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Eine gute Medienliste hilft Ihnen, Ihre Unternehmensnachrichten von Journalisten aufmerksam zu machen und Werbung zu erhalten. Wenn Sie eine Pressemitteilung oder eine PR-Tonhöhe aussenden, möchten Sie schließlich die richtige Zielgruppe ansprechen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie in 5 einfachen Schritten eine Medienliste erstellen-eine, die auf die richtigen Personen abzielt.
Was ist eine Medienliste?
Eine Medienliste besteht aus Medienkontakten von Nachrichtenagenturen, Zeitschriften und Online-Publikationen-und speziell solche, die Ihre potenziellen Kunden anziehen. Es enthält Namen, E-Mail-Adressen und andere Informationen. Einige nennen es eine Presseliste oder Medienkontaktliste.
Warum brauchst du eine Liste? Angenommen, Sie geben eine Ankündigung eines neuen Produkts, einer großen Eröffnung oder anderen Nachrichten aus. Mit einer Liste wissen Sie, wohin Sie Ihre Nachrichten senden sollen. Die meisten Menschen verwenden individuelle Kontakte mit ihrer Liste und senden Releases über den Kabel mithilfe von Pressemitteilungs-Verteilungsstellen.
Kaufen oder erstellen Sie Ihre eigene Medienliste?
PR-Profis benötigen möglicherweise lange Listen mit Hunderten oder Tausenden von Namen und E-Mail-Adressen. Es ist möglich, Medienlisten zu erwerben-etwas, das in großen Unternehmen in Betracht gezogen werden möchten-verwenden eines der PR-Tools unten.
Für lokale kleine Unternehmen sind Medienlisten jedoch oft kurz, manchmal nur ein Dutzend Kontakte. Für eine kleine Liste ist es besser, Ihre eigenen zu erstellen, damit Sie sie besser ansprechen können. Qualität ist wichtiger als Quantität.
5 Schritte zum Erstellen einer Medienliste
Hier finden Sie fünf einfache Schritte, um eine Medienliste zu erstellen. Identifizieren Sie zunächst den Markt, den Sie mit Ihren Nachrichten erreichen möchten. Identifizieren Sie dann die Medienkontakte. Richten Sie als nächstes eine Tabelle ein. Sammeln Sie dann alle Kontaktdaten und andere Informationen. Fügen Sie Notizen hinzu und aktualisieren Sie Ihre Liste von Zeit zu Zeit. Lassen Sie uns in die Details eingehen:
1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Der erste Schritt zum Erstellen einer Medienkontaktliste besteht darin, die Art der Personen zu definieren, die Sie erreichen möchten Mit Ihren Firmennachrichten. Dazu gehören potenzielle Käufer Ihrer Produkte oder Dienstleistungen oder diejenigen, die die Kaufentscheidungen beeinflussen.
Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie betreiben ein lokales Familienrestaurant und haben ein fantastisches neues Menü, das Sie veröffentlichen können. Ihre Zielgruppe ist möglicherweise Anwohner innerhalb eines Radius von 25 Meilen, die gerne ausschenken und verfügbares Einkommen haben.
Zum Beispiel Nummer zwei, sagen wir, Ihr Unternehmen verkauft Finanzsoftware. Ihr idealer Kunde ist ein Finanzmanager oder jemand in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Ihr Zielmarkt wird national im Geltungsbereich sein, der aus Geschäftsleuten mit Bedürfnis nach Finanzsoftware besteht.
Sehen Sie, wie unterschiedlich jedes Ziel ist? Sie verbrauchen verschiedene Arten von Medien, sodass Ihr Outreach-Plan zugeschnitten sein muss.
Pro-Tipp: Wenn Sie zuvor Käuferpersonas eingerichtet haben, die Standort, demografisches Profil, Interessen und die von ihnen konsumierten Medien beschreiben-sind diese Personas hier hilfreich.
