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Vom Auftraggeber ausgehend kommt ein Projekt zustande. So sehen denn auch die Projektmanagementmethode PRINCE2 und IPMA den Auftraggeber als eine von mindestens drei zu besetzenden Rollen für ein Projekt. Im englischsprachigen Raum wird der Auftraggeber Project Sponsor genannt; bei PMI teilweise sogar nur Sponsor. Die nachfolgenden Ausführungen in der Rollenbeschreibung basieren auf dem Rollenverständnis der Schweizerischen Projektmanagementmethode HERMES 5.
Rollenbeschreibung
Der Auftraggeber eines Projekts besetzt die Rolle des in letzter Konsquenz Verantwortlichen für die Entwicklung und Durchführung des Projekts. In anderen Worten trägt er die strategische Verantwortung für das Projekt. Dazu zählen auch das Erreichen der Ziele innerhalb des gesetzten Kosten- und Terminrahmens. Auch verfügt der Auftraggeber über die oberste Entscheidungskompetenz im Projekt.