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Stufen und Klassen
In der Regel führt das Freie Gymnasium
Die Haupteintrittstufen sind die 5. Klasse, die Sexta (7. Schuljahr) und die Quarta (9. Schuljahr). Auch in andere Stufen sind Aufnahmen möglich, aber seltener.

Verein und Vorstand
Trägerschaft der Privatschule ist der "Verein Freies Gymnasium Bern" gemäss ZGB. Er ist nicht gewinnorientiert und geniesst Steuerbefreiung.
Die Mitglieder (heute ca. 300) sind vor allem Eltern und Ehemalige. Die aktiven und pensionierten Hauptlehrkräfte sind ebenfalls Mitglieder.
Der Vorstand wird durch die Vereinversammlung gewählt. Er wählt seinerseits den Rektor oder die Rektorin.
Permanente Ausschüsse des Vorstandes sind die Schul, Finanz- und Hauskommission.
In allen Kommissionen ist die Lehrerschaft vertreten.
Geschäftsleitung und Lehrerschaft
Die Geschäftsleitung wird gebildet durch den Rektor (David Lingg), die Prorektorin des Gymnasiums (Regula S. Jalali), den Prorektor der Unterstufe (Franz Schafroth) sowie die Leiterin Administration (Regula Thommen).
Die Lehrerkonferenz, Stufen- und Klassenkonferenzen beraten und beschliessen gemäss ihren Kompetenzen.
Weitere Arbeitsgruppen und Kommissionen wirken im Rahmen der konkreten Schulentwicklung.