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En plus des règles sur les mission établies par la CA33, une politique sur le personnel voyageant ensemble a été publiée en janvier 2022. Elle vise à renforcer les contrôles en faveur du devoir de vigilance du CERN et à assurer la continuité des activités.
La Direction a ainsi décidé que pas plus de trois Directeurs (Directeur général compris) ne devraient voyager ensemble (avion, train, voiture, etc.). De même, en règle générale, il est recommandé que pas plus de 60% du personnel appartenant au même département/groupe/section ne voyagent ensemble lors d'une mission.
Un rapport d'alerte a été mis en place avec l'aide du groupe Business Computing (FAP-BC). Ce rapport, envoyé par e-mail au responsable départemental des voyages concerné, sera déclenché à partir du document de voyage EDH chaque fois qu'il identifiera que les plafonds ci-dessus sont dépassés pour un département/groupe/section donnée. Cela n'aura aucune conséquence directe sur les préparatifs de voyage et il est laissé à la discrétion des chefs de département et des chefs de groupe de mettre en œuvre cette directive.
Les membres du personnel sont informés qu'ils bénéficient d'une assistance voyage fournie par International SOS lorsqu'ils partent en mission. Cette assistance, à la fois médicale et sécuritaire, peut être utilisée à tout moment avant, pendant ou après le voyage via son portail CERN ou son application mobile.
Les questions peuvent être adressées aux responsables départementaux des voyages.