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Rappel
1. Il est impératif de supprimer des bibliothèques IceCube tous les fichiers qui ne sont plus publiés sur les pages du site.
Seuls les documents PDF effectivement publiés sur le site doivent figurer dans les bibliothèque! Faute de quoi des informations obsolètes ou erronées seront accessibles, notamment via le moteur de recherche du site qui indexe «par défaut» TOUS les fichiers qui se trouvent dans les bibliothèques.
2. Il est indispensable de nommer sans attendre de façon très explicite, précise et pertinente les fichiers dès leur premier téléchargement depuis l'ordinateur vers la bibliothèque de documents.
Précision: le moteur de recherche base l'indexation d'un document sur le Titre attribué au fichier dans sa bibliothèque et non pas sur l'intitulé qui figure sur la page sur laquelle il est publié.
(Procédure détaillées ci-dessous)
3. Fournir les fichiers dans un format accessible.
Mettre à disposition des utilisateurs des fichiers (PDF) dans un format accessible est dans la continuité de l'acessibilité des sites Web. Concrètement, il convient de générer les fichier PDF au moyen d'un outils approprié (PDF Creator). A l'inverse, il faut absolument éviter de numériser un document papier via une imprimante multifonction: le PDF ainsi généré est une image «morte» et non accessible!
En pratique - Indexer correctement les fichiers PDF
Ci-dessous la procédure pour que les fichiers PDF soient correctement indexés par le moteur de recherche et que les visiteurs puissent les retrouver facilement. Idéalement, il s'agirait de vérifier que TOUS les fichiers de la bibliothèque de documents possèdent un Titre approprié, à la fois explicite, précis et pertinent.
Voici comment:
Cas 1 - Ajout d'un nouveau PDF sur le site
1. Commencer par suivre la procédure habituelle pour télécharger d'un nouveau fichier dans la bibliothèque appropriée via un bloc «Téléchargement»
2. Inscrire dans le champ Titre un intitulé explicite, précis et synthétique. Exemple: «Amnistie fiscale - communiqué de presse». Eviter absolument les intitulés génériques ou trop généraux, du genre: «Information» ou «Communiqué» ou «Formulaire»! Le moteur de recherche a besoin de précisions pour être efficace.
Précision: le champ «Tag» ne sert pas à indexer les fichiers par le moteur de recherche, mais est destiné à l'usage de l'administrateur du site.
3. Télécharger le fichier
Cas 2 - PDF se trouvant déjà dans la bibliothèque
A partir d'un bloc «Téléchargement» —> Activer le bouton «Choisir d'autres fichiers» —> Accéder à la bibliothèque contenant les documents.
1. Mettre le fichier PDF en évidence —> clic droit —> «Modifier le titre»
2. Se placer dans le champ «Modifier le titre» et ajouter un titre explicite et précis qui résume le contenu du PDF afin que le moteur de recherche le retrouve efficacement.
3. «Enregistrer»