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I registri degli abitanti (RdA) comunali e cantonali trasmettono trimestralmente alla statistica i dati stabiliti dall’Ufficio
federale di statistica (UST) di cui all’articolo 6 della Legge sull'armonizzazione dei registri (LArRa). Questi invii di dati costituiscono la base delle rilevazioni basate sui registri nell'ambito del nuovo censimento federale della popolazione previsto a partire dal 2010.
Conformemente all’articolo 8 dell’Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) i giorni di riferimento per l’invio dei dati sono i seguenti:
- 31 marzo (L1)
- 30 giugno (L2)
- 30 settembre (L3)
- 31 dicembre (L4)
La trasmissione deve avvenire entro un mese dalla data di riferimento.Vanno sempre inviati i dati completi riguardanti le seguenti persone:
- persone iscritte presso il Comune il giorno di riferimento (tutti i rapporti di notifica);
- persone decedute durante i 12 mesi precedenti il giorno di riferimento;
- persone partite durante i 12 mesi precedenti il giorno di riferimento.
Gli uffici di controllo degli abitanti trasmettono i dati all’UST in un formato predefinito (XML eCH-0099) servendosi della piattaforma di scambio sicura sedex.
Con l'aiuto del Servizio di convalida, l'UST verifica la plausibilità dei dati trasmessi e notifica al Registro degli abitanti (RdA) gli errori e i dati poco verosimili. Quest’ultimo deve verificare le notifiche ricevute, rettificare gli errori e inviare nuovamente i dati corretti all’UST al massimo cinque giorni dopo la scadenza del termine di consegna.