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La Conferenza svizzera dell’informazione nelle amministrazioni pubbliche (COSIAP), associazione di diritto privato fondata nel 1980 su iniziativa dell’ex cancelliere della Confederazione Walter Buser, consta di magistrati e funzionari responsabili dell’informazione in seno a un’amministrazione pubblica di Svizzera o del Principato del Liechtenstein.
- Membri
Possono avere qualità di membro i magistrati e i funzionari responsabili dell’informazione presso un’amministrazione pubblica, svizzera o del Principato del Liechtenstein. La conferenza decide in merito all’ammissione di nuovi membri.
I membri che non sono più attivi professionalmente possono continuare a far parte della conferenza in qualità di membri passivi, tuttavia senza il diritto di voto.
- Scopo
La conferenza si prefigge il perfezionamento delle conoscenze professionali dei propri membri.
- Riunioni
La conferenza si riunisce almeno una volta all’anno previa convocazione da parte del comitato.
- Comitato
Il comitato consta di almeno cinque membri. Il presidente e gli altri membri sono eletti dalla conferenza. Per il resto, il comitato si autocostituisce. Il comitato è eletto per un periodo di quattro anni. Almeno un membro del comitato deve essere italofono o francofono.
Il segretariato è curato dal servizio d’informazione della Cancelleria federale.
- Compiti del comitato
In particolare, il comitato deve:
a) organizzare ed eseguire le riunioni,
b) trattare gli affari ordinari,
c) rappresentare la conferenza all’esterno e informare il pubblico in merito alle attività della medesima.
- Tasse
La tassa annua è stabilita dalla conferenza. Le tasse servono esclusivamente alla copertura delle spese generali per le riunioni. La tassa versata dai membri passivi non può superare la metà della tassa stabilita per i membri ordinari.
- Revisione dei conti
La conferenza nomina un revisore dei conti per la durata di un quadriennio.
Il 7 novembre 2008, l’assemblea generale ha operato aggiunte (punti 1 e 6) agli statuti del 20 marzo 1980.
Berna, 10 novembre 2008