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Unter Spesen / Management hat der Administrator die Möglichkeit, gewisse Monate zu sperren. Dies macht z.B. dann Sinn, wenn die Mehrwertsteuerabrechnung bereits abgeschlossen wurde und rückwirkend keine Spesen mehr eingereicht werden sollten.
Falls die Spesenanträge monatlich gesammelt und erst dann bewilligt werden sollen, hat der Administrator die Möglichkeit den Monat erst zu sperren und die Spesen zu einem späteren Zeitpunkt mit «Änderungen erzwingen» zu bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass während dieses Vorganges keine unerwarteten Spesen eingereicht werden können.