COMO MAXIMIZAR A PRODUTIVIDADE DE SEUS FUNCIONÁRIOS
Autor: WILLER | Publicado: 2013-04-13T22:32:00-03:00

ALOQUE SEUS FUNCIONÁRIOS ESTRATEGICAMENTEExiste
 uma linha muito tênue entre dar trabalho demais aos seus funcionários e
 não ocupá-los o suficiente. No entanto, mantenha em mente que a maioria
 das pessoas tende a utilizar seu tempo de forma mais eficientequando
 estão ocupadas do que quando estão ociosas. Por isso, antes de 
preencher uma vaga ou acrescentar uma pessoa ao seu quadro de 
funcionários em tempo integral, confira se os seus funcionários atuais 
são capazes de realizar o serviço. Outra opção é considerar a 
possibilidade de contratar um funcionário temporário, para determinar se
 você realmente precisa de uma pessoa a mais trabalhando em período 
integral.

MOTIVE OS FUNCIONÁRIOS A DAR OPINIÕES E CORRER RISCOSNão
 pense que seus funcionários expressarão suas preocupações 
espontaneamente. Ao invés disso, busque ativamente comentários, 
observações e sugestões. Isso envolve muito mais do que simplesmente 
disponibilizaruma
 “caixa de sugestões”. Adote uma política de “portas abertas” para que 
os seus funcionários possam facilmente falar com você, e tente sempre 
abordar imediatamente as preocupações levantadas por eles.Lembre-se
 de recompensar pessoas que correm riscos, não apenas aquelas que 
fornecem resultados. Mostre aos funcionários que você valoriza os riscos
 calculados e entende que erros ocasionais são inevitáveis. Dê liberdade
 o suficiente para que seus funcionários desenvolvam todo o seu 
potencial.&nbsp;
DÊ O EXEMPLO APROPRIADOO
 velho ditado “faça o que eu digo, não faça o que eu faço” também não 
funciona bem no meio empresarial. Os gestores devem dar o exemplo dos 
padrões que se espera que os funcionários cumpram, especialmente a 
pontualidade, aparência, cortesia com os colegas e disposição para 
trabalhar horas extras quando necessário. Poucas coisas motivarão os 
funcionários mais do que ver o chefe ajudando nas tarefas corriqueiras 
nummomento de alta pressão. Por outro lado, não peça a seus funcionários que façam algo que você mesmo não faria.MOTIVE COM UMA “CENOURA”, NÃO COM UM “PORRETE”Ao
 tentar motivar os seus funcionários, a intimidação só ajudará a 
melhorar a produtividade no começo, pois para a maioria dos 
funcionários, a tática do medo não é produtiva a longo prazo. Utilize-a 
apenas em casos especiais, como quando um funcionário está prestes a ser
 dispensado e precisa começar a mostrar resultados para salvar seu 
emprego.

ELOGIE FREQUENTEMENTEElogie
 os seus funcionários sempre que eles&nbsp; merecerem. Não se preocupe, 
elogiá-los muito não os tornará preguiçosos. A maioria das pessoas 
respondem bem a elogios, trabalhando com ainda mais afinco. Por outro 
lado, pessoas que trabalham duro, mas não se sentem reconhecidas, 
provavelmente diminuirão seus esforços, por concluírem que os gestores 
“não dão a mínima”.CRITIQUE COM TATOSe os seus funcionários estiverem trabalhando de forma insatisfatória, comunique isso a eles, mas faça-o comcuidado
 e tato. Em primeiro lugar, nunca critique um funcionário na presença 
dos colegas de trabalho dele. Em segundo lugar, suavize a crítica, 
centrando a discussão em desempenho e não na pessoa.FALE A VERDADEA
 produtividade raramente progride em uma atmosfera infestada de boatos e
 desconfiança. Mantenha seus funcionários informados sobre quaisquer 
problemas que possam afetá-los (eles vão acabar descobrindo de uma forma
 ou de outra). Crie grupos de discussão entre gestores e funcionários, 
nos quais estes tenham a oportunidade de expressar suas próprias 
preocupações e opiniões quanto aos problemas da empresa.DIGA “NÃO” COM TATOSempre
 que você for recusar um pedido feito por um funcionário – seja um 
pedido de aumento, dia de folga ou alguma&nbsp; mudança nas condições de 
trabalho –, tome cuidado para que a sua forma de recusar não desagrade o
 funcionário ainda mais do que o “não” em si. Sempre explique a sua 
decisão e escolha as palavras de forma a não constranger o funcionário 
que fez o pedido. Principalmente, se isso for feito em público.AS RECOMPENSAS PODEM VARIARAs
 pessoas desempenham melhor quando seus esforços são recompensados – mas
 estas recompensas não precisam necessariamente ser financeiras. Dias 
adicionais de folga, elogios em publicações da empresa ou a oportunidade
 de expandir as responsabilidades no cargo são apenas três exemplos de 
recompensas não-financeiras.

