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Wenn Sie sich auf das kommende Jahr vorbereiten, berücksichtigen Sie Änderungen, die sich auf das Zurückhalten von Löhnen der Mitarbeiter auswirken. Infolgedessen müssen Sie wahrscheinlich Ihre Verfahren ändern und Anpassungen Ihres Budgets für 2023 vornehmen.>
Aufgrund der Lebenshaltungskosten für die Einkommensteuerklassen des Bundes und des Zurückhaltens aller Mitarbeiter ändern sich im Jahr 2023. Die staatlichen und lokalen Einkommenssteuern ändern sich auch für 2023. Infolgedessen verlangen sie Anpassungen, um diese Steuerverpflichtungen zurückzuhalten.
Der IRS veröffentlichte einen Entwurf der 2023-Quellentische. Natürlich automatisieren die meisten Unternehmen das Zurückhalten von Berechnungen. Sie verwenden Software oder lagern an ein Gehaltsabrechnungsunternehmen oder eine Gehaltsabrechnung. Wir diskutieren dies später ausführlicher. Die Tische werden also nicht benötigt. Sie veranschaulichen, wie sich die Dinge ändern werden.
Überarbeitete W-4
Das IRS hat das Formular W-4 (derzeit im Entwurf) überarbeitet, um den Mitarbeitern es zu ermöglichen, ihre Bedürfnisse des Lohnabwehrs besser zu projizieren. Mitarbeiter, die über ältere Versionen des Formulars mit Ihnen verfügen, müssen keine neuen vervollständigen, können sie jedoch (und sollten wahrscheinlich sicher sein, dass sie nicht über-oder unter-withheld sind). Die Arbeitgeber berechnen einfach weiterhin das Zurückhalten auf der Grundlage der Informationen des zuletzt eingereichten Formulars W-4 eines Arbeitnehmers.
Neue Sozialversicherungslohnbasis
Für die Zwecke des sozialen Sicherheitsteils von FICA beträgt die Lohnbasis für 2023 137.700 USD (gegenüber 132.900 USD im Jahr 2023). Dies bedeutet, dass Arbeitgeber zusätzliche Beträge von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer zurückhalten und für die Arbeitnehmer in dieser Gehaltskategorie mehr bezahlen müssen. Budget entsprechend. Denken Sie daran, dass es für die Zwecke des Medicare-Teils von FICA keine Lohnbasis gibt. Alle steuerpflichtigen Entschädigungen unterliegen dieser Steuer.
Neue Überstundenregel
Eine neue endgültige Überstundenvergütung wird am 1. Januar 2023 wirksam aktuelle $ 455 pro Woche). Jeder Arbeitnehmer, der nicht mehr als dieses Niveau verdient (und sonst nicht von der Regel befreit wird), muss für jede Stunde über 40 Stunden in der Arbeitswoche Zeit anderthalb Stunden bezahlt werden. Die neue Regel wird voraussichtlich rund 1,3 Millionen Arbeitnehmer zur Überstundenbezahlung berechtigen. Arbeitgeber müssen jetzt entscheiden, wie die neue Regel angegangen werden soll. Einige Optionen:
- Erhöhen Sie die Bezahlung der Mitarbeiter über das Standardgehaltsniveau, damit sie befreit werden (nicht unterliegt der Überstundenzahlregel).
- Die Mitarbeiter als nicht verantwortlich einklassifizieren und bei Bedarf Überstunden zahlen. Wenn ja, stellen Sie sicher, dass die Stunden für diese Mitarbeiter ordnungsgemäß verfolgt werden, um sicherzustellen, dass sie bezahlt werden, was fällig ist.
- Budget für Überstunden für nicht exemptierte Mitarbeiter.
Neue Mindestlohnsätze
Der grundlegende Bundes Mindestlohnsatz beträgt 7,25 USD pro Stunde und wird nicht erhöht, obwohl der Kongress dies in Betracht zieht. (Ein höherer Bundessatz gilt für gedeckte Mitarbeiter von Bundesunternehmern, und der Zinssatz steigt für 2023 auf 10,80 USD pro Stunde.) Eine Reihe von Staaten und einige Orte haben höhere Stundensätze als die Bundesrate, und sie haben Vorrang vor dem Bundessatz. Ab dem 1. Januar 2023 steigen einige staatliche und lokale Stundensätze. Sie können den Preis in Ihrem Zustand hier sehen.
Gehaltsenminderung
Stellen Sie sicher, dass Sie das Zurückhalten der Löhne anpassen, um verschiedene Beträge zur Reduzierung der Gehaltsreduzierung zu berücksichtigen, die die Mitarbeiter zustimmen. Die im Jahr 2023 zurückbehaltenen Beträge können von den 2023 von den Beiträgen vor Steuern unterscheiden>
Finale Gedanken
Kleinunternehmen können Lohn-und Gehaltsabrechnungen im Haus abwickeln oder diese Aufgabe an einen Buchhalter, Buchhalter oder Gehaltsabrechnung auslagern. Welche Option auch immer verwendet wird, sollten Sie den Umfang der Änderungen für das kommende Jahr und die zusätzlichen Kosten für das Unternehmen erkennen.