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Die wichtigsten Fähigkeiten, die von einem Projektmanager verlangt werden, konzentrieren sich oft auf die Bereiche Organisation, Kommunikation und Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung, aber diese Fähigkeiten sind natürlich in vielen Funktionen und in vielen Branchen und Sektoren gefragt.
Wir haben bereits über die Rolle des Projektmanagers gesprochen und werden in diesem Artikel einige der Bereiche näher betrachten, in denen die Rolle des Projektmanagers immer wichtiger wird, was dazu führt, dass immer mehr Fachleute gesucht werden.
Verarbeitende Industrie
Ein Produkt ist kein Projekt, in der Fertigungsindustrie ist das Projekt der Prozess der Produktentstehung, der mit der Konzeption des Produkts selbst beginnt und mit seinem Verkauf endet.
Die Herausforderungen, mit denen die Fertigungsindustrie ständig konfrontiert ist, sind vor allem zweierlei:
- Mehr in kürzerer Zeit zu produzieren und dabei Budgets und Qualitätsstandards einzuhalten;
- Zusammenführung verschiedener, aber voneinander abhängiger Prozesse zu einem einzigen Produkt.
Beide Herausforderungen können durch die Anwendung der Grundsätze des Projektmanagements gemeistert werden, ein Bereich, in dem ein Fachmann einer Organisation sicherlich in mehrfacher Hinsicht helfen kann.
Der Projektleiter kann die Arbeit neu organisieren, um die Prozesse flexibler zu gestalten, damit unnötige Schritte und unnötige Aktivitäten, die keinen Mehrwert schaffen, vermieden werden. Durch die Vereinfachung von Prozessen und die Erhöhung der Flexibilität wird auch die Bewältigung von Problemen einfacher, schneller und effizienter.
Die Rolle des Projektmanagers besteht nicht nur in der Planung, sondern auch in der Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts. Mit Hilfe eines Projektmanagers ist es möglich, den Überblick über den Produktionsprozess zu behalten und Verzögerungen zu verringern, so dass mehr Zeit für die Korrektur von Fehlern gewonnen wird.
Das Risikomanagement ist ein weiteres grundlegendes Element, das die Figur des Projektmanagers in eine Organisation einbringt: Selbst ein gut strukturiertes Projekt kann auf unvorhergesehene Ereignisse stoßen, und eine Figur, die in der Lage ist, diese zu managen und einzudämmen, ist grundlegend.
Eines der Ziele der Arbeit eines Projektmanagers ist sicherlich die kontinuierliche Verbesserung. Dies betrifft alle Bereiche, auf die ein Projektmanager Einfluss hat, von den Produktionsprozessen bis hin zum Einsatz von Produkten und Werkzeugen. Durch die Kombination von technischen Fähigkeiten und Projektmanagementmethoden mit etablierten Produktionsmethoden ist es möglich, die Effizienz und Effektivität von Prozessen und hergestellten Produkten zu steigern.
Hoch- und Tiefbau
Selbst in Zeiten wirtschaftlicher Rezession sind Bau und Renovierung von Gebäuden Aktivitäten, die nicht aufhören und zunehmend die Anwesenheit von qualifizierten Fachleuten erfordern, um Veränderungen zu leiten und zu verwalten, unabhängig von der Art der Infrastruktur.
Die umfangreichen Innovationen, die bei Bauprojekten umgesetzt werden, erfordern die Anwesenheit vieler verschiedener Fachleute, einschließlich der Figur des Projektmanagers und bestimmter Fähigkeiten, die für diese Rolle charakteristisch sind.
Im Bauwesen ist die Arbeit eines Projektleiters auftragsbezogen, d. h. die Organisation und Verwaltung des Projekts endet mit der Fertigstellung des Gebäudes. Dies bedeutet, dass der Blickwinkel im Vergleich zu anderen Bereichen von Anfang an breiter sein muss:
- Bei der Planung und dem Bau von Gebäuden gibt es mehr spezifische Zwänge als bei der Planung und Umsetzung anderer Arten von Produkten oder Dienstleistungen;
- es ist notwendig, mit Fachleuten aus vielen verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten: Architektur, Ingenieurwesen, öffentliche Arbeiten und Stadtplanung.
Zu den Hauptaufgaben eines Bauprojektleiters gehören:
- Schätzung und Verhandlung der Produktionskosten;
- Erstellen von Budgets;
- Erstellung von Zeitplänen und Arbeitsplänen;
- Festlegung der effizientesten Methoden und Strategien für die Projektdurchführung;
- Kommunikation mit Kunden und Interessengruppen;
- Führung und Zusammenarbeit mit Arbeitern, Arbeitsteams und allen Baufachleuten in Bezug auf technische und vertragliche Details;
- Zusammenarbeit mit Fachleuten aus den Bereichen Bauwesen, Konstruktion und Vorschriften.
Finanzsektor
- In den letzten Jahren hat sich das Projektmanagement zu einem festen Bestandteil der Prozesse von Finanzunternehmen entwickelt, was zu Verbesserungen geführt hat, um mehrere Ziele zu erreichen:
- Höhere Renditen und effizientere Arbeitsmethoden;
- Verfolgung des Wandels, um sich an den strategischen Plänen zu orientieren;
- Erfüllung der Kundenerwartungen.
