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Unter diesem Menue öffnen Sie eine neue oder eine bestehende Datenbank für Ihre Buchhaltung. Die verwendete Datenbank ist ACCESS (2.0 für Windows 3.1x und Access 7.0 für Windows 95/NT). Um Ihre Daten zu sichern, brauchen Sie lediglich 1 oder 2 Dateien zu sichern nämlich "Name.mdb" und "Name.ldb" für die Windows 3.x Version oder "Name.mdb" für die Windows 95/NT Version von VBUCH1. Alle von VBUCH1 verwendeten Tabellen sind in diesen Dateien enthalten (Adressen, Buchungen, Journal, Budget etc.). Wenn Sie für mehr als einen Mandanten eine Buchhaltung führen, eröffnen Sie für jeden dieser Mandanten einen eigene Datenbank. Sie haben die Möglichkeit, Daten aus der Datenbank direkt mittels ACCESS oder Microsoft Query neben den im Programm schon vorhandenen Möglichkeiten nach Ihren individuellen Wünschen auszuwerten.
Adressen können über eine integrierte Schnittstelle des Programms exportiert und zum erstellen von Umschlägen, Etiketten oder Serienbriefen in Word importiert werden. Für offene Posten Debitoren / Kreditoren, Spenden oder Passivmitgliederbeiträgen wird der Buchungsbetrag, das Buchungsdatum und die Belegnummer mit den Adressdaten mitgeliefert. Dies ermöglicht z. B. Rechnungen, Einzahlungsscheine, Mahnungen, Dankesschreiben ect. mittels Word Seriendruck zu erstellen.
Weiter können Sie Ihren Standarddrucker definieren, mit welchem die von VBUCH1 erstellten Listen ausgedruckt werden.