Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/00116.jsonl.gz/18

Αυτό το άρθρο είναι απόσπασμα απόΜη κερδοσκοπικοί οργανισμοί Made Easy.
Το μετρητά, όπως λένε, είναι βασιλιάς. Χωρίς αυτό, δεν μπορείτε να παρέχετε τα προγράμματα και τις υπηρεσίες που έχει σχεδιαστεί για την παροχή του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού. Σε αντίθεση με μια κερδοσκοπική επιχείρηση, δεν μπορείτε να υποσχεθείτε στους επενδυτές μια απόδοση της επένδυσής τους (εκτός από μια ψυχική απόδοση) ή να κοιτάξετε τις μελλοντικές πωλήσεις για να παρέχετε κέρδος. Λοιπόν, πού παίρνετε τα απαραίτητα μετρητά;
Το ζητάς. Ζητάτε από άτομα για άμεσες δωρεές. Ζητάτε από ιδρύματα και κρατικές υπηρεσίες και εταιρείες επιχορηγήσεις για την υποστήριξη συγκεκριμένων προγραμμάτων και έργων. Με τον καιρό μπορείτε να ζητήσετε άμεσες δωρεές από εταιρικές και ιδιωτικές φιλανθρωπίες. Ο συνολικός όρος για αυτό το ερώτημα είναιέρανοςΤο
Υπάρχουν δύο εντολές για τη συγκέντρωση χρημάτων:απλοποιώκαιΣυγκεντρώνωΤο Πολλοί μικροσκοπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν πρόβλημα να συγκεντρώσουν χρήματα επειδή κυνηγούν κάθε πιθανή ευκαιρία, μειώνοντας έτσι τις προσπάθειές τους και χάνοντας την αποστολή τους.
Η συγκέντρωση κεφαλαίων περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες που ζητούν δωρεές για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Περιλαμβάνει προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων από:
- Τα άτομα
- Επιχορηγήσεις
- Φιλανθρωπίες (ιδιωτικές ή εταιρικές)
Προσθέστε τέλη για υπηρεσίες και παρόμοια έσοδα στη λίστα. Παρόλο που αυτές δεν είναι φιλανθρωπικές δωρεές, μπορούν να αποτελέσουν σημαντική πηγή κεφαλαίων για έναν νέο μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί εκκίνησης περιορίζονται στην αναζήτηση δωρεών από ιδιώτες και ειδικές εκδηλώσεις. (Πολύ λίγοι μπορεί να είναι σε θέση να εξασφαλίσουν κρατική χρηματοδότηση για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, αλλά αυτό είναι σπάνιο.)
Μόλις τεθούν σε λειτουργία, ενδέχεται να πληρούν τις προϋποθέσεις για συγκεκριμένες επιχορηγήσεις (συνήθως σχετίζονται με το πρόγραμμα) και φιλανθρωπικές δωρεές. Οι υπεύθυνοι του προγράμματος (που λαμβάνουν τις αποφάσεις δωρεάς σε αυτούς τους οργανισμούς) αναζητούν ένα καλό ιστορικό, αποδεδειγμένη επιτυχία και έναν ισχυρό εκτελεστικό διευθυντή ως απόδειξη ότι οι δωρεές τους θα κάνουν τη θετική διαφορά και θα επιτύχουν το πρόγραμμα και τους φιλανθρωπικούς στόχους τους. Εξ ορισμού, οι νεοσύστατες εταιρείες στερούνται των δύο πρώτων και δεν θα μπορούν να ξεπεράσουν αυτό το εμπόδιο χωρίς ένα εξαιρετικά καλά καταρτισμένο και καλά συνδεδεμένο ED.
Σε κάθε περίπτωση, η συγκέντρωση χρημάτων ξεκινά αρκετά απλά.
Όλα ξεκινούν με τη δήλωση περίπτωσης: μια σύντομη (μία ή δύο σελίδες) γραπτή δήλωση που επιτρέπει στους υποψήφιους να γνωρίζουν τι σκοπεύετε να κάνετε με τις δωρεές τους και γιατί οι δωρεές τους θα κάνουν τη θετική διαφορά στην κοινότητα. Η δήλωση περίπτωσης αφορά την πραγματοποίηση της δωρεάς, παρέχει τη βάση για υλικό εξασφάλισης (φυλλάδια, επιστολές, φυλλάδια και ούτω καθεξής) και σας βοηθά να διατηρήσετε το μήνυμα του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού συνεπές και συναρπαστικό. Χωρίς σαφή δήλωση περίπτωσης, το μήνυμά σας θα μπερδευτεί και θα χαθεί.
Βήμα 1: Η δήλωση περίπτωσης
Ακολουθούν μερικές από τις ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε στη δήλωση περίπτωσής σας:
- Γιατί ασχολείσαι με τις επιχειρήσεις; Δηλαδή, ποιο είναι το πρόβλημα που προσπαθείτε να μετριάσετε ή να επιλύσετε; Αυτή είναι μια επέκταση της δήλωσης αποστολής σας.
