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Importations répétées d'autres programmes
Il arrive souvent de devoir importer de façon régulière des données d'autres programmes.
Par exemple:
- Importer des écritures mensuelles du programme des salaires
- Importer les factures émises avec un programme de facturation.
- Importer les payements écrits avec un programme de facturation.
- Importer les ventes effectuées sur une boutique en ligne.
- Importer des données d'une autre comptabilité
- Importer des données d'un programme de gestion de la Caisse (par exemple d'un restaurant ou d'un hôtel).
Dans ces cas, il est possible de procéder de deux façons:
- Faire en sorte que votre application exporte les données dans le format fichier txt prédisposé au préalable pour l'importation dans Banana Comptabilité.
Voir pour cela les Instructions pour créer un fichier pour l'importer dans Banana Comptabilité (en anglais).
- Créer un Script d'importation qui transforme les données d'un fichier exporté à l'aide d'un programme de façon à ce qu'ils puissent être importés dans Banana.
En raison des filtres d'importation installés (au moyen de la commande Gérer filtres) il est possible de trouver plusieurs formtas différents d'importation. Voir aussi les explications pour la création de filtres (Extensions Banana) pour l'importation, en anglais.
Transfert des données d'un autre logiciel comptable
Si vous commencez à tenir votre comptabilité avec Banana et il faut reprendre des données provenant d'un autre logiciel comptable, il est probablement plus rapide de s'appuyer sur Excel pour copier et coller les données.
- Avec votre ancien programme de comptabilité, exportez les données dans un format qui peut être lu par Excel (CSV, txt, ..).
- Ouvrez le fichier avec Excel.
- Dans Excel, organisez les données (colonnes) comme ils apparaissent dans les tableaux de Banana (Comptes, Ecritures).
- Ouvrez la nouvelle comptabilité dans Banana Comptabilité.
- Ajoutez, dans le tableau Comptes ou Ecritures, le même nombre de lignes vides que le nombre de lignes que vous devez reprendre d' Excel.
- En Excel, sélectionnez les données à copier et utilisez la commande Copier.
- Allez dans Banana et donnez la commande Coller.
Cette méthode est utile pour reprendre des données de MS-Money, Intuit Quicken et Quickbooks, et de la plupart des autres programmes de comptabilité.
Automation Importation
Les développeurs peuvent également consulter notre page internet Import Data (Anglais).