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Die Verwaltung befindet sich im Gemeindehaus, im Zentrum des Dorfes, an der Kantonsstrasse liegend. Sie ist im Erdgeschoss und 1. Stock (Lift) eines Mehrzweckbaues, in welchem sich auch das Kirchenlokal befindet, untergebracht. Das quer zur Strasse gestellte Gebäude hat auf dem Dach einen kleinen Glockenturm mit einer Turmuhr und 2 Glocken. Südlich grenzt das Gebäude an den grossen, öffentlichen Parkplatz an. Dort befinden sich auch die Veloabstellplätze (zum Teil gedeckt). Im Fahrradunterstand sind die Briefkästen der Gemeindeverwaltung und der Post sowie die Postkastenanlage (Postfächer) untergebracht.
In den Obergeschossen des Gebäudes befinden sich Besprechungs- und Sitzungszimmer, das Burgerzimmer, das Spielgruppenzimmer, das Musikzimmer und weitere Mehrzweckräume. Im Untergeschoss befindet sich ein Raum des Haushaltvereins Gondiswil, das Archiv sowie technische Einrichtungen. Alle Geschosse sind mit einem Lift erschlossen.
In der Gemeindeschreiberei im Erdgeschoss sind ebenfalls die AHV-Zweigstelle, die Post-Agentur und die Zweigstelle der Clientis Bank Oberaargau untergebracht, welche vom Gemeindepersonal bedient werden.
Montag
07.30 bis 11.30 und 13.30 bis 18.00 Uhr
Dienstag
07.30 bis 11.30 und 13.30 bis 16.30 Uhr
Mittwoch
07.30 bis 11.30 Uhr
Donnerstag
07.00 bis 11.30 Uhr
Freitag
07.30 bis 15.00 Uhr durchgehend
Donnerstag
08.30 Uhr bis 11.00 Uhr
Übrige Tage
nach Absprache