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Für die einzelnen Beiträge in Arbeitskreisen sind 20 Minuten eingeplant. Davon sollen 15 Minuten Vortragszeit sein und 5 Minuten zur Diskussion zur Verfügung stehen. Die Referentinnen und Referenten werden gebeten, die Redezeiten nicht zu überschreiten. Die Chairs der Arbeitskreise sind angehalten, auf die Einhaltung der Zeitvorgaben zu achten.
Alle Vortragsräume sind mit Laptop und Beamer ausgestattet. Wir bitten Sie, die PowerPoint-Folien bis spätestens 15 Minuten vor dem Beginn des Arbeitskreises im entsprechenden Raum abzugeben. Nutzen Sie hierfür bitte einen USB-Stick (nicht durch Software geschützt). Mitarbeitende der Universität Bern werden Ihre Folien auf den von uns bereit gestellten Laptops speichern.
Um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitskreise zu gewährleisten, sollten Sie Ihre Vortragsfolien ausschliesslich im PowerPoint-Format (Microsoft PowerPoint 97 oder höher) abspeichern. Für den Fall, dass Sie Ihre Präsentation auf einem Apple-Rechner erstellt haben, bitten wir Sie, diese auf einen Windows-Rechner zu übertragen, dort die Darstellung zu überprüfen und die Präsentation im Format Microsoft PowerPoint 97 oder höher zu speichern. Beachten Sie, dass Graphiken, Video- und Audiodateien in die PowerPoint-Präsentation eingebettet werden müssen. Beim Erstellen der Präsentation sind die Standard-Schriften der Microsoft-Office-Palette zu benutzen.
Das Poster sollte die Grösse DIN A0 (Hochformat) aufweisen. Die Posterpräsentation findet am Donnerstagnachmittag zwischen 14.30-15.50 Uhr im Foyer der Fabrikstrasse 8 statt. Wir bitten Sie, Ihre Poster möglichst frühzeitig – am besten unmittelbar nach der Anmeldung – an den dafür vorgesehenen nummerierten Posterwänden aufzuhängen. Die Nummer Ihres Posters werden Sie dem Programmheft, das Sie bei Ihrer Anmeldung erhalten, entnehmen können. Es wird erwartet, dass der/die ErstautorIn während der ganzen Postersession anwesend ist. Es wird jedoch keine offizielle mündliche Präsentation der Poster geben. Wir bitten Sie, Ihr Poster nach der Präsentation am Donnerstag noch hängen zu lassen und erst am Freitag zwischen 12.00-16.00 Uhr wieder abzuhängen.
Auch in diesem Jahr wird wieder ein Posterpreis für die zwei besten wissenschaftlichen Poster vergeben. Der Posterpreis wird am Freitag zwischen 15.45-16.45 Uhr überreicht.