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Beverly A. Browning, l`auteur de Grant Writing for Dummies, suggère que vous écriviez la lettre d`accompagnement après que vous ayez complété la proposition entière, et quand vous êtes dans une humeur réfléchissante. Browning dit: Merci pour votre examen de notre demande. Je vous suivrai la semaine prochaine pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir, ainsi que pour savoir si nous pourrions vous rencontrer pour discuter des mérites de notre proposition. Pendant ce temps, si vous avez des questions, n`hésitez pas à communiquer avec Connie Jones, notre directrice du développement, au (555) 555-5555, x555 ou <email-pii>. Le ton et les spécificités de votre lettre d`accompagnement peuvent varier selon que vous avez été invité à soumettre une proposition complète après l`envoi d`une lettre d`information, ou si ce projet est la première approche de votre organisation à cette Fondation particulière. Vous devez joindre les documents suivants à votre lettre: habituellement, l`application ne précisera pas combien de temps votre lettre de motivation devrait être. Vous devrez utiliser votre meilleur jugement pour rédiger une lettre de motivation concise. La lettre devrait inclure: les lettres de motivation sont généralement autour de 500-1000 mots. Comme l`essai standard 500-Word, lors de l`écriture, vous devez les diviser en paragraphes pour une lecture facile. Le thème de la formation est d`une pertinence particulière pour mes objectifs professionnels et objectifs de carrière, et donc je serais très reconnaissant d`avoir eu l`occasion de participer à ce séminaire rassemblant des étudiants enthousiastes de partout dans le monde. J`ai déjà quelques connaissances sur le thème principal de la formation que je suis un [étudiant, bénévole} dans [Université/ONG] où j`ai eu un cours/formation/expérience dans [domaine]. Finissez votre lettre avec un mot de remerciement, et expliquez comment vous partagerez ce que vous avez appris.
Mettre fin à votre lettre de demande pour une formation avancée avec une note d`appréciation est une façon de montrer que vous êtes humble et désireux d`être un joueur d`équipe positive. Il est important que votre patron n`interprète pas votre lettre de demande comme une note d`admissibilité. Votre lettre de motivation de bourse devrait être bien écrite sans fautes de grammaire ou d`orthographe. Utilisez un ton professionnel et un phrasé avancé (pas d`argot ou de colloques). Fournissez des exemples précis de votre passé, de votre présent et de votre avenir. Éloignez-vous des généralisations vagues. L`imprécision suggère un manque de soins ou de connaissances, dont aucun n`est impressionnant à un Comité d`examen des bourses d`études. Les lettres de motivation des bourses varient selon les prix, mais elles consistent généralement en trois éléments: assister à une formation est un privilège.
Utilisez votre lettre de demande pour rappeler à votre patron ce que vous avez déjà contribué et comment vous méritez cette occasion. Faites ressortir quelques points saillants de votre travail, sans paraître trop prétentieux ou excessif. Voici un exemple de lettre d`application à un bailleur de fonds. Rappelez-vous, votre lettre doit être spécifique à votre projet et spécifique aux exigences du bailleur de fonds que vous écrivez. C`est juste pour vous donner quelques idées sur la façon de structurer. Bien que le courage de votre proposition de subvention prendra la plupart de votre temps et de l`énergie, ne pas shortchange votre lettre d`accompagnement. L`attention portée aux points plus fins de la mise en commun de la proposition peut faire ou casser une demande de financement. N`éteins pas ton bailleur de fonds avec une lettre d`accompagnement bâclée. Terminez la lettre avec une offre pour qu`ils vous contactent pour plus d`informations. Je suis confiant que vous trouverez ma demande comme un investissement rentable. Ma participation à cette formation est un investissement judicieux et je serais très reconnaissant d`être l`un des participants sélectionnés.
Utilisez une lettre d`accompagnement pour les propositions aux sociétés et fondations, mais pas pour les demandes de subvention fédérales ou d`État. Ces bailleurs de fonds ne veulent que ce qu`ils demandent et ils demandent rarement une lettre d`accompagnement. Je suis particulièrement intéressé par la session du Prof. , de . Son expertise dans je trouve un très motivant, et inspirant pour moi.