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Club-Funktion = Vorstandsfunktion, Kommissionsfunktion, Amt,
oder Charge einer Person im Club / Distrikt.
Beispiel: Präsident, Sekretär, Programmchef, Kommissionsmitglied, usw.
Rolle = Administrative Aufgabe in einem Club / Distrikt
Beispiel: Administrator der Inhalte, Administrator der Finanzen,
Administrator der Mitglieder,
Administrator (alle rechte), Benutzer, usw.
Recht = ein Bereich in Polaris der verwaltet wird
Beispiel: Briefe, Kalender, Dokumente, Projekte, Finanzen, Besetzung des Vorstandes, usw.
Grundsätzliches:
Die Club-Funktion und die Rolle sind nicht miteinander
gekoppelt. Mit dem Wechsel der Personen im Vorstand oder in einer
Kommissionen
verlieren oder gewinnen
die abtretenden resp.
eintretenden
Personen NICHT automatisch ihre Rollen. Der CICO und / oder der Sekretär
des Clubs müssen dafür sorgen, dass die Zuordnung der Rollen zu den Personen
ihren jeweiligen Club-Funktionen entspricht. Nur mit solcher Entkopplung können neue Amtsinhaber ihre Rolle noch vor ihrer Amtsperiode ausüben und die Amtsübergabe nahtlos gestalten.
Die Beziehung zwischen den Rollen und
den Rechten ist kompliziert, weil die Bereiche von Polaris
untereinander Abhängigkeiten haben. Z.B. Mail und Kalender.