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Prendere degli appunti
Strategie e consigli per prendere appunti
Nella vita di uno studente, così come nella vita professionale, prendere appunti è una pratica necessaria per raccogliere informazioni importanti da riutilizzare o memorizzare. Che si tratti di prendere appunti in classe o di una documentazione tematica, prendere appunti richiede l’abilità di saper identificazione e selezionare le informazioni importanti. Questa selezione viene effettuata secondo criteri predefiniti (ad esempio: gli obiettivi di apprendimento di un corso o le idee più importanti per riassumere un testo).
Quest'attività considera vari aspetti e vi propone differenti situazioni, nelle quali potreste prendere appunti (ad esempio, prendere appunti in classe, prendere appunti in un documento scritto o multimediale) o scelte diverse per la presa di appunti (ad esempio: prendere appunti più testuali o più grafici). In ognuno di essi, potrete identificare lo scopo e la strategia per prendere i vostri appunti.
Prendendo appunti, si impara!
Prendere appunti è infatti una strategia che non solo facilita il processo di comprensione e recupero delle informazioni, ma fa anche risparmiare tempo in previsione, ad esempio, della revisione finale prima dell'esame. Quando si prendono appunti, è essenziale tenere a mente lo scopo di questa attività per capire la giusta strategia da mettere in atto. Questo “scopo” può essere definito così: prendere appunti significa trattare - organizzare le informazioni in modo che possano essere riutilizzate durante il lavoro successivo, che può essere la revisione per un esame, la scrittura di un testo, la ricerca di argomenti tematici, ecc.
Scegliere un supporto materiale e lo strumento adatto per un'efficace presa di appunti
È importante tenere a mente fin dall'inizio che è impossibile, e non molto efficace, registrare tutto indipendentemente dal mezzo e dallo strumento di presa di appunti. Al contrario lo studente deve fare delle scelte selezionando le informazioni più importanti. Il mezzo e lo strumento devono facilitare la creazione di una sintesi mentale per permettere una migliore memorizzazione e/o comprensione.
Prestate attenzione all'affermazione: "Prendere appunti a mano su carta è meglio che prenderli da un computer o da un tablet" o viceversa. Ci sono molti fattori da considerare per questo confronto. Come:
- dal tipo di corso e dal metodo di insegnamento del docente
- la scelta delle informazioni da annotare o meno;
- l'organizzazione e il trattamento delle informazioni annotate;
- la memorizzazione delle note (--> riutilizzo più o meno facile);
- qualità "mano vs. tastiera"--> dipende molto dalle persone;
- ecc.
Ricordate: prendere appunti é personale, quindi dovete scegliere il metodo migliore per voi, in base alle vostre esigenze e alle modalità del corso.
Scegliere il materiale giusto per la situazione
Lo studente deve prende appunti in una grande varietà di situazioni: durante le lezioni o le esercitazioni, durante la lettura e durante le discussioni o le riunioni. Inoltre, gli appunti presi devono poter evolvere ed essere riutilizzati. Si tratta quindi di scegliere il supporto più adatto (carta o computer?):
- A seconda della situazione in cui si prende appunti
- siete seduti in una stanza o siete costantemente in movimento (in una stanza, in un edificio o all'esterno);
- i documenti su cui si prendono appunti sono cartacei o digitalizzati;
- il vostro insegnante (per gli appunti del corso) vi dà accesso a molti documenti online.
- Sviluppare gli appunti in più fasi (ad esempio, appunti di una lezione):
- durante la lezione, riassumere il discorso presentato o il contenuto discusso;
- identificare ed evidenziare le principali idee e/o domande che vi state ponendo in questo riassunto;
- fornire una risposta a ciascuna domanda;
- organizzare questo riassunto completo in linea con gli obiettivi di apprendimento del corso;
- utilizzare il riassunto per ripassare e prepararsi all'esame.
