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左抬头栏和右抬头栏
它们是两个在上面的空的单元格，任何的文本都可以被输入，其会被作为标题打印出来 (左和右)。
开账日期
开账日期指的是会计账户开始的日期。当然此项也可以是空白的。如果您输入了一个早于会计账户开始前的日期，那么系统将会自动出现一个错误信息的提示。
结账日期
这是会计账户结束的日期。当然此项也可以是空白的。如果您输入了一个晚于会计账户结束时的日期，那么系统将会自动出现一个错误信息的提示。
记账本位币
当前账户处理货币代码。您可以输入任何货币代码，即使是不在列表中的货币代码。当本位币的代码被改变的时候，为了本位币的金额，系统会使用新的代码来改变列的标题。
在多币种会计文件中，必须对本位币做出选择，因为本位币作为功能货币，用于计算资产负债表和损益表。
更改本位币符号
如果您更改了本位币的符号，程序不会改变现有的金额。我们建议您在没有输入任何初期余额和发生业务的情况下更改您的本位币符号。
无外币的会计文件
您可以使用新符号来替换本位币的符号。
含外币的会计文件
- 从文件菜单中选择文件与账户属性的命令，然后在跳出的窗口中更改记账本位币的符号。
- 在账户表格中
- 选择整个货币列（双击列标题）
- 使用数据菜单中的查找或替换命令，然后在跳出的窗口中输入旧的和新的货币符号 - 确保您选择了只搜所选范围的选项，然后点击替换全部。
- 在汇率表格中
为所有的货币输入新的汇率。
- 从报表(1)菜单中选择检查账务的命令。
- 如果存在初期余额或发生业务，则必须手动更改金额和汇率。