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Comunicate l'importo del danno diretto che avete subito e documentate la responsabilità di un vostro collaboratore o di un'altra persona di fiducia nella sopravvenienza del sinistro.
Il danno può essere documentato facilmente tramite:
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un riconoscimento di debito, possibilmente sotto forma di atto notarile
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un titolo di debito legalmente valido ai sensi del diritto civile o del lavoro
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la presentazione di una sentenza penale passata in giudicato, da cui si può evincere sia il motivo che l'ammontare dell'indennizzo dovuto dallo specifico autore del danno
altre prove documentali, per esempio relazioni di revisione contabile, documenti significativi, ricevute, deposizioni di testimoni imparziali, ecc.
L'identificazione dell'autore del danno non è indispensabile in ogni caso. L'indennizzo viene comunque versato se ci presentate una documentazione atta a dimostrare che con estrema probabilità il danno può essere stato causato soltanto da un'azione illecita intenzionale di uno dei vostri collaboratori; in questo caso rimarrà a vostro carico la franchigia convenuta contrattualmente.
È importante che il danno ci venga notificato con tempestività. Per la notifica, vi invitiamo a utilizzare il nostro modulo di denuncia del sinistro.
Per quanto possibile, rispondete a tutte le domande riportate nel modulo e inviateci la documentazione ivi richiesta.
Quanto prima riusciamo a ottenere un quadro completo della dinamica del sinistro e dell'entità del danno, tanto prima saremo in grado di stabilire se sussistono i presupposti per la prestazione assicurativa.