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Der Verband ist im Milizsystem organisiert. Die Generalversammlung (GV) ist das oberste Organ des Verbands. Sie findet einmal im Jahr statt. Die Delegiertenversammlungen (DV) finden zwei Mal im Jahr statt.
Der VSEI wird vom Zentralvorstand (ZV) geführt, der aus neun Aktivmitgliedern besteht. Das Zentralsekretariat in Zürich erledigt mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die operativen Aufgaben und erbringt für die Mitglieder unterstützende Dienstleistungen in drei verschiedenen Landessprachen.