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Wenn das große Bild Ihre täglichen Aufgaben überschattet, greifen Sie auf diese Tipps zurück, damit Sie sich wieder besser fokussieren können.
Der kluge Architekt sieht die Skulptur im Stein, bevor sie gemeisselt ist - Sie sind ein Profi im Denken in grossen Dimensionen, und Sie inspirieren alle mit Ihren Ambitionen. Sie haben die Fähigkeiten, perfekte Aufgabenlisten zu erstellen, aber manchmal sehen Sie vor lauter Bäume den Wald nicht mehr. Wir helfen Ihnen mit einigen Tipps, damit eine Führungspersönlichkeit wie Sie die tägliche Detailfülle besser bewältigen kann — Tipps, die eher langfristig orientierten Personen helfen, sich beim Erledigen von kurzfristigen Aufgaben zu verbessern. So geht es!
Delegieren und Zusammenarbeiten sind die zentralen Faktoren, um ambitiöse Ziele zu erreichen. Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, die Sie delegieren können!
Mit dem großen Bild vor Augen ist es oftmals schwierig, alle kleinen Schritte zu definieren, die zur Zielerreichung notwendig sind. Lernen Sie, besser zusammenzuarbeiten und zu delegieren — dabei sind Delegationslisten sehr praktisch. Bestimmen Sie einfach, welche Aufgaben Sie delegieren können und setzen Sie alle auf eine Liste. Klar, wenn Sie jemanden schulen müssen, erfordert dies am Anfang mehr Zeit, aber es erspart Ihnen später Zeit und Sie erhalten die Möglichkeit, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie wirklich tun können. Wenn Sie Ihre Delegationsliste auf ein Post-it® Super Sticky Lined Note 102 mm x 152 mm, schreiben, könne Sie diese immer dort aufbewahren, wo Sie sie benötigen und wenn Sie etwas delegieren können, können Sie umgehend handeln.
Schreiben Sie die wichtigsten Aufgaben mithilfe der 1-3-5-Regel auf.
Wenn Sie Probleme haben, sich tagsüber auf größere und kleinere Aufgaben zu fokussieren, dann kann Ihnen die 1-3-5-Regel helfen, mehr zu erledigen. Planen Sie pro Tag eine große Aufgabe, drei mittlere Aufgaben und fünf kleine Aufgaben und schreiben Sie diese auf ein Post-it® Super Sticky Note liniert 102 mm x 152 mm. Da Sie die Liste überall dort aufkleben können, wo Sie sie am ehesten sehen, können Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben konzentrieren und werden nicht von Dingen abgelenkt, die sich möglicherweise noch auf alten Listen befinden. Wenn Sie nur aus den wichtigen Aufgaben auswählen können, werden Sie auch nur die wichtigen Aufgaben erledigen.
Wenn Sie ständig zögern ist die Zwei-Minuten-Regel eine einfache und effektive Art zut Produktivitätverbesserung.
Niemand ist ganz immun, wenn es ums Zögern geht — aber Sie können sich an diese Zwei-Minuten-Regel anlehnen, um Ihre Produktivität zu starten. Die Zwei-Minuten-Regel macht es einfach, aktiv zu werden. Sie können nicht Nein sagen. Es ist ganz einfach.
Stellen Sie sich bei jeder Aufgabe eine Frage:
Benötigt sie weniger als zwei Minuten? Wenn die Antwort Ja lautet, tun Sie es sofort.
Um zu beginnen, gehen Sie durch Ihre Aufgabenliste und markieren Sie jede Zwei-Minuten-Aufgabe mit einem Post-it® Flag um rasch darauf zuzugreifen, und dann beginnen Sie damit, diese Aufgaben zu erledigen. Können all Ihre Ziele in weniger als zwei Minuten erledigt werden? Natürlich nicht. Aber wenn Sie Ihre Zwei-Minuten-Aufgaben erledigt haben, können Sie sich ohne Ablenkung auf Aufgaben konzentrieren, die mehr Zeit benötigen.
Brechen Sie Ihre Aufgaben in einfache Schritte herunter.
Jede Aufgabenliste hat diese ewigen Wiederholungen — Dinge, die wir tun möchten, aber nie erledigen. Wenn Sie etwas wie "Yoga machen" auf Ihrer Aufgabenliste haben und nie Yoga machen, wird es für Sie viel schwieriger sein, diese Aufgabe zu erledigen. Viel einfacher ist es, die Aufgabe in einfache Aktivitäten zu unterteilen. Nehmen Sie also Ihre Post-it® Super Sticky Lined Notes 102 mm x 152 mm, und erstellen Sie eine ganz einfache Aktivitätsliste: Suchen Sie über Google Yoga-Schulen in der Nähe, melden Sie sich im Studio online an, kaufen Sie eine Yogamatte und gehen Sie am Montag um 18 Uhr zur Yogaklasse. Es mag komisch klingen, aber der einfachste Schritt, um vorwärts zu kommen sollte die erste Aufgabe auf Ihrer Liste sein.
Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste am Vorabend und starten Sie gleich am nächsten Morgen damit.
Manchmal kann es entmutigend sein, wenn man am Morgen als erstes eine Aufgabenliste erstellen muss. Versuchen Sie es — am Ende des Tages schreiben Sie die sechs wichtigsten Aufgaben für den kommenden Tag auf ein Post-it® Super Sticky Note liniert 102 mm x 152 mm, nummerieren diese nach Priorität und kleben Sie an einen Ort, wo Sie am Morgen hinblicken. Am nächsten Morgen ist die von Ihnen am Vorabend erstellte Liste bereit und Sie können eine Aktivität nach der anderen erledigen. Am Ende des Tages schreiben Sie alles Unerledigte ganz oben auf die Liste für den nächsten Tag. Versuchen Sie es einige Tage lang und schauen Sie zu, wie Ihre Produktivität steigt.
Gewöhnen Sie sich daran, die erste Aufgabe gleich am morgen in Angriff zu nehmen.
Im Sinne dieses Tipps sollten Sie gleich ins kalte Wasser springen: Nehmen Sie die erste Aufgabe auf der Liste und erledigen Sie diese gleich als erstes am anderen Morgen, wenn Sie noch frisch sind! Um richtig loszulegen, sollten sie gleich die grösste und wichtigste Aufgabe erledigen, um fortzufahren. Es ist wichtig, proaktiv zu sein und gleich mit der wichtigsten Aufgabe zu beginnen, und zwar bevor Sie Ihre E-Mails lesen, die Schlagzeilen anschauen oder Telefonanrufe beantworten. Schreiben Sie Ihre Aufgabenliste auf ein Post-it® Super Sticky Lined Note 102 mm x 152 mm und markieren Sie die Aufgabe, die Sie gleich als erstes tun werden mit einem Post-it® Index. Indem Sie eine klar sichtbare Liste mit Ihren Aufgaben und einen klaren ersten Schritt haben, können Sie Ihre Nummer-Eins-Priorität jederzeit erledigen - Sie werden sich nichts anderes mehr vorstellen können.
Hier haben Sie sie — sechs tolle Tipps, die für Ihren täglichen Erfolg beitragen, während Sie sich gleichzeitig auf das Wesentliche konzentrieren können: das große Bild sehen und sich von langfristigen Zielen inspirieren lassen
Quellen: