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Il presente Avviso è emesso da HRsolution International AG per conto di se stessa, delle sue controllate e delle sue affiliate (insieme, "HRsolution International AG", "noi", "ci" e "nostro") ed è rivolto a candidati, arbitri, fonti, clienti e altri soggetti esterni alla nostra organizzazione con cui interagiamo, compresi i clienti, i visitatori dei nostri Siti e altri utenti dei nostri servizi (insieme, "voi"). I termini definiti utilizzati in questo Avviso sono spiegati nella Sezione (S) di seguito.
Ai fini della presente Informativa, HRsolution International AG è il Controllore. I dati di contatto sono forniti nella successiva Sezione (R).
La presente Informativa può essere modificata o aggiornata di volta in volta per riflettere le modifiche alle nostre pratiche relative al Trattamento dei dati personali o le modifiche alla legge applicabile. Vi invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa e a controllare regolarmente questa pagina per esaminare eventuali modifiche che potremmo apportare in conformità con i termini della presente Informativa.
Raccolta di Dati Personali: Possiamo raccogliere Dati Personali su di te dalle seguenti fonti:
Dati forniti dall'utente: Possiamo ottenere i tuoi Dati personali quando ce li fornisci (ad esempio, quando ci contatti via email o telefono, o con qualsiasi altro mezzo, o quando ci fornisci il tuo CV o il tuo biglietto da visita).
Dati di relazione: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati personali nel corso ordinario della nostra relazione con te (ad esempio, se acquisti un servizio da noi, da colloqui o da altri scambi di comunicazione tra noi).
Dati che rendi pubblici: Possiamo raccogliere o ottenere i vostri Dati Personali che avete manifestamente scelto di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dal vostro profilo/i dei social media come Xing, LinkedIn, Facebook ecc.
Dati del sito: Possiamo raccogliere o ottenere i vostri dati personali quando visitate uno dei nostri siti o utilizzate qualsiasi funzione o risorsa disponibile su o attraverso un sito.
Dettagli di registrazione: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali quando utilizzi o ti registri per utilizzare uno dei nostri Siti o servizi.
Informazioni su contenuti e pubblicità: Se scegli di interagire con contenuti o pubblicità di terze parti su un Sito, potremmo ricevere i tuoi Dati Personali dalla terza parte interessata.
Informazioni di terze parti: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali da terze parti che ce li forniscono (ad esempio, agenzie di riferimento per il credito; autorità giudiziarie; precedenti datori di lavoro sotto forma di controllo delle referenze, ecc.)
Possiamo anche creare Dati Personali su di te, come le registrazioni delle tue interazioni con noi, e qualsiasi interazione che abbiamo con i clienti per tuo conto.
Potremmo trattare le seguenti categorie di Dati personali su di te:
Dati personali: nome/i, nome preferito, fotografia, storia lavorativa, istruzione e altri contenuti tipici del CV.
Informazioni demografiche: sesso; data di nascita/età; nazionalità; saluto; titolo; e preferenze linguistiche.
Dettagli di contatto: indirizzo di corrispondenza; numero di telefono; indirizzo e-mail; e dettagli del tuo profilo pubblico sui social media.
Registrazioni di consenso: registrazioni di qualsiasi consenso che lei possa aver dato, insieme alla data e all'ora, ai mezzi di consenso e a qualsiasi informazione correlata (ad esempio, l'oggetto del consenso).
Dati relativi ai nostri Siti: tipo di dispositivo; sistema operativo; tipo di browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; impostazioni della lingua; date e orari di connessione a un Sito; nome utente; password; dettagli di accesso di sicurezza; dati di utilizzo; informazioni statistiche aggregate.
Dettagli sul datore di lavoro: quando interagisci con noi in qualità di dipendente, il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del tuo datore di lavoro, per quanto rilevante.
Stipendio e altri dettagli sull'occupazione: dove questi sono necessari per noi per fornire a te e al tuo datore di lavoro i servizi. Questo può includere giorni di malattia o altri dati relativi alla salute (gravidanza, disabilità, affiliazione religiosa, ecc.) necessari per scopi di libro paga se stiamo fornendo tali servizi al tuo datore di lavoro e a te stesso.
Contenuti e dati pubblicitari: registrazioni delle tue interazioni con la nostra pubblicità e i nostri contenuti online, registrazioni della pubblicità e dei contenuti visualizzati sulle pagine che ti vengono mostrate, e qualsiasi interazione che puoi aver avuto con tali contenuti o pubblicità (inclusi il passaggio del mouse, i clic del mouse, qualsiasi modulo che completi (inclusi i moduli incompleti non inviati) e qualsiasi interazione con il touchscreen).
Punti di vista e opinioni: qualsiasi punto di vista e opinione che lei decide di inviarci o di pubblicare pubblicamente su di noi sulle piattaforme di social media.
