Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/06015.jsonl.gz/2

在下文中我们将向您解释如何进行以下的操作:
- 转到拥有不同账号的账户科目表
- 检索和转换现有会计文件的数据，包含发生业务。
创建一个新的会计文件
- 选择您所需的会计记账类型，创建新的会计文件。
- 修改账户科目表至您的需求。
添加匹配账户
- 在账户表格中添加一个名为 “账号_1” 的新列：
- 在数据菜单中，选择列设置的命令；在跳出的列设置窗口中，点击添加键，在名称一栏中输入账号_1，并点击确认;
- 使用上移键把账号_1移至账号的下面，并点击确认键进行添加。
- 对于每一个账户，在账号_1列中，输入在旧账户科目表内相对应的账号;
- 如果几个账号需要被组成一个，那么可以使用分号把它们输入在同一单元格内，例如 "1000;1001";
- 如果一个账号需要细分为几个账户的话，那么您需要手动进行此程序，请参照下图。
开始导入操作
- 在报表(1)菜单中选择导入套账的命令，然后在跳出的导入到套账的窗口中选择导入文件的命令;
- 使用导入到套账窗口中的浏览键来选择相关的旧文件;
- 点击确定键来进行确认，在此之后，如下图所示，系统会出现一个名为 “导入ac2文件” 的窗口;
- 定义导入选项;
- 激活转换账号的选项，指示出账户匹配在目标文件中的内容。
把一个账户细分为多个账户
当转到更加详细的账户科目表的时候，可能需要把一个账户细分为多个账户。
在导入操作后，请手动进行下列程序:
- 在账户科目表中，把一个账户的初期金额，预算金额以及先前金额细分至几个账户;
- 把需要细分账户的每笔发生业务分配到更具体的账户；或者，如果有必要把一个金额细分到更多更详细的金额的话，创建额外的发生业务;
- 预算表格中的发生业务以同样的方式运行。
结果和可能出现的错误
如果程序报告错误 (账户缺失或其它的), 那么可能需要取消导入操作以及需要完成匹配; 然后再重复导入操作。
在程序中，面对不同的账户科目表，不能自动的做大量的核查以保证所有的数据被已经被正确的导入和分组。
因此我们强烈建议您手动来检查所有的结果, 以确保资产负债表和损益表的总额是正确的。