8 segredos para o teletrabalho super-produtivo
Autor: Felipe Augusto | Publicado: 2013-09-12T12:41:00-04:00







Recente do CEO do Yahoo, Marissa Mayer&nbsp;&nbsp;proibição de teletrabalho&nbsp;provocou ondas de choque em todo o mundo dos negócios.&nbsp;Especialistas foram rápidos a tomar partido, com os apoiantes da opção de trabalhar em casa insistindo que tais acordos "&nbsp;pode torná-lo mais produtivo&nbsp;", e opositores denunciam o teletrabalho como"&nbsp;o pior de tudo&nbsp;. "

Eles estão certos.&nbsp;Se você telecommute da maneira certa, você vai economizar incontáveis ​​horas que você de outra forma de resíduos em deslocamento, Você também vai desfrutar de uma vida mais estável, e&nbsp;fazer um trabalho melhor&nbsp;.&nbsp;Mas você é errado, trabalhar em casa pode destruir você.&nbsp;Eu sei porque eu passei os últimos sete anos trabalhando em casa e quatro deles, ironicamente, no Yahoo.

Para fazer o teletrabalho trabalho para você&nbsp;e seu empregador&nbsp;, siga este conselho.&nbsp;(Se você é o chefe,&nbsp;essas dicas podem ajudar você a gerenciar melhor os trabalhadores remotos&nbsp;.)

Garantir a conectividade é lá essas coisas
Se o seu equipamento de rede não está funcionando bem, nem você.
Você não pode pensar duas vezes sobre a ligação à Internet em seu escritório, mas quando você está equipando sua casa, a largura de banda é um aspecto crucial.&nbsp;Verifique com o seu provedor de serviços de Internet sobre upgrades, serviço de dados particularmente rápido.&nbsp;Comcast, por exemplo, oferece 50 Mbps e até 100 Mbps planos de serviços de nível empresarial, ambos consideravelmente mais rápido do que as velocidades sub-10 Mbps que a maioria dos consumidores recebem com seus planos.Caso contrário,&nbsp;investigar diferentes ISPs&nbsp;.

O mesmo vale para seu telefone celular.&nbsp;Se uma conexão arranhado irrita todos na chamada de conferência, buscar uma alternativa: Adicione um telefone fixo de sua casa, portadores de switch, ou usar um serviço de VoIP como o Skype (contanto que sua rede é rápida).&nbsp;Você também pode ajustar o seu router&nbsp;Qualidade de configurações de serviço (QoS)&nbsp;&nbsp;para dedicar mais largura de banda para determinadas aplicações, tais como&nbsp;chamadas VoIP&nbsp;.

Se a transferência de arquivos entre computadores estão funcionando lento, sua rede Wi-Fi interno pode exigir a atualização para uma 802.11n ou&nbsp;sistema 802.11ac&nbsp;.&nbsp;Se você está trabalhando fora da rede corporativa e longe de seus serviços de backup, certifique-se que você estiver fazendo seus dados regularmente, de preferência em tempo real.&nbsp;Adicionando um&nbsp;dispositivo NAS&nbsp;à sua rede doméstica pode ser inestimável para essa finalidade porque lhe dá um local de armazenamento centralizado de arquivos e, muitas vezes, um built-in sistema de drive-espelhamento ou outro sistema de backup.

Se você não pode espremer mais sumo de sua conexão ou atualização, certifique-se que os vizinhos freeloading ou dispositivos tagarelas não estão pulando para o seu router e abrandar as coisas.&nbsp;A maioria dos roteadores sem fio irá mostrar-lhe uma lista de dispositivos conectados a eles.&nbsp;Negar acesso a dispositivos que parecem de peixe, e desligar os dispositivos que podem ser monopolizando a largura de banda durante o horário de trabalho.

