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Organigramme
de l'Open Universiteit hollandaise
Explications
Logiciel utilisé
Le logiciel utilisé pour réaliser l'organigramme est l'outil "Draw" de Microsoft, qu'on peut accéder à partir de Word par exemple. Il est simple à utiliser (bien que certaines manipulations soient parfois laborieuses, en particulier à cause du manque de raccourcis clavier) et offre toutes les fonctions nécessaires, voire plus (p. ex. la possibilité de dessiner des organigrammes dans lesquels les connexions suivent automatiquement le déplacement des objets).
Le dessin a été ensuite copié avec le presse-papiers depuis Word dans PaintShop Pro et sauvé sous format GIF.
Eléments de la description verbale retenus
Le premier élément qui a été retenu de la description verbale de l'organisation de l'OU est son aspect participatif (un réseau d'interactions). Font partie de ce réseau le COP, l'OTIC, l'OuE et l'E&I, auxquels s'ajoutent les facultés (y. c. les professeurs) et les centres d'études.
L'organisation plus "classique" de l'OU a également été considérée comme importante. Les éléments qui interviennent ici sont le conseil universitaire, le comité exécutif, le collège des professeurs et le conseil participatif.
Le dernier élément retenu est la répartition du temps de travail des professeurs entre enseignement et recherche.
Comme le texte donne très peu d'informations sur les étudiants de l'OU, ceux-ci n'apparaissent pas sur le schéma.
Variables visuelles
Les éléments graphiques qui interviennent dans l'organigramme sont les suivants:
- Un grand rectangle gris clair représente l'ensemble de l'OU. Tous les autres éléments seront donc situés à l'intérieur de celui-ci.
- Un ovale plus foncé correspond à la zone "participative". La forme de cet élément a été choisie pour sa ressemblance visuelle avec le plateau d'une table ronde, lieu d'interaction par excellence.
- Chaque unité organisationnelle est représentée par un rectangle. Aucune distinction n'est faite entre les différents types d'unités (direction, enseignement, recherche), car pour nombre d'entre elles, un classement univoque n'est pas possible puisque leurs rôles recoupent plusieurs aspects. C'est donc leur organisation spatiale qui précisera (partiellement) leurs tâches.
Syntaxe et variables visuo-spatiales
Les unités de l'OU ont été regroupées en deux zones:
Les relations entre les zones hiérarchique et participative sont également signalées par un trait noir gras du même type que celui utilisé pour la zone hiérarchique (on notera que le texte donne en fait peu de précisions sur la forme sous laquelle s'établissent ces relations).
- Dans la partie supérieure du schéma, on retrouve l'organisation "classique" de l'OU mentionnée au début du texte. Elle se présente sous une forme hiérarchique, indiquée par l'arrangement vertical des éléments, reliés par des traits noirs gras (sans flèches, puisque la hiérarchie est déjà implicitement donnée par la disposition verticale).
- Dans la partie inférieure, on trouve l'ovale de la zone "participative", le "reseau d'interactions" du texte. Ici, la disposition spatiale des éléments correspond à leurs "affinités": on a tout en haut (et donc proche de la direction de l'OU) l'unité administrative E&I. Sur la gauche, les unités plutôt dédiées à l'enseignement et l'encadrement, soit les facultés et les centres d'étude. Pour ces derniers, une superposition de rectangles indique qu'il existe plusieurs facultés et centres d'études. On trouve à droite l'OuE, et au dessous la zone "production et recherche éducative" qui regroupe le COP et l'OTIC. Le léger recouvrement de ces deux unités signale leur parenté (le COP étant placé au-dessus pour indiquer qu'il est le "père" de l'OTIC). Les interactions entre toutes ces unités sont indiquées par deux flèches doubles entrecroisées.
Difficultés de conversion
La principale difficulté posée par la transcription du texte en un organigramme était de rendre la composante à la fois participative et hiérarchique de l'organisation de l'OU. Comme on l'a vu, ce problème a été résolu en répartissant les unités concernées en deux zones clairement définies, mais entre lesquelles il y a un lien (et donc une communication)
Difficultés techniques
Aucun problème technique particulier n'est à relever.