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Wie werden Spesen als Interim Manager gehandhabt?
Als Interim Manager kann es notwendig sein, dass dieser während des Auftrags Reise- und/oder Verpflegungskosten übernehmen muss. Hier sind einige Faktoren, die bei der Handhabung von Spesen zu berücksichtigen sind:
- Spesenrichtlinien des Unternehmens: Überprüfen Sie die Spesenrichtlinien des Unternehmens, für das Sie arbeiten werden, um sicherzustellen, dass Sie die relevanten Vorschriften und Anforderungen verstehen.
- Vereinbarungen im Vertrag: Überprüfen Sie auch Ihren Interim Management Vertrag, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen in Bezug auf Spesen darin enthalten sind.
- Art der Spesen: Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, welche Art von Spesen von Ihrem Unternehmen erstattet werden und welche nicht. Dies kann Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung und andere damit verbundene Kosten umfassen.
- Belegnachweise: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Belege und Nachweise für Ihre Ausgaben aufbewahren, um sie dem Unternehmen bei der Abrechnung einreichen zu können.
- Zahlungsbedingungen: Klären Sie, welche Zahlungsbedingungen gelten, z.B. wie oft Sie eine Abrechnung einreichen können und wie lange es dauert, bis die Erstattung erfolgt.
- Obergrenzen: Stellen Sie sicher, dass Sie die Obergrenzen für Spesen und Ausgaben des Unternehmens kennen und einhalten.
- Erstattungspolitik: Besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung, wie die Erstattung von Spesen geregelt ist und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Ihre Spesen erstattet zu bekommen.
Insgesamt ist es wichtig, dass Sie klare Vereinbarungen in Bezug auf Spesen haben und diese frühzeitig im Vertrag oder mit dem Unternehmen besprechen. Halten Sie sich an die Spesenrichtlinien des Unternehmens und stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Belege und Nachweise aufbewahren, um eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten.
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