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Serienbrief
Du hast einen Brief mit gleichem Inhalt, den du an unterschiedliche Adressaten verschicken willst. Immer dann, wenn du einen Brief mit identischem oder ähnlichem Inhalt an mehrere Adressaten verschicken willst, kannst du dazu die Seriendruck-Funktion von Word verwenden. Der einfachste Fall ist das Versenden eines Standardtextes an verschiedene Empfänger, das heisst der Text unterscheidet sich lediglich hinsichtlich der Adressdaten. Für das Erstellen eines Serienbriefes sind zwei verschiedene Dokumente notwendig:
- das Hauptdokument mit dem Standardtext und den Feldnamen, um festzulegen, an welchen Stellen Adressdaten im Brief einzufügen sind.
- die Datenquelle mit den Adressdaten der verschiedenen Empfänger/innen.
In dieser Übung sind die einzelnen Arbeitsschritte vorgezeichnet. Wenn du die Übung nach der Vorlage ausführst, lernst du folgendes:
- Ein Hauptdokument mit Standardtext und Seriendruckfelder für die variablen Adressinformationen erstellen.
- Eine Datenquelle mit den Adressdaten erstellen.
- Die Adressdaten der Datenquelle in das Hauptdokument einfügen.
- Den Serienbrief ausdrucken.