A IMPORTÂNCIA DE UMA BOA CONTABILIDADE
Autor: Natalia | Publicado: 2011-09-15T18:53:00-03:00

Por Paulo Henrique Teixeira
 Muitas são as formas em que as empresas,    seus sócios e administradores podem ser condenados por leis comerciais,    civis e penais pelo fato de não manter em ordem sua Contabilidade.
Seja pelo motivo de não levar a sério a    documentação relativa à transação operacional, fazer negócios fora do    objeto social, misturar ou confundir bens particulares do sócio e da    empresa, cometer desvios, ou até mesmo, efetuar contratação de um    profissional despreparado.

A Contabilidade é a alma da empresa, nela    ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são    corretos: documentação adequada, transações negociais dentro do objeto    da empresa, o reflexo é imediato: a Contabilidade é transparente. Caso    contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios,    administradores e contador que foram relapsos e desleixados.
 No Brasil, principalmente nas médias e    pequenas empresas, há o vício dos administradores não se preocuparem com    a Contabilidade: “a Contabilidade é que se vire”. Essa atitude custa    caro: crime fiscal, indisponibilidade dos bens dos sócios e    administradores, pesadas multas, tributos, ingerência, concordata,    falência, etc.
É mister aos empresários e contadores    conhecerem a definição de crimes, fraudes, dolos, erros, simulações,    arbitramentos fiscais, distribuição de lucros, responsabilidade; meios e    privilégios de manter a escrita contábil saudável, como prova a favor da    empresa nos mais variados embates em que estão sujeitos.
 Assim, também, um enfoque da importância da    Auditoria como complemento da Contabilidade nas suas mais variadas    áreas.
 CONCILIAÇÃO CONTÁBIL – CONTABILIDADE SEM    INCORREÇÕES PARA EVITAR FRAUDES
 Não basta que o Contador apenas evite os    procedimentos viciosos para não se configurar fraude. Deverá, também,    manter em ordem a Contabilidade da empresa e para isso deverá conciliar    a Contabilidade com os documentos e os diversos relatórios dos demais    setores que dão suporte aos lançamentos contábeis, bem assim elaborar    planilhas, relatórios e  composição dos saldos da contas contábeis, isto    é, planilhas auxiliares que comprovem a correção dos saldos existentes    na contabilidade.

Exemplo:    Planilha de empréstimos bancários com os respectivos juros e    atualizações, os quais estão em conformidade com a Contabilidade. O    objetivo é que as Demonstrações Contábeis espelhem a realidade da    empresa dentro dos Princípios, Convenções e Postulados Contábeis    (Resolução CFC nº 750 de 29 de dezembro de 1993).
O Contabilista, por sua vez, deve ter ciência    dos saldos existentes no Balancete ou no Balanço Patrimonial.

   Como vimos, a certeza de que os saldos    contábeis estão corretos está na empresa e quanto mais houver o    confronto dos relatórios de cada setor com a Contabilidade, maior será a    precisão das informações contidas no Balanço Contábil da empresa.
Dessa forma, podemos dizer que a    Contabilidade espelha a realidade da empresa . Desobrigando os sócios, os    administradores e o próprio contador de responderem com seus bens    pessoais em questionamentos tributários, civis, comerciais, penais e    criminais, provando que os mesmos não agiram de forma enganosa, lesiva    ou com abuso de poderes perante  terceiros.


Fonte: Site Portal da Contabilidade