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Hallo zusammen,
In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen SendOnBehalf und SendAs erklärt und was hier bei DeliveryRestrictions zu beachten ist.
SendOnBehalf
Die SendOnBehalf Berechtigungen werden in der Registerkarte "Mail Flow Settings" under "Delivery Options" eingestellt.
Hier kann man dann die Benutzer eintragen, welche das SendOnBehalf Recht erhalten sollen.
Absender Feld in OWA und Outlook einblenden
Damit man "SendOnBehalf" oder zu deutsch "Im Auftrag von" senden kann, muss man die Absenderadresse eingeben. In OWA muss man dazu auf Optionen klicken
Und danach "Absender anzeigen" aktivieren.
In Outlook 2007 muss man unter der Registerkarte "Optionen" die Option "Anzeigen aus" anklicken, und dann erscheint das "Von..." Feld wo man den Absender auswählen kann.
In Outlook 2010 muss man unter der Registerkarte "Optionen" die Option "Von" anklicken, und dann erscheint das "Von..." Feld wo man den Absender auswählen kann.
Beispiel SendOnBehalf
Und so sieht das nun aus, wenn wir SendOnBehalf berechtigungen haben.
Hier noch die Screenshots vom Messagetracking
SendAs Berechtigungen
Jetzt vergeben wir mal zusätzlich zu den SendOnBehalf Berechtigungen noch die SendAs Berechtigung.
Beispiel SendAs
Hier mal ein Beispiel wie ein SendAs Mail aussieht
Und auch dazu die Messagetracking Logs
Message Delivery Restrictions
Bei Empfängern oder Verteilerlisten kann man die Absender einschränken. Ich mache das hier mal am Beispiel einer Verteilergruppe. In der Registerkarte "Mail Flow Settings" kann man unter "Message Delivery Restrictions" die Empfänger einschränken
so sieht das dann Beispielsweise aus. Jetzt darf nur noch der "Wilhellm Tell" an den Verteiler senden.
Beispiel Delivery Restrictions
Und nun testen wir das mal aus
Die dazugehörigen Messagetracking Logs
Jetzt nehmen wir mal die SendAs Berechtigungen weg
Dadurch, dass die SendAs Permissions weg sind, ziehen wieder die SendOnBehalf Berechtigungen.
Nun sende ich nochmals ein Mail
Da nur der Absender "Wilhelm Tell" erlaubt ist, kriegt man eine Fehlermeldung zurück.
Also passen wir mal die Delivery Restrictions an...
Also schmeissen wir den "Wilhelm Tell" raus und fügen stattdessen den Benutzer "boa" hinzu
Fazit
- Sind die Rechte "SendOnBehalf" und "SendAs" vergeben - so zieht das höhere Recht - nämlich "SendAs"
- Hat der Benutzer SendAs Permissions muss der SendAs Account bei der Delivery Restriction berücksichtigt werden
- Hat der Benutzer nur SendOnBehalf Permissions muss der Benutzer bei der Delivery Restriction berücksichtigt werden
Ich habe das mal versucht grafisch darzustellen: