e-Social - Você ou sua empresa estão preparados? #esocial
Autor: Bruno M. Viana | Publicado: 2014-04-23T12:08:00-07:00




Já há alguns anos as empresas brasileiras vêm convivendo com o Sped, Sistema Público de Escrituração Digital, que é um conjunto de ferramentas tecnológicas que vem informatizando a relação entre o Fisco e os contribuintes. Este é um sistema em evolução, que já tem operacionais os projetos de Escrituração Contábil Digital, Escrituração Fiscal Digital, Nota Fiscal Eletrônica e EFD-Contribuições (antigo PIS-COFINS).

O próximo passo, anunciado pelo governo federal em julho do ano passado, é o chamado&nbsp;eSocial. Ricardo Knychala Segger, especialista em Recursos Humanos e Gerente de Produtos de RH na Sankhya, explica que esta nova etapa tem o objetivo de coletar e armazenar em um único ambiente, todas as informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias relacionadas à contratação de mão de obra, com ou sem vínculo empregatício.

“Desde o começo do projeto, o eSocial tem gerado muita ansiedade e chamado a atenção por sua complexidade cultural e organizacional”, explica Segger, lembrando que se trata do maior de todos os projetos do SPED e que, por isso mesmo, deve gerar grande impacto no ambiente corporativo e na sociedade.

Mas afinal, o que prevê o eSocial?&nbsp;

Ele vai transportar para o ambiente digital diversas obrigações que já são cumpridas pelas empresas atualmente, como:


“Mas, além destas, existem novas informações cadastrais sobre os colaboradores que passarão a ser obrigatórias, como, por exemplo, a comunicação das ocorrências de Atestados de Saúde Ocupacional, início e término dos períodos de Estabilidade Provisória, Aviso Prévio, e várias outras”, revela Segger.

Segundo Segger, as novas exigências, somadas ao processo de digitalização destas informações e aos prazos que devem ser definidos para isso, devem eliminar o hábito de “dar um jeitinho” na nas coisas. As organizações terão que se organizar e se planejar para entrar em uma nova era das relações de trabalho.

Este projeto tornou-se mais concreto em julho do ano passado, quando o governo federal divulgou seu layout. Com isto, começou de fato a busca por tecnologias que auxiliem as empresas neste processo.

Segger lembra que, principalmente as empresas de menor porte, que muitas vezes não possuem uma equipe interna de RH e que necessitam enviar suas ocorrências de pessoal (Admissões, Aviso Prévio, Férias, Acidentes de Trabalho, etc.) para seus escritórios de contabilidade, têm pela frente um grande desafio. “Especialmente por este motivo, é fundamental que elas possam contar com a tecnologia como uma aliada para auxiliar no cumprimento do eSocial”, diz.



Diante deste panorama, a Sankhya vem trabalhando há meses na preparação de sua equipe para que ela seja capaz de adequar seu sistema de gestão, e por consequência, seus clientes às novas exigências. Trata-se de uma equipe completa, dedicada inteiramente ao projeto de desenvolvimento de processos de rotina que permitirão gerar os arquivos&nbsp;eSocial.&nbsp;
“Acho que muitas empresas ainda não compreenderam a dimensão das mudanças que estão por vir e que afetarão profundamente a área de Recursos Humanos. Nós já estamos prontos para ajudá-las”, ressalta Segger, lembrando que a tendência é que, em médio e longo prazo, haverá um panorama mais padronizado e desburocratizado para todos os processos da área trabalhista e previdenciária, que será melhor para toda a sociedade.&nbsp;

Fonte:&nbsp;http://www.sankhya.com.br/_blog/Blog_Sankhya/post/sua-empresa-esta-preparada-para-o-esocial/