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Einen Businessplan schreiben: die 12 Schritte
Die Erstellung eines Businessplans ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert, dass Sie eine sehr klare Vorstellung von Ihrem Markt haben, um zu verstehen, wo Sie Ihren Fuss hinsetzen werden. Das Ziel besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, Investoren zu zeigen, dass Ihre Idee solide ist und dass sie im Laufe der Zeit Wert schaffen wird. Und da dies ein absolut notwendiger Schritt ist, wenn Sie Ihr Unternehmen starten wollen, brauchen Sie eine Methode, um ihn vollständig zu realisieren. Also, hier sind die Schritte, die Sie sich ansehen müssen!
TEIL 1: Den Markt verstehen
Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie zuallererst den Markt verstehen, auf dem Sie tätig werden wollen. Um dies zu tun, müssen Sie sorgfältig vorgehen.
Schritt 1: Die Marktanalyse
Zu Beginn müssen Sie den Umfang Ihres Marktes definieren. Beginnen Sie also damit, sich zu fragen, ob es für das Angebot, das Sie einrichten wollen, eine Nachfrage gibt! Denn ohne das brauchen Sie in Ihrer Analyse nicht weiter zu gehen ...
Definieren Sie als nächstes Ihr Aktionsfeld: Sind Sie auf das nationale Territorium beschränkt oder planen Sie, auch international zu expandieren? Ihre Forschung hängt stark von diesem Punkt ab.
Definieren Sie schliesslich, wem Sie Ihr Angebot unterbreiten möchten? Um Ihren Markt zu analysieren, definieren Sie Ihr Ziel so genau wie möglich: Alter, Kaufgewohnheiten, sozio-professionelle Kategorie, Standort, alles muss berücksichtigt werden!
Schritt 2: Die Grösse des Marktes
Wenn Sie Ihr Ziel und Ihren Handlungsspielraum definiert haben, müssen Sie sich einige Fragen zum Wettbewerb stellen. Gibt es viele Akteure auf dem Markt? Beginnen Sie damit, sie aufzulisten, und analysieren Sie dann, wie sie auf dem Markt auftreten. Wie sieht ihre Kommunikationsstrategie aus? Wie vertreiben sie ihre Produkte? Analysieren Sie auch ihre Preisgestaltung und das/die spezifische(n) Ziel(e), auf das/die sie abzielen.
Machen Sie eine möglichst genaue Bestandsaufnahme der Anzahl der Personen, die an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert sein könnten. Vergleichen Sie demographische Daten und definieren Sie die Grösse Ihres Marktes rigoros, ohne allzu optimistisch zu sein, sondern sachlich!
Schritt 3: Wie fangen Sie an?
Als nächstes müssen Sie feststellen, was Ihr Unternehmen für den Start benötigt. Mindestkapital für Statuten, Räumlichkeiten, Büros, Lohnkosten, Telefon, Auto: listen Sie alles auf und seien Sie erschöpfend, um nicht überrascht zu werden. Wenn Sie feststellen, dass die Kosten anfangen, zu hoch zu werden, suchen Sie nach Alternativen. Versuchen Sie anfangs nicht unbedingt, sich mit der besten Ausrüstung auszustatten. Fangen Sie langsam mit dem Allernötigsten an, und Sie werden investieren, wenn das Geschäft an Fahrt gewinnt.
Berücksichtigen Sie auch die Zeit, die Sie für Forschung und Entwicklung benötigen werden, um Ihr Produkt zu entwickeln. Denn ja, Zeit ist Geld. In Ihrem Geschäftsplan zählt jedes Detail!
Schritt 4: Die Bedeutung des Prototyps
Wenn Sie Investoren brauchen, ist dies ein wesentlicher Schritt. Sie müssen ein Muster Ihres Produkts erstellen, um genau zu zeigen, wie es aussehen wird. Bestimmen Sie dazu, welche Ressourcen Sie für die Erstellung Ihres Prototyps benötigen: Materialkosten, Kosten für Forschung und Entwicklung zur Verbesserung des Prototyps, Kosten für das Design usw.
Schritt 5: Wo werden Sie Ihr Unternehmen gründen?
Geben Sie in Ihrem Businessplan den Standort Ihrer Struktur an. Wollen Sie mieten oder kaufen? Vergleichen Sie Preise und Mieten in verschiedenen Gebieten, um sicherzugehen, dass Sie in Bezug auf den Standort die richtige Wahl treffen. Fragen Sie sich auch, welche Fachleute in dem Gebiet tätig sind, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen wollen. Gibt es einen direkten Wettbewerb? Könnte er ein Hindernis für Ihre Entwicklung darstellen?
