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1.4.1 Tätigkeiten im Jahreslauf ohne Tagesgeschäft #
|Januar
|Februar
|März
|April
|Mai
|Juni
|Juli
|August
|September
|Oktober
|November
|Dezember
In dieser Auflistung sind keine Arbeiten und Kontakte auf pastoraler Ebene enthalten wie:
- Katechese
- Liturgie
- Altersarbeit
- Kontakte zu einzelnen Gruppierungen
1.4.2 Funktionsdiagramm #
Ein Funktionendiagramm kann Ihnen helfen, die verschiedenen Aufgaben in der Kirchenpflege darzustellen und zu koordinieren.
- Erstellen Sie zuerst ein Inventar der Aufgaben, die auf diese Weise geregelt werden sollen. Für umfangreiche Aufgaben wie dem jährlichen Budgetprozess oder der Vorbereitung und Durchführung einer Kirchgemeindeversammlung lohnt es sich, je ein eigenes Funktionendiagramm zu erstellen. Die Aufgabengliederung muss so logisch wie möglich sein. Sie wird in die erste, senkrechte Spalte geschrieben.
- Auf der waagerechten Achse tragen Sie die Personen oder Instanzen ein, die an der Aufgabe mitwirken. Die letzte Spalte gilt dem Zeitraum, in welchem eine Aufgabe bearbeitet werden soll.
- Legen Sie dann fest, wer an welchen Aufgaben und Vorgängen auf welche Weise beteiligt ist.
Ein Funktionendiagramm ist besonders bei komplexen Aufgaben ein wertvolles Arbeitsmittel. Ausserdem hilft es Neumitgliedern, ihre Aufgabe zu erkennen und wahrzunehmen.