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Faxe sind so 1980er Jahre. Wer faxt denn noch? Nun, viele Leute tun es. Geschäftsbüros. Kleine Unternehmen. Große Unternehmen. Und warum? Nun, nehmen wir an, Sie möchten, dass Ihr Arzt Ihnen eine Kopie Ihrer letzten Laborergebnisse schickt. Oder Ihr Finanzanalyst bittet Sie, ein Dokument zu schicken, das eine bestimmte Transaktion genehmigt. Schneckenpost kann zu langsam sein, und E-Mail ist nicht sicher. Bleibt also nur das jahrzehntealte, aber immer noch zuverlässige Fax.
Aber ich habe doch gar kein Faxgerät, sagen Sie. Wie kann ich dann ein Fax senden oder empfangen? Zum Glück gibt es eine Reihe von webbasierten Diensten, mit denen Sie ohne großen Aufwand Faxe senden und empfangen können.
Wie man ein Fax versendet
Bei vielen Webdiensten können Sie kostenlos ein Fax an eine beliebige Nummer senden, solange Sie eine geringe Anzahl von Seiten übermitteln oder eine Anzeige oder ein Logo auf dem Deckblatt akzeptieren. Wenn Sie mehr Seiten senden müssen oder nicht wollen, dass eine Anzeige Ihr Fax verunstaltet, müssen Sie in der Regel etwas Geld bezahlen. Dabei kann es sich entweder um eine Gebühr pro Fax oder um ein Monatsabonnement handeln, wobei viele Anbieter eine 30- oder 60-tägige Testphase anbieten.
Angenommen, das Dokument, das Sie faxen möchten, liegt in Papierform vor, dann müssen Sie es zunächst einscannen. Dies kann mit einem Scanner, einem All-in-One-Drucker oder sogar einer Scan-App geschehen. Das gescannte Dokument kann als PDF- oder TIFF-Datei gespeichert werden, wobei erstere besser geeignet ist, wenn Sie eine elektronische Kopie wünschen, die Sie leicht mit anderen Personen teilen können.
FaxZero
FaxZero
FaxZero ist einfach zu bedienen. Geben Sie auf der Website Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein. Fügen Sie das Dokument an, das Sie faxen möchten. FaxZero akzeptiert Microsoft Word-Dokumente und PDF-Dateien. Fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu, geben Sie den angezeigten Bestätigungscode ein, und senden Sie Ihr Fax.
FaxZero sendet Ihnen dann eine Bestätigungsnachricht mit einer URL zum Fax. Das Fax wird dem Empfänger zugestellt, und Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung, dass Ihr Fax eingegangen ist. FaxZero ist kostenlos, wenn Sie jeweils nur drei Seiten versenden, sich auf fünf Faxe pro Tag beschränken und sich nicht an der FaxZero-Werbung auf dem Deckblatt stören. Für 2,09 $ pro Seite können Sie bis zu 25 Seiten gleichzeitig versenden, ohne dass eine Deckblattanzeige erscheint.
Nach Angaben des Unternehmens werden alle an FaxZero gesendeten Benutzerinformationen verschlüsselt und über das HTTPS-Protokoll an den Server übermittelt. Darüber hinaus ist die gesamte ausgehende Kommunikation vom FaxZero-Server entweder mit SSL oder TLS gesichert.
Fax.Plus
fax.plus
Fax.Plus ist aufgrund seiner Bequemlichkeit und Verfügbarkeit eine Überlegung wert. Senden Sie ein Fax über die Fax.Plus-Website, die iOS- oder Android-App, Google Docs oder E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook. Die ersten 10 Faxe sind kostenlos, danach kostet es 20 Cent pro Seite, oder Sie müssen einen kostenpflichtigen Tarif abschließen.
Basis-Abo: 100 Seiten pro Monat für 5,99 $ pro Monat oder 59,88 $ pro Jahr.
Premium-Abo: 300 Seiten pro Monat für $11,99 pro Monat oder $119,88 pro Jahr.
Business-Tarif: 800 Seiten pro Monat für $19,99 pro Monat oder $179,88 pro Jahr.
Enterprise-Tarif: 3.000 Seiten pro Monat für $59,99 pro Monat oder $599,88 pro Jahr.
Mit jedem bezahlten Tarif erhalten Sie auch eine Telefonnummer, über die Sie Faxe empfangen können.
Um loszulegen, gehen Sie auf die Fax.Plus-Homepage und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos anmelden. Melden Sie sich an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fax senden. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, und fügen Sie das zu sendende Dokument an. Fax.Plus unterstützt eine breite Palette von Dokumenttypen, darunter Word, Excel, HTML, PDF, JPG, PNG und TIF.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, um Optionen für die Planung des Faxversands, die Wiederholung des Versands im Falle eines Fehlschlags, das Versenden einer PDF-Datei per E-Mail an den Empfänger und die Optimierung des Dokuments für den Faxversand aufzurufen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Alle über Fax.Plus gesendeten und empfangenen Faxe werden mit einer AES-256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt.
Ein Online-Fax empfangen
Wenn Sie ein Fax empfangen müssen, gibt es eine Reihe von Websites, die Ihnen eine virtuelle Telefonnummer zuweisen. Das gefaxte Dokument erreicht Sie per E-Mail, normalerweise als PDF- oder TIF-Bild. Einige Dienste verwenden ein eigenes Format für das Dokument und stellen kostenlose Software zum Anzeigen des Dokuments zur Verfügung.