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エグゼクティブサマリーはどのくらいの期間で、何をカバーしていますか？残念ながら、この質問に答えるのは、本来あるべきほど簡単ではありません。あなたが誰に尋ねるかによって、あなたは4つの異なる答えを思い付くかもしれません。あなたが聞いたことがあるかもしれない多くの定義を理解するのを助けるために、私はすべての投資家が承認すべきエグゼクティブサマリーを作成するための簡単なガイドをまとめました。
4種類の要約
まず、4種類の要約が何であるかを確認しましょう。エグゼクティブの要約に関する混乱の一部は、提供を求められる可能性のある4種類の要約の違いを誤解しているためです。これが私たちが要約と呼ぶ4つの主要な事柄についての私の感覚です：
1.1。NSエグゼクティブサマリー書面による計画書の最初のセクションです。ほとんどの人は、エグゼクティブサマリーを使用して、プランの残りの部分の紹介として、プランのハイライトを1〜2ページですばやくヒットします。生計を立てるための事業計画を読まなければならない人の中には、経営幹部の要約だけを読んで、そこから他の何かを読むかどうかを決める人もいます。
2.2。にまとめメモは別の文書であり、主要な事業計画の一部ではありませんが、外部投資を通じて資金を調達するプロセスの最初のステップとして頻繁に必要になります。これは、計画のエグゼクティブサマリーセクションによく似ており、そこから切り取って貼り付けることがよくありますが、それだけです。投資家は、完全な計画を受け取る前に、最初に要約メモを受け取ることを期待することがよくあります。要約メモは、ファックスや電子メールで簡単に送信できます。
3.3。投資を求めるプロセスには、多くの場合、プレゼンテーションこれはエグゼクティブサマリーブリーフィングのようなものですが、通常はスライド、会話、ライブインタラクションを使用します。プレゼンテーションは、宅配便で送信したり、ファックス、電子メールで送信したり、封筒に入れて紙で配達したりしないでください。彼らは生きているだけであるべきです。プレゼンテーションは通常、10分から30分の準備された会話に加えて、投資家の聴衆が望む限り長くまたは短くかかる可能性のあるQ＆Aセッションです。
四。NSエレベータースピーチ投資を求めることに関連するパズルの別のピースです。エレベーターのスピーチは、小道具がまったくなく、非常に速く（理想的には1〜2分だけ）口頭で行われますが、5分を超えることはありません。投資家は、起業家が、カクテルパーティー、会議室の外のロビー、またはエレベーターで、コマンドに応じてエレベーターのスピーチを行うことができることを期待しています。
エグゼクティブサマリーに焦点を当てる
「エグゼクティブサマリー」と言うとき、完全な計画の最初のセクションについて話していることを確立したので、それがどのくらいの期間、何をカバーするかについて意見が分かれている専門家がまだいます。
- 私は通常、計画の主なハイライトに当てはまる短いエグゼクティブサマリー（1ページまたは2ページ）をお勧めします。ハイライトには、会社の年齢と所有権、何を販売するか、どの市場に、どのように成長するか、どれだけ成長するか、読者から何が必要かを含める必要があります。
- 最近、私は2ページより長い（5〜10ページのような）エグゼクティブサマリーが好きな他の何人かの専門家と取引したので、彼らはより多くの主要なハイライトをカバーすることができます。これはおそらく、これらの人々がエグゼクティブの要約だけを読んでいることを意味するので、彼らはその最初のセクションでもっと知りたいので、完全な計画を読む必要はありません。これは、2人の異なる投資家と大学院レベルの大学間ベンチャーコンテストのスポンサーから聞いたことがあります。
あなたの聴衆を知っている
エグゼクティブサマリーを作成する期間のジレンマに直面している場合は、ライターの普遍的なモットーであるオーディエンスを知ることで問題を解決することをお勧めします。可能であれば、エグゼクティブサマリーで読者に何を好むかを尋ねます。銀行ローン、ベンチャーコンテスト、教授、またはあなたがすでに知っていて信頼している潜在的な投資家のための計画を立てるとき、あなたはそれをより簡単に行うことができます。あなたが知らない、または会ったことのない投資家と取引しているとき、あなたはそれをすることができません。
疑わしい場合でも、より短く、より読みやすいエグゼクティブサマリーをお勧めします。特に証明されない限り、短くシンプルに保つことは常に良いことです。あなたの計画は、要約を10ページから2ページに引き下げるような焦点によって、おそらく読みやすくなる可能性があります。次に、計画の残りの部分がコンパクトであり、重要な情報が見つけやすく、埋もれていないことを確認する必要があります。