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Docuteam GmbH
Im Langacker 16
CH-5405 Baden-Dättwil
+41 (0)56 470 03 37
<email-pii>
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Cette page est une ébauche en cours de mise à jour.
Docuteam packer est une application pour préparer et éditer des versements d'archives numériques. Elle est utilisée dans les archives pour contrôler et traiter des paquets d'information. Packer est une application Java utilisable dans les systèmes d'exploitation Windows, OS X et Linux.
docuteam packer nécessite que Java soit installé sur votre poste de travail au moins dans sa version 1.7 ou plus récente. Si vous avez besoin de soutien pour remédier à cela ou si vous ne disposez pas des autorisations cela, contactez votre service informatique pour procéder à cette installation.
Aucun exécutable d'installation n'est nécessaire. Il suffit de décompresser le fichier .ZIP livré dans le répertoire de votre choix. docuteam packer peut également être décompressé sur une clef USB et être utilisé à partir de ce support.
Système d'exploitation Windows: Utilisez un programme de décompression de fichiers .ZIP qui support les long chemin de fichiers. Dans la majorité des version de Windows, l'utilitaire fourni par défaut n'est pas capable de gérer les chemins de plus de 255 caractères. Nous vous conseillons dès lors par exemple 7-Zip.
docuteam packer est fonctionnel tel que livré. Mais il est conseillé de le configurer à votre contexte. Voir pour cela la page du wiki dédiée à cette tâche.
docuteam packer ne nécessite pas de processus d'installation, mais peut être lancé simplement par un double-clique sur l'exécutable relavant pour votre système d'exploitation. Nous testons docuteam packer sous Windows, Mac OS X et Linux.
AIP est une abréviation désignant ce que le modèle de référence OAIS appelle un „Archival Information Package“. Ce paquet d'information contient les métadonnées nécessaires à l'archivage. Il peut, le cas échéant, être identique au paquet d'information SIP.
DIP est une abréviation pour „Dissemination Information Package“. Ce paquet est également décrit dans le modèle de référence OAIS.
On désigne par „paquet“ dans le contexte de ce manuel un paquet de versement ou SIP (acronyme pour „Submission Information Package“). Un paquet est un fichier container ZIP, qui contient les fichiers numériques qui constituent le versement organisés selon une structure standardisée et accompagnés d'un fichier mets.xml contenant leurs métadonnées. Ces dernières sont nécessaires à l'archivage des données numériques versées.
Un SIP ou „Submission Information Package“ (littéralement paquet d'information de versement) est un paquet conforme au modèle de référence OAIS, qui rassemble les données faisant l'objet du versement ainsi que toutes les métadonnées nécessaires.
Par „Workspace“, autrement dit espace de travail, on désigner le répertoire du système d'exploitation, où se passe le traitement des SIP. La variable qui définit le chemin du Workspace est contenue dans le fichier de configuration
docuteamPacker.properties, lequel se trouve dans le répertoire „config“ de la distribution décompressée. Tout nouveau paquet créé ou tout paquet modifié est sauvegardé par défaut dans ce répertoire.
Au démarrage de docuteam packer, c'est la fenêtre de
lancement qui s'affiche (voir capture d'écran). Dans l'entête de la fenêtre, le chemin du
Workspace s'affiche. C'est la manière la plus simple pour identifier ce répertoire.
Sous l'entête de la fenêtre se trouve la barre de menus (zone rouge dans la capture d'écran). Les menus sont constitués de la manière suivante:
docuteam packer
Informations…
Aide…
Homepage…
Quitter
Espace de travail
Sélectionner le dossier de l'espace de travail..
Mettre à jour l'espace de travail…
Afficher l'espace de travail
Masquer l'espace de travail
Rechercher
Nom du paquet(les métacaractères de recherches (wildcards) sont autorisés). Le champ
Terme de rechercheest à renseigner dans ce sens. Cliquez sur l'icône
loupe. Les SIP comportant les valeurs recherchées dans leur nom ou dans les éléments qui y sont contenus s'affichent dans la liste.
