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Sameerah Blue a écrit professionnellement depuis 2000. Rappelez à tout le monde où la compagnie est dirigée–le grand tableau. En tant que fonctionnaire «minutes-preneur» ou secrétaire, votre rôle peut inclure la diffusion du procès-verbal. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (e. Notez toutes les décisions qui ont été prises au cours de la réunion. La méthode de partage ou de distribution dépendra des outils que vous et votre organisation utilisez. Maintenant, que dites-vous? Voici un exemple si vous êtes intéressé. Ceci est particulièrement important si vous venez de terminer l`écriture d`un post technique exhaustif détaillé ou compliqué. Pour aider à respirer à la fin, faire quelques commentaires personnels. Poser des questions pour stimuler la pensée critique et la discussion est aussi une technique d`enseignement puissante appelée «méthode socratique.
Le suivi des affectations après la réunion s`assure que ces sujets peuvent être revisités à la prochaine réunion. Remarquez comment leurs articles se terminent par une «conclusion» qui est courte, Summative, personnelle, sans image, suggère les prochaines étapes, et comprend une question. Voici un exemple du blog de buffer–ils incluent souvent une question ou deux dans la conclusion. Actuellement, vous avez JavaScript désactivé. Vous passez beaucoup de temps, peut-être des heures, à écrire l`article parfait. Dans les remarques finales, le Président ou les participants voudront peut-être discuter de la date et de l`heure de la prochaine réunion, lorsque les procès-verbaux seront disponibles ou lorsqu`une décision devrait être prise. À tout le moins, il est important d`obtenir une copie de l`ordre du jour de la réunion et de l`utiliser comme un guide ou un aperçu pour prendre des notes et préparer le procès-verbal-avec l`ordre et la numérotation des points sur le procès-verbal de la réunion correspondant à ceux de l`ordre du jour. Quels conseils avez-vous pour écrire des conclusions plus puissantes? Voici sept grandes façons de fermer des réunions qui peuvent prendre le blah hors d`eux, et laisser tout le monde se sentir comme si le temps passé n`était pas si mal après tout. Si le Président et le Secrétaire ou le préposé au procès-verbal travaillent ensemble pour s`assurer que l`ordre du jour et la réunion sont bien pensés, cela rend la prise de minutes beaucoup plus facile. Questions demande des réponses, afin de les placer dans votre conclusion fait bouger les esprits des gens. Restez toujours poli et professionnel pendant toutes les phases de la réunion. Peut-être que vous avez fait toutes les bonnes choses–planifier des réunions avec un but, créer des agendas bien pensés, et garder votre équipe sur la bonne voie pendant les réunions sont en cours-mais vous trouvez toujours votre personnel ou collègues assez vérifié.
Après tout, votre Comité ou Conseil ne veut pas ou n`a pas besoin d`un compte rendu de ses délibérations minute par minute! Certaines réunions se termineront plus tôt que prévu et d`autres s`exécuteront tardivement. Appelez-le une conclusion, faire court, être réel, ne pas utiliser les photos, fournir des avertissements, résumer l`article, suggérer les prochaines étapes, et poser une question. Que vous ayez été chargé de prendre des notes pour un comité ou que vous avez été nommé Secrétaire du Conseil d`administration de votre organisation, la préparation des minutes de réunion ne doit pas être une tâche ardu. Les gens répondront plus efficacement à votre CTA si vous partagez une anecdote personnelle ou si vous mentionnez comment vous avez abordé la question.