A digitalização a serviço da documentação da conservação
Autor: Unknown | Publicado: 2015-09-15T09:33:00-03:00








Link para o texto original:&nbsp;http://www.cool.conservation-us.org/jcms/issue7/0111Moore.pdf&nbsp;Acessado em: 06.9.2015.




Algumas
questões devem ser consideradas e levadas em conta como irão ser
feitas antes das instituições de conservação adotar um
equipamento e um software.&nbsp;O profissional de conservação
poderá se beneficiar da digitalização da documentação usando
softwares como bancos de dados e equipamentos, como câmeras digitais
e scanners.&nbsp;A tecnologia digital fará a documentação e a
conservação mais facilmente acessível, em custo/ beneficio,
aumentando a consistência e a precisão dos dados gravados reduzindo
os espaços de armazenamento físico.&nbsp;A principal desvantagem
para digitalização na conservação é a manutenção de acesso à
informação para o futuro; o ritmo da mudança da tecnologia tem
sérias implicações na recuperação de dados a partir de qualquer
meio de leitura por máquina.




Quais tecnologias podem ser
utilizadas na documentação da  conservação




Digitalização:


Processo
 de conversão de dados em um formato digital.


As
 informações estarão em formato digital quando gravadas,
 processadas e armazenadas por meios relacionados com a informática
 em código binário (como 0s e 1s). 
 


Um
 dos principais métodos de conservação de documentação, textual
 e visual.


Com
 os computadores tornar-se muito mais fácil escrever e editar
 relatórios, bem como gerenciar informações contidas em bancos de
 dados (Sayre, 1986); 
 


As
 três principais ferramentas tecnológicas que estão sendo usadas
 atualmente são bancos de dados, câmeras digitais e scanners.






 Bases de dados ou metadados:


Podem
 ser basicamente definidos como "dados que descrevem os dados",
 ou seja, são informações úteis para identificar, localizar,
 compreender e gerenciar os dados,
 geralmente uma informação inteligível por um computador.


O
 tipo de banco de dados que estamos mais familiarizados é o
 formulário que pode ser acessado e manipulado por software de
 computador onde a informação está em um formato digital, por
 exemplo, uma tabela pode ser usada para documentar informações
 sobre conservadores no departamento, quando o nome de um conservador
 é preenchido para um novo objeto o restante das informações sobre
 o conservador pode ser chamado imediatamente, sem digitá-lo
 novamente. (Keene, 1996)


Os
 metadados para preservação visam a apoiar e facilitar a retenção
 a longo prazo da informação digital (OCLC/RLG, 2001). 
 






 Câmeras digitais:


A
 possibilidade de imagens instantâneas para informações sobre o
 estado e os relatórios de tratamento, seja armazenando no
 computador ou imprimindo, o que dá mais praticidade ao processo. 
 




As imagens digitais podem ser
 visualizadas na câmera antes de serem salvas e, portanto, o
 conservador pode decidir se a imagem realmente mostra o que
 pretendia ser revelado. 
 


Coma as câmeras digitais podemos
 fazer ampliações em imagens para ver melhor os detalhes.




Em “RECOMENDAÇÕES PARA
 DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
 ARQUIVÍSTICOS”,
 elaborada por especialistas do Arquivo Nacional (CONARQ)
 e aprovada na 53ª reunião plenária do CONARQ, realizada no dia 20
 de maio de 2009, o uso de câmeras digitais implica no uso de mesas
 de reprodução, para a garantia do paralelismo necessário a uma
 boa qualidade da imagem digital gerada, além de sistemas de
 iluminação artificial compatíveis, necessariamente com baixa
 intensidade de calor e o mínimo de tempo de exposição necessário
 para não comprometer o estado de conservação dos documentos
 arquivísticos originais.  (CONARQ,
 2010) 
 


Recomenda-se o uso de câmeras de
 médio e grande formato com backs
 digitais   (foto
 Dispositivo de captura digital acoplado a uma câmera fotográfica
 dotada de conjunto óptico convencional ou hibrido.)
 para geração de fotografias de alta qualidade, e para a captura
 digital de documentos em grandes formatos como mapas e plantas.
 Sempre que possível, deve-se privilegiar sistemas planetários de
 captura (foto) para evitar riscos de manuseio dos originais a serem
 digitalizados. (CONARQ,
 2010).
 
