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Praktische Tipps
- Statuten, Leitbild, Organigramm, Funktionsbeschriebe, Merkblätter, Weisungen etc. bilden eine wichtige Grundlage für eine gut funktionierende Cluborganisation. Lege Wert darauf, dass die entsprechenden Dokumente immer aktuell sind.
- Das bewusste Setzen von Zielen und die stetige Auseinandersetzung mit ihnen (Leitbild) gibt deinem Club Charakter und unterscheidet ihn von anderen Clubs.
- Clubs mit einer klaren Struktur weisen höhere Engagementquoten auf, da sich die Mitglieder mit einem gut organisierten Club besser identifizieren können.
- Verbessere die Arbeitsteilung, indem du Funktionsbeschriebe erstellst (Funktionsbeschreibung). Damit definierst du klare Regelungen, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Ausserdem reduzierst du die Abhängigkeit einzelner Personen, indem so das Arbeitsverfahren bekannt und damit auch nachvollziehbar ist.
- Ein jährliches Controlling nimmt strategische Veränderungen auf (z. B. erstmaliges Melden eines Frauenteams, neuer Sportplatz). Es ist die Grundlage für allfällige Anpassungen gemäss Weisungen und Reglementen.
- Erarbeite in Absprache mit einem Leiter/Leiterin (z. B. Leiter/Leiterin Junioren/Juniorinnen) Merkblätter (z. B. «Administrative Aufgaben für Junioren-/Juniorinnentrainerpersonen») für stetig wiederkehrende Szenarien, welche mehrere Personen betreffen. Dies erspart viele Rückfragen.
- Nutze deine Website für wichtige Informationen, Weisungen und Merkblätter.
- Suche den Kontakt zu anderen Clubs, und tausche dich mit ihnen aus.
- Mache jede/n Mitarbeitenden in seinem/ihrem Ressort (inoffiziell) zum «Präsidenten». Delegiere Kompetenzen an jene, welche darin stärker sind als du.
- Benutze MyClub, um den Überblick über die Zahlen, Mitglieder, Funktionäre, Teams und Spieler/innen deines Clubs zu erhalten und zu behalten – Du ersparst dir damit viel Arbeit.
Anregungen für die Vereinsentwicklung
- Mach eine Analyse deiner Cluborganisation: welche Strukturen weist dein Club auf und welche Prozesse laufen ab?
- Welche Veränderungen zur Cluborganisation wurden in der Vergangenheit durchgeführt – welche waren erfolgreiche und welche nicht (was waren die Gründe)?
- Mit welchen Herausforderungen sieht sich dein Club momentan konfrontiert? Inwiefern besteht Handlungsbedarf die momentanen Clubstrukturen und -prozesse anzupassen, um diesen Herausforderungen zu begegnen?
- In welchem Masse sind Vorstand und Mitglieder bereit, sich auf Veränderungen der Cluborganisation einzulassen? Wie ging der Club mit bisherigen Veränderungsvorschlägen um?