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- Die Research Collection erfüllt alle Standards und Kriterien, um Forschungsdaten nach den FAIR Data Principles (Findable - Accessible - Interoperable - Reusable) zugänglich zu machen.
- Als Fair Data Repository entspricht sie den Policies von Fundern und Journals
- Beim erstellen eines Eintrages erhalten Sie eine DOI, welche sie Zitieren können [DOI-Vorbezug]
- Offene Standards verwenden
- Verbreitete Formate im Fachgebiet
- Auf proprietäre und undokumentierte Dateien verzichten
- Standartisierte Containerformate verwenden: Zip/TAR
- Keine Verschlüsselung, keine Passwörter
- keine automatische ausplittung in verschiedene Dateien
- Falls die Daten Langfristig Nutzbar sein sollen, verwenden Sie Archivtaugliche Dateiformate
2. Offene Formate wählen
Im Hinblick auf eine langfristige Lesbarkeit sollten Sie darauf achten, dass Ihre Daten nach Möglichkeit in nicht-proprietären Formaten gemäss offenen, dokumentierten Standards gespeichert sind. Wenn die Daten länger als 10 Jahre nutzbar bleiben sollen, empfiehlt es sich, seltene Formate in gebräuchlichere zu konvertieren. Hinweise dazu gibt Ihnen die Anleitung zum Thema Archivtaugliche Dateiformate.
3. Packen von Dateien in ZIP- oder Tar-Archive
Für die befristete Publikation bzw. Archivierung von grösseren Mengen heterogener Forschungsdaten ohne aktive Validierungs- und Erhaltungsmassnahmen empfehlen wir zurzeit das Packen der Dateien in Containerformate (ZIP oder Tar). Dieses Verfahren erlaubt es, sämtliche zu einem Archivpaket gehörenden Dateien in einem Schritt hochzuladen und auch als Gesamtpaket wieder herunterzuladen. Dabei bleiben ursprüngliche Ordnerstrukturen gewahrt.
3.2 Grosse Datenpakete portionieren
Grosse Datenmengen können sowohl beim Upload als auch beim späteren Download Schwierigkeiten bereiten. Ab welcher Menge die Probleme auftreten, ist von verschiedenen Faktoren abhängig, die wir nicht beeinflussen können (Browser, Internetverbindung).
Wir empfehlen eine maximale Grösse pro ZIP- oder Tar-Datei von 10 GB. Falls die Grösse Ihres Archivpakets diesen Wert überschreitet, teilen Sie es bitte in sinnvolle Untereinheiten auf und packen Sie diese in einzelne ZIP- oder Tar-Container. Mit einem Mehrfach-Dateiupload können Sie diese als eine Einheit hochladen. Bitte benutzen Sie für die Aufteilung nicht die Split-Funktion in WinZip.
Die kumulierte Datenmenge pro Eintrag in der Research Collection sollte zudem auf 50 GB beschränkt werden.
- Temporäre Dateien, Backup-Kopien und andere redundante Kopien entfernen
- Wenn nötig Dateien und Ordner umbenennen
- Keine Sonderzeichen oder Umlaute in Dateinamen
- Verwenden Sie keine langen Pfade
- Dateien von dritten entfernen, wenn sie keine rechte daran besitzen
- Manuskript entfernen
- hart codierte pfade, verknüpfungen oder referenzen zu nicht enthaltenen dateien entfernen
- Weitere Empfehlungen zur Vorbereitung von Dateien finden SIe hier: Dateien vorbereiten
2. Sonderzeichen vermeiden
Verwenden Sie nur Buchstaben, Zahlen, Unterstrich (_) und Bindestrich (-) in den Namen von Ordnern und Dateien, also keine Leerzeichen, Schrägstriche, Umlaute usw. Solche Zeichen erschweren die Kompatibilität, da sie je nach Betriebssystem unerwünschte Effekte erzeugen.
Problematische Zeichen sind:
\ / ? : * " > < | : # % " { } | ^ [ ] ` ~ sowie Leerzeichen
Nicht-ASCII-Zeichen wie z.B. ¢ ™ ® , Umlaute (ä ö ü), diakritische Zeichen wie à é ô usw.
Erlaubt sind folgende ASCII-Zeichen:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789
Zudem sind uns bei folgenden Zeichen bis jetzt keine Probleme bekannt:
! $ & ' ( ) + , - . ; = @ _
3. Dateiendung bewusst verwenden
Die Dateiendung (z.B. .txt, .pdf) sollte mit dem tatsächlichen Dateiformat konsistent sein. Vermeiden Sie es, Dateien ohne Endung zu speichern. Vermeiden Sie Sonderzeichen in der Dateiendung.
3.1 Länge der Datei- und Ordnernamen beschränken
Vermeiden Sie bei der Organisation Ihrer Daten überlange Pfade. Eine Kombination von langen Dateinamen mit fein abgestuften Ordnerstrukturen kann schnell zu Pfadlängen über 256 Zeichen führen. Diese sind bei der Weiterverarbeitung der Daten auf Windows problematisch. Sonderzeichen in den Dateinamen sowie das Auspacken von Containern in Unterordnern können die Pfade zusätzlich verlängern. Daher empfehlen wir im Sinne einer Faustregel eine maximale Pfadlänge von 200 Zeichen.
3.3 Anleitung zum Erzeugen von Containern
- Erzeugen Sie Archive (Container Dateien) ausschliesslich mit der Endung .zip oder .tar (kein .7z, tar.gz, .rar usw.).
- Verwenden Sie innerhalb ihrer .zip oder .tar Datei keine weiteren Archiv-Dateien
- Erstellen Sie Container bitte ohne Komprimierung (also Kompressionsstärke “speichern” auswählen)
- Wenden Sie keine Passwort-Verschlüsselung an.
Windows
Windows-Nutzer sollten ZIP-Archive generieren (indem sie im Tool 7-Zip das Archivformat “zip” auswählen).
Dazu Files und Ordner selektieren, mit Rechts-Click «7-Zip» auswählen. Mit der Selektion von «Zu einem Archiv hinzufügen …» gelangen sie zum Dialog im Bild unten. Zuoberst im weissen Feld können Sie den Namen des Archivfiles eingeben. Benutzen Sie für das Archivformat die Option «zip» und für die Kompressionsstärke die Option «Speichern».
Macintosh
In einer Mac-Umgebung sollte das Tar-Format gewählt werden.
Tar Container können entweder mit dem Befehl „tar“ auf der Kommandozeile (tar -cvf <archive_name.tar> <folder_to_tar>) oder mit dem Programm Keka erzeugt werden. Letztere Methode besteht aus folgenden Schritten: Starten Sie das Programms Keka, unter «Preferences» selektieren Sie «Compression». Dort wählen Sie das Default Format «TAR» (wie im Bild unten). Danach ziehen Sie den zu verpackenden Ordner auf den Keka-Icon. Sie können nun den Namen des Archivfiles angeben um es von Keka erzeugen zu lassen.