2. Identifizieren Sie Journalisten und Medien
In Schritt 2 identifizieren Sie die Medien, die wahrscheinlich Ihre Ziele erreichen. Sie müssen auch die Mitglieder der Medien (Journalisten, Herausgeber) identifizieren, um hinzuzufügen.
- Identifizieren Sie die Medien-Outlet. Setzen Sie sich in die Schuhe Ihres Käufers und finden Sie Medienpublikationen und Nachrichtenagenturen, die Ihr Zielkäufer normalerweise besucht. Decken die Outlets Inhalte ähnlich wie Ihre Nachrichten? Haben sie den Wettbewerbern die Berichterstattung gegeben? Wie groß ist ihre Leserschaft? Wählen Sie relevante Auswahlmöglichkeiten, damit Sie Ihre Zeit nicht verschwenden. Finden Sie die richtige Person in der Medienstelle. Suchen Sie nach einem Journalisten, der Ihren Beat abdeckt. Welche Art von Inhalten decken sie ab? Schreiben sie Geschichten, die die Aufmerksamkeit Ihres Ziels erregen würden?
- Identifizieren Sie die Medien-Outlet. Setzen Sie sich in die Schuhe Ihres Käufers und finden Sie Medienpublikationen und Nachrichtenagenturen, die Ihr Zielkäufer normalerweise besucht. Decken die Outlets Inhalte ähnlich wie Ihre Nachrichten? Haben sie den Wettbewerbern die Berichterstattung gegeben? Wie groß ist ihre Leserschaft? Wählen Sie relevante Auswahlmöglichkeiten, damit Sie Ihre Zeit nicht verschwenden.
- Finden Sie die richtige Person in der Medien-Outlet. Suchen Sie nach einem Journalisten, der Ihren Beat abdeckt. Welche Art von Inhalten decken sie ab? Schreiben sie Geschichten, die die Aufmerksamkeit Ihres Ziels erregen würden?
- Identifizieren Sie die Medien-Outlet. Setzen Sie sich in die Schuhe Ihres Käufers und finden Sie Medienpublikationen und Nachrichtenagenturen, die Ihr Zielkäufer normalerweise besucht. Decken die Outlets Inhalte ähnlich wie Ihre Nachrichten? Haben sie den Wettbewerbern die Berichterstattung gegeben? Wie groß ist ihre Leserschaft? Wählen Sie relevante Auswahlmöglichkeiten, damit Sie Ihre Zeit nicht verschwenden.
- Finden Sie die richtige Person in der Medien-Outlet. Suchen Sie nach einem Journalisten, der Ihren Beat abdeckt. Welche Art von Inhalten decken sie ab? Schreiben sie Geschichten, die die Aufmerksamkeit Ihres Ziels erregen würden?
Schauen wir uns unsere beiden Beispiele erneut an, um zu veranschaulichen, wonach wir suchen müssen.
Beispiel 1-Ein lokales Restaurant: Wäre es nicht toll, eine Geschichte in den Speisen-oder Lifestyle-Abschnitten lokaler Zeitungen zu bekommen? Lokale Nachrichtenseiten wie Patch oder Kohleregion Canary sind eine andere Art von Outlet zu zielen. Vergessen Sie schließlich nicht lokale Food-Blogs, z. Philly Food Adventures. Für ein lokales Unternehmen ist der Standort sehr wichtig.
Beispiel 2-Ein Finanzsoftwareunternehmen: Suchen Sie nach den Wirtschaftsprüfer, die die Buchhalter lesen. Suchen Sie nach Handelspublikationen, die die Buchhaltungsbranche oder Websites dienen, die Softwaretools überprüfen. Der Branchensektor oder eine Nische ist in diesem Beispiel wichtiger als der Standort der Mediengeschäftsauslassung.
Profi-Tipp: Haben Sie keine Angst, Ihre Medienkontaktliste aus. Lokale Medien-und Handelspubs benötigen immer eine Geschichte und sind bereit, PR-Tonhöhen und Pressemitteilungen zu überprüfen.
