Análise de materiais não-convencionais!
Autor: Blener Araujo Carvalho | Publicado: 2012-05-25T01:57:00-03:00



&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (Imagem disponível em&nbsp;http://www.agecin.com.br)

Falaaaaaa galera que acompanha nosso blog, essa semana vamos trazer para vocês um exercício interessante proposto por nossa monitora Laila. A atividade consistia em analisar suportes não convencionais (veja a proposta Aqui), e acabamos ficando com a instituição fictícia Rádio Informação. Sem mais demora vamos ao exercício.



Modelo de análise diplomática e tipológica de materiais não
convencionais de arquivo



Em um
arquivo podem existir vários tipos de documentos e materiais, desde os mais
convencionais como papéis, até os não convencionais, como os CDs, arquivos
digitais, vinis, e etc. Esses materiais precisam ser tratados adequadamente
para que não haja perda da informação e que seja possível &nbsp;recuperá-los quando for preciso.

A
empresa fictícia pela qual ficamos responsáveis pela análise foi a “Rádio
Informação”, que é uma rádio
acadêmica, formada por alunos de diversos cursos de graduação da UnB. A Rádio
tem como objetivo transmitir as notícias referentes à comunidade acadêmica e
produção científica, além de produzir programas sobre cultura e história.
Baseado nisso separamos as séries documentais e optamos por realizar a análise
da série Script do programa papo científico. Abaixo segue o exemplo do
formulário utilizado na análise diplomática e tipológica da série.&nbsp;



Série:&nbsp;Identificação
da série;

Descrição:&nbsp;Identificação do conteúdo do documento;

Espécie:&nbsp;Explicação
do que é o documento;

Produtor:&nbsp;Pessoa
ou instituição que reuniu a documentação/acervo;

Trâmite:&nbsp;Sequência
de processos necessários para criação da documentação;

Função
arquivística:&nbsp;Motivo
pelo qual a série foi guardada no arquivo;

Função
administrativa:&nbsp;Motivo
para o qual a documentação foi criada;

Suporte:&nbsp;Material
utilizado para confecção do documento;

Forma:&nbsp;

A forma é importante pelo fato de ser plausível identificar se é original ou cópia;


Formato:&nbsp;

É relevante pelo fato de ser necessário saber a configuração física, e esta depende do suporte e da manipulação que se teve para criá-lo;


Autor:&nbsp;Pessoa
responsável pela produção do documento;

Data
tópica:&nbsp;Local
de criação do documento;

Data
cronológica:&nbsp;

Importante para se ter noção do período em que o documento foi produzido e necessário para a avaliação
;

Legislação:&nbsp;Legislação
que influenciou na criação do documento ou que estipule prazos de guarda etc;

Séries
relacionadas:&nbsp;

Relevante para identificar a organicidade e relacionamento dos documentos das séries com os demais documentos;


Acesso:&nbsp;Nível
de acesso permitido ao documento;

Idioma:&nbsp;Língua
na qual o documento foi criado;

Conservação:&nbsp;Condições
para possíveis manuseios e acondicionamento dos documentos;

Número
de exemplares:&nbsp;Quantidade
de exemplares disponíveis;




Com base nesse modelo partimos para a análise e como resultado obtivemos a seguinte análise:




Série:&nbsp;Script
do Programa de Papo Científico;

Descrição:&nbsp;Não identificado;

Espécie:&nbsp;Script de programa de rádio;

Produtor:&nbsp;Rádio Informação;

Trâmite:&nbsp;Elaborado
pelo produtor do programa. Aprovado pelo diretor e repassado ao apresentador
(radialista);

Função arquivística:&nbsp;Comprovar
a forma como foi conduzido o programa de rádio;

Função administrativa:&nbsp;Conduzir o programa de rádio;

Suporte:&nbsp;papel;

Forma: original;

Formato: caderno;

Autor:&nbsp;Não identificado;

Data tópica:&nbsp;Universidade de Brasília;

Data cronológica:&nbsp;Não identificada;

Legislação:&nbsp;Não se aplica;

Séries relacionadas:&nbsp;Projeto
do programa, roteiro do program, lista de convidados etc;

Acesso:&nbsp;Restrito;

Idioma:&nbsp;Português;

Conservação:&nbsp;Acondicionar em papel de ph neutro, pasta suspensas, ambiente climatizado, livre de umidade e livre de contato direto com o sol;

Número de exemplares:&nbsp;Não identificado;



Referências:





DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia.&nbsp; Trad. Manuel Vázquez.&nbsp; Carmona (Sevilla): S&amp;C, 1996.&nbsp; (Biblioteca Archivística, 5).






GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID.&nbsp; Tipologia documental municipal 2. Arganda del Rey: Ayuntamiento de Arganda del Rey, 1992.



GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID.&nbsp; Manual de tipologia documental de los municipios.&nbsp; Madrid: Consejeria de Cultura de la Comunidad de Madrid, 1988. (Archivos, Estudios, 2).




DI PIETRO, L. e CARVALHO, N. Organização de documentos audiovisuais e imagéticos:
&nbsp;uma abordagem em diplomática e tipologia documental. Monografia de Graduação em Biblioteconomia. UnB. 2010. Acesso através dehttp://digifotoweb.blogspot.com.br/2010/11/alunas-de-biblioteconomia-fazem.html