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Ein weiteres kommendes neues Jahr bedeutet eine weitere Neujahrsbeschluss. Infolgedessen sollte die diesjährige Lösung vielleicht so einfach bleiben, wie mehr Dinge zu erledigen. Die GTD-Methodik übernehmen und annehmen. Es wird eine einfache und brillante Möglichkeit, diese Neujahrsauflösung zu etwas zu machen, das tatsächlich bleibt. Stellen Sie sich den ersten Montagmorgen von vielen im neuen Jahr vor. Die Mitarbeiter sitzen hinter dem Schreibtisch und pflegen eine Tasse Kaffee, während sie versuchen, die NYE-Feier abzuschütteln. Sie werfen einen Blick auf die Aufgabenliste für die Woche. Und ein akutes Gefühl der Niederlage setzt ein.
Die Liste ist überwältigend und unhandlich mit Tausenden von Aufgaben und kein Ende. Wenn Sie sich unmotiviert und bereits ausgelaugt fühlen, ist nichts mehr wichtig, als es in einem Stück bis zum Freitag zu schaffen.
Dies ist ein häufiges Gefühl.
Was verursacht Stress?
Überprüfen Sie die Daten vom American Institute of Stress. Es heißt, dass 46% aller Stress durch Arbeitsbelastung verursacht werden. In der Zwischenzeit sind ungefähr 70% der Mitarbeiter das Gefühl, mit Arbeit überladen zu werden. Dies stammt aus einem Arbeitnehmer-Engagement-Bericht von Tiny Pulse. Daten zeigen, dass mehr als 70% der Arbeitnehmer das Gefühl haben, dass sie in ihrer Arbeitswoche keine angemessene Zeit haben, um ihre Arbeit zu erledigen.
Ein Hauptstressauslöser für diesen Stress ist der Gedanke an unvollständige Aufgaben oder das, was allgemein als Zeignik-Effekt bekannt ist. Die Psychologin Bluma Zeigarnik theoretisierte, dass unvollendete Aufgaben eine “psychische Spannung” innerhalb der Menschen anregen. Diese Spannung kann zwar als Impuls für die Erfüllung von Aufgaben dienen, kann aber auch viel Beschwerden verursachen, da die Spannung erst dann gelindert wird, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Eine natürliche Reaktion auf diese Spannung besteht darin, eine Liste zu erstellen, um sich zu organisieren und in einer besseren Position zu sein, um die Spannung zu beseitigen. Das Problem bei der Listenherstellung ist, dass wir dazu neigen, Aufgaben zu schreiben, wenn sie unseren Kopf eingeben, nicht unbedingt in der Reihenfolge der Priorität. Obwohl wir wissen, welche Aufgaben am wichtigsten sind, sind wir verdrahtet, um die wichtigsten Aufgaben als die wichtigsten zu betrachten. Dies tut offensichtlich nichts, um den Stress zu lindern.
Es gibt jedoch tatsächlich eine Möglichkeit, eine To-Do-Liste abzubauen und wiederum die stressbezogene Arbeitsbelastungsspannung abzubauen. Es beginnt mit der GTD-Methodik.
Die Methode zum Erhalten von Dingen
Schauen Sie sich den Produktivitätsberater David Allens Buch von 2001 an, um Dinge zu erledigen. Allen führt eine fünfstufige Methode zur Anwendung von Auftrag für ein stressfreies Arbeitsleben ein.
Erfassen oder sammeln Sie alle Aufgaben an einem Ort. Zweitens klären Sie alles, was erfasst wurde. Dazu ist festzustellen, ob Maßnahmen erforderlich sind oder nicht. Nehmen Sie Gegenstände, die nicht umsetzbar sind, und verwerfen Sie sie. Oder Datei oder inkubieren Sie sie. Nehmen Sie Gegenstände, die umsetzbar sind, und machen Sie sie jetzt. Erwägen Sie, sie einer anderen Person zuzuweisen oder zu verschieben.
