Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/00068.jsonl.gz/82

Κάποια στιγμή, ο εξοπλισμός πληροφορικής σας δεν θα ανταποκρίνεται πλέον στις ανάγκες σας-είτε η επιχείρησή σας θα ξεπεράσει τον εξοπλισμό, ο εξοπλισμός θα γίνει πολύ αργός ή η τεχνολογία θα ξεπεραστεί. Κάτι πρέπει να συμβεί.
Αλλά είστε σε περιορισμένο προϋπολογισμό. Δεν έχετε την πολυτέλεια να αντικαταστήσετε τους υπολογιστές σας και άλλο ηλεκτρονικό εξοπλισμό με ολοκαίνουργια μοντέλα ... ή μπορείτε; Δείτε πώς μπορείτε να αποφασίσετε πότε-και αν-ήρθε η ώρα για αναβάθμιση και πώς να εξοικονομήσετε χρήματα για να το κάνετε.
1. Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για αναβάθμιση;
Οι πιθανότητες είναι ότι τα πράγματα έχουν αλλάξει στην επιχείρησή σας από τότε που αποκτήσατε τον εξοπλισμό πληροφορικής σας. Η επιχείρησή σας μπορεί να αναπτύσσεται ταχύτερα από το αναμενόμενο (καλό για εσάς) και ο εξοπλισμός σας απλά δεν συμβαδίζει. Or αντιμετωπίζετε προκλήσεις που απαιτούν περισσότερα με λιγότερους πόρους. Perhapsσως ήρθε η ώρα να αυξήσετε την παραγωγικότητα-τόσο τη δική σας όσο και τους υπαλλήλους σας-αυτοματοποιώντας ορισμένες διαδικασίες ή βελτιώνοντας τη συνεργασία με οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε πρόσβαση στα δεδομένα των πελατών. Or ενδέχεται να απαιτείται από την επιχείρησή σας να συμμορφώνεται με νέους κανονισμούς που επιβάλλουν πρόσθετη ασφάλεια και αποθήκευση. Maybeσως ήρθε η ώρα να αυξήσετε την ανταπόκριση των πελατών ή να μειώσετε τα λειτουργικά έξοδα.
Θα μπορούσα να συνεχίσω, αλλά καταλάβατε την ιδέα. Σε κάθε ένα από αυτά τα σενάρια, η αναβάθμιση του υπάρχοντος εξοπλισμού πληροφορικής θα μπορούσε να βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Λοιπόν, πώς γνωρίζετε ακριβώς πότε πρέπει να αναβαθμίσετε; Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε:
- Εσείς ή οι υπάλληλοί σας ξοδεύετε περισσότερο χρόνο προσπαθώντας να ολοκληρώσετε εργασίες;Για παράδειγμα, φαίνεται ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την εκκίνηση εφαρμογών σε έναν δεδομένο υπολογιστή; Έχει γίνει αργό το δίκτυο στο χειρισμό ρουτίνας κυκλοφορίας; Αν ναι, μάλλον ήρθε η ώρα να σκεφτείτε την αναβάθμιση.
- Χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας ισχυρές νέες εφαρμογές;Εάν σκοπεύετε να εγκαταστήσετε προγράμματα που απαιτούν επεξεργασία και μνήμη, είναι πιθανό ότι οι υπολογιστές σας θα πρέπει να αναβαθμιστούν. Η ψηφιακή επεξεργασία βίντεο, για παράδειγμα, είναι εξαιρετικά απαιτητική σε επεξεργαστές και μνήμη και απαιτεί μεγάλο, γρήγορο σκληρό δίσκο για αποθήκευση.
- Έχετε προσθέσει ή σκοπεύετε να προσθέσετε περισσότερους χρήστες στο δίκτυό σας;Εάν ναι, ίσως είναι καιρός να εξετάσετε την αναβάθμιση της χωρητικότητας αποθήκευσης ή/και της μνήμης του διακομιστή του κοινόχρηστου γραφείου σας ή την αναβάθμιση άλλου εξοπλισμού που σχετίζεται με το δίκτυο.
