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Muito já foi escrito sobre a incorporação de um novo negócio, incluindo conselhos sobre como incorporar e qual estrutura de negócios escolher. No entanto, descobri que novos proprietários de empresas podem ter tantas perguntasdepois deincorporar ou formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC).Shutterstock
Como você pode imaginar, existem algumas diferenças essenciais entre administrar uma empresa e administrar uma sociedade unipessoal, e é importante colocar todos os seus patos legais em uma fileira o mais cedo possível.
Se você recentemente incorporou ou formou uma LLC, aqui estão sete itens para verificar em sua lista.
1. Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS.
Uma empresa ou LLC é uma entidade separada e precisa de seu próprio EIN do IRS. Isso é verdade quer você planeje contratar funcionários ou não. O EIN, assim como um número de previdência social para indivíduos, é a forma como o IRS rastreia as atividades de sua empresa. Este deve ser um dos primeiros passos após a formação de uma LLC. Sem um EIN, você não poderá abrir uma conta bancária para sua empresa ou apresentar declarações de impostos de sua empresa.
Dica: se você já tinha um EIN para sua empresa quando ela operava como empresa individual ou parceria, será necessário obter um novo número de identificação para sua empresa. Você não pode transferir o número de uma entidade comercial para outra.
2. Solicite suas licenças comerciais.
Formar uma corporação ou LLC constitui a base jurídica para o seu negócio - é o que transforma seu negócio em uma entidade legal. Mas você ainda precisa obter uma licença comercial para operar legalmente seu negócio. Entre em contato com o escritório local ou a prefeitura local para descobrir quais tipos de autorizações e licenças são necessárias para o seu tipo de negócio. Não fazer isso pode resultar em multas ou você pode até mesmo ser forçado a encerrar sua empresa por completo.
3. Reúna-se com um consultor tributário.
Embora essa etapa não seja obrigatória, é uma boa ideia. Uma breve reunião com um consultor tributário pode fornecer informações valiosas sobre como você deve declarar seus impostos como uma empresa ou LLC. Você pode discutir se deve escolher o tratamento fiscal da Corporação S do IRS, bem como quais deduções adicionais estão agora disponíveis para você.
4. Abra uma conta bancária empresarial.
Depois de obter um EIN, você pode abrir uma conta bancária para sua empresa. Isso permite que você aceite cheques e pagamentos em nome da sua empresa. Além disso, você é legalmente obrigado a manter suas finanças pessoais e comerciais separadas depois de incorporar ou formar uma LLC. Se você já tiver uma conta bancária comercial para sua empresa individual, precisará encerrar essa conta e abrir uma nova conta bancária na nova corporação.
Nesse ponto, também pode ser uma boa ideia abrir um cartão de crédito para sua empresa. Isso ajuda a simplificar a manutenção de registros de despesas comerciais, além de ajudar a começar a construir um histórico de crédito para sua empresa.
5. Arquive um Doing Business As (DBA).
A maioria das empresas opera sob diversas variações do nome oficial da empresa. Para fazer isso legalmente, você precisa registrar um DBA para notificar o público de que está operando sob esses nomes. Por exemplo, digamos que o nome oficial da sua empresa seja “Empresa Exemplo, Inc.” mas você geralmente usa um nome menos formal, como 'Empresa de exemplo'. Você precisará apresentar um DBA para a “Empresa Exemplo”. Uma dica: não solicite um DBA até que você tenha formado sua corporação ou LLC, de forma que os DBAs estejam sob a corporação.
6. Proteja seu nome com uma marca registrada.
Quando você cria uma corporação ou LLC, seu nome é protegido em seu estado (ou mais especificamente, nenhuma outra empresa pode ser registrada como uma corporação ou LLC no mesmo estado). Para algumas empresas, isso é proteção de marca suficiente. Outros optam por registrar uma marca comercial para o nome de sua empresa, a fim de protegê-la legalmente em todos os 50 estados.
7. Entenda o que você precisa fazer para manter a conformidade.
Uma das principais razões para incorporar ou formar uma LLC é limitar sua responsabilidade pessoal. No entanto, se você não conseguir manter sua empresa em situação regular, poderá perder essa proteção contra responsabilidades. Certifique-se de entender exatamente o que é necessário para manter a conformidade de sua empresa a cada ano. Normalmente, isso envolve o preenchimento de um relatório anual com seu estado a cada ano, acompanhando os impostos federais e estaduais de sua empresa e mantendo suas finanças pessoais e comerciais separadas. As empresas também precisarão realizar uma reunião anual de acionistas.
Formar uma LLC ou corporação é o primeiro passo importante para formalizar seu novo negócio. Felicidades em seu novo empreendimento e não se esqueça de acompanhar suas outras obrigações legais. São etapas simples e manterão sua empresa legal e protegida por muitos anos.