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Die gute Nachricht zuerst, du bist frei, wie du deine Fusszeile gestaltest. Wir haben ein paar praktische Tipps, wie du den leeren Bereich in der Fusszeile sinnvoll nutzen kannst. Nur wenn du in Deutschland einen Geschäftsbrief schreibst, musst du viele Angaben zum Verein machen. Welcher Platz ist dafür besser geeignet als die Fusszeile?!
Am besten machst du eine Standard-Fusszeile mit den Angaben, die der Leser deines Briefes zur Hand haben sollte. Zum Beispiel die E-Mail und die Webseite, wenn der Leser ein Anliegen hat und deinen Verein kontaktieren will. Ein Spendenkonto ist sinnvoll, wenn du Spenden gebrauchen kannst. Wir haben einige Elemente zusammengestellt, die du häufig in Fusszeilen antriffst. Diese sind natürlich kein Pflichtprogramm, du kannst etwas weglassen oder eigene hinzufügen, ganz nach deinem Gusto. Wichtig ist, dass du dir überlegst, ob dich jemand mit den vorhanden Infos, in Kopf- oder Fusszeile, einfach kontaktieren kann.
Vereinsname: Vereinsname in vollem Namen oder die Abkürzung oder beides.
Strasse & Strassennummer, PLZ & Ort: Hier müsste die Strasse & Strassennummer, PLZ & Ort vermerkt sein, an dem der Verein seinen Sitz hat.
Telefonnummer: Bitte nur erwähnen, wenn das Telefon abgenommen wird oder wenn dein Kontakt eine Nachricht hinterlassen kann.
Website: Auch auf einem Briefpapier macht es Sinn den Link zu hinterlegen. Für den Fall, dass der Brief als pdf erstellt wird und als Beilage zu einem E-Mail verschickt wird. Ein Klick und der Link führt direkt auf deine Webseite.
allgemeine E-Mailadresse: eine info@-, kontakt@-, mail@- oder <email-pii> ist sinnvoll.
eventuell grafisches Element: ein grafisches Element kann den Fusstext attraktiver machen.
Bankverbindung: Wenn dein Verein für Spenden offen ist, macht es Sinn die Bankverbindung in der Fusszeile anzugeben.
Geschäftsbriefe in Deutschland
Wenn du in Deutschland einen Geschäftsbrief gestaltest, müssen gesetzlich vorgeschriebene Angaben vorhanden sein, z.B. in der Fusszeile. Dies kann auch Vereine betreffen, die Dienstleistungen für Mitglieder oder Dritte erbringen. Schau unter diesem Link, welche Informationen in einer Briefvorlage für einen Verein vorhanden sein müssen. Oder suche unter dem Stichwort § 2 der DL-InfoV.
Jetzt wünschen wir dir viel Spass in der Gestaltung deiner Fusszeile. Bei Fragen kannst du uns gerne einen Kommentar schreiben.
Banken lieben die blaue Farbe. Alle Assoziationen ermöglichen die Schlussfolgerung, dass Verantwortung übernehmen, Werte vermitteln, zu Geldgeschäften passt. Ein spiritueller Verein kann die Farbe blau auf einem Flyer verwenden, um eine gewisse Gelassenheit zu vermitteln. Aktuell kann eine Firma mit Gesichtsmasken gegen Corona in einer Kampagne Blau verwenden, damit die Kunden das Gefühl von Schutz, Sicherheit spüren und somit der Marke vertrauen. Beispiel: WHO, FIFA, LinkedIn, Facebook
Grün: Interessanterweise hat Grün (eine kalte Farbe) eine Auswirkung auf unseren Körper. Grün senkt die Herzfrequenz und reguliert den Blutdruck. Assoziationen mit grün sind.:
Natur, Wohlbefinden, zufälliger Erfolg, Ausdehnung (wir wachsen), Reichtum, Einklang, Ausgeglichenheit, Beruhigung, Aufleben (im Sinne von Wachstum)
Wenn wir an Grün denken, denken 80% der Menschen an Natur/Recycling. Das ist eine optimale Basis, falls dein Verein im Bereich „Verbesserung Umwelt“ tätig ist. Du kannst aber auch Grün verwenden, wenn dein Verein einen Event für die Umwelt veranstaltet. Hat dein Verein das Ziel zu entspannen oder macht einen Event rund um das Thema Entspannung ist Grün perfekt. Es assoziiert, dass das Mitglied Entspannung und Ausgeglichenheit bekommt. Hinzu kommt, dass Grün durch das Gefühl von Wachstum noch ein einzigartiges Erlebnis verspricht. Beispiele: TicTac, Die Grüne Partei, Landrover, Spotify
Violett steht für sinnlich, rätselhaft und voller Geheimnisse. Häufige Assoziationen mit violett sind:
Wenn du einen Flyer in Violett erstellst, kann das auf Wohlstand und Luxus hinweisen. Hast Du eine Einladung für ein Spender-Event ist es sicherlich die richtige Farbe. Als weiteres Beispiel findest du recht viele Vermögensverwaltungen, die mit Violett arbeiten. Grund – Wohlstand & Luxus. Beispiele: Valiant Bank, FedEx, Yahoo, Podcast Logo und das neue Logo für den Messenger von Facebook
