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Betreffend der zweiten Zugriffsart gibt es zwei wichtige Fragen, welche in diesem Beitrag behandelt werden:
- Wie synchronisiere ich meine OneDrive for Business Daten richtig?
- Was kann ich bei Synchronisierungsproblemen tun?
Was gilt es für die Synchronisation von OneDrive for Business Daten zu beachten?
OneDrive for Business wird in einer Unternehmung verwendet um persönliche Daten in der Cloud abzuspeichern und um diese, wie das auch mit SharePoint Bibliotheken möglich ist, zu synchronisieren. Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer SharePoint Website, an dem Sie Dateien hochladen, erstellen, aktualisieren und zusammen mit Teammitgliedern bearbeiten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste mit Dateien und wichtigen Informationen dazu - beispielsweise wer die Datei zuletzt bearbeitet hat. Die meisten Websites weisen gleich nach der Erstellung eine Bibliothek auf. Eine Teamwebsite umfasst zum Beispiel eine Dokumentenbibliothek, in der Dokumente geordnet und freigegeben werden können.
Die synchronisierten Daten werden dann direkt in den Windows Explorer integriert und sind so für den Benutzer einfacher verwaltbar. Es ist wichtig bei der Verwendung der Synchronisierung fünf Punkte zu berücksichtigen:
- Pro SharePoint Bibliothek sind 2 GB an Daten für die Synchronisation möglich
- Pro SharePoint Bibliothek können maximal 5‘000 Einträge synchronisiert werden
- Maximal können über alle SharePoint Bibliotheken 20‘000 Einträge synchronisiert werden
- Die Gesamtlänge von Ordnernamen und Dateinamen darf maximal 250 Zeichen betragen
- Bestimmte Dateien und Dateitypen können nicht in OneDrive for Business hochgeladen werden, wie z.B.: *.tmp, *.ds_store, desktop.ini, thumbs.db, ehthumbs.db.
Unterschiedlicher Status einer Datei in OneDrive for Business
- Nur Online
- Verfügbar auf diesem Gerät
- Immer behalten auf diesem Gerät