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Dal menu File > Proprietà file (Dati base) > Inizio vengono riportati i saldi delle ore di lavoro e delle vacanze dal file dell'anno precedente e s'impostano i dati iniziali dell'orario lavorativo per i giorni della settimana, il giorno festivo e lavorativo.
I valori del tempo sono considerati come ore e minuti.
Inserendo l'importo preceduto dal segno "<" o ">", il programma lo considera un valore decimale e lo converte in ore e minuti.
"<8.2" viene convertito in "8:12".
Riporto
Vengono riportati i valori iniziali del periodo o anno precedente:
- Ore lavoro
Inserire il saldo ore del periodo o anno precedente (es. ore straordinarie non ancora pagate o non usufruite come vacanze).
Queste ore vengono riprese nella tabella Giornale alla riga Riporto.
- Ore di Vacanza
Inserire le ore di vacanza non usufruite dell'anno precedente.
Sono riprese nel Giornale alla riga riporto, colonna Vacanze.
Ore dovute e festivi settimanali
Devono essere inserite le ore dovute per i giorni della settimana.
- Ore dovute
Inserire le ore di lavoro per i giorni della settimana.
Nell'esempio che presentiamo si tratta di un orario flessibile, riferito ad un lavoro a tempo parziale.
- Il programma calcola il totale delle ore settimanali.
- Le ore prestabilite di lavoro vengono riprese in automatico nel Giornale nella colonna Dovuto.
- Se si vuole arrivare a un numero di ore settimanale preciso, aggiustare l'orario per i diversi giorni fino ad arrivare al totale desiderato.
- Festivo
Si definisce il giorno considerato lavorativo, non lavorativo e festivo.
Se un giorno è considerato generalmente "festivo", ma sei tenuto a lavorare, devi inserire "lavorativo".
Il valore viene ripreso nella tabella Giornale, colonna Festivo.