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Réservation de calendriers partagés de salle
Les calendriers partagés sont une ressource de messagerie, dont l'accès peut être limité ou autorisé.
En général, ils servent à réserver une salle (de classe ou de réunion, expliqué en dessous), mais peuvent avoir d'autres buts pour l'organisation entre collaborateurs.
Il est possible de :
- définir qui peut créer un évènement dans le calendrier
- définir qui est le gestionnaire du calendrier
- gérer un flux d'acceptation d'évènements
- créer un nouvel agenda partagé
Pour toutes ces actions, merci de faire une demande de support.
Comment réserver une salle à partir de son calendrier Outlook
❶ La salle est ajoutée aux destinataires et également comme emplacement du rendez-vous. Une fois que vous avez fini d'entrer toutes les informations nécessaires, ❷ appuyez sur "Envoyer" pour terminer la réservation de la salle et la création du rendez-vous. Si la salle est bien disponible au moment où vous voulez faire votre rendez-vous, vous recevez une acceptation de celle-ci pour votre rendez-vous