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Calendriers de conservation
Les documents ont un cycle de vie qui repose sur la théorie des "trois âges des archives" :
- Les documents sont d’abord des Archives courantes, utilisées tous les jours dans le cadre des activités du service
- Ils deviennent ensuite des Archives intermédiaires. On s’y réfère encore parfois à titre de preuve ou de contrôle
- Environ 15 % de ces documents deviennent Archives historiques en fonction de leur valeur patrimoniale : ces documents sont la mémoire de l’institution et conservés de manière pérenne aux AAP.
Le calendrier de conservation constitue l’outil indispensable à toute bonne gestion de dossiers. Il indique la durée de conservation des documents institutionnels tout au long de leur cycle de vie, c'est-à-dire depuis leur création jusqu'à leur sort final (conservation ou destruction).