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I compiti dell'IPI sono definiti dalla Confederazione. L'IPI si occupa del rilascio dei titoli di protezione relativi a brevetti, marchi e design e, mediante diversi canali, informa privati e aziende sui diritti di proprietà intellettuale.
L'IPI ha sede a Berna ed è l'autorità competente in Svizzera in materia di diritto dei beni immateriali. La sua fondazione risale al 1888. Dal 1° gennaio 1996 è un ente di diritto pubblico indipendente.
Ciò significa che è autonomo sotto il profilo economico-aziendale, possiede una personalità giuridica propria ed è iscritto nel registro di commercio. Tiene inoltre una propria contabilità ed è completamente indipendente dal bilancio della Confederazione.
L'IPI è l'autorità competente della Confederazione in materia di diritto dei beni immateriali (art. 29 cpv. 1 Org-DFGP).
Il suo mandato di prestazioni è fissato nello Statuto dell'IPI ed è realizzato nel quadro di un accordo di prestazioni concluso con il Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP): nell'ambito della proprietà intellettuale l'IPI cura la preparazione di atti legislativi e offre la sua consulenza al Consiglio federale e alle altre autorità federali, mentre sul piano internazionale rappresenta gli interessi della Svizzera.
L'IPI è il principale interlocutore per chi è interessato all'ottenimento di un titolo di protezione nell'ambito del diritto dei beni immateriali e in parte anche per le domande internazionali.
L'IPI esamina le domande di deposito nazionali, rilascia titoli di protezione nell'ambito del diritto dei beni immateriali e si occupa della loro gestione. Si tratta di compiti sovrani regolati dalle leggi speciali di diritto dei beni immateriali (la legge sulla protezione dei marchi, la legge sui brevetti e la legge sul design).
L'IPI è inoltre tenuto a fornire servizi nell'ambito delle ricerche sui marchi e dell'informazione brevettuale. Queste prestazioni sono fornite sulla base del diritto privato e, diversamente da quanto previsto per la gestione dei diritti di protezione, sono assoggettate all'imposta sul valore aggiunto (cfr. art. 17 LIPI).
L'IPI ha poi il compito di informare i privati e le aziende attivi in Svizzera in merito all'importanza e ai vantaggi del diritto dei beni immateriali. In particolare si impegna a favore dell'adozione di strategie di protezione attive presso le piccole e medie imprese (PMI).
Ciò comporta anche ricordare alle aziende che i titoli di protezione racchiudono informazioni importanti che possono essere sfruttate a condizioni vantaggiose.
In adempimento dei compiti affidatigli, l'IPI si impegna per mettere a disposizione delle aziende svizzere ed estere un sistema di protezione della proprietà intellettuale adeguato, efficace, prevedibile e semplice nell’interesse dell’economia nazionale. Si adopera inoltre affinché le aziende siano incentivate a sfruttare al meglio i beni immateriali economici e culturali di cui dispongono.
- Nel quadro dell’esame, del rilascio e della gestione dei titoli di protezione l’IPI ha il compito di garantire la compatibilità con i sistemi di protezione internazionali da un lato, e il funzionamento autonomo dei sistemi nazionali dall’altro. L'IPI deve tenere conto delle esigenze degli utenti dei sistemi di protezione e degli interessi dei terzi e della collettività.
- Le procedure devono essere semplici, trasparenti, rapide e possibilmente convenienti, le decisioni devono essere legittime, adeguate, coerenti e quindi, nel limite del possibile, prevedibili.
- Le istanze politiche (Consiglio federale e Parlamento) attuano regolarmente il mandato legale dell'IPI. Nel quadro delle prestazioni di servizi di natura politica, ossia nell'assistenza alle istanze politiche, nella preparazione di atti di legge e nella rappresentanza della Svizzera a livello internazionale, l'IPI si impegna per garantire una protezione della proprietà intellettuale adeguata ed efficace sul piano sia nazionale sia internazionale.
- Questa protezione tiene conto degli interessi della ricerca e dello sviluppo, dell’economia, degli utenti dei sistemi di protezione, degli artisti, dei produttori, dei consumatori, di altri terzi interessati, così come di aspetti etici e di politica dello sviluppo e ambientale.
- A livello internazionale la Svizzera deve essere percepita quale partner competente e affidabile in materia di proprietà intellettuale.
- Nell'ambito dell’informazione, l’IPI vuole aumentare le possibilità di privati e aziende di sfruttare i sistemi di protezione della proprietà intellettuale per trarne vantaggi economici. A questo fine si impegna per avvicinare gli utenti ai diversi sistemi di protezione nazionali e internazionali, spiegando loro come funzionano, a cosa servono e dove è possibile reperire le informazioni necessarie.
- L'IPI fornisce anche altri servizi, in particolare le ricerche sui marchi e le informazioni sui brevetti ip-search. In questo contesto il suo mandato d'informazione si estende a settori nei quali operano anche altri fornitori. Lo scopo perseguito è, tuttavia, lo stesso.
Il ruolo economico, la competenza, la forza e la legittimità politica di chi fruisce dei servizi dell'IPI variano marcatamente. È compito dell’IPI elaborare un’offerta che risponda alle diverse esigenze e possibilità dei destinatari dei servizi.
La Confederazione si aspetta che l’IPI sia finanziariamente stabile (essenzialmente tramite le sue riserve, le strategie di rischio adottate e gli standard contabili applicati), riduca i costi, aumenti la produttività e, nel limite del possibile e del ragionevole, tenga basse le tasse.
La qualità riveste un'importanza particolare per l'IPI che, regolarmente, controlla l’adeguatezza dei servizi erogati, ad esempio migliorando i tempi di risposta a domande e richieste, ottimizzando le procedure, verificando e, nel limite del possibile, riducendo i prezzi dei titoli di protezione e delle prestazioni.
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