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PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine der am weitesten verbreiteten Methoden zur Leitung von Projekten weltweit.
Die Methode kann Fachleute und Organisationen durch das Wesentliche für die Leitung erfolgreicher Projekte führen, unabhängig von Art und Umfang.
Sie bietet einen Rahmen, der sich auf Organisation und Kontrolle während des gesamten Projekts konzentriert: PRINCE2 teilt Projekte in überschaubare Phasen ein, um eine effiziente Kontrolle der Ressourcen und eine regelmäßige Fortschrittsüberwachung zu fördern.
PRINCE2 ist “produktbasiert“, d.h. die Projektpläne sind darauf ausgerichtet, Ergebnisse zu liefern, und nicht einfach nur zu planen, wann Aktivitäten durchgeführt werden; die Prozesse umfassen alle Aktivitäten, aus denen ein Projekt besteht, von Anfang bis Ende.
Jedes Projekt beginnt mit einem Projektplan, jede Phase des Projekts ist klar strukturiert.
Er bietet eine gemeinsame Sprache für das gesamte Projekt und sieht innerhalb eines vertraglichen Rahmens Haltepunkte vor.
Was sind die Schlüsselelemente von PRINCE2?
Und wie erhält man die PRINCE2-Zertifizierung?
Schlüsselelemente von PRINCE2
Die Schlüsselelemente der Methodik sind: Grundprinzipien, Prozesse, Themen und Projektumfeld.
Die 7 PRINCE2 Grundprinzipien
Die Grundprinzipien sind die leitenden Verpflichtungen und guten Praktiken, die bestimmen, ob das Projekt nach PRINCE2 verwaltet wird. Wenn nicht alle von ihnen angewandt werden, handelt es sich nicht um ein PRINCE2-Projekt.
Die sieben PRINCE2-Grundprinzipien sind:
|Grundprinzip||Beschreibung|
|1. Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung||Es muss einen gerechtfertigten Grund geben, das Projekt zu leiten und zu verwalten. Wenn nicht, sollte das Projekt abgeschlossen werden.|
|2. Lernen aus Erfahrungen||PRINCE2-Projektteams sollten kontinuierlich die aus früheren Arbeiten gewonnenen Erkenntnisse suchen und nutzen.|
|3. Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten||Das PRINCE2-Projektteam sollte eine klare Organisationsstruktur haben und die richtigen Personen an den richtigen Aufgaben beteiligen.|
|4. Steuern über Managementphasen||PRINCE2-Projekte sollten Schritt für Schritt geplant, überwacht und kontrolliert werden.|
|5. Steuern nach dem Ausnahmeprinzip||Menschen, die innerhalb des Projekts arbeiten, sollten das richtige Maß an Autorität erhalten, um effektiv in der Umwelt arbeiten zu können.|
|6. Produktorientierung||PRINCE2-Projekte konzentrieren sich auf die Produktdefinition, die Lieferung und die Qualitätsanforderungen.|
|7. Anpassung an die Projektumgebung||PRINCE2 muss auf das Umfeld, die Größe, die Komplexität, die Bedeutung, die Fähigkeiten und das Risiko des Projekts angepasst werden.|
Die 7 PRINCE2 Prozesse
Die Prozesse beschreiben eine Abfolge von der Vorprojektaktivität des Projektbeginns über die Phasen des Projektlebenszyklus bis hin zum endgültigen Projektabschluss. Jeder Prozess hat eine Checkliste mit empfohlenen Aktivitäten, Produkten und damit verbundenen Verantwortlichkeiten.
Hier sind die 7 Prozesse.
|Prozess||Beschreibung|
|1. Vorbereiten eines Projekts||Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, durch die Beantwortung der Frage sicherzustellen, dass die Vorbedingungen für die Initiierung eines Projekts gegeben sind:|
“Haben wir ein lohnendes und durchführbares Projekt?
|2. Leitung eines Projekts||Zweck dieses Prozesses ist es, den Projektvorstand in die Lage zu versetzen, über den Erfolg des Projekts Rechenschaft abzulegen.|
|3. Initiierung eines Projekts||Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, solide Grundlagen (dokumentiert im PID) für|
das Projekt zu schaffen, damit die Organisation die Arbeit verstehen kann, die geleistet werden muss, um das Projektprodukt zu liefern.
|4. Kontrolle einer Stufe||Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, die zu erledigende Arbeit zuzuweisen, die Arbeit|
zu überwachen, Probleme zu behandeln, dem Projektvorstand über den Fortschritt zu
berichten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Phase innerhalb der Toleranz bleibt.
