Dicas de como escrever bem (parte 1)
Autor: Daniella Teixeira | Publicado: 2011-09-26T13:19:00-07:00

Seguem algumas dicas interessantes sobre como escrever bem. Essas dicas foram uma síntese do curso que realizei pela DTCOM - Escrita para negócios - aula 1 (via internet).

É interessante e por isso estou repassando o conhecimento. Espero que gostem.

1. Tenha sempre em mente que o tempo do leitor é limitado.
O que você escrever deve ser entendido na primeira leitura.
Se você quer que seu trabalho seja lido e analisado por seus superiores, seja breve e direto. Quanto mais sucinto e objetivo for o texto, mais fácil de as pessoas prestarem atenção nele. 

2. Saiba onde você quer chegar.
Antes de redigir, faça um esboço, listando e organizando suas idéias e argumentos. 

3. Use vocabulário simples e formal.
Evite o jargão técnico e prefira as palavras conhecidas. Não esnobe o seu português.

4. Torne a leitura fácil e agradável.
Os parágrafos e sentenças curtos são mais fáceis de ler do que os longos. Para enfatizar, sublinhe sentenças e enumere os pontos principais.

5. Seja direto.
Sempre que possível, use a voz ativa.

Voz Passiva - "Estamos preocupados com que nosso projeto não seja aprovado, o que poderia afetar negativamente nossa fatia de mercado".

Voz Ativa - "Acreditamos que esse projeto é necessário para manter nossa fatia de mercado".

6. Evite "clichês".
Use suas próprias palavras.
Clichê - O último, mas não menos importante...

7. Evite o uso de advérbios vagos.
E não esclarecedores, como "muito", "pouco", "razoavelmente".

Vago - O projeto está um pouco atrasado.
Direto - O projeto está uma semana atrasado.

8. Não cometa erros de ortografia.
Em caso de dúvida, consulte o dicionário ou peça a alguém para revisar seu trabalho. Uma redação incorreta pode indicar negligência de sua parte e impressionar mal o leitor.

9. Ataque o problema.
Diga o que você pensa sem rodeios. Escreva com simplicidade, naturalidade e confiança

10. Evite abreviações, siglas e símbolos.
O leitor pode não conhecê-los.

11. Pluralidade de sujeito - pessoa do discurso.
Atente sempre para a pessoa com que iniciou o seu texto, isto é, se for com nós (primeira pessoa do plural), escreva todo o texto com essa pessoa, usando adequadamente verbos e pronomes (nos, nosso, conosco). Se optar por primeira pessoa do singuar&nbsp; eu (me, mim,comigo) ou terceira pessoa do singular - ela/ele (se, lhe, o, a, si, seu, sua) proceda da mesma forma. 

12. Uso de pronomes.
Respeitar o tratamento pronominal (3ª pessoa): V. Sa. e os demais pronomes de tratamento exigem verbos e pronomes na 3ª pessoa, portanto, deve-se usar seu ou sua, em lugar de vossa (pronome ligado a vós).

13. Não se contente com o primeiro rascunho.
Reescreva. Revise. Acima de tudo, corte. Quando se tratar de um trabalho importante, faça uma pausa, entre o primeiro e o segundo rascunho, de pelo menos uma noite.
Volte a ele com um olhar crítico e imparcial.

14. Peça a um colega para revisar seus trabalhos mais importantes.
E dê total liberdade para comentários e sugestões.

Alguns exemplos do que não usar:

Vimos por intermédio deste (ou "do presente") levar ao conhecimento de Vossas Senhorias - Use: Informamos...

Estamos encaminhando... - Use: Enviamos ...

Encaminhamos em anexo a esta ... - Use: Anexamos...

Como é do conhecimento de ... - Use: Como sabem ...

Ficamos no aguardo de .... - Use: Aguardamos...

Levamos ao seu conheciento ... - Use: Informamos ...

Sem mais para o momento.. - Use: Atenciosamente ...

Aproveitamos o ensejo para expressar os protestos de elevada estima... - Use: Atenciosamente...Um grande abraço,
Daniella Teixeira