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Plan d'affaires - Business plan
Fiche
Outil et orientations pour la construction et rédaction d'un plan d'affaires - Business plan, avec une recommandation de structure logique de présentation.
Le plan d'affaires est nécessaire pour toute organisation ou tout porteur de projets qui doit présenter un document écrit, pour convaintre ses interlocuteurs de s'impliquer d'une forme ou d'une autre.
La rédaction de plan d'affaires est utile, entre autres, pour:
- La participation à des concours
- Des demandes de financement
- La recherche d'associés ou de partenaires
- Etc.
Le résultat direct est un document agréable à lire et de facile compréhension. L'impact est un incitation à la discussion, à aller plus loin.
La construction du plan d'affaires, c'est-à-dire la recherche d'informations, la validation de ces dernières et les réflexions qui s'en suivent est nécessaire pour pratiquement toute organisation ou projet. La rédaction peut être optionnelle.
Cet outil est une recommandation de structure logique et sera plus productif lorsqu'il est utilisé en équipe.
Le principal risque lors de la construction d'un plan d'affaires est de s'attacher plus à la forme qu'au contenu. Le risque, lors de sa rédaction, est de ne pas respecter quelques règles de base, et de ne pas se mettre à la place du lecteur.
Listez ici, pour un bref apperçu, les exemples d'utilisation de l'outil, qui figureront dans l'onglet "Exemples" ou d'autres exemples, non documentés dans l'outil, éventuellement avec des liens d'accès.
A lister...
Trad.:
Mode d'emploi
1. Description de l'outil
1.1 Introduction
Votre plan d’affaires, traduction du terme anglais « Business plan » est la plupart du temps un document que vous présentez à des personnes ou des organisations, que vous désirez impliquer d’une façon ou d’une autre dans votre projet.
Vous pouvez le destiner à des futurs partenaires ou alliés, des futurs associés, des fournisseurs privilégiés, des organismes publics ou des financeurs, que ce soient des banques ou encore des organismes de subventionnement.
Mais le plan d’affaires n’est pas seulement l’exercice de rédaction d’une histoire. C’est l’aboutissement d’un raisonnement logique qui expose votre entreprise ou son projet, dans le but de démontrer vos besoins ou vos propositions.
Pour construire votre plan d’affaires, il vous faut d’abord créer ses blocs. Pour le rédiger, il vous faut ensuite « raconter » ces blocs, de forme à intéresser votre lecteur, en essayant toujours de vous « mettre dans sa tête » et de comprendre ses propres motivations. La construction de votre plan d’affaires est une question de logique entrepreneuriale, sa rédaction est une histoire de communication.
Le modèle d'affaires est la logique de votre entreprise. Il doit établir les relations entre vos clientèles, leurs besoins et ce que vous pouvez leur proposer pour les satisfaire. Mais il doit aussi clarifier comment vous allez produire vos prestations, comment vous allez les distribuer et communiquer autour. Finalement, il définit aussi votre « terrain de jeu », c’est-à-dire le contexte dans lequel vous vous trouvez, le marché, sa taille et vos concurrents.
La stratégie décrit votre situation actuelle, celle où vous désirez vous diriger et le chemin que vous projetez de parcourir. Votre stratégie est fondamentale, car elle montre clairement quelles sont les motivations qui vous incitent à vous adresser à votre lecteur. Elles seront totalement différentes selon la phase dans laquelle se trouve votre entreprise : création, diversification, expansion, lancement d’un nouveau produit, consolidation, redressement…
Le plan financier est un autre élément indispensable de cette construction entrepreneuriale, car l’argent est encore le « nerf de la guerre » dans l’économie de marché où nous vivons. Il s’agit d’établir des projections qui « démontreront » la viabilité financière de votre entreprise, en tenant compte des recettes et dépenses opérationnelles, des charges fixes, des dépenses d’investissement découlant de la stratégie et de la trésorerie.
Mais votre lecteur ne s’intéressera pas seulement à votre logique entrepreneuriale, votre projet et votre marché, car toute entreprise est un organisme vivant, composé de personnes qui l’animent, échangent entre elles et sont en relation avec le monde externe. « Qui sommes-nous » doit montrer l’âme de l’entreprise, les valeurs qui l’animent, les passions qui s’y rencontrent, les compétences mises en œuvre, la structure organisationnelle qui gère les relations ou encore les conventions d’associés.
