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1. 本通知的背景
Scientific Visual是一家在瑞士注册的公司(公司编号CHE-115.489.260)。Scientific Visual致力于保护与我们互动的第三方的隐私,包括我们的客户、访问我们网站的第三方(“网站”)和/或我们提供服务或以其他方式参与的第三方(“您/您的”)。本隐私政策规定了我们在网站上以及通过以下其他渠道收集和共享个人信息的做法。如果您向我们提供您的信息(无论是通过本网站、个人、电话或电子邮件(或其他电子通讯方式)),您同意本隐私政策中规定的处理方式。当我们向您收集个人信息时,还可能会向您提供进一步的通知,强调我们希望将您的个人信息用于某些用途,以及您可以选择加入或退出选定用途。本隐私政策旨在解释我们的隐私惯例,并涵盖以下方面。(a) 我们可能会收集哪些关于您的个人信息 (b) 我们如何使用您的个人信息 (c) 我们可能会向谁披露您的个人信息 (d) 我们如何保护您的个人信息(e) 联系我们以及您防止营销、访问和更新您的个人信息的权利 (f) 我们的Cookies政策 (g) 如何对本隐私政策进行修改。
2. 我们可能收集的关于您的信息
一般情况下
2.1 我们可能从以下来源收集您的个人资料。(a)我们的通信:如果您通过邮寄、电话、电子邮件或其他电子方式与我们联系,我们可能会保存该通信记录;(b)您向我们提供的信息:您向我们提供的个人信息,例如在访问和使用网站的注册过程中或以其他方式与我们互动时提供的信息,包括您的姓名、头衔、职位和联系方式;(c)您的交易:您通过我们的网站或通过其他渠道进行的交易以及我们提供的服务的履行情况的详细信息;(d)网站和通信使用情况。您对网站的访问详情以及通过cookies和其他跟踪技术收集的信息,包括但不限于您的IP地址和域名、您的浏览器版本和操作系统、流量数据、位置数据、网络日志和其他通信数据,以及您访问的资源;(e)调查信息:我们也可能要求您完成我们用于研究目的的调查。在这种情况下,我们将收集已完成的调查中提供的信息。
专业人员
2.2 Scientific Visual主要是一家开发公司,我们的部分业务活动涉及识别行业专家(“专家”)并将他们介绍给我们的客户,以进行咨询和其他互动(“咨询”),协助我们的团队和客户做出明智的技术决策。如果您是专家,我们可能会收集和处理以下有关您的个人信息。(a) 我们可能会收集您的信息:我们可能会收集您的信息,其中可能包括您的姓名、学术和专业背景以及就业历史,包括您的现任和前任雇主的身份以及职称/职位,这些信息来自于公开的来源,例如使用搜索引擎可以找到的信息、公司网站上的信息以及您明确决定公开的信息(例如您在商业网络平台和社交媒体上提供的信息); (b) 您向我们提供的信息。您向我们提供的个人信息,包括您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和其他联系信息、有关您的学术和专业背景及就业历史的详细信息(以及通常包含在详细简历/履历中的其他信息)。如果您通过我们参与顾问服务,我们可能会要求您提供银行账户信息,以便向您付款。
客户和潜在客户
2.3 服务提供数据:如果你是客户(或潜在客户),除了第2.1段提到的信息外,我们可能会在与你的日常业务关系中收集你的个人数据,即我们向你提供服务。
3. 您的个人信息的使用
我们可能会以下列方式使用您的个人信息。对于每一种使用方式,我们都会说明我们使用您的个人信息的理由–请参见第3.4段对这些理由的更详细解释。
3.1 一般情况下
