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8.1 Die Mitgliederversammlung findet auf Einladung und unter der Leitung der/des Präsident*in oder dessen/deren Stellvertreter*in der Regel einmal jährlich statt. Ausserordentliche Mitgliederversammlungen können vom Vorstand einberufen werden, wenn das Interesse der Schweizerischen Epilepsie-Liga dies erfordert. Eine ausserordentliche Versammlung muss stattfinden, wenn mindestens 20 % der Mitglieder die Einberufung schriftlich und unter Angabe des Zweckes und der Gründe verlangen.
8.2 Vorschläge und Anträge zur Ergänzung der Traktandenliste der Mitgliederversammlung aus dem Kreis der Mitglieder müssen mindestens sechs Wochen vor der Mitgliederversammlung an die Geschäftsstelle eingereicht werden.
8.3 Die Einladung zu den Mitgliederversammlungen erfolgt mindestens 14 Tage vorher postalisch oder per E‑Mail unter Angabe der Traktanden. Die Mitgliederversammlung kann nur über traktandierte Geschäfte entscheiden.
8.4 Alle Mitglieder sind stimmberechtigt. Bei Beschlussfassungen und Wahlen entscheidet die einfache Stimmenmehrheit der abgegebenen Stimmen der anwesenden Mitglieder. Bei Stimmengleichheit steht der/dem Präsident*in (bei Abwesenheit der/dem Vizepräsident*in) der Stichentscheid zu.
8.5 Zu den Aufgaben und Kompetenzen der Mitgliederversammlung gehören:
- Abnahme des Jahresberichts
- Entgegennahme des Revisionsberichts und Genehmigung der Jahresrechnung
- Entlastung des Vorstands
- Wahl Präsident*in, Vizepräsident*in, Finanzfachperson und der übrigen Mitglieder des Vorstands auf Antrag des Vorstands
- Wahl einer Kontrollstelle bzw. von zwei Revisoren auf Antrag des Vorstands
- Festsetzung der Mitgliederbeiträge auf Antrag des Vorstands
- Ernennung von korrespondierenden Mitgliedern und Ehrenmitgliedern auf Antrag des Vorstands
- Beschlussfassung über die vom Vorstand oder von Mitgliedern beantragten und traktandierten Geschäfte
- Änderung der Statuten.
8.6 Beschlüsse über Änderungen der Statuten bedürfen der Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder.
8.7 Über die Mitgliederversammlungen werden Protokolle erstellt, die von Präsident*in oder Vizepräsident*in und der Leitung der Geschäftsstelle unterzeichnet werden. Das Protokoll wird den Mitgliedern zugestellt und jeweils an der darauffolgenden Mitgliederversammlung genehmigt.
8.8 Eine schriftliche Beschlussfassung ist in begründeten Fällen möglich. Dazu werden die nötigen Unterlagen postalisch oder elektronisch an alle Mitglieder verschickt. Diese haben mindestens zwei Wochen Zeit zur Stimmabgabe. Über das Ergebnis der Abstimmung wird ebenfalls ein Protokoll erstellt, das an der nächsten Mitgliederversammlung genehmigt wird.
8.9 Ist eine persönliche Versammlung aus wichtigen Gründen nicht möglich, kann die Mitgliederversammlung ausnahmsweise per Videokonferenz abgehalten werden.