Certifique-chave de segurança
FLICKR: CACKHANDEDToken de segurança VPN de um trabalhador Yahoo em estado selvagem.
Uma grande reclamação sobre trabalhadores domésticos é que os empregadores perder o controle sobre os&nbsp;dados que eles acessam&nbsp;.&nbsp;Você deixa declaração de fluxo de caixa do próximo trimestre aberto em seu&nbsp;laptop no Starbucks&nbsp;enquanto você pegar um café com leite?&nbsp;Uma solução é deixar os dados&nbsp;nos servidores no escritório&nbsp;, e acessá-lo remotamente.&nbsp;Claro, desafios de segurança tomar uma direção diferente aqui: Como você mantém uma conexão segura entre a casa eo escritório?

Uma das abordagens mais eficazes é&nbsp;usar uma rede privada virtual&nbsp;.&nbsp;Complexo e difícil de configurar, em tempos idos, VPNs agora fornecer um túnel de Web seguro, mesmo para o mais pequeno negócio.&nbsp;VPNs existem em hardware e versões do software para PCs e smartphones.&nbsp;Você precisa trabalhar com o seu empregador para configurar uma VPN, mas a configuração é geralmente uma questão de selecionar as opções através de uma interface simples baseada na web.

Se o trabalho leva você longe de casa e sua empresa não já usar algo como o Google Drive ou Microsoft SkyDrive, considere usar Dropbox, Box, Evernote ou para armazenar arquivos ao alcance de qualquer PC do braço.&nbsp;Pegando um documento desses serviços é mais rápido que saltar sobre VPN para acessar o disco rígido escritório.&nbsp;Apenas certifique-se de antemão que o armazenamento de dados corporativos em tais serviços baseados em nuvem não viola as políticas de segurança da sua empresa.

Faça a sua presença conhecida
Google Hangouts recebe uma equipe de face-a-face na tela.
Suspeita de um colega que está jogando conversa fora, enquanto&nbsp;&nbsp;o trabalho de casa&nbsp;cresce a cada minuto que passa antes de retornar uma chamada ou mensagem de e-mail.&nbsp;Portanto, manter um olho em sua caixa de entrada, e não deixe que as chamadas derramar voicemail menos que você esteja em outra chamada já.&nbsp;Você vai perder tempo a obtenção de mensagens, e agravar os funcionários que teriam simplesmente gritou uma pergunta sobre a parede do compartimento.

Mensagem Instantânea garante que os colegas de trabalho pode sempre chegar até você.&nbsp;Google Talk&nbsp;é popular para comunicações em tempo real, e integra-se com as&nbsp;Google Apps for Business&nbsp;suite.&nbsp;do Microsoft Office 365 pacotes para o negócio&nbsp;oferecer conversando com o cliente Lync.&nbsp;Se você trabalhar com colegas ou clientes em diversos serviços, um sistema de multiprotocolo como&nbsp;Digsby&nbsp;ou&nbsp;Trillian&nbsp;pode salvá-lo de ter que instalar e gerenciar múltiplas aplicações.&nbsp;Apenas certifique-se que você definir o seu estado fora do escritório adequadamente e responder a entrada IMs prontamente.

Skype&nbsp;é cada vez mais popular nos locais de trabalho com vários gabinetes e teletrabalhadores.&nbsp;Com chat de grupo do Skype para usuários pagantes, ou com um livre&nbsp;serviço como Imo.im&nbsp;, sua equipe pode conversar em um espaço virtual.&nbsp;ferramentas de videoconferência&nbsp;&nbsp;, como a WebEx e Adobe Connect oferecem o elemento humano adicional de&nbsp;&nbsp;face-a-face check-ins&nbsp;que o texto simples falta, mas também permitir o compartilhamento de tela, para que você possa mostrar exatamente o que está no seu desktop.

