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Cette fonction est seulement disponible à partir de la version 7.0.4 et permet d'obtenir le Rapport formaté par groupes, avec toutes les options présentes dans la Comptabilité en partie double.
Le Rapport formaté par groupes permet de
- Inclure, dans l'impression, tous les groupes présents dans les tableaux Comptes et Catégories
- Exclure individuellement des groupes ou des comptes
- Sélectionner une subdivision par période
(par exemple, dans le premier semestre, choisir si vous désirez obtenir une subdivision par mois ou par trimestre)
- Sélectionner une subdivision par segments.
Ci-dessous nous avons indiqué uniquement les explications pertinentes à la Comptabilité dépenses/recettes; pour la documentation complète, nous vous renvoyons aux explications du Bilan formaté par groupes.
Sections
Les sections présentes dans le tableau Comptes et/ou Catégories permettent de définir un ensemble de comptes et/ou catégories que l'on veut imprimer avec la commande "Compta1, Rapport formaté par groupes".
- Les sections sont indiquées dans la colonne Sections du tableau Comptes et du tableau Catégories
- Un * (astérisque) indique le début de la section
- Un ** (double astérisque) indique le début d'une sous-section.
- Un # indique le début de la section Notes
- Une section finit quand une autre section commence
- Contrairement à la Comptabilité en partie double, on ne peut utiliser des sections du type numérique.
- Si aucune section n'est indiquée, le programme l'insèrera automatiquement dès la première utilisation de la commande
- Dans le tableau Comptes "Patrimoine"
- Dans le tableau Catégories "Résultat d'Opération"
- Il est utile de créer des sections séparées si vous avez des centres de coût, des segments ou des registres clients/fournisseurs.
De cette façon, vous pourrez imprimer des rapports qui correspondent particulièrement à vos besoins.
Configuration Comptes et Catégories
Dans la fenêtre de dialogue, vous pouvez définir comment imprimer les comptes et les catégories.
- Les comptes dans le tableau Comptes seront toujours imprimés avec les soldes à la fin de la période indiquée.
- Les catégories seront toujours imprimées avec les mouvements de la période indiquée.