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Sich wiederholende Daten aus anderen Programmen importieren
Es kommt oft vor, dass man regelmässig Daten aus anderen Programmen importieren muss.
Zum Beispiel:
- Monatliche Bewegungen aus dem Lohnprogramm importieren.
- Ausgestellte Rechnungen aus dem Fakturierungsprogramm importieren.
- Verbuchte Zahlungen aus dem Fakturierungsprogramm importieren.
- Verbuchte Verkäufe aus einem Online-Shop importieren.
- Daten aus einem anderen Programm importieren.
- Daten aus einem Kassenprogramm importieren (z.B. Restaurant oder Hotel).
In diesen Fällen können Sie auf zwei Arten vorgehen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Anwendung die Daten in das speziell für den Import in Banana vorbereitete txt-Dateiformat exportiert.
Sehen Sie bitte die Anweisungen (auf Englisch) zum Erstellen einer Importdatei in Banana Buchhaltung.
- Erstellen Sie ein Import-Skript, welches die von einem anderen Programm exportierten Daten umwandelt, so dass sie in Banana importiert werden können.
Je nach installiertem Importfilter, der mit Hilfe von Schalttaste Apps verwalten installiert worden ist, können verschiedene Importformate zur Verfügung stehen. Sehen Sie bitte hierzu die Anweisungen (auf Englisch) zum Erstellen der Importfilter (BananaApp).
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Einmalige Datenübernahme aus einem anderen Programm
Führen Sie Ihre Buchhaltung neu mit Banana und wünschen Sie Ihre Daten aus einem anderen Programm zu übernehmen, raten wir Ihnen, dabei Excel zu benutzen. Excel erlaubt auf einfachste Art und Weise die Daten zu kopieren und einzufügen (copy & paste).
- Exportieren Sie die Daten mit dem Programm in ein Format, das von Excel gelesen werden kann (CSV, txt, ...)
- Öffnen Sie die Datei mit Excel.
- Richten Sie die Daten (Spalten) in Excel gleich ein wie die Tabellen von Banana (Konten, Buchungen).
- Öffnen Sie Ihre neue Buchhaltung in Banana Buchhaltung.
- Fügen Sie in der Tabelle Konten oder Buchungen gleich viele leere Zeilen hinzu, wie Sie aus Excel übernehmen wollen.
- Wählen Sie in Excel die Daten aus, die Sie kopieren wollen, und erteilen den Befehl Kopieren aus.
- Begeben Sie sich in Banana Buchhaltung und erteilen den Befehl Einfügen.
Dank dieser Methode können Sie Daten aus MS-Money, Intuit Quicken und Quickbooks übernehmen, sowie aus den meisten anderen Programmen.
Entwickler sehen bitte auch unsere Webseite Import data (in Englisch).