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Configuration des facteurs de coûts
LIMMOBI offre de nombreuses manières de configurer les coûts d'exploitation de vos biens immobiliers. Les coûts d'exploitation sont répartis sur des comptes comptables. Les comptes correspondants sont automatiquement créés lors de la configuration des charges du bien immobilier.
Tous les frais courants doivent être affectés à l'une des catégories suivantes :
- Aux frais du propriétaire (par exemple, inclus dans le loyer).
- Montant forfaitaire : à la charge du propriétaire, mais remboursé par le locataire à un montant forfaitaire.
- Alloué aux locataires : le coût est alloué aux locataires par le biais du relevé des coûts accessoires.
Les facteurs de coûts modélisent l'origine du coût. LIMMOBI connaît quatre principaux types de sources de coûts:
Registre de comptabilités: Toutes les transactions qui sont comptabilisées dans un certain registre comptables, sont considérées comme des entrées dans le générateur des coûts. Le plus souvent, ces coûts proviennent de factures de fournisseurs. Elles sont analysées par LIMMOBI et une comptabilisation correcte est suggérée sur la base du contenu de la facture. D'autres sources de transactions sur le registre comptable sont des transactions enregistrées manuellement ou des transactions provenant de la synchronisation des comptes bancaires.
Inventaire: Le coût basé sur l'inventaire s'applique lorsqu'il y a un stockage de carburant (ou de toute marchandise) pour lequel il faut appliquer un calcul de type premier entré-premier sorti (PEPS) pour traduire les achats de carburant en dépenses par période de calcul. L'exemple le plus fréquent est le combustible de chauffage avec un réservoir.
Frais administratifs: Les frais administratifs sont calculés comme un pourcentage de majoration de tout ou d'une partie des frais annexes. Il ne s'applique qu'aux scénarios dans lesquels un relevé de frais accessoires est créé.
Coût de décompte : Le coût de règlement est un coût administratif spécifique lié à la collecte des mesures et au calcul des parts allouées dans un scénario où des compteurs de consommation sont installés par unité de location. La séparation des coûts de règlement et d'administration permet une flexibilité totale pour couvrir les scénarios les plus complexes.
Les inducteurs de coûts les plus couramment utilisés sont préconfigurés et peuvent être choisis dans la liste déroulante.
Pour des scénarios plus extraordinaires ou si vous souhaitez utiliser des numéros de compte personnalisés, des inducteurs de coûts personnalisés peuvent être créés.
Une fois que les sources des inducteurs de coûts sont mises en correspondance avec les inducteurs de coûts, il est temps de définir comment le coût est alloué. Il existe deux types d'indirection qui permettent une grande flexibilité :
- La distribution : La distribution permet de diviser le coût de l'inducteur de coût en plusieurs parties d'allocation individuelle.
- Attribution aux collecteurs de coûts : Permet d'agréger plusieurs inducteurs de coûts en une seule partie qui peut être allouée aux locataires. Le scénario typique pour cela est le coût du chauffage qui est agrégé à partir, par exemple, du coût du carburant, du ramoneur et d'un abonnement de maintenance.
DISTRIBUTION
La distribution permet de diviser le coût de l'inducteur de coût en plusieurs parties d'allocation individuelle.
Les types suivants sont pris en charge:
- Allocation simple : Pas de fractionnement, 100% à une allocation unique
- Répartition fixe : Distribution sur des parts fixes. Par exemple, si vous spécifiez 20 et 80, vous distribuerez 20 % et 80 % pour l'allocation individuelle.
- Source transmise : Il s'agit d'un cas particulier lorsque le coût doit être déclaré sur le relevé de charges accessoires avec un certain collecteur de coûts, mais qu'il n'est pas distribué avec les autres coûts.
- Montant fixe à distribuer : Soustraire un montant fixe du coût et distribuer le reste. Utilisé par exemple si un montant fixe du coût global de l'électricité doit être alloué au coût du chauffage en tant que courant de chauffage.
ALLOCATION
Il existe plusieurs options pour répartir les coûts:
- Spécial
- Aux frais du propriétaire : par exemple; inclus dans le loyer, est une option par défaut pour les biens occupés par leurs propriétaires.
- Répartition forfaitaire : pour les biens locatifs, lorsqu'un montant fixe (Acompte) est défini pour ce type de coût spécifique.
- Collecteur forfaitaire : pour les biens locatifs, lorsqu'un montant fixe de capture (Acompte) est défini.
- Attribué aux locataires : le coût est attribué aux locataires par le biais du relevé des coûts accessoires.
- Compteur : Affectation par compteur au niveau de l'unité locative
- Répartition fixe : Allocation par ratio fixe aux locataires. Par exemple, la télévision par câble, le coût de l'ascenseur.
- Distribution uniforme : Allouer des parts égales à tous les locataires.
- Mètre carré : Attribution par mètre carré de surface habitable
- Mètre cube : Attribution par mètre cube de surface habitable
- Nombre de pièces : Attribué par nombre défini de pièces de l'unité de location.
- Indirecte aux collecteurs de coûts pour l'agrégation par type de coût.
- Les coûts de chauffage, de refroidissement et d'eau peuvent encore être divisés en coûts principaux et en coûts auxiliaires. Ceci afin de soutenir la recommandation de la VEWA et de permettre plus de flexibilité et d'allocation.
- Chauffage des pièces : Coût spécifique au chauffage des pièces, hors coût de chauffage de l'eau.
- Eau chaude : Coût de la préparation de l'eau chaude
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