Porque não devemos dar prazos audaciosos demais?
Autor: Dennys Batista | Publicado: 2016-03-25T19:36:00-03:00


Porque não devemos dar prazos audaciosos demais?

Pois todo o processo depende de datas e prazos para realização quando um prazo é&nbsp;estendido por um logo tempo este acabara&nbsp;comprometendo&nbsp;todo um projeto e processo.

&nbsp;Porque nem toda apresentação será um sucesso?

Porque
erros podem acontecer problemas podem ser minimizados mas errar é humano.

Por
mais que você esforce para dar o melhor para o seu publico não é garantido o
sucesso em geral pode ser bom para um, e ruim para outro depende do ponto de
vista.

Porque a estrutura hierárquica tradicional só atrapalha?

Pois não dinaminiza o poder não é democratico o poder é central e em
escalas o de cima manda é o de baixo obedece.



Apresente a definição de organização.

Uma
organização é como um padrão descrevendo como os seus membros estão em relação
e interagem para atingir um fim comum.



Apresente os conceitos de
sistemas, métodos, processo e atividade.

Um sistema consiste de
componentes, entidades, partes ou elementos - embora também possam ser vistos
como sub-sistemas - e as relações entre eles. A integração entre tais
componentes pode se dar por fluxo de informações, matéria, energia.

&nbsp;Quando esse processo está voltado para a
geração de informações que são necessárias e utilizadas no processo decisório
da empresa, diz-se que esse é um sistema de informações gerenciais.

Método refere-se à economia
de esforços, tempos e movimentos por meio da simplificação do trabalho, tendo
como resultado diretos o aumento da produtividade e a diminuição de despesas.
Conjunto de procedimentos ordenados e lógicos para obter-se a melhor
performance operacional.

Processo é a maneira pela
qual se realiza uma operação segundo determinada norma.

Atividade é qualquer ação ou
trabalho específico.













Apresente a definição de
Organização, Sistemas e Métodos.

Função mista de Organização
e Planejamento, desenvolvendo-se na construção da estrutura de recursos e de
operações de uma instituição, assim como na determinação de seus planos,
principalmente na definição dos procedimentos, rotinas e dos métodos.



Informe
a composição do tema Funções de O,S e M e as explique.

Pessoal, material, tempo e
espaço.

As aplicações de O,S &amp; M
estão citadas nos seguintes itens:

Estrutura organizacional;

Desenvolvimento
organizacional;

Racionalização do trabalho;

Controle de sistemas; e

Sistemas de informação 



Quais são as estruturas de
O, S e M? Explique.

Externa em relação a consultoria
e Interna em relação ao departamento feito para &nbsp;o melhoramento da organização por esta&nbsp; própria .



Sabemos
quais são as funções da Administração, porém estudamos mais uma qual é?







Quais
são os componentes da estrutura da organização? Explique-as.

Sistema
de Responsabilidade 

Sistema
de autoridades

Sistema
de comunicações

Sistema
de Decisão 

Análise
das atividades 

Análise
das decisões;

Análise
das relações entre as unidades organizacionais









Quais são os níveis de
influência e quais são os níveis de abrangência?

&nbsp; Nível &nbsp;estratégico 

&nbsp;Este planejamento pode ser conceituado como um
processo administrativo que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser
seguido pela empresa, com vista em obter um nível de otimização da empresa com
seu ambiente.



Nível&nbsp; tático&nbsp;&nbsp;&nbsp;


Este planejamento tem como
finalidade otimizar determinada área de resultado, e não a empresa inteira.
Portanto, o nível tático de influência considera determinado conjunto de
aspectos homogêneos da estrutura organizacional da empresa.



Nível&nbsp; operacional 

&nbsp;&nbsp; Pode ser considerado como a formalização,
principalmente por meio de processos formais, das metodologias de
desenvolvimento e implementação estabelecidas. Cria condições para a adequada
realização dos trabalhos diários da empresa.









Apresente
o conceito e o objetivo do Cronograma.

Cronograma
é um gráfico que indica o início e o término das diversas fases de um processo
operacional, dentro das faixas de tempo previamente determinadas,
possibilitando&nbsp; acompanhar e controlar a
execução planejada.





Mencione
o objetivo do fluxograma e a sua função. 

Facilitar
a exata compreensão de um fluxo de trabalho, de um formulário ou de uma rotina.
















Qual
é o roteiro para elaborar um fluxograma?

<!--[if !supportLists]-->1)&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->COMUNICAÇÃO:
Os chefes orientam como o trabalho deve ser feito e os objetivos do mesmo.

<!--[if !supportLists]-->2)&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->COLETA
DE DADOS: Usar um roteiro de entrevista com os executores do trabalho (Cargo e
nome? De quem recebe o trabalho? O que é feito? Quem recebe os resultados?
Quantas unidades por dia (se for o caso)? Quanto tempo gasta (se for o caso)?

