Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Autor: Douglimar Domingos de Moraes | Publicado: 2012-01-28T14:48:00-08:00







Gestão
de Projetos

Gerenciamento
da Integração



PROCESSO:
DESENVOLVER O PLANO DE 


GERENCIAMENTO DO PROJETO







(Artigo atualizado em 01/02/2012)



 Introdução





 O
que são planos de gerenciamento? 



 Planos
de Gerenciamento são a estratégia utilizada pelo gerente de
projetos para gerenciar o projeto e os processos de todas as áreas
de conhecimento. Os planos de gerenciamento são criados para quase
todas as áreas de conhecimento e deve responder às questões de
como definir, planejar, gerenciar e controlar os processos que
compõem o projeto. O objetivo do gerenciamento é pensar e
documentar antecipadamente as necessidades do projetos e como
atingi-las da melhor forma. A criação desses documentos é papel
fundamental da função de todo gerente de projetos. 




 Ao
todo, um projeto se segue as práticas adotadas pelo PMBOK possuem os
seguintes planos de gerenciamento: 



Plano
 de Gerenciamento do Escopo;


Plano
 de Gerenciamento dos Custos; 
 


Plano
 de Gerenciamento do Cronograma; 
 


Plano
 de Gerenciamento da Qualidade; 
 


Plano
 de Gerenciamento de Recursos Humanos; 
 


Plano
 de Gerenciamento das Comunicações; 
 


Plano
 de Gerenciamento dos Riscos; 
 


Plano
 de Gerenciamento das Aquisições;





 Além
dos planos de gerenciamento para cada área de conhecimento, existem
os seguintes planos adicionais:


Plano
 de Gerenciamento da Configuração; 
 


Plano
 de Gerenciamento de Mudanças; 
 


Plano
 de Gerenciamento de Requisitos;


Plano
 de Melhoria de Processos.





 Agora
que temos uma ideia do que é um plano de gerenciamento, vem a
próxima pergunta: 




 
O que é um Plano de Gerenciamento do Projeto?



 Segundo
o PMBOK 4th Edition, um plano de gerenciamento do projeto é o
processo de documentação das ações necessárias para definir,
preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.  Mais
detalhadamente podemos dizer que um plano de gerenciamento do projeto
é a responsável por integrar todos os processos de gerenciamento
das áreas de conhecimento em uma unidade única e coesa. Mas não é
só isso. Além de juntar todos os planos de gerenciamento, o plano
de gerenciamento do projeto deve conter todas as linhas de base do
projeto ( linhas de base de escopo, custos e de cronograma). 


 

 Então
vamos reforçar. Um plano de gerenciamento do projeto deve conter: 



Processo
 de gerenciamento:
 Relação de quais processos de gerenciamento de projetos será
 utilizado no projeto, pois não é necessário utilizar os 42
 processos de gerenciamento em todos os projetos. Isso pode variar de
 acordo com o gerente, organização, complexidade e tamanho do
 projeto.




Planos
 de gerenciamento de:
 escopo, cronograma, custos, qualidade, rh, comunicações, riscos e
 aquisições.




Linha
 de base de escopo:
 A declaração de escopo do projeto, a EAP e o dicionário da EAP.




Linha
 de base de custos:
 o orçamento de custos por período. 
 




Linha
 de base de cronograma:
 o cronograma acordado, com as datas de início e fim das atividades.




Um
 plano de gerenciamento de mudanças:
 Define como gerenciar e controlar as mudanças no projeto porque
 mudanças não podem ser realizadas sem bons motivos. Todo gerente
 deve pensar antecipadamente onde podem existir mudanças e trabalhar
 para diminuir os seus aspectos negativos. Esse plano pode incluir:


Procedimentos
  de controle de mudança (como e quem)


Níveis
  de aprovação para autorizar mudanças


A
  criação de um comitê de controle de mudanças para aprovar
  mudanças


Um
  plano que defina como as mudanças serão gerenciadas e controladas


Quem
  deve participar das reuniões sobre mudanças


As
  ferramentas organizacionais que serão usadas para acompanhar e
  controlar as mudanças ( como um sistema de controle de mudanças )
  
  


Sistema
  de Controle de Mudanças:
  inclui formulários, processos, procedimentos e softwares
  padronizados para acompanhar as mudanças e fazem partes dos Ativos
  de Processos Organizacionais.






Um
 plano de gerenciamento da configuração:
 Define como as as mudanças
 nas entregas
 do
 projeto serão gerenciadas e controladas. Esse plano visa garantir
 que todos os interessados no projeto saibam qual é a versão válida
 do escopo, do cronograma e de todos os outros componentes do
 projeto, além de definir como as mudanças nas entregas e nas
 documentações resultantes serão gerenciadas. 
 


