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Per difetto, non tutti gli strumenti sono messi automaticamente a disposizione di tutti i membri della piattaforma. Per fare in modo che vengano usati nei vari ambienti (privato/istituzione/gruppo/classe), l'amministratrice o l'amministratore di sede deve attivarli. Per gli spazi condivisi da membri e ruoli diversi, questa operazione deve essere seguita da un'attribuzione di diritti di accesso a livello individuale, al fine di garantire chiarezza e sicurezza. In questo modo ogni spazio viene configurato secondo i bisogni effettivi (solo gli strumenti richiesti) e con dei diritti di accesso appropriati secondo il ruolo (studente o insegnante ad esempio).