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|•AG 2018 - les annexes|

Créée en 1994, l’association pour sans-abri LA VIRGULE offre sur la commune de Lancy 24 lits réservés à des personnes adultes, autonomes, sans domicile : 6 lits pour l’urgence (roulottes) et 14 dans un foyer de réinsertion et 4 dans un appartement. LA VIRGULE effectue aussi un travail de rue.

STATUTS DE LA VIRGULE
I Constitution et but
Art. 1
L'association La Virgule est une association à but non lucratif régie par les présents statuts et subsidiairement par les dispositions des articles 60ss du Code civil suisse.
Le siège de l'association est à Lancy.
Sa durée est illimitée.
Art. 2
L'association a pour but de venir en aide aux sans-abri. Pour ce faire, elle crée et gère un lieu d'hébergement situé sur la commune de Lancy.
Elle prend tous les contacts et dispositions nécessaires afin d'assurer la bonne marche de ce lieu.
II Membres
Art. 3
Peut être membre :
a) toute personne ou groupement dont les objectifs concordent avec ceux énoncés à l'art. 2 des présents statuts.
b) le conseiller administratif délégué ou son représentant
Chaque groupement peut être représenté aux assemblées par deux personnes au plus.
L'admission ou l'exclusion d'un membre est de la compétence de l'assemblée générale, sur proposition du comité. Le comité peut néanmoins admettre un membre à titre provisoire avant de le proposer à l'assemblée générale.
III Votations et élections
Art. 4
Les décisions sont acquises à la majorité absolue des membres présents. Chaque membre dispose d'une voix.
Les élections se font à la majorité absolue des membres présents.
Toute modification des statuts nécessitent la présence de la moitié de ses membres.
La dissolution de l'association nécessite la présence des deux tiers de ses membres.
En cas de dissolution, les avoirs de l'association seront donnés à une association poursuivant les mêmes buts que La Virgule.
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Art. 5
Les organes de l'association sont :
a. l'assemblée générale
b. le comité.
Art. 6
L'assemblée générale est l'organe suprême de l'association. Elle est composée de tous les membres.
Art. 7
Une assemblée générale est convoquée par le comité chaque fois que les circonstances l'exigent, mais au moins une fois par an, ainsi que sur requête d'au moins 10% de ses membres. La convocation doit être envoyée avec l'ordre du jour au moins trois semaines à l'avance pour une assemblée générale ordinaire et 10 jours pour une assemblée générale extraordinaire.
Art. 8
L'assemblée générale est l'organe décisionnaire de l'association. Notamment, elle
- fixe le programme d'activités de l'association
- élit chaque année le président et les autres membres du comité selon l'art. 9 ; elle élit aussi les vérificateurs des comptes,
- prend connaissance des rapports du président, du trésorier et des vérificateurs des comptes et en donne décharge,
- décide de modifications des présents statuts,
- décide de la dissolution de l'association,
- accepte ou exclut tout membre,
- fixe le montant de la cotisation actuelle,
- peut déléguer ses pouvoirs au comité de manière permanente sous réserve des dispositions des art. 60 ss du Code civil suisse.
Art. 9
Le comité est l'organe d'exécution de l'association. Il se compose au moins de
1 président
1 vice-président
1 trésorier
1 secrétaire.
IV Finances
Art. 10
Les finances de l'association sont assurées notamment par:
a. les cotisations annuelles
b. une subvention de la Mairie de Lancy
c. les dons
d. les recettes provenant de démarches dues à son initiative.
Art. 11
L'association est engagée valablement vis-à-vis de tiers par la signature du président ou du vice-président.
Les présents statuts, approuvés par l'assemblée générale constitutive du 31 octobre 1994, entrent immédiatement en vigueur.
PV de l’Assemblée Générale ordinaire (AG) du 27mars 2017 à 19h au foyer.
Présents : Philippe MARTIGNANO, Aldo CAVALERI, Béatrice OBERSON, Antoine et Maguy BOUGET, François TORCHE, François et Dominique BAERTSCHI, Vally CARTER (jusqu’à 19h30), Nancy RUERAT (jusqu’à 19.30) Corinne GABATHULER, Murielle et Christian MARCHIANDO,
Alain MATHIEU, Dominique DEMIERRE (chef du service des affaires sociales de Lancy), Robert SCHROFT,
SAVOY Jérémie, FACHOURY Julien, HAMADOUN Diallo (visiteurs et étudiants à l’Université de Genève, Master en sciences humaines « socio-économie »)
Excusés : Floréale FETZ (démissionnaire), Micheline HAARI et Pierre GRAND (nos vérificateurs des comptes), ainsi que Mesdames Marie-Louise RAMSEYER et Jacqueline RIGATORI ; Messieurs Frédéric RENEVEY (conseiller Administratif de Lancy), Christophe MANI, Claire AUSCHLIN.
Le comité a dispensé de présence Madame Sandrine MEYER CHANSON directrice de COMPTABILIS, c’est le président qui présentera les comptes lors de cette AG.
PV Assemblée Générale 2017
L’ASSEMBLE GENERALE DEBUTE A 19 H au FOYER
1) Approbation du PV de l’AG 2015 (du 15 mars 2016) - approuvé à l’unanimité
2) Rapport du président Philippe MARTIGNANO
Le président sortant remercie les membres du comité, l’équipe de LA VIRGULE et sa directrice Dominique BAERTSCHI pour leur investissement. Il remercie aussi pour son soutien la ville de Lancy, représentée dans cette AG par M. Dominique DEMIERRE.
