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Datenschutz
Einleitung
BGPartner AG achtet Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung zeigt unser Engagement, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen oder bei Ihrem Besuch unserer Website zu schützen und zu respektieren.
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist BGPartner AG, Genferstrasse 21, 8027 Zürich, Schweiz. Verweise in dieser Erklärung auf "BGPartner", "wir" oder "uns" sind Verweise auf BGPartner AG.
Umfang der Datenbearbeitung
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie bearbeiten, gehören unter anderem:
- Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (wie Name, Adressanschrift, Telefonnummer oder E-Mailadresse), Informationen über die Firma, für welche Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel, Ihre Beziehung zu einer Person, und andere Grundinformationen;
- Finanzinformationen, wie beispielsweise Bankkontodetails;
- Informationen, die uns von oder im Auftrag unserer Klienten zur Verfügung gestellt oder die von uns im Rahmen des Mandats erstellt werden;
- Identifikations- und Hintergrundinformationen, die von Ihnen zur Verfügung gestellt oder die im Rahmen unseres On-boarding-Prozesses gesammelt werden;
- Informationen, die uns für die Teilnahme an Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden;
- Informationen, wie Ihre IP-Adresse und andere Informationen, die bei Ihren Besuchen auf unserer Website oder in Bezug auf Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch übermittelt haben, gesammelt werden;
- andere personenbezogene Informationen, die Sie betreffen und die Sie uns zur Verfügung stellen.
Bearbeitungsweise Ihrer personenbezogenen Daten:
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
- um mit Ihnen zu kommunizieren, einschliesslich Ihnen Updates zu unseren Dienstleistungen und Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden;
- um unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen und zu unseren anderen Klienten zu verwalten;
- um Ihnen und unseren anderen Klienten unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und jene zu verbessern, einschliesslich personenbezogene Daten Dritter, die uns zur Verfügung gestellt oder im Auftrag unserer Klienten übermittelt werden, z.B. die Bearbeitung von Identifikations- und Hintergrundinformationen im Rahmen unseres On-boarding-, Finanz-, Verwaltung- und Marketing-Prozesses;
- um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und jene zu verbessern, einschliesslich der Überwachung sowie der Auswertung ihrer Nutzung;
- um Geldwäscherei-, Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen
- um unseren gesetzlichen und auftragsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschliesslich der Ausübung sowie der Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die obgenannten Bearbeitungsweisen basierend auf folgenden Grundlagen:
- zur Vertragsabwicklung, wie beispielsweise im Rahmen der Erteilung von Rechtsberatung oder anderen Dienstleistungen;
- zur Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen;
- zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- zur Wahrung berechtigter Interessen, einschliesslich der obgenannten Interessen;
- und / oder basierend auf eine Einwilligung.
Datenerhebung beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website sammeln und speichern wir automatisch für eine begrenzte Zeit Logfiles und Geräteinformationen. Diese Informationen umfassen unter anderem Details Ihrer Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse, Ihre Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware- und Softwareinformationen, Geräteinformationen und weitere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten, sofern dies für uns erforderlich ist, um unsere Website betreiben, pflegen und verbessern zu können.
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, USA, der aufzeigt, wie unsere Website genutzt wird. Google Analytics verwendet dazu kleine Textdateien namens "Cookies" auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät. Cookies sammeln Informationen über die Anzahl der Besucher der Website, die besuchten Seiten und die auf der Website verbrachte Zeit. Diese Informationen sind gebündelt und hinsichtlich des Einzelnen nicht identifizierbar. Diese Integration von Google Analytics wird in der Regel über anonymisierte IP-Adressen mittels derer Verkürzung innerhalb der EU / dem EWR vorgenommen.
Sie können den Einsatz von Cookies unterbinden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Berücksichtigen Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Weitere Informationen über Cookies, einschliesslich der Verwaltung, Ablehnung und Löschung von Cookies, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.
Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse(n) verwenden, um Ihnen Benachrichtigungen, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Informationen per E-Mail zuzusenden. Sie werden jedoch hierfür zuerst um Ihre Zustimmung gebeten, es sei denn, dass wir Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhalten haben und Sie die Zustellung solcher Marketing-Mitteilungen nicht explizit abgelehnt haben. Falls Sie von uns Marketing-Mitteilungen erhalten und dies nicht mehr länger wünschen, können Sie sich jederzeit durch einen entsprechenden Link am Ende der jeweiligen E-Mail wieder abmelden oder uns unter <email-pii> oder den angegebenen Adressanschriften auf unserer Website kontaktieren.
Datenweitergabe
Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit vertrauenswürdigen Dritten teilen, einschliesslich:
- Lieferanten, an die wir bestimmte Support-Dienstleistungen auslagern;
- IT-Dienstleister;
- Buchhalter / Revisoren;
- Dritte, die im Rahmen der Dienstleistungen tätig sind, die wir Klienten mit ihrer vorherigen Zustimmung anbieten, z.B. andere Anwaltskanzleien und Technologiedienstleister, wie Data Room Dienste;
- Dritte, die an der Ausrichtung oder Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind.
Zu den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken und soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Wir sind ebenfalls berechtigt, Ihre Personendaten offenzulegen, um gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Datenübermittlung ins Ausland
Wir bearbeiten Ihre Personendaten in unserem Verantwortungsbereich grundsätzlich nur in der Schweiz und innerhalb der Europäischen Union (EU). Wir können Ihre personenbezogenen Daten aber auch an Empfänger (namentlich Gegenparteien, Partneranwaltskanzleien, Technologiedienstleister oder Behörden) im Ausland übermitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutzniveau wie das Schweizerische Recht bieten. Dies geschieht nach vorgängiger Risikoeinschätzung und mittels Garantien (bspw. mittels der EU-Standardvertragsklauseln) oder aufgrund der Tatsache, dass dafür eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder eine solche Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrages mit der / den betroffenen Person(en), für die Abwicklung oder Erfüllung eines Vertrages im Interesse der betroffenen Person(en) oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datensicherheit
Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Beim Aufrufen unserer Website findet das SSL-Verschlüsselungsverfahren Anwendung.
Bewerbungen
Wenn Sie sich per Post oder über die auf unserer Website angegebene E-Mailadresse für eine Stelle bei BGPartner bewerben, müssen Sie uns Personendaten bekanntgeben. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung und Prüfung dieser Informationen im Hinblick auf eine Anstellung. Die entsprechenden Personendaten werden wir keinem Dritten übermitteln.
Social Media
LinkedIn Plugin
Auf unserer Website sind Plugins von LinkedIn integriert. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Die Plugins von LinkedIn können Sie am entsprechenden Logo auf unserer Website erkennen. Bei jedem Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie das LinkedIn-Logo auf unserer Website anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
YouTube Plugin
Auf unserer Website sind Plugins von YouTube integriert. Anbieter ist YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die Plugins von Youtube können Sie am entsprechenden Logo auf unserer Website erkennen. Über das YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google-Maps
Unsere Website nutzt über eine Programmierschnittstelle (API) den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie die Funktionen von Google Maps nutzen, wird Ihre IP Adresse von Google gespeichert und in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.de/intl.de/policies/privacy).
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden, erforderlich ist und so lange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung personenbezogener Daten haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zu Zwecken der IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch, sofern und solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Rechte der betroffenen Person
Sie sind berechtigt, sich nach den Personendaten zu erkundigen, die wir über Sie gespeichert haben und über die Art und Weise wie wir sie bearbeitet haben sowie eine Kopie Ihrer Personendaten zu verlangen. Sie können Ihre Daten auch berichtigen oder löschen lassen, unsere Bearbeitung dieser Daten einschränken und der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können Ihre Zustimmung auch widerrufen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir, auch nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu bearbeiten, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Sie können auch eine Beschwerde in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer lokalen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, einreichen.
Kontaktdaten
Alle Anfragen, Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten richten Sie bitte an <email-pii>.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde im Juni 2023 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern, um den sich verändernden rechtlichen Anforderungen oder unserer Bearbeitungspraxis Rechnung zu tragen. Jede Änderung wird in eine neue Version dieser Datenschutzerklärung aufgenommen, die auf unserer Website veröffentlicht und mit der Veröffentlichung wirksam wird.