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Entsprechend gross ist die Vielfalt der angebotenen Programme. Die Ausgabe von Serienbriefen ist ein sensibler Anwendungsbereich beim Einsatz einer Adressverwaltung. Das Dilemma bei der Generierung von Serienbriefen besteht darin, dass es sich bei der Adressverwaltung um eine eigentliche Datenbankanwendung handelt und bei der Edition von Serienbriefen Textverarbeitungsfunktionen gefragt sind. In der Regel wird dem Anwender zugemutet, die Adressdaten im notwendigen Format und Struktur auszugeben, von seiner Textverarbeitung wieder einzulesen, um nach der Platzierung der Felder mit Steuercodes im Text die Briefe auszudrucken. Es wird von ihm also vor jeder Serienbriefausgabe die Manipulation mehrerer Arbeitsabläufe und das Handling verschiedener Anwendungen und Benutzeroberflächen erwartet. Die Meta Adressverwaltung ist ein freundlich zu handhabendes Adress-System. Die Anwendung muss für die Erstellung und Ausgabe von Serienbriefen nicht verlassen werden.
Abgesehen von der normalen Verwaltung der Adressen bietet die Feldstruktur vielfältige organisatorische Gruppierungsmöglichkeiten. Grundsätzlich können alle Ausgaben sowohl auf den Bildschirm, auf den Drucker oder in eine Datei erfolgen. Für Bildschirmausgaben stehen verschiedenste Funktionen wie "Suchen" zur Verfügung. Mit letzterer Funktion kann nach einem beliebigen Begriff in der Liste gesucht werden. Bei der Ausgabe der Adressen können objektive Definitionen von Etiketten, Listen und Dokumenten verwendet werden. Standardmässig kann die Ausgabe von Dokumenten in ein Archiv zurück geschrieben werden. Das Archiv kann manuell und serienmässig bearbeitet werden. So ist es beispielsweise möglich, bei allen Personen- die mit Nachnamen Schmid heissen und die Postleitzahl zwischen 2000 und 8000 liegt, den Eintrag vorzunehmen, dass ein Werbegeschenk, beispielsweise eine Kaffeetasse, verschickt wurde. Die Einträge im Archiv können auch manuell oder serienmässig gelöscht werden. Nachdem auf das Archiv für eine bestimmte Adresse zugegriffen wurde, werden die Archiveinträge am Bildschirm angezeigt. Ein an die Adresse verschicktes Dokument wird auf Knopfdruck am Bildschirm angezeigt. Das Archiv lässt sich auch für die Erfassung von Terminen einsetzen.
Es können nach jedem Feld der Datenstruktur Filter gestaltet und mit UND/ODER-Verknüpfungen kombiniert werden. So kann beispielsweise ein Filter für alle Adressen, die mit Vorname Thomas heissen und älter als 20 Jahre sind oder an einer Hauptstrasse wohnen, erzeugt, alphanumerisch frei bezeichnet und gespeichert werden.
Bei der Gestaltung von Etiketten kann aus den abgespeicherten Filtern ausgewählt werden und die Definition der Etiketten kann ebenfalls alphanumerisch bezeichnet und gespeichert werden.
Die auszugebenden Felder können mit den Cursortasten und der Maus ausgewählt und auf dem Bildschirm an die gewünschte Position "geschoben" werden. Die Listendefinition kann alphanumerisch bezeichnet und von der Ausgabe unabhängig gespeichert werden.
Bei der Gestaltung eines Serienbriefes können die Datenfelder ausgewählt und mit Cursortasten oder Maus positioniert werden. Der Textteil kann aus Textbausteinen zusammengesetzt werden. Nach der Zuordnung eines Filters wird die Definition des Serienbriefes unabhängig von der Ausgabe abgespeichert.