2. Είναι η αναβάθμιση η καλύτερη οικονομική απόφαση;
Σε πολλές περιπτώσεις, η αναβάθμιση μπορεί να έχει οικονομικό νόημα. Για παράδειγμα, εάν οι υπολογιστές σας λειτουργούν αργά, η απλή αναβάθμιση της μνήμης μπορεί να βοηθήσει τις εφαρμογές να λειτουργούν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Η προσθήκη ενός μεγαλύτερου-και ταχύτερου-σκληρού δίσκου μπορεί επίσης να βοηθήσει. (Μερικοί παλαιότεροι υπολογιστές διαθέτουν εσωτερικούς σκληρούς δίσκους που διαβάζουν και γράφουν δεδομένα στις 4200 σ.α.λ. Αλλά μπορείτε να αναβαθμίσετε σε σκληρούς δίσκους που λειτουργούν στις 7200 σ.α.λ. και θα παρατηρήσετε τη διαφορά.) Η αναβάθμιση της μνήμης και των σκληρών δίσκων είναι αρκετά εύκολη. Και για το κόστος, ας πούμε, 400 $, θα έχετε παρατείνει τη ζωή ενός υπολογιστή και θα παρατείνετε την ανάγκη αγοράς ενός νέου.
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε την προσθήκη νεότερης τεχνολογίας σε παλαιότερα μηχανήματα για να παρατείνετε τη χρησιμότητά τους. Για παράδειγμα, οι φορητοί υπολογιστές της επιχείρησής σας είναι ασύρματοι ενεργοποιημένοι; Εάν όχι, μπορείτε να αγοράσετε έναν προσαρμογέα δικτύου Wi-Fi, με τη μορφή κάρτας PC ή προσαρμογέα USB, για $ 80 ή λιγότερο. Θέλετε να προσθέσετε Bluetooth ή USB 2.0; Και οι δύο τεχνολογίες μπορούν να προστεθούν μέσω Καρτών PC ή άλλων εξωτερικών συσκευών με πολύ μικρότερο κόστος από το νέο υπολογιστή.
Ωστόσο, εάν το κόστος αναβάθμισης ενός υπολογιστή ή άλλης συσκευής είναι περισσότερο από το μισό του κόστους ενός νέου μοντέλου, η τελευταία επιλογή μπορεί να έχει καλύτερη οικονομική αίσθηση μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, ξοδεύοντας $ 600 για την αναβάθμιση ενός φορητού υπολογιστή τριών ετών όταν ένα νέο μοντέλο με τις ίδιες προδιαγραφές με τον αναβαθμισμένο υπολογιστή σας κοστίζει $ 900, ο νέος φορητός υπολογιστής είναι πιθανώς η καλύτερη αξία. Το νέο μηχάνημα πιθανότατα θα έχει χαρακτηριστικά που στερούνται του παλαιότερου μοντέλου σας, όπως καυστήρα DVD υψηλότερης χωρητικότητας.
3. Ποιος είναι ο καλύτερος άνθρωπος για να πραγματοποιήσει τις αναβαθμίσεις;
Ορισμένες αναβαθμίσεις είναι πιο δύσκολες στην εκτέλεση από άλλες. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις οι επεξεργαστές σε επιτραπέζιους υπολογιστές μπορούν να αναβαθμιστούν. Ωστόσο, αυτό ισοδυναμεί με μεταμόσχευση εγκεφάλου για τον υπολογιστή σας και δεν πρέπει να επιχειρηθεί από κανέναν άλλον, εκτός από έναν εξειδικευμένο τεχνικό ή έναν τελείως έξυπνο χρήστη. Επίσης, ορισμένες αναβαθμίσεις, εάν δεν γίνουν από τον πωλητή ή τον μεταπωλητή του υπολογιστή σας, ενδέχεται να ακυρώσουν την εγγύησή σας. Και ο πωλητής/μεταπωλητής ενδέχεται να μην παρέχει υποστήριξη εάν κάτι πάει στραβά.
