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Se la vostra azienda impiega 100 o più lavoratori, siete tenuti a eseguire un’analisi della parità salariale. I tirocinanti non sono computati in questo conteggio.
Generale
Se la vostra azienda impiega 100 o più lavoratori, siete tenuti a eseguire un’analisi della parità salariale. I tirocinanti non sono computati in questo conteggio.
Vi consigliamo di eseguire l’analisi della parità salariale regolarmente e di gestire i risultati nel vostro cockpit con le cifre HR.
L’art. 13a della legge sulla parità dei sessi prevede l’obbligo di eseguire l’analisi della parità salariale ogni quattro anni per i datori di lavoro con 100 o più lavoratori. Se il risultato non evidenzia valori sospetti, tale obbligo viene meno dopo la prima analisi. Nell’ambito di acquisti pubblici o sussidi, talvolta è necessario fornire prove che attestino che la parità salariale è rispettata. Se avete già eseguito di recente un’analisi della parità salariale con Logib, avete tutti i prerequisiti per adempiere agli obblighi di legge.
Per non sovraccaricare il browser degli utenti di Logib, alcune procedure vengono eseguite sul server dell’applicazione Logib dell’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione. A tale scopo vengono trasmesse tramite un collegamento crittografato solo le informazioni obbligatoriamente necessarie. Nel corso di queste procedure non vengono salvati dati sul server e non è possibile risalire all’impresa.
Il modulo 1 di Logib si basa sul metodo dell’analisi di regressione OLS semilogaritmica. Informazioni dettagliate sul calcolo sono disponibili nella descrizione dell’approccio metodologico.
Il modulo 2 di Logib verte sul metodo di valutazione analitica del lavoro come base per l’identificazione delle coppie di confronto di donne e uomini emerse (informazioni dettagliate sul calcolo sono disponibili nella descrizione dell’approccio metodologico).
In entrambi i casi, si tratta di metodi convalidati dal Tribunale federale per trattare le questioni della parità salariale.
No. Se il personale è composto da sole donne o soli uomini, non è possibile eseguire un’analisi della parità salariale tra donne e uomini. Il modulo 2 funziona a partire dalla presenza di una donna e di un uomo, il modulo 1 richiede almeno 50 record validi.
L’assenza o la percezione dell’assenza dell’equità retributiva rende i lavoratori meno motivati. Eseguendo un’analisi della parità salariale, i datori di lavoro possono dimostrare al loro personale che prendono sul serio questo tema. Anche per quanto riguarda l’effetto verso l’esterno, l’analisi della parità salariale non è da sottovalutare: un’azienda che dimostra di pagare salari equi si posiziona infatti come impresa moderna.
In primo luogo, potete utilizzare i risultati dettagliati dell’analisi per esaminare singole funzioni e costellazioni di rischio in modo più approfondito. Il modulo di esportazione «Esportazione dei risultait a livello di funzioni e persone come file Excel», che potete scaricare dopo l’analisi, vi aiuterà a farlo.
Al suo interno vedete in quali funzioni sono presenti costellazioni di rischio e quali persone sono state identificate come coppie di rischio. Avrete così un quadro dettagliato delle vostre pratiche salariali e potrete vedere dove potrebbe essere opportuno intervenire.
A seconda della situazione, possono essere utili analisi approfondite del sistema salariale e delle pratiche salariali dal punto di vista della parità salariale. Potete anche optare per una consulenza esterna, scegliendo tra una vasta gamma di offerte di esperti.
Controllate a intervalli regolari le vostre pratiche salariali con Logib. In questo modo potete verificare se le misure da voi adottate sono efficaci.
Vengono confrontate tra loro solo le funzioni che dopo la loro valutazione possono essere considerate di valore uguale. La valutazione si basa su sei fattori caratteristici, come per esempio i requisiti e i carichi connessi a responsabilità, che sono associati all’esercizio della funzione. Le funzioni classificate come di valore uguale dopo tale valutazione hanno legalmente diritto alla stessa parte del salario di funzione.
