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Se ti serve un budget di entrate e spesa per singolo conto, non si aggiunge la tabella Preventivo, ma si utilizza la colonna Preventivo della tabella Conti o Categorie.
Se non c'è la tabella Preventivo, la colonna Preventivo nella tabella Conti e Categorie è modificabile ed è dove puoi inserire i valori di preventivo per ogni singolo conto. L'importo inserito è riferito al periodo contabile.
Di regola si indica unicamente il preventivo per i Costi e Ricavi.
I valori di preventivo devono essere inseriti singolarmente; il programma calcola i totali automaticamente, e ne ricava l'utile o la perdita.
- Per la contabilità in partita doppia, nella tabella Conti i ricavi (Avere) devono essere inseriti in negativo. I costi (Dare) in positivo.
- Per la contabilità entrate e uscite, nella tabella Categorie, i ricavi devono essere indicati in positivo e i costi in negativo.
Colonna Differenza Preventivo
Il programma calcola la differenza fra il saldo e il valore indicato nella colonna Preventivo.
Stampe per periodo
Quando si effettuano delle stampe per mese o trimestre, il programma suddivide il valore indicato nella colonna Preventivo, in quote mensili.
Per la suddivisione il programma procede nel modo seguente:
- Calcola il numero di mesi in base alla data inizio e fine indicate nelle proprietà della contabilità (menu File -> Proprietà e dati base).
- Divide l'importo di preventivo per il numero di mesi calcolati.
- Eventuali differenze di arrotondamento sono aggiunte all'ultimo mese.
Se per esempio avete indicato un importo di 10'000, questo sarà suddiviso in 11 mensilità, di 833.33 e una mensilità di 833.37.
Se si è scelta la visualizzazione per trimestre, il valore del trimestre sarà la somma dei singoli mesi e non il valore dell'anno diviso per trimestri.
Se si vuole una pianificazione diversa per mese o trimestre, si deve usare la pianificazione con la tabella preventivo.