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Document Management System (DMS) – Dokumente effizienter verwalten
Ein Document Management System (DMS) hilft elektronische Dokumente datenbankgestützt zu verwalten und eine Wissensdatenbank aufzubauen.
Mit dem Open Source Tool “Alfresco” wird eine webbasierten Plattform implementiert, über die diverse elektronische Dokumente systematisch abgelegt und verschlagwortet werden. Die ausgefeilte Suchfunktion ermöglicht dem Benutzer anschliessend das Suchen nach Stichworten im Dokument (Word, Powerpoint, HTML u.v.a.m), in den Meta-Daten (Schlagworte) oder im Dateinamen. Ferner sind Diskussionen über Dokumente möglich oder RSS-Feeds können zu bestimmten Themen abonniert werden. Das Tool ist zudem mehrsprachig und regelt die Versionierung von Dokumenten.