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Composition, organisation
Structure
La présidence du CLR est assurée par un membre élu par le CLR qui doit faire partie du comité central GS1. La durée du mandat est de 2 ans, renouvelable.
Sauf accord contraire, le secrétariat du CLR est assuré par le bureau de GS1. La gestion du secrétariat comprend en particulier les missions suivantes:
- Invitations aux réunions du CLR
- Envoi des comptes-rendus de réunions
- Surveillance de la liste des affaires à traiter
- La participation aux séances
- Gestion de la liste de présence
Organisation du CLR
Les organes sont le Conseil et le Bureau.
Le Conseil
Le Conseil est composé de représentants d'entreprises membres de GS1 ainsi que d'experts indépendants. Afin de maintenir une représentativité équilibrée de tous les secteurs d'activités et de la taille des entreprises, le Conseil devrait être composé de 15 à 25 personnes représentant les secteurs suivants :
- Représentants de l’industrie
- Représentants de la distribution
- Représentants de l’industrie
- Représentants des prestataires logistiques (3PL)
- Représentants des milieux académiques
- Représentants des prestataires informatiques
- Représentants des associations soeurs
- Représentants du secteur des services et de la santé
- Représentants de GS1 Suisse
La condition pour participer au CLR est d'être membre de GS1 Suisse. La personne
participante est membre de la direction ou au moins du cadre supérieur et dans tous les cas est déléguée par la direction.
L'adhésion de nouveaux membres se fait par cooptation ou par demande de la personne intéressée. Elle est soumise à I'acceptation du Conseil. Chaque membre s'engage à donner de son temps pour la réalisation des missions du Conseil. Celui-ci peut décider de I'exclusion d'un de ses membres s'il présente un taux de participation insuffisant aux séances et manifestations.
Rôle du Conseil
Le Conseil
- Propose à la direction GS1 Suisse les nouveaux membres en veillant à maintenir la représentativité de toutes les branches économiques concernées.
- Désigne les membres du bureau.
- Propose un Président et un membre pour participer au Comité directeur de GS1 Suisse.
- Informe régulièrement les membres romands de I'association sur ses activités.
- Fixe les grandes orientations des activités.
- Participe activement à I'organisation des événements planifiés.
- Alimente régulièrement une rubrique dans GS1 Network.
- Se réunit selon les besoins mais au moins trois fois par an.
Le bureau du CLR
Le bureau est constitué du Président du CLR et de 4 membres du Conseil et un représentant de GS1 Suisse. Trois membres du bureau assurent les trois missions du Conseil.
Rôle du bureau
Le bureau du CLR
- assure le suivi des affaires courantes
- entretient le lien avec GS1 Suisse
- convoque la réunion du conseil
- définit I'ordre du jour des séances du conseil
- coordonne les activités des groupes de travail
- se réunit aussi souvent que nécessaire.
Groupes de travail
Les groupes de travail à caractère permanent sont formés selon les besoins.
Groupes de projet
Les groupes de projet avec dates de création et de dissolution définies sont formés selon les besoins.