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L’ouvrage projeté est unique, à chaque fois avec son cahier des charges distinct et son lieu particulier. Nos experts BECpartners sont à votre disposition soit pour des prestations de coaching, soit comme sous-traitant ou co-traitant pour l’élaboration de vos soumissions.
Notre service de soumissions est à votre service pour les prestations suivantes :
La soumission décrite de manière exhaustive, résultant d’un dossier précis, représente une base univoque, sans interprétation, permettra une analyse et comparaison correcte des offres, ainsi qu’une exécution conforme des prestations.
Pour être univoque, le descriptif doit préciser:
Pour être complet, le descriptif doit répondre à :
Les conséquences d’un dossier imprécis :
Collecter toutes les données de base du projet, en quatre rubriques, dans l'ordre suivant:
La structuration des données doit être mûrement réfléchie avant la saisie, car elle répond à une nécessité essentielle à maintenir jusqu'à l’achèvement de l’ouvrage. Les mêmes données servent les différents intervenants (concepteur, entrepreneur, sous-traitant, directeur des travaux, etc.).
Il consiste à élaborer l’organigramme représentant l’organisation générale, délimitant aussi le cercle des intervenants.
Pour rappel :
Le mandant est l'initiateur du projet de construction et devient en général propriétaire du projet réalisé. Il délègue le projet par mandat et en finance l'exécution. Il endosse souvent la qualité d'investisseur.
Le maître d'ouvrage est la personne ou l'organisme qui fait construire et qui finance l'opération. Le maître d'ouvrage et le mandant sont souvent la même personne.
Le commettant est la personne ou l'organisme qui s'engage en vertu du contrat d'entreprise à rémunérer la prestation de l'entrepreneur. Il peut endosser en même temps la fonction de mandant et celle de maître d'ouvrage. Une entreprise générale peut aussi agir en qualité de commettant si le maître d'ouvrage lui délègue les compétences nécessaires à cet effet.
La direction du projet est la personne ou l'organisme qui s'engage en vertu du contrat d'entreprise à rémunérer la prestation de l'entrepreneur. Il peut endosser en même temps la fonction de mandant et celle de maître d'ouvrage. Une entreprise générale peut aussi agir en qualité de commettant si le maître d'ouvrage lui délègue les compétences nécessaires à cet effet.
La direction des travaux coordonne et dirige les travaux. Elle tient aussi le décompte des prestations. La direction des travaux et la direction du projet peuvent être prises en charge par le même organisme, qui peut éventuellement confier ces deux fonctions à deux collaborateurs différents.
L'identification du projet consiste à attribuer au projet une désignation ou un numéro univoque. Ces données servent essentiellement à l'archivage et à la recherche par mot-clé.
2014_001 Année du mandat et numéro courant d'opération (année 2014; 1er mandat).
112 Numérotation automatique des projets par le logiciel, ou attribution manuelle.
«Les Peupliers» Dénomination du projet, avec ou sans mention du MO.
Dates de référence
Le classement des projets d'après la date de saisie est un mode de référencement possible. Ce référencement peut être modifié en tout temps.
Indice des coûts de construction
Il faut définir la méthode de calcul si le projet est soumis au renchérissement:
Subdivision par lots.
Les travaux peuvent être subdivisés par lots selon des critères quantitatifs ou techniques, et peut obéir à:
Subdivision de l'ouvrage.
Décomposer un ouvrage en plusieurs parties permet de distinguer les prestations d'après les parties d'ouvrage et les imputer à différents crédits.
Abréviation Désignation
Cette subdivision est surtout utilisée pour les projets d'envergure, qui sont composés de plusieurs unités (p.ex. les alentours des ouvrages, la desserte, les bâtiments, les bâtiments annexes, etc.) ou pour des projets dans lesquels les différentes parties doivent être comptabilisées séparément dans la planification des coûts.
Elle permet :
La subdivision de l’ouvrage répond aux critères suivants :
La localisation.
