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(letzte Aktualisierung: 24.1.2014)
Für Rückmeldungen zu diesem Produkt ist der Autor sehr dankbar.
Einige Fragen, mit denen wir uns immer wieder konfrontiert sehen:
Ist der n+1 INFORMER mandantenfähig?
Ja – in einem gewissen Sinne: In den Voreinstellungen können bis zu 12 verschiedene Logos und Adressaten eingetragen werden. Beim Ausgeben von Dokumenten können diese angewählt werden, so dass ausgegebene Daten auf das entsprechende Papier ausgedruckt oder mit den entsprechenden Formaten exportiert werden können. Eine weitere interne Trennung findet jedoch nicht statt. Die BenützerInnen, so sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, haben immer Zugang zu allen Daten.
Können auch Medien verwaltet werden?
Es können nebst Text auch Bilder, QuickTime-Dokumente, Tonaufnahmen (z.B. ab iTunes), und praktisch beliebige andere Dateien versorgt, mit den Plattformen verknüpft und von dort aus aufgerufen werden.
Was versteht man unter einer Plattform?
Eine Plattform kann man sich vorstellen als einen Stapel von Karteikarten mit ähnlich strukturierten Eintragungen. Unterschiedlichste Anwendungsgebiete können in diesem Informationssystem völlig quer durcheinander bearbeitet werden. Die Plattform FIGUR wäre etwa geeignet, um einzelne Personen, z.B. die Spieler eines Fussballvereins mit ihren Lebensdaten und ihrer Adresse aufzunehmen. Die Plattform EREIGNIS hingegen könnte z.B. als Tagebuch verwendet werden. Einzelne Eintragungen, z.B. Spiele oder wichtige Vorfälle, könnten dann mit den entsprechenden Spielern, so sie im Kontext erwähnt sind, verknüpft und kommentiert werden. Auf der Plattform GRUPPE könnten z.B. die 1. Mannschaft, die 2. Mannschaft oder alle Passivmitglieder zusammengefasst werden. Querverbindungen zu den einzelnen Spielern in FIGUR oder den ausgetragenen Spielen sind beliebig realisierbar. Auf der Plattform QUELLE schliesslich fände sich Platz für Publikationen, Handbücher, FIFA-Dokumente etc. etc. deren Autoren dann wieder eine Verbindung zu der Plattform FIGUR aufweisen könnten.
Wie funktioniert die Karteileichenfunktion?
Sie beschränkt sich auf die Plattform FIGUR, weil da klassische Karteileichen am ehesten zu erwarten sind. Zum einen können Sie eine minimale Anzahl von Tagen einstellen, die verstrichen sein müssen, bevor ein Datensatz als Karteileiche gekennzeicnet wird. Zum anderen werden die Veränderungen und Verwendungen der einzelnen Datensätze gezählt und miteinander in ein Verhältnis gesetzt. Eine Karteileiche entsteht somit, wenn der Datensatz das vorgegebene minimale Alter überschritten hat, ohne dass er mehrmals durch eine Suche aufgerufen, mutiert, ausgedruckt etc. etc. worden wäre. Auch diese zweite Eigenschaft können Sie bei den Grundeinstellungen steuern, je nachdem, wie rasch ein Veralten ihrer Daten zu erwarten ist.
Was bedeutet es, wenn Datensätze miteinander verknüpft sind?
Jeder Datensatz verfügt über vier Listen, aus welchen die Verknüpfungen innerhalb der eigenen sowie jene mit anderen Plattformen hervorgehen. So sehen Sie leicht, in welches Netz von anderen Daten ein Datensatz eingebetet ist. Jede dieser Verknüpfungen kann dabei noch individuell kommentiert werden. (z.B. angenommen, Wilhelm Tell und Sein Sohn Walter wären auf der Plattform FIGUR registriert und miteinander verknüpft. Dann könnte die Apfelschuss-Szene in der Verknüpfung der beiden Datensätze noch gesondert beschrieben werden, etc.)
Was ist der Unterschied zwischen Verknüpfungen zwischen zwei Plattformen und innerhalb der gleichen Plattform?
