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Der Inhalt wird in wenige drei bis fünf selbständige Hauptkapitel (und eine Reihe von Unterkapitel) gegliedert. Eine Anzahl von Tabellen, Abbildungen und Text-Kästen dienen zur Illustration und lockern den Text auf. Die einzelnen Kapitel sollten in der Regel möglichst in sich abgeschlossen sein, so dass sie einzeln gelesen werden können (Enzyklopädie-Charakter). Fussnoten sind grundsätzlich nicht erwünscht. Hinweise auf Literatur und Internetadressen, eventuell kommentiert, werden am Ende separat aufgelistet.
Die Autoren werden gebeten, eine kurze Präsentation von 2 bis 3 Seiten ihres Projektes an den Herausgeberrat zu senden. Die Kurzpräsentation des Buchprojektes sollte folgende Punkte beinhalten:
- Titel (provisorisch), Autor(en) und deren Funktion, Institution
- Motivation des Themas (Interesse, Aktualität, etc.) und Zielpublikum
- Beschreibung des Inhaltes
- Inhaltsverzeichnis
- Beabsichtigter Abgabetermin des Manuskriptes
Der Herausgeber kann inhaltliche und formelle Änderungen des eingereichten Manuskriptes vorschlagen oder verlangen. Die endgültige Entscheidung für die Aufnahme des Manuskriptes wird von Herausgeberrat und Rüegger Verlag getroffen.