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Die Spalte Saldo ist sehr nützlich, um festzustellen, ob es Unterschiede gibt. Sehen Sie sich das Video an!
In der Tabelle Buchungen können Sie die Spalte Saldo sichtbar machen, indem Sie das Menü Daten → Spalten einrichten auswählen.
Hinweis: Bei Sammelbuchungen die über mehrere Zeilen eingegeben werden, meldet das Programm eine Differenz zwischen Soll und Haben, bis die Buchung vervollständigt ist.
So findet die Spalte Saldo die Differenzen
Diese Spalte enthält den Saldo der auf den Konten Soll und Haben verbuchten Beträge. Der Wert ist die kumulierte Differenz, die in der Reihenfolge der Buchungen berechnet wird.
- Der Saldo bleibt leer (Nullsaldo), wenn sich die Summe der Soll- und Habenbeträge ausgleichen (keine Differenz).
- Bei Buchungen auf mehreren Konten wird ein Saldo angezeigt, bis die Buchung auf allen beteiligten Konten abgeschlossen ist. Mit der letzten Buchung muss der Saldo auf Null sinken.
Wenn nach Erfassung der letzten Buchung auf mehreren Konten der Saldo nicht auf Null geht, liegt wahrscheinlich ein Fehler vor:
- Das Soll- oder Haben-Konto wurde versehentlich leer gelassen oder ist falsch (siehe Beispiel Dok 1)
- Bei einer Buchung auf mehreren Konten sind die Summen der Soll- und Habenbeträge nicht gleich (siehe Beispiel Dok 2).
- Bei der Eingabe einer Buchung mit MwSt ist die MwSt.-Zerlegung oder das MwSt.-Konto nicht korrekt.
Wenn der MwSt.-Code nicht vorhanden ist, werden die Beträge nur im Soll- und im Habenkonto verbucht, und es wird keine Differenz ausgewiesen.
Im folgenden Beispiel wurde eine Differenz von 150 erzeugt:
- In der Buchung wurde in der Zeile Dok 1 das Konto 4999 eingegeben, das im Kontenplan nicht vorhanden ist, so dass in der Spalte Saldo in derselben Zeile eine Differenz von 100 entstanden ist.
- In der Buchung auf mehreren Konten, in der Zeile Dok 2, ist der Gesamtbetrag der Zahlungen 1.000, aber die letzte Buchung setzt den Gesamtbetrag (1.000) zwischen der Spalte Soll und der Spalte Haben nicht zurück, weil die Buchungen im Gegenposten einen Gesamtbetrag von 950 haben; daher wurde eine Differenz von 50 hinzugefügt, was zu einer Gesamtdifferenz von 150 führt.
Buchhaltung nachkontrollieren
Die Spalte Saldo ist besonders nützlich, um die Zeilen zu identifizieren, aus denen sich buchhalterische Differenzen zwischen den Spalten Soll und Haben ergeben haben.
Wenn die Buchführung korrekt ist, sollte der Saldo beim Abschluss einer Buchung über verschiedene gleich Null sein.
- Wenn die Spalte Saldo nicht auf Null geht, liegt ein Problem vor. Suchen Sie die erste Zeile, in der die Differenz zwischen Soll und Haben erzeugt wird.
- Blättern Sie in der Spalte, um zu sehen, in welcher Zeile der Fehler aufgetreten ist, und korrigieren Sie ihn
- Oder Sie können auch den Befehl Buchhaltung nachkontrollieren verwenden, der angibt, wo die Differenz beginnt
- Der Saldo in der letzten Zeile ( im Beispiel 150) muss mit der Differenz zwischen Soll und Haben übereinstimmen, die im Informationsfenster angezeigt wird.
Wenn diese Werte nicht gleich sind, muss der Befehl Buchhaltung nachkontrollieren verwendet werden.