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Les lettres les plus fortes commencent avec une déclaration immédiate de soutien. Ils pourraient dire, «c`est mon honneur», «c`est mon plaisir», ou «je suis très heureux de fournir cette lettre de recommandation pour Joe. Déclarant l`évidence avec une phrase comme, “j`écris pour recommander Joe,” semble faible à côté d`un ouvreur plus enthousiaste. Lorsque vous utilisez un format ou un exemple de lettre, n`oubliez pas d`être flexible. Vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes pour répondre aux besoins de la lettre de référence particulière. Maintenant que vous avez tous les blocs de construction, vous pouvez les assembler dans une lettre de recommandation puissante! Comme mentionné ci-dessus, les lettres fortes comprennent généralement deux à trois paragraphes de corps avec des anecdotes spécifiques sur le candidat. Ils ne décrivent pas seulement les grandes qualités et réalisations du candidat; ils donnent des exemples et prouvent à son employeur éventuel qu`elle a fait des réalisations dans le passé qui prévoient le succès futur. Le gestionnaire de location veut savoir quelles expériences le candidat apportera au nouveau rôle, comment elle contribuera à la compagnie ou à l`organisation, et comment elle se comportera dans le jour-à-jour. Les lettres de recommandation peuvent indiquer le rendement futur d`un candidat en parlant de ses réalisations passées. Si quelqu`un qui se sent comme un proche étranger vous demande d`écrire une lettre, vous pourriez envisager de refuser ou de recommander quelqu`un d`autre pour l`écrire. Si vous n`avez pas réussi à connaître le rendement du candidat ou que vous ne l`avez fait que d`une manière totalement sans rapport avec le nouveau poste, vous pourriez ne pas être en mesure de fournir une lettre de recommandation utile de l`employeur à l`employé.
Enfin, chaque lettre se conclut par une invitation à contacter l`écrivain pour toute information supplémentaire. Ensuite, l`auteur peut inclure sa position, sa société, son numéro de téléphone et son adresse électronique sous son nom. Premièrement, lorsqu`on lui demande d`écrire une lettre de référence, réfléchissez attentivement avant d`accepter. Seulement dire oui si vous sentez que vous pouvez écrire une lettre de référence forte pour le candidat. Si vous ne vous sentez pas à l`aise d`écrire une lettre à l`appui de la demande d`une personne à un emploi ou une école, vous pouvez poliment refuser d`être une référence. Une fois que vous décidez d`écrire la lettre, le rendre aussi précis que possible. Voici comment cette lettre se transformerait si j`écrivais une recommandation pour Joe, un employé de vente hypothétique que j`avais précédemment géré. Voici où la communication ouverte avec le demandeur est importante.
Elle devrait partager la description du poste afin que vous ayez une compréhension claire des exigences du poste. Comme l`écrivain, vous n`êtes pas censé faire beaucoup de recherches sur le nouveau travail. Le candidat doit vous fournir tout ce que vous devez savoir pour personnaliser votre lettre. Non seulement les exemples indiquent la valeur que le candidat a apportée à votre organisation ou entreprise, mais ils vont également peindre une image de la façon dont elle travaille dans les opérations quotidiennes. En utilisant deux à trois anecdotes spécifiques dans votre lettre va augmenter son niveau de persuasion. Il contourne également un piège commun de lettre de Rec: devenant une liste générique des clichés. Cependant, cela devrait certainement vous faire démarrer et sur la bonne voie. Rappelez-vous, soyez gratuit (tout en étant honnête!). Une recommandation négative ne sert vraiment à rien, donc si vous vous trouvez en descendant cette route, il est préférable de dire à la personne non. Sois plausible.
Ne faites pas la personne pour être parfait. Souvent, une lettre ignore les lacunes, mais alors la lettre manque de crédibilité; écrire de telles lettres blessera les gens que vous recommandez à l`avenir. Si la personne a des lacunes, les admettre ou de noter certaines façons que la personne peut améliorer, en particulier si la personne a commencé à surmonter ces problèmes. Ne faites pas de fautes, ni ne Magnifiez les vrais. Chaque lettre sera, bien sûr, différente, mais les bonnes lettres partagent certaines caractéristiques clés. Lisez la suite pour en savoir plus sur trois caractéristiques importantes de lettres de référence fortes.