3 Passos Para Administrar Melhor o Tempo
Autor: Renato Lima | Publicado: 2015-09-08T22:02:00-07:00


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Você se encontra constantemente atrasado no trabalho ou na escola. Chega no final do dia e percebe que não conseguiu cumprir nada da sua lista de afazeres. Bem Lamento informar que você não é muito bom em gestão do tempo e que não está fazendo nenhum favor à sua saúde mental.
Um estudo publicado sobre aqueles trabalhadores que não sabem como administrar o tempo produtivamente mostrou que eles tem dificuldades em controlar suas vidas.




Mas, eis a boa notícia. Você pode melhorar isso. Prestar atenção em como você gasta seu tempo irá ajudá-lo a gerenciá-lo de forma mais eficaz. Neste artigo, você vai aprender a fazer exatamente isso. Trata-se do método RAC (Recording, Analysing, Changing), traduzindo, Gravar, Analisar, Mudar. Três simples passos para uma ótima gestão do tempo. Para isso, você deve usar um planejador diário (bloco ou caderno). Então, vamos lá.


Passo 1 - Gravar 

Quando você acordar amanhã, anote as horas no seu planejador diário. Durante o dia, anote tudo o que acontece (tudo mesmo!) - os dez minutos que gasta se vestindo; o período de trabalho produtivo; o tempo que passa nas redes sociais e outros sites. Escreva tudo, desde a hora em que acorda até a hora em que vai pra cama novamente.


Passo 2 - Analisar


No final do dia, pegue as anotações e destaque todos os momentos em que você acha que nao usou o tempo de forma produtiva. Separa os cinco maiores desperdiçadores de tempo.

Seja honesto consigo. Reconheça que passou meia hora na máquina de café conversando com seu colega de trabalho, que passou uma hora no Facebook e ficou olhando para o nada por vinte minutos.

Vamos lá, tente se lembrar. Tente focar, principalmente nos desperdiçadores de tempo no trabalho.

Um estudo publicado pelo British Medical Journal diz que o estresse no trabalho é minimizado pela gestão eficaz do tempo e também diz que o estresse no trabalho interfere muito em sua vida familiar e não deixa que você relaxe em casa.

Agora, a pior parte, some todo o tempo que desperdiçou. Veja quanto tempo você gastou em atividades que não trouxeram resultados.


Passo 3 - Mudar


Agora é hora de encontrar uma maneira de recuperar esse tempo. Suas três maneiras de mudar os hábitos desperdiçadores e tornar-se um melhor gerenciador de tempo.

- Priorizar: uma lista de afazeres é uma maneira realmente eficaz para gerir o seu tempo e suas prioridades. Limite o número de tarefas que você tem nesta lista para 5 e atribua um ranking em ordem de importância.

- Declutter (opa, não se assuste, declutter quer dizer: organizar a bagunça): Não é somente ótimo para sua saúde, mas você não vai perder tempo garimpando em pilhas de coisas para encontrar um pedaço de papel que você precisa.

- Programar: todos nós tentamos realizar várias tarefas ao mesmo tempo, mas as probabilidades são de que a multitarefa vai te estressar e te atrasar ainda mais. Em vez disso. Separe blocos de tempo para atividades individuais.

Para cada atividade, defina pontos de início e fim. Desta forma, o seu dia ficará claro e segmentado. Mantenha o seu cronograma. 

Tente seguir essas dicas por uma semana pra tentar reduzir o tempo desperdiçado. Ao final dessa semana, verifique onde melhorou suas habilidades de gerenciamento de tempo e quanto tempo você economizou.


E, para completar, comente aqui os resultados que obteve. Quero saber também sua opinião, sugestão ou crítica.

Um abraço. Até a próxima.


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