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Mit Sicherheit verwendest du in deiner Bachelorarbeit eine Vielzahl an Abkürzungen, die dir vielleicht geläufig sind, anderen jedoch nicht. Umso wichtiger ist das Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit, das alphabetisch geordnet ist und die Bedeutung der jeweiligen Abkürzung erklärt. Wie du für deine Bachelorarbeit ein Abkürzungsverzeichnis erstellst und wo du es platzierst, das kannst du hier in Ruhe nachlesen.
Definition: Abkürzungsverzeichnis Bachelorarbeit
Das Abkürzungsverzeichnis ist obligatorischer Bestandteil einer wissenschaftlichen Arbeit – und da macht deine Bachelorarbeit keine Ausnahme. Es soll nämlich sicherstellen, dass der Inhalt deiner Arbeit auch bei Verwendung von Abkürzungen bis ins letzte Details verstanden wird. Deswegen besteht das Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit aus einer alphabetischen Aufzählung der Abkürzungen sowie der ausgeschriebenen Begriffe und damit deren Bedeutung. Diese musst du jedoch nicht langatmig erklären. Beachte aber, dass du in deiner Bachelorarbeit nicht zu viele Abkürzungen verwendest – du riskierst sonst die Störung des Leseflusses. 1
Ein Abbildungsverzeichnis könnte beispielsweise so aussehen:2
Regeln für das Abkürzungsverzeichnis in der Bachelorarbeit
Willst du für deine Bachelorarbeit das Abkürzungsverzeichnis erstellen, dann solltest du diese grundsätzlichen Regeln berücksichtigen:
- Ein Abkürzungsverzeichnis ist notwendig, sofern du wenigstens drei Abkürzungen in deiner Arbeit verwendest.
- Platziere das Abkürzungsverzeichnis in der Bachelorarbeit im Anschluss an das Inhaltsverzeichnis. Solltest du ein Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen, dann positionierst du dein Abkürzungsverzeichnis danach.
- Das Verzeichnis erhält einen eigenen Punkt im Inhaltsverzeichnis.
- Verwende nur dann eine Abkürzung, wenn du ein Wort wenigstens dreimal in deiner Arbeit anbringst.
- Allgemein bekannte Abkürzungen gehören nicht in diese Auflistung.
Erstellung des Abkürzungsverzeichnisses in der Bachelorarbeit
Abhängig von Umfang und Komplexität deiner Ausführung kann das Abkürzungsverzeichnis einer Bachelorarbeit nicht nur viel Arbeit machen, sondern auch ein enormes Fehlerpotenzial eröffnen: Kommst du hier durcheinander oder verschieben sich die Zeilen, wenn du eine weitere Abkürzung einfügst, steigt der Zeitaufwand erheblich. Wäge deswegen deine Möglichkeiten genau ab – Dir stehen nämlich grundsätzlich zwei Wege offen, um das Abkürzungsverzeichnis für die Bachelorarbeit zu erstellen:
Manuelles Abkürzungsverzeichnis für die Bachelorarbeit erstellen
Diese Methode ist naturgemäß etwas umständlich, denn du musst jede Abkürzung von Hand notieren – und zwar am linken Rand. Dann drückst du die Tabulatortaste wenigstens dreimal, um den kompletten Wortlaut auszuschreiben. Achte darauf, dass sämtliche Beschreibungen auf gleicher Höhe positioniert sind und so ein klares Bild entsteht. Gleichzeitig musst du die Abkürzungen alphabetisch sortieren. Je umfangreicher deine Arbeit und damit die Anzahl der verwendeten Abkürzungen wird, desto lästiger wird das nachträgliche Einfügen und Aktualisieren der Auflistung.
Automatisches Abkürzungsverzeichnis für die Bachelorarbeit in Word erstellen
Entscheidest du dich hingegen für die automatische Erstellung des Abkürzungsverzeichnisses, gehst du folgendermaßen vor:
- Du markierst die Abkürzung und klickst auf den Button Referenzen, um einen neuen Eintrag festzulegen.
- Unter Querverweis vermerkst du die Bedeutung der Abkürzung.
- Du fügst das Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit zu Anfang des jeweiligen Dokumentes ein, indem du unter dem Button Referenzen die Option Index einfügen wählst.
Das automatische Erstellen dieser Auflistung ist gleich in zweierlei Hinsicht vorteilhaft: Einerseits ordnet Word die Abkürzungen direkt alphabetisch, andererseits lässt sich das Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit jederzeit aktualisieren – und das quasi per Knopfdruck. Du sparst also eine Menge Arbeit, die du in Recherche und Ausarbeitung investieren kannst.
