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Allgemeines
PALÉO ARTS & SPECTACLES ist ein kultureller Non-Profit-Verein, der 1974 gegründet wurde. Laut Statuten besteht sein Ziel in der „Förderung von kulturellen, musikalischen und künstlerischen Aktivitäten, insbesondere durch die Organisation von Konzerten und anderen Veranstaltungen“.
Seine Haupttätigkeit ist die Organisation des PALÉO FESTIVAL NYON, das alljährlich Ende Juli stattfindet und jedes Jahr 230'000 BesucherInnen empfängt. Daneben hat sich die Veranstaltung von verschiedenen Konzerten und Events in der Westschweiz entwickelt. Angesichts der steigenden Nachfrage in diesem Bereich wurde 1993 zusammen mit dem Montreux Jazz Festival die unabhängige Aktiengesellschaft OPUS ONE gegründet. Diese teilt die Büros der Festival-Organisation in Nyon. Neben der Veranstaltung von Konzerten arbeitet OPUS ONE als künstlerische Agentur für die Förderung von ausländischen KünstlerInnen auf Schweizer Boden und bietet auch Dienstleistungen für die Durchführung von privaten Veranstaltungen an.
Wie funktioniert der Verein Paléo?
Wie in allen Vereinen ist das oberste „Machtorgan“ von Paléo die Generalversammlung, die aus allen Aktivmitgliedern besteht. Die Generalversammlung wählt unter ihren Mitgliedern ein siebenköpfiges Komitee sowie eine dreiköpfige Geschäftsleitung.
Die Organisation des Paléo Festival Nyon wird ans Comité d'Organisation du Festival (COF) delegiert, das sich um alle finanziellen, technischen, administrativen und werberischen Aspekte kümmert. Dieses Komitee zählt 110 Personen, in der Mehrheit Vereinsmitglieder, welche die Verantwortung für jeweils einen Sektor haben. Es ist zuständig für die Vorbereitung und die Koordination der 5’000 freiwilligen Mitarbeitenden.
Eine Commission de Coordination (COCO), bestehend aus den Hauptverantwortlichen des Festivals und fünf Abgeordneten des Vereins, plant und analysiert die Durchführung der einzelnen Ausgaben des Festivals.
Ein ständiges Büro, warum?
In Anbetracht der umfangreichen Organisationsaufgaben, des Bedürfnisses nach einer administrativen oder technischen Unterstützung und der Notwendigkeit, die Geschäfte täglich zu bearbeiten, musste nach ein par Jahren ein ständiges Büro gebildet werden. Heute stellt es rund vierzig Vollzeitarbeitsplätze.
Das ständige Büro umfasst die folgenden Sektoren:
- Administration: In diesem Sektor sind sämtliche administrativen Dienste im Zusammenhang mit der globalen Verwaltung des Festivals, den Finanzen, dem Personal, der Informatik, den Beziehungen zu den Partnern, Nachbarn und Behörden, der Einstellung und dem Management der 5’000 freiwilligen Mitarbeitenden zusammengefasst.
- Empfang & Sicherheit: Diese Abteilung hat die Aufgabe, dem Publikum, den Mitarbeitenden, den KünstlerInnen sowie den Festivalpartnern die besten Bedingungen in Sachen Empfang, Komnfort und Sicherheit zu bieten. Gesamtziel der verschiedenen Sektoren der Abteilung (Empfang Zeltplatz und Campus, Sicherheit, Erste Hilfe und Verkehr) ist es, ein umfassendes Dienstleistungspaket für die Organisation und die FestivalbesucherInnen bereitzustellen und so die besten Voraussetzungen für den reibungslosen Festivalverlauf zu schaffen. Dabei geht es darum, mögliche Risiken im Voraus zu erkennen und ihnen vorzubeugen, die Bewegungen oder Ansammlungen der Menschenmenge im Griff zu haben, Präventions- und Informationsmassnahmen zu treffen und besondere Bedürfnisse der Festivalbesuchenden abzudecken.
- Programmgestaltung: Dieser Sektor ist für das musikalische Programm des Festivals verantwortlich. Er kümmert sich auch um die Koordination mit dem Strassentheater-Programm. Parallel dazu verwaltet er sämtliche vertraglichen und logistischen Aspekte im Zusammenhang mit dem Besuch und dem Empfang der KünstlerInnen. Auch die Bühnentechnik (Tonanlagen, Beleuchtung, Musikinstrumente usw.) gehört zu seinen Aufgaben.
- Bauten: Paléo ist ein Open Air-Festival, dessen Infrastrukturen – von den Bühnen über den Zeltplatz und den Kinderhort bis zu den Bars – provisorisch sind. Der Sektor Bauten plant die Bauarbeiten des Festivals im Winter und koordiniert diese, sobald sie rund vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung losgehen. Er ist ebenfalls verantwortlich für alles, was die Dekoration und die Reinigung des Geländes betrifft. Ausserdem unterhält dieser Sektor einen gewaltigen Materialpark, der während des übrigen Jahres an andere Veranstaltungen vermietet wird.
- Essen & Trinken: Dieser Sektor baut die ganze Getränke- und Nahrungsmittellogistik auf dem Gelände auf und organisiert insbesondere das Einrichten der Bars und Restaurants für das Publikum, die KünstlerInnen und die Festivalorganisation. Er kümmert sich um alle Fragen der Belieferung und um die Auswahl der verschiedenen Festival-Getränke. Er ist auch verantwortlich für die Wahl und die Betreuung der zahlreichen privaten Stände. Diese auf dem Festivalgelände und dem Zeltplatz installierten Stände verkaufen vor allem Nahrung und Kunsthandwerk.
- Kommunikation: Dieser Sektor ist verantwortlich für die werberische und visuelle Kommunikation des Festivals, sämtliche Beziehungen zu den Medien (jedes Jahr über 550 akkreditierte JournalistInnen), die Verwaltung der Homepage www.paleo.ch, den Ticketverkauf und das Merchandising. Das Festival bietet jedes Jahr ein originelles Sortiment von T-Shirts, Kleidungsstücken, Reiseartikeln und Accessoires an.