FAQ
Autor: Manoela Cortes | Publicado: 2010-10-25T09:16:00-02:00

Qual a diferença entre situação financeira e econômica?Um conceito que precisa ser esclarecido é a diferença entre situação econômica e situação financeira. Uma pessoa pode ter uma situação econômica muito boa e uma condição financeira muito ruim. O contrário também pode ser verdadeiro, assim como as duas situações serem positivas ou negativas. Vejamos: Situação Econômica: é o quanto você recebe versus quanto você gasta. Literalmente é o placar do jogo Crédito x Débito, ou Entradas x Saídas. Situação Financeira: é o quanto você tem de dinheiro, ou dívida neste momento. 
O que é o capital de giro e como calculá-lo?Quando uma empresa inicia as suas atividades, recebe dois tipos de investimentos. Um, considerado como investimento fixo, que servirá para a aquisição das máquinas, móveis, prédio, ferramentas, enfim, para investir em itens do ativo imobilizado. A outra parte dos investimentos vai compor uma reserva de recursos para ser utilizada conforme as necessidades financeiras da empresa ao longo do tempo. É o chamado capital de giro. Esses recursos ficam alocados nos estoques, nas contas a receber, no caixa ou na conta corrente bancária.
O que são Ativos Intangíveis?Ativos ou bens intangíveis constituem-se na propriedade imaterial das empresas, cujo conjunto é composto por elementos tais como: - Recursos Humanos- Software- Clientes- Patentes- Marcas- Direitos Autorais- Tecnologia
Qual o conceito economico para liquidez?Liquidez é um conceito econômico que considera a facilidade com que um ativo pode ser convertido no meio de troca da economia, ou seja, é a facilidade com que ele pode ser convertido em dinheiro. O grau de agilidade de conversão de um investimento sem perda significativa de seu valor mede sua liquidez.
Qual a definição de Liquidez Geral e Liquidez Corrente?O Índice de Liquidez Geral (ILG) é calculado a partir da divisão da soma dos ativos circulante (AC) e realizável a longo prazo (RLP) pela soma dos passivos circulante (PC) e exigível a longo prazo (ELP). Sua função é indicar a liquidez da empresa no curto e longo prazo, por isso o nome Liquidez Geral. Índice de Liquidez Seca (ILS) tem como objetivo apresentar a capacidade de pagamento da empresa no curto prazo sem levar em conta os estoques, que são considerados como elementos menos líquidos do ativo circulante. Após retirarmos os estoques do cálculo, a liquidez da empresa passa a não depender de elementos não-monetários, suprimindo a necessidade do esforço de “venda” para quitação das obrigações de curto prazo.
Qual a definição de Payback?Payback é o tempo decorrido entre o investimento inicial e o momento no qual o lucro líquido acumulado se iguala ao valor desse investimento. O payback pode ser nominal, se calculado com base no fluxo de caixa com valores nominais, e presente líquido, se calculado com base no fluxo de caixa com valores trazidos ao valor presente líquido.
Qual o conceito de giro do ativo?O Giro do Ativo mostra quantas vezes a empresa recuperou o valor de seu ativo por meio de vendas em um período de um ano. Ele é bastante dependente do setor de atuação da empresa e sua análise deve sempre ser combinada com a análise de um ou mais indicadores de margens. Um alto Giro do Ativo significa que a empresa está vendendo mais. Um indicador de margens alto significa que ela está vendendo melhor.
Qual a diferença entre dado, informação e conhecimento?Dados: tudo é um dado, qualquer tipo de input que recebemos que não agrega nenhum valor, por exemplo, os números brutos de uma pesquisa. Informação: quando aplicamos algum tipo de inteligência nos dados que recebemos, ele se transforma em informação, que pode ser digerida e nos dão algum parecer sobre alguma coisa. Conhecimento: esta informação fica armazenada em nossa mente, porém, só se transforma em conhecimento se for aplicada em alguma situação real, o tal poder de decisão.