Nel Trattamento dei tuoi Dati Personali in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, potremmo basarci su una o più delle seguenti basi legali, a seconda delle circostanze:
Consenso: Possiamo elaborare i tuoi dati personali se abbiamo ottenuto il tuo previo ed esplicito consenso al trattamento (questa base giuridica è utilizzata solo in relazione al trattamento che è interamente volontario - non è utilizzata per il trattamento che è necessario o obbligatorio in qualsiasi modo);
Interessi legittimi: Potremmo elaborare i tuoi Dati personali laddove abbiamo un interesse legittimo ad effettuare il Trattamento allo scopo di gestire, operare o promuovere la nostra attività, e tale interesse legittimo non è prevalente rispetto ai tuoi interessi, diritti o libertà fondamentali;
Necessità contrattuale: potremmo elaborare i tuoi dati personali quando il trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che potresti stipulare con noi;
Conformità con la legge applicabile: possiamo trattare i tuoi dati personali quando il trattamento è richiesto dalla legge applicabile; o
Interessi vitali: possiamo elaborare i tuoi dati personali quando il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali di un individuo.
Non cerchiamo di raccogliere o altrimenti trattare i tuoi Dati personali sensibili nel corso ordinario della nostra attività. Laddove si renda necessario elaborare i tuoi Dati personali sensibili per qualsiasi motivo, ci basiamo su una delle seguenti basi legali:
Conformità con la legge applicabile: Possiamo elaborare i tuoi Dati personali sensibili quando il trattamento è richiesto o consentito dalla legge applicabile (ad esempio, per rispettare i nostri obblighi di segnalazione della diversità);
Rilevamento e prevenzione del crimine: Potremmo elaborare i tuoi Dati personali sensibili laddove il trattamento sia necessario per il rilevamento o la prevenzione del crimine (inclusa la prevenzione delle frodi);
Accertamento, esercizio o difesa di diritti legali: potremmo elaborare i tuoi dati personali sensibili laddove il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali; o
Consenso: Potremmo elaborare i tuoi dati personali sensibili quando, in conformità con la legge applicabile, abbiamo ottenuto il tuo consenso esplicito prima di elaborare i tuoi dati personali sensibili (questa base giuridica è utilizzata solo in relazione all'elaborazione che è interamente volontaria - non è utilizzata per l'elaborazione che è necessaria o obbligatoria in qualsiasi modo).
Le finalità per le quali possiamo trattare i Dati Personali, nel rispetto della legge applicabile, includono:
Fornitura di servizi a voi: fornire i nostri Siti, o servizi a voi; fornirvi i servizi che avete richiesto; fornirvi articoli promozionali su vostra richiesta; e comunicare con voi in relazione a tali servizi.
Controlli di conformità: adempiere ai nostri obblighi di conformità, compresi i controlli "Conosci il tuo cliente"; e confermare e verificare la tua identità (anche utilizzando agenzie di riferimento del credito); e lo screening rispetto alle liste di sanzioni del governo e/o delle forze dell'ordine e altre restrizioni legali.
I nostri Siti: operare e gestire i nostri Siti; fornirvi contenuti; mostrarvi pubblicità e altre informazioni; comunicare e interagire con voi attraverso i nostri Siti; e notificarvi le modifiche ai nostri Siti, o ai nostri servizi.
Comunicazioni: comunicare con voi con qualsiasi mezzo (anche via e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) notizie e altre informazioni a cui potreste essere interessati, a condizione di garantire che tali comunicazioni vi siano fornite in conformità con la legge applicabile; mantenere e aggiornare le vostre informazioni di contatto, se del caso, e ottenere il vostro consenso preventivo e opt-in, se richiesto.
Comunicazioni e operazioni IT: gestione dei nostri sistemi di comunicazione; funzionamento dei sistemi di sicurezza IT; e controlli di sicurezza IT.
Salute e sicurezza: valutazioni e registrazioni sulla salute e la sicurezza; e il rispetto dei relativi obblighi legali.
Gestione finanziaria: vendite, finanza, audit aziendale e gestione dei fornitori.
Sondaggi: impegnarsi con te per ottenere le tue opinioni sui nostri servizi.
Sicurezza: sicurezza fisica dei nostri locali (comprese le registrazioni delle visite ai nostri locali; e le registrazioni CCTV); e sicurezza elettronica (comprese le registrazioni di accesso e i dettagli di accesso).
Indagini: individuare, indagare e prevenire violazioni della politica e reati penali, in conformità con la legge applicabile.
Procedimenti legali: stabilire, esercitare e difendere i diritti legali.
Conformità legale: rispetto dei nostri obblighi legali e normativi ai sensi della legge applicabile.
