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Dans le tableau Journal, vous saisissez les données quotidiennes de la feuille de temps, qui peuvent être modifiées et saisies selon vos besoins.
Grâce aux lignes et aux colonnes de total, vous pouvez avoir une vue d'ensemble immédiate de la situation.
Le tableau du Journal comprend plusieurs colonnes pour répondre à toutes les exigences. Les colonnes sont affichées en fonction de vos besoins.
Tipologie de lignes, couleurs et formats
Les lignes de journal sont automatiquement créées par le programme lorsqu'un nouveau fichier est créé. En utilisant un modèle par défaut, les lignes du Journal sont déjà définies.
Lignes quotidiennes
Les lignes quotidiennes sont utilisées pour la saisie des données :
- Lignes normales - elles se réfèrent aux lignes de travail.
- Lignes en rouge - renvoient aux jours fériés.
- Lignes en bleu, les jours non ouvrables.
- Lignes surlignées en jaune - fait référence à la journée en cours.
Plusieurs lignes quotidiennes
En dupliquant la ligne du jour, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur le même jour, comme les heures par projet, les annotations, ou autres.
Pour différencier les lignes suivantes, la description du jour est légèrement en retrait.
Rangée de report, de départ, total et solde
Les lignes Rapport, Début, Total et Solde sont indiquées en gras.
- La ligne Rapport affiche automatiquement les jours fériés et les heures de l'année précédente, saisis dans les propriétés du fichier → Start.
- Les lignes Départ se rapportent au début de l'année et du mois. Vous saisissez les valeurs initiales du jour férié ou de l'heure.
- Les lignes Total se rapportent à la fin du mois et de l'année. Les totaux des colonnes avec les valeurs sont automatiquement rapportés.
- Les lignes Solde sont automatiquement calculées par le programme et rapportent les totaux progressifs des colonnes qui ont des valeurs.
Affichage du tableau Journal
La tableau Journal est créée avec une série de colonnes pour couvrir un grand nombre de besoins.
En fonction de la vue, des colonnes prédéfinies sont affichées :
- Base - présente les principales colonnes.
- Minimum - présente les colonnes de saisie des données.
- Complet - présente toutes les colonnes du tableau Journal.
Colonne du Tableau Journal - vue de Base
Dans la vue de base, on y trouve les colonnes essentielles pour utiliser la Timesheet.
Date
Colonne protégée. Permet de saisir la date du jour.
Fériés
Colonne pour configurer le jour. Si la cellule reste vide, la valeur définie dans les propriétés du fichier est reprise, ou la valeur définie avec le code W (voir ci-dessous).
Les valeurs possibles sont :
- Vide - jour ouvrable.
- 0 - pour configurer le jour courant comme un jour férié (la ligne s'affiche en rouge).
Si un jour est généralement considéré comme un "jour férié", mais au cours duquel vous êtes tenu de travailler, vous devez indiquer "jour ouvrable".
- 1 - pour configurer le jour en cours comme jour non ouvrable (ligne affichée en bleu).
- 2 - pour configurer le jour courant comme jour ouvrable. Remplace la valeur par défaut.
- [0] - pour configurer automatiquement le jour courant comme un jour férié, repris des propriétés du fichier. Aucune valeur n'est indiquée dans la colonne Dû.
- [1] - jour non ouvrable défini automatiquement, pris dans les propriétés du fichier. Aucune valeur n'est indiquée dans la colonne Dû.
- W0 - pour configurer le jour courant comme un jour férié. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur (0).
- W1 - pour configurer le jour courant comme jour non ouvrable. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur (1).
- W2 - pour configurer le jour courant comme jour ouvrable. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur (2).
- WR - pour reconfigurer la journée en cours avec la valeur indiquée dans les propriétés du fichier.
- WA - pour reconfigurer la journée en cours avec la valeur indiquée dans les propriétés du fichier. Le même jour des semaines suivantes sera automatiquement défini avec la valeur indiquée dans les propriétés du fichier.
Description du jour
Colonne utilisée par le programme pour saisir automatiquement le nom du jour en fonction de la date.
Si vous souhaitez un texte différent de celui qui est affiché dans le programme, entrez un texte précédé du caractère # (par exemple #Noël, #Fête nationale).
Start1, Stop1, Start2, Stop2...
Ces colonnes permettent de saisir les heures de début et de fin. Les colonnes Total et Différence sont automatiquement mises à jour par le programme.
Maladie
Colonne pour l'insertion des congés de maladie.
Vacances
Colonne pour l'insertion des heures de vacances.
Ajustement
Colonne permettant de saisir une valeur d'ajustement.
Total
La colonne est protégée. Elle est utilisé par le programme pour saisir automatiquement la somme des heures de travail, des heures supplémentaires, des absences et des rectifications.
dû Code
La colonne sert, en cas de besoin, à modifier la valeur du Dû (heures de travail dues).
Si elle est laissée vide, la valeur du dû est automatiquement reprise jour après jour selon les paramètres du menu Fichier → Propriétés du fichier → Démarrer.
Si vous souhaitez modifier la valeur due du tableau du Journal :
- Réinitialiser le dû.
Codes à insérer dans la colonne dû Code pour réinitialiser le montant quotidien dû à partir de la ligne où vous vous trouvez. Vous devez ensuite saisir la nouvelle valeur dans la colonne Dû.
- DS (Set Today) - Définit les heures de la journée en cours, sans modifier les autres jours.
- WS (Set Week Day) - Définit les heures dues pour la journée et le même jour des semaines suivantes.
- PS (Set Predefined) - Définit les heures dues pour la journée en cours et tous les jours suivants sans modifier la configuration.
- Réinitialisation des codes d'échéance quotidienne
- WR (Reset Week Day) - Rétablit la valeur par défaut du jour de la semaine.
