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3.3 Schreiben des Konzeptentwurfs
Im Anschluss an den Grossgruppenanlass werden die Inhalte für das Konzept aufbereitet. Die zentralen Aufgaben in diesem Arbeitsschritt sind erstens das Ausformulieren der (oftmals stichwortartigen) Ergebnisse aus dem Grossgruppenanlass. Zweitens ist mit Blick auf die politische Verabschiedung strategisch abzuwägen, welche Inhalte in welchem Detailierungsgrad an welchen Stellen im Konzeptentwurf platziert werden. In der Regel ist im Projektauftrag geregelt, wie das Endprodukt aussehen soll beziehungsweise in welchem Detaillierungsgrad die Ziele und Massnahmen formuliert werden sollen (vgl. Arbeitsschritt 1.1 Klären des politischen Auftrags). Wichtig ist, dass die mitwirkenden Personen die Resultate des Grossgruppenanlasses im Konzeptentwurf wiedererkennen können. Ein Konzept wird in der Regel von ein bis drei Personen aus der Projektleitung, der Steuergruppe oder der Projektgruppe geschrieben. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, können blinde Flecken verhindert werden. Wichtig ist in diesem Fall eine gute Planung des zeitlichen Ablaufs und der Aufgabenteilung.