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Valutare le offerte
Scopo
Le offerte sono valutate secondo i criteri di valutazione. Si attuano le attività concretizzate della pianificazione degli acquisti.
Idea di fondo
Allo scadere del termine di consegna vengono valutate le offerte e viene elaborato un verbale di apertura interno. In seguito, si valutano le diverse offerte. Le valutazioni sono effettuate sulla base del catalogo dei criteri compilato dall'offerente e delle indicazioni inserite nell'offerta.
Specifico a HERMES
In base alla procedura scelta, le attività sono concretizzate nel compito Elaborare la pianificazione degli acquisti e registrate nel piano di gestione del progetto. Esse sono eseguite secondo il piano.
Nel caso di acquisti pubblici, è necessario redigere, allo scadere del termine di consegna, un verbale di apertura delle offerte.
Se gli offerenti eseguono delle presentazioni, è necessario tener conto nel verbale di tutti gli aspetti giuridici e di valutazione legati all'acquisto.
Se si svolgono delle trattative con gli offerenti, è necessario tener conto nel verbale di tutti gli aspetti giuridici dell'acquisizione e dei punti importanti per la valutazione.
Il rapporto di valutazione contiene i risultati consolidati della valutazione e la proposta delle persone incaricate della valutazione.
Attività
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Aprire le offerte, verificarle dal punto di vista formale (entro i termini stabiliti, completezza) ed elaborare il protocollo
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Valutare il contenuto delle offerte
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Svolgere le attività secondo la pianificazione degli acquisti (p. es. svolgere le presentazioni degli offerenti e metterle a verbale, condurre le trattative e metterle a verbale)
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Redigere il rapporto di valutazione ed elaborare la proposta
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Concordare il rapporto di valutazione con gli organi regolatori e di controllo di gestione responsabili degli acquisti