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Pour optimiser le travail avec la Time Sheet de Banana Comptabilità , vous trouverez plusieurs commandes spécifiques via les menu Rapports et Actions avec lesquelles vous accédez à différentes fonctions.
Menu Rapports
Rapport mensuel
Dans le menu Rapports, activez la commande Rapport mensuel pour créer un rapport mensuel du temps de travail et des autres données saisies dans le Journal (vacances, absences, etc.).
Menu Actions
Vous pouvez activer les commandes suivantes à partir du menu Actions :
Aller à aujourd'hui
Place le curseur sur la ligne du jour.
Recontrôler tout... (F9)
Le programme recalcule, vérifie et affiche toute erreur ou différence.
Utilisez cette commande chaque fois que vous avez un doute sur l'existence d'un problème.
Trier Journal
Trie les lignes du tableau Journal par date.
Check-in ou Check-out
Insère l'heure actuelle dans la cellule sélectionnée. Alternativement, vous pouvez taper le "." (point sans guillemets) dans la cellule de début ou de fin sélectionnée.
Remplir jour (de la semaine passée)
Reprend le temps de travail et d'absence de la journée en cours avec les valeurs de la journée de la semaine précédente.
Remplir semaine (de la semaine passée)
Reprend le temps de travail et d'absence de la semaine en cours avec les valeurs des jours respectifs de la semaine précédente.
Ajouter ligne de jour
Ajoute une ligne suivante avec la même date que celle qui a été sélectionnée. La commande est utilisée pour insérer des valeurs quotidiennes supplémentaires.
Ajouter ligne Total jour
Ajoute une ligne où les valeurs quotidiennes sont totalisées.
Créer lignes pour période
Ajoute des lignes (quotidiennes, de départ, totales, soldes et reports) en fonction de la période sélectionnée. Toutes les lignes du journal sont triées par date.
Créer Nouvelle Année
Crée un nouveau fichier Time Sheet pour l'année suivante. Le programme définit automatiquement le nouveau fichier avec les valeurs initiales du solde de vacances et des heures de l'année précédente.
Attention ! Lors de la création d'une nouvelle année, les fêtes peuvent être différentes de celles de l'année précédente - vous devez les vérifier et les modifier manuellement. Par ailleurs, Banana.ch SA fournit chaque année plusieurs modèles dont les jours fériés sont déjà fixés pour certains pays.
Importer Timesheet
Reprend les valeurs d'une Time Sheet externe. Vous indiquez le fichier dont les valeurs doivent être prises et il faut spécifier quelles sont les valeurs à reprendre.
Le programme recherche dans le fichier importé les lignes ayant la même date et la même section et en reprend les valeurs.
S'il se trouve plusieurs lignes pour la même date dans le fichier importé, les valeurs après la première ligne ne sont pas importées
Importer uniquement les jours fériés
Reprend seulement les valeurs de la colonne Fériés.
Importer toutes les valeurs
Reprend les valeurs de Fériés, Notes, Worked, Absences, Ajustement, Dû et Subdivision (split).