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Steuerformen können entmutigend erscheinen. Mit Namen wie W2S, W9S, 1099S und W4S können sie sogar wie ein verschlüsselter Code klingen.
Mit einem klaren Verständnis des Zwecks jedes Dokuments wird die Steuersaison jedoch weniger mahlend und leichter zu navigieren. Zum Beispiel sind W9-Formulare wesentliche Dokumente, die wenig Aufwand erfordern. Lesen Sie weiter, um ein besseres Verständnis von W9s zu verstehen, einschließlich dessen, was sie sind, wie sie ausfüllen und wie sie sich mit anderen Formen vergleichen können.
Was ist eine W9-Form?
Um W9-Formulare zu verstehen, müssen Sie zuerst einen Hintergrund zu 1099 Formularen haben. Unternehmen stellen 1099 Formulare für steuerliche Zwecke ein, wenn sie während des Steuerjahres mehr als 600 US-Dollar an unabhängige Auftragnehmer (auch als Selbstständige, Freiberufler oder 1099 Mitarbeiter bezeichnet) gezahlt haben. Unternehmen halten kein Geld von unabhängigen Schecks der Auftragnehmer zurück, müssen jedoch weiterhin eine 1099 verwenden, um zu melden, wie viel er dem IRS den Auftragnehmer gezahlt hat.
Unternehmen benötigen bestimmte Informationen über den Auftragnehmer, um diese 1099 Formulare auszufüllen. Hier kommt W9S ins Spiel. Unternehmen senden W9-Formulare an US-amerikanische Auftragnehmer, um ihre persönlichen Daten zu beantragen, einschließlich einer Steueridentifikationsnummer (TIN), die vom IRS verwendet wird, um einen Steuerzahler zu identifizieren. Tins sind oft die Sozialversicherungsnummer einer Person.
Die Unternehmen verwenden dann diese Informationen, um 1099s zu vervollständigen. Die meisten Unternehmen bitten die Auftragnehmer, W9-Formulare auszufüllen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Dies verhindert Verzögerungen bei der Ausgabe von 1099 Formularen und erleichtert die Erlangung der Informationen.
Unternehmen geben auch W9-und 1099 Formen für andere Einkommensformen aus wie:
- Immobilientransaktionen
- Aufgabe oder Erwerb eines gesicherten Eigentums
- Beiträge zu einer IRA
- Hypothekenzinsen bezahlt
- Stornierung der Schulden
- Dividenden
- Verschiedenes Einkommen
- Broker-Transaktionen wie Verkauf von Aktien und Investmentfonds
Jedes dieser steuerpflichtigen Einkommen verlangt Unternehmen, um die Zinn-und andere persönliche Informationen einer Person zu erhalten, um den eingegangenen Betrag zu melden. Daher erfordern sie abgeschlossene W9s.
W9S-Formulare gelten für die Einwohner der Vereinigten Staaten und diejenigen mit dauerhaftem Arbeitsvisa. Wenn eine Person keine dieser Klassifizierungen entspricht, qualifizieren sie sich als nicht in den USA (oft als nicht ansässigen Ausländer genannte). Diejenigen mit dieser Klassifizierung müssen ein W8-Formular anstelle eines W9 ausfüllen.
Wie füllen Sie ein W9-Formular aus und senden Sie es aus?
- Voller Name
- Business. Name, wenn irgendwelche
- Bundessteuerklassifizierung
- Diese Zeile ist für Unternehmen mit bestimmten Ausnahmen geeignet und sollte leer bleiben
- Street Adresse
- Stadt, Staat und Postleitzahl
- Kontonummer
Es gibt auch zwei weitere Teile. Der erste fragt nach der Dose des Auftragnehmers (normalerweise der Sozialversicherungsnummer einer Person) oder ihrer Arbeitgebernummer. Die zweite gibt an, wo das Formular unterzeichnet und datiert werden soll, um zu überprüfen, ob Sie genaue Informationen bereitgestellt haben. Denken Sie daran, dass dies ein juristisches Dokument ist und als solches behandelt werden sollte.
Unternehmen (Limited Liability Companies) haben spezielle Regeln für die Ausfüllung der Abschnitte zur Klassifizierung und Identifizierung der Bundesklassifizierung und Identifizierung. Wenn eine LLC ein weiteres LLC besitzt, müssen Sie die mit der Bezeichnung “Limited Liability Company” bezeichnete Kontrollkästchen überprüfen. Während Sie entweder die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers oder die Identifikationsnummer des LLC verwenden können, bevorzugt der IRS die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers.