Abkürzungsverzeichnis Bachelorarbeit – Abkürzungen im Text
Reduziere die Anzahl der Abkürzungen in deiner Bachelorarbeit auf ein vertretbares Minimum, um den Lesefluss nicht übermäßig zu stören: Muss die Leserschaft zunächst umständlich nachlesen, was eigentlich gemeint ist, wird das Gelesene schnell aus dem wichtigen Zusammenhang gerissen. Das ist lästig und kann den Gesamteindruck deiner Arbeit beeinträchtigen.
Grundsätzlich solltest du dich auf die Abkürzungen beschränken, die du im Duden findest. Sollte dort die von dir geplante Abkürzung nicht aufgeführt sein, dann recherchierst du die relevante Fachliteratur. Wirst du auch dort nicht fündig, kannst du eine eigene Abkürzung verwenden. Achte darauf, dass diese verständlich und nachvollziehbar ist. Auch die Abkürzungen, die du ausschließlich in einem Literaturverzeichnis oder in Fußnoten anderer Texte findest, listest du im Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit auf – inklusive ausgeschriebenem Begriff.
Kommst du nicht umhin und sind alle Voraussetzungen gegeben, dann arbeitest du die Abkürzung folgendermaßen in den Text ein:
- Den abzukürzenden Begriff schreibst du zunächst aus und setzt die Abkürzung danach in Klammern.
- Im weiteren Text kannst du nun ausschließlich mit der Abkürzung arbeiten.
Abkürzungsverzeichnis Bachelorarbeit – bekannte Abkürzungen
Werden Abkürzung allgemein verwendet, musst du diese nicht erklären – und nicht im Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit auflisten. Dazu zählen vor allem
- z. B.
- usw.
- etc.
- ca.
- d. h.
- u. a.
- bzw.
- vgl.
- s.
Darüber hinaus kannst du auf die Auflistung bibliografischer Angaben wie Hrsg., o. D. oder ff. im Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit ebenso verzichten wie auf Datei-Bezeichnungen wie pdf, jpg oder exe. Auch in diesen Fällen ist davon auszugehen, dass die Abkürzungen und deren Bedeutung allgemein bekannt sind, sodass du diese im Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit nicht vermerken solltest.
Weitere Verzeichnisse neben dem Abkürzungsverzeichnis in der Bachelorarbeit
Bachelorarbeit – und zwar in einer ganz bestimmten Reihenfolge:
- Abbildungsverzeichnis
- Tabellenverzeichnis
- Abkürzungsverzeichnis
- Glossar
Diese Verzeichnisse müssen nicht zwangsläufig Bestandteil deiner Arbeit sein – solltest du keine Tabellen verwenden, dann brauchst du logischerweise auch kein entsprechendes Verzeichnis. Sofern du jedoch mit derartigen oder ähnlichen Elementen arbeitest, musst du diese auch auflisten und erläutern.
Häufig gestellte Fragen
Im Abkürzungsverzeichnis werden alle in der Bachelorarbeit verwendeten Abkürzung alphabetisch geordnet aufgeführt und erklärt.
Das Abkürzungsverzeichnis folgt dem Inhaltverzeichnis – dort steht ihm ein eigener Punkt zu.
Sämtliche abzukürzenden Begriffe, die du mehr als dreimal in deiner Arbeit verwendest, kannst du abkürzen – nutzt du mehr als drei dieser Abkürzungen, gehören diese in ein Abkürzungsverzeichnis. Davon ausgenommen sind allgemein bekannte Abkürzung oder bibliografische Angaben.
Du kannst das Abkürzungsverzeichnis manuell erstellen oder in Word automisch, sodass es sich auch kontinuierlich aktualisiert und alphabetisch geordnet wird.
Um eine Abkürzung in deine Arbeit einzuführen, schreibst du den Begriff zunächst aus und setzt die Abkürzung direkt danach in Klammern. In der Folge kannst du ausschließlich mit der Abkürzung arbeiten.
Quellen
1Bischof-Kastner C. et al.: Formalien zur Erstellung von
wissenschaftlichen Arbeiten, in: Uni-bamberg.de, Oktober 2020 [online] https://www.uni-bamberg.de/fileadmin/pathopsych/Dateien/Richtlinien_Formatierung_wissenschaftlicher_Arbeiten_aktualisiert.pdf (abgerufen am 07.02.2023)
2Universität Hildesheim: Eine Auswahl gebräuchlicher Abkürzungen beim Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten, in: Uni-hildesheim.de, o.D., [online] https://www.uni-hildesheim.de/media/fb3/Abkuerzungen.PDF (abgerufen am 07.02.2023)