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Automatische Indexierung von Plänen und Dokumenten
Durch die automatische Indexierung erkennt das System unmittelbar, ob es sich um eine neue oder bereits bestehende Datei handelt.
Das System ermittelt anhand des Dateinamens, ob es sich um eine neue Datei oder eine neue Version der Datei handelt. Neu muss nicht mehr der komplette Dateiname übereinstimmen. Beispielsweise kann noch eine Laufnummer oder das Datum hinzugefügt werden.
Folgende Regel sollte dabei beachtet werden: Bei einer neuen Version muss der Dateinamen bis vor dem letzten „_“ übereinstimmen. Danach können Sie beliebig Zeichen einfügen.