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digitalcollection:Empfehlungen zur Abgabe von Volltexten
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DSpace, die Repositoriums-Software auf der die ZHAW Digitalcollection basiert, kann eine Vielzahl von Dokumenten- bzw. Dateiformaten verarbeiten.
Zur Publikation von Textdokumenten empfiehlt es sich sehr das Format PDF/A zu benutzen, die langzeitverfügbare Form des Portable Document Format (PDF). Es genügt dem Archivierungsstandard ISO 19005 und garantiert die Indexierbarkeit des enthaltenen Textes.
Eine Word-Dokument kann unter Windows folgendermassen in das PDF/A-Format exportiert werden: Im Menü "Datei" "Speichern unter" wählen. Im sich öffnenden Fenster als Dateityp "PDF" auswählen und unter dem Button "Optionen" kontrollieren, ob "PDF-A" angehakt ist.