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Al crear un grupo de destinatarios personalizado, puede importar las direcciones de correo electrónico desde un archivo. Al hacer clic en el botón
, puede descargar un ejemplo de formato de archivo aceptado por la herramienta de importación. Este archivo de muestra también se adjunta a continuación. El archivo debe estar en formato Excel XLSX.
La herramienta de importación cargará y comprobará el archivo cuando lo arrastre al área de carga o lo seleccione haciendo clic en el área de carga.
Cuando haga clic en el botón , se procesarán y guardarán los datos descargados.
Las siguientes reglas se aplican a las columnas de los ficheros:
- La primera línea del fichero (línea de cabecera) siempre se ignora.
- Si la dirección de correo electrónico ya figura en la lista, el registro se ignora y no se procesa. De este modo se evitan los duplicados.
- Si el RI-ID aparece en la primera columna, el miembro correspondiente debe existir en Polaris. Se tendrán en cuenta sus datos en Polaris y se ignorarán los datos facilitados en el fichero.
- Si el RI-ID ya figura en la lista, el registro se ignora y no se procesa. Esto se hace para evitar duplicados.
- Si no se define el campo "idioma", se utilizará el idioma por defecto del club.
Consejos prácticos:
Si desea importar personas que no sean Rotarias o que no estén en Polaris, utilice un fichero con las siguientes columnas: nombre, apellidos, saludo, idioma y correo, y deje el ID-RI en blanco. Vea el archivo de muestra más abajo.
Si desea importar Rotarios que ya existen en Polaris, defina sólo la columna ID-RI y deje en blanco las demás columnas. Los datos de los socios se tomarán automáticamente de Polaris. Vea el archivo de muestra más abajo.