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Dokumentenmanagement
Das projektspezifische Dokumentenmanagement hat die Aufgabe, alle anfallenden Dokumente zu gestalten, zu kennzeichnen und zu archivieren. Es ist eng verbunden mit dem Versions- und Änderungsmanagement. Dokumente der Projektabwicklung können Listen, Pläne, Berichte, Vorschriften, Spezifikationen etc. sein.
Ziel des Dokumentenmanagements ist es, zu gewährleisten, dass:,
- das in den Dokumenten erarbeitete Wissen für alle Beteiligten leicht zugänglich ist
- dieses Wissen über die Projektdauer hinaus für das Unternehmen gesichert ist
- die Ablage von elektronischen Dokumenten in Projekten einer einheitlich festgelegten Struktur folgt.