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Le fax numérique permet l’envoi et la réception de fax via la messagerie électronique de l’EPFL. Les fax, envoyés sous forme d’e-mail, sont récupérés par un serveur de fax et transformés en fax classique avant d’être envoyés au destinataire.
L’utilisation du fax est maintenant devenue obsolète dans la majorité des entreprises. Par conséquent L’EPFL a décidé ne pas renouveler l’infrastructure interne a partir du 22 décembre 2023.
Pour les personnes qui ont encore un besoin, l’école propose une solution de remplacement avec le service Fax2Mail de Swisscom, qui permet d’envoyer des fax numériques sans configuration spécifique. Les besoins de réception de fax peuvent aussi être pris en compte sur demande.
Toute personne disposant d’une adresse électronique @epfl.ch, peut envoyer un Fax.
- Préparer un fichier PDF avec le document à envoyer par Fax
- Ennoyer le PDF en pièce jointe d’un mail en utilisant le format suivant pour le destinataire :
+ numéro_de_fax @mail2fax.swisscom.com
Un message de confirmation vous sera renvoyé par le système dans les 10 minutes qui suivent l’envoi.
Sur demande justifiée, Il est possible d’obtenir un numéro de FAX permettant la réception de documents.
Vos demandes seront traitées à travers ServiceNow
La première machine de fax commercialement viable a été introduite en 1964 par la société Xerox, sous le nom de “LDX” (Long Distance Xerography) ; mais n’ont pas vraiment commencé à se populariser avant les années 1980, lorsque les machines de fax plus rapides et plus abordables ont été introduites sur le marché par des entreprises telles que Canon, Ricoh et Panasonic.
Le Comité consultatif international téléphonique et télégraphique (CCITT), maintenant connu sous le nom d’Union internationale des télécommunications (UIT), a validé en 1980 la norme Groupe 3, la plus couramment utilisée pour la transmission de fax, puis en 1984 a publié la norme Groupe 4, qui permet une transmission plus rapide et plus efficace.
Au cours des années 90, la popularité du fax a continué d’augmenter, en particulier dans les industries telles que la santé et le droit, où les documents nécessitant une signature ou une preuve de réception étaient courants. Cependant, l’arrivée d’Internet et de la technologie de courrier électronique a commencé à menacer la pertinence du fax. Des services de fax en ligne ont commencé à être proposés, permettant de faxer des documents directement depuis un ordinateur ou un smartphone.
Au début des années 2000, le fax à commencer à être considéré comme une technologie obsolète par certains, et de nombreux utilisateurs se sont tournés vers le courrier électronique pour communiquer. Cependant, le fax est resté pertinent dans certains secteurs, tels que la santé et le droit, où les normes de confidentialité et de sécurité nécessitaient des transmissions de documents à la fois rapides et sécurisées. Les services de fax en ligne sont devenus plus sophistiqués, offrant des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les documents en texte éditable.
Bien que le fax ait continué à être utilisé dans certaines industries spécifiques, à partir des années 2010, c’est le courrier électronique qui est devenu le moyen de communication privilégié pour les utilisateurs.