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Das Handelsregister ist eine Art öffentliche Datenbank. Diese Datenbank enthält wichtige Daten von Unternehmen.Durch die Schaffung dieses öffentlichen Registers sollen verschiedene Funktionen gewährleistet werden. Aufzuzählen wären da die Konstituierungs-, Identifikations-, Schutz- und Offenlegungsfunktion.
Unter dem Begriff Konstituierungsfunktion versteht man, dass eine juristische Person erst entsteht, wenn sie auch im Handelsregister eingetragen ist.
Die Identifikationsfunktion soll es ermöglichen, eine Unternehmung klar und eindeutig zu identifizieren. Dazu erhält jedes eingetragene Unternehmen eine einmalige Erkennungsnummer (CH-XXX.X.XXX.XXX-X). Verwechslungen können so weitestgehend ausgeschlossen werden. Als dritte Funktion ist die Offenlegungsfunktion zu nennen. Hierbei werden gewisse, das Unternehmen betreffende, Daten veröffentlicht. Veröffentlicht werden nebst weiteren Daten z.B. der Name inkl. Rechtsform, die Adresse, der Zweck und Angaben über die das Unternehmen vertretenden Personen mit der jeweiligen Zeichnungsberechtigung. Damit soll eine gewisse Transparenz im Geschäftsleben erreicht werden. Ein ähnlicher Zweck soll durch die Schutzfunktion erfüllt werden. Durch die Veröffentlichung gewisser Informationen sollen am Rechtsverkehr beteiligte Dritte geschützt werden. Unter die zu schützenden Personengruppen fallen in erster Linie Gläubiger oder andere Vertragspartner.