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下面我们将介绍如何处理以下情况：
- 传递一个不同的编号到会计科目表
- 检索和转换现有的会计数据，包括发生业务
转换为新的一年
本程序会把文件转换为所选定的年份。如果现在已经进入2014年，您可以转换2014的文件。如果您希望用一个新的账户分类表来开始新的一年，这里有两种可能（使用2015年为新的一年进行举例）：
- 转换前一年（2014）的文件并创建新一年（2015）的文件。
您将会有两个不同的2014年文件（一个是包含旧的账户科目表的文件，一个是新的文件），以及2015年的单一文件。当您需要两个文件拥有相同的账户科目表时，该操作会非常有用。
- 创建新一年的文件（2015），并将它转换为新的系统。
在该案例中，2014文件将保持不变。对于2015文件，您将会有一个包含旧账户科目表和更新的期初余额的过渡文件。2015文件的转换可以在一开始就完成，但是也可以在输入一些发生业务后完成。
步骤1：创建一个新的会计文件
- 创建一个新的会计文件，并选择所需要的类型。
- 根据您的需求来修改账户科目表。
步骤2：添加匹配的账户
- 在账户表格中增加一个新的列并命名为账户_1(数据菜单；点击列设置窗口内的添加按钮，然后输入账户_1摘要）；
- 在账户_1列中，在旧账户分类表中为每一个账户输入相应的账户；
- 如果有些账户需要被分在同一个组内，输入分离账户时请输入一个分号，例如“1000；1000”。
- 如果同一个账户需要被细分为几个账户，您需要进行手工处理，详情参见下文。
步骤3：开始导入操作
- 在报表1菜单中，选择导入套账，然后选择导入文件的命令
- 使用浏览按钮，选择旧的会计计划文件
- 点击OK按钮确认，并进入下一个窗口；
- 定义导入选项；
- 激活账户号码选项，表明该账户匹配在目标文件中。
一个账户细分成几个账户
当一个账户需要被转换成更明细的账户科目表时，把一个账户细分成几个账户是必要的。
在导入操作完成后，您可以从以下几个方式进行手工操作：
- 在账户科目表中，把一个账户的期初账户、预算金额和先前金额细分到几个账户中；
- 一个账户中的过去的交易，需要一个接一个地被细分，并将其分配到具体的账户中，或者当一个数额需要被细分为更详细的金额时，则需要创建额外的发生业务；
- 用相同的方式对预算表格中的发生业务进行处理。
结果和可能出现的错误
假如程序报告错误（账户缺失或其他），导入操作可能需要被取消，匹配需要被完成；然后重复导入操作。
当本程序面临不同的账户科目表时，不能自动完成广泛的核查，因此不能保证所有的数据都可以被导入或是被正确的分组。
因此，我们强烈建议您人工核查结果，确保资产负债表和损益表的总额是正确的。