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Mit dieser Regel können die wöchentlichen Überstunden ermittelt und auf eine Zeitart gebucht werden. Je nachdem, wie die Zeitart eingerichtet ist, sind unterschiedliche Anwendungsfälle möglich:
- Gesamte Überstunden pro Woche auszahlen oder verfallen lassen
- Überstunden pro Woche bis zur Höchstarbeitszeit auszahlen oder verfallen lassen
Diese Regel kann in Kombination mit der Regel Wöchentliche Überzeit kombiniert werden. Als Basis für die Überstundenermittlung gilt die Istzeit pro Woche. Daher sind Zeitarten, die der Istzeit anrechnen ebenso wie Zeitarten, die der Anwesenheitszeit anrechnen für die Berechnung der Überstunden relevant.
❶ Wiederholung: Die Regel wird jeden Sonntag ausgeführt.
❷ Höchstarbeitszeit ab: Dieser Wert wird benötigt, wenn man die Regel mit der Regel wöchentliche Überzeit verwendet. Dann wird hier z. Bsp. der Wert 45 Std. eingegeben. Wenn alle Überstunden verfallen sollen, wird hier der Wert 0 eingetragen.
❸ Zeitart Verfall: Die ermittelten Überstunden werden auf diese Zeitart gebucht. Je nachdem, wie die Zeitart konfiguriert ist, werden die Überstunden gekürzt, umgebucht oder sie verfallen.
❹ Beschreibung: Tragen Sie bei Bedarf eine spezifische Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird in der Regelübersicht angezeigt. Wenn die Bezeichnung leer gelassen wird, steht in der Regelübersicht die Standardbezeichnung «Wöchentlicher Überstundenverfall».
❺ Regel hinzufügen: Fügen Sie die Regel hinzu.
Informationsmeldungen “Wöchentlicher Überstundenverfall”
Die Regel “Wöchentlicher Überstundenverfall” ist hier ersichtlich:
Widget Systemzustand: Keine Meldung
Übersicht: In der Übersicht wird der wöchentliche Überstundenverfall nicht speziell ausgewiesen.
Details: In der Abrechnung wird die gebuchte Zeitart ausgewiesen.
Workflow: Für die Regel “Wöchentlicher Überstundenverfall” könnte der Workflow „Regel entfernen“ eingerichtet werden. Dann könnte der Mitarbeitende für die Kürzung pro Ereignis die Regel deaktivieren und je nach eingerichtetem Workflow ergibt dies eine Informationsmeldung oder es muss noch von jemandem bewilligt werden.