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Die Spalten der Tabelle Budget sind ähnlich, wie diejenigen der Tabelle Buchungen. Im folgenden Beispiel, wurden zum besseren Verständnis, alphanumerische Kontenbezeichnungen verwendet. Wenn Sie Buchhaltungen mit numerischen Konten haben, werden Sie natürlich ihre Kontonummern verwenden.
Die Spalten der Tabelle Budget sind folgende:
- Datum
Das voraussichtliche Datum, an dem die Transaktion stattfinden wird.
Ist das Datum nicht genau definierbar, z. B. bei einer Monatsumsatzprognose, geben Sie das Datum am Ende des Monats an.
- Wiederholen
Es wird ein Wiederholungscode eingegeben. Weitere Details zur Verwendung finden Sie auf der Seite Datum und wiederkehrende Bewegungen der Finanzprognose.
Beim Berechnen der Prognose erstellt das Programm intern Kopien der Zeilen mit Datum, das zuvor festgelegt wurde, basierend auf dem angegebenen Wiederholungscode.
- Leer - macht keine Wiederholung.
In der ersten Zeile wird das in der Spalte 'Datum' angegebene Datum beibehalten.
- Das Datum der kopierten Zeilen wird aufgrund des festgelegten Wiederholungscodes fortlaufend erhöht.
- Wenn die Wiederholung in den erstellten Zeilen monatlich oder jährlich erfolgt:
- Normalerweise wird der gleiche Tag verwendet, welcher in der Spalte 'Datum' angegeben wird.
- Wenn der Tag grösser als die Anzahl der Tage des angegebenen Monats ist, wird der letzte Tag des Monats angegeben.
- Wenn am Monatsende "ME" oder "YE" angezeigt wird, wird der letzte Tag des Monats angegeben.
- Basis-Code für die Wiederholung:
- "D" für tägliche Wiederholung (Day)
- "W" für wöchentliche Wiederholung (Week)
- "M" für monatliche Wiederholung (Month)
- "Y" für jährliche Wiederholung (Year)
- Mehrfache Wiederholung
Wenn Sie dem Code eine Zahl voranstellen, erfolgt die Wiederholung mit der genannten Frequenz.
- "2M" alle 2 Monate
- "3M" vierteljährlich
- "6M" halbjährlich
- Wiederholung mit nächstem Datum am Ende des Zeitraums
Wenn den Codes "M" und Y " ein "E" folgt, wird das Wiederholungsdatum am Ende des Monats verschoben.
- ME" monatliche Wiederholung, aber mit Datum am Ende des Monats.
Wenn mit 1.1.2022 begonnen wird, dann ist das nächste Datum der 28.2.2022, der 31.3.2022 usw.
Wenn mit 28.2.2022 begonnen wird, dann ist das nächste Datum der 31.3.2022.
- "3ME" vierteljährlich Ende Monat
Wenn mit 30.6.2022 begonnen wird, dann ist das nächste Datum der 30.09.2022.
- "6ME" halbjährlich Ende Monat
- "YE" jedes Jahr, aber Ende Monat.
Bei Datum 28.2.2015 wird das nächste Datum 29.2.2016 lauten.
- "5YE" alle drei Jahre, aber Ende Monat.
Bei Datum 28.2.2015 wird das nächste Datum 29.2.2020 lauten.
- ME" monatliche Wiederholung, aber mit Datum am Ende des Monats.
- Leer - macht keine Wiederholung.
- Enddatum
- Normalerweise bleibt diese Spalte leer.
- Es wird das Datum angegeben, nach dem es keine Wiederholungen mehr gibt.
Bei einem Leasing wird als Enddatum das Datum angegeben, an dem der Leasingvertrag endet.
- Variante
Zur Angabe einer möglichen Variante bezüglich des Budgets, in Kombination mit Erweiterungen.
- Neues Jahr Jahr verwalten
Um anzugeben, wie die Daten ins neue Jahr übertragen werden sollen.
- Kein Wert - Das Datum wird um ein Jahr erhöht.
- "1" - Das Datum bleibt gleich.
- "2" - Die Operation wird nicht ins Neue Jahr übertragen werden.
- Beschreibung
Der Text der Buchung, welcher im Kontoauszug stehen soll.
Es können Berechnungsformeln verwendet werden, indem Sie den Wert zwischen ${} eingeben (siehe hierzu Javascript template literals). Wenn man den Kontoauszug vorbereitet, wird die Formel gelöst und das Ergebnis eingesetzt. Zum Beispiel wird der Text "Betrag ${10+20} Jahr" zu "Betrag 30 Jahre".
Es können alle Formeln verwendet werden, aber um Verwirrung zu vermeiden, ist es ratsam, Wertzuweisungen in der Spalte Beschreibung zu vermeiden.
- KontoSoll und KontoHaben, KS1, KS2, KS3
Wie in der Tabelle Buchungen werden in diesen Spalten die Konten erfasst, auf denen die Transaktionen gebucht werden sollen.
Es können auch Segmente sowie Kosten- und Profitstellen verwendet werden. Auf diese Weise kann auch ein Budget für Segmente oder Kosten- und Profitstellen erstellt werden.
