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Mehr Zeit haben möchten Viele. Doch viele von uns haben ein Problem: Es scheint nie genug Zeit am Tag für alles zu sein, was wir tun müssen oder wollen. Kommt dir das bekannt vor? Schauen wir zuerst, warum das so ist und später im Artikel, was du dagegen tun kannst.
Mehr Zeit haben für mich
Wir haben einen Stapel von Aufgaben und Projekten zu erledigen, endlose Nachrichten und E-Mails zu beantworten, und selbst wenn wir konzentriert und ohne Ablenkungen arbeiten, es ist nicht genug Zeit. Nehmen wir an, wir finden nach der Arbeit und an den Wochenenden Zeit, um Dinge zu tun, die nichts mit der Arbeit zu tun haben: Lesen, Sport, Meditieren, Hobby dann stellen wir fest, dass die Zeit, die wir für diese Dinge schaffen, nie ausreicht, wir haben einfach zu viel, was wir tun wollen, und es ist nie genug Zeit. Und das sind nur die großen Dinge ... zusätzlich zu all dem gibt es Essen, Schlafen, Auto- oder Velofahrern, Duschen, TV schauen, das Verfolgen der Nachrichten, Putzen und andere Hausarbeiten, das Warten von Geräten, das Bezahlen von Rechnungen, das Einkaufen von Lebensmitteln und das Kochen, das Erledigen der Steuern und so weiter. Alles Dinge, die einfach gemacht werden müssen. Wie wird all das in die wenige Zeit gezwängt, die wir nebst schlafen und arbeiten zur Verfügung haben?
Das ist die Ursache für zuwenig Zeit
Die Ursache für zu wenig Zeit Es gibt eine feste Menge an Zeit. Sie ist weder "genug" noch "nicht genug" - es sind nur unsere Erwartungen, die sie in die eine
oder andere Richtung lenken. Wenn wir mehr erledigen wollen, als in dieser festen Zeitmenge möglich ist, denken wir, dass es nicht genug ist, weil es unsere Erwartung
nicht erfüllt hat. Wenn wir damit zufrieden sind, wie viel wir in der festgelegten Zeitspanne erledigen können, ist es genug Zeit. Es geht also um unsere Erwartungen, wie viel wir an einem Tag schaffen sollten. Woher kommen diese Erwartungen? Von unseren Chefs? Von der Gesellschaft? Von unseren Eltern? Vom Partner? Von uns selbst? Die Antwort lautet natürlich: von allen. Wir alle haben diese Vereinbarungen darüber getroffen, wie viel wir tun sollen, und die Vereinbarungen sind unmöglich in der begrenzten Zeit zu erfüllen, die wir haben. Die Übung besteht also darin, die fehlerhaften Vereinbarungen darüber, wie viel wir erledigen sollten, loszulassen.
Mehr Zeit für mich
Und stattdessen zu lernen, die Zeit zu schätzen, die wir tatsächlich haben, und jede Handlung zu schätzen, die wir in dieser Zeit tun können. Wenn da jetzt ein leises "Ja, aber ..." bei dir kommt, das sagt: ich muss das alles noch erledigen und die endlose To-Do Liste muss doch noch in Angriff genommen werden! Entwickle als erstes ein Gefühl für die Zeit. Versuche es eine Woche lang mit dieser Herangehensweise: Mache eine Liste mit den zu erledigenden Dingen, priorisiere sie und blockiere die Zeit in deinem Kalender dafür. Sei nun in jedem Block absolut diszipliniert und fokussiert und tue genau das, was du geplant hast und beginne auf keinen Fall mit Yak-Rasieren. Passe dann die Blöcke an, wenn du feststellst, dass du das Essen und den Einkauf und Ähnliches vergessen hast. Aber nach einer Woche wirst du eine viel bessere Vorstellung davon haben, wie viel du tatsächlich schaffen kannst. Du wirst sehen, dass es viel weniger ist, als was du gehofft hast. Wir sind übermäßig optimistisch, was das angeht, was wir an einem Tag, in einer Woche schaffen können und sind schlecht im Grenzen setzen.
Was passiert mit meiner Zeit
Erkennen wir zunächst die Dinge, die erledigt werden müssen. Was steht auf der Liste von Dingen, die auf jeden Fall erledigt werden müssen? Zum Beispiel: Duschen, Essen, Schlafen, Lebensmittel einkaufen, Kochen, Putzen, Wäsche waschen, zur Arbeit fahren, die Kinder zur Schule bringen usw. Vielleicht auch einige nicht verhandelbare Dinge für die Arbeit wie etwa Arbeitsvorbereitung. Wie viel Zeit nehmen diese Dinge in Anspruch? Berechne es so gut wie du kannst. Eine gute Schätzung sind 8 Stunden Schlaf, und dann 4-7 Stunden für nicht-berufliche Dinge (je nachdem, ob du Familie oder andere erhöhte nicht-berufliche Verpflichtungen hast). Erkenne, wie viel Zeit noch übrig bleibt. Nehmen wir an, du hast 8 Stunden Schlaf, 4 Stunden nicht-verhandelbare Nicht-Arbeitsaufgaben wie eben etwa Einkaufen & Co. und 1,5 Stunden nicht-verhandelbare Arbeitsaufgaben wie etwa berufliche Vorbereitung dann bleiben dir 10,5 Stunden pro Tag übrig. Wenn du mehr Verpflichtungen hast (sowohl Arbeit als auch Nicht-Arbeit), könntest du vielleicht sogar nur auf 6 Stunden kommen. Finde deine Zahl, die Zeit die du zur freien Verfügung hast.
Mehr Zeit haben mit einem Minimalismus Filter
Frage dich dann, wie kann ich diese Zeit am besten nutzen? Mache einen Plan. Es ist wie beim Aufräumen, wenn du Parkplätze vergibst. Du könntest etwa sagen: Ich verbringe einen Teil damit, kreativ zu sein, einen Teil damit, Leuten zu antworten, einen Teil damit, an einem Projekt zu arbeiten, und einen Teil damit, mich um Verwaltungsaufgaben zu kümmern. Dann nehme ich mir Zeit zum Meditieren, Spazierengehen, Sport treiben, Lesen und Studieren und für den Kontakt mit lieben Menschen. Das sind dann eben deine Prioritäten oder man könnte auch sagen: dein Minimalismusfilter. Der Filter tut genau, was er soll: Auswählen und abblocken. Mit dieser Liste von Prioritäten blockierst du deine Zeit. Natürlich geht es auch ohne diese Blockierung, aber es ist eine gute Möglichkeit, deine begrenzte Zeit einzuteilen. So schützt du die Dinge, von denen du glaubst, dass sie für dich am wichtigsten sind. Arbeite und handle dann mit Wertschätzung und Fokus. Konzentriere dich in jedem Block auf die Handlung. Sei wirklich bei dieser Aufgabe, denn du hast dich dafür entschieden, sie in deine begrenzte Zeit aufzunehmen, also muss sie wichtig sein. Schätze diese Aufgabe, und schätze den Raum, den du dafür freigemacht hast.Natürlich werden wir immer noch versuchen, zu viel unterzubringen - das liegt in unserer
Natur. Aber zumindest wird es realistischer sein, und mit der Zeit können wir aufhören zu versuchen, so viel in unsere Zeitblöcke zu stopfen, nur weil es Platz hat, schau dir dazu auch mein Video zum Parkinson Gesetz an. Du wirst einfach lernen, dass du in diesen Blöcken nicht so viel erledigen kannst, wie du hoffst. Aber mit etwas Übung können wir akzeptieren, dass das genug ist. Eine wichtige Fähigkeit eines Minimalisten.