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Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir die personenbezogenen Daten der Nutzer (i) der Website (die «Website») und (ii) der mit ihr verbundenen Dienste, insbesondere der Dienste im Zusammenhang mit der Vermietung von Gewerbeflächen, erfassen und verarbeiten.
Mit der Eingabe von Daten oder dem Herunterladen von Material von der Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Vorbehaltlich der Ausführungen im nachfolgenden Absatz und unter Punkt 4 ist PI Esplanade 3, place Cornavin 3, 1201 Genf, Schweiz, für die Verarbeitung der auf der Website und im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet wurden, die mit dieser Datenschutzerklärung nicht vereinbar ist, oder wenn Sie Fragen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per E-Mail unter dpo[at]m-3.com an uns wenden.
2. Auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage dafür gegeben ist. Je nach Art der Verarbeitung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn: wir Ihre vorherige Zustimmung erhalten haben; die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen; die Verarbeitung erforderlich ist, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen; die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen, Freiheiten oder Grundrechte überwiegen. Zu unseren «berechtigten Interessen» gehören: (i) die Erbringung unserer professionellen Dienstleistungen; (ii) der Bezug von kostengünstigen Dienstleistungen (z. B. können wir uns dafür entscheiden, bestimmte Dienstleistungen von einem bestimmten Lieferanten anstatt von einem anderen zu beziehen) und (iii) der Schutz unserer Computersysteme und Netzwerke.
3. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung?
Wir verarbeiten die zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke (siehe unten) erforderlichen personenbezogenen Daten nur, soweit die Daten dafür relevant sind. Soweit gesetzlich zulässig, sind wir berechtigt, auch sensible personenbezogene Daten zu verarbeiten, z. B. gesundheitsbezogene Daten. Sensible personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies zur Erreichung der nachstehend aufgeführten Zwecke unverzichtbar ist.
3.1 Für Ihre Anmeldung auf der Website und die Verwaltung der Dienste
a) Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten folgenden personenbezogenen Daten, wenn Sie die Website und die damit verbundenen Dienste nutzen:
Kontaktangaben
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen
Die mit einem roten Rahmen oder einem Sternchen (*) gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtfelder. Ohne diese Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu den Diensten gewähren. Einige Angaben sind freiwillig, sodass Sie auch ohne die entsprechenden Felder auszufüllen, auf die Dienste zugreifen können. Sie können die entsprechenden Felder jederzeit nachträglich in Ihrem persönlichen Bereich ausfüllen.
b) Ziele der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Betriebs der Website und/oder der Bereitstellung der Dienste für Sie erhoben und verarbeitet. Zwecke der Datenverarbeitung: Wir wollen Sie über unsere Dienstleistungen informieren; mit Ihnen in Kontakt treten, z. B. um Ihre Fragen zu beantworten; Ihnen in Zukunft neue Räumlichkeiten anbieten; die Möglichkeit haben, interne Analysen durchzuführen und Statistiken zu erstellen, um unsere Website und unsere Dienstleistungen zu verbessern.
Zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir gegebenenfalls weitere Zwecke angeben.
3.2 Verarbeitung für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website
Wir können automatisch Daten erheben, insbesondere durch den Einsatz von Cookies, um die Nutzung unserer Website und Dienste zu analysieren. Ausführlichere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie unter Punkt 9.
Wir verwenden diese Daten für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website. Wir verwenden diese Daten jedoch nicht, um Sie direkt zu identifizieren und führen sie auch nicht mit anderen Daten zusammen.
3.3 Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Wir können die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dies kann der Fall sein, wenn wir dazu verpflichtet sind, bestimmte Informationen an Behörden weiterzugeben oder für steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Zwecke aufzubewahren.
3.4 Verarbeitung, wenn Sie Ihre Zustimmung dazu erteilt haben
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie darin eingewilligt haben, dass wir diese zu einem bestimmten Zweck verarbeiten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wodurch jedoch die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht betroffen ist.
4. Wer hat Zugang zu den personenbezogenen Daten und mit wem werden die Daten geteilt?
Wir sind zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, wenn dies notwendig ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus dem Gesetz oder behördlichen Anordnungen ergeben.
Personenbezogene Daten, die sich auf die Nutzung der Website durch Sie beziehen, können an Dritte weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist; als Dritte gelten insbesondere unsere Subunternehmer, die Dienstleistungen in Bezug auf die Website erbringen.
5. Verarbeitungsmethoden und Sicherheit
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäss dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von Computern oder IT-Tools zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken.
Keine Entscheidung, die rechtliche Auswirkungen auf die betroffene Person hat oder sie erheblich beeinträchtigt (automatisierte Einzelentscheidung), wird ausschliesslich auf der Grundlage einer automatischen Verarbeitung getroffen, und wir setzen auf der Website keine Profiling-Systeme ein. Wir treffen geeignete physische, technische und prozessbezogene Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn sie gespeichert werden.
Obwohl wir geeignete Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen, ist kein System vollkommen sicher. Wir können für die Integrität oder Vertraulichkeit der gesamten elektronischen Kommunikation bzw. sonstigen elektronischen Datenverarbeitung keine absolute Sicherheit garantieren, auch dann nicht, wenn diese Daten verschlüsselt sind.
