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1. Schritt
Microsoft Office: Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Dokumentprüfung: Häkchen bei Deutsch: Neue Rechtschreibung verwenden entfernen
OpenOffice.org Writer: Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Linguistik > Optionen: Häkchen bei Alte deutsche Rechtschreibung setzen
Mac OSX: Systemeinstellungen > Sprache & Text – Reiter Text: Rechtschreibung automatisch korrigieren deaktivieren.
2. Schritt
Um die von der SOK akzeptierten neuen Schreibungen als Varianten zuzulassen, laden Sie hier das Benutzerwörterbuch der SOK herunter und speichern Sie es als SOK_V0.3.DIC bei den Wörterbüchern.
So werden die von der SOK akzeptierten Neuschreibungen (v. a. Dreifachbuchstaben und englische Fügungen) von der Rechtschreibprüfung nicht beanstandet.
Office 2010
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie unter ? auf Optionen.
- Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
- Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Suchen Sie den Ordner, in dem sich das gewünschte Benutzerwörterbuch befindet, und doppelklicken Sie auf die Wörterbuchdatei.
Word 2007
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und klicken Sie dann auf Word-Optionen.
- Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
- Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
- Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.
Word 2007
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
- Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
- Wenn das gewünschte Wörterbuch im Feld Benutzerwörterbücher nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen.
- Öffnen Sie den Ordner, der das gewünschte Benutzerwörterbuch enthält, und doppelklicken Sie auf die Wörterbuchdatei.
- Wenn Sie dieses Wörterbuch als Standardwörterbuch verwenden möchten, klicken Sie auf den Namen des Wörterbuches und dann auf Standard ändern.
- Aktivieren Sie das Benutzerwörterbuch.
Mac OS X (System Wörterbuch für Mail, Pages, Numbers, Keynote etc.)
- Wählen Sie im Finder die Option Gehe zu > Gehe zum Ordner.
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den folgenden Pfad ein: ~/Library/Spelling/LocalDictionary/
- Klicken Sie auf Gehe zu.
- Öffen Sie die LocalDictionary Datei per Doppelklick in TextEdit
- Kopieren Sie den Inhalt der Wörterliste von http://www.sok.ch/files/SOK_V0.3.DIC in die Datei.
- Speichern und schliessen Sie die Datei.
Office:mac 2011
- Stellen Sie sicher, dass ein Dokument geöffnet ist. (Wenn kein Dokument geöffnet ist, kann der nächste Schritt nicht ausgeführt werden.)
- Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Erstellungstools und Korrekturhilfen auf Rechtschreibung und Grammatik.
- Klicken Sie unter Rechtschreibung auf Wörterbücher.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, suchen Sie das Benutzerwörterbuch, das importiert werden soll, und doppelklicken Sie darauf.
3. Schritt
Damit die entsprechenden herkömmlichen Schreibungen (sowie nicht empfohlene Fremdwort-Eindeutschungen in der herkömmlichen Rechtschreibung) beanstandet werden, muss noch ein Ausschlusswörterbuch erstellt werden. Auch dieses können Sie hier herunterladen.
Üblicherweise liegen diese Wörterbücher in den versteckten Ordnern
„C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\ Proof oder UProof“ (Windows Vista, Win7)
bzw.
„C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof oder UProof“ (Windows XP, Windows Server 2003).
„Anwendungsdaten“ und „AppData“ sind versteckte, geschützte Systemordner und müssen erst eingeblendet werden.
In den Ordneroptionen – Ansicht Geschützte Systemdateien ausblenden deaktivieren,
Alle Dateien und Ordner anzeigen aktivieren.
Für Windows 7
Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen aktivieren.
Um das Wörterbuch zu füllen, verwenden Sie einen Text-Editor, z. B. Notepad. Nach dem Öffnen schreiben Sie in jede Zeile der Textdatei ein Wort in der Schreibung, die Word rot unterstreichen soll. Die Reihenfolge spielt keine Rolle. Speichern Sie die Datei mit der Endung *.lex wieder ins Verzeichnis „Proof“ oder „UProof“ (je nach Betriebssystem und Office-Version) ab und schliessen Sie die Datei nach der Bearbeitung.
Nach einem Neustart von Word steht das Ausschlusswörterbuch zur Verfügung.
Prüfen Sie von Zeit zu Zeit, ob eine neuere Version des Benutzerwörterbuchs verfügbar ist. Falls ja, laden Sie es und auch das Ausschlusswörterbuch neu herunter.
Bedenken Sie bitte: Eine einfache Rechtschreibhilfe wie diese kann in der Regel Fehler bei der Getrennt-/Zusammenschreibung (wohlbekannt/wohl bekannt) und bei der Gross-/Kleinschreibung (recht haben/Recht haben) nicht erkennen. Dies ist eher möglich in der Grammatikprüfung. Die Grammatikprüfung von Word und OpenOffice berücksichtigt das Benutzer- und Ausschlusswörterbuch nicht. Falls Sie die Grammatikprüfung eingeschaltet haben, prüft sie bei Einstellung auf herkömmliche Rechtschreibung also durchgehend auf herkömmliche Schreibung.