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Definiere die SMART-Formel
S mart spezifisch
M essurable messbar
A chievable erreichbar
R esult orientated ergebnisorientiert
T ime related. terminiert
Nenne 2 Möglichkeiten, um von der Zeitnot wegzukommen
Was sind Gründe für „Zeitverschwendung“:
Wobei hilft die SMART Formel?
Um kürzerfristige Ziele zu formulieren
Was ist der Unterschied zwischen der ABC-Analyse und dem Eisenhower-Prinzip?
Eh-Prinzip integriert zusätzlich zur Wichtigkeit noch die Dringlichkeit
Was sind die Vorgehensschritte bei einer Tätigkeitsanalyse?
Nenne 3 „Planungsinstrumente“
Welche 3 Planungsarten werden unterschieden?
Was versteht man unter Work-Life-Balance?
Balance zwischen „Arbeit“ und „Nichtarbeit“ (Individuum, Familie/Beziehung)
Was ist der Unterschied bei der Planung innerhalb einer „Prozesskette“ und bei der Planung nach „bevorzugten Aufgaben“?
Prozesskette: tagesabhängige Aufgabenerledigung für das nächste Glied in der Prozesskette
bevorzugte Aufgaben: Erledigung der Aufgabe nach dem Lustprinzip. Dabei gilt: unliebsame Aufgaben schneller erledigen!
Work-Life-Balance: Nenne Folgen wenn es sich um ein unausgewogenes Verhältnis handelt:
Was bedeutet „Arbeitstechnik“?
Art, wie eine Aufgabe ausgeführt werden soll.
-Zeitplanung, Prioritäten setzen, Ziele setzen, Tätigkeitsanalyse
Aufgabenerledigung nach seiner Leistungskurve oder dem Lustprinzip sind persönlichkeitsbezogene Orientierungen der Planung.
was ist eine weitere Planungsorientierung?
Orientierung nach Priorität, also nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
Beschreibe die ABC-Analyse
A-Aufgabe: sehr wichtig, bringen den grössten Nutzen und wichtigste Ergebnisse. Können nicht delegiert werden und sollen in der leistungsfähigsten Tageszeit erledigt werden
B-Aufgabe: wichtig, könben für spätere Erledigung terminiert oder delegiert werden
C-Aufgabe: weniger wichtig, können delegiert oder gar eliminiert werden
Was ist die Definition der „Planung“?
gedankliches Vorwegnehmen der Mittel und Schritte und deren Abfolge, die zur Erreichung der Ziele notwendig scheinen
Nenne 2 Techniken der Planung
Gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsorganisation zeugen von einer guten ... (Kompetenz)
Methodenkompetenz
Was ist „Zeitmanagement“?
Fähigkeit, seine Zeit optimal zu nutzen
- Arbeitstechnik
Nenne 2 Methoden zum Prioritäten setzen
Nenne Instrumente der Arbeitstechnik
Nenne mind. 5 Tips zum Zeitmanagement
Was besagt das Pareto-Prinzip?
Mit 20% Aufwand holt man sich 80% Nutzen
wohingegen dann
80% Aufwand nötig werden für das Einholen der restlichen 20% Nutzen
Inwiefern hilft einem das Kennen seiner Leistungskurve bei einem Tagesplan?
Individuelle Leistungsfähigkeit ist tageszeitabhängig. Daher hilft einem das Kennen seines Rhythmusses z.Bsp. bei der Verteilung der wichtige Aufgaben und der Routinearbeiten auf den Tag.