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Fragen & Antworten zum Datenimport
Welche Anforderungen müssen die Daten erfüllen, damit sie in ORDINES importiert werden können?
Die Daten müssen als Textdatei vorliegen und mindestens Vornamen und Namen der Personen umfassen. Je mehr Informationen in den zu importierenden Dateien vorhanden sind, desto mehr Werte können beim Import direkt übernommen werden. Fehlende Datenfelder werden leer gelassen und müssen von Hand eingegeben werden. Die Daten können zB. von der politischen Gemeinde oder einem Vorgängerprogramm stammen.
Viele Programme haben sogenannte Exportfunktionen. Diese liefern die Daten in den meisten Fällen in einer Form, aus der sie mit Excel für ORDINES aufbereitet werden können.
Sollen "nur" Gemeindemitglieder in die ORDINES-Datenbank aufgenommen werden?
Viele Menschen haben Beziehungen zu Menschen anderer Religion. Es gibt viele Mischehen mit Kindern, die Ihren Religionsunterricht besuchen. Wenn Sie nur einen Elternteil sehen, haben Sie ein falsches Bild der Lebenssituation eines Kindes. In ORDINES gibt es das Personendatenfeld MITGLIED. Mit dessen Hilfe können Sie einfach unterscheiden, wer zur Kirchgemeinde gehört und wessen Daten aus anderen Gründen gespeichert sind.
Ich habe die Daten importiert, sehe sie in den Ansichten, kann aber nicht nach zB. Namen filtern?
Kontrollieren Sie, ob im Namensfeld nicht ein führendes Leerzeichen oä. importiert worden ist. Wenn ja, "säubern" Sie die Originaldatei zB. mit Excel und wiederholen Sie den Import.