Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/00103.jsonl.gz/76

Από σκύλους φύλακες μέχρι κοστούμια κορίτσια στυλ του Λας Βέγκας, δεν υπάρχει όριο στο τι θα προσπαθήσουν να διαγράψουν οι άνθρωποι την ώρα της φορολογίας για χάρη της επιχείρησής τους. Αλλά πού τραβάτε τη γραμμή; Ποιες διαγραφές προσπαθείτε να διαγράψετε υπερβαίνουν;
Συγκεντρώσαμε μια ομάδα τριών κορυφαίων φορολογικών εισαγγελέων για να λάβουμε τις συμβουλές τους σχετικά με το πόσο μακριά είναι στη χώρα των διαγραφών φόρων. Η ομάδα εμπειρογνωμόνων μας περιλαμβάνει τον Cliff Ennico, έναν δικηγόρο επιχειρήσεων με έδρα το Κονέκτικατ, ο οποίος ειδικεύεται στην παροχή συμβουλών σε μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες. Donna LeValley, φορολογικός σύμβουλος και συνεισφέρουσα συντάκτρια στοJ.K. Lasserετήσιος φορολογικός οδηγός · και ο Alvin S. Brown, φορολογικός πληρεξούσιος, ο οποίος παλαιότερα εργαζόταν στο γραφείο του επικεφαλής συμβούλου της IRS για περισσότερα από 25 χρόνια.
Διαγραφή φόρου: Έξοδα ταξιδιού
Ακολουθεί μια διαγραφή που μερικές φορές είναι δύσκολη η απόφαση για το πού θα τραβήξει τη γραμμή. Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος για να πάτε να δείτε μια παράσταση Cirque du Soleil στο Λας Βέγκας, εάν θεραπεύετε τον πελάτη σας; Η απάντηση είναι ναι, αρκεί να μπορείτε να το δικαιολογήσετε ως επιχειρηματική δαπάνη. Και τι γίνεται αν ο σύζυγός σας πάει μαζί στο ταξίδι; Εφόσον είναι συνεργάτης ή υπάλληλος της επιχείρησής σας και έχουν παρακολουθήσει συνέδρια ή συναντήσεις στο ταξίδι που κάνατε μαζί, τότε το ταξίδι του και το 50 τοις εκατό των γευμάτων του εκπίπτουν επίσης.
- Γνώμη ειδικού:'Μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα ταξιδιού και το 50 τοις εκατό των σχετικών γευμάτων και ψυχαγωγίας, εάν το ταξίδι σχετίζεται εύλογα με την επιχείρησή σας', εξηγεί ο Cliff Ennico.
- Πώς να το κάνετε σωστά:Εδώ είναι μια συμβουλή από την Donna LeValley που θα σας φανεί χρήσιμη στο επόμενο επαγγελματικό σας ταξίδι: Πάρτε έναν φάκελο από το σταθερό συρτάρι του δωματίου του ξενοδοχείου σας και τοποθετήστε σε αυτό όλες τις αποδείξεις από αυτό το ταξίδι. Προσθέστε ετικέτα στο φάκελο με όνομα και ημερομηνία που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε αυτό το ταξίδι. Όσο πιο ακριβή είναι τα αρχεία σας, τόσο πιο πιθανό είναι να γίνουν αποδεκτά και να επικυρωθούν από την IRS εάν εμπλακείτε σε μια κατάσταση ελέγχου.
Διαγραφή φόρου: λογαριασμός κινητού τηλεφώνου
Εάν χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο ως μέρος της επιχείρησής σας, αυτό θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη έκπτωση για εσάς. Μην κάνετε λοιπόν το λάθος να ανακατέψετε τις επιχειρήσεις με την ευχαρίστηση, κρυφά πάρα πολλές προσωπικές κλήσεις στον λογαριασμό του κινητού σας.
- Γνώμη ειδικού:«Λόγω του τρόπου με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα κινητό τηλέφωνο, έχει τεθεί υπό έλεγχο, οπότε οι άνθρωποι πρέπει να κρατούν καλά αρχεία και να κρατούν τον πραγματικό τους λογαριασμό τηλεφώνου, ώστε να μπορούν να αποδείξουν ότι η πλειοψηφία των κλήσεων ήταν επαγγελματικές κλήσεις», εξηγεί ο LeValley.
