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In Svizzera più di 10 000 treni e un numero ben maggiore di autobus trasportano ogni giorno oltre un milione di passeggeri. La definizione dell'orario per un'offerta di trasporto pubblico che va considerata tra le migliori al mondo, è estremamente complessa. La responsabilità ultima in merito compete all'Ufficio federale dei trasporti (UFT). L'UFT avvia la procedura di definizione, la sorveglia ed è responsabile per la pubblicazione dell'orario ufficiale. Come autorità di vigilanza controlla inoltre che l'orario pubblicato sia effettivamente rispettato.
Nel traffico regionale e d'agglomerato le basi dell'orario, per esempio, la frequenza dei treni e le loro coincidenze nelle stazioni nodali, sono elaborate dai committenti (Confederazione, Cantoni e Comuni) congiuntamente alle imprese di trasporto, mentre per il traffico a lunga distanza l'offerta è sviluppata autonomamente dalle FFS. Il grosso lavoro di integrazione delle diverse esigenze e di preparazione dell'orario ufficiale, incluse le tracce orarie per il traffico merci, è svolto dalla Divisione Infrastruttura delle FFS per conto dell'intero sistema svizzero di trasporto pubblico e delle ferrovie che operano nel traffico merci, il cui orario non è pubblicato nell'orario ufficiale. In futuro la responsabilità per la definizione di un orario ufficiale senza discriminazioni spetterà al servizio di assegnazione delle tracce, che continuerà a delegare la parte operativa dei lavori alle FFS.
Di regola l'orario entra in vigore la seconda domenica di dicembre ed è valido per un anno; viene definito ogni volta per due anni, ma nel secondo anno può subire leggeri adeguamenti. I lavori per il biennio successivo iniziano già prima che il nuovo orario entri in vigore. Da fine maggio a inizio giugno lo stato dei lavori è reso noto sul sito Internet www.progetto-orario.ch, dove viene pubblicato il progetto di orario per l'anno successivo. Gli utenti come pure le associazioni e i Comuni interessati hanno due settimane di tempo per esprimersi sul progetto. I Cantoni raccolgono i pareri pervenuti, li analizzano e li sottopongono alle imprese interessate.
Il prodotto finale viene pubblicato un mese prima del cambio d'orario. Gli utenti possono consultarlo in vari modi:
In novembre 2016 l'orario ufficiale, pubblicato dal 1905, è stato stampato per l'ultima volta; la Svizzera era uno dei pochi Paesi europei in cui era ancora disponibile in forma cartacea. Sul sito www.quadri-orario.ch sono disponibili singole pagine in formato pdf con la ben nota veste grafica dell'orario cartaceo.
Sul sito www.ffs.ch l'orario elettronico consente di effettuare ricerche dinamiche.