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Sie haben vor, für Ihre beste Freundin oder Ihre Schwester eine Babyshower zu planen? Mit den unten stehenden Fragen geht bei der Organisation bestimmt nichts vergessen.
3 Monate vorher:
Würde sich die werdende Mama über eine Babyparty freuen?
Plane ich die Party alleine oder mit anderen?
Wird es eine Überraschung?
Wie viel darf die Babyshower kosten?
Wer beteiligt sich an den Kosten?
2 Monate vorher:
Wo wird gefeiert?
Wann wird gefeiert?
Wer wird eingeladen? Passt das Datum allen wichtigen Gästen?
Wenn auswärts gefeiert wird: Ist der Raum am gewünschten Datum frei?
Gibt es eine Mottoparty? Wenn ja, was würde zur werdenden Mama passen?
Kochen wir selber?
Organisieren wir einen Caterer? Bis wann braucht er die Bestellung?
Bringen die Gäste Gerichte fürs Buffet? Wie organisieren wir das?
Haben die werdenden Eltern einen grossen Wunsch, den wir ihnen gemeinsam erfüllen können?
Welche Infos gehören auf die Einladung? Bestellen wir Karten, basteln wir selber, oder laden wir auf elektronischem Weg ein?
6 Wochen vorher:
Alle Einladungen verschickt?
Was gibt's zu Essen? Welche Getränke passen dazu?
Bekommen die Gäste ein kleines Geschenk? Wenn ja, was darf's denn sein?
4 Wochen vorher:
Brauchen wir zusätzliche Stühle? Oder Tische? Oder Geschirr? Oder eine Seifenblasenmaschine?
Haben wir genügend Platz im Kühlschrank, oder müssen wir ein zusätzliches Gerät auftreiben?
Mache ich die Torte selber, oder bestelle ich sie?
Wo bekomme ich die passende Dekoration?
Spielen wir Spiele? Wenn ja, was brauchen wir dafür? Bekommen die Sieger einen Preis?
Wie sieht es eigentlich mit dem Budget aus? Darunter, darüber, oder gerade richtig?
2 Wochen vorher:
Muss ich noch etwas bestellen?
Wie kommt die werdende Mama zum Ort der Baby-Shower? Und wie kommt sie wieder nach Hause?
Wissen alle, die mithelfen, was sie zu tun haben?
Gibt es Speisen, die ich schon vorbereiten und einfrieren kann?
Wer kommt? Wer kommt nicht? Bei wem muss ich nachfragen?
Sind die Gastgeschenke fertig?
Was kann ich jetzt schon einkaufen?
Was kann ich jetzt schon putzen?
Kann ich Aufgaben delegieren?
Wer kann mir helfen, wenn alle Stricke reissen?
1 Tag vorher:
Was muss ich noch putzen?
Wohin kommt das Buffet? Und wo stelle ich den Gabentisch hin?
Was kann ich heute schon dekorieren?
Was kann ich heute schon abholen?
Welche Speisen kann ich heute schon zubereiten?
Wer bringt morgen was zu welcher Zeit?
Alles bereit für die Spiele?
Wo schreibe ich auf, wer welches Geschenk mitgebracht hat?
Kamera bereit?
Wie sieht mein Tagesablauf morgen aus?
Am Tag der Babyshower:
Was kann ich erst heute einkaufen?
Was muss ich heute abholen?
Welche Speisen kann ich erst heute zubereiten?
Was kann ich erst heute dekorieren?
Fertig dekoriert? Alles auf dem Tisch? Gastgeschenke bereit? Alles Nötige griffbereit? Perfekt! Dann ab unter die Dusche!
Nach der Babyshower:
Was muss ich zurückbringen?
Sind Fundgegenstände liegen geblieben?
Muss ich noch etwas bezahlen? Oder schuldet mir jemand Geld?
Habe ich mich bei allen Helfenden gebührend bedankt?