6 dicas para ter uma boa contabilidade
Autor: Methodus Assessoria | Publicado: 2012-10-02T07:09:00-07:00


Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter 
conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A
 contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e 
não como uma obrigação enfadonha. Entre as várias vantagens de uma boa 
análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas 
da empresa, além da Rentabilidade do Capital investido. Com essas informações, o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus aportes.&nbsp;


 
 

Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da Carga Tributária
 incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação de um contador, o 
empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o 
negócio em determinado momento. Algumas indicações que também podem 
auxiliar o empresário são quanto ao nível de endividamento – se está 
adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.&nbsp;


 
 

Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo. 
Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu 
negócio.&nbsp;


 
 

1. Como escolher um escritório de contabilidade?&nbsp;

Iniciar a sua busca pela internet é um passo válido, mas lembre-se 
de que o escritório deve ser localizado na mesma cidade que a empresa. 
Isso porque, de acordo com Valdir Pietrobon, presidente da Federação 
Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon), a legislação contábil e as obrigações tributárias podem variar bastante em diferentes locais.&nbsp;

Indicações de bons Serviços são geralmente úteis. Uma Opção
 é solicitar ao escritório uma breve relação de clientes para procurar 
referências. É possível, também, buscar indicações de empresários 
conhecidos que estejam satisfeitos com o trabalho de suas empresas 
contábeis.&nbsp;


 
 

2. Encontrei um escritório. Como proceder?&nbsp;

De acordo com o presidente da Fenacon, é aconselhável realizar uma consulta no Sindicato das Empresas de Serviços
 Contábeis (Sescon) do estado para verificar se o escritório é filiado. 
Também é necessário consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC)
 para checar se tanto a empresa como seus responsáveis estão devidamente
 inscritos e regulares no exercício das suas funções.&nbsp;


 
 

3. Quanto devo pagar de honorários?&nbsp;

Os valores podem variar bastante de acordo com os Serviços demandados. A Fenacon recomenda levantar um Orçamento
 com alguns escritórios e então avaliar o custo- benefício de cada um 
deles. Não existe regra certa a respeito do que abrange o serviço de 
contabilidade. “O conceito de serviço é abstrato”, diz Pietrobon. 
“Existem alguns que fazem o básico e outros que vão além. O pagamento 
tem de ser proporcional ao serviço prestado.”&nbsp;


 
 

4. Como deve ser o acompanhamento?&nbsp;

Independentemente de ter contratado um serviço de contabilidade, um
 empresário precisa conhecer minimamente os tributos e os encargos que 
incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.
 Ele deve solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão 
negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e
 Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não 
possui pendências. É bom, também, pedir com frequência um balancete.&nbsp;


 
 

Desde o início, é importante acordar em contrato reuniões 
frequentes com os profissionais da contabilidade. De acordo com 
Pietrobon, o acompanhamento ideal seria diário. Mas, como isso não é 
sempre possível, ele indica ao menos um encontro por mês. “Essa reunião é
 importante, nem que seja para tomar um café e ter um panorama geral de 
como andam as finanças. Isso agrega valor ao trabalho de ambos os 
lados”, afirma.&nbsp;


 
 

5. Com quem ficam os documentos?&nbsp;

A documentação que deve ser guardada pela empresa:&nbsp;


 
 

Documentos da constituição da empresa, como o registro de firma 
individual e/ou contrato social e os registros em todas as repartições 
fiscais, como o CNPJ e o alvará de funcionamento.&nbsp;


 
 

Também devem ser mantidos, depois de efetuados os devidos 
lançamentos fisco-contábeis, todos os documentos referentes à atividade.
 Eles devem retornar à empresa logo após sua utilização pela 
contabilidade:&nbsp;


 
 

• Notas fiscais de compras&nbsp;

• Despesas gerais (água, luz, telefone)&nbsp;

• Talonários de vendas&nbsp;

• Guias de recolhimento de todos os tributos&nbsp;

• Extratos bancários&nbsp;

• Livro ou ficha de registro dos empregados&nbsp;

• Registros de ponto dos funcionários, para averiguação do Ministério do Trabalho&nbsp;


 
 

A documentação que deve ser guardada pelo escritório de contabilidade:&nbsp;


 
 

• Contrato de prestação de serviço entre a contabilidade e a empresa&nbsp;

• Livros fiscais e contábeis&nbsp;

• Cópia dos documentos de constituição da empresa&nbsp;

• Cópia do livro ou ficha de registro dos funcionários&nbsp;


 
 

6. Quem deve pagar os impostos?&nbsp;

O serviço contábil nunca deve pagar contas. A assessoria é 
responsável por passar os vencimentos para a empresa, mas é o dono do 
negócio quem deve cuidar do pagamento. Se o empresário notar 
irregularidades no serviço de contabilidade, ele pode denunciar o 
escritório ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), fazer a rescisão
 do contrato e procurar outro profissional.

&nbsp;

Fonte: Revista Pegn