3. Entscheiden Sie in einem Listenformat
. Für diesen Schritt ist der einfachste Weg, eine Kontaktliste einzurichten, die Erstellung einer Tabelle oder eines Wortdokuments mit Spalten zu erstellen. Geben Sie den Namen jedes Kontakts an und wie man sie erreicht.
Stellen Sie sicher, dass Sie mehr als Namen und Kontaktinformationen enthalten. Wie viel Detail Sie benötigen, hängt von Ihrer Rolle ab. PR-Fachleute, die viele Kunden vertreten, möchten mehr Details und behandeln Informationen wie Industrie und Standort. Der Marketingmanager in einem kleinen Unternehmen muss jedoch beispielsweise nicht den Standort angeben, da alle Medienkontakte lokal wären.
Fügen Sie Notizen zu den Arten von Pressemitteilungen oder Medienständen hinzu, die bei jedem Reporter möglicherweise am erfolgreichsten sind.
Zeit sparen, indem Sie mit einer Vorlage beginnen (siehe unsere kostenlose Version unten).
4. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu
Der nächste Schritt besteht darin, Informationen für die Medienkontakte zu finden und einzugeben. Suchen Sie nach Bylines, um Autoren zu identifizieren, während Sie Veröffentlichungen in Ihrer Branche lesen. Wenn Sie den Namen eines Schriftstellers auf Artikeln sehen, die Sie mögen, fügen Sie ihn hinzu. Möglicherweise finden Sie einige auf Twitter, was viele Medienmenschen anzieht. Einige Medienvertreter können Sie kontaktieren, um auf Ihre Liste zu kommen.
Halten Sie es zielgerichtet. Denken Sie daran, eine hochwertige Liste einer Handvoll der richtigen Leute ist besser für Öffentlichkeitsarbeit als Tausende von Medienkontakten, die Sie nicht vor Ihre Zielgruppe bringen können.
Sie senden Ihre Kontakte einzeln per E-Mail, sodass alles Ihre Zeit wert ist und nicht nur Zeilen in einer Tabelle füllen sollte. Nehmen Sie sich nach ein paar Tagen einen zweiten Pass ein und entfernen Sie alle Medienkontakte, wenn Sie nicht glauben, dass sie Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.
5. Aktualisieren Sie Ihre Medienliste regelmäßig
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Liste regelmäßig zu aktualisieren, damit sie das nächste Mal bereit ist, wenn Sie sie benötigen. Stellen Sie sich Ihre Medienliste als laufende Arbeit vor.
Fügen Sie natürlich neue Medienkontakte hinzu. Reinigen Sie Ihre Liste regelmäßig. Entfernen Sie veraltete Medienkontakte, z. B. wenn Reporter oder Redakteure fortfahren.
Beachten Sie, wenn Sie eine großartige Erfahrung mit einer Geschichte gemacht haben. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich auf die Medienlistenkontakte, die für Ihre Stellplätze empfänglicher sind.
Welche Informationen gehen auf einer Medienliste?
Die Informationen in einer Medienliste sollten Kontaktdaten enthalten, die erforderlich sind, um Reporter, Redakteure und Blogger mit Feldern für:
- Name des Nachrichtenagentums, Medienpublikation oder Blog-Site
- Website url
- Journalistenname
- Berufsbezeichnung
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Probanden abgedeckt oder“ Beats
- Notizen
Halten Ihre Liste schlank. Die Versuchung besteht darin, zu viele Informationen zu sammeln und Ihre Arbeitsbelastung unnötig zu verbessern. Sind beispielsweise die sozialen Profile Ihrer Medienkontakte wirklich notwendig, um eine Story-Idee oder eine Pressemitteilung zu senden? Außerdem werden Sie wahrscheinlich eine Geschichte per E-Mail aufstellen, sodass eine Telefonnummer bestenfalls optional ist.
