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Mit der Anmeldung an den EuroGames Bern 2023 akzeptierst du die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Die EuroGames Bern 2023 werden vom Verein EuroGames Bern (nachfolgend «EGB» genannt), einem gemeinnützigen Verein mit Sitz in Bern, Schweiz, organisiert.
EuroGames® ist von der European Gay & Lesbian Sport Federation (EGLSF) lizenziert.
- Offenlegung persönlicher Informationen
Ich nehme zur Kenntnis, dass im Rahmen des Registrationsprozesses für die EuroGames 2023 persönliche Daten von EGB erhoben und in Übereinstimmung mit der Schweizer Gesetzgebung gespeichert werden. Ich erkläre mich hiermit mit der Erhebung, Nutzung und Weitergabe meiner persönlichen Daten einverstanden, um meine Teilnahme am Sport-, Konferenz- und Kulturprogramm der EuroGames Bern 2023 zu ermöglichen und um von der EGB Informationen in Zusammenhang mit meiner Teilnahme an dieser Veranstaltung in Form von elektronischen Newslettern, Werbeflyern und anderen Kommunikationsmedien zu erhalten.
Ich erkläre mich hiermit einverstanden, dass die EGB meine persönlichen Daten an Dritte weitergibt, die im Namen der EGB an der Organisation der EuroGames Bern 2023 beteiligt sind, sowie an die European Gay & Lesbian Sport Federation (EGLSF) und die European Same Sex Dance Association (ESSDA), um die EuroGames Bern 2023 und zukünftige Veranstaltungen der EGLSF-Mitgliedsverbände zu vermarkten. Ich bin damit einverstanden, dass mein Name im Rahmen der EuroGames Bern 2023 öffentlich in Turnierplänen, Medaillenzeremonien und Ranglisten aufgeführt wird. Als teilnehmende Person habe ich die Möglichkeit, bei der Anmeldung nebst meinem offiziellen Namen auch meinen selbstgewählten Namen anzugeben, mit dem ich angesprochen und aufgegführt werden möchte.
- Age Policy
Die Altersgrenze für die Teilnahme an den EuroGames im Jahr 2023 liegt bei 18 Jahren. Dementsprechend müssen die Teilnehmer*innen am 26. Juli 2023 mindestens 18 Jahre alt sein.
- Gender Policy
EGB bekräftigt und unterstützt das Recht der Athlet*innen, als ihr wahres Selbst zu konkurrieren und in der Geschlechterkategorie anzutreten, die ihrer Geschlechtsidentität entspricht.
Männliche Kategorien sind offen für alle, weibliche Kategorien sind offen für alle, die sich als weiblich* identifizieren und nichtbinäre Kategorien sind offen für alle, die sich als nichtbinär identifizieren.
Während des Registrationsprozesses werden die Athlet*innen nach ihrer sexuellen und geschlechtlichen Identität gefragt und ob sich ihre geschlechtliche Identität von dem Geschlecht unterscheidet, das ihnen bei der Geburt zugewiesen wurde. Bitte beachte, dass diese Fragen optional sind. Die Daten helfen uns, Inklusion, Vielfalt und Repräsentation bei den EuroGames 2023 zu überwachen. Ausserdem werden wir die Daten nutzen, um einen Anstoss für mehr Inklusion im Sport zu geben, indem wir beweisen, dass sie tatsächlich möglich ist.
- Gesundheit und Versicherung
Ich erkläre, dass ich mich in einem körperlich fitten und gesunden Zustand befinde, der für die Teilnahme an den Veranstaltungen der EuroGames Bern 2023, für die ich mich anmelde, erforderlich ist, und dass mir keine ernsthafte Erkrankung bekannt ist, die mich an der Ausübung dieser körperlichen Aktivitäten hindern würde. Zur Klarstellung: Es wird vereinbart, dass eine HIV-positive Diagnose nicht als «schwere Erkrankung» im Sinne dieser Klausel gilt.
Für den Fall, dass ich während meiner Teilnahme an den EuroGames Bern 2023 eine Verletzung oder Krankheit erleide, ermächtige ich hiermit medizinisches Personal, die für notwendig erachtete Erste-Hilfe-Behandlung durchzuführen und mich in Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen in fachärztliche Behandlung zu begeben, falls dies von medizinischem Personal oder Vertragspartnern der EGB für notwendig erachtet wird.
Ich akzeptiere, dass es in meiner Verantwortung liegt, eine eigene Reise- und Personenversicherung abzuschliessen, die mein Eigentum und mich selbst sowie mögliche Schäden an und gegenüber Dritten während der gesamten Dauer der EuroGames 2023 abdeckt. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mir hiermit nahegelegt wird, als Teilnehmer*in – in beliebiger Rolle – an den EuroGames 2023 eine angemessene persönliche Unfall- und Krankenversicherung abzuschliessen.
