Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03364.jsonl.gz/457

Das Menü Aktionen enthält spezielle Befehle für die Produktivitätsanwendungen.
Im Folgenden erläutern wir die allgemeinen Befehle, die in allen Anwendungen vorhanden sind.
Andere Befehle, die speziell für das Adressbuch und die Bibliothek gelten, werden auf der entsprechenden Seite der Dokumentation beschrieben.
Alles nachkontrollieren
Führt Kontrollen durch und warnt Sie bei Fehlern.
Kontakte alphabetisch sortieren
Sortiert die Zeilen der Tabelle Kontakte in aufsteigender Reihenfolge nach Vorname, Nachname, zweiter Vorname, Ort.
Menü Daten archivieren
Für jede Tabelle führt das Programm eine Liste der gespeicherten Zeilen.
Die gespeicherten Zeilen werden in der Tabelle Archivierte Zeilen angezeigt. Sie müssen auswählen, welche Zeilen angezeigt werden sollen.
Daten archivieren
Der Befehl verschiebt die zu einer Tabelle gehörenden Zeilen (Kontakte, Artikel, Ausleihe, Tagebuch) in die Tabelle Archivierte Daten, wo:
- die Spalte mit dem Archivierungsdatum nicht leer ist.
- für die Tabelle Ausleihe ein Fälligkeits- sowie ein Rückgabedatum besteht (eine abgeschlossene Ausleihe).
Es wird eine Liste der Tabellen angezeigt, in denen sich die zu speichernden Zeilen befinden.
Wenn keine Tabellen mit zu archivierenden Zeilen vorhanden sind, ist die Auswahl leer.
Archivierte Daten anzeigen
Zeigt die Liste der gespeicherten Zeilen in einer bestimmten Tabelle an.