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Nella prima fase, Bouygues Energies & Services esegue un'analisi delle esigenze in relazione a crescita, riduzione e ottimizzazione dell'immobile. Per procedere in modo ottimale è fondamentale che siano forniti indicazioni precise e un quadro stimato dettagliato e che venga rilevata la situazione teorica/effettiva. Nella seconda fase avviene la progettazione dello spazio. La tendenza verso gli uffici aperti necessita di strutture chiare, che devono rispondere in prima linea alle molteplici esigenze del nuovo mondo del lavoro. Sono la cultura aziendale e i campi di attività dell'organizzazione a determinare la forma di utilizzo delle postazioni di lavoro. Pertanto, dopo la pianificazione dello spazio, viene creato un progetto delle postazioni di lavoro. Nell'ultima fase avviene la pianificazione degli uffici e del layout. L'utilizzo di illustrazioni grafiche dell'organizzazione negli uffici nuovi o modificati consente di progettare nel dettaglio gli spazi per la comunicazione e la collocazione dei mobili da ufficio.