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Banana财务会计软件基于智能电子表格，类似于Excel。 这是一种非常直观和高效的使用方式。您可以立即查看数据，并且可以随时对其更改，因此可更轻松地进行会计核算，并且使其自始至终都保持的井井有条。
图形元素经常在最常用的程序中出现，无需进行任何特殊的培训即可轻松使用该功能。该程序符合您的操作系统风格。 Windows和Mac操作系统的图形元素如下所示。
菜单栏
菜单栏为用户提供了众多的功能选项，每个菜单都有其自己的特定命令。
它们被包含在菜单栏中并已被分组。
文件，编辑，数据，格式，工具栏，报表，操作，扩展程序，窗口， 帮助。
请注意: 在苹果机的操作系统中，Banana软件的菜单栏会出现在屏幕的最上方，在苹果标志的右边。
工具栏
在工具栏中所包含的图标允许您可以进入最常用的命令和对话中。
如果您把鼠标摆在相应的图标上，那么您将看到一个对该图标简单的描述。
文字输入区
您可以在单元格中直接输入文字。被输入的文字也会在文字输入区显示出来，文字输入区在工具栏的正下方。
编辑文字
- 双击单元格。
- 按F2键 (对于Mac，使用Cmd + 2)。
- 按空格键 (您将可以编辑一个空白单元格)。
使用快捷键进行编辑
- 在日期列上输入"."，软件会自动输入今天的日期。
- 在小时列上输入 "." ，软件会输入当前的时间 (例如在时间表管理文件中所示的)。
- 在激活智能填充选项后，您可以使用Ctrl + 向下键组合选择选项，软件将接受您的选择并移至以下单元格。
其它非常有用的快捷键是：
- F4键 (或 Apple电脑上的Cmd + 4) - 从上方的单元格复制数据。
- F6键 (或 Apple电脑上的Cmd + 6) - 不同的功能，取决于您所在的单元格。请参见下文。
您始终可以在帮助菜单 - 键盘快捷键的命令中查看快捷键的列表。
建议和自动完成功能
自动完成功能使输入数据变得更加轻松和快捷。该程序将列出您先前输入的账户，增值税代码，日期或文字。 只需编写前几个字符，程序便会为您完成数值。
通过工具栏 → 基本设置 → 编辑器，您可以限制建议值的数量，甚至禁用该功能。
您可以使用以下其中之一的键来接受建议的值：
- 按Enter键 - 该程序将接受您的选择，并移至右侧或下方的以下单元格 (取决于您的设置)。
- 按Tab键 - 程序将接受您的选择并移至以下的右侧单元格。
按下Shift + Tab键 - 该程序将接受您的选择并移至以下的左侧单元格。
- 或使用F6键 (或Cmd + 6) - 程序将接受您的选择并执行关联命令 (请参见下文)。
您不再需要使用计算器，您可以在金额类型的每个单元格中快速输入公式，该单元格不受保护：只需按Enter键，程序就会通过输入最终结果来执行该计算。此功能使您可以进行即时计算，例如，当您需要报告纸质文档中的值或需要计算百分比时。
所有表和所有金额列中均提供此功能。
执行口令(F6 键)
有些列与某些特定的操作相关联，可以使用编辑菜单 → 执行口令的命令，或相对应的按键(F6 或对于苹果电脑的 Cmd + F6) 来执行，如在上图中信息窗口内所示的。
一些例子:
- 文件列: 恢复重复行或渐进数
- 摘要列: 恢复相似行的数据
表格
每个会计文件都拥有很多表格。一些是主要的表格，一些是选项表格。根据选择的账户类型不同，表格也有所不同。
使用表可以使您始终根据内容对数据进行排序和分组。
对于用户生成的表，当需要修改或添加数据时，只需单击适当的图标即可使用新数据更新表，从而可以自定义表。
