Visão macro do mercado de Eventos
Autor: Então | Publicado: 2011-08-09T17:21:00-03:00

Nesta aula de Gestão Administrativa e Finanças em Eventos foi realizada uma gincana para nos familiarizarmos novamente com o mercado de eventos, especificamente em São Paulo.

A sala foi dividida em equipes e cada uma recebeu várias fichas com informações de eventos que estão para acontecer neste semestre. Foi formada uma fileira, com um representante de cada grupo. O professor descrevia determinado evento e cada grupo procurava entre suas fichas se aquele evento era seu (parte estratégica). Em seguida o seu representante deveria correr até o professor (parte tática). Depois era conferido se realmente aquele era o evento que o professor mencionou e anotado o tempo que demorou para a equipe descobrir. Ganhava a equipe que tivesse demorado menos tempo nesse processo.

Essa forma de falar sobre os eventos da cidade, com a dinâmica, foi muito eficiente e divertida.&nbsp;Como incentivo&nbsp;houve um prêmio para a equipe vencedora, que foi compartilhado entre todos ao final.

Com a gincana descobri eventos que nem imaginava e que acontecem a poucos quilômetros de minha casa! A temática dos eventos abrangeu variados assunto: cabos e fios, gás natural, jardinagem, táxis, transporte, decoração, condomínios, hotéis, marketing... Uma infinidade!

Ainda com a gincana foi possível relembrar algumas tipologias de eventos.

As informações desses eventos o professor conseguiu no site da UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Feiras, que permite uma pesquisa completa de eventos por&nbsp;data, cidade, setor e promotor.

Em seguida o professor apresentou alguns dados da evolução do mercado de eventos no Brasil.

Em São Paulo, de 2003 a 2009,&nbsp;houve um enorme salto na quantidade de eventos internacionais realizados, que são objeto de&nbsp;cálculo do ranking da&nbsp;ICCA (Associação Internacional de Congressos e Convenções). Em 2009 São Paulo aparecia em 18º lugar com 79 eventos:



Evolução de São Paulo na quantidade de eventos internacionais.
O Brasil, segundo o ranking atualizado (2010) ocupa a 7ª posição, à frente de países tradicionais como Canadá e Suíça. Neste ranking, no entanto, São Paulo já não aparece mais entre as 20 maiores cidades:



Ranking ICCA 2010&nbsp; - eventos internacionais
A metodologia desse ranking só contabiliza eventos itinerantes (que acontecem em diferentes países), com periodicidade definida e número mínimo de 50 participantes. Mais detalhes no site da SPVCB e da ICCA.
Para entendermos o porquê de tantos eventos centralizados na cidade de São Paulo o professor citou algumas informações importantes:
o PIB (Produto Interno Bruto - soma de todas riquezas produzidas)&nbsp;da cidade de São Paulo só é menor, no Brasil, que o PIB do Estado de São Paulo;
por esta cidade há uma concentração de fluxos e fixos, o que ele explicou como sendo:
fluxos, tudo aquilo que passa pela cidade (fluxo de pessoas, de mercadorias, de informações e financeiro);
fixos, toda estrutura da cidade (estradas, aeroportos, hotéis, centros de convenções, restaurantes, teatros...).

Por fim falamos rapidamente sobre os reflexos dessa grande quantidade de eventos no âmbito empresarial. Segundo o professor o impacto se dá, principalmente:
nas agências de turismo, que operacionam a vinda de visitantes dos eventos, desde o&nbsp;transporte até a hospedagem;
nas agências de publicidade, que trabalham na divulgação dos eventos e também elaborando materiais de patrocínio;
nos promotores de eventos, com a organização da estrutura do próprio evento, desde o projeto até a contratação de prestadores de serviços e aplicação de pesquisas;
nos produtores culturais, com a complementação da visita turística com eventos culturais.

Um outro dado que encontrei na internet e achei muito importante é que enquanto o gasto médio diário de um turista&nbsp;de lazer é&nbsp;68 dólares, o de um turista estrangeiro de eventos internacionais&nbsp;é 285 dólares, ou seja, 4 vezes mais!