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Die
MEI-Methode verwendet den Begriff Vertrag"
für sämtliche Verpflichtungen des Bauherrn im Rahmen
des kontrollierten Projektes. Ein Vertrag wird daher erstellt
auch wenn kein entsprechendes Schriftstück vorliegt,
in dem zum Beispiel die voraussichtliche Summe im Kostenvoranschlag
verpflichet wird. Die Eingabe des Vertrages eröffnet
automatisch ein Unternehmerkonto. Sollte keine bezifferte
Arbeitsvergebung vorliegen, so vermerkt man die voraussichtlichen
Kosten der Leistung. Im Falle der Planerverträge zum
Beispiel engagiert man die entsprechend errechneten Beträge
des Kostenvoranschlages. Die Verträge können entweder
durch die Änderung der Zahlen oder über die Verbuchung
von Nachtragsverträgen nachgeführt werden.
Für
Verpflichtungen für die man keine eigenen Unternehmerkonten
eröffnen will wird ein SAMMELVERTRAG vorgeschlagen in
den man die EKG - Positionen, auf die man einen bestimmten
Betrag budgetieren will, aufführen kann.
Die
Gesamtheit der Verträge ergibt das Vertragssystem eines
Projektes und muss sämtliche Verpflichtungen des Bauherrn
im Rahmen des kontrollierten Projektes erfassen ! Ein
evolutives Projektmanagement stützt sich auf ein präzises
Management des Vertragssystems.