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Ein Letter of Intent (LOI) oder auch Absichtserklärung ist ein Dokument, das im Rahmen einer Fusion oder Übernahme (M&A) verwendet wird, um das Interesse an einer möglichen Transaktion zu bekunden. Der Letter of Intent (LOI) ist ein formeller Brief, der die Absicht zum Ausdruck bringt, in Verhandlungen einzutreten und die Rahmenbedingungen für eine mögliche Transaktion festzulegen. Eine Absichtserklärung kann einseitig von einer Partei, oder gemeinsam von mehreren Parteien verfasst werden.
Der Letter of Intent (LOI) enthält in der Regel wichtige Informationen wie den geplanten Kaufpreis, die Struktur der Transaktion, die Absichten der Parteien und eventuelle Bedingungen, die erfüllt werden müssen. Er ermöglicht den Parteien, Vertraulichkeitsvereinbarungen zu treffen, den Informationsaustausch zu regeln, den Zeitplan für den Abschluss der Transaktion sowie den Rahmen für weitere Verhandlungen festzulegen.
Der Letter of Intent (LOI) ist so ausführlich wie nötig und so knapp wie möglich zu halten. Bei der Formulierung ist darauf zu achten, dass sie möglichst wenig Spielraum für Interpretation enthält und stattdessen objektiv und beschreibend ausgestaltet wird.
Obwohl der Letter of Intent (LOI) rechtlich nicht bindend ist, schafft er eine verbindliche Absichtserklärung zwischen den Parteien und gibt ihnen die Möglichkeit, bestimmte Aspekte der Transaktion auszuhandeln. Dadurch kann eine Grundlage für weitere Verhandlungen geschaffen werden. Er dient als Ausgangspunkt für die Ausarbeitung eines endgültigen Kaufvertrags.
Der Letter of Intent (LOI) ist ein wichtiger Meilenstein im M&A-Prozess. Er erleichtert die Zusammenarbeit, unterstützt die Transparenz und hilft den Parteien, wichtige Fragen zu klären, bevor sie den endgültigen Vertrag unterzeichnen. Die Business Broker AG begleitet ihre Mandanten bei der Beurteilung oder der Erstellung eines Letter of Intent (LOI).