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N: IKEAAG
Wer du bist:
• Du hast bereits Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position oder das technische Know-how für die meisten Aspekte einer Immobilie und der dazugehörigen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Klimaanlage, Elektrik, Sanitär, Gebäudeautomatisierung, Gebäudestruktur usw.) und/oder in der Verwaltung eines Gebäudes (Gartenarbeit, Abfallwirtschaft usw.).
• Du verfügst idealerweise über ein EFZ aus der folgenden Liste:
Fachmann/-frau Betriebsunterhalt, Automatiker/in oder Mechaniker/in oder einen gleichwertigen Abschluss, Elektriker/in oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Du hast Erfahrung in einer Organisation, die Anlagen verwaltet.
• Du bist vertraut mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie CAFM / GTB-Systemen sind von Vorteil.
• Du kannst selbstständig arbeiten, überlegt und lösungsorientiert handeln und komplexe Probleme und Aufgaben termingerecht lösen.
• Du verfügst über eine gute Fähigkeit, sicher und klar in Deutsch zu kommunizieren, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist generell bereit zwischen Montag und Freitag in Früh- und Spätschichten (05:00 – 22:00 Uhr) zu arbeiten und bist darüber hinaus auch offen für Bereitschaftsdienste (jeweils während einer Woche, ca. 1x pro Monat, inkl. Samstag).
Deine Verantwortlichkeiten:
• Koordinieren der operativen Aufgaben und der von externen FM-Anbietern ausgeführten Arbeiten in Zusammenarbeit mit dem FM-Manager des Referats.
• Mit externen FM-Dienstleistern zusammenarbeiten und die Qualität der Dienstleistungen überwachen sowie die Einhaltung der örtlichen Vorschriften und Behörden sicherstellen.
• Die tägliche Durchführung der Facility-Management-Routinen sicherstellen (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen, Verbesserungen und Überwachung der von einem externen FM-Anbieter durchgeführten Arbeiten gemäss den IKEA-Anforderungen und den örtlichen Vorschriften).
• Unterstützung anderer bei der Kostenkontrolle durch schlanke, einfache und kostenbewusste Arbeitsweise.
• Bereitstellung von Fachwissen und technischer Unterstützung im täglichen Betrieb und bei Projekten im Zusammenhang mit dem FM-Leistungsmodell.