Deixar os emails no servidor de email
Autor: B&amp;D INFORMÁTICA | Publicado: 2012-01-05T09:38:00-08:00

Aplica-se a: Microsoft Office Outlook 2003

Todos os emails recebidos passam por um servidor de email para chegar à sua conta de email. Dependendo do tipo de conta de email usado, os emails serão processados de uma destas formas:


 As mensagens permanecem no servidor. O Outlook se conecta ao servidor e você pode ler ou excluir as mensagens.
 
 As mensagens são baixadas para um arquivo de dados local chamado arquivo de Pasta Particular (.pst). O Outlook se conecta ao arquivo local .pst para que você possa ler e excluir as mensagens.
 
 Cópias das mensagens são baixadas e sincronizadas com as mensagens no servidor de email. As contas do Microsoft Exchange Server oferecem essa função por meio da criação de um arquivo de Pasta Offline (.ost) local. Esse arquivo é usado para o trabalho offline quando você não pode ou não deseja se conectar ao servidor de email. Ele também é usado pelo recurso Modo de Transferência em Cache no Outlook 2003.
 
Os tipos de contas de email diferem no modo como os emails são salvos e sincronizados com o servidor de email. Por exemplo, por padrão, as contas de email POP3 excluem os emails do servidor quando baixados para o Outlook. Entretanto, você pode personalizar o modo como as mensagens são recuperadas e salvas. Outras contas de email, como as do Exchange Server, salvam todas as mensagens no servidor de email por padrão. Você pode configurar uma conta de email do Exchange Server para manter uma cópia dos emails no seu computador de modo a permitir a leitura dos mesmos quando não estiver conectado ao Exchange Server. Para obter mais informações sobre como as diferentes contas de email lidam com o email, consulte o seguinte:
 
Contas de email POP3
 

Quando você recupera emails de uma conta de email POP3, as mensagens são excluídas do servidor de email por padrão, depois que são baixadas para o computador. Para muitas pessoas, isso funciona perfeitamente bem.

No entanto, se quiser verificar seus emails em vários computadores, você deverá configurar o Outlook para não excluir as mensagens no servidor de email. Esse cenário é mais comum para as pessoas que desejam verificar suas contas de email do provedor de serviços de Internet residencial no trabalho e baixar as mensagens para armazenamentos permanentes em seus computadores em casa.

Quando deixa as mensagens no servidor de email, você pode escolher entre várias opções para excluí-las. Para fazer sua escolha, é necessário considerar vários fatores sobre o uso do email, como por quanto tempo você deseja que as mensagens possam ser acessadas de vários computadores e os limites de armazenamento impostos pelo administrador do servidor de email. Se ultrapassar o limite de armazenamento, talvez você não possa receber novas mensagens ou tenha que pagar taxas adicionais. Em geral, é melhor ter um computador configurado com a opção padrão de não deixar os emails no servidor de email. quando você usar o computador para recuperar as mensagens, elas serão baixadas e excluídas do servidor de email. Se você optar por não fazer isso, o Outlook lhe permitirá selecionar um período durante o qual deixar os emails no servidor.
1.No menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
2.Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e, em seguida, clique em Avançar.
3.Selecione a conta do provedor de serviços de Internet e clique em Alterar.
4.Clique em Mais Configurações..
5.Clique na guia Avançado e, em Entrega, marque a caixa de seleçãoDeixar uma cópia das mensagens no servidor .


6.Selecione uma destas opções:
Remover do servidor após x dias     Os emails são baixados para o seu computador, mas permanecem no servidor de email durante o número de dias especificado. Essa é a configuração mais comum para as pessoas que desejam ler suas mensagens no trabalho, mas que podem baixá-las para um armazenamento permanente em seus computadores domésticos. Recomendamos que você escolha o menor número de dias possível, de acordo com suas necessidades. quanto mais tempo as mensagens ficarem no servidor de email, maior será o risco de ultrapassar a cota de tamanho da caixa de correio.
Remover do servidor quando excluído de 'Itens Excluídos'     Os emails são baixados para o seu computador, mas também permanecem no servidor de email indefinidamente, até você excluí-las no Outlook e esvaziar a pasta Itens Excluídos. A simples exclusão da mensagem não a removerá do servidor de email.

Se você não marcar a caixa de seleção, as mensagens permanecerão indefinidamente no servidor. Conseqüentemente, você poderá ultrapassar a cota da caixa de correio, a menos que e conecte ao servidor de email usando outro computador que tenha o Outlook configurado para remover mensagens desse servidor.
7.Clique em OK e, em seguida, clique em Concluir.

Para obter mais informações sobre como usar a conta de email POP3 em vários computadores, veja a seção Consulte também deste artigo.
 
Contas de email IMAP
 

Quando você acessa uma conta de email IMAP, as mensagens são copiadas localmente. Entretanto, elas também permanecem no servidor de email até você marcá-las para exclusão e usar o comando Expurgar Itens Excluídos. Para obter mais informações sobre como excluir mensagens IMAP, veja a seção Consulte também deste artigo.
 
Contas de email HTTP
 

Quando acessa uma conta de email HTTP, como o MSN Hotmail, as mensagens são salvas no servidor de email até você excluí-las.
 
Contas de email do Exchange Server
 

Quando acessa uma conta de email do Exchange Server, as mensagens são salvas no servidor de email até você excluí-las.