Rot ist eine Aufmerksamkeit erregende, lebhafte, heiße Farbe, die in der Regel mit folgenden Dingen assoziiert wird:
Ein Verein mit einer mutigen Sportart ist mit der Farbe rot perfekt bedient. Alles, was aufregend einen Hauch von Gefahr birgt und sinnlich ist, soll mit Rot kommuniziert werden. Er spricht mutige Mitglieder an. Unser Körper reagiert bei Rot mit einem anregenden Stoffwechsel und einem erhöhten Blutdruck. Hast Du einen Tanzverein und planst einen Event für lateinamerikanische Tänze, ist Rot die perfekte Farbe. Organisierst du ein Abenteuer wie go kart fahren oder Bungee Jumping mit deinem Verein, kannst du mit einem roten Flyer genau die richtigen Mitglieder ansprechen. Bekannte Logos in Rot: Bayern München, Arsenal, UEFA, Levis
Orange ist eine sympathische und lustige Farbe. Sie hat mit Rot folgende Gemeinsamkeit: Energie und Wärme
Blütezeit, bezahlbar, Lebendigkeit, Milde, Spass
Möchte dein Turnverein Schülerinnen animieren, im Turnverein mitzumachen, ist Orange eine tolle Farbe. Hast du einen Event der Spass und Vergnügen verspricht, kannst du Orange perfekt einsetzen. Beispiele: Migros, Mastercard, Continental
Gelb: Kunden assoziieren Gelb mit Optimismus und Möglichkeiten, die erschwinglich sind. Es hat den Vorteil, sowohl leicht und kräftig zugleich zu sein. Zu einigen der grundlegenden Assoziationen gehören:
Frische, Vergnügen, Risiko, Kindheit, mit den Augen zwinkern, Fröhlichkeit, Wohlwollen
Wer ein Logo in Gelb macht, möchte vor allem Fröhlichkeit vermitteln. Bekanntestes Beispiel ist Mc Donald. Hab Spass mit deinen Kids. Die Farbe wird im Marketing wunderbar zelebriert. Willst Du ein fröhliches Treffen von deinem Gartenverein, im Sommer, ist Gelb genau das Richtige. Wenn dein Verein ein fröhliches Miteinander bei einem Apéro plant, passt Gelb perfekt. Beispiele: Shell, McDonald, Ikea, Ferrari
Pink hat sich als Mädchenfarbe durchgesetzt. Überwiegend zeigt sich beim männlichen Geschlecht ein Vorurteil gegenüber Pink. Nur sehr langsam findet Pink auch in der Männerwelt erste Akzeptanz. Was wir mit Pink assoziieren:
Unbeschwertheit, Naivität, Weiblichkeit eher Richtung mädchenhaft, optimistisch, süss & verletzlich, romantisch, friedvoll
Pinke Logos findest du bei Bäckereien und Süsswarenladen. Die Assoziation wird damit bestätigt. Kosmetikmarken, die ausschliesslich auf Mädchen ausgerichtet sind, passen auch. Hast du einen Verein, der Selbstverteidigung für Mädchen anbietet, erreichst du mit Pink viele Mädchen, die sich verteidigen möchten. Denk auch an die Brustkrebs Schleife. Sie ist Pink und zeigt Solidarität mit der Weiblichkeit. Beispiele: Barbie, T-Mobile, LG
Grau steht für qualifiziert und Objektivität. Grau kämpft mit dem Vorurteil, langweilig zu sein. Schon Loriot hat sich lustig gemacht. 28 Namen hat er für Grautöne gefunden. Mausgrau, Staubgrau, Aschgrau, Steingrau, Bleigrau Aber auch bei Grau gilt, richtig eingesetzt kann es sehr effektiv sein. Assoziationen:
Mit Grau kannst du spielen. Du stichst hervor, wenn deine Bäckerei ein graues Logo entwickelt. Firmenverträge, Catering bei Anlässen in Unternehmen werden sicherlich mit Grau besser gebucht. Ein typisches Logo in Grau ist Apple, Interessant ist, dass Apple innovative Produkte (Design & Technik) entwickelt. Das Grau ist perfekt bei Apple. Es hilft der Marke, alle negativen Gefühle wegzuwischen, mit der innovative Unternehmen kämpfen. Beispiele: Mercedes, Toyota, Nestlé
Schwarz ist keine Farbe. Umgekehrt, es ist die Abwesenheit aller Farbe. Wie du Schwarz effektvoll einsetzen kannst bzw. was mit Schwarz assoziiert wird:
Einerseits Eleganz und andererseits modern und distanziert. Schwarz kann vieles sein, was du möchtest. Kombiniert mit anderen Farben erzielst du den gewünschten Effekt. Wenn du ein Sportverein hast, kann Schwarz unterstützen, die beste Vision von dir selbst umzusetzen. Beispiele: Chanel, adidas, Jaguar, Bentley, die Polizei nimmt den Schriftzug meist in Schwarz, Juventus, WWF, Geheimbünde, ETH Zürich
Weiss wir denken sofort an ein unbeschriebenes Blatt. Neu, unbeschrieben und rein. Folgende Assoziationen passen:
Der Logo in Weiss ist beliebter den je. Dank der Digitalisierung und der Distanz zum Papier hat der Weisse Logo an Bekanntheit gewonnen. Beispiele: Samsung, Deutsche Bahn, Facebook und HP haben die Buchstaben in Weiss
Braun ist eine Farbe, die perfekt für Vertrauen steht. Braun stärkt deinen Rücken. Braun ist langlebig und lässt dich nicht im Stich.
