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Schritt 1: Wenn ein Sitz in einem Pfarreirat frei wird, ist er durch eine Ergänzungswahl wieder auf Vollzahl zu bringen. Der erste Wahlgang hat in der Regel zwölf Wochen nach der Vakanz zu erfolgen. Der Pfarreirat organisiert die Ergänzungswahl.
Der Pfarreirat informiert die Verwaltung der kantonalen Körperschaft über die Demission und erhält im Gegenzug die Vorlagen für die Organisation der Ergänzungswahl.
Schritt 2: Der Pfarreirat setzt das Datum des ersten Wahlgangs fest und publiziert es acht Wochen vorher durch öffentlichen Anschlag und im Amtsblatt. Vorlage für die Veröffentlichung im Amtsblatt, Excel-Datei für das Festlegen des ersten Wahlgangs.
Schritt 3: Die Pfarreibürger schlagen Kandidaten mit den dazu nötigen Unterschriften (Formular 1) vor. Letzter Termin für die Einreichung der Kandidatenlisten ist am Montag der sechsten Woche vor dem ersten Wahlgang um 12 Uhr.
Schritt 4: Nach dem Abgabetermin der Kandidatenlisten gibt es drei Möglichkeiten:
- es gibt gleich viel Kandidaten wie freie Sitze: Der Pfarreirat stellt die stille Wahl fest;
- es gibt mehr Kandidaten als freie Sitze: Der Pfarreirat organisiert eine Wahl mit Listen, KPRR Art. 73 - 83;
- es gibt weniger Kandidaten als freie Sitze: Der Pfarreirat stellt die Wahl der vorgeschlagenen Kandidaten fest und organisiert eine Wahl ohne Listen für die noch freien Sitze, KPRR Art. 87 - 90.
Stille Wahl
Wenn die Anzahl Kandidaten gleich oder kleiner als die Anzahl der zu wählenden Mitglieder des Pfarreirates ist, werden diese Personen als in Stiller Wahl gewählt erklärt. Das Protokoll der Stillen Wahl (09) muss in Kopie dem Exekutivrat zugesandt werden. Wenn es keine freien Sitze mehr gibt, wird der Beschluss für den ersten Wahlgang durch Publikation am öffentlichen Anschlag und im Amtsblatt aufgehoben.
Wahl mit oder ohne Listen
Wenn es weniger Kandidaten als zu besetzende Sitze gab, organisiert der Pfarreirat den Urnengang gemäss den Artikeln 75-81 KPRR.
Vorlagen für die Dokumente: Antwort-Kuvert (02a, vorrätig bei der kantonalen Körperschaft), Stimmrechtsausweis (02b), Wahlliste (03), Stimmcouvert (04), Auszählung (05), Zusammenstellung (06), Wahlprotokoll (07), briefliche Stimmabgabe (08).
Schritt 5: Nach der Wahl teilt der Pfarreirat den Namen und die Kontaktangaben (Formular 9) der Verwaltung der kantonalen Körperschaft mit, welche die Vereidigung der gewählten Personen vor einem Bischofsvikar und einem Mitglied des Exekutivrates organisiert. Erst danach dürfen sie an den Sitzungen des Pfarreirates teilnehmen.
Schritt 6: Der neu zusammengesetzte Pfarreirat konstituiert sich durch die Verteilung der Ressorts, welche er dem Exekutivrat mit dem Formular Zusammensetzung des Pfarreirates (Formular 10) mitteilt.