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Exigences formelles pour la soumission de la thèse électronique
En plus de la version imprimée, la thèse écrite doit également être soumise sous forme électronique. Les données électroniques doivent être préparées comme suit :
Tous les textes doivent être soumis dans un seul fichier au format Word ou PDF.
Toutes les images doivent être supprimées.
Le nom du fichier doit être adapté à l'Internet, c'est-à-dire sans trémas (ä, ö et ü), sans caractères spéciaux (par exemple é) et sans espaces.
Pour des raisons de protection des données, le nom de l'auteur, de l'enseignant et des tiers ne doit pas être mentionné ou doit être supprimé (par exemple sur la page de titre, dans le pied de page ou l'en-tête, etc.) Le nom de l'école peut être conservé si cela est souhaité, l'école peut en décider.
L'auteur est identifié en indiquant l'année et un ou deux mots-clés (par exemple 19-Floodplain forests).
Note sur le format PDF : Le fichier doit être enregistré au format PDF. Si un fichier est scanné, l'outil ne peut pas lire le texte du fichier, aucun rapport ne peut être généré et un message d'erreur s'affiche, par exemple "Code : 5130 - aucun texte n'a pu être extrait du fichier (par exemple PDF avec des pages scannées ou un document vide)".
Fonction de l'outil de détection du plagiat
L'enseignant lit le travail soumis électroniquement en utilisant l'interface web
www.copy-stop.ch , qui donne accès à l'outil professionnel de détection de plagiat docoloc, dans une base de données fermée. L'outil docoloc charge temporairement une copie du travail dans la mémoire principale. Le logiciel compare les travaux avec les textes déjà publiés sur Internet ainsi qu'avec les thèses de la Matura déjà vérifiées et stockées dans la zone protégée de la base de données. En plus de l'examen, le texte de l'ouvrage est indexé, c'est-à-dire enregistré avec les mots-clés les plus importants. Le texte ne peut plus être reconstitué à partir de ces mots-clés. Une fois le processus de vérification terminé, le travail est supprimé de la mémoire de travail. Le droit d'auteur n'est pas violé lorsque l'œuvre est reproduite, c'est-à-dire lorsqu'elle est lue sur un ordinateur de test avec l'outil de détection de plagiat docoloc, car le cercle des utilisateurs n'est pas élargi. Les documents contrôlés sont stockés exclusivement sur des serveurs en Suisse.
Procédure de détection du plagiat
Si l'ordinateur de test détecte des correspondances dans le texte d'un article précédemment soumis, l'adresse Internet dans le rapport d'origine n'est pas une URL habituelle, mais le numéro de l'article,
par exemple /24940_1214508887.txt et comme URL http://copy-stop.ch/texte/2017/24940_1214508887.txt.
Pour des raisons de protection des données, cette URL ne peut pas être consultée car l'œuvre originale se trouve dans une base de données fermée à laquelle l'enseignant n'a pas d'accès direct. Dans ce cas, l'enseignant peut cliquer sur le nom du fichier dans le rapport pour demander que l'œuvre originale présumée lui soit envoyée. Il sera ensuite envoyé à l'enseignant pour examen. Chaque professeur a une identification unique dans le copy-stop. La première partie du nom du fichier est l'identifiant de l'enseignant qui a téléchargé le fichier.
Le nom du fichier que vous recherchez peut également être copié directement dans le formulaire. Pour ce faire, cliquez sur "Demande de documents" sous "Documents" et saisissez le nom du dossier à cet endroit. Pour cela, il est nécessaire d'être connecté en copy-stop.
Si vous avez des questions sur la manière de traiter les cas de plagiat présumé, nous serons heureux de conseiller les enseignants, mais la direction de l'école doit décider de la marche à suivre. En fin de compte, c'est l'école qui décidera s'il y a plagiat ou non lors de la comparaison des correspondances.