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Im Laufe eines Projektes soll in einer strukturierten Arbeitsweise innerhalb eines definierten Zeitrahmens ein Ergebnis erzielt werden. Oder wie die ISO 9000-Norm etwas ausführlicher sagt, ist ein Projekt "ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus einem Satz von abgestimmten, gelenkten Tätigkeiten mit Anfangs- und Endtermin besteht und durchgeführt wird, um unter Berücksichtigung von Zwängen bezüglich Zeit und Ressourcen ein Ziel zu erreichen“.
Definitionen eines Projekts
Ein konkretes Projekt visiert also mit einem Ziel einen Zustand in der Zukunft an. Es wird - meistens - nicht wiederholt oder mehrfach durchgeführt. Des Weiteren beinhaltet ein Projekt eine Zahl an Tätigkeiten, etwa Arbeitsvorgänge oder Prozesse, die in einem vorgegebenen Zeitrahmen und in einer vorgegebenen Reihenfolge ausgeführt werden. Dieser Zeitrahmen sowie die vorhandenen oder zugesagten Mittel variieren.
Die Definition dessen, was ein Projekt ausmacht, variiert von Methode zu Methode ein wenig, jedoch nicht grundsätzlich. Der PMBoK Guide des PMI definiert ein Projekt als „a temporary endeavor untertaken to create a unique product, service, or result”. Beim Ziel handelt es sich also um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein bestimmtes Resultat. Zusätzlich sollte gemäss dieser Definition das, was am Ende eines Projekts herauskommt, einzigartig oder besonders sein. Abermals ist auch der Zeitrahmen als Charakteristik hervorgehoben.