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Description des fonctions
Chaque fonction fait l’objet d’un descriptif qui situe le niveau des responsabilités, les liens internes et externes, la position hiérarchique, les responsabilités budgétaires, etc.
Ce descriptif est ensuite saisi dans un programme informatique qui détermine la classe de traitement liée à la fonction.
Les directions sont responsables de fournir les cahiers des charges nécessaires à établissement des descriptions de fonctions.
Chaque employé reçoit sa propre description de fonction.
Afin d’élaborer les descriptions de fonctions, le secrétariat général doit recevoir une demande de la direction, accompagnée de l’organigramme de l’institution, ainsi que d’un cahier des charges complet, mentionnant au minimum les éléments mentionnés dans le canevas ci-dessous:
Des documents types ont été élaborés pour certaines fonctions
- Cahier des charges type veilleur/se actif/ve, 2016
- Cahier des charges type surveillant-e de nuit (veille passive), 2016