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在会计核算的基础上，有会计凭证和收据。
关于会计的组织形式，取决于活动的规模和文件的数量。必须根据所需来组织事物。
下面我们所列出的内容是非常有用的。
不同类型的文件
区分和组织不同类型的文件是非常重要的。
- 基本文件: 租金合同，电话订阅，法规，保险合同以及所有的签一次字，有效期为几年的文件。这些文件需要被保存在一个单独的文件夹中，其中只包含此种类型的文档。对于其中一些非常重要的文件 (例如预付定金的收据，等等)，我们建议您对其进行扫描并且把原件保存在一个安全的地方。不要在重要文件上打洞，请把它们放在透明的塑料文件夹里。这些都是您活动/公司的基础，您需要对其小心谨慎的处理。
- 与员工相关的文件: 把与个人相关的合同，保险以及其它的文件保存在单独的文件夹中是非常有用的。
如果有大量的文件，我们建议您为每个文件夹进行分类。
- 增值税申报: 把定期要提交的不同申报进行特定的分类是很有用的 (例如按季度，每半年或每年)。对于增值税和其它一般的文件，最好将它们与基本文件存放在一起。
- 年度的会计凭证和文件: 它们是与费用或收据相关联的收据，发票或其的凭证/票据/文件。这些都要逐年分开保管。每年都需要有一个包含这类文件的文件夹。
会计文件
一个良好的日常秩序是必要的，以便输入会计业务以及控制公司的情况，例如现金流，债务人和债权人的总数等等。
- 所有会计凭证或文件（收据，发票，票）通常必须至少保存十年。
- 把会计文件按日期，与相关联的银行付款对账单或收据一起分类。
- 银行对账单需要与会计文件一起保存。
- 在会计凭证或文件上写一个渐进的数字。此数字应当输入在文件列中，以会计为起点，您可以为会计文件定位。
- 在年末，打印日记账的备份，并把其与会计文件放在一起。
- 通常每年会使用新的文件夹来存放当年的会计文件。
在会计中，记录会计业务有两个标准:
- 收账核算: 发票仅在付款 (供应商) 和收款 (客户) 时记录。
- 会计周转: 发票在收到时记录 (供应商发票) 并开具 (客户发票)。
无需缴纳增值税的小型企业可以通过两种方法进行核算，而需缴纳增值税的企业必须选择必须由当地增值税办事处批准的标准。 在某些情况下，增值税办公室可能会强加使用的标准。 授权特定标准后，除非明确要求主管当局，否则无法更改它。
收账核算
仅在支付和收取发票时记录成本和收入。
- 把开具的发票与您已收到付款的发票分开。
- 定期核实仍需收到付款的所持有的发票。当付款日期超过了最后的期限，发送付款提醒的通知是很有用的。不要耽误太多的时间，请您确保收到未付发票的付款。这虽然会花费时间，但却是很重要的。
- 一旦这些发票被支付，把它们与正常的会计文件存放在一起。
会计周转
在付款和开具发票的时候发票被登记。
请也可以参阅: 客户/供应商登记。
- 把所出具的发票和那些您已收到付款的发票分开。
- 定期核实仍需收到付款的所持有的发票。
当付款日期超过了最后的期限，发送付款提醒的通知是很有用的。
不要耽误太多的时间，请您确保收到未付发票的付款。这虽然会花费时间，但却是很重要的。
- 当您在会计文件中输入所开具的发票的时候，请在发票上做登记的信息。在发生业务表格中，使用发票列来输入发票号码。
- 一旦这些发票被支付，请把它们移至 "已付款" 的区域，并把它们输入在会计文件中。
在您输入之后，请在发票上注明会计业务 (例如使用“已核对”的标志)。
发生业务 / 频率
- 定期在会计文件表格内输入业务是好的 (每天，每周，每月)。
- 我们强烈建议您不要忽略对会计业务的输入，以便您总有更新的信息用来评估活动的进展。
- 通过不同的费用帐户号码，您可以轻易的了解不同费用账户的概况。
- 会计账务不仅是为了税务机关而做的。