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Mehrsprachige Dokumente erstellen
Wieso lassen sich in DocEngine mehrsprachige Dokumente im Vergleich zu anderen Automatisierungs Softwares spielend leicht erstellen?
Üblicherweise werden automatisierte Dokumente sequentiell erstellt. Konkret bedeutet das, dass die Dokumente Absatz für Absatz aufgebaut und mit den nötigen Regeln versehen werden müssen. Das Endprodukt ist eine starre Einheit - vergleichbar mit einer digitalen Wordvorlage. Soll dasselbe Dokument in einer anderen Sprachversion hochgeladen werden, müssen sämtliche Schritte des sequentiellen Aufbaus erneut durchlaufen werden.
Die DocEngine Software erkennt hingegen automatisch die Struktur der Dokumente und baut sie modular zusammen.
Mit diesem Ansatz können Dokumentvorlagen in beliebig vielen Sprachen hochgeladen werden. Die Struktur wird automatisch erkannt und die Dokumente mit den definierten Regeln versehen.
Bezogen auf die Grafik, könnte man beispielsweise die Regel festlegen, dass der Abschnitt "3. Dauer" nur erscheinen soll, wenn im konkreten Anwendungsfall tatsächlich auch eine Dauer festgelegt wurde.
Ist jetzt das Dokument in mehreren Sprachen vorhanden, erkennt die Software anhand der Metadaten und der Struktur, dass es sich um dasselbe Dokument in mehreren Sprachvarianten handelt und setzt die Regel automatisch für alle Sprachen. Somit erscheint der Absatz "3. Dauer"" in allen Sprachversionen nicht, wenn keine Dauer vereinbart wurde.