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Projektkontrolle
Um Kosten- und Terminabweichungen, um Qualitätsunterschiede
etc. frühzeitig erkennen zu können, ist u.a. auch
eine projektexterne Kontrolle sinnvoll und notwendig. Sie
wird in Form von Reviews, Insepktionen oder duch spezialisierte
Personen etc wahrgenommen und stellt eine wichtige und wertvolle "externe Unterstützung" für die Projektleitung dar.
Unter Projektkontrolle versteht man grundsätzlich also eine "projektexterne Kontroll". Basis für die Projektkontrolle sind die Planungsunterlagen, Statusberichte etc. sowie der Projektleiter als Informationsquelle.
Bei kleineren Projekten werden die Kontrollfunktionen in der Regel durch den Auftraggeber bzw. dem Projektausschuss wahrgenommen. Bei grösseren und grossen Projekten werden die Kontrollen durch spezialisierte, externe Personen wie z.B. einem durch einen Projekt-Controller oder durch eine Prüfungsgruppe durchgeführt.
Projekt-Controller und Prüfungsgruppe sollte dem Projektleiter oder dem Projektleiter oder dem Projektausschuss als Stabsstelle zugeordnet sein. Die Funktion des "Projekt-Controlling's" ist ausschliesslich eine beratende Aufgabe.