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Assemblée générale
L’assemblée générale (AG) se tient chaque année. Elle est l’organe suprême du club et, à ce titre, elle se distingue clairement d’une manifestation sportive. Néanmoins, posez-vous les mêmes questions pour sa préparation que lors du brainstorming sur le programme annexe d’une manifestation sportive. Surtout, ne sous-estimez pas le temps nécessaire à sa préparation.
Pour qu’une assemblée générale puisse se tenir rapidement et conformément aux dispositions légales, le comité doit bien organiser les différents points de l’ordre du jour et se préparer aux différentes réactions de l’assemblée. L’examen préalable de différents scénarios renforce la position de la présidence. Normalement, la présidence de l’assemblée générale est confiée au président du club. Pour certains points de l’ordre du jour, elle peut toutefois être déléguée à des membres du comité, en particulier lors de la réélection du président.
Dispositions légales et réglementaires
- L’assemblée générale est convoquée par le comité.
- La direction de l’assemblée est régie par les statuts. Faute d’une disposition précise, elle incombe au comité.
- Le président de l’assemblée (PA) veille à ce que les affaires soient traitées rapidement, objectivement et conformément à la loi et aux statuts.
- Le PA dispose de tous les pouvoirs et droits pour faire respecter le bon déroulement de l’assemblée.
- Le PA dirige les débats, donne la parole et prononce les mesures «disciplinaires» (par exemple rappeler à l’ordre, retirer la parole, expulser les fauteurs de troubles).
- Dans l’intérêt d’un bon déroulement de l’assemblée, le PA peut proposer une limitation du temps de parole.
- Le PA doit se comporter de manière impartiale, mais peut prendre part aux discussions et défendre la position du comité.
- Dans le cas d’élections, le PA demande aux personnes élues si elles acceptent le poste.
- Le PA clôt l’assemblée.