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Vor der Ausarbeitung eines umfassenden Gesuchs für Forschungsvorhaben oder Pilot- und Demonstrationsprojekte empfiehlt es sich, zuerst eine kurze Projektskizze mit Angaben der Idee, dem Vorgehen und Dauer sowie den groben erforderlichen Ressourcen bei der Programmleitung einzureichen. In einer anschliessenden Rücksprache mit dem Programmleiter kann dann das weitere Vorgehen gemeinsam bestimmt werden.
Anträge sind möglichst in elektronischer Form an den Programmleiter zu richten, welcher dann die Koordination mit dem Bundesamt für Energie (BFE) oder mit anderen beteiligten Stellen sicherstellt.