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Mettere a disposizione il sapere, rendere accessibili le fonti e permettere di ripercorrere a ritroso le decisioni e gli sviluppi della società: sono questi i tre obiettivi dell'archivistica. I fondi conservati devono rimanere intatti, essere facilmente reperibili ed essere consultabili a lungo termine: gli atti su supporto cartaceo ed elettronico devono restare leggibili, i documenti sonori e i filmati riproducibili.
L'archiviazione e la gestione delle informazioni a livello federale competono all'Archivio federale svizzero AFS che ha il compito di valutare, salvaguardare, catalogare e rendere accessibili i documenti di valore archivistico della Confederazione Svizzera. In questo modo è possibile ripercorre la storia e verificare l'operato dello Stato di diritto.
In accordo con i servizi tenuti ad archiviare i documenti e in collaborazione con le istituzioni di ricerca, l'AFS partecipa alla valutazione dei documenti archiviati e rende accessibili al pubblico i risultati.