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No livro deles, a equipe da Entrepreneur Media oferece uma compreensão aprofundada do que é essencial para qualquer plano de negócios, o que é apropriado para o seu empreendimento e o que é necessário para garantir o sucesso. Neste trecho editado, os autores oferecem algumas dicas rápidas que podem ajudá-lo a criar uma apresentação de PowerPoint eficaz para seu plano de negócios.
Criar uma apresentação em PowerPoint, ou deck, para seu plano de negócios é um meio rápido e direto de revelar seus melhores argumentos de venda para aqueles que estão revisando, enquanto ainda envia seu plano mais detalhado.
A questão é: como você organiza e minimiza a amplitude de um plano de negócios em uma breve apresentação do PowerPoint? Em primeiro lugar, é recomendado que você use a regra 10-20-30: 10 slides, 20 minutos e uma fonte mínima de 30 pontos.
Siga estas dicas adicionais para criar um deck vencedor:
1. O primeiro slide é o slide de título, que fornece o nome da empresa, seu nome, cargo e informações de contato, além de um slogan, se houver. Durante a apresentação, você pode ler o slide e adicionar uma frase que descreva o que você faz.
2. O próximo slide deve apresentar um problema que persiste e é identificável para o seu mercado-alvo. As estatísticas podem ajudá-lo a apoiar seus comentários, mas cite apenas alguns, na melhor das hipóteses. Você quer que o público se identifique com o problema ou pelo menos entenda como ele afeta os outros.
3. O terceiro slide deve mostrar sua solução. Descreva resumidamente em termos simples como sua empresa descobriu como aliviar o problema que você mencionou no slide 2. Certifique-se de que o público entenda que você tem uma abordagem única. Você também pode adicionar algumas palavras para apoiar sua proposta de valor geral.
4. Em seguida, você deseja explicar como ganhará dinheiro. Quais são suas fontes de receita? Quem são seus clientes? Qual é a sua estrutura de preços? Em seguida, fale brevemente sobre como você espera lucrar.
5. Agora apresente um pouco mais de detalhes em seu plano operacional. Como tudo funciona? Self-service? Quiosques? Serviço pessoal? Desde a compra dos produtos, passando pelo marketing, passando pelas vendas e remessas, dê ao seu público um breve resumo de como tudo funciona. Inclua um pouco de tecnologia - lembre-se, 'um pouco!' É aqui que você pode precisar de um segundo slide visual para mostrar como tudo funciona.
6. Agora é hora de apresentar seu plano de marketing em poucas palavras. Afinal, se você pretende criar campanhas publicitárias e promocionais dinâmicas, que melhor maneira de começar do que explicar brevemente como você planeja comercializar o negócio? Forneça alguns detalhes, em vez de dizer 'na Internet' ou 'na TV'. Deixe seu público saber que você tem um plano de marketing e pode mantê-lo dentro de um orçamento razoável.
7. Mencione seus principais concorrentes - mas seja legal. Em seguida, explique o que lhe dá vantagem competitiva.
8. Fale sobre sua equipe. Lembre-se de que as pessoas investem em outras pessoas. É aqui que você apresenta sua equipe, com alguns breves destaques (uma linha) da experiência de cada membro que se relaciona com o negócio em questão.
9. O próximo slide deve mostrar uma projeção financeira clara com previsão de três a cinco anos. Explique o método que você usou para chegar aos seus números.
10. Finalmente, mostre a eles onde você está no momento. O que você fez até agora e como você espera seguir em frente mais cedo ou mais tarde? Apresente uma frase de chamariz positiva com base no que você conquistou até o momento e no que vai realizar no futuro.
Há muitas maneiras de montar seu deck. E sim, se você precisar ir para 12 slides, faça-o, mas tente não ir mais longe.
Algumas dicas adicionais:
- Não use jargão. Nem todo mundo está profundamente inserido em seu setor.
- Não poste slides e depois leia palavra por palavra. Seu público pode ler. Mostre algo que seja fácil para eles digerirem e use seus comentários para fornecer uma explicação um pouco mais profunda. Desta forma, você apresenta mais informações, algumas impressas e outras verbalmente.
- Respire fundo entre os slides para não começar a andar.
- Não se concentre em tecnologia, tecnologia e mais tecnologia, mesmo se você for uma empresa de tecnologia.
- Não sobrecarregue os slides com muito material - as pessoas só podem ler e digerir muito.
- Lembre-se de que menos é mais. Não tente colocar muito em uma apresentação do PowerPoint - seus ouvintes podem sempre ler o plano completo para obter mais detalhes.