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Les règlements d’apprentissage et d’examen de fin d’apprentissage et les programmes d’enseignement professionnel doivent être adaptés à la loi fédérale sur la formation professionnelle (entrée en vigueur le 1er janvier 2004). Le processus de réforme est défini dans le Manuel relatif aux ordonnances − Les étapes de l'élaboration d'une ordonnance sur la formation professionnelle initiale. Le bilan intermédiaire donne des informations sur l’état de sa mise en œuvre.
Une nouvelle profession est développée par la Confédération, les cantons et les organisations du monde du travail actives à l’échelle nationale. Pour obtenir la reconnaissance fédérale, l’employabilité des diplômés dans toute la Suisse doit être garantie. La création d’une nouvelle profession se base sur une planification des travaux détaillée contenant les différentes étapes.
Les ordonnances sur la formation et les plans de formation, ainsi que les autres instruments servant à promouvoir la qualité, doivent être examinés au moins une fois tous les cinq ans en fonction des évolutions économiques, technologiques, écologiques et didactiques, et adaptés le cas échéant.
La révision totale (ordonnance sur la formation et plan de formation) est une nouvelle version qui abroge l’ancienne base légale.
La révision partielle (ordonnance sur la formation et/ou plan de formation) n’est pas une nouvelle version, mais une modification de la base légale existante.