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Documents comptables
Il existe deux documents comptables très important:
- Le bilan qui est une photographie de la situation financière de l’entreprise à un moment donnée
- Le compte de résultat qui permet de dégager un bénéfice ou une perte
Plan comptable
Pour que les données comptables d’une entreprise soient ordonnées, et que les informations soient exploitées au mieux, une entreprise classe tous ses comptes par catégorie dans le plan comptable. Donc, pour commencer une comptabilité, il faut préparer un plan comptable dans un logiciel comptable: c’est la liste de tous les comptes que vous allez « toucher » pendant une année de comptabilité, tels que les comptes caisse, banque, poste, clients, véhicule, créanciers, etc.
Le plan comptable est divisé en plusieurs parties, comme l’exemple ci-après.
Des plans comptables se trouvent aussi en annexe, sous le titre Comptabilité, il y a plusieurs plans comptables à disposition.
Exemple 1 : plan comptable des numéros de 1 à 2991, soit les actifs (emploi des capitaux) et les passifs (sources de capitaux)
Exemple 2 : plan comptable des numéros de 3 à 4290, soit une partie des charges et les ventes
Exemple 3 : plan comptable des numéros de 7 à 9910, soit une partie des résultats d’activités annexes et les comptes de clôture