FEL – Sistema de Validação por Portões de Entrada
Autor: Joao Gabriel Diniz Santos | Publicado: 2014-11-30T07:52:00-08:00




Metodologia FEL – Detalhando seu Sistema de Validação



Dando prosseguimento ao artigo publicado no Blog da Project Builder (Clique Aqui!), a seguir veremos as características básicas e o que esperar de cada fase do FEL. Esperamos que todos possam ter um bom entendimento da importância desse processo.







FEL 1





Esse é o ponto de partida. Onde se começa a trabalhar a ideia
do produto ou quando se identifica a oportunidade
de negócio. Considerando o ciclo de vida dos projetos, O FEL 1 se enquadra
na Fase de Iniciação. Nessa etapa, além de uma breve descrição do
empreendimento, elabora-se uma Ordem de Grandeza do Orçamento, que corresponde
às classes 5 e 4 da AACEI (Association
for the Advancement of Cost Engineering International), com margem de erro
tipicamente entre -30% a +50%. É de
se espantar quão variável é esse orçamento inicial (um range de 80 pontos
percentuais), mas o objetivo é, nesse momento, apenas dar uma ideia da
oportunidade, sem ter que alocar muitos recursos para seu detalhamento e
estudos de viabilidade mais aprofundados.



Nessa etapa, levantam-se:


Aquisição de equipamentos;
Necessidade estimada de mão de obra;
Necessidade estimada de materiais; e
Custo administrativo.








Ao consolidar essas informações, além da Ordem de Grandeza do
Orçamento realiza-se o Estudo de Viabilidade Técnica e Financeira – EVTE, que
apresenta uma visão preliminar.



A&nbsp;consolidação desse
EVTE torna-se o principal documento e insumo de decisão para os gestores da
alta administração, notadamente o Board
ou Conselho de Aprovação do Portfólio de Projetos da organização.



De uma forma geral, 75% dos projetos apresentados nessa fase
não passam para o FEL 2, ou sejam, são abortados
ou voltam para ser reavaliados (melhor estudados). Do ponto de vista estratégico,
o uso dessa metodologia reduz a chance de insucessos e perdas financeiras. Dos
25% aprovados a passar pelo Portão ou Gate,
as chances de aprovação aumentam, mas são demandadas novas avaliações e
estudos.



Importante: Dos 75% dos projetos
rejeitados, são consumidos no máximo 1% do TIC (Total Installation Cost).&nbsp;




Relembrar a pirâmide de
crescimento dos custos!





FEL 2




Os projetos que seguiram pelo Portão 1 e entraram no FEL 2,
iniciam, portanto, a etapa de produção do Projeto
Conceitual. Tendo em vista a evolução no grau de detalhamento do projeto,
permite-se melhor assertividade na Ordem de Grandeza de seu Orçamento, denominado,
agora, de Orçamento Preliminar. O
mesmo corresponde a Classe 3 da AACEI,
cuja margem de erro fica entre -15% a
+30% - 45 pontos percentuais.





Nesta etapa, a aprovação de
compra de equipamentos que possuem prazo de entrega críticos ao projeto,
chamados de Long Lead Equipments, já
podem ser efetivadas. Da mesma forma, o cálculo do custo direto de pessoal já é
feito com base no cronograma físico do projeto, e não mais baseado em fatores
estimados iniciais.




Realiza-se também novo EVTE que, junto a outros
documentos do projeto, servirão como insumos às tomadas de decisão do Conselho
de Aprovação do Portfólio de Projetos, que significará sua passagem, ou não
para o FEL 3. Nesse momento, o Projeto Conceitual já apresenta um bom Plano de Execução.




Dos projetos remanescentes
do FEL 1, normalmente 50% deles seguem para a última e crucial etapa de
validação – FEL 3. Aqueles que foram abortados ou submetidos à reavaliação
terão consumido, até o presente momento, o
máximo de 3% do Total Installation Cost
(TIC).







FEL 3











Finalmente chega-se a última “provação” e análise para que seja
garantido o consenso administrativo de que um ou mais projetos são viáveis
técnica e financeiramente, e que eles estão perfeitamente alinhados aos
objetivos estratégicos da organização, agregando valor ao Core Business.



Durante essa etapa, desenvolve-se o Projeto Básico, aquele,
cujo detalhamento, permite assegurar estreita margem de erro entre o planejado
e o realizado.



Diferindo do Projeto Conceitual – principal deliverable da FEL 2, o Projeto Básico inclui,
além de maior detalhamento físico-financeiro, layout das instalações, dimensões
definitivas dos equipamentos, diagramas de fluxo – tanto de processos
produtivos e operacionais, como de instrumentação e instalações.



Nessa etapa é construído o Orçamento Detalhado, o qual
corresponde à Classe 2 da AACEI. A margem de erro do orçamento, nesse caso,
reduz-se para -5% a +15% - 20 pontos percentuais de variação.



Com todos os dados levantados, riscos, custos, aquisições e especificações
da planta industrial, executa-se o EVTE, que, junto com o Plano de execução,
serão as principais entradas / insumos aos gestores que formam o Conselho de
Aprovação. Se os documentos provarem que um projeto é rentável, de acordo com
os parâmetros da empresa, ele entrará no processo de execução física e irá
compor o portfólio de projetos, sendo monitorado e controlado de acordo com as
boas práticas de gerenciamento de projetos vigente.







Nesse momento, frequentemente chega-se a uma taxa de 90% de
aprovação dos projetos que entraram no FEL 3, ou seja, somente 10% serão
abortados ou precisarão ser reavaliados. Estes terão consumido 8% do TIC.







Do início ao fim, resumidamente, temos uma taxa de 11% de
projetos aprovados desde sua entrada no processo de seleção e avaliação
caracterizado pela metodologia FEL.


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J. Gabriel Diniz

Director of Business Development and Programs

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