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Eu era um artesão das palavras primeiro - antes de ir para a escola de negócios e descobrir que algumas coisas não podem ser explicadas apenas com palavras. Mesmo com todo o grande pensamento que você colocará nas partes do texto de seu plano de negócios, um bom plano de negócios depende de números para torná-lo real. Sem os números, é apenas um rascunho, na melhor das hipóteses.
Um plano de negócios eficaz deve incluir pelo menos três declarações 'pro forma' importantes (pro forma neste contexto significa projetado). Eles se baseiam nas três principais demonstrações contábeis:
- olucros ou prejuízos, também chamada de receita, a demonstração mostra as vendas, o custo das vendas, as despesas operacionais, os juros e os impostos. A declaração mostra o desempenho em algum período de tempo específico, como um mês, um ano ou um trimestre.
- obalanço patrimonialmostra ativos, passivos e capital (ativos menos passivos). Esta declaração mostra a posição financeira de uma empresa em um momento específico.
- ofluxo de caixademonstrativo projeta quanto dinheiro está no banco e que haverá no banco.
Essas três declarações críticas estão tão bem vinculadas que você poderia preparar o balanço patrimonial automaticamente se já tivesse preparado suas declarações de receita e fluxo de caixa.
Também recomendo que você adicione pelo menos duas tabelas adicionais destacando partes específicas das tabelas principais: uma previsão de vendas e um plano de pessoal. Além disso, sugiro que você comece o balanço com os custos iniciais ou com o desempenho anterior, dependendo se você está criando um plano de negócios para uma startup ou uma empresa existente.
Você não precisa saber o assunto finanças por dentro e por fora para criar um plano de negócios. VocêsFaztem que entender que se você não sabe preparar as principais projeções financeiras, você deve buscar ajuda. Se você tem orçamento, pode contratar alguém para fazer isso por você, mas isso faz com que seja o plano deles, não o seu. A melhor maneira é obter ajuda de livros, sites, software ou amigos e familiares para que você possa fazer isso sozinho. As finanças altas são uma carreira, mas projetar as finanças do seu próprio negócio é algo que você mesmo pode fazer, desde que tenha paciência para fazê-lo passo a passo. (Você pode ter que aprender em cada etapa, mas é bom para você.)
Se você tem orçamento para contratar consultores, aproveite isso e traga alguns especialistas a bordo, mas certifique-se de que eles mostrem como preparar as projeções, em vez de apenas pedir que façam isso por você. Você quer entender os números da sua empresa quando surgirem dúvidas. Idealmente - consultores ou não - você deve ser capaz de revisar e revisar seus números a qualquer hora do dia ou da noite.
Espere ter que fazer algumas suposições fundamentadas. Não perca seu tempo reclamando que você não pode saber quantas vendas ou despesas serão, porque o seu é um novo negócio - todo negócio que já começou foi um novo negócio, e os bons tinham estimativas para trabalhar. Você pode fazer isso - todo mundo faz, e você não é diferente. Ninguém gosta de fazer previsões, mas ninguém é mais qualificado do que você para fazer previsões para o seu próprio negócio.
Independentemente de como você faz isso, não espere passar pelos números uma vez, da etapa um à etapa qualquer, e terminar. Não funciona assim. Qualquer revisão que você fizer em uma tabela afetará as outras. E conforme você desenvolve seu plano, seus números mudarão.
Quaisquer que sejam as ferramentas que você usa (obviamente, estamos falando de software e um computador), certifique-se de que tudo flua junto. Aqui estão algumas das interdependências com as quais você precisa lidar:
- Os saldos iniciais afetam o fluxo de caixa e todos os outros saldos.
- A previsão de vendas afeta os lucros, o fluxo de caixa e o balanço patrimonial.
- A previsão de despesas com pessoal afeta os lucros e perdas, o fluxo de caixa e o balanço patrimonial.
- Muitas das coisas que você faz no fluxo de caixa alteram diretamente o balanço patrimonial, como tomar um empréstimo, obter um investimento ou pagar dividendos.
- O balanço patrimonial pode afetar o fluxo de caixa. Por exemplo, aumentar as contas a receber ou o estoque diminui o saldo de caixa, enquanto o aumento das contas a pagar aumenta o saldo de caixa.
Quando se trata de cronogramas, calcule seus números para os primeiros 12 meses do plano em detalhes mensais, depois por ano durante os próximos dois a cinco anos. Normalmente, três anos é tempo suficiente, mas alguns planos envolvendo ciclos mais longos exigirão um total de cinco anos. Você pode adicionar destaques por 10 anos e pode falar sobre períodos de tempo ainda mais longos do que no texto.
Embora não haja uma sequência fixa em um processo como este, porque as instruções são tão interdependentes, recomendo que você ordene as tabelas de uma forma que leve aos resultados finais e construa nas tabelas de origem:
- Saldos iniciais e custos iniciais
- Previsão de vendas
- Despesas de pessoal
- Lucros e perdas
- Fluxo de caixa
- balanço patrimonial
Entenda que você não pode chegar à última etapa sem muitas revisões das etapas anteriores. O que você descobrir nos lucros e perdas mudará suas despesas de pessoal, por exemplo, o que mudará ainda mais sua demonstração de lucros e perdas, o que afeta seu fluxo de caixa e balanço patrimonial. Continue ajustando até que pareça certo.