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Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität eines Unternehmens durch die Menge an Unordnung im Arbeitsbereich ernsthaft beeinflusst werden kann. Und eine Abnahme der Produktivität bedeutet normalerweise eine Abnahme der Gewinne.
Kleine Unternehmen, die aus kleineren Räumen arbeiten, sind in der Regel das Schlimmste, das dieses Problem betrifft. Es ist aber auch ein leichtes Problem zu lösen.
So reduzieren Sie die Büro-Unordnung
Verwenden Sie diese 20 Möglichkeiten, um die Unordnung des Büros effektiv zu reduzieren:
Inventarsystemdesign
Entwerfen Sie ein System für Notwendigkeiten wie Papier-, Schreibwaren-und Tintenpatronen. Auf diese Weise behalten Sie immer nur die Bestände dessen, was Sie brauchen. Wenn ein Büro überfüllt ist, wird es schwierig zu finden, was Sie leicht brauchen, und Sie können am Ende mehr von etwas bestellen, das Sie bereits haben.
Entfernen Sie ‘nur für den Fall’ Elemente
Die Artikel, die Sie beibehalten, neu bewerten. Identifizieren Sie die zukünftige Nutzungswahrscheinlichkeit jedes einzelnen Elements, den Sie nicht regelmäßig verwenden, und entfernen Sie etwas, das keinen wirklichen Zweck erfüllt.
Entfernen Sie physische Dateien
Digitalisieren Sie alle Ihre Dokumente, um physische Dateien zu entfernen, die zu viel Platz in Anspruch nehmen. Quittungen, Rechnungen und andere entscheidende Dokumentationen können alle in digitaler Form aufbewahrt und regelmäßig gesichert werden, um vor Katastrophen zu schützen (etwas, das tatsächlich nicht mit physischen Kopien von Dokumenten durchgeführt werden kann).
Drucken stoppen
Nehmen Sie die Digitalisierung Ihrer Belege und Rechnungen einen Schritt weiter, indem Sie nichts ausdrucken, wenn es auf dem Computer gelesen werden kann.
Shred alte Dokumente
Alle Dokumente, die eine physische Kopie vorübergehend erfordern, sollten entsorgt werden, sobald ihre Nützlichkeit abgelaufen ist. Die Verwendung Ihres eigenen Papiers Shredder ist gut für den Datenschutz. Wenn dies jedoch kein so großes Problem ist, arbeiten Sie mit einem Papier-Shredding-Service, um noch mehr Platz zu sparen.
Double-Side-Drucken
Alle Dokumente, die physische Kopien erfordern, sollten nach Möglichkeit doppelseitig gedruckt werden. Dies spart die physische Dateigröße, minimiert aber auch die Menge an Papier, die Sie für den Bestand halten müssen.
Online-Task-Manager
Verwenden Sie E-Mails für Memos und Tasknotizen und verwenden Sie Social-Media-Chat-Apps wie WhatsApp, die als Online-Firma-Hinweise dienen können.
Recycle
Erfahren Sie, wie und wo Sie alles recyceln können, damit Sie keine Menge leerer Tintenpatronen oder verbrauchte Batterien, Glühbirnen und andere solche Gegenstände aufbewahren.
Innenarchitektur-Hack
Ein interessanter Büro-Hack für die Entstörung besteht darin, den gleichen Boden von Wand zu Wand zu verwenden, um dem Gebiet ein Gefühl für Platz zu verleihen. Kleine Teppiche oder Teppichbereiche brechen den Raum auf und lassen es sich kleiner anfühlen als nötig.
Kleine Schreibtische
Sie sind vielleicht der große Chef, aber Sie brauchen keinen großen Schreibtisch. Tauschen Sie große Arbeitsstationen gegen minimalistische Arbeitsräume aus, die genau die richtige Menge an Platz bieten, die für die dort ausgeführten Aufgaben erforderlich sind.
Kreative Speicherideen
Verwenden Sie den vertikalen Speicherplatz zur Speicherung. Mehrere Regale können an den Stehern in der Wand befestigt oder Taschen, in denen häufig verwendete Dateien gespeichert werden können, sind eine großartige Möglichkeit, Platz zu sparen und die Büros eines kleinen Unternehmens zu entstreichen.
Verwenden Sie ‘Dead Space’ for Storage
Es gibt viele Ideen “versteckter Speicher”, die Sie möglicherweise auch nutzen können, wie z. B. den toten Raum dahinter Türen und unter Schreibtische.
Entsteuern Ihre Kabel
Binden Sie Ihre Kabel immer fest und kennzeichnen . Verwenden Sie Sharpies, um sie zu beschriften, wobei eine silberne Farbe am besten für schwarze Kabel und einen schwarzen Marker für weiße oder graue Kabel funktioniert.
Mail schnell sortieren
Legen Sie eine bestimmte Zeit beiseite, um mit der gesamten Mail, einschließlich des Recycling von Junk-Mails und den gebrauchten Umschlägen, abzubauen. Dies sollte eine tägliche Übung sein, wenn Ihr Unternehmen viel Post erhält.
Clear Desks
Halten Sie alle Schreibtische so klar wie möglich, wie ein überfüllter Schreibtisch zu erhöhtem Stressniveau beitragen kann. Wenn bestimmte Papiere unbedingt erforderlich sind, um immer physische Kopien von in der Nähe zu behalten, sollten Sie eine Pin-Tafel oder eine Wandtasche in Betracht ziehen, in der sie vom Schreibtisch gelagert werden können. Halten Sie alle anderen Gegenstände auf ein absolutes Minimum. Es könnte eine gute Idee sein, für jeden Schreibtisch eine Unordnung am Ende des Tages zu implementieren, damit sie für den nächsten Tag bereit sind.
Neubewertung der Artikelnützigkeit
Bewerten Sie die Nützlichkeit jedes einzelnen Arbeitsplatzes neu. Benötigen Sie wirklich fünf Heften? Gibt es einen, der nicht so gut funktioniert und so nur sitzt, dass es nie gebraucht wird? Wenden Sie diese Logik auf buchstäblich alles am Arbeitsplatz an. Stellen Sie einfach sicher, dass alles, was es gibt, einen Zweck hat und tatsächlich nützlich ist.
Geben Sie alles ein Zuhause. Nachfüllungen, die erforderlich sein könnten.
Keine klebrigen Notizen mehr
Für einen wahrhaft entlassenen Büroraum müssen Sie klebrige Notizen loswerden! Sie können auf ihre Weise nützlich sein, und es ist möglich, dass Sie sie bis zu einem gewissen Grad verwenden müssen.
Zehnminütige Entschlüssübungen
Wenn Ihr Büro eine vollständige Überholung erfordert, um etwas zu nähern, das entdeckt wird, versuchen Täglich für eine Woche entlassen: Nehmen Sie zwei Taschen, einen für Müll und eine zum Recycling, und gehen Sie durch den Zentimeter durch den Büro, indem Sie alles auf Ihrem Weg sortieren. Dies funktioniert am besten in Verbindung mit anderen Tipps aus dieser Liste, wie z. B. Digitalisierung Ihrer gesamten Dokumentation.
Erstellen Sie ein regelmäßiges entstündiges Ritual
Um eine regelmäßige Auftaktroutine zu organisieren, die Übungen wie die zehnminütige Enttäuschungübung beinhaltet, die jeder in der Das Büro nimmt an, auch wenn Sie nur dort drin sind!