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Projektplanung:
Projektplanung ist eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements. In der Regel bildet die Projektplanung die zweite der vier Hauptphasen eines Projektes, folgt zeitlich also auf die Projektdefinition und bereitet die eigentliche Projektdurchführung so gut wie möglich vor.
Die Projektplanung beginnt mit der Projektstrukturplanung. Aufbauend auf dem Anforderungskatalog oder Lastenheft wird das Entwicklungsvorhaben technisch, aufgabenmäßig und kaufmännisch strukturiert.
Planungsansätze sind hierbei:
- Strukturplanung
- Aufwandsschätzung
- Terminplanung
- Einsatzmittelplanung
- Kostenplanung
- Risikomanagement
- Erstellung der Projektpläne
Projekte sollten nur dann ins Leben gerufen werden, wenn die Lösung der gestellten Aufgabe wirklich ein Projekt erfordert. Dies betrifft besonders dann zu, wenn es sich um sehr komplexe und vor allem fachübergreifende Themen handelt, die von einem Mitarbeiter in dem vorgegebenen Zeitfenster nicht bewältigt werden können.
Checkliste für den Projekterfolg:
- Sind die Ergebnis-Ziele in messbaren Größen schriftlich festgelegt und abgestimmt ?
- Ist festgehalten, was trotz allgemeiner Erartung nicht zum Projekt gehört ?
- Besteht über Art, Inhalt und Umfang der Ergebnisse grundsätzlich Einvernehmen ?
- Sind die Projektarbeiten vollständig, in Arbeitspakete eingeteilt und beschrieben ?
- Ist das notwendige Know-how im Projekt-Team vorhanden ?
- Ist der Mitarbeitereinsatz nach Tagen oder Zeiten geplant und sind sie freigestellt
- Ist Verantwortung und Entscheidungskompetenz (inklusive Budget) klar geregelt ?
- Ist das Budget für Zulieferer und Dienstleistungen abgestimmt und freigegeben ?
- Sind die Projekt-Risiken, Risiko-Folgen, Kosten und Gegenmaßnahmen bekannt ?
- Sind die gemeinsamen Arbeitsmittel und Ablagestrukturen einheitlich festgelegt ?