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Projektmanagement ermöglicht es, Projekte zu sichern, zu planen, zu koordinieren, zu überwachen und zu steuern und so das Projekt wie einen Piloten an das richtige Ziel zu bringen. Seit den 1990er Jahren hat Midler das Phänomen der „Projektifizierung“ definiert, was bedeutet, dass sich Projekte nicht nur in der Wirtschaft, im öffentlichen Sektor und in allen Industriezweigen ausbreiten, sondern auch in allen Bereichen des privaten und gesellschaftlichen Lebens: Wir leben heute in einer „Projektgesellschaft“, und es ist üblich, über das Hochzeitsprojekt, das Babyprojekt oder das Umzugsprojekt zu sprechen.
Der einzigartige Kontext in der EU lässt sich unter dem Motto „In Vielfalt geeint“ zusammenfassen: 27 Länder, 350 Regionen, 24 Sprachen und ein Haushalt von 1,211 Billionen Euro für 2021-2027. Die Herausforderung besteht darin, das Management von EU-Projekten mit einem gemeinsamen Rahmen zu harmonisieren, um die Wirksamkeit zu erhöhen und die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Akteuren zu verbessern.
PM² ist die offizielle Projektmanagement-Methodik der EU und wurde 2007 von der Kommission entwickelt. Seit 2016 sind der PM²-Leitfaden und die Artefakte als Open Source für alle Bürger und Projektmanager verfügbar. Ab 2022 ist die PM²-Zertifizierung für alle interessierten Projektmanager möglich und PM² wurde in die ESCO, die europäische mehrsprachige Klassifizierung von Fähigkeiten, Kompetenzen und Berufen, integriert und damit als essentielles Projektmanagementwissen eingestuft.
1) PM² ist einfach, zugänglich und intuitiv.
Denn die richtige Art von Liebe fühlt sich einfach an. Den Menschen zu lieben, mit dem man zusammen ist, sollte sich so natürlich anfühlen wie das Atmen an den meisten Tagen. Sie sollte einfach und mühelos sein. Sie sollte öfter einfach als kompliziert sein.
PM² ist einfach und zugänglich: Die Methodik umfasst nur etwa hundert Seiten und basiert auf dem Besten aus anderen inspirierenden Methoden wie IPMA, PMP oder Prince 2. Da Projekte immer eine Herausforderung darstellen, ist PM² so konzipiert, dass es einfach zu handhaben ist, sich auf das Wesentliche konzentriert und Überflüssiges vermeidet.
PM² ist außerdem einfach und intuitiv: Die Logik dahinter ist kristallklar und macht die Anwendung einfach. Das Wichtigste ist nicht, dass man jedes kleine Detail in den verschiedenen Prozessen kennt, sondern dass man die dahinter stehenden Überlegungen versteht.
Da PM² das Leben einfacher macht, sind die Projektmanager eher geneigt, es täglich zu benutzen, was die Eigenverantwortung fördert und eine solide, dauerhafte Beziehung zu PM² schafft.
2) PM² ist attraktiv und visuell
Einfachheit ist nicht genug für eine dauerhafte Liebesgeschichte. Attraktivität spielt auch in der Liebe und in Beziehungen eine große Rolle. PM² ist schön und visuell: Als Projektmanagerin fühlte ich mich sofort verführt und ich genieße immer noch die Schönheit. PM² verwendet Darstellungen, Metaphern und bunte Grafiken, um die wichtigsten Informationen zu veranschaulichen. „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“: eine eindrucksvolle Visualisierung ermöglicht eine ansprechende und angenehme Projektmanagement-Erfahrung. Lassen Sie mich einige konkrete Beispiele mit Ihnen teilen:
Beispiel 1: Das Haus von PM²
Das Haus von PM² ist eine Metapher, die die Grundlagen von PM² verkörpert
Die gemeinsame Basis wird durch die PM²-Methodik und die Best Practices des Projektmanagements dargestellt
PM² basiert auf 4 Säulen: dem Governance-Modell, dem Projektlebenszyklus (Phasen), den Prozessen und den Artefakten (Vorlagen)
Das Dach materialisiert die effektive Bereitstellung von Lösungen und Nutzen
PM² setzt auf ein subtiles Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Agilität
Die PM²Mindsets, in blau, sind der Klebstoff, der alles zusammenhält
Beispiel 2: Das Governance-Modell in PM²
PM² hilft den Projektmanagern auch bei der Visualisierung des Governance-Modells, das 2 verschiedene Perspektiven zeigt: die Seite des Auftraggebers oder Kunden und die Seite des Anbieters. Dieses Governance-Modell stützt sich ebenfalls auf verschiedene Ebenen: die Business Governing-Ebene, die Steuerungsebene, die Führungsebene, die Verwaltungsebene und die Ausführungsebene. Jede Rolle ist in diesem Governance-Modell klar definiert. Dieses Modell ist ein sehr nützliches Instrument, um Stärken und Schwächen in der Governance eines Projekts zu ermitteln.
Beispiel 3: Ein Überblick über den PM²-Projektlebenszyklus
Diese visuelle Darstellung fasst die wichtigsten Informationen zu den einzelnen Projektphasen (Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss) zusammen und zeigt die wichtigsten Aktivitäten, die Inputs und Outputs der Phasen, den Treiber für jede Phase und die Genehmigungen der Phasen, die es ermöglichen, eine Phase zu beenden und die nächste zu beginnen.
3) PM² ist anpassungsfähig und entwicklungsfähig.
