Chegar ao mínimo: toda a informação que você precisa para controlar informações!
Autor: Tart's | Publicado: 2013-07-11T07:17:00-07:00

Hoje o assunto é organização da informação!

"O blog "A Million Monkeys Typing" (aparentemente descontinuado) tem um post antigo bem interessante chamado "Mente de Iniciante" no qual o autor faz uma lista de todas as informações que ele precisa manter controladas.

Douglas faz uma abordagem no estilo mente de iniciante e faz uma lista de todo tipo de informação que ele precisa, incluindo, mas não limitando-se a:

Tarefas
Tarefas delegadas para serem acompanhadas
Gastos
Compromissos
Projetos
Contatos
Prazos
Notícias Diárias
Logins/Senhas
Informações do financiamento do carro
Recados

Essa não é a lista completa, mas ele foi capaz de diminuir para mais ou menos uma dúzia de coisas para controlar. E eu acho que isso é bem menos que a maioria das pessoas, porque ele diminuiu para as coisas essenciais (para ele). Entenda, é claro, que as necessidades de cada um são diferentes e o que parece essencial para uma pessoa, pode não ser para outra. Ainda assim, é um exercício muito útil.



Faça uma lista de tudo que você precisa manter sobre controle e então tente descobrir a maneira mais simples e intuitiva de controlá-los. Use as ferramentas mais simples!



Como um exercício, aqui vai a minha lista:


tarefas
compromissos
contatos
senhas/logins
saúde (alimentação saudável, exercícios)

É possível que eu esteja esquecendo uma ou duas coisas. E essa não é a menor lista possível. Mas deixe-me dizer como eu cheguei até aqui e então podemos ver como eu poderia deixar a lista ainda menor.



Como eu diminui a lista:



Há uns dois anos, minha lista teria sido muito maior. Por exemplo, houve um tempo em que eu controlava todos meus gastos, débitos, toda conta e seu vencimento. Eu não faço isso mais. Em um ponto, eu controlava também toda a minha alimentação, toda caloria e até as calorias que eu queimava nos exercícios.. Eu também tinha um sistema de produtividade muito mais complicado (baseado no GTD - Getting Things Done), onde eu controlava não apenas tarefas ("próximas ações"), mas também projetos e itens que poderiam ser feitos algum dia além de tarefas delegadas. Chegou a um ponto em que eu tinha uma lista de objetivos e subobjetivos e ações para cada um. E mais, mas não vou incomodar vocês com esses detalhes.Aos poucos, listei minhas necessidades:


Aos poucos mudei meu trabalho para que se encaixasse às minhas necessidades. Isso levou uns dois anos, mas foi um esforço consciente para trabalhar a mim mesmo, nos meus próprios termos, e simplificar o que faço.
Como resultado, tenho menos&nbsp;necessidades - não preciso de tantos compromissos, reuniões, projetos e etc..
De vagar, parei de gastar e comecei a poupar, permitindo me preocupar menos com finanças. Agora eu pago algumas contas adiantadas, outras deixo em débito automático, e ainda deixo uma sobrinha na minha conta corrente pra não precisar me preocupar.
Recentemente, diminui minhas necessidades de comunicação.
Parei de criar tantos compromissos e ter tantas reuniões
Parei de me preocupar com metas. O que significa que não preciso ficar rastreando as mesmas ou seus passos
Cheguei num ponto em que não preciso mais ficar obcecado com meus exercícios e alimentação. Desenvolvi uma atitude relaxada (calma) em direção à saúde curtindo meu exercício e comidas saudáveis.&nbsp;
Também parei de ler notícias ou me preocupar em seguir blogs. Eu amo blogs (não de notícias), mas não sinto a necessidade de acompanhá-los. Apenas leio por prazer, sem pressões.

Escreverei sobre muitas dessas coisas em posts futuros, quando eles merecerem serem focados. O ponto é: isso é possível, e você pode repensar suas necessidades também, e mudá-los com o passar do tempo.

Também é importante notar que a maioria dessas mudanças não vieram do meu estilo de vida, mas sim da minha atitude: Eu me preocupo menos com metas, calorias, finanças, e porque me importo menos, eu rastreio menos.

Como posso condensar mais ainda
Mas eu não sou tão mínima quanto possível. Aqui está o que eu posso fazer, e provavelmente vou fazer, nos próximos meses, a fim de reduzir a minha necessidade de acompanhar as informações:


Adotar uma abordagem de “tarefa do momento”. Vou escrever sobre isso em breve. Basicamente, isso significa que eu não acompanho as metas, projetos ou até mesmo tarefas. Eu apenas me pergunto todas as manhãs: "O que eu quero fazer hoje?" Então a cada momento, eu trabalho no que eu estou mais apaixonada.
Abandonar os compromissos quase que inteiramente. Diga às pessoas para me ligar / enviar e-mail no dia e definir uma hora específica. Se eu mantiver meus dias abertos, estabelecer uma hora não deve ser difícil. Eu já trabalho assim.
Deixar a tecnologia rastrear meus contatos e senhas para mim. Eu já faço isso com o Gmail - que armazena automaticamente os endereços de e-mail e eu não me preocupo mais com eles. Meu telefone armazena grande parte dos meus contatos telefônicos. Eu não uso um gerenciador de senhas, mas posso fazer isso. Isso não quer dizer que não preciso mais guardar essas informações, apenas que não preciso mais me preocupar com elas.
Eu não preciso acompanhar meus exercícios e comer melhor neste momento. Mas eu me sinto melhor fazendo isso, por enquanto. Talvez em alguns meses eu vá estar em um lugar onde isto é desnecessário.




Claro, nenhuma dessas soluções vai funcionar para todos. Eu as enumero aqui para mostrar como é possível mudar sua atitude e logo sua necessidade de controlar as informações se tornará mínima."