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Il "Rotary Club Management System" (di seguito denominato "POLARIS" o "piattaforma"), chiamata anche Harmony, è un'iniziativa dell’associazione dei Media del Rotary Svizzera-Liechtenstein (di seguito denominato "VRM"), Seefeldstrasse 69, 8008 Zurigo, +41 (0)43 299 66 25, <email-pii>. La piattaforma è resa disponibile per l'uso da parte dei distretti e dei club Rotary in modo che possano organizzare le loro attività (tra cui la gestione dell'effettivo e l'amministrazione degli affari del club) nelle rispettive aree di responsabilità in modalità digitale. I distretti e i club Rotary sono responsabili del contenuto dei siti web gestiti da loro.
I distretti e i club Rotary svizzeri (di seguito denominati singolarmente o collettivamente "Rotary" o "noi") raccolgono ed elaborano i dati personali (cioè qualsiasi informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile) attraverso POLARIS sulla base dell'informativa sulla protezione dei dati separata, alla quale è possibile accedere in qualsiasi momento attraverso il sito web del proprio club o distretto.
L'uso di POLARIS e dei servizi associati si basa su questi CG e sulla suddetta informativa sulla protezione dei dati.
I presenti CG si applicano sia al Rotary che ai suoi utenti (cioè, tutti i soci di un Rotary club, compresi i potenziali soci o altri invitati non soci di un Rotary club o distretto registrati su POLARIS). Gli utenti sono anche le persone che accedono a POLARIS, comprese le persone con diritti di amministratore come definito a livello di distretto e di club. Utilizzando POLARIS, si ritiene che gli utenti abbiano automaticamente accettato questi CG.
Il Rotary si riserva il diritto di modificare le GC in qualsiasi momento. Qualsiasi cambiamento significativo sarà comunicato agli utenti in una forma appropriata qualora dovessimo modificare queste CG a loro svantaggio. Tuttavia, il Rotary raccomanda di consultare regolarmente le GC.
Con POLARIS, il Rotary mira innanzitutto a digitalizzare l'amministrazione dell'effettivo nei club e nei distretti. Il VRM possiede la piattaforma ed è responsabile del suo sviluppo e funzionamento.
POLARIS fornisce varie funzionalità, come un'agenda per eventi di club o distretto, l'organizzazione di riunioni, la gestione dei rapporti delle riunioni, ecc. POLARIS fornisce di conseguenza un sistema di gestione dei contenuti (Content Management System - CMS), una sorta di stazione di lavoro virtuale che permette agli utenti di aggiungere o modificare i contenuti o cancellarli se necessario.
POLARIS assicura anche il collegamento tra i club e i distretti locali da un lato e l'organizzazione nazionale del Rotary dall'altro. La piattaforma permette di gestire l’elenco dei, accessibile a chi ne ha diritto come i soci rotariani. Questi elenchi dell'effettivo facilitano una comunicazione efficiente tra i soci e in relazione con i loro club, distretti o organizzazioni nazionali del Rotary. Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati personali, si prega di fare riferimento all’informativa sulla protezione dei dati sul sito web del club.
L'elenco dell'effettivo permette al Rotary di svolgere i suoi compiti in modo efficiente. Rotary usa la piattaforma per diffondere comunicazioni di carattere generale e il Directory.
POLARIS serve anche come collegamento tra i club e i distretti locali da un lato e il Rotary International dall'altro. L'affiliazione di un club al Rotary International richiede uno scambio di dati con il Rotary International.
3.1 Accesso e registrazione
L'accesso alla piattaforma POLARIS è in parte aperto a tutti gli utenti Internet. Tuttavia, il login per l'accesso all'area dei membri è limitato agli utenti che si sono precedentemente registrati. In linea di principio, ogni socio di un Rotary Club può registrarsi su POLARIS.
La registrazione sulla piattaforma richiede la creazione unica e individuale di un profilo utente. Ogni Rotary Club nomina una persona responsabile per l'accesso e la registrazione dei suoi soci su POLARIS. Questa persona definisce i dati necessari per la connessione, cioè il nome dell'utente, l'indirizzo e-mail e la password. Ogni utente registrato ha un diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzare la piattaforma in conformità con le presenti CG. In generale, questo diritto è valido per la durata dell'affiliazione dell'utente al Rotary.
Il diritto di utilizzare la piattaforma termina automaticamente quando l'utente cessa di essere socio di un Rotary club. Il diritto di utilizzare la piattaforma può anche essere interrotto temporaneamente o permanentemente in qualsiasi momento, indipendentemente dall'appartenenza a un Rotary club, se un utente viola le CG in vigore, altre condizioni concordate o se agisce in modo illecito. Tale blocco di accesso può essere effettuato per giusta causa anche senza preavviso. Inoltre, il Rotary può in qualsiasi momento decidere unilateralmente di interrompere temporaneamente l'accesso a POLARIS in tutto o in parte se ciò è necessario per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza di POLARIS, in particolare per eseguire lavori di manutenzione o revisione. Tali interruzioni temporanee non danno diritto a richieste di risarcimento.
Ogni profilo utente è sempre strettamente personale e confidenziale. Non è permesso utilizzare o condividere il profilo utente di un altro utente. Un utente non può assegnare il suo profilo a terzi. Ogni utente è tenuto a mantenere la riservatezza del suo profilo, per esempio tramite la scelta di una password. Si consiglia agli utenti di prendere tutte le precauzioni per garantire che i loro dati di accesso non possano essere divulgati a terzi. Ogni utente deve informare il Rotary se viene a conoscenza di una violazione della riservatezza del suo profilo, in modo che possano essere prese le misure necessarie.
L'età minima per utilizzare la piattaforma è di quindici (15) anni,
3.2 Profilo utente
Il prerequisito più importante per utilizzare la piattaforma è la creazione preliminare di un profilo utente. Questo profilo contiene essenzialmente tutte le informazioni necessarie sull'utente, ma può essere completato successivamente dal Rotary, dall'utente stesso o da terzi incaricati.
Ogni utente riconosce e accetta che altri utenti della piattaforma possano visualizzare il suo profilo utente e le sue informazioni supplementari. In sostanza, l'utente stesso è responsabile di qualsiasi aggiunta, modifica, correzione o rimozione dei suoi dati. Ogni utente è responsabile dei propri dati registrati sulla piattaforma, in particolare per quanto riguarda la completezza, la precisione e la correttezza delle informazioni diffuse sulla piattaforma. Il Rotary non è obbligato a controllare l'accuratezza delle informazioni.
Di conseguenza, l'utente ha i mezzi necessari per apportare le modifiche necessarie o desiderate e impedire così la diffusione di dati indesiderati. L'utente può anche limitare parzialmente l'accesso ai suoi dati modificando le impostazioni di privacy (parametri di riservatezza). Il Rotary ha anche preso provvedimenti per limitare l'accesso alle singole pagine della piattaforma ai soli utenti autorizzati.
In breve, l'utente è l'unico responsabile di tutti i dati registrati sul suo profilo, in particolare della loro completezza, accuratezza e attualità. Tuttavia, il Rotary si riserva il diritto di rimuovere contenuti inappropriati dalla piattaforma a sua sola discrezione. Se un utente permette espressamente ad altri utenti di accedere a tutti i contenuti del suo profilo, il Rotary non sarà responsabile delle azioni di tali utenti terzi.
Ogni utente si impegna a utilizzare POLARIS solo nell'ambito degli scopi e delle finalità del Rotary in generale e degli scopi e delle finalità della piattaforma stessa, come indicato nelle presenti CG. L'utente si impegna a utilizzare il diritto concessogli solo in buona fede. Di conseguenza, egli non può utilizzare il suo profilo utente per atti illeciti.
Gli utenti devono astenersi da qualsiasi azione che possa ostacolare l'accesso generale alla piattaforma o compromettere l'affidabilità e la sicurezza della piattaforma. In particolare, gli utenti devono astenersi dall'utilizzare la piattaforma e i dati di contatto di altri soci del club per scopi personali e/o economici incompatibili con i principi del Rotary.
L'utente si impegna a non effettuare alcuna manipolazione che possa appesantire l'infrastruttura della piattaforma POLARIS in modo eccessivo.
L'utente è responsabile di eventuali virus o dati dannosi che importa in POLARIS intenzionalmente o per negligenza. Qualsiasi violazione in questo senso deve essere segnalata al Rotary.
Ogni utente è unicamente e personalmente responsabile di tutti i contenuti che carica su POLARIS. Di conseguenza, ogni utente deve fare attenzione che tali contenuti non offendano l'ordine pubblico, il buon costume, la legge applicabile o i diritti di terzi e di altri utenti. Il Rotary non è tenuto a verificare le informazioni in anticipo a questo proposito.
Gli utenti devono anche rispettare i diritti degli altri utenti. Nessun utente può raccogliere contenuti o informazioni da altri utenti in modo sistematico o su larga scala. Tutti gli utenti devono astenersi dalla pubblicità non autorizzata o dal marketing illegale su POLARIS.
Gli utenti devono astenersi da qualsiasi azione che violi queste CG o il principio di buona fede. Il Rotary non è responsabile per tali atti o per qualsiasi danno derivante a terzi o ad altri utenti.
Qualsiasi forma di comportamento inappropriato comporterà sanzioni contro l'utente. Il Rotary si riserva l'ampia discrezione di intraprendere azioni appropriate, compreso il diritto di revocare immediatamente il diritto dell'utente di utilizzare la piattaforma senza preavviso. Il Rotary può anche prendere le misure che ritiene giustificate per chiedere il risarcimento di eventuali danni subiti.
Il Rotary si impegna a prendere tutte le misure legali e tecniche necessarie per garantire il buon funzionamento e la sicurezza della piattaforma. La piattaforma POLARIS è fornita "così com'è"; ogni utente comprende che la utilizza a proprio rischio. Di conseguenza, il Rotary non può garantire che la piattaforma sia accessibile in ogni momento o che non si verifichino interruzioni o malfunzionamenti. In questi casi, il Rotary cercherà di risolvere il problema il più rapidamente possibile. Pertanto, il Rotary non può essere ritenuto responsabile per eventuali danni diretti o indiretti dovuti a interruzioni o malfunzionamenti. Il Rotary non può nemmeno essere ritenuto responsabile delle azioni degli utenti o di terzi, che costituiscano o meno un uso non autorizzato o improprio della piattaforma.
La piattaforma può contenere link a siti web di terzi. Questi siti sono completamente indipendenti da POLARIS e la loro menzione non implica che il Rotary li raccomandi o li approvi. Poiché il Rotary non ha alcun controllo sul contenuto o sulla tecnologia di tali siti web, il Rotary non è responsabile per eventuali danni che possono derivare dall'uso di siti esterni.
Il Rotary non è responsabile dei contenuti caricati e/o pubblicati dall'utente su POLARIS.
Per l'uso della piattaforma, il VRM addebita ai distretti e ai club una quota fissa su base annuale.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale della piattaforma POLARIS appartengono esclusivamente e senza restrizioni al VRM. Il VRM concede in licenza l'uso della piattaforma ai distretti e ai club in conformità con le presenti CG. L'uso di POLARIS non include in alcun modo la cessione di diritti di proprietà intellettuale della piattaforma al rispettivo utente.
Gli utenti che caricano contenuti su POLARIS o li rendono accessibili sulle pagine del distretto o del club dichiarano espressamente di avere l'autorizzazione necessaria per farlo. Essi autorizzano allo stesso tempo il Rotary e il VRM ad usare questo contenuto sotto una licenza mondiale non esclusiva, trasferibile e senza royalty. Se terzi dovessero avanzare pretese nei confronti del Rotary e/o del VRM a causa della violazione dei diritti di terzi a causa dell'uso di contenuti presumibilmente protetti da diritti di proprietà intellettuale, il rispettivo utente responsabile di rendere tali contenuti accessibili su POLARIS dovrà tenere integralmente indenne il Rotary e/o il VRM. Di conseguenza, l'utente responsabile dovrà pagare i danni compresi i costi imposti dalla sentenza giudiziaria o concordati mediante un atto di conciliazione stragiudiziale.
Le presenti condizioni generali sono regolate dal diritto sostanziale svizzero, con l'esclusione di qualsiasi disposizione di diritto internazionale privato che potrebbe portare all'applicazione di un diritto sostanziale diverso. Il luogo esclusivo di giurisdizione per tutte le controversie derivanti da o in connessione con le presenti Condizioni Generali è Zurigo, fatte salve le disposizioni imperative del diritto svizzero.
Polaris TCCH-IT-1.2.docx - March 2022