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Option 1 : Demandes centralisées par un décanat ou une direction d'école
Si le décanat de votre faculté a choisi cette solution, voici le processus suivi :
- La faculté reçoit un fichier contenant toutes les demandes de réservation des salles de cours pour les enseignements. Ce fichier correspond aux demandes encodées sur le système AIGS de réservation des salles de cours.
- La faculté complète le fichier pour chaque cours en indiquant si elle souhaite une captation et/ou une diffusion en direct.
- Elle envoie le fichier à <email-pii> pour le 31 janvier 2023.
- Le service helpdesk captation contacte chaque enseignant et lui demande de compléter les informations nécessaires via un formulaire.
- Une confirmation est envoyée auprès de chaque enseignante en lien avec la captation de son cours
- Un retour de confirmation général pour l'ensemble des demandes est envoyé au décanat de la faculté ou à la direction de l'école ayant effectué la demande.
Pour les écoles de Médecine et de Biologie, le fonctionnement du semestre de printemps 2023 est identique à celui du semestre d'automne 2022.