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Le rôle d'administrateur est le seul permettant de faire revenir dans la GED des documents verrouillés dans OneGov GED par le biais de la fonction "Force Check-In". Les administrateurs disposent automatiquement de l'action
Check-in pour les documents extraits par d'autres utilisateurs en haut à droite ou en bas sous
Fichier, ce qui est refusé à un utilisateur normal.
L'enregistrement forcé peut entraîner des conflits pour la personne qui a ouvert le document.
L'utilisateur 1 emprunte/fait le check-out d'un document :
L'utilisateur 2 ne peut pas déclencher une action si le document est emprunté par un autre utilisateur. Par exemple, la fonction de vérification et de modification n'est pas disponible :
La personne ayant le rôle d'administrateur peut forcer le check-in/le retour du document via
Forcer le check-in tout en saisissant un commentaire :