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Elle est tenue dans l’une des langues nationales ou en anglais. Elle peut être établie sur support papier, sur support électronique ou sous toute forme équivalente.
Qu'est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est le processus d'enregistrement et d'organisation systématique des données financières. Elle peut concerner un individu, une entreprise ou tout autre type d'organisation. Elle garantit que les informations financières sont complètes, à jour et accessibles.
Pourquoi la comptabilité est-elle importante?
La comptabilité est un sujet toujours d'actualité, car, sans elle, les entreprises ne peuvent tout simplement pas fonctionner. Le flux d'argent détermine si une entreprise peut ou non devenir suffisamment prospère. Il ne sert à rien d'avoir beaucoup de contacts et une excellente gestion si vous n'avez pas le bon montant de revenus et de flux de capitaux. La comptabilité joue un rôle essentiel dans ce flux.
La comptabilité permet de suivre les revenus et les dépenses, de garantir la légalité et de fournir aux propriétaires et aux investisseurs des informations financières pour prendre des décisions commerciales.
D'autre part, il est nécessaire de tenir une comptabilité car chaque entreprise doit préparer un état financier annuel. Il doit comprendre le compte de résultat et le bilan. Ces documents doivent refléter les actifs et les résultats de l'entreprise, évalués le plus précisément possible. En bref, sans une comptabilité précise et rigoureuse, il serait difficile de produire de tels documents.
Qui a besoin de la comptabilité?
Tous les types d'entreprises sont obligés de faire de la comptabilité. Par exemple, les entreprises individuelles, les indépendants, les petites entreprises, les moyennes entreprises, les multinationales, etc...
Ce qu'il faut inclure
Chaque événement qui s'est produit et a eu lieu dans la vie de l'entreprise. Les recettes et les paiements (par exemple, les factures, les entrées et les sorties d'argent, les relevés bancaires, etc.), et tous les autres événements (par exemple, les contrats, les stocks, etc.)
Enfin, l'entreprise doit apporter la preuve que ces événements ont eu lieu au moyen de pièces justificatives comportant des éléments obligatoires tels que des reçus.
L'entreprise doit ensuite conserver ces pièces justificatives en cas de contrôle par les autorités fédérales. Les écritures et les notes doivent correspondre et se soutenir mutuellement.
Qu'est-ce qu'un reçu?
Un reçu (note, facture) est un document créé pour enregistrer un événement/une transaction financière. Par exemple, lorsqu'une entreprise vend quelque chose et émet une facture ou lorsqu'une personne dépose de l'argent à la banque et reçoit un reçu comme preuve.
Ai-je besoin d'un comptable en Suisse?
Vous n'avez pas besoin d'un comptable en Suisse. En Suisse, il est légal de faire une comptabilité simplifiée qui ne comprend que les recettes, les dépenses et les actifs si le chiffre d'affaires ne dépasse pas CHF 500'000.
Exigences en matière de comptabilité
Principes
La comptabilité est tenue conformément au principe de régularité, qui comprend notamment:
- l’enregistrement intégral, fidèle et systématique des transactions et des autres faits nécessaires au sens de l’al. 1;
- la justification de chaque enregistrement par une pièce comptable;
- la clarté;
- l’adaptation à la nature et à la taille de l’entreprise;
- la traçabilité des enregistrements comptables.
Article 957a(2) CO
Conservation des documents
On entend par pièce comptable tout document écrit, établi sur support papier, sur support électronique ou sous toute forme équivalente, qui permet la vérification de la transaction ou du fait qui est l’objet de l’enregistrement.
Article 957a(3) CO
Langue
Article 957a(5) CO
Monnaie
La comptabilité est tenue dans la monnaie nationale ou dans la monnaie la plus importante au regard des activités de l’entreprise.
Article 957a(4) CO
Comment commencer ?
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