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Tipps & Tricks 17.02.2023, 10:00 Uhr
Excel: Nur in einer von zwei Spalten etwas eintragen
In zwei Tabellen-Spalten möchten Sie dafür sorgen, dass nur in einer von beiden etwas eingetragen werden darf. Hierfür gibts zwei sehr simple Formelvarianten in Excel und LibreOffice.
Weil Menschen nicht perfekt sind, brauchen sie manchmal etwas Hilfe, um Fehler und Verwechslungen zu vermeiden. So wollen Sie zum Beispiel in einer Excel-Tabelle dafür sorgen, dass in Spalte B nur etwas eingetragen werden darf, wenn in der gleichen Zeile in Spalte C nichts steht – und umgekehrt.
Lösung: Das lösen Sie am besten mit einer Gültigkeitsprüfung, für die es aber zwei verschiedene Formelvarianten gibt. Wir zeigen beide.
Tragen Sie im Feld Formel Folgendes ein, sofern die Prüfung in der Spalte C, Zeile 2 beginnen soll: =(C2="")
Die Formel verlangt, dass C2 leer sein muss (""). Die Alternative ist fast ebenso simpel und lautet =ISTLEER(C2). Welche Sie verwenden, ist einerlei.
Probieren Sie es einmal aus, erscheint bei «Zuwiderhandlung» Ihr Fehlertext.
Wiederholen Sie es noch für Spalte C: Markieren Sie z. B. C2 bis C21, rufen Sie die Datenüberprüfung auf und legen Sie dort die benutzerdefinierte Formel =(B2="") oder eben =ISTLEER(B2) fest; auch hier bei Bedarf mit Ihrem Eintrag unter Fehlermeldung.
Und in LibreOffice Calc? Dort geht es genau gleich, mit denselben Formeln. Sie finden die Funktion unter Daten/Gültigkeit.
Hinweis: Dieser Tipp erschien ursprünglich am 24.03.2004 und wurde nun ergänzt und aktualisiert.
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