- Ποια αποτελέσματα αναμένετε; Αυτά πρέπει να είναι μετρήσιμα και δημόσια παρατηρήσιμα και όχι μια αόριστη δήλωση «βελτίωσης της ζωής». Τι συγκεκριμένα προσπαθείτε να επιτύχετε με αυτό το συγκεκριμένο πρόγραμμα ή υπηρεσία;
- Σε τι διαφέρει ο οργανισμός σας από άλλους οργανισμούς;
- Πώς θα επιτύχετε τους στόχους του προγράμματος και των υπηρεσιών σας; Ποιες μεθόδους θα χρησιμοποιήσετε; Η κάλυψη αυτού του σημείου δεν χρειάζεται να είναι εξαντλητική.
- Ποια σημαντικά επιτεύγματα έχει επιτύχει ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός; Οι άνθρωποι δίνουν σε επιτυχημένους οργανισμούς και τείνουν να αποφεύγουν να δίνουν σε αγωνιζόμενους.
- Ποια είναι η ιστορία του οργανισμού; Πότε ιδρύθηκε, από ποιον; Πώς χρηματοδοτείται; Ποια είναι η φιλοσοφία του οργανισμού; Πώς λειτουργεί με άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς;
Είναι μεγαλύτερη από μια ομιλία ανελκυστήρα (αυτή η διάρκεια 30 δευτερολέπτων που σχεδιάστηκε για να κεντρίσει το ενδιαφέρον) αλλά πολύ πιο σύντομη από ένα επιχειρηματικό ή στρατηγικό σχέδιο. Ο κύριος σκοπός της δήλωσης περίπτωσης είναι να πείσετε τον πιθανό δωρητή να ανοίξει το βιβλίο επιταγών του και να κάνει μια δωρεά στον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό.
Για να είναι πιο αποτελεσματική, εξατομικεύστε τη δήλωση περίπτωσης. Μερικές φορές αυτό ονομάζεται αναζήτηση «παιδιού αφίσας» για τον οργανισμό. Η απόφαση λήψης βασίζεται τελικά στο συναίσθημα και όχι στον καθαρό λόγο μόνο. Κατά συνέπεια, θέλετε να βάλετε ένα πρόσωπο στους δικαιούχους του οργανισμού. Ένα πρόγραμμα μετά το σχολείο θα βοηθήσει μια νεαρή γυναίκα να αποφύγει τα προβλήματα, ένα οδοντιατρικό πρόγραμμα θα βοηθήσει τα παιδιά να έχουν υγιή δόντια και ούλα, ένα καταφύγιο αστέγων θα κρατήσει τις οικογένειες μακριά από τη βροχή και το κρύο. Και ούτω καθεξής. Ζωγραφίστε μια εικόνα με ρεαλιστές ανθρώπους (ή ζώα) που λαμβάνουν σημαντικά οφέλη. Αυτό καθιστά την υπόθεση προσωπική, σε αντίθεση με την απρόσωπη. Το κάνει επίσης πιο συναρπαστικό.
Ποιος γράφει τη δήλωση υπόθεσης; Στην ιδανική περίπτωση, όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σας θα παίξουν ρόλο. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και να συγκεντρώσετε τις προσπάθειές σας, ξεκινήστε με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τον εκτελεστικό διευθυντή, οι οποίοι θα είναι οι κύριοι αιτούντες. Σχεδιάστε μια πρόχειρη δήλωση περίπτωσης και στη συνέχεια ζητήστε εποικοδομητική κριτική από άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των πελατών, των πρώτων δωρητών και των φίλων σας. Κάθε ομάδα θα έχει πολύτιμες προτάσεις. Ζητήστε ιδέες για μια αφίσα-και λάβετε υπόψη ότι στα διαφημιστικά γραφεία οι πρώτες ιδέες εκτίθενται στη θεωρία ότι οι πρώτες ιδέες είναι γενικά αδύναμες. Αν όντως έχουν αξία, δηλαδή εάν επικοινωνούν με το πνεύμα και τον επείγοντα χαρακτήρα του προγράμματος ή της υπηρεσίας, αυτές οι ιδέες θα αναβιώσουν.
Μια άλλη διάσταση της αναθεώρησης της δήλωσης περίπτωσης περιλαμβάνει την επίτευξη του στόχου σας. Θα κλίνεις φυσικά τη δήλωση προς τους ανθρώπους που τους αρέσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι η δήλωση περίπτωσης είναι εντελώς πλαστική: το μεγαλύτερο μέρος της θα είναι σταθερό. Απλώς θα δώσετε έμφαση σε γεγονότα και αριθμούς για τους αναλυτικά τύπους, τα συναισθηματικά ρυμουλκά στους ευαίσθητους, το κύρος της δωρεάς σε εκείνους που χρειάζονται διαβεβαίωση ότι θα ενταχθούν σε μια επιλεγμένη ομάδα. Αυτό δεν είναι κυνικό, παρεμπιπτόντως. Είναι απλά έξυπνες πωλήσεις.
Στόχος Μάρκετινγκ
Βήμα 2: Μάρκετινγκ στόχου
Το στοχευμένο μάρκετινγκ, που προσδιορίζει προσεκτικά τους πιθανούς πιθανούς δωρητές, είναι ένα από τα κλειδιά για την επιτυχή συγκέντρωση χρημάτων. Τι είναι το μάρκετινγκ στόχου; Σκεφτείτε έναν στόχο. Στο κέντρο του υπάρχει ένα ταύρο, περιτριγυρισμένο από ομόκεντρες μπάντες που βρίσκονται διαδοχικά πιο μακριά από το κέντρο. Στοχεύετε στο κέντρο, το ταύρο, όπου κερδίζετε τους περισσότερους πόντους. Εάν είστε λίγο μακριά, χτυπάτε τον πρώτο δακτύλιο, ο οποίος θα σας δώσει λιγότερους πόντους.
