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Die Generalversammlung (GV) des VSEI, welche ein Mal im Jahr stattfindet, ist das oberste Organ des Verbands. Der GV obliegt die Behandlung der statutarischen Geschäfte.
Die Delegiertenversammlungen (DV) finden zwei Mal im Jahr statt. An diesen werden u.a. das Budget und die Jahresrechnung behandelt und verabschiedet sowie die Mitglieder der konsultativen Kommissionen gewählt.
Die Sektionenkonferenz dient der strategischen Abstimmung zwischen Verband und Sektionen. Die Präsidenten und Sekretäre der 19 Sektionen werden bei dieser Gelegenheit auch über aktuelle und künftige Geschäfte und Projekte informiert.