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Selon le mode de configuration du rapport hebdomadaire, il est possible qu'un nouveau collaborateur ne s'affiche pas dans la fenêtre de gestion des rapports.
L'accès des personnes depuis la gestion du rapport hebdomadaire se gère dans la "Gestion des utilisateurs", à partir du Menu "Système". Pour chaque utilisateur vous définissez le mode dans l'onglet "Rapport Hebdomadaire".
Il existe deux manières pour accéder aux personnes dans le rapport :
1. L'utilisateur accède à une liste déterminée de collaborateurs.
Dans ce cas vous devez définir les personnes accessibles par l'utilisateur. Par conséquent, si vous rajoutez un nouveau collaborateur, vous devez également l'ajouter dans la liste des personnes accessibles.
2. L'utilisateur accède à tous les collaborateurs.
Dans ce cas vous devez simplement cocher la case "Toutes les personnes sont accessibles". Par conséquent, si vous rajoutez un nouveau collaborateur, celui-ci apparaît automatiquement dans la gestion des rapports. A l'exception d'un collaborateur qui possède un département inaccessible par l'utilisateur (cf. FAQ "Exploiter un nouveau département").