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Creare lettere seriali comodamente
Semplice e conveniente
Non solo puoi gestire i tuoi contatti e gruppi e scrivere lettere nel software del club ClubDesk, ma ClubDesk offre anche un'integrazione ottimale di queste due aree del programma. Questo rende la creazione di lettere seriali estremamente facile.
Seleziona direttamente i destinatari
A differenza dei programmi di testo convenzionali, in ClubDesk troverete un'opzione di input per i destinatari. Lì si digita semplicemente il nome (o i nomi) della persona (o delle persone) a cui la lettera deve essere inviata. In pochissimo tempo, diverse lettere vengono generate e fornite con l'indirizzo e il saluto corretti. È semplice come sembra.
Lettere a squadre, sponsor, ecc.
Naturalmente, puoi anche digitare il nome di un gruppo invece di una persona. Per esempio, se inserisci Junior A, tutti gli Junior A riceveranno questa lettera. In questo modo, le lettere possono essere inviate ad ogni gruppo. O se solo alcune persone specifiche devono ricevere una lettera, allora attivale semplicemente nella lista dei membri ordinati in modo corrispondente e poi seleziona il comando "Crea documenti di testo". Per questa selezione viene creato un modulo di lettera che viene stampato con altri tre clic.
Modelli e variabili
Dal momento che tutte le lettere di forma sono salvate automaticamente nell'archivio online e si possono creare facilmente modelli di club, si può sempre beneficiare del lavoro che altri hanno fatto. E ti avvicini molto di più all'obiettivo che tutte le lettere del tuo club siano sempre uguali. Naturalmente, ogni campo che viene creato nel database dei contatti è anche disponibile come variabile nelle lettere dei moduli, il che rende molto facile, per esempio, ringraziare qualcuno per un contributo di sponsorizzazione.