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eCH-0233 Archivierung elektronischer Steuerdaten und -akten der Kantone
Die vorliegende Best Practice beschreibt eine schweizweit einsetzbare, produktunabhängige Empfehlung für die Archivierung der kantonalen Steuerunterlagen. Die Steuerunterlagen be-stehen primär aus den fünf Aktentypen Steuerformulare, Wegleitungen und Merkblätter, Ver-anlagungsdaten, Steuerdossiers und Steuerreports sowie allfälligen weitere Unterlagen. In der Best Practice ist die Zusammenstellung dieser Steuerunterlagen in einem Submission Infor-mation Package (SIP) z.B. eCH-0160 Archivische Ablieferungsschnittstelle für die Abliefe-rung an das zuständige Archiv detailliert beschrieben. Die Best Practice beinhaltet auch Be-wertungsempfehlungen.
Während Steuerformulare, Wegleitungen und Merkblätter sowie Steuerreports als Textdatei in einem archivtauglichen Format (z.B. PDF/A-1 oder PDF/A-2) integral archiviert werden, wur-de für die digitale Langzeitarchivierung der Veranlagungsdaten ein Datenmodell erstellt, das die Generierung einer SIARD-Datei nach eCH-0165 erlaubt. Dieses Datenmodell stützt sich auf eCH-0119 E-Tax Filing (für natürliche Personen) und eCH-0229 Steuerdeklarationsdaten von juristischen Personen. Kassationskriterien und -tabellen definieren im Sinn einer transpa-renten Bewertung diejenigen Veranlagungsdaten, die nicht dauerhaft ins Archiv übernommen werden. Bei den Steuerdossiers wiederum werden mittels eines kombinierten Auswahlverfah-rens (inhaltliche Auswahl plus Sampling) ausgewählte Steuerdossiers in einem archivtaugli-chen Dateiformat (z.B. PDF/A-1 oder PDF/A-2) archiviert. Die Abbildung 1 stellt modellhaft den Aufbau sowie verwendete Standards dar.