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Jede Firma besitzt in einem Projekt einen Firmenordner. Sowohl unter "Pläne", als auch unter "Dokumente".
Schreibrecht (Recht Dateien hochzuladen, Ordner erstellen, Leserechte zu ändern) innerhalb Ihres Firmenordners haben nur die Projektmitarbeitenden Ihrer Firma.
Eine Ausnahme stellt dabei der Projektordner unter Dateien dar. Hier kann nur der Projektadministrator Schreibrechte vergeben.
Leserecht haben nur die Projektmitarbeiter Ihrer Firma, sowie die Projektmitarbeiter der Firmen denen ein Leserecht auf den spezifischen Ordner gegeben wurde.
In folgenden Beispiel haben alle Mitarbeiter von "Bauhaus AG" und von "Immo Hai" Zugriff auf die Pläne im Ordner "EG_Neubau".
Um Leserechte (bzw. Schreibrechte auf dem Projektordner) zu vergeben gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im aktuellen Ordner (hier "EG_Neubau") auf das "Schloss"-Icon. Es öffnet das obige Dialogfenster. Sie können nun aus der Liste auswählen, welche Firmen, das Recht bekommen sollen.
Hover Sie auf einen Unterordner (hier "Geschosspläne") und klicken auf die 3 erscheinenden Punkte. Klicken Sie dann auf "Leserechte einstellen". Es öffnet das obige Dialogfenster. Sie können nun aus der Liste auswählen, welche Firmen, das Recht bekommen sollen.