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«Der perfekte Tag» hilft, das gegenseitige Verständnis für individuelle Arbeitspräferenzen und persönliche Herausforderungen zu verbessern. Die Methode lädt Teammitglieder dazu ein, darüber zu reflektieren, wie der perfekte Arbeitstag anderer Teammitglieder aussehen könnte. Die Gedanken werden in Form von Geschichten ausgetauscht und diskutiert. Die Erkenntnisse sollen dazu beitragen, Missverständnisse und Probleme zu vermeiden, sodass mit Freude effektiv im Team zusammengearbeitet werden kann.
1. Setting setzen
Die Teilnehmenden hören als erstes die Geschichte des perfekten Arbeitstages von Queen Elizabeth (oder ein ähnliches Beispiel).
Beispiel
2. Auftrag erklären
Auftrag und Fragestellungen werden vorgestellt. Die Teilnehmenden erhalten ein Template für die weitere Bearbeitung.
Template
3. Zuteilung
Per Los erhält jede teilnehmende Person ein anderes Teammitglied zugewiesen.
4. Geschichte Erarbeiten (20–30')
Alle Teilnehmenden überlegen sich in Form einer Geschichte individuell, wie der perfekte Arbeitstag der zugelosten Person aussehen könnte. Die Geschichte soll vordefinierte Fragestellungen berücksichtigen, beispielsweise:
- Welches ist die grösste Herausforderung dieses Teammitglieds?
- Was würde dieses Teammitglied unglaublich wütend machen?
- Welches Werkzeug ist für dieses Teammitglied unerlässlich?
- Welchen Teil des Tages möchte dieses Teammitglied ungestört nutzen?
- Welchen Aufgaben mag dieses Teammitglied am liebsten?
5. Visualisierung
Alle Teilnehmenden visualisieren den Tagesablauf.
6. Geschichte Erzählen (3-4')
Die erste Geschichte wird mit einem Zeitlimit von circa 3 - 4 Minuten mündlich vorgestellt. Die Zielperson der Geschichte gibt umgehend ein kurzes Feedback darüber, was zutrifft und was nicht, ebenfalls mit Zeitlimit (circa 2 Minuten).
7. Erkenntnisse Sammeln
Nach dem gleichen Schema folgen die übrigen Geschichten. Die restlichen Teilnehmenden notieren sich auf Post-Its Erkenntnisse aus den Geschichten über ihre Teammitglieder.
8. Austausch Erkenntnisse (je 1')
Die Erkenntnisse werden auf einem gemeinsamen Board gesammelt. Alle Teilnehmenden stellen den für sie wichtigsten Punkt kurz vor (maximal 1 Minute). Je nach Zeitrahmen können einzelne Themen vertieft diskutiert werden.
- Moderator*in
- Time-Keeper*in