Para os já inscritos...
Autor: Waldecy Gonçalves | Publicado: 2011-11-07T21:00:00-02:00

Um blog dentro do blog, com as últimas notícias e atualizações frequentes! Última em&nbsp;26 de janeiro 2012.
Neste espaço estaremos publicando notícias diversas para os que fizeram um pedido de reserva para o retiro. Serão informações de natureza prática para quem se organiza para participar do retiro que começa na primeira semana de fevereiro de 2012. Faça uma visita, ao menos, uma vez por semana para saber das novidades.

26 de janeiro 2012
16. O retiro já começou...
Dom Bernardo, em um dos "momentos de oração" do retiro convidará os participantes a ler, meditar e testemunhar na capela sobre os seguintes textos:
1. Eclesiástico 2, 1-13 2. Eclesiástico 6, 33-37

3. Marcos 3, 13-14

4. Marcos 8, 34-36&nbsp;

5. Mateus 11, 28-30

6. João 14, 23

7. João 7, 37-39

8. Gálatas 4,19

E convidará&nbsp;a todos, também, &nbsp;participarem mais ativamente dos cantos do Ofício Divino e da entoação dos salmos.

25 de janeiro 2012
15. Chegadas antecipadas, saídas postergadas


Leiam o tópico 10, abaixo, com o título: "Planos de viagem de participantes de outros estados".  Concluímos os entendimentos com a casa de retiros. 1) Será possível acolher participantes, antecipadamente, na manhã do dia 3 de fevereiro, a partir das 10 horas. Não é possível servir almoço mas há várias opções próximas. 2) Será possível o pernoite até a manhã da segunda-feira, 6 de fevereiro, até após o café da manhã. Não é possível servir jantar no domingo mas há várias opções de alimentação no shopping Fashion Mall, localizado muito próximo da casa de retiros. Custo do pernoite: R$60, pagáveis à equipe do retiro na chegada ao local.







PRÉ-REQUISITOS: os interessados nessas opções devem confirmar a escolha desses serviços, por e-mail à equipe do retiro, até o fim do dia 30 de janeiro, segunda-feira. Uma vez solicitados, eventuais cancelamentos do pernoite requererão o pagamento integral do custo do serviço.



24 de janeiro 2012
14. Cheques depositados, devolvidos e enviados


Os cheques relativos à taxa de inscrição do retiro foram depositados no dia 23 ao invés de 20 de janeiro, feriado na cidade do Rio. Hoje foram remetidos, devidamente cancelados, os cheques das pessoas que estavam em lista de espera e não puderam ser atendidas. Seguiu, também, pelo correio cheques de nossa emissão com a devolução da taxa de inscrição deduzida da taxa de cancelamento para casos ocorridos até o dia 20 passado.


15 de janeiro 2012
13. Dia 20: fim do processo de inscrição

Nesta próxima sexta-feira, dia de São Sebastião, padroeiro da cidade do Rio de Janeiro, encerra-se o processo de inscrição e mais nenhuma pessoa será adicionada à lista dos confirmados. Na mesma data, deixará de existir a lista de espera e os que nela estiverem não mais poderão, infelizmente, participar do retiro.



Caso ocorram cancelamentos depois do dia 20 ninguém será chamado para ocupar a vaga. Esta, será oferecida a pessoas da própria lista de confirmados para migrarem da condição de externo para dupla, ou de dupla para individual, a critério da equipe de organização.

[atualização de 20jan] Igual procedimento de reposição será adotado caso alguém resolva, por caridade, migrar de sua vaga individual ou dupla, para uma acomodação interior (dupla ou externa).

12 de janeiro 2012
12. Última remessa de cartas

Foram expedidas cartas no dia 9 para todas pessoas que estavam confirmadas ou em lista de espera no final da noite do dia 7 de janeiro, sábado. Não está previsto o envio de outras mensagens por correio, daqui em diante. As pessoas em lista de espera estão sendo contatadas a partir de hoje (por telefone ou e-mail) para esclarecimento de eventuais dúvidas que ainda possam ter e para conhecerem melhor a alternativa de vagas externas.

04 de janeiro 2012
11. Vagas externas

Estamos estendendo para os que estiverem inscritos até 5 de janeiro (inscrição=pedido de reserva + postagem de cheque) a possibilidade de migrarem da condição de "lista de espera" ou "sob análise" para a de participante "externo". Leia item 7, abaixo. Essa decisão tem que ser exercida até o próximo dia 20 de janeiro. Os que decidirem antes dessa data ingressam na lista dos confirmados (externos) mas continuam, se desejarem, em lista de espera para uma vaga residencial.

27 de dezembro 2011
10. Planos de viagem&nbsp;
de participantes de outros estados

Estamos recebendo consultas sobre a possibilidade de chegarem ou&nbsp;saírem&nbsp;da casa de retiros fora das datas e horários estabelecidos. Isso, em princípio, não é possível.



As vagas de janeiro e fevereiro de cada ano são reservadas para as atividades da Companhia de Jesus que incluem o fim e o meio das semanas... A administração (leiga) da Casa de Retiros Padre Anchieta (CARPA) tem que se ajustar a essas prioridades. Eventuais concessões para participantes de outros eventos, desde que não interfiram com as atividades dos Jesuítas, só poderão ser confirmadas num prazo de aproximadamente uma semana antes do retiro.



A CARPA não tem como atender chamadas telefônicas ou e-mails de participantes dos vários eventos programados para o local. Esses devem ser dirigidos, sempre, aos organizadores&nbsp;de cada evento. No nosso caso, alertamos que não temos recursos para intermediar, numa base individual, necessidades dessa natureza junto a CARPA, a hotéis, a cooperativas de táxis, etc.



