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¿Cómo consolidar varios archivos de Excel en uno solo?
Si tienes varios archivos de Excel con datos similares y quieres combinarlos en un solo archivo, puedes usar la función de consolidación de Excel. Esta función te permite sumar, promediar, contar o aplicar otras operaciones a los datos de diferentes hojas de cálculo o libros de trabajo.
Para consolidar varios archivos de Excel en uno solo, sigue estos pasos:
Asegúrate de que los archivos que quieres consolidar tengan el mismo formato y las mismas etiquetas en las filas y columnas.
Abre un nuevo archivo de Excel y ve a la pestaña Datos.
Haz clic en el botón Consolidar en el grupo Herramientas de datos.
En el cuadro de diálogo Consolidar, elige la función que quieres aplicar a los datos (por ejemplo, Suma).
Haz clic en el botón Examinar y selecciona el primer archivo que quieres consolidar. Luego, selecciona el rango de celdas que contiene los datos (por ejemplo, A1:B10).
Haz clic en el botón Agregar para añadir el rango al cuadro Referencias.
Repite los pasos 5 y 6 para agregar los demás archivos que quieres consolidar.
Marca la casilla Crear vÃnculos a los datos de origen si quieres que los datos consolidados se actualicen automáticamente cuando cambies los datos originales.
Marca las casillas Etiquetas en filas superiores y Etiquetas en columnas izquierdas si quieres que las etiquetas de los datos se incluyan en el resultado.
Elige dónde quieres colocar el resultado: en la hoja actual, en una nueva hoja de cálculo o en una nueva hoja de cálculo del libro actual.
Haz clic en el botón Aceptar y verás el resultado de la consolidación.
De esta manera, puedes consolidar varios archivos de Excel en uno solo y ahorrar tiempo y esfuerzo.
Además de la función de consolidación de Excel, existen otros métodos para combinar varios archivos de Excel en uno solo. A continuación, te explicamos algunos de ellos:
Por medio de una macro
Una macro es una herramienta que te permite automatizar tareas repetitivas en Excel. Si tienes varios archivos que quieres unir en un solo libro de Excel, puedes usar una macro para hacerlo de forma rápida y sencilla. Para usar una macro, sigue estos pasos:
Abre un nuevo archivo de Excel y ve a la pestaña Programador.
Haz clic en el botón Grabar macro y asigna un nombre y un método abreviado a la macro.
Haz clic en el botón Aceptar y empieza a grabar la macro.
Ve a la pestaña Datos y haz clic en el botón Obtener datos.
Selecciona la opción Desde archivo y luego Desde carpeta.
Busca y selecciona la carpeta donde están los archivos que quieres unir.
Haz clic en el botón Importar y luego en el botón Combinar.
Elige la opción Combinar archivos y luego haz clic en el botón Transformar datos.
En el editor de consultas, selecciona las columnas que quieres conservar y elimina las que no necesites.
Haz clic en el botón Cerrar y cargar para cargar los datos combinados en una nueva hoja de cálculo.
Ve a la pestaña Programador y haz clic en el botón Detener grabación.
Ahora, cada vez que quieras unir varios archivos de Excel en uno solo, solo tienes que ejecutar la macro que acabas de crear.
Con Visual Basic
Otro método para unir varios archivos de Excel en uno solo es usando el lenguaje de programación Visual Basic. Este método requiere tener algunos conocimientos básicos de programación, pero te permite tener más control sobre el proceso. Para usar Visual Basic, sigue estos pasos:
Abre un nuevo archivo de Excel y ve a la pestaña Programador.
Haz clic en el botón Visual Basic para abrir el editor de Visual Basic.
En el editor, inserta un nuevo módulo haciendo clic en Insertar - Módulo.
Copia y pega el siguiente código en el módulo:
```vb
Sub UnirExcel()
Dim Carpeta As String
Dim Archivo As String
Dim Libro As Workbook
Dim Hoja As Worksheet
Dim Fila As Long
Carpeta = Application.GetOpenFilename("Archivos Excel (*.xls*), *.xls*", , "Selecciona una carpeta", , False)
If Carpeta = "Falso" Then Exit Sub
Archivo = Dir(Carpeta & "\*.xls*")
Do While Archivo ""
Set Libro = Workbooks.Open(Carpeta & "\" & Archivo)
For Each Hoja In Libro.Worksheets
Fila = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
Hoja.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(Fila, 1)
Next Hoja
Libro.Close False
Archivo = Dir()
Loop
MsgBox "Proceso terminado", vbInformation
End Sub
```
Guarda el archivo con la extensión .xlsm para que pueda contener macros.
Ejecuta la macro haciendo clic en Ejecutar - Ejecutar Sub/UserForm o presionando F5.
Selecciona la carpeta donde están los archivos que quieres unir y haz clic en Aceptar.
Espera a que termine el proceso y verás los datos combinados en la primera hoja del libro actual.
Usando la función 'Combin 51271b25bf