Planejamento Financeiro Empresarial
Autor: Guilherme Mendes | Publicado: 2016-08-31T07:50:00-07:00








Você já pensou
em levar algumas ou todas finanças de seu negócio para um nível mais alto de organização e
dedicação?&nbsp;

Que tal dar o primeiro passo agora?

Separar a conta
corporativa da conta pessoal são cuidados para que não gastemos mais do que arrecadamos. Cuidados básicos da gestão do dinheiro de um negócio é muito importante. Mas, para superar uma
concorrência cada vez mais qualificada, é preciso dar um passo adiante. Manter
uma planilha de&nbsp;planejamento
financeiro empresarial, por exemplo,&nbsp;é
um dos costumes que especialistas aconselham adotar para aproveitar todo o potencial da sua
empresa.

Por que usar a planilha
financeira empresarial?

Para
colher os frutos de uma boa gestão, você deve começar&nbsp;mapeando o
capital ativo&nbsp;e passivo da empresa. Você precisa saber como sua
empresa fatura, investe e, claro, lucra (sejam esses lucros imediatos ou
futuros). Um&nbsp;bom&nbsp;plano&nbsp;financeiro vai mostrar estes pontos de
maneira clara e concisa.

Mas, será que você está cobrando o valor ideal pelos
serviços que presta? Ou será que sua empresa vive apenas para pagar seus
custos? São esses tipos de perguntas que a planilha financeira pode ajudar a responder,
indicando os caminhos para tomar melhores decisões&nbsp;comerciais&nbsp;e estratégicas para
investir seu capital da maneira correta.

Por isso, em seguida, poderá ler as&nbsp;6 dicas para um planejamento financeiro empresarial eficiente que vários especialistas em conjunto desenvolveram para auxiliar-nos para um melhor desenvolvimento neste assunto.&nbsp;

Espero que gostem!





6 dicas para um planejamento
financeiro empresarial eficiente



Com o auxílio da planilha eletrônica logo a mais, você pode tomar outras
medidas para&nbsp;planejar as finanças
empresariais&nbsp;com inteligência.

1. Aprimore os registros

O primeiro passo para viabilizar um planejamento&nbsp;financeiro&nbsp;empresarial
eficiente é registrar as entradas e saídas de dinheiro com rigor, diariamente,
para fornecer dados corretos sobre a situação do caixa e a sazonalidade de
vendas e despesas variáveis.

Por isso,
você precisa de um ambiente que facilite esse registro, e onde seja possível
categorizar os gastos e receitas, inserindo mais informações, se necessário.
Para isso tudo, o livro-caixa é coisa do passado, assim como as planilhas no
Excel. Com um software de gestão inteligente, a tarefa de anotar as
movimentações financeiras é muito facilitada.

2. Integre as informações

O
software de gestão não é recomendado apenas para que fique mais rápido
registrar as entradas e saídas de dinheiro, mas também porque essas informações
podem ser integradas com outras ferramentas de controle financeiro da empresa.

Imagine se você faz uma venda e, para isso,&nbsp;emite uma nota fiscal. Depois, anota a
receita na planilha de receitas e despesas. Ainda terá que inserir a informação
no fluxo de caixa – ferramenta fundamental para o planejamento financeiro
empresarial –, anotando também quando o dinheiro referente à operação realmente
vai cair na sua conta.

Com um
sistema, isso tudo é feito a partir de uma única ação,&nbsp;reduzindo
o retrabalho&nbsp;a zero. Assim, você gasta muito menos tempo no controle
das finanças – podendo focar mais na criação de ações estratégicas – e, de
quebra, minimiza a chance de erro nos registros.

3. Contrate um consultor

Fazer um bom planejamento financeiro,&nbsp;organizar o fluxo de caixa&nbsp;sem
erro, ter a quantidade correta de capital de giro, saber a hora de investir, a
hora de segurar e a hora de pedir um empréstimo… Nem sempre essas ações e
decisões são simples e, por isso, para que você seja um bom administrador,
precisa de muito conhecimento ou experiência.

Se você
ainda se sente inseguro quanto à sua capacidade de organizar essas questões,
que tal contar com um consultor financeiro? Esse é o profissional ideal para
orientar os seus movimentos. Uma dica: entre em contato com a unidade do Sebrae
(Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) mais próxima e se
informe sobre as consultorias.

4. Crie métricas de desempenho

O
faturamento de uma empresa está diretamente ligado ao seu&nbsp;desempenho.
Então se, no seu planejamento financeiro, você prevê um crescimento nas receitas,
precisa tornar a empresa mais eficiente. E só é possível monitorar isso com
métricas e indicadores.

Para
isso, primeiro você precisará definir quais são as variáveis que é interessante
medir, depois encontrar uma boa maneira de fazer a medição e, por último, criar
os indicadores e ter a capacidade de interpretá-los.

Um
exemplo muito simples é o número de vendas, uma métrica básica para todo
empresário, que pode ser cruzada com o número de pessoas que chegam na loja.
Assim, você tem o indicador da taxa de conversão, que é uma porcentagem de
visitas ao ponto de venda que efetivamente acabam se convertendo em uma compra.

Outro
exemplo é o tíquete médio da empresa, que é o valor total de vendas dividido
pelo número de transações, resultando no valor médio de uma venda.

5. Desenhe um plano financeiro
para&nbsp;ação

Dominando
as métricas e indicadores, fica mais fácil criar um bom plano financeiro para
tomar ações práticas, traçando metas de desempenho, sejam elas financeiras ou
produtivas. No exemplo acima, da taxa de conversão, se você identificar que ela
está baixa, vai tentar entender o que pode melhorar, fazer as mudanças
necessárias e estabelecer uma meta para os próximos meses – aumentar a taxa de
conversão de X% para Y%.

No caso
do tíquete médio, a mesma coisa. Se ele está baixo, você vai dar ênfase a
produtos de maior valor agregado, ou oferecer facilidades para que os clientes
que fazem a primeira compra levem também um outro item, de maior valor.

6. Antecipe cenários futuros

Aprimorando
o registro das informações financeiras e criando um bom sistema de indicadores
e medição de resultados, você já terá evoluído muito, mas isso tudo ainda não é
o suficiente. Como empreendedor, você também precisa de uma boa visão para
avaliar os possíveis cenários que estão por vir.

Isso não
significa apenas conhecer a sazonalidade da área durante o ano, mas também
avaliar o cenário econômico externo, os indicadores da macroeconomia, e
entender que tipo de influência eles podem ter nos seus planos.

Modernize seus processos para
além das planilhas de Excel

Agora que
você já sabe o que fazer para ter um planejamento financeiro empresarial
eficiente, comece usando o modelo de planilha e, quando julgar que a
tarefa de atualizar essa e outras ferramentas de controle financeiro ficar
longa demais, não pense duas vezes antes de buscar uma solução mais
inteligente.

E enquanto se debruça sobre os números da empresa,
não se esqueça de conversar com o seu&nbsp;contador. Por
ter muito conhecimento sobre finanças, ele tem dicas valiosas que podem fazer
seus negócios crescerem mais rápido e de maneira sustentável.



&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Ainda não
sabe qual sistema de controle financeiro adotar?

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