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Wenn der Benutzer eine Datei öffnet, die mit Passwort geschützt ist, wird sich ein Dialogfenster zur Eingabe des Kennworts öffnen.
- Das Passwort wird in den Dateieigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte 'Passwort' festgelegt.
- Dieses Dialogfenster erscheint auch bei der ersten Ausführung einiger Befehle, die den Zugriff auf eine passwortgeschützte Datei erfordern (z.B. in der Vorjahresdatei).
HINWEISE
Wenn das Vorjahr mit Passwort geschützt ist und Sie den Befehl Formatierte Bilanz nach Gruppen ausführen, die Buchungen aus dem Vorjahr übernehmen wollen oder in der integrierten Fakturierung (Tabelle Buchungen > Spalte Rechnung) eine neue Rechnungsnummer erfassen wollen, werden Sie vom Programm aufgefordert, das Passwort für das Vorjahr einzugeben.
Um zu vermeiden, dass Sie wiederholt zur Eingabe des Passwortes aufgefordert werden, müssen Sie einen der folgenden Schritte vornehmen:
- Geben Sie dasselbe Passwort auch im neuen Jahr ein
- Speichern Sie die Datei nach Eingabe des Passwortes für das Vorjahr (das Passwort bleibt gespeichert).
Wenn Sie jedoch das neue Jahr oder das Vorjahr in einen neuen Ordner verschieben, müssen Sie das Passwort erneut eingeben (dies ist der Fall, wenn Sie Dokumente aus freigegebenen/geteilten Ordnern öffnen, die von Computer zu Computer unterschiedliche Pfade haben können). Wenn sich die Datei auf mehrere Jahre bezieht, z.B. 2022, 2021, 2020, ... müssen Sie jede Datei öffnen (also 2022, 2021, 2020, ...) und das Passwort für das vorherige Jahr (2021, 2020, ...) in jedem Jahr erneut eingeben und dann jede Datei erneut speichern.
- Entfernen Sie die Verknüpfung zur Vorjahresdatei über das Menü Datei > Eigenschaften (Stammdaten) > Registerkarte Optionen > Feld Datei Vorjahr (diese Lösung wird nur empfohlen, wenn die Verknüpfung zum Vorjahr nicht mehr benötigt wird).