Escolha da montadora
Autor: Jef Coelho | Publicado: 2012-01-09T07:40:00-08:00

Como todos já sabem, a escolha da empresa montadora é uma parte fundamental da estratégia de participação numa feira.Essa escolha deve ser feita utilizando os critérios que a empresa já tem para a seleção de seus fornecedores.Geralmente se escolhe até quatro montadoras de estandes e entre elas se faz a seleção em função do projeto e do preço apresentado.O projeto é elaborado em função de um instrutivo elaborado pela empresa expositora onde constam todas as necessidades, detalhes, verba e objetivos da participação nesse evento.Mas a montadora para chegar a esse projeto tem diversos custos com diversos profissionais. Tudo feito em prazos muitos curtos, o que representam, geralmente maiores custos. Também teve reuniões com o Cliente para esclarecer duvidas e a apresentação do projeto.  Na empresa expositora a equipe responsável pela participação na feira fará a escolha do projeto que melhor atenderá as necessidades da empresa, e logo comunicará a todos os participantes a sua decisão e o motivo.Esse é o caminho correto que as empresas com experiência seguem para fazer esse processo.Existem muitos casos que não ocorrem dessa forma.A falta de experiência, conhecimento e profissionalismo das pessoas que compõem a equipe que organiza e planeja a feira, faz com que este processo simples, se converta em uma serie de erros que terminam em constrangimento para a própria empresa e chegam a arranhar ate a imagem da mesma.Vemos por ai expositores mandando uma solicitação de cotação de estande sem quase nenhuma explicação das necessidades, para 15 ate 30 empresas.Resultado: as montadoras serias não apresentam nenhum projeto, algumas até respondem com uma mensagem nada amigável.Essa empresa não necessita de um estande, a mensagem é “por favor me mandem qualquer coisa que tenho que justificar meu trabalho, quanto mais melhor”Não querem um projeto, querem o melhor preço, não estão preocupadas com qualidade e atendimento, em resumo, não estão preocupadas com a feira. Na verdade não sabem nem para que participam da feira.Meus caros, montadora de estande séria, com qualidade, com serviço, não se presta a esse jogo. Porque fazer um projeto, demanda tempo e custos, e as montadoras de estandes também são empresas, como as empresas expositoras, e querem ser respeitadas. Que empresa não respeita seus fornecedores???Como uma equipe (geralmente enxuta) que esta preparando uma feira tem tempo para atender 15 ou 30 fornecedores de um mesmo serviço?  Esclarecer suas duvidas e trabalhar junto com eles?  O sucesso da participação numa feira de negócios é trabalhar e muito, não é simplesmente fazer solicitações para fornecedores e escolher preço. É planejar, criar estratégias e isso se faz com fornecedores qualificados, como se faz em qualquer outra área da empresa. Outras empresas expositoras já tem definida a montadora, já sabem que vão fazer o estande com uma determinada empresa, mas o departamento de compras necessita de 3 orçamentos. Essa deveria ser uma questão simples para empresas serias e com processos internos definidos. Solicitar para duas outras empresas de montagem de estandes do mesmo porte e prestigio da empresa já contratada , uma estimativa de orçamento, baseado num instrutivo detalhado semelhante ao já aprovado. Assim poderiam ser apresentados os três orçamentos para o Departamento de compras, sem ter ocasionado custos para as empresas que não são fornecedoras.Mas a pratica não é assim, as empresas mandam o instrutivo para as outras montadoras e solicitam projeto com orçamento e muitas vezes até solicitam alterações do projeto. Isto ocasiona grandes custos para as empresas montadoras.A maioria das empresas de montagem, tem vendedores capacitados, que com duas ou três perguntas sabem se a empresa esta procurando um fornecedor ou se só está querendo que outra empresa pague pela incapacidade interna e a falta de profissionalismo.A escolha da empresa que projetará e montará seu estande é importantíssima para o sucesso da participação da sua empresa na feira, por isso adote critérios para fazer sua escolha. Se você já tem uma empresa que faz este serviço, seja honesto com as outras montadoras.Lembre, uma feira vai ser boa para sua empresa? Só se você e sua equipe trabalham!!! Meça os resultados!!