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Was ist ein grosser Nachteil einer reinen Projektorganisation?
(eine Antwort richtig)
A Wenig Personalflexibilität
B Niemand fühlt sich für das Projekt verantwortlich
C Geringe Reaktionsgeschwindigkeit
D Gefahr von Kompetenzkonflikten zwischen Linie und Projekt
Wann kann Teamarbeit sehr frustrierend sein?
(eine Antwort richtig)
A Wenn es nicht läuft, wie ich es gerne hätte!
B Wenn ich motiviert bin!
C Wenn ich weiss, was zu tun ist!
D Wenn ich einen grossen Handlungspielraum habe!
Bei der grossen Vielfalt von Problemlösungsmethoden unterscheiden sich die meisten nur in der Anzahl und Aufteilung der verschiedenen Vorge-hensschritte. Zu Beginn wird in der Regel immer die Ausgangslage ana-lysiert. Welche Frage stellt sich bei der Analyse der Ausgangslage?
A Was ist heute und was fehlt!
B Was soll sein!
C Was ist optimal!
D Was ist möglich!
Nach welchen Kriterien richtet sich ein ablauforientierter Projektstruktur-plan?
(eine Antwort richtig)
A nach dem Projektprodukt
B nach den Projektzielen
C nach den Projektinhalten
D nach dem Projektprozess
Was sind Lieferobjekte in einem Projekt?
(eine Antwort richtig)
A Meilensteine, welche festgelegt wurden
B Projektphasen, welche sequenziell durchlaufen werden
C Ergebnisse, die im Lauf des Projekts erbracht werden
D Mussziele, welche mit dem Projekt erreicht werden müssen
Bestandteil der meisten Projektterminpläne sind Meilensteine. Der we-sentliche Unterschied zwischen einem Vorgang und einem Meilenstein besteht darin, dass der Meilenstein …
(eine Antwort richtig)
A ohne Zustimmung des Kunden neu geplant werden kann
B terminlich schwieriger zu planen ist als ein Vorgang
C wahrscheinlich eher auf dem kritischen Weg liegt
D eine Null-Dauer hat
In einem Projekt wurde für das Arbeitspaket „Testen“ ein Aufwand von 30 Tagen geplant. Die Vorgangsdauer dieses Arbeitspakets beträgt 45 Tage. Mit welcher Auslastung muss der verantwortliche Projektmitarbei-ter dem Projekt zur Verfügung stehen?
(eine Antwort richtig)
A 20% Auslastung
B 25% Auslastung
C 33% Auslastung
D 66% Auslastung
Die Kostenplanung und Budgetierung im Projekt dient dem Projektleiter für folgendem Zweck, …
(eine Antwort richtig)
A .. als operatives Überwachungs- und Kontrollinstrument
B .. als Grundlage für die Bereitstellung der personellen Ressourcen
C .. als Entscheidungsgrundlage bei Meilensteinen im Projekt
D .. für die Fakturierung einer Leistung
Ein Architekturbüro wird beauftragt, eine Wohnüberbauung zu erstellen. Welche Art Vertrag wird der Auftraggeber mit dem Architekturbüro ab-schliessen?
(eine Antwort richtig)
A Einen Dienstleistungsvertrag
B Einen Werkvertrag
C Einen Arbeitsvertrag
D Einen Mietvertrag
Wenn eine genehmigte Änderungsanforderung zusätzliche Kosten verur-sacht, das Projektergebnis geändert wird oder sich der Endtermin ver-schiebt, stellt das Projekt an den Verursacher dieser Änderungen…
(eine Antwort richtig)
A … ein Protokoll zu
B … eine Information über den Zusatzaufwand zu
C … einen neuen Projektplan zu
D … einen Claim (Bestandteil des Nachforderungsmanagements)
Für die Termin- und Kostenkontrolle reicht üblicherweise eine Gegen-überstellung von Kennzahlen. Welche aktuellen Daten sind wichtig, um eine Aussage über den terminlichen Projektverlauf machen zu können?
