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Os estudantes devem estar cientes das principais variáveis que influenciam o progresso e o sucesso de um projeto, devendo ser capazes de planejar atividades de grupo, dentro de um dado prazo de tempo, não muito extenso.
Os estudantes deverão ser capazes de:
1.identificar os objetivos de um projeto e todas as
variáveis (sociais, políticas, financeiras,
econômicas, culturais e de recursos humanos) que tem maior
possibilidade de afetar a implementação do projeto;
2.planejar as atividades da equipe e usar ferramentas gráficas de planejamento.
Os estudantes deverão ser capazes de identificar os objetivos do projeto e saber avaliar as variáveis que podem afetar o sucesso da implementação.
O trabalho em equipe é essencial no ambiente da moderna tecnologia de informação. Os alunos deverão trabalhar em um projeto, como um grupo na fase de planejamento (ver também as unidades PA1 e PA2). Deve estar bem claro que os estudantes compreendam e apreciem seus respectivos papéis como membros da equipe.
Os objetivos e os parâmetros do projeto tem de ser definidos com a certeza de que todas as variáveis relevantes foram consideradas nos estágios apropriados do projeto. Os alunos devem ser avisados de que uma pesquisa de mercado deve ser empreendida, como forma de assegurar que as decisões que afetam o projeto são baseadas em informação de qualidade.
Os estudantes deverão ser capazes de, como parte do processo de planejamento:
a)identificar os objetivos do projeto a ser implementado;
b)definir os objetivos em termos operacionais;
c)identificar as variáveis sociais, políticas, financeiras, econômicas, culturais e de recursos humanos que possam vir a influenciar o projeto.
Os estudantes deverão ser capazes de planejar as atividades em equipe e utilizar ferramentas gráficas simples de planejamento.
No mundo real, ter os melhores planos não significa nada se você não pode "vende-los" dentro da organização. Os alunos poderão fazer apresentações simuladas de seus projetos para as suas respectivas equipes, enquanto outro grupo os avalia, apontando o que eles vêem como problemas, pedindo a equipe que esta fazendo a apresentação para que justifique suas escolhas e estratégias adotadas para o desenvolvimento posterior do projeto.
As seguintes atividades de estudo são parte da Fase de Concepção e da Fase de Implementação:
a) identificar todos os resultados essenciais do projeto;
b) quantificar os resultados em termos de tempo e recursos materiais, financeiros e humanos;
c) planejar a aplicação de recursos com uma ferramenta simples de planejamento gráfico.
Os estudantes deverão ser capazes de relatar a qualidade dos resultados do projeto nas Fases de Planejamento e Implementação, bem como no monitoramento do projeto durante essas duas fases.
No mundo real, nós aprendemos e fazemos progressos pela análise das partes boas e ruins de cada projeto, planejando a reutilização das boas e evitando as ruins no futuro. Os alunos podem discutir, sob a direção do professor, como cada variável identificada afetou a implementação do projeto e o que pode ser feito para minimizar os efeitos negativos. Cada equipe deve apresentar um diagrama abrangente do que eles propõem que seja feito.
As seguintes atividades de estudo são parte da Fase de Implantação:
a)colecionar dados relevantes para a qualidade da
implantação do projeto;
b)identificar os fatores que influenciam o projeto adversamente;
c)sugerir o que poderia ter sido feito para aumentar a eficiência do projeto.
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