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Das Anschreiben
Der erste Eindruck
Ihr Anschreiben vermittelt dem Arbeitgeber einen ersten Eindruck über Ihre Person und Ihre Motivation für die Stelle. Dieser erste Eindruck zählt hundertfach! Es ist deshalb von grosser Wichtigkeit, dass Sie sich dafür genügend Zeit nehmen und an Ihrer Argumentation feilen. Achten Sie beim Anschreiben auf absolute Seriosität. Vermeiden Sie Rechtschreibefehler und halten Sie bei der Anrede und der Schlussformel die üblichen Höflichkeitsregeln ein. Die Textlänge sollte eine A4-Seiten nicht überschreiten. Formulieren Sie klar und einfach. Vermeiden Sie Floskeln und Schlangensätze. Die Grundlage jedes Anschreibens ist die Analyse des Stelleninserates und die Recherche über den Arbeitgeber. Das Anschreiben besteht aus folgenden Elementen:
- Betreff
- Anrede
- Einleitung
- Hauptteil
- Schlussformel
- Unterschrift
Betreff
In der Betreffzeile nennen Sie die genaue Bezeichnung der Stelle, für die Sie sich bewerben. Beispielsweise: "Bewerbung als Kaufmann 80%" oder "Berwerbung für die Stelle als Kommunikationsleiter".
Anrede
Vermeiden Sie unbedingt die allgemeine Anrede: "Sehr geehrte Damen und Herren" Diese wirkt unpersönlich und ist ein Indiz dafür, dass Sie sich nicht intensiv genug mit dem Unternehmen beschäftigt haben. Fehlt Ihnen der Name des Verantwortlichen, dann recherchieren Sie im Internet oder rufen beim Unternehmen an und fragen nach. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise des Namens sowie auf Titel (Prof., Dr. usw.), die zur Anrede gehören. Setzen Sie nach der Anrede weder ein Ausrufezeichen, noch ein Komma. Beginnen Sie den nachfolgenden Text mit einem Grossbuchstaben.
Einleitung
Falls Sie bereits persönlichen Kontakt mit dem Personalverantwortlichen
aufgenommen haben, nehmen Sie in
den ersten Sätzen Bezug darauf. Schreiben Sie beispielsweise:
"Als erstes möchte ich mich bei Ihnen nochmals
für das freundliche und informative Telefongespräch
vom (Datum) bedanken. Wie angekündigt sende ich
Ihnen hiermit meine vollständigen Bewerbungsunterlagen."
Falls Sie sich auf eine Stelle bewerben, die Sie im Internet auf einer Firmen-Website gefunden haben, könnte Ihr Anschreiben etwa so beginnen: "Als gelernter (Berufsbezeichnung) ist mir Ihr Stelleninserat auf Ihrer Website aufgefallen."
Hauptteil
Nachdem Sie im ersten Abschnitt gezeigt haben, dass
Sie die Formalitäten beherrschen, müssen Sie nun in
erster Linie durch stichhaltige Argumente überzeugen.
Es muss Ihnen gelingen, das Interesse des Lesers zu
gewinnen. Machen Sie ihm klar, dass gerade Sie besonders
geeignet und motiviert sind, um in der Position für
diese Firma zu arbeiten. Aber wie gehen Sie das an?
Wie argumentieren Sie?
Verknüpfen Sie unbedingt die geforderten Fähigkeiten aus dem Stelleninserat mit Ihren Berufserfahrungen und mit Ihrer Ausbildung. Versuchen Sie sich in einem positiven Licht zu präsentieren. Übertreiben Sie aber nicht. Die Kunst der positiven Selbstdarstellung liegt darin, ihre Fähigkeiten mit einer gewissen Bescheidenheit darzustellen. Ausschlaggebend sollten stets Ihre beruflichen Erfolge und Ihre Arbeitserfahrung sein. Lassen Sie zudem durchblicken, dass Sie sich bereits eingehend über das Unternehmen informiert haben.
Schlussformeln
Bringen Sie am Ende Ihres Anschreibens eine zuversichtliche Schlussformel an. Signalisieren Sie Ihre Motivation für ein persönliches Gespräch – aber ohne "Druck" auszuüben. Typische Schlussformeln für das Anschreiben sind:
"Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen."
"Weiterführende Aspekte würde ich gerne in einem Gespräch mit Ihnen klären."
"Auf eine persönliche Begegnung mit Ihnen freue ich mich und grüsse Sie herzlich."
"Es würde mich freuen, Sie in einem Vorstellungsgespräch von meiner Qualifikation überzeugen zu können. Eine Arbeitsaufnahme könnte dann sehr schnell erfolgen."
"Für alle weiteren Auskünfte stehe ich Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung."
Unterschrift
Mit Ihrer eigenen Unterschrift bezeugen Sie, dass all Ihre Angaben im Anschreiben wahrheitsgetreu sind. Wählen Sie bei Papierbewerbungen entweder eine schwarze oder dunkelblaue Farbe. Bei Online-Bewerbungen sollten Sie Ihre Unterschrift einscannen und in Ihr Anschreiben integrieren.
Überprüfung
Lesen Sie Ihr Anschreiben mehrmals durch und überprüfen
Sie es auf Rechtschreibung, Stil und Aussagengehalt.
Bringen Sie Ihre Motivation und Ihr Interesse wirklich auf
den Punkt?
Ihre Bewerbung erscheint glaubhaft, wenn Ihre Motivation deutlich zum Ausdruck kommt und nachvollziehbar ist. Nehmen Sie dabei Bezug auf das Unternehmen und die Stellenanforderungen. Verbinden Sie dies mit den Aussagen über Ihre Eignung oder Ihr Interesse für die Stelle. Damit zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Profil der Stelle und dem Unternehmen intensiv auseinandergesetzt haben. Beantworten Sie dazu folgende Fragen.
Bezug zur Tätigkeit
Welcher Aspekt der Arbeitstätigkeit ist für mich besonders attraktiv und stellt für mich eine Herausforderung dar, die ich gerne annehme? Warum ist das so?
Bezug zum Unternehmen
Welcher Charakterzug des Unternehmens fasziniert mich derart, dass ich gerne ein Teil dieses Unternehmens sein möchte?
Bezug auf Ihre eigenen Ziele
Welches längerfristige berufliche Ziel verfolge ich mit meiner Bewerbung?
Überprüfen Sie am Ende Ihr Anschreiben unbedingt auf Rechtschreibung und Grammatik. Lesen Sie dazu unseren Artikel "Bewerbungen überprüfen lassen".