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下面我们将解释一些非常重要的功能和设置，以最好地管理您的客户，加快工作速度并正确获取报告。
如果发票列没有显示在发生业务表中，可以通过数据菜单 → 列设置 → 发票文件列来激活它。
输入发票号码是非常重要的，它关系到各种报告的处理和发票收回时客户明细中金额的结算。
通过单击发票列中的单元格访问以 pdf 格式保存的发票。
当记录付款或更正已发出的发票时，程序会提供建议以自动完成业务。进行如下操作：
- 创建一个新的业务行并添加日期和最终的文件编号。
- 在发票列中按下F2键 。
- 将出现仍未结清的发票列表。如果您输入一个发票号码或客户号码，列表将根据输入的文字进行过滤。
- 从列表中选择所需的发票，然后按回车键。程序会自动完成摘要、借记或贷记账户和金额的登记。当然，这些数据也可以手动更改。
- 除了日期之外，还可以在按F2键显示未结清发票清单之前指出客户账户，在这种情况下，清单将以发生业务行中存在的客户账户进行过滤。
备注
发票列中显示的列表包括客户和供应商的发票。一个供应商的发票可能与另一个供应商的发票有相同的号码，因为显示的标准除了供应商的帐号外，还考虑了发票号码。
提取发票行命令显示所选发票的发生业务。
点击单元格右上角的蓝色小图标或用鼠标右键，就可以使用该命令。
打开发票链接的命令提供在客户设置 (报表菜单 → 客户 → 设置 → 高级 → 连接至发票文件) 中定义的文本。
在命令行上，您还可以使用 XML 名称指示表中的其它列。
如果出现了 "文件的扩展名被认为不安全 "的信息，请使用工具栏菜单 → 基本设置 → 文件处理 → 安全的文件扩展名选项来添加扩展名 (例如.doc)。
可以在会计科目表中增加一些特定的列，用来输入地址和其它客户的数据：
- 点击工具栏菜单 → 添加/删除功能的命令
- 选择在账户表中添加地址列的命令
(如果您在列表中没有看到这个选项，这意味着此功能已被激活)。
在账户表中，程序会添加：
- 一个地址的视图，在这里，所添加的列是可见的。
- 允许输入地址数据和其它信息的列。
- 要显示这些列中的一个或多个，请使用数据菜单中列设置的命令。
- 要创建只有选定列的其它视图，请使用表格设置的命令 (数据菜单)。
选择账户表内的地址视图，为客户的账户添加所需信息。
要设置/修改发票过期日期，您可以在三个层面上采取行动，其中第一个层面的优先级更高。过期数据将显示在付款计划中，并打印在发票文件上。
级别 1- 在个别发票上设置到期日
在发生业务表中输入发票的那一行，当使用到期日视图时，您会发现一个日期到期列。如果设置了一个日期，它将优先于在第二或第三层设置的日期。
级别 2 - 在单个客户/供应商账户上设置到期日
为了在客户层面上设置有效期，例如发票开具后+20天，在账户表中选择账户，使用地址视图，到天数列 (PaymentTermInDays) 设置要使用的天数。
级别 3 - 一般设置
适用于所有客户/供应商的到期日可以通过报表菜单 → 客户 → 设置的命令来设置。