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En-tête gauche et en-tête droite
Insérer des textes libres, utilisés pour mettre un en-tête aux impressions (gauche et droite).
Date ouverture
C'est la date d'ouverture de la comptabilité (qu'on peut aussi laisser vide). Si vous insérez dans les écritures une date antérieure à la date d'ouverture insérée, le programme affiche un message d'erreur.
Date clôture
C'est la date de clôture de la comptabilité (qu'on peut aussi laisser vide). Si vous insérez dans les écritures une date postérieure à la date de clôture, le programme affiche un message d'erreur.
Devise Base
Le sigle de la devise avec laquelle est tenue la comptabilité.
Sélectionner de la liste le sigle de la devise dans laquelle est tenue votre comptabilité. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste.
Si vous changez le sigle de la devise de base, le programme change les en-têtes des colonnes des montants en devise de base par le nouveau sigle.
Dans la comptabilité multidevise il est obligatoire de préciser qu'elle est la devise de base. Elle devient ainsi la devise fonctionnelle; c'est-à-dire, la devise qui servira pour le calcul du Bilan et du Compte de Résultat. Vous pouvez aussi indiquer une devise ne figurant pas dans la liste.
Changer le sigle de la devise de base
Si l'on change le sigle de la devise de base, le programme ne modifie pas les montants existants. Nous vous conseillons de changer la devise de base uniquement quand il n'y a pas encore de soldes d'ouverture et d'écritures dans la comptabilité.
Comptabilité SANS devises étrangères
Remplacer le sigle de la devise avec le nouveau sigle.
Comptabilité AVEC devises étrangères
- Changer la sigle de la devise dans les Propriétés fichier (du menu Fichier)
- Dans le tableau Comptes
- Sélectionner toutes la colonne Devise
- Utiliser la commande Rechercher et remplacer (du menu Données), y indiquant la devise précédente, la nouvelle et en activant l'option Zone de sélection seulement. Remplacer tous les sigles trouvés.
- dans le tableau Changes
Insérer les nouveaux changes pour toutes les devises.
- Activer la commande Contrôler comptabilité (du menu Compta1)
- S'il y a des montants d'ouverture ou des écritures, il faut manuellement mettre à jour les montants et les changes.