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Kapitel 2: Die Ablagestruktur erstellen und Dossiers eröffnen
Kapitel 2: Die Ablagestruktur erstellen und Dossiers eröffnen
Die Dokumente müssen in eine Ablagestruktur eingeordnet werden. So können sie wiedergefunden werden und die Tätigkeiten, welche sie belegen, werden verstanden. Die Grundeinheit der Ablagestruktur ist das Dossier. Dies erleichtert einerseits das Verständnis, anderseits ermöglicht das Zusammenführen von Dokumenten in ein Dossier eine einfachere Kontrolle der Aufbewahrungsfristen, der Umplatzierungen und der Benutzung der Dokumente.
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