6. Internationale Übermittlungen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf Servern in der Schweiz und der Europäischen Union, die von unserem Unternehmen oder unserem Subunternehmer kontrolliert werden.
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in andere Länder (ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union) übermittelt oder in solchen Ländern zur Verfügung gestellt. Soweit Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der technischen oder betrieblichen Infrastruktur der von uns ausgewählten Lieferanten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union übermittelt oder dort zugänglich gemacht werden müssen, sorgen wir dafür, dass eine solche Übermittlung oder ein solcher Zugang dem schweizerischen Bundesdatenschutzgesetz entspricht, und treffen die erforderlichen Vorkehrungen (z. B. durch Anwendung der von der Europäischen Kommission eingeführten Standardklauseln). Bitte wenden Sie sich an uns (siehe Abschnitt 1), wenn Sie weitere Informationen wünschen.
7. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger als notwendig gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass diejenigen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben (siehe Punkt 4), gegebenenfalls eigene Gründe für die längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Akteure sorgfältig zu lesen und sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Akteure zu informieren.
Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung nicht mehr benötigt werden.
8. Von Dritten erhobene Daten
Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies und Analysetools oder ähnliche Technologien, durch die direkt auf Ihren Geräten vorliegende Analysedaten gegebenenfalls automatisch verarbeitet und/oder Sie betreffende personenbezogene Daten an PI Esplanade 3 oder an Dritte übermittelt werden.
Diese Technologien werden im Allgemeinen verwendet, um Ihre Interaktionen mit der Website zu überwachen und zu analysieren und/oder um die Website und ihre Funktionalität zu verbessern. Mit diesen Technologien können wir beispielsweise die Website und die Dienste auf der Grundlage Ihrer Interaktionen anpassen. Ferner werden wir gegebenenfalls Cookies verwenden, um den Datenverkehr, die Nutzung der Website und die Leistung zu messen und zu überwachen.
Über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers und/oder Ihres elektronischen Geräts haben Sie die Möglichkeit, den Einsatz von Cookies zu verwalten. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem elektronischen Gerät gespeichert werden, können Sie Ihren Internet-Browser oder Ihr elektronisches Gerät so konfigurieren, dass der Einsatz von Cookies abgelehnt und/oder eingeschränkt wird. Einige Cookies sind jedoch für den Betrieb der Website unverzichtbar, sodass die Nutzung der Website gegebenenfalls beeinträchtigt wird, wenn Sie den Einsatz aller Cookies ablehnen. Wenn Sie Cookies nicht ablehnen oder einschränken, stimmen Sie der Verwendung von Cookies und der Verarbeitung der durch die Cookies gesammelten personenbezogenen Daten zu.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org/fr.
Sie können auch den Hilfebereich Ihres Internetbrowsers oder elektronischen Geräts konsultieren, um genauere Anweisungen zur Verwaltung von Cookies zu erhalten.
Wir verwenden die folgenden Cookies:
a) Cookies, die für den Betrieb der Website unverzichtbar sind
Notwendige Cookies stellen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu sicheren Bereichen bereit und machen damit die Nutzung der Website erst möglich. Ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht richtig.
b) Präferenz-/Funktionscookies
Präferenz-/Funktionscookies sind für den Betrieb der Website nützlich, insbesondere um sich an Ihre Aktionen usw. zu erinnern. Präferenz-/Funktionscookies bieten uns insbesondere die Möglichkeit, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder das Aussehen der Website beeinflussen.
c) Marketing-Cookies
Marketing-Cookies werden verwendet, um auf der Grundlage Ihrer Präferenzen Werbung anzuzeigen, die für Sie relevant und attraktiv ist.
d) Statistik-/Produktivitäts-Cookies
Statistik-/Produktivitäts-Cookies, wie die mit Google Analytics verbundenen Cookies, sammeln anonym Informationen für uns, die uns zeigen, wie die Nutzer mit der Website interagieren.
9. Ihre Rechte
Nach geltendem Recht haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachstehend genannten Rechte. Sie können gegenüber dem Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer Daten folgende Rechte geltend machen: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung;
Berichtigung von Fehlern in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten;
Löschung Ihrer gespeicherten Daten;
Verfahrensbeschränkungen für den Fall, dass wir die Daten aus rechtlichen Gründen nicht löschen können;
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten;
Datenportabilität, z. B. durch Übertragung der Daten in ein maschinenlesbares Format, wenn Sie darin eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich unter den unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Die Bearbeitung Ihres Antrags kann einige Tage dauern. In einigen Fällen müssen Sie auch Ihre Identität nachweisen. Wenn Sie mit der Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden (https://www.https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Ihre Rechte müssen im Rahmen der für unsere Tätigkeit geltenden gesetzlichen Bestimmungen ausgeübt werden. Eventuell sind wir aufgrund der Ausübung dieser Rechte nicht oder nur noch eingeschränkt in der Lage, Ihnen Zugang zu unserer Website und/oder unseren Diensten zu gewähren.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere, um sie an Gesetzesänderungen oder neue Geschäftspraktiken oder technologische Gegebenheiten anzupassen.
Es gilt stets die aktuelle Datenschutzerklärung. Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf der Website veröffentlicht sind.