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Sie können Ihre Adresse aus b’Files® als Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren.
Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder ausgewählte Adressgruppen exportieren möchten. Navigieren Sie dazu zum Reiter ADRESSEN und wählen Sie unter ABLAGE den Befehl EXPORTIEREN.
Geben Sie der Datei einen Namen und wählen Sie den gewünschten Export-Typ aus (in diesem Beispiel Excel Arbeitsmappe) und bestätigen Sie mit SICHERN.
Öffnen Sie die auf dem Laufwerk gesicherte Datei und wählen Sie, welche Felder exportiert werden sollen. Für alle, wählen Sie ALLE KOPIEREN oder wählen Sie aus der Liste links das gewünschte Feld aus und kopieren Sie es in die Liste FELDEXPORTFOLGE rechts. Die Reihenfolge in der Spalte rechts kann mit Drag & Drop angepasst werden.
Bei aktivierter Checkbox GRUPPIEREN NACH werden die Adressen nach Firmennamen zusammengefasst. Schliessen Sie mit einem Klick auf EXPORTIEREN den Export ab.
Öffnen Sie Exportdatei und bearbeiten Sie diese nach Wunsch.