ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA
Autor: Loteamento Outeiro de São Francisco | Publicado: 2012-02-20T20:14:00-08:00



ATA
DE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA –26.01.2012





No vigésimo
sexto dia do mês de janeiro do ano de dois mil e doze, às 19h30, em segunda
chamada, no Hotel Solar do Imperador, situado à Estrada do Aeroporto – Cidade
Alta, nesta Cidade de Porto Seguro, Estado da Bahia, em atendimento à
convocação prévia e na forma legal, conforme edital de convocação distribuído
via e-mail, no dia quatro janeiro de dois mil e onze, postado no blog do
outeiro de São Francisco em onze de dezembro de dois mil e onze e publicado na
edição correspondente à segunda quinzena do mês de dezembro de dois mil e onze
do Jornal do Sol, reuniram-se os proprietários e moradores do Loteamento
Outeiro de São Francisco, conforme lista de presença assinada por todos que
compareceram em cumprimento ao referido edital, para tratar dos assuntos
listados na pauta divulgada na convocação.

Constatada
a presença do número necessário de participantes, como demonstra a lista de
presença anexa, o Presidente da Associação dos Proprietários e Moradores do Loteamento
Outeiro de São Francisco - APMOSF, Ten Cel PM José Ribeiro Braga Neto,
cumprimentou a todos e declarou aberta a sessão.

Iniciou
com apresentação através de projetor multimídia, que ressaltava os seguintes
tópicos:

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação do blog do loteamento, que é
usado como uma ferramenta de comunicação entre a associação e os proprietários.


·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação do estatuto, na qual o
objetivo da associação é o bem estar dos proprietários e moradores.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação do serviço de portaria que
controla, atualmente, o acesso de mais de 110 funcionários e prestadores de serviços
em obras. Antes de a portaria funcionar 24 horas, houve problemas, que hoje não
tem acontecido mais.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;Apresentação
da faixa publicitária de venda de lotes, enfatizando o quesito “segurança”.
Para quem vende os imóveis, esse é um dos aspectos mais importantes buscados
pelos compradores.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Foi comentado que, no período de
implantação do serviço de portaria, houve reclamações, mas hoje todos já se
acostumaram com os controles.

Arnaldo
informou que a Oi fará um investimento, através de uma central telefônica que
atenderá às novas residências. Informou que o serviço é realizado por
empreiteiras terceirizadas e que o acesso deve ser facilitado, pois as equipes
não costumam aguardar se houver dificuldade de acesso.

O
presidente frisou que não vai dificultar os serviços, mas que os esforços de
segurança têm o objetivo de inibir o acesso de marginais. Porém, todos devem,
também, se preocupar em implantar seus próprios sistemas de segurança m suas
residências.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação do sistema de ronda noturna,
utilizado pelos vigilantes. No período noturno, durante a ronda, o vigilante utiliza
um bastão eletrônico e deve seguir um roteiro, que fica registrado em um
sistema informatizado de controle de rondas. Esse trajeto considerou as
residências já existentes e os lotes com obras em andamento, dando ênfase a
esses pontos, durante as rondas.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação do sistema de câmeras
instalado na portaria que, nas próximas semanas, disponibilizará as imagens aos
proprietários via internet. As imagens poderão ser acessadas de qualquer lugar
do mundo onde haja acesso à internet. Assim que for terminada a instalação do
servidor de internet, a associação orientará como proceder para acessar as
imagens.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação da “speed dome” (câmera avançada com mecanismo de
lente zoom de grande capacidade, movimentação em 360 graus horizontal e 90
vertical integrados), que já foi encomendada. Essa câmera dará apoio ao
monitoramento das imagens da movimentação interna do loteamento. Está sendo
estudado o local em que há maior necessidade dessas imagens para sua
instalação.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação de Raphael Matos do Carmo, que
foi contratado para gerenciar o loteamento. A gerência será responsável por
verificar o cumprimento do que determina o TAC, atualização de cadastro,
fiscalizações de obras, relação com empresas fornecedoras, acompanhamento de
pagamentos e recebimentos e, principalmente, atendimento aos moradores e
proprietários. Ele pode ser encontrado no período da manhã, na sala ao lado da
portaria.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação da sinalização da área da falésia.
Foi confeccionada uma placa referente à proibição de trânsito de veículos sobre
o gramado na área da falésia. Essa providência foi tomada em função de alguns
carros de visitantes terem sido flagrados transitando sobre o gramado.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação do serviço de limpeza do mato
na área da falésia. O serviço foi realizado, mas o mato já está crescendo
novamente. Agora, está sendo feita a limpeza e pulverização de veneno no mato
nas ruas do loteamento. Foi questionado se a equipe está usando máscaras e Ricardo
afirmou que os viu usando máscaras enquanto aplicavam o veneno. Para continuar
garantindo a limpeza do mato e o corte da grama, será fechado um contrato fixo
de terceirização dos serviços de manutenção da área verde do loteamento.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação da automatização e sinalização
dos portões. Foram sinalizados os portões de visitantes, de moradores e de
saída, além do interfone para contato dos visitantes com a portaria. Está sendo
implantado um sistema, denominado “PEGASSUS”, que permitirá o acesso dos moradores
através de um controle remoto exclusivo. O PEGASSUS
é um sistema completo para o controle digital de acesso de portões automáticos
e gerenciamento de controles remotos, cujas principais
vantagens são:

o&nbsp;&nbsp;
Memória para
cadastrar até 2000 controles remotos;

o&nbsp;&nbsp;
Configurado com
informações de lotes e usuários;

o&nbsp;&nbsp;
Controla até 2
portões automáticos;

o&nbsp;&nbsp;
Identifica o
usuário conforme cadastramento;

o&nbsp;&nbsp;
Controles remotos
com códigos individuais;

o&nbsp;&nbsp;
Informa situação
de coação;

o&nbsp;&nbsp;
Teclado em
silicone;

o&nbsp;&nbsp;
Cadastramento de
novos controles remotos;

o&nbsp;&nbsp;
Descadastramento
de controles remotos extraviados;

Com isso, o morador não precisará
aguardar carros de visitantes ou de prestadores de serviços que estejam sendo identificados
e liberados pela portaria, para ter acesso. Esse sistema registra o nome do
usuário que utilizou o controle remoto e tem, inclusive, a função “coação”. Os
controles serão adquiridos pela associação que os repassará para os moradores.
O valor e a forma de disponibilização dos controles ainda serão definidos.

