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Le « story-board » constitue une incroyable méthode vous permettant de trouver une multitude d’idées en très peu de temps. En outre, votre équipe tirera de cet exercice un scénario qui respecte le cheminement de votre décision et qu’ils pourront partager avec les parties intéressées.
Dans le contexte du brainstorming, la création d’un story-board ne consiste pas à réaliser des dessins qui représentent une histoire – il s’agit davantage d’une façon de regrouper des idées pour en dégager une entente. Cette méthode permet de favoriser une prise de décision rapide au sein d’une grande équipe. Prenons un exemple :
Une fois que vous avez terminé l’exercice, vous devriez disposer d’une série d’idées sur lesquelles tous les membres de l’équipe sont tombés d’accord et qui vous permettront d’atteindre l’objectif fixé.
Expliquez-leur les éléments que vous tentez de retirer de l’exercice (p. ex., un plan visant à promouvoir le recyclage) et les raisons qui vous poussent à atteindre cet objectif (réduire les déchets et économiser de l’énergie).
Examinez toutes ces idées et utilisez-les pour établir des catégories ou des rubriques. Écrivez le nom de ces rubriques sur des notes Super Sticky Post-it® grand format. Sur votre meeting chart, organisez les idées dans chaque catégorie. Avec toute l’équipe, penchez-vous sur chaque idée et décidez si vous devez l’approfondir ou la laisser de côté.
Lorsque vous avez sélectionné les meilleures idées, organisez-les dans l’ordre qui correspond à votre objectif – du plus important au moins important, par ordre chronologique, pour définir un scénario.