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Conferenza stampa
Avete in cantiere un evento davvero speciale oppure una ristrutturazione che potrebbe essere di interesse pubblico? Quali organizzatori di manifestazioni sportive, anche voi potete indire una conferenza stampa. Tenete presente, però, che una simile iniziativa comporta sempre dei costi e un grande lavoro di preparazione. In linea di principio la conferenza stampa serve a
- mettere in luce dei nessi
- introdurre delle novità
- allacciare contatti con i media
Va tenuto ben presente che indire una conferenza stampa senza avere sufficienti «novità» da comunicare non è proficuo. Pertanto, cercate di rispondere con spirito critico alle seguenti domande. In base alle risposte potrete giudicare se sia opportuno indire una conferenza stampa oppure no:
- Cos’abbiamo da dire?
- La tematica è tale da giustificare la convocazione di una conferenza stampa? Oppure si può prendere una strada diversa (migliore)?
- Che impronta vogliamo dare alla comunicazione?
- Chi presiederà la conferenza stampa?
- Quali messaggi devono essere trasmessi?
- Come vanno definiti i contenuti dei diversi contributi?
- Chi sono i relatori?
- Qual è la location più adatta? (posizione, dimensioni, attrezzature tecniche)
- Quale orario è più idoneo a favorire la risonanza da parte dei media?
- Quali misure collaterali vanno organizzate? (factsheet, copie di materiali, scritte in sovraimpressione/illustrazioni, ecc.)