Feedback gestion
Nouveau…
Nouveau à partir d'un modèle…\ Création d'un nouveau SIP sur la base d'un modèle. Une fenêtre de dialogue s'ouvre pour choisir le SIP existant à utiliser comme modèle.
Ouvrir…
Ouvrir partiellement bloqué…
Ouvrir en lecture seule…
Ouvrir dans l'espace de travail…
Ouvrir dans l'espace de travail partiellement bloqué…
Ouvrir en lecture seule…
Renommer…
Dupliquer…
Supprimer
CdVou conventions de versement
Mettre à jour les CdV
Fenêtre
Console d'erreurs
La barre d'outils (secteur bleu dans la capture d'écran) affiche les raccourcis vers les éléments de menus les plus couramment utilisés. Le sens des icônes respectifs utilisés est décrit dans le chapitre suivant.
Autant pour les icônes que pour les entrées dans les menus, ceux-ci ne sont actifs que si les actions concernées sont possibles dans la situation actuelle (par ex. lorsqu'un SIP est sélectionné ou activé). Les boutons ou les menus inactifs sont grisés.
Die View (siehe grüner Bereich in Abbildung) nimmt im eingeblendeten Modus den grössten Raum ein. Sie repräsentiert den Inhalt des Workspaces, indem Sie alle SIPs, die sich im Workspace befinden, auflistet. Andere Dateien im Verzeichnis des Workspaces werden nicht angezeigt. Wenn Sie ausserhalb des Programms SIPs in das Workspace-Verzeichnis kopieren, während der
docuteam packer läuft, dann werden die Änderungen von der View nicht erkannt. Erst wenn Sie den Workspace aktualisieren (siehe Menü
Workspace-Ordner aktualisieren) werden diese von der View angezeigt.
Der Launcher kennt zwei Modi:
* Workspace eingeblendet: Der Launcher enthält eine View, welche die SIPs des Workspaces auflistet. * Workspace ausgeblendet: Die SIPs des Workspaces werden nicht aufgelistet.
Um die View einzublenden, wählen Sie aus dem Menü
Workspace den Eintrag
Workspace anzeigen – um ihn auszublenden,
Workspace ausblenden.
Sie können die in der View gelisteten SIPs nach Zeichenfolgen durchsuchen.
Workspaceden Eintrag
Suchen…oder den in der Abbildung oben markierten Button. Es erscheint folgendes Fenster:
Suchbegriffdie Zeichenfolge ein, die in den SIPs gesucht werden soll.
Paketnameein.
Der Button mit dem Radiergummi leert die Suchfelder.
In der folgenden Abbildung wurden beispielsweise alle SIPs durchsucht, deren Name die Zeichenfolge
-1- enthält. Gesucht wurde in diesem Beispiel der Ausdruck
Dokument. Die Liste unter den Eingabefeldern enthält alle SIPs, die den gesuchten Ausdruck enthalten. Durchsucht werden die Metadaten, Dateinamen, Titel, Stufen, MIME-Types, Formate und Format-Ids. Nicht durchsucht werden die im SIP enthaltenen Dateien.
Um ein neues Paket zu erstellen, wählen Sie aus dem Menu
Paket den Eintrag
Neu… oder den in der Abbildung oben markierten Button. Es erscheint folgender Dialog:
Oberster Ordnernameaktiviert haben und wählen Sie eine Bezeichnung für den obersten Ordnernamen. Dieser wird dann gleich auch als Dateiname für das zu erstellende Paket vorgeschlagen.
Von Datei oder Ordnerund wählen den Pfad aus, indem Sie auf den Button rechts von
Von Datei oder Ordnerklicken.
Nach ZIP oder Ordner.
ZIPaktivieren. Bei nicht aktivierter Checkbox, wird ein Verzeichnis angelegt, selbst wenn Sie am Namen die Erweiterung
.zipanfügen.
