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Les nouveaux projets et possibilités d’engagement doivent être planifiés avec soin. Tandis que les possibilités d’engagement sont des offres permanentes destinées aux bénévoles qui souhaitent s’engager régulièrement et durablement, les projets se prêtent à des missions temporaires s’inscrivant dans un calendrier précis, qui visent à atteindre un objectif sans que le chemin pour y parvenir soit déjà connu. Sous certaines conditions, la réalisation de l’objectif d’un projet peut déboucher sur la création d’une activité permanente (cf. Reifenhäuser/Reifenhäuser 2013: 72, 73).
Il est utile d’établir un inventaire des projets et des possibilités d’engagement existants afin d’avoir un premier aperçu des missions à créer ou à faire évoluer. Les réponses aux questions suivantes peuvent fournir des pistes intéressantes (cf. Croix-Rouge allemande 2013: 33, 34):
- Quels domaines mobilisent des bénévoles ou des titulaires de charges honorifiques? Exemples: Croix-Rouge Jeunesse, service des transports, directives anticipées, comité
- Quelles sont les tâches et activités prévues dans le cadre de ces projets et missions? Exemples: organisation d’après-midis de jeux pour les enfants, visites dans un EMS, conduite, coordination des missions des chauffeurs, conseil, travail administratif
- Où, quand et à quelle fréquence les services sont-ils fournis? Combien de temps y consacrer? Exemples: dans un centre d’asile ou un parc, durant des déplacements, au domicile des bénéficiaires; une fois par semaine, une fois par mois, tous les week-ends; quatre heures par semaine, deux heures par semaine, une heure par mois, un jour par an
- Quelles sont les caractéristiques des bénévoles actifs? Exemples: âge moyen: 60 ans, majorité de femmes, majorité de Suisses ou personnes de toutes origines
- Quels sont les compétences et les intérêts recherchés chez les bénévoles? Exemples: goût du contact avec les enfants, esprit d’équipe, fiabilité, intérêt pour le domaine médical ou la conduite automobile
L’inventaire des activités existantes peut mettre au jour des lacunes. Vous remarquerez par exemple qu’il n’existe pas de missions pensées pour les jeunes bénévoles ou que les engagements actuels exigent un investissement en temps important. Ces observations vous aideront à créer des possibilités nouvelles au bon endroit et à faire évoluer les offres existantes dans la bonne direction, afin de proposer aux bénévoles un éventail d’activités les plus diversifiées possibles.