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Il comando Aggiorna saldi iniziali (menu Azioni) riprende i dati dal file dell'anno precedente e aggiorna i saldi d'apertura di quello attuale.
Quando usare il comando Aggiorna saldi iniziali
Il comando Aggiorna saldi iniziali si usa nei seguenti casi:
- È stato creato il nuovo anno con il comando Crea nuovo anno, ma sono state fatte ancora delle modifiche nell'anno precedente (aggiunte o modificate registrazioni, aggiunto conti..).
- Si è deciso di cambiare la ripartizione dell'utile o la perdita d'esercizio.
Controllo della contabilità anno precedente
Per evitare che ci siano differenze fra i saldi di chiusura e quelli di apertura dell'anno successivo, è importante, prima del comando, assicurarsi di aver effettuato tutti i controlli, le verifiche e tutte le registrazioni contabili di chiusura come indicato nella pagina Chiusure.
Dialogo Aggiorna saldi iniziali
Accedi a questa finestra dal menu Azioni > Aggiorna saldi iniziali
Devi inserire il percorso del file da dovere riprendere i saldi dell'anno precedente:
- Il programma propone il nome del file salvato.
- Se è cambiato il nome del file o il percorso, usa il comando Sfoglia.
Operazioni effettuate dal comando
Il comando riprende i dati dall'anno precedente, senza modificarne i contenuti. Questo comando può quindi essere ripetuto senza alcun impatto sul file dell'anno precedente.
Il comando esegue le medesime operazioni indicate nel Crea nuovo anno, eccetto quelle riferite alla creazione del file.
Se per errore sono stati riportati i saldi iniziali dei conti del Conto economico, per correggere, segui le informazioni presenti nella pagina Differenze saldi iniziali (punto 5 Soluzioni).
Modifica piano conti anno precedente
Se dopo avere creato il nuovo anno aggiungi dei conti nell'anno precedente e riprendi i saldi, il programma segnala dei messaggi di errore. In questo caso, è necessario:
- Inserire i nuovi conti anche nel file del nuovo anno.
- Ripetere il comando Aggiorna i saldi iniziali.
Puoi allineare il piano dei conti usando il comando Importa Conti.
Modifica piano conti anno corrente
Se dopo avere creato il nuovo anno modifichi la numerazione dei conti, quando farai il comando Aggiorna saldi d'apertura il programma segnala che non trova i conti.
In questo caso, è necessario aggiornare il saldo dei conti manualmente:
- Colonna Apertura (tabella Conti > vista Base)
- Colonna Precedente (tabella Conti > vista Precedente)