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Emailempfang wegen SPF (Sender Policy Framework) verweigert
Das Sender Policy Framework (SPF) ist ein Verfahren, dass den Missbrauch von Email-Absendern erschweren bzw. verhindern soll.
Bei SPF trägt der Inhaber einer Domain im DNS ein, welche IP-Adressen (Mailserver/Webserver) zum Versand von E-Mails für diese Domain berechtigt sind.
Der Empfänger kann dann entscheiden ob er diese Angaben beachten möchte.
Ohne SPF:
Falls kein SPF Eintrag besteht, so gibt es keine Einschränkungen der E-Mail-Quelle für die Domain.
Ein Empfänger nimmt daher Emails von allen Quellen weltweit an.
Mit SPF:
Falls man einen SPF Eintrag hat, so muss man sicherstellen das alle Quellen erwähnt sind.
Typischerweise werden Webserver oder auch Newsletter-Server vergessen, die ebenfalls Emails versenden können.
Falls man neben unseren Mailservern zusätzlich auch Office-365 (Online Office) verwendet, müssen beide im SPF DNS-Eintrag erwähnt werden.
Ein Empfänger kann dann Emails aus nicht erlaubten Quellen ablehnen.
Empfehlung bei Verwendung unserer Mail- und virtuellen Webserver:
v=spf1 a mx ip4:<ip-pii>/26 ip4:<ip-pii>/25 -all
Empfehlung bei Verwendung unserer Mail- und virtuellen Webserver und zusätzlich von Office 365:
v=spf1 a mx ip4:<ip-pii>/26 ip4:<ip-pii>/25 include:spf.protection.outlook.com -all