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Nicht überraschend, es waren laut einer kürzlich durchgeführten Studie der Federal Reserve ein paar schwierige Jahre für US-Unternehmen aufgrund der Pandemie. Für den Dienstleistungssektor waren die Geschäftsschließungen außergewöhnlich hoch. Die Studie berichtete über den „dauerhaften Ausstieg von mehr als 100.000 Einrichtungen über historisch normaler Ausstiegsniveaus in den 12 Monaten im März 2020 bis Februar 2021.
Wenn Sie sich also der herausfordernden Aufgabe der Schließung eines Unternehmens stellen, aber den Prozess noch nicht begonnen haben, ist es eine gute Idee, das Geschäft vor dem Jahresende legal zu schließen. Hier ist der Grund.
Warum ein Geschäft legal wichtig schließen
Genau wie Sie die offiziellen (und legalen) Schritte unternommen haben, um Ihr kleines Unternehmen zu gründen, ist es genauso wichtig, ein kleines Unternehmen legal zu schließen . Die Bildung Ihres Unternehmens nach staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften machte Ihr Unternehmen legitim; Daher ist das Unternehmen eine lebende Einheit, bis Sie ihnen sagen, dass dies nicht der Fall ist. Es ist jedoch nicht ausreichend, einfach ein „außer Betrieb“-Schild zu hängen: Haben Sie die richtigen Unterlagen eingereicht und die Schulden des Unternehmens bezahlt? Die endgültigen Steuerformulare des Unternehmens eingereicht?
Bis das Unternehmen offiziell geschlossen (oder aufgelöst) ist, erwarten der Staat und der Internal Revenue Service (IRS), dass Ihr Unternehmen Jahresberichte einreicht, Unternehmenssteuern und Lizenzen erneuern wird. Daher kann es zu unerwarteten Verbindlichkeiten und unerwünschten Gebühren führen.
Um ein Unternehmen vor dem Jahresende zu schließen Ihr Unternehmen wurde im neuen Steuerjahr immer noch als offen angesehen. Hier sind fünf Phasen erforderlich, um ein Unternehmen vor dem Jahr in den Sonnenuntergang zu schließen.
1. Nehmen Sie eine Abstimmung ab
Das Schließen eines kleinen Unternehmens für einen Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter ist so einfach wie ein Start eines. Ihre To-Do-Liste umfasst das Schließen der Türen und/oder die Aufnahme Ihrer Website, die Bereitstellung eines „Geschäftsbriefs“ an Kunden und Anbieter, die Zahlung von Schulden, den Verkauf von Vermögenswerten und das Informieren der IRS (dazu später mehr).
Wenn Sie eine Partnerschaft, eine Unternehmens-oder Limited Liability Company (LLC) besitzen, müssen Sie zuerst eine Abstimmung abschließen. Da Geschäftsstrukturen staatliche juristische Personen sind, variieren die Regeln für die Auflösung eines Unternehmens nach Staat. Die Auflösungsanforderungen sollten jedoch in der Partnerschaftsvereinbarung oder im Betriebsvertrag dokumentiert worden sein. In der Regel müssen in einer Partnerschaft oder LLC alle oder die meisten Partner zustimmen, das Geschäft zu schließen, bevor das Unternehmen den Auflösungsprozess starten kann. LLCs und Unternehmen sollten ebenfalls eine formelle Abstimmung mit einer Mehrheit abgeben, die sich einig ist, schließen zu können. Wenn das Unternehmen Aktien ausgestellt hatte, müssen zwei Drittel der Stimmrechtsaktien zustimmen.
2. Dateiauflösungsarbeiten
Nach der offiziellen Abstimmung muss das Unternehmen die Auflösung von Auflösungsartikeln beim Büro des Staatssekretärs im Heimatstaat des Unternehmens einreichen. Wenn Sie auch als „Bescheinigung über die Auflösung/Zertifikat“ bezeichnet werden, sind diese Benachrichtigungen nicht eingereicht, was für den Staat nach wie vor rechtlich geöffnet ist. Für Unternehmen, die in anderen Bundesstaaten Geschäfte machen, muss das Unternehmen einen Rückzug bei diesen Staaten einreichen und alle Registrierungen außerhalb des Staates kündigen. Während die Verfahren zum Abheben eines Unternehmens nach Staat variieren, gibt es in der Regel einen Abhebungsantrag zur Einreichung und eine Anmeldegebühr.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle lokalen Genehmigungen, Lizenzen und Geschäftsnamen in allen Staaten stornieren, in denen Sie zuvor Geschäfte gemacht haben. Die Einreichung von Auflösungsdokumenten sollte einige Anforderungen erfüllen. Wenn das Unternehmen jedoch einen fiktiven Firmennamen (DBA) registriert hat, gibt es ein separates Anmeldeverfahren für diese Stornierung.
3. Überprüfen Sie den guten Stand-Status
Bevor Sie ein Geschäft legal schließen, muss das Unternehmen mit dem Staat in gutem Zustand sein. Alle Gebühren sollten gezahlt werden, die Unterlagen rechtzeitig eingereicht werden, und die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens sollten beigelegt werden (Anbieter, Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungssteuern, Umsatzsteuern). Geschäftsinhaber, die nicht in der Lage sind, die Schulden des Unternehmens nicht zu bezahlen, müssen möglicherweise Insolvenz anmelden und die Gerichte das Vermögen begleichen lassen. Unternehmen, die als Unternehmen und LLCs strukturiert sind, sind verpflichtet, die Gläubiger abzuzahlen, bevor übrig gebliebene Gelder oder Vermögenswerte an die Aktionäre verteilt werden.
Was tun mit Vermögenswerten beim Schließen eines Unternehmens? In der Regel verkaufen Geschäftsinhaber bei der Schließung eines Unternehmens alle Vermögenswerte. Die Small Business Administration (SBA) schlägt vor, eine Bestandsliste vorzubereiten und einen qualifizierten Gutachter einzustellen, um den Wert des Vermögens zu bestimmen. Mieten Sie dann einen Auktionator, Händler, Makler oder einen anderen Experten, um den Verkauf durchzuführen.
4. Benachrichtigen Sie die IRS
Für das IRS, um ein Unternehmen zu schließen, um ein Brief zu senden, in dem Sie die Agentur informieren möchten, die Sie für Ihr Geschäftskonto schließen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Rechtsnamen des Unternehmens, die Identifikationsnummer (EIN)/Steuer-ID-Nummer des Arbeitgebers und die Geschäftsadresse angeben. Unternehmen müssen auch das Formular 966, die Auflösung oder Liquidation von Unternehmen einreichen.
5. Datei endgültige Steuern
Sie müssen nicht bis zum 15. April warten, um Ihre endgültige Steuererklärung einzureichen. Nach den vorherigen Schritten einreichen Sie die endgültigen Lohnberichte, Kapitalgewinne und-verluste sowie die Beschäftigungssteuererklärungen. Überprüfen Sie das mit „endgültigen Rückkehr“ bezeichnete Kontrollkästchen und höchstwahrscheinlich wird das das sein. Wenn der IRS Fragen zu Ihrer endgültigen Rückgabe hat, erhalten Sie einen Brief mit Anweisungen darüber, was als nächstes zu tun ist.
Wie ein Unternehmen schließen, mag wie ein entmutigendes Unterfangen erscheinen, aber jetzt, bevor das Jahr endet, sparen Sie im kommenden Jahr viele Kopfschmerzen.