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Le ricerche effettuate nella banca dati centralizzata sono salvaguardate per 20 anni. La Centrale di ricerca conserva i documenti relativi alle ricerche da essa effettuate per 20 anni a contare dal momento in cui ha consultato la banca dati. In tal modo viene garantito che, una volta effettuata una ricerca, essa non debba essere ripetuta periodicamente e che gli averi senza contatti, segnalati dalla banca solo dopo che la Centrale di ricerca ha effettuato una prima consultazione della banca dati, possano essere portati a conoscenza del richiedente senza ulteriori azioni da parte sua.
Si prega di notare che la Centrale di ricerca distrugge tutti i documenti dopo 20 anni. Se – contrariamente a quanto richiesto espressamente dalla Centrale di ricerca – degli originali si trovano in un fascicolo, è responsabilità del richiedente recuperarli in tempo utile.