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En règle générale, une charge de travail variable est réalisée par le biais d'une charge de travail moyenne à temps partiel, autour de laquelle le temps de travail effectif varie dans une fourchette définie au préalable. Dans ce cadre, les collaborateurs peuvent organiser eux-mêmes leur semaine de travail et réagir ainsi de manière flexible aux exigences changeantes du travail et aux obligations extraprofessionnelles. Afin de garantir d'une part le respect de la durée annuelle du travail visée et d'autre part la protection des collaborateurs, le minimum et le maximum convenus ne devraient jamais être dépassés ou sous-dépassés. Les outils électroniques de saisie du temps aident les collaborateurs à garder une vue d'ensemble et un contrôle sur leur temps de travail. S'il s'avère nécessaire d'adapter les données de référence, ils devraient en parler suffisamment tôt.
Contrairement aux emplois rémunérés à l'heure, les emplois à taux de travail variable garantissent un revenu stable, tout en permettant de gérer le temps de travail de manière flexible sur de longues périodes. Un taux d'occupation variable favorise les méthodes de travail agiles et aide les collaborateurs à concilier leur travail avec des activités extraprofessionnelles. Cela permet notamment aux collaborateurs ayant des obligations familiales ou des engagements bénévoles de gérer leur temps de travail de manière autonome et de réduire les conflits entre les différents domaines de la vie. La prise en compte des styles de vie et de travail individuels augmente la productivité et la disposition à prendre des responsabilités des collaborateurs, et donc leur potentiel d'innovation.