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- Configurer le registre
- Activer les colonnes Adresses (en option)
- Configurer les paramètres fournisseurs
Les comptes et les groupes des fournisseurs peuvent être insérés comme des comptes ordinaires, directement dans le plan comptable. Mais il est également possible de créer une section séparée avec le registre des fournisseurs. De cette façon, dans le plan comptable seulement le total est affiché et dans le registre sont, au contraire, affichés tous les comptes des fournisseurs.
À la fin du plan comptable, il faut ajouter:
- Une section * (en-tête) (voir sections)
- Une section 01 pour les fournisseurs (voir sections)
- Les comptes fournisseurs que l'on souhaite (voir ajouter un nouveau compte). La numération des comptes est libre.
- Les total fournisseurs est totalisé dans le groupe global 200A dans la colonne Gr.
- Le même numéro ou code, utilisé pour le Gr (200A), doit être configuré dans le colonne Groupe des Passifs, pour le reporter dans le total Fournisseurs du Bilan. La numération des groupes est libre (voir groupes)
Gérer le registre avec des Centres de coût
Si l'on ne veut pas que les clients soient affichés dans le bilan (par exemple, pour des écritures TVA sur l'encaissé), on peut créer des comptes clients en utilisant les centres de coût (CC3). La configuration est similiaire à celle des centres de coût des clients.
On peut faire en sorte que dans le plan comptable des colonnes soient affichés pour y insérer l'adresse et des autres données du client:
- Aller dans le menu Outils - Ajouter de nouvelles fonctions
- Choisir la commande Ajouter les colonnes d'adresses dans le tableau comptes.
(Si cette option n'est pas visible dans la liste, ça veut dire que cette fonction a déjà été activée).
Le programme ajoute dans le tableau Comptes:
- Une vue Adresses où les colonnes ajoutées sont visibles.
- Les colonnes qui permettent d'insérer les données d'adresse et d'autres informations.
- Pour rendre visible une ou plusieurs de ces colonnes, également dans d'autres vues, utiliser la commande Données - Organiser colonnes.
- Pour créer d'autres vues avec seulement certaines colonnes, utiliser la commande Organiser vues.
Sélectionner le tableau Comptes, vue Adresse et ajouter aux comptes clients ce que l'on souhaite.
- Sélectionner la commande Compta2 - Fournisseurs - Paramètres.
- Important: indiquer, dans "Groupe ou Compte", le groupe dans le plan comptable où les différents comptes des fournisseurs sont regroupés.
- Pour les explications des différentes options, voir Configurations clients et fournisseurs.