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Du stehst gerade mal wieder vor der Frage, welches CMS du für den neuen Webauftritt nehmen sollst? Die Antwort heisst immer: „Kommt darauf an“.
Mit Blick auf „welches CMS“ ideal für dich ist, möchten wir dir in diesem Artikel die wichtigen Fragen aufzeigen, welche du beantworten solltest, um schlussendlich eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Welche Inhaltstypen möchtest du publizieren?
Welche Arten von Inhalten möchtest du auf deiner Website veröffentlichen? Benötigst du Funktionen zur Verwaltung von Blogposts, Artikeln, Produktseiten, Veranstaltungen, Bildgalerien, Videos oder anderen speziellen Inhaltstypen?
Sollen die Artikel eine feste Struktur haben, mit vorgegeben Feldern und Attributen, oder möchtest du dem Autor die Freiheit zu geben mittels Richtext Editor zu arbeiten.
Brauchst du spezielle Multimedia-Unterstützung?
Heutzutage ist Multimedia-Inhalt ein zentraler Bestandteil vieler Websites. Ob es sich um Produktfotos, Tutorial-Videos, Podcasts oder Infografiken handelt, die Fähigkeit, diese Elemente problemlos hinzufügen und verwalten zu können, ist wichtig. Ein gutes CMS sollte es dir erlauben, Mediendateien einfach hochzuladen, zu kategorisieren und in deine Inhalte einzufügen. Es sollte auch eine gute Performance bei der Wiedergabe von Medien bieten und die Möglichkeit haben, diese Medien für verschiedene Geräte und Bildschirmgrössen zu optimieren. Für Websites, die stark auf visuellen oder audiovisuellen Inhalt setzen, kann ein CMS mit erweiterten Multimedia-Funktionen, wie zum Beispiel eingebauten Bildbearbeitungswerkzeugen oder Unterstützung für verschiedene Videoformate und Streaming, besonders wertvoll sein.
Willst du das CMS mit anderen Systemen integrieren?
Bei der Auswahl eines CMS ist es entscheidend, zu prüfen, ob es sich nahtlos in die anderen Tools und Systeme einfügt, die du bereits nutzt oder planst zu nutzen. Ob es nun E-Mail-Marketing-Tools für Newsletter, CRM-Systeme zur Kundenverwaltung, Social-Media-Plattformen zur Erweiterung deiner Online-Präsenz, Zahlungsgateways für E-Commerce-Aktivitäten oder Analyse-Tools zur Auswertung des Nutzerverhaltens sind, eine einfache und effektive Integration zwischen diesen Diensten und deinem CMS ist oft unerlässlich für einen reibungslosen und effizienten Betrieb.
Soll deine Webseite interaktiv sein?
Im Hinblick auf „welches CMS“ am besten für deine Bedürfnisse geeignet ist, wie interaktiv sollte deine Website sein? Wenn du planst, Funktionen wie Kommentarbereiche, Nutzerbewertungen, Foren, soziale Teilen-Optionen oder individuelle Benutzerprofile einzubinden, ist es wichtig, ein CMS zu wählen, das diese Art von Interaktivität unterstützt. Diese Funktionen können die Nutzererfahrung verbessern, das Engagement erhöhen und eine Community rund um deine Website oder Marke aufbauen helfen.
Sollen redaktionelle Prozesse/Workflows unterstützt werden?
Wenn du überlegst, „welches CMS“ für dich das richtige ist, ist die Unterstützung von redaktionellen Prozessen/Workflows ein weiterer wichtiger Aspekt. Wenn du in einem grösseren Team arbeitest oder komplexe redaktionelle Prozesse hast, ist ein CMS mit starken Workflow-Management-Funktionen entscheidend. Diese können Funktionen wie Inhaltsgenehmigungsprozesse, Rollen- und Berechtigungsmanagement (um zu bestimmen, wer was tun kann) und Versionskontrolle (um Änderungen zu verfolgen und ggf. rückgängig zu machen) umfassen. Ein gutes CMS sollte es dir ermöglichen, deinen gesamten Redaktionsprozess effizient zu verwalten und zu steuern.
Möchtest du online Produkte verkaufen (Stichwort E-Commerce)?
