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Coronavirus: Informationen für Wohngenossenschaften
Der Dachverband Wohnbaugenossenschaften Schweiz hat eine Website eingerichtet, die laufend erweitert wird:
www.wbg-schweiz.ch/corona
Durchführung von Generalversammlungen
Seit dem 19. Juni 2020 bildet Art. 27 der Verordnung 3 über Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus die Grundlage, damit die GenossenschafterInnen ihre Rechte auf schriftlichen Weg ausüben können. Dieser Artikel ist bis zum 31. Dezember 2021 gültig. Bis zu diesem Zeitpunkt kann eine Generalversammlung im schriftlichen Verfahren durchgeführt werden, unter Wahrung der weiteren statutarischen Fristen.
Wir empfehlen für die Stimmenzählung an der Restversammlung eine externe Person/ Institution/ Firma hinzuzuziehen.
Spezialfall Wahlen:
Es ist selbstverständlich, dass rechtzeitig bekannt gegeben wird, wenn Vorstandsmitglieder ausscheiden wollen, so dass sich Ersatzkandidaten melden oder -vorschläge rechtzeitig eingereicht werden können und diese mit der Einladung zur schriftlichen GV verschickt werden kann.
Im Gegensatz zu Massnahmen, die durch eine Ja/Nein-Abstimmung zu einem Mehrheitsbeschluss führen, kann man bei Wahlen nur diese Person wählen oder eine andere. Denken Sie an die politischen Wahlen. Natürlich wäre ein "Nein" durch eine grosse Anzahl an Stimmenden auch eine Botschaft, die zu Massnahmen führen sollten.
Sollten Wahlen kurzfristig nötig werden (nicht genügend Unterschriftsberechtigte im Vorstand) informieren Sie zuerst die Genossenschafter und bitten sie, Kandidaten bis zu einem bestimmten Termin zu melden, damit man die Kandidaten mit der Einladung bekannt geben kann. Ansonsten ist die vorgeschlagene Person in stiller Wahl gewählt. Schöner ist natürlich an der GV mit Akklamation. Holen Sie dies an der GV 2021 nach, auch die Verabschiedung der ausscheidenden Personen.
Müssen Traktanden und Jahresbericht ein zweites Mal verschickt werden, wenn eine neuerliche Einladung zu einem späteren GV-Termin erfolgt?
Wird die GV verschoben, so müssen der Jahresbericht und die dazugehörigen übrigen Beilagen nicht zwingend ein zweites Mal versandt werden. Dabei mag es aber sinnvoll sein, «für abhandengekommene Berichte» an der GV eine Anzahl Ersatzexemplare aufzulegen. Es ist zu beachten, dass sich bei zwischenzeitlichen Aus- und Eintritten der Kreis der Teilnehmenden verändert. Selbstverständlich müssen Einladung und Traktandenliste angepasst werden.
Können bis zur nächsten Generalversammlung, dessen Datum noch offen ist, neue Anträge eingereicht werden?
Wenn die Statuten eine Frist in Tagen vor der GV festlegen, können neue Anträge eingereicht werden. Zumeist ist die Frist zur Einladung kürzer, sodass diese in eine neue Traktandenliste aufgenommen werden können.
Für Anträge, die eine Ausarbeitung und Diskussion bedürfen, empfehlen wir eine Verschiebung auf die GV 2021 oder falls dringlich eine a.o. GV, evtl. auch schriftlich (Details siehe oben).
Die vorliegenden Fragen wurden aufgrund des aktuellen Kenntnisstandes beantwortet. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen ohne Gewähr sind und wir dafür keine Haftung übernehmen.