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Fast jede Software ist rechtlich durch eine Lizenz geschützt. Ein veralteter oder fehlender Lizenzvertrag kann ein ernsthaftes Problem für ein Unternehmen sein, das im Falle einer Prüfung hohe Strafen zahlen muss. Sie wird nicht nur ihr Budget, sondern auch ihren Ruf verlieren. Mit den richtigen Werkzeugen und der richtigen Verwaltung von Lizenzen erhöht sich die IT-Sicherheit von Unternehmen, was bis zu mehreren Millionen PLN pro Jahr einsparen kann.
- Die Implementierung von Software wie Snow und der Aufbau eines Lizenzmanagement-Konzepts können Einsparungen im Unternehmen bewirken. Globale Statistiken besagen, dass unsere heutigen Ausgaben für Software um bis zu 30-40 Prozent reduziert werden können. - sagt Newseria Biznes Mateusz Majewski, Country Manager von Snow Software in Polen.
Eine Software-Lizenz ist, mit anderen Worten, ein Vertrag, der die Nutzung einer bestimmten Anwendung erlaubt und zwischen dem Benutzer und dem Unternehmen, das das Urheberrecht daran besitzt, abgeschlossen wird. Fast jede Software ist rechtlich durch eine Lizenz geschützt. Meistens akzeptiert der Benutzer die Bedingungen der Lizenzvereinbarung bei der Installation neuer Software.
- Eine Lizenz ist ein rechtliches Element, das bestimmt, unter welchen Rechten ich eine bestimmte Technologie verwenden darf. Selten lesen wir einen kleingeschriebenen Vertrag, in der Regel akzeptieren wir ihn durch die Installation der Anwendung. Das Missverständnis dieser Gesetze führt dazu, dass wir sehr oft Probleme haben können - sagt Mateusz Majewski.
Veraltete oder fehlende Software-Lizenzen können insbesondere für Unternehmen zu ernsthaften Problemen führen. Dies wird durch den berühmten Fall vor zwei Jahren gut veranschaulicht, als ein Unternehmen aus Ostpolen gezwungen war, mehr als 1 Million Dollar Strafe für die Nutzung illegaler Software ohne Lizenz zu zahlen, die unter anderem von Autodesk, Microsoft und Siemens stammt. Auf ihren Computern fanden die Prüfer mehr als 200 illegale Programme, die das Urheberrecht verletzen.
Die BSA (Business Software Alliance) - eine weltweit tätige Branchenorganisation, die Software- und Hardware-Hersteller vertritt, die sich professionell mit dem Kampf gegen die Piraterie befassen - berichtet, dass im Jahr 2016 die Zahl der Meldungen über ähnliche Fälle um 100 Prozent gestiegen ist und Unternehmen für die Nutzung illegaler Software insgesamt 1,5 Millionen PLN Schadenersatz zahlen mussten. Damals sprachen polnische Gerichte den in der BSA zusammengeschlossenen Herstellern fast 500 Tausend PLN Schadenersatz zu. Der Gesamtwert der Geldstrafen, die Unternehmen und Nutzer in den Jahren 2012-2016 zu zahlen hatten, erreicht fast 10 Millionen PLN.
Wie Mateusz Majewski feststellt, ist das Fehlen einer gültigen Software-Lizenz nicht der einzige Fehler, den Unternehmen in diesem Bereich machen.
- Ein unangemessenes Lizenzmanagement birgt mehrere Risikobereiche. Eine davon ist das finanzielle Risiko und damit potenziell ungeplante Ausgaben bei Audits von Produzenten. Andererseits hängt der Image-Aspekt mit der Verwendung von Software zusammen, für die wir nicht autorisiert sind - sagt Mateusz Majewski.
In den letzten Jahren ist die Zahl der Prüfungen in Polen rapide angestiegen, um die Rechtmäßigkeit und Aktualität der in Unternehmen eingesetzten Software zu überprüfen. Die wichtigsten Softwarehersteller führen jährlich Hunderte oder sogar Tausende von Inspektionen durch. Wenn das Unternehmen sie negativ besteht, drohen nicht nur finanzielle Strafen, sondern auch Imageverluste.
Laut der letztjährigen BSA-Umfrage verfügt fast die Hälfte (48%) der in Polen verwendeten Software nicht über entsprechende Lizenzen. Der Durchschnitt der übrigen europäischen Länder liegt nicht über 30 Prozent. Obwohl sich Polen immer noch vom Rest Europas abhebt, nimmt die Zahl der Software ohne gültige Lizenz seit mehreren Jahren kontinuierlich ab (2007 lag dieser Indikator bei 57 Prozent).
- In Polen wurde dieses Element lange Zeit sehr unterschätzt, aber wir sehen in den letzten Jahren ein großes Interesse der Kunden an diesem Bereich - sagt Mateusz Majewski.
Das globale Beratungsunternehmen Deloitte berichtet, dass die Softwarekosten einen erheblichen Teil des IT-Budgets des Unternehmens ausmachen, aber die Auswirkungen von Lizenzvereinbarungen auf die gesamte Organisation werden immer noch unterschätzt. Die Unternehmen vernachlässigen diesen Bereich und sind sich nicht bewusst, dass sie durch eine ordnungsgemäße Verwaltung von Softwarelizenzen die Kosten um bis zu mehrere Millionen PLN pro Jahr senken und optimieren können.
- Einer der Meinungsführer im IT-Markt schätzt den Wert von Software weltweit auf über 326 Milliarden US-Dollar. Wenn man bedenkt, dass die Einsparungen durch die Implementierung von Software wie Snow ca. 30 Prozent, können sie weltweit bis zu 100 Milliarden Dollar erreichen", sagt Mateusz Majewski. - Einer unserer Kunden hat nach 6 Monaten ab der Software-Implementierung einen Return on Investment von 180% erreicht. Wir können sehr schnell zeigen, wo wir durch die Verwaltung der Lizenzen tatsächlich sparen können.
Software-Lizenzverwaltungswerkzeuge werden von kleinen und großen kommerziellen Einrichtungen sowie vom öffentlichen Sektor, von Universitäten und Forschungseinheiten verwendet. Der Vorteil einer solchen Lösung ist neben den finanziellen Einsparungen eine größere IT-Sicherheit des Unternehmens und die Reduzierung des mit der Prüfung verbundenen Risikos.
- Einer der Vorteile ist die Fähigkeit, jedes Element dieser IT-Infrastruktur zu verwalten, d.h. wir sind in der Lage, alles zu sehen, was wir heute im Unternehmen haben. Andererseits sind dies Fragen der Optimierung, vor allem finanzieller Art, sowie der Optimierung des Betriebs, d.h. der Auswahl von Lizenzmodellen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Sehr oft beginnen Kunden, dieses Tool auch zur Automatisierung ihrer Arbeit zu nutzen", schließt Mateusz Majewski.Quelle: biznes.newseria.pl