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Un progetto non va solo avviato attivamente (cfr. 'Ritiro iniziale' e 'Meeting kick-off'), ma anche concluso attivamente. È importante per congedarsi da un lavoro e intraprenderne uno nuovo.
Al termine del progetto la sua struttura si scompone (destrutturazione) e in genere ogni partecipante prosegue per la sua strada. Alcuni membri del team lasciano l'istituzione, altri avviano in seno alla stessa un nuovo progetto con nuovi colleghi.
Tutti hanno investito parecchie energie nella costituzione del team e, lavorando insieme, tra i singoli membri si sono instaurati nuovi rapporti. Con lo scioglimento del team, si lascia sempre qualcosa, e questo abbandono va affrontato consapevolmente, p.e. con una retrospettiva comune.
Concludete il progetto con una cerimonia di chiusura (contemplata dal budget), che coroni la conclusione ufficiale del progetto agli occhi del team e degli altri partecipanti e la sottolinei anche nei confronti dell'istituzione preposta. Invitate le persone che hanno partecipato al meeting kick-off e coloro che hanno rivestito una funzione determinante durante lo svolgimento del progetto.
Rinunciate alla destrutturazione attiva e ai festeggiamenti conclusivi perché:
Se destrutturate attivamente il progetto e offrite a partecipanti e collaboratori un feedback del lavoro svolto e la dimostrazione di stima che meritano, essi manifesteranno meno la stanchezza di ≥fine corsa„. Si riduce così il rischio di perdere qualificati collaboratori e partner, che invece saranno motivati a partecipare ai progetti successivi.
Se festeggiate la conclusione del progetto:
Possibili varianti della cerimonia di chiusura: