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Füllen Sie die Exceltabelle aus Spesenabrechnung. Bitte tragen Sie die Ausgaben in chronologischer Reihenfolge, d. h. nach Datum sortiert, in die Excel-Tabelle ein. Verwenden Sie diese Excel-Tabelle als Deckblatt für die Einreichung Ihrer Ausgaben.
Fügen Sie diesem Deckblatt ein separates Blatt (bzw. mehrere Blätter) mit allen Quittungen hinzu, die Sie mit durchsichtigem Klebeband ordnungsgemäß befestigen (siehe Merkblatt "Einscannbare Quittungen"). Bitte kleben Sie die Belege in der Reihenfolge, in der Sie sie auf dem Excelblatt ausgefüllt haben, chronologisch auf ein oder mehrere weiße A4-Blätter. Bitte beachten Sie:
- In den seltenen Fällen, in denen Sie keine Quittung für eine Ausgabe haben, notieren Sie bitte auf einem separaten Blatt mindestens die folgenden Informationen: Datum, Art und Betrag der Ausgabe.
- Falls eine Quittung in einer anderen Sprache als Deutsch, Englisch oder Französisch vorliegt, fügen Sie bitte eine Übersetzung der wichtigsten Informationen der Quittung direkt neben der Quittung bei.
Wenn die Exceltabelle vollständig ausgefüllt ist und alle Belege ordentlich auf zusätzliche Blätter geklebt sind, geben Sie sie entweder bei der Verwaltungsassistentin Ihres Professors ab, die Ihren Antrag an die für das Reisemanagement zuständige Person weiterleitet, oder werfen Sie die vollständigen Unterlagen direkt in den Briefkasten "Reisemanagement" in der Poststelle 1.06 im ersten Stock (rechts, auf der rechten Seite, den orangen Punkt suchen).
Bitte reichen Sie Ihre Reisekostenabrechnung innerhalb eines Monats nach Ihrer Rückkehr von der Reise ein.
Sollten Sie Fragen zum Reisemanagement haben, wenden Sie sich bitte an uns.