Miglioramento dei nostri Siti, servizi: identificare problemi con i nostri Siti, o i nostri servizi; pianificare miglioramenti ai nostri Siti, o ai nostri servizi; e creare nuovi Siti, o servizi.
Possiamo divulgare i vostri Dati personali ad altre entità all'interno del gruppo HRsolution International AG, per scopi commerciali legittimi (compreso il funzionamento dei nostri Siti e la fornitura di servizi all'utente), in conformità con la legge applicabile. Inoltre, possiamo divulgare i vostri Dati personali a:
Potremmo divulgare i vostri dati personali ai nostri clienti, come le aziende con cui abbiamo rapporti commerciali, le aziende da cui abbiamo incarichi specifici per la ricerca di persone specifiche o le aziende (non clienti) che hanno indicato un interesse a ricevere profili che sono interessate ad assumere.
autorità legali e di regolamentazione, su richiesta, o allo scopo di segnalare qualsiasi violazione reale o sospetta della legge o dei regolamenti applicabili;
commercialisti, revisori, avvocati e altri consulenti professionali esterni di HRsolution International AG, soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza;
Elaboratori terzi (come fornitori di servizi di pagamento, società di spedizione, ecc.), situati in qualsiasi parte del mondo, soggetti ai requisiti indicati di seguito in questa Sezione (H);
qualsiasi parte interessata, agenzia di applicazione della legge o tribunale, nella misura necessaria per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali;
qualsiasi parte interessata ai fini della prevenzione, indagine, individuazione o perseguimento di reati penali o dell'esecuzione di sanzioni penali, compresa la salvaguardia contro e la prevenzione di minacce alla sicurezza pubblica;
qualsiasi terzo acquirente pertinente, nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o una parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione); e
qualsiasi fornitore terzo pertinente, nel caso in cui i nostri Siti utilizzino pubblicità, plugin o contenuti di terze parti. Se scegliete di interagire con tali pubblicità, plugin o contenuti, i vostri dati personali possono essere condivisi con il relativo fornitore di terze parti. Ti consigliamo di rivedere l'informativa sulla privacy di tale terza parte prima di interagire con la sua pubblicità, i suoi plugin o i suoi contenuti.
Se ingaggiamo un terzo elaboratore per elaborare i tuoi Dati personali, l'elaboratore sarà soggetto a obblighi contrattuali vincolanti per: (i) elaborare i Dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni scritte precedenti; e (ii) utilizzare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati personali; insieme a qualsiasi altro requisito aggiuntivo previsto dalla legge applicabile.
A causa della natura internazionale della nostra attività, potremmo aver bisogno di trasferire i vostri Dati personali all'interno del gruppo HRsolution International AG e a terzi, come indicato nella precedente Sezione (H), in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa. Per questo motivo, potremmo trasferire i vostri Dati personali in altri paesi che potrebbero avere leggi e requisiti di conformità alla protezione dei dati diversi da quelli applicabili nel paese in cui vi trovate.
Abbiamo implementato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a proteggere i tuoi Dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata, l'accesso non autorizzato e altre forme di Trattamento illegali o non autorizzate, in conformità alla legge applicabile.
Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Anche se implementeremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi a noi tramite internet - qualsiasi trasmissione di questo tipo è a tuo rischio e sei responsabile di garantire che tutti i Dati personali che ci invii siano inviati in modo sicuro.
Prendiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che:
i tuoi Dati personali che trattiamo siano accurati e, se necessario, aggiornati; e
i tuoi Dati Personali che trattiamo e che sono imprecisi (tenuto conto delle finalità per le quali sono trattati) siano cancellati o rettificati senza indugio.
Di tanto in tanto potremmo chiederti di confermare l'accuratezza dei tuoi Dati personali.
Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi Dati personali da noi trattati siano limitati ai Dati personali ragionevolmente necessari in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa.
Prendiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi Dati Personali siano trattati solo per il periodo minimo necessario per le finalità indicate nella presente Informativa.
I criteri per determinare la durata di conservazione dei tuoi Dati personali sono i seguenti: conserveremo copie dei tuoi Dati personali in una forma che consenta l'identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, a meno che la legge applicabile non richieda un periodo di conservazione più lungo. In particolare, possiamo conservare i tuoi Dati Personali per la durata di qualsiasi periodo necessario per stabilire, esercitare o difendere qualsiasi diritto legale.
