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Il comando Aggiorna saldi iniziali riprende i dati dal file dell'anno precedente e aggiorna i saldi d'apertura di quello attuale.
Quando usare il comando Aggiorna saldi iniziali
Il comando Aggiorna saldi iniziali si usa nei seguenti casi:
- È stato creato il nuovo anno con il comando Crea nuovo anno, ma l'esercizio non è stato ancora completato.
- Sono state fatte delle modifiche nell'anno precedente (aggiunte o modificate registrazioni, aggiunto conti..).
Controllo della contabilità anno precedente
Per evitare che ci siano differenze fra i saldi di chiusura e quelli di apertura dell'anno successivo è importante, prima del comando, assicurarsi di aver effettuato tutti i controlli, le verifiche e tutte le registrazioni contabili di chiusura come indicato nella pagina Chiusure della contabilità in partita doppia.
Dialogo Aggiorna saldi iniziali
Accedi a questa finestra dal menu Azioni → Aggiorna saldi iniziali.
Inserire il percorso del file da dove riprendere i saldi dell'anno precedente:
- Il programma propone il nome del file salvato.
- Se il nome del file o il percorso è cambiato, usa il comando Sfoglia.
Operazioni effettuate dal comando
Il comando riprende i dati dall'anno precedente, senza modificarne i contenuti. Questo comando può essere ripetuto senza alcun impatto sul file dell'anno precedente.
Il comando esegue le medesime operazioni indicate nel Crea nuovo anno, eccetto quelle riferite alla creazione del file.
Modifica piano dei conti dell'anno precedente
Se dopo avere creato il nuovo anno aggiungi dei conti nell'anno precedente e riprendi i saldi, il programma segnala dei messaggi di errore. In questo caso, è necessario:
- Inserire i nuovi conti anche nel file del nuovo anno.
- Ripetere il comando Aggiorna i saldi iniziali.
Puoi allineare il piano dei conti usando il comando Importa Conti.