Τώρα σκεφτείτε τα περιορισμένα δολάρια μάρκετινγκ σας ως φαρέτρα βέλους. Όλη η συγκέντρωση κεφαλαίων έχει χρηματικό κόστος. Πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την απόδοση της επένδυσής σας; Απλό: στοχεύστε προσεκτικά. Πηγαίνετε για τη μεγαλύτερη ανταμοιβή, το ταύρο. Με την εξάσκηση θα βελτιώσεις τον στόχο σου.
Ξεκινήστε με τον πίνακα και τις επαφές τους. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν τους πρώτους δωρητές και ανθρώπους σαν αυτούς. Ακολουθώντας καλά αποδεδειγμένες τεχνικές μάρκετινγκ, οι πιθανότητες επιτυχούς συγκέντρωσης χρημάτων ξεκινούν από άτομα που έχουν ήδη δώσει στον οργανισμό σας, ακολουθούμενα από εκείνους που έχουν ήδη δωρίσει σε παρόμοιο σκοπό. Θέλετε να μεγαλώσετε το βλέμμα του ταύρου μετατρέποντας τους ανθρώπους από πιθανούς δωρητές σε πραγματικούς δωρητές. Or, με άλλα λόγια, θέλετε να ενισχύσετε μια σχέση με όλο και περισσότερα άτομα. Το προσωπικό σας, οι φίλοι σας και άλλοι ενδιαφερόμενοι θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε περισσότερους πιθανούς δωρητές. Ζητήστε παραπομπές (αυτό κάνουν όλοι οι πωλητές) και συνεχίστε. Σιγά -σιγά, βήμα προς βήμα, αυτό θα αποφέρει μια σταθερή βάση δωρητών. Και, αν είστε έξυπνοι, μπορείτε να αρχίσετε να καλλιεργείτε εκείνους τους δωρητές που μπορούν να συνεισφέρουν σημαντικά.
Η ίδια διαδικασία ισχύει όταν αναζητάτε κεφάλαια από εταιρείες, φιλανθρωπίες και/ή κρατικές υπηρεσίες. Αναζητάτε τους πρώτους δωρητές και τους καλλιεργείτε. τότε ψάχνεις περισσότερους ανθρώπους σαν αυτούς και επαναλαμβάνεις τη διαδικασία. Ένα σημαντικό συμπέρασμα: οι εταιρείες, οι φιλανθρωπίες και οι κρατικές υπηρεσίες δεν παίρνουν την απόφαση να δώσουν χρήματα. Είναι τα άτομα σε αυτούς τους οργανισμούς που παίρνουν τις αποφάσεις και πρέπει να καλλιεργήσετε προσεκτικά τη σχέση σας με αυτά τα άτομα. Με μια πολύ πραγματική έννοια, όλα τα δώρα είναι ατομικά.
Βήμα 3: Ξεκινήστε με μεμονωμένες αιτήσεις
Η απόκτηση κεφαλαίων για ένα νέο μη κερδοσκοπικό οργανισμό μοιάζει πολύ με τη λήψη κεφαλαίων για ένα νέο κερδοσκοπικό εγχείρημα. Παραδοσιακά ξεκινάτε επενδύοντας τα δικά σας περιουσιακά στοιχεία. Στη συνέχεια, γυρίζετε στα τρία F:οικογένεια,οι φιλοικαιανόητοιΤο
Η οικογένεια και οι φίλοι έχουν έναν προφανή, φυσικό λόγο να επενδύσουν στο νέο σας εγχείρημα. Εάν η ιδέα σας είναι τόσο καλή όσο νομίζετε ότι είναι, τότε κάνετε τη χάρη στην οικογένεια και τους φίλους σας επιτρέποντάς τους να επενδύσουν στην εκκίνησή σας.
Οι ανόητοι είναι άτομα που πιστεύουν ότι έχετε μια καλή επιχειρηματική ιδέα με πραγματική επιτυχία. Η ετικέτα των «ανόητων» μπορεί να ακούγεται σκληρή, αλλά το ποσοστό επιτυχίας των νέων επιχειρήσεων, σε σχέση με άλλες, λιγότερο επικίνδυνες επενδύσεις, είναι δυσάρεστο.
Ακολουθήστε την ίδια προσέγγιση με τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό. Πρώτον, εάν δεν είστε διατεθειμένοι να επενδύσετε στον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό, γιατί να το κάνει κάποιος άλλος; Δεύτερον, εάν η υπόθεση για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό είναι επιτακτική για εσάς, πιθανότατα θα είναι επίσης ελκυστική για την οικογένεια και τους φίλους σας. Η τρίτη ομάδα μη κερδοσκοπικών επενδυτών νεοσύστατων επιχειρήσεων μπορεί να είναιφανατικοί(όχι ανόητοι) που βλέπουν το ίδιο κοινωνικό όφελος που ωθεί τις ιδέες σας.
Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να ελπίζετε να προσελκύσετε τραπεζικά κεφάλαια (οι τράπεζες πρέπει να διαδραματίσουν ρόλο αργότερα, μόλις έχετε ιστορικό) ή φιλανθρωπικά κεφάλαια και επιχορηγήσεις. Αυτοί οι οργανισμοί δεν ενδιαφέρονται για νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Μέρος της δουλειάς σας ως έρανος είναι να προσδιορίσετε τα άτομα και τους οργανισμούς που πιθανόν να ενδιαφέρονται για τα προγράμματα και τις υπηρεσίες που προσφέρετε. Το να ζητάς από ανθρώπους μια δωρεά σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό που δεν έχει κανένα ενδιαφέρον για αυτούς είναι ανόητο. Η στόχευση ενός μικρού αριθμού δυνητικών δωρητών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εστιάσετε τις προσπάθειές σας.
Εξατομικευμένες εκκλήσεις προς βασικούς υποστηρικτές
Κάντε εξατομικευμένες εκκλήσεις στους βασικούς υποστηρικτές σας. Η πιο αποτελεσματική μέθοδος για να προσεγγίσετε τους βασικούς υποστηρικτές σας είναι να τους επισκεφθείτε μεμονωμένα. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας ή, συνηθέστερα, ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου και ο εκτελεστικός διευθυντής μπορούν να κάνουν την επίσκεψη.
Πριν πάτε, δοκιμάστε τι σκοπεύετε να κάνετε. Τι θα πεις? Πόσο μεγάλη συνεισφορά θα ζητήσετε; Τι είδους υποστηρικτικό υλικό θα πάρετε μαζί σας;
Η ομορφιά μιας προσωπικής επίσκεψης είναι ότι θα δημιουργήσετε μια σχέση με το άτομο. Μπορείτε να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας με βάση την απάντησή του. Ζητήστε παραπομπές. Ζητήστε κριτική για το αίτημά σας. Μιλάτε σε άτομα που έχουν ήδη δεσμευτεί για τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό, οπότε το να τους ζητήσετε χρήματα δεν είναι επιβολή. Ενώ μπορεί να αισθάνεστε άβολα τις πρώτες φορές που βγαίνετε για να συγκεντρώσετε χρήματα σε προσωπική βάση, αυτό το συναίσθημα σύντομα θα εξαφανιστεί και μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι απολαμβάνετε τη διαδικασία.
Γιατί να κάνω πρόβα; Απλό: δεν θα λειτουργήσει για τους περισσότερους από εμάς. Έχοντας ένα σενάριο στο οποίο μπορείτε να ανατρέξετε, συμπεριλαμβανομένου του επιπέδου ερωτήσεων, αναπτύσσετε μια συνεπή προσέγγιση που μπορείτε να βελτιώσετε. Μια πρόταση είναι να κάνετε μια λίστα με τα 100 (ή 50 ή 25) άτομα που στοχεύετε για μια μεμονωμένη επίσκεψη και στη συνέχεια να τα κατατάξετε κατά προσέγγιση ως προς την πιθανή αξία τους για τον οργανισμό σας. Μερικά κριτήρια κατάταξης: πιθανή δωρεά, δύναμη ως πηγή παραπομπής, θέση στην κοινότητα, πολιτική ή άλλη θέση. Στη συνέχεια, επισκεφθείτε τη λίστα με αντίστροφη σειρά, ξεκινώντας από άτομα που κατατάσσετε χαμηλότερα. Η ιδέα είναι ότι μέχρι να ξεπεράσετε τη λίστα, θα έχετε ολοκληρώσει τις παρουσιάσεις σας και θα μάθετε τις κύριες αντιρρήσεις και πώς να τις αντιμετωπίσετε και θα ξέρετε τι λειτουργεί καλύτερα. Αυτό θα συγκεντρώσει τις καλύτερες προσπάθειές σας στις καλύτερες προοπτικές.
Η εξατομικευμένη εξατομικευμένη επίσκεψη είναι μια μεγάλη πηγή απεριόριστων κεφαλαίων για την κάλυψη των μη λαμπερών αλλά ζωτικών γενικών εξόδων. Είναι επίσης ένας τρόπος να ανοίξει ο δρόμος για προγραμματισμένες προσφορές και άλλες προσπάθειες άντλησης κεφαλαίων.
Φροντίστε να ρωτήσετε-και να ξαναρωτήσετε. Μια επίσκεψη χωρίς ερώτηση είναι χάσιμο χρόνου για όλους.
Ετήσιες προσφυγές και οφέλη από ταμεία
Ετήσιες προσφυγές από ταμεία
Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πραγματοποιούν ετήσιες εκκλήσεις για ταμεία κατά τις οποίες καλούν τους ενδιαφερόμενους φορείς και άλλους πιθανούς υποστηρικτές να κάνουν ο καθένας μια μικρή δωρεά για την κάλυψη των εξόδων λειτουργίας του οργανισμού. Πρόκειται για προσφυγές για απεριόριστα κεφάλαια.
Οι περισσότερες προσφυγές βασίζονται στην αλληλογραφία για την παράδοση μιας σειράς αιτημάτων για χρήματα. Ένα ή δύο γράμματα δεν θα σπάσουν την ακαταστασία του ταχυδρομείου που λαμβάνουν οι παραλήπτες. Ορισμένοι ειδικοί ζητούν έως και οκτώ ή και περισσότερες αποστολές. Το πρόσθετο κόστος (χρησιμοποιώντας άδεια μαζικής αποστολής) είναι μικρό για κάθε επιπλέον αποστολή.
