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Über einen speziellen Exporter können erfasste Daten aus dem System im CSV oder XLS-Format (resp. XLSX) exportiert und danach weiterverarbeitet werden.
Diese Export-Funktion steht in jedem Modul und Zwischenmodul zur Verfügung. Im Standard wird der Export modulspezifisch angeboten. Dies bedeutet, dass per default nur die Felder des jeweiligen Moduls für den Export zur Verfügung gestellt werden.
Exportvorlagen ab V2.4
Das System stellt ab Release V2.4 Exportvorlagen zur Verfügung, bei denen Inhalte beliebiger Felder in beliebiger Reihenfolge exportiert werden können. Beim Export lassen sich keine Logiken/Berechnungen ausführen. Entsprechende Selektionen müssen VOR dem Export mit Suchabfragen durchgeführt werden.
Feldnamen ab V2.7
Ab Release V2.7 werden die technischen Entity-Feld-Namen in den Header der Exportdatei geschrieben. Damit wird der Re-Import der exportierten Daten vereinfacht.
Achtung
Multiselect-Felder (Felder mit mehreren möglichen Werten wie beispielsweise bei den Personen-Codes) können erst ab Version 2.3 exportiert werden. Beim Export werden die Werte kommasepariert in ein Feld ausgegeben.
Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Links Auflistung der verfügbaren Felder, rechts ausgewählte Felder für den Export