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Die Synodalen werden von der Kirchgemeinde in stiller Wahl für eine Amtszeit von vier Jahren gewählt. Es wird darauf geachtet, dass alle Pfarrkreise darin vertreten sind. Die Anzahl Sitze richtet sich nach den Mitgliederzahlen in den Kirchgemeinden. Die Kirchgemeinde Olten hat im Moment Anrecht auf 10 Sitze in der 40-köpfigen Synode.
Die Synode versammelt sich in der Regel zweimal jährlich, jeweils im Juni und im November (meistens am zweiten Samstag). Bei wichtigen Themen treffen sich die Synodalen der Kirchgemeinde Olten mit einer Vertretung des Kirchgemeinderates zu einer Vorbesprechung um die Haltung unserer Kirchgemeinde zu diesen Geschäften abzustimmen.