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Améliorer la liquidité à long terme
Dès que vous constatez que vos dépenses sont plus élevées que vos revenus - surtout sur une longue période - vous devez immédiatement veiller à remédier à cette situation dans les plus brefs délais, car sinon vous vous exposez à un manque de liquidités.
En fonction du degré d'avancement du déséquilibre financier de votre entreprise, vous avez plusieurs possibilités. Si vous disposez encore de liquidités suffisantes et que vous ne prévoyez pas de manque de liquidités durant les mois à venir, vous pouvez analyser votre situation en détail et prendre des contre-mesures à un stade précoce.
Améliorer la liquidité grâce au compte de frais
L'examen régulier de la structure des coûts dans votre entreprise doit être une priorité dans votre planification financière. Grâce au contrôle des coûts, vous pouvez voir exactement dans quels domaines vos dépenses sont particulièrement élevées. Cela vous incitera à examiner de plus près les différentes dépenses afin d'identifier les économies potentielles.
Il peut s'agir de choses tout à fait banales, comme des économies sur les fournitures de bureau, les frais de chauffage et d'énergie. Mais aussi des circonstances complexes, telles qu'une consommation élevée de matériaux, que vous pouvez peut-être contrecarrer en optimisant vos processus de production.
La maîtrise des coûts vous aide à améliorer vos liquidités à long terme, car vous maintenez ainsi vos dépenses au niveau le plus bas possible.
Optimiser les stocks
Vérifiez aussi régulièrement le niveau de vos stocks, car pour tout ce que vous y stockez, vous devez d'abord procéder à un préfinancement, ce qui influence vos liquidités.
Si vous achetez beaucoup de marchandises parce que le grossiste vous tente avec des rabais de quantité, mais que vous n'avez pas vraiment besoin d'une telle quantité pour votre production, un manque de liquidités peut rapidement se transformer en une crise de liquidités. Non seulement les marchandises resteront inutilisées dans votre entrepôt pendant des mois, mais avec un entrepôt aussi grand, vous aurez également besoin de plus d'employés pour gérer les marchandises. Réduisez donc vos niveaux de stock, surtout si vous voyez qu'une crise de liquidités approche. Vous pouvez peut-être même réduire la taille de votre entrepôt à long terme en convenant avec vos fournisseurs des intervalles de livraison plus courts.
Optimiser la gestion des factures et des créances
Si vous devez toujours attendre le paiement de vos clients, cela a évidemment un impact sur vos liquidités. Souvent, les entreprises se retrouvent elles-mêmes en situation d'arriérés lorsque leurs clients ne paient pas dans les délais. Toutefois, quelques mesures permettent d'y remédier :
Paiement anticipé de la récompense
On peut parfois encourager les clients à payer à l'avance en leur accordant une remise ou un escompte. Examinez si ceci peut être une option pour vous, car malgré la marge bénéficiaire plus faible, vous assurez ainsi votre liquidité.
Ajuster les objectifs de paiement
En particulier si vous générez fréquemment un déficit de liquidités dû à des factures impayées de vos clients, vous devriez examiner si le raccourcissement des délais de paiement vous permettrait d’éviter le manque de liquidités.
En parlant avec vos fournisseurs, vous pourriez peut-être même convenir de nouvelles conditions de paiement pour les créances qui vous sont dues.
Utiliser la factorisation
Si vous êtes souvent confronté à des retards de paiement des clients, vous devriez envisager de travailler avec une société d'affacturage. Ces sociétés de recouvrement vous versent immédiatement le montant de la facture impayée (avec déduction d'une commission basée sur le montant de la facture).