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In Banana Buchhaltung Plus gibt es mehrere praktische Funktionen, mit denen Sie die Arbeit beschleunigen und automatisieren können:
Kopieren, Ausschneiden und Einfügen
Mit diesen Funktionen können Sie Daten von einer Zelle in eine andere, von einer Zeile in eine andere, von einer Tabelle in eine andere, von Excel in Banana usw. kopieren, ausschneiden und einfügen. Siehe die Funktionen im Menü Bearbeiten.
Die automatische Vervollständigung vereinfacht und beschleunigt die Dateneingabe. Das Programm listet die Konten, MwSt.-Codes, Daten oder Texte auf, die Sie schon einmal eingegeben haben. Tippen Sie einfach die ersten paar Zeichen ein, und das Programm vervollständigt den Eintrag.
Aus Menü Werkzeuge > Basiseinstellungen > Editor können Sie die Anzahl der vorgeschlagenen Werte einschränken oder sogar die Funktion abschalten.
Sie können eine der folgenden Tasten verwenden, um den vorgeschlagenen Wert zu übernehmen:
- Enter-Taste: Bestätigt die Auswahl und geht zur nächsten bearbeitbaren Zelle weiter, je nach gewählter Einstellung, nach rechts oder nach unten.
- Strg+ Pfeil-nach-unten-Taste übernimmt den gewählten Wert und wechselt in die Zelle darunter
- Tabulator-Taste: Bestätigt die Auswahl und geht zur Zelle rechts weiter.
- Umschalt+Tabulator-Taste: Bestätigt die Auswahl und geht zur Zelle links weiter.
- F6-Taste (oder Cmd+6 auf Mac): Bestätigt den ausgewählten Text und führt den zugehörigen Befehl aus (Beschreibung weiter unten).
Vorsicht:
Um das Autovervollständigen des Vorjahres zu deaktivieren, muss die Option Smart Fill mit Vorjahresbuchungen im Menü Datei > Eigenschaften > Optionen gelöscht werden.
Eingabe- und Schnelltasten
Sie können Ihre Dateneingabe mit mehreren Tastenkombinationen beschleunigen oder indem Sie einen Punkt "." eingeben, der je nach Spalte unterschiedliche Funktionalitäten hat:
- Wenn Sie in der Spalte Datum einen Punkt "." eingeben, gibt das Programm das aktuelle Datum ein.
- Wenn Sie in einer Spalte Uhrzeit einen Punkt "." eingeben, gibt das Programm automatisch die aktuelle Uhrzeit ein (z.B. in der Zeiterfassung).
- Taste F4 (oder Cmd+4 auf Mac): kopiert Daten aus der obigen Zelle.
Die komplette Liste der Tastenkombinationen befindet sich im Menü Hilfe > Schnelltastenkombinationen.
Wiederkehrende Buchungen
Haben Sie Buchungen, die sich jeden Monat gleich oder fast gleich wiederholen? Sie können sie in die Tabelle Sich wiederholende Buchungen eintragen und bei Bedarf automatisch in der Tabelle Buchungen abrufen. Sehen Sie, wie Sie wiederkehrende Buchungen eingeben.
Kontoauszüge importieren
Automatischer Import von Bewegungen aus Kontoauszügen von Banken, Post, Kreditkarten oder PayPal. Sehen Sie alle verfügbaren Optionen.
Sie können Formeln schnell in jeden beliebigen nicht geschützten Zellentyp Betrag eingeben: Drücken Sie einfach die Eingabetaste und das Programm führt die Berechnung selber durch und gibt das Ergebnis ein. Mit dieser Funktion können Sie Berechnungen umgehend erledigen und das Endergebnis direkt in die Zellen eingeben, in denen Sie gerade arbeiten.
Der integrierte Taschenrechner ist in allen Tabellen und in allen Spalten vom Typ Betrag vorhanden.
Einige Spalten werden mit Aktionen assoziiert. Ausgewählt im Menü Bearbeiten > Befehl ausführen oder mit Auswahl der Taste (F6 oder Cmd+6 auf Mac), die im Informationsfenster steht. Mit dieser Funktion können Sie Daten oder Zeilen schnell übernehmen, ohne den Inhalt erneut eingeben zu müssen.
Beispiele von Aktionen:
- Spalte Beleg: Sich wiederholende Buchungen übernehmen oder eine progressive Nummer.
- Spalte Beschreibung: Daten einer ähnlichen Zeile übernehmen.
Zeilenumbruch
Wenn der Text einer Zeile sehr lang ist, kann er mit dem Befehl Höhe der Zeile berechnen aus dem Menü Format vollständig angezeigt werden, wobei die Zeilenhöhe angepasst wird. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Menü Format.
Die Spalte Saldo
In Banana Buchhaltung Plus gibt es die Möglichkeit, in der Tabelle Buchungen die Spalte Saldo zu aktivieren, die in Echtzeit die Differenz zwischen den Konten Soll und Haben überprüft und die Differenzen sofort anzeigt.
Befehl Buchhaltung nachrechnen
Mit Befehl Buchhaltung nachkontrollieren im Menü Aktionen werden alle Operationen nachkontrolliert und eventuelle Fehler und Differenzen gemeldet.
Die Tabelle Totalsummen
Die Tabelle Totalsummen gibt Ihnen einen präzisen Überblick über die Entwicklung Ihres Unternehmens, da sie die Totalsummen der Hauptgruppen anzeigt und zur Überprüfung des Rechnungsabschlusses dient. Siehe die Erläuterungen zur Tabelle Totalsummen.
Mit den Funktionen Temporäres Filtern und Sortieren von Zeilen können die Zeilen einer Tabelle vorübergehend sortiert und gefiltert werden, ohne ihren Inhalt oder ihre Reihenfolge dauerhaft zu ändern. Diese Funktionen sind sehr nützlich, wenn Sie schnell nach Daten suchen müssen, egal ob es sich um Texte oder Beträge handelt.
Sobald die Sortier- oder Filterkriterien entfernt werden, werden die Tabellenzeilen in ihrer ursprünglichen Anordnung angezeigt. Mehr Informationen...