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Sie arbeiten zwar effektiv, aber nicht effizient! Haben Sie das schon mal gehört? Auch im Zusammenhang mit Zeitmanagement und Produktivität werden diese beiden Adjektive häufig verwendet.
Dem einen oder anderen mag die Antwort klar sein. Für alle anderen möchte ich den Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz erläutern.
Effektivität und Effizienz – ein Beispiel
Nehmen wir an, in Ihrem Garten steht ein alter Baum, den Sie fällen wollen.
Ihr Ziel ist es also, den Baum zu fällen. Alle Massnahmen, die Sie ergreife, um dieses Ziel zu erreichen, sind effektiv.
Nehmen wir weiter an, Sie haben nur eine kleine Axt im Haus und beginnen damit, den Baum zu bearbeiten. Auch wenn Sie dafür einen ganzen Monat benötige, bis der Baum in Teile zerlegt und abtransportiert werden kann, arbeiten Sie effektiv. Effektiv deshalb, weil Sie zielorientiert arbeiten – also Fällen des Baumes.
Wenn ich hingegen den Baum möglichst schnell am Boden und zerlegt haben will, verwende ich eine Motorsäge. Ich brauche nicht mehr einen Monat, sondern einen halben Tag. Mit der Motorsäge arbeite ich also nicht nur effektiv – also im Sinne des gewünschten Ziels –, sondern auch noch effizient.
Die richtigen Dinge richtig tun
- Effektiv arbeite ich dann, wenn ich etwas mache, das zum gewünschten Ergebnis führt (Die richtigen Dinge tun).
- Effizient arbeite ich, wenn ich das gewünschte Ergebnis mit geringem Aufwand erreiche (Die Dinge richtig tun).
Effizientes Arbeiten ist möglich, wenn mir die entsprechenden Mittel und oder Methoden zur Verfügung stehen.
Wenn ich eine scharfe Axt verwende, dann arbeite ich effizienter als beispielsweise mein Nachbar, der sich mit einer stumpfen Axt abmüht.
Sie kommen auch schneller zum Ziel, wenn Sie über effiziente Arbeitsmethoden verfügen. Wer beispielsweise seine E-Mails zwei Mal am Tag gebündelt abarbeitet ist effizienter als sein Kollege, der jedes E-Mail sofort liest, sobald es im Posteingang landet.
Was ist besser Effizienz oder Effektivität
Optimal ist natürlich, wenn ich effektiv (zielorientiert) und effizient (mit möglichst geringem Aufwand) arbeite. Aber grundsätzlich mache ich lieber etwas ineffizient, was mich jedoch meinen Zielen näherbringt. Also kommt Effektivität vor Effizient.
PS: Wenn Sie ein Seminar der Knüsel Training AG besuchen,
lernen Sie effektiv und effizient zu arbeiten.