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Der Terminplaner funktioniert wie ein Kalender oder eine ToDo-Liste, aber mit viel mehr Möglichkeiten. Um sein Innenleben zu verstehen, müssen Sie wissen, dass er aus zwei Listen besteht: Eine, die Sie gerade bearbeiten, und eine, die im Hintergrund durch einen Hintergrundprozess ständig überwacht wird. Wenn Sie die Schaltfläche "Anwenden" drücken, senden Sie die bearbeitete Liste an den Hintergrundüberwacher.
Wenn ein Ereignis ansteht, können Sie auf der Registerkarte 'Aktionen' auswählen, welche Mighty-Aktion ausgeführt werden soll. Dies macht Terminplaner wohl zum vielseitigsten Kalendersystem auf dem Markt.
Jeder Eintrag der Liste kann separat aktiviert oder deaktiviert werden, wenn z.B. ein Meeting einmal abgesagt wird.
Haben Sie sich schon einmal einen Terminplaner ohne Längenbegrenzung für den angezeigten Text gewünscht? Haben Sie sich schon einmal gewünscht, nur einen einzigen Eintrag für wiederkehrende Termine jeglicher Art zu haben? Haben Sie sich schon einmal die Möglichkeit gewünscht, ein Ereignis direkt beim Auftreten löschen zu können? Wollten Sie schon immer einmal die gesamte Liste der abgeschlossenen und zukünftigen Termine auf einen Blick sehen? Ja, ich auch. Hier haben Sie es. Der Text eines Ereignisses kann mehrzeilig sein und hat keine Begrenzung. Die Wiederholung ist intelligent genug, um mit allen möglichen Fällen fertig zu werden. Und Sie können sofort sehen, wann ein Ereignis das nächste Mal ansteht, inklusive aller Wiederholungen.
Ein Ereignis hat eine Startzeit (Uhrzeit am Tag) und eine `Zerfallszeitspanne`. Nach der Zerfallszeitpanne wird das Ereignis nicht mehr ausgeführt und ist einfach still (aber nicht gelöscht, das ist etwas anderes). Es wird Sie also nicht mehr stören. Sie können auch die Anzahl der Male begrenzen, die das Ereignis aktiviert werden soll, und Sie können Mighty Desktop anweisen, ihn automatisch zu löschen, wenn eine gewisse Anzahl erreicht ist. Ein sehr häufiges Szenario ist, dass ein Ereignis nur einmal aktiviert werden soll und dann weggelöscht werden kann.
Der Auslöser eines Ereignisses ist äusserst vielseitig. Sie können ihn zum Beispiel nur am dritten Freitag des Monats auslösen lassen. Sie können ihn auch nur an bestimmten Wochentagen auslösen lassen, an anderen nicht. Geschäftsereignisse sind in der Regel auf Montag - Freitag beschränkt, die einfach durch Drücken der Schraubenschlüssel- Schaltfläche ausgewählt werden können. In Kombination mit der Zerfallszeitspanne können Sie einen Termin so konfigurieren, dass es automatisch auf den nächsten erlaubten Wochentag rutscht. Der Terminplaner wird Sie nie im Stich lassen: Wenn Ihr Computer zum geplanten Zeitpunkt nicht eingeschaltet ist, wird das Ereignis direkt nach dem Start von Mighty Desktop angezeigt.
Im Feld "Datumsmuster" können Sie mehrere Muster für den Tag, den Monat und das Jahr angeben, wann der Termin ausgelöst werden soll. So können Sie z.B. festlegen, dass er jeden Monat am 12. ausgeführt werden soll. Jeder Teil kann einen Stern '*' als "alles erlaubt"-Zeichen verwenden. Wenn eines der Muster mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, wird das Ereignis ausgeführt. Dieses Mustersystem macht Terminplaner extrem flexibel. Beispiele:
- "Black Friday" ist ein Tag mit vielen Einkaufsrabatten. Erweitern Sie einfach die Optionen, klicken Sie auf den Radierer, kreuzen Sie "Freitag" und "4." an. Dann geben Sie "*.11.*" als Datumsmuster ein. Dieser Termin ist übrigens bereits vordefiniert, als Beispiel.
Sie können auch wiederkehrende Ereignisse verwalten. Wenn Sie zB. ein Ereignis alle 90 Tage erscheinen lassen möchten, können Sie ein vollständiges Datum in das Feld 'Datumsmuster' und '90 Tage' in das Feld 'Wiederholung' eingeben. Sie können jeden der vielen natürlichsprachlichen Ausdrücke verwenden, die vom DatumZeit-Rechner erkannt werden. Der Vorteil von wiederkehrenden Ereignissen ist, dass sie die Monatslängen in die Berechnung einbeziehen. Das Ereignis in unserem Beispiel würde auch dann nach genau 90 Tagen nochmals aktiv werden, wenn die dazwischen liegenden Monate den Februar mit seinen 28 bzw. 29 Tagen enthalten. Das könnten Sie nicht erreichen, wenn Sie nur vier Daten "1.2.*, 1.5.*, 1.8.*, 1.11.*" eingeben würden.
