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Langzeitarchivierung digitaler Daten beinhaltet nicht nur die stabile Aufbewahrung einmal archivierter Bitströme. Ebenso wichtig ist, dass die zum Verständnis dieser Bitströme notwendigen syntaktischen und semantischen Informationen mit erhalten werden. Diese Metainformationen erlauben es, die inhaltliche Struktur der Daten zu lesen und deren ursprüngliche Erscheinungsform wieder herzustellen. Zu diesen Metainformationen gehört die Spezifikation des Dateiformates. Auf Grund der Spezifikationen muss es möglich sein, einen Rendering Agent (ein Programm zum Lesen und Interpretieren der Daten) zu entwickeln. Die Offenheit der Spezifikation trägt entscheidend dazu bei, dass die im entsprechenden Format codierte Information am Ende des Lebenszyklus auch wieder ausgelesen und in ein anderes Format migriert werden kann.
Das Kriterium verlangt nicht, dass die Spezifikation kostenfrei erhältlich sein muss. Es bleibt dem Archiv überlassen, ob es eine Kopie der Spezifikation selber aufbewahrt oder ob es sich darauf verlässt, dass diese auch in Zukunft extern erhältlich sein wird. Für die im KOST-Formatkatalog ausgewählten Formate bewahrt die KOST eine Kopie der Spezifikation auf.

1 nicht offen: Die Spezifikation ist nicht öffentlich zugänglich.

2 reverse engineered: Die Spezifikation ist durch externe Analyse bekannt gemacht wird. Das ist eigentlich kein legaler Weg, oft aber der einzig gangbare bei obsoleten Dateiformaten von Produkten ohne bekannten Rechtsnachfolger. Die Vollständigkeit der Spezifikation kann in diesen Fällen nicht garantiert werden.
3 offen: Die Spezifikation ist vom Rechteinhaber eines Formates unter kommerziellen Gesichtspunkten oder im Sinn einer Marktstrategie veröffentlicht worden (wie bei Adobe Photoshop PSD oder ursprünglich bei Adobe PDF ).
4 standardisiert: Die Spezifikation wird von einem Standardisierungsgremium (z.B. ISO, eCH) oder im Rahmen eines anerkannten Prozesses (z.B. RFC) publiziert und verwaltet.
KaD Version 5.1, Dez. 2017 - last update: georg.buechler - Wed, 08 Nov 2017 [15:34:09]