- Haftung
Ich bestätige, dass ich mir der Risiken und Gefahren, die mit der Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen der EuroGames Bern 2023 verbunden sind, voll bewusst bin. Ich erkenne an und stimme zu, dass ich diese Vereinbarung freiwillig eingegangen bin und alle Risiken von Verlusten, Schäden und Verletzungen, einschliesslich des Todes, die mir als Folge meiner Teilnahme an einer der Sportarten oder anderen Veranstaltungen, an denen ich teilnehme, entstehen können, übernehme. Ich entbinde hiermit die EGB und die EGLSF sowie alle mit Ihnen verbundenen Unternehmen, Sponsoren, Dienstleistenden, Verteter*innen, Beamten (z.B. der Blaulichtorganisationen), Geschäftsführenden, Turnierverantwortlichen, Mitglieder*innen, Freiwilligen und Mitarbeiter*innen von jeglichen Ansprüchen, Klagen, Prozessen oder Forderungen jeglicher Art, die sich aus meiner Teilnahme an den Veranstaltungen der EuroGames Bern 2023 ergeben oder in irgendeiner Weise damit zusammenhängen, einschliesslich jeglicher Verluste, Schäden, Verletzungen oder Todesfälle, die Dritte als direkte oder indirekte Folge meiner Teilnahme an der Veranstaltung erleiden. Ich bestätige hiermit die EGB und alle mit ihr verbundenen Unternehmen, Sponsoren, Dienstleistenden, Verteter*innen, Beamten (z.B. der Blaulichtorganisationen), Geschäftsführenden, Turnierverantwortlichen, Mitglieder*innen, Freiwilligen und Mitarbeiter*innen in vollem Umfang für alle Ausgaben, Verluste, Schäden und Kosten zu entschädigen, die ihnen durch meine Teilnahme an der Veranstaltung entstehen können.
- Regeln und Bestimmungen
Ich verpflichte mich, die Regeln und Bestimmungen der EuroGames Bern 2023 zu befolgen, wie sie von EGB und den Dachverbänden für Sport- und Kulturveranstaltungen festgelegt wurden, einschliesslich aller schriftlichen und mündlichen Anweisungen und der von EGB ernannten Offiziellen und Veranstaltungsleiter*innen.
Zu den anwendbaren Regeln und Vorschriften gehören unter anderem:
Ich erkläre mich hiermit einverstanden, dass die Nichteinhaltung der offiziellen Anweisungen, Regeln und Bestimmungen der EGB oder der Dachverbände für Sport-, Konferenz- und Kulturveranstaltungen zur sofortigen Disqualifikation von den Veranstaltungen oder von den Spielen führen kann.
Ich akzeptiere, dass die Entscheidungen der EGB und der EuroGames 2023 Turnierleitung endgültig sind.
Die EGB behält sich das Recht vor, Sport-, Kultur- und Konferenzteilnehmer*innen, die selbst eine Klasse, ein Niveau, eine Kategorie, eine Division oder eine andere Klassifizierung gewählt haben, von ausgewiesenen Offiziellen neu einstufen zu lassen. Die EGB behält sich das Recht vor, Klassen, Niveaus, Runden, Veranstaltungsdauer, Kategorien, Divisionen oder andere Klassifizierungen zusammenzulegen oder zu streichen, wenn dies nach dem alleinigen Ermessen der EGB erforderlich ist.
Ich bin mir bewusst, dass manche Veranstaltungsorte nur eingeschränkt zugänglich sind oder besondere Anforderungen erfüllen müssen. EGB ist bestrebt, Sport, Politik und Kultur für alle zugänglich zu machen. Die EuroGames Bern 2023 werden die lokale Gesetzgebung befolgen und eine vollständig zugängliche Veranstaltung anstreben, unabhängig von besonderen Bedürfnissen oder Behinderungen.
- Stornierungen und Rückerstattungen
Austragungsorte, Wettkampftage und Veranstaltungspläne können nach freiem Ermessen der EGB geändert oder storniert werden, woraufhin die EGB beschliessen kann, die Anmeldegebühr zu erstatten. Für den Fall, dass die EGB die gesamte Veranstaltung oder Teile davon, aus welchen Gründen auch immer, absagt, erkläre ich mich hiermit damit einverstanden, dass ich keine Ansprüche gegen die EGB in Bezug auf Verluste, Schäden oder Kosten, die mir infolge einer solchen Absage entstanden sind, geltend machen kann und erkläre mich hiermit damit einverstanden, dass ich nur Anspruch auf eine teilweise Rückerstattung der Anmeldegebühr habe.
