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Dem BAZL sind besondere Vorkommnisse, welche die Flugsicherheit beeinträchtigen oder beeinträchtigen könnten, nach dem Eintreten des Ereignisses zu melden.
Meldepflichtige Ereignisse sind in der „Durchführungsverordnung (EU) 2015/1018 zur Festlegung einer Liste zur Einstufung von Ereignissen in der Zivilluftfahrt, die gemäss der Verordnung (EU) Nr. 376/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates meldepflichtig sind“ aufgeführt.
Obligatorische Meldungen müssen über eine ECCAIRS- Schnittstelle (spezielle Installation notwendig) oder über das von der EU zur Verfügung gestellte Meldeportal abgesetzt werden. Das Portal ist in Englisch aufgesetzt, die Eintragungen können jedoch auch in Deutsch, Französisch oder Italienisch erfolgen. Das System leitet die Meldung automatisch an das BAZL weiter. Andere Behörden oder Organisationen haben keinen Zugriff auf die Meldung.
Jede Person, die einen Vorfall über diesen Kanal meldet, erhält bei Angabe einer E-Mailadresse eine Empfangsbestätigung und eine Kopie seiner Meldung. Die Meldung wird durch das BAZL erfasst, beurteilt und analysiert. Aufgrund identifizierter Sicherheitsrisiken werden Maßnahmen definiert. Darüber hinaus werden die aus den Meldungen gezogenen Lehren („Lessons learned from occurrence reports") in periodischen Berichten oder auf dem Internet publiziert, um den Informationsaustausch mit der Industrie zu pflegen.
Gestützt auf Art. 10 und 11 der Verordnung (EU) 376/2014 können ‘interessierte Kreise’ gemäss Anhang II der Verordnung um Zugang zu bestimmten im Europäischen Zentralspeicher enthaltenen Informationen ersuchen. Anfragen sind an die Stabstelle SRM zu richten (siehe Kontakt). Für die Nutzung der Informationen gelten die Artikel 15 und 16 der Verordnung.
Meldeportal
Obligatorische und freiwillige Meldungen müssen über eine ECCAIRS- Schnittstelle (spezielle Installation notwendig) oder über das hier zur Verfügung gestellte Meldeportal abgesetzt werden. Das Portal ist in Englisch aufgesetzt, die Eintragungen können jedoch auch in Deutsch, Französisch oder Italienisch erfolgen.
Meldestelle ROJCA (Reporting Office for Just Culture in Civil Aviation)
Das ROJCA ist eine Meldestelle im UVEK, die der Just Culture und insbesondere dem Schutz der Informationsquelle einer Ereignismeldung im Bereich der Schweizerischen Zivilluftfahrt dient. Personen, die mutmassliche Verstösse gegen den Schutz der Informationsquelle seitens ihren Behörden, Unternehmen oder Organisationen beobachten, können die Meldestelle darüber in Kenntnis setzen.
Das ROJCA ersetzt das Meldewesen des Bundesamts für Zivilluftfahrt nicht. Meldungen zu Ereignissen im Zusammenhang mit der Luftfahrtsicherheit sind auf dem oben erwähnten Meldeweg zu erstatten.
Weiterführende Informationen