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Bei der täglichen Arbeit muss Vieles erledigt werden. Was erledige ich wann? Was kann ich delegieren? Es hilft, die Aufgaben in Kategorien einzuteilen.
Als Chef muss ich meine Arbeit täglich ordnen und priorisieren. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Ich erledige das zuerst, was zuletzt auf meinem Pult „gelandet“ ist (last in – first out)
- Ich erledige das zuerst, was schon am längsten auf meinem Pult liegt (first in – first out)
- Ich teile die anstehenden Arbeiten in Kategorien ein
Ich selbst kategorisiere die Arbeiten nach dem sogenannten Eisenhower-Prinzip. Dadurch sollen die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und unwichtige Dinge aussortiert werden.
Es gelten die folgenden Grundsätze:
- Dringend und wichtig: Muss ich sofort selbst erledigen
- Wichtig, aber nicht dringend: Muss ich selbst erledigen, kann es aber terminieren
- Dringend, aber unwichtig: Kann ich an Mitarbeitende delegieren
- Unwichtig und nicht dringend: In den Papierkorb
Sie werden sehen, wenn Sie die anstehenden Arbeiten so kategorisieren, dann ist Ihr Tag einerseits viel einfacher strukturierbar und andererseits ist Ihr Arbeitstisch besser aufgeräumt als je zuvor. Ich wünsche Ihnen viel Spass und gutes Gelingen.