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La division «Stratégie, communication et état-major» (SKS) est responsable du développement stratégique, de la planification de sa mise en œuvre, de la communication ainsi que de la publication et de la diffusion des informations statistiques de l’OFS. Elle est aussi responsable des fonctions supports telles que les services linguistique et juridique.
La division SKS élabore des bases servant à définir l'orientation future de l'OFS et le développement du système statistique suisse. Elle fixe, en accord avec le conseil de direction, les objectifs à long terme ; elle définit la planification et positionne l'OFS dans sa fonction de centre de compétence national de la statistique publique. En collaboration avec ses partenaires internes et externes, la division SKS élabore les principes directeurs, les objectifs et les mesures stratégiques pour le programme pluriannuel de la statistique fédérale (PPA).
Avec ses sections spécialisées, la division SKS est également compétente pour tout ce qui touche à la communication intégrée de l’OFS. Elle contribue à la perception de la statistique publique et à la compréhension de son fonctionnement, entretient les relations avec les médias et coordonne la publication des communiqués de presse. Elle est aussi chargée de la diffusion de toute l'information statistique produite par l’office et veille au développement des outils et processus nécessaires.
La section "Stratégie et état-major" (SUS) est responsable du développement stratégique et de la planification de sa mise en œuvre. Elle élabore des bases stratégiques servant à définir l'orientation future de l'OFS et l'organisation du système statistique suisse. Elle apporte son soutien à la direction et au conseil de direction pour fixer les objectifs à long terme, définir la planification et positionner l'OFS dans sa fonction de centre de compétence national de la statistique publique. En collaboration avec ses partenaires internes et externes, l'unité SUS élabore les principes directeurs, les objectifs et les mesures stratégiques pour le programme pluriannuel de la statistique fédérale (PPA). SUS apporte par ailleurs son soutien à la direction pour toutes les affaires de l'office en tant qu'état-major.
La section « Communication d’entreprise » (GK) est compétente pour tout ce qui touche à la communication institutionnelle. Elle couvre l’ensemble des actions de communication qui visent à promouvoir l’image de l’office à l’interne (collaborateurs, services) et à l’externe (utilisateurs, partenaires). Elle conçoit et coordonne plus particulièrement des projets de communication à l’attention des « stakeholder » et s’assure de la cohérence du message central qui est décliné. Elle apporte aussi son expertise à la direction et aux sections spécialisées pour tout ce qui touche à la communication intégrée. GK veille à une communication efficace, intégrée, systématique et stratégique afin d’obtenir un impact maximum auprès de ses publics.
La section MEDIA est compétente pour la communication externe de l’OFS. MEDIA conseille les membres du conseil de direction et les sections sur les questions de communication, coordonne la publication des quelque 130 communiqués de presse annuels et répond aux questions des médias; elle procède en veillant à l'application correcte du Code de bonnes pratiques (Code of practice) et au respect des principes d'indépendance et d'intégrité ainsi que de l'obligation de rendre compte.
MEDIA assure par ailleurs la représentation de l'office dans les foires et les salons et s'occupe des conférences de presse. MEDIA entretient des contacts avec les autres responsables de la communication à la Confédération, en particulier avec ceux du Département fédéral de l'intérieur.
La section Diffusion et publications (DIAM) encourage une diffusion des statistiques rapide, correcte et conforme aux besoins des utilisateurs (résultats et méta-informations). Elle définit et contrôle les processus et les règles de planification, de production et de diffusion de l'output; elle conseille les personnes souhaitant publier des résultats, produit et diffuse les différents articles sur papier, Cd-Rom et dans le Portail statistique et offre à la collectivité un service central de renseignements et une bibliothèque. Elle observe également les tendances et les activités internationales pour assurer une diffusion statistique de haute qualité.
La section DIAM édite les publications traitant de l’ensemble de la statistique, telles l’Annuaire statistique, le mémento statistique ou le Portail statistique.
Les services linguistiques sont le centre de compétence linguistique de l'office. En assurant, principalement, les traductions dans les trois langues officielles, en anglais et, si nécessaire, dans d’autres langues, ils permettent à l’office d’exercer son mandat d’information, de mettre en œuvre sa politique en faveur du plurilinguisme et de remplir ses obligations internationales. Ils contribuent ainsi à favoriser une meilleure compréhension entre les cultures.
Le service juridique (RD) suit l’élaboration des textes législatifs ayant trait à la statistique. Il conseille et seconde la direction, les divisions et les sections dans toutes les questions juridiques. Sont attachés au service RD entre autres les domaines de la protection des données et de la transparence, ainsi que le droit du personnel.