Werden zwei Datensätze miteinander verknüpft, so geschieht das in der Regel wechselseitig, d.h. wenn z.B. eine Verknüpfung zwischen einer Figur und einer Gruppe erfolgt, so ist sie auch zwischen der Gruppe und der Figur ersichtlich. Nur bei Verknüpfungen innerhalb derselben Datei werden Sie gefragt, ob die Verknüpfung in der Gegenrichtung auch eingerichtet werden soll.
Können Datensätze auch mit sich selbst verknüpft werden?
Ja. Und es gibt Fälle, wo das auch tatsächlich sinnvoll ist, etwa wenn auf der Plattform FIGUR z.B. jedes Familienmitglied mit jedem anderen verknüpft wird, damit die ganze Familie in dieser Liste erscheint und nicht nur alle ausser dem einen, von dem aus die Verknüpfungen erstellt worden sind.
Können Rundbriefe auch als elektronische Post versandt werden?
Ja. Auf dem Layout des Rundbriefes können Sie auswählen, ob von der Plattform FIGUR aus die Post über den Drucker oder über die elektronische Post ausgegeben werden soll. Falls die elektronische Post angewählt wird, können Sie zudem entscheiden, ob prioritär die private oder die geschäftliche Adresse verwendet werden soll.
Kann ich einen elektronischen Brief an mehrere Adressen versenden?
Ja. Es werden soviele Briefe ausgedruckt bzw. als E-Post für den Versand bereitgestellt, wie Datensätze aufgerufen sind.
Wie kriege ich die Daten wieder aus der Datenbank ?
Es existiert auf allen vier Plattformen Export-Funktionen für die eingegebenen Daten, die auf Tastendruck aktiviert werden können. Wahlweise können nur die Daten der aufgerufenen Datensätze oder zusätzlich die Links zu den verknüpften Daten exportiert werden. Die Daten liegen dann als .txt-Dateien vor und können mit anderen Anwendungen weiterbearbeitet werden. Selbstverständlich können die Daten auch mit den Exportwerkzeugen von FileMaker herausgeholt werden.
Eine besondere Art des Datenexports erlaubt die Plattform EREIGNIS: Von hier aus können die zu exportierenden Elemente (Text, Plot, Autoren, Übersetzung, …) sowie die Verknüpfungen jedes Datensatzes zu anderen Datensätzen auf den verschiedenen Plattformen (GRUPPE, QUELLE, …) einzeln ausgewählt werden.
Lassen sich mit anderen Programmen Adressdaten austauschen?
Ja. Es existiert eine Export-Import-Funktion für Adressdaten. Zusätzlich zu Name und Vorname können wahlweise alle relevanten Textfelder des Layouts «Übersicht» und zusätzlich das Notizfeld im Layout «Merkmale» in ein .vcf Dokument exportiert oder aus einem solchen importiert werden.
Wozu dient das Leitbild beim Aufstarten?
Eines oder mehrere Bilder aus der Plattform MEDIUM kann speziell markiert werden und wird damit zum potentiellen Leitbild der Sitzungen. In der Demoversion sind die 64 Hexagramme des Weisheitsbuches «I Ging» als Leitbilder aktiviert. Nach einem "Zufallsprinzip" wird jeweils beim Aufstarten eines dieser Bilder ausgewählt und beim erstellen jedes neuen Datensatzes in das dafür vorgesehene Feld eingesetzt. Der Text zum aktuellen Leitbild kann ebenfalls sichbar gemacht werden.
Gibt es Unterstützung für Neueinsteiger?
Ja. Wenn die QuickInfo-Funktion aktiviert ist, ist jede Taste selbsterklärend.
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(Downloads mit vielen Beispieldaten, so z.B. dem «Kleinen Prinz» inkl. Illustrationen sowie zahlreiche Palindrome in verschiedenen Sprachen, kein FileMaker Basisprogramm erforderlich)
Jetzt NEU: Download Informer 5.1.0.sitx nativ ohne Daten (FileMaker 12 erforderlich)
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