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Die heutigen Unternehmen haben Informationen an so vielen verschiedenen Orten gespeichert-das alles kann fast unmöglich erscheinen.
Sie haben möglicherweise Word-Dokumente für Mitarbeiterschulungen, Google Docs für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern über Kundenvorschläge und Online-Threads für die Organisation von Informationen über Ihre Website. Diese Unterbrechung macht es den Menschen schwierig, die Informationen, die sie benötigen, schnell zu finden, und neue Informationen zu speichern, die im gesamten Unternehmen leicht zugänglich sind.
Wenn dies für Ihr Unternehmen etwas zu vertraut klingt, kann der Begriff möglicherweise helfen. Der Desktop und die mobile App bieten eine Lösung, um alle Ihre Dokumente an einem Ort zu halten, zusammen mit der Flexibilität, die Dinge genau zu organisieren und zu teilen, wie Sie möchten.
Was ist die Desktop-App der Begriff?
Sagte der Marketingleiter von Camille Ricketts in einem E-Mail-Interview mit kleinen Unternehmenstrends: “Sie können die Vorstellung als Missionskontrolle für Ihr kleines Unternehmen betrachten. heißt das? Grundsätzlich dient der Begriff als Drehscheibe für alle Dokumentationen Ihres Unternehmens. Sie können neue Dokumente erstellen oder mit Vorlagen beginnen. Dann haben Sie die Freiheit, alles in Ordner, Datenbanken oder Hierarchien zu organisieren, damit Sie die Elemente, die Sie benötigen, einfach finden können, wenn Sie sie benötigen. Und Sie können Dokumente privat halten, sie mit Ihrem Team teilen oder sogar online veröffentlichen, um sie mit Kunden oder Kunden zu teilen.
Unternehmen haben Vorstellung für alles verwendet, von der Herstellung von Blog-Posts bis hin zur Organisation von HR-Schulungsdokumenten. Und alles wird an einem Ort gespeichert, sodass Ihr gesamtes Team wissen sollte, wo Sie alles finden können.
Sagt Ricketts, “zusammenfassen Google Docs, Microsoft Word-Dateien, To-Do-Listen und Papierdokumente, um den Tag zu überstehen, ist die Norm. Dies kann Sie jedoch Zeit kosten, nach dem Recht zu suchen Dinge oder Beantwortung von Mitarbeiternfragen. Es kann SILO-Informationen, sodass Ihr Team nicht die gleichen Informationen ausarbeitet oder wichtige Dinge bewusst ist. Und es kann die Produktivität beeinträchtigen, da die Arbeit doppelt oder verloren wird, oder wenn Sie stattdessen in komplizierten organisatorischen Problemen festgefahren sind so kreativ zu sein, wie Sie es sein möchten. ?
Es gibt jedoch viele verschiedene Tools, mit denen Sie Informationen speichern und organisieren können. Und das Letzte, was die meisten kleinen Unternehmen brauchen, ist ein weiteres Tool, das einige Dokumente speichert und dann selten verwendet wird. Was unterscheidet die Vorstellung anders als alle anderen Lösungen da draußen?
Erklärt Ricketts, “die Macht des Begriffs liegt in ihrer Flexibilität. Die Menschen sind nicht den Formaten oder Prozessen verpflichtet, die sie nicht verwenden möchten. Statt Möglichkeiten, wie sie arbeiten möchten. Wenn Sie also ein Kleinunternehmer sind, der das Gefühl hat, dass die meisten Apps nicht genau zu Ihrer Arbeit von Ihnen oder Ihrem Team passen, können Sie endlich Ihre Organisation, Ihre Workflows und die Dokumentation einrichten, wie Sie es möchten, wie Sie es möchten. Um zu sein. Weil sie zu spezifisch sind, wenn es um die Formatierung geht. Möglicherweise können Sie sie nur für Tabellenkalkulationen oder Trainingsdokumente verwenden. Sie enthalten also nicht alle Dinge, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft zu führen. Mit
Können Sie alles vollständig anpassen. So können Sie Ihre Ordner und Vorlagen einrichten und alles so organisieren, was für Ihr spezifisches Team am sinnvollsten ist. Sie können es für Textdokumente, Datenbanken und so ziemlich jede andere Art von Dokument verwenden, die Sie möglicherweise für Ihre Operationen benötigen.
Kann natürlich einschüchternd für einige Geschäftsinhaber einschüchternd erscheint. Die Begriff bietet jedoch auch Leitfäden und Video-Tutorials, mit denen Sie die verschiedenen Funktionen und Funktionen verstehen können.
So verwenden Sie die Begriffsdesktop-App
Begriff ist als mobile und Desktop-App verfügbar. Es gibt auch eine Webversion. Verwenden Sie es jetzt. Laden Sie einfach die App aus dem Apple App Store, Google Play oder der Website des Unternehmens herunter. Dann melden Sie sich an. Sie landen auf Ihrer ersten Begriffsseite. Sie können dies mit relevanten Text und Daten bearbeiten. Von dort aus können Sie neue Seiten hinzufügen. Sie können sogar Nestseiten auf anderen Seiten hinzufügen. Mit Begriff können Sie auch eine Reihe verschiedener Arten von Inhalten kombinieren. Dazu gehören Header, Kugeln, Checklisten, Bilder und Videos auf jeder Seite.
Im Grunde genommen fangen Sie einfach mit dem Hinzufügen an. Fügen Sie alle Dokumentationen hinzu, die Ihr Unternehmen regelmäßig zugreifen muss. Dann können Sie es organisieren, wie Sie möchten. Es gibt eine kostenlose Option. Vielleicht möchten Sie zusätzliche Dateien-Uploads und erweiterte Berechtigungsfunktionen. In diesem Fall können Sie ein Konto ab 4 USD pro Monat bezahlen.
Sagt Ricketts, “Wenn Sie Unterlagen auf der Grundlage Ihres Unternehmens haben-ob es sich um Prozesse handelt, die Sie ständig verwenden, können Sie die Beschäftigungsinformationen, Richtlinien, ein Handbuch usw.-dann können die Vorstellung Ihnen helfen Stürzen Sie Ihre Operationen und geben Sie Ihrem gesamten Team einen zentralen Hub, um genau das zu finden, was sie brauchen, wenn es es braucht.