Το κλειδί εδώ είναι να έχετε μια καθαρή λίστα αλληλογραφίας. Μην αγοράζετε ή ενοικιάζετε μια λίστα αλληλογραφίας εκτός αν έχετε χρήματα να κάψετε. Αντ 'αυτού, συντάξτε τη δική σας λίστα, ξεκινώντας για άλλη μια φορά με τους σημερινούς και προηγούμενους υποστηρικτές και ενδιαφερόμενους, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στα άτομα που έχουν επωφεληθεί από τα προγράμματα και τις υπηρεσίες σας. Ένας καταρτισμένος κατάλογος χτίζεται γύρω από άτομα που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για αυτό που προσπαθείτε να επιτύχετε. Αυτά είναι επιλεγμένα άτομα, ήδη προσόντα.
Τα τηλεφωνήματα είναι ένας άλλος τρόπος για να πραγματοποιήσετε μια ετήσια έκκληση. Ισχύουν τα ίδια προσόντα λίστας: βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που περιλαμβάνονται στη λίστα έχουν κάποια σχέση με τον οργανισμό σας. Οι «τυφλές» κλήσεις σπάνια είναι παραγωγικές για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και μπορεί πράγματι να προκαλέσουν δυσαρέσκεια.
Εάν αποφασίσετε για ένα φωνοθόνιο, ετοιμάστε ένα σενάριο για κάθε καλούντα που θα ακολουθήσει. Αυτό διευκολύνει τη συλλογή δεδομένων και θα βοηθήσει τον οργανισμό σας να βελτιώσει τα αποτελέσματα στο μέλλον. Προσλάβετε έναν επαγγελματία για να προετοιμάσει το σενάριο. Η διαφορά μεταξύ των αποτελεσμάτων ενός καλού επαγγελματικού σεναρίου και των αποτελεσμάτων μιας ερασιτεχνικής προσπάθειας θα σας καταπλήξει. Στις περισσότερες περιπτώσεις ένα καλό σενάριο θα πληρώσει για τον εαυτό του.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια ολοένα και πιο δημοφιλής μέθοδος συγκέντρωσης χρημάτων. Για άλλη μια φορά, τα αποτελέσματα εξαρτώνται από την ποιότητα της λίστας. Τα πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν το κόστος (πολύ χαμηλό), τη μεταφορά πληροφοριών (πολύ υψηλό εάν προετοιμαστεί σωστά), την ευκολία συλλογής πληροφοριών (υψηλή) και την ευελιξία. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές πολύ εύκολα.
Εάν μπορείτε, δοκιμάστε έναν μικρό αριθμό προοπτικών πριν ξεκινήσετε μια πλήρη αποστολή, τηλεφωνική κλήση ή e-mail. Αυτές οι μορφές άμεσου μαζικού μάρκετινγκ έχουν τη δική τους λογική και οι μικρές αλλαγές μπορούν να οδηγήσουν σε μεγάλες διαφορές στα αποτελέσματα. Κατά συνέπεια, οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί προσπαθούν να αποκτήσουν άμεση τεχνογνωσία μάρκετινγκ στα διοικητικά συμβούλιά τους ή, σε αντίθετη περίπτωση, βασίζονται σε εξωτερικούς συμβούλους για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη του πακέτου αλληλογραφίας (συνοδευτική επιστολή, φυλλάδιο ή ασφάλεια, συσκευή απάντησης), το σενάριο και το αρχείο, το e-mail, ή την ιστοσελίδα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για να το αφήσετε για να μάθετε μόνοι σας τις προσπάθειες.
Ειδικές εκδηλώσεις και οφέλη
Ακόμη και ένας υποψήφιος μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να διοργανώσει μια επιτυχημένη εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων. Μπορεί να είναι ένα κοκτέιλ πάρτι, ένα τσάι, ένα τουρνουά γκολφ, ένας διάσημος ομιλητής, ένας χορός δείπνου, ένας πλειστηριασμός, μια μέρα σε ένα γιοτ .. Οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες. Όπως σε κάθε προσπάθεια συγκέντρωσης χρημάτων, ξεκινήστε με έναν στόχο. Πόσα μετρητά ελπίζετε να κερδίσετε (καθαρά από έξοδα); Πόσα άτομα πρέπει να προσελκύσετε για να πετύχετε την επίτευξη αυτού του στόχου; Αν η πραγματοποίηση μιας επιτυχημένης ειδικής εκδήλωσης ήταν εύκολη, θα υπήρχαν πολλές άλλες. Δυστυχώς, υπάρχουν πολλές εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων που δεν πλησιάζουν τα έξοδα συνάντησης.
Το μάρκετινγκ είναι εξίσου σημαντικό με τη συγκέντρωση χρημάτων. Σκέψου το. Τα περισσότερα οφέλη έχουν δύο στόχους: ευαισθητοποίηση σχετικά με την αποστολή του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και συγκέντρωση χρημάτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις η συγκέντρωση χρημάτων θεωρείται δευτερεύουσα, ειδικά αν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι νέος και άγνωστος. Μια επιτυχημένη εκδήλωση θα αυξήσει την ευαισθητοποίηση του οργανισμού.
