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Quellen
Als Hauptquelle dienten die Akten, die dem Schweizerischen Bundesarchiv (BAR) von den sieben Departementen übergeben wurden. Ungefähr 4200 Dossiers wurden ausgewertet.
Ausserdem wurde der jährliche Geschäftsbericht des Bundesrates, das Jahrbuch Schweizerische Politik (seit 1965), verschiedene seit den 1960er-Jahren erstellte Besuchslisten des Protokolldienstes des EDA und als neueste Quellen Pressemitteilungen sowie das Internet ausgewertet.
Bei der Auswertung der Quellen zeigten sich drei wichtige Probleme:
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Unvollständige Inventarisierung der Akten
Die Besuche wurden in den Inventaren einiger Departemente entweder gar nicht oder nur unsystematisch erfasst.
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Unvollständige Aktenübergabe
Bis 2010 wurden noch nicht alle Akten an das BAR übergeben.
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Inhaltlich unvollständige Akten
Bei einigen Dossiers ist es nicht möglich festzustellen, ob der Besuch wirklich stattgefunden hat oder mindestens ein Mitglied des Bundesrates teilgenommen hat.