Como converter números armazenados como texto para números
Autor: Marivaldo de Souza | Publicado: 2011-03-31T15:03:00-07:00

Ocasionalmente, os números podem ser formatados e armazenados em células como texto, o que pode causar problemas depois com cálculos ou gerar ordens de classificação confusas. 

Por exemplo, talvez você tenha digitado um número em uma célula que estava formatada como texto ou os dados podem ter sido importados ou copiados como texto de uma fonte de dados externa.

Os números formatados como texto são alinhados a esquerda e não à direita na célula.

Se os números inseridos nas células forem formatados como texto, você poderá usar a verificação de erros para convertê-los em texto. Se os números forem importados como texto ou se forem formatados como texto após a inserção nas células, você não poderá usar a verificação de erros para converter o texto em números. No entanto, poderá aplicar um formato de número. 

Também é possível converter rapidamente os números formatados como texto em várias células ou intervalos não adjacentes aos números.

Converter números em várias células não adjacentes ou em intervalos de célulasSelecione uma célula em branco e verifique se o formato de número é Geral. 
Como verificar o formato do númeroNa guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao lado da caixa Formato de Número e, em seguida, clique em Geral.
 Na célula, digite 1 e pressione ENTER.
Selecione a célula e, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar . 
 Atalho do teclado&nbsp;&nbsp;Você também pode pressionar CTRL+C.Selecione as células não adjacentes ou os intervalos de células que contêm os números armazenados como texto que deseja converter.
Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas
Para selecionarFaça o seguinte
Uma única célulaClique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de célulasClique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.
Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de célulasClique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma planilhaClique no botão Selecionar Tudo. 
 Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.
&nbsp;Observação&nbsp;&nbsp;&nbsp;Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.
Células ou intervalos de células não adjacentesSelecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.
Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.
&nbsp;Observação&nbsp;&nbsp;&nbsp;Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.
Uma linha ou coluna inteiraClique no título da linha ou coluna.
 &nbsp;Título da linha&nbsp;Título da colunaVocê também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
&nbsp;Observação&nbsp;&nbsp;&nbsp;Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.
Linhas ou colunas adjacentesArraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentesClique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
A primeira ou a última célula de uma linha ou colunaSelecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office ExcelPressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.
Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.
Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Células até o início da planilha.Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.
Mais ou menos células do que a seleção ativaMantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.
&nbsp;Dica&nbsp;&nbsp;&nbsp;Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.
Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
Em Operação, selecione Multiplicar e, em seguida, clique em OK.
Para excluir o conteúdo da célula digitada na etapa 2, após a conversão bem-sucedida de todos os números, selecione essa célula e pressione DELETE.
&nbsp;Observação&nbsp;&nbsp;&nbsp;Alguns programas de contabilidade exibem valores negativos como texto, com o sinal de menos (–) à direita do valor. Para converter a cadeia de caracteres de texto em um valor, você deve usar uma fórmula para retornar todos os caracteres da cadeia de texto, exceto o da extremidade direita (o sinal de menos) e depois multiplicar o resultado por –1.
Por exemplo, se o valor na célula A2 for "156–" a fórmula a seguir converte o texto no valor –156.

DadosFórmula
156-=ESQUERDA(A2;NÚM.CARACT(A2)-1)*-1

Fonte: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/converter-numeros-armazenados-como-texto-para-numeros-HP001216761.aspx#top