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Da die Aufgabe der Beschaffungswesen-Abteilung darin besteht, die verschiedenen Dinge zu beschaffen, die ein Unternehmen benötigt, um effektiv zu arbeiten und letztendlich erfolgreich zu sein, besteht eine ihrer grundlegenden Prioritäten darin, diese Anschaffungen mit maximaler Kosteneffizienz zu tätigen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Möglichkeiten der Personalkostensenkung.
Soweit die Arbeitskräfte betroffen sind, sind Sie in einer viel besseren Position, Ihre Ausgaben zu kontrollieren und den maximalen Nutzen aus Ihrer Belegschaft zu ziehen, wenn Sie genau wissen, wo Sie derzeit stehen, wie Sie die Persosten optimieren können und wo Sie Möglichkeiten haben, die Produktivität zu steuern.
Randstad Inhouse Services ist eine massgeschneiderte Lösung, die Unternehmen in einer Reihe von Segmenten - von der Automobilindustrie und dem Maschinenbau bis hin zur Herstellung und Logistik - dabei hilft, ihren Bedarf an hochvolumigen Einstellungen zu decken. Diese Dienstleistung kann Ihr Beschaffungswesen-Team bei der Strategie für temporäre Talente unterstützen, indem es Methoden einsetzt, die zu Kosteneinsparungen bei der gesamten Belegschaft führen können.
Was sind also diese Methoden, und wie kann Randstad Inhouse Services Ihrem Geschäft helfen, die Gesamtausgaben für Personal zu reduzieren?
Vertieftes Verständnis
Um die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie die grössten Möglichkeiten haben, die Personalkosten zu optimieren und finanziell effizienter zu werden, müssen Sie zunächst ein genaues Verständnis der Position haben, in der sich Ihr Unternehmen derzeit befindet.
Randstad Inhouse Services hilft seinen Kunden, diese Erkenntnisse zu gewinnen, indem es eine vertiefte Firmenprüfung durchführt. Dies beinhaltet, dass engagierte Randstad Prozessmanager, auch bekannt als Personalanalysten, eng mit Interessenvertretern aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zusammenarbeiten - einschliesslich Geschäftsführung, Schulung, Betrieb, Personalwesen und Beschaffungswesen - um sich ein Bild davon zu erstellen, wo Sie im Moment stehen, wo Sie in Zukunft sein wollen und welche Schritte Sie unternehmen können, um Ihre Ziele zu erreichen.
Ihr Prozessmanager - ein erfahrener Profi von Randstad, der speziell für Ihr Unternehmen eingesetzt wird - wird Ihnen helfen, ein besseres Verständnis für Ihre Arbeitsabläufe zu erlangen, indem er wichtige Fragen stellt, wie:
- Was sind Ihre wichtigsten Unternehmensziele? Wollen Sie den Umsatz steigern, die Kosten senken oder beides?
- Wie verbinden Sie diese Ziele mit Ihrer Belegschaft?
- Wie gehen Sie bei der Rekrutierung vor? Welche Schritte sind mit der Kandidatensuche und -auswahl verbunden, und wie viel kostet das?
- Was geben Sie für wichtige Aktivitäten für Neueinstellungen wie Einführung, Einarbeitung und Schulung aus?
- Wie entscheiden Sie, wie viele Personen Sie benötigen?
- Welche Kosten entstehen Ihnen durch Abwesenheit und Personalfluktuation?
Basierend auf diesem grundlegenden Verständnis des aktuellen Status Ihres Unternehmens - bekannt als Ihre "Nullmessung" - können wir die effektivsten Massnahmen zur Steigerung der Effizienz und zur Optimierung Ihrer Kosten identifizieren.
Personalkosten senken ohne Produktivitätsverlust
Eine der häufigsten Möglichkeiten, wie Randstad Inhouse Services Kosten für Kunden reduziert, ist die Verbesserung des Einarbeitungsprozesses.
