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La soumission d`une offre est courante pour les entreprises qui fournissent des biens ou des services à d`autres entreprises ou au secteur public. Nous avons fourni quelques conseils utiles pour rédiger une lettre d`accompagnement pour proposition d`appel d`offres afin que l`on puisse facilement rédiger une lettre d`appel d`offres avec la soumission souhaitée. Ce guide explique comment identifier les contrats potentiels, ce qu`il faut inclure dans votre soumission et comment l`écrire pour les meilleures chances de succès. Vous trouverez plus d`informations sur la préparation des soumissions sur le site buyandsell.gc.ca. Résumons votre enchère et expliquez pourquoi elle répond aux besoins du client. Écris ce dernier, mais mets-le au début de ton offre. À un niveau de base, vous vous attendez à citer pour un emploi ou écrire une lettre indiquant pourquoi vous devriez être donné l`entreprise. Vous devez également être conscient que les renseignements provenant de votre offre peuvent être divulgués à l`avenir en vertu de la Loi sur l`accès aux documents détenus par les organismes publics et la protection des renseignements personnels. Cela donne à quiconque, y compris vos concurrents, le droit général de voir les informations détenues par les autorités publiques-y compris les informations contenues dans votre offre. Voici un exemple de lettre d`accompagnement d`appel d`offres et des conseils pour vous aider à écrire votre propre.
Avant tout, assurez-vous que l`offre est livrée à temps-il est peu probable que les organisations considéreront votre offre si elle arrive après la date de clôture. Vous voudrez peut-être le livrer vous-même, à la main, pour s`assurer qu`il arrive en toute sécurité. Vous pouvez également contacter l`Organisation pour vérifier qu`elle l`a reçue. Un bon point de départ est de faire une liste de toutes les questions que vous demanderais si une entreprise a été la soumission d`un appel d`offres pour vous fournir un produit ou un service. La préparation des appels d`offres peut vous aider à gagner de grosses commandes, mais elle peut aussi prendre du temps, coûter de l`argent et attacher des ressources précieuses. Si vous n`obtenez pas le contrat, l`argent et le temps passé est généralement perdu, de sorte que vous devez peser soigneusement si oui ou non une offre vaut la peine d`enchérir. Assurez-vous que le client est sérieux, et que vous n`êtes pas là pour faire les numéros ou pour tester le marché. Parfois, les clients peuvent simplement pêcher pour des idées qu`ils utiliseront ensuite pour eux-mêmes. Vous pouvez empêcher cela de se produire en demandant aux clients de signer un accord de non-divulgation avant de présenter votre offre. Mais n`oubliez pas que beaucoup de clients veulent vraiment que vous faites une contribution créative et fournir des idées. Merci de l`opportunité de participer à cette offre.
Si vous avez des questions, s`il vous plaît n`hésitez pas à entrer en contact avec moi directement. La lettre d`accompagnement d`appel d`offres est un outil important mais sous-utilisé. Bien que pas toujours une exigence lors de la demande d`appel d`offres, une grande lettre d`accompagnement vous donnera un avantage sur les autres demandeurs. Je joins ci-joint les documents nécessaires en ce qui concerne mon admissibilité comme la licence électrique, la licence de travail, les enregistrements ESI EPF et les derniers reçus de paiement pour le paiement des cotisations ESI, EPF et impôt sur le revenu. Je joins également les preuves documentaires concernant les ordonnances de trois numéros d`ordres de travail exécutés à un coût d`au moins 70 pour cent du coût estimatif du projet actuel tel que stipulé dans la présente offre. Veuillez me délivrer le document d`appel d`offres pour le travail en question. Je joins ci-joint le projet de demande pour la RS. 500/-vers le coût du document d`appel d`offres. Nos informations sont fournies gratuitement et sont destinées à être utiles à un large éventail d`entreprises basées au Royaume-Uni (gov.uk/business) et au Québec (infoentrepreneurs.org).
En raison de sa nature générale, l`information ne peut être considérée comme exhaustive et ne doit jamais être utilisée comme substitut à un Conseil juridique ou professionnel. Nous ne pouvons garantir que les informations s`appliquent aux circonstances individuelles de votre entreprise. En dépit de nos meilleurs efforts, il est possible que certaines informations ne soient pas à jour. En référence à la………………….. (remplissez la Ref No.), je soumets ci-joint mon document d`appel d`offres dûment rempli avec les taux et le montant nécessaires pour chacun des articles programmés à la fois en chiffres et en mots.