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Die Verbandsleitung des Schweizer Militärmusikverbandes
(basierend auf den Statuten (HIER abrufbar) des Verbandes)
1. Vorstand
Die Generalversammlung wählt normalerweise neun Verbandsmitglieder für eine Amtsdauer von zwei Jahren. Um die Zusammenarbeit mit der International Military Music Society (IMMS) zu gewährleisten, ist der Präsident der Schweizer Sektion der IMMS Vorstandsmitglied im SMV. Der Vorstand des Schweizerischen Militärmusikverbandes konstitutiert sich selbst und verteilt sich üblicherweise auf folgende Ressorts:
- Ressort "Musik"
- Ressort "Administration"
- Ressort "Information"
- Ressort "IMMS"
Dem Vorstand obliegt die Besorgung sämtlicher Verbandsgeschäfte, soweit sie nicht ausdrücklich der Generalversammlung vorbehalten sind. Er bereitet die Geschäfte für die Generalversammlung vor und ist für die Organisation der Verbandsanlässe verantwortlich. Jedes Vorstandsmitglied ist für seinen Aufgabenbereich verantwortlich und trägt die Repräsentation des Verbandes in der Öffentlichkeit mit.
2. Rechnungsrevisoren
Zwei Verbandsmitglieder werden durch die Generalversammlung jeweils auf eine Amtsdauer von zwei Jahren als Rechnungsrevisoren gewählt. Diese haben die Jahresrechnung zu prüfen und erstatten darüber an der Generalversammlung schriftlich Bericht.
3. Pflichtenhefte
Der Präsident
- vertritt den Schweizerischen Militärmusikverband in seiner Gesamtheit,
- beruft Vorstandssitzungen ein,
- lädt zur Generalversammlung ein,
- leitet Sitzungen und Versammlungen,
- bestimmt die Organisation des Vorstandes,
- stellt die Koordination zwischen den Ressorts sicher,
- delegiert Aufträge an die Vorstandsmitglieder,
- stellt sicher, dass die Aufträge ausgeführt werden,
- verteilt die Repräsentationsaufträge an die Vorstandsmitglieder
- und ist Kontaktperson für das Kompetenzzentrum Militärmusik.
Ressort Musik
Das Ressort Musik
- informiert über die Entwicklung der Militärmusik,
- bildet die fachtechnische Verbindung zum Berufskader der Militärmusik,
- schlägt dem Vorstand das Jahresprogramm (Aktivitäten) vor,
- organisiert die Anlässe (Planung, Reservierung, Realisierung, Durchführung),
- und kommuniziert die nötigen Informationen an die anderen Ressorts.
Der Ressortchef ist verantwortlich für die Ausführung der Aufträge und erhält dabei Unterstützung durch die übrigen Ressortmitglieder.
Ressort Administration
Der Kassier
- ist verantwortlich für die allgemeine Rechnungsführung des Schweizerischen Militärmusikverbandes,
- präsentiert die Verbandsrechnung anlässlich der Generalversammlung,
- erstellt das Jahresbudget,
- ist Kontaktperson gegenüber dem Dachverband,
- ist verantwortlich für das Inkasso der Mitgliederbeiträge inkl. Informationsschreiben und Mahnungen,
- führt die Mitgliederkartei und die Adressliste des Vorstandes, sowie
- unterstützt den Sekretär und den Präsidenten.
Der Sekretär
- ist verantwortlich für die Protokollführung an Zusammenkünften des Militärmusikverbandes (Vorstandssitzungen, Generalversammlungen),
- sorgt für den Versand der Sitzungsprotokolle,
- führt das Archiv (Protokolle, relevante Schriftstücke, Korrespondenz, Gegenstände, etc.), und
- unterstützt den Präsidenten und die Ressorts in administrativen Belangen (Versände, Korrespondenz, etc.).
Ressort Information
Das Ressort Information ist zuständig für
- den Informationsfluss innerhalb des Verbandes,
- die Pflege des Internetauftrittes,
- die Redaktion von Artikeln für die Zeitschrift "Dynamik",
- sowie für die Organisation der Informationsveranstaltung bei den Rekrutenschulen.
Der Ressortchef ist verantwortlich für die Ausführung der Aufträge und erhält dabei Unterstützung durch die übrigen Ressortmitglieder.
Ressort IMMS
Das Ressort IMMS ist zuständig für
- die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen dem SMV und der IMMS,
- die Information der Mitglieder des SMV über Aktivitäten der IMMS (mit Unterstützung durch das Ressort Information)