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In Planik können Sie Gruppentermine erstellen, damit Sie die gleichen Abwesenheiten nicht einzeln bei jeder einzelnen Person eintragen müssen.
- Sie klicken auf den Kalender und wählen eine beliebige Person an, die in der gewünschten Gruppe ist
- Sie wählen den Tag aus, an dem Sie bei einigen eine Abwesenheit einplanen möchten
- Sie wählen die Einstellungen für die Abwesenheit (Datum, Zeit, Wiederholung, etc.)
- Danach klicken Sie auf die Rubrik mit dem Namen der ausgewählten Person
- Sie klicken in der rechten Kolonne auf die Namen der Mitarbeitenden, die die gleiche Abwesenheit am gleichen Tag eingeplant haben sollen
- Sie speichern die Eingaben
- Die Abwesenheit ist als Gruppentermin eingetragen und wird bei allen Mitarbeitenden, die die gleiche Abwesenheit haben, auf der Planungssicht mit dem roten Hintergrund angezeigt.
ACHTUNG: Gruppentermine und wiederkehrende Termine können nicht in Dienste umgewandelt werden.