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Protection des données des employés
Traiter les données
L’employeuse traite les données de ses employés. Que doit-elle garder à l'esprit afin de traiter les données de Ben correctement et ainsi protéger ses données ?
Procédure de candidature
- Dossier de candidature
- Informations de référence
- Recherche sur internet
- Extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites
- Examen de santé
L’employeuse potentielle doit s'assurer que seules les personnes qui doivent traiter le dossier de candidature puissent y avoir accès.
Si l’employeuse potentielle veut obtenir des informations de référence, elle demande un profil de personnalité en vertu de la loi sur la protection des données. Ben doit donner son consentement explicite. Sans ce consentement, l’employeuse potentielle ne peut obtenir ni directement ni indirectement - par exemple via une recherche sur Facebook - des informations de référence.
Ben peut donner son accord dans le dossier de candidature en indiquant explicitement ses références et les détails de contact. Une simple indication de l'employeuse actuelle ou ancienne ne suffit pas. Ben peut également donner son consentement plus tard dans le processus de candidature. Son accord à ce que l’employeuse potentielle contacte la personne de référence doit également être clairement indiqué ici.
La personne de référence interrogée doit s'assurer qu'elle est autorisée à donner la référence. Le contenu de la référence doit être bienveillant et véridique et peut fournir des renseignements plus détaillés que le certificat de travail sur les prestations et le comportement de Ben.
Si Ben fournit les liens vers ses profils de médias sociaux dans le dossier de candidature, l’employeuse potentielle peut visiter les profils. Sans consentement, elle ne peut pas faire de recherche sur les réseaux sociaux privés pour obtenir des informations sur Ben. La question de savoir si cela s'applique également aux réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou Xing est controversée. Une recherche via les moteurs de recherche n'est pas autorisée sans consentement.
L’employeuse potentielle ne peut collecter que les données importantes pour la future fonction de Ben. En tout état de cause, elle doit préserver la proportionnalité.
Extrait du casier judiciaire : L’employeuse potentielle peut alors exiger un extrait du casier judiciaire si la réputation est importante pour la fonction de Ben. Elle peut demander un extrait spécial du casier judiciaire destiné à des particuliers si Ben est en contact régulier avec des enfants ou des patients.
Extrait du registre des poursuites : L’employeuse potentielle peut exiger un extrait du registre des poursuites si elle a un intérêt légitime s’agissant de la situation financière de Ben du fait de la fonction en question. Cela est concevable, par exemple, avec une caissière ou un comptable.
Si l'état de santé joue un rôle dans la fonction en question, L’employeuse potentielle peut demander directement à Ben ou demander à une médecin de procéder à un bilan de santé. La médecin ne peut informer l’employeuse potentielle que de l'aptitude du candidat à un poste spécifique, sans donner de détails sur l'état de santé du candidat.