Modelos de Análises de Séries Documentais
Autor: Marombados | Publicado: 2011-06-20T11:34:00-07:00




Na &nbsp;aula passada depois de uma série de discussões, de proposituras de novos modelos de análises e de uma fracassada confraternização da turma, apenas para variar teve atividade! A atividade amigos da Academia consistia em analisar o nosso documento ( Termo de Posse ) de acordo com os oito modelos propostos no texto 1.3 – Modelos de Análises de Séries Documentais. Então lá fomos nós e os resultados obtidos foram os seguintes: 


CARMEN CAYETANO

1 - Definicion: 

Termo de posse do reitor da universidade, que atesta seu ingresso no cargo público específico. (dirigente de instituição de ensino superior)

2.- Caracteres Externos:

-Suporte: papel

-Gênero: textual

-Formato: folha avulsa 

-Forma: original único, desde que assinado por quem está tomando posse

3.- Caracteres Internos;

-Autor: MEC

-Destinatário: UnB

- EXPOSITI0 Y DISPOSITIO, TEXTO DEL DOCUMENTO:

- ESCATOCOLO, DATAS, SUSCRIPCIÓN: datas tópica e cronológica, a validação do documento ocorre pela presença do brasão da instituição e das assinaturas, tanto do ministro, quanto do reitor que está assumindo o cargo

4.- Legislacíon

Decreto nº 1916, de 23 de maio de 1996

5.- Trâmite
O MEC produz o documento, assinado pelo ministro em exercício e pelo reitor eleito durante uma solenidade, é arquivado no MEC.

AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA



Organismo Produtor: Ministério da Educação

1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Código: Será definição quando o documento for classificado.

2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Denominação do Tipo: Termo de Posse

3.&nbsp;&nbsp; Definição: documento diplomático testemunhal de assentamento. Declaração escrita, registrando um ato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade.a atuação 

4. Características Físicas: 

- Classe: Textual

- Suporte: Papel

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 5. Suporte informático: Não há

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 7. Formato: Folha avulsa
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 8. Forma: Original únicoCOMUDIDAD DE MADRID
Tipo Documental &nbsp;- Termo de Posse

Organismo Produtor – Ministério da Educação (MEC)

Origem - 

Trâmite - Eleição do colegiado, nomeação do reitor, apos nomeado, firma-se o termo&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; com a assinatura do ministro e do reitor, encaminha-se para o MEC.

Função - Comprovar a retenção do cargo do reitor

Valores e Prazos - Administrativo, Informativo, Legal e Históric

Utilização - 

Nº de Exemplares - Único

Lucar em que se conserva – Dependerá do trâmite 

Publicações que a reconhece – Diário Oficial da União

Acesso e Prazos – Ostensivo, e Permanente

Crescimento Anual – De acordo com o nº de Universidade e eleições de reitor
ObservaçõesCATALUÑA
1 - Organismo

A entidade produtora do documento é o ministério da educação



2.- Descripcíon de la documentacion:

- Série Documental: termo de posse

-Ordenação: cronológica, alfabética

-Datas: tópica e cronológica

- Função Administrativa: atestar a posse do reitor eleito

- Âmbito Legal: a produção do documento e sua validade estão expressos pelo Decreto nº 1916, de 23 de maio de 1996

-Documentos que formam o processo: legislação vigente,registro dos resultados da eleição, publicação no diário oficial, registros da solenidade.&nbsp; 

-Metros Lineares: 

- Séries antecedentes: só poderá ser definida, quando houver maior conhecimento do fundo

- Séries relacionadas: só poderá ser definida, quando houver maior conhecimento do fundo

-Documentos recaptulativos: diário oficial

-Suporte: papel

- SOPORTE DE SUSTITUCIÓN: não se aplica

3.- Valor de La documentacíon:

3.1.- P. ADMINISTRATIVO, LEGAL, JURÍDICO, FISCAL: Administrativo, legal e jurídico

3.2.· S. HISTÓRICO: tem valor histórico porque prova que o reitor eleito tomou posse do cargo de acordo com as regras vigentes.

