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C.3 Sistema dei pacchetti pasto
Molti club usano un sistema di pasti a tariffa fissa per un periodo predefinito (precedentemente noto come il sistema dei "ticket pasto"). Il principio è quello di far pagare ai soci all'inizio del periodo una quota fissa per coprire parte dei contributi agli eventi del periodo, tipicamente i pasti alle riunioni settimanali.
I club che utilizzano il piano pasti possono scegliere tra due sistemi:
- Pacchetto pasti forfettario: per il periodo dato, indipendentemente dal numero di eventi statutari a cui il socio partecipa (nessun saldo addebitato o rimborsato)
- Pacchetto pasto minimo: i soci pagano in anticipo un importo fisso predefinito per n "ticket pasto". I ticket non utilizzati sono confiscati al club e non possono essere riportati al periodo successivo, salvo autorizzazione eccezionale per un particolare socio. I pasti aggiuntivi saranno a carico del socio.
In entrambi i casi viene utilizzato un secondo conto individuale "Pasti", sul quale i contributi dovuti vengono automaticamente addebitati alla fine di un evento, invece di essere addebitati sul conto principale del socio.
Per attivare questo sistema di pacchetti pasto, nei parametri del club > Altri parametri > Finanze, attiva l'interruttore Usa pacchetto pasto
Quando crei un evento, nella sua scheda Finanze dell'evento, appare un interruttore attivato di default Addebita pacchetto pasto conto. Se non vuoi che un evento particolare addebiti automaticamente i conti "Pasto", disattiva semplicemente questo interruttore.
La differenza tra le due soluzioni "prezzo fisso" e "prezzo minimo" è regolata dalla differenza delle registrazioni contabili alla fine del periodo (vedi sotto)