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BiblioMaker 6.2 ist verfügbar. Dieses Update bringt die folgenden Neuheiten :
Optimierung für die Cloud
Die Software wurde für unser neues Angebot "BiblioMaker in der Cloud" optimiert.
MARC-Import
Bis jetzt konnte die Software MARC-Dateien gemäss der Norm ISO 2709 importieren. Ab jetzt können auch MARCXML-Dateien importiert werden.
Import von Daten SBD.bibliotheksservice ag
Der Schweizer Bibliotheksdienst SBD verkauft Medien und liefert die entsprechenden Medienaufnahmen. Ab den 1. September 2018 werden diese Aufnahmen in einem neuen Format geliefert. BiblioMaker 6.2 wurde für dieses neue Format ang...
Nachdem Sie BiblioMaker gestartet haben, zeigt die Software den Inhalt der zuletzt geöffneten Datei an (Dokumente, Adressen, Ausleihen usw.). Aber wissen Sie, dass Sie diese Anzeige anpassen können ?
Das Hauptfenster von BiblioMaker zeigt die Daten einer Datei als Liste an (z.B. die Dokumente). Jede Karte (=Aufnahme) erscheint auf einer Zeile und jede Rubrik (=Feld) erscheint in einer Spalte. Zum Beispiel, in der Datei der Adressen werden 6 Spalten angezeigt : Foto, Code, Name und Vorname, Ort, Typ und Kategorie.
Die folgenden Anpassungen stehen Ihnen in der Anzeige zur Verfügung :
BiblioMaker verfügt über eine Funktion, die Ihre Kunden einige Tage vor dem Rückgabedatum ihrer Ausleihen per E-Mail warnt.
Da die Bibliothekskunden immer viel zu tun haben, könnten sie das Rückgabedatum ihrer Medien vergessen. BiblioMaker kann einen Hinweis per E-Mail automatisch schicken, damit die Kunden an das Datum denken.
Damit die Kunden automatisch informiert werden, müssen die folgenden Einstellungen eingerichtet werden :
BiblioMaker muss Mails schicken können. Wenn Sie mit der Software Mahnungen an Kunden oder Bestellscheine an Lieferanten per Mail schon schicken, dann ist diese e...
BiblioMaker verfügt über mehrere Sortierfunktionen. Sie finden hier eine Anleitung für die Sortierung.
Mit der Sortierung definieren Sie die Reihenfolge der Aufnahmen am Bildschirm. Mit BiblioMaker können Sie Ihre Daten nach verschiedenen Kriterien und in beiden Richtungen sortieren.
In der Anzeige einer Datei (z.B. die Dokumente, Adressen oder Ausleihen) werden die Daten in einer Tabelle mit Spalten angezeigt. Sie sortieren diese Tabelle einfach mit einem Klick in der Kopfzeile der gewünschten Spalte.
In einer für die Sortierung ausgewählten Spalte erscheint in der Kopfzeile das Symbol einer...
Haben Sie oft Klassenbesuche in Ihrer Schulbibliothek, und Sie müssen die Ausleihen so rasch wie möglich für alle Schüler registrieren ? Mit diesem Tipp sparen Sie Zeit.
Wenn die Schüler über keine Kundenkarte verfügen, müssen Sie jeden Schüler mit seinem Familiennamen oder Vornamen während der Ausleihverbuchung identifizieren. Diese Operation ist langsam und führt zu Tippfehlern.
Die Lösung : drucken Sie am Anfang des Schuljahres eine Liste der Schüler für jede Klasse. Neben jedem Schülernamen wird ein Strichcode ausgedruckt. Auf diese Weise lesen Sie einfach den Schülerstrichcode für seine Id...
Manchmal sind gewisse Verfasser unter verschiedene Namen bekannt, zum Beispiel falls eine Person mit einem Pseudonym geschrieben hat, oder eine Gemeinschaft einen Akronym und einen vollständigen Namen hat (wie zum Beispiel "Organisation der Vereinten Nationen", "Vereinten Nationen", "UNO" usw.).
Mit BiblioMaker können Sie die verschiedenen Formen eines Verfassers verknüpfen, damit die Kunden während Abfragen nach der benutzten Form geführt werden. Wenn Sie zum Beispiel die Form "Organisation der Vereinten Nationen" benutzen und ein Kunde mit "UNO" sucht, findet BiblioMaker die Medien unter "Or...
Es kann passieren, dass man den gleichen Verfasser unter verschiedene Formen erfasst (wegen einem Tippfehler oder einmal mit dem vollständigen Vornamen und einmal mit nur den Initialen).
Mit dem Index der Verfasser finden Sie die Inkohärenzen einfacher. Ausserdem verfügt BiblioMaker über einen Mechanismus, um die verschiedenen Einträge des gleichen Verfassers einfach zu fusionieren :
In der Datei der Verfasser, wählen Sie die verschiedenen Verfassereinträge. Beschliessen Sie, welchen Eintrag Sie behalten und welche Sie löschen.
Ändern Sie den Eintrag, den Sie löschen möchten. In der Erfassungsma...
Freie Rubriken stehen Ihnen in den Dateien Dokumente und Adressen für die Erfassung von beliebigen Informationen zur Verfügung.
Standardmässig erscheint keine Bezeichnung vor diesen Rubriken in der Erfassungsmasken. Ausserdem können Sie keinen Wert in diesen Rubriken erfassen, solange sie nicht benannt wurden.
Wenn Sie diese Rubriken benutzen möchten, müssen Sie eine Bezeichnung erfassen : rufen Sie den Befehl Aktion>Optionen auf, wählen Sie einen Medien- oder Adresstyp und klicken Sie auf "Ändern". Definieren Sie eine Bezeichnung in den Rubriken "Frei 1", Frei 2" usw.