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Die Pandemie hat alle der Notwendigkeit einer Krankenversicherung genau aufmerksam gemacht. Kleinunternehmen, die um Überleben kämpfen, sind gefordert, Wege zu finden, um die Krankenversicherung als Rande-Nutzen für die Mitarbeiter zu bieten. Prämienkosten sind hoch.
Dennoch gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie kleine Arbeitgeber den Mitarbeitern helfen können, die Berichterstattung für das kommende Jahr zu erhalten.
5 Dinge, die Sie über die Berichterstattung über die Gesundheitsversorgung im Jahr 2023 wissen sollten
Warten Sie nicht erst in der letzten Minute, um Ihre Optionen zu erkunden. Hier sind 5 Dinge zu beachten.
1. Deckungsanforderungen für Ales
Wenn Sie mindestens 50 Vollzeit-und Vollzeitbeschäftigte haben, sind Sie ein anwendbares Fach für große Arbeitgeber (ALE) an das Arbeitgebermandat gemäß dem Affordable Care Act. Dies bedeutet, dass Sie minimale wesentliche Krankenversicherungen anbieten müssen, die Ihren Vollzeitbeschäftigten erschwinglich sind oder eine Strafe zahlen. Was ist erschwinglich? Das IRS hat diese Informationen für 2023 veröffentlicht. Die Kosten für die Mitarbeiter können 2023 nicht mehr als 9,83% des Haushaltseinkommens betragen. Konten (HSAs) ermöglichen es Einzelpersonen, ihre Kosten aus eigener Tasche zu decken. Um jedoch Beiträge-sei es durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer-zu solchen Konten zu leisten, müssen Einzelpersonen durch einen hohen absetzbaren Gesundheitsplan (HDHP) abgedeckt werden. Für 2023 bedeutet dies eine Versicherung mit einem Mindestabzug von 1.400 US-Dollar für selbstversicherungsversicherte oder 2.800 USD für Familienschutz und eine Obergrenze für Auslagenausgaben (Selbstbehalt, Cartents und andere Beträge als Prämien), die nicht über 7.000 USD für 7.000 USD überschreiten Selbstversicherung oder 14.000 US-Dollar für die Berichterstattung in der Familie.
Wenn Sie eine Gruppenversicherung haben, die ein HDHP ist, können Sie entscheiden, ob Sie zu den HSAs der Mitarbeiter beitragen möchten. Wenn nicht, können Mitarbeiter für 2023 absetzbare Beiträge zu ihren Konten leisten. Weitere Informationen zu HSAs finden Sie in der IRS-Veröffentlichung 969. Erstattungsvereinbarungen (HRAs) erleichtern die steuerfreien Erstattungen für Mitarbeiter. Während das Unternehmen diese Erstattungen abziehen kann, unterliegen sie jedoch nicht Beschäftigungssteuern. Betrachten Sie für 2023 die folgenden HRA-Optionen:
- Qualifizierte Arrangements für kleine Arbeitgebergesundheit (QSEHRAS). Diese Pläne erstatten den Mitarbeitern für Prämien für ihre individuell beobachtete Deckung bis zu einem festgelegten Dollar-Limit (5.250 USD für selbstversicherte Deckung oder 10.600 US-Dollar für die Familienabdeckung im Jahr 2023).
- Individuelle Berichterstattung über die Erstattung von Gesundheitsvorkehrungen (Ichas). Diese Pläne erstatten den Mitarbeitern auch ihre Prämien für individuell beobachtete Krankenversicherung. Das Gesetz begrenzt die Erstattung nicht; Es liegt an dem Arbeitgeber, diesen Betrag zu beheben (auf nicht diskriminierender Basis).
- Ausnahmeberechtigte Gesundheitsableitungen (Ebhras). Diese Pläne tragen dazu bei, bestimmte Leistungen wie zahnärztliche oder Sehversorgung zu zahlen, die nicht anderweitig durch eine allgemeine Versicherungspolice abgedeckt sind. Die Erstattung wird auf einen festgelegten Dollarbetrag begrenzt. Die Obergrenze für 2023 wurde noch nicht bekannt gegeben (es war 1.800 US-Dollar für 2023).
Weitere Informationen zu HRAs finden Sie auch in der IRS-Veröffentlichung 969 Sie bieten keinen Krankenversicherungsplan an oder haben einen Plan (einschließlich einer HRA), aber Sie zahlen nicht alle Kosten. Sie können den Mitarbeitern ermöglichen, alle Prämien vor Steuern zu zahlen. Der Plan muss den Mitarbeitern eine Wahl zwischen Bargeld oder Erstattung für Krankenversicherungsschutz bieten. Wenn sie sich für die Deckung entscheiden, wird die Höhe dessen, was sie für Prämien zahlen würden, die aus ihrem Gehaltsscheck zurückgehalten werden, nicht als steuerpflichtige Entschädigung für sie behandelt. Es gibt keine Beschäftigungssteuern auf diesen Vorteil. Wenn sie jedoch die Bargeldoption wählen, handelt es sich um eine steuerpflichtige Entschädigung.
5. Anforderungen
Arbeitgeber, die Krankenversicherungen anbieten, sind erforderlich, um den Mitarbeitern ihre Teilnahme und die Beteiligung zu informieren. Abhängig vom Plan kann die Bekanntmachung ein Zusammenfassungsplan-Dokument enthalten.
Muss im Allgemeinen 90 Tage vor Beginn des Plansjahres bekannt werden. Wenn also das Planjahr am 1. Januar 2023 beginnt, muss bis zum 3. Oktober 2023 eine Kündigung erfolgt. Arbeiten Sie mit Ihrem CPA oder einem anderen Steuerberater zusammen, um Wege zu finden, um diesen Nutzen den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Und stellen Sie sicher, dass die Option, die Sie verwenden, dies in Einklang mit dem Gesetz tun.