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将数字文档连接到您的会计业务
- 安排一个存储您所有数字文档的文件夹。其可以是您保存会计文件或子文件夹的文件夹。
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- 连接发生业务至数字文档。
- 点击任务(2)菜单-> 链接命令中的-> 打开链接选项来查看数字文档的内容。
文件链条列
使用文件链条列 (位于发生业务表内) 输入可以连接到外部文件的链接 (通常是收据或发票的扫描件)。
- 文件链条列通常是不可见的。
为了能在文件中插入链接, 文件链接列必须显示在发生业务表格之中 (请查看列设置页面来添加文件链条列)。
- 在文件链条列可视之后，您便可以直接修改文件的名称。
- 文件名称与会计文件是相关联的；如果该文件在子文件夹中，那么在文件链条列中的文件名称前将出现目录名。
- 网址也可被手动加入到文件链接列的单元格中。
为了能够打开已连接的文件，您可以选择任务(2)菜单-> 链接命令中的-> 打开链接, 或者点击包含有链接的单元格内右上角出现的蓝色小箭头。
输入一个链接至一个文件
有两种方法可以输入一个链接至一个文件:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后请您从菜单的任务(2)中选择链接命令中的-> 添加链接;
- 选择需要被连接的相对应的文件，然后点击 打开 的选项; 程序会自动的插入该链接。
程序会在链接列中输入文件的名称，即使最后的会看不见。
或者
- 在发生业务表格内显示链接列，请您查看: 列设置 的页面;
- 点击单元格右上角的小蓝图标;
- 指示出文件的路径并且选择它。
编辑链接
其操作的步骤与输入新链接的步骤是一样的。
打开链接
打开链接的方法有两种:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后请您从菜单的任务(2)中选择链接命令中的-> 打开链接;
- 把鼠标放在链接列的单元格内，然后点击图标打开链接。
处于对安全因素的考虑，该程序只打开带有扩展名的，被认为是安全的文件, 点击工具栏菜单中的基本设置选项，程序会自动跳出一个名为软件系统选项的窗口，在其中选择高级选项。
取消链接
取消链接的方法有两种:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后请您从菜单的任务(2)中选择链接命令中的-> 取消链接;
- 删除链条列单元格内的信息。