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Negli ultimi anni sono stati effettuati, in parte contemporaneamente, diversi programmi di riforma, di sgravio e di riduzione del personale (Programma di sgravio 2003 con risparmi di 3 miliardi di franchi, Programma di sgravio 2004 con risparmi di 1,4 miliardi di franchi, Piano di rinuncia a determinati compiti dell'Amministrazione con benefici in termini di efficienza e con risparmi di 190 milioni di franchi, introduzione del Nuovo modello contabile a sostegno di una gestione amministrativa economica e Rapporto sul Governo d'impresa con criteri uniformi per lo scorporo di compiti e per il controllo delle aziende incaricate dell'adempimento dei relativi compiti). Questi sforzi hanno onerato considerevolmente l'Amministrazione federale. Il personale dell'Amministrazione federale ha contribuito in differenti modi e in misura determinante a queste riforme. Alla fine del 2003 l'organico del personale dell'Amministrazione federale ammontava a 34 619 unità. A seguito delle diverse riforme fino a metà del 2007 erano stati tagliati circa 2600 posti. Di conseguenza, verso la fine della legislatura l'Amministrazione federale conta ancora circa 32 000 posti.
Per il Consiglio federale queste riforme erano indispensabili, poiché hanno indirizzato l'Amministrazione federale verso esigenze e compiti nuovi. L'Esecutivo riconosce in modo esplicito il successo complessivo delle riforme. L'Amministrazione federale fornisce oggi, con meno personale, prestazioni più professionali rispetto a prima. Con l'Amministrazione, il Governo dispone di uno strumento più efficace per l'esecuzione dei suoi compiti.
Nelle sue comunicazioni alla Commissione della gestione del Consiglio degli Stati, il Consiglio federale afferma che gli obiettivi prefissati nell'ambito dei 33 progetti della riforma dell'Amministrazione sono stati raggiunti. In nove progetti trasversali per l'intera Amministrazione e in 24 progetti dipartimentali sono stati semplificati gli iter e i processi, eliminate le interfacce superflue, snellite le strutture ed eliminati i doppioni. Nella maggior parte dei settori, l'auspicato incremento di efficienza è stato raggiunto.
Le misure di riforma per la legislatura 2007-2011 si concentrano sul completamento dei progetti di riforma in corso. Il Consiglio federale non intende avviare nuovi progetti. Esso ritiene particolarmente impegnative l'attuazione della verifica dei compiti, la riforma dipartimentale nonché la conclusione delle riforme nel settore del personale (cambiamento di primato, diritto del personale, sistema salariale).La riforma dell'Amministrazione è stata strettamente accompagnata da una giunta governativa creata appositamente e dalla Conferenza dei segretari generali. Il delegato del Consiglio federale per la riforma dell'Amministrazione concluderà il proprio mandato a fine 2007. Per concludere positivamente gli ulteriori lavori verrà istituita fino a metà 2008 un'organizzazione per l'attuazione (occupazione complessiva 200 %).