Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/02686.jsonl.gz/21

Procedură: utilizați regulile Apple Mail pentru a filtra automat mesajele nedorite
Prevenirea apariției mesajelor nedorite în căsuța de e-mail poate fi esențială pentru a vă bucura de e-mail. În acest articol vă vom ghida prin procesul de creare a regulilor de e-mail care vor direcționa mesajele către alte foldere sau coșul de gunoi în funcție de condițiile pe care le specificați. De asemenea, vom discuta despre cum să actualizăm regulile pentru a include expeditori suplimentari sau alte criterii și vom oferi câteva îndrumări de bun simț despre utilizarea eficientă a regulilor de poștă în general.
Regulile de poștă vă permit să direcționați automat mesajele din căsuța de e-mail într-un alt folder sau coș de gunoi automat, pe baza expeditorului sau a altor condiții. Regulile pot fi configurate pe iCloud.com dacă adresa de e-mail este cea pe care o utilizați pentru iCloud (se poate termina fie în @ icloud.com, @ me.com sau @ mac.com).
Pentru celelalte adrese de e-mail, regulile pot fi setate în aplicația Mail de pe un Mac. Dacă configurați reguli folosind iCloud.com sunt foarte eficiente, direcționând imediat mesajele către folderele specificate de pe toate dispozitivele dvs. Dacă configurați reguli utilizând aplicația Mail, acestea sunt eficiente numai după ce porniți Mac-ul și deschideți aplicația Mail. La sfârșitul acestui articol, voi face câteva sugestii practice despre cum să abordăm acest lucru și alte aspecte ale utilizării regulilor de poștă electronică.
Pot exista câteva tipuri diferite de mesaje nedorite. Vă sugerez să fie configurat un folder (și o regulă) pentru fiecare dintre tipuri. Mai jos sunt exemple de diferite tipuri de mesaje pentru care ați putea configura dosare:
- Furnizori - mesaje de la companii pe care vă bucurați să le vizitați, cum ar fi restaurante, supermarketuri, magazine de îmbrăcăminte sau site-uri web de furnizori de tehnologie. S-ar putea să doriți să vă uitați la acestea mai târziu pentru oferte speciale și cupoane.
- Spam - mesaje de la afaceri pe care nu le preferați, inclusiv ceva jignitor sau incomplet.
- Un expeditor frecvent - Un iubit, șef sau client ale cărui mesaje doriți să le vedeți separat de celelalte mesaje primite.
Nevoile dvs. în ceea ce privește câte dosare ați configurat și cum să le denumiți pot fi diferite. Cea mai bună soluție ar putea să nu fie o regulă unică. Ar putea fi un set de reguli multiple.
Creați o cutie poștală pentru fiecare tip de mesaj nedorit Pe iCloud.com acest pas nu este necesar, deoarece noul folder poate fi configurat în timpul procesului de creare a unei reguli, care este o caracteristică frumoasă care nu se găsește pe OS X.
Pe un Mac, creați o cutie poștală alegând Cutia poștală din bara de meniu și făcând clic pe Căsuță poștală nouă. Pentru câmpul Locație, alegeți o locație într-un cont de e-mail existent, nu „Pe Mac-ul meu”. În acest fel, cel puțin pentru conturile IMAP (cum ar fi iCloud și Gmail) și conturile Exchange (cum ar fi multe conturi de e-mail corporative), folderele vor fi vizibile pe toate dispozitivele dvs. Pentru conturile POP (cum ar fi Verizon, RoadRunner și altele găzduite de majoritatea furnizorilor de servicii Internet), folderele nu vor fi vizibile pe toate dispozitivele dvs.
Aceste „cutii poștale” sunt doar foldere și vor fi afișate în aceleași locuri ca și folderele dvs. de poștă electronică existente. Acestea afișează un număr în partea dreaptă a numelui, care reflectă numărul de mesaje necitite din interior, la fel ca în Mesaje primite.
Creați o regulă pentru a direcționa mesajele către cutia poștală Utilizarea iCloud.com: Acces iCloud.com utilizând un browser web pe computer și conectați-vă. Faceți clic pe pictograma Mail, apoi faceți clic pe un exemplu de mesaj nedorit. Regula pe care o creați se va baza pe acel mesaj. Faceți clic pe pictograma roată din stânga jos și alegeți Reguli.
Faceți clic pe „Adăugați o regulă” din dreapta și observați că adresa expeditorului din exemplul pe care l-ați ales este afișată mai jos în câmpul „este de la”.Faceți clic pe „Alegeți un folder” și apoi pe Folder nou. Introduceți un nume pentru noul folder și faceți clic pe Efectuat în colțul din dreapta jos. Veți vedea regula afișată pe o listă. Faceți clic pe Efectuat în dreapta jos pentru a ieși din setările de e-mail.
