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Art.1 – Definition
Der Swiss Gamers Award Kids ist eine Auszeichnung, die vom LUDESCO-Verein verliehen wird. Sie wird dem Gesellschaftsspiel verliehen, welches auf Grund einer Umfrage bei Schweizer Spielerinnen und Spielern, die über in der Schweiz ansässigen Ludotheken auf freiwilliger Basis teilgenommen haben, als « bestes Spiel des Jahres für Kinder/Familien » gewählt wurde.
Name und Logo des Swiss Gamers Award Kids sind ausschliesslich Eigentum des LUDESCO-Vereins.
Art.2 – Teilnehmende Ludotheken
Jede Ludothek in der Schweiz kann an der Nominierung des Swiss Gamers Award Kids teilnehmen.
Ludotheken werden via eine E-Mail des LUDESCO-Vereins eingeladen, an der Abstimmung teilzunehmen. Eine Ludothek, die nicht auf der Liste des LUDESCO-Vereins steht, kann auch vom LUDESCO-Verein die Teilnahme am Wettbewerb verlangen. Eine an der Abstimmung teilnehmende Ludothek wird als « teilnehmende Ludothek » bezeichnet. Der LUDESCO-Verein kann die Teilnahme einer Ludothek an der Nominierung des Swiss Gamers Award Kids mittels schriftlicher Begründung an den Antragssteller ablehnen.
Ausschliesslich teilnehmende Ludotheken nehmen am Abstimmungsverfahren teil. Die Liste der teilnehmenden Ludotheken kann auf der Homepage des Swiss Gamers Award (www.swissgamersaward.ch) besichtigt werden.
Falls die Anzahl der teilnehmenden Ludotheken kleiner ist als 15, wird der Swiss Gamers Award Kids nicht verliehen.
Art. 3 – Punkteverteilung
Jede teilnehmende Ludothek stellt eine Liste mit den 5 bevorzugten Spielen, die für ein Familienpublikum geeignet sind (hier definiert als « besonders für Kinder unter 12 Jahren geeignete Spiele ») auf. Jedes Spiel auf der Liste der teilnehmenden Ludothek erhält Punkte gemäss folgendem Schema :
Bestes Spiel = 8 Punkte
2.bestes Spiel = 5 Punkte
3.bestes Spiel = 3 Punkte
4.bestes Spiel = 2 Punkte
5.bestes Spiel = 1 Punkt
Es steht jeder teilnehmenden Ludothek frei, ein eigenes Verfahren und eigene Kriterien für die Aufstellung ihrer Rangliste anzuwenden. Im Idealfall sollte eine teilnehmende Ludothek ihre Rangliste unter Berücksichtigung der Meinungen so vieler seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und seiner Nutzerinnen und Nutzer wie möglich erstellen.
Jede teilnehmende Ludothek bestimmt eine Kontaktperson, die für die schriftliche Bekanntgabe der Rangliste an den LUDESCO Verein verantwortlich ist. Es wird nur eine Rangliste pro teilnehmende Ludothek akzeptiert.
Art. 4 – Zugelassene Spiele
Es werden nur Spiele zugelassen, die autonom gespielt werden können (ohne Ankauf von Zusatzmaterial). Eine Spielerweiterung kann nur dann Punkte erhalten, wenn sie auch unabhängig gespielt werden kann.
Eine teilnehmende Ludothek kann Punkte für jedes Spiel vergeben, das auf mindestens einer der folgenden beiden Seiten erwähnt wird: boardgamegeek.com und trictrac.net.
Eine teilnehmende Ludothek kann Punkte für jedes Spiel vergeben, das sie für besonders geeignet hält, um mit Kindern unter 12 Jahren zu spielen. Das auf einer Schachtel eines Spiels angegebene empfohlene Alter wird daher nicht berücksichtigt, um festzustellen, ob das Spiel für die Swiss Gamers Award Kids wählbar ist oder nicht, wobei dieses Kriterium allein dem Ermessen der teilnehmenden Ludotheken überlassen bleibt.
