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Um keine Dateien zu verlieren, ist es sehr wichtig, Sicherungskopien Ihrer Dokumente zu herstellen. Mit verschiedenen Speicher-Softwarewerkzeuge können Sie dies tun. Sie haben viele Möglichkeiten (cf. Vergleichende Tabelle "Datenablage und Datenteil").
Mit dem Aufkommen von Web 2.0 wurden viele Speicher-Werkzeuge entwickelt (iCloud Drive, One Drive, etc.). Ausserdem stellt Ihnen Ihre Institution einen persönlichen Speicherplatz zur Verfügung. Zum Beispiel :
Neben Dateien können Sie auch andere wichtige Informationen auf speziellen Speicherplätzen ablegen:
Denken Sie daran, Ihre Logik zu respektieren: Legen Sie alle Ihre Dokumente (und Ordner) ab, im selben Verzeichnis von Ihnen definierten Speicherplatz. Beispielsweise:
Regelmäßig auf einen anderen Datenträger / Speicherplatz in den Cloud die Dokumente kopieren (Backup).