Comunicado da Diretoria
Autor: Jesus Lopez Aros | Publicado: 2013-05-09T21:03:00-07:00




Prezados(as) Vizinho(as),



A pedido da&nbsp;Diretoria da AAGV, segue&nbsp;mensagem relativa aos temas&nbsp;Ações Efetuadas e Convocação de Assembleia Geral Extraordinária.


Abraços,



Jesus

________________________________________



Caros amigos associados,



Passados dois meses desde a última Assembleia
Geral, onde esta diretoria foi empossada para um segundo mandato, vamos agora
dar um breve relato sobre o status de algumas ações que foram citadas naquela
ocasião e que se tornaram metas prioritárias para esta gestão.



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;


Nosso
novo site



Como
compromisso de transparência, aproveitamos também para informar que nos
próximos dias vamos inaugurar nosso site. Esperamos que de agora em diante ele
seja uma vitrine e uma tribuna para que os associados da AAGV possam conferir o
andamento das ações, estágios das obras da Associação e também opinar e
questionar sobre os diversos assuntos de interesse da nossa comunidade.
Convidamos a todos para visitar e, assim que estiver efetivamente liberado, se
cadastrarem no nosso site: www.aagv.com.br.





Projeto
de segurança



Dentre as
obras de melhorias citadas como prioritárias para esta gestão, destacamos o
nosso PROJETO DE SEGURANÇA, que tanto mobilizou nossos
associados:



<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Status: em andamento

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Orçamento: garantido

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Prazo de entrega: segundo semestre de 2013



O Projeto de Segurança foi dividido em duas fases, a saber:



<!--[if !supportLists]-->1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Reforma da
Portaria Principal

Quanto às obras de reforma e melhoria de segurança da portaria
principal, informamos que as obras de blindagem e readequação da guarita, assim
como a pintura da estrutura metálica e troca da cobertura de policarbonato já
começaram. Destacamos também que já temos orçado as obras de serralheria, ou
seja, torniquete para pedestres e os novos portões, e que serão implementados à
medida que as obras avancem conforme o projeto original.



<!--[if !supportLists]-->2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Construção
da Portaria da Alameda Ametista

Demos
início ao processo de construção da portaria da Alameda Ametista de modo
a integrar ambas as entradas da AAGV. Foi feito um projeto executivo de obras e
foi convocada uma reunião com os moradores daquela área para explicar as
alternativas legais que viabilizariam o projeto. Os associados, em sua maioria,
optaram pela busca dos caminhos oficias, ou seja, solicitação formal de
autorização para utilização de área publica e, caso positivo, entrada do
projeto e consequente obtenção de alvará de construção. Isso posto, fomos à
prefeitura de Carapicuíba e fizemos então todos os pedidos de autorizações e
requisições de alvarás necessários para o encaminhamento inicial da obra.



Por hora,
aguardamos a emissão das referidas autorizações pelo poder público já
que os projetos de engenharia estão prontos e orçados. No entanto, já fizemos a
aquisição de um aparelho de ar-condicionado e persianas para a guarita de modo
a melhorar a condição de trabalho dos controladores. 





Gestor
de segurança



Outra
medida relativa à nossa segurança foi a contratação do Sr. Joaquim
Pereira Barros como Gestor de Segurança e interface entre a AAGV e a
empresa especializada em segurança patrimonial. Tal medida visa otimizar os
processos e controlar os procedimentos para que possamos monitorar e cobrar
resultados da empresa de segurança contratada.





Aquisição
de frota (3 motos e 1 carro)



Como
antecipado na última Assembleia, fizemos a aquisição de duas motocicletas Honda
NBR Bros 125cc (já havíamos adquirido uma) e um veículo Renault Clio 4 portas
para servir à nossa Associação no quesito de segurança e, desta maneira,
reduzir o custo mensal com a empresa terceirizada de segurança patrimonial.



O carro e
as motos já devidamente adesivados e com giroflex estarão à disposição da AAGV
para início das operações a partir do mês de junho. Estimamos que com estas aquisições
obteremos uma economia substancial e o montante investido será recuperado em
menos de um ano, considerando os custos que pagávamos com a locação dessa frota
da empresa terceirizada de segurança patrimonial.





Troca
de administradora 



Conforme
informado anteriormente, a nossa Diretoria achou por bem fazer uma troca da
administradora condominial que nos atendia. Após vários anos de parceria, sai a
ITAMBÉ e assume a AZZI (www.azzi.com.br)
para dar maior agilidade ao atendimento dos associados e à nossa crescente
demanda em cobranças, pagamentos e assuntos administrativos, além de assessoria
jurídica em questões trabalhistas. Cabe ressaltar que esta empresa nos oferece
um atendimento diferenciado e encontra-se baseada aqui na nossa região. Consta
em seu portfólio, a administração de vários empreendimentos de grande porte
aqui na Granja Viana.





Troca
de empresa de manutenção de jardins e paisagismo.



A AAGV
também conta com uma nova empresa de manutenção de áreas verdes. Efetuamos a
troca da empresa Granja Verde pela Giovanna Paisagismo e Jardinagem
visando também uma redução nos custos deste serviço além de uma melhoria no
atendimento. Como vocês puderam observar, dispomos agora de mais profissionais
que se revezam na manutenção e conservação das áreas verdes e também começamos
um trabalho para roçar os lotes não edificados e as áreas comuns.



Ressaltamos
que essa troca de prestador foi efetuada mantendo os custos mensais iguais aos
do exercício de 2012, gerando uma economia para a nossa Associação.





OBRAS
E INFRA-ESTRUTURA



Os
processos de acompanhamento de obras aqui dentro da nossa Associação foram
normatizados e contam com a supervisão do engenheiro Mauricio Pedotti.&nbsp;
Desta forma, a partir de agora estamos cumprindo o nosso código de obras e
regularizando todas as construções em andamento na nossa Associação.



Estamos
realizando obras de reparo no muro de divisa da entrada principal já que ele
ameaçava cair. A obra está sendo realizada à custa da Consurb já que é uma área
de responsabilidade do empreendedor/incorporador.



Estamos
trocando 23 bocas-de-lobo (grelhas) em várias ruas. Essa troca é devida ao
péssimo estado de conservação das mesmas, o que implicava em riscos aos
veículos e pedestres de modo geral. 



Efetuamos
o calçamento da área interna do quiosque principal da quadra de tênis. 



Estamos
iniciando a edificação dos banheiros masculino e feminino na área do
playground, os quais serão entregues à comunidade já para a nossa Festa Junina
dia 22 de junho.





Revitalização
de imagem



Após a
conclusão das obras de segurança na portaria principal iniciaremos o processo
de revitalização de imagem do nosso empreendimento. Novas placas de
sinalização, novo layout de comunicação e nova pintura nos muros e no pórtico
de entrada das duas portarias e da sede administrativa da AAGV. As cores serão
decididas em Assembleia que será convocada para o dia 22 de maio de 2013.



E, para coroar todo esse processo, estamos providenciando uniformes
personalizados e bordados com nosso logotipo para os nossos colaboradores
encarregados pela segurança, operacional e serviços gerais. 



Aproveitamos também para informar que agora nosso empreendimento possui
um CEP próprio para cada rua. Oportunamente iremos divulgar todos os novos
códigos e informamos também que as correspondências serão entregues nas suas
residências a partir do próximo mês. 







EVENTOS





Huummmm o cheirinho de fogueira está chegando ao Golf Village!



A Diretoria de Eventos está programando para o dia 22 de junho de 2013,
um sábado, a 2ª Festa Junina da AAGV. O principal evento do nosso calendário de
festas promete ainda mais animação para os associados com música ao vivo,
comidas típicas, vinho quente, quentão e muita diversão para todos. Desta vez
queremos ter pelo menos 600 pessoas e entre outras novidades iremos oferecer
mais brincadeiras para as crianças, bingo, sorteios, touro mecânico, além de
comidas e bebidas típicas. Prepare-se, o inverno vai ser muito quente aqui no
GOLF VILLAGE. Marque no seu calendário e traga sua família e seus amigos para
uma noite inesquecível.







Convocação
de assembleia geral extraordinária






Informamos também que no dia 22 de maio de 2013, quarta-feira, será
convocada uma Assembleia Geral Extraordinária na sede da AAGV com
primeira chamada às 19h30 e segunda chamada às 20h00. A pauta prevista é a
seguinte:



·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ratificação da troca da Administradora

·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Apresentação da nova Administradora contratada

·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Apresentação de proposta de obras de melhorias e respectiva votação

·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Apresentação do nosso novo site

·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Posicionamento sobre medidas adotadas assim como andamento do Projeto de Segurança

·&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Aprovação de novas cores da fachada de entrada do loteamento&nbsp;





Enfim, estamos
cheios de novidades e esperamos sinceramente que vocês estejam apreciando esses
esforços para fazer do nosso GOLF VILLAGE um excelente lugar para se viver.





Atenciosamente, 





Diretoria
da AAGV