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Scrivere i calcoli di massa
Poiché in ClubDesk puoi sia gestire i tuoi dati di contatto che scrivere le fatture, ClubDesk offre un'integrazione ottimale di queste due aree del programma. Questo permette di inviare rapidamente le fatture a gruppi di persone, fatturare importi a seconda dei dati personali, utilizzare automaticamente il metodo di spedizione desiderato e molto altro.
Fatture a gruppi
Creare fatture di massa è facile come inviare un'e-mail. Come per le e-mail, puoi semplicemente inserire il nome del gruppo i cui membri devono ricevere una fattura nel campo del destinatario. Poiché ClubDesk sa esattamente chi appartiene a quale squadra, coro, consiglio o altro gruppo, esattamente le persone giuste riceveranno la fattura giusta.
Selezione flessibile del destinatario
A volte vuoi inviare una fattura a diverse persone che non appartengono a un certo gruppo, per esempio a tutti i partecipanti del campo di formazione con gli anni dal 2014 al 2018. Allora puoi semplicemente filtrare o ordinare secondo questi criteri nella lista dei membri, selezionare i destinatari della fattura desiderati con il mouse e poi selezionare il comando "Invia fatture". Tanto semplice quanto efficiente.
Voci della fattura, metodo di spedizione ed eccezioni
Puoi fatturare a tutti i destinatari lo stesso importo, leggere l'importo della fattura da un campo nel database dei contatti, accedere a una tabella per questo scopo o una combinazione di queste opzioni. Potete anche regolare successivamente un elemento della fattura per un singolo destinatario in un gruppo, come desiderate. E ClubDesk cerca anche nel database dei contatti se qualcuno vuole la fattura per e-mail o per posta.