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Mailing-Listen
Für: Mitarbeitende
Eine Mailing-Liste erlaubt es jedem Teilnehmer, E-Mails gleichzeitig an alle in einer Liste aufgenommenen Adressen zu versenden.
Hat man sich für eine Mailing-Liste eingeschrieben, so ist es möglich, Nachrichten zu lesen oder an alle Teilnehmer zu senden. Ein Web-Interface ermöglicht die Verwaltung der Liste.
Die Software Sympa, die an der Universität Freiburg für Mailing-Listen verwendet wird, erlaubt verschiedene Konfigurationen:
- Einweg-Kommunikation, z.B. um eine Zeitschrift zu verteilen
- Erstellen eines auf die Mitglieder der Liste beschränkten Forums
- Erstellen eines öffentlichen Forums, in welchem sich jedermann äussern kann
- Es ist auch möglich, sich eine Mailingliste aufgrund der Funktion der Adressat/innen zusammenstellen zu lassen (wenn Sie anstelle von bestimmten Personen bestimmte Funktionen anschreiben möchten, z.B. <email-pii>).
Die Archivierung der E-Mails, automatische Antwortfunktionen oder Spam-Filter gehören zu den Zusatzfunktionen der Software.
Das öffentliche Mail-Dossier einer E-Mail-Adresse funktioniert als gemeinsame Mailbox. Über Outlook können die Besitzer des Dossiers alle Zugriffsberechtigungen festlegen.
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Häufig gestellte Fragen