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Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, haben Sie möglicherweise bereits in Betracht gezogen, Videokonferenzsoftware zu erwerben. Insbesondere für Remote-Mitarbeiter ist es wichtig, mit Kollegen und Kollegen in Kontakt zu bleiben, um Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten und produktiv zu bleiben.
Angesichts der großen Veränderungen, die derzeit weltweit stattfinden, suchen Unternehmen nach bequemen Möglichkeiten, sich mit ihren Teams zu verbinden und den Betrieb in Gang zu halten. Regelmäßig erlauben 55 Prozent der Unternehmen ihren Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Nachfrage nach Verbindungen ist heute mehr denn je so hoch wie nie zuvor.
Es ist jedoch wichtig zu wissen, worauf bei der Suche nach Videosoftware zu achten ist. Andernfalls verwenden Sie möglicherweise eine Anwendung, die für Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter nicht geeignet ist.
In diesem Artikel gehen wir auf einige Dinge ein, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie Konferenztools auswählen, um den Erfolg Ihres kleinen Unternehmens zu gewährleisten. Lass uns anfangen.
Kosten
Das vielleicht wichtigste Anliegen für die meisten Unternehmen ist, was bestimmte Technologien sie kosten werden. Unerwartete Kosten sind für 56 Prozent aller Wagenabbrüche verantwortlich, was es für viele Unternehmen zu einem dringenden Problem macht. Glücklicherweise sind viele Videokonferenz-Tools kostenlos verfügbar, wenn Ihr Unternehmen klein ist oder keine strengen Anforderungen stellt.
Bevor Sie sich zu etwas verpflichten, schätzen Sie, wie viel Sie möglicherweise für Software ausgeben müssen, damit Sie das Budget dafür festlegen können. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, ohne Planung zu kaufen, wodurch Sie möglicherweise für etwas bezahlen, das Sie nicht benötigen. Denken Sie daran, dass 95 Prozent der Vermarkter planen, ihre Videoausgaben im nächsten Jahr zu erhöhen. Es kann sich also lohnen, mehr für das zu bezahlen, was Sie benötigen.
Gruppengröße
Sehen Sie sich an, wie viele Personen Sie voraussichtlich an Online-Meetings teilnehmen und wie viel Platz Sie benötigen. Wenn Sie ein kleines bis mittleres Unternehmen betreiben, funktionieren die meisten Videotools für Sie. Wenn Sie jedoch etwas benötigen, das Hunderte oder sogar Tausende von Teilnehmern nahtlos aufnehmen kann, müssen Sie mehr Nachforschungen anstellen.
Überlegen Sie, wie groß Ihre Konferenz sein wird. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit der Ausrichtung kleinerer Meetings davonkommen können, versuchen Sie, diese zu organisieren. Wenn nicht, stehen Optionen für größere Versammlungen zur Verfügung.
Wenn Sie ein Meeting veranstalten, auf das Sie nicht vorbereitet sind, wirkt Ihr Unternehmen unprofessionell. Sie möchten Ihrem Team zeigen, dass Sie ein kompetenter Leiter sind, und durch die Auswahl der richtigen Tools bleiben alle auf dem Laufenden.
Eigenschaften
Wissen Sie, welche Funktionen für Ihr Unternehmen nicht verhandelbar sind? Einige können nicht auf die Möglichkeit des Chats verzichten, während andere ihre Live-Sitzungen für die zukünftige Verwendung aufzeichnen möchten. Es ist wichtig zu ermitteln, welche Funktionen Sie benötigen und auf welche Sie verzichten können. Auf diese Weise treffen Sie, wenn es Zeit ist, eine Entscheidung zu treffen, die beste für Ihr Unternehmen.
Einige beliebte Funktionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:
- Aufzeichnung: Viele Unternehmen ziehen es vor, ihre Besprechungen aufzuzeichnen, insbesondere längere, damit die Benutzer sie erneut ansehen und weiter daraus lernen können. Es ist auch einfallsreich für diejenigen, die an bestimmten Besprechungen nicht teilnehmen konnten, aber die Informationen erfahren möchten.
- Chatten: Das Sprechen kann wertvolle Besprechungszeit verschwenden und Sie vom Hauptthema ablenken, weshalb das Chatten für Videokonferenzen nützlich ist. Es reduziert auch Unterbrechungen, da die Leute einfach tippen können, was sie denken.
- Bildschirmfreigabe: Viele Unternehmen führen interne Webinare und vierteljährliche Überprüfungen durch , bei denen sie den Teilnehmern ihren Bildschirm anzeigen müssen. Es ist viel einfacher, als Benutzer nur durch Wörter und Anweisungen zu navigieren.
- Hintergrundbilder: In jüngster Zeit haben Unternehmen wie Zoom die Möglichkeit implementiert, benutzerdefinierte Hintergrundbilder hochzuladen. Dies sorgt für eine unterhaltsame Umgebung bei Besprechungen.
- Emojis: Mit einigen Programmen können Teilnehmer Emojis verwenden, um ihre Gefühle auszudrücken und Unterbrechungen zu vermeiden.
Unterstützung
Wenn bei der Verwendung von Videos für Sie oder Ihr Team ein Problem auftritt, möchten Sie sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen, um eine Lösung zu finden. Die meisten Unternehmen können es sich nicht leisten, Konferenzen zu überspringen, bei denen sie wichtige Informationen austauschen, die ihren Betrieb am Laufen halten.
Die von Ihnen ausgewählte Software muss daher über eine hervorragende Kundenbetreuung verfügen. In den meisten Fällen erhalten Sie das, wofür Sie bezahlen. Wenn Sie sich also für einen kostenlosen Service entscheiden, erhalten Sie möglicherweise nicht die Hilfe, die Sie suchen.
Informieren Sie sich über die Bewertungen und Beurteilungen Ihrer Software, um festzustellen, wie gut sie sich um ihre Kunden kümmert. Wiederkehrende Beschwerden zu sehen, ist ein gutes Zeichen, um klar zu werden und andere Optionen zu finden.
Zurück zu dir
Sie möchten das Beste für Ihr Unternehmen und dazu gehören auch die Tools. Wenn es um Videosoftware geht, wird durch die Berücksichtigung von Kosten und Kundenservice sichergestellt, dass Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen. Wie entscheiden Sie, welche Elemente für Ihre Marke am wichtigsten sind?