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Interne Dienste
Die Abteilung Interne Dienste unterstützt sämtliche Abteilungen, damit diese ihre Aufgaben optimal erfüllen können. Sie ist verantwortlich für die Finanzen, das Personal, für Übersetzungen, Informatik und Logistik sowie für die Infrastruktur des gesamten Amtes.
Zurück zur Übersicht Organisation
Die Abteilung Interne Dienste umfasst vier Fachbereiche.
Der Fachbereich Personal
- setzt die Personalstrategie des Amtes, des Departementes und der Bundesverwaltung um;
- stellt die personellen Ressourcen im Rahmen der Vorgaben von Departement und Bund sicher.
Der Fachbereich Finanzen
- betreibt das Finanz- und Rechnungswesen, inklusive der Kosten-Leistungs-Rechnung;
- führt das Finanzcontrolling und erhebt Kennzahlen für die Geschäftsleitung;
- entwickelt das Interne Kontrollsystem (IKS) und setzt es um;
- stellt die finanziellen Ressourcen im Rahmen der Vorgaben von Departement und Bund sicher;
- bildet Lernende zur Kauffrau oder zum Kaufmann aus.
Der Sprachdienst
- übersetzt Texte für das Amt;
- revidiert Texte in der Originalsprache;
- berät das Amt in Bezug auf neue Terminologie;
- organisiert Dolmetscherdienste.
Der Fachbereich Informatik und Logistik
- unterstützt Fachbereiche und Prozesse mit Informatikdienstleistungen und bei Fragen zur Informationssicherheit;
- führt das Dokumentenmanagement und verarbeitet die Amtspost;
- bedient den Kundenempfang;
- ist zuständig für das Beschaffungswesen, die Materialwirtschaft und die physische Sicherheit der im Gebäude arbeitenden Personen.