Aprenda a separar as despesas de gastos da empresa 
Autor: Taty TumTum | Publicado: 2012-03-31T08:45:00-07:00





                 
                                                                                         
                      Lidar com dinheiro nem sempre é fácil, ainda mais  quando se tem que administrar, ao mesmo tempo, as finanças pessoais e as  da empresa. Por isso, não é raro encontrar empreendedores que relatam  ter tido problemas ao misturar as contas partucilares e as corporativas.  Para Reinaldo Domingos, presidente do Instituto Dsop de Educação  Financeira, "se engana quem pensa que educação financeira tem a ver com  planilhas, matemática e cálculos. A base é a mudança comportamental, de  hábitos e de consumo", aponta.

Segundo o especialista, é  fundamental o empreendedor estabelecer a divisão entre como pessoa  física e jurídica - ambas têm necessidades distintas. "A linha que  separa os gastos pessoais e os da empresa é tênue, mas pode significar a  diferença entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento", afirma  Domingos. Em se tratando de pessoa jurídica, o foco está no negócio, nos  fluxos de caixa, nas metas, na rentabilidade e nas vendas. Já a pessoa  física - o indivíduo - privilegia a família, os sonhos, os desejos, a  qualidade de vida e a prosperidade financeira.

Confira as dicas do consultor para aprender a separar, de uma vez, as contas da empresa das pessoais.

1) Diagnóstico financeiro
O  primeiro passo é o empreendedor listar seus gastos com a empresa e as  despesas pessoais. Nessa fase, as contas precisam ser separadas. Para  isso, basta colocar todos os itens na "ponta do lápis". Uma vez feito o  diagnóstico, ele não precisa ser repetido mensalmente. Na equação entram  todos os gastos da empresa: contador, contas de telefone, água e luz,  folha de pagamento e assim por diante. O objetivo é que, assim, ele  tenha domínio sobre quanto, de fato, custa o seu negócio por mês.

2) Adoção de itens corporativos
Planos de celular, internet e saúde geralmente custam menos quando feitos para a pessoa jurídica. Quem trabalha em esquema home office  também precisa adotar um número de telefone fixo exclusivamente para  uso profissional. Isso facilita a separação das contas. Outra dica é o  automóvel: nas micro e pequenas empresas é comum que o carro usado na  empresa seja também o particular. Então, o recomendado é que o  empresário faça uma estimativa, em percentual, de quanto combustível e  estacionamento ele gasta com a empresa e o quanto gasta para seu próprio  uso. 

3. Pró-labore
Chama-se de pró-labore o ganho  mensal que a empresa (pessoa jurídica) paga para os sócios (pessoa  física) - retirada mensal que equivale a uma espécie de salário. É  importante que o pró-labore seja definido pelo empreendedor respeitando  os custos mensais do empreendimento. Segundo Domingos, não adianta o  empresário determinar para si um valor ínfimo mensal, pois dificilmente  ele conseguirá manter o seu padrão de vida com essa quantia e acabará  incorrendo no erro de misturar as contas de pessoa física com as de  pessoa jurídica. "O cálculo pró-labore deve ser realista. Também não  cabe estipular um valor muito alto, que pode comprometer a rentabilidade  da empresa. O empresário tem de entender que terá de adaptar a sua vida  financeira conforme a realidade da empresa", explica o especialista.

4. Estabelecer uma reserva mensal pessoal
O  ideal é que o empreendedor reserve o equivalente a meio pró-labore por  mês para usar como férias ou décimo terceiro. "Um cabeleireiro ou  dentista que tire 20 dias de folga ficará, consequentemente, sem receber  por esse período. Sem contar casos de urgência, como uma doença. Por  isso a importância de manter uma reserva financeria para despesar  pessoais", afirma Domingos. Para a aposentaria, o especialista recomenda  que de 10% a 20% do pró-labore sejam guardados para esse fim. O  dinheiro pode ser colocado em uma poupança simples ou investido em um  plano de previdência privada.

5. Definir reserva mensal para a empresa
Pelo  menos 10% do ganho mensal devem ser poupados com o objetivo de utilizar  este valor como capital de giro ou para reinvestimento na empresa. A  ideia é que o dinheiro poupado sirva para modernização e atualização da  empresa. "Usar todo o dinheiro ganho no mês é um erro comum, que pode  levar ao fracasso empresarial", garante Domingos. 

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