Como Identificar os principais riscos presentes em seu projeto
Autor: Max  Micheloni | Publicado: 2012-08-28T11:45:00-03:00


Por:&nbsp;Glen Ford&nbsp;






Riscos e gerenciamento de riscos são parte do jogo durante a execução de projetos.&nbsp;É por isso que o gerenciamento de risco é tão importante para os gerentes de projeto.. e por que tanto tempo é gasto identificando os riscos potenciais e seus efeitos… e tanto tempo é gasto com elaboração de planos para coisas que podem acontecer – e podem não acontecer.


Então, como você identifica os principais riscos presentes em seu projeto?

Primeiro, vamos corrigir algumas terminologias.&nbsp;Você não identifica os principais riscos.&nbsp;Você identifica os eventos de maior risco.&nbsp;Risco significa apenas probabilidade ou incerteza.&nbsp;Especificamente, isso significa que o evento não é uma certeza.&nbsp;Você não sabe que isso vai acontecer, mas também você não sabe que isso não vai acontecer.

Essa incerteza significa que você se irá deparar com uma dificuldade:&nbsp;quando você deve gastar dinheiro para evitar ou incentivar o que pode não acontecer?&nbsp;Já é bastante difícil prever o que você precisa fazer.&nbsp;Prever o que você pode ter que fazer e, em seguida, prever o que você deve fazer por causa disso, pode ficar um pouco alucinante.&nbsp;Especialmente quando você percebe que a ruptura pode ser positiva ou negativa.&nbsp;Ter uma nova versão com todos os seus aprimoramentos personalizados é extremamente prejudicial a um plano de implementação.&nbsp;Especialmente quando isso acontece no meio de seus esforços de personalização.

Neste artigo, vou focar nas 5 principais formas de identificar os eventos de risco mais importantes em seu projeto.

1. História Passada

Toda vez que você trabalhar em um projeto, você deve rever as lições aprendidas.&nbsp;Isso inclui uma lista dos riscos encontrados.&nbsp;Obviamente, de vez em quando você vai encontrar projetos que você ou sua organização nunca enfrentaram antes.&nbsp;É aí que você precisa contar com a experiência de outros. No google você pode encontrar listas de eventos de risco elaboradas por outros.&nbsp;Textos de gerenciamento de projetos também costumam conter listas de risco.&nbsp;Consultores também pode ser uma fonte de listas de risco.

2. Revisão da Estrutura Analítica do Projeto

Eu originalmente chamei isto de brainstorming.&nbsp;Brainstorming é uma técnica de geração de ideias para, em seguida, revisá-las depois.&nbsp;É um dos métodos mais populares de identificação de importantes eventos de risco.&nbsp;Mas mesmo se você não estiver usando o brainstorming, há uma tendência comum.&nbsp;Você está começando a partir da estrutura analítica do projeto, ou da lista de tarefas e identificando onde as coisas podem ocorrer.

3.&nbsp;Análise Ishikawa

O Dr. Kaoru Ishikawa foi um professor japonês e um inovador da gestão da qualidade.&nbsp;Ele é mais lembrado pelo seu diagrama de espinha de peixe, que auxilia na análise de causa e efeito.&nbsp;Uma análise de causa e efeito começa por identificar as possíveis fontes de problemas e oportunidades.&nbsp;E então progride para identificar os possíveis eventos de risco.&nbsp;O resultado é uma lógica lista de eventos de risco.&nbsp;Isso é diferente de uma revisão de divisão de trabalho que começa a partir das tarefas e usa a geração da ideia aleatória.&nbsp;Cada método tende a preencher os eventos de risco que o outro perdeu.

4.&nbsp; Pergunte ao Redor

Até agora, nós já conversamos sobre técnicas formais com base no histórico ou análise.&nbsp;No entanto, há outra fonte possível de ideias.&nbsp;Pergunte ao patrocinador do projeto e aos stakeholders.&nbsp;Muitas vezes, pessoas que estão envolvidas na identificação do projeto podem fornecer um ponto de vista diferente.&nbsp;Eles vão detectar eventos de risco importantes que não foram descobertos por técnicas analíticas.

5.&nbsp;Mantenha os Olhos Abertos

Isto também é conhecido como o método do tropeço.&nbsp;Conforme trabalhamos em um projeto, a aleatoriedade da incerteza desaparece.&nbsp;Como resultado, os eventos incertos ou de risco também aparecem com maior clareza.&nbsp;Uma fonte que nenhum gerente de projeto pode dar ao luxo de ignorar é a equipe que está trabalhando no projeto.&nbsp;Eu não estou falando sobre a equipe de gestão.&nbsp;Eu estou falando sobre a equipe de produção real.&nbsp;Seus comentários e observações sobre eventos potenciais de risco são fundamentais.&nbsp;Devem ser incluídos em cada reunião de equipe.



Autor:&nbsp;Glen Ford é consultor de gerenciamento de projetos, instrutor e escritor.&nbsp;Ele tem mais de 20 anos de experiência como gerente de projetos em projetos tão diversificados como Construção, TI, Desenvolvimento de Software, Marketing e Iniciação de Negócios.&nbsp; 




Artigo publicado originalmente no site&nbsp;The Project Management Hut