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L'attività pubblica dell'amministrazione deve essere resa più trasparente. La legge federale sul principio di trasparenza dell'amministrazione (LTras) conferisce a tutti il diritto di consultare i documenti ufficiali dell'Amministrazione federale redatti dopo il 1° luglio 2006. Fanno eccezione soltanto quei documenti per i quali sussiste un interesse legittimo a non renderli pubblici. Prescrizioni più dettagliate al riguardo sono contenute negli articoli 3, 4 e da 7 a 9 della legge. La consultazione di un documento ufficiale prevede il pagamento di emolumenti per coprire gli oneri amministrativi; sono riscossi emolumenti per la ricerca dei documenti, pari a 100.-- franchi l'ora, e per la loro effettiva riproduzione. Le tariffe sono contenute nell'ordinanza sul principio di trasparenza dell’amministrazione (OTras).
Come accedere a un documento ufficiale
Per poter consultare un documento ufficiale (in copia o sul posto, come nel caso di piani di progetti) occorre presentare una domanda. Rispondendo nel modo più preciso possibile alle domande contenute nel modulo allegato contribuirete a ridurre gli oneri amministrativi, il che vi consentirà anche di risparmiare sugli emolumenti. Una volta compilato il modulo, stampatelo e inviatelo al seguente indirizzo:
Ufficio federale dei trasporti
Sezione Affari della Direzione
3003 Berna
Fax: 031 322 58 11
Disbrigo delle domande di accesso ai documenti
Entro al massimo 20 giorni dall'arrivo della vostra domanda all'UFT sarete informati sullo stato della procedura. Può capitare che servano informazioni più precise in merito al documento da ricercare, oppure che la ricerca si riveli complicata e che ciò comporti la proroga del termine di disbrigo della domanda o un emolumento più elevato.
Se vi venisse negato l'accesso ad un documento e non foste d'accordo con questa decisione, su vostra richiesta sarà svolta una procedura di mediazione con l'incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). In caso di mancato accordo, l'Ufficio federale dei trasporti rilascerà una decisione impugnabile presso la Commissione federale della protezione dei dati e della trasparenza. Contro la decisione della Commissione può a sua volta essere inoltrato ricorso presso il Tribunale federale, la cui sentenza sarà definitiva.
In caso di domande concernenti l'accesso a documenti ufficiali, potete contattarci al seguente numero di telefono e indirizzo di posta elettronica:
Tel.: 031 322 57 11
E-mail: <email-pii>