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Das Werkzeug für die Finanzprognose von Banana Buchhaltung ermöglicht es jedem, detaillierte und präzise Finanzprognosen zu erstellen, komplett mit allen Komponenten, die für einen Geschäftsplan benötigt werden, mit Liquiditätsplan, Bilanz und prognostizierter Gewinn- und Verlustrechnung. Sie arbeiten schneller und erhalten bessere Ergebnisse als mit Excel.
Die Struktur des Business Planes
Der Geschäftsplan ist ein Plan, der die Tätigkeit und die Struktur eines Unternehmens, die Möglichkeiten, die Sie darin sehen, das Umfeld, in dem Sie tätig sind, die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten wollen, die Ziele, die Sie erreichen wollen, und die Mittel und Wege, die notwendig sind, um dieses Ziel zu erreichen, enthält. Die Erstellung eines Businessplans hat zum Ziel, eine Idee zu konkretisieren und zu verstehen, welche Ressourcen dafür erforderlich sind. Die Methodik ist auch für soziale Einrichtungen und Projekte anwendbar.
Der Geschäftsplan besteht im Grossen und Ganzen aus zwei Teilen:
- Beschreibung
- Situationsanalyse, Ziele, Hintergrundinformationen, Pläne für die Umsetzung
- Finanzen
- Die prognostizierte Bilanz
- Die prognostizierte Erfolgsrechnung
- Cashflow
- Liquiditätsplan
- Investitionsplan
- Finanzierungsstrategie. Pläne und Zielsetzungen werden in finanzielle Aspekte umgesetzt
Handelt es sich um eine bereits vorhandene Tätigkeit, muss der Geschäftsplan auch einen Teil enthalten, der sich auf die Vergangenheit und die Gegenwart bezieht.
Der beschreibende Teil wird mit Textverarbeitungsprogrammen und Präsentationswerkzeugen erstellt. Banana Buchhaltung wird für die Finanzpläne verwendet.
Methode planen-ausführen-kontrollieren
Banana Buchhaltung basiert auf der Methode planen-ausführen-kontrollieren, wobei die Finanzprognose in der Buchhaltung integriert ist. Es wird der gleiche Kontenplan benutzt und die Buchungen sind wie normale Buchungen. Berichte, wie z.B. die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung usw., können mit Budgetwerten, Buchhaltungswerten oder beidem angezeigt werden. Dieselbe Datei kann für die Erstellung von Finanzplänen, die Buchführung oder beides zusammen verwendet werden.
Um einen Finanzplan zu erstellen, gehen wir gleich vor wie bei einer Buchführung, mit dem Unterschied, dass wir statt Daten aus der Vergangenheit eingeben, mit Daten arbeiten, die sich auf Ereignisse beziehen, die wir in Zukunft erwarten.
Erstellen der Datei für die Planung
Alle Buchhaltungsanwendungen von Banana Buchhaltung stellen eine Finanzplanung zur Verfügung, bevor Sie anfangen, müssen Sie sich entscheiden, welche Art von Buchhaltung Sie wünschen:
- Cash Manager (Applikation gratis) Erstellen von Liquiditätsplänen, wobei die verschiedenen Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien unterteilt werden
- Einnahmen-Ausgabenrechnung Ermöglicht eine vollständige Bilanzplanung, einschliesslich Liquidität und Gewinn- und Verlustrechnung. Es ist eine Option, die keine speziellen Buchhaltungskenntnisse erfordert
- Doppelte Buchhaltung Sie verfügen über vollständige professionelle Prognosen der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung
- Doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen Wenn Sie Prognosen für Konten in anderen Währungen erstellen müssen
Vorlage und Kontenplan
Was die Vorlage betrifft, die Sie auswählen, diese hängt von der Aktivität und dem Umfang der Details ab, die Sie bei den Berichten haben möchten. Es gibt unter anderem universelle Pläne mit einer nicht allzu komplexen Kontenplanstruktur.
