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Wie verknüpfe ich Schlagwörter mit neuen Kontakten?
Möchten Sie beim Erstellen neuer Personen die Zugehörigkeit bereits vorher definieren, können Sie dies unter «Administration» und «Schlagwörter» vornehmen.
Diese effiziente Vorgehensweise ist ideal, wenn Sie allen neuen Kontakten eine bestimmte Zugehörigkeit (= Schlagwort/-wörter) zuweisen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter «Schlagwörter» (1), um auf folgende Ansicht zu kommen:
In der ersten Spalte sind Ihre Schlagwörter aufgelistet. Im nächsten Schritt setzen Sie das Häkchen an der gewünschten Stelle in die zweite Spalte (2).
In diesem Beispiel haben wir das Häkchen für die Schlagwörter «VIP» und «Wasserfahrverein» gesetzt. Im nächsten Schritt speichern Sie die vorgenommene Änderung.
Erstellen Sie nun neue Kontakte und speichern Sie diese.
Nach dem Erstellen einer neuen Person sehen Sie die Zugehörigkeiten im oberen Bereich farblich hervorgehoben. In unserem Beispiel sehen Sie die bereits gewählten und gespeicherten Schlagwörter.
Hinweis: Sollten Sie die Schlagwörter nach dem Speichern nicht auf Anhieb sehen, hilft das Neuladen der Seite.