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Eine Beglaubigung ist die Bestätigung, dass die Unterschrift und der Stempel oder Siegel unter einer schriftlich abgefassten Erklärung (Urkunde) echt sind. Sie kann bei der Staatskanzlei im Regierungsgebäude eingeholt werden.
Die Staatskanzlei bringt ihre Beglaubigung auf Unterlagen (Originale, Kopien, Übersetzungen) an, die mit dem Originalstempel oder -siegel und der Originalunterschrift einer Person versehen sind, die im Kanton St.Gallen zur Beglaubigung ermächtigt ist. Die Staatskanzlei kann keine ausserkantonale Beglaubigungen überbeglaubigen und keine Erstbeglaubigungen vornehmen (Liste Adressen Staatskanzleien der Schweiz). Mit der Beglaubigung bestätigt die Staatskanzlei nur die Echtheit der Unterschrift der Person, die erstbeglaubigt hat, nicht aber die Richtigkeit des Inhalts des Dokuments. Bitte teilen Sie uns immer mit, für welches Land das zu beglaubigende Dokument bestimmt ist.
WICHTIG: Bitte teilen Sie uns immer mit, für welches Land das zu beglaubigende Dokument bestimmt ist, damit wir es korrekt beglaubigen können.
Apostille
Für Staaten, die dem Haager Abkommen beigetreten sind, wird die Beglaubigung mittels Apostille vorgenommen. Diese Dokumente müssen nicht mehr dem Konsulat vorgelegt werden (vgl. Liste unten). Die Apostillen werden in folgenden Sprachen ausgestellt: Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Englisch, Russisch.
Ob Ihr Land das Haager Abkommen unterzeichnet hat, ersehen Sie aus der untenstehenden Apostillenliste.
Legalisation
Sollte das Empfängerland nicht dem Haager Abkommen unterstehen, empfehlen wir eine vorgängige Kontaktaufnahme mit der entsprechenden Vertretung des Landes in der Schweiz, um den weiteren Ablauf der Legalisation zu erfahren. Meistens ist eine konsularische Überbeglaubigung nötig.
Legalisation Fr. 30.00 (plus Versandspesen)
Apostille Fr. 50.00 (plus Versandspesen)