Schritt 6: Die Investoren verstehen
Wenn Sie Ihren Businessplan schreiben, sollten Sie nur eine Idee im Kopf haben: Ihre Idee so solide und tragfähig wie möglich zu machen. Fragen Sie sich, was Investoren suchen, um Geld in Ihr Unternehmen zu investieren. Ihr Konzept muss attraktiv sein: Es muss präzise und sachlich sein und von Rentabilität sprechen. Wenn Ihr Markt wettbewerbsfähig ist, bestehen Sie auf Ihrem Mehrwert gegenüber Ihren Konkurrenten!
Und natürlich müssen Sie, sobald Ihre Argumente fertig sind, diese potenziellen Investoren identifizieren. Damit die Banken Ihnen Geld leihen können, analysieren sie das Risiko, das Ihr Unternehmen darstellt. Sie müssen sicher sein, dass sie Geld in ein Projekt investieren, das in der Lage ist, Einnahmen zu generieren.
TEIL 2: Strukturierung Ihres Unternehmens
Nachdem Sie den Markt, Ihre Kunden, Wettbewerber und Ihre Investoren verstanden haben, müssen Sie mit der Strukturierung Ihres Geschäfts beginnen.
Schritt 7: Definieren Sie Ihr Unternehmen
Zu Beginn müssen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens erstellen. Sprechen Sie über die Menschen hinter dem Projekt und das Team. Erklären Sie, wohin Sie gehen wollen und was Ihre Ziele sind. Wenn Sie diese Zusammenfassung lesen, sollte man einen sehr klaren ersten Überblick über Ihre Tätigkeit erhalten und verstehen, welche Erwartungen Sie haben.
Sobald Sie über Ihre Ziele und Ihr Team gesprochen haben, sprechen Sie über Ihre Produkte und Dienstleistungen. Beschreiben Sie die Funktionen, die sie ausüben werden, und die Bedürfnisse, die sie erfüllen werden. Betonen Sie auch ihre Wettbewerbsvorteile und was sie Neues auf den Markt bringen.
Schritt 8: Definieren Sie Ihre Strategie
Nachdem Sie Ihren Markt in Länge, Breite und Querschnitt analysiert haben, können Sie nun eine Strategie definieren, um sich dort einen Platz zu sichern. Sie wissen alles über Ihre Konkurrenten und Ihre Ziele, so dass Sie in der Lage sind, zu definieren, welche Strategie Sie anwenden müssen, um erfolgreich zu sein.
Werden Sie sich für eine Differenzierungsstrategie entscheiden? Werden Sie auf Design setzen? Werden Sie auf Dienstleistung setzen? Auf ein Produkt, das bessere Leistung und tadellose Qualität liefert? Eine Strategie, die auf niedrigen Preisen basiert? Eine Luxus-Strategie?
Kurz gesagt: Definieren Sie Ihre Richtlinie, die Sie auf jeden Fall befolgen müssen!
Schritt 9: Organisieren Sie Ihr Unternehmen
Wenn es mehrere von Ihnen im Team gibt, muss die Rolle jedes Einzelnen sehr klar sein! Sie werden Ihr Team bestimmen und organisieren müssen, basierend auf den Fähigkeiten und Qualitäten der einzelnen Personen. Wer wird für den Verkauf zuständig sein? Wer wird sich um das Marketing kümmern? Wer wird sich um die finanzielle Seite kümmern?
Fragen Sie sich auch, ob Sie Personal einstellen müssen: Wie viele? Wann? Welche Aufgaben sind zu erfüllen und welche Ziele zu erreichen? Sprechen Sie auch über das Profil der Personen, die Sie einstellen müssen, über die Fähigkeiten, die sie haben müssen, und über die Erfahrung, die Sie von ihnen erwarten.
Denn in einem Businessplan geht es nicht nur darum, über die Gegenwart zu sprechen: Man muss sich tatsächlich über mehrere Jahre hinweg projizieren, um genaue Umsatzprognosen zu erstellen.
Um die Investoren zu überzeugen, müssen Sie zeigen, dass Ihre Fähigkeiten als Manager und Ihre Fähigkeit, ein Unternehmen zu entwickeln, wirklich gegeben sind.
Schritt 10: Erstellen Sie den Marketingplan
Dank der von Ihnen durchgeführten Marktanalyse werden Sie in der Lage sein, einen Marketingplan zu definieren, der die Zeit überdauert. Und in der Tat ist dies ein entscheidender Schritt. Denn was nützt es, das beste Produkt oder die beste Dienstleistung zu haben, wenn man es nicht den richtigen Leuten, am richtigen Ort und auf die richtige Art und Weise zukommen lassen kann? Ihr Marketingplan definiert das alles!
