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Bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch bereiten sich die meisten Menschen darauf vor, ihre Fähigkeiten und Motivationen zu zeigen. Der Smalltalk vor und nach dem Gespräch ist in der Regel nicht vorbereitet. Wir empfehlen jedoch, nicht zu improvisieren, denn dieses scheinbar unschuldige Gespräch kann große Auswirkungen auf die Wahrnehmung haben, die Ihre Gesprächspartner von Ihnen haben.
Die Frage ist: Mit wem führen Sie ein Vorstellungsgespräch und auf welche Hierarchiestufe zielen Sie ab? Passen Sie Ihren Smalltalk entsprechend an!
In den letzten Jahren haben wir erkannt, dass das Thema, das ein Bewerber auf dem Weg zum Vorstellungsgespräch wählt, bereits Aufschluss über sein derzeitiges Verantwortungsniveau und seine Eignung zur Übernahme einer Führungsrolle gibt. Unabhängig davon, was später im Gespräch gesagt wird, zeigen diese ersten Minuten außerhalb des Besprechungsraums bereits, wer man ist. Wenn wir den Smalltalk nicht vorbereiten, neigen wir natürlich dazu, uns auf Themen zu konzentrieren, die mit dem Nachwuchs zu tun haben, denn diese sind am einfachsten zu finden.
Bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs müssen Sie sich also einige Themen überlegen, die der angestrebten Position entsprechen: Junior, Manager oder Führungskraft – und auch dem Image, das Sie vermitteln möchten.
Hier sind einige Beispiele:
Ein Junior wird durch seine individuelle Leistung incentiviert: Daher neigt ein Junior-Bewerber in der Regel dazu, individuelle Themen anzusprechen. Er/sie hat sich das LinkedIn-Profil des einstellenden Managers angesehen und die Karriereseite des Unternehmens gelesen und wird sich möglicherweise an diese Informationen halten. Juniors neigen dazu, Fragen zur Work-Life-Balance oder zum Arbeitsstil des Unternehmens zu stellen.
Eine Führungskraft konzentriert sich normalerweise mehr auf organisatorische Themen, da er/sie durch die Leistung seines/ihres Teams incentiviert wird. Daher neigt ein Manager dazu, teambezogene Themen auf der Ebene der Abteilung oder des Unternehmens anzusprechen. So könnte er/sie sich beispielsweise mit den Vor- und Nachteilen eines dezentralen Shared Service Centers befassen, mit der Schwierigkeit, Millennials zu halten oder mit den Auswirkungen der Veräußerung eines Geschäftsbereichs auf die Teams usw.
Die Mitglieder der C-Ebene eines Unternehmens erhalten Anreize durch die Leistung des Konzerns. Daher neigen Führungskräfte dazu, Themen anzusprechen, die mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen: makroökonomische Fakten über die Branche, Informationen über den Wettbewerb, Veränderungen im Aktienbesitz, Schwankungen des Aktienkurses.
Wählen Sie daher Ihr Thema sorgfältig aus. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Führungsposition (CFO) bewerben, sollten Sie versuchen, Marktinformationen auf den Tisch zu bringen und dem CEO wertvolle Informationen zukommen zu lassen. Wenn Sie sich auf dieser hohen Kommunikationsebene bewegen, senden Sie bereits die Botschaft aus, dass Sie sich über die täglichen operativen Überlegungen hinaus entwickeln und dass das, was Sie nachts wach hält, strategische Fragen sind. Das ist ein hervorragender Anfang, um Ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen, bevor das Gespräch überhaupt begonnen hat.
Vielleicht werden Sie nicht die Möglichkeit haben, alle Themen anzusprechen. Das kann frustrierend sein. Wenn Sie jedoch vorbereitet sind, haben Sie bereits ein gewisses Maß an Vertrauen, das die Leute spüren werden. Sie können einen Plan A (Small Talk auf Führungsebene), einen Plan B (Managementebene, schon einfacher) und einen Plan C (individuelle Ebene, viel einfacher) vorbereiten.
Natürlich muss der von Ihnen vorbereitete Smalltalk für Sie ganz natürlich wirken. Es wäre unangenehm, sich auf die vorbereiteten Themen zu stürzen und dabei die ersten notwendigen höflichen und neutralen Fragen auszulassen: Begrüßung, möchten Sie einen Kaffee, schönes Wetter heute, usw. Aber denken Sie daran: Auf die Frage «Haben Sie die Adresse unseres Büros leicht gefunden?» ist die einzig mögliche Antwort «Ja«. Keine andere Möglichkeit 😉