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In der Tabelle Kontakte sind Spalten vorhanden, wo Sie die Daten der Adressen eingeben können.
Die Spalten
Es gibt mehrere Spalten. Die meisten Spalten sind nicht sichtbar. Mittels Befehl Spalten einrichten:
- kann man Spalten sichtbar machen
- kann man die Anordnung der Spalten ändern
- kann man weitere Spalten hinzufügen.
Die Benennung basiert auf dem VCard-Standard.
- ID - ist die Nummer des Kontaktes.
Diese ist erforderlich, wenn Sie einen Kontakt mit dem Tagebuch, mit der Tabelle Ausleihe oder mit einer anderen Tabelle verknüpfen möchten. Wenn Sie in der Spalte ID stehen und auf die Taste F6 drücken, wird automatisch eine progressive Nummer eingefügt.
- Anrede - hier gibt man die Anrede an ("Herrn", "Frau" usw...).
- Nachname oder Firmenname, wenn es sich um ein Unternehmen handelt.
Wenn Sie bei einer Firma eine Kontaktperson haben, erfassen Sie diese in der Spalte Organisation (hierzu Spalte Organisationsname aktivieren). Wenn Sie in der Spalte Vorname oder in der Spalte Nachname stehen und auf die Taste F6 drücken, trennt das Programm den Vor- und Nachnamen oder kehrt es um.
Wenn mehr als zwei Namen vorhanden sind, ist die Funktion (F6) nicht in der Lage zu unterscheiden, ob es sich um den Vor- oder Nachnamen handelt.
- Briefanrede - ist die Anrede im Brief, welche für Serienbriefe verwendet wird (z.B. Sehr geehrte/r ... , Guten Tag ..., Hallo ..., Liebe ... .
Das Programm schlägt Texte vor, aufgrund des Inhalts der bestehenden Spalten.
Neue Kontakte importieren
Es ist auch möglich, neue Kontakte von aussen zu importieren, und dies kann auf verschiedene Weise geschehen:
- Über das Importieren aus Excel oder Textverarbeitungsprogrammen
- Mit dem Befehl Zeilen importieren
- Durch die Synchronisierung von Google-Kontakten
Die Ansichten
Es gibt mehrere Ansichten, und jede Ansicht unterscheidet sich von den anderen durch das Vorhandensein bestimmter Spalten; in diesem Beispiel ( Datei Adressbuch) gibt es die Ansichten Basis, Name, Adresse2, Archiv und komplett. Um alle Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf die Komplett.