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7) In OneDrive Dokumente teilen und zusammenarbeiten
7) In OneDrive Dokumente teilen und zusammenarbeiten
Lerne die Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Office 365 kennen
Gruppenarbeiten sind ein zentraler Teil des Studiums und bieten dir Gelegenheit, deine Sozial- und Methodenkompetenzen zu trainieren. In
diesem Abschnitt lernst du einige Tools kennen mit denen ihr im Team Inhalte untereinander teilen, kollaborativ an einem
Dokument arbeiten und wichtige Fragen ortsunabhängig
diskutieren könnt.
Deine Aufgaben
1) Dateien mit anderen teilen
Erstelle eine PowerPoint Präsentation (max. 3 Folien) über deine Erwartungen an das Studium oder die Startwoche:
Auf was freust du dich besonders? Wie bereitest du dich vor? Was bereitet dir Sorgen oder ist noch unklar?
Speichere die PowerPoint Präsentationen auf deinem OneDrive for Business der ZHAW.
Teile die Präsentation mit mind. 1 Person aus deinem Umfeld oder deiner Gruppe (Startwoche) via OneDrive for Business, so dass sie deine Präsentation lesen und kommentieren können.
Schau dir die Präsentationen der anderen Gruppenmitglieder an, sofern du eine Einladung für die Freigabe erhalten hast, und hinterlasse ein Feedback als Kommentar auf einer der Folien.
Du kannst diese Aufgabe anschliessend selber mit der Checkbox unten als erledigt markieren.
Schau dir die Videoanleitung zum teilen von Präsentationen via OneDrive for Business an. Du kannst diese Aufgabe anschliessend selber mit der Checkbox unten als erledigt markieren.
Hast du dir die Videoanleitung zum teilen von Präsentationen via OneDrive for Business angeschaut?
Fülle bei den Bedürfnissen, den NO GOs und dem Vorausssetzungen für Zusammenarbeit je
eine Zeile aus.
Lese die Beiträge deiner Mitstudierenden und erfasse bei
mind. einem Beitrag einen Kommentar.
Schau nach, ob gerade jemand anderes das Dokument ebenfalls
bearbeitet und beobachte, wie Beiträge anderer NutzerInnenim Word-Dokument hervorgehoben
werden.
Du kannst diese Aufgabe anschliessend mit der Checkbox unten als erledigt markieren.
Schau dir diese Videoanleitung zur Zusammenarbeit in Word Online an. Du kannst diese Aufgabe anschliessend selber mit der Checkbox unten als erledigt markieren.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Office für Desktop und Office Online?
Für die Zusammenarbeit in Office Dokumenten kannst du entweder Office Online oder die installierten Office Programme nutzen. Die beiden Optionen haben verschiedene Vor- und Nachteile. Office Online ist nur über den Browser verfügbar und vor allem für die Echtzeitbearbeitung mit anderen NutzerInnen praktisch, weil Änderungen sofort sichtbar sind. Bei Word (Desktop) können die Dokumente offline bearbeitet werden, die Änderungen anderer NutzerInnen werden aber erst beim Speichern sichtbar. Da ist es sehr wichtig, dass die Synchronisation richtig funktioniert. Einen Vergleich siehst du in folgendem Beispiel.
Wann nutze ich OneDrive for Business und wann MS Teams?
OneDrive for Business der ZHAW ist dein persönlicher Speicher in der Cloud auf dem du die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte besitzt. Wenn du über einen längeren Zeitraum mit einem Team zusammenarbeitest, benötigt ihr nebst der Möglichkeit, Dokumente zu teilen und zu bearbeiten, auch eine Plattform, auf der ihr kommunizieren könnt. Hier bietet Microsoft Teamseine praktische Lösung. MS Teams kombiniert Gruppenchat, Datenablage und Videokonferenz in einem Tool. Du kansst dich mit der E-Mail-Adresse der ZHAW anmelden um die institutionelle Lizenz nutzen. Für externe Teilnehmende ist ein Gastzugang verfügbar. Eine Einführung bietet dir der Schnellstart und die Interaktive Demo (Englisch).