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Les organisateurs, clubs et associations cantonales, doivent
respecter les obligations suivantes :
A) Pour se voir attribuer l’organisation d’un
championnat de Suisse, ils doivent soumettre à la
commission technique de la F.S.P. l’emplacement prévu
pour la manifestation ainsi que le tarif des boissons et
des menus servis aux pétanqueurs.
B) Editer un programme officiel indiquant le comité d’organisation,
le comité d’honneur, le chef arbitre, les
arbitres et les responsables de table, le jury et les organes
responsables. Ce programme sera envoyé aux sociétés
de la F.S.P. avec les possibilités de logement dans
la région.
C) Mise à disposition, selon les instructions de
la commission technique, des tables de contrôle adéquates
et d’au minimum :
- 6 responsables de table avec licence si 256 équipes.
- 4 responsables de table avec licence si 128 équipes.
- 3 responsables de table avec licence si 64 équipes.
D) Afin d’assurer la bonne marche du championnat,
les organisateurs qui n’auraient pas un nombre suffisant
de responsables de table pour une compétition nationale,
ont l’obligation de demander le complément à la
commission technique de son association ou d’une
autre association.
Ces responsables de table seront rétribués
comme un arbitre par les organisateurs.
La Commission Technique, représentée par
le chef arbitre de l’association cantonale, est seule
habilitée pour juger quels sont les responsables
de table compétents pour assurer le bon fonctionnement
d’une compétition nationale.
Les responsables de table qui ont été convoqués
devront être à la disposition de la Commission
Technique de la F.S.P. du début à la fin
du championnat de Suisse.
Les responsables de table devront suivre, si nécessaire,
une formation donnée par la commission technique
de la F.S.P. ou par un chef arbitre désigné par
le responsable de la Commission Technique de la FSP.
Les organisateurs doivent avoir à disposition
:
– 2 arbitres pour un championnat avec 64 équipes.
– 3 arbitres pour un championnat avec 128 équipes.
– 5 arbitres pour un championnat avec 256 équipes.
Au moins un de ces arbitres doit être issu d’une
autre association cantonale. Ceux-ci sont à la charge
de la société organisatrice.
E) La distribution des prix se fera sous la responsabilité de
la F.S.P. dans le carré d’honneur ou sous
couvert. Un podium (2. 1. 3.) devra être installé.
F) La société organisatrice mettra à disposition
une installation de sonorisation comprenant un micro baladeur
permettant les annonces sur les terrains et dans les cantines.
Cette installation sera également utilisée
pour la distribution des prix.
G) Organisation d’au minimum deux concours complémentaires
par catégorie (Grands Prix) sous contrôle
de l’association cantonale respective, un le samedi
et un le dimanche.
H) Prévoir un carré d’honneur.
I) Organisation d’une partie officielle. Les équipes
finalistes qui pénétreront sur les terrains
de jeu, précédées du président
d’organisation et des arbitres officiels, viendront
se placer face au public pour être présentées
nominativement aux officiels et aux spectateurs.
Après quoi, le but sera lancé par le président
de la F.S.P. ou par une personnalité qui aura été désignée.
J) Il est nécessaire de prévoir un service
sanitaire dans le cadre de la manifestation.
K) Des toilettes séparées femmes, hommes,
doivent être installées en fonction du nombre
de participants.