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Abwesenheitsmanagement
DIE EFFIZIENTE VERWALTUNG DER ABWESENHEITEN IST EIN GRUNDLEGENDER FAKTOR FÜR DIE UNTERNEHMEN
Die Ziele und Herausforderungen der Abwesenheitsverwaltung
Die Ergebnisse einer Studie des Bundesamts für Statistik zeigen, dass ein Arbeitnehmer in der Schweiz im Durchschnitt 71 Stunden im Jahr abwesend ist (Urlaub und Feiertage sind bei dieser Zahl nicht enthalten). Die Verwaltung der Abwesenheiten in den Unternehmen ist ein entscheidender Prozess. Er ermöglicht die Antizipierung und Reduzierung der Auswirkungen einer Abwesenheit auf:
- Die Produktivität Ihres Unternehmens: Eine optimierte Verwaltung der Abwesenheiten ermöglicht es, eine unvorhergesehene Abwesenheit rechtzeitig zu identifizieren, um schnellstmöglich geeignete Massnahmen ergreifen zu können (interner oder externer Ersatz). Nur eine schnelle Ersetzung des abwesenden Mitarbeiters erlaubt es, die Folgen der Abwesenheit auf Ihre Produktivität zu begrenzen.
- Die gesetzlich vorgeschriebenen Massnahmen: Bestimmte Abwesenheiten erfordern die Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Massnahmen wie die Berechnungen der Urlaubsansprüche, die Anmeldungen eines Arbeitsunfalls oder einer Krankheit.
- Die Änderung der Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung des Arbeitnehmers muss entsprechend der Art der Abwesenheit (Arbeitsunfall, Krankheit, ungerechtfertigte Abwesenheit usw.) geändert und angepasst werden.
- Die administrativen Aufgaben für die Personalabteilungen: Die Abwesenheit eines Mitarbeiters führt dazu, dass die Personalabteilungen eine erhebliche Zahl von Vorgängen ausführen müssen.
Die Zeiterfassungslösungen von Bodet bieten ein effizientes und angepasstes Instrument für die Verwaltung der Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen.
Die Merkmale der Zeiterfassungslösungen von Bodet
Berücksichtigung der verschiedenen Abwesenheitsgründe.
Mit der Lösung für die Abwesenheitsverwaltung Kelio von Bodet können Sie den Grund für die Abwesenheit des Mitarbeiters berücksichtigen:
- Geplante / nicht geplante (vorgesehene / unvorhergesehene) Abwesenheiten.
- Vergütete / nicht vergütete Abwesenheiten.
- Gerechtfertigte / ungerechtfertigte Abwesenheiten.
- Abwesenheiten, die einen Genehmigungsantrag erfordern.
Mit der Kelio-Software für die Abwesenheitsverwaltung können Sie die Abwesenheitsgründe entsprechend den Merkmalen Ihres Unternehmens und seines Umfelds erstellen und personalisieren. Das System berechnet die Salden und Summen der Abwesenheiten automatisch.
Eine Analyse der Fehlzeiten
Durch die Analyse und Verfolgung der Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen können Sie die Gründe für die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter besser verstehen, um geeignete Massnahmen ergreifen zu können. Die Kelio-Software für die Abwesenheitsverwaltung ermöglicht:
- Die Echtzeit-Abfrage der im Unternehmen anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter.
- Den Empfang von automatischen Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, wenn eine nicht geplante Abwesenheit festgestellt wird.
- Die Abfrage der Ergebnisse der Fehlzeitenanalyse für das gesamte Unternehmen, eine Abteilung oder einen bestimmten Mitarbeiter.
- Eine vereinfachte Kommunikation der Abwesenheitssummen und -salden der Mitarbeiter.
Ein System für die Abwesenheitsverwaltung, das in die Lohnsoftware integriert ist.
Die Kelio-Software für die Abwesenheitsverwaltung führt automatisch die Berechnungen durch, die für die Übertragung der Daten in die Lohnsoftware und die Berücksichtigung der Abwesenheiten in der Lohnabrechnung notwendig sind.
Einbeziehung der Mitarbeiter in die Abwesenheitsverwaltung
Das Intranet-Modul der Zeiterfassungssysteme von Bodet ermöglicht es, die Mitarbeiter in die Verwaltung der Abwesenheiten einzubeziehen.
Das Intranet der Mitarbeiter ermöglicht:
- eine Abfrage der Abwesenheitstage und des Abwesenheitssaldos.
- Abwesenheitsanträge zu stellen, die vom Manager genehmigt werden müssen.
Das Intranet der Manager ermöglicht:
- die Bestätigung der Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter.
- die Abfrage der an- oder abwesenden Mitarbeiter in Echtzeit.
- den Erhalt einer Benachrichtigung per E-Mail oder SMS, wenn eine nicht gerechtfertigte Abwesenheit festgestellt wird.
Wenn Sie mehr erfahren möchten über die Kelio-Lösungen für die Abwesenheitsverwaltung von Bodet, kontaktieren Sie uns bitte.