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Es besteht die Möglichkeit, eine Veranstalter-Adresse anzugeben. Damit können Vernstaltungen beispielsweise nach Veranstalter durchsucht oder nach Veranstalter gruppiert in separaten Kanälen publiziert werden, sofern dies gewünscht ist.
Hierfür muss der Veranstaltungsadministrator im Extranet zuvor entsprechend berechtigt werden.
Anwendungsbeispiel:
Eine Sekretärin erfasst eine Veranstaltung für den Verband, der als Veranstalter auftritt.
Um einen Veranstalter eingeben zu können, muss die Person, welche die Veranstaltung im Extranet erfasst oder bearbeitet zuvor als berechtigte Person hinterlegt werden.
Dafür steht im Detailformular des Moduls "Adresse" in der Feldgruppe "Stammdaten" ein neues Feld "Veranstaltung Extranet" zur Verfügung. Hier werden Personen verknüpft, die berechtigt sind, die entsprechende Adresse als Veranstalter zu erfassen.
Je nach Version des Tocco sieht das Eingabefeld ungefähr wie folgt aus: