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Dokumentenmanagement - Dokumentenlenkung
Die Begriffe Dokumentenmanagement - Dokumentenlenkung werden vorwiegend in ISO-Normen verwendet und geprägt. Es geht bei diesen Begriffen um die Verwaltung von Dokumenten, welche verbindliche Bedingungen für die Arbeitsweise vorgeben. SOP's und Inhalte des Handbuches sind derartige Dokumente
Ziel und Zweck des Dokumentenmanagements ist, dass jeder Zeit die aktuell gültigen Dokumente den Benutzern dieser Dokumente für ihre Arbeit zur Verfügung stehen.
Damit dieses Ziel erreicht werden kann, sorgt die sogenannte Dokumentenlenkung dafür, dass
- Die Dokumente eindeutig gekennzeichnet sind und einzelne Versionen unterscheidbar sind
- Veraltete Dokumente systematisch aus dem Verkehr gezogen und archiviert werden
- Neue Versionen den Benutzern kommuniziert und zur Verfügung gestellt werden
- Über den Dokumentenbestand exakt buchgeführt wird und Änderungen eindeutig nachvollziehbar sind
GXP und ISO haben in der Umsetzung des Dokumentenmanagements verschiedene Vorstellungen, was auf den ersten Blick zu völlig unterschiedlichen Lösungen führt.