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Die Verleihung des HCS-Labels, die unter der Leitung der ECEAE erfolgt, beruht auf einem Delegierungsprinzip. Mitgliederverbände der ECEAE kümmern sich um die Verleihung des Labels an Hersteller von Kosmetikprodukten, die in ihrem Land tätig sind.
In gewissen Fällen zeigte sich, dass der Vertrag, in dem die Bedingungen zur Verleihung des Labels geregelt wurden, abgeändert worden war. Im Internet zirkulieren zudem verschiedene falsche oder gefälschte Dokumente. Aufgrund dieser Situation beschlossen die Mitglieder der ECEAE, die Verwaltung der verzeichneten Marken und die Vertragsabschlüsse zu überarbeiten. Die Kriterien für das HCS-Label werden in einem neuen Dokument demnächst vorgestellt.