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Obwohl Gmail beliebt ist und viele Vorteile bietet, kann die Beschränkung der Anhangsgröße die Übertragung großer Dateien, wie einer 30 MB großen Excel-Datei, erschweren. Es gibt jedoch alternative Möglichkeiten, diese Beschränkung zu umgehen, ohne Google Drive zu verwenden. In diesem Artikel werden einige Methoden vorgestellt, um große Excel-Dateien über Gmail zu versenden.
Komprimieren der Excel-Datei
Die Verwendung von Datei-Komprimierungssoftware, um die Excel-Datei zu komprimieren, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Dateigröße zu minimieren. Die Dateigröße kann effektiv verringert werden, ohne die Informationen mit Programmen wie WinZip, 7-Zip oder dem integrierten Komprimierungswerkzeug in macOS und Windows OS zu beeinträchtigen. Abhängig vom Inhalt der Excel-Datei kann die Komprimierung gelegentlich auf etwa 25 MB reduziert werden, sodass sie als Anhang gesendet werden kann.
Verwenden des integrierten Komprimierungswerkzeugs von Windows 11 OS:
- Schritt 1: Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie „Zip-Datei komprimieren“.
- Schritt 2: Die komprimierte Datei wird sofort an derselben Stelle erstellt.
Teilen Sie die Excel-Datei
Erwägen Sie, die Excel-Datei in kleinere Stücke zu teilen, wenn sie zu groß ist, um komprimiert zu werden, um innerhalb der Anlagebeschränkung von Gmail zu passen. Die Datei kann in mehrere Teile aufgeteilt werden, stellen Sie nur sicher, dass sie alle innerhalb der zulässigen Größe sind. Dann fügen Sie jedes dieser Stücke an eine andere E-Mail und markieren Sie jedes sorgfältig, um zu zeigen, dass es sich um eine Komponente derselben Datei handelt. Mit diesem Ansatz können Sie riesige Excel-Dateien über Gmail senden, ohne die Integrität der Daten zu beeinträchtigen.
Verwenden Sie 7-Zip File Manager:
- Schritt 1: Starten Sie die 7-Zip-App und navigieren Sie zum Dateiweg, in dem sich die Excel-Datei befindet.
- Schritt 2: Wählen Sie die Excel-Datei aus.
- Schritt 3: Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und dann auf „Datei freigeben“.
- Schritt 4: Wählen Sie die gewünschte Größe für jeden Teil der Datei (to be saved as .zip). Dann klicken Sie auf „OK“.
7-Zip teilt dann die Datei in Teile und wenn sie abgeschlossen ist, befinden sich die Dateien im ausgewählten (Split to) Ordner.
Verwenden Sie File-Sharing Services
Dienste wie Dropbox, OneDrive oder Box sind eine weitere nützliche Strategie. Diese Websites haben kostenlose Pläne mit ausreichend Speicherplatz für Ihre 30 MB Excel-Datei. Laden Sie die Datei einfach auf den bevorzugten Service hoch und senden Sie dem Empfänger eine Gmail-Nachricht mit dem Link. Dieser Ansatz ermöglicht nicht nur das Senden großer Dateien, sondern stellt auch sicher, dass die Datei für einen längeren Zeitrahmen zugänglich ist, wodurch Probleme beim Ablauf der E-Mail-Anhänge vermieden werden.
- Schritt 1: Nutzen Sie Box.com. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Button „Teilen“.
- Schritt 2: Wechseln Sie auf den „Share Link“, und kopieren Sie dann den unten stehenden teillink, den Sie in Ihre e-mail einbeziehen können.
Verwenden Sie direkte Transfers oder FTP
Dies kann eine gute Wahl für Menschen sein, die mit FTP (File Transfer Protocol) Servern oder direkten Dateiübertragungstechniken erfahren sind. Sie können den Link oder die Anmeldedaten mit dem Empfänger teilen, nachdem Sie die Excel-Datei auf den FTP-Server hochgeladen haben. Alternativ bieten mehrere Cloud-Speicherdienste FTP-ähnliche Direktübertragungsfunktionen. Große Dateien können mit dieser Methode sicher und effizient geteilt werden, trotz der Tatsache, dass es mehr technisches Wissen erfordern könnte.
Hier sind einige Beispiele für kostenlose FTP-Server.
Verwenden Sie einen anderen E-Mail-Dienst
Erwägen Sie, den E-Mail-Dienst des Empfängers zu verwenden, um die Excel-Datei zu liefern, wenn sie Zugriff auf ein E-Mailing-Konto mit einer größeren Anlagekappe haben. Im Vergleich zu Gmail bieten andere E-Mail-Anbieter größere Anhangsgrößen an. Bevor Sie diese Technik verwenden, sollten Sie immer die maximale Dateigröße des E-Mail-Dienstes des Empfängers überprüfen.
GMX Email (50mb Limit) und Zoho Mail (250MB Limit) sind nur wenige Beispiele für E-Mail-Dienste, die riesige Anhangsbeschränkungen bieten.
Fazit
Das Senden großer Dateien, wie z.B. einer 30 MB großen Excel-Datei, über Gmail ohne Google Drive ist durch verschiedene alternative Methoden möglich. Das Komprimieren der Datei, das Aufteilen in kleinere Teile oder die Nutzung von Datei-Sharing-Diensten sind wirksame Möglichkeiten, um die Anlagegrenze von Gmail zu überwinden. Darüber hinaus können mehr technische Benutzer FTP oder direkte Übertragungsmethoden für sicheren und effizienten Dateiaustausch erkunden. Da sich E-Mail-Dienste und Datei-Sharing-Technologien weiterentwickeln, ist es wichtig, über die neuesten Optionen auf dem Laufenden zu bleiben, um große Dateien bequem und sicher zu senden.
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