Gerenciamento do tempo
Autor: webwebs | Publicado: 2011-05-07T20:48:00-07:00


Alguma vez você já abordado um projeto do escritório ou de limpeza de casa, me sentindo muito virtuosa, só para descobrir, no final do dia em que todas as coisas que você fez foi se movimentar?&nbsp;mesmo material, local diferente.estratégias de gestão do tempo costumo jogar dessa maneira, para mim, também.&nbsp;Eu baralhar as coisas a partir de lista para lista e re-priorizar sem realmente fazer mais coisas.&nbsp;Bem, tudo o que está prestes a mudar, porque Fevereiro é o mês Time Nacional de Administração.&nbsp;True, o mês está na metade, então estou um pouco atrasado com este post.&nbsp;Mas você sabe como isso vai.&nbsp;E mesmo assim, eu estou nele.Para conduzir este fevereiro esforço de auto-aperfeiçoamento, dobrei uma gestão pouco tempo superior e dicas de produtividade que fazem sentido para mim.&nbsp;Talvez eles façam sentido para você, também.1: Siga através
Chip Camden ofereceu esta dica em seu artigo sobre as tarefas sendo feito.
Se você tem uma escolha entre trabalhar em dois projetos, escolha aquela que está quase concluído, mesmo se o outro é mais divertido.&nbsp;Quando você terminar um projeto, ele cria o impulso e reduz esse tempo para lista de tarefas que assombra sua psique.&nbsp;Toda vez que eu concluir um projeto, eu sinto uma imensa sensação de alívio, e isso me faz mais feliz e produtiva.2: Não atender todas as chamadas
Em Cinco dicas para evitar falsa eficiência, Justin James demitidos alguns mitos tempo de gestão e consultoria oferecidos para agilizar o seu trabalho.
Os engenheiros maravilhosos na companhia do telefone inventado identificador de chamadas e correio de voz por uma razão: para que você não tem que responder cada chamada recebida.&nbsp;Muitas pessoas sentem a necessidade de atender todas as chamadas, independentemente do que eles estão fazendo naquele momento.&nbsp;Por que quebrar o seu foco para atender uma chamada que não pode ser muito importante?&nbsp;E se você está trabalhando com outras pessoas, por que fazê-los perder tempo sentado assistindo você tem outra conversa?&nbsp;A menos que você está esperando uma chamada importante (ou a pessoa continua chamando de volta, indicando uma situação de emergência), deixá-lo ir para a caixa postal se você está ocupado e verificar o correio de voz durante uma pausa no seu trabalho.3: Foco em uma tarefa de cada vez
Alan Norton definiu uma série de estratégias para conseguir mais realizado durante a sua jornada de trabalho.
É um equívoco comum que a mente consciente pode processar múltiplas tarefas simultaneamente.&nbsp;Não é apenas possível se as tarefas exigem seleção consciente e ação.&nbsp;O melhor multi-taskers pode mudar rapidamente de uma tarefa para outra, mas eles ainda podem se concentrar em apenas uma tarefa de cada vez.&nbsp;Experimentos mostraram que a produtividade cai quando multi-tasking.Ele pode estar em voga para ouvir um MP3 player, o seu texto com os colegas eo trabalho de todos, ao mesmo tempo, mas o seu trabalho vai sofrer se a atenção é colocada sobre a outra atividade, mesmo que seja só por um momento.&nbsp;Eu acredito que é possível ouvir a música no fundo e na verdade, ser mais produtivo.&nbsp;No entanto, ouvir e compreender toda a conversa, inclusive a notícia, comerciais e programas de rádio, é contraproducente.4: Não perca tempo com e-mail obsoletos
Se você estiver fora de escavação de um acúmulo de mensagens com e-mail, tente estratégia Dave Johnson resposta simples.Pode raspar um tempo fora tonelada suas obrigações e-mail.
Ninguém é perfeito, e você deixou um e-mail tão longo que é de três semanas de idade com o tempo você trabalha sua maneira para baixo.&nbsp;Não reflexivamente saltar sobre a tarefa.&nbsp;Enviar um e-mail que diz: "Desculpe eu demorei tanto tempo!&nbsp;Eu estava de férias / escola de medicina no / na reabilitação / fazer um projeto especial para o CEO.&nbsp;Você ainda precisa disso?&nbsp;Eu ainda estou feliz por mergulhar pol "Na minha experiência, 75 por cento do tempo, o problema foi resolvido por conta própria.Missão cumprida.5: Controle o seu tempo
artigo Jack Wallen organizar a sua vida no escritório tocou na questão do gerenciamento do tempo com uma sugestão que você tente uma ferramenta para ver onde vai o seu tempo.
O trabalho é um ambiente que seja mais frequentemente regida pelo tempo.&nbsp;O único problema é que a maioria das pessoas não consegue gerir esse tempo.&nbsp;Estas aplicações estão disponíveis, que servem como cronometristas - como KTimeTracker (parte do KDE PIM), GTimeLog, Pânico e tempo.&nbsp;Você pode usá-los para controlar quanto tempo você gasta fazendo tarefas.&nbsp;Eu sugiro que você use uma destas ferramentas por um tempo só para ver onde seu tempo está indo.&nbsp;Mas, para isso, você tem que estar vigilante em manter o registro.&nbsp;Mesmo acompanhar as várias distrações que tiram sua atenção longe do trabalho.Depois de uma semana usando uma dessas ferramentas, você terá uma boa idéia de como você usa seu tempo.&nbsp;Assim que tiver esses dados, você será capaz de descobrir o que pode ser otimizado, descartados ou adicionados.Jody Gilbert&nbsp;foi escrita e edição de artigos técnicos nos últimos 20 anos, incluindo uma temporada com o grupo Cobb / ZD Revistas.&nbsp;Em 1998, ela ganhou do presidente da Ziff-Davis 'Circle Award por Excelência Editorial por seu trabalho como autor de vários Microsoft Office como fazer publicações.