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En plus du matériau, la masse joue également un rôle important. En particulier, la hauteur et la largeur sont importantes. Plus une étagère de bureau est large et haute, plus on peut y ranger de dossiers et autres ustensiles. Dans la plupart des cas, les étagères sont fixées à une hauteur qui s'adapte parfaitement aux dossiers. Mais parfois, d'autres objets, tels que du papier pour imprimante ou d'autres articles de bureau, doivent également être placés sur une étagère. Ensuite, il est avantageux que la hauteur des étagères puisse être ajustée.
Les supports pour les étagères doivent absolument être stables. Plusieurs dossiers sur une étagère sont très lourds. L'étagère doit être capable de résister à cela. Cependant, une certaine stabilité est également importante pour l'ensemble de l'étagère. Il est avantageux s'il offre un support sécurisé en plus de la capacité de charge élevée.