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Artikel 2012
Excel-Tipp: Aus einem Textwert einen Bezug erstellen
In grösseren Kalkulationssheets arbeitet man mit Zellen- respektive Bezugsnamen. Oder man hat in Zellen einen Text, welchen man als Zellbezug verwenden möchte. Dies gelingt mit der Funktion 'Indirekt'.
Excel-Tipp: Eingabe in Zellen beschränken
Für Datenerhebungen stellt man den verschiedenen Input-Gebern gerne ein Template zur Verfügung. In dieses sollen dann entsprechende Daten eingefüllt werden. Damit in den entsprechenden Zellen auch die erwarteten Werte drinstehen, kann man die mögliche Eingabe entsprechend einschränken.
Excel-Tipp: Verwenden von Zellen- und Bereichsnamen
Zell- und Bereichsnamen helfen komplexe Formeln zu lesen und auch grosse Exceldateien einfacher zu strukturieren. Mit der Verwendung von Namen können somit auch einfache 'Stamm-Daten Werte' wie MwSt oder Währungen angesprochen werden ohne den Link jedes Mal mühsam aufzubauen.
Excel-Tipp: Dateinamen oder Name des Arbeitsblattes in Zelle einfügen
Oft ist es sinnvoll den Namen des Arbeitsblattes in einer Zelle einzufügen oder zu verwenden. Als Beispiel den Namen einer Kostenstelle oder eines Profit Centers.
Excel-Tipp: Suchen und Anzeigen von Zellen mit Formeln als Inhalt
Sie haben eine grössere Excel-Tabelle mit vielen Eingabe-Zellen und Zellen mit Formeln. Sie möchten auf einen Blick sehen, welche Zellen Formeln beinhalten und diese speziell kennzeichnen.
Excel-Tipp: Aus einem Download aus SAP Duplikate entfernen
Sie machen oft Downloads aus SAP; im Download befinden sich mehrere hundert Zeilen mit Kostenarten oder Kostenstellen mit den entsprechenden Kosten. Sie möchten nun auf Knopfdruck alle Kostenarten oder Kostenstellen nur einmal in einer Liste finden!
Excel-Tipp: Verketten von Text mit einem Datum oder mit formatierten Zahlen
Ein Text soll mit einem Datum oder mit einer Zahl verkettet werden, damit die periodische Aktualisierung eines Dokumentes ohne Veränderung von Eingaben funktioniert. Das Datum oder die Zahl soll in einer korrekt formatierten Art dargestellt werden. Bei einem Datum soll zum Beispiel der Monat ausgeschrieben werden; eine Zahl in Franken soll in Tausender-Einheiten dargestellt werden.
Excel-Tipp: Rechnen mit Stunden und Industriestunden
Sie erhalten ein Excel mit Arbeitstunden als Zeit formatiert in "hh:mm" und möchten diese auf eine Viertel-stunde im Format "hh:mm" runden.
Excel-Tipp: Rechnen mit Kalender- und Arbeitstagen
In einem Projektplan möchten Sie die Anzahl Arbeitstage anhand von Start- und Enddatum berechnen. Das Wochenende und die Feiertage machen jedoch die korrekte Berechnung der Arbeitstage kompliziert. Wir zeigen Ihnen die vorhandenen Excel-Funktionen rund um das Rechnen mit Kalender- und Arbeitstagen.
Excel-Tipp: Korrekte und professionelle Datums-Formatierungen
Wer oft Reportings erstellt, muss sich mit der Fragestellung auseinandersetzen, wie Monate und Jahre dargestellt werden sollen. Excel bietet geniale individuelle Möglichkeiten zur Formatierung eines Datums. Der Inhalt der Zellen mit Datumsformatierung kann unabhängig der Formatierung ganz "normal" in weiteren Funktionen verwendet werden.
Excel-Tipp: Gleichzeitig bei allen Arbeitsblättern die Kopf- und Fusszeile definieren
Ganze Excel-Dateien oder einzelne Arbeitsblätter werden häufig ausgedruckt. Mit korrekter Druckformatierung inklusive Kopf- und Fusszeilen auf allen Arbeitsblättern kann man sich viel Ärger beim Ausdrucken sparen.
Excel-Tipp: Einfügen einer Formel in einer Liste
Ein Arbeitsblatt enthält eine Liste mit mehreren hundert Zeilen, auf jeder Zeile soll nun eine Formel eingefügt werden.