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Die Organisation des Konsortiums sowie die Zuständigkeiten seiner Organe sind in dem von der Konferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz (KUB) verabschiedeten Reglement festgelegt. Die Organe des Konsortiums sind: der Lenkungsausschuss, das Erweiterte Präsidium, die Projektleitung sowie die Geschäftsstelle.
Lenkungsausschuss & Erweitertes Präsidium
Der Lenkungsausschuss definiert die strategische Ausrichtung des Konsortiums. Seine Mitglieder vertreten die verschiedenen Bibliotheks- und Hochschultypen, die deutsch- und französischsprachige Schweiz, sowie den akademischen Bereich. Der Lenkungsausschuss untersteht der KUB und legt ihr Rechenschaft über seine Tätigkeit ab.
Das Erweiterte Präsidium setzt sich aus dem Präsidenten des Lenkungsausschusses, einem weiteren Mitglied, sowie dem Projektleiter zusammen. Der Präsident beruft das Erweiterte Präsidium nach Bedarf ein.
Präsident: Dr. Wilfried Lochbühler, Direktor, Hauptbibliothek der Universität Zürich
Projektleiter: Dr. Rafael Ball, Direktor, ETH-Bibliothek Zürich
Mitglied des Erweiterten Präsidiums: Jeannette Frey, Direktorin, Bibliothèque cantonale et universitaire Lausanne
Projektleitung & zentrale Geschäftsstelle
Die Projektleitung mit angegliederter zentraler Geschäftsstelle ist für das operative Geschäft des Konsortiums verantwortlich: Sie organisiert und koordiniert die gemeinsame Lizenzierung von elektronischen Informationsressourcen für Schweizer Hochschulbibliotheken und bietet verschiedene Dienstleistungen für seine Konsortialpartner an. Die operativen Aufgaben der Geschäftsstelle sind in dem von der KUB und des Lenkungsausschusses verabschiedeten Leistungsauftrag zusammengestellt.
Die Geschäftsstelle ist zudem Ansprechstelle für die Hochschulbibliotheken, organisiert den Informationsfluss, pflegt den regelmässigen Kontakt zu den Bibliotheken und ist für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Auf Grund eines Ausschreibeverfahrens im Herbst 1999 wurde die Geschäftsstelle der ETH-Bibliothek Zürich zugesprochen.