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Projektcontrolling wird bei Projekten oft in verschiedenen Zusammenhängen genannt. Aber wer macht es überhaupt und wer ist dafür verantwortlich? Macht es der Projektleiter, der Projektcontroller, der Projektportfolio-Manager, der Controller in der Finanzabteilung oder eventuell sogar der Auftraggeber? Eine eindeutige Antwort auf diese Frage gibt es nicht. Das ist abhängig von der Organisation des Unternehmens, der Projektgröße und wie sich das Projekt selbst organisiert. Was bedenklich ist: Nicht selten findet man niemanden, der sich um das Projektcontrolling kümmert – oder der Projektleiter behauptet er mache es intuitiv!
Den eigentlichen Projektcontroller gibt es nicht!
Welcher Projektcontroller sind Sie? Diese Frage ist schon berechtigt, denn Sie wissen bereits, dass Projektcontrolling verschiedene Ausprägungen haben kann. Ich habe in meiner Berufspraxis vier verschiedene Typen von Projektcontrollern identifiziert und habe in den meisten Rollen auch selbst gearbeitet:
- Der Projektleiter als Projektcontroller
- Das Projektteammitglied (Spezialist) als Projektcontroller
- Der Projektportfolio-Manager als Projektcontroller
- Der Projektcontroller aus der Finanzabteilung
Dies sind die geläufigsten Positionen von Projektcontrollern und jede legt den Fokus ihrer Tätigkeit ein wenig anders. Die Methode des Controllings ist zwar ähnlich, die Controllingobjekte jedoch oft nicht die gleichen. Was meinen Sie, welcher Projektcontroller hat den größten Einfluss auf den Projekterfolg? Ich behaupte es ist der, der am nächsten am Projektgeschehen ist: Es ist der Projektleiter! Und welcher Projektcontroller hat am wenigsten Einfluss, ob das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird oder nicht? Es ist aus meiner Sicht der Projektcontroller aus der Finanzabteilung. Sind Sie über meine Aussage überrascht? Wenn ja, dann lesen Sie im folgenden Blogbeitrag wie ich zu dieser, für gewisse Personengruppen, eher provokativen Aussage komme.