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PhraseExpress ist eine tolle Software, die fast unendlich viele Möglichkeiten bietet, um Texte schneller zu schreiben. Leider sind viele Anwender von den Möglichkeiten überwältigt. Gehören auch Sie dazu? Oder möchten Sie einfach noch den einen oder anderen Trick mit PhraseExpress dazu lernen?
Für Sie mache ich über die nächsten Wochen eine Reihe von 10 Tipps für den Einstieg in PhraseExpress.
1. Tipp:
Fangen wir mit Ihrer E-Mail-Adresse an: Diese benötigen Sie oft in E-Mails oder in Formularen. Wäre es nicht praktisch, keine Verrenkungen über die Tastatur machen zu müssen, um das @ zu erzeugen? (Wie man einzelne Sonderzeichen oder Akzente mit PhraseExpress schneller schreibt, schauen wir ein andermal an.)
Sie haben PhraseExpress sicher schon heruntergeladen und installiert. Schalten Sie es ein.
Schreiben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse in ein beliebiges Fenster. Wir nehmen hier <email-pii>
Markieren Sie den Text mit der Maus (oder mit Ctrl-A).
Klicken Sie auf das PhraseExpress-Symbol rechts unten am Bildschirm.
Klicken Sie auf «Neuen Textbaustein erstellen».
Im Fenster «Details...» sehen Sie Ihre E-Mail-Adresse in der Beschreibung. Die Beschreibung dient nur dazu, Ihren Textbaustein später wiederzufinden.
Ein Wort über Autotexte
Passen Sie die Beschreibung an, etwa mit «Meine E-Mail-Adresse» und geben Sie im Feld «Autotext» eine Tastenfolge ein. Am besten etwas, das leicht zu merken ist. Zum Beispiel ,email (Komma email).
Frage:
«Warum nicht einfach email?»
Antwort:
«Weil sonst jedes Mal Ihre E-Mail-Adresse kommt, wenn Sie das Wort email schreiben.»
Das Komma ist ein gutes Vorzeichen, um Ihre Autotexte von anderen Eingaben zu unterscheiden. Ziehen Sie das konsequent durch, nehmen Sie also vor jedem Autotext ein Komma. So können Sie sich Ihre Autotexte einfacher merken.
Fazit
Jedes Mal, wenn Sie nun «,email» eingeben, erscheint Ihre E-Mail-Adresse. Probieren Sie es jetzt aus!
Fügen Sie gleich weitere Textbausteine hinzu: Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Wohnadresse, Ihre berufliche oder Wegwerf-E-Mail-Adresse.