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Da sempre gli utenti di Banana Contabilità apprezzano il fatto che si possa in qualsiasi momento conoscere la situazione finanziaria della propria impresa e da oggi è anche possibile conoscere esattamente l'evoluzione delle finanze, usando la versione Experimental, attivabile con la chiave di licenza di Banana Contabilità 7.
È una versione che ha diverse funzionalità aggiuntive, non contenute nell'attuale versione 7 - tra queste la funzione del Budget che, permette all'utente di confrontare in ogni momento il saldo attuale con quanto preventivato, anche per periodo.
Questa funzione è caratterizzata dalla nuova Tabella Budget, dove vengono inserite le voci di budget in forma di registrazioni, indicandone la ripetitività giornaliera, settimanale, mensile, o annuale (File d'esempio con tabella budget). Con i dati inseriti, il programma elabora automaticamente il Budget tramite il comando BIlancio abbellito per gruppi.
I principali vantaggi di questo sistema:
- Avere delle informazioni molto dettagliate (esempio concreto: sapere esattamente entro quando ci sarà a disposizione l'importo richiesto per rimborsare un credito)
- Inserire il budget per mese, per trimestre, semestre o annuali
- Ottenere la previsione di bilancio
- Preparare dei veri e propri piani finanziari per diversi anni
Come aggiungere la tabella Budget
- Andare nel menu strumenti
- Comando Aggiungi funzionalità
- Scegliere "Aggiungi tabella budget"
(se l'opzione non è attiva significa che la tabella budget è stata già aggiunta)
Attenzione: Questa operazione non può essere annullata.
Inserire le righe di Budget
Nella tabella Budget si inseriscono delle registrazioni esattamente come nella tabella registrazioni, indicando la data dell'operazione, il conto dare, il conto avere e gli importi.
In più si può indicare:
- Colonna "Ripeti"
Si inserisce un codice di ripetizione preceduto eventualmente da un numero
(3M trimestrale, 6M semestrale, 7D settimanale)
- Vuoto non fa alcuna ripetizione
- "D" per ripetizione giornaliera (Day)
- "W" per ripetizione settimanale (Week)
- "M" per ripetizione mensile (Month)
- "Y" per ripetizione annuale (Year)
- Colonna "Data Fine"
Si indica la data oltre la quale non ci deve più essere la ripetizione.
Per indicare una registrazione di apertura, inserire nella colonna "TipoDoc" il codice "01".
Visualizzare i dati del budget
Calcolo e visualizzazione dei valori budget
Le previsioni inserite nella tabella budget sono visualizzati nelle colonne budget, attraverso i comandi:
- Bilancio abbellito con gruppi
- Oppure attraverso la funzione budgetBalance o budgetBalanceCurrency negli scripts.
Per il calcolo delle colonne budget dei report sono utilizzati i seguenti valori:
- Se ci sono le righe della tabella budget per calcolare gli importi budget.
Se invece non ci sono righe sono usati i valori esistenti nella colonne budget del piano dei conti.
- Gli importi della colonna saldi d'apertura per impostare i saldi d'apertura.
Avanzato
- Pianificazione su più anni.
Impostare la data inizio e fine contabilità con il periodo di pianificazione desiderato.
- Visualizzazione colonna budget nel bilancio.
Nel bilancio abbellito per gruppi andate in:
- Quando si passa al nuovo anno, nella tabella budget alle date è aggiunto un anno.
- Proiezione
Con la funzione javascript (projectionBalance) il programma calcola una proiezione basata sui valori contabili e a partire dalla data indicata sulla base dei valori di budget.
Ecco ciò che si può ottenere per esempio: