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Une fois que les balises ont été utilisées, elles sont enregistrées et peuvent donc être réutilisées à maintes reprises.
Si quelques lettres sont tapées et que celles-ci correspondent à une balise déjà utilisée, KLARA propose la balise existante. Si cette dernière est sélectionnée, la même balise ne sera pas enregistrée une deuxième fois.
Si des balises contenant des fautes de frappe existent en double, elles peuvent être modifiées sous «Comptabilité > Journal». Il faut d’abord attribuer la nouvelle balise correcte et supprimer ensuite l’ancienne balise incorrecte.
Une gestion centrale ou une mutation de masse des balises est prévue, mais aucune date de mise en œuvre n’a encore été fixée.