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Die ZORA-Redaktion prüft das in jedem Fall nach. Mitentscheidend ist, welche Angaben der Submitter im Copyright-Formular macht. Daraus ergibt sich dann, wie die ZORA-Redaktion die Sichtbarkeit einstellt.
Registered users. Falls eine Contact Email Adresse eingegeben wurde, wird diese belassen, dies ermöglicht „request a copy“.
Als Faustregel kann man annehmen, dass dies so ist.
Diejenige der restriktivsten Zeitschrift. Beispiel: eine Dissertation enthält ein akzeptiertes Manuskript eines Journals der American Chemical Society, und ein Verlags-PDF eines Open Access-Journals. Die Sichtbarkeit muss dann eingestellt werden auf „registered users only“. Grund: Die American Chemical Society erlaubt nicht, dass akzeptierte Manuskripte (oder Verlags-PDFs) offen in Repositories wie ZORA gezeigt werden.
Als Alternative ist es sehr zu empfehlen, die Dissertation in mehrere Files zu unterteilen. Somit könnte der Teil des Open Access Journals offen in ZORA sein, während der Teil der American Chemical Society für „registered users only“ ist.
Die ZORA-Redaktion prüft die Angaben anhand der Copyright-Datenbank. Findet sie solche und widersprechen diese der Submitter-Deklaration, so gilt die Version der ZORA-Redaktion. Findet sie keine oder unklare Informationen, so gelten die Angaben des Submitters. Die Angaben des Submitters werden in jedem Fall im Eingabeformular stehen gelassen, damit man immer weiss, was ausgefüllt wurde.