SÉRIE EXCEL PARA A TOMADA DE DECISÃO
Autor: Bruno Zagheti | Publicado: 2013-04-09T19:38:00-07:00






TEMA: GESTÃO DE CUSTOS NAS ORGANIZAÇÕES



Com o crescimento dos gastos na
área de saúde torna-se necessário a adoção de um sistema que forneça
informações úteis. É&nbsp;Inquestionável&nbsp;que hoje uma empresa que não controla bem seus
custos, possa ir muito longe. &nbsp;



Existem no mercado Software que&nbsp;trazem&nbsp;tudo em apenas um clique. Porém para que isso aconteça, temos que
alimentar e auditar o sistema.



O&nbsp;Excel&nbsp;me parece que nunca vai
acabar, pois mesmo com tanta tecnologia, sempre há espaço para ele, seja uma
coisa simples, ou uma coisa avançada, pois o sistema não me atende.



As vezes o sistema é tão bom,
mais tão bom, que não atende. rsrsr



Mais como controlar se as vezes o
sistema não trás o que queremos, ou falta informação, ou ainda, a empresa não
tem um sistema???



No link abaixo segue um modelo em&nbsp;Excel&nbsp;2007 para baixar:&nbsp;

https://skydrive.live.com/redir?resid=2D127C04FC4FDB2B!107
ou
https://docs.google.com/file/d/0B8FZ5C__QPfGb0dnMkpaMGx2aTg/edit?usp=sharing&nbsp;



Atenção:
para o correto funcionamento da planilha suas Macros devem estar ativadas.












Hoje senti a necessidade de criar
um planilha para cobrar os Gestores a redução de custo, pois toda hora vem um
com um relatório diferente e&nbsp;ninguém&nbsp;entende nada.

Como assim??? 



Bom os diretores as vezes não tem
o conhecimento técnico da coisa, e as vezes relatórios muito sofisticados
embolam a cabeça dos homens, eles ficam malucos e acham que tá tudo certo.



Então vamos lá, simples assim: a
ideia dessa ferramenta é DAR NOME AOS BOIS. 



1º -
Quais as contas que geram mais impacto no resultado?

2º -
Qual a meta aceitável para essa conta em valores no decorrer do ano?

3º - Quais ou Quem vão ser os responsáveis por cada
conta dessa?

4º - Cada resultado deverá ser justificado.

5º - &nbsp;Seja firme
nas metas, cobre, exija sempre novas metas.



DESMISTIFICANDO
A PLANILHA






Na
aba principal, observe que exite 4 quatro Filtros nas principais contas que
exigem ser organizadas. Assim fica mais fácil controlar o resultado de cada
gestor. Faça o teste e filtre apenas um gestor, e veja que o seu resultado aparece
no:




Observe também, que para alimentar a planilha você deve seguir um
padrão pré-estabelecido, onde você pode mandar a planilha para algum setor e
ela só alimentar o que você quer.

Na&nbsp;células&nbsp;( N4 – O4 – P4 – Q4 ) é onde você vai cadastrar o que você
quer que casa aba apareça na planilha, evitando bagunças e informações trocadas.







Essa
é a parte mais importante da planilha.&nbsp;





É
nessa parte que você vai estipular as metas e controlar os resultados. Observe
que no primeiro exemplo o Orçado foi de 296 e realizado de 315, a diferença de
18 a&nbsp;própria&nbsp;planilha já calcula com um formula bem simples de divisão.
Alinhado a isso eu utilizei a&nbsp;,&nbsp;uma
ferramenta muito boa para dar mais visão aos seus relatórios. Existem varias formas
de formatação condicional, desde mudar as cores até gráficos interativos,
dentre outros. Vale apena utilizar.






Pessoal a planilha vem toda destravada, pode mudar tudo, caso tenha
gostado, click no:&nbsp;e &nbsp;Compartilhe.



Logo logo tem mais. Obrigado.&nbsp;