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Vendra AG – Agile Methoden im Controlling
Ausgangslage
Sie sind Chef der Controlling-Abteilung (10 Mitarbeitende) der Vendra AG. Die Vendra AG ist ein grosses Unternehmen, das Spielwaren produziert und in ganz Europa verkauft. Die Verwaltung und die Produktionsstätten der Unternehmung sind in der Schweiz angesiedelt. Seit einiger Zeit stagnieren die Umsätze. Ausserdem hat die Unternehmung zurzeit ständig mit sich verändernden Umweltbedingung zu kämpfen. Jedoch kann die Unternehmung nicht adäquat auf diese Veränderungen reagieren.
Um dieses Problem zu lösen, schlagen Sie der Geschäftsleitung vor, agile Methoden im Unternehmen einzusetzen. Denn Sie haben gelesen, dass diese Methoden die Lösung zu diesem Problem sein könnten. Die Geschäftsleitung ist jedoch noch nicht ganz von dieser Lösung überzeugt. Daher beschliesst die Geschäftsleitung, dass die agilen Methoden zu Beginn nur in Ihrer Abteilung angewendet werden sollen. Darauffolgend soll anhand der Reaktion in Ihrer Controlling-Abteilung entschieden werden, ob die agilen Methoden im ganzen Unternehmen angewendet werden sollen oder nicht.
Nach der Besprechung mit der Geschäftsleitung, überlegen Sie sich nun, wie Sie die agilen Methoden in Ihrer Controlling-Abteilung einsetzen können. Dabei kommt Ihnen in den Sinn, dass in Ihrer Abteilung viele Aufgaben einfach "herumliegen" und nicht bearbeitet werden. Generell ist in der Abteilung nicht gut ersichtlich, wie es um die Kapazitäten in der Abteilung steht beziehungsweise wer an was arbeitet. Sie beschliessen nun, dieses Problem mit einer geeigneten agilen Methode zu lösen.
Die Aufgabenstellung dieser Fallstudie ist in Anlehnung an Fuchs, Barthel, Winter & Hess (2019, S. 200) erarbeitet worden.
Aufgaben zur Fallstudie
Die Fallstudie enthält insgesamt drei Fragen. Bei der ersten Frage wird darauf eingegangen, wie sich die Anwendung von agilen Methoden in Unternehmensbereichen auf das Controlling auswirken (Controlling von agilen Unternehmenseinheiten). Die Fragen 2 und 3 beziehen sich auf die Fallstudie, also die Anwendung von agilen Methoden in der Controlling-Abteilung.
- Wie ist das Controlling davon betroffen, wenn ein Unternehmen agile Methoden anwendet?
- Welche agile Methode ist bei der Lösung der im Fallstudientext beschriebenen Probleme am besten geeignet und weshalb?
- Wie sieht Ihre Vorgehensweise aus?
Quellen
- Fuchs, C., Barthel, P., Winter, K. & Hess, T. (2019). Agile Methoden in der digitalen Transformation – mehr als ein Konzept für die Softwareentwicklung. Wirtschaftsinformatik & Management. 11 (4), 196-207.