Nel rispetto della legge applicabile, potresti avere una serie di diritti relativi al Trattamento dei tuoi Dati personali rilevanti, tra cui:
il diritto di non fornirci i tuoi Dati personali (tuttavia, tieni presente che potremmo non essere in grado di fornirti il pieno beneficio dei nostri Siti, o dei nostri servizi, se non ci fornisci i tuoi Dati personali - ad esempio, potremmo non essere in grado di elaborare i tuoi ordini senza i dettagli necessari);
il diritto di richiedere l'accesso a, o copie dei vostri Dati Personali Rilevanti, insieme a informazioni riguardanti la natura, il Trattamento e la divulgazione di tali Dati Personali Rilevanti;
il diritto di richiedere la rettifica di eventuali inesattezze nei tuoi Dati Personali Rilevanti;
il diritto di richiedere, per motivi legittimi
la cancellazione dei tuoi Dati Personali Rilevanti; o
la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali rilevanti;
il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei vostri Dati personali rilevanti da parte nostra o per nostro conto;
il diritto di ottenere il trasferimento di alcuni Dati personali rilevanti a un altro Controllore, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina, nella misura applicabile;
se trattiamo i tuoi Dati personali rilevanti sulla base del tuo consenso, il diritto di ritirare tale consenso (tenendo presente che tale ritiro non pregiudica la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della data in cui riceviamo la notifica di tale ritiro e non impedisce il trattamento dei tuoi Dati personali sulla base di altre basi giuridiche disponibili); e
il diritto di presentare reclami a un'Autorità per la protezione dei dati in merito al Trattamento dei vostri Dati personali rilevanti da parte nostra o per nostro conto.
Ciò non pregiudica i vostri diritti legali.
Per esercitare uno o più di questi diritti, o per porre una domanda su questi diritti o su qualsiasi altra disposizione della presente Informativa, o sul nostro Trattamento dei tuoi Dati personali, utilizza i dettagli di contatto forniti nella Sezione (R) di seguito. Si prega di notare che:
potremmo richiedere una prova della tua identità prima di poter dare effetto a questi diritti; e
laddove la tua richiesta richieda l'accertamento di fatti aggiuntivi (ad esempio, la determinazione di un eventuale Trattamento non conforme alla legge applicabile), esamineremo la tua richiesta con ragionevole sollecitudine, prima di decidere quale azione intraprendere.
Quando visitate un sito, possiamo inserire dei cookie sul vostro dispositivo, o leggere i cookie già presenti sul vostro dispositivo, sempre previo ottenimento del vostro consenso, ove richiesto, in conformità con la legge applicabile. Utilizziamo i cookie per registrare informazioni sul tuo dispositivo, sul tuo browser e, in alcuni casi, sulle tue preferenze e abitudini di navigazione. Potremmo trattare i tuoi dati personali attraverso i cookie e tecnologie simili, in conformità con la nostra Informativa sui cookie.
Ogni utilizzo dei nostri Siti, o dei nostri servizi è soggetto alle nostre Condizioni d'Uso. Vi consigliamo di rivedere regolarmente le nostre Condizioni d'Uso, al fine di esaminare eventuali modifiche che potremmo apportare di volta in volta.
Potremmo trattare i tuoi dati personali per contattarti via e-mail, telefono, posta diretta o altri formati di comunicazione per fornirti informazioni sui servizi che potrebbero interessarti. Se ti forniamo servizi, potremmo inviarti informazioni relative ai nostri servizi, alle prossime promozioni e ad altre informazioni che potrebbero interessarti, utilizzando i dati di contatto che ci hai fornito e sempre nel rispetto della legge applicabile.
Può cancellarsi dalla nostra lista di e-mail promozionali in qualsiasi momento, semplicemente cliccando sul link di cancellazione incluso in ogni e-mail promozionale che inviamo. Dopo aver cancellato la sua iscrizione, non le invieremo ulteriori email promozionali, ma potremo continuare a contattarla nella misura necessaria ai fini di qualsiasi servizio da lei richiesto.
Se avete commenti, domande o dubbi su una qualsiasi delle informazioni contenute nella presente Informativa, o su qualsiasi altra questione relativa al Trattamento dei Dati Personali effettuato da noi, o per nostro conto, siete pregati di contattare:
HRsolution International AG
Toracker Park 11
9100 Herisau
Svizzera
Tel.:+41(0)71-534 83 83
E-mail: <email-pii>
Sito web: www.hrsolution.ag
"Giurisdizione adeguata "una giurisdizione che è stata formalmente designata dalla Commissione Europea come fornitrice di un adeguato livello di protezione dei Dati Personali.
Per "Controllore" si intende l'entità che decide come e perché i Dati personali vengono trattati. In molte giurisdizioni, il Controllore ha la responsabilità primaria del rispetto delle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
"Cookie" indica un piccolo file che viene collocato sul tuo dispositivo quando visiti un sito web (inclusi i nostri Siti). In questa Informativa, un riferimento a un "Cookie" include tecnologie analoghe come web beacon e clear GIF.
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Per "Trattamento", "Elaborazione" o "Elaborato" si intende tutto ciò che viene fatto con i Dati Personali, con o senza mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, il recupero, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, il raffronto o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
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