- Die Finanzindustrie ist eine stark regulierte und strukturierte Branche. Die Aufgabe von Projektmanagern besteht in erster Linie darin, zu verstehen, wie man Veränderungen herbeiführt und womit sie konkret umgehen müssen:
Sicherstellung der Effizienz: Ein äußerst wichtiger Faktor in diesem Bereich, in dem das Projektmanagement dazu genutzt werden kann, Routineprozesse zu optimieren, um sie effizienter zu gestalten, z. B. durch die Rationalisierung sich wiederholender, alltäglicher und komplexer Aufgaben, um einen Mehrwert aus ihnen zu ziehen. Dazu gehört auch die Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostensenkung.
Planung und Analyse: Wenn in jedem Sektor ein suboptimales Projektmanagement zu Cashflow-Verlusten führt, so ist dieser Faktor im Finanzsektor sicherlich noch stärker ausgeprägt. Deshalb kann ein Projektmanager den Erfolg eines Projekts positiv beeinflussen, indem er dessen Erfolgschancen erhöht.
Budgetmanagement: Ein Projektmanager muss sich natürlich nicht mit dem „Business As Usual“ der Organisation befassen, sondern er muss das Management der mit jedem einzelnen Projekt verbundenen Kosten verbessern. Projektmanager sind in der Lage, Probleme, die sich auf das Budget auswirken können, wirksam zu bewältigen, so dass die Projekte innerhalb der veranschlagten Ziele abgeschlossen werden können.
Leadership: Eine Organisation, die im Finanzbereich tätig ist, hat mit vielen verschiedenen Kunden zu tun, die von Finanzexperten betreut werden müssen, die über das Fachwissen und das Know-how verfügen, um ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen. Der Projektleiter muss in diesem Fall eine Persönlichkeit sein, die in der Lage ist, sowohl Teams als auch einzelne Mitglieder dynamisch und funktional zu koordinieren und zu organisieren.
Gesundheitssektor
Die Weltbevölkerung altert allmählich, während es kontinuierliche und immer bedeutendere technologische Entwicklungen gibt, die auch den Gesundheitssektor betreffen.
Eine Organisation in diesem Bereich braucht zweifellos eine starke Regulierung, zum einen, um Daten und Informationen zu schützen, und zum anderen, um eine wirksame Zusammenarbeit auch zwischen völlig unterschiedlichen Abteilungen zu gewährleisten: Informationen müssen zwischen allen Abteilungen, die für die Patientenversorgung notwendig sind, ausgetauscht werden können, wobei stets ein hohes Maß an Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten gewährleistet sein muss.
2020 war für jeden Sektor ein schwieriges Jahr in Bezug auf Management und Organisation, aber der Gesundheitssektor wurde sicherlich mehr als jeder andere auf die Probe gestellt. Hier zeigte sich, wie die Präsenz von Projektmanagern auf weitere Bereiche innerhalb eines Krankenhauses ausgedehnt werden kann. In einer öffentlichen Realität wie dem größten Teil des Gesundheitswesens in Italien, das durch ein System von Wettbewerben geregelt wird, ist es nicht einfach, neue professionelle Persönlichkeiten einzuführen, aber sicherlich könnte die Anwesenheit eines Projektmanagers das derzeitige Managementsystem, das direkt durch Ressourcen umgesetzt wird, verbessern.
Ein Agile Ansatz könnte das Risiko- und Notfallmanagement verbessern: Eine schlankere und effizientere Struktur ist auch besser darauf vorbereitet, schnell und effektiv auf Probleme und Veränderungen zu reagieren.
Rechtsbereich
In der Rechtsbranche sind Projektmanager oft hauptsächlich an der Budgetierung beteiligt, aber ihr Beitrag könnte auch bei der Verwaltung von Fristen und der Organisation des Arbeitstempos von entscheidender Bedeutung sein, wo sie dafür sorgen können, dass die Arbeit im richtigen Tempo und in die richtige Richtung geht.
Das Kundenmanagement ist in diesem Sektor von grundlegender Bedeutung, und die Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten eines Projektmanagers sind sicherlich von grundlegender Bedeutung für die Verwaltung von Fristen, Terminen und formellen Mitteilungen.
Ein Unternehmen, das sich auf einen Projektmanager stützt, ist in der Lage, Fristen einzuhalten und eine ausgezeichnete Kommunikation mit seinen Kunden zu führen, was den Ruf der Marke und die Kundenzufriedenheit erhöht. Darüber hinaus profitiert auch das Arbeitsumfeld selbst von einer strafferen Organisation und definierten Arbeitsrhythmen.
Wenn Sie Projektmanager werden wollen oder bereits sind, sich aber zertifizieren lassen möchten, haben wir in diesem Artikel einige wichtige Unterschiede zwischen den Methoden PRINCE2 und PMP erläutert!
Im Blog haben wir einen Abschnitt, der den Erfahrungsberichten von Fachleuten aus allen Bereichen gewidmet ist. Sie können die Erfahrungen anderer Fachleute im Projektmanagement und darüber hinaus vertiefen: Tipps und Interviews.