Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03151.jsonl.gz/2334

Dokument als Download anbieten
Um ein Dokument mittels Link als Download aus dem Internet anzubieten, gehen Sie wie folgt vor:
- Speichern Sie das Dokument auf Ihrem PC, falls es dort nicht bereits gespeichert ist.
- Öffnen Sie die Dokumentenverwaltung (DMS) und wählen Sie den Knoten an, unter welchem Sie das Dokument speichern möchten. Üblicherweise ist ein grauer Knoten mit der Bezeichnung "Ablage" vorhanden.
- Erstellen Sie mit einem Rechtsklick auf den korrekten Ablageort in der Navigationsstruktur ein "neues Dokument", eine Eingabemaske für die Metadaten des Dokuments öffnet sich.
- Klicken Sie im Feld "Dokument" auf die Lupe, wählen Sie Ihr auf dem PC gespeichertes Dokument aus und laden Sie es hoch. Mit diesem Vorgang werden Titel und URL automatisch aus der ursrpünglichen Dokumentbezeichnung generiert. Passen Sie den Titel gegebenenfalls an. Steuern Sie mit "Publikation von" und/oder "Publikation bis" den Publikationszeitraum des Dokuments, sofern das Dokument zeitlich eingeschränkt zur Verfügung stehen soll.
- Wählen Sie in der Funktionsleiste unter "Speichern" die Funktion "Speichern und freigeben", um das Dokument internetfähig zu machen. Alternativ können Sie das Dokument auch zuerst speichern und später freigeben, der Status ist jederzeit im Feld "Status" ersichtlich. Im Feld "Dokument" erhalten Sie nach dem Speichern neben der Lupe die vollständige Internet-Adresse des Dokuments angezeigt. Kopieren Sie diese und fügen Sie sie in Ihr E-Mail ein.
Hinweis
Sofern in Ihrem DMS keine Dokumentenablage eingerichtet worden ist, kann dies nachträglich jederzeit ergänzt werden.
Die Eingabemaske des Dokumentenmanagements sieht ungefähr wie folgt aus:
Stammdaten eines freigegebenen Dokuments mit generierter URL