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1.
Vous êtes conscients de ce que l’on attend de vous en termes de traitement des données personnelles. Vous pensez que vous ne faites rien dans le traitement des données qui serait considéré comme pouvant porter atteinte à des tiers
2.
Vous connaissez les délais de conservation des données et documents selon leur typologie, vous connaissez le délai de conservation des e-mails, et vous appliquez à la lettre les règles de suppression. Cela est particulièrement vrai pour les données personnelles sensibles (comme les fichiers personnels).
3.
Vous affichez un avis de confidentialité sur notre site Web qui décrit les données personnelles que vous recueillez régulièrement. Un référent a validé la conformité de cet avis de confidentialité par rapport aux exigences légales et par rapport à vos besoins. Cet avis de confidentialité est régulièrement mis à jour.
4.
Vous collectez uniquement les données personnelles dont vous avez vraiment besoin, et pour lesquelles vous avez une raison commerciale justifiable; vous ne collectez pas de données non requises pour votre activité.
5.
Si vous voulez réutiliser des données personnelles existantes pour quelque chose de nouveau (par ex. pour envoyer une newsletter ou un nouveau projet), vous en informez les personnes concernées à l’avance ou vous précisez si cela serait également autorisé sans les en informer (p. ex. évaluation interne qui n’a rien à voir avec les personnes concernées).
6.
Vous savez que les données personnelles non-publiques concernant les employés, les clients, et toute autre personne, doivent être traitées de façon confidentielle. À l’interne aussi, vous appliquons le principe du besoin de savoir et les documents sensibles (p. ex., les dossiers personnels) sont verrouillés ou les données électroniques sensibles sont protégées par des droits d’accès restreints.
7.
Si vous remarquez que les données personnelles que vous avez utilisées sont incorrectes ou incomplètes, vous les corrigez ; En cas d’incertitude, vous notez le type d’incertitude dans le dossier concerné, pour action ultérieure
8.
Votre personnel sait qu’il ne devrait rien écrire dans vos applications informatiques et autres dossiers qui sont susceptibles de faire l’objet de diffusion ou de fuite potentielle, ce qui pourrait avoir des conséquences plus ou moins graves (selon le type de contenu ajouté par le personnel, par ex. : données de CRM) si vous deviez diffuser ces contenus, y compris à un cercle restreint de personnes.
10.
Il n’existe pas d’outil de traçage (cookies) sur votre site Web, et aucun tiers ne peut recueillir de données personnelles sur vos utilisateurs, ou les utilisateurs ont donné leur consentement à cet effet, conformément à la loi.