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Comment écrire un mémo De l'heure au personnel
Comment écrire un mémo Du recrutement au personnel par Molly Thompson
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Les services des ressources humaines utilisent souvent des notes d'affaires pour envoyer des sujets tels que les nouvelles politiques, les rencontres à venir ou les conditions de formation. Les mémos permettent au service des ressources humaines d'atteindre plusieurs personnes à la fois et de s'assurer que tout le monde reçoit les mêmes informations. En rédigeant des experts au Laboratoire de rédaction en ligne de l'Université Purdue, vous pouvez maximiser l'efficacité de votre mémo en associant le sujet principal du mémo aux intérêts ou aux besoins des bénéficiaires, leur indemnisation, les opportunités de vacances ou la formation, à titre d'exemple.
Faites nike huarache homme grise des notes ou préparez un brouillon des parties principales de votre note de service avant de la taper et de l'envoyer au personnel. Regrouper les références pertinentes et les dispositifs nécessaires.
Préparez votre mémo avec les quatre en-têtes traditionnels. Comme la ligne «Of», vous devez inclure une liste de tous les destinataires du mémo. Ensuite, Ajoutez la ligne de crédit «À venir via», ainsi que votre nom et votre titre ou votre nike huarache homme solde département. Le troisième en-tête est la date avec le mémo. L'en-tête total est la limite de pêche «Marché», qui indique la principale Sujet ou intention derrière le mémo. Soyez clair et bref: 'Nouveau code vestimentaire ferme' Et cela pourrait être 'Comment obtenir un congé prolongé' Les illustrations sont des matières solides.
Écrivez votre mémo en mots directs et clairs. Ajustez la langue au public afin qu'il n'y ait pas de confusion parmi les destinataires au sujet de vos intentions. Si vous envoyez le mémo au nom d'un gérant ou d'un autre membre de l'entreprise, ce qui dans votre mémo.
Fournissez quelques phrases d'arrière-plan dans le premier paragraphe, montrez-leur votre sujet, puis passez au système de la note. Cela contient le fond de votre note, tel que décrivant une nouvelle politique de congé de maternité ou informant le personnel d'une nouvelle formation, tous les employés doivent assister. Citez les politiques spécifiques de l'entreprise par numéro comme spécifique lorsque votre note décrit les procédures ou les actions du personnel.
Conseil Les actions spécifiques du personnel devraient être adressées en personne à quelqu'un impliqué avant que le mémo ne soit envoyé au personnel. Gouvernance, Molly Thompson a beaucoup écrit pour les manuels de USG classés.
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