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Stato di approvazione in SharePoint
Scopo della guida
Spiega come evitare che vengano pubblicati documenti non autorizzati nel proprio spazio SharePoint.
Prerequisiti
Per poter applicare questa impostazione è necessario:
- possedere il proprio NetworkID (es. <email-pii>);
- lavorare o studiare in una scuola abilitata a questo servizio.
Stato di approvazione
Se un utente invia un elemento che richiede l’approvazione, è in stato In sospeso fino a quando non viene approvato da un utente autorizzato ad approvarlo.
In genere, gli elementi con stato In sospeso sono visibili solo per l’autore e agli utenti autorizzati ad approvarlo. Dopo il cambiamento dello stato da In sospeso ad Approvato, gli elementi diventeranno visibili per chiunque disponga delle autorizzazioni di visualizzazione. Gli articoli rifiutati rimangono invece nella raccolta fino a quando non vengono eliminati dall’autore o da un utente con le necessarie autorizzazioni.