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Les dernières étapes
Chaque institution et chaque faculté a ses propres procédures et délais concernant les différentes étapes de la procédure administrative avant la soutenance de thèse :
- la désignation des membres du jury (proposition et approbation) ;
- le dépôt des différents manuscrits (nombres, où, dans quel délai) ;
- le colloque de thèse ;
- la soutenance de thèse ; voir quelques conseils du RCFE
- l'obtention du titre de docteur-e.
Les délais entre ces différentes étapes peuvent être très longs. Il vaut donc mieux se renseigner sur les règlements suffisamment à l'avance, établir un calendrier de la fin de la thèse et notamment prendre contact suffisamment tôt avec les jurés externes auxquels il faut souvent demander longtemps à l'avance leur disponibilité.
Les premiers destinataires du dépôt de thèse ne sont pas toujours les mêmes. La composition du jury est également différente d'une institution à l'autre. L'exigence d'un membre du jury externe à la faculté ou à l'université est courante dans les universités de Suisse latine.