Produzindo com os gadgets: Documents To Go
Autor: Guilherme Menezes | Publicado: 2012-02-28T20:34:00-08:00

Essa semana foi surpreendido com uma dúvida - que eu achei simples, mas por orgulho, muitas vezes ignoramos: como sincronizar meus documentos no iPad?
A resposta - simples para mim - pareceu descortinar meu ouvinte e eu percebi que, se quiser realmente ensinar as pessoas a produzirem e a conviverem melhor com seus aparelhinhos, tenho que ser ainda mais humilde e paciente.
Bom, então feitas as desculpas, vamos lá:
Já expliquei em outros posts - procure nos mais antigos - o conceito de "nuvem" ou cloud que interessa a nós e é dentro desse contexto que vamos trabalhar.
Uma dúvida que percebo em muitos - e, assim como eu, acredito que a maioria de vocês - é que, quando fomos "informatizados" em ambiente Windows e migramos para a "maçã", ainda levamos o conceito do Microsoft Office (MS Office para os íntimos) conosco: Word, Excel, Powerpoint, etc. Isso é natural: a gigante do Bill Gates domina - ainda hoje, apesar do crescimento da Apple - o cenário mundial da informática.

Para nos adaptarmos a esse uso, contamos com uma grande variedade de aplicativos que simulam, lêem e editam (todas as tarefas ou somente algumas. Isso vai depender do tipo de licença de compra e do programa escolhido) os arquivos do Office. No nosso caso, o escolhido é o Documents to Go.

O Documents é um programa que existe desde a época dos primórdios da computação móvel (isso mesmo! Palmtops e afins) e perdura até hoje: seja pela adaptabilidade da empresa - a DATAVIZ - e a sua facilidade de uso.

Outra grande vantagem é que o Documents está disponível para praticamente qualquer plataforma móvel existente: Apple (IOS), Android, Windows Mobile, Blackberry - até mesmo o Nokia. Isso possibilita uma excelente integração no ambiente corporativo para trabalho em equipe.

Vamos tratar aqui da sua instalação e configuração com o Dropbox.

Primeiro você deve realizar o download do Documents do Go a partir da App Store ou do Android Market (alguns dispositivos já vem com versões full - ou seja: completas - embutidas). O procedimento é simples - procure por uma lupa em ambos ambientes, que corresponde ao campo de busca, e digite o nome do programa. Atenção: geralmente existem duas versões, a gratuita e a paga (ou full). A primeira geralmente permite apenas a visualização dos arquivos, sem editá-los e a segundo permite toda a funcionalidade (criação de arquivos de texto, planilhas, apresentações) e armazenamento local (no próprio dispositivo) ou "na nuvem". Opte por esta última: a versão completa custa U$ 15,00 - menos do que uma pizza decente... E mais uma coisa: para isso, tem que ser a versão PREMIUM.

Feita a instalação, vai aparecer uma tela mais ou menos assim*:






* A tela em questão é de um iPhone. A mesma pode apresentar variações.

Esses arquivos iniciais podem ser apagados. São apenas exemplos disponibilizados pelo programa. Mas aconselho-os, antes de tirá-los do seu aparelho, a abrir e manipulá-los sem medo pois não contém informações essenciais.
Feito isto, observem que na parte de baixo existem alguns menus. São:


Local - o que já mencionei anteriormente: os arquivos ficam armazenados no dispositivo. Vantagem: são acessados mais rapidamente e sem gasto no pacote de dados. Desvantagem: ocupam espaço;
Desktop - aqui é uma função que não utilizo muito. Você pode utilizá-la para poder fazer o envio de arquivos para o seu aparelho diretamente do seu desktop. Isso é particularmente útil se você não usar arquivos em cloud;
On-Line: são os seus repositórios virtuais ou diretórios na nuvem, se preferir;
Mais: Sem mais! rsss! Não vá para lá. Não tem nada que valha à pena, ao menos nesse instante.


Como o objetivo deste post é uso em cloud, não vou me ater ao item local e desktop. Caso tenham dúvidas, podem me enviar um e-mail ou perguntar pelo blog mesmo. Respondo - assim que tiver tempo - com o maior prazer!

Então... partindo da premissa que já instalou o Dropbox (veja os posts mais antigos), clique em On-Line. Vai abrir uma tela mais ou menos como essa:





Pode ser que abra uma diferente, mas procure no canto superior direito por um símbolo de + e clique. Irá para essa tela. Nela, você clica no serviço de cloud onde já possui conta - partindo da premissa que é o Dropbox, vamos a ele.

Uma vez clicado, basta inserir o seu Login e senha e pronto! Sua conta já estará conjugada ao serviço. Feito isso, qualquer arquivo suportado pelo Documents To Go, ou seja, os arquivos do Microsoft Office, poderão ser editados e salvos para seu uso ou compartilhamento.

Aqui vão mais algumas dicas:


Procure enviar os arquivos maiores pelo computador/notebook. Será mais rápido e você não gastará o seu pacote de dados.&nbsp;Caso tenha acesso a uma rede wireless (sem fio), poderá fazer todo o processo diretamente no aparelho;
Você notará uma pequena demora quando navegar entre as pastas do Dropbox pelo Documents. Não se preocupe, é normal. Isso se dá pelo fato do programa "ler" essas pastas para se atualizar (sim, os fabricantes não falam, mas computadores ainda são lerdos);
Por mais prático que seja, arquivos grandes são GRANDES. Não tente editá-los em cloud. Armazeno-os localmente - mas se não for utilizá-los com frequência, use um computador de mesa ou seu notebook.


Por fim, faça backup sempre. Os donos dos serviços de cloud não cobram - em sua maioria - pelo serviço e assim, se eximem de toda "culpa" em caso de acidentes. Pegue um domingo à noite, antes de dormir e plugue se HD externo no computador e faça o download de sua pasta. Você não vai se arrepender.





Tabela do Excel no Documents To Go





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