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Anhand der Critical Path-Methode können komplexe Projekte visualisiert und die Aktivitäten angezeigt werden, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Die Methode des kritischen Weges wurde in den fünfziger Jahren entwickelt und hilft Projektplanern dabei, die essentiellen Aktivitäten eines Projekts vorauszusehen und zu überwachen. Auf diese Weise können Sie nicht nur realistische Zeitpläne festlegen, sondern auch bestimmen, welche Schritte unternommen werden müssen, um Fristen einzuhalten.
Identifizieren Sie alle Aktivitäten in Ihrem Projektplan. Schreiben Sie das früheste Startdatum und den geschätzten Zeitaufwand bis zum Abschluss dieser Aktivität auf. Stellen Sie diese grundlegenden Voraussetzungen grafisch auf einer großen Leinwand wie dem Post-it® Meeting Chart dar.
Bestimmen Sie anschließend die Reihenfolge dieser Aktivitäten. Notieren Sie, welche Aktivitäten erst initiiert werden können, nachdem andere vorhergehende Aktivitäten abgeschlossen wurden.
Stellen Sie diese Aktivitäten grafisch auf separaten Post-it® Super Sticky Notes/Schreiboberflächen anhand von Kreisen und Pfeildiagrammen dar.
a. Kreise stehen für Ereignisse, die innerhalb des Projekts stattfinden.
b. Pfeile zwischen zwei Kreisen stehen für die Aktivität, die für den Abschluss des Ereignisses erforderlich ist. Geben Sie unter dem Pfeil eine Beschreibung zur Aufgabe und über dem Pfeil die zur Durchführung der Aufgabe notwendige voraussichtliche Dauer ein.
Bauen Sie jede dieser Aktivitäten in Ihre Zeitachse ein. In einigen Fällen kann Ihre Zeitachse eine gerade Linie sein oder sich in mehrere Richtungen aufteilen – dies hängt ganz von Ihrem Projekt ab.
Nun können Sie den kritischen Weg identifizieren. Suchen Sie in Ihrem Diagramm nach dem Weg mit der längsten Dauer – dies sind die Aktivitäten, die bei einer verzögerten Ausführung Ihr gesamtes Projekt verzögern.
Aktualisieren Sie im Verlauf Ihres Projekts den kritischen Pfad mit den tatsächlichen Fertigstellungsterminen, um einen präziseren Plan zu erhalten. Änderungen am Plan, die durch unvorhergesehene Umstände oder andere Faktoren hervorgerufen werden, können einen neuen kritischen Weg zu Ihrem Projekt entstehen lassen.