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Wie kann ich das Spesenformular konfigurieren?
Bevor das Spesenformular ausgefüllt werden kann, muss es für die Firma konfiguriert werden.
Auswahl der Aufwands-Konten
Wählen Sie in den gelb hinterlegten Feldern die Buchhaltungs-Konten aus Ihrem Kontenplan aus, welche in Ihrem Spesenformular am meisten verwendet werden.
Tips:
- Wählen Sie ein Konto nur einmal aus.
- Falls Sie Kilometer-Abrechnungen erstellen, nehmen Sie zwingend das für das Kilometer-Entschädigungen vorgesehene Buchhaltungs-Konto in der Liste mit auf.
- Sie müssen nicht zwingend alle 10 möglichen Konten auswählen.
Zahlungen
Hier wählen Sie dasjenige Bankkonto aus, von welchem normalerweise die Spesenabrechnungen an die Mitarbeiter überwiesen werden sollen.
Kilometer-Entschädigung
Üblicherweise gilt folgende Regelung:
- Bis 10'000 km pro Jahr: CHF 0.70 pro Kilometer
- Ab 10'000 km pro Jahr: CHF 0.60 pro Kilometer
Wählen Sie ebenfalls das für die Kilometer-Entschädigungen vorgesehene Buchhaltungs-Konto aus. Dieses Muss unter „Auswahl der Aufwands-Konten“ aufgelistet sein.