Es gibt zwei Bereiche, die von Braun profitieren können. Hersteller von Pflanzen, Gartenartikel und Gartengeräte. Genussmittel, wie Kaffee, Schokolade und exklusive Möbel profitieren von Braun. UPS hat einen braunen Logo und verspricht damit, dass die Pakete pünktlich & unbeschädigt ankommen. Beispiele: m&m, Snickers, Twix, UPS, Nespresso, LuisVuitton
Einen wirkungsvollen Briefkopf zu gestalten ist einfach. Neben deinem Webauftritt ist der Briefkopf der erste Eindruck den du bei einem Empfänger hinterlässt. Ein gut gestalteter Briefkopf hilft im Alltag.
Wo brauchst DueinenBriefkopf?
Für Rechnungen an deine Mitglieder
Einladungen für Veranstaltungen
Mitgliederinformationen die du verschickst
generelle Korrespondenz mit
Partnern
Sponsoren
anderen Vereinen.
Was gehört in den Briefkopf
Hier haben wir dir kurz aufgezeigt, was im Briefkopf sein muss. Ein erfolgreich gestalteter Briefkopf enthält den Namen deines Vereins. Falls du im Briefkopf nur den Logo verwendest, muss der Vereinsname gut lesbar sein. Der Logo kann aus bis zu drei Teilen bestehen.
Vereinsname den du entweder voll ausschreibst oder abkürzt
grafischen Element Beispiel Fussballclub: Grafiken oder Bilder, die Fussball assoziieren können verwendet werden. Ein Reitsportverein kann sich mit Bildern oder Illustrationen aus dem Reitsport visuell einprägen. Die Möglichkeiten sind unendlich.
Slogan (Claim) kann eine Kurzbeschreibung sein was dein Verein macht oder beschreibt wofür dein Verein steht und welche Werte er vertritt.
Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, E-Mail und Telefonnummer können auch in der Fusszeile sein.
Briefkopf als Marketinginstrument:
Der Briefkopf repräsentiert nicht nur dein Verein, sondern trägt auch zur Werbung für deinen Verein bei. Gerade bei Spenden helfen Bilder und Logo, dass der Brief gelesen wird. Ein Briefkopf kann, mit dem richtigen Design, bei deinen Mitgliedern oder Spendern das geplante Gefühl hervorrufen. Wenn dein Briefkopf den Augen des Spenders oder möglichen Mitglieds gefällt, hat der Verein gewonnen.
Tipps: Du kannst deinen Briefkopf mit dem neuen Serienbrief von Webling erstellen. Für das grafische Element kannst du ein professionelles Layoutprogramm, wie z.B. InDesign, oder eine Open-Source-Lösung wie Scribus verwenden. Wichtig für den Druck ist nur, dass dein Logo und alle sonst verwendeten Grafikelemente in einer ausreichenden Auflösung vorliegen (mindestens 300 dpi).
Wähle die Farben die zu deinem Verein passen. Dieses Thema besprechen wir im nächsten Blog Mitte Woche.
Heute darf ich dir den Serienbrief vorstellen. Natürlich macht er Spass, du kannst kinderleicht professionelle Briefe erstellen und sogar raffinierte Layouts kreieren. Alles per E-Mail versenden – kein Problem. Wie du das Serienbrief-Tool optimal nutzen kannst & was es einzigartig macht, zeigen wir dir in diesem Blog.
Dieser Artikel wird wöchentlich erweitert mit Erklärvideos, Tipps & Tricks, dazugehörigen Artikeln auf dieser Website und Beschreibungen von diesem innovativen Highlight. Damit Du nichts verpasst, melde dich hier an. Sobald wir diesen Artikel ergänzen, erhältst Du eine kurze Mail!
Warum haben wir den Serienbrief neu entwickelt?
Was passiert mit deinen alten Vorlagen?
Was hat der Serienbrief mit den QR-Rechnungen zu tun?
Wie gestaltest du eine Kopfzeile mit dem neuen Serienbrief?
Was kommt in die Fusszeile?
Warum der Adressblock dir das Gefühl von Freiheit gibt?
Wie gehe ich mit dem Feature „Block“ im Serienbrief um?
Warum die Bilder ein Leichtes für den neuen Serienbrief sind?
Platzhalter und die unendlichen Möglichkeiten?
Geheimtipps… oder was du unbedingt wissen solltest!
Warum haben wir den Serienbrief neu entwickelt?
Ganz einfach. Der Serienbrief war im Gegensatz zur Mitgliederverwaltung nicht mehr auf dem aktuellen Stand. Ehrlich gesagt, er war nicht gut. Wennschon… dennschon! Vor einem Jahr hat sich Webling einiges vorgenommen was im neuen Serienbrief realisiert werden muss. Geschafft! In den nächsten 4 Wochen (bis Ende Dezember) werden schrittweise alle Webling-Kunden ein Update mit dem neuen Serienbrief erhalten.
Was passiert mit deinen alten Vorlagen?
Deine Vorlagen sind natürlich noch da. Jeder, der mit Webling arbeitet, weiss das die Vereinsarbeit Spass macht. Deshalb kannst du einfach und unkompliziert bestehende Vorlage in den neuen Serienbrief übernehmen. Wie?
Was hat der Serienbrief mit den QR-Rechnungen zu tun?
Ganz viel! Der Serienbrief ist die Basis, damit du einfach und unkompliziert eine QR-Rechnung erstellen kannst. Erst durch den neuen Serienbrief konnten die Entwickler bei Webling ihre hohen Ansprüche an das einfache Erstellen von QR-Rechnungen erfüllen. Das heisst, eine QR-Rechnung erstellen soll dir ein Lächeln aufs Gesicht zaubern. Erste Feedbacks von Kunden bestätigen es.
Wie gestaltest du eine Kopfzeile mit dem neuen Serienbrief?
