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Répétez le processus ci-dessus jusqu`à ce que chaque emplacement est étiqueté et vous avez une liste écrite de tous vos emplacements. Vous pouvez être tenté de compter votre inventaire pendant que vous créez et montez vos étiquettes. Fais pas ça! Cela rendra les deux processus plus chronophages que si vous les faites séparément. Obtenez tout étiqueté, puis commencez vos comptes d`abord, positionnez-vous dans la première zone/salle/zone que vous voulez commencer à étiqueter, et se tenir devant où vous voulez commencer vos sections. Ensuite, écrivez ou créez votre étiquette. N`oubliez pas que vous souhaitez inclure le nom de l`emplacement complet sur l`étiquette. (Si vous utilisez les bandes de papier, le stylo et la bande, écrivez le nom de l`emplacement sur la bande de papier, faites vos flèches, puis couvrez-le avec la bande claire.) Une fois que vous avez complété votre étiquetage et que vous avez une liste écrite de tous vos emplacements, vous devez obtenir la liste d`emplacement dans un programme de tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Enregistrez la feuille. Vous le téléchargerez dans un inventaire clair un peu plus tard. Mais avant de faire cela, nous devons obtenir nos descriptions et unités de mesure aplanies.
Notez le nom de l`emplacement de l`étiquette que vous venez d`appliquer sur le papier pour ordinateur portable en utilisant le crayon que nous vous avons dit de garder avec vous. Vous construisez une liste de vos emplacements qui seront finalement transférés dans une feuille de calcul, puis téléchargés dans clairement inventaire. Si vous avez un ordinateur portable, vous pouvez entrer les noms d`emplacement directement dans Excel que vous allez, mais vous pouvez trouver plus facile de simplement les écrire et de les entrer tous à la fois. Arrow pointe vers le haut, en supprimant tout doute sur l`emplacement de l`étiquette se référant à „les meilleures étiquettes ne laissent aucun doute sur le nom ou l`emplacement physique auquel ils se réfèrent.“ Vos étiquettes doivent commencer par l`abréviation de zone (si vous utilisez des zones), la lettre de section (si vous utilisez des sections), puis descendre de 1-10 ou A-Z du point le plus élevé au sol. Si vous avez deux emplacements côte à côte sur une étagère, envisagez de mettre fin à l`un avec „L“ et l`autre avec „R“ (pour „left“ et „Right“). Le porte-étiquette de plaque de rack adhère en permanence aux surfaces métalliques dans une large gamme de températures et accepte la plupart des adhésifs d`étiquetage standard. Les labels industriels (utilisés pour les applications extérieures) ont une meilleure température de service et d`application, ainsi qu`une meilleure formulation adhésive, puis les labels Economy (utilisés pour les applicatons intérieurs). Vous pouvez faire le travail avec la liste ci-dessus des articles, ou vous pouvez sauter le papier, Sharpie, et effacer la bande et investir dans des outils qui sont un peu plus coûteux. Si vous avez des racks sur des roues, des chariots ou d`autres éléments de votre installation qui se déplacent, envisagez de les nommer avec le terme descriptif de l`article, suivi d`un numéro de série ou d`une lettre. Par exemple, si vous avez des grilles de refroidissement mobiles pour les produits de boulangerie, vous pouvez les appeler „RACK A“, „RACK B“, etc.
Comme ceux-ci peuvent se déplacer, l`utilisation des conventions de dénomination «zone» ou «section» n`a aucun sens pour les espaces de stockage mobiles. Nous sommes sérieux quand nous disons que chaque endroit de votre établissement devrait avoir un nom et une étiquette. (Il existe certaines exceptions de bon sens, par exemple, les zones publiques où les étiquettes ne peuvent pas être affichées ou les zones qui ne contiennent que quelques grands actifs qui sont facilement comptés.) Il peut sembler extrême, mais le coût de l`étiquetage d`un emplacement et de l`avoir disponible dans l`application clairement inventaire sont si petits, et les alternatives-avoir à revenir en arrière et étiquettes des emplacements à nouveau, «perdre» des éléments parce qu`ils ne sont pas stockés dans un endroit connu, ayant noms de lieux brouillés-sont si grands qu`il est juste logique de prendre un peu de temps supplémentaire et de la pensée et faire le travail une fois. Encore une fois en utilisant l`illustration de notre magasin Sweet Little Devils, passons en revue nos pratiques d`étiquetage: Gardez votre palette et les racks de flux organisés et faciles à identifier et nettoyer les racks laid sans le temps et les coûts impliqués avec la peinture.