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Wer sind Sie und was machen Sie?
Ich bin ein ehemaliger Manager, heute arbeite ich als Projektmanager für ein amerikanisches multinationales Unternehmen, habe aber auch andere Positionen inne, zum Beispiel als Berater. Ich bin Executive Coach, Keynote-Speaker und beschäftige mich leidenschaftlich mit Führung, Teambildung, Wirtschaft und Innovation.
Welchen Weg haben Sie eingeschlagen, um Ihre Professionalität zu entwickeln?
Ich habe in der Logistik angefangen, wurde in der Werkstatt ausgebildet und war in der Qualität tätig. Ich bin immer in großen Unternehmen geblieben und habe mit kleinen und mittleren Unternehmen an Unteraufträgen und Lieferungen gearbeitet. Nachdem ich viele der typischen Geschäftsfunktionen stark strukturierter Organisationen in verschiedenen Funktionen kennengelernt hatte, wurde ich Projektmanager und koordiniere heute funktionsübergreifende Teams in Italien und im Ausland für die Durchführung internationaler Projekte.
Was sind Ihrer Meinung nach die Trends, denen man als Projektmanager folgen muss, um mit der Entwicklung des Marktes Schritt zu halten?
Als ich anfing, kamen die Leute nach einer langen Lernkurve in den wichtigsten Unternehmensfunktionen zum Projektmanagement (ein Konzept, das auch meinem eigenen Weg folgt). Ich glaube, dass diese „beste Praxis“, auch wenn sie durch die Geschwindigkeit des heutigen Marktes teilweise überholt wurde, immer noch einer der besten „Trends“ ist, um das transversale Wissen zu erwerben, das es einem ermöglicht, den Beruf des Projektmanagers bestmöglich auszuüben.
Der Projektleiter koordiniert Ressourcen aus verschiedenen Funktionen, so dass ein Wechsel in jede dieser Funktionen (sei es vorübergehend im Laufe der Karriere oder als Ergebnis einer „Job-Rotation“) einen unschätzbaren Mehrwert bringt, um komplexe Projekte effizient durchführen zu können.
Heutzutage gibt es sehr gute Zertifizierungen und Kurse im Projektmanagement, die zusammen mit der Praxis dazu beitragen können, einen kontinuierlichen Lernprozess zu beschleunigen (ich selbst bilde mich immer noch kontinuierlich weiter).
Das Wichtigste ist jedoch, Erfahrungen zu sammeln, neugierig zu bleiben und zu versuchen, die Dynamik der Arbeit aller Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, vollständig zu verstehen (das Konzept besteht darin, dass wir die Ressourcen nicht effektiv koordinieren können, wenn wir nicht wissen, welche Probleme hinter der täglichen Arbeit stehen).
Sie sind derzeit (auch!) Business-Coach und auf LinkedIn sprechen Sie viel über Teams und deren Bedeutung. Welche Ratschläge würden Sie für das Teammanagement und die optimale Nutzung von Ressourcen geben?
Das „Team“, wie ich es gerne nenne, ist ein grundlegender Aspekt eines jeden Unternehmens oder Berufes: Man kann kein hervorragendes Ergebnis erzielen, wenn man nicht über ein hervorragendes Team verfügt, denn kein Berufstätiger ist eine Insel, und vor allem kann niemand alle Fähigkeiten besitzen, die in einer so wettbewerbsorientierten und komplexen Welt erforderlich sind.
Das Team kann man sich nicht aussuchen: Vor allem als Projektmanager (aber auch als Teamleiter oder Manager) muss man es Tag für Tag aufbauen.
Ich schreibe viel darüber, denn für mich ist der Aufbau“ eines Teams von Menschen und dessen menschliches und berufliches Wachstum eine Art Voraussetzung“ für jede Tätigkeit und eine der spannendsten und schwierigsten Herausforderungen, die man annehmen kann.
Ein Projekt besteht nicht nur aus finanziellen Aspekten: Wenn Menschen wachsen und in der Lage sind, sich innerhalb des Projektteams bestmöglich zu entfalten, erzielen sie nicht nur bessere Ergebnisse bei der Durchführung, sondern wachsen auch in ihrem Niveau für alle zukünftigen Projekte, die das Unternehmen zu leiten hat (und werden vielleicht selbst Projektleiter).
Ein Teil meiner „persönlichen Mission“ besteht darin, Menschen zusammen mit den „Geldgebern“ wachsen zu lassen, ihnen Feedback zu geben, ihnen zu helfen, ihren Stil und ihre Neigungen zu verstehen, und sie anzuregen, das Beste aus ihren Fähigkeiten zum Wohle der Gruppe und des Projekts zu machen (Dinge, die das „Warum“ des Business-Coachings innerhalb meines Berufswegs erklären).
In Ihrer 20-jährigen Karriere haben Sie an vielen Projekten mitgearbeitet. Gibt es eine Lektion, die Sie als besonders wichtig für diejenigen erachten, die sich jetzt dem Projektmanagement nähern?
Mehr als eine Lektion, die ich gelernt habe, möchte ich einen Aspekt hervorheben, den ich als „Schlüssel“ im Projektmanagement empfunden habe: Beziehungen.
Der Projektleiter ist eine Koordinations- und Beziehungsfigur: Er hat es mit internen und externen Kunden, Lieferanten, Unternehmensfunktionen, Managern und Abteilungsleitern zu tun… alles Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen, Dienstalter, Kulturen und Eigenschaften, die einen erheblichen Grad an Komplexität in ein Projekt einbringen.
Vor dem „Tun“ ist es wichtig, das uns zur Verfügung stehende Humankapital gründlich kennenzulernen, seine Eigenschaften und Interessen zu ermitteln und zu verstehen, wie diese das von uns zu verwaltende Projekt beeinflussen können: Das klingt nach etwas, das wenig mit „Ausführung“ zu tun hat, in Wirklichkeit aber entweder extrem einfach oder extrem komplex sein kann.
In der Anfangsphase eines Projekts müssen Sie Zeit darauf verwenden, Ihre Mitarbeiter kennen zu lernen, mit Ihren Kunden zu sprechen, den Stil, in dem Sie die Ausführung leiten wollen, transparent zu definieren und die Erwartungen aller Beteiligten abzustimmen: Wenn Sie dies effektiv tun, wird alles viel einfacher, und selbst komplexe internationale Projekte lassen sich mit einer guten Basis an „hard skills“ relativ leicht managen.