Der dritte Schritt besteht darin, Erinnerungen auf Listen in Ihrem Organisationssystem zu organisieren und zu erstellen. Schritt vier fordert Sie auf, Ihre Liste zu überprüfen, um sich aktuell zu bringen, Updates zu erstellen und Ihren Kopf zu löschen. Schließlich ist Schritt fünf, sich einfach mit Zuversicht durch die oben genannten Schritte zu bewegen.
Dass das Vertrauen aus dem bereits überwältigenden Gefühl entsteht, das mit dem Betrachten eines amorphen Blob von Aufgaben einhergeht. Nehmen Sie sich einfach die Zeit, um zu verstehen, was getan werden muss, freisetzt eine Flut kreativer Energie, um diese sinnvollen Dinge zu erledigen, ohne die kleinen Dinge zu schwitzen.
Dieses erstaunliche Gefühl des Vertrauens in die Erreichung von Zielen hat sich als sehr beliebt erwiesen-weshalb so viele Menschen auf die GTD-Methode schwören. Die Verwendung dieser Methodik kann jedoch Zeit in Anspruch nehmen, um zu meistern. Was die meisten Menschen anfangs zu kämpfen haben, ist die Gewohnheit, die Methode anzuwenden. Die Leute finden es auch schwierig, das richtige Produktivitätssystem festzunehmen, das für sie funktionieren kann. Glücklicherweise gibt es mehrere Tools, die die Einführung der GTD-Methode erleichtern.
Große GTD-Tools, die bei der Arbeit verwendet werden sollen
Die folgenden drei Tools können enorm helfen, die GTD-Methode auf Ihr Arbeitsleben anzuwenden.
Zum Aufnehmen: Freemind ist eine kostenlose Anwendung, die die Struktur und Priorisierung von Ideen oder Aufgaben hilft. Die Click-and-Drag-Schnittstelle unterstützt eine einfache Verzweigung von einem zentralen Thema und einer schnellen Bearbeitung.
Zur Klärung: Die Quire Task-Management-App hilft, Aufgaben zu Zielen zu organisieren und die Zusammenarbeit und Kommunikation bei der Erreichung dieser Ziele zu unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören das Kanban-Board, das dazu beiträgt, unmittelbare Aufgaben zu fokussieren und auszuführen, und der Peekaboo-Ordner, der die verschobenen Aufgaben abbaut, bis Sie bereit sind, um sie zu handhaben.
Zum Erstellen von Erinnerungen: Mit Google Calendar können Benutzer kostenlos persönliche und öffentliche Kalender erstellen. Die Anwendung ist von jedem mit dem Web verbundenen Gerät zugänglich und ist ein großartiger Ort, um Termine, Veranstaltungen und Aufgabenerinnerungen zu planen und zu teilen. Sie können Ihren Kalender auch für die Weiterleitung von Ereignis-und Aufgabenerinnerungen per SMS programmieren.
Ich freue mich montags wieder oder schätze es zumindest wieder
. Auch im neuen Jahr sind Montag weiterhin ein Problem. Aufgabenlisten wachsen weiter. Wenn nicht, hört Ihr Unternehmen auf, Mitarbeiter zu benötigen. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen um eine immer erweiterte Aufgabenliste machen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die GTD-Methodik zu lernen und anzuwenden. Und verwenden Sie Tools, die diesen Ansatz unterstützen. Niemand den Zeigarnik-Effekt direkt in der Knospe.
Sie kennen die Ursache für Ihren Stress am Montagmorgen. Und Sie besitzen das Wissen und Werkzeuge, um es zu bekämpfen. Daher wird Ihre Neujahrsbeschluss, um mehr Dinge zu erledigen, zu einer viel plausibleren Realität.
Machen Sie sich bereit für das neue Jahr. Machen Sie Ihren Stressniveau und Ihre Produktivität hoch. Und machen Sie die Dinge.