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Wie ist eine E-Mail-Adresse aufgebaut?
Jede E-Mail-Adresse kann weltweit nur einmal vergeben werden und steht dir somit exklusiv zur Verfügung. Eine E-Mail-Adresse besteht aus mehreren Teilen, die durch das @-Zeichen voneinander getrennt sind. Der erste Teil vor dem @-Zeichen ist der Benutzername oder die Alias-Adresse, der zweite Teil nach dem @-Zeichen ist die Domain inklusive Domainendung.
Beispiel: <email-pii> (tld steht für top level domain wie zum Beispiel .ch, .com, .org usw.)
Der Benutzername kann Buchstaben, Zahlen und einige Sonderzeichen enthalten.
Der Absender sowie der Empfänger einer E-Mail sind damit jeweils eindeutig durch eine E-Mail-Adresse gekennzeichnet.
So ist eine E-Mail-Adresse aufgegbaut
Im realen Leben hast du eine Adresse, die sich aus Ort, Strasse und Hausnummer zusammensetzt. So ähnlich kannst du dir das bei einer E-Mail-Adresse auch vorstellen. Wobei du bei dieser Herangehensweise deine E-Mail-Adresse von hinten nach vorne lesen solltest.
Von rechts nach links wird es immer spezieller:
<email-pii>
Ort: Der Ort ist mit der Endung deiner E-Mail-Adresse gleichzusetzen. Meist sind das länderspezifische Endungen, wie beispielweise „.ch“ für Schweiz.
Du kannst zwischen .ch- und -.com-Domains wählen, einen lokalen Bezug herstellen wie zum Beispiel mit .berlin oder .cologne oder zeigst bereits mit der Domainendung, in welcher Branche du tätig bist: .camera, .catering oder .dating. Allgemeingültigere Domainendungen sind beispielsweise .shop, .gmbh, .info oder .net. Finde jetzt deine Wunschdomain.
Strasse: Der Mittelteil deiner E-Mail-Adresse ist in unserem Bespiel vergleichbar mit deiner Strasse: Hier sind viele Menschen anzutreffen. Bei uns bei METANET besteht der Mittelteil unserer Firmen-E-Mail-Adressen aus – klar – „metanet“. Das ganze METANET -Team hat also „metanet“ als Domain.
Die Domain (der Global Part) darf nur aus Buchstaben und Zahlen bestehen sowie weitere bestimmte Zeichen enthalten. Diese Zeichen sind möglich: A-Za-z0-9.!#$%&'*+-/=?^_`{|}~.
Hausnummer: Spezieller wird es nun vor dem @-Zeichen: Unter der Hausnummer ist nur ein ganz bestimmter Mensch oder ein spezielles Team eines Unternehmens oder Vereins erreichbar. Hier können wir in unserem Vergleichsbeispiel noch weiter gehen: Persönliche E-Mail-Adresse = Einfamilienhaus vs. Team-E-Mail-Adresse = Mehrfamilienhaus.
Unser Support-Team ist beispielsweise unter <email-pii> erreichbar und alle Mitarbeitende aus dem Team haben Zugriff auf die Mails. Darüber hinaus haben alle Mitarbeiter auch persönliche E-Mail-Adressen, die sich aus dem Vor- und Nachnamen ableiten oder aus Namenskürzeln bestehen können.
Der erste Part einer E-Mail-Adresse wird auch als lokaler Teil bezeichnet. Er definiert die Adresse innerhalb der Domain des E-Mail-Providers, die an zweiter Stelle steht.
Meist ist der erste Teil der Name der Person, ein Kürzel des Namens, die Teambezeichnung oder ein Pseudonym.
Statt so:
<email-pii>
ist auch eine schematische Darstellung in dieser Art möglich:
<email-pii>
Das E-Mail-Postfach: Dein Online-Briefkasten
Mit einer E-Mail-Adresse kannst du sowohl persönliche E-Mails als auch Mails an ganze Teams oder Gruppen deines Unternehmens senden und empfangen. Um Mails zu versenden kannst du dir ein Adressbuch mit deinen Kontakten einrichten, so dass du schnell auf die E-Mail-Adressen der Empfänger zugreifen kannst und nicht immer nach der korrekten Schreibweise der E-Mail-Adresse schauen musst. Ausserdem kannst du dir Empfängergruppen anlegen, so dass du nicht jedes Mal die einzelnen Empfänger eintippen musst, wenn du sowieso oft E-Mails an die gleiche Gruppe von Leuten schickst.
