Ferramentas do Office
Autor: Thiago Ribeiro | Publicado: 2012-11-20T13:22:00-08:00



&nbsp;Ferramentas do Office



 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 

 
 



Word:


Processador de
texto, que permite escrever, editar (copiar, cortar, colar) e formatar texto,
inserir e formatar objetos como tabelas, imagens, gráficos, wordart, caixas de
texto, símbolos, etc.
É possível fazer a correção automática, a revisão ortográfica ou a intercalação
de documentos.
É possível configurar margens, cabeçalhos e rodapés da página para uma
posterior impressão dessas páginas.
É possível aplicar várias formatações como o tipo de letra, de parágrafo,
marcas e numeração ou de limites e sombreados de objetos.
Podemos inserir os seguintes objetos/elementos principais: Texto, imagem,
tabela, cabeçalho, rodapé, caixa de texto, desenho, ficheiro, clip-art, wordart
e hiperligação.
Podemos criar e guardar ficheiros de formato diferente ao documento do Word,
como model ou área de trabalho .
Com o Word é possível fazer variados documentos, como: Livros, jornais,
revistas, boletins, desdobráveis, pôsteres, catálogos, etc.



 
 
Excel:


Folha de cálculo
composta por livros de trabalho que se traduzem fisicamente em ficheiros com a
extensão XLS. 
Cada livro de trabalho é composto por folhas de trabalho. 
Cada folha de trabalho consiste numa imensa área quadriculada (que faz lembrar
o célebre jogo da batalha naval) composta por células.
As células são sempre representadas pela coluna seguida da linha, Exemplos: A1
ou C12
No interior das células é possível inserir texto, símbolos, fórmulas, funções e
construir tabelas.
As fórmulas são elementos básicos do Excel que começam sempre com o sinal de
igual (=) e depois podem seguir-se células ou valores numéricos direto
(números). Podem incluir ainda funções ou operadores aritméticos e lógicos.
Exemplos: =A1+10 ou =200*(D10-C5)
Nas fórmulas podem ser utilizados três tipos de endereços distintos:
Endereços Relativos (ex: A1) -&gt; Não fixam nem a linha nem a coluna, não
contêm o dólar.
Endereços Mistos (ex: $A1 ou A$1) -&gt; Fixam a linha ou a coluna, contêm
apenas um dólar antes da coluna ou da linha.
Endereços Absolutos (ex: $A$1) -&gt; Fixam a linha e a coluna, contêm um dólar
antes da linha e um dólar antes da coluna
Funções são como fórmulas predefinidas que permitem efetuar diversos tipos de
cálculos, existem várias categorias de funções: aritméticas, estatísticas,
lógicas, financeiras, Data e hora, etc. Tornam o trabalho no Excel mais fácil e
mais completo na medida em que podem complementar os cálculos das fórmulas.
Exemplos: Mínimo, Máximo, soma, pgto, contar.se, se, média, etc.
É possível construir gráficos de vários tipos que permitem uma mais fácil
leitura e compreensão dos dados, como evoluções estatísticas da média, mínimo,
máximo, mediana ou moda.



 
 
PowerPoint:


Apresentador
gráfico, que permite fazer apresentações multimídia no computador, com o objetivo
de serem mostradas no ecrã do computador ou projetada numa tela branca
estendida numa parede.


O PowerPoint
conjuga os sons, as imagens e o texto com movimento, originando uma
apresentação multimídia que pode ser mostrada a uma audiência, como por exemplo
uma ação de formação ou uma aula. Pode inclusive mostrar pequenos filmes
digitais no PowerPoint.


As apresentações
com o PowerPoint devem ser complementadas com outras metodologias, como fichas
práticas em papel, o quadro ou o computador.


Algumas vantagens
das apresentações em PowerPoint:


 


  

   
  

  
Captar mais
  facilmente a atenção dos alunos/formandos.

 



  

   
  

  
Estar de frente
  para a audiência a explicar os conteúdos, enquanto esta ouve pode visualizar
  o texto, imagens, gráficos, esquemas ou vídeos.

 



  

   
  

  
Torna a explicação
  mais interessante e atraente, podendo ser complementada graficamente com
  imagens, gráficos ou esquemas.

 



  

   
  

  
A possibilidade
  de usar efeitos, animações e transições tornam o ecrã mais dinâmico.

 



  

   
  

  
A possibilidade
  de fazer comentários e notas de rodapé é um auxiliar de valor para o
  apresentador.

 



  

   
  

  
A possibilidade
  de fazer rabiscos durante a apresentação com o rato no ecrã para salientar
  texto ou objetos.

 



  

   
  

  
É possível
  utilizar outros documentos do Office numa apresentação, como texto do Word ou
  gráficos do Excel.

 



  

   
  

  
Permite sair do
  PowerPoint e usar outro software ou mesmo o sistema operativo para aprofundar
  uma questão, sendo possível regressar ao PowerPoint e continuar a
  apresentação original.

