Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/00069.jsonl.gz/96

Κατά την προβολή των μέσων ενημέρωσης, πολλοί επαγγελματίες δημοσιογράφων χρησιμοποιούν τα δικά τους εργαλεία και τεχνικές για να τραβήξουν την προσοχή ενός δημοσιογράφου. Αυτές μπορεί να κυμαίνονται από έναν συγκεκριμένο τύπο γραμμής θέματος έως μια εντυπωσιακή μορφοποίηση ή έναν εμπνευσμένο χαιρετισμό. Τέτοιες τεχνικές μπορούν να λειτουργήσουν πολλές φορές, αλλά δεν λειτουργούν ποτέ όλη την ώρα. Αυτό οφείλεται σε ένα απλό γεγονός: Κάθε δημοσιογράφος είναι διαφορετικός.
Όλοι οι δημοσιογράφοι έχουν διαφορετικές ανάγκες, ανησυχίες, στόχους και προσωπικά στυλ. Γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό να κατανοήσουμε την άποψη του δημοσιογράφου. Χρειάζεται κάποια προσπάθεια, αλλά αξίζει τον κόπο.
Για επιχειρηματίες που πωλούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους σε μια ποικιλία πελατών, το να μπείτε στη θέση κάποιου άλλου μπορεί να είναι φυσικό. Οι δεξιότητες πωλήσεων που απαιτούνται για να κλείσει μια συναλλαγή είναι παρόμοιες με αυτές που απαιτούνται για να επιτύχει ένας δημοσιογράφος να συνεχίσει σε ένα γήπεδο. Η δεξιότητα είναι η χρήση αυτών των τεχνικών πωλήσεων με τον σωστό τρόπο την κατάλληλη στιγμή. Γι 'αυτό χρειάζεστε μια στρατηγική για να τραβήξετε την προσοχή ενός δημοσιογράφου και να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του.
Κατανόηση της άποψης του δημοσιογράφου
Το αρχικό σας γράμμα, που αποστέλλεται μέσω e-mail, είναι το κύριο όχημά σας για τη μετάδοση της ιδέας της ιστορίας σας. Πρέπει να παρουσιαστεί και να διατυπωθεί με τρόπο που να τραβά την προσοχή ενός δημοσιογράφου και να εμπνέει δράση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να εκτιμήσετε αυτό που είναι σημαντικό για αυτούς.
Ακροατήριο:Πρώτον, ερευνήστε το δημοσίευμα για το οποίο γράφει ο δημοσιογράφος. Σε ποιους απευθύνεται; Ποιο είναι το στυλ γραφής; Προσπαθήστε να απεικονίσετε τον τυπικό αναγνώστη. Ο δημοσιογράφος θα γράψει για να ικανοποιήσει τα ενδιαφέροντα αυτής της ομάδας. Για παράδειγμα, οι αναγνώστες των περιφερειακών εφημερίδων προτιμούν γενικά την τοπική γωνία «εταιρεία δίπλα», ενώ οι συνδρομητές μιας επιχειρηματικής έκδοσης συνήθως θέλουν θέματα που σχετίζονται με τις πωλήσεις, την οικονομική δύναμη και τα «εργαλεία του εμπορίου». Η κατανόηση αυτών των αποχρώσεων θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε έναν τόνο που χτυπάει με τον ρεπόρτερ.
Oneχος, στυλ και εστίαση θέματος:Στη συνέχεια, ερευνήστε τις προηγούμενες ιστορίες του δημοσιογράφου. Διαβάζοντας τα άρθρα τους, προσέξτε τι ενδιαφέρει τον δημοσιογράφο ως προς το περιεχόμενο. Κοιτάζουν την ανθρώπινη πλευρά μιας ιστορίας ή τα ψυχρά σκληρά γεγονότα; Σημειώστε το στυλ, τον τόνο και την κλίση τους. Τα θέματα περιγράφονται με θετικούς όρους; Έχουν γενικά μια ανταγωνιστική στάση; Αν ναι, ίσως θελήσετε να επανεξετάσετε εντελώς τον τόνο σας.
Συγχρονισμός:Αυτό επηρεάζει επίσης το πόσο δεκτικός θα είναι ένας δημοσιογράφος. Αν βγάζετε καθημερινή εφημερίδα, τα απογεύματα θα είναι συχνά απασχολημένα καθώς οι δημοσιογράφοι ετοιμάζουν ιστορίες για την επόμενη μέρα. Οι εβδομαδιαίες εφημερίδες είναι συχνά στην προθεσμία την Πέμπτη ή την Παρασκευή, αλλά αξίζει να καλέσετε πρώτα για έλεγχο. Για τις μηνιαίες δημοσιεύσεις, οι ημερομηνίες έκδοσης και προθεσμίας διαφέρουν. Οι μηνιαίες δημοσιεύσεις συχνά προγραμματίζουν μήνες πριν, οπότε αν τα νέα σας είναι χρονικά ευαίσθητα, είναι απίθανο να είναι σχετικά με τη δημοσίευση.
Συντάκτες:Ένα τελευταίο σημείο που πρέπει να θυμάστε είναι ότι οι δημοσιογράφοι απαντούν στους συντάκτες. Δεν προωθείτε μόνο τον δημοσιογράφο, αλλά και τον συντάκτη του ρεπόρτερ, και ίσως τον συντάκτη του συντάκτη. Πολλοί παράγοντες και επίπεδα αποφάσεων επηρεάζουν την επιτυχία ή την αποτυχία ενός γηπέδου.
