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Wenn Sie von einem jährlichen Aktionärssitzen erfahren, welches Bild fällt Ihnen in den Sinn? Ein großes Treffen von Power-Spielern bei Amazon, Exxon oder Apple? Oder Jim, wer leitet ein lokales Landschaftsbaugeschäft aus seinem Haus?
Viele Kleinunternehmer entscheiden sich dafür, (entweder durch Bildung eines C-Unternehmens oder der S-Unternehmen) zu beitragen, um ihr persönliches Vermögen zu schützen. Darüber hinaus macht der gesenkte Körperschaftsteuersatz die C-Unternehmen zu einer attraktiven Option für Unternehmen aller Größen. Wenn Sie ein C-oder S-Unternehmen bilden, müssen Sie sich an die administrativen Anforderungen Ihres Staates halten-auch wenn Sie nur eine Partei von einem sind. Diese Anforderungen umfassen das Halten und Dokumentieren von Vorstands-und Aktionärssitzungen.
Einzelinhaberunternehmen
In diesem Artikel werden wir einige der häufigsten Fragen zu einem einzigen Eigentümerunternehmen und Ihren Verwaltungsanforderungen für Unternehmen beantworten
1. Kann ich eine einzelne Aktionärsgesellschaft haben?
Ja. Alle Staaten erlauben einem einzelnen Aktionär, ein Unternehmen zu erstellen und zu führen. Und alle Staaten erlauben es auch nur einen Regisseur. Sie können also der einzige Aktionär, Direktor und Beauftragte Ihres Unternehmens sein.
2. Was sind die Anforderungen an die Verwaltungsversammlung für eine einzelne Aktionärsgesellschaft?
Alle Unternehmen müssen eine jährliche Aktionärssitzung und eine Sitzung des Verwaltungsrates abhalten. Sie können bei Bedarf mehr haben, aber eines pro Jahr ist das Minimum.
3. Was soll ich in der jährlichen Aktionärssitzung besprechen?
Der Hauptzweck der jährlichen Aktionärssitzung besteht darin, den Verwaltungsrat des Unternehmens für das nächste Jahr zu wählen. Bei größeren Unternehmen kann dies eine wettbewerbsfähige und umstrittene Stimme sein. In Ihrem Fall können Sie sich einfach als Regisseur ernennen. Sie müssen Besprechungsminuten vorbereiten, in denen Sie (als Aktionär) als alleiniger Direktor des Verwaltungsrates gewählt haben.
4. Was soll ich in einer Vorstandssitzung besprechen?
Der Verwaltungsrat eines Unternehmens trifft in der Regel wichtige finanzielle Entscheidungen, die das Unternehmen und seine Aktionäre betreffen. Zu diesen Entscheidungen gehören: Ausstellung von Aktien, Genehmigung von Darlehen oder Akquisitionen, Ernennung von Beamten, Festlegen von Beamten, Genehmigung von Erhöhungen und Dividendenerklärungen. Für einzelne Eigentümerunternehmen werden Sie am häufigsten “diskutieren” und Aufzeichnungen erhebliche Änderungen in Ihrer Vergütung und alle Dividendenverteilungen sind.
5. Wie dokumentiere ich ein Meeting?
Sie müssen sowohl für die Sitzung des Verwaltungsrates als auch für die jährliche Aktionärssitzung ein Sitzungsprotokoll für die Sitzung des Verwaltungsrates erstellen. Besprechungsminuten müssen nicht jedes Detail enthalten, müssen jedoch die wichtigsten Informationen und Entscheidungen dokumentieren. Zu den typischen Besprechungsminuten gehören:
- Datum, Uhrzeit und Ort des Meetings
- , der anwesend war. Hinweis: Für eine Sitzung des Verwaltungsrates, bei dem Sie der einzige Teilnehmer sind, müssen Sie dokumentieren, dass Sie alle drei Offizierspositionen (CEO, CFO/Schatzmeister und Sekretär) innehaben und anwesend sind.
- Agenda-Artikel mit einer kurzen Beschreibung jedes Artikels
- Abstimmungsmaßnahmen-Im Fall einer einzelnen Aktionärsgesellschaft und eines einzelnen Direktors dokumentieren Sie nur, wie Sie Abstimmte
- Zeit, in der das Treffen
Vertagte, müssen Sie keine Besprechungsminuten von Grund auf neu erstellen. Sie können kostenlose Vorlagen online finden, um als Ausgangspunkt zu dienen. Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie Ihre administrativen Verpflichtungen in kürzester Zeit erfüllen.
Sie müssen Ihre Minuten nicht mit dem Status oder irgendwo anders einreichen. Behalten Sie sie einfach mit Ihren anderen Unternehmensunterlagen wie Eingliederungsartikeln, Satzung und Resolutionen.
6. Muss ich mich wirklich darum kümmern?
Wenn Sie ein Solo-Aktionär und Direktor sind, ist es sehr einfach, Unternehmensformalitäten zu übersehen. Das Überspringen dieser Anforderungen könnte jedoch Ihren Haftungsschutz gefährden. Um den Status Ihres Unternehmens als separate juristische Person aufrechtzuerhalten, müssen Sie bestimmte Unternehmensformalitäten (z. B. eine jährliche Aktionärssitzung oder die Einreichung Ihres Jahresberichts) betreiben. Wenn jemand versucht, Sie zu verklagen, kann er versuchen, den Fall zu machen, dass das Unternehmen seine Unternehmensverpflichtungen nicht erfüllt hat und wirklich nur eine Erweiterung von Ihnen ist. Wenn sie in diesem Argument erfolgreich sind, können sie zusätzlich zu den Ressourcen des Unternehmens ein Urteil gegen Ihr persönliches Vermögen erhalten.
Ist also die Moral der Geschichte, dass Sie eine jährliche Aktionärssitzung und ein jährliches Board of Directors-Sitzungen abhalten müssen, egal wie klein Ihr Unternehmen ist. Als einzelner Aktionär/Eigentümer werden Ihre Sitzungen und Entscheidungen nicht kompliziert. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihr Meeting abzuhalten und es zu dokumentieren. Sie schützen die gute Stellung und Ihren begrenzten Haftungsstatus Ihres Unternehmens.