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VUCA: nicht nur ein Akronym.
Was versteht man unter dem Begriff VUCA? Warum ist sie mit der Welt des Projektmanagements verbunden und auf welche Weise? Lassen Sie uns gemeinsam die Bedeutung, Definition und Merkmale herausfinden
Wie man sich an eine VUCA-Welt anpasst
Das Akronym VUCA steht für Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität. Das VUCA-Modell beschreibt die Veränderungen in der heutigen Welt. Unsere moderne Welt wird durch die Globalisierung und Digitalisierung immer komplexer. Dies zeigt sich in den globalisierten Märkten und Finanzströmen, die fast undurchdringlich geworden sind.
Angesichts der sich rasch verändernden Märkte wird es immer schwieriger, zu planen und verschiedene Situationen zu analysieren.
Die Führungskräfte von heute müssen in der Lage sein, diese Schwierigkeiten zu mildern, um ihre strategischen Fähigkeiten zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen. Dazu ist es notwendig, dass Unternehmen, Führungskräfte und sogar Projektmanager auf das VUCA-Modell agil reagieren.
Einige Beispiele für die ständigen Veränderungen, mit denen wir konfrontiert werden, sind die neue Arbeit, das Home Office oder die 4-Tage-Woche, Megatrends wie die Digitalisierung oder die Globalisierung. Die Prozesse und Projekte werden komplexer, die Branchen unsicherer.
In dieser sich schnell verändernden Welt ist es für ein Unternehmen oft schwierig, sich anzupassen und zu überleben. All diese Veränderungen sind Teil dessen, was als VUCA bezeichnet wird.
Mit Hilfe des VUCA-Modells kann man analysieren, was man über eine Situation oder einen Plan weiß und was nicht, und so die Schwachstellen und Risiken besser verstehen. Mit dem VUCA-Modell können Führungskräfte die sich verändernde Unternehmenslandschaft besser bewältigen.
Ursprung des Akronyms VUCA
Das Akronym VUCA wurde erstmals 1987 am U.S. Army War College verwendet und 1991 von Herbert Barber veröffentlicht. Die Methode wurde auf der Grundlage der von Warren Bennis und Burt Nanus in ihrem Buch Leaders: The Strategies for Taking Charge vorgestellten Konzepte entwickelt. VUCA wurde auf die Bedingungen nach dem Ende des Kalten Krieges und den damaligen Konflikt in Afghanistan angewandt.
Der Begriff VUCA kann auf eine Situation im Allgemeinen angewendet werden. Der Begriff wird manchmal abwertend verwendet, um den Wert der Planung zu ignorieren.
V für Volatilität
V in VUCA steht für Volatilität, d. h. für häufige, schnelle und signifikante Veränderungen. Das sind all die kleinen Auslöser, die große Veränderungen bewirken können.
Um mit der Volatilität umzugehen und sich an den Wandel anzupassen, bleibt Projektmanagern und -leitern nur eine Alternative: die Führung von Teams auf agile Weise.
U wie Unsicherheit
Das U in Unsicherheit steht für Ungewissheit.
Letzteres ist der Fall, wenn Ereignisse und Ergebnisse nicht vorhersehbar sind. Ohne eine solide Grundlage ist es schwierig, Investitionen zu planen, zum Beispiel für Entwicklung und Wachstum. Oder man weiß nicht, ob und wie stark ein Preis steigen oder fallen kann.
C für Komplexität
Der dritte Faktor ist die Komplexität. In der heutigen Welt wird alles immer komplexer, gerade weil die Probleme und Folgen vielschichtig und schwer zu lösen sind. Komplex wird auch die Möglichkeit sein, einen klaren Überblick zu haben.
Die Wahl des richtigen Auswegs aus einem Problem ist nicht eindeutig, geschweige denn leicht zu erkennen.
A für Ambiguität
Das letzte Merkmal der VUCA-Welt ist die Ambiguität.
Dieser Begriff fasst auch die vorherigen zusammen. Sie ist in der Tat auf die verschiedenen oben erwähnten Situationen der Unsicherheit und der Schwierigkeit, Schwarz und Weiß klar zu trennen, zurückzuführen.
Unklarheiten können zu Fehlinterpretationen von Informationen führen. Das Ziel oder das gewünschte Ergebnis ist möglicherweise nicht für alle Beteiligten offensichtlich. Auf einem unklaren Markt sind beispielsweise nicht alle Informationen öffentlich und unsichtbare Faktoren können die Preise beeinflussen.
Aber in dieser Vielzahl von Situationen, die ausschließlich negativ zu sein scheinen, muss man auch die positive Seite sehen, die Tatsache, dass es viel mehr Möglichkeiten gibt, dass der kontinuierliche Wandel und der Austausch von Informationen auf digitaler Ebene ein Wachstum der Verbindungen zwischen den Menschen ermöglichen.
Die positive Seite der VUCA-Welt
Die VUCA-Welt sollte jedoch nicht nur von einem negativen Standpunkt aus betrachtet werden, sondern es gibt auch eine Möglichkeit, sich ihr zu nähern und sie in einen positiven Wert zu verwandeln.
VUCA kann neue Bedeutungen haben: Vision, Understanding, Clarity, Agility.
In Unternehmen manifestiert sich VUCA durch innovative Geschäftsmodelle, die oft durch neue Technologien vorangetrieben werden. Es entstehen auch völlig neue Möglichkeiten und Geschäftsmodelle, die nicht disruptiv oder substitutiv sind. Wie kann man die VUCA-Welt aus einer positiven Perspektive betrachten?
- indem wir vom erwarteten Ergebnis ausgehen und rückwärts gehen, indem wir Chancen und Vorteile ermitteln
- Vereinfachung der Prozesse
- Konzentration auf das, was wirklich wichtig ist
- Umwandlung von Ängsten und Widerständen, die durch Veränderungen entstehen, in produktive Energie
- Förderung von Klarheit und Einfachheit, Schaffung transparenter Prozesse.