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Die Projektausschuss-Sitzung ist eines der wichtigsten Gremien, um ein Projekt erfolgreich zu Steuern. Häufig sind Entscheidungstragende involviert, die sich nicht täglich mit dem Projektgeschäft auseinandersetzen.
Wir haben elf wichtige Fragen aufgelistet, die in jedem Projektausschuss regelmässig gestellt werden sollten.
Wichtige Fragen für die Projektausschuss-Sitzung
- Entspricht der zeitliche Fortschritt der Planung und ist diese auftragsbezogen und zielführend?
- Hat der Projektleiter das Gesamtprojekt im Blick und reicht das verbleibende Budget aus, um die Ziele des Projektauftrages zeitgerecht umzusetzen?
- Stehen die benötigten Personen quantitativ zur Verfügung und verfügen diese über die notwendigen Fähigkeiten?
- Zeigt der Projektleiter die relevanten Risiken inklusive Ursachen, Auswirkungen und Gegenmassnahmen auf?
- Stellt der Projektleiter bei Abweichungen klare Anträge, welche klar beschreiben, was durch wen bis wann entschieden werden soll?
- Sind die Auswirkungen des Antrages auf die Ziele, die Termine, das Budget und die Personalressourcen sowohl bei Annahme wie auch bei Ablehnung des Antrages klar beschrieben?
- Sind die eingeleiteten Massnahmen und Anträge ausreichend, um die Probleme und Risiken zu minimieren bzw. zu kontrollieren?
- Haben die bereits umgesetzten Massnahmen und Anträge die gewünschte Wirkung erzielt oder werden zusätzliche Massnahmen benötigt?
- Sind die Abhängigkeiten zu anderen Projekten oder operativen Rahmenbedingen im Zusammenhang mit der erfolgreichen Umsetzung des Auftrages bekannt, berücksichtigt und unter Kontrolle?
- Sind die Angaben des Projektleiters in sich konsistent und plausibel und wirken diese vertrauenserweckend und reell?
- Ist der beabsichtigte Nutzen realisierbar ausgehend von der Projektsituation und den aktuellen Rahmenbedingungen?
Autor & KontaktMarkus MühlemannCEO / Managing PartnerTel. +41 44 943 70 40