Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01567.jsonl.gz/6

På et tidspunkt vil dit it-udstyr ikke længere opfylde dine behov-enten vil din virksomhed vokse ud af udstyret, udstyret bliver for langsomt, eller også bliver teknologien forældet. Der skal ske noget.
Men du har et stramt budget. Du har ikke råd til at udskifte dine pc'er og andet elektronisk udstyr med helt nye modeller ... eller kan du? Sådan afgør du, hvornår-og hvis-det er tid til at opgradere, og hvordan du sparer penge ved at gøre det.
1. Hvornår er det rigtige tidspunkt at opgradere?
Chancerne er, at tingene har ændret sig i din virksomhed, siden du anskaffede dit it -udstyr. Din virksomhed vokser muligvis hurtigere end forventet (godt for dig), og dit udstyr følger bare ikke med. Eller du står over for udfordringer, der kræver at gøre mere med færre ressourcer. Måske er det tid til at øge produktiviteten-både din og dine medarbejdere-ved at automatisere nogle processer eller forbedre samarbejdet med adgang til kundedata når som helst og hvor som helst. Eller din virksomhed kan nu være forpligtet til at overholde nye regler, der kræver yderligere sikkerhed og opbevaring. Måske er det tid til at øge kundernes lydhørhed eller reducere driftsudgifter.
Jeg kunne blive ved, men du forstår ideen. I hvert af disse scenarier kan opgradering af eksisterende IT -udstyr hjælpe med at løse problemet. Så hvordan ved du præcis, hvornår du skal opgradere? Her er et par spørgsmål at stille:
- Bruger du eller dine medarbejdere mere tid på at udføre opgaver?Synes det for eksempel at tage længere tid at starte applikationer på en given pc? Er netværket blevet trægt til at håndtere rutinemæssig trafik? I så fald er det sandsynligvis på tide at overveje at opgradere.
- Bruger din virksomhed kraftfulde nye applikationer?Hvis du planlægger at installere processor- og hukommelseskrævende programmer, er det sandsynligt, at dine pc'er skal opgraderes. Digital videoredigering er for eksempel ekstremt processor- og hukommelseskrævende og kræver en stor, hurtig harddisk til opbevaring.
- Har du tilføjet, eller planlægger du at tilføje flere brugere til dit netværk?I så fald kan det være på tide at overveje at opgradere lagerkapaciteten og/eller hukommelsen på din delte kontorserver eller opgradere andet netværksrelateret udstyr.
2. Er opgradering den bedste økonomiske beslutning?
I mange tilfælde kan opgradering give økonomisk mening. For eksempel, hvis dine pc'er kører langsomt, kan simpelthen opgradering af hukommelsen hjælpe programmer med at køre hurtigere og mere effektivt. Tilføjelse af en større-og hurtigere-harddisk kan også hjælpe. (Nogle ældre computere har interne harddiske, der læser og skriver data ved 4200 o / min. Men du kan opgradere til harddiske, der kører med 7200 o / min, og du vil bemærke forskellen.) Opgradering af hukommelse og harddiske er ret let at gøre. Og for prisen på for eksempel $ 400 har du forlænget en pc's levetid og forlænget behovet for at købe en ny.
Du kan også overveje at tilføje nyere teknologi til ældre maskiner for at forlænge deres anvendelighed. Er din virksomheds bærbare computere f.eks. Trådløse? Hvis ikke, kan du købe en Wi-Fi-netværksadapter i form af et pc-kort eller en USB-adapter til $ 80 eller mindre. Skal du tilføje Bluetooth eller USB 2.0? Begge teknologier kan tilføjes via pc -kort eller andre eksterne enheder for langt mindre end prisen på en ny computer.
Men hvis omkostningerne ved at opgradere en computer eller anden enhed er mere end halvdelen af prisen på en ny model, kan sidstnævnte mulighed måske give bedre økonomisk mening i det lange løb. Hvis du f.eks. Bruger $ 600 på at opgradere en tre-årig bærbar computer, når en ny model med de samme specifikationer som din opgraderede computer koster $ 900, er den nye bærbare computer sandsynligvis den bedste værdi. Den nye maskine vil sandsynligvis have funktioner, som din ældre model mangler, f.eks. En DVD-brænder med højere kapacitet.
3. Hvem er den bedste person til at udføre opgraderingerne?
Nogle opgraderinger er vanskeligere at udføre end andre. For eksempel kan processorer i stationære pc'er i nogle tilfælde opgraderes. Dette svarer dog til en hjernetransplantation til din pc og bør ikke forsøges af andre end en dygtig tekniker eller superkyndig slutbruger. Nogle opgraderinger kan også gøre din garanti ugyldig, hvis den ikke foretages af din computerleverandør eller forhandler. Og sælgeren/forhandleren yder muligvis ikke support, hvis noget går galt.
4. Skal du reparere eller udskifte?
Hvad hvis et stykke it -udstyr går i stykker? Er det bedre at reparere eller udskifte det?
For at hjælpe dig med at beslutte, få et skøn over de samlede reparationsomkostninger fra din betroede it -rådgiver. Spørg, hvad garantien på reparationen er, og sammenlign derefter dette skøn med omkostningerne ved at købe en tilsvarende, helt ny udskiftning. I nogle tilfælde er omkostningerne ved køb eller leasing af nyt udstyr de samme eller endda mindre end at reparere. Plus, som tidligere nævnt, kan udskiftningen have nye funktioner og evner, som den ældre model mangler.
For eksempel kommer printere, ligesom mange andre ting i kontoret, ofte ned i pris. Hvad der kostede $ 300 for to år siden, kan koste $ 150 i dag plus have masser af funktioner, som den ældre model mangler. I sådanne tilfælde er det bedre at udskifte end at reparere.
Husk, at leasing af nyt udstyr kan være et ideelt alternativ til direkte køb. Leasing kræver kun få penge på forhånd og giver en forudsigelig månedlig udgift, som hjælper små virksomheder med bedre at styre deres pengestrømme. Nogle aggressive leasing -muligheder tilbyder lave restværdier og giver dig mulighed for at opgradere dit udstyr en gang om året. Som følge heraf kan din virksomhed holde sig foran teknologikurven og være mere konkurrencedygtig og samtidig bevare en lav månedlig pris.
5. Sæt blikket på fremtiden
Hvis du beslutter dig for at købe eller lease, skal du investere i udstyr, der minimerer behovet for fremtidige opgraderinger. Køb for eksempel en pc med så meget hukommelse, som du har råd til, for at undgå at skulle opgradere den senere. Køb eller leas også udstyr, der er fleksibelt nok til at håndtere fremtidige teknologier, du muligvis har brug for. Hvis du f.eks. Investerer i nyt netværksudstyr, skal du sørge for, at det er i stand til at understøtte et VoIP -system, som du måske vil tilføje senere.
Bundlinjen? Enhver it-investering-uanset om det er en opgradering, et køb eller en leasingkontrakt-bør understøtte din langsigtede it-strategi. Ellers bruger du ikke dine penge klogt. Har du ikke en langsigtet it-strategi? Tal det om med en betroet it-rådgiver-en god ven, familiemedlem eller tilknyt dybtgående teknologisk viden. Kort sagt: Sørg for at have det store overblik, uanset hvor lille omkostningen ved it -investering er.
For flere råd om at spare penge på it -udstyr, se disse tidligere kolonner:
'Sådan reduceres teknologiske omkostninger' og 'Skal du lease eller købe dit tekniske udstyr? '
Skrevet af
Peter Alexander
Peter Alexander er vicepræsident for verdensomspændende kommerciel marketing hos Cisco Systems Inc. , den førende leverandør af netværksudstyr og netværksstyring til internettet.