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Dokumente
1. Welche Funktionen gibt es für Dokumente?
In diesem Kapitel werden die Funktionen erläutert, die sich auf Dokumente beziehen, die in den Reservierungen oder in der Reservierungsliste sichtbar sind.
2. Voraussetzungen
Bevor Sie Dokumente verwenden können, müssen Sie mindestens eine Reservierung haben und sich in der Anzeigemaske der Reservierungsliste befinden.
3. Dokumente öffnen
Klicken Sie auf „Dokumente auswählen
Die Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
Als erste Dokumente werden die in der durch den Kundenkopf definierten Sprache angezeigt.
Klicken Sie auf den Dokumentennamen
3. Dokumente in der Vorschau öffnen
Klicken Sie auf den Namen des Dokuments.
Es öffnet sich ein Vorschaumodus.
Im oberen Bereich finden Sie
- den Befehl „Zurück zur Reservierung“ (A ), mit dem Sie das Vorschaufenster schließen und zur ursprünglichen Reservierung zurückkehren können.
- den Befehl „Drucken“ (B ), mit dem Sie das Dokument drucken können. Es öffnet sich das Fenster zur Auswahl der installierten Drucker. Mit diesem Befehl kann der Systemdrucker „Als PDF speichern“ verwendet werden, um ein PDF-Dokument zu erstellen und zu speichern.
- den Befehl „E-Mail-Empfänger“ (C ), mit dem eine leere E-Mail im Standard-E-Mail-Programm des PC-Betriebssystems mit der E-Mail des Kunden als Empfänger geöffnet wird.
- Um das Dokument direkt in diese E-Mail einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Dokumentenvorschau in das Dokument.
2. Klicken Sie auf Strg + a (alles auswählen).
3. Klicken Sie auf Strg + C (Kopieren).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Halter“ (C).
5. Klicken Sie im Text der E-Mail auf die Tastenkombination Strg + v (Einfügen).
- Um das Dokument als PDF-Anhang in diese E-Mail einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Dokumentenvorschau auf den Befehl „Drucken“ (B).
2. Wählen Sie den PDF-Drucker und speichern Sie das Dokument
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Inhaber“ (C).
4. Hängen Sie das neu gespeicherte Dokument an die neue E-Mail an.
- Mit dem Feld „Währung“ (D ) können Sie eine der konfigurierten Währungen auswählen. Dem Dokument wird eine zweite Spalte mit den Werten in der gewählten Währung und dem in den Einstellungen festgelegten Wechselkurs hinzugefügt.
- Im Bereich (E) können Sie den Text des Briefes bearbeiten. Diese Änderungen werden gedruckt oder im PDF-Ausdruck gespeichert.