 

















 Scanners:


São
 usados para transferir uma imagem de papel existente ou documento
 para um formato digital, onde poderá ser manipulado usando um
 programa de software de imagens. 
 






Entre os escâneres encontramos:


Escâneres
 de mesa (flat bed):
 Indicado para os documentos planos em folha simples e ampliações
 fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação. Este
 tipo de equipamento não se aplica a documentos encadernados.
 
 


Escâneres
 planetários: Este tipo de
 equipamento utiliza uma unidade de captura semelhante a uma câmera
 fotográfica, uma mesa de
 reprodução que
 define a área de escaneamento e uma fonte de luz. São usados para
 a digitalização de documentos planos em folha simples, de
 documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada,
 de forma a garantir a integridade física dos mesmos, bem como para
 os documentos fisicamente frágeis.


Escâneres
 de produção e alimentação automática: A
 utilização deve ser avaliada, devido a riscos de danos físicos e
 longevidade de documentos, usa dispositivos mecânicos e ópticos.
 Os documentos a serem digitalizados neste tipo de equipamento
 deverão obrigatoriamente passar por uma análise rigorosa de sua
 estrutura física, seu estado de conservação, bem como a retirada
 de sujidades e objetos como clips, grampos, fitas adesivas e
 assemelhados. (CONARQ,
 2010).





 



Permanência de informações:


A
 Permanência de informações
 é feita por dispositivos capazes de gravar (armazenar) informações
 (dado). Um dispositivo de armazenamento retém informação,
 processa informação, ou ambos. Um dispositivo que somente guarda
 informação é chamado mídia de armazenamento. Dispositivos que
 processam informações (equipamento de armazenamento de dados)
 podem tanto acessar uma mídia de gravação portátil, ou podem ter
 um componente permanente que armazena e obtém dados. 
 





Tipos de dispositivos de armazenamento
e capacidades: 



Por
 meio magnético, os quais compreendem os Disquetes (floppy disks) e
 HD’s, conhecidos como disco rígido (hard disks), os Jaz Drives,
 as fitas DAT, entre outros. (Disquete 3. ½" - 1.44 MB), (HD’s
 - 4TB)


Por
 meio óptico, os quais compreendem os CDs, DVDs, Blu-Ray etc. (Cd's
 – 650MB), (DVD's - 4.7 GB ou 8.4 GB camada dupla) e   (Blu-Ray –
 25GB/ 50GB camada dupla; 100GB/128GB -BDXL.)


Por
 meio eletrônico,
 memórias de estado sólido ou SSDs (solid state drive) os quais
 compreendem os cartões de memória e pen drives, mesmo os discos
 rígidos possuem uma certa quantidade desse tipo de memória
 funcionando como buffer. 
 (Pen drives - 4TB),  (Cartões de Memória MicroSD- 128GB)






Longevidade





O
 Armazenamento tanto por meio magnético ou ópticos geralmente é
 pensado para ser entre cinquenta e cem anos, desde que em condições
 de armazenamento adequadas, longe de imãs, alimentos, umidade e
 poluentes, também protegendo de desgastes.


 No
 início, as práticas relacionadas com a preservação digital
 estavam baseadas na idéia de garantir a longevidade dos arquivos,
 mas essa preocupação agora está centralizada na ausência de
 conhecimento sobre as estratégias de preservação digital e o que
 isso poderá significar na necessidade de garantir a longevidade dos
 arquivos digitais. (ARELLANO, 2004)






  Hardware
e software Obsoletos




A
 velocidade da mudança tecnologica, nos aleta a preservação do
 patrimônio digital, ou seja, de garantir que se tenha o acesso
 permanente a informação do patrimônio. A informação digital só
 pode ser lida através de alguns tipo de máquina e tendo acesso a
 ela é, portanto, dependente da máquina para o funcionamento dos
 Programas. (Acervo Digital = Hardware + software )




Atualmente
 o período padrão de obsolescência tecnológica é entre dois a
 cinco anos, o que significa que manter o acesso aos dados será uma
 responsabilidade permanente. (Garrett, 1996).&nbsp;Uma diferente solução tem de ser
encontrada. Profissionais acordaram que a preservação de
informações digitais depende de copiá-la em vez de tentar
preservar o meio.






