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Es kommt immer wieder vor, dass Daten doppelt in einer Excel-Tabelle vorkommen. Diese können mit einer bedingten Formatierung sichtbar gemacht werden. In Excel gibt es auch die Funktion doppelte Einträge zu entfernen. Mit einer Formel, welche die doppelten Werte zählt, hat man mehr Kontrolle, bevor man diese tatsächlich entfernt.
Download Excelbeispiel:
Hervorhebung doppelter Werte
Excel bietet mit der «Bedingten Formatierung» bereits eine fertige Definition an, die alle nicht einmaligen Werte nach Wunsch anders formatiert. In diesem Beispiel wurden diese rot markiert.
Doppelte Werte ermitteln
Zur besseren Übersicht erstellen wir eine Hilfsspalte «Produkt_Farbe». In dieser Spalte werden die Zellen «Produkt» und «Farbe» zusammengefügt.
Formel
- =A2&"_"&B2
Zählen doppelter Werte
In einer zusätzlichen Spalte «Vorkommen» lassen wir nun alle identischen Werte in der kompletten Spalte C zählen.
Formel
- =ZÄHLENWENN(C:C;C2)
Bereinigen
Die Spalte D können wir nun filtern und sortieren. So können wir die doppelten Werte manuell und schrittweise entfernen oder gegebenenfalls korrigieren.