PLANEJANDO A PRODUÇÃO DE PERIÓDICOS ELETRÔNICOS
Autor: Rubens Ferreira | Publicado: 2010-11-04T07:59:00-07:00

Desde que as revistas científicas surgiram no século XVII muitas foram as transformações pelas quais passaram até chegarem à forma impressa e, mais contemporaneamente, à forma eletrônica. Nesse percurso foram levados em consideração vários fatores que permitissem, por um lado, a continuidade do periódico científico como meio de comunicação entre os saberes produzidos nas universidades e/ou nos institutos de pesquisa e a sociedade e, por outro, a redução nos custo de produção e no tempo de publicação de um fascículo (número).


Assim, em meio aos muitos entendimentos sobre o que vem a ser um periódico eletrônico (ver, por exemplo, o artigo de Érica Oliveira sobre definições e histórico desse veículo de comunicação publicado em 2008 - http://www.ies.ufpb.br/ojs2/index.php/ies/article/view/1701/2111), grosso modo ele pode ser visto como uma publicação seriada, sequencial, que nasce em meio eletrônico por uma combinação de hardware e software, destina à divulgação de conteúdos resultantes de iniciativas de pesquisa, geridos por um editor, cujos textos nele publicados são avaliados por comitê de renomado saber e que, do ponto de vista do acesso, podem ser disponibilizados de maneira gratuita ou mediante obtenção de licenciamento.

Por força da CAPES, cada vez mais as instituições de ensino superior públicas e privadas têm sido cobradas quanto à criação de periódicos científicos. Desse modo, a opção eletrônica têm sido a alternativa mais procurada em função de/da:

- disponibilidade de tecnologia para publicação eletrônica (SEER/OJS, linguagens HTML, XML, JavaScript e outras, bem como de softwares existentes para essa finalidade);

- redução no tempo de publicação, uma vez que o uso das TIC agiliza o processo editorial;

- visibilidade que a Internet dá às publicações online;

- barateamento do custo de publicação;

- crescente aceitação da comunidade científica quanto a esse meio de divulgação científica.

No processo de concepção e produção de um periódico eletrônico o bibliotecário pode participar de diferentes formas, quer auxiliando na elaboração do projeto ou mesmo fazendo parte da equipe da revista, sobretudo em função dos conhecimentos que adquire sobre o trabalho editorial, revistas científicas e normalização.

Diante desse contexto, em linhas gerais, ao se pensar na produção de um periódico científico eletrônica, deve-se:

- ter um editor, pessoa responsável pelo planejamento de cada fascículo, que entre outras coisas, pode fazer a pré-seleção dos originais enviados à revista e convidar os avaliadores (referees) que irão fazer a apreciação do material submetido à revista. Outro papel importante do editor é a mediação entre os avaliadores e os autores, no sentido de cuidar para que o material a ser publicada atenda às recomendações daqueles para a garantia da qualidade da revista. Ele também deve acompanhar o prazo definido para que cada avaliador faça a análise do original sem comprometer o tempo planejado para o lançamento do novo fascículo. Em casos de conflito na avaliação entre os referees, o editor deve contatar outro avaliador para proceder a um julgamento final sobre a aceitação ou não da contribuição enviada à revista;

- ter um profissional de informática responsável pelo software utilizado pela revista. Além disso, ele participa do processo em várias etapas, coletando os originais enviados pelos autores para encaminhá-los ao editor, tirando dúvidas de suporte junto aos autores e aos referees, atualizando eletronicamente cada fascículo da revista, enfim, gerenciado todo o processo eletrônico da publicação;

- ter um revisor, para proceder às adequações ortográficas e gramáticas ao texto original, contribuindo dessa maneira para a qualidade do material a ser divulgado na Internet;

- ter um bibliotecário para trabalhar na normalização dos originais, de modo a garantir a consistência na organização das informações que estruturam o original;

- ter um conselho consultivo (ou comitê científico) formado por membros de diferentes instituições e regiões, com titulação de doutor (ou Ph.D.) para fazer a análise dos textos originais enviados à revista. A presença de membros de diferentes instituições do país contribui para evitar o corporativismo instituições que privilegia autores ligados ao órgão publicador da revista. Por conseguinte, essa diversidade de representações auxilia na lisura do processo editorial;

