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La sede amministrativa della FSP si trova a Gümligen (BE). Il direttore Sig. Urs Bächtold dispone di un'equipe di tredici collaboratrici e collaboratori. L'ufficio amministrativo svolge tutti i compiti di gestione della FSP e concretizza gli obiettivi strategici fissati nell'ambito dell'istruzione, del Centro di prestazioni tecniche, della Cassa di soccorso e del Giornale 118 swissfire.ch.
Lavorare per la FSP vuol dire lavorare per i pompieri! Ciò significa che i compiti svolti dall'amministrazione sono tanto vari quanto le missioni compiute dai pompieri svizzeri. Al di là dei lavori amministrativi, il personale della FSP concepisce e realizza corsi, giornate di formazione e seminari. L'amministrazione costituisce inoltre l'organo operativo del Centro di prestazioni tecniche e della Cassa di soccorso. Infine, la pubblicazione della rivista 118 swissfire.ch rappresenta anche un compito dell'amministrazione.