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En 2018, l'administration a tenu six réunions de quatre à huit heures chacune. Au-delà de l'accomplissement de ses tâches statutaires et de l'établissement de rapports périodiques sur l'ensemble des domaines d'activité stratégiques de Migros, y compris ceux des filiales du groupe, l'administration a donné son consentement à diverses acquisitions, investissements et désinvestissements des filiales et de M-Industrie.
L'administration a approuvé l'investissement logistique en faveur de la construction d'une navette pour Digitec Galaxus AG à Wohlen, l'investissement dans une installation de préparation de la marchandise à la congélation pour Migros-Verteilbetrieb Neuendorf AG, l'acquisition de Gowoonsesang Cosmetics CO. Ltd. basée à Séoul, par le groupe Mibelle et le rachat de Topwell-Apotheken par Medbase. En outre, l'administration a approuvé la création de la filiale Migros Digital Solutions AG, une entreprise qui identifie des secteurs d'activité nouveaux et innovants. Enfin, elle a nommé un nouveau membre à la Direction générale (responsable du département Marketing) avec effet au 1er janvier 2019.
Composition et mode de désignation
L'administration est composée de 23 membres, à savoir dix membres externes et indépendants et 13 membres internes. Le président et les neuf personnalités du monde de l'économie siègent en qualité de membres externes et indépendants. En revanche, les dix représentants des dix coopératives régionales (traditionnellement leurs directeurs respectifs), le Président de la Direction générale et les deux représentants des collaborateurs sont considérés comme des membres internes en raison de leurs rapports de travail avec Migros. Quatre des 23 membres sont des femmes, ce qui représente une part de 17%.
Par la composition et la taille de son administration, Migros s'écarte des directives du Code suisse de bonne pratique pour le gouvernement d'entreprise dans la mesure où, en vertu des statuts de la FCM, chaque coopérative régionale désigne elle-même son représentant appelé à siéger au sein de l'administration de la FCM. Un tel système influence aussi bien la taille de cet organe que la proportion de membres externes et de membres internes. Conformément à la décision de l'assemblée des délégués du 29 mars 2014, aucune modification ne sera apportée à ce statu quo.
À l'exception des dix représentants des coopératives régionales, désignés par l'organe compétent de ces dernières, les autres membres de l'administration sont élus par l'assemblée des délégués pour un mandat de quatre ans. Ils sont rééligibles dans la mesure où la durée maximale de mandat, à savoir quatre mandats, n'a pas été dépassée, et où la limite d'âge fixée à 70 ans n'a pas été atteinte. Le cumul de fonctions importantes au sein de Migros est interdit par le règlement d'organisation de l'administration.
Modes de travail et compétences
L'administration prend ses décisions à la majorité simple des membres présents, les règles usuelles en matière de récusation étant réservées. Le travail préparatoire approfondi effectué notamment au sein des comités permet de débattre de manière efficace et fructueuse des questions à traiter dans le cadre des séances plénières rassemblant les 23 membres de l'administration.
Les convocations mentionnent notamment tout objet qu'un membre ou un comité de cet organe souhaite voir traiter. Lorsque des propositions sont soumises à l'adoption de l'administration, les participants à la séance reçoivent au préalable une documentation écrite détaillée. Les dates des séances ordinaires sont fixées suffisamment à l'avance de manière que, sauf circonstances extraordinaires, l'ensemble des membres puissent être présents. Durant l'exercice écoulé, le taux de participation s'est élevé à 91%. Les six membres de la Direction générale ainsi que le président de la fondation G. et A. Duttweiler participent également aux séances de l'administration, avec une voix consultative.
L'administration et ses comités analysent régulièrement dans le cadre d'une auto-évaluation le mode de travail de celle-ci et ses performances. Les conclusions auxquelles débouche cet exercice font l'objet d'une mise en œuvre continue dont la progression est, elle aussi, débattue régulièrement. L'administration fait appel aux services de conseils extérieurs pour des sujets spécifiques.
Au nombre des compétences de l'administration figurent la définition de la stratégie, l'adoption de concepts en matière de présentation des comptes, ainsi que l'aménagement du contrôle financier et de la planification financière. Elle veille à ce que le groupe Migros soit doté de structures de direction et d'organisation efficaces, et nomme et surveille la Direction générale. Elle délègue la gestion opérationnelle à la Direction générale placée sous l'autorité de son président. Cela comprend également la haute direction des filiales et des participations de la FCM, dont les membres internes du conseil d'administration sont nommés par les membres de la Direction générale. Des membres externes du conseil d'administration, par exemple pour Hotelplan ou la Banque Migros, sont nommés par l'administration lorsqu'une expertise supplémentaire s'avère nécessaire ou lorsque les contraintes légales l'exigent.
Les responsabilités et compétences des membres de l'administration sont précisées par le règlement d'organisation de cet organe, ainsi que par les règlements établis pour les comités.
Composition de l'administration
L'administration de la Fédération des coopératives Migros (FCM) est composée de 23 membres, élus pour la période de mandat allant de 2016 à 2020.
Parmi ces 23 membres, on compte dix membres externes et indépendants, et 13 membres internes. Le président et les neuf personnalités du monde de l'économie siègent en qualité de membres externes et indépendants. En revanche, les dix représentants des dix coopératives régionales (traditionnellement, leurs directeurs respectifs), le Président de la Direction générale et les deux représentants des collaborateurs sont considérés comme des membres internes en raison de leurs rapports de travail avec Migros.
Président
Membres externes indépendants
Heinz Winzeler
(1951 CH)
Membre jusqu'au 30.06.2018
Comité: Finances (membre jusqu'au 30.06.2018)
Membres internes
Tous les membres
Comités
L'administration travaille avec des comités permanents. À l'exception du comité Commerce de détail, ces groupes spécialisés sont majoritairement, voire exclusivement composés de membres externes et indépendants de l'administration afin de faire valoir des connaissances spécifiques.