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I compiti della Sezione dei diritti politici comprendono l’attuazione dei diritti popolari, la preparazione delle votazioni e delle elezioni federali e il coordinamento dell’introduzione del voto elettronico da parte dei Cantoni.
La Sezione degli affari del Consiglio federale (SACF) gestisce i circa 2'500 affari che i dipartimenti sottopongono in media ogni anno al Consiglio federale per decisione. Gestisce anche i circa 1'300 interventi parlamentari a cui il Consiglio federale è tenuto a rispondere ogni anno.
Alla Sezione del diritto competono i tre ambiti sottostanti.
1. Controllo dell’attività legislativa e degli affari del Consiglio federale
2. Ambiti del diritto afferenti : diritto delle pubblicazioni, delle procedure di consultazione e dell’organizzazione dell’amministrazione
3. Altri compiti: istruzioni del Consiglio federale, pubblicazione della Giurisprudenza delle autorità amministrative della Confederazione (GAAC), lavori del gruppo interdipartimentale della protezione dei dati, ecc.
Il Centro delle pubblicazioni ufficiali (CPU) sostiene e consiglia gli uffici federali nel quadro dell’elaborazione degli incartamenti che devono essere pubblicati nel Foglio federale oppure nella Raccolta ufficiale.
Le attività della Sezione francese dei Servizi linguistici centrali si suddividono in redazione legislativa e in traduzione e revisione per conto del Parlamento, del Consiglio federale, dei Dipartimenti e della Cancelleria federale.
La Divisione italiana è l’ente direttamente responsabile dell’elaborazione della versione italiana della legislazione federale. In quanto tale è preposta alla pubblicazione dell’edizione italiana del Foglio federale e della Raccolta ufficiale delle leggi federali.
La Sezione di terminologia dei Servizi linguistici centrali della Cancelleria federale mette a disposizione di tutta l’Amministrazione federale la terminologia aggiornata e rilevante nelle quattro lingue nazionali e in inglese.
La Sezione fornisce consulenza su questioni sia concettuali che strategiche. È anche responsabile di gestire e sviluppare - dal punto di vista strategico e operativo - il Corporate Design dell'Amministrazione federale (CD Bund).
La Sezione Aiuto alla condotta strategica (SACS) è responsabile dell’allestimento dei rapporti programmatici e di attività del Consiglio federale e assicura la formazione dell’Amministrazione federale in materia di gestione delle crisi.
Il servizio presidenziale, aggregato alla Cancelleria federale dal 2015, sostiene il dipartimento del presidente della Confederazione nell’adempimento dei compiti supplementari che incombono durante questo anno. Il servizio presidenziale fornisce consulenza al dipartimento del presidente della Confederazione in particolare per quanto concerne le questioni relative alla diplomazia e alla comunicazione.
Jörg De Bernardi
Settore Servizi interni
Sicurezza integrale
Il settore Sicurezza integrale è responsabile per la sicurezza degli edifici, delle persone e delle informazioni e per la gestione dei rischi compresa la gestione della continuità operativa (BCM).
Il Centro servizi informatici mette a disposizione della Cancelleria federale le sue competenze informatiche fornendole i servizi informatici e di telecomunicazione che le consentono di adempiere ai propri compiti.
La Sezione del personale e delle risorse è responsabile della gestione del personale e della formazione, delle finanze e della contabilità, delle legalizzazioni, nonché della gestione degli eventi organizzati nella Residenza von Wattenwyl e nella Residenza del Lohn.
I quadri superiori dell’Amministrazione federale sono sottoposti a un controllo di sicurezza relativo alle persone. Il controllo prevede essenzialmente un’audizione condotta dal Servizio specializzato della Cancelleria federale per i controlli di sicurezza relativi alle persone.