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Die Programmkoordination bietet den Antragstellern spätestens zwei Monate vor Ablauf der Fristen für die Open-Access-Aktionslinien einen "Projektideen-Check" an.
In dieser ca. 30 minütigen Sitzung wird von den Antragstellern erwartet, dass sie die Kernideen ihres jeweiligen Projekts vorstellen und dabei insbesondere aufzeigen wie der Antrag:
- sich in die aktuelle(n) offene(n) Aktionslinie(n) einfügt
- auf bestehende Open-Access-Ressourcen, e-Infrastrukturen und -Diensten aufbaut und
- nationale Ressourcen fördert und nationale Kooperationen und Synergien zwischen Schweizer Hochschulen anregt.
Zur Vorbereitung jeder Sitzung erklären sich die Antragsteller bereit, mindestens eine Woche im Voraus die wichtigsten Punkte und/oder Dokumente zu teilen, die während der Projektideen-Sitzung ausführlicher vorgestellt werden. Es gilt zu beachten, dass dieser "Projektideen-Check" nicht die Aufgabe der Gutachterinnen und Gutachter ersetzt, die gebeten werden, Vorschläge zu bewerten, sobald diese im Rahmen des Open-Science-Programms eingereicht wurden.