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[Archives d'État SO, AG, SH; Archives de l'UZH]
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Le projet CECO 20-039 Collectiones de fichiers a permis d'élaborer un workflow pour le traitement des archives de fichiers. Les archives qui y ont participé se sont penchées de manière intensive sur le sujet et ont mis à disposition, comme résultat, le workflow avec des explications, des listes et des documents (modèles) dans un wiki.
Le projet 23-042 Workflow Tool doit poursuivre ce travail en élaborant un profil d'exigences pour un outil de workflow qui peut être développé par une entreprise externe. Dans cet outil, des modèles de workflows doivent être créés et déposés pour différents processus archivistiques, qui peuvent être traités systématiquement et consignés par les utilisateurs. D'autres exigences pourraient être formulées, par exemple la possibilité d'adapter les workflows de manière simple (suppression ou ajout d'étapes et de contenus) et la possibilité d'exporter et d'importer des workflows (afin de pouvoir les échanger - mot-clé 'réinventer la roue' ou non). Il faut également déterminer si l'outil doit se baser autant que possible sur des outils standard open source.