4. Πρέπει να επισκευάσετε ή να αντικαταστήσετε;
Τι γίνεται αν σπάσει ένα κομμάτι εξοπλισμού πληροφορικής; Είναι καλύτερα να το επισκευάσω ή να το αντικαταστήσω;
Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, λάβετε μια εκτίμηση για το συνολικό κόστος επισκευής από τον αξιόπιστο σύμβουλο πληροφορικής. Ρωτήστε ποια είναι η εγγύηση για την επισκευή και, στη συνέχεια, συγκρίνετε αυτήν την εκτίμηση με το κόστος αγοράς ενός ισοδύναμου, ολοκαίνουργιου αντικαταστάτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κόστος αγοράς ή μίσθωσης νέου εξοπλισμού είναι το ίδιο, ή και μικρότερο από αυτό της επισκευής. Επιπλέον, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η αντικατάσταση μπορεί να έχει νέες δυνατότητες και δυνατότητες που λείπουν από το παλαιότερο μοντέλο.
Για παράδειγμα, οι εκτυπωτές, όπως πολλά είδη πρώτης ανάγκης για γραφεία, συχνά πέφτουν σε τιμή. Αυτό που κόστιζε $ 300 πριν από δύο χρόνια μπορεί να κοστίζει $ 150 σήμερα, καθώς και πολλά χαρακτηριστικά που λείπουν από το παλαιότερο μοντέλο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να αντικατασταθεί παρά να επισκευαστεί.
Λάβετε υπόψη ότι η μίσθωση νέου εξοπλισμού μπορεί να είναι μια ιδανική εναλλακτική λύση για την άμεση αγορά. Η χρηματοδοτική μίσθωση απαιτεί ελάχιστα χρήματα και παρέχει προβλέψιμη μηνιαία δαπάνη, η οποία βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται καλύτερα τις ταμειακές τους ροές. Ορισμένες επιθετικές επιλογές μίσθωσης προσφέρουν χαμηλά υπολείμματα και σας επιτρέπουν να αναβαθμίζετε τον εξοπλισμό σας μία φορά το χρόνο. Ως αποτέλεσμα, η επιχείρησή σας μπορεί να είναι μπροστά από την τεχνολογική καμπύλη και να είναι πιο ανταγωνιστική, διατηρώντας παράλληλα ένα χαμηλό μηνιαίο κόστος.
5. Βάλτε το βλέμμα σας στο μέλλον
Εάν αποφασίσετε να αγοράσετε ή να μισθώσετε, επενδύστε σε εξοπλισμό που θα ελαχιστοποιήσει την ανάγκη για μελλοντικές αναβαθμίσεις. Για παράδειγμα, αγοράστε έναν υπολογιστή με όσο περισσότερη μνήμη μπορείτε για να αποφύγετε την αναβάθμιση αργότερα. Επίσης, αγοράστε ή μισθώστε εξοπλισμό που είναι αρκετά ευέλικτος για να χειριστεί τις μελλοντικές τεχνολογίες που μπορεί να χρειαστείτε. Εάν επενδύετε σε νέο εξοπλισμό δικτύου, για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι είναι σε θέση να υποστηρίξει ένα σύστημα VoIP που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε αργότερα.
Η κατώτατη γραμμή? Οποιαδήποτε επένδυση πληροφορικής-είτε πρόκειται για αναβάθμιση, είτε για αγορά είτε για μίσθωση-θα πρέπει να υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη στρατηγική σας στον τομέα της πληροφορικής. Διαφορετικά, δεν ξοδεύετε τα χρήματά σας με σύνεση. Δεν έχετε μακροπρόθεσμη στρατηγική πληροφορικής; Συζητήστε το με έναν αξιόπιστο σύμβουλο πληροφορικής-έναν καλό φίλο, μέλος της οικογένειας ή συνεργάτη με βαθιά τεχνολογική γνώση. Εν ολίγοις: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη μεγάλη εικόνα, όσο μικρό και αν είναι το κόστος της επένδυσης στον τομέα της πληροφορικής.
Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την εξοικονόμηση χρημάτων σε εξοπλισμό πληροφορικής, δείτε αυτές τις προηγούμενες στήλες:
«Πώς να μειώσετε το κόστος τεχνολογίας» και «Πρέπει να νοικιάσετε ή να αγοράσετε τον εξοπλισμό τεχνολογίας σας; '
Γραμμένο από
Πέτρος Αλέξανδρος
Ο Peter Alexander είναι αντιπρόεδρος του παγκόσμιου εμπορικού μάρκετινγκ στο Cisco Systems Inc. , ο κορυφαίος προμηθευτής εξοπλισμού δικτύωσης και διαχείρισης δικτύου για το διαδίκτυο.