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Mit dieser Option wird festgelegt, ob die Audio- und Video-Dateien intern (direkt in der Datenbank) oder extern (Pfad
archmulti) gesichert werden. Ist diese Option nicht aktiviert, werden Audio- und Video-Dateien in der Datenbank direkt gesichert. Dies führt dazu, dass der Zugriff unter Umständen weniger schnell möglich ist, da z.B. eine 10 GByte grosse Video-Datei erst aus der Datenbank extrahiert werden muss, ehe Sie in WebDMS abgespielt werden kann.
Das Auslagern der Audio- und Video-Dateien führt zudem dazu, dass diese Dateien nicht mehr für die Berechnung der massgebenden Datenbankgrösse hinzugezogen werden, da in der Datenbank selber nur noch die Vorschaubilder gespeichert werden. Damit kann selbst mit der ArchivistaBox Dolder (bei 20 GByte) eine hohe Anzahl von Video- und Audio-Dateien verwaltet werden. Allerdings muss dabei gewährleistet sein, dass die Festplatte über genügend Speicherplatz verfügt.
Es wird empfohlen, diese Option immer dann zu aktivieren, wenn Video- und/oder Audio-Dateien verwaltet werden sollen. Ohne diese Option, ist der Zugriff auf grosse Video- und Audio-Dateien in ArchivistaDMS eher langsam.