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Per migliorare la consegna, è importante che l'indirizzo sulla lettera e l'indirizzo nei dati postali corrispondano il più possibile (NOTA: non nell'ePost di KLARA Business AG, ma nei sistemi della Posta Svizzera). Si veda di seguito dove e in quale forma è possibile farlo. Questo vale soprattutto per le persone con più nomi. Ecco alcuni esempi di combinazione di un indirizzo postale così come potrebbe arrivare fisicamente al centro postale:
- Dr. Maximilian Thomas Müller Meier
- Maximilian Müller Meier
- Thomas Müller Meier
- Maximilian Müller
- Maximilian Meier
A causa delle varie combinazioni possibili nell'indirizzo con questo nome, il tasso di differenziazione può essere diminuito e quindi più lettere possono essere consegnate fisicamente.
Dunque, nell'esempio precedente, si raccomanda di memorizzare il nome come segue:
Sig. Maximilian Thomas Müller Meier
È possibile richiedere una correzione del nome nei sistemi della Posta Svizzera in due modi:
Online: Nel vostro portale clienti della Posta "La mia Posta" all'indirizzo www.post.ch
In alto a destra, cliccate sul vostro utente (cerchio con lettere) e andate su "Il mio profilo". Nell'area "Dati dell'utente", potete aprire la modifica dell'indirizzo cliccando sull'icona della "penna". A questo punto si seleziona "Segnala correzione nome" e si inserisce la modifica del nome.
Sul posto: Presso una filiale della Posta:
Le correzioni del nome possono essere segnalate anche allo sportello. Per evitare frodi, i privati devono presentare un nuovo documento d'identità o i clienti commerciali un registro commerciale e un documento d'identità per l'identificazione.