Tools, Vorlagen und Beispiele
Vorlagen und Softwaretools machen den PR-Prozess einfacher und effizienter. Sie können das Web nach Beispielen für Medienlisten durchsuchen, aber es wäre einfacher, mit unserer kostenlosen Vorlage zu beginnen.
Kostenlose Medienlistenvorlage
Verwenden Sie diese kostenlose Listenvorlage, um Ihre eigenen Kontaktdaten einzugeben und Ihre Öffentlichkeitsarbeit effektiver zu verwalten.
Es ist ein Google-Dokument (und kann auf Excel heruntergeladen werden) . Sie können Spalten hinzufügen oder sie an Ihre Anforderungen anpassen, wenn Sie eine Kontaktliste erstellen.
Kostenlose Downloadable List-Vorlage
Medienlistenerbau-Tools
Diese Softwaretools helfen Ihnen dabei, Medienkontaktinformationen zu identifizieren und Ihre Medienliste zu erstellen.
Bietet PROWLY PR-und Media Relations-Software an, mit denen Sie Medienkontakte kompilieren können. Schob hilft beim Aufbau Ihrer Medienliste und erstellt Medienstände. Prowly ist am besten, wenn Sie viel PR machen und umfangreiche Medienlisten entwickeln müssen. Ein Grundplan beginnt bei 179 USD pro Monat.
Muck Rack macht PR-Software, die eine Datenbank von Journalisten bereitstellt. Es gibt auch Tools, um Nachrichten über Ihre Marke zu verfolgen. Sie können auch Muck Rack verwenden, um Berichte über Ihren Erfolg zu erstellen. Muck Rack ist ein bezahlter Service mit Preisgestaltung auf Anfrage.
Pressrush bietet eine Journalistendatenbank, die Sie für Kontaktinformationen und ein Tool zum Erstellen von Medienlisten abfinden können. Die Pläne beginnen bei 49 USD pro Monat. Es ist billiger als tobel, aber auch ein bisschen anders.
ONEWSTIP ist ein einfaches, aber teueres Werkzeug, um Pressevertreter und Medien basierend auf dem zu finden, was sie schreiben oder twittern. Das Tool stammt aus mehr als 200 Millionen Artikeln, 1 Milliarde Tweets und 1 Million Medienkontakten. Eine kostenlose Option bietet keine wirklichen Kontaktinformationen oder keine Pitch-Fähigkeit. Ein Standardplan beginnt bei 200 US-Dollar pro Monat.
Hunter.io ist ein einfaches Tool, das Zugriff auf E-Mail-Adressen bietet-hilfreich, um Kontaktinformationen zu finden, um Ihre Medienlisten einzugeben. Es hat kostenlose und bezahlte Optionen ab 49 US-Dollar pro Monat.
Anymail Finder bietet Hunter.io eine ähnliche E-Mail-Suchfunktion zu einem ähnlichen Preis-49 USD pro Monat, um zu beginnen. Das Tool enthält jedoch, dass Sie nur für „verifizierte“ E-Mails zahlen.
Voila Norbert ist ein E-Mail-Adress-Such-Tool, das die ersten 50 Suche nach kostenlos bietet, damit Sie es vor dem Kauf ausprobieren können. Danach beginnen die Gebühren bei 49 USD pro Monat.
LinkedIn, die Social-Networking-Plattform, bietet eine einfache Möglichkeit, Medienkontakte und-auslässe zu finden.
Twitter ist ein weiterer Social-Media-Kanal, der seit langem ein Favorit von Medienleuten ist. Warum nicht Twitter als Methode zum Sammeln einer Kontaktliste von Journalisten verwenden?
Google ist ein Kinderspiel. Verwenden Sie Google-Such-Tools, um Medienkontakte zu finden. Medienseiten verfügen über Personalseiten mit Kontaktinformationen. Finden Sie den Namen der Person. Suchen Sie dann zusammen mit dem Wort „E-Mail“ nach dem Namen, um ihre Adresse zu finden.
