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Si vous avez besoin d'un budget simple des dépenses et des recettes annuels, il faut utiliser la colonne Budget qui se trouve dans le tableau Comptes ou Catégories, vue Budget; il n'est pas nécessaire d'ajouter le tableau Budget.
En règle générale, seul le budget pour les recettes et les dépenses est indiqué (ou dans la comptabilité en partie double, les charges et les produits).
Les valeurs du budget doivent être saisies pour chaque compte ; le programme calcule automatiquement les totaux, ainsi que le bénéfice ou la perte.
- Pour la comptabilité en partie double, les produits (Crédit) doivent être inscrits comme négatifs dans le tableau Comptes. Les charges (Débit) en positif.
- Pour la comptabilité dépenses/recettes, dans le tableau Catégories, les recettes doivent être présentées en positif et les dépenses en négatif.
Colonne Différence Budget
Dans la colonne Différence Budget, le programme calcule la différence entre le solde et la valeur indiquée dans la colonne Budget.
Impressions par période
Lors de l'impression par mois ou par trimestre, le programme divise la valeur indiquée dans la colonne Budget en portions mensuelles.
Pour la subdivision, le programme procède comme suit :
- Il calcule le nombre de mois sur la base des dates de début et de fin indiquées dans les propriétés de la comptabilité du menu Fichier→ Propriétés fichier (données de base).
- Il divise le montant du budget par le nombre de mois calculé.
- Toute différence d'arrondi est ajoutée au dernier mois.
Si, par exemple, vous avez saisi un montant de 10.000, celui-ci sera divisé en 11 mensualités de 833,33 et une mensualité de 833,37.
Si vous avez choisi de visualiser par trimestre, la valeur du trimestre sera la somme des mois individuels et non la valeur de l'année divisée par les trimestres.
Si vous souhaitez une planification différente par mois ou par trimestre, vous devez utiliser la planification avec le tableau Budget.
Fichier avec Tableau Budget
Si vous avez un fichier avec le tableau Budget déjà configuré et que vous souhaitez réaliser un simple budget dans le tableau Comptes ou Catégories, vous devez supprimer le tableau Budget :
- menu Outils → Ajouter de nouvelles fonctions → Supprimer tableau Budget.
Une fois que le tableau Budget a été supprimé, dans le tableau Comptes et Catégories, vue Budget, la colonne Budget est activée et vous pouvez saisir des valeurs.