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Version: 23.1
Heures dues - demi-journées: nouvel assistant
Demi-journées en heures - Assistant de série
L'assistant de série permet de générer des heures spécifiques selon un modèle.
Par exemple, chaque lundi et jeudi, 2 h le matin et 3 h l'après-midi.
Nouveau masque de saisie du personnel
À partir de la version 23.1 de mySORBA, nous avons adapté le masque de saisie du personnel dans la base du personnel et lui avons ainsi donné une nouvelle apparence.
Nous avons mieux agencé les menus et structuré les différents s de manière plus claire.
Navigation
On passe d'un secteur à l'autre via la navigation par secteur:
Si la taille de l'écran ne suffit pas, l'affichage se réduit et on peut le faire défiler via les flèches situées au-dessus et en dessous de la navigation.
La bande de menu s'adapte automatiquement à la zone sélectionnée:
Dates de validité
Comme dans l'ancien masque, celui-ci fonctionne également avec des dates de validité. Cela est nécessaire pour pouvoir placer les différentes données salariales sur un axe temporel.
La gestion se fait maintenant de manière claire dans la navigation par secteur:
Ajouter / supprimer une date de validité
- Pour ajouter une date de validité, cliquez sur le "+".
- Ensuite, définissez la date souhaitée -> OK
- Pour supprimer une date de validité, sélectionnez la date souhaitée dans la liste déroulante et cliquez sur le "x".
- Après avoir validé le masque de dialogue, vous devez choisir la date de validité à ouvrir (celle actuellement sélectionnée n'existe plus).
Définir des champs libres / adapter le masque
Avec le nouveau masque, vous pouvez maintenant ajouter des champs depuis l'État du personnel ou définir vos propres champs.
Il n'est cependant pas possible d'influencer la présentation existante du programme.
Les champs provenant de "État personnel" ne peuvent être ajoutés que dans les onglets "Identité" et "Rapports/Comptabilité analytique", car ils ne sont pas déposés sur l'axe temporel!
Des champs librement définis peuvent être ajoutés dans les onglets "Identité", "Rapports/Compta analytique" et "Données élargies du personnel ".
Les modifications ne sont prises en compte qu'après la fermeture et la réouverture du masque du personnel.
Les modifications apportées au contenu des champs sont prises en compte lors de l'enregistrement.
Exemple pratique 1 - Vous souhaitez intégrer directement des champs de groupe issus du rapport sur iPad.
C'est de ce type de configuration qu'il s'agit avec le rapport journalier: Stammdaten-Filter.
- Ouvrez le masque de saisie du personnel de n'importe quel collaborateur.
- Fenêtre / Définir les champs libres
- Définissez un tri et un groupe pour le champ.
Le tri est valable pour le classement des champs. Il est continu et doit être poursuivi avec les groupes.
Le groupe détermine quels champs sont affichés ensemble, par exemple:
- Sous "Champ", vous définissez quelles valeurs sont attendues.
Il y a: "Champ texte", "Numérique", "Date", "Logique", "Champ sélection", "Espace vide" et "DOM_PERS.DBF ...".
Les champs de "DOM_PERS.DBF" ne peuvent être utilisés que dans les domaines "Identité" et "Rapport/Compta analytique", car ces propriétés ne peuvent pas être déposées sur un axe temporel.
Dans l'exemple, le filtre du rapport journalier est fait sur les champs "Texte2" et "Texte3" de l'État du personnel:
L'information dans "Taille du champ" ne doit pas être définie ici, elle est prédéfinie sous État du personnel.
- La modification sera affichée sous État du personnel après la fermeture et la réouverture du collaborateur:
Exemple pratique 2 - Vous souhaitez prédéfinir des champs avec des possibilités de choix.
Les champs qui ne doivent pas être classés sur l'axe temporel "Valable dès" doivent être créés sous les sections "Données personnelles" ou "Rapports/Comptabilité analytique".
Pour les champs qui sont classés selon la période de validité, il est parfois nécessaire de saisir une nouvelle date de validité.
- Ouvrez le masque de saisie de n'importe quelle donnée du personnel.
- Sélectionner la section souhaitée, ici, dans l'exemple "Données élargies du personnel".
- Fenêtre / Définir les champs libres.
- Poursuivez le tri et définissez un nouveau groupe.
- Dans le champ, activez l'option "Champ sélection" et attribuez une désignation.
- Avec "Éditer / Modifier la liste de sélection", vous pouvez définir les possibilités (écrire dedans avec la touche fléchée ou appuyer sur Entrée pour ajouter une autre ligne):
- Après avoir fermé les fenêtres et ouvert à nouveau le masque de saisie du personnel, le nouveau champ est là:
Exemple pratique n° 3 - Vous souhaitez adapter la largeur de divers champs.
