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Grundsätzlich lassen sich zwei Arten von Bänden unterteilen:
- Bestände vor 1798
- Bestände nach 1798
Als Band werden zum Beispiel hand- oder maschinengeschriebene Unikate vom Protokollen beschlussfähiger Gremien verstanden. Diese müssen handwerklich eingebunden und kata- logisiert werden.
Bände werden analog der Sachlogik des Registratur- plans eingeteilt und im Verzeichnis inklusive der Stückzahl erfasst. Das periodisch nachgeführte Ver- zeichnis wird im Archivhandbuch abgelegt und dient als Nachschlagewerk. Bände können so zielgerichtet mittels der Signatur, welche unten auf dem Buch- rücken angebracht wird, bei Bedarf aus dem Archiv geholt werden. Bei alten Beständen wird die Signatur mittels spezieller Etiketten aufgeklebt, bei neu eingebundenen Bänden direkt auf den Rücken geprägt.
Zum Schutz der einzelnen Protokollbände empfiehlt sich eine Sicherheitsverfilmung. Im Verlustfall kann eine rechtsgültige Kopie des Bandes hergestellt werden.