Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03600.jsonl.gz/123

digitalcollection:Empfehlungen zur Abgabe von Volltexten
Empfehlungen zur Abgabe von Volltexten
DSpace, die Repositoriums-Software auf der die ZHAW digitalcollection basiert, kann eine Vielzahl von Dokumenten- bzw. Dateiformaten verarbeiten.
Zur Publikation von Textdokumenten empfiehlt es sich sehr das Format PDF/A zu benutzen, die Form des Portable Document Format (PDF), das für längere Zeit die Lesbarkeit sicherstellt. Es genügt dem Archivierungsstandard ISO 19005 und garantiert die Indexierbarkeit des enthaltenen Textes.
Ebenfalls lohnt es sich, den Dateinamen des Volltextes zu prüfen bzw. anzupassen, bevor man ihn hochlädt. Dies sieht später nicht nur professioneller aus, sondern wird auch besser von Suchmaschinen erfasst. Eine gute Benennung wäre zum Beispiel das Schema
yyyy_NachnameVerfasser_Kurztitel_Journaltitel/Konferenz.pdf
PDF/A aus einem Word-Dokument erstellen
Eine Word-Dokument kann unter Windows folgendermassen in das PDF/A-Format exportiert werden: Im Menü Datei > Speichern unter wählen. Im sich öffnenden Fenster als Dateityp PDF auswählen und unter dem Button Optionen kontrollieren, ob PDF-A angehakt ist.