Wenn du vorhast, Produkte oder Dienstleistungen direkt auf deiner Website zu verkaufen, ist ein CMS mit starken E-Commerce-Funktionen entscheidend. Dies kann Funktionen wie einen Warenkorb, sichere Zahlungsoptionen, Inventarmanagement, und vielleicht sogar fortgeschrittene Funktionen wie personalisierte Produktempfehlungen oder Abonnements umfassen. Einige CMS sind speziell für E-Commerce ausgelegt, während andere durch Plugins oder Erweiterungen E-Commerce-Funktionalität hinzufügen können.
Ist dir die Zugänglichkeit wichtig?
In der Frage „welches CMS“ für dich in Frage kommt, spielt die Zugänglichkeit eine wichtige Rolle. Wenn du Menschen mit Behinderungen erreichen möchtest, brauchst du ein CMS, das die Erstellung von barrierefreien Inhalten unterstützt. Das kann die einfache Erstellung von Textalternativen für Bilder, Untertitel für Videos, oder eine benutzerfreundliche Navigation für Menschen mit eingeschränkter Mobilität umfassen. Ein CMS, das die Best Practices für Zugänglichkeit fördert und es einfach macht, barrierefreie Inhalte zu erstellen, kann helfen, deine Website für alle zugänglich zu machen.
Wieviele Zugriffe erwartest du?
Als letzter Punkt in unserer Reihe von Überlegungen zu „welches CMS“ das richtige ist: Wie viele Zugriffe erwartest du? Wenn du eine hohe Besucherzahl erwartest oder planst, deine Website im Laufe der Zeit stark auszubauen, brauchst du ein CMS, das eine hohe Leistung und Skalierbarkeit bietet. Dies bedeutet, dass das System auch bei hohem Traffic stabil und schnell bleibt, und dass es in der Lage ist, mit deinen Bedürfnissen zu wachsen, sei es durch das Hinzufügen neuer Seiten, Funktionen oder sogar ganzer neuer Websites. Ein performantes und skalierbares CMS wird dir dabei helfen, eine schnelle und zuverlässige Nutzererfahrung zu gewährleisten, egal wie gross deine Website wird.
Soll die Webseite mehrsprachig sein?
Wenn du planst, deine Inhalte in mehreren Sprachen anzubieten, ist es wichtig, dass dein CMS Mehrsprachigkeit unterstützt. Dies bedeutet, dass es Funktionen für die Übersetzung, Lokalisierung und vielleicht sogar für die automatische Sprachauswahl basierend auf den Einstellungen des Nutzers haben sollte. Ein mehrsprachiges CMS kann es dir ermöglichen, verschiedene Versionen deiner Inhalte zu erstellen und zu verwalten, die auf verschiedene Sprachgruppen zugeschnitten sind. Dies kann helfen, eine grössere Zielgruppe zu erreichen und ein zugänglicheres und personalisierteres Nutzererlebnis zu bieten.
Noch komplexer wird es, wenn auch Sprachen, welche von rechts nach links geschrieben werden, unterstützt werden sollen!
Welches CMS – Zwischenfazit
Mit diesen Fragen hast du erstmals die wichtigsten funktionalen Anforderungen für dein CMS abgesteckt. Einige Fragen kannst du lediglich mit Ja/Nein beantworten, bei anderen Fragen, musst du dir mehr Gedanken machen. Damit hast du bereits eine gute Grundlage geschaffen, um herauszufinden, welches CMS passend ist.
Weiter gehts.
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Wie technisch versiert ist dein Team?
Die technische Versiertheit deines Teams spielt eine wichtige Rolle bei der Auswahl eines geeigneten Content-Management-Systems. Manche Systeme können durchaus komplex sein und ein höheres Mass an technischem Verständnis erfordern, insbesondere wenn du planst, eine massgeschneiderte Website zu erstellen oder spezielle Funktionen einzubauen. Ist dein Team jedoch weniger technisch versiert und besteht aus Personen, die sich nicht mit Webentwicklung auskennen, so wäre es empfehlenswert, ein CMS zu wählen, das für seine Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung bekannt ist. Ein benutzerfreundliches CMS ermöglicht es auch Laien, eine professionelle Website zu erstellen und zu verwalten.
Welche Technologien gibt es bereits im Unternehmen?
