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Die Möglichkeit, Buchhaltungsdateien zusammenzuführen, ist sehr nützlich. Es erlaubt beispielsweise, die Buchhaltungsdaten verschiedener Niederlassungen desselben Unternehmens zu konsolidieren/zusammenzuführen/zusammenzufügen oder die Konten von ausgelagerten Aktivitäten, die sich in der Buchhaltungsdatei der Muttergesellschaft befinden, sowohl für Verbände als auch für Unternehmen, aufzunehmen.
Der Befehl wird über Menü Werkzeuge > Dateien zusammenfügen... ausgewählt.
Mit dieser Funktion können zwei Dateien desselben Dateityps zusammengefügt werden (z.B. zwei Dateien Doppelter Buchhaltung mit MwSt/USt). Es ist nicht möglich, Dateien verschiedener Dateitypen zu vereinen (z.B. eine Datei Doppelter Buchhaltung und eine Datei mit Einfacher Buchhaltung).
Um die Operation korrekt ausführen zu können, ist es wichtig, dass die Nummerierung der Konten in beiden Dateien gleich ist.
So vorgehen:
- Die Datei öffnen, welche die Daten beider Dateien beinhalten soll
- Aus Menü Werkzeuge → Dateien zusammenfügen... auswählen
- Das Verzeichnis auswählen sowie den Namen der zweiten Datei
- Den Befehl bestätigen
- Wenn die Dateien zwar zur gleichen Buchführungsart gehören, sich jedoch unterscheiden (z.B. eine Doppelte Buchhaltung mit MwSt/USt und eine Doppelte Buchhaltung ohne MwSt/USt), meldet das Programm, dass beim Zusammenfügen der Dateien eventuell Daten verloren gehen werden.