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Sie müssen Ihre Agenda sehr regelmäßig aktualisieren und verwalten, weil die Festlegung eines festen Zeitplans für alle Semesterwochen wahrscheinlich nicht die richtige Lösung ist. In der Tat gibt es nicht 2 gleiche Wochen und die Anforderungen der Arbeit sind nicht von einer Woche zur anderen gleich.
Lassen Sie jeden Tag ein paar Minuten Zeit, um Ihren Kalender auszuwerten und vergessen Sie ihn nicht!
Um nicht in der Menge der Arbeit oder in Ihren verschiedenen Sitzungen oder Treffen verloren zu gehen, ist es wichtig, Ihre Ziele (Ihre vorrangigen Aufgaben) klar zu definieren. Ist es Ihrer Meinung nach wichtiger, den Artikel zu lesen, der für den Kurs am nächsten Dienstag verlangt ist, oder die Präsentation vorzubereiten, die für Ihren Verein am selben Tag gemacht werden soll? Wie viel Arbeit wird für diese beiden Aktivitäten benötigt und welche Auswirkungen hat dies, wenn die Arbeit nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann? Somit erfordert die Definition von Prioritäten eine Sammlung von Informationen:
Verwaltung Ihrer kurzfristigen Agenda
(heute, morgen und in den nächsten zwei Wochen)
Dies sollte Ihnen eine Liste Ihrer Aufgaben ähnlich der folgenden Tabelle liefern.
Werden die Ziele vorgeschlagen? Können die Ziele erreicht werden?
Beobachten Sie Ihre Tabelle (Aktivitäten, erwarteten Ergebnissen / Zielen, Fristen), stellen Ihnen immer diese beiden Fragen und :
Wie wählt man seine Ziele (prioritäre Aufgaben)?
Wenn Sie Ihre Zeit in Ihrem Kalender planen, werden Sie feststellen, dass sich Ihr Stundenplan schnell füllt. Um Zeit und Moment für sich selbst zu behalten, ist es daher wichtig, zu schätzen wieviel Zeit in jede Aktivität investiert sein soll. Nehmen Sie Ihre Abbildung und fragen Sie sich für jede Aufgabe:
Beobachten Sie jetzt die Limiten. Diese sind von Ihrem Tagebuch abhängig (leider ist der Tag nicht dehnbar) , von den erzwungenen Zeitpläne der Amten mit denen Sie arbeiten abhängig (Bibliotheken, etc.) von den Transportmittel abhängig (beim Autofahren schwierig zu arbeiten, aber in der Zug können sie Arbeit planen ) oder von sich selbst abhängig (wenn Sie ein Perfektionist sind, wird es besser sein, Sie setzen sich eine Grenze um keine Zeit mit einigen Detail zu verlieren und damit Sie genug Zeit für die nächste Arbeit die geplant war haben).
Ein Text zum Nachdenken: "Les gros cailloux" (siehe Ressourcen) fasst die Idee der Prioritäten gut zusammen.