PMO versus PMP
Autor: richard telles | Publicado: 2010-09-27T23:39:00-03:00

Tenho visto em algumas organizações o uso inadequado do termo PMO. Existe uma certa&nbsp; confusão sobre o papel do PMO e o papel do PMP.
PMO (Project ou Program      Management Office) é o escritório de gerenciamento de projetos ou      programas. O PMO é um departamento na empresa responsável pelo      gerenciamento de projetos.

PMP (Project Management      Professional) é um profissional certificado pelo PMI ® em gerenciamento de      projetos. Esta certificação atesta que o profissional possui profundos      conhecimentos nas boas práticas de gerenciamento de projetos, além de      atestar que o profissional trabalha com responsabilidade social e ética. É      a certificação de Gestão de Projetos de maior destaque e mais reconhecida      mundialmente.


Para obter a certificação PMP, o profissional deve efetuar uma prova de 200 questões e 4 horas de duração, além de ter que comprovar experiência em gestão de projetos, de acordo com o nível de escolaridade. A prova não é fácil, pois contém diversas questões situacionais que remetem ao candidato comprovar realmente que tem experiência prática, ou seja, não adianta apenas estudar para a prova. Por outro lado, também tem questões técnicas e conceituais, e uma dedicação de pelo menos dois meses de estudo será necessária.
Profissional Graduado:&nbsp;- 4.500 horas de experiência em      gestão de projetos ocorridas em um tempo mínimo de 36 meses&nbsp;- Curso de 35 horas na área de      gestão de projetos
Profissional Não Graduado (2o. Grau):&nbsp;- 7.500 horas de experiência em      gestão de projetos ocorridas em um tempo mínimo de 60 meses&nbsp;- Curso de 35 horas na área de      gestão de projetos
PMI (Project Management      Institute) é uma entidade mundial sem fins lucrativos que mantém o Guia      PMBOK ®, promove seminários, reúne o conhecimento em gestão de projetos, e      emite a certificação PMP, além de outras.



Cronograma de projetos

PMBOK (Project Management      Body of Knowledge) é um guia do conjunto de práticas de gerenciamento de      projetos publicado pelo PMI®. Constitui uma base de conhecimento em      gerência de projetos, que teve sua primeira publicação em formato de guia      em 1996. O objetivo é documentar e padronizar as práticas geralmente      aceitas no gerenciamento de projetos. É importante salientar que o PMBOK      não traz receitas prontas para aplicação do gerenciamento do projeto, ou      seja, ele é um guia e não um método. A metodologia deve ser desenvolvida      para empresa, de acordo com sua realidade, seguindo as boas práticas de      gestão de projetos.

Dadas as explicações, vamos a seguir:
O papel do PMO varia de organização para organização.      Seu objetivo principalmente é aderir o processo de gerenciamento de      projetos da empresa ao guia PMBOK. Algumas pessoas tem uma visão      distorcida que o PMBOK burocratiza a gestão de projetos, mas isto não é      verdade. A responsabilidade pelo desenvolvimento do método é o escritório      de projetos, e este deve saber como aplicar o guia da melhor forma. De      fato, a comunicação em muitas situações deve ser formalizada, para      garantir o processo bem sucedido e sem mal entendimento. O PMO pode atuar      como:

Desenvolvimento e aplicação de políticas, padrões e       métodos de gerenciamento de projetos;
Coordenação dos projetos da       empresa, fornecendo consultoria, aconselhamento, treinamento e       ferramentas;
Centralizar as comunicações       entre projetos;
Gerenciar os padrões de       qualidade de projetos;
Analisar e definir       prioridades de projetos junto com as partes interessadas;
Prestar suporte       administrativo aos projetos;
Pode fornecer gerentes de       projetos (PMP); 
Pode ser responsável       diretamente pela gestão dos projetos e seus resultados.

Seus membros devem ser PMPs.
O PMP é a pessoa responsável por gerenciar um ou mais      projetos (portfólio de projetos)&nbsp; de      uma organização, seja projetos internos ou externos (comercializados). O      papel do gerente de projetos basicamente é planejar, implantar e entregar      o projeto dentro do escopo, prazo, custo e qualidade determinada. Um      gerente de projetos deve possuir habilidades técnicas e gerenciais. Além      dos valores éticos requeridos, o gerente de projetos deve ter excelente      habilidade de comunicação, pois passará todo o ciclo de vida do projeto se      comunicando com membros da equipe, alta gerência, departamentos funcionais      da organização, clientes, fornecedores, patrocinador (quem paga o projeto)      e até órgãos governamentais.

É importante salientar que:
Um profissional certificado, apesar do rigor da      certificação, não é garantia de projetos bem sucedidos. Além da      certificação, competências e experiências pessoais comprovadas em gestão      de projetos, ele deve se apoiar em métodos de gerenciamento de projetos      previamente desenvolvidos pela empresa. Assim, antes de planejar um      projeto, ele ou a entidade patrocinadora deve planejar a gestão de      projetos.
Um profissional PMP não      significa ter experiência no desenvolvimento de metodologia, ou seja,      implantação do escritório de projetos. Como tudo tem a primeira vez, se      for o caso, a alta administração deve criar um comitê de gestão para      apoiar a implantação do escritório de projetos. Na dúvida, contratar uma      consultoria, ou buscar capacitação, é uma boa prática de agregar      conhecimento para a empresa

O escritório de projetos (PMO) tem seus ciclos de maturidade. Esta melhoria contínua vem da própria experiência em gestão de projetos na organização. A prática é registrar, dialogar e arquivar no banco de conhecimento da empresa, as lições aprendidas durante todo o ciclo de vida de cada projeto.