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Datenschutz
Die Musikgesellschaft Helvetia Eschenbach ("MGH Eschenbach", "wir", "unser" oder "uns") beschafft und bearbeitet Personendaten, die dich oder auch andere Personen (sogenannte «Dritte») betreffen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir wofür, wie und wo bearbeiten, wenn du unsere Website www.mghelvetia.ch besuchst, unsere Dienstleistungen oder Angebote nutzt, anderweitig mit uns im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags in Verbindung stehst, mit uns kommunizierst oder auf andere Weise mit uns interagierst. Ausserdem informieren wir dich mit dieser Datenschutzerklärung über deine Rechte in Bezug auf deine Personendaten, die wir bearbeiten.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, dich über den Zweck, den Umfang und die Art der Erhebung und Verwendung deiner Personendaten zu informieren. Mit dieser Erklärung möchten wir sicherstellen, dass dir unsere Art der Datenbearbeitung bekannt ist, wenn du mit der MGH Eschenbach interagierst und unsere Website nutzt. Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Falls du Fragen hast, zögere nicht, dich jederzeit bei uns zu melden.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (kurz "Schweizer DSG").
1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und die Verarbeitung der Personendaten ist der Vorstand der MGH Eschenbach. Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen oder Fragen hast, kannst du uns diese über die Adresse <email-pii> mitteilen.
2. Bearbeitung von Personendaten
2.1 Begriffe
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
2.2 Betroffene Personengruppen
Wir bearbeiten Personendaten folgender Personengruppen:
- Aktive Mitglieder, Mitspieler/-innen, Aushilfen, Dirigenten/-innen
- Ehemalige Mitglieder, Mitspieler/-innen, Aushilfen, Dirigent/-innen
- Erziehungsberechtigte Personen von minderjährigen Mitgliedern
- Ehrenamtliche Helfer und Helferinnen
- Personen, die sich für die Vereinstätigkeit interessieren
- Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen (via Kontaktformular auf der Webseite, per Telefon, E-Mail oder anderer Kommunikationswege)
- Besucher und Besucherinnen unserer Website
- Gönner und Gönnerinnen, Spender und Spenderinnen und Sponsoren
- Teilnehmende an durch uns (mit-)organisierten Events oder anderen Veranstaltungen
- Sponsoren
2.3 Arten von Personendaten
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Angebote und Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Konkret bearbeiten wir folgende Arten von Personendaten:
Mitglieder, Mitspieler/-innen, Aushilfen, Dirigent/-in, Ehemalige (Mitglieder, Mitspieler, Aushilfen, Dirigent)
- Vorname, Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Postanschrift
- E-Mail-Adresse (bei Minderjährigen evtl. von Erziehungsberechtigten)
- Telefonnummer (bei Minderjährigen evtl. von Erziehungsberechtigten)
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum (nur bei ehemaligen Mitglieder)
- Instrument
- Ehrungen
- (Ehemalige) Zugehörigkeit bei weiteren Blaskmusikvereinen, die dem Schweizerischen Blasmusikverband angeschlossen sind/waren
- Portrait Foto
- Ggf. weitere Notizen über spezielle musikalische Ämter
Website-Besucher und Besucherinnen
- IP-Adresse (anonymisiert, so dass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
- Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer auf der Website, angeklickte Links, durchgeführte Aktionen und Verlaufsdaten)
- Technische Informationen wie Browser (z. B. Chrome, Firefox) oder Endgerät (z. B. Desktop, Mobilgerät)
- Herkunftsquelle des Besuchs (d.h. über welche Website/Suchmaschine du bei uns gelandet bist)
Besucher und Besucherinnen oder Teilnehmer und Teilnehmerinnen von Vereinsaktivitäten wie Konzerte, Vereinsauflüge etc.
- Fotos und Filme von Vereinstätigkeiten
Sponsoren
- Firmenname
- Vorname, Nachname der Kontaktperson
- Postanschrift
- E-Mailadresse der Kontaktperson
- Webseite
- Firmenlogo
- Höhe des Sponsoringbetrages
Passivmitglieder und Gönner:
- Vorname, Nachname
- Postanschrift
- Höhe des einbezahlten Passiv- oder Gönnerbetrages
2.4 Sammlung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mitgliederbeziehung und Sponsoringbeziehungen von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website, E-Mails und weiteren Anwendungen von deren Nutzer und Nutzerinnen erheben.
