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Manchmal ist es schwierig, sich zu konzentrieren, wenn das Handy dauernd summt und die E-Mail-Benachrichtigung im 10 Minuten-Takt piepst. Zum Glück gibt es ein paar einfache Tricks, um diese ständigen Ablenkungen in Grenzen zu halten.
Schalten Sie zunächst die Push-Benachrichtigungen im Handy, im E-Mail-Programm und im Messanger (Teams) aus, um nicht immer wieder aus Ihrer Konzentration auf wichtige Aufgaben herausgerissen zu werden. Falls die Vorstellung, nicht erreichbar zu sein, Ihnen Angst einjagt, können Sie bestimmte Nummern davon ausnehmen.
"Nur schnell mal nachzuschauen", ob man eine neue Nachricht bekommen hat, kann zu enormen Produktivitätsverlusten führen, selbst wenn der Blick aufs Handy nur eine Zehntelsekunde kostet. Denn im Durchschnitt kann es 23 Minuten dauern, bis man sich nach dieser Unterbrechung wieder richtig in seine momentane Aufgabe eingearbeitet hat.
Lesen und bearbeiten Sie deshalb E-Mails oder Teams-Nachrichten en bloc, zum Beispiel immer, wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, jedoch nicht mehr als acht Mal pro Tag.
Versuchen Sie auch, Neuigkeiten aus den sozialen Medien nicht sporadisch über den Tag verteilt, sondern lieber in grösseren Portionen zu lesen, am besten, in einem energetische Tief, zum Beispiel kurz vor Mittag oder nach dem Mittagessen.
Erlauben Sie sich und gewöhnen Sie sich daran, nicht auf jede Nachricht sofort zu reagieren. Wenn Sie sich mit dem Antworten Zeit lassen, können Sie sich über längere Zeitspannen ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren. Ausserdem kann diese Strategie auch zu besseren Entscheidungen führen, weil Sie dann mehr Zeit haben, über Ihre Antwort nachzudenken.