In termini di valutazione della funzione possono essere di uguale valore non solo le stesse funzioni, ma anche funzioni molto diverse o anche professioni come infermiere/a diplomato/a (occupazione tipicamente femminile) e funzionario/a di polizia (occupazione tipicamente maschile) (Tribunale Amministrativo di Zurigo VK 1996.00011, VK 2003.00001).
In linea di massima, sì. Anche il modulo 2 soddisfa il requisito di scientificità e conformità al diritto. Tuttavia, attualmente non vi sono (ancora) persone formate nel ruolo di capi revisori che potrebbero effettuare una revisione formale in conformità alla LPar.
Per poter utilizzare il modulo 2 di Logib, chi esegue l’analisi deve da un lato avere accesso ai dati salariali e dall’altro conoscere bene le funzioni e le attività ad esse associate in azienda per poter determinare i relativi requisiti e carichi. A volte è opportuno che siano due persone a eseguire insieme l’analisi o parti di essa. Lo strumento è sostanzialmente progettato in modo così facile da usare che di norma non è necessaria alcuna conoscenza pregressa di Logib. Come aiuto potete utilizzare le istruzioni, le risposte alle domande più frequenti e un video tutorial.
Il modulo 2 non si basa su un metodo statistico quantitativo e può quindi identificare in modo affidabile i problemi anche in un numero molto ridotto di casi.
Selezione del modulo
Per raggiungere l’obiettivo della parità salariale sancito dalla Costituzione, tutte le aziende e le organizzazioni devono poter utilizzare uno strumento di analisi della parità salariale. Il modulo 1 è adatto alle aziende più grandi, perché si basa sul metodo dell’analisi di regressione OLS, che non fornisce risultati statisticamente validi e affidabile per una quantità di record molto ridotta e pertanto non è indicato per le aziende più piccole. Il modulo 2, invece, non si basa volutamente su un metodo statistico, bensì sulla valutazione analitica del lavoro. In questo modo, è possibile raggiungere un risultato affidabile già con un solo confronto tra una donna e un uomo. Con i moduli 1 e 2, tutte le aziende con almeno 2 dipendenti possono effettuare un’analisi della parità salariale.
Il modulo 1 di Logib è stato sviluppato per le aziende più grandi con almeno 50 dipendenti. Il modulo 2 è disponibile per le aziende più piccole con un numero di dipendenti compreso tra 2 e 49. Per poter effettuare un’analisi, i record devono includere almeno una donna e un uomo. Non appena accedete allo strumento tramite la pagina www.logib.admin.ch, vi viene chiesto quali siano le dimensioni della vostra azienda. Successivamente, venite reindirizzati direttamente al modulo corrispondente, 1 o 2, e potete avviare l’analisi. ATTENZIONE: In una prima fase (fino all'estate 2021), Logib Module 2 è accessibile come parte di un'applicazione pilota tramite "Early Access".
Il modulo 2 è stato sviluppato per le piccole aziende. Non appena accedete allo strumento tramite la pagina www.logib.admin.ch, vi viene chiesto quali siano le dimensioni della vostra azienda. Successivamente, venite reindirizzati direttamente al modulo corrispondente, 1 o 2, e potete avviare l’analisi.
Metodo
Il modulo 1 si basa sul metodo dell’analisi di regressione OLS semilogaritmica. Il modulo 2 si basa sul metodo della valutazione analitica del lavoro.Entrambi i metodi sono sia scientifici che conformi al diritto e sono stati convalidati dal Tribunale federale svizzero per trattare le questioni della parità salariale.