用于研发目的:进行分析,以便更好地了解您和客户的服务需求,更好地了解我们的业务,开发我们的产品和服务。使用理由:合法利益(让我们改善服务)。监控某些活动:监控电话和交易,以确保服务质量和程序的合规性。使用理由:法律义务、法律索赔、合法利益(以确保我们服务的质量和合法性)。通知您变更:通知您我们的服务和产品的变更。使用理由:合法权益(通知您我们服务的变更)。(d) 确保网站内容的相关性:确保我们网站的内容以最有效的方式为您和您的设备呈现。使用理由:同意、合同履行、合法利益(让我们为您提供网站内容和服务)。与法律或监管义务有关。执法、监管机构和法院服务。我们可能会处理您的个人信息,以遵守我们的监管要求或与监管机构的对话(如适用),这可能包括向第三方、法院服务和/或监管机构或执法机构披露您的个人信息,以应对世界上任何地方的此类机构的查询、诉讼或调查,或在被迫这样做的情况下。在允许的情况下,我们会将任何此类请求转达给您,或在回复之前通知您,除非这样做会影响到犯罪的预防或侦查。使用理由:法律义务、法律索赔、合法利益(与执法和监管部门合作)。
3.2 专业人员
如果您是专家。(a) 为了向客户提供有效的服务:我们收集上述的个人数据是为了能够识别专家并将他们介绍给我们的客户。我们使用和分析我们所收集的有关您的信息,以确定您的专业领域和您感兴趣的咨询领域。我们可能会向希望咨询您的客户披露您的信息。我们可能会提供您的个人履历、您以前向我们的客户咨询的次数和/或在这些咨询中收到的反馈信息。我们可能会向潜在客户提供您的个人简历,以展示我们专家网络的质量和覆盖范围。我们可能会向您同意参与咨询的客户提供您的联系信息。使用理由:同意;合法利益。(b) 确保您获得报酬:我们会收集您的银行资料,以确保您就所提供的服务获得报酬。使用理由:合同履行、法律索赔、合法利益。
3.3 客户和潜在客户
如果您是客户或潜在客户。(a) 有效地向您提供我们的服务并开展我们的业务:管理我们的服务,包括履行您与我们之间签订的任何协议所产生的义务,这可能包括将您的数据传递给第三方,如代理或承包商或我们的顾问(如法律、财务、业务或其他顾问);确定最适合与您进行咨询的专家,并确定您可能感兴趣的其他产品和服务。使用理由:同意、合同履行、合法利益(使我们能够履行义务并向您提供服务)。(b) 向您提供营销材料:向您提供最新信息,如果您选择接收这些材料。我们也可能使用您的信息通过邮寄、电子邮件、电话和其他电子方式向您推销我们的产品和服务,如果法律要求,我们会在收集您的数据时征求您的同意,以进行任何这些类型的营销。我们将在发送给您的任何电子营销通讯中提供取消订阅或选择退出进一步通讯的选项,您也可以按照下文第5.6段的规定联系我们,选择退出。使用理由:同意。(c) 确保甲方获得付款:收回任何应付给甲方的款项,并在必要时通过追债机构或采取其他法律行动(包括启动和进行法律和法院诉讼程序)来强制执行该等追偿。使用理由:合同履行、法律索赔、合法权益(确保我们的服务得到报酬)。
3.4 个人信息使用的法律依据
根据欧盟数据保护法,个人信息的使用必须有一系列法律 “理由”,我们必须在本政策中列出每次使用的理由。以下是对可用理由范围的解释。我们在上文第3.1至3.3段中,在每次使用您的信息时,都会在旁边注明我们使用的理由。同意:当您同意我们使用您的信息时(我们会向您提供一份与任何此类使用有关的同意书)。合同履行:当您的信息是我们与您签订或履行合同所必需的时候。法律义务:当我们需要使用您的信息来遵守我们的法律义务时。合法利益:当我们在使用您的数据和我们使用数据的理由方面有合法利益,并且这并没有被对您的利益、基本权利或自由的任何不利影响所抵消。法律索赔:当我们需要您的信息来为您、我们或第三方辩护、起诉或提出索赔时。
4. 您个人信息的传输、存储和安全
互联网上的安全
4.1 任何通过互联网或网站的数据传输都不能保证不被入侵。然而,我们根据数据保护的法律要求,保持商业上合理的物理、电子和程序保障措施,以保护您的个人信息。4.2 您提供给我们的所有信息都存储在我们或我们的分包商的安全服务器上,并根据我们的安全政策和标准进行访问和使用。如果我们给您(或您选择了)一个密码,使您能够访问我们网站的某些部分,您有责任对该密码进行保密,并遵守我们通知您的任何其他安全程序。我们要求您不要与任何人共享密码。
出又到欧洲经济区以外
