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12.2 Procédures: Notices d'autorités permanentes
Les descripteurs et les termes d'accès non retenus sont enregistrés dans des notices d'autorité permanentes.
Ce sont ces notices d'autorité que l'indexeur consulte pour vérifier la forme des descripteurs qu'il va introduire dans les notices bibliographiques.
La recherche par index Sujets RERO donne accès à la liste alphabétique des descripteurs et des termes rejetés, dont le tri ne tient compte ni de la ponctuation ni de la codification; la recherche contextuelle permet de sélectionner tous les descripteurs et les termes rejetés où figurent le ou les arguments de recherche retenus.
Les descripteurs de noms propres sont suivis de l'indication [RERO xxxxx], les descripteurs de noms communs de l'indication [SRC= RERO ram].
Le signe '-' indique qu'il s'agit d'un terme rejeté.
La mention [Descripteur pas encore utilisé] indique que le descripteur fait partie du vocabulaire RERO mais n'apparaît pas encore dans une indexation. Lorsqu'un indexeur introduit un tel descripteur dans une notice du catalogue collectif, il en informe sa coordination locale.
Pour avoir accès au contenu de la notice d'autorité, il faut activer la commande 'Voir l'autorité' après avoir sélectionné une ligne et appuyé sur le bouton droit de la souris.
L'affichage de la notice est disponible en format MARC21. Y figurent dans une zone:
(Pour le format et le contenu de ces zones, voir le chapitre 11.)
- 001 non répétitive le numéro unique
- 003 non répétitive l'identité du numéro de contrôle
- 005 non répétitive la date et heure de la dernière mise à jour
- 008 non répétitive les champs fixes
- 016 non répétitive le numéro original d'une notice importée
- 019 une note interne de gestion
- 035 non répétitive le numéro de contrôle du système
- 039 non répétitive les dates et les signatures des corrections et de la validation de la notice
- 040 non répétitive le nom du vocabulaire d'indexation et la responsabilité de validation
- 260 une note générale de renvoi exclusif
- 360 une note générale de renvoi d'orientation
- 1xx non répétitive le descripteur
- 4xx un terme rejeté
- 5xx un terme associé
- 665 une note historique
- 670 la ou les sources ayant permis la validation du descripteur
- 680 une note d'application
- 997 répétitives notes Rameau non retenues en post-coordination
- 999 non répétitive des informations gérant l'affichage de la notice et la gestion de la notice d'autorité