Hier werden Sie darüber sprechen, wie Sie Ihr Ziel erreichen werden.
Welchem Marktsegment wird dieses Produkt entsprechen?
Wie hoch wird der Preis für ein solches Produkt sein?
Welches Verkaufsargument sollte für welches Kundensegment vorgebracht werden?
Welcher Kommunikationsplan soll aufgestellt werden? Für welche Medien werden Sie sich entscheiden, wie lange und mit welchem Budget?
Schritt 11: Aufbau Ihres Verkaufsgesprächs
Um zu verkaufen, muss man Argumente haben. In diesem Teil Ihres Geschäftsplans müssen Sie jedes der Verkaufsargumente auflisten und erläutern, was Ihnen auch bei der Aufstellung Ihres Marketingplans hilft. Sie müssen eine Verkaufsphilosophie finden, die Ihre Kunden anzieht. Bauen Sie Ihren Slogan auf und definieren Sie die Linien, auf die Sie sich stützen werden, um eine privilegierte Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen und Ihr Publikum zu gewinnen.
Schritt 12: Der Finanzplan
Schliesslich werden Sie in Ihrem Businessplan Ihren Finanzplan erstellen. Er enthält sowohl Ihr Geschäftsmodell als auch alle Zahlen, die Ihnen helfen, die Wertschöpfung Ihres Unternehmens abzuschätzen.
Und hier besteht die Herausforderung darin, nichts auszulassen. In einer Reihe von Tabellen müssen Sie wesentliche Daten aufzeigen wie z. B.:
Die Umsatzprognosen
Die Höhe der erforderlichen Investitionen
Die Ausgabenbeträge (Gehälter, Miete, Käufe, Ausrüstung ...)
Die Finanzierungen
Die erwartete Rentabilität
Der Kassenstand
Um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten eindeutig ausgewertet werden, müssen Sie eine geplante Gewinn- und Verlustrechnung, eine Vorbilanz, einen Finanzierungsplan und ein Cash-Budget erstellen.
Ihr Ziel ist es hier, den redaktionellen Teil, den Sie bereits gemacht haben, durch konkrete Zahlen zu ergänzen, die alles über Ihre Strategie zeigen. Sie werden Investoren überzeugen müssen, indem Sie ihnen zeigen, dass Ihr Projekt rentabel sein wird und einen Mehrwert bringt.
Die Werkzeuge, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Businessplans helfen
Glücklicherweise sind Sie mit der Durchführung all dieser mühsamen Schritte nicht allein! Um sich so gut wie möglich zu organisieren und keinerlei Daten zu vergessen, können Sie auf Lösungen wie Liveplan oder Strategyzer zurückgreifen. Diese Online-Tools ermöglichen es Ihnen, Ihren Businessplan schnell zu erstellen.
Mit Liveplan stützen Sie sich auf konkrete Modelle und umgeben sich mit Fachleuten, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Strategyzer hilft Ihnen dabei, eine Leinwand aus allen Blöcken zu erstellen, aus denen sich Ihr Geschäftsplan zusammensetzt: Auf diese Weise können Sie Ihr Projekt einfach beschreiben, benennen und verwalten!
Und damit es gelingt, Ihre Investoren zu überzeugen, dann wird vielleicht gerade diese Art von zuverlässigen Instrumenten den Unterschied ausmachen! Sie integrieren alle Ihre Daten, Ihre Marktanalysen, Ihre Segmente, Ihre Finanz-, Marketing- und Kommunikationsstrategien, Ihre Differenzierungsschlüssel und Sie steuern Ihr Projekt, von wo immer Sie es wünschen.
Und da alle Mitglieder Ihres Teams Zugang zu diesen Daten haben und ihren eigenen Teil verwalten können, wird die Zusammenarbeit erleichtert: Sie wissen genau, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen.
Um Ihr Projekt Wirklichkeit werden zu lassen und Ihnen alle Möglichkeiten zu geben, es zu entwickeln, ist der Businessplan ein wesentlicher Schritt: Er führt alle wichtigen Daten und alle Strategien zusammen, die Sie für das Funktionieren Ihres Unternehmens benötigen. Zögern Sie nicht und seien Sie so präzise wie möglich: Sie müssen überzeugend sein und die Investoren müssen eine klare Vorstellung davon haben, wer Sie sind, was Sie tun wollen und wie Sie es tun werden. Verlassen Sie sich also auf zuverlässige Werkzeuge, um Ihre Entscheidungen zu treffen und Ihre Ziele klar zu formulieren!