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Gemäss der Doktoratsverordnung sind gute wissenschaftliche Qualifikationen Bedingung für eine Zulassung zum Doktorat. Das D-MAVT überprüft alle Dossiers von den Kandidaten und Kandidatinnen, die vom Rektorat provisorisch zugelassen sind.
Wenn Kandidaten und Kandidatinnen die wissenschaftlichen Qualifikationen nicht erfüllen, empfiehlt der Prorektor/die Prorektorin Zusatzbedingungen. Der Dissertationleiter schlägt nach den folgenden D-MAVT-Regeln die einzelnen Zulassungsbedingungen dem Doktoratsausschuss vor:
Der Doktoratsausschuss prüft die Vorschläge, bewilligt sie oder lehnt sie ab und gibt dem Rektorat die Entscheidung bekannt.
Die Zulassungsbedingungen werden vom Rektorat mit der Aufnahmeverfügung mitgeteilt. Die Jahresfrist zum Erfüllen der Bedingungen läuft ab dem Datum der Verfügung. Reicht ein Jahr für den Besuch der erforderlichen Vorlesungen und die Erfüllung der Zulassungsbedingungen nicht, muss ein begründetes Verlängerungsgesuch bei der Doktoratsadministration eingereicht werden. Wird der Termin ohne Begründung nicht eingehalten, gilt die Prüfung als nicht bestanden.
Die Meldung der Prüfungsdaten an die Doktoratsadministration ist unbedingt erforderlich, damit den Examinatoren die notwendigen Unterlagen zur Meldung der Noten zugestellt werden können. Die Bewertung der Zulassungsprüfungen erfolgt mit den Noten 6 als beste Note bis 1 als schlechteste Note. Die Zulassungsprüfung gilt als bestanden, wenn in sämtlichen Teilprüfungen mindestens die Note 4 erreicht wurde. Doktorierende haben die Möglichkeit, nicht bestandene Teilprüfungen einmal zu wiederholen, sofern sich die Dissertationsleitung mit einer Wiederholung einverstanden erklärt. Bei zweimaligem Nichtbestehen ist die Zulassung zum Doktorat verwirkt und der oder die Doktorierende wird exmatrikuliert. Die Prüfungsresultate und die Bestätigung über die Erfüllung von weiteren Zulassungsbedingungen sind dem Prorektor oder der Prorektorin für das Doktorat zu übermitteln.
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