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Configurer vos données depuis le menu Fichier → Propriétés fichier (Données de base) → Début, les valeurs initiales peuvent être réglées.
Dans la section Début, vous définissez les données initiales pour les heures de travail et les jours fériés.
Les heures sont considérées comme des heures et des minutes.
En saisissant le montant précédé du signe "<" o ">", le programme le considère comme une valeur décimale et le convertit en heures et minutes.
"<8.2" est converti en "8:12".
Reporter
Les valeurs initiales de la période ou de l'année précédente sont reportées :
- Heures travaillées
Saisissez les heures non comptées de la période ou de l'année précédente (par exemple, les heures travaillées en trop et non encore payées ou non encore récupérées en temps libre). Ces heures sont reprises dans le Journal sur la ligne Reporter.
- Heures de vacances
Saisissez les heures de vacances inutilisées de l'année précédente. Ces heures sont reprises dans le Journal sur la ligne Reporter, colonne Vacances.
Horaires hebdomadaires et jours fériés
Les valeurs de la semaine sont saisies.
- Heures dues
Définissez les heures de travail pour les jours de la semaine.
Dans l'exemple que nous présentons ici, nous parlons d'horaires flexibles pour le travail à temps partiel.
- Le programme affiche automatiquement le nombre total d'heures par semaine.
- Les heures de travail prédéterminées sont automatiquement enregistrées dans le Journal, dans la colonne Dû.
- Si vous voulez arriver à un nombre précis d'heures par semaine, ajustez le temps pour les différents jours jusqu'à ce que vous atteigniez le total souhaité.
- Jours fériés
Définissez vous-même le jour considéré comme un jour ouvrable, non-ouvrable ou un jour férié.
Si un jour est généralement considéré comme un "jour férié", mais au cours duquel vous êtes tenu de travailler, vous devez indiquer "jour ouvrable".
La valeur est indiquée dans le tableau Journal, colonne Férié.