Tous ces blocs sont utiles et nécessaires à la compréhension de votre entreprise ou de votre future entreprise. Cependant, le point culminant de cette description du présent et du futur que vous envisagez doit être complété en expriment clairement quels sont vos besoins ! Est-ce un financement, un partenariat, des conditions spéciales d’achat, une exclusivité de représentation… ? Quels que soient vos besoins, votre lecteur n’entrera dans une phase de négociation que s’il connait vos besoins, s’y intéresse et imagine pouvoir y répondre.
La construction de votre plan d’affaires est fondamentale pour votre propre compréhension de l’aventure entrepreneuriale dans laquelle vous vous trouvez. Par contre, écrire un plan d’affaires juste pour le plaisir, vous pourrez le faire lorsque vous écrirez votre autobiographie ! La rédaction de votre plan d’affaires doit avoir un unique objectif : convaincre quelqu’un à vous accorder son attention et à décider s’il vous aidera d’une forme ou d’une autre.Texte
1.2 Les chapitres
La structure proposée ci-dessous n’est en aucun cas une règle absolue, mais une simple recommandation, influencée partiellement par les formulations actuelles des « Elevator pitch », ces fameux « Discours de l’ascenseur », où le défi est de présenter votre projet en deux minutes à votre interlocuteur, avec l’unique objectif d’obtenir une proposition d’un rendez-vous pour en parler plus en détails.
- La structure classique d’un Elevator pitch est :
- Une accroche, pour attirer l’attention de votre interlocuteur et le prédisposer à écouter la suite ;
- Une problématique ou une opportunité constatée dans un contexte donné ;
- Les solutions qui existent actuellement, proposées par d’autres acteurs ;
- Votre solution alternative, se substituant à celles qui existent déjà ;
- Les avantages de votre solution ;
- Un appel clair à une action entre votre interlocuteur et vous.
Les chapitres proposés sont les suivants :
-
Le résumé de votre plan d’affaires, présentant de manière synthétique votre projet et votre demande en une seule page ; il peut s’inspirer de la structure du Elevator pitch et faire mention de vos besoins;
-
Le modèle d’affaires, qui explique ce que vous faites ou prétendez faire et pourquoi, avec :
- Le cadre ou contexte dans lequel vous projetez vos activités ;
- Les besoins non/mal satisfaits ou les opportunités inexplorées que vous avez constatées dans ce contexte ;
- Les clientèles auxquelles vous vous adressez, leur éventuelle segmentation et la taille du marché ;
- Les FCS – facteurs clés de succès ;
- Les produits, services et entreprises qui se situent dans votre concurrence, avec leurs principales forces et faiblesses, en relation aux facteurs clés de succès ;
- Vos produits et services destinés à vos clientèles, leurs avantages et votre position en relation aux facteurs clés de succès ;
- Votre infrastructure de production, avec ses ressources humaines, technologiques, matérielles, logistiques, financières et de support ;
- Le mode de relation avec vos clientèles, vos canaux et modes de distribution, votre communication, les principes de base de votre marketing et la promotion des ventes ;
-
Vos éventuels alliés, prescripteurs, partenaires, fournisseurs, financeurs qui soutiennent déjà votre entreprise.
- La stratégie que vous envisagez, avec :
- Un état des lieux de votre situation actuelle dans votre contexte ;
- Une analyse des tendances d’évolution du contexte ;
- Une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces), construite en fonction des facteurs clés de succès et des tendances d’évolution du contexte ;
- Une analyse des risques de votre entreprise et de ses projets et la formulation des mesures pour les contrecarrer ;
- Votre vision du futur, votre stratégie et vos objectifs à court, moyen et long terme ;
- Les plans d'action ;
-
Les projets que vous devez mettre en place pour atteindre vos objectifs et les ressources nécessaires.
- Le plan financier que vous projetez, avec :
- Le(s) scénario(s) que vous avez considéré(s) pour la construction du plan financier ;
- L’évolution des ventes ;
- L’évolution des recettes ;
- L’évolution des charges directes ;
- L’évolution des charges fixes ;
- Les investissements ;
- Les apports financiers nécessaires, leur remboursement et le paiement des intérêts ;
-
La trésorerie.
