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Die Evaluation basiert auf Beschreibungen, Analysen und Bewertungen von bisherigen Prozessen, Projekten und Maßnahmen. Gemeint ist eine summative Evaluation: eine solche wird nach der Entwicklung und der Durchführung eines Programms ergebnisbezogen angewandt. Dabei werden getroffene Einschätzungen und Maßnahmen nach ihrer Wirksamkeit hin untersucht.
Die Evaluation kann eine Zwischenerhebung während der Durchführung eines Projekts sein, um daraus neue Zielvereinbarungen zu treffen und erneut in den Kreislauf einzutreten. Wenn möglich sollen Betroffene zu Beteiligten werden, der Prozess konsensual verlaufen und nicht durch fremde Interessen und unklare Kriterien bestimmt werden. Eine Schlusserhebung wiederum überprüft schließlich den Erfolg der Maßnahme in Hinblick auf erreichte Risikominderungen.