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Nachdem der Export aktiviert wurde, können Sie sich mit einem der zuvor festgelegten Benutzernamen anmelden. Sie finden nun entweder im WebDMS bei 'Aktion wählen...' den Menüpunkt 'Akten exportieren'. Wenn Sie diese Funktion wählen, werden Sie nach dem gewünschten Datenbanknamen gefragt. Sobald Sie einen Namen eingeben und die Aktion bestätigen, wird ein Export mit den aktuell ausgewählten Datensätzen durchgeführt. Dabei kann entweder eine neue Datenbank erstellt werden oder der Export erfolgt in ein selbstragendes Archiv (siehe dazu 29).