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Sie haben Ihre Bedürfnisse definiert und zwei oder drei Werkzeuge die für Ihre Aufgabe und für Sie geeignet erscheinen ausgewählt? Es ist an der Zeit, diese Werkzeuge zu testen, um konkret zu sehen, ob Sie einen oder mehrere davon auswählen. Am besten ist es, wenn Sie ausprobieren eine kleine Teile Ihrer Aufgabe zu machen. So können Sie entscheiden, ob Sie eines dieser Werkzeugs anwenden oder, im Gegenteil, ob Sie es ablehnen. Eine Hilfsperson kann Ihnen wertvolle Ratschläge geben.
Beginnen Sie mit einem der vorher ausgewählten Werkzeug zu arbeiten, während Sie versuchen, einen Teil Ihrer Arbeit zu erledigen.
Denken Sie daran, dass Sie einen Test machen. Arbeiten Sie als Vorsichtsmaßnahme in einer "Testumgebung“, in dem es nicht wichtig ist, Ihre Dokumente oder Produktionen zu löschen, abzubrechen oder unwiderruflich zu ändern. Bearbeiten Sie dazu Kopien Ihrer Dokumente (wenn Ihre Arbeit beschädigt ist, können Sie mit der vorherigen Version beginnen).
Fragen Sie sich bei diesen ersten Tests selbst: Erreiche ich das Ergebnis, das mit diesem Werkzeug erzielt werden soll? Führen Sie kleine Tests zu allen Aspekten Ihrer Arbeit durch.
Setzen Sie, wenn dies möglich ist, Ihre Tests mit demselben Werkzeug fort. Wenn alles weiterhin funktioniert, wählen Sie dieses Werkzeug. Die "Trial-and-Error" -Strategie ist einen guten Weg für das weiter Vorgehen, wenn Sie mit Reflexionen begleitet werden. Wenn Sie beispielsweise 30 Minuten lang mit einer Funktion blockiert sind, kann es sich lohnen, nach Hilfe zu suchen.
Wenn Sie mit dem Werkzeug nicht machen können, was Sie wollen
- Wenn Sie gesehen haben, dass das Werkzeug Ihnen erlaubt, die Aktion auszuführen (Beschreibung des Werkzeuges, Liste der Funktionen), finden Sie in den Tutorials, Handbüchern, Diskussionsforen, Schulungsworkshops und mit Ihrem Kollegen heraus wie.
- Sites, FAQ und Werkzeug-Dokumentationen enthalten oft sehr nützliche Informationen zur Installation und zum Kennenlernen des Werkzeuges, insbesondere wenn etwas nicht wie gewünscht funktioniert.
- Die Nutzergemeinschaft ist oft eine gute Unterstützung, wenn wir in den offiziellen Informationen des Anbieters des Werkzeuges nicht finden, wonach wir suchen. Suchen Sie nach Diskussionsforen zu dem Werkzeug, das Sie testen.
- Sobald Sie die Informationen, die Sie benötigen gefunden haben, bestehen zwei Möglichkeiten um voranzukommen:
- Sie sehen, dass diese Aktion mit dem zu testenden Werkzeug sehr kompliziert ist, wenn dies aber der einzige Vorgang ist, müssen Sie dieses Werkzeug trotzdem übernehmen.
- Fragen Sie sich aber ob die Aktion mit einem anderen von Ihnen identifizierten Werkzeug auch möglich und vielleicht einfacher durchgeführt sein kann.
- Wenn Sie mit dem Werkzeug keine Aktion ergreifen können, ist diese Maßnahme von grundlegender Bedeutung?
- Wenn ja, suchen Sie nach einem anderen Werkzeug, mit dem Sie diese Aktion ausführen können. Fragen Sie sich auch, ob Sie das Werkzeug auch für den Rest Ihrer Arbeit wechseln müssen?