<!--[if !supportLists]-->3)&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->FLUXOGRAMAÇÃO:
Escolher o tipo de diagrama e elaborar o rascunho. Certificar-se da correção
dos dados; colher informações adicionais (se for o caso); ouvir a opinião dos
executores do processo; ajustar as incoerências se houverem.







Os
gabaritos do fluxograma

<!--[if gte vml 1]><v:shapetype
 id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t"
 path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 
<v:shape id="Imagem_x0020_1" o:spid="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75"
 style='width:425.25pt;height:159pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'>
 <v:imagedata src="file:///C:\Users\rosano\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.png"
  o:title=""/>
<![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->





Poderá ter um texto e ser
necessário apresentar um fluxograma.



Quando
o cliente passeia na empresa?

Quando
ele entra nos departamentos da empresa, este faz um passeio trafegando no
ambiente organizacional. 



Explique
a diferença entre o benchmarketing e o downsizing

Downsizing é uma expressão da língua inglesa que significa
literalmente reduzir o tamanho de uma organização.

Benchmarking
é uma técnica que consiste em acompanhar
processos de organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como
representantes das melhores práticas administrativas.

- Apresente em 6 linhas máximo um resumo a respeito
do tema Fatores a Considerar na Concepção Estrutural

Colocar o cliente no topo da
pirâmide organizacional “comandando” a empresa fazer da hierarquia apenas um
referencial de coordenação e não uma “ditadura”, fomentar a sinergia em todos
os setores de modo que eles se esforçar e caminhe para um só objetivo, a
satisfação dos clientes transformar os fornecedores em aliados, parceiros,
respeitando suas obrigações para com eles.

Ser competitivo e enfrentar
com profissionalismo e honestidade os seus concorrentes, valorizar os recursos
humanos, motivando-os e desenvolvendo o espírito de equipe.



&nbsp;Apresente a definição do Organograma.

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Organograma é
um gráfico que representa a organização formal, configurada na
estrutura que foi delineada pelo Regulamento da Instituição, ode
observamos:

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->diversos
setores, suas posições e respectivas interdependências,&nbsp; 

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->&nbsp;via hierárquica, 

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->&nbsp;itinerário de comunicações, e 

<!--[if !supportLists]-->·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->&nbsp;vinculação e subordinação.



- Apresente a definição
de funcionograma.

<!--[if !supportLists]-->•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->O funcionograma é um gráfico que amplia as partes setoriais
de um organograma, respeitando suas características estruturais, tornando
claras as atividades que o justificam, possibilitando conhecer a
interdependência das partes componentes do organismo.



- Estudem a sua
utilização nos departamentos e nas funções dos colaboradores.







- Estudem os modelos de
estruturas organizacionais.

<!--[if !supportLists]-->•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Estruturas
Clássicas

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Conhecidas como piramidais, são
aquelas aplicadas há muito tempo, normalmente utilizadas por empresas
comerciais e produtoras de bens e serviços.

<!--[if !supportLists]-->•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Estruturas
Pós-clássica

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; É um avanço da estrutura clássica.

<!--[if !supportLists]-->•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Estruturas
Modernas

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; São aquelas mais recentes,
normalmente utilizadas em empresas de planejamento, pesquisa, construção civil
e organizações que possuem departamentos específicos de desenvolvimento de
projetos.

<!--[if !supportLists]-->•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<!--[endif]-->Estruturas
Pós-modernas

São estruturas dinâmicas e altamente mutáveis, que
se adaptam com rapidez e facilidade à conjuntura do mercado consumidor,
oferecendo resultados e soluções corretas, com agilidade que os clientes
requerem.



- Estudem a análise funcional estrutural.

<!--[if !supportLists]-->•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->Análise
Funcional

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Estuda as unidades da empresa e as suas
inter-relações, com o objetivo de que essas unidades exercitem eficientemente
as funções e atividades que lhes são atribuídas. 



Ferramentas para processar a
Análise Funcional / Estrutural:

<!--[if !supportLists]-->–&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->Organograma – possibilitará
verificar quais são as unidades componentes da estrutura organizacional e seu
posicionamento hierárquico;

<!--[if !supportLists]-->–&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->Funcionograma – tem
o objetivo de verificar se as atribuições de cada unidade são harmônicas com o
negócio e a missão da empresa;

<!--[if !supportLists]-->–&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->Tipos
de Autoridade – avaliar o nível de relacionamento entre
as diversas unidades organizacionais;

<!--[if !supportLists]-->–&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!--[endif]-->Questionário
para Levantamento de Dados&nbsp;
– permitirá analisar outras informações colhidas durante a fase de
levantamento, bem como, outros documentos descritivos anexados a ele.