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Quando si crea un gruppo di destinatari personalizzato, è possibile importare gli indirizzi e-mail da un file. Cliccando sul pulsante , è possibile scaricare un modello di documento accettato dallo strumento di importazione. Questo modello di file è anche allegato qui sotto. Il file deve essere in formato Excel XLSX.
Lo strumento di importazione caricherà e controllerà il file quando lo si trascina nell'area di caricamento o lo si seleziona facendo clic nell'area di caricamento.
Quando si clicca sul pulsante , i dati scaricati vengono elaborati e salvati.
Le seguenti regole si applicano alle colonne dei file:
- Prima riga del file (riga di intestazione) sempre ignorata.
- Se
l'indirizzo e-mail è già presente nell'elenco, il record viene ignorato
e non elaborato. In questo modo si evitano i duplicati.
- Se
il RI-ID compare nella prima colonna, il membro corrispondente deve
esistere in Polaris. I suoi dati Polaris saranno presi in considerazione
e i dati forniti nel file saranno ignorati.
- Se il RI-ID è già presente nell'elenco, il record viene ignorato e non elaborato. Questo per evitare duplicati.
- Se il campo "lingua" non è definito, viene utilizzata la lingua predefinita del club.
Consigli pratici:
Se si desidera importare persone non Rotariane o non iscritte a Polaris, utilizzare un file con le seguenti colonne: nome, cognome, saluto, lingua e posta, lasciando vuoto l'ID-RI. Vedi il file di esempio qui sotto.
Se si desidera importare Rotariani esistenti in Polaris, definire solo la colonna ID-RI e lasciare vuote tutte le altre colonne. I dati dei soci saranno presi automaticamente da Polaris. Vedi il file di esempio qui sotto.