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L'inventario offre una visione analitica della situazione patrimoniale dell'azienda e non si presta per ottenere una rapida e sintetica visione dei principali elementi che concorrono alla formazione del patrimonio.
Il bilancio è il prospetto che completa l'inventario, offrendo una visione sintetica del patrimonio, raccolta in poche voci e disposta in modo da poter confrontare direttamente e immediatamente le due serie parallele di grandezze.
Il bilancio è la presentazione in modo semplificato di tutti gli attivi e tutti i passivi di un'azienda in un giorno specifico.
Lo stesso bilancio visto sopra, può essere presentato anche nel seguente modo:
Il bilancio espone, raccolte in voci principali, a sinistra gli attivi e a destra i passivi.
I passivi indicano la provenienza o l'origine dei capitali che sono stati investiti nell'azienda e rispondono alla domanda: come è stata finanziata l'azienda?
Gli attivi mostrano invece l'impiego dei mezzi a disposizione dell'azienda e mettono perciò in evidenza come sono stati investiti i capitali.
Fra gli attivi e i passivi deve esistere uguaglianza. Da questa proprietà deriva appunto il nome di bilancio.
|BILANCIO|
|ATTIVI||PASSIVI|
|ATTIVO CIRCOLANTE||CAPITALE DI TERZI A BREVE TERMINE|
|Liquidità

Crediti
Scorte e prestazioni di servizi
|Debiti per forniture e prestazioni verso terzi

Debiti onerosi a breve termine
Altri debiti a breve termine
|ATTIVO FISSO||CAPITALE DI TERZI A LUNGO TERMINE|
|Immobilizzazioni finanziarie

Immobilizzazioni materiali mobiliari
Immobilizzazioni materiali immobiliari
Immobilizzazioni immateriali
|Debiti onerosi a lungo termine

Altri debiti a lungo termine
|CAPITALE PROPRIO|
|-|
Gli attivi vengono elencati in base al principio della liquidità o liquidabilità, attivo circolante e attivo fisso. Un altro principio basilare è quello dell'essenzialità; ciò significa per esempio che a livello delle istallazioni d'esercizio i macchinari e gli apparecchi nel bilancio, a causa della loro importanza, vengono considerati prima delle attrezzature anche se queste ultime, che hanno un periodo di utilizzo più breve, possono essere monetarizzate più velocemente e di conseguenza, in base al principio della liquidità, dovrebbero essere presentate prima dei macchinari.
L'articolazione dei passivi si basa sulla scadenza degli impegni con conseguente divisione in capitale estraneo a breve termine e capitale estraneo a lungo termine.
Suddivisione degli attivi
Gli attivi si dividono nei seguenti gruppi principali e gruppi:
|Attivo circolante|

|Attivo fisso|

Suddivisione dei passivi
I passivi si dividono nei seguenti gruppi principali e gruppi:
|Capitale di terzi a breve termine|

|Capitale di terzi a lungo termine|

|Capitale proprio|