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Advanced Scrum Master Zertifizierung (SASM)
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Die Definition von Agilität beschreibt einen Ansatz oder ein Denksystem. Es gibt verschiedene Frameworks und Methoden, die unter diesem Ansatz liegen und es ermöglichen, die Agilität an die Organisation anzupassen. Agilität setzt sich aus einer Reihe von Werten und Prinzipien zusammen, die ursprünglich für das Projektmanagement gedacht waren und auf dem Agile Manifest basieren. Die agile Methodik ist eine Philosophie, die sich auf die Zusammenarbeit mit Kunden und frühzeitiges Feedback konzentriert. Auf diese Weise ermöglicht Agilität schnelle und effiziente Änderungen auf hoher Ebene.
Die Grundlage der Agilität ist die sogenannte "Lean-Mentalität", die auf das Toyota Production System (TPS) der 1950er Jahre zurückgeht. Ein Artikel von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka, zwei japanischen Akademikern, mit dem Titel "The New New Product Development Game", der 1986 in der Harvard Business Review veröffentlicht wurde, untersuchte schnelle Produktionsbeispiele und wählte einen teamorientierten Ansatz. Dieser Ansatz beeinflusste die Design- und Entwicklungsprozesse von Honda- und Canon-Produkten durch Fuji-Xerox.
Im Jahr 1993 wollte das Softwareunternehmen Easel Corporation seine alten Produkte schnell und vollständig erneuern. Sie suchten Hilfe bei Jeff Sutherland, dem Mitbegründer von Scrum. Sutherland hatte in dieser Zeit viel recherchiert und Interviews geführt und erhielt viel Feedback. Er stellte fest, dass tägliche Teambesprechungen die Produktivität erheblich steigerten und dass Projekte mit weniger Budget und besserer Qualität abgeschlossen wurden.
1995 arbeitete Jeff Sutherland gemeinsam mit seinem Kollegen Ken Schwaber zusammen und verwandelte ihre Arbeit in einen Artikel mit dem Titel „Scrum“.
Im Jahr 2001 kamen 17 Softwareentwickler - allesamt Experten auf ihrem Gebiet, in Utah zusammen, um ihre Ideen auszutauschen. Neben den Gründern von Scrum, Jeff Sutherland und Ken Schwaber, befanden sich auch Befürworter von den Methoden der Frameworks wie Extreme Programming (XP), Crystal, Adaptive Software Development (ASD), Feature-Driven Development (FDD) und Dynamic-Systems-Development Method (DSDM) und schufen gemeinsam das Agile Manifest.
Agiles Arbeiten beschreibt eine Denkweise und wurde mit dem Agilen Manifest geboren. 17 Experten kamen zusammen, um unterschiedliche Erfahrungen und Ansätze zur Effizienzsteigerung in Softwareentwicklungsprozessen zu evaluieren. Klassische Ansätze waren gut in stabilen Umgebungen, aber als sich die Softwaremärkte schnell und unvorhersehbar zu verändern begannen, wurden sie nutzlos und führten zum Scheitern von Projekten. Um diesen Ansatz weiterzuentwickeln und zu verbessern, wurde 2001 ein 2-tägiger Workshop in Utah durchgeführt, und das "Agile Manifesto" wurde veröffentlicht, das die Grundlage des Agilitätsmanagements darstellt. Das Agile Manifest besteht aus vier Kernwerten und 12 Prinzipien, die den agilen Ansatz zur Softwareentwicklung leiten.
Skalierte Agilität ist keine angeborene Fähigkeit. Es ist eine Fähigkeit, die jeder lernen und entwickeln kann, der bereit ist, an sich zu arbeiten. Agilität bedeutet, sich auf den Kunden und seine Bedürfnisse zu konzentrieren, Lösungen für ihn zu entwickeln und letztendlich einen Mehrwert für Kunden zu schaffen. Agile Teams in Unternehmen sind Teams, die flexibel und schnell auf Veränderungen reagieren. Sie passen sich während der Entwicklung einer Lösung oder Veränderungen wie Kundenbedürfnisse, Technologien, Marktbedingungen schnell an.