Die teilnehmenden Ludotheken dürfen ausschliesslich Spiele nominieren, die in dem Jahr erschienen sind, in dem das Konsultationsverfahren begonnen hat. Spiele auf der Liste der Neuheiten, die bei den « Internationalen Spieltagen » in Essen im Jahr vor Beginn des Konsultationsverfahrens vorgestellt wurden, stehen ebenfalls zur Auswahl. Um Unklarheiten zu vermeiden, wird diese Liste vom LUDESCO-Verein an die teilnehmenden Ludotheken übermittelt.
Das Erscheinungsjahr eines Spiels entspricht dem auf den Fachwebsites www.boardgamegeek.com und www.trictrac.fr. angegebenem Jahr. Falls diese beiden Referenzen verschiedene Ausgabedaten angeben, wird davon ausgegangen, dass das Spiel zwei Ausgabedaten hat (und kann demzufolge nominiert werden, wenn mindestens eines der beiden Daten dem Jahr entspricht, in dem das Konsultationsverfahren begann).
Ein Spiel, das sich für den letzten Swiss Gamers Award Kids und dem letzten Swiss Gamers Award unter den ersten füng Plätzen klassifizieren konnte, ist nicht zugelassen.
Art. 5 – Verleihung des Swiss Gamers Award Kids
Das Konsultationsverfahren mit den teilnehmenden Ludotheken findet im November und Dezember des Jahres vor der Vergabe statt (der Swiss Gamers Award Kids wird im Februar oder März vergeben). Die Dauer des Konsultationsverfahrens kann durch Beschluss des Vereins LUDESCO verlängert werden.
Das Spiel mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Swiss Gamers Award Kids. Falls mehrere Spiele dieselbe Gesamtpunktzahl erreichen, erhält jenes Spiel, das auf der Liste der meisten Ludotheken war, den Swiss Gamers Award Kids. Bei erneutem Punktegleichstand gewinnt jenes Spiel die Auszeichnung, das von den meisten Ludotheken den 1. Platz erhalten hat (danach den 2., 3. und dann den 4. Platz). Im unwahrscheinlichen Fall, dass zwischen mehreren Spielen trotzdem ein Punktegleichstand besteht, bekommen alle betroffenen Spiele den Swiss Gamers Award Kids.
Ein Spiel kann sowohl am Swiss Gamers Award (siehe Regeln von www.swissgamersawards.ch) als auch am Swiss Gamers Award Kids teilnehmen.
Der Gewinner des Swiss Gamers Award Kids wird vom Verein LUDESCO im Februar oder März des auf das Jahr der Einleitung des Konsultationsverfahrens folgenden Jahres bekannt gegeben. Der Verein LUDESCO veröffentlicht die Liste der fünf Spiele, die die meisten Punkte erhalten haben, sowie die Anzahl der von jedem Spiel erhaltenen Punkte.
Der Swiss Gamers Award Kids ist eine reine Ehrenauszeichnung. Die Autor*innen, Herausgeber*innen und Verteiler*innen des Gewinnerspieles können sich frei auf den Preis beziehen, insbesondere in ihren Werbemaßnahmen, auch durch die Verwendung des Namens und Logos des Swiss Gamers Award Kids.
Ausserdem verpflichtet sich der Verein LUDESCO dem ausgezeichneten Spiel an seinem nächsten Spielanlass einen Vorzugsplatz einzuräumen – z.B. mit der Organisation einer Spieleinführung oder eines Turniers.
Art. 6 – Wettbewerb für teilnehmende Ludotheken
Während jeder Ausgabe des Swiss Gamers Award Kids, verlost der Verein LUDESCO drei Gewinnerspiele unter den teilnehmenden Ludotheken.
Jegliches Rechtsverfahren bezüglich der Verlosung ist ausgeschlossen.
Art. 7 – Streitigkeiten
Im Falle von Unterschieden zwischen den verschiedenen Sprachversionen dieses Reglements ist die französische Version maßgebend.
Ein Rückgriff auf die Vergabe des Swiss Gamers Award Kids ist ausgeschlossen.