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Labortechniker mussten:
- Die Probe finden (es gab keine echten Inventare).
- sie von einem Ort zum anderen zu bringen und die Übereinstimmung zwischen Probe und Kühlschranktemperatur zu überprüfen.
- Informationen in das Papier-Logbuch eintragen
- Mit anderen Abteilungen kommunizieren, um ihnen mitzuteilen, dass die Probe bereit war.
- Eingabe von Informationen in das LIMS-System
- Und so weiter.
And it doesn't stop there, the unpleasant work was not limited to lab technician but impacted the whole company:
- Probenmanager mussten diese Informationen zusammenstellen, um einen Überblick über die Probenstatuen zu erhalten und zu überprüfen, ob die Probe nicht zu lange in einem Kühlschrank lag.
- Der Archivar musste das Papierlogbuch im Archiv klassifizieren, um es bei Audits schnell zu finden.
- Und so weiter ....
All diese Schritte erforderten Zeit, hatten aber auch Einschränkungen: keine Echtzeitsicht, begrenzter Zugang zu Informationen, Zeitverbrauch, Begrenzung der Überwachung, menschliche Fehlermöglichkeiten, begrenzter Zugang zu historischen Daten und eine nicht lohnende Aufgabe für den Bediener.
Kurz gesagt, sie suchten nach einer Lösung für die automatisierte Probenverfolgung. A solution that needed to:
- Verfolgung von Bewegungen, die von Technikern in Labors durchgeführt werden, und Betrieb unterschiedlicher Kontrollen.
- Echte Informationen teilen
- Kommunikation mit anderen Systemen (MES, LIMS)
- Kompatibel mit GMP-Regelungen
Die Lösung, die wir für unseren Kunden entwickelt haben, besteht aus drei Komponenten:
A tracking and identification technology: Aufgrund der Größe der Proben, ihrer Anzahl und des Bewegungsprozesses haben wir uns dafür entschieden, die Proben mit RFID auszustatten. Radio Frequency IDentification ist ein drahtloses System, das aus zwei Komponenten besteht: Tags und Lesegeräten. Das Lesegerät ist ein Gerät mit einer oder mehreren Antennen, die Funkwellen aussenden und Signale vom RFID-Tag empfangen. Wir ersetzen ihre grundlegenden Etiketten durch RFID-Etiketten (gleiche Größe), mit denen sie automatisch gelesen werden können. RFID bietet mehrere Vorteile, z. B. die Möglichkeit, zu scannen, ohne die Etiketten zu sehen, und mehrere schnelle Lesevorgänge (81 Proben in 20 Sekunden).
Eine mobile Lösung für operative Maßnahmen: Wir haben Abteilungen mit einer App auf Android PDAs ausgestattet. Die Benutzer verwenden sie, um ihre täglichen Aktionen durchzuführen (Transfer, Vernichtung, Aliquotierung ....). The app makes the different controls needed such as correct source location, right fridge temperature, etc. and send all information to a database (who, when, what, from where to where ...).
Eine Back-Office-Lösung, um alle Informationen aus dem Feld anzuzeigen, die jedem jederzeit zur Verfügung stehen. Das Backoffice ersetzt die Logbücher und bringt neue Funktionen (Alerts, Monitoring und Reporting). Wenn ein Benutzer eine Information über eine Probe benötigt, kann er sie in Sekundenschnelle erhalten. Es ist nicht mehr nötig, das Logbuch zu archivieren.
Die Implementierung unserer Lösung ermöglicht:
- Echtzeit-Vision für alle
- Automatisierte Prozesse mit weniger Fehlern
- Bessere Kontrolle der Bewegungs- und Prozessregeln
- Schnelleres Handeln, Steigerung der Produktivität
- Berichterstattung und Verfolgung der Aktivitäten
- Erleichterung des Benutzererlebnisses
Wie bereits erwähnt, wurde SolSample für die Bedürfnisse der Biotech-, Pharma- und Lebensmittelindustrie konzipiert und entwickelt. Es erfüllt die anspruchsvollen Sicherheits-, Regulierungs- und Prozessanforderungen dieser Unternehmen. Diese Lösung ist das Ergebnis von 25 Jahren Erfahrung in der Identifizierung und entstand aus einer gemeinsamen Anstrengung zwischen einer Partnerschaft und Solid. Jedes kleine Detail, jedes Problem und jede Ineffizienz wurden sorgfältig analysiert und in zahlreichen Gesprächen mit dem Partner gelöst. Diese Lösung ist einfach und effektiv und wurde mit dem Ziel entwickelt, für jede Branche anpassbar zu sein, während sie deren Standards erfüllt.