Der Kopfzeile haben wir viel Platz eingeräumt. Das meinen wir nicht nur wortwörtlich, sondern im Bezug auf die unendlichen Möglichkeiten. Ein Logo einfügen ist das leichteste. Die Kopfzeile lässt keine Wünsche offen. Randabfallende Logos, Bilder als Hintergrund, Texte in verschiedenen Schriftarten. Sei kreativ und gestalte deine zukünftigen Briefe für deinen Verein so einzigartig wie dein Verein ist.
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Was kommt in die Fusszeile?
Oft wird die Fusszeile vernachlässigt, obwohl dein Verein von einigen Tipps & Tricks rund um die Fusszeile profitieren könnte, Wie Du die Fusszeilen erstellst und worauf du achten musst, erklären wir dir.
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Wie gehe ich mit dem Feature „Block“ im Serienbrief um?
Wenn du Blöcke mit einem Klick verschieben, vergrössern, verkleinern und vieles mehr machen kannst, dann arbeitest du mit unserem Serienbrief von Webling. Lass dir zeigen, wie du spontan Ideen umsetzt und deine Kommunikation vom neuen Serienbrief profitiert.
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Warum die Bilder ein Leichtes für den neuen Serienbrief sind?
Bilder sind in der Kommunikation ein perfektes Werkzeug. Lass dich überraschen, was der neue Serienbrief alles kann. Randabfallend, Positionierung auf Millimeter genau und viele Möglichkeiten in der Gestaltung sind nur einige Themen, wie du tolle Bilder in Szene setzt. Der neue Serienbrief von Webling ist genau dafür geschaffen.
Blog: Die Wichtigkeit von Bildern und was ein Bild bewirkt (folgt Mitte Dezember 2020)
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Platzhalter und die unendlichen Möglichkeiten?
Auf das Mitglied zugeschnitten, persönliche Ansprache, Geburtstagswünsche, Einladungen zu Events all das sind Möglichkeiten, die du mit Platzhaltern lösen kannst. Nie wieder darüber nachdenken, ob es Herr Eva Meier heissen könnte. Platzhalter bei Webling erleichtern dein Leben. Wenn die Platzhalter richtig eingesetzt sind, ist die Kommunikation und die Möglichkeiten, mit deinen Mitgliedern zu interagieren, unendlich.
Blog: Individualität in deiner Kommunikation. (folgt Ende Dezember 2020)
Erklärvideo: Platzhalter – deine Mitglieder verdienen individuelle Kommunikation. (folgt Ende Dezember 2020)
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Geheimtipps…oder was du unbedingt wissen solltest!
Kleine, aber effektive Tipps rund um die Kommunikation wird der Abschluss dieser Story. Profitiere von den wichtigsten Tipps rund und die Kommunikation. Ganz sicher hat es einige dabei, die Du noch nicht kennst.
Blog: Was du unbedingt wissen solltest – Kommunikationstipps (folgt Ende Jahr)
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Dein Verein erfüllt ein Bedürfnis in der Gesellschaft. Sei stolz darauf und kommuniziere es mit der Aussenwelt. Heute beschäftigen wir uns mit der Pressearbeit.
Was ist Pressearbeit bzw. PR?
Wie oft kann/soll ich eine Pressemitteilung erstellen?
Welche Journalisten/Redakteure kontaktiere ich?
Welche Momente eignen sich für eine Pressemitteilung?
Umgang mit Pressevertretern?
Was ist Pressearbeit bzw. PR?
Im Deutschen heisst PR ganz einfach Öffentlichkeitsarbeit. Es geht darum, deinen Verein bekannt zu machen und ein positives Image über dein Verein aufzubauen. Zur Öffentlichkeitsarbeit gehört die Website, Social Media Kanäle und die Arbeit mit der Presse. Die Presse hat den angenehmen Nebeneffekt, dass sie in der öffentlichen Wahrnehmung glaubwürdiger wirkt und du erreichst viele Leute, die sonst nichts von deinem Verein wissen würden.
Wie oft kann/soll ich eine Pressemitteilung erstellen?
Eine Regel für die Anzahl deiner Presseauftritte für deinen Verein gibt es nicht. Tipp: Wenn du eine Neuigkeit oder Geschichte hast, die interessant ist, dann informiere die Presse. Die Presse muss im Lokalteil etwas schreiben, warum nicht etwas über deinen Verein? Vermeide jeden Tag eine Mitteilung zu senden, konzentriere dich auf grosse/wichtige Gelegenheiten.
Welche Journalisten/Redakteure kontaktiere ich?
Ist dein Verein regional verankert, macht es Sinn, die kleineren Zeitungen direkt anzusprechen. Der direkte Kontakt ist erfahrungsgemäss am effizientesten. Ruf die Redaktion an und frag, ob du einen kurzen Presseartikel platzieren kannst. Spannend sind grosse Anlässe, grosse Projekte. Das stärkt deinen Verein und verhilft je nach dem zu neuen Mitgliedern. Denk daran, die NZZ ist nicht am Räbelichtliumzug in Lenzburg interessiert.
Welche Momente eignen sich für eine Pressemitteilung?
