Assembleia Virtual
Autor: Renato Poubel | Publicado: 2011-07-12T15:54:00-07:00

Os 10 Mitos da Assembleia Virtual Da Redação do LicitaMais: A Assembleia Virtual é um produto  criado pela Superlógica, mantenedora do portal LicitaMais, que gerou agradáveis  surpresas  entre condôminos, síndicos e administradoras. Afinal, não é todo dia  que é lançada uma novidade que pode mudar radicalmente as relações dentro de um  condomínio.

Porém, ainda notam-se muitas dúvidas sobre o funcionamento  deste sistema, além de informações erradas ou distorcidas. Por isso, a equipe do  LicitaMais elaborou um guia com 10 mitos da Assembleia Virtual, com os pontos  mais importantes. Lembrando que qualquer dúvida pode ser sanada pelos  consultores da Superlógica, pelo telefone 0800 709-6800.

1 -  Todos os condôminos precisam participar virtualmente
Vai errar feio  quem pretende esperar todos os condôminos terem acesso ao mundo virtual para  entrar de verdade no mundo da internet. Por diferentes motivos, ainda existem  pessoas que não estão conectadas e, por se tratar de uma democracia, esta  vontade deve ser respeitada. A assembleia virtual ocorre na verdade duas vezes:  uma no mundo virtual e outra no real, nesta ordem. Assim, um condômino pode  participar apenas virtualmente enquanto o outro participa apenas  presencialmente.

2 - É preciso alterar a  convenção
Nada precisa ser alterado na convenção do condomínio, já  que a assembleia presencial continua a existir e a cumprir com todos os  requisitos legais e convencionados. Ponto.

3 - Todos precisam ter  certificado digital
O certificado digital é muito interessante para  a assembleia virtual; contudo, não é obrigatório. É com ele que a procuração é  assinada digitalmente para garantir que o condômino, adepto da assembleia  virtual, não precise estar presente fisicamente na assembleia presencial. Mas dá  na mesma imprimir e assinar a procuração em papel, dispensando completamente o  certificado digital.

4 – A Assembleia Virtual só será utilizada  uma vez ao ano
As pessoas estão condicionadas a pensar que a  dinâmica da assembleia virtual é igual à assembleia convencional; isto é, com  uma assembleia ordinária por ano. A assembleia virtual é muito diferente, ela  fica aberta durante todo o ano, 24h por dia.  Os problemas são debatidos assim  que surgem, sem limitação de data ou horário.

5 - Todos precisam  estar conectados ao mesmo tempo em vídeo-conferência
Outro ponto que  precisa ser desmistificado. A palavra assembleia virtual remete à ideia de um  ambiente de vídeo-conferência e isso, na nossa prática, não se mostrou ser o  ideal, já que a grande vantagem da assembleia é coletar os votos dos condôminos  em horários e dias distintos, sem estarem conectados ao mesmo  tempo.

6 – A assembleia virtual é ilegal
O sistema  foi apreciado pelos maiores advogados especialistas em condomínio e direito  digital do país e, depois de bem entendido, não restou muito a ser questionado.  O voto por procuração já é utilizado extensivamente nas assembleias de hoje. A  procuração eletrônica, se prevista em convenção, tem todo o amparo na MP  2.200-2/01 e o fato de as discussões ocorrerem com muito mais volume e de forma  democrática esvazia as argumentações até dos mais incrédulos e  resistentes.

7 - Ninguém vai participar
A Assembleia  Virtual possui um completo sistema de notificação por e-mail que viabiliza a  participação recorrente dos condôminos. A participação fica normalmente entre  80% e 100% dos condôminos por conta disso. Muito diferente da média de 15% a 40%  das assembléias presenciais.

8 - É apenas uma lista de  discussão
Longe disso. A assembleia virtual é muito mais que uma  “lista de discussão” ou um “chat”. O sistema permite, por exemplo, discussões  equilibradas com começo e fim, seja em texto ou vídeo, votação de temas,  convocação, emissão e validação de procuração eletrônica, sala virtual,  comunicados, emissão da ata e um sistema de notificações por e-mail. Ou seja,  uma solução completa e simples que controla todo o fluxo de informações e  documentos de uma assembleia.

9 - Quanto menos participação dos  condôminos, melhor
Infelizmente, alguns síndicos pensam desta forma,  com medo de questionamentos e motins. Quando o condômino participa das decisões,  quando o modelo democrático é implementado de verdade no condomínio, a falta de  conhecimento, as fofocas e as inverdades são reduzidas. O aumento da  participação e colaboração melhora a convivência entre a administração e os  demais moradores.

10 - Anúncios de concorrentes serão veiculados  para meus clientes
Pelo fato da Assembleia Virtual estar localizada  dentro do portal LicitaMais, algumas administradoras de condomínios acreditam  que estariam expondo seus clientes aos concorrentes. A questão, na verdade, é  outra: trancar-se dentro do seu próprio site ou se relacionar com os clientes  usando outros portais? Por muito tempo, empresas de todos os portes usavam  apenas seus sites para se relacionar com clientes, mas isso acabou com os  benefícios das redes sociais. A Microsoft, o Google, o Facebook e Twitter são  concorrentes, mas eles estão nas redes sociais um do outro. Estar no portal  LicitaMais pode garantir uma visibilidade maior para a marca da administradora,  melhorar a reputação e aprofundar o relacionamento com seus condôminos e  síndicos.