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Responsabilités
Mandataire
Le mandataire des évaluations internes et externes est le Sénat. Il décide des projets d'évaluation sur proposition du Rectorat et transmet au Rectorat le mandat de son organisation.
Planification, réalisation et rapport
La responsabilité pour la planification, la réalisation et le rapport de l'évaluation incombe au Service de l'évaluation et de la gestion qualité du Rectorat et à l'unité à évaluer (article 9 des directives sur la qualité). La compétence en incombe au vice-recteur ou à la vice-rectrice en charge du dossier. Il/elle est assisté-e par les collaborateurs et les collaboratrices du Service de l'évaluation et de la gestion qualité. Le Service de l'évaluation et de la gestion qualité assume pendant tout le processus d'évaluation le rôle d'accompagnant du processus, qui consiste en tant que prestation de service à récolter et préparer de manière adéquate les informations pour l'évaluation évaluée.
Les personnes directement à impliquer pour l'évaluation sont déterminées par l'unité en accord avec le Service de l'évaluation et de la gestion qualité.
Généralement, les parties prenantes pour l'évaluation interne d'une unité académique sont :
Lors d'une évaluation externe d'une unité académique, une équipe d'experts externes est proposée par l'unité au Rectorat et participe à l'évaluation.
Mise en oeuvre des résultats et follow up
La mise en oeuvre des résultats - définition des besoins d'améliorations - est effectuée par les unités évaluées et les facultés et/ou les services responsables. Ils portent la responsabilité des mesures à prendre. Le Service de l'évaluation et de la gestion qualité porte la responsabilité pour le follow up. Celui-ci vise à vérifier la mise en pratique des besoins d'améliorations définis par l'unité concernée.
Le follow up se déroule un à deux ans après la fin de la procédure d'évaluation et vise à vérifier la mise en pratique des besoins d'améliorations définis par l'unité concernée dans son rapport d'auto-évaluation.
Groupe de travail sur la garantie et l'encouragement de la qualité
Conformément à l'article 9, al.3, des DQ, l'élaboration des concepts de l'évaluation incombe à un groupe de travail. Ceci pour garantir la collaboration de la communauté universitaire dans le processus d'évaluation. C'est pour cette raison que les membres du groupe de travail, tout en poursuivant l'évaluation, doivent aussi servir de plate-forme d'information pour la communauté universitaire.
D'après l'article 9, al. 3, des DQ, le groupe de travail se compose des personnes suivantes: du vice-recteur ou de la vice-rectrice en charge du dossier, des collaborateurs du Service de l'évaluation et de la gestion qualité, ainsi qu'un-e représentant -e du corps professoral, un-e représentant-e du corps des collaborateurs et collaboratrices scientifiques et un-e représentante des étudiant-e-s, désigné-e-s par le Sénat. Le groupe de travail se rencontre régulièrement une fois par semestre dans une séance de deux heures.