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Suivi du projet et contrôle financier
En fonction de la durée du projet, l'organisme requérant doit adresser à l'Etat un rapport intermédiaire ou/et un rapport final.
Le rapport opérationnel et financier doit inclure :
- Le nom de l'organisme requérant;
- Le titre du projet avec indication précise de la localisation et de la durée;
- Les informations générales concernant le contexte spécifique dans lequel le projet se déroule: contexte social, politique, économique (max.1 page);
- Le rapport opérationnel des activités mises en ouvre pendant la période couverte par le financement de l'Etat de Genève. Les indicateurs définis dans la demande de soutien doivent montrer clairement les réalisations du projet en relation avec les objectifs (max. 3 pages);
- Le rapport financier (cf. rapport financier). Celui-ci doit concorder avec le budget approuvé initialement et faire mention de tous les bailleurs de fonds.
- Les justificatifs des transferts bancaires sur le terrain. Les factures des dépenses concernant le projet doivent pouvoir etre fournies sur demande.
- S'il y a lieu, une justification des réajustements/modifications apportés au projet (activités et/ou budget) (max. 2 pages);
- Le rapport d'activités annuel et le bilan financier annuel de l'organisme requérant
- Le PV de la dernière AG
Pour les demandes de soutien supérieures à CHF 60'000: un audit financier du projet doit être fourni avec le rapport final.