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Wie viele Funktionen sind nötig?
Natürlich benötigt ein Nutzer mit herkömmlichen Anforderungen auch gar nicht so viele. Viel wichtiger ist es, dass er die ihm bekannten Excel-Funktionen verbinden und kombinieren kann. Das verschafft innerhalb von wenigen Minuten einen Mehrwert.
In diesem Artikel verbinden wir eine sehr bekannte Excel-Funktion, die =SUMME(), mit einer beliebigen anderen Funktion. In diesem Fall =BEREICH.VERSCHIEBEN().
Excel-Funktionen verbinden - Ein Beispiel
Im nachfolgenden Beispiel wird aufgezeigt, auf welch einfache Weise verschiedene nacheinander folgende Monatswerte summiert werden können, indem der Nutzer selbst bestimmt, wie viele Monate zusammengerechnet werden sollen. Gerade in der Finanzbuchhaltung eine praktische Sache.
Grundgerüst
Erstellen wir anschliessend rechts von der Datentabelle zwei separate Bereiche: einen, wo wir die Anzahl der zu summierenden Monate definieren sowie einen für deren Summe.
Die Zelle F10 wird zur Berechnung genutzt. Um fehlerhafte Eingaben zu vermeiden, kann die Zelle mit einer «Gültigkeit» (1–12) versehen werden.
Zusammensetzung Formel
Um zum gewünschten Resultat zu gelangen, kombinieren wir die beiden erwähnten Funktionen bzw. wir verschachteln diese. Wir möchten eine Summe, deshalb steht diese Funktion am Anfang.
=SUMME()
Als nächster Schritt wird in der Klammer die zweite Funktion eingearbeitet.
=SUMME(BEREICH.VERSCHIEBEN(B2;;;F10;))
Im nachfolgenden Bild ist die Zusammenstellung der Funktion zu erkennen. Zuerst erstellen wir einen Bezug. Die Zelle B2 zielt auf den Wert von Januar, unserem Ausgangspunkt.
Zeilen und Spalten müssen nicht beachtet werden in unserem Beispiel und bleiben deshalb leer. Dafür ist die Höhe wichtig. Um wie viel soll sich diese verschieben? Dies steht in der Zelle F10, der gewünschten Anzahl Monate.
Überprüfung der Verhaltensweise
Es ist in jedem Fall ratsam, selbst einfachste Formeln und Funktionen kurz auf ihr Verhalten zu überprüfen. Dies zeugt von Verständnis für die Sache und verhindert das Suchen nach Fehlern.
Wird die Zelle F10 mit der Zahl 5 befüllt, so sollten Jan-Mai summiert werden. Das Total von 150 setzt sich aus 10, 20, 30, 40 und 50 zusammen.
Wichtig zu wissen
Im Gegensatz zu der reinen Summierung von Werten, bei welcher angezeigt wird, was summiert wird, zeigt unser Beispiel mit der verschachtelten Variante dies nicht an.
Verschachtelte Funktionen
Die Flexibilität der verschachtelten Variante hat den Nachteil, dass verstanden werden muss, was berechnet wird.
Excel-Funktionen verbinden - Fazit
Verschachtelte Funktionen erleichtern einem oft das Leben. Allerdings darf es nicht übertrieben werden, da die Übersicht sonst rasch verloren geht.