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TRUSTNET
DATENSCHUTZPOLITIK
Erklärung zum Datenschutz
VORWORT
Diese Erklärung wird nach dem Inkrafttreten des neuen Datenschutzgesetzes (nLDP) ab dem 1. September 2023 erstellt.
Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Datenschutzerklärung“) ist eine gesonderte Bestimmung des Mandatsvertrages. Die Kunden unseres Unternehmens werden darauf aufmerksam gemacht, dass es sich um eine einseitige Erklärung ohne vertraglichen Geltungsbereich handelt.
DATENSCHUTZPOLITIK
1. Das Unternehmen Trustnet SA mit Sitz in Corso Elvezia 16, 6900 Lugano, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.
2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten (d.h. Daten, die eine direkte oder indirekte Identifizierung natürlicher Personen ermöglichen), die wir selbst erheben oder von Kunden oder Dritten im Rahmen des uns erteilten Auftrags erhalten. Einige personenbezogene Daten werden uns von Kunden oder Dritten im Rahmen von Brief-, Telefon- oder E-Mail-Kontakten, mit denen unsere Dienstleistungen angefordert werden, zur Verfügung gestellt. Dabei kann es sich um ihren Namen, ihre Kontaktdaten oder Informationen über ihre persönliche, familiäre, vermögensrechtliche und/oder berufliche Situation handeln. Bei der Ausführung des Mandats verarbeiten wir auch die personenbezogenen Daten, die wir durch die Korrespondenz mit Kunden und auch mit Dritten (insbesondere Gegenparteien, Verwaltungsstellen, Behörden, Korrespondenten, deren jeweilige Mitarbeiter oder andere Kontaktpersonen) erheben. Darüber hinaus erheben wir bestimmte personenbezogene Daten selbst, indem wir sie aus öffentlichen Registern, Datenbanken oder Websites entnehmen.
3. Die Verarbeitung der beschriebenen Arten von personenbezogenen Daten durch uns dient insbesondere der Prüfung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung unserer Leistungen.
4. To achieve these objectives, it may be necessary to transmit personal data to the following categories of recipients: external service providers (including IT maintenance services), counterparties and their legal representatives, business partners or others with whom we may need to coordinate services, as well as administrative offices, banks and authorities.
5. Um diese Ziele zu erreichen, kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern zu übermitteln: externe Dienstleister (einschließlich IT-Wartungsdienste), Vertragspartner und deren gesetzliche Vertreter, Geschäftspartner oder andere, mit denen wir Dienstleistungen koordinieren müssen, sowie Verwaltungsstellen, Banken und Behörden.
6. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir für die Ausführung des Mandats externe IT-Dienstleister und Cloud-Service-Anbieter mit Servern in der Schweiz nutzen. In diesen Fällen nutzen wir bestimmte IT-Dienste oder Kommunikationsmittel, die Datensicherheitsrisiken bergen können (z.B. E-Mail und Videokonferenzen). Wenn Kunden besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit.
7. The above-mentioned objectives are based on a legitimate interest in the processing of personal data. Some processing is also necessary to fulfil our contractual obligations towards customers. The same applies to legal obligations to which we are subject, e.g. the obligation to retain documents.
8. Die vorgenannten Ziele beruhen auf einem berechtigten Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten. Einige Verarbeitungen sind auch erforderlich, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden zu erfüllen. Das Gleiche gilt für gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, z. B. die Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten.
9. This declaration does not require the formal consent of customers, their employees or other contact persons. This declaration only constitutes information on the nature, scope and purpose of the data processed by Trustnet SA.
10. Diese Erklärung bedarf keiner formellen Zustimmung der Kunden, ihrer Mitarbeiter oder anderer Kontaktpersonen. Diese Erklärung stellt lediglich eine Information über die Art, den Umfang und den Zweck der von Trustnet SA verarbeiteten Daten dar.
COOKIES
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Datensicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch und unrechtmäßigem Zugriff zu schützen, z. B. durch die Verbreitung von Richtlinien, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Datenübertragungen.
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Zuständige Stelle und Kontaktperson
Wenn Kunden, deren Mitarbeiter oder andere Ansprechpartner Fragen haben oder ihre Datenschutzrechte oder die der Betroffenen geltend machen wollen, können sie sich unter <email-pii> an uns wenden oder uns unter der Firmenadresse anschreiben:
Trustnet SA
Corso Elvezia 16
CH – 6900, Lugano
Lugano
Corso Elvezia 16
CH - 6900 Lugano
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Genève
Rue De-Candolle 24
CH - 1205 Ginevra
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