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02 Projektmanagement
Projektmanagement hilft bei der effizienten Nutzung und Maximalanwendung von Ressourcen (Zeit, Budget, Personal, etc.), deren Verfügbarkeit limitiert ist. Die Hauptaufgaben des Projektmanagements beinhaltet Planung, Organisation, Führung und Kontrolle der zur Verfügung stehenden Ressourcen.
Die wichtigste Herausforderung des Projektmanagements ist es, das Projekthauptziel und die einzelnen Unterziele zu erreichen und gleichzeitig Projekthürden wie Zeit und Budget zu respektieren. Projektmanagement beinhaltet verschiedene, zusammenhängende Prozesse, da das Resultat oder Produkt des einen zum „Input“ des anderen wird. Die Prozesse sind in diese fünf Gruppen gegliedert:
- Initialisierungsprozess: Beginne mit der Idee für ein Projekt und der Verpflichtung es auszuführen.
- Planungsprozess: Ausarbeitung eines Arbeitsplans, welcher eingehalten werden muss, um die vorgenommenen Ziele und Aktivitäten zu erreichen.
- Umsetzungsprozess: Koordination von menschlichen und finanziellen Ressourcen, um den Aktionsplan auszuführen.
- Beobachtungsprozess: Fortschrittsbeobachtung (monitoring) und –bemessung der vorgenommenen Ziele; Anwendung von Verbesserungsmassnahmen wo nötig.
- Schliessungsprozess: Projekt laut Arbeitsplan zu Ende führen und abschliessen; evaluieren.
Die während des Planungs- und Umsetzungsprozesses produzierten Unterlagen oder Daten bieten Informationen zum Beobachtungsprozess und führen zu einem effektiven Management der Projektumsetzung.
Das logframe tool, das während des Planungsprozesses verwendet wurde, wird im Beobachtungsprozess angewendet, um die effektive Umsetzung von Aktivitäten und gebrauchten Ressourcen anhand des Aktionsplans zu überprüfen und zu vergleichen.
Bei Langzeitprojekten im Ausland kann es sehr wichtig sein, die Inflationsrate der lokalen Währung zu berücksichtigen, da dies die Kosten für die Aktivitäten beeinflusst werden können.
Für die Überprüfung des Projektbudgets kann folgende Tabelle benutzt werden:
|Aktivität||vorgeschlagenes Budget||Budget Ausführung||Abweichung||Abweichung in %||Beobachtung|
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