Projeto Os Executivos 2012 - Escopo
Autor: Carlos Coelho | Publicado: 2012-09-06T19:36:00-03:00



Justificativa

Seguindo
o padrão de ensino do Colégio Módulo, preparar ainda mais o aluno, forçando este a
enfrentar o mundo dos negócios de uma maneira real, dinâmica e oferecendo experiência
para diferenciá-lo no mercado de trabalho.






Descrição do Projeto

Preparar, organizar e trabalhar na Feira Técnica 2012
do Colégio Módulo. O projeto deve alinhar conceitos como o planejamento
completo do evento, seleção e aquisição de todos os recursos envolvidos e a
participação efetiva na execução do evento.




O mesmo vai ocorrer em 30/10/2012 (data inicial), no período das 8h às 18h30 (inicial) e contará com a presença de
todos os alunos do curso técnico do Colégio Módulo.



O evento será realizado nas estruturas do Colégio
Módulo, na Rua Tito, 1175, Lapa e contando com os andares (a definir). Este deverá receber
visitas de alunos, familiares, empresas interessadas e empreendedores.






Lista de Entregáveis

As consultorias
do projeto devem organizar, planejar e executar os seguintes pontos:




a) Planejamento
do Projeto


- Salas onde
acontecerão as exposições, avaliando a melhor forma de exposição e materiais
necessários para execução da mesma.




- A comunicação
externa das salas expositivas que deverá ser utilizada no dia do evento, para
que os visitantes consigam transitar com facilidade pelo prédio.




- Aquisição,
quantidade e posicionamento dos recursos humanos envolvidos com o projeto.
Neste item é importante a utilização de alunos no dia para garantir o sucesso
do projeto.




- Estabelecer
plano de chegada e saída dos expositores procurando facilitar o trabalho de
todos.




- Procurar
diferenciais para entretenimento do público durante o evento, aumentando o
tempo de permanência e encantamento do público, neste item é importante focar
nas necessidades básicas do evento.




- Estabelecer
critérios e premiação para uma competição onde será eleito o melhor trabalho
exposto na feira.




b) Divulgação


- Divulgação do
evento com ações que envolvam toda a comunidade estudantil do Colégio Módulo.




- Estabelecer um
processo de comunicação e divulgação do evento para empresas.




- Divulgar o
evento nas empresas da região informando a comunidade da região.




c) Consultoria


- Orientar os
expositores na melhor forma de se apresentar, procurando através do conhecimento
adquirido em aula, melhorar todos os projetos.




- Entender o
funcionamento de todos os trabalhos que serão expostos para levantamento dos
materiais e formato das salas de aula utilizadas.




- Formatar a
melhor forma de vender a qualidade dos alunos e do Colégio Módulo para os
visitantes.




e) Envolvimento


- Criar
estratégias que façam o evento ter diferencias como busca de patrocínios, ações
diferenciadas mas relacionadas com os projetos expostos e envolvimento dos
alunos e visitantes do evento.


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Equipe

a)
Todas as equipes devem ter no máximo 04 integrantes.




b)
Todas devem ter um nome e carregar o perfil de “Consultoria”.




c)
As equipes poderão contar com ajuda de alunos de outras salas ou séries, porem
todas as responsabilidades são dos integrantes principais.




Organograma


Líder: responsável
por definir qual membro da equipe assume cada função. Avaliar, organizar e
coordenar o trabalho da equipe, planejando e executando as atividaes de todas
as áreas. Sempre apresentar a equipe, funções, e a conclusão do trabalho.




Coordenador marketing: responsável
por construir a estratégia de divulgação do evento, garantindo os objetivos do
projeto. 




Coordenador de
Operações:
responsável por avaliar as necessidades dos projetos, organizar os espaços,
definir os recursos humanos e planejar o andamento do evento.




Coordenador de relacionamento
e parcerias: conseguir patrocínios que criem diferenciais para o
evento. Convidar e divulgar os projetos para empresas interessadas, buscando
trazer negócios para a Feira Técnica.


