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A. Nome, luogo e lo scopo
Articolo 1
Nome
Sotto il nome di "Schweizerische Gesellschaft für Quartärforschung", o "Société Suisse de Recherche sur le quaternario" e "Società Svizzera per la Ricerca del Quaternario" (CH-quat), esiste un'associazione ai sensi dell'articolo 60 e seguenti del Codice Civile.
Articolo 2
Sede
La sede della società si trova nel domicilio del presidente / la presidente.
Articolo 3
Scopo
La società rafforza la scienza nel campo dell'esplorazione dell'era glaciale (Quaternario) e promuove in stretto contatto con l'Accademia di Scienze Naturali Svizzera (SCNAT) il dialogo tra la scienza, la pratica e la società.
Gli obiettivi principali di interesse per loro sono seguenti:
- favorire il consolidamento e la diffusione della conoscenza dell'era glaciale (Pleistocene e Olocene), soprattutto nei campi uomo – ambiente – clima,
- si prende cura delle preoccupazioni del Quaternario nella pratica della scienza, ed in pubblico,
- essa media e facilita i contatti e le relazioni tra professionisti / esperti nel Quaternario, la pratica e la società,
- prende posizione su questioni, riguardanti il quaternario, di interesse pubblico,
- sostiene lo scambio reciproco di conoscenze e la cooperazione tra i suoi membri,
- cura i rapporti con organizzazioni nazionali ed internazionali, in particolare la INQUA, ed organizzazioni ad essa collegate,
- sostiene giovani ricercatori presso le università.
Articolo 4
Attività
L'adempimento dei compiti da parte del club serve in particolare:
- la fornitura di adeguati metodi di trasmissione delle conoscenze e di archiviazione (ad esempio, pubblicazioni, siti web, banche dati),
- organizzazione di presentazioni in pubblico, passeggiate e tavole rotonde,
- l'istituzione di gruppi di lavoro tecnici (ad esempio per quanto riguarda la preparazione delle conoscenze necessarie per rispondere alle domande rilevanti alla società),
- organizzazione di conferenze sul campo ed escursioni per la formazione dei membri, preferibilmente nel contesto della SCNAT eventi.
B. Soci
Articolo 5
Membri
La società è aperta a chiunque sia interessato al quaternario. E 'composto da membri individuali, collettivi ed onorari.
Articolo 6
I singoli membri
I membri individuali sono singoli individui interessati.
Articolo 7
Soci collettivi
I membri collettivi sono persone giuridiche, enti, associazioni, istituzioni, imprese ed altre istituzioni che si interessano al quaternario. L'affiliazione collettiva non concede l’adesione individuale ai membri del gruppo.
Articolo 8
Soci Onorari
I membri, i quali si sono distinti in modo straordinario nella società o nella ricerca del quaternario in generale, possono essere nominati membri onorari su richiesta del Consiglio attraverso l'Assemblea generale. Essi non pagano una quota di adesione.
Articolo 9
Accessione
L'iscrizione può essere effettuata in qualsiasi momento mediante notifica scritta al consiglio. Se il candidato entra a far parte del club dopo la metà dell'anno fiscale (30 giugno), la quota associativa dovrà essere versata solamente per l'anno fiscale successivo.
Articolo 10
Utilizzo di materiale immagine e video
in preparazione
Articolo 11
Assicurazione
L'assicurazione è responsabilità dei partecipanti. Questo vale per tutti gli eventi organizzati dalla società.
Articolo 12
Ritiro ed espulsione
Il ritiro può essere effettuato solo alla fine di ogni anno fiscale, notificando per iscritto il consiglio. L'appartenenza cessa automaticamente se la tassa associativa annuale non viene pagata, nonostante i solleciti, per due anni. I membri che causano danni alla società con il loro comportamento, possono venire esclusi, su richiesta del Consiglio nel corso dell'Assemblea generale.
Articolo 13
Diritti e doveri
Tutti i soci hanno diritto di voto e di elezione.
Gli obblighi sono limitati al pagamento della quota associativa annuale.
C. Organizzazione
Articolo 14
Organi
Gli organi della società sono:
- l'Assemblea generale
- il Consiglio
- revisori dei conti
Articolo 15
Assemblea Generale
Ogni anno si terrà un'assemblea generale alla quale i membri saranno invitati da parte del Consiglio con almeno un mese di anticipo.
Responsabilità
L'Assemblea generale guidata dal presidente / la presidente è responsabile di:
- l'accettazione della relazione annuale,
- Approvazione dei rendiconti finanziari annui e del bilancio,
- l'elezione del Presidente / la Presidente, i restanti membri del consiglio e dei internal auditor,
- stabilimento delle competenze finanziarie del Consiglio,
- la costituzione di gruppi di lavoro e la scelta dei suoi membri,
- la fissazione di quote associative,
- la nomina dei soci onorari,
- l'esclusione dei membri,
- la revisione degli Statuti,
- la richiesta di scioglimento della società.
