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In SAP werden Aufbauorganisationen und Organisationselemente durch Mandanten,
Buchungskreise, Werke, Verkaufsorganisationen, Sparten und Lagerorte gesteuert.
Unter Organisationseinheiten werden die einzelnen Teilbereiche eines Unternehmens und deren
betriebliche Funktion verstanden.
Mandant: Repräsentiert eine für sich handelsrechtliche, organisatorische und datentechnische
abgeschlossene Einheit innerhalb eines Systems mit getrennten Stammsätzen und eigenem Satz von
Tabellen. Aus BWL-Sicht ist ein Mandant ein Konzern.
Buchungskreis: Repräsentiert eine selbstständige bilanzierende Einheit (z.B. eine Firma innerhalb
eines Konzerns). Auch Buchungskreiseben werden die vom Gesetzgeber geforderte Bilanz, sowie die
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellt. Dem Buchungskreis werden Werke oder Verkaufsorganisationen zugeteilt. Der Stammsatz eines Buchungskreises beinhaltet den Namen der
Firma, das Land, die Sprache, sowie die Währung. Jeder Buchungskreis hat einen Kontenplan.
Kontenplan: Stellt eine strukturierte Liste der Hauptbuch-Konten dar. Ein Kontenplan kann einem
oder mehreren Buchungskreisen zugeordnet sein. Er enthält die Definitionen aller Sachkonten des
Hauptbuches.
Geschäftsbereich: Man kann jeder Belegposition einen Geschäftsbereich zuordnen. Er ist nach der
logischen Untergliederung eines Unternehmens nach Kriterien der Finanzbuchhaltung aufgebaut. Der
Geschäftsbereich dient im Gegensatz zum Buchungskreis der unternehmensinternen
Entscheidungsfindung. Über den Geschäftsbereich können jederzeit intern Bilanzen erstellt werden.
Kostenrechnungskreis: Ein Kostenrechnungskreis ist die organisatorische Einheit innerhalb eines
Unternehmens, für die eine vollständige, in sich geschlossene Kostenrechnung durchgeführt wird.
Ergebnisbereich: Der Ergebnisbereich stellt einen Teil des Konzerns dar, für den eine einheitliche
Segmentierung vorliegt. Für einzelne Segmente, die durch klassifizierende Merkmale beschrieben
werden, wird durch Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen ein Ergebnis ausgewiesen. Einem
Ergebnisbereich können mehrere Kostenrechnungskreise zugeordnet werden.