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第一步是通过选择更合适的类型和语言来创建一个新的会计文件 (点击文件菜单中新建的命令)。
- 选择适合您的模板，然后您可以在模板中根据自己的所需进行更改。
- 在以下的示例中，我们假设您选择的是企业复式记账的模式。
- 一旦您创建了新的文件并且进行了命名及保存，那么此文件便可用作您的会计核算文件，也可用作其它公司的模板。
软件中不存在该语言的选项
您可以创建所需语言的会计文件，即使在软件中没有该语言的选项。
- 通过使用与您所需相似语言的模板来创建一个新的模板。
- 翻译会计计划。
根据所需翻译并调试会计计划中的摘要。
- 翻译列标题。
- 数据菜单 -> 列设置。
- 更改每列的标题。
使用不同的设置来创建一个会计文件
如果模板的设置不适合您，那么您可以进行以下的操作:
- 工具栏菜单 -> 转换到新套账的命令, 您将创建该文件的副本
- 选择文件的类型
- 在跳出的窗口中设置您所需的语言及小数点的位数。
会计文件的属性
点击文件菜单中文件和账户属性的命令，在跳出的窗口中输入公司的名称，开账日期及结账日期。
您可以选择会计文件中的记账本位币。如果你所需的货币单位不在列表中，那么您可以手动输入。
会计计划
您所在的国家可能有自己特定的会计科目号及分组号码。
您需要在账户表内输入，或复制，粘贴所需的数据。
- 类会把会计计划定义为不同的部分。
- 资产负债表
- 收入报表
- 成本中心
- 部门
- 账号列 (账户号码)
是输入账户号码的地方。
- 总组列是输入总组号码的地方。
- 所属组列是您输入总组代码的地方，也是账户或总组被加总的地方。
当创建一个新的会计文件结构的时候，请您注意:
- 添加您所需的账号，如果没有需要，就没有必要创建一个非常庞大的会计计划。
用户可以随时添加新的账户。
- 请保持分组简单，以满足您国家分组的所需。
分组通常也符合国家的具体要求。
- 为了税收的目的， 您可能还需要一种不同于您用于资产负债表或收入表现的常规方案:
- 使用所属组1和所属组2的列， 为每个帐户分配不同的分组方案。
您将使用外部报告或者创建一个Banana应用程序，使用该号码将不同的帐户组合在一起。
- 如果您有严格的会计编号方案，还可以根据特定的号码来创建对帐户进行分组的Banana应用程序。
- 使用所属组1和所属组2的列， 为每个帐户分配不同的分组方案。
- 如果您需要具体的其它需求，请考虑创建一个Banana应用程序或Excel表格，该表单从会计文件中获取数据。
成本中心和部门
考虑使用成本中心和部门来进行更详细的报告。如果您没有如此特定的需要，也可以稍后再添加。
在Banana财务会计软件中，您可以最多定义:
- 3种类型的成本中心，每种类型的数量不限。
- 10个级别的部门，每种级别的数量不限。
您可以在记账的过程中使用成本中心和部门。
您指定业务的业务代码。成本中心非常灵活，它们通常被用作:
- 项目收支管理
- 注意特殊的发生业务
- 有一个平行的会计计划 (例如大型国际非政府组织)
有了借方和贷记账户，他们就有了内部的会计套账。
在成本中心，他们有捐助者会计计划记录的交易。 在任何时候，他们都有报告供内部使用或向捐赠者呈现。
在您输入账户时指定发生业务中的部门。您可以拥有一个不同于账户借方和贷方的部门。考虑用其来管理:
- 分支, 机构, 部门
- 不同类型的生意
增值税代码
在账户表中，您可以设置所需的所有增值税税率。 基本上有两种类型的增值税代码 :
- 增值税到期
- 可回收增值税
您可以根据所需百分比和目标来设置相关的代码。
您的国家将有一个具体的报告。使用Banana应用程序， 您可以创建一个打印输出，该打印输出是传真的形式，其金额已分组，并已根据需要进行了合计。
使用所属组1列或所属组2列来输入纳税申报表格内的编号，进行增值税代码的分组。 如果增值税代码需要被分组在多个地方，请使用分号“;”进行分隔。
使用增值税代码的优点是您可以配置会计，以便只使用适当的增值税代码来提取增值税报告所需的数据。 您可以只有一个账户，在此账户里正负增值税都会被记录。会计计划仍然会非常简单，使您可以专注于公司的需求。
还有其它的方法。例如在德国，Datev会计计划使用账户作为增值税报告的基础。对于每个具体的增值税案例，必须有相应的帐户。这种方法的缺点是具有特定意义的帐户(例如自动帐户),具有预定义的增值税百分比和规则是用户不可见的。这种会计更难以使用，除非您确切地了解目的。使用增值税代码，增值税的复杂性在增值税表中得到了解决。
因此，您可以选择创建一个会计计划，这是根据公司的需要，并使用增值税代码功能进行报告，或者为每种情况分配每个增值税交易，并在会计计划中增加许多的增值税帐户。
汇率表
如果您在汇率表中选择了多币种选项，您将设置要使用的货币。
一旦您指定了一种货币，就可以在账户中使用了。
合成资产负债表和损益表
您可以通过新的合成来创建资产负债表和损益表的预定义预览。
可以创建以下预定义的合成:
- 年末报表
- 试算表
- 实际与预算
- 按季度计算的列
- 按部门计算的列