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Sich wiederholende Daten aus anderen Programmen importieren
Es kommt oft vor, dass man regelmässig Daten aus anderen Programmen importieren muss.
Zum Beispiel:
- Monatliche Bewegungen aus dem Lohnprogramm übernehmen.
- Ausgestellte Rechnungen aus dem Fakturierungsprogramm übernehmen.
- Verbuchte Zahlungen aus dem Fakturierungsprogramm übernehmen.
- Verbuchte Verkäufe aus einem Online-Shop übernehmen.
- Daten aus einem anderen Buchhaltungsprogramm übernehmen.
- Daten aus einem Kassenprogramm übernehmen (z.B. Restaurant oder Hotel).
In diesen Fällen können Sie auf zwei Arten vorgehen:
- Passen Sie Ihre Applikation an, die die Daten erzeugt, indem Sie eine speziell dafür abgestimmte Textdatei (.txt) erstellen, welche für den Datenimport in Banana dient.
Sehen Sie bitte die Anweisungen (auf Englisch) zum Erstellen einer Importdatei in Banana Buchhaltung.
- Erstellen Sie ein Skript, welches die exportierten Daten umwandelt, die aus einem anderen Programm übernommen worden sind, so dass sie in Banana importiert werden können.
Je nach Importfilter, der mit Hilfe von Schalttaste Apps verwalten installiert worden ist, können auch andere Formate für das Importieren zur Verfügung stehen. Sehen Sie bitte hierzu die Anweisungen (auf Englisch) zum Erstellen der Importfilter (BananaApp).
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Einmalige Datenübernahme aus einem anderen Buchhaltungsprogramm
Führen Sie Ihre Buchhaltung neu mit Banana und wünschen Sie Ihre Daten aus einem anderen Buchhaltungsprogramm zu übernehmen, raten wir Ihnen, dabei Excel zu benutzen. Excel erlaubt auf einfachste Art und Weise die Daten zu kopieren und einzufügen (copy & paste).
- Exportieren Sie die Daten mit dem Buchhaltungsprogramm in ein Format, das von Excel gelesen werden kann (CSV, txt, ...)
- Öffnen Sie die Datei mit Excel.
- Richten Sie die Daten (Spalten) in Excel gleich ein wie die Tabellen von Banana (Konten, Buchungen).
- Öffnen Sie Ihre neue Buchhaltung in Banana Buchhaltung.
- Fügen Sie in der Tabelle Konten oder Buchungen gleich viele leere Zeilen hinzu, wie Sie aus Excel übernehmen wollen.
- Wählen Sie in Excel die Daten aus, die Sie kopieren wollen, und erteilen den Befehl Kopieren aus.
- Begeben Sie sich in Banana Buchhaltung und erteilen den Befehl Einfügen.
Dank dieser Methode können Sie Daten aus MS-Money, Intuit Quicken und Quickbooks übernehmen, sowie aus den meisten anderen Buchhaltungsprogrammen.