Prendere appunti più testuali o più grafici
Si tratta anche di scegliere lo strumento che vi permette di prendere appunti più testuali o più grafici:
- a seconda che preferiate una forma di presa di appunti basata sul testo o più visiva;
- se la vostra materia utilizza più o meno testo o grafica, immagini, ecc.;
- perché è impossibile, e poco efficiente, scrivere tutto parola per parola, mentre una mappa concettuale, ad esempio, vi incoraggia a concentrarvi sulle idee più importanti (cioè a sintetizzare) e facilita l'organizzazione spaziale delle informazioni
Salvare gli appunti online?
Dal momento che ora abbiamo una connessione a Internet quasi ovunque, è anche possibile scegliere uno strumento per salvare appunti online, che consente di riutilizzarli su più supporti informatici. Questa funzione facilita anche la condivisione dei documenti con i colleghi o la creazione di “bloc-notes” collaborativi.
Vantaggi :
- Una migliore organizzazione: avendo un buon metodo di classificazione/denominazione dei documenti nelle cartelle, la ricerca in seguito sarà più facile.
- Riutilizzo più rapido: prendere appunti da un altro documento, copiare/incollare una parte piccola o grande delle note, cercare e trovare informazioni nelle vostre note.
Svantaggi :
- scannerizzare gli appunti se sono stati presi su carta.
Scelta dello strumento per prendere appunti in una situazione di classe
Prendere appunti a mano su carta
Se preferite prendere le note a mano, prendete preferibilmente fogli quadrettati; questo vi aiuterà a strutturare le note e, se necessario, a disegnare diagrammi. Inoltre, scegliere un formato unico per i fogli (ad esempio A4) vi faciliterà l’organizzazione dei vari fogli, soprattutto se fra i vostri fogli vorrete inserire altri documenti ( come diapositive di presentazione PowerPoint, immagini o grafici) che avete commentato. In più, con i fogli formato A4, è possibile eseguire facilmente la scansione delle note, se necessario.
In conclusione vi consigliamo di scrivere in modo semplice: il sovraccarico di informazioni può rendere difficile la revisione!
Vantaggi :
- Meno vincoli materiali: nelle aule, ci sono pochissime prese elettriche disponibili (se la batteria del computer portatile deve essere ricaricata). Al contrario, si può sempre usare un blocco di carta.
- Facilità di prendere appunti per i diagrammi: il contenuto di alcuni dei vostri corsi può essere basato su molti diagrammi, grafici, immagini. Se non vengono forniti come file scansionati, carta e matita saranno più adatti per schizzi e annotazioni.
- Facilità di evidenziare dei legami o mostrare dei processi.
Svantaggi :
- Non avere tutti gli appunti a disposizione ovunque e in ogni momento;
- Riutilizzo più lento: per riutilizzare le note si é obbligati o a copiarle a computer o a scansionarle come immagini.
Prendere appunti con un supporto informatico
Se si preferisce prendere appunti con un supporto informatico...
Vantaggi :
- questo vi permette di modificare facilmente le note prese;
- organizzare facilmente gli appunti in cartelle;
- avere tutti gli appunti a disposizione ovunque e in ogni momento.
Svantaggi :
- Siate consapevoli che, per poter prendere appunti in modo efficace dalla prima lezione, è importante scegliere uno strumento (software, applicazione, ecc.) e familiarizzare con esso in anticipo.
Avete a vostra disposizione molti strumenti per
- Trattamento testi: vedi metodo a 2 colonne e metodo Cornell
- Blocco note : software appositamente progettati per prendere appunti sul vostro computer: dovete solo informarvi e scegliere!
- offrono funzioni per classificare gli appunti in un albero o con parole chiave
- Lavagne digitale e Mappe concettuali,
- per prendere appunti molto grafici.
- È anche possibile prendere appunti direttamente in una presentazione del contenuto (come PowerPoint) se l'insegnante vi dà accesso ai suoi file
Utilizzare una registrazione audio?
Oltre a prendere appunti scritti, avete anche la possibilità di effettuare una registrazione audio della presentazione. Tuttavia, vi raccomandiamo di utilizzare questi due mezzi in modo che si completino a vicenda. Effettuando una registrazione audio avete la possibilità di completare le vostre note scritte, sopratutto se durante l’ascolto in classe non siete riusciti a scrivere abbastanza velocemente o a capire alcune frasi dell'insegnante perché parlava troppo velocemente.
