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Mentre lavoriamo da molti anni nel campo della fornitura di soluzioni per il personale alle aziende HR, abbiamo coniato una frase: azienda virtuale. L'idea è quella di un Ufficio di Rappresentanza. Questa soluzione non è molto conosciuta, ma HRsolution ci lavora con successo da un po' di tempo e ha quindi risolto come assumere direttamente il nuovo membro del tuo team.
Un'azienda vuole entrare in un nuovo mercato in un paese straniero dove non ha una persona giuridica. Vogliono prima testare il mercato e vedere se vale la pena espandersi permanentemente in questo paese. Non vogliono avere immediatamente un'entità legale nel paese in quanto possono essere piuttosto costosi e portare con sé la necessità di contabilità, tasse, relazioni di fine anno, ecc. Tuttavia, non vogliono che il loro dipendente venga assunto da un'agenzia di personale e prestato a loro - molti dipendenti preferiscono anche essere assunti direttamente dall'azienda e non dover passare attraverso una società di personale per poter lavorare per il datore di lavoro desiderato.
Se questo è il caso, HRsolution offre l'azienda virtuale: ti registriamo come datore di lavoro straniero con tutte le autorità necessarie. Ricevi il tuo numero di ritenuta d'acconto e noi provvediamo a effettuare tutti i pagamenti di sicurezza sociale per tuo conto.
I vantaggi di questa soluzione sono che non viene creata alcuna entità giuridica o imponibile. Pertanto, il costo iniziale è molto inferiore rispetto alla creazione di un'entità legale. Il dipendente riceverà anche il suo contratto di lavoro direttamente con la tua azienda e quindi può avere un'e-mail aziendale, un biglietto da visita aziendale ecc. Gli svantaggi di questa soluzione sono che il dipendente non può firmare contratti, emettere prezzi ecc. senza l'approvazione della sede centrale. Il contratto di lavoro dovrebbe riflettere questo. In caso contrario, le autorità lo vedrebbero come una filiale imponibile. È un dato di fatto, un ufficio permanente dovrebbe essere evitato in quanto ciò sarebbe indice di una filiale e sarebbe quindi imponibile. In HRsolution ti guidiamo attraverso questo processo e ti aiuteremo a organizzare tutto per rendere l'inserimento del tuo nuovo dipendente il più semplice e agevole possibile. E se dopo alcuni mesi o anni decidessi di costituire un'entità legale, HRsolution può aiutarti anche in questo.
Chiamaci o inviaci una e-mail per metterti in contatto con noi. Possiamo fornirti la soluzione al tuo problema.
Un datore di lavoro (EOR) è una società che si assume legalmente la responsabilità per un dipendente, per il pagamento delle tasse, delle assicurazioni sociali, dei benefici ecc. mentre il dipendente lavora per un'altra società. Il datore di lavoro registrato funge da collegamento legale tra il dipendente e l'azienda cliente.
In breve: HRsolution GmbH assume il candidato che desideri. Tutti gli obblighi legali di un datore di lavoro come buste paga, pagamenti di previdenza sociale, tasse ecc. sono gestiti da noi. HRsolution assegna quindi il dipendente a lavorare a tempo pieno per la tua azienda. Per poter fornire questo servizio in Germania, hai bisogno di una licenza che ti viene rilasciata temporaneamente dal governo. Dopo 3 anni di possesso di una licenza temporanea, il governo tedesco effettua uno screening rigoroso dei tuoi conti, dei pagamenti della previdenza sociale, dei pagamenti dei dipendenti, ecc. Se tutto è in ordine e conforme alle leggi nazionali, ti viene concessa una licenza permanente dall'agenzia federale per l'occupazione (Bundesagentur für Arbeit). HRsolution possiede questa licenza da 17 anni ormai.
Situazioni in cui l'utilizzo di un EOR risolve i tuoi problemi:
Sei un'azienda straniera e vuoi assumere qualcuno in Germania. Non hai una persona giuridica in Germania e non desideri stabilirne una al momento. Tuttavia hai l’intenzione di assumere qualcuno in Germania che sia per testare il mercato o perché è il miglior candidato e non vuole trasferirsi o perché il tuo attuale dipendente si trasferisce in Germania e non lo vuoi perdere. Qualsiasi sia la ragione, la soluzione EOR si prende cura di tutte le tue preoccupazioni.
Vuoi assumere qualcuno in Germania ma come azienda vuoi rimanere nascosto e non fare la tua comparsa in Germania? Problema risolto. Utilizzando la soluzione EOR, il nome della tua azienda non apparirà mai, ma puoi comunque far lavorare il dipendente prescelto per te.
Hai trovato un candidato che desideri assumere, ma a causa della richiesta di uno stipendio più alto di quello che la tua azienda normalmente pagherebbe per una posizione del genere, sembra che non sarai in grado di assumerlo in quanto causerebbe disordini con gli altri dipendenti? Assumere il candidato tramite un EOR risolverebbe il tuo problema in quanto non sarebbe impiegato da te e quindi non rientrerebbe nella struttura salariale predeterminata.
A causa della situazione attuale, la tua azienda ha sospeso le assunzioni. Tuttavia, hai ancora bisogno di persone qualificate che lavorino per il tuo dipartimento e quindi hai bisogno di una soluzione? Utilizzando EOR, puoi assumere il tuo candidato poiché non sarà sul libro paga dell'azienda.
