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Après le login vous voyez sur le tableau de bord qui se rapporte à votre entreprise toutes les transactions auxquelles vous participez.
"Filtre": Cette fonction vous permet de filtrer vos transactions selon divers critères et de trouver rapidement la transaction désirée.
Vous pouvez aussi filtrer ou trier les transactions par leur titre qui figure sous "Transactions".
"Transactions": Cette vue d'ensemble fournit une liste de vos transactions avec les principales données de chaque transaction.
Cliquez sur une transaction pour l'afficher.
TRANSACTION
Vous voyez sous "Transaction" les informations de votre exportateur au sujet de la transaction. Ces données ont été enregistrées par l'exportateur et ne sont plus modifiables.
Vous voyez sous "Supply chain" les fournisseurs de votre exportateur. Une coche apparaît à la rubrique "Actif" s'ils participent à la transaction actuelle. La lampe de chaque entreprise montre si la bonne certification est disponible. Vous pouvez aussi vérifier la certification des différentes entreprises dans la rubrique "Détails".
Les fichiers chargés par l'exportateur sont visibles sous "Fichiers". Vous pouvez si nécessaire charger ici des documents supplémentaires.
La rubrique "Check-list" vous montre les points de vérification spécifiques pour la transaction actuelle. Vous devez tous les confirmer avant de pouvoir transmettre la transaction pour vérification.
Le champ "Commentaire" vous permet de saisir des remarques supplémentaires pour Bio Suisse ou pour vous-même.
SYSTÈME DE LAMPES DE COULEUR
Les lampes de couleur sont utilisées de la manière suivante dans la transaction. Elles montrent sous "Supply chain" pour chaque entreprise si un certificat valable est disponible pour le produit choisi pour la saison de la récolte, du commerce ou de la transformation. La saison est indiquée par l'exportateur pour chaque entreprise.
Le statut de l'exportateur est en outre visible selon les mêmes critères sous "Transaction".
Si toutes les ampoules sont vertes, le statut de la transaction est aussi affiché en vert. Le statut global est affiché en rouge s'il y a ne serait-ce qu'une seule lampe rouge. Cette lampe de couleur est aussi visible sur le tableau de bord.