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简介
部门是用来按单位、部门或分支机构系统地划分成本和收入的。通过使用分部，可以将损益账户按单位、部门或分支机构进行细分，而不需要为每个单位创建特定的账户。
例如，一个博物馆可以用分部的方式来了解每个单项展览设置的收入、人员成本、展览设置。
在发生业务中，分部会跟随账户，与成本中心不同，成本中心是为每项记录指定的，用于结构化程度较低的分类 (例如，某项活动的所有支出或特定用途的采购)。
您可以同时使用成本中心和分部。
部门的特征
- 部门是前面有冒号的账户 ":"。
- 部门代码可以由数字或字母组成。
- 可能有多达10级的部门。
- 部门前面符号冒号的数量指示了级别的数量。
- : 1级10部门
- :: 2级10部门
- ::: 3级10部门
-
- 不同级别的部门是相互独立的。
- 部门没有基本类或货币符号。
- 部门的计算是由本位币来完成的。
- 在发生业务中，部门跟随着借方和贷方账户。
在没有账户的情况下无法记录部门。
- 可以获得单个部门业务的账户明细。
部门的配置
这些部门必须在账户表中配置，在账户列，会计科目表的最后。
- 在类的列中输入一个星号，以便定义与部门相关的部分
- 在摘要列输入部门的标题
- 输入第一级别部门的摘要，并在账号列输入":"
- 列出第一级别的部门, 在账户列为每一个输入一个识别码， 并在前面输入":"
- 一级分部，为每个分部输入一个识别代码，前面加：(冒号)。
- 输入第二级别的部门 (以及，再输入第三级别的，如果有需要的话), 同输入第一级别的步骤一样，唯一不同的是在部门的代码前要输入"::" 或 ":::", 具体情况要根据不同的级别而定。
未分配的部门
如果在发生业务中输入了借方账户或贷方账户，而不指定部门，则在 "空 "或未分配部门输入值。
在账户表中，您可以给未分配的部门输入文字":{}"作为账户的描述。
部门余额
在会计科目表中，只有在只使用借方或贷方科目列输入发生业务的情况下，才会出现该部门的余额。如果该部门被插入到部门列或同时用于借方和贷方账户，则余额将为零 (空)。在这种情况下，借方和贷方的金额将相等，将相互抵消。
发生业务
在发生业务表内输入的部门，遵循主账户，从账户部门而来。
当一个部门属于多级别的时候，您必须从第一级部门的主账户开始，然后再继续第二级的部门。
此列允许您与账户分开输入部门。
- 在默认的设置下，部门列是隐藏的，如果您想使用它，需要点击数据菜单 → 列设置的命令使其可见。
- 在部门列中输入的部门被应用于发生业务中使用的账户，在借方、贷方、增值税账户列中，没有指定部门。
- 您可以使用部门列，也可以在借方和贷方列中插入部门。
- 当使用部门列时，金额被记录在部门的借方和贷方，这就是为什么部门在账户表中的余额将为零。
各部门之间的动向
一般来说，成本的明细账都是针对每一个单独的会计科目进行的。但是，在有些情况下，最好在一个账户中记录费用，然后在年底才将费用分成若干部分。例如行政费用就是如此，公司不同领域的行政费用按一定比例划分。
就是这样做的：
- 在这一年中，业务的记录方法是在借方和贷方列中标明账户，但将该部分留空，或者将全部金额分配给一个部分。
例如，所有的文具费用都将不分部门记录。
- 在年终时，分录将每个部门的份额分配到具体的成本或收入账户：
- 在发生业务中，在借方和贷方列中始终输入同一个账户。
- 标出了原始部门 (也可能不存在) 和目标部门。
- 例如，将文具成本分配给各个部门。
- 有多少发生业务就有多少部门。
- 对于每一行，账户都没有部门。
- 借方帐户具有与该部门相关的细分。
- 该数额相当于具体部门应承担的文具费用份额。
- 这些发生业务是为了将尚未分配的成本份额分配给每个部门。
部门的期初余额最好应作为发生业务输入，因为只有这样才能将它们链接到账户。 如果您在期初列 (账户表) 中输入了部门的期初余额，则这些归于“ {}未分配”部门。
要将期初余额分配给各个细分市场和相对应的账户，必须输入期初业务 (发生业务表)。
- 文件类型列中的值必须为01。
- 该日期必须与会计开始日期相同。
使用部门的期初业务，金额从空的分部中删除，分配到具体的部门。
如果分部的余额是负数 (借方)，那么没有部门的账户必须出现在贷方一列中，而有部门的账户必须出现在借方一列中。
部门发生业务余额的实例：
假设账户1000的期初余额为100.00 (无分部，因此金额归因于空的分部)，并且必须归因于两个细分：
- 部门01为80.00
- 部门02为20.00
- 期初交易有会计的起始日期，在文件类型列中的值为01。
- 该部门的第一个期初发生业务在借方列中为1000: EVENTS，在借方列中为1000，金额为80.00。
- 第一个期初发生业务在贷方列中为1000: COURSES，在贷方列中为1000，金额为20.00。
创建新年的命令
使用“-”符号作为分隔符
在发生业务中，您可以使用“-”号作为分隔符，而不是“：”号。
在文件和账户属性 (选项) 中，激活使用负号（-）作为部门分隔符的选项。
在发生业务中使用负号作为分隔符。
如果使用“-”符号作为部门分隔符，则不能使用包含破折号的账户。
报告
部门的报告可以通过以下方式获得：
按级别细分报告
在按组生成资产负债表/损益表中，细分的标签指示出所需使用的部门级别。
报告汇总
这是会计计划部分中设置的部门汇总，可以按期间或部门进行细分。
未指定部门
“空”的部门收集了所有已经被记录，但不含指定部门的金额，可以在账户表中为这个部门设置标题。也可以在细分部分中选择部门的摘要选项。
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