Πώς σχεδιάζετε για μια επιτυχημένη εκδήλωση; Ξεκινήστε με τον στόχο: απεριόριστα μετρητά και/ή στόχους μάρκετινγκ. Στη συνέχεια, κάντε αυτές τις ερωτήσεις:
- Υπάρχουν προβλήματα χρονισμού; Τα καλά εδραιωμένα αντικρουόμενα γεγονότα μπορεί να αποτρέψουν τις προσπάθειές σας. Κατά καιρούς φαίνεται να γίνονται τουρνουά γκολφ ή δημοπρασίες κάθε μέρα.
- Ποιοι θα είναι στη λίστα καλεσμένων; Νομίζωστοχευόμενο μάρκετινγκΤο Θα θελήσετε να προσκαλέσετε τους βασικούς υποστηρικτές σας, τα ενδιαφερόμενα μέρη σας, πιθανούς δωρητές και ίσως μερικούς ηγέτες της κοινότητας. Η εκδήλωση πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στα χρονοδιαγράμματα και τις επιθυμίες τους-και αν προσπαθήσετε να προσεγγίσετε πάρα πολλά άτομα, εγγυάστε σχεδόν την αποτυχία. Κρατήστε το απλό.
- Τι θα ζητήσετε; Δωρεές, αλήθεια. Αλλά άλλες ερωτήσεις είναι σημαντικές: πρόσληψη νέων μελών του διοικητικού συμβουλίου, συμβουλευτικού συμβουλίου, παραπομπές. Η απλή γνωριμία περισσότερων ανθρώπων είναι πολύτιμη. όσο περισσότεροι φίλοι μπορείτε να κάνετε για τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό, τόσο το καλύτερο.
- Πρέπει να υπάρχει τέλος εισόδου; Αυτό εξαρτάται από το γεγονός και το πλήθος. Αυτό είναι ένα κάλεσμα κρίσης. Εάν ζητάτε μια δωρεά, σκεφτείτε καλά πόσα (ή λίγα) θα ζητήσετε. Εάν το κοινό σας είναι καλά, το ρωτάτε ψηλά. Εάν όχι, ρωτήστε χαμηλά ή μην ρωτήσετε καθόλου.
- Ποιος είναι ο προϋπολογισμός για την εκδήλωση; Ο προϋπολογισμός είναι ζωτικής σημασίας: τα έξοδα μπορούν εύκολα να ξεφύγουν από τον έλεγχο. Το προϋπολογισμένο κόστος θα επηρεάσει αυτό που ζητάτε. Προγραμματίστε εκ των προτέρων στο οικονομικό μέτωπο και αποτρέψτε τις περιττές απώλειες.
- Μπορείτε να ζητήσετε δώρα σε είδος; Perhapsσως ένας τροφοδότης να παρέχει υπηρεσίες με κόστος ή μια εγκατάσταση να παραιτηθεί από τα τέλη. Πρέπει να ζητήσετε αυτό το είδος δωρεάς. αν δεν ζητήσετε, δεν θα λάβετε.
Συνδρομές
Οι συνδρομές παρέχουν μια άλλη πηγή απεριόριστων κεφαλαίων. Πολλοί γνωστοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είναι καθαρά μέλη: Lions, Kiwanis, Rotary κ.ο.κ. Ορισμένες θρησκευτικές ομάδες είναι οιονεί οργανώσεις. Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απαγορεύεται να προσφέρουν συνδρομές λόγω των όρων των μεγάλων χρηματοδοτών τους, ενώ άλλοι διαπιστώνουν ότι το πρόσθετο βάρος για να διατηρούνται τα μέλη ευτυχισμένα δεν αξίζει τον κόπο. Ωστόσο, εάν ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός μπορεί να παρέχει εύκολα βασικά οφέλη για την ιδιότητα μέλους (ενημερωτικά δελτία, μειωμένες αμοιβές για εκδηλώσεις, προτιμώμενη αντιμετώπιση κάποιου είδους), αξίζει να το σκεφτείτε, καθώς το εισόδημα της συνδρομής τείνει να είναι πολύ σταθερό με την πάροδο του χρόνου.
Προγραμματισμένη Δωρεά
Ιδιαίτερα βοηθητικό για τα κεφάλαια και τα ταμεία, η προγραμματισμένη προσφορά είναι μια μακροπρόθεσμη προσπάθεια που ξεκινά με τη δημιουργία και την καλλιέργεια μιας σχέσης με τον υποψήφιο δωρητή. Οι μέθοδοι μπορεί να κυμαίνονται από την παροχή υπηρεσιών χρηματοοικονομικού προγραμματισμού (χρήση επαγγελματία) σε μια ομάδα, ενθάρρυνση της ένταξης του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σε διαθήκες και τη χρήση ασφάλισης ζωής ή μετοχών με μεγάλη αξία για τη χρηματοδότηση ενός σημαντικού δώρου (με επακόλουθη εξοικονόμηση φόρου) έως πιο εξελιγμένες μεθόδους πέρα από το πεδίο εφαρμογής όλων εκτός από τους μεγαλύτερους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Όπως πάντα, όσο καλύτερα γνωρίζετε τις προοπτικές, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας.
Ιδρύματα και Επιχορηγήσεις
Βήμα 4: Ιδρύματα και άλλες πηγές χρηματοδότησης
Υπάρχουν πάνω από 30.000 φιλανθρωπικά ιδρύματα. Αντιπροσωπεύουν μια πλούσια πηγή κεφαλαίων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς-συνήθως για περιορισμένα κεφάλαια για συγκεκριμένα προγράμματα ή υπηρεσίες, λιγότερο συχνά για απεριόριστα λειτουργικά κεφάλαια.
