FÓRMULAS NO EXCEL - UMA INTRODUÇÃO
Autor: Lorijola | Publicado: 2013-08-31T04:59:00-07:00

Como as fórmulas calculam valores?
Uma fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com os dados em uma planilha. As fórmulas efetuam operações como adição, multiplicação e comparação em valores da planilha; além disso pode comparar valores.As fórmulas podem referir-se a outras células na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34, etc), a células da mesma pasta de trabalho ou células em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da célula B4 com 25 e divide o resultado pela soma das células D5, E5, e F5.
Observe: neste exemplo, estamos utilizando a função SOMA.






Sobre
a sintaxe da fórmula:

As fórmulas calculam valores em ordem específica
conhecida como sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel começa
com um sinal de (=), seguindo o cálculo
da fórmula. Por exemplo: a fórmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da
fórmula é mostrado na célula.

=5-1




Obs: o sinal de menos (-) é chamado de operador de subtração.



Sintaxe da fórmula

É a estrutura ou ordem dos
elementos em uma fórmula. As fórmulas mo Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica
que inclui um sinal de igual (=) seguidos dos elementos a serem calculados (os
operandos) e dos operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não
se altera (valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo,
um nome ou uma função de planilha.

Por padrão, o Microsoft Excel
calcula uma fórmula da esquerda para a direita, iniciando pelo sinal de igual
(=). Você pode controlar a maneira como os cálculos são efetuados, alterando a
sintaxe da fórmula. Por exemplo: a fórmula a seguir fornece 11 como resultado,
pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula
multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida adiciona 5.

=5+2*3



Por outro lado, se usar
parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em
seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.



=(5+2)*3

Sobre
as referências da célula:

Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você
deseja que uma célula contenha o mesmo valor que a outra, insira um sinal de
igual seguida da referência da célula, por exemplo, =A10; a célula onde você
inserir essa fórmula irá conter o mesmo valor da célula A10. A célula que contém a fórmula é denominada dependente – seu valor
depende do valor de outra célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer
referência for alterada, a célula que contiver a fórmula será atualizada. A
fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5. A fórmula será
recalculada sempre que o valor na célula B15 for alterado.

=B15*5

As fórmulas podem fazer
referências a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que
representem as células ou intervalos.



Sobre
as funções de planilhas:

A Microsoft Excel contém muitas fórmulas
predefinidas ou internas conhecidas como funções
de planilhas. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou
complexos. A função mais comum em planilhas é a função SOMA(), que é usada para somar os valores em um intervalo de
células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de
algumas células que contêm valores, a função de planilha SOMA() calculará
diversos intervalos de células.



OPERADORES EM FÓRMULAS DO EXCEL

Os operadores especificam o
tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O
Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo.


Aritméticos
De cálculo
De texto
De referência



Operadores aritméticos:



Efetuam operações matemáticas
básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem
resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição desses operadores
utilizados em fórmulas do Excel:



 

  
Operador

  
Descrição

  
Exemplo

 

  
+

  
Adição

  
=B3+B4+B5

 

  
-

  
Subtração

  
=C5-D5

 

  
*

  
Multiplicação

  
=C5*2

 

  
/

  
Divisão

  
=A20/G4

 

  
%

  
Porcentagem. Utilizado para
  especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de cinco por
  cento (5% ou 0,05) em uma célula, digite o seguinte:

  
=A2*5%

ou

=A2*0,05

 

  
^1

  
Exponenciação. É utilizado
  para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo segundo operando. O
  seguinte exemplo eleva 2 ao expoente 3.

  
=A2^3

 




Operadores de comparação

Comparam dois valores e
produzem o valor lógico verdadeiro ou falso.
Por exemplo, se utilizarmos a seguinte fórmula:

=F2






Se o valor contido na célula F2 for menor que o valor contido na célula
F5, a fórmula irá retornar verdadeiro; caso contrário, irá
retornar falso. A seguir, a
descrição desses operadores disponível no Excel.



