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Die Verwaltung von Mietliegenschaften in der Schweiz umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Hier sind einige typische Aufgaben, die von einer Immobilienverwaltungsgesellschaft oder einem Verwalter bei der Verwaltung von Mietliegenschaften durchgeführt werden:
- Mietverträge verwalten: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter verwaltet die Mietverträge der einzelnen Mieterinnen und Mieter. Das beinhaltet beispielsweise die Überwachung von Mietzahlungen, die Verwaltung von Kündigungen und Verlängerungen von Mietverträgen, die Überwachung von Mietanpassungen und die Verwaltung von Kautionen.
- Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter ist verantwortlich für die Instandhaltung und Reparatur des Gebäudes sowie die Verwaltung der Liegenschaft. Hierzu gehören die Überwachung von Reinigungsdiensten, die Organisation von Wartungsarbeiten an Gebäudetechnik und Heizungsanlagen, sowie die Organisation von Gebäudeversicherungen.
- Kontakt mit Mieterinnen und Mietern: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter ist Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter, wenn es beispielsweise um Fragen zur Miete, Reparaturen oder Mietvertragsänderungen geht. Sie verwalten auch die Korrespondenz mit Mietern.
- Buchhaltung und Finanzen: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter ist verantwortlich für die Erstellung der Buchhaltung und die Überwachung der Finanzen. Das beinhaltet beispielsweise das Führen von Kassenbüchern, das Erstellen von Jahresabrechnungen, das Überwachen von Zahlungseingängen sowie das Erstellen von Budgets.
- Betriebskostenabrechnungen: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter erstellt die Betriebskostenabrechnungen für die Mieterinnen und Mieter. Dabei werden die Kosten für Gebäudeunterhalt, Reinigung, Heizung und Wasser auf die Mieterinnen und Mieter umgelegt.
- Administration von Versicherungen: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter ist verantwortlich für die Administration von Versicherungen, wie beispielsweise Gebäudeversicherungen oder Haftpflichtversicherungen.
- Verwaltung von Leerständen: Die Verwaltungsgesellschaft oder der Verwalter ist verantwortlich für die Verwaltung von Leerständen, einschliesslich der Suche nach neuen Mietern, der Organisation von Besichtigungen und der Vorbereitung von Mietverträgen.
Insgesamt ist die Verwaltung von Mietliegenschaften eine anspruchsvolle Aufgabe, die sowohl kaufmännische als auch technische Fähigkeiten erfordert. Eine professionelle Immobilienverwaltungsgesellschaft oder ein Verwalter kann helfen, das Vermietungs- und Verwaltungsmanagement effektiv zu organisieren und so einen reibungslosen Betrieb der Liegenschaft zu gewährleisten.