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Hilfe
Strukturierte Dokumente
Das Modul "Strukturierte Dokumente" dient dazu, Inhalte zu erfassen und zu editieren. In diesem Widget ist es möglich, Inhaltsverzeichnisse zu erstellen und den verfassten Text in Kapitel einzuteilen. Schlussendlich kann der Text in ein PDF Dokument konvertiert werden. Einträge, welche im Modul "Strukturierte Dokumente" gemacht worden sind, werden danach durch "drag and drop" auf die Seite gezogen.
Informationen zur Eintrags- und Ordnerverwaltung finden Sie hier (Abschnitt Nr.2 & 3) .
Neuer Eintrag
Wird ein neues strukturiertes Dokument erstellt, muss folgendes Formular ausgefüllt werden. Es werden einerseits die Zugriffrechte und das Datum bestimmt, andererseits wird definiert, ob der Text inaktiv (also nicht zugreifbar) oder temporär aktiv (also nur für eine bestimmte Zeitdauer zugreifbar) sein soll. Zudem werden die Kopf- und Fusszeilen des Textes gewählt.
Wird das Zahnrad-Symbol (Nr.1) angeklickt öffnet sich die Box "Schnellbausteine", welche es ermöglicht, dass Fusszeilen mit Seitenzahlen, dem Autorennamen, Überschriften oder dem Dokumententitel versehen werden. Wird eine Option angewählt, wird diese in das entsprechende Feld übernommen.
Wird in der Dokumenten-Übersicht das Symbol "Optionen" angeklickt, werden diese Möglichkeiten angezeigt.
Der Eintrag kann demnach deaktiviert (also unzugreifbar) oder dupliziert (verdoppelt) werden. Dazu kann ein Eintrag durch "Drag and Drop" verschoben oder dann auch aus dem Verzeichnis gelöscht werden. Zuletzt ist es möglich, ein PDF Dokument zu generieren.
Im Modul "strukturierte Dokumente" finden sich rechts neben der Übersicht die "Anzeigen", in welcher nach Kategorien und Tags gesucht werden kann. Zudem ist es möglich, Texte zu sortieren oder auch die Anzahl der verwendeten Dokumente einzusehen.