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Die Ablagestruktur ist beliebig aufbaubar und kann jederzeit verschoben, erweitert und umbenannt werden. Die Ablagestruktur funktioniert analog wie der Explorer in Ihrem Betriebssystem.
Sie haben mehrere Möglichkeiten um Dokumente zu finden. Einerseits können sie bequem über die Struktur auf ein bestimmtes Dokument zugreifen, andererseits können Sie über ein Formular nach dem Dokument suchen. Im Formular ist eine Volltextsuche integriert, die Ihnen ermöglicht auch nach Suchbegriffen die innerhalb im Text des Dokuments vorkommen zu suchen. Erfahren Sie in nachfolgenden Kapiteln mehr über die Struktur des Dokumentenmanagements und die verschiedenen Suchvarianten.
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