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Das Informationsschreiben hinsichtlich der Behandlung personenbezogener Daten über das Online-Formular
Worum es hier geht
Wenn Sie das folgende Online-Formular (nachfolgend das "Online-Formular") verwenden, um mit uns zu kommunizieren, erheben wir Informationen über Sie (nachfolgend "Persönliche Daten"). Zweck dieses Dokuments ist es, Sie umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die über das Online-Formular erfolgt.
Hinsichtlich der Cookies, des Newsletters und der Verarbeitung personenbezogener Daten, die nicht direkt mit der Nutzung des Online-Formulars zusammenhängen, verweisen wir Sie auf unsere allgemeinen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie hier finden.
Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können
Das Fremdenverkehrsamt Tessin (im Folgenden der "Datenverantwortliche") bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Um mit uns zu kommunizieren, nutzen Sie bitte die folgenden Kontakte: (i) Postanschrift: Via Canonico Ghiringhelli 7, 6501 Bellinzona (TI); (ii) Telefonnummer: +41 91 825 70 56; (iii) E-Mail: [email protected]
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Online-Formular
Wenn Sie das Online-Formular verwenden, verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten.
Personenbezogene Daten, die obligatorisch verarbeitet werden: (i) IP-Adresse des vom Nutzer verwendeten Geräts; (ii) persönliche Daten, die über das Online-Formular angefordert (mit einem Sternchen* gekennzeichnet) und vom Nutzer eingegeben werden; (iii) Dienstleistungen und Produkte, die dem Nutzer zur Verfügung gestellt werden;
Optional verarbeitete persönliche Daten: persönliche Daten, die über das Online-Formular bereitgestellt werden (ohne Sternchen*);
Verfolgte Zwecke: (i) um die Nutzung des Online-Formulars zu ermöglichen; (ii) um den Nutzer zu identifizieren; (iii) um die Legitimität der Anfrage des Nutzers zu überprüfen; (iv) um mit dem Nutzer zu korrespondieren; (v) um die Anfrage des Nutzers weiterzuverfolgen; (vi) um Daten im Zusammenhang mit der Transaktion zu vertraglichen, kommerziellen, steuerlichen, buchhalterischen und administrativen Zwecken zu speichern; (vii) um Newsletter an Kunden (für ähnliche Produkte und Dienstleistungen) und Nicht-Kunden (vorbehaltlich der Zustimmung zur Eintragung in die Mailingliste) zu versenden;
Datenverarbeiter: Wir haben die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung des Online-Formulars an den folgenden IT-Dienstleister delegiert: JOTFORM (https://www.jotform.com): JOTFORM stellt das Online-Formular zur Verfügung und verwaltet es, das der Nutzer ausfüllt, wenn er seine Anfrage einreicht; JOTFORM sammelt die folgenden personenbezogenen Daten: IP-Adresse des vom Nutzer verwendeten Geräts; vom Nutzer in das Online-Formular eingegebene personenbezogene Daten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters wird an den folgenden IT-Dienstleister delegiert: SALESFORCE (https://www.salesforce.com), der ein System zur Speicherung der Daten des Nutzers und zur Korrespondenz mit dem Nutzer bereitstellt. SALESFORCE erhebt folgende personenbezogene Daten: die vom Benutzer in das Online-Formular eingegebenen personenbezogenen Daten.
Empfänger: Die Empfänger sind JOTFORM und SALESFORCE (als Datenverarbeiter), die sich auf die im vorigen Absatz genannten Daten beschränken.
Übermittlung ins Ausland: Deutschland (zuständiger Staat nach dem Schweizer Datenschutzgesetz), beschränkt auf die von JOTFORM (als Datenverantwortlichem) erhobenen Daten
Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden vernichtet oder anonymisiert, sobald sie für den/die Zweck(e) der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind; vorbehalten bleiben folgende Aktivitäten: (i) gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung (z.B. für die kaufmännische Buchführung relevante Daten, einschließlich Buchhaltungsunterlagen): Aufbewahrung für 10 Jahre ab dem Ende des entsprechenden Buchungszeitraums; (ii) Aufbewahrung im überwiegenden Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen als Eigentümer von www.ticino.ch und/oder Vertragspartner des Nutzers (Verteidigung gegen die Verletzung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen; Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen): Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlich festgelegten Verjährungsfristen in Bezug auf das Recht/die Verpflichtung, die die Aufbewahrung rechtfertigt;
Bitte beachten Sie: Sie können detaillierte Informationen über die Aufbewahrungspolitik für persönliche Daten im Rahmen einer bestimmten Verarbeitung anfordern, indem Sie an [email protected] schreiben.
Automatisierte Einzelentscheidungen: keine.