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Unternehmerdossier - Abnahme, Garantie, Mängel
Jedes Unternehmerdossier enthält verschiedene Briefvorlagen und Formulare für Korrespondenz, Abnahmeprotokoll, Abrechnung, Mängelrüge, usw. eines einzelnen Unternehmers.
Projektinformationen (Bauherr und Objektbezeichnung) und die Adresse des aktuellen Unternehmers bilden dafür die Grundlage.
- Der Lieferschein enthält eine Liste aller Lieferungen und Übermittlungstexte.
- Das Aufgebot für das Vereinbaren des Abnahmetermins 'vor in Gebrauchnahme' oder 'Weiterbau des Werkes' für den aktuellen Unternehmer enthält neben Termin und Ort auch die Liste der Anwesenden.
- Der Abnahmebericht 'vor in Gebrauchnahme' oder 'Weiterbau des Werkes' für den aktuellen Unternehmer ist als Protokoll (Tabelle) gestaltet. Er wird für die Begehung ausgedruckt, vor Ort ausgefüllt und unterzeichnet.
- Die Schlussrechnung dient als Formular für das Festlegen des Restbetrages, zur Berechnung der Solidarbürgschaft, enthält eine Liste der offenen Pendenzen und wird vom aktuellen Unternehmer 'per Saldo aller Ansprüche' unterzeichnet.
- Das Formular 'Mängelrüge' wird für jeden Unternehmer erstellt und ausgedruckt oder als PDF dem Bauherrn zur Verfügung gestellt.
- Die 'Beurteilung Unternehmer' dient als Formular für das Festhalten der Auftragsabwicklung des Unternehmers aus Sicht der Bauleitung. Es wird als Feedback im Sinne des Qualitätsmanagements erstellt und gepflegt. Das Gegenstück bildet das Formular 'Beurteilung Bauleitung'.