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Ein Projekt erfolgreich auf die Beine zu stellen bedeutet auch, sich früh um die Finanzierung zu kümmern. Viele schieben dies vor sich her und sind dann enttäuscht, wenn sie vor verschlossenen Türen stehen.
Bei der Suche nach Geldern sind Sie nicht alleine. Ob Sponsoren, Stiftungen oder Fonds: alle erhalten täglich meist mehrere Anfragen für eine Zusammenarbeit oder Unterstützung. Umso wichtiger ist es, sich an ein paar Eckpunkten festzuhalten und hierbei keine Fehler zu machen:
Arbeiten Sie professionell.
Glauben Sie an Ihr Projekt und verkaufen dies auch so. Arbeiten Sie professionell, indem Sie fehlerfreie, gut durchdachte Dossiers erstellen, bei Gesprächen vorbereitet sind und wissen, was Sie wollen. Gehen Sie dabei rechtzeitig und individuell auf Ihren Gegenüber ein.
Halten Sie sich an Vorgaben.
Senden Sie alle Dokumente und Informationen, die von der Stelle gefordert sind. Achten Sie darauf, dass Sie auch die gewünschte Anzahl Kopien einreichen. Ist ein Vermerkt wie "Dossiers müssen gut kopierbar sein" vorhanden, heften Sie das Gesuch nicht zusammen.
Seien Sie konkret.
Versuchen Sie, sich kurz zu fassen aber dennoch alle nötigen Informationen zu liefern. Häufig ist es viel schwerer einen kurzen, aussagekräftigen Text zu schreiben als sich in einem langen zu verzetteln.
Analysieren Sie ihr Vorhaben.
Beantworten Sie sich selbst Fragen wie: wen und wie viel will ich mit dem Projekt erreichen? Gibt es ein solches Projekt schon? Was unterscheidet mein Projekt von ähnlichen? Erreiche ich genügend Personen?
Vielleicht erscheinen Ihnen diese Punkte selbstverständlich. Häufig aber gehen sie unter; man vergisst sie und macht Fehler, die vermeidbar wären. Natürlich glauben Sie an Ihr Projekt, sehen es als wichtig an. Vermitteln Sie dies Ihrem Gegenüber und erstellen Sie Ihre Anfragen sorgfältig und kreativ.