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«An der consis schätzen wir vor allem die unkomplizierte und fachlich sehr fundierte Durchführung unserer jährlichen Abschlussprüfung.»
Häufige Fragen zu Beurteilung und Überprüfung von Abläufen und internen Kontrollen (IKS)
Was ist unter IKS zu verstehen?
Bei der internen Kontrolle handelt es sich um die Gesamtheit aller vom Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung angeordneten Vorgänge, Methoden und Kontrollmassnahmen, die dazu dienen, einen ordnungsgemässen Ablauf des betrieblichen Geschehens sicherzustellen.
Was ist der Nutzen eines IKS?
Die internen Kontrollen wirken unterstützend bei:
- der Erreichung der geschäftspolitischen Ziele durch eine wirksame und effiziente Geschäftsführung
- der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- dem Schutz des Geschäftsvermögens
- der Verhinderung, Verminderung und Aufdeckung von Fehlern und Unregelmässigkeiten
- der Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Buchführung
Welche Überlegungen muss ich anstellen, um ein wirksames IKS aufzubauen?
Der Grundsatz der Wesentlichkeit ist unseres Erachtens zentral. Überlegen Sie sich in welchen Prozessen besteht das grösste Risiko für Fehler. Nun geht es nur darum, welche Kontrollen eingeführt werden können, um genau diese Fehlerquellen zu minimieren.
Ist es nötig externe Kontrollen durchzuführen, auch wenn internen Kontrollen implementiert sind?
Ein IKS ist nur wirksam, wenn die Kontrollmassnahmen auf Dauer zuverlässig funktionieren. Die Kontrollen unterliegen einem Lebenszyklus, das heisst, dass die Wirksamkeit der Kontrollen im Laufe der Zeit abnimmt, sofern keine Überprüfung der Kontrollen stattfinden.