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|Sowohl PDF/X-1a als auch PDF/X-3 definieren Datenformate für den blinden Datenaustausch. In einigen Workflows ist das nicht nötig, oder eine einzige Datei pro Job ist nicht angebracht, aber einige zusätzliche Einschränkungen bei der Formatierung, anstelle einfach nur “PDF” zu sagen, wären angebracht, um die Zuverlässigkeit zu erhöhen.

PDF/X-2 wurde entwickelt, um Datenaustausch zu ermöglichen, wo es mehre Diskussionen zwischen Sender und Empfänger der Dateien gibt. Es ermöglicht einen “OPI ähnlichen” Workflow. Die OPI Spezifikation wird nicht ausdrücklich benutzt, anstelle dessen wird der “Referenz XObject” Mechanismus, definiert in PDF Version 1.4, leicht ausgeweitet, um größere Zuversicht zu bieten, das die richtigen Teildateien lokalisiert wurden. Eines der Folgen ist, dass alle externen Dateien ebenfalls in PDF/X sein müssen.
Es gibt eine Reihe von Situationen wo man es sich vorstellen kann, dass PDF/X-2 nützlich ist. Der einzige gemeinsame Nenner ist der Einsatz einer einzigen “Master-Datei”, auf die sich andere beziehen, die in der Endausgabe erstellt werden. Vielleicht hat der Empfänger bereits hoch aufgelöste Bilder, um Platzhalter in niedriger Auflösung in der gelieferten Datei zu ersetzen.
Es gibt viele Beispiele, wo ein “OPI ähnlicher “ Workflow wertvoll sein kann (z.B. um die Reaktionsgeschwindigkeit von Design-Workstations zu beschleunigen), aber die nicht notwendigerweise PDF/X-2 verlangen. Wenn ein OPI Workflow völlig innerhalb eines Unternehmens, oder einer Abteilung in einer größeren Firma angewandt wird, ist PDF/X-2 nicht nötig.
PDF/X-2 ist wertvoll, wo ein Satz von mehreren Dateien zwischen Firmen oder Abteilungen ausgetauscht werden soll. Es ist auch dann wertvoll, wenn eine Firma einen völlig internen OPI Workflow besitzt, aber wenig Kontrolle über die Namen der Dateien in dem Workflow hat, und wo die Möglichkeit, Unterschiede zwischen Dateien von verschiedenen Quellen, aber mit identischen Namen, festzustellen, helfen kann, zu vermeiden, dass das falsche Bild eingesetzt wird.
PDF/X-2 ist ein Super-Set von PDF/X-3 und erlaubt daher geräteunabhängige Farbräume wie Lab und solche, die auf ICC Profilen beruhen, genauso wie PDF/X-3. Die etwas verwirrende Reihenfolge von PDF/X-1a über PDF/X-3 zu PDF/X-2 ist ein historischer Zufall, der durch den Entwicklungsprozess in CGATS und ISO entstand.
Die erste PDF/X-2 Norm, die besser als PDF/X-2:2003 zu bezeichnen ist, wurde als ISD Standard 15930-2:2003 veröffentlicht. Unten finden Sie Einzelheiten, wie Sie den Text erhalten können (“Wo kann ich weitere Informationen erhalten?”)