Les champs qui ne doivent pas être placés sur l'axe temporel "Valable dès" doivent être créés dans le domaine "Identité" ou "Rapport/Compta analytique".
Pour les champs qui sont placés sur l'axe temporel de validité, il est parfois nécessaire de saisir une nouvelle date de validité.
- Ouvrez le masque de saisie de n'importe quelle donnée du personnel.
- Sélectionner la section souhaitée, ici, dans l'exemple "Données élargies du personnel".
- Fenêtre / Définir les champs libres.
- Poursuivez le tri et définissez un nouveau groupe.
- Dans le champ, activez l'option "Champ de texte" et attribuez une désignation.
- Définissez la taille du champ.
- Après avoir fermé les fenêtres et ouvert à nouveau le masque de saisie du personnel, le nouveau champ est là:
Sortie de collaborateur
Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, le masque de dialogue de sortie s'ouvre.
Contrairement au masque précédent, le solde des vacances est maintenant affiché et peut être modifié.
Il est en outre possible de choisir entre une déduction immédiate ou différée.
L'avantage est que, par exemple, seuls les jours de vacances effectifs sont encore affichés sur la carte des heures, s'il est certain que le collaborateur quittera l'entreprise en milieu d'année.
Modifier l'image personnelle
L'image personnelle est éditée via le menu contextuel (bouton droit de la souris):
Encore aucune image enregistrée:
Une image est déjà présente:
Les images téléchargées peuvent encore être recadrées via la fonction " Éditer ".
L'image elle-même reste "rectangulaire", elle est seulement munie d'un cadre rond.
Le fichier image est déposé au format JPG sur le collaborateur sous "Images/N° personnel".
Présentation de la structure organisationnelle
Généralités
Dans le cadre de ces nouveautés, la structure organisationnelle peut être représentée sous forme d'image. Cela se fait sous la forme d'un organigramme. Il est aussi possible d'inscrire des relations entre les collaborateurs. Cela offre l'avantage d'obtenir un aperçu complet de la structure de l'entreprise.
L'option de menu se trouve sous Salaire/État personnel/Fenêtre/Afficher structure organisationnelle.
L'organigramme peut également être ouvert depuis AddressQuick. Elle s'y trouve également sous l'onglet --> Fenêtre.
La boîte de dialogue pour la structure s'ouvre ensuite. En premier lieu, il faut ajouter des relations de collaborateurs. Pour cela, utiliser l'option de menu Collaborateurs.
L'espace de dialogue pour la configuration de l'employé s'ouvre.
1. dans la partie supérieure, le collaborateur concerné est sélectionné.
2. dans la zone inférieure, on définit la relation du collaborateur. Les entrées possibles se rapportent toujours à l'employé sélectionné en haut. Ici, on peut saisir les informations suivantes:
- Supérieur
- Poste
- Département
- Taux d'occupation
- Remplaçant
- Date de validité (à partir de quand cette relation de collaborateur est-elle valable)
Si l'on souhaite modifier une relation, il est possible d'exécuter l'option de menu Modifier la relation collaborateur.
Pour cela, il faut sélectionner le collaborateur correspondant. Les informations de la relation sont ensuite remplies. Les données peuvent alors être modifiées. Il s'agit en principe du même dialogue que pour "Ajouter un collaborateur".
Il est également possible de supprimer des relations de collaborateur. Pour ce faire, utilisez l'option de menu "Supprimer relation collaborateur".
Dans le dialogue, il est possible de choisir en premier lieu le collaborateur concerné. Ensuite, les relations entre les collaborateurs subordonnés et supérieurs sont affichées. Après la recherche, utiliser le bouton "Supprimer les sélections".
La question suivante apparaît ensuite : voulez-vous supprimer les relations collaborateur retenues? Oui/Non
Il est également possible de supprimer complètement des collaborateurs sur l'organigramme. Pour ce faire, il est possible d'utiliser l'option de menu "Suppr. collaborateur".
Dans le dialogue qui suit, le collaborateur correspondant peut être sélectionné et supprimé avec "Suppr. collaborateur".
La fonction "Afficher organigramme" ainsi que la sélection par "Collaborateur" et "Valable dès" permettent également de limiter un organigramme pour en avoir une vue d'ensemble. Seuls les supérieurs et les collaborateurs subordonnés sont alors affichés.
Exemple d'organigramme:
Remplacer un collaborateur
Si un collaborateur quitte l'entreprise et que le poste est repourvu, cela peut être adapté sur l'organigramme de la manière suivante.
