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I colloqui possono avere luogo a Strasburgo (p.es. con un collaboratore della Rappresentanza permanente della Svizzera presso il Consiglio d’Europa) o in Svizzera (con membri dell’Assemblea parlamentare, del Congresso dei Poteri Locali e Regionali d’Europa o dell’Amministrazione federale).
È possibile contattare
- la Rappresentanza permanente della Svizzera per un colloquio con uno dei suoi collaboratori;
- il Segretariato della delegazione parlamentare per un colloquio con uno dei suoi membri;
- la Sezione Consiglio d’Europa del Dipartimento Federale degli Affari Esteri (DFAE) per un colloquio con un membro del Congresso dei Poteri Locali e Regionali d’Europa;
- il Servizio delle conferenze del DFAE per un colloquio con un membro dell’Amministrazione federale.
Per una visita del Consiglio d'Europa, il capo del gruppo deve direttamente prendere contatto con il Servizio delle visite dell'Organizzazione, il quale organizza le visite per i gruppi composto d'almeno 15 persone.