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Wie wird das Datum parametriert?
Bei Verdankungen haben Sie die Möglichkeit automatisch das «heutige Datum» andrucken zu lassen, anstatt selbst ein Datum pro Kampagne definieren zu müssen. Zudem können Sie auf globaler Ebene für alle Kampagnen ein gewünschtes Datum setzen. Dabei werden alle anderen Einstellungen überschrieben.
So aktivieren Sie die Funktion «aktuelles Datum»
Klicken Sie in der Navigation auf «Administration» und anschliessend auf «Schaltzentrale». Dort finden Sie die Option «Mit aktuellem Datum verdanken». «EIN» bedeutet, dass die Option aktiv ist und automatisch mit dem aktuellen Datum verdankt wird:
Individuelles Datum andrucken – So geht's
Ihrem Schreiben verpassen Sie ein individuelles Datum, wenn Sie die oben erklärte Option «Mit aktuellem Datum verdanken» deaktivieren («AUS»):
Für das individuelle Datum ist ein Feld vorgesehen. Dieses finden Sie in einer Kampagne unter «Spendenbrief» bzw. «Verdankung»:
Globales Datum für alle Verdankungen
Sie möchten die Datumseinstellungen global übersteuern? Diese Funktion unterstützt Ihre Prozesse:
Wenn Sie mit vielen Kampagnen arbeiten und alle Verdankungen mit einem definierten Datum erstellen möchten. So können Sie z.B. an einem Montag das globale Datum auf +1 Woche stellen und bis zum Freitag alle Spenden mit diesem Datum verdanken. Am darauffolgenden Montag drucken und versenden Sie dann alle Briefe mit dem korrekten Datum. Nun passen Sie das globale Datum erneut an.
Klicken Sie in der Navigation auf «Administration» und anschliessend im Dropdown auf «Workflow». Tragen Sie hier ein Datum ein, wenn Sie dieses für alle Verdankungen global setzen möchten: