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Daten in Excel können oft unordentlich und schwer zu handhaben sein. Zum Glück gibt es einige leistungsstarke Funktionen, die dir helfen können, deine Daten zu säubern und sie in eine benutzerfreundliche Form zu bringen. In diesem Beitrag werden wir fünf Excel-Funktionen vorstellen, die dir dabei helfen, deine Daten zu glätten, zu säubern, zu wechseln, zu kürzen und zu vereinheitlichen.
1. Glätten
Entfernt Leerzeichen vor, und nach dem Text
In Excel können Leerzeichen oder Absätze leider nicht einfach angezeigt werden. Oftmals sieht man sie daher nicht oder erst dann, wenn in die Zelle geklickt wird.
Hat man sie gefunden oder möchte man dem ganzen vorbeugen, kann die Funktion GLÄTTEN benutz werden.
=GLÄTTEN ermöglicht es, alle Leerzeichen vor und/oder nach dem Text zu entfernen.
Formelbeschreibung:
=GLÄTTEN(Text). Der Text ist in diesem Fall die Zelle, in dem die Leerzeichen entfernt werden sollen
2. Säubern
Entfernt nicht druckbare Zeichen wie Zeilenumbruch
Werden Daten aus anderen Quellen in Excel eingefügt oder importiert, können nicht druckbare Zeichen darin vorkommen.
Um diese nicht alle manuell zu löschen, kann die Formel =SÄUBERN gebraucht werden.
Mit SÄUBERN können auch Zeilenumbrüche entfernt werden.
Formelbeschreibung:
=SÄUBERN(Text). Der Text ist in diesem Fall die Zelle, in dem die nicht druckbaren Zeichen oder Zeilenumbrüche entfernt werden sollen.
3. Wechseln
Kann Zeichen oder Text-folgen ersetzen
Will man Texte, Zeichen oder anderes ersetzen, benutzen die meisten das «Suchen & Ersetzen» Fenster.
Hat man aber eine Spalte mit einer Text- oder Zahlenfolge, können Änderungen direkt mit einer Funktion vorgenommen werden.
Mit der Funktion WECHSELN kann ein spezifisches Zeichen, Buchstaben, Zahl oder Text durch ein neuer geweschselt werden.
Formelbeschreibung:
=WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text). Wähle die Zelle mit dem Text an, den du ändern möchtest. Denk daran. Buchstaben müssen in der Formel mit «» geschrieben werden. («a»)
4. Links | Rechts | Teil
Gibt eine Anzahl Reihenfolge von Links, Rechts oder der Mitte zurück
Hat man zusammengehängte Texte oder möchte spezifische Teile aus einem Text entfernen, gelingt dies mit LINKS, RECHTS oder TEIL.
Wie es die Namen dieser Funktionen sagen, können Anzahl von Zeichen entweder von Links, Rechts oder der Mitte her getrennt werden.
Formelbeschreibung:
=LINKS(Text;Alter_Text;Neuer_Text). Wähle die Zelle mit dem Text an, den du ändern möchtest. Denk daran. Buchstaben müssen in der Formel mit «» geschrieben werden. («a»)
5. Klein | Gross | Gross2
Ersetzt Gross- und Kleinschreibung
Sind Texte klein oder Grossgeschrieben, können diese mit einer Funktion geändert werden. KLEIN gibt den Text in Kleinbuchstaben, GROSS alles in Grossbuchstaben und GROSS2 den ersten Buchstaben Gross und den Rest klein zurück.
Formelbeschreibung:
=KLEIN(Text). Der Text ist in diesem Fall die Zelle, in dem die Gross- oder Kleinschreibung angewendet werden soll.
Datenhygiene für deinen effizienten Workflow
Die korrekte Aufbereitung von Daten ist entscheidend für einen reibungslosen und effizienten Workflow in Excel. Die vorgestellten Funktionen geben dir ein mächtiges Werkzeugset an die Hand, um deine Daten zu säubern und in eine präzise, gut strukturierte Form zu bringen.
Ein sauberer Datensatz ist nicht nur optisch ansprechend, sondern ermöglicht auch präzise Analysen und Berichterstattung. Diese Funktionen können dir helfen, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem sie unerwünschte Duplikate, störende Zeichen und Formatierungen beseitigen.
Denk daran, dass diese Funktionen nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Genauigkeit deiner Daten verbessern. Egal, ob du mit großen Datensätzen arbeitest oder nur kleine Anpassungen vornehmen musst, die vorgestellten Funktionen bieten vielseitige Lösungen.
Experimentiere mit diesen Werkzeugen in verschiedenen Szenarien, um ihre Vielseitigkeit voll auszuschöpfen. Die Beherrschung dieser Funktionen wird nicht nur deine Excel-Fähigkeiten erweitern, sondern auch dazu beitragen, deine Datenmanagementfähigkeiten auf das nächste Level zu heben.
Insgesamt sind saubere Daten der Schlüssel zu fundierten Entscheidungen und einem effizienten Arbeiten. Nutze die vorgestellten Funktionen, um deine Excel-Daten in Topform zu bringen und so die Grundlage für erfolgreiche Analysen und Berichte zu legen.