- Πώς να το κάνετε σωστά:Ρίξτε μια ματιά στον λογαριασμό του κινητού σας τηλεφώνου για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε μια αναλυτική αναφορά. Επειδή τα κινητά τηλέφωνα θεωρούνται εισηγμένη ιδιοκτησία, πρέπει να τηρείτε λεπτομερή αρχεία χρήσης τους. Σε περίπτωση σταθερής τηλεφωνίας, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν ξεχωριστό αριθμό τηλεφώνου για την επιχείρησή σας, καθώς η IRS δεν θα σας επιτρέψει να διαθέσετε το κόστος ενός τηλεφώνου στο σπίτι σας στο γραφείο του σπιτιού σας.
Διαγραφή φόρου: Γραφείο Εσωτερικού
Οι κρατήσεις στο γραφείο του εσωτερικού ήταν μια μεγάλη κόκκινη σημαία για έλεγχο στη δεκαετία του 1990. Αυτές τις μέρες, απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκπτωση με προσοχή. Ένας βασικός βασικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε; 'Οτιδήποτε ασυνήθιστο και δυσανάλογο με το επίπεδο των εσόδων σας είναι κάτι που θα ελέγξει η IRS', λέει ο Alvin Brown.
Πώς λοιπόν καθορίζετε τον πραγματικό σας χώρο γραφείου στο σπίτι; Αυτός είναι ο χώρος στο σπίτι σας αφιερωμένος αποκλειστικά στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Μόλις καταλάβετε το ποσοστό του γραφείου σας σε σύγκριση με το συνολικό σας σπίτι, τότε μπορείτε να επιστρέψετε στους λογαριασμούς θέρμανσης, στους λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος και σε όλους τους άλλους λογαριασμούς που προορίζονται για την υποστήριξη του σπιτιού σας και να υπολογίσετε το ποσό που μπορείτε να αφαιρέσετε για τη λειτουργία του επιχείρηση.
- Γνώμη ειδικού:«Μην μετράτε μόνοι σας τον χώρο του γραφείου στο σπίτι σας. Όταν το κάνετε, αλλάζετε σχεδόν πάντα τον εαυτό σας », λέει ο Ennico.
- Πώς να το κάνετε σωστά:Είναι καλή ιδέα να ζητήσετε από έναν εργολάβο να μετρήσει τον χώρο σας επαγγελματικά. Μπορούν να σας παράσχουν μια επιστολή που να δηλώνει τα ακριβή τετραγωνικά του χώρου του γραφείου στο σπίτι σας, εάν χρειάζεστε για να το τεκμηριώσετε με το IRS.
Διαγραφή φόρου: Υπολογιστής οικιακού γραφείου
Όπως τόνισαν και οι ειδικοί μας στο παρελθόν, δεν είναι καλή ιδέα να συνδυάσετε τον επιχειρηματικό σας κόσμο με την προσωπική σας ζωή. Προτείνουν λοιπόν να μην χρησιμοποιείτε ποτέ τον υπολογιστή του γραφείου σας για προσωπικές εργασίες, αν μπορείτε να τον βοηθήσετε.
- Γνώμη ειδικού:'Εάν αυτός είναι ο μόνος υπολογιστής στο σπίτι σας, θα πρέπει να υπολογίσετε το ποσοστό του συνολικού χρόνου που τον χρησιμοποιείτε για επαγγελματικούς σκοπούς', προτείνει ο Ennico.
- Πώς να το κάνετε σωστά:Στην ιδανική περίπτωση, η καλύτερη επιλογή σας είναι να αγοράσετε ένα φορητό υπολογιστή και να τον αφιερώσετε στον προσωπικό σας υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε τυχόν ακατάστατες καταστάσεις την ώρα του ελέγχου.
Διαγραφή φόρου: Ενοικίαση
Αναρωτιέστε αν μπορείτε ακόμα να λάβετε την έκπτωση στο γραφείο του σπιτιού εάν είστε ενοικιαστής; Η απάντηση είναι ναι. Αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον σωστό τρόπο για να το κάνετε.
- Γνώμη ειδικού:«Εάν ο ιδιοκτήτης σας είναι μεμονωμένη ή χωρίς επιχείρηση, όπως μια εταιρική σχέση ή LLC», λέει ο Ennico, «ίσως χρειαστεί να στείλετε το έντυπο IRS 1099 στον ιδιοκτήτη σας τον Ιανουάριο κάθε έτους, δείχνοντας πόσο από το ενοίκιο σας αφαιρείτε. '
- Πώς να το κάνετε σωστά:Για να διασφαλίσετε ότι χειρίζεστε σωστά αυτήν την έκπτωση, είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με τον λογιστή σας για λεπτομέρειες.
