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Wozu haben wir plötzlich Ausschüsse in unserem Club und weniger Vorstandsfunktionen?
In Vivid Planet gab es bislang keine Ausschüsse. Dafür wurden sogenannte "Beauftragte" als unterschiedliche Vorstandsfunktionen definiert. Dies führte im Laufe der Zeit zu einem "Wildwuchs", zumal ähnliche Begriffe für gleiche Funktionen, Stellvertretungen usw. verwendet wurden. Rotary International sieht zudem für verschiedenste Clubaufgaben entsprechende Clubausschüsse vor. Dabei gibt es immer einen Hauptverantwortlichen (Ausschusspräsident) und Mitglieder.
Im Zuge der Umstellung auf Polaris wird versucht, die unterschiedlichsten Vorstandsfunktionen mit ihren verschiedenen Schreibweisen (auch zwischen Rotary und Rotaract) zu vereinheitlichen. Dabei wird auch die Möglichkeit genützt, automatisiert Ausschüsse zu erstellen und diese mit den entsprechenden Clubmitgliedern zu besetzen. Damit ist auch auf Distriktebene zukünftig gewährleistet, zielgerichtete Aussendungen an gewünschte Empfängergruppen zu ermöglichen.
Uns ist bewußt, dass dies für viele Clubs eine neue Darstellungsform ist und sich das eine oder andere Mitglied nicht mehr automatisch in der Vorstandsübersicht befindet. Ihr könnt natürlich in eurem Club eine eigene, zusätzliche Vorstandsfunktion definieren und diesen Mitgliedern zuordnen, damit sie in der Vorstandsübersicht erscheinen.
Hinweis: Diese clubeigenen Funktionen können vom Distrikt nicht automatisiert für Aussendungen verwendet werden.