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L’Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) è competente per la designazione degli organismi (art. 15 LProdC).
La procedura di designazione di organismi è descritta all’articolo 22 LProdC. Al riguardo si tratta di un’autorizzazione a svolgere compiti di parte terza indipendente nel processo di valutazione e verifica della costanza della prestazione.
Un organismo domiciliato in Svizzera che intende ottenere l’autorizzazione presenta all’UFCL una domanda di designazione ai fini della notifica. La domanda è accompagnata da una descrizione delle attività da svolgere e delle procedure di valutazione o verifica per le quali l’organismo dichiara di essere competente.
Per poter essere designato, l’organismo richiedente deve provare, mediante un accreditamento secondo l’ordinanza sull’accreditamento e sulla designazione (OAccD; RS 946.512), di adempiere i requisiti di cui all’articolo 21 OProdC per le attività e le procedure. Alla procedura per la designazione vanno applicate, per analogia, le disposizioni sulla designazione degli articoli 26-37 OAccD.
La procedura di notifica è retta dalle disposizioni sulla designazione dell’Accordo con l’UE sul reciproco riconoscimento in materia di valutazione della conformità (ARR; RS 0.946.526.81). A titolo complementare si applica l’articolo 25 capoverso 1 OAccD.
Una designazione contiene i dettagli completi delle funzioni da svolgere, il riferimento alla pertinente specifica tecnica armonizzata e le caratteristiche essenziali per le quali l’organismo è competente.
Un organismo designato è considerato notificato nel momento in cui è stato registrato nel sistema di informazione NANDO dell’UE e il termine di opposizione secondo l’articolo 11 ARR è scaduto inutilizzato.
In base all’ARR gli organismi notificati possono offrire i propri servizi in tutta l’UE e nel SEE. Devono inoltre essere considerate eventuali disposizioni in materia di servizi transfrontalieri.