- Le portrait de votre entreprise, avec :
- Son équipe fondatrice et/ou managériale, ses motivations, ses valeurs et ses passions ;
- Les compétences clés des collaborateurs de l’entreprise ;
- Les ressources externes utilisées pour combler d’éventuelles lacunes (juridiques, comptables…) ;
- Le mode de gestion, les politiques de rémunération et la structure de management ;
- La forme juridique existante ou envisagée
-
Un bref historique
- Vos besoins, avec… !
- Cette dernière partie est pratiquement la conclusion de votre plan d’affaires et dépend réellement de ce que vous imaginez que votre interlocuteur peut vous apporter.
- Il n’est pas rare qu’une entreprise ait plusieurs besoins simultanément. Cependant, il vous faudra être prudent lorsque vous allez les exprimer, pour montrer clairement à votre interlocuteur ce que vous attendez de lui, à quel besoin il peut répondre, tout en le rassurant avec les démarches que vous avez entamées pour satisfaire vos autres besoins.
- Annexes éventuels
1.3 Quelques structures de plans d'affaires
Le tableau suivant vous montré montre la structure de neuf d'entre eux, avec leur similitudes et leurs différences. La structure qui vous a été présentée dans le chapitre précédent est certainement mieux adaptée pour des projets de modèle d'affaires sociaux, alors que les prochains sont probablement mieux adaptés à des modèles d'affaires classiques,

BCV
Crédit suisse
Raiffeisen
UBS
GENILEM

Portail PME
Guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève
Lausanne Région
TiKi4 (aussi disponible sour "Instruments")
1.4 Conclusions
Il existe un nombre considérable de modèles de rédaction, pratiquement tous abordant les mêmes éléments de portrait de l'entreprise, analyse des risques et annexes.
La structure qui vous a été proposée diffère sensiblement des autres, plaçant le portrait de l'entreprise en avant-dernière position, alors que les autres modèles le placent généralement dans le deuxième chapitre.
L'explication est que presque toujours, votre interlocuteur n'est intéressé par votre entreprise que lorsqu'il a aimé le projet... donc racontez-lui l'histoire comme il a envie de l'entendre!
2 Mise en oeuvre
2.1 Ressources
Les ressources nécessaires pour la réalisation sont simples:
- Des informations, validées sur le terrain
- Du temps pour construire et ensuite rédiger
- De l'intelligence collective
2.2 Démarche, quelques règles
- La première règle est que vous devez écrire un plan d’affaires pour votre lecteur et non pas pour vous. Votre lecteur n’a pas forcément la même optique que vous et ses motivations sont certainement différentes des vôtres.
- La deuxième règle est que votre lecteur n’a surement pas le temps de lire cent pages pour se faire une idée de qui vous êtes, de ce que vous faites et de ce que vous demandez.
- La troisième règle est que votre plan d’affaires n’est pas un objectif en soi, il doit être considéré comme un outil qui vous permettra de vous assoir à une table de discussion avec votre interlocuteur.
- La quatrième règle est que la structure de votre document doit être suffisamment flexible pour être facilement adaptée en fonction du destinataire.
2.3 Résultats et livrables
Vous pourriez supposer, à juste titre, que le livrable est un document présentable devant des interlocuteurs spécifiques. C'est juste! Mais il ne faut pas oublier que le principal résultat est une profonde réflexion sur votre modèle d'affaires, sur votre stratégie, sur vos finances et sur votre planification... c'est probablement le plus important.
3. Trucs et astuces
- Facilitez la vie de votre lecteur, en commençant votre document par un résumé qui lui donne envie de lire la suite ;
- Pensez à votre plan d’affaires comme une « histoire » intéressante et agréable à lire ;
- Soyez clair et concis, utilisez des tableaux, des figures et évitez les grandes envolées littéraires ;
- Allez à l’essentiel ;
- Evitez le jargon technique propre à votre domaine ;
- Ne vous répétez pas, sauf dans des cas exceptionnels ;
- Un thème ou sujet par chapitre ;
- Ne vous étalez pas dans les détails techniques de vos solutions, parlez plutôt des résultats et bénéfices pour vos clients ;
- Relisez soigneusement votre plan d’affaires ou faites-le relire par quelqu’un qui n’est pas de votre domaine ;
- Evitez les fautes d’orthographe…
4. Références et historique
Instruments
Le premier est linéaire alors que le deuxième est complété par une fiche signalétique et un contenu sous la forme de tableaux.
(ces deux modèles sont plus orientés modèle d'affaires social)
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