Redução de Custos - Planejamento Orçamentário
Autor: Júnior Andrade | Publicado: 2012-11-12T04:56:00-08:00

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Pequenas empresas não tinha tido a necessidade de desenvolver o seu
orçamento e muitos deles não têm fluxo de caixa dada a baixa prioridade para
muitos gestores ter esta ferramenta dentro da organização.
A maioria das empresas de grande e médio conhecem a importância do
orçamento e sua utilidade como um Plano de guia para melhorar a comunicação,
coordenação e principalmente a alocação de recursos da forma mais produtiva
possível.


Daí a importância de analisar cuidadosamente potenciais problemas
futuros para alternativas de decisão não têm nada melhor para projetar o
orçamento curto e médio prazo os recursos necessários para alcançá-los.

O Planejamento Orçamentário é realizado anualmente e inclui os
pressupostos ou premissas sobre as quais a organização irá evoluir no futuro,
por isso é aconselhável a revisão dos especialistas e perspectivas econômicas a
se preparar para esta época do ano e pedir os gestores da organização as suas
previsões para estimar o orçamento necessário para a realização de um plano
viável e flexível que pode manter a empresa solvente e com algum lucro.

O envolvimento de altos funcionários para discutir a empresa como um
sistema aberto que alimenta e os impactos sobre o meio ambiente, é um bom
começo para coletar informações para o desenvolvimento do Plano, que alguns de
Controle utilitário chamado Integral, que visa fornecer informações
antecipadamente, sistemática e cenários estimados no desempenho da empresa no
futuro.

Isto inclui a perspectiva de grandes empresas como segue:

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Análise do ambiente externo. (Inclui variáveis ​​macroeconômicas que
afetam o desenvolvimento da empresa: Comportamento do PIB, inflação, taxas de
câmbio, taxas de juros atuais, entre outros.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Política: fiscal, monetária, salários, câmbio, investimentos em obras
públicas de crédito,.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Incentivos Fiscais

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Suposições sobre possíveis eventos que podem ocorrer (Cenários)

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
X análise de rentabilidade de produtos

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Análise de clientes.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Análise histórica do comportamento da contabilidade. 

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Previsões de vendas.



Para as PME a análise é reduzida significativamente, no entanto você
deve sempre considerar o ambiente, o nível de regulamentação existente.

O planejamento envolve predizer o comportamento de ambas as variáveis
​​controláveis ​​como aqueles que não são, por definição de objetivos e
desenvolver estratégias para alcançá-los. Enquanto que o orçamento é uma
quantificação do Plano, a ferramenta de gerenciamento final que irá mostrar o
seu cumprimento.



Etapas ou fases A CONSIDERAR NO ORÇAMENTO



Para preparar o orçamento deve considerar os seguintes passos:



· Pre-iniciacão: Esta fase começa
normalmente no mês de outubro com a avaliação dos resultados obtidos em anos
anteriores, analisamos as tendências dos principais indicadores utilizados para
descrever a gestão dos gerentes (vendas, custos, margens de lucro, a
rentabilidade, etc.) e leva em conta a análise necessária à previsão.

Posteriormente divulgados projetado para o planejamento, entre os quais
pode ser o aumento das vendas, lançamento de novos produtos, captação de novos
nichos de mercado. aumento da cobertura geográfica e quaisquer outros que têm
sido desenvolvidos pela administração, que devem ser comunicadas a todos os
departamentos para alocar os recursos necessários para atingir cada objetivo e
meta.



· Preparação: Nesta fase, consideramos a integração
dos orçamentos diferentes, dependendo do tamanho da organização, os ajustes
necessários em termos de receitas totais e aprovação pela alta administração do
orçamento final.



· Execução: os orçamentos são distribuídos para
áreas que tenham participado na sua elaboração e se é uma PME simplesmente a
administração é responsável por sua preparação e execução. A contabilidade é importante para a produção de
listagens comparáveis ​​do que o orçamentado vs o que foi feito, ou se o
processo é automatizado muito melhor porque economiza tempo e reduz erros.



·&nbsp; Controle: Até o exercício diário das previsões
de controle de encarar a realidade e inclui as seguintes atividades: elaboração
do relatório de desempenho, incorporando número parcial e cumulativo e
comparações percentual de reais e orçados; Analisar e explicar as razões para
os desvios ocorridos. Implementar corretivas ou alterar o orçamento, quando
necessário, como muitas vezes acontece quando há mudanças bruscas nas taxas de
juros ou interesse.




Um conhecimento profundo de onde você está e aonde você quer ir, é a
chave para se mover com velocidade, estar preparado para saber o quão longe
você pode esticar a corda que mantém sua organização sem rasgar.




Um orçamento financeiro bem estabelecido dentro de uma organização pode
ser o primeiro passo na hora de uma empresa conquistar a redução de custos.



Fonte : &nbsp;Portal Contábeis

http://www.contabeis.com.br/artigos/1002/reducao-de-custos-planejamento-orcamentario/