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Wenn Emmissionsquellen bekannt sind, ist es ratsam, diese nach Möglichkeit zu entfernen oder in separaten, gut belüfteten Räumen aufzustellen und die verunreinigte Luft gezielt abzuführen.
Ein viel praktiziertes Beispiel hierfür sind Drucker und Kopiergeräte. Obwohl aufgrund des heutigen Forschungsstandes nicht abschliessend beurteilt werden kann, inwiefern sich die Emissionen von Druckern, Kopiergeräten und Tonern (Feinstaub und VOCs) auf den Komfort und die Gesundheit von Büronutzenden auswirken, sollen an dieser Stelle die wichtigsten relevanten von der SUVA publizierten Vorsorgemassnahmen genannt werden:
- Drucker und Kopiergeräte in separaten, genügend grossen und gut belüfteten Räumen aufstellen
- Geräte gemäss Herstellerangaben verwenden (Positionierung des Geräts, Tonermarke- und Wechsel, Umgang mit Papierstaus etc.)
Während durch Drucker und Kopierer ggf. sogar Schadstoffe emittiert werden, entstehen durch Kochen oder durch das Aufwärmen mitgebrachter Speisen in der Regel zwar keinerlei Gesundheitsgefährdung dafür aber Geruchsbelästigung im Büroraum. Auch dieser kann vorgebeugt werden, indem Teeküchen oder grössere Pausenzonen durch Wände von Arbeitsplätzen abgegrenzt werden.