Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01611.jsonl.gz/28

Ved fremstilling af medierne anvender mange PR -professionelle deres egne værktøjer og teknikker til at fange en reporters opmærksomhed. Disse kan variere fra en bestemt type emnelinje til iøjnefaldende formatering eller en inspireret hilsen. Sådanne teknikker kan arbejde meget af tiden, men de fungerer aldrig hele tiden. Dette skyldes en simpel kendsgerning: Hver reporter er forskellig.
Alle journalister har forskellige behov, bekymringer, mål og personlige stilarter. Derfor er det så vigtigt at forstå journalistens synspunkt. Det kræver en vis indsats, men det er det værd.
For iværksættere, der sælger deres produkter og tjenester til en række forskellige kunder, kan det gå naturligt at træde i andres sko. De salgskompetencer, der er nødvendige for at lukke en transaktion, ligner dem, der er nødvendige for at få en journalist til at følge med på en bane. Færdigheden er at bruge disse salgsteknikker den rigtige måde på det rigtige tidspunkt. Derfor har du brug for en strategi for at få journalistens opmærksomhed og opnå hans eller hendes tillid.
Forståelse for reporterens synspunkt
Dit pitchbrev, sendt via e-mail, er dit primære redskab til at formidle din historieidee. Det skal præsenteres og formuleres på en måde, der fanger en reporters opmærksomhed og inspirerer til handling. For at gøre det skal du først sætte pris på, hvad der er vigtigt for dem.
Publikum:Undersøg først den publikation, journalisten skriver til. Hvem er den rettet mod? Hvad er skrivestilen? Prøv at forestille dig den typiske læser. Reporteren skriver for at tilfredsstille denne gruppes interesser. F.eks. Foretrækker læsere af regionale aviser generelt den lokale 'virksomhed ved siden af' -vinkel, mens abonnenter på en virksomhedspublikation normalt ønsker emner relateret til salg, økonomisk styrke og' handelsværktøjer '. At forstå disse nuancer giver dig mulighed for at oprette en tonehøjde, der rammer en reporter med journalisten.
Tone, stil og emnefokus:Undersøg derefter reporterens tidligere historier. Når du læser deres artikler, skal du lægge mærke til, hvad der interesserer reporteren med hensyn til indhold. Ser de på den menneskelige side af en historie eller de kolde hårde fakta? Læg mærke til deres stil, tone og skråstilling. Er emnerne beskrevet positivt? Tager de generelt en antagonistisk holdning? I så fald vil du måske gentænke din tonehøjde helt.
Timing:Dette påvirker også, hvor modtagelig en reporter vil være. Hvis du lægger et dagblad, vil eftermiddagen ofte være travlt, da journalister forbereder historier til den næste dag. Ugepapirer er ofte på deadline torsdag eller fredag, men det er værd at ringe først for at tjekke. For månedlige publikationer varierer udgivelses- og deadline -datoer. Månedlige publikationer planlægger ofte måneder fremover, så hvis dine nyheder er tidsfølsomme, er det usandsynligt, at det er relevant for publikationen.
Redaktører:Et sidste punkt at huske på er, at journalister svarer til redaktører. Du pitcher ikke bare reporteren, du pitcher også reporterens redaktør og måske redaktørens redaktør. Mange faktorer og lag af beslutninger påvirker en pitchs succes eller fiasko.
Oprettelse af din pitch
Når du har lavet dit hjemmearbejde i baggrunden, er du klar til at skrive dit pitchbrev. Hold tonen og stilen professionel og venlig. Start med en kort, personlig introduktion, og flyt hurtigt til e-mailens brødtekst.
Med den særlige reporter i tankerne kan du bruge oplysninger fra tidligere nyhedsudgivelser eller branchebegivenheder som grundlag for brevet. Beskriv emnet kortfattet og træk de mest nyhedsværdige artikler ud fra slutlæserens perspektiv. Det er jo også det publikum, journalisten også skriver til. Beskriv vigtigst af alt, hvorfor emnet er interessant for publikationens læsere. Husk reporterens rapporteringsstil i tankerne. For eksempel, hvis du pitcher en forfatter, der fokuserer på artikler af menneskelig interesse, kan du trække på overbevisende personligheder fra din egen historie.
Henvis eventuelt til andre artikler af journalisten, der beskriver, hvordan de forholder sig, og hvorfor dine nyheder øger den overordnede dækning. Dette viser, at du er bekendt med reporterens arbejde og ikke bare sender en homogen spam-e-mail til mange forretninger.
Til sidst skal du altid inkludere en opfordring til handling. Spørg reporteren om deres tanker og interesse for historien, og anbefal derefter trin til opfølgning. Husk at sende e-mailen på et tidspunkt på dagen, hvor journalisten vil være mest modtagelig for dine nyheder.
Opfølgningsopkaldet
På trods af din bedste indsats får du ofte ikke et øjeblikkeligt svar fra journalisten. Hvornår du skal foretage et opfølgende opkald afhænger af udgivelsestidsplanen for afsætningen og den type nyheder, du har. Hvis dine nyheder er tidsfølsomme, kan du ringe tilbage samme dag. Hvis ikke, er det normalt en bedre mulighed at ringe til den næste dag.
Forbered dig mentalt på forhånd. Læs dit første tonehøjdebog igennem, og skriv nogle vigtige punkter ned, som du vil formidle. Undgå at begynde med, 'Modtog du min e-mail?' Prøv at tilbyde nye oplysninger eller et interview med emnet i din pressemeddelelse.
Hvis journalisten lyder brat eller stram, skal du ikke tage det personligt. Hvis du fornemmer dette med det samme, så spørg om der er et bedre tidspunkt at ringe på. Journalister har ekstremt travlt og modtager en enorm mængde pladser hver dag. Faktisk skal du muligvis ringe tilbage flere gange bare for at få forbindelse til en levende person.
Når du har indledt en samtale, skal du lytte til, hvad journalisten siger, frem for at skubbe din egen dagsorden. Husk dine nøglepunkter, men vær fleksibel. Nogle gange leder en journalist måske efter noget, der ikke er helt i tråd med din historie, men som du kan hjælpe med på en eller anden måde.
Husk, at dit job er todelt: at henlede opmærksomheden på din e-mail-pitch og opbygge et forhold til journalisten. Nogle gange vinder man det ene uden det andet.
Skrevet af
Rachel Meranus
Rachel Meranus er vicepræsident for kommunikation kl PR Newswire , et online pressemeddelelsesdistributionsnetværk baseret i New York. Få mere information om PR Newswire og public relations med deres PR Toolkit for små virksomheder.