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Sobald Sie Ihre Bedürfnisse für eine Aufgabe definiert haben, können Sie nach den geeigneten Werkzeugen suchen, das Ihnen bei der Aufgabe helfen. Die Besten passen sich nicht nur der Aufgabe an das heisst zum Beispiel, dass sie ohne Internetverbindung betreibbar sind, aber passen zu Ihnen.
Nehmen Sie die Vergleichstabellen der verschiedenen Arten von Werkzeugen (siehe Software) um nach diesen Werkzeugen zu suchen, wählen Sie die Familie der Werkzeuge an denen Sie interessiert sind (Texteditoren, Suchmaschinen, Literaturverwaltungsprogramme, usw.) und durchsuchen Sie die Tabelle dieser Familie indem Sie die verschiedenen Schritte durchführen:
- Beantwortung der Fragen in der folgenden Liste, die den Kriterien der Auswahl des IKT-Werkzeuge entsprechen;
- Berücksichtigung der wichtigen Punkte, die Sie im vorherigen Schritt beibehalten haben (Definieren der Aufgabe und Betrachten Ihrer Arbeitsstile).
Je mehr Sie diese Fragen beantworten, desto mehr bestimmen Sie, ob ein Werkzeuge besser ist als andere oder ob es im Gegenteil überhaupt nicht geeignet ist. Sie können "Dafür" und "Dagegen" (oder mit zwei verschiedenen Farben markieren) für verschiedene Werkzeuge und Kriterien angeben.
Am Ende kann es ein Werkzeug mit viel mehr "Dafür" als die anderen geben. Es ist auch möglich, dass Sie sich nicht entschliessen können, zwischen zwei oder drei Werkzeuge.
Wie dem auch sei, versuchen Sie die zwei oder drei Werkzeuge mit dem meisten "Dafür" bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Liste der Fragen/Kriterien zur Identifizierung der geeigneten Werkzeuge:
- Arbeiten Sie alleine oder in einer Gruppe? Wenn Sie alleine arbeiten, haben Sie mehr Freiheit bei der Auswahl Ihrer Werkzeuge. Wenn Sie hingegen zusammenarbeiten, müssen Sie überlegen, wie Ihre Gruppe arbeitet und zusammenarbeitet / kooperiert. Ausserdem müssen die Werkzeuge, die Sie in diesem Fall verwenden, jederzeit von allen Gruppenmitgliedern, die an derselben Aufgabe arbeiten, verfügbar /zugänglich sein. Hier sind einige mögliche Situationen.
- Wenn einige Mitglieder der Gruppe mit dem OS Windows und anderen mit Mac arbeiten, müssen Sie Werkzeuge auswählen, die mit diesen beiden Systemen kompatibel sind. Mit anderen Worten, müssen Sie ein vorhandenes Werkzeug für zwei verschiedene Systeme oder zwei Werkzeuge finden, die das gleiche Dokumentformat herstellt.
- Wenn Sie regelmäßig an mehreren Produktionen arbeiten, z. B. indem Sie mehrere Gruppenseminare durchführen, erleichtert ein Online-Softwarewerkzeuge diese Zusammenarbeit. Zudem müssen sie so die aufeinanderfolgenden Versionen eines entwickelten Dokuments nicht verwalten.
- Welche Funktionen können den unterschiedlichen Benutzern zugeordnet werden? Wenn die Arbeit in einer Gruppe erledigt wird, macht es das gewählte Werkzeug möglich, die Arbeit jedes einzelnen zu identifizieren (dies kann in manchen Fällen nützlich sein)? Ermöglicht es verschiedene Rollen? Zum Beispiel für eine schriftliche Arbeit: Schreiben, Kommentare, Anmerkungen, Korrekturen. Können wir zu einer vorangegangenen Version zurückkehren? Löscht die Arbeit einer Person die Arbeit einer anderen Person gleichzeitig?
- Müssen Sie Ihre Produktion teilen, verteilen? Wenn Sie Ihr Dokument freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass es für die Personen, an die Sie das Dokument senden, lesbar ist. Zum Beispiel:
- Wenn Sie ein Online-Werkzeug verwenden, stellen Sie sicher, dass es für andere zugänglich ist (Möglichkeit, ein Benutzerkonto zu erstellen, Ihre Arbeit zu bearbeiten / kommentieren usw.).
- Um eine endgültige Version eines Textes zu erstellen, ist das .pdf-Format besser geeignet als ein .docx, da die Darstellung des letzteren abhängig von der Version der vom Empfänger verwendeten Software variieren kann.
- Was ist das endgültige Format Ihrer Arbeit? Ihre Wahl sollte auf ein Werkzeug treffen, das das Format produzieren kann, das Sie benötigen. (siehe Ressourcen der Aktivität).
- Haben Sie bei Ihrer Arbeit eine Internetverbindung? Wenn Sie bereits wissen, dass am Ort an dem sie arbeiten keine Internetverbindung besteht, (z. B. in einer Bibliothek, im Zug usw.), stellen Sie sicher, dass das Werkzeug auch im Offline-Modus funktioniert. In diesem Fall ist ein lokal installiertes Werkzeug auf dem Computer oft vorzuziehen. Um Online-Softwarewerkzeug nicht auszuschliessen, schätzen Sie, wie viel Zeit Sie Offline arbeiten müssen. Wenn dies von kurzen Dauer ist, identifizieren Sie Online-Werkzeuge mit denen Sie auch offline arbeiten können (z. B. eine schreibgeschützte Datei öffnen oder auf Ihrem Computer installierte Software verwenden, die mit dem Online-Werkzeug kompatibel ist usw.)
- Was ist (und in welchem Umfang) mit der Sensibilität und der Vertraulichkeit der Daten? Verwenden Sie sensible Daten (z. B. Informationen über andere Personen, nicht-anonyme Daten aus Fragebögen oder Interviews etc.)? Achten Sie in diesem Fall darauf, dass die gewählten Werkzeuge die notwendige Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleisten.
- Vermeiden Sie zum Beispiel Werkzeuge zum Online-Speichern von Dokumenten, weil Sie die Kontrolle über Ihre Daten verlieren könnten.
- Speichern Sie diese Daten stattdessen auf Ihrem Computer oder legen Sie sie in einem geschlossenen Speicherplatz eines Servers Ihrer Universität ab.
- Sind meine Arbeitsprodukte wiederherstellbar und kompatibel? Fragen Sie sich, ob es für Sie einfach ist, Ihre Produktionen in Zukunft zurückzubekommen, um sie zu speichern und / oder auf andere Werkzeuge zu übertragen. Es kann nützlich, sogar manchmal notwendig sein.