Mitos e dicas para a administração do tempo de estudo
Autor: wesleyscrit | Publicado: 2011-06-16T11:41:00-07:00

Frequentemente sou abordado em palestras, por e-mail e em minhas redes  sociais por consurseiros que, sobrecarregados de atividades, não  conseguem dar conta da leitura e exercícios inerentes à sua preparação.  Por esse motivo, acho importante falar um pouco sobre a administração do  tempo para concursos.

A administração do tempo, de forma geral, é tema de inúmeras  publicações e disciplina obrigatória em diversos cursos para concursos.  Na sua preparação, ela não apenas é importante como é indispensável e  prioritária, afinal, é somente quanto tomamos as rédeas de nosso tempo  que conseguimos colocar a vida em ordem e nos dedicar de maneira  otimizada às atividades que desempenhamos e aos nossos sonhos, no seu  caso, a estabilidade do cargo público. E, vale anotar, há momento para  lazer, diversão e família, sem culpa.

Durante a preparação para as provas não raro experimentamos a pressão  dos prazos e aquela sensação de absoluta falta de tempo para estudar e  dar conta de todas as outras atividades que realizamos. Essa sensação é  benéfica, uma vez que funciona como termômetro do nível de  comprometimento com o que desejamos, mas, quando começa a prejudicar os  estudos, é hora de pisar no freio e descobrir uma maneira melhor de  administrar as pressões e suas atividades para, com isso, voltar aos  trilhos do preparo. O bom preparo, repito, é feito com muita dedicação,  mas também com equilíbrio.

Para começar, vou tentar desfazer alguns mitos sobre a administração do  tempo. Um dos principais mitos é o de que ela fará com que sua vida se  torne chata e burocrática. Ao contrário do que a maioria das pessoas  pensa quando ouve os termos “administrar” e “otimizar” associados ao  tempo, ao se passar a gerenciar eficientemente o cotidiano, aumenta-se o  período destinado ao trabalho, estudo, lazer, família, compras e  festas, enfim, passamos a otimizá-lo para todas as atividades que nos  dão prazer. Portanto, planejá-las não vai tirar a espontaneidade e o  prazer da vida, ao contrário, dará mais tempo a elas.

Outro mito frequente é o de que existe apenas uma maneira correta de  gerenciar o tempo. Cada pessoa administra suas atividades de acordo com  sua necessidade e não existe apenas uma maneira correta de fazê-lo. Como  costumo dizer, não há uma solução mágica para resolver os problemas de  falta de tempo, mas, no geral, é necessário mudar radicalmente a rotina.  Para começar essa revolução você vai precisar, em primeiro lugar,  compreender como funciona o seu dia. Para isso, é necessário determinar  quais são as atividades que você realiza ao longo do dia; qual a sua  duração; quais as que podem ser delegadas, ou seja, as que outras  pessoas podem realizar por você e; quais atividades podem ser adiadas  para depois de sua aprovação.

Quando as pessoas pensam em atividades que podem ser adiadas, não raro  pensam em suprimir algumas horas de sono, se distanciar de amigos e  família ou cortar os momentos de atividade física. Se você pensou em  adiar ou eliminar alguma dessas atividades, cuidado! Nós podemos  reduzi-las, mas não eliminá-las. Estas atividades são essenciais para  você estar saudável. O sono é vital para sua preparação, porque é o  período no qual o cérebro converte as informações apreendidas ao longo  do dia em memória de longo prazo. Ao dormir e fixar a matéria, você  evita, por exemplo, aquela sensação de estudar e não reter conteúdo. O  tempo com a família ou de lazer, quando não são tratados como fugas  mentais, atuam como momentos de relaxamento e de recuperação das  energias para retomar os estudos. Em relação à atividade física, sempre  repito, quase como um mantra: “mente sã, corpo são”, se você não está  saudável, se o seu corpo não está preparado para a maratona dos  concursos você vai acabar desistindo antes de cruzar a linha de chegada,  portanto, mantenha suas atividades físicas regulares.

Tendo estabelecido quais são as atividades é o momento de compreender  como elas são realizadas e como pode melhorar a maneira de  desenvolvê-las, para isso, proponho as seguintes perguntas:

- A que horas realizo as tarefas do meu dia?
- Que período do dia é mais produtivo para cada atividade?
- Programei o tempo que as atividades exigiam e o segui mais ou menos?
- Se ultrapassei em alguma atividade, ajustei meu quadro horário para a próxima vez?
- Que atividades demandam mais tempo?
- Que atividades demandam menos tempo?

Respondidas essas perguntas, você tem em mãos um esboço inicial do seu  quadro de atividades, seu quadro-horário, e é, justamente, em cima dele  que você irá trabalhar para definir quais são suas atividades  prioritárias, quanto tempo deve dedicar a elas e às outras tarefas do  dia a dia e de que maneira você pode aproveitar melhor o tempo entre as  atividades.

Existem algumas maneiras de aproveitar o período entre suas atividades  uma delas é, se você passa longos períodos em trânsito, no ônibus, por  exemplo, levar sempre um livro ou audiolivro que sirva de apoio ao seu  estudo e/ou gravar a matéria em MP3 para ouvir no percurso. Para não  perder tempo de estudo – ou de qualquer outra atividade –, faça o  inventário das coisas que precisará para aquela tarefa, antes de começar  realizá-la. É vital que você esteja preparado de antemão para as  necessidades que irão surgir. No caso do estudo, tenha em mãos os livros  das matérias que serão analisadas, lápis, borracha, caneta e água. Eles  devem estar sempre ao seu alcance, porque, além de evitar interrupções  são esses detalhes que tornarão seu estudo mais ágil e otimizado. Se  você costuma sentir fome durante o estudo mantenha por perto uma fruta,  biscoito de baixa caloria ou barrinha de cereal, mas use-os com  parcimônia, evite comer a todo momento, como um vício. Prefira comer  somente em seus intervalos, que podem ser de 10 minutos a cada hora de  estudo.

Comece desde já a exercitar o gerenciamento do seu tempo. Exercite  realizar as atividades dentro dos prazos determinados e de forma  ordenada. Observe quão mais eficiente se tornará sua preparação após  rever suas prioridades e modificar a maneira como você lida com o seu  cotidiano. Por fim, tenha sempre em mente: a preparação para concursos  envolve dedicação, autodisciplina, compromisso e organização.

Aos poucos você chega lá, tenho certeza.

Com abraço fraternal e concurseiro, William Douglas.
William DouglasWilliam Douglas é juiz federal, professor universitário, escritor e conferencista. 
Foi primeiro colocado em diversas seleções.