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Le plan de base est la base de toute la planification. Dans un premier temps, vous définissez la périodicité selon laquelle l'unité de planification doit se répéter. Vous pouvez créer/ouvrir le plan de base en cliquant sur "Plus" dans la navigation de gauche. Ensuite, ouvrez un plan de base ou créez-en un nouveau.
Après avoir créé un nouveau plan de base, insérez les affectations du plan de vos collaborateurs conformément à leur contrat de travail.
Dans ce pop up, il est possible de saisir les heures de travail planifiées pour toute la période. Il est possible de saisir deux équipes par jour et une catégorie d'heures. A la fin de chaque semaine, le nombre d'heures prévues est affiché, ainsi que le nombre d'heures qui devraient l'être selon le contrat de travail. Il est important que le temps de travail planifié par rotation corresponde le plus possible au temps de travail théorique selon le contrat, afin d'éviter des différences de temps trop importantes à la fin de l'année, qui se sont accumulées au fil du temps.
Si plus de deux équipes sont planifiées sous une autre catégorie, celle-ci peut être créée ou modifiée directement sur la vue du calendrier.
Après la création de l'ensemble du plan de base, les temps de travail peuvent être contrôlés une nouvelle fois. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton "Contrôle des temps de travail" au niveau de l'affichage du calendrier.