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Um elektronische Dokumente und Informationen rechtskonform auf lange Zeit aufzubewahren, sind jeweils landesspezifische gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und das System muss vom Anwender entsprechend verwaltet und dokumentiert werden.
Mit Compliance Storage werden Speichereinheiten bezeichnet, die eine erhöhte Datenintegrität garantieren, so z.B. die Unveränderbarkeit der Dateninhalte, das Verhindern unbeabsichtigten Löschens und die Verteilung von Daten auf mehrere Datenträger.
KENDOX unterstützt alle marktüblichen Speichersysteme. Wenn einzelne Hersteller Zertifizierungen anbieten, werden diese durchgeführt. Wenn notwendig, werden neue Systemangebote integriert. Darüber hinaus hat KENDOX InfoShare eine Reihe von internen Funktionen, um die Möglichkeiten der jeweiligen Speichersysteme zu ergänzen und zu optimieren.
KENDOX InfoShare bietet darüber hinaus die folgenden internen Funktionen, um eine rechtskonforme (revisionssichere) Dokumenten- und Informationsspeicherung zu erreichen. Einige Funktionen werden mit InfoShare Version 4 verfügbar gemacht: