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余额列对于查看是否存在任何差额是非常有用的。查看视频!
请注意：在复合业务，在多行中记录的业务中，程序将报告借方和贷方之间的差额，直到记录完成。
余额列是如何找到差额的
余额列包含记录在借方和贷方账户金额中的余额。该值是累计差额，按发生业务的顺序计算。
- 如果借方和贷方金额的总和相互抵消 (无差额)，则余额为空白 (零余额)。
- 对于几个账户的分录，在所有相关账户的分录完成之前，会出现一个余额。随着最后一项分录的完成，余额必须归零。
如果在不同账户的最后一次输入后，余额没有归零，很可能是由于以下原因之一造成的错误：
- 借方或贷方账户不慎留空或不正确 (见上图中 Doc1 的例子)。
- 对于多个账户的发生业务，借方和贷方的总额不相等 (见上图中 Doc2 的例子)。
- 在一个带有增值税代码的发生业务中，增值税明细或增值税账户不正确。
- 如果增值税代码不存在，金额只登记在借方和贷方账户中，不显示差额。
在示例图片中，已经产生了150的差额：
- 在 Doc1 这一行的发生业务中，输入了在会计计划中不存在的账户4999，因此在同一行的余额列中，产生了100的差额。
- 在多账户的发生业务中，在 Doc2 这一行中，支付的总金额为1'000，但最后一行并没有重置借方和贷方列之间的总金额 (1'000)，因为对方的总金额为950；因此又产生了一个50的差额，总差额为150。
检查账务
如上所示，余额列对于识别在借方列和贷方列之间产生会计差额的行特别有用。如果记帐正确，在关闭多个发生业务时，余额应为零。如果不是，则存在需要解决的问题：