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客制化的列
日记账表中的列可以根据您的需要进行客制化的设定。
使用数据菜单 → 列设置的命令，您可以选择显示更多的列或隐藏不需要的列，改变现有的标题，添加您客制化的列，以及改变格式。
在列中，程序总是以小时和分钟为单位工作，例如8:30表示8小时30分钟：
- 在程序内部，数值以秒为单位被保存，然后以小时和分钟的格式显示。
- 在输入时间时，时间被四舍五入到分钟。
日记账表格中的列 - 基本视图
基本视图显示工作时间表使用的主要列
日期
该列是受保护的，用于插入当天的日期。
此列用于校准日期类型。如果该单元格保持为空，则该值将设置为文件设置中定义的值，或使用W代码定义的值（见下方）。
可用的值有：
- 空 - 工作日
- 0 - 当前天定义为节日（该行显示为红色）
如果您必须在被大众认为是节日的这一天工作，那么需要在您的工作时间表内将这一天设定为工作日。
- 1 - 当前天定义为不工作日（该行显示为蓝色）
- 2 - 当前天是工作日。它会覆盖预定义的值。
- [0] - 根据文件设置中的定义自动设置的节日。到期列中将没有任何值。
- [1] - 根据文件设置中的定义自动设置的更新日。到期列中将没有任何值。
- W0 - 当前天定义为工作日中的节日。连续几周的所有天将设置为(0)。
- W1 - 当前天定义为不用工作的工作日。连续几周的所有天将设置为 (1)。
- W2 - 当前天定义为工作日。连续几周的所有天将设置为(2)。
- WR - .重置当前天为来自文件设置中预定义的值。
- WA - 重置当前天为来自文件设置中预定义的值。连续几周的所有天都使用文件设置。
日摘要
该列使用的是程序根据您的数据生成的日期对应的名称。
如果您希望用一个不同的文本而非程序建议的，输入 # 您的文本 (例如 #圣诞节，#国庆节)。
起始1, 结束1, 起始2, 结束2...
这些列允许您输入工作时间的起始和结束时间。总计和差额列会被程序自动更新。
因生病而缺勤
此列用于输入因生病而缺勤的时长。
因假期而缺勤
此列用于输入因假期而缺勤的时长。
时间调整
此列用于输入任何调整值。
时间总计
该列是受保护的。程序使用它来自动插入总工作时间，额外工作时间，休假和调整的总和。
到期代码
如果需要，此列可以帮助您定义到期金额（工作小时数）的值。
如果到期代码为空，则到期值由软件根据文件菜单 → 文件和账户属性 → 开始完成。
在日记账表格中更改到期金额：
- 重置到期时间。
在到期代码列中输入代码，以便从您所在的行中编辑每日到期时间。您需要在到期列中输入新的值。
- DS (今日设置) - 当日的到期时间，不修改其他日期。
- WS (设置工作日) - 设置特定工作日的到期时间，以及随后几周的相同日期。
- PS (设置预定义) - 设置当天和连续几天的到期时间，并保持相同的预设值。
- 重置每日到期时间的代码。
- WR (重置工作日) - 重置工作日的预设值。
- WA (重置所有的工作日) - 重置所有工作日的预设值。
- PR (重置预定义) - 重置预定义值。移除预定义值。
- PA (重置预定义和工作日) - 重置预定义的值和工作日。就像从头开始。
- 重置渐进式计算的代码。
- RP (重启渐进) - 渐进式列的数将从零开始。在上个月支付了所有带小时工资的小时工时后，将此代码插入每月的第一行。
规定工作日
该列是受保护的。软件将自动计算工作小时数和到期小时数之间的差额。在每个月末，应结转的总小时数将结转。
- 如果规定工作日列没有预设的数据，程序将使用文件属性-开始页签中的预设。
- 当规定工作日列中输入了代码，计算将会按照这些代码执行（参见上文）。
- 所有节日列中包含0 (节日) 或1 (不工作)的行，在规定工作日列中将显示为空单元格。
时间差
该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数（总计）和到期小时数（到期）之间的差额。总计差额将会在月末和年底进行报告。
渐进式
该列是受保护的。软件将会自动计算工作小时数（总计）和到期小时数（到期）之间的差额。总计的渐进差额将会在月末和年底进行报告。
日记账表格的列 - 完整视图
基本视图中的其他列将在完整的视图中可用。
类
该列是受保护的。程序使用它来区分要用于数据输入的行和系统特定的行。
代码用于：AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.
代码的值由不同的元素定义：
期间
- 全部 - 指所有行
- 年 - 指年的行
- 月 - 指月的行
- 周 - 指周的行
- 日 - 指天的行
类型
- 结转 - 报告上一年的行。由软件从文件属性自动生成。
- 开始 - 开始行。插入初始余额（计划假期，有效假期等）。
- 总计 - 用于总计的行 (与每日工作时间相关的列，对开始或结转余额的调整）。
- 差额 - 假期差额。显示已结转的假期余额与当前应有和已使用的假期之间的差额。
- 月度之后的空行 - 指定必须存在一个空行 (标识符引用的年，月或日)。
摘要
用于插入其他说明的列。
编码1
使用此列添加客户，项目或其它标识号。
工作1 和 工作2
“工作1”和“工作2”列是用来在工作时间表-简化模板中记录特殊的工作时间。另外，在实验版本中，它们被用来输入特殊工作时间（例如：夜间，节假日）。
与这些列并行使用的还有附加费列（请参见下面的说明）。
总工作时间
该列是受保护的。它被软件用来计算总工作时间。
细节
该列是受保护的。它被程序用来自动显示工作详情（例如：项目）。参见在工作时间表内管理项目的时间。
附加费
您可以按小时和分钟来添加输入的工作时间，并收取不同的费用（附加费）。它还可以用于管理追回或对延误处罚或其他。
%附加费
您可以输入以其他工资支付的工作时间增加百分比。
如果您在同一天同时工作两小时（没有附加费）和两个小时（有附加费），则必须在两行中输入时间：
附加费计算
该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间（加班），在附加费列或%附加费列中指明。
附加费总计
该列是受保护的。它被程序用来计算额外时间（加班）总计，在附加费列或%附加费列中指明。
该值被添加到总计时间列。
服务
可以在此登记例如服兵役，公务员或其他方面的强制性休假。
其它缺勤
您可以定义没有在服务列，或病假列或节假日列所定义的其它类型的缺勤日。
缺勤总数
该列是受保护的。它被软件用来计算总的缺勤时间。
分割1和分割2
这些列可用于区分在不同项目中投资的小时数。
十进制格式的小时数
时间也可以用数字格式输入 (1.5=1:30)。
- 如果您输入的数值前面有'>'或'<'符号 (大于或小于)，程序会将其视为十进制数值，并将其转换为小时和分钟：
- "<1.50 "被转换为1:30
- "<1.75 "被转换为1:45，一小时三刻。
- 在小时计数器中，输入带有小数点分隔符的小时数。例如，如果您输入了1.75，程序会以小时和分钟为单位显示该值 (1:45)。
以数字格式显示
- 在信息窗口中，小时的数值也以小数显示。
- 在每月的打印结果中，某些数值也显示为小数 (这是因为工资单软件经常使用小数)。
加快输入的速度
- 转到当前日期。
- 当天的行是标记为黄色的行。
- 点击操作菜单 → 转到今天的命令。
- 输入开始和结束的时间。
- ". "是用来输入计算机时间的。
- 例如，如果输入+5或-5 (或任何其它数字)，程序会显示当前时间，比计算机时间多或少5分钟。
- 重新复制上一周的内容。
点击操作菜单 → 填充星期的命令，可以复制上一周的时间。
- 复制前一行的值。
- 点击操作菜单 → 填充的命令 (或F4按钮或Cmd 4)。
- 自动完成休假或缺勤。
- 进入修改单元格 (使用空格键)，程序会建议到期的小时数，减去已经执行的小时数。
小时列区块
日记表的时间列是按块组织的，解释如下。
已工作时间列
这些是用来表示每日工作时间的列。
白天的工作时间可以用两种方式输入：
