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Die DEZA steuert die Prozesse von Evaluationen und stellt deren Qualität sicher. Das Management von Evaluationen ist in mehrere Schritte gegliedert.
Evaluationsmanagement
Die Sektion Evaluation und Controlling ist für den Prozess und dessen Qualität bei unabhängigen, von der Direktion beauftragten, Evaluationen und Länderevaluationen zuständig. Sie ist unabhängig von den operationellen Bereichen im Direktionsstab angegliedert. Die Evaluationen selber werden jedoch von externen Expertinnen und Experten durchgeführt.
Zusätzlich lassen die operationellen Bereiche und Projektverantwortlichen jährlich ungefähr 100 projekt- oder programmspezifische Evaluationen durchführen.
Ablauf einer Evaluation
Das Evaluationsmanagement der DEZA ist in verschiedene Phasen unterteilt, die je nach Evaluationstyp und Zuständigkeiten unterschiedlich ablaufen.
- Bedarfserhebung und Prioritätensetzung
Eine Evaluation ist dann sinnvoll, wenn ein Entscheid ansteht und objektive Evidenzen notwendig sind.
- Planung der Evaluation
Die Auftraggeber definieren den Zweck, die Ziele, die Evaluationsfragen, die groben methodischen Ansätze, den Zeitrahmen und das Budget für die Evaluation.
- Ausarbeitung des Pflichtenhefts und Vergabe des Mandats
Die Mandate werden gemäss den Beschaffungsrichtlinien an externe Beraterteams vergeben.
- Begleitung der Evaluationsaktivitäten
Während der Durchführung stellt die Evaluationsmanagerin oder der Evaluationsmanager den Kontakt mit allen involvierten Akteuren, vor allem mit dem Evaluationsteam, die Einhaltung des Pflichtenhefts sowie die Wahrung der Unabhängigkeit und Standards sicher. Die Zwischenberichte und der Endbericht des Evaluationsteams werden von der Evaluationsmanagerin oder dem Evaluationsmanager auf ihre Qualität hin überprüft.
- Lerngruppe
Bei unabhängigen Evaluationen begleitet eine Lerngruppe den Prozess mit dem Ziel, die Umsetzung der Empfehlungen zu fördern.
- Management Response
Die Direktion der DEZA oder die operationelle Linie nimmt Stellung zu den Empfehlungen der Evaluation und entwickelt einen Aktionsplan, um diese umzusetzen.
- Berichterstattung
Die Evaluationen werden intern und extern verteilt und auf dem Portal „Externer Studien“ des Bundes publiziert.
- Nutzung der Evaluation
Die zuständige operationelle Einheit setzt den Aktionsplan um.
Links
Dokumente
Política de evaluación de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación COSUDE Marzo 2018
Politique d’évaluation Direction du développement et de la coopération DDC
Politica di valutazione Direzione dello sviluppo e della cooperazione DSC