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Arbeitsgruppe
Zugriff auf die gleichen Ergebnisdaten für mehrere Benutzer
Voraussetzung der Verwendung
- Account Supervisor vergibt an Benutzer das Recht, Arbeitsgruppen zu definieren (Abbildung 1).
- Diese Benutzer definieren entsprechende Arbeitsgruppen (Abbildung 2).
Verwendung
Standardmässig hat jeder Benutzer nur Zugriff auf seine Daten in der Web Edition bzw. der lokalen Kopie im WE Commander. In vielen Einrichtungen erfolgt eine gemeinsame Auftragsbearbeitung oder es können Vetrtetungen notwendig sein. Dies erfordert eine zentrale Ergebnisablage, auf die alle Benutzer einer Arbeitsgruppe Zugriff haben.
Alle Benutzer der Arbeitsgruppe haben Zugriff auf alle nichtprivaten Ergebnisdaten der jeweiligen Gruppenmitglieder. Sinnvoll ist diese Option für zentrale Personenverwaltungen in grösseren Einrichtungen. In einem WE Commander jedes Gruppenmitgliedes werden auch Daten aller Gruppenmitglieder synchronisiert, was eine zentrale Datenarchivierung erleichtert. Wird die Funktion der Gruppenbildung verwendet, sollten die Benutzer darüber informiert werden - sowie über die Möglichkeit, Personen als "privat" zu deklarieren und nicht für andere Gruppenmitglieder zugänglich zu machen, sofern spezielle Datenschutzanforderungen dies erfordern (siehe auch Kategorien für Personen verwenden).
Es können mehrere Arbeitsgruppen gleichzeitig definiert sein (Beispiel Gruppe 1: A, B und C Gruppe 2: C , D und E. Hier sieht C alle Personen, die beiden Gruppenteams überlappen sich sonst nicht. C könnte mit einem WE Commander alle Daten lokal speichern).
Der Benutzer, welcher die Person erstmalig angelegt hat, bleibt "Besitzer": Bei der Ergebnisanzeige wird vermerkt, welcher Benutzer die Person angelegt hat (Abbildung 3).
Neue Aufträge können alle Mitglieder für alle Personen auslösen. Die jeweilige Auftragsüberwachung (Anzeige im Log am Server) obliegt dann diesem Benutzer. . Ergebnisse sind dann wiederum allen Benutzern der Arbeitsgruppe zugänglich.