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Kategorien für Personen
Aus ZTDWIKI
Kategorien für Personen dienen der einfachen Gruppierung dieser Personen. In Personenlisten werden die Kategorien als Farbsymbole angezeigt, ein Sortieren nach Kategorien ist durch Anklicken des Tabellenkopfes möglich.
- Richten Sie zuerst entsprechende Kategorien ein (Bild 1), indem Sie eine Bezeichnung und eine Farbe wählen. Markieren Sie eine Kategorie als "private Daten", werden diese nur Ihnen angezeigt und bei Verwendung von Arbeitsgruppen keinen anderen Benutzern.
- Das Bild 2 zeigt vier gewählte Kategorien als Beispiel, davon eine "private".
- Sowohl bei der Neuanlage von Personen, als auch nachträglich (unter "Auswerten" auf die Lupe vor der Person klicken) können Sie die Person einer Kategorie zuordnen (Bild 3).
- Die Kategorien werden dann durch Farbsymbole in der Personenliste angezeigt. Wenn Sie mit der Maus auf das Farbsymbol zeigen, wird der Kategorien-Name angezeigt.
- Sie können Kategorien nur für Personen setzen, die Sie selbst angelegt haben. Verwenden Sie Arbeitsgruppen, sind das diejenigen, die angezeigt werden, wenn Sie "Meine Personen" wählen.
- Es müssen nicht alle Personen kategorisiert werden.