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Eine Dokumentvorlage dient zur einfachen Erstellung von Dokumenten oder Dokumentteilen. Sie stellt eine Art „Gerüst“ dar, die einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Dokumentes vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Dokument ergänzt.
Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken. Grundlage ist eine Dokumenten-Vorlage die die nicht variablen Textteile enthält und eine Datenbank oder auch eine einfache Tabelle.
Tabellen und Tabellen Auswertungen, Präsentationen