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TABLE DE MATIERE
Définition
Vous pouvez utiliser des mots-clés pour identifier vos employés ou vos modèles de service et ainsi structurer votre équipe. Les mots-clés servent donc de filtre pour les employés et les services et vous pouvez les appliquer sur (presque) toutes les pages de Planik.
Mots-clés visibilité - portail d'employés
Les mots-clés des employés peuvent également être mis à disposition dans le portail d'employés. Vous ne marquez que le texte Également visible dans le portail d'employés quand vous créez un nouveau mot-clé et ils sont visibles et utilisés exactement de la même manière que sur l'interface de planification.
Exemple:
- Vous avez deux groupes d'employés, disons des médecins en chef et les internes. Vous souhaitez voir et modifier ces deux groupes séparément dans l'horaire. Créez deux mots-clés : médecin en chef et interne. Ajoutez-les employés en conséquence. Les deux termes apparaissent maintenant dans le filtre en haut du menu et sont appliqués à (presque) toutes les pages, c'est-à-dire que vous ne verrez que les employés et les services filtrés sous ces termes.
Période de validité
Les mots-clés créés peuvent être pour un temps illimité ou vous pouvez définir une période de validité manuellement.
Exemple:
- Une de vos employés acquiert une certaine qualification par le biais de la formation continue et vous ne saisissez que la date de début pour cette personne
- Une de vos employés atteint un certain âge et vous ne saisissez que la date de fin de la validité
- Une de vos employés reprend temporairement une certaine fonction pour une collègue et vous saisissez les dates de début et de fin
Appliquer les mots-clés
Une fois que vous avez créé les mots-clés, vous pouvez les appliquer en cliquant sur les deux icônes en forme d'entonnoir dans la barre de menu Tous employés et Tous modèles de services et en sélectionnant le mot-clé de votre choix. Le mot-clé sera affiché sur fond orange et restera sur (presque) toutes les pages, à moins que vous ne rameniez les entonnoirs à Tous employés et Tous modèles de services.
Lorsque vous vous déconnectez et réconnectez, les mots-clés seront résolus et vous verrez à nouveau Tous employés et Tous modèles de service.
Vous trouverez plus d'informations dans ce tutoriel.