(eine Antwort richtig)
A Geplante Dauer
B Geplante Kosten
C Geplante und effektive Kosten
D Geplante und effektive Dauer
Das Berichtswesen dient als Basis für alle im Laufe des Projektes not-wendigen Steuerungs- und Kontrollmassnahmen. Oft wird das Berichts-wesen in den Projektmanagement-Richtlinien geregelt. Welche der vier Antworten bezeichnet einen ergebnisorientierten Bericht?
(eine Antwort richtig)
A Projektplan
B Projektstrukturplan
C Projektorganigramm
D Projektfortschrittsbericht
Nützliche Kommunikationsregeln stellen eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Gesprächsführung dar. Welche der vier Antworten be-schreibt eine nützliche Kommunikationsregel?
(eine Antwort richtig)
A Sprechen Sie nie per „ich“
B Versuchen Sie möglichst immer zu verallgemeinern (immer, nie, …)
C Interpretieren Sie nicht den Anderen
D Sprechen Sie Anwesende möglichst nicht direkt an
Der Projekt-Kick-off, auch Projekt-Startveranstaltung genannt, setzt den Prozess des „Sich-Findens“ in Gang. An dieser Veranstaltung wird über die inhaltliche Ebene und über die Organisationsebene diskutiert. Was sollte auf der Organisationsebene festgelegt werden?
(eine Antwort richtig)
A Die Zusammenarbeitsform klären und Spielregeln festhalten
B Den Projektauftrag kennen
C Verschiedene Vorgehensweisen diskutieren
D Mögliche Lösungswege aufzeigen und sich für einen entscheiden
Tritt das definierte Projektende ein, fallen Abschlussaktivität an. Welche der Antworten bezeichnet eine der möglichen Projekt-Abschluss-Aktivitäten?
(eine Antwort richtig)
A Standards im Projektmanagement beschreiben
B Projektbeteiligte formal von der Projektverantwortung entlasten
C Bedeutung der Projektarbeit für das Unternehmen bestimmen
D Abbau von Vorbehalten wie „wir haben die Projekte auch so im Griff“
Die Projektorganisation ist eine spezielle Organisation für die Dauer des Projektes. Was ist eine wichtige Voraussetzung für eine gut funktionie-rende Projektorganisation? (eine Antwort richtig)
Klare und ausreichende Entscheidungskompetenz und Führungsverant-wortung der Projektleitung
Detaillierte Planung zu Beginn des Projektes
Aufwandschätzung aufgrund von Erfahrungswerten oder Kennzahlen
Sorgfältige Auswahl geeigneter Partner
Zu Beginn einer Analyse der Stakeholder (Interessierte Parteien) wird im Projekt die Identifizierung der Stakeholder durchgeführt. Welche Frage ist bei diesem Schritt wichtig für das Projekt und das Projektteam? (eine Antwort richtig)
Wer kann Einfluss auf das Projekt nehmen?
Wie sollen die Stakeholder informiert werden?
Wie sollen die Kommunikationsmassnahmen periodisch kontrolliert wer-den?
Mit wem kann ich als Projektleiter den Projektauftrag erarbeiten?
Was beschreiben „Systemziele“ (auch als Produktziele bezeichnet) in einem Zielkatalog des Projektes?
(eine Antwort richtig)
Die gewünschte Eigenschaft des Projektergebnisses
Den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses
Ziele, die unbedingt zu erreichen sind
Ziele, deren Erreichung positiv beurteilt werden
Jedes Projekt ist mit Risiken verbunden. Mit dem Risikomanagement soll deshalb systematisch erforscht werden, ….
(eine Antwort richtig)
.. welche Chancen sich mit dem Projekt ergeben
.. wie hoch die erwarteten Gesamtprojektkosten sind
.. wie der Fertigstellungsgrad in der Konzeptphase berechnet wird
.. wie diesen Störungen begegnet werden könnte
Bei welcher Projektorganisationsform liegt die volle Entscheidungskom-petenz beim Projektleiter?
