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La préparation d'un guide linguistique inclusif peut être entreprise par les responsables de la communication et/ou de la diversité et de l'inclusion. Le groupe de travail peut s'inspirer d'exemples existants et adapter le contenu et la portée du guide à l'utilisation prévue et à la situation spécifique de l'entreprise. Le langage inclusif comprend d'autres aspects de la diversité en plus des formulations équitables pour les femmes et les hommes. Il convient de mentionner ici, entre autres, l'évitement des termes discriminatoires et l'expression correcte en rapport avec les handicaps physiques ou mentaux.
Dans le cadre de la communication d'entreprise, un guide linguistique inclusif peut garantir la représentation appropriée des différents groupes de diversité dans les communications externes et internes. La communication à grande échelle de la ligne directrice contribue à un positionnement contemporain de l'entreprise dans le public et à une apparence crédible vis-à-vis des client·e·s et des partenaires. Elle permet également de sensibiliser les membres des différents groupes de diversité au sein du personnel et peut ainsi promouvoir la coopération au sein de l'entreprise et la loyauté envers celle-ci sur une large base.