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Wie erstelle ich einen Artikel?
In einem InDesign-Dokument werden Textrahmen als Artikel freigegeben. Diese Artikel können von Redaktoren mit dem Programm InCopy bearbeitet werden. Ein Artikel ist somit eine Verknüpfung in InDesign, wie dies beispielsweise auch mit Bildern der Fall ist.
Artikel erstellen
Artikel können auf drei Arten erstellt werden. Entweder markiert man einen oder mehrere Textrahmen und wählt den Befehl «Artikel erstellen» im Menü «Smart Connection» aus.
Oder aber man markiert ein Objekt auf einer Ebene und wählt den Befehl «Ebene als Artikel erstellen» aus, damit alle Textrahmen dieser Ebene im Artikel vorhanden sind.
Oder man wählt den Befehl «Dokument als Artikel erstellen» aus, damit alle Textrahmen dem Artikel hinzugefügt werden.
Dem Artikel muss im folgenden Dialog ein Name und ein Status gegeben werden. Er erscheint in derselben Publikation, Ausgabe und Kategorie, in welchem sich das Layoutdokument befindet.
Einen Artikel erkennt man daran, dass in der linken oberen Ecke des Textrahmens ein Bleistiftsymbol mit durchgestrichener roter Linie angezeigt wird.
Artikel bearbeiten in InDesign
Um Textänderungen an einem bestehenden Artikel vorzunehmen, muss dieser erst ausgecheckt werden. Dazu markiert man einen Textrahmen des Artikels und wählt im
Menü «Smart Connection» den Befehl «Artikel auschecken» aus. Danach ist dieser zur Textbearbeitung freigegeben. Im Bleistiftsymbol auf dem Textrahmen verschwindet die rote Linie.
Um den Artikel wieder einzuchecken, muss einer der Rahmen markiert und im Smart-Connection-Menü «Artikel einchecken» gewählt werden.
Tipp: Ein Rechtsklick auf den markierten Textrahmen zeigt die möglichen EditorBox-Befehle direkt im Menü an.