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Contact Management in Bezug auf das Erlebnis- und Dialogmanagement bezieht sich auf die systematische und organisierte Verwaltung von Kunden- oder Benutzerkontaktinformationen sowie die Interaktionen über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg.
Gerade bei der Gewährleistung von nahtlosen und personalisierten Erlebnissen für die Nutzer spielt das Contact Management eine zentrale Rolle.
Voicebot als Concierge
Der Voicebot als Concierge erkennt in einem automatisierten Dialog die Anliegen von Kund:innen und leitet diese an den Mitarbeitenden mit den geeigneten Skills weiter.
Videochat
Der Videochat ist eine Echtzeitkommunikation, mit Sprache und Bild. In der Regel wird der Videochat für Use Cases mit komplexen oder emotionalen Anliegen eingesetzt.
Live-Chat
Der Live-Chat ist eine Echtzeit-Kommunikationsmethode, bei welcher Textnachrichten zwischen zwei oder mehr Personen ausgetauscht werden. In der Regel wird ein Live-Chat auf Webseiten, in Apps, in Kunden-Support-Systemen oder als Unterstützung von Chatbots eingesetzt, um Fragen zu beantworten, Probleme zu lösen oder Informationen bereitzustellen.
Intelligentes Omnichannel Contact Routing
Intelligentes Omnichannel Contact Routing ist eine Anwendung, die verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail, Chat und soziale Medien integriert. Diese Technologie verwendet Algorithmen und Datenanalysen, um eingehende Anfragen effizient an die am besten geeigneten Mitarbeitenden oder Ressourcen zu verteilen und/oder eine Optimierung der Outbound-Kommunikation zu gewährleisten.
Use Cases:
E-Mail-Bot
Ein E-Mail-Bot ist eine KI-unterstützte Anwendung, welche genutzt wird, um Aufgaben im E-Mails (und anderem Schrift)-Verkehr zu automatisieren oder zu erleichtern. Diese Bots können z.B. Texte erkennen, indexieren und Antworten generieren ganz oder teilweise ohne menschliches Eingreifen.
Callback
Callback gibt Kunden die Möglichkeit, einen Rückruftermin zu buchen. Dies kann über verschiedene Kanäle, wie Telefon (IVR), Chat und Webseiten erfolgen. Callback wird häufig in Serviceorganisationen eingesetzt, um Wartezeiten zu vermeiden und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen sowie die Organisation gleichmässiger auszulasten.
Co-Browsing / Collaboration
Co-Browsing ermöglicht Benutzern gemeinsam mit einer Organisation in Echtzeit auf einer Webseite oder Online-Anwendung interagieren und navigieren zu können.
Der Live-Chat weist einen Bedienungsgrad von 88% auf.