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Tra i consueti doveri di informazione da parte del beneficiario della sovvenzione nei confronti dell'UFE si annoverano una valutazione annuale del progetto (ad es. sotto forma di una riunione o di una visita del progetto) e un rapporto annuale in forma scritta. Il termine per la valutazione e il rapporto, oltre che per le altre eventuali tappe importanti, viene determinato nel contratto. Al momento della conclusione del progetto deve essere presentato un rapporto finale completo che ne ricopra l'intera durata.
Per i rapporti annuali e finali vanno utilizzati i modelli dell'UFE predisposti (cfr. sezione "Documenti utili"). I rapporti finali sono visibili nella banca dati Ricerca energetica dell'UFE.