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在发生业务表格内的发票列中输入发票号码， 如果发票列没有显示在发生业务表格中，那么请您进行以下的操作:
- 首先请您位于发生业务表;
- 点击数据菜单;
- 选择列设置的命令;
- 然后激活发票文件的选项。
在下面的图例中，您可以看到发生业务表格内的发票列。
如在下图中所示，使用鼠标右键点击各个发票单元格，您就可以看到提取发票行以及打开发票链接的命令。
- 输入发生业务的日期;
- 点击相应的发票单元格，然后使用 F2 键或者空格键，您就会看到如下图所示的下拉菜单: 会出现一列的发票信息。如果使用了F2键却没有反应，那么您需要点击任务(2)菜单中客户/供应商中的设置命令，然后输入登记的组;
- 作为一种替代方案，您也可以开始输入发票号码，客户/供应商登记或者金额，然后根据您的搜索数据，程序会为您展示一列的发票信息;
- 选择您所需的发票，然后使用回车键;
- 在程序中通过摘要列，贷方账户，金额等列来完成相应的发生业务。
输入发票金额已被转移的帐户。
为了能够从原始发票中扣除金额，需要使用相同的发票号码。如果在纠正文件中 (例如: 信用票据) 提出了一个需要保持可用的不同数字，那么像这样的参照信息可以输入在其它列中，例如原始文件列。
提取发票行的命令可以显示所选发票的交易信息。
如在下图一中所示: 用户可以通过点击发票单元格右上角的蓝色图标来执行提取发票行的命令; 也可以如在下图二中所示: 通过点击鼠标右键来选择提取发票行的命令。
图一:
图二:
打开发票链接命令所建立的文本已在客户设置中被定义 (任务(2) - 客户 - 设置 - 连接至发票文件)。
例如，如果发票由 Winword 创建，并且保存在文件 (Documents) 的文件夹中，那么这些文件可以通过设置文本的命令行 'C:\Users\myname\Documents\<DocInvoice>.doc'，直接被打开。程序使用名为 <DocInvoice> 的文字来做替代，与列相对应来执行命令。
在命令行中，通过使用XML名称来指示出表格中其它的列是可能的。
如果出现了 '扩展文件不安全' 的警告信息，您需要点击工具栏菜单中的基本设置命令, 然后在跳出的软件系统选项窗口中选择高级标签，在文件扩展名一项中添加扩展名 (例如: .doc)。