- Anzahl
Die Anzahl multipliziert mit dem Einheitspreis ergibt die Totalsumme (siehe hierzu Spalte Anzahl und Preise).
- Einheit (Referezeinheit)
Mengenbezogene Beschreibung der Anzahl, wie zum Beispiel m2, t oder Stk.
- Preis/Einheit (Einheitspreis)
Der Preis für jede Einheit multipliziert mit der Anzahl (Menge) ergibt die Totalsumme.
- In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist ein negativer Betrag zu erfassen, damit der Betrag in der Spalte 'Ausgaben' eingefügt wird.
- Formel (in Basiswährung)
Erlaubt das Einfügen von Berechnungsformeln in Javascript-Sprache und die Programmierfunktionen der Erweiterungen von Banana Buchhaltung.
Wenn eine Formel (oder ein beliebiger Text) vorhanden ist, wird der Wert der Spalte Betrag nach dem Ergebnis der Formel festgelegt.
Siehe auch den Abschnitt unten für die Verwendung:
- In der doppelten Buchhaltung muss das Resultat der Formel immer einer positiven Zahl entsprechen.
- In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird das Resultat falls positiv als Einnahme und falls negativ als Ausgabe betrachtet.
- Formel Beginn
Der Text, den Sie in dieser Spalte einfügen, wird vor dem in der Formel verwendeten Text eingefügt und dann für die Berechnung verwendet.
Die Hauptverwendung von Formel Beginn ist das Einfügen einer variablen Einstellung wie "A=", in die Formel fügen Sie dann nur den Wert ein, damit sie leichter zu ändern ist.
- Betrag (in Basiswährung)
Betrag, der für das Budget benutzt wird.
Wenn die Zeile eine Wiederholung vorsieht, wird der Betrag der ersten Buchung angegeben. Die Beträge der hierauf folgenden Wiederholungen sind im Kontoauszug (Budgetbuchungen) ersichtlich.
In den folgenden Fällen wird der Betrag automatisch berechnet:
- Wird in der Spalte Anzahl oder Preis/Einheit (Einheitspreis) ein Wert eingegeben, wird der Betrag aufgrund des Inhalts dieser zwei Spalten berechnet.
- In der doppelten Buchhaltung wird das Resultat in einen positiven Wert umgewandelt.
- In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird ein positives Resultat als Einnahme und ein negative Resultat als Ausgabe berücksichtigt.
- Wird eine Formel eingegeben, ist der Betrag das Resultat der Formel.
Die Formel hat auch gegenüber Anzahl und Einheit/Preis Vorrang.
- Wird in der Spalte Anzahl oder Preis/Einheit (Einheitspreis) ein Wert eingegeben, wird der Betrag aufgrund des Inhalts dieser zwei Spalten berechnet.
- Totalsumme
Dies ist die Summe der Beträge der wiederholten Zeilen, die in den Buchungs- und Prognosezeitraum fallen, der in den Dateieigenschaften festgelegt ist.
Wenn es kein Datum gibt oder wenn das Anfangs- oder Enddatum nicht in den Buchungszeitraum fällt, bleibt diese Spalte leer.
Spalten der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung/EÜR
- Spalten Einnahmen und Ausgaben
Die Budgetbeträge werden in den Spalten Einnahmen und Ausgaben eingetragen.
- Verwendung der Spalten Anzahl, Preis und Formel.
Wenn das Programm den Betrag anhand der Spalten Anzahl, Preis oder Formel automatisch berechnet, wird das Resultat falls positiv als Einnahme (Spalte Einnahmen) und falls negativ als Ausgabe (Spalte Ausgaben) gebucht.
In der Spalte Anzahl und Preis können Sie einen positiven oder negativen Wert eingeben.
Spalten der Buchhaltung mit Fremdwährungen
-
- Betrag in Währung des Kontos
Betrag in Kontowährung der Buchung (siehe Buchungen mit Fremdwährungen).
Dieser Betrag wird für die Berechnung des Wertes in Basiswährung zum angegebenen Wechselkurs verwendet.
Wenn eine Formel vorhanden ist, entspricht der Wert dem Resultat der Formel.
Wenn die Zeile eine Wiederholung vorsieht, wird der Betrag der ersten Budgetbuchung angegeben.
- Formel Betrag Währung des Kontos
Hier kann eine Berechnungsformel angegeben werden.
Wenn die Zeile eine Wiederholung vorsieht, wird der Betrag der ersten Buchung angegeben.
Die Beträge der nachfolgenden Wiederholungen sind auf dem Kontoauszug ersichtlich.
- Wechselkurs
Dies ist der Wechselkurs, der angewendet wird, um den Betrag in der Kontowährung in die Basiswährung umzurechnen.
- Totalsumme in Kontowährung
Es handelt sich um die Summe der Beträge in der Kontowährung der wiederholten Zeilen, deren Datum innerhalb der in den Eigenschaften (Stammdaten) definierten Buchhaltungsperiode liegen.
Wenn es kein Datum gibt oder wenn Anfangs- und Enddatum ausserhalb der Buchhaltungsperiode liegen, bleibt die Spalte leer.