ähnlich ist eine wettbewerbsfähige Intelligenzplattform, die den Website-Verkehr analysiert. In ähnlicherWeb hilft Ihnen das Ranking von Websites für das richtige Keyword und deren Verkehrsniveaus.
Wie entwickeln Sie Medienkontakte?
Große PR beinhaltet mehr als eine Tabelle, eine breite Verteilung einer Pressemitteilung oder eine clevere Story-Tonhöhe. Gute Medienbeziehungen sind unerlässlich.
In einer Beziehung mit wichtigen Medienkontakten investieren. Hier sind Tipps, um die Medienkontakte optimal zu nutzen:
- Kennen Sie Ihre Leute. Kennen Sie die Hauptinteressen für jeden Kontakt auf Ihrer Medienliste. Nichts sammelt eine Medienbeziehung schneller als eine irrelevante Medien-Tonhöhe, auf der die PR-Person Ihre Inhalte nicht einmal gelesen hat.
- Enthalten eine persönliche Note. Personalisieren Sie die Kommunikation mit Namen. Wählen Sie einen Gesprächsstarter mit jedem Kontakt. Fragen Sie nach Familie oder Ferien, ob sie zuvor im Gespräch aufgetaucht sind. Niemand in den Medien will das Gefühl haben, nur einer von hundert Personen auf einer Mailingliste zu sein.
- Verwenden Sie CRM. Kundenbeziehungsmanagement-Software sparen mehr als Zeit. Es kann Ihnen helfen, Beziehungen zu pflegen. Die richtigen Tools helfen Ihnen bei der Verwaltung von Medienbeziehungen, indem Sie persönliche Daten, Ihr letztes Gespräch mit Personen usw. für wichtige Kontakte auf Ihren Medienlisten verfolgen.
Soll ich soziale Influencer in eine Medienliste aufnehmen?
Enthalten Blogger, Influencer und Podcasters in Ihrer PR-Strategie. Ein Influencer mit einem folgenden Instagram kann breite Diskussionen in Ihrem Markt auslösen. Einige Leute führen eine separate Liste der Social Network Influencer-Liste, aber es ist vollkommen in Ordnung, sie als Medienkontakt hinzuzufügen, um sie zu verfolgen.
Sie müssen diese Personen nicht unbedingt eine Pressemitteilung senden. Das Einbeziehen von Kontakten in Konversation kann effektiver sein. Blogger sind möglicherweise empfänglicher als Reporter für Story-Ideen, recherchieren Sie jedoch zuerst den Blogger, um zu bestimmen, wie sie auf Story-Tonhöhen für ihre Blogs reagieren.
Brauche ich wirklich eine Liste von Medienkontakten (kann ich stattdessen Haro verwenden)?
Plattformen wie Haro nehmen nicht die eigene Kontaktliste für PR ein. Ein Reporter, der eine Geschichte schreibt, verwendet Haro oder eine Alternative, die wir besser als QWoted genannt werden, um Expertenquellen zu Themen zu suchen. Wenn Sie sich als potenzielle Quelle abonnieren, werden Sie über Medienanfragen informiert. Sie müssen jedoch Ihren Posteingang ansehen und schnell antworten.
So nützlich wie PR-Werkzeuge sind begrenzt. Sie setzen die Medienleute die Kontrolle über die Themen, um die es sich bei den Artikeln handelt. Das Schöne an Ihrer eigenen Presseliste ist, dass Sie anstatt darauf zu warten, dass Mediener Sie kontaktieren, die Kontrolle haben. Sie sind derjenige, der sich mit Pressemännern wendet und die PR über Ihre Marke gestaltet.
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Abschließend ist eine Kontaktliste ihr Gewicht in Gold wert. Eine Liste beschleunigt den Story-Pitching-Prozess. Wenn Sie alle Kontaktdaten zur Hand haben, sind Sie immer bereit für die PR-Öffentlichkeitsarbeit.