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Chaque Capitale Culturelle s'organise de manière autonome. Selon la phase du projet.
Dans le cas de La Chaux-de-Fonds, par exemple, de la manière suivante :
- En tant que candidate, une équipe de projet de deux ou trois personnes s'appuie sur un comité de patronage, qui assure la direction politique et stratégique. Ensemble, ils étudient la faisabilité et assurent le soutien politique et financier.
- Dès que le label est attribué, un comité d'organisation est mis en place avec des personnes expérimentées qui peuvent assumer toutes les tâches. Comme pour d'autres grands événements, cela comprend les domaines suivants : Programme, Marketing, Communication, Finances, Exploitation, Infrastructure, Questions juridiques.
- Chaque domaine s'organise en sous-domaines. Un comité de pilotage, composé de toutes les parties prenantes, y compris une représentation de l'association Capitale Culturelle Suisse, supervise l'organisation et continue à apporter son soutien pour les questions stratégiques, politiques et financières. Il veille également au transfert des connaissances vers la prochaine Capitale européenne de la culture.