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Die Abbildung eines Prozesses in einem Workflow ist eine komplexe Aufgabe. Der Schlüssel für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts ist die Struktur des Projektmanagements. Durch einen objektorientierten Projektstrukturplan kann das Gesamtprojekt in kleinere, leicht überschaubare Aktivitäten unterteilt werden. Dies hilft Komplexität zu reduzieren und das Projekt in den Griff zu bekommen. Die bessere Struktur schafft zudem Transparenz und ermöglicht es, das Projekt erfolgreich zu planen und zu steuern.
Die Kosten im Projekt lassen sich mit wenig Aufwand steuern. Mit einer einfachen Methode können Kursabweichungen frühzeitig entdeckt und die notwendigen Massnahmen im richtigen Moment ergriffen werden.