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Script zum Thema: Budget und Rechnung an der Hauptversammlung
Die Jahresrechnung, der Jahresbericht und das Budget werden im Vorfeld der HV, in der Regel zusammen mit der Einladung zur Hauptversammlung, den Mitgliedern
zusgestellt.
Wird dies nicht gewünscht, dann die Rechnung sowie das Budget an der HV aufgelegt werden.
Zu den Aufgaben der Kassierin an der HV gehört das Präsentieren der Rechnung und des Budgets.
Sie erstellt zur Rechnung den „Jahresbericht der Kassierin“.
Sie beantwortet die Fragen der Mitglieder betreffend Rechnung
Anschliessend wird die Jahresrechnung genehmigt.
Das Budget wird aufgrund von Erfahrungszahlen der letzten Jahre durch die Kassierin, in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, erstellt und von der Kassierin
erläutert.
Sie beantwortet die Fragen den Mitglieder betreffend Budget.
Sollten an der HV noch weitere, von den anwesenden Mitgliedern gewünschte Beträge, zB Vergabungen beantragt werden, ist darüber abzustimmen und diese
anschliessend ins Budget aufzunehmen. Es könnte auch sein, dass die Streichung einer Ausgabe verlangt wird, auch darüber muss abgestimmt werden.
Anschliessend muss das Budget und der Revisorenbericht genehmigt werden. Decharge erteilen an Kassierin und Vorstand.