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Cinq thématiques de management pour une gestion en toute sécurité
Cinq thématiques de management sont abordées pour vous permettre d'exploiter pleinement les avantages de votre concept de cockpit: stratégie, coûts, risques, processus et prestations. Vous avez la maîtrise de ces thèmes? Alors vous pouvez gérer votre caisse de pensions en toute sécurité.
La stratégie de la caisse de pensions doit correspondre à celle de l'entreprise.
Cela suppose les conditions suivantes:
- la stratégie définie en matière de prestations concorde avec la stratégie d'entreprise;
- la stratégie est documentée et connue des collaborateurs;
- les prestations et leur financement correspondent au benchmark souhaité;
- la valeur ajoutée des prestations est également connue du management de l'entreprise;
- la performance et la structure de la caisse de pensions favorisent le recrutement.
La caisse de pensions doit avoir le contrôle de ses coûts.
Cela suppose les conditions suivantes:
- le risque de payer plus que prévu pour les prestations est connu;
- la probabilité d'un découvert et le montant des cotisations d'assainissement à verser sont définis;
- les frais de gestion sont maîtrisés;
- le conseil de fondation connaît la situation financière annuelle mais aussi les conséquences des tendances au niveau de l'entreprise et de l'économie en général.
La réduction des risques est l'une des principales tâches du conseil de fondation. Les risques doivent être adaptés à la capacité de risque.
Cela suppose les conditions suivantes:
- les processus décisionnels sont clairs et optimisés en continu;
- les dispositions légales sont appliquées dûment et intégralement;
- les rendements obtenus sont optimisés et adaptés aux engagements ainsi qu'au degré de couverture;
- le niveau des cotisations est correct sur le plan actuariel.
Les processus sont jugés efficients si les processus opérationnels sont mis en œuvre de manière efficace et conformément à la forme d'organisation.
Cela suppose les conditions suivantes:
- les processus décisionnels correspondent aux besoins de la caisse de pensions;
- ils sont transparents et leur application est contrôlée (les mesures correctives sont intégrées aux processus);
- les décisions sont de qualité et durables, car basées sur des scénarios.
Un niveau de prestations flexible et adapté implique que les collaborateurs comprennent les prestations de risque et de vieillesse.
Cela suppose les conditions suivantes:
- les assurés peuvent ajuster leurs besoins de prévoyance en fonction des prestations de la caisse de pensions;
- la transparence leur donne confiance dans leur caisse de pensions; ils sont en mesure de prendre des décisions sur la base d'informations précises.