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Eine Verwaltungsstelle, welche für Nachhaltigkeit verantwortlich ist, ermöglicht es Nachhaltigkeitsprojekte umzusetzen und/oder nachhaltigkeitsbezogene Aktivitäten der Verwaltung zu koordinieren. Sie bündelt Fachwissen und bietet der Verwaltung sowie Externen eine Anlaufstelle bei Nachhaltigkeitsfragen. Ferner verleiht sie der Nachhaltigkeit Sichtbarkeit, innerhalb der Verwaltung, aber auch darüber hinaus. Die Verwaltungsstelle sollte über ein klar definiertes Aufgabenprofil und die zur Erfüllung der Aufgaben notwendigen Ressourcen verfügen. Sie entfaltet mehr Wirkung, wenn sie auf hoher Hierarchieebene in der Verwaltung angesiedelt ist und direkten Zugang zu Verwaltungsstellen aller Departemente erhält. Die Ansiedlung der Nachhaltigkeitsfachstelle in der Verwaltungsstruktur sollte den Aufgaben und Tätigkeiten der Fachstelle entsprechen. So sollte sie für strategisch Aufgaben idealerweise auf hoher Hierarchieebene angesiedelt sein.
Wie kann Nachhaltigkeit in Grundlagen, Strukturen und Prozessen verankert werden?