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Depuis le 1er janvier 2008 il existe une procédure de communication qui précède le dépôt de demande officielle. Les institutions suivantes sont habilitées à annoncer aux Offices AI une personne assurée ayant des problèmes de santé en cas de risque de perte d’emploi ou à la suite d’un licenciement:
- Suva et autres assureurs accident
- assureurs indemnités journalières
- offices cantonaux du travail et des services sociaux
- institutions de la prévoyance professionnelle
- assureurs militaires
Une annonce est recommandée dans les situations suivantes:
- L'emploi de la personne concernée est mis en danger pour des raisons de santé.
- Chez la personne en question, une incapacité de travail d'une certaine durée se dessine pour des motifs liés à la santé.
- Des mesures d'intervention précoce sont indiquées et pourraient améliorer les perspectives d'une réadaptation professionnelle.
- La personne intéressée a des difficultés à rechercher un emploi pour des raisons de santé.
- A titre d'assureur partenaire, vous apprenez qu'un employeur a besoin de soutien pour le maintien de l'emploi d'un collaborateur vivant des problèmes de santé.
Dans le cadre de la détection précoce, l’Office AI clarifie dans les 30 jours la question de savoir si une demande de prestation auprès de l’Office AI est indiquée. Si c’est le cas, une fois la demande déposée, l’Office AI peut prendre rapidement des mesures sans complications afin de maintenir le poste de travail ou en vue d’une réinsertion professionnelle.