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Ich bin ja bekanntlich ein Fan davon, in einem Team ein gemeinsames Modell des Arbeitssystems zu erstellen und die Arbeit anschliessend über dieses Modell sichtbar und besprechbar zu machen. Dies wiederum generiert eine gemeinsame Vorstellung davon, wie das Arbeitssystem optimiert werden kann.
Wenn man dieses Modell neu aufbaut, ist es hilfreich, auf bewährte Praktiken zurückzugreifen. Eine Praktik, die bei meinen Kunden sehr gut ankommt, ist die Grösse der Arbeit in T-Shirts-Sizes einzuteilen.
Hier ein Beispiel einer Skala von T-Shirt-Grössen, die ein Kunde letzte Woche entwickelt hat:
Wichtig ist, die Zahl z.B. 3 Tage repräsentiert nicht die Dauer, sondern den Aufwand der geleistet werden darf, damit diese Arbeit erledigt ist. Die T-Shirt-Grösse ist optimalerweise auf dem Arbeitszettel, welcher über das Kanban-Board wandert, sichtbar.
In diesem Beispiel für die Arbeit 15677 ist ein Aufwand von XL vorgesehen.
Dies hilft uns in einem Arbeitssystem auf einen Blick einzuschätzen, wieviel Arbeit den darin enthalten ist. Ein einzelner Arbeitszettel kann offensichtlich (nach der Skala von oben) von 1 Tag bis grösser 20 Tage Arbeit enthalten. Hier nur die Anzahl wahrzunehmen ergibt kein zuverlässiges Bild.
Beim Schätzen dieser T-Shirt-Grösse kann das Team miteinbezogen werden. Dies unterstützt den Dialog über die darin enthaltene Arbeit und das daraus resultierende gemeinsame Verständnis.
Setzt du heute bereits T-Shirt-Grössen im Arbeitssystem ein?