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Text soll möglichst bereits in der semi-aktiven Phase in ein PDF-Format (idealerweise PDF/A-2u) umgewandelt und so archiviert werden.
Eine Konvertierung von PDF-Dateien in ein PDF/A-Format ist zu einem späteren Zeitpunkt meist problemlos möglich.
Es gibt nicht ein einziges ideales Archivformat für Bilddateien. Es ist im Gegenteil unerlässlich, den konkreten Anwendungsfall und die archivische Bewertung - zum Beispiel die Übernahme sämtlicher Bilder in niedriger Qualität anstelle einer Auswahl in hoher Qualität - in den Formatentscheid mit einzubeziehen:
Videoformate können nicht per se als archivtauglich oder nicht archivtauglich klassifiziert werden. Vielmehr ist je nach Entstehungszusammenhang, Archivauftrag und Bewertungsentscheid jeweils ein bestimmtes Format das in diesem Fall am besten geeignete. Für die Archivierung von Video sollte folgendes erwogen werden:
Es existiert kein aus archivischer Sicht ideales Format für strukturierte Daten aus Tabellenkalkulation. Als provisorische Lösung sollen Tabellenkalkulationsdaten im Originalformat archiviert werden, also in der Regel in XLS, ODF oder OOXML. Die Alternativen dazu, nämlich die Archivierung in Datenbank-Archivformaten oder die Konvertierung in PDF/A, können nicht als Best Practice gelten und müssen kritisch beurteilt werden.
Datenbanken können nur unter Vorbehalt in ein archivisches Dateiformat überführt werden. Die Übernahme von Datenbanktabellen im CSV-Format ist bislang ein verbreitetes Vorgehen in den Archiven. Angesichts der Limiten von CSV, insbesondere der fehlenden Dokumentation und Metainformationen, kann dieses Format inzwischen nur noch als Notlösung gelten. Es wird empfohlen, ein umfassenderes, spezifisch für die Datenbank-Archivierung entwickeltes Format wie SIARD zu verwenden.
Die Webarchivierung bzw. die Archivierung von Hypertext stellt bezüglich Bewertung und Übernahme aber auch bei der Formatwahl besondere Anforderungen (siehe dazu die Studie zur Webarchivierung). Gegen WARC, das eingeführte Format der Webarchivierung, sprechen die Vielzahl möglicher eingebetteter Formate und die Schwierigkeit, diese zu migrieren. Für die Archivierung eines gesamten Webauftritts empfiehlt sich längerfristig eine Umwandlung in PDF/A.
Im GIS-Bereich empfiehlt sich in der Schweiz für die Vektordaten INTERLIS 1. Längerfristig ist die Entwicklung und Verbreitung von GeoPackage, dem Standard des Open Geospatial Consortium zur Archivierung von Daten aus Geoinformationssystemen, als Alternative zu beobachten; im Augenblick unterstützen die Produkte des Marktführers für GIS-Systeme, ESRI, das Format noch nicht. Für die Archivierung von Bitmapgrafiken und Orthofotos aus Geoinformationssystemen ist das jeweils geeignete Bildformat zusammen mit einem ESRI World-File für die Verortung im Koordinatensystem zu empfehlen; siehe dazu Rasterdaten mit World-File.
Für die direkten Produkte aus Geoinformationssystemen ist eine Archivierung in Vektorgrafik in PDF zu empfehlen, grundsätzlich immer auch als zusätzliche Archivierung zu den Vektordaten.
Durch die langjährige Marktführerschaft der Firma Autodesk hat sich im CAD-Bereich das Speicherformat dieses Herstellers, DWG, faktisch als Industriestandard für Austausch und Archivierung durchgesetzt. Betrachten wir den gesamten Produktionszyklus vor allem in der Bauindustrie, müssen wir IFC sicher in Betracht ziehen. Das offene Format kann auch als Alternative zum proprietären DWG gesehen werden. Das offengelegte Austauschformat DXF, ebenfalls von Autodesk, hat den Nachteil, dass es in der Regel nur Teile der CAD-Daten speichern kann. Eine Parallelarchivierung in DWG und DXF ist darum nicht zu empfehlen, allenfalls eine Parallelarchivierung in DWG und IFC
Die Archivierung von Produkten der CAD/CAM-Prozesse, also von Plänen, sollte aber weiterhin Beachtung finden. Das heisst, es empfiehlt sich Vektorgrafik in PDF grundsätzlich immer auch als Alternative zu den CAD-Daten.
|Katalog archivischer Dateiformate||Version 6.2, Dezember 2021|