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Die Rechnung ist in den meisten Unternehmen neben dem Brief die wichtigste schriftliche Dokumentart. Es ist wenig bekannt, dass nicht nur Excel, sondern auch Word Rechenoperationen ausführen kann. Word hat dabei den Vorteil, dass auch ein anspruchsvolles Corporate Design ohne Abstriche umgesetzt werden kann.
Zur Rechnungserstellung gehören in den meisten Fällen die folgenden Elemente:
Im vorliegenden Falle wünschte die Kundin die Möglichkeit, zwischen Schweizer Franken und US-Dollar wechseln zu können. Dazu waren zusätzlich zu den obigen Punkten folgende Features nötig:
Ähnlich wie hier, wo Word den Wechselkurs CHF/USD automatisch aus dem Internet bezieht, kann Word auch andere Informationen automatisch aus dem Internet beziehen. Klassisches Beispiel: Die Adresse eines Kunden aus dem Online-Telefonbuch.
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