Como Organizar uma Festa de Formatura
Autor: SeuEvento.Net | Publicado: 2012-04-19T15:33:00-03:00




Antes mesmo dos estudos terminarem, outra preocupação começa a fazer parte da vida dos universitários, porém, essa podemos dizer que é uma "preocupação boa", pois estamos falando da Festa de Formatura.
Para auxiliar os membros das comissões de formatura das faculdades de Londrina e região, levantamos algumas dicas importantes sobre como organizar uma festa de formatura. Confira!




Organizando a Festa de Formatura


Dicas
para arrecadação


As festas de formatura variam de região para região, em função de custos. A
comissão deve fazer o levantamento dos custos com salão, decoração, buffet,
banda e iluminação, auditório para colação, convites, fotografias, etc.
Com base nos dados obtidos, fazer um planejamento e dividir as
responsabilidades com a turma, dividindo o valor do custo pelo número de
membros e pelo número de meses que faltam para a formatura, assim terão o valor
da mensalidade. Para uma formatura de R$ 50.000,00 de uma turma de 50 alunos
com formatura prevista para daqui a 25 meses, teremos: (50.000: 50): 25 = R$
40,00 (valor da mensalidade).
Existem várias maneiras de arrecadar
São várias as maneiras de arrecadar, as rifas são as mais comuns, mas também
vale ingressos a shows, festas.




Contratando os
profissionais &nbsp;


Para as turmas que estão terminando seus últimos períodos e ainda não
contrataram
os profissionais para os eventos, esta é uma hora de vital importância.
Escolher fotógrafos e filmagem, mandar confeccionar os convites, canudos e
placas de homenagem, o aluguel das becas e a escolha dos trajes, o buffet e outros serviços mais.Para facilitar a vida dos formandos de Londrina e Região foi criado o guia online de fornecedores SeuEvento.Net, onde você vai encontrar todos os serviços que precisar.


Antes, durante e
depois do evento


As gráficas demoram em média de 2 a 3 meses para confecção dos convites. E os
convidados devem receber o convite com pelo menos 30 dias de antecedência.
Decidam com a turma quem será o patrono, paraninfo (é quem discursa), nome de
turma, juramentista, orador, como será a homenagem aos pais, aos professores e
aos amigos. 




Observe a data limite para entrega dos textos dos convites, para,
então, solicitar os extras.
Se optarem por placas ou canetas para homenagens, passem os textos com
diagramação para serem gravadas até 03 (três) meses antes de sua formatura.
Fique atento quanto ao tempo máximo de duração para o protocolo: 05 minutos
para os discursos e 03 minutos para as homenagens.
No dia da foto de estúdio, peça a todos o máximo de cuidado com a aparência,
barba bem feita, cabelos bem cortados e maquiagem sutil.
Lembre-se dos horários dos ensaios do culto e colação, peça antecedência aos
formandos e siga as instruções da empresa ou profissional que irá
assessorá-los.
Os pais terão lugares reservados na platéia central e/ou homenagens especiais.
Os horários estabelecidos deverão ser obedecidos com rigor. Entrem em contato
com os seus professores convidados e lembre-os desse compromisso.
Em geral, são executadas 3 valsas nos bailes de formatura: 1ª com os pais ou
acompanhantes, 2ª com os padrinhos, madrinhas ou convidado especial do formando
e a 3ª livre para todos os convidados.


Colação


Oriente a todos os membros de sua turma para que retirem suas becas,
preferencialmente, até um dia antes da data da colação. Com a beca use sapato
preto, meia preta para os homens e meia-calça preta para as mulheres.
Acrescente que cada um é responsável pelo zelo da sua beca. Seus pais deverão
ter lugares reservados na platéia no dia do evento. Oriente-os para que se
dirijam às recepcionistas que indicarão as reservas. Pastas pretas sempre
deverão acondicionar os discursos ou homenagens que serão lidos.


Baile


Sobre o palco, no hall de entrada e junto a seus familiares e convidados,
deverão ficar os fotógrafos para registrar seus melhores momentos.
Para o baile, vocês deverão providenciar a divisão das mesas, por afinidade,
entre os formandos e até 02 meses antes da formatura a relação de formandos com
as respectivas mesas, acompanhadas do croqui (mapa). Combine com os formandos o
tipo e a cor do traje (independente do modelo escolhido, use roupas lisas, sem
listras ou desenhos).


Fotografias


A montagem do seu álbum de formatura será feita a partir das fotos tiradas nos
pré-eventos, fotos de estúdio e no dia dos eventos (colação, baile, etc.).
Estas fotos juntamente com as filmagens poderão ainda ser utilizadas em clipes,
quadros de formatura, etc. A foto de estúdio, normalmente de meio corpo, será
utilizada posteriormente em seu álbum como também para identificação do aluno
pelo fotógrafo.Nunca é demais lembrar do cuidado com a produção de sua foto.
Barba e cabelos aparados, maquiagem, etc. Acertem o traje, beca, terno e
tailleur. Normalmente no dia da foto é feita a prova da beca. Marque a foto com
antecedência. Não esqueça de passar uma listagem com a data, local e horário da
sua foto de convite, para que todos estejam cientes. A assinatura do formando
nessa listagem vai evitar futuros aborrecimentos.
Geralmente os fotógrafos montam um mini-estúdio fotográfico onde os formandos
poderão fazer fotos com seus familiares, parentes e amigos. Profissionais de
fotos e vídeos estarão circulando ao redor das mesas. Observe se eles fizeram
os seus registros, caso contrário solicite para que eles o façam.

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