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SmallInvoice - Importa dati .csv
Questa estensione ti permette di importare velocemente tutti i tuoi dati da SmallInvoice. Inizia esportando i tuoi file in formato .csv, successivamente importa tutte le tue informazioni in Banana Contabilità. Utilizza l'applicativo Offerte e Fatture per aprire le vecchie fatture che hai importato e creane di nuove, aggiorna i tuoi contatti, modifica i tuoi prodotti ed i tuoi servizi ogni volta che ne hai bisogno.
Puoi importare:
- La lista dei tuoi Contatti
- La lista dei tuoi Prodotti
- La lista dei tuoi Servizi
- La lista delle tue Fatture
Esporta i dati da SmallInvoice
- Fai il login in SmallInvoice.
- Procedi con l'esportazione, ripetendo l'operazione per i Contatti, Prodotti, e Servizi
- Vai sulla sezione specifica, per esempio Contatti (Clienti o Fornitori).
- Clicca su Esporta.
- Metti il visto a tutte le colonne che usi (meglio metterle a tutte).
- Scegli il formato CSV.
- Salva il file sul tuo computer. Appena salvato il file o ricevuto per email, rinomina il file con il tipo di contenuto, per esempio "contatti.csv", "prodotti.csv", "servizi.csv".
Esporta le tue fatture
- In SmallInvoice vai sulla sezione "Fatture".
- Clicca su Esporta.
- Come tipo di esportazione seleziona "Dettagliata(una riga/voce)"
- Sotto "Stato" seleziona la casella "Tutti".
- Metti il visto a tutte le colonne che usi (meglio metterle a tutte).
- Scegli il formato CSV.
- Salva il file sul tuo computer rinominandolo per esempio "fatture.csv".
Importa i tuoi dati esistenti
- Crea un nuovo file di tipo Offerte e Fatture o utilizzane uno già esistente.
- Nel menu seleziona Estensioni->Gestione Estensioni
- Cerca il nome dell'estensione tra quelle online e clicca su Installa
- Avvia l'estensione dal menu Estensioni->Import SmallInvoice data (*.csv) e seleziona il tuo file .csv
- Controlla le modifiche che ti vengono proposte e premi OK, a questo punto l'importazione dei tuoi dati in banana è riuscita.
Ripeti gli ultimi due punti della lista per ogni file .csv che vuoi importare. Importare i Contatti prima delle Fatture, il programma riprende automaticamente i dati dei tuoi contatti quando importi le fatture, se nelle fatture dovesse risultare un contatto che non esiste nella tabella "Contatti" il programma potrebbe darti un errore.
Per l'importazione consigliamo l'uso della nuova versione Banana Plus Dev Channel.
Messaggi
- Id del contatto non trovato nella tabella dei contatti. Hai importato i contatti? È importante importare prima i contatti e poi le fatture, il programma riprende automaticamente i dati dei clienti dalla tabella Contatti quando importi le tue fatture, se l'id del Contatto non viene trovato all'interno della tabella Contatti, il programma da errore.
- L'importo calcolato è diverso da quello presente del tuo file, fattura nr xxx. L'importo presente nel tuo file CSV è differente da quello calcolato dal programma, questo è dovuto probabilmente ad un problema di arrotondamento, con la nuova versione dell'applicazione Offerte e Fatture questo problema sarà risolto.
- Stai provando ad importare una fattura tipo 'Singola riga',importa invece una fattura tipo 'Dettagliata'. Hai provato ad importare una fattura con un formato non valido. Quando esporti le fatture da SmallInvoice assicurati di selezionare il tipo di esportazione Dettagliata.