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Come funziona la certificazione del software?
La procedura di certificazione si suddivide in tre fasi:
- consulenza per aiutare nell'analisi e nell'implementazione
- prima certificazione del programma di contabilità salariale
- ricertificazione e conservazione del certificato nel periodo successivo
Consulenza preliminare per lo sviluppo del programma di contabilità salariale
- Spiegazione e attuazione presso i produttori ERP delle direttive per il trattamento dei dati salariali e la trasmissione.
- Assistenza ai programmatori dei software di contabilità salariale sulle esigenze tipiche degli utenti (sicurezza, funzionalità e facilità d'uso).
Certificazione del programma di contabilità salariale
- Controllo specialistico e formale con determinati casi test.
- Controllo tecnico delle componenti di trasmissione con applicazioni di riferimento.
Come si svolge la certificazione Swissdec:
- gli interessati si mettono in contatto con Swissdec
- il Servizio specializzato e il produttore ERP firmano una convenzione
- un esperto fornisce la consulenza
- certificazione (test del sistema, maschere di immissione, casi test, trasmissione elettronica)
- ricertificazione / garanzia della qualità
- prima di coinvolgere un esperto di Swissdec per il collaudo, i produttori ERP devono svolgere i casi test per conto proprio fino a quando non otterranno il risultato corretto.
Quando occorre rinnovare il certificato?
Il certificato di un prodotto va rinnovato quando è soddisfatto uno dei seguenti tre punti:
- il produttore apporta modifiche importanti al software di contabilità salariale o alla trasmittente e le modifiche riguardano le basi giuridiche o le direttive Swissdec
- parti importanti delle basi giuridiche o delle direttive Swissdec sono state modificate
- il certificato Swissdec è scaduto.