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L'authentification à deux facteurs (2FA) est requise pour les utilisateurs qui ont le droit de gérer des informations personnelles dans Polaris. C'est-à-dire si l'utilisateur a l'un des rôles suivants dans un club d'appartenance ou un club invité :
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Administrateur de Polaris
- Admin (droits étendus) y compris aux unités rattachées, avec ou sans droit d'exportation
- Administrateur d'unité (tous les droits)
- Administrateur des membres
L'utilisateur est invité à saisir un PIN lorsqu'il entre dans le menu "Polaris admin" (il passe au backend) .Le club dans lequel il passe en backend ou dans lequel il a son rôle d'administrateur n'a pas d'implication.
Le code PIN est généré par Polaris et envoyé par e-mail à l'utilisateur à l'adresse qu'il a utilisée pour se connecter.
La saisie de ce code PIN est requise si l'utilisateur s'est connecté par son nom d'utilisateur et son mot de passe, ou avec le mot de passe enregistré dans son navigateur. Après la déconnexion, le code PIN n'est plus valable.
La saisie du code PIN n'est pas nécessaire si l'utilisateur se connecte à Polaris en utilisant la fonction "rester connecté" et si sa dernière connexion remonte à une semaine au maximum. La fonction "rester connecté" est basée sur des cookies qui sont stockés sur l'appareil de l'utilisateur, qui peut être considéré comme sa propriété. Les administrateurs qui utilisent fréquemment Polaris ne sont donc pas gênés par la re-saisie du code PIN.
L'utilisation de Polaris sur différents appareils nécessite la saisie du code PIN sur chaque appareil. Dans ce cas, le délai d'une semaine s'applique individuellement à chaque appareil.
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