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KYOCERA Document Solutions Europe B.V. ("KYOCERA", "wir" oder "uns") mit Sitz in Bloemlaan 4, 2132NP Hoofddorp, Niederlande, hat diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") herausgegeben, um Sie, den Nutzer von KYOCERA Cloud Print and Scan, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, wenn Ihr Unternehmen ein Nutzerkonto für Sie einrichtet und wenn Sie Kyocera Cloud Print and Scan auf Ihr Endgerät herunterladen und nutzen.
Kyocera Cloud Print and Scan ist eine webbasierte Bürolösung, die es ermöglicht, auf einfache Weise Benutzerkonten einzurichten und zu verwalten, HyPAS-MFPs zu registrieren und Druck- und Scan-Aktivitäten für ihre eigene Organisation zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglicht Kyocera Cloud Print and Scan den Endnutzern, von ihrem Endgerät aus zu drucken und zu scannen sowie ihr Cloud-Speicher-Konto mit ihrem Kyocera Cloud Print and Scan-Konto zu verknüpfen und Druck- oder Scanaufträge auf ihrem in ihrer Organisation registrierten Drucker zu drucken oder zu scannen.
In dieser Erklärung werden wir die folgenden Punkte ausführlich erläutern:
KYOCERA verarbeitet personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke, um seine vertraglichen Rechte und Pflichten gegenüber seinen Kunden zu erfüllen, Artikel 6(1)(b) GDPR. Soweit Sie als betroffene Person nicht Partei eines Vertrages zwischen Kyocera und seinen Kunden sind, verarbeitet Kyocera Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage seiner berechtigten Interessen, Art. 6(1)(f) GDPR, wobei die vertraglichen Verpflichtungen von Kyocera zur Erbringung von Kyocera Cloud Print und Scan-bezogenen Diensten seine berechtigten Interessen darstellen.
Wir haben eine sorgfältige Abwägung zwischen Ihren Grundrechten und unseren legitimen Geschäftsinteressen vorgenommen und überwachen das Gleichgewicht ständig. Sollten Sie jedoch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen wollen, lesen Sie bitte den Abschnitt "Ihre Rechte" weiter unten. Da die Verarbeitung personenbezogener Daten für Kyocera erforderlich ist, um Kyocera Cloud Print and Scan bereitzustellen, beachten Sie bitte, dass Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung die Nutzung von Kyocera Cloud Print and Scan für Sie unmöglich macht. Bitte beachten Sie, dass in Fällen, in denen Kyocera personenbezogene Daten als Datenverarbeiter im Auftrag seiner Kunden verarbeitet, die Kunden als Datenverantwortliche gelten und als solche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind.
Ihre persönlichen Daten werden nur weitergegeben an:
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister übermitteln (siehe oben, an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben), der seinen Sitz in einem Land hat, das nach Auffassung der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau durch innerstaatliches Recht gewährleistet, haben wir dieses angemessene Schutzniveau dadurch sichergestellt, dass wir mit diesem Konzernunternehmen oder Dritten zusätzliche angemessene Garantien durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln, wie sie von der Europäischen Kommission angenommen wurden, und ergänzende Massnahmen vereinbart haben. Eine Liste der Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet haben, finden Sie hier. Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln anfordern, indem Sie uns eine E-Mail mit der Begründung Ihrer Anfrage schicken.
Alternativ dazu können wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zu der vorgeschlagenen Übermittlung bitten.
Soweit möglich, haben wir spezifische Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten festgelegt. Diese spezifischen Aufbewahrungsfristen sind nachstehend aufgeführt, oder wir teilen sie Ihnen bei oder vor Beginn der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit.
Wenn es uns nicht möglich ist, feste Aufbewahrungsfristen zu verwenden, haben wir unten die Kriterien angegeben, die wir zur Festlegung der Aufbewahrungsfristen verwenden.
Spezifische Aufbewahrungsfristen
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und unternehmen alle angemessenen Anstrengungen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Änderung zu schützen.
Sie haben bestimmte gesetzliche Rechte, über die wir Sie informieren möchten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig, um die oben genannten Zwecke zu erreichen, damit KYOCERA seinen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber seinen Kunden nachkommen kann. Wenn KYOCERA Ihre personenbezogenen Daten als Datenverarbeiter verarbeitet, ist KYOCERA verpflichtet, sich mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in Verbindung zu setzen, bevor es Ihre Anfrage realisiert.
Bei KYOCERA steht Ihnen ein Netz von Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, die Ihnen bei Ihren Fragen behilflich sind. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder eine Frage zu diesem Dokument haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder senden Sie uns einen Brief an:
Sollten wir dieses Dokument ändern, werden wir es auf unserer Website mit einem geänderten Veröffentlichungsdatum veröffentlichen und Sie gegebenenfalls über Ihr Benutzerkonto über das geänderte Dokument informieren.