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Die Bedeutung eines Business Case
Die meisten Unternehmen benötigen ein Geschäftsmodell, das ihnen mehr Macht verleiht, ihnen zu besseren Ergebnissen verhilft und auch den künftigen Erfolg sichert. Die Führung eines Unternehmens mit den besten verfügbaren Optionen ist für jede Branche von entscheidender Bedeutung, und in diesem Fall kann ein gut definierter Business Case zahlreiche Probleme lösen.
Ein Business Case liefert eine Rechtfertigung für die Einführung einer Idee, eines Projekts oder einer Aufgabe. Er enthält zahlreiche wichtige Aspekte, wie etwa die Dokumentation. Außerdem macht er dem Team alles bekannt, z. B. warum ein bestimmtes Projekt in Angriff genommen werden sollte, welchen Nutzen es bringen wird und wie das Budget dafür verwendet werden soll.
Ein Business Case kann eine einfache Präsentation oder eine komplexere Analyse sein, aber in jedem Fall kann er verdeutlichen, was aus Projekten gewonnen werden kann, wie sie durchgeführt werden können und warum sie für das Unternehmen notwendig sind.
Um zu verstehen, wie ein Business Case aufgebaut ist und wie er durchgeführt wird, können Sie einen anderen Artikel von uns lesen – «How to do a Business Case?«.
Abgleich von Projekt und Strategie
Bei der Planung neuer Projekte ist es wichtig, die Ressourcen des Unternehmens zu ermitteln. In diesem Fall sollten die Unternehmen ihre Teams und Budgets bewerten. Die Projekte sollten auf die Strategie abgestimmt sein, und es sollte keine Lücken geben. Jeder sollte wissen, welchen Wert das Projekt hat, was damit erreicht werden kann und wie das Budget dafür ausgegeben wird.
Wenn Sie Ihr Team zusammentrommeln und ihm ein wichtiges Projekt geben, das durch Ihren Business Case gestützt wird, haben Sie die Möglichkeit, die Energie Ihres Teams auf ein Ziel zu konzentrieren und die Erfolgschancen zu maximieren. Menschen, die den Wert eines Projekts verstehen, das auf einem stichhaltigen Geschäftsszenario beruht, können Ihre Strategie ohne Probleme umsetzen.
Alternativen, Vorgehensweisen und Erfahrungen
Die Arbeit an einem Business Case kann Ihnen zahlreiche Vorteile bringen, nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für Ihre Teammitglieder. Ein Business Case erfordert komplexe Analysen und Beobachtungen, so dass die Mitarbeiter während dieses Prozesses mehr Erfahrung in komplexen Angelegenheiten sammeln und mehr interessante Aspekte des Unternehmens entdecken.
Sie können mehr über Ihre Alternativen erfahren, z. B. alternative Projekte, die Sie durchführen können, oder alternative Lösungen zur Überwindung von Hindernissen. Sie können neue Ansätze entwickeln und Ihr Unternehmen aus einem völlig anderen Blickwinkel betrachten.
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Geldgeber und Überprüfungen
Business Cases können als ein Vertrag zwischen dem Sponsor und der Organisation betrachtet werden. Die Geldgeber teilen Ihnen mit, wie hoch Ihr Gewinn aus bestimmten Projekten ungefähr sein wird.
Es ist auch wichtig, Bewertungen von anderen einzuholen, denn wenn man verschiedene Meinungen kennenlernt, kann man verschiedene Punkte des Projekts erkennen, die verbessert werden könnten.
Fortschritte und Ergebnisse können nachverfolgt werden
Ein Business Case ist die Grundlage des Projekts. Ein Business Case enthält bereits Informationen über den möglichen Nutzen des Projekts, wie es durchgeführt werden kann und wie viel Geld dafür benötigt wird. Während der Arbeit an dem Projekt können Sie diese Daten erneut durchgehen und schließlich die erzielten Fortschritte bewerten.
Glaubwürdigkeit und Change Management gewinnen
Ein Business Case ist bereits ein glaubwürdiges Dokument, in dem Sie Einschätzungen verschiedener Situationen, Projektbeschreibungen, Lösungen und deren Nutzung sowie die kosteneffizientesten Möglichkeiten zur Umsetzung des Projekts finden.
Da es beim Change Management um die Umgestaltung der Ziele, Prozesse und Technologien einer Organisation geht, kann ein Business Case auch in diesem Fall helfen, die allgemeine Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu verbessern.
Nutzenmanagement für Projekte
Das Nutzenmanagement ist für jedes Projekt von entscheidender Bedeutung, da Sie bereit sind, Ihre Zeit und Ressourcen zu investieren, um Ihr Unternehmen zu verbessern, und Sie sollten wissen, wie es für Sie enden könnte.
Die Abstimmung von Projektergebnissen und Unternehmensstrategien wird Ihnen helfen, alles besser zu managen und zu bestimmen, welche Ergebnisse für Sie möglich sind, wie Ihre Zukunft aussehen könnte und wie Ihre zukünftigen Projekte aussehen könnten.
Der Business Case, der Ihnen zur Verfügung steht, wird Ihnen viel bringen, da Sie einen kurzen Überblick über jeden Aspekt Ihres Unternehmens erhalten und wissen, wie die verschiedenen Aspekte Ihnen helfen können, die geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen zu erfüllen und welche möglichen Strategien Ihnen zum Erfolg verhelfen können.
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