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Specificare in SharePoint che gli elementi di una raccolta richiedono l’approvazione
Scopo della guida
Spiega come evitare che vengano pubblicati documenti non autorizzati nel proprio spazio SharePoint.
Prerequisiti
Per poter applicare questa impostazione è necessario:
- possedere il proprio NetworkID (es. <email-pii>);
- lavorare o studiare in una scuola abilitata a questo servizio.
Specificare che gli elementi di una raccolta richiedono l’approvazione
- Accedere alla raccolta per cui si vuole richiedere l’approvazione
- Fare clic su impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni raccolta.
Se queste voci di menu non sono visibili, fare clic su Raccolta sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Impostazioni raccolta nel gruppo Impostazioni
- In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni per aprire la pagina Impostazioni controllo versioni
- Nella sezione Approvazione contenuto selezionare Sì in risposta alla richiesta di approvazione del contenuto per gli elementi inviati? Nella sezione Cronologia versioni documento
- Nella sezione Sicurezza elementi bozza specificare quali utenti saranno autorizzati a visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti
- È possibile scegliere una delle opzioni seguenti:
- Utenti autorizzati a leggere gli elementi dell’elenco
- Solo utenti autorizzati a modificare gli elementi dell’elenco
- Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi dell’elenco e l’autore dell’elemento
- Fare clic su OK
Nota: Se si richiede l’approvazione del contenuto per un elenco o una raccolta che contiene già elementi, tutti gli elementi della raccolta verranno contrassegnati come approvati