Πώς χρηματοδοτείτε από ένα από αυτά; Με τον ίδιο τρόπο που λαμβάνετε χρηματοδότηση από ιδιώτες. Πρέπει να γνωρίζετε τι ψάχνετε, να κάνετε έρευνα σε ιδρύματα που μπορεί να ενδιαφέρονται για αυτό που κάνετε και να δημιουργήσετε μια σχέση με άτομα σε αυτούς τους οργανισμούς που λαμβάνουν αποφάσεις χρηματοδότησης (θυμηθείτε ότι οι οργανισμοί δεν λαμβάνουν αποφάσεις, οι άνθρωποι το κάνουν). Τότε και μόνο τότε μπορείτε λογικά να ζητήσετε χρήματα.
Τα ιδρύματα, είτε δημόσια είτε ιδιωτικά, είναι πολύ ρητά προς το συμφέρον τους. Μπορείτε να τα ερευνήσετε μέσω Διαδικτύου, να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή (πιο αποτελεσματικά) να ζητήσετε καθοδήγηση από τους συνομηλίκους σας και τους εξυπηρετικούς ανθρώπους του United Way.
Τα τοπικά φιλανθρωπικά ιδρύματα εξυπηρετούν τοπικές μη κερδοσκοπικές ανάγκες. Τα κοινοτικά ιδρύματα είναι πολύ προσιτά και αποτελούν μια σημαντική πηγή κεφαλαίων για τη δημιουργία ικανοτήτων, η οποία είναι ορολογία για να βοηθήσει μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να αποκτήσουν δεξιότητες (προγραμματισμός, συγγραφή επιχορηγήσεων, διαπραγμάτευση, εκπαίδευση στο διοικητικό συμβούλιο και ούτω καθεξής). Εάν ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός θα επωφεληθεί από μια στρατηγική υποχώρηση, για παράδειγμα, το κοινοτικό σας ίδρυμα (ή άλλο τοπικό ίδρυμα) μπορεί να είναι πρόθυμο να πληρώσει για έναν διευκολυντή που θα βοηθήσει στη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού. Κάντε τη σχέση, ξεκαθαρίστε τις ανάγκες σας και ζητήστε τη βοήθειά τους. Ακόμα κι αν λένε όχι, θα βάλουν τα πάντα για να εξηγήσουν γιατί, πώς μπορείτε να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας και θα σας ενημερώσουν για τους κύκλους επιχορήγησης (ο χρόνος είναι σημαντικός) και τα κριτήρια απόφασης.
Τα μεγάλα ανεξάρτητα ιδρύματα (Ford, Gates, Rockefeller και ούτω καθεξής) δεν είναι πιθανό να δώσουν χρήματα σε μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Αν δεν έχετε μια πραγματικά μεγάλη ιδέα που ταιριάζει με τα κριτήρια που έχουν δηλώσει, μην ενοχλείτε-και ακόμα κι αν το κάνετε, οι πιθανότητες είναι μικρές.
Οι εταιρείες και άλλες επιχειρήσεις έχουν φιλανθρωπικά φτερά, συνήθως υπό την αιγίδα της κοινότητας ή των δημοσίων σχέσεων. Ορισμένες στοχοποιούνται συχνά: τράπεζες, εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, δικηγορικά γραφεία, επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και ιατρικές επιχειρήσεις πολιορκούνται από αιτήματα. Ρωτήστε τους ποια είναι τα κριτήρια δωρεάς τους. Εάν τους ταιριάζετε, υπέροχα, αλλά αν δεν το κάνετε, μην χάνετε τον χρόνο σας ή τον δικό τους. Αυτό που μπορεί να είναι πρόθυμοι να παρέχουν ακόμη και σε ένα ολοκαίνουργιο μη κερδοσκοπικό οργανισμό είναι τα χρησιμοποιημένα έπιπλα και ο εξοπλισμός. Είναι επίσης μια μεγάλη πηγή μελών του διοικητικού συμβουλίου. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν ακόμη και από κατώτερους αξιωματικούς να δραστηριοποιούνται σε τοπικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στο πλαίσιο της εκπαίδευσής τους.
Το United Way και άλλα ομοσπονδιακά fund drives λειτουργούν σε τοπικό επίπεδο. Είναι σημαντικοί εκπαιδευτές για μη κερδοσκοπικά συμβούλια και προσωπικό καθώς και σημαντικούς χρηματοδότες. Ωστόσο, τα τελευταία χρόνια η τάση τους ήταν να επικεντρωθούν σε μερικούς ευρείς τομείς (η ιατρική και η οδοντιατρική, η έλλειψη στέγης και η παιδική εκπαίδευση είναι αγαπημένοι τομείς ενδιαφέροντος), επομένως είναι λιγότερο κατάλληλοι να παρέχουν άμεση χρηματοδότηση. Ρώτα τους. Πρέπει να τους γνωρίσετε πολύ καλά, επειδή λειτουργούν ως γραφείο συμψηφισμού για μη κερδοσκοπικές πληροφορίες και παραπομπές.
