Não tenho tempo, e agora?
Autor: Felipe Barelli | Publicado: 2016-03-16T10:39:00-07:00


No ano passado realizei algumas palestras falando de
alguns temas voltados à produtividade e desenvolvimento de pessoas. &nbsp;Abaixo segue um trecho muito interessante de
um livro que usei como base para parte da palestra que falava sobre tempo e
produtividade:



“Você desperdiça tempo porque há muito
tempo disponível. É compreensível.&nbsp; Para os empresários, o desperdício de
tempo é uma questão de hábitos ruins e de imitação. Eu não sou exceção. A maior
parte dos empresários algum dia já foi empregada e veio da cultura das 9 às 5.
Por isso, adotam o mesmo horário, ainda que não funcionem direito às 9 horas da
manhã ou que não precisem de oito horas de trabalho para produzir a renda
necessária. Esse horário é um acordo social coletivo e um legado jurássico da
abordagem de resultados por volume. Como é possível que todas as pessoas no
mundo precisem exatamente de 8 horas para completar seu trabalho? Não é. Esse
período é uma arbitrariedade. Você não precisa de 8 horas por dia. Sei que você
provavelmente se sente como eu me senti por longo tempo: simplesmente não há
horas suficientes no dia. Mas vamos refletir sobre algumas coisas nas quais a
gente provavelmente concorda. Uma vez que temos 8 horas para nos ocupar,
preenchemos as 8 horas. Se tivéssemos 15, preencheríamos as 15. Se tivéssemos
uma emergência e precisássemos sair do trabalho em 2 horas, mas com prazos a
serem cumpridos, milagrosamente completaríamos todo o trabalho nessas duas
horas. Isso tudo está relacionado com uma lei que me foi apresentada por Ed
Zschau na primavera do ano 2000. Eu cheguei a aula nervoso e incapaz de me
concentrar. O trabalho final, que valia 25% da nota do semestre, era para ser
entregue em 24 horas. Uma das opções, a que eu escolhi, era entrevistar os
executivos do alto escalão de uma empresa em início de operação e apresentar
uma análise profunda do seu modelo de negócios. Mas decidiram no último minuto
que eu não poderia entrevistar dois dos executivos ou usar a informação que me
dessem por conta de problemas de confidencialidade e precauções pré-oferta de
ações na Bolsa de Valores. Fim da linha para mim. Abordei Ed depois da aula
para dar as más notícias. "Ed, acho que vou precisar de mais prazo para o
trabalho." Expliquei a situação, e Ed sorriu antes de me responder sem muita
preocupação. "Acho que você vai conseguir. Empreendedores são aqueles que
fazem as coisas acontecerem, certo?" Vinte e quatro horas depois, e um
minuto depois do prazo final, a assistente de Ed estava trancando a porta do
gabinete e eu cheguei com o trabalho final de 30 páginas. Foi baseado numa
empresa diferente, que eu encontrei, entrevistei e dissequei com a intensidade
de uma noite em claro e com cafeína suficiente para desqualificar a equipe
olímpica de atletismo inteira. Acabou sendo um dos melhores trabalhos que
escrevi em quatro anos, e tirei 10. Antes de eu deixar a sala de aulas no dia
anterior, Ed deu-me um conselho de despedida: a Lei de Parkinson. A Lei de
Parkinson diz que uma tarefa aumentará de importância (a sua percepção de) e de
complexidade em relação ao tempo alocado para sua realização. É a mágica do
prazo iminente. Se eu lhe der 24 horas para completar um projeto, a pressão do
tempo força-o a se concentrar na execução e você passa a não ter escolha a não
ser fazer apenas o que é estritamente essencial. Se eu lhe der uma semana para
fazer a mesma tarefa, são seis dias para transformar um montinho de terra numa
montanha. Se eu lhe der dois meses, torna-se um monstro na sua cabeça. O
produto final de prazos curtos é quase inevitavelmente de qualidade maior ou
igual graças à concentração. Isto carrega um fenômeno curioso. Há duas
abordagens sinérgicas para aumentar a produtividade que acabam sendo inversões
uma da outra: 1. Limite as tarefas ao que é importante para reduzir o tempo de
trabalho (80/20). 2. Encurte o tempo de trabalho para limitar as tarefas ao que
é importante (Lei de Parkinson). A melhor solução é usar ambos ao mesmo tempo:
identifique as poucas tarefas críticas que contribuem para a maior parte da
renda e planeje realizá-las com um prazo bem curto e bem definido. Se você não
identificou as tarefas críticas para sua missão e não estabeleceu prazos
inicial e final agressivos para cumpri-las, o desimportante torna-se o
importante. Mesmo que você saiba o que é crítico, sem prazos para criar foco,
as tarefas menores impostas a você (ou inventadas, no caso do empresário) se
avolumarão e consumirão tempo até que outro bocado de minúcias entre para
substituí-las, deixando-o ao final do dia sem ter feito nada. De que outra
forma despachar um pacote pelo correio, marcar alguns compromissos e checar
seus e-mails consumiria um dia inteiro, das 9 as 5? Não se sinta mal. Passei
meses pulando de uma interrupção para outra, sentindo-me gerenciado pela minha
empresa ao invés do contrário. O Princípio de 80/20 e a Lei de Parkinson são as
duas pedras angulares que serão revisitados de diferentes formas ao longo desta
seção inteira. A maior parte dos esforços é inútil e o tempo é desperdiçado na
proporção de sua abundância. Um desempenho objetivo e liberdade de tempo
começam ao se limitar a sobrecarga de trabalho.”



Fonte: Trechos do Livro: Trabalhe 4 horas por mês –
Autor:&nbsp;Timothy&nbsp;Ferriss.&nbsp;&nbsp;Está sem alteração das palavras do
autor.



Quem tiver interesse, pesquise os livros deste autor, vale muito a pena. Ele é conhecido como o guru da produtividade nos EUA e tem ideias bastante originais e interessantes sobre vários assuntos. Vou voltar a falar dele em outros posts.