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Stell dir vor, es gibt ein schlechtes Meeting und niemand geht hin. Darf man das? «Muss man!» sagt David Grady. Er hat diesem Problem einen TedTalk gewidmet. Wir haben die wichtigsten Punkte seiner Rede herausgegriffen.
MAS – Mindless-Accept-Syndrom
Das Mindless-Accept-Syndrom (kopfloses Zusage-Syndrom) ist laut Grady ein Meeting-Killer. Wenn im Kalender eine Einladung aufpoppt, akzeptieren wir sie oft reflexartig. Genau das sei ein Fehler.
Wohin mit solchen Einladungen?
Wenn eine Einladung reinkommt, kurz durchatmen. Fehlen ein Ziel und eine Traktandenliste? Kennst du die Teilnehmenden oder nicht?
Ansonsten ungeniert nachfragen. Schreibe:
- Vielen Dank für die Einladung. Ich freue mich, deine Arbeit zu unterstützen.
- Kannst du mir noch sagen, was das Ziel des Meetings ist?
- Warum bin ich dabei?
- Gibt es eine Traktandenliste?
Was passiert dann?
Entweder du bist einem schlechten Meeting entkommen oder du konntest einen Denkanstoss liefern. Merke dir: Deine Zeit ist wertvoll. Verschwende sie nicht mit schlechten Meetings.
Den gesamten TedTalk findest du übrigens hier.