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Kapitel 1: Ein Records Management-Projekt initiieren
Die Anforderungen des Gesetzes über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und die Archivierung (GIDA) einerseits und die Entwicklung von E-Government- und Open-Data-Projekten andererseits machen es unumgänglich, für alle Verwaltungseinheiten des Staates Wallis ein Records Management-System zu konzipieren und zu implementieren.
Das Staatsarchiv Wallis berät und unterstützt die Mitarbeitenden und die Beauftragten, die für die Führung der Projekte zur Verwaltung der Geschäftsunterlagen in den Verwaltungseinheiten zuständig sind.
Diese Unterstützung sieht konkret wie folgt aus: Bei Projektbeginn erteilt das Staatsarchiv Wallis ausführliche Informationen über das Records Management, führt eine Bestandesaufnahme des Records Managements innerhalb der Verwaltungseinheit durch und schlägt Verbesserungsmassnahmen vor. Es liefert die Methodologie und die nötigen Verwaltungsinstrumente für die Konzeption und Umsetzung eines Records Management-Systems. Schliesslich evaluiert und validiert es den Plan für das Records Management-Projekt sowie den Leistungsauftrag, wenn die Projektleitung extern vergeben wird, und beteiligt sich dann an letzterem, insbesondere bei der Entwicklung oder Konfiguration der Instrumente, ihrer Einführung und ihrer Anpassung im Zeitablauf.