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Title
Der Titel wird in Originalsprache und mit allfälligen Untertiteln eingefügt. Übersetzungen gehören in das Feld "other titles". Das Titelfeld sucht in ZORA automatisch nach Duplikaten. Entfernt man einen hinteren Teil des Titels, zeigt ZORA - falls vorhanden - Duplikate an. Duplikate sollen vermieden werden. In diesem Fall wird ein Eintrag gelöscht und fehlende Angaben daraus im anderen Eintrag ergänzt.
Creator
Hier werden alle Autoren angegeben. Die Vornamen können ausgeschrieben erfasst werden, für den Index wird automatisch die Initiale aus den Vornamen generiert.
Item Sub-type
Hier geben die Submitter an, ob es sich um eine Originalarbeit oder um einen weiteren Beitrag handelt. Offensichtlich falsche Angaben werden korrigiert, im Zweifelsfall lässt man die Angaben des Submitters stehen.
Refereed
Bei Publikationen in Periodika geben die Submitter an, ob eine Publikation referiert ist oder nicht. Die Überprüfung der Angabe bei "ja, referiert" erfolgt anhand der Journal Database. Der in der Datenbank hinterlegte Wert wird direkt in ZORA angezeigt werden und kann nur geändert werden, wenn dieser in der Journal Database nicht von der Fakultät so festgelegt wurde. Der Wert kann jederzeit von Yes auf No gesetzt werden, ohne dass dies Folgen hat. Wird der Wert von einer als 'nicht referiert' erfassten Zeitschrift oder Serie auf Yes geändert, kreiert dies in der Journal Database automatisch einen Konflikt, der dann von der Fakultät entschieden wird.
Status
Hier kann angegeben werden, ob eine Publikation bereits final erschienen ist (mit Angaben zu Volumen, Band, Seitenzahlen) oder ob die Publikation erst akzeptiert aber noch nicht final publiziert wurde (Published electronically before print, Article in Press, forthcoming, etc.). Alle Einträge mit dem Status "Epub ahead of print" werden noch nicht in die akademischen Berichte übertragen. Sie werden von der ZORA-Redaktion aktualisiert, sobald vom Verlag die finalen Publikationsdaten vorhanden sind.
Journal Titel
Die Angaben zum Journal Titel werden automatisch aus der Journal Database übernommen. Ist ein Titel noch nicht in der Datenbank erfasst, kann dieser via Ulrichs hinzugefügt werden. Ist ein Titel auch in Ulrichs noch nicht erfasst, kann man den Titel manuell erfassen. Dies führt zu einem neuen Eintrag in der Journal Database, der von der ZORA-Redaktion noch überprüft wird.
Volume, Number, Page Range, Date
Diese Angaben anhand der Originalpublikation überprüfen und falls nötig ergänzen. Das Datum muss nur bei Zeitungsartikeln taggenau eingegeben werden, für alle anderen Publikationen reicht die Jahresangabe. Die Jahresangabe ist relevant für den akademischen Bericht.
Date Annual Report
Mit diesem Feld kann die Jahresangabe für den akademischen Bericht überschrieben werden.
Free access at
Hier kann angegeben werden, wenn eine Publikation in einer anderen Datenbank frei zugänglich ist, aber nicht auf ZORA gezeigt werden darf. Zeitschriften, die frei zugänglich sind, findet man in der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek und erkennt sie anhand der grünen Ampel. Bei manchen Verlagen sind einzelne Publikationen gekennzeichnet als frei zugänglich.
DOI, Official URL, Related URL
Wenn immer möglich gibt man den DOI an. Gibt es keinen DOI, so trägt man die URL des Artikels oder zumindest des Verlags ein unter "official URL". Zusätzlich werden permanente Links aus dem Bibliothekskatalog Nebis resp. IDS Zürich unter "related URL" ergänzt.
Contact E-Mail address
Eine Kontakt-Adresse generiert in ZORA, sofern ein gesperrter Volltext vorhanden ist, den Knopf "Request a copy". Dies ermöglicht es allen Personen auch ausserhalb der Universität Zürich, direkt bei den Autoren resp. bei der angegebenen E-Mail-Adresse eine Kopie der Arbeit anzufordern. Die Anfrage generiert eine E-Mail-Nachricht an die hinterlegte Adresse. Der Empfänger kann direkt über ZORA das Versenden des PDFs aus ZORA erlauben oder ablehnen.
Additional information
Additional Information ist ein nach aussen sichtbares Feld für zusätzliche Informationen zu einer Publikation.
Comments and Suggestions
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