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Online-Inventar
Die Online-Datenbank der Inventare ist ein Findmittel, welches eine schnelle Suche in den Archivinventaren erlaubt. Sie bietet der Öffentlichkeit einen einfachen Zugang zu Informationen über vorhandene Archivdokumente und deren Signaturangaben. Mit diesen Angaben können dann später im Archiv die Dokumente am Schalter bestellt und im Lesesaal konsultiert werden. Die Datenbank erlaubt hingegen keinen direkten Zugang zu den Dokumenten via Internet.
Volltextsuche und Suche in einem Feld
Die Suchfunktion erlaubt die Suche nach Namen, Orten oder anderen Begriffen in spezifischen Feldern oder auch im Volltext in einzelnen Beständen oder in der ganzen Datenbank.
Suche im Archivplan
Darüber hinaus ermöglicht die Option "Archivplan" ein Navigieren durch die Bestände, welche in einer Baumstruktur dargestellt werden, und seine Suche auf einen bestimmten Teil des Archivs, z.B. auf einen einzelnen Bestand, zu beschränken. Dazu markiert man das gewünschte Element mit der Maus und klickt dann auf den Knopf 'Einschränken'.
Hinweise
Obgleich heute bereits ein grosser Teil der Bestände in der Datenbank abgefragt werden können, fehlen noch einige der älteren Archivbestände, v.a. bei den umfangreichen mittelalterlichen Urkundensammlungen, welche zur Zeit noch aufgenommen werden. Darum ist es für diese Dokumente empfehlenswert auf die gedruckten Inventare im Lesesaal zurückzugreifen.
Archivdokumente können datenschutzrechtlichen Sperrfristen unterliegen.