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Migrazione dati one time con Excel
Se si inizia a tenere la contabilità con Banana e occorre riprendere i dati da un altro software contabile, probabilmente è più veloce appoggiarsi ad Excel per copiare e incollare i dati.
- Con il vecchio programma di contabilità esportare i dati in un formato leggibile da Excel (CSV, txt, ..).
- Aprire il file esportato con Excel.
- In Excel disponete i dati (colonne) come appaiono nelle tabelle di Banana (Conti, Registrazioni)
- Aprire la nuova contabilità in Banana Contabilità.
- Aggiungere nella tabella Conti o Registrazioni tante righe vuote quante sono le righe che dovete riprendere da Excel.
- Selezionare in Excel i dati da copiare e usare il comando Copia.
- Andare in Banana e impartite il comando Incolla.
Questo metodo è utile per riprendere dati da MS-Money, Intuit Quicken e Quickbooks, e dalla maggior parte degli altri programmi di contabilità.
Importazione movimenti bancari
In questo caso è utile usare una delle funzioni di importazioni già disponibili.
Importazione ricorrente da altri programmi
Si veda: Importa in contabilità
Può essere invece necessario importare regolarmente dei dati:
- Importare le registrazioni mensili dal programma stipendi.
- Importare le fatture emesse con un programma fatture.
- Importare i pagamenti, registrati con il programma di fatturazione.
- Importare le vendite, registrate su uno shop-online.
- Importare i dati da un altro programma di contabilità.
- Importare i dati da un programma di gestione cassa (per esempio di un ristorante o di un albergo).
In questi casi ci sono due possibilità:
- Fare in modo che la vostra applicazione esporti i dati nel formato file txt (TSV) , appositamente predisposto per l'importazione in Banana Contabilità.
Si vedano Istruzioni per creare un file da importare in Banana Contabilità (in inglese).
- Usare un'estensione d'importazione che converte i dati esportati dal programma nel formato accettato da Banana.