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Urheberrecht
Abklärungen für die Freischaltung von Volltexten in edoc (Zweitveröffentlichung)
Mit Blick auf eine längerfristige Publikationstätigkeit lohnt sich die Auseinandersetzung mit den rechtlichen Rahmenbedingungen zur Zweitveröffentlichung von Publikationen.
Die Universitätsbibliothek bittet die Autorinnen und Autoren, sie bei der Einhaltung der urheberrechtlichen und vertraglichen Bedingungen nach Möglichkeit zu unterstützen.
1. Abklärungen im Vorfeld einer Publikation
Wir empfehlen, sich bereits bei der Einreichung des Manuskripts beim Verlag ein nicht ausschliessliches Nutzungsrecht fest und dauerhaft vorzubehalten. Dies bedingt u.U. eine Abänderung des Verlagsvertrages bzw. das Verfassen eines Vertragszusatzes.
Informationen und Vorschläge finden sie auf den Seiten von open-access.net: Verlagsverträge
2. Abklärungen bei bereits publizierten Beiträgen
Bei bereits publizierten Beiträgen ist die Abklärung der Nutzungsbedingungen erforderlich. Relevant sind folgende Fragen:
- Darf der Volltext der Publikation grundsätzlich auf dem Dokumentenserver edoc veröffentlicht werden?
- Wenn ja, macht der Verlag Auflagen zur Freischaltung im Internet betreffend:
- Textversion (Preprint bzw. eingereichtes Manuskript, Postprint bzw. akzeptiertes Manuskript, publizierte Verlagsversion mit Verlagslayout)
- Zeitpunkt (Sperrfrist bis zur Freischaltung)
- Zusätzliche Angaben (Nachweis der Erstveröffentlichung, Verlinkung, Begleittext u.a.)
Wir empfehlen folgendes Vorgehen:
- Im Verlagsvertrag stehen in der Regel Angaben zu den an den Verlag abgegebenen Nutzungsrechten sowie weiteren Rechten und Verpflichtungen. Diese sind zwingend zu beachten.
- Die Datenbank SHERPA/RoMEO (deutsche Fassung: DINI:SHERPA/RoMEO) gibt Auskunft zu den aktuellen Bedingungen, die bei einzelnen Verlagen oder Zeitschriften in Bezug auf die Selbstarchivierung von Artikeln gelten. Die Informationen bilden jedoch keine verbindliche Rechtsauskunft. Verlage können sowohl restriktiver als auch kulanter sein als beschrieben. Für die Gültigkeit der Inhalte wird keine Gewähr übernommen.
- Es kann sich deshalb lohnen, beim Verlag die schriftliche Erlaubnis einzuholen, das akzeptierte Manuskript (Postprint) oder die Verlagsversion in edoc zu veröffentlichen. Dieses Vorgehen empfiehlt sich insbesondere bei Buchkapiteln, Monographien, Zeitungsartikeln sowie anderen Publikationen, die bei kleinen oder nicht-englischsprachigen Verlagen erschienen sind. Dafür kann der folgende Musterbrief verwendet werden:
Musterbrief [PDF]
Modèle de lettre [PDF]
Template letter [PDF]
- Wurden bei der Veröffentlichung keine anders lautenden urheberrechtlichen Vereinbarungen mit dem Verlag getroffen, gelten für AutorInnen mit Wohnsitz in der Schweiz die Bestimmungen des Obligationenrechts zum Verlagsvertrag (Art. 380-393 OR). Demnach dürfen wissenschaftliche Zeitschriftenartikel oder Buchbeiträge bereits 3 Monate nach Erscheinen zur Bereitstellung in edoc abgeliefert werden (Art. 382 Abs. 3 OR). Bei einer Mitautorschaft ist zusätzlich die Zustimmung aller Autorinnen und Autoren nötig.
Deposit Licence von edoc
Mit dem Anklicken von "Save full text & accept the edoc Deposit Licence" erklären die Autorinnen und Autoren ihr Einverständnis mit der Freischaltung des Volltextes in edoc und mit der Deposit Licence von edoc.
Die Universitätsbibliothek als Betreiberin von edoc erhält damit die folgenden, nicht ausschliesslichen Nutzungsrechte am Dokument und den zugehörigen Metadaten:
- das Recht zur elektronischen Speicherung, insbesondere in Datenbanken, zur öffentlichen Zugänglichmachung und Verbreitung, sowie zur Archivierung und Vervielfältigung zu diesen Zwecken,
- das Recht zur Weitergabe der Metadaten an Dritte,
- das Recht zum Erstellen von Archivkopien und zur Konvertierung in andere elektronische oder physische Formate zum Zwecke der Archivierung, unter Wahrung der inhaltlichen Integrität.
Ferner gelten folgende Haftungsfragen:
- Der Rechteinhaber versichert gegenüber der Universitätsbibliothek, dass die Freischaltung des Werks oder von Teilen davon (z.B. Bilder) keine Rechte Dritter (z.B. Mitautorinnen, Verlage, Drittmittelgeber) verletzt.
- Der Rechteinhaber versichert, in Zweifelsfällen oder bei Entstehen vermeintlicher oder tatsächlicher Rechtshindernisse den Betreiber unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.
Nutzung von in edoc hinterlegten Dokumenten
Für die Nutzung der Dokumente, die in edoc veröffentlicht wurden, durch Dritte, gelten die Policies von edoc (insbesondere die Data Policy).
Informationen zur urheberrechtlichen Situation in der Schweiz
Rechtsgutachten "Open Access - Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen im schweizerischen Recht"
Das Rechtsgutachten wurde im Auftrag der Universität Zürich von Prof. Dr. Reto M. Hilty und Dr. Matthias Seemann verfasst.