Sistema
  de Gerenciamento da Configuração:
  O sistema de gerenciamento da configuração inclui um Sistema de
  Controle de Mudanças e faz parte do SIGP (Sistema de Informações
  sobre Gerenciamento de Projetos). Ele contém ferramentas,
  processos e os procedimentos de gerenciamento de configuração
  padronizados da organização.






Um
 plano de gerenciamento de requisitos:
 Define como os requisitos do projeto serão identificados,
 gerenciados e controlados. 
 




Um
 plano de melhoria de processos:
 Define como os processos usados para terminar o trabalho do projeto
 serão aprimorados. Planejar esforços para melhorar os processos é
 parte necessária do gerenciamento de projetos, pois bons processos
 ajudam a equipe a finalizar o trabalho do projeto de maneira mais
 rápida, barato e com qualidade. 
 





 Essas
são as suas entradas, saídas, ferramentas e técnicas utilizadas
durante esse processo:



 
 
 
 

  
Entradas

  
Ferramentas
   e Técnicas

  
Saídas

 

  

Termo
    de Abertura do Projeto


Saídas
    dos outros processos de Planejamento


Fatores
    Ambientais da Empresa


Ativos
    de Processos Organizacionais



  
1.Julgamento
   de Especialistas

  
1.Plano
   de Gerenciamento do Projeto

 




 Onde
estamos em relação ao gerenciamento de projetos? A tabela abaixo
irá localizar em que fase do gerenciamento de projetos nos
encontramos. 




 
 
 

  
Processo

  
Fase

 

  
Desenvolver
   o Plano de Gerenciamento do Projeto

  
Planejamento

 




 
Ferramentas e Técnicas 




 Conforme
mostrado no quadro acima, a principal tecnica para desenvolver o
plano de gerenciamento do projeto é o Julgamento de
Especialistas. O julgamento de especialistas é usado para:


Ajustar os processos para encontrar
 as necessidades do projeto


Desenvolver os detalhes técnicos e
 gerenciais para ser incluido no plano de gerenciamento do projeto


Determinar os recursos e habilidades
 necessárias para executar o trabalho do projeto


Determinar o nível do gerenciamento
 da configuração que será aplicada ao projeto


Determinar quais documentos do
 projeto serão foco para o processo formal de controle de mudanças.





 
Saídas do Plano de Gerenciamento do Projeto

 A
saída do processo é o Plano de Gerenciamento do Projeto. Esse plano
integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e as
linhas de base e incluem:


O ciclo de vida selecionado para o
 projeto e os processos que serão utilizados em cada fase; 
 


Resultados dos ajustes realizados
 pela equipe de gerenciamento do projeto, tais como:


Processos de gerenciamento de
  projeto selecionados pela equipe de gerenciamento do projeto;


Nível de implementação para cada
  processo selecionado;


Descrições das ferramentas e
  técnicas que serão utilizadas para esses processos


Como os processos selecionados serão
  utilizados para gerenciar o projeto em específico, incluindo as
  dependências e interações entre esses processos, além das
  principais entradas e saídas. 
  




Como o trabalho será executado em
 conformidade com os objetivos do projeto


Um plano de gerenciamento de mudanças
 que documenta como as mudanças serão monitoradas e controladas


Um plano de gerenciamento da
 configuração que documenta como o gerenciamento da configuração
 será realizada;


Necessidades e tecnicas para
 comunicações com as partes interessadas


As linhas de base para medição de
 desempenho (linha de base de escopo, custos e cronograma)


Todos os planos auxiliares de
 gerencimento: escopo, custos, cronograma, qualidade, rh,
 comunicações, riscos e aquisições.

Para ficar mais claro como esse documento final deve ficar, segue link de um modelo de Plano de Gerenciamento de um projeto, retirado do interessantíssimo site PMDocs.&nbsp;


Modelo de Plano de Gerenciamento de Projeto:&nbsp;

http://www.projectmanagementdocs.com/templates/Project_Management_Plan.pdf










Palavras-chave:



Gerenciamento
da Integração, Integração de Projetos, pmbok, pmp, pmi, 
introdução ao gerenciamento de projetos,  introdução ao
gerenciamento da Integração, pmdocs



Fontes:




Livro:
Rita Mulcahy Exam Prep 6th edition 




Livro:
PMBOK 4th Edition 




Site:
Pedro Pais - Link: http://www.pedropais.com/custos-afundados-510.html
acessado em 27/01/2012.&nbsp;

Site: PMDocs - Link: http://www.projectmanagementdocs.com&nbsp;- acessado em 01/02/2012