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In Flectra gibt es einige System Parameter die im Quellcode einen Standardwert haben, aber nicht als System Parameter aufgeführt sind.
mail.session.batch.size Standardwert: 1'000
Dieser Parameter setzt ein Limit der zu versendenden Nachrichten pro SMTP Server. D.h. wird z.B. ein Newsletter an 5'000 Empfänger gesendet, wird die Nachricht in 1'000 Paketen aufgeteilt. Bei gewissen SMTP Servern kann dies zu Problemen führen, z.B. Office 365, Limit 50 pro Minute.
mail.batch_size Standardwert: 500
Ähnlich wie der System Parameter mail.session.batch.size, wird der Versand von Nachrichten entsprechend limitiert.
mail.force.smtp.from Standardwert: False
Wird dieser System Parameter gesetzt, wird das VON (FROM) bei jeder ausgehenden Nachricht erzwungen.
mail.dynamic.smtp.from Standardwert: False
Dieser System Parameter hängt mit mail.force.smtp.from und mail.catchall.domain zusammen. Sind beide gesetzt, wird dynamisch die VON (FROM) E-Mail Adresse gesetzt.
mail.bounce.alias Standardwert: bounce
Setzt die entsprechende Bounce E-Mail Adresse bei ausgehenden Nachrichten. Beispiel: <email-pii>, wobei 123 die Ressource ID ist.
mail.bounce.alias.static Standardwert: False
Mit diesem Parameter kann eine statische Bounce E-Mail Adresse erzwungen werden. Dabei muss der Parameter erfasst und auf True gesetzt werden.
Dokumente, welche direkt einem Flectra Objekt angehängt werden (z.B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, ...) sollen im DMS aufgeführt werden.
Rahmenbedingungen
Die App "Document Management System" (technisch dms) muss installiert sein.
Vorbereiten des Systems
Anlegen einer neuen Storage
Menü: "Documents -> Configuration -> Storages"
Um Dokumente, welche direkt an Flectra Objekten angehängt werden, im DMS aufzuführen, muss eine Storage mit dem Save Type "Attachment" angelegt werden. Zudem müssen unter Linked Models alle Objekte, wo Dokumente angehängt werden und welche im DMS sichtbar sein müssen, eingetragen werden.
Anlegen von Verzeichnissen für die einzelnen Objektarten
Menü "Documents -> Directories"
Für jeden Objekttyp muss ein Directory angelegt werden. Als Root Storage wird die zuvor angelegte Storage ausgewählt. Zudem muss als Model eines der in der Storage hinterlegten Linked Models ausgewählt werden (im Screenshot als Beispiel "Kontakt").
Nutzung der Verbindung von Attachments und dem DMS
Nun kann z.B. auf einem Kontakt ein Dokument als Attachment angehängt werden.
Nun generiert das System automatisch einen Unterordner für den Kontakt und verlinkt das Attachment als Datei in diesem Ordner. Dies kann unter dem Menüpunkt "Documents -> Files" kontrolliert werden:
Hier können auch direkt Dateien angelegt / hochgeladen werden, welche dann im Umkehrschluss auch auf dem Kontakt als Attachments aufgeführt sind.