Para construir uma boa apresentação em PowerPoint
Autor: Silvana Pereira | Publicado: 2013-07-15T16:58:00-03:00


Um PPT bem estruturado é o primeiro
passo para uma ótima apresentação bem sucedida. Saiba o que fazer para não
errar.



Uma apresentação bem
feita começa bem antes de se colocar as mãos na massa, no caso, no programa
propriamente dito. Como qualquer projeto, para que o resultado final seja
satisfatório, é necessário planejar tendo em vista o que se quer comunicar,
para quem se vai falar e – acredite – até o tamanho e condições de iluminação
do local onde a apresentação será feita. Afinal, de nada vai adiantar você todo
o esmero no preparo do seu PPT se ele não puder ser visto por toda a audiência,
certo?

Selecionamos 14 dicas
que vão auxiliá-lo nos fundamentos de uma boa apresentação. Seu conhecimento e
domínio vão ajudar a sedimentar conceitos úteis tanto para PPTs mais simples,
quanto na elaboração de apresentações mais complexas.

Planejamento
A etapa que precede a criação de uma apresentação é de vital importância para o
sucesso projeto como um todo.&nbsp;

Há quem argumente que
sempre é possível inserir um slide (como cada uma das telas da apresentação são
chamadas) a qualquer momento, para completar o que se deseja comunicar. Mas não
reclame se, no final, a apresentação ficar parecida com uma colcha de retalhos.



Defina claramente
a(s) mensagem(ns) que deve(m) ser transmitida(s) e procure ter em mãos
(eletronicamente falando) todas as informações necessárias: dados, textos,
tabelas, gráficos, imagens, vídeos, áudio e links na web.

Priorize e ordena as informações de modo a permitir que a audiência
compreenda claramente o que se deseja comunicar.&nbsp;

Evite, por exemplo,
mostrar um slide que traga um dado ou conceito que só será explicado muito
adiante; é provável que quando o slide com a explicação chegar, ninguém se
lembre mais ao que ela diz respeito.

Se algum dado não for essencial para o contexto da apresentação, não
pense duas vezes e deixe-o de lado. Em geral, somos tentados a querer adicionar
um amontoado de informações como se isso fosse sinal de conteúdo adequado.&nbsp;

Um PPT poluído ou com
excesso de detalhes distrai a audiência e tira o foco do que realmente é
importante. Em resumo: muita informação, no lugar de ajudar, atrapalha.

Além disso, não
coloque todos os dados nos slides; manter algumas informações-chave em mãos,
que serão faladas durante a apresentação, ajudam o palestrante – no caso, você
– a manter a atenção da audiência e evita que você se torne um leitor de PPT.

Regras
gerais de uma boa apresentação
Não acredite em receitas milagrosas: cada apresentação é única. Contudo,
existem regras fundamentais que, se não asseguram sucesso absoluto do seu PPT
(isso depende muito da sua desenvoltura no momento da apresentação), podem
evitar que ela seja um fracasso.

Quanto
menos, melhor: essa é uma dica que tem duas aplicações distintas já que vale tanto
para o número de slides da apresentação, quanto para a quantidade de informação
por slide. Uma apresentação enxuta oferece a oportunidade de maior interação
entre o palestrante e a audiência. E prefira usar imagens a textos: lembre-se
que uma imagem vale mais que mil palavras.

Garanta
visibilidade: não se esqueça que o que você vê na tela do computador quase sempre é
diferente do que é mostrado numa apresentação em sala escura, com os projetores
existentes por aí. Evite utilizar fontes (tipos de letras) com excesso de
detalhes – a Arial é uma fonte comum e bem aceita – e não é preciso dizer que
não se deve misturar fontes distintas em uma mesma apresentação.


Efeitos
e cores: Negritos, itálicos e sublinhados devem ser evitados– eles cansam e não
costumam funcionar muito bem à distância. O uso de cores também deve ser feito
com cautela. O que aparece num reluzente laranja na tela do notebook pode ser
exibido na tela de projeção com outro tom e confundir em vez de se destacar.
Opte por cores que apresentem bom contraste com a cor usada no fundo
(principalmente se o slide mestre tiver alguma cor). Faça um teste de cores
antes, se possível na mesma sala onde a apresentação será feita.


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Domine
as informações: não há nada mais irritante do que um palestrante que precisa a todo
instante consultar suas anotações ou mesmo os dados dos slides para completar
uma frase ou responder a uma pergunta qualquer da audiência; treine, repasse os
dados tantas vezes quantas forem necessárias para que não reste dúvidas.



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