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Die Projektvorlage ist ein Muster-Aktivitätsplan für ein Projekt mit einem Aufwand von 300 Personentagen und einer Laufzeit von einem Kalenderjahr. Entscheidpunkte sind nicht enthalten. Für Projektmanagement sowie Rahmenorganisation (Bsp. Konfigurationsmanagement) ist ein pauschaler Aufwand von 5% enthalten.
Die Projektvorlage ist eine Excel-Datei, deren Werte ist im Projekt-IS als Projekttyp „Entwicklung“ implementiert sind. Download: Projektvorlage als Excel-Datei.
● Rolle: M&S-Rolle, welche die Aufgabe schwergewichtig durchführt. Das ist nicht in allen Fällen identisch mit der Verantwortung. Beispiel: verantwortlich für die QS-Berichte ist der Qualitätsverantwortliche, die Durchführung erfolgt dann aber durch die Qualitätsprüfer (d.h. FachR sowie TechR). Wenn in der Spalte „B“ (Ergebnis wird primär durch Benutzer erarbeitet) ein X steht, so enthält der Aufwand für die M&S nur einen sehr geringfügigen Aufwand im Sinne von Mitarbeit/Support.
● Offset bezieht sich immer auf die übergeordnete Aktivität.
● Die Dauer wird in Arbeitstagen eingegeben, womit hier ein Projekt von insgesamt 52 * 5 = 260 Arbeitstagen modelliert wird. Wenn die Vorlage auf ein Kalenderjahr appliziert wird, so wird der Plan „gezogen“, wodurch faktisch aus den 5-Tagewochen kalendarische 7-Tagewochen entstehen.
● Die Projektvorlage ist im Prinzip verbindlich. Das heisst zum Beispiel, dass bei einem 300 PT Projekt eben nur 15 PT für das Referenzhandbuch verwendet werden soll.
● Beachte, dass es hier keine überlappenden Phasen mehr gibt. Die einzige Parallelaktivität ist der Abschnitt Test, welcher bereits während der Implementierung gestartet werden kann. In allen anderen Fällen sind Realisierungseinheiten zu bilden.
● Die hier definierten Zeiten können verlängert aber nicht verkürzt werden. Insbesondere im Umfeld der IGAKIS muss die Einführung normalerweise auf 6 Monate (3 Monate Pilot, 3 Monate Optimierung) verlängert werden.
● Optionale Aktivitäten sind jetzt teilweise nur marginal geschätzt und müssen ggf. erhöht werden.
● Aktivitäten, welche im Regelfall primär durch die Kunden erbracht werden, sind hier nur marginal geschätzt. Wenn WIR diese Aktivitäten erarbeiten müssen, so ist die Schätzung anzupassen.
● Change: Wenn wir ein Projekt mit der hier vorliegenden Vorlage schätzen und im Projektablauf werden Änderungen sichtbar, so sind diese als Change einzubringen.
Die Excel-Datei kann auch lokal heruntergeladen und als Basis für Aufwandsimulationen verwendet werden.
Mit der Excel-Datei können „Simulationen“ für echte Projekte gemacht werden. Dazu muss der aus der ModellDB gerechnete Aufwand für die Entwicklerversion in die Spalte „PT Kalk“ eingegeben werden. Die übrigen Aktivitäten werden dann aufgrund der prozentualen Aufwände hochgerechnet.