Unidades de Medida em Softwares de Gestão Empresarial (ERP) para Pequenas Empresas - Aplicações - MADEIRAS
Autor: Silvano Saraiva | Publicado: 2012-08-25T20:17:00-03:00

1a parte - Conceitos e Padronização
2a parte - Unidades Populares e suas origens
3a parte - Aplicações - METALURGIA
4a parte - Aplicações - MADEIRAS

Madeiras 



Aplica-se à empresas que comercializam madeira para construção civil.

Há&nbsp;diversos tipos de madeiras. Vou citar alguns: 

Madeira aparelhada
Madeira serrada ou resserrada com acabamento feito em plaina ou por outro processo, de forma que suas medias sejam uniformes e tenha um melhor acabamento superficial.


Madeira de Lei
Madeira em estado natural cujo núcleo é muito resistente à ações de insetos, fungos e outros agentes.

Madeira Esquadrejada
O mesmo que madeira recortada com ajuda de esquadro

MDF - Medium Density Fiberboard
Chapa de fibras de madeira de média densidade, aglutinadas com resina sintética, pelo processo seco, mediante calor e pressão.

Para as diversas aplicações e formatos, há também diversos nomes:

Sarrafo&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Trave&nbsp;(ou&nbsp;travessa)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Ripa&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Tabeira
Tábua&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Aglomerado&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Caibro&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Dormente
Estrado&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Viga&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Assoalho
Taco &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Madeirit &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prancha
Pontalete&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Lambril&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Batente

O estoque pode ser contado em m3, m2, metros lineares ou em PC's.&nbsp;
O produto pode ser vendido usando uma unidade comercial porém o estoque pode ser baixado em outro. Exemplos:

Estoque&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unidade Comercial
m3&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;PC
m &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;PC
m2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;PC
m3&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;m
PC&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; PC


Em um software de gestão empresarial (ERP) alguns ajustes deverão ser feitos de acordo com o tipo de madeira utilizada. Pressupöe-se aqui que o próprio processo de venda baixe o estoque (ou seja o proprio vendedor baixa o estoque) e de que não há usuário do ERP no &nbsp;galpão&nbsp;/ almoxarifado /&nbsp;armazém.


CADASTRO

 Descrição do produto
Tomemos uma Viga para telhado, sendo esta viga do mesmo tipo de madeira. As grandezas comuns são espessura X largura. Exemplos:
- 6 x 12
- 6 x 20


O estoque da viga é calculada em m3.&nbsp;
Pergunto: por ser do mesmo tipo de madeira e de mesma espessura, quantas vezes o produto deveria ser cadastrado?
&nbsp; - uma vez apenas?



&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Produto&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Estoque&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unidade

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Viga 6&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;200&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;m3

&nbsp; - ou duas vezes?

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Produto&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Estoque&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unidade
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Viga 6 x 12&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;120&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;m3
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Viga 6 x 20&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;180&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;m3

 Neste caso, opto pelo 2a opcao porque são produtos diferentes, ou seja, posso ter X m3 da viga de 6x12 e Y m3 da viga 6 x 20.

  Veja também o caso da ripa. Ela é estocada em m (metro linear). As grandezas comuns são espessura x largura. Eu optaria pelo seguinte:

  &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Produto&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Estoque&nbsp;&nbsp;&nbsp;Unidade
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ripa 5 x 1,5 &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;120&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;m
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Viga 5 x 2,0&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;180&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;m 


  É importante isto para o que virá a seguir:

Unidades comerciais
 
Devem existir 2 campos de unidade de medida:&nbsp;
- o de estocagem
- o de comercialização
 
O de estocagem costuma ser o padrão para comercialização porém&nbsp;se o usuário está acostumado a usar sempre a unidade comercial, crie um checkbox que defina que aquela unidade será a padrão. Algo assim:

- Unidade principal: m3
- Unidades secundárias:
&nbsp;&nbsp;- PC
&nbsp;&nbsp;- m&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[x] Definir como unidade padrao
&nbsp;&nbsp;- m2

Podem coexistir várias unidades secundárias porém somente uma unidade secundária deve ser a padrão. Não faz sentido definir mais de uma. Se assim for, então não há unidade secundária e este recurso não precisa ser implementado.