La registrazione audio può essere molto utile anche quando il corso include momenti di scambio e discussione. In questo modo, sarete in grado di parteciparvi attivamente, avendo un supporto che vi permetterà di lavorarci in seguito.
Inoltre, é utile anche per le difficoltà di comprensione della lingua se il corso é dato in una lingua straniera. Ascoltare nuovamente la registrazione del corso può facilitare la comprensione del contenuto del discorso e permettere di completare le note scritte.
Tuttavia, riascoltare le lezioni é una strategia che richiede una notevole quantità di tempo e di lavoro al di fuori del corso, quindi assicuratevi di adattarla alle vostre esigenze.
IMPORTANTE!
Se volete fare una registrazione audio, sappiate che dovete sempre chiedere il permesso dell'insegnante in anticipo e spiegare perché vi è utile. Inoltre, queste registrazioni possono essere utilizzate dall'utente solo per uso personale; non è consentito distribuire tali registrazioni ad altri o su Internet.
I due documenti qui sotto vi ricordano il testo della legge in vigore, le sanzioni applicabili ai trasgressori e vi forniscono il parere di diversi insegnanti:
Elaborare la struttura dei vostri appunti, esempio di note grafiche e testuali
Preparazione prima del corso
Prendere appunti in classe è difficile perché bisogna fare diverse cose contemporaneamente:
- Bisogna stare attenti e ascoltare ciò che viene spiegato o discusso;
- È inoltre necessario comprendere e sintetizzare informazioni importanti;
- Nonché scrivere e schematizzare velocemente.
Per questo motivo, è molto importante che prima di arrivare al corso, abbiate sviluppato la struttura del documento che intendete utilizzare per prendere i vostri appunti, così da poter facilmente evidenziare e mettere in relazione tutti gli elementi: obiettivi, idee, domande, riferimenti bibliografici, ecc.
Elaborare la struttura dei vostri appunti
Lo sviluppo di una struttura per i vostri appunti vi facilita il lavoro durante il corso. La sua pianificazione consente di orientarsi, risparmiare tempo e conservare meglio le informazioni essenziali. Ma cosa è essenziale? Come suggerito sul sito dell'Université de Sherbrooke nella pagina web "Pour une prise de notes efficace", iniziate con l'indicazione della data e del nome del corso, o del capitolo fatto in quella data. Passate poi al piano della lezione presentato dall'insegnante. Può anche aiutare prendere nota di informazioni come i nomi degli autori citati, date importanti, grafici, tabelle o diagrammi. Annotare le definizioni di nuovi concetti, le domande poste da altri, esempi, ecc. Ma come fare?
- Identificando in anticipo gli obiettivi del corso: come promemoria, un obiettivo di apprendimento descrive ciò che lo studente è tenuto a raggiungere alla fine del corso. Di solito, gli obiettivi pedagogici sono annunciati all'inizio del corso dall'insegnante e sono disponibili anche nella descrizione del corso disponibile online. A volte si traducono in conoscenze, know-how e capacità relazionali. Presso l'Università di Friburgo, queste informazioni si trovano sulla piattaforma Moodle .
- Ascolto: gli insegnanti sono abituati a sottolineare cose importanti con frasi come “notez bien”, “remarquez que” o anche usando parole come “conséquences”, “buts”, “effets”, “objectifs”, “lien”, etc.
- Prestare attenzione agli interventi e alle domande dei vostri colleghi e naturalmente alle risposte dell'insegnante.
Per fare questo, è necessario un modello ben organizzato. Inoltre, quando si prepara un esame, delle note curate e precise riducono il tempo che si deve dedicare alla loro revisione.
Appunti grafici: la mappa concettuale
La scheda di esempio riportata di seguito è stata preparata utilizzando la versione gratuita dello strumento XMind (vedi famiglia "Mappa concettuale"), nell'ottica di una presa di appunti che deve essere rapida, data la velocità delle informazioni durante la lezione:
- Viene creato un semplice albero (1 concetto centrale e 5 "argomenti principali") da completare durante la lezione.
- "Nuova idea" è un modello di argomento che può essere copiato e incollato in qualsiasi punto della mappa man mano che la lezione procede:
- è possibile scrivere in ogni "Argomento" utilizzando un piccolo elaboratore di testi;
- Si può anche inserire un link a una pagina web.
- "Nuova domanda": un modello da copiare e incollare in qualsiasi punto della carta se si ha una domanda su un'idea.
- Gli studenti possono anche lavorare in modalità "Outliner", che ricorda un elaboratore di testi (non mostrato nella schermata sottostante).
Appunti testuali: Modello in 2 colonne
NB: Per preparare un modello di appunti e poi lavorarci, è necessario utilizzare uno strumento di trattamento testi.
- Nello spazio A: Prendete appunti su un foglio di carta e separare le varie idee espresse nei paragrafi (logica lineare). È possibile assegnare loro titoli in base ai capitoli definiti dall'insegnante, concetti, ecc.
- Nello spazio B: In una seconda colonna (spazio B) indicate a cosa potrebbe servirvi un determinato paragrafo, come ad esempio a quale obiettivo di apprendimento corrisponde a quello che avete notato nello spazio A.
Testuali appunti: il metodo Cornell
Il metodo Cornell consiste nel dividere il vostro documento in 4 zone: A, B, C e D
- Nella sezione A: Scrivete la data, il nome del corso, il soggetto, il nome del professore, il numero di pagine, etc.
- Nella sezione B: questa sezione sarà dedicata a degli appunti concisi e veloci (abbreviazioni, frecce ...). È consigliato rielaborare gli appunti dopo il corso, per esempio per sottolineare i punti essenziali. Per aiutarsi a costruire la struttura degli appunti, si può far riferimento al piano del corso/lezione.
- Nella sezione C: annotate le parole chiavi o gli spunti di riflessione (sotto forma di domanda) sul contenuti della zona B.
- Nella sezione D: Se necessario, potete scrivere una sintesi che riassuma in una qualche frase l’essenziale della pagina.
Differenze tra riassumere un documento scritto e fare una sintesi di più documenti
Leggere e annotare per uno scopo specifico
Questa attività vi aiuterà a sviluppare il vostro metodo per prendere i vostri appunti dopo/durante la lettura:
- mantenete un collegamento tra gli appunti e le informazioni originali;
- identificate le idee principali dei testi utilizzati;
- fate i collegamenti tra diversi autori;
- lavorate in modo sistemico;
- riutilizzate le vostre note di lettura.
Durante i vostri studi dovrete sapere leggere un documento (un libro accademico, un articolo scientifico, un rapporto di ricerca, ecc.) prendendo appunti e identificando le informazioni e le idee più importanti, a seconda dello scopo della vostra lettura di questo documento. Ad esempio: prendere appunti per produrre una sintesi tematica da più documenti non è la stessa cosa che prendere appunti per riassumere un documento scritto.
Prendere appunti dalle proprie letture richiede quindi un metodo di lavoro efficace: bisogna saper leggere i documenti e prendere degli appunti pertinenti.
Definire la finalità della presa di appunti
Prima di leggere il vostro documento e prendere appunti dovete definire il vostro obiettivo: cosa volete apprendere dalla lettura di questo documento? Ti quali informazioni avete bisogno?
Gli esempi qui di seguito vi mostrano le molteplici finalità possibili di una presa di appunti da una lettura:
- ricercare un certo tipo d’informazione (per esempio: generalità, dettagli, approfondimenti, etc.)
- rispondere a domande poste in precedenza ( per esempio: obiettivo del corso, osservazioni o domande poste durante il corso, etc.)
- sintetizzare una tematica partendo da più documenti
- comparare il contenuto di un documento con un altro
- trovare dei dati particolati (date, cifre, schemi, concetti, parole chiavi, etc.)
- trovare le fonti su un tema (autori, bibliografie, etc.)
- fare la critica di un articolo
- riassumere un documento scritto
- etc.
Similitudini e differente fra scrivere un riassunto e fare una sintesi?