Il modulo 2 si basa su una valutazione scientifica del lavoro, che determina i requisiti e i carichi delle funzioni. I requisiti sono competenze obbligatoriamente necessarie per adempiere le mansioni di una funzione, mentre con carichi si intendono fattori che rappresentano un ostacolo e sono legati all’adempimento di tali mansioni. L’attuale stato della ricerca mostra quattro ambiti che devono essere inclusi in un sistema neutrale dal punto di vista del genere: requisiti e carichi intellettuali, connessi a responsabilità, psicosociali e fisici. Tutti e quattro gli ambiti sono considerati nel modulo 2. Il numero di fattori è stato mantenuto il più basso possibile al fine di garantire la fruibilità e ridurre al minimo l’onere dell’autovalutazione. L’ambito intellettuale, che è particolarmente rilevante ai fini retributivi in molte aziende, è rappresentato da tre fattori, mentre gli altri settori da un fattore ciascuno. Questi sei fattori risultano teoricamente ed empiricamente come rilevanti e affidabili.
No, non è possibile. Il modulo 2 si basa su una valutazione scientifica del lavoro. I sei fattori consentono una determinazione affidabile dei requisiti e dei carichi nei quattro ambiti rilevanti (intellettuale, connesso a responsabilità, psicosociale e fisico). Su questa base, le singole funzioni possono essere confrontate direttamente tra loro. Solo così è possibile eseguire un’analisi nel modulo 2.
L'esperienza viene ricavata per approssimazione dall’età e dagli anni di servizio, tenendo conto della formazione. Questa approssimazione è facilmente definibile e si basa su informazioni che, diversamente dall’«esperienza utile», sono disponibili in tutte le aziende. Inoltre, il valore è più facilmente oggettivabile: a seconda del modo in cui viene registrata l’esperienza utile (ad esempio il modo in cui vengono incluse le competenze chiave acquisite al di fuori della professione), questo valore non può essere inteso sempre come un fattore non discriminatorio.
Sicurezza
I dati salariali vengono salvati in locale nella cache del browser. In questo modo non è necessario reinserire i dati nel caso in cui si esca per errore dalla pagina o la si aggiorni. Per il resto, i dati salariali non vengono salvati da nessuna parte. Il server che esegue l’analisi conserva i dati nella memoria di lavoro durante il calcolo per poi «dimenticarli» subito dopo.
(Vedi la dichiarazione di sicurezza.)
No. Tutte le valutazioni statistiche possono essere visualizzate esclusivamente dai rispettivi utenti. I dati non vengono né trasmessi né sottoposti a ulteriori trattamenti.
Solo gli utenti possono visualizzare i risultati dell’analisi. I documenti generati non vengono salvati da nessuna parte né trasmessi a terzi.
Per non sovraccaricare il browser degli utenti di Logib, alcune procedure vengono eseguite sul server dell’applicazione Logib dell’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione. A tale scopo vengono trasmesse tramite un collegamento crittografato solo le informazioni obbligatoriamente necessarie. Nel corso di queste procedure non vengono salvati dati sul server e non è possibile risalire all’impresa.
(Vedi la dichiarazione di sicurezza.)
Procedura
Molti sistemi ERP offrono una funzione di esportazione di dati che corrisponde alla struttura del foglio di dati. Tale struttura non è cambiata rispetto alla versione Excel ed è completamente compatibile con questa. Un’interfaccia diretta con i sistemi ERP sarà introdotta in un secondo momento.
Nel cockpit potete selezionare il menu sopra i diagrammi in alto a destra e salvare questi ultimi in formato PNG, JPEG, PDF o SVG. In questa voce di menu potete anche stampare direttamente i diagrammi. Le tabelle possono essere scaricate sotto forma di file Excel anche tramite il piccolo pulsante in alto a destra.
Sì. A tale scopo dovete esportare i dati in elaborazione dal webtool e salvarli localmente. Nel passaggio 4 «Verifica dati» e nel passaggio 5 «Confermate il codice della funzione» della procedura guidata trovate in alto a sinistra il pulsante «Esporta foglio di dati» Il file di esportazione può essere riletto successivamente in qualsiasi momento (passaggio 2 della procedura guidata) ed è possibile riprendere il processo da dove è stato precedentemente interrotto. Se si importano nuovamente dati già esportati una volta, bisogna attivare la casella sopra il campo blu «Sfoglia cartella» durante la lettura del modulo di esportazione nel passaggio 2 «Lettura di dati» della procedura guidata.
