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Le Secrétariat communal
- Le Secrétariat communal assume le rôle d'organe de liaison et de coordination entre le Conseil communal et les divers services communaux, entre le Conseil communal et le Conseil général.
- Il délivre des déclarations de prise en charge et des attestations de copies conformes. Il procède également à des légalisations de signatures.
- De plus, en collaboration avec le Bureau électoral, il organise les votations et élections. Il s'occupe également de la publication des règlements communaux. Ces derniers sont à disposition de la population.
- Il gère aussi la vente des terrains communaux de Villars-sur-Glâne. A l'heure actuelle, hormis la parcelle 5003, sise à l'Ouest du bâtiment de l'administration communale, aucune surface constructible n'est disponible.