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Il programma lavora sempre con ore e minuti, es. 8:30 significa 8 ore e 30 minuti.
- Internamente i valori sono salvati come secondi e visualizzati poi nel formato ore e minuti.
- Quando si inseriscono degli orari, i tempi sono arrotondati al minuto.
Ore nel formato decimale
Si possono inserire anche le ore nel formato decimale (1.5 = 1:30).
- Se si inserisce un valore preceduto dal segno ">" o "<" (maggiore o minore), il programma lo considera come un valore decimale e lo converte in ore e minuti:
- "<1.50" viene convertito in 1:30
- "<1.75" viene convertito in 1:45 un'ora e tre quarti.
- Nel contatore ore, inserire il numero delle ore con il separatore decimale. Per esempio, se si inserisce 1.75, il programma visualizza il valore in ore e minuti (1:45).
Visualizzazione nel formato decimale
- Nell'info windows viene indicato anche il valore delle ore in decimali.
- Nella stampa mensile certi valori sono anche indicati come decimali (questo perché i programmi per la gestione dei salari lavorano spesso con i decimali).
Velocizzare l'inserimento
- Posizionarsi sul giorno corrente.
- La riga del giorno corrente è quella segnalata in giallo.
- Menu Azioni → Vai a giorno.
- Inserire l'ora di entrata e di uscita.
- Con il "." viene inserita l'ora del computer.
- Se per esempio si inserisce +5 o -5 (o qualsiasi altro numero), il programma visualizza l'ora attuale con 5 minuti in più o in meno rispetto all'ora del computer.
- Ricopiare dalla settimana precedente.
Usare il menu Azioni → Ricopia, vengono ripresi gli orari della settimana precedente.
- Riprendere il valore della riga precedente.
Usare il menu Azioni → Ricopia da sopra (o il bottone F4 o Cmd 4).
- Autocompletamento Vacanze o Assenza.
Andare in modifica della cella (con uno spazio) e il programma suggerisce le ore dovute, meno le ore già eseguite.
Blocchi colonne ore
Le colonne ore della tabella Giornale sono organizzate in blocchi, come spiegato qui di seguito.
Colonne ore lavorate
Sono le colonne che servono per indicare le ore di lavoro giornaliere.
Il tempo di lavoro effettuato nel giorno può essere inserito in due modi:
- Come ore lavorate - vengono inseriti i dati nelle colonne Lavoro1 e Lavoro2.
Nella versione di Banana Contabilità Plus sono considerate ore lavorate tutte le colonne di tipo contatore ore che iniziano con TimeWork.
- Come orario di entrate e uscita - vengono inseriti i dati nelle colonne Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2, ecc.
Il programma calcola il tempo trascorso.
Totale ore lavorate
Nella colonna Totale ore lavorate vengono sommate le ore indicate nelle colonne ore lavorate e quelle indicate come orario di entrata e uscita.
Nella versione di Banana Contabilità Plus vi è anche la colonna totale Dettaglio. Se il Tipo Riga contiene il valore "D" le ore di lavoro vengono sommate nella colonna Dettaglio e non in quella Totale.
Ore supplementari
Queste colonne sono presenti solo nella versione di Banana Contabilità Plus.
Servono per inserire dei supplementi di ore per il tempo che va oltre le ore 24:00, per esempio, nel caso di lavoro festivo o notturno che comporta una maggiorazione di tempo superiore alla mezzanotte. In questo caso le ore che vanno dalla mezzanotte in poi devono essere annotate come ore complessive nella colonna Supplemento (TempoSupplementoManuale). Questa colonna può essere visualizzata dal menu Dati → Disponi colonne.
Nella colonna Totale viene riportato il totale delle ore lavorate, incluse le ore inserite nella colonna Supplemento.
Assenze
Le assenze vengono inserire nelle colonne Malattia, Vacanza, Servizio o Altro, a secondo del caso.
Queste ore vengono sommate nella colonna Assenza (TimeAbsenceTotal) e poi nella colonna Totale. Nel calcolo della differenza fra le ore dovute, le assenze sono considerate come retribuite.
Nella versione di Banana Contabilità Plus tutte le colonne di contatore tempo che iniziano con TimeAbsence vengono sommate nel totale assenze. L'utente può aggiungere le colonne assenze per altre casistiche.
Se si vuole tenere nota delle assenze che non devono essere sommate nel Totale ore, si devono aggiungere delle colonne di tipo Contatore ore.
Aggiustamenti
È una colonna che serve per degli aggiustamenti contabili, come nel caso in cui siano state fatte delle ore supplementari e queste vengano pagate; quindi per scalarle dal totale si inserisce il valore con il segno negativo nella colonna Aggiustamenti.
Il Totale ore
È la somma delle ore complessive, considerate come ore da conteggiare e come parte del dovuto. Comprende le seguenti colonne:
- Totale ore lavorate.
- Totale supplementi.
- Totale assenze.
- Aggiustamenti.
Le ore dovute
Il Foglio di calcolo permette d'indicare le Ore dovute. Nel caso di un contratto con Stipendio fisso, si indicano le ore dei giorni lavorativi per contratto.
Nel caso di retribuzione ad ore, senza un numero di ore prefissate incluse nel contratto, la parte ore dovute non viene generalmente usata.
Nella colonna Dovuto è indicato il tempo di lavoro giornaliero del dipendente. Il valore è indicato in base a diversi parametri (vedi colonne tabella Giornale):
- Le impostazioni delle ore di lavoro, indicate nella Proprietà file → Inizio.
- La colonna Festivo.
Il programma completa il valore dovuto solo per i giorni indicati come Lavorativo.
- La colonna Tipo Dovuto
Indicando un codice si può impostare diversamente il contenuto della colonna Dovuto giornaliero.
Differenza e Progressivo ore
Nella colonna Differenza, il programma indica la differenza in ore fra il Totale e il Dovuto.
Nella colonna Progressivo, il programma indica la differenza cumulata.
Se non è stato indicato alcun Dovuto, il Progressivo corrisponde alla somma delle ore lavorate. Questo valore può essere azzerato inserendo, nella colonna Tipo Dovuto, il codice RP (Restart progressive).
Suddivisione
Sono delle colonne informative che servono per indicare ore destinate a dei progetti.