15 sites gratuitos para ser um empreendedor organizado
Autor: Heyson Mazayuki | Publicado: 2016-08-05T09:51:00-03:00


Por Mariana Fonseca*

A falta de organização é prejudicial em qualquer parte da
vida. Porém, quando ela acontece dentro da sua própria empresa, as
consequências podem ser financeiras e até mesmo jurídicas.







Se você não aguenta mais procurar por documentos ou quebrar
a cabeça para entender seu fluxo de caixa, saiba que alguns aplicativos e sites
facilitam tarefas assim. Alguns, inclusive, podem torná-lo um empreendedor mais
criativo, já que abrem mais espaço na agenda para pensar estrategicamente.



1. Any.do



O Any.do é um serviço que ajuda qualquer empreendedor a
gerenciar suas tarefas. É possível escrever suas metas pessoais e profissionais
e sincronizá-las com seu computador, smartphone e tablet. Além disso, essas
tarefas também podem ser compartilhadas com outras pessoas – algo essencial em
projetos conjuntos. Cada tarefa pode ter notificações e lembretes em um certo
período de tempo. O usuário também pode inserir arquivos dentro da plataforma.



Além da versão para desktop, o Any.do também roda em Android
e iOS. Além do plano gratuito, existe o plano pago mensal e anual.



2. Asana



O Asana serve para o empreendedor que precisa organizar as
atividades que acontecem na sua empresa de forma simples.



Na ferramenta, diferentes projetos podem ter suas tarefas
distribuídas para cada um dos membros adicionados. Cada uma dessas tarefas
também pode ser organizada por data de entrega, e cada uma 

tem sua caixa de
mensagens particular. Na mesma interface, o calendário mostra um planejamento
diário e permite definir metas por período.



Além de poder ser usado no computador, o Asana tem um
aplicativo para Android e iOS. A ferramenta possui tanto um plano gratuito
quanto um Premium, que custa cerca de dez dólares por mês a cada membro
cadastrado.



3. Bills Reminder



Você é um empreendedor que costuma esquecer as contas? O
Bills Reminder é um aplicativo que manda lembretes no seu celular quando a hora
de pagar se aproxima. Com base nos prazos, a ferramenta organiza as contas em
Próximas, Atrasadas, Quitadas ou Não-quitadas.



O app é gratuito e está disponível apenas para Android.



4. CamCard



Com o Camcard, aquela pilha de cartões de visitas acumuladas
pode ser salva no computador, no celular ou no tablet. Por meio da plataforma,
é possível adicionar, gerenciar, salvar e compartilhar os cartões, mantendo seu
networking na palma de mão de forma organizada.



O serviço está disponível tanto na versão desktop quanto
para Android, iOS e Windows Phone. Há uma versão gratuita e outra com preço a
combinar, chamada “Business”.



5. Dropbox



Uma boa forma de nunca mais perder documentos é tendo um
lugar onde salvá-los – ou seja, um backup. É isso que o Dropbox oferece, com a
vantagem desses arquivos poderem ser compartilhados entre computador,
smartphone e tablets. Todos os arquivos colocados são compartilhados
automaticamente com os outros dispositivos. É possível também mandar o link do
arquivo para outras pessoas visualizarem, mesmo que elas não estejam
cadastradas.



Para computadores, é possível instalar o programa. Com isso,
não é preciso entrar no site e baixar o conteúdo, tudo chega automaticamente. O
Dropbox também está disponível para Android, iOS e Windows Phone.



6. Evernote



O Evernote é um daqueles serviços conhecidos, que existem há
anos, mas que continuam sempre úteis. Com interface simples, ele permite que o
usuário faça anotações em vários formatos – texto, imagens e áudios, por
exemplo. Essas notas podem ser sincronizadas com diferentes aparelhos e
compartilhadas.



O recurso está disponível para computador, como aplicativo
para smartphones (Android e iOS) e em breve até para o Apple Watch. Há um plano
gratuito e outros dois pagos, chamados “Plus” e “Premium”.



7. Expensify



O Expensify é outro serviço muito conhecido para organizar
as finanças. Ele permite que o usuário importe gastos por meio de sua conta
bancária ou manualmente, inclusive tirando fotos de notas fiscais. Também é
possível criar relatórios financeiros e pedir reembolsos por serviços como o
PayPal.



Para os empreendedores, o Expensify organiza, inclusive,
webminars (palestras online) sobre como usar o aplicativo para gerir pequenos
negócios.



O aplicativo é gratuito e está disponível para Android,
Blackberry, iOS e Windows Phone. É possível adquirir versões mais sofisticadas,
como “Time” e “Corporativa”, por cinco a nove dólares por usuário ativo no mês.
Há outra versão, chamada Enterprise, que tem o preço sob consulta.



8.Pipefy



A Pipefy é uma plataforma brasileira de controle online de
atividades e aumento de produtividade para PMEs. O gestor informa qual é o
processo e quem deve ser o responsável sempre que a atividade for criada.
Automaticamente, a ferramenta guia o funcionário, informando o que deve ser
feito em cada passo do processo. O objetivo é padronizar a forma da equipe
trabalhar e exibir a produtividade de cada área da empresa, bem como a de todos
os membros do empreendimento.



Recentemente, a Pipefy recebeu um aporte dos fundos Redpoint
eventures e Valor Capital Group. O serviço é gratuito para até cinco usuários e
só funciona pelo desktop. Com mais membros, é preciso contratar a versão paga.



9.Qipu



O Qipu é uma ferramenta feita especialmente para o
microempreendedor individual. Resultado de uma parceria entre o Sebrae e o
Buscapé, ele propõe não apenas acabar com a inadimplência, mas também permitir
que os MEIs tenham condições de gerir seu negócio próprio.



A ferramenta ajuda a controlar pelo celular ou pela versão
web as obrigações das microempresas, mandando alertas sobre contribuições
fiscais, arrecadação do microempreendedor ou os benefícios a que ele tem
direito.



O aplicativo é gratuito e está disponível para Android, iOS
e Windows Phone, além da versão web.



10. Quip



O Quip pode ser útil para quem deseja compartilhar
documentos com a equipe e poder editá-los sem precisar de um sinal de internet.



A ferramenta é um editor de textos simples e que também
funciona de forma offline. O serviço combina textos e mensagens em uma única
tela de atualizações, facilitando a colaboração entre os membros.



A ferramenta está disponível para desktop, para Android e
iOS. Há tanto um plano gratuito quanto outros três pagos: “Equipe”, “Business”
e “Empresa”.



11. Slack



O Slack é uma ferramenta que pretende acabar com seu e-mail.
Lançado no ano passado, ele permite trocar mensagens e arquivos, que podem ser
organizados por “canais”. É possível falar em grupos com toda a empresa ou em
grupos privados, além de mandar mensagens diretamente para apenas um
participante.



Além de poder usar o Slack no desktop, o empreendedor também
pode baixar os aplicativos para Android, iOS e Windows Phone. Há tanto uma
versão gratuita quanto duas pagas, chamadas “Standard” e “Plus”. Neste ano,
outro plano será lançado, chamado “Enterprise”. Leia mais sobre o Slack.



12. Trello



O Trello permite organizar várias listas de uma forma
arrumada e estilosa, o que pode ser útil para o empreendedor que procura unir
facilidade e design.



Cada coluna é montada na forma de “cartões”, que podem ser
movidos (de uma lista chamada “em progresso” para outra chamada “concluído”,
por exemplo). O conjunto de listas pode ser salvo para o próprio usuário ou
compartilhado com um grupo.



A plataforma também permite postar comentários e subir
arquivos de serviços como o Google Drive e Dropbox. O Trello está disponível no
computador e para smartphones com Android e iOS. Há tanto uma versão gratuita
quanto duas versões pagas, chamadas “Business Class” e “Enterprise”.



13. Unroll.me



Você já está cansado dos seus e-mails de trabalho ficarem
perdidos diante de um monte de anúncios e conteúdos que você nem lembra de ter
se inscrito para recebê-los? Se sim, conheça o Unroll.me: um serviço limpa sua
caixa de entrada e permite que você seja mais organizado.





Entrando no Unroll.me, o serviço mostra todas as listas de
e-mail da qual você faz parte. Então, é possível excluir aquelas que só ocupam
espaço. Depois, a plataforma junta todas as suas listas importantes em um único
e-mail (“Rollup”).



Além de estar disponível no desktop, o Unroll.me tem um app
para o sistema iOS.



14. Winstreak



É preciso ser um empreendedor organizado não só para cumprir
as obrigações, mas também para saber reconhecer suas realizações e se motivar.
Para isso, existe o aplicativo Winstreak.



Por meio desta ferramenta, o empreendedor escreve no final
do dia quais foram suas vitórias e os planos para amanhã. Assim, ele consegue
ver sua rotina com clareza e positividade. O aplicativo está disponível para
Android e iOS.



15. Wunderlist



Assim como o Any.do, o Wunderlist é outro aplicativo de
produtividade focado em tarefas. Por meio dele, o empreendedor cria listas e
recebe lembretes sobre esses compromissos. Também é possível compartilhar as
tarefas, mandá-las por e-mail e fazer comentários, por exemplo.



O Wunderlist oferece as versões gratuita, Pro e Business. A
ferramenta está disponível para desktop, Android, iOS e Windows Phone. O Wunderlist foi comprado pela Microsoft.


(*) É repórter do canal PME de EXAME.com.


Fonte: EXAME.com