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Einmal jährlich führt die BVI eine Hauptversammlung durch. Für diesen Anlass werden die Mitgliederinnen und Mitglieder perönlich in schriftlicher Form eingeladen.
Diese findet ordentlicherweise im April statt. Der Vorstand zieht Bilanz über das vergangene Geschäftsjahr (1. April bis 31. März): u.a. Tätigkeitsbericht und Rechnung und ersucht die anwesenden Mitglieder um Décharge. Der Blick nach vorne dient der Präsentation des Jahresprogramms, der politischen Aktivitäten und des Budgets.