Metodologias de aumento de produtividade
Autor: Lucian | Publicado: 2016-02-14T15:36:00-08:00

Como eu sou, tipo assim, mega procrastinador, que é uma forma bonita de falar "preguiçoso". Eu tento viver na difícil missão de sempre produzir resultados, mesmo que meu cérebro me autossabote. Para isso, eu vez ou outra vou atrás de algo que possa me ajudar. E recentemente fui apresentado a algumas ideias que se mostraram&nbsp; muito funcionais. São elas a ideia de "engolir sapos", o GTD, e o kanban



Engolir o sapo primeiro



 



O 
termo “engolir o sapo primeiro” vem de uma frase do escritor Mark Twain. Ele teria dito “Engula um sapo 
vivo assim que você acordar de manhã, e nada de pior vai te acontecer no
 resto do dia”.

Para
 começar, liste&nbsp;suas tarefas do dia seguindo a ordem da “pior” para a 
mais fácil, e comece pela primeira. Assim, você fará &nbsp;a tarefa mais 
importante (e intimidadora, e angustiante – assim como seu sapo!) logo 
no início do dia, enquanto seus níveis de energia estão altos &nbsp;– e ao 
acabar, seu dia vai ficar progressivamente melhor. Você pode até 
perceber que a qualidade geral do seu trabalho melhorou muito também!

Essa ideia para mim, já é bem velinha mas sempre mostrou muito funcional 









GTD – Getting Things Done
O que ele faz é Capturar seus pensamentos, 
preocupações e listas de tarefas reunindo todas num papel (ou num app) 
para então ajudá-lo a&nbsp; organizar isso em pequenas tarefas que podem ser 
executadas imediatamente.
GTD é facilmente o método de produtividade mais famoso e duradouro do planeta.

Criado por&nbsp; David Allen e divulgado para o mundo através do livro com o mesmo nome, Getting Things Done (a versão em português chama-se “A arte de fazer acontecer“),
 o método é sem dúvida o mais completo em termos de produtividade. O 
objetivo do GTD é remover o stresse causado pela sensação constante de 
ter muito o que fazer ao colocar as ideias em um sistema organizado fora da sua cabeça.

As etapas básicas do método GTD são:



Capturar —
 Essa etapa significa simplesmente criar um repositório para tudo o que 
está no seu cérebro. Simplesmente escreva tudo o que você tem que fazer 
em qualquer ordem, com qualquer palavras. Não se preocupecom os 
“quandos” e “comos”: simplesmente tire tudo da sua cabeça e coloque no 
papel. Uma regra de ouro nesse momento: se é uma tarefa que está te 
deixando ansioso ou preocupado, coloque-a na lista imediatamente.

Esclarecer
 — Passe um pente fino em cada uma das vagas idéias que você enumerou na
 lista e “quebre-as” em tarefas menores e mais específicas. Se, por 
exemplo, você escreveu “banco”, agora é a hora de esclarecer se sua ida 
ao banco deve incluir buscar o talão de cheques, conversar sobre um 
empréstimo com o gerente ou simplesmente conferir seu saldo. Se for um 
projeto grande, como mover toda sua conta do banco para outra 
instituição, talvez seja uma boa idéia esclarecer essa tarefa em 
pequenas etapa. Quanto menores, melhor: tarefas pequenas são menos 
intimidadoras , de modo que é mais provável que você comece por elas 
primeiro.

Organizar
 — Agora que você já tem as tarefas esclarecidas, você precisa 
priorizá-las, anexando datas de vencimento onde isso se aplica, e talvez
 ainda categorizá-las em projetos ou em tipos de tarefas que você pode 
realizar tudo de uma vez (por exemplo, e-mails ou telefonemas).

Refletir
 — Olhe para sua lista de tarefas agora, todos os dias e todas as 
semanas. Ao fazer essa revisão, você vê vê partes do seu projeto que 
ainda precisam ser mais esclarecidos ou que parecem ainda muito vagos? 
Agora é a hora de “quebrá-los” em tarefas menores. Alguns itens da lista
 não são mais relevantes? Livre-se deles.

Engajar — Agora sim, “ataque” sua lista, realizando cada uma das tarefas. Você já está pronto para começar a executar.







Na verdade, o grande mérito do GTD é que ele tira a preocupação se você lembrará de tudo da sua cabeça. Eu mesmo, sempre me envolvo em vários projetos, e vez ou outra esqueço o que tenho que fazer. O mais estressante nisso, é que:

&nbsp;1. Vocêsabe&nbsp; que tem que fazer algo, mas não sabe o que.

&nbsp;2. Como você&nbsp; não lembroa de tudo que tem para fazer, fica dificil definir prioridades.

&nbsp;3. A sensação de que não esta fazendo muito



E para auxiliar no GTD vem o terceiro método.



Kanban







O 
Personal Kanban é um sistema incrivelmente simples. E isso pode ser uma 
coisa ótima, porque muitas vezes tudo o que a gente precisa para seguir 
adiante em um projeto é &nbsp;uma forma de ver o status do nosso progresso 
exibido bem na nossa frente.

Eis
 como o Kanban funciona: Usando qualquer meio que você prefira (papéis 
adesivos como Post-its presos a um quadro branco funcionam muito bem), 
divida seus projeto em três categorias: “a fazer”, “fazendo” e “Feito”. 
Pronto, só isso.
Mas esse simples sistema é mais poderoso do que parece.

Ao
 usar um espaço finito para “A Fazer” e “Fazendo”, você vai ver o quão 
rápido essas duas categorias se enchem de projetos. Você tem então um 
lembrete físico e constante de que tarefas você&nbsp;precisa se concentrar ao
 terminar seus projetos atuais antes de começar novos projetos. Ao mesmo
 tempo, ter toda a visão geral de seus projetos espalhada na sua frente o
 ajuda a se sentir calmo e no controle do progresso do seu trabalho como
 um todo.





&nbsp; 

Ai vem uma dica agora. Você ja ouviram falar do Trello???

Bem, o trello é um app que pode ser acessado tanto pela net, quanto downloadeado para o seu smartphone. Ele é um sistema de quadros (olha só que coincidência), onde você pode criar vários quadros, em cada quadro, varias listas, e em cada lista varios cartões.

É só imaginar os cartões como post-its.

Agora você vai lá no Trello, cria um quadro como o nome que você quiser, e cria as três listas do Kanban (para fazer, fazendo e feito), e por ultimo vai colocando os cards nas listas. Simples, mágico e divertido.&nbsp;



E por ultimo, coloco aqui o link da principal fonte de informação desse post.