Executivo X Secretária         =      Uma parceria de Sucesso
Autor: Daniella Teixeira | Publicado: 2011-10-11T17:55:00-07:00

A profissão de secretária (o) sofreu algumas transformações no decorrer dos anos - a diversidade de áreas de atuação dentro das organizações, a influência da secretária nas tomadas de decisões, atuando como gestora, as multifunções realizadas,&nbsp;forte criatividade, facilidade de se relacionar, trabalhar em equipe, foco e planejamento, senso crítico, gerenciamento de informações, proatividade, organização, liderança e outros. 
Também não podemos deixar de citar a capacitação contínua, ou seja, a busca constante por atualização, pois o profissional não quer ser retido; ele quer enxergar novas oportunidades e perspectivas de crescimento e todo aprendizado é bem-vindo. Um executivo que tem visão empreendedora, enxergar oportunidades em treinamentos para sua equipe, seja secretária (o)&nbsp;ou outro&nbsp;colaborador, tem melhor resultado, pois&nbsp;a&nbsp;empresa cresce a partir do momento em que os colaboradores estão motivados e treinados para exercer suas atividades.&nbsp;&nbsp;
Outra mudança ocorrida na profissão de secretária (o) foi a quebra de alguns preconceitos e mitos, como por exemplo:- A "secretária" só precisava ter boa aparência e carregava o estigma de se amante do chefe;

- Disponibilidade total para horário irregular (dizer que secretária&nbsp;(o) "não tem horário para largar");- Execução de&nbsp;trabalhos particulares dos gerentes (digitar trabalhos, marcar consultas médicas, pagar contas, etc).

Esclarecendo os mitos acima, no primeiro item, não se concebe&nbsp;que a relação executivo - secretária ultrapasse os limites do profissional. 

No segundo item, percebe-se uma mudança&nbsp; comportamental no relacionamento, cabe à nós, secretárias (os), saber nos posicionar como profissionais, saber se impor nos momentos certos e ter o bom senso para identificá-los. Claro que se o executivo estiver fazendo um trabalho em que, excepcionalmente, necessite da (o) secretária (o) para ficar além do horário do expediente, não custa nada ajudá-lo. Se isso acontecer com regularidade, pode ter certeza que há desorganização ou incompetência, pois as atividades devem ser executadas dentro do&nbsp;horário do expediente em que a empresa estabelece. 

No terceiro item, o foco das atividades da (o) secretária (o) deve estar&nbsp;centrado&nbsp;em gerar&nbsp;resultados para a&nbsp;empresa. Desde que não atrapalhe na execução das atividades,&nbsp;a (o)&nbsp;secretária (o) pode realizar alguns trabalhos particulares do executivo, mas muitas vezes isto demonstra falta de conhecimento do executivo para com as&nbsp;atribuições do profissional de secretariado.&nbsp;

Bem, esclarecidos alguns pontos, é relevante frisar&nbsp;o potencial do profissional de secretariado vai além do assessoramento, hoje esse profissional é considerado como gestor e gerente de informações, que produz e traz resultados para a empresa, visto que na maioria das vezes desempenha tarefas fora do seu campo de atuação, o que &nbsp;consequentemente, conquista o respeito por suas competências e reconhecimento profissional.

Além disso, a parceria na relação de trabalho executivo - secretária (o) é extremamente importante, pois muitos executivos afirmam que costumam ouvir a opinião de suas&nbsp;(seus) secretárias (os) antes de tomar decisões importantes. Um relacionamento à base&nbsp; de PARCERIA significa bases sólidas como confiança, lealdade, responsabilidade, profissionalismo,&nbsp;diálogo aberto, transparência&nbsp;e&nbsp;sinceridade.

Mantenha um relacionamento de parceria com o seu chefe. A comunicação entre vocês não poderá haver ruídos. Pergunte, questione, dê sua opinão e sugestões.


Um grande abraço,


Daniella Teixeira