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Description du poste
Le Project Management Officer (PMO) soutient la préparation des plans de projet et accompagne le directeur / chef de projet dans le pilotage du projet.
Il coordonne et suit l'état d'avancement des principales étapes et des principaux produits livrables du projet avec les parties prenantes du projet.
Il les compile et en rend compte au gestionnaire de projet / directeur de programme. Il joue également un rôle clé en termes de communication avec les parties prenantes du projet pendant les phases de test.
En termes d'organisation, le PMO élabore un ensemble commun de pratiques, de principes et de modèles pour la gestion des projets et veille à ce qu'ils soient suivis en procédant à des évaluations régulières des projets
Responsabilités :
Soutenir le chef de projet dans la préparation des plans de projet et des livres de comptes ;
Veiller à ce que la planification et les livres de comptes du projet soient bien structurés pour être suivis, et que les dépendances soient bien identifiées ;
Rassembler des données sur le projet et produire des informations pour l'examen de la direction ;
Le PMO suit l'état d'avancement du projet sur la base des mises à jour des parties prenantes au projet
Il / elle standardise la manière dont ces informations sont compilées et communiquées à la direction. La façon normale de présenter les informations est d'utiliser des tableaux de bord de projet qui fournissent un moyen clair de suivre l'état des projets ;
Coordonner et suivre les étapes du projet en fonction de la phase du projet ;
Par exemple :
Pendant la phase de conception, suivre l'état des produits livrables de la conception ;
Pendant la phase de construction, suivre l'état d'avancement des développements informatiques ;
Pendant la phase de test, coordonner et suivre l'exécution des cas de test ;
Pendant la phase de migration, coordonner et suivre l'état de chaque étape du run book ;
Pendant la répétition générale, coordonner et suivre l'état de chaque étape du run book
Rassembler les données nécessaires au suivi des coûts (consolidation des données réelles, ETC, coût) ;
Soutenir le chef de projet dans l'élaboration du rapport d'étape hebdomadaire et les présentations au comité de pilotage ;
Suivre les risques du projet et les mesures d'atténuation.