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Zur Optimierung des Arbeitszeiterfassungsblattes von Banana Buchhaltung, kann über Menü Verschiedene1 und Verschiedene2 auf die folgenden Funktionen zugegriffen werden.
Menü 'Verschiedene1'
Aus Menü Verschiedene1 gelangen Sie auf die für die Journal-Tabelle spezifische Befehle.
Zu heute gehen
Positioniert den Cursor auf der heutigen Zeile.
Check-in oder Check-out
Fügt die aktuelle Zeit in die ausgewählte Zelle ein. Alternativ kann ein Punkt "." (Punkt ohne Anführungs- und Schlusszeichen) in der ausgewählten 'Start- oder Endzelle' eingegeben werden.
Tag übernehmen (von vorheriger Woche)
Übernimmt die Arbeitszeit und Abwesenheit im aktuellen Tag mit den Eingaben des Tages der vorherigen Woche.
Woche übernehmen (von vorheriger Woche)
Übernimmt die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der aktuellen Woche mit den Eingaben der jeweiligen Tage der Vorwoche.
Zeile Tag hinzufügen
Fügt eine nachfolgende Zeile mit demselben Datum wie die ausgewählte Zeile hinzu. Dient zur Eingabe von zusätzlichen Tageswerten.
Zeile Tagestotal hinzufügen
Fügt eine Zeile hinzu, in welcher die Tageswerte summiert werden.
Monatsbericht...
Berechnet und zeigt einen zusammenfassenden Bericht des ausgewählten Zeitraums mit den verwendeten Hauptspalten an.
Menü 'Verschiedene2'
Das Menü Verschiedene2 enthält spezielle Befehle zum Importieren von Daten und für das Erstellen von einem neuen Jahr.
Journal sortieren
Sortiert die Zeilen nach Datum.
Zeilen für Periode erstellen...
Fügt neue Zeilen hinzu (Tag, Anfang, Total, Saldi und Übertrag) entsprechend der ausgewählten Periode hinzu.
Alle Zeilen des Journals werden nach Datum sortiert.
Arbeitszeiterfassung importieren ...
Übernimmt die Werte aus einer externen Zeiterfassungsdatei.
- Datei angeben, aus welcher die Werte zu importieren sind.
- Werte angeben, die übernommen werden sollen.
- Nur Feiertage importieren.
Übernimmt nur die Werte der Spalte Feiertag.
Beim Übernehmen eines Wertes, werden auch die Anmerkungen übernommen.
- Alles importieren.
Übernimmt die Werte der Spalten Feiertag, Beschreibung, Arbeit, Abwesenheit, Korrektur, Soll und Unterteilung.
- Nur Feiertage importieren.
Das Programm durchsucht die importierte Datei nach Zeilen mit demselben Datum und denselben Sektionen und übernimmt die Werte.
Wenn die importierte Datei mehrere Zeilen für dasselbe Datum enthält, werden die Werte nach der ersten Zeile nicht importiert.
Neues Jahr erstellen
Erstellt eine neue Zeiterfassungsdatei für das folgende Jahr. Das Programm erstellt automatisch die neue Datei, in der die Anfangswerte vom Saldo Ferien und Arbeitsstunden vom Vorjahr übernommen werden.
Achtung: Beim Erstellen eines neuen Jahres, können die Feiertage vom Vorjahr abweichen. Diese sind zu überprüfen und manuell anzupassen. Alternativ stellt Banana.ch SA jedes Jahr mehrere Vorlagen zur Verfügung, wobei für einige Länder bereits Nationalfeiertage festgelegt sind.