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Die Information in diesem Artikel betrifft die folgenden Produkte:
Seit SwyxWare v4.10 gibt es die Konferenz Funktion mit den sogenannten virtuellen Konferenz Räumen. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Zugang zu einem Konferenzraum mit einem Outlook Kalender verbinden können, so dass bevor der Konferenzraum "betreten" werden kann, zunächst ein Termin eingetragen werden muss.
Dieses Call Routing kann sowohl mit dem Grafischen Skript Editor als auch mit dem Regel Assitenten des Call Routing Managers erzeugt werden. Dieser Artikel beschreibt das Skript mit dem GSE.
Um einen Konferenzraum einzurichten, müssen Sie lediglich dem Konferenz Benutzer eine oder mehrere Durchwahlen geben. Nun stehen entsprechend Konferenzräume zur Verfügung, die sofern die Durchwahl bekannt ist, von jedem Anrufer (intern oder extern) benutzt werden können.
Der Zugang zu einem Konferenzraum kann u.a dadurch eingeschränkt werden, dass er mit einem Outlook Terminkalender verbunden wird, und in diesem Kalender zuerst ein Termin eingetragen sein muss.
Bitte beachten Sie, dass der Konferenz Benutzer genau einem einzigen Windows Benutzerkonto zugeordnet ist, daher ist unabhängig von der Anzahl der konfigurierten Konferenzräume nur ein Kalender vorhanden.
Betrachten Sie diesen Artikel bitte als Beispiel, denkbar wären auch Überprüfungen wie
Installation des Skriptes
Wie das Skript funktioniert
Das Skript überprüft, ob ein Termin für den Konferenzraum eingetragen ist.
Ist dies der Fall wird der Ruf durch den "Durchstellen" Block mit dem "ursprünglichen Ziel" in den Konferenzraum geleitet. Ist kein Termin eingetragen, so erfolgt eine entsprechende Ansage und der Ruf wird beendet.
Was ist bei mehreren Konferenzräumen zu tun ?
Sie können dem Konferenz Benutzer eine beliebige Anzahl von Durchwahlen zuweisen, und damit eine beliebige Anzahl von Konferenzräumen schaffen. Wenn Sie einen oder mehrere dieser Konferenzräume mit einem Call Routing Skript versehen möchten, so muss am Anfang des Skriptes eine entsprechende Auswahl getroffen werden. Das folgende kleine Beispiel geht von 3 Konferenzräumen aus (300, 301 und 303). Für diese ist ein eigenes Call Routing vorgesehen. Weitere Konferenzräume werden in diesem Beispiel direkt verbunden.
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Erstellt: 17.03.2003, Letzte Änderung: 04.09.2009