Planeje, mas não deixe de EXECUTAR!
Autor: Rafael Bastos - Network | Publicado: 2012-07-06T05:16:00-07:00





Olá!

Hoje eu quero falar sobre uma coisa muito importante, a EXECUÇÃO!

Não existe planejamento sem execução, por muitas vezes vemos muitos projetos que são planejados desde a descoberta de um problema/oportunidade, desenho de toda a solução com todas as suas etapas altamente detalhadas, porém, na hora de implementar o foco é perdido. O mais importante em planejar algo, é garantir que todas as etapas serão executadas e, para isso recomendo que você siga dois conceitos básicos e simples que já me foram úteis em vários momentos: 

Método PDCA
Definição de metas SMART

O PDCA é aplicado para se atingir resultados dentro de um sistema de gestão
 e pode ser utilizado em qualquer empresa de forma a garantir o sucesso 
nos negócios, independentemente da área de atuação da mesma.

O ciclo começa pelo planejamento, em seguida a ação ou conjunto de 
ações planejadas são executadas, checa-se se o que foi feito estava de 
acordo com o planejado, constantemente e repetidamente (ciclicamente), e
 toma-se uma ação para eliminar ou ao menos mitigar defeitos no produto 
ou na execução.
Os passos são os seguintes:

Plan (planejamento):
 estabelecer uma meta ou identificar o problema (um problema tem o 
sentido daquilo que impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o
 alcance da meta); analisar o fenômeno (analisar os dados relacionados 
ao problema); analisar o processo (descobrir as causas fundamentais dos 
problemas) e elaborar um plano de ação. 
Do (execução): realizar, executar as atividades conforme o plano de ação.
Check (verificação): monitorar e avaliar periodicamente os 
resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o 
planejado poe meio de KPIs ( Key Performance Indicator ) objetivos, 
especificações e estado desejado, consolidando as informações, 
eventualmente confeccionando relatórios. Atualizar ou implantar a gestão à vista.
Act (ação): agir de acordo com o avaliado e de acordo com os 
relatórios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de 
ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.

Não se sabe ao certo quem é o autor das metas SMART. Alguns dizem que 
foi o guru dos negócios Peter Drucker, mas não há registros precisos 
disso. As metas SMART se tornaram populares nos anos oitenta por causa 
de um famoso livro de negócios que as mencionava, mas o livro também não
 dá mais detalhes sobre suas origens.


Specific
“Specific” (Específicos): Os objetivos devem ser específicos, claros,
 concisos e fáceis de entender (não devem ser generalistas). Devem 
compreender algo que possa ser claramente atingido.



Measurable
“Measurable” (Mensuráveis): Sendo os objetivos constituídos por 
desejos ou aspirações, devem ser passíveis de serem avaliados, através 
da definição de parâmetros (verificar se foram ou não atingidos).



Attainable
“Attainable” (Alcançáveis): Os objetivos têm que ser alcançáveis. 
Este aspecto implica que os objetivos sejam propostos em consonância com
 todos os seus intervenientes, para que estejam motivados e 
compreenderem os objetivos, e como consequência, compreenderem as suas 
dificuldades. Devem ser definidos de modo congruente com o momento e os 
recursos.



Realistics
“Realistics” (Realistas): Os objetivos devem ser tangíveis e 
realistas, deve existir a possibilidade de poderem vir a ser alcançados.



Time Bound
“Time Bound” (Tempo): Os objetivos devem ser estabelecidos com um limite temporal bem definido (ou uma série de fases).
Quando os objetivos de uma empresa satisfazem as características 
(SMART) acima enunciadas e são assentes num compromisso envolvendo a 
maioria ou a generalidade dos colaboradores da empresa, podem contribuir
 para a criação de diversas vantagens para a organização, nomeadamente:

Fazem com que as coisas aconteçam: reforçam a pró actividade que 
deve existir nos vários tipos de planejamento estratégico. Contribuem 
para que o que foi planeado se torne realidade.


Contribuem para a melhoria da comunicação. Evidenciam a necessidade 
de partilha de informação entre pessoas de diferentes departamentos.


Contribuem decisivamente para o desenvolvimento da coordenação das 
actividades da empresa e dos seus colaboradores, evitando eventuais 
conflitos de hierarquia e coordenação que possam existir entre 
departamentos ou pessoas.


Contribuem para um para o aumento da motivação, dando origem a comportamentos mais participativos e colaborantes.


Desenvolvem mecanismos de controlo.