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Lettres de résiliation: suivant les exigences formelles, je vous ai écrit une lettre en juillet et a demandé que vous annulez mon abonnement à Better Walking magazine, mais à ce jour je reçois toujours le magazine et c`est maintenant octobre. Je viens de recevoir le numéro de novembre dans le courrier aujourd`hui. Mme J JuniorBetter Walking Magazine345 Path StreetThe Sports GroundsWashington DC 673839 «ce n`est pas tant que le style est meilleur, c`est le style qui convient le mieux à l`histoire et à la culture de votre organisation, ainsi que les circonstances particulières entourant le décision de résiliation», a déclaré Chris Olmsted, actionnaire d`Ogletree Deakins à San Diego. «Les terminaisons sans explication peuvent donner lieu à des hypothèses erronées sur les motivations de l`entreprise. Par exemple, la résiliation d`un témoin dans une enquête de harcèlement sans explication peut donner lieu à la croyance que la compagnie a ridé contre l`employé, même si l`employé avait des antécédents de problèmes de rendement. Une lettre de résiliation bien rédigée et précise pourrait fournir des éléments de preuve contemporains établissant le fondement légitime de la résiliation. Paul Falcone (www.PaulFalconeHR.com) est formateur RH/conférencier/entraîneur exécutif et a occupé des fonctions RH senior avec Paramount Pictures, Nickelodeon et Time Warner. Son nouveau livre, 75 façons pour les gestionnaires d`embaucher, de développer et de garder de grands employés (Amacom, 2016), se concentre sur l`alignement des équipes de leadership de première ligne et sur la rétention des employés clés. Un contributeur de longue date à HR magazine, il est également l`auteur d`un certain nombre de Best-Sellers SHRM, y compris 96 grandes questions d`entrevue à poser avant que vous embauchez, 101 conversations difficiles à avoir avec les employés, 101 exemple d`écriture-UPS pour documenter la performance des employés Problèmes et 2600 phrases pour des examens de performance efficaces. Karen a récemment rejoint une société de fabrication de plastiques en tant que directrice des RH et de l`administration. Un employé devait être congédié, et Karen a été invitée à s`assurer qu`il serait préférable de fournir une lettre générique de résiliation, de fournir une lettre de résiliation détaillée ou simplement d`aviser verbalement la personne que la compagnie choisirait d`aller de l`avant avec congédiement.
«Fournir des constatations détaillées dans une lettre de résiliation ne peut pas toujours être la meilleure approche lorsque les circonstances impliquent une faute flagrante qui se traduit par ce qu`on appelle un renvoi sommaire [ou immédiat]», a déclaré Olmsted. Dans les cas où des comportements comme le vol, la fraude ou le harcèlement extrême ont lieu, il est probablement préférable de fournir des déclarations générales et des conclusions. „La lettre pourrait se retrouver dans les mains de quelqu`un ou même être affiché sur Internet. Une lettre trop spécifique peut contenir des détails sensibles qui, s`ils sont divulgués à d`autres personnes, peuvent nuire à la réputation de l`entreprise. Veuillez annuler immédiatement mon abonnement au disque compact. Mon compte est 1234. S`il vous plaît ne pas m`envoyer plus de brochures, magazines ou publicités. Mon compte est payé, et selon les termes du contrat, mon avis écrit est suffisant pour annuler mon abonnement.
„Aujourd`hui, vous avez commis une grave erreur dans la manipulation de l`équipement de l`entreprise. À savoir, vous n`avez pas réussi à placer l`unité X2137 dans la laveuse à crémaillère après l`avoir pulvérisée avec de l`acide. Comme vous n`avez pas informé vos collègues de cette exception aux procédures opérationnelles normalisées, un collègue a manipulé l`unité recouverte d`acide et a été ensuite blessé. Votre incapacité à traiter correctement l`équipement démontre une impossibilité continue d`exécuter à un niveau acceptable et un manque de concentration dans votre travail. Nous n`avons donc pas d`autre choix que de rompre immédiatement cette relation d`emploi, en vigueur immédiatement. Gardez-le simple, direct et au point.