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Diese Funktion ist im Menü Daten > Zeilen extrahieren und sortieren... verfügbar.
Im Gegensatz zum Befehl Zeilen sortieren erstellt das Programm eine separate Tabelle, in der die herausgezogenen Zeilen angezeigt werden. Darum werden die Zeilen in der Haupttabelle nicht verändert.
Registerkarte Extrahieren
In der Tabelle des Auszugs können Sie auf die Zeilennummer (unterstrichen) klicken, um zu der Zeile in der Ursprungstabelle zurückzukehren.
Spalte
Sie müssen die Spalte auswählen, aus der Sie Zeilen extrahieren möchten.
Kriterium
Sie müssen das Kriterium auswählen, das für die Extraktion von Zeilen angewendet werden soll (z.B. grösser als, kleiner als, gleich, enthält Text, beginnt mit, endet mit....).
Wert
In diesem Feld müssen Sie den Text eingeben, der als Vergleich in Bezug auf die Bedingung verwendet werden soll (wenn die Bedingung z.B. = gleich ist und Sie als Vergleichswert 25.01.2022 eingeben, extrahiert das Programm alle Buchungen mit dem Datum 25. Januar 2022).
Der Text ist ein Datum, wenn das ausgewählte Feld Datum ist, ein numerischer Wert, wenn das Feld ein Betrag ist, ein Wort, wenn die Spalte eine Beschreibung ist.
Hinzufügen
Sie können weitere Felder für die Suche hinzufügen
Liste leeren
Sie können die gewählten Einstellungen für die Extraktion von Daten in den verschiedenen Listen löschen
Nur ausgewählte Zeilen
Diese Option ist nur aktiv, wenn zuvor Zeilen ausgewählt wurden, und ermöglicht die Sortierung der ausgewählten Zeilen
Zeile Totalsumme
Wenn diese Funktion aktiviert ist, zeigt das Programm für die extrahierten Zeilen, die einen Betrag order einen Zeitrechner haben, die Zeile der Totalsumme an.
Registerkarte Sortieren
Hier werden die Spalten angegeben, nach denen sortiert werden soll. Die Optionen entsprechen denjenigen des Befehls Zeilen sortieren.
Registerkarte Anpassung
Informationen zu dieser Registerkarte sind auf der Seite Anpassungen verfügbar.
Beispiel 'Liste der Konten'
Es kann vorkommen, dass man eine Liste wünscht, auf der nur Konten stehen.
- Sich auf die Tabelle Konten begeben
- Den Befehl Zeilen extrahieren und sortieren ausführen
- Im Feld Spalte Konto auswählen
- Im Feld Kriterien auswählen nicht leer
Wünscht man die Konten nach der Beschreibung sortiert:
- Registerkarte Sortieren auswählen
- Wählen Sie in Sortieren nach die Spalte Beschreibung
Wenn Sie nur bestimmte Spalten anzeigen möchten, können Sie eine neue Ansicht mit dem Befehl Tabelleneinstellungen erstellen.