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Datenschutz
Datenschutz bei Fisch Asset Management AG
Fisch Asset Management AG und ihre verbundenen Unternehmen (nachfolgend „Fisch“, „wir“, „uns“) sind dem Schutz und der sicheren Verwahrung der personenbezogenen Daten ihrer gegenwärtigen, künftigen und früheren Kunden (nachfolgend „Kunden“, „Sie“, „Ihnen“) im Einklang mit dem anwendbaren Recht, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (nachfolgend „DSG“) sowie soweit anwendbar der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) verpflichtet. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „Richtlinie“) beschreibt die Art und Weise, wie wir Personendaten u.a. sammeln, nutzen oder verarbeiten und unter bestimmten Umständen weitergeben können.
Die vertraglichen Bedingungen, die Sie mit uns abgeschlossen haben, gelten unbeschadet und geniessen Vorrang vor den Regelungen der vorliegenden Richtlinie.
Inhaltsverzeichnis
A. Allgemeines zur Datenverarbeitung
B. Verwendung von Cookies
C. E-Mail-Kontakt
D. Marketing-E-Mails
E. Datenschutzrechte des Kunden
F. Kontaktaufnahme
G. Aktualisierungen der Richtlinie
A. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Verarbeitung personenbezogener Daten
1.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen sowie zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist.
Fisch kann personenbezogene Daten über Sie sammeln, nutzen und weitergeben, so dass Fisch (i) ihre alltäglichen geschäftlichen Aktivitäten und Geschäfte mit Ihnen ausführen kann; (ii) ihre Verpflichtungen aufgrund der Nutzungsbedingungen der Website erfüllen kann ; (iii) statistische Analysen der auf der Website besuchten Seiten erstellen kann; (iv) ihre geschäftlichen Aktivitäten überwachen und analysieren kann; (v) sich an der Kriminalprävention und der Befolgung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Regelungen beteiligen kann; (vi) andere Produkte und Dienstleistungen entwickeln und vermarkten kann und (vii) Rechte oder Pflichten von Fisch übertragen kann.
Fisch wird keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie etwa zur ethnischen Herkunft, zur Religion oder medizinische Daten) erheben oder deren Bekanntgabe verlangen. Falls Sie sich jedoch zur Angabe solcher sensibler personenbezogener Daten entschliessen, kann Fisch annehmen, dass diese sensiblen Daten mit Ihrer Zustimmung zu Verfügung gestellt wurden und von Fisch verarbeitet werden können, wie Fisch dies für angemessen erachtet, sofern Sie Fisch nicht anderslautend schriftlich benachrichtigen.
1.2. Datensicherheit
Bei Fisch werden Ihre personenbezogenen Daten in einem geschützten Umfeld übertragen und gespeichert. Wir werden alle zumutbaren Schritte ergreifen, um zu verhindern, dass Dritte, die nicht von Fisch mit der Erbringung von Dienstleistungen an Sie beauftragt wurden, Einblick in Ihre personenbezogenen Daten erlangen. Wir werden Ihre Daten nur dann an andere Dritte weitergeben, wenn wir aus gesetzlichen, behördlichen oder aufsichtsrechtlichen Gründen dazu gezwungen sind. Wir werden anderen keine Informationen über Sie weitergeben, außer soweit wir dies für rechtmässig erachten oder Sie uns Ihr Einverständnis dazu erteilt haben.
1.3. Outsourcing
Fisch hat die Lagerung und Archivierung von Firmen- und Kundendaten an eine spezialisierte Drittfirma übertragen. Das Outsourcing beschränkt sich auf die Lagerung und Archivierung von Daten und erfolgt im Ausland. Die Bearbeitung der Daten bleibt firmenintern und wird nicht ausgelagert. Die Tätigkeit der Drittfirma umfasst im Wesentlichen die Aufsetzung und den Unterhalt der entsprechenden Server.
1.4. Datenübermittlung
Fisch kann die von Ihnen erhobenen oder über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu allen in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken in andere Länder übermitteln, darunter auch in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums, die möglicherweise keine oder nicht mit der Schweiz vergleichbare Datenschutzgesetze haben. Indem Sie die Nutzungsbedingungen der Website annehmen, stimmen Sie einer solchen Übermittlung zu.
Fisch wird die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, außer: (i) soweit dies nach einem anwendbaren Gesetz oder sonstigen Rechtsvorschriften erforderlich ist; (ii) wenn eine allgemeine Verpflichtung zur Bekanntgabe besteht; (iii) wenn die legitimen Geschäftsinteressen von Fisch die Bekanntgabe erfordern; oder (iv) auf Ihr Verlangen oder mit Ihrer Zustimmung oder an die nachfolgend beschriebenen Personen.
Fisch kann, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts, personenbezogene Daten über Sie an Personen oder Unternehmen weitergeben, die Dienstleistungen für Fisch erbringen oder als Bevollmächtigte von Fisch handeln, sowie an jede Person, an die Fisch ihre Rechte oder Pflichten nach den Nutzungsbedingungen der Website überträgt oder deren Übertragung anbietet, oder die sie bei Identitätsprüfungen und der Durchführung von Überprüfungen zur Betrugsprävention oder zur Bonität unterstützen.