- En premier lieu, il convient d'ajouter le collaborateur. Pour cela, utiliser l'option de menu "Ajouter un collaborateur". Le collaborateur se trouve ensuite sur l'organigramme sans relation de collaborateur.
- Ensuite, le collaborateur qui quitte l'entreprise doit être retiré de l'organigramme.
- Relier les relations des subordonnés et des supérieurs au nouveau collaborateur. Pour cela, il suffit de saisir le supérieur correspondant au nouveau collaborateur. Pour les subordonnés, le nouveau collaborateur doit être saisi comme supérieur.
Adresses supplémentaires (relation collaborateur)
Dans la zone "Adresses supplément.", il est possible de saisir ce que l'on appelle des relations collaborateur. Il peut s'agir par exemple de membres de la famille, de médecins ou d'autres personnes:
L'option de menu "Ajouter une relation collaborateur" permet de saisir une nouvelle relation du collaborateur:
- Contact majeur = identifie la relation collaborateur comme contact majeur (doit être unique, sinon un message correspondant apparaît).
- Contact urgence = identifie la relation de collaborateur comme contact d'urgence (entre autres pertinent pour mySORBA App (Adresses -> Domaine "Contacts urgence").
- N° pers. = numéro personnel de l'employé sélectionné, pour lequel la relation d'employé est saisie.
- Désignation = désigne (de manière librement définie) de qui il s'agit dans la relation d'employé saisie.
- Numéro d'adresse = champ de sélection qui permet de choisir les adresses dans AdressQuick.
- N° personne de référence = sur la base de l'adresse sélectionnée sous "Numéro d'adresse", les personnes de référence appartenant à l'adresse sélectionnée sont listées dans ce champ de sélection. Si une personne de référence est sélectionnée, c'est la personne de référence qui est utilisée comme relation de collaborateur et non l'adresse sélectionnée sous "Numéro d'adresse" (par ex. le médecin et non l'hôpital dans lequel le médecin travaille).
En cliquant sur "Enregistrer", la relation d'employé est ajoutée à l'employé:
Ensuite, la relation de travail est visible chez le collaborateur:
Les relations d'employé peuvent également être supprimées au moyen de "Delete" ou de la fonction "Supprimer la position" (la position du curseur est déterminante):
Aperçu des vacances / horaires flexibles
Dans le cadre de cette nouveauté, il est possible d'évaluer un aperçu des vacances/ horaires flexibles. Cela permet un aperçu rapide des jours de vacances pris, planifiés et encore disponibles. L'aperçu indique également le solde des heures.
La nouvelle évaluation peut être générée à partir du salaire ou de la planification des ressources. Dans les salaires, l'aperçu se trouve sous Périodes salaires/Analyse/Aperçu vacances/horaires flexibles.
Dans la planification des ressources, l'évaluation se trouve sous Imprimer planif. ressources/Aperçu vacances/horaires flexibles.
Les paramètres d'impression pour l'évaluation s'ouvrent ensuite. Le jour de référence se réfère toujours à la date du jour. Sinon, il est possible d'effectuer les configurations suivantes.
- Entrée/Sortie
- Actif/Inactif
- Profession
- Accord salarial
- Catégorie salaire
- Classe salaire
- Département
- Catégorie personnel
Un clic sur l'option de menu "Écran" permet de générer l'évaluation.
On obtient alors les valeurs suivantes:
De l'année précédente - Le solde de vacances de l'année précédente est indiqué ici. Les valeurs proviennent de la dernière période de salaire (de l'année précédente).
Année actuelle - Il s'agit du crédit de vacances de l'année en cours. Dans la plupart des cas, le crédit est effectué lors de la paie de janvier.
Avoir - Additionne les jours de vacances de l'année précédente avec le crédit de vacances de l'année en cours.
Vacances prises - Indique le nombre de jours de vacances qui ont déjà été pris dans l'année en cours.
Prévu - Affiche les jours de vacances planifiés. Sont pris en compte les jours issus de la carte des heures ainsi que les valeurs non encore reportées provenant de la planification des ressources. Les vacances provisoirement planifiées dans la planification des ressources sont également prises en compte.
Correction - Indique les corrections qui ont été effectuées au niveau du salaire.
Reste - Indique les jours de vacances disponibles restants. Les jours de vacances pris et planifiés sont également pris en compte.
Solde horaires flexibles années précédente - Le solde des horaires flexibles de l'année précédente est affiché ici. Les valeurs proviennent de la dernière période de salaire (de l'année précédente).
Solde horaires flexibles au xx.xx.xxxx - Affiche le solde actuel des horaires flexibles, qui est également présent dans la carte d'heures. Cette valeur se réfère au champ "Solde des heures supplémentaires au xx.xx.xxxx dans la carte des heures actuelle.