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Verifiche e controlli
Verifiche e controlli sono strumenti importanti per mantenere e migliorare continuamente il sistema di gestione implementato in azienda. I concetti, i processi attuati e le implementazioni devono essere verificati a intervalli regolari.
Analisi / Audit: Le cose più importanti in breve
- Con un audit, gli specialisti valutano lo stato di attuazione del sistema di gestione implementato in un determinato momento.
- Si deve verificare periodicamente se la base implementata (ad es. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) sia implementata nelle aree e nei processi sottoposti ad audit e se, nel senso del miglioramento continuo, siano state avviate le attività corrispondenti.
- In occasione del campione casuale effettuato, vengono determinate le deviazioni dalle basi legali applicabili, nella misura in cui sono note ed evidenti.
Perché sono necessari audit e controlli?
Ci sono diverse ragioni per cui gli audit e le analisi sono necessari:
- Conformità: Gli audit e le analisi aiutano le aziende a garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
- Evidenza: Gli audit e i controlli consentono di avere una prova completa della conformità ai requisiti normativi interni ed esterni.
- Gestione del rischio: Gli audit consentono alle aziende di identificare e valutare i potenziali pericoli e i rischi che ne derivano.
- Aumento dell'efficienza: Gli audit consentono alle aziende di esaminare i processi e le procedure aziendali. Possono anche essere identificati miglioramenti.
- Trasparenza: Gli audit consentono alle aziende di dimostrare le loro prestazioni e i loro risultati e di creare trasparenza per il pubblico, gli investitori e gli altri stakeholder.
- Supporto alle decisioni: Gli audit forniscono alle aziende informazioni importanti che possono aiutarle a prendere decisioni strategiche.
Base giuridica Audit & Check
In Svizzera esistono diverse norme giuridiche rilevanti per gli audit. Si tratta del Regolamento di revisione (RO), del Codice delle obbligazioni (CO), della Legge sulla protezione dei dati (DSG) e della Legge sulla revisione (WPG). Tramite gli audit, vengono indagate le deviazioni da queste basi legali.
Dove sono utili gli audit/controlli?
SBIS analizza lo stato del vostro sistema di gestione nelle seguenti aree:
- Sicurezza e salute sul lavoro
- Protezione antincendio
- Protezione dell'ambiente e dell'energia
- Gestione dei processi
Chi deve occuparsi di questo?
In Svizzera, le società quotate in borsa e gli istituti finanziari sono tenuti per legge a condurre revisioni contabili.
A parte questo, le società dovrebbero condurre volontariamente revisioni contabili e analisi per migliorare l'efficienza e le prestazioni della loro azienda, per identificare e gestire i rischi o per garantire la loro conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Chi è responsabile di questo aspetto all'interno dell'azienda?
Gestione
Dipartimento IT
Dipartimento di conformità
Come supporta lo SBIS?
Conduciamo un audit presso la vostra organizzazione in base alla base implementata nel vostro sito (ad esempio ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). L'audit del sistema è integrato da un controllo a campione in azienda o in cantiere.
I risultati vengono discussi insieme e riceverete un rapporto di audit con la documentazione fotografica dei controlli a campione e raccomandazioni dettagliate.
Approfittate di questo
Per poter individuare i punti deboli e il potenziale di miglioramento, è importante che gli audit siano condotti da persone competenti e preparate.
Grazie alla nostra esperienza nella consulenza e come auditor freelance di società di certificazione, conosciamo bene i requisiti delle varie basi normative. In qualità di auditor esterni, apportiamo anche una nuova prospettiva.
Vi forniamo input per il miglioramento continuo e prepariamo un rapporto che serve come prova per voi nei confronti di società di certificazione, autorità, clienti, dipendenti, fornitori, investitori e società.