Foi iniciada uma discussão sobre os
requisitos para o acesso exclusivo, como a exigência de que o proprietário
esteja adimplente com à APMOSF. Chegou-se à conclusão que é possível se limitar
a disponibilização dos controles remotos apenas para os adimplentes, já que isso
não restringirá o acesso dos inadimplentes ao loteamento, mas, apenas oferecerá
uma comodidade àqueles que pagam a taxa em dia, já que a aquisição do sistema
foi feita pela associação.

Essa discussão também se estendeu a
outros benefícios que são oferecidos pela associação. Sr. Antônio Jamel de
Pádua Edim – Tonico –, da Viver é Sonhar, ficou encarregado de redigir um
documento com as restrições que podem ser estabelecidas aos inadimplentes.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Apresentação dos objetivos futuros da
associação:

−
Reforço da segurança perimetral (arame
farpado e ativos de infravermelho)

−
Ampliação do sistema de câmeras

−
Recuperação dos portões de acesso e de
saída

−
Ampliação da sinalização com placas
educativas

−
Implementação do serviço de vigilância 24
horas (ronda)

−
Requalificação da Praça e do Paisagismo

−
Construção da sede da Associação

−
Aquisição de um mini trator

−
Melhoria do sistema de coleta e
acondicionamento do lixo



Ricardo V.
Tavares Nehrer. Lote 7, quadra “A”, apresentou suas dúvidas sobre os
procedimentos do vigilante caso detecte alguma ocorrência em alguma residência
ou obra. Rosane esclareceu que o vigilante possui um rádio para se comunicar
com a portaria. Caso visualize alguma ocorrência, o vigilante deverá fazer
contato com a portaria, que ligará para a polícia militar. Paulo Serra
perguntou se ocorrem rondas policiais no loteamento e foi respondido que elas
acontecem com muito pouca frequência.

Apresentação
do ordenamento das obras. Foram apresentadas situações em que materiais de obra
foram colocados nas ruas e nos terrenos vizinhos, o que não deveria acontecer. Também
foram demostradas as situações ideais, com materiais dentro do terreno e
banheiro para os trabalhadores. Arnaldo Schwanz, da Arte Imóveis, pediu que
Raphael, gerente da APMOSF, oriente os proprietários a seguirem a forma
correta. O presidente da APMOSF pediu que todos contribuam para evitar os erros
e que o pessoal de vendas também ajude na orientação aos compradores.

Apresentação
da estrutura de coleta e depósito do lixo. Foi apresentada uma foto da lixeira,
com lixo espalhado em volta. Isso ocorre por conta dos bichos e catadores de
latas que abrem os sacos de lixo. O presidente informou que pretende melhorar
essa estrutura e implantar a limpeza frequente no local.

Arnaldo
Schwanz, da Arte Imóveis, disse que tem que se pensar bem nisso. Paulo Serra,
da Mangabeiras, informou que utilizou um sistema em um condomínio em MG que,
além de barato, funcionou bem. Trata-se da separação do lixo verde do resto do
lixo. O lixo não aproveitável é recolhido por caminhão contratado pelo
condomínio e levado para o depósito municipal. Já o lixo verde é levado para
uma área no próprio condomínio para compostagem e utilização em hortas. Ricardo
Nehrer chamou a atenção para a obrigação da Prefeitura Municipal de Porto
Seguro em coletar o lixo e que o presidente está assumindo responsabilidades
que não precisaria. Tonico afirma que não acredita que o sistema de coleta do
município venha a coletar no loteamento. Ricardo Nehrer acredita que não
podemos partir dessa premissa. Toninho, da Imobiliária Palnejar, acha que é
melhor contratar o caminhão. O presidente chamou a atenção para o chorume que o
caminhão de lixo espalha no caminho, provocando o mau cheiro constante por onde
passa. Sérgio, lote 14, quadra “J”, lembrou que na assembleia anterior foi
decidido que o caminhão não subiria por questão de segurança e de evitar o
chorume. Ricardo Nehrer questionou se o caminhão da prefeitura sobe para
recolher o lixo no Outeiro da Glória. Aparecido Moriale, lote 16, quadra “D”,
informou que não. A coleta é feita pela associação do Outeiro da Glória e o
lixo é colocado em caçambas, o que gera mau cheiro e atrai urubus. A prefeitura
recolhe o lixo das caçambas. Arnaldo Schwanz sugeriu que se faça uma reunião
específica obre o assunto.

O
presidente da APMOSF chamou a atenção que todos os benefícios realizados e
outros a realizar têm um custo. Abriu-se a discussão referente à legalidade da
cobrança da contribuição. Porém, foi enfatizado que, mais importante que o
questionamento legal, é que sem dinheiro não se faz nada. E tudo o que foi
feito (e o que será feito) valoriza o patrimônio de todos, indistintamente.
Existem inúmeras discussões a respeito da obrigatoriedade do pagamento.

Porém, a
legislação entende que, mesmo que a associação não seja obrigatória, quem se
beneficia deve pagar por isso ou a lei prevê penalidades por enriquecimento
ilícito, o que se aplica nesse caso. Aparecido Moriale comentou sobre a venda
da sua casa no Outeiro da Gloria, em que o valor alcançado foi acima de outros
bairros. Ricardo acrescentou que, enquanto outros bairros em Porto Seguro estão
se desvalorizando, os bairros que contam com estrutura de segurança estão se
valorizando. Paulo Serra, da Mangabeiras, sugeriu que o inadimplente não tenha
acesso aos benefícios promovidos pela associação.

