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Preparazione
Prima di mettervi al lavoro, concedetevi una pausa di riflessione. Definite qual è il gruppo target che intendete raggiungere e di quali media, mezzi e metodi volete avvalervi. A seconda dell’evento e del gruppo target, le vie per ottenere visibilità possono essere svariate.
Provate ad esempio a inviare la vostra pubblicazione (giornale del club, depliant, ecc.) riguardante il prossimo evento anche alle scuole, a singole famiglie, centri della gioventù e organizzazioni studentesche.
Importante: non dimenticate mai di informare anche le autorità comunali.
Per fare pubbliche relazioni si possono utilizzare i mezzi più vari. Riflettete bene sul messaggio che intendete comunicare, poi scegliete il mezzo più idoneo allo scopo, ad es.:
- volantino
- depliant
- testo destinato ai media
- giornale del club
- Internet, ad es. pop-up nella home page
- invito personale
- lettera personale
- questionario
- conferimento di un premio
- regalo promozionale
Chi è il vostro pubblico target?
- scuole
- autorità
- singole famiglie
- centri della gioventù
- organizzazioni studentesche
- diverse organizzazioni comunali
- altri club
- genitori di allievi
Date libero sfogo alla vostra creatività, non c’è quasi limite ai mezzi utilizzabili per comunicare. Fate però attenzione che garantiscano un certo valore di riconoscimento. In altre parole: un soggetto esterno dovrebbe poter riconoscere immediatamente che i mezzi di comunicazione usati (ad es. volantino, invito personale, giornale del club) sono riconducibili alla stessa società. Importante: rendete accattivante la vostra comunicazione. E tenete presente una cosa: spesso la sobrietà è la migliore virtù.