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Immer mehr Unternehmen möchten auf Papier verzichten, sei es aus Gründen der Zugänglichkeit, der Umwelt oder der Kosten. Zu Beginn dieses Projekts muss eine Dokumentenanalyse durchgeführt werden. Das Unternehmen hat das Ziel jedes Dokuments und dessen Aufbewahrung festzulegen. Es muss auch bestimmen, ob das Dokument einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt oder ob ein Schriftlichkeitserfordernis besteht. Die Antworten auf diesen Fragen bestimmen die Art, wie das Dokument verwaltet und archiviert wird.