Auf der Seite Finanzplanung beginnen, finden Sie eine Liste von universellen Vorlagen, dank denen Sie mit der Arbeit sofort beginnen können
Es ist ratsam, einen kompletten nationalen Kontenplan zu verwenden, wenn Sie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung als vollständige Bilanz strukturiert haben möchten und wenn Sie alles bereits eingerichtet haben möchten, wenn Sie die Buchhaltung durchführen.
Wenn Ihre Vorlage die Tabelle Budget noch nicht enthält, fügen Sie die Tabelle Budget hinzu.
Wenn Sie in Excel einen Finanzplan vorbereiten, versuchen Sie, die benötigten Elemente einzugeben, denn was Sie sehen, ist auch das, was Sie ausdrucken. Mit Banana Buchhaltung kann der Ausdruck angepasst werden. In der Regel drucken Sie nur die Posten aus, die verwendet werden, und Sie können entweder detaillierte Ausdrucke oder nur mit Gruppen haben. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie Positionen haben, die Sie anfangs nicht nutzen werden, vielleicht brauchen Sie sie später.
Mehrwertsteuer-Verwaltung
Zu Beginn kann es einfacher sein, die Mehrwertsteuer wegzulassen und die Beträge netto zu betrachten. Wenn Sie die Mehrwertsteuer berücksichtigen wollen, können Sie die Vorlage mit bereits integrierter Mehrwertsteuer auswählen. Wenn erwartet wird, dass die Mehrwertsteuer eine wichtige Rolle spielen kann, insbesondere bei Investitionen oder Liquiditätsaspekten, ist es sinnvoll, die Mehrwertsteuer-Mechanismen zu nutzen. Sie können auch eine Buchhaltung mit MwSt. auswählen und zunächst die Werte ohne MwSt. eingeben.
Informationen für den Anfang
Auf der Seite Finanzlanung beginnen finden Sie allgemeine Informationen über den Planungsbeginn.
Wenn Sie Banana Buchhaltung noch nicht kennen, ist es nützlich, sich einen Eindruck zu verschaffen, indem Sie unsere Video-Tutorials anschauen.
Die Videos wurden mit einer Vorlage für die Einnahmen-Ausgabenrechnung realisiert, aber auch die anderen Buchhaltungsarten funktionieren ähnlich.
Anfangssalden eingeben
Wenn es sich um eine laufende Aktivität handelt, also nicht bei Null anfängt, müssen Sie die Anfangssalden in die Kontentabelle eingeben. Die eingegebenen Salden werden sowohl für die Planung als auch für die Buchführung verwendet, wie Sie auf der Seite lesen können, die die Logik der Planung erklärt .
Daten für das Budget eingeben
Die Planung erfolgt durch die Eingabe von Bewegungen in die Tabelle Budget, genauso wie bei der Buchführung. Wiederkehrende Transaktionen, wie z.B. Löhne und Mieten, werden mit einer einzigen Zeile sehr schnell angegeben.
Durch Angabe des Quell- und Zielkontos ist das Programm in der Lage, Prognosen für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Mit den gleichen Daten haben Sie also eine vollständige Planung.
Der andere wichtige Vorteil ist, dass Sie alle Arten von Ausgaben im Detail angeben können. Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, können Sie jeden einzelnen Lohn angeben. Sie müssen den Gesamtbetrag nicht von Hand berechnen, und wenn sich das Einkommen einer Person ändert, brauchen Sie nur eine Zeile zu ändern.
Sie müssen alle möglichen finanziellen Ereignisse angeben, indem Sie entsprechende Buchungen eingeben. Aus operativer Sicht ist die Eingabe von Bewegungen einfach. Die Arbeit besteht darin, nach Informationen zu suchen. Sie müssen in der Lage sein, alle möglichen Faktoren anzugeben, und die Werte müssen korrekt geschätzt werden.