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Unter Projektmanagement versteht man das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind mittlerweile etabliert und standardisiert. Projektmanagement-Methoden helfen dabei, ein geordnetes Vorgehen zu finden, indem sie Vorgehensweisen, Phasen, Tätigkeiten, Rollen und Ergebnisse beschreiben. Sie enthalten die gesammelten Erkenntnisse von unzähligen Projekten und haben sich schon tausendfach bewährt.
Nutzen von Methoden
Die für ein konkretes Projekt passende Methode hilft dabei, die wesentlichen Elemente nicht zu vergessen und hält darüber hinaus Tipps und Tricks bereit, damit das Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann. Da es sich bei Methoden um Vorgehensweisen handelt, sind sie nicht mit Arbeitsinstrumenten gleichzusetzen.
Methode = Erfolg?
Eine Methode garantiert keinen Erfolg für ein Projekt und es besteht keine Sicherheit, dass die gesetzten Ziele erreicht werden. Eine geeignete Methode hilft bei der Strukturierung eines Projekts (Zeit, Personen, Mittel, etc.), ersetzt jedoch das Denken der Involvierten nicht. Ausserdem muss eine bestimmte Methode nicht zwingend vollständig durchexerziert werden und sollte - soweit innerhalb der Methode möglich - an die spezifischen Umstände des Projekts angepasst werden. Auch eine Kombination von mehreren Methoden kann unter Umständen durchaus zum Erfolg führen.
Welche Methoden gibt es?
Die verschiedenen Projektmanagementmethoden unterscheiden sich sowohl hinsichtlich ihrer Verbreitung wie auch ihres Fokus. Weit verbreitete und breit ausgelegte Methoden für Projektmanagement wurden entwickelt vom Project Management Institute (PMI), der International Project Management Association (IPMA) oder der öffentlichen Hand in Grossbritannien (PRINCE2). Daneben gibt es regional beschränkte Methoden, wie beispielsweise HERMES 5 (Schweiz) oder Methoden die sich primär auf die Gestaltung der Abwicklung von Projekten konzentrieren wie Scrum (Agil, IT-Branche) oder das V-Modell XT (IT-Branche, Deutschland).
Ein sehr guter Vergleich der verschiedenen Methoden findet sich bei unserem Netzwerk-Partner Project Competence.