Per l’analisi della parità salariale, gli utenti possono fare riferimento al sesso riportato sui documenti ufficiali della persona in questione.
È possibile che il foglio di dati o il formato dei dati sia errato. Per evitare questo problema, gli utenti dovrebbero:
- utilizzare esclusivamente il modello Excel del foglio di dati che può essere scaricato dal webtool alla voce «Preparazione e procedura»;
- evitare di modificare la struttura del modello del foglio di dati, ovvero non dovrebbero eliminare o aggiungere colonne e inserire fogli aggiuntivi nelle tabelle;
- modificare il modello del foglio di dati utilizzando i comuni programmi di Windows Office. Quando si utilizza un freeware, non vi è alcuna garanzia che il caricamento funzioni;
- rispettare le indicazioni sul formato in base al modello;
- fare riferimento all’«Esempio di foglio di dati» precompilato e commentato.
Spesso è sufficiente scaricare un nuovo modello non compilato del foglio di dati, copiare i dati in questo e poi ricaricarlo. Se volete caricare un file di esportazione dal webtool, selezionate dapprima la casella corrispondente durante il caricamento.
Maggiori informazioni sui requisiti da rispettare per l’inserimento dei dati sono riportate nelle istruzioni che possono essere scaricate nel menu Guida del webtool (in alto a destra).
La colonna «Grado di occupazione» si riferisce solo ai dipendenti con salario mensile. Per i dipendenti con salario orario cfr. colonna «Ore retribuite». Inserire un numero decimale (esempi: 100% e 22,5% devono essere registrati rispettivamente con 100 e 22,5).
Il valore deve corrispondere al grado di occupazione stabilito da contratto (ovvero senza eventuali ore supplementari o lavoro straordinario, poiché anche il salario di base e tutte le altre componenti salariali sono indicati senza il pagamento di eventuali ore supplementari).
Criteri di validità: numeri decimali 0-150. Se nella colonna seguente, «Ore retribuite», avete inserito un valore superiore a 0 (per i dipendenti con salario orario), nella colonna «Grado di occupazione» dovete inserire uno 0 oppure lasciare la casella vuota.
Per separare le migliaia utilizzate la virgoletta alta (1'000) o lo spazio unificatore (1 000). NON utilizzate invece i punti come separatori di migliaia. Separate i numeri decimali con la virgola o il punto (1,5 o 1.5).
Età e anni di servizio possono essere letti sotto forma di data nel formato GG.MM.AAAA, di anno nel formato AAAA o di età/numero di anni di servizio nel formato AA.
Nel passaggio 3 «Informazioni aggiuntive» dovete specificare il formato scelto. Assicuratevi che i vostri dati in «Informazioni aggiuntive» corrispondano al formato numerico utilizzato nel foglio di dati.
Dipende dalla qualità dei dati su personale e salario e in che forma sono disponibili . In base all’esperienza, le aziende più piccole impiegano in media mezza giornata.
In questo caso avete a disposizione due possibilità: potete includere le ore aggiuntive nel grado di occupazione e inserire il grado di occupazione adeguato di conseguenza nella colonna I oppure potete convertire l’orario di lavoro contrattuale in ore e inserire queste ultime nel salario orario nella colonna J insieme alle ore pagate in aggiunta.
È probabile che la funzione di traduzione del vostro browser sia attivata e che la parola italiana «come», ad esempio, venga confusa per il verbo inglese «to come» e quindi tradotta con «arrivare». Si tratta di un problema noto che, nonostante le precauzioni tecniche adottate, può ripresentarsi in determinati casi.
Soluzione: disattivare la funzione di traduzione nel browser.
Cancellare la cronologia di navigazione e la cache
- Edge: Clicca sui tre puntini in alto a destra della barra dei menu del browser - Nel menu, vai su "Impostazioni" - lì, seleziona la voce di menu "Privacy, Ricerca e Servizi" a sinistra - a destra sotto "Cancella dati del browser" "Seleziona le voci da cancellare" - "Cancella ora".
