A Lei de Pareto & o Ano Novo
Autor: Samanta Cicilia | Publicado: 2015-01-02T16:25:00-02:00

Não sou adepta das resoluções de Ano Novo, mas confesso que é inevitável - nessa época - não pensar na vida, no futuro e nos planos.

Então ao invés de apenas fazer uma lista de promessas/metas pra 2015, eu simplesmente resolvi analisar alguns pontos da minha vida atual e otimizá-los antes de investir em novos objetivos.

Foi aí que me deparei com a Lei de Pareto e o quanto ela faz sentido para qualquer parte da nossa vida!


Relembrando a Lei de Pareto...





Vilfredo Pareto foi um economista e sociólogo que viveu entre 1848 e 1923. Ele abordou a lei da distribuição de renda que passou a ser chamada de "A lei de Pareto" (ou princípio 80/20).



Segundo essa Lei, 80% da riqueza e da renda está nas mãos de 20% da população. Porém, essa Lei pode ser aplicada muito além da economia. De forma geral:



"80% dos resultados são produzidos por 20% dos esforços."



Por exemplo:





80% das consequências decorrem de 20% das causas;
80% dos resultados vêm de 20% dos esforços;
80% dos lucros da empresa vêm de 20% dos produtos e clientes.


As percentagens podem variar entre 85/15 ou 75/25, mas normalmente essa proporção é seguida.



De onde eu tirei isso...

Estou lendo atualmente o livro&nbsp;The 4-Hour Workweek&nbsp;do Timothy Ferriss (e me identificando muito).&nbsp;









No livro ele fala como saiu de 15 horas diárias de trabalho para 4 horas semanais, aumentado os lucros e vivendo bem melhor.



Em uma parte do livro ele fala que ao estudar sobre a Lei de Pareto, resolveu tentar aplicá-la a sua vida pessoal e profissional, sob a ótica de 2 perguntas:




Quais os 20% de causas responsáveis por 80% dos meus problemas e de minha infelicidade?
Quais os 20% de causas responsáveis por 80% dos meus resultados positivos e de minha felicidade?


Dentre as conclusões que ele chegou, de mais de 120 clientes, apenas 5 produziam 95% da receita da empresa.&nbsp;




Ele gastava 98% do tempo atrás dos clientes restantes, enquanto 5 deles compravam regularmente.&nbsp;



Os problemas e preocupações que ele estava enfrentando vinham dessa maioria que nem ao menos dava um retorno que justificasse o investimento.&nbsp;



A solução final foi deixar de perseguir 120 clientes, para se concentrar em atender melhor os 8 mais importantes e que traziam mais receita. A renda mensal subiu de 30 mil para 60 mil dólares em um mês e as horas de trabalho semanais despencaram de 80 para 15.





E o que isso tem com o Ano Novo...


Bem, antes de começar a fazer imensas listas de desejos, metas, mudança de hábitos para 2015, vale aplicar Pareto em todas as áreas da sua vida.




Trabalho/Negócios


Pense em 2014 e na quantidades de projetos que você trabalhou mas no fim não trouxeram valor de negócio.



Vá mais além e pense em todos os projetos ativos na sua empresa e avalie quais deles realmente estão alinhados com a estratégia e trazem o retorno esperado.



Se você é gestor, vale a pena refletir sobre isso e fazer uma lista com o 20% dos projetos que garantem 80% dos lucros da empresa e focar neles. Não estou dizendo para simplesmente jogar fora todos os outros, mas deixá-los de lado por enquanto e investir o menor tempo possível (ou nenhum) neles.



Se você é funcionário, apresente esse levantamento para os seus gestores. Não custa tentar. =)



Quem sabe deixando esses projetos menos importantes de lado, vocês não conseguem mais tempo para pensar em novas soluções.










Tempo&nbsp;


A quantidade de informações que recebemos/produzimos durante o dia é tão grande que parece faltar tempo para encaixar todas as atividades nas 24 horas disponíveis.



Vale a pena identificar quais os 20% das atividades que tem ocupado 80% do seu tempo e se reorganizar com o que realmente importa fazer.




Você precisa mesmo ler seu e-mail mais que 2 vezes por dia?
Você precisa ler o jornal todo dia de manhã? (Eu tenho usado o aplicativo Flipboard, de manhã recebo minha "Edição do Dia" com um condensado de todas as informações que me interessam)
Facebook, Twitter e demais redes sociais precisam ser conferidas várias vezes ao longo do dia?


Monitore onde seu tempo tem sido gasto e você vai se surpreender com o quanto anda procrastinando. E não só monitore, mas mude seus hábitos.












Leituras/Estudo



20% do que você lê contribui para 80% do seu conhecimento. Concentre-se nisso.&nbsp;



Não tenha medo de abandonar leituras, se você não gostou feche o livro e vá para outro. Seu tempo é precioso!



Leitura dinâmica também ajuda nesse quesito.








Finanças


Aqui você verá que 20% das suas despesas consomem 80% dos seus gastos mensais. Se você precisa economizar faça essa análise e corte os gatos desnecessários.



Eu, por exemplo, tirei meus cartões de crédito de todos os cadastros online. Se eu resolver comprar alguma coisa vou ter que levantar e pegar o cartão. Isso me dá tempo para pensar se eu realmente quero gastar.










E tudo isso para...




Aproveitar melhor sua vida!

Mais do que promessas para o ano que está começando, devemos avaliar o que tem sido feito até agora e onde podemos melhorar.



Eu por exemplo já fiz alguns levantamentos:




20% dos eventos de tecnologia que eu vou são responsáveis por 80% do meu conhecimento (então pra quê ir em todos?)
de todas as vezes que verifico o e-mail, apenas em 20% delas (ou menos) realmente tem alguma coisa importante.








Feliz 2015 e ...


Faça os levantamentos e compartilhe depois as surpresas que você teve!



=)