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Die Büros von Vaud Promotion, in denen mehr als 25 Mitarbeitende beschäftigt sind, befinden sich seit 1933 im Herzen des Kantons Waadt. Die Mitarbeitenden werben jeden Tag für das Waadtland, sei es in den digitalen Medien, in Broschüren, mit Marketinginitiativen oder Media Relations. Darüber hinaus erstellt Vaud Promotion Studien und Statistiken für Fachleute der Branche und entwickelt gemeinsame Lösungen für alle regionalen Tourismusbüros.
Vaud Promotion wird von einem Lenkungsausschuss präsidiert, dem die wichtigsten Tourismusakteure im Kanton Waadt angehören: ein Vertreter von Gastrovaud, zwei weitere des Hotelverbands Association Romande des Hôteliers, Repräsentanten sämtlicher Tourismusregionen des Kantons sowie Delegierte und ein Beobachter des Kantons Waadt.