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Finalités et bases juridiques du traitement des données
Galerie Kornfeld Auktionen AG (ci-après la «Galerie Kornfeld») utilise les informations fournies par le vendeur, par l'enchérisseur, par d'autres parties à une relation contractuelle ou encore par toute autre personne intéressée (ci-après les «Clients») ou obtenues de toute autre manière, y compris les informations à caractère personnel énumérées ci-dessous (ci-après les «Données Clients»), en vue de fournir des prestations dans les domaines des enchères, de l'art, de la publication, des transports et des assurances, de mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour remplir ses obligations contractuelles et de faire valoir les droits qui lui sont conférés en vertu des contrats conclus, ainsi que de satisfaire à ses obligations légales ou règlementaires.
Sont notamment considérées comme des informations à caractère personnel concernant les Clients leurs noms, leurs coordonnées, leurs documents d’identité, leurs données financières, les enregistrements relatifs à leurs transactions ainsi que leurs préférences.
La Galerie Kornfeld peut en outre utiliser les Données Clients à ses propres fins de marketing, dans la mesure où elle est à même de faire valoir un intérêt légitime à une telle utilisation et que le Client ne s'y est pas opposé.
Certaines Données Clients peuvent être recueillies au moyen de méthodes techniques, en vue de déterminer les préférences des Clients et de pouvoir ainsi offrir un meilleur service.
Dans la mesure où le Client fournit à la Galerie Kornfeld des informations sensibles au sens des dispositions de l’Union européenne applicables en matière de protection des données, il consent expressément à ce que ces informations puissent être utilisées aux fins susmentionnées.
Destinataires
En vue d’atteindre les finalités indiquées, la Galerie Kornfeld est autorisée à transmettre des Données Clients à des parties au contrat, à des tiers qu’elle a mandatés ou à tout autre tiers.
Dans le cadre de tels transferts, il est possible que des données à caractère personnel soient transmises en dehors de la Suisse, y compris vers des pays qui ne font pas partie de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen et qui ne disposent pas nécessairement d’une législation en matière de protection des données qui soit reconnue comme équivalente par les autorités suisses ou européennes compétentes. De tels transferts sont effectués conformément aux dispositions de l’Union européenne applicables en matière de protection des données, étant précisé que des garanties appropriées seront appliquées le cas échéant. À la demande du Client, la Galerie Kornfeld lui donne accès à une copie des garanties appliquées à la transmission de ses données.
Enregistrement vidéo et sonore, enregistrement des offres téléphoniques
Le Client consent à ce que la Galerie Kornfeld puisse effectuer, conserver et utiliser des enregistrements vidéo et/ou sonores des ventes aux enchères, des conversations menées dans le cadre d’offres téléphoniques, et de toute autre activité de la Galerie Kornfeld en vue de garantir la qualité de ses prestations, ainsi qu’à des fins de preuve.
Durée de conservation
Les Données Clients sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnées ou, si des prescriptions en matière de conservation des données légales ou règlementaires l’exigent, pour la durée prescrite.
Droit d'accès et autres droits du Client; responsable du traitement des données
Conformément aux dispositions de l’Union européenne applicables en matière de protection des données, le Client a le droit d'accéder à ses données, d'exiger leur correction ou leur effacement, d’en limiter le traitement et de s’opposer à celui-ci. Le cas échéant, le Client peut aussi faire valoir un droit à la portabilité des données.
Si le Client a autorisé la Galerie Kornfeld à traiter les données à caractère personnel le concernant, il peut à tout moment révoquer ce consentement. Une telle révocation n'ayant toutefois aucun effet rétroactif, les traitements effectués antérieurement n’en seront nullement affectés.
Si le Client souhaite faire valoir l’un des droits susmentionnés ou obtenir des informations sur la politique que la Galerie Kornfeld met en œuvre en matière de protection des données, il peut s’adresser à <email-pii>.
Dans la mesure qui lui est applicable, le Client est par ailleurs en droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.