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Remarque préliminaire
Contrairement aux recommandations d’évaluation habituelles du groupe de travail évaluation, le présent document ne propose pas de recommandations d’archivage mais fournit une vue d’ensemble de la comptabilité et du controlling du canton de Zurich. Il donne des explications générales sur la terminologie et les processus de comptabilité et controlling ainsi que sur les documents qui en résultent. Le GT juge exemplaire la procédure suivie par les Archives d’Etat de Zurich ; il estime que cela peut répondre à un intérêt général et servir de base pour les concepts d’évaluation relatifs à la comptabilité dans d’autres cantons et communes.
Les documents produits par tous les services impliqués portant sur les tâches de comptabilité et controlling y sont considérés comme faisant partie d’un système évalué dans son ensemble. Le GT conseille aux autres cantons et communes de viser également une évaluation intégrant tous les services, afin de centraliser autant que possible le choix des documents les plus significatifs et d’exclure ainsi les archivages multiples.