Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01585.jsonl.gz/19

Fra vagthunde til showgirl-kostumer i Las Vegas-stil er der ingen grænser for, hvad folk vil forsøge at afskrive på skattetid af hensyn til deres forretning. Men hvor trækker du grænsen? Hvilke afskrivninger, du prøver at afskrive, går for langt?
Vi samlede et team på tre førende skatteadvokater for at få deres råd om, hvor langt der er for langt i landet med afskrivninger. Vores team af eksperter omfatter Cliff Ennico, en forretningsadvokat i Connecticut, der har specialiseret sig i at rådgive små virksomheder og iværksættere; Donna LeValley, en skatteadvokat og bidragende redaktør tilJ.K. Lasserårlig skattevejledning; og Alvin S. Brown, en skatteadvokat, der tidligere arbejdede med kontoret som chefrådgiver for IRS i mere end 25 år.
Afskrivning af skat: Rejseudgifter
Her er en afskrivning, der til tider er vanskelig at beslutte, hvor grænsen skal trækkes. Kan du fratrække omkostningerne ved at se et Cirque du Soleil -show i Las Vegas, hvis du behandler din klient? Svaret er ja, så længe du kan begrunde det som en forretningsudgift. Og hvad hvis din ægtefælle tager med på turen? Så længe de er partner eller medarbejder i din virksomhed og deltog i stævner eller møder på den rejse, du tog sammen, så er hans eller hendes rejse og 50 procent af hans eller hendes måltider også fradragsberettigede.
- Ekspertudtalelse:'Du kan fratrække rejseudgifter og 50 procent af relaterede måltider og underholdning, hvis rejsen er rimeligt relateret til din virksomhed,' forklarer Cliff Ennico.
- Sådan gør du det rigtigt:Her er et tip fra Donna LeValley, der vil komme godt med på din næste forretningsrejse: Tag en konvolut fra den stationære skuffe på dit hotelværelse og læg alle dine kvitteringer fra den rejse i den. Mærk konvolutten med et navn og en dato for at hjælpe dig med at huske den rejse. Jo mere præcise dine optegnelser er, desto mere sandsynligt vil de blive accepteret og valideret af IRS, hvis du bliver involveret i en revisionssituation.
Afskrivning af skat: Mobiltelefonregning
Hvis du bruger en mobiltelefon som en del af din virksomhed, kan dette være et stort fradrag for dig. Så tag ikke fejlen ved at blande forretninger med fornøjelse ved at snige for mange personlige opkald ind på din mobiltelefonregning.
- Ekspertudtalelse:'På grund af den måde, en mobiltelefon kan bruges på, er den blevet undersøgt, så folk er nødt til at føre gode optegnelser og beholde deres faktiske telefonregning, så de kan demonstrere, at et flertal af opkaldene var forretningsopkald,' forklarer LeValley.
- Sådan gør du det rigtigt:Tag et kig på din mobiltelefonregning for at sikre, at du modtager en detaljeret rapport. Fordi mobiltelefoner betragtes som fredet ejendom, skal du føre detaljerede registreringer af deres brug. I tilfælde af en fastnetlinje er det en god ide at have et separat telefonnummer til din virksomhed, da IRS ikke vil lade dig allokere omkostningerne ved en enkelt telefon i dit hjem til dit hjemmekontor.
Skatafskrivning: hjemmekontor
Hjemmekontorfradrag var tidligere et stort rødt flag for en revision tilbage i 1990'erne. I disse dage skal du bare bruge fradraget med forsigtighed. En grundlæggende tommelfingerregel at følge? 'Alt, der er usædvanligt og uforholdsmæssigt i forhold til dit indkomstniveau, er noget, IRS vil tjekke,' siger Alvin Brown.
Så hvordan bestemmer du din faktiske hjemmekontorplads? Dette er det område i dit hjem, der udelukkende er dedikeret til driften af din virksomhed. Når du har fundet ud af procentdelen af dit hjemmekontor i forhold til dit samlede hjem, kan du gå tilbage til dine varmeregninger, elregninger og alle andre regninger, der går til at understøtte dit hjem, og finde ud af det beløb, du kan trække fra for at drive din forretning.
