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Nel corso del 2019, l'Amministrazione ha tenuto otto riunioni, ognuna con una durata da due a otto ore. Oltre agli affari statutari e ai rapporti periodici su tutti i settori strategici di attività di Migros, incluse le affiliate, l'Amministrazione ha approvato diversi investimenti, disinvestimenti e acquisizionidelle società affiliate e dell'industria Migros.
L'Amministrazione ha approvato l'acquisizione di vtours GmbH e di vtours International AG con sede ad Aschaffenburg (D) da parte del Gruppo Hotelplan. Inoltre, a giugno 2019, ha deciso di avviare i processi di vendita delle società affiliate Globus, Gries Deco Gruppe (Depot), Interio e m-way, per permettere al Gruppo Migros di concentrarsi maggiormente sul proprio core business e sul commercio online. Infine ha nominato due nuovi membri della Direzione generale (il responsabile del dipartimento Industria & Commercio all'ingrosso e il responsabile del dipartimento Tecnologia, Informatica & Logistica).
Composizione & modalità di elezione
L'Amministrazione si compone attualmente di 22 membri, di cui nove membri esterni indipendenti e 13 membri interni. Per membri esterni indipendenti si intendono la presidentessa e gli otto membri appartenenti agli ambienti economici. Per membri interni si intendono, in virtù del contratto di lavoro che li lega a Migros, i dieci rappresentanti delle dieci cooperative regionali (generalmente il direttore), il presidente della Direzione generale e i due rappresentanti dei collaboratori. Quattro dei 22 membri sono donne: l'Amministrazione presenta così una quota femminile pari al 18%.
Per quanto riguarda la composizione e il dimensionamento dell'Amministrazione, Migros agisce in deroga ai dettami dello Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance. Secondo gli statuti, ogni cooperativa regionale elegge il proprio rappresentante, decidendo quindi autonomamente chi la rappresenta in seno all'Amministrazione della FCM. Questa regola incide sia sulle dimensioni dell'organo, sia sul rapporto proporzionale tra membri esterni e interni.
Salvo i dieci rappresentanti delle cooperative regionali, che vengono designati dagli organi elettori delle stesse cooperative, gli altri membri dell'Amministrazione sono eletti dall'Assemblea dei delegati per un periodo di quattro anni. Tutti i membri possono essere rieletti, a condizione che non venga raggiunto il limite massimo di quattro mandati. Al compimento dei 70 anni, i membri dell'Amministrazione lasciano la carica.
Modalità operative & competenze
L'Amministrazione adotta le proprie decisioni in seduta plenaria a maggioranza semplice dei membri presenti, nel rispetto dei principi correntemente applicati in materia di ricusazione. Grazie a un'accurata preparazione e ai lavori preliminari in seno ai comitati, le discussioni dell'Amministrazione in seduta plenaria, composta attualmente da 22 membri, si svolgono nella massima efficienza ed efficacia.
La convocazione alla seduta elenca tutte le trattande auspicate dai membri dell'Amministrazione o di un comitato. I partecipanti alle sedute ricevono anticipatamente un'ampia documentazione scritta sulle proposte presentate. Le date delle sedute ordinarie vengono fissate con largo anticipo, in modo che di norma siano presenti tutti i membri. Nell'anno in rassegna la quota di partecipazione è stata del 95%. Alle sedute dell'Amministrazione partecipano anche i sei membri della Direzione generale e il Presidente della Fondazione Gottlieb e Adele Duttweiler con funzione consultiva.
L'Amministrazione e i relativi comitati analizzano regolarmente le proprie modalità di lavoro e il proprio operato attraverso un'autovalutazione. I risultati di quest'analisi vengono messi in atto gradualmente e lo stato di avanzamento viene regolarmente discusso. Per tematiche specifiche ci si avvale di consulenze esterne.
L'Amministrazione
- definisce la strategia e si occupa della presentazione dei conti, del controllo delle finanze e della pianificazione finanziaria;
- si preoccupa di dotare Migros di strutture dirigenziali e organizzative efficienti;
- nomina e sorveglia la Direzione generale.
La gestione operativa è delegata alla Direzione generale, sotto la guida del suo presidente e tra i suoi compiti rientra anche la direzione generale delle società affiliate e delle partecipazioni della FCM, i cui membri interni dei consigli di amministrazione vengono nominati dalla Direzione generale. Nel caso vi sia bisogno di un maggiore know-how o le disposizioni normative lo richiedano, l'Amministrazione nomina dei membri esterni dei consigli di amministrazione, ad esempio per Hotelplan o Banca Migros.
Responsabilità e competenze sono definite dettagliatamente nel regolamento d'organizzazione dell'Amministrazione e nei regolamenti dei comitati.
Composizione dell'Amministrazione
L'Amministrazione della Federazione delle cooperative Migros si compone attualmente di 22 membri, eletti per il mandato 2016-2020.
Di questi nove sono membri esterni indipendenti e 13 sono membri interni. Per membri esterni indipendenti si intendono la presidentessa e gli attuali otto membri appartenenti agli ambienti economici. Per membri interni si intendono, in virtù del contratto di lavoro che li lega a Migros, i dieci rappresentanti delle dieci cooperative regionali (generalmente il direttore), il presidente della Direzione generale e i due rappresentanti dei collaboratori.
Presidenza
Membri esterni indipendenti
Membri interni
Tutti i membri
Comitati
L'Amministrazione si avvale nel suo operato di comitati permanenti, composti in gran parte o quasi esclusivamente, tranne nel caso del comitato Commercio al dettaglio, dai membri esterni e indipendenti dell'Amministrazione che mettono a disposizione conoscenze specialistiche.