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La responsabile dell’amministrazione del tribunale dirige il Segretariato generale insieme al proprio sostituto. I responsabili dei sei settori specialistici del Segretariato le sono subordinati. La segretaria generale assicura inoltre il coordinamento delle attività amministrative con gli altri tribunali della Confederazione e con l’Amministrazione federale.
Nel proprio ruolo di segretaria della Corte plenaria, della Conferenza dei presidenti e della Commissione amministrativa, la segretaria generale partecipa con voto consultivo alle sedute degli organi. È responsabile della preparazione degli affari e dell’attuazione delle decisioni e, insieme al presidente del tribunale, difende gli affari degli organi direttivi dinanzi agli organi di vigilanza e alta vigilanza.
La segretaria generale si avvale del sostegno di un organo di stato maggiore.
Segretario generale supplente
Il segretario generale supplente rappresenta la segretaria generale in tutti gli ambiti. Dirige il Servizio giuridico e l’organo di stato maggiore «Cancelleria centrale» e inoltre è responsabile del supporto giurisprudenza.
Il supporto giurisprudenza affianca gli organi direttivi del tribunale e le corti nell’ambito die compiti di coordinamento. La Cancelleria centrale assicura il ciclo documentale all’interno del Tribunale amministrativo federale. Si occupa anche del servizio di corriere, della registratura, degli archivi e della gestione dei dati.