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Veraltete Datensätze archivieren
Anstelle des Löschens nicht mehr aktueller Datensätze kann es angezeigt sein, diese zu archivieren. Durch das Archivieren der Datensätze bleiben die Informationen für eine spätere Einsicht oder die Revisionsstelle erhalten.
Gehen Sie für das Archivieren eines einzelnen Datensatzes wie folgt vor:
- Suchen Sie den zu archivierenden Datensatz.
- Selektieren Sie den Datensatz in der Ergebnisliste und öffnen Sie diesen.
- Setzen Sie den Status des Datensatzes auf Archiv.
Gehen Sie für das Archivieren von mehreren Datensätzen ab V2.3 wie folgt vor:
- Suchen Sie die zu archivierenden Datensätze.
- Selektieren Sie diese in der Ergebnisliste.
- Wählen Sie in der Funktionszeile die Aktion "Mutationen: Ersetzen" und setzen Sie den Status auf Archiv. Diese Aktion wird auf alle selektierten Datensätze angewendet. Die Aktion ist erst ab V2.3 verfügbar.