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Der Projektleiter organisiert das gesamte Projekt. Er bestimmt, was alles erlaubt ist und was nicht. Als Projektleiter organisiert man verschiedene Meetings mit den Abteilungsleitern und Qualitätsmanagern. Der Projektleiter hat die wichtigste Rolle im Projekt, denn ohne ihn wäre die Projektplanung und die Umsetzung ein Chaos.
Der Stellvertretende Projektleiter hilft dem Projektleiter bei der Organisation. Wenn der Projektleiter krank ist oder aus anderen Gründen nicht auftauchen kann, sollte der stellvertretende Projektleiter einwandfrei einschreiten können.