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Egal, ob beim Lernen, der Prüfungsvorbereitung, beim Arbeiten oder in der Freizeit: Zeitmanagement kann herausfordernd sein. Soll ich Aufgaben in Intervallen erledigen, nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einteilen oder nach einem spezifischen Ablauf in Angriff nehmen? Die Antwort: Wählen Sie die Art und Weise, die am besten zu Ihnen passt. Wir stellen drei Zeitmanagement-Methoden vor, die Ihr Leben erleichtern werden.

Pomodoro-Methode
Bei der Pomodoro-Methode teilen Sie Ihre Aufgaben in 25-Minuten-Intervalle ein. Diese nennt man «Pomodoros». Nach jedem Pomodoro erfolgt eine Pause von fünf Minuten. Nach vier Pomodoros unterbrechen Sie die Arbeit für 20 bis 30 Minuten.
Warum diese Technik Sinn macht? Die menschliche Konzentrationsfähigkeit ist begrenzt. Unterteilen Sie Ihre Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten, können Sie die Konzentration über einen längeren Zeitpunkt aufrechterhalten.
So funktioniert die Pomodoro-Technik:
Konzentrieren Sie sich 25 Minuten lang voll auf eine Aufgabe, sind Sie weniger abgelenkt. Dadurch sind Sie produktiver, was sich wiederum positiv auf Ihre Motivation auswirkt. Planen und organisieren fallen Ihnen ebenfalls leichter. Das Problem der Pomodoro-Technik: 25 Minuten können für einige Aufgaben zu kurz sein. Die Methode durchzuziehen ist ebenfalls nicht immer ganz einfach – besonders dann, wenn man sich allgemein schnell ablenken lässt.
Funfact: Der Name «Pomodoro» stammt von der Küchenuhr in Tomatenform, die der Erfinder dieser Methode, Francesco Cirillo, bei seinen ersten Versuchen verwendete.

Eisenhower-Methode
Der ehemalige US-Präsident Dwight D. Eisenhower sagte einst: «Die wichtigen Dinge sind selten dringend und die dringenden Dinge sind selten wichtig.» Auf dieser Idee beruht die Eisenhower-Methode. Bei dieser Technik werden die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit eingeteilt. Das Vorgehen: Sie erledigen die wichtigsten und dringendsten Dinge zuerst und sortieren unwichtige und nicht dringende Sachen schliesslich aus.
Die vier Quadranten der Eisenhower-Matrix:
So funktioniert die Eisenhower-Technik
Die Vor- und Nachteile

Getting Things Done
Das Ziel von Getting Things Done ist es, die Produktivität und das persönliche Wohlbefinden zu steigern. Die Zeitmanagement-Methode umfasst die fünf Schritte: Sammeln, Verarbeiten, Organisieren, Durchsehen und Erledigen.
Im Detail bedeutet das:.
1. Sammeln
2. Verarbeiten
3. Organisieren
4. Durchsehen
5. Erledigen
Die Vor- und Nachteile