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Durante os primeiros estágios de abertura de uma empresa, a última coisa com que você deve se preocupar é em escrever planos extensos ou resumos executivos prolixos. É hora de acabar com o plano de negócios tradicional em favor de uma ferramenta realista e prática: um plano de inicialização de um parágrafo.
Você pode pensar que não há como escrever tudo o que há para saber sobre sua brilhante ideia de negócio em um parágrafo. Adivinha? Você está errado. Você provavelmente não tem muito a dizer - porque é provável que ainda não tenha provado nada.
Um plano de inicialização de um parágrafo é exatamente o que parece: todo o seu conceito de negócio foi condensado em um formato de fácil digestão. Ao contrário do planejamento de negócios tradicional que ensina as pessoas a fazer um brainstorm-write-brainstorm-write-revise-revise-execute, o objetivo do plano de um parágrafo é fazer você brainstorm-write-execute-revise-execute.
Existem diferenças fundamentais entre essas duas abordagens. A rota tradicional faria com que você finalizasse toda a sua estratégia com base em uma hipótese, sem teste ou validação. O plano de inicialização de um parágrafo é projetado para testar sua hipótese por meio de experimentação diária. Também serve como uma estratégia de ação fluida que cresce junto com sua startup.
Meu primeiro plano de inicialização de um parágrafo levou três dias para pesquisar, debater e escrever. No quarto dia, eu estava pronto e funcionando. Foi o plano perfeito? Não, mas comecei rapidamente e me colocou no caminho para gerar receita imediatamente.
Aqui está um guia de cinco pontos para ajudá-lo a começar.
1. Responda às principais perguntas sobre o seu negócio.
Para começar, você deve ter respostas às principais perguntas sobre sua empresa e seus clientes em potencial. Responda a cada uma das perguntas a seguir de forma completa, honesta e com no máximo uma ou duas frases. É importante ter certeza de que você pode substanciar suas crenças centrais com argumentos relevantes.
- Que produto ou serviço sua empresa oferece hoje?
- Como sua empresa produz ou fornece o produto ou serviço agora?
- Como os clientes usarão seu produto ou serviço da forma como ele existe agora?
- Como sua empresa gerará receita imediata?
- Quem são os principais clientes que sua empresa terá como alvo imediatamente?
- Como você comercializará sua startup para clientes em potencial com os recursos atualmente à sua disposição?
- Em que você é diferente de seus concorrentes agora?
- Que bases de clientes secundários e terciários você terá como alvo depois de ter alcançado o sucesso com sua base principal?
Veja como respondi às perguntas da minha empresa, Sizzle It!
- A empresa produz e edita bobinas sizzle, que são vídeos promocionais de três a cinco minutos que combinam vídeo, gráficos, fotos, áudio e mensagens para visões gerais estilizadas e rápidas de produtos.
- Uma equipe de editores autônomos edita materiais de mídia enviados por seus clientes.
- Os clientes costumam oferecer aos seus clientes visões gerais de produtos, serviços ou marcas.
- Ela produz receita cobrando desses clientes taxas fixas por serviços editoriais.
- Os principais clientes são firmas de relações públicas.
- Os esforços de marketing incluem ligações não solicitadas, otimização de mecanismos de pesquisa e networking em eventos do setor de relações públicas.
- Ao contrário de seus concorrentes diversificados que oferecem grandes escalas de serviço, a empresa se concentrará apenas na produção de bobinas crepitantes.
- A empresa irá expandir sua lista de clientes para incluir agências de publicidade e pequenas empresas.
Ao organizar essas declarações em parágrafos, você tem um primeiro rascunho de seu plano. Não é o plano final. Pense nisso como um esboço para o início de sua jornada.
2. Escreva listas de verificação.
Este exercício é para testar em campo suas suposições para saber se são verdadeiras, falsas ou incompletas e transformar seu parágrafo em um plano de ação funcional que você pode revisar regularmente. À medida que aprende lições com seus sucessos, fracassos e falhas ao longo de sua jornada, você pode modificar seu plano para torná-lo uma fórmula de sucesso.
