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La Cancelleria federale coordina i lavori preliminari per le nomine dei membri delle commissioni extraparlamentari e degli organi di direzione nonché dei rappresentanti della Confederazione in organizzazioni di diritto pubblico o privato. Il mandato della maggior parte di questi organi ha una durata di quattro anni e corrisponde al periodo di legislatura. Ogni quattro anni si procede al rinnovo integrale dei membri. Ogni organo è amministrativamente sottoposto a un dipartimento, che prepara all’attenzione del Consiglio federale le proposte di nomina nel quadro del rinnovo integrale e delle nomine complementari.
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