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Vertragliche Vereinbarung zwischen einer kantonalen Dienststelle und dem Staatsarchiv, die Art und Umfang der archivwürdigen Dokumente sowie deren Ablieferungsintervall zum Inhalt hat.
Die Schriftgutvereinbarung basiert auf dem Registraturplan, dem Spiegel des Aufgaben- bzw. Kompetenzbereichs einer Dienststelle, der sämtliche von ihr produzierten Aktengattungen und deren administrative Aufbewahrungsfristen enthält. In Zusammenarbeit zwischen der Dienststelle und dem Staatsarchiv wird ermittelt, welche Unterlagen archivwürdig sind und welche nicht. Das Resultat dieser Bewertung besteht aus einer Positiv- und einer Negativliste. Wird eine Aktengattung bloss teilweise als sogenanntes Sample (= repräsentative Dokumentation) ins Staatsarchiv übernommen, so sind die Auswahlkriterien zu beschreiben.