Sie versuchen, unter allen Umständen einen Mehrwert für das Ökosystem zu schaffen. Eine ihrer wichtigsten Eigenschaften ist die Wertoptimierung. So wird das Risiko der Ressourcenverschwendung unter Kontrolle gehalten. Deshalb klammern sich Unternehmen fest an Agilität, um mit Veränderungen fertig zu werden. Chancen nicht großzügig zu verschwenden, Risiken möglichst effektiv zu kontrollieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern - das alles bringt Agilität in Unternehmen.
Im klassischen Projektmanagement Prozessen werden zu Beginn des Projekts alle Bedürfnisse und deren Anfragen des Kunden entgegengenommen. Diese Methode, die sich für Projekte eignet, deren Bedarf im Detail ermittelt wurde, eignet sich nicht für Projekte mit möglichen Bedarfsänderungen, die sich während der Projektentwicklung ergeben können. Klassische Projektentwicklungsmodelle sind:
Um die Nachteile des klassischen Projektmanagements zu beseitigen, hatte man begonnen, die Prinzipien und Werte der Agilität im Projektmanagement einzusetzen. Organisationen haben in erster Linie damit begonnen, die agile Denkweise in ihren Projekten zu nutzen, um schneller auf Kundenanfragen und Marktveränderungen zu reagieren, qualitativ hochwertigere Software anzubieten und einen erheblichen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Agile Projektmanagement Methoden sind so konzipiert, dass sie mit minimaler Dokumentation die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Bedingungen erleichtern.
Vergleicht man agiles Projektmanagement mit klassischem Projektmanagement, zeigt sich, dass der wichtigste Unterschied in der Planungsphase liegt. Im agilen Projektmanagement wird der Planungsphase weniger Zeit gewidmet und mehr Flexibilität in den Projektlebenszyklusprozessen genutzt. Ausgereifte und flexible Prozesse und eine interaktive Organisationsstruktur bilden die grundlegenden Aspekte des agilen Projektmanagements. Projekterfolgskriterien sind Standards, die von Stakeholdern verwendet werden, um festzustellen, ob das Projekt ihre Erwartungen erfüllt.
Demnach können Agile Prozesse als Prozesse ausgedrückt werden, die die oben genannten Werte und Prinzipien übernehmen, das agile Manifest akzeptieren und ihre Arbeitsmethoden mit einem agilen Ansatz erstellen. Im Laufe der Zeit sind verschiedene agile Prozess-Frameworks entstanden, die das agile Mindset umsetzen. Viele dieser Prozesse sind nach der Agilität-Anweisung aufgetreten. Einige Frameworks wurden jedoch auch vor der agilen Aussage verwendet, wie beispielsweise Scrum. Die wichtigsten Arten von agilen Frameworks, die heutzutage weit verbreitet sind, sind die folgenden:
SCRUM: Ist das Framework, das am häufigsten von Teams verwendet wird. Zudem wird es in vielen Branchen weit über die Grenzen der agilen Softwareentwicklung hinaus eingesetzt. Das Scrum Team (bis zu 10 Personen) arbeitet in kurzen Iterationen (Sprints) von 1 bis 4 Wochen. Am Ende des Sprints werden die Studienergebnisse präsentiert, um Feedback von Stakeholdern und Anwendern zu erhalten. Der Product Owner / Product Manager priorisiert Aufgaben, während der Scrum Master Coaching anbietet. Das Team sorgt für die Umsetzung des Scrum-Prozesses. Entwickler arbeiten an der Umsetzung vorrangiger Aufgaben. Jedes Scrum beginnt mit einem Sprint und endet mit einem Review und einer Retrospektive. Damit ist Scrum ein tragfähiges agiles Vorgehensmodell und eine agile Projektmethode für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
Weitere Frameworks für Teams sind:
SAFe (Scaled Agile Framework): Ist eine Methode zur Verwaltung und Durchführung umfangreicher, komplexer Projekte mit agilen Praktiken. Es bietet einen Rahmen für die Koordination und Ausrichtung mehrerer agiler Teams und hilft Unternehmen, ihre agilen Prozesse zu skalieren, um Software und Systeme auf Unternehmensebene bereitzustellen. SAFe umfasst Praktiken für das Programm- und Portfoliomanagement sowie Anleitungen für Teams und Einzelpersonen, um ihnen zu helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Das Framework basiert auf den Prinzipien des Agilen Manifests und ist so konzipiert, dass es flexibel und an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Organisationen anpassbar ist.
