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Das aktive Vertragsmanagement soll die Zielsetzung des Unternehmens und seine Effizienz im betriebswirtschaftlichen Handel erhöhen und die Risiken vermeiden oder minimieren.
Für die Unternehmensleitung bzw. die Entscheidungsträger sollten im Arbeitsalltag die Eckdaten der Verträge schnell zugänglich sein.
Grössere Betriebe kommen für Vertragsverwaltung und Vertragsarchivierung nicht um eine Vertragsmanagement-Software umhin, nicht zuletzt auch wegen der in den verschiedenen Betriebsbereichen verteilten Verantwortlichkeiten (Vertragsverantwortung).