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Phasen und Meilensteine
Einleitung
Das Phasenmodell des Programms unterscheidet sich vom Phasenmodell der Projekte. Es schafft das gemeinsame Verständnis zum Ablauf eines Programms und bildet die Grundlage für die Steuerung und Führung oder Koordination des Programms. Das Phasenmodell des Programms ist eine Voraussetzung für die Integration der Projekte in das Programm.
Das Phasenmodell des Programms besteht aus den Phasen Programminitialisierung, Programmdurchführung und Programmabschluss. Bei Bedarf können die Phasen weiter unterteilt werden, sie dürfen aber nicht zusammengelegt werden. Beispielsweise kann die Phase Programmdurchführung planerisch in mehrere Etappen gegliedert werden. Die Ergebnisse der Projekte sind dann einer entsprechenden Etappe zugeordnet.
Beschreibung der Phasen
Meilensteine und Entscheide im Programm
Am Anfang und am Ende einer Programmphase befindet sich jeweils ein Meilenstein. Diese Meilensteine sind das Ergebnis aus Entscheidungsaufgaben. Wie im Referenzhandbuch HERMES 5 für Projekte beschrieben sind die Entscheide den Hierarchieebenen Steuerung oder Führung / Ausführung zugeordnet. Dies trifft auch auf die Entscheide der Programmsteuerung und Programmführung zu. Das in der Abbildung 5 abgebildete HERMES-Phasenmodell für Programme besteht aus drei Phasen:
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Programminitialisierung
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Programmdurchführung
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Programmabschluss
Der Meilenstein Zwischenevaluation wird periodisch durchlaufen, beispielsweise alle sechs Monate. Die periodische Überprüfung der Programmstrategie, der Vorgehensweise, der Programmorganisation und der Beurteilung des Programmumfangs, der Wirtschaftlichkeit, der Risiken, der Qualität, der Veränderungen des Programmumfelds und weiterer Erfolgsfaktoren unterstützt den Programmerfolg.