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Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie die ganze Arbeit in Ihrem Team erledigen? Vielleicht bist du es.
Die Volksweisheit hat uns überzeugt, dass die besten Arbeitsmethoden inklusiv und partizipativ sind, und dies ist wahr. Es ist jedoch auch möglich, dass wir dies zu weit gegangen sind – und wir sollten mehr darauf achten, wie wir Menschen in Teams zusammenbringen. Weniger kann mehr sein.
Eine neue Studie zeigt insbesondere, dass kleinere Teams tendenziell disruptivere und innovativere Ergebnisse erzielen. Im Einzelnen umfasste die Studie eine Meta-Analyse von 65 Millionen Papieren, die zwischen den Jahren 1954 und 2014 produziert wurden, und stellte fest, dass kleinere Teams tendenziell mehr neue Ideen und Möglichkeiten entwickeln als größere Teams. Das heißt nicht, dass große Teams schlecht sind. Laut der Studie haben größere Teams geholfen, vorhandene Ideen zu entwickeln und aktuelles Wissen zu erweitern, sie haben aber auch nicht innovativ.
Wir können auch Unterricht aus der Natur nehmen. In einer anderen Studie fanden die Forscher heraus, dass zu viele Ameisen gleichzeitig Tunnel verstopften und effektivem Graben im Wege standen, was für das Überleben von grundlegender Bedeutung war. Außerdem fanden sie, dass nur 30% der Ameisen 70% der Arbeit verrichteten.
Wie oft haben Sie gehört, dass menschliche Teammitglieder beklagen, dass nur wenige Kollegen die Mehrheit der Arbeit verrichten? In der Tat ist dies ein ziemlich verbreitetes Anliegen, und die Wahrnehmung von Ungleichheit ist sogar mit negativen Auswirkungen auf die körperliche Gesundheit verbunden.
Aber wie minimiert ein großartiger Anführer die Mitgliedschaft im Team, ohne die Menschen zu entfremden? Hier sind fünf Schritte:
Halten Sie die Leute auf dem Laufenden. Erkennen Sie, dass nicht alle Personen, die über die Arbeit des Teams informiert werden müssen, im Team sein müssen. Finden Sie Möglichkeiten, um die Mitarbeiter über die Fortschritte ihrer Kollegen auf dem Laufenden zu halten, ohne dass sie vollständige Mitglieder der Gruppe sein müssen.
Erleben Sie vielfältige Gedanken. In gleicher Weise braucht das Team zwar eine breite Denkvielfalt, aber es ist nicht notwendig, dass alle Denker ein vollwertiges Mitglied des Teams sind. Berücksichtigen Sie die Zeitplanung für Personen, die unterschiedliche Perspektiven auf episodischer Basis anbieten können, anstatt alle als laufende Gruppenmitglieder einzubeziehen.
Schlüsselfertigkeiten identifizieren. Bewerten Sie die Fähigkeiten derer, die dem Team beitreten, und finden Sie Personen, die mehrere Hüte tragen können. Wenn Sie über einen hervorragenden Planer verfügen, der auch eine einzigartige Perspektive bietet, können Sie die Fähigkeiten dieser Person nutzen, damit das Team nicht zwei Personen benötigt, um diese Anforderungen zu erfüllen. Es geht nicht darum, dass die Leute doppelt arbeiten. Es geht darum, diejenigen mit den Fähigkeiten zu nutzen, die am besten zu den Anforderungen des Teams passen.
Personen zur Rechenschaft ziehen. In großen Teams ist es einigen Personen möglich, die meiste Arbeit zu erledigen, während andere ihr Gewicht möglicherweise nicht tragen. Auf der anderen Seite gibt es in einem kleinen Team keinen Raum zum Verstecken. Machen Sie sich mit den Menschen darüber im Klaren, was Sie von ihnen benötigen, und machen Sie sich mit einem Tool wie einer Verantwortungszuweisungsmatrix (auch als RACI bekannt) bekannt, mit der Sie die Verantwortlichkeiten von Teammitgliedern und Stakeholdern abbilden können. Halten Sie die Menschen zur Rechenschaft und erkennen Sie gute Arbeit an. Die Menschen werden die Gelegenheit zu schätzen wissen und die Anerkennung, die durch das Aufrollen der Ärmel und das Eingraben entsteht.
Lassen Sie das Team sich entwickeln. Wenn sich die Arbeit des Teams weiterentwickelt, sollten Sie die Teammitglieder austauschen. Beispielsweise haben Sie zu Beginn des Projekts möglicherweise die Person mit den äußerst innovativen Ideen benötigt. Wenn sich die Arbeit des Teams weiterentwickelt, benötigen Sie möglicherweise die Person, die ein striktes Projektmanagement mitbringt. Es ist absolut fair, die Teammitglieder zu ersetzen, damit ihre Fähigkeiten voll genutzt werden, wenn das Team sie am dringendsten benötigt. Die Teammitglieder und das gesamte Team werden es zu schätzen wissen, dass Sie die Fähigkeiten der Einzelnen an den Bedürfnissen der Gruppe ausrichten.
Sicherstellen, dass ein Team die richtigen Teammitglieder hat und die richtige Anzahl von Teammitgliedern einen großen Beitrag zum Erfolg leisten wird. Vielleicht sogar noch wichtiger ist es, dass Teammitglieder die Arbeit so verteilen können, dass jeder einen Beitrag leistet und niemand sich so fühlt, als ob er eine schwerere Last trägt als jeder andere.