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PDF (Portable Document Format) ist ein universelles Dateiformat zur Übertragung von Dateien zwischen Anwendungen und Plattformen, bei dem die Schriftarten, die Bilder und das Layout von Dokumenten erhalten bleiben. Adobe PDF ist das Standardformat für Dokumente und Formulare, die sicher im elektronischen Format weitergeleitet werden sollen. Adobe PDF-Dateien sind kompakt, enthalten alle Elemente und können von jeder Person, die über die kostenlose Software Adobe Reader® verfügt, angezeigt und gedruckt werden.
PDF/X ist die Sammelbezeichnung für die Normen, die den Datenaustausch in der Druckindustrie beschreiben. Die Normen legen aber nur die Basis des Datenaustausches fest. Für die verschiedenen Anwendungen sind noch Spezifikationen notwendig, die zur richtigen Druckqualität führen. Zum Beispiel ist die Bildauflösung für Feinrasterdruck oder Zeitungsdruck unterschiedlich.