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1. Anwendungsbereich
1.1 Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend «Nutzungsbedingungen») regeln die Beziehung zwischen Ihnen (nachfolgend «Bewerber:in» oder «Sie») und der JobCloud AG (Albisriederstrasse 253, 8052 Zürich, Schweiz; nachfolgend «JobCloud» oder «wir») im Zusammenhang mit der JobCloud-gestützten Rekrutierungslösung Spotted (nachfolgend «Spotted») und den damit verbundenen Dienstleistungen, wie sie in Abschnitt 2 dieser Nutzungsbedingungen beschrieben sind (nachfolgend «Dienstleistungen»).
2. Dienstleistungen
2.1 Bewerbern:innen wird die Möglichkeit geboten, ihren Lebenslauf zusammen mit ihrer Bewerbung auf den Jobplattformen von JobCloud einzureichen, indem sie sich auf Stellenanzeigen bewerben, die von Spotted im Namen potenzieller Arbeitgeber auf JobCloud-Plattformen, externen Jobportalen und Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, oder ihren Lebenslauf per E-Mail oder Social-Media-Plattform (z. B. LinkedIn) an Spotted Recruiter zu übermitteln oder ihren Lebenslauf auf die Spotted-Website hochzuladen. Mit «potenziellen Arbeitgebern» sind Personen/Unternehmen gemeint, von denen JobCloud annimmt, dass sie jemanden mit dem Profil des/der Bewerbers:in suchen. Je nach dem ist JobCloud von diesen beauftragt oder auch nicht, nach einem/r Stellensuchenden wie dem/r Bewerber:in zu suchen. Durch die Übermittlung von Bewerbungen und Lebensläufen werden diese Bewerbungsdaten Teil der Datenbanken von JobCloud.
2.2 Wir erleichtern den Kontakt zwischen dem/r Bewerber:in und dem potenziellen Arbeitgeber (einschließlich der Übermittlung von Bewerbungen und Anlagen an den potenziellen Arbeitgeber, mit oder ohne den Auftrag des potenziellen Arbeitgebers dies zu tun) und können Unterstützung im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess des potenziellen Arbeitgebers leisten.
2.3 Für den Abgleich der persönlichen Daten der Bewerber:innen nutzt JobCloud die bei JobCloud entwickelte Matching-Technologie. Wir extrahieren Daten aus den Bewerbungsunterlagen der Bewerber:innen und den Anforderungen eines potenziellen Arbeitgebers in pseudonymisierter Form, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) abgeglichen werden, um eine erste Aussage über die potentielle Übereinstimmung zu ermöglichen. Darüber hinaus prüft das JobCloud-Rekrutierungsteam den Abgleich sorgfältig.
2.4 Wenn eine Übereinstimmung festgestellt und bestätigt wurde, können wir entweder zuerst den/die Bewerber:in oder den potenziellen Arbeitgeber (per E-Mail, Telefon usw.) kontaktieren, um zu überprüfen, ob er/sie an dem/der Bewerber:in bzw. dem potenziellen Arbeitgeber interessiert ist. Wenn wir uns zuerst an den/die Bewerber:in wenden, bitten wir ihn/sie, sein/ihr Interesse an dem potenziellen Arbeitgeber zu bestätigen, und teilen dem potenziellen Arbeitgeber mit dem Einverständnis des/r Bewerbers:in alle seine/ihre Daten einschließlich Angaben die sie/ihn klar identifizieren mit. Wenn der potenzielle Arbeitgeber interessiert ist, stellen wir Kontakt zwischen den Parteien her.
2.5 Wenn der potenzielle Arbeitgeber zuerst kontaktiert wird, stellen wir dem potenziellen Arbeitgeber nur die Daten des/der Bewerber:in zu, bei welchen wir Angaben, die den/die Bewerber:in klar identifizieren, entfernt haben. Bestätigt der potenzielle Arbeitgeber sein Interesse an dem/r Bewerber:in, wendet sich JobCloud an den/die Bewerber:in, in der Regel ebenfalls ohne den potenziellen Arbeitgeber zu identifizieren, und bittet den/die Bewerber:in um sein/ihr Einverständnis, alle Daten des/der Bewerbers:in einschließlich der Angaben, die ihn/sie klar identifizieren, mit dem potenziellen Arbeitgeber zu teilen. Ist der potenzielle Arbeitgeber interessiert, stellen wir den Kontakt zwischen den Parteien her.
