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Ce point de menu n'est accessible qu'aux administrateurs. Les administrateurs sont mis en place par 4teamwork.
Par l’intermédiaire de ce point de menu, une personne disposant des autorisations nécessaires peut autoriser ou activer des utilisateurs pour la gestion des contrats.
Le listing affiche tous les utilisateurs qui ont essayé de se connecter à la gestion des contrats auparavant. Les personnes disposant des droits appropriés peuvent activer ou désactiver ces utilisateurs pour la gestion des contrats.
Un quota (nombre d'utilisateurs dans la console d'administration) définit le nombre d'utilisateurs autorisés et est défini individuellement pour chaque installation. Si le quota est épuisé, la personne responsable sera directement informée lors de la demande et le support de 4teamwork sera notifié par e-mail. Il est possible de désactiver des utilisateurs existants au profit d'autres utilisateurs. Ainsi, chaque organisation peut déterminer qui a accès à la gestion de contrats, en fonction de son quota d'utilisateurs.