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Die Planerfolgsrechnung, auch als Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) bezeichnet, ist ein wichtiges Instrument zur finanziellen Planung und Analyse eines Unternehmens. Sie zeigt die erwarteten Einnahmen, Kosten und den Gewinn oder Verlust für einen bestimmten Zeitraum auf. Hier ist eine Anleitung zur Erstellung einer Planerfolgsrechnung:
Einnahmen identifizieren
Beginne mit der Identifizierung der verschiedenen Einnahmequellen deines Unternehmens. Beispielsweise:
- der Verkauf von Produkten
- Dienstleistungen
- Lizenzeinnahmen
- andere Einnahmequellen
Definiere klar, wie viel Umsatz du aus jeder Einnahmequelle erwartest.
Umsatzprognose
Schätze den erwarteten Umsatz für jeden Monat oder jede Quartalsperiode des geplanten Zeitraums. Berücksichtige dabei Faktoren wie Marktnachfrage, Preisgestaltung, Wachstumsprognosen und saisonale Schwankungen.
Kostenkategorien identifizieren
Identifiziere die verschiedenen Kostenkategorien, die in deinem Unternehmen anfallen. Dazu gehören beispielsweise:
- Personalkosten
- Miet- und Betriebskosten
- Beschaffungskosten
- Marketingkosten
- Verwaltungskosten
- andere Ausgaben
Stelle sicher, dass du alle relevanten Kostenarten berücksichtigst.
Kostenprognose
Schätze die erwarteten Kosten für jede Kostenkategorie und den Zeitraum, den du planst. Berücksichtige dabei Faktoren wie:
- Gehälter
- Mieten
- Materialkosten
- Marketingbudgets
- andere Ausgaben
Wenn möglich, basieren Sie Ihre Schätzungen auf historischen Daten oder vergleichbaren Branchenstandards.
Bruttogewinn berechnen
Berechne den Bruttogewinn, indem du die erwarteten Umsätze von den direkten Kosten abziehs, die direkt mit der Produktion oder dem Verkauf der Produkte oder Dienstleistungen verbunden sind. Dies umfasst beispielsweise
- Materialkosten oder direkte Arbeitskosten
Betriebskosten berechnen
Addiere alle indirekten Kosten, die für den Betrieb des Unternehmens anfallen. Dazu gehören beispielsweise
- Mieten
- Gehälter und Löhne
- Marketingkosten
- Verwaltungskosten
- andere Betriebsausgaben
EBITDA berechnen
Berechne das EBITDA (Gewinn vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisation), indem du den Bruttogewinn von den Betriebskosten abziehst. Das EBITDA gibt einen Überblick über die betriebliche Rentabilität des Unternehmens, bevor Finanzierungskosten und Steuern berücksichtigt werden.
Finanzierungskosten und Steuern berücksichtigen
Schätze die erwarteten Finanzierungskosten wie Zinsen und andere Schuldenzahlungen sowie die erwarteten Steuern auf den Gewinn.
Nettogewinn oder -verlust berechnen
Subtrahiere die Finanzierungskosten und Steuern vom EBITDA, um den erwarteten Nettogewinn oder -verlust für den geplanten Zeitraum zu berechnen. Ein positives Ergebnis bedeutet einen Gewinn, während ein negatives Ergebnis einen Verlust anzeigt.
Präsentation der Planerfolgsrechnung
Stelle die Ergebnisse der Planerfolgsrechnung in einer übersichtlichen Tabelle oder Grafik dar. Verwende klare und präzise Bezeichnungen für jede Position, um eine einfache Analyse zu ermöglichen. Betone die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Planerfolgsrechnung auf Annahmen und Schätzungen basiert und daher mit Unsicherheit verbunden sein kann. Es ist ratsam, verschiedene Szenarien zu berücksichtigen und eine Sensitivitätsanalyse durchzuführen, um potenzielle Risiken und Chancen zu bewerten.