(eine Antwort richtig)
Bei der Projektkoordination
Bei der reinen Projektorganisation
Bei der Matrixorganisation
Bei der Stabs-Projektorganisation
Die Teammitglieder in einem Projekt sind gleichberechtigte Partner, auch wenn sie aus unterschiedlichen Ebenen der Unternehmenshierarchie kommen. Worauf basiert die Zusammenarbeit im Projekt hauptsächlich?
(eine Antwort richtig)
.. auf konsequenter Kontrolle
.. auf Provozieren von Entscheidungen
.. auf verbindlichen Vereinbarungen
.. auf Visualisierung der Arbeitsprozesse
Kreativität wird häufig durch Blockaden behindert. Solche Blockaden kön-nen durch äussere Einflüsse und ungünstige Umstände bewirkt oder ver-stärkt werden. Welche der Antworten weist auf eine umweltbedingte Blockade hin?
(eine Antwort richtig)
Mangel an Anerkennung
Angst vor dem totalen Engagement
Anrufe und Störungen
Furcht vor Änderungen
Das Projekt wird in Arbeitspakete aufgeteilt, sodass eine klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten zu den Aufgaben möglich ist. Die Arbeitspakete werden zusammengestellt in ….
(eine Antwort richtig)
… einem Projektstrukturplan
… einem Projektphasenplan
… einer Projektorganisation
… einem Stakeholderplan
Was ist eine wichtige Voraussetzung, um konkrete Lieferobjekte erarbei-ten zu können?
(eine Antwort richtig)
Die Projektdauer ist festgelegt
Die Projektgrenzen sind klar abgesteckt
Die Projektphasen sind definiert
Der Projektleiter hat einen Kick-off-Workshop durchgeführt
Wann könnte in einem Projekt auf die Vorstudie verzichtet werden?
(eine Antwort richtig)
A Wenn mehrere Varianten erarbeitet werden müssen
B Wenn ein Projekt in mehrere Teilprojekte zerlegt wird
C Wenn die Lösung bereits feststeht, d.h. der Auftraggeber will ein be-stimmtes Ergebnis haben
D Wenn ein objektorientierter Projektstrukturplan festgelegt wurde
Wenn der Projektleiter den Einsatz der personellen Ressourcen (Pro-jektmitarbeiter) zu spät plant, muss er damit rechnen, dass ..
(eine Antwort richtig)
A .. keine Arbeitsplätze zur Verfügung stehen
B .. die Sitzungszimmer bereits ausgebucht sind
C .. er das Anforderungsprofil nochmals erstellen muss
D .. das gewünschte Personal bereits in anderen Projekten gebunden ist
In der Kostenplanung werden alle im Projekt eingesetzten Mittel erfasst, welche … (eine Antwort richtig)
A … einen Kostenaufwand oder direkte Geldausgaben verursachen
B … einen Preis für das zu verkaufende Produkt berechnen
C … die Anzahl Projekttage berechnen
D … die Meilensteine definieren
Änderungen im Projekt können Probleme schaffen. Die Änderungen kön-nen nämlich … (eine Antwort richtig)
A .. zu Kostenüberschreitungen führen
B .. die Vertragsart bestimmen
C .. den Kostenplan verändern
D .. die Kompetenz des Projektleiters in Frage stellen
Projektcontrolling umfasst die betriebswirtschaftliche Überprüfung des Projektes. Die Qualitätssicherung ist ebenfalls Bestandteil dieser Aufga-be, wie auch die Identifikation und Beurteilung von möglichen Risiken. Was ist eine der Hauptaufgaben eines effektiven Projektcontrollings?
(eine Antwort richtig)
A Kontinuierliche Überprüfung der Zielerreichung des Projektes bezüglich Termine, Kosten und Qualität
B Rollende Planung der Projekttermine
C Planen von Meilensteinen innerhalb von Projektphasen
D Analysieren von möglichen Projektrisiken
Neben einem formellen Informationssystem sollte ein Projektleiter auch die informelle Kommunikation nicht vergessen. Sie hat wesentlichen Einfluss auf die Teamatmosphäre. Welche der Antworten zählt zur infor-mellen Informationsform?
A Projektsitzung
B Spontane Happy Hour
C Statusbericht im Extranet oder einer Projektwebsite