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Alle Kleinunternehmer wissen, wie wichtig der Cashflow für ihr Überleben ist-und wie die Verwaltung ihrer Forderungen (AR) und Konten (AP) der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows ist. In unsicheren Zeiten wie diesen kann es schwieriger sein, sicherzustellen, dass AR und AP in gutem Zustand sind.
Unten finden Sie 11 Möglichkeiten, um die Forderungen und Forderungen für Konten besser zu verwalten.
Wie man Konten-Verbindlichkeiten verwaltet
“sollte Ihr Gesamtziel natürlich darin bestehen, mehr Forderungen als Verbindlichkeiten zu haben. Daher ist es wichtig, Ihr Auge darauf zu behalten, wie viel Sie sind Ausgaben.
Überprüfen Sie Ihren AP
Weißt du, wohin dein Geld führt?
- Im Allgemeinen zahlbare Konten sind Ihre kurzfristigen Schulden, Artikel, die Sie in den nächsten 12 Monaten auszahlen möchten. Langfristige Schulden werden als Verbindlichkeiten angesehen und normalerweise nicht in AP enthalten. Für die Verwaltung des Cashflows müssen diese Zahlungen jedoch in Ihren Abfluss eingehen. Notieren Sie sich alle regulären Zahlungen wie Ihre Versorgungsunternehmen, Miete, Versicherung, WLAN, Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler und Anbieter professioneller Dienstleistungen (Konten, Anwälte) usw.
- Vergiss nicht das“ kleine Zeug „, wie Abonnements, Mitgliedschaften, Kaffee für das Büro, SaaS-Abonnements usw.
- Gibt es saisonale Ausgaben, die Sie regelmäßig treffen?
- Zahlen Sie Zinsen für Ihre Kreditkarten, ausstehende Kredite, Kreditlinien?
Überlegen Sie sich nach Ihrer Bewertung darüber, wie Sie diese Zahlungen reduzieren können. Kaufen Sie für die besten Angebote ein; Erwägen Sie, mit Ihren Lieferanten zu verhandeln, und fordern Sie nach besseren Bedingungen, verlängerte Pay-by-Daten und Früherzahlungsrabatte.
Organisiert
Wissen Sie, wo sich Ihre Rechnungen befinden?
Es ist einfach, Papierrechnungen zu verlieren oder sie zu fälschen. Der menschliche Fehler ist in unterbesetzten, überarbeiteten kleinen Unternehmen allzu häufig, was dazu führt, dass Rechnungen zu spät oder gar nicht bezahlt werden.
Bevor Sie eine Rechnung bezahlen, stellen Sie sicher, dass der bezahlte Betrag, den die Rechnungen entspricht, und dass die Produkte oder Dienstleistungen, für die Sie zahlen, erhalten wurden.
Reguläre Untersuchungen
Es ist eine gute Idee, Ihre Konten jeden Tag zu aktualisieren und in Einklang zu bringen, sodass nichts übersehen wird.
Erstellen Sie einen Zahlungsgenehmigungsprozess
Sie müssen definieren, wer in Ihrem Unternehmen Einkäufe tätigen oder autorisieren darf. Und egal wen Sie auswählen, Sie sollten die Ausgabengrenzen festlegen.
Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihren AP zu verwalten, sondern kann auch einen internen Betrug, Diebstahl und Unterschlagung verhindern. Verbreiten Sie die Verantwortlichkeiten zwischen mehreren Mitarbeitern.
So verwalten Sie Konten Forderungen
Wissen Sie, mit wem Sie Geschäfte machen?
Bevor Sie eine Geschäftsvereinbarung treffen, sollten Sie sich das Unternehmen ansehen, mit dem Sie in Erwägung ziehen, Geschäfte zu machen. Überprüfen Sie ihre Kredit-und Finanzgeschichte. Überlegen Sie sich eine Hintergrundüberprüfung.
Setzen Sie Zahlungsbedingungen
Es ist wichtig, Zahlungsbedingungen zu Beginn einer Beziehung zu einem anderen Unternehmen festzulegen. Werden Sie frühe Zahlungsrabatte anbieten? Während dies Ihre Kunden dazu anregen kann, Sie früher zu bezahlen, bringt es weniger Bargeld ein. Nur Sie können entscheiden, ob sich dieser Kompromiss lohnt.
Regelmäßige Untersuchungen
Wie bei Ihrem AP sollten Sie den Vorgang erhalten. Was ist in Ihrer Pipeline? Überprüfen Sie Ihre alternden Listen, um sicherzustellen, dass niemand bei ihren Zahlungen zurückfällt. Erstellen Sie einen Prozess, um mit verspäteten Zahler nachzuverfolgen, um das zu sammeln, was sie Ihnen schulden.
AR & AP Solutions
Die Verwaltung der zu zahlenden und forschellen Prozesse ist zeitaufwändig, arbeitsintensiv und anfällig für menschliche Fehler. Viele kleine Unternehmen haben nicht die Bandbreite, um sie ordnungsgemäß zu bewältigen, sich aber dennoch an manuelle und papierbasierte Prozesse festzuhalten.
Experten sind sich einig, dass es verschiedene Möglichkeiten für Kleinunternehmer mithilfe elektronischer Zahlungslösungen besser verwalten können.
Angebot Zahlungsoptionen
Elektronische Zahlungslösungen wie Online-Banking, elektronische Fondsübertragung (EFT) und ACH sind schneller und zuverlässiger und bequemer. Die Bearbeitung von Schecks kostet elektronisch weniger als die Verarbeitung von Papierschecks, sodass Sie auch Geld sparen.
Betrug verhindern.
Erhöhte Effizienz
Im Gegensatz zu Papierrechnung und Zahlungen, wenn Sie elektronische Lösungen verwenden, wird nichts falsch, übersehen, im Büro oder in der Post verloren. Und da niemand in Ihrem Unternehmen manuell Daten eingeben muss, werden die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erheblich reduziert.
Elektronische Zahlungen sind auch für Sie leichter zu überwachen.
Automatisieren und auslagern Sie Zahlungsverarbeitungssysteme
Die effizienteste Möglichkeit, diese Probleme zu lösen, besteht darin, Ihren AP und AR an ein Unternehmen auszulagern, das alles für Sie tun kann. Suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung wie Bill.com, bei der sie sich um Ihren AR kümmern, indem Sie Rechnungen generieren und Ihre Kunden und Ihre AP durch Bezahlen Ihrer Rechnungen in Rechnung stellen.
Ihr System ist automatisiert, sodass Sie weniger fehlen oder verspätete Zahlungen leisten, vergessen haben, Rechnungen zu senden oder Dateneingangsfehler zu machen.
Integriert Bill.com in die meisten Buchhaltungslösungen wie QuickBooks und andere Finanz-Apps wie Expensify.
Und mach dir keine Sorgen, du gibst nicht die Kontrolle auf. Bill.com bietet eine Cloud-basierte Lösung. Sie können Ihren AP und AR jederzeit überwachen, wo Sie eine Internetverbindung haben.
Das Endergebnis ist als Kleinunternehmer, den Sie viel zu tun haben. Hoffentlich wird dies für viele Unternehmen ein Erholungsjahr sein, und Ihre Zeit ist besser für die Entwicklung von Ideen sowie für Vertrieb und Marketing. Sie können Ihre Zeit freilegen und die Verbindlichkeiten und Forderungen für Konten besser verwalten, indem Sie an Bill.com überlagern. Probieren Sie es aus, risikofrei!