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c. Invitation des médias et communiqué de presse
Quelle est la différence entre une invitation et un communiqué de presse ?
L'invitation aux médias (voir la fiche d'information dans la zone de téléchargement) doit être envoyée aux médias au moins dix jours avant l'inauguration de la place de jeux ou cour de récréation. Elle fournit des informations sur l'événement à venir - éventuellement aussi sur une visite prévue avec les médias avant l'inauguration effective de la cour. L'envoi de l'invitation aux médias est simple : il suffit de l'envoyer sous forme de mail avec pour objet « Invitation aux médias à la cérémonie d'inauguration de la nouvelle cour de récréation et de jeux proches de la nature » aux personnes de contact des médias prédéfinis.
Le communiqué de presse (voir la fiche d'information dans la zone de téléchargement) est généralement envoyé aux représentant·e·s des médias après la cérémonie d'inauguration. Il consiste en un rapport écrit et vivant d'une à deux pages sur le projet et l'inauguration, comprenant des photos avec légendes. Il est préférable de l'envoyer par e-mail peu de temps après la cérémonie. Lorsque vous envoyez des photos, n'oubliez jamais les exigences légales en matière de protection des données : les personnes clairement reconnaissables sur les photos doivent donner leur accord préalable à l'utilisation des photos.