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Der Verein der Concerts de l'Avent de Villars-sur-Glâne wurde am 4. März 2002 gegründet. Es handelt sich um einen Verein gemäss Art. 60 ff ZGB, mit Sitz in Villars-sur-Glâne, der als gemeinnütziger Verein anerkannt ist. Seit dem Anfang der Konzerte im Jahre 1977 bis zur Gründung des Vereins wurden die Adventskonzerte von einem Organisationskomitee mit grossem Erfolg vorbereitet und durchgeführt.
Der Verein, und insbesondere sein Vorstand, zeichnet für die Organisation der jährlichen vier Konzerte.
Er verfolgt ein kulturelles Ziel mit den Anliegen:
Die Jahresrechnung des Vereins wird von zwei externen und unabhängigen Revisoren geprüft, welche je von der Gemeinde und der Pfarrei bestimmt werden.
Dominique Romanens: Präsident
Philippe Morard: Künstlerische Leitung
Olivier Maradan: Verwaltung
Élise Morard: Billetverkauf und Nachkonzert-Apéros
René Ducry: Finanzen
Nicolas Martignoni: Vize-Präsident, Publikationen und Promotion
Jean-Daniel Savoy: Infrastrukturen
Die Vorstandsmitglieder arbeiten ehrenamtlich.