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Delegieren leicht gemacht 30.09.2022, 08:00 Uhr
Outlook/Thunderbird: Einen ganzen Mail-Ordner weiterleiten
In einem Mail-Ordner haben Sie Mails zu einem bestimmten Thema versammelt. Die würden Sie nun gerne einer Kollegin weiterleiten. Für Outlook sehen wir drei mögliche Lösungen, für Thunderbird zwei.
Sie haben in Outlook oder Thunderbird mehrere Mails zu einem Thema in einem separaten Mailordner abgelegt. Da Sie in die Ferien fahren, möchten Sie der Person, die Sie während dieser Zeit vertritt, diese Mails zugänglich machen.
Je nach Situation kommt eine der folgenden drei Lösungen in Betracht. Achten Sie aber unbedingt auf die Mailgrösse! Falls es sehr viele Mails sind oder in diesen mehrere Anhänge stecken, könnte Ihre Weiterleitungs-Mail zu gross für Ihren Mailserver sein, egal, welche Methode Sie verwenden.
Will heissen: Ab mehr als ca. 20 Megabytes könnte es je nach Servereinstellungen kritisch werden. In diesem Fall verwenden Sie in Outlook die .pst-Methode oder sowohl in Outlook als auch in Thunderbird die Zip-Datei-Methode. Geben Sie das .pst- oder .zip-Mailarchiv z. B. über eine persönliche Ordnerfreigabe (Google Drive, OneDrive) weiter oder benutzen Sie einen Dienst zum Übermitteln grosser Dateien.
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