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- vérifiez si vous avez suffisamment de sièges (chaises, bancs, etc.) et de tables ou si vous devez en louer d’autres. Demandez-vous si vous avez besoin de bancs avec dossiers ou de chaises rembourrées avec coussins pour d’éventuels convives plus âgés. Conseil: les sièges de salon assez bas ne sont pas très appropriés pour un repas.
Météo, infrastructure et mobilier
- qu’en est-il de la vaisselle, des couverts et des verres? En avez-vous suffisamment? Devez-vous (ou voulez-vous) en louer une partie ou le tout? Ou bien allez-vous privilégier les articles jetables plus pratiques? Ils ne sont pas obligatoirement en plastique ou en carton. Il existe aussi des solutions attractives en fibre de canne à sucre ou en palmier qui sont biodégradables et même très chic. Par ailleurs, il est souvent possible de louer des verres chez le marchand de boissons;
- la grosse chaleur peut-être un vrai rabat-joie pour une fête. Demandez-vous si vous aurez suffisamment d’ombre pour tous les invités dans le jardin (arbres, parasol, véranda couverte, etc.) ou prévoyez des parasols supplémentaires et des voiles pare-soleil (à emprunter ou louer éventuellement);
- pensez aussi à l’éventualité du mauvais temps, avec des voiles pare-soleil imperméables, une tente de réception ou une terrasse abritée et voyez si vous aurez suffisamment de place pour tous vos invités en cas d’urgence;
- si vous voulez un fond de musique pour votre fête, il est peut-être temps de chercher un musicien adéquat ou de vérifier votre équipement et vos CD;
- enfin n’oubliez pas de vérifier si vous avez suffisamment de sanitaires. Sinon, vous pouvez louer tout simplement des toilettes mobiles Toitoi ou Dixi.