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Studie erarbeiten
Zweck
Mit der Studie werden die Ziele, groben Anforderungen und Varianten erarbeitet. Die Studie bildet die Grundlage für den Variantenentscheid.
Grundidee
Ein Projekt muss mit der Strategie und den Zielen der Organisation übereinstimmen. Es muss die Rahmenbedingungen berücksichtigen und seine Wirtschaftlichkeit muss gewährleistet sein.
Die Studie wird so weit konkretisiert, dass eine dem Projekt angemessene Planungsgenauigkeit für Termine, Kosten und Aufwand erreicht wird. Die Risiken und die Wirtschaftlichkeit müssen umfassend beurteilt werden können.
HERMES spezifisch
Die Studie wird erarbeitet, um einen Projektauftrag zu erstellen.
Die Ziele und Anforderungen bilden die Grundlage für die Erarbeitung von Varianten. Die Ziele werden abschliessend festgelegt. Die Anforderungen werden so beschrieben, dass der Projektinhalt und der -umfang klar sind und die Beurteilungskriterien festgelegt werden können. Die Anforderungen werden im weiteren Projektverlauf konkretisiert.
Auf der Basis der Ziele und Anforderungen werden die Varianten in der Studie beschrieben. Typische Varianten sind die Individualentwicklung auf der einen, die Beschaffung einer im Markt verfügbaren Lösung auf der anderen Seite.
Für die Erarbeitung der Varianten werden die Informationen aus dem Marktumfeld einbezogen. Die Beschreibung der Varianten erfolgt so detailliert, dass sie bewertet werden können. Für die Beurteilung der Varianten werden die Beurteilungskriterien festgelegt. Dazu gehören Zielerreichungsgrad, Anforderungsabdeckung und weitere Beurteilungskriterien wie die Einhaltung der Vorgaben, die Machbarkeit, die Risiken und der Nutzen.
Die Bewertung wird nachvollziehbar dokumentiert und zeigt den Wissensstand auf, der zum Zeitpunkt der Entscheidung herrscht.
Die Studie entspricht dem ‹Business-Case› und zeigt den Geschäftsnutzen sowie den Bezug zur Strategie und den Zielen der Stammorganisation.
Aktivitäten
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Situationsanalyse erarbeiten und in der Studie festhalten
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Ziele und Anforderungen erarbeiten und mit Stakeholdern abstimmen. In der Studie festhalten
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Zielkonflikte erkennen und mit dem Auftraggeber bereinigen
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Marktabklärungen treffen und Informationen zu möglichen Lösungen (Produkte, Services etc.) beschaffen
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Erkenntnisse aus der Rechtsgrundlagenanalyse und der Schutzbedarfsanalyse in die Studie integrieren
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Varianten beschreiben
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Beurteilungskriterien und ihre Gewichtung festlegen
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Varianten aufgrund der Beurteilungskriterien bewerten
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Auswirkung der Variantenwahl auf das Projekt beurteilen
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Studie fertigstellen
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Studie mit Auftraggeber und Stakeholdern inklusive der Controlling- und Vorgabestellen abstimmen