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La decisione di indire questo vertice risale al 1998. Il VMSI è posto sotto il patronato del segretario generale dell’ONU, Kofi Annan, mentre l’organizzazione è affidata all’Unione internazionale delle telecomunicazioni (UIT).
Poiché sia la Tunisia che la Svizzera erano candidate per ospitare il vertice, la manifestazione si svolgerà in due fasi: dapprima al Palexpo di Ginevra, dal 10 al 12 dicembre 2003, e poi a Tunisi nel 2005.
La prima parte – allestita dall’Ufficio federale della comunicazione (UFCOM) – si concluderà con una dichiarazione di principi e un piano d’azione.
La seconda permetterà di fare il punto sui progetti realizzati ed eventualmente di correggerne il tiro.