Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/02921.jsonl.gz/1

Jak długo jest streszczenie i co obejmuje? Niestety, odpowiedź na to pytanie nie jest tak prosta, jak powinna. W zależności od tego, kogo zapytasz, możesz podać cztery różne odpowiedzi. Aby pomóc Ci zrozumieć wiele definicji, które być może słyszałeś, przygotowałem prosty przewodnik po stworzeniu podsumowania, które każdy inwestor powinien zaakceptować.
Cztery rodzaje podsumowań
Najpierw ustalmy, jakie są cztery rodzaje podsumowań, ponieważ część nieporozumień związanych z podsumowaniem wynika z niezrozumienia różnicy między czterema różnymi rodzajami podsumowań, o których dostarczenie możesz zostać poproszony. Oto moje wyobrażenie o czterech głównych rzeczach, które nazywamy podsumowaniem:
1.tenPodsumowanie wykonawczejest pierwszą częścią pisemnego dokumentu planu. Większość ludzi używa streszczenia, aby szybko znaleźć najważniejsze punkty planu – na stronie lub dwóch – jako wprowadzenie do reszty planu. Niektórzy ludzie, którzy muszą czytać biznesplany na życie, przeczytają tylko streszczenie i zdecydują, czy przeczytać cokolwiek innego.
2.DONotatka podsumowującato osobny dokument – nie będący częścią głównego biznesplanu – często wymagany jako pierwszy krok w procesie pozyskiwania pieniędzy poprzez inwestycje zewnętrzne. Może to wyglądać i czuć się podobnie do sekcji podsumowania wykonawczego planu i często jest z niej wycinane i wklejane, ale jest samotne. Inwestorzy często oczekują, że przed otrzymaniem pełnego planu otrzymają najpierw notatkę podsumowującą. Notatki podsumowujące są łatwe do przefaksowania i wysłania e-mailem.
3.Proces poszukiwania inwestycji często wymagaPrezentacjato jest jak podsumowanie dla kadry kierowniczej, ale zwykle wykorzystuje slajdy, rozmowy i interakcję na żywo. Prezentacji nigdy nie należy wysyłać kurierem, faksem, pocztą elektroniczną ani dostarczać w formie papierowej w kopercie. Powinny być tylko żywe. Prezentacje to zwykle od 10 do 30 minut przygotowanych przemówień, plus sesja pytań i odpowiedzi, która może trwać tak długo lub tak krótko, jak chce publiczność inwestorów.
Cztery.tenPrzemówienie w windzieto kolejny element układanki związanej z poszukiwaniem inwestycji. Przemówienie w windzie jest werbalne, bez żadnych rekwizytów i bardzo szybkie – najlepiej tylko minutę lub dwie – ale nigdy nie dłuższe niż pięć minut. Inwestorzy oczekują, że przedsiębiorcy będą w stanie wygłosić przemówienie w windzie na polecenie – na przyjęciu koktajlowym, w holu przed salą konferencyjną lub w windzie.
Koncentrowanie się na streszczeniu wykonawczym
Teraz, gdy ustaliłem, że kiedy mówię „streszczenie wykonawcze”, mówię o pierwszej części pełnego planu, nadal mam ekspertów, którzy nie zgadzają się, jak długo i co obejmuje:
- Zwykle polecam krótkie streszczenie – jedną lub dwie strony – przedstawiające główne punkty planu. Najważniejsze informacje powinny obejmować wiek i stan posiadania firmy, co sprzedaje, na jakim rynku, jak planuje się rozwijać, jak bardzo planuje się rozwijać i czego potrzebuje od czytelnika.
- Ostatnio miałem do czynienia z kilkoma innymi ekspertami, którzy lubią streszczenia dla kierownictwa dłuższe niż dwie strony - bardziej jak 5-10 stron - więc mogą omówić więcej głównych punktów. To prawdopodobnie oznacza, że ci ludzie czytają tylko podsumowania dla kierownictwa, więc chcą wiedzieć więcej w pierwszej części, aby nie musieli czytać pełnego planu. Słyszałem to od dwóch różnych inwestorów i sponsora międzyuczelnianego konkursu dla absolwentów.
Poznaj swoich odbiorców
Jeśli stoisz przed dylematem, jak długo sporządzić streszczenie, proponuję rozwiązać problem za pomocą uniwersalnego motta pisarzy: poznaj swoich odbiorców. Kiedy możesz, zapytaj czytelnika, co woli w streszczeniu wykonawczym. Możesz to zrobić łatwiej, opracowując plan kredytu bankowego, konkurs venture, profesora lub potencjalnego inwestora, którego już znasz i któremu ufasz. Nie możesz tego zrobić, gdy masz do czynienia z inwestorami, których nie znasz lub których nie spotkałeś.
W razie wątpliwości nadal polecam krótsze, bardziej czytelne streszczenie. Mówienie krótko i prosto jest zawsze dobre, chyba że zostanie udowodnione inaczej. Twój plan może prawdopodobnie zyskać czytelność dzięki temu, że skoncentruje się na skróceniu podsumowania z 10 do dwóch stron. Następnie powinieneś również upewnić się, że reszta planu jest zwięzła, a kluczowe informacje są łatwe do znalezienia, a nie zakopane.