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Automatischer E-Mail-/Briefversand aus Reports / automatic e-mail/letter dispatch from reports
(Original-Input in Englisch im Kommentar)
Die Möglichkeit haben, eine spezifische Dokument-Vorlage (Brief + E-Mail) mit einem Report zu verknüpfen, um diese an Mitarbeitende zu senden.
Der Benutzer kann auf dem Report eine, mehrere oder alle Linien markieren und mittels Klick das spezifisch konfigurierte E-Mail (mit angefügtem Dokument) jedem ausgewählten Mitarbeitenden senden.
Jeder Versand wird im Benutzer/Fall vermerkt, so dass später dem Mitarbeitenden nicht die gleiche Nachricht zum selben Fall erneut zugestellt wird.
Die Konfiguration könnte dem Benutzer die Auswahl lassen:
- Einen Schritt, um einen Mitarbeitenden auszuwählen
- Direkt aus der Watchliste den Versand des E-Mails und Dokuments ausführen
Beispiel:
Der Benutzer überprüft auf dem Report jene Mitarbeitenden, die eine Lohnreduktion haben werden. Er wählt die entsprechenden Mitarbeitenden aus und sendet diesen mittels E-Mail das Dokument zur Erläuterung der Lohnreduktion.