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Innerhalb des Inselspitals bestehen sowohl feste Gremien (Abteilungen, Teams) wie auch Ad-hoc-Gremien (Arbeitsgruppen, Projektgruppen). Die beteiligten Personen der verschiedenen Gremien tauschen Dokumente, Pendenzen, Kalenderdaten, Entscheide, etc. aus. Dies wurde bisher bewerkstelligt, indem sich die Teilnehmer die gewünschten Informationen per E-Mail zustellten.
Mit einer zentralen SharePoint-basierenden Plattform sollen webbasierte Arbeitsräume für die verschiedenen Gremien bereitgestellt werden, in welchen die gewünschten Informationen auf einfache Art und Weise abgelegt und ausgetauscht werden können.