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Begriffe
Portfoliomanagement
Das Portfoliomanagement dient der strategischen Steuerung des Portfolios aus Unternehmenssicht, um die strategischen Unternehmensziele zu erreichen. Das Portfoliomanagement basiert nicht auf einem Phasenmodell, sondern auf Prozessen zur Steuerung der Projektlandschaft inklusive der Bewertung und Priorisierung der Projektideen und der Projekterfolgskontrolle. Es steuert die Projekt- und Programmlandschaft als Ganzes.
Merkmale eines Portfolios:
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Das Portfolio ist zeitlich unbegrenzt.
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Das Portfolio umfasst mehrere Projekte und möglicherweise Programme.
Programmmanagement
Das Projekt Management Institut (PMI®) definiert in seinem PMBOK® Guide (5. Ausgabe auf Deutsch) das Programmmanagement wie folgt:
Auszug Kapitel 1.4.1:
«Ein Programm ist definiert als eine Gruppe zusammenhängender Projekte, Teilprogramme und Programmvorgänge, die koordiniert gemanagt werden, weil sich auf diese Weise Vorteile ergeben, die bei einem getrennten Management nicht zur Verfügung stehen würden. Projekte innerhalb eines Programms haben ein gemeinsames Ergebnis oder ein gemeinsames Potenzial. Wenn sich Projekte lediglich aufgrund eines gemeinsamen Kunden, einer gemeinsamen Technologie oder Ressource aufeinander beziehen, sollte der Arbeitsaufwand anstatt durch ein Programm in Form eines Projektportfolios gemanagt werden.»
Das Programmmanagement mit HERMES 5 dient der Steuerung und Führung eines Programmes, das inhaltlich zusammengehörende Projekte mit einem gemeinsamen strategischen Ziel umfasst. Das Programm stellt die übergeordnete Steuerung und Führung der Projekte sicher. Das Programmmanagement stellt den Projekten Leistungen zwecks effizienter und koordinierter Durchführung zur Verfügung.
Programme trifft man vor allem in grösseren Organisationen an, wobei Programme nicht zwangsläufig sehr gross sein oder sehr lange dauern müssen.
Merkmale eines Programms:
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Das Programm ist zeitlich begrenzt.
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Das Programm beinhaltet mehrere Projekte. Das Erreichen des Programmziels setzt das Erreichen mehrerer Projektziele voraus.
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Das Programm verfügt über ein Programmmanagement, das die projektübergreifende Steuerung und Führung wahrnimmt.
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Das Programm stellt den Projekten Unterstützungs- und Querschnittsleistungen zur Verfügung.
Die Projekte in einem Programm verfügen über viele Abhängigkeiten, die eine übergeordnete Planung und Koordination erfordern.
Das Programm hat einen eigenen Lebenszyklus. Dieser unterscheidet sich vom Phasenmodell eines Projekts.
Die einzelnen Projekte können sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in verschiedenen Phasen des HERMES-5-Phasenmodells befinden.
Auf Programme treffen zudem auch Merkmale eines Projektes zu wie Einmaligkeit, Komplexität, Risikobehaftung, Interdisziplinarität.
Bestehen keine hohen Abhängigkeiten zwischen Projekten und kein bedeutender Bedarf der Projekte an projektübergreifenden Koordinations-, Unterstützungs- und Querschnittsleistungen, so sind die Projekte nicht in einem Programm zusammenzufassen. Die Projekte werden einzeln im Portfolio geführt.
Projektmanagement
Das Projektmanagement dient der Steuerung und Führung eines Projekts.
Merkmale eines Projekts:
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Das Projekt ist zeitlich begrenzt.
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Das Projekt ist einmalig, komplex, risikobehaftet und oft interdisziplinär.
Das Projekt wird auf der Grundlage des HERMES-5-Phasenmodells für Projekte durchgeführt. Dieses gliedert den Lebenszyklus eines Projekts, schafft ein gemeinsames Verständnis und erleichtert die Steuerung und Führung eines Projekts. Das HERMES-5-Phasenmodell für Projekte kann mit der Durchführung von Realisierungseinheiten iterativ angewendet werden.
Das Projekt kann in Teilprojekte gegliedert werden, die unterschiedliche Aspekte desselben Projekts bearbeiten (z. B. Teilprojekte Anwender, Ersteller, Betreiber für Organisation, IT, Rechtsgrundlagen).
Lange dauernde oder komplexe Vorhaben müssen nicht zwangsläufig als Programm strukturiert werden. Im HERMES-5-Referenzhandbuch für Projekte ist beschrieben, wie Projekte mit Realisierungseinheiten durchgeführt werden.