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Jeder User kann sich über neue Benachrichtigungen und Pendenzen über eine E-Mail informieren lassen.
- TimeRocket sendet bei neuen ungelesenen Benachrichtigungen oder ungeöffneten Pendenzen am nächsten Tag um 4:00 Uhr eine E-Mail an den Empfänger
- Diese E-Mail wird nur bei ungelesenen oder unbearbeiteten Pendenzen gesendet
- Die E-Mail-Nachricht wird pro Ereignis nur einmal gesendet
- Die E-Mail-Nachricht wird in der eingestellten Sprache des Benutzers gesendet (Deutsch, Englisch oder Französisch)
- Wenn der User eine Stellvertretung aktiviert hat, bekommt die Stellvertretung keine E-Mail für diese neuen Pendenzen.
Erinnerungs-E-Mail
Der Benutzer bekommt eine E-Mail Erinnerung mit diesem Inhalt:
Bei neuen Pendenzen informieren
Die E-Mail wird nur bei neuen Pendenzen generiert.
Bei neuen Benachrichtigungen informieren
Die E-Mail wird nur bei neuen Benachrichtigungen generiert.
Erinnerungen zusammenfassen:
Bsp. 7 Tage zusammenfassen
- Der Mitarbeitende bekommt heute eine neue Pendenz
- Der Mitarbeitende bekommt die nächsten drei Tage erneut jeweils eine neue Pendenz dazu
- Nach 7 Tagen bekommt der Mitarbeitende eine E-Mail mit Total 4 Pendenzen.
Der Mindestabstand zwischen zwei E-Mails beträgt dann immer 7 Tage. Wenn 7 Tage lang keine neue Pendenz dazugekommen ist und am 10. Tag gibt es eine neue Pendenz, dann wird am 11. Tag eine E-Mail geschickt und die Zusammenfassung mit den 7 Tagen beginnt ab diesem Datum.