Tonico, da
Viver é Sonhar, informou que em alguns municípios existe uma normatização que
transfere para os loteamentos fechados todos os custos dos serviços, como
iluminação pública, coleta de lixo, manutenção das áreas, etc. Isso torna o
custo altíssimo. Essa normatização não existe pela Prefeitura Municipal de
Porto Seguro. E os incorporadores responsáveis pelo Outeiro de São Francisco
optaram por não buscar essa normatização em função do alto custo. Porém,
infelizmente existe um percentual de pessoas que prefere se beneficiar em cima
do pagamento de outras. Em uma reunião informal que foi realizada antes da
assembleia, Tonico pediu ao presidente da APMOSF para assumir a cobrança, já
que conhece todos os compradores. Ressaltou que é importante esse
esclarecimento que o presidente está fazendo, apresentando aos proprietários os
benefícios realizados. Também chamou a atenção para o fato de o Outeiro de São
Francisco ser o loteamento fechado com a taxa mensal mais baixa do Brasil.

O
presidente uma análise financeira da APMOSF com o seguinte resultado:

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Previsão
de arrecadação Jul a Nov 2011 – R$ 145.000,00

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Total arrecadado no período de Jul a Nov
2011 – R$ 120.000,00

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Valor não arrecadado – R$ 25.000,00 = 26%
de inadimplência

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Valores a receber R$&nbsp; 58.677,20 -
Corresponde a Receita contabilizada para Jul a Dez, de um total de 6 meses,
isto representa mais ou menos 26%

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Capital Imobilizado..... R$ 6.637,00

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Média Faturamento mensal........... R$
28.800,00

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Despesas - Serviço Pessoa
Jurídica:&nbsp;&nbsp;&nbsp; R$ 68.042,00&nbsp; =&nbsp;R$ 53.292,00&nbsp; de
2010 a ago/2011 – ref Viver e Sonhar&nbsp;
reemb. conf. Relatório da Vale ressaltar Despesa Bancaria de&nbsp; R$
1.389,00 Jul a Nov

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Descontos de 7.840,00 Jul a Nov

−&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Saldo em conta 26 jan R$ 32.537,86

O
presidente passou a palavra ao Sr. Tonico para apresentação de uma proposta de
reestruturação da forma de cobrança da taxa mensal. A proposta engloba a
divisão dos valores reais do mês anterior pelo número de proprietários,
acrescido de 10%. O valor final terá acréscimo de 25%, o que garantirá o
desconto de 20% para aqueles que pagam até a data de vencimento. As obras
passarão a pagar o mesmo valor de imóveis prontos, já que dão mais trabalho
para a estrutura do loteamento que os imóveis habitados. Ou seja, o valor
referente ao dobro do cobrado dos lotes. Assim, passará a existir apenas 2
valores diferentes de taxas, sendo uma para terrenos e outra para imóveis em
obra ou habitados. O valor mensal, então, será flutuante.

Para não
engessar a administração da associação, ficou estipulada uma tolerância de 10%
no valor mensal que poderá ser usado em investimentos não previstos. Para
investimentos maiores, será convocada uma assembleia para decisão.
Excetuando-se as despesas já assumidas antes desta assembleia que, mesmo já
encomendados, foram aprovados pela assembleia.

Colocada
em votação, foi decidido que a proposta apresentada por Tonico será adotada a
partir da taxa que vencerá em 10 de março de 2012, devido à emissão dos boletos
com vencimento em 10 de fevereiro de 2012 já ter sido realizada.

Foi também
decidido que quem nunca pagou não será anistiado. Para se beneficiar do que a
associação oferece, o inadimplente deverá negociar sua dívida.

Foi
definida que a próxima assembleia será agendada para o mês de julho de 2012,
quando ocorrerá a eleição do próximo presidente.



Também
ficou decidido que o Sr. Tonico fará um texto complementar ao estatuto,
incluindo as restrições aos inadimplentes, e enviará para todos. O presidente
afirmou que, mesmo que se decida que o presidente da associação seja isento da
taxa mensal, ele não pretende deixar de pagar. O Sr. Tonico disse que não se
pode liberar a taxa porque quem assumir a presidência apenas para ser isento da
taxa, com certeza não terá o mesmo comprometimento e isso se refletirá em seu
trabalho. Tonico prometeu ainda disponibilizar um site, sem custo, em que os
associados poderão ter acesso à prestação de contas mensal da associação.



Nada mais
havendo, foi encerrada a assembleia às 22h00 horas, lavrando-se a presente ata
que, depois de lida e aprovada, vai assinada pelo Sr. Presidente e subscrita
por mim, Shirley Moriale – Vice-presidente e com a anuência de todos os presentes, conforme lista de presença.