.zipan (z.B.
paket.zip).
\\docuteam packer vereinfacht Ihnen die Arbeit dadurch, dass Sie Vorlagen anlegen können. Vorlagen sind Pakete, welche bereits eine bestimmte Grundstruktur umfassen und die lediglich noch mit den entsprechenden Daten gefüllt werden müssen. Bevor Sie eine Vorlage verwenden können, muss sie angelegt worden sein. Wie Sie eine Vorlage anlegen können, können Sie hier nachlesen.
- Um ein neues Paket aus einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie im Menu Paket den Punkt ''Neu von Vorlage...''. - Im Dialog ''Neues Paket aus Vorlage erstellen'' wählen Sie aus dem Dropdownmenu die gewünschte Vorlage aus. - Wählen Sie den Zielpfad, wo das Paket abgelegt werden soll, aus und geben Sie diesem einen Namen (im Beispiel oben: ''Testvorlage-2-SIP.zip''). Die Endung ''.zip'' besagt, dass das Paket als ZIP-Datei abgespeichert werden soll. - Klicken Sie auf das Diskettensymbol, um das neue Paket anzulegen.
- Um den Inhalt eines bereits angelegten Pakets zu betrachten oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild) oder wählen Sie zuerst aus dem Menu Paket den Eintrag ''Öffnen…''. Wenn Sie ein Paket nur betrachten wollen, empfiehlt es sich, [[packer_250#schreibgeschuetztes_oeffnen_eines_bestehenden_pakets|das Paket schreibgeschützt zu öffnen]] (siehe unten). - Wählen Sie das gewünschte Paket im Dialog ''Paket öffnen'' aus und bestätigen Sie durch Anklicken von ''Öffnen''.
Um den Inhalt eines bereits angelegten Pakets teilweise schreibgeschützt zu öffnen, klicken Sie auf den markierten wählen Sie aus dem Menu Paket den Eintrag
Öffnen teilweise schreibgeschützt… .
Wenn ein Paket teilweise schreibgeschützt geöffnet wird, lassen sich nur die Metadaten verändern. Eine Änderung an der Struktur oder an den Dateien ist in diesem Modus nicht möglich.
Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets.
Falls Sie den Inhalt eines Pakets nur betrachten wollen, ohne Änderungen daran vorzunehmen, empfehlen wir Ihnen den Menupunkt
Öffnen schreibgeschützt… zu verwenden. Ansonsten ist der Ablauf derselbe wie unter Öffnen eines bestehendes Pakets (siehe oben).
Ein Paket, das sich in Ihrem Workspace befindet können Sie auf verschiedene Arten öffnen:
Paketden Menupunkt
Öffnen…aus.
Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace.
Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben).
Wenn ein Paket teilweise schreibgeschützt geöffnet wird lassen sich nur die Metadaten verändern. Eine Änderung an der Struktur oder an den Dateien ist in diesem Modus nicht möglich.
Falls das Paket nicht verändert werden soll, wählen Sie mit Vorteil Schreibgeschütztes Öffnen eines Pakets aus dem Workspace.
Falls Sie den Inhalt eines Pakets im Workspace nur betrachten wollen, ohne Änderungen daran vorzunehmen, Markieren Sie das gewünschte Paket in der Liste und klicken Sie auf den markierten Button (siehe Bild oben). Ansonsten ist der Ablauf derselbe wie unter Öffnen eines bestehenden Pakets (siehe oben).
Pakete im Workspace können umbenannt werden. Um ein Paket umzubenennen, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag
Umbenennen… aus dem Menu
Paket aufrufen.
Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem der Name des Pakets geändert werden kann. Ändern Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit
OK. Sie können keinen Dateinamen verwenden, der im Workspace bereits vorkommt.
Pakete im Workspace können kopiert werden. Um ein Paket zu kopieren, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag
Kopieren… aus dem Menu
Paket aufrufen.
Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem der Name des Pakets geändert werden kann. Ändern Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit
OK. Sie können keinen Dateinamen verwenden, der im Workspace bereits vorkommt.
Pakete im Workspace können gelöscht werden. Um ein Paket zu löschen, markieren Sie es in der Workspace View und klicken Sie anschliessend auf den oben markierten Button. Alternativ können Sie nach dem Markieren den Eintrag
Löschen… aus dem Menu
Paket aufrufen.
Anschliessend erscheint ein Dialog (siehe Abbildung unten), in dem sicherheitshalber nachgefragt wird, ob das Paket gelöscht werden soll. Bestätigen Sie mit
OK, falls Sie es wirklich löschen wollen.
Die SIP View erlaubt das Betrachten oder Bearbeiten eines SIPs.
Sie öffnen die SIP View, indem Sie eine der folgenden Aktionen im Launcher ausführen:
Und so sieht die SIP View nach dem Öffnen aus (Beispiel):
Unmittelbar unter der Titelzeile befindet sich die Menuzeile (siehe roter Bereich in Abbildung). Die Menus sind wie folgt gegliedert:
Paket
Speichern
Speichern unter…
Speichern als Vorlage…
Schliessen
EAD-Datei erstellen…
Metadaten exportieren —> EAD-Datei
Metadaten exportieren —> CSV-Datei
Suchen
Suchen
Suchfeld leeren
Nächstes gefundenes Element
Voriges gefundenes Element
Element
Einfügen…
Neuen Ordner…
Umbenennen
Ersetzen…
Migrationsresultat anhängen
Löschen…
Sofort Löschen
Datei dieses Elements löschen
Stufe zuweisen
Stufen zu Ebenen zuweisen…
Stufen zu Namen zuweisen…
Für Submit auswählen…
Submit-Status zurücksetzen
Export…
SA
Extern öffnen
Prüfen oder zuweisen…
Ansicht
Alles Ausklappen
Alles Einklappen
Element aktualisieren
Wie der Launcher so enthält auch die SIP View eine Werkzeugzeile, in der die wichtigsten Aktionen als Shortcuts (Schnellzugriffe) abgelegt sind.
Im folgenden werden nun die verschiedenen Funktionen anhand von Anwendungsfällen illustriert.
Mit Hilfe der Suchzeile können Sie die Strukturansicht nach Datei- oder Ordnernamen durchsuchen. Dies ist vor allem bei SIPs hilfreich, die entweder viele Einträge enthalten oder die eine komplexe Struktur aufweisen.
1/6. Das bedeutet, der erste Treffer von insgesamt 6 Treffern ist aktuell markiert).
Die Strukturansicht zeigt die im SIP enthaltenen Dateien und Ordner und deren Bezug zueinander in einer Baumstruktur an. Jedes SIP hat immer ein Basiselement, sei es in Form einer Datei oder eines Ordners (welcher dann weitere Dateien und Ordner enthalten kann.
In der Strukturansicht können Sie beliebige Einträge auswählen und Aktionen an ihnen vornehmen. Dafür stehen uns mehrere Optionen zur Verfügung:
Öffnen. Die Datei oder der Ordner mitsamt seinem Inhalt wird unter der markierten Stelle eingefügt.
Neuen Ordner erstellengeben Sie den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen mit
OK.
OK.
Die Detailansicht zeigt - wie der Name sagt - detaillierte Informationen zum in der Strukturansicht markierten Eintrag. Wenn das SIP im Schreibmodus geöffnet ist, können diese Daten bearbeitet werden. Die Informationen sind gegliedert in die folgenden Bereiche:
Inhaltund bearbeiten Sie dort den Text.
*bedeutet, dass dieses Element ein Pflichtfeld ist, also ausgefüllt werden muss. Pflichtfelder sind immer sichtbar.
!bedeutet, dass das Element ein Pflichtfeld ist, das noch ausgefüllt werden muss.
