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Exportar archivo en MS Excel
Nombre del archivo
En esta área es necesario capturar el nombre del archivo nuevo que creará el programa para exportar la información. Sin embargo, si un archivo existente es seleccionado con el botón Examinar, el programa lo sobrescribirá con la nueva información.
Mostrar archivo inmediatamente
Tan pronto como se haya creado el archivo MS Excel, se ejecutará el programa para leerlo. De esta manera, inmediatamente se podrá ver el resultado de la exportación.
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Opciones
Crear nombres de celdas
Esta opción le dará inmediatamente nombre a cada celda cuando el archivo sea exportado. Por ejemplo, la celda que contiene el saldo de la cuenta 1000 recibirá el nombre: "Cuentas_1000_Saldo" en Excel. Esto significa que el usuario podrá identificar sin equivocación cada celda independientemente de su posición dentro de la hoja y así crear reportes en Excel que no requieren ser modificados si el plan contable ha sido modificado. Así, el usuario se ahorra la tarea de modificar manualmente cualquier dato contable en Excel. Sin embargo, el insertar los nombres de las celdas hace que el archivo Excel se abra más lentamente.
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Crear nombres de tablas
Con esta opción, el programa automáticamente le dará un nombre a todo el área de celdas pertenecientes a una tabla, al momento de que el archivo sea exportado. Por ejemplo, el área formada por celdas de la tabla contable será identificada con el nombre DB_Cuentas. Esta opción es necesaria cuando, al crear reportes en Excel, se utilizan funciones de la base de datos.
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Usar nombres Xml (Inglés)
Los nombres de celdas pueden ser definidos con sus nombres en su idioma original, o con su nombre en Inglés. En su idioma original, los nombres serán entendibles para quien hable ese idioma, pero no serán universalmente entendibles como el idioma Inglés. Al elegir esta opción el usuario tendrá, por ejemplo, "Accounts_1000_Balance" en lugar de "Cuentas_1000_Saldo".
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Proteger tablas
Cuando se elige esta opción, a las celdas de captura se les aplica un candado, de esta forma, solo se podrá modificar el formato. Esto evita que se realicen modificaciones involuntarias a la información exportada. El usuario puede remover este candado en cualquier momento utilizando el comando apropiado en Excel.