Há duas formas principais de copiar
as informações: Colheita e
Migração.




Migração

 A migração é definida como a
transferência de informações intactas para outro suporte (Ditzler
1994). A migração é o método cuja finalidade é preservar a
integridade do documento/ arquivo/ programa, fazendo uma exata cópia
do mesmo na nova geração de tecnologia. Este significa que não só
é os dados copiados para um novo meio mas a estrutura da informação
e da maneira na qual ela está relacionada, características tais
como capacidade de recuperação e relatórios, também serão
transferidos intactos. 






Colheita (Harvesting)

 A outra maneira de copiar a
informação digital envolve reformatar as informações para uso em
um diferente meio. (Ditzler 1994). A colheita é feita pela
reformatação das informações para um formato padrão simples.
Isto pode resultar, no entanto, na perda da estrutura do documento e
relacionamentos em bancos de dados, computação capacidades e telas
gráficas, o que é o que tenta impedir a migração; removendo a
estrutura e as relações limita o potencial analítico de documentos
de investigação (Hedstrom n.d.). Mas esta maneira de preservar a
informação digital é mais fácil do que a migração, colheita
deve ser apenas o método de escolha quando é apenas a informação
em bruto e não a estrutura e recursos de software que é importante
a ser preservada.




Escolhendo e projetando um banco
de dados (database)




Há certas decisões a serem tomadas
por um conservador ou uma instituição antes de escolher a forma de
o sistema de banco de dados. 





O primeiro passo consiste em examinar
as práticas atuais de documentação de levantamento das formas que
são usados para as várias atividades de conservação e decidir, em
consulta com os utilizadores das formas, se as formas utilizadas
cumprirão as necessidades futuras (Abt, 1986). 





Se os usuários solicitarem alterações
às formas, em seguida, as modificações devem ser feitas, antes do
software e hardware do banco de dados são escolhido. 





Num determinado ponto, deve ser
decidido se o sistema informatizado irá substituir completamente a
documentação em papel ou continuar ao lado. 





Uma questão importante a resolver é
como os objetos de informações serão mantidos na base de dados. 





Saber como os campos de informação
serão preenchidos dentro do computador os formulários de
notificação.



As decisões sobre o armazenamento
terão de ser considerados antes o sistema seja concebido. 





Métodos de back-up e sistemas de
segurança;




Atividades devem ser pensadas para os
próximos cinco, dez e vinte anos , de modo que o tipo de equipamento
escolhido para executar o software seja capaz de expandir como o
quantidade de documentação da conservação cresce. (Extraído
de uma apresentação na 12ª Reunião Anual, Los Angeles,
Califórnia, maio 1984 no Instituto Americano para a Conservação da
histórico e Trabalho Artístico.)




 Controle
de Terminologia:




Esta é uma questão que a profissão
de conservação tem vindo a discutir, pelo menos desde o início de
1980 e o controle da terminologia é ainda mais importante quando a
discussão se volta para a conservação informatizada da
documentação. A diversidade de procedimentos na conservação, os
materiais envolvidos com os objetos e seus tratamentos é igualada
pelos termos utilizados para descreve-los. A digitalização
incentiva o controle da terminologia dentro do contexto de
documentação; Uma ideal situação, seria que houvesse terminologia
normalizada internacionalmente, as quais faria uma troca de
informações e busca de documentações mais eficiente em outras
instituições.




Acessibilidade




Um
dos maiores benefícios da digitalização é que a informação seja
mais acessível. Profissionais, interessados na informação física
do objeto documentado, pode ter acesso instantâneo aos aos dados,
seja  por ter o registro de e-mail para ser enviada informações
para eles ou se poderem pesquisar o banco de dados através da
internet ou em  computadores ligados em rede.




