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Datenschutzerklärung
A. Einleitung
Verantwortlich für die Verarbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung (siehe Definitionen unten) ist die MyBarkeeper GmbH, Hegetsbergstrasse 24a, 8610 Uster, Schweiz (“MyBarkeeper“). Die für den Datenschutz zuständige Kontaktperson bei MyBarkeeper kann unter der vorgenannten Postanschrift mit dem Vermerk “Datenschutz”, per E-Mail an <email-pii> erreicht werden.
B. Definitionen
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Personendaten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (“Auftragsverarbeiter“).
Personendaten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (d.h. identifi- zierte oder identifizierbare) natürliche Person beziehen, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E- Mail-Adresse, Geburtsdatum, usw. (“Personendaten“).
Verantwortlicher ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Personendaten entscheidet (“Verantwortlicher” oder “verantwortlich“).
Jeglicher Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Erhebung, Beschaffung, Speicherung, Nutzung, Bearbeitung, Offenlegung, Archivierung oder Löschung von Personendaten, gilt als Verarbeitung (“Verarbeitung” oder “verarbeiten“).
Die Webseite ist die Webseite resp. Onlineplattform https://mybarkeeper.ch inkl. sämtlicher Unterseiten (“Webseite“).
C. Zwecke der Verarbeitung
MyBarkeeper verarbeitet die folgenden Personendaten für folgende Zwecke:
1. Optimierung und Personalisierung unserer Webseite und unseres Angebots
Art der Personendaten: IP-Adresse; siehe insbesondere Absatz G.3.4 betreffend Google Analytics
Verwendungszweck: Optimierung und Personalisierung unserer Webseite und
unseres Angebots gemäss genauerer Beschreibung in Absatz G unten
2. Marketing
Art der Personendaten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, Telefonnum-
mer (Mobile), E-Mail-Adresse
Verwendungszweck: Marketing- resp. Direktmarketingzwecke, um Sie über
Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen, Produkte und/oder Angebote von MyBarkeeper oder Dritten, die von Interesse sein könnten, zu informieren; siehe auch Absatz H
3. Erfüllung der Verträge mit Nutzern (Account-Inhabern)
Art der Personendaten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, Telefonnum-
mer (Mobile und Festnetz), E-Mail-Adresse, etwaige wei- tere Daten, die MyBarkeeper im Zuge des Vertragsver- hältnisses oder des Vor-Vertragsverhältnisses übermittelt werden oder an deren Verarbeitung MyBarkeeper ein berechtigtes Interesse hat
Verwendungszweck: Abwicklung der jeweiligen Vertragsbeziehung oder des
Vor-Vertragsverhältnisses betreffend das Nutzer-Verhält- nis und insbesondere Zustellung der gewählten Produkt- und Preisbenachrichtigungen sowie Auswertungen und Analysen an die Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail
4. Profiling
MyBarkeeper kann Personendaten verarbeiten und verknüpfen, um zu versuchen, mehr über Sie zu erfahren und insbesondere gewisse wesentliche persönliche Aspekte (wie bspw. Beruf, wirtschaftliche Verhältnisse, persönliche Interessen, Wohnort, familiäre Situation, Verhaltens- weisen) zu bewerten (allenfalls automatisiert), so dass MyBarkeeper gegebenenfalls bspw. bes- ser vorhersagen kann, an welchen Produkten und Dienstleistungen Sie interessiert sein könnten, um Ihnen individualisierte Angebote und Vorschläge zu unterbreiten.
D. Speicherung
MyBarkeeper speichert Personendaten wie folgt:
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden die Perso- nendaten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Erhebung (siehe Ab- satz C oben) erforderlich sind. Personendaten inaktiver Nutzer-Accounts werden spätestens nach zwölf (12) Monaten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuer- rechtliche Aufbewahrungspflichten), welche einer Löschung entgegenstehen, bleiben vorbehal- ten.
E. Einwilligung, Rechtsgrundlage, Widerruf und Datenschutzrechte
Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersuchen wir Sie um Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten, die dann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet. Sie erkennen hiermit jedoch an, dass die Rechtsgrundlage für die Verar- beitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des Vertrages, in der Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen
Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen liegen kann, sofern die geltenden da- tenschutzrechtlichen Bestimmungen eine solche Rechtsgrundlage überhaupt verlangen. Sie kön- nen eine etwaige Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne jedoch die Rechtmässigkeit der Verar- beitung zu beeinträchtigen, die aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf stattgefunden hat. Darüber hinaus haben Sie – abhängig von den Umständen und dem geltenden Datenschutz- recht – insbesondere
– das Recht auf Offenlegung der bzw. Zugang zu den betroffenen Personendaten;
– das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Perso- nendaten;
– das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
– das Recht auf Ergreifung eines Rechtsmittels bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde; sowie
– das Recht auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit (d.h. Herausgabe der Personendaten in einem gängigen elektronischen Format).
Die oben genannten Rechte haben keine Auswirkungen auf Personendaten, die für Sie als Teil eines laufenden Vertragsverhältnisses oder einer Dienstleistungserbringung verarbeitet werden oder die wir aus rechtlichen Gründen behalten müssen oder dürfen.
Betreffend Widerruf, Wahrnehmung Ihrer sonstigen Datenschutzrechte sowie weiteren Fragen, Anregungen und Kommentaren zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie bitte die für den Da- tenschutz zuständige Person unter den eingangs genannten Kontaktdaten (siehe Absatz 0).
MyBarkeeper wird Ihre Personendaten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn
– dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders festgelegt (siehe weiter un- ten in diesem Absatz F);
– dies ist notwendig, um Ihre Interessen zu wahren;
– dies ist notwendig, um Ihre Geschäftsbeziehung mit MyBarkeeper zu erfüllen, zu eröff- nen, zu verwalten, durchzuführen oder aufrechtzuerhalten;
– dies ist notwendig, um das Vertragsverhältnis zu erfüllen,
– Sie haben vorher Ihre Einwilligung gegeben.
Darüber hinaus wird MyBarkeeper Auftragsverarbeiter für Hosting, Wartung, Verwaltung, Spei- cherung und übrige Dienstleistungen (wie z. B. betreffend Backup, Cloud-Storage, CRM, übrige IT-Dienstleistungen, (E-Mail-)Marketing-Dienstleistungen, Finanzdienstleistungen wie Buchhal- tung und Treuhand) ernennen, welche Personendaten verarbeiten, soweit dies für die Erfüllung solcher oben genannter oder ähnlicher Zwecke erforderlich ist. Zudem werden über die Webseite Leistungen, Technologien und/oder Software der Google LLC (USA) (und/oder von
Gruppengesellschaften von Google LLC) angeboten und von Ihnen bezogen, welche ebenfalls Personendaten verarbeiten.
In diesem Zusammenhang werden einige Ihrer Personendaten ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (resp. des EWR) gespeichert und verarbeitet werden, auch in Ländern, wel- che kein vergleichbar strenges Datenschutzniveau aufweisen (wie insbesondere in den USA). Wenn MyBarkeeper insofern Personendaten ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union (resp. dem EWR) speichert resp. übermittelt, wird MyBarkeeper alle zumutbaren Schritte unternehmen, die durch das geltende und anwendbare Datenschutzgesetz erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten trotzdem sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. In diesem Fall gewährleistet MyBarkeeper den ge- eigneten Datenschutz in der Regel dadurch, dass sie Standarddatenschutzklauseln (SCC), die die zuständige Aufsichtsbehörde vorgängig genehmigt hat, mit dem Empfänger der Personenda- ten in einem solchen “unsicheren” Drittland verbindlich vereinbart.
Durch die Verwendung der Webseite stimmen Sie zu, dass Ihre Daten gemäss den Bestimmun- gen dieser Datenschutzerklärung gespeichert und/oder verarbeitet werden.
1. SSL-Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
2. Server-Log-Files
Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten “Server-Log Files”, die Ihr Browser automatisch an MyBarkeeper übermittelt. Dies sind insbe- sondere:
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Referrer URL;
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• Zeitpunkt der Serveranfrage;
• IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Da- ten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. MyBarkeeper behält sich vor, diese Daten nachträglich zu analysieren und nach Möglichkeit zuzuordnen, wenn konkrete Anhalts- punkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
3. Einsatz von Cookies
3.1 Definition
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen.
3.2 Zwingende und nicht zwingende Cookies
Zwingende Cookies sind Daten, die an den Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden, damit wir Ihnen bestimmte Funktionen anbieten können.
Mit Hilfe von nicht zwingenden Cookies sammeln wir Informationen zu den Besuchen der Web- seite. Zudem verwenden wir nicht zwingende Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlich- keit der Webseite, beispielsweise um unser Angebot den Kundenwünschen anzupassen und Ihnen das Surfen auf der Webseite so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir verwenden Coo- kies auch zur Optimierung unserer Werbung. Mit Cookies können wir Ihnen Werbung präsentie- ren, die für Sie aufgrund Ihrer Nutzung unserer Webseite besonders interessant sein könnte. Unser Ziel ist es dabei, unser Internetangebot für Sie so attraktiv wie möglich zu gestalten und Ihnen Werbung zu präsentieren, die Ihren Interessengebieten entspricht.
3.3 Session-Cookies und permanente Cookies
Sogenannte “Session-Cookies” werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Darüber hinaus verwenden wir auch permanente Cookies. Diese bleiben nach dem Ende der Browser-Sitzung auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Bei einem weiteren Besuch auf unserer Webseite wird dann automatisch erkannt, welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese Cookies bleiben je nach Art des Cookies zwischen einem Monat und zehn Jahre auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und werden nach Ablauf der programmierten Zeit automatisch deaktiviert. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dank dieser Cookies bekommen Sie bei- spielsweise speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite angezeigt.
Um das Internet-Angebot stetig zu verbessern und zu optimieren, nutzt diese Webseite insbe- sondere Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (USA) und/oder Google Ire- land Limited (Irland).
Diese Webanalyse- resp. Weboptimierungsdienste stellen MyBarkeeper Daten, Auswertungen, Statistiken und Grafiken zu Verfügung, die Aufschluss über die Verwendung dieser Webseite geben. Dabei werden die Daten über die Benutzung dieser Webseite an den dazu verwendeten Server, welcher sich im Ausland und insbesondere in den USA befinden kann, übertragen.
In den von diesen Diensten verwendeten Cookies werden abgesehen von IP-Adressen (welche nur in Ausnahmefällen in vollständiger Form an diese Dienste übermittelt werden) keine Perso- nendaten gespeichert.
3.5 Aktivierung, Deaktivierung und Löschen von Cookies
Bei allen Webbrowsern besteht die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen, indem die Einstellungen oder Optionen des Browsers entsprechend konfiguriert werden. Falls Cookies ganz oder teilweise deaktiviert oder gelöscht werden, stehen allenfalls nicht mehr alle Funktionen der Webseite zur Verfügung.
3.6 Cookies und Personendaten
In den von uns verwendeten Cookies werden abgesehen von IP-Adressen (welche Personenda- ten darstellen können) keine Personendaten gespeichert. Die von uns verwendeten Cookies wer- den keiner bestimmten Person zugeordnet. Bei Aktivierung eines Cookies wird diesem eine Iden- tifikationsnummer zugewiesen.
4. Scriptbibliotheken
Um Inhalte korrekt auszuliefern, verwenden wir auf unserer Webseite Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken (z. B. Google Webfonts). Der Aufruf einer Script- oder Schriftbibliothek hat zur Folge, dass eine Verbindung zum Anbieter der Bibliothek ausgelöst wird. Es ist möglich, dass der Betreiber der Bibliothek Daten dieser Verbindung erhebt.
