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Analysephase
In der Analysephase werden wichtige Vorbereitungsschritte für die Lancierung eines Records-Management-Projekts zusammengefasst. Die Erfahrung vieler Organisationen bestätigt die Aussagen von Standards wie der ISO-Norm Records Management (ISO 15489): Der Erfolg eines Einführungsprojekts hängt entscheidend von der Unterstützung der vorgesetzten Stellen ab sowie von der gezielten Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Organisation. Die Analysephase dient dazu, diese wesentlichen Erfolgsfaktoren zu erreichen und den Initialisierungsprozess anzustossen, den Records-Management-Projekte aufgrund ihres Umfangs und ihrer organisatorischen Tragweite erfordern.
Die Analysephase besteht aus drei Subprozessen: