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Um eine neue Mitteilung zu Verfassen, klicken Sie auf den Button "Gesendete Mitteilungen".
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Nun können Sie eine neue Mitteilung verfassen. Die fett gedruckten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden.
Hier können Sie nun die Verteilergruppen benutzen oder Sie können nach einzelnen Lehrpersonen suchen und diese als Empfänger setzen. Sie können natürlich auch einzelne Lehrpersonen und eine oder mehrere Verteilergruppe als Empfänger auswählen. Mit wird ein Empfänger zur Liste hinzugefügt und mit wird er wieder aus der Empfängerliste entfernt.
Wenn Sie das Feld "Gültig von" ausfüllen wird die Mitteilung erst an diesem Datum verschickt. Wenn Sie das Feld "Gültig bis" ausfüllen wird die Mitteilung am Tag nach diesem Datum automatisch gelöscht.
Wenn Sie an alle Empfänger der Mitteilung zusätzlich eine E-Mail schicken wollen, können Sie die Checkbox bei "Kopie an Email" anklicken.
VORSICHT: Nicht alle Benutzer haben auch eine E-Mail Adresse erfasst, das heisst dass ein Teil der Empfänger keine E-Mail erhält.
Wenn Sie auf "Speichern" geklickt haben, sehen Sie sobald die Nachricht versendet wurde, wer die E-Mail erhalten hat.
Wenn Sie die Checkbox neben "Wichtig" aktivieren, wird den Empfängern sofort nach dem Anmelden angezeigt, dass diese eine neue Nachricht erhalten haben.
Ihre gesendeten Nachrichten können Sie auch unter "Gesendete Mitteilungen" ansehen. Hier können Sie dann auch Ihre gesendeten Mitteilungen bearbeiten (mit Klick auf den Umschlag) oder löschen. Diese werden auch bei den Empfängern gelöscht.