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Numerose procedure amministrative richiedono un contatto scritto tra l’autorità responsabile e la persona interessata. In diverse pratiche amministrative è inoltre importante conoscere il domicilio per stabilire quale sia l’autorità competente per una determinata procedura. Oggi le amministrazioni pubbliche dispongono solo parzialmente degli indirizzi. Il loro ottenimento è spesso legato a una procedura dispendiosa e richiede quasi sempre il coinvolgimento di altre autorità. Grazie al RNI, questa procedura verrebbe semplificata e renderebbe il lavoro più efficiente. Ne beneficiano le amministrazioni pubbliche e altri servizi che necessitano di tali informazioni per adempiere il loro mandato legale.
Con la prevista legge federale sul sistema nazionale di consultazione degli indirizzi delle persone fisiche (legge sul servizio degli indirizzi, LSI) si creerebbe la base che permette alla Confederazione di mettere a disposizione un tale registro. A fine dicembre 2020 il Consiglio federale ha preso conoscenza dei risultati della consultazione e incaricato il Dipartimento federale dell’interno (DFI) di esaminare in modo approfondito i singoli risultati e di elaborare un relativo messaggio (con prevista adozione del CF nel 2022). La creazione del RNI è di competenza dell’Ufficio federale di statistica.