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Data Policy
Privacy policy regarding the website
The following privacy policy applies to the use of this website. It is generally possible to use our website without providing any personal data. However, if you wish to use a special service of our company via our website, it may be necessary to process personal data.
We do our very best to ensure the security of your data within the framework of the applicable data protection laws and technical possibilities. As a rule, your personal data will be transmitted encrypted. We use SSL or TLS encryption; however, we would like to point out that data transmission on the Internet (e.g., when communicating by email) may be unsecure.
This data protection declaration is continuously updated and adapted to legal requirements and our services offered. The latest data protection regulations will be applied. Changes become effective as soon as they are published on our website.
Purpose and legal basis of data processing
ART4FUTURE uses the provided or otherwise obtained information by the vendor, bidder or any other person involved or interested in a contractual agreement ("customers"), including personal information as listed below (hereinafter "customer information"), to provide services in the field of auctions, art, publications, transportation and insurance, as well as all necessary actions linked to the fulfilment of its contractual obligations and rights, to the compliance with legal or regulatory requirements.
Personal information about a customer particularly include its name, contact details, proof of identity, financial information, records of transactions and preferences.
ART4FUTURE may also use customer information for its own marketing purposes, as long as it can claim a legitimate interest in doing so and as long as the customer has not objected to such use.
Some customer information may be collected to provide better services alligned to customer’s preferences.
If the customer provides ART4FUTURE with information that is considered sensitive in terms of the European data protection regulations, the customer expressively agrees to its usage for the above-mentioned purposes.
Data recipient
ART4FUTURE may forward customer information to the other party of the agreement, to its representative or a third party involved.
During this process of disclosure, personal data may also be forwarded to other countries, the European Union or the European Economic Area. These countries may not have a data protection legislation recognized as equivalent by the competent Swiss or European authorities. Any such disclosure will be made in compliance with the European data protection regulations, providing the appropriate safeguards, if necessary. Upon customer request ART4FUTURE will provide a copy of the guarantees applied to the transmission of information.
Personal data processing
You can register yourself on this website for a variety of services by providing your personal data. The personal data transmitted to the data controller is determined by the input mask used for registration.
Personal data is all information related to an identified or identifiable person. This can be e.g., a person's name, address, email address or phone number. These personal data can be processed. Processing includes any operation or set of operations, performed with or without the aid of automated procedures related to personal data such as collecting, recording, organizing, filing, storing, adapting or modifying, retrieving, consulting, using, revealing by transmission, dissemination or any other form of provision, alignment or combination, restriction, deletion or destruction. The personal data provided will be collected and stored exclusively for internal use and for our own purposes. Wherever possible, the data will be made anonymous. This means, that no conclusions can be made about a data subject.
The legal detention period determines the storage duration of any personal data. Once this period expired, the corresponding data routinely is deleted as long as it no longer is required for the fulfillment of an agreement or its initiation.
Collected Data
By using our website and related services, we may collect the following personal data:
Request form
If you are interested in a specific piece of art, you can send us an inquiry using the available form. Personal data transmitted with the inquiry are the ones provided on the input mask. Your data can be entered manually using a third-party software or imported via an interface. Based on the data provided, we may recognize other pieces of art that could meet your criteria. The recognition of relevant pieces of art can be provided manually or automatically by a software. We may inform you about such matches by email, postal letter or phone call. You have the possibility to unsubscribe from this service at any time.
Contact by email
By contacting us via email for any kind of questions or to benefit from one of our offers you expressively consent to our contact. For this, a valid email address is essential in order to register your inquiry and to provide you with the requested answer. Any other data is optional. The information you provide will be stored in the purpose of processing your inquiry and for any occurring follow-up questions. All this data will not be transmitted without your explicit consent.
Subscription to the newsletter
You may subscribe to our company's newsletter using the form provided or by sending us an email. The confirmation will be email to the provided address together with the first newsletter using a double-opt-in procedure. We do everything to provide you with our newsletter using a software compliant to the latest data protection.
At all time you have the possibility to unsubscribe from our newsletter. There is a corresponding link to unsubscribe in every newsletter. If this link should be missing, please contact ouf data protection officer. Our newsletter may contain a tracking pixel. A tracking pixel is a thumbnail image that is embedded in such emails to enable log file recording and log file analysis. This allows a statistical evaluation of the success or failure of online marketing campaigns. The analysis can be performed anonymously or with a conclusion to personal data.
Purchasing through the online shop
You can buy pieces of art through our online shop. To do so, you should leave your complete contact details. This includes your name, address, phone number as well as your email address. Other personal data, that may be stored as part of the purchase, are your IP address as well as your credit card number.
Since the shop is hosted by Shopify, you can log in using an existing user account and complete the purchase using the information you have stored there. Shopify puts great emphasis in protecting your personal data and has the technology to internationally protect your personal data. By default and for the possible event of a reverse booking, Shopify does not delete personal data if the client has placed an order within the last 6 months.
ART4FUTURE will process your contact details to ensure the correct delivery of the goods. Therefore, ART4FUTURE will forward your contact information (name, delivery address) to the seller (the artist). This is vital in order to send the artwork, as ART4FUTURE only mediates artwork without storing it.
Collected data through third party services
In order to continuously improve the quality of our services, the following technologies are integrated on our website:
Cookies
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Use of Google Analytics
Google Analytics is a web analysis service. Our web analysis involves the anonymous survey, collection and evaluation of data. Among other things, a web analysis service collects data on the path a user followed to use a website, which subpages of the website he accessed or how often and how long he viewed a subpage. To record this information, Google Analytics uses a cookie. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser. However, please note, that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website.
Use of script libraries
To deliver any contents correctly, we use script libraries and font libraries (e.g. Google Web Fonts) on our website. Calling up a script or font library results in a connection to the provider of the library being triggered. It is possible, that the operator of the library will collect data from this connection.
Use of Google Maps
We use a geo-specific data interface from Google to visualize location-based information. In doing so, Google records and uses data about the use of the map function. Information about Google's use of data can be found in Google's privacy policy
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Use of Social Plugins
We may use on our website social plugins from various social network providers. By using these plugins, information, which may include personal data, can be used by corresponding social networks. If the person in question is logged into a social network at the same time as visiting our website, it can be assumed, that personal data is being transmitted. We have no control on which data will be transferred. We do not record any personal data through social plugins. The privacy policies of the respective social networks should provide you with the information on the collection, processing and use of personal data.
Your rights as user of our website
Under actual laws you have a variety of rights regarding your personal information. According to DSGVO
you can claim the following rights from our data protection officer:
- Information about your stored data and the associated processing
- Correction of erroneous personal data
- Erasure of personal data
- Restriction of data processing in the event of a legal status, that does not allow to delete any data
- Veto of processing of your data
- Data transferability; in other words: the reception of stored data in a machine-readable format, if you have agreed to a data processing or if you have signed an agreement with us
Responsibility
Responsible for the collection, processing and use of your personal data:
ART4FUTURE
Morellweg 12
Postfach
CH-3007 Bern
Data Protection Officer: Mrs. Linda Zurkinden-Erismann
You can exercise your right of objection to above mentioned person, should you oppose in full or partially to the collection, processing or use of your data in accordance with these data protection regulations.
Data Policy
Datenschutzerklärung bezüglich der Website
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Website. Eine Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie eine besondere Dienstleistung unseres Unternehmens über unsere Webseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns in der Regel verschlüsselt übertragen. Wir nutzen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.
Diese Datenschutzerklärung wird laufend ergänzt und den rechtlichen Anforderungen sowie den angebotenen Dienstleistungen angepasst. Es gilt jeweils die aktuelle Datenschutzbestimmung. Die Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurden.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung
ART4FUTURE verwendet die vom Einlieferer, Bieter oder weiteren an einer vertraglichen Beziehung beteiligten oder interessierten Personen ("Kunden") zur Verfügung gestellten oder anderweitig erhaltenen Informationen, einschliesslich personenbezogener Informationen gemäss unten stehender Auflistung (nachfolgend "Kundeninformationen"), für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich von Auktionen, Kunst, Publikationen, Transporten und Versicherungen sowie für sämtliche mit der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen und Rechte in Verbindung stehenden erforderlichen Massnahmen und für die Einhaltung von gesetzlichen oder regulatorischen Vorschriften.
Als personenbezogene Informationen über den Kunden gelten insbesondere Kundennamen, Kontaktdetails, Identitätsnachweise, finanzielle Informationen, Aufzeichnungen über Kundentransaktionen und Präferenzen.
ART4FUTURE kann Kundeninformationen auch für eigene Marketingzwecke verwenden, soweit sie ein berechtigtes Interesse daran geltend machen kann und soweit der Kunde der Nutzung für Marketingzwecke nicht widersprochen hat.
Einige Kundeninformationen können durch technische Methoden erhoben werden, um mithilfe der Kenntnis über Kundenpräferenzen einen besseren Service zur Verfügung stellen zu können.
Sofern der Kunde ART4FUTURE Informationen zur Verfügung stellt, die als besonders schützenswert im Sinne der europäischen Datenschutzbestimmungen zu verstehen sind, erklärt er sich ausdrücklich damit einverstanden, dass diese Informationen für die oben erwähnten Zwecke verwendet werden dürfen.
