REGRAS DE PRODUTIVIDADE
Autor: Jeferson | Publicado: 2011-10-16T12:38:00-07:00

Nossa &nbsp;produtividade está diretamente relacionada a como a gente organiza o nosso dia, definimos nossas prioridades, e a nossa capacidade de cumprir as nossas próprias metas!Se em nosso trabalho suas prioridades não são as mais&nbsp; claras possivel e o nosso ambiente de trabalho é confuso, há alguns procedimentos bastante simples que ajudam a ‘por ordem na casa’ , e reconquistar a nossa digni.... &nbsp;,digo, &nbsp;produtividade dentro da empresa.Limpe seus arquivosVálido também para sua gaveta, mas no caso são os seus arquivos digitais. Se estamos com nossos arquivos super lotados, quando é preciso de algum material ou de algum dado demoramos algum tempo pra encontrar ; tempo que na verdade é um desperdicio, pois enomizariamos tempo e energia se organizassemos tudo antes.
Reserve ao menos 20 minutos por dia para reorganizar seus arquivos e suas pastas. Crie pastas temáticas, que tenham uma organização lógica e permitam sub-ramificações, 
e use com generosidade e cuidado &nbsp;a tecla Delete. Quando estiver em dúvida se deve excluir um arquivo ou não, pergunte-se: ‘qual a pior coisa que pode acontecer se eu eliminar este arquivo?’. Se a resposta não for terrível, aperte o botão.
Faça a lista
Faça a sua lista de tarefas, e se precisar reescreva por ordem de prioridades, atualizando semanalmente ou, se for o caso, diariamente. Pode ser uma agenda pessoal ou uma ferramenta online, como o Google Docs, especialmente recomendável se o seu trabalho exige locomoção, e nem sempre utiliza o mesmo computador.
A regra dos 3 minutos
Se você vai pôr na lista de tarefas uma atividade que leva menos de três minutos, conclua a tarefa agora. Torna sua lista menor, reduz a sensação de impotência ante tantas obrigações, e requer apenas um pouco mais de tempo que o necessário para anotá-la.
Lista de Controle
Além da sua lista de tarefas pessoais, mantenha uma lista das obrigações de outras pessoas em relação a você, especialmente se trabalha em uma equipe grande. Relatórios que devem chegar, itens delegados, informações pendentes, confirmações de pedido, etc.

Caixa de Email
Veja sua caixa de emails como um portão de entrada, não como um estacionamento. Leia cada email apenas uma vez e tente responder imediatamente, se for necessário. O hábito de ler emails e se agendar para responder depois é um gasto de energia&nbsp;e acaba alimentando o esquecimento!
Lista de metas distantes&nbsp;Certamente há muitas atividades que você gostaria de realizar, mas que não tem tempo e não vai realizar agora. Colocar estas tarefas na sua lista geral somente ajuda a sobrecarregar seu inconsciente e gerar stress. Por outro lado, ignorar completamente pode desperdiçar oportunidades e boas idéias.Faça uma lista à parte com essas metas distantes, e a atualize de vez em quando.
Seja realista com seu calendário.
Seu calendário deve ser um guia prático organizar o tempo, não uma caixa de desejos a cumprir se o seu dia tivesse 48 horas. É claro que todos queremos produzir mais, mas conheça as limitações da sua rotina e seja honesto na hora de marcar compromissos na agenda. Lembre-se: para cada obrigação irrealista assumida, algumas outras, bem exeqüíveis, serão comprometidas.&nbsp;
Faça, agende ou delegue
Ao se deparar com uma nova obrigação, tome uma decisão rápida: faça, agende quando vai fazer, ou delegue.&nbsp;Aplicar esse filtro prévio a cada nova atividade pode desobstruir imensamente seu dia.
E fazendo assim tenha uma ótima semana de trabalho PRODUTIVO!