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Die Themen, die ich abdecke, sind für die meisten Buchhalter von grundlegender Bedeutung. Ihr Wissen über die Fähigkeiten von Excel zu erweitern, bedeutet nicht unbedingt, sie zu beherrschen. Mein Punkt ist, dass das Erlernen der Möglichkeiten von Excel Ihren Horizont erweitert. Jemand anderes kann die Lösung liefern, aber zumindest haben Sie das Wissen, um die richtige Frage zu stellen.
Wenn Sie Excel immer noch so verwenden wie vor 10 oder 15 Jahren, dann haben Sie viele Möglichkeiten, viel produktiver zu werden.
Power Query
Power Query kann den Datenbereinigungs- und Importprozess erfassen und automatisieren.
Power Query ermöglicht Ihnen dies
- Rohdaten aus praktisch jeder Datenquelle extrahieren
- Erstellen Sie eine Datentabelle, die von einer Pivot-Tabelle verwendet werden kann
- Kombinieren Sie Daten aus mehreren Dateien in einer einzigen Datentabelle
- Berichtslayouts in Datentabellen umwandeln
Der Prozess wird einmal erstellt und dann werden die Schritte erneut ausgeführt, wenn Sie die Daten aktualisieren. Für die meisten Aufgaben ist wenig oder gar keine Codierung erforderlich. Es gibt eine Programmiersprache (namens M), mit der Sie komplexere Datenbereinigungsprozesse handhaben können.
Dynamische Arrays
Dynamische Arrays sind in der Größe veränderbare Arrays, die automatisch berechnet werden und Werte in mehrere Zellen zurückgeben, basierend auf einer Formel, die in eine einzelne Zelle eingegeben wird. z.B. (einzigartig, sequenz, und sortieren)
Diese Technik wird die Art und Weise, wie Tabellenkalkulationen in Zukunft entwickelt werden, verändern. Formeln werden von einer einzigen Formel automatisch so weit wie nötig nach unten und quer verteilt. Sie können mit einem Bereich von Werten auf die gleiche Weise arbeiten wie mit einer einzelnen Zelle.
Es bietet so viele Möglichkeiten, Berichte und Dashboards zu vereinfachen und gleichzeitig flexibler zu machen.
Datenvisualisierung
Datenvisualisierung bedeutet, das richtige Diagramm zu verwenden, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Es beinhaltet normalerweise auch das Entfernen unnötiger Diagrammkomponenten, um visuelles „Rauschen“ zu reduzieren.
Formatierte Tabellen
Dies ist eine Funktion, die es schon seit vielen Versionen gibt, die aber unter dem Radar vieler Buchhalter gerutscht ist. Ich denke, weil das Wort „Format“ auf dem Symbol steht, wurde es als Formatierungsfunktion ignoriert.
Die Schaltfläche „Als Tabelle formatieren“ auf dem Menüband „Start“ weist Excel an, eine Tabelle wie eine kleine Datenbank zu behandeln. Es ist eine Datenfunktion, keine Formatfunktion. Es fügt der Tabelle viele zusätzliche Datenfunktionen hinzu.
Viele der Datenfunktionen von Excel erfordern die Verwendung einer formatierten Tabelle.
Funktionen
Dies sind die Funktionen, die Buchhalter meines Erachtens lernen sollten. Wenn hinter dem Namen 365 erscheint, bedeutet dies, dass Sie Microsoft 365 (Abonnementversion) oder Excel 2021 benötigen, um die Funktion nutzen zu können.
SUMMEWENNS – diese mehrfach bedingte SUMME kann Platzhalterzeichen in ihren Bedingungen enthalten.
WENN – Entscheidungen mit einer Funktion treffen.
UND – Überprüfen Sie mehrere Bedingungen und geben Sie ein einzelnes WAHR oder FALSCH zurück.
ODER – Überprüfen Sie mehrere Bedingungen und geben Sie ein einzelnes WAHR oder FALSCH zurück.
XVERWEIS– 365 – ein flexibler, robusterer Ersatz für SVERWEIS und sogar INDEX MATCH.
INDEX– die rundum flexible Funktion, die gut mit Tabellen und dynamischen Arrays funktioniert.
VERGLEICH – die Funktion, die INDEX und andere Funktionen flexibler macht.
TEXT – die Funktion, mit der Sie Daten und Zahlen für die Verwendung mit Text formatieren können.
WENNFEHLER – behandelt alle Formelfehler außer dem neuen #SPILL! Error.
INDIREKT – die Funktion des letzten Auswegs – sie kann Lösungen bieten, die keine andere Funktion auch nur versuchen kann.
ZÄHLENWENNS – bedingtes Zählen kann in vielen Situationen nützlich sein.
MONATSENDE – Finden Sie ganz einfach den letzten Tag eines Monats.
EDATUM – fügt Monate zu Datumsangaben hinzu.
TEXTVERKETTEN – Fügen Sie Textbereiche einfach zusammen.
EINDEUTIG – 365 – listet alle eindeutigen Einträge aus einer Liste auf – ideal zum Erstellen von Dropdown-Listen.
SEQUENZ – 365 – Erstellen Sie eine sequentielle Liste von Zahlen, die Budgets und Finanzmodelle aus einer einzigen Eingabezelle steuern können.
FILTER– 365 – eine Formel, die eine gefilterte Liste basierend auf einer Datentabelle zurückgibt.
SORTIEREN – 365 – eine Formel, die eine sortierte Liste basierend auf einer Datentabelle oder einer anderen Funktion zurückgibt.
LET – 365 – ermöglicht die Verwendung von Variablen innerhalb von Formeln. Kann die Länge komplexer Formeln reduzieren.
Datenvalidierung
Diese Funktion auf der Registerkarte „Datenband“ wird oft übersehen und kann Ihre Tabellenkalkulationen benutzerfreundlicher und zuverlässiger machen.
Sie können die Datumsvalidierung verwenden, um die Daten, Zahlen und Texte zu begrenzen, die in eine Zelle eingegeben werden können. Es wird häufig für In-Cell-Drop-Listen verwendet.
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