Ten Cel PM
José Ribeiro Braga Neto

Presidente





Shirley
Moriale

Vice-Presidente



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IN ENGLISH



MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING -26.01.2012In the twenty-sixth day of January of the year two thousand and twelve, at 19.30 on Monday called on the Emperor Hotel Manor, located on Airport Road - High City, this city of Porto Seguro, Bahia State, in compliance&nbsp;prior to the convening and legal manner as notice of our distributed via e-mail, on 4 January, two thousand and eleven, posted on the blog of the hill of San Francisco on 11 December two thousand and eleven published in the corresponding&nbsp;the second fortnight of December two thousand and eleven of the Sun Journal, met the owners and residents of San Francisco Knoll Subdivision, as attendance list signed by all who attended pursuant to such notice, to address issues&nbsp;listed in the agenda published in the call.Given the presence of the required number of participants, as demonstrated by the attendance sheet attached, the President of the Association of Owners and Residents of San Francisco Knoll Subdivision - APMOSF, Lt Col AM Ribeiro Braga Neto, greeted everyone and declared the session open&nbsp;.It began with presentation through multimedia projector, which highlighted the following topics:• Presentation of the allotment blog, which is used as a communication tool between the association and the owners.• Presentation of status, in which the association's goal is the welfare of the owners and residents.• Presentation of the concierge service that controls currently access over 110 employees and contractors in the works.&nbsp;Before the ordinance work 24 hours, there were problems, which today has not happened more.• Presentation of banner ad for the sale of lots, emphasizing the question "security."&nbsp;For those who sell real estate, this is an important aspect sought by buyers.• It was commented that during the period of implementation of the concierge service, there were complaints, but now everyone has become accustomed to the controls.Arnold reported that the Hi will invest, through a call center that will serve the new residences.Reported that the service is performed by contractors and subcontractors that access should be facilitated, because teams do not usually wait if there is difficulty of access.The President stressed that the services will not hinder, but that security efforts are designed to inhibit the access of outsiders.&nbsp;But everyone should also worry about deploying their own security systems m their homes.• Presentation of the Night Watch system, used by vigilantes.&nbsp;At night, during the round, the guard uses a stick-mail and must follow a script, which is recorded in a computerized control system of rounds.&nbsp;This course considered the existing homes and lots with works in progress, emphasizing those points during the rounds.• Presentation of the camera system installed in the ordinance that, in the coming weeks, will provide images to the owners via the Internet.&nbsp;The images can be accessed from anywhere in the world where there is Internet access.&nbsp;Once it is finished installing the web server, how to guide the association to access the images.• Presentation of the "speed dome" (advanced camera with zoom lens mechanism of large capacity drive at 360 degrees horizontally and 90 vertically integrated), which has already been commissioned.&nbsp;This camera will support the monitoring of the images of the internal movement of the allotment.&nbsp;It is being studied where there is greater need of these images for your installation.• Presentation of the Carmelite Raphael Matos, who was hired to manage the subdivision.Management is responsible for verifying the fulfillment of what determines the TAC, update records, inspections of works, relationship with suppliers, monitoring of payments and receipts and, especially, service to residents and owners.&nbsp;It can be found in the morning, the room beside the entrance.• Presentation of the signal area of ​​the cliff.&nbsp;It was made a plate on the prohibition of vehicular traffic on the lawn area of ​​the cliff.&nbsp;This action was taken due to some cars of visitors have been caught traveling on the lawn.• Presentation of the cleaning service of the woods in the area of ​​the cliff.&nbsp;The service was performed, but the grass is already growing again.&nbsp;It is now being cleaned up and spray venom in the woods on the streets of the settlement.&nbsp;They were asked if the team is wearing masks and Richard said he saw them wearing masks while applying the poison.&nbsp;To continue ensuring the cleanliness of the weeds and mowing the lawn, will be closed for a fixed term contract outsourcing of maintenance services of green area of ​​the allotment.• Presentation of automation and signaling gateways.&nbsp;The gates are flagged for visitors, residents and output, and the intercom to contact the visitors with the ordinance.&nbsp;Being deployed a system named "Pegassus" that will allow access for residents through a unique remote control.&nbsp;The Pegassus is a complete system for digital control of automatic gates and access management, remote controls, whose main advantages are:Memory for the register until 2000 remote controls;Configured with the information and lots of users;Controls up to two automatic gates;Identifies the user as the registration;The remote controls with individual codes;Reports the situation of duress;Keyboard Silicone;Registration of the new remote controls;unsubscribe from the lost remote controls;Thus, the resident does not have to wait for cars of visitors or service providers that are being identified and released by the concierge, to gain access.&nbsp;This system records the user name you used the remote and even has the "coercion".&nbsp;The controls will be acquired by the association which will transfer to the residents.&nbsp;The amount and method of delivery of the controls will still be defined.It started a discussion about the requirements for exclusive access, such as the requirement that the owner is defaulting to the APMOSF.&nbsp;He came to the conclusion that it is possible to limit the availability of remote controls only for the full performance, since it does not restrict access by default to subdivision, but only offer a convenience to those who pay the tax day, since the acquisition&nbsp;the system was made by the association.This discussion also extended to other benefits that are offered by the association.&nbsp;Mr. Jamel Anthony of Padua Edim - Tonic - Living the Dream is, was charged with writing a document with the restrictions that can be set to default.• Presentation of the future goals of the association:- Strengthening of perimeter security (barbed wire and active infrared)- Expansion of the camera system- Recovery of the access gates and output- Expansion of educational signage boards- Implementation of the monitoring service 24 hours (round)- Rehabilitation of the Plaza and Landscaping- Construction of the headquarters of the Association- Purchase of a mini tractor- Improving the system of collection and packaging wasteRicardo V.&nbsp;Tavares Nehrer.&nbsp;Lot 7, block "A", had his doubts about the procedures of the security guard if you notice any occurrence in a residence or work.&nbsp;Rosane stated that the guard has a radio to communicate with the ordinance.&nbsp;If you see some instance, the guard should make contact with the concierge, who will call the military police.&nbsp;Paul Serra asked if there are police patrols in the subdivision and was answered that they happen very infrequently.Presentation of the planning of the works.