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Wer kann diese Funktion benutzen?
- Administratoren
- FREE
SportsNow bietet dir die Möglichkeit, neue Stunden in deinem Stundenplan zu erstellen und zu bearbeiten. Je nach Art der Stunde hast du unterschiedliche Optionen zur Verfügung. In dieser Anleitung erfährst du Schritt-für-Schritt, wie du eine neue Stunde erstellst, bearbeitest und welche Einstellungen dir zur Verfügung stehen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Mein Studio einrichten».
- Klicke in der Fortschrittsanzeige auf «Mein Stundenplan».
- Um eine neue Stunde zu erstellen, klicke auf «Stunde hinzufügen».
- Um eine bestehende Stunde zu bearbeiten, klicke auf «Aktion» - «Bearbeiten».
- Wenn du fertig bis, klicke auf «Stunde erstellen».
Die Arten von Stunden erklärt:
- Eine tägliche Stunde ist eine Stunde (bspw. Spinning jeden Tag von 10 bis 12 Uhr), die einmal pro Tag inkl. Samstag und Sonntag zu einer festgelegten Zeit stattfindet.
- Eine wöchentliche Stunde ist eine Stunde (bspw. Yoga am Dienstag von 18 bis 19 Uhr), die einmal pro Woche zu einer festgelegten Zeit stattfindet.
- Eine zweiwöchentliche Stunde ist eine Stunde (bspw. Pilates Flow am Montag von 9 bis 10 Uhr jede zweite Woche), die im Zweiwochen-Rhythmus an einem bestimmten Tag zu einer festgelegten Zeit stattfindet.
- Ein Workshop ist ein einmaliges Event (bspw. ein Trainingswochenende), das an einem festgelegten Datum oder Uhrzeit stattfindet.
- Ein individueller Termin ist ein buchbarer Termin (bspw. für ein Personal Training), der in einem vorgegebenen Zeitrahmen von Mitgliedern gebucht werden kann. Zum Beispiel: Das genannte Personal Training dauert 45 Minuten und deine Mitglieder können jeden Dienstag- und Donnerstagmorgen zwischen 09 und 12 Uhr ein solches Training buchen. Somit haben deine Mitglieder verschiedene Zeitfenster, in denen sie ein Personal Training buchen können, das erste ist von 09.00 bis 09.45 Uhr.
Alle Felder und Einstellungen erklärt:
- Name: Gib den Namen der Stunde ein.
- Kategorie: Weise die Stunde einer Kategorie zu.
- Datum & Uhrzeit: Lege das Startdatum sowie die Start- und Endzeit der Stunde fest.
- Diese Stunde wiederholt sich unendlich und hat kein Enddatum: Falls sich die Stunde unendlich wiederholt, kannst du hier ein Häkchen setzen.
- Termindauer (Minuten): Lege die Dauer eines Termins fest.
- Stufe: Gib an, an welche Stufe sich diese Stunde richtet. Zur Auswahl stehen Basis, Mittel und Fortgeschritten.
- Ort/Raum: Nenne den Ort, wo die Stunde stattfindet.
- Freie Plätze: Gib die Anzahl an verfügbaren Plätzen für die Stunde an.
- Anzahl freier Plätze immer im Stundenplan anzeigen. Ansonsten wird ein Hinweis angezeigt, falls es weniger als 3 freie Plätze hat: Lege hier fest, dass die Anzahl freier Plätze immer im Stundenplan angezeigt wird.
- Keine Warteliste für diese Stunde anbieten: Setze hier ein Häkchen, falls du keine Warteliste für diese Stunde anbieten möchtest. Dies kann beispielsweise von Vorteil sein, wenn du möchtest, dass deine Mitglieder einen Livestream buchen, anstatt sich auf die Warteliste für eine Vor-Ort-Teilnahme zu setzen.
- Livestream-Link: Falls du für die Stunde einen Livestream anbietest, kannst du hier den Link dazu einfügen. Der Link wird 30 Minuten vor Stundenbeginn automatisch für alle Teilnehmer in SportsNow mit einer Benachrichtigung freigegeben.
- Hybridstunde: Der Kunde kann beim Buchen auswählen, ob er vor Ort oder per Livestream teilnehmen möchte: Deine Mitglieder können selbst entscheiden, ob sie online oder vor Ort dabei sein wollen.
- Zusatzinformationen (öffentlich): Gib hier weitere öffentliche Buchungsinformationen ein. Diese werden auf der Zusammenfassung vor dem Bestätigen der Buchung sowie in der Buchungsbestätigung angezeigt.
- Definitive Buchungsinformationen (z.B. PIN-Code): Hier kannst du beispielsweise einen Code, um deinem Livestream beizutreten, eingeben. Diese Informationen werden dem Mitglied erst nach abgeschlossener Buchung mit der Buchungsbestätigung zugeschickt.
