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En janvier 2023, j'ai voulu faire du Publipostge (mailing) avec LibreOffice Writer + LibreOffice Calc.
Je me suis heurté à plusieurs difficultés que j'ai surmontées en suivant diverses vidéos et pages Web.
Je partage dans des documents, ainsi que dans trois vidéos Youtube ce que j'ai appris.
La version de LibreOffice que j'utilise est la <ip-pii> sous Linux KDE 20.4
Attention lors de la génération d'étiquettes,
la dernière étiquette de la page NE doit PAS contenir l'instruction "Enregristrement suivant:ADR.F",
car lors d'un saut de page, le passage à l'enregistrement suivant se fait automatiquement.
Information concernant le publipostage sous LibreOffice,
avec la résolution de nombreux problèmes et plusieurs améliorations d'affichages de champs.
De nombreux problèmes peuvent apparaître. Voici ceux qui sont traités dans le document et les vidéos :
° On veut supprimer les pages blanches qui sont insérées automatiquement
° On veut des numéros de pages qui se suivent, pas uniquement des numéros impairs
° On veut rétablir le lien avec la base de données
° On veut éliminer les lignes correspondantes à des champs vide
° On veut afficher un texte différemment suivant la valeur d’un champ
° On veut afficher un texte conditionnel suivant si le champ est vide ou nom
° On veut générer des étiquettes avec les adresses se trouvant dans un tableur
Ci-dessous, une image de ce que peut ressembler une lettre type avec Source de données, lettre type et champs.
Voici divers documents d'explications et pour s'exercer :
° Un document de 14 pages qui explique comment faire du publipostage,
avec beaucoup d'images :
.pdf ; ;
.odt
° Le même document, sans les champs, ni la source de données :
.odt
° Une lettre type simple, sans les champs, pour s'exercer : .odt
° La lettre type, avec des champs, à améliorer : .odt
° La lettre type, avec des champs amélioré, mais améliorable : .odt
° La lettre type, avec des champs conditionnels ajoutés :.odt
° La lettre type, version finale : .odt
° Un exemple de champs dans un tableur de 6 lignes de données : .ods
° Le même contenu que le fichier précédent, avec un nom court : ADR.ods
° Un exemple de fichier de génération d'étiquettes : Etiquettes_generation_2_avec_champs.odt
° Un autre exemple de fichier de génération d'étiquettes : Etiquettes_generation_1_avec_champs.odt