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Marges
Les marges pour une lettre profetionnelle sont: gauche 33 mm, droite 20 mm, haut et bas 20 mm.
Expéditeur
Dans le coin supérieur gauche de la lettre, veuillez mentionner votre nom ou le nom de l'entreprise. Ne mentionnez pas d'adresse si le nom et l'adresse figurent déjà sur le papier à en-tête de l'entreprise. Sous le code postal, vous mentionnez le nom du pays.
Exemple:
Granger SA
188 Rue de la Poste
18000 Bourges
France
Téléphone: +33(0) 2 12 34 56
Email: [email protected]
Assurez-vous que l'adresse email ne se transforme pas en lien hypertexte (généralement coloré en bleu avec possibilité de clic), Cela se produit si la saisie de l'adresse de messagerie est suivie d'un "espace" ou d'une "entrée". Evitez cela en déplaçant l
Directives entreprises postales
Les entreprises postales fournissent des directives pour que l'expédition ait lieu le plus tôt possible. Ce sont les souhaits de la société postale et aucune règle, mais pour éviter les retards dans l'expédition, il est préférable de conserver ces directives. Pour s'adresser à l'étranger:
Le nom du pays est entièrement écrit en majuscules, ceci ne s'applique qu'aux adresses (de retour) qui sont visibles à l'extérieur d'un envoi postal. Il s'agit donc d'étiquettes, d'adresses sur des enveloppes et d'adresses dans des lettres envoyées à travers une enveloppe à fenêtre.
Les noms de pays ne sont pas lus automatiquement s'ils apparaissent après le nom de la ville. Il vaut donc mieux les mentionner sur une nouvelle ligne.
Destinataire
Indiquez le destinataire (à qui la lettre est destinée) sur l'enveloppe et sur la lettre. Indiquez également le ministère et/ou le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre. Sous le nom de la société, vous inscrivez le nom complet de la personne à qui la lettre est adressée, l'utilisation des initiales est autorisée. ATTN :' C'est l'abréviation de 'À l'attention de' qui signifie 'pour l'attention de'. Avant le nom, vous écrivez Monsieur 'M.'(avec point) ou Madame 'Mme' (sans point). Les noms de famille sont souvent écrits en majuscules.
Le numéro de rue est suivi d'une virgule et du nom de la rue. Le code postal se compose de cinq chiffres et représente le nom de la ville. Une boîte aux lettres est appelée 'Boite Postale' (BP).
Les noms de lieux sont écrits avec des lettres majuscules.
Exemple dans la lettre:
Université de Paris
ATTN : M. Claude DUJARDIN
200, Avenue de Republique
92001 PARIS
FRANCE
Exemple sur l'enveloppe:
Université de Paris
ATTN : M. Claude DUJARDIN
200, Avenue de Republique
92001 PARIS
FRANCE
Objet
Dans la ligne de référence, vous pouvez utiliser le mot 'Objet' ou 'Concerne' pour indiquer le sujet en quelques mots. Vous placez un espace devant le côlon. N'utilisez pas de point à la fin de la phrase.
Exemple:
Objet : obtention du diplôme
Lieu et date
La date est mentionnée dans le coin supérieur droit de la lettre. Indiquez l'endroit d'où vous écrivez la lettre, suivi d'une virgule et de la date. Vous écrivez les noms des mois avec une lettre minuscule.
L’affichage de la date commence par l’article 'le'. Seul le premier du mois reçoit le suffixe 'er'.
Exemple:
La Haye, le 1er janvier 2018
Paris, le 3 avril 2019
Salutation
Ne mentionnez pas le nom du destinataire. N'écrivez que " Monsieur ", " Madame " ou par exemple " Monsieur le directeur ". Terminez toujours l'adresse par une virgule.
Exemple:
Monsieur,
Commencez ce paragraphe par une majuscule. Dans ce paragraphe, vous donnez des informations sur la situation dans laquelle vous vous trouvez, ce qui vous fait écrire la lettre. Essayez d'éviter de commencer les phrases par
En générale, la conclusion se compose de trois parties :
- Une formule initiale (ex. Nous vous prions d'agréer, de recevoir; Acceptez; Recevez, Agréez)
- Une formule d’appel (Monsieur, Madame, Monsieur le directeur)
- Une formule finale (Nos salutations distinguées; l’expression de nos sentiments respectueux)
Exemple:
Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de mes sentiments distingués.
La signature est placée sur le côté droit de la lettre. Vous écrivez votre prénom en entier avec votre nom de famille en majuscules. En dessous, vous mettez votre position ou votre département.
Exemple:
(Signature)
Elise BRUNEAU
Secrétariat