- Diese Stunde ist kostenlos und kann ohne ein Abonnement gebucht werden (z.B. Tag der offenen Tür): Die Stunde kann ohne Abonnement gebucht werden.
- Kunden dürfen die Teilnehmerliste anschauen: Lege fest, ob deine Mitglieder sehen können, wer diese Stunde sonst noch gebucht hat.
- Die Stunde findet nur statt, wenn es genügend Teilnehmer hat: Lege eine Mindestteilnehmerzahl fest und was mit der Stunde passieren soll, falls es zu wenig Anmeldungen gibt. Weitere Informationen findest du hier: Mindestteilnehmerzahl für Stunden festlegen
- Kurssystem: Falls du mit dem Kurssystem arbeitest, kannst du hier angeben, auf welcher Stunde die neue Stunde aufbaut. Weitere Informationen findest du hier: Kurse aufbauen mit dem Kurssystem
- Buchungsmodus: Gib hier an, wie die Stunde vom Mitglied gebucht wird:
- Kunde bucht jede Stunde einzeln: Das Mitglied bucht jede Stunde, d.h. jede Lektion, die er besuchen möchte, einzeln.
- Kunde bucht alle Stunden auf einmal: Das Mitglied wird beim ersten Buchen dieser Stunde automatisch für alle kommenden Lektionen angemeldet (solange das Abonnement gültig ist). Dieser Modus wird häufig in Zusammenhang mit fixen Plätzen angewendet. Siehe auch: Stunden mit fixen Plätzen
Hinweis: Der Buchungsmodus ist nur aus Mitgliedersicht relevant, d.h. wenn das Mitglied selbstständig die Stunde bucht. Das Studio kann beim Verkaufen eines Abonnements die dazugehörigen Stunden frei auswählen, die für das Mitglied gebucht werden soll.
- Diese Stunde kann nicht gebucht werden: Das Buchungssystem wird für diese Stunde deaktiviert, sie dient folglich nur zur Information.
- Anmeldefrist: Bis wann kann man sich für diese Stunde anmelden? Die Stunde kann von deinen Mitgliedern bis zur eingestellten Anmeldefrist vor Stundenbeginn gebucht werden.
Beispiel: Die Yoga-Stunde beginnt am Montag um 18.00 Uhr, die Anmeldefrist ist auf 2 Stunden festgelegt. Deine Mitglieder können die Stunde daher bis um 16.00 Uhr buchen, bevor die Anmeldung für die Stunde geschlossen wird. Du hast auch die Möglichkeit, eine Stunde ohne Anmeldefrist zu erstellen. In diesem Fall kann die Stunde so lange gebucht werden, bis sie zu Ende ist.
- Abmeldefrist: Lege fest, bis wann kann man sich für diese Stunde abmelden kann.
- Anmeldebeginn: Ab wann kann man sich für diese Stunde anmelden? Standardmässig ist der Anmeldebeginn offen, d.h. es gibt keine Einschränkung, wie weit im Voraus Stunden gebucht werden können. Beispielsweise lässt sich hier einschränken, dass diese Stunde maximal 24 Stunden im Voraus gebucht werden kann.
- Termine veröffentlichen und Online-Buchung aktivieren. Der Kunde kann Termine selbstständig online buchen.: Damit erlaubst du deinen Mitgliedern, Termine selbstständig online zu buchen.
- Den Terminraster dynamisch anpassen, falls Buchungen mit manuellem Zeitfenster oder manueller Termindauer erstellt wurde: Setze hier ein Häkchen, wenn du willst, dass bei der individuellen Terminbuchung der nächste freie Termin automatisch im Anschluss einer manuellen Buchung, d.h. eine Buchung mit manuellem Zeitfenster oder manueller Termindauer, beginnen soll.
Beispiel: Eine Buchung wurde manuell für 08:00 - 09:15 (15 Minuten länger) eingetragen, statt üblicherweise von 08:00 - 09:00. Standardmässig würde der nächste Termin um 09:00 Uhr beginnen. Mit einem Häkchen, d.h. mit einem dynamischen Terminraster, würde der nächste Termin um 09:15 Uhr beginnen.
- Mitglieder-Gruppen: Lege hier fest, wenn nur eine gewisse Mitglieder-Gruppe diese Stunde buchen kann.
- Wer ist für diese Stunde zuständig?: Gib hier den Instruktor an. Der Name der zuständigen Person wird im Stundenplan angezeigt. Falls mehrere Personen für eine Stunde zuständig sind, so wird im Stundenplan die Bezeichnung «Team» angezeigt, d.h. es wird nicht jede Person einzeln aufgeführt.