&nbsp;Were presented situations in which building materials were placed in the streets and neighboring land, which should not happen.&nbsp;Were also demostradas ideal situations, with materials in the ground and toilet for the workers.&nbsp;Arnaldo Schwanz, Art Homes, asked Raphael, manager of APMOSF, direct the owners to follow the correct way.&nbsp;The president of APMOSF asked everyone to help avoid errors and that the sales staff also help in guiding buyers.Presentation of the structure of collection and disposal of garbage.&nbsp;Was presented a picture of trash with garbage scattered around.&nbsp;This occurs because of the animals and collectors of cans that open the garbage bags.&nbsp;The president said it intends to improve this structure and deploy frequent cleaning in place.Arnaldo Schwanz, Art of Real Estate, said that it has to think well of it.&nbsp;Paul Serra, the Mangabeiras reported that used a system in a condominium in MG that besides cheap, worked well.&nbsp;It is the separation of the garbage from the rest of green waste.&nbsp;The unusable waste is collected by truck hired by the condominium and taken to the municipal deposit.&nbsp;Already the green garbage is taken to an area in their own condo and use compost in gardens.&nbsp;Ricardo Nehrer drew attention to the obligation of the Municipality of Porto Seguro in collecting the garbage and that the president is taking on responsibilities that do not need.&nbsp;Tonic says he does not believe the municipal collection system will collect in the subdivision.&nbsp;Ricardo Nehrer can not believe that this premise.&nbsp;Tom, the property Palnejar, thinks it is better to hire the truck.The President drew attention to the slurry which spreads the garbage truck on the road, causing the constant stench wherever he goes.&nbsp;Sergio, lot 14, block "J", recalled that at the previous meeting it was decided that the truck would not rise for security reasons and to prevent the manure.&nbsp;Ricardo Nehrer questioned whether the mayor up truck to collect garbage in Outeiro of Glory.&nbsp;Appeared Moriale, lot 16, block "D", said no.&nbsp;The collection is made by the association Outeiro of Glory and the garbage is put into buckets, which leads to bad smells and attracts vultures.&nbsp;The city collects garbage from dumpsters.&nbsp;Arnaldo Schwanz suggested that there be a specific meeting bout it.The President drew the attention of APMOSF that all benefits realized and others to perform at a cost.&nbsp;Opened the discussion regarding the legality of the collection of the contribution.However, it was emphasized that more important than the legal challenge, is that without money nothing is done.&nbsp;And all that was done (and what will be done) emphasizes the heritage of all, without distinction.&nbsp;There are numerous discussions regarding the obligation to pay.The legislation means that even if the membership is not compulsory, who benefits should pay for it or the law provides penalties for illicit enrichment, which applies in this case.&nbsp;Moriale Ali commented on the sale of your home in Outeiro da Gloria, which was above the value achieved in other districts.&nbsp;Ricardo added that while other districts in Porto Seguro are devaluing the neighborhoods that have security structure are appreciating.&nbsp;Paul Serra, the Mangabeiras suggested that the defaulter does not have access to the benefits promoted by the association.Tonic, the Living Dream is reported that in some municipalities there is a regulation that transfers to the allotments closed all costs for services such as street lighting, garbage collection, maintenance areas, etc..&nbsp;This makes the cost very high.&nbsp;This regulation does not exist by the Municipality of Porto Seguro.&nbsp;And the developers responsible for Knoll San Francisco chose not to pursue this regulation due to the high cost.&nbsp;But unfortunately there is a percentage of people who prefer to receive upon payment of others.&nbsp;In an informal meeting that was held before the meeting, asked the president of Tonic APMOSF to take charge because they know all the buyers.&nbsp;He noted that this clarification is important that the president is doing, giving owners the benefits realized.&nbsp;He also drew attention to the fact that the San Francisco Knoll subdivision be closed with the lowest monthly rate in Brazil.The president of a financial analysis APMOSF with the following result:- Forecast revenues Jul to Sep 2011 - R $ 145,000.00- Total collected in the period from July to Nov 2011 - R $ 120,000.00- Value not collected - R $ 25,000.00 = 26% of default- Receivables R $ 58,677.20 - Matches revenue accounted for Jul-Dec, a total of six months, this represents roughly 26%- Capital Assets .....&nbsp;R $ 6,637.00- Average Monthly revenue ...........&nbsp;R $ 28,800.00- Expenses - Service Corporation: R = R $ 68,042.00 $ 53,292.00 2010 to ago/2011 - ref Living and Dreaming redemption fee.&nbsp;conf.&nbsp;Expense Report is noteworthy Bancaria R $ 1,389.00 Jul to Nov- Discounts 7840.00 Jul to Nov- Account balance $ 32,537.86 on January 26 RThe President gave the floor to Mr. Tonic to submit a proposal for restructuring the way of collecting the monthly fee.&nbsp;The proposal involves the division of the actual values ​​of the previous month by the number of owners, plus 10%.&nbsp;The final value will have increased by 25%, which will ensure 20% discount for those who pay by the due date.&nbsp;The works will pay the same amount of finished properties, since they give more work to blend the structure of the buildings inhabited.That is, the value for the double charged lots.&nbsp;Thus, there will be only two different values ​​of rates, one for land and other properties for on-site or inhabited.&nbsp;The monthly amount will then be floating.Not to stifle the administration of the association, was prescribed a tolerance of 10% in the monthly amount that can be used in unforeseen investment.&nbsp;For larger investments, will convene a meeting for decision.&nbsp;Except for expenses already incurred before this House that it has ordered have been approved by the Assembly.Put to the vote it was decided that the proposal will be adopted by Tonic from the rate that will expire on March 10, 2012, due to the issuance of slips due on February 10, 2012 have already been performed.It was also decided that those who never paid will not be pardoned.&nbsp;To benefit from the association offers, the default should negotiate its debt.It was defined that the next meeting is scheduled for the month of July 2012, when will the election of the next president.It was also decided that Mr. Tonic will make a supplementary text to the statute, including restrictions on defaulters, and send it to everyone.&nbsp;The president said that even if it is decided that the president of the association is exempt from the monthly fee, he did not want to stop paying.&nbsp;Mr. Tonic said that can not relinquish the rate because those who assume the presidency only to be exempt from the fee, of course not have the same commitment and this will be reflected in their work.&nbsp;Tonic also promised to provide a site free of charge, in which members may have access to the provision of monthly accounts of the association.Having no further business, the meeting was adjourned at 22:00 hours, drawing up these minutes which, after being read and approved, signed by the President and signed by me, Shirley Moriale - Vice-President&nbsp;
and with the agreement&nbsp;of all present, as&nbsp;attendance list.Ten Cel PM Jose Ribeiro Neto BragaPresidentShirley MorialeVice-President




