Série: Relatórios no Primavera P6 - Parte 2 (Reports)
Autor: Joyce Silveira, PMP | Publicado: 2016-04-26T20:05:00-03:00


Parte 2 - REPORTS para relatar statusEstes Reports ou Relatórios são criados no Primavera P6 Professional e poderão ser disponibilizados no P6 Web, no espaço de trabalho do projeto (Project Workspace).

Na verdade criamos modelos de relatórios que podem ser aplicados a qualquer projeto aberto, o qual evidenciará a situação corrente do projeto.

No P6 Professional já existem alguns modelos prontos do Primavera, os quais ficam agrupados por tipo.

Você poderá mantê-los ou não. Poderá criar Report Groups (estrutura agrupadora) específicos para a sua empresa.

Neste post não pretendo ensinar a criar um relatório. Isto eu já fiz no livro que escrevi “Gerenciando Projetos com o Primavera 6” e também ensino nos treinamentos básicos que ministro pela Simplificar.

Neste post quero mostrar as possibilidades de informações&nbsp; que você pode disponibilizar via Report.

Para criar, você entrará num assistente de criação (Wizard), preenchendo as informações solicitadas em cada tela e ao final estará pronto o seu Report.

A primeira coisa a se definir será o assunto, ou seja, será um relatório evidenciando atividades? Projetos? Portfólios? Recursos?

Outra definição importante é se caso o relatório seja de Esforço de Trabalho ou Custo, se você vai querer distribuir estas informações na escala de tempo. Para isto, terá de marcar a opção “Time Distributed Data”.

Se marcar esta opção, verá osdados escolhidos distribuídos no tempo, conforme escala escolhida:



Na sequencia escolherá um “sub-assunto” e a formatação básica de conteúdo e apresentação do relatório, escolhendo quais colunas deseja, qual agrupamento, qual ordenamento da informação, se haverá algum filtro de informações.

Após isto poderá visualizar o conteúdo e salvar o relatório.

Caso o layout não tenha ficado do seu agrado, neste 2º momento você poderá alterar!

Para isto, selecione o nome do relatório a ser alterado, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Modify.

Nesta área você poderá fazer diversas alterações na apresentação do seu report. Observe que as informações são apresentadas em camadas. Em nosso exemplo, há uma camada para WBS, outra para Atividades e outra para Step/Passos. Cada camada está representada visualmente por uma cor para auxiliar neste momento de edição, mas não aparecerá no resultado final.



Cada coluna que foi escolhida poderá ser agora arrastada, poderá ter o fundo colorido, o texto com alguma cor e formatação de texto distinta.

Ou seja, o relatório não precisa ficar preto e branco, por exemplo:



Estes modelos de relatórios são sempre em forma de tabela, sem informações gráficas.

Você poderá enviar o arquivo do modelo de relatório para outra pessoa que não esteja usando a mesma base de dados que&nbsp; você. Para isto, bastará escolher o relatório, clicar com o botão esquerdo do mouse e escolher a opção Export. Então você exporta do banco de dados do Primavera para uma pasta no Windows Explorer. A extensão do arquivo é .erp.

Este mesmo relatório criado no Primavera P6 Professional (Client Server) poderá ser disponibilizado na área de relatórios do espaço de trabalho do projeto no Primavera P6 EPPM (Web).



Neste caso, faz-se uma escolha de disponibilização onde se habilita uma programação, como num job service. E pode disponibilizar quantos relatórios desejar. Porém, temos a informar que existem recursos muito mais interessantes que este para disponibilizar relatórios no P6, não vindos do P6 Professional, mas sim usando a ferramenta do Oracle BI Publisher, este será o assunto de de outro artigo nesta série sobre relatórios no P6.

* Por Joyce Silveira de Morais, PMP

**Este assunto é ensinado em nosso&nbsp;Treinamento Básico em Primavera P6. Caso tenha interesse em aprender. Conheça o programa completo.