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L'Externat des Glacis est une association à but non lucratif qui, à ce titre, dispose de statuts et d'une assemblée générale. " L'Externat Catholique des Glacis est une association ayant pour but de dispenser à des élèves du degré préscolaire, enfantin et primaire, sans distinction de sexe, de religion ou de nationalité, un enseignement de caractère privé d'inspiration catholique romaine " (art. 1 des statuts).
L'association est responsable de la gestion de l'école, mais ne possède pas le bâtiment, propriété de l'Eglise Catholique Romaine.
Assemblée générale
Elle est composée au minimum de 7 membres.
Comité
Il est composé au minimum de 3 membres sélectionnés parmi les sociétaires et élus pour une période de 3 ans. Il se réunit 3 fois par an et est investi des pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la disposition des biens de l'Association (art. 12-13 des statuts).
Bureau
Il est composé du président, du trésorier et du directeur (hors comité). Il se réunit en moyenne tous les mois pour la gestion régulière de l'école.
L’Externat des Glacis est membre de l’AGEP (Association Genevoise des Ecoles Privées) et de la FSEP (Fédération Suisse des Ecoles Privées).