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ICH Liebe Dinge von meiner To-Do-Liste abzuhaken, aber manchmal können sich diese Listen in ein unorganisiertes, endloses Durcheinander von Hausarbeiten und Besorgungen verwandeln, das dazu führt, dass ich mich schlecht fühle, bis ich schließlich aufgebe und es in den Papierkorb werfe. Wenn Sie sich mit Ihren Listen überfordert fühlen, finden Sie hier 10 Tipps, um Ihren Tag zu beschleunigen und sicherzustellen, dass diese „To-dos“ tatsächlich erledigt werden.
1. Zwei-Minuten-Regel
Wir alle haben diese Aufgaben, die wir vermeiden, obwohl wir wissen, dass sie nicht lange dauern werden. Wir verbringen wahrscheinlich länger damit, darüber nachzudenken, etwas zu tun, als es tatsächlich dauern würde, es zu tun. Wenn es etwas auf Ihrer Liste gibt, das zwei Minuten oder weniger dauern würde, um es zu erledigen, tun Sie es sofort. Mach dir nicht einmal die Mühe, es aufzuschreiben (es sei denn, du stehst darauf). Es wird Ihnen ein sofortiges Erfolgserlebnis geben.
2. Zeitreise
Springen Sie in Ihren DeLorean und spulen Sie zu einem Zeitpunkt vor, an dem Sie Ihre To-Do-Liste abgeschlossen haben. Okay, wir haben diese Technologie vielleicht noch nicht – aber versuchen Sie es vorstellen wie Sie sich fühlen werden, wenn Sie Ihre Aufgaben erledigt haben und den Rest Ihres Tages genießen können. Fühlen Sie sich schon motiviert?
3. Planen Sie Ihre Aufgaben
Das ist ziemlich selbsterklärend: Versuchen Sie, bestimmte Aufgaben einer bestimmten Tageszeit zuzuweisen. Das funktioniert am besten, wenn Sie bereits einen ziemlich normalen Tagesablauf haben.
4. Automatisieren
Automatisieren Sie, was Sie können. Wenn Sie zum Beispiel wie ich sind und Kaffee etwas ist, das Ihr Haushalt ständig vorrätig haben muss, sollten Sie sich vielleicht anmelden ein Kaffee-Abo-Service. Was auch immer Ihr „Ding“ sein mag, die Automatisierung macht es zu einer Sache weniger, um die Sie sich Sorgen machen müssen!
5. Fragen Sie sich warum
Warum möchte ich nach einem neuen Messerset suchen? Denn unsere Messer sind alt und stumpf. Warum spielt es eine Rolle, dass unsere Messer alt und stumpf sind? Weil es bedeutet, dass ich unnötig viel Zeit mit der Zubereitung des Abendessens verbringe. Wenn Sie diese Frage in Bezug auf jede Aufgabe auf Ihrer Liste immer wieder stellen und beantworten, werden Sie schließlich einen zentralen Wert aufdecken, den Sie vertreten, der Ihnen helfen wird, die betreffende Aufgabe zu priorisieren.
6. Digital oder Papier?
Finden Sie heraus, welches To-do-Listenformat für Sie am besten geeignet ist, und bleiben Sie dabei. Wenn du weißt, dass du dazu verleitet wirst, Instagram anzusehen, wenn du deine To-do-Liste auf deinem Handy hast, dann bleib bei dem guten alten Stift und Papier. (Es kann immer noch am besten sein, langfristige Ziele in einem digitalen Format aufzubewahren, damit sie nicht zwischen alltäglichen Aufgaben verloren gehen.)
7. Legen Sie ein Zeitlimit fest
Versuchen Sie, ein Zeitlimit festzulegen, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und mehr Punkte auf Ihrer Gesamtliste zu erledigen. Sie können die unerledigte Aufgabe jederzeit zur morgigen Liste hinzufügen oder später zurückkehren, um sie zu erledigen. Sie können sich auch die Zeit nehmen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie lange Ihre Aufgaben dauern, und dann sehen, ob es möglich ist, diese Zeit zu verkürzen (z. B. die Zeit zu reduzieren, die Sie mit dem Scrollen auf Ihrem Telefon verbringen).
8. Schreiben Sie Ihre Liste am Vortag
Visualisieren Sie morgen: Was müssen Sie erreichen? Das Schreiben Ihrer To-Do-Liste am Vorabend kann Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und das Wichtigste zu priorisieren.
9. Überprüfen Sie Ihre Vorräte
Wenn für eine Ihrer Aufgaben bestimmte Materialien erforderlich sind, vergewissern Sie sich, dass Sie diese haben (oder kaufen), bevor Sie die Aufgabe auf Ihre To-do-Liste setzen. Der Erwerb dieser Vorräte muss möglicherweise vor der Aufgabe selbst auf Ihre Liste gesetzt werden.
10. Erstellen Sie eine ‚To-Don’t‘-Liste
Für diejenigen, denen es schwer fällt, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren, führen Sie eine fortlaufende Liste mit Dingen, die Sie den ganzen Tag über ablenken. Setzen Sie diese auf eine „To-don’t“-Liste, um sie später erneut zu überprüfen. Vermeiden Sie bewusst, sich von diesen Dingen ablenken zu lassen, und versuchen Sie, gesunde Gewohnheiten zu pflegen, indem Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Sie zuerst erledigen möchten.