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Eine Bewerbung per E-Mail wird immer häufiger verlangt. Bewerbungen per E-Mail unterscheiden sich grundsätzlich nicht von Bewerbungen per Post. Dennoch sollten Sie einige Besonderheiten beachten!
Folgende Frage sollten Sie sich stellen:
- Bin ich im Umgang mit E-Mails geübt oder soll ich meine Bewerbungsunterlagen doch besser per Post schicken?
- Der Betreff Ihres E-Mails sollte aussagekräftig sein und darauf hinweisen, dass es sich bei Ihrer E-Mail um eine Bewerbung handelt.
- Sprechen Sie den Empfänger direkt an (z.B. Sehr geehrte Frau Muster).
- Achten Sie auch bei E-Mails auf die üblichen Höflichkeitsregeln.
- Verwenden Sie allgemein übliche Dateiformate, welche vom Empfänger problemlos geöffnet werden können. Im Zweifelsfall erkundigen Sie sich, welches Datei Format bevorzugt wird. (üblich sind: pdf, jpg, tif,gif, usw).
- Prüfen Sie Ihre Dokumente vorher auf Virusfreiheit, sonst wird Ihre Bewerbung möglicherweise ungelesen gelöscht.
- Senden sie ihren Lebenslauf und alle relevanten Unterlagen (Arbeitszeugnisse, Aus- und Weiterbildungsnachweise etc.) wenn möglich immer als ein Dokument. Zum Beispiel im Word alles nacheinander auflisten, abspeichern (wenn möglich als pdf umwandeln) und senden.
- Wenn Sie Unterlagen wie Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise etc. per Post schicken möchten, weisen Sie im E-Mail darauf hin.
- Beim korrekten Bewerbungsmail gehört ein Hinweis auf das Stelleinserat oder die Referenznummer in die Betreffzeilen.
- Erwähnen Sie beim E-Mail auch Ihre Postadresse und Telefonnummer.