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La commission de surveillance, qui se compose des directeurs des archives membres, est l’organe supérieur du CECO. Elle approuve le règlement, le budget, les comptes, le rapport annuel et les différents projets. C’est également elle qui élit le comité de direction et son représentant.
Actuellement, la commission de surveillance est présidée par Reto Weiss des Archives de l'Etat des Grisons.
Le comité de direction, qui est placée sous la responsabilité directe de la commission de surveillance, est l’organe de conduite du CECO. Il se compose de cinq membres, élus pour trois ans. Le comité de direction est responsable de l’engagement et de la conduite des collaborateurs du CECO. Il se réunit lorsque les circonstances l’exigent, mais au moins une fois par semestre. Actuellement, les membres du comité de direction sont :
Esther Baur, Archives de l'Etat de Bâle-Ville
Claudia Engler, Bibliothèque de la Bourgeoise de Berne (présidente)
Delphine Friedmann, Archives cantonales vaudoises
Jutta Hafner, Archives cantonales Appenzell Rhodes-Extérieures
Philippe Künzler, Archives fédérales suisses