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Importazione ricorrente da altri programmi
Capita sovente di dovere importare in modo regolare dati da altri programmi.
Per esempio per:
- Importare le registrazioni mensili dal programma stipendi.
- Importare le fatture emesse con un programma fatture.
- Importare i pagamenti registrati con il programma di fatturazione.
- Importare le vendite registrate su un shop-online.
- Importare i dati da un altro programma di contabilità.
- Importare i dati da un programma di gestione cassa (per esempio di un ristorante o di un albergo).
In questi casi potete procedere in due modi:
- Fare in modo che la vostra applicazione esporti i dati nel formato file txt appositamente predisposto per l'importazione in Banana.
Si vedano a questo proposito le istruzioni (in inglese) per creare un file da importare in Banana Contabilità.
- Creare uno script di importazione che trasforma i dati di un file esportati con un altro programma in modo che possano essere importati in Banana.
A seconda dei filtri d'importazione installati (tramite il comando Gestisci filtri) possono essere a disposizione diversi formati d'importazione. Si vedano anche le spiegazioni in inglese per la creazione di filtri (BananaApp) per l'importazione.
Migrazione dati da un altro software contabile
Se iniziate a tenere la contabilità con Banana e dovete riprendere i dati da un altro software contabile, è probaiblmente più veloce appoggiarsi ad Excel per copiare e incollare i dati.
- Con il vostro vecchio programma di contabilità esportate i dati in un formato leggibile da Excel (CSV, txt, ..)
- Aprite il file esportato con Excel
- In Excel disponete i dati (colonne) come appaiono nelle tabelle di Banana (Conti, Registrazioni)
- Aprite la vostra nuova contabilità in Banana
- Aggiungete nella tabella Conti o Registrazioni tante righe vuote quante sono le righe che dovete riprendere da Excel
- Selezionate in Excel i dati da copiare e usate il comando Copia
- Andate in Banana e impartite il comando Incolla.
Questo metodo è utile per riprendere dati da MS-Money, Intuit Quicken e Quickbooks, e dalla maggior parte degli altri programmi di contabilità.
Sviluppatori, si prega di vedere anche la nostra pagina web Import data (Inglese).