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Les colonnes du tableau Budget sont similaires à celles du tableau Écritures. Dans l'exemple suivant, les comptes alphanumériques ont été utilisés pour faciliter la compréhension. Si vous avez des comptes numériques, vous utiliserez évidemment vos propres numéros de compte.
Les colonnes du budget sont expliquées ci-dessous :
- Date
Date future à laquelle l'opération devrait avoir lieu.
Si la date ne peut être définie avec précision, par exemple une prévision des ventes mensuelles, indiquez la date de fin de mois.
- Répéter
Un code de répétition doit être inséré, précédé, éventuellement, d'un numéro. Pour plus d'informations sur l'utilisation, voir également Dates et répétitions :
Lors du calcul de la prévision, le programme crée en interne des copies successives des lignes avec la date fixée, sur la base du code de répétition indiqué.
- Vide - aucune répétition ne s'opère
La ligne initiale retient la date indiquée dans la colonne Date.
- La date des lignes de copie est augmentée progressivement en fonction du code de répétition.
- Si la répétition est mensuelle ou annuelle dans les lignes créées :
- Le même jour que la colonne des dates est généralement utilisé.
- Si le jour est supérieur au nombre de jours du mois, le dernier jour du mois est saisi.
- S'il y a une indication de fin de mois "ME" ou "YE", le dernier jour du mois est saisi.
- Codes de base pour la répétition :
- "D" pour une répétition quotidienne (Day)
- "W" pour une répétition hebdomadaire (Week)
- "M" pour une répétition mensuelle (Month)
- "Y" pour une répétition annuelle (Year)
- Multiples
Si vous faites précéder le code d'un chiffre, la répétition se produit avec la fréquence multipliée :
- "2M" pour les bimensuels
- "3M" par trimestre
- "6M" par semestre
- Répétition avec une date suivante à la fin de la période.
Les codes "M" et "Y" avec un "E" à la fin déplacent la date de répétition à la fin du mois.
- "ME" répétition mensuelle, mais avec une date à la fin du mois.
Si vous saisissez la date du 1.1.2022, la date suivante sera le 28.2.2022 et celle d'après le 31.3.2022.
Si la date est le 28.2.2022, la date suivante sera le 31.3.2022.
- "3ME" pour fin de mois trimestrielle
Si vous commencez le 30.6.2022, la prochaine date sera le 30.09.2022.
- "6ME" pour fin de mois semestrielle
- "YE" chaque année, mais à la fin du mois
Si la date est le 28.2.2022, la date suivante sera le 28.2.2023.
- "5YE" tous les cinque ans, mais à la fin du mois.
Si la date est le 28.2.2022, la prochaine date sera le 28.2.2027.
- "ME" répétition mensuelle, mais avec une date à la fin du mois.
- Vide - aucune répétition ne s'opère
- Fin - Date fin :
- En général, il faut laisser la colonne vide.
- Indiquer la date après laquelle il ne doit plus y avoir de répétition.
Pour un leasing, la date de fin est la date à laquelle le leasing prend fin.
- Variante
Sert à indiquer une variante éventuelle en ce qui concerne le budget, en combinaison avec les Extensions
- Pour Nouvelle Année
Sert à indiquer comment se fera le transfert, quand vous créez la nouvelle année.
- Aucune valeur: la date augmente d'une année.
- "1" La date reste identique.
- "2" L'opération n'est pas transférée vers la nouvelle année
- Libellé
Un texte descriptif de l`opération qui apparaît sur la fiche de compte.
Les formules de calcul peuvent être utilisées en insérant la valeur entre ${} (voir Javascript Litteraux de gabarits). Lorsque la fiche de compte est préparée, la formule est résolue et le résultat est remplacé.
Par exemple, le texte "Montant ${10+20} an" donnera comme résultat "Montant 30 an".
- CteDébit et CteCrédit, CC1, CC2, CC3
Comme dans le tableau Écritures, les comptes auxquels l'opération doit être enregistrée sont indiqués.
Les segments et les centres de coûts peuvent également être utilisés. De cette façon, vous pouvez également préparer un budget pour des segments ou des centres de coûts.
- Quantité
Le quantitatif qui, multiplié par le prix unitaire, donne le total du montant. (voir colonnes Quantité et Prix).
