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Das Impress-Dateiformat von OpenOffice.org ist in hohem Maße kompatibel mit dem PowerPoint-Format von Microsoft. Sie können eine PowerPoint-Präsentation in Impress öffnen, sie bearbeiten und dann im ursprünglichen PowerPoint-Format oder im Impress-Format speichern. Sie können auch eine neue Präsentation in Impress erstellen und sie als PowerPoint-Datei speichern, um Ihre Präsentation mit denjenigen zu teilen, die OpenOffice.org noch nicht kennen. Was Sie nicht können, ist eine Impress-Datei in PowerPoint zu öffnen – noch nicht. (Filter sind in der Entwicklung.)
Speichern einer Impress-Datei als PowerPoint-Datei
Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern unter.
Wählen Sie den Speicherort für die PowerPoint-Datei und geben Sie einen Namen für die Datei ein.
Wählen Sie unter Dateityp Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt).
Klicken Sie auf Speichern. Die unten abgebildete Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Datei im Microsoft PowerPoint-Format speichern möchten. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, damit die Meldung nicht mehr angezeigt wird.
Empfehlung: Speichern Sie Ihre Arbeit immer im Impress OpenDocument-Format (.odp), bevor Sie sie im Microsoft-Format speichern. Bewahren Sie die Impress-Datei als Ihre Arbeitskopie auf. Wenn Sie die Präsentation ändern müssen, ändern Sie sie in der Impress-Version und speichern Sie sie dann erneut als PowerPoint. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Probleme bekommen, ist viel geringer, als wenn Sie eine zuvor im PowerPoint-Format gespeicherte Datei öffnen, bearbeiten und erneut speichern.
Öffnen einer PowerPoint-Datei in Impress
Wenn Sie von jemandem eine Datei im PowerPoint-Format erhalten und diese in Impress bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie in OpenOffice.org in der Menüleiste Datei > Öffnen.
Wählen Sie unter Dateityp die Option Alle Dateien (*.*) oder Präsentationen oder Microsoft PowerPoint 97/2000/XP aus der Dropdown-Liste.
Navigieren Sie zu der PowerPoint-Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Die PowerPoint-Datei kann nun bearbeitet und als Impress-Datei oder als PowerPoint-Datei gespeichert werden. Um die Datei als Impress-Datei zu speichern, wählen Sie als Dateityp OpenDocument Presentation (.odp).