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Der Administrator fügt Enterprise-Schlüsselwörter den Ressourcen zu, diese können dann als Eigenschaften für das Tagging verwendet werden. Um Benutzern das Hinzufügen von Keywords zu erleichtern, können Sie in einer Liste oder Bibliothek eine spezielle Schlüsselwortspalte hinzufügen. Um dann einem Element ein Schlüsselwort hinzuzufügen, wählt der Administrator einfach das Element aus und gibt das Wort oder die Wortgruppe für dies entsprechende Ressource ein.
Als Room Manager-Administrator können Sie nun den Inhalt kategorisieren. In Room Manager haben wir Räume, Autos, Geräte, Parkplätze, Arbeitsplätze, etc., wir nennen diese Kategorien, so können Sie diese einfach klassifizieren. Sie können auf der Room Manager SharePoint-Website Ihre Räume markieren, wenn Sie ein Tag anwenden, können Ihre Benutzer dieses Tags später anwenden und ihre Suche nach einem bestimmten Raum, wie zum Beispiel den Tag “6 Sitzplätze” enthält, filtern. So helfen Sie Ihren Benutzern, passende Inhalte leichter zu finden und machen die Ressource Buchung viel einfacher.
Users add enterprise keywords to items on a SharePoint site so that they can use the keywords for tagging and to develop a folksonomy. Enterprise keywords are a good way to capture some of the knowledge of the people who use the content. To make it easy for users to add keywords, you can add a special enterprise keywords column to a list or library. Then, to add a keyword to an item, users just select the item and enter the word or phrase they want in the item properties.