Jubiläum – Wenn dein Verein ein Jubiläum feiert. Suche so viel wie möglich aus der Geschichte deines Vereins heraus und erstelle eine spannende Geschichte über deinen Verein. Einmalige Veranstaltungen in deinem Verein – Falls Du mit einem anderen Verein oder einem Unternehmen eine Veranstaltung organisierst. Sprich darüber. Erzähle, wie die Idee zu dieser Veranstaltung entstanden ist und was die Ziele dieser Veranstaltung sind. Neuer Vorstand – Das ist eine perfekte Gelegenheit für ein Interview. Fragen wie: Was sind die Ziele des neuen Vorstands oder wer ist der neue Vorstand, lassen viel Spielraum für spannende Geschichten. Jährlich wiederholende Veranstaltungen – Der Turnerabend und der Räbelichtliumzug sind typische Beispiele. Hier gilt, erzähl über das Motto oder das Thema des diesjährigen Events. Versuche auch hier von der Idee bis zum tatsächlichen Event eine spannende Geschichte zu erzählen.
Umgang mit Pressevertretern?
Wenn dein Verein bisher kaum mit der Presse gearbeitet hat ist es umso wichtiger, dass du den direkten Kontakt mit den Journalisten, Redakteuren suchst. Bitte versende nicht einfach anonym Pressemitteilungen. Der Erfolg ist wesentlich höher, wenn du kurz mit der Redaktion sprichst und sie vielleicht sogar fragst, was ihre Leserschaft besonders interessiert. Schon mancher Redakteur/Journalist hat gute Tipps verteilt. Eine persönliche Ansprache und ein tolles Thema sind das A und das O.
Letzter Tipp
Unterschätze nie die Macht der Bilder. Bilder sprechen mehr als tausend Worte. Obwohl dieser Spruch abgenutzt ist, hat er in der Öffentlichkeitsarbeit nach wie vor Gültigkeit.
PS: Du kannst jederzeit fragen, ob wir die Möglichkeit sehen, dass dein Vorstand ein Interview auf vereinsverwaltung.ch gibt.
Das Coronavirus hält dich und deinen Verein in Atem. Du musst Präsenzlisten führen. Praktische Tipps für euren Vereinsalltag sind gefragt. Wir helfen dir und zeigen, wie du die Präsenzlisten einfach und mit wenig Aufwand führst.
Wir gehen auf folgende Fragen ein:
Warum sind Präsenzlisten aktuell sinnvoll?
Wie nutzt du Präsenzlisten für deinen Verein?
Wieso Webling die Präsenz-Funktionen ausbaut?
Warum ist eine Präsenzliste aktuell sinnvoll?
Die einfache Antwort: „Weil es das Gesetz so will“. Die komplizierte Antwort: Noch vor einem Jahr wäre ein Tracking, dass Treffen mit anderen Personen speichert und den Kontakt untereinander erfasst, für einen Grossteil der Bevölkerung undenkbar gewesen. Aktuell wird es überall eingeführt. Mehr schlecht als Recht. In Restaurants erhalten wir ein Blatt Papier, dort schreiben wir Vorname, Name und Telefonnummer auf. Schnell wurde klar, dass die Digitalisierung den Prozess viel effizienter macht.
Warum treiben wir diesen Aufwand? Gerade in der Ausbreitung des Coronavirus sind zwei Argumente, die für eine Erfassung der Anwesenden sprechen.
Schnelle Ermittlung von Kontaktpersonen von Infizierten
Die Präsenzlisten sind über das Contact-Tracing hinaus nützlich. Die Anwesenheitsliste zeigt dir, wer im Verein wie oft anwesend war: Wann war Jan dabei? (Video)
Anwesenheitslisten sind nicht nur fürs Contact Tracing nützlich. Anhand dieser Auswertungen kannst du sehen, wer in jedem einzelnen Training war (oder geschwänzt hat). Oder wer bei einer Schulung anwesend war und vieles mehr. Die nächsten Wochen werden wir uns mit dem Thema Kommunikation beschäftigen. Die Auswertungen oder Eindrücke helfen dir, das Thema Kommunikation spannend zu gestalten. Hilfreich bei:
mehr Mitglieder finden
höhere Zufriedenheit der Mitglieder
effizientere Organisation für deinem Verein
u. v. m.
Wieso Webling die Tracking-Möglichkeiten ausbaut?
Exakt wenn die anspruchsvolle Zeit durch den Coronavirus vorbei ist, wird dein Verein gefragter den je. Wir möchten dir jetzt die Werkzeuge geben um durchzuführen, was noch möglich ist und gleichzeitig für die Zukunft besser aufgestellt zu sein. Deine Mitglieder werden es schätzen, wenn sie nach der Krise wieder beisammen sein können. Bereite alles vor, dass deine Mitglieder gemeinsam ihrem Hobby nachgehen können und der Verein wieder zu einem wichtigen Stützpfeiler in ihrem Leben wird.
Wie wird aus deinen Rechnungen mit orangen und roten Einzahlungsscheinen eine QR-Rechnung? Gibt es noch eine ESR Nummer? Was musst du tun, wenn du von roten Einzahlungsscheinen auf eine QR-Rechnung umschalten möchtest?
Oranger Einzahlungsschein
Deine heutigen ESR Nummern werden im QR-Code integriert. Einzige Voraussetzung: Dubrauchst eine QR-IBAN Kontonummer. Kontaktiere dein Finanzinstitut und verlange deine neue QR-IBAN Kontonummer für deinen Verein. Mit der neuen QR-IBAN Kontonummer erstellt Webling automatisch den QR-Code. Das heisst, der Übergang von ESR nach QR-Rechnungen ist reibungslos möglich für deinen Verein.
Wie?
Die QR-Rechnung besteht aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Genau wie beim bisherigen orange Einzahlungsschein. Der QR -Code in der Mitte des Zahlteils, beinhaltet sämtliche Informationen. Zur Sicherheit sind alle Informationen in Textform neben dem QR -Code nochmals aufgeführt. Die Linien erlauben wie gewohnt die Abtrennung von Zahlteil und Empfangsschein bei der Rechnung. Das ist hilfreich, wenn die Rechnung am Postschalter bezahlt wird.
