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Qual a extensão de um sumário executivo e o que ele cobre? Infelizmente, responder a essa pergunta não é tão simples quanto deveria ser. Dependendo de para quem você perguntar, você pode chegar a quatro respostas diferentes. Para ajudá-lo a compreender as muitas definições que você pode ter ouvido, elaborei um guia simples para a criação de um resumo executivo que todo investidor deve aprovar.
Os Quatro Tipos de Resumos
Primeiro, vamos estabelecer quais são os quatro tipos de resumos, porque parte da confusão sobre um resumo executivo vem do mal-entendido sobre a diferença entre os quatro tipos diferentes de resumos que você pode ser solicitado a fornecer. Aqui está minha percepção das quatro coisas principais a que nos referimos como resumo:
1oSumário executivoé a primeira seção de um documento de plano escrito. A maioria das pessoas usa o resumo executivo para acertar os destaques do plano rapidamente - em uma ou duas páginas - como uma introdução ao resto do plano. Algumas pessoas que têm de ler planos de negócios para ganhar a vida lerão apenas o sumário executivo e decidirão, a partir dele, se lerão mais alguma coisa.
2PARAMemorando de Resumoé um documento separado - não faz parte do plano de negócios principal - frequentemente exigido como uma primeira etapa no processo de arrecadar dinheiro por meio de investimento externo. Isso pode se parecer muito com a seção de resumo executivo do plano e muitas vezes é recortado e colado a partir dela, mas é independente. Os investidores geralmente esperam receber um memorando resumido antes de receber um plano completo. Memorandos resumidos são fáceis de enviar por fax e por e-mail.
3O processo de busca de investimento geralmente requer umApresentaçãoisso é como um briefing de resumo executivo, mas que geralmente usa slides, conversas e interação ao vivo. As apresentações nunca devem ser enviadas por correio, fax, e-mail ou entregues em papel em envelope. Eles só deveriam estar vivos. As apresentações duram normalmente de 10 a 30 minutos de palestra preparada, mais uma sessão de perguntas e respostas que pode durar o tempo que o público investidor desejar.
Quatro.oDiscurso de elevadoré outra peça do quebra-cabeça relacionada à busca de investimento. Um discurso de elevador é verbal sem nenhum suporte e muito rápido - idealmente apenas um ou dois minutos - mas nunca mais do que cinco minutos. Os investidores esperam que os empreendedores possam fazer um discurso de elevador sob comando - em um coquetel, no saguão do lado de fora de uma sala de reuniões ou em um elevador.
Focando no Sumário Executivo
Agora que estabeleci que quando digo 'resumo executivo' estou falando sobre a primeira seção de um plano completo, ainda tenho especialistas que discordam sobre quanto tempo e o que ele cobre:
- Normalmente, recomendo um breve resumo executivo - uma ou duas páginas - abordando os principais destaques do plano. Os destaques devem incluir a idade e propriedade da empresa, o que vende, para qual mercado, como planeja crescer, quanto planeja crescer e o que precisa do leitor.
- Ultimamente, tenho lidado com vários outros especialistas que gostam de resumos executivos com mais de duas páginas - mais como 5-10 páginas - para que eles possam cobrir mais dos principais destaques. Isso provavelmente significa que essas pessoas estão lendo apenas os resumos executivos, portanto, querem saber mais na primeira seção para não terem que ler o plano completo. Eu ouvi isso de dois investidores diferentes e um patrocinador de um concurso de risco intercolegial de nível de pós-graduação.
Conheça o seu público
Se você está enfrentando o dilema de quanto tempo fará seu sumário executivo, sugiro que resolva o problema com o lema universal dos escritores: conheça seu público. Quando puder, pergunte ao leitor o que ele prefere em um resumo executivo. Você pode fazer isso mais facilmente ao desenvolver um plano para um empréstimo bancário, concurso de risco, professor ou para um investidor potencial que você já conhece e confia. Você não pode fazer isso quando está lidando com investidores que você não conhece ou não conheceu.
Em caso de dúvida, ainda recomendo o resumo executivo mais curto e mais legível. É sempre bom mantê-lo curto e simples, a menos que se prove o contrário. Seu plano provavelmente pode ganhar legibilidade pelo tipo de foco que puxa um resumo de 10 para duas páginas. Em seguida, você também deve certificar-se de que o restante do plano seja compacto e que as informações importantes sejam fáceis de encontrar e não sejam enterradas.