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La comptabilité est la façon dont votre entreprise enregistre, organise et comprend ses informations financières. Vous pouvez considérer la comptabilité comme une grosse machine dans laquelle vous insérez des informations financières brutes, registres de toutes vos transactions commerciales, taxes, projections, etc. Et qui dégage ensuite une histoire facile à comprendre sur la situation financière de votre entreprise.
La comptabilité vous indique si vous faites un profit ou non, quel est votre flux de trésorerie, quelle est la valeur actuelle des actifs et des passifs de votre entreprise et quelles parties de votre entreprise génèrent réellement de l’argent.
Comptabilité et tenue de livres
La comptabilité et la tenue de livres se chevauchent à bien des égards. Certains disent que la comptabilité est un aspect de la comptabilité. Mais si vous voulez les séparer, vous pourriez dire que la comptabilité est la façon dont vous enregistrez et catégorise vos transactions financières, alors que la comptabilité utilise ces données financières à bon escient grâce à l’analyse, à la stratégie et à la planification fiscale.
Le cycle comptable
La comptabilité commence au moment où vous saisissez une transaction commerciale (toute activité ou tout événement impliquant l’argent de votre entreprise) dans le grand livre de votre entreprise.
L’enregistrement des transactions commerciales de cette manière fait partie de la comptabilité. Et la comptabilité est la première étape de ce que les comptables appellent le «cycle comptable»: un processus conçu pour intégrer des informations financières brutes et produire des rapports financiers précis et cohérents.
États financiers
Les états financiers sont des rapports qui résument la situation financière de votre entreprise. Il existe trois principaux types d’états financiers: le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Ensemble, ils vous indiquent où se trouve l’argent de votre entreprise et comment il y est parvenu.
Supposons que vous soyez un instructeur de surf indépendant qui facture les clients pour des cours de surf. Les états financiers peuvent vous indiquer quels sont vos mois les plus rentables, combien d’argent vous avez dépensé en fournitures et quelle est la valeur totale de votre entreprise.
Les états financiers peuvent être générés assez facilement à l’aide d’un logiciel de comptabilité, ou vous pouvez demander à un expert comptable Forest de le faire pour vous.
Principes comptables généralement reconnus
Chaque entreprise est différente, mais afin de faire des comparaisons financières précises entre les entreprises, nous avons besoin d’un langage commun pour décrire chacune d’elles. C’est ce que sont les principes comptables généralement reconnus: une série de normes et de procédures que les comptables de toutes les entreprises doivent respecter lors de la préparation des états financiers.
Les différents types de comptabilité
Comptabilité financière
Chaque année, votre entreprise génère des états financiers que des personnes extérieures à votre entreprise comme des investisseurs, des prêteurs, des agences gouvernementales, des auditeurs, des acheteurs potentiels, etc. Les comptables peuvent utiliser pour en savoir plus sur la santé financière de votre entreprise.
La préparation des états financiers annuels de l’entreprise de cette manière s’appelle la comptabilité financière.
Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est similaire à la comptabilité financière, à deux exceptions importantes près:
- Les états produits par la comptabilité de gestion sont à usage interne uniquement.
- Ils sont générés beaucoup plus fréquemment, souvent sur une base trimestrielle ou mensuelle.
Si votre entreprise se développe au point de devoir engager un comptable à plein temps, la plupart de son temps sera consacré à la comptabilité de gestion. Vous les paierez pour produire des rapports qui fournissent des mises à jour régulières sur la santé financière de l’entreprise et vous aident à interpréter ces rapports.