Gestão do tempo
Autor: Luiz Gustavo Schroeder Vieira | Publicado: 2014-11-07T04:23:00-08:00

Quando falamos de desenvolvimento de software é mais fácil as pessoas entenderem o benefício de se ter uma gestão de projetos bem elaborada. Quando a equipe já é um pouco maior, isso se torna crucial para que tenhamos projetos redondo e entregues no prazo.

Todavia, existem empresas que não tem desenvolvimento de software como atividade fim e é aí que mora o perigo: não existe planejamento adequado! Pois esse não é o&nbsp;core business&nbsp;daquela empresa, e isso faz toda a diferença!

Quando falamos de gestão de projetos em equipes de desenvolvimento de software falamos de produtividade. Tem que tomar cuidado para a burocracia da gestão não atrapalhar o andamento de um projeto que estava indo bem.

De qualquer forma, toda equipe precisa entender quais são as dicas para o gerenciamento do tempo buscando uma maior produtividade. Para quem tem interesse no tema, pode acessar o site abaixo:
http://www.gerenciarotempoagora.com.br/cursos-e-softwares/curso-de-gestao-tempo-e-produtividade.html

Mas para que possamos entender como funciona a gestão do tempo é importante entender alguns conceitos:


Definição de objetivos e metas:&nbsp;Se você não tem metas claras, não pode medir os resultados. Simples assim. E a velha máxima ainda é válida "se você não sabe para onde quer ir, qualquer lugar serve".
Quebrar em micro-atividades:&nbsp;Se você tem uma meta ousada, como por exemplo, a entrega do módulo financeiro de um ERP, provavelmente vai precisar quebrar em micro-tarefas ou micro-atividades.
Mais complexo para os mais experientes:&nbsp;Simples assim, você não vai colocar um CRUD na mão de um arquiteto de software. Coloca ele para otimizar o framework ou criar aquelas rotinas mais sinistras dentro do código
Defina o que será entrega a cada semana:&nbsp;Esse é o pulo do gato, quem costuma utilizar a metodologia waterfall acaba dando um tiro no próprio pé pois os marcos de entrega acabam sendo muito espaçados e no detalhe do dia-dia (ou da semana) acaba não resolvendo o problema. Nesse caso, as metodologias ágeis tem mais sucesso (mas menos especificidade na definição de metas e objetivos do projeto) mas não significa um sucesso na gestão do tempo e na gestão das tarefas de forma consistente.
Gerencie a energia do seu time:&nbsp;Viver a base de café é prejudicial no médio-longo prazo. Você consegue elevar a energia do seu time num curto espaço de tempo para entregas esporádicas como implantação do sistema num cliente ou algo do tipo desde que horas extras não se tornem rotina no seu negócio. Nesse caso o interessante é explorar as atividades fora do escritório, como academia, futebol ou caminhada, ou ginásticas laborais durante o expediente também ajudam bastante.
Defina regras para utilização de redes sociais:&nbsp;Na minha empresa a gente fazia uma competição de quem conseguia ficar mais tempo sem acessar Facebook, email e outras mídias sociais. E durante a tarde sempre tinha o "break" para tomar um café ou bater um papo, isso também é necessário senão a produtividade cai por água abaixo. É muito desafiador manter a concentração durante horas e horas.


Enfim, gestão do tempo (ou gerenciamento de tempo) nada mais é do que gerenciar a si mesmo, suas atividades e as pessoas ao seu redor. Mas não se engane: não é pra qualquer um. Existem alguns macetes que podem alavancar sua energia e a velocidade de execução das suas atividades.



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