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L'Office fédéral du personnel (OFPER) comprend quatre domaines d'activité en plus de la direction. En outre, le Service de médiation pour le personnel de la Confédération est également rattaché à l'OPFER sur le plan administratif.
Les tâches et les domaines traités par l'OFPER sont variés.
L'OFPER :
- prend en charge l'information des collaborateurs de l'administration fédérale.
- assure la communication externe (avec les médias, les partenaires sociaux, etc.) à propos de la politique du personnel de la Confédération.
- au travers de la Consultation sociale du personnel de l'administration fédérale (CSPers) offre un service de conseil spécialisé au collaborateurs de l'administration fédérale ainsi que leurs familles.
- organise le droit du personnel de la Confédération et le système salarial.
- s'assure que l'égalité des sexes et les droits des personnes handicapées sont respectés au niveau du personnel de la Confédération.
- favorise le plurilinguisme au sein de l'administration fédérale.
- comprend une division Marketing du personnel, chargée d'analyser le marché du travail, de promouvoir la Confédération en tant qu'employeur et de recruter des collaborateurs dûment qualifiés.
- veille grâce à une bonne gestion du budget, à ce que l' administration fédérale dispose des ressources nécessaires à la réalisation des tâches qui lui incombent (en matière de finances et de personnel), gère ses finances avec soin et présente un rapport de ses activités en toute transparence.
- élabore grâce au controlling du personnel et au reporting, des rapports destinés à différentes instances (Conseil fédéral, Parlement, etc.).
- offre de manière centralisée à tous les employés de l'administration fédérale des cours de formation et de perfectionnement axés sur la pratique ainsi que des instruments du développement du personnel et des cadres pour l'ensemble de l'Administration fédérale.
- répond de la mise en œuvre, de la coordination et de l'élaboration de l'offre dans le cadre de la politique de formation professionnelle de la Confédération.
- définit l'aménagement des systèmes centralisés d'information concernant le personnel de l'administration fédérale et gère ces systèmes; il peut autoriser l'utilisation de systèmes spécifiques aux départements.
- s'acquitte de différentes tâches ayant trait au personnel pour le compte des offices du département fédéral des finances (DFF) par l'intermédiaire du Centre de services en matière de personnel du DFF (par ex.: dans le cadre du recrutement du personnel ou de l'administration du personnel).