Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01137.jsonl.gz/1478

I servizi federali possono consultare i documenti da essi versati all’Archivio federale anche durante il termine di protezione. I dettagli sono disciplinati nella legge federale sull‘archiviazione.
Gli organi politici della Confederazione e i servizi dell’Amministrazione federale versano i propri documenti all’Archivio federale. Secondo la legge sull’archiviazione (LAr, art. 14), i servizi versanti possono consultare i documenti da essi versati anche durante il termine di protezione, ad eccezione di quelli che contengono dati personali, che possono essere consultati soltanto se sono necessari:
- come mezzi di prova
- a fini legislativi o giurisprudenziali
- per la valutazione a fini statistici
- per una decisione in merito alla concessione, alla limitazione o al rifiuto del diritto alla consultazione o all’informazione della persona interessata
Prestito di documenti agli organi federali
I servizi versanti che desiderano consultare i propri documenti devono ordinarli on-line. Per maggiori informazioni sulla procedura di ordinazione, cliccare qui.
Di norma l’Archivio federale invia i documenti analogici per raccomandata. Selezionando l’apposita opzione su Swiss Archives, i dossier possono essere consultati anche in sala, il che è consigliabile soprattutto quando la documentazione è voluminosa. In generale, i documenti digitali sono trasmessi agli utenti mediante un server FTP della Confederazione. I dati possono essere scaricati sul computer personale o su uno dei computer delle sale di lettura.
Gli organi federali o altri servizi versanti ricevono la propria documentazione entro uno o due giorni lavorativi. Il prestito di documentazione analogica è possibile per al massimo sei mesi.
I dossier archiviati non possono essere modificati
Secondo la LAr, il patrimonio archivistico versato all’Archivio federale non può più essere modificato. È vietato aggiungere o togliere documenti a un dossier già archiviato.