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La
notion de "paiement" est utilisée pour
l'ensemble des paiements exécutés ou à
exécuter par le maître de l'ouvrage dans le cadre
du projet. Le bon de paiement est par conséquent un
paiement global que le maître de l'ouvrage a honoré
ou que le mandataire responsable lui a transmis pour exécution.
Dans le premier cas, il sera imputé (définitivement
comptabilisé), dans le deuxième cas il est en
attente.
Un
paiement ne peut pas se faire sans contrat, comme un contrat
ne peut pas se faire sans une position CFE dans le devis.
Le
détail d'un paiement se fait par position CFE et
par genre de paiement (acompte, facture, régie, enchérissement,
déduction spéciale et décompte final).
L'ensemble des détails font le total d'un bon de paiement
qui sera immédiatement comptabilisé qu'il soit
en attente ou imputé.
L'imputation
du paiement est une mesure de sécurité.
En effet un bon de paiement imputé est définitif,
il est inaccessible et ne peut plus être ni supprimé
ni modifié. Pour ce faire, il faut le désimputer
! En cas de suppression, le numéro du bon de paiement
devient caduque, sauf si c'est le dernier.