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(rh) C'est le bailleur ou le gérant qui établit le procès-verbal de la remise du logement. Le procès-verbal doit être complet et doit contenir les points suivants:
- Une brève description des défauts.
- Il doit préciser qui élimine les défauts ou supporte les coûts. Si le bailleur et le locataire se partagent les coûts, il convient de préciser la répartition en pourcentage ou en francs.
- Le montant de la dépréciation que le locataire doit payer si le défaut ne peut pas être supprimé.
- La constatation que le locataire doit supprimer un défaut et pour quelle date.
- Les éventuelles réserves du bailleur ou du locataire.
Le bailleur, le locataire et l'expert doivent signer le procès-verbal. Si l'une des parties refuse ou quitte la restitution de manière prématurée, l'expert le consigne dans le procès-verbal. Idéalement, avec une mention des points contestés par le locataire. Dans ce cas, il est recommandé d'envoyer le procès-verbal en recommandé à la partie absente. Par exemple, si le locataire quitte prématurément la remise du logement, il est judicieux de faire ultérieurement appel à un expert qui valide et consigne les défauts.
Le procès-verbal comme reconnaissance de dette
Le locataire ne répond pas des défauts qui étaient perceptibles pendant la restitution lors d'un contrôle en bonne et due forme s'ils ne sont pas consignés dans le procès-verbal. Pour les vices cachés, sa responsabilité est engagée conformément aux directives pour la restitution de logements de HEV Schweiz uniquement si le bailleur a signalé par écrit les défauts dans les 14 jours suivant la remise du logement. Si le locataire ne conteste pas dans les dix jours suivant la notification, celle-ci est réputée acceptée. Demeurent réservées des dispositions contraires dans le contrat de location.