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Fonction de club = fonction de comité, de commission, de bureau ou charge d'une personne dans le club / district. Exemple : Président, secrétaire, responsable de programme, membre de commission, etc.
Rôle = tâche administrative dans un club / district. Exemple : Administrateur de la vie de l'unité, Finances, Administrateur des membres, Administrateur d'unité (tous droits), Utilisateur di site web, etc.
Droit = une fonctionnalité de Polaris qui est administrée. Exemple : newsletters, calendrier, documents, actions, finances,gestion des membres du comité, etc.
Notion de base :
Une fonction dans le club et un rôle ne sont pas liés. En cas de changement de membres au sein du comité ou d'une commission, les personnes qui le/la quittent, resp. le/la rejoignent ne perdent pas, resp. ne gagnent PAS automatiquement leur rôle. Le CICO et / ou le secrétaire du club doivent s'assurer que l'attribution des rôles aux personnes correspond à leurs fonctions respectives au sein du club. Ce n'est qu'avec ce découplage que les nouveaux titulaires pourront exercer leur rôle avant leur mandat et que la passation de pouvoir se fera sans heurts.
La relation entre les rôles et les droits est compliquée, car les domaines de Polaris ont des interdépendances. Par exemple, les emails et le calendrier.