- Unité
Une description qui se réfère à la quantité, par exemple, m2, ton, pc...
- Prix/Unité
Le prix pour chaque unité qui, multiplié par la quantité, donne le total du montant.
- Dans la comptabilité des dépenses/recettes il faut insérer une valeur négative pour faire en sorte que le montant sois inséré dans la colonne dépenses.
- Formule (en devise de base)
Permet d'insérer des Formules de calcul, en langage Javascript, ainsi que les fonctions de programmation des Extensions de Banana Comptabilité.
Si il y a une formule (ou un texte quelconque), la valeur de la colonne Montant sera définie selon le résultat de la formule.
Voir le point suivant pour savoir comment l'utiliser.
- Dans la comptabilité en partie double, le résultat de la formule doit toujours être un chiffre positif.
- Dans la comptabilité dépenses/recettes, si le résultat est positif il sera considéré comme une recette, si il est négatif comme une dépense.
- Formula Begin
Le texte que vous insérez dans cette colonne est inséré avant le texte utilisé dans la formule, puis utilisé pour le calcul.
L'utilisation principale de Formula Begin est d'insérer une variable comme "A=", dans la formule on insère alors seulement la valeur, de sorte qu'il est plus facile de la modifier.
- Montant (en devise de base)
Le montant qui est utilisé pour la prévision.
Au cas où il y aurait de répétitions, le montant est celui de la première écriture. Les montants des répétitions suivantes sont visbles dans la fiche de compte.
Le montant est calculé automatiquement dans les cas suivants:
- Si une valeur a été insérée dans les colonnes Quantité ou Prix/Unité, le montant sera alors calculé selon le contenu de ces deux colonnes.
- Dans la comptabilité en partie double, le résultat est converti en une valeur positive.
- Dans la comptabilité dépenses/recettes, si le résultat est positif il sera considéré comme recette, s'il est négatif comme dépense.
- Si une formule est insérée, alors le montant sera le résultat de la formule.
La formule a aussi la priorité sur la quantité et le prix.
- Si une valeur a été insérée dans les colonnes Quantité ou Prix/Unité, le montant sera alors calculé selon le contenu de ces deux colonnes.
- Total
C'est le total des montants des lignes répétées qui font partie de la Période comptable et celle de la prévision, définie dans les Propriétés fichier.
S'il n'y a pas de date ou si la date de début ou de fin ne correspond pas à la période comptable, cette colonne restera vide.
Colonnes dans la Comptabilité dépenses / recettes
Pour la Cash Manager et la Comptabilité dépenses / recettes, les montants sont indiqués comme suit :
- Colonnes de recettes et de dépenses
Les montants de la planification sont saisis dans les colonnes des recettes et des dépenses.
- Utilisation des colonnes Quantité, Prix et Formule
Lorsque le programme calcule automatiquement le montant sur la base des colonnes Quantité, Prix ou Formule, le résultat est inscrit dans la colonne Recettes s'il est positif, et dans la colonne Dépenses s'il est négatif.
Dans la colonne Quantité et Prix, vous pouvez saisir une valeur positive ou négative.
Colonnes dans la Comptabilité multidevise
- Montant en devise du compte
Il s'agit du montant en devise du compte de l'écriture (voir écritures dans la comptabilité multidevise).
Ce montant est utilisé pour calculer la valeur en devise de base, au taux de change indiqué.
S'il existe une formule, la valeur est le résultat du calcul de la formule.
Si la ligne comporte une répétition, le montant de la première écriture est indiqué.
- Formule montant en devise du compte
Une formule de calcul peut être saisie.
Si la ligne comporte une répétition, le montant de la première entrée est indiqué. Les montants des répétitions ultérieures sont visibles dans la fiche de compte.
- Change
Il s'agit du taux de change qui est appliqué pour convertir le montant de la devise du compte en devise de base.
- Total Montant devise du compte
C'est le total des montants en devise du compte des lignes répétées dont la date fait partie de la période comptable, définie dans les Propriétés fichier.
S'il n'y a pas de date ou si la date du début ou de fin ne fait pas partie de la période comptable, cette colonne reste vide.
Plus d'informations se trouvent sur la page Comptabilité Multidevise avec des exemples d'écritures de budget avec formules.