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Avec la fonction Segments, il est possible de gérer différents secteurs d'une entreprise ou différents projets d'une association et d'obtenir pour chacun d'entre eux le bilan complet et le compte de résultat, avec la ventilation des recettes, des coûts et du résultat.
Les segments sont configurés dans le plan comptable. Lorsqu'une écriture est saisie, le segment est également indiqué. Les segments peuvent également être utilisés pour gérer des succursales, des branches ou des domaines d'activité. Un musée peut les utiliser pour obtenir des rapports pour différentes expositions, une agence de transport pour avoir des rapports pour chaque véhicule individuel.
Mise en place des segments dans le plan comptable
Une entreprise avec plusieurs branches, organise des événements et des cours et veut des rapports séparées pour chaque domaine d'activité et succursale.
Premier niveau : Champ d'activité, les comptes sont précédés de deux points ":"
- Cours
- Événements
Deuxième niveau : les succursales, les comptes précédés de deux fois deux points ": :"
- Rome
- Milan
- Autres
En général, il est plus pratique d'utiliser des acronymes que des noms longs.
Enregistrer sur des segments
Les segments sont saisis dans le tableau Écritures, dans les colonnes Débit et Crédit juste après les numéros de compte.
- Les segments peuvent être saisies après le compte en les faisant précéder soit du signe deux-points (:), soit du signe moins (-).
- Si vous souhaitez saisir des segments avec le signe moins devant le compte de segment, vous devez activer l'option Utiliser le signe moins (-) comme séparateur de segments, qui se trouve dans le menu Fichier, commande Propriétés fichier (Données de base) → Options.
Compte de résultat par segment
Le compte de résultat par segment peut être obtenu à partir du menu :
- Rapports → Bilan formaté par groupes. Dans la section Plan Comptable et dans les Sections, vous choisissez la section Compte de résultat.
- Activez Subdivision par segment
- Sélectionnez le segment pour lequel vous souhaitez obtenir le bilan (dans l'exemple, par projet ou par succursale).
Rapport par secteur
Dans ce rapport, les différents segments apparaissent. La colonne avec le * est la colonne des valeurs non assignées à un segment.
Rapport par succursale
Le rapport indique les recettes, les coûts et les bénéfices des différentes succursales.