Assemblea generale straordinaria
Il Consiglio ha la facoltà di convocare assemblee generali straordinarie. Egli è tenuto a ciò, se un quinto dei membri richiede una tale convocazione.
Elezioni e risoluzioni
L'Assemblea Generale prende le sue decisioni generalmente con la maggioranza semplice dei voti validi. In un pareggio, il Presidente / Presidente da il voto decisivo. Su richiesta l'Assemblea generale può effettuare un'elezione o uno scrutinio segreto.
Applicazioni
Ogni membro ha il diritto di presentare richieste. Le domande che non sono strettamente legate ai punti all'ordine del giorno (agenda), devono essere consegnate almeno 14 giorni prima della riunione per iscritto al Consiglio di Amministrazione.
Articolo 16
Consiglio di Amministrazione
Composizione
Il consiglio di amministrazione è composto da: Presidente / la Presidente, il Vice Presidente / la Vice-Presidente, il Tesoriere, il segretario /la segretaria, così come dai due ai quattro ulteriori membri del Consiglio con funzioni specializzate.Il/la Presidente dimesso può partecipare in qualità di Past President con voto consultivo alle riunioni del Consiglio.
Giurisdizione
Il Consiglio è responsabile di:
- la gestione dell'associazione,
- il corretto svolgimento dell'Assemblea generale,
- l'esecuzione delle decisioni prese nell'Assemblea generale,
- la preparazione dei bilanci e rendiconti finanziari,
- preparare la riunione ed il programma per l'escursione,
- Le proposte di candidatura alla Assemblea generale,
- Le proposte per l'istituzione dei gruppi di lavoro,
- Le proposte di candidatura per i membri dei gruppi di lavoro,
- l'ammissione di nuovi soci,
- la fissazione di quote associative per l'Assemblea generale,
- la rappresentazione dell'associazione all'esterno.
Il Consiglio vincola la Società con firma congiunta del Presidente / la Presidente o del Vice-Presidente / la Vice-Presidente ed un altro membro del Consiglio.
Decisioni
Il Consiglio è in grado di prendere decisioni, se più della metà dei suoi membri è presente. Il Consiglio decide a maggioranza semplice. Nel caso di un pareggio, il Presidente / Presidente da il voto decisivo.
Presidio
Il Presidente / la Presidente viene rappresentato/a, se necessario, dal Vice-Presidente / dalla Vice-Presidente. Lui / lei è tenuto/a a presentare all'Assemblea generale una relazione annuale.
Segreteria
Il segretario / la segretaria si impegna di tenere i verbali delle riunioni ed è responsabile per la corrispondenza. Lui / lei è responsabile del registro dei membri.
Cassa
Il Tesoriere gestisce i fondi e le transazioni finanziarie nell'ambito del bilancio.Lui / lei presenta i rendiconti finanziari del club all'Assemblea generale, così come il bilancio per l'anno fiscale seguente.
Elezione
I membri del Consiglio vengono eletti dall'Assemblea generale per un periodo di tre anni (un termine). Tutti i membri possono essere rivotati per due volte (max. 3 periodi ufficiali di fila), tuttavia per il ruolo di Presidente è consentita una sola rielezione (max. 2 periodi ufficiali di fila).
Articolo 17
Revisione
Due revisori interni controllano i rendiconti finanziarie, riferiscono quindi rapporto all'Assemblea generale e richiedono l'approvazione del consiglio.I revisori dei conti vengono eletti dall'Assemblea generale per tre anni. È possibile una rielezione per due volte.
D. Finanza e responsabilità
Articolo 18
Spesa
L'azienda sostiene le sue spese dal patrimonio dell'associazione. Questo è composto dalle quote associative, dalle donazioni ed eventuali altri contributi di sostegno.
Articolo 19
Anno fiscale
L'anno fiscale inizia il 1 ° Gennaio e dura fino al 31 Dicembre.
Articolo 20
Responsabilità
Il patrimonio dell'associazione risponde degli impegni della stessa. I membri non si assumono nessuna responsabilità personale.
E. Risoluzione e revisione dello Statuto
Articolo 21
Statuti revisione
Per una revisione degli statuti è necessaria la presenza della maggioranza dei due terzi dei votanti all'Assemblea generale.
Articolo 22
Scioglimento della società
La maggioranza dei due terzi dei votanti presenti all'Assemblea generale può richiedere lo scioglimento della società e presentare la suddetta richiesta a tutti i membri autorizzati al voto per lo scrutinio scritto. La risoluzione dell'associazione può avvenire solo se due terzi dei membri sono favorevoli.
Articolo 23
Liquidazione
Il patrimonio della società spetta alla SCNAT nel caso di uno scioglimento.
Questi statuti sono entrati in vigore con la delibera della prima Assemblea generale della CH-quat il 27 Ottobre 2007 a Berna.
Il Presidente:
Dr. Frank Preusser
La segretaria:
Dr. Irka Hajdas