APLICATIVOS INFORMATIZADOS EM SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
Autor: RONALDO JOSÉ D`ANNIBALE | Publicado: 2011-10-19T16:12:00-07:00

&nbsp;MICROSOFT WORD 2007 - CONTINUAÇÃO OBJETIVO DAS AULAS: Aprender a inserir marcas D`água em um documento do Word2007, Inserir figuras e imagens, Criar e configurar estílos em um documento; Criar e usar modelos em um documento; Aprender a usar marcadores de texto; Saber como criar tabelas; Saber como trabalhar com o WorArt e a trabalhar com as ferramentas de desenho do Word; Saber como usar a auto correção de textos do word e como criar gráficos no Word 　INSERINDO MARCA D`ÁGUA EM UM DOCUMENTOEste é um processo muito simples: Vamos inicialmente, digitar um pequeno texto, que está voltado para a rotina do serviço que iremos encontrar em nosso trabalho, que está voltado para a segurança do trabalho:TEXTO: Vamos confeccionar um ofício, comunicando à nossa Diretoria de Serviços, que necessitamos que alguns equipamentos importantes para o nosso setor de trabalho, sejam verificados, com a finalidade de se evitar um possível acidente de trabalho com nossos funcionários.OficioA diferença entre um ofício e uma carta, é que o nome e endereço do destinatário ficam no final do documento, depois do endereço do remetente. Os endereços devem ser alinhados à　margem esquerda.Além da carta do tipo ofício, existem também o aviso e o memorando. Cada um tem suas particularidades de diagramação, mas em geral são bastante parecidos.OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO
Ofício nº 504/2011
Diretoria de Serviços
Técnico de Segurança
Nome da Empresa
Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), ( profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), responsável pelo setor de logística desta empresa sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).
Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração.
____________________________________________________
(localidade), (dia) de (mês) de (ano)
___________________________________________________
(assinatura)
(seu nome)
_________________________________________________Endereço do destinatário.Agora, que digitamos nosso documento, vamos colocar a marca d`água nele, para que ele seja associado de forma direta ao nosso departamento e tenha uma marca ligada a empresa que trabalhamos.Vamos direto na guia LAYOUT DA PÁGINA na FAIXA DE OPÇÕES do word 2007 e em MARCA D´ÁGUA, clicar no botão e escolher, uma das que já estão prontas, ou escolher, logo abaixo, PERSONALIZAR MARCA D`ÁGUA. Abre uma caixa de diálogo, com três opções básicas: e vamos escolher: MARCA D´ÁGUA DE IMAGEM, clicando em SELECIONAR IMAGEM, o que nos permite, dentro de uma nova caixa, escolher dentro de nossas pastas de arquivos, aquele que possui a imagem que desejamos colocar como marca d´água em nosso documento (Note que há vários formatos disponíveis, escolhemos a fonte, o tamanho, a cor da marca d`água ( pode ser semi transparente ou não) e selecionar o layout dela e clicamos em Aplicar e ela ira aparecer no documento. ( A personalização será criada em todas as páginas do documento)　INSERINDO IMAGENS OU FIGURAS EM UM DOCUMENTOVamos supor, que junto com o ofício, você deseje colocar uma foto do equipamento, que deseja obter reparo, para demonstrar de forma mais eficiente, seu estado de deterioração ou algo que lhe preocupe nele, para que esteja solicitando seu reparo.No documento, posicionamos o cursor, no local desejado, logo em seguida e vamos na GUIA INSERIR e logo em seguida em IMAGEM. Na caixa de diálogo que irá se abrir, escolhemos o local (DRIVE OU PASTA) onde a figura desejada se encontra. Selecione a imagem desejada, clicando nela e logo em seguida, mais embaixo, clique em INSERIR e a figura escolhida é colocada no lugar do cursor. Agora, podemos modificar a figura em seu tamanho e estílos : escolha na GUIA, FORMATAR e teremos várias opções para modificar nossa figura, incluindo colocar molduras e efeitos especiais se assim desejarmos.Entretanto, as vezes, desejamos que ela fique exatamente em uma posição determinada e para isso, temos um macete: Vamos antes de executar os procedimentos anteriores, inserir uma caixa de texto, que nos permitirá, manipular e arrastá-la, para a posição que desejarmos. Clique Na GUIA INSERIR e logo em seguida CAIXA DE TEXTO e iremos observar alguns exemplos que estão prontos e iremos escolher o que melhor nos convier. Logo em seguida, pousamos o cursor dentro da caixa e repetimos o processo anterior e a imagem estará dentro de nossa caixa e assim, poderemos arrastá-la para a posição que desejamos.CRIANDO E CONFIGURANDO VÁRIOS ESTÍLOS EM UM DOCUMENTOEstilos são um conjunto de formatação que podem ser armazenados e utilizados posteriormente em qualquer documento que você desejar. Poderemos usar também, varios estílos pré definidos. Clique na GUIA INÌCIO e no campo ESTÌLOS encontraremos muitos que já estão definidos. Clique no botão inferior direito, para abrír um menu, que exibirá todos os exemplos disponíveis de estílos. Note que, pousando o mause sobre eles, o seu texto, vai poder visualizar a aparência de cada um deles no documento e para aplicá-lo, clique no desejado. Eles são úteis, quando desejamos aplicar rapidamente uma formatação de fonte como tipo, tamanho e cor, entre outros. Vamos então, criar e armazenar um estilo NOVO. Selecione uma parte do texto que estiver sendo digitado, abra novamente, no lado inferior direito a caixa de menus e escolha: SALVAR SELEÇÃO COMO NOVO ESTÍLO RÁPIDO , abre-se uma nova caixa de diálogo então, digite no campo NOME, um novo nome para seu estílo e clique em ok. Para aplicá-lo em outra parte do texto, selecione o texto desejado, abra de novo