可打印您在屏幕上看的一切信息
除了可用的各种报告之外，使用Banana财务会计软件，您可以打印在屏幕上看到的所有内容。
有关更多信息，请访问打印/预览的页面。
视图
列
列是表格内的垂直元素。每个表格中都有其特定的列，且该列都拥有其特定的标题。在数据菜单 → 列设置命令中，您可以编辑其的呈现方式，大小，摘要，样式，风格，长度等元素。
一些列包含的数据可以被用户编辑，一些列包含的数据只能被使用，而不能被用户编辑 (例如账户明细列)。
为了添加附加的信息，用户可以添加新的列 (通过数据菜单 → 列设置命令), 但是输入的数据将不被程序所处理。
一组特定的列组成的视图只显示特定数据。
信息窗口
该窗口位于屏幕的下方，在此信息窗口中会展示出与激活的表格和单元格相关的有用信息。该窗口非常有用，因为它提供了即时的信息：
- 信息部分会报告您所在行和单元格的内容 (示例名称和账户余额，增值税代码和所用代码的摘要）。
- 在信息部分，以红色报告错误消息。
- 图表部分显示的是您所在的单元格或行的内容的图表 (例如，如果您将鼠标放在账户上，会显示具有该账户趋势的图表）。
信息对话窗口
当发生错误的时候，程序将在信息窗口中显示出现错误的地方，指示出在发生业务表内错误所在的行，并且还将显示该错误的详细信息。
- 通过单击帮助的按钮，您将进入解释该错误的在线页面，可以查看相关的解决方案。
- 单击“确定”按钮以查看每个单独的消息。
- 通过激活“不报告”的选项，该程序报告的所有错误信息都将保存在错误消息中。另请参阅Banana财务会计软件的错误列表。
错误信息的窗口
信息窗口包含程序所发现的错误列表。
请单击如下图所示的信息对话栏来阅读相关的信息。
- 在信息窗口中双击错误的消息，您将被带到生成错误的行。
- 如果您点击错误信息旁边的蓝色问号:，您将被带到我们的在线文档页面，其中解释了该错误以及解决方案。
在Banana财务会计软件9的第9.0.4版本中，每个表格的右上角还引入了一个帮助按钮。.
只需单击帮助按钮，您将自动进入我们的在线文档页面。 在这里，您将找到有关表格的特定用途以及程序所有其它功能的更多信息。
通过选择一个账户或组，可以在底部的图表窗口中显示图形。该图表会立即显示情况的趋势，包括预测和实际情况之间的比较。您可根据不同的时间拥有即时视图，而无需查询金额。
状态栏
状态栏位于最底部，包含以下信息：
- 所选单元格的行号。
- 表格内的行。
- 如果您选择多个单元格 (数量或时间)。
- 计算器：所选的包含数字的单元格数量。
- 值的总和。
- 放大或缩小。
- 放大或缩小表的大小。
一旦安装了程序, 在操作系统中将被自动设定为默认的格式。
如果您希望改变您的操作系统设定，您需要到面板控制中 (Windows) 或到系统偏好设置中 (Mac)。
在下面您可以找到在Windows 8 和 Windows 10 中的步骤:
- 点击开始菜单 → 面板控制
- 点击时钟，语言和区域选项，然后再点击更改日期，时间或数字格式
- 一个对话框将出现，在那里您可以改变数据的格式 (在格式标签中)
- 为了改变您的数字或是当前的格式，在同样的窗口中您可以点击附加设置按键，然后再点击数字或货币标签。
在下面您可以找到在 Mac OS X 10.9.5 操作系统的步骤:
- 点击苹果标志(在您屏幕的左上角)，点击系统偏好设置
- 从出现的对话框中选择日期和时间图标
- 一个新窗口将出现，在那里您可以选择打开语言和时区...
- 一个新窗口将出现，在那里您可以选择点击高级按键
- 最终一个新窗口将出现，在那里您可以改变数字的格式，日期或时间的格式 (日期和时间标签)