Autor: LP Coach | Publicado: 2014-08-21T19:58:00-03:00


Como aumentar a sua produtividade em 1.000%




Como aumentar a sua produtividade em 1.000%

Por Marelisa,&nbsp;daringtolivefully.comTradução livre do&nbsp;original&nbsp;em inglês por Ricardo Abdalla

Brian Tracy é um palestrante e autor motivacional altamente bem sucedido e influente.

Hoje me deparei com um&nbsp;vídeo do YouTube&nbsp;no qual Tracy explica uma fórmula de 7 passos para aumentar a sua produtividade em 1.000%, e meu propósito neste post é &nbsp;compartilhar esta fórmula com vocês.

No vídeo, Tracy explica que no primeiro ano de sua carreira, obteve um rendimento de $14.400. No entanto, 12 anos depois, seu rendimento anual saltou para $1.440.000. Ele aumentou a sua renda em 100 vezes no período de doze anos.

Ao sentar-se para analisar como tinha conseguido esse incrível aumento de renda, Tracy percebeu que vinha aplicando ao longo desses 12 anos uma fórmula que articulara gradualmente, a qual chamou de “a fórmula do 1.000%”. A fórmula é baseada em melhorias incrementais, ou o que os japoneses chamam de “kaizen” – melhorar um pouco a cada dia, melhoria contínua.

Tracy pede ao público para refletir sobre a seguinte questão: você é capaz de aumentar a sua produtividade, sua performance e as suas entregas em um décimo de um por cento (0,1%) diariamente?

Bom, essa é uma mudança tão pequena que praticamente todo mundo conclui que é possível de ser realizada. Afinal de contas, significa apenas ser um pouco mais eficiente, ou trabalhar um pouco mais duro a cada dia em uma tarefa importante.

Em seguida, ele comenta sobre algo que escreveu em seu livro, “Ponto Focal” (Focal Point):


“Se você se tornar um décimo de um por cento mais produtivo a cada dia, cinco dias por semana, no final de uma semana você será metade de um por cento mais produtivo (1/10 x 5 = 0,5%). No final de quatro semanas, você será 2% mais produtivo (4 x 0,5% = 2%). No final de 52 semanas, você será 26% mais produtivo do que era no início do ano (13 x 2% = 26%).

Ao se tornar 26% mais produtivo ao longo de um ano, e ao continuar melhorando um décimo de um por cento por dia, cinco dias por semana, você irá na verdade dobrar a sua produtividade, sua performance e suas entregas em 2,7 anos.

Caso você continue crescendo, aprendendo e se tornando mais eficiente e eficaz, uma melhoria de 26% ao ano, composta ao longo de 10 anos, resultará em um aumento de 1.004% em sua produtividade geral.“


Tracy continua dizendo que, na medida que a sua produtividade sobe, não há dúvidas de que a sua renda cresce em um percentual similar. Ou seja, o aumento da produtividade – fazer as coisas certas de forma mais eficiente – resulta em um aumento de renda.

Os sete passos para a “Fórmula dos 1.000%” são os seguintes:

Passo Um: A Hora de Ouro
Passo Dois: Planeje o seu dia com antecedência
Passo Três: Priorize
Passo Quatro: Foco
Passo Cinco: Transforme o seu carro em uma universidade móvel
Passo Seis: Revise suas experiências
Passo Sete: Trate todos como o cliente de um milhão


Cada um destes sete passos é explicado abaixo.

Passo Um: A Hora de Ouro

O primeiro passo é levantar uma hora mais cedo todas as manhãs e investir esta hora em você mesmo. Tracy se refere a essa hora como “A Hora de Ouro”. Invista a sua Hora de Ouro lendo algo que seja edificante, educacional, inspirador, espiritual, e por aí vai.

Aqui vão algumas ideias do que ler durante a sua Hora de Ouro:

Se você atua com vendas, então leia algo que lhe ajude a melhorar sua capacidade de vender.
Se você precisa aumentar a sua motivação, então leia algo motivacional.
Se você é busca aprimoramento espiritual, então leia algo que seja edificante espiritualmente.


Uma hora de leitura todas as manhãs irá preparar a sua mente para o resto do dia.

Passo Dois: Planeje o seu dia com antecedência

No final de cada dia de trabalho ou antes de ir dormir, faça uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir no dia seguinte. Em outras palavras, planeje o seu dia com antecedência. Ao fazer isso, você se certifica de que seu trabalho será investido em tarefas que o aproximam dos seus objetivos, ao invés de trabalhar em tarefas equivocadas ou perder tempo se perguntando o que fazer em seguida.

