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Personalrichtlinien sind für eine funktionierende Büroumgebung von wesentlicher Bedeutung. Diese Richtlinien geben deutlich die Regeln und Prozesse an, die die Teammitglieder befolgen müssen, zusammen mit dem, was passieren könnte, wenn sie nicht den angegebenen Verfahren folgen. Im Wesentlichen helfen Personalrichtlinien, alle in einem Unternehmen auf derselben Seite zu halten, sodass es keine Vermutungen oder Überraschungen gibt.
Zu berücksichtigende Personalrichtlinien
Hier finden Sie einige häufige Arten von Personalrichtlinien, die Sie möglicherweise in Ihr Mitarbeiterhandbuch hinzufügen.
Fehlzeit-und Verspätungspolitik
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert, müssen Ihre Mitarbeiter tatsächlich auftauchen. Wenn Sie über ein physisches Büro und eine Standardarbeitszeit verfügen, wird diese Richtlinie Ihre Erwartungen an Mitarbeiter beschreiben, die zur Arbeit auftauchen und für ihre gesamte Schicht bleiben. Es würde auch festlegen, was passieren könnte, wenn Mitarbeiter spät auftauchen oder an einem bestimmten Tag überhaupt nicht auftauchen. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise ein paar Warnungen ausstellen, bevor Sie einen Mitarbeiter aussetzen oder beenden.
Urlaubstag und Krankheitszeitrichtlinie
Diese Art von Richtlinie sollte beschreiben, wie viel Zeit die Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen abheben dürfen. Wenn Sie bezahlte oder unbezahlte Urlaubstage anbieten, sollte festgelegt werden, wie viele Mitarbeiter einnehmen können und welche Mitarbeiter diese Daten beanspruchen. Dann sollte es auch erklären, wie Mitarbeiter krank anrufen sollten und unter welchen Umständen sie dies tun dürfen.
Kleiderordnung
Einige Unternehmen haben auch eine Uniform-oder Kleiderrichtlinien. Dies ist insbesondere für Kunden-oder Kunden-Teammitglieder relevant. Finden Sie eine Art Kleid, das professionell und für Ihre Unternehmensart geeignet erscheint, und geben Sie Beispiele an, damit die Mitarbeiter genau wissen, wie sie erwartet werden.
Handy-und Internet-Richtlinien
Handy-und Internetnutzung kann für Mitarbeiter wichtige Zeitverschwender sein. Wenn Sie die Nutzung nicht regulieren, könnten Sie Leute auf Facebook sitzen oder ihre Freunde den ganzen Tag schreiben, anstatt etwas zu erledigen. Diese Art von Richtlinie sollte also feststellen, in welchen Situationen die Mitarbeiter, falls vorhanden, ihre Telefone nutzen oder im Internet durchsuchen dürfen. Es kann auch einige Websites auflisten, die verboten sind und was passieren könnte, wenn Mitarbeiter gegen diese Regeln verstoßen.
Social Media und öffentliche Kommentarpolitik
Die Art und Weise, wie Teammitglieder in den sozialen Medien und in der Öffentlichkeit interagieren, kann sich auf den Ruf Ihres Unternehmens auswirken. Diese Art von Richtlinie sollte also beschreiben, welche Arten von Kommentaren Ihr Unternehmen für online oder in einem öffentlichen Forum, in dem es Ihr Unternehmen vertritt, unangemessen ist. Obwohl Sie nicht unbedingt einschränken können, was sie auf ihren eigenen Konten sagen, können Sie möglicherweise darum bitten, dass Sie Ihr Unternehmen nicht mit bestimmten Arten von Kommentaren erwähnt oder dass sie klar machen, dass ihre Meinungen Ihr Unternehmen nicht darstellen.
Mitarbeiterdisziplin-Richtlinie
Leider werden Sie wahrscheinlich auf Situationen in Ihrem Unternehmen stoßen, in denen Mitarbeiter Sie auf irgendeine Weise im Stich lassen, sei es fehlende Fristen oder Meinungsverschiedenheiten mit Startbildern mit Teammitglieder. Wenn diese Vorfälle auftreten, müssen Sie wissen, welche Art von Maßnahmen Sie ergreifen müssen. Diese Art von Richtlinie sollte die Disziplin-Praktiken beschreiben, die Ihr Unternehmen beim Ausführen von Mitarbeitern einnehmen wird.
Bruderschaftspolitik
Es kann auch eine gute Idee für Unternehmen sein, Probleme im Zusammenhang mit Brüderlichkeiten und Bürobeziehungen anzugehen. Sie müssen sie nicht unbedingt ganz verbieten, sondern klar machen, was an Ihrem Arbeitsplatz angeeignet und akzeptiert wird und was nicht. Zum Beispiel könnten Sie in Betracht ziehen, die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und ihren direkten Vorgesetzten zu verbieten, was zu potenziellen Problemen mit sexueller Belästigung führen kann.
Drogentestpolitik
Einige Unternehmen haben auch Drogentestrichtlinien. Wenn Sie durch ihre Beschäftigung zufällig oder an verschiedenen Stellen für Drogentests eingehen, sollten Sie eine Richtlinie haben, die sie bei der Einstellung eingestellt haben, wenn Sie das Recht haben, diese Tests durchzuführen, und was passiert, wenn ein Mitarbeiter tut. t passieren.
Vertraulichkeitsvereinbarung
Vertraulichkeitsvereinbarungen sind auch bei vielen Unternehmen gemeinsam. Mit dieser Art von Richtlinie werden Sie die spezifischen Arten von Informationen beschreiben, die Mitarbeitern vom Austausch außerhalb Ihres Unternehmens verboten sind. Dies kann Kundeninformationen und proprietäre Daten umfassen. Daher müssen Sie alle diese Informationen speziell auflisten und Ihre Mitarbeiter die Vereinbarung beim Starten der Arbeit unterschreiben lassen.
Nicht gewaltet Oder helfen Sie einem konkurrierenden Unternehmen. Beispielsweise kann diese Art von Vereinbarung möglicherweise nicht unterschreiben, dass die Kunden Ihres Unternehmens innerhalb eines Jahres nach dem Verlassen Ihres Unternehmens mit einem Konkurrenten zusammenarbeiten können.
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