3) Rapport de la direction
La directrice remercie toutes les personnes présentes et fait remarquer la présence à cette AG des 5 présidents qui se sont succédés à LA VIRGULE pendant 22 ans, depuis sa création : François BAERTSCHI, Dominique BAERTSCHI, Alain MATHIEU, Philippe MARTIGNANO, et le futur président François TORCHE.
Elle les remercie, ainsi que l’équipe, le comité, et les autorités de Lancy.
Le rapport de la directrice est fait sous forme de diaporama qu’elle commente, elle met l’accent sur le développement spectaculaire des activités durant cette année, à savoir le lancement de VIRGULE HORS MURS et l’ouverture d’un appartement.
LA VIRGULE ENTREPRISE FORMATRICE:
APPRENTIS ASE STAGIAIRES EN MATURITE AUTRES STAGES
Effectuent les tâches confiées dans le but de servir LA VIRGULE, mais aussi de se former.
Les activités et les lieux :
Comme l’indique le rapport d’activité et le flyer, LA VIRGULE c’est :
- Les roulottes qui sont remplies et dédiées à l’urgence
- Le foyer d’insertion avec un travail par objectifs.
Cette année 2 nouveaux projets ont vu le jour et se sont concrétisés :
- VIRGULE HORS MURS : une équipe va à la rencontre des sans abris dans la rue à Lancy. Le bilan est positif, cela permet de créer le contact, d’informer, d’aller à la rencontre, et de distribuer des flyers aux commerçants.
- VIRGULE APPART qui loge depuis février 2017 dans un appartement de 4 chambres, 4 résidents choisis pour leur autonomie, avec pour objectif d’aller vers la réinsertion.
Et la clé de la réinsertion passe par une adresse officielle.
- Collaborations et travail de réseau : LA VIRGULE travaille beaucoup avec les TSHM (travailleurs sociaux hors murs) et la police municipale (APM).
Monsieur Demierre précise qu’il existe une coordination à Lancy au niveau de la sécurité, avec les TSHM, les directeurs d’écoles, la police, le CEPTA . LA VIRGULE demande s’il serait judicieux d’y être intégrée (avec son action de rue) ?
- Concernant le Parc du Gué : la gestion du parc par LA VIRGULE se fait comme chaque année du 1er mai au 30 septembre. La gestion se fait avec les résidents, et s’avère être un outil très important pour remettre certains au travail et les aider à retrouver responsabilités, rythme (arriver à l’heure) , et reconnaissance.
Dominique pense solliciter les APM pour une coordination avant l’ouverture, pour se mettre d’accord sur l’application des règles dans le parc par le public (par exemple pour les nuisances sonores).
4) Rapport de la comptabilité
Les comptes figurent dans le rapport d’activité 2016 (en annexe 2 au PV).
On remarque une perte de 28000.- qui est due à l’engagement d’une travailleuse sociale. C’était prévu et il y avait une réserve pour cela. Pour l’année à venir, il en sera de même, afin de payer le salaire d’Anaïs RAPPO (travailleuse sociale engagée à 60%)
Le nouveau contrat de prestations que nous allons préparer et signer avec la ville de Lancy devrait tenir compte de cela, et équilibrer à nouveau les comptes.
Actuellement, les comptes ont été vérifiés par Micheline HAARI et Pierre GRAND (nos vérificateurs des comptes), qui les ont notés conformes et qui demandent à l’assemblée Générale de les accepter (annexe 1). Qu’ils soient remerciés pour tout ce travail !
FIDUCIAIRE :
Sandrine Meyer Chanson de COMPTABILIS reste notre comptable pour 2018.
5) Approbation des rapports + décharge au comité et aux vérificateurs des comptes.
L’assemblée approuve à l’unanimité les rapports.
6) Election au comité
Le comité subit quelques modifications : démission de Floréale FETZ et de Philippe MARTIGNANO actuel président. Les autres membres du comité se représentent.
Sont élus à l’unanimité :
Nomination de François TORCHE à la Présidence,
Nomination de Vally CARTER à la vice présidence, de Maguy BOUGET à la trésorerie
Se représentent avec les mêmes fonctions : Corinne GABATHULER ( secrétaire)
Aldo CAVALERI (recherche de Fonds), Francois BAERTSCHI (calendrier et contact mairie), Béatrice OBERSON, Antoine BOUGET, Nancy RUERAT et Christian MARCHIANDO.
7) Election des vérificateurs de comptes
Micheline HAARI et Pierre GRAND se représentent et Philippe MARTIGNANO se propose comme suppléant aux vérificateurs des comptes.
8) Divers - Fin de la séance : 20 H
Verre de l’amitié : merci à tous et santé à LA VIRGULE !
ORDRE DU JOUR DE L'AG 2018
Ordre du jour
1) Approbation du PV de l’AG 2017
2) Rapport du président
3) Rapport de la directrice
4) Rapport de la comptabilité et rapport des vérificateurs des comptes
5) Approbation des rapport
6) Modification des statuts
7) Election au comité
8) Désignation des vérificateurs de comptes
9) Divers
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