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Der Prozess startet und endet in der Tribuna Geschäftskontrolle und kann beliebig oft unterbrochen werden. Die Hauptarbeit der Anonymisierung übernimmt ein Word-AddIn, das aufgrund der mitgelieferten Dossierdaten automatisch einen Vorschlag für die Anonymisierung erstellt. Verschiedene Schreibweisen werden dabei erkannt. Häufig vorkommende Wörter, die unabhängig vom Dossier automatisch anonymisiert werden sollen, können in der Tribuna Geschäftskontrolle hinterlegt werden. Die automatischen Vorschläge können manuell überarbeitet und ergänzt werden.