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Der Dienst funktioniert unterschiedlich, je nach dem
- ob der Dienst inner- oder ausserhalb des Unternehmens aufgerufen wird und ob
- die E-Mail Adresse des Senders oder der Senderin eine zugelassene oder externe Adresse ist.
- Zulassung zum direkten Transfer
In diesem Fall können die Dateien in einem nächsten Schritt transferiert werden.
- Versand eines Upload-Tickets
In diesem Fall erhält die sendende Person eine E-Mail mit einem Link. Nach dem Anklicken des Links können die Dateien transferiert werden.
- Einholen der Berechtigung
In diesem Fall erhält die als Empfänger oder Empfängerin angegebene Person eine Aufforderung den Sender oder die Senderin zum Transfer zu berechtigen. Wird dies gemacht, so erhält die sendende Person per E-Mail ein Ticket für die Durchführung des Transfers.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle anfallenden Daten inkl. dem Zeitpunkt protokolliert werden. Diese Daten werden ausgewertet, um allfälligen Missbrauch aufzudecken. Missbrauch wird geahndet und die protokollierten Daten können zu diesem Zweck verwendet werden.
WebTransfer verwendet diverse Fremdsoftwarekomponenten: Information und Lizenzen