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Le tableau Contacts présente des colonnes pour l'insertion des adresses.
Les colonnes
Il y a plusieurs colonnes. La plupart des colonnes n'est pas visible. Il faut utiliser la commande Organiser colonnes pour:
- Afficher les colonnes
- Changer la séquence d'affichage
- Ajouter d'autres colonnes.
Le nom est basé sur la norme VCard.
- Id est le numéro du contact.
Celui-ci est néecessaire quand on veut lier un contact au journal, au prêts ou à un autre tableau. Si l'on presse sur F6 en étant sur cette colonne, il y aura une numérotation automatique.
- Préfixe, par exemple "Monsieur", "Madame" etc.
- Nom de famille ou Nom de la Société, si le contact est uniquement une société.
Si le contact est une personne, insérer le nom de la société dans la colonne Organisation.
Si l'on presse sur F6 en étant sur cette colonne (Nom de famille) our sur celle du Prénom, le programme sépare ou inverse le prénom et le nom de famille.
Le programme ne peut pas distinguer quels sont les prénoms et noms quand il y a plus de deux noms.
- Letter start, ceci est la salutation au début d'une lettre. Elle est utilisé pour l'impression union.
Per exemple: "Cher François" ou "Cher Monsieur Leblanc".
Le programme suggère des possibilités de texte selon le contenu des colonnes déjà insérées.
Les vues
Plusieurs vues sont disponibles et chaque vue se distingue des autres par la présence de certaines colonnes. Dans cet exemple (fichier Carnet d'adresses), il y a les vues Base, Nom, Adresse2, Archive et Complet (dans la vue Complet, toutes les colonnes sont visibles).