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Nomenclatura:
Le riunioni statutarie sono le regolari riunioni settimanali che il club deve organizzare
L'iscrizione è una conferma di una futura partecipazione o un rifiuto di partecipazione ad un evento futuro. Non ha nulla a che fare con la partecipazione e la presenza ed è descritta nel ciclo di vita dell'evento.
Una Presenza è la conferma dell'apparizione fisica del partecipante ad un evento.
La Presenza (punti e percentuale) sono da un lato i punti accumulati sul bilancio personale di punti presenza del socio attivo e dall'altro il rapporto calcolato in % al numero di riunioni statutarie del club per il periodo dato.
I punti di presenza vengono rilasciati per la partecipazione ad un evento o per il lavoro volontario. Il saldo dei punti di presenza è un numero decimale, ma normalmente vengono inseriti solo numeri interi.
La presenza individuale è visibile in modalità web nel menu "LA MIA PRESENZA".
Gli amministratori di club possono raccogliere informazioni statistiche sui dati di presenza per gli eventi in un certo periodo di tempo o per i soci di club in un certo periodo di tempo.
Gli ufficiali distrettuali hanno accesso alle statistiche di presenza del club. Il rapporto periodico al distretto è richiesto solo quando il club non utilizza Polaris per la raccolta delle presenze.