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Après des préparations appropriées, un fournisseur se soumet à la première certification. Un certificateur, titulaire d’une accréditation valide par Qualitop, effectue sur place l’audit correspondant. En amont de cet audit, la personne chargée de la certification reçoit déjà de nombreux documents et informations que le fournisseur lui a transmis.
Si le processus de certification est mené à bien, le fournisseur obtient le certificat Qualitop. Cela reste valide pendant trois ans.
Après trois ans, une recertification avec un nouvel audit est prévue. Pendant les années intermédiaires, un audit intermédiaire est réalisé chaque année. Après chaque audit, le certificateur rédige un rapport d’audit détaillé qui répertorie les écarts par rapport aux normes Qualitop et contient des remarques ainsi que des recommandations.