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Polaris-Team
Les différentes possibilités de recherche de membres, d'événements, de projets, de bulletins d'information, d'articles et de documents dans Polaris ont un point de départ. Il s'agit de la loupe située dans le coin supérieur droit de la page.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, les possibilités suivantes s'affichent :
Emplacement de l'élément de recherche
Recherche de membres (Annuaire)
Au démarrage de la recherche, la liste des résultats est vide car la liste complète des membres est énorme et n'est pas utile. Vous devez restreindre la recherche en saisissant un terme que vous recherchez, puis en cliquant sur le bouton
pour lancer la recherche.
Vous devez saisir au moins 3 caractères (mais il est conseillé d'en saisir davantage) dans le premier champ (marqué en rouge). Il importe peu que les caractères se trouvent au début, au milieu ou à la fin du mot. De même, les majuscules, les minuscules, les trémas et les accents n'ont pas d'importance. Si vous saisissez plusieurs mots séparés par un espace, l'opérateur AND est appliqué.
Dans l'exemple ci-dessous, la recherche de "Haber" comme nom donne tous les "Grieshaber" ainsi que "Häberli", "Häberlin", "Häberling", "Habersaat" et "Wildhaber", etc.
Mots ou caractères à trouver
Dans le deuxième champ (marqué en bleu), vous devez indiquer quelles données personnelles doivent être recherchées. Vous pouvez choisir entre :
Cela vous offre d'énormes possibilités pour trouver des personnes. Par exemple, vous pouvez rechercher des membres vivant ou travaillant à "Lenzburg", ou des membres travaillant dans une certaine entreprise.
Note: Les membres peuvent intentionnellement masquer leurs données personnelles. Dans ce cas, vous ne les trouverez pas.
Quelles données personnelles doivent être recherchées ?
Dans le troisième champ (indiqué en vert), vous pouvez indiquer dans quel club le membre doit se trouver. Vous ne pouvez choisir qu'un seul club. Par défaut, tous les clubs du pays sont recherchés.
La liste des clubs est triée par district et, à l'intérieur du district, par ordre alphabétique du nom du club. Les clubs spéciaux, les fondations, les bourses et autres unités ne sont pas répertoriés.
Si vous ne saisissez aucun caractère dans le premier champ (marqué en rouge) et que vous choisissez un club ici, vous obtiendrez les membres de ce club.
Quel est le club à rechercher ?
Recherche de nouveaux membres
La recherche de nouveaux membres s'effectue de la même. manière que la recherche de membres (Annuaire), et ne fournit que les noms des membres ayant rejoint le Rotary ou le Rotaract au cours des 3 derniers mois.
Comme il n'y en a généralement pas beaucoup, la liste complète des résultats s'affiche au démarrage de la recherche, sans passer par le bouton "Filtre". Pour une limitation plus poussée de la recherche, vous pouvez utiliser les possibilités de filtre décrites ci-dessus.
Recherche de membres décédés - In memoriam
Par défaut, c'est l'année en cours qui est prédéfinie dans le champ de l'année (champ vert) et la liste initiale affiche tous les membres décédés durant cette période. Vous pouvez réinitialiser le filtre pour accéder à la liste complète ou vous pouvez sélectionner une autre année. Le premier champ (marqué en rouge) vous permet de restreindre la liste en saisissant un nom complet ou partiel.
Il est possible que vous ne trouviez pas votre ami décédé par cette recherche ! Seuls les membres pour lesquels le club a créé un article In-memoriam et l'a rendu visible pour la communauté rotarienne sont affichés. De nombreux clubs ne le font pas. Si vous ne trouvez pas la personne décédée dans cette rubrique, veuillez contacter le secrétaire du club. Pour des raisons de protection des données, il n'est pas possible de rechercher des membres décédés dans Polaris.
Recherche de contenu (comme dans Google)
La liste des résultats est vide au démarrage. Vous devez définir ce que vous cherchez et fixer des critères de restriction. La recherche est ensuite lancée en cliquant sur le bouton .
Remarques importantes:
Vous devez saisir au moins 3 caractères (mais il est conseillé d'en saisir davantage) dans le premier champ (marqué en rouge). Il importe peu que les caractères se trouvent au début, au milieu ou à la fin du mot recherché. De même, les majuscules, les minuscules, les trémas et les accents n'ont aucune importance. Si vous saisissez plusieurs mots séparés par un espace, le système applique la fonction AND pour lier les mots.
Votre recherche sur un ou plusieurs mots
Dans le deuxième champ (marqué en bleu), vous pouvez limiter la liste des résultats dans le temps et rechercher des articles uniquement dans la période indiquée.
Par défaut, aucune restriction n'est appliquée.
Conseil : Si la liste de résultats est très longue (>100), la limitation de la période est la mesure la plus efficace pour la réduire.
Limitation à une période de temps
Dans le troisième champ (marqué en vert), vous pouvez limiter l'étendue de la recherche à :
Si vous sélectionnez tous les clubs de votre pays, la liste de résultats peut être très étendue et peu exploitable.
Remarque : La liste des résultats n'affiche que les articles visibles pour vous. Ce que vous pouvez voir dépend du paramétrage de visibilité de l'article et de vos droits. Plus vos droits d'accès sont étendus et plus vous pouvez voir d'articles.
Limitation du champ de recherche
Le quatrième champ (marqué en jaune) vous permet de limiter la recherche à un type spécifique d'articles.
Par défaut, tous les types de contenus sont analysés.
La recherche fonctionne également dans le contenu des documents (c'est-à-dire à l'intérieur du document), et pas seulement en fonction de leur nom. Seul le contenu des documents au format PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint est scanné.
Les documents des dossiers archivés sont exclus de la recherche et n'apparaissent pas dans la liste des résultats.
Remarque : le paramétrage de la visibilité du dossier peut être une raison pour laquelle vous ne trouvez pas le document cherché.
Limitiation du type de contenu