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Avant le séjour
- Annoncer votre projet le plus rapidement possible au SRI à l’aide du Contrat de subvention et programme de travail (en français ou en anglais).
- Pour les personnes en situation de handicap remplir la Demande d’allocation en français ou en anglais et la renvoyer au SRI.
Le SRI vous informe de la possibilité de recevoir un soutien financier, selon les fonds disponibles.
Pendant le séjour
- Signer la Confirmation de participation (en français ou en anglais) qui atteste de la présence de votre invité·e à l'UNIL
Après le séjour
La personne invitée doit transmettre au SRI les documents suivants dans les 30 jours suivant le séjour de mobilité :
- Rapport final (en français ou en anglais)
- La Note de frais UNIL (en français ou en anglais), à retourner en version papier, signée à la main.
- Les pièces justifiant de vos frais de voyage (preuve de paiement des billets de train ou d'avion, billets originaux)
- Confirmation de participation (en français ou en anglais) signée
Le SRI procède au remboursement selon les barèmes indiqués ci-dessus.