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Der Chef kann überprüfen, wo sich der Firmenwagen jetzt befindet, prüfen, ob so viel Kraftstoff im Tank ist, wie auf der Rechnung steht, und ob wir legal fahren, d.h. die zulässige Geschwindigkeit nicht überschreiten, und dies mit Hilfe von GPS-Systemen legal ist. Was ist die Grenze einer solchen Kontrolle und wie viel kann ein Arbeitgeber wirklich darüber wissen, dass er im Firmenwagen seines Mitarbeiters reist?
Moderne Telematik- und GPS-Systeme bieten die Möglichkeit, eine Vielzahl von Daten nicht nur am Fahrzeug zu erhalten. Auch wenn dies nicht der Hauptzweck des Arbeitgebers ist, erhält er Informationen über den Arbeitnehmer und seine Aktivitäten. Anhand des genauen Standortes des Autos kann festgestellt werden, wo sich der Fahrer befindet und ob er seine Aufgaben tatsächlich erfüllt. Moderne Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Informationen nicht nur in der Gegenwart, sondern auch in der Vergangenheit zu überprüfen. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber, sobald das Fahrzeug mit Telematiksystemen ausgestattet ist, überwachen, ob die Menge des getankten Kraftstoffs nicht von den Daten auf den vom Arbeitnehmer vorgelegten Rechnungen abweicht. Ein weiteres Thema, das auf dem Prüfstand steht, ist die Einhaltung der Verkehrsvorschriften. Anhand der vom Telematiksystem oder GPS generierten Daten kann beispielsweise überprüft werden, mit welcher Geschwindigkeit sich ein bestimmtes Fahrzeug bewegt und ob es den geltenden Vorschriften entspricht.
Es gibt jedoch zwei gesetzlich festgelegte Bedingungen, bei deren Erfüllung die durch die Überwachungssysteme gewonnenen Daten rechtmäßig für diese Zwecke verwendet werden können. für die oben genannten Zwecke.
- Erstens muss jeder Mitarbeiter, der ein mit einem solchen System ausgestattetes Fahrzeug benutzt, vor Fahrtantritt informiert werden. Die zweite, sehr wichtige Frage ist die Gewährleistung der Sicherheit der erworbenen Daten - sagt Kamil Korbuszewski, GBOX-Experte.
Die Erhöhung der Zahl der mit Telematiksystemen ausgerüsteten Fahrzeuge hat einen erheblichen Einfluss auf die Erhöhung der Verkehrssicherheit und ermöglicht es Transportunternehmen oder Unternehmen mit Fahrzeugflotten, die Effizienz zu verbessern und erhebliche Einsparungen zu erzielen. Das Vorhandensein von Telematikinstrumenten gibt jedoch Anlass zu Bedenken hinsichtlich des Schutzes des Rechts auf Privatsphäre von Berufskraftfahrern und Angestellten, die Firmenfahrzeuge benutzen. Wie sich aus den Bestimmungen des Art. 22. §1. des Arbeitsgesetzbuches ergibt, verpflichtet sich der Arbeitnehmer bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses, für den Arbeitgeber und unter seiner Leitung an einem von ihm bestimmten Ort und zu einer von ihm bestimmten Zeit eine Arbeit einer bestimmten Art von Arbeit zu verrichten. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Entgelt zu beschäftigen. Der Vorgesetzte kann im Rahmen der vorstehenden Regelungen überprüfen, ob die dem Arbeitnehmer übertragenen Tätigkeiten tatsächlich im vorgegebenen Umfang ausgeführt werden. Der Arbeitgeber hat, wenn bestimmte Voraussetzungen für die Legitimität eines solchen Vorgehens erfüllt sind, die Möglichkeit, die Überwachung gesetzlich auf die Arbeitnehmer anzuwenden. Eine diesbezügliche Überwachung ist gerechtfertigt, wenn der Arbeitgeber den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit einhält, d.h. wenn die verwendeten Aufsichtsmaßnahmen auf die Interessen des Arbeitgebers zugeschnitten sind und die Überwachung zur Erfüllung eines bestimmten Bedarfs oder zur Steigerung der Effizienz eingesetzt wird. Ein weiterer Grund für die Rechtmäßigkeit der Kontrolle der Mitarbeiter ist das Fehlen anderer wirksamer Methoden zur Kontrolle der Arbeit der Beschäftigten.
- In Bezug auf das Transportgewerbe ist dies umso wichtiger, als die Sicherheit der beförderten Güter möglicherweise das wichtigste Bedürfnis der Unternehmen ist. Daher ist der Einsatz von Telematik- oder GPS-Systemen zur Steuerung des Fahrzeugs und damit der Standort des Fahrers völlig legal. Sehr oft sind solche Instrumente auch ein Element eines größeren Prozesses, der dazu dient, das Funktionieren der gesamten Fahrzeugflotte zu verwalten und zu optimieren - kommentiert Kamil Korbuszewski.
Wie der Experte hervorhebt, muss der Arbeitgeber nach dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten den vollen Schutz der Daten gewährleisten und sie vor dem Zugriff Unbefugter schützen. Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, muss sich der Arbeitgeber bewusst sein, dass die Verwendung der erhaltenen Informationen verboten ist und dass eine solche Kontrolle zu einer strafrechtlichen Verfolgung führen kann.Quelle: newsrm.tv