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Zwei Organisationen, die beide über Office 365 verfügen und die Räumlichkeiten, wie zum Beispiel Sitzungszimmer, teilen, möchten gerne gegenseitig die Sitzungszimmer zur Reservation verfügbar machen.
Dabei muss man zwei Anwendungsfälle unterscheiden:
1. Reservation eines Raums und die entsprechende Bestätigung des Systems.
2. Die Verfügbarkeit des Raumkalenders zur Suche eines freien Zeitraums.
Der erste Fall kann das über die Organisationsfreigabe ermöglicht werden: O365 Admin Center -> Exchange Admin Center -> Organisation, Freigabe -> Organisationsfreigabe
Im zweiten Fall kann man das im gleichen Bereich über die "Individuelle Freigabe" ermöglichen. Anschliessend muss man die Regel auf das jeweilige Raumpostfach anwenden.
Nun noch den Kalender im Outlook aufrufen als Benutzer mit Berechtigung für "Vollzugriff" und "Senden als" und den Kalender entsprechend freigeben.