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Sie reisen geschäftlich in die USA? Dann stellen Sie besser sicher, dass Sie vollständig vorbereitet sind. Sie sollten alles in Ordnung haben: Ihren Reisepass, Ihr Visum und was Sie den Grenzbeamten sagen werden, wenn Sie in das Land einreisen. Obwohl es in der Tat selten vorkommt, dass Sie bei der Einwanderung auf Probleme stoßen, ist es immer vorzuziehen, auf Nummer sicher zu gehen, anstatt es zu bereuen.
Benötige ich ein Visum für eine Geschäftsreise in die USA?
Ihr Heimatland, die Dauer Ihres geplanten Aufenthalts in den Vereinigten Staaten und der Zweck Ihrer Reise spielen eine Rolle bei der Entscheidung, ob Sie für Ihre Geschäftsreise dorthin ein Visum benötigen oder nicht.
Sie sind berechtigt, ein ESTA im Rahmen des Programms für visumfreies Reisen zu beantragen, wenn Sie Staatsbürger eines der 38 Länder sind, die Teil des Programms sind, und die Vereinigten Staaten zu Geschäftszwecken für weniger als neunzig Tage besuchen. Aus diesem Grund müssen Sie sich nicht die Mühe machen, ein vollständiges B-1-Geschäftsvisum zu beantragen, um das Land zu besuchen. Als Schweizer Staatsbürger, der geschäftlich in die USA reisen möchte, sollte dies Ihr Fall sein.
Sobald Sie festgestellt haben, ob Sie berechtigt sind oder nicht, müssen Sie die Bearbeitungsgebühr bezahlen und auf eine positive (oder in seltenen Fällen negative) Antwort warten. Danach müssen Sie nur noch mit Ihrem Reisepass am Flughafen erscheinen, um für die Einreise in die USA freigegeben zu werden.
Im Allgemeinen hat ein ESTA eine Gültigkeit von zwei Jahren. Die Umstände können es dennoch unwirksam machen:
- Wenn Sie einen neuen Reisepass erhalten, z. B. einen Notfall- oder vorläufigen Reisepass, müssen Sie ESTA erneut beantragen.
- Wenn Sie Ihren Namen ändern;
- Wenn Sie Ihr Geschlecht ändern;
- Wenn Sie Ihre Staatsbürgerschaft ändern;
- Wenn Sie Ihre Antwort auf „Ja“- oder „Nein“-Fragen im ESTA-Antrag ändern möchten.
Sie können Ihren ESTA-Antrag direkt hier einreichen (LINK zur ESTA SCHWEIZ NEUEN WEBSITE).
Reisen in die USA mit einem B-1 Visum
Wenn Sie kein Schweizer Staatsbürger sind (und kein Staatsbürger eines der 38 Visa Waiver-Länder, die für ESTA berechtigt sind), müssen Sie vor der Reise ein B-1-Geschäftsvisum beantragen. Das B-1 Geschäftsvisum ist für folgende Reisezwecke konzipiert:
- Teilnahme an geschäftlichen Meetings oder Besprechungen
- Teilnahme an einem Kongress oder einer Geschäftskonferenz
- Vertragsverhandlungen
Um ein B-1-Visum zu erhalten, müssen Sie einen Termin bei der nächstgelegenen US-Botschaft vereinbaren und alle erforderlichen Unterlagen mitbringen. Dazu gehört der Nachweis Ihrer beabsichtigten kommerziellen Aktivitäten auf US-Territorium.
Mit einem vollständig ausgefüllten Antragsformular, vollständiger Zahlung und allen relevanten Dokumenten sollte Ihr Visum bearbeitet und Ihnen innerhalb von 7 Werktagen zugesandt werden. Wenn Ihr B-1-Visum verweigert wird oder ein Verzicht auf die Nichtberechtigung erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise Wochen, Monate oder sogar Jahre warten, bis das Verfahren abgeschlossen ist.
Daher sollten Sie dem Erhalt Ihres Geschäftsvisums Priorität einräumen, bevor Sie Meetings oder geschäftliche Vereinbarungen planen. Bürger von Kanada und Bermuda sind die beiden Länder mit leicht unterschiedlichen Regeln für Geschäftsreisen in die Vereinigten Staaten.
Hier finden Sie weitere Informationen zu Geschäftsreisen für diese Bürger.
Was soll ich Grenzbeamten sagen, wenn ich geschäftlich in die USA einreise?
Einen Grenzbeamten anzulügen ist ein No-Go. Es besteht die Gefahr, dass Ihnen in Zukunft die Einreise verweigert wird. Selbst wenn Sie nur ein Geschäftstreffen in den USA haben, ist es immer besser, dies anzugeben und sicherzustellen, dass Sie mit einem korrekten Visum reisen.
Grenzbeamte können auch verlangen, Ihr Gepäck zu überprüfen. Wenn sie Anzüge, Visitenkarten oder Marketingmaterialien finden, wenn Sie mit einem Besuchervisum und nicht mit einem Geschäftsvisum reisen, können sie misstrauisch werden.
Da ein B-1-Visum mehrere Reisezwecke umfasst, müssen Sie sich keine Sorgen machen, ob Sie zu einem Treffen mit einem Geschäftspartner oder potenziellen Kunden reisen, an einer Konferenz teilnehmen oder eine Verhandlung führen.
Denken Sie daran, dass Sie ein Arbeitsvisum anstelle eines Geschäftsvisums beantragen müssen, wenn Sie planen, für eine bezahlte Arbeit von einem US-Unternehmen in die Vereinigten Staaten zu reisen.
Denken Sie daran, dass die Beantragung eines falschen Visums zu ernsthaften Problemen mit Grenzbeamten führen kann, da diese das letzte Wort darüber haben, ob Sie die Einreise in das Land gewähren. Gehen Sie niemals davon aus, dass alles geklärt ist, und seien Sie immer ehrlich und überzeugend, wenn Sie nach Ihren Plänen gefragt werden: Genauigkeit ist von größter Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Visumberechtigung überprüfen und planen Sie ausreichend Zeit für die Vorbereitungen ein.