Ein effektives Einarbeiten ist von entscheidender Bedeutung, damit Sie sicherstellen können, dass sich neue Mitarbeitende am Arbeitsplatz wohlfühlen und bereit sind, so schnell wie möglich ein gutes Produktivitätsniveau zu erreichen. Für grössere Unternehmen, die häufig auf temporäres Personal angewiesen sind, kann ein regelmässiges Einarbeiten auch sehr teuer werden, vor allem, wenn Sie nicht auf die kostengünstigste Weise vorgehen.
Randstads Erfahrung und Wissen in diesem Bereich bedeutet, dass unsere Inhouse Services-Abteilung Ihren Einarbeitungsprozess übernehmen und ihn wesentlich effizienter gestaltet. Einer der Wege, dies zu erreichen, ist der Einsatz neuester Technologien und Innovationen wie Automatisierung, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Ressourcen bestmöglich zu nutzen.
Noch einen Schritt weiter als das Einarbeiten ist die Schulung ein weiterer Bereich, in dem viele grosse Unternehmen Möglichkeiten zur Verbesserung haben. Überschulung ist ein besonders häufiges Problem. Verschwenden Sie Zeit und Geld damit, Menschen mit Fähigkeiten auszustatten, die für ihre Funktion nicht notwendig sind und die sie vielleicht nicht einmal nutzen? Randstad Inhouse Services kann Ihnen dabei helfen, diese Ineffizienzen zu identifizieren und Ihnen Ratschläge geben, wie Sie Ihre Schulung optimieren können.
Ein weiteres gemeinsames Ziel ist die Kontrolle der Personalfluktuation, was besonders für die Einkauf-Abteilung relevant sein kann. Schliesslich, wenn Sie Ihr wertvolles Personal so lange wie möglich halten können, wird der Betrag, den Sie für die Rekrutierung, die Einarbeitung und die Schulung von neuem Personal ausgeben, reduziert.
Es ist wichtig, diese Kosten unter Kontrolle zu halten, vor allem in Branchen wie der Automobilherstellung oder dem Pharmasektor, wo oft eine Menge Schulung und Vorbereitung erforderlich ist, bevor Neu-Rekrutierte ein akzeptables Produktivitätsniveau erreichen.
Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Fluktuation einzuschränken, besteht darin, von Anfang an sicherzustellen, dass Sie Menschen einstellen, die nicht nur über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, sondern auch gut zu Ihrer Unternehmenskultur passen und die Sie wahrscheinlich nicht kurz nach ihrem Eintritt verlassen werden.
Randstad Inhouse Services kann Ihnen helfen, die richtigen Einstellungen vorzunehmen, indem wir Ihnen Vorteile wie automatisierte Kandidaten-Durchleuchtung, innovative Interviewtechniken und Zugang zu einem überprüften Pool von vertrauenswürdigen, erfahrenen Talenten bieten.
Eine effiziente Personaleinsatzplanung ist ein weiterer wichtiger Prozess, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal nutzen. Wichtig ist, dass diese Methoden es Ihnen ermöglichen, Zeit zu sparen und Personalkosten zu senken, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Belegte Resultate
Der Randstad Inhouse Services-Ansatz zum Verständnis der Belegschaft und zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Personalkosten-Minimierung ohne Produktivitätsverlust hat für Unternehmen in einer Reihe von Branchen auf der ganzen Welt Ergebnisse geliefert.
Wir arbeiten derzeit mit mehr als 800 Kunden an Kosteneinsparungsprogrammen und helfen ihnen dabei, ihre gesamten Personalausgaben um mindestens 2 bis 3 % zu senken. Wenn Sie interessiert sind zu erfahren, wie viel Sie durch eine Zusammenarbeit mit uns einsparen könnten, können Sie einen Blick auf unseren Kosteneinsparungsrechner werfen.
Sie können auch einen Blick auf eine Fallstudie werfen, um ein praktisches Beispiel dafür zu sehen, wie diese Dienstleistung Unternehmen hilft, ihre Personalkosten zu senken.