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Arbeitszeitabrechnungen halten innerhalb einer Periode per Anfangs- und Enddatum folgende Informationen fest:
Arbeitszeitabrechnungen geben darüber Auskunft, wie sich Zeit- und Feriensaldo innerhalb einer Periode verändert haben, woher die Veränderungen stammen und was die Start- und Endsaldi sind.
Erstellte Arbeitszeitabrechnungen können ausgedruckt werden. Klicken Sie entweder auf das Druck-Icon rechts in der entsprechenden Zeile oder für den Druck von mehreren selektierten Abrechnungen auf das Icon «Weitere Optionen» und wählen den Eintrag «Alle Abrechnungen drucken».
Der Ausdruck (PDF) besteht aus einem Deckblatt mit den Selektionskriterien und je einer Seite pro Arbeitszeitabrechnung.
Die Arbeitszeitabrechnung ist in fünf Abschnitte aufgeteilt:
Tipp: proles führt zwei Feriensaldi, einen für das Vorjahr (resp. für Vorjahre) und einen für das aktuelle Jahr. Bei Ferienbezügen wird zuerst der Vorjahressaldo abgebaut, bevor der Saldo des aktuellen Jahres reduziert wird.
In diesem Abschnitt werden die Soll-Stunden aus dem Mitarbeiterkalender den Ist-Stunden aus der Zeiterfassungen gegenüber gestellt und die Differenz berechnet. Die Differenzen fliessen in die oberen Abschnitte der Abrechnung ein.
Tipp: Damit Ferienbezüge im Feriensaldo berücksichtigt werden, müssen die Ferien mit prolesFree in der Zeiterfassung eingebeben werden. Für eine bessere Übersicht der geplanten Ferien bietet sich an, die Ferien auch im Mitarbeiterkalender zu erfassen. Mit prolesPremium werden Ferien konsequent im Mitarbeiterkalender geplant und durch das System automatische Zeiterfassungen erstellt.
Die Unterschriftenzeile kann verwendet werden, um den Verlauf der Saldi durch den Mitarbeitenden und ev. den Vorgesetzten unterschreiben zu lassen. Damit wird sichergestellt, dass die Arbeitsleistung und Abweichungen von den vertraglich festgehaltenen Vorgaben von beiden Seiten akzeptiert und protokolliert sind.