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Un « tableau d'idées » peut être mis en œuvre sous la forme d'un tableau d'affichage physique ou dans le cadre d'une solution numérique (par exemple, une application de communication interne). Un tableau physique doit être placé dans un endroit accessible et fréquemment fréquenté (par exemple, le coin café), à une hauteur clairement visible et facilement accessible à tous les employé·e·s. La version numérique doit également être accessible à tous les employé·e·s et facile à trouver. Si nécessaire, il peut inclure la possibilité d'écrire des contributions anonymes. Le sujet ou l'objectif du tableau d'idées doit être clairement communiqué à l'avance et indiqué sur le tableau lui-même.
Le « tableau d'idées » constitue un forum ouvert permettant de consigner des idées spontanées, de formuler des suggestions d'amélioration et d'engager un dialogue constructif. Les employé·e·s qui ont tendance à se retenir lors des réunions en raison de contraintes de temps ou d'incertitude se voient ainsi offrir une occasion supplémentaire d'apporter leur contribution et d'exprimer librement leur opinion. Idéalement, les groupes de travail reprennent les contributions du conseil d'administration lors de réunions répétées et donnent suite aux idées prometteuses. Ainsi, la diversité des idées peut même donner naissance, au fil du temps, à des plans et projets d'innovation totalement nouveaux.