Stornierungen müssen schriftlich mitgeteilt werden.
- Bei Stornierungen, die bis 1 Woche nach dem Anmeldedatum eingehen, werden 80% der Gebühren zurückerstattet. Diese Erstattungsregelung gilt bis zum 31. Mai 2023.
- Bei Stornierungen, die bis am 31. Dezember 2022 eingehen, werden 50% der Gebühren erstattet. Es sei denn, die Stornierung geht bis zu 1 Woche nach dem Anmeldedatum ein. In diesem Fall wird eine Erstattung von 80% gewährt.
- Bei Stornierungen nach dem 31. Dezember 2022 wird keine Rückerstattung gewährt. Es sei denn, die Stornierung geht bis zu 1 Woche nach dem Anmeldedatum ein. In diesem Fall wird eine Erstattung von 80% gewährt.
- Bei Stornierungen nach dem 31. Mai 2023 werden keine Rückerstattungen gewährt, unabhängig vom Datum der Anmeldung.
Falls die Organisation gezwungen ist, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Veranstaltung der EuroGames Bern 2023 aufgrund von «höherer Gewalt» abzusagen, erhalten die Teilnehmer*innen eine Rückerstattung von 50%.
Sollte die Organisation gezwungen sein, eine bestimmte Sportart im Rahmen der EuroGames 2023 aufgrund mangelnder Teilnehmer*innenzahl abzusagen, haben die Teilnehmer*innen die Wahl, sich für eine andere Sportart anzumelden oder ihre Teilnahme zurückzuziehen. In letzterem Fall erhalten sie eine 100%ige Rückerstattung.
- Outreach
Ich akzeptiere, dass einigen Teilnehmer*innen der EuroGames Bern 2023 die Anmeldegebühr reduziert oder erlassen werden kann oder dass sie im Rahmen des Outreach-Programms andere finanzielle Vorteile erhalten. Die Kriterien für den Erhalt solcher Vergünstigungen basieren auf der EGB Outreach Policy, die bei EGB angefordert werden kann und allen, die sich für das Outreach-Programm bewerben, zur Verfügung gestellt wird.
- Marken und Branding
Ich verpflichte mich, das Logo oder die Marken, einschliesslich «EuroGames», «EuroGames Bern 2023», «EGLSF» oder Abwandlungen davon, nicht unbefugt auf persönlicher Kleidung oder Kleidung des Teams sowie nicht auf Merchandise oder Werbematerial zu verwenden.
Ich verpflichte mich, nicht in einer Art und Weise zu handeln, die den Rechten der EGB und der European Gay and Lesbian Sport Federation (EGLSF) sowie den EGLSF-Sponsoren in Bezug auf Branding-Potenzial, Logorechte, exklusive Präsenz usw. an den Veranstaltungsorten schadet oder sie konkurrenziert. Sollten von EGB benannte Offizielle zu irgendeinem Zeitpunkt während der Veranstaltung nach eigenem Ermessen zu dem Schluss kommen, dass meine Handlungen zu einer Entwertung der genannten Sponsorenrechte führen oder mit den Sponsoren der Veranstaltung konkurrieren, bin ich verpflichtet, diese Handlungen unverzüglich einzustellen, einschliesslich der Entfernung von Kleidung, Schildern oder anderen Gegenständen, die mit dem Sponsor konkurrieren oder diesen potenziell entwerten.
- Werbematerial
Hiermit gewähre ich EGB das uneingeschränkte Recht, nach eigenem Ermessen fotografische Bilder von mir in allen Medien, in der Kunst, in der Werbung, im Handel, in visuellen Dokumentationen, in Werbematerialien, auf Merchandising-Artikeln oder in Filmen jeglicher Art zu verwenden, ohne dass ich dafür eine Entschädigung erhalte oder meine Zustimmung erteile. Ich werde keine unerlaubten Reproduktionen oder Kopien des Logos der EuroGames Bern 2023 oder meines Konterfeis ohne schriftliche Genehmigung der EGB anfertigen.
- Geltendes Recht
Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit den EuroGames Bern 2023 ergeben, einschliesslich aller Streitigkeiten über deren Bestehen, Gültigkeit oder Beendigung, unterliegen dem Schweizer Recht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist Bern, Schweiz.
Wir verwenden ähnliche Richtlinien wie die EuroGames Kopenhagen 2021 und EuroGames Nijmegen 2022. Wir danken den jeweiligen Veranstaltern für ihre Unterstützung.