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Gli atti di stato civile devono essere richiesti presso gli uffici dello stato civile del comune, dove gli eventi hanno avuto luogo; le sentenze di divorzio presso gli uffici dei tribunali civili competenti. Gli atti sono da presentare alla rappresentanza svizzera in originale.
Dopo la scadenza di sei mesi dalla data del rilascio tutti questi atti non sono più validi.
I documenti richiesti non saranno restituiti bensì depositati presso il Registro dello stato civile svizzero competente.
Se il padre/la madre o il coniuge o il partner non è Italiano, si prega di mettersi in contatto con la rappresentanza competente per ottenere la lista degli atti da presentare.