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Der Feldtyp Definition wird in einer Reihe von Fällen verwendet. Der einfachste Fall ist derjenige der Auswahlbox, die beim Bearbeiten und bei Suchabfragen automatisch verwaltet und eingeblendet werden soll.
Nachfolgend möchten wir die Funktionalität anhand eines Beispiels erklären. Eröffnen Sie bei den Felddefinitionen ein zusätzliches Feld mit dem Namen 'Abteilung'. Klicken Sie dabei bei 'Feldtyp' auf 'Definition'. Sichern Sie nun dieses Feld bzw. die Maske und verlassen Sie WebAdmin. Im WebDMS können Sie nun nur noch zuvor definierte Abteilungsname (keine Abteilung entspricht einen leer gelassenen Feld) eingeben. Eine falsche Schreibweise ist damit ausgeschlossen.
Beachten Sie bei der Auswahl der vordefinierten Werte, dass es reicht, wenn Sie den ersten eindeutigen Buchstaben eingeben. Der entsprechende Eintrag aus der Auswahl wird ausgewählt und Sie können den Eintrag durch das Drücken der 'Enter'-Taste definitiv ins Feld übertragen.