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Un concetto di collezione elaborato in forma scritta giustifica la procedura scelta sulla base dei suoi scopi e della sua strategia; esso prevede inoltre un calendario, le misure e un piano di risorse.
Un gruppo di lavoro di specialisti museali istituito dall'Associazione dei musei svizzeri ha esaminato la questione e stilato una serie di raccomandazioni. Queste devono essere considerate un punto di riferimento per tutte le categorie di museo – sebbene possano avvenire opportuni adattamenti in base alla tipologia. Le raccomandazioni sono finalizzate a integrare le collezioni a livello regionale, cantonale o nazionale. Inoltre, invitano i musei a rendere note le proprie collezioni in modo che possano essere inserite nell'insieme del patrimonio nazionale. Lo scopo di questo documento è dunque quello di illustrare i punti più importanti.