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Organizzare una festa di compleanno, un anniversario di matrimonio, una festa di Natale, un evento aziendale o qualsiasi altro evento richiede molto tempo. Tempo che spesso manca. E molti sono rapidamente sopraffatti dall'organizzazione di un evento. Il team degli eventi e il team di catering dello Swiss Holiday Park sanno come fare.
Nella vita frenetica di oggi, molti non trovano il tempo per la pianificazione elaborata di un evento e preferiscono lasciarla a un team di professionisti.
Gli organizzatori di eventi professionali del Swiss Holiday Park
Lo Swiss Holiday Park è un luogo dove le famiglie e le aziende trovano davvero tutto il necessario per la festa perfetta. Un team esperto di eventi è a disposizione per consigliare e organizzare con professionalità e competenza qualsiasi occasione, che si tratti di una piccola festa o di un evento di più giorni con pernottamento. Vi aiuteremo a scegliere la location, le decorazioni, il menu, il programma sociale, le escursioni e ogni piccolo dettaglio per l'occasione perfetta.
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Un sacco di domande prima che l'evento possa essere organizzato
Per un evento perfetto, ci sono molte domande a cui rispondere in anticipo, prima che l'organizzazione effettiva dell'evento possa iniziare. Qui sotto troverete una lista di controllo, che potete anche scaricare qui.
Lista di controllo per l'organizzazione di un evento
- Quando dovrebbe aver luogo l'evento?
- Quanti ospiti sono invitati?
- Stilare una lista degli invitati
- Come vengono invitati gli ospiti?
- Biglietto d'invito con scadenza per la registrazione
- Per posta
- Via WhatsApp
- Via Facebook
- Altro
- Dove dovrebbe svolgersi l'evento?
- Privato
- Esterno
- Impostare il codice di abbigliamento
- Se l'evento ha luogo all'esterno
- Quanto deve essere grande la stanza?
- Ci sono requisiti speciali di altezza, larghezza o posti a sedere?
- C'è abbastanza spazio per il parcheggio?
- Come faranno gli ospiti a trovare il posto?
- È necessaria una segnaletica?
- Sono necessari ausili tecnici (ad esempio per le presentazioni)?
- Ci sono abbastanza camere d'albergo (per eventi di più giorni)?
- Qual è il budget?
- Per cibo + bevande
- Per il programma di sostegno (musica e altre attività)
- Per la decorazione
- Per i pernottamenti
- Per l'arrivo
- Per gli omaggi
- C'è un motto?
- C'è un codice di abbigliamento per il tema?
- La decorazione deve essere adattata al motto?
- L'evento deve svolgersi all'aperto?
- È necessaria una tenda?
- Che aspetto ha la variante del cattivo tempo?
- Cibo + bevande
- Aperitivo in piedi con finger food
- Pranzo o cena
- Che tipo di bevande voglio offrire
- Arrivo/Partenza
- Gli ospiti viaggiano individualmente?
- Si dovrebbe offrire un trasporto organizzato?
- Il luogo è facilmente accessibile con i trasporti pubblici?
- Programma di sostegno
- Musica (gruppo o playlist)
- Altre attività (attività sportive, sfide di squadra, escursioni, ecc.)
- Mostra intermezzi
- Prestazioni