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Lorsque le manuscrit est terminé, l'auteur-e le confie à l'éditeur en vue de la mise en forme et des corrections permettant l'envoi en impression.
Ce contrat définit également les conditions liant l'auteur-e et l'éditeur en ce qui concerne la diffusion de l'ouvrage.
L'intervenant-e permet à la maison d'édition de publier la conférence donnée. Il/elle transmet toutes les informations nécessaires selon les conditions contractuelles déterminées.
Lorsque le manuscrit est prêt être envoyé à l'impression, l'éditeur demande à l'auteur-e une dernière lecture. L'auteur-e donne alors son accord, au moyen du bon à tirer, pour lancer l'impression.
L'ouvrage est prêt à être déposer dans différentes librairies ou prêt pour la vente en ligne. Les différentes parties déterminent le nombre d'ouvrages par lieu de dépôt.