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Clubvorstand
Der Vorstand ist das zentrale Führungsorgan des Clubs. Er übernimmt alle Aufgaben, die gemäss Statuten nicht ausdrücklich einem anderen Organ zugewiesen sind. Der Vorstand verfügt insbesondere über die Kompetenz zur Planung, Organisation, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Clubarbeit. Zusätzlich vertritt er den Club nach aussen und schliesst in dessen Namen Rechtsgeschäfte ab.
Mitglieder
Die Mitglieder des Vorstandes (inkl. Präsident/in) werden durch die Hauptversammlung für eine bestimmte Amtsdauer gewählt. Die Beschränkung der maximalen Amtsdauer ist empfehlenswert, da dies eine kontinuierliche Einbindung jüngerer Mitglieder in die Führung des Clubs ermöglicht.
Die Anforderungsprofile für Vorstandsmitglieder sind recht vielseitig: Je nach Funktion beinhalten sie Führungs- und Organisationsgeschick, spezifisches Fachwissen, Teamfähigkeit und zeitliche Verfügbarkeit.
Zusammensetzung
In der Regel konstituiert sich der Vorstand selbst, das heisst, mit Ausnahme des Präsidiums beschliesst der Vorstand in eigener Regie, wer welche Vorstandsfunktion besetzt.
Idealerweise setzt sich ein Vorstand aus maximal sieben bis neun Mitgliedern zusammen, je nach Grösse des Clubs. Ein grösserer Vorstand wird schwerfällig und verliert sich oft in Sachgeschäften einzelner Führungsbereiche. Die Folge sind langwierige Sitzungen und Diskussionen ohne befriedigende Ergebnisse.
Es ist daher von Vorteil, den Führungsbereichen weitgehende Kompetenzen zu übertragen und sich im Vorstand auf Planungs- und Kontrollaufgaben zu konzentrieren. Vorstandsfunktionen ohne eigene Verantwortungsbereiche (z. B. Beisitzer/in) sollten vermieden werden.
Führung
Damit ein Vorstand effizient und zielgerichtet seine Führungsfunktion wahrnehmen kann, benötigt er entsprechende Führungsinstrumente. Das wichtigste ist das Leitbild, woraus sich bestimmte Massnahmen ergeben, sowie die Jahresplanung, Funktionsbeschriebe, Konzepte und Reglemente.
Der Vorstand setzt klare Ziele und delegiert die Umsetzung an die zuständigen Funktionäre und Stellen. Er überprüft konsequent die Erreichung der Ziele und nimmt Einfluss, wenn sich Abweichungen abzeichnen und/oder Vorgaben nicht eingehalten werden. Die Organisation der Vorstandsarbeit wird am besten in einem Vorstandsreglement festgehalten. » Muster Vorstandsreglement