Die bereits vorhandenen Technologien in deinem Unternehmen können einen bedeutenden Einfluss auf die Auswahl deines CMS haben. Wenn du bereits bestimmte Technologien, wie Datenbanken, Server-Sprachen oder andere spezielle Software, intensiv nutzt, könnte es sinnvoll sein, ein CMS zu wählen, das mit diesen Technologien kompatibel ist. Dies kann die Integration erleichtern und möglicherweise Kosten und Aufwand für zusätzliche Schulungen oder spezialisierte Fachkenntnisse minimieren. Darüber hinaus kann die Wahl eines CMS, das gut zu deiner vorhandenen technischen Infrastruktur passt, dazu beitragen, technische Probleme oder Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
Wie wichtig ist dir die Anpassungsfähigkeit?
Die Anpassungsfähigkeit eines CMS ist von grosser Bedeutung, wenn du spezifische Anforderungen an das Design und die Funktionalität deiner Website hast. Ein hochanpassbares CMS ermöglicht es dir, die Benutzeroberfläche nach deinen Wünschen zu gestalten und zu modifizieren, einschliesslich Layout, Farbschema, Typografie und vieles mehr. Darüber hinaus kannst du mit solchen Systemen auch komplexe Funktionalitäten hinzufügen, wie z. B. individuelle Formulare, spezielle Nutzerinteraktionen oder massgeschneiderte Workflows. Damit bist du nicht auf vordefinierte Templates oder Funktionen beschränkt und kannst deiner Website eine einzigartige Note verleihen, die genau deinen Vorstellungen entspricht.
Was ist dein Budget?
Die Kosten für die Nutzung eines CMS können stark variieren. Einige sind kostenlos verfügbar, aber oft kommen zusätzliche Kosten für Dinge wie Hosting, Themes, Plugins und möglicherweise auch für Entwicklungsarbeiten hinzu. Du musst also das Gesamtbudget berücksichtigen, das du für den Aufbau und den Betrieb deiner Website zur Verfügung hast. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse kann dir dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Kleiner Einschub: Nur weil man ein CMS gratis herunterladen kann, heisst das noch lange nicht, dass es gratis ist. Es gibt genau zwei Währungen: Zeit und Geld. Mit dem einen oder anderen wirst du immer bezahlen müssen. Lass dich davon also nicht blenden bei der Suche nach einer Antwort auf die Frage „welches CMS das richtige ist“.
Wie steht es um die Sicherheit?
Sicherheit ist ein zentrales Anliegen bei der Auswahl eines CMS. Einige Systeme haben in der Vergangenheit eine robustere Sicherheitsbilanz aufgewiesen als andere. Wenn du sensible Informationen auf deiner Website speichern oder verarbeiten möchtest, ist die Sicherheit deines CMS von grosser Bedeutung. Achte darauf, dass dein CMS regelmässige Sicherheitsupdates bietet und Best Practices im Bereich der Web-Sicherheit einhält.
Das perfekte CMS finden: So triffst du die richtige Entscheidung!
Zusammenfassend ist es klar, dass die Frage „Welches CMS ist das richtige?“ keine einfache Antwort hat. Sie hängt stark von deinen spezifischen Anforderungen, dem technischen Können deines Teams, deinem Budget und vielen anderen Faktoren ab. Bei der Entscheidung, welches CMS für deinen Webauftritt das Beste ist, sollte eine gründliche Prüfung und ein Verständnis dieser Faktoren im Mittelpunkt stehen. So kannst du sicherstellen, dass du ein CMS wählst, das deine Bedürfnisse erfüllt und dabei hilft, deine Website erfolgreich zu machen.
Würdest du gerne mit einem Experten diese Fragen durchgehen, um für dich die Frage welches CMS das richtige ist beantworten zu können? Im Artikel 6 CMS Systeme vorgestellt – WordPress, Kirby, Wix, Jimdo, haben wir einige gängige CMS Systeme vorgestellt.
Im Artikel „Kirby CMS vs. WordPress: Welches CMS ist besser für KMUs?“ gehen wir detaillierter auf zwei bekannte CMS Systeme ein bzw. Kirby Websites – Ein Beispiele unter der Lupe. Bist du ein Fan von Infografiken? Hier ein Vergleich zwischen WordPress, Drupal und Joomla.