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在数据菜单中可以找到提取和排序行的命令。此命令和数据菜单中的行排序命令是不同的，因为它会创建一个新表，其中显示提取或排序的结果。原始表格的行将不会被改变。
提取
在提取表中，您可以单击行号（带下划线）返回到原始表的行。
列
您需要选择要从中提取数据的列。
条件
您需要选择提取的条件 (例如: 大于, 小于, 包含文本, 开始, 结束, ...)
数值
在此区域内，您必须输入您想要使之与条件相较的文本 (例如, 如果条件是 等于= , 输入 25.01.2015 作为数值, 系统将提取2015年1月25日的所有发生业务)。
如果被选择的列为日期，那么数值也是日期; 如果选定的是量，那么数值将以值的形式表现出来; 如果选择列是摘要，那么数值将为文字。
添加
此键允许用户为提取添加新的区域。
全部清除
点击此键会清除您之前在提取中填写的所有信息。
仅选定行
此选项仅在已有选定行的情况下可用。一旦被激活，仅选定的行会被排序。
总行
如果此选项被激活, 该系统将显示提取行总行的金额。
排序
列排序会被指示。其选项与行排序命令中的是一样的。
合成
可以在合成页面上找到更多的信息。
帐户列表示例
有时候您仅需含有账户的列表。
- 请您处于账户表的位置
- 使用 "提取和排序" 的命令
- 在列中，选择 "账户"
- 根据条件，注明 "不空"
如果您想拥有按摘要排序的账户:
- 请您处于 "排序" 的部分
- 在 "排序依据" 一栏中，注明 "摘要" 列
如果您仅想显示特定的列，您可以使用表格设置的命令创建一个新的视图。