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Hier gibt es ein Excel-Formular für Lehrpersonen, um ihnen eine einfache Übersicht über ihr Jahres-Budget zu ermöglichen. Jede Ausgabe muss einer Kategorie zugeordnet werden und jeder Kategorie (Material, Lehrmittel, Exkursionen, …) kann anfangs Jahr ein Budget zugeordnet werden. So hat man das ganze Jahr durch sehr einfach eine genaue Kontrolle über seine Ausgaben.
Die Kategorien können beliebig verändert werden. Für Schulleitungen besteht auch die Möglichkeit, dieses Formular zwingend für alle Lehrpersonen einzuführen und sich die Formulare jedes Quartal zuschicken zu lassen. So haben sie eine relativ genaue Kostenkontrolle.
Neben dem Jahresbudget kann die Lehrperson in diesem Formular auch die Klassen- und die Materialkasse verwalten. In die Klassenkasse kommt Geld, welches die Klasse verdient hat und ist für besondere Zwecke bestimmt, z.B. Glacés oder Zustupf für die Abschlussreise. Wird die Klasse aufgelöst, muss der Stand der Klassenkasse auf 0 Fr. sein, wird die Klasse von einer neuen Lehrperson unterrichtet, wird das verbleibende Geld dieser übergeben.
In der Materialkasse werden Kleinstbeträge verwaltet. Beispielsweise werden Einnahmen von Kindern für verlorenes/beschädigtes Material notiert. Mit diesem Geld werden kleine Ausgaben getätigt, ohne dass man eine Abrechnung machen muss.
Die Datei kann man hier downloaden:
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