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Responsable
Informations pour le responsable d'une liste
Chaque liste de distribution possède un-e responsable (ou propriétaire) qui est la personne ayant demandé la création de la liste ou une personne responsable du groupe représenté par la liste. Il ou elle gère les membres de la liste (responsabilité administrative), définit les types d'accès (responsabilité technique) et veille à son bon usage (responsabilité éditoriale).
Les outils de gestion des listes à disposition du responsable sont:
- l'application "Associations et Publications" de l'intranet administratif, permettant de définir les critères de sélection des personnes composant une liste construite automatiquement à partir des bases de données administratives centrales (personnel de l'UNIL, utilisateurs, etc...);
- le site SYMPA, proposant divers outils de gestion de liste.
Responsabilité administrative
Le ou la responsable d'une liste peut en contrôler les membres.
Pour les listes construites automatiquement à partir de l'application "Associations et Publications", il ou elle détermine les critères de sélection des personnes composant la liste.
Pour les autres listes, il ou elle peut abonner/désabonner des utilisateurs.
Responsabilité technique
Les types d'accès aux listes construites automatiquement à partir de l'application "Associations et Publications" sont prédéfinis; en particulier, ces listes sont de type intranet (seuls les utilisateurs du site les voient et peuvent les utiliser) et l'abonnement/désabonnement est impossible.
Pour les autres listes, le ou la responsable peut notamment:
- définir la visibilité de la liste (publique, privée, intranet, etc.);
- définir les utilisateurs autorisés (par ex. liste limitée aux abonnés);
- ouvrir/fermer la possibilité d'abonnement à la liste.
Responsabilité éditoriale
Dans sa mission de veille au bon usage d'une liste, le ou la responsable peut décider de sa modération. Le cas échéant, il ou elle désigne le(s) modérateur(s), le ou la responsable pouvant être lui-même ou elle-même modérateur.
Il ou elle peut décider de la fermeture d'une liste.