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Damit wollte sie ihren Mitgliedsarchiven fünf verschiedene Speicherkonzepte an Hand von Anbieterpräsentationen und Erfahrungsberichten vorstellen und sie auf ihre Eignung für die konkreten Bedürfnisse evaluieren. Jedes dieser Konzepte wurde in einem zweieinhalbstündigen Kolloquium von zwei Referenten vorgestellt und im Licht archivischer Anforderungen diskutiert. Diese Anforderungen wurde vorgängig in einer Eröffnungsveranstaltung zusammengetragen. Eine Abschlussveranstaltung sammelte, verglich und bündelte die Erkenntnisse der Kolloquien.
Die Erkenntnisse aus dem Kolloquium haben zum Projekt arcun geführt, in dessen Rahmen die KOST für ihre Trägerarchive günstigen archivtauglichen Speicherplatz beschafft.