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Umsetzung
Für die Umsetzung der Universitätsstrategie kommen bei der Planung und Überprüfung Instrumente mit unterschiedlichem Zeithorizont zum Einsatz.
So bildet die Universitätsstrategie die Grundlage für die langfristige strategische Planung der Universität, der Fakultäten, der strategischen Zentren sowie des Zentralbereichs. Die Fakultäten nehmen die Vorgaben aus der Universitätsstrategie auf, konkretisieren diese mittels langfristiger Fakultätsstrategien und setzen sie eigenverantwortlich um. In den Fakultätsstrategien können die Fakultäten auch eigene strategische Schwerpunkte setzen. Die strategischen Zentren ihrerseits erarbeiten basierend auf der Universitätsstrategie in Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung jeweils für vier Jahre geltende Leistungsaufträge, während die Organisationseinheiten des Zentralbereichs vierjährige Leistungsbeschreibungen verfassen.
Zur rollenden operativen Planung der Universitätsstrategie ergänzen die Fakultäten und die strategischen Zentren die Aktionspläne, welche bereits die Planung und Überprüfung der universitären Qualitätsstrategie unterstützen. Darin werden jährlich Massnahmen und Verantwortlichkeiten festgelegt. Zum selben Zweck ergänzen die Organisationseinheiten des Zentralbereichs den universitären Aktionsplan.
Für die jährliche Überprüfung der Umsetzung der Universitätsstrategie finden einerseits Strategiegespräche zwischen der Universitätsleitung und den Leitungen der strategischen Zentren statt. An diesen Strategiegesprächen werden die Umsetzung der Leistungsaufträge diskutiert sowie weitere strategische Themen besprochen.
Anderseits erfolgt die jährliche Überprüfung der Umsetzung der Universitätsstrategie mit den Fakultäten in einem zweistufigen Verfahren. Es finden auf operativer Ebene Vorbereitungsgespräche statt, in denen die Kernelemente der Aktionspläne überprüft, weitere Themen besprochen und die Agenda für die Strategiegespräche vorbereitet werden. Anschliessend finden die Strategiegespräche zwischen der Universitätsleitung und den Fakultätsleitungen statt. An diesen Strategiegesprächen werden ausgewählte Aspekte in Bezug auf die Umsetzung der Fakultätsstrategien diskutiert sowie weitere strategische Themen besprochen.
Die Ergebnisse der Strategiegespräche mit den strategischen Zentren und mit den Fakultäten werden in Protokollen festgehalten und dienen als Zielvorgabe für die Gespräche im darauffolgenden Jahr.
Die jährliche Überprüfung der Umsetzung der Universitätsstrategie erfolgt mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs durch ihre Berichterstattung zuhanden des Vizerektorats Qualität zum universitären Aktionsplan. Bei Bedarf werden anschliessend relevante Themen anlässlich einer Sitzung der Universitätsleitung zur Diskussion gebracht und hierzu Beschlüsse gefasst, die wiederum als Zielvorgaben für das kommende Jahr im universitären Aktionsplan festgehalten werden.
Die mittelfristige Überprüfung der Umsetzung der universitären und fakultären Strategien respektive der Leistungsaufträge an die strategischen Zentren und der Leistungsbeschreibungen der Organisationseinheiten des Zentralbereichs erfolgt über Evaluationen. Deren Umfang und Inhalt wird von der Universitätsleitung in Absprache mit den Beteiligten bestimmt. Die Ergebnisse der jeweiligen Evaluationen dienen als Basis für eine Revision der jeweiligen Strategien respektive Leistungsaufträge und Leistungsbeschreibungen.