1.5. Datenschutz im Internet
Bei Fisch gelten verschiedene Sicherheitsvorschriften, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Fisch übernimmt jedoch keine Verantwortlichkeit oder Haftung für die Sicherheit Ihrer Daten, während diese über das Internet an uns übertragen werden. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie sich auch über andere Kommunikationsmittel mit uns in Verbindung setzen können, wenn Sie dies für angebracht halten.
Die Website kann Hyperlinks zu Websites von Dritten enthalten, die nicht von Fisch betrieben oder kontrolliert werden. Wenn Sie unsere Website verlassen, ist Fisch nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken der Websites Dritter verantwortlich.
1.6. Aufzeichnung und Überwachung
Fisch kann Telefongespräche und E-Mail-Korrespondenz zwischen Ihnen und Fisch aus Sicherheitsgründen, zur Rechtsbefolgung und zur Erhaltung und Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen von Fisch aufzeichnen oder überwachen.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Fisch verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen des DSG und – soweit anwendbar – der DSGVO. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung der Daten ergibt sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert bei Fisch auf:
- vertraglichen Vereinbarungen und dient der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zwischen Ihnen und Fisch. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind.
- einer rechtlichen Verpflichtung, der Fisch unterliegt.
- Ihrer Einwilligung durch Ihre Nutzung der Internetseiten von Fisch.
- der Wahrung eines berechtigen Interesses von Fisch oder eines Dritten, wobei die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen das
Interesse von Fisch oder des Dritten nicht überwiegen.
3. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet oder gespeichert, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch für Fisch anwendbares nationales oder internationales Recht vorgesehen ist (gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen).
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt grundsätzlich auch dann, wenn eine durch die anwendbaren gesetzlichen Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
B. Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Kunden gespeichert werden. Ruft ein Kunde eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Kunden gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Diese Website benutzt Google Analytics, ein kostenloser Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. “Cookies“ (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die von Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschl. Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten für den Websitebetreiber zusammenzustellen. Google ist zudem berechtigt, diese Informationen an Dritte weiter zu geben, soweit sie gesetzlich dazu verpflichtet ist oder Dritte die Informationen für Google bearbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, die Verwendung der Cookies blockieren und Cookies löschen, die zuvor auf Ihren Computer installiert wurden. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Kunden zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Cookies werden auf dem Rechner des Kunden gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Kunde auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
C. E-Mail-Kontakt
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert. Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Kommunikation verwendet.
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten von Fisch in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen (vgl. unten „E. Datenschutzrechte des Kunden“). In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden.
D. Marketing-E-Mails
Zu Informationszwecken verschickt Fisch Marketing-E-Mails (u.a. Newsletters, Eventeinladungen, etc.) mittels einer Software, die die Erhebung von Verhaltensdaten ermöglicht. Dabei werden personenbezogene Empfängerdaten im Ausland gespeichert und ausgewertet. Dazu zählen:
- Statistische Auswertungen von Mailings, die auf den einzelnen Empfänger zurückführbare Reaktionen wie Öffnungs- oder Klickverhalten
enthalten. Mit Hilfe dieser Informationen können Zielgruppen gebildet und weitere Versendungen gesteuert werden.
- Automatischer Versand von Follow-Up Mailings an Hand von Empfängerreaktionen.
- Durchführung von nichtanonymisierten Umfragen und personenbezogene Auswertungen.
Durch die Nutzung solcher Marketing-E-Mails erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der in dieser Richtlinie beschriebenen Art und Weise und zu den in dieser Richtlinie benannten Zwecken einverstanden. Die Empfänger haben jederzeit die Möglichkeit, den Empfang solcher Marketing-E-Mails abzubestellen (vgl. Link im E-Mail „unsubscribe“).
Alle über Marketing-E-Mails gesammelten Nachverfolgungsdaten werden im Einklang mit den gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Ausland gespeichert.
E. Datenschutzrechte des Kunden
Fällt die Beziehung zwischen Ihnen und Fisch unter die DSGVO und werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Die Geltendmachung der nachfolgend genannten Rechte hängt von der gesetzlichen Grundlage ab, welche für die Speicherung der personenbezogenen Daten gewählt wurde. Die DSGVO räumt jeder betroffenen Person ein Auskunftsrecht, ein Recht auf Berichtigung oder Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht und unter gewissen Bedingungen ein Recht auf Datenübertragbarkeit ein. Weiter hat jede betroffene Person ein Recht auf Widerruf ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung sowie das Recht auf Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde.
F. Kontaktaufnahme
Wenn Sie ein Kunde sind und weitere Fragen zum Datenschutz durch Fisch haben oder prüfen möchten, ob Ihre personenbezogenen Daten zutreffend und aktuell sind, setzen Sie sich bitte direkt mit Ihrem Kundenbetreuer oder über E-Mail an <email-pii> in Verbindung.
G. Aktualisierungen der Richtlinien
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 24. Mai 2018 aktualisiert. Bitte beachten sie, dass Fisch sich das Recht vorbehält, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Die Mitteilung über Änderungen oder Erweiterungen der oben beschriebenen Verarbeitung von Personendaten erfolgt über geeignete Informationskanäle wie zum Beispiel die Webseite von Fisch. Die fortgesetzte Nutzung dieser Webseite durch Sie bedeutet Ihre Zustimmung und Ihr Einverständnis in Bezug auf zusätzliche oder geänderte Bestimmungen dieser Richtlinie.