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On ne peut trouver que ce qui est répertorié, en d’autres termes, ce qui est consigné dans les outils de recherche, inscrit dans des catalogues sur fiches, décrit dans des listes d’inventaire ou saisi dans une base de données.
À leur fondation en 1991, les ALS ont repris les fonds de l'ancienne section des manuscrits de la BN et perpétuent ainsi une tradition quasi centenaire d'indexation d'archives. Elles ont aussi régulièrement complété et inventorié leurs fonds d'après les normes courantes. Elles travaillent actuellement à mettre en ligne le plus d'informations possible.
Bien des choses se trouvent déjà dans la base de données HelveticArchives, de nombreux inventaires sont en ligne. Mais certains fonds très anciens n'ont fait l'objet que d'inventaires sommaires ou ne sont saisis que sur fiches.
Si vous ne trouvez pas en ligne l'objet de votre recherche, cela ne signifie pas pour autant qu'il ne se trouve pas aux ALS. Il n'a peut-être pas encore été catalogué. Envoyez-nous un courriel ou adressez-vous directement aux collaborateurs/trices des ALS qui se feront un plaisir de vous renseigner.