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Alle Anträge müssen über die Schule, in der Sie beschäftigt sind, an Ihre nationale Agentur
übermittelt werden. Organisationen aller Bereiche, die aktiv in die formelle und nicht-formelle Bildung, Fortbildung und Jugendarbeit involviert sind, können Anträge für Förderungsmassnahmen zugunsten ihrer Mitarbeitenden und Studierenden stellen. Sie müssen allerdings beim nationalen Bildungsministerium registriert sein.
1. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Schule in der Datenbank Ihres nationalen Bildungsministeriums aufgeführt wird und über eine Referenznummer verfügt.
2. Wenn dies für Ihre Schule nicht der Fall ist erstellen Sie einen europäischen Entwicklungsplan (siehe unten). Dieser sollte die Ziele für Entwicklung und Bildung an Ihrer Schule für das nächste Jahr oder die nächsten zwei Jahre beschreiben und herausstreichen, wie diese Ziele mit den europäischen Zielsetzungen in Einklang stehen.
3. Registrieren Sie Ihre Organisation bei der ECAS (European Commission Authentication Service)
4. Registrieren Sie Ihre Organisation auch im Teilnehmerportal. Hier erhalten Sie Ihren einmaligen 9-stelligen PIC-Code (PIC= Participant Identification Code).
5. Laden Sie das elektronische Antragsformular für die Mobilität des Schulpersonals herunter, speichern Sie es und füllen Sie es aus.
6. Stellen Sie Ihren Antrag Online und vor Ablauf der Anmeldefrist.
Die für die Organisation der Teilnahme an Erasmus + verantwortliche Person ist normalerweise der Leiter/die Leiterin Ihrer Schule oder der/die Verantwortliche für die Fortbildung und Entwicklung der Mitarbeiter. Das weicht vom vorherigen Comenius-System ab, in dem die Einzelpersonen den Antrag unabhängig von ihrer Schule stellen konnten.