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Dans ce tableau, on peut insérer les articles: il peut s'agir d'objets de valeur, de livres ou autre.
Il y a plusieurs possibilités d'insertion, y compris avec le copier/coller d'un fichier Excel, ou le remplissage automatique des données récoltées de l'internet. Voyez plus bas pour de plus amples explications.
Il y a plusieurs colonnes. Il est possible d'en ajouter de nouvelles.
- Id: le numéro de l'objet qui doit être attribué.
La touche F6 attribue le numéro de façon progressive.
On peut également utiliser un préfixe. Par exemple: A-001, ensuite le programme proposera A-002.
- ISBN
C'est le numéro international de catalogage des livres.
En insérant le code ISBN dans la colonne Id et, ensuite, en pressant la touche F6, le programme complète automatiquement toutes les données du livre dans les autres colonnes, en les reprenant de la base de données de Google, à condition, bien sûr, d'être connecté à internet.
Si il y avait déjà d'autres informations, celles-ci seront remplacées.
Pour de plus d'information, voir la documentation de Google.
- Les données de la base de données de Google ne sont pas toujours complètes. Il est possible qu'il y le titre soit présent, mais que l'éditeur ou d'autres informations soient manquants.
- Pour vérifier quelles informations sont disponibles dans la base de données de Google, veuillez insérer dans votre navigateur la page: https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509
en insérant après q= le numéro ISBN du livre.
Une page en format ISBN avec toutes les données disponibles s'affichera.
Si vous voyez une page avec "totalItems : 0", cela signifie que le livre n'est PAS dans la base de données de Google.
Si vous voyez une page au format JSon (format programmeur) avec les données du livre, cela signifie que le livre se trouve dans la base de données de Google.
- Titre
Le titre de l'oeuvre
- Auteur
Il est possible d'insérer plusieurs auteurs, pour cela, il faut les séparer avec un point-virgule ";".
- Editeur
Il est possible d'insérer plusieurs éditeurs, pour cela, il faut les séparer avec un point-virgule ";".
- Date de retour
La date de restitution pour cet article. Elle est automatiquement complétée selon les prêts indiqués dans le tableau Prêts. Si cette case est vide, cela signifie que le livre est au domicile.
Les données des livres peuvent être insérées de trois façons différentes:
- Insertion manuelle - Dans le tableau Articles, insérez les données des livres. Veuillez consulter l'explication des colonnes (paragraphe précédent)
- Reprendre les données d'un fichier Excel - Si vous posséder déjà une liste de livres dans un autre programme ou sur Excel, il suffit d'effectuer un copier/coller des données.
Pour copier et coller les données il faut, toutefois, s'assurer que les colonnes dans Excel, soient disposées de la même manière que dans Banana. Le copier/coller est possible d'un fichier Excel ou txt.
Si la disposition des colonnes correspond, il est possible de copier les données en bloc, sinon il faut précéder colonne par colonne ou par zones sélectionnées.
- Reprendre les données des livres directement d'internet - la colonne ISBN est très utile lorsque l'on possède une connexion internet: chaque livre, en effet, possède son code ISBN (format reconnu internationalement se trouvant, en général, au dos de la couverture); ainsi, en insérant le code ISBN d'un livre et cliquant ensuite la touche F6 (o Cmd + 6 pour Mac), le programme récoltera automatiquement les données d'internet de ce livre, et insérera toutes les données à votre place (titres, auteur, éditeur, etc... y compris un petit résumé...)
- Si le livre comprend plusieurs auteurs ou éditeurs, il suffit de séparer les noms par un point virgule ";", et de cette manière, lors d'une recherche, ils pourront même être répertoriés séparément (par exemple si l'on recherche tous les livres d'un certain auteur).