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Listes de distribution automatiques
L'intégration parfaite de la gestion des membres et du programme de courrier électronique dans ClubDesk permet de travailler très confortablement avec des listes de distribution. L'envoi d'e-mails ou de lettres à certains groupes de votre club ou inviter des groupes à des rendez-vous est aussi simple et pratique que l'on peut le souhaiter dans le logiciel de club ClubDesk.
Créer des listes de distribution
Si vous créez un nouveau groupe dans la gestion des membres de ClubDesk, par exemple pour les membres passifs, une liste de distribution est automatiquement créée (par ex. <email-pii>). Celle-ci peut être utilisée pour envoyer un e-mail, une lettre, des factures ou des invitations à des rendez-vous à tous les membres de ce groupe.
Actualiser les listes de distribution
Bien entendu, les destinataires de toutes les listes de distribution sont toujours à jour. Si, par exemple, vous déplacez certains juniors D dans le groupe des juniors C en raison de leur âge, non seulement les groupes, mais aussi les deux listes de distribution seront immédiatement actualisés. Ou si l'adresse e-mail privée est corrigée dans la gestion des membres, la liste de distribution utilisera automatiquement cette nouvelle adresse.
Pas joignable par e-mail
Comme ClubDesk sait pour chaque contact saisi si une adresse e-mail est enregistrée, il vous indique directement lors de la sélection d'un groupe que, par exemple, seuls 19 des 20 membres peuvent être informés par e-mail. Et pour protéger les membres contre les SPAM, vous pouvez par exemple aussi définir que certaines listes de distribution ne peuvent être utilisées que par les membres du club.