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Comment créer votre propre guide de paie personnel
Une fiche de paie est également couramment orthographiée chèque de paie, et est un document papier légal émis par un employeur décrivant le paiement qu’un employé est dû pour un travail donné. Il est généralement utilisé pour s’assurer que les employés reçoivent leur plein salaire et toutes les taxes applicables. Les états de paie sont générés à la fin de chaque exercice et sont généralement préparés par l’employeur, bien qu’ils puissent parfois être préparés par une société comptable ou un autre tiers. Dans certains cas, la paie est due le premier jour du nouvel exercice, qui est généralement appelé le jour de paie.
Vous pouvez obtenir une fiche de paie à partir de n’importe quel nombre d’endroits. La plupart des entreprises les font imprimer sur leur propre site Web, mais sinon, il y a beaucoup d’entreprises qui font ce genre de chose. Les formulaires sont disponibles à l’achat auprès de diverses sources. Un endroit que vous pouvez essayer est votre magasin de fournitures de bureau local. La paperasse comme celle-ci se présente sous différents formats, il est donc facile de faire correspondre le type dont vous avez besoin avec ce qui est disponible dans votre magasin de fournitures. Vous pourrez peut-être également commander une fiche de paie personnalisée auprès d’une imprimante en ligne.
Dans la plupart des endroits, c’est une simple feuille de papier qui montre combien un employé gagne et ensuite son revenu brut pour la période de paie précédente. La fiche de paie contient généralement deux sections: un relevé quotidien du montant des salaires payés et des retenues effectuées, ainsi qu’une colonne supplémentaire répertoriant les heures travaillées. Le montant des heures supplémentaires payées sera également indiqué dans cette section. Il aura également une section pour enregistrer les détails des heures travaillées et les retenues des employeurs.
Différents types de fiches de paie sont utilisés dans différentes entreprises. La plupart des grandes entreprises utilisent généralement un format de fiche de paie qui utilise 12 sections. Chaque section a un titre et un bloc de signature. les signatures bloquent une partie de la fiche de paie afin que les employés sachent qui l’a rédigée et quand. Le nombre de sections est généralement ce qu’on appelle le rouleau.
Les petites entreprises utilisent souvent des fiches de paie uniques pour leurs employés. Cela signifie qu’ils feront une copie de la fiche de paie et la conserveront dans leur propre dossier. Ces fiches de paie uniques peuvent ensuite être distribuées à tous les salariés de l’entreprise. Votre logiciel de paie doit vous permettre de créer et d’imprimer votre propre fiche de paie. Sinon, de nombreux modèles sont disponibles sur Internet.
Vous devez garder un œil sur les fiches de paie de vos employés et vous assurer que tous les détails indiqués sont corrects. Les erreurs signifient que vous devez payer une sorte d’amende. Si vous constatez des erreurs sur une ou plusieurs fiches de paie, demandez à vos employés qui ont participé à la signature du document. Demandez-leur comment ils ont pu faire une erreur. Vous pouvez ensuite revenir en arrière et modifier tous les détails pour les rendre aussi précis que possible.
N’utilisez pas de fausses fiches de paie! Ceux-ci ne tromperont aucun comptable. Les détails de votre compte doivent être clairs, précis et à jour. Si les chiffres ne correspondent pas, vous devez en informer immédiatement votre comptable. Il pourrait même être en mesure de vous aider à régler le problème. Il est fort probable que si vous aviez donné les coordonnées bancaires de vos employés lors de leur paiement, vous n’auriez pas besoin de faire de faux bulletins de paie!
Plusieurs fois, vous constaterez que vous payez certains de vos employés plus que les autres. Cela est généralement dû au fait que vous ne surveillez pas les détails qui vous sont fournis par les employés. Certains employeurs aiment donner un peu plus à leurs employés que d’autres. Ils estiment que c’est injuste. Cependant, selon la loi, le montant que vous payez à chaque employé ne peut excéder le salaire hebdomadaire médian du revenu familial médian de vos employés.