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Inhaltsübersicht
Teil 1 – Beschreibung, Einstellungsbedingungen und Entwicklung der Karriere als Hilfsbuchhalter(in)
- Beschreibung der Aufgaben eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin
- Bedingungen für die Einstellung eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Teil 2 – Die Gehaltsverteilung für einen Buchhalter/eine Buchhalterin in der Schweiz
- Nach Alter
- Nach Wirtschaftssektor
- Nach Anzahl der gesprochenen Fremdsprachen
Beschreibung, Einstellungsbedingungen und Entwicklung der Karriere als Hilfsbuchhalter(in)
Beschreibung der Aufgaben eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin
Der/Die Hilfsbuchhalter(in) nimmt die Buchungen der verschiedenen Soll- und Habenkonten vor, bevor er/sie die Bilanz erstellt. Er oder sie ist ebenfalls für die Abrechnungs- und Kassenbuchungen zuständig.
Es handelt sich zwar um eine Einstiegsposition in die Welt des Rechnungswesens, aber mit sehr guten Perspektiven für die Weiterentwicklung der Karriere in den Berufen des Rechnungs- und Finanzwesens und mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen während der gesamten beruflichen Laufbahn.
Mit zunehmender Berufserfahrung kann der Hilfsbuchhalter weitere mit dem Hauptbuch und den Jahresabschlussarbeiten verbundene Aufgaben übernehmen. Er oder sie kann neben den verschiedenen administrativen Aufgaben ebenfalls die MwSt.-Abrechnungen durchführen.
Der/die Hilfsbuchhalter(in) erhält seine/ihre Anweisungen von einem/einer Buchhalter(in) oder dem/der Hauptbuchhalter(in) und ist diesem/dieser unterstellt.
Die Position des Hilfsbuchhalters wird überwiegend von Frauen ausgeübt, die 77 % der Beschäftigten ausmachen, während Männer nur 23 % der Stellen besetzen.
Bedingungen für die Einstellung eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin
Um in der Schweiz als Hilfsbuchhalter zu arbeiten, muss einekaufmännische Ausbildungoder ein Weiterbildungsprogramm zum Hilfsbuchhalter absolviert werden. Eine erste Berufserfahrung wird sehr geschätzt, um die eigenen Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen.
Ein solcher Beruf setzt solide Kenntnisse im Umgang mit Software-Tools, insbesondere mit Microsoft Office, sowie die Beherrschung einer Buchhaltungssoftware voraus. Der/die Hilfsbuchhalter(in) muss bei der Ausführung seiner/ihrer verschiedenen Aufgaben präzise und gründlich sein.
Der/die Hilfsbuchhalter(in) muss fähig sein, sich an flexible Arbeitszeiten anzupassen, insbesondere bei erhöhter Arbeitsbelastung, beispielsweise am Monatsende für das Lohnmanagement, am Quartalsende für die MwSt.-Abrechnung, am Jahresende für den Kontenabschluss (am Ende des Geschäftsjahrs) und am Anfang des Geschäftsjahrs (Eröffnung des Rechnungsjahrs).
Darüber hinaus muss der/die Hilfsbuchhalter(in) zu verschiedenen Zeitpunkten des Rechnungsjahrs zur Verfügung stehen, um Informationen bereitzustellen, die von Betriebsprüfern, Steuerbehörden (z. B. anlässlich einer MwSt.-Prüfung) angefordert werden, oder um zusätzlich zu seinen laufenden Tätigkeiten die Steuererklärung (oder die Steuererklärungen, wenn der/die Hilfsbuchhalter(in) für eine Treuhandgesellschaft arbeitet) auszufüllen.
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Für die Hilfsbuchhalter-Profile fehlt es nicht an Entwicklungsmöglichkeiten. Aber die Entwicklung setzt die Weiterbildung voraus. Diesbezüglich gibt es geeignete Programme für Hilfsbuchhalter(innen), die ihre Ausbildung fortsetzen und ein Diplom an einer Hochschule erwerben können.
Sie können anschließend auch einen eidgenössischen Fachausweis erwerben, der die Weiterbildung zum Spezialisten/zur Spezialistin für Finanz- und Rechnungswesen bestätigt, unter dem Vorbehalt, dass er/sie eine einschlägige Erfahrung von mindestens 5 Jahren im Finanz- und Rechnungswesen mitbringt. Der praktische Aspekt ist daher für die Erteilung eines Fachausweises oder Diploms unerlässlich.
Dies ist ein typisches Merkmal des Schweizer Bildungssystems im Bereich der Berufsausbildung. Daneben sind spezialisierte Studiengänge an Fachhochschulen (HES) ebenfalls Teil der Berufsausbildung, allerdings mit Universitätsniveau, zum Beispiel an der Hochschule für Wirtschaft für die akademischen Disziplinen Finanzen, Unternehmensverwaltung (Management) und Betriebswirtschaft (Business Administration).
Ein Hochschulstudium und eine Berufsausbildung sind nur ein Teil der Gleichung für den Aufstieg im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, nachdem man als Hilfsbuchhalter(in) gearbeitet hat.Ein(e) Hilfsbuchhalter(in) kann seine/ihre Karriere vorantreiben, indem er/sie zusätzliche Aufgaben in der Buchhaltung übernimmt, z.B. die Debitoren- oder Kreditorenkonten. Ebenso kann er/sie in einer Treuhandgesellschaft arbeiten, nachdem er/sie einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen erworben hat.
Die Gehaltsverteilung für einen Hilfsbuchhalter/eine Hilfsbuchhalterin in der Schweiz
In der Schweiz beträgt der Medianlohn eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin CHF 75’800 (Schweizer Franken).
Das Gehalt eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin je nach Alter
Personen bis zu einem Alter von 30 Jahren können zwischen CHF 65’000 und CHF 70’000 verdienen, während die Vergütung für Personen zwischen 31 und 40 Jahren bei rund CHF 76’000 liegt. Angestellte ab einem Alter von 41 Jahren können mit einem Gehalt von CHF 81’900 rechnen.

