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Protezione dei dati dei dipendenti
Conservare & cancellare i dati
Quali dati di Ben deve conservare la datrice di lavoro e quali deve cancellare?
Fine del rapporto di lavoro
Non appena lo scopo è raggiunto, la datrice di lavoro deve distruggere i dati corrispondenti. Un'eccezione si applica ai dati che deve conservare per motivi legali (cfr. Termini & formalità).
Al più tardi al termine del rapporto di lavoro, la datrice di lavoro deve in linea di principio
- restituire i documenti del dossier personale che appartengono a Ben. Ciò vale, ad esempio, per le foto o i diplomi;
- distruggere o consegnare a Ben i documenti del fascicolo personale che gli appartengono. Ciò vale, ad esempio, per la lettera di motivazione o i risultati di una valutazione.
Eccezioni: In caso di controversia legale, la datrice di lavoro può conservare i dati di Ben di se ne ha bisogno a scopo probatorio
Prima della fine del rapporto di lavoro, la datrice di lavoro deve chiedere a Ben di
- inoltrare o archiviare le e-mail aziendali e, se necessario, confermarglielo;
- eliminare le e-mail private dall'account di posta aziendale.
La datrice di lavoro deve quindi
- bloccare l'account e-mail di Ben in modo che non gli vengano recapitate altre e-mail;
- eliminare i messaggi restanti nell'account, e
- se necessario, creare un messaggio di assenza che informi il mittente che Ben ha lasciato l'azienda.
La datrice di lavoro non può inoltrare automaticamente le e-mail inviate all'indirizzo di Ben senza il suo consenso