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Verwenden Sie diese Einstellung, um zu wählen, wie Ihre E-Mail-Nachrichten angezeigt und behandelt werden.
Hier können Sie u.a. definieren, welche Spalten Sie in Ihrer Nachrichtenliste sehen wollen (Grösse, Datum, Priorität, ...), damit Sie auch Ihre Nachrichten nach diesen Kriterien sortieren können.
HINWEIS: Wenn Sie E-Mail-Adressen von Ihren ausgehenden Nachrichten automatisch sammeln lassen, kann das System nur vollständige E-Mail-Adressen sammeln, die auch einen Domänennamen beinhalten. (Beispiel: Das System speichert die Adresse "<email-pii>", nicht aber nur "max_muster".)
Während Sie im Urlaub sind, kann Webmail eine automatische Meldung an alle in dieser Zeit hereinkommenden Mails retournieren. Im Abschnitt "Nachrichtenregeln" können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
"Abwesenheitsmeldung nicht aktivieren" - schaltet die Funktion der automatischen Beantwortung ab
"Jedes Mal antworten" - auf jede eingegangene Nachricht wird eine automatische Antwort gesendet
"Einmal an jeden Absender antworten" - die automatische Antwort wird gesendet, wenn das erste Mal eine Nachricht von einer bestimmten E-Mail-Adresse eingeht; wenn weitere Nachrichten von derselben E-Mail-Adresse eingehen, wird dieser Absender ignoriert und keine automatische Antwort gesendet
"Beim Antworten immer die Originalnachricht anfügen" - auf jede eingegangene Nachricht wird eine automatische Antwort gesendet, die Originalnachricht wird als Anhang mitgeschickt
Verwenden Sie diese Einstellung, um Filter anzulegen, die Ihre eingehende E-Mail automatisch in verschiedene Ordner sortieren. Sie können auch Filter anlegen, um Nachrichten an andere E-Mail-Konten weiterleiten zu lassen.
Sie können Webmail verwenden, um Nachrichten von Ihren anderen E-Mail-Konten (POP- und IMAP-Konten) abzurufen. Diese externen Nachrichten können Sie in spezielle Ordner übermitteln lassen.
Um ein externes E-Mail-Konto anzulegen, klicken Sie auf "Neue E-Mail-Quelle" und füllen Sie das Formular aus.
HINWEIS: Für jeden E-Mail-Konto-Typ wird die Standardanschlussnummer automatisch konfiguriert. Um eine andere Anschlussnummer anzugeben, klicken Sie auf "Serveroptionen anzeigen...".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testen", um zu überprüfen, ob die Einstellungen funktionieren. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Änderungen speichern". Das Konto wird eingerichtet (wenn der Test der Kontoeinstellungen fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt).
Um Nachrichten, die an dieses Konto gesendet wurden, abzurufen, gehen Sie in den Posteingang und klicken Sie auf "Externe E-Mail abrufen".
Sie können diese Einstellung verwenden, wenn Sie eine Empfangsbestätigung erhalten wollen, die Ihnen bestätigt, dass der Empfänger die von Ihnen gesendete Nachricht erhalten hat. Hier können Sie auch definieren, wie Anfragen behandelt werden sollen, die eine Empfangsbestätigung für eingehende E-Mail-Nachrichten anfordern.
Spam (unerwünschte Massen-E-Mail) kann Ihr Internet-Erlebnis stark beeinflussen. Dieser E-Mail-Service verfügt daher über eine automatische Anti-Spam-Funktion. Sie können diese Einstellung verwenden, um das Anti-Spam-Programm zu aktivieren oder deaktivieren.
Ausserdem können Sie die Art der Behandlung von SPAM-Nachrichten ändern. Um zur Verbesserung des Anti-Spam-Programms beizutragen, können Sie jede unerwünschte Massen-E-Mail, die noch nicht automatisch erkannt wurde, an unsere SPAM-Zentrale melden. Dazu öffnen oder wählen Sie einfach die betreffende Nachricht und klicken auf "SPAM".
Sie können uns auch informieren, wenn der Spam-Filter eine Nachricht fälschlich als SPAM markiert hat. Dazu öffnen oder wählen Sie einfach die betreffende Nachricht im "SPAM"-Ordner (bzw. eine fälschlich als "SPAM" markierte Nachricht) und klicken Sie auf "Als "Kein SPAM" markieren".
Das Benutzen der Funktion "Absender blockieren" statt "Spam melden" ist nicht sinnvoll, da die absolute Mehrheit der Spams von dynamischen Adressen kommt. Ausserdem ist auch die Anzahl der Adressen, die zu der Liste "Absender blockieren" hinzugefügt werden kann, begrenzt.
Jemand hört nicht auf, Ihnen Mails zu schicken? Verwenden Sie diese Einstellung um Nachrichten von speziellen E-Mail Adressen oder Domains zuzulassen oder zu blockieren.
Sie blockieren dadurch die unerwünschten Absender. (Um SPAM zu blockieren, sehen Sie bitte Punkt 2.8.)
Die Fuktion "Absender zulassen" ergänzt die Funktion "Absender blockieren". Wenn Sie z.B. alle Absender von einer bestimmten Domain blockieren (<email-pii>), dann können Sie mit der Funktion "Absender zulassen" einzelnen Absendern ermöglichen, trotzdem E-Mails an Sie zu schicken.
Die beschriebenen Einstellungen sind immer wirksam, unabhängig davon, ob Sie gerade im Webmail sind, offline, oder Ihre E-Mails mit Outlook abrufen.
HTML-Nachrichten können manchmal Bilder enthalten, die von einem Server übertragen werden. Eine solche Kommunikation mit dem Server kann dazu dienen, dass dem Absender bestätigt wird, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist, was dazu führen kann, dass mehr Junk-E-Mails an Ihre E-Mail-Adresse versendet werden. Sie können diese Einstellung verwenden, um bei der Anzeige von Nachrichten im HTML-Format externe Bilder zuzulassen oder zu blockieren. (Bilder, die im Anhang einer Nachricht gesendet werden, werden von dieser Einstellung nicht beeinflusst.)
Das Öffnen von E-Mails, die einen Virus oder ein Link zu einem Virus enthalten, kann ernsthafte Auswirkungen auf Ihren Computer haben. Dieser E-Mail-Service verfügt daher über eine automatische Antivirenkontrolle. Sie können diese Einstellung verwenden, um Massnahmen zu definieren, die ergriffen werden sollen, falls ein Virus entdeckt wurde. Hinweis: Diese Funktion ersetzt keine Antiviren-Software (wie z.B. hispeed security package).
Mit dieser Einstellung werden alle Einträge aus Ihrer persönlichen Adressenliste gelöscht. Die Kontakte werden nur dann gelöscht, wenn Sie diese Einstellung mit "OK" bestätigen. Bevor Sie alle Kontakte löschen, können Sie mit der Exportfunktion eine Sicherheitskopie (Backup) Ihrer Kontakte anlegen (siehe "Kontakte importieren und exportieren" in Abschnitt "Adressen" der Webmail-Hilfe).