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Wie bei vielen Unternehmen werden bei Saphir Rechnungen vermehrt elektronisch via Mail versendet. Teilweise sollen die Rechnungen oder damit in Verbindung stehende weitere Unterlagen (Nachweise) zusätzlich auf kundenspezifische File Share Portale hochgeladen werden.
Um diesen Prozess effizienter zu gestalten, sollte mit UiPath eine Automatisierung realisiert werden, welche den Versand von Rechnungen via Mail in verschiedenen Variationen erledigt (mit Anhängen zusammengefasst, Anhänge als Einzeldateien, ohne Anhänge, usw.).
Die Automatisierung sollte für bestimmte Kunden erweitert werden, damit für diese weiteren Folgeaktionen ausführt werden, wie zum Beispiel weitere Dateien aufgrund von Daten in den Rechnungen zu suchen und auf einen File Share hochzuladen.