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Rechnungen: Extraktion aus digitalen oder physischen Dokumenten, Unterstützung des Prüfungs- und Erfassungsprozess.
Lieferanten Stammdaten: Unterstützung bei der Erfassung, kontinuierlichen Pflege und regelmässigen Bereinigung von Lieferanten Stammdaten.
Lieferantenkontoabstimmung: Unterstützung bei der Überprüfung und Abstimmung der Finanzdaten eines Unternehmens mit den Daten, die von einem Lieferanten bereitgestellt werden.
Kundendaten-Management: Bezieht sich auf den Prozess der Erfassung, Organisation, Speicherung und Verwaltung von Kundeninformationen. Dies umfasst die Speicherung von Kontaktdaten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern sowie demografische Informationen, Kaufhistorien und Präferenzen.
Fakturierung: Bezieht sich auf den Prozess der Erstellung und Übermittlung von Rechnungen an Kunden oder Klienten. In der Regel umfasst die Abrechnung die Zusammenstellung von Informationen über die erbrachten Leistungen oder Produkte, die Berechnung der Kosten und die Erstellung der Rechnung, die an den Kunden geschickt wird.
Inkasso: Typische Inkassotätigkeiten können die Erstellung und Übermittlung von Mahnungen oder Zahlungserinnerungen, die Kontaktaufnahme mit Kunden oder Klienten, die Erfassung von Fristverlängerungen oder Ratenplänen sowie die Einleitung von rechtlichen Schritten zur Eintreibung von ausstehenden Zahlungen umfassen.
Zahlungseingangsabstimmung: Bezieht sich auf den Prozess, bei dem eingehende Zahlungen von Kunden oder Klienten erfasst, zugeordnet und in das Buchhaltungssystem eines Unternehmens eingetragen werden.
Kreditrisikomanagement: Bezieht sich auf den Prozess, bei dem ein Unternehmen die Kreditwürdigkeit von Kunden oder Klienten bewertet, um das Risiko von Kreditausfällen oder Zahlungsverzögerungen zu minimieren.
Daten effizient zusammenführen
Finanzzahlen müssen oft, in verschiedensten Variationen und teilweise aus verschiedenen Systemen gezogen und für die jeweiligen Reports aufbereitet werden.
Automatisierungspotenziale bieten sich oft in folgenden Geschäftsszenarien an:
- Interne Kontrollsysteme und Audit
- Management Reports
- Regulatorisches Meldewesen
Massenbuchungen: Die automatisierte Erfassung von Massen-Journaleinträgen (zum Beispiel aus einem Excel) kann dazu beitragen, die Arbeitsbelastung zu reduzieren und Kosten zu senken, indem sie die Effizienz steigert und die Fehlerquote verringert.
Intercompany Transaktionen: Diese sind in der Regel mit speziellen Herausforderungen verbunden, da sie zwischen verschiedenen rechtlichen Einheiten stattfinden und die Buchhaltung und Abstimmung zwischen diesen Einheiten besonders wichtig ist.