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Section 05, Administrations publiques
Cette section représente la partie la plus volumineuse des AEG, puisqu’elle comporte les séries de documents provenant des différentes «chambres», soit commissions permanentes des Conseils, assurant l’administration de la République sous l’Ancien Régime, et des départements de l’administration moderne de l’Etat. Elle est destinée à s’accroître par les versements opérés par ces mêmes départements.
Les fonds de ces différents organes ont été laissés groupés ou ont été regroupés en vertu du principe archivistique dit de «provenance». Ils sont disposés par ordre alphabétique des matières, selon le système suivant : chaque fonds porte un titre général, qui est la rubrique-matière (Académie, Cadastre, Finances). Ce titre fait obligatoirement partie de la cote du document ; les séries constitutives des fonds sont désignées par une ou plusieurs lettres ; les pièces constituant les séries (registres, portefeuilles, documents) portent un numéro d’ordre.
Dans la description de ces fonds, on a intégré aux anciennes séries, selon les matières et les provenances, les versements administratifs effectués depuis 1980, en indiquant leur cote d’après le nouveau système : par exemple 1984 va 25. Lorsque ces nouveaux versements ont été analysés en détail, ils comportent parfois aussi une cote-matière selon l’ancien système.