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Gastgeber-Fähigkeiten sind für Treffen mit Geschäftspartnern von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie eine einladende Atmosphäre für potenzielle Partner schaffen möchten, ist es wichtig, die richtigen Fähigkeiten im Voraus zu haben. Ein effektives Treffen beginnt mit einer guten Agenda. Es ist die Blaupause. Eine Besprechung ist nur so gut wie seine Agenda. Daher sollen in diesem Beitrag vier Kriterien für ein effektives Meeting dargelegt werden.
Schritt 1: Informationen sammeln
Ein Geschäftspartner-Informationsblatt ist ein Formular oder ein Fragebogen zur Detaillierung der Einzelheiten einer Geschäftsbeziehung. Alle auf diesem Blatt gesammelten Informationen gehen normalerweise in eine Datenbank, auf die Sie später zugreifen können. Der Zweck eines Geschäftspartner-Informationsblatts besteht darin, einen Überblick über jede Geschäftsbeziehung zu geben, die ein Unternehmen mit anderen Unternehmen unterhält. Es bietet Mitarbeitern auch Zugriff auf alle relevanten Daten über diese Beziehungen an einem Ort. Einige Blätter enthalten Felder für zusätzliche Informationen wie Kontaktperson, Kontakt-E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, Kontaktfaxnummer. Je detaillierter, desto besser!
Schritt 2: Veranstaltungsort vorbereiten
Es ist wichtig, einen gut vorbereiteten Ort für ein Geschäftstreffen zu haben. Es ist eine hervorragende Idee, eine Checkliste der Dinge zu haben, die vor der Durchführung einer Veranstaltung zu tun sind. Für ein erfolgreiches Geschäftstreffen ist es wichtig, dass der Ort des Treffens sauber und ordentlich ist. Unabhängig davon, ob Sie ein Treffen in Ihrem Unternehmen oder an einem externen Ort veranstalten, müssen vor dem Treffen einige Dinge erledigt werden. Sie können damit beginnen, sicherzustellen, dass alle Mülleimer geleert und abgewischt sind.
Stellen Sie sicher, dass sich keine toten Insekten oder andere Schädlinge auf dem Boden, den Theken oder Tischen befinden. Stellen Sie sicher, dass alle Böden gesaugt und gewischt sind und wischen Sie die Oberflächen dann mit einem Desinfektionsmittel ab. Fensterbänke, Lüftungsschlitze in der Decke, Beleuchtungskörper in der Decke müssen gereinigt werden, um es einladender aussehen zu lassen. All dies können Sie übrigens von einer professionellen Reinigungsfirma machen lassen, die für Sie beispielsweise auch die Büroreinigung München übernimmt. Mehr über die Vorteile von Reinigungsunternehmen erfahren Sie bei Interesse in diesem Beitrag oder auch auf dieser Seite.
Schritt 3: Schreiben Sie eine Einladung zum Geschäftstreffen
Geschäftstreffen sind nicht jedermanns Sache. Sie können nervenaufreibend und schwer vorzubereiten sein. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie tun sollten, damit Ihr Einladungsschreiben zu einem Treffen erfolgreich wird. Erklären Sie zunächst klar und prägnant den Zweck der Sitzung und was Sie damit erreichen wollen. Es ist auch wichtig, dass Sie Datum und Uhrzeit sowie den Ort des Treffens angeben, um Verwechslungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie auch erwähnen, was alle Teilnehmer mitbringen sollen, wie Laptops, Projektmaterialien usw., damit sie im Voraus wissen, was sie bei der Besprechung erwartet.
Schritt 4: Legen Sie die Meeting-Agenda fest und beginnen Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung!
Eine Besprechungs-Agenda ist eine Möglichkeit, die zu besprechenden Punkte und die Reihenfolge, in der sie besprochen werden sollten, zu verfolgen. Die Tagesordnung sollte den Zweck dieser Sitzung sowie die zeitlichen Beschränkungen widerspiegeln.
Eine Tagesordnung sollte enthalten:
- Datum und Uhrzeit des Treffens
- Der Ort der Veranstaltung
- Eine Überschrift für die Veranstaltung (optional)
- Die Personen, die teilnehmen werden, mit ihren Rollen und ihren Kontaktdaten (optional)
- Die Themen, die bei der Veranstaltung diskutiert werden sollen, mit Links oder Referenzen (optional)
Mithilfe dieser einzelnen Aspekte kann der Erfolg zukünftiger Business Gespräche auf einfache Weise sichergestellt werden.