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Im Rahmen einer dezentralen institutionellen Struktur, die zahlreichen Organen die Verwaltung der Sozialleistungen überträgt, führt die Ausgleichsstelle mehrere zentrale Datenbanken. Diese sogenannten «Zentralregister» erfüllen verschiedene Funktionen.
Sie ermöglichen insbesondere, gewisse Ereignisse im Versicherungsverlauf nachzuverfolgen und sämtliche erbrachten Leistungen zu erfassen, um etwaige Unregelmässigkeiten aufzudecken. Ausserdem erleichtern sie die eindeutige und exakte Identifizierung von in der Schweiz ansässigen natürlichen Personen mithilfe eines numerischen Identifikators.
Die Zentrale Ausgleichsstelle verwaltet zurzeit 7 Register.