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Nomenclature :
Les réunions statutaires sont les réunions hebdomadaires régulières que le club doit organiser.
L'inscription est une confirmation de la participation éventuelle ou d'un refus de participation à un événement futur. Elle n'a rien à voir avec la présence ou l'assiduité, et est décrite dans le Cycle de vie des événements.
La présence est la confirmation de l'apparition physique du participant à un événement.
L' assiduité (points et pourcentage) est d'une part la somme des points accumulés sur le solde personnel du membre actif, et d'autre part le rapport en % calculé sur le nombre de réunions statutaires du club pour la période donnée.
Les points de présence sont attribués pour la participation à un événement ou pour un travail volontaire. Le solde des points de présence est un nombre décimal, mais normalement seuls des nombres entiers sont saisis.
L'assiduité personnelle est visible sur le Web dans le menu "MES PRÉSENCES".
Les administrateurs de club peuvent recueillir pur une période donnée des informations statistiques sur les chiffres de présence des événements ou des membres du club.
Les responsables de district ont accès aux statistiques de présence des clubs. Un rapport périodique au district n'est requis que si le club n'utilise pas Polaris pour la saisie des présences.