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Unternehmensstrukturen: Alles, was Sie wissen müssen
Es gibt eine Vielzahl von Unternehmensstrukturen, aus denen Unternehmen wählen können, und es kann verwirrend sein, zu wissen, welche die richtige für Ihr Unternehmen ist. In diesem Artikel werden wir die Unternehmensstrukturen entmystifizieren und die verschiedenen Arten, die es gibt, erklären. Wir gehen auch auf die Vor- und Nachteile der einzelnen Arten ein, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welche Struktur für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Was ist eine Unternehmensstruktur?
Die Unternehmensstruktur ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen organisiert ist, und sie kann erhebliche Auswirkungen auf das Geschäft haben. Die Unternehmensstruktur bestimmt die Hierarchie des Unternehmens, die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen werden und wie die Gewinne verteilt werden. Es gibt verschiedene Arten von Unternehmensstrukturen, und jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.
Eine typische Unternehmensstruktur besteht aus verschiedenen Abteilungen, die zur Erfüllung der Aufgaben des Unternehmens beitragen. Zu den häufigsten Abteilungen in jedem Unternehmen gehören Finanzen, Marketing, Personalwesen und IT. Diese Abteilungen stellen die wichtigsten Abteilungen in einem börsennotierten Unternehmen dar. In der Regel gibt es aber auch kleinere Abteilungen in eigenständigen Unternehmen. Die meisten Unternehmen haben einen Vorstandsvorsitzenden und einen Verwaltungsrat, der sich in der Regel aus den Leitern der einzelnen Abteilungen zusammensetzt und wahrscheinlich durch einige nicht geschäftsführende Mitglieder ergänzt wird.
Arten der Unternehmensstruktur
Bei der Wahl einer Unternehmensstruktur für Ihr Unternehmen ist es wichtig, dass Sie die Größe und den Umfang Ihres Unternehmens berücksichtigen. Sie sollten auch darüber nachdenken, welches Risiko Sie bereit sind, einzugehen, und wie viel Kontrolle Sie über das Unternehmen haben möchten. Die von Ihnen gewählte Unternehmensstruktur wird sich erheblich auf die Art und Weise auswirken, wie Ihr Unternehmen geführt wird, daher ist es wichtig, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
1. Funktionelle Struktur
Mit Hilfe einer funktionalen Struktur sind Unternehmen in der Lage, effizienter zu kommunizieren und bessere Entscheidungen zu treffen. Ein Beispiel wäre eine IT-Abteilung und eine Buchhaltungsabteilung, die jeweils ihre eigenen Aufgaben haben, die sie für den Unternehmenserfolg erledigen müssen, sich aber auch überschneiden, um beide Bereiche ordnungsgemäß zu überwachen – diese Art der gemeinsamen Nutzung führt sie auf einen effizienten Weg, auf dem alle Aspekte reibungslos und ohne große Verzögerung oder Verwirrung zusammenkommen.
2. Struktur der Abteilungen
Diese Unternehmensstruktur ist darauf ausgerichtet, ähnliche Produkte oder Dienstleistungen in Markt-, Produkt- und Kundengruppen zu gruppieren. Für jede Gruppe werden Abteilungen gebildet, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Materialien herstellen können. Diese Art von Emergenz ist häufig in geografischen Strukturen zu finden, in denen Regionen Waren anbieten, die speziell auf die dort lebenden Menschen zugeschnitten sind (z. B. Lokalisierung).
3. Matrixstruktur
Matrixstrukturen sind eine Kombination aus funktionalen und abteilungsbezogenen Einheiten. Diese Struktur ermöglicht eine dezentralisierte Entscheidungsfindung, eine größere Autonomie für jeden einzelnen Mitarbeiter/Abteilung innerhalb des Unternehmens sowie eine verstärkte Interaktion zwischen den Abteilungen, was zu einer Produktivitätssteigerung führen kann. Allerdings müssen Manager bei der Schaffung einer Matrixstruktur mehr Sorgfalt walten lassen, damit sie nicht zu viele Kosten verursachen oder zu Konflikten zwischen vertikalen Funktionen und horizontalen Produktlinien führen.
4. Hybride Struktur
Genau wie die Matrixstruktur kombiniert die Hybridstruktur sowohl funktionale als auch divisionale Strukturen. Eine hybride Struktur unterteilt ihre Aktivitäten in Abteilungen, die entweder funktional oder bereichsbezogen sind. Diese Struktur ist eine hervorragende Möglichkeit, die Nutzung und gemeinsame Nutzung von Ressourcen innerhalb jeder Funktion zu maximieren und gleichzeitig eine Spezialisierung in verschiedenen Abteilungen zu ermöglichen. Diese Art der Organisation wird von vielen großen Organisationen übernommen!
Welche Ebenen der Unternehmensorganisation gibt es?
Die meisten Unternehmen haben eine zweistufige Unternehmenshierarchie eingeführt. Die erste umfasst den (von den Anteilseignern des Unternehmens gewählten) Verwaltungsrat oder die Direktoren, gefolgt von der Geschäftsleitung.
