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Grundsätzlich sollte nicht nur der Lebenslauf lückenlos eingereicht werden, sondern auch der Anhang mit den Arbeitszeugnissen und Diplomen. Doch was gilt es dabei zu beachten? Wie werden die Dokumente korrekt sortiert und in welchem Format müssen diese versendet werden?
Grundsätzlich solltest du sämtliche Arbeitszeugnisse, Diplome und Kursbestätigungen bis zurück zu deiner Lehrzeit der Bewerbung anhängen.
Wichtig dabei ist zu beachten, dass du sämtliche Bestätigungen von eidgenössisch abgeschlossenen Ausbildungen mit sendest. Falls du die Diplome deiner eidgenössisch abgeschlossenen Ausbildungen nicht mehr vorhanden ist, kannst du bei der kantonalen Verwaltung (wo du die Ausbildung absolviert hast) ein Duplikat anfordern.
Da im Lebenslauf grundsätzlich nur Ausbildungen und Kurse explizit erwähnt werden, welche länger als einen Monat am Stück gedauert haben, ist es von wichtiger Bedeutung, dass du die im Lebenslauf nicht erwähnten Diplome, Zertifikate und Kursbestätigungen im Anhang beilegst. So kann der neue Arbeitgeber sehen, dass du nebst den grossen Aus- und Weiterbildungen auch kleinere besucht hast.
Solltest du von einem Arbeitgeber sowohl ein Abschlusszeugnis als auch ein oder mehrere Zwischenzeugnisse erhalten haben, so musst du überprüfen, ob im Abschlusszeugnis die Zwischenzeugnisse erwähnt wurden. Falls dies der Fall ist, musst du auch die Zwischenzeugnisse beilegen. Dies ist meist der Fall, wenn du verschiedene Positionen in der Firma hattest.
Ist das Zwischenzeugnis nicht im Abschlusszeugnis erwähnt oder ist das Abschlusszeugnis identisch mit dem Zwischenzeugnis, musst du das Zwischenzeugnis nicht beilegen.
Arbeitszeugnisse und Diplome werden in einem – wie bereits oben erwähnt – chronologisch sortierten PDF-Dokument versendet. Die Scanqualität sollte auf 300 dpi eingestellt worden sein und die Texterkennung sollte im Dokument aktiviert sein.
Da Bewerbungen heutzutage online versendet resp. in Bewerbungstools hochgeladen werden, achte darauf, dass die Dateigrösse 5MB nicht übersteigt. Sollte dies nicht möglich sein, teile die Datei in zwei unterschiedliche Dateien – eine mit den Arbeitszeugnissen und eine mit den Diplomen ein.