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Stressfaktor To-do-Liste
Wer nutzt sie nicht, To-do-Listen? Damit kann man seine Zeit bis auf die letzte Minute verplanen. Obwohl gut gemeint, lösen solche Listen keine Zeitprobleme. Im Gegenteil, sie verbreiten häufig Hektik, denn auf ihnen landet in vielen Fällen Eiliges und Unwichtiges und dann ist Ihr Stress einfach nur professioneller organisiert.
Wer sich jedoch einige Fragen stellt, bevor er die Aufgabe auf seine To-do-Liste setzt, für den wird diese Liste zu einem effektiven Hilfsmittel, das bei der Konzentration aufs Wesentliche unterstützt.
Warum soll diese Aufgabe …
- überhaupt ausgeführt werden? Hilft mir deren Erledigung, meine persönlichen und/oder unternehmerischen Ziele zu erreichen?
- durch mich erledigt werden?
- so, wie sie notiert ist, ausgeführt werden?
- jetzt erledigt werden?
Die Antworten auf diese Fragen zeigen Ihnen schnell, wo es wirklich Sie sein müssen, der diese Aufgaben umsetzt. Delegieren Sie alle für die Zielerreichung wichtigen Aufgaben bei denen das nicht der Fall ist, an Ihre Mitarbeitenden. Das gelingt Ihnen umso besser, wenn Sie sich an diesen Regeln orientieren:
- Erstellen Sie eine Liste mit den Aufgaben, die Sie abgeben wollen.
- Überlegen Sie, wer die abzugebende Aufgabe am besten übernehmen kann.
- Sagen Sie dieser Person, warum sie Ihnen etwas abnehmen soll – das motiviert.
- Legen Sie fest, welche Ergebnisse Sie erwarten (und in Ausnahmefällen ggf. auch, wie die Aufgabe erledigt werden soll, wenn das aus bestimmten Gründen wichtig ist).
- Setzen Sie einen Termin, bis wann alles fertig sein soll.
Empfehlung: Eliminieren Sie konsequent alle nicht zielführenden Zeit- und Energiefresser! Konzentrieren Sie sich auf die für Ihr Unternehmen erfolgsentscheidenden Aufgaben und beginnen Sie Ihren Arbeitstag konsequent genau damit! Delegieren Sie alle anderen Aufgaben an Ihre Mitarbeiter oder Externe!