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Die Jahresendverarbeitung wird in der Regel zu Beginn des neuen Jahres durchgeführt z.B. am 3. Januar des neuen Jahres.
Dann werden die Saldi des Vorjahres berechnet und ins neue Jahr als Saldovortrag übernommen.
In der Regel haben noch nicht alle Mitarbeiter am 3. Januar alle Zeiten erfasst, so dass die Jahresendverarbeitung später noch einmal durchgeführt werden muss z.B. nachdem bei allen Mitarbeitenden durch den Vorgesetzten die Stunden im alten Jahr genehmigt worden sind.
Die Jahresendverarbeitung kann beliebig oft durchgeführt werden.
Wenn das Jahr definitiv abgeschlossen ist, kann das Jahr in den Grundeinstellungen gesperrt werden, so dass rückwirkend keine Änderungen mehr gemacht werden können ohne dass der Administrator das Jahr nochmals frei gibt.