Διαγραφή φόρου: Προσωπικά έξοδα
Αυτή είναι μια κατηγορία που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν εύκολα να αντιμετωπίσουν προβλήματα αν δεν είναι προσεκτικοί. Η ουσία είναι ότι απλά δεν μπορείτε να αφαιρέσετε υπηρεσίες καθαρά προσωπικού χαρακτήρα που δεν σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε υπηρεσίες φροντίδας στο σπίτι όπως η κηπουρική, ο εξωραϊσμός και η αφαίρεση δέντρων απλώς και μόνο επειδή εργάζεστε εκτός γραφείου στο σπίτι.
- Γνώμη ειδικού:'Οι άνθρωποι αρχίζουν να αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν προσπαθούν να κάνουν προσωπικά έξοδα για επιχειρήσεις', λέει ο LeValley.
- Πώς να το κάνετε σωστά:Εάν έχετε αμφιβολίες ως προς το εάν μια δαπάνη μπορεί να αφαιρεθεί για την επιχείρησή σας, η LeValley συνιστά να λάβετε μια δεύτερη γνώμη. «Νομίζω ότι ακόμη και αν είστε πολύ ικανοί και ακόμη κι αν είχατε κάποια εμπειρία μόνοι σας», λέει ο LeValley, «είναι πάντα καλό να κάνετε αυτό που αποκαλώ« οικονομικό έλεγχο »κάθε τόσο.»
Διαγραφή φόρου: Φύλακας
Προκειμένου ένας σκύλος να χαρακτηριστεί ως σκύλος φύλακας της εταιρείας σας, βοηθάει, λέει ο Ennico, εάν φοβάστε λίγο το ζώο μόνοι σας (εικόνα Rottweiler, Pit Bull ή German Shepherd). Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αυτή είναι μια νόμιμη διαγραφή εάν ληφθεί σωστά.
- Γνώμη ειδικού:Ο Ennico επισημαίνει πώς να το χρησιμοποιήσετε: «Θα μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο εκείνο το μέρος του συνολικού χρόνου που αφιερώνεται στο καθήκον του« σκύλου φύλαξης ».»
- Πώς να το κάνετε σωστά:Αν και μπορεί να φαίνεται μάλλον προφανές, ο σκύλος σας θα πρέπει επίσης να φυλάει το απόθεμά σας. Μια άλλη ενδιαφέρουσα λεπτομέρεια: Αν και μπορείτε να αφαιρέσετε έξοδα που σχετίζονται με τον σκύλο, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τον ίδιο τον σκύλο. Αλλά μπορείτε να το αποσβέσετε κατά την αναμενόμενη διάρκεια ζωής του, όπως καθορίζεται από έναν τοπικό κτηνοτρόφο. Ποιος θα σκεφτόταν;
Διαγραφή φόρου: Στολές ή κοστούμια που σχετίζονται με την εργασία
Τα πράγματα και τα μηνύματα αυτής της διαγραφής φόρου είναι αρκετά απλά: Εάν το κοστούμι ή η στολή είναι κάτι που θα μπορούσατε να φορέσετε εκτός της δουλειάς σας, δεν πρέπει να το διαγράψετε. Εάν, ωστόσο, είναι προφανές ότι μπορείτε να το φορέσετε μόνο για τα καθήκοντα της συγκεκριμένης εργασίας σας, τότε χαρακτηρίζεται ως διαγραφή. Επομένως, ένα νέο κοστούμι δεν θα πληροί τις προϋποθέσεις, καθώς μπορείτε να το φορέσετε σε άλλα μέρη εκτός του εργασιακού σας περιβάλλοντος. Τι λέτε για ένα κοστούμι κλόουν, λέτε; Αυτό είναι διαφορετικό θέμα.
- Γνώμη ειδικού:Η LeValley παροτρύνει τους φορολογούμενους να κάνουν διαγραφή εάν πρόκειται για νόμιμη δαπάνη. «Αν το κόστος είναι πραγματικό, πάρτο», λέει. «Μπορεί να είναι περίεργο, μπορεί να είναι μεγάλο, αλλά ό, τι κι αν είναι, αν είναι πραγματικό, να είστε έτοιμοι να το τεκμηριώσετε, αλλά μην φοβάστε να το κάνετε».
