4 dicas de organização para quem trabalha em casa
Autor: Visão Criativa | Publicado: 2012-09-06T11:43:00-03:00





São
Paulo – Interessadas em aumentar a produtividade e segurar talentos em seus
quadros de funcionários, empresas têm adotado o sistema homeoffice como
estratégia. Para se ter uma ideia, na gigante da tecnologia IBM, 4 em cada 10
funcionários trabalham de forma remota, diz Adriana Vianna, gerente da área de
vendas e marketing da Hays.

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E não para por aí, de acordo com
ela, levantamento da Hays indica que, nos Estados Unidos, 84% da população
trabalha de casa ou da rua, pelo menos uma vez por semana. “Em 2008, esse
percentual era de 72%”, diz. Se o Tio Sam já se rendeu ao homeoffice, no Brasil
o trabalho remoto começa a ganhar espaço sobretudo na área comercial,
segundo Adriana.



Mas para que o trabalho
seja eficiente, é preciso tomar alguns cuidados na hora de montar e organizar o
escritório em casa. De acordo com Adriana, há empresas que fazem investimento
inicial de 1,5 mil a 2 mil reais para o funcionário montar o seu escritório e
dão uma ajuda de custo mensal entre 150 a 200 reais para os gastos cotidianos.



Especialistas consultados
por EXAME.com deram algumas dicas valiosas para quem ganhar o pão sem colocar
os pés na empresa todos os dias.



1 -&nbsp;Escolha um lugar
específico para o trabalho - Não confunda homeoffice
como seu laptop. Tenha um local destinado apenas para exercer suas atividades
de trabalho. “Se existe mais de uma pessoa na casa, é preciso ter um ambiente
reservado”, diz Adriana. Quem mora sozinho pode reservar um canto da sala para
trabalhar, segundo Adriana.



De acordo com ela,
algumas empresas até investem em isolamento acústico para o homeoffice de
funcionários. “Há a preocupação com a confidencialidade das informações de trabalho e o isolamento ajuda a evitar que
conversas sejam ouvidas, por exemplo”, diz Adriana.



A regra de ouro para quem
tem um homeoffice é optar por um espaço sem muitos móveis ou objetos de
decoração, bem iluminado e arejado. “Quanto mais ‘clean’, melhor”, diz Adriana.



A personal organizer
Eliete Teixeira concorda. “O acúmulo de móveis, má iluminação e a falta de
ventilação são alguns dos itens que impedem a manutenção de um ambiente
agradável”, diz.



“Mobília que não usa deve
ser deslocada deste ambiente, cadeira e mesa devem ser proporcionais, assim como o seu monitor”, aconselha Eliete.



2 -&nbsp;Backup é
essencial - Quem trabalha só em casa pode
apostar em um desktop mas, quem costuma fazer trabalhos externos deve ter um
laptop ou um tablet. De acordo com Adriana, seja qual for o tipo de equipamento
utilizado, o essencial mesmo é ter um backup dos arquivos.



“Muitas empresas pedem
que o funcionário tenha um HD externo para armazenar as informações”, diz
Adriana. Seguir este conselho, certamente evita dores de cabeça caso haja
qualquer problema com o seu instrumento de trabalho. “Imagina se o computador
queima?”, pergunta Adriana.



3 -&nbsp;Mantenha uma
linha de telefone exclusiva - Se a linha de telefone
é fixa e você mora com outras pessoas, o certo é mantê-la exclusivamente para o
trabalho. “Isso evita que alguém da família acabe atendendo suas ligações”, diz
Adriana.



Como o celular é uma
necessidade básica, segundo Adriana, as empresas costumam investir em uma linha
corporativa para facilitar o alcance da comunicação.



4 -&nbsp;Atente à
organização - Você já tem espaço e
as ferramentas de trabalho – computador e telefone –, o próximo passo é atentar à maneira de organizar seu homeoffice.
“Ter e ver seu espaço organizado gera uma sensação de conforto, mesmo que o
local seja pequeno”, destaca Eliete.



Limpeza e higiene fazem
parte também da organização. “Evite copos e xícaras de café sobre a mesa, e
papéis amassados pelo chão”, diz Eliete.



Ela recomenda que se
evite espalhar os objetos que mais usa pela mesa. “Mas também não os deixe
fechados em armários”, diz. Itens pequenos também não devem ficar jogados pela
mesa. “Organizadores de gavetas, cestos e caixas ajudam a organizar canetas,
lápis, clips, borrachas, post-its e bloco de notas”, diz a personal organizer.



Outra dica, de acordo com
Eliete, é optar por um arquivo de pastas suspensas para que os documentos não
sumam, além de separar papéis pessoais e profissionais. “O arquivo deve ser
atualizado, no mínimo uma vez por mês”, diz Eliete.



Fios espalhados também
não são indicados, segundo ela. “Mantenha fios e cabos longe de sua visão,
organizadores de fios vão auxiliar bastante, mas se puder adquira aparelhos - telefone,
mouse e teclado, sem fio”, recomenda.





Fonte:http://info.abril.com.br