Alter des Hilfsbuchhalters/der Hilfsbuchhalterin

Bis 30 Jahre
Zwischen 31 und 40 Jahre
Ab 41 Jahre
Jährlicher Medianlohn
Zwischen CHF 65’000 und CHF 70’000
CHF 76’000
CHF 81’900
Das Gehalt eines Hilfsbuchhalters/einer Hilfsbuchhalterin in der Schweiz variiert je nach Alter, aber auch je nach Ausbildungsstand. Ein Hilfsbuchhalter/eine Hilfsbuchhalterin mit einem EFZ (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) als kaufmännische(r) Angestellte(r) und mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen kann das gleiche Gehalt verdienen wie sein Kollege/seine Kollegin mit einer höheren Ausbildung.
Um einen höheren Medianlohn zu erhalten wäre es ratsam, eineAusbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit einem eidgenössischem Fachausweis abzuschließen. Allerdings für der Erwerb eines eidgenössischen Fachausweises häufig zu einer Neuorientation der Karriere, um in anspruchsvolleren und besser bezahlten Positionen zu arbeiten.
Das Gehalt eines/einer Schweizer Hilfsbuchalters/Hilfsbuchhalterin nach Wirtschaftssektor
Die Gehälter von Hilfsbuchhaltern/Hilfsbuchhalterinnen variieren je nach Wirtschaftssektor. Dabei arbeiten 41 % der Hilfsbuchhalter/Hilfsbuchhalterinnen im Dienstleistungsbereich, bei NGOs (Nichtregierungsorganisationen) und im öffentlichen Dienst mit einem Medianeinkommen von CHF 72’800. Ihr Anteil beträgt 25 % in der Industrie und 17 % im Treuhandsektor mit einem Medianlohn von CHF 72’000.
Im kaufmännischen Bereich sind sie zu 13 % vertreten mit einem Medianeinkommen von CHF 72’900, und in der Pharmaindustrie zu 4 % mit einem Medianlohn von CHF 74’000.

Wirtschaftssektor

Dienstleistungen, NGOs, öffentlicher Dienst
Industrien
Treuhandgesellschaften
Handel
Pharmaindustrie
Aufteilung der Bevölkerung
41 %
25 %
17 %
13 %
4 %
Jährlicher Medianlohn
CHF 72’800
CHF 72’000
CHF 72’900
CHF 74’000
Insgesamt liegen die Gehälter zwischen den Branchen also nahe beieinander, auch wenn die Pharmaindustrie etwas höhere Gehälter für die Position des Hilfsbuchhalters bietet.
Gehälter je nach Fremdsprachenkenntnissen
Im Gegensatz zu anderen Berufen wird das Gehalt von Hilfsbuchhaltern nicht wesentlich von Fremdsprachenkenntnissen beeinflusst. 72 % dieser Fachkräfte sprechen keine Fremdsprache und verdienen einen Medianlohn von CHF 72’800, während 28 % mindestens eine Fremdsprache beherrschen und ein Medianeinkommen von CHF 72’540 erhalten.

Anzahl der gesprochenen Fremdsprachen

Keine
Mindestens eine
Aufteilung der Bevölkerung
13 %
87 %
Jährlicher Medianlohn
CHF 78’000
CHF 73’125
Die Beherrschung einer Fremdsprache hat also insgesamt keinen Einfluss auf die Höhe der Vergütung für diesen Beruf.
Um alle aktuellen Stellenangebote in der französischen Schweiz für die Position des Hilfsbuchhalters einzusehen, empfehlen wir Ihnen, unsere Seite «Stellenangebote für Hilfsbuchhalter» auf der Website unseres Schulungsinstituts BetterStudy zu besuchen.
Quelle: Gehaltsstudie 2020 der Personalvermittlungsagentur CareerPlus