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Tip 4:
ABC-Analyse
[A-Aufgaben]
[B-Aufgaben]
[C-Aufgaben]
Eine Wertanalyse der Zeitverwendung zeigt, dass die Anteile von sehr wichtigen (A-Aufgaben), wichtigen (B-Aufgaben) und weniger wichtigen (C-Aufgaben) Aufgaben an der tatsächlichen Zeitverwendung nicht unbedingt ihren Anteil am Wert aller Aufgaben für die Erfüllung einer bestimmten Funktion entsprechen.
Oft wird die meiste Zeit mit vielen, nebensächlichen Problemen (C-Aufgaben) vertan, während wenige, lebenswichtige Aufgaben (A-Aufgaben) in der Regel zu kurz kommen. Der Schlüssel für ein erfolgreiches Zeitmanagement liegt darin, den geplanten Aktivitäten eine eindeutige Priorität zu verleihen, indem man sie durch eine A-B-C-Klassifikation in eine Rangordnung bringt.
Selbstverständlich bedeutet die ABC-Analyse nicht, nur noch A-Aufgaben zu erledigen und auf C-Aufgaben gänzlich zu verzichten, sondern alle diese Aktivitäten durch Prioritäten-setzung in eine ausgewogene Relation, richtige Rangordnung und Reihenfolge für die Tageserledigung zu bringen.