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Die Beendigung eines Projekts erfolgt im Zusammenspiel von Projektportfolio-Management beziehungsweise Auftraggeber und Projektleiter sowie zwischen dem Projektleiter und dem Projektteam (Ausführung). Ein Projekt ist abgeschlossen, wenn alle Aufräum- und Abschlussarbeiten erledigt und dokumentiert sind, der Auftraggeber die offizielle Auflösung bekannt gibt und das Projekt im Portfolio abgeschlossen ist. Aus Sicht des Projektleiters ist mit dem Schritt «Projekt abnehmen» das Projekt zwar beendet. Bei vielen Projekten kann jedoch erst nach einiger Zeit der tatsächliche Nutzen gemessen werden (MS 60 / Nutzung).
Die grundlegenden Ziele eines Projektabschlusses sind: