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Administrador, director y gerente residente en Suiza
Todas las sociedades suizas deben estar representadas por, al menos, una persona con residencia en Suiza (artículo 718 al. 4 CO y artículo 814 al. 3 CO). Desde ese momento, es necesario que, al menos, un miembro del consejo de administración o un director responda a esta exigencia.
Administrador, director y gerente local en Suiza
Todas las sociedades suizas deben estar representadas por, al menos, una persona con residencia en Suiza (artículo 718 al. 4 CO y artículo 814 al. 3 CO). Desde ese momento, es necesario que, al menos, un miembro del consejo de administración o un director responda a esta exigencia.
Este criterio puede convertirse en vinculante para los empresarios extranjeros. Para ello, nuestro fiduciario trabaja con personas de confianza y con experiencia, que responden a los criterios legales, para sumir el papel de administrador de SA o de gerente de SARL.
¿Cuáles son las responsabilidades de administrador, un director, o gerente en Suiza?
En Suiza, las responsabilidades de un administrador, director o gerente varían en función del papel y la función que desempeñe en la empresa, pero en general incluyen las siguientes:
- Gestionar el día a día de la empresa: El director es responsable del día a día de la empresa, estableciendo procesos, supervisando a los empleados y alcanzando los objetivos de la empresa.
- Cumplir las leyes y normativas vigentes: El director debe asegurarse de que la empresa cumple las leyes y normativas vigentes en materia fiscal, social y medioambiental y en todos los ámbitos aplicables a la actividad de la empresa.
- Proteger los intereses de la empresa: El directivo debe actuar en interés de la empresa y de sus accionistas y asociados, y tomar decisiones que maximicen el valor de la empresa.
- Garantizar la solvencia de la empresa: El directivo debe asegurarse de que la empresa dispone de recursos financieros suficientes para hacer frente a sus obligaciones y alcanzar sus objetivos.
- Desarrollar estrategias: El líder debe desarrollar estrategias para hacer frente a los retos actuales y futuros del negocio, incluyendo la competencia, las nuevas tecnologías, las tendencias del mercado, etc.
- Establecer un sistema de control interno: El líder debe establecer un sistema eficaz de control interno para garantizar que los procesos de la empresa son eficientes y cumplen con las normas aplicables.
- Rendir cuentas: El dirigente debe rendir cuentas ante los accionistas, los órganos de supervisión y las autoridades, presentando informes periódicos sobre el estado de la empresa y las decisiones adoptadas.
Es importante señalar que los directores, gerentes y directivos están sujetos a un deber de diligencia y lealtad hacia la empresa, los accionistas y los socios, y pueden ser considerados responsables si incumplen sus obligaciones.
Servicios profesionales
El administrador de SA o el gerente de SARL propone asesoramiento y servicios para los siguientes casos :
- Formación de su sociedad en Suiza
- Gestión administrativa
- Negociación de las desgravaciones fiscales ante las autoridades fiscales
- Representación ante bancos en el momento de la apertura de cuentas bancarias
- Asesoramiento en seguros de empresa
- Defensa de sus intereses ante las autoridades
- Gestión administrativa de su sociedad en Suiza.
- Domiciliación de empresas en Suiza
Su administrador / Gerente residente
D. Andrés Taracido está especializado en administración y gestión de sociedades suizas, de fundaciones y de sociedades internacionales. Posee, en particular, los siguientes títulos :
- Título federal suizo de Experto en Finanzas e Inversiones
- AIWM Diploma, Certified International Wealth Manager (CIWM)
- STEP Diploma, Trust and Estate Practitioner (TEP)
- CAS en Fiscalidad de PYME
Es también miembro de las asociaciones profesionales :
- IFA International Fiscal Association
- STEP Society of Trust and Estate Practitioners
- SFAA Swiss Financial Analysts Association
- AIWM Association of International Wealth Management
Su experiencia se basa en numerosos mandatos de administrador y de director para clientes en representación de actividades económicas o de holdings en Suiza y a nivel internacional.
Las comunicaciones se realizan en francés, inglés o en español.
¿Cuáles son los riesgos de ser administrador, director o gerente en Suiza?
Como administrador, director o gerente en Suiza, existen riesgos jurídicos, financieros y de reputación a los que puede exponerse si no cumple correctamente sus deberes y obligaciones. Los principales riesgos a los que puede enfrentarse incluyen:
- Responsabilidad: Si no cumple sus obligaciones, puede ser considerado responsable de los daños causados a la empresa o a terceros. Puede tener que indemnizar a la empresa o a terceros por pérdidas económicas.
