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Dokumentation der Produktfunktionalität bei der Abnahme
T_119
Abnahmeprotokoll
Protokoll, in dem die Abnahme eines Produktes gemäss der aufgedeckten Fehler gemäss Fehlerklasse festgehalten werden. Grundlage für Annahme oder Ablehnung eines Produkts.
T_118
Abwesenheits-Kontaktdaten
Excel-Liste in welcher die Kontaktdaten (Adressen) von Personen aufgeführt werden.
T_117
Änderungsantrag
Änderungsantrags hält eine von den Stakeholdern gewünschte Änderung in schriftlicher, offizieller Form fest, so dass dieser im Änderungsmanagement aufgenommen werden kann.
T_28
Änderungsstatusliste
Die Änderungsstatusliste dient der Nachverfolgung der laufenden Änderungen
T_116
Anforderungen (Use Case)
Dokumentation eines Anwendungsfall (Use Case) welcher alle möglichen Szenarien bündelt, die eintreten können, wenn ein Akteur versucht, mit Hilfe des betrachteten Systems ein bestimmtes fachliches Ziel zu erreichen.
T_115
Anforderungen-Priorisierung
Excelliste mit Priorisierungskriterien um die erfassten Anforderungen (Use Cases) schematisch priorisieren zu können.
T_32
Anforderungsbeschreibung
Die Anforderungsbeschreibung erfasst alle Anforderungen an das Projektprodukt, funktionale wie auch nicht funktionale.
T_29
Anforderungskatalog
Auflistung der Systemziele und der daraus abgeleiteten Ansprüche
T_30
Arbeitspaket
Ermöglicht eine konkrete Beauftragung einer Arbeitsausführung vom Projektleiter an den Projektmitarbeiter
T_31
Arbeitspaket-Report
Zeigt den Status des Sachfortschritts eines Arbeitspakets auf und dient als Kommunikationsinstrument zum Projektleiter
T_33
Arbeitsstunden-Rapport
Aufführen der aufgewendeten Leistung für eine durchgeführte Arbeit für die Kontrolle und für die entsprechende Fakturierung.
T_114
Architekturspezifikation
Die Systemarchitektur gliedert das System in Subsysteme und ihre Komponenten. Sie beschreibt die Systemstruktur und die Schnittstellen. Die Systemarchitektur erlaubt eine umfassende Sicht auf das System.
T_113
Audit-Protokoll
Excel welches die Fragen, die Bewertung, die Ursachen und die notwendigen Massnahmen schematisch festhält. Inkl. Aufführung des Auditprozesses.
T_112
Benutzer-/Anwenderdokumentation
Das Anwendungshandbuch enthält alle Informationen, die der zukünftige Anwender braucht, um es ordnungsgemäss zu bedienen und im Fall von Problemen richtig reagieren zu können.
T_111
Betriebskonzept
Beschreibung der Aufbauorganisation und der Betriebsprozesse; Beschreibung der Aufgaben der Anwenderbetreuung, Arbeitsvorbereitung, etc.
T_110
Business Plan Kosten-/Nutzenanalyse
Beschreibt die Berechnung des Projektnutzens resp. Wirtschaftlichkeit und die Strategiekonformität der angestrebten Lösung.
T_34
Business-Case
Beschreibt die Wirtschaftlichkeit und die Strategiekonformität der angestrebten Lösung
T_109
Claimmeldeformular
Formular mit dem Vertragspartner auf die Auswirkungen des Ereignisses in terminlicher, sachlicher und/oder finanzieller Art hingewiesen und auf den beanstandeten Vertragspunkt aufmerksam gemacht wird.
T_50
Controller-Bericht
Projektportfolio-Controlling-Bericht, Statusübersicht auf Stufe Portfolio mit einer Bewertung der Situation
T_35
Definitionsverzeichnis
Übersicht über alle Begriffe und Definitionen die innerhalb des Projekts verwendet werden.
T_37
Designspezifikation
Die Designspezifikation legt das Design eines IT-Systemes fest.
