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Les principes de rédaction
Les règles mentionnées dans ces pages permettent d'harmoniser les pratiques rédactionnelles au sein de l'administration cantonale.
Règles typographiques
Quand mettre une majuscule ou une minuscule? Comment abréger? Quel espacement autour de la ponctuation? Quel traitement pour les nombres?
Le ton: s'adresser à l'internaute (vous) et alterner avec des formules neutres
Conformément aux pratiques rédactionnelles pour les prestations, sur vd.ch nous tendons à nous adresser aux internautes en utilisant le "vous" et l'impératif (notamment pour une liste d'actions à réaliser).
Pour alterner, des formulations neutres peuvent être utilisées (par exemple "le dossier peut ensuite être envoyé par courrier électronique").
Ecriture épicène (égalitaire): quatre principes de base
- Recourir systématiquement à la désignation "Madame" et renoncer à la désignation "Mademoiselle"
Ex. Mesdames et Messieurs les contribuables, Mesdames les substitutes, Messieurs les substituts
- Féminiser ou masculiniser les désignations de personnes
Ex. Une préfète, un préfet; une syndique, un syndic; une demandeuse, un demandeur; une agente, un agent; une juge, un juge; la témoin, le témoin.
- En cas de double désignation, adopter l’ordre de présentation féminin puis masculin. L’accord et la reprise se font au plus proche, soit au masculin.
Ex. La doyenne ou le doyen est libéré d'un certain nombre de périodes d'enseignement qui ne peut excéder, en principe, la moitié d'une charge complète d'enseignement. Il reçoit une indemnité annuelle fixée d'après les normes du département.
- Utiliser le point médian, voire le trait d'union, pour les formes contractées destinées à signifier la mixité, et non pas les parenthèses ou la barre oblique.
Ex. Les président-e-s de tribunal sont chargé-e-s de…
Mention de la base légale: liens dynamiques et abréviations balisées
Mentionner une référence légale: titre de loi en toutes lettres
Le Service juridique et législatif recommande, pour la première citation, de mentionner le nom de l'acte en entier, suivi de son abréviation.
- Exemple: loi sur la protection des données personnelles (LPrD ), art.4
Pour les citations suivantes, sur la même page, l’abréviation suffit. Dans ce cas il est nécessaire de baliser l'acronyme en indiquant le nom complet de la loi.
Pour rappel, les titres des textes officiels ne prennent pas de majuscule, à l’exception de la Constitution (référence: recommandations de la Chancellerie fédérale)
Se référer au texte de loi: lien dynamique vers la base législative vaudoise
Les lois et règlements qui sont disponibles sur le site de la base législative vaudoise peuvent être proposés en lien. Ils ne doivent jamais être intégrés sur vd.ch en fichier à télécharger, au risque de créer des versions obsolètes sur internet. Seuls les liens vers la base légale permettent à l'internaute d'aboutir systématiquement à la version en vigueur du texte légal.
Marche à suivre pour pointer vers la base légale:
- Ouvrir le site de la base législative vaudoise https://prestations.vd.ch/pub/blv-publication/accueil
- Interroger le moteur de recherche en introduisant un mot clé, le nom de la loi (ou du règlement), le titre de l'acte, etc.
- Ouvrir l’acte législatif recherché
- Copier l’adresse qui s'affiche dans la barre d’adresse du navigateur
- Intégrer cette adresse (coller) comme lien «externe» dans TYPO3.
Les liens qui pointaient vers l'ancien site (recueil systématique) ont été automatiquement redirigés vers la page d'accueil BLV et non sur le texte légal spécifique.
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Abréviations et acronymes: toujours explicités
L’usage ponctuel d'abréviations et d'acronymes est possible pour autant que les sigles soient explicités de manière systématique en début de texte.
Insérer un caractère spécial
Les caractères qui ne sont pas aisément disponibles sur un clavier peuvent être introduits grâce à la fonction "insérer un caractère spécial" de l'éditeur de texte (RTE)
Cette fonction permet d'insérer, notamment,