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La procedura di vigilanza garantisce la qualità dei cicli di formazione. La Commissione federale per i responsabili della formazione professionale (CFRFP) prende parte alla procedura e adempie i compiti previsti dall’articolo 54 OFPr.
Procedura
Statistiche annuali
Ogni anno gli istituti di formazione devono presentare delle statistiche sui cicli di studio attivati, sul numero dei partecipanti e sui diplomi rilasciati.
Gli istituti di formazione sono inoltre tenuti a comunicare eventuali modifiche del regolamento del ciclo di studi.
Visite di controllo
Di norma ogni sei anni lo svolgimento dei cicli di formazione viene esaminato tramite apposite visite. In preparazione dell'evento l'istituto deve redigere un rapporto dettagliato.
Le visite vengono effettuate da esperti esterni della SEFRI e sono accompagnate dalla persona competente della SEFRI. I membri della CFRFP possono anche partecipare.
I contenuti vengono definiti in base a determinate condizioni e ai documenti presentati. In linea di massima le visite prevedono colloqui con i responsabili del ciclo di studi, con i docenti e con gli studenti e la verifica di un modulo d'insegnamento relativo al programma standard.
Rinnovo delle decisioni
Dopo la visita di controllo presso l'istituto viene presentato un rapporto che illustra alla CFRFP tutti gli sviluppi osservati, sia positivi che negativi. La CFRFP approva i rapporti ricevuti e li sottopone alla SEFRI. Di norma, la SEFRI rinnova le decisioni adottate per altri sei anni.