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Fatturare in modo rapido ed efficiente
Il tesoriere dovrebbe anche dedicare il minor tempo possibile all'amministrazione dell'associazione. Con un software finanziario progettato specificamente per le associazioni che può accedere direttamente ai dati dei soci e degli sponsor e a tutti i gruppi e le funzioni, questo è esattamente ciò che viene dato.
Selezione diretta del destinatario
Non appena iniziate a digitare qualcosa nel campo del destinatario di una fattura, ClubDesk visualizza tutte le persone, aziende o gruppi corrispondenti per la selezione. Per esempio, se digiti "Junio...", ti verranno suggeriti tutti i tuoi gruppi junior, o se digiti "Guid", tutti i Guidos. Un altro clic e hai selezionato un individuo o un intero gruppo di destinatari. In alternativa, puoi anche selezionare 15 contatti nella lista dei membri e poi selezionare il comando "Crea fattura". A seconda della situazione, l'uno o l'altro è più veloce.
Inserire rapidamente le voci della fattura
A seconda di come vuoi lavorare, puoi inserire una voce di fattura con un clic dopo aver selezionato il destinatario (ad esempio tutti gli sponsor) e poi digitare il testo della fattura e l'importo desiderato. Puoi anche accedere a voci di fattura predefinite, leggere l'importo della fattura da un campo di gestione dei membri o anche accedere a righe di una tabella, ad esempio con costi aggiuntivi - a seconda di ciò che è più efficiente per la tua associazione.
Inviare fatture in modo efficiente
Naturalmente, con ClubDesk puoi inviare le tue fatture via e-mail con un clic, risparmiando denaro. E poiché il modulo di fatturazione accede direttamente alla gestione dei contatti e quindi sa quali membri vogliono ricevere le loro fatture per posta o dove non è memorizzata alcuna e-mail, ClubDesk genera automaticamente un PDF per queste fatture. Il supporto per gli addebiti diretti SEPA, le fatture QR, i solleciti di pagamento, ecc. sono una cosa ovvia in ClubDesk.