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Aggiungere un nuovo conto o categoria
- Posizionarsi nella riga precedente a quella dove sarà inserito il nuovo conto o la categoria.
- Aggiungere una riga con il comando Modifica -> Aggiungi riga
- Digitare nelle rispettive colonne il numero di conto, la descrizione, la BClasse (1 per gli attivi, 2 per i passivi, 3 per i costi e 4 per i ricavi), il numero di Gr che deve essere uguale a quello inserito per i conti appartenenti allo stesso Gruppo.
Avvertenza: se si inserisce una registrazione con un conto che non esiste e solo dopo si crea il nuovo conto nel piano dei conti, si riceverà inizialmente un messaggio di errore; per eliminarlo è necessario ricalcolare la contabilità con il comando Maiusc + F9 o con il comando Ricalcola contabilità dal menu Conta1.
Aggiungere un nuovo gruppo
- Posizionarsi nella riga precedente a quella dove sarà inserito il nuovo gruppo
- Aggiungere una riga con il comando Modifica -> Aggiungi riga
- Digitare nella colonna gruppo il numero di gruppo, la descrizione, e il numero di Gr dove si desidera che questo gruppo sia totalizzato.
Rinominare un conto o un gruppo
- Posizionarsi sulla colonna Conto o Gruppo della tabella Conti, oppure sulla Colonna Categoria della tabella Categoria (oppure sulla colonna Codice IVA della tabella IVA)
- Impartire il comando Dati -> Rinomina.
- Indicare il nuovo numero di conto, gruppo, categoria o codice IVA.
Il programma aggiorna in automatico la tabella Registrazioni con il nuovo numero o codice.
Eliminare un conto, un gruppo o una categoria
- Posizionarsi sulla riga che si vuole eliminare
- Dare il comando Modifica -> Elimina Righe
- Confermare il numero di righe che si vuole eliminare.
Dopo avere eliminato un conto, un gruppo o una categoria è opportuno impartire il comando Ricalcola contabilità dal menu Conta1. Il programma segnalerà se il conto, il gruppo o la categoria che è stato/a eliminato/a era usato/a nelle registrazioni.