Por que a empresa precisa organizar e manter sua contabilidade? Porque a contabilidade é o controle que a empresa possui sobre sua vida econômica, financeira e patrimonial, de grade importância para a gestão dos negócios. Além disso, a contabilidade organizada é indispensável para a empresa realizar negócios por exemplo com os Governos (contratos, licitações, etc.), com os fornecedores, com os bancos (cadastrro bancário e financiamentos), etc.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
Como a empresa deve proceder para manter sob permanente controle, acompanhamento e avaliação a sua atividade empresarial, os resultados econômicos e o patrimônio? A empresa deve, inicialmente, com a assessoria de um escritório de contabilidade, organizar e manter seu sistema contábil, com o objetivo de controlar e registrar as variações econômicas, financeiras e patrimoniais do empreendimento, obtendo a partir desses registros, todas as informações gerenciais úteis para a análise e a tomada de decisões. A contabilidade permite a padronização de procedimento e de parâmetros econômico-financeiros, facilitando uma melhor e mais correta avaliação da situação e do desempenho da empresa. Além disso, somente por intermédio da contabilidade a empresa pode se mostrar oficialmente para os agentes com os quais se relaciona, ou seja, o Estado/Governo (que cobra impostos e emite leis e regulamentos), os credores (que concedem empréstimos e financiamentos e analisam riscos), os clientes (que compram os produtos ou usam os servi;cos da empresa, exigindo qualidade e preços adequados), os concerrentes (que acompanham as estratégias e pol;iticas para se tornarem mais eficientes), os fornecedores (que vendem seus produtos e querem certeza de pagamento), os sócios ou acionistas (que investem recursos e querem remuneração compensatória), os administradores (que dirigem o negócio), os parceiros, em fim o mercado de uma maneira geral. Essa comunicação com o mercado se torna mais clara nos casos em que a empresa é obrigada, por lei, publicar seus balanços periódicos, tornando-se do conhecimento de toda a sociedade.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
Como fazer a análise contábil de forma mais prática? Existem diversos mecanismos e métodos adequados para se efetuar cada tipo de análise. Esses métodos podem ser adotados com auxílio de uma consultoria contábil-financeira ou em cursos e treinamentos voltados para cada área, existentes no mercado.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
Para que serve a apuração do resultado da empresa? A apuração do resultado do exercício expressa, para cada período, todos os valores referntes à receita bruta, os impostos indiretos sobre o faturamento, as devoluções de vendas, os descontos concedidos nas vendas, a receita l;iquida, o custo dos produtos ou das mercadorias vendidas, o lucro bruto, as despesas operacionais (administrativas, financeiras e de vendas), as despesas não-operacinais e o lucro líquido ou prejuízo liquido, que é o resultado final da empresa. Cada rubrica dessas pode e deve ser objeto de análise, tornando-se uma série histórica de diversos períodos, para se acompanhar as variações de valores de cada uma delas, suas causas e conseqüências, por exemplo: por que a receita vêm caindo sucessivamente?; por que as despesas administrativas aumentaram significativamente em relação a períodos anteriores?; por que o lucro foi tão baixo ou tão alto?; por que as despesas de vendas estão aumentando bastante? etc. Especificamente em relação ao lucro líquido, a empresa precisa saber se esse lucro está dentro das metas planejadas anteriormente, se está remunerando adequadamente o capital próprio que a empresa investiu no negócio (o patrimônio líquido) em comparação com outros rendimentos que a empresa poderia ter obtido se aplicasse os recursos em outro tipo de investimento, se é suficiente para expandir o empreendimento (reinvestir) com o mesmo ou novos negócios, se o valor desse lucro líquido compensou o uso de capital de terceiros de alto custo financeiro, ou seja, enfim, uma série de dados e informações gerenciais que podem ser extraídos desse demonstrativo para a tomada de decisões e se for o caso a correção de rumos da empresa.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
E como são classificados os gastos? Esses gastos são considerados despesas. As despesas podem ser administrativas, de vendas e financeiras. As despesas não se referem a nenhum produto específico, mas sim à empresa como um todo. Por isso, elas são levadas em conta na apuração do Resultado do Exercício. 
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
E o que fazer com outros custos que não estão diretamente relacionados com a fabricação do produto? Esses custos são, por exemplo, seguro das máquinas e do prédio da fábrica, o imposto predial da fábrica, a mão-de-obra do gerente de produção, aluguel do prédio da fábrica, etc. Esses custos são indiretos porque não estão diretamente incorporados ao produto em sí como está a matéria-prima, por exemplo. Somente são considerados custos de produção os gastos diretos e indiretos relacionados com a fabricação de um produto. Outros gastos como salário da secretária do gerente, ou referentes ao conserto de um computador do escritório, ou do combustível do veículo da empresa não são custos de produção, mas sim despesas administrativas. Logo não entram no registro de estoque.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
O controle de estoques numa empresa industrial é idêntico ao de uma empresa comercial? Há pontos comuns, mas na empresa industrial o controle de estoque é mais complexo. Isso porque, enquanto a empresa comercial apenas compra e revende a mercadoria, a empresa industrial tem de adquirir matérias-primas, materiais secundários, insumos diversos e material de embalagem, e processar esses bens até formar um produto acabado e pronto para venda. O processamento desses materiais, conforme o tipo da indústria exige outros custos imprescindíveis como mão de obra direta, encargos sociais, energia elétrica, água, combustíveis etc. Todos esses materiais e custos são chamados de custos industriais ou custo de produção.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
Qual a vantagem do controle de estoque e apuração dos custos da mercadoria? O controle de estoques da empresa serve para registrar a quantidade e o preço de custo de cada mercadoria comprada e a quantidade e o preço de custo de cada mercadoria vendida. Um eficiente e prático controle de estoque se constitui num poderoso instrumento de decisão gerencial, pois permite à empresa identificar por qual preço de venda cada mercadoria pode ser comercializada, e qual mercadoria pode ter o preço reduzido, qual mercadoria está causando prejuízo e portanto deve deixar de ser comercializada, e qual mercadoria pode ter uma comercialização implantada por geral maior resultado econômico, bem como outras informações úteis.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
Que utilidade tem o acompanhamento mensal das vendas da empresa? O ideal é que o acompanhamento das vendas seja diário, para que o gestor possa, a cada dia, conciliar o movimento de vendas a prazo, venda a vista, entrada de caixa e saída de estoque, tendo condições assim, de, no mesmo dia, identificar a origem de eventuais divergências e regularizá-las em tempo hábil. O acompanhamento das vendas, seja diário, semanal, mensal,etc., permite oa gestor verificar as oscilações no faturamento e diagnósticar com mais rapidez as suas causas, por exemplo: queda nas vendas (causas prováveis: oferta de produtos ou servi;cos de melhor qualidade pelos concorrentes; mau atendimento; preço elevado, diminuição do poder aquisitivo dos clientes; novos produtos no mercado, proibição legal de venda etc); aumento de vendas (causas prováveis: bom atendimento, produtos e serviços de boa qualidade, preços compensadores, elevação do poder de compra dos clientes, etc).
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br
Além da contabilidade formal, de que instrumentos gerenciais a empresa ainda necessita para gestão e controle de sua atividade? Dependendo das características de cada empresa e conforme suas necessidades e a relação custo/benefício, a empresa pode instituir, a seu critério, os controles complementares que deseja, inclusive no sentido de auxiliar o serviço de contabilidade. O conjunto desses instrumentos complementares é chamado comumente de contabilidade gerencial, ou seja, destina-se exclusivamente ao uso interno dos gestores, diferentimente da contabilidade geral que se destina não só ao uso interno, mas tabém ao mercado como um todo.
Fonte: Triple A – Inteligência EmpresarialDisponível em: http://www.tripleaie.com.br