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打开一个文件
磁盘上的数据被加载到内存中，可以在其中进行处理。
- 如果会计文件在本地计算机上或者它们可以通过网络访问，那么就可以在Banana财务会计软件中被打开。
如果它们通过电子邮件被发送，那么在打开它们之前，您需要把它们移动到一个计算机文件夹中。
- 在同一时间只能有一个用户编辑文件。
如果您要编辑受保护的文件或者其他用户正在使用该文件，那么为了保存您进行的更改，您需要使用另外的名字来保存该文件。
- 在下列情况中，Banana金融财务会计软件会通知您打开了一个只读文件:
- 该文件位于不可写的磁盘上 (CD-ROM)
- 该文件位于临时不可写的文件夹中
- 该文件被保护或用户没有编辑的权限
- 该文件已被另一个用户打开
- 该文件已被同一用户打开，但是在另外的会话中
如果您忘记了文件所在的位置，那么您可以使用Windows资源管理器或Mac搜索功能来进行搜索。
在Windows系统的电脑上寻找您的会计文件
Banana 的会计文件拥有 .ac2 或 .sba 的扩展名。Windows的搜索工具将根据您的Windows版本而有所不同。
- Windows 10: 单击应用程序栏上的搜索图标，然后输入“ac2”或“sba”或您的文件名，并单击文档箭头。
- 从Explorer文件管理器中输入“* .ac2”扩展名，“* .sba”扩展名或您的文件名，并让Windows来寻找它。
- 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”或“* .sba”扩展名，然后点击搜索的图标 ，或者选择要让Windows查找您文件的目录。
在Mac电脑上寻找您的会计文件
- 当您位于 Banana金融财务会计软件内的“打开”对话框时 (文件菜单 -> 打开命令), 在右上角的搜索框中输入“* .ac2”，“* .sba”扩展名或者文件名称中的一部分。通过使用图标，选择要在哪里查找您的文件（在整个计算机或选定的文件夹内）。
- 打开Finder，在搜索框中输入“ac2”或“sba”或属于文件名的单词。
- 右键单击Finder图标，然后单击搜索，然后输入“ac2”或“sba”或属于文件名称的单词。
使用保存或另存为...的命令, 数据将被存储在硬盘上。现有的磁盘数据被替换为新的。
- 一个用户可以在同一时间保存一个单一文件。
在文件没有被其他用户使用的情况下，该文件可以被该用户保存。
- 文件可以被保存在任何地方。
您可以在首次保存文件时输入文件名和存储文件的位置，或者在“文件”菜单中使用“另存为”命令的时候输入。
作为第一选项，Banana金融财务会计软件会建议您将我的文档文件夹作为.ac2文件的目标文件夹，但您也可以通过使用浏览进行更改。
- 如果您正在管理不同的会计文件，我们建议您为每个公司和每个会计年度创建一个单独的文件夹。
- 每个文件可以受密码保护。
会计文件 (*.ac2, *.sba)
- 不论您使用哪种操作系统，由Banana会计软件创建的文件都会有一个"*.ac2" 或 ".sba"的扩展名。
- 扩展名为“sba”的文件与“ac2”完全相同。sba扩展名用于该软件的荷兰语及中文版本。当引用文件类型“ ac2”时，它也适用于“ sba”的文件类型。
- .ac2文件格式是Banana财务会计软件的特定格式。在保存的时候，所有数据都会被压缩并被批量保存。
- Ac2会计文件与不同的操作系统兼容 (Windows, Mac 和 Linux)。您可以把这个文件保存在Window的操作系统中, 然后在Mac机上将其打开和进行编辑, 之后也可以再在Linux或Windows机上将其打开。
- 每个文件都可以电子邮件附件的形式进行发送，也可以在不同的操作系统上进行编辑，以及重新回传至发送者。
- 会计文件与Banana软件本身是完全分开的，在Windows操作系统的扩展名为.exe。
- Mac的安装文件以.dmg为扩展名，而Linux操作系统的则以.deb, .rmp 或 .tgz 为扩展名。
自动保存
Banana会计软件会把您的工作自动创建和保存在以"自动保存_"("autosave_") 为名称开头的临时文件中。在您点击了保存键进行保存或退出程序的时候，此临时文件会被删除。如果您的电脑在您工作期间出现了死机或关机的情况，通过打开此文件来恢复您的数据是可能的。
为了使系统能够自动创建这个临时的自动保存的文件，在程序选项中(您可以通过工具栏菜单进入)相应的选项应该被激活 (通常是默认)。
当程序在突然关闭后再重新打开，发现自动保存的文件(临时)没有被删除的时候，会出现一个提示信息- 询问您是否要检索该文件。 如果用户确认恢复，则原始文件将以此格式重命名: < file_name.ac2 >. > date + time >. bak.