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Philippe Delpech
«La conformità è responsabilità di tutti in Sonepar, ogni giorno e in tutto ciò che facciamo.»
Una cultura dell'integrità
Il rispetto delle leggi e dell'etica aziendale è un valore chiave per Sonepar Suisse.
È stato pubblicato un Codice di condotta per tutti i dipendenti dell'azienda, accessibile in diversi modi, tra cui la nostra Intranet e/o il nostro sistema di gestione dei processi.
Esso definisce i valori fondamentali e le responsabilità di Sonepar e delle sue consociate nell'ambito dei valori aziendali e dell'integrità.
In termini pratici, il gruppo ha introdotto misure e strumenti per le varie unità in tutto il mondo, che garantiscono che i nostri dipendenti si concentrino quotidianamente sull'integrità e sul rispetto delle regole. Ulteriori informazioni sulla conformità sono disponibili su Sonepar.com.
Un programma di conformità
Sonepar ha continuato a implementare un programma di conformità a livello mondiale per affrontare la crescente complessità di leggi e regolamenti nei paesi in cui operiamo e per sviluppare una cultura etica comune.
Il programma di conformità si basa in particolare sulla mappatura del rischio di corruzione del Gruppo.
Oltre al Codice di condotta, include una Guida al rispetto delle norme che copre le procedure interne in materia di concorrenza, lotta alla corruzione, controllo delle esportazioni e protezione dei dati personali. Il programma di conformità vieta quindi formalmente la corruzione e la vendita di influenza di qualsiasi tipo:
- Rende obbligatorio rendere conto in modo accurato ed equo di tutte le attività e passività e di tutte le transazioni commerciali.
- Richiede che i membri del Gruppo rispettino le regole della libera concorrenza.
- Richiede ai membri del Gruppo di rispettare tutte le normative applicabili in materia di importazione ed esportazione.
Sonepar ha inoltre pubblicato una serie di guide e procedure interne su temi quali il diritto della concorrenza, la lotta alla corruzione, il controllo delle esportazioni e la protezione dei dati personali.
In tutto il Gruppo vengono condotte campagne educative e informative per sensibilizzare i collaboratori sulle questioni di compliance. Le campagne, attraverso corsi di e-learning dedicati, sono rivolte soprattutto ai collaboratori più esposti, che entrano in contatto con clienti e fornitori.
Una Procedura Whistleblower, ampliata all'inizio del 2018 per coprire l'intero Gruppo, fornisce a qualsiasi associato o partner commerciale i mezzi per segnalare qualsiasi pratica che violi il Codice di condotta di Sonepar o le normative applicabili e garantisce la riservatezza delle informazioni trasmesse dal denunciante.
Clicca qui per accedere allo strumento di denuncia.
Le procedure di valutazione dei partner commerciali con l'ausilio di banche dati specializzate sono implementate in tutto il Gruppo per assicurarne l'integrità.
Infine, il programma di conformità di Sonepar si basa su procedure di controllo interno e di contabilità che sono state rafforzate e inserite nel Manuale di controllo interno del Gruppo.
L'intero processo di conformità nel Gruppo è gestito da una rete di Campioni della conformità (corrispondenti locali chiaramente identificati) sotto la guida del Chief Compliance Officer (CCO).
The SILCC, or Sonepar International Legal and Compliance Committee
The SILCC’s work is designed to contribute to the Group’s operational excellence.
Comprising members of the Group’s legal staff and Compliance Champions, the Committee promotes the sharing of good practices on legal and compliance issues. Meeting at least once a year, it generates regular discussion among its members. Twenty-two Compliance Champions maintain constant oversight in the countries for which they are responsible, build awareness, provide training and seek to uncover any compliance issues that may arise.
Un sistema di controllo dei rischi di vasta portata
Un Chief Risk Officer a livello di Gruppo è responsabile della prevenzione dei rischi legati alla compliance e della sicurezza delle informazioni, dei dati e delle persone. Egli guida un processo di mappatura di tali rischi paese per paese, supportato da supervisione, monitoraggio e piani d'azione.
Il ICT Security Competence Center (ICT-Information & Communication Technology Committee) è responsabile della sicurezza dell'informazione. Il Centro aggiorna la politica di sicurezza del Gruppo e formula raccomandazioni. In tutti i paesi del Gruppo sono previsti programmi di formazione sulla sicurezza informatica per gli associati.