Τα κλαμπ εξυπηρέτησης όπως το Rotary, το Elks, το Lions και πολλά άλλα έχουν ισχυρή τοπική παρουσία. Είναι γνωστό ότι υιοθετούν μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, διευθύνουν κεφάλαια και αυξάνουν την ευαισθητοποίηση ως μέρος των καθηκόντων τους στην υπηρεσία. Παρέχουν επίσης έναν εξαιρετικό χώρο για να μιλήσετε, επιτρέποντάς σας να προσεγγίσετε επιχειρηματικούς και κοινοτικούς ηγέτες σε ένα ευνοϊκό περιβάλλον. Τα Εμπορικά Επιμελητήρια παρέχουν εξαιρετικούς χώρους ομιλίας, αν και δεν αποτελούν πηγή χρηματοδότησης.
Οι δημόσιες πηγές χρηματοδότησης περιλαμβάνουν ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές υπηρεσίες. Το καλό είναι ότι παρέχουν πολλά χρήματα. Το κακό είναι ότι ακόμη και αν είστε σε θέση να εξασφαλίσετε μια επιχορήγηση, μια σύμβαση ή μια συμφωνία άμεσης αγοράς/αμοιβής για μια υπηρεσία με μια κρατική υπηρεσία, τα χαρτιά και η εποπτεία μπορεί να είναι πολύ επαχθή. (Αρκετά δίκαιο, είναι δημόσιο χρήμα.)
Βήμα 5: Λήψη επιχορηγήσεωνΕκτός εάν έχετε εμπειρία συγγραφής επιχορηγήσεων, προσλάβετε έναν επαγγελματία για να σας βοηθήσει. Μπορείτε να μάθετε κάνοντας, για να είστε σίγουροι, αλλά θα διαρκέσει πολύ περισσότερο από ό, τι πιθανώς να αντέξετε οικονομικά. Υπάρχουν κυριολεκτικά χιλιάδες βιβλία σχετικά με τη συγγραφή επιχορηγήσεων, αλλά η συνεργασία με έναν επαγγελματία θα σας επιταχύνει την καμπύλη εκμάθησης, θα σας δώσει πληροφορίες για τη διαδικασία τόσο από την πλευρά του χορηγού όσο και από τον δικαιούχο και θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να χρηματοδοτηθείτε.
Θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε τοπικά σεμινάρια συγγραφής επιχορηγήσεων. Αυτό είναι ένα ισχυρό σημείο του τοπικού σας United Way-το προσωπικό ωφελείται λαμβάνοντας τελικά καλά μελετημένες προτάσεις επιχορήγησης και εξοικονομεί χρόνο βοηθώντας τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να μάθουν να μην υποβάλλουν μακρινές προτάσεις.
Ξεκινήστε αποφασίζοντας ποιες πηγές χρηματοδότησης θα στοχεύσετε. Μια ελάχιστη απαίτηση είναι μια στενή προσαρμογή μεταξύ των αναγκών σας και των ενδιαφερόντων τους. Μερικές φορές τα ιδρύματα εκδίδουν αιτήματα για προτάσεις (RFP), δηλώνοντας το ενδιαφέρον τους να χρηματοδοτήσουν συγκεκριμένο τομέα ενδιαφέροντος. Εσείς προτείνετε (ακολουθώντας τις οδηγίες τους, τις οποίες θα παράσχουν) και τις διαθέτουν.
Υπάρχει ένας κίνδυνος: η περιστροφή της αποστολής σας για να ταιριάξει τις απαιτήσεις τους στη θεωρία ότι κάποια χρήματα, οποιαδήποτε χρήματα, θα είναι χρήσιμα και, τελικά, είναι αρκετά κοντά στην αποστολή σας.ερπυσμός αποστολήςΤο Είναι ύπουλο. Ενώ μπορεί να λάβετε κάποια χρήματα, μακροπρόθεσμα θα κοστίσει η μη κερδοσκοπική σας αξιοπιστία.
Επιστρέψτε στη δήλωση περίπτωσής σας. Κλίση σύμφωνα με τις απαιτήσεις του επιλεγμένου χρηματοδότη. Οι καλοί συγγραφείς επιχορηγήσεων μπορούν να το κάνουν αυτό στον ύπνο τους.
Τεκμηριώστε την ανάγκη για τις υπηρεσίες και τα προγράμματα που παρέχετε. Ξεκαθαρίστε ότι θα αποφύγετε την επανάληψη των προσπαθειών άλλων μη κερδοσκοπικών οργανισμών στην περιοχή.
Γνωρίστε τους χρηματοδότες. Θα συνεργαστούν μαζί σας. Θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροπρόθεσμη σχέση τόσο με τα άτομα όσο και με το ίδιο το ίδρυμα. αυτή είναι μια σχέση που πρέπει να τρέφεται.
Θυμηθείτε ότι τα θεμέλια θέτουν ένα σημείο να είναι σαφείς στις κατευθύνσεις τους προς τους πιθανούς αποδέκτες των κεφαλαίων τους. Η πιο δύσκολη δουλειά σας είναι να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες τους. Για άλλη μια φορά, διευκολύνετε τον εαυτό σας δουλεύοντας με έναν επαγγελματία συγγραφέα επιχορηγήσεων έως ότου αισθανθείτε σίγουροι για την ικανότητά σας να υποβάλετε επιτυχώς αίτηση για χρήματα επιχορήγησης.
Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την έναρξη και τη λειτουργία μιας μη κερδοσκοπικής επιχείρησης, αγοράστεΜη κερδοσκοπικοί οργανισμοί Made EasyΤο