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Primeo Energie s'appuie sur autoSense fleetPro
Primeo Energie, basée à Münchenstein, est un fournisseur d'énergie suisse qui compte plus de 600 employés. Pour atteindre son objectif d'exploiter une flotte de véhicules optimisée en termes de CO₂, l'entreprise s'appuie désormais sur la solution de flotte de autoSense.
Situation initiale
Primeo Energie exploite une flotte de 185 véhicules connectés à autoSense fleetPro. Il y a 15 voitures qui sont à la disposition du personnel comme véhicules de pool.
Les véhicules du pool étaient auparavant gérés via un agenda physique. Les délimitations d'utilisation en fonction du centre de coûts, du projet ou de l'usage privé n'étaient possibles que de manière très rudimentaire. En outre, le contrôle des déplacements par le biais d'un carnet de bord physique dans le véhicule n'était plus à jour et était inefficace. Dans le cas des véhicules d'entreprise sans utilisation en pool, il y avait également un manque total de transparence de l'utilisation. Le manque de faits a donc entravé le processus de décision concernant la future stratégie de mobilité de Primeo Energie.
Solution et procédure
Dans une phase d'essai étendue, la première étape a consisté à tester en détail le cas ciblé avec des véhicules sélectionnés. Après une évaluation positive, la mise en œuvre de la solution autoSense fleetPro, y compris la gestion des voitures de pool, a été progressivement lancée au premier trimestre 2021. Dans un premier temps, avec les 15 véhicules du pool et les 200 utilisateurs autorisés associés. Les autres véhicules de l'entreprise ont suivi dans un deuxième temps.
La nouvelle gestion des voitures de pool a été rapidement appréciée par les employés. Les réservations par le biais d'e-mails Outlook ou d'entrées manuelles dans l'agenda, ainsi que la tenue de carnets de route en papier, appartiennent désormais au passé et les frais de déplacement peuvent être affectés de manière transparente aux centres de coûts correspondants. À l'avenir, les réservations spontanées de voitures de pool seront également possibles - simplement par téléphone mobile et code QR directement sur le véhicule.
Dans le cas des véhicules hors pool, il est désormais possible de garantir qu'en cas d'interruption de service, par exemple en raison d'une panne de courant, le véhicule ou l'équipe la plus proche du site peut être localisé via le centre de contrôle du réseau et le module cartographique de fleetPro.
"Lacoopération avec autoSense a été agréable et très professionnelle pendant toute la phase du projet", se souvient Markus Kuster, responsable des achats et de la logistique chez Primeo Energie. "Certains souhaits pourraient même être intégrés dans le logiciel avant la date de mise en service, sur la base de notre contribution. Dans la phase post-projet, autoSense est toujours disponible pour répondre à nos questions. Qu'il s'agisse de questions sur une fonction du système à laquelle nous ne sommes pas encore habitués ou sur des problèmes d'adaptation et d'évaluation."
Primeo Energie s'appuie sur une flotte de véhicules optimisée en termes de CO₂.
"Grâce à la solution autoSense et aux chiffres clés qui peuvent être déterminés, nous avons fait un grand pas vers cet objectif", déclare Markus Kuster. "Nous allons systématiquement identifier les véhicules qui, en fonction de leur kilométrage, peuvent être remplacés par un véhicule électrique", ajoute Markus Kuster.
Dans le cas des véhicules diesel, les domaines d'utilisation et la fréquence d'utilisation sont particulièrement examinés. Dans la mesure du possible, ces véhicules sont ensuite progressivement retirés du parc et remplacés par des modèles plus respectueux de l'environnement.
Comment fleetPro est-il reçu par les employés ?
Le processus simple de réservation des véhicules du pool est particulièrement bien accueilli par les employés. Mais aussi la solution du carnet de bord électronique et la transparence des véhicules actuellement disponibles.
Sur le plan administratif, la solution simple et rapide de la facturation interne aux différentes unités commerciales est particulièrement appréciée.