Beziehungen sollten in der Lage sein, sich an die Herausforderungen des Lebens anzupassen, sonst stecken wir in einer Sackgasse. Eine unserer wertvollsten menschlichen Eigenschaften ist die Fähigkeit, uns bewusst weiterzuentwickeln: Daher müssen sich auch Beziehungen mit uns weiterentwickeln. Wenn wir uns auf Veränderungen einlassen, können sich Beziehungen entwickeln und neu erfinden.
Wir leben in einer agilen Welt: Aus diesem Grund müssen sich Projektmanager ständig an Veränderungen anpassen und eine agile Denkweise einnehmen. Eine agile Denkweise ist eine flexible Denkweise, die es den Menschen ermöglicht, schnell zu reagieren und sich an veränderte Situationen anzupassen. PM² ist eine hybride Methodik, die traditionelle Methoden mit agilen Grundsätzen verbindet und den Projektmanagern so genügend Flexibilität für Anpassungen bietet. Das Ziel von PM² ist es, die PM²-Methode an den spezifischen Kontext und das Projektumfeld anzupassen und so gemeinsam die perfekten Werkzeuge für Ihre Projekte zu schaffen und die Eigenverantwortung und das Engagement zu erhöhen.
Veränderung bedeutet Verbesserung. Kontinuierliche Verbesserung ist auch in PM² von wesentlicher Bedeutung: Retrospektiven und Lessons Learned sind daher der Schlüssel zur Verbesserung der Qualität der nächsten Projekte. Sollten wir uns nicht, wie in einer idealen Liebesgeschichte, weiterentwickeln können, um immer die beste Version von uns selbst zu sein?
4) PM² ist pragmatisch und konkret
Bei Liebe und Beziehung geht es nicht nur um Ideale und Romantik. Gesunde Beziehungen beruhen auf konkreten Alltagserfahrungen und der Fähigkeit, sich anzupassen und mit alltäglichen Unwägbarkeiten umzugehen. Pragmatismus ist ein zentrales Element des PM². Bei PM² geht es nicht nur um theoretische Leitlinien: PM² unterstützt Projektmanager mit mehr als 30 Vorlagen oder Artefakten, die in verschiedenen Sprachen verfügbar sind. Diese Artefakte enthalten Anleitungen, so dass Sie die Dokumente an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Der Geist von PM² ermutigt Projektmanager stets dazu, zu hinterfragen, was wirklich wichtig für ihre Projekte ist. Es geht nicht darum, blindlings Plänen oder Anweisungen zu folgen, sondern sich vor Augen zu halten, dass Methoden dazu da sind, den Projekten zu dienen und nicht andersherum. Bei PM² geht es auch darum, das richtige Gleichgewicht zwischen Prozessen, Plänen, Menschen, Freude/Schmerz, Beteiligungen, Wahrnehmungen und Politik zu finden. In Analogie zur Liebe geht es bei PM² um das richtige Gleichgewicht.
5) PM² hat eine Seele und Mindsets
Grundwerte in der Liebe oder in einer Beziehung sind die leitenden Überzeugungen, die Ihre Worte und Handlungen bestimmen: Sie sind die Grundlage dafür, wie Sie Ihr Leben leben, die Seele Ihrer Beziehung.
Im PM² sind die Einstellungen von zentraler Bedeutung: Sie sind Ihr innerer Kompass, der Sie bei Ihren Entscheidungen leitet. Im Haus des PM² sind die Mindsets der Klebstoff, der alles zusammenhält. Diese Denkweisen bestehen aus einem gemeinsamen Satz von Überzeugungen, Werten und Einstellungen, um „die Projektziele zu erreichen, indem man die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit, auf die richtige Weise und aus den richtigen Gründen trifft und danach handelt“.
Zu den PM²-Mindsets gehören Soft Skills und Personalkompetenzen, perspektivische Kompetenzen, persönliche Tugenden und das ethische Profil.
Zusätzlich zu den Denkweisen erinnert PM² die Projektmanager stets daran, sich nicht in der Komplexität des Projekts zu verlieren, sondern die richtigen Fragen mit gesundem Menschenverstand zu stellen, wie z. B.:
Wissen wir, was wir tun?
Wissen wir, warum wir es tun?
Interessiert das wirklich jemanden?
Wissen wir, wer was tut?
Ist die Lieferung um jeden Preis und jedes Risiko möglich?
Ist das wichtig?
Die PM²-Mentalität hilft uns, durch die Projektkomplexität zu navigieren: Sie ist eine solide Grundlage für ein gesundes Projekt, analog zu einer gesunden Beziehung.
Obwohl es Liebe auf den ersten Blick war, hat sich meine Leidenschaft für PM² zu einer dauerhaften, sich entwickelnden Beziehung entwickelt, weil ich mich auf solide Grundlagen und Werte verlassen kann, während ich mich an Veränderungen anpassen kann.
Wie Sie sehen, gibt es viele Gründe, PM² zu übernehmen, und wer weiß, vielleicht verlieben Sie sich ja auch.
Natacha Brenner
Als begeisterte Europäerin ist die internationale Arbeit meine Leidenschaft und liegt in meiner DNA: Ich bin Französin, Deutsche und Finnin. Da wir alle „in Vielfalt geeint“ sind, ist es meine Aufgabe als PM²-Botschafterin, Ihnen mit dieser aufschlussreichen und visuellen EU-PM-Methode zu helfen, in Ihren europäischen Projekten erfolgreich zu sein. Als leidenschaftlicher Gamification-Anhänger glaube ich an die Wirkung des Lernens durch eine fesselnde und unterhaltsame Lernerfahrung.
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