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Das Glossar besteht aus einer einzigen alphabetischen Liste, ist also nicht nach Sprachen geordnet. Es enthält zweierlei Einträge: Artikel, die sämtliche einen Ort betreffenden Informationen vereinen, und Verweise (auf eben diese Artikel). Mit einem eigenen Artikel versehen sind nur die Hauptformen der Ortsnamen in der Sprache des Ortes (Hauptstichwörter). Alle übrigen Formen - die Nebenformen des amtlichen oder ortsüblichen Namens sowie die Haupt- und Nebenformen der Exonyme - erscheinen lediglich mit einem Verweis auf das entsprechende Hauptstichwort. Jene Nebenformen (Varianten), die in der ersten Silbe mit der Hauptform übereinstimmen, treten nicht als Stichwörter auf.
Um Verwechslungen zwischen homonymen Ortsnamen zu verhindern und gleichzeitig das Auffinden der Orte zu erleichtern, wird angezeigt, wo sich der Ort befindet (Kanton, Stadt, Land) und um welche Art von Ort es sich handelt (Pass, See, Siedlung usw.). Wenn nötig sind weitere Präzisierungen in Klammern beigefügt (z.B. die Höhe der Berggipfel). Grammatikalische Angaben zu Genus (m, f, n) und Numerus (pl) stehen bei den mit Artikel gebrauchten Ortsnamen (Flüsse, Berge, Pässe, Täler, Seen).
Innerhalb der Artikel erscheinen die Hauptformen der amtlichen bzw. ortsüblichen Namen ("Endonyme") halbfett und gross, diejenigen der historischen Exonyme normal, alle Nebenformen schliesslich sind kursiv wiedergegeben. Bei den Verweisen wird typographisch zwischen den einzelnen Formen kein Unterschied gemacht.
Die Stichwörter sind alphabetisch angeordnet, wobei die Umlaute ä, ö und ü wie die entsprechenden nichtumgelauteten Vokale a, o und u behandelt werden. Ortsnamen mit vorgesetztem Artikel sind nicht unter dem Hauptnamen, sondern unter den Buchstaben des Artikels eingereiht.