Weitere skalierte Agilität Frameworks sind:
Da die heutige Technologie eine flexiblere Methodik annimmt, ist festzustellen, dass die Rate der Entwicklung von Software und anderen Produkten mit Agilität Methoden im Vergleich zu früheren Jahren zugenommen hat. Der 17. Agile Status Report zeigt, dass 80 % der Softwareentwicklungsteams im Jahr 2022 agile Projektmanagementansätze verwenden. Es scheint, dass die beliebtesten agilen Frameworks Scrum und SAFe (Scaled Agile Framework) sind.
Es ist oft zu beobachten, dass von Zeit zu Zeit ganz andere Definitionen, anstelle des Konzepts der Agilität vorgenommen werden. Zum Beispiel wird das Konzept von Scrum anstelle von Agilität verwendet. Es ist wichtig, den Unterschied von Agile vs. Scrum zu kennen, damit es nicht zu Verwirrung kommt.
Scrum ist eine proprietäre Methodik, die auf Agilität Prinzipien basiert, aber ihre eigenen Rollen, Ereignisse und Artefakte enthält. Zudem ist es von großer Bedeutung zu wissen, dass Agilität kein Zauberstab ist, der die Probleme unserer derzeitigen Arbeitsweise behebt. Agilität lässt sich nicht auf eine einzige Methode, ein Ziel, Standardtools oder auf Post reduzieren. Es ist eine Philosophie, die dazu anregt, auf die Gesamtheit der Projekte fokussiert zu arbeiten.
Es wäre nicht übertrieben zu sagen, dass Agilität eine Revolution ausgelöst hat. Der agile Ansatz hat die Erfolgsraten in der Projektentwicklung in den letzten 20 Jahren stark gesteigert und für verbesserte Qualität und schnellere Markteinführung gesorgt. Zudem steigert Agilität die Motivation und Produktivität der Projektteams auf ein Maximum.
Der agile Ansatz, der eine radikale Alternative zum Command-and-Command-Management mit neuen Werten, Prinzipien, Praktiken und Vorteilen darstellt, verbreitet sich rastend in einem breiten Spektrum von Sektoren. Der agile Ansatz beschleunigt nicht nur das profitable Wachstum, indem er Mitarbeiter aus ihrer Komfortzone entfernt und sie in selbstgesteuerte, kundenorientierte, multidisziplinäre Teams einfügt, sondern schafft auch eine neue Generation talentierter Mitarbeiter.
An dieser Stelle wäre es wichtig zu erwähnen, dass unabhängig davon, welches agile Framework oder welche Ansätze ein Unternehmen verwenden: Ob SAFe (Scaled Agile Framework), Scrum oder Kanban, sie sind nur Werkzeuge und dienen lediglich für mehr Fokus, mehr Transparenz und für eine bessere Zusammenarbeit.
Diese Werkzeuge zeigen nur auf, wie gut man die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Kunden in Mehrwert umwandeln kann oder wie man dies in einer verbesserten Form erreichen kann. Diese Tools sind jedoch nicht dafür konzipiert, um die ganze Arbeit selbst zu erledigen und sie schaffen auch nicht die notwendige Umgebung, um Agilität zu steigern und Teams zu entwickeln. Dafür ist es wichtig, sich die Werte und Prinzipien des agilen Mindsets vollständig anzueignen und die notwendigen Schulungen zu absolvieren und sich auf den Weg zu machen.
