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Allgemeines
Über das Menü Import/Export, Datenimport haben Sie die Möglichkeit Klassen, Schulkinder und Lehrpersonen mit einer CSV-Datei zu importieren.
Eine CSV-Datei besteht aus einfach strukturierten Daten, die meist durch ein Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel generiert werden. Vorlagen für den Import in die Beurteilungsapplikation finden Sie auf den Seiten Klassen importieren, Schulkinder importieren, Lehrpersonen importieren.
Daten importieren
- Gehen Sie zum Menü Import/Export, Datenimport
- Wählen Sie das Schuljahr
- Wählen Sie den Importtyp (Lehrpersonen, Klassen, Schulkinder)
- Wählen Sie den Zeichensatz (Bei Windows-Dateien: windows-1252; Bei Mac-Dateien: MacRoman)
- Klicken Sie anschliessend auf den Button Daten importieren
Erstellen von CSV-Dateien
Klicken Sie im Excel auf Datei, Speichern unter:
Mit Windows
Wählen sie anschliessend im Feld Speichern in den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern wollen. Im Feld Dateiname schreiben Sie den Namen, wie die CSV-Datei heissen soll. Im Feld Dateityp wählen Sie den Dateityp .CSV (Trennzeichen-getrennt) aus. Anschliessend können Sie die Datei speichern.
Mit Mac
Schreiben Sie anschliessend im Feld Sichern den Namen, wie die CSV-Datei heissen soll. Im Feld Format den Dateityp .CSV (Macintosh) (*.csv) auswählen. Im Feld Ort wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern wollen. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dateinamenerweiterung anfügen aus. Anschliessend können Sie die Datei speichern.
Nachfolgend finden Sie die detaillierten Angaben zu