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Un concept de collection rédigé par écrit justifie la procédure choisie sur la base de ses objectifs et de sa stratégie. Il comprend en outre un calendrier, des mesures et un plan de ressources.
Un groupe de travail de spécialistes des musées, mis en place par l'Association des musées suisses, s'est penché sur cette problématique et a élaboré des recommandations correspondantes. Celles-ci doivent être considérées comme une base pour tous les types de musées, même si des adaptations seront nécessaires pour l'un ou l'autre type de musée. Les recommandations visent à intégrer les collections au niveau régional, cantonal ou national. De plus, elles invitent les musées à faire connaître leurs collections afin de les intégrer dans l'ensemble des collections nationales. Ce document a donc pour but de fixer les points les plus importants.