Sobald du die QR-IBAN Kontonummer hast, erledigt Webling den Rest. Bei Webling hinterlegst du als erstes die neue QR-IBAN Kontonummer für deinen Verein in der Buchhaltung. Vorlagen für eine QR-Rechnung haben wir bereits erstellt. Webling generiert pro Rechnung einen eigenen QR-Code inklusive der Referenznummer und allen weiteren Informationen.
Deine Mitglieder bezahlen deine Rechnung, indem sie deinen QR-Code scannen. Falls der QR-Code aus irgendeinem Grund nicht lesbar ist, sind alle Informationen auf dem Zahlteil (blau im Bild) vorhanden. Deine Mitglieder haben somit die Möglichkeit die Daten, wie früher einzutippen. Der Nutzen der QR-Rechnung ist klar. Vor allem deine Mitglieder profitieren. Durch das Scannen vom Code, entfällt das mühsame eintippen.
Roter Einzahlungsschein
Der rote Einzahlungsschein hat keine ESR Referenznummer, aber wir haben bei Webling eine clevere Lösung gefunden. Die QR-Rechnung ersetzt auch den roten Einzahlungsschein. Wenn du deine IBAN eingibst, erstellt Webling eine passenden QR-Rechnung. Damit du nicht mühsam suchen musst, von welchem Mitglied eine Zahlung kommt, definierst du mit Platzhaltern, welche Informationen im QR-Code vorhanden sein müssen, damit ein reibungsloser Zahlungsablauf möglich ist. (Mitteilungsfeld beim roten Einzahlungsschein)
Webling hat freiwillig eine strukturierte Referenz eingebaut. Damit wird die Zuordnung noch einfacher. Die Creditor Reference nach ISO 11649 ist automatisch im QR-Code hinterlegt. Du selbst kannst mitentscheiden, welche Informationen im QR-Code verwendet werden. Mittels Platzhalter kannst du von der Rechnungsnummer bis zum Betrag, alles im QR-Code hinterlegen. Auch hier werden die Zahlungsinformationen (deine gewählten Informationen) neben dem QR-Code in Textform zusätzlich aufgezeigt.
Dank der Creditor Reference wird das Einlesen der Zahlungsinformationen um ein Vielfaches einfacher. Die Zuordnung zur Rechnung wird klar und die Creditor Reference gibt einen weiteren klaren Anhaltspunkt welche Rechnung bezahlt wurde. Vor allem bei der CAMT-Einlesung ist diese Creditor Reference & unsere Rechnungs-ID sehr hilfreich. Das ist eine riesige Verbesserungen gegenüber dem roten Einzahlungsschön.
In diesem Sinne freuen wir uns, wenn du deine Rechnungen in Webling mit QR-Code verschickst. Deine Zeit ist kostbar und wir setzten alles daran, dass die Administration unkompliziert bleibt.
Update nach der Medienmitteilung vom 28. Oktober 2019
Damit Du gewappnet bist, haben wir dir eine Corona Toolbox geschnürt. Das Paket besteht aus Vorlagen, Empfehlungen und selbstverständlich für alle unsere Kunden, die Unterstützung durch die Webling Vereinssoftware.
Dies ist eine Momentaufnahme, die Regeln ändern sich atemberaubend schnell. Wir zeigen dir die Massnahmen des BAG (Stand 28.10.2020), jeder Kanton hat separate Zusatzregeln, die du auch befolgen musst. Bitte orientiere dich bei deinem Kanton über die detailliert geforderten Massnahmen.
Gemäss BAG sind folgende Regeln für dich und deinen Verein relevant. WICHTIG!Je nachdem, in welchem Kanton sich dein Verein befindet, können noch weitere Schutzmassnahmen verlangt werden. Wir haben die BAG Anforderungen als Grundlage genommen. Hier findest Du das BAG Plakat mit den Massnahmen. Es gibt dir eine gute Übersicht.
Update 29. Oktober 2020 : Es ist verboten, Veranstaltungen mit mehr als 50 Teilnehmenden durchzuführen. Das betrifft alle sportlichen, kulturellen und anderen Veranstaltungen. Keine guten Nachrichten für Vereine.
Sportliche und kulturelle Freizeitaktivitäten sind in Innenräumen mit bis zu 15 Personen erlaubt, wenn sowohl genügend Abstand eingehalten werden kann als auch Masken getragen werden. Von einer Maske kann abgesehen werden, wenn grosszügige Raumverhältnisse vorherrschen, etwa in Tennishallen oder grossen Sälen. Im Freien muss nur der Abstand eingehalten werden. Kontaktsport ist verboten. Von den Regeln ausgenommen sind Kinder unter 16 Jahren. Im professionellen Bereich von Sport und Kultur sind Trainings und Wettkämpfe sowie Proben und Auftritte zulässig. Da beim Singen besonders viele Tröpfchen ausgestossen werden sind Anlässe von Laien-Chören verboten, professionellen Chören ist das Proben erlaubt.
Das verlangt ein hohes Mass an Kreativität von Trainern in Sportvereinen. Sportarten wie; Tennis, Badminton, Curling u.v.m können nach wie vor ausgeübt werden. Bei allen Sportarten gelten drei Bedingungen:
Diese Bestimmungen gelten ausschliesslich, wenn es unmöglich ist, die Veranstaltung online abzuhalten.
