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Das DoD definierte die Anforderungen an ein Earned Value Management System
Bis zum Jahre 1997 bestimmte das DoD die Anforderungen an ein Earned Value Management System (EVMS). Wer aus der privaten Industrie einen Auftrag des DoD erhalten wollte, musste ein EVMS anwenden, dass diesen Anforderungen genügte. Die Anforderungen waren als 35 Kriterien definiert (thirty-five Cost/Schedule Control Systems Criteria (C/SCSC)).
Im Jahre 1995 machte sich ein Komitee der National Defense Industrial Association (NDIA) an die Arbeit, die 35 Kriterien zu überarbeiten. Das Resultat war eine sogenannte „Industrie-Version“, die „Earned Value Management Systems (EVMS) Criteria“ genannt wurde, welche dann auch vom DoD übernommen wurde. Diese erhielt die Bezeichnung ANSI/EIA-748
Im März 2013 wurde der EIA-748 EVMS Standard durch EIA-748-C abgelöst. Es wurden nur kleine Ergänzungen und Konkretisierungen vorgenommen. An den 32 Kriterien wurde hingegen nichts Wesentliches verändert.
Der Standard EIA-748-C
Der Standard EIA-748-C (Standard for Earned Value Management Systems) umfasst alle Anforderungen an ein Earned Value Management System. Das Problem ist jedoch, dass die 32 darin enthaltenen EVMS-Kriterien absichtlich sehr allgemein gehalten wurden. So haben die Unternehmen, welche den Standard dann anwenden, die Flexibilität das neue Managementsystem gemäss ihrem Managementstil und ihrer Unternehmensumgebung einzuführen und anzuwenden. Die Norm enthält neben den 32 EVMS-Kriterien eine Übersicht über die wichtigsten EVM-Begriffe sowie Prozessbeschreibungen zur WBS-Erstellung, Budgetplanung, Ablauf- und Ressourcenplanung, Bestimmung des Earned Values, Leistungsmessung usw.
Die 32 EVMS-Kriterien sind in folgende fünf Gruppen aufgeteilt:
- Organization (of the project): 5 Kriterien
- Planning, Scheduling, & Budgeting: 10 Kriterien
- Accounting Considerations: 6 Kriterien
- Analysis and Management Reports: 6 Kriterien
- Revisions and Data Maintenance: 5 Kriterien
Der NDIA Intend Guide
Als gute Ergänzung zum Standard EIA-748-C (Standard for Earned Value Management Systems) hat die National Defense Industrial Association (NDIA) Integrated Program Management Division (IMD) den „Intent Guide“ erstellt. Dieser „Intent Guide“ gibt einen zusätzlichen Einblick in jedes der 32 EVMS-Kriterien und beschreibt detailliert, was die Absicht (Intent) und der Management Value der einzelnen Kriterien ist. Der sehr hilfreiche Guide kann als PDF hier heruntergeladen werden.
Wenn Sie gezwungen werden die ANSI/IEA-748 anzuwenden, aber auch wenn Sie sich tiefer mit dem Thema beschäftigen wollen, dann sollten Sie sich die Norm und den „Intent Guide“ besorgen. Die Dokumente geben auch gute Ideen zur Einführung von EVM in Ihrem Unternehmen.
Wenn Sie sich tiefer mit Earned Value Management beschäftigen wollen, dann empfehle ich Ihnen mein Buch „Earned Value Management: So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver“. Es ist das umfassendste und meistverkaufte Buch in deutschen Sprachraum über Earned Value Management.
Haben Sie Fragen zu Earned Value Management so kontaktieren Sie mich einfach.
(Dieser Post erschien im Jahr 2008 erstmals und wurde im Februar 2016 überarbeitet)