 



  

   
  

  
Permite mais
  facilmente esclarecer todas as dúvidas num só local, sem sair do lugar,
  bastando aceder ao computador para exemplificar e esclarecer essas dúvidas.

 




Os ficheiros das
apresentações do PowerPoint normalmente ficam associados à extensão PPT, mas se
for um ficheiro executável e não evitável (PowerPoint Show) a extensão é a PPS.



 
 
Access:



 



Sistema de gestão
de bases de dados, é um programa ou um conjunto integrado de programas que
permite criar e manipular bases de dados, no qual os dados são estruturados com
independência em relação aos programas de aplicação que os manipulam.
Assim é possível alterar a estrutura dos dados de uma base de dados, quer ao
nível físico, quer ao nível conceptual, sem que isso implique a necessidade de
reformular as aplicações que operam com dados.
Objetos dos SGBD's: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Páginas,
Módulos de programação, Macros
Níveis de um SGBD:



Nível físico: Corresponde à forma como os dados da base de
     dados são armazenados e organizados internamente no sistema informático
     (ficheiros informáticos.


Nível conceptual: Corresponde à forma como
     os dados são estruturados ou organizados ao nível da sua concepção lógica,
     ou seja, o número e o tipo de campos em que a informação é estruturada, as
     relações entre os dados, como são as tabelas, os campos destas e os seus
     relacionamentos.


Nível de visualização: Corresponde à forma como
     os dados são apresentados aos utilizadores finais, através de interfaces
     gráficas (ecrãs). Os utilizadores apenas têm que saber operar com os ecrãs
     e preencher os campos com dados (formulários).






 




 
 
FrontPage:


É uma ferramenta
que serve para construir, administrar e publicar uma página na Internet,
podendo utilizar ou não código
HTML.


Etapas na
construção de uma página WEB:



Nomear um ou vários responsáveis para a
     criação e manutenção do site.


Identificar os principais objetivo do site.


Caracterizar o público-alvo do site.


Identificar os recursos necessários para a sua
     elaboração.


Definir a estrutura (layout) do site.


Construir o site utilizando uma metodologia
     constante, de forma a que este fique uniforme.


Efetuar a publicação do site num (e apenas um)
     servidor WEB.


Aceder aos principais motores de pesquisa
     (Exemplo Sapo e Google) e registrar lá o endereço da sua página,
     fornecendo um pequeno texto identificativo do seu site.




O FrontPage
permite manusear vários tipos de objetos como linhas horizontais, molduras para
outras páginas, páginas, símbolos, comentários, faixas (Banners), componentes
da WEB, formulários, imagens, desenhos, ficheiros, marcas de livro (bookmark),
hiperligações e modelos de página.


Modos de
visualização no FrontPage:


 


  

   
  

  
Página: Permite
  ver e editar as páginas WEB.

 



  

   
  

  
Pastas: Permite
  ver a estrutura de diretores e ficheiros da WEB.

 



  

   
  

  
Relatórios:
  Permite fazer o relatório de informações úteis sobre os vários componentes da
  WEB.

 



  

   
  

  
Navegação:
  Permite ver e editar a navegabilidade das páginas WEB em forma esquemática e
  gráfica.

 



  

   
  

  
Hiperligações:
  Permite ver as várias hiperligações existentes entre as várias páginas da WEB.

 



  

   
   
  
   
  

  
Tarefas: Permite
  visualizar as tarefas associadas aos utilizadores e estabelecer prioridades.

 




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Microsoft
Office Groove.O Groove 2007 é um programa de colaboração que
reúne as equipes para trabalharem em atividades do projeto e compartilhar informações
- em qualquer lugar, a qualquer hora e com qualquer pessoa. Trabalhar nos
espaços de trabalho do Groove 2007 economiza tempo, aumenta a produtividade e
fortalece a qualidade do que está para ser entregue. O Office Groove 2007 é
apenas um exemplo de como a Microsoft Office System 2007 ajuda as equipes e
organizações a colaborar de forma mais efetiva.



 
 



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Microsoft Office
One Note.E um programa de computador para a forma livre de
coleta de informações e colaboração multi-usuário. Ele pode reunir notas de
usuários (manuscrita ou digitada), desenhos, recortes de tela, e comentários de
áudio e compartilhá-los com outros usuários do Microsoft OneNote através da
Internet. OneNote está disponível como um aplicativo para Windows, iOS,
Android, Windows Phone e Symbian. As notas podem também ser editado a partir de
um navegador. Uma versão metro foi liberado para a Loja do Windows para testes beta


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Micosoft office
Outlook.E um gerenciador de informações pessoais da
Microsoft, disponível como parte
da suíte Microsoft Office. A
versão atual é o Microsoft Office
Outlook 2010 para Windows e
Microsoft Office Outlook 2011 para
Mac.


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Microsoft Publisher é um programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação
eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros
elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe
InDesign e Draw.foi criado em 1991 e tem 21 a 20 anos e


É capaz de criar



Publicações para impressão;


Páginas da Web (que não requerem conexão com a
     internet ao criar uma página da web);


Edições de e-mail




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