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Nach den ersten Unterrichtsstunden und mit Einverständnis der Familie kontaktiert der Direktor die Schule, an welcher die Schülerin oder der Schüler regulär eingeschrieben ist, um das Nachhilfeprogramm mit den dortigen Lehrplänen abzugleichen.
Die für die Nachhilfe verantwortlichen Lehrkräfte legen dem Direktor monatlich einen Bericht über die im Unterricht behandelten Themen und die erzielten Fortschritte oder allfällige Schwierigkeiten vor. Diese Berichte sind vertraulich und für niemanden ausser für die behandelnden Ärzte und die Familien einsehbar. Sie ermöglichen einen konstruktiven Austausch zwischen allen Beteiligten.
Ausserdem finden regelmässige Einzelsitzungen zwischen dem Direktor und den Lehrkräften statt, um über den Verlauf des Nachhilfeprogramms zu befinden.