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C'est quoi le problème:
Différents niveaux de problèmes ont été évoqués:
- Les cahiers des charges de l'équipe ou du comité ne sont pas définis clairement, donc les rôles sont mal connus.
- Qui a les compétences pour quelle décision? La reconnaissance des compétences pose parfois problème
- Qui définit les orientations de l'association? Comment trancher les discussions sur les valeurs portées par l'association?
- Les animateurs qui ont les informations ont de facto le pouvoir!
- Certains membres de comité se positionnent comme les patrons: je décide!
- Certains membres de comité cumulent des mandats et font partie du comité en représentant un mouvement politique communal, ce qui peut amener à des conflits de pouvoir.
- L'investissement des uns et des autres est différent, ce qui peut provoquer des niveaux de compréhension des enjeux différents et aussi des prises de pouvoir.
- Les injonctions des subventionneurs sont vécues comme des ingérences dans l'autonomie des associations
- Les animateurs doivent être des stimulateurs de la vie associative
- Le temps nécessaire au lien avec la structure cantonale reliant les association (FCLR pour Genève, PUC pour Lausanne) fait défaut et se rajoute à l'investissement bénévole. Il y a peu d'intérêt à participer à ces structures, ce qui leurs pose problème
- Les exigences de gestion administrative et technique venant des autorités sont de plus en plus complexes. Les membres de comité n'ont pas tous les compétences nécessaires.
- La gestion du personnel est aussi parfois problématique car elle demande des compétences particulières.
CAS PARTICULIER: Une présidente a voulu être rémunérée pour son investissement dans l'association et le comité a accepté. Cela pose un problème de limite entre bénévolat et professionnalisme ....
Dans l'idéal:
(en vrac)
- Avoir plus de temps
- Etre militants
- L'AG doit être plus présente, c'est la base, le soutien du comité, qui doit se sentir délégué par et pour ...
- Avoir la même vision
- Le pouvoir doit être réparti
- Le projet doit être porté par le comité
- Il faut déprofessionnaliser
- Les associations doivent avoir un document qui définit quelles décisions sont du resort de quelles compérences des uns et des autres
- mieux définir les compétences du comité et celles de l'équipe
- Connaissance des besoins
- Que les comités aient un intérêt réel pour les buts de l'association
- Redonner de la valeur aux associations
- Casser la grande boite Fase en plusieurs petites
- Revenir au local
- Que les associations soient de vrais partenaires des autorités
- Que les animateurs aient des outils pour mettre le comité en valeur
- Que les animateurs aient du temps de travail consacré à la vie associative
- Retrouver la joie, le plaisir de s'investir
Propositions pour le réel:
- Améliorer l'accueil des nouveaux membres de comité: expliquer le rôle de chacun, donner les informations sur le fonctionnement, et sur les valeurs fondamentales de l'association. Prendre une journée, pour avoir le temps et mieux se connaître.
- Créer une boîte à outils
- Avoir un temps de travail associatif
- Définir les rôles de chacun dans tout projet associatif
- Obtenir une reconnaissance "fiscale" du temps investi dans les associations.
- Définir le cahier des charges du comité
- Elire les membres du comité selon un programme d'action
- Distribuer le projet associatif, pour que les membres du comité y adhèrent "a priori"
- Proposer aux adhérents d'autres possibilité d'engagement que dans le comité
- Mieux animer pour que chacun puisse s'exprimer, être attentif à ne pas créer de clivage. Organiser des formation "animation d'une séance" (pour les membres de comité)
- Les animateurs doivent faire circuler les informations pour faire circuler le pouvoir
- Faire des sorties, "des courses d'école"