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Datenbanken
Beim Thema Datenbanken
stösst dieser Katalog archivischer Dateiformate an seine Grenzen. Mit Ausnahme kleiner, mit verbreiteter Bürosoftware erstellter Exemplare können Datenbanken in den seltensten Fällen als in sich abgeschlossene Dateien behandelt werden, für welche die Konvertierung in ein Archivformat ein wesentlicher Bestandteil der Langzeitarchivierung ist. Vielmehr sind Datenbanken in der Regel nur ein Teil von umfassenderen Systemen: Fachanwendungen (in der Verwaltung), Content Management Systeme (für Websites etc.), Geoinformationssysteme (GIS), Archivsoftware etc. Oft sind dabei die wesentlichen Informationen nicht allein in der Datenbank gespeichert, sondern zum Teil auch in der Programmlogik des Systems bzw. der Benutzerschnittstelle. Es ist daher unzureichend, nur die Datenbank in ein Archivformat zu konvertieren, sondern die Archivierung dieser Systeme muss gesamtheitlich und jeweils individuell angegangen werden.
Bei Berücksichtigung dieser Ausgangslage kann es jedoch dennoch angebracht sein, eine Datenbank, bzw. deren Inhalt zu archivieren. Im Hinblick auf eine spätere inhaltliche oder statistische Auswertung sind bei dieser Archivierung nicht nur die nackten Daten, sondern auch die Struktur und Beziehung der Daten von Interesse.
Bei der Archivierung von Datenbanken, heute in der Regel von relationalen Datenbanken, ist nicht nur das Zielformat von Bedeutung, sondern auch die Methode der Archivierung. Im Sinne dieses Formatkataloges unterteilen wir die Archivierungsmethoden trotzdem nach dem Format der schlussendlich zu archivierenden Dateien.
Untersuchte Formate
Empfehlung
Die Übernahme von Datenbanktabellen im CSV
-Format ist bislang ein verbreitetes Vorgehen in den Archiven. Angesichts der Limiten von CSV
, insbesondere der fehlenden Dokumentation und Metainformationen, kann dieses Format inzwischen nur noch als Notlösung gelten. Es wird empfohlen, ein umfassenderes, spezifisch für die Datenbank-Archivierung entwickeltes Format wie SIARD
zu verwenden.