Cette classification sert à distinguer les prestations d'après l'emplacement (p. ex. selon les étages).
Elle est hiérarchiquement subordonnée aux parties de l’ouvrage.
La localisation des prestations est:
Ces normes se répartissent en deux grandes catégories: les normes techniques et les normes contractuelles.
Une norme a un effet juridique uniquement à partir du moment où l’on s'y réfère.
Les normes techniques.
Une exécution selon les règles de l’art, implicitement, applique et respecte les normes techniques, qui énumèrent les modalités techniques à respecter dans toute construction, par ex. :
Les normes contractuelles.
Elles sont assimilables à des conditions générales d'affaires.
Les règlements de prestations d’honoraires, les modèles de planifications, de conseils, etc., en font partie mais sont sans effet direct sur les soumissions.
Elles servent de fil rouge pour régler de manière univoque des situations parfois complexes.
Il est important, voir impératif de se référer à la norme SIA 118 «Conditions générales pour l'exécution des travaux de construction», qui deviendra ainsi partie intégrante du contrat de l’entrepreneur.
Les nouvelles Conditions générales de construction (CGC) ont été introduites pour compléter et préciser la norme SIA 118. Ces dispositions contractuelles sont intégrées dans les normes techniques, ex. :
Les CGC définissent les règles de rémunération (prestations comprises et plus-values) ainsi que les règles de métré. Elles garantissent la fiabilité des prix calculés par l'entrepreneur, excluent toute hésitation sur la nature des contrats d'entreprise et permettent un décompte correct des coûts en fin de chantier.
La norme SIA 118 et les CGC proposent des clauses qui se retrouvent fréquemment dans la pratique. Ces normes doivent être expressément mentionnées pour être formellement applicables, en sachant que la soumission représente la base du prochain contrat de l’entrepreneur.
Autres documents.
Enfin, un descriptif complet se réfère encore à d'autres directives et documents normatifs, dont les dispositions doivent être adaptées en fonction du projet, à savoir:
L'établissement d'un descriptif de prestations complet n'est pas le fruit du hasard: il résulte d'un travail bien organisé.
Le concepteur est appelé à fournir des prestations essentielles à la bonne marche du projet, à savoir:
Contrôle de l'appel d'offres avant expédition.
Réunir des documents de natures très diverses: descriptifs, description de l'ouvrage, plans, échéancier des travaux, organigramme, liste des documents/fichiers, etc.
On contrôlera en particulier:
Aussi bien dans le bâtiment qu'en génie civil, les descriptifs comportent en général des réserves et des arrondis de manière à pouvoir compenser les prestations mineures ne figurant pas dans le descriptif, les erreurs de métré, les prestations manquant dans le descriptif, les erreurs de calcul, les fausses hypothèses de construction, etc.
L'avant-métré revêt un caractère informatif pour l'entrepreneur dans la mesure où il sait qu'il ne peut faire valoir aucun supplément ni refuser une réduction sur les prix unitaires de l'avant-métré figurant dans l'appel d'offres, jusqu'à concurrence de +/- 20 % de variation des quantités.
Les règles de métrés applicables sont en principe reprises de la norme SIA 118 relatives aux particularités des travaux concernés.
Dans les contrats à prix unitaire, on ajoute en général une réserve de 2 à 5 % sur les quantités.
Lorsque le métré se calcule à la pièce (vitrages, menuiserie, etc.), la réserve peut être calculée sous forme de travaux en régie ou d'heures supplémentaires. De la sorte, les tarifs de régie, les conditions de contrat (p. ex. rabais et escomptes) sont déjà définis, comme pour les autres articles.
S'agissant de contrats à prix global ou forfaitaire, les quantités sont simplement arrondies au m, m2, m3 suivant.
Les descriptifs d'installations ne comportent aucune réserve ni arrondi. On reprend en général telles quelles les quantités indiquées dans le dossier d'appel d'offres.