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Grosse Mengen an Information lassen sich besser bewältigen, wenn man sie in überschaubare Einheiten gliedert und hierarchisch strukturiert. Programme, welche diese Arbeitstechnik unterstützen, werden als Knowledge Organizer, Information Manager, Notizenverwaltung oder Outliner bezeichnet. Und weil sie verhältnismässig einfach zu programmieren sind, ist das Angebot entsprechend gross.
The Guide ist ein eher einfacher Vertreter dieser Software-Gattung, den man dafür auf Anhieb und ohne Handbuchstudium versteht. In bewährter Manier werden die einzelnen Informationseinheiten als Seiten in einer Baumstruktur angeordnet, der Inhalt selbst wird über einen einfachen Texteditor erstellt und bearbeitet. Nebst den üblichen Textformatierungen ermöglicht dieser Editor auch das Einfügen von Links und Bildern sowie von Objekten aus anderen Applikationen via OLE. Komfortfunktionen wie Tastaturbefehle oder das automatische Speichern der aktuellen Datei in einem wählbaren Zeitintervall runden die Ausstattung ab. Etwas verwirrend ist die Volltextsuche: Es gibt einerseits den Find-Befehl (der nur innerhalb einer Seite funktioniert), andererseits den Search-Befehl (der über alle Seiten in der Baumstruktur hinweg sucht).
The Guide ist unter einer Apache-Lizenz verfügbar. Das letzte Update datiert zwar vom Dezember 2008, aber das Programm läuft auch unter Windows 7.