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Foire aux questions
A quel format les projets doivent-ils être envoyés?
- De préférence au format PDF.
- De préférence en groupant les annexes dans un seul fichier PDF.
A qui s’adresse cet appel à projets?
A l’ensemble des membres du personnel des composantes de la HES-SO.
Comment doivent être transmises les propositions de projet?
Les dossiers sont à envoyer au format électronique à <email-pii>
Comment le comité de sélection est-il composé?
- Deux représentant-e-s du personnel d’enseignement et de recherche
- Deux représentant-e-s du personnel administratif et technique
- Deux représentant-e-s du corps intermédiaire
- Deux représentant-e-s du corps estudiantin (Bachelor et Master)
Comment les projets sont-ils évalués et retenus pour financement?
- Un comité composé de deux représentant-e-s du personnel d’enseignement et de recherche, deux représentant-e-s du personnel administratif et technique, deux représentant-e-s du corps intermédiaire, et deux représentant-e-s du corps estudiantin (bachelor et master) soumet sa sélection au Rectorat, qui prend ensuite sa décision.
- L’évaluation se base sur une grille reprenant les critères couvrant les trois axes, qui sont détaillés dans la description de l’appel à projets.
Dois-je avoir l’aval de ma direction d’école pour déposer un projet?
Oui, le formulaire de dépôt de projet doit contenir la signature de la direction.
Je ne fais pas partie du réseau HES-SO, puis-je déposer un projet?
Dans la mesure où la personne responsable du dossier est membre de la HES-SO, il est possible de contribuer au projet en tant que partenaire.
Je souhaite déposer un projet qui s’inspire d’une initiative existant à l’étranger mais qui n’existe pas en Suisse et/ou à la HES-SO, est-ce possible?
Oui, car une initiative qui n’a pas encore été développée en Suisse et/ou à la HES-SO rentre dans le critère d’innovation tel qu’il a été défini dans le cadre de cet appel à projet.
Je suis étudiant-e et désire participer à l’appel à projet, est-ce possible?
Il n’est pas possible de déposer un projet en tant que requérant-e principal-e sans être membre du personnel de la HES-SO, mais il est néanmoins possible de collaborer avec un-e requérant-e principal-e à la réalisation d’un projet.
Mon dossier est incomplet et la date limite pour le dépôt approche, puis-je quand même le soumettre?
Non, tous les dossiers doivent être complets et signés par la direction, afin de ne pas retarder tout le processus de sélection et de décision et de permettre le démarrage des projets dans les temps prévus.
Puis-je mandater une personne tierce dans le cadre du financement reçu pour réaliser mon projet?
Oui mais les salaires des requérant-e-s ne peuvent faire l’objet d’un financement dans le cadre de l’appel à projet.
Puis-je proposer un projet de type culturel?
Oui, les projets proposant une approche artistique et culturelle (ex. : manifestations, théâtre, cinéma, photographie, illustration, danse, musique, …) et qui agissent sur les axes décrits dans l’appel à projet sont recevables. Cela peut contribuer à une approche innovante de la sensibilisation.
Puis-je proposer un projet qui ne rentre pas dans un des axes?
Non, les projets doivent s’inscrire dans un des axes décrits dans la description de l’appel à projets.
En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter.
Que puis-je mettre dans les annexes?
- Détails supplémentaires sur le budget.
- Détails supplémentaires sur le calendrier.
- Détails supplémentaires sur les partenaires.
- Détails supplémentaires sur les projets.
- Illustration du résultat final espéré.
- Toute information pertinente pour mieux définir le projet et ses conditions de réalisation.
Quelles sont les échéances pour le dépôt de projet et la prise de décision?
L’échéance pour le dépôt des dossiers est le 15 février 2016.
- La sélection aura lieu à la mi-mars.
- La décision du Rectorat à la mi-avril.
- La communication des résultats se fera à la fin avril.
Quelles sont les modalités d’obtention du financement une fois un projet sélectionné?
- Dans le cas de projets acceptés sans conditions, le financement est versé en trois fois. Le premier acompte se fait à hauteur de 50%, le second à 25% après l’envoi d’un état d’avancement du projet, et le troisième à hauteur de 25% sur présentation d’un rapport financier final ainsi que du rapport d’activité du projet validé par les instances compétentes.
- Dans le cas de projets acceptés sous conditions, un rapport répondant aux exigences posées devra être remis afin de pouvoir lever les conditions, et ce avant l’octroi du premier versement.
- Dans le cas de petits projets (demandant un financement maximal de CHF 15.000.-) le nombre de versement est fixé à deux au lieu de trois.
Qu’est-ce qu’un projet fédérateur?
Un projet fédérateur tire parti de la richesse de la HES-SO en faisant collaborer plusieurs partenaires et en s’assurant que les résultats bénéficient à chacune d’entre eux.
Il s’agit de donner une dimension plurielle en termes de compétences et de champs d’application des mesures proposées, afin de faire de l’égalité des chances un élément partagé au sein de la HES-SO.
Qu’est-ce qu’un projet innovant?
L’innovation peut s’entendre de deux manières: soit vis-à-vis des moyens et méthodes d’action mis en place pour traiter un problème, soit vis-à-vis du thème lui-même.
Ainsi sera considéré innovant un projet proposant une façon originale de traiter un problème connu, ou abordant une thématique originale, ou les deux.
Qu’est-ce qu’un projet transférable?
L’esprit de l’appel à projet est de promouvoir et de développer l’égalité des chances dans l’ensemble des composantes de la HES-SO (rectorat, hautes écoles, domaines, filières, cantons, etc.): un projet transférable tient compte de ce paramètre et propose des solutions qui sont adaptables à d’autres composantes que celle où il prend originellement place.
Ce partage de connaissance est par exemple facilité par une documentation adéquate, un dossier de bonnes pratiques et une méthode d’application claire.
Un cofinancement est-il exigé?
Non, aucun cofinancement n’est exigé pour la sélection des projets.