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1.1 Introduction: Etapes de l'indexation
1.1.1. Analyse documentaire
Pour analyser le contenu d'un document, on consulte prioritairement la table des matières,
l'introduction et la conclusion. Si nécessaire, on procède à des sondages
dans le texte lui-même.
Il ne faut jamais se contenter du titre.
1.1.2. Sujet
On indexe au sujet spécifique en prenant en considération l'ensemble du
document.
En règle générale, le sujet est transcrit au moyen d'une chaîne, soit une
succession de descripteurs dans un ordre déterminé.
Si l'ouvrage traite successivement de deux sujets distincts, on crée une
chaîne pour chacun d'eux.
- Le tourisme en Suisse et en Allemagne donne une chaîne avec tourisme et
Allemagne et une autre avec tourisme et Suisse.
S'il s'agit d'une étude comparative on crée une seule chaîne.
- Une étude comparée du tourisme en Suisse et en Allemagne donne une
seule chaîne avec tourisme, Allemagne et Suisse.
Si l'ouvrage offre différentes approches d'un même sujet, on crée une
chaîne pour chacune d'elles. On ne met jamais deux points de vue dans une même
chaîne.
- Une étude philosophique et anthropologique sur la mort donne une
chaîne avec mort et philosophie et une autre avec mort et anthropologie.
Si le document illustre un sujet par un cas particulier, on crée deux
chaînes: une chaîne exprimant le sujet général (le camping en Suisse, par
exemple) et une chaîne exprimant le cas particulier (le camping à Cudrefin,
par exemple).
Le choix du ou des descripteurs apparaissant dans la chaîne exprime
précisément le sujet du document.
Seuls les descripteurs apparaissant dans une notice d'autorité entrent dans
la formation des chaînes.
1.1.3. Type de documents indexés
En règle générale, on indexe les documents secondaires.
- Histoire de la vie d'Ernest Hemingway
- Etude anthropologique du vêtement
On indexe aussi certains documents primaires sources.
- Le code de procédure pénale italienne
- La correspondance inédite de Catherine, reine de Westphalie
On précise la forme du document en fin de chaîne. Les types de documents
suivants sont considérés comme source :
- annales, armorial, biographie, cahier de doléances, capitulaire,
cartulaire, charte, chroniques, corpus, correspondance, coutumier,
document, entretien, éphéméride, généalogie, inventaire, nécrologe,
nécrologie, obituaire, pouillé, publication officielle, questionnaire,
scholies, statistiques, terrier, texte législatif.