Empfänger von Daten
ART4FUTURE kann für die genannten Zwecke Kundeninformationen an am Vertrag beteiligte Personen, an von ihr beauftragte Dritte oder an weitere Dritte weiterleiten.
Im Zuge dieser Offenlegung können personenbezogene Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums offengelegt werden, wobei diese Länder eventuell nicht eine von den zuständigen schweizerischen oder europäischen Behörden als gleichwertig anerkannte Datenschutzgesetzgebung erlassen haben. Eine solche Offenlegung erfolgt jeweils unter Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen, einschliesslich der Vorsehung von geeigneten Garantien, soweit dies erforderlich ist. Auf entsprechendes Ersuchen des Kunden gewährt ART4FUTURE Einsicht in eine Kopie der entsprechenden Garantien, die für die Datenübermittlung Ihrer Informationen angewendet werden.
Bearbeitung von Personendaten
Sie haben die Möglichkeit, sich auf der Webseite für verschiedene Dienstleistungen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich in der Regel aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dies kann z.B. der Name, die Anschrift, E-Mail-Adresse oder auch Telefonnummer einer Person sein. Diese personenbezogenen Daten können von uns verarbeitet werden. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wo immer möglich, werden die Daten anonymisiert. Anonymisiert bedeutet, dass keine Rückschlüsse auf eine betroffene Person gemacht werden können.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Daten, welche direkt von uns erhoben werden
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und den damit verbundenen Dienstleistungen, können wir folgende personenbezogene Daten erheben:
Anfrageformular
Wenn Sie sich für ein bestimmtes Kunstwerk interessieren, können Sie uns mittels eines Formulars eine Anfrage stellen. Welche personenbezogenen Daten bei der Anfrage übermittelt werden, ergibt sich aus der entsprechenden Eingabemaske. Ihre Daten können in eine Software eines Drittanbieters manuell erfasst oder mittels Schnittstelle importiert werden. Aufgrund der gespeicherten Daten ist es möglich, dass wir andere Kunstwerke erkennen, die den Kriterien Ihrer Anfrage entsprechen. Die Erkennung von relevanten Kunstwerken kann manuell oder maschinell durch eine Software erfolgen. Sie können von uns mittels E-Mail, postalischem Schreiben oder mittels Telefon über solche Kunstwerke informiert werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von dieser Dienstleistung abzumelden.
Kontaktaufnahme via E-Mail
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art oder um von unseren Angeboten zu profitieren per E-Mail mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Registrierung für den Newsletter
Es ist möglich, dass Sie sich mittels eines Formulars oder per E-Mail für den Newsletter unseres Unternehmens anmelden können. Wenn möglich wird an die eingetragene E-Mail-Adresse für den erstmaligen Newsletter-Versand eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Wir sind bemüht, für den Newsletter-Versand eine dafür vorgesehene Software zu verwenden, welche einen konformen Datenschutz gewährleistet.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von Newslettern abzumelden. In jedem Newsletter befindet sich ein entsprechender Abmelde-Link. Sollte dieser Link fehlen, bitten wir Sie sich bei der Datenschutzbeauftragten Person unserer Webseite zu melden. Unser Newsletter kann ein Zählpixel enthalten. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Die Analyse kann anonymisiert oder mit Rückschluss auf personenbezogene Daten erfolgen.
Kauf über den Online-Shop
Sie können über unseren Online-Shop Kunstwerke kaufen. Dazu ist es nötig, dass Sie ihre Kontaktangaben vollständig hinterlassen. Dies beinhaltet Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse. Weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen des Kaufs gespeichert werden können, sind Ihre IP-Adresse und Kreditkartennummer.
Da der Shop über Shopify gehostet wird, können Sie sich mittels eines bestehenden Benutzerkontos einloggen und den Kauf mittels ihrer dort gespeicherten Daten abschliessen. Shopify legt sehr grossen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verfügt über technische Massnahmen die Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend schützen. Standardmässig löscht Shopify keine persönlichen Daten, wenn der Kunde in den letzten 6 Monaten eine Bestellung getätigt hat, für den Fall, dass eine Rückbuchung erfolgt.
ART4FUTURE verarbeitet ihre Kontaktdaten, um eine korrekte Zusendung der Ware an den Käufer zu gewährleisten. Dazu leitet ART4FUTURE Ihre Kontaktinformationen (Name, Lieferadresse) an den Verkäufer (den Künstler) weiter. Dies ist nötig, um die Kunstwerke zu versenden, denn ART4FUTURE vermittelt lediglich Kunstwerke, ohne sie bei sich selbst zu lagern.
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