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Il Tribunale amministrativo federale, TAF cerca un/a:
Coordinatore / coordinatrice per la pianificazione degli affari degli organi direttivi
80 - 100% / San Gallo
I collaboratori del Segretariato generale assicurano quotidianamente l'infrastruttura necessaria a garantire il buon funzionamento e l'efficienza del Tribunale e supportano il processo giurisdizionale fornendo una serie di prestazioni scientifiche e amministrative.
Il coordinatore o la coordinatrice per la pianificazione degli affari degli organi direttivi controlla che le linee strategiche e regolamentari degli organi direttivi vengano rispettate e applicate.
Il coordinatore o la coordinatrice per la pianificazione degli affari degli organi direttivi controlla che le linee strategiche e regolamentari degli organi direttivi vengano rispettate e applicate.
Le sue mansioni
- Allestire e tenere aggiornata la pianificazione annuale degli affari, gestire e verificare la pianificazione delle trattande all'ordine del giorno, la lista delle decisioni e degli affari in sospeso per gli organi direttivi
- Svolgere compiti di assistenza personale per la segretaria generale e per la presidenza del Tribunale
- Occuparsi della preparazione e del follow-up delle riunioni della Corte plenaria, della Commissione amministrativa e della Conferenza dei presidenti
- Tenere i verbali, allestire presentazioni e tabelle/statistiche
- Pianificare e preparare le elezioni
- Sbrigare compiti speciali a seconda delle esigenze e partecipare a gruppi di progetto e di lavoro
Il suo profilo
- Economista aziendale SSS o SUP, meglio se con CAS Paralegal o formazione (continua) equivalente
- Esperienza pluriennale in una funzione analoga presso un'autorità giudiziaria, nell'amministrazione, in un servizio giuridico o uno studio legale
- Capacità di pensare in modo strategico e interdisciplinare, talento organizzativo, grande autonomia e spiccato senso di responsabilità
- Grande disponibilità, flessibilità e spirito di squadra
- Cortesia e sicurezza nelle interazioni sociali, discrezione, resistenza allo stress, disponibilità a lavorare oltre gli orari normali
- Ottime capacità redazionali e grande precisione
- Lingua principale tedesco con ottime conoscenze di una seconda lingua ufficiale, conoscenze di inglese auspicate
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi a:
Signora Irène Kupper, specialista del personale, T+41 (0)58 465 28 53
Inizio dell'attività: 1° ottobre 2021 o data da convenire
Scadenza del concorso: 15 agosto 2021
Numero di riferimento: 46561
Siete interessati?
Desiderate candidarvi? Inviate al vostro indirizzo e-mail l’offerta d’impiego che vi interessa e candidatevi comodamente da casa.
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Chi siamo
Il Tribunale amministrativo federale, con sede a San Gallo, giudica ricorsi contro decisioni delle autorità federali. In prevalenza si pronuncia in ultima istanza, mentre tra le sentenze impugnabili al Tribunale federale, quelle che vengono effettivamente contestate sono solo una minoranza. L'elevato consenso riscosso dalle sue sentenze è dovuto anzitutto alla qualità del suo lavoro e all'adeguatezza dei tempi di procedura. A tal fine offre ai suoi collaboratori postazioni di lavoro moderne, orari flessibili e un contesto trilingue.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.