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I sottoutenti hanno la possibilità di immettere dati/annunci nel registro dei prodotti senza che l’utente principale o altri sottoutenti possano visualizzare le informazioni confidenziali sulla composizione.
I sottoutenti possono:
- trovarsi nella stessa azienda dell’utente principale oppure
- appartenere a un’azienda esterna (anche estera). Di solito questo caso si verifica quando la composizione di un prodotto viene messa a disposizione direttamente dal fabbricante (ovvero da un sottoutente) senza che l'importatore svizzero (ovvero l'utente principale) sia autorizzato a visualizzarla.
L’apertura di un accesso all’area autorizzata del registro dei prodotti per un sottoutente avviene in tre fasi:
- La persona che desidera ottenere un accesso apre dapprima un account utente personale (ID utente e password) nella pagina di accesso principale del RPC. Si prega di seguire le instruzioni (PDF, 1 MB, 13.04.2018).
- Dopo che il sottoutente ha aperto il proprio accesso, l’utente principale (azienda svizzera) deve compilare e inviare all’organo di notifica il formularion di domanda.
Per e-mail a <email-pii> o per posta a: Organo di notifica per prodotti chimici, UFSP, 3003 Berna
- Dopo aver ricevuto il formulario di domanda, l’organo di notifica effettua il necessario collegamento tra la persona (utente) e l’azienda (annunciante svizzero). Inoltre vengono assegnati i relativi diritti o profili al nuovo sottoutente.
Il nuovo sottoutente e il suo utente principale vengono poi informati per e-mail che l'account del sottoutente è ora attivo per accedere all’area autorizzata, registrare nuovi prodotti e gestire quelli già annunciati / omologati.