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Für ein optimales Verständnis muss eine Technische Dokumentation in Informations-Einheiten gegliedert werden, in welchen Schritt für Schritt alle nötigen - aber auch nur die nötigen - Informationen zusammengefasst werden.
Die Text-, Bild- und Video-Inhalte eines Schrittes werden jeweils in einem Modul zusammengefügt.
Die Abfolge der Module wird in Prozeduren gegliedert, wobei diese hierarchisch strukturiert sein können (übergeordnete, untergeordnete Prozeduren)
Das 4m-System unterstützt den Autor in der freien Gestaltung der Module und der übersichtlichen Strukturierung der Prozeduren.
Anschaulichkeit
grafischer Strukturbaum
Verzweigungen
differenzierte Entscheidungsstellen zu beliebig vielen Zweigen
effizienter Workflow
Wiederverwendbarkeit von Prozeduren und Modulen (copy/link)
zentrale Ablage aller Medien in Datenbank (single source)