- Firefox: Clicca sulle tre linee orizzontali in alto a destra del menu del browser. Nel menu, vai su "Impostazioni". A sinistra, seleziona "Privacy & Sicurezza" - sotto "Coockies and Site Data" clicca su "Clear Data"; sotto "History" clicca su "Clear History".
- Chrome: Clicca in alto a destra nel menu del browser sul cerchio con i tre punti e seleziona la voce di menu "Cronologia". Nella pagina che si apre, seleziona la voce di menu "Delete browser data" al centro a sinistra e clicca sul pulsante "Delete data" nella finestra di dialogo che si apre per confermare.
Browser
Il webtool è stato testato su Edge, Firefox e Chrome. L’assistenza è garantita su questi browser.
La visualizzazione ottimale si ottiene con la risoluzione standard 1920X1080. Inoltre, modificate le impostazioni del monitor per il «Display Retina Integrato» da «Di default per monitor» a «Ridimensionata».Passate dal pulsante «Default» a «Più spazio». In via opzionale, nel browser potete «ridimensionare» ulteriormente la «vista» portandola all’85%.
Aggiornate il browser Safari. Logib funziona correttamente solo a partire dalla versione 13.1.1 o successiva di Safari. Se non potete o non desiderate aggiornare Safari, esiste una soluzione alternativa: nel menu di Logib (in alto a destra), modificate innanzitutto l’impostazione della lingua da IT a DE, FR o EN (se necessario reimpostate poi IT). Logib dovrebbe ora funzionare perfettamente con Safari e permettervi di eseguire l’analisi. In alternativa, installate e utilizzate il browser «Firefox per MAC»: https://www.mozilla.org/it/firefox/new/?utm_medium=referral&utm_source=support.mozilla.org
Se nel browser Safari le barre di scorrimento non sono visualizzate correttamente, modificate la seguente impostazione: modificate l’impostazione nel menu sotto: «Generali» - > «Mostrare barre di scorrimento» da «Automaticamente in base al mouse o al trackpad» a «Sempre».
Risultati
Il modulo 2 mostra uno score globale in cifre. Uno score globale pari a 1 significa che non vi è alcun indizio di uno squilibrio tra donne e uomini per quanto riguarda il rischio di guadagnare meno di quanto previsto sulla base della funzione, dell’esperienza personale e della formazione. Con l’aumentare dello score globale, aumenta il rischio di uno squilibrio dovuto al genere.
Il modulo 2 indica anche la percentuale di coppie di rischio identificate su tutte le possibili coppie composte da una donna e da un uomo. Maggiore è questa percentuale, maggiore è la probabilità che possano sussistere incoerenze nelle pratiche salariali. Essa potrebbe indicare che la retribuzione non si basa sui criteri valore della funzione, età, anni di servizio e formazione effettiva.
CONSIGLIO: il modulo 2 fornisce ulteriori informazioni sulle funzioni in cui è possibile trovare coppie di rischio e su quali persone sono concretamente coinvolte. Tutti questi risultati dettagliati possono anche essere esportati sotto forma di file Excel, salvati localmente e analizzati in tutta tranquillità.
Dopo che l’analisi è stata eseguita, i dati possono essere scaricati come file di esportazione e salvati in locale per il backup. Dopodiché, gli utenti possono scaricare i risultati nel cockpit sotto forma di diversi rapporti e hanno a disposizione altre possibilità di valutazione. Con il file di esportazione, la valutazione può essere ripetuta in qualsiasi momento, ad esempio per analizzare ulteriormente i dati e i risultati in un momento successivo.