- Responsabilidad penal: si comete un delito en el ejercicio de sus funciones, puede ser procesado y condenado a una pena de prisión o a una multa. Los delitos penales pueden incluir fraude, soborno, falsificación de documentos, abuso de poder, etc.
- Responsabilidad fiscal: Si no cumples con las obligaciones fiscales de la empresa, podrías ser considerado personalmente responsable de las obligaciones fiscales de la empresa.
- Responsabilidad ante los empleados: Eres responsable del cumplimiento de la legislación laboral y de las condiciones de trabajo de tus empleados, así como del pago de las cotizaciones a la seguridad social. Si incumple estas obligaciones, puede ser procesado.
- Responsabilidad ante los accionistas: usted es responsable del uso de los fondos de la empresa y de maximizar el valor para los accionistas y socios. Si no cumples adecuadamente estas obligaciones, puedes ser demandado por los accionistas.
- Responsabilidad medioambiental: Usted es responsable de que la empresa cumpla las leyes y reglamentos medioambientales. Si no cumple estas obligaciones, puede ser responsable de los daños medioambientales causados por la empresa.
Por tanto, es importante que se tome en serio sus deberes y obligaciones y se informe de las leyes y reglamentos aplicables para minimizar los riesgos a los que se enfrenta.
Servicios esenciales del administrador, director o gerente residente en Suiza
01
Servicios de gestión
El administrador y el gestor local actúan en interés de su cliente y de la empresa y puede encargarse de la gestión administrativa de la empresa en Suiza.
02
Creación de sociedades en Suiza
La creación de una sociedad en Suiza debe seguir un procedimiento preciso y reglamentado. El administrador también puede asesorarle sobre la mejor estructura jurídica.
03
Apertura de cuentas bancarias en Suiza
La sociedad necesitará el uso de una cuenta bancaria. La apertura de la cuenta bancaria puede ser compleja, el administrador puede gestionar todo el proceso directamente con el banco.
04
Servicios de representación
En Suiza, la ley exige que las empresas estén representadas por al menos una persona residente en Suiza por razones de transparencia y responsabilidad.
05
Liquidación de empresas en Suiza
Podemos realizar por usted la liquidación de su empresa suiza. El procedimiento de liquidación debe seguir unos pasos esenciales. El liquidador puede encargarse de todo el proceso.
06
Consejo empresarial
Nuestra gestoría tiene la clara ventaja de ofrecer servicios de asesoramiento empresarial que aportan conocimientos profesionales para ayudar a las empresas a afrontar retos complejos y alcanzar sus objetivos estratégicos.
Servicios de gestión
El administrador fiduciario y el director local actúan en interés de su cliente y de la empresa. Se encargan de la contabilidad (cuentas anuales, informes anuales, cuentas del grupo, etc.) y de la gestión de las declaraciones fiscales (IVA, retenciones, recuperación de anticipos, etc.). También tienen competencias específicas que les permiten gestionar los recursos humanos (balance social, contrato de trabajo, gestión salarial, permisos de trabajo y residencia, gestión de los seguros obligatorios y afiliación a la Seguridad Social).
Por último, están facultados para preparar las juntas de socios o accionistas, llevar las actas y el registro de accionistas.
El administrador de SA/AG o el gerente de SARL/GMBH se ocupa por usted del conjunto de las etapas de la creación de su sociedad en Suiza. Llevamos a cabo distintos trámites administrativos relativos a la creación de su empresa. Una vez creada su sociedad, podemos administrarla gestionando los contactos con los múltiples organismos locales.
El administrador/ gerente local se limita a un papel de responsable administrativo y no participa en la actividad operativa de la empresa.
Creación de sociedades en Suiza
La creación de una empresa en Suiza debe seguir un procedimiento preciso y regulado.
Por lo tanto, es esencial que este paso lo lleven a cabo y asesoren expertos como un administrador de una sociedad anónima o un gerente de una sociedad de responsabilidad limitada. Para ello trabajamos con socios de confianza. Le asesoramos en decisiones como la forma de sociedad (SA/AG, Sàrl/GmbH), el capital o el domicilio social, con el fin de proponerle la estructura jurídica que mejor se adapte a su negocio.
