Qual a melhor forma de precificar seu evento?
Autor: Gê Fagundes | Publicado: 2015-08-31T18:36:00-03:00




Um dos desafios de produtores de eventos é a definição dos preços que
 serão cobrados para a participação nos eventos. Como o valor de 
ingressos interfere na quantidade de frequentadores e, consequentemente,
 no nível de satisfação destes, você deve saber qual a melhor forma de precificar seu evento, com a intenção de oferecer a alternativa mais acessível para o seu público-alvo.

Mais do que levar em conta as necessidades dos possíveis pagantes de 
um evento, é necessário considerar o tipo de evento programado, bem como
 seu objetivo. Além disso, recomenda-se precificar um evento com base no
 orçamento previsto para colocar seu planejamento em prática.


Como precificar eventos?
Para determinar os preços que o público de cada evento terá que pagar
 para participar, é essencial conhecer o jeito mais eficaz de fazer a 
precificação. Tal modo consiste em uma série de medidas, as quais 
permitem que você se prepare com mais chances de ter sucesso nessa 
função.

Para facilitar o processo de precificação do seu evento, preparamos 
algumas dicas que, aplicadas conjuntamente, formam a melhor maneira de 
alcançar essa meta.&nbsp; Confira as principais ações que você deve adotar na
 hora de estabelecer custos para o público:


1. Gastos com o evento
Inicialmente, você deve criar um orçamento bastante detalhado. 
Trata-se de uma planilha que inclua todas as despesas ligadas à 
concretização do evento, desde a pré-produção até gastos referentes à 
finalização do mesmo. É o caso de custos com contratação de 
profissionais, aluguel de materiais, entre outros. Para isso utilize 
nossa planilha de planejamento financeiro, criada pelo nosso time para otimizar seu tempo e auxiliá-lo na hora de calcular os gastos do seu evento.

Para você não ficar no prejuízo, é essencial que seus custos sejam 
cobertos pela venda de ingressos. Logo, o valor de cada ingresso deve 
ser definido a partir da quantidade de pessoas previstas e de tudo que 
vai exigir gastos, como a equipe de pessoas que atuarão no evento e as 
estratégias de marketing, por exemplo.

Outra recomendação referente aos gastos com o evento é ter uma margem
 ao criar a sua planilha de custos, afinal, é sempre aconselhável estar 
preparado para eventuais imprevistos. Caso algo inesperado ocorra, você 
não perderá dinheiro se tiver uma boa flexibilidade para usar os valores
 da planilha.


2. Pesquisa de mercado
Antes de quantificar o preço das entradas para um evento, é 
fundamental realizar uma pesquisa de mercado completa. Assim sendo, você
 terá mais condições de identificar características que poderão 
interferir na definição do valor, como os hábitos e as preferências do 
público.

Faça pesquisas em seu site ou perfil social para descobrir quanto os 
usuários pretendem pagar para a participação em um evento específico. 
Também é possível verificar os preços cobrados em outros eventos 
similares ao que você está organizando. Lembre-se de que quanto mais 
informações você tiver, maior será a probabilidade de satisfazer um 
número expressivo de frequentadores em potencial.

Dependendo da categoria em que o seu evento se encaixa, você pode 
adequar os preços às necessidades de cada parcela do público. Por 
exemplo: pessoas interessadas em uma área de mais conforto podem pagar 
mais, enquanto outros participantes podem pagar valores menores para o 
acesso a áreas com menos vantagens.


3. Criação de lotes para o período de vendas
Além de separar os tipos de ingressos conforme os benefícios 
oferecidos aos participantes, é possível disponibilizar preços variados 
com base em lotes. Desse modo, quem comprar com mais antecedência terá a
 oportunidade de pagar mais barato, não importa qual seja o tipo de 
ingresso.

O controle do período de venda de ingressos precisa de bastante 
atenção, visto que a demanda do público antes do evento pode afetar os 
valores cobrados. Por isso, não se esqueça de elevar os preços quando a 
data do evento se aproximar, principalmente se você não tiver dados 
concretos em relação à presença potencial de pessoas interessadas.


4. Opções de pagamento
Como determinadas opções de pagamento contam com taxas adicionais, 
muitos participantes preferem alternativas. Logo, você deve fornecer 
diversas opções para que as pessoas escolham o jeito mais apropriado 
para pagar pelos ingressos. Além de pagamento em dinheiro, recomenda-se a
 disponibilização de opções via cartão de crédito e boletos bancários, 
assim como parcelamentos que facilitem o acesso.

Outro detalhe diz respeito à forma pela qual juros e taxas são 
repassados aos participantes. Você pode incluir tais valores no preço 
dos ingressos. E também é indispensável definir fatores como o modo de 
entrega das entradas, que pode acontecer pessoalmente, por meio do 
acesso virtual ou outro jeito mais viável para cada pessoa.


5. Redução de custos
Em algumas situações, é importante reduzir os custos para que o 
ingresso não seja muito caro. Sendo assim, volte ao seu planejamento a 
fim de checar os itens que podem ser diminuídos ou eliminados do seu 
plano de ação. Além disso, recorra a outras fontes de financiamento, 
como patrocinadores em sintonia com o que você deseja.


6. Ferramentas de auxílio
Para se organizar melhor, você pode recorrer a ferramentas que 
facilitam e potencializam muito suas vendas. A equipe Produzindo Eventos
 recomenda o RockBee, plataforma de organização de eventos e venda de ingressos online. Baixe&nbsp;nosso ebook&nbsp;e
 fique por dentro das vantagens que você terá utilizando o RockBee. 
Assim, ficará bem mais simples controlar todos os detalhes da sua 
planilha, com a finalidade de obter os melhores resultados dos valores, 
além de elementos como descontos e outros fatores capazes de serem 
gerenciados com o máximo de proteção possível.

Agora que você sabe qual a melhor forma de precificar seu evento,
 conte quais são as suas dificuldades durante esse processo. Não se 
esqueça de compartilhar experiências com eventos anteriores, inclusive 
aqueles que não atingiram os resultados esperados. E continue acessando o
 nosso site para outras informações válidas para a produção de 
diferentes tipos de eventos!

Fonte: Produzindo Eventos