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1 Formatierungen verwenden
Alle Textelemente eines Dokuments mit einer Formatvorlage versehen, z. B. Überschriften als Überschriften kennzeichnen, Fliesstext als „Standard“ etc. Bei Überschriften oder Listen keine Hierarchieebenen überspringen.
2 Logik vs. Layout
Tabellen oder Leerzeilen nicht verwenden, um optische Strukturierung (Layout) zu erzeugen: Z. B. keine Leerzeilen einfügen, sondern Abstände über Formatvorlagen.
3 Alternativtext
Alle audiovisuellen Elemente (Grafiken, Bilder, Tondateien, …) mit einem Alternativtext versehen, oder als dekorativ markieren.
4 Lesereihenfolge
Lesereihenfolge kontrollieren, v. a. wenn Abbildungen oder Nicht-Text-Elemente vorhanden sind.
5 Lesbarkeit
Leserliche und ausreichend grosse Schrift, ausreichend Abstand zwischen Zeilen und Absätzen, kontrastreiche Farben, sparsamer Umgang mit Unterstreichungen, Grossbuchstaben, kursiver Formatierung. Möglichst Farbfehlsichtigkeiten berücksichtigen.
6 Einfache Tabellen
Tabellenstruktur möglichst einfach halten, d. h. keine Verschachtelung von mehreren Tabellen ineinander, möglichst keine Zellen zusammenfügen, Spalten- und Zeilenüberschriften definieren.
7 Korrekte Links
Links als solche markieren (klickbar), keine Links mit Beschriftung „Link“ oder „hier klicken“.
8 Metadaten
Metadaten des Dokuments (v. a. Titel, Autor) und Hauptsprache des Dokuments müssen richtig eingestellt sein.
9 Informationsvermittlung über mehrere Kanäle
Keine Informationen als Text in einem Bild oder nur über Farbe vermitteln, am besten eine Kombination von mehreren Kanälen verwenden. Audio- oder Videodateien mit Untertitel bzw. Audiodeskription.
10 Wichtige Informationen nicht nur in Kopf- oder Fusszeile
Falls Kopf- oder Fusszeile wichtige Informationen enthalten, sollten diese Informationen anderer Stelle wiederholt werden.