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Wohl kaum kennen die heutigen SAP Anwender noch die Möglichkeiten der Anfangszeiten von SAP.
Hat man in einem Eingabefeld eine Suchhilfe hinterlegt, so kann man durch die Eingabe einer Kurznotation direkt eine Suche anstoßen.
Ob ein Feld eine Suchhilfe hat erkennt man an dieser Icone gleich hinter dem Feld:
Gibt man nun z.B. „=M.ab“ in dem Feld ein und drückt danach F4, so wird die Suche in dem Matchcode direkt gestartet.
Es wird nach „ab*“ in dem Feld Materialkurztext gesucht.
Was bedeuten jetzt die einzelnen Teile des eingegeben Strings
= ist quasi das Codewort für die Schnellsuche
Buchstabe nach dem = steht für die Kurzbezeichnung des Matchcodes
Im Datadictonary der SAP wird zu einer Suchhilfe eine Kurzanwahl angegeben, dies entspricht dem Buchstaben, den wir in der Kurznotation angeben.
die Punkte nach dem Buchstaben signalisieren, in welchem Feld denn gesucht werden soll.
So bedeuten „.“ (1 Punkt), dass in dem 1. Feld des Matchcodes gesucht wird (Materialkurztext)
Ist eigentlich ganz einfach, probiert es doch einfach mal aus.
Hier noch die SAP Hilfe zu der Kurznotation:
Über die Kurznotation kann der Benutzer die Auswahl einer elementaren Suchhilfe aus einer Sammelsuchhilfe und das Füllen der Felder des Dialogfensters zur Werteeinschränkung direkt im Eingabefeld vornehmen. Falls der Benutzer häufig über die gleiche Suchhilfe nach Werten sucht, kann dieses Vorgehen Zeit sparen.
Die Kurznotation muß im Eingabefeld nach folgender Konvention eingetragen werden:
=KA.S1.S2.S3 usw.
Hier ist KA die Kurzanwahl der elementaren Suchhilfe und S1, S2, S3, usw. sind die Einschränkungen, die in dieser Reihenfolge auf dem zugehörigen Dialogfenster eingegeben würden. Dabei wird jeder Eintrag als Muster mit abschließendem ‚*‘ betrachtet. Einschränkungen zu Feldern, die auf dem Dialogfenster nicht eingabebereit wären, werden ignoriert.
Die Kurzanwahl muß nicht angegeben werden, wenn dem Feld nur eine elementare Suchhilfe zugeordnet ist oder wenn die als Standardsuchhilfe gespeicherte elementare Suchhilfe benutzt werden soll. Falls S1 aus mehr als einem Zeichen besteht, kann in diesem Fall auch das erste Trennzeichen . weggelassen werden.
Wird die Kurzanwahl ohne Einschränkungen angegeben (=KA), so so wird das Dialogfenster zur Werteeinschränkung aufgerufen. Werden Einschränkungen mitgegeben, so wird das Dialogfenster zur Werteeinschränkung übersprungen und die Trefferliste wird direkt angezeigt. Falls genau ein Treffer gefunden wird, entfällt auch die Anzeige der Trefferliste. Die Werte des gefundenen Treffers werden in diesem Fall direkt in die Bildschirmmaske zurückgestellt.
Beispiel: In ein Eingabefeld für eine Flugnummer wird =b.lh.frankfurt eingetragen. Zu diesem Feld gibt es eine Sammelsuchhilfe, die mehrere Suchpfade (elementare Suchhilfen) für die Flugnummer enthält. Wird nun F4 betätigt, so wird für den Benutzer unsichtbar die elementare Suchhilfe mit der Kurzanwahl B ausgewählt. Die Selektion der Treffermenge erfolgt mit der Einschränkung ‚LH*‘ auf dem ersten Feld und ‚FRANKFURT*‘ auf dem zweiten Feld des normalerweise erscheinenden Dialogfensters zur Werteeinschränkung dieser elementaren Suchhilfe. Die Trefferliste wird direkt angezeigt, falls mehr als ein Treffer gefunden wird.
Hinweis: Bei der Auswahl einer elementaren Suchhilfe über die Kurzanwahl wird keine neue Standardsuchhilfe abgelegt. Die pro Benutzer und Sammelsuchhilfe abgelegte Standardsuchhilfe wird nur bei Auswahl einer elementaren Suchhilfe über das Auswahl-Popup neu gesetzt.