Como fazer backup
Autor: Marcel | Publicado: 2011-12-10T00:59:00-08:00

Fazer backup é quase o mesmo que   fazer plano de saúde. Fazemos com a intenção de nunca precisar., mas o   dia que precisarmos, é bom que ele esteja em dia, senão teremos   problemas na certa!Chega a ser assustador se pensarmos no número de pessoas que utilizam o computador e não têm backup. O susto é bem maior quando se trata de empresas que não adotam esta prática.É   culpa da idéia de pensar-mos que sempre que ligarmos o computador   nossos arquivos estarão lá, O susto acontece quando algo dá errado.   Quando ligamos o computador e não é mostrado o desktop.Quando  a  tela ainda está preta indica que algo de errado aconteceu com o HD.   Nossos arquivos estão todos lá: músicas, fotos, vídeos, e-mails,   currículo, material escolar, material de trabalho. E quando o problema   acontece em uma empresa? Todos os documentos inacessíveis: E agora?Agora é pensar se vale a pena pagar (caro) para recuperar os arquivos do HD.O backup é muito simples de fazer, não há desculpa que justifique não fazê-lo Para se fazer um backup basta copiar seus arquivos para outro local de armazenamento,   assim, se o HD apresentar qualquer problema, você terá que adquirir   outro HD e instalar o sistema operacional, os softwares, drivers,   configurar tudo novamente e voltar com seus arquivos. Uma boa dica para   facilitar seus backups é a utilização de um HD Externo.   Pesquisar HDs Externos no Mercado Livre!!Métodos de como fazer um backupSe você utiliza o computador para receber e enviar e-mails e tem alguns poucos arquivos salvos   na pasta Meus Documentos. Precisará copiar os arquivos da pasta Meus   Documentos e os arquivos de e-mail para um outro local. O primeiro passo   é decidir onde fazer outro backup. Se você tem dois HD’s no  computador,  ótimo, poderá deixar um apenas para backup. Poderá também  utilizar um  CDRW, ou seja, um CD regravável. Você instala um programa  de backup em  seu computador e o configura para quando for fazer o  backup copiar os  arquivos da pasta Meus Documentos e também os arquivos  de e-mail para o  CD. Quando for fazer o backup você coloca o CD  regravável no leitor de  CD, clica com um botão no programa e escolhe a  opção de fazer backup.  Pronto, o programa cuidará de copiar o que foi  previamente selecionado  para o CD.Como é muito comum hoje em  dia a utilização do pen  drive, ao invés de configurar o programa de  backup para copiar os  arquivos para o CD, poderá configurar para que a cópia seja feita no pen drive. É até mais rápido e prático.Uma   outra opção é, caso tenha uma rede de computadores, ainda que sejam   apenas 2, poderá fazer o backup dos arquivos de um computador no HD do   outro, através da rede.Cada caso requer uma análise própria para decidir qual a melhor opção de backup. Se você tem grande quantidade de arquivos   ou os arquivos são grandes, precisará verificar o espaço que estes   arquivos ocupam para decidir sobre o local do backup. Vamos imaginar que   em seu computador seus arquivos ocupam o espaço de 8GB. Então não   poderá fazer o backup em um pen drive de 4GB. Deverá optar por um   segundo HD ou um computador em rede, ou um pen drive maior.Com que frequência deve ser realizado o backupOutra análise a ser feita é a frequência do backup e a necessidade de transferência de arquivos.Vamos   imaginar uma nova situação: você tem 8GB de arquivos, entre eles,   fotos, vídeos, músicas, e-mails e arquivos de trabalho. Hoje você fez o   backup destes 8GB de arquivos.Amanhã você não precisará fazer o   backup destes 8GB de arquivos novamente. Os filmes que você inclui no   backup, não tiveram nenhuma modificação, são os mesmos filmes. As   músicas também são as mesmas, então você faz o primeiro backup incluindo   todos seus arquivos (textos, e-mails, filmes, jogos, músicas, fotos,   etc.), mas a partir daí, basta fazer o backup dos arquivos   que são modificados diariamente, como e-mails, trabalhos escolares,   arquivos de trabalho, etc. O próprio programa de backup faz esta   comparação, ou seja, na hora de fazer o backup o software analisa a   pasta de origem e a pasta de destino e faz o backup apenas dos arquivos   modificados.Em geral, os softwares de backup   tem a opção de compactar os arquivos que serão incluídos no backup.   Isto pode reduzir muito o tamanho final do backup (demorará mais para   realizar o backup), mas dependerá dos arquivos que serão compactados.   Alguns apresentam grande diferença, outros nem tanto.Em uma empresa em que os dados são modificados várias vezes ao dia,   pode-se programar o software para fazer o backup em horários   estratégicos, por exemplo, na hora do almoço, quando o pessoal sai,   bastando deixar o computador ligado que o software que deverá estar   ativado, geralmente minimizado próximo ao relógio, fará o serviço de   backup. Quando todos voltarem o backup já terá sido realizado.   Dependendo do backup, se for poucos arquivos e se forem arquivos   pequenos, o backup é tão rápido que pode até esperar ele terminar,   alguns não chegam a gastar 5 minutos. Talvez bem menos. Pode-se fazer o   backup também no final do expediente e assim ter um backup atualizado   diariamente.Segurança de dados e criptografiaOutra questão é quanto à segurança dos dados.   