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Haben Sie Probleme, Ihre kleinen Unternehmen zu planen? Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Verschiebungen abgedeckt sind. Sie müssen aber auch den Zeitplan optimieren, um so viele Verkäufe wie möglich zu gewährleisten. Sie müssen also jede Menge Dinge berücksichtigen. Erstellen Sie dann den perfekten Mitarbeiterplan. Und halten Sie die Arbeitskosten und Freizeitanfragen im Auge.
Erstellen Sie den perfekten Arbeitsplan
Schauen Sie sich diese 10 wichtigsten Tipps an, um einen Zeitplan zu erstellen, der für Ihr Unternehmen und Ihr Team funktioniert. Sie helfen Ihnen dabei, Mitarbeiterschichten für Ihr kleines Unternehmen zu erstellen
Bestimmen Sie Ihre Personalbedürfnisse
Die Zeitplanung ist ein Gleichgewicht. Sie müssen dort genug Mitarbeiter haben, um die Arbeitsbelastung während jeder Schicht zu bewältigen. Aber wenn Sie zu viele planen, könnten Sie Zeit und Geld verschwenden.
Jacey Mitchell, Inbound-Marketing-Spezialistin für die Planung von Software ShiftNote, sagte in einer E-Mail an kleine Unternehmenstrends. “Bei der Erstellung eines Zeitplans ist es wichtig, dass Sie über genügend Mitarbeiter verfügen, um alle verfügbaren Verkaufsverkäufe zu erfassen, aber nicht Haben Sie einen Verschwendung Arbeitsaufwand. Sie müssen sich während jeder bestimmten Schicht um Verkäufe und Einnahmen untersuchen, damit Sie wissen, wie Sie diese Möglichkeiten optimieren können. Und Sie müssen sie während dieser Schichten mit Ihren Arbeitskosten vergleichen. Berücksichtigen Sie sowohl frühere Zahlen als auch Projektionen, wenn Sie diese Entscheidungen treffen.
Sagt Mitchell, “ist die Planung im Voraus von entscheidender Bedeutung sowie über projizierte Arbeitskräfte, geplante Arbeitskräfte und Verkäufe der letzten Jahre.
Verschiedene Staaten und lokale Gemeinschaften haben unterschiedliche Vorschriften in Bezug auf die Planung der Mitarbeiter. Zum Beispiel haben New York und einige andere Bundesstaaten Gesetze, nach denen Arbeitgeber Arbeitnehmer bezahlen müssen, die “auf Abruf” für Verschiebungen sind. Dies könnte besonders für Restaurants oder Cafés mit Sitzgelegenheiten im Freien relevant sein, da sich ihre Personalbedürfnisse mit dem Wetter ändern können.
Sie müssen sich mit den Vorschriften vertraut machen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, damit Sie diese Faktoren bei Ihrer Prognose und Planung berücksichtigen können. Sie möchten konform bleiben und auch Entscheidungen treffen, die auf den genauesten Daten basieren.
Erhalten Sie Eingaben von Ihrem Team
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Es ist wichtig, ein tatsächliches System für Mitarbeiter einzurichten, um diese Anfragen einzureichen, damit Sie oder Ihr Management-Team, das die Planung übernimmt, auf die Informationen zugreifen kann, wenn sie Schichten für die Woche ablegen.
Geben Sie den Teammitgliedern die Möglichkeit,
Anzupassen. Sie sollten auch ein System haben, mit dem Mitarbeiter miteinander kommunizieren können. Auf diese Weise können sie Verschiebungen wechseln oder Änderungen vornehmen, ohne eine Menge zusätzlicher Arbeit von Ihrem Management-Team zu erfordern. Tools wie ShiftNote bieten Ihnen ein Forum für diese Art der Kommunikation.
Sagt Mitchell, “Shiftnote verantwortlich für Schichtwechsel, RTO und Verfügbarkeit, um das Leben der Manager zu erleichtern (lediglich müssen sie Änderungen genehmigen).
Fokus auf hohe Volumenverkaufszeiten
Es ist auch wichtig, die Qualität in Bezug auf Ihre Umsatzverschiebungen mit hohem Volumen in Betracht zu ziehen. Mitarbeiter, die in dieser Zeit tendenziell positive Ergebnisse erzielen, sollten normalerweise Priorität für diese Verschiebungen erhalten.
Mitchell erklärt: “Seien Sie immer auf Servicezeiten mit hoher Lautstärke, indem Sie Ihre Asse an ihre Plätze setzen und Ihr Team für den Erfolg planen. Ziel ist es, Ihre besten Mitarbeiter für Ihre besten Verkaufstage zu planen und zu verwenden Langsamere Verkaufstage, um Mitarbeiter an anderen Positionen zu überqueren.
Erhöhen Was ist nicht. Dies hilft Ihnen nicht nur, im Laufe der Zeit effektivere Zeitpläne zu erstellen, sondern kann auch helfen, die Rechenschaftspflicht in Ihrem Team zu erhöhen. Wenn ein bestimmter Schichtleiter oder Vertriebsmitarbeiter während einer bestimmten Schicht nicht so gut funktioniert, kann es sich lohnen, in die Zahlen einzusteigen oder ein Gespräch zu führen, um herauszufinden, warum.
Verwenden Sie Vorlagen
Sobald Sie einen Zeitplan erstellt haben, der für Ihr Team und Ihr Unternehmen zu funktionieren scheint, verwenden Sie ihn als Vorlage für zukünftige Zeitpläne. Natürlich müssen Sie immer Anpassungen vornehmen. Wenn Sie es jedoch als Ausgangspunkt verwenden, können Sie im Laufe der Jahre eine Menge Zeit ersparen und Ihrem Team ein Gefühl der Konsistenz vermitteln.
Feedback sammeln
Sie sollten auch weiterhin regelmäßig Feedback von Mitarbeitern sammeln. Dies bedeutet nicht nur, dass sie Anfragen für Zeitveränderungen oder Verschiebungsänderungen einreichen. Sie sollten sie auch befragen oder gelegentlich mit ihnen sprechen, um herauszufinden, ob sie Eingaben darüber haben, welche Art von Zeitplan sie am effektivsten machen würden. Zum Beispiel können einige Menschen in frühen Schichten am produktivsten sein, oder andere haben Probleme, wenn sie nach einer Nachtschicht für eine Tagesschicht geplant sind. Das Erlernen dieser kleinen Feinheiten kann Ihnen helfen, Ihre Planung im Laufe der Zeit dramatisch zu verbessern.
Finden Sie das richtige Tool
Eine Mitarbeiterplanungssoftware kann einen großen Unterschied in der Effizienz Ihres Planungsprozesses bewirken. ShiftNote ist eine Option. Es gibt jedoch viele Werkzeuge.
Achten Sie darauf, dass Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig bewerten und ein Tool finden, das jede Funktion enthält, die Sie regelmäßig verwenden. Insbesondere empfiehlt Mitchell die Priorisierung von Kommunikationsfunktionen zwischen Mitarbeitern und Managern sowie Rechenschaftspflicht sowie Vertriebs-und Arbeitsprognosen.