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Diese kurze Einleitung gibt Ihnen eine Übersicht, wie Sie den DokuManager einrichten können, damit er Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen kann.
Nehmen Sie ein Blatt Papier zur Hand und notieren Sie sich die verschiedenen Dokumenten-Kategorien, die Sie in Ihrem Betrieb mit Microsoft Word erstellen. Unter die verschiedenen Kategorien können zum Beispiel Offerten, Aufträge, Werbung, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden, Vereine usw. fallen. Sie werden bestimmt noch weitere solche Kategorien finden. Überlegen Sie sich anhand dieser Kategorien, welche Dokumente Sie in welchem Ordner ablegen möchten.
Wenn Sie mit dem Verwalter einen Ordner in einer Ablage erstellen, wird vom DokuManager auch gleich der Pfad auf der Disk vorgeschlagen, in welchem die Dokumente gespeichert werden. Der DokuManager setzt den Pfad aus dem Standard-Dokumentenverzeichnis und dem Namen des von Ihnen definierten Ordners zusammen. Der Pfad des Standard-Dokumentenverzeichnisses wird aus den Einstellungen von Word gelesen. Überprüfen Sie bitte diese Einstellung damit der DokuManager den korrekten Pfad für Ihre Dokumenten-Ordner vorschlagen kann.
Nachdem Sie den ersten und zweiten Schritt durchgeführt haben, können Sie mit dem eigentlichen Einrichten von Ordnern und Ablagen beginnen. Diese Arbeit erledigen Sie im DokuManager über Einstellungen. Klicken Sie in der Symbolleiste DokuManager auf die Schaltfläche .
Damit DokuManager in Excel verwendet werden kann, muss der DokuManagerzusatz für Excel installiert werden.
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Letzte Änderung: 31-08-10