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Lancement d'un programme
De quoi s'agit-il
En pratique, le lancement d'un programme est rarement aussi structuré que la description qui en est faite lors de la phase d'initialisation du programme. Il existe plusieurs possibilités d'organiser le lancement d'un programme. Quelques exemples sont décrits dans les paragraphes suivants.
Travaux précédant la phase d'initialisation
Généralement les premiers travaux peuvent être effectués en fonction de la situation avant même la phase d'initialisation. Ils peuvent prendre la forme d'un développement de stratégie ou s'inscrire dans le cadre de la mise en œuvre d'une stratégie par exemple, un premier projet d'étude ayant été mis au point dans la mesure des possibilités.
Exécution de la phase d'initialisation
Les bases du programme sont élaborées au cours de cette phase.
La phase d'initialisation du programme peut déjà prévoir un projet permettant d'élaborer les bases du programme. Le projet en question a besoin de certains moyens et ne doit pas forcément passer par toutes les phases. Lorsqu'il se limite à fournir des bases conceptuelles , il peut être clos dès la fin de la phase de conception.
Organisation de la phase d'initialisation du programme
Généralement, la forme d'organisation 1 est utilisée au cours de la phase d'initialisation du programme. Le chef de programme dirige cette phase. En cas de passage à la forme d'organisation 2, il n'effectue plus, à partir de la phase d'exécution du programme, que des tâches de coordination en qualité de coordonnateur du programme.
Il est possible que la phase d'initialisation du programme soit encore exécutée dans le cadre d'une organisation de projet et non de programme. Il faut alors veiller à ce que tous les résultats pertinents pour le pilotage et la conduite du programme, tels que le mandat et le plan de gestion du programme, soient prêts avant la libération du programme.
Résultats de la phase d'initialisation du programme
Indépendamment de la façon dont la phase d'initialisation du programme est organisée, tous les résultats doivent être fournis avant la libération du programme.
Lancement des projets
Dans les programmes, les projets sont également lancés par un mandat d'initialisation de projet. Ce dernier règle l'exécution de la phase d'initialisation du projet concerné.