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Calendario del club per le date & gli eventi
Inserisci tutti gli allenamenti, le prove, le riunioni ecc. nel calendario del tuo club. Scegliete comodamente chi sarà presente a un evento, dove si svolgerà e se si terrà una o più volte. Visualizza tutte le date del club o solo quelle personali o solo quelle del consiglio - compresa la registrazione o la cancellazione con un solo clic. Inviate automaticamente gli inviti agli appuntamenti o pubblicate gli appuntamenti selezionati sul vostro sito web con l'opzione di iscriversi. E offrite ai vostri membri un calendario associativo su cellulare. Un ottimo servizio e senza alcuno sforzo extra per voi!
Questo parla per la gestione degli appuntamenti con ClubDesk
Importa tutte le date o quelle nuove in pochissimo tempo
Una semplice funzione di importazione permette di importare rapidamente e comodamente tutte le date in ClubDesk o solo le date della prossima stagione. È possibile importare tutto tramite il formato standard iCal, in cui migliaia di organizzazioni e federazioni mettono a disposizione le loro date e gli orari delle partite. Creare e mantenere un calendario centrale del club non potrebbe essere più efficiente.
Pianifica bene gli appuntamenti del tuo club
Infine, hai un luogo centrale dove puoi gestire tutti gli appuntamenti rilevanti per la tua associazione. Se qualcuno fa un cambiamento, i calendari di tutti vengono immediatamente adeguati. Inoltre, tutte le persone interessate possono essere informate automaticamente. Questo è un modo molto semplice e pragmatico per evitare conflitti di programmazione o la doppia occupazione delle strutture sportive o delle sale di allenamento.
Tutte le date sempre aggiornate
Poiché le date del club sono inserite e modificate da tutte le persone autorizzate in un unico posto, tutte le informazioni sulle date sono sempre aggiornate. Se, per esempio, qualcuno aggiorna il luogo della prossima riunione del consiglio o le indicazioni di Google Maps per la prossima partita in trasferta, queste informazioni vengono automaticamente aggiornate ovunque - anche sul sito web del club. Oppure: se un giocatore viene spostato in junior A nell'amministrazione dei membri, allora il calendario sa che tutte le date junior A devono ora essere visualizzate per questo giocatore.
Ottimo servizio per i membri
Con ClubDesk puoi offrire ai tuoi membri un servizio sensazionale. Possono, ad esempio, visualizzare tutte le date importanti del club sul sito web del club o solo le date della squadra a cui appartengono. Oppure solo le proprie date. Se volete, i membri possono anche iscriversi o uscire, potete inviare loro un promemoria o visualizzare chi si è già iscritto. I membri possono anche visualizzare gli eventi del club nel calendario del cellulare o iscriversi ai loro calendari Outlook, Google o Apple. Potete offrire tutto questo ai vostri membri senza alcuno sforzo aggiuntivo.
Cooperazione piacevole
Naturalmente, puoi decidere chi può visualizzare o modificare il calendario del club. Se vuoi, puoi permettere a un formatore coscienzioso di riprogrammare lui stesso gli allenamenti. E poiché le informazioni sulla data vengono aggiornate automaticamente sul sito web, la collaborazione con il webmaster è molto piacevole, perché non devi disturbarla per ogni cambiamento. Meno errori, migliore comunicazione, più divertimento con il club.
Beneficiare di gruppi e squadre
Poiché il tuo nuovo calendario di club ha pieno accesso ai dati dei soci, il calendario sa quali persone appartengono a quali dipartimenti, gruppi o squadre. Ogni gruppo può essere assegnato a un appuntamento semplicemente digitando le prime lettere del nome del gruppo. Anche qui, il collegamento di tutti i moduli ClubDesk vi fa risparmiare una quantità enorme di tempo e previene gli errori.
Il vostro calendario per cellulare
Volete dare ai vostri membri e a tutti coloro che sono coinvolti nell'associazione la possibilità di controllare le date dell'associazione comodamente sul loro cellulare? Tutti i membri del club possono avviare il calendario del club sul cellulare con un solo clic e visualizzare le prossime date del club. Naturalmente, questo include la registrazione e la cancellazione, le indicazioni di Google Maps per raggiungere la sede della riunione, la possibilità di iscriversi alla riunione e molto altro ancora. In questo modo, i membri del club hanno il club e le sue date davanti agli occhi ogni volta che guardano il loro cellulare.
Risparmiare tempo in modo corretto
Un calendario di appuntamenti collegato all'amministrazione dei membri, al sito web o al server di posta fa risparmiare un'enorme quantità di tempo. Molti compiti sono fatti automaticamente: ogni appuntamento di un gruppo sa automaticamente quali membri appartengono al gruppo, ogni rinvio di un appuntamento è automaticamente aggiornato sulla pagina web dell'associazione, le e-mail di invito o di promemoria sono inviate automaticamente. Un rinvio della riunione del consiglio informa quindi automaticamente il nuovo segretario della nuova data. Non è più necessario fare molte cose a mano.
Semplicità
A cosa servono tutte le grandi funzioni e gli automatismi di un software di amministrazione se possono essere usati solo dai professionisti IT! Nessun problema con ClubDesk: La gestione degli appuntamenti di ClubDesk è talmente un gioco da ragazzi che chiunque può capirlo, anche senza aver mai guardato la guida. Non può essere? Convinciti e prova subito ClubDesk: Provalo gratuitamente.
