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À travers cet atelier, nous aidons les organisations à utiliser des processus de travail plus souples par le biais d’une réflexion sur la culture actuelle de l’entreprise et en effectuant une transformation vers un état d'esprit "agile". Les participants apprennent, d’une part, pourquoi avoir un état d'esprit "agile" est déterminant dans le monde d'aujourd'hui et ils découvrent, d’autre part, ce qu'ils peuvent changer dans leur environnement professionnel et dans leur culture d’entreprise afin de provoquer ce changement.
L'agilité est basée sur une organisation fonctionnelle, à savoir une organisation en fonction des rôles et des compétences et non pas en fonction du titre ou du rang hiérarchique. Les entreprises s'organisent de manière agile pour pouvoir réagir plus rapidement aux évolutions d’un marché dynamique. Cet objectif est atteint par une répartition claire des tâches et à des processus décisionnels courts : ce qui signifie que la hiérarchie perd en importance au profit d’équipes constuites autour des compétences. L'agilité permet aux organisations de renforcer leur efficacité, de favoriser leur transparence et de créer des plateformes de développement attrayantes pour les employés. Et cela a un impact positif sur le développement commercial : une étude du Boston Consulting Group a révélé que les entreprises agiles avaient des marges 5 fois supérieures par rapport à la moyenne des autres entreprises, et qu’elles présentaient une croissance plus forte.
Les processus et la culture d’entreprise s'influencent mutuellement, que ce soit de manière agile ou non. Dans les entreprises agiles, en revanche, la transparence, l'autonomie et le sens de l’utilité sont plus prononcés, ce qui provoque une meilleure intéraction entre la culture et les processus. La crédibilité, l'équité, le respect, la fierté et la convivialité témoignent du niveau de confiance dans la culture d'entreprise. La confiance est l'un des éléments constitutifs du transfert et de la prise de responsabilité.
Les composants nécessaires à l’agilité des processus sont les outils, les compétences et l’état d’esprit. Les outils sont notamment les méthodes, techniques ou modèles, par exemple des logiciels pour les tâches à accomplir, ou encore des instructions pour des processus agiles. Les compétences sont celles des employés pour comprendre, connaître et mettre en œuvre des processus agiles : par exemple, en utilisant correctement les méthodes. L'état d'esprit est l'attitude propre aux employés, à savoir la façon dont ils perçoivent, interprètent et réagissent aux différentes situations. L'état d'esprit "agile" forme la base d'un développement efficace des compétences et des capacités et de l'introduction réussie d'outils agiles.
Un état d'esprit ne peut être développé sans l’implication des employés. Les processus et la culture agiles s'influencent mutuellement et c’est pourquoi la culture et les perspectives de processus doivent être prises en compte pour le développement d'un état d'esprit agile, chacune ayant ces quatre propres domaines d’intervention. Ces domaines d’intervention sont définis en atelier par les participants.
Un atelier s’effectue sur une journée et dure entre 6 et 8 heures.
Le déroulement d'un atelier se fait selon les éléments suivants :