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Conseils pratiques
- Essaie d’augmenter l’attractivité d’événements potentiellement moins séduisants – comme une assemblée générale – en prévoyant quelque chose de spécial (conférence d’un spécialiste, sketch, diffusion d’un extrait d’un match particulier).
- La réussite d’une manifestation ne dépend pas seulement d’une bonne mise en œuvre, mais aussi d’une planification précise et d’un suivi attentionné.
- Planifie soigneusement l’événement et garde toujours une vue d’ensemble. Définis pour chaque domaine un responsable en qui tu as confiance.
- Simplifie-toi la tâche en rassemblant le plus grand nombre possible de documents — par exemple programmes et rapports relatifs à des manifestations comparables, manuels d’organisation, règlements d'associations nationales et internationales, dispositions légales, etc.
- Assiste à d’autres manifestations et demande à leurs organisateurs de te fournir des adresses utiles (restauration, animation, groupes de musique locaux, autorités, réglementation routière, etc.)
- Tout événement constitue une bonne occasion d’attirer l’attention des autorités, des partenaires/sponsors et des membres d’honneur sur le club et ses activités. Une bonne organisation est tout aussi importante qu’une bonne idée.
- Chaque événement offre une plateforme idéale pour un travail de relations publiques: Informe les médias des activités du club; présente-le sous son meilleur jour afin qu’il puisse attirer la sympathie.
Suggestions pour le développement du club
- Quels événements ton club organise-t-il actuellement ou quels événements sont prévus à l'avenir ?
- Quel est le succès de ces événements (par exemple, le nombre de participants et de spectateurs) ?
- Quels sont les objectifs souhaités grâce aux événements organisés de ton club ? Quelle est la fonction des événements pour ton club ?
- Comment procède ton club pour la planification et la réalisation des événements ? Dans quelle mesure un plan de gestion de projet est-il utilisé ?
- Qu’est ce qui fonctionne bien lors des événements, quels sont les défis à relever et quelles adaptations pourraient être nécessaires ?