Der Verwaltungsrat setzt sich aus zwei Arten von Vertretern zusammen – internen Vertretern wie einem CEO, CFO oder einer anderen Person, die in die täglichen Aktivitäten des Unternehmens eingebunden ist, und externen Vertretern. Ein externer Direktor oder Vertreter gilt als unabhängig vom Unternehmen. Nicht zuletzt ist der Vorsitzende, der technisch gesehen die Leitung des Unternehmens innehat, für die reibungslose und effiziente Leitung des Gremiums verantwortlich.
Der Verwaltungsrat hat die Aufgabe, die Geschäftsführung des Unternehmens zu überwachen und sicherzustellen, dass die Interessen der Aktionäre gewahrt werden.
Die zweite Ebene besteht also aus dem Management, das direkt für das Tagesgeschäft und die Rentabilität des Unternehmens verantwortlich ist. Dazu gehören der oberste Manager, der Chief Executive Officer (CEO), der Chief Operations Officer (COO), der für das operative Geschäft des Unternehmens verantwortlich ist und dem CEO Feedback gibt. Der Chief Financial Officer (CFO) ist für die Überprüfung und Analyse aller Finanzdaten, die Erstellung von Budgets, die Kostenüberwachung und die Berichterstattung über die finanzielle Leistung zuständig.
Geschäftsführender Direktor (CEO)
Der CEO eines Unternehmens ist für die Umsetzung der vom Vorstand getroffenen Entscheidungen und die effiziente Führung der Geschäfte verantwortlich. Er hat die oberste Entscheidungsgewalt über alle Aspekte, einschließlich der Strategieentwicklung und der täglichen Managementaufgaben wie die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Koordinierung der Lieferungen mit den Zulieferern. Er wird oft auch als Präsident des Unternehmens bezeichnet.
Betriebsleiter (COO)
Der COO ist das Gehirn eines Unternehmens und scheut sich nicht vor praktischer Arbeit. Er gibt seinem CEO Rückmeldung darüber, was verbessert werden muss, und leitet das Tagesgeschäft. Der COO kümmert sich um Fragen im Zusammenhang mit Marketing, Vertrieb, Produktion und Personal. Er wird oft auch als Vizepräsident des Unternehmens bezeichnet.
Finanzvorstand (CFO)
Der CFO ist verantwortlich für die Analyse und Überprüfung von Finanzdaten, die Berichterstattung über Leistungskennzahlen an den Vorstand (und an Aufsichtsbehörden wie die SEC) und die Erstellung von Budgets, die letztlich zu rentablen Investitionen durch die Unternehmensleitung führen werden. Als solcher muss der CFO die Ausgaben innerhalb dieser Grenzen überwachen und gleichzeitig die Integrität in allen Aspekten sicherstellen; dazu gehört auch, dass er nicht nur intern, sondern auch nach außen hin aufpasst.
Was sind die Vorteile einer Unternehmensstruktur?
Die Organisationsstruktur ist ein entscheidender Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie legt nicht nur die Hierarchie fest, sondern ermöglicht auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung und legt die Gehaltsstufen für jede Position in Ihrem Unternehmen fest. Durch die Unterteilung in verschiedene Abteilungen wird die Arbeit des Unternehmens effizienter und effektiver. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter nahtlos zusammenarbeiten, um ihre Aufgaben effizient zu erfüllen, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen oder Zeit mit unproduktiven Besprechungen über Dinge zu verschwenden, die für bestimmte Abteilungen unwichtig sind.
Eine klare und objektive Organisationsstruktur informiert die Mitarbeiter darüber, wie sie ihre Aufgaben am besten erledigen können.
LEI-Nummern in der Unternehmensstruktur
Die Legal-Entity-Identifier-Initiative wurde nach der globalen Finanzkrise von 2008 ins Leben gerufen, in der Hoffnung, künftige globale wirtschaftliche Schocks dieses Ausmaßes zu vermeiden. Um mehr Transparenz auf den globalen Finanzmärkten zu schaffen, ist die LEI-Nummer nun für juristische Personen, die im heutigen Finanzsystem tätig sind, unerlässlich.
Der LEI-Datensatz eines Unternehmens enthält öffentliche Informationen, die über eine globale Datenbank zugänglich sind. Die Informationen sind in zwei Teile unterteilt. Der erste Teil sind die Visitenkarteninformationen, die mit den LEI-Referenzdaten verfügbar sind, z. B. der offizielle Name einer juristischen Person und ihre eingetragene Adresse, die als “Level 1”-Daten bezeichnet werden. Sie geben eine Antwort auf die Frage “Wer ist wer”.
Darüber hinaus enthält der LEI-Datenpool die “Level 2”-Daten, die die Frage beantworten, “wer wem gehört”.
Infolgedessen wurde die Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) gegründet, um kostenlose Daten zur Verfügung zu stellen, die es ermöglichen, auf der Grundlage offener, standardisierter und qualitativ hochwertiger LEI-Daten weltweit eine Verbindung zwischen Unternehmen herzustellen.
Die gesammelten Informationen werden im Globalen LEI-System veröffentlicht und sind somit für Behörden und Marktteilnehmer frei zugänglich. Zum jetzigen Zeitpunkt werden im Globalen LEI-System nur Beziehungsdaten erfasst, die im Einklang mit dem geltenden Rechtsrahmen veröffentlicht werden können.