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Sie haben wahrscheinlich alles darüber gehört, wie die heutigen Geschäfte papierlos werden. Aber auch bei allen verfügbaren High-Tech-Dokumenten, die zur Verfügung stehen, druckt der durchschnittliche Büroangestellte rund 34 Seiten pro Tag.
Benötigt in aller Wahrscheinlichkeitsmodelle Ihr kleines Unternehmen einen Drucker, unabhängig davon, ob Sie die gelegentlichen Dokumente oder ein hohes Volumen an Marketingmaterialien drucken. Aber der Drucker, den Sie benötigen, variieren je nach diesen Gewohnheiten.
Worauf genau sollten Sie bei der Auswahl eines Druckers für Ihr kleines Unternehmen suchen? Es gibt keine richtige Antwort für jedes Unternehmen. Es gibt jedoch einige klare Dinge zu sehen, von Budget bis hin zu Funktionen und Ausgabe. Es ist also wichtig, sorgfältig einzukaufen.
Wie Sie einen Drucker auswählen
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie mit Ihrer Suche beginnen sollen, finden Sie hier einige Experten-Tipps für Unternehmen ein Drucker.
Schätzen Sie Ihr Druckvolumen
Bevor Sie in einen Drucker investieren Sekretariat. Wenn Sie nur gelegentlich harte Kopien von Dokumenten für Ihre Unterlagen benötigen, werden Ihre Bedürfnisse viel anders sein als ein Unternehmen, das ständig gedruckte Direktwerbung aussendet.
Sollte nicht nur das tatsächliche Volumen der Dokumente betrachten, sondern auch die Qualität, die Sie benötigen. Ist Schwarz-Weiß-Druck gut genug? Benötigen Sie eine Vielzahl von Oberflächen? Was ist mit dem mobilen Druck? Erstellen Sie eine Liste Ihrer Must-Must-Funktionen und diejenigen, die schön zu haben wären, bevor Sie überhaupt mit Ihrer Suche beginnen.
Jason Harrison von Harrison Technology Consulting LLC sagte in einem E-Mail-Interview mit kleinen Unternehmenstrends. “Denken Sie wirklich daran, wie Sie den Drucker verwenden möchten. Welche Art von Qualität brauchen Sie wirklich? Was tun Sie wirklich? Sie erwarten, dass Ihr Druckvolumen (Seiten pro Monat usw.) sein wird? Einige Drucker sind bei Druckgeschwindigkeit und Tinten-oder Tonerverbrauch weitaus besser.>Obwohl es immer schön ist, Geld zu sparen, sollten Hardwarekäufe für Ihr Unternehmen normalerweise nicht in die Kategorie des Schnäppchenkellers fallen. Diese billigen Geräte erfordern oft zusätzliche Reparaturen oder müssen schnell ersetzt werden. Sie bieten Ihnen nicht die Qualität, die Sie erhalten können, indem Sie nur ein bisschen mehr bezahlen.
Sagt Harrison: “Genau wie Computergeräte erhalten Sie oft das, wofür Sie auch mit Druckern bezahlen. Kaufen Sie nicht das billigste Tintenstrahlmodell, das Sie im örtlichen Büroversorgungsgeschäftsregal erkennen.
Berechnen Sie alle Kosten
In der Tat ist es wichtig, alle Kosten zu berücksichtigen-nicht nur der Vorab-Kauf. Informieren Sie sich über Tinte, Toner, Reparaturen, Stromanforderungen und alles andere, was sich auf Ihre Gesamtkosten auswirken könnte, bevor Sie sich für ein Modell entscheiden.
Erklärt Harrison: “Billigere Drucker haben tendenziell kurze Lebensdaten und höhere Tinten-/Tonerkosten. In einigen Fällen können diese teurer sein als ein Gerät mit mittlerem Preis, das möglicherweise mehr kosteninten Front, aber die Eigentümerkosten sind niedriger. Machen Sie wirklich Ihre Recherchen.
Bleiben Dokumente oder wenn Sie qualitativ hochwertige Marketingmaterialien auf wiederkehrendes Drucken drucken, müssen Sie möglicherweise sehr gut in einen hochpreisgünstigen, professionellen Bürodrucker investieren. Viele der heutigen kleinen Unternehmen drucken jedoch sparsam.
Mit einer zunehmend papierlosen Welt und Tonnen von Dokumentenfreigabe-und Cloud-Speicheroptionen, die online verfügbar sind, drucken Sie wahrscheinlich nicht genug, um eine enorme Investition zu rechtfertigen. Und viele der heutigen Mittelklasse-Modelle bieten alle Funktionen, die die meisten Heimbüros oder kleine Teams benötigen. Unternehmen, die Hochvolumina drucken, oder solche, die spezialisierte Funktionen erfordern, müssen jedoch etwas mehr investieren.
Sagt Harrison: “Gehen Sie mit einem soliden, gut bewerteten Drucker mit mittlerer Preisträger und wenn Sie normalerweise spezielle Druckanforderungen haben, desto höher ist der Preis, je schneller und effizienter ein Drucker sein wird.
Erhalten Sie Eingaben von einem professionellen
Wenn Sie die Optionen durchlaufen und die Druckerspezifikationen kennenlernen, appelliert Sie einfach nicht an oder wenn Sie von den Optionen und Aren überfordert sind. Wenn Sie sicher sind, wohin Sie sich drehen sollen, können Sie diesen Teil des Prozesses auslagern. Ein IT-Beratungsunternehmen kann Ihnen helfen, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu ermitteln und Sie mit dem Drucker und anderen Hardware-und Softwaregeräten anzupassen, die Sie für diese Anforderungen erfüllen müssen.
Fügt Harrison hinzu, “Wenn Sie es wirklich ernst meinen, mit Bedacht zu investieren Firma, das Hardware oder Software nicht weiterverkauft.