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2. Attribution de points de présence
Lorsque l'événement est clôturé par l'administrateur les points de présence sont automatiquement comptabilisés dans le solde des points de présence personnels des membres actifs, des invités et des visiteurs. La clôture d'un événement est décrite dans le cycle de vie d'un événement.
Par cette action les invités et visiteurs d'autres clubs recevront également leurs points de présence. Il n'est plus nécessaire de remplir une carte de présence. Pour les invités d'autres pays ou de clubs qui n'utilisent pas Polaris, vous devrez toujours émettre une carte de présence imprimée.
Chaque hôte s'efforce lui-même d'obtenir du club d'accueil soit l'assurance que sa présence est enregistrée dans Polaris, soit une carte d'hôte.
Les membres qui participent à des événements dans d'autres clubs recevront donc leurs points de présence par ce club. Ceci est également vrai pour les événements de district.
Compensations
Lorsque le club visité ne saisit pas les présences avec Polaris, par exemple un club dans un autre pays, le membre rapportera une carte de présence imprimée. Les points de présence pour une telle présence doivent être saisis manuellement en compensation dans le menu "Membres > Membres actifs > onglet Présence". C'est également à cet endroit que les points de présence pour le travail volontaire peuvent être attribués. Sur cette page, les points de présence du membre peuvent également être vérifiés par l'administrateur.
Pour la gestion des indemnités des membres, le rôle "Admin. membre" ou "Admin unité (tous droits)" est requis.