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Trello ist eine Online-Kolroborationsplattform, mit der Sie die Tools erhalten, die Sie benötigen, um Projekte jeder Größe erfolgreich zu verwalten.
Trello ist eine Projektmanagement-und Kollaborationsplattform, die die Konzepte von Boards, Karten und Listen für ein effizientes Aufgabenmanagement verwendet.
Mit dem Tool können Benutzer eine Aufgabe oder ein Projekt in Echtzeit diskutieren und alle Teammitglieder über Aktivitätsprotokolle, Aufgabenzuweisungen und E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden halten.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello.
Trello-Grundlagen
Boards
Trello besteht aus drei Hauptkomponenten-Brettern, Listen und Karten. Beginnen wir mit dem großen Bild-Bretter.
Sie können mit Projekten Schritt halten, indem Sie sie in Boards organisieren. Die Boards sind für breite Themen, Themen oder Kategorien bezeichnet und sind die größte Organisationsgruppe innerhalb der Plattform.
Liste
Jedes Trello-Board ist gebrochen unten in kleinere Einheiten, die als Listen bekannt sind. Sie eignen sich hervorragend zum Einrichten verschiedener “Eimer”, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
Verwenden Einzelpersonen in Ihrem Team.
Verwenden von Listen zum Zuweisen von TO-DO-Elementen hilft bei der Rechenschaftspflicht, da sie auf die Person verweist, die letztendlich für den Abschluss einer Aufgabe verantwortlich ist.
Wenn Sie Ihre Listen einrichten, denken Sie daran, das “To-Do” von der Liste “Tun” zu trennen, da sie eine bessere Visualisierung für das Team bietet.
Karten
Karten sind die kleinste organisatorische Funktion und werden verwendet, um Ideen, Aufgaben usw. zu repräsentieren. Karten können leicht von einer Liste zur anderen verschoben werden.
Sie können Dateien und Bilder anhängen, Checklisten hinzufügen, Kommentare zuweisen, Mitglieder zuweisen, Farbbezeichnungen zuweisen und Kartenfristen hinzufügen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie Karten sehr detailliert oder einfach und einfach zu lesen halten. Es hängt alles davon ab, was für Ihr Unternehmen am besten ist.
Wie es funktioniert
Mit Trello können Sie so viele Boards, Listen, Karten und Teams erstellen, wie Sie möchten-alles kostenlos. Ziehen Sie einfach die Leute aus der Seitenleiste und lassen Sie sie auf Karten fallen, um ihnen Aufgaben zuzuweisen. Das Schöne daran ist, dass alle Teammitglieder gleichzeitig das gleiche Board sehen können.
Sie können schnell eine Diskussion mit Kommentaren und Anhängen beginnen. Erwähnen Sie ein Teammitglied in einem Kommentar, um sicherzustellen, dass es benachrichtigt wird. Sie können auch Dateien direkt von Ihrem Computer, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hinzufügen. Lebe deine Aktivität mit Emojis.
Trello sendet sofortige Benachrichtigungen aus, sobald etwas auf dem Brett passiert. Die Benachrichtigungen werden per E-Mail gesendet und können auch innerhalb des Tools aus zugegriffen werden.
Die gesamte Aktivität von Trello findet in Echtzeit statt. Wenn Sie beispielsweise eine Karte verschieben, kann Ihr Team die Änderungen in Echtzeit unabhängig vom Gerät sehen, das es verwendet.
Wenn Sie viele Leute und Boards in Trello haben, verwenden Sie Teams, um alle in Verbindung zu halten. Sie können so viele Teams erstellen, wie Sie möchten.
Sicherheit
Trello ist eine sehr sichere und sichere Plattform. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wer Ihre Boards sieht. Alle Daten werden über eine sichere SSL/HTTPS-Verbindung übertragen. Dies ist die gleiche Verschlüsselungstechnologie, die die meisten Banken verwenden. Bei Katastrophen erhalten Sie auch Backups Ihrer verschlüsselten Daten außerhalb des Standorts.
Preisgestaltung
Trello bietet drei Pläne. Die kostenlose Version, Business Class und Enterprise Plan. Die kostenlose Version bietet Ihnen eine Menge Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Dateien bis zu 10 MB von Ihrem Computer aus zu fügen oder eine beliebige Datei aus Ihrem Dropbox, Box, OneDrive oder Google Drive zu verknüpfen. Wenn Sie jedoch unter anderem Dateien mit einem Anhang von mehr als 10 MB anhängen und auch Priority-E-Mail-Support erhalten möchten, sollten Sie den Business Class-Plan von 9,99 USD pro Benutzer pro Monat verwenden. Der Unternehmensplan ist auch für größere Unternehmen verfügbar, die nach höchsten Unterstützung und Sicherheit suchen.
Schlussfolgerung
Trellos simple und offene Schnittstelle macht dies zu einem perfekten Werkzeug für die Zusammenarbeit. Es gibt wirklich kein Ende, was Sie mit Trello machen können. Die Tatsache, dass es erschwinglich ist, macht es zu einem perfekten Werkzeug für Startups.