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Die PPEG koordiniert die Aktivitäten der KOST im Bereich Erhaltungsplanung (Preservation Planning). Sie ist verantwortlich für die Weiterentwicklung des Katalogs archivischer Dateiformate (KaD), diskutierte grundsätzliche Fragen und analysiert konkrete Probleme mit Dateiformaten. Wichtige Erkenntnisse publiziert sie als ausführliche Analysen oder als Expertenantworten auf der KOST-Website.
Die PPEG beantwortet zudem regelmässig Fragen zu Themen aus verschiedenen Bereichen der digitalen Archivierung, vornehmlich zu Dateiformaten und Dateikonvertierung. Antworten von allgemeinem Interesse werden auf der KOST-Website publiziert.