Como gerenciar suas contas de e-mail no cPanel
Autor: PDA Hosting | Publicado: 2011-08-20T17:38:00-03:00


    O Gerenciador de E-mails 
A partir do Gerenciador de E-mails,  você terá acesso a uma vasta quantidade de opções para configurar e  proteger seu recebimento de mensagens via correio eletrônico.

a) Configurando seu Webmail

O  cPanel permite que o usuário escolha entre três tipos de Webmail,  acessáveis a partir do Gerenciador de E-mails ou do atalho Webmail.

O  NeoMail é um modelo básico de Webmail. Antes de utilizá-lo pela  primeira vez, ele solicita que o usuário preencha algumas informações e  configure o serviço da forma que preferir, na linguagem que desejar.

O Horde é um sistema mais completo, muito próximo das funções do Microsoft Outlook e de fácil utilização.

Ele  permite que você configure opções de manutenção de sua caixa de  correio, adicione contatos a um catálogo de endereços (Address Book),  programe sua agenda diária (Calendar), crie memorandos que podem ser  compartilhados por sua equipe de trabalho (Memos) e agendar tarefas a  cumprir (Tasks), tudo isso na linguagem que preferir.
b) Adicionar/remover contas

É  a partir deste serviço que você irá criar suas contas de e-mail  adicionais. Você irá observar, da primeira vez que acessar este link,  que sua conta principal já está ativada, com o login principal com o  qual você acessa seu plano. Depois de outras contas terem sido criadas,  aparecerá uma listagem destas.

Para adicionar novas contas,  deverá clicar no link do fim da página (Adicionar Nova Conta), criar o  username específico para esta conta, uma senha de acesso e o espaço que  disponibilizará para ela. Lembre-se, no entanto, de que a cada conta de  e-mail criada, o espaço destinado será debitado do plano contratado  (Fast, Junior, etc.).

O grande destaque deste serviço é a opção  de auto-configuração do Outlook Express, para cada uma das contas que  você criar. Basta clicar no link "Outlook (Express) AutoConfig", e  seguir as instruções na tela - basicamente, quando o programa pedir para  instalar, optar por "abrir arquivo" e quando pedir confirmação da  alteração do registro, optar por "Sim" ou "Yes". Cabe lembrar que o  Outlook precisa estar fechado para que a operação funcione.

As outras opções, disponíveis a cada uma das contas criadas:

- Delete - remove a conta;
 
- Read Webmail - acessa a conta via Webmail; 
- Change Quota - muda o espaço utilizado pela conta (em Mb); 
- Change Pass - altera a senha de acesso à conta.

c) E-mail Pega Tudo 
É uma ferramenta útil para  direcionar ou descartar mensagens que tenham sido enviadas por  destinatários anônimos ou inexistentes (alguns SPAMs e e-mails  potencialmente perigosos ao seu micro podem vir desta forma). Basta  optar pela conta que receberá tais mensagens, ou então usar :blackhole:  para descartar todas as mensagens enviadas para e-mails inexistentes.

d) Respostas Automáticas 
Configura respostas automáticas para  todos os e-mails que você receber em suas contas. Basta preencher os  campos solicitados e digitar sua mensagem de saudação e resposta de  recebimento.

Se você não está familiarizado com outros formatos  de caracteres para envio de e-mail, recomendamos que utilize somente o  padrão (us-ascii), reconhecido em qualquer mecanismo de gerenciamento de  mensagens.

e) Filtros de E-mail 
Assim como nas "regras de mensagens"  contidas no Outlook, você pode filtrar as mensagens que receber segundo  remetente, destinatários, corpo do texto ou cabeçalho, termos que  estejam contidos, etc.
Essa ferramenta possui funcionamento  compartilhado com o SpamAssassin, que elimina heuristicamente os e-mails  indesejados pelo conteúdo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Para  usá-lo, informe "SpamAssassin Spam Header", "começa com", e escolha  "Yes" na caixa.

f) Redirecionamento 
Serve para redirecionar as mensagens  que você receber em uma das contas criadas para outra conta de e-mail  que você possuir (ex.: hotmail, yahoo, etc.). Basta digitar a conta que  vai redirecionar e a conta destino (externa).

g) Listas de E-mail 
Mais comumente conhecidas como  Listas de Discussão, servem para trocar informações entre uma corrente  de conhecidos previamente aceitos pelo mediador da lista.

Após  criar a lista - deverá ter criado um nome e uma senha de administração  da mesma - deverá clicar em Edit, que abrirá uma central com diversas  opções de gerenciamento desta lista, que deverão ser verificadas uma a  uma com atenção antes de colocá-la em funcionamento.

h) SpamAssassin 
É um sistema que verifica, em cada  e-mail recebido, se ele possui as principais características de um spam  (e-mail não solicitado).

Ativando a opção Spam Box, todos os  e-mails marcados com características de spam serão marcados como 'spam' e  alocados em uma caixa de mensagens separada. Você terá que usar o  webmail HORDE para verificar/deletar estas mensagens.

i) Traçar rota de endereço de e-mail 
Se alguma vez você já se exasperou  tentando entender porque a sua mensagem não consegue chegar ao destino  desejado, esta ferramenta é uma bênção.

Basta digtar o endereço  do e-mail a ser verificado, e ela aponta detalhes como erros de rota,  filtros que possam tê-lo barrado e o destino de SMTP.

j) Modificar Servidor de Entradas MX 
Indicado somente para usuários  experientes, serve para transferir o recebimento de todas as mensagens  da conta criada no plano escolhido para outro servidor por exemplo  Microsoft e Google.