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Braucht Ihre Firma Stempel?
Auch wenn es einfach zu sein scheint, sollte die Investition in Stempel immer mit Bedacht erfolgen. Wenn sie sich als unnötig oder nicht vorteilhaft für Ihr Unternehmen erweisen, können sie dazu führen, dass Tausende von Euros den Bach runtergehen und eine Unmenge von Stempeln verschwendet wird. Um sicherzustellen, dass Sie genau das bekommen, wonach Sie suchen, werden wir über Festtextstempel sprechen und darüber, ob Sie sie für Ihr Unternehmen benötigen oder nicht.
Was sind Holz Stempel?
Im Gegensatz zu normalen Stempeln, die individuell angepasst werden müssen, werden Festtextstempel bereits vorgefertigt geliefert. Es gibt sie in einer Vielzahl von gebräuchlichen Ausdrücken, darunter Wörter wie "PAID", "LATE", "PENDING", etc. Für diejenigen, deren Muttersprache nicht Englisch ist und die in ihrem Büro eine andere Sprache verwenden, bieten lokale Händler in der Regel gute Stempel in einer lokalen Sprache an, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund keinen festen Textstempel mit einem Text nach Ihrem Geschmack finden, können Sie ihn jederzeit individuell anfertigen lassen. Solange Sie eine Großbestellung für Ihr Unternehmen aufgeben, profitieren Sie unabhängig davon, ob der Stempel individuell oder vorgefertigt ist.
Verwendungszwecke
Die Verwendungszwecke dieser Stempel variieren je nach dem Text, der auf dem Stempel steht. Einige Beispiele sind:
- PAID: Wie der Name schon sagt, werden diese Stempel üblicherweise von der Buchhaltung oder Finanzabteilung verwendet, um den Status von Zahlungen zu verfolgen und zu erhalten.
- PENDING: Dieser Stempel ist entweder für einige unbezahlte Gebühren, die noch bezahlt werden müssen, oder um den Fortschritt eines Projekts oder Meilensteins zu erhalten.
- ANGENOMMEN: Wenn in großen Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig vorgeschlagen werden, helfen Stempel mit diesem Text bei der Unterscheidung zwischen dem, was genehmigt wurde, und dem, was nicht genehmigt wurde. Dieser Stempel kann auch in Kombination mit dem 'PENDING'-Stempel verwendet werden.
- LATE: In Schulen oder Finanzabteilungen, wenn Gebühren oder einige Dokumente ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben, kann dieser Stempel verwendet werden, um die überschrittene Dauer zu kennzeichnen.
Arten von Stempeln
Wie bei allen anderen Stempeln gibt es auch bei Festtextstempeln eine Vielzahl von Stempeltypen, darunter typische Gummistempel, Holzstempel und selbstfärbende Stempel. Obwohl sie die günstigste und wirtschaftlichste Option sind, werden normale Gummistempel nicht für den Einsatz in einem Unternehmen oder einer Firma empfohlen. Das liegt daran, dass sie nicht nur mehr Zeit benötigen, sondern auch unordentlich und ungenau sind. Für den häufigen und intensiven Gebrauch ist die Investition in selbstfärbende Stempel die beste Wahl. Sie ersparen Ihnen nicht nur das Nachfärben vor jedem Gebrauch, sondern liefern auch jedes Mal einen perfekten Abdruck.
Fazit
Nicht alle Unternehmen sind gleich, was bedeutet, dass auch ihre Bedürfnisse nicht die gleichen sind. Nachdem Sie gelesen haben, was Festtextstempel sind und wie sie verwendet werden, entscheiden Sie selbst, ob dies etwas ist, was Ihr Unternehmen braucht, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.