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Excel: Verbinden von Text
Excel ist der Inbegriff für die Arbeit mit Zahlen. Dennoch werden sehr häufig Buchstaben und Texte verwendet.
Werden aus einem ERP-System beispielsweise Adressen exportiert, dann steht jedes einzelne Feld (u.a. Vorname, Nachname) für sich alleine. Steht eine Filterung an, ist dies die wohl beste Ausgangslage.
Was jedoch, wenn die Textteile aus irgendeinem Grund wieder verbunden werden sollten?
Excel bietet einige Funktionen im Umgang mit dem Text. Das Verknüpfen von Zellen sowie das Verketten von Texten gehören mit dazu. Unter Berücksichtigung von Excel 2016 bestehen vier Varianten.
Grundgerüst
Wir erstellen uns eine Vorlage mit einer fiktiven Adresse.
Variante 1) Verknüpfung von Zellen mit dem &-Zeichen
Die Verwendung des Kaufmanns-Und ist eine der am häufigsten genutzten Varianten. Es kann zwischen die einzelnen Zellen eingefügt werden, um die gewünschte Verbindung zu erhalten.
Hinweis: Auf diese Weise gibt es keinerlei Trennung zwischen den Zellen.
Um eine Trennung zu erhalten, müssen Anführungs- und Schlusszeichen gesetzt werden. Eventuell mit einem Komma als visuellen Trenner.
Der Aufwand ist ein wenig höher und in diesem Beispiel macht es nicht wirklich Sinn. Für das Verständnis, wie man die Zellen mit dem &-Zeichen verbinden kann, ist es aber ausreichend.
Variante 2) Verknüpfung durch die Funktion =VERKETTEN()
Die Trennung erfolgt durch das Setzen von Semikolons.
=VERKETTEN(B5; C5; usw.
Dies führt zum gleichen Resultat wie beim ersten Versuch der Variante 1. Für die Trennung der Bestandteile müssen wieder die „“-Zeichen her.
Variante 3 und 4) Funktion =TEXTKETTE() und =TEXTKETTEN()
Diese beiden Funktionen wurden mit Excel 2016 neu eingeführt. Die Verbreitung ist derzeit noch gering, die Funktionen sollen zur Vervollständigung aber erwähnt werden.
A) TEXTKETTE
Um ein nicht getrenntes Ergebnis zu erhalten, reicht es aus die Funktion wie folgt zu verwenden:
=TEXTKETTE(C5:F5)
B) TEXTKETTEN
Eine wirklich tolle Funktion, denn erstmals kann der Nutzer direkt beeinflussen, was für ein Trennzeichen benutzt werden soll und ob leere Zellen berücksichtigt werden sollen.
=TEXTKETTEN(", ", FALSCH;C5:F5)
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