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Selezionate "Visualizzare tutti gli appuntamenti" sull'agenda. In questo modo saranno visibili tutti gli appuntamenti di tutti i terapisti. Ora inserite un nuovo appuntamento.
Selezionate l'opzione "Bloccato (Assenza per vacanza, giorno festivo etc.)". Questo farà apparire l'appuntamento in grigio sull'agenda. Selezionate "Nessun terapista" oppure "Nessuna città" in modo che l'appuntamento possa essere visibile a tutti.
La cosa migliore da fare è inserire anche una descrizione, in modo che i terapisti sappiano di cosa si tratta:
Come ultimo passaggio cliccate su "Salva". In questo modo prenotate definitivamente l'appuntamento per tutti i vostri terapisti.