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Im Büro ist die Tagesstruktur durch Meetings, Pausen, Einzelgespräche und Gruppendruck nicht so flexibel wie im Homeoffice. Was als Vorteil erscheint, kann sehr schnell in Trödelei ausufern. Auf folgende Tipps sollten Sie achten, damit Sie ein smarter Homeoffice-Mitarbeiter werden:
Beginnen Sie jeden Tag mit einem Ritual, das zu Ihnen passt, zum Beispiel: Duschen, Frühstücken, Tagesplan mit drei Tageszielen, Arbeitsbeginn 9:00 h (darf auch früher sein, wenn Sie eine Nachtigall sind).
Führen Sie eine Aufgabenliste, welche jede Aufgabe konkret benennt, den Fälligkeitstermin und den Zeitaufwand pro Aufgaben angibt. Überarbeiten Sie diese Aufgabenliste täglich. Definieren Sie aufgrund der Aufgabenliste pro Tag zwei bis drei Ziele, die Sie erreichen wollen.
Informieren Sie Kollegen und Chef regelmässig über den Arbeitsfortschritt, über Probleme oder Verzögerungen.
Nutzen Sie die digitalen Werkzeuge professionell (Chat, Video, OneNote, Teams). Wenn Ihnen irgendwo das Know How fehlt, kümmern Sie sich unverzüglich darum, das fehlende Wissen zu ergänzen.
Grenzen Sie die Arbeit von der Freizeit sauber ab und widerstehen Sie der Versuchung, 24/7 für die Kollegen erreichbar zu sein.
Achten Sie darauf, dass Sie einen ruhigen, für die Arbeit reservierten Bereich finden und lassen Sie sich nicht ablenken. Machen Sie zwischendurch eine Pause, zum Beispiel 10 Minuten an die frische Luft. Lassen Sie sich durch die fehlende Inspiration oder Motivation durch Kollegen und Chefs nicht irritieren. Organisieren Sie beispielsweise einen regelmässigen Bürotag pro Woche.