- 作为工作时间 - 输入工作1和工作2列中的数据。
在Banana财务会计+ 中，所有以工作时间开头的小时计数器类型的列都被认为是工作时间。
- 作为起始和结束的时间 - 在起始1、结束1、起始2、结束2等列中输入数据。
程序计算出所经过的时间。
工作时间总计
在工作时间总计一列中，工作时间列中显示的时间和显示为开始和停止的时间被相加。
在Banana财务会计+中，也有时间行细节汇总列。如果行类型包含值 "D"，则工作时间在详细列中被加总，而不是在总计列中。
额外时间
这些列只在Banana财务会计+ 中可用。
它们用于输入附加费用的时间。例如，在假日或夜间工作的情况下，涉及附加费用。
额外总数是额外小时的总和，表示为小时，以及那些以百分比计算的小时。
缺勤
旷工情况根据情况输入疾病、假期、服务或其它列中。
这些小时数在缺勤列 (缺勤总数) 中汇总，然后在总计列中被总计。在计算应得时间的差额时，缺勤被认为是有偿的。
在Banana财务会计+中，所有以缺勤开始的时间计数器列都被添加到缺勤总数中。用户可以为其它情况添加缺勤列。
如果您需要跟踪不必加到总时数中的缺勤，必须添加小时计数器类型的列。
时间调整
这一列用于会计调整，例如，当加班时间已被支付，所以要从总数中扣除，在调整列中输入带负号的数值。
时间总计
这是总小时数的总和，被认为是要计算的小时数，也是应得的一部分。包括以下的列：
- 工作时间总计
- 附加时间总计
- 缺勤总计
- 调整
时间到期
电子表格允许您指明到期时间。在有固定工资合同的情况下，每个合同都标明了工作日的时间。
在按小时计酬的情况下，合同中没有规定固定小时数的，一般不使用所欠小时数部分。
员工的每日工作时间显示在到期列中。该值是根据各种参数表示的 (请参阅日记账表格的列)：
- 工作时间设置，在文件和账户属性 → 开始中表示。
- 节日一列。
该程序仅在指示为业务的日期内完成到期价值。
- 到期类型列
通过指示一个代码，可以对到期列的内容进行不同的设置。
时间差和渐进时间
在差额列中，程序显示了总数和应付款之间的小时差。
在渐进式一列中，程序显示累积的差。
如果没有指出到期列，进度就是工作时间的总和。这个值可以通过在到期类型列中输入代码RP (重启渐进式) 来重置。
时间分割
这些是用于表明分配给项目的时间的信息列。
日记账表格 - 额外的列
在Banana财务会计+中，增加了计算补助 (假日、夜间) 和管理同一天多行的列。
细节
该列受到保护。它被程序用来自动显示工作细节 (如项目)。详见项目管理的细节。
附加费
可以输入以不同方式支付的额外工作时间，单位为小时和分钟。也可以用来管理对迟到或其它原因的补偿或惩罚。
% 附加费
您可以输入以不同方式支付的额外工作的百分比。
如果无补工时和有补工时都在同一天工作，则必须分两行输入时间：
附加费计算
该列受到保护。它被程序用来计算额外的时间，在附加费或%附加费一列中显示。
附加费总额
该列受到保护。它被程序用来计算总的额外时间，在附加费或%附加费一列中显示。
这个数值会加到总小时数一列。
新用户列
您可以添加列，然后按组进行总计。列的Xml名称必须是时间计数器的类型，并且必须以下列方式开始：
- 工作时间。添加到总工作量中。
- 时间附加费手册。添加到总附加工作量中。
- 缺勤时间。添加到总缺勤中。
- 时间分割。如果存在的话，在时间分割中求和。
您可以定义列来指示项目的小时数，也可以在工作时间中添加，或者因培训或其它目的缺勤得小时数，这些小时数被视为缺勤并计入缺勤总数。