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Der KaD analysiert Formate und macht Aussagen für die neun Formatkategorien Text, Bild, Audio, Video, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Hypertext, GIS und CAD/CAM. Weitere Kategorien sind für Archive zu wenig relevant, um eine ausführliche Behandlung im KaD zu rechtfertigen. Die Preservation-Planning-Expertengruppe PPEG hat jedoch im Rahmen der langfristigen Planung verschiedene andere Formatkategorien kurz und knapp untersucht. Ihre Untersuchungen werden hier zu Dokumentationszwecken zugänglich gemacht. Diese Dokumente geben den aktuellen Wissensstand der PPEG wieder. Eine weitergehende Analyse ist nicht vorgesehen.