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Ogni sessione del convegno ha una durata di 75 minuti e prevede la partecipazione di un/a responsabile, un moderatore o una moderatrice (che può coincidere con il/la responsabile) e, normalmente, di 3 relatori o relatrici. L'ordine di arrivo delle proposte sarà criterio dirimente in caso di superamento della disponibilità degli spazi.
Tutti i membri dell'AAIS hanno la possibilità di organizzare una sessione o di prendervi parte con una relazione.
L'organizzazione delle sessioni avviene tramite la mailing-list dell'associazione.
Le sessioni complete vengono segnalate entro il 15 dicembre 2013 al comitato organizzatore zurighese tramite l'apposito modulo disponibile su questo sito.