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在准备把文件寄给审计师之前，建议您参考年末结算页面上的信息。除了有关如何使用程序功能的信息外，还应在财务年度结束之前执行许多检查和验证。
被要求进行审计的公司必须向审计师发送一系列的文件和档案。
年复一年，很容易忘记需要发送给审核员的内容。 因此，建议准备一份清单，其中包括审计员在前几年要求的所有文件，以及要执行的年末结算和调整的操作。
为了促进这项工作，在一年中可以采取几个简单的步骤，使记账员和审计师的工作更容易。我们的建议如下。
数字文件，如发票和收据，可以成为会计档案的一个组成部分。Banana财务会计软件允许您在上下文记录的行中插入数字化的文件。审计员通过点击数字文件的链接，打开文件，可以看到文件的内容，而不需要浪费时间在纸质文件中寻找信息。
发给审计师的PDF打印件
以下是要发送给审计师的关键文件清单。
为雇员提供的报表
- 12月31日发送的社保工资申报单
- 预付款的申报 (已经包括在社保工资申报中)
- 雇员薪资日志
- 雇员工资账户表
- 薪资证书
- 12月31日发出的意外保险声明
- 12月31日发出的意外保险补充声明
- 12月31日发出的疾病津贴声明
银行/邮政账户报表
- 截至12月31日的最终银行和邮政报表
- 截至12月31日的银行对账单，用于支付任何预扣税款
增值税申报
- 每个季度的增值税报表
- 每个季度的增值税申报
最终计算
- 社保
- 意外保险
- 附加意外保险
- 疾病津贴
- 养老基金
- 源头税
官方文件
- 前一年的股东常会议记录。
- 股东特别会议记录。
- 前一年的征税通知。
- 为任何已支付的股息提交给联邦税务局的预扣税款支付令和103表的副本。
- 建筑物保险单的副本。
- 库存明细+截至12月31日的库存估价。
- 应计项目和递延项目的细节。
- 固定资产和折旧的详细情况 (表，明细...)。
- 税收计算。
数据导出
会计法规要求以数字格式向审计师和检查员提供会计数据。
Banana财务会计软件符合这些规定，因为：
- 审计员可以使用Banana财务会计的免费计划来打开会计文件。
- 所有的会计数据都可以在表格中轻松看到。
- 这些数据可以直接复制和粘贴到其它程序中。
- 可以直接从表中导出不同格式的数据。
- 创建pdf文件将所有会计数据以理想的格式导出，以供阅读。
数据展示和导出的扩展程序
有几个扩展程序用于展示和导出特定格式的数据。
- 审计文件报告创建了对审计师有用的报告，可以复制和粘贴到Excel中。
- 标准审计文件 - 用于税收。
根据经合组织准则和某些国家的要求，以XML和其它格式导出数据。
- 如果有特定于您所在国家/地区的扩展程序，请在扩展程序中搜索。
其它有用的信息
以下是其它有用信息的链接，用于优化记账和文件管理：