2.6 Der/Die Bewerber:in erklärt sich damit einverstanden und verpflichtet sich, den von JobCloud mitgeteilten potenziellen Arbeitgeber nicht selbst zu kontaktieren und akzeptiert, dass ausschließlich JobCloud den Kontakt zu den von JobCloud identifizierten potenziellen Arbeitgebern ermöglicht.
2.7 In einigen Fällen beauftragen potenzielle Arbeitgeber JobCloud, sie während des Rekrutierungsprozesses zu unterstützen. In diesen Fällen unterstützt JobCloud sie bis zum Abschluss eines Vertrags.
2.8. Sechs (6) Monate, nachdem der/die Bewerber:in diese Nutzungsbedingungen akzeptiert hat, werden seine/ihre Personendaten gelöscht. Sollten wir die Daten des/r Bewerbers:in über diese 6 Monate hinaus benötigen, holen wir erneut die Zustimmung des/r Bewerbers:in ein. Der/Die Bewerber:in nimmt zur Kenntnis, dass wir die Daten des/der Bewerber:in, aus denen wir alle offensichtlichen persönlichen Bezüge zu seiner/ihrer Person entfernen, für einen längeren Zeitraum und so lange aufbewahren, wie wir gesetzlich dazu berechtigt sind.
2.9 Der/Die Bewerber:in ist allein verantwortlich für alle Informationen, die er/sie mit Spotted teilt in Zusammenhang mit der Dienstleistung.
2.10 Bei der Nutzung der Dienstleistung gilt die Netiquette.
2.11 Die Dienstleistung darf nicht missbräuchlich genutzt werden. Insbesondere ist es nicht erlaubt, Material hochzuladen/zu teilen, das sich nicht auf die Bewerbung des/r Bewerbers:in bezieht, wie z. B. pornografisches Material, Werbematerial, Viren oder Malware jeglicher Art.
3. Marketing
3.1 Wir können die Kontaktdaten des/r Bewerbers:in verwenden, um ihm/ihr Informationen über die Dienstleistungen oder Stellenangebote von JobCloud mittels unserem Newsletter oder auf andere Weise zukommen zu lassen, z.B. per E-Mail, Post, Telefon oder SMS. Sie können sich jederzeit abmelden, z. B. im Falle von E-Mails, indem Sie auf den in jeder Marketing-E-Mail enthaltenen Link «Abmelden» klicken.
3.2 JobCloud bittet Bewerber:innen gelegentlich um die Teilnahme an einer Marktforschung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Marktforschung ist Ihre Einwilligung. Zusätzliche personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen dieser Marktforschung zur Verfügung stellen, werden ebenfalls nur mit der weiteren Zustimmung der Bewerber:innen verwendet.
3.3 Der/Die Bewerber:in kann der Verarbeitung gemäß Ziffer 3.1. jederzeit schriftlich, telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise ganz oder teilweise widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung zur Marktforschung und/oder zur weiteren Verwendung Ihrer Daten gemäß Ziffer 3.2. jederzeit mit allen Mitteln widerrufen.
4. Vertraulichkeit
4.1 Der/Die Bewerber:in erklärt sich damit einverstanden und verpflichtet sich, alle Informationen, die er/sie im Rahmen des Einstellungs-/Bewerbungsverfahrens vom und über den potenziellen Arbeitgeber erhält, streng vertraulich zu behandeln. Dies schließt die Verpflichtung des Arbeitssuchenden ein, niemandem die Identität des potenziellen Arbeitgebers mitzuteilen, solange noch kein Arbeitsvertrag geschlossen wurde.
5. Verfügbarkeit
5.1 JobCloud übernimmt keine Gewähr für eine ununterbrochene Dienstleistung, die Dienstleistung zu einem bestimmten Zeitpunkt, die Dienstleistung Dritter oder die Vollständigkeit, Authentizität und Integrität der im Zusammenhang mit der Dienstleistung gespeicherten oder übermittelten Daten, insbesondere über die Systeme oder das Internet.
