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Sélectionner rapidement et facilement les destinataires
Si vous écrivez un e-mail, une facture, une lettre ou si vous créez un nouveau rendez-vous dans ClubDesk, vous pouvez accéder très facilement à toutes les personnes et entreprises saisies dans les contacts, qu'il s'agisse de collaborateurs du club, de membres ou de tous les groupes, équipes, sections, etc.
Choix simple et flexible du destinataire
Bien sûr que dans la gestion des membres, vous pouvez simplement trier ou filtrer selon un certain critère, puis activer avec la souris les contacts souhaités dans la liste et choisir la commande "Saisir des e-mails" ou "Créer des lettres" ou " Émettre des factures". Bien entendu, cela fonctionne également pour les sponsors, les fournisseurs, etc.
Suggestions intelligentes de destinataires
Dans tous les champs où l'on peut sélectionner les destinataires d'un e-mail, d'une lettre, d'une facture ou les participants à un rendez-vous, vous pouvez taper directement des noms. Si vous tapez par exemple "Sand", une liste de sélection de tous les Sandra et Sandro de la base de données de contacts s'affiche directement sous le champ. De cette manière, vous pouvez également sélectionner des groupes comme par exemple le "comité directeur".
Qui n'a pas d'adresse e-mail ?
Si vous voulez envoyer par e-mail une info sur le club ou les factures des membres, ou envoyer une invitation à un rendez-vous, il serait utile de savoir pour quels contacts vous n'avez pas d'adresse e-mail dans la base de données. C'est pourquoi ClubDesk l'affiche directement lors de la saisie des destinataires. C'est un des nombreux avantages de travailler avec un logiciel d'association qui couvre toutes les tâches importantes.