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Wichtig: Wenn Sie über ein Microsoft Office 365-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen.
Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten in Outlook für Windows
Schritt 1:
Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
Schritt 2:
Wählen Sie im Menü [Nachricht] die Option [Signatur> Signaturen] aus.
Schritt 3:
Wählen Sie unter E-Mail-Signatur die Option [Neu] aus, und geben Sie im Dialogfeld [Neue Signatur] einen Namen für die Signatur ein. Dann wählen Sie [OK] aus.
Schritt 4:
Verfassen Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur.
Schritt 5:
Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:
Schritt 6:
Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein e-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.
Schritt 7:
Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld neue Nachrichten eine ihrer Signaturen aus.
Schritt 8:
Wenn Sie keine Signatur automatisch zu neuen Nachrichten hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus.
Schritt 9:
Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie Antworten und weiterleiten möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).
Schritt 10:
Wählen Sie [OK] aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren.
Weitere Informationen zu: Signatur erstellen