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Una politica per l'archiviazione digitale è solitamente intesa come una raccolta di principi e standard che un archivio si impegna a rispettare. Una politica quindi non solo documenta i fondamenti del lavoro archivistico, ma serve anche a consentire la verificabilità dell'archiviazione certificandone la conformità.
Negli ultimi anni, diverse istituzioni archivistiche hanno sviluppato e pubblicato le proprie politiche. Altre organizzazioni hanno sviluppato e pubblicato considerazioni teoriche sul tema della politica. Sulla base di questi risultati e del proprio lavoro preliminare, gli archivi associati a KOST hanno discusso e sviluppato congiuntamente gli elementi di una politica per l'archiviazione digitale in un workshop tenutosi il 31 maggio 2012.
La discussione dettagliata dei principi si è basata su due domande principali: Perché abbiamo bisogno di una politica nel campo dell'archiviazione digitale ora, quando non ne abbiamo mai avuto bisogno prima? E a chi si rivolge una politica di archiviazione digitale? Nella seconda parte del workshop, i partecipanti hanno elaborato gli elementi di una politica e una proposta per strutturarla.