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Nomenclature :
Les réunions statutaires sont les réunions hebdomadaires régulières que le club doit organiser.
L'inscription est une confirmation de la participation éventuelle ou de la non-participation à un événement futur. Elle n'a rien à voir avec la présence ou l'assiduité, et est décrite dans le Cycle de vie des événements.
La présence est la comptabilisation de la participation physique du membre à un événement.
Les points de présence et le taux d'assiduité sont, d'une part, les points accumulés sur le compte personnel de présence du membre actif et, d'autre part, le rapport calculé en % de ces présences rapporté au nombre de réunions statutaires du club pour la période donnée.
Les points de présence sont attribués pour la participation à un événement ou pour un travail bénévole. Le solde des points de présence est un nombre décimal, mais normalement seuls des nombres entiers sont saisis.
L'assiduité personnelle est visible, sur le site Internet, dans le menu "MES PRÉSENCES".
Les administrateurs de club peuvent afficher ou exporter des informations statistiques sur les chiffres de présence à des événements ou l'assiduité des membres du club pour une période donnée.
Les responsables de district ont accès aux statistiques d'assiduité des clubs. Un rapport périodique au district n'est pas nécessaire.