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Wir waren alle dort – gefangen in einem kalten, fensterlosen Raum mit 50 deiner nächsten und liebsten Kollegen und hörten einem Moderator zu, der davon sprach, wer weiß was.
Wie Sie wahrscheinlich von dieser armen Seele erfahren haben, ist es nicht immer einfach, eine Training, Konferenz oder ein großes Meeting zu leiten. In der Tat kann es durchaus ein Balanceakt sein, ein Publikum zu unterhalten (und wach zu halten), während es alle notwendigen Informationen abdeckt.
Aber wenn es an dir ist, eine Gruppensitzung zu ermöglichen – keine Panik! Es muss nicht etwas zu fürchten sein. Wenn Sie diese Tipps des Präsentationstrainings für die Vorbereitung, Präsentation und Präsentation Ihrer Zielgruppe befolgen, können Sie leicht zum Moderator werden, von dem jeder wirklich lernen möchte.
Sei vorbereitet
Das mag offensichtlich erscheinen, aber denken Sie darüber nach, wie viele Schulungen und Veranstaltungen Sie besucht haben, wo der Moderator nicht vorbereitet war – wahrscheinlich mehr als einer!
Präsentation vorbereiten bedeutet das Erstellen von PowerPoint-Folien und Handzetteln erstellen. Nehmen Sie sich am Tag Ihrer Sitzung Zeit, um früh anzukommen, sich einzurichten und sicherzustellen, dass Sie sich mit all Ihren Unterlagen völlig wohl fühlen. Wenn Sie sich an einem unbekannten Ort präsentieren, planen Sie die Zeit im Voraus, um die AV-Funktionen, den Sitzplatz und andere Faktoren zu überprüfen, die sich auf Ihre Präsentation auswirken könnten Sie werden Ihren Tag auf einem zerschlissenen Fuß beginnen.
Präsentationstraining hilft ihnen, auf der Bühne zu überleben
Egal wie bereit Sie sind, eine Killer-Trainingseinheit zu veranstalten, es ist niemals sicher anzunehmen, dass Ihr Publikum genauso vorbereitet ist. Wenn Sie Ihre Präsentation beginnen, ist es hilfreich, den Teilnehmern einige Hintergrundinformationen über Sie, das Thema und die anderen Teilnehmer zu geben. Planen Sie schon beim Präsentationstraining etwas Zeit ein, um einen Überblick über den Tag zu geben, Fragen zu beantworten und einen schnellen Eisbrecher zu machen, der jeden darum bittet, seinen Namen, seinen Titel und sein Lieblingsrestaurant anzugeben. Oft hilft es nur, wenn sich die Leute selbst vorstellen, um sich wohler zu fühlen. (Oh, und wenn Sie das Budget haben – geben Sie ihnen Kaffee. Das hilft immer.)
Präsentationstrainings soll dir helfen, dein Publikum zu Fesseln
Denken Sie daran, dass Ihre Zuhörer nicht alle Informationen erhalten, die sie brauchen, nur indem Sie sitzen und Ihnen zuhören. Die meisten Menschen lernen effektiver und behalten Informationen besser, wenn sie ausprobieren können, was ihnen präsentiert wird. Die besten Trainingseinheiten, die ich besucht habe, waren diejenigen, die es mir ermöglichten, mit dem Trainer zu interagieren und das anzuwenden, was ich gerade gelernt habe – durch verschiedene Szenarien oder durch einen offenen Dialog mit dem Trainer. Halten Sie Ihre Zielgruppe ein, indem Sie die Aktivitäten der Teilnehmer wie relevante Kleinigkeiten oder Fragen und Antworten in Ihre Diskussion integrieren.
Habe Spaß!
Wenn du viel Zeit für die Vorbereitung aufgewandt hast und die Dinge sich gut entwickeln, ist es in Ordnung, dich etwas zu entspannen und die Erfahrung zu genießen. Sie müssen kein Stand-up-Comedian werden, aber Sie können Humor und persönliche Anekdoten auf jeden Fall in Ihre Präsentation einbringen – das kann Ihrem Publikum helfen, sich mit Ihnen zu identifizieren und sich für das zu interessieren, was vor sich geht.
Fragen Sie nach Feedback
Das Einholen von Feedback von den Personen, die an Ihrer Sitzung teilgenommen haben, ist eine der besten Methoden, um zu messen, wie gut sie die Informationen verarbeitet haben und was sie am meisten und am wenigsten an Ihrer Präsentation gemocht haben. Abhängig von der Struktur Ihrer Sitzung können Sie dies durch Umfragen tun, wenn die Teilnehmer gehen, oder mit einer anschließenden E-Mail danach.
Sei offen für dieses Feedback und nutze, was du lernst, zu deinem Vorteil – zu wissen, was funktioniert hat und was nicht, kann dir helfen, das nächste Mal etwas zu verändern und ein noch besserer Moderator zu werden. Egal, wie viel von einem Experten Sie werden, es gibt immer Raum für die Feinabstimmung Ihrer Technik!
Präsentationstraining wie auch Speaker Ausbildungen sollen Ihnen helfen, darauf vorbereitet zu sein, aufmerksam zu sein, egal wie einfach der Inhalt aussieht. Denken Sie daran, dass Ihre Zuhörer sich auf Ihre Energie und Ihr Wissen verlassen werden, um sie durch den Tag zu tragen, so dass sich ein bisschen extra Vorbereitung auf Ihr Ende lohnt, um eine erfolgreiche Präsentation zu gewährleisten. Wenn Sie alles tun, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Publikum sich wohl fühlen, wird sich der Rest einnisten. Befolgen Sie die Tipps des Präsentationstraining, die hilfreich sind auch bei Vorstellungsgesprächen und alles wird am Besten sein. Viel Glück!
Letzes Update: 28.April 2018