Se você faz um backup em um pen drive e usa este pen drive por  exemplo,  nos computadores da escola ou da lan house, se você esquecer  este pen  drive em um dos computadores, quem encontrá-lo vai ganhar um  pen drive e  de brinde todos os seus arquivos. Já pensou, seus arquivos  em mãos de  terceiros? Se for música, filme, menos mal, mas se for  e-mail  particular, trabalhos, documentos confidenciais, você terá  sérios  problemas. Alguns softwares tem a opção de criptografar o backup.Imagine   uma empresa que faça o backup em um pen drive e perde este pen drive.   Ou então imagine que você tenha o cuidado de fazer seu backup e que um   dia seu HD apresente problema, você então corre para pegar o CD onde   está seu backup, porém, não consegue recuperar os arquivos porque o CD   está todo arranhado. Outro exemplo: você fez seu backup em um pen drive   que está com defeito e também não tem como visualizar os arquivos  salvos  nele. Imagine ainda, se você tem dois computadores em rede e faz  o  backup de um computador no HD do outro e de repente, durante uma  forte  chuva um raio atinja a rede elétrica e seus dois computadores são   danificados pela descarga elétrica.Está me achando pessimista   demais? Quem trabalha com backup precisa pensar em tudo, afinal,  estamos  cuidando do que você ou uma empresa tem de mais precioso no  computador:  seus arquivos. Segurança com o backup é fundamental.Existe backup pela internet? Sim!Dependendo   da empresa o backup não pode ficar no mesmo espaço físico, ou seja, se  o  computador está no escritório da empresa o backup é feito para outro   computador que pode estar na casa do dono da empresa. Este backup é   feito pela internet. Existem inclusive sites especializados em backup   (gratuitos e pagos).Você faz o backup de seus arquivos para estes sites (servidores). Quando precisar recuperar algum arquivo, é só acessar o site.Alguns exemplos deste sites são:Windows Live SkyDriveFileDenObserve que o Fileden   não é propriamente um site de backup. Ele pode ser utilizado para   armazenar seus arquivos, mas sites próprios para backup oferecem boas   soluções que facilitam a transferência dos arquivos.Lembre-se que o backup não servirá apenas quando o HD apresentar defeito.   Quando você, por engano, deletar um arquivo e esvaziar a lixeira mas   depois lembrar que não podia ter feito isto e precisa do arquivo. Então,   é só ir no backup e recuperar o arquivo apagado.   Existem alguns casos em que a empresa tem um backup para cada dia da   semana, é assim: Em um segundo HD ou em outro computador, na pasta de   backup tem 5 pastas, cada uma com o nome de um dos dias da semana. Então   o software é configurado para na segunda-feira fazer o backup para a   pasta de backup de segunda-feira. Na terça-feira o software faz o backup   para a pasta de backup de terça-feira. E assim por diante. Por isto é   preciso ver qual o melhor perfil para cada backup a ser implantado.Sugestões de softwares de backup gratuitosAbaixo   são citados alguns softwares de backup gratuitos. Geralmente, todos  tem  a função básica de copiar os arquivos da pasta de origem para a  pasta  de destino. A maioria possui a função de agendamento, onde você  programa  o melhor horário para o backup ser feito.  Porém, cada um pode  atender a  uma necessidade diferente de backup. Assim, é importante  conhecer  vários para escolher o melhor.Cobian BackupDownload: http://www.baixaki.com.br/download/cobian-backup.htm14,77 MBWindows XP / Vista / 7 / 98 / 2000 / 2003Com opção de agendamento de backup.Quatro modos de cópia de arquivos.Opções de compactação e codificação do arquivo de backup.Criação de rotinas para a execução da tarefa.Definição das contas de usuário em que serão executadas as tarefas.InfBackupDownload: http://www.baixaki.com.br/download/infbackup.htm1,30 MBWindows XP / Vista / 7 / 2000 / 2003Faz o backup para o formato zip.Configuração de rotinas para determinar em quais pastas os arquivos de backup serão gravados nos horários determinados.Totalmente em português.Interface amigável.Backup Wizard – guia passo a passo para realização do backup.Grau de compactação, quanto maior o nível menor o tamanho dos arquivos do backup.GFI Backup 3.0Download: http://www.baixaki.com.br/download/gfi-backup.htm8,30 MBWindows XP / Vista / 7 / 2000Backup e restauração de arquivos salvos.Consulta a arquivos de backups.Sincronização   entre pastas de dois computadores em rede ou pastas no mesmo   computador. Há ainda a possibilidade de sincronizar seus backups entre   diversos dispositivos de armazenamento. É possível sincronizar dados com   laptops, HDs portáteis ou ainda usar compartilhamento via FTP.Freebyte Backup 3.0Download: http://www.baixaki.com.br/download/freebyte-backup.htm783 KBWindows XP / Vista / 2003 / 7Possuiu filtros para selecionar arquivos para o backup. Você pode selecionar extensões específicas.Apesar de pequeno tem todas as opções necessárias para um backup seguro.Redo Backup and RecoveyDownload: http://www.baixaki.com.br/download/redo-backup-and-recovery.htm75,00 MBWindows XP / Vista / 7 / 98 / 2000 / 2003Programa   para recuperação de arquivos e discos rígidos danificados. Com ele  você  dispõe de um sistema completo para resolver diversos problemas   relacionados à perda de dados.Recupera boa parte dos arquivos perdidos. Mesmo que tenha esvaziado a lixeira.