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HERMES 5 – Quelles sont les phases et les jalons de la méthode ?
Les projets peuvent varier considérablement en termes de contenu et de complexité.
HERMES est la méthode de gestion de projets dans les domaines de l’informatique, du développement de services et de produits, et de l’adaptation de l’organisation des entreprises. HERMES soutient le pilotage, la gestion et l’exécution de projets présentant différents niveaux de complexité et différentes caractéristiques.
En tant que méthode, HERMES a une structure claire et facile à comprendre, a une conception modulaire et peut être étendue. Les principales composantes de la méthode et leur interaction sont décrites ci-dessous.
Qu’est-ce qu’une phase dans HERMES ?
Un projet est généralement délimité par plusieurs phases et jalons, qui structurent le projet au cours de son cycle de vie. Selon le modèle de phase, un nombre différent de phases correspondant à différents objectifs, actions, tâches et activités peut être utilisé.
Le modèle de phase constitue l’épine dorsale du projet.
Il crée les conditions nécessaires à une compréhension commune du déroulement du projet par les participants.
Il s’agit d’une condition préalable importante pour la bonne gestion inter-organisationnelle des projets.
Les projets sont réalisés en quatre phases selon un modèle de phase uniforme.
- Initialisation
- Conception
- Réalisation
- Déploiement
Les quatre phases se terminent par un jalon, qui met en évidence la décision concernant la suite des opérations.
Description des 4 phases du modèle HERMES 5
Ce paragraphe décrit les phases et leur orientation respective.
1. Initialisation
L’initialisation prépare le terrain pour le projet et garantit que les objectifs du projet sont alignés sur les objectifs et les stratégies de l’organisation
- Le mandant du projet confie au chef de projet l’exécution et libère les ressources pour la phase d’initialisation.
- Pendant la phase d’initialisation, une analyse de la situation est effectuée en définissant les exigences générales, les objectifs, le contexte, la portée et les risques. Différentes options sont proposées et une solution est choisie. Toutes sont décrites de manière si détaillée qu’elles peuvent être évaluées de manière compréhensible et transparente.
- Les intérêts des parties prenantes sont analysés et les conflits éventuels sont résolus.
Le mandat de projet et un plan de gestion de projet sont préparés et soumis à l’approbation de l’organisation permanente. Une fois accepté par l’organisation permanente (qui comprend généralement le mandant du projet), le projet passe à la phase suivante.
A la fin de la phase d’initialisation, un contrôle final est effectué.
Le mandat est signé. Le déblocage est effectué par l’organisation permanente et le mandant du projet.
2. Conception
La variante choisie dans la phase d’initialisation est précisée.
Les résultats sont suffisamment détaillés pour que les participants au projet puissent planifier, présenter et réaliser le produit ou le système informatique sur une base fiable.
- Le concept est élaboré sur la base de la variante choisie.
Ensuite, il est conçu en vue de son déploiement et un test est conçu.
- Si un produit ou un système informatique est acheté, l’achat a lieu dans cette phase.
Ensuite, le concept d’intégration est élaboré.
- La décision de mise en œuvre est prise : les ressources sont libérées sur la base du plan de gestion du projet et des offres soumises. Le projet et les risques doivent être identifiés, analysés et évalués.
La faisabilité doit être attestée.
À la fin de la phase de conception, un contrôle est effectué pour voir s’il est judicieux de mettre en œuvre le projet.
3. Réalisation
Le produit ou le résultat final est réalisé.
Dans cette phase, le travail préparatoire est très utile pour minimiser les risques de déploiement.
- L’organisation ainsi que l’organisation d’exploitation sont établies et la documentation est élaborée.
- Le déploiement est préparé, les tests sont effectués et la migration est préparée.
- La décision de libération du déploiement est basée sur l’acceptation préliminaire.
Les ressources sont libérées sur la base du plan de gestion de projet détaillé.
La phase de déploiement ne peut avoir lieu que si les risques de déploiement sont évalués et acceptables.
4. Déploiement
L’exploitation commence, soutenue par l’assistance du projet jusqu’à ce qu’elle soit stable.
- Les mesures de déploiement sont effectuées et l’exploitation est préparée. Le produit ou le système informatique ainsi que l’organisation et l’organisation d’exploitation sont opérationnels.
- Au cours de la période initiale, le projet soutient l’analyse et la résolution des problèmes.
- La migration peut être effectuée et l’ancien système est mis hors service.
Ce n’est qu’une fois l’exploitation lancée avec succès que le mandant prend la décision de clôturer le projet.
Il est décidé si
- le projet est terminé ou si d’autres résultats doivent être obtenus avant que le projet puisse être clôturé;
- l’organisation du projet doit être dissoute.
Si le mandant décide de clore le projet, ces actions suivent :
- L’évaluation finale du projet est préparée;
- Les éléments en suspens sont transférés à l’organisation permanente;
- Le projet est clôturé et l’organisation du projet est dissoute.
Jalons
La fin de chaque phase est définie par un jalon qui met en évidence la décision sur la manière de procéder.
Les tâches qui conduisent à une décision se terminent également par un jalon.
Les jalons représentent des portes permettant ou non de passer à la phase suivante, en fonction de l’état du projet, de sa qualité, de sa faisabilité, de son exécution et de sa conformité aux objectifs stratégiques de l’organisation permanente, après les rapports de phase intermédiaire du chef de projet.
Ils impliquent également une coordination avec les stratégies et les objectifs généraux de l’organisation permanente. La réalisation des étapes est vérifiée à l’aide de la liste de contrôle, qui est complétée par des critères spécifiques au projet.
Tout au long des phases et des étapes, les rapports sont établis conformément aux spécifications de l’organisation permanente en ce qui concerne le contenu et la fréquence.
Les phases et les jalons constituent l’un des principaux concepts de la méthode HERMES.
Les autres éléments essentiels de la méthode HERMES sont les scénarios, les modules, les rôles et les tâches.
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