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Nous entendons par données textuelles des données permettant la représentation de textes peu structurés, tels qu’ils sont produits par les logiciels de traitement de texte ou les éditeurs de texte.
Le format textuel peut être considéré comme le format le plus stable de l’informatique.
Le «Portable Document Format» (PDF) est un format de fichier pour documents indépendant de la plate-forme.
PDF/A-1 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage.
PDF/A-2 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage. PDF/A-2 est fondé sur la version ISO-32000-1 du cahier des charges PDF, qui repose elle-même sur la version 1.7 élaborée par l’entreprise Adobe Systems.
PDF/A-3 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage. Au contraire de PDF/A-2, tous les fichiers encapsulés sont autorisés.
ODF est un format fondé sur celui des fichiers du progiciel de bureautique source libre OpenOffice.org et donc sur XML.
OOXML est un format de bureautique conçu par Microsoft sur la base de XML.