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Bezeichnung
Für jede Abfrage kann eine Bezeichnung definiert werden, welche danach bei der Auswahl der Abfragen angezeigt wird. Aufgrund dieser Bezeichnung können Sie später die gewünschte Abfrage identifizieren.
Datenbank
Sie können mit dieser Auswahl bestimmen, ob die Abfrage nur für diese Datenbank oder für alle Datenbanken zur Verfügung stehen soll.
Sortierungen
In diesen Auswahlen können Sie die Sortierung für die Abfrage definieren.
Verknüpfung
Falls Sie mehr als eine Selektion definieren wollen, können Sie diese in der ersten Spalte miteinander verknüpfen. Die einzelnen Selektionen müssen immer mit und (beide Kriterien müssen erfüllt sein) oder mit oder (eines der beiden Kriterien muss erfüllt sein), verknüpft werden. Beachten Sie, dass die und-Verknüpfung Vorrang gegenüber der oder-Verknüpfung hat. Falls Sie beide Verknüpfungsarten verwenden, ist es zu empfehlen, Klammern zu setzen.
Klammer auf
Sie haben die Möglichkeit, die einzelnen Selektionen mit Klammern zu verbinden. In dieser Spalte können Sie eine solche Klammer öffnen. Klammern machen nur dann Sinn, wenn z.B. eine oder-Verknüpfung höhere Priorität gegenüber einer und-Verknüpfung haben soll.
Datenfeld
Geben Sie hier das Datenfeld ein, nach welchem gesucht werden soll. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Klick auf die Schaltfläche Suchfenster öffnen gelangen Sie in die Auswahl der möglichen Felder.
Operation
Hier wählen Sie die Vergleichsoperation aus. Zur Auswahl stehen: gleich, nicht gleich, grösser, grösser oder gleich, kleiner, kleiner oder gleich, wie und nicht wie. Wenn Sie nach Textfeldern suchen, empfiehlt es sich, wie als Operation zu wählen. Mit dieser Vergleichsoperation wird der Text nicht genau verglichen, sondern es wird nach dem Vorkommen des Wertes im ganzen Feld gesucht.
Wert abfragen
Wenn Sie diese Option markieren, dann wird beim Ausführen der Abfrage jeweils der Wert dieses Feldes abgefragt. Ein Beispiel:
So können Sie variable Abfragen definieren. Ist dieses Feld markiert, können Sie im nachfolgenden Feld keinen Wert mehr eingeben.
Wert
Geben Sie hier den Wert ein, nachdem Sie suchen wollen. Bei der Operation wie wird nach dem Vorkommen dieses Wertes innerhalb des ganzen Feldes gesucht. Für Datumsfelder kann hier auch der Wert Heute () eingegeben werden. Dies bewirkt, dass Proffix beim Starten der Abfrage das aktuelle Tagesdatum einsetzt. Mit diesem Wert kann auch gerechnet werden. Mit Heute()-30 rechnet Proffix vom Tagesdatum 30 Tage ab.
Klammer zu
Hier können Sie eventuelle Klammern wieder schliessen, die Sie in der Abfrage geöffnet haben. Beachten Sie, dass immer gleich viele Klammern geöffnet wie geschlossen werden müssen.
Haupt
Wenn Sie diese Option wählen, wird diese Abfrage beim entsprechenden Fenster automatisch ausgewählt.