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La tabella Contatti presenta le colonne dove inserire gli indirizzi.
Le colonne
Ci sono diverse colonne. La maggior parte delle colonne non è visibile. Usare il comando Disponi colonne per:
- Rendere visibile le colonne
- Cambiare la sequenza di visualizzazione
- Aggiungere delle altre colonne.
La denominazione si basa sullo standard VCard.
- Id è il numero del contatto.
È necessario quando si vuole collegare un contatto al diario, ai prestiti o a un'altra tabella.
Se si preme F6 mentre si è su questa colonna vi è una numerazione automatica.
- Cortesia, si inserisce "Signore", "Signora" ecc.. .
- Cognome o ragione sociale (se si tratta di una ditta).
Se si tratta di una persona di contatto per una ditta, nella colonna Organizzazione potete inserire l'ente o la ditta a cui appartiene.
Se si preme F6 sulla colonna Cognome o Nome il programma separa o inverte il nome e cognome.
Se ci sono più di due nomi, questa funzione non è in grado di distinguere quali siano i nomi o i cognomi.
- Inizio lettera, è il saluto che viene usato all'inizio di una lettera. Si usa per la stampa unione.
Per esempio: "Caro Francesco" oppure "Egregio Signor Bianchi":
Il programma suggerisce possibili testi in base al contenuto delle colonne già inserite.
Le Viste
Sono presenti diverse viste e ogni vista si differenzia dalle altre per la presenza di determinate colonne; in questo esempio (file Rubrica), ci sono le viste Base, Nome, Indirizzo2, Archivio e Completo. Per visualizzare tutte le colonne, cliccare sulla vista Completo.