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Banana会计发票：Banana9的新功能
在 Banana财务软件第9版本中，根据输入的发生业务给客户开具并发送发票。此方法不同于其他的会计程序，通常在输入会计发生业务之前创建发票。
如何创建新发票
- 在会计科目表（账户表）中，为每个客户指明一个账户，其中包含可能需要的地址和其他数据。
如果您有不同国家的客户，也可以设置不同的语言为每个客户创建发票（请参阅如何为每个客户定义语言）。如果您没有为客户定义特定的语言，则发票将以用于创建文件的语言打印（文件菜单->文件和账户属性->其他选项卡）
- 在发生业务表中输入发生业务行，这些业务将构成发票的行。
- 指明发生业务日期和发票编号。对于同一张发票的其他行，必须重复使用这些数字。
- 指明客户的借方账户。
- 指明相对会计账户（销售账户，咨询或其他）和金额。
- 增值税代码也可以用于表示适用发生业务的百分比。
- 打印发票命令（任务2菜单->客户）可显示发票预览，其中使用账户表的数据和发生业务表的发票行。
您应该在哪个文件中管理发票？
有两种解决方案：
在会计账套中直接开具发票
发票的条目直接登记在公司的会计账套中。
如果要在会计账套中打印发票，建议使用此方法。
- 房地产公司在年初登记全年的租金。
- 对于使用收付实现制会计记账方法的。
账户条目与发票内容之间存在直接连接。
输入会计凭证并直接打印发票可以防止会计信息在结转时出现错误。准确的会计知识是建立发票的先决条件。
使用简单的复制/粘贴，您可以轻松生成类似的发票。例如，为一个组织的所有成员生成类似的发票，您可以创建第一个发票行，然后只需更改（或粘贴）不同成员的账户。如果有必要，您可以在Excel中创建行并将其粘贴到Banana中。
调整现有的会计账套用以打印发票
- 在文件菜单->文件和账户属性...中，您可以设置公司的地址和数据，这些地址和数据将用作发票的标题。
- 在账户表中，您可以通过任务（2）菜单->客户->设置来登记客户/供应商并管理客户设置。
- 始终在账户表中，您可以选择地址视图并输入客户信息。如果地址视图不可见，可以在工具菜单->增添新功能...命令->在账户表中添加地址列来添加它。
- 在发生业务表中，使用客户登记的账户插入一行（或多行）发票，并在发票列中标明发票的编号；如果未显示，请通过数据菜单->列设置命令来添加。
- 如果您需要更多的详细信息（数量，单价，单位），还可以通过工具栏菜单->添加新功能...命令->在发生业务表中添加项目列。列的类型使用相同的过程，如果未显示，请使用数据菜单->列设置命令。
- 要在发票上打印出公司的徽标，请参阅“文件表”页面上的“在发票上打印徽标”。
如果您还没有自己的会计文件，则可以使用文件菜单中的新建命令创建会计文件。您可以看到一些客户/供应商的预设模板。生成发票的会计类型是复式记账，收益费用核算（两者都可以使用或不使用含增值税和多种货币选项）。
仅用于开具发票的单独文件
创建一个新文件，与会计文件完全分开，在账户表中仅输入管理客户的账号和开票所需的账号，然后输入开票的发生业务。
此时建议使用此方法：
- 只有在结算时才会登记发票，只有在开具发票后，才会输入到会计凭证中。
- 需要对发票进行分开管理。例如，协会的会员费。
如何创建单独的文件来管理发票
- 下载 invoices.ac2 发票文件模板，打开并根据需求进行调整。
或者可以从任意现有的模板开始，如前所述，根据发票的使用进行调整。
发生业务表中发票的特定列
日期
此栏中输入发票的日期。与同一张发票相关的所有行都必须是相同的日期。
发票
必须输入发票编号（发票列）和属于客户的账户（借方/贷方列）。数字仅仅0-9被允许。
额外的列：
类型
数量
您可以输入产品数量。如果该列不可见，可以使用工具栏菜单 -> 添加新功能...命令 -> 在发生业务表中添加数量列。
单元
您可以输入项目（例如，个，千克等）
单价
您需要输入提供的服务或商品单价，软件会根据输入的数量自动计算总金额。
打印发票
在发生业务表中输入发票后，
- 使用任务（2）菜单 -> 客户 -> 打印发票
发票预览
为每个客户自定义发票语言
如上所述，为了创建（然后打印）发票，您需要在账户表中显示地址视图。
在地址视图中，有几个与客户数据相关的列：名称，地址，电话，...其中一列是语言列。
如果语言列为空，软件以创建该文件的语言来打印发票（文件菜单 -> 文件和账户属性 -> 其他选项卡）。
如果语言列中有特定的语言代码，软件将使用指定的语言打印特定客户的发票。通过这种方式，可以为不同的客户以不同的语言打印发票。
对于每种语言，还可以设置需要在发票末尾显示的预定义文本，例如问候语或银行详细信息（有关详细信息，请参阅打印发票页面）
有用的资源：
如果您是在收到现金时才确认增值税，或不想在资产负债表中体现发票明细，以上资源则非常有用。