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Welche Personalbedarfsarten gibt es?
Quantitativer Personalbedarf
Wie viele Mitarbeiter werden gebraucht, um bestimmte Aufgaben in einer bestimmten Zeit zu erledigen? Der quantitative Personalbedarf meint die konkrete Anzahl der Arbeitskräfte, die vorhanden sein müssen.
Qualitativer Personalbedarf
Welches Know-how und welche Qualifikationen müssen Mitarbeiter haben, um die vorgegebenen Aufgaben effizient und effektiv erfüllen zu können? Der qualitative Personalbedarf meint die Erfordernisse im Hinblick auf Ausbildung, Wissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter.
Neben quantitativem und qualitativem Bedarf existieren weitere Arten des Personalbedarfs, die sich auf verschiedene Situationen beziehen:
- Zusatzbedarf ➛ zeitweiliger Mehrbedarf (z.B. saisonal bedingte Auftragsspitzen)
- Reservebedarf ➛ Bedarf an für Notfälle bereitzuhaltendem Personal
- Ersatzbedarf ➛ Bedarf der Nachbesetzung aufgrund des Weggangs von Mitarbeitern
- Neubedarf ➛ Bedarf für die Besetzung neu geschaffener Stellen (z.B. wegen Expansion)
- Minderbedarf ➛ Bedarfsrückgang (z.B. durch Outsourcing oder Rationalisierung)
- Freistellungsbedarf ➛ notwendiger Personalabbau
Die einzelnen Bedarfsarten miteinander ins Verhältnis gesetzt, ergeben den Gesamt- bzw. Bruttopersonalbedarf. Zieht man den vorhandenen Personalbestand vom Bruttopersonalbedarf ab, erhält man den Nettopersonalbedarf.
Bruttopersonalbedarf – aktueller Personalbestand = Nettopersonalbedarf
Je nachdem, ob das Ergebnis beim Nettopersonalbedarf positiv (Bedarf übersteigt Bestand) oder negativ (Bestand ist höher als Bedarf) ausfällt, muss Personal beschafft oder abgebaut werden.