 Conversão de Medida

Aqui é a parte mais complicada. 
Dependendo de qual unidade comercial será utilizada, pode ser preciso informar as medidas e quais delas.&nbsp;

1º exemplo)

Produto.................: Viga 6
Unidade de estoque......: m3
Unidade comercial padrão: PC
Qtde....................: 10 PC's
Medidas (em m):&nbsp;
&nbsp;- Comprimento..........: 5
&nbsp;-&nbsp;Largura..............: 0,20
&nbsp;- Espessura............: 0,06
&nbsp;&nbsp;- Estoque a baixar....: 0,60 m3

  2º exemplo) 

Produto.................: Ripa 5 x 1,5
Unidade de estoque......: m (metro linear)
Unidade comercial padrão: PC
Qtde....................: 10 PC's
Medidas (em m):&nbsp;
&nbsp;- Comprimento..........: 5
&nbsp;&nbsp;- Estoque a baixar....: 50,00 m 


  Note que o sistema deverá solicitar ao usuário o preenchimento de campos diferentes conforme a unidade de medida de estoque. Ou seja: 

- se a unidade for m3, solicitar C x L x E
- se a unidade for m, solicitar C

 No cadastro do produto pode ser pensado em algo como o abaixo para se parametrizar o&nbsp; produto, parâmetros estes que serão solicitadas ao usuário no momento da inserção do item no processo:

 


Cadastro do produto - Parametrizando

No processo, se o usuário vender o produto na unidade principal, a lógica é simples e habitual (nao se solicita os parametros C, L e E:

 


Inserindo produto sem informar os parâmetros C, L e E

Mas se a unidade de medida for secundária, solicita-se os parâmetros. &nbsp;No caso da Viga, seria assim:

 


Parâmetros para a Viga



&nbsp;Parâmetros para a Ripa

Importante: todos os valores acima (unidades, preços e parâmetros) devem ser salvos na tabela detalhe do processo pois servirão de histórico e para as consultas e relatórios que se desejar realizar / emitir.

Baixas parciais
Há no estoque 50 m lineares de ripa 2 x 1,5.
Em um pedido de venda ela é vendida em PC e de acordo com o fator utilizado, a qtde em M é calculada. O ERP não poderá permitir que se edite esta qtde em M pois ela é resultado da conta feita entre a qtde em PC e o fator utilizado. Se houver algum engano, o fator é quem deve ser alterado. Por que? Por que este pedido será transformado em Nota Fiscal e se houver entregas parciais (por meio de várias notas), o que será editado será a qtde em PC. Exemplo, se no pedido encomendou-se 30 pcs e serão entregue 20 hoje e 15 amanhã, edite-se a qtde de 30 PC's e não a qtde em M pois a qtde em M é proporcional ao número de PC's entregues. Imagine: 1 PC tem 0,5 m. Se vendi 30 PCs no pedido, vendi 15 m. Logo, 15 m são penhorados (reservados) no estoque. Supondo que se entregue 20 PC's hoje, logo, serão baixados da penhora 10 M. Logo sobram 5 m. O usuário não pode editar estes 10 M e alterá-los por exemplo para 8 M sem alterar a qtde de pecas. Senão apos ter entregue as outras 10 PC's (os outros 5 m) terei entregue TODAS as PC's mas não terei baixado toda a penhora (de 15m) porque terei baixado apenas 14 m, ficando um saldo de 1 m penhorado.

Caso o usuário insista em querer fazer isto, então o processo de NF (ou aquele que baixa o pedido de venda) deverá devolver ao estoque este 1 m que sobrou, ou seja, sai da penhora e volta para o estoque.

 Conclusão

 Espero que este post possa lhe ajudar a implementar este módulo de conversão de unidades de medida voltado ao ramo de comércio de madeiras.