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Verwenden einer Konkordanzdatei zum Erstellen eines Index im Word.
Eine Konkordanzdatei dient dem automatischen Festlegen von Indexeinträgen! Diese werder als XE-Feld angezeigt. Das heisst. In einer Tabelle haben Sie schon Indexeinträge erfasst. Vielleicht aus einer alten Datei, vielleicht haben Sie diese manuell erfasst. Nun wollen Sie diese Indexeinträge in das aktuelle Stichwortverzeichnis (Index) eines Dokuments einfügen. Wo stehen die einzelnen Einträge dieser "Konkordanzdatei"? Nachstehend eine kurze Anleitung dazu.
Schritt 1
- Erstellen Sie eine Tabelle mit 2 Spalten
- In der linken Spalte geben Sie das Wort an, auf das ein Index referenziert werden soll.
Achtung: Um sicherzustellen, dass Word alle Textstellen kennzeichnet, listen Sie in der linken Spalte alle unterschiedlichen Wortformen auf, nach denen gesucht werden soll. In der rechten Spalte geben Sie dann den Eintrag an, der im Stichwortverzeichnis angezeigt werden soll.
Beispiel:
Links: Ausbrechen, Ausbruch, Eruption
Rechts: Neben jedes Wort schreiben Sie Vulkane
im Stichwortverzeichnis wird nur das Wort Vulkane angezeigt. Das heisst: Überall dort, wo eines der Wörter "Ausbrechen, Ausbruch, Eruption" steht, wird ein Indexeintrag erstellt, und zwar unter dem Namen "Vulkane"
- In der rechten Spalte geben Sie den Index-Eintrag ein. In unserem Beispiel ist es das Wort "Vulkane"
- Ein Untereintrag erhalten Sie, indem Sie in der zweiten Spalte zwischen Haupteintrag und Untereintrag einen Doppelpunkt setzen.
Schritt 2
- Oeffnen Sie das Dokument, für das Sie einen Index (Stichwortverzeichnis) erstellen wollen.
- Klicken Sie an die Position, auf der das Stichwortverzeichnis eingefügt werden soll.
- Wählen Sie VERWEISE / INDEX EINFÜGEN / AUTOMARKIERUNG
- Wählen Sie die Konkordanzdatei aus.
- Fertig!