LIVRE-SE DAS “LARANJAS PODRES”Bastam
 algumas poucas “laranjas podres” para interferir na produtividade e no 
clima de um departamento inteiro. Por isso, independentemente do quanto 
eles sejam talentosos, funcionários cujas atitudes e cujos hábitos dão 
um mau exemplo para os outros devem ser intimados a “entrar na linha ou 
procurar novos horizontes”.NÃO “FAÇA VISTA GROSSA” PARA AS TAREFAS DESAGRADÁVEISAceite
 o fato de que nem todos os projetos agradarão aos seus funcionários. 
Por isso, quando tiver que atribuir tarefas desagradáveis, prepare seu 
pessoal com antecedência. Pense, também, na possibilidade de contratar 
um funcionário temporário para ajudar. Bons funcionários temporários 
estão geralmente contentes em fazer o trabalho que as suas melhores 
pessoas não querem.&nbsp;
RECONHEÇA OS SINAIS DE UM AMBIENTE DE TRABALHO IMPRODUTIVOMuitas
 empresas só percebem que há problemas quando as falhas de produtividade
 alcançam proporções muito grandes. Para evitar isso, você precisa ficar
 atento para os sintomas iniciais:• Alto nível de absenteísmo • Aumento sensível do número de reclamações feitas por funcionários• Piora sensível na aparência do escritório• Aumento de indisciplina• Interrupção da comunicação entre funcionários e gestores.CONVOQUE REUNIÕES APENAS QUANDO NECESSÁRIODizem
 que “o sucesso de uma empresa é inversamente proporcional ao número de 
reuniões que ela convoca”. Antes de convocar uma reunião formal, 
determine se ela é realmente necessária. A regra é simples:convoque
 uma reunião apenas quando houver questões significativas a serem 
discutidas. É igualmente importante manter as reuniões breves e 
objetivas. Ter uma pauta definida ajuda a evitar que as pessoas fujam do
 tópico a ser discutido. Além disso, estabeleça um limite de tempo para 
cada reunião.&nbsp;
MOSTRE UM INTERESSE SINCERO NAS PESSOAS QUE TRABALHAM PARA VOCÊBusque
 saber o suficiente sobre os seus funcionários, para poder interagir com
 eles em um nível pessoal. Sem se intrometer muito, pergunte sobre seus 
hobbies ou qualquer outra coisa de sua vida familiar que possa criar uma
 “ligação“ adicional entre você e eles. Mostre preocupação e compaixão 
quando um funcionário ou um membro de sua família estiver passando por 
uma crise pessoal. Quando você realmente passar a conhecer bem os seus 
funcionários, você poderá oferecer ajuda ou um dia de folga. Eles 
apreciarão o seu interesse e preocupação.

ADMITA SEUS ERROSQuando você cometer um erro, não tente escondê-lo de seus funcionários. Isso apenas os motivará a fazer o mesmo. Lembre-se de que ninguém espera a perfeição – nem mesmo do chefe.

http://www.roberthalf.com.br/aumentando-a-produtividade