Wenn Sie als auszuführende Aktion die Anzeige mittels einer Meldungsbox wählen, können Sie diese bis zu einem gewissen Grad konfigurieren. Sie können zB. den Fenstertitel und den Inhalt festlegen:
Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, können Sie Folgendes tun:
- Den Termin schlummern lassen (später nochmals aufrufen): Im Gegensatz zu vielen Kalendern, die ich bisher benutzt habe, können Sie hier wirklich jede erdenkliche Zeitspanne eingeben. Die eingegebene Zeitspanne wird als Standard für das nächste Erscheinen der Box übernommen.
- Sie können den Text abändern. Er wird sowohl in der Bearbeitungsliste als auch in der Hintergrundliste geändert. Sie werden dann den abgeänderten Text sehen, wenn das Ereignis das nächste Mal aktiv wird.
- Sie können in die Registerkarte "Terminplaner" und direkt zum verursachenden Termin springen
- Sie können das Ereignis aus beiden Listen löschen, wenn Sie es nicht mehr benötigen.
Vorschau
Um eine Vorschau aller anstehenden Termine zu erhalten, können Sie Mighty Desktop ein Fenster mit allen Terminen für ein Jahr anzeigen lassen.
Wenn Sie nach oben scrollen, sehen Sie auch die bereits ausgeführten und die im Schlummerzustand befindlichen Termine. Beachten Sie, dass Sie diese Vorschau auch über folgendes aufrufen können:
- per Benachrichtigungssymbol im Infobereich von Windows
- per Mighty-Kommando bzw. Mighty-Aktion
- per Befehlszeile
- durch Drücken von Rechts-Strg-E in einer beliebigen anderen App auf Ihrem Rechner, wenn die Hotkeys in der Standardkonfiguration sind (siehe Hotkeys).
Mit einem Doppelklick auf ein Ereignis in der Vorschau können Sie direkt zum Ereignis in der Registerkarte "Terminplaner" springen.
Schnelltermin
Die Terminplaner-Ereignisse von Mighty Desktop können so ziemlich jedes erdenkliche Auslösekriterium abdecken. Im Alltagsszenario braucht man aber oft nur ein einfaches Ereignis für die nächsten Stunden oder Tage. Für genau diesen Fall gibt es einen vereinfachten Dialog namens ´Schnelltermin´:
Sie können diesen Dialog sehr schnell durch Drücken von Rechts-Strg-Q aus jeder anderen App auf Ihrem Rechner aufbringen. Die komplette Terminplaner-Liste erreichen Sie mit Rechts-Strg-S. Siehe Reiter Hotkeys.
Ein spezieller Kopier- und Einfügevorgang wird unterstützt: Sie können eine Liste von Scheduler-Einträgen aus einer strukturierten XML-Textdefinition einfügen. Dies ist das Format, das zum Speichern der Ereignisse in der Einstellungsdatei verwendet wird, und Sie können es auch erzeugen, indem Sie die [Umschalttaste] gedrückt halten, während Sie die Scheduler-Ereignisse kopieren (bzw. sie in einem Texteditor ablegen).
Hinweise:
- Die Terminplanerliste sowie die Vorschau der zukünftigen Ereignisse können schnell auf Ereignisse gefiltert werden, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten
- Wenn Sie sich in einer anderen App befinden können Sie Termine hinzufügen, indem Sie das Benachrichtigungssymbol im Infobereich von Windows verwenden. Standardmässig wird ein Schnelltermin hinzugefügt. Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt, um einen vollen Termin am Ende zur Liste des Terminplaners hinzuzufügen.
- Wenn Ihre Eingabe im Feld 'Zeit' auch ein Datum beinhaltet und im Feld 'Datumsmuster' bereits etwas vorhanden ist, wird das Datum hinten angehängt. Auf diese Weise gehen die vorhandenen Datumsmuster nicht verloren.
- Ein Termin wird nur einmal innerhalb der angegebenen Zerfallszeitspanne (die standardmässig 1 Tag beträgt) aktiv. Wenn Sie also einen Termin auf einen neuen Zeitpunkt innerhalb der Zerfallszeitspanne verschieben, und dieser war kurz zuvor schon einmal aktiviert worden, müssen Sie noch auf die Schaltfläche [Aktiv.-Info zurücksetzen] klicken, sonst wird der Termin nicht aktiviert.