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Elektronische Findmittel – Die Suche mit «Query» von «scopeArchiv» – Ergebnis
Volltextsuche:
Hier kannst Du nach einem Wort oder Begriff suchen, unabhängig davon, in welchem Feld es sich befindet.
Durch Suchoptionen kann man die Suche verfeinern, indem z.B. «Wortvariationen» (bspw. Suche nach «Regierungsrat» findet auch «Regierungsrath»), «verknüpfte Dateien» (bspw. angehängte Transkriptions-Dateien) und/oder «Soundex» (findet Wörter, die ähnlich klingen) berücksichtigst. Mit der Volltextsuche können alle Verzeichnisstufen durchsucht werden, sie kann aber auch auf einzelne Verzeichnisstufen eingeschränkt werden. Man könnte in diesem Fall alle Regierungsratsbeschlüsse aus dem TKR-Projekt nach einem bestimmten Begriff durchsuchen.
Archivplansuche:
Der Archivplan zeigt Dir die Archivtektonik baumartig an. Du erkennst darin, dass das Archiv in verschiedene «Stufen» unterteilt ist (Hauptabteilung, Abteilung, Fonds, Klasse, Dossier, Subdossier, Dokument). Diese Suche ist dann nützlich, wenn Du einen Überblick über die Archivbestände gewinnen möchtest oder wenn Du innerhalb einer Stufe nach weiteren verwandten Dokumenten suchen möchtest. Sie bietet sich insbesondere dann an, wenn man systematisch ganze Bestände durchforsten will. Über den Befehl «Ansicht auf markierte VE einschränken» wird die Anzeige des Baums auf den markierten Zweig reduziert. Eine allfällige Suche erfolgt jetzt nur noch innerhalb des eingeschränkten Bereichs.
Feldsuche:
Mit dieser Möglichkeit kannst Du nach einem Wort oder Ausdruck in einem bestimmten, ausgewählten Datenbankfeld suchen. Die Feldsuche eignet sich für eine gezielte Suche und nur dann, wenn Du weisst, welche Felder es überhaupt gibt. Insbesondere für die Suche nach bereits bekannten Signaturen kann sie sehr nützlich sein. Ähnlich wie in der Volltextsuche, gibt es Suchoptionen, die erlauben, das Suchresultat weiter einzuschränken (Suchbereich, Zeitraum, Archivalienart und Verzeichnungsstufe(n)).