Desorganização no trabalho? #Segue_a_Dica
Autor: Adailton Andrade | Publicado: 2012-02-08T09:57:00-08:00










4 dicas para você organizar sua mesa de trabalho



Especialistas afirmam que a desorganização afeta sim a produtividade de um profissional.

A mesa de trabalho de uma pessoa pode contar muito de sua rotina e personalidade. Para alguns, a bagunça pode ser organizada, mas para os especialistas, essa atitude não é vantajosa para a imagem de um profissional e para sua carreira.

Para Ivo Corradi de Abreu, consultor em organização, organizar a área do trabalho, seja no escritório ou em casa, aumentará a eficiência pessoal e diminuirá o estresse. “Quando você é cobrado de uma correspondência ou relatório que você nem lembra se recebeu ou não, isso demonstra um descontrole no trabalho”, diz.




“O profissional precisa se conscientizar de que a sua desorganização atrapalha sua produtividade”, afirma José Luiz Cunha, engenheiro e fundador do portal OZ! Organize sua vida.

Confira abaixo as dicas dos especialistas:



1 Descarte e limpe



Verifique se cada objeto que está em sua mesa de trabalho tem utilidade e descarte tudo aquilo que não pertence ao trabalho. Para Cunha, esse primeiro passo tem que ser planejado, e com uma data marcada. “Chegue mais cedo ou saia mais tarde do trabalho”, ensina.



2 Categorize




A melhor forma de organizar os papeis e documentos é classificá-los por assuntos. “O ideal é que a mesa tenha a menor quantidade de papeis possível”, diz Abreu.

Ele recomenda que uma bandeja, por exemplo, sirva de caixa de entrada para as correspondências. Dessa maneira, o profissional poderá gerenciar os papeis que viu e não viu.




3 Coloque as coisas no lugar



Levar muito tempo para achar algo que está precisando, além de ser uma perda de tempo pode ser prejudicial para sua produtividade, uma vez que a perda de um documento ou contato pode custar caro.

Para os especialistas, uma gaveta pode servir de suporte para que você possa colocar todos os trabalhos que precisam ser executados. Organizando dessa maneira, você saberá onde os objetos estão.



4 Afaste os objetos “inúteis”



“Deixe afastados os arquivos, livros ou revistas que você não consulta há meses”, ensina Cunha. Mas o bom senso prevalece quanto aos objetos pessoais, que para Abreu podem servir de motivação para o profissional.

Por isso, evite coleções de canecas, troféus ou de objetos muito pessoais. “Calendário, porta lápis e até uma fotografia são bem vindos”, diz.



Autor: Camila Lam / Fonte: Exame



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ORGANIZE SEU DIA DE TRABALHO





Vai chegando o final do ano e parece que nosso nível de ânimo despenca. Fica difícil até mesmo ir ao&nbsp;escritório&nbsp;– quem dirá manter-se&nbsp;organizado&nbsp;e&nbsp;produtivo.&nbsp;Se você também está com essa sensação, confira&nbsp;as seguintes dicas para&nbsp;organizar&nbsp;de forma eficaz&nbsp;o seu&nbsp;trabalho.





Planeje seu dia em uma curva:&nbsp;comece seu dia de trabalho com as tarefas mais fáceis e agradáveis. Depois que já estiver mais alerta, enfrente as atividades mais difíceis – ou detestáveis – do dia. Deixe suas tarefas mais ‘bobinhas’ para depois do almoço e finalmente termine seu dia com algo que goste de fazer.



Tenha uma recompensa:&nbsp;se você tiver uma agenda lotada ou estiver encarando um projeto chato, dê a você mesmo recompensas a cada tarefa cumprida. Ao terminar de fazer aquela apresentação em PowerPoint, saia por cinco minutos e compre um café.



Priorize as tarefas:&nbsp;quando sua lista de tarefas se torna ingerenciável, é hora de escolher suas batalhas. Obviamente, você não pode terminar tudo de uma vez, então decida o que tem que ser feito primeiro e o que pode ser deixado para depois. Algumas pessoas gostam de usar símbolos (como uma estrela ou círculo) para indicar itens de alta prioridade; alguns estabelecem um&nbsp;prazo diferente&nbsp;para o acabamento&nbsp;de cada tarefa, e&nbsp;outros usam planilhas&nbsp;para separar&nbsp;os itens&nbsp;urgentes dos&nbsp;projetos de longo prazo.



Não negligencie suas pausas:&nbsp;toda vez que tiver um dia agitado, tire um tempinho para intervalos. Você pode não conseguir um longo horário de almoço, mas deve sair mesmo se for só para dar uma volta no quarteirão. Isso fará com que você clareie sua cabeça, energize-se e talvez tenha novas ideias e abordagens melhores para um problema.



Lembre do amanhã:&nbsp;reserve os últimos 15 minutos do seu dia para planejar o que irá fazer no próximo. Arrume sua mesa, jogue fora qualquer embalagem ou copo que possa ter acumulado durante o dia e dê uma olhada na sua lista de tarefas uma última vez para se certificar de que você cumpriu com tudo o que deveria ter feito. Depois, comece uma lista para o dia seguinte.


Fonte:&nbsp;SavvySugar.



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