Processos do gerenciamento de projetos
Autor: Charles | Publicado: 2011-07-20T14:45:00-07:00

A aplicação dos conhecimentos requer a adoção eficaz de processos apropriados. Cada área de conhecimento abrange diversos processos no gerenciamento de projetos.
Um processo é um conjunto de ações e atividades interrelacionadas que são executadas para alcançar um objetivo. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as técnicas que podem ser aplicadas, e as saídas resultantes.
Os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos são:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Os grupos de processos de gerenciamento de projetos têm grande correspondência com o conceito do Ciclo PDCA (Plan - Do - Check - Act): Planejar - Fazer - Verificar - Agir (corrigir e melhorar). O grupo de Planejamento corresponde ao Planejar; Execução, ao Fazer; e Monitoramento e controle englobam Verificar e Agir. E como a natureza dos projetos é finita, o PMBOK ainda caracteriza os grupos de processos que iniciam (Iniciação) e finalizam (Encerramento) um projeto.
Além de conceituar os aspectos fundamentais do gerenciamento de projetos, de forma a promover um vocabulário comum dentro dessa profissão, o Guia PMBOK documenta (define e descreve) processos de gerenciamento de projetos e os apresenta didaticamente, organizados em um capítulo por área de conhecimento. Em cada processo, são abordados suas entradas e saídas, suas características, bem como os artefatos, técnicas e ferramentas envolvidas.
O excelente diagrama com um fluxo proposto por Mauro Sotille, disponível nas seções de templates e artigos sobre Gerenciamento de Projetos do portal da empresa PM Tech, relaciona de forma gráfica e sintética todos os 42 processos de gerenciamento de um projeto  descritos no PMBOK 4ª Edição, indicando também os cinco grupos em que  os processos se distribuem e as respectivas áreas de conhecimento  associadas a cada um.
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Crédito/Fonte:  Fluxo de Processos do Gerenciamento de Projetos - PMBOK 4a Edição - com ícones [PDF], por Mauro Afonso Sotille, PM Tech - Capacitação em Gerenciamento de Projetos, Porto Alegre - RS, 2009. Ver também  Fluxo de Processos do GP - PMBOK 4ed (sem ícones) e  Visão Geral dos Processos do GP - PMBOK 4ed.Para estes mesmos 42 processos de gerenciamento de projetos do PMBOK 2008, a matriz a seguir provê uma visão quantitativa de sua distribuição pelas áreas de conhecimento e pelos grupos de processos. Clique na figura para exibir uma descrição resumida dos respectivos processos.
 Pelo diagrama é fácil perceber algumas características lógicas dos processos de gerenciamento de um projeto:
praticamente todas as áreas de conhecimento são abordadas nas atividades de  Planejamento (definir, estimar e planejar cada aspecto) e de Monitoramento e  Controle (controlar) — no PMBOK 4ª edição, o processo de Gerenciar  a equipe passou ao grupo de Execução, deixando apenas a área de RH sem  processos no grupo de Controle;
quanto a Execução, os aspectos envolvidos mais ativamente são a equipe (RH),  as comunicações, as aquisições, e a garantia da qualidade;
a integração se faz presente em todos os momentos do projeto.
na figura com as descrições, os grupos de processos representam os tipos de atividades,  as áreas de conhecimento caracterizam os assuntos, e seu cruzamento induz, de forma  bastante intuitiva, os respectivos verbos — definir, planejar, estimar,  gerenciar, monitorar, controlar, encerrar etc. — e substantivos que  descrevem os processos de gerenciamento relacionados.
Isso mostra que os conceitos e melhores práticas que o PMBOK reúne, organiza e formaliza estão naturalmente presentes na essência do gerenciamento de qualquer bom projeto.