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创建一个会计文件，从一个在线模板开始
过程如下：
- 菜单文件, 新建命令
- 点击从模板中选择
- 选择国家,语言,类别和记账方法
- 从在线模板列表中选择最接近于您需求的模板。
- 通过点击选择的模板，程序会直接打开文件。
在"搜索" 栏中输入一个关键字,程序将显示出包含关键字的模板。
也可以通过激活空文件选项来创建一个空白文件。无论如何，为了便于启动和避免分组错误，我们建议始终从一个现有的模板开始。
更多的关于创建一个新文件的信息，请参见创建新文件页面。
设置文件属性（基础数据）
- 文件菜单下的文件和账户属性命令。
套账标签
- 在抬头栏中输入公司的名称及其他数据。
- 选择会计记账的本位币。
保存到磁盘
使用 文件-> 另存为 命令， 保存数据并给这个文件命名。操作系统会出现一个保存对话框。
- 建议使用公司名称及年份 ”公司-2018” 为文件名，将其与其他会计文件相区分。
- 程序将添加 “ac2” 为文件扩展名。
- 可以根据需要保存多个会计文件，每个会计文件都可以独立命名。
- 保存路径可以选择所需的文件夹（例如，文档 -> 会计），任何磁盘，USB 或云。
如果还希望将文档链接到当前年度的账户，则建议您为每个会计年度创建一个单独的目录，以便对所有文件进行分组。
Banana财务会计软件程序的使用
Banana财务会计软件的界面与Excel相似，使用方法和命令尽可能的保持与 Microsoft Office 类似。
有关程序使用的更多信息，请参阅我们程序主界面上的说明。
软件是由不同的表格所组成的，各个表格之间自动连接，实现了智能化的核算，所有的表格都具有相同的操作方式。
汇率表
在输入多币种的发生业务之前，有必要在汇率表中定义要被使用的货币参数。
自定义账户表
在账户表中，用户可以自定义账户科目并根据自己需求进行调整：
发生业务表格
提高编辑会计凭证的速度
为了提高编辑会计凭证的速度，可以使用:
检查客户和供应商发票
Banana财务会计软件可以让用户随时查看应收，应付发票及开具发票。详情请参阅：
账户明细
账户明细会自动显示在同一账户上所记录的所有业务 (例如, 现金，银行，客户，等等)。
要打开一个账户明细，只需用鼠标点击账户代码单元格上出现的蓝色小箭头即可。
期间内的账户明细
要在选定的期间内打开一个含有余额的账户明细，请点击菜单中的报表1，账户/科目明细...并点击选择时间段，然后输入选定的期间。
请查阅时期页面以获取更多的信息。
打印账户明细
为了打印一份账户明细，只需从账户表格或发生业务表格中显示该账户的明细，然后点击文件菜单中的打印命令。
若想要打印几个或全部的账户明细, 您需要点击报表(1)菜单中的账户明细命令，然后在跳出的账户明细窗口中选择您想要打印的。 通过过滤器，可以自动选择所有需要打印的所有账户明细，或者只有其中一部分（例如只有帐户，成本中心，部门）。
欲了解更多的细节，请您参阅账户明细的页面。
资产负债表和损益表
资产负债表显示了所有账户中资产和负债的余额。资产和负债之间的差额决定了所有者权益。
可以使用报表(1)菜单中的生成资产负债表/损益表或按组生成资产负债表/损益表的命令来显示和打印资产负债表/损益表。
以PDF格式存档数据
在年度末，对会计数据进行更正和修改并结账后，可以从文件菜单下把所有的会计数据以创建 PDF 档案 的命令来存储。 。
预算
在开始新的会计年度之前，用户可以根据假定的费用和收入来创建一个预算表，以便掌控公司的财务和经济状况。
预算表可以通过两种不同的方式来设置:
- 从科目表的预算栏。 每个账户的年度预算都会显示。
在这种情况下, 当用户从报表1菜单中处理预算时，按组生成报表命令， 预算列显示与整年相关的数据。
- 需要使用工具栏菜单下的添加新功能命令来手动激活预算表 。
在预算表中，无论是收入还是费用，所有被输入的估价都是作为预算发生业务的。如果激活了这个表格，账户表中的预算栏则会自动失效。
考虑到年度和不同时期账户可能发生的变化，用户可以在预算表中设置一个详细的预算。
有关更多的详细信息，请参见预算页面。