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Für UID-Stellen, welche die UID in ihre Datenbanken aufnehmen möchten, gibt es zwei Möglichkeiten ihre Daten mit denjenigen des UID-Registers abzugleichen:
Über die Funktion "UID in Liste ergänzen" im UID-Register können UID-Stellen selbständig einen Datenabgleich vornehmen. Dazu laden sie ein File hoch, das mindestens die Namen und die Adressen der Unternehmen enthält. Die Liste wird automatisch mit UID-Daten ergänzt und steht anschliessend zum Download bereit.
Der direkte Datenabgleich kann selbständig vorgenommen werden, d.h. ohne Kontaktaufnahme mit dem UID-Team.
UID-Stellen können dem UID-Team ein File übermitteln, das mindestens die Namen und die Adressen der Unternehmen enthält. Das File sollte nicht mehr als 100'000 Einträge aufweisen. Das UID-Team ergänzt die Datei mit den zugehörigen UID-Daten und retourniert sie via vereinbartem Übermittlungskanal.
Im Vergleich zum selbständigen Datenabgleich durch die UID-Stelle macht das UID-Team beim indirekten, erweiterten Abgleich ergänzende Analysen, um die UID-Zuweisung zu verbessern. Der Aufbau der beiden Output-Files unterscheidet sich sowohl in der Struktur, als auch dadurch, dass zusätzliche UID-Daten zu nicht eindeutigen Treffern geliefert werden.
Eine detaillierte Erklärung der Inhalte/Merkmale der Input- und Output-Files finden Sie unter "Weiterführende Informationen". Bitte beachten Sie die Unterschiede der Output-Files nach direktem und indirektem Datenabgleich.
Funktionsweise der UID-Sammelabfrage
Der Datenabgleich (sowohl direkt als auch indirekt) basiert auf einer automatisierten Ähnlichkeitssuche und wir empfehlen Ihnen, die von uns vorgeschlagenen UID-Einheiten auf ihre Richtigkeit hin zu prüfen.
Die Jaro-Winkler-Werte sowie die Treffer-Art (z.B. "NameAdress") liefern wichtige Hinweise über die Qualität der Treffer. Ergebnisse, welche zusätzlich zum Namen auch auf der Adresse basieren, sind zuverlässiger.
Matching-Verfahren der UID-Zuweisung
Die automatische Zuteilung basiert in einem ersten Schritt auf den gelieferten Identifikatoren. Die UID-Zuweisung aufgrund eines von Ihnen eingereichten gültigen Identifikators gilt immer als eindeutiger Treffer.
Wenn keine oder ungültige Identifikatoren geliefert werden, basiert der Abgleich auf dem Namen in Kombination mit der Adresse. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Trefferarten, welche nacheinander geprüft werden: Wenn die Suche mit "Name" und "gesamte Adresse" kein Resultat liefert, wird mit "Name" und "Ort" gesucht. Falls auch diese Suche erfolglos bleibt, wird die Suche ausschliesslich mit "Name" durchgeführt.
|Trefferart||Merkmal|
|HRNumber||HR_NUMMER_KUNDE|
|MWSTNumber||MWST_REFERENZNUMMER_KUNDE|
|UID||UID_KUNDE|
|NameAddress||NAME_KUNDE|
|STRASSE_KUNDE|
|PLZ_KUNDE|
|ORT_KUNDE|
|NameTown||NAME_KUNDE|
|PLZ_KUNDE|
|ORT_KUNDE|
|NameOnly||NAME_KUNDE|
Die Einteilung in eindeutige und nicht eindeutige Treffer basiert auf folgenden Werten der UID-Ähnlichkeitssuche. Sie ist zudem abhängig davon, ob für die gelieferten Daten eine oder mehrere potentielle UID-Einheiten in Frage kommen.
|Trefferquote mit UID-Ähnlichkeitssuche||Potentielle Kandidaten||Kategorie|
|Trefferquote ≥ 99%||Anzahl = 1||Eindeutiger Treffer|
|98% ≥ Trefferquote ≥ 80%||Anzahl = 1||Kein eindeutiger Treffer|
|Trefferquote ≥ 80%||Anzahl > 1|
|Trefferquote < 80%||Anzahl = 0||Kein Treffer|
Weiterführende Informationen