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Examens de l’entrepôt de santé
La gestion de l’entrepôt de santé est un processus qui traite du stockage sécurisé des dossiers de santé des patients. Celles-ci incluent toutes les informations concernant le diagnostic, le traitement, les médicaments, les procédures effectuées et toute autre information jugée pertinente par le patient et son équipe de soins. Au fur et à mesure que de plus en plus de professionnels de la santé deviennent des techniciens de la santé, il est devenu nécessaire pour les entrepôts de santé de garantir le respect des normes établies par les pratiques HIPAA et EMR. Services d’entrepôt de santé pour aider les professionnels de la santé et les organisations à maintenir un environnement précis pour ces dossiers sensibles.
En général, les examens de l’entrepôt de santé commencent par une vérification approfondie des antécédents. Cela comprend la détermination du type de technologie utilisée, la détermination de l’architecture du système et l’examen des plans opérationnels. L’équipe de soins de santé doit alors recevoir des informations exactes et toutes les informations pertinentes concernant l’utilisation prévue des systèmes. Sur la base des informations obtenues à partir des examens de l’entrepôt de santé, l’architecture du système est ensuite conçue.
Il existe deux types d’entrepôts de santé: les soins de santé personnels et les soins de santé en établissement. Les établissements de soins de santé personnels se trouvent généralement dans les hôpitaux, les centres de réadaptation et les cliniques spécialisées. Ils fournissent aux patients des services de santé sur place, tels que des conseils médicaux, des prescriptions, des thérapies et des images, en temps opportun. Ce service se fait sans interrompre les soins aux patients. Les systèmes administratifs des hôpitaux fonctionnent normalement de la même manière qu’un établissement de soins de santé personnel. Bien que ces systèmes administratifs fonctionnent plus efficacement, ils ne sont pas en mesure d’offrir des services médicaux complets et ne peuvent pas gérer un grand nombre de patients.
Les services de santé en établissement sont généralement offerts par des établissements de soins de longue durée ou des maisons de soins infirmiers. Ils visent à couvrir les besoins de soins de santé à long terme des personnes âgées. Ils nécessitent une grande base de données avec des dossiers médicaux détaillés des patients et une vaste gamme de médicaments. Étant donné que les personnes âgées courent un risque plus élevé de développer des problèmes médicaux et risquent davantage de mourir, elles sont des établissements de santé ciblés.
Les opérations d’entrepôt et les installations médicales doivent suivre certaines directives pour garantir des services de qualité. L’élément le plus important est la qualité des données. Étant donné que les informations sur la santé sont précieuses pour toutes les personnes concernées, il est essentiel que toutes les parties concernées – du médecin au responsable de l’entrepôt en passant par le patient recevant des soins – aient des informations complètes et précises sur la santé de leurs patients. Cela signifie que les dossiers médicaux du patient doivent être exacts, à jour et accessibles chaque fois que nécessaire. En outre, le personnel médical impliqué dans les soins aux patients doit être bien formé à la saisie des données et au codage médical pour garantir un traitement rapide et précis des demandes de règlement.
Pour faciliter les examens des entrepôts de santé, des dossiers de santé électroniques (DSE) ont été introduits pour simplifier et intégrer l’échange d’informations entre toutes les parties. Les DSE permettent aux médecins et aux autres fournisseurs de soins de santé d’accéder aux informations sur la santé des patients et de les échanger électroniquement pour améliorer la communication et la collaboration. Dossiers de santé électroniques pour améliorer la collaboration entre les travailleurs de la santé tels que les infirmières, les thérapeutes, les médecins et autres membres du personnel clinique. Ces communications améliorées permettent une identification plus précoce des problèmes, ce qui peut conduire à de meilleurs soins et à un rétablissement plus rapide. Le logiciel de DSE a permis aux gens de partager et d’accéder plus facilement à leurs dossiers de santé personnels sur Internet.
Cependant, la mise en œuvre d’un logiciel de DSE dans les établissements de santé pose certains défis. Depuis l’introduction du DSE, de nombreux établissements de santé ont été confrontés à des problèmes d’exactitude des données et à une productivité réduite en raison de retards dans la saisie et l’extraction des données. Les examens des entrepôts de santé mesurent également la capacité des organisations à intégrer le DSE et d’autres mesures de qualité. Les examens des entrepôts de santé mesurent dans quelle mesure les établissements de santé planifient et exécutent les plans de DSE et dans quelle mesure ils utilisent efficacement les données de DSE pour les soins aux patients et d’autres activités.
En ce qui concerne les examens des entrepôts de santé, de nombreux outils sont disponibles pour aider les établissements de santé à se préparer aux examens. Il existe de multiples agences et organisations qui offrent une formation et un soutien aux établissements de santé dans la préparation des examens des entrepôts de santé. Les établissements de soins de santé peuvent contacter soit un bureau de santé local, soit un fournisseur du secteur privé de logiciels et de matériel d’entreposage sanitaire pour fournir des services de formation, d’orientation et de test. Certains de ces fournisseurs offrent des programmes spécialisés et des frais uniques pour une utilisation avec leur suite complète de logiciels et de tests de gestion de la santé.