Sete dicas para você ter mais tempo
Autor: Paola Assis | Publicado: 2012-03-20T15:45:00-03:00

Boa Tarde gente,
&nbsp;Hoje li uma reportagem muito interessante falando sobre Dicas de como ter mais tempo, e decidi postar pois acho essencial saber mediar o tempo (apesar de eu ainda não conseguir faze-lo, mas estou tentando aplicar as dicas e indico as mesmas).&nbsp;&nbsp;Segue a reportagem:


Descubra como você utiliza o tempo
Todas  as tarefas que você realiza são distribuídas em uma das esferas da  Tríade do Tempo: existem atividades urgentes – em que o prazo está curto  ou acabou, atividades importantes – que trazem resultado e possuem  tempo para serem realizadas e atividades circunstanciais – que não  agregam valor e fazem você apenas perder tempo. 
Saber a forma como utiliza seu tempo ajudará você a se planejar, pois  seu foco será reduzir as atividades urgentes (priorizando-as para que  sejam eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que  ajudam a reduzir as urgências, o que você equilibrado) e eliminar as  circunstanciais (aprendendo a dizer não ou simplesmente excluí-las da  sua rotina).&nbsp;
Planeje-se!
          Ter mais tempo para vida pessoal e profissional é prevenir problemas e  priorizar aquilo que você quer. Esse é o processo de antecipação que é  fundamental na gestão de tempo. 
Para isso, planeje sua semana com antecedência ou pelo menos 3 dias a  sua frente, veja o que pode gerar urgências e crie atividades de  prevenção.&nbsp;
Escolha uma ferramenta
             Agenda, Iphone, Outlook, Neotriad, caderno, etc – eleja uma  plataforma que faça com que você tire as pendências e tarefas da cabeça e  as centralize em um lugar confiável. Utilize essa ferramenta para se  planejar e antecipar seus problemas. 

Limite seu horário de trabalho
Muitas  vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as  prioridades do dia. Isso acontece porque sabemos que temos esse tempo  adicional.  
Se fosse uma obrigação você sair exatamente no seu horário (algo  do tipo quando apagam as luzes do escritório) com certeza você seria  mais centrado e por consequência mais produtivo. Experimente criar esses  "limitadores" para você no dia-a-dia.&nbsp;&nbsp;Ache um hobby
Descubra algo  que gosta de fazer e priorize na sua agenda. Quando fazemos coisas que  nos trazem descanso, conforto e satisfação, temos a tendência a ir em  direção desses compromissos e evitamos ao máximo que o dia seja  desfocado.
Você já reparou que quando alguém do escritório joga futebol com amigos  durante semana, como ele sempre consegue sair no horário naquele dia?&nbsp;
Organize a papelada
Organize  seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armários.  Assim você terá mais facilidade para encontrar o que precisa. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações… e isso é muito tempo perdido. 
Priorize seu dia – todos os dias
Faça  uma lista de atividades que precisa executar no dia, calcule a duração  de cada tarefa (para checar se dá tempo de fazer tudo) e ordene na  sequência de execução. Foque nessa lista.  Quando você chegar ao fim do dia puder riscar tudo aquilo que conseguiu  cumprir, a sensação será de começar o dia seguinte zerado.   



&nbsp;Fonte: http://vocesa.abril.com.br/galerias/carreira/7-dicas-para-voce-ter-mais-tempo/?Priorize-seu-dia
Data de acesso: 20/03/2012
Abraços,
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