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Ricontrollo contabilità
È uno dei comandi più utili: tutta la contabilità viene ricontrollata, i saldi sono ricalcolati e l'utente viene avvisato di eventuali errori.
Usate questo comando ogni volta che pensate che ci possa essere qualcosa che non va (differenza o altro).
Il comando Conta1 -> Ricontrollo Contabilità (Shift+F9) esegue un controllo completo della contabilità, vale a dire:
- i saldi dei conti vengono azzerati
- tutte le registrazioni sono ricontrollate e ricalcolate
Nella tabella Registrazioni, nel caso in cui sono stati modificati i parametri dei codici IVA (tabella codici IVA), vengono aggiornati i valori dell'IVA in relazione ai nuovi parametri.
- tutti i conti e i gruppi sono controllati e ricalcolati
- le classi nella tabella totali sono ricalcolati
- viene ricalcolata la colonna Saldo della tabella Registrazioni (Libro cassa)
- viene ricalcolata la colonna Saldo calcolato (Contabilità multi-moneta)
- se vi sono errori nella tabella Registrazioni questi vengono segnalati con un messaggio
- se vi sono errori nella tabella Categorie o nel piano dei conti (es.: Gruppo non trovato, ricorsione infinita) vengono visualizzati dei messaggi.
Se dopo il ricalcolo e il controllo della contabilità venissero segnalate dal programma delle differenze nelle registrazioni, queste possono essere cercate con il comando Cerca differenze registrazioni.
Quadratura nei saldi iniziali
All'apertura dell'anno contabile, i conti degli Attivi devono pareggiare con i conti dei Passivi. In caso contrario non è possibile una quadratura contabile corretta. Vogliate controllare quindi che nella finestra informativa non sia riportato il messaggio Differenza saldi iniziali. In tal caso bisogna correggere i saldi di apertura dei conti del Bilancio, affinché la somma degli Attivi corrisponda alla somma dei Passivi (colonna Apertura).
Nell'esempio, il programma segnala una differenza nei saldi di apertura di 1'200.-
Dopo aver verificato e corretto i saldi di apertura, il Totale attivi deve corrispondere al Totale passivi.
È possibile verificare la quadratura contabile nella tabella Totali