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Kennen Sie diese Meetings, in denen stundenlang über ein Problem diskutiert wird? Da wird mit Hingabe kritisiert, lamentiert und problematisiert. Am Schluss ist viel Zeit verschwendet und eine Lösung ist noch meilenweit entfernt. Die folgenden Tipps zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Meetings ab sofort effektiver und lösungsorientierter durchführen.
Lösungsorientiert statt problemorientiert diskutieren
Wenn Sie das nächste Mal in einem Meeting sitzen, dann probieren Sie diesen verblüffend wirksamen Satz:
«Wie es nicht geht, wissen wir alle. Jetzt macht einen Vorschlag, wie es funktionieren könnte.»
Mit diesem einfachen Satz holen Sie die Kollegen aus der negativen Spirale einer ermüdenden Problemdiskussion heraus. Sie lenken die Aufmerksamkeit und die Kreativität Ihrer Mitarbeitenden auf die Lösung des Problems.
So laufen Meetings lösungsorientierter ab
In den meisten Meetings wird zu 90% über Probleme gesprochen und nur zu 10% über Lösungen. Drehen Sie das Verhältnis um. Sorgen Sie dafür, dass nur maximal 20% über das Problem geredet wird und zu 80% über die Lösung. Damit das funktioniert, schreiben Sie einfach in die Meeting-Agenda:
- Problemanalyse 10 Minuten
- Lösungsdiskussion 40 Minuten
Sinnvoll ist auch, dass Sie die Problemanalyse vorbereiten lassen und mit der Einladung verteilen.
Schaffen Sie die Rolle des «Lösungsverantwortlichen»
Der Mitarbeitende in dieser Rolle muss bei jeder Besprechung darauf achten, dass nicht über Probleme lamentiert oder diskutiert wird, sondern dass alle Teilnehmer Ideen und Vorschläge für eine Lösung bringen. Natürlich wechselt die Rolle nach jedem Meeting zu einem anderen Mitarbeitenden.
Im nächsten Beitrag erfahren Sie:
- Wie Sie die Kreativität in Meetings verbessern
- Wie Sie Sitzung mit Zielen fokussieren