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Avec Banana comptabilité, on peut exporter in plusieurs formats: il est possible d'exporter uniquement les données d'un seul tableau, mais on peut également exporter tous les tableaux ensemble (fichier).
Exporter lignes
A partir du menu Données, commande Exporter lignes, la contenu d'un seul tableau peut être exporté.
Si, avant d'impartir la commande, des lignes ont été sélectionnées, l'option Exporter uniquement zone sélectionnée sera activée dans la fenêtre de dialogue d'exportation.
Exporter fichier
A partir du menu Fichier, commande Exporter fichier, plusieurs tableaux peuvent être exportés en même temps.
Dans le dialogue Exporter Fichier, le sections suivantes sont également utilisées:
- Celles spécifiques au type de fichier (voir formats d'exportation)
- Inclure pour définir les tableaux et les rapports qui doivent être inclus dans l'exportation
- Période (Comptabilité) pour définir la période
- TVA (Comptabilité avec TVA)
- Composition
Formats pour l'exportation
Pour préparer une exportation spécifique, chaque format a une ou plusieurs sections avec des options.
On peut choisir entre plusieurs formats:
- Pdf
Permet d'effectuer une impression en PDF de tout le contenu du fichier comptable.
- Excel
Pour créer en Excel des présentations, comparaisons, budgets, calculs, analyses du bilan et graphiques qui sont directement liés aux valeurs de la comptabilité.
- HTML
On accède à toutes les données et tous les rapports avec un simple browser Internet (Explorer, Mozilla, Opera).
Ce format satisfait pleinement les exigences légaux pour l'archivage des données comptables à long terme.
- XML
Le standard pour l'échange des données. Les données comptables peuvent être facilement lues et élaborées avec d'autres programmes ou avec des feuilles de style.
- Exporter lignes en TXT
Exporte les lignes du tableau en format texte.