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Häufige Abwesenheiten am Arbeitsort sind ein Problem, mit dem alle Unternehmen umgehen müssen. Laut dem Amt für Arbeitsstatistik hatten die Arbeitgeber in den USA im Jahr 2019 eine Gesamtausfallquote von2,8 %, während die Quoten in ganz Europa auf durchschnittlich zwischen 3 % und 6 % geschätzt wurden.
Die Fehlzeiten, mit denen Arbeitgeber zu kämpfen haben, werden manchmal durch aussergewöhnliche oder unvorhergesehene Ereignisse wie COVID-19 beeinflusst. Die Ausbreitung des Virus in den EU-Ländern trug dazu bei, dass die Zahl der Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung von der Arbeit abwesend waren, von 3,9 Millionen im ersten Quartal 2020 auf 4,4 Millionen im zweiten Quartal stieg.
Was auch immer die äusseren Umstände oder Einflussfaktoren sein mögen, Sie brauchen einen Plan, um mit Fehlzeiten umzugehen. Dies wird besonders wichtig, wenn die Zahl der Personen, die ungeplante Auszeiten nehmen, so weit ansteigt, dass dies schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen hat, wie beispielsweise verpasste Abgabefristen oder sinkende Mitarbeiterproduktivität.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten auf, wie Randstad Ihnen helfen kann, dieses Problem in den Griff zu bekommen, von reaktionsstarken, zuverlässigen Personallösungen bis hin zu langfristigem Belegschaftsmanagement und der Betreuung Ihrer Mitarbeiter.
Personal, wenn Sie es brauchen
An erster Stelle benötigen Sie die richtigen Kapazitäten in Ihrer Belegschaft, um Ihr Kerngeschäft am Laufen zu halten und wichtige Ziele zu erreichen, wie beispielsweise die Einhaltung von Abgabefristen für die Kundenlieferung. Wenn häufige Abwesenheiten Ihre grundlegenden Prozesse stören und die Kundenergebnisse gefährden, müssen Sie in der Lage sein, schnell zu reagieren und die Mitarbeiter und Fähigkeiten zu erwerben, die Sie zur Aufrechterhaltung der Produktivität benötigen.
Wir können Ihnen helfen, indem wir Ihnen sofortigen Zugang zu einem geprüften und zuverlässigen Talentnetzwerk geben. Wenn Sie bereits mit geringeren Kapazitäten zu kämpfen haben, haben Sie nicht die Zeit, Mitarbeiter zu finden und zu bewerten, die kurzfristig eintreffen können, um Lücken in Ihrer Belegschaft zu schliessen.
Wenn Sie diesen Prozess an ein vertrauenswürdiges, erfahrenes Personalunternehmen übergeben, sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Sie Personen bekommen, die gründlich geprüft und bewertet wurden, bevor Sie Ihnen empfohlen werden. Wenn Sie ausserdem eine starke Beziehung zu einem Personalbeschaffungspartner haben, können Sie sicher sein, dass Sie das volle Potenzial temporär mitarbeitender Talente ausschöpfen.
Wir haben 60 Jahre Erfahrung in der Erfüllung des Einstellungs- und Talentbedarfs von Unternehmen aus einer Reihe von Branchen. Indem wir uns die Zeit nehmen, Ihr Unternehmen und Ihre wichtigsten Herausforderungen, Ziele und Prioritäten zu verstehen, stellen wir sicher, dass wir die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit bereitstellen.
Belegschaftsmanagement und -planung
Eine schnelle und reaktionsstarke, temporäre Personalvermittlung erweist sich oft als kritisch, wenn Sie kurzfristig die Arbeitskapazität erhöhen müssen, aber ebenso wichtig ist es, einen klaren Überblick über die bereits vorhandenen Ressourcen Ihrer Belegschaft zu haben und einen Plan für deren bestmögliche Nutzung zu haben.
Es sollte oberste Priorität haben, sicherzustellen, dass Sie immer in der Lage sind, Ihre kritischen Rollen auszufüllen – diejenigen, die für das Tagesgeschäft des Unternehmens unerlässlich sind. Dies kann zum Beispiel dadurch erreicht werden, dass immer Mitarbeiter auf Abruf verfügbar sind, die bei ausreichender Schulung auch Tätigkeiten mit geringerer Priorität erledigen können, aber auch bei hohen Fehlzeiten einspringen und wichtige Aufgaben übernehmen können.
Es ist auch wichtig, einen Plan für Positionen zu haben, die eine Fachausbildung oder Nischenfachwissen erfordern, die auf dem Arbeitsmarkt schwer zu finden sind.
Hier sind eine gezielte Ausbildung und Kompetenzentwicklung wichtig. Eine effiziente Personaleinsatzplanung hilft Ihnen, personelle Engpässe durch Fehlzeiten zu kompensieren, aber auch Zeit und Flexibilität zu schaffen, die Mitarbeiter für Schulungen und den Erwerb neuer Kompetenzen benötigen.
