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Vous cherchez un apprentissage: Comment les jeunes rédigent-ils la demande parfaite ?
Une candidature écrite a la priorité absolue dans la recherche d'un apprentissage. Elle doit être si bonne que le candidat est invité à un entretien. Vous découvrirez ici à quoi doit ressembler le dossier de candidature idéal pour un apprentissage.
C'est en forgeant qu'on devient forgeron: les jeunes deviennent plus expérimentés à chaque nouvelle application qu'ils rédigent. Les parents peuvent les soutenir dans le processus de candidature. Image: Tempura E+, Getty Images
Postuler à un emploi est un travail vraiment difficile, mais heureusement, c'est aussi une question de pratique. Avec l'expérience, beaucoup de choses, comme la formulation et la structuration du contenu, deviennent plus faciles. Les élèves devraient commencer à réfléchir à leur choix de carrière au moins un an et demi avant de quitter l'école. Après tout, la recherche d'un apprentissage est un processus qui prend du temps et qui doit mûrir.
Comment rédiger une candidature !
Un dossier complet de candidature à un apprentissage comprend une lettre de candidature, également appelée lettre de motivation, un CV et des copies de certificats. Dans certains cas, d'autres pièces jointes doivent également être envoyées: Les résultats des tests d'aptitude, des évaluations des apprentissages à l'essai ou d'autres formulaires envoyés par l'entreprise d'apprentissage. Les documents de candidature doivent être conçus de manière à donner une impression positive à l'entreprise formatrice. La mise en page de la demande d'apprentissage doit être choisie en fonction du secteur (simple pour les secteurs sérieux comme la banque, plus optimiste pour les secteurs de la publicité, etc.)
Lettre de motivation
La lettre de candidature à l'apprentissage doit rendre l'entreprise formatrice suffisamment curieuse pour inviter le jeune à un entretien. Il doit donc être clair pourquoi le jeune est le mieux adapté à l'apprentissage par rapport à un autre candidat. Les points forts et les caractéristiques du jeune doivent être mis en évidence et justifiés.
Exemples
Mario devrait certainement écrire qu'on lui demande toujours des conseils en tant que "technicien" auprès de sa famille et de ses amis. Il doit également mentionner sa participation à la fanfare de l'école et la faire certifier par le professeur de musique.
Autre exemple: Mara veut devenir gardienne d'animaux. Sa lettre de motivation fait état d'une grande expérience du contact avec les animaux, puisque la famille possède deux chiens, des chats et un terrarium avec des serpents. Elle passe son temps libre avec son cheval dans le manège. Ces récits sont très personnels, mais clarifient et expliquent le désir de Mara de devenir une gardienne d'animaux.
La lettre doit être soigneusement et personnellement formulée pour chaque entreprise de formation. Elle doit faire référence au poste annoncé, à la profession et à l'entreprise de formation. En aucun cas, vous ne devez vous contenter de copier une application standard ! Toutefois, vous pouvez lire un modèle sur Internet et vous inspirer de la formulation et du contenu.
La lettre de motivation doit également exprimer les raisons pour lesquelles le jeune postule explicitement pour cet apprentissage. L'entreprise n'a pas besoin d'être portée aux nues. Deux raisons suffisent.
Exemple
Mara postule pour un apprentissage au cabinet vétérinaire Müller parce qu'elle connaît aussi le cabinet en privé et que ses animaux y sont très bien traités. Elle postule également dans un grand cabinet de groupe car un vétérinaire spécialisé dans les reptiles y travaille également et Mara trouve cette spécialité intéressante.
La lettre de motivation pour un apprentissage ne doit pas dépasser une page et être bien structurée. Sauf demande contraire, il doit être rédigé sur un ordinateur. Avant de l'envoyer, il doit être lu par un adulte (par exemple, les parents ou un enseignant) qui vérifiera qu'il n'y a pas d'erreurs.
Erreurs courantes dans les lettres de motivation :
- Date oubliée
- Erreur dans le champ d'adresse
- La mention "Madame ou Monsieur": Cela montre que le demandeur est trop paresseux pour trouver la bonne personne de contact.
- Objet vague
- La formule "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués" est dépassée. Aujourd'hui, on écrit simplement "Kind regards".
- Signature oubliée
Curriculum vitae
Le CV énumère les informations les plus importantes sur la personne. Ici aussi, il existe plus d'un modèle sur Internet dont on peut s'inspirer.
Les éléments suivants doivent être inclus dans le CV :
- Données personnelles : nom, adresse, numéro de téléphone/téléphone portable, adresse électronique, ville d'origine (pour les étrangers: nationalité et permis de séjour), date de naissance. L'état civil peut être omis, personne n'est marié à l'âge de 15 ans.
- Les écoles: Quelles écoles ont été visitées, où et quand ?
- Compétences linguistiques: Description des connaissances: Connaissances de base, bonnes connaissances, très bonnes connaissances, langue maternelle
- Compétences PC :Quels programmes? Les compétences sont-elles bonnes ?
- Passe-temps et temps libre : énumérez trois ou quatre passe-temps. Veillez à mentionner les passe-temps qui ont un lien avec votre travail.
- Emplois de vacances: n'oubliez pas de mentionner s'ils ont un rapport avec l'emploi.
- Diplômes extrascolaires
- Apprentissages et emplois à temps partiel correspondant à la profession ou à l'industrie.
- Références: Une entreprise de formation peut vouloir en savoir plus sur le candidat et donc contacter des adultes qui le connaissent bien et peuvent lui fournir des informations. Deux références doivent être fournies, par exemple un enseignant, un formateur ou un conseiller d'orientation professionnelle. La famille et les amis ne peuvent servir de références. Les références doivent être demandées avant d'être mentionnées dans le CV.
- Photo: Une photo portrait à l'aspect sympathique doit figurer en haut à droite du CV.
Suppléments
La lettre de candidature et le curriculum vitae sont accompagnés de diverses pièces jointes (dans chaque cas, il s'agit de scans ou de copies et il ne faut pas envoyer les originaux) :
- Lesbulletins de notes: Les bulletins scolaires des dernières années.
- Résultats des tests: Des tests d'aptitude ou de performance (par exemple, le "Multicheck").
- Rapports d'introduction à l'enseignement
- Diplômes extrascolaires : certificats d'informatique ou de langues, carte de baby-sitter, etc.
- Autre: Selon la profession, des textes ou des images significatifs peuvent être joints. Dans le secteur de l'artisanat, par exemple, on peut joindre des photos d'un travail (de l'atelier, de l'apprentissage à l'essai ou des loisirs).
Envoyer les candidatures
Électronique
Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ne veulent que des candidatures en ligne. Vous pouvez donc vous adresser à eux par e-mail ou via un formulaire de candidature sur le site web. Lors d'une demande d'apprentissage par e-mail, les documents sont ajoutés en pièce jointe et un court texte y fait référence. Si vous n'êtes pas sûr ou si vous n'êtes pas clair, vous devez demander à l'organisme de formation la meilleure façon d'envoyer les documents de candidature.
Par courrier postal
Même si de nombreuses entreprises utilisent des candidatures électroniques, certaines les envoient encore par courrier. Ici, les documents de candidature pour l'apprentissage sont envoyés dans un dossier.
Structure du portefeuille d'applications
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec photo
- Liste des annexes
- Pièces jointes: Certificats, diplômes, attestations, références
Une autre possibilité est d'inclure une page de couverture. Cela doit être compris comme une page de titre. Elle mène à l'application et enfin à la personne. La formule suivante est courante: "Documents de candidature pour la société XY de XYZ". L'adresse, le téléphone et l'e-mail sont ajoutés.