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Risikomanagement
Bei diesem Modul handelt es sich um eine Risikomanagement-Software, die auch menschliche Risiken berücksichtigt. Die Verwendung mit einer BI-Software ermöglicht es, dank der Berichte, die alle für den Fortschritt eines Projekts notwendigen Elemente (Material, Zeit, Finanzen, Moral der Mitarbeiter, …) berücksichtigen, die Ergebnisse genau vorherzusehen. Das Verfahren ist einfach und schnell, da es sich um Fragebögen handelt, die schnell beantwortet werden können.
Zielen
Diese Lösung ist so konzipiert, dass sie den Wünschen der Unternehmen so nahe wie möglich kommt, indem sie ihnen erlaubt,
das Endergebnis des Jahres sehr genau vorherzusagen, bevor sie es überhaupt beginnen?
menschliche Risiken im Zusammenhang mit der Durchführung von Projekten, der Produktion oder auch der täglichen Arbeit verhindern, damit Termine und auch Kosten garantiert werden können?
Betrieb
Mit diesem Modul kann das Unternehmen die „Moral“ seiner Mitarbeiter, d.h. ihren „Gesundheitszustand“, täglich überwachen. Unter „Gesundheitszustand“ verstehen wir das körperliche Wohlbefinden (Krankheitsbeginn, Müdigkeit, etc.) sowie das moralische Wohlbefinden (Stress, Burn-out-Risiko, etc.). Die Gesundheit der Beschäftigten zu erhalten bedeutet auch, die Leistungsfähigkeit des Unternehmens (oder der Verwaltung) zu erhalten.
Abbildung recht zeigt die „Geschäftsziele“ für das Jahr für jeden Monat. Durch Hinzunahme der „menschlichen Risiken“ lassen sich dann die Störungsbereiche (Leistungsabfall, Verlangsamung usw.) vorhersagen, die zu einem Projektverschieben, d.h. letztlich zu einem Kostenanstieg führen werden.
„Vorhersehen bedeutet, das Risiko zu vermeiden, dass das Projekt/die Projekte aus der Bahn geraten, so dass die Fristen eingehalten und jedes Risiko eines finanziellen Verlusts vermieden wird. Es bedeutet auch sicherzustellen, dass die Motivation der Mitarbeiter vorhanden ist.“
Funktionalitäten
Einfach zu bedienen
Automatische Datenerfassung und Rückmeldung
Reduzierung des täglichen oder wöchentlichen Austauschs durch Erfassen von Gefühlen mit vordefinierten „Smileys“
Manager oder Teamleiter muss kurze Fragen für seiner Teammitglieder beantworten, je nach dem Gefühl, das er/sie empfiehlt.
Auswirkungen des Verhaltens auf große Projekte analysieren
Auswirkungen des Verhaltens auf alle Projekte des Unternehmens analysieren
Vorteile
Wissen, wann ein Mitarbeiter eine Krankheit, einen Stresszustand oder etwas anderes auslösen würde
In der Lage sein, dem Arbeitnehmer zu helfen oder ihn vorübergehend zu überholen;
Lange Abwesenheitszeiten zu vermeiden
Projektfristen einhalten
Vermeiden Sie Erhöhungen der Projektkosten
Aufrechterhaltung eines Klimas des Vertrauens und/oder der Gelassenheit in der Firma