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L’évaluation collective consiste à interroger un groupe limité de personnes (10 à 15 personnes) par rapport à un thème défini, à évaluer les déclarations données, puis à débattre sur les résultats obtenus.
Avant le débat, tous les participants reçoivent une feuille comportant plusieurs affirmations (sujets) qu’ils évaluent individuellement à l’aide d’une échelle. Ce type de débat est en fait un concentré temporel de processus d’évaluation basé sur les données. Les différentes étapes d’un processus d’évaluation usuel basé sur une récolte de données écrites (interrogation, évaluation et interprétation des données) sont ici rassemblées en un seul outil.