O uso dos recursos
Autor: Tiago Dias | Publicado: 2011-05-31T07:33:00-07:00

A obrigação do Diretor mais delicada, a meu ver, é presidir a caixa escolar. Administrar tanto os recursos públicos quanto os diretamente adquiridos pela escola é de uma responsabilidade enorme. Lembro dos tempos em que fui tesoureiro da escola, refazia os cálculos das prestações de conta cerca de dez vezes cada, para ter certeza que não estava faltando nada. Só a ideia de que algum dinheiro que administrava poderia ter sumido ou ter sido gasto de forma errada já me tirava o sono por várias noites. A utilização de qualquer recurso público deve ser feita de forma transparente e idônea, vamos dar um bom exemplo aos nossos políticos. Felizmente no tempo em que fui tesoureiro tudo decorreu de forma correta e todas as prestações de conta foram entregues sem problemas.Fora a parte ética que envolve a administração de dinheiro público, existe também a parte democrática da utilização dessas verbas. Como otimizar a utilização dos recursos, sabendo que eles são escassos e possuem destinação pré determinada? Pois bem, tornarei a ser repetitivo nesse ponto, mas a resposta novamente é o diálogo. Quem melhor para decidir sobre o cardápio da escola do que nossas excelentes meninas da cozinha que, diga-se de passagem, fazem um trabalho muito bom e são muito competentes? Quem melhor para opinar sobre a compra de materiais de limpeza senão o pessoal dos serviços gerais, quem inclusive estão muito sobrecarregados e devem ter suas atribuições discutidas e revistas? Quem melhor que professores e supervisão para decidir sobre a aquisição de bens duráveis que atendam as necessidades pedagógicas da escola? Quem melhor que os alunos para opinar sobre as reformas estruturais necessárias? Quem melhor que o pessoal da secretaria para requisitar e decidir sobre a comprar de material de escritório? Nesse ponto tenho que fazer um adendo: nossa secretaria nunca funcionou tão bem em todos os anos que estive na escola. Impressionante como esse setor teve um ganho de qualidade de serviço e eficiência com nossa atual diretora. Falo isso com conhecimento de causa, pois também já trabalhei na secretaria da escola e sei como é complicado trabalhar nesse setor quando não se tem uma direção que saiba delegar as tarefas e otimizar o serviço. Esse é um dos setores que deve ser mantido como está, pelo novo diretor.Outro ponto importantíssimo para ser tratado é a obtenção dos recursos diretamente adquiridos. Diversificar a merenda vendida na escola maximizando os lucros, criar ações que captem recursos, tais como festas, gincanas e eventos, buscar parcerias fora da escola, todas são ações que devem ser tomadas para aumentar o chamado “recurso próprio”. A captação desse tipo de recurso é importante por dois motivos básicos: os recursos enviados pelo governo possuem destinação pré-determinada, ou seja, não se pode gastar a verba da merenda escolar com o reparo de uma porta quebrada, logo, essa é a única fonte de recursos que pode ser usada conforme a necessidade imediata da escola, com essa verba são pagas contas de telefone, internet, o gás, feitos pequenos reparos e resolvidos problemas emergenciais. Outro motivo importante para aumentar esse recurso é a escassez de recursos enviados pelo Estado, conseguir uma verba para reforma das portas é algo burocrático e com isso demorado, cito novamente o exemplo das portas, pois realmente é algo que precisa ser resolvido de forma rápida, pois causa transtornos enormes para a escola a quantidade de portas das salas quebradas e que não podem ser trancadas. Problemas que devem ser resolvidos de imediato não podem esperar os trâmites legais para liberação de verba e somente com os recursos adquiridos pela própria escola podemos resolvê-los.
Ainda hoje sai novo post, até logo!