Wir bearbeiten insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon – freiwillig und selbst an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch, in einer Datenbank oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.
Sofern du Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder) an uns übermittelst, gehen wir davon aus, dass du dazu befugt bist und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigst du dies. Bitte stelle auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Bereitstellung unseres Angebotes erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.
2.5 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Vereinsaktivitäten gemäss Statuten wahrzunehmen, um Verträge mit unseren Sponsoren zu erfüllen und um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.
Namentlich werden deine Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs, Mitgliederverzeichnis
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschafts- und Sponsoringbeiträge
- Anmeldung zu Proben, Konzerten und weiteren Veranstaltungen im Vereinsumfeld
- Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, wie Musikfeste, Vereinsreisen etc.
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Kommunikation und Information über Vereinsaktivitäten, Neuigkeiten und Veranstaltungen inkl. Veröffentlichung von Vereinsfotos oder -videos auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien oder in Printmedien
- Zusammenarbeit mit anderen Vereinen, Verbänden (insb. dem Schweizerischen Blasmusikverband wie auch dem St. Galler Blasmusikverband) oder Institutionen im Rahmen von musikalischen Anlässen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie die Buchführung
- Sonstige Zwecke, die mit dem Vereinszweck und den statutengemässen Aktivitäten in Verbindung stehen
Die MGH Eschenbach kann sich auf deine freiwillig erteilte Zustimmung zum Zeitpunkt der Bereitstellung deiner Personendaten verlassen. Darüber hinaus können wir uns auf berechtigte Interessen berufen, die auf der Bewertung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist (z.B. statistische Zwecke). Zusätzlich beachten wir öffentliches Interesse, um Vorschriften und Gesetze einzuhalten, die im Interesse der Allgemeinheit liegen. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass wir alle relevanten Regeln und Gesetze einhalten.
2.6 Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck beziehungsweise die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Bei Austritt aus dem Verein werden Personendaten für statistische und historische Zwecke archiviert. Sobald Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben grundsätzlich ein Recht auf Löschung.
2.7 Empfänger von Personendaten und deren Bearbeitung durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Unsere Vereinsleitung hat Zugriff auf deine Personendaten, wenn dies für die beschriebenen Zwecke und die Tätigkeit der betreffenden Person erforderlich ist. Alle diese Personen handeln dabei nach unseren internen Datenschutzrichtlinien und sind im Umgang mit deinen Personendaten zu Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Zudem werden Daten unserer Vereinsmitglieder an unsere Dachverbände (namentlich Schweizerischer Blasmusikverband, St. Galler Blasmusikverband, Blasmusikverband Kreis Linth), Organisatoren von Musikfesten und -Veranstaltungen sowie an die Gemeinde Eschenbach weitergegeben. Die Zwecke sind unter Kapitel 2.5 aufgeführt.
Auf unserer Website werden musikalische Berichte veröffentlicht und für alle Websitebesucher und -besucherinnen zugänglich gemacht. Bei aktiven Mitglieder veröffentlichen wir zudem den Vornamen inklusive dem gespielten Instrument wie auch das Portraitfoto (freiwillig) öffentlich auf unserer Webseite. Unter Umständen und mit Einwilligung von der betroffenen Person/-en kann zusätzlich auch der Nachname und das Alter auf unserer Webseite veröffentlicht werden.
Des Weiteren nutzen wir verschiedene Dienstleister und Tools, um verschiedene Aspekte unserer Aktivitäten zu verwalten. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu deinen Personendaten, als dies für die Erfüllung dieser Aufgaben im Namen MGH Eschenbach erforderlich ist.
- Das Webhosting, die Verwaltung der Adressdatenbank, Dokumentenablage wie auch die Buchhaltung erfolgt über Clubdesk (reeweb AG, Wettsteinplatz 7, 4058 Basel, www.clubdesk.com)
- Für die Absenzenkontrolle (ausschliesslich Name und Vorname) verwenden wir das Tool presli.io (couchbits GmbH, Am Seerhein 6, 78467 Konstanz, www.presli.io)
- Für die Zusammenarbeit in der Vereinsleitung wie auch weiteren Gremien verwenden wir die Cloud Dienste von Dropbox, Microsoft wie auch Alphabet (Google), alle mit Sitz in den USA.
3. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss Schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
4. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Allerdings kann die Bearbeitung von Personendaten im Internet trotz solcher Massnahmen immer Sicherheitslücken aufweisen. Wir können deshalb keine absolute Datensicherheit gewährleisten.
Der Zugriff auf unser Online-Angebot erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.
Der Zugriff auf unser Online-Angebot unterliegt – wie grundsätzlich jede Internet-Nutzung – der anlasslosen und verdachtsunabhängigen Massenüberwachung sowie sonstigen Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, in der Europäischen Union (EU), in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.
Auf unserer Website und in unserer Vereinsverwaltung werden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden oder eingesetzt. Deine Personendaten können somit an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, Personendaten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass du als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen kannst. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) deine auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
5. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als "Session Cookies" oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. "Session Cookies" werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge und Verweildauer auf einer Seite.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
6. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Informationen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Whats-App Nachrichten.
Du kannst dich grundsätzlich jederzeit von Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newslettern abmelden. Vorbehalten bleiben Benachrichtigungen und Mitteilungen, die für unser Angebot zwingend erforderlich sind.
7. Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren und über unser Angebot informieren zu können. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Online-Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen, wozu insbesondere das Recht auf Auskunft zählt.
7.1 Facebook und Instagram
Wir verwenden Social Plugins von Meta Platforms Ireland Limited bzw. der amerikanischen Meta Platforms Inc., um Facebook- und Instagram-Funktionen und -Inhalte in unsere Website einbetten zu können. Solche Funktionen sind beispielsweise «Gefällt mir», «Teilen» oder die Anzeige von Bildern, die bei Instagram oder Facebook veröffentlicht wurden. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Sofern du als Nutzerin oder Nutzer bei Facebook oder Instagram angemeldet bist, kann Meta die Nutzung unseres Online-Angebotes deinem Profil zuordnen. Weitere Informationen findest du auf der Seite über «Soziale Plug-ins» von Meta. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenrichtlinie von Meta.
Meta stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unseren Social Media Kanälen auszuwerten und unsere diese anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Facebook- oder Instagram-Profilen, die mit unserem Profil interagieren, zuordnen. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights erhaltest du hier.
7.2 YouTube
Wir verwenden YouTube, um Videos in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. YouTube ist ein Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google, im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten (einschliesslich YouTube), in den Informationen, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste genutzt werden und in den Informationen über Cookies bei Google. Ausserdem besteht die Möglichkeit, Widerspruch gegen personalisierte Werbung zu erheben.
7.3 Kartenmaterial
Wir verwenden Google Maps, um Karten in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Google Maps ist ein Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google, im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten (einschliesslich Google Maps), in den Informationen, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste genutzt werden und in den Informationen über Cookies bei Google. Ausserdem besteht die Möglichkeit, Widerspruch gegen personalisierte Werbung zu erheben.
7.4 Gallerie
8. Erfolgs- und Reichweitenmessung
Wir verwenden Google Analytics, um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird, wobei wir beispielsweise auch die Reichweite unserer Website und den Erfolg von Verlinkungen Dritter auf unsere Website messen können. Es handelt sich um einen Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich.
Google versucht einzelne Besucherinnen und Besucher unserer Website auch zu erfassen, wenn sie verschiedene Browser oder Geräte nutzen (Cross-Device Tracking). Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Für Google Analytics wird deine Internet Protocol (IP)-Adresse benötigt, die aber nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt wird.
In jedem Fall lassen wir deine Internet Protocol (IP)-Adresse vor der Analyse durch Google anonymisieren. Im Ergebnis wird deine vollständige IP-Adresse grundsätzlich nicht an Google in den USA übertragen.
Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google, im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten (einschliesslich Google Analytics), in den Informationen, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste genutzt werden und in den Informationen über Cookies bei Google. Ausserdem besteht die Möglichkeit, das «Browser Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics» zu verwenden sowie Widerspruch gegen personalisierte Werbung zu erheben.
9. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.