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IN ITALIANO



VERBALE DI ASSEMBLEA -26.01.2012Nel ventiseiesimo giorno di gennaio dell'anno 2012, alle ore 19.30 il Lunedi invitato la Emperor Hotel Manor, che si trova sulla strada Aeroporto - Città Alta, la città di Porto Seguro, Stato di Bahia, nel rispetto&nbsp;prima convocazione e il modo legale di preavviso della nostra distribuita via e-mail, il 4 gennaio 2011, pubblicato sul blog della collina di San Francisco in data 11 dicembre 2011 pubblicato nella corrispondente&nbsp;la seconda quindicina di dicembre 2011 della rivista Sun, incontrato i proprietari e residenti di Quartiere San Francisco Knoll, come elenco di presenze firmato da tutti coloro che hanno partecipato ai sensi tale avviso, per risolvere i problemi&nbsp;elencati nell'ordine del giorno pubblicato nella chiamata.Data la presenza del numero necessario di partecipanti, come dimostrato dal foglio di presenza allegato, il Presidente dell'Associazione dei Proprietari e residenti di Quartiere San Francisco Knoll - APMOSF, Lt Col AM Ribeiro Braga Neto, ha salutato tutti e ha dichiarato aperta la seduta&nbsp;.E 'iniziato con la presentazione attraverso il proiettore multimediale, che ha evidenziato i seguenti argomenti:• Presentazione del blog di assegnazione, che viene utilizzato come strumento di comunicazione tra l'associazione ei proprietari.• Presentazione dello stato, in cui l'obiettivo dell'associazione è il benessere dei proprietari e residenti.• Presentazione del servizio di portineria, che attualmente controlla l'accesso di oltre 110 dipendenti e collaboratori nelle opere.&nbsp;Prima il lavoro di ordinanza 24 ore, ci sono stati problemi, che oggi non è successo più.• Presentazione del banner pubblicitario per la vendita di lotti, sottolineando la questione "sicurezza".&nbsp;Per coloro che vendono immobili, questo è un aspetto importante ricercato dagli acquirenti.• E 'stato osservato che durante il periodo di attuazione del servizio di portineria, ci sono stati reclami, ma ora tutti hanno abituato ai controlli.Arnold ha riferito che la Hi investirà, tramite un call center che servirà le nuove residenze.&nbsp;Ha riferito che il servizio sia svolto da appaltatori e subappaltatori che l'accesso deve essere facilitato, perché le squadre di solito non aspetta se non vi è difficoltà di accesso.Il Presidente ha sottolineato che i servizi non ostacolare, ma che gli sforzi di sicurezza sono stati progettati per inibire l'accesso di estranei.&nbsp;Ma tutti dovrebbero anche preoccuparsi di distribuire i propri sistemi di sicurezza proprietario di M le loro case.• Presentazione del sistema di Night Watch, utilizzato da vigilantes.&nbsp;Di notte, durante il giro, la guardia utilizza un bastone-mail e deve seguire uno script, che viene registrata in un sistema di controllo computerizzato di turni.&nbsp;Questo corso ha esaminato le abitazioni già esistenti e un sacco di opere in corso, sottolineando i punti durante il giro.• Presentazione del sistema di telecamere installato nel decreto che, nelle prossime settimane, fornirà le immagini ai proprietari via Internet.&nbsp;Le immagini si può accedere da qualsiasi parte del mondo dove c'è l'accesso a Internet.&nbsp;Una volta terminata l'installazione del server web, come guidare l'associazione per accedere alle immagini.• Presentazione del "speed dome" (fotocamera avanzata con meccanismo di zoom di unità di grande capacità a 360 gradi in orizzontale e 90 verticalmente integrata), che è già stato commissionato.&nbsp;Questa fotocamera sosterrà il monitoraggio delle immagini del movimento interno del riparto.&nbsp;E 'in fase di studio dove c'è maggior bisogno di queste immagini per l'installazione.• Presentazione del carmelitano Raphael Matos, che è stato ingaggiato per gestire la suddivisione.&nbsp;La direzione è responsabile della verifica del rispetto di ciò che determina la TAC, aggiornare i record, le ispezioni di opere, rapporti con i fornitori, il monitoraggio di incassi e pagamenti e, soprattutto, di servizio ai residenti e proprietari.&nbsp;Si può trovare la mattina, la camera accanto all'ingresso.• Presentazione della zona segnale della scogliera.&nbsp;E 'stato fatto un piatto sul divieto del traffico veicolare sul prato della scogliera.&nbsp;Questa azione è stata presa a causa di alcune vetture di visitatori sono stati catturati in viaggio sul prato.• Presentazione del servizio di pulizia dei boschi nella zona della scogliera.&nbsp;Il servizio è stato eseguito, ma l'erba è già di nuovo in crescita.&nbsp;Ora viene ripulito e spruzzare veleno nei boschi per le strade dell'insediamento.&nbsp;E 'stato chiesto se la squadra sta indossando maschere e Richard ha detto che li ha visti indossare le maschere quando si applica il veleno.&nbsp;Per continuare a garantire la pulizia delle erbacce e falciare il prato, sarà chiuso per un contratto a termine di outsourcing di servizi di manutenzione di un'area verde di assegnazione.• Presentazione di automazione e gateway di segnalazione.&nbsp;Le porte sono segnalati per i visitatori, residenti e di uscita, e il citofono per contattare i visitatori con l'ordinanza.&nbsp;Essendo distribuito un sistema denominato "Pegassus" che permetterà l'accesso ai residenti attraverso un telecomando unico.