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Esistono diversi modelli per tenere la contabilità immobiliare e la scelta del modello dipende dal tipo di contabilità che vuoi tenere, oltre che dalle tue conoscenze contabili. Innanzitutto, facciamo chiarezza sul tipo di immobile di cui vogliamo tenere la contabilità e in seguito vediamo come fare la scelta del modello più corretta per te.
Immobile a reddito e Condominio (PPP)
Un immobile può essere posseduto da un solo proprietario o da più proprietari contemporaneamente. In quest’ultimo caso si parla di comproprietà.
Immobile a reddito
Se un immobile è posseduto da un solo proprietario questo immobile viene chiamato immobile a reddito, perché garantisce un reddito al proprietario attraverso gli affitti incassati dagli inquilini di ogni unità che compone l’immobile. Gli immobili a reddito sono immobili composti da appartamenti, uffici o negozi che il proprietario affitta a degli inquilini in cambio di una pigione mensile.
Se il proprietario possiede un solo appartamento che affitta a un inquilino questo è un appartamento a reddito e segue quindi le norme degli immobili a reddito.
Chi amministra immobili a reddito è responsabile di ogni appartamento, ufficio o negozio che lo compone, e paga le spese generate sia dalla gestione degli spazi comuni che dei singoli oggetti immobiliari che compongono l’immobile.
Condominio (PPP)
Nel caso in cui un immobile è composto da più appartamenti, uffici o negozi di proprietà di diversi comproprietari, in Svizzera questo tipo di immobile viene chiamato Condominio o, tecnicamente, PPP (Proprietà Per Piani). In questo caso la gestione della contabilità immobiliare è differente. Tutti i singoli proprietari potrebbero decidere separatamente se affittare i loro oggetti immobiliari oppure utilizzarli per i loro scopi privati.
In un condominio o PPP potremmo quindi avere sia la gestione del condominio (PPP) come immobile in comproprietà e ogni singolo proprietario potrebbe avere uno o più appartamenti a reddito, che però sono gestiti in una contabilità separata.
Chi amministra condomini o PPP è responsabile degli spazi comuni dell’immobile e paga le spese generate dalla gestione di questi spazi comuni.
Scegli il modello secondo il tipo di oggetto immobiliare che gestisci
Decidi quale modello per la contabilità immobiliare fa al tuo caso attraverso questo diagramma di flusso:
Guarda ora se usare il modello per contabilità in Partita doppia o il modello per contabilità Entrate/Uscite.
Modelli per la contabilità immobiliare in Partita doppia o Entrate/Uscite
La contabilità immobiliare può essere tenuta sia con un modello di contabilità in Partita doppia che con un modello Entrate/Uscite. Questa scelta dipende solo dalle tue conoscenze contabili. Se ti trovi a tuo agio con la contabilità puoi iniziare con il modello in partita doppia, in caso contrario puoi usare quello Entrate/Uscite.
In entrambe i casi devi scegliere quale oggetto immobiliare vuoi gestire con Banana Contabilità. Il diagramma di flusso nella sezione precedente ti sarà di aiuto per capire quale tipo di modello usare.
Ogni modello ha una documentazione utile che spiega come procedere con la contabilità in Banana e mostra degli esempi di registrazioni.
Modelli per la contabilità immobiliare in Partita doppia
- Vai al modello per appartamenti o immobili a reddito per contabilità in Partita doppia - Pagina con TUTORIAL
- Vai al modello per condomini o PPP con la contabilità in Partita doppia - Pagina con TUTORIAL
Modelli per la contabilità immobiliare Entrate/Uscite
- Vai al modello per appartamenti o immobili a reddito per la contabilità Entrate/Uscite - Pagina con TUTORIAL
- Vai al modello per condomini o PPP per la contabilità Entrate/Uscite - Pagina con TUTORIAL
Particolarità del modello per appartamenti o immobili a reddito
Alcune spese immobiliari sono anticipate dal proprietario dell’immobile, ma vengono rimborsate dagli inquilini attraverso il versamento degli acconti spese mensili e il saldo attraverso il conguaglio spese alla fine del periodo di conteggio annuale.
Per questo motivo, dal punto di vista contabile, queste spese non rappresentano dei costi del proprietario. Per la suddivisione delle spese tra proprietario e inquilino guarda la documentazione del modello appartamento o immobile a reddito in contabilità doppia.
Particolarità del modello per condomini o PPP
Tutte le spese immobiliari sono considerate costi per l’immobile e quindi per tutti i singoli comproprietari che rappresentano il condominio o la PPP. Queste spese condominiali sono ripartite ai singoli comproprietari secondo i millesimi e secondo le necessarie ripartizioni previste dall’immobile.
Le spese di manutenzione dei singoli appartamenti, come per esempio la sostituzione di una cucina all’interno di un appartamento, non è una spesa immobiliare per il condominio o la PPP.
In questo caso la spesa per la sostituzione della cucina è a carico del singolo proprietario di quell’appartamento e verrà contabilizzata dal proprietario a parte dalla contabilità del condominio.
Nel modello per condomini o PPP non si gestiscono nemmeno gli affitti che ogni singolo proprietario potrebbe addebitare ai suoi eventuali inquilini.
Se un comproprietario affitta il suo appartamento a un inquilino si tratta di un appartamento a reddito e viene gestito come se fosse un immobile a reddito a sé stante.
Parte delle spese che ogni proprietario pagherà al condominio o alla PPP per il suo appartamento potrebbero essere successivamente rimborsate dall’inquilino in sede separata, a parte dalla contabilità condominiale.