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Änderungen, die an dem Belegungsplan vorgenommen werden können
1 Welche Maßnahmen sind auf dem Plan möglich?
Es gibt fünf mögliche Aktionen, die auf dem Belegungsplan durchgeführt werden können:
- Erstellen Sie eine neue Reservierung
- Verschieben des Zimmers einer Reservierung
- Verlängern oder Verkürzen der Dauer einer Reservierung
- Buchung anzeigen
- Anzeige des Menüs der möglichen Aktionen für diese Reservierung
2 Voraussetzungen
Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Belegungsplan. Sie wird in einem separaten Fenster geöffnet.
3 Erstellen einer neuen Reservierung
Um eine neue Reservierung direkt auf dem Plan zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1
Doppelklicken Sie auf auf das Ankunftsdatum der neuen Reservierung.
Schritt 2
Bewegen Sie den Cursor nach rechts, bis das Anfangsdatum der neuen Buchung erscheint.
Während dieses Vorgangs färben sich die Kartons rosa. Dies bedeutet, dass diese Zimmer gebucht werden.
Schritt 3
Doppelklicken Sie auf auf das Feld mit dem Abreisedatum.
Wenn Sie die Erstellung einer neuen Reservierung abbrechen möchten, klicken Sie auf „Neu laden“.
Es kann vorkommen, dass andere Felder rosa werden, aber das ist kein Problem.
Es ist wichtig, dass nur das Ankunfts- und das Abreisedatum korrekt sind.
Falls diese beiden Boxen nicht im selben Zimmer untergebracht sind, wird das Zimmer des Ankunftsdatums berücksichtigt.
Schritt 4
Das Fenster für die Adresssuche wird nun geöffnet.
Als erstes wird geprüft, ob der Kunde bereits in der Kartenbibliothek vorhanden ist. (A)
Wenn Sie den Kunden gefunden haben, wählen Sie ihn aus, indem Sie auf den Vor- oder Nachnamen klicken (C)
Wenn der Kunde nicht in der Kartenbibliothek vorhanden ist, fügen Sie ihn als neuen Kunden hinzu (B).
SCHRITT 5
Die neue Reservierung wird dann automatisch geöffnet, die Sie wie in diesem Kapitel beschrieben bearbeiten und speichern können Moore….
4 Verschieben einer Zimmerreservierung
Um eine Reservierung von einem Raum in einen anderen zu verschieben, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen.
Schritt 1
Klicken Sie auf und halten Sie die Maus über der Reservierung, die Sie verschieben möchten.
Schritt 2
Wenn Sie die Maustaste gedrückt halten, bewegt den Cursor nach oben oder unten.
Schritt 3
Wenn Sie den neuen gewünschten Raum erreicht haben, lassen Sie die Maustaste los
Schritt 4
Nun erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Verschiebung der Reservierung zu bestätigen. Wenn Sie mit den Änderungen einverstanden sind, klicken Sie auf auf „OK“, andernfalls auf „Abbrechen“.
5 Verlängern oder Verkürzen der Dauer einer Reservierung
Um die Dauer einer Reservierung zu verlängern oder zu verkürzen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1
Klicken Sie mit gedrückter Maustaste auf die rechte Seite der Buchung, die Sie ändern möchten, wenn die beiden Pfeile angezeigt werden.
SCHRITT 2
Verschieben Sie die Reservierungsseite bei gedrückter Maustaste auf das gewünschte Datum.
Schritt 3
Wenn das gewünschte Datum erreicht ist, lassen Sie die Maustaste los, damit die Buchung das neue An- und Abreisedatum erhält.
Achtung: Konten, die mit x Tagen multipliziert werden, werden automatisch aktualisiert. Gibt es hingegen Konten, die nicht mit Tagen multipliziert werden, so werden diese nicht geändert und sind zu überprüfen.
6 Ansicht Reservierungen
Wenn Sie auf den Namen der Reservierung klicken, öffnet sich eine Ansicht aller Reservierungen für diesen Kunden, und die von Ihnen ausgewählte Reservierung hat bereits den Abschnitt Mehr…. Konten geöffnet.
7 Anzeige des Menüs mit den möglichen Aktionen für diese Reservierung
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Reservierung klicken, wird ein Menü mit allen möglichen Aktionen für diese Reservierung angezeigt . Mehr….