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Diese Kontrolle ist für die Richtigkeit der Buchführung massgeblich. Die Prüfung der Salden sollte nicht nur am Ende des Geschäftsjahres erfolgen, sondern es wird empfohlen, Saldoprüfung (#CheckBalance) regelmässig am Ende des Monats durchzuführen, um zu vermeiden, dass von Monat zu Monat nicht übereinstimmende Salden übertragen werden.
Um diese Prüfung durchzuführen, so vorgehen:
- Geben Sie das Datum ein, auf das sich der Saldo bezieht.
- Geben Sie in der Spalte Beschreibung #CheckBalance gefolgt von dem Betrag ein, der dem zu überprüfenden Saldo entspricht (z.B. tatsächlicher Saldo in der Kasse, Banksaldo auf dem Kontoauszug...).
- Geben Sie im Soll das Konto an, das Sie verifizieren möchten (Bankkonto, Kasse, MwSt/USt-Konto oder ein anderes zu prüfendem Konto).
- In der Spalte Betrag muss die Zelle leer sein.
Dank diesem Befehl meldet das Programm bei Nichtübereinstimmung der Salden die Konten mit den nicht abgeglichenen Salden im Fenster Meldungen.