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Pro Programm, das Sie verwalten möchten, müssen Sie einen Eintrag bei 'Jobs adiminstrieren' eröffnen. Anhand eines Beispiels möchten wir die wichtigsten Werte vorstellen:
Für eine klare Identifikation verwenden Sie 'Name'. Bei 'Skriptname' ist der gesamte Pfad inkl. des Programmes anzugeben. Bei 'ArchivistaBoxen' geben Sie die IP-Adressen der zu überwachenden ArchivistaBoxen ein. Bei 'Code' finden wir den Programmcode. Ist 'Update aktiviert', so werden die entsprechenden Programme in den lokalen Verzeichnissen der einzelnen ArchivistaBoxen auch überwacht. Unter 'Aktualisierte ArchivistaBoxen' finden Sie die IP-Adressen jener ArchivistaBoxen, welche bereits über die aktuelle Programmversion verfügen.
Bei 'Benutzer für Updates' und 'Passwort' müssen Sie einen Benutzer angeben, den Sie zuvor auf der gleichen ArchivistaBox (Master) festgelegt haben. Die beiden letzten Einträge sind notwendig, damit die zu überwachende ArchivistaBox der Master-Instanz mitteilen kann, ob bzw. dass bereits die aktuelle Programmversion auf der Aussenstation vorhanden ist. Dies erfordert mehr Rechte, als ein normaler Benutzer normalerweise erhält; daher ist ein entsprechender Benutzer zu eröffnen.
Beim Speichern einer Akte wird immer nachgesehen, ob zur Datenbank, in welcher der Benutzer arbeitet, ein gleichnamiges Skript existiert. Dieses Skript ist manuell auf die ArchivistaBox zu übertragen. Für die Datenbank 'archivista' müsste an die folgende Stelle kopiert werden:
/home/data/archivista/cust/autofields/archivista.pl
Beachten Sie bitte, dass das Skript die Rechte zum Ausführen benötigt (z.B. für obenstehendes Beispiel
chmod a+x archivista.pl).