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Ogni Capitale Culturale si organizza in modo indipendente. A seconda della fase del progetto.
Nel caso di La Chaux-de-Fonds, ad esempio, come segue:
- Come candidato, un team di progetto composto da due o tre persone si affida a un comitato di patronato, che ha la leadership politica e strategica. Insieme esaminano la fattibilità e assicurano il sostegno politico e finanziario.
- Una volta ottenuto il marchio, viene istituito un comitato organizzativo con persone esperte in grado di svolgere tutti i compiti. Come per altri grandi eventi, questo comitato comprende le seguenti aree: Programma, marketing, comunicazione, finanze, operazioni, infrastrutture, questioni legali.
- Ogni area è organizzata in sotto-aree. Un comitato direttivo composto da tutte le parti interessate, tra cui un rappresentante dell'Associazione Capitala Culturala Svizzera, supervisiona l'organizzazione e continua a fornire supporto nelle questioni strategiche, politiche e finanziarie. Assicura inoltre il trasferimento delle conoscenze alla prossima Capitala Culturala.