Obedeutet, dass das Element immer sichtbar ist, aber nicht ausgefüllt zu werden braucht.
+bedeutet, dass das Element mehrmals vorkommen kann.
Xbedeuted, dass das Element nicht ediert werden kann.
Wenn Sie im Launcher ein neues Paket erstellt, ein neues Paket aus einer Vorlage erstellt, ein bestehendes Paket geöffnet oder ein Paket aus dem Workspace geöffnet haben, befinden Sie sich in der SIP View.
In der Strukturansicht wird, je nachdem mit welchen Optionen Sie das Paket erstellt haben, das leere Basisverzeichnis (Option
Oberster Ordnername, oder die ausgewählte Datei, resp. die Struktur des ausgewählten Ordners, angezeigt (Option
Von Datei oder Ordner).
Fügen Sie nun die gewünschten Dateien hinzu und ordnen Sie sie in der gewünschten Hierarchie an. Falls Sie nicht wissen, wie das geht, nehmen Sie sich kurz das Kapitel Manipulationen in der Strukturansicht vor.
Nun bearbeiten Sie die Metadaten. Zu diesem Zweck wechseln Sie in der Detailansicht in den Bereich Metadaten und geben Sie dort die Metadaten ein. Welche Möglichkeiten Sie dabei haben, können Sie im Kapitel Detailansicht nachlesen.
Überprüfen Sie nun die Änderungen und Speichern Sie das Paket indem Sie auf den Button mit der Diskette links oben im Fenster und schliessen Sie das Fenster.
Gratuliere: Sie haben Ihr erstes SIP erstellt.
Sie können ein Paket auch unter anderem als dem vorgesehenen Namen oder Ort abspeichern. Wählen Sie dazu aus dem Menu
Paket den Eintrag
Speichern unter…. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie den Ort auswählen und den Name ändern können.
Achten Sie darauf, dass der Name die Endung
.zip hat, damit das Paket als ZIP-Datei gespeichert wird. Wenn Sie die Endung weglassen, wird das Paket als Ordner gespeichert.
Sie können ein Paket auch als wiederverwendbare Vorlage speichern. Diese können Sie beim Erstellen eines neuen Pakets unter Verwendung einer Vorlage auswählen. Sie können anschliessend das Paket Ihren Wünschen gemäss weiterbearbeiten.
Sie können einzelne Element aus dem Paket exportieren. Der SIP-Eintrag wird dabei nicht gelöscht, sondern es wird eine Kopie der Datei (oder des Ordners mit Inhalt) angelegt. Dazu wählen Sie aus dem Menu
Element den Eintrag
Exportieren… aus und geben im erscheinenden Dialog den Ort an, wo die Dateien abgelegt werden sollen.
Beim Erstellen des Pakets haben Sie diesem eine Ablieferungsvereinbarung zugeordnet, welche sicherstellt, dass das Paket ordnungsgemäss aufgebaut wird, und die wichtige Informationen zum Kontext des Pakets enthält. Diese Ablieferungsvereinbarung können Sie sich anzeigen lassen. Dazu wählen Sie aus dem Menu
SA den Eintrag
Extern öffnen. Die Ablieferungsvereinbarung wird anschliessend im Webbrowser angezeigt.
Sie können das Paket während der Bearbeitung daraufhin prüfen ob es konform mit der Ablieferungsvereinbarung ist. Dazu wählen Sie im Menu
SA den Eintrag
Prüfen oder zuweisen…. Es wird ein Dialog geöffnet, der eine Liste der Dateien angibt, die laut Ablieferungsvereinbarung nicht erlaubt sind. Falls solche Dateien vorhanden sind, haben Sie zwei Möglichkeiten, um das zu bereinigen:
Im Menu
Ansicht finden Sie drei Einträge:
Alle Ausklappenwird der gesamte Baum geöffnet.
Alle Einklappenwerden alle Element geschlossen; es ist nur noch das Wurzelelement sichtbar.
Element aktualisierenXXX