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In der Applikation Offerten und Rechnungen ist es möglich, alle Rechnungen, die von einem Jahr zum nächsten erstellt werden, in einer einzigen Datei zu speichern, ohne das man für das neue Jahr eine neue Datei erstellen muss.
Wenn Sie jedoch von einem Jahr zum nächsten getrennte Rechnungen haben möchten oder die Rechnungen des Vorjahres nicht anzeigen möchten, gibt es zwei Lösungen:
1. Archivieren Sie die registrierten Rechnungen, um die Tabelle "Rechnungen" zu leeren
- Wählen Sie im Menü Rechnungen die Option Daten archivieren > Daten aus Tabelle archivieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechnungen archivieren.
- Archivierte Rechnungen werden in der Tabelle Archiv (Rechnungen) angezeigt und aus der Tabelle Rechnungen entfernt.
2. Erstellen Sie eine neue Datei, indem Sie eine Kopie des vorherigen Jahres erstellen
- Gehen Sie von der aktuellen Datei aus und klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Speichern unter..., und geben Sie das neue Jahr als Namen ein.
Sie können auch eine Kopie der Datei über das Menü Werkzeuge > Kopie Datei erstellen.
- Löschen Sie in der Tabelle Rechnungen alle Zeilen, in denen die Rechnungen des Vorjahres erscheinen.
Für die Anwendung Offerten und Rechnungen, zum Thema "Neues Jahr erstellen", werden in Zukunft neue Entwicklungen möglich sein.