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Jede Vorlage hat einen eigenen Import-Beschrieb, welcher die Grundlage jeder Word-Vorlage ist. Im Importbeschrieb wird definiert, welche Felder aus vitomed für eine Vorlage zur Verfügung stehen sollen.
Für die Erstellung eines Importbeschriebes sind fundierte Datenbankkenntnisse notwendig. Sie können dennoch auf einfache Art Vorlagen erstellen, indem Sie bestehende Importbeschreibungen von anderen Vorlagen kopieren.
Zusätzlich können im Importbeschrieb diverse Einstellungen vorgenommen werden, welche die automatischen Voreinstellungen von MS Word übersteuern:
• Einstellungen in der Rubrik [EINSTELLUNGEN]
• Einstellungen in der Rubrik [EMAILVERSAND]
• Einstellungen in der Rubrik [SMARTDOCUMENTS]