no canto inferior direito ESTÍLOS e repare que irá aparecer o que você acabou de criar, clique então sobre ele. Se você desejar retirar a formatação de algum estílo que tenha criado, selecione-a e na barra estílos, escolha LIMPAR FORMATAÇÃO.CRIANDO E USANDO MODELOS DE DOCUMENTOSMuitas vezes precisamos trabalhar com documentos padronizados como os de uma empresa por exemplo, onde muitos elementos devem seguir uma formatação específica, como cabeçalhos, rodapés, marcas d`água. O word 2007, possui recursos para que possamos criar modelos de documentos que manterão os padrões estabelecidos pela nossa empresa. Desta forma, poderemos criar e personalizar nosso documento e salvá-lo para utilizarmos sempre que fomos digitar um novo texto e seja necessário tal padrão.Vamos cria um documento novo, e adicionar cabeçalho, rodapé e uma marca d´água (use sua criatividade agora). Vamos agora, salvá-lo em disco: Clique no BOTÂO DO OFFICE e escolha SALVAR COMO e clique em MODELO DO WORD e surgirá uma caixa de diálogo, escolha então o DRIVE e a PASTA DE DESTINO e digite o nome do seu arquivo no campo logo abaixo em NOME DO ARQUIVO em seguida clique em SALVAR. Vamos então, aprender como utilizá-lo: Clique novamente no BOTÂO DO OFFICE e sobre a opção NOVO e escolha NOVO COM BASE EM DOCUMENTO EXISTENTE e logo em seguida na caixa de diálogo, escolha o modelo que você salvou e clique em CRIAR NOVO. Agora poderemos digitar o nosso texto neste documento que personalizamos.USANDO MARCADORESMarcadores de texto são usados para organizar visualmente uma lista. Vamos criar um novo documento e vamos adicionar um parágrafo que possamos adicionar vários sub itens, sempre precionando a tecla enter, para separa um iten do outro. Agora, selecione toda lista e clique na GUIA INÍCIO e em seguida, clique em cima da seta do lado direito da opção FAIXA DE MARCADORES do word e escolha na lista, um dos estílos de marcadores que nela existem para aplicar no texto selecionado. Selecione um sub iten e clique no botão AUMENTAR RECUO OU DIMINUA O RECUO de acordo com a sua necessidade. Neste mesmo menu, podemos adicionar numeração e outros tipos de marcadores.CRIANDO TABELAS NO WORD 2007Eventualmente, em um documento, podemos ter a necessidades de criar tabelas para representar dados de um texto que estamos digitando. Para se criar tabelas no word 2007 é bem simples: Vamos até a GUIA INSERIR, clicamos em TABELAS e de imediato, surge uma pequena caixa, onde ao passarmos com o ponteiro do mouse, podemos, deslizando sobre os quadradinhos, escolher e selecionar, quantas células desejamos que nossa tabela tenha, ou seja, quantas linhas e quantas colunas queremos ter em nossa tabela. Observe que no documento, instantaneamente vai aparecendo as linhas e colunas vão sendo criadas. Logo depois de inserirmos a tabela, teremos vários padrões e estilos para formatar a nossa tabela, de acordo com o que se destina a tabela. Se você precisar de mais, do que as 10 x 8 que está disponível logo de imediato, vamos na GUIA INSERIR, logo em seguida TABELAS e assim como nas versões anteriores, clicamos em INSERIR TABELA e abre uma caixa de diálogo, onde podemos escrever e criar quantas linhas e colunas desejarmos, tendo a possibilidade de formatar cada célula ( coluna ou linha) em sua altura e largura. Temos também no word 2007, as tabelas prontas ( Calendários, etc ) que já estão prontas, é só voltar na GUIA INSERIR, TABELA e depois TABELAS RÁPIDAS.é uma carta oficial destinada a alguma autoridade normalmente para solicitar ou reivindicar algo. Seu texto deve ser escrito de maneira formal e conter argumentos coerentes e consistentes, de forma a justificar o pedido. Também é importante se atentar para o vocabulário (evitando repetições de palavras) e para a correção gramatical. Algumas pessoas também chamam o ofício de Memorando. O WordArtAlém do Word Art já mostrado e das imagens que como vimos, podem ser importadas para o Word, temos as ferramentas de desenho, que estão disponíveis para que possamos inserir diversas formas pré definidas, divididas em categorias. Para INSERIR uma delas, CLIQUE NA DESEJADA e ARRASTE O CURSOR SOBRE A PÁGINA. Quando você soltar o mouse, serão exibidos os manipuladores de transformação do desenho. Use-os para alterar o seu ângulo, tamanho e posição. Nas FAIXAS de OPÇÕES você poderá alterar contorno, preenchimento, cor e estílos com os efeitos que desejar.USANDO AUTO CORREÇÃO E RECAPITULANDO DE PARÁGRAFOSO word 2007 possui um recurso muito útil, que além de agilizar a digitação de palavras, ainda corrige automaticamente os erros mais frequentes. Vamos adicionar palavras para serem corrigidas ( São os erros mais comuns que cometemos ao digitar textos). CLIQUE NO BOTÃO DO OFFICE e em seguida OPÇÕES DO WORD na parte inferior direita do MENU, depois clique em REVISÃO DE TEXTO e no lado direito em OPÇÕES DE AUTO CORREÇÃO e uma nova caixa de diálogo irá aparecer. Note que nela, o Word já nos mostra a correção dos erros mais comuns cometidos em uma digitação, mas, podemos acrescentar mais palavras: Vamos substituir e criar novos erros a serem substituidos. Agora vamos testar, criando um pequeno texto, com erros que criamos e perceber que eles são corrigidos automaticamente pelo programa.CRIANDO GRÁFICOS NO WORD 2007Através dos gráficos podemos representar de maneira dinâmica os valores inseridos em uma tabela, comparar produtos,, apresentar uma estatística ou simplismente ilustrar um determinado texto. Para fazermos isso, vamos criar uma tabela e nela, registrarmos alguns dados ou valores. Neste caso, vamos utiliza a tabela abaixo, onde temos a lista de produtos de uma empresa e o seu faturamento trimestralDANDINHA MODAS
　
JANEIRO
FEVEREIRO
MARÇO

