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Projektplanung
Der logische Projektablauf wird durch die Phaseneinteilung
des Projektes strukturiert. Die Planung muss mehrmals angepasst
und korrigiert werden, aufgrund der Informationen und Details,
die gesammelt werden können. Die erste Version der
Projektplanung ist sehr wichtig und sinnvoll für gestaltung der Offerte.
Die Planung besteht aus 2 Dimensionen:
- Der Projektplan: Planung des Gesamtprojektes;
- Der Phasenplan: detaillierte Planung der anstehenden Phase.
Wie die Darstellung zeigt, wird die Projketplanung mehrmals angepasst. Pro Phase wird die Projektplanung überarbeitet, sowie die neue Termine und Milestone überprüft. Die Projektplanung ist nur sinnvoll, wenn die Ziele erreichbar sind und wenn die Realität des Projektes wiederspiegelt. Die Planung soll nicht fest vom Anfang des Projektes sein, sondern umgehend angepasst. Eine gute Idee besteht darin, die Projektplanung mit einer Marge von 20% zu definieren (z.B 6 Wochen an Kunden kommunizieren, anstatt 4 oder 5 Wochen). Die Verspätungen der Lieferung werden zum Teil eliminiert, und anderseits wird Kundenzufriedenheit gewonnen.