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Étapes de la planification d’un plan d’action pour votre district scolaire
Qu’est-ce qu’un plan d’action? C’est tout simplement le modèle d’un plan d’action. C’est la carte qui montre où vous allez et comment vous allez y arriver. Si vous n’en avez pas, il est temps d’en créer un. Il est essentiel à votre entreprise et à votre réussite.
En quoi les plans d’action diffèrent-ils des autres modèles de planification? Tout simplement, ils sont très détaillés, presque au point d’être exacts. En fait, un plan d’action peut être si détaillé qu’il ressemble presque à un plan d’affaires, même s’il est très complexe. Le détail de ces plans d’action pour vous aider à vous concentrer sur tous les éléments nécessaires pour atteindre l’objectif et à éliminer toute possibilité d’échec.
Avant de rédiger votre plan d’action, assurez-vous de savoir exactement ce que vous voulez accomplir, où vous voulez en arriver et quand vous voulez le réaliser. Écrivez vos objectifs de manière très détaillée. Incluez tous les détails tels que les jalons, les ressources nécessaires, les délais et les délais. Assurez-vous également de noter comment vous mesurerez vos progrès. Cela peut prendre la forme d’un graphique ou d’une feuille de calcul. Assurez-vous simplement d’utiliser les nombres d’une manière que vous pouvez facilement suivre.
Maintenant que vous avez votre objectif, vous devez identifier les tâches associées à sa réalisation. La manière la plus courante de procéder consiste à répertorier les tâches dans l’ordre du début à la fin. Par exemple, votre plan d’action pourrait indiquer que vous commencerez à travailler sur la tâche numéro un après avoir atteint votre objectif principal. Vos tâches peuvent également être classées par priorité. Par exemple, vos tâches peuvent être celles associées à l’introduction de nouveaux produits ou celles liées aux ventes. Après avoir terminé toutes vos tâches répertoriées, vous pourrez ensuite passer à l’étape suivante.
Une fois votre plan d’action, votre plan stratégique, vos tâches et votre liste d’objectifs stratégiques terminés, vous devez créer un calendrier. Un calendrier doit indiquer quand les choses vont se passer et sur quoi vous vous concentrerez pour les réaliser. Assurez-vous d’inclure également les objectifs futurs. Par exemple, si vous rédigez un rapport marketing, vous voudrez inclure le public cible, le temps estimé pour le terminer et d’autres informations de planification stratégique. Une fois que vous avez votre chronologie et d’autres informations en place, vous devez créer un tableau d’objectifs intelligents.
Un tableau d’objectifs intelligents doit se concentrer sur trois facteurs principaux. Le premier est qu’il devrait se concentrer sur le passé, le présent et l’avenir. Par exemple, si vous souhaitez améliorer la littératie en santé, vous devez inclure l’impact des problèmes de santé passés, les problèmes de santé futurs et l’impact des nouvelles technologies sur la santé. Il devrait également mettre en évidence l’état actuel de votre santé, ce qui vous permettra de voir où vous en êtes actuellement.
La deuxième partie d’un tableau d’objectifs intelligents identifie les jalons. Vous devez identifier au moins deux jalons: l’un pour définir l’objectif initial et l’autre pour mesurer votre succès vers cet objectif. Commencez par un calendrier concret et ajoutez-y au fur et à mesure que vous progressez vers votre objectif. En plus de fournir une date limite pour chaque étape, vous devez fournir les ressources spécifiques nécessaires pour atteindre cette étape.
La troisième partie d’un plan d’action stratégique doit se concentrer sur les actions nécessaires pour atteindre vos objectifs. Chacun de vos jalons doit être lié à des tâches appropriées pour les accomplir. Par exemple, si vous envisagez d’améliorer la littératie en santé, vous devez inclure des étapes pour former votre personnel, créer un calendrier de formation, distribuer du matériel lié au sujet et utiliser la technologie pour promouvoir le contenu de votre programme. Les membres de votre équipe doivent savoir comment leurs tâches ont un impact sur vos objectifs généraux. Au fur et à mesure que les membres de votre équipe mènent leurs actions, vous saurez quelles actions doivent être entreprises pour améliorer les services de santé dans votre communauté.