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4. Enregistrement du temps de travail
En tant qu'employeur, vous devez à tout moment pouvoir justifier quand vos employés:
- ont travaillé
- ont pris des pauses
- ont terminé leur travail.
Ces données permettent de vérifier si les prescriptions légales en matière de temps de travail et de repos ont été respectées. Vous êtes tenu de les conserver pendant 5 ans.
De manière générale, il faut enregistrer :
- le début et la fin de chaque phase de travail
- les horaires et la durée des pauses lorsque cette dernière est égale ou supérieure à une demi-heure
- les jours de repos, y compris compensatoire
Pour enregistrer le temps de travail, il n'est pas forcément nécessaire de recourir à un système de timbrage. Il existe d'autres moyens efficaces adaptés à la nature de votre activité ou à votre organisation. Vous trouvez des exemples sur ce tableau.
Dans certains cas, il peut être possible d'enregistrer le temps de travail de manière simplifiée.
Pour en savoir plus sur le sujet, lisez ce document : Enregistrement de la durée du travail (SECO).
En cas de mise en œuvre ou de changement de votre système d'enregistrement du travail, nous vous conseillons de contacter un professionnel de l'OCIRT.