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Mitarbeitende mit Kindern oder Pflegeaufgaben haben in ihrem Leben nicht immer gleich viele private Verpflichtungen. Für sie ist es ideal, wenn sie ihr Pensum senken und erhöhen können. Je nach Situation ist manchmal nur über eine kurze Zeit ein tieferes Pensum nötig – z. B. wenn jemand eine kranke Person betreut, die für eine Weile auf mehr Unterstützung angewiesen ist.
Wenn sich jemand ein anderes Pensum wünscht, können Sie im Team nachfragen, ob ein anderes Teammitglied sein Pensum zum Ausgleich erhöhen oder reduzieren möchten. Manchmal können auch Praktikantinnen oder Praktikanten stärker in Arbeiten einbezogen werden.
Das jährliche Mitarbeitendengespräch können Sie nutzen, um das Pensum regelmässig neu zu definieren. Thematisieren Sie Teilzeit auch frühzeitig, wenn sich bei Mitarbeitenden Elternschaft abzeichnet.
Wenn eine Person ihr Pensum ändern möchte, reicht ein Zusatz zum Arbeitsvertrag.
Teams oder Abteilungen sollten keine Stellenprozente verlieren, wenn Sie jemanden in Teilzeit anstellen oder wenn eine Person ihr Pensum reduziert – sonst ist Teilzeit für das Team ein frustrierendes Verlustgeschäft.
Klären Sie, ob jemand anderes aus dem Team die freigewordenen Stellenprozente übernehmen möchte oder ob eine weitere Anstellung möglich ist. Wenn nicht: Halten Sie wenn möglich die Restpensen für das Team oder die Abteilung weiterhin frei oder stellen Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Verfügung.