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Die Führung eines kleinen Unternehmens kann eine Herausforderung sein. Zwischen Mithilfe vom Tagesgeschäft, Versicherung, Steuern, Mitarbeiterrekrutierung, Kundenbeziehungen und Vermarktung kann es selbst den stärksten Menschen in den Wahnsinn treiben. Aber keine Sorge, es gibt Möglichkeiten, die Führung eines Kleinunternehmens zu vereinfachen.
Diese Strategien verbessern die Effizienz und tragen dazu bei, ein produktiveres Unternehmen zu schaffen.
Delegiere die kleinen Dinge
Du hast nur eine bestimmte Anzahl von Stunden am Tag. Auch wenn du sehr fleissig bist, gibt es immer etwas zu tun. Viele Kleinunternehmer haben Schwierigkeiten mit der Delegation, weil sie es gewohnt sind, alles selbst zu erledigen. Auch wenn sie delegieren, behalten sie die Kontrolle über die Aufgaben und machen das Delegieren sinnlos.
Um dein Unternehmen effizienter zu führen, musst du delegieren. Nimm dir Zeit, um die Stärken und Schwächen deiner Mitarbeiter kennenzulernen, damit du effektiver delegieren kannst. Richte Kontrollmechanismen ein, um den Prozess zu Beginn zu überwachen und die Kontrolle im Laufe der Zeit zu lockern. Vertraue schliesslich darauf, dass dein Team seine Aufgaben erfüllt. Durch die Delegation überträgst du Verantwortung an dein Team und es kann dazu beitragen, dass es sich stärker in den Erfolg deines Unternehmens investiert.
Automatisiere Prozesse und Arbeitsabläufe
Kleine Unternehmen haben oft wiederkehrende Aufgaben. Viele dieser Aufgaben können automatisiert werden. Viele Kleinunternehmer haben Angst vor der Automatisierung aufgrund von Vorlaufkosten oder der Auswirkungen auf die Arbeitsplätze ihrer Mitarbeiter. Die Automatisierung sich wiederholender Schritte in deinem Verkaufs-, Produktions- oder Vertriebsprozess kann deinen Gewinn steigern und deinen Mitarbeitern mehr Zeit für die Arbeit an anderen, wichtigeren Bereichen geben.
Ein Bereich, der leicht automatisiert werden kann ist
- Auswertung Stundenrapporte
- digitale Marketing
- …
Outsorcen statt einstellen
Personen onboarden und angestellt lassen im Minipensum kostet viel Geld, und häufig zu viele Nerven. Diverse Jobs können outgesourct werden, damit dein Kopf frei bleibt fürs laufende Tagesgeschäft.
Konsolidiere Aufgaben und bleibe konzentriert
Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass du produktiver bist, wenn du dich über einen längeren Zeitraum auf die Erledigung einer Aufgabe konzentrierst, anstatt auf mehrere ablenkende Aktivitäten und Aufgaben. Eine einfache Möglichkeit für Kleinunternehmer, diese Strategie umzusetzen, ist die Konsolidierung oder Stapelung von Aufgaben, die ähnliche Prozesse erfordern.
Du könntest beispielsweise den ersten Teil deines Vormittags blockieren, um ausschliesslich an deiner E-Mail-Korrespondenz für den Tag zu arbeiten. Dabei kann es sich um Vertriebs-E-Mails, Nachfass-E-Mails, Kundenbeziehungsnachrichten, HR-E-Mails oder andere Kommunikationsthreads der Abteilung handeln. Anstatt morgens Verkaufs-E-Mails zu erledigen und später am Tag Kundenbetreuung zu erledigen, sparst du Zeit, indem du alle deine E-Mail-Aufgaben auf einmal erledigst.
Willkommene Abwechslung
Selbstzufriedenheit am Arbeitsplatz ist eine Epidemie, die sich wie ein Lauffeuer ausbreiten kann. Dies kann besonders gefährlich sein, wenn es von oben nach unten erfolgt. Als Inhaber eines Kleinunternehmens repräsentierst du die wahre Form deiner Unternehmenskultur. Wenn du nicht bereit bist, deine Prozesse, Ideen, Produkte, dein Marketing oder andere Aspekte deines Unternehmens zu ändern, kannst du auch nicht erwarten, dass deine Mitarbeiter Veränderungen begrüssen.
Die Bereitschaft zu Veränderungen ist eine Notwendigkeit. Stagnierende Unternehmen werden auf der Strecke bleiben, wenn sie durch andere Unternehmen, wirtschaftliche Trends oder veränderte Verbraucheranforderungen herausgefordert werden.
Nutze verfügbare Tools
Eine schnelle Möglichkeit, die Effizienz deines Kleinunternehmens zu steigern, besteht darin, Technologien und Tools zu nutzen, die speziell zur Lösung von Produktivitätsproblemen entwickelt wurden. Zu den beliebten Tools, die deinem Kleinunternehmen helfen können, findest du der Blogbeitrag über digitale Tools für Einzelunternehmen.
Die erfolgreiche Führung eines Kleinunternehmens erfordert viel Zeit, Energie, Geld und andere Ressourcen. Wenn du deine Erfolgschancen erhöhen möchtest, konzentriere dich darauf.