Encerrar as Aquisições
Autor: Douglimar Domingos de Moraes | Publicado: 2012-01-22T14:42:00-08:00




 

Gestão
de Projetos

Gerenciamento
de Aquisições




PROCESSO:
ENCERRAR AS AQUISIÇÕES






Bem,
como é habitual, primeiramente vamos identificar onde estamos dentro
do processo de gerenciamento de projetos:

 
 
  
  
  

   
    
Processo
    de gerenciamento de Aquisições

   
    
Fase
    do projeto

  

   
    
Encerrar
    as Aquisições

   
    
Encerramento

  






 Encerrar
as aquisições é o processo que finaliza cada aquisição feita no
projeto e envolve a verificação de todo o trabalho e a validação
das entregas, além de servir de apoio ao encerramento do projeto ou
de uma fase do projeto. Envolve também algumas atividades
administrativas, como finalizar as reivindicações em aberto e
atualizar e arquivar os registros para uso futuro. 




 

 O
encerramento das aquisições é realizado para cada contrato
utilizado em uma fase do projeto ou no projeto como um todo. Se o
contrato vigorar apenas em uma determinada fase de um projeto, o
processo de encerramento das aquisições encerra os contratos
referentes ao fim daquela fase do projeto. 





 As
reivindicações que não foram resolvidas podem estar sujeitas a um
processo judicial após o encerramento do projeto. Os termos e
condições do contrato podem recomendar procedimentos específicos
para o encerramento do contrato. 





 O
cancelamento do contrato é um caso “especial” de encerramento, e
pode resultar em um acordo entre as partes, do inadimplemento de uma
das partes ou por conveniência do comprador, se estiver especificado
em contrato. 






 Os
direitos e responsabilidades das partes durante o encerramento do
contrato estão contidos na cláusula de rescisão do contrato e de
acordo com esses termos e condições o comprador pode ter direito de
cancelar o contrato (por justa causa ou por conveniência). Contudo,
baseado nos termos e condições do contrato, o comprador pode ser
obrigado a ressarcir o fornecedor pelas preparações (despesas
iniciais do projeto) e pelo trabalho que já foi finalizado e aceito.





Entradas
do Processo Administrar as Aquisições 





 Durante
o encerramento das aquisições necessitamos das seguintes
informações em mãos:


Plano
 de Gerenciamento do Projeto:
 Mais especificamente o plano de gerenciamento das aquisições.






Documentação
 da aquisição:
 Antes de encerrar uma aquisição, todos os documentos relacionados
 à aquisição é coletada, indexada e arquivada para uso futuro.
 Informações sobre o cronograma do contrato, registros de pagamento
 e resultados de inspeções são catalogadas e também podem ser
 utilizadas no futuro como informações de lições aprendidas e
 para avaliar os fornecedores em propostas de contratos futuros. 
 







Ferramentas
e Técnicas de Encerrar as Aquisições


Auditorias
 de Aquisições: Essa
 técnica é uma avaliação estruturada de todo o processo de
 aquisições, desde o planejamento das aquisições até a
 administração das aquisições. O processo visa identificar todos
 os êxitos e fracassos ocorridos durante a preparação ou
 administração de outros contratos de aquisição no projeto, ou em
 outros projetos dentro da organização.




Acordos
 negociados: O objetivo
 principal desse processo é o acerto final justo de todas as
 questões, reivindicações e disputas pendentes por meio de
 negociação. Quando não for possível conseguir um acordo por
 negociação direta, deve-se utilizar alguma forma alternativa de
 resolução alternativa de disputas, incluindo mediação ou
 arbitragem. E quando todas as alternativas falharem o processo
 judicial é a última opção (e também a menos desejada).




Auditorias
 de Aquisições;






Saídas
do Processo Encerrar as Aquisições 



Aquisições
 Encerradas: O comprador
 (ou o gerente de aquisições) envia para o fornecedor um aviso
 formal por escrito informando que o contrato foi concluído. Os
 requisitos de encerramento formal das aquisições normalmente são
 definidos nos termos e condições do contrato e são incluídos no
 plano de gerenciamento das aquisições.




Ativos
 de Processos Organizacionais:
 Os
 ativos que processos organizacionais que podem sofrer atualização
 podem incluir:


Arquivo
  de Aquisições: É
  preparado um conjunto completo de documentos indexados do contrato,
  incluindo o contrato encerrado, para inclusão com os arquivos
  finais do projeto. 
  


Aceitação
  da Entrega: O
  comprador envia para o fornecedor um aviso formal por escrito de
  que as entregas foram aceitas ou rejeitadas. Os requisitos para a
  aceitação formal das entregas e a estratégia para as entregas
  que não estão em conformidade devem estar definidos em contato. 
  


Documentação
  das Lições Aprendidas: As
  lições aprendidas, a experiência adquirida e as recomendações
  de melhoria dos processos devem ser incluídas nos arquivos do
  projeto para melhorar o processo de aquisições futuras.





 

 


Palavras-chave:



Gerenciamento
de Aquisições, Aquisições, pmbok, pmp, pmi,  Encerrar as
Aquisições, compras, Encerramento, projetos




Fontes:



Livro:
Rita Mulcahy Exam Prep 6th edition 


Livro:
PMBOK 4th Edition&nbsp;