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Quand, dans l'année précédente, les différences de changes n'ont pas été calculées, le programme signale dans la nouvelle année une différence dans les soldes initiaux.
Pour remédier à ce problème, il y a deux solutions possibles:
Si l'année comptable précédente n'a pas encore été révisée, on peut calculer les différences de change dans l'année précédente:
- Insérez dans le tableau Changes, colonne Change, les changes officiels au 31.12
- Activez, à partir du menu Compta2, la commande Créer écritures différences de change.
- Ouvrez le fichier de la nouvelle année et mettez à jour les soldes d'ouverture
Si l'année précédente a été clôturée et révisionnée, il faut effectuer un rajustement des soldes d'ouverture dans la nouvelle année:
- Ouvrez le fichier de l'année nouvelle
- Insérez dans les actifs ou les passifs (tableau Comptes) selon le cas, un nouveau compte Différences de change non enregistrées, ou enregistrer le montant dans le compte 1090 Compte d'attente en monnaie (comme dans l'exemple ci dessous)
- Dans la colonne Ouverture Devise insérez le montant correspondant à la différence de change
- Au 01.01, avec une écriture (Tableau Ecritures) on procède à mettre le compte Différence de change à zéro, (dans l'exemple il s'agit d'une perte dans le change), en utilisant le compte inséré ou le compte 1090 et comme contrepartie le compte relatif au différences de change (Bénéfices ou pertes de change), présent dans le compte de résultat.
Après l'écriture de redressement des différences de change, le compte utilisé doit contenir le solde 0, ou égal à un montant correspondant au solde précédant l'écriture des différences de changes.
Dans le cas où il s'agirait d'un gain de change, le montant de la différence doit être inséré dans un compte des passifs, ou dans les actifs, mais avec le signe moins (-) précédent le montant.