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¿Ha decidido crear una sociedad limitada? ¿Se pregunta «pero cómo lo hago»? Esta guía práctica del equipo de Lawrence le ayudará.
En resumen, hay 8 (9 según el caso) pasos a seguir.
Paso 1: Propiedad intelectual
Su empresa nació de una de sus ideas. Mucho antes de crear la empresa, hay que protegerla, para asegurarse de que nadie la robe y de que pueda cosechar los beneficios que le corresponden.
Una idea puede protegerse mediante el registro de patentes, marcas, diseños o propiedad intelectual. La solicitud debe presentarse ante el Instituto Federal Suizo de la Propiedad Intelectual para garantizar que su idea esté protegida en Suiza.
Para más información, hemos escrito otro artículo que trata con más detalle la protección de las ideas y las marcas (ver artículo).
Paso 2: La forma jurídica
En este artículo, supondremos que la forma elegida es la SA. Si no está seguro de qué estructura elegir para su negocio, le invitamos a leer este artículo del blog de Lawrence (ver artículo)
¿Qué debe tener en cuenta a la hora de crear una sociedad limitada?
Elaborar un presupuesto
La creación de una sociedad anónima es costosa y requiere un capital inicial de 100.000 CHF. Como en cualquier negocio, hay que elaborar un plan financiero para los primeros años de existencia de la empresa para que todo encaje. La creación de un presupuesto es un paso imperativo y esencial en el proceso de fundación de una empresa.
El nombre de la empresa
La determinación de una denominación social validada por el registro mercantil permite realizar los siguientes pasos y garantiza la creación de la empresa.
El capital social
Como una sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad de capital, es esencial que el capital y las acciones estén debidamente controlados. Así, el capital debe depositarse en un banco a la espera de la creación de la empresa. Una vez creada la SA, este capital será desembolsado y podrá ser utilizado.
También es imperativo aclarar la situación de los accionistas, los pilares de una sociedad anónima. Esto se hace mediante un acuerdo de accionistas, un documento que establece sus derechos. En este artículo explicamos qué es un pacto de accionistas (ver artículo).
Los órganos de la SA
La ley exige que una corporación incluya un consejo de administración, un auditor y firmantes. Es importante designar a los miembros de estos órganos e inscribirlos en la autoridad competente, el registro mercantil.
Redacción de documentos
Una AG está obligada por ley a redactar unos estatutos. Estos deberán presentarse en el registro mercantil y ser notariados.
Una vez cubiertos estos aspectos, puede solicitar la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
Paso 3: El Registro Comercial (RC)
La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria para una sociedad anónima. Este registro protege el nombre de la empresa y hace pública toda la información sobre ella (su dirección, su campo de actividad y el nombre de su director).
Paso 4: Seguridad social
Si contrata a empleados (en una sociedad limitada, el propietario también se considera empleado), debe tener en cuenta los seguros sociales. Su empresa tendrá que inscribirse en el fondo de compensación del AVS, así como redactar contratos en relación con la LAA y el LLP (seguro de accidentes y previsión). La empresa tendrá que pagar una determinada cantidad al primer, segundo y tercer pilar de sus empleados.
Paso 5: IVA
El impuesto sobre el valor añadido es un impuesto sobre el consumo, que se incluye en el precio de los bienes y servicios. Las empresas deben pagar este impuesto al Estado y darse de alta en el IVA.
Estos son los tipos de IVA en Suiza:
- Tipo normal: 7,7% (coches, relojes, joyas, ropa, alcohol, servicios)
- Tarifa especial: 3,7% (pernoctaciones en hoteles, con desayuno incluido)
- Tipo reducido: 2,5% (alimentos, libros, periódicos, medicamentos, objetos de uso cotidiano)
En principio, todas las empresas están sujetas al impuesto sobre el valor añadido. Si tiene alguna duda sobre la obligación de su empresa de pagar el impuesto sobre el valor añadido, lea nuestro artículo al respecto (ver artículo).
Paso 6: Impuestos
Una empresa está sujeta a 4 tipos de impuestos:
- Impuesto sobre el timbre
- Impuesto sobre los beneficios de las empresas
- Impuesto sobre el capital
- Impuesto sobre bienes inmuebles
Es muy posible optimizar estos puntos fiscales, y un abogado puede ayudar a la empresa en ello. También es importante asegurarse de que se entiende la operación y que la empresa tiene una persona encargada de ello.
Paso 7: Empleados
Se recuerda que el propietario de una empresa se considera un empleado.
A la hora de crear una sociedad anónima, hay que establecer varios elementos regidos por el derecho laboral, como son
- Contratos de trabajo;
- El horario de trabajo de los empleados;
- Los salarios y su pago;
- Las vacaciones;
- Procedimiento de rescisión;
- La seguridad y los seguros sociales.
Paso 8: Beneficios fiscales
En algunos casos, la empresa puede beneficiarse de ventajas fiscales si :
- Contribuye a la inserción laboral (por ejemplo, de desempleados);
- Es una iniciativa regional, como un fondo municipal;
- Permite desarrollar la condición económica de una zona rural, fronteriza o de montaña.
Paso 9: Importar y exportar
Si su empresa importa y/o exporta mercancías, es importante informarse sobre los acuerdos de libre comercio, los costes y los procedimientos aduaneros aplicables a los países con los que trabaja.
No ocultamos que la creación de una empresa es un proceso largo y costoso. Esta lista de comprobación puede parecer desalentadora, pero un buen enfoque hará que sea pan comido. No dude en pedir información a las autoridades competentes o a un abogado especializado.
La contratación de un abogado suele ser una solución sencilla y práctica, que le permite quitarse una carga considerable de encima y ahorrar un tiempo precioso. Lawrence le acompañará en todas las etapas de la creación de su empresa.