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Im SCM muss der finanzielle Warenfluss vom Erzeuger der Rohware bis zum Schweizer Importeur abgebildet werden. Die Anmeldung des Imports im SCM erfolgt sobald die Ware in der Schweiz durch den Importeur verzollt wird (physischer Import).
Exporteur: letzter finanzieller Eigentümer ausserhalb der Schweiz; Importeur: erster finanzieller Eigentümer in der Schweizer; Bio Suisse: Import Team; Zertifizierungsstelle / Kontrollstelle (Inland/ Ausland)
Die Kontrollstelle hat Einsicht in die Transaktionen ihrer Kunden oder kann die Daten bei Bio Suisse anfordern. Während der Jahreskontrolle dienen die Daten als Grundlade für die Warenflussprüfung.