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La SIR n'a pas de Statuts, selon le choix de son fondateur, Kenneth Varty; ce choix, qui a été confirmé au cours d'une quarantaine d'années d'existence de la Société, n'a pas empêché tout ce qu'il y a d'important dans une société savante. Sa nature internationale, qui a vu la participation de savants de tous les continents, à l' exception de l'Antarctique; son choix plurilingue, afin que les non-anglophones puissent se sentir chez eux dans les Colloques, et afin que tous les membres fassent des efforts de compréhension linguistique, personnelle et scientifique: d' autant plus que l'objet des études auxquelles la SIR consacre son attention est par sa nature plurinational et plurilinguistique.
Il y a un président, normalement nommé par le président précédent avec le consensus de l'assemblée; le président reste en charge deux ou quatre ans; il a surtout la fonction de collaborer à l'organisation des Colloques, qui se tiennent tous les deux ans; à la fin de son mandat, il devient président honoraire. Les présidents honoraires, ainsi que les organisateurs des colloques précédents, collaborent à l'organisation des colloques suivants.
Normalement l'organisation d'un colloque est décidée à la fin du colloque précedent. L' organisateur doit fournir des informations sur dates, lieux, prix, logistique.
Il n' y a pas de cotisation: l'abonnement à la revue Reinardus, qui est l'Annuaire de la SIR, n'est pas obligatoire, et la société n' a pas de dépenses à soutenir. Par conséquent, en l'absence de raisons spécifiques pour faire payer une cotisation, on considère qu'une manifestation de volonté est suffisante pour entrer dans le nombre des membres "confrères", sans autre apparat cérémonial.
Cette formule à montré son bon fonctionnement, sans jamais générer de tensions ou de jalousies entre les sections nationales ou autres. Pour l'instant, un instant qui dure depuis quarante ans, le choix initial n'a montré que des avantages.