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Um Aufwand und Kosten nach Leistungsträgern, Aufträgen und Personen, auswerten zu können, werden Personengruppen gebildet. Die Leistungsstelle spielt dabei wie folgt eine initiale Rolle.
Einer Leistungsstelle werden je eine Abteilung und eine Kostenstelle zugeordnet. Damit wird bestimmt zu welcher Gruppe ein Mitarbeiter gehört, wenn ihm die Leistungsstelle im Personalstamm als Stammleistungsstelle zugeordnet wird. Alle Personen mit der gleichen Abteilung bzw. Kostenstelle bilden in der Folge Gruppen.