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Une fois la bonne fondation trouvée, la demande a toutes les chances d’aboutir si elle est formulée précisément et si les idées sont bien articulées.
Quelles sont les exigences fondamentales à remplir pour qu’une demande auprès d’une fondation soit prise en compte?
Je conseillerais à tout demandeur et à toute demandeuse de ne s’adresser à une fondation en particulier qu’après avoir d’abord déterminé par eux-mêmes si les objectifs de leur projet correspondent à l’objectif de la fondation et s’ils sont à même d’assurer dans de bonnes conditions le financement partiel du projet. Puis, je les inciterais à sélectionner les partenaires de l’univers des fondations adaptés à leur projet en raison de ses contenus et de ses exigences. Les projets axés sur la société, le développement durable et une qualité élevée sont en général intéressants et trouvent plus facilement les moyens nécessaires.
Comment présenter ma demande?
Critères formels: le style de la demande doit être concis, précis, synthétique et incisif et la mise en page claire et bien structurée. La longueur est fonction de la complexité du projet. Sur le plan formel, la demande doit fournir des informations claires sur la demandeuse ou le demandeur, sur son organisation et sur le projet. Ses objectifs et ses groupes cibles doivent être mis en valeur par des caractéristiques distinctives. Une demande bien formulée doit également comporter un budget clair, un plan de financement et la demande concrète mentionnant le suivi des effets une fois le projet terminé. Bien rédiger sa demande est un art, le style employé peut influer considérablement sur son acceptation.
Comment trouver la fondation adéquate pour mon projet?
Pour trouver la fondation adaptée, vous devez d’abord connaître votre projet, sa portée sur le plan géographique, son volume et son impact voulu. Pour un petit projet local, contacter des fondations présentes sur place et poursuivant un objectif local peut suffire. Il est judicieux d’identifier un ensemble de mots-clés vous permettant de réellement exploiter le potentiel des fondations disponibles. Vous pouvez réaliser cette recherche ciblée en utilisant l’une des deux bases de données privées de Suisse, faire réaliser une recherche et/ou consulter les sites Internet d’associations professionnelles et d’autres portails dont je parle en détail dans mon livre Stiftungen – Der Leitfaden für Antragsteller (Helbing und Lichtenhahn, 2021).
Comment contacter une fondation?
La collecte de fonds auprès de fondations présuppose d’avoir établi une relation de confiance et d’entretenir son réseau. Dans la phase d’identification de la fondation adaptée, il peut donc être pertinent d’appeler la fondation après avoir consulté son site et de demander des détails qui vous auront peut-être échappé, p. ex. si la demande doit être envoyée par la poste ou par e‑mail, les dates butoirs de dépôt des demandes, etc. Il est en outre vivement conseillé de respecter les consignes de la fondation en matière de formulaires, de délais, de processus et d’exigences. Il est recommandé de ne contacter officiellement la fondation et de n’envoyer sa demande qu’une fois que tous les détails auront été clarifiés et que vous saurez qui est votre interlocuteur.
Pourquoi les études d’impact et le reporting sont-ils importants pour la fondation?
Le conseil de fondation a des devoirs envers le fondateur, la fondatrice et la fondation, à savoir l’accomplissement optimal de l’objectif de la fondation et l’utilisation efficace de ses ressources financières. Les études d’impact permettent au conseil de fondation de juger de l’impact d’un projet et de ses effets pour la société civile. La fondation communique ses indicateurs ou ses critères afin de garantir une évaluation équitable et transparente. Les demandeurs devraient avoir à cœur de respecter ces exigences et faire rapport de la manière la plus objective possible. Ils permettent ainsi à la fondation d’adapter son action en permanence et d’initier les éventuels changements de stratégie nécessaires pour atteindre les objectifs de la fondation.
Fondation: Der Leitfaden für Antragsteller, ISBN 978–3‑7190–4307‑0, Helbing Lichtenhahn Verlag (2021)