Dacă creați o regulă în iCloud.com bazată pe alte condiții decât expeditorul, faceți clic pe câmpul „este din” pentru a vedea celelalte condiții pe care le puteți utiliza:
- se adresează
- este Cc’d to
- este adresat sau Cc'd
- are subiect care conține
Utilizarea aplicației Mail pe un Mac: Faceți clic pe un exemplu de mesaj nedorit, apoi alegeți Mail din bara de meniu și faceți clic pe Preferences. Apoi faceți clic pe Reguli din dreapta sus și faceți clic pe butonul Adăugați regulă.
Introduceți un nume pentru regulă, cum ar fi „Furnizori”, apoi faceți clic pe butonul care indică orice destinatar și schimbați câmpul respectiv în „De la”. Observați că adresa expeditorului din exemplul pe care l-ați ales este afișat în dreapta în câmpul corespunzător.
În secțiunea „Efectuați următoarele acțiuni” din partea de jos, confirmați că acțiunea spune „Mutați mesajul” și alegeți căsuța poștală corespunzătoare utilizând meniul pop-up din dreapta. Apoi, faceți clic pe butonul OK din dreapta jos pentru a salva noua regulă.
În acel moment, va fi afișat un pop-up care va solicita „Doriți să aplicați regulile dvs. la mesajele din cutiile poștale selectate?” Aceasta mută retroactiv toate mesajele care îndeplinesc condițiile regulii în folderul specificat.
Actualizați o regulă cu condiții suplimentare Utilizarea iCloud.com: Când utilizați iCloud.com, repetați pur și simplu aceiași pași pe care i-ați folosit pentru a crea o regulă. Acest lucru va duce la adăugarea unui rând suplimentar la lista de reguli. Faceți clic pe Terminat în dreapta jos pentru a ieși din setările de e-mail.
Utilizarea aplicației Mail pe un Mac: Faceți clic pe un mesaj de la expeditor pe care doriți să îl adăugați la condițiile existente ale regulii. Apoi reveniți la Mail> Preferințe> Reguli, faceți clic pe regula Furnizori și faceți clic pe Editare. Faceți clic pe semnul + din partea dreaptă a stării existente.
Aceasta va crea un rând nou, în care condiția este „De la” expeditorul pe care ați făcut clic. Faceți clic pe butonul OK din dreapta jos și apoi alegeți Aplicare când vi se solicită.
Sugestii despre utilizarea regulilor Implementați regulile pe iCloud.com, dacă este posibil. Există multe avantaje în a face acest lucru, inclusiv posibilitatea de a vedea atât criteriile regulilor dvs. de poștă, cât și folderele de pe orice computer.
Când creați reguli pe un Mac, nu faceți prea multe. Creați câteva reguli de bază și actualizați condițiile acestora după cum este necesar. Atât dvs., cât și computerul dvs. veți avea dificultăți în procesarea logicii regulilor excesive.
Când creați reguli precum regula furnizorului în exemplele de mai sus, faceți clic în câmpul de e-mail și utilizați tasta de ștergere pentru a șterge toate caracterele anterioare numelui de domeniu al furnizorului, cum ar fi „Chefscatalog.com” sau „LifeProof.com”. Acest lucru face ca regula să fie mult mai eficientă, deoarece mesajele de la orice adresă din acea companie vor fi trimise în folderul Furnizori.
De asemenea, puteți utiliza acest truc pentru a direcționa toate mesajele de la colegii dvs. într-un folder specific, așa cum se vede în exemplul de mai jos.
Regulile pot fi create în iCloud pe baza altor condiții decât expeditorul, care au fost enumerate în acest articol. Există o listă mult mai largă de condiții care pot fi utilizate atunci când utilizați aplicația Mail pe un Mac, după cum se reflectă în imaginea de mai jos.
Nu este recomandat să faceți reguli care să șteargă automat mesajele direcționându-le către dosarul coșului de gunoi, deoarece acest lucru vă poate determina să pierdeți un mesaj important. În schimb, luați în considerare crearea de reguli care să trimită mesaje într-un folder pe care l-ați creat.
Dacă lăsați computerul pornit acasă, la fel de bine puteți lăsa programul de poștă electronică rulat, astfel încât regulile să fie aplicate în mod continuu. În acest fel, dispozitivele dvs. iOS vor reflecta căsuța de e-mail mai curată, iar Mac-ul dvs. va avea deja regulile aplicate atunci când vă accesați poșta acolo.
Utilizarea regulilor de e-mail vă va îmbunătăți experiența de e-mail, ajutându-vă să vă concentrați asupra noilor mesaje pe care doriți să le vedeți. Filtrarea mesajelor nedorite și direcționarea cupoanelor și a ofertelor speciale într-un dosar specificat, în special în contul dvs. principal de e-mail, merită timpul necesar configurării.
FTC: folosim link-uri de afiliere automată care câștigă venituri. Mai Mult.