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Das Projektboard beurteilt eingereichte Initialisierungsanträge hinsichtlich Wirksamkeit (Ziele, Ressourcen, Methoden), Erfolgsaussichten und Risiken. Weiter definiert es die Abwicklung je nach Triageentscheid (Direktauftrag, Vorhaben oder Grossvorhaben), gibt Empfehlungen ab, stellt Antrag an die Entscheidungsgremien und zur Kreditfreigabe gemäss Geschäftsreglement KSGR.
Als Basiskriterien werden hauptsächlich die „Strategischen Ziele des KSGR“ sowie die strategischen Absichten des laufenden Jahres herangezogen.