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Wenn Sie ein Ablagesystem erstellen, in dem Ihre Unterlagen gespeichert sind, können Sie sicher sein, dass Sie alle wichtigen Dokumente schnell und einfach finden können. Dies mag jemandem offensichtlich erscheinen, der kein ADHS hat. Wenn Sie jedoch mit ADHS leben, gehen Papierstapel, Angst und ängstliche Suche oft Hand in Hand, wenn Sie nach einem bestimmten Blatt Papier suchen.
Die Einrichtung und Pflege eines Ablagesystems, das Ihnen Sicherheit gibt, ist gut investierte Zeit. Eine Sache, die Menschen mit ADHS daran hindert, ein Ablagesystem einzurichten, ist, dass es sich überwältigend anfühlen kann.
Erstellen Sie ein ADHS-freundliches Ablagesystem
Hier sind 6 einfache Schritte zum Erstellen eines ADHS-kompatiblen Dateisystems.
Wählen Sie einen Aktenschrank, den Sie mögen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie ein Ablagesystem verwenden, wenn Sie das Erscheinungsbild des Schranks mögen. Wählen Sie eine, die zum Dekor und zur Persönlichkeit Ihres Hauses passt. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele Schubladen Sie benötigen, erstellen Sie ein Übungssystem mit Bankangestellten. Legen Sie Ihre Hängefeilen in Kartons und testen Sie sie 1 bis 2 Monate lang, bevor Sie in Möbel investieren.
Ordner aufhängen. Jedes Ablagesystem benötigt hängende Ordner. Haben Sie einen hängenden Ordner nach Thema, z. B. “Kontoauszüge 2016”. Relevante Dokumente können direkt in den hängenden Ordner verschoben werden. Sie müssen nicht zuerst in einen separaten Ordner wechseln.
Etiketten. Beschriften Sie jeden Ordner deutlich hängend. Sie können Ihre Etiketten schreiben, drucken oder einen Etikettendrucker verwenden. Wenn Sie das Etikett nicht lesen oder vergessen können, einen Ordner zu beschriften, können Sie Ihre Dokumente leicht an der falschen Stelle ablegen, und das Ablagesystem ist nicht mehr nützlich. Was Sie auf das Etikett schreiben, ist Ihre Wahl. Tun Sie es auf eine sinnvolle Weise, damit Sie schnell finden, wonach Sie suchen. Sie können beispielsweise “Kontoauszüge”, den Namen der Bank oder etwas anderes schreiben, das für Sie von Bedeutung ist.
Ordner organisieren. ADHS bedeutet, dass Ihr Denken eher kreativ als linear ist, und die Art und Weise, wie Sie Ihren Aktenschrank organisieren, kann dies widerspiegeln. Ihr Ablagesystem muss nicht alphabetisch geordnet sein! Sie können entscheiden, alle Ihre Finanzordner, alle Ihre Gesundheitsordner zusammenzufassen oder auf eine Weise, die Ihnen logisch erscheint.
Verwenden Sie Farbe Die Verwendung von Farbe in Ihrem Dateisystem ist eine gute Idee. Menschen mit ADHS sind sehr visuell, daher macht die Verwendung von bunten hängenden Ordnern ihr Ablagesystem attraktiver. Durch das Gruppieren ähnlicher Elemente in Ordnern derselben Farbe können Sie auch Dinge schnell finden. Beispielsweise könnten Sie alle roten Ordner haben, die sich auf finanzielle Probleme beziehen.
Halten Sie Ordner optimiert. Übertreibe deine Ordner nicht! Große Ordner erschweren die Verwendung des Dateisystems, da das Hinzufügen neuer Dokumente schwierig ist. Infolgedessen könnten Sie versucht sein, die Verwendung des Dateisystems einzustellen.
Wenn Ihre Ordner größer werden, sollten Sie Folgendes tun:
- Vernichten Sie nicht mehr benötigte Dokumente. In diesem Artikel erfahren Sie, wie lange jedes Dokument aufbewahrt wird.
- Teilen Sie das Thema in kleinere Themen. Erstellen Sie beispielsweise für jedes Steuerjahr separate Ordner, anstatt alle Ihre Steuerdateien in einem einzigen Ordner mit der Bezeichnung “Steuern” abzulegen (z. B. Steuer 2016, Steuer 2015, Steuer 2013).
- Legen Sie einfach wichtige Dokumente in den Ordner. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung erhalten, legen Sie sie nach dem Bezahlen in den Ordner, aber legen Sie nicht auch den Umschlag ein, in dem sie eingegangen ist.