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Utilisateurs
Les usagers des moyens informatiques de l'Université de Fribourg sont définis ci-dessous. De nombreux aspects sont à considérer dans la gestion des utilisateurs; des catégories sont précisées.
Qu'est-ce qu'un utilisateur?
Toute personne qui par ses activités à l'Université de Fribourg (ou avec l'Université de Fribourg pour quelqu'un d'externe) a besoin d'accéder aux ressources informatiques (par exemple: ordinateur personnel au bureau, PC dans les salles publiques, serveurs de fichiers, imprimantes, accès aux applications de gestion, etc.). L'utilisateur devra être connu de l'université et être identifié. A cet effet, chaque utilisateur pourra accéder aux ressources informatiques à l'aide d'un compte informatique. Afin de gérer efficacement les nombreux utilisateurs, des distinctions sont faites entre les différentes communautés d'usagers (selon leur statut).
Le cadre d'utilisation et les responsabilités de l'utilisateur sont précisés dans les directives sur l'utilisation des ressources informatiques de l'Université de Fribourg.
Catégories d'utilisateur
Dans le cadre des activités en relation avec l'Université de Fribourg, nous distinguons les utilisateurs par les catégories suivantes:
- le public
- les étudiant-e-s de l'Université de Fribourg
- les étudiant-e-s des autres hautes écoles suisses (universités, écoles polytechniques, hautes écoles spécialisées, etc.)
- les auditeurs de l'Université de Fribourg
- les employé-e-s de l'Université de Fribourg (le personnel académique, technique et administratif)
- les tiers (personnes ne faisant pas partie du personnel)
- les invité-e-s (collaboration de courte durée dans le domaine de la formation et/ou de la recherche)
- les participants à une manifestation (conférences, congrès, séminaires, expositions, cours-blocs, formation continue, autres manifestations)
Ci-dessous sont mentionnées les caractéristiques principales des différentes catégories d'utilisateur. Pour en savoir plus sur les comptes informatiques.
En principe, le public peut accéder (en dehors des locaux de l'université) aux informations de l'université par le biais de l'Internet en utilisant l'url suivant: http://www.unifr.ch/ ou plus simplement www.unifr.ch . C'est un accès libre qui ne nécessite pas un compte informatique à l'université. Le butineur se connecte directement sur la page d'accueil du site de l'Université de Fribourg.
Parfois dans les bibliothèques, certaines personnes qui n'ont pas de liens avec l'université peuvent demander de pouvoir accéder pour un instant aux catalogues des bibliothèques pour de la recherche bibliographique. Elles seront conviées à utiliser un appareil dédié à cet effet.
Tous les étudiant-e-s immatriculé-e-s à l'Université de Fribourg reçoivent automatiquement un compte informatique pour accéder aux ressources informatiques de l'Université de Fribourg. Les informations sur le compte informatique sont envoyées d'office par le SAI, par la poste au domicile de l'étudiant-e. Pour des informations sur l'immatriculation, consultez le Service d'admission et d'inscription (SAI).
Les étudiant-e-s des autres hautes écoles suisses qui sont de passage à l'Université de Fribourg peuvent se connecter avec leurs appareils privés. Pas de compte informatique à demander à l'université de Fribourg, mais utiliser le compte informatique de sa propre institution et se connecter par les accès SWITCH de type SWITCHconnect ou eduroam.
Tous les étudiant-e-s et les hautes écoles profitent d’AAI (Authentication and Authorization Infrastructure): avec un seul nom d’utilisateur et un seul mot de passe, à savoir le Login AAI de la propre université, ils ont accès à de nombreux systèmes de e-learning et applications Web de toutes les hautes écoles participantes de Suisse. Celles-ci évitent un travail administratif qui prend du temps et ils peuvent, grâce à AAI, mettre leur matière d’enseignement à un public universitaire beaucoup plus grand dans toute la Suisse.
Les auditeurs et auditrices sont des personnes qui peuvent suivre des cours à l'université mais qui ne peuvent pas passer des examens (Art. 39 des statuts de l'Université). Un compte informatique leur est automatiquement créé.
Les personnes faisant partie du personnel académique, technique ou administratif sont pour la plupart des utilisateurs de ressources informatiques. Chaque personne dûment inscrite dans le fichier du personnel doit faire une demande d'ouverture d'un compte informatique (user account).
Les tiers sont des personnes qui ont des relations étroites avec l'université dans le cadre de diverses activités (par exemples: collaboration temporaire dans les domaines de l'infrastructure: surveillance à distance d'installation, renfort ponctuel pour un projet spécifique, etc.). Toutes les personnes qui sont dans le fichier des tiers ne sont pas forcément des utilisateurs de moyens informatiques. La création d'un compte informatique pour un tiers doit suivre un processus spécifique.
Pour la maintenance des infrastructures de l'université, de nombreuses firmes sont en contact permanent ou temporaire avec divers services, instituts ou départements. Des échanges d'informations sont souvent nécessaires pour réaliser les travaux planifiés. Ainsi, certaines personnes externes à l'université de Fribourg sont inscrites dans le fichier des tiers afin d'obtenir un compte informatique pour tiers uniquement pour les travaux impliqués par les mandats en relation avec notre université. Les firmes externes impliquées dans l'infrastructure informatique doivent respecter les usages de l'université et entre autres la directive du SIUF No 017 "Travaux firmes externes" .
Dans le cadre de la formation et la recherche, des personnes externes (professeurs, collaborateurs scientifiques, etc.) à l'Université de Fribourg peuvent être conviées à travailler pour une période de plus de 3 semaines sur le site de Fribourg. Afin que la personne "hôte" puisse utiliser les moyens informatiques de l'Université de Fribourg, il est indispensable qu'un responsable de l'unité organisationnelle recevant l'hôte demande la création d'un compte tiers pour cette personne.
Sous ce terme d'invité-e-s, il faut comprendre principalement les personnes qui sont pour une courte période (au maximum 3 semaines) à l'université dans le cadre d'un cours, d'un projet ou d'une recherche. Cela concerne principalement les domaines de la formation et de la recherche.
Ce terme de participants à une manifestation désigne les personnes qui participent à un événement organisé principalement par un service/département/institut de l'université. Selon le type d'événement et le domaine impliqué, il est parfois nécessaire d'offrir aux participants un accès à certaines ressources informatiques pour la durée de l'événement. Les principales manifestations sont mentionnées ci-dessous:
- conférences
- congrès
- séminaires
- expositions
- cours-blocs
- formation continue
-
etc.