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OneGov GEVER verfügt über eine performante und ausgeklügelte Volltextsuche über alle GEVER Inhalte hinweg.
Die Suche ist zweistufig aufgebaut; einerseits eine Schnellsuche, welche laufend die besten Treffer anbietet und anderseits eine detaillierte Suche mit weiteren Filtermöglichkeiten und einer ausführlichen Darstellung der Suchresultate.
Mit der einfachen und der erweiterten Suche werden durchsucht:
die Textfelder aller Objekte (Dossiers, Dokumente, Aufgaben) sowie
die Datei-Inhalte (Volltextsuche).
Regeln und Operatoren (ab Release 2022.13)
Die Suche unterstützt die gängigen Suchoperatoren und bietet so eine Vielzahl von Möglichkeiten eine Suche auszuweiten oder einzugrenzen:
Suchabfragen können mit mit den Bool'schen Operatoren
AND,
ORoder
NOTverknüpft werden:
Mit dem Operator
ANDzwischen die Suchbegriffe, erhalten Sie nur Treffer, die alle gesuchten Begriffe enthalten (z. B. Staatsarchiv
ANDKulturgüterschutz).
Mit dem Operator OR erweitern Sie die Suche. Es werden Treffer angezeigt, die den einen oder anderen Suchterm beinhalten. Diese Suchstrategie eignet sich für Abfragen mit Synonymen oder verwandten Begriffen (z.B. EDV OR Informatik).
NOTwird genutzt, um bestimmte Begriffe aus der Treffermenge auszuschliessen (z. B. Zug
NOTKanton).
Anstatt
NOTkann auch
-gebraucht werden (z. B. Zug
-Kanton).
Ist die genaue Schreibweise unklar, kann die Suche mit Wildcards ergänzt werden
?für ein einzelnes Zeichen
*für ein oder mehrere Zeichen
Auch eine sogenannte Phrasensuche wird unterstützt und bietet die Möglichkeit nach genauen Wortfolgen zu suchen. Es kann also bspw. exakt nach einem bestimmten Textausschnitt gesucht werden. Hierfür muss die Wortfolge in Anführungszeichen(
") gesetzt werden.
Generell gilt:
Zwischen Gross- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
Es erscheinen nur Treffer, bei welchen man zugriffsberechtigt ist.
Bei Installationen von OneGov GEVER mit mehreren Mandanten gilt es zu beachten, dass die Suche auf den aktuellen Mandanten eingeschränkt ist.
Volltextsuche
Schnellsuche
Der Suchbegriff kann direkt in das Sucheingabefeld getippt werden. Die besten zehn Suchresultate werden “on the fly“ vorgeschlagen, d.h. sie erscheinen in einer Liste unterhalb des Suchfelds und ermöglichen direkt auf die jeweiligen Objekte zu navigieren. Drückt man Eingabe (Enter), so gelangt man auf die detaillierte und vollständige Auflistung der Suchresultate.
Detaillierte Suche
Die Darstellung der Suchresultate (Trefferliste) wird nach Relevanz sortiert, also die besten Treffer zuerst. Der genaue Treffer, also wieso ein Objekt gefunden wird, ist in der Darstellung des Treffers entsprechend markiert. Zu dem zeigt der Breadcrumb (der Pfad), wo sich das aktuelle Objekt befindet.
Mit den weiteren Reitern pro Objekttyp kann die Suche auf eine Art eingeschränkt werden. Zu dem stehen in der rechten Spalte weitere Filtermöglichkeiten zur Verfügung um die Suche weiter einzuschränken.https://youtu.be/J8_b17h39H0
Suchabfrage speichern
Abgesetzte Suchabfragen können als Lesezeichen gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut abgefragt werden. Beim erneuten Aufruf der gespeicherten URL werden jeweils die aktuellen Resultate anzeigt.
So ist es z.B. möglich, in der erweiterten Suche ein Suchabfrage “nach offenen Dossiers des Jahres 2017” (Status, Start-Datum) zu erstellen und als Lesezeichen zu speichern. Dieses Lesezeichen kann anschliessend immer wieder verwendet werden.
Darstellungsmöglichkeiten
Standardmässig werden die Suchtreffer in einer ausführlichen Darstellung inkl. Breadcrumb, Miniaturbild und Markierung des Treffers dargestellt und aufgelistet. Es besteht aber auch die Möglichkeit, sich die Treffer in tabellarischer Form anzeigen zu lassen. Mithilfe des Augen-Icon lässt sich diese Einstellung vornehmen.
Tabelle
Die Tabellenansicht kann individuell konfiguriert werden. Es lassen sich weitere Spalten ein- bzw. ausblenden. Auch die Spaltenreihenfolge kann mit Drag’n Drop verändert werden.