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Der Reise- und Spesenmanagement-Anbieter Emburse hat eine neue Scan-Engine für Quittungen auf den Markt gebracht. Nach Angaben des Unternehmens ist die Genauigkeit verbessert und führe einen Schritt näher an ein vollständig automatisiertes Spesenmanagement.
Die Emburse Transcription Engine fügt der optischen Zeichenerkennungstechnologie, die gedruckten oder geschriebenen Text scannt und in maschinenlesbare Daten umwandelt, eine KI-Komponente hinzu. Bei der Technologie zum Scannen von Quittungen verfolgt OCR traditionell einen ‘geografischen Ansatz’, bei dem die Daten umgewandelt und in Felder eingetragen werden, die typischerweise auf einer Quittung zu finden sind, so Richard Crum, Chief Product Officer von Emburse. Dies führt in der Regel zu einer Genauigkeitsrate von 70 bis 80%, sagte er.
Die KI-Komponente ermögliche es der Emburse Transaction Engine zu lernen, wie man Quittungen und zusätzliche Daten bis auf die Ebene der einzelnen Positionen liest. Emburse behauptet derzeit eine 90-prozentige Genauigkeitsrate mit der Engine, und das sollte sich verbessern, wenn die Technologie weiterhin mehr Belege scannt, so Crum.
«Das Tolle an der KI ist, dass sie nicht von Menschen kodiert werden muss”», sagte er. «Sie wird lernen. Wenn es etwas falsch macht, wird es automatisch zurückgemeldet, und es wird immer besser.» Die Technologie soll bis Ende des Jahres in allen Produkten von Emburse verfügbar sein, so Crum.
Obwohl die Spesenverwaltung zunehmend digitalisiert wurde, enthält die typische Spesenabrechnung immer noch einen beträchtlichen Anteil an Papierbelegen, vor allem beim Essen. Das ultimative Ziel sei es, die Spesenabrechnung für den typischen Angestellten so zu gestalten, dass er nie seine eigene Spesenabrechnung ausfüllen muss und stattdessen einfach einen Stapel Quittungen an einen Assistenten übergibt, sagte Crum.
(Business Traveltip)