Gracias al mandato de administrador y gestor local, los empresarios suizos y extranjeros no residentes se benefician de una asistencia personalizada durante todo el proceso de creación de una empresa en Suiza. Esta asistencia incluye :
- asistencia en la elección de la forma jurídica de la empresa (sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad unipersonal, etc.);
- comprobación del nombre de la empresa en el registro mercantil;
- trámites notariales y autenticación de los documentos fundacionales (escritura notarial de constitución, estatutos, declaración de aceptación de los miembros del consejo de administración, etc.);
- apertura de la cuenta de consignación (depósito de capital);
- firma de la escritura de constitución;
- apertura de la cuenta corriente de la empresa;
- inscripción en el registro mercantil;
- inscripción en la Administración Tributaria Federal a efectos del IVA;
- inscripción en la Seguridad Social;
elaboración del plan contable.
Apertura de cuentas bancarias en Suiza
Sabemos que, para su empresa, abrir una cuenta bancaria es esencial. Por eso, nuestros directores y administradores ofrecen un servicio de apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza, con el fin de proporcionarle una solución bancaria que se adapte a sus necesidades.
Suiza es famosa por su sistema bancario de alta calidad, caracterizado por un buen servicio, discreción y acceso a productos financieros eficaces y a varias divisas.
Trabajamos con varios bancos en Suiza, en función de su estrategia y sus necesidades.
Nuestro servicio de apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza está diseñado para ser rápido y sencillo.
Nos encargamos de todo el proceso de apertura de una cuenta bancaria, desde la preparación de los documentos necesarios hasta la negociación de las condiciones con el banco.
Estamos convencidos de que nuestro servicio de apertura de cuentas bancarias para empresas en Suiza puede ayudar a su empresa a acceder a servicios bancarios de alta calidad y a productos financieros eficientes.
Póngase en contacto con nuestra gestoría en Suiza para obtener más información sobre nuestros servicios y sobre cómo podemos ayudarle a abrir una cuenta bancaria en Suiza.
Servicios de representación
Nuestros administradores y directores están aquí para ayudar a su empresa a navegar por el complejo mundo de los organismos gubernamentales suizos, garantizando que todas sus interacciones con estas autoridades y administraciones fiscales se gestionen con seriedad y eficacia.
Una vez implantada, su empresa tendrá muchas interacciones con las autoridades suizas, incluido el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios. Por ello, le ofrecemos nuestros servicios de representación para garantizar que su empresa se administra de forma eficiente y profesional.
Nuestros directores de sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada tienen una amplia experiencia en la gestión de interacciones con las autoridades suizas.
Estamos aquí para ayudarle a cumplir todos los requisitos legales, tramitar las solicitudes de permisos, presentar documentos ante las autoridades y responder a cualquier consulta que surja.
Al elegir nuestros servicios de representación, puede estar seguro de que su empresa está en manos de profesionales competentes y experimentados.
Estamos aquí para garantizar que su empresa esté eficazmente representada ante las autoridades suizas, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios.
Estamos convencidos de que nuestros servicios de representación suiza pueden ayudar a su empresa a prosperar cumpliendo plenamente las leyes y normativas suizas.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestros servicios y sobre cómo podemos ayudarle a gestionar eficazmente sus interacciones con las autoridades suizas.
Liquidación de empresas en Suiza
Podemos llevar a cabo la liquidación de su empresa por usted. Este paso requiere seguir un procedimiento regulado, cuyos detalles debe conocer. Una vez liquidados los activos, nos encargaremos de los trámites administrativos de baja en los distintos organismos en los que estaba inscrita su empresa.
Puede haber varias razones para liquidar una empresa. Algunas de ellas pueden ser
El fin de la actividad de la empresa: Si la empresa ya no es rentable o no tiene perspectivas de futuro, la liquidación puede ser la mejor opción para poner fin a la actividad de la empresa.
Conflictos entre socios: Los desacuerdos entre los socios pueden llevar a un punto muerto e impedir que la empresa funcione eficazmente. La liquidación puede ser la mejor manera de resolver estos conflictos.
Incapacidad para pagar las deudas: Si la empresa ya no puede pagar sus deudas, la liquidación puede pagar a los acreedores y cerrar la empresa.
Reestructuración de la empresa: La liquidación puede ser un paso necesario en la reestructuración de la empresa, que puede incluir la fusión con otra empresa o la creación de una nueva empresa.
