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Daten durch Dritte
bearbeiten lassen
Wenn ein Dritter Daten für einen Verantwortlichen bearbeitet, wird von einer Auftragsbearbeitung gesprochen. Eine Auftragsdatenbearbeitung kann entweder von Gesetzes wegen vorgesehen sein oder vertraglich vereinbart werden.
Voraussetzungen für eine Übertragung an einen Auftragsbearbeiter:
- die Daten werden so bearbeitet, wie der Verantwortliche selbst es tun dürfte;
- keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht verbietet die Übertragung;
- Der Verantwortliche muss sich vergewissern, dass der Auftragsbearbeiter in der Lage ist, die Datensicherheit zu gewährleisten.
In der Schweiz - im Gegensatz z.B. zum EU-/EWR-Raum - muss die Übertragung einer Datenbearbeitung an einen Auftragsbearbeiter nicht zwingend vertraglich geregelt werden. Der Abschluss eines schriftlichen Auftragsbearbeitungsvertrages wird allerdings sehr empfohlen; anders lassen sich die Datenschutzvorschriften kaum korrekt umsetzen.