Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/07688.jsonl.gz/5

Polaris distriktsrepresentanter (PDR) är den enhet som tar emot all information från Polaris-teamet och deltar i utformningen av produktens framtida planer. Syftet med denna församling är att söka röster från distrikten i vissa viktiga frågor för framtida utveckling. Ämnena för den framtida församlingen registreras som idéer i RedMine-projekten.
PDRs representerar både sitt distrikt och alla klubbar i det distriktet. De är ansvariga för att samla in feedback och önskemål från distrikten och klubbarna och göra den första sorteringen av dem.
Polaris-teamet samlar in information från PDR:erna och sammanställer idéerna till ämnen som ska presenteras på församlingsmötena. Den organiserar församlingsmötet och skapar en dagordning med alla ämnen som ska diskuteras där. Endast ämnen på "hög nivå" diskuteras. Förfrågningar om funktioner hanteras genom den vanliga processen för ändringsförfrågningar (RedMine).
Efter mötet organiserar Polaris-teamet den elektroniska omröstningen om de diskuterade ämnena och informerar om omröstningsresultaten och den slutliga genomförandeplanen.
PDR:erna ansvarar för informationen till klubbarna och de distrikt de representerar.
Beroende på landets organisation träffas DITSarna, deras suppleanter och andra personer från distriktet årligen - eller oftare - med representanterna för Polaris-teamet. Dessa möten är mycket viktiga och stärker gemenskapen av Polarisanvändare. När det är möjligt hålls de ansikte mot ansikte.