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Vous pouvez modifier certains paramètres de base pour votre équipe. Vous trouverez ces paramètres dans le point de menu Paramètres --> Équipe. Vous pouvez ajuster les entrées en cliquant sur le bouton Modifier...
Le premier paramètre à modifier et la langue de votre équipe. Le changement de la langue définit également le texte des courriels automatiquement générés (courriel d'invitation, courriel de modifications de l'horaire, etc.) qui sont envoyé aux employés.
Vous pouvez définir le temps de repos qui doit s'appliquer entre les services.
Vous voyez par défaut les colonnes de temps de chaque employé sur l'aperçu de l'horaire. Ces colonnes de soldes peuvent être affichées et masquées.
La modification de l'affichage des colonnes de temps n'a aucune influence sur le portail d'employés. les employés en voient que leurs propres durées du travail et n'ont pas accès aux colonnes de temps de leur collègues sur l'horaire.
Les employés sont affichés par leur prénom et puis leur nom de famille sur toutes les pages de Planik (Employés, Calendrier, Horaire, Evaluations, etc.) par défaut. Vous pouvez modifier la vue et choisir le nom de famille d'abord et ensuite le prénom.
Vous pouvez choisir si, après la publication initiale de l'horaire, un courriel doit être envoyé à tous les employés ayant une adresse éelctronique enregistrée pour les informer de la publication.
En outre, un courriel sera envoyé à tous les employés concernés par une modification de l'horaire après les prochaines publications de l'horaire actuel.
Les employés peuvent s'inscrire à leur propre horaire dans leur agenda électronique. Les requêtes iCal autorisées vous permettent de déterminer si les employés doivent également utiliser les données de connection de Planik lors de l'inscription à leur horaire.
Vous trouverez plus d'informations dans ce tutoriel.