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Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Monat September vor dem Wettbewerb.
Diese werden auf der JSMC-Website verwaltet und ermöglichen es Solisten, Lehrern und Musikschulleitern, ihre Solisten nach Gruppen zu registrieren und grundlegende Informationen (Instrument, Solostück, Geburtsdatum, Adresse) zu übermitteln.
Die Anmeldeplattform ist während des Anmeldezeitraums auf der Startseite der Website verfügbar, die Zahlung der Anmeldegebühr ist online oder per Banküberweisung möglich.
Die Listen der Solistenkategorien werden nach dem Geburtsjahr des Solisten und der Art des Instruments (Blech- oder Holzblasinstrument) erstellt. Die Liste wird am Ende des Jahres auf der Website des Wettbewerbs veröffentlicht.
Im Januar erhält jeder Teilnehmer ein Festbüchlein mit allen Informationen und den Listen der Teilnehmer nach Kategorien.