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Whistleblowing ist ein Instrument der Unternehmenskontrolle, mit dem Mitarbeiter oder Dritte eines Unternehmens (z. B. Kunden und Lieferanten) auf vertrauliche und geschützte Weise ein Fehlverhalten des Unternehmens melden können, von dem sie Kenntnis erlangen.
Der Begriff "Whistleblower" stammt aus dem Englischen und bedeutet "Pfeifenbläser". Er wird als Metapher verwendet, um die Rolle einer Person zu beschreiben, die, wie ein Schiedsrichter oder ein Polizist, auf unzulässige Aktivitäten aufmerksam macht, um diese zu beenden.
Die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern, auch bekannt als "Whistleblower-Richtlinie", legt Regeln für den Schutz von Hinweisgebern fest, die Verstösse gegen EU-Recht melden.
Ab dem 17. Dezember 2023 verpflichtet die EU-Whistleblowing-Richtlinie Organisationen mit 50 oder mehr Beschäftigten, die ihren Hauptsitz oder eine Tochtergesellschaft in der EU haben, interne Meldewege einzurichten, um die vertrauliche und sichere Meldung von Verstössen oder Fehlverhalten zu ermöglichen. Die Neuerung gilt auch für alle staatlichen, regionalen und kommunalen Verwaltungen mit mehr als 10.000 Einwohnern.
Die Einrichtung eines internen Meldewegs ist auch für Unternehmen vorgeschrieben, die das Modell 231 übernommen haben, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.
Die Richtlinie verlangt auch, dass solche Meldungen streng vertraulich behandelt werden und die Identität der Hinweisgeber geschützt wird.
Die EU Whistleblower-Richtlinie, die den Schutz von Whistleblowern in der EU regelt, kann nicht direkt auf die Schweiz übertragen werden. In der Schweiz besteht die Pflicht für Arbeitnehmer, Fehlverhalten zunächst intern an den Arbeitgeber zu melden. Erst wenn interne Meldemöglichkeiten ausgeschöpft sind und ein öffentliches Interesse besteht, darf der Arbeitnehmer den Vorfall den Behörden melden. Sollten auch die Behörden keine Massnahmen ergreifen, bleibt dem Arbeitnehmer als letzte Möglichkeit, das Fehlverhalten öffentlich zu machen.
Um grösseren Krisen vorzubeugen, ist es im Interesse der Arbeitgeber, interne Meldekanäle für Arbeitnehmer bereitzustellen. Das Whistleblower-Management-Tool bietet hier eine Lösung, indem es einen Kommunikationskanal schafft, der Anonymität und Vertraulichkeit gewährleistet. Arbeitnehmer können ihre Meldungen über ein Formular anonym und sicher an den Arbeitgeber übermitteln, was dazu beiträgt, dass Fehlverhalten frühzeitig erkannt und entsprechende Massnahmen eingeleitet werden können.
Das Schaffen von vertraulichen und sicheren Meldekanälen von Fehlverhalten.
Aufklärung der Mitarbeiter über interne Meldungen und ihre Möglichkeiten als Whistleblower.
Es ist wichtig, die persönlichen Daten von Hinweisgebern zu schützen und ihre Anonymität zu gewährleisten.
Es sollten proaktive Massnahmen ergriffen werden, um Vergeltungsmassnahmen gegen Whistleblower zu verhindern.
Das Whistleblowing-Management-Tool, das im Ultimate-Plan unserer Online-Compliance-Lösungen von iubenda enthalten ist, hilft Ihnen bei der Einhaltung der EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen, indem es einen sicheren und vertraulichen Kanal für die Sammlung und Verwaltung von Meldungen über Missstände schafft.
Mit dem Whistleblowing-Management-Tool können Sie ein Formular zur Erfassung vertraulicher Meldungen erstellen, welches Sie an beliebiger Stelle Ihrer Webseite platzieren können. Das Tool ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten, wobei der Datenschutz und die Vertraulichkeit von Hinweisgebern gewährleistet sind.
Es ist mit wenigen Klicks aktiviert und Sie können das Berichtsformular erstellen, ohne weitere Hilfsmittel zu benötigen.
Ein Dashboard zur Überwachung und Verwaltung aller eingehenden Berichte.
