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Protection concept/protective measures for the administration of Cambridge English examinations
Cambridge Examinations Geneva & Vaud West-Lausanne s'efforce de suivre les mesures de l'Office fédéral de la santé publique et des services cantonaux de la santé pour soutenir et assurer la protection de la population, en particulier pendant la pandémie COVID-19.
1 Mesures de protection pour garantir la distance de sécurité
Distance de deux mètres
La distance entre deux personnes sur le lieu de travail est d'au moins 2 mètres. Cela s'applique à tous les lieux de travail ainsi qu'aux salles d'examen et de repos. Si cela n'est pas possible, le temps de contact sera aussi court que possible et des mesures de protection appropriées seront mises en oeuvre. La distance de sécurité dans les salles de pause est garantie. Des pauses échelonnées ou une spécification de l'occupation maximale d'une chambre seront prescrites. La disposition des chaises et des tables pour assurer la distance de sécurité. Cela vaut tant pour le personnel de bureau que pour le contact avec les clients.
Le home office
Le home office est autorisé et permet.
Horaires de travail décalés
Des horaires de travail décalés sont prévus.
Marquage au sol
Pour garantir le maintien d'une distance d'au moins 2 mètres entre les employés et les clients, il existe des marquages au sol supplémentaires à l'entrée du bâtiment et lors de l'entrée dans les salles d'examen. Des marquages au sol des toilettes sont également prévus. Des lignes de discrétion sont prévues.
Les files d'attente
Si les files d'attente ne peuvent être évitées, elles seront déplacées à l'extérieur.
Nombre de clients dans les salles d'examen :
Examens écrits : Seulement un maximum de ____ personnes sera autorisée dans la salle d'examen, conformément à l'accord du canton. Examens oraux : Il y aura un maximum de 5 seront autorisés dans les salles d'examen, selon l'approbation cantonale.
Salle d'attente
Un maximum de 5 les personnes seront autorisées, selon l'approbation du canton.
Ventilation
Une ventilation régulière des locaux est prévue, notamment entre les sections d'examen.
2 Nettoyage et désinfection
Laver les mains
En général, le lavage des mains à l'eau et au savon est préscrit aussi souvent que possible, notamment à l'arrivée sur le lieu de travail, avant et après les pauses, avant et après les toilettes et avant et après les réunions et/ou les examens.
Serviettes jetables
Des serviettes jetables sont disponibles.
Nettoyage et désinfection des environs
Les surfaces avec lesquelles les clients et / ou les employés sont en contact direct seront nettoyées ou désinfectées régulièrement. Surfaces de travail, poignées de porte, boutons d'ascenseur, rampes d'escalier, machines à café, claviers, téléphones, tables, chaises si possible, et autres objets également. Les WC seront contrôlés et nettoyés régulièrement. Une entreprise de nettoyage sera chargée d'effectuer un nettoyage approfondi chaque semaine.
Désinfectants pour les clients
Des désinfectants sont fournis dans l'entrée et dans les salles où se trouvent le personnel et les clients. Les clients sont priés de l'utiliser.
Partage de la vaisselle
Il a été rappelé aux employés de ne pas partager les tasses, les verres, la vaisselle et les couverts.
Les documents de lecture
Les magazines et les journaux des salles d'attente et des espaces communs (comme les coins café et les cuisines) ont déjà été retirés.
3 Les personnes à risque et dans les rares cas où la distance de 2 mètres ne peut pas toujours être maintenue (examens oraux de 15 minutes)
Les masques
Des masques sont disponibles.
Personnes à risque
Les personnes appartenant à des groupes à risque en dehors de leur domicile sont priées de porter un masque.
Silence
Pour la protection des employés comme des clients, les conversations animées seront réduites à l'essentiel, à moins que cela ne fasse partie du test. Pour éviter que le silence ne soit mal interprété comme une impolitesse, cela sera communiqué avant la session d'examen.
4 Calendrier et planification
Une planification généreuse des dates d'examen, notamment pour les examens oraux
Afin d'éviter les accumulations de personnes, surtout dans le cas des examens oraux, une planification généreuse des dates d'examen est effectuée. Ainsi, les temps d'attente et les files d'attente dans la zone extérieure sont maintenus aussi bas que possible.
La ponctualité
Afin d'éviter les délais d'attente, les candidats sont priés d'arriver à temps et de ne pas arriver trop tôt pour les rendez-vous.
Liste des clients et des candidats
Une liste des employés et des candidats avec leurs noms, numéros de téléphone et adresses électroniques est disponible. L'entreprise a déjà reçu le consentement du
client.
Horaires de travail flexibles
Les horaires de travail flexibles sont déjà inclus dans les contrats de travail.
Maladie des employés et/ou des candidats
Les employés, les candidats sont informés qu'en cas de toux, de mal de gorge, d'essoufflement avec ou sans fièvre, de sensation de fièvre ou de douleurs musculaires, ils doivent rester à la maison. Cette mesure de protection est clairement communiquée à tous les employés et candidats dans les langues appropriées.
Les employés qui toussent, ont mal à la gorge, sont essoufflés avec ou sans fièvre, ont une sensation de fièvre ou des douleurs musculaires au travail doivent rentrer chez eux immédiatement ou, après s'être inscrits par téléphone, se rendre dans un cabinet médical ou dans un service d'urgence. Aucun employé n'est autorisé à travailler en cas de maladie.
Cette mesure a été communiquée à tous les employés.