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Nous vous proposons la manière d'agir suivante grâce à notre expérience avec des projets d'archives et en particulier avec la numérisation et l'archivage de stocks de film:
- Evaluation
- Scannage
- Mise en valeur
- Archivage (à long terme) et utilisation
De manière tout à fait typique, ils existent une multitude de supports d'informations hétérogènes:
- Films, principalement 35mm, aussi 16mm, partiellement avec ton (ton lumière et aimant)
- Vidéo, en formats différents
- Stocks photographiques en formats différents
- DVD, CDs en formats de données différents
- Partiellement autres supports de données comme des Tapes, moviepak, HDDs
L’archive de film et vidéo d'une entreprise donne un aperçu complet des activités des 10 dernières décennies et est une preuve pour l’activité commerciale internationale en générale d’une entreprise traditionnelle.
L’archive actuel est mis en valeur insuffisamment: les instruments de recherche sont trop peu expressifs, les rouleaux de film ne sont pas laissés à la portée de tous sans investissement. D’habitude les premiers films ont jusqu’à 40 ans et ont atteint la demi-vie connue concernant leur durée de conservation des matériels d’alors; des processus de désintégration mettent en danger le stock.
Buts de projet stratégiques
- Le matériel d’archivage doit être mis en œuvre tant qu’il soit possible de le chercher, de le trouver et de l’utiliser multi médialement.
- Une numérisation des films, vidéos et matériels de photos analogiques est impérative.
- Les files médias doivent pouvoir être distribués par une infrastructure TI définie et une base de données multimédia.
- L’archivage sûr des succédanés qui doivent être établis de nouveau doit être garanti à long terme. Les conséquences de frais pour la conservation des données numériques doivent être quantifiables à long terme et doivent être minimisés. Les frais consécutifs récidivant doivent être évités et l’indépendance de toute technologie est de plus haute priorité.