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Aufgaben des SiBe / SiVe
Sicherheitsbeauftragte (SiBe) sind für die Sicherheitsmassnahmen in einem Unternehmen verantwortlich. Sicherheitsverantwortliche (SiVe) unterstützen die SiBe operativ bei der Planung und Koordination wie auch der Ausbildung der Mitarbeitenden.
Was sind Sicherheitsbeauftragte und welche Aufgaben haben sie?
Sicherheitsbeauftragte sind in einem Unternehmen oder einer Organisation für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmassnahmen zuständig. Die Kernaufgaben sind die Kontrolle über die Umsetzung der Massnahmen sowie die Überprüfung von Normen und Weisungen. Bereiche wie Brandschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Security gehören dazu.
Folgende Aufgaben fallen zudem in das Tätigkeitsgebiet als SiBe:
- Identifizierung von Sicherheitsrisiken und Gefahren im Unternehmen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur Verbesserung der Sicherheitsstandards
- Verantwortung für die Erstellung von Sicherheitsberichten und statistischen Auswertungen
Was ist der Unterschied zwischen Sicherheitsbeauftragten und Sicherheitsverantwortlichen?
Sicherheitsbeauftragte
Sicherheitsbeauftragte haben die Aufgabe, die Sicherheit innerhalb einer Organisation zu überwachen und zu kontrollieren. Obwohl sie keine starke Durchsetzungskraft haben, sind sie für die Sicherheit verantwortlich und unterstehen den Vorgesetzten. Es muss nicht unbedingt ein Vollzeitjob sein. Sicherheitsbeauftragte sind jedoch die wichtigsten Ansprechpersonen im Bereich Sicherheit und überprüfen die Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen in den einzelnen Abteilungen.
Sicherheitsverantwortliche
Sicherheitsverantwortliche sind in einer Organisation gleichrangige Führungspositionen, die mit den Vorgesetzten vergleichbar sind. Diese Person hat verschiedene Namen, wie z.B. Leitung der Sicherheitsabteilung. Sicherheitsverantwortliche müssen Führungsqualitäten besitzen und die Fähigkeit haben, das Team zu koordinieren. Es handelt sich oft nicht um einen Vollzeitjob. Dennoch haben Sicherheitsverantwortliche die Verantwortung für die Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen und müssen in der Lage sein, Entscheidungen zu treffen, um die Sicherheit in der Organisation zu gewährleisten.
Arbeitgebende und die Geschäftsleitung sind automatisch auch Sicherheitsverantwortliche. Laut dem Arbeitsgesetz / Obligationenrecht können sie sich nicht aus der Verantwortung nehmen.
Die verschiedenen Funktionen als SiBe
- SiBe als Untersucher von Unfällen und Vorfällen: SiBe untersuchen Unfälle und Vorfälle, um die Ursachen zu ermitteln und Massnahmen zur Vermeidung von Wiederholungen zu ergreifen.
- SiBe als Berater von Führungskräften: SiBe beraten die Führungskräfte des Unternehmens in Bezug auf Sicherheitsfragen und -probleme.
- SiBe als Überwacher der Sicherheitsvorschriften: SiBe überwachen die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -prozeduren und treffen ggf. Massnahmen, um Abweichungen zu korrigieren.
Die Rollen von SiBe & SiVe
Sicherheitsbeauftragte (Kontrolle, Überprüfung und Beratung)
- planen und bearbeiten mit dem Arbeitgebenden das betriebliche Sicherheitssystem, überprüfen und aktualisieren es regelmässig.
- beraten den Arbeitgebenden beim Regeln der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden.
- unterstützen den Arbeitgebenden in der betriebsinternen Kommunikation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und weiteren Bereichen.
- beantragen und planen den Beizug von Spezialisten der Arbeitssicherheit (ASA) bei besonderen Gefahren oder bei betrieblichen Veränderungen, wenn das entsprechende Spezialwissen fehlt.
Sicherheitsverantwortliche (Planung, Koordination und Schulung)
- sind verantwortlich für das Umsetzen und Sichern betrieblicher Zielstellungen mit Ergebnisverantwortung für den Prozess «Instandhaltung». Dies umfasst schwerpunktmässig die Personalverantwortung für die unterstellten Mitarbeitenden.
- tragen die Kostenverantwortung für Personal, Material und Investitionen im Bereich Instandhaltung, analysieren Abweichungen vom Budget, leitet daraus Massnahmen ab und setzen diese um.
- sind verantwortlich für die Planung und Optimierung der Wartung und Instandhaltung der Anlagen. Dies beinhaltet die Abstimmung und Erstellung von Wartungsplänen und Anweisungen für die vorbeugende und zustandsorientierte Wartung und Instandhaltung bereichsübergreifend mit den Verfahrensingenieuren, Instandhaltungstechnologen und Spezialisten sowie die Bewertung der durchgeführten Arbeiten.
- kümmern sich um die Implementierung von Verbesserungsprozessen, die Optimierung von internen und externen Schnittstellen, die Suche nach neuen bzw. Verbesserung vorhandener Methoden und Verfahren.
- sind verantwortlich für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden und für die Einhaltung der Bestimmungen.
- sind verantwortlich für eine zweckmässige Ausbildung der Mitarbeitenden.
- sind Anlaufstelle für Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes aller Mitarbeitenden.
Was müssen SiBe machen und beachten?
Einerseits müssen Gesetze wie das Arbeits-, das Unfallversicherungs- sowie das Umweltschutzgesetz eingehalten werden. Andererseits sind es rein wirtschaftliche Gründe, welche wirksame Vorbeugungsmassnahmen zur Notwendigkeit machen. Wir unterstützen Sie in der Prozesserstellung, -optimierung und -überprüfung.
Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz
Beherrschen von Arbeits- und Gesundheitsrisiken. Kontinuierlich verbesserte Sicherheitskultur.
Arbeitshygiene
Minimieren von Belastungen am Arbeitsplatz, welche Gesundheit und Leistungsfähigkeit vermindern. Zum Beispiel Gefahrstoffe (Asbest), Strahlung, Lärm, Klima, Ergonomie und psychosoziale Risiken.
Brandschutz
Optimale Lösungen für den besten Schutz Ihrer Mitarbeitenden, der Umwelt und Sachwerte sowie Erfüllung der behördlichen Auflagen.
Sicherheitsrundgänge
Ein regelmässiger Sicherheitsrundgang ist ein wichtiger Teil der Arbeit eines Sicherheitsbeauftragten. Es gibt keine festen Vorgaben für die Häufigkeit dieser Rundgänge. Viel mehr hängt es von der Branche und dem Betrieb ab, wie oft sie stattfinden müssen.
Umweltschutz & Energie
Minimieren von Umwelteinwirkungen, Effizienzsteigerung und Imagepflege.
Tools
Tools zum effizienten Aufbau eines Managementsystems. EKAS-konforme Weblösung für AS/GS.
Pflichtenhefter
Um die Verantwortung der Sicherheitsbeauftragten zu erleichtern, werden Pflichtenhefter bereitgestellt. Diese werden in unseren Schulungen erarbeitet und können als Leitfaden für die tägliche Arbeit dienen. Die Inhalte der Pflichtenhefter sind stark vom jeweiligen Betrieb abhängig und können sich daher unterscheiden.
Prozessmanagement
Aufbau einer für Ihre Organisation angemessenen Prozessarchitektur. Kontinuierlich verbesserte Beherrschung von Abläufen und Steigerung von Leistungen.
Wie unterstützt SBIS die SiBe und SiVe?
SBIS hat ein breites Fachwissen über eine Vielzahl der Fachbereiche, die SiBe und SiVe betreffen. Wir können Sie gesamthaft in allen Anliegen beraten – vom Maschinenbau bis hin zum Bauwesen. Unsere Expertinnen und Experten haben langjährige Erfahrung und helfen Ihrem Betrieb individuelle Sicherheitsmassnahmen und Empfehlungen zu konzipieren.
Ausbildung zu Sicherheitsbeauftragten
An unserer SBIS Akademie für Sicherheit bilden wir Ihre Mitarbeitenden zu kompetenten Sicherheitsbeauftragten aus. Mit dieser Ausbildung können die SiBe in Ihrer Organisation die vorteilhaften Auswirkungen guter Sicherheitssysteme nachhaltig bewerkstelligen.
SiBe Brandschutz Grundlagenkurs
Baulicher, technischer und organisatorischer Brandschutz (3 Tage / SBIS-Zertifikat SiBe Brandschutz)
SiBe AS/GS Grundlagenkurs
Arbeitssicherheit/Gesundheitsschutz (2 Tage, / SBIS-Zertifikat SiBe AS/GS)
SiBe Security Grundlagenkurs
2 Tage, SBIS-Zertifikat SiBe Security
SiBe Integrales Riskmanagement
RM/BCM/Sicherheitskonzepte (1 Tag, SBIS-Teilnahmezertifikat)
Nebst der klassischen SiBe Ausbildung bieten wir zahlreiche Weiterbildungen und Wiederholungskurse an.
Ausbildung zu integralen Sicherheitsbeauftragten
Das Zusatzmodul Security transferiert die Grundsätze von physischer Sicherheit, Personen- und Objektschutz. In Kombination mit Brandschutz und Arbeitssicherheit, sowie (optional) Grundlagen des Risk & Business Continuity Managements ergibt sich der SBIS Komplettlehrgang Integrale Sicherheitsbeauftragte. Dieser bildet eine optimale Basis für Allrounder mit Sicherheitsauftrag in der Organisation.
Unsere SiBe-Kurse
- Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz Grundwissen/ISO 45001/Aufbaukurs
- Asbest-Ansprechperson / Kontaktperson
- Umweltschutz (Grundwissen/ISO 14001)
- Gefahrstoffe
- Investition und Förderung
- SiBe Bedrohungsmanagement
- Lastentransporte mit Kran /Deichselstapler, Arbeit mit Hubarbeitsbühnen
- Sicheres Arbeiten mit der Elektrotechnik (Arbeitssicherheit auf Basis EN 50110)
- Elektrische Prüfanlagen (EN 50191)
Anerkennung SiBe-Diplome
Unsere SiBe-Diplome sind sowohl im Bereich Arbeitssicherheit (ASGS) von der SUVA, als auch im Bereich Brandschutz (nach VKF) akzeptiert. Unsere Diplome qualifizieren erfolgreiche Absolventen als SiBe Brandschutz, respektive SiBe ASGS, wie sie vielerorts mit steigender Tendenz gefordert sind.
Gefahrenanalyse
Im Rahmen der Ausbildung wird eine individuelle Gefahrenanalyse gemacht, welche Sie und Ihren Betrieb auf die wichtigsten Sicherheitsbereiche sensibilisiert.
Support
Nach der Ausbildung erhalten Sie von uns ein für Sie konzipiertes Pflichtenheft. Dieses enthaltet die wichtigsten Sicherheitsanliegen und hilft Ihnen Ihre Arbeit richtig durchzuführen.