4.- Accesso a documentação:

ostensivo

5.- Proposta de descarte e eliminação: 
Documento com caráter permanente


Ayuntamiento de Barcelona



A - Descrição 

1 - Denominação da série - Termo de Posse

2 - Entidade Produtora - MEC

3 - Finalidade da gestão - Comprovar a retenção do cargo do reitor

4 - Procedimento - 

7 - Procedimento Administrativo - 

5 - Legislação - Lei&nbsp; nº9.192, de 21 de Dezembro de 1995

6 - Documentos que formam o processo - 

7 - Séries Antecedentes ou relacionadas - 

8 - Documentos recaptulativos - 

10 - Tipo de processo -&nbsp; Resolução

11 - Vigência Administrativa - 4 anos

12 - Acesso - Ostensivo

13 - Data limite - 

14 - Forma de ordenação - Cronológica - Alfabética

15 - Tipos de suporte - Papel

16 - Aplicação informativa - 

17 - Localização da documentação - 

18 - Observações - 

19 - Pessoas que podem acessar a informação - Alunos, Pesquisadores e funcionários da&nbsp; FUB.



B - Valoração

Critérios - Administrativo, Informativo, Legal e Histórico

Propostas -&nbsp; 

Observações - 

Data&nbsp; - Cronológica e tópica

Assinatura - Ministro do MEC , reitor empossado e Presidente da República.

Aragón

1 - Código - 

2 - Tipo Documental - Termo de Posse

3 - Transferência - 

4 - Prazo de Conservação - 4 anos

5 - Acesso Ostensivo

6&nbsp; - Prazo - Permanente



Andalucía



I – Identificação - 

1 - Dígitos - 

2 - Fechas - Tópica e Cronológica 

3 - Legislação - Lei&nbsp; nº9.192, de 21 de Dezembro de 1995

4 - Procedimento e circuito - Eleição do colegiado, nomeação do reitor, apos nomeado, firma-se o termo com a assinatura do ministro e do reitor, encaminha-se para o MEC.

5 - Séries relatadas - Termo de Posse 

6 - Conteúdo da série - Termo de nomeação de posse do Reitor da Universidade de Brasília

&nbsp;7 - Organização e descrição - 



II Valoração

8 - Valores - Administrativo, Informativo, Histórico.

9 - Acesso - Ostensivo

10 - Seleção - 

11- Transferência - 

12 - Observações&nbsp; - 

13-&nbsp; Procedimento - 



Archiveros de Madrid

1 - Denominacao - Termo de Posse do Reitor

Definição - documento diplomático testemunhal de assentamento. Declaração escrita, registrando um ato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade.a atuação 

Código - 

Caracteres externos&nbsp; 

Classe&nbsp; - Textual

Suporte - Papel

Formato - Folha Avulsa 

Forma - Original

Língua - Português

Letra - Formal

2 - Entidade produtora - Ministério da Educação

3 - Legislação - Lei&nbsp; nº9.192, de 21 de Dezembro de 1995

4 - Trâmite - Eleição do colegiado, nomeação do reitor, apos nomeado, firma-se o termo com a assinatura do ministro e do reitor, encaminha-se para o MEC.

5 - Documentos que compõe o processo -

Publicação no DOU declarando a nomeação. 

Resultado da eleição do colegiado.

6 - Ordenação da série - Cronológica - Alfabética

7 - Conteúdo - 

Pessoas - Reitor e Ministro

Lugares - Universidade e MEC

Datas – Tópica e Cronológica

Assuntos - Nomeação do Reitor

8 - Vigência administrativa - 2 anos

9 - Expurgo - Permanente

10 -Acesso – Ostensivo



*Obs: Alguns campos permanecem em branco porque depois de muitas análises ficou decidido que ou não teria como determiná-los sem se obter um conhecimento mais profundo do fundo no qual o documento está inserido.



Por: Arquivo em Forma