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Pour l'archivage à long terme de ses publications électroniques, la Bibliothèque nationale suisse utilise un système NAS redondant (Network Attached Storage). Les deux mémoires, d'une capacité de 9 TB chacune, se trouvent à deux emplacements à Berne qui sont distants d'environ 4,5 km. Une synchronisation automatisée des données entre les deux systèmes fait en sorte que les données stockées aux deux emplacements soient complètes. A l'emplacement secondaire, une troisième copie des données est faite sur bande magnétique via un lecteur à bandes. Cette troisième copie est conservée séparément.
L'exploitation du système d'archivage «Ninive» est assurée par l'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (OFIT).
Pour pouvoir retrouver facilement les données archivées, il faut les archiver systématiquement. C'est pourquoi la Bibliothèque nationale suisse a défini l'organisation de l'archivage des données et établi des directives concernant les structures des répertoires, la dénomination et la structure des paquets d'archive.
Les données sont archivées dans une structure de répertoires composée de plusieurs niveaux. Ceci permet d'éviter qu'un trop grand nombre de paquets d'archive se trouve dans le même répertoire, car cela peut ralentir énormément l'accès aux données.
Au niveau supérieur, un répertoire est créé par année. Au niveau directement inférieur, il y a un autre répertoire par mois. Enfin, au niveau inférieur des répertoires, là où les paquets d'archive sont effectivement archivés, un répertoire séparé est créé pour chaque jour où des paquets d'archive entrent dans le système de stockage. Le chemin au sein du système d'archives reflète donc en même temps la date de stockage. Dans le répertoire 2007 par exemple, on trouve les données qui ont été déposées dans le système de stockage le 25 mai 2007.
Chaque paquet d'archive est muni d'un identificateur univoque. Cet identificateur sert en même temps de nom de fichier au paquet d'archive.
Les paquets d'archive sont archivés en tant que fichiers TAR. Ces fichiers TAR ne contiennent pas seulement les objets numériques, mais aussi les métadonnées.
Le niveau supérieur du fichier TAR contient un classeur qui porte le nom de l'identificateur. Ceci permet de garantir qu'au moment du déballage des fichiers TAR, des données ne soient pas copiées par erreur dans le répertoire d'un autre paquet d'archive.
Dans ce répertoire supérieur, il y a en règle générale trois sous-répertoires.
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