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DIE AUFGABE DER AUFBEWAHRUNG
Konditionierung
Vor dem Archivieren und dem Kopieren wird jede Platte, sofern es ihr Zustand erlaubt, gewaschen. Die Art und Weise des Waschens wird anhand des Plattenzustandes, des Plattentyps und der Menge der zu reinigenden Platten bestimmt. Es stehen zwei Keith Monks Geräte mit Bürsten für die Reinigung einzelner Platten oder eine Ultraschallwaschanlage für das gleichzeitige Waschen von mehreren Platten zur Verfügung. Im selben Arbeitsschritt wird die meist sehr schlechte originale Innenhülle durch eine neue aus säurefreiem Papier mit einer Polyethylenfolie und einer Aussenhülle aus ebenfalls säurefreiem Karton ersetzt.
Alle Materialien, die für das Waschen und Verpacken der Platten benutzt werden, sind von der Nationalphonothek sorgfältig ausgewählt und danach von der EMPA getestet worden, um deren Tauglichkeit für eine Langzeitarchivierung zu garantieren.
Die Zylinder, insbesondere jene aus Wachs, können nicht gewaschen werden. Wenn nötig werden sie mit einer Weichhaarbürste oder einem Mikrofasertuch gereinigt. Die Originalverpackung des Zylinders wird durch eine geeignete, säurefreie Schachtel ersetzt.