Organisatorische Agilität bedeutet grundsätzlich, die Aufbau- und Ablauforganisation neu zu gestalten. Agilität gelingt durch Strukturen und Kulturen. Von einer hierarchischen Organisationsstruktur hin zu einer dezentralen Netzwerkorganisation ist es natürlich ein weiter Weg. Organisatorische Agilität ist die Fähigkeit einer Organisation, sich an neue Bedingungen anzupassen und die Richtung zu ändern. Das Ziel der agilen Transformation ist es, eine agile Organisation zu schaffen, die mit den Unternehmensstrategien kompatibel ist, sich schnell anpassen kann, dazulernt und konstant Mehrwert produziert. Die Werte und Prinzipien auf dem gemeinsamen Nenner der organisatorischen Agilität lauten wie folgt:
|➢ Anpassung||➢ Hingabe||➢ Transparenz|
|➢ Engagement||➢ Entdeckung||➢ Mut|
|➢ Klarheit||➢ Respekt||➢ Wachstum|
|➢ Einfachheit||➢ Kompetenz||➢ Verantwortlichkeit|
|➢ Disziplin||➢ Experimentieren||➢ Kundenwert|
|➢ Besitz||➢ Verantwortung||➢ Lernen|
|➢ Autonomie (Selbstständigkeit)||➢ Zusammenarbeit||➢ Klarheit|
|➢ Gemeinsamer Zweck||➢ Fokus|
Wie wir bereits herausgefunden haben, sind die beiden grundlegendsten Merkmale agiler Unternehmen, dass sie flexibel und schnell sind. Während sich Schnelligkeit auf die Geschwindigkeit bezieht, mit der die Arbeit erledigt wird, ist Flexibilität die Fähigkeit, sich an Veränderungen in der Umgebung anzupassen.
Agilität bedeutet demnach, schnell zu arbeiten und sich schnell an Veränderungen im Umfeld anzupassen. Folglich bedeutet Agilität, schnell und flexibel in gleichermaßen zu sein. Die Schnelligkeit bezieht sich aber auch auf die schnelle Verfolgung von Chancen, der Lösung von Problemen und der Reaktion auf Veränderungen. Die Zeit, die benötigt wird, um eine Bestellung abzuschließen, die Zeit, um auf eine Kundenbeschwerde zu reagieren, die Zeit, um die Zustimmung des Managers zu einem Kauf zu geben, und die Zeit, um eine Investitionsentscheidung zu treffen, beschreiben die Situationen in Bezug auf Geschwindigkeit.
Andererseits ist Flexibilität die Fähigkeit, die Unterschiede auf dem Markt vorherzusehen und sich schnell an neue Bedingungen und Kundenerwartungen anzupassen. Die Entwicklung von Methoden zur Bewältigung plötzlicher Veränderungen der Marktbedingungen, die dem Kunden das Recht geben, die Eigenschaften des Produkts zu wählen, das er kaufen möchte, hängen mit dem Konzept der Flexibilität zusammen.
Agile Unternehmen mit ihren leidenschaftlichen Chefs, dynamischen Mitarbeitern und flexiblen Strukturen haben folglich die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen, sofortige Maßnahmen zu ergreifen, Arbeiten schnell abzuschließen und sich schnell an Veränderungen anzupassen.
Im institutionellen Sinne kann sich Agilität in vielerlei Hinsicht zeigen, von der Produktlieferzeit, der Reaktionsgeschwindigkeit auf Beschwerden der Flexibilität, sich bei Veränderungen auf dem Markt neu zu organisieren, und dem Treffen schneller Entscheidungen in außergewöhnlichen Situationen. In einem agilen Unternehmen machen der Wille zur Vollendung der Arbeit und die positive Energie der Mitarbeiter den Unterschied.
Unternehmen, die den traditionellen Ansatz gewählt haben, haben dagegen eine andere Struktur, Kultur und Arbeitsweise als agile Unternehmen. Diese Unternehmen haben eine sich wiederholende, streng hierarchische Struktur und eine stabile Kultur.
