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Die Mitgliederverwaltung in Polaris basiert auf dem Prinzip der Datenhaltung an einer einzigen Stelle und der eindeutigen Identifizierung aller Mitglieder. Damit wird der Redundanz einer Doppelmitgliedschaft entgegengewirkt. Dennoch ist eine Doppelmitgliedschaft in Rotary und Rotaract in Polaris möglich.
Ein Mitglied mit Doppelmitgliedschaft kann entweder:
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Mitglied in einem Rotaract-Clubs und als Gast in einem Rotary Club registriert sein, oder ...
- Mitglied in einem Rotary-Clubs und als Gast in einem Rotaract Club
registriert sein.
Es ist anzunehmen, dass Rotaracter im Laufe der Zeit eher Rotarier werden als umgekehrt. Deswegen ist die Variante 2 vorzuziehen.
Es gelten folgende Einschränkungen:
- Das Mitglied zahlt seine Beiträge nur in einem Club (seinem Heimatclub).
- Seine persönlichen Daten werden nur im Heimatclub des Mitglieds gespeichert.
- Die Anwesenheitsstatistiken des Mitglieds werden nur in seinem Heimatclub geführt.
- Das Mitglied kann in seinem Gastclub keine Vorstandfunktion ausüben. Er kann dort jedoch einer Kommission angehören.
- Rotarier kann nicht Ehrenmitglied in einem Rotaract Clubs sein. Rotaract kennt keine Ehrenmitgliedschaft.
Praktische Anleitung:
Wenn Sie an einer Doppelmitgliedschaft interessiert sind, überlegen Sie Sich einen übertritt in ein Rotary Club. Lassen sie sich dann als Gast in ihren ursprünglichen Rotaract-Club eintragen.
Falls Sie darauf bestehen, in beiden Clubs im Verzeichnis von Rotary International aufgeführt zu werden, bitten Sie den Gastclub, Sie als Ehrenmitglied zu markieren.