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Wenn Sie schreiben, möchten Sie eine Botschaft vermitteln. Und ganz gleich, warum Sie schreiben und an wen – die Mitschrift einer Sitzung für sich selbst, eine Pressemitteilung für ein Millionenpublikum und alles, was zwischen diesen Extremen liegt: Ein guter englischer Text zeichnet sich durch eine klare Botschaft aus.
Wie man das erreicht? Schreiben Sie in einfachem Englisch, wählen Sie eine Sprache, die die Mehrheit der Menschen versteht. Sie wollen ja sicher nichts veröffentlichen, das niemand zu Ende liest, weil es schlicht zu mühsam ist. Was einfache Sprache und gute Lesbarkeit ausmacht? Hier sind unsere drei wichtigsten Tipps:
1. Schreiben Sie so, als ob Sie sprechen würden
Stellen Sie sich vor, mit Ihrem Publikum zu sprechen. Schreiben Sie auf, was Sie sagen würden – ohne den Slang und die Ähms und Aahs natürlich. Wenn Sie beim Sprechen besonders komplizierte Wörter nicht verwenden würden, dann können Sie sie auch aus Ihrem Text herauslassen. Das bedeutet übrigens nicht, dass Sie dabei die Grammatikregeln vergessen sollten. Aber Sie sollten sich um einen „gesprochenen“ Stil bemühen, um Ihre Punkte klar zu vermitteln.
2. Verwenden Sie aktive Verben
Benutzen Sie für die Verben die Aktivform und nicht das Passiv. Schreiben Sie beispielsweise „Wir haben die Kampagne vor einem Jahr gestartet“ statt „Die Kampagne wurde vor einem Jahr von uns gestartet“. Dies ist eine simple und effektive Methode, mit der Sie Ihren Text leichter lesbar machen, weil Leser im Aktiv schneller nachvollziehen können, wer oder was die Aktion des Verbs ausführt.
3. Fassen Sie sich kurz
Das gilt genauso für Ihre Wörter wie auch für Ihre Sätze und Absätze. Endloser Text wird entweder dazu führen, dass die Leute auf halbem Wege aufgeben oder erst gar nicht anfangen zu lesen. Und das bedeutet, dass Ihre Botschaft unvollständig oder überhaupt nicht ankommt. Beschränken Sie Ihre Sätze auf 15-25 Wörter und stellen Sie sicher, dass Ihre Absätze nur aus wenigen Sätzen bestehen.