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Der Vorstand besteht aus qualifizierten Fachleuten aus der Filmbildung und der Filmindustrie. Er stellt die Verwaltung, Kontinuität und Entwicklung von #cine sicher.
Der Verein #cine stellt für die Umsetzung des Projekts eine Projektmanagerin an. Sie stellt in erster Linie die Kommunikation zwischen Vorstand, lokalen Teams, Verleihern, Kinobetrieben sowie den Finanzpartnern sicher. Darüber hinaus begleitet und berät sie die Koordinator*innen in den Städten, in denen #cine vertreten ist. Die Koordinator*innen haben ungefähr das gleiche Alter wie das Zielpublikum von #cine. Sie haben die Aufgabe, ein Team zwischen 5 und 10 jungen Menschen für die Organisation der Sondervorstellungen zusammenzustellen.
Die Koordinator*innen treffen sich regelmässig, um Ressourcen zu bündeln und die wichtigsten Erfolgsfaktoren untereinander auszutauschen.