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L'impression crée l'information sur un support physique. Ces informations nouvellement créées sont traitées, évaluées, envoyées, archivées ou détruites. La numérisation transforme le support en information numérique.
Le support n'est pas décisif, c'est plutôt une question de préférence.
Ce qui est essentiel, c'est l'information et la transformation efficace du support.
L'impression et la numérisation peuvent être fatigantes. Des puissants appareils multifonctions ont fait des progrès en termes de convivialité, rendant l'appareil plus facile à utiliser. Si un grand nombre de processus sont stockés sur l'appareil pour la fonction de balayage scannage, la clarté peut en souffrir.
Supprimez les étapes inutiles lorsque vous modifiez le processus de numérisation. Cliquez sur une fonction telle que "Imprimer tout" ou "Scanner vers moi" pour terminer la tâche. Vous pouvez stocker les tâches importantes dans un dossier de processus et contrôler chaque fonction individuelle en fonction des autorisations.
En se connectant à un appareil multifonctionnel, le système reconnaît l'utilisateur et peut lui attribuer une utilisation et des coûts. Cette solution permet d'économiser des coûts car l'utilisateur peut reconsidérer s'il veut vraiment imprimer le document.