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Im Menü Datei → Eigenschaften ( Stammdaten) → Anfang werden die Salden der Arbeitsstunden und Ferien aus der Vorjahresdatei übertragen und die Anfangsdaten der Arbeitszeit für die Tage der Woche, der Ruhetag und die Arbeitstage festgelegt.
Die Stunden werden als Stunden und Minuten berücksichtigt.
Durch Eingabe des Wertes mit vorangestelltem Sonderzeichen "<" oder ">" berücksichtigt das Programm ihn als Dezimalwert und wandelt ihn in Stunden Minuten um (z.B. "<8.2" wird z.B. in "8:12" konvertiert).
Übertragen
Anfangswerte, aus der vorherigen Periode oder aus dem Vorjahr übertragen:
- Arbeitsstunden
Geben Sie die in der Vorperiode oder im Vorjahr nicht verbuchte Stunden ein (z.B. zusätzlich geleistete und noch nicht bezahlte oder noch nicht abgezogene Stunden). Diese Stunden werden in der Journal-Tabelle auf der Zeile Übertrag übernommen.
- Ferien in Stunden
Geben Sie die im Vorjahr nicht benutzten Stunden der Ferien ein. Diese werden im Journal auf der Zeile Übertrag → Spalte Ferien übernommen.
Arbeitsstunden und wöchentliche Feiertage
Geben Sie die Werte für die Woche ein.
- Arbeitsstunden pro Tag
Die Arbeitszeiten für die Wochentage eingeben.
Im obigen Beispiel handelt es sich um eine flexible Arbeitszeit, die sich auf Teilzeitarbeit bezieht.
- Das Programm berechnet automatisch das Total der Wochenstunden.
- Die festgelegten Arbeitszeiten werden automatisch in der Spalte Sollzeit der Journal-Tabelle übernommen.
- Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche erreichen möchten, passen Sie die Zeit für die verschiedenen Tage an, bis Sie die gewünschte Totalsumme erreicht haben.
- Feiertag
Hier können Sie selbst festlegen, welcher Tag als Arbeitstag, kein Arbeitstag oder Feiertag zu berücksichtigen ist.
Wenn ein Tag allgemein als "Feiertag" gilt, an dem Sie jedoch arbeiten müssen, müssen Sie "Arbeitstag" auswählen.
Der Wert wird in der Tabelle Journal → Spalte Feiertag übernommen.