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Eine neue Datei kann auf verschiedene Arten erstellt werden:
- Aufgrund schon vorhandener Vorlagen im Programm.
- Aufgrund einer schon vorhandenen Internet-Vorlage.
- Aufgrund einer schon vorhandenen Datei oder Vorlage (ohne die vorhandene Datei abzuändern):
- Indem mit dem eigenen Betriebssystem eine Dateikopie erstellt wird.
- Mithilfe des Befehls Speichern unter ... aus dem Menü Datei.
- Mithilfe des Befehls Kopie Datei erstellen aus dem Menü Werkzeuge, dank welchem ausgewählt werden kann, welche Daten beibehalten werden sollen.
- Mithilfe des Befehls Datei in neue konvertieren aus dem Menü Werkzeuge, welcher eine neue Datei mit anderen Eigenschaften erstellt und darin die bestehenden Daten kopiert.
Diese Prozedur wird zum Hinzufügen der Funktionen MwSt/USt oder Fremdwährungen oder zum Ändern der Sprache verwendet.
- Eine neue komplett leere Datei erstellen.
- Eine neue Datei erstellen und alle schon vorhandenen Daten übernehmen und zu einem Kontenplan mit einer anderen Nummerierung übergehen.
Übergang zum neuen Jahr
Bei der Erstellung des neuen Buchhaltungsjahrs, muss die dafür vorgesehene Prozedur vorgenommen werden, welcher eine neue Datei erstellt und die Eröffnungssaldi überträgt.
Parameter Erstellung neuer Datei
Wenn das Programm eine Datei mit neuen Eigenschaften erstellt, müssen die Parameter der neuen Datei festgelegt werden.