Divida cada frase em seu plano inicial em cinco etapas imediatamente executáveis - afirmações que você pode converter em realidade. Cada etapa deve impulsionar seu negócio de alguma forma. Liste cada etapa da ação cronologicamente em um formato de lista de verificação, como uma lista de tarefas ou uma série de lembretes de tarefas em seu telefone celular ou computador. Inclua os prazos aplicáveis e anote quaisquer despesas relacionadas. Faça uma estimativa de quanto você acha que será a despesa e anote-a. Aqui está um exemplo baseado nas etapas a serem seguidas para a resposta nº 5 acima: Os principais clientes são firmas de relações públicas de butique.
- Crie uma lista de todas as firmas boutique de relações públicas em Nova York. 25/01/08
- Pesquise as informações de contato de cada empresa. 28/01/08
- Entre em contato com cada cliente em potencial para marcar reuniões introdutórias. 15/02/08
- Produza um rolo de vídeo da empresa para apresentações. 15/02/08 ($ 200)
- Durante reuniões com clientes em potencial, ofereça um desconto único de 50% em sua primeira compra.
3. Execute seu plano.
Depois de compor as listas de verificação para cada frase em seu plano de rascunho, é hora de começar a trabalhar. Execute cada etapa da ação da maneira mais completa possível. Mantenha suas listas de verificação com você o tempo todo - em um dispositivo móvel ou papel - e faça anotações sempre que aprender algo novo.
Assim que cada tarefa for concluída, avalie suas descobertas com estas seis perguntas:
- O que funcionou e o que não funcionou?
- Qual foi o resultado de cada etapa da ação?
- A experiência geral foi positiva ou negativa? Porque?
- O que você aprendeu durante o processo?
- Quais etapas podem ser modificadas ou aprimoradas para melhores resultados? Como?
- Quais precisam ser excluídos todos juntos?
Executar várias etapas de ação para minha empresa abriu meus olhos para coisas que eu não poderia saber antes. Por exemplo, uma etapa que acrescentei, telefonar para profissionais de relações públicas não valeu a pena. Mas as táticas de otimização de mecanismos de pesquisa que adicionei mais tarde ajudaram muito. Também encontrei centenas de especialistas independentes de RP - um novo grupo de clientes em potencial que eu não conhecia anteriormente. Essas e outras descobertas me permitiram ajustar e fortalecer todos os aspectos de minha startup. Ao fazer isso, meus resultados melhoraram semana após semana.
4. Revise seu plano preliminar.
Com base nas informações coletadas durante a execução de suas listas de verificação, determine se as suposições originais em seu plano de rascunho são verdadeiras, falsas ou incompletas. Minha ideia original sobre como meu negócio funcionaria estava incompleta. Não apenas perdi uma categoria inteira de clientes, como também deixei de pesquisar os tomadores de decisão certos.
Às vezes, você validará sua hipótese. Em outros casos, você verá que estava muito longe da base. Seja qual for o resultado, identifique e tampe os buracos em suas declarações falsas ou incompletas em seu plano de rascunho.
5. Continue a atualizar seu plano.
Desfaça-se do que falhou e melhore os pequenos sucessos para criar home runs. Ajuste seu plano de acordo, para que você possa começar a transformar cada uma de suas suposições erradas em afirmações verdadeiras e completas. Use suas descobertas para criar percepções novas e mais informadas e criar listas de verificação mais detalhadas e específicas. Repita esse processo regularmente.
Só porque você prova todas as suas premissas originais não significa que você acabou e está no seu caminho para uma rua fácil. Na verdade, você está apenas no começo. Sempre procure maneiras de melhorar suas listas de verificação. Isso o manterá no topo de seu jogo e permitirá que você produza uma série de projetos bem definidos para cada parte de seu negócio.
Questionando e melhorando constantemente meu plano de start-up de um parágrafo me levou a construir uma empresa lucrativa e escalonável pronta para um forte crescimento em vários novos mercados.
Seu plano inicial de um parágrafo é um documento vivo e vibrante que tem uma relação simbiótica com sua empresa. Se morrer, sua empresa pode não ficar muito atrás.
Escrito por
Scott Gerber
Scott Gerber é o fundador da Sizzle It! , uma produtora sizzle reel sediada em Nova York, especializada em vídeos promocionais para profissionais de relações públicas e marketing, e a Conselho de Jovens Empreendedores . Ele é um empreendedor serial, investidor anjo, colunista, orador e autor de Nunca consiga um emprego 'de verdade': como se livrar do chefe, construir um negócio e não quebrar (Wiley, 2010).