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Fragen zur Vorbereitung
Aus Sicht der Leitung
- Ist die Sitzung wirklich notwendig?
- Welche Alternativen gibt es zu einer Sitzung?
- Welche Zielsetzungen hat die Sitzung?
- Welches Ergebnis soll sich aus der Sitzung ergeben?
- Wer wird gebraucht, um die Zielsetzungen zu erreichen?
- Müssen wirklich alle Teilnehmenden während der ganzen Sitzung anwesend sein?
- Ist die Agenda/Traktandenliste erstellt und rechtzeitig verteilt?
- Haben alle Teilnehmenden die relevanten Hintergrundinformationen erhalten?
- Wie steht es um eine konstruktive Dialog- und Vereinbarungskultur?
- Wie beurteile ich den Offenheitsgrad und die Konfliktfähigkeit der Gruppe?
- Ist allen Teilnehmenden klar, welche Vorbereitung/Beiträge erwartet werden?
- Ist allen Teilnehmenden klar, wann/wo die Sitzung stattfindet?
- Welche Technik/Präsentationsmittel sind für die Sitzung notwendig?
Aus Sicht der Teilnehmenden
- Muss ich wirklich an dieser Sitzung teilnehmen?
- Muss ich an der ganzen Sitzung oder nur teilweise teilnehmen?
- Gibt es eine Alternative zur Sitzung?
- Was will ich zur Sitzung beitragen?
- Was soll für mich bei dieser Sitzung herauskommen?
- Welche Vorbereitung ist erforderlich?
- Welche Pendenzen liegen in meiner Verantwortung?
- Welche Unterlagen benötige ich, um die relevanten Vorinformationen zu kennen?
- Habe ich den Termin so blockiert, dass ich auch Zeit zur Vorbereitung habe?
- Bin ich sicher, dass ich genau weiss, wann/wo die Sitzung stattfindet?
- Habe ich sichergestellt, dass ich pünktlich eintreffen und bis zum Schluss bleiben kann?