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Die WENN Funktion: Dein Excel-Allrounder für logische Entscheidungen
Ah, die WENN Funktion, das Schweizer Taschenmesser unter den Excel-Funktionen! Mit ihr kannst du Excel sagen lassen: „Wenn dies passiert, dann tu das, sonst tu das andere“. Klingt kompliziert? Keine Sorge, ich zeig dir, wie’s geht!
Was ist die WENN Funktion?
Die WENN Funktion ist eine der grundlegenden Funktionen in Excel, mit der du logische Vergleiche durchführen kannst. Sie folgt dem Muster: WENN(Bedingung;Dann-Wert;Sonst-Wert). Dabei wird zuerst geprüft, ob die Bedingung erfüllt ist. Wenn ja, wird der Dann-Wert zurückgegeben, ansonsten der Sonst-Wert.
Wie verwendest du die WENN Funktion?
Nehmen wir an, du möchtest in einer Tabelle überprüfen, ob die Verkaufszahlen einen bestimmten Wert überschreiten. Wenn ja, soll „Bonus“ angezeigt werden, ansonsten „Kein Bonus“. Hier ist, wie du es mit der WENN Funktion machst:
So sieht die Formel aus:
=WENN(Verkaufszahlen>10000;“Bonus“;“Kein Bonus“)
In Excel sieht dies folgendermassen aus:
Excel überprüft nun deine Eingaben und gibt je nach Verkaufszahl Bonus oder Kein Bonus zurück.
Du kannst diese Formel auch noch verbessern / ändern:
Diese Möglichkeit bietet dir eine schnellere Anpassung der Daten. Ändert sich zum Beispiel die Anforderung der Verkaufszahlen auf 12000, muss nicht die Zahl in der Formel, sondern nur die Zelle D1 angepasst werden.
Das gleiche gilt auch für die Resultate, die Excel dir ausgibt.
Zum Gleiche Ergebnis kommst du, wenn du die WENN-DANN-SONST wechselst.
Zum Beispiel:
=WENN(Verkaufzahlen<10000;“Kein Bonus“;“Bonus“)
Es spielt somit keine Rolle ob Grösser als, oder Kleiner als ausgewählt wird, nur die Bedingungen müssen in der Richtigen Reihenfolge sein.
Als Resultat kannst du aber auch Berechnungen, anstelle von Texten ausgeben.
Gehen wir nochmals vom gleichen Beispiel aus. Jedoch berechnest du nun nun nicht ob es einen Bonus gibt oder nicht, sondern direkt den Bonus als Zahl.
Alles über 10000 gibt 5% Bonus, alles unter 10000 gibt 2% Bonus.
Im Prinzip wird nicht anderes gemacht, als im vorhergehenden Beispiel auch.
=WENN(Verkaufszahlen>10000;Verkaufzahlen*5%;Verkaufszahlen*2%)
Auch hier kannst du, falls gewünscht, die Werte in einer separaten Zelle eintragen.
WENN verschachtelt
Nun gehen wir davon aus, du brauchst mehr als nur ein Dann – Sonst Resultat.
Als Beispiel:
Du hast wieder Verkaufszahlen, jedoch sind alle Verkaufszahlen über 60000 = Gut, alle zwischen 60000 und 20000 = Ok und alle unter 20000 sind Schlecht.
Du kannst diese Formel sehr simpel erstellen. Das einzige was gemacht werden muss ist, anstelle eines DANN Wertes eine neue WENN Funktion einfügen.
=WENN(Verkaufszahl>67000;“Gut“;WENN(Verkaufszahl>20000;“Ok“;“Schlecht“))
Somit gibst du Excel als erstes die Anweisung, das alles was grösser ist als 670000 als „Gut“ deklariert wird.
Alles zwischen 67000 und 20000 ist „Ok“ und alles unter 20000 ist „Schlecht“
WENN mit UND / ODER
Eine Weitere Bedingung kann UND oder ODER sein.
Stell dir vor, du überprüfst Werte und bei diesen Werten müssen beide Übereinstimmen. In diesem Fall brauchst du den Zusatz UND. Bei der UND Funktion MÜSSEN beide Werte übereinstimmen, damit WAHR / RICHTIG dabei herauskommt.
Soll nur einer der beiden Werte stimmen, so kommt ODER zum Zug. Auch bei dieser Funktion werden mindestens zwei WERTE überprüft. Dmit jedoch WAHR / RICHTIG als Resultat zurückgegeben wird, braucht nur einer der beiden Werte zu stimmen.
Sehen wir uns die beiden Möglichkeiten an.
=WENN(UND(Alter>25;Grösse>185);“Gross“;“Klein“)
Du überprüfst mit diesen beiden Funktionen, ob ein bestimmtes Alter UND eine bestimmte Grösse vorhanden sind. Stimmen BEIDE, so wird als Resultat „Gross“ zurückgegeben. Stimmt nur einer der beiden Werte oder gar keiner überein, ist das Resultat „Klein“
=WENN(ODER(Alter>25;Grösse>185);“Gut“;“Ok“)
Du überprüfst mit diesen beiden Funktionen, ob ein bestimmtes Alter ODER eine bestimmte Grösse vorhanden sind. Sobald EINES der Überprüfungen erfüllt ist, wird als Resultat „Gut“ zurückgegeben. Stimmt keiner der beiden Werte überein, ist das Resultat „Ok“
Fazit
Die WENN Funktion ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Excel-Nutzer. Mit ihrer Hilfe kannst du logische Entscheidungen treffen und deine Arbeitsabläufe automatisieren. Egal, ob du einfache Berechnungen durchführst oder komplexe Datenanalysen betreibst, die WENN Funktion wird dein verlässlicher Begleiter sein.