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Das IFES IPES ist rechtlich eine Institution der Schweizerischen Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren EDK. Rechtsgrundlage ist das Statut "Institut für Externe Schulevaluation auf der Sekundarstufe II" vom
17. Juni 2010 (IFES-Statut). Oberstes Organ des IFES IPES ist die Konferenz der beteiligten Kantone (IFES-Konferenz).
Die weiteren Organe des IFES IPES sind der IFES-Aufsichtsrat als strategisches Organ, die IFES-Leitung (operative Führung) und der wissenschaftliche Beirat.
Es steht jedem Kanton frei, dem IFES IPES beizutreten. Die Dienstleistungen des IFES IPES stehen allen anderen Kantonen ebenso zur Verfügung. Für die Romandie und das Tessin räumt das Statut dem IFES IPES die Möglichkeit ein, eigene sprachregional verankerte Institute aufzubauen, dies jeweils ebenfalls in Zusammenarbeit mit einer Universität.