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A cosa serve l’approvazione per la pubblicazione di documenti?
Scopo della guida
Spiega come evitare che vengano pubblicati documenti non autorizzati nel proprio spazio SharePoint.
Prerequisiti
Per poter applicare questa impostazione è necessario:
- possedere il proprio NetworkID (es. <email-pii>);
- lavorare o studiare in una scuola abilitata a questo servizio.
Approvazione per la pubblicazione di documenti
Gli elenchi e le raccolte possono spesso contenere informazioni riservate, ad esempio campagne di marketing proiettate o iniziative di risorse umane. Può essere importante avere solo le versioni “ufficiali” degli elementi o dei file visualizzabili dagli utenti. A tale scopo, è possibile richiedere l’approvazione di un elemento o di un file prima che il contenuto diventi visibile alla maggior parte degli utenti del sito. Richiedendo l’approvazione, l’organizzazione può applicare un livello significativo di qualità e sicurezza al contenuto degli elenchi e delle raccolte.