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Le tableau des Écritures répétées est utilisé pour mémoriser les écritures qui sont utilisés de manière répétée :
- Écritures répétées mémorisées via la colonne Pièce du tableau Écritures.
Ils ont dans la colonne Pièce un code d'identification sans le point d'exclamation "!"
- Règles pour compléter les écritures importées.
Ils servent à définir la manière dont les écritures importées doivent être complétées.
Ils portent dans la colonne Pièce le code "!Rule" ou "RuleSplit".
- Écritures automatiques avec échéances régulières
Ils sont utilisés pour générer automatiquement des écritures qui se répètent à une certaine fréquence, par exemple mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Ils portent dans la colonne Pièce le code "Auto".
Afficher le tableau Écritures répétées
Le tableau Écritures répétées s'affiche à partir du menu Actions → Écritures répétées.
Disposition des colonnes et des vues
Le tableau des Écritures répétées ne vous permet pas d'enregistrer vos propres paramètres d'affichage, mais reprend les paramètres des vues et des colonnes du tableau des Écritures.
Cependant, il est possible de le faire :
- Ajouter une nouvelle vue dans la table Écritures
- Dans le tableau Écritures, organiser les colonnes pour la vue que vous avez ajoutée.
- Lorsque vous consultez des écritures périodiques, choisissez la vue prédéfinie.
Insertion des écritures répétées dans la colonne Pièce
Pour les opérations répétitives, des codes peuvent être créés pour la récupération automatique des données.
- Si la colonne "Date de fin" est présente (voir Écritures répétées), vous pouvez également indiquer une date après laquelle cette entrée n'est plus reprise dans le tableau des écritures.
Les écritures qui ne sont plus utilisées doivent être supprimées manuellement.
Numérotation progressive des documents "docnum"
Si vous souhaitez une numérotation différente de la numérotation automatique dans la colonne Pièce dans le tableau Écritures , insérez dans le tableau Écritures répétées une ligne dans la colonne Pièce avec le code "docnum". Pour les lignes suivantes, le type de numérotation spécifié dans la colonne Libellé sera utilisé.
- "0" si aucune numérotation automatique n'est souhaitée.
- "1" numérotation progressive.
- "caisse-1" numérotation progressive avec le préfixe "caisse-" (caisse-2, caisse-3).
Le programme remplace le numéro indiqué à la fin du texte par le numéro progressif.
- Si, dans les suggestions, vous voulez qu'une seule ligne par code ne soit affichée, il faut faire précéder le libellé de:
- Un "*" : affiche seulement cette ligne et non les autres avec un code similaire.
- Un "**": affiche seulement cette ligne, mais la ligne n'est pas reprise (seulement ligne de titre).
- Un "\*" permet de commencer la description avec un astérisque, sans que cela soit interprété comme une commande.
Reprendre les écritures répétées colonne Pièce dans le tableau Écritures
Dans le tableau Écritures, vous pouvez reprendre les lignes définies dans le tableau Écritures répétées:
- Dand le tableau Écritures, entrer dans la ligne de l'écriture, la date et afficher toute autre colonne manquante dans le tableau des Écritures répétées.
- Dans la colonne Pièce de tableau Écritures , choisir un des codes définis dans le tableau Écritures répétées et presser Enter:
- Le programme insère des lignes répétitives qui ont le même code.
- Si vous devez modifier ou compléter certaines valeurs, vous pouvez toujours le faire.
- Les lignes mémorisées dans le tableau des Écritures répétées peuvent être reprises dans le tableau Écritures en saisissant le code dans la colonne Pièce et en appuyant sur la touche F6.
Copier les écritures du tableau Écritures vers le tableau Écritures répétées
Pour copier des écritures du tableau Écritures vers/dans le tableau Écritures répétées, procéder comme il suit:
- Dans le tableau Écritures, sélectionner les lignes qui doivent être copiées.
- Menu Édition -> Copier Lignes.
- Allez dans le tableau Écritures répétées;
- Menu Édition -> Insérer lignes copiées.