Além disso, ao planejar o seu dia na noite anterior, você esta programando o seu &nbsp;subconsciente para pensar, enquanto dorme, na melhor forma de lidar com as tarefas do dia seguinte.

Passo Três: Priorize

Após listar tudo o que precisa ser feito no próximo dia, priorize. Determine a tarefa mais importante, e depois a segunda mais importante, e então a terceira, e assim por diante. Ao priorizar, mesmo que no final do dia você tenha deixado algo por fazer, poderá se tranquilizar sabendo que ao menos o que era mais importante foi concluído.

Passo Quatro: Foco

Uma vez determinada a tarefa mais importante do dia, empenhe-se para trabalhar nela antes de qualquer outra coisa. E mais: dê a esta tarefa todo o seu foco e atenção. Trabalhe na tarefa mais importante – aquela capaz de lhe trazer mais valor – até a sua conclusão.&nbsp;

Após a conclusão do que há de mais importante, avance para a tarefa número dois em sua priorização e atue da mesma forma: dê 100% de foco até que a tarefa esteja concluída.

Passo Cinco: Transforme o seu carro em uma universidade móvel

Tracy recomenda transformar o seu carro em uma universidade móvel, ouvindo programas educacionais no sistema de som do veículo (ou em seu iPod) enquanto dirige. Ele cita um estudo da Universidade da Califórnia onde se chegou a conclusão de que o hábito de escutar programas educacionais ao dirigir traz praticamente os mesmos benefícios que são obtidos quando se frequenta aulas presenciais em tempo integral.&nbsp;

Na verdade, programas educacionais em áudio podem ser ainda mais benéficos do que um curso universitário, desde que você escolha exatamente aquilo o que quer escutar.&nbsp; Selecione os programas mais relevantes para as suas necessidades, dependendo das habilidades que você precise desenvolver e dos temas que lhe são mais valiosos no momento.

Ao ler todas as manhãs durante a sua Hora de Ouro e transformar o seu carro em uma universidade móvel, torna-se possível ler, sem tantas dificuldades, um livro por semana, o que significa 50 livros em um ano. Para obter um PhD, você deve ler algo em torno de 30 a 50 livros e então combiná-los em uma dissertação.

Caso você consiga ler algo entre 30 a 50 livros em seu campo de atuação no decorrer de um ano, o que você obtém é o equivalente a um doutorado. Isso pode ocorrer em vendas, negócios, empreendedorismo ou em qualquer outro campo. E, como o material que esta lendo é de utilidade prática para sua realidade, com a aplicação direta desses conhecimentos em sua vida, com o objetivo de melhorar os seus resultados, você estará fazendo o equivalente a preparação de uma dissertação.&nbsp;

Passo Seis: Revise suas experiências&nbsp;

À medida em que seu dia transcorre, após cada evento passado você precisa rever a sua experiência fazendo a si próprio duas perguntas. Tracy as chama de “perguntas mágicas”, e indica que elas mudarão a sua vida. As duas perguntas são as seguintes:

O que eu fiz certo?
O que eu faria diferente?


Depois de cada experiência vivida ao longo do dia – uma venda, uma reunião com o gestor, uma apresentação, uma entrevista de emprego, e daí em diante – a primeira coisa que você quer é se perguntar o que você fez certo. Tome nota de tudo que você fez corretamente ao longo dessa experiência.

Em seguida, você deve se perguntar o que faria diferente caso viesse a se deparar com uma experiência ou situação semelhante no futuro. Anote tudo aquilo que você puder fazer para melhorar a situação em uma próxima oportunidade. Uma observação importante aqui é que você não deve se perguntar o que fez de errado. Ao invés disso, pergunte a si mesmo como fazer melhor da próxima vez.

Passo Sete: Trate todos como o cliente de um milhão

O sétimo e último passo na “Fórmula dos 1.000%” é tratar todas as pessoas com quem você se encontrar da forma como você gostaria de ser tratado. Em outras palavras, tratar a todos como um cliente de um milhão de dólares. Isto inclui as pessoas com quem trabalha, potenciais clientes, familiares, amigos, e assim por diante. Quanto melhor você tratar as pessoas, mais eles vão querer estar perto e trabalhar com você, e melhor você se sentirá.

Conclusão

Tracy explica que você não avança na vida fazendo saltos súbitos e espetaculares. Você não fica rico da noite pro dia e não existe essa coisa de ganhar dinheiro fácil. Ao invés disso, o que existe é trabalhar em seu próprio benefício. Pouco a pouco, dia após dia, semana após semana, mês após mês, você fica um pouco melhor. A melhoria contínua é a chave para viver uma vida melhor