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Für den Korrespondenzbereich liegen – jeweils in einer deutschen und englischen Version – Mastervorlagen vor. Diese Vorlagen sind im Briefkopf mit den Absenderinformationen der entsprechenden Universitätseinheit und den individuellen Kontaktdaten des Korrespondierenden zu ergänzen. Wie dies geschieht, ist den Kurzanleitungen (siehe Implementierungshilfen) zu entnehmen.
Seiteninhalt
Brief
Zur Verwendung mit Briefumschlägen mit integrierter Absenderadresse
Brief mit Absenderzeile
Zur Verwendung mit Briefumschlägen ohne Absenderadresse (eine Adresszeile, welche die eindeutige Zustellung bei Retouren gewährleistet, ist im Adressfenster integriert)
Kurzbrief
Zur Verwendung mit Briefumschlägen mit integrierter Absenderadresse
Kurzbrief mit Absenderzeile
Auch der Kurzbrief liegt in einer Version zur Verwendung mit Briefumschlägen ohne Absenderadresse vor (eine Adresszeile, welche die eindeutige Zustellung bei Retouren gewährleistet, ist im Adressfenster integriert).
Adressetikette
Vorlage für den Ausdruck von Adressen auf vorgedruckte Etiketten. Diese werden entweder von Hand beschriftet oder mit dem lokalen Drucker (im Handeinzug). Achtung: Mit Laserdrucker können nur Adressetiketten mit Absenderzeile (d.h. ohne vorgedruckte Universitätseinheit) verwendet werden. Der Laserdrucker wird sonst beschädigt.
Telefax
Dient der Erzeugung von Faxdeckblättern.