O Microsoft Project 2013 já está chegando
Autor: Klinger Menezes de Holanda Rocha | Publicado: 2012-11-15T21:50:00-03:00

Por essa eu já esperava...

A publicação das versões 2013 do project, é um dos assuntos mais comentados na rede, no tocante aos softwares da Microsoft e nas comunidades de Gestão de projetos.

Ao longo dos anos, o Microsoft Project tem crescido bastante, tanto tecnologiacamente, se tornando um ferramenta robusta, como em termo de negócio, atendendo às necessidades de uma gestão eficiente de projetos e portfólio de projetos.

Como não poderia ser diferente, com a chegada da versão 2013, boas novidades chegam juntas com a ferramenta, e a mudança não é apenas visual.

Foi dada uma grande ênfase à comunicação e colaboração, permitindo inclusive trocas de mensagens instantâneas. Para isso, é preciso utilizar a plataforma Lync Server 2010. A integração do MS-Project Professional e Server com o Lync Server permite que o ambiente de gerenciamento de portfólio e projetos (PPM, PM) seja mais integrado e colaborativo. Essa também é uma das grandes propostas da plataforma SharePoint.


Existe uma mudança que muitos irão estranhar, é que não existe mais o recurso de compatibilidade com as versões anteriores. Como ocorreu na versão 2010, muitos usuários do Project Professional 2007, podiam acessar o Project Server 2010, por meio do recurso de compatilidade. Com a versão 2013, isso não existe mais, ou seja, todo o ambiente deverá estar na versão 2013, e isso tem um significado: “As mudanças são realmente significativas em toda a plataforma, representando um custo muito alto para manter a compatilidade”. Acredito que seja uma boa notícia, pois a plataforma recebeu muitas melhorias, deixand-a mais robusta, mais simples e mais rápida em muitos aspectos.
Mostrarei abaixo, algumas das principais novidades do MS-Project 2013:
  

Integração do MS-Project com o Lync Server, permitindo maior colaboração e novas ferramentas de comunicação, por exemplo IM e video-voice conference;  
Project Online ajuda você, identificando os passos importantes e fornecendo um guia simples para você configurar as funcionalidades do Project Portfolio Management (PPM). Project Online permite ainda acesso remoto, inclusive com suporte para smartphones e dispositivos móveis;  
Permite um gerenciamento flexível do portfólio de projetos, seleção ótima de portfólios, otimização de cenários, balanceamento da capacidade de recursos e priorização;  
O Project Online continua permitindo o uso da interface Project Web Access (PWA), permite a criação de fluxos de trabalho usando Visio no SharePoint Designer e outras funções de governança e controle no ciclo de vida dos projetos;  
Permite compartilhamento de documentos e outras funcionalidades de colaboração;  
Permite visualizar e customizar painéis, visões, relatórios, resumos e planos para auxiliar na tomada de decisão dos projetos e do portfólio.


Mudança Visual

A primeira coisa que se percebe na abertura do PWA (Project Web App) é a mudança da aparência. Da mesma forma que aconteceu com a versão 2010, onde o Project e Project Server 2010 receberam o visual do pacote Office 2010, a nova versão recebeu o novo visual do pacote Office 2013 e formas também do Windows 8, com ícnones grandes. Percebe-se que existe uma grande preocupação com a usabilidade da ferramenta, deixando cada vez mais amigável.



Realmente pode-se perceber que o padrão visual, deixa o uso da ferramenta mais natural, pois a barra lateral de menu ficou bastante reduzida, e muitas das opções passaram para os grande botões na área central da página de acesso ao PWA.

Cronograma e Agendamento

O Project Server 2013 traz também mudanças no mecanismo de agendamento das atividades, o qual melhorou significativamente, já que o reagendamento que até a versão 2010, necessitava clicar no botão calcular, na versão 2013 não será mais necessário. O cronograma será atualizado automaticamente.

O que os gerentes de projetos irão gostar bastante é uma mudança que parece ser pequena, mas agora pode-se salvar a linha de base a partir do PWA. Com isso, a necessidade de uso do Project Professional será reduzida significativamente.

Gerenciamento Simplificado de Projeto

Uma das boas novidades trazidas pelo Project Server 2013 é um novo recurso para o gerenciamento simplificado de projetos. Este recurso permite que os usuários usem um site de Projeto no SharePoint Server 2013 para gerenciar os projetos sem a necessidade de usar diretamente o Project Server. Os trabalhos atribuídos, de qualquer projeto a um usuários, serão agregados automaticamente em uma central de feed, no site “Meu Site” do usuário.

Relatórios

A área de comunicação da ferramenta sofreu muitas mudanças, como a integração com o Lync 2013. Outra área importante foi a área de relatórios, onde a principal mudanção foi a inclusão de feeds OData que permitem o acesso aos dados do Project Server através de URLs (Uniform Resource Locator), disponibilizando dados usados em formas de comunicação com conteúdo atualizado frequentemente. No 2013 esses feeds permitem que você obtenha dados do Project Server, incluindo atribuições, tarefas e projetos.

Gerenciamento de Demanda

Uma outra mudança importante no aspecto que trará maior produtividade para o Project Server 2013, é a capacidade de criar demanda de fluxos de trabalho usando apenas o SharePoint Designer 2013. Isso posibilitará que necessidades de mudança no fluxo de trabalho do Project Server não dependa mais desenvolvimento e uso do Visual Studio, facilitando e tornando mais rápida esta customização.

Outra mudança não trivial para o Project Server 2013 é a capacidade simples de criar demanda de fluxos de trabalho usando o SharePoint Designer 2013 no lugar de ser obrigado a usar o Visual Studio.

Conclusão

Existem outras mudanças significativas que merecem ser abordadas, mas para não tornar esta publicação muito extensa, aboradarei mais novidades nas próximas postagens.
Uma visão geral do Project 2013 pode ser encontrada no site da Microsoft, clicando no link: http://www.microsoft.com/project/en-us/Preview/default.aspx

O Project Server 2013 proporciona melhorias em sua plataforma e em sua usabilidade, além de possibilitar a sua utilização totalmente on-line (nas nuvens), chamada de Project Online, o que a fará uma ferramenta com muitos diferenciais para o mercado, o que sem dúvida aumentará sua participação mundial em todos os segmentos.
Vamos aguardar o lançamento oficial, e bons projetos!
Abraços,Klinger Menezes de Holanda RochaPMP, MCTS, MBA in Project Management