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Es kann passieren, dass man den gleichen Verfasser unter verschiedene Formen erfasst (wegen einem Tippfehler oder einmal mit dem vollständigen Vornamen und einmal mit nur den Initialen).
Mit dem Index der Verfasser finden Sie die Inkohärenzen einfacher. Ausserdem verfügt BiblioMaker über einen Mechanismus, um die verschiedenen Einträge des gleichen Verfassers einfach zu fusionieren :
In der Datei der Verfasser, wählen Sie die verschiedenen Verfassereinträge. Beschliessen Sie, welchen Eintrag Sie behalten und welche Sie löschen.
Ändern Sie den Eintrag, den Sie löschen möchten. In der Erfassungsmaske eines Verfassers, klicken Sie auf dem Symbol des Papierkorbs. Falls der Eintrag mit Dokumenten verknüpft ist, zeigt das Programm eine Warnung an : "Dieser Verfasser ist mit x Dokument(en) verbunden. Möchten Sie diese Dokumente mit einem weiteren Verfasser verbinden ?". Erfassen Sie im Feld "Ersetzen durch" den Eintrag, den Sie behalten möchten und bestätigen Sie das Löschen des Eintrags.
Das Programm ändert die verbundenen Dokumente und ersetzt den zu löschenden Eintrag durch den zu behaltenden Eintrag, dann löscht den Eintrag.
Dieser Mechanismus ist auch in den Dateien Reihen, Notationen und Schlagwörter verfügbar.