T_36
Detailspezifikation
Die Detailspezifikation beschreibt alle wesentlichen Details die für die Umsetzung des Projekts notwendig sind.
T_38
Einführungs-/Umsetzungskonzept
Ziel des Einführungskonzeptes ist, dass bezüglich Produkt-, Systemeinführung in allen Bereichen wie Daten, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten etc. geklärt ist wie, wer und wann man es einführen möchte.
T_39
Entscheide-Journal
Das Entscheide-Journal beinhaltet alle wesentlichen Entscheide, welche das Projektteam im Projektverlauf trifft.
T_108
Erprobungsbericht
Hält die messbaren Erprobungs- Testdaten aller Prüfungen fest, dass die Entscheidungsträger entsprechend Entscheidungen treffen oder/und Massnahmen einleiten können.
T_42
Evaluationsbericht
Ziel des Evaluationsbericht ist, dass eine Zusammenfassung für die Entscheidungsträger der gesamten Evaluation und der vorzuschlagenden Variante/Lieferant etc. vorgenommen wird.
T_107
Evaluationshandbuch
Im Eval-Handbuch wird das konkrete Definieren der Zielsetzung und des Auftrags, aber auch das Institutionalisieren der Projektorganisation und das Erstellen der zeitlichen Abfolge (Termin- oder Projektplanung) für eine gezielte Beschaffung beschrieben.
T_106
Fachkonzept
Das Fachkonzept beschreibt das (WIE) der zu erstellenden Lösung (wie sieht die Lösung aus) aus fachlicher Sicht und bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der Phase Realisierung.
T_134
Fehlerreport
Der Fehlerreport enthält Übersicht und Detailinformationen über die gefunden Fehler.
T_158
Freigabeprotokoll
Protokoll mit dem die Freigabe des Projektprodukts für den Betrieb/Nutzung in offizieller schriftlicher Form festgehalten wird.
T_133
Geschäftsprozessbeschreibung
Wenn nicht anderswo beschrieben wird in diesem Lieferobjekt die Businessprozesse, Verant-wortlichkeiten sowie Metriken beschrieben.
T_132
Initialauftrag
Der Initialauftrag ist die Basis der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Projektleiter während der Initialisierungsphase.
T_43
Integrations- und Installationsanleitung
Die Installationsanleitung beschreibt die benötigten Ressourcen und Aufwände zur Installation eines neuen IT-Systems
T_105
Investitionsrechnung
Die Investitionsrechnung umfasst ein Verfahren, die eine rationale Beurteilung der rechenbaren Aspekte einer Investition ermöglichen. Dazu werden die finanziellen Konsequenzen einer Investition quantifiziert und verdichtet, um eine Entscheidungsempfehlung zu geben.
T_131
Kapazitätsbelastungsdiagramm
Basierend der Ressourcenplanung wird das Kapaziätsbelastungsdiagramm erstellt, welches aufzeigt wie viele Ressourcen wo und wann benötigt werden.
T_130
Konfigurationsplan
Der KM-Plan legt alle organisatorischen und technischen Details sowie die Verfahren des Konfigurationsmanagements fest.
Dokumentation mit sämtlichen Fachkonzepten, die erforderlich sind
T_129
Lessons Learned Bericht
Im Dokument Lessons Learned werden Projekterfahrungen festgehalten, negative und positive Einflussfaktoren aufgelistet und bewertet und Massnahmenempfehlungen für künftige Projekte ausgearbeitet.
T_128
Machbarkeitsstudie
Beschreibt die organisatorische und technische Machbarkeit des Projektes und die Strategiekonformität aus Sicht Architektur (Produkt-, Organisations-, Applikations- und technischen Architektur) der angestrebten Lösung.
T_127
Mängelliste
Die Mängelliste dokumentiert die während der Abnahme bestehende/gefundenen Mängel der vereinbarten Produkt-/Systemeigenschaften verbindlich (siehe auch Abnahmeprotokoll).
T_126
Masterplan
Der Masterplan hat zum Ziel, eine Übersicht der laufenden wie auch der zukünftigen Projekte bezüglich der wichtigsten Managementgrössen wie Zeit, Kosten und Ressourcen zu geben.
