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- Auteurs
- Auteur de l'article
- Yves Engetschwiler
- @yvesdesign
Voici quelques idées pour augmenter votre temps disponible et mieux profiter des heures que vous avez à disposition tout au long d'une journée:
- Travailler en mode "pomodoro" en définissant des périodes de travail intensif suivies de pauses courtes. Cela peut aider à se concentrer davantage et à être plus efficace.
- Utiliser des outils de gestion du temps, comme des agendas ou des applications de suivi des tâches, pour mieux planifier et organiser votre journée.
- Apprendre à dire non aux demandes qui ne sont pas prioritaires ou qui ne correspondent pas à vos objectifs à long terme.
- Travailler en dehors des heures de bureau, lorsque vous êtes le plus productif et le moins distrait.
- Automatiser certaines tâches répétitives ou en utilisant des logiciels pour les simplifier.
- Prendre le temps de déconnecter complètement et de vous détendre, afin de prévenir l'épuisement professionnel et de rester en forme et concentré.
Travailler en mode "pomodoro"
Le mode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui vise à améliorer la concentration et l'efficacité en découpant la journée de travail en périodes de 25 minutes, appelées "pomodoros", suivies de pauses plus courtes. L'idée est de travailler de manière intense pendant ces périodes de 25 minutes, puis de prendre une pause de 5 minutes pour se détendre et se régénérer avant de recommencer. Après 4 pomodoros, on prend une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Voici comment utiliser le mode Pomodoro :
- Définissez une tâche à accomplir.
- Réglez un minuteur pour 25 minutes (ou la durée de votre choix) et commencez à travailler sur la tâche.
- Prenez une pause de 5 minutes une fois que le minuteur a sonné. Faites une activité de détente, comme marcher, respirer profondément ou prendre un café.
- Recommencez à travailler pendant 25 minutes, puis prenez une nouvelle pause de 5 minutes.
- Répétez ce cycle jusqu'à ce que vous ayez complété 4 pomodoros. Prenez alors une pause plus longue de 15 à 30 minutes avant de recommencer.
Le mode Pomodoro peut être modifié selon les besoins de chacun. Par exemple, on peut augmenter ou diminuer la durée des pomodoros et des pauses, ou ajuster le nombre de pomodoros avant la pause longue. L'important est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et de s'y tenir de manière régulière.
Utiliser des outils de gestion du temps
Il existe de nombreux outils de gestion du temps qui peuvent vous aider à planifier et organiser votre journée de travail. Voici quelques exemples :
- Les agendas : ils vous permettent de noter vos rendez-vous, vos tâches et vos objectifs quotidiens. Ils peuvent être physiques ou numériques, selon vos préférences.
- Les applications de suivi des tâches : elles vous permettent de créer des listes de tâches à accomplir et de les classer par ordre de priorité. Certaines applications vous envoient des notifications pour vous rappeler de travailler sur une tâche spécifique.
- Les logiciels de gestion de projet : ils vous permettent de planifier et de suivre l'avancement de projets en définissant des tâches, des échéances et des responsabilités. Ils peuvent être utilisés en solo ou en équipe.
- Les outils de blocage de distractions : ils vous permettent de bloquer temporairement l'accès à certaines applications ou sites internet qui peuvent vous distraire pendant votre travail.
- Les minuteurs et les alarmes : ils vous permettent de vous fixer des délais pour accomplir certaines tâches et de vous rappeler de prendre des pauses.
Il existe également d'autres méthodes de gestion du temps, telles que le "bullet journaling" ou la "méthode GTD (Getting Things Done)".
Le "bullet journaling" consiste à créer un journal où vous notez vos tâches, vos rendez-vous et vos idées sous forme de points, de flèches ou de symboles, afin de les organiser et de suivre leur avancement.
La "méthode GTD" vous invite à définir vos objectifs à long terme et à décomposer vos tâches en actions concrètes et réalisables, que vous pouvez ensuite classer par ordre de priorité.
Apprendre à dire non aux demandes qui ne sont pas prioritaires
- Identifiez vos valeurs et vos objectifs : il est important de savoir ce qui est important pour vous afin de pouvoir dire non aux choses qui ne sont pas en ligne avec vos valeurs et vos objectifs.
- Communiquez clairement : lorsque vous refusez une demande, expliquez clairement pourquoi vous ne pouvez pas l'accepter. Cela peut aider l'autre personne à comprendre votre point de vue et à respecter votre décision.
- Proposez des alternatives : si vous ne pouvez pas accepter une demande, vous pouvez proposer une alternative qui pourrait être satisfaisante pour les deux parties.
- Apprenez à vous faire respecter : il est important de savoir dire non de manière ferme et déterminée, sans être agressif ou impoli.
- Ne vous sentez pas coupable : il est normal de vouloir faire plaisir aux autres, mais il est important de ne pas se mettre trop de pression et de se rappeler que vous avez le droit de dire non.
- Pratiquez : l'apprentissage de la communication assertive prend du temps et de la pratique. Soyez patient et continuez à vous entraîner à dire non de manière appropriée et respectueuse.
Travailler en dehors des heures de bureau
- Identifiez votre période de productivité : essayez de déterminer à quel moment de la journée vous êtes le plus productif et concentrez-vous sur les tâches importantes à ce moment-là.
- Créez un environnement de travail favorable : assurez-vous que votre environnement de travail soit confortable et adapté à vos besoins, afin de pouvoir vous concentrer pleinement sur votre travail.
- Établissez des limites claires : définissez des heures de travail et de repos et respectez-les. Cela vous aidera à éviter les distractions et à vous concentrer sur votre travail.
Automatiser certaines tâches répétitives
Il existe aujourd'hui une tonne d'outils en ligne qui peuvent vous aider à automatiser certaines tâches. Identifiez les tâches que vous faites souvent et utilisez votre moteur de recherche favoris en y ajoutant le mot-clé suivant: automatisation. Vous aurez alors plusieurs résultats de différents services disponibles.
Prendre le temps de déconnecter complètement
Rien de plus évident, il suffit de s'y mettre en fait.. C'est peut-être cela le plus difficile.