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Quer saber o segredo do sucesso? Seu tendo uma rotina . As rotinas diárias fazem mais do que fornecer estrutura para nossas vidas. Essas rotinas podem nos ajudar a economizar tempo, dinheiro e priorizar de uma forma que fará a diferença no sucesso. Além do mais, as rotinas nos tornam mais eficientes, reduzem o estresse e ajudam a atingir nossos objetivos mais importantes.Imagens de herói | Getty Images
As rotinas são extremamente importantes, mas muitas vezes acreditamos que o único foco deve ser a criação rotinas matinais . Embora isso seja definitivamente um passo na direção certa, hábitos e rotinas à tarde e à noite são igualmente importantes. As onze rotinas a seguir o tornarão mais produtivo no trabalho e na vida.
1. Pare enquanto você está à frente
Eu sou culpado disso há anos. Corro para concluir uma tarefa antes do almoço, para não ter que me preocupar com isso mais tarde - porque há um milhão de outras coisas a fazer. No entanto, muito pode ser ganho se você pressionar a pausa.
'Se você parar quando estiver indo bem, então você sabe o que vai dizer a seguir,' autor Roald Dahl explicou. 'Você se obriga a parar, abaixa o lápis e tudo, e vai embora. E você não pode esperar para voltar porque você sabe o que quer dizer a seguir e isso é adorável. '
Parar enquanto você está à frente ou em um determinado ponto não se aplica apenas à composição do conteúdo. A regra de obrigar-se a parar pode ser usada para quase qualquer trabalho por dois motivos.
- Isso economiza sua energia cognitiva, pois você sabe exatamente como passará a tarde.
- Há o efeito Zeigarnik , um fenômeno psicológico que essencialmente diz que o cérebro precisa terminar o que começou.
2. Levante-se e mova-se
Talvez a melhor maneira de superar essas quedas de produtividade à tarde seja colocar seu corpo em movimento. Movimentar-se durante o dia é o motivo pelo qual o cofundador do Twitter começou a se exercitar quando era menos produtivo. “Eu costumava ir para a academia de manhã cedo”, escreve ele no Coach.me Blog.
“O exercício é, obviamente, ótimo para os níveis de energia e acredito que me torna mais produtivo, não importa o que aconteça.” No entanto, “a energia e o foco diminuem e fluem naturalmente ao longo do dia. Meu foco é geralmente uma ótima primeira coisa pela manhã, então ir para a academia primeiro é uma troca de tempo muito produtivo.
Em vez disso, comecei a ir no meio da manhã ou no final da tarde (especialmente nos dias em que trabalho até tarde) ”, continua ele. “É estranho (no início) deixar o escritório no meio do dia, mas o tempo total gasto é quase o mesmo com maior energia e foco em todos os setores.”
Se você não tiver a sorte de ter fácil acesso a uma academia, até mesmo dar um passeio ao ar livre já funcionará. Ou você pode tentar alguns exercícios bem no seu escritório . A questão é que você precisa fazer o sangue fluir para ter uma tarde produtiva. E também o ajudará a dormir mais profundamente.
3. Tire uma pequena soneca
Empreendedores como Thomas Edison e John D. Rockefeller eram conhecidos por tirar cochilos do meio-dia. Mais recentemente, as empresas Zappos, Ben & Jerry’s e Cisco permitiram que os funcionários cochilassem. O motivo? Bem, existem vários.
Cochilando aumenta o estado de alerta e melhora o desempenho motor. Também pode reduzir o estresse e melhorar seu humor. O segredo, no entanto, é não cochilar menos de 30 minutos e tirá-los entre as duas da tarde. e três da tarde Um breve descanso a esta hora do dia não interfere no seu sono à noite.
4. Guarde as coisas fáceis para o final
A maioria de nós tem mais energia e foco pela manhã, então faz sentido que este seja o momento em que nos concentramos em nossas tarefas mais desafiadoras ou essenciais. Quanto às tardes, devem ser gastas em atividades menos desgastantes para a mente. Isso inclui organizar sua caixa de entrada, preencher papelada, conduzir pesquisas ou reunir-se com sua equipe.
5. Termine seu dia de trabalho com uma nota alta
“Como você termina o dia é fundamental, pois tem muito a ver com como você começa no dia seguinte”, Lynn Taylor, especialista nacional em locais de trabalho e autora deDomestique Seu Terrível Tirano de Escritório; Como gerenciar o comportamento do chefe infantil e prosperar no trabalho, contado Forbes . Além disso, terminar o dia de trabalho com uma boa nota faz você se sentir realizado e impede que você leve para casa qualquer estresse relacionado ao trabalho.
Concluir seu dia de trabalho com uma nota produtiva pode variar de pessoa para pessoa. Aqui estão algumas sugestões sobre como encerrar o seu dia de trabalho:
- Reavalie sua lista de tarefas pendentes.
- Organize seu espaço de trabalho.
- Termine o trabalho fora do horário de pico, como responder a e-mails.
- Amarre quaisquer pontas soltas.
- Reflita sobre o dia e anote suas realizações.
- Faça check-in com colegas.
- Diga adeus ao seu time.
- Saia de forma positiva, como escrever uma nota de agradecimento a um funcionário que foi acima e além.
- Tenha um plano para seu deslocamento diário, para que ele seja produtivo.
- Desconecte-se e esteja presente em sua casa.
- Deixe o trabalho na hora certa.
6. Relaxe quando você chegar em casa
Quando você chega em casa do trabalho, a melhor coisa a fazer é relaxar. Mesmo sabendo que você está tentado a continuar trabalhando, você precisa aproveitar este momento para relaxar e se recarregar para que possa ter o melhor desempenho amanhã. Além disso, garante que você passe bons momentos com amigos e familiares.
Os momentos de relaxamento (seja qual for a forma do seu relaxamento), logo ao chegar em casa, permitem-lhe desabafar. De acordo com para a American Psychological Association, “as estratégias de alívio do estresse mais eficazes são praticar exercícios ou praticar esportes, orar ou participar de um serviço religioso, ler, ouvir música, passar tempo com amigos ou família, receber uma massagem, sair para passear, meditar ou fazer ioga, e passar o tempo com um hobby criativo. ”
Por outro lado, as estratégias menos eficazes para relaxar: 'estão jogando, comprando, fumando, bebendo, comendo, jogando videogame, navegando na Internet e assistindo TV ou filmes por mais de duas horas'.
7. Faça uma coisa que você ama
Entre fazer malabarismos com todas as suas responsabilidades profissionais e manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, às vezes nos esquecemos de parar e aproveitar a vida. Como resultado, muitas vezes nos sacrificamos fazendo as coisas que amamos. Como consequência, colocamos em risco nosso bem-estar emocional e mental.
A noite é o momento ideal para desfrutar das coisas que o fazem feliz. Seja lendo, se exercitando ou se socializando com amigos, é importante que você faça algo que você ama diariamente. Prestar atenção ao que o faz feliz - não apenas melhorará seu humor - também aumentará sua produtividade, motivação e saúde geral. Também fortalecerá relacionamentos e lhe dará novas perspectivas.
8. Elimine a negatividade e reflita
“A noite é o momento perfeito do dia para refletir sobre o seu dia e focar na gratidão sobre a negatividade”, escreve Choncé Maddox em um artigo para Calendário . “Em vez de pensar no que deu errado durante o dia, anote alguns destaques importantes e pelo que você é grato.”
“Este também pode ser um bom momento para refletir sobre seus objetivos e revisar seu progresso”, acrescenta Maddox. “Uma vez que durante o dia você estará focado em agir, você pode parar um momento para desacelerar e avaliar como as coisas estão indo à noite, antes de dormir.”
Outra forma eficaz de reduzir as entradas negativas à noite é evitar notícias e conversas negativas. Lembre-se de que você deseja manter suas noites o mais leves e livres de estresse possível.
9. Prepare-se para amanhã
A sugestão de se preparar para amanhã é bastante autoexplicativa. Verifique sua agenda para ver o que está na agenda. Mais importante ainda, sua preparação o ajuda a determinar suas metas e objetivos. Isso não apenas ajudará você a priorizar suas tarefas para amanhã, mas você começará a pensar sobre esses itens e etapas enquanto dorme.
“Identificar as prioridades diárias pode parecer um passo óbvio ou insignificante a dar, mas escrever suas tarefas mais importantes na noite anterior relaxa sua mente subconsciente enquanto você dorme e o livra de se preocupar com estar despreparado”, escreveu Jason Selk, Tom Bartow, e Rudy Matthew em seu livro: Organize o amanhã hoje: 8 maneiras de treinar sua mente para otimizar o desempenho no trabalho e na vida . “Você provavelmente descobrirá que acorda com ótimas ideias relacionadas às tarefas ou conversas que você nem havia considerado.”
Outras maneiras de se preparar para o amanhã seria arrumar suas roupas e preparar suas refeições. A maioria das pessoas configura a cafeteira para ligar, ficar pronta e organizar todos os materiais de trabalho. Ter a preparação matinal feita e pronta para começar fornece um começo organizado para o seu dia.
10. O que eu fiz de bom hoje?
Elimine as 'listas de tarefas concluídas e tarefas' e substitua-as por 'uma boa lista'. A prática de fazer o bem e ter uma lista de verificação para combinar e checar a cada dia - era algo que Benjamin Franklin costumava fazer.
Franklin, como Jayson DeMers explica em outro Empreendedor peça, “Benjamin Franklin terminou cada dia com um dia cuidadosamente mapeado - fazendo uma única pergunta, 'O que eu fiz de bom hoje?'” No entanto, Demers acrescenta que os empreendedores devem “ter uma abordagem um pouco mais estruturada para examinar o seu dia” revisando “sua programação, projetos e percepções”.
Você também pode fazer as três perguntas a seguir:
- Que progresso fiz em relação à minha visão e metas hoje?
- Pelo que sou grato hoje, especificamente?
- Finalmente, que melhorias posso fazer com o que aprendi?
11. Transforme seu quarto em uma caverna
Quer melhorar a qualidade e a quantidade do seu sono? Em seguida, pense em seu quarto como uma caverna. Sim, uma caverna significa que deve estar escura, com uma temperatura amena e silenciosa. Antes de dormir, defina a temperatura entre 65 e 72 graus. Se for no meio do inverno ou um período mais frio - use algumas meias. Desenhe suas cortinas opacas ou cortinas blackout e não brinque com seu telefone ou tablet.
Você não deve nem olhar para nenhum dispositivo eletrônico pelo menos uma hora antes de dormir - é um ótimo momento para ler. Se você não tem cortinas ou se o ruído é um problema, existem outras maneiras de resolver esse problema. O mais fácil para resolver o som e a luz é comprar uma máscara de dormir e tampões de ouvido.