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在发生业务表内已经预设了一系列的列和视图。
发生业务表内的列
下面列出的列和前面带 * 的列通常不可视。
要使它们可视，请使用数据菜单中的列设置命令。
*文件日
可以输入文件的日期，例如发票的签发日期。
*起息日
银行操作的起息日可以被指示。该值是从电子银行对账单导入的。
记账凭证号
作为会计发生业务基础的凭证编号。在录入会计发生业务时，最好在记账凭证上注明一个连续的编号，以便轻松追踪会计业务的记账凭证。
自动完成功能提出的渐进值和业务代码，之前在经常性业务表内已被定义。
程序提出的下一个文件编码，可以使用 F6 键来继续。
-
如果是数字编号，程序只需增加记账凭证号列中的最高值。
- 字母数字编号：程序增加最后的数字部分，当您希望为现金及银行的变动保持一个单独的编号时是非常有用的：
- 如果先前的记账凭证号已经输入 C-01，并且开始输入 C， 那么程序建议输入 C-02。
- 如果先前的记账凭证号已经输入 B104，并且开始输入 B，那么程序建议输入 B-105。
- 如果先前的记账凭证号已经输入 D10-04，并且开始输入 D，那么程序建议输入 D10-05。
在经常性业务中，您可以设置发生业务组，用一个代码重新加载。
为了添加大量的记账凭证号，您也可以使用Excel。在Excel中创建所需数量的记账凭证编号，然后复制粘贴到Banana财务会计发生业务表的列中。
*议定书文件
一个额外的列，以备发生业务或记账凭证需要其它编号时使用。
自动完成特性提出的渐进值功能和在记账凭证列中的是一样的。它的用途，例如：
- 当有必要给发生业务分配一个不同于记账凭证号的递进编号时。
- 如果发生业务是由其他人使用另一个文件输入的，然后将其导入到会计中。这样就可以同时使用会计的累进编号和原始编号。
*文件类型
包含的代码是程序用于识别一种发生业务的类型。如果您更偏向于使用自己的代码，那么最好增添一个新的列。
- 01 在报告中，此笔业务被视为期初业务，因此没有显示在期间中，而是显示在期初余额之中。
- 从 10 至 19： 客户发票的代码。
- 从 20 至 29：供应商发票的代码。
- 从 30 至 1000：保留为将来使用的代码。
*原始文件
在记账凭证中出现的参考编号，用于输入，例如，信用支票的数量。
*文件链接到外部参考
作用是输入一个外部文件的链接，通常是会计凭证。
点击单元格上部的小图标，程序就会打开该文件。参见插入、编辑和打开链接。
- 当单元格中插入链接后，会出现一个小图标，点击它就可以打开文档，但前提是它是一个被认为安全的扩展名。
- 另一个小图标允许你插入和编辑链接。
*外部参考
生成该发生业务的程序分配的参考号。这个值可以用来检查某个操作是否被导入两次。
摘要
发生业务的文本。
自动完成功能会建议已输入发生业务的文本，或者如果适当的选项处于活动状态，则输入前一年的发生业务文本。当按 F6 键时，程序会检索前一行的数据，并以相同的描述来完成当前行的列。
如果摘要是以#检查余额开头的，则该发生业务被认为是用于检查余额的业务。
请参考我们的页面检查会计，以了解有关该主题的更多信息。
*附注
可用于添加发生业务的附注。
借方
将被收取的账户。
- 可以在借方帐户列中输入一个部门。通常用 ":" 或 "-" 或 "-" 来分隔。
通过插入部门分隔符，立即移动到下一个部门。
- 如果按Enter键，则输入结束并移动到下一列。
- 自动完成功能建议账户计划的账户和部门。
- 您可以输入一个搜索文本来代替账户。程序会在其中一列中显示出包含文字的账户列表。
*借方账户明细
从会计科目表中检索到的所输入账户的摘要。
贷方
贷方账户。其余信息请参考借方账户下的解释。
*贷方账户明细
从会计科目表中检索到的所输入账户的摘要。
金额
将计入借方和贷方账户的金额。
*余额
余额列显示借方和贷方的总和。因此，只有在几个账户的发生业务中才会显示一个金额。在输入结束时，余额应该为零。如果有一个重复出现的金额，那是因为有一个错误。
增值税列
关于增值税列的信息可以在发生业务表页面的增值税列中找到。
成本中心1
成本中心账户前面要输入 "." ，而不要输入 "." 。
如果首字母前有负号 "-P1" ，则金额为贷方。
*成本中心1 摘要
成本中心的摘要, 可以在账户科目表中检索。
成本中心2
成本中心账户前面要输入 "," ，而不要输入 "," 。
缩写词前有负号 "-P2" ，则金额为贷方。
*成本中心2 摘要
成本中心的摘要, 可以在账户科目表中检索。
成本中心3
成本中心账户前面要输入 ";" ，而不要输入 ";" 。
缩写前有负号 "-P3" ，则金额为贷方。
*成本中心3 摘要
成本中心的摘要, 可以在账户科目表中检索。
*支付日
与显示到期日的命令结合使用。
当使用客户/供应商发票控制特性来检查付款时，必须为已开具的发票输入一个发生业务，为付款输入另一个发生业务。
*锁号，加锁金额，累计锁，加锁行
更多的信息请访问加锁发生业务页面。
从菜单工具 → 添加/删除功能 → 在发生业务表格中添加项目列中添加以下列：
项目
项目表中商品的标识符。如果在项目表中插入一个商品，那么摘要，单位，单价，增值税代码和账户都会被包含在内。
数量
数量乘以单价即为总金额 (也可以是负数) 。
单位
数量的描述，例如：克，吨，件。
单位/价格
单价乘以数量，得出总金额 (也可以是负数) 。
如果在数量或单价列中输入数值，则会根据这两列中的内容计算金额并将其转换为正值。
添加新的列
使用列设置命令，它可以显示，隐藏或移动列的顺序，添加新列，或者指示出在打印中不应该出现的列。
- 在发生业务表中被添加的列也会被添加到经常性业务表中，在账户明细和增值税报告中，不可见。
为了显示在其它表格中的这些列, 请使用列设置的命令。
- 如果一个列的"金额" 类型被添加了，那么被输入的金额将被添加在账户明细中。
视图
当新的会计账户被创建后，以下的视图也会被自动的创建：
- 基本：主要的列被显示。
- 成本中心：CC1，CC2 和 CC3 列被显示。
- 到期日：列的到期日和支付日被显示。
- 加锁： 与加锁功能相关的列被显示。