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Die Projektrolle des Projektausschusses befasst sich mit strategischen Entscheidungen. Sie weist einige synonyme Bezeichnungen auf: Je nach Projektmanagementmethode und Sprache wird diese Rolle als Lenkungsausschuss, Steering Committee oder Project Board bezeichnet. Nachfolgende Ausführungen in der Rollenbeschreibung gehen vom Rollenverständnis der Schweizerischen Projektmanagementmethode HERMES 5 aus.
Rollenbeschreibung
Linienstellen, Stabsstellen, Gremien und Kommissionen, die am Projekt beteiligt sind, delegieren Vertreter als Projektausschussmitglieder in den Projektausschuss. Dabei leitet und organisiert der Vorsitzende des Projektausschusses die Sitzungen. Der Auftraggeber redet bei der Besetzung des Projektausschusses mit. Der Projektausschuss trägt dann als übergeordnetes Entscheidungsgremium die strategische Verantwortung für die Entwicklung und erfolgreiche Durchführung des Projekts. Zusätzlich müssen im Falle von Teilprojekten die Führungspersonen der darin beteiligten Organisation im Projektausschuss vertreten sein.
Eine Auswahl von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Fähigkeiten hinsichtlich der Rolle des Projektausschusses finden Sie nachstehend: