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L'administration des membres dans Polaris est basée sur le principe de la conservation des données en un seul endroit et sur l'identification univoque de tous les membres. Ceci va à l'encontre de la redondance liée à une double appartenance. Néanmoins, la double appartenance au Rotary et au Rotaract est possible dans Polaris.
Un membre en situation de double appartenance peut être soit :
- membre d'un club Rotaract et être enregistré comme invité dans un Rotary club, ou ...
- membre d'un club Rotary et être enregistré comme invité dans un Club Rotaract.
Il est plus vraisemblable que les Rotaractiens deviennent des Rotariens avec le temps que l'inverse. De ce fait, l'option 2 est préférable.
Il convient d'appliquer les restrictions suivantes :
- Le membre ne paie des cotisations que dans un seul club (son club d'origine).
- Ses données personnelles ne sont conservées que dans son club d'origine.
- Les statistiques de présence du membre ne sont conservées que dans son club d'origine.
- Le membre ne peut pas être membre du comité du club hôte. Il peut toutefois y appartenir à une commission.
- Un Rotarien ne peut pas être membre d'honneur d'un club Rotaract. Le Rotaract ne connaît pas le statut de membre honoraire.
Guide pratique
Si la double appartenance vous concerne, envisagez votre transfert dans un Club Rotary. Demandez ensuite à être inscrit en tant qu'invité dans votre club Rotaract d'origine. Si vous tenez à être inscrit dans les deux clubs dans l'annuaire du Rotary International, demandez au club invité de vous faire apparaître comme membre d'honneur.