- WA (Reset All Week Days) - Réinitialise tous les jours de la semaine par défaut.
- PR (Reset Predefined) - Réinitialisation de la valeur par défaut générale. Supprime la valeur par défaut précédemment définie.
- PA (Reset Predefined and Week Day) - Réinitialise les valeurs générales par défaut et les valeurs des jours de la semaine. C'est comme si on recommençait tout depuis le début.
- Code de réinitialisation progressive
- RP (Redémarrage progressif) - Redémarre la valeur de la colonne Progressif à partir de zéro. Vous entrez ce code dans la ligne du début du mois, lorsque le mois précédent, avec le salaire horaire, toutes les heures ont été payées.
Dû
La colonne est protégée. Le programme calcule automatiquement la différence entre les heures travaillées et les heures dues. À la fin du mois et de l'année, les totaux de Dû sont également indiqués.
- S'il n'y a pas de valeurs dans la colonne dû Code, le programme reprend, dans la colonne Dû, les valeurs présentent Propriétés du fichier - Démarrer.
- Si des codes sont insérés dans la colonne dû Code (voir paragraphe précédent), le programme calcule le montant dû sur la base de ces codes.
- Toutes les lignes de la colonne Vacances ont 0 (vacances) ou 1 (non-ouvrable); dans la colonne Dû la cellule est vide.
Différence
La colonne est protégée. Le programme calcule automatiquement la différence entre les heures travaillées (Total) et les heures dues (Dû). À la fin du mois et de l'année, les totaux des différences sont également indiqués.
Progresif
La colonne est protégée. Le programme calcule automatiquement la différence progressive entre les heures travaillées (Total) et celles qui sont dues (Dû). À la fin du mois et de l'année, les totaux de la différence progressive sont également indiqués.
Tableau des colonnes Journal - Vue complète
Dans la vue complète, en plus des colonnes de la vue de base, on y trouve des colonnes supplémentaires.
Section
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour faire une distinction entre les lignes à utiliser pour la saisie des données et les lignes spécifiques au système.
Les lignes utilisées pour la saisie et la modification des données (heures de travail, absences, congés, etc.), ont la cellule de la colonne Section vide.
Les lignes spécifiques au système, utilisées par le programme pour effectuer des calculs, ont un code d'identification spécial dans la cellule de la colonne Section.
Ce code ne doit pas être modifié, sinon les sommes peuvent être erronées.
Exemples de codes utilisés : AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.
La valeur est un code d'identification composé de plusieurs éléments :
Période
- All - Se réfère à toutes les lignes.
- Year - Se réfère aux lignes de l'année.
- Month - Se réfère aux lignes du mois.
- Week - Se réfère aux lignes de la semaine
- Day - Se réfère aux lignes du jour.
Type
- Report - Lignes reportées de l'année précédente. Le programme insère automatiquement les reports indiqués dans les propriétés du fichier.
- Start - Lignes de départ. Pour insérer des valeurs initiales (congés prévus, ajustements de congés).
- Total - Les lignes où les totaux sont indiqués. Ils sont additionnés dans les lignes des totaux (colonnes relatives aux heures journalières, ajustements des sections Start et CarryForward).
- Balance - Pour le solde des vacances. C'est la différence entre la somme des jours fériés, qui se trouve dans les lignes Report et Start, et la somme des jours fériés quotidiens.
- SpaceAfterMonth - Pour indiquer qu'il doit y avoir une ligne blanche (année, mois ou jour auquel l'identifiant se réfère).
Description
Colonne pour entrer une description supplémentaire.
Code1
Colonne pour indiquer tout numéro de client, projet ou autre.
Travail1 et Travail2
Les colonnes Travail1 et Travail2 sont notamment utilisées pour enregistrer les heures de travail dans le modèle Timesheet - Enregistrement simplifié. En outre, dans la version expérimentale, elles peuvent être utilisées pour saisir des heures de travail particulières (par exemple, les nuits, les jours fériés).
Parallèlement à ces colonnes, les colonnes supplémentaires sont également utilisées (voir explications ci-dessous).
Travaillé
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour le calcul automatique de la somme des heures travaillées.
Détail
La colonne est protégée. Elle est utilisé par le programme pour afficher automatiquement les détails des travaux (par exemple, les projets). Voir les détails de la gestion de projet.
Supplément
Vous pouvez saisir le temps de travail supplémentaire rémunéré différemment, en heures et en minutes. Il peut également être utilisé pour gérer les recouvrements ou les pénalités de retard ou autres.
%Supplément
Vous pouvez saisir le pourcentage de travail supplémentaire qui est rémunéré différemment.
Si vous faites des heures sans supplément et des heures avec supplément le même jour, vous devez inscrire les heures sur deux lignes :
- Ajouter une ligne de jour
- Sur la première ligne, vous indiquerez le travail (début et fin) normalement.
- Sur la deuxième ligne, vous indiquerez les heures supplémentaires et le pourcentage approprié.
- Si vous souhaitez que le total journalier figure directement dans le tableau, vous devrez ajouter une ligne de total journalier.
Supplément calculé
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire, indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément %.
Total supplément
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire total indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément %.
Cette valeur est ajoutée à la colonne des heures totales.
Service
Les absences obligatoires, telles que le service militaire, le service civil ou autre, peuvent être incluses.
Autres
Vous pouvez saisir d'autres types d'absences, non indiquées dans la colonne Service ou Maladie ou Vacances.
Absence
Colonne protégée. Elle est utilisée par le programme pour le calcul automatique de la somme des absences.
Subdivision1 et Subdivision2
Colonnes qui peuvent être utilisées pour comptabiliser les heures investies dans des projets.