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Se in base ai risultati della valutazione della domanda, l'FPT dovesse decidere di finanziare il progetto, il Servizio specializzato emette una decisione formale all'attenzione della persona o dell'istituzione responsabile del progetto. La decisione formale si basa sulla domanda e disciplina il finanziamento, le prestazioni e le scadenze. I traguardi intermedi indicati nella domanda sono vincolanti. I pagamenti sono sempre legati al raggiungimento di almeno un traguardo intermedio. La verifica (controlling) intende garantire il raggiungimento dei risultati concordati delle prestazioni e dei traguardi intermedi.
Una parte della somma accordata verrà versata solo dopo la conclusione del progetto. La condizione per il pagamento conclusivo è la consegna del rapporto e del conteggio finali, che devono essere approvati dalla segreteria del fondo.