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Ces caractéristiques de la Timesheet sont disponibles dans la version expérimentale.
Il est possible qu'elles soient encore modifiées
Tableau Journal
Dans la version expérimentale, des colonnes ont été ajoutées pour calculer le supplément (vacances, nuit) et pour gérer plusieurs lignes par jour.
Nouvelles colonnes
Détail
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour afficher automatiquement les détails des travaux (par exemple, les projets). Voir les détails de la Gestion de Projet.
Supplément
Vous pouvez saisir le temps de travail supplémentaire rémunéré différemment, en heures et en minutes. Il peut également être utilisé pour gérer les recouvrements ou les pénalités de retard ou autres.
%Supplément
Vous pouvez saisir le pourcentage de travail supplémentaire qui est rémunéré différemment.
Si, dans la même journée, vous travaillez des heures sans suppléments et d’autres avec suppléments, vous devez inscrire les heures sur deux lignes :
- Ajoutez ligne de jour
- Sur la première ligne, vous indiquerez le travail (début et fin) normalement.
- Sur la deuxième ligne, vous indiquerez les heures supplémentaires et le pourcentage approprié.
- Si vous souhaitez que le total journalier figure directement dans le tableau, vous devrez ajouter une ligne de total journalier.
Supplément calculé
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément%.
Total supplément
La colonne est protégée. Elle est utilisée par le programme pour calculer le temps supplémentaire total indiqué dans la colonne Supplément ou Supplément%.
Cette valeur est ajoutée à la colonne des heures totales.
Nouvelles rubriques utilisateur
Vous pouvez ajouter des colonnes qui sont ensuite totalisées en groupes. Le nom de la colonneXML doit être du type compteur de temps et doit commencer par :
- TimeWork. Additionné au travail total.
- TimeSurchargeManual. Somme des surtaxes totales.
- TimeAbsence. Additionné au total des absences.
- TimeSplit. Ajouté au TimeSplitTotal s'il existe.
Vous pouvez définir des colonnes pour indiquer les heures d'un projet, qui sont également additionnées dans le TimeWork ou des absences pour formation ou autres raisons qui sont considérées comme des absences comptabilisées dans le total des absences.
Menu
Il existe deux menus des Applications
Divers1
Dans le menu Divers1, il existe des commandes spécifiques au tableau Journal :
- Allez à aujourd'hui - place le curseur sur la ligne d'aujourd'hui.
- Check-in ou Chek-out - insère l'heure actuelle dans la cellule sélectionnée. Vous pouvez également taper "." (un point sans les guillemets) dans la cellule de début ou de fin sélectionnée.
- Remplir jour (de la semaine passée) - reprend le temps de travail et d'absence de la journée en cours avec les valeurs du jour de la semaine précédente.
- Remplir semaine (de la semaine passée) - reprend les temps de travail et d'absence de la semaine en cours avec les valeurs des jours respectifs de la semaine précédente.
- Ajouter ligne de Jour - ajoute une ligne suivante avec la même date que celle sélectionnée. Permet de saisir des valeurs quotidiennes supplémentaires.
- Ajouter ligne Total Jour - ajoute une ligne où les valeurs quotidiennes seront totalisées.
- Rapport mensuel... - calcule et affiche un rapport de synthèse de la période sélectionnée avec les principales colonnes utilisées.
Divers2
Dans le menu Divers2, il existe des commandes spécifiques pour importer des données et créer la nouvelle année.
- Trier Journal - trie les lignes par date.
- Créer des lignes pour période... - ajoute des lignes (quotidien, début, total, soldes et reports) en fonction de la période sélectionnée. Toutes les lignes du Journal sont classées par date.
- Importer Timesheet - prend les valeurs d'une Timesheet externe. Le programme recherche dans le fichier importé les lignes ayant la même date et la même section et reprend les valeurs.
S'il y a plusieurs lignes pour la même date dans le fichier importé, les valeurs après la première ligne ne sont pas importées.
La boîte de dialogue permet de choisir l'une des options suivantes :
- Importer uniquement les vacances (seules les valeurs de la colonne des vacances sont importées).
- Importer toutes les valeurs (CV, Notes, Travail, Absence, Ajustement, Dû et Valeurs fractionnées).
- Créer nouvelle année - crée un nouveau fichier de feuille de temps pour l'année suivante. Le programme définit automatiquement le nouveau fichier avec les valeurs initiales du solde des congés et des heures de l'année précédente.