|5. Management der Produktlieferung||Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, die Verbindung zwischen dem Projektmanager|
und dem Teammanager zu kontrollieren, indem die Anforderungen für die Annahme,
Ausführung und Lieferung vereinbart werden.
|6. Grenzen abstecken||In diesem Prozess gibt der Projektleiter dem Projektvorstand einen Überblick über die Leistung der aktuellen Phase, aktualisiert den Projektplan und den Business Case und erstellt einen Phasenplan für die nächste Phase. Der Projektvorstand prüft diese Dokumente und entscheidet über die Genehmigung der nächsten Stufe.|
|7. Abschluss eines Projekts||Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, einen festen Punkt zu schaffen, an dem die Akzeptanz des Projektprodukts bestätigt wird, und anzuerkennen, dass die im ursprünglichen PID festgelegten Ziele erreicht worden sind oder dass das Projekt etwas mehr beizutragen hat.|
Die 7 PRINCE2 Themen
Die Themen beschreiben Aspekte des Projektmanagements, die während des gesamten Projekts kontinuierlich und parallel behandelt werden müssen. Sie erklären, welche spezifische Behandlung nach PRINCE2 für verschiedene Projektmanagementdisziplinen erforderlich ist und warum sie notwendig sind.
|Thema||Beschreibung|
|1. Business case||Erstellen und führen Sie eine Aufzeichnung der geschäftlichen Rechtfertigung für das Projekt.|
|2. Organisation||Definieren Sie die einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten des gesamten Projektteams.|
|3. Qualität||Was die Qualitätsanforderungen und -maßnahmen sind und wie das Projekt|
diese erfüllen wird.
|4. Plans||Die zur Entwicklung der Pläne erforderlichen Schritte und die PRINCE2-Techniken,|
die verwendet werden sollten.
|5. Risiko||Effektive Identifizierung von Risiken und Chancen, die sich auf das Projekt|
auswirken könnten.
|6. Änderung||Wie der Projektleiter Änderungen am Projekt bewerten und darauf reagieren wird.|
|7. Fortschritte||Die laufende Durchführbarkeit und Leistung der Pläne und wie und ob das|
Projekt weitergeführt werden sollte.
Projektumgebung
Organisationen wünschen sich oft einen konsistenten Ansatz zur Leitung von Projekten und passen PRINCE2 an, um ihre eigene Projektmanagementmethode zu entwickeln.
Diese Methode wird dann in die Arbeitsweise der Organisation eingebettet.
Die letzte Version der Methode, die 2017 auf den Markt gebracht wurde, legt einen neuen Schwerpunkt auf die Flexibilität der Methode und die Art und Weise, wie sie auf spezifische Projekte zugeschnitten werden kann.
PRINCE2 besteht aus:
- Einem Zertifizierungsprogramm.
- Das PRINCE2-Handbuch – Erfolgreiche Projekte mit der Ausgabe PRINCE2 2017 verwalten.
PRINCE2-Zertifizierungsprogramm
Das PRINCE2-Zertifizierungsprogramm hat zwei Hauptebenen:
PRINCE2 Foundation
Auf dieser Stufe wird die PRINCE2-Methode eingeführt. Die PRINCE2 Foundation Prüfung soll bestätigen, dass Sie die PRINCE2-Methode gut genug kennen und verstehen, um mit oder als Mitglied eines Projektmanagement-Teams, das in einem PRINCE2-unterstützenden Umfeld arbeitet, effektiv arbeiten zu können.
PRINCE2 Practitioner
Der Zweck der PRINCE2 Practitioner-Prüfung besteht darin, zu bestätigen, ob Sie über ein ausreichendes Verständnis dafür verfügen, wie die Methode in einer Reihe verschiedener Projektumgebungen und Szenarien angewendet und angepasst werden kann.
Wie kann man PRINCE2 zertifizieren lassen?
Um Ihre PRINCE2-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie an einem Präsenz- oder Online-Training bei einer der akkreditierten Schulungsorganisationen (ATOs) von AXELOS teilnehmen.
QRP International ist ein offizieller ATO für PRINCE2, akkreditiert von PeopleCert im Namen von Axelos. Wir sind autorisiert, PRINCE2 Foundation– und PRINCE2 Practitioner–Klassenzimmerkurse und Online-Kurse anzubieten.
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Gerne informieren wir Sie über die verschiedenen PM Methoden – kontaktieren Sie uns!
Quelle: Axelos, Key Benefits of PRINCE2®