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Von Microsofts Open-Scource Plattform Codeplex gibt es ein nützliches Add-On für den SharePoint Designer. Bei diesem Add-On handelt es sich um weitere (komplexere) Aktionen für die Custom Workflows für SharePoint.
Hier ein Auszug über die erweiterten Aktionen:
- Senden eines E-Mails mit einem HTTP File Anhang
- Senden eines E-Mails mit List Items als Anhang
- Starten eines anderen Workflows
- Zugriff auf ein Objekt gewähren
- Löschen des Zugriffs auf List Items
- Zurücksetzen von Listen Zugriffen
- Überprüfen, ob ein bestimmter User Mitglied einer spezifizierten SharePoint Gruppe ist
- Überprüfen, ob eine User-Rolle für ein List item vergeben ist
- Lookup auf User Informationen
- Kopieren und verschieben von List Items und Dateien innerhalb der Site
- Erweitertes senden von E-Mails
Eine detailiertere Beschreibung zu den erweiterten Workflow Aktivitäten findet ihr hier (in Englisch).
Zur Installation des Add-Ons einfach das Zip File entpacken und Setup.exe ausführen. Das Setup überprüft, ob auf dem System Windows SharePoint Service 3.0 läuft, ob genügend Rechte verfügbar sind Programme zu installieren, ob SharePoint Admin Services gestartet sind und ob SharePoint Timer Services gestartet sind. Werden diese Kriterien nicht erfüllt, kann die Installation nicht abgeschlossen werden.