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La coordination du programme propose aux candidats une "vérification des idées de projet" au plus tard deux mois avant les dates limites des lignes d'action Open Access.
Lors de cette séance d'environ 30 minutes, il est attendu des candidats qu'ils présentent les idées clés de leur projet respectif, en montrant notamment comment la proposition :
- s'inscrit dans la (les) ligne(s) d'action ouverte(s) actuelle(s)
- s'appuie sur des ressources, des e-infrastructures et des services en libre accès existants et
- encourage les ressources nationales, stimule les coopérations ainsi que les synergies nationales entre les hautes écoles suisses.
Afin de préparer chaque réunion, les candidats acceptent de partager, au moins une semaine à l'avance, les principaux points et/ou documents qui seront présentés plus en détail lors de la réunion des idées de projet. Il convient de noter que cette "vérification des idées de projet" ne remplace pas la tâche des évaluateurs, qui sont invités à évaluer les propositions une fois qu'elles ont été soumises dans le cadre du programme Open Science.