Δημιουργώντας το ύψος σας
Μόλις ολοκληρώσετε την εργασία σας στο παρασκήνιο, είστε έτοιμοι να γράψετε το γράμμα σας. Διατηρήστε τον τόνο και το στυλ επαγγελματικό και φιλικό. Ξεκινήστε με μια σύντομη, προσωπική εισαγωγή και προχωρήστε γρήγορα στο σώμα του e-mail.
Έχοντας κατά νου τον συγκεκριμένο δημοσιογράφο, χρησιμοποιήστε πληροφορίες από προηγούμενες εκδόσεις ειδήσεων ή εκδηλώσεις του κλάδου ως βάση της επιστολής. Περιγράψτε το θέμα συνοπτικά, βγάζοντας τα πιο ενδιαφέροντα στοιχεία από την οπτική του τελικού αναγνώστη. Άλλωστε, αυτό είναι το κοινό για το οποίο γράφει ο δημοσιογράφος. Στη συνέχεια, το πιο σημαντικό, περιγράψτε γιατί το θέμα είναι ενδιαφέρον για τους αναγνώστες της έκδοσης. Λάβετε υπόψη το στυλ αναφοράς του δημοσιογράφου. Για παράδειγμα, εάν προτείνετε έναν συγγραφέα που επικεντρώνεται σε άρθρα ανθρώπινου ενδιαφέροντος, αντλήστε οποιεσδήποτε συναρπαστικές προσωπικότητες από τη δική σας ιστορία.
Ανατρέξτε σε άλλα άρθρα του δημοσιογράφου, εάν υπάρχουν, περιγράφοντας πώς σχετίζονται και γιατί τα νέα σας προσθέτουν στην κυρίαρχη κάλυψη. Αυτό δείχνει ότι είστε εξοικειωμένοι με το έργο του δημοσιογράφου και όχι απλώς στέλνοντας ένα ομοιογενές spam e-mail σε πολλά καταστήματα.
Τέλος, συμπεριλάβετε πάντα μια παρότρυνση για δράση. Ρωτήστε τον δημοσιογράφο τις σκέψεις και το ενδιαφέρον του για την ιστορία και, στη συνέχεια, προτείνετε βήματα για την παρακολούθηση. Θυμηθείτε να στείλετε το e-mail σε μια στιγμή της ημέρας που ο δημοσιογράφος θα είναι πιο δεκτικός στα νέα σας.
Η κλήση παρακολούθησης
Παρά τις προσπάθειές σας, συχνά δεν θα λάβετε άμεση απάντηση από τον δημοσιογράφο. Το πότε πρέπει να πραγματοποιήσετε μια κλήση παρακολούθησης εξαρτάται από το πρόγραμμα δημοσίευσης της πρίζας και τον τύπο των ειδήσεων που έχετε. Εάν τα νέα σας είναι ευαίσθητα στο χρόνο, ίσως θελήσετε να καλέσετε την ίδια μέρα. Εάν όχι, η κλήση την επόμενη μέρα είναι συνήθως καλύτερη επιλογή.
Προετοιμαστείτε ψυχικά εκ των προτέρων. Διαβάστε το αρχικό σας γράμμα και σημειώστε μερικά βασικά σημεία που θέλετε να μεταφέρετε. Αποφύγετε να αρχίσετε με: 'Λάβατε το e-mail μου;' Προσπαθήστε να προσφέρετε νέες πληροφορίες ή μια συνέντευξη με το θέμα του δελτίου τύπου σας.
Εάν ο δημοσιογράφος ακούγεται απότομος ή περιορισμένος, μην το παίρνετε προσωπικά. Εάν το αντιληφθείτε αμέσως, ρωτήστε αν υπάρχει καλύτερη στιγμή για να καλέσετε. Οι δημοσιογράφοι είναι εξαιρετικά απασχολημένοι και λαμβάνουν τεράστιο αριθμό γηπέδων κάθε μέρα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να χρειαστεί να καλέσετε αρκετές φορές μόνο για να συνδεθείτε με ένα ζωντανό άτομο.
Μόλις ξεκινήσετε μια συνομιλία, ακούστε τι λέει ο δημοσιογράφος, αντί να πιέζετε τη δική σας ατζέντα. Λάβετε υπόψη τα βασικά σας σημεία, αλλά να είστε ευέλικτοι. Μερικές φορές ένας δημοσιογράφος μπορεί να ψάχνει για κάτι που δεν ταιριάζει απόλυτα με την ιστορία σας, αλλά με το οποίο μπορείτε να βοηθήσετε με κάποιο τρόπο.
Θυμηθείτε ότι η δουλειά σας είναι διπλή: να τραβήξετε την προσοχή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να δημιουργήσετε μια σχέση με τον δημοσιογράφο. Μερικές φορές κερδίζεις το ένα χωρίς το άλλο.
Γραμμένο από
Rachel Meranus
Η Rachel Meranus είναι αντιπρόεδρος επικοινωνίας στο PR Newswire , ένα διαδικτυακό δίκτυο διανομής δελτίων τύπου με έδρα τη Νέα Υόρκη. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το PR Newswire και τις δημόσιες σχέσεις μαζί τους Εργαλειοθήκη PR για μικρές επιχειρήσεις.