- Ekspertudtalelse:'Mål ikke dit hjemmekontorrum selv. Når du gør det, skifter du næsten altid dig selv, «siger Ennico.
- Sådan gør du det rigtigt:Det er en god idé at få en entreprenør til at måle dit rum professionelt. De kan give dig et brev med angivelse af de nøjagtige kvadratmeter af dit hjemmekontorrum, hvis du skulle få brug for at underbygge det med IRS.
Skatafskrivning: hjemmekontorcomputer
Som vores eksperter påpegede før, er det ikke en god idé at blande din forretningsverden med dit personlige liv. Så de anbefaler aldrig at bruge din hjemmekontorcomputer til personlige opgaver, hvis du kan hjælpe det.
- Ekspertudtalelse:'Hvis dette er den eneste computer i dit hus, skal du beregne procentdelen af den samlede tid, du bruger den til forretningsformål,' foreslår Ennico.
- Sådan gør du det rigtigt:Ideelt set er din bedste mulighed at købe en bærbar computer og dedikere den til at være din personlige computer. På denne måde kan du undgå, at rodede situationer kommer på revisionstidspunktet.
Afskrivning af skat: Leje
Gad vide, om du stadig kan tage hjemmekontorfradraget, hvis du er lejer? Svaret er ja. Men du skal kende den rigtige måde at gøre det på.
- Ekspertudtalelse:'Hvis din udlejer er en individuel eller ikke -inkorporeret virksomhed, f.eks. Et partnerskab eller LLC,' siger Ennico, 'skal du muligvis sende IRS -formular 1099 til din udlejer i januar hvert år og vise, hvor meget af din husleje du fratrækker. '
- Sådan gør du det rigtigt:For at sikre, at du håndterer dette fradrag korrekt, er det en god idé at kontakte din revisor for at få flere oplysninger.
Skatafskrivning: Personlige udgifter
Dette er en kategori virksomhedsejere kan let komme i problemer med, hvis de ikke er forsigtige. Konklusionen er, at du simpelthen ikke kan fratrække tjenester af rent personlig karakter, der ikke er relateret til din virksomhed. For eksempel kan du ikke fratrække sådanne hjemmeplejetjenester som havearbejde, landskabspleje og træfjerning, simpelthen fordi du arbejder uden for et hjemmekontor.
- Ekspertudtalelse:'Folk begynder at komme i problemer, når de forsøger at få personlige udgifter til forretningsomkostninger,' siger LeValley.
- Sådan gør du det rigtigt:Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en udgift er fradragsberettiget for din virksomhed, anbefaler LeValley at få en anden udtalelse. 'Jeg tror, at selvom du er meget dygtig, og selvom du har haft erfaring alene,' siger LeValley, 'er det altid godt at få det, jeg kalder et' økonomisk tjek 'en gang imellem.'
Afskrivning af skat: Vagthund
For at en hund kan kvalificere sig som din virksomheds vagthund, hjælper det, siger Ennico, hvis du selv er lidt bange for dyret (billede en Rottweiler, Pit Bull eller schæferhund). Tro det eller ej, dette er en legitim afskrivning, hvis den tages korrekt.
- Ekspertudtalelse:Ennico påpeger, hvordan man bruger det: 'Du vil kun kunne fratrække den del af hans eller hendes samlede tid, der er afsat til' vagthund 'pligt.'
- Sådan gør du det rigtigt:Selvom det kan virke temmelig indlysende, passer din hund mest også på din beholdning. En anden interessant godbid: Selvom du kan fratrække udgifter til hunden, kan du ikke fradrage hunden selv. Men du kan afskrive den over dens forventede levetid, som bestemt af en lokal opdrætter. Hvem ville have troet?
Skatteafskrivning: Arbejdsrelaterede uniformer eller kostumer
Dos og don'ts ved denne skatteafskrivning er ret enkle: Hvis kostume eller uniform er noget, du kan have på uden for dit job, bør du ikke afskrive det. Hvis det imidlertid er indlysende, at du kun kan bære det til opgaverne i dit specifikke job, kvalificeres det som en afskrivning. Så en ny dragt ville ikke være kvalificeret, da du kan bære den andre steder uden for dit arbejdsmiljø. Hvad med en klovnedragt, siger du? Det er en anden sag.
- Ekspertudtalelse:LeValley opfordrer skatteyderne til at gå til afskrivningen, hvis det er en legitim udgift. 'Hvis udgiften er reel, så tag den,' siger hun. 'Det kan være mærkeligt, det kan være stort, men uanset hvad det er, hvis det er virkeligt, skal du være forberedt på at underbygge det, men vær ikke bange for at gøre det.'
- Sådan gør du det rigtigt: Et perfekt eksempel på noget temmelig usædvanligt tøj dukanafskrivning involverer en showgirl i Las Vegas, der forsøgte at afskrive de stramme, paillet-kostumer, hun købte til sine forestillinger. LeValley siger, at showgirlen fik at vide, at hun ikke kunne trække kostumerne fra, da de var tøj, og hun kunne bære dem andre steder. For at bevise, at teorien var forkert, dukkede kvinden op ved sin revision i et af hendes kostumer og sagde: 'Hvor i alverden tror du, jeg kunne bære dette? Jeg kan ikke engang sidde ned! ' Det er overflødigt at sige, at hun vandt sin sag.
Audit Triggers: De største røde flag at passe på
Her er blot nogle få flere ting, du vil være forsigtig med, når det kommer til at tage fradrag på dine virksomhedsskatter:
Alle i familien.Når du ansætter en ægtefælle, et barn eller en nær slægtning, skal du være forsigtig med ikke at give dem nogen ekstra-specialbehandling. Sørg for, at ansvaret for deres stillingsbeskrivelse er i overensstemmelse med deres alder og erfaring. Betal dem den samme løn, du ville betale alle andre, der gjorde det samme job.
I pengene.En alt for høj indkomst i forhold til tidligere år kan skille sig ud og udløse en revision. Og skatteydere med høj indkomst er mere tilbøjelige til at blive revideret, da de er mere tilbøjelige til at være involveret i komplekse transaktioner og have partnerskaber, trusts eller virksomheder.
Konsistens er nøglen.IRS vil bemærke, hvis dit føderale afkast er uforholdsmæssigt stort i forhold til dit statsafkast, så vær forsigtig med at sikre, at de er konsekvente.
Bliv oppe og oppe.Folk, der tidligere har anlagt useriøse retssager, vil sandsynligvis altid blive revideret. Overvejer du slet ikke at indgive din skat? Her er noget, der kan få dig til at genoverveje din beslutning: Folk, der ikke har indgivet deres føderale skatter, kan blive hentet for bedrageri, ramt med en forbrydelse og fængselstid. Selvom du ikke har midler til at betale alt, hvad du skylder, foreslår Brown på det kraftigste at indgive det-det er bedre at indgive og ikke betale alt, hvad du skylder, end at vente, indtil du har alle midlerne og risikerer at blive ramt af sanktioner eller værre.
Kend din forberedelse.IRS bruger mere og mere et softwareprogram til at tjekke op på selvangivelsesforberedere. Hvis de bemærker en høj fejlprocent, reviderer de ikke kun returforberederen, men de vil også revidere denne persons klienter. Så gør dine lektier, inden du vælger en forberedelse. Og hvis du nogensinde er i tvivl om, hvorvidt de leder dig i den rigtige retning, skal du søge en ekstern mening, før du fortsætter.
Beskyt dig selv.Hvis du er valgt til en revision, anbefaler Brown at stille op til IRS ved at få repræsentation. Som tidligere IRS-insider siger Brown, at IRS i disse dage er 'lidt ude af kontrol-de håndhæver ikke skatteloven med professionalisme.'