E-Mail-Programme, Webmailer…
Dein Briefkasten für die E-Mails ist ein E-Mail-Programm wie beispielsweise Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail. Diese Mailprogramme sind lokal auf deinem PC installiert und ermöglichen es dir, mehrere Mailkonten in einem Programm zu verwalten. Du kannst deine E-Mails auch offline lesen, erstellen und bearbeiten und kannst für alle E-Mail-Konten auf ein Adressbuch zugreifen.
Du hast auch die Möglichkeit einen Webmailer zu nutzen. Ein Webmailer ist eine browserbasierte Lösung, für die du keine zusätzliche Software auf deinem Computer brauchst. Du benötigst lediglich eine Internetverbindung und schon kannst du die Welt mit deinen E-Mail-Botschaften beglücken. Dazu gibst du den Anbieter deiner Wahl in die Browserzeile ein und loggst dich mit deinem Benutzernamen und deinem Passwort ein.
Mehr zum Thema “Webmailer” erfährst du in unserem grossen E-Mail-Tutorial in Kapitel 3: “E-Mail-Postfach–Einrichtung: Webmailer”.
Tipp: Bei den E-Mail-Tarifen von METANET hast du die Wahl: Du kannst sowohl per Webmailer als auch via Mail-Client auf deine E-Mails zugreifen.
Wofür brauche ich eine eigene E-Mail-Adresse?
E-Mails sind kaum noch wegzudenken. Egal ob beruflich oder privat. Wir haben einmal die wichtigsten Gründe, die für eine eigene E-Mail-Adresse sprechen für dich aufgelistet:
- Zum Self-Branding (Personenmarke)
- Angebote einholen
- Bestellungen tätigen
- Bestellbestätigungen erhalten
- Informationen einholen
- Witze verschicken 😉
- Neuigkeiten übermitteln
- Einladungen verschicken
- Kündigungen versenden
- Kontakt halten mit Freunden
- Empfang von Newslettern
- Versenden von Bildern
- Versenden von Bewerbungen
- Benachrichtigungen über bestellte Pakete
- Für sämtliche App-Registrierungen
- Für PayPal-Überweisungen
- Seriosität ausstrahlen
- Für Freelancer
- Für Kleinunternehmen
Die Liste ist natürlich längst nicht vollständig, aber es ist klar, dass eine eigene E-Mail-Adresse sehr wichtig ist. Doch wie bekommst du eine eigene E-Mail-Adresse und was ist dabei zu beachten?
Eigene E-Mail-Adresse in 3 Steps
Für die Erstellung deiner E-Mail-Adresse sind nur drei Schritte notwendig:
- Domain sichern
- Account erstellen
- E-Mail-Postfach einrichten
Wie du das genau machst und was es dabei zu beachten gibt, das erfährst du in unserem grossen E-Mail-Tutorial in Kapitel 2: “E-Mail-Adresse – Erste Schritte”
Schnell zur eigenen E-Mail-Adresse
Häufige Fragen & Antworten
Kann ich mehrere E-Mail-Adressen haben?
Ja, du kannst mehrere E-Mail-Adressen haben, indem du dich bei verschiedenen E-Mail-Dienstleistern anmeldest oder Alias-Adressen erstellst. Einige E-Mail-Dienstleister ermöglichen es dir auch, mehrere E-Mail-Adressen unter einem Konto zu verwalten.
Wie funktioniert eine E-Mail-Adresse?
Eine E-Mail-Adresse besteht aus einem Benutzernamen und einer Domain. Wenn du eine E-Mail sendest, wird sie an den E-Mail-Server des Empfängers gesendet, der sie dann an den entsprechenden Benutzer weiterleitet.
Wie kann ich meine E-Mail-Adresse schützen?
Du kannst deine E-Mail-Adresse schützen, indem du ein sicheres Passwort wählst, keine verdächtigen E-Mails öffnest oder auf verdächtige Links klickst und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichtest.