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Wahlen
An der Hauptversammlung wird der ganze Vorstand gewählt. Der Vorstand des Vereins setzt sich aus 16 Mitgliedern zusammen:
- Vier Sitze sind fest zugeordnet an: World Scout Committee, European Scout Committee, Pfadibewegung Schweiz und die Stiftung Pfadiheime Schweiz (Besitzer des Turms)
- Sechs Sitze werden von Pfadfinder-Landesverbänden besetzt
- Sechs Sitze werden von Einzelmitgliedern besetzt
Die Landesverbände wurden von uns bereits angeschrieben um uns die Nominationen bekannt zu geben.
Falls du dich als Einzelmitglied für den Vorstand bewerben willst, schicke bitte deine Bewerbung bis spätestens am 26. April 2010, aber am besten noch vor dem 15. April an den Geschäftsführer, Kandersteg International Scout Centre, Wagetiweg, CH-3718 Kandersteg Switzerland oder per Mail an <email-pii>. Bitte in der Adresse des Briefes zusätzlich „HV 2010 - Vertraulich" vermerken.
Um in den Vorstand gewählt werden zu können, musst du folgende Kriterien erfüllen:
- Am 6. Juni 2010 mindestens 18 Jahre alt.
- Der Mitgliederbeitrag muss bis und mit dem Jahr 2010 bezahlt sein
- Du hast den Stellenbeschrieb gelesen und bist bereit diesen Job auszuführen
- Die Bewerbung sollte einen kurzen Steckbrief (maximal 15 Zeilen) in Deutsch oder Englisch und ein Portraitfoto enthalten

Traktanden
In den Statuen Artikel 12 ist festgelegt, dass nur Traktanden behandelt werden können, die im Vorhinein angemeldet wurden. Damit die Traktandenliste zusammen mit der Einladung verschickt werden kann, müssen die Traktanden spätestens 40 Tage vor der Versammlung beim Geschäftsführer eintreffen.
Falls du ein Traktandum hast, bitte schicke dieses bis spätestens am 26. April 2010, aber am besten noch vor dem 15. April 2010 an den Geschäftsführer.
Stellvertretende Stimmabgabe
Mitglieder können stellvertretend für andere Mitglieder abstimmen, falls diese nicht persönlich zur Hauptversammlung kommen können. Die schriftliche Vollmacht muss vor der Eröffnung der Versammlung dem Vorstand vorgewiesen werden. Es ist wichtig, dass die Vollmacht den vollen Namen des zu vertretenden Mitgliedes enthält.
In Artikel 13 der Statuten ist festgelegt, dass ein Mitglied höchstens zwei weitere Mitglieder vertreten kann, ein Abgeordneter eines Landesverbandes kann maximal vier weitere Pfadfinderverbände repräsentieren.