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Tutti i dati sempre aggiornati
Probabilmente lo sapete: assicurarsi che i dati dei membri, gli indirizzi degli sponsor o il calendario sul sito web siano sempre aggiornati è tutt'altro che facile e richiede una disciplina tremenda e una comunicazione estremamente buona.
Esempio "Elenchi di membri duplicati
Spesso, diversi membri dello staff dell'associazione tengono diverse liste di membri, che sono tutte mantenute in modo diverso. A intervalli più o meno brevi, queste liste devono essere faticosamente unite per ottenere una lista completa e aggiornata. Questo viene poi inviato di nuovo a persone diverse, ad esempio il tesoriere o il comitato del torneo, e tutto inizia di nuovo.
La soluzione
Tutto questo appartiene al passato: In ClubDesk, c'è solo una lista centrale di membri, sponsor o fornitori. Questo significa che i dati sono tutti mantenuti in un unico posto. E poiché sono accessibili a tutti su Internet in qualsiasi momento, non è più necessario inviare liste, sincronizzarle manualmente o unirle. Lo stesso vale per il tuo archivio di documenti, date di club, fatture, ecc.
Sito web sempre aggiornato
Il tuo sito web è anche sempre aggiornato. Poiché tutti i moduli di ClubDesk sono collegati tra loro, ogni cambiamento di data, ogni cambiamento di indirizzo, ogni documento che sostituite nell'archivio è anche aggiornato sul sito web del vostro club. Questo è completamente automatico, veloce come un fulmine e senza errori. E non devi chiedere a nessuno di farlo.