A
maior reclamação por profissionais não-conservadores é que a
informação da documentação é muito detalhada e específica.




Transferir
as formas de documentação para um formato pesquisável juntamente
com os diferentes campos de dados, deve tornar muito mais fácil para
arqueólogos, gestores, educadores e pesquisadores para extrairem a
informação específica que eles estão interessados.






Custos






Cada estratégia técnica de
preservação e de acesso implica diferentes custos e cronogramas. A
preservação digital requer recursos disponíveis permanentemente
que começam a se delinear no momento da criação do recurso. Muitos
materiais são criados fora dos centros de informação e das
bibliotecas. Nesses casos, são os editores e outros criadores de
conteúdos que devem adotar os padrões apropriados e as tecnologias
que darão subsídios à preservação. Segundo Feeney (1999),
“diferentemente da situação que se aplica aos livros, o
arquivamento digital requer investimentos relativamente freqüentes
para superar a obsolescência rápida produzida pelas mudanças
tecnológicas”. Os provedores de material digital, no correr do
tempo, precisam investir para criar documentação e metadados,
gerando novas formas de material para manter o acesso. Esse
investimento deve ser levado em consideração no momento de discutir
os direitos de uso e reuso dos objetos digitais. Do mesmo modo, entre
os aspectos que devem ser identificados em qualquer estratégia de
preservação está a necessidade de contratação e de capacitação
de pessoal. (ARELLANO, 2004)




 Concluimos
que:




 A
decisão de digitalizar registros de conservação é um passo
importante para a instituição, mas que deve ser considerada com
cuidado, pois as mídias utilizadas, principalmente de banco de
dados, câmeras digitais e scanners, é constantemente acometida de
mudanças. 





 A
informação em formato digital é reproduzível sem deterioração
dos dados, enquanto que a forma em que os dados são armazenados não
é indestrutível. 





 As
principais estratégias de preservação digital encontradas na
literatura são : preservação da tecnologia, emulação, migração,
encapsulamento e replicação. (CORRÊA, 2010; FERREIRA, 2006;SAYÃO,
2010; THOMAZ e SOARES, 2004)




 As
questões de gestão devem considerar os usuários atuais, assim como
os futuros potenciais utilizadores e na documentação considerar as
questões de controle de terminologia.






 A
digitalização na documentação da conservação tem o potencial de
revolucionar a maneira com que as atividades serão relatadas,
acedida, armazenada e mantida. 





 Tem
um bom custo benefício, o espaço físico de armazenamento irá
diminuir e a precisão e consistência da informação será
melhorada.







Bibliografia




CONSELHO
NACIONAL DE ARQUIVOS. Carta
para preservação do patrimônio arquivístico digital.
Rio de Janeiro: 2004.




Recomendações
para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.
Rio
de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos, 2010.







FERREIRA,
José Jardel Luciano. Sistemas
de Informação, Dispositivos de armazenamento.
Araxá/MG, 2009. Disponível em:
http://jose-jardel.weebly.com/disp-armazenamento.html Acesso em:
06.9.2015.




Moore,
Michelle. CONSERVATION
DOCUMENTATION AND THE IMPLICATIONS OF DIGITISATION. In:
Journal of Conservation and Museum Studies. Nov, 2001. Disponível
em: http://www.cool.conservation-us.org/jcms/issue7/0111Moore.pdf
Acessado
em: 06.9.2015.

 
 

  

   

OCLC/RLG.
   Preservation metadata for digital
   objects: a review of the state of the art - a white paper.
   Disponível em: www.oclc.org/research/projects/pmwg/presmeta_wp.pdf&gt;.
   Acesso em: 10 Set. 2015. REICH, L.; SAWYE




   

ARELLANO,
   Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Disponível
   em: http://www.scielo.br/pdf/ci/v33n2/a02v33n2.pdf.
   Acesso em: 10 Set. 2015.