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L'organizzazione prenota una stanza singola per ciascun partecipante per un massimo di 5 notti, dalla domenica (arrivo e check in a partire dalle 14) al venerdì mattina (partenza, check out entro mezzogiorno). Si prega di prendere nota delle seguenti informazioni:
- non è possibile aggiungere notti supplementari. Se, per qualunque motivo (voli o altro) avete bisogno di pernottare a Ginevra più a lungo, vi preghiamo di prenotare altrove autonomamente;
- la stanza è rigorosamente singola. Non sono ammessi ospiti.
- l'eventuale disdetta va fatta entro 48 ore dall'arrivo per non incorrere nella penale amministrativa che prevede il pagamento obbligatorio della prima notte.
Il costo per le 5 notti ammonta a 290 CHF (circa 260 Euro). Due notti sono eccezionalmente offerte dal CERN. Al momento del check in e a garanzia del soggiorno, vi verrà richiesta una carta di credito (non di debito) anche pre-pagata.
La reception dell'hotel è aperta ogni giorno dalle 7:30 alle 1:00 della mattina (del giorno successivo). Il primo check in va quindi fatto entro l'una della mattina del lunedì 26 novembre. L'hotel si trova all'interno del sito del Cern. Le stanze sono dotate di wifi ma non di TV ne' di asciugacapelli.