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In veste di autorità incaricata della gestione del registro, l'IPI aggiorna continuamente le informazioni sullo stato giuridico dei singoli brevetti. Tuttavia, spetta ai titolari comunicare eventuali cambiamenti di proprietario o di rappresentante, oppure la concessione di licenze.
Durante la validità di un brevetto sono frequenti i cambiamenti di proprietario, di rappresentante o di licenziatario. Comunicare tali modifiche all'IPI non è obbligatorio. È, tuttavia, consigliabile aggiornare sempre l'iscrizione a registro, ad esempio, in caso di:
- modifica del titolare o della sede dell'azienda o della ragione commerciale;
- modifiche riguardanti il mandato del consulente in brevetti designato quale rappresentante;
- concessione di licenze.
I titolari conservano i diritti conferiti dal brevetto a prescindere dall'iscrizione a registro, anche qualora l'azienda sia rilevata. Tuttavia, l'aggiornamento dell'iscrizione a registro favorisce la chiarezza, il che può facilitare l'attuazione del brevetto.
Le modifiche del registro sono gratuite. È possibile richiederle direttamente nel servizio online di modifica del registro oppure comunicarcele per iscritto.
I dati bibliografici e le informazioni sullo stato giuridico sono pubblicati nella banca dati online sul sito www.swissreg.ch. Si osservi, tuttavia, che Swissreg non è il registro svizzero dei titoli di protezione. Sono giuridicamente vincolanti solo l'iscrizione nel registro dei titoli di protezione e l'estratto del registro emesso dall'IPI.
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