Quando e como solicitar um efetivo da Polícia Militar para o seu evento
Autor: Sólida Eventos | Publicado: 2014-07-28T05:20:00-07:00


O planejamento de qualquer evento requer vários cuidados, afinal, existem inúmeros fatores que interferem no resultado das suas ações, não é mesmo? Se você não lembrar que é necessário ter o apoio de policiais militares para aumentar a segurança de determinado evento, tal festividade poderá ser um desastre. Sendo assim, é imprescindível saber&nbsp;quando e como solicitar um efetivo da Polícia Militar para o seu evento.

Para não ter a sua credibilidade afetada, você deve colocar em prática todos os trâmites legais necessários, a fim de proporcionar um evento capaz de oferecer a melhor proteção para os frequentadores. Apesar de parecer complicado seguir um caminho aparentemente burocrático, todo produtor de eventos precisa se precaver, pois o ideal é adotar as medidas essenciais de modo a evitar possíveis problemas relacionados à legalidade da realização de eventos.

Confira algumas dicas para solicitar um efetivo da Polícia Militar para o seu evento:

1. Antecedência para providenciar os documentos

Ao contrário do que muitos produtores acreditam, não é difícil conseguir um alvará para o funcionamento de uma festa. Além disso, você não precisa, necessariamente, do auxílio de um advogado para tirar o alvará, desde que todas as ações obrigatórias sejam realizadas de forma correta.

Assim como qualquer outra ação para um evento ocorrer com sucesso, a solicitação de um efetivo da Polícia Militar deve ser feita antecipadamente. Como há o risco de demoras no processo que resulta na aprovação, recomenda-se começar a agir bem cedo. Quanto antes você der entrada na papelada para ter policiais militares cuidando da proteção dos participantes do seu evento, mais rápida será a confirmação de que o seu pedido vai ser atendido.

Não adianta nada resolver correr atrás da documentação poucos dias antes do evento. Por conta disso, organize-se para que a solicitação do efetivo seja realizada semanas ou até meses antes do dia do evento. Desse jeito, a chance de se estressar em função desse fator será bem menor.

Geralmente, além de um alvará dos bombeiros, produtores de eventos devem providenciar o contrato e certificado da empresa de segurança, o contrato de locação do lugar onde o evento será sediado, os documentos do requerente, o pagamento da taxa do ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição), o alvará da prefeitura e o alvará da Polícia Civil.

2. Verificação das normas do seu estado

Antes de solicitar um efetivo da Polícia Militar, é indispensável verificar as normas regentes em seu estado. No caso do Rio de Janeiro, por exemplo, as atribuições constitucionais da Polícia Militar desse estado estão previstas no § 5º do art. 144 da Constituição Federal, ou seja, cabe à Polícia Militar efetuar o policiamento ostensivo e a preservação da ordem pública.

Informe-se com a Polícia Militar do estado onde o evento acontecerá, para saber quais são os seus direitos e deveres. Ao fazer isso, você será capaz de se programar com base nas medidas necessárias para ter o suporte da Polícia Militar nos mais diversos eventos organizados por você.

3. Estimativa de público

Antes de recorrer à Polícia Militar, é indispensável fazer uma pesquisa para ter uma estimativa de público. Quando você souber a quantidade aproximada de pessoas esperadas em determinado evento, ficará mais fácil estabelecer quantos profissionais da Polícia Militar serão necessários para atender à sua demanda.

Caso você ainda não tenha uma previsão de participantes do evento, não perca tempo para fazer esse levantamento, que também é muito importante para a definição de diversos outros fatores, como a escolha da equipe de segurança ou a quantidade de pessoas contratadas para o serviço de alimentação, por exemplo.

4. Protocolo de solicitação do policiamento

A preparação para um evento exige que você protocole um pedido de policiamento ostensivo. Como citamos anteriormente, a antecedência é um fator crucial para não se ter problemas ligados à aprovação do pedido, logo, é essencial fazer a solicitação em, pelo menos, 30 dias antes do evento. Esse limite mínimo de antecedência sobe para 40 dias quando o evento está previsto para acontecer durante o período de celebrações populares, tais quais semana de Carnaval, festas juninas, etc.

Para garantir o protocolo de solicitação do policiamento militar, você também não pode deixar de providenciar a documentação exigida, de acordo com o que consta na portaria para o lugar onde o evento vai ocorrer. Além disso, é fundamental ter a aprovação municipal e estadual, bem como informar dados referentes ao evento, incluindo nome, local, data, horário de início e horário de término, entre outras informações que servirão para a Polícia Militar se organizar adequadamente.

5. Contratação de segurança privada

Não se esqueça de que o efetivo da Polícia Militar não basta. Portanto, contrate uma empresa de segurança privada, com o objetivo de proporcionar o máximo de segurança para todo mundo que estiver no local do evento, não importa qual seja a dimensão do mesmo.

O requerimento da empresa precisa conter a descrição detalhada da logística do policiamento empregado no evento. Assim, os responsáveis pela proteção privada terão condições de se organizarem a partir das necessidades do evento em questão, levando em conta que este também terá um efetivo da Polícia Militar.

Agora que você sabe&nbsp;quando e como solicitar um efetivo da Polícia Militar para o seu evento, conte se você se sente preparado para garantir a segurança dos próximos eventos. O espaço de comentários pode ser utilizado para você compartilhar suas opiniões e até experiências envolvendo a solicitação de profissionais devidamente capacitados para aprimorar a segurança de eventos desenvolvidos por você. Não esqueça que nós sempre publicamos informações pertinentes para produtores de eventos, logo, retorne ao nosso site para mais dicas!



Quer saber mais sobre produção de eventos? A Sólida possui diversos cursos na área, entre eles Produção e Organização de Eventos.&nbsp;Clique aqui&nbsp;e tenha mais informações.



Fonte:&nbsp;Portal Produzindo Eventos