Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03135.jsonl.gz/1347

Dokumente
Es werden alle zu einem Fall (Baugesuch, Erbschaft, Vormundschaft, usw.) hinterlegten Dokumente aufgelistet. Bei einem Dokument kann es sich um ein Word- oder Exceldokument, ein E-Mail, ein Bild (*.gif,*.jpg,*.png) oder eine sonstige Datei handeln.
Um Dokumente für einen Fall einzusehen, markiere den Fall in der Übersichtsliste und wähle mit rechter Maustaste Dokumente zeigen. Um ein Dokument (Word, Excel) zu erstellen siehe Dokument erstellen.
Um ein Dokument mit einem Fall zu verbinden:
- Wähle den gewünschten Dokumententyp in der Auswahlliste
- Ziehe die gewünschte Datei mittels „Drag&Drop“ auf die Übersichtsliste
Du kannst die Anzeige der Dokumente via Auswahlfeld „Dokumententyp“ einschränken. Die Auflistung wird standardmässig nach Namen gruppiert. Wähle mit der rechten Maustaste den Eintrag Gruppieren nach|(keine), um die Gruppierung aufzuheben.
Markiere das Dokument in der Auflistung und wähle mit der rechten Maustaste den Eintrag Löschen.
Wenn für das Dokument kein gültiger Dokumenten-ID ermittelt werden kann, markiere das Dokument in der Auflistung, wähle mit der rechten Maustaste den Eintrag Dokumententyp zuweisen, selektioniere den gewünschten Dokumententyp und wiederhole den Löschvorgang.
Sämtliche Dokumente sind in einem speziellen Verzeichnis gespeichert (siehe Menü Extras|Programmoptionen|Verzeichnisse|Dokumente).
Zudem werden die Dokumente in der Datenbank gespeichert, wobei diese Option via Programmoptionen ausgeschaltet werden kann.