In einem Unternehmen sieht man, dass sich die Marktbedingungen ändern, die Dinge nicht mehr so sind wie früher, und es muss etwas Neues her, um unter den neuen Bedingungen zu bestehen, und der Preis dafür, diese Veränderung nicht erreichen zu können, kann für ein Unternehmen teuer werden.
Sowohl das Tempo des Wandels als auch der Transformation nimmt rasant zu. Dabei ist es für Unternehmen keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit, mit dieser Beschleunigung des Wandels Schritt zu halten, um ihr Unternehmen auf gesunde Weise zu erhalten. An diesem Punkt sind Organisationen, die sich für Agilität entschieden haben und sich darauf konzentrieren, in kürzester Zeit den wertvollsten Output zu produzieren, indem sie schnelle Entscheidungen treffen, einen Schritt voraus.
Der 17. Agile Status Report, in dem 2022 wieder mehr als 3.000 Menschen der Agile-Community zusammenkamen und ihre Erfahrungen austauschten, listet die Top Five Reasons to Adopt Agile für das Jahr 2022 wie folgt auf:
Zudem zeigt sich ganz deutlich, dass Agilität nicht nur auf die Softwarebranche beschränkt ist, sondern sich weiterhin rasant auf viele verschiedene Branchen ausbreitet. Der Bericht zeigt, dass die Softwareentwicklung zwar weiterhin der Hauptbereich für die Einführung von Agilität ist, aber auch andere Bereiche wie IT, Betrieb und Marketing damit beginnen, Agilität einzuführen.
Aus dem Bericht geht mit unter noch hervor, dass Scrum das von den Teams am häufigsten verwendete Framework ist und SAFe (Scaled Agile Framework) weiterhin führend bei der Skalierung von Agilität ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Agilität in Unternehmen immer wichtiger wird, um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Durch den Einsatz agiler Methoden können Unternehmen schneller auf Veränderungen reagieren, Kundenbedürfnisse besser erfüllen und Innovationen vorantreiben.
In unserer "Scaled Agile Framework"-Seite findest du verschiedene Kurse, die dir helfen können, agiles Arbeiten im Unternehmen einzuführen und umzusetzen. Zum Beispiel kannst du den "SAFe Agilist"-Kurs besuchen, der dir die Grundlagen von SAFe vermittelt und dich auf die SAFe-Agilist-Zertifizierung vorbereitet. Darüber hinaus bieten wir auch den "SAFe for Teams"-Kurs an, der Teammitgliedern dabei hilft, ihre Arbeit im Rahmen von SAFe effektiver zu gestalten.
Schau doch mal auf unserer "Academy"-Seite vorbei, wenn du dich weiterbilden möchtest. Hier findest du eine breite Palette an Schulungen und Zertifizierungen zu verschiedenen IT-Themen, darunter auch agiles Arbeiten. Wir freuen uns darauf, dir dabei zu helfen, deine Karriereziele zu erreichen!
Agile Alliance. (2023). Das State of Agile Report. https://stateofagile.com/
Harvard Business Review. (2016, 17. Mai). Agile Arbeitsmethoden einführen [Blog-Post]. https://hbr.org/2016/05/embracing-agile
Manifest für Agile Softwareentwicklung. (n.d.). Agile Manifesto. http://agilemanifesto.org/
Agile Modeling. (n.d.). Agile Modeling. http://agilemodeling.com/
Agilest. (n.d.). Agilest. https://www.agilest.org/
Scaled Agile, Inc. (n.d.). Scaled Agile Framework. https://www.scaledagileframework.com/
Scaled Agile, Inc. (2023). Skalierung von Agile [Webseite]. https://scaledagile.com/
Wrike. (n.d.). Der ultimative Leitfaden zur Agilen Transformation. https://www.wrike.com/agile-guide/agile-transformation/
Scrum.org. (n.d.). Scrum. https://www.scrum.org/
Scrum.org. (2020). Das Scrum Guide. https://scrumguides.org/scrum-guide.html
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