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Referenzaufnahme
Begriff
Ein Arbeitgeber erstickt in Bewerbungen für eine Arbeitsstelle. muss er eine Auswahl treffen, entscheiden, wen er dennoch zu einem Vorstellungsgespräch einlädt und wer schließlich die Stelle bekommt.
Referenzen sind ein häufig genutztes Instrument, um eine Auswahl unter den Bewerbern zu treffen. Sie ermöglicht es dem Arbeitnehmer auch, sich von der Masse abzuheben, wenn der ehemalige Arbeitgeber ihm gute Referenzen gibt.
Persönliche Daten
Wenn ein ehemaliger Arbeitgeber WIRD veranlasst, Referenzen über Bewerber einen auszustellen, gibt er bestimmte Informationen weiter, die insbesondere sein Verhalten im Unternehmen, seine Qualifikationen oder auch die Gründe für seine Entlassung betreffen. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten des Bewerbers, die der alten und der neuen Arbeitgeber nicht ohne weitere Verarbeitung verarbeiten dürfen.
Zustimmung
Eine Verarbeitung der persönlichen Daten des Arbeitnehmers ist nur mit seiner Zustimmung möglich. Der Arbeitgeber darf sich grundsätzlich nicht unaufgefordert mit ausgewählten Arbeitgebern des Bewerbers in Verbindung setzen und sie um Referenzen über den Bewerber für die Arbeitsstelle bitten.
Schwieriger ist die Situation, wenn der Bewerber nicht ausdrücklich zustimmt, sondern Arbeitgeber als Referenzen in seinem Lebenslauf angibt.
Lebenslauf
Es ist relativ üblich, dass ein Bewerber seinen Lebenslauf beschönigt und seine übernommenen Verantwortlichkeiten oder seine beruflichen Fähigkeiten übertreibt. Wenn der Arbeitgeber Zweifel hat, empfiehlt es sich, Referenzen von bevorzugten Arbeitgebern einzuholen, wenn der Bewerber damit einverstanden ist.
Wenn er diese Vorsichtsmaßnahmen nicht getroffen hat und feststellt, dass sein Arbeitnehmer im Lebenslauf gelogen hat, sind die Möglichkeiten, den Arbeitnehmer fristlos zu beseitigen, sehr begrenzt.
Pflicht
Wenn der Arbeitnehmer einen bevorzugten Arbeitgeber um Referenzen bittet, ist dieser verpflichtet, dem nachzukommen. Der potenzielle Arbeitgeber stellt oft viele Fragen zu den Gründen für die Entlassung, zu eventuellen Arbeitsunfähigkeiten oder Schwangerschaften oder zu den gewerkschaftlichen Ansichten des Arbeitnehmers.
Bei diesen Informationen handelt es sich um persönliche und manchmal sensible Daten. Der ehemalige Arbeitgeber muss mit dieser heiklen Situation vorsichtig umgehen. Die Weitergabe einiger dieser Informationen wird rechtswidrig sein. Der Arbeitgeber läuft Gefahr, dafür haftbar gemacht zu werden.
Soziale Netzwerke
Manchmal recherchiert ein neugieriger Arbeitgeber im Internet oder in sozialen Netzwerken, um sich ein Bild von einem Bewerber zu machen, bevor er ihn überhaupt kennenlernt. Überraschung! Er stößt auf Fotos von etwas zu feuchtfröhlichen Parteien oder auf vernünftige Informationen wie den Familienstand des Bewerbers oder seine Zugehörigkeit zu einer politischen Partei oder Religion.
Darf der Arbeitgeber diese Referenzen aus dem Internet entnehmen? Kann er die Einstellung eines Bewerbers aufgrund der dort gefundenen Informationen ablehnen?
Verantwortung des Arbeitgebers
Das Einholen oder die Weitergabe von Referenzen ist ein entscheidender Schritt im Einstellungsprozess. Sie sollten jedoch mit großer Vorsicht behandelt werden, da sie die wirtschaftliche Zukunft des Arbeitnehmers ernsthaft gefährden können.
Der Arbeitgeber kann haftbar gemacht werden, wenn er bestimmte sinnvolle Informationen zum Nachteil seines ehemaligen Arbeitnehmers weitergibt, obwohl unter Umständen nicht rechtfertigen sterben.
Er darf auch keine unnötig abwertenden oder falschen Informationen über seinen ehemaligen Arbeitnehmer weitergeben oder die Weitergabe von Informationen mit der Begründung verweigern, dass er ihn nicht mag.
Angesichts des Schadens, den solche Informationen für die wirtschaftliche Zukunft und die Karriere des Arbeitnehmers verursachen können, läuft der Arbeitgeber Gefahr, seinen ehemaligen Mitarbeiter entschädigen zu müssen.