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Wenn Sie jemals eine Präsentation im Leben gemacht haben, müssen Sie den Tod durch PowerPoint erlebt haben. Hier werden Sie das Gefühl haben, dass die Präsentation nicht zu enden scheint. Eine solche Präsentation kann für Ihr Publikum langweilig sein und Sie werden keinen Wert liefern können. Deshalb ist es wichtig, dass Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie Sie den Tod durch PowerPoint vermeiden können.
Verbringen Sie Ihre Zeit mit Vorbereitungen
Als erstes müssen Sie verstehen, dass eine gute PowerPoint-Präsentation nicht mit Folien beginnt. Sie benötigen Stift und Papier, um einen Entwurf Ihrer Präsentation zu erstellen. Leider ist dies etwas, das die meisten Leute übersehen. Sie müssen einen Plan zusammen mit einer überzeugenden Geschichte erstellen, die Ihnen helfen kann, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Die Geschichte sollte einen Anfang, einen Mittelteil und ein Ende haben. Sie können auch Bösewichte und Helden in die Geschichte aufnehmen, um sie für die Anhänger interessanter zu gestalten.
Stellen Sie den richtigen Ton ein
Sie haben nur 30 Minuten Zeit, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Deshalb sollten Sie das Maximum herausholen. Sie können eine alarmierende Statistik, ein faszinierendes Zitat oder sogar einen Witz zum Thema verwenden, um in den ersten 30 Sekunden den perfekten Ton für Ihre Präsentation festzulegen.
Denken Sie immer daran, dass sich Ihr Publikum nicht mehr als ein paar wichtige Punkte aus Ihrer Präsentation merken kann. Es ist jedoch wichtig, dass Sie so detailliert wie möglich sind. Sie können den detaillierten Inhalt in ein Handout aufnehmen, damit Ihr Publikum ihn zu einem späteren Zeitpunkt durchgehen kann.
Ebenso sollten Sie Ihre Präsentation mit einer hohen Note beenden. Wenn Sie der Präsentation ein aussagekräftiges Ende hinzufügen, können Sie die Relevanz der Inhalte, die Sie geteilt haben, für das Leben oder die Karriere Ihres Publikums verstärken.
Bei der Erstellung Ihrer Präsentationsfolien sollten Sie das Gesamtbild berücksichtigen. Dies liegt daran, dass das Gesamtbild auf jeder Folie dargestellt werden sollte. Dies wird Ihnen helfen, jede Folie aussagekräftig und klar zu machen.
Erstellen Sie stilvolle und elegante Folien
Das Design Ihrer Folien würde viel zum Erfolg beitragen, den Sie aus Ihrer Präsentation ziehen können. Daher ist es wichtig, dass Sie stilvolle und elegante Folien erstellen. Bevor Sie mit der Arbeit an den Folien beginnen, müssen Sie sich die praktischen Aspekte ansehen. Sie müssen beispielsweise überlegen, ob der Inhalt auf einem Bildschirm mit einem Standardverhältnis von 4: 3 oder einem Breitbild mit einem Verhältnis von 16: 9 angezeigt wird. Auch wenn dies etwas Kleines zu sein scheint, kann es am Ende des Tages einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Präsentation haben.
Sie sollten auch die Bedingungen des Raums berücksichtigen, in dem Sie die Präsentation halten. Wenn der Raum hell ist, können Sie Ihre Folien mit hellem Hintergrund erstellen und dann dunklen Text einfügen. Wenn der Raum jedoch dunkel ist, sollten Sie dunkle Folien zusammen mit hellem Text und Bildern einfügen.
Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Arbeit konsistent ist. Jede einzelne Folie sollte dieselbe Schriftgröße, Schriftart und Platzierung haben. Sie sollten niemals mehr als zwei verschiedene Schriftarten in Ihrer Diashow verwenden. Andernfalls würde die gesamte Präsentation chaotisch aussehen. Sie sollten auch den besten Schriftstil auswählen. Sie können sich für eine Schriftart wie Calibri oder Arial entscheiden.
Sie dürfen keine Standardfolienvorlagen, Fotos, schlechte Kunst und sinnlose Animationen verwenden. Wenn Sie dies tun, wird Ihre Präsentation amateurhaft aussehen.
Erhalten Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums
Ihre Präsentation sollte in der Lage sein, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen. In der Tat sollten Sie in der Lage sein, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums sofort zu erregen. Dann müssen Sie es auch während der Präsentation beibehalten. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie Ihr Publikum verwirren und die Präsentation wird langweilig. Wenn Sie jedoch zu Beginn die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum auch aus der Präsentation etwas Neues lernt.
Sie müssen sich direkt darauf konzentrieren, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Sie können dies mit starken Kontrasten und größerem Text tun. Auf der anderen Seite fühlen sich Menschen normalerweise zu Signalfarben wie Gelb, Orange und Rot hingezogen. Daher sollten Sie Ihr Bestes geben, um sie in Ihre Präsentation aufzunehmen.
Machen Sie die Präsentation alles über Sie
Sie müssen auch sicherstellen, dass das Publikum auf Sie achtet, während Sie die Präsentation halten. Stellen Sie sicher, dass das Publikum Sie nicht ignoriert, und konzentrieren Sie sich nur auf die Folien. Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation verwenden, um visuelle Hilfsmittel zu erhalten. Der Erfolg einer Präsentation hängt jedoch davon ab, wie Sie Inhalte bereitstellen. Daher sollten Sie dem Publikum Ihre Geschichte mit einer überzeugenden und selbstbewussten physischen Präsenz erzählen. Sie können dies durch Proben meistern. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Zeit mindestens 10 Mal mit Proben verbringen, um die Präsentation zu meistern.
Das Üben mit Ihrer Präsentation kann Ihnen sogar in schwierigen Situationen zugute kommen. Beispielsweise kann Ihr Monitor nicht mehr funktionieren. In einer solchen Situation kann Ihre Praxis Ihnen helfen, die Präsentation fortzusetzen, ohne Unannehmlichkeiten zu haben.