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Konferenz
Dies ist ein kurzer Guide, um Chairs eine Starthilfe in ihrer Rolle als Sitzungspräsidium zu geben. Wichtig ist, dass die Chairs den Schülerinnen und Schülern stets mit Respekt gegenüber treten. Bei Problemfällen sollte sich das Sitzungspräsidium an die Konferenzleiter wenden, um die Situation möglichst einfach zu klären und notfalls einen möglichen Ausschluss einzelner Personen oder ganzer Delegationen aus der Konferenz zu prüfen.
1. Experten-Referat
Vor der eigentlichen Konferenz findet in den einzelnen Kommissionen ein Experten-Referat statt. Dieses sollte mit Fragen auf maximal 45 min beschränkt werden. Genaueres wird auf der Vorbesprechung besprochen.
2. Vorstellung
Vor Beginn der Konferenz sollte sich das Sitzungspräsidium/Generalsekretär kurz vorstellen.
3. Roll Call
Vor Beginn jedes Blocks sollte das Sitzungspräsidium ein Roll Call durchführen und Absenzen auf den Präsenzlisten notieren. Beim Roll Call werden alle Länder alphabetisch aufgerufen. Bei Aufruf muss die Delegation aufstehen und „Land (z.B. die Schweiz) ist anwesend/present“ sagen. Eine entsprechende Liste wird zur Verfügung gestellt werden.
4. Opening Speech
Am ersten Tag werden die Delegierten aller Länder eine Opening Speech halten. Die Präsentation soll maximal 5 Minuten dauern. Nach der Präsentation haben die anderen Länder die Möglichkeit, 3 Fragen zu stellen. Hilfsmittel wie PowerPoint sind nicht erlaubt.
5. Moderierte und unmoderierte Diskussionen
Die Diskussion beginnt nachdem alle Eröffnungsreden gehört wurden. Die Länge der Diskussionsblöcke wird vom Sitzungspräsidium im Voraus jeweils festgelegt; Pausen liegen im Ermessen des Präsidiums, sollen sich aber in dem vorher besprochenen Rahmen befinden.
In moderierten Diskussionen melden sich die Delegierten durch Hochheben der Länderschilder beim Sitzungspräsidium um auf die Sprecherliste gesetzt zu werden. Das Sitzungspräsidium bestimmt am Anfang der Diskussion die Länge der Sprechzeit und erteilt den Delegationen das Wort. Bei den Debatten sind die Rules of Procedure streng zu befolgen: das Wort wird vom Sitzungspräsidium erteilt, die Sprechzeit ist einzuhalten, die korrekte Ansprache ist zu verwenden, die Ich-Formulierung darf nicht angewendet werden.
Das Sitzungspräsidium kann nach eigenem Ermessen oder auf Wunsch der Kommission unmoderierte Diskussionen einsetzen, in denen die Delegierten frei sind zu sprechen und sich nicht an die üblichen Rules of Procedure halten müssen. Die Delegierten dürfen sich dann auch frei bewegen. Wichtig ist jedoch eine genaue Zeitvorgabe, nach welcher es wieder im Sitzungssaal weiter geht.
6. Resolutionen
Für das Verfassen von Resolutionen gelten die üblichen Regeln. Arbeitsblätter sollten dem Sitzungspräsidium eingereicht werden, um über diese abzustimmen und sie als Draft Resolutions anzunehmen. Das Sitzungspräsidium sollte Draft Resolutions vorab auf formale Fehler überprüfen. Eine Vorlage für das Verfassen von Resolutionen steht auf der Internetseite im Schüler-Guide zur Verfügung. Es wird empfohlen Zeilennummern zu Draft Resolutions hinzuzufügen.
Resolutionen, die als Draft Resolutionen angenommen wurden, können mittels Amendments angepasst werden. Delegierte melden die Amendments dem Sitzungspräsidium an. Jeder Anpassungswunsch wird von der Delegation präsentiert und in der Kommission wird darüber abgestimmt.
7. Abstimmungen
Alle Abstimmungen werden mittels einfachem Mehr angenommen. Mit Ausnahme der Schlussabstimmung werden alle Abstimmungen mit Heben der Länderschilder durchgeführt. Die Schlussabstimmung wird in Form eines Roll Votes durchgeführt.
Die Abstimmung über Resolutionen verläuft in zwei sich wiederholenden Schritten. Zuerst wird die Resolution und das verfassende Land genannt (es gilt nur ein Land als Verfasser, die anderen Länder gelten als Mit-Verfasser). Anschliessend werden die einzelnen Delegierten eines Landes kurz die Amendements erläutern, welche sie vorgenommen haben. Danach erfolgt die Abstimmung über die Resolution.
Bei Fragen oder Unsicherheiten kann gerne das Organisationskomitee kontaktiert werden. Bevorzugt ist dies natürlich in den Pausen oder den unmoderierten Diskussionen zu machen, im Notfall aber kann jederzeit jemand im Office angetroffen werden.
Für die Schülerinnen und Schüler steht unter http://regio.munbasel.ch/guide/ ein Guide zur Verfügung, der alle Aspekte der MUN Regio abdeckt.
Auch die Chairs können im internen Bereich auf die Position Papers, Guides und Fotos zugreifen – das Passwort wird vor der Konferenz via Email kommuniziert.