Brassart (1993) spiega che le similitudini fra le due attività sono: « Dans les deux cas, il s’agit de faire bref, de produire un texte écrit qui soit plus court que le matériau donné au départ et qui permettrait à un lecteur pressé de s’approprier l’essentiel du contenu sans devoir s’y référer personnellement » (p. 97).
Inoltre, l’autore ci dice le differenze tra i due compiti:
Riassunto: deve essere elaborato partendo da un solo testo. Le idee essenziali sono tratte da esso e riportate nello stesso ordine del testo originale. Riassumere comporta quindi anche la competenza di organizzare il testo. A differenza della sintesi, il riassunto non è una risposta a una problematica - domanda (Brassart, 1993).
Sintesi: viene elaborato una sintesi partendo da un’insieme di documenti (non necessariamente testi, ma anche immagini, tabelle, poesie, ecc.) La sintesi non rispetta l'organizzazione iniziale dei documenti da elaborare, in particolare perché la sintesi dei documenti ordina gli argomenti rilevanti per la problematica che si desidera sviluppare,.... Di conseguenza, la sintesi potrebbe non rispettare l’ordine delle idee esposta nei documenti di base (Brassart, 1993).
Note di lettura su un documento scritto, esempio di riassunto e sintesi
Di seguito vi proponiamo un esempio di come creare un documento per prendere appunti durante una lettura, per illustrarvi come il risultato può essere diverso a seconda dello scopo: riassumere o sintetizzare.
In generale questo documento può essere organizzato in tre parti:
- la descrizione del documento letto (autore, tipologia di documento, data, ecc.)
- i vostri appunti partendo dal contenuto (tema principale, concetti chiave, ecc.)
- i vostri commenti personali (critiche, domande, ecc.)
Le informazioni da annotare dipendono molto dalla finalità del vostro lavoro. Per sottolineare ciò, vi presentiamo l’esempio di un riassunto e di una sintesi partendo da una pubblicazione fatta per la Société canadienne de pédiatrie nel 2003 (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2792693/) su le ripercussioni dell’uso dei media sui bambini e sugli adolescenti.
Obiettivo di riassumere
Si tratta di scrivere un testo che generalmente descrive la forma e il contenuto di un discorso, di un evento o di un documento scritto. Il riassunto dice brevemente e nel modo più semplice possibile tutti gli elementi essenziali di un testo. Un buon riassunto dovrebbe quindi consentire alla persona che lo legge di avere un'idea chiara e precisa del contenuto del documento scritto, senza necessariamente averlo letto. Per dire solo l'essenziale, un riassunto dovrebbe descrivere le idee principali in modo ordinato e imparziale. È quindi importante che rispettiate pienamente la visione dell’autore e che non facciate commenti personali. Nel caso in cui sia necessario riassumere un testo argomentativo, il vostro riassunto descriverà solo l'argomentazione che si trova in quel testo, senza difendere o criticare alcuna delle posizioni in esso contenute.
L’ordine dei punti del vostro lavoro dovrebbero essere il seguente:
- lettura preliminare senza scrivere nulla: l’obiettivo é semplicemente di farsi un’idea generale del contenuto del testo
- Occhio critico: se il documento dovesse essere "cattivo" (poco informativo, scarsamente documentato, di parte, ecc.), l'attività non può essere continuata.
- seconda lettura più meticolosa: il vostro obiettivo é quello di mettere in evidenza le idee principali, i passaggi significativi, le argomentazioni, etc.
- terza fase: la creazione di un documento con le vostre note di lettura vi aiuterà a organizzare le idee estratte dal testo per creare il riassunto. E' in questo foglio che vi suggeriamo di scrivere le vostre note di lettura, cioè le idee che avete trovato nel testo e le annotazioni personali che avete fatto, nell’ottica di fare un riassunto (ad esempio: questa idea è la più importante, quest'altra idea non è così sviluppata, ecc.)
- fase quattro: si tratta di scrivere il riassunto. Per fare questo, ovviamente, usate i vostri appunti. Le vostre annotazioni più importanti saranno incluse nel riassunto.
