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Die Villa Renata ist als Verein organisiert. Die Liegenschaft ist in privaten Händen und wird dem Verein kostenlos zur Verfügung gestellt.
Der Verein seinerseits offeriert den Kunstschaffenden die Räume zur unentgeltlichen Nutzung für Ausstellungen. Weiter ist der Verein besorgt für die Vernissagen, Hütedienste (teilweise), Werbung. Der Verein handelt nicht im Sinne von Mäzenatentum, sondern will die Kunstschaffenden in der Selbstproduktion unterstützen und steht ihnen bei Bedarf mit Beratung zur Seite.
Der Vorstand führt das Geschäft unentgeltlich. Eine 40 % Assistenzstelle ist budgetiert, davon werden bei Anträgen an Stiftungen 20 % aufgeführt.