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Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Eine Funktion, die Ihnen viel Zeit und Mühe sparen kann, ist die Möglichkeit, Daten automatisch auszufüllen. Egal, ob Sie eine Reihe von Zahlen oder Daten eingeben oder eine Formel in eine Spalte kopieren, Excel kann das für Sie erledigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die automatische Ausfüllfunktion von Excel verwenden, um die Dateneingabe schneller und effizienter zu gestalten.
Geben Sie eine Reihe von Zahlen oder Daten ein
Excel kann automatisch eine Reihe von Zahlen oder Daten für Sie ausfüllen. Beginnen Sie dazu mit der Eingabe der ersten Zahl oder des Datums in der Reihe. Klicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen (ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) und ziehen Sie es nach unten oder über die Zellen, in denen die Reihe erscheinen soll.
Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Daten ausfüllen möchten, geben Sie das erste Datum in die Zelle ein und ziehen Sie dann den Ausfüllgriff nach unten, um die restlichen Daten in der Reihe auszufüllen. Excel erkennt das Muster und setzt die Reihe für Sie fort.
Füllen Sie eine Formel aus
Excel kann auch automatisch eine Formel für Sie ausfüllen. Geben Sie dazu die Formel in die erste Zelle der Spalte ein und doppelklicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen. Excel füllt die Formel in der Spalte aus und passt dabei die Zellbezüge an.
Wenn Sie beispielsweise den Gesamtumsatz für jeden Monat berechnen möchten, geben Sie die Formel in die erste Zelle der Spalte „Gesamtumsatz“ ein. Doppelklicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen, um die Formel für die restlichen Monate auszufüllen.
Füllen Sie eine benutzerdefinierte Serie aus
Mit Excel können Sie eine benutzerdefinierte Serie erstellen und diese dann automatisch ausfüllen. Klicken Sie dazu auf das Menü “Datei”, dann auf “Optionen” und dann auf “Erweitert”. Scrollen Sie nach unten zu „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ und klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Listen“. Geben Sie die Serie in das Feld “Listeneinträge” ein und trennen Sie jeden Eintrag durch ein Komma. Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“, um die Serie zu Ihrer benutzerdefinierten Liste hinzuzufügen.
Geben Sie zum Ausfüllen der benutzerdefinierten Reihe den ersten Eintrag in die Zelle ein und ziehen Sie dann den Ausfüllgriff nach unten oder über die Zellen, in denen die Reihe erscheinen soll. Excel füllt die benutzerdefinierten Serien automatisch für Sie aus.
Füllen Sie ein Muster aus
Excel kann basierend auf den Daten in den angrenzenden Zellen auch ein Muster für Sie ausfüllen. Geben Sie dazu das Muster in die ersten paar Zellen der Spalte ein und wählen Sie dann diese Zellen aus. Klicken Sie dann auf das Menü “Datei”, dann auf “Optionen” und dann auf “Erweitert”. Scrollen Sie nach unten zu “Bearbeitungsoptionen” und vergewissern Sie sich, dass “Ausfüllkästchen und Drag-and-Drop von Zellen aktivieren” aktiviert ist. Klicken Sie dann auf “OK”.
Um das Muster auszufüllen, klicken und ziehen Sie den Füllziehpunkt über die Zellen, in denen das Muster erscheinen soll. Excel erkennt das Muster und füllt die restlichen Zellen für Sie aus.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihnen die automatische Ausfüllfunktion von Excel viel Zeit und Mühe bei der Dateneingabe ersparen kann. Indem Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie schnell eine Reihe von Zahlen oder Daten eingeben, eine Formel in eine Spalte kopieren, eine benutzerdefinierte Reihe erstellen oder ein Muster ausfüllen. Mit ein wenig Übung können Sie ein Experte in der Verwendung der automatischen Ausfüllfunktion von Excel werden, um die Dateneingabe schneller und effizienter zu gestalten.
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