INVENTÁRIO PERIÓDICO E ROTATIVO - GESTÃO DE ESTOQUES
Autor: Vanderlei Silva | Publicado: 2015-12-20T08:00:00-02:00







O inventário de estoques constitui-se em uma ferramenta de importância fundamental para o aperfeiçoamento dos controles internos da organização, mitigando riscos de perdas, proporcionando maior acuracidade nos custos com a operação e atendendo de forma eficiente à legislação de referência.



Os inventários de estoque são classificados como:

Inventário Rotativo

É uma importante ferramenta para obter uma alta acuracidade em estoques, sendo realizado constantemente contagens físicas programadas, com seus critérios e ciclos definidos em função da classificação ABC, contribuindo também, para identificação imediata e correções de eventuais falhas no processo operacional.

Inventário Periódico

O inventário periódico além de ter como objetivo principal a elaboração de demonstrativos financeiros, também evidencia as falhas nos controles operacionais.



Metodologia

Os trabalhos são realizados dentro de padrões técnicos, normas e procedimentos para execução de inventários de estoque, observados as diretrizes da Instituição e as melhores práticas administrativas requeridas para esse serviço.

São adotados os seguintes passos para a execução dos serviços:

Comunicações internas&nbsp;-&nbsp;São efetuadas as comunicações internas necessárias, visando dar conhecimento sobre a execução dos trabalhos, sua importância e os cuidados que deverão ser adotados por todos para garantir a maior qualidade dos resultados;


Apresentação de cronograma de execução dos trabalhos&nbsp;- O cronograma é apresentado e ajustado conforme a necessidade da Companhia, antes do inicio da execução dos serviços.


Cut-off&nbsp;- Procedimento de grande importância para garantir a precisão e a confiabilidade do inventário, consiste no marco de interrupção temporária do fluxo de entrada e saída de materiais, enquanto é realizada a contagem.


Deve ser determinado que, durante a contagem de um item de estoque, nenhuma movimentação deve ser realizada, até que se conclua a contagem.

Verificação da organização do item a ser contado, com segregação e classificação de eventuais itens não pertencentes à espécie objeto de inventário.



Recursos Humanos Envolvidos

Para a contagem, é empregada uma equipe de técnicos auxiliares de inventário, encarregados do levantamento físico e supervisores encarregados da conferência e recontagem.



Tecnologias Envolvidas

Para obtermos o resultado esperado, dentro de padrões técnicos e altamente qualificado, utilizamos, além de softwares próprios, os seguintes recursos tecnológicos:

Handhelds e coletores de dados&nbsp;-&nbsp;A contagem física é realizada através desses equipamentos que apresentam a vantagem deassegurar maior rapidez na execução e aumentar a confiabilidade.




Balanças contadoras&nbsp;de alta precisão&nbsp;-&nbsp;Para contagem de peças que apresentam tecnicamente, tamanhos e pesos homogéneos, como parafusos, arruelas, porcas pequenas e outras.




Etiquetas autocolantes com código de barras&nbsp;- São utilizadas como Ficha de Inventário de Estoque, sendo seu uso necessário para garantir melhor controle e confiabilidade ao inventário.


Computadores e Notebook’s&nbsp;- Equipamentos necessários para ajustes e inclusão de dados.


Impressoras wireless&nbsp;- É utilizado para emissão imediata de relatórios de conferência, que antecedem aos ajustes e inclusão de dados.


Transceptores de média distância&nbsp;- São utilizados para comunicação constante entre os auxiliares e o supervisor durante o inventário.


Câmera digital&nbsp;- É utilizado para documentar situações que serão circunstanciadas no relatório final.




Produtos Oferecidos

Ao final dos trabalhos, são apresentados os seguintes produtos:

Relatório do inventário, contendo:


Resultado do levantamento físico;


Comparação entre os dados coletados e a base fornecida pela Companhia, de modo a apontar as sobras, faltas e divergências;


Conciliação física – contábil;


Arquivo eletrônico contendo os dados sobre os materiais inventariados;


Relato circunstanciado das ocorrências verificadas durante a realização dos serviços;