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Jeder Angestellte, jede Lehrperson am KBZSG und jeder Lehrende hat einen eigenen Benutzeraccount.
Dieser wird automatisch erstellt, sobald die Person im NESA erfasst wird.
Der Benutzername ist stets gleich aufgebaut: Vorname.Nachname.
Bei mehreren Vornamen oder Nachnamen, werden diese aneinandergereiht.
Es kann dabei zu Ausnahmen kommen, wenn der Benutzername zu lange ist, dann wird er einfach auf 20 Zeichen gekürzt.
Eine weitere Ausnahme ist, wenn der Benutzer bereits vorhanden ist. Der Benutzername wird dann mit einer Laufnummer versehen.
Lehrpersonen der Akademie müssen einen Benutzeraccount beim Sekretariat bestellen.