosidades. Arrisco dizer  que 98% da informação informal que nos chega é inútil, mas  divertida. Então reduzir 10% do volume por semana é um ótimo trabalho. E a boa  notícia é que não precisa chegar a zero. Que tal começar agora? Baseado no texto How to Reduce Information Overload do Think Simple now.Download