&nbsp;Il Pegassus è un sistema completo per il controllo digitale di cancelli automatici e gestione degli accessi, telecomandi, i cui principali vantaggi sono:Memoria per il registro fino a 2000 telecomandi;Configurato con le informazioni e un sacco di utenti;Controlla fino a due cancelli automatici;Identifica l'utente come la registrazione;I telecomandi con codici individuali;Riporta la situazione di coercizione;Tastiera in silicone;Registrazione dei nuovi telecomandi;cancellarsi dai controlli remoti perduti;Così, il residente non deve attendere per auto di visitatori o di prestatori di servizi che vengono identificate e rilasciate dal portiere, per ottenere l'accesso.&nbsp;Questo sistema registra il nome utente utilizzato il telecomando e ha anche la "coercizione".&nbsp;I controlli saranno acquisiti da parte dell'associazione che trasferirà ai residenti.&nbsp;La quantità e il metodo di consegna dei controlli saranno ancora essere definita.E 'iniziato una discussione sui requisiti per l'accesso esclusivo, come ad esempio il requisito che il proprietario è inadempiente al APMOSF.&nbsp;Egli giunse alla conclusione che è possibile limitare la disponibilità di telecomandi solo per il massimo delle prestazioni, in quanto non limitare l'accesso di default per suddivisione, ma solo offrire una comodità per coloro che pagano il giorno fiscale, dato che l'acquisizione&nbsp;il sistema è stato realizzato dall'associazione.Questa discussione estesa anche ad altri vantaggi che vengono offerti dall'associazione.&nbsp;Mr. Jamel Antonio di Padova Edim - Tonic - Vivere il sogno è, è stato incaricato di scrivere un documento con le restrizioni che possono essere impostati di default.• Presentazione degli obiettivi futuri dell'associazione:- Rafforzamento della sicurezza perimetrale (filo spinato e infrarosso attivo)- Ampliamento del sistema di telecamere- Recupero delle porte di accesso e di uscita- Ampliamento della segnaletica pannelli didattici- Attuazione del servizio di monitoraggio 24 ore (rotondo)- Riabilitazione del Plaza e del paesaggio- Costruzione della sede dell'Associazione- Acquisto di un trattore mini- Migliorare il sistema di raccolta ei rifiuti di imballaggioRicardo V.&nbsp;Tavares Nehrer.&nbsp;Lotto 7, del blocco "A", aveva i suoi dubbi circa le procedure della guardia di sicurezza se si nota qualsiasi evento in una residenza o di lavoro.&nbsp;Rosane affermato che la guardia ha una radio per comunicare con l'ordinanza.&nbsp;Se vedi qualche esempio, la guardia deve prendere contatto con il portiere, che chiamare la polizia militare.&nbsp;Paolo Serra ha chiesto se ci sono pattuglie di polizia nella suddivisione e fu risposto che si verificano molto di rado.Presentazione della pianificazione dei lavori.&nbsp;Sono state presentate situazioni in cui sono stati collocati i materiali da costruzione per le strade e dei terreni vicini, che non dovrebbero accadere.&nbsp;Sono stati demostradas anche situazioni ideali, con i materiali nel terreno e servizi igienici per i lavoratori.&nbsp;Arnaldo Schwanz, case d'arte, ha chiesto Raphael, direttore del APMOSF, indirizzare i proprietari di seguire il modo corretto.&nbsp;Il presidente della APMOSF chiesto a tutti di evitare errori e che il personale di vendita anche aiutare nel guidare acquirenti.Presentazione della struttura di raccolta e smaltimento dei rifiuti.&nbsp;È stato presentato un quadro di spazzatura con rifiuti sparsi intorno.&nbsp;Questo si verifica a causa degli animali e collezionisti di lattine che si aprono i sacchi della spazzatura.&nbsp;Il presidente ha detto che intende migliorare la struttura e la distribuzione di una pulizia frequente in atto.Arnaldo Schwanz, Art of Real Estate, ha detto che deve pensare bene di essa.&nbsp;Paolo Serra, ha riferito che i Mangabeiras utilizzato un sistema in un condominio in MG che, oltre a buon mercato, ha funzionato bene.&nbsp;È la separazione della spazzatura dal resto dei rifiuti verdi.&nbsp;I rifiuti inutilizzabili vengono raccolti da camion assunto dal condominio e portato al deposito comunale.&nbsp;Già la spazzatura verde viene portato in una zona nel loro condominio proprio e l'utilizzo di compost nei giardini.&nbsp;Ricardo Nehrer ha richiamato l'attenzione l'obbligo del Comune di Porto Seguro nel raccogliere la spazzatura e che il presidente sta assumendo delle responsabilità che non hanno bisogno.&nbsp;Tonic dice di non credere che il sistema di raccolta comunale raccoglierà nella suddivisione.&nbsp;Ricardo Nehrer Non posso credere che questa premessa.&nbsp;Tom, il Palnejar proprietà, pensa che sia meglio assumere il camion.&nbsp;Il Presidente ha richiamato l'attenzione al liquame che si diffonde il camion della spazzatura sulla strada, provocando la puzza costante ovunque egli vada.&nbsp;Sergio, lotto 14, il blocco "J", ha ricordato che nella precedente riunione è stato deciso che il camion non si alzava per motivi di sicurezza e per evitare il concime.&nbsp;Ricardo Nehrer chiesto se il sindaco up truck per raccogliere i rifiuti in Outeiro di gloria.&nbsp;Apparso Moriale, lotto 16, il blocco "D", ha detto no.&nbsp;La collezione è fatta dal Outeiro associazione di Gloria e la spazzatura viene messo in secchi, che porta ai cattivi odori e attira gli avvoltoi.&nbsp;La città raccoglie immondizia dai cassonetti.&nbsp;Arnaldo Schwanz ha suggerito che ci sia una riunione specifica bout it.Il Presidente ha richiamato l'attenzione di APMOSF che tutti i benefici realizzati e altri per eseguire un costo.