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Cronograma de Marcos

Durante
as aulas - NACs com reuniões sobre os projetos


Setembro:
Desenvolvimento do projeto. NAC todas as aulas
Outubro: dia 18 Semifinal com apresentação dos projetos
Outubro: dia 25 Final com apresentação dos classificado
Novembro: Execução



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Restrições

01. Somente 01 (uma)
equipe será contratada


A
nota deste trabalho substituirá a nota da prova trimestral, sendo assim
obrigatório à presença de todos. Existirão NACs em todas as aulas para compor a
segunda nota do trimestre. O aluno que não fizer o trabalho estará
automaticamente de exame.




A
contratação da equipe estará relacionada à competência e profissionalismo empenhados
no trabalho.




02. Prêmio:


Única
nota 10,0 (dez) na avaliação final


30
dias vip na Academia Módulo Fitness


Oportunidade
de executar o projeto, e aumentar suas qualificações no currículo.




03. Relacionamento
com a empresa 


Serão
apresentados os nomes e funções dos envolvidos com o projeto, todos estarão à
disposição para transmitir informações. Lembrando ser um projeto profissional,
é importante o comportamento, agendamento de horário e objetividade nas
reuniões.




04. Atividades
(escopo preliminar)


A
função da consultoria é:


01.
Organização de toda estrutura necessária: equipamentos e recursos.


02. A
distribuição e definição da equipe de trabalho necessária para a realização de
todo o planejamento.


03. A
organização, planejamento e execução para que após as entregas a instituição
consiga continuar usando os benefícios sem a presença da consultoria.


04.
Levantamentos de custos e meios para conclusão do projeto.


05.
Definição das atividades de cada recurso da equipe na execução do projeto, e se
necessário conseguir recursos de apoio e especificar suas funções.




05. Relacionamento
com o professor


a)
Durante as aulas de marketing pessoal serão apresentados os processos do
trabalho que deverão ser entregues nas aulas.


b)
O auxílio do professor no projeto será realizado durante as aulas, nas entregas
dos processos.




06. O trabalho e
apresentação


a)
Deverá ser entregue no dia da apresentação, o projeto encadernado, em tamanho
A4 (21 x 29,7 cm.).
O conteúdo deverá ser explicativo e claro sobre todas as estratégias, e
informações do grupo, a banca estará avaliando este material assim como a
apresentação.


b)
Será feita uma pré-banca no teatro, com os seguintes recursos: data show com
telão, Internet, microfone, jogo de luzes e aparelhagem de som. Data inicial: 18 de outubro (quinta-feira), 9h00 para
as turmas 3EMAA.


c)
Na pré-banca, somente o professor de marketing e mais um convidado definem três
ou quatro equipes para passar para a próxima fase.


d)
A apresentação final será feita no teatro com os seguintes recursos: data show
com telão, Internet, microfone, jogo de luzes e aparelhagem de som. Data
inicial: 25 de outubro (quinta-feira) Às 9h00.


e)
Os finalistas podem alterar e corrigir seus trabalhos, procurando vencer a
concorrência e melhorar seu desempenho, porem não serão aceitos utilização de
idéias ou patrocínios de outras equipes sem a autorização por escrito das
mesmas. 


f)
Todos os materiais utilizados na apresentação (filmes, slides, PowerPoint,
músicas, etc.) devem ser entregues e testados com 24 horas de antecedência em
CD ou pen drive, qualquer falha no dia do evento representa desqualificação da
equipe e nota zero de avaliação.


g)
A duração máxima da apresentação deve ser de 10 minutos, e mais 03 minutos para
esclarecimentos dos jurados. Caso o tempo seja ultrapassado, a apresentação
será interrompida e encerrada.


h)
Todos os eventos que utilizarem recursos e estrutura do colégio devem ser
avaliados e aprovados pela direção e coordenação do Módulo antes da
apresentação.




07. Os jurados


A
banca julgadora será formada por professores, especialistas da área, cliente
final e convidados.


A
escolha será baseada na opinião de todos, mas a decisão final será feita pelo
professor de marketing.




08. Critérios de
avaliação


a)
A organização e transformação do evento em uma super produção.


b)
A viabilidade, organização e tempo de implantação do item acima.


c)
O desempenho, organização e dedicação da equipe como gestores e profissionais.
O desenvolvimento do trabalho e perfil do líder.


d)
Comportamento e presença nas aulas como alunos.


e)
O formato e dinâmica da apresentação e trabalho escrito.


f)
Criatividade e diferenciais conseguidos pelas equipes.


g)
Comprometimento e responsabilidade dos membros dos grupos