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Ausgangslage:
Sie suchen in Ihrer Firma oder in Ihrer Organisation zu einer konkreten Fragestellung umfassende Antworten, die aus ganz verschiedenen Blickwinkeln angegangen werden. Je nach Fragestellung entscheiden Sie, welche Personen dazu eingeladen werden sollen. Ein World Café kann auch als Teilaspekt zu einzelnen Projekten oder innerhalb eines Veränderungsprozesses eingesetzt werden. Sinn macht die Durchführung eines World-Cafés ausserdem nach einer Fusion oder immer dann, wenn es darum geht, dass sich eine grössere Anzahl von Menschen möglichst schnell kennen lernen soll.
Vorgehen:
Die Teilnehmenden verteilen sich nach der Ankunft auf die vorhandenen Tische. Die/der ModeratorIn eröffnet das World-Café und gibt Erklärungen über den Ablauf ab. Er oder sie benennt das Thema oder die Fragen, worüber diskutiert werden soll. An jedem Tisch wird eine Person zur/zum GastgeberIn ge-wählt. Diese Person bleibt am Tisch und sorgt dafür, dass die wichtigsten Wortmeldungen aufgeschrieben werden. Nach ca. 30 Minuten gehen alle Personen – ausser GastgeberInnen – an einen neuen Tisch. Der oder die GastgeberIn informiert kurz über das Gespräch der vorherigen Gruppe und dann wird in der neuen Gruppe weiter diskutiert.
Dauer und Ort:
Das World-Café ist kürzer als andere Grossgruppen-Konferenzen. Es sollten – je nach Fragestellung – mindestens drei oder mehr Gesprächsrunden zu je 30 Minuten durchgeführt werden. Inklusive Einführungs- und Abschlussphase kann also ½ Tag für die Durchführung eines World-Cafés ausreichen. Wichtig ist auch hier der grosse Saal mit Tageslicht.