Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03247.jsonl.gz/791

In der Organisation freigegebene Kalender hinzufügen
Wenn ein Kalender innerhalb der gleichen Organisation freigegeben wird, kann er mit einem einzigen Klick zu Outlook hinzugefügt werden. Öffnen Sie einfach die Einladung zur gemeinsamen Nutzung, die Ihr Kollege an Sie gesendet hat, und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Akzeptieren.
Der Kalender wird in Ihrem Outlook unter Freigegebene Kalender angezeigt:
Der freigegebene Kalender wird zu Outlook hinzugefügt.
Freigegebene Kalender außerhalb der Organisation anzeigen
Das Verfahren zum Annehmen einer Einladung zur Kalenderfreigabe durch eine externe Person ist etwas anders, aber immer noch sehr einfach, wenn Sie Outlook für Office 365 verwenden oder ein Outlook.com-Konto haben.
Klicken Sie in der Einladung zur gemeinsamen Nutzung auf Annehmen und Kalender anzeigen.
Akzeptieren und Anzeigen eines außerhalb der Organisation freigegebenen Kalenders.
Sie werden entweder zu Outlook im Web oder Outlook.com weitergeleitet und möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Sobald Sie dies getan haben, werden die Details des Kalenderabonnements angezeigt. Kopieren Sie bei Bedarf den Link zum Kalender für die spätere Verwendung, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
Speichern Sie einen freigegebenen Kalender in Ihrem Outlook.
Der freigegebene Kalender wird unter Andere Kalender in Outlook.com angezeigt, wie im folgenden Screenshot dargestellt, oder unter Kalender von Personen in Outlook im Web. In Desktop-Outlook finden Sie ihn unter Gemeinsame Kalender.
Anmerkung. Wenn Sie Probleme mit der Anzeige des Kalenders haben oder er für jemanden freigegeben ist, der kein Microsoft-Konto hat, verwenden Sie den ICS-Link, um den Kalender in einer anderen Anwendung zu öffnen. Um den Link zu erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link „Diese URL“ am unteren Rand der Einladung und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Linkadresse kopieren (oder den entsprechenden Befehl).
Kopieren Sie die URL des Kalenders, um ihn in einer anderen Anwendung zu öffnen.
Tipp. Wenn Sie eine Einladung zur gemeinsamen Nutzung eines Kalenders an jemanden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt Freigeben von Outlook-Kalendern.
Freigegebenen Kalender eines Mitarbeiters ohne Einladung öffnen
Um einen Kalender anzuzeigen, der jemandem in Ihrem Unternehmen gehört, benötigen Sie eigentlich keine Einladung, da die Zugriffsstufe für die Ansicht standardmäßig allen internen Benutzern gewährt wird (sie kann jedoch von Ihrem Administrator oder IT-Mitarbeitern geändert werden).
So fügen Sie einen gemeinsamen Kalender zu Outlook hinzu:
Gehen Sie in Ihrem Kalenderordner auf die Registerkarte Start > Gruppe Kalender verwalten, und klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Gemeinsamen Kalender öffnen.
Öffnen eines freigegebenen Kalenders in Outlook
Klicken Sie in dem kleinen Dialogfenster, das sich öffnet, auf Name…
Suchen Sie in der angezeigten Liste den Benutzer, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten, wählen Sie seinen Namen aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten.
Wenn Sie eine gültige Person ausgewählt haben, wird ihr Name im Feld Name angezeigt, und Sie klicken auf OK.
Der Name des Kalenderbesitzers wird im Feld Name angezeigt.
Das war’s! Der Kalender Ihres Kollegen wird zu Ihrem Outlook hinzugefügt.
So wird’s gemacht:
Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalender hinzufügen > Aus dem Internet…
Fügen Sie im Dialogfeld Neues Internet-Kalenderabonnement den iCalendar-Link ein, der auf .ics endet.
Outlook fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie diesen Internetkalender hinzufügen und Aktualisierungen abonnieren möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Kalender mit den Standardeinstellungen zu importieren, die in den meisten Fällen gut funktionieren, oder klicken Sie auf Erweitert, um benutzerdefinierte Einstellungen zu konfigurieren:
Abonnieren Sie einen Internet-Kalender in Outlook.
In Kürze wird der Internetkalender unter Andere Kalender in Ihrem Outlook angezeigt.
Tipp. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihren Outlook-Kalender online veröffentlichen können, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Kalender in Outlook im Internet und Outlook.com veröffentlichen.