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Das oder die geeigneten Hilfsmittel für eine Präsentation zu finden, ist nicht immer einfach.
Folgende Punkte müssen vorgängig überlegt werden:
- Zielpublikum
- Anzahl der Zuhörer
- Wie viele Personen präsentieren?
- Präsentationsraum
- Grösse
- Helligkeit
- Ausstattung
- Sitzanordnung
- Bedienbarkeit der Hilfsmittel
Wenn diese Punkte bekannt sind, können die geeigneten Hilfsmittel definiert werden. Es ist unabdingbar, dass der Vortragende mit der Technik vertraut ist und einen Notfall-Plan hat, falls ein wichtiges Hilfsmittel wie zum Beispiel der Beamer ausfällt. Um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, muss die Präsentation mit den Hilfsmitteln mehrmals geübt werden.