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Standards für die Layout-Definition
Erschließung (manuelle vs. automatische Attributierung)
|Manuelle Attributierung||Automatische Attributierung|
|fehleranfällig (z.B. Vertippen)||kann erfolgen, wenn System Aufbau des Doks. kennt und sich benötigte Infos per OCR/ ICR aus dem Dokument extrahieren kann|
|besitzt keine Normierung (untersch. Wortschatz der Mitarbeiter)||wesentlich komplexere Technik|
|Maßnahmen zur Anbindung einer externen DB müssen ergriffen werden|
Worin besteht der Nutzen, eine externe DB bei der Vergabe der Attributwerte mit einzubinden? + konkretes Beispiel
Warum handelt es sich bei den beiden Größen zur Bewertung der Effektivität eines Recherche-Werkzeugs (Precision and Recall) um theoretische Werte und welchen Nutzen haben diese in der praktischen Umsetzung?
Grundsätzliche Vorgehensweise (5) zur Einführung eines DMS (Bereiche der Ist-Analyse):
Bausteine der Schema-Definition
Erläutere die Ablagegranularitäten der Recherche-Methode COLD
Welche beiden grundlegenden Aspekte müssen bei einer Layoutierung immer angewandt werden und welche XML-Standards decken diese Aspekte jeweils ab?
Erkläre die Besonderheiten der Recherche-Methode COLD.
Unterscheide XSL vs. CSS
Unterscheidung einfache vs. komplexe Datentypen
Grundlegenede Funktionalitäten von XSLT?
Was bedeutet das Prinzip "single-source - multiple media"?
Welchen Nutzen besitzt die semantische Strukturierung zur Übertragung von Informationen? Geben Sie in der Begründung auch Beispiele an.
Rechtliche Aspekte Einführung DMS: Digitale Urkunde (grundsätzliche Aspekte / schematischer Ablauf zur Erzeugung
und Prüfung einer digitalen Urkunde)
Warum ein XML-Schema?
Grenzen Sie die Bezeichnungen „Gültiges XML-Dokument“ und
„Wohlgeformtes XML-Dokument“ in eigenen Worten voneinander ab.
Rechtliche Aspekte bei der Einführung eines DMS: Verfahrensdokumentation
Motivation (3 Kategorien) für das Loslösen von Papier.
Erkläre die Ablagestragien der Recherche-Methode COLD
Rechtliche Aspekte bei der Einführung eines DMS: Arten elektr. Signaturen
Erfassung (frühes vs. spätes Scannen)
Frühes Scannen
|+||-|
|schnelle Verteilung elektr. Doks.||Anzahl unwichtiger Doks. im System|
|unmittelbare Ablage nach Eingang des Doks.||großer Umstellungsaufwand für Sacharbeiter|
Spätes Scannen
|+||-|
|geringer Umstellungsaufwand für Sacharbeiter||teils lange Wartezeiten aus Post|
|nur relevante Doks. werden ins System aufgenommen||Gefahr des Verlierens von Doks. vor Archivierung|
|späte Verfügbarkeit im System zur Bearbeitung|
Nenne die 5 Treiber (Motivation) von Dokumenten-Management.
Grundlegende Architektur eines DMS?
Welche grundsätzlichen Ebenen (Elemente) besitzen Dokumente und wie wird das bei XML adressiert?
Rechtliche Aspekte bei der Einführung von DMS: Sicherheitsaspekte / Verschlüsselung / elektronische Signatur
Was beschreibt ein DTD?
Nenne die typischen Anwendungen/ Systeme zur Unterstützung von Büroprozessen.
DV = Datenverarbeitung | BK = Bürokommunikation
Erkläre die Erschließungsmthode (Thesaurus)
Bei einem Thesaurus handelt es sich um eine Schlagwortliste, die ein- oder mehrdimensional aufgebaut sein kann. Diese beinhaltet ein kontrolliertes Vokabular, dessen Begriffe durch Relationen miteinander verbunden sind.
Wird die Gewährleistung der Integrität eines Dokuments dessen Veränderung ausgeschlossen?
Erschließung (Verfahren zur Qualitätssteigerung und manueller Attributierung)
Verwendung externer DB kann manuelle Attributierung verbessern. Nutzer kann dann nurnoch aus einer Liste gültiger Werte wählen, sodass Tippfehler ausgeschlossen werden können.
Unterscheide Achsenausdrücke und Adressierungspfade
Abgrenzung DMS zu WCM?
WCM (= Web Content Management)
DMS
Abgrenzung zwischen XLink, XPath und XPointer
Allgemeine Darstellung der Schritte der Verarbeitung (Erstellung, Erfassung, Erschließung,...)
Abgrenzung von DMS zu elektronischem Archiv.
elektr. Archiv:
DMS:
Welche Bedeutung hat die zentrale DB eines DMS?
Klassifiziere typische Büroprozesse (Tipp: 3x3).