Reservamo-nos o tempo
FLICKR: CRISDIASMesmo os bebês para dormir exigir um cuidador que não está fazendo o tempo mesa.
A maioria das histórias sobre teletrabalho&nbsp;aconselhá-lo a cumpri-específicos "horas de trabalho", a fim de que a sua vida familiar e desfoque vida no trabalho em conjunto.Infelizmente, este conselho é quase impossível obedecer.&nbsp;Trabalhar em casa pode tornar mais fácil para algumas pessoas a cair na rotina de trabalho excessivamente longas horas, mas, por outro lado, quando você&nbsp;deve&nbsp;trabalhar longas horas, o teletrabalho compensa.&nbsp;Labutando depois do jantar ou levantar-se de uma chamada am 6 conferência ainda é uma tarefa difícil, mas é muito mais conveniente, sem o trajeto.

Independentemente disso, o comum&nbsp;suspeita ou expectativa&nbsp;é que teletrabalhadores estão constantemente a faltar-lavar roupa, fazer recados, dormindo, brincando com o cachorro e para superar esse preconceito, você precisa dedicar mais tempo e fazer um trabalho melhor do que você faria tem feito no escritório.

Encontre espaço separado
FLICKR: ELKITLimitar os animais de estimação e outras distrações para quebrar tempo.
É fácil ser sugado para o sofá com um laptop sobre as pernas.&nbsp;Idem mesa da cozinha.Estes ambientes espaçosos são susceptíveis de ser ocupado com intrusos durante o dia.

No entanto, evite tentar fazer um trabalho sério nestas áreas.&nbsp;Em vez disso, obter um espaço dedicado.&nbsp;Isto não tem de significar limpando uma sala para produzir um escritório salão-size (embora isso certamente não faria mal), mas isso não significa anulação de uma área bem definida.&nbsp;A área pode ser um canto do quarto ou sala de estar, ou uma alcova em um corredor que pode acomodar uma pequena mesa.&nbsp;Se você precisa trabalhar na mesa da cozinha, transformá-lo em um escritório falso, todas as manhãs, removendo a toalha da mesa, o jornal e os saleiros e pimenta.&nbsp;O ritual de transformação vai estabelecer o início de sua jornada de trabalho e proporcionar uma transição psicológica para suas horas produtivas.

Imitar seu ambiente de escritório
FLICKR: JEREMY LEVINE PROJETOSe você não pode fazer seu escritório em casa esta linda, pelo menos, torná-lo funcional.
Você não vai vir para o escritório em suores ou sem escovar os dentes, certo?&nbsp;(A menos que você é um jornalista, quero dizer.) Então, por que você iria aparecer em seu escritório em casa em condições tão vergonhoso?&nbsp;Além de puxar-se juntos antes de começar a trabalhar, equipar o seu escritório com a pompa de um balcão tradicional: um copo cheio de canetas, Post-it, um teclado real e mouse, e uma cadeira de alta qualidade.

Muitos trabalhadores domiciliares tendem não só a trabalhar onde quer que eles aconteçam para estar sentado, mas ignorar a ergonomia de sua configuração de trabalho.Utilize mobiliário de escritório real, e obter a configuração do computador em&nbsp;formato ergonômico&nbsp;.&nbsp;Se você é um usuário do laptop (como a maioria dos teletrabalhadores tendem a ser), contam com uma estação de ancoragem ou de pé para manter o seu monitor na altura apropriada, com a parte superior da tela ao nível dos olhos.&nbsp;Alarde em dois monitores&nbsp;, se puder.&nbsp;Use um teclado e mouse confortável também.

Sair para o almoço

Teletrabalho pode transformar sua casa em uma prisão.&nbsp;Você acorda, se vestir, trabalhar, comer, banho e sono, por vezes, sem nunca abrir a porta da frente.&nbsp;Você pode ser extremamente produtivo por um tempo, mas a febre da cabine acabará por apanhar com você.

A cura é simples: Leve a sua hora de almoço e ir para fora.&nbsp;Estique as pernas (teletrabalhadores notoriamente negligenciar exercício), e cobrir alguns recados rápidos.Você vai voltar para sua mesa atualizada, e, provavelmente, não terá perdido nada importante.&nbsp;Mas trazer o seu smartphone com você, apenas no caso.