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Wird ein Budget mit Einnahmen und Ausgaben für jedes Konto gewünscht, ist NICHT die Tabelle 'Budget' hinzuzufügen, sondern es wird die Spalte Budget der Tabelle Konten bzw. Kategorie benutzt.
Nur wenn es keine Budget-Tabelle gibt (bei Vorhandensein, kann sie entfernt werden), kann die Spalte Budget in der Tabelle Konten bzw. Kategorien bearbeitet werden und dient zur Eingabe der Budgetwerte für jedes einzelne Konto bzw. Kategorie. Der eingegebene Betrag bezieht sich auf die Abrechnungsperiode (Buchhaltungsjahr).
In der Regel wird nur für Ausgaben und Einnahmen ein Budget angegeben.
Die Budgetwerte müssen einzeln eingegeben werden. Das Programm berechnet die Summen automatisch, sowie den Gewinn oder Verlust.
- In der doppelten Buchhaltung müssen in der Tabelle Konten die Erträge (Haben) als negativ und die Kosten (Soll) als positiv eingegeben werden.
- In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bzw. Kassenbuch müssen in der Tabelle Kategorien die Erträge als positiv und die Kosten als negativ ausgewiesen werden.
Spalte 'Diff. Budget'
In der Spalte Diff Budget berechnet das Programm die Differenz zwischen dem Saldo und dem in der Spalte Budget angegebenen Wert.
Ausdrucke nach Periode
Beim Drucken nach Monat oder Quartal unterteilt das Programm den in der Spalte Budget angegebenen Wert in Monatsanteile.
Das Programm unterteilt wie folgt:
- Berechnet die Anzahl der Monate aufgrund des in den Eigenschaften - Stammdaten der Buchhaltung (Menü Datei) angegebenen Anfangs- und Enddatum.
- Teilt den Budgetbetrag durch die berechneten Anzahlen von Monaten.
- Eventuelle Rundungsdifferenzen werden dem letzten Monat angerechnet.
Wenn Sie einen Betrag von 10'000 angegeben haben, wird dieser in 11 Monatsraten, von 833.33 und eine Monatsrate von 833.37 aufgeteilt.
Wenn das Anzeigen nach Quartal gewählt wird, ist der Wert des Quartals die Summe der einzelnen Monate und nicht der Jahreswert unterteilt durch die Quartale.
Wenn Sie eine andere Planung nach Monat oder Quartal wünschen, sollten Sie für die Finanzplanung die Budget-Tabelle verwenden.