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Der Befehl importieren wird über das Menü Aktionen > In Buchhaltung importieren aktiviert und ermöglicht es Ihnen, Daten aus Dateien in den folgenden Tabellen zu importieren:
- Buchungen - Bankbewegungen
So importieren Sie Kontoauszüge in die Tabelle Buchungen.
- Buchungen - Allgemeine Bewegungen
Für den Import in die Tabelle Buchungen.
- Konten
So importieren Sie Konten aus der Tabelle Konten.
- Mehrwertsteuer-Codes
So importieren Sie MwSt.-Codes in die Tabelle MwSt-Codes.
- Wechselkurse
So importieren Sie Wechselkurse in die Tabelle Wechselkurse.
- Datei importieren
Importiert Daten in mehrere Tabellen und auch in die Eigenschaften der Buchhaltungsdatei. Diese Art des Imports wird zum Beispiel bei der Konvertierung des Kontenplans verwendet.
Um Daten aus anderen Programmen zu importieren, lesen Sie die Seite Datenübernahme aus anderen Programmen.
Vorgehen beim Importieren
- Wählen Sie die gewünschte Zieltabelle.
- Wählen Sie den zu importierenden Dateityp.
- Geben Sie den Namen der Datei an.
- Wählen Sie die zu importierenden Bewegungen aus.
Unterstützte Importformate
Je nach Art der Zieltabelle sind verschiedene Importformate verfügbar.
- Importieren von anderen Banana Buchhaltung Dateien (.AC2)
Vorbereitet für die Konvertierung von Daten aus Dateien.
- Textdateien mit Kopfzeile (CSV/TXT)
Für Dateien, die in dem von Banana Buchhaltung geforderten Format exportiert werden.
Technische Anweisungen zur Vorbereitung dieser Dateien sind in englischer Sprache verfügbar.
- Standard-Dateiformate (generisch)
ISO 20022 (generisch)
- Import über Importerweiterungen
Normalerweise für Kontoauszüge.
Die Importerweiterung ist ein zusätzliches Programm von Banana Buchhaltung, das die Daten eines bestimmten Formats umwandelt.
Der Benutzer muss die entsprechende Erweiterung installieren.
Sollte es erforderlich sein, andere Dateitypen zu importieren, die nicht in der Liste enthalten sind, kann eine spezielle Banana Importerweiterung entwickelt werden.
Importparameter
Dateiname:
- Dateiname angeben, aus der die Daten zu importieren sind.
- Für bestimmte Importarten (z.B. Bankkontoaszüge)
- Es können auch mehrere Dateien zusammen angegeben werden, indem Sie sie entweder mit dem Blättern-Dialog auswählen oder sie getrennt mit einem Strickpunkt ";" einfügen.
- Es kann eine Zip-Datei angegeben werden, die mehrere zu importierende Dateien enthält.
- Wenn mehrere Dateien importiert werden, müssen diese alle vom gleichen Typ sein.
Daten aus der Zwischenablage importieren (Excel)
Bei dieser Option werden die Daten nicht aus der Datei, sonder aus der Zwischenablage gelesen. Es dient dazu, Daten aus Dateien zu importieren, die von Banana nicht gelesen werden können, z.B. aus einem Kontoauszug, der nur in Excel verfügbar ist, oder aus einem anderen Programm.
Der Vorteil des Datenimports und nicht nur des Kopieren und Einfügen liegt darin, dass die Daten durch das Importprogramm konvertiert und automatisch vervollständigt werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, die die Daten enthält.
- Wählen Sie die zu importierenden Daten aus, einschliesslich etwaiger Kopfzeilen.
- Geben Sie den Befehl Kopieren ein (Strg+C)
Diese Option wird nur für bestimmte Importtypen angezeigt.
UTF-8
Markieren Sie dieses Feld, wenn die zu importierenden Daten im UTF-8-Format vorliegen.
Diese Option wird nur für bestimmte Importtypen angezeigt.
Erweiterungen verwalten...
Mit diesem Befehl gelangen Sie zum Dialogfenster Erweiterungen verwalten.
Wird verwendet:
- zum Suchen, Hinzufügen oder Entfernen einer Erweiterung für den Import
- für das Ändern der Parameter der Erweiterung
Verwenden Sie den Befehl auch, um die Einstellungen der Erweiterung zu ändern
Einstellungen
Mit dieser Taste können Sie die Einstellungen der Erweiterungen ändern.
Die Taste ist in der Version 10.1 und nur dann sichtbar, wenn die Erweiterung das Einstellen von Parametern erlaubt.
Schaltfläche Ok
- Startet den Import
Fehlermeldungen
Sollten während dem Importieren von Daten Fehlermeldungen erscheinen, zuerst die Erweiterungen aktualisieren.
Wenn weiterhin Fehler auftreten, senden Sie uns bitte ein Feedback. Möglicherweise wurde das Dateiformat von der Bank oder dem Institut aktualisiert, und wir werden unseren Importfilter entsprechend anpassen.