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L'amministrazione federale ha bisogno di conoscenze di natura scientifica per elaborare e attuare le politiche pubbliche; queste conoscenze riducono l'incertezza e favoriscono le decisioni razionali. Essa le acquisisce attraverso lavori di ricerca effettuate al suo interno o svolte da scuole universitarie o ancora da mandatari privati. Si parla in tal caso di "ricerca del settore pubblico" o di "ricerca dell'amministrazione federale" (Ressortforschung).
Trattasi di una ricerca orientata e in generale interdisciplinare che svolge un ruolo essenziale e sovente avanguardistico per i compiti di uno Stato moderno. Essa è portatrice degli interrogativi della società e, attraverso la sua funzione strumentale, fornisce risultati sperimentali, modelli e osservazioni che permettono di elaborare politiche moderne fondate su fatti evidenti (evidence-based public policies). Il suo ruolo strategico le permette di concorrere alla definizione degli orientamenti delle politiche dello Stato espresse in seguito nel programma di legislatura e nelle pianificazioni annuali.
La prima condizione per il successo della ricerca dell'Amministrazione federale è di effettuare una riflessione per identificare i temi nei quali può apportare riposte in un lasso di tempo compatibile con l'agenda politica. La seconda condizione è di gestire in modo professionale la ricerca con misure per condivisione delle conoscenze e per il trasferimento del sapere verso la prassi. L'ultima condizione è di fornire un quadro atto a garantire l'eccellenza scientifica della ricerca, che deve essere formulata in funzione dei bisogni dell'Amministrazione e realizzata secondo gli standardi più esigenti.