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在类的列中，必须有一个编码，用来确定打印输出的各种设置。构成财务报表的各个项目被分为几个部分，每个部分都是独立的。
这种对于类的细分，您可以选择打印整个资产负债表及损益表，或者只选择打印某些类 (例如只打印资产负债表，或者只打印一个总组，不打印其它部分) 。
下面我们介绍一个表格，其中包含在账户表、类列中使用的编码。
|*
|标题 1
|星号作为各类之间的分隔符并指示主标题
|**
|标题 2
|为副标题而输入
|1
|资产
|在资产标题行中输入
|2
|负债
|在负债标题行中输入
|3
|费用
|在费用标题行中输入
|4
|收入
|在收入标题行中输入
|01
|客户登记
|在客户登记标题行中输入
|02
|供应商登记
|在供应商登记标题行中输入
|03
|成本中心
|在成本中心标题行中输入
|04
|利润中心
|在利润中心标题行中输入
|#
|备注
|在备注标题行中输入
|#X
|隐藏数据

在必须隐藏数据的行中输入
在类列中设置的编码类型用于确定按组生成资产负债/损益表的打印设置。
每个类都像单独的表格一样被打印。
文件夹
- * 标题 1 生成 1 级文件夹。
它可以包含 2 级类或文件夹。
它有助于将需要一起打印的类分组，如资产负债表，其中包含资产和负债。
- ** 标题 2 生成 2 级文件夹。
基本类
类编号确定：
- 金额的打印方式：金额可以像账户表那样显示，也可以反转显示。
贷方金额 (负数) ，如果反转则以正数显示，而正数的则以负数显示。
- 用哪一列来显示金额：用余额列或时期变动列来显示。
- 余额列表示某时点的账户余额 (截至6月30日的余额) 。
- 时期变动合计列表示指定时期的变动金额：用于损益表，表示特定时期的费用或收入。
对不同类的解释
- 1 资产 (金额在账户表中的余额列) 。
- 2 负债 (金额反转，余额列) 。
- 3 费用 (金额在账户表中总变动列) 。
- 4 收入 (金额反转，总变动列) 。
此类也可以单独使用，同时包括费用和收入 (损益表) 。在这种情况下，收入以正数显示，费用以负数显示。
这些类必须是唯一的。只能有一个类，1 资产或 2 负债。相似的类可以用于其它类、分类账或成本中心。
衍生类
此类的特性与主要的类相似：
- 01 作为资产 (金额在账户表中的余额列)
用于客户登记。
- 02 作为负债 (金额反转，余额列)
用于供应商登记。
- 03 作为费用 (金额在账户表中的总变动列)
用于成本中心。
- 04 作为收入 (金额反转，总变动列)
用于利润中心。
其它类
还有其它类的类型：
- # 用来表示备注的类 (仅打印说明)
用于预算附件。
- #X 隐藏的类。此类在选择类或打印输出中不被占用。它用于表示您不想打印的类。
打印中列的排列和宽度
列的配置和宽度是由程序自动决定的：
- 类 1, 2, 01, 02 与指定日期的余额一起打印。
- 类 3, 4, 03, 04 与相关时期的动向一起打印。
资产负债表报告的各类
为了将财务报表分为不同的类，必须输入类列的编码：
- 在资产负债表标题的同一行输入 * 。
- 在资产标题的同一行输入 1 。
- 在负债标题的同一行输入 2 。
损益表的类
- 在损益标题的同一行输入 * 。
- 在收入标题的同一行输入 4 。
- 在费用标题的同一行输入 3 。
损益表的各类以分级格式显示
如果是分级式损益表，则费用和收入总组交替出现，因此在费用和收入的类之间没有明显的区别，因此只需输入：
- 在损益表标题的同一行输入 * 。
- 在损益表下面的空白行输入 4 。
客户/供应商登记中的类
金额的显示与资产和负债相同。如果客户和供应商被设置为成本中心，则此编码也适用。
- 在客户/债务人登记标题相同的行或空白行 (如示例所示) 中插入 * 。
- 在客户登记标题相同的行中输入 01 。
- 在供应商登记标题相同的行中输入 02 。
如果有成本和利润中心，您必须输入：
- 在成本和利润中心标题的同一行或空白行中输入 * 。
- 在成本中心标题相同的行或空白行 (在成本中心之前) 输入 03 。
- 在利润中心标题相同的行或空白行 (在利润中心之前) 输入 04。
成本中心金额将以正数显示为费用；利润中心将以负数显示为收入。
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