Como Dimensionar os Estoques em Períodos de Baixa Demanda?
Autor: Luís Fernando Nunes | Publicado: 2015-10-21T17:42:00-02:00

Estamos passando por um período complicado da economia, com os mercados em queda e o desemprego aumentando esta cada vez mais difícil manter a saúde financeira das empresa. Em momentos como este é necessário cortar os gastos drasticamente, assim surge a oportunidade de revisar os estoques visando a redução do capital de giro que ali está empenhado.
Neste momento vem a pergunta: Como dimensionar os estoques em períodos de baixa demanda?
Primeiramente é necessário analisar criticamente todo o estoque, como são necessários resultados rápidos uma boa prática é a utilização da curva ABC para classificação dos materiais e determinação de prioridades nas ações, lembrando que TODOS os materiais deverão ser analisados criticamente.

Uma vez feita a classificação dos materiais as seguintes ações podem ser feitas:

Curva A e B - materiais de alto e médio giro:&nbsp;reduzir os estoques aumentando a frequência de entrega desdes, resultando assim na redução dos estoques médios e de segurança, prática esta que deverá ser adotada em todos os processos da organização (produção, produtos em elaboração e acabados, etc.). Para que seja possível esta gestão e acompanhamento é imprescindível determinar o tempo máximo de estoque que pode existir em cada etapa do processo, em no caso deste estoque estar acima do limite determinado é necessário interromper a geração de mais estoque.
A determinação destes estoques pode ser feita pelo tempo de duração de cada estoque de acordo com a demanda atual dos clientes, ou seja, fazer o cálculo da divisão do estoque pela demanda diária obtendo assim os dias de estoque existentes em cada etapa do processo.
Dois fatores importantes para definição da demanda diária são a confiabilidade das previsões passadas por vendas e o mapeamento das vendas ao longo de um determinado período, fatores estes que irão evitar surpresas desagradáveis com excesso ou falta de produto devido a uma sazonalidade de mercado.
Curva C - materiais de baixo valor e de baixo giro:&nbsp;Para estes materiais é fundamental o envolvimento do departamento de compras para renegociar os lotes mínimos e em muitos casos o faturamento mínimo exigido pelo fornecedor, é válido a renegociação e uma maior concentração de materiais similares em um mesmo fornecedor, aumentando assim o poder de negociação da empresa.
Materiais Sobressalentes (Manutenção): Assim como os demais materiais estes também deverão ser classificados, porém com outro conceito onde deverá ser considerado o prazo e dificuldade de aquisição, criticidade para operação e complexidade de reparo. Com esta classificação é possível criar procedimentos e regras para aquisição destes materiais.
Materiais Obsoletos: São os materiais que não tiveram movimentações durante um determinado período de tempo, estes materiais deverão ser avaliados e oferecidos internamente ou em outras unidades quando for o caso. Para os materiais que ainda estão ativos na carteira dos clientes cabe a vendas oferecer o produto mesmo que com uma redução na margem. Uma vez feitas estas ações o que restar de material deverá ser ofertado ao mercado, diretamente ou através de leilões conforme política da empresa, ação esta que mesmo com uma perda entre o valor de compra e o de venda permitirá a geração de caixa para empresa, além de outros ganhos como área de armazenagem, controles, etc.

Vale ressaltar que para todas estas ações é importante contar com uma boa base de dados, avaliar a confiabilidade dos fornecedores, o lead time e transit time de cada produto. Assim como garantir a confiabilidade das informações de estoque através de inventários rotativos diários.

Sucesso Sempre!

Luís Fenando Nunes