Saiba : "Como lidar com prazos e ansiedade"
Autor: Edilene brandao da silva | Publicado: 2016-01-06T16:13:00-08:00




Saiba : "Como lidar com prazos e ansiedade"


Vicente Sevilha Junior

Aprenda a lidar com prazos







Você  já pensou em se multiplicar para dar conta de seus prazos? Bem, o  cinema já! No filme Multiplicity (1996, EUA), que recebeu o título  brasileiro de "Eu, Minha Mulher e Minhas Cópias", o ator Michael Keaton  interpreta um personagem que, sobrecarregado pelos diversos afazeres do  dia-a-dia, acaba encontrando um cientista maluco que é capaz do  impensável: fazer cópias de um ser humano, tão fiéis, que podiam assumir  parte de suas funções cotidianas.
Não quero estragar o filme, mas  se você não o assistiu desde 1996, acho que posso contar uns detalhes  não é? Ele começa fazendo uma cópia de si mesmo para cuidar de suas  atividades profissionais. Pouco depois faz uma segunda cópia para cuidar  de seus afazeres domésticos/familiares e, em pouco tempo, já existem  três cópias suas andando por aí. É claro que todos aqueles afazeres se  tornam bem fáceis de lidar, com várias cópias de si agindo ao mesmo  tempo, porém, em certo ponto da história, ele percebe que sua vida  estava passando e que, ao se afastar de seus afazeres cotidianos, ele  não a estava vivendo.
A manifestação concreta do peso dos nossos  afazeres, sejam eles profissionais ou pessoais, se dá pelo  estabelecimento de um prazo. Em certas circunstâncias este prazo é mais  flexível e, em outras, mais rígido. Em certos casos o prazo é longo e  ainda está distante, em outros casos o prazo é curtíssimo e já estamos  atrasados sem nem ter começado a tarefa, mas há uma coisa que todos os  prazos têm em comum: mais cedo ou mais tarde eles vencem e, é aí que  começa nosso martírio.


Cumprindo os prazos na prática

Epicteto  já dizia, há quase dois mil anos, que "os homens são movidos e  perturbados não pelas coisas, mas pelas opiniões que eles têm delas".  Minha primeira dica para quem quer lidar melhor com os prazos é parar de  pensar neles como um inimigo e, sim, como um amigo. Da mesma maneira  que nosso herói Michael Keaton percebeu, no filme que contei ao iniciar  este artigo, que os afazeres é que recheiam nossa existência, dando-lhe  sentido e contexto, sugiro que você passe a pensar em prazos como aquele  fator que organiza suas ações e lhe impulsiona a conseguir coisas que,  de forma desordenada, dificilmente seriam atingidas.
Tudo bem que  você pode ficar tentado a achar que, na maioria das vezes, os prazos  atendem às necessidades dos outros e não às suas. Mas se você analisar  um pouco, verá que qualquer esforço seu, no sentido de atingir seus  prazos, trará ganhos pessoais a você mesmo. Esses benefícios passarão a  ficar guardados em sua bagagem pessoal e lhe acompanharão em qualquer  outro desafio futuro. Finalmente você entenderá que a fixação de prazo  atende também, ou até unicamente, aos seus interesses.
Não pense,  contudo, que uma reprogramação mental, trazendo o prazo para o campo dos  agentes positivos de sua vida, seja suficiente para que, de agora em  diante você dê conta deles sem nenhum esforço. Certamente será preciso  método e ação adequados para atingir prazos com um sorriso nos lábios.


Agenda ajuda na organização


Primeiro  passo: tenha uma agenda e aprenda a se relacionar com ela. Você pode  escolher a que achar que é mais adequada ao seu padrão: pode ser uma  agenda de papel, pode ser uma agenda na internet, pode ser uma agenda em  algum software em seu computador, pode ser a agenda do seu celular.  Escolhida a agenda assuma - com você mesmo - o compromisso de que tudo o  que você precisar fazer ficará anotado naquele local. Comece fazendo  uma lista simples de tudo o que você precisa fazer e esforce-se para se  lembrar da maior quantidade de coisas que puder. Nesse momento não pense  em quando fará suas tarefas, apenas preocupe-se em relacioná-las. Ao  final, classifique estas tarefas e afazeres em três grupos:

