Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03280.jsonl.gz/1516

Erstellen Sie häufig Berichte oder Statistiken in Microsoft EXCEL, in welchen Sie sich auf EXCEL- oder ACCESS-Daten beziehen? Haben Sie sich dabei auch schon über die enormen Dateigrössen, die langsame Verarbeitung Ihrer Lookup-Bezüge oder die vielen Beschränkungen von Pivot-Tabellen geärgert? Dann ist smart.dbLink das ideale Werkzeug für Sie!
smart.dbLink ist ein ausgereiftes, praxisorientiertes und intuitiv zu bedienendes EXCEL-AddIn, welches als Daten-Schnittstelle zwischen EXCEL-Berichten und hiervon losgelösten EXCEL- oder ACCESS-Datenbanken wirksam ist. Ein Bericht und die damit verbundenen Daten bilden somit zwei voneinander unabhängige physikalische Einheiten, womit einerseits Datenredundanzen vermieden werden können und anderseits sehr viel kleinere Berichtsdateien resultieren.
Der interaktive Query-Builder
Die Funktionalität von smart.dbLink basiert auf der innovativen Verbindung von SQL (Structured Query Language) und Standard EXCEL-Tabellen. Eine EXCEL-Tabelle bildet dabei das „formale Gerüst“ des Berichtes (Layout) und regelt gleichzeitig das Zusammenspiel der einzelnen Informationen über Formeln und allenfalls unterstützende grafische Elemente. Die Datenbankabfragen, welche mit Hilfe des interaktiven Query-Builders oder mittels SQL-Navigator entwickelt, ausgeführt und auch abgespeichert werden können, definieren demgegenüber das „inhaltliche Gerüst“ des Berichtes, indem sie beschreiben, welche Daten unter welchen Voraussetzungen aus ausgelagerten Datenbeständen in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Die Speicherung und Auflösung der SQL-Abfragen
Die untenstehende Abbildung zeigt das Beispiel einer in einen Bericht integrierten SQL-Abfrage. Sie beschreibt, vergleichbar mit einer EXCEL-Formel, das „WAS“ bzw. den Dateninhalt einer einzelnen Zelle oder eines Zellbereiches. Sie wird als Kommentar - erkennbar am roten Kommentarindikator - in der gewünschten Ausgabezelle abgespeichert und bildet damit die „inhaltliche“ Dokumentation des Zellinhaltes. Diese Form der Inhaltsdefinition ist nebst weiteren Vorteilen für einen Benutzer bedeutend besser les- bzw. interpretierbar, als eine lange Formel mit ineinander verschachtelten Zellbezügen.
Bei Ausführung des Berichtes löst smart.dbLink die gezeigte SQL-Abfrage in ein konkretes Resultat auf und speichert dieses in die mit dem Kommentar verbundene Zelle zurück. Das Resultat kann danach wie gewohnt durch EXCEL-Formeln mit anderen Berichtsbestandteilen in Beziehung gebracht und weiterverarbeitet werden.
Die Einzigartigkeit des Tools
Sobald Sie sich an die vielen Vorzüge und den Umgang mit smart.dbLink gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass sich der Entwicklungsprozess für neue Berichte ganz erheblich wandelt. So werden Sie als Folge eines höheren Automatisierungsgrades bei der Erstellung von Berichten in Zukunft mehr Raum für die Diskussion mit den Benutzern und für die Definition von Dateninhalten sowie Layouting zur Verfügung haben und sich gleichzeitig weniger mit dem Thema der Beschaffung und Manipulation der Daten auseinandersetzen müssen.
Zusammengefasst machen die folgenden Vorteile smart.dbLink im praktischen Einsatz so einzigartig:
Das Add-In smart.dbLink …
- ermöglicht die vollständige Automatisierung Ihrer Standard-Reports,
- dokumentiert Ihre Auswertungen aus formaler und inhaltlicher Sicht durch hinterlegte EXCEL-Kommentare,
- nutzt die standardisierte Datenabfragesprache SQL (Structured Query Language) als Schnittstelle für Auswertungen und überwindet dadurch die Limitationen von Pivottabellen,
- entkoppelt Berichtsvorlagen von den Dateninhalten, wodurch Datenredundanzen vermieden werden können und kleinere Dateigrössen resultieren.
Autor: Georg Spörri