T_46
Memorandum (extern)
Ein Memorandum ist eine Denkschrift, eine Stellungnahme, ein kalendarisches Merkheft oder schlicht eine Notiz mit etwas Denkwürdigem, kurz Memo.
T_45
Memorandum (intern)
Ein Memorandum ist eine Denkschrift, eine Stellungnahme, ein kalendarisches Merkheft oder schlicht eine Notiz mit etwas Denkwürdigem, kurz Memo.
T_125
Orga_Detailkonzept
Detaillierte Beschreibung wie die kommende Organisation abgestimmt auf die neuen Prozesse aussehen sollte.
T_124
Organisationsbeschreibung
Die Organisationsbeschreibung beschreibt die Aufbauorganisation mit dem detaillierten Organigramm, den Funktionsbeschreibungen und Personalanforderungen. Sie bildet die Grundlage für Stellenbesetzungen.
T_47
Pendenzenliste
Liste offener Punkte (auch LOP oder open issue list) wird bei der Aufgabenplanung für die Koordination der anfallenden kleineren Aufgaben des Projektes verwendet.
T_48
Pflichtenheft
Detailliert ausgearbeitete Anforderungen, zu Handen eines Realisierungsteams oder eines Lieferanten
T_49
Phasenbericht
Komprimierte Aufführung aller in einer Phase erarbeiteten Ergebnisse
T_51
Produktdokumentation
Grundlage, damit das Projektprodukt produktiv betrieben werden kann
T_52
Projektabschlussbericht
Nachweis, welche Leistungen mit welchen Mitteln in der Projektabwicklung erbracht worden sind sowie eine kritische Betrachtung der Projektabwicklung
T_53
Projektänderungsantrag
Stellt sicher, dass eine gewünschte Änderung präzis formuliert ist und sie durch den Auftraggeber auch gefordert ist Bei einem positiven Realisierungsentscheid erfolgt die Umsetzung kontrolliert
T_54
Projektantrag
Hält in offizieller Form einen Wunsch für ein Vorhaben respektive ein Projekt fest.
T_121
Projektassessment
Analyse welchen Charakter und welche Klasse das geplante Projekt hat.
Beurteilung des Projektfortschritts durch den Projektleiter
T_160
Projektsteckbrief klein
Einseitiges Dokument, welches eine Idee schriftlich festhält und in offizieller Form dem Projektportfolio-Management eingereicht wird.
T_41
Prüf-/Testbericht
Der Prüfbericht dokumentiert die Ergebnisse der Testphase
T_62
Prüfplan (Ergebnis- und Prüfplan)
Führt alle zu erstellenden Lieferobjekte mit Angaben wie Prüfart, Prüfzeitpunkt auf
T_63
Prüfprotokoll
Protokoll der Prüfung der Lieferergebnisse (Dokumente, Produkte)
T_159
QS- und Risikobericht
Qualitätsrapport mit den wesentlichen erledigten Q-Aufgaben, eingeleiteten Massnahmen und neuen Risiken oder Probleme.
T_148
QS-Monatsbericht
Qualitätsrapport mit den wesentlichen erledigten Q-Aufgaben, eingeleiteten Massnahmen und neuen Risiken oder Probleme.
T_147
QS-Plan
Im Qualitätsplan werden die Qualitätsziele und -aktivitäten der Qualitätssicherung für das konkrete Projekt definiert.
T_146
Querliste Review
Dokumentation der in einem Review aufgenommenen Befunde, wie und wo diese eingepflegt respektive korrigiert wurde. Nachweis für die Gutachter.
T_145
Realisierungsauftrag
Auftrag für die Umsetzung des konzipierten Projektprodukts. Beinhaltet alle wesentlichen «Vertrags»-Punkte, dass der Auftraggeber die Realisierung frei geben kann.
T_144
Releaseplan
Der Releaseplan zeigt in Form eines Major Release (Programm) die logisch, räumlich, mengenmässig und zeitlich Abwicklung zur Erstellung eines Produktes.
