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Du solltest ca. 6 Monate vor der Trauung mit den Teilnehmenden bezüglich des Datums Kontakt aufnehmen. Um ein finales Datum zu finden, eignet sich zum Beispiel ein Doodle, bei dem alle angeben, wann es passt oder nicht passt. Falls ihr kein Datum findet, an dem alle teilnehmen können, überlege dir, wer für die Braut/den Bräutigam am wichtigsten ist.
Sobald du ein Datum gefunden hast, informiere die Teilnehmenden, damit sie sich den Tag reservieren können. Dies kann zum Beispiel in einer Whatsapp Gruppe sein oder bei einem persönlichen Treffen, bei dem ihr gleich den Tag etwas genauer planen könnt.
Auch bei der Überlegung, wer alles dabei sein wird, solltest du im Sinne der Braut/des Bräutigams entscheiden. Am besten besprichst du auch dies mit ihr/ihm. Meistens sind dies ca. 5-10 Personen aus dem engsten Freundeskreis. Lass dir am besten gleich eine Liste mit den Kontaktdaten geben.