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Tutti i veicoli iscritti nel registro svizzero di immatricolazione nazionale dei veicoli ferroviari (RIN svizzero) che presentano lo stato «in servizio» devono essere sicuri sul piano dell'esercizio. Anche l'organismo responsabile della manutenzione dei carri merci e dei veicoli speciali, che deve essere certificato a norma del regolamento 445/2011/UE, viene iscritto nel registro.
I diritti di utente per gli organismi ECM vanno richiesti per e-mail al gestore della banca dati, ENOTRAC AG, scrivendo a <email-pii>. I dati richiesti sono i seguenti:
- nome e numero dell'impresa;
- indirizzo completo della sede sociale;
- cognome, nome, numero telefonico e indirizzo e-mail della persona di contatto designata; e
- se del caso, una certificazione valida a norma del regolamento 445/2011/UE (da allegare alla richiesta).
In seguito spetta al detentore attribuire i propri veicoli a un organismo ECM. La registrazione nel RIN svizzero come organismo responsabile della manutenzione di veicoli è gratuita.