MICROSOFT PROJECT - Criar Tarefas
Autor: Daniel Aquere de Oliveira, PMP, MBA | Publicado: 2011-11-02T19:26:00-02:00





Criar
uma nova tarefa (única ou recorrente)Ocultar tudo

Você pode criar tarefas (tarefa: uma atividade
que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por
tarefas.) para dividir o trabalho (trabalho: para as tarefas, é o trabalho
total necessário para a conclusão de uma tarefa. Para as atribuições, é a
quantidade de trabalho para a qual um recurso é atribuído. Para os recursos, é
a quantidade total de trabalho para a qual um recurso é atribuído em relação a
todas as tarefas. O trabalho é diferente da duração da tarefa.)
do projeto em duas partes menores. Para definir suas tarefas de modo mais
eficaz, considere as seguintes diretrizes:

&nbsp; Divida as
tarefas no nível de detalhes que deseja controlar. Você deve dividi-las de
forma mais detalhada nas áreas de maior risco. 

&nbsp; Verifique se
os critérios de conclusão das tarefas estão claros. 

&nbsp; Defina as
tarefas que sejam curtas quando comparadas à duração de todo o projeto. Será
mais fácil estimar o tempo e os recursos de tarefas curtas. 

&nbsp; Evite
definir itens como férias ou treinamento como tarefas.

Criar uma nova tarefa

1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No menu Exibir, clique em Gráfico de
Gantt. 

2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No campo Nome da Tarefa, digite um nome de
tarefa no final da lista de tarefas. 

Você pode
inserir uma tarefa entre as tarefas existentes, selecionando a linha abaixo do
local em que você deseja que a nova tarefa seja exibida. No menu Inserir,
clique em Nova Tarefa e digite o nome da tarefa na linha inserida. As
IDs da tarefa são renumeradas automaticamente depois que você insere uma
tarefa.

3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Pressione ENTER.

Você pode
usar uma estrutura de tópicos (estrutura
de tópicos: uma organização hierárquica de um projeto que mostra como algumas
tarefas se encaixam em agrupamentos mais abrangentes. No Project, as subtarefas
são recuadas para a direita embaixo das tarefas de resumo.)
para organizar seu cronograma (agenda: o ajuste do
tempo e da seqüência das tarefas dentro de um projeto. Uma agenda consiste,
principalmente, em tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e
informações sobre o projeto orientadas pelo tempo.) à medida
que insere tarefas, ou pode esperar até que todas as tarefas do projeto sejam
inseridas. Ao criar uma estrutura de tópicos para um cronograma do projeto,
você simplifica sua organização, facilitando a criação, o gerenciamento e a
manutenção do projeto.

Criar várias tarefas novas

Se você
estiver adicionando várias tarefas com atribuições
(atribuição: um recurso específico
atribuído a uma determinada tarefa.) de recurso e dependências de tarefas
(dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio
de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro
tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início
[II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].) ao
mesmo tempo, talvez seja útil inserir essas informações em seu projeto usando o
modo de exibição Formulário de Tarefas.

1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No menu Exibir, clique em Gráfico de
Gantt. 

2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No menu Janela, clique em Dividir. 

A janela é
dividida para exibir o modo Gráfico de Gantt na parte superior e o modo
Formulário de Tarefas na parte inferior.

3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No modo de exibição Gráfico de Gantt, clique
na primeira linha vazia no final da lista de tarefas. 

4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No modo de exibição Formulário de Tarefas,
digite o nome da tarefa que você está criando na caixa Nome. 

5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Na caixa Duração, insira a duração da
tarefa. 

6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Se você desejar que a duração da tarefa permaneça
fixa, independentemente das atribuições de recursos, marque a caixa de seleção Controlada
pelo empenho para que a tarefa se torne controlada pelo empenho. 

7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Nas colunas do formulário, insira informações
detalhadas sobre a tarefa (como os recursos atribuídos e as tarefas
predecessoras). 

8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Clique em Avançar para salvar a nova tarefa
e passar para a próxima linha no modo de exibição Gráfico de Gantt. 

Observação
Não é possível usar o modo de exibição Formulário de Tarefas para
inserir subtarefas no projeto. As subtarefas são criadas por meio do recuo e do
recuo para a esquerda das tarefas quando você estrutura o projeto em tópicos.

Criar uma nova tarefa recorrente

Talvez você
encontre algumas tarefas que se repetem durante todo o projeto. Dependendo da
natureza dessas tarefas, você poderá inseri-las como tarefas normais ou como tarefas recorrentes (tarefa
recorrente: uma tarefa que ocorre repetidamente durante o desenvolvimento de um
projeto. Por exemplo, você pode definir a reunião de status semanal como uma
tarefa recorrente.). Se a tarefa não se repetir em intervalos
regulares, insira-a normalmente, como qualquer outra tarefa, cada vez que ela
ocorrer. Caso ela se repita em intervalos regulares, insira-a como uma tarefa
recorrente.

1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No menu Exibir, clique em Gráfico de
Gantt. 

2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Selecione a linha abaixo de onde deseja que a
tarefa recorrente apareça. 

3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
No menu Inserir, clique em Tarefa
Recorrente. 

4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da
tarefa. 

5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Na caixa Duração, digite a duração de uma
ocorrência única da tarefa. 

6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Em Padrão de recorrência, clique em Diariamente,
Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente. 

7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Especifique a freqüência da tarefa e marque a caixa
de seleção ao lado de cada dia da semana em que a tarefa deverá ocorrer. 

8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Em Intervalo de recorrência, insira uma data
de início na caixa Início. Se você não inserir uma data na caixa Início,
o Project usará a data de início do projeto. 

9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Clique em Terminar após ou Terminar em.


§&nbsp; Se você
tiver clicado em Terminar após, digite o número de ocorrências da
tarefa. 

§&nbsp; Se tiver
clicado em Terminar em, digite a data em que a tarefa recorrente deverá
terminar.

10.&nbsp;&nbsp;
Em Calendário de agendamento desta tarefa,
selecione um calendário de recursos se desejar aplicar um calendário à tarefa. 

Se não
desejar aplicar um calendário, verifique se Nenhum está selecionado na
lista Calendário.

Dica Se desejar
aplicar um calendário, mas não vincular esse calendário ao agendamento da
tarefa, marque a caixa de seleção O agendamento ignora calendários de
recursos.

Observações


&nbsp; As IDs das
tarefas são renumeradas automaticamente depois que a tarefa é inserida, e os indicadores (indicadores:
pequenos ícones que representam informações relativas a uma tarefa ou um
recurso e que são exibidos no campo Indicadores. Esse campo está localizado à
direita do campo Id e aparece em várias tabelas.) da
tarefa recorrente aparecem na coluna Indicadores. 

- Tarefa Recorrente

&nbsp; Se sua
tarefa recorrente ocorrer em algum dia não útil (período de folga: horas
ou dias designados em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o
Project não deve agendar tarefas porque não são períodos de trabalho. O período
de folga pode incluir intervalos de almoço, fins de semana e feriados, por
exemplo.), o Project perguntará se você deseja reprogramar essas
ocorrências. 

&nbsp; Se você
atribuir recursos diretamente a uma tarefa de resumo recorrente digitando seus
nomes no campo Nomes de Recursos, o recurso será atribuído ao total de
trabalho na tarefa recorrente, e não às tarefas individuais recorrentes, à medida
que ocorrerem.&nbsp;

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&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Fonte: Microsoft © - Help Project 2007