A causa delle leggi tedesche sul lavoro, la durata massima di tale contratto è di 18 mesi. Se desideri continuare a impiegare il tuo dipendente, troveremo una soluzione con te prima che questo periodo giunga alla fine.
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Questa soluzione è ideale se la vostra azienda sta pensando di entrare in nuovi mercati e di espandersi. Rende facile l'assunzione di nuovi membri del tuo team. Nessuna entità legale è necessaria per esplorare il nuovo mercato e vedere se funziona per la tua azienda e il tuo prodotto. Usare la soluzione PEO permette un'entrata veloce nel mercato e anche una facile ritirata, se il mercato non è così promettente come previsto. Questo significa un'entrata e un'uscita veloce e senza problemi per i dipendenti. La soluzione PEO è molto più conveniente che creare immediatamente un'entità legale nel paese scelto. Oppure può essere usata come soluzione ponte - la vostra entità legale non è ancora completamente impostata, ma volete già assumere un nuovo candidato che inizi a lavorare per voi. Usare una PEO riduce il vostro rischio di entrare e uscire da un nuovo paese - gestiamo tutta la burocrazia e le difficoltà legate alle risorse umane e trasformiamo il vostro libro paga estero in una fattura mensile.
Attraverso la nostra vasta rete di partner, offriamo questa soluzione anche in molti altri paesi. I nostri partner sono esperti locali nei loro rispettivi paesi e hanno tutte le conoscenze locali, le connessioni e le competenze linguistiche necessarie per garantire un on-boarding regolare e conforme.
Chiamateci o inviateci un'e-mail per mettervi in contatto con noi. Possiamo fornirvi la soluzione al vostro problema.
Se avete testato il mercato
tedesco e ora volete andare a tutta birra e creare una persona giuridica con
tutto ciò che ne consegue, HRsolution è qui per aiutarvi.
La persona giuridica più comune in Germania è la GmbH. Essendo la Germania, la Germania richiederà un bel po' di scartoffie e di tempo per poter registrare una GmbH. Possono facilmente passare 2-3 mesi prima che la vostra GmbH sia registrata e pronta per iniziare a commerciare.
Ecco i servizi che HRsolution offre per semplificare questo processo:
Si prega di notare che un conto bancario deve essere assicurato
separatamente.
Tempo richiesto:
Possiamo creare la società abbastanza velocemente (una questione di pochi giorni) e possiamo registrarla per voi. Ottenere i codici fiscali può richiedere alcune settimane a seconda della località.
Si prega di notare che la Germania richiede un capitale minimo di € 25.000 per una GmbH. Questo denaro non è comunque "perso". Questo denaro è il capitale versato della società che dovrebbe anche essere su un conto bancario aziendale (assicuratevi di salvare la distinta di versamento e il saldo del conto in modo da poter dimostrare che avete versato il capitale). Una volta che questo capitale è stato versato, il denaro può essere utilizzato per lo stipendio, l'acquisto di macchine, auto o qualsiasi altra cosa.
Si prega di notare che, come in altri paesi, una GmbH deve tenere i libri contabili, deve compilare le dichiarazioni fiscali, mettere insieme un bilancio annuale e un conto profitti e perdite, ecc. Ci sono quindi dei costi di gestione legati alla GmbH.
Possiamo aiutarvi a costituire una GmbH rapidamente e senza troppi problemi. Possiamo inoltre fornire servizi di contabilità, occuparci delle vostre dichiarazioni fiscali ecc. (tutto questo attraverso partner che hanno le licenze appropriate).
Un fatto degno di considerazione è che come proprietario della GmbH, puoi richiedere un visto per residenti in Germania.
Una umbrella company è un'azienda che assume un freelance e poi lo affitta all'azienda per cui vuole lavorare o con cui ha ottenuto un contratto.
In Germania, come freelance, sei obbligato ad avere più di un cliente. Se non hai più di un cliente e il governo decide di fare un'indagine sul tuo status di freelance, potrebbe scoprire che sei l'impiegato dell'azienda per cui hai lavorato, dato che non hai altri clienti. L'azienda potrebbe quindi dover pagare multe e la sicurezza sociale "arretrata" per tutto il tempo in cui hai lavorato per loro. Per evitare una situazione del genere, che può diventare molto costosa molto velocemente, offriamo la soluzione della società ombrello. Il freelance è impiegato dalla società ombrello e prestato alla società cliente per tutto il tempo in cui il progetto va avanti (per le leggi tedesche sul lavoro non più di 18 mesi). Una Umbrella Company è anche chiamata "Proxy Company" di tanto in tanto.
Molte aziende tedesche preferiscono questa soluzione perché non corrono il rischio di possibili multe e riescono comunque a lavorare con la persona che vogliono.
Se avete un'azienda che vuole utilizzare le vostre competenze ma non vuole assumervi come freelance, contattateci e troveremo una soluzione adatta a entrambi. HRsolution GmbH è uno staff leaser certificato in Germania e può risolvere questo problema per voi.
Chiamaci o mandaci un'e-mail per metterti in contatto con noi. Possiamo fornirvi la soluzione.
Attraverso la nostra vasta rete di partner, offriamo questa soluzione anche in molti altri paesi. I nostri partner sono esperti locali nei loro rispettivi paesi e hanno tutte le conoscenze locali, le connessioni e le competenze linguistiche necessarie per garantire un on-boarding regolare e conforme.
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