CAMISETAS
150
230
430

CALÇAS
200
168
350

SANDÁLIAS
350
298
330

SAPATOS
150
320
458

Colocamos o cursor no local desejado de inserção do gráfico, logo após na GUIA INSERIR e no GRUPO ILUSTRAÇÕES no BOTÃO GRÁFICOS. Aparece então a caixa de diálogo aparece, com várias categorias existente. Em nosso caso, vamos escolher o gráfico de COLUNAS AGRUPADAS e clicamos em ok. Perceba que logo após, o word passa a contar com ajuda do programa EXCEL, que é um recurso disponibilizado a partir desta versão, tem como objeto, auxiliar o processo de criação do gráfico na planilha. Os dois programas ficam lado a lado, com o propósito de mostrar onde ficaram os elementos do gráfico do Word. Agora, selecionamos os dados da tabela, combinamos as teclas Crtl + C para copiar os dados e em seguida, selecionamos a tabela do Excel, apagamos tudo que nela apareceu e em seguida colamos os dados na tabela do Excel e percebemos que o gráfico do Word se alterou imediatamente e deste momento em diante, fechamos o EXCEL. Com a FERRAMENTAS DO GRÁFICO ativas, iniciamos as formatações que desejamos.　　　BOA AULAPROFº RONALDO 
Este é um recurso do Word 2007, que permite rapidamente, aplicar efeitos especiais em textos. Clique na GUIA INSERIR e depois NO BOTÃO WORDART onde serão exibidos diversos efeitos, CLIQUE SOBRE UM DELES e irá surgir uma caixa de diálogo, onde será possível digitar o texto que desejado. Nele poderemos formatar o texto de diversas formas.
FERRAMENTAS DE DESENHO DO WORD