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Generell kann der Anforderungskatalog in die nachfolgende Struktur aufgeteilt werden.
Definition der Anforderungskriterien
Einleitend sollten die Messkriterien der Anforderungen definiert werden. Es eignet sich eine Klassifizierung der Anforderungen nach "Muss, Soll, Kann" sowie eine Skala des Erfüllungsgrades nach "0 nicht erfüllt bis 3 vollständig erfüllt".
Ausgangslage & Zielsetzung
Die erarbeiteten Antworten aus den oben erwähnten Fragestellungen werden im Abschnitt Ausgangslage und Zielsetzung transparent für den Anbieter aufgeführt.
Generelle Anbieterinformationen
Eine transparente Anbieterinformation hilft den Anbieter nach objektiven Kriterien zu vergleichen. Dieser Punkt wird oftmals durch interne Regulatorien in Bezug auf Mindestgrösse oder Nachhaltigkeitskriterien ergänzt.
Funktionale Anforderungen
Die funktionalen Anforderungen an eine Event Management Software sind von Organisation zu Organisation verschieden. Sofern noch keine Event Management Software im Einsatz ist, können die funktionalen Anforderungen zur Herausforderung werden. Das Template gibt eine Hilfestellung für die wichtigsten, grundlegenden Funktionalitäten.
Nicht funktionale Anforderungen
In den nicht funktionalen Anforderungen werden Punkte wie Verfügbarkeit, Datenschutz oder Support Dienstleistung definiert.