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Les articles 957 ss du Code des obligations régissent la tenue régulière de la comptabilité commerciale. Même les entreprises qui ne sont pas légalement astreintes à tenir des livres devraient, dans leur propre intérêt, se conformer également à ces dispositions. Ceci d'autant plus que selon l'article 125, al. 2, LIFD (Loi fédérale sur l'impôt fédéral direct), elles sont de toute manière obligées de tenir des états sur les actifs et les passifs, un relevé des recettes et des dépenses ainsi que des prélèvements et apports privés.
Indépendamment de toute autre disposition, l'AFC recommande à chaque entreprise assujettie d'établir à la fin de chaque exercice commercial les documents suivants :
- un inventaire détaillé des marchandises en stock,
- des listes détaillées des débiteurs et des créanciers,
- des états détaillés des travaux et des prestations de services en cours et non encore facturés,
- un relevé détaillé des avances reçues et des avances payées.
Remarque : des livres régulièrement tenus, accompagnés d'un compte d'exploitation et d'un bilan, sont plus crédibles et constituent de meilleurs moyens de preuve que de simples relevés sans bilan de clôture.