Além desses atores, o processo editorial de periódicos científicos é auxiliado pela definição de:

- uma política editorial que deve ser divulgada na revista (ou site) a fim de informar possíveis colaboradores (autores) sobre a temática da revista, os tipos de contribuições aceitas (artigos de revisão, originais, resenhas, carta do leitor, artigo de opinião e outras) para publicação e as condições normativas da revista (direitos autorais, direito de modificação no texto para adequação à revista, direito de não devolver os originais enviados);

- normas de publicação. Essas normas devem ser publicadas na revista (ou no site) para que os autores sejam informados sobre o padrão no qual os originais devem ser enviados (tipo de fonte, tamanho das fontes, quantidade de laudas, apresentação de resumo e abstract, notas, regras para apresentação de material ilustrativo, citações, forma de apresentação das referências bibliográficas, omissão de dados que possam identificar o(a) autor(es) no original enviado aos refeers para avaliação e outros dados essenciais).

Uma vez avaliados os trabalhos e selecionados aqueles aceitos para publicação, o editor deve contatar os autores e, quando pertinente, informá-los sobre a incorporação das contribuições dos referees por escrito, notificando-o também do prazo máximo disponível para enviar a versão final do texto para a revista. Após publicado, o editor deve informar os autores e os referees sobre o lançamento do novo fascículo. 

A divulgação também deve ser feita junto a outras instituições (universidades, institutos de pesquisa, órgãos públicos e privados com possível interesse na linha temática do periódico), promovendo a visibilidade da publicação.

Para a qualidade da revista, além da avaliação dos originais e da apresentação textual devidamente revisada, é imprescindível que o periódico eletrônico tenha também:

- número de ISSN (Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas), obtido junto ao Centro Brasileiro de ISBN, instalado no IBICT (http://www.ibict.br/secao.php?cat=ISSN). Cientistas e pesquisadores brasileiros preferem publicar em revistas com ISSN, pois esse número funciona como uma espécie de “RG” do periódico, reconhecendo oficialmente a existente dele;

- periodicidade regular constante, sem interrupção no lançamento seqüencial dos volumes e fascículos. Revistas que não respeitam a periodicidade e levam muito tempo para publicar um novo fascículo são abandonadas pelos autores, os quais têm pressa em ver sua produção intelectual disponibilizada;

- contribuições de autores nacionais e internacionais, inclusive e língua inglesa, francesa ou espanhola. Nestes casos, a instituições pode contratar serviços de revisor em outro idioma para prestar serviços para os fascículos com contribuições em outros idiomas.

Atendidos esses critérios, ou seja, possuindo contribuições em diferentes idiomas, número de ISSN e publicação ininterrupta pelo nos cinco primeiros anos da revista, o editor pode também buscar indexar o periódico eletrônico em bases de dados nacionais e internacionais e, ainda, submetê-la ao Projeto Qualis para obtenção de conceito dessa publicação.

Quanto à concepção visual e das ferramentas disponíveis no periódico eletrônico, ela deve ser planejada possibilitando ao usuário:

- facilidade na interface;

- recurso de busca (resumo, abstract e/ou texto completo);

- arquivamentos dos volumes e fascículos anteriores;

- informar período programado para envio de originais para publicação;

- apresentar a política editorial da revista;

- apresentar as normas de publicação para os autores, informando os meios para submissão do original (se por e-mail ou impresso);

- apresentar os contatos da revista;

- divulgar a cada novo fascículo os integrantes do comitê científico;

- dependendo dos recursos utilizados na produção do periódico científico eletrônico, pode-se ter, também, um espaço para divulgação de eventos científicos na área temática coberta pela revista.

E vistas essas orientações, acesse as revistas eletrônicas abaixo e verifique a apresentação de cada uma delas, as ferramentas disponíveis e a interface.



Revista Ciência da Informação (produzida através do SEER/OJS):

http://revista.ibict.br/ciinf/index.php/ciinf



Revista do Centro de Preservação Cultural da USP 

http://www.usp.br/cpc/v1/php/wf07_revista_capa.php



Revista Produção Online (produzida através do SEER/OJS):

http://producaoonline.org.br/index.php/rpo



Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi:

http://www.museu-goeldi.br/editora/index.html



Revista DataGramaZero:

http://dgz.org.br/out10/F_I_iden.htm



Prof. Rubens Ferreira