 

  
Operador

  
Descrição

  
exemplo

 

  

=


  
&nbsp;Igual – Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais.

  
=F2=F5

 

  

&gt;&nbsp;


  
Maior que – Retorna
  verdadeiro quando o primeiro valor for maior que o segundo.

  
=F2&gt;F5

 

  

&lt;


  
Menor que – Retorna
  verdadeiro quando o primeiro valor for menor que o segundo.

  
=F2

 

  

&gt;=


  
Maior ou igual - Retorna
  verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo.

  
=F2&gt;=F5

 

  

&lt;=


  
Menor ou igual - Retorna
  verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo.

  
=F2&lt;=F5

 

  

&lt;&gt;&nbsp;


  
Diferente- Retorna
  verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes.

  
=F2&lt;&gt;F5

 




Operadores de texto 

O operador de texto &amp; é
usado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome de uma
pessoa na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador&amp;&nbsp;para gerar o nome completo na
coluna C. Para isso utilizamos a seguinte fórmula:

=A1&amp;” ”&amp;B1

Observe que utilizamos um espaço em branco entre as aspas (“ “). Esse
espaço em branco é utilizado para que o nome não fique “grudado” com o sobrenome. Utilizamos o operador &amp; para
concatenar as diferentes partes que formam o nome completo.


O nome está na coluna A
Um espaço em branco (" ")
O sobrenome que esta na coluna B.



Operadores de
referência:

Combinam intervalos de células para cálculos.

Operador: (dois pontos)→Operador de intervalo: produz uma
referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas
referências, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos esse operador quando aprendermos a
utilizar fórmulas no Excel. Apenas a título de exemplo, considere a fórmula: =SOMA(A1:A30). Essa fórmula irá retornar a soma de todos os
valores contidos na faixa de célula A1 até A30. Essa fórmula é equivalente à
seguinte fórmula:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18+A19+A21+A22+A33+A24+A25+A66+A27+A88+A29+A30

Operador união “;” →
ponto e vírgula: Esse
operador é utilizado para “unir” vários intervalos de células, de tal forma que
os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para somarmos os
valores dos intervalos B5:B15, mais
os valores do intervalo C32:C200 mais
o valor da célula X45, utilizamos a
seguinte fórmula:



=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)



ORDEM DE AVALIAÇÃO DOS OPERADORES&nbsp; NO MICROSOFT EXCEL:



 

  
Operador

  
Descrição

 

  
: (dois pontos)

; (ponto e vírgula)

&nbsp; (espaço
  simples)

  
Operadores de referência

 

  
-

%

^

*&nbsp;e
  /

+ e –

&amp;

= &lt; &gt; &nbsp;&lt;= &nbsp;&gt;= &nbsp;&lt;&gt; *

  
Negação

Percentagem

Exponenciação

Multiplicação e divisão

Adição e subtração

Conecta duas sequências de texto (concatenação)

Comparação

 




Vamos a alguns exemplos práticos para entender a
ordem de avaliação.



Exemplo 1. Qual
o resultado da seguinte fórmula:

=5*6+3^2





R: 39. Primeiro, o 3 é elevado ao quadrado e a nossa expressão
fica assim: =5*6+9. Depois, é feita a multiplicação e a
expressão fica: =30+9. Finalmente é
feita a soma, obtendo-se o resultado 39.



Exemplo 2. Vamos usar parênteses para modificar a
ordem de avaliação da expressão. Qual o resultado da seguinte fórmula:

=5*(6+3)^2




R: 405. Primeiro é feita a operação entre parênteses e a nossa
expressão fica assim: =5*9^2. Entre
a multiplicação e a exponenciação, primeiro é efetuada a exponenciação e a
expressão fica: =5*81. A
multiplicação é feita e o resultado 405 é
obtido. Veja como um simples parênteses altera completamente o resultado de uma
expressão.
Mais


Operador de texto &amp;