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L'archivage est en première ligne une gestion de données intelligente et est composée des fonctions suivantes:
Analyse de données
Lors de l'analyse de données, toutes les données sont quantifiées et qualifiées. Les rapports qui en résultent permettent de déterminer les ressources nécessaires ainsi que de faire des pronostics pour le futur.
Grâce à l'analyse, l'entreprise obtient la transparence sur toutes les ressources, également dans des environnements hétérogènes et des environnements de stockage divers.
Classification
Toutes les données sont caractérisées selon un schéma de classification défini pour toute l'entreprise. La classification forme la base pour l'exécution automatisée d'actions ultérieures, comme l'archivage même mais aussi l'intégration des données ou délocalisation.
Gestion
Sur la base de l'analyse de données et/ou la classification, les données sont enregistrées selon leur importance pour l'entreprise à l'endroit le plus optimal. Une délocalisation intelligente des données conduit à une économie de coûts importante.