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Problem beim Synchronisieren von Dokumenten mit Absatz/Zeichenformate und Tags
Hallo erstmal,
vielleicht kann mir hier jemand helfen.
Wie optimiere ich folgenden Arbeitsprozess:
Ist Zustand:
Ich habe 100 Templates mit Absatz/Zeichen Formate mit zugewiesenen Tags und nicht zugewiesenen Tags.
Diese muss ich ständig aktualisieren:
Problem:
Ich habe alle Dokumente in einer Buchdatei zusammengefasst
und synchronisiere von der Formatquelle alle Templates (Dokumente)
Formate welche nicht in der Formatquelle enthalten sind werden aus den Ziel-Dokumenten nicht entfernt.
diese lösche ich manuell.
Gleiches Problem habe ich mit den Tags:
die Tags werden nicht mit meiner Art des synchronisieren aktualisiert.
Im Moment öffne ich jedes Dokument:
Lade alle Tags der Formatquelle über „Tags laden“
und lösche alle nicht mehr benötigte Tags manuell.
In beiden Situationen möchte ich die Funktion „Alle nicht verwendeten ...“ nicht nutzen da ich alle vorhandnen Tags/Formate individuell noch verwenden möchte.
Gibt es da eine elegantere Methode, die Dokumente übersichtlich zu behalten und sie nicht mit unnötigen Formaten und Tags zu zumüllen?