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Prise d’un rendez-vous avec Outlook 2016
Lorsque vous êtes dans la page de calendrier, cliquez sur nouveau rendez-vous ou double-cliquez directement dans le calendrier à l’endroit où vous souhaitez planifier votre rendez-vous.
Dans la fenêtre du rendez-vous, complétez les informations suivantes :
- Entrez le sujet du rendez-vous, le lieu et le moment/durée
- Vous pouvez aussi définir une périodicité (récursivité)
- Choisissez, si vous le souhaitez, un rappel de votre rendez-vous avant celui-ci.
- Si vous ne souhaitez pas que les personnes ayant une délégation sur votre rendez-vous puissent voir le contenu, cochez : privé
- Enregistrez et fermez le rendez-vous.
Création d’une réunion avec Outlook 2016
Différence entre un rendez-vous et une réunion : une réunion est un rendez-vous auquel vous invitez des correspondants (voir le principe d’une réunion).
Lorsque vous êtes dans la page de calendrier, cliquez sur nouvelle réunion ou créez un rendez-vous normal et cliquez sur inviter des participants.
Puis complétez les informations suivantes :
- Entrez le sujet de la réunion, le lieu et le moment/durée, la description
- Ajoutez les participants
- Vous pouvez connaître les disponibilités de vos correspondants (à condition qu’ils notent également leur rendez-vous dans leur calendrier Exchange!) en cliquant sur Assistant de planification.
- Et envoyez
Vous pouvez ajuster l’heure en fonction des disponibilités des participants.
Puis envoyez la demande de réunion.
Par la suite, vous pouvez voir qui a accepté ou refusé votre demande de réunion en double-cliquant dans votre calendrier sur le rendez-vous et en sélectionnant suivi.