Das Tool ermöglicht es Ihnen, Meldeformulare auf verschiedenen Plattformen problemlos zu integrieren.
Il tool tiene conto dei principi del GDPR, garantendo la protezione dei dati degli informatori.
Das Whistleblowing-Management-Tool ist im Ultimate Plan unserer Online-Compliance-Lösungen von iubenda enthalten.
Auf allgemeiner Ebene spielt Whistleblowing eine Schlüsselrolle bei der Aufdeckung von Betrug, Korruption, Diskriminierung und anderen Verstössen gegen Menschenrechte und Gesetze. Es hilft, unethischem Verhalten ein Ende zu setzen und trägt zur Schaffung von verantwortungsvolleren Organisationen und einer gerechteren Gesellschaft bei.
Auf Unternehmensebene trägt Whistleblowing dazu bei, die Integrität und Transparenz von Unternehmen zu gewährleisten. Durch die frühzeitige Meldung von unangemessenem Verhalten können Organisationen Probleme angehen und korrigieren, bevor sie dem Ruf und dem Image des Unternehmens erheblichen Schaden zufügen können.
Whistleblowing in Unternehmen bietet mehrere Vorteile: rechtzeitige Offenlegung illegaler oder unethischer Verhaltensweisen, Schutz der Unternehmenswerte, Verbesserung der Compliance und des Risikomanagements, Schaffung einer Kultur der Integrität und des Vertrauens sowie Schutz der Mitarbeiter vor Vergeltungsmassnahmen oder Diskriminierung.
Die EU-Whistleblowing-Richtlinie, auch bekannt als Richtlinie (EU) 2019/1937, legt Regeln für den Schutz von Whistleblowern fest, die Verstösse gegen EU-Recht melden.
Ab dem 17. Dezember 2023 verpflichtet die EU-Whistleblowing-Richtlinie Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, die ihren Hauptsitz oder eine Tochtergesellschaft in der EU haben, interne Kanäle für die Meldung von Hinweisen einzurichten, um eine vertrauliche und sichere Meldung von illegalen Aktivitäten zu ermöglichen.
Alle in der Europäischen Union (EU) ansässigen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern müssen die Anforderungen der EU-Richtlinie zum Whistleblowing erfüllen, um Sanktionen zu vermeiden. Die Richtlinie richtet sich auch an alle staatlichen, regionalen und kommunalen Verwaltungen mit mehr als 10.000 Einwohnern.
Darüber hinaus müssen auch Unternehmen, die das Modell 231 übernommen haben, unabhängig von der Zahl der Beschäftigten einen internen Kanal für die Meldung von Missständen einrichten.
WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass Sie die Anforderungen der Richtlinie auch dann erfüllen müssen, wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz ausserhalb der EU hat, aber eine Niederlassung in der EU mit mindestens 50 Mitarbeitern unterhält.
Um die EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen einzuhalten, müssen Sie zunächst ein Tool für das Management von Missständen auf Ihrer Website einführen, wie z. B. das Whistleblowing-Management-Tool, das im ultimativen Plan unserer Online-Compliance-Lösungen von iubenda enthalten ist und das den gesamten Compliance-Prozess vereinfacht und gleichzeitig die maximale Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten gewährleistet.
Ausserdem ist es wichtig, die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie sie eine Meldung machen können und welche Rechte sie haben. Darüber hinaus ist es notwendig, anonymes Whistleblowing zu ermöglichen, um die Identität des Hinweisgebers zu schützen, falls er oder sie sich entscheidet, seine oder ihre Daten offenzulegen. Das Whistleblowing-Management-Tool, das im Ultimate-Plan unserer Online-Compliance-Lösungen von iubenda enthalten ist, umfasst eine Funktion für anonyme Meldungen.
Nicht zuletzt ist es von entscheidender Bedeutung, solide Massnahmen gegen Vergeltungsmassnahmen zu ergreifen, unparteiische Untersuchungen zu fördern und Hinweisgebern jede notwendige Unterstützung bei der Bewältigung etwaiger Herausforderungen zu bieten.
Unser Modul im Ultimate Plan unserer Online-Compliance-Lösungen von iubenda enthält mehrere Optionen für die Meldung von Verstössen gegen den Datenschutz, finanziellem Fehlverhalten, Verbraucherschutz, Belästigung, Umweltfragen und mehr.
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