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Speicherung und Zugriff auf das Dark Archive
Alle in der Research Collection vorhandenen Objekte werden unverändert und langfristig im ETH Data Archive gespeichert. Dies gilt sowohl für "Metadata Only" Einträge als auch für Einträge mit Volltext oder anderen digitalen Objekten.
Forschungsdaten, die über den Service libdrive veröffentlicht werden, werden nicht im ETH Data Archive archiviert.
Daten, die aus der Research Collection ins ETH Data Archive gelangen, sind dort nur für Bibliotheksangehörige zugänglich.
Langfristige Nutzbarkeit
Die Nutzbarkeit von Daten, die in einem Standard-Dateiformat vorliegen, wird nach Möglichkeit langfristig gewährleistet. Inwieweit die ETH-Bibliothek die Lesbarkeit und Verständlichkeit von Publikationen und Datensätzen in der Research Collection langfristig gewährleisten kann, hängt ab von
- dem Ablageort (Research Collection oder libdrive)
- den eingereichten Dateiformaten (siehe Empfehlungen zu archivtauglichen Dateiformaten)
- ob die Datensätze die zusätzlichen Anforderungen für eine langfristige Nutzbarkeit erfüllen
- ob die Submitter hochwertige Beschreibungen für ihre Datensätze bereitgestellt haben
Preservation Levels
Preservation Level 3
Für Objekte, die in einem empfohlenen Dateiformat abgeliefert werden und bei denen die Submitter alle zusätzlichen Anforderungen an die langfristige Nutzbarkeit, wie z.B. umfangreiche und verständliche Metadaten, in hohem Masse erfüllen, wird die ETH-Bibliothek
- die Objekte entsprechend der gewählten Aufbewahrungsfrist speichern
- die archivierten Dateiformate jährlich überprüfen
- veraltete Formate konvertieren, wenn ein geeignetes aktuelles Zielformat mit besserer Erhaltungsperspektive identifiziert werden kann und damit die weitere Lesbarkeit der Dateien sicherstellen
- die "Verständlichkeit" langfristig gewährleisten, sofern die Submitter mit ihrem Datensatz eine hochwertige "Readme"-Datei und/oder umfangreiche Metadaten geliefert haben
Preservation Level 2
Für Objekte, die in einem empfohlenen Dateiformat hinterlegt sind, bei denen aber die zusätzlichen Anforderungen an die langfristige Nutzbarkeit nicht oder nur teilweise erfüllt sind, weil sie beispielsweise nicht genügend beschreibende Metadaten enthalten, wird die ETH-Bibliothek
- die Objekte entsprechend der gewählten Aufbewahrungsfrist speichern
- die archivierten Dateiformate jährlich überprüfen
- veraltete Formate konvertieren, wenn ein geeignetes aktuelles Zielformat mit besserer Erhaltungsperspektive identifiziert werden kann und damit die weitere Lesbarkeit der Dateien sicherstellen
Für diese Objekte kann die ETH-Bibliothek die "Verständlichkeit" langfristig nicht garantieren, da wesentliche Beschreibungen oder Metadaten fehlen könnten, die für die zukünftige Nachnutzung notwendig sind, um den Inhalt zu verstehen.
Preservation Level 1
Für Objekte, die in einem nicht oder nur bedingt archivtauglichen Dateiformat abgeliefert werden, wird die ETH-Bibliothek
- die Objekte entsprechend der gewählten Aufbewahrungsfrist unverändert aufbewahren ("Bitstream Preservation")
Für diese Objekte kann die ETH-Bibliothek weder die Lesbarkeit noch die "Verständlichkeit" auf Dauer garantieren.
Preservation Level 0
Für Objekte, die in libdrive abgelegt sind, kann die ETH-Bibliothek zurzeit keine Erhaltungsmassnahmen anbieten. Falls eine langfristige Aufbewahrung von wichtigen Daten gewünscht wird, liegt es in der Verantwortung der Forschungsgruppen, eine Lösung dafür zu finden. Die Fachstelle Forschungsdatenmanagement und Datenerhalt der ETH-Bibliothek Zürich berät zu diesem Thema und der jeweilige IT-Support (ISG oder IT-Services für Departemente) vermittelt den Zugang zu den entsprechenden Speichermöglichkeiten der Informatikdienste (inkl. kostenlose Langzeitspeicherung).
Übersicht
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die vier Preservation Levels:
|Wo wurde das Objekt hinterlegt?||Welches Dateiformat (s. Archivtaugliche Dateiformate)?||Erfüllungsgrad der zusätzlichen Anforderungen für langfristige Nutzbarkeit||Preservation Level||Aufbewahrungsfrist|
|Research Collection (DSpace)||Für die Archivierung empfohlenes Dateiformat||Alle formalen Kriterien erfüllt, hochwertige Beschreibung von Datensätzen vorhanden||3|
10 Jahre, 15 Jahre oder unbegrenzt
|Kriterien nicht oder nur teilweise erfüllt||2|
|Research Collection (DSpace)||Für die Archivierung bedingt oder nicht geeignetes Dateiformat||n/a||1|
|libdrive||Jegliche Dateiformate||n/a||0||10 Jahre|