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Se hai mai lasciato un commento su un documento Google solo per rimanere senza risposta per giorni, sai quanto può essere frustrante. Bene, Google sta lanciando una nuova funzionalità che ti farà sapere quando la persona che stai commentando è fuori sede. Ora, quando lasci un commento su un documento Google, vedrai una nota 'fuori sede' accanto al nome della persona se ha impostato il proprio profilo per mostrare che è assente.
Mentre commentavi qualcosa in Google Documenti, sei sempre stato in grado di assegnare quel commento o attività, se lo desideri, a chiunque nella tua organizzazione senza restrizioni. Sfortunatamente, se quella persona è OOO o fuori sede, rimarrebbe nella sua casella di posta Gmail fino al suo ritorno. Un nuovo aggiornamento per i commenti di Google Documenti ora ti avviserà chiaramente se la persona che stai @menzionando è fuori sede in modo che tu possa pianificarlo, scegliere qualcun altro a cui assegnarlo o, per lo meno, essere consapevole del fatto che li disturberai in vacanza.
Il banner giallo che popola la scheda di commento mostra il nome della persona menzionata e quando dovrebbe tornare in carica in base al suo orari di lavoro e impostazioni di disponibilità nel calendario di Google.
Se la tua forza lavoro non ha ancora impostato la propria disponibilità in Calendar, visita semplicemente Google Calendar sul Web, fai clic sull'icona delle impostazioni della ruota dentata in alto a destra dello schermo, vai a 'Orario di lavoro' nella scheda generale nella barra laterale sinistra, fai clic su ' Abilita l'orario di lavoro e impostalo da lì. Per beneficiare del banner dei commenti OOO, devi assicurarti che tutti lo facciano.
Gli avvisi sui commenti di Google Documenti per le persone fuori sede non richiedono alcuna configurazione da parte di amministratori o utenti finali e dovrebbero essere implementati nei prossimi 14 giorni per i domini a rilascio rapido. Se disponi di un dominio a rilascio programmato, puoi aspettarti che sia accessibile ovunque tra il 15 febbraio e l'inizio di marzo. Come gestisci i flussi di lavoro fuori sede all'interno della tua organizzazione? Sarei interessato a discuterne nei commenti!
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