Nella scheda «Risultato» si trovano:
• livello di impresa:
- il rischio di mancato rispetto della parità salariale e la guida all’interpretazione
- la sintesi dei risultati in formato PDF
- l’esportazione dei dati in formato Excel
• livello di funzione:
- le funzioni con le costellazioni di rischio, la relativa influenza sul risultato totale e la guida all’interpretazione
- l’esportazione dei risultati dettagliati in formato Excel
• livello di persona:
- le costellazioni di rischio a livello delle coppie di persone identificate (persona con salario inferiore al previsto e persona di riferimento) e la guida all’interpretazione
- l’esportazione dei risultati dettagliati in formato Excel
Nella scheda «Cockpit» si trovano analisi e diagrammi su:
• organico
• guadagno totale e componenti salariali
• distribuzione salariale
• valore della funzione e salario
• statistiche delle funzioni
• caratteristiche individuali e relative al posto di lavoro
• costi del personale
• dati indicativi sulla metodologia
Il modulo 2 consente di determinare il rischio di mancato rispetto della parità salariale a livello di impresa globale e fornisce indicazioni relative alla funzione e alla persona sulle costellazioni di rischio. In questo modo si ha a disposizione una visione dettagliata del sistema salariale della propria azienda. Non è possibile effettuare un confronto con i valori usuali nel settore.
I datori di lavoro possono scegliere se pubblicare i risultati della loro analisi della parità salariale. Sono tenuti a pubblicare i risultati solo i datori di lavoro del settore pubblico.
Sì, se usate ogni volta Logib. In questo caso effettuare confronti è persino utile per riuscire a individuare ed eliminare possibili sviluppi negativi.
Le pratiche salariali hanno un andamento dinamico: ogni cambiamento di posto di lavoro, ogni promozione, ogni nuova entrata in servizio e ogni trattativa salariale comportano una variazione dei salari pagati e della struttura salariale aziendale, e di conseguenza può variare anche il risultato dell’analisi. Pertanto, è opportuno ripetere l’analisi regolarmente per riuscire a individuare ed eliminare possibili sviluppi negativi.
Con il modulo 1 valutate in quale misura le caratteristiche personali e relative al posto di lavoro, oggettive e non discriminatorie, determinano il salario e in che misura il genere ha un impatto sul salario. Il risultato è espresso in percentuale e indica la differenza salariale di genere in condizioni altrimenti uguali rispetto alle variabili esplicative contenute nel modello di analisi (età, posizione professionale, ecc.).
Con il modulo 2 valutate in che misura i requisiti e i carichi della funzione, così come l’esperienza personale e la formazione, determinano il salario e se ci sono differenze tra donne e uomini a questo proposito. Il risultato viene visualizzato come score globale sotto forma di cifra. Esso indica se il rischio di guadagnare meno di quanto previsto sulla base della funzione, dell’esperienza personale e della formazione è più alto per un genere rispetto all’altro. Maggiore è lo score globale, maggiore è il rischio.
I moduli si basano su approcci metodologici diversi, ma entrambi illustrano se le pratiche salariali aziendali racchiudono un possibile squilibrio tra donne e uomini in termini di parità salariale.
Lo score globale indica se nel complesso esiste uno squilibrio tra donne e uomini per quanto riguarda il rischio di guadagnare meno di quanto previsto sulla base della funzione, dell’esperienza personale e della formazione. Maggiore è lo score globale, maggiore è il rischio.
Una coppia di rischio è una coppia di confronto composta da una donna e un uomo che hanno una differenza salariale inattesa di almeno il 5% per un lavoro di valore uguale o superiore. Maggiore è il numero di coppie di rischio che presentano differenze salariali a sfavore di un genere e maggiore è il rischio di una possibile discriminazione salariale. Con l’aiuto delle coppie di rischio si possono trarre conclusioni sulla parità salariale anche in caso di un numero ridotto di casi cioè di un numero ridotto di dipendenti. Le istruzioni e i workshop forniscono ulteriori informazioni sull’utilizzo del modulo 2 di Logib e sull’interpretazione dei risultati.
Assistenza
Sì, per gli utenti di Logib è disponibile una helpline gratuita: Gli orari di servizio si trovano in fondo alla homepage di Logib: www.logib.ch
L’orario di apertura della Helpline è riportato nella pagina iniziale di Logib in basso: www.logib.ch.
Accanto all’impostazione della lingua si trova il menu Guida.
Aiuto