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Die Einführung des Umweltmanagementsystems in einem Unternehmen erfordert die Sensibilisierung der Mitarbeitenden, der Lieferanten, der lokalen Bevölkerung und Verwaltung. In diesem Arbeitsprozess werden auch die Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens festgelegt. Hierzu gehören die Ernennung des Umweltbeauftragten und die Zusammenstellung eines Teams aus verschiedenen Mitarbeitenden der Abteilungen/Bereiche, die einerseits die Verantwortung und andererseits die Umsetzung des Umweltmanagements im Betrieb übernehmen. Die Schulung versteht sich nicht nur als eine erste Einführung in einen Arbeitsprozess sondern ist eine unerlässliche Basis für die Einführung und Entwicklung des Umweltmanagementsystems im Betrieb.
Die Qualitätskontrolle des Umweltmanagements erfolgt mithilfe eines Handbuchs für alle Arbeitsprozesse, in dem die Kriterien, Massnahmen, Einführungs- und Entwicklungsprozesse, die Anforderungen der geltenden Gesetzesbestimmungen, die Verantwortlichkeiten und Zielsetzungen ausführlich beschrieben werden. Der Umweltbeauftragte des Unternehmens führt periodisch Qualitätskontrollen durch, um die korrekte Umsetzung des Managementsystems sicherzustellen. Diese Überprüfungen ermöglichen gleichzeitig, die begonnenen Prozesse weiter zu entwickeln.
Nach der Einführung des Umweltmanagementsystems müssen die getroffenen Massnahmen und angewandten Strategien treffend und transparent der Öffentlichkeit bekannt gemacht werden. Bestehende und potentielle Gäste, Reiseveranstalter, öffentliche und private Einrichtungen müssen in der Lage sein, einen sich für die Umwelt engagierenden Betrieb als solchen zu erkennen. Eines der wichtigsten Kommunikationsmittel, um dies zu erreichen, ist der zu erstellende Umweltbericht.