&nbsp;Aperto il dibattito circa la legittimità della raccolta del contributo.&nbsp;Tuttavia, è stato sottolineato che più importante della sfida legale, è che senza soldi non si fa nulla.&nbsp;E tutto ciò che è stato fatto (e cosa sarà fatto) sottolinea il patrimonio di tutti, senza distinzione.&nbsp;Ci sono numerose discussioni per quanto riguarda l'obbligo di pagare.La legislazione significa che anche se l'adesione non è obbligatoria, chi ne trae beneficio dovrebbe pagare per l'articolo o la legge prevede sanzioni per arricchimento illecito, che si applica in questo caso.&nbsp;Moriale Ali ha commentato la vendita della vostra casa in Outeiro da Gloria, che era al di sopra del valore raggiunto in altri distretti.&nbsp;Ricardo ha aggiunto che, mentre altri distretti in Porto Seguro sono svalutare i quartieri che hanno la struttura di sicurezza stanno apprezzando.&nbsp;Paolo Serra, i Mangabeiras suggerito che l'inadempiente non ha accesso ai benefici promossi dall'associazione.Tonic, Living the Dream è riportato che in alcuni comuni vi è un regolamento che trasferisce agli orti chiusi tutti i costi per servizi quali l'illuminazione stradale, raccolta dei rifiuti, zone di manutenzione, ecc.&nbsp;Ciò rende il costo molto elevato.&nbsp;Il presente regolamento non esiste per il Comune di Porto Seguro.&nbsp;E gli sviluppatori responsabili della Knoll San Francisco ha scelto di non perseguire questo regolamento a causa del costo elevato.&nbsp;Ma purtroppo c'è una percentuale di persone che preferiscono ricevere previo pagamento di altri.&nbsp;In una riunione informale che si è tenuto prima della riunione, ha chiesto al presidente della Tonic APMOSF di prendere in carico perché sanno che tutti gli acquirenti.&nbsp;Egli ha osservato che questo chiarimento sia importante che il presidente sta facendo, dando proprietari i benefici realizzati.Egli ha anche richiamato l'attenzione sul fatto che la Knoll San Francisco suddivisione essere chiuso con il più basso tasso mensile in Brasile.Il presidente di un APMOSF analisi finanziaria con il seguente risultato:- Previsione dei ricavi dal Luglio-Settembre 2011 - R $ 145.000,00- Totale raccolti nel periodo da luglio a Nov 2011 - R $ 120.000,00- Valore del raccolto - R $ 25.000,00 = 26% di default- Crediti R $ 58,677.20 - Entrate partite contabilizzate luglio-dicembre, per un totale di sei mesi, questo rappresenta circa il 26%- Attività di capitale .....&nbsp;R $ 6,637.00- Fatturato medio mensile ...........&nbsp;R $ 28,800.00- Spese - società di servizio: R = R $ 68,042.00 $ 53,292.00 2010 al ago/2011 - commissione di rimborso ref vivere e sognare.&nbsp;conf.&nbsp;Segnala Expense è degno di nota luglio Bancaria R $ 1,389.00 a novembre- Sconti 7.840,00 lug a novembre- Saldo del conto $ 32,537.86 il 26 gennaio RIl Presidente dà la parola al Sig. Tonic a presentare una proposta di ristrutturazione del modo di raccogliere il canone mensile.&nbsp;La proposta prevede la divisione dei valori effettivi del mese precedente per il numero di proprietari, maggiorato del 10%.&nbsp;Il valore finale sarà aumentato del 25%, che garantirà il 20% di sconto per chi paga entro la data prevista.&nbsp;Le opere pagherà la stessa quantità di immobili finiti, poiché danno più lavoro di fondere la struttura degli edifici abitati.&nbsp;Cioè, il valore per i lotti doppio addebito.&nbsp;Così, ci saranno solo due diversi valori dei tassi, uno per terra e altre proprietà per on-site o abitate.&nbsp;L'importo mensile sarà quindi variabile.Per non soffocare l'amministrazione dell'associazione, è stata prescritta una tolleranza del 10% dell'importo mensile che può essere utilizzato in investimenti imprevisti.&nbsp;Per i più grandi investimenti, convoca una riunione per la decisione.&nbsp;Eccetto per le spese già sostenute dinanzi a questa Assemblea che ha ordinato sono stati approvati dall'Assemblea.Posto in votazione è stato deciso che che la proposta sarà adottata dal Tonic dal tasso che scadrà il 10 marzo 2012, a causa della emissione di scivola a causa del 10 febbraio 2012 sono già stati eseguiti.E 'stato inoltre deciso che chi non ha mai pagato non gli sarà perdonata.&nbsp;Per beneficiare delle offerte di associazione, di default dovrebbe negoziare il suo debito.E 'stato definito che la prossima riunione è prevista per il mese di luglio 2012, quando sarà l'elezione del prossimo presidente.È stato inoltre deciso che il signor Tonic farà un testo aggiuntivo allo statuto, comprese le restrizioni sui debitori morosi, e inviarlo a tutti.&nbsp;Il presidente ha detto che anche se si decide che il presidente dell'associazione è esente dal pagamento della tassa mensile, che non voleva smettere di pagare.&nbsp;Mr. Tonic ha detto che non può rinunciare, perché il tasso di coloro che assumono la presidenza solo per essere esentati dal pagamento, naturalmente non hanno lo stesso impegno e questo si riflette nel loro lavoro.&nbsp;Tonico anche promesso di fornire un sito gratuito, in cui i membri possono avere accesso alla fornitura dei conti mensili dell'associazione.Non avendo ulteriori affari, la riunione è sospesa alle ore 22:00, l'elaborazione di questi minuti che, dopo essere stato letto e approvato, firmato dal presidente e firmati da me, Shirley Moriale - Vice-Presidente&nbsp;
e con l'accordo&nbsp;di tutti i presenti, come&nbsp;elenco di presenze.PM Ten. Col. Jose Ribeiro Neto BragaPresidenteShirley MorialeVice-Presidente