- Πώς να το κάνετε σωστά: Ένα τέλειο παράδειγμα κάποιων μάλλον ασυνήθιστων ρούχωνμπορώΗ διαγραφή περιλαμβάνει μια κοπέλα του Λας Βέγκας που προσπαθούσε να διαγράψει τα σφιχτά κοστούμια που είχαν αγοράσει για τις παραστάσεις της. Η LeValley λέει ότι η κοπέλα της εκπομπής είπε ότι δεν μπορούσε να αφαιρέσει τα κοστούμια επειδή ήταν ρούχα και μπορούσε να τα φορέσει αλλού. Για να αποδείξει ότι αυτή η θεωρία ήταν λανθασμένη, η γυναίκα εμφανίστηκε στον έλεγχο της με ένα από τα κοστούμια της και είπε: «Πού νομίζεις ότι μπορώ να το φορέσω στον κόσμο; Δεν μπορώ καν να καθίσω! ». Περιττό να πω ότι κέρδισε την υπόθεσή της.
Audit Triggers: Οι μεγαλύτερες κόκκινες σημαίες που πρέπει να προσέξετε
Ακολουθούν μερικά ακόμη πράγματα με τα οποία θέλετε να είστε προσεκτικοί όταν πρόκειται να αφαιρέσετε τους φόρους της επιχείρησής σας:
Ολοι στην οικογένεια.Όταν απασχολείτε σύζυγο, παιδί ή στενό συγγενή, προσέξτε να μην τους κάνετε καμία ειδική μεταχείριση. Βεβαιωθείτε ότι οι ευθύνες της περιγραφής της εργασίας τους είναι ανάλογες με την ηλικία και την εμπειρία τους. Πληρώστε τους τον ίδιο μισθό που θα πληρώνατε σε οποιονδήποτε άλλο κάνει την ίδια δουλειά.
Στα λεφτά.Ένα υπερβολικά υψηλό εισόδημα σε σύγκριση με τα προηγούμενα χρόνια μπορεί να ξεχωρίσει και να προκαλέσει έλεγχο. Και οι φορολογούμενοι υψηλού εισοδήματος είναι πιο πιθανό να ελεγχθούν αφού είναι πιο πιθανό να εμπλέκονται σε πολύπλοκες συναλλαγές και να έχουν συνεργασίες, καταπιστεύματα ή επιχειρήσεις.
Η συνέπεια είναι το κλειδί.Η IRS θα παρατηρήσει εάν η ομοσπονδιακή επιστροφή σας είναι δυσανάλογη με την επιστροφή στην πολιτεία σας, οπότε προσέξτε να διασφαλίσετε ότι είναι συνεπείς.
Μείνετε πάνω και πάνω.Τα άτομα που έχουν καταθέσει επιπόλαιες αγωγές στο παρελθόν είναι πολύ πιθανό να ελέγχονται πάντα. Λάβετε υπόψη ότι δεν καταθέσατε καθόλου τους φόρους σας; Εδώ είναι κάτι που μπορεί να σας κάνει να ξανασκεφτείτε την απόφασή σας: Τα άτομα που δεν έχουν καταθέσει τους ομοσπονδιακούς φόρους τους μπορούν να παραληφθούν για απάτη, να χτυπηθούν με κακούργημα και να φυλακιστούν. Ακόμα κι αν δεν έχετε τα χρήματα για να εξοφλήσετε όλα όσα χρωστάτε, ο Brown προτείνει ανεπιφύλακτα την κατάθεση ούτως ή άλλως-είναι καλύτερο να καταθέσετε και να μην πληρώσετε όλα όσα χρωστάτε, παρά να περιμένετε μέχρι να έχετε όλα τα κεφάλαια και να κινδυνεύσετε να πέσετε με ποινές ή χειρότερα.
Γνωρίστε τον προετοιμαστή σας.Όλο και περισσότερο, η IRS χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα λογισμικού για να ελέγξει τους συντάκτες φορολογικών δηλώσεων. Εάν παρατηρήσουν υψηλό ποσοστό σφάλματος, δεν θα ελέγξουν μόνο τον προετοιμαστή επιστροφής, αλλά θα ελέγξουν επίσης τους πελάτες αυτού του ατόμου. Κάντε λοιπόν την εργασία σας πριν επιλέξετε προετοιμαστή. Και αν έχετε ποτέ οποιαδήποτε αμφιβολία για το αν σας καθοδηγούν στη σωστή κατεύθυνση, αναζητήστε μια εξωτερική γνώμη πριν προχωρήσετε.
Προστάτευσε τον εαυτό σου.Εάν έχετε επιλεγεί για έλεγχο, ο Μπράουν συνιστά να σταθείτε στο IRS με την εκπροσώπηση. Ως πρώην υπάλληλος της IRS, ο Brown λέει ότι αυτές τις μέρες, το IRS είναι «λίγο εκτός ελέγχου-δεν εφαρμόζουν τον φορολογικό νόμο με επαγγελματισμό».