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Mit der neuen Funktion in MiniBüro und MiniBüro Pro ist es möglich PDF-Dokumente zu erzeugen und via E-Mail zu verschicken. Um die PDFs abspeichern zu können, muss zuerst ein Speicherpfad in den Einstellungen definiert werden. Der PDF-Speicherpfad wird pro Benutzer hinterlegt, bei MiniBüro Pro können alle drei Benutzer einen eigenen Pfad hinterlegen.
Öffnen Sie als erstes die Einstellungen (1) und klicken sie in der horizontalen Liste auf „Benutzer“ (2). Von dort aus wählen Sie die Lasche „PDF“ (3) aus. Nun können Sie den PDF-Speicherpfad entweder direkt auf den Schreibtisch setzten (4) oder einen eigenen Ordner auswählen (5).
Das gewählte Verzeichnis wird für alle zukünftigen PDF-Ausgaben verwendet, bisherige Dokumente verbleiben im aktuellen Verzeichnis, falls nun ein neues definiert wurde.
Als Nächstes müssen die Mailtexte gemäss Abschnitt „Erstellen Sie neue Standardtexte für Ihre Kopf- und Fusstexte“ angepasst werden.