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Se utilizzi Google Calendar per programmare eventi, ora puoi avviare Documenti per creare appunti sulle riunioni con un solo clic. Questa integrazione ti farà risparmiare tempo consentendoti di creare note di riunione direttamente dal tuo evento del calendario.
Hai qualche idea che vorresti condividere con il tuo team o con gli studenti prima che inizi una chiamata di Meet programmata? Vuoi annotarli e organizzarli in modo coerente in modo da poter avviare la collaborazione in anticipo? Grande! Google Calendar ora dispone di un pulsante 'Prendi appunti sulla riunione' che ti consente di avviare rapidamente Documenti direttamente da un evento.
Inoltre, il documento creato verrà automaticamente riempito con le informazioni dell'evento del calendario e sarà allegato a tale evento! Per andare ancora oltre, digitando @ in qualsiasi punto del file ti consentirà di aggiungere le note della riunione a qualsiasi documento tramite un menu a tendina.
Ecco la ciliegina sulla torta: nel momento in cui premi 'salva' sull'evento del calendario dopo aver creato un documento delle note della riunione, tali note verranno automaticamente condivise con tutti i partecipanti alla chiamata che hanno accettato di partecipare, anche se sono al di fuori della tua organizzazione.
Per ora, Google rende disponibili questi trucchi solo nella versione web di Calendar e Documenti e, se non li vedi ancora, dovresti iniziare a farlo nelle prossime due settimane se disponi di un dominio a rilascio rapido. Quelli con un dominio a rilascio programmato possono aspettarselo a un certo punto 2 settimane dopo il 19 ottobre 2021.
La società afferma che le note delle riunioni o i verbali delle riunioni sono uno dei modi più comuni in cui le persone utilizzano Google Documenti e spera di eliminare i dolorosi (e ripetitivi) passaggi dalla condivisione e trovarli dopo la riunione. Il fatto che questi tipi di funzionalità possano derivare da analisi del genere è eccellente. Diamo il nostro voto e facciamo sentire la nostra voce utilizzando i prodotti o astenendoci dal farlo, ma anche il modo in cui li utilizziamo ha un profondo impatto sulla loro evoluzione.
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