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Voraussetzung für das Senden von Korrespondenz an erweiterte Empfänger ist das Bestehen einer Person-Person-Verbindung. Auf dieser ist hinterlegt, in welcher Beziehung die Ausgangsperson zum gewünschten Empfänger oder den gewünschten Empfängern der Korrespondenz oder E-Mail stehen.
Die Ausgangsperson (diejenige Person, von welcher ausgehend die Korrespondenz resp. das E-Mail erstellt wird) wird im Folgenden "Betroffener" genannt. Die erweiterten Empfänger werden im Folgenden "effektive Empfänger" genannt.
Um Korrespondenz an andere effektive Empfänger zu senden als an Betroffene, gehen Sie wie folgt vor:
Mit der Funktion "Korrespondenz selektiv" können Sie Korrespondenz an andere effektive Empfänger senden
Hinweis
Korrespondenzen an gleiche Adressen werden dann zusammengezogen, wenn von unterschiedlichen Ausgangspersonen Korrespondenz an dieselbe Empfängeradresse anfallen. Wird eine Korrespondenz ausgehend von einer Ausgangsperson an einen effektiven Empfänger mit derselben Adresse versendet, so wird die Ausgangsperson in Anschrift und Anrede ausfgeführt, die Korrespondenz also an beide adressiert..
Wählen Sie die effektiven Empfänger über Art oder Typ der Personenverbindung und optional der Adresse
Bei diesem Beispiel wurden ausgehend vom Betroffenen Sergey Fährlich die Personen Hans Muster, Thomas Rüedi und Kathrin Fischer als erweiterte Empfänger definiert.
Es werden effektiv drei Briefe an die drei Adressen erstellt werden. Der Brief an die Adresse, die Betroffener und erweiterter Empfänger gemeinsam haben (Marienkäferstrasse 12), wird automatisch zusammen gezogen und an beide Personen gerichtet (in Anschrift und Anrede).