Todos devem planejar suas viagens partindo da hipótese que não obterão arranjos "personalizados" junto à casa de retiros ou junto à equipe de organização. Vamos nos empenhar em obter as concessões possíveis e, se conseguirmos, informaremos a todos, coletivamente, neste mesmo local.&nbsp;


19 de dezembro 2011
9. Taxas de cancelamento de inscrição: um esclarecimento

Foi melhorada a redação do tópico "Cancelamento de Inscrições" para refletir o fato de que taxas de cancelamento só se aplicam a casos em que um pedido de inscrição chegou a ser confirmado. Desistências por parte de pessoas que ainda se encontrem em "Lista de Espera" ou que seus pedidos ainda estejam sob análise não incorrem em qualquer taxa. Saiba mais...

15 de dezembro 2011
8. Tráfego e congestionamento
próximo da casa de retiros: férias, verão e Carnaval!

Atenção especial deve ser dada ao tempo necessário para chegar ao local, na ida, na sexta-feira, e para chegar aos aeroportos ou rodoviária, na volta, no domingo. Na ida costuma haver congestionamento logo na saída do Túnel Dois Irmãos, de forma que uma distância de 10 a 15 quilômetros, entre um bairro da zona sul do Rio e o local, possa consumir uma hora ou mais de "viagem"... Costuma haver congestionamento, também, no fim da tarde de domingo, mais próximo das 18 horas! Além do mais, estaremos na "alta estação" de turismo e muito próximo do Carnaval! Recomendamos que quem já esteja marcando sua viagem leve tudo isso em conta.

10 de dezembro 2011
7. Participações especiais:&nbsp;
acomodações triplas e vagas&nbsp;externas

Apenas para os que postaram seus cheques até 5 de dezembro, estamos oferecendo, em&nbsp;caráter&nbsp;excepcional, a possibilidade de algumas poucas vagas em acomodações triplas e como participante externo&nbsp;sem pernoite na casa de retiros mas com direito a todas as refeições e demais recursos.&nbsp;


Foram fixadas as seguintes taxas de inscrição: acomodação tripla R$265, vaga externa R$170. Os que aceitarem receberão um cheque (pré-datado para 20 de janeiro) com a diferença entre a essas taxas e a taxa efetivamente paga. Exortamos a todos que enviaram seus cheques até 5 de dezembro e que possam colaborar neste esforço para a abertura de vagas individuais, entrem em contato urgente com a nossa equipe, AQUI.

6. O desafio das acomodações individuais&nbsp;

Conforme já mencionado no&nbsp;item&nbsp;3 abaixo, inscreveram-se, já descontado um cancelamento, 18 pessoas pedindo acomodação individual. Nosso objetivo era que esse número não ultrapassasse dez. Nesta data estamos confirmando as inscrições de 8&nbsp;pessoas após uma análise caso a caso. Os demais pedidos continuam sob avaliação na expectativa de que algumas outras ações que estamos tomando, produzam resultados. Saiba mais...

4 de dezembro 2011
5. Começa o processo de confirmação dos pedidos

A partir de 6 de dezembro começaremos a análise dos pedidos de reserva de vagas visando a confirmação desses pedidos. Como a primeira fase do processo de inscrição permite o envio de pedidos até o dia 5 de dezembro, o processo requererá a espera de mais alguns dias para que cheguem os cheques pelo Correio. Nossa expectativa é que o processo se complete até 12 de dezembro.&nbsp;Os pedidos confirmados constarão do blog do retiro e todos os participantes confirmados (ou não) receberão, nos primeiros dias de janeiro, informações adicionais por correspondência a ser enviada pelo Correio. Saiba mais...

4. Apartamentos com três camas:&nbsp;
uma oportunidade para acolher mais participantes

Quatro dos apartamentos da casa de retiros são privilegiados na medida em que são um pouco mais espaçosos e têm varandas com uma bela vista para o mar. Para acomodar mais quatro participantes no retiro, esses apartamentos contarão com uma cama adicional e serão destinados a grupos de três pessoas que, caridosamente, concordem em ocupá-los. Desde já estamos aceitando voluntários que possam contribuir nesse sentido.

3. Pedidos de acomodações&nbsp;
individuais&nbsp;excedem em muito o esperado

Este nosso próximo retiro será realizado num local com menor capacidade do que os quatro anteriormente realizados. Por essa razão estipulamos um número de vagas individuais limitado para possibilitar a participação de um número razoável de participantes. O efeito obtido, contudo, foi o inverso do esperado: tivemos um número recorde de pedidos de apartamentos individuais, com mais que o dobro do esperado... Seremos forçados a tomar decisões difíceis neste particular! Saiba mais...

2. Nomes extensos no crachá

Vários participantes especificaram nomes longos para constarem no crachá! Aparentemente não fomos suficientes claros nas instruções contantes no formulário de inscrição online. O crachá conterá o nome e sobrenome integrais de cada participante bem como sua cidade de residência. Em letras mais destacadas constará, ainda, &nbsp;o que denominamos Nome Crachá que deveria ser o nome pelo qual as pessoas se dirigem a nós coloquialmente. Caso queira "encurtar" seu Nome Crachá envie uma nota para a Maria do Céu ou para a Vânia.

1. Consultas por e-mail e divisão do trabalho

Criamos uma equipe de duas pessoas e divulgamos seus telefones e endereços de e-mail para o fim específico de esclarecer dúvidas ou registrar solicitações especiais dos interessados o retiro. O endereço de e-mail da SAFTM (merton@uol.com.br) não deve ser usado para essa finalidade pois foi criado um processo de divisão de trabalho dentro da nossa equipe. Agradecemos a colaboração! Saiba mais...