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Als erstes begrüssen Sie die Kollegin Ihres Vorgesetzten, danach den ranggleichen Herrn und zum Schluss Ihre Kollegin.
Hier gilt die Regel: Ranghöher vor rangniederer und wenn im gleichen Rang, zählt das Geschlecht. Was bedeutet, dass die Frau vor dem Mann begrüsst wird. Dies gilt, wenn Ihnen alle Anwesenden bekannt sind.
Kennen Sie die Dame nicht, dann grüssen Sie zuerst Ihren Chef und warten darauf, dass er Ihnen seine Kollegin vorstellt. Tut er dies nicht, dann stellen Sie sich mit Vor- und Nachname und Funktion bei der Dame vor. Dies funktioniert natürlich auch nur dann, wenn Sie über die Hierarchie Bescheid wissen. Im Zweifelsfall machen Sie “Ladies first”. Damit fahren Sie immer gut.
Nehmen Sie sich für diesen Moment der Begrüssung Zeit und schenken Sie dem Gegenüber Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. Wird Ihnen jemand neu vorgestellt, dann erwähnen Sie in den ersten paar Minuten den Namen Ihres Gegenübers. So können Sie ihn sich besser merken.