Importantes
Úteis
Interessantes

  Separe o tempo de cada dia, deixando 60% dele para os assuntos  importantes, 20% para assuntos úteis e 10% para assuntos interessantes. 
Os 10% restantes servirão como tempo livre para você ou para imprevistos.
Agora  você já está pronto para preencher as lacunas da agenda. Vá colocando  cada uma das tarefas em cada dia, seguindo a divisão acima.
Daqui  para frente, antes de aceitar um novo compromisso, consulte sua agenda e  negocie o prazo até que seja possível que ele se encaixe em seus  compromissos já existentes.


Tarefas urgentes


Antes  que você pergunte: mas e as coisas urgentes? Muito bem, elimine esta  palavra do seu repertório. Nada nasce urgente - você não sabia? - se as  coisas ficaram urgentes, é porque alguém perdeu tempo lá atrás e você,  com a agenda organizada, não vai mais deixar isso acontecer, logo  abandone o termo urgente. Dê atenção ao que é importante.


Evite as armadilhas


Em  nosso dia-a-dia existem diversas armadilhas que consomem nosso tempo e  nos impedem, mesmo tendo uma agenda bem organizada, de cumprir nossos  prazos. Aprenda a lidar com estes imprevistos e a respeitar sua agenda.
A  grande conectividade de que dispomos é um dos dificultadores. E-mails,  redes sociais, celular, SMS, tudo isto pode ser uma delícia, mas toma  tempo e, como qualquer outra coisa, se não receber cuidado pode  prejudicar. Determine certos horários do dia para dar alguma atenção  para estes canais de comunicação e, na medida do possível, evite ficar  conectado o tempo todo.
Outra grande armadilha são os telefonemas,  reuniões e conversas durante o expediente. Tente adotar o hábito de  deixá-los para aqueles 20% de seu tempo que você reservou para tarefas  úteis. Não tenha medo de dizer ao seu interlocutor, sempre que possível,  que você está no meio de uma tarefa inadiável e que gostaria de retomar  o assunto mais tarde ou no dia seguinte. Seja dono do seu tempo.
Quero  ainda falar um pouco sobre sua atitude diante dos compromissos  vindouros. Pode ser que seu superior ou um cliente lhe chame e peça algo  para amanhã. Seja pensando em uma promoção, seja pensando em cativar o  cliente, sua primeira reação tende a ser "deixa comigo". Se, de fato,  você cumprir o prazo e atender o cliente/superior, tudo bem, mas pense  em quão negativa será a impressão que você vai deixar se assumir o prazo  e não cumprir? Nestas horas, resista à tentação: consulte sua agenda,  certifique-se de que poderá honrar o compromisso e se preciso negocie  mais tempo. Pode acreditar: seu chefe ou cliente ficará muito bem  impressionado em ver seu comprometimento com os prazos e a impressão  positiva ficará valendo desde já.
Por fim, ainda no campo das  armadilhas, fuja da procrastinação! O que for que tiver que fazer, faça  já. Fácil ou difícil, faça já. Rápido ou demorado, faça já.   Quanto mais você mudar coisas em sua agenda e deixar assuntos para  amanhã, menos sucesso você terá em cumprir seus prazos. 
De novo, aqui vale mais a ação do que o planejamento. Quantas  vezes aquela tarefa tão difícil ou desagradável se mostrou simples e até  agradável depois de começada? Pois então, faça já!


Fim do filme


Não  sei como você lida com prazos atualmente, mas na verdade não faz  diferença, pois qualquer um é capaz de se organizar e dar conta de  prazos. Então não fique aí parado, pensando em como tem sido difícil  lidar com suas tarefas: ponha as mãos na massa e escreva, você mesmo, o  fim do filme em que você dá conta dos prazos e assume os rumos do seu  tempo.




Sobre o autor







Vicente  Sevilha Junior é bacharel em ciências contábeis e autor do livro "Assim  Nasce Uma Empresa". Site: www.sevilha.com.br. Contatos:  vicente@sevilha.com.br / (11) 2879-6682.




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Como lidar com prazos e ansiedade


fonte:

entretenimento.br.msn.