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Les métadonnées (de l’ancien grec « meta », qui signifie « au-delà ») sont des données qui contiennent des informations sur d’autres données. Les grands ensembles de données sont souvent décrits au moyen de métadonnées. Dans une bibliothèque par exemple, les livres sont classés dans une base de données selon des mots clés tels que «polar», «jeunesse» ou «ouvrages illustrés». Il est possible, grâce à ces mots clés ou métadonnées, d’archiver de manière structurée de gros volumes de données et, ensuite, de les classer, de les trier et de les filtrer rapidement.
Une analogie avec le courrier postal peut être utile dans le contexte de l’échange numérique d’informations médicales entre professionnels de la santé. Les informations nécessaires mentionnées sur une enveloppe telles que l’expéditeur, le destinataire et éventuellement une désignation plus précise du contenu peuvent être comparées aux métadonnées qui sont ajoutées à un document électronique. Grâce à ces informations, les systèmes informatiques, que l’on pourrait comparer à des facteurs électroniques, peuvent assurer automatiquement le transport, l’archivage et la consultation des données.
Groupe d’experts chargé des métadonnées
Le groupe d’experts chargé des métadonnées est composé de représentants d’experts informatiques dans le domaine de l’archivage et des systèmes d’information de cliniques. Il est chargé de développer et d’entretenir les métadonnées selon la LDEP. Il définit en outre, en collaboration avec d’autres spécialistes, les listes de synonymes pour les métadonnées dans les trois langues officielles (allemand, français et italien).
Ensembles de valeurs accessibles facilement en ligne
Les métadonnées utilisées pour l’échange de données médicales (annexe 3) et celles utilisées pour le service de recherche des institutions de santé et des professionnels de la santé (annexe 9) sont disponibles dans le document YAML « Swiss EPR ValueSets ». Ces documents comportent des liens vers les métadonnées actuelles et leurs traductions. Les fichiers YAML permettent une actualisation dynamique des métadonnées dans les logiciels. eHealth Suisse les tient à jour.