Obiettivo di una sintesi tematica
Si tratta di analizzare uno o diversi documenti da un particolare punto di vista, su un particolare tema o su varie questioni. La sintesi è il più delle volte effettuata a partire da più documenti, o addirittura da una grande varietà di fonti, e quindi mira a scrivere un documento veramente nuovo (il punto di vista, il tema o le domande). Il vostro obiettivo é di scrivere una sintesi evidenziando i punti che emergono dalla lettura dei documenti, senza tralasciare le similitudini e le differenze. La sintesi è quindi una ristrutturazione delle idee selezionate nelle vostre note di lettura. Per questo, in questo senso, è un'opera che ha aspetti più creativi del riassunto. Tuttavia, questo compito deve garantire che le idee degli autori siano riportate nel modo più accurato possibile. Inoltre, se decidete di includere alcune delle vostre idee personali, esse dovranno essere presentate nella conclusione della vostra sintesi in modo che non siano mescolate con le idee degli autori dei documenti di base.
L’ordine dei punti del vostro lavoro dovrebbero essere il seguente:
- lettura preliminare senza scrivere nulla: l’obiettivo é semplicemente di farsi un’idea generale del contenuto dei testi
- Occhio critico: se il documenti dovesse essere "cattivi" (poco informativi, scarsamente documentato, di parte, ecc.), l'attività non può essere continuata.
- seconda lettura più meticolosa: il vostro obiettivo é quello di mettere in evidenza le idee principali, i passaggi significativi, le argomentazioni, etc.
- terza fase: la creazione di un documento con le vostre note di lettura vi aiuterà a organizzare le idee estratte dai testi per creare la sintesi. E' in questo foglio che vi suggeriamo di scrivere le vostre note di lettura, cioè le idee che avete trovato nel testo e le annotazioni personali che avete fatto, nell’ottica di fare una sintesi (ad esempio: questa idea è la più importante, quest'altra idea non è così sviluppata, ecc.)
- fase quattro: si tratta di scrivere la sintesi tematica. Per fare questo, ovviamente, usate i vostri appunti.
Parte 1: Descrizione del documento da leggere
Prima di tutto vi consigliamo di dedicare una parte del vostro documento a elencare i dettagli per descrivere il documento che volete leggere. Questa prima tappa vi servirà per cominciare a dare un’identità al vostro documento (titolo, autore, ecc.). Potete fare questo sempre prima di cominciare a prendere degli appunti. Questo vi aiuterà nell’organizzazione del vostro lavoro (per esempio revisionare i vostri appunti in vista di un’esame).
Parte 2: Appunti presi partendo dal documento
I vostri appunti dovranno rispondere alla vostra finalità o alla domanda di partenza. Nell’esempio dato qui sotto, vi mostriamo come elaborare le note secondo il vostro scopo di riassumere o di sintetizzare.
Per fare un riassunto, prendiamo come esempio il sotto capitolo “internet” (p.314) del documento. Per una sintesi invece, le domande poste sono le seguenti:
- domanda 1: quali erano i rischi e degli svantaggi dell’uso di Internet da parte dei giovani sotto i 15 anni?
- domanda 2: Quali mezzi di comunicazione dovrebbero essere presi in considerazione se studiassimo l'uso dei media tra i giovani sotto i 15 anni?
Uno strumento come Zotero renderebbe molto più semplice prendere appunti da un file pdf e creare un riassunto o una sintesi:
- per riassumere: lo strumento di evidenziazione permetterebbe di evidenziare i passaggi importanti e una scheda di sintesi verrebbe creata automaticamente;
- per riassumere: si associano parole chiave (i concetti chiave riportati nella tabella sottostante) ai vari passaggi evidenziati e si crea automaticamente una scheda di sintesi filtrando i concetti legati alla domanda 1 o alla domanda 2.
(L’esempio riportato viene interrotto qui. In ogni caso, é possibile trovarlo per interno nel documento .pdf dello scenario “Prendre des notes”)
- Questo tipo d’idee si trovano soprattutto nel caso di appunti legati a un documento scientifico
- nell’esempio utilizzato nel nostro esempio ci sono differenti dati utilizzati per esprimere varie idee: una tabella, un estratto d’intervista, un grafico e delle foto.