Ein Schutzbeauftragter muss nominiert werden
Sinnvoll wäre ein Vorstandsmitglied
Schutzkonzept muss vorhanden sein
Hier findest Du unser Konzept: Neu kommt hinzu, dass deine Mitglieder/Kollegen eine Maske tragen müssen, sobald sie sich vom Sitzplatz erheben . Update 29. Oktober 2020:
Desinfektionsmittel für die Hände muss zur Verfügung gestellt werden
Platziert am Türeingang (mit Abstand). Möglichkeiten um die Hände zu desinfizieren
Präsenzliste ist eine Pflicht.
Bei Webling findest du in der Mitgliederverwaltung den Menüpunkt Präsenzliste. Weitere Informationen findest du in der Dokumentation oder im Erklärvideo
Corona Infizierte oder Leute in Quarantäne dürfen selbstverständlich nicht an der Sitzung teilnehmen.
Vorlagen & Vorgehen bei online Treffen
Aktuell ist es sinnvoll, sich ausschliesslich online zu treffen. Es gibt drei Varianten von aktuellen Anlässen für Vereine.
Vorstandssitzungen, an denen Beschlüsse gefasst werden
Vorstandsmitglieder tauschen sich aus
gezieltes Meeting mit Gruppen oder vereinzelten Mitgliedern
Falls verbindliche Beschlüsse gefasst werden sollen, schlagen wir dir hier das Vorgehen vor. Du kannst nach dem Meeting eine Zusammenfassung der Beschlüsse erstellen und die Zusammenfassung unkompliziert per E-Mail an die Teilnehmer senden. Wie das geht, zeigt dir der Erklärvideo E-Mail versenden
Wenn du dich mit deinen Kollegen unverbindlich austauschen möchtest, dann kannst du einfach auf Zoom ein Meeting organisieren und deine Kollegen einladen. Danach erstellst du eine E-Mail (Vorlage) in Webling, beispielsweise ein Dankesmail an alle Anwesenden.
Für ein Meeting in Gruppen (ohne Abstimmung und Entscheidungen) empfehlen wir, für das Vorgehen unkompliziert ein Zoom Meeting zu organisieren. Das macht vor allem Sinn, wenn du vorab mit deinen Mitgliedern sprechen möchtest, falls sich im Training oder im Ablauf etwas ändert.
Deutschland
Das Bundesministerium in Deutschland hat auf der Website „Zusammen gegen Corona“ eine einfache Formel entwickelt. Die AHA Formel, aufgeschlüsselt heisst sie:
Erstes A für Abstand halten, das H steht für Hygiene und das zweite A steht für Alltagsmasken tragen.
Für Treffen sind folgende Regeln aktuell gültig: Es wird empfohlen, die Zahl der Menschen, zu denen man Kontakt hat, möglichst gering zu halten und den Personenkreis möglichst konstant zu belassen. Hier findest du die Regeln im Detail.
Auch in Deutschland gilt: Es gelten die Anforderungen des Bundes, einzelne Bundesländer haben strengere Massnahmen ergriffen. Baden Württemberg aktuelles Update mit Massnahmen, gültig ab 2. November 2020 findest Du in einer schnellen Übersicht hier
Unser Nachbar hat sich ab dem 25. Oktober für neue noch strengere Massnahmen entschieden. Die Massnahmen für den Freizeitbereich haben wir dir hier verlinkt.
Die Verordnung findest du hier. Sie wurde am 29.10.2020 angepasst. Beachte vor allem den Paragrafen 10 Veranstaltungen.
Auch Österreich setzt die Bundesregierung die Mindestanforderungen. Die Bundesländer können noch weitere Bestimmungen definieren. Beispielsweise: Vorarlberg setzt die Sperrstunde bereits um 22.00 Uhr an.
Vereine gehen aktuell durch schwierige Zeiten, müssen das Vereinsleben einschränken und mit immer neuen Einschränkungen zurecht kommen. Wir wissen, dass ihr auch jetzt euer bestes gebt und sind dankbar dafür.
In diesem Sinne: Blibet gsund, beste Gesundheit wünscht dir das Webling-Team
Der 30. Juni 2020 war der Stichtag für die Einführung von QR-Rechnungen. QR-Rechnungen bestimmen wie das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen funktioniert. Was du als Verein wissen musst, haben wir kurz zusammengefasst:
Zuerst schauen wir uns eine QR-Rechnung an. Im oberen Teil der Rechnung kannst du den Rechnungstext so gestalten wie bisher. Im unteren Teil ersetzt der QR-Code den bisherigen orangen oder roten Einzahlungsschein.
Für Webling Benutzer hat sich folgendes verändert:
Statt der alten Kontonumer musst du die neue QR-IBAN Bankkontonummer in der Buchhaltung von Webling hinterlegen. Frage bei deiner Bank nach, falls dein Verein noch keine QR-IBAN bekommen hat.
Die vorgedruckten Bögen mit rotem oder orangen Einzahlungsschein entfallen. Du brauchst nur noch gewöhnliches weisses Papier.
In unserem Beispiel haben wir neben dem QR-Code, mit den Platzhaltern von Webling, nochmals die wichtigsten Informationen festgehalten. Dies hilft dem Mitglied, wenn der QR-Code auf der Rechnung nicht zu 85 % lesbar ist oder keine QR-Leseapp zur Hand ist. So kann er die Informationen manuell eingeben.
Das Einlesen via CAMT bleibt gleich (Erklärvideo für den Rechnungsprozess folgt).
Deine Mitglieder müssen nicht mehr alle Daten mühsam abtippen. Die Zahlung geht Ruck-Zuck. Der QR–Code auf der Rechnung enthält alle Details, damit die Zahlungsinformationen reibungslos ins Onlinebanking übernommen werden.
