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Avant-même la réalisation du projet, il convient de planifier la manière dont l’effet sera ultérieurement mesuré et apprécié. Les résultats de cette étape seront fixés par écrit.
Etape 3: planifier la mesure de l’efficacité
|Comment procéder|
|Activités||

Il convient de déterminer à quelles questions des réponses doivent être trouvées, à l'intention de qui et à quelle fin. A partir de là, on peut déduire les éléments avec lesquels seront comparés les résultats de la mesure de l’efficacité et qui se chargera ultérieurement de l’évaluation. Les prestations et effets visés doivent ensuite être transposés sous forme d’Indicateurs et des valeurs cibles définies comme étalons de mesure. Pour chaque indicateur, il convient de déterminer au moyen de quelles Méthodes seront collectées les données requises.
|Questions||

On commence la 3ème étape de la mesure de l’efficacité en répondant aux questions suivantes:
|Résultats||

|Aides|
|Exemples

IMPORTANT
- La formulation des objectifs d’efficacité permet de revérifier, au moyen des indicateurs, si les objectifs visés par le projet sont réalistes.
- La planification de la collecte de données permet de revérifier si les indicateurs peuvent être mesurés en temps voulu et moyennant un coût/effort raisonnable.
- A eux deux, ces éléments montrent si la question de l’évaluation peut trouver une réponse.