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En général, la Table ronde est convoquée à un rythme semestriel (mais au moins une fois par année) pour discuter de questions d'actualité liées à l'accueil extrafamilial et parascolaire. Les Tables rondes offrent aux membres l'opportunité de partager des informations, de nouer des contacts et de concevoir de nouveaux projets.
Lors des Assemblées générales de 2010 et de 2012, les membres ont adopté des modifications des statuts pour permettre aux nombreux membres du RAE de participer à la Table ronde et au Comité d’y convier d'autres personnes. Grâce à ces modifications, tous les membres collectifs peuvent envoyer un délégué à la Table ronde et les membres individuels peuvent également y participer sur invitation ou sur demande.