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Mit der folgenden Funktion können die Adressen nach gewünschten Kriterien sortiert werden.
Wichtig
Eine Sortierung gilt nur für die aktuelle Programm-Sitzung. Beim nächsten Programmstart ist die Adressdatei wieder nach den Standardkriterien sortiert.
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Wählen Sie die Funktion Extras -> Sortieren (F4) .
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Tragen Sie in den Feldern Feld 1 - 5 die gewünschten Sortier-Kriterien ein.
Feld 1 = 1. Priorität
Feld 2 = 2. Priorität
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Starten Sie die Sortierung durch Anklicken der Schaltfläche Sortieren.
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Die Adressen werden gemäss Ihren Kriterien sortiert aufgeführt.
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Zudem steht Ihnen ein Navigator zur Verfügung, der jeweils das erste Zeichen des unter Feld 1 eingetragenen Kriterium aufführt (im nebenstehenden Beispiel den Anfangsbuchstaben des Namen).
- Sie haben nun die Möglichkeit, im Navigator durch Anklicken des gewünschten Zeichens nach einer Adresse zu suchen, wobei der Cursor in der Adressliste automatisch auf den gefundenen Begriff springt.