Come potete vedere nelle esempio, gli appunti presi sono differenti a secondo della finalità.
Nel caso del riassunto, abbiamo esaminato il sottocapitolo "Internet" ed estratto le idee principali seguendo la struttura del testo. Al contrario, nel caso della sintesi, per rispondere alla prima domanda, abbiamo preso solo le informazioni sui rischi e gli svantaggi dell'uso di Internet da parte dei giovani. Analogamente, per rispondere alla seconda domanda, é stato sufficiente identificare i tipi di media citati.
Parte 3: Commenti personali
La terza parte del vostro documento sarà dedicato ai vostri commenti personali.
È importante sottolineare, che non tutte le volte é necessario inserire dei commenti personali (ad esempio nei riassunti). Tuttavia, questi sono sempre preziosi quando si prendono appunti durante la lettura di un documento, perché ti permettono sia di riflettere su ciò che hai appena letto, sia di lasciare tracce dei tuoi pensieri. Queste tracce saranno utili quando rielaborerete le vostre note
I vostri commenti possono essere critiche o domande che avrete l'opportunità di porre in classe, dopo aver finito di leggere i documenti. Questi commenti possono anche essere dei promemoria, ad esempio per ricordarvi di approfondire un certo aspetto o di prestare attenzione ad una particolare parte del testo. Più tardi, alcuni mesi dopo la lettura (ad esempio, quando si effettua una revisione per un esame, o quando si prepara una presentazione orale, ecc....), questi commenti vi aiuteranno molto a ricordare i pensieri che avete avuto durante e subito dopo la lettura.
Prendere appunti in un documento multimediale
Durante i vostri studi, probabilmente, dovrete lavorare con documenti multimediali differenti dai classici testi scritti, come ad esempio: PowerPoint usati in classe dagli insegnanti, immagini (grafici, diagrammi, ecc.), video, pagine web, ecc.
Di seguito vi proponiamo un elenco di situazioni-documenti che probabilmente incontrerete durante i vostri studi.
Situazione 1: Prendere appunti in una slide PowerPoint
Molto spesso, gli insegnanti utilizzano presentazioni PowerPoint durante le lezioni. Per prendere le vostre note direttamente in questo documento multimediale, avete due metodi possibili.
Le diapositive utilizzate a titolo di esempio sono state tratte dal video tutorial prodotto dalla Formation Informatique en LIMousin (FILIM).
Primo metodo (applicabile se avete a disposizione il file PowerPoint)
- Selezionate la diapositiva che volete annotare cliccandoci sopra nella barra laterale a sinistra.
- Prendete le vostre note nello spazio sotto la diapositiva (nella finestra principale) dove é indicato "Clicca per aggiungere note"
A questo punto é quindi possibile conservare le note nel documento PowerPoint o salvarle come "Handsout" (—> "File" —> salva come .word) che creerà un file di Word che potrete continuare a modificare. In questo modo sarà più facile consultare le note in un secondo momento.
Se non disponente del documento PPT presentato, aprite un file word o scrivete su un foglio:
- annotate il numero della slide
- prendete i vostri appunti aggiungendo dei collegamenti fra le vostre note e la slide
- ricominciate dal punto 1. quanto passate alla slide successiva
Secondo metodo (applicabile se avete a disposizione il file PowerPoint)
- Cliccate su “aggiungi casella di testo” e disponetela dove più vi aggrada sulla slide
- Prendete degli appunti nella casella di testo aggiunta
- Ovviamente avete la possibilità di aggiungere altri elementi oltre le caselle di testo, come delle frecce o dei cerchi (per esempio per mostrare dei punti specifici su un grafico)
Esempio:
Da sottolineare che avete anche la possibilità di unire i due metodi: aggiungendo delle frecce e altri simboli sulla slide e prendendo in contemporanea degli appunti nella zona sottostante alla diapositiva
Situazione 2: Prendere appunti su un file PDF
I professori mettono spesso a disposizione delle presentazioni PowerPoint o dei documenti da leggere in formato PDF. Per prendere appunti direttamente su questi documenti multimediali avete due metodi a disposizione.
Primo metodo (valido per tutte