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Le GT Evaluation crée la transparence sur les bases de l’évaluation. Il publie à cet effet des informations de base sur des thèmes d’évaluation généraux et spécifiques. Elle publie à cet effet des informations de base sur des thèmes d’évaluation généraux et spécifiques.
Dans la check-list à l’évaluation des applications spécialisées (publiée au 7.4.2021) présente les conditions-cadres de l’archivage numérique et la procédure pour l’évaluation archivistique des applications spécialisées et le versement à partir d’applications spécialisées sous forme synoptique, les explique et les concrétise par des exemples des Archives de l’Etat de Berne.
Le document échantillonnage / représentativité de l’échantillon du 19.5.2010 guide à travers les notions essentielles, en donne la signification et fournit des idées et des conseils pour la création d’échantillons dans les archives suisses.
En 2012, les Archives d’État de Zurich ont cherché à déterminer si un échantillonnage par groupes de noms de famille commençant par certaines lettres de l’alphabet serait plus représentatif qu’avec d’autres lettres. Les conclusions de cette enquête ont été publiées sous le titre « Gibt es gute Buchstaben? » dans la revue Archivar 2014/1 à la page 64 ss. (en allemand).
Les recommandations de Memoriav pour la conservation de documents audiovisuels sont en ligne depuis mars 2022 et rassemblent toutes les recommandations précédemment publiées pour la conservation de documents audiovisuels dans les domaines de la photographie, du son, du film et de la vidéo.
Le chapitre 6 « Évaluation, sélection et établissement de priorités » offre d’utiles renseignements et des critères d’évaluation pour les fonds audiovisuels et pour la sélection de documents au sein d’un fonds. Les sous-chapitres traitent spécifiquement de l’évaluation des photographies, des documents sonores et des vidéos.
Dans la liste des travaux de diplôme sur le thème de l’évaluation figurent des travaux, en partie non publiés, des hautes écoles HEG- Genève, MAS ALIS et FH Graubünden, qui traitent du thème de l’évaluation archivistique.
Chaque année, dans les établissements de formation actifs dans le domaine de l’information et de la documentation, sont rédigés des travaux de diplôme qui traitent parfois du thème de l’évaluation archivistique. Comme ceux-ci demeurent en partie non publiés, afin d’en effectuer un rapide survol, les travaux de diplôme des Hautes Ecoles suivantes seront listés ici selon les types d’archives principalement traités (types de dossiers, documents électroniques, médias audio-visuels, collections et documentation):
- Haute école de gestion, Genève, Information documentaire (HEG-Genève)
- Université de Berne et Université de Lausanne, Programme de formation continue en archivistique, bibliothéconomie et science de l’information; Master of Advanced Studies in Archival, Library and Information Science (MAS ALIS)
- Fachhochschule Graubünden ehemals Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur, Informationswissenschaft, Diplomarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten (FH Graubünden)
D’autres renvois à la littérature archivistique concernant l‘évaluation sont disponibles dans la Bibliographie archivistique internationale établie par l’Archivschule Marburg (en allemand ou anglais).