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Ratsbüro
Aufgaben
Das Büro des Grossen Gemeinderates - nein, es handelt sich nicht um ein «Büro» im herkömmlichen Sinne und steht somit nicht für einen Raum;
der etwas spezielle Begriff bezeichnet die Geschäftsleitung des Grossen Gemeinderates.
Sie stellt den parlamentarischen Betrieb und das Funktionieren des Grossen Gemeinderates sicher. Sie kümmert sich um organisatorische Belange und vertritt das Parlament in der Öffentlichkeit. Die Geschäftsleitung bzw. das Büro koordiniert die Geschäfte zwischen den ständigen vorberatenden Kommmissionen (Rechnungsprüfungskommission RPK, Geschäftsprüfungskommission GPK) und dem Stadtrat.
Das Büro des Grossen Gemeinderates besteht aus dem Ratspräsidenten - er leitet die Verhandlungen des Parlamentes - dem ersten sowie dem zweiten Vizepräsidium.
Zur Unterstützung stehen dem Triumvirat zudem drei Stimmenzählende, der Ratssekretär und der Ratsweibeldienst zur Seite.
Da die Sitzungsleitenden anlässlich der Plenarsitzungen etwas erhöht sitzen, spricht man gelegentlich auch vom sogenannten «Bock».
Das Ratsbüro bereitet die Plenarsitzungen vor und stellt deren konforme Durchführung, die Bereinigung im Raum stehender Anträge sowie die korrekte Vornahme der Abstimmungen und Beschlussfassung sicher. Es prüft im Rahmen dessen Zuständigkeit Fachfragen und die eingereichten parlamentarischen Vorstösse. Der Ratssekretär berät den Gesamtrat, das Büro und die Kommissionen. Ferner ist er für die formgerechte Protokollierung, die korrekte Ausfertigung der Beschlüsse und die Gesamtkoordination (Schnittstelle zur Stadtverwaltung) zuständig.
Das Ratsbüro (ausser dem Ratssekretären und der –weibelin) wird jeweils pro Amtsjahr durch das Plenum neu gewählt. Die sogenannte konstituierende Sitzung findet jeweils im Juli statt. Der Parlamentspräsident bzw. die -präsidentin ist somit für ein Jahr «höchste/r» Illnau-Effretiker/-in.
ZUSAMMENSETZUNG
Im aktuellen Amtsjahr präsidiert Kilian Meier, Mitte, das Parlament. In den Jahren zuvor kamen und gingen mittlerweile 47 Präsidentinnen und Präsidenten. Eine Übersicht der Ratsvorsitzenden seit 1974 finden Sie hier.
1. Vizepräsident ist Gemeinderat Maxim Morskoi, SP,
2. Vizepräsident ist Gemeinderat Michael Käppeli, FDP,
Stimmenzählende sind die Gemeinderäte Urs Gut, Grüne; Peter Vollenweider, Mitte, und Roland Wettstein, SVP.
Ratssekretär ist Marco Steiner.