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Le imprese (garage, importatori ecc.) che consegnano ai loro clienti dei veicoli di sostituzione con autorizzazione singola devono disporre sempre di un numero sufficiente di carte chip «Dichiarazione» di validità generale e dei moduli «Allegato alla carta di dichiarazione per veicoli di sostituzione» da consegnare alla loro clientela.
Le carte chip «Dichiarazione» ed i moduli possono essere ordinati alla DGD, Servizio supporto all'esercizio, Monbijoustrasse 91, 3003 Berna. Il detentore del veicolo dichiara la prestazione chilometrica con questa carta chip «Dichiarazione» di validità generale e con il modulo.
I veicoli di sostituzione con autorizzazione generale (autorizzazione annuale) sono trattati come veicoli immatricolati regolarmente secondo la procedura normale.