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L'accordo amministrativo specifica la struttura organizzativa di CECO.
L'organo principale è la commissione di vigilanza, composta dai direttori degli archivi responsabili. Essa approva il regolamento d'esercizio, il preventivo, i conti, il rapporto annuale e i singoli progetti e decide in merito all'adesione di nuovi enti responsabili. Elegge inoltre il comitato di gestione strategica e il suo presidente.
L'attuale presidente del comitato di vigilanza è Reto Weiss, Archivio di Stato dei Grigioni.
Il comitato di gestione strategica è l'organo direttivo del CECO e risponde direttamente alla commissione di vigilanza. È composto da un massimo di cinque membri che vengono eletti per tre anni. Il comitato di gestione strategica è responsabile dell'assunzione e della gestione tecnica del personale CECO. Si riunisce in base alle esigenze, ma almeno due volte l'anno. I membri del comitato di gestione strategica sono attualmente
Esther Baur, Staatsarchiv Basel-Stadt
Claudia Engler, Burgerbibliothek Bern (Sedia)
Delphine Friedmann, Archives cantonales vaudoises
Jutta Hafner, Staatsarchiv Appenzell-Ausserrhoden
Philippe Künzler, Schweizerisches Bundesarchiv