Altri vantaggi di cui non si vorrebbe fare a meno
Ottime informazioni sugli appuntamenti per i membri
Con ClubDesk, ogni membro del club può visualizzare i propri appuntamenti personali, sia sulla homepage del club, sia nel calendario del club sul cellulare o, tramite iscrizione, nel proprio calendario Google, Apple o Outlook. Una volta registrati o abbonati, è possibile richiamare tutti gli appuntamenti del club in qualsiasi momento con un solo clic sul cellulare, sul tablet o sul computer, con la possibilità di effettuare il log-in e il log-out da un appuntamento, se il club lo desidera.
Date degli spettacoli sul sito web
Puoi facilmente pubblicare tutte le date o date specifiche sul sito web del tuo club. Se poi si aggiorna una data in ClubDesk, questo cambiamento viene immediatamente aggiornato sul sito web senza ulteriori azioni da parte sua.
Iscriviti al calendario
I membri dell'associazione possono facilmente iscriversi alle date dell'associazione sul loro telefono cellulare o nel loro calendario aziendale, ad esempio nel loro calendario Google, Apple o Outlook. In questo modo, possono vedere a colpo d'occhio tutti gli eventi del club nel loro normale calendario. E poiché gli eventi sottoscritti vengono aggiornati automaticamente, i membri del tuo club sono sempre aggiornati.
Inviti e promemoria
Con ClubDesk, una e-mail di invito può essere inviata automaticamente a tutti i partecipanti per ogni appuntamento. Potete anche essere informati automaticamente sui cambiamenti, ad esempio un rinvio, e potete anche specificare se devono essere inviati ulteriori promemoria per un appuntamento. In questo modo, vengono dimenticati molti meno appuntamenti e tutti i partecipanti necessari sono presenti all'appuntamento.
Luoghi degli appuntamenti in Google Maps
Per ogni evento, è possibile non solo specificare i partecipanti, ma anche i luoghi. E grazie all'integrazione con Google Maps, si può vedere dove si trova la prossima partita in trasferta, per esempio. Ogni membro del club può anche far visualizzare il percorso da casa sua al parcheggio dello stadio. I tuoi soci ameranno ClubDesk.
Logon / Logoff
Poiché spesso è importante sapere quante persone parteciperanno effettivamente all'evento, i partecipanti possono registrarsi o cancellare la loro registrazione con un clic del mouse. Determinate se un "forse" è anche possibile e fino a quando potete ancora cambiare l'iscrizione o la cancellazione. Se vuoi, puoi anche determinare individualmente per ogni evento se gli invitati possono vedere quante persone o chi si è già registrato. In questo modo, spesso si ottengono molte più registrazioni per gli eventi che sono importanti per voi.
Controllo pratico delle presenze
Con il controllo delle presenze di ClubDesk, si può facilmente registrare chi era a quali sessioni di allenamento, prove o riunioni. Naturalmente, puoi anche stampare o esportare le liste di presenza, ad esempio per richiedere un finanziamento all'associazione. Questo è un altro aiuto pratico offerto dal calendario ClubDesk, che è stato sviluppato appositamente per i club.
Definire i propri tipi di appuntamento
Decidete da soli quali date volete visualizzare e come. Se i concerti o i tornei sono importanti per te, allora mostrali in rosso. Se per te è più importante che tutti gli eventi junior abbiano lo stesso colore, allora impostalo semplicemente così. Puoi anche usare questi tipi di eventi per determinare quali eventi sono visualizzati in una certa area del sito, per esempio solo le esibizioni del coro dei concerti. Naturalmente, potete inserire tutti i tipi di data che volete e nominarli liberamente.
Mostra le date selettive
Un gran numero di eventi può rapidamente rendere difficile vedere il legno per gli alberi. Nel tuo nuovo calendario del club, puoi quindi determinare che vuoi vedere solo tutti gli eventi di tipo "prove", per esempio, o solo gli eventi dei D-junior, o tutti gli eventi del consiglio, per esempio. In questo modo, hai sempre una visione d'insieme e puoi coordinare perfettamente tutti gli eventi. Puoi anche usare gli stessi filtri per la visualizzazione degli eventi sulla homepage del tuo club.
Date della serie
Avete anche degli appuntamenti ricorrenti? I batteristi della vostra cricca provano ogni mercoledì sera o vi incontrate ogni due giovedì per una lettura? Con ClubDesk, è possibile creare e gestire tali appuntamenti ricorrenti in modo semplice come se si trattasse di un solo appuntamento. Anche se le singole date non hanno luogo a causa dei giorni festivi e delle vacanze scolastiche.
Visualizzazioni giornaliere o settimanali
Naturalmente, è possibile visualizzare una vista giornaliera del calendario del club o scegliere di vedere tutti gli eventi di una particolare settimana, mese o anno. O siete interessati solo alle prossime date? A seconda del compito da svolgere, uno o l'altro display può essere più adatto. La scelta è vostra! Questo vale anche per la visualizzazione degli appuntamenti sul tuo sito web.