6. Kommunikation
6.1 JobCloud ist berechtigt, per Post, Telefon sowie über elektronische Kanäle (z.B. E-Mail, SMS, mobile Anwendungen und andere elektronische Kanäle) an die vom/von der Bewerber:in verwendeten oder ausdrücklich angegebenen Adressen (z.B. E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer) zu kommunizieren.
7. Eigentum und Rechte an geistigem Eigentum
7.1 Alle Eigentums- und geistigen Eigentumsrechte an der Spotted-Website, der Datenbank und der Software, insbesondere Urheberrechte und Rechte an Marken, Designs und Know-how, verbleiben im alleinigen Eigentum von JobCloud.
8. Keine Garantien und Haftungsbeschränkungen
8.1 JobCloud gibt keine Garantien in Bezug auf Spotted oder der Dienstleistung. JobCloud garantiert insbesondere nicht
– die Aktualität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit oder Eignung von Inhalten oder der Dienstleistung. für einen bestimmten Zweck;
– dass die Nutzung der Dienstleistung., einschließlich des Hochladens eines Lebenslaufs oder jeglicher Unterstützung durch das Spotted-Team, zu einer Übereinstimmung oder einer erfolgreichen Arbeitsvermittlung führen wird; und
– die ununterbrochene oder störungsfreie Verfügbarkeit der Dienstleistung.
8.2 Die Haftung von JobCloud, ihren Gesellschaftern im Sinne von Art. 101 OR und von JobCloud eingeschalteten Dritten (einschliesslich Auftragsbearbeitern) im Zusammenhang mit der Dienstleistung ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Insbesondere werden direkte und indirekte Schäden, Folgeschäden sowie entgangener Gewinn oder Datenverluste ausdrücklich ausgeschlossen, soweit dies möglich ist.
8.3 JobCloud haftet ferner nicht für Schäden, die sich aus der rechts- oder vertragswidrigen Nutzung ihrer Dienstleistung oder von Dienstleistungen Dritter ergeben, sowie für Störungen technischer Art, die insbesondere durch fehlende Internetverbindung, rechtswidrige Eingriffe in Telekommunikationseinrichtungen und -netze, Überlastung des Netzes, mutwillige Sperrung des elektronischen Zugangs durch Dritte oder sonstige Unterbrechungen verursacht werden.
9. Laufzeit und Beendigung
9.1 Der Vertrag zwischen dem/der Bewerber:in und JobCloud gilt für 6 Monate ab Annahme dieser Nutzungsbedingungen durch den/die Bewerber:in und endet automatisch nach Ablauf der 6-monatigen Frist.
9.2 Während der Laufzeit dieses Vertrages haben sowohl der/die Bewerber:in als auch JobCloud das Recht, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen, ebenfalls per E-Mail. Der/Die Bewerber:in kann die E-Mail an <email-pii> senden.
9.3 Der/Die Bewerber:in erklärt sich damit einverstanden, dass JobCloud die Daten des/der Bewerbers:in erst nach Ablauf der 6-Monats-Frist löscht, wenn der/die Bewerber:in den Vertrag vor Ablauf der 6-Monats-Frist kündigt (siehe Abschnitt 2.8). Der/Die Bewerber:in kann ein Löschungsrecht ausüben, wie in der Datenschutzerklärung für Spotted dargelegt.
9.4 Alle Klauseln, die ihrer Natur nach dazu bestimmt sind, über das Ende dieser Nutzungsbedingungen hinaus zu gelten, überdauern die Beendigung dieser Nutzungsbedingungen (z.B. Vertraulichkeit)
10. Schutz der Daten
10.1 JobCloud und der/die Bewerber:in beachten bei der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten die geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere das Datenschutzrecht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Spotted.
11. Änderungen der Nutzungsbedingungen oder der Dienstleistung
11.1 JobCloud behält sich das Recht vor, die Nutzungsbedingungen zu ändern und Änderungen an der Dienstleistung vorzunehmen oder die Dienstleistung jederzeit nach eigenem Ermessen einzustellen.
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
12.1 Die vorliegenden Nutzungsbedingungen unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht, unter Ausschluss der Bestimmungen des Bundesgesetzes über das Internationale Privatrecht (IPRG).
12.2 Ausschliesslicher Gerichtsstand sind die Gerichte der Stadt Zürich.
September, 2023