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Mit der Publikation beginnt das Verfahren. Die Publikation ist der juristisch relevante Stichtag, ab welchem das Verfahren und die entsprechenden Fristen laufen. Die Teilnehmenden können bis zum verbindlichen Termin der Angebotseingabe Fragen stellen. Die Antworten sind in anonymisierter Form sämtlichen Teilnehmenden zuzustellen. Eine unabhängige Stelle prüft die eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit. Danach bewertet die Jury die Eingaben und hält die Ergebnisse in einem Bericht fest. Nach dem Zuschlag schliesst die Auftraggeberin mit dem ausgewählten Anbietenden einen Vertrag ab.