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Excel’s Kamera Tool für Präsentationen
In diesem Tutorial erklären wir, wie Sie die Kamera-Funktion in Excel hinzufügen und wie Sie Bildschirmfotos aus Excel in Word oder PowerPoint einfügen können, so dass die Werte und Diagramme sich dynamisch basierend auf der Excel-Datei anpassen.
Eine der weniger bekannten Funktionen von Excel ist das Kamera-Tool. Mit diesem Tool können Sie ein Foto von Ihrem Datensatz erstellen, einschließlich Bereich, Tabelle, Diagramm usw. Alle Änderungen, die am Quelldatensatz vorgenommen werden, passen sich auch automatisch im aufgenommenen Bild an. Es kann auf allen Arbeitsblättern verwendet werden. Die mit der Kamera bereitgestellten Werkzeuge können verwendet werden, um das kopierte Bild zu formatieren und seine Proportionen zu ändern. Zusätzlich können sie die Diagramme, Bereiche und Tabellen in Word- und PowerPoint einfügen und die Daten bleiben weiterhin mit der Excel-Datei verknüpft.
Aktivieren Sie das Excel-Kamera-Tool
Die Excel-Symbolleiste enthält das Kamera-Tool standardmäßig nicht. Fügen Sie es dem Schnellzugriff-Toolbar hinzu, indem Sie folgende Schritte durchführen:
1.Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Schnellzugriff-Toolbar anpassen“ und wählen Sie „Weitere Befehle“ aus.
2. In den Excel-Optionen wählen Sie „Befehle, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind“ aus dem Dropdown-Menü „Befehle auswählen“ aus. Wählen Sie dann „Kamera“ unter den nicht in der Multifunktionsleiste enthaltenen Befehlen aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.
3. Das Kamera-Tool ist nun über die Schnellzugriff-Toolbar in Excel zugänglich.
Verwendung des Kamera-Tools in Excel
Mit der Kamera können Sie ein Bild des Datensatzes erstellen. Das Bild wird dann entsprechend den von Ihnen vorgenommenen Datenaktualisierungen geändert.
1. Angenommen, Sie haben dieses Säulendiagramm der Verkäufe nach Quartal.
2. Um die Kamera zu verwenden, wählen Sie den Teil des Datenblatts aus, den Sie aufnehmen möchten (in unserem Fall das Säulendiagramm), und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kamera“.
3. Klicken Sie an beliebiger Stelle auf dem Blatt, um das Bild anzuzeigen, wie im folgenden Bildschirmfoto zu sehen ist.
4. Wie Sie sehen können, wurde ein Bild ähnlich einem Bildschirmfoto der erfassten Daten erstellt. Wenn Sie Änderungen an den Daten im Originaldatensatz vornehmen, werden die Daten im Bild automatisch aktualisiert, wie im folgenden Bildschirmfoto zu sehen ist.
Integration von Live-Bildern in PowerPoint
1.Wählen Sie den Bereich aus, den Sie erfassen möchten, und klicken Sie auf das Kamera-Tool in Ihrer Schnellzugriff-Toolbar.
2. Öffnen Sie dann Ihre PowerPoint-Präsentation und klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter der Option „Einfügen“, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie „Als Verknüpfung einfügen“ und klicken Sie dann auf „OK“.
Das Live-Bild ist jetzt in PowerPoint eingebettet, und jede Änderung, die Sie an Ihren Originaldaten in Excel vornehmen, wird in PowerPoint wiedergegeben.
Die Vor- und Nachteile von Excel’s Kamera-Tool
Excel’s Kamera-Tool bietet zahlreiche Vorteile für die Datenvisualisierung, aber es gibt auch einige Dinge zu beachten.
Vorteile
- Dynamische Darstellungen: Das Kamera-Tool erstellt Live-Bilder Ihrer Daten, ermöglicht dynamische und Echtzeit-Darstellungen. Für die Anzeige von Trends und Veränderungen in den Daten ist diese Funktion äußerst nützlich.
- Einfache Aktualisierungen: Jegliche Änderungen an den Quelldaten spiegeln sich automatisch in den aufgenommenen Bildern wieder. Dank dieser Funktion sind Ihre Bilder immer aktuell.
- Vielseitigkeit: Es gibt keine Einschränkungen für das Kamera-Tool. Es funktioniert reibungslos über mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen hinweg und ist mit anderen Microsoft-Anwendungen kompatibel.
- Anpassungsfähigkeit: Die aufgenommenen Bilder können vergrößert und formatiert werden, was es einfach macht, maßgeschneiderte Datenvisualisierungen zu erstellen, die ansprechend sind.
Nachteile
- Eingeschränkte Flexibilität: Obwohl das Kamera-Tool eine Vielzahl von Formatierungsoptionen bietet, sind einige fortschrittliche Anpassungsoptionen, die in anderen Excel-Produkten verfügbar sind, möglicherweise nicht verfügbar.
- Verknüpfte Bilder: Das Hinzufügen von Bildern zu PowerPoint als verknüpfte Objekte kann zu einer größeren Dateigröße führen, was bei der Arbeit mit großen Präsentationen berücksichtigt werden sollte.
- Manuelle Aktualisierung: Verknüpfte Bilder in PowerPoint müssen gelegentlich manuell aktualisiert werden, um die neuesten Änderungen in den Quelldaten widerzuspiegeln.
- Potenzielle Fehler: Bei der Arbeit mit großen Datensätzen könnte die Leistung des Kamera-Tools beeinträchtigt sein und es besteht die Möglichkeit von Dateninkonsistenzen.
Zusammenfassung
Trotz einiger Einschränkungen ist das Kamera-Tool nach wie vor ein nützliches Werkzeug für die Datenvisualisierung und Präsentation. Indem Sie sich der Vor- und Nachteile bewusst sind, können Sie diese Funktion optimal nutzen und interessante und lehrreiche Grafiken erstellen.
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