T_58
Risikokatalog
Instrument um die existierenden sicher jedoch die grössten Risiken zu managen und allen Verantwortlichen aufzuzeigen
T_143
Schnittstellenvereinbarung
Die Schnittstellenvereinbarung deﬁniert für eine Schnittstelle neben den Komponenten, die die Schnittstelle, vor allem Kennzahlen für Qualitätsanforderungen und zeitliche Vorgaben.
T_142
Schulungsbewertung
Fragebogen, wie die Teilnehmenden die Schulung fanden, was man gut empfunden hat und was man besser machen könnte etc.
T_141
Schulungseinladung
Einladung der Teilnehmenden zu einer bestimmten Schulung mit allen notwendigen Angaben.
T_140
Schulungskonzept
Das Schulungskonzept beschreibt wie und was die Benutzer der zu erstellenden Lösung geschult und instruiert werden.
T_139
Schulungsplan
Planung wie die Schulung der Betroffenen bezüglich der Veränderung/Erneuerung zeitlich konkret umgesetzt wird.
T_138
Sicherheitskonzept
Ein IT-Sicherheitskonzept dient primär dem Ziel der Informationssicherheit.
T_137
Situationsanalyse
Dokumentation in dem die Ist-Situation (Probleme, Stärken, Mengen, Rahmendbedingugen etc.) und die angestrebten Systemziele festgehalten werden.
T_64
Sitzungsprotokoll
Hält alle relevanten Entscheidungen, Aufträge und Informationen einer Sitzung sowie ihrer Teilnehmer fest.
T_135
Stakeholder-Map
In der Stakeholder Map werden neben den namentlich aufgeführten Stakeholdern, deren Bedeutung und Betroffenheit, deren Einstellung sowie deren Erwartungen und Bedürfnisse aufgeführt.
T_65
Tailoringvereinbarung
Die Tailoringvereinbarung dokumentiert Abweichungen des Projektteams vom standardisierten Projektablauf.
T_66
Telefonprotokoll
Hält alle relevanten Entscheidungen, Aufträge und Informationen eines Telefongesprächs sowie der Teilnehmer fest.
T_157
Test-/Abnahmeprotokoll
Dokument, das die Test-/Prüfaktivitäten und -ergebnisse zusammenfasst und eine darauf basierende Bewertung der Test-/Prüfobjekte enthält.
T_156
Testdrehbuch
Im Testdrehbuch/-plan werden, die zeitliche Planung der Testdurchführung (Zuordnung der Testfälle zu den Testern und Festlegung des Durchführungszeitpunktes) definiert und das Verzeichnis aller Testfälle, in der Regel thematisch bzw. nach Testzielen gruppiert, aufgeführt.
T_153
Testfall
Der Testfall beschreibt das detaillierte Testvorgehen in einem spezifischen Fall inkl. der Vorbedingungen, der durchzuführenden Schritte und der erwarteten Resultate.
T_151
Testfallprotokoll
Der Fehlerreport enthält Übersicht und Detailinformationen über die gefunden Fehler.
T_154
Testkonzept
Das Testkonzept beschreibt die Testobjekte, Testmethoden, Testinfrastruktur sowie die Testorganisation, die Testplanung und die Testfallbeschreibungen.
T_152
TR Einladung_Review
Einladung eines Reviews mit den Prüfaspekten und den Gutachter, sowie den zu prüfenden Prüfling.
T_155
TR Review_Befunde
Dokumentation der von den Gutachtern mittels Review gefundenen Befunde unterteilt in die Befundklassen.
T_149
TR Review_Gutachter_Beurteilung
Beurteilungsschema der an einem Review teilgenommenen Gutachter. Wie waren sie Vorbereitet, wie haben sie mitgemacht etc.
T_150
TR Review_Zusammenfassung
Schlussprotokoll eines Reviews mit dem Entscheid des weiteren Vorgehens bezüglich dem geprüften Prüfling.
T_67
Wochenplan
Der Wochenplan dient dem Zweck, Klarheit zu schaffen, das heisst zu wissen, was man täglich in dieser Woche tun soll/muss.