5. Google Maps
Wir nutzen eine Schnittstelle zu geospezifischen Daten von Google, um ortsbasierte Informatio- nen zu visualisieren. Hierbei werden von Google Daten über die Nutzung der Kartenfunktion auf- gezeichnet und verwendet.
6. Links zu anderen Webseiten und Social Plugins
Die Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. MyBarkeeper hat keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten. MyBarkeeper schliesst jegliche Verantwortung oder Haftung für die unter den Links abrufbaren Webseiten Dritter aus.
Auf dieser Webseite können Social Plugins verschiedener Anbieter von sozialen Netzwerken ein- gesetzt werden. Mittels dieser Plugins können Informationen, zu denen auch Personendaten ge- hören können, von den entsprechenden sozialen Netzwerken genutzt werden. Sofern die be- troffene Person gleichzeitig bei einem sozialen Netzwerk eingeloggt ist, während sie unsere Web- seite besucht, ist davon auszugehen, dass Personendaten übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss darüber, welche Daten verwendet werden. Von unserer Seite werden keine Personen- daten von Social Plugins aufgezeichnet.
Es ist möglich, dass Sie sich mittels eines Formulars oder per E-Mail für den Newsletter von MyBarkeeper anmelden können. Für den Newsletter-Versand werden wir eine dafür vorgesehene Software verwenden, welche einen konformen Datenschutz gewährleistet (siehe Absatz F).
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von Newslettern abzumelden. In jedem Newsletter be- findet sich ein entsprechender Abmelde-Link. Sollte dieser Link fehlen, bitten wir Sie, sich bei der Datenschutzbeauftragten Person unserer Webseite zu melden (siehe Absatz 0). Unser Newslet- ter kann ein Zählpixel enthalten. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails einge- bettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kam- pagnen durchgeführt werden. Die Analyse kann anonymisiert oder mit Rückschluss auf Perso- nendaten erfolgen.
I. Sicherheit und Haftung
MyBarkeeper schützt Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Miss- brauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzt MyBarkeeper geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden. MyBarkeeper kann jedoch die absolute Sicherheit der Daten nicht garantieren. MyBarkeeper schliesst hiermit im Rahmen des gesetzlich Erlaubten ausdrücklich jegliche Haftung für Verluste oder Schäden, welche Sie direkt, indirekt, mittelbar oder unmittelbar, im Zusammenhang mit Verstössen gegen diese Datenschutzerklärung, der Datenverarbeitung durch MyBarkeeper, Ih- rer Nutzung der Webseite oder Informationen auf der Webseite erleiden resp. erlitten haben, aus. Dieser Haftungsausschluss befreit neben MyBarkeeper auch ihre Partner, Direktoren, Organe, Angestellte und Vertreter.
J. Einwilligung Dritter
Wenn Sie als Vermittler oder anderweitig im Namen oder Auftrag eines Dritten handeln oder MyBarkeeper Informationen über eine dritte Partei liefern (z.B. als Adress-Broker), erklären Sie hier- mit, dass Sie ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei sind und/oder dass Sie alle erforderlichen Einwilligungen (wie vom geltenden und anwendbaren Recht verlangt) von diesen dritten Parteien zur Erhebung, Verarbeitung, Verwendung und Offenlegung derer Per- sonendaten an uns resp. durch uns erhalten haben und/oder dass Sie alle sonstigen Vorausset- zungen gemäss anwendbarem Recht erfüllen, damit wir die entsprechenden Personendaten sol- cher Drittparteien wie vereinbart verarbeiten dürfen.
K. Schlussbestimmungen
MyBarkeeper behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäs- sig zu konsultieren.
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirk- same ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung, gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen, am nächsten kommt.
Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschut- zerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Aus- schliesslicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz.
Stand: 31.08.2023, Version 1