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Beispiele:
- Auch der Assistent des Verwalters darf die Sporthalle freigeben, um den Verwalter zu vertreten.
- Der Hallenwart hingegen erhält lediglich eine Leseberechtigung. Er wird automatisch per E-Mail informiert und weiss, wann er wegen der Schlüsselübergabe anwesend sein muss.
Die jeweilige Erlaubnis kann für alle Objekte oder einzelne Räume individuell vergeben werden.
Es kommt aber auch vor, dass Objekte einer Institution von verschiedenen Personen verwaltet und freigegeben werden: Die Gemeinde-Turnhalle wird zum Beispiel von der Schule verwaltet, während Buchungen für die Berghütte, die ebenfalls der Gemeinde gehört, vom Gemeindemitarbeiter freigegeben werden.