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I compiti legati alla pianificazione, alla direzione, all’organizzazione e al controllo devono essere eseguiti in maniera differente rispetto alla comune attività quotidiana.
I seguenti fattori speciali determinano il management progettuale delle innovazioni e richiedono pertanto un'attenzione particolare:
- Definire in modo chiaro e inequivocabile le competenze e le responsabilità. Designare pertanto un responsabile di progetto e i membri del team responsabile.
- Pianificare con criterio il progetto e aggiornare di volta in volta il piano. Pianificare significa anche edificare il futuro. La pianificazione assume un'importanza fondamentale proprio per il fatto che le innovazioni sono caratterizzate da un elevato livello di insicurezza. Grazie alla cosiddetta "pianificazione continua" è possibile integrare costantemente informazioni di cui all'inizio del progetto non si era in possesso.
- Redigere un piano con la struttura del progetto. Ciò consente di visualizzare il progetto nella sua globalità, suddividerlo in singoli pacchetti di lavoro e strutturarlo così in modo trasparente. Per ogni pacchetto di lavoro va designato un responsabile ed elaborata una descrizione del pacchetto di lavoro.
Piano della struttura
Esempio di un piano della struttura del progetto per lo sviluppo di una fotocamera digitale: