Planejamento diário de atividades
Autor: PREPARE-SE | Publicado: 2012-08-30T20:01:00-07:00





Planejamento diário de atividades, faça o seu em 4 passos





Muitas vezes me perguntam se o processo de administração de tempo (ou
vida), não deixa a vida muito monótona e chata, com a necessidade constante de
planejar, organizar e priorizar. Aonde fica a espontaneidade do ser humano
nesse processo?





A resposta para essa pergunta é: você já faz isso desde que nasceu! Você vem
equipado de fábrica com o melhor e mais&nbsp;rápido&nbsp;computador
que a humanidade já viu: seu cérebro. E ele é responsável por planejar as
coisas pra você. Por exemplo, quando você vai sair à noite, você pensa na roupa
que vai usar, no lugar que vai ir, nas pessoas que vai levar, no horário que
pretende chegar. Isso é um planejamento natural e quantos outros exemplos
acontecem e você nem percebe que está planejando, priorizando e organizando as
coisas de uma forma natural.



Se isso é natural para algumas coisas por que não transformar o seu
planejamento diário em algo natural para você também?



O segredo está em tornar o planejamento diário em um hábito agradável e
automático e o primeiro passo para isso é acreditar que é possível e excluir da
sua mente qualquer tipo de crença negativa a esse conceito.



Depois que você passar dessa fase de aceitação tem que seguir para a ação.
Estudos na área de neurociência afirmam que se você executa uma atividade de
forma consecutiva e nos mesmos padrões pelo período de 21 dias, essa atividade
se transforma em um hábito. Sugiro que você se discipline para executar seu
planejamento diário por 21 dias, sem furos, no mesmos padrões e horários.



O planejamento diário é o processo de alinhamento das tarefas importantes
criadas durante o planejamento semanal com as atividades que aparecem no dia a
dia. Caso você seja e trabalhe em uma empresa Zen Budista de origem tibetana
dificilmente você se preocupará em tarefas que aparecem do “além por alguém pra
ontem”, mas se você for como a maioria dos Brasileiros, deve ter muitas tarefas
que aparecem no dia a dia e precisam ser priorizadas.



Sugiro que você faça seu planejamento diário logo que chegar no escritório,
antes de abrir seus emails ou fazer qualquer outra coisa. São necessários
apenas 5 minutos para isso, se preciso chegue mais cedo na empresa para fazer
isso.



O processo de planejamento
diário deve seguir alguns passos:




1.&nbsp;Abra um
sorriso. Relaxe!!! O dia só está começando!


2.&nbsp;Revisar o
dia anterior na agenda e verificar o que ficou pendente para ser priorizado
hoje, delegado ou agendado para outra data.


3.&nbsp;Revise
seus lembretes, anotações ou qualquer coisa que você fez para lembrar de algo
para ser feito hoje.


4.&nbsp;Calcule o
tempo de cada tarefa, isso evita que você trabalhe mais que o previsto. Seja
realista com cada tarefa e reserva um tempo para o seu amigo e conhecido
Murphy.


5.&nbsp;Priorize
as tarefas. Sugiro que você liste as tarefas por ordem que devem ser feitas e
siga essa ordem.




Cuidado com excessos:&nbsp;Não
adianta programar mil tarefas e conseguir executar apenas metade, você irá se
sentir frustrado com isso. Lembre-se: Seu tempo é sua vida, procure usá-lo de
forma inteligente e a seu favor!




Christian Barbosa -&nbsp;Empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade
pessoal. Autor do livro A Tríade do Tempo, a Evolução da Produtividade pessoal
- Editora Campus.



FONTE&nbsp;http://www.organizesuavida.com.br