Jubilación o sucesión del propietario: Si el propietario de la empresa desea jubilarse o transferir la empresa a un familiar o a un tercero, la liquidación puede ser necesaria para disolver la empresa existente y transferir los activos a una nueva empresa.
En cualquier caso, la liquidación de una empresa es una decisión importante que debe tomarse tras una cuidadosa reflexión y con la ayuda de un abogado o una gestoría en Suiza cualificada para garantizar que todos los pasos se llevan a cabo correctamente y que se protegen los intereses de todas las partes implicadas.
En la práctica, se trata de ahorrar tiempo subcontratando estas gestiones a nuestra gestoria en Ginebra, para que este paso se lleve a cabo de forma eficaz y seria.
El administrador y el gestor local también pueden proceder a la liquidación de la empresa. Sus funciones son las siguientes :
- realización de los trámites administrativos relativos a la disolución de la empresa (escrituras autenticadas, solicitud de inscripción de la disolución en el registro mercantil, etc.)
- publicación de las convocatorias de acreedores a través del Boletín Oficial de Comercio suizo
- la elaboración del balance de apertura, los balances anuales y el balance de cierre
- el reparto del beneficio de la liquidación
y realización de los trámites administrativos para la supresión del nombre de la empresa del registro mercantil.
Estos son los pasos esenciales a seguir para liquidar una empresa en Suiza:
Tomar la decisión de disolverse: El Consejo de Administración debe tomar la decisión de disolverse, inscribiendo un cambio de nombre en el Registro Mercantil con la mención «En liquidación». Se nombra a un liquidador, que puede ser un miembro de la empresa o una persona externa cualificada, para gestionar el proceso de disolución.
Anuncio oficial: La disolución debe anunciarse en el Registro Mercantil y publicarse tres veces en un periódico oficial (FOSC – Feuille d’avis officielle) para informar a los terceros interesados y permitir a los acreedores hacer valer sus créditos.
Balance de liquidación: El liquidador debe elaborar un balance completo del activo y el pasivo de la empresa, valorar los activos y determinar las deudas en función del valor de liquidación.
Junta extraordinaria: Debe celebrarse una junta extraordinaria de accionistas para examinar los créditos y autorizar el balance de apertura.
Disolución: El liquidador debe realizar los activos, rescindir los contratos pendientes y resolver los asuntos necesarios para la liquidación, y pagar a los acreedores de la empresa.
Periodo de espera: La distribución del superávit de liquidación sólo puede hacerse después de un año, a menos que se obtenga un certificado de un auditor cualificado de que las deudas de terceros están pagadas, en cuyo caso el plazo puede reducirse a tres meses.
Balance de cierre: Una vez realizados los activos, pagadas las deudas y pagados o provisionados los impuestos, el liquidador elabora el balance de cierre, que sirve de base para el reparto del dividendo de liquidación.
Aprobación de la AG: La Asamblea General debe aprobar el balance de cierre.
Informe de auditoría: Para acortar el periodo de liquidación a tres meses.
Declaración fiscal: La declaración fiscal debe cumplimentarse y presentarse junto con los estados financieros.
Distribución de activos: Una vez pagadas todas las deudas, los activos restantes de la empresa se distribuyen entre los accionistas o socios, de acuerdo con sus respectivos derechos.
Cancelación de la sociedad: El liquidador debe enviar una solicitud de cancelación al Registro Mercantil. La supresión sólo puede llevarse a cabo tras haber obtenido la autorización de todas las autoridades fiscales, cantonales y federales.
Conservación de los documentos contables: Los documentos contables de la empresa deben conservarse durante 10 años, y 20 años en el caso de los documentos relativos a transacciones inmobiliarias en Suiza.
Consejo empresarial
Nuestros directores y administradores colaboran estrechamente con los responsables de las empresas para comprender sus necesidades y prioridades, y luego utilizan su experiencia para ofrecer soluciones a medida.
Somos especialmente eficaces a la hora de ayudar a las empresas a crecer rápidamente, adaptarse a entornos empresariales cambiantes o resolver problemas complejos.
Nuestro objetivo es ayudarle a alcanzar todo su potencial proporcionándole conocimientos profesionales, una evaluación objetiva y recomendaciones estratégicas para superar los retos y triunfar en el competitivo mercado actual.
Nuestros directores y administradores pueden ayudar a su empresa a tener éxito y prosperar a largo plazo. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestros servicios y sobre cómo podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos.
Contacto
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