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Stellen Sie sich vor, Sie sehen sich einem sehr großen Datensatz mit doppelten Informationen gegenüber und wurden aufgefordert, die eindeutigen Daten zu extrahieren.
Sicher werden Sie wahrscheinlich die Funktionsmethode Kopieren, Einfügen und Entfernen von Duplikaten ausführen. Richtig?
Gehen Sie von den alten Gewohnheiten weg und leben Sie mit diesen einfachen Schritten wie ein EXCEL ROCKSTAR:
- Wählen Sie auf der Registerkarte „DATEN“ die Funktion „Erweitert“.
- Wählen Sie die zweite Option, um die eindeutigen Daten an einen bestimmten Ort zu kopieren.
- Wählen Sie im Feld Listenbereich den Bereich aus, den Sie kopieren möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie vom Anfang des Datensatzes bis zum Ende ausgewählt haben.
- Im Feld „Kopieren nach “ möchten Sie hier die eindeutigen Daten einfügen. Sie müssen nur die Startzelle auswählen.
- Lassen Sie als letzten und wichtigsten Schritt das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“ aktiviert.
- Wenn alles eingerichtet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und sehen Sie die Magie.
- Spalte H enthält jetzt Ihre eindeutigen Produkt-IDs aus Spalte B.