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Pressekonferenzen, die virtuell, vor Ort oder in einer Kombination aus beidem stattfinden, bieten eine grossartige Gelegenheit, sich gleichzeitig an mehrere Journalisten und Medienvertreter zu wenden. Sie ermöglichen den direkten Kontakt und die Interaktion mit Ihrem Publikum.
Eine gut vorbereitete und durchgeführte Pressekonferenz kann ein wirkungsvolles Instrument sein, um Ihre Botschaft zu verbreiten.
Konkrete Planung und Vorbereitung sind entscheidend. Wenn Sie sich an die wesentlichen Elemente der Planung halten, eine aufmerksamkeitsstarke Erklärung formulieren, sicherstellen, dass die richtigen Leute vor Ort sind, das Umfeld managen und Fragen professionell beantworten, können Sie eine erfolgreiche Veranstaltung schaffen, die einen nachhaltigen Eindruck hinterlässt.
Dabei darf jedoch nicht vergessen werden, dass das eigentliche Ziel einer Pressekonferenz darin besteht, Ihre Botschaft wirksam zu vermitteln. Daher ist es wichtig, die Veranstaltung so zu planen und durchzuführen, dass Ihre Botschaft klar, prägnant und einprägsam ist.
Achtung Datenschutz!
Wenn Sie eine virtuelle Pressekonferenz planen, stellen Sie bitte sicher, dass alle Personen, die im Livestream zu sehen sind, darüber informiert werden und dem zustimmen müssen. Dies sollte bei jeder Online-Anmeldung geschehen. Denn alle Personen, die zu sehen sind oder gesehen werden könnten, müssen darüber informiert werden, was mit ihren Daten – in diesem Fall den Videoaufnahmen – geschieht. Dazu gehört auch die Information, wie lange die Aufnahmen gespeichert werden und wie die Aufnahmen verwendet werden.
Lernen Sie Ihr Publikum kennen.
Bereiten Sie sich vor und kennen Sie Ihr Publikum. Die Journalisten werden es zu schätzen wissen, wenn Sie ihre Gesichter, ihre Namen, das Medium, für das sie schreiben, und ihre letzten Veröffentlichungen kennen.
Eine gut vorbereitete Pressemappe kann ein Türöffner sein.
Journalisten schätzen auch ein gut vorbereitetes Briefing und eine digitale Pressemappe mit Details zum Herunterladen. Bitte schicken Sie den Journalisten keine Dateien im zweistelligen MB-Bereich. Sie könnten aufgrund von Firewalls in deren Spam-Ordner landen. Die digitale Pressemappe kann als PDF-Datei, HTML-Website, Online-Portal oder in einer Cloud bereitgestellt werden.
Wenn Ihre Pressekonferenz an einem Ort, einer Messe oder einem Veranstaltungsort stattfindet, sind gedruckte Pressemappen die ideale Lösung.
Eine Pressemappe sollte die folgenden Inhalte enthalten:
- Ein Inhaltsverzeichnis für eine schnelle Orientierung.
- Eine Zusammenfassung der wichtigsten Daten und Fakten über das Unternehmen, das Produkt oder die Dienstleistung. (Merkblatt)
- Medienmitteilung über die neuesten Nachrichten; die Informationen, die Ihr Unternehmen auf der Pressekonferenz mitteilen möchte.
- Kontaktinformationen: Kontaktperson mit Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Rückfragen. Und ganz wichtig: Diese Kontaktperson sollte per Telefon und E-Mail erreichbar sein und gut reagieren.
- Über uns: eine ausführliche Beschreibung des Unternehmens, seiner Produkte und Dienstleistungen, seiner Geschichte, seines Auftrags und seiner Vision, usw.
- Bilder: hochauflösende Bilder von Produkten, Personen, Logos und anderen relevanten Motiven im Zusammenhang mit dem Hauptthema der Pressekonferenz.
- Videos: Produktvideos, Erklärungsvideos, Interviews oder andere Videos mit informativem oder werbendem Charakter.
- Links zu früheren Berichten über das Unternehmen in Zeitungen, Zeitschriften, Online-Medien usw.
- Einfacher Zugang zum Social-Media-Profil des Unternehmens, des CEO und anderer Redner – geben Sie die Links zu den Social-Media-Kanälen des Unternehmens an.