4.3 由于我们的业务是国际性的,我们可能需要将您的个人信息转移到第三方以及科学视觉集团的其他成员。您的数据可能会被欧洲经济区(EEA)以外的员工或供应商访问、转移到和/或存储在欧洲经济区以外的目的地,那里的数据保护法律标准可能低于EEA。欧洲经济区以外的某些国家已被欧盟委员会批准为提供与欧洲经济区数据保护法律基本相当的保护,因此向这些司法管辖区出又个人信息无需额外的保障措施。对于其他国家,我们将根据欧盟委员会批准的合同条款,直接向接收方施加同等的数据保护义务进行转移,除非适用的数据保护法允许我们在没有此类手续的情况下进行此类转移(或者如果信息(仅限于第2.2(a)段中规定的信息)在那里已经可以公开获取)。如果您想查看适用于出又您的个人信息的具体保障措施的副本,请按下文第5.6段的规定与我们联系。
储存限制
4.4 我们将保留您的个人信息,保留的时间将限于收集这些信息的处理目的和任何其他允许的相关目的所需的时间(例如,某些交易细节和信件可能会被保留,直到交易的索赔时限到期或为了遵守有关保留这些数据的监管要求)。因此,如果信息被用于两个目的,我们将保留该信息,直到最晚期限的目的到期;但一旦该期限到期,我们将停止将其用于较短期限的目的。4.5 我们限制那些需要将您的个人信息用于相
关目的的人员访问您的信息。我们的保留期限是基于业务需要,不再需要的您的信息将被匿名化(匿名化信息可能会被保留)或安全销毁。
5. 您的权利和联系我们
市场营销
5.1 您有权要求我们不处理您的个人信息用于营销目的。您可以通过在我们用于收集您的个人信息的表格上勾选某些方框来行使您的权利,以防止此类处理。您也可以按照下文第5.6段的规定,随时与我们联系,行使这一权利。
您的权利
5.2 如果您对我们使用您的个人信息有任何疑问,请按下文第5.6段联系我们。在某些情况下,您可能有权要求我们进行以下操作。(a)向您提供我们使用您的信息的进一步细节;(b)向您提供您向我们提供的信息的副本;(c)更新我们持有的个人信息中的任何不准确之处(请见第5.6段);(d)删除我们不再有合法理由使用的任何个人信息;(e)如果处理是基于同意,则撤回您的同意,以便我们停止该特定处理(见第5. (f) 反对任何基于合法利益理由的处理,除非我们进行该处理的理由超过任何对你的资料保障权利的损害;及 (g) 在调查投诉期间限制我们使用你的资料。5.3 您行使这些权利时,会受到某些豁免,以保障公民利益(例如防止或侦查罪行)及我们的利益(例如维持法律特权)。如果您行使这些权利,我们将检查您的权利,并在大多数情况下在一个月内作出回应。5.4 如果您对我们使用您的个人信息或对我们行使这些权利的反应不满意,您有权向信息专员办公室投诉。
更新信息
5.5 我们将尽合理的努力确保您的个人信息是准确的。为了帮助我们做到这一点,您应该按照下文第5.6段的规定联系我们,通知我们您所提供的个人信息的任何变化。
联系我们
5.6 如果您对本政策有任何疑问,请通过电子邮件联系我们:<email-pii>。
6. Cookies政策
6.1 我们在网站上使用cookies。6.2 浏览器cookie是由正在浏览的网站收集并存储在用户电脑上的信息。它可以是持久性的,如果它在浏览器关闭后仍然存在,也可以是基于会话的,在这种情况下,它在浏览器关闭时被销毁。6.3 Scientific Visual不使用持久性cookies来存储您的个人信息。我们确实使用会话cookies来实现网站导航的唯一目的,但不会在其中存储任何个人信息。6.4 我们使Google Analytics来跟踪我们的网站流量,它可能会为此目的使用cookies。更多信息请参考Google Analytics的隐私政策。
7. 我们的隐私政策的变化
7.1 我们可能会在不通知的情况下改变我们网站的内容和我们使用cookies的方式,因此我们的隐私政策可能会在未来不时地改变。因此,我们鼓励您在访问网站时不时地查看它们,以便随时了解我们如何使用个人信息。7.2 本隐私政策最后更新于2018年5月24日。