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Je öfters Sie die Aufgabe verschieben, desto grösser wird der negative Gesamteinfluss.
Dem können Sie sich einfach entziehen. Gehen Sie täglich ein bis zwei Arbeiten, die Ihnen unangenehm sind, als Allererstes an. Und führen Sie sie zu Ende. Sie können diesen Aufgaben die Sonderpriorität «U» vergeben.
Machen Sie dies zu einer neuen Gewohnheit. Ihr Arbeitsalltag wird eine völlig neue Qualität bekommen.
Das Direktprinzip
Entscheiden Sie bei jeder Aufgaben direkt, wie Sie damit umzugehen gedenken:
1. Ist die Aufgabe unwichtig und landet im Papierkorb?
2. Muss die Arbeit getan werden, kann aber delegiert werden? An wen?
3. Ist der Arbeitsaufwand relativ gering, und Sie können die Aufgabe direkt erledigen?
4. Ist der Aufwand grösser, und Sie müssen die Arbeit später einplanen?
Egal, wofür Sie sich entscheiden, tun Sie es sofort:
1. Löschen Sie die Arbeit direkt.
2. Delegieren Sie die Aufgabe direkt.
3. Erledigen Sie die Arbeit direkt.
4. Planen Sie die Arbeit direkt für später ein.
Bei kleineren Aufgaben, die Sie nicht direkt bearbeiten (bzw. delegieren o. ä.), laufen Sie in Gefahr, dass das Notieren der Aufgabe mit dem späteren Einarbeitungsaufwand mehr Zeit in Anspruch nimmt als die direkte Erledigung.
Mit der Direktmethode gewinnen Sie:
- einen freien Schreibtisch
- einen freien Kopf
- deutlich geringeren Einarbeitungsaufwand
- weniger Arbeiten, die vergessen gehen