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Ausgehend von der UID-Gesetzgebung (SR 431.03) setzt sich das UID-System aus verschiedenen Teilnehmern und Systemkomponenten zusammen. Das System ist seit Anfang 2011 produktiv und wird durch das BFS betrieben.
Systemübersicht
Die erste Gruppe von Akteuren sind Unternehmen und Institutionen, die sogenannten UID-Einheiten. Zur zweiten Gruppe gehören die UID-Stellen. Der Begriff umfasst Verwaltungsstellen des Bundes, der Kantone und der Gemeinden sowie mit öffentlich-rechtlichen Aufgaben betraute Anstalten. Der dritte Teilnehmer, das BFS, ist zuständig für die Gewährleistung der korrekten Verwaltung der UID und führt zu diesem Zweck ein Unternehmensregister (UID-Register). Das Register ist im Rahmen festgelegter Datenschutzbestimmungen für den vierten Teilnehmer, die Öffentlichkeit, via Internet zugänglich.