Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03200.jsonl.gz/1051

Übernehmen Sie manchmal Aufgaben, die sich im Nachhinein als überflüssig erweisen oder deren Aufwand in keinem Verhältnis zum Ergebnis stehen? Dann stellen Sie sich jedes Mal, bevor Sie eine Aufgabe übernehmen, die folgenden drei Fragen:
1. Was passiert, wenn ich diese Aufgabe nicht erledige?
Falls die Antwort „Nichts“ oder „So gut wie nichts“ lautet, dann streiche Sie die Aufgabe. Andernfalls fahren Sie weiter mit Frage 2.
2. Kann jemand die Aufgabe besser erledigen?
Bei der Aufgabe handelt es sich nicht um Ihre Kernaufgabe und Sie können sie nicht routinert bearbeiten, weil Ihnen das nötige Wissen fehlt oder weil Sie diese Aufgabe selten machen. Sie sollten zum Beispiel etwas grafisch aufbereiten, aber die Software ist Ihnen nicht geläufig. Delegieren Sie es an den Grafiker, der das in einem Bruchteil der Zeit erledigt.
3. Stehen Aufwand und Nutzen in einem vernünftigen Verhältnis?
Wenn ja, fangen Sie an. Falls nein, was könnte ich einfacher oder effizienter machen oder kann ich sie sogar streichen?
Sie werden sehen: Nach zwei, drei Wochen haben Sie diesen Aufwand-Nutzen-Check so weit verinnerlicht, dass Sie sich die Fragen gar nicht mehr bewusst stellen müssen. Sie werden die Entscheidungen fast von selbst richtig treffen.