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Procédure de certification Student
Après s'être inscrit au bureau de PDFX-Ready et avoir payé les frais, l'enseignant reçoit les exigences pour tous les certificats (Créateur, Expert, Output-Offset, Output-Proof, Output-Digital) et une feuille de calcul Excel dans laquelle il entre les noms des élèves, etc. L'enseignant peut ensuite envoyer le certificat PDFX-Ready au bureau PDFX-Ready.
L'enseignant informe le bureau PDFX-Ready si et quelle certification de sortie doit être effectuée. Le bureau génère ensuite un formulaire de test personnalisé pour la classe et l'envoie à l'enseignant par courriel.
Chaque élève crée trois fichiers PDF/X pour la certification Créateur et remplit le Questionnaire du Créateur. L'enseignant collecte les fichiers PDF des élèves, vérifie l'exhaustivité et l'exactitude des fichiers et charge les fichiers (PDF/X-1a, PDF/X-4 CMYK, PDF/X-4 CMYK+RGB, questionnaire) de tous les élèves avec la feuille de calcul Excel terminée sur le serveur FTP de PDFX-ready. Lorsque tous les fichiers sont téléchargés, il signale le téléchargement à <email-pii> et <email-pii>.
Un certificateur vérifie les données et entre les résultats dans le tableur Excel. Celui-ci est renvoyé à l'enseignant. Les élèves qui n'ont pas réussi le test la première fois ont une deuxième (et dernière) chance.
L'enseignant recueille les fichiers PDF de la deuxième série d'étudiants et soumet les fichiers (PDF/X-1a, PDF/X-4, questionnaire) de tous les candidats de la deuxième série et la feuille de calcul mise à jour à PDFX-ready (téléchargement sur le serveur FTP) dans le mois suivant la réception des résultats de la première série et les rapporte à <email-pii> et <email-pii>.
Après avoir vérifié les données du deuxième tour, le certificateur envoie la liste Excel avec les résultats au bureau PDFX-ready. Le lien et le code d'accès pour le test en ligne seront envoyés par courriel directement aux étudiants qui ont réussi la certification Créateur.
Les étudiants doivent passer l'examen PDFX Expert dans un délai d'un mois.
Parallèlement aux certifications Créateur et Expert, une certification de Sortie (Offset, Proof ou Digial) est réalisée à la demande de l'école. L'enseignant envoie les impressions du test de sortie sélectionné avec le questionnaire de sortie au bureau PDFX-ready dans un délai d'un mois. Le certificateur vérifie les résultats. Un mois est également disponible pour une éventuelle deuxième tentative.
Dès réception de tous les résultats d'examen, le bureau PDFX-ready génère tous les certificats Créateur et Expert des étudiants ayant réussi l'examen et, le cas échéant, le certificat de sortie et les envoie conjointement à l'enseignant, qui les distribue à ses étudiants.
Les parties intéressées sont priées de contacter le bureau de PDFX-ready.