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Als „Datenschutzrichtlinien für Lieferanten“ versteht man schriftliche Dokumente, die die Anforderungen und Grundsätze in Bezug auf den Datenschutz festlegen, die von den Lieferanten beim Umgang mit personenbezogenen Daten beachtet werden müssen. Diese
Datenschutzrichtlinien dienen dazu, dass die Lieferanten beim Umgang mit personenbezogenen Daten die Datenschutzvorschriften einhalten.
Ein solches Dokument enthält folgende wichtige Punkte:
- Für wen die Richtlinien gelten und denen Zweck.
- Die Datenschutzstandards, die beachtet werden müssen, werden erläutert.
- Maßnahmen zur Sicherheit, die den Schutz von den persönlichen Daten gewährleisten.
- Verpflichtungen des Lieferanten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung.
- Vorgehensweise im Falle einer Datenschutzverletzung.
- Die erlaubte Dauer der Datenverarbeitung.
Es ist noch wichtig anzumerken, dass diese Richtlinien auch vom Vorteil sein können, da sie das Vertrauen der Kunden und der Partner stärken, welches in der Zukunft in neuen Partnerschaften resultieren könnte.