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Le rôle du conseil d’administration dans la gestion d’entreprise
Un conseil d’administration est généralement un ensemble d’individus qui, ensemble, supervisent les actions globales d’une organisation, généralement une organisation à but non lucratif ou à but lucratif comme une église, une école, une entreprise ou une agence gouvernementale. Ce conseil d’administration est souvent élu par les membres de l’organisation et siège jusqu’à la fin de leur mandat, soit par une assemblée générale annuelle, soit par une élection en cours d’année. Les membres du conseil d’administration auront souvent une vaste expérience dans leur domaine d’intérêt, mais peuvent ne pas avoir d’expertise dans un domaine particulier. Ils peuvent provenir de n’importe quelle partie de l’organisation, bien que les membres les plus courants du conseil soient des conseils d’administration qui s’occupent des finances, du marketing, des opérations et de la stratégie commerciale. Ces personnes sont souvent rémunérées sur une base contractuelle pour leurs services. Les responsabilités et devoirs exacts du conseil d’administration varient selon l’organisation et l’industrie.
En général, les réunions des conseils d’administration sont des affaires formelles et bien fréquentées. Des discours sont prononcés par les dirigeants de l’organisation et d’autres intervenants sont invités à parler de leurs domaines d’expertise. Des réunions régulières ont généralement lieu une fois par an, même si elles peuvent être plus fréquentes si les normes de l’industrie l’exigent. Il existe de nombreuses méthodes pour tenir les réunions du conseil d’administration, y compris les réunions ponctuelles, régulières, alternées et spéciales du conseil d’administration. En général, toutes les réunions ont lieu et se déroulent dans des salles ouvertes visibles du public et de ceux qui ne peuvent y assister en personne. Les événements officiels et payants comprennent les assemblées générales annuelles et les réunions des conseils d’administration de plusieurs sociétés privées.
Lors de l’assemblée générale annuelle, les dirigeants de la société élisent plusieurs candidats pour siéger au conseil d’administration. Ces candidats sont ensuite présentés avec des candidatures parmi lesquelles choisir. Le conseil d’administration sélectionnera ensuite un candidat qui est approuvé par une majorité de ceux qui votent pour le poste.
Lors de la réunion, lorsque le conseil se réunit pour élire le prochain PDG, il peut choisir parmi les candidats possibles restants pour le poste. Dans la plupart des cas, le conseil d’administration aura une ou plusieurs femmes dans ses rangs qui sont éligibles pour occuper le poste de PDG. Si une femme occupe déjà le poste de PDG, elle peut si elle le souhaite siéger au conseil d’administration ou à la présidence du conseil d’administration. Cependant, elle ne peut pas être la directrice générale ou la directrice si elle a déjà été PDG.
Parfois, le conseil d’administration recommandera un seul candidat pour le poste de PDG. Parfois, cependant, le conseil d’administration «vote» et approuve une série de propositions de nomination présentées par un ou plusieurs des candidats au poste de PDG. Le conseil d’administration peut également choisir de nommer un CEO sans impliquer le directeur général ou le CFO (Chief Financial Officer). Le concept de «réunions dirigées par le conseil» a été développé dans la théorie de la gestion d’entreprise pour offrir à la direction de l’entreprise la possibilité de participer de manière constructive à la sélection du directeur financier. Ceci est souvent considéré comme une étape précieuse pour donner à la direction de l’entreprise un intérêt dans le processus de sélection du PDG.
Un accord de «go-shop» entre les membres du conseil d’administration se produit généralement lorsqu’une entreprise n’a pas ou une mauvaise gestion et si la direction n’a pas l’expérience et / ou les compétences nécessaires pour être un PDG prospère. Dans de telles circonstances, un groupe de conseil aux entreprises ou un autre conseil d’administration peut aider à fournir les compétences de gestion nécessaires. Par exemple, un certain nombre de conseils d’administration aux États-Unis ont travaillé avec succès à travers une série d’ateliers de formation sur la manière de sélectionner le meilleur PDG. Ces ateliers couvrent souvent des aspects tels que: la nécessité d’un leader fort, l’importance de la vision, de la planification stratégique et de l’organisation, et la nécessité d’avoir une approche coopérative du processus de sélection des PDG. De nombreux ateliers aident également à développer les compétences des membres du conseil d’administration dans des domaines tels que la négociation, la supervision et d’autres aspects de la prise de décision d’entreprise.
Souvent, un groupe de conseil aux entreprises fournira des contributions au niveau de la direction et aidera à sélectionner le bon PDG par le biais d’un examen informel de la qualification du conseil d’administration (DOCR). Le processus DOCR implique une série d’entretiens sur place qui sont suivis d’examens oraux et de recherches de fond. En outre, divers types d’activités à valeur ajoutée ou axées sur le client peuvent être planifiés et mis en œuvre. L’objectif du DOCR est d’aider les gestionnaires à en savoir plus sur ce qui est nécessaire pour devenir un bon leader et pour aider à améliorer la qualité globale et la productivité de l’entreprise. Ces activités pourraient inclure une formation sur les relations avec les employés, l’apprentissage du leadership dans différents contextes (comme les hôpitaux ou même les entreprises) ou la compréhension des éléments clés d’une bonne finance d’entreprise.
Parfois, l’entreprise doit offrir des incitations aux membres du conseil. Pour ce faire, l’entreprise devra probablement élaborer une politique écrite décrivant les types d’incitatifs offerts aux membres éligibles du conseil. Certaines entreprises choisissent également de fournir des primes aux dirigeants privilégiés. D’autres sociétés utilisent une combinaison de bonus et d’options d’achat d’actions.