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Assistent/in des Generalsekretärs 100%
Job&Jobs-Referenz
4104
Aufgaben
Sie sind die Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen und organisatorischen Belangen (namentlich Versände der VR- und Komitee-Unterlagen via Board Room). Sie führen Korrespondenz in Deutsch und Französisch (zunehmend auch in Englisch). Zudem bearbeiten Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben innerhalb verschiedener Fach- und Themengebiete und erstellen und bearbeiten anspruchsvolle Dokumente und Präsentationen. Das Planen, Koordinieren und Vorbereiten umfangreicher Sitzungen sowie das Organisieren von Anlässen und Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Anforderungen
In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie den Generalsekretär (Rechtsanwalt) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen gemeinsam mit den beiden Kolleginnen das Sekretariat und sind die erste Anlaufstelle für Anliegen der Mitglieder des Verwaltungsrates, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien und internen Stellen der deutschen und welschen Schweiz. Darüber hinaus sind Sie erste Ansprechperson in administrativen und organisatorischen Belangen von Behörden, Ämtern und den verschiedenen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften.
Sprachen
Stilsicheres Deutsch, sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch in Wort und Schrift