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Präsentationen bei GANDT: Ein Leitfaden zur Erstellung effektiver Präsentationen
Wirksame Präsentationen sind für Unternehmen unerlässlich, um ihre Ideen, Produkte und Dienstleistungen wirkungsvoll zu vermitteln. Bei GANDT ist die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen der Schlüssel zum Erreichen unserer Ziele, nämlich den Bekanntheitsgrad zu erhöhen, Standards zu definieren und unsere Erfolgschancen zu steigern. Wir haben jedoch festgestellt, dass unsere Präsentationen verbesserungspotenzial haben. Dazu gehören der falsche Ansatz, kein erkennbarer Handlungsstrang, fehlende Untertitel und Story-Elemente, zu viele manuelle und falsche Änderungen sowie unterschiedliche Schriftarten. Deshalb haben wir einen Prozess entwickelt, um effektive Präsentationen zu erstellen.
Verstehe deinen Input/deine Ergebnisse
Bevor du eine Präsentation erstellst, ist es wichtig zu verstehen, was du vermitteln willst und warum. Dazu gehört:
- Dass du deine Daten verstehst,
- Die Auswirkungen deines Ergebnisses ableitest
- Und aus den gegebenen Ergebnissen und Auswirkungen eine Erzählung erstellst.
Es ist auch wichtig, dein Publikum zu verstehen. Unterschiedliche Stakeholder brauchen unterschiedliche Details. Von Kollegen, die Details auf höchster Ebene benötigen, bis hin zu CEOs oder Investoren, die die Kommunikation auf höchster Ebene und die Gesamtwirkung benötigen. Es empfiehlt sich immer, die Informationen zu vereinfachen und direkt auf den Punkt zu kommen.
Erstellung der Storyline
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Storyline für eine Präsentation zu erstellen. Eine beliebte Methode ist die Verwendung eines Notion Boards, um Ideen zur Visualisierung, wichtige Punkte und andere relevante Informationen aufzuschreiben. Alternativ kannst du die Storyline auch zeichnen oder Überschriften und Unterschriften aufschreiben und sie entsprechend direkt in Google Slides anordnen. Die Überschriften der einzelnen Folien ergeben zusammenhängend die Geschichte, die du erzählen willst.
Die Präsentationsstile
Es gibt zwei Arten von Präsentationsstilen: Präsentationsfolien und „zu sendende“ Folien oder „informative“ Folien. Präsentationsfolien sind leicht verdaulich und unterhalten das Publikum, während Informationsfolien Informationen so vermitteln, dass sie auch ohne Moderator/in verstanden werden können. Unabhängig von der Art der Folie sollte sie für die Zuhörer/innen geschrieben sein und so wenig Text wie möglich enthalten, aber trotzdem die notwendigen Informationen vermitteln.
Quellen der Inspiration
Der Blick auf bestehende Präsentationen kann eine gute Inspirationsquelle sein. Allerdings können die Qualitätsstandards bei dieser Methode variieren. Deshalb haben wir eine Checkliste mit Schritten zur Festlegung eines gemeinsamen Präsentationsstils erstellt. Dazu gehört, dass du dich für eine Vorlage entscheidest, eine einzige Quelle der Wahrheit nutzt und an einem Präsentationstraining teilnimmst, um neue Techniken zu erlernen.
Überprüfung
Zusammenarbeit ist für die Erstellung effektiver Präsentationen unerlässlich. Das Vier-Augen-Prinzip und das Zusammentragen verschiedener Perspektiven können dabei helfen, zu überprüfen, ob deine Storyline klar ist, der Ton deiner Botschaft stimmt, die Ausrichtung korrekt ist und Rechtschreibung und Grammatik überprüft werden.
Nächste Schritte
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erstellung hochwertiger Präsentationen von verschiedenen Faktoren abhängt. Ein definierter Prozess und Ausführungsrichtlinien schaffen Klarheit für die Ersteller/innen, während das Wissen um integrierte Google Slides-Tools, Abkürzungen und gemeinsame Best Practices im Team den Erstellungsprozess erleichtert. Das Verständnis für das Publikum und die zu erstellende Storyline ist wichtiger als die Ausrichtung auf die Ausführung. So können sie sich für den richtigen Präsentationsstil und die Themen entscheiden, die sie behandeln müssen, um ihre Botschaft an das Publikum zu vermitteln. Indem wir klare Richtlinien befolgen, bessere Präsentationen erstellen und das Erfolgspotenzial erhöhen, können wir unsere Ziele bei GANDT erreichen.