Unsere Inhouse-Services-Lösung kann Ihnen helfen, Ihr Verständnis für Ihre Humanressourcen zu verbessern und Ihr Belegschaftsmanagement und Ihre Einsatzplanung zu optimieren, um das Risiko von Fehlzeiten mit schwerwiegenden Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu reduzieren. Dies kann einen Schwerpunkt auf Planung und Schulung umfassen, um Sie bei der Bereitstellung und Entwicklung Ihrer Talente zu unterstützen.
Unser Pflegeprogramm
Grundlegende Bestimmungen wie Löhne und Sozialleistungen sind für Arbeitnehmer natürlich sehr wichtig, aber Arbeitgeber, die starke und dauerhafte Beziehungen zu ihren wertvollsten Mitarbeitern aufbauen möchten, müssen über die grundlegende Entlohnung hinausgehen.
Unsere aktuelle employer branding Studie hat gezeigt, dass Faktoren, die eng mit der allgemeinen Gesundheit und Zufriedenheit verbunden sind, wie eine gute Work-Life-Balance und ein angenehmes Arbeitsklima, zu den fünf wichtigsten Gründen für die Wahl eines Arbeitgebers im Jahr 2020 gehören.
In einer Umfrage von LinkedIn gaben mehr als die Hälfte der Berufstätigen an, dass sie am stolzesten auf die Work-Life-Balance und die Flexibilität in ihrem Unternehmen sind. Sieben von zehn sagten, sie würden nicht in einem Unternehmen arbeiten, das eine negative Unternehmenskultur hat.
Konzepte wie Work-Life-Balance, Flexibilität und die Schaffung eines positiven Arbeitsklimas stehen in direktem Zusammenhang mit Fehlzeiten, da Menschen, die sich bei der Arbeit wohl und engagiert fühlen, aufgrund gesundheitlicher Probleme wie Stress, Angst und Depression seltener frei nehmen.
Darüber hinaus erleichtert der Aufbau starker und kooperativer Beziehungen zu Mitarbeitern ehrliche Gespräche, die Ihnen helfen, die Ursachen von Fehlzeiten zu ermitteln.
Ein wichtiger Teil unseres Angebots für Kunden ist unser Pflegeprogramm, das Teil unserer Inhouse-Services-Lösung ist. Es kann Ihre Bemühungen unterstützen, herauszufinden, was für Ihre Mitarbeiter wirklich wichtig ist, mit welchen Problemen die Mitarbeiter möglicherweise konfrontiert sind und warum Sie so häufig abwesend sind. Ein weiteres wichtiges Element unseres Inhouse-Services-Ansatzes ist es, wenn möglich, einen Consultant vor Ort in Ihrem Unternehmen zu haben. Dies gibt uns einen Einblick in Ihren Arbeitsort und welche Veränderungen Ihre Belegschaft glücklicher, gesünder und sicherer machen könnten. Sie werden auch von einem umfangreicheren Team unterstützt, das einen breiteren Überblick über Ihre Personalbeschaffungs- und HR-Funktion als Ganzes bietet.
Ein ganzheitlicher Ansatz
Wenn häufige Abwesenheiten für Ihr Unternehmen zu einem ernsthaften Problem werden, müssen Sie nach einer Lösung suchen. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass ein effektives Management dieses Problems nicht auf eine einzelne Methode oder einen einzigen Ansatz zurückzuführen ist, sondern auf eine Reihe von Taktiken, die zueinanderfinden, um positive und dauerhafte Ergebnisse zu erzielen.
Es ist wichtig, das Belegschaftsmanagement und die Disposition so zu gestalten, dass Sie die verfügbaren Fähigkeiten und Ressourcen zu jedem Zeitpunkt optimal nutzen, aber auch bereit sind, qualifizierte und zuverlässige Mitarbeiter einzustellen, wenn Sie sie brauchen.
Sie müssen nicht nur reaktionsstark und schnell auf die Herausforderungen reagieren, die durch Fehlzeiten entstehen, sondern auch proaktiv bei Ihren Bemühungen sein, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten und die Ursachen dafür zu finden, warum es zu einem Problem wird.
Kurz gesagt, Sie müssen einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen. Dabei sollten Themen wie Mitarbeiterwohlbefinden, Engagement und Arbeitszufriedenheit ebenso im Fokus stehen wie zentrale HR-Prozesse wie die Einsatzplanung der Belegschaft und die Personalbeschaffung.
Wir können Sie in verschiedenen Phasen Ihrer Mission zur Bewältigung von Fehlzeiten unterstützen, von der Einstellung temporär Mitarbeitender, wenn sie zur Steigerung der Kapazität Ihrer Belegschaft benötigt werden, bis hin zur Optimierung Ihrer Ressourcenplanung, Terminplanung und Schulung, damit Ihre bestehenden Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir unseren Kunden beim Angehen dieser Herausforderung geholfen haben, können Sie eine Fallstudie über ein globales Logistikunternehmen lesen, das sich an uns gewandt hat, nachdem hohe Fehlzeiten zu verpassten Abgabefristen und nicht tragbaren Überstundenkosten geführt hatten.