Ganz nach dem Motto „Einfach muss es sein, sonst macht es keinen Spass“, könnt ihr Differenzbeträge mit diversen Möglichkeiten verbuchen. Das Bild unten zeigt die Möglichkeiten, wenn ein Mitglied beispielsweise zu viel bezahlt hat.
Vorteile von QR-Rechnungen im Zahlungsverkehr
Hier siehst du zusammengefasst, was sich generell verändert durch QR-Rechnungen.
Wenn dein Verein Rechnung stellt:
Reduzierung der Druckerkosten (nur noch weisses Papier)
Versand via E-Mail wird noch attraktiver
Die Zahlungsdaten werden ohne Tippfehler übermittelt (Scan)
Mühsames Abgleichen von Beträgen oder Namen entfällt.
Für Rechnungsempfänger
So einfach ging bezahlen für dein Mitglied noch nie
Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen, die du brauchst
Keine Fehler beim Eintippen, weil dein Mitglied nur den Code Scannen muss
Das Scannen ist kinderleicht und wird von praktisch allen Finanzinstituten angeboten
Deine älteren Mitglieder können nach wie vor am Postschalter bezahlen
Gut ausgerüstete Finanzinstitute
Alle Finanzinstitute sind bestens ausgerüstet für das Einlesen von QR-Codes. Oft sind es eigene Entwicklungen der Finanzinstitute oder Standard-QR-Code Scanner, eingebunden in das jeweilige Onlinebanking.
QR-Rechnungen generieren
Webling erstellt automatisch pro Rechnung einen QR-Code. Für Webling Benutzer verändert sich der Ablauf bei der Rechnungsstellung nicht. Ausser das Einrichten einer neuen QR-Rechnungsvorlage in Webling. Damit du es einfacher hast, haben wir dir eine Beispielvorlage zur Verfügung gestellt.
In aller Munde sind die neuen QR-Rechnungen. Was dahinter steckt und warum es für dich und deinen Verein sinnvoll ist, erklären wir in den kommenden Blogs. Heute befassen wir uns mit dem QR-Code.
Ein QR Code ist nichts anderes als eine zweidimensionale Version des Barcodes. Er besteht aus einer schwarz-weißen Pixel-Struktur.
Entwickelt wurde er von der japanischen Firma Denso Wave, eine Tochtergesellschaft des Toyota-Zulieferers Denso. Das Ziel war, durch eine schnellere und klarere Markierung von Teilen den gesamten Logistik-Prozess der Automobilproduktion zu verbessern.
Dank Smartphones haben sich QR-Codes schnell verbreitet und sind inzwischen an jeder Ecke anzutreffen. Was ist der QR-Code?
QR steht für Quick Responser (schnelle Reaktion)
Die schnelle Reaktion bezieht sich auf den sofortigen Zugang aller im Code versteckten Informationen. In einem QR-Code können bis zu 7.089 Ziffern oder 4.296 Zeichen einschließlich Satz- und Sonderzeichen festgehalten werden.
Aber auch in diesem Falle gilt, je mehr Daten & Informationen in einem QR-Code hinterlegt werden, desto umfangreicher und komplexer wird die Struktur des Codes. Das muss bei der optischen Gestaltung berücksichtigt werden.
Spannend ist die Fehlertoleranz! Falls aus irgendwelchen Gründen dein QR-Code beschädigt wird (Kaffee ausgeschüttet, Papier nicht mehr glatt, Farbe nicht vollständig usw.), kann der QR-Code trotzdem gelesen werden. Bei der QR-Rechnung können 15% Beschädigung dem QR-Code nichts anhaben. Die Lesbarkeit ist trotzdem gewährleistet.
Der QR-Code wurde nie patentiert. Deshalb ist der Code für alle frei verfügbar und hat den Weg in unzählige Einsatzgebiete gefunden. Die Digitalisierung hat dem QR-Code einen zusätzlichen Schub ermöglicht. Und jetzt ist er mitten auf der neuen QR-Rechnung, die den bald 50-Jährigen Einzahlungsschein ablöst.
Viele finden den Code attraktiv, weil er eine Brücke von Papier bzw. Printmedien zur digitalen Welt schlägt. Vor allem im Marketing wird er mit Vorliebe genutzt.
Auch Vereine profitieren! Stellt euch einen Verein vor, der auf Spenden angewiesen ist. Was wäre, wenn du einen QR-Code einbindest und damit wertvolle Erfahrungen für dich und deinen Verein schaffst?
Beispiel: Du druckst einen dynamischen URL-QR Code auf deine Flyer oder generellen Zeitungsartikel oder Prospekt. Wie Du da machst, kannst du hier lernen, Schritt für Schritt. Während deinem nächsten Anlass oder einer Veranstaltung können alle mit deinem QR-Code direkt auf deine Spender- & Sponsoren-Seite auf deiner Homepage zugreifen. Schneller und unkomplizierter geht es kaum.
Damit Du auch nachverfolgen kannst, ob deine Idee für die Spendensammlung oder deinen Sponsorenlauf erfolgreich war, bekommst du eine Statistik. Sie zeigt dir detailliert, wie viele Scans und zu welchem Zeitpunkt dein QR-Code gescannt wurde. Du kannst beispielsweise deinen Erfolg bei Flugblättern nachweislich messen!
Nächste Woche gehen wir auf die QR-Rechnung ein. Hast Du Fragen, hinterlasse ein Kommentar und wir antworten dir.