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Cosa fare con i dati personali una volta che hanno servito il loro scopo?
Come già illustrato (verlinken), nella dichiarazione sulla protezione dei dati personali è necessario indicare a che scopo questi vengono raccolti ed elaborati. Non appena l’obiettivo è stato raggiunto dovrai poi cancellarli, a meno che la legge non ne preveda la conservazione per un periodo più lungo. Se resi anonimi potrai tuttavia utilizzarli nuovamente. Anche pseudonimizzare i dati è sufficiente se non è più disponibile alcuna chiave per decifrarli e non è quindi possibile risalire alle persone originarie. Inoltre, quella di utilizzare nuovamente i dati in linea con lo scopo indicato all’inizio è in genere ritenuta una pratica ammissibile e non invece inattesa, inappropriata o contestabile. Se dovessi trattare dati non solo in forma anonima ma anche pseudonomizzata, ti consigliamo di indicarlo nella dichiarazione sulla protezione dei dati personali.
In ogni caso assicurati che venga definito un processo per la cancellazione, la pseudonimizzazione e l’anonimizzazione dei dati e che venga effettivamente rispettato.