Wenn Sie vom Status des LLC getrennt sind, listen Sie den LLC-Namen und die Identifikationsnummer des Bundesangebots auf. Überprüfen Sie das mit der Bezeichnung “Limited Liability Company” bezeichnete Kontrollkästchen nicht. Überprüfen Sie stattdessen das Kontrollkästchen, das Ihrer Klassifizierung entspricht:
- Partnerschaft
- S Corporation
- C Corporation
Um den W9 einzureichen, muss der unabhängige Auftragnehmer das Formular an das Geschäft zurücksenden, für das er arbeiten wird. Die von den Auftragnehmern bereitgestellten Informationen sind sensibel und können verwendet werden, um die Identität eines Menschen zu stehlen. Stellen Sie als Unternehmen den Auftragnehmer mit, wie, wann und warum Sie die W9 senden und wie Sie es am besten an Sie zurückgeben können. Um ihre Informationen zu schützen, ermutigen Sie die Auftragnehmer, einen verschlüsselten E-Mail-Anhang zu verwenden, oder fragen Sie nach Handzustellung, wenn sie sie per Post senden.
Wie vergleicht sich ein W9 mit ähnlichen Formen?
Im Laufe der Steuerzeit sind verschiedene Formen im Überfluss vorhanden, und es ist einfach, sie zu mischen. Dieser Leitfaden sollte Ihnen helfen, diese Unterschiede durchzuwaten.
W9s gegen W2S
W9s sollte nicht mit W2-Formularen verwechselt werden. Unternehmen senden W2S an die Mitarbeiter, um ihnen die Informationen zu geben, die sie benötigen, um ihre Steuern einzureichen. W2S detailliert detailliert, wie viel Geld das Unternehmen das ganze Jahr aus dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters aus Steuern, Leistungen, Sozialversicherungen oder Zinn und anderen Gründen herausgenommen hat. W2S und 1099S haben ähnliche Zwecke. Der Unterschied besteht darin, dass W2S an Mitarbeiter ausgestellt werden, die Quellenstände haben, während 1099er an Nichtangelefonen mit keinen Widersprüchen ausgestellt werden.
Der IRS verwendet 1099-und W9-Formulare, um zu messen, ob ein Arbeitnehmer als Mitarbeiter oder Nichtbeschäftigter klassifiziert. Wenn Unternehmen versuchen, Geld für Leistungen zu sparen, werden sie ihre Arbeitnehmer zunehmend als unabhängige Auftragnehmer klassifizieren. Der Prozess der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers anstelle eines Arbeitnehmers muss jedoch enthalten:
- Einen Arbeitsvertrag einlegen
- Eine Rechnung über Konten zahlt zu zahlen “, zahlbar”, zahlt zu zahlen.
- Verwenden eines W9-Formulars
- Wartung anderer Kunden durch den Auftragnehmer
- Keine Trainings-oder Leistungsüberwachung
- Eine Kerngeschäftsfunktion nicht ausführen
- Erhalt eines 1099-Formulars
- Keine Leistungen wie Krankenversicherung erhalten
W9s vs. w4s
W9s teilen Ähnlichkeiten mit W4-Formularen. Während Unternehmen W9S an Nicht-Mitarbeiter geben, um persönliche Informationen zu sammeln, geben sie W4S an die Mitarbeiter, um einen Großteil der gleichen Informationen zu erhalten. W4-Formulare umfassen jedoch Informationen, mit denen Unternehmen feststellen können, wie viel von einem Mitarbeiter eines Mitarbeiters ein Zurückhalten ist. Andererseits haben W9-Nichtbeschäftigte keine Zurückhalten. W9S unterstützt das Unternehmen bei der Ausführung von 1099 Formularen. W4S liefern Informationen für W2-Formulare.
Mit den oben genannten Informationen sind Sie bereit, die richtigen Formulare für Ihre Umstände auszufüllen. Während W9-Formulare unkompliziert sind, können andere Formen viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, um auszufüllen. Wenn Sie die Hilfe von Steuerfachleuten suchen, können Sie einige Ihrer Belastungen als Geschäftsprofi heben und Sie Zeit für die effiziente Führung Ihres Geschäfts haben.