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Il 15 marzo 1999, il Consiglio federale ha deciso di istituire il sistema di gestione delle risorse e di management ambientale dell'Amministrazione federale (RUMBA). Inizialmente, RUMBA era condotto sotto forma di programma. Il 25 maggio 2016, il Consiglio federale ha deciso di trasformarlo in un mandato permanente dell'Amministrazione federale a partire dal 1° gennaio 2017. Dal 1° dicembre 2022 il Servizio specializzato RUMBA è stato integrato presso la Segreteria generale del DATEC.
Nel 2021, RUMBA comprendeva in media 17'702 posti equivalenti a tempo pieno (ETP) suddivisi in 46 unità RUMBA. Nel conteggio di questi ETP sono inclusi gli apprendisti, gli stagisti e i collaboratori esterni che lavorano per la Confederazione negli immobili dell’Amministrazione federale. Il mandato concerne in primo luogo gli edifici (elettricità, riscaldamento, acqua e rifiuti) nonché il consumo di carta e i viaggi di servizio. RUMBA coordina le attività ambientali dell'Amministrazione federale, migliora l'efficienza al fine di abbassare i costi, e riduce l'impatto ambientale e le emissioni di gas serra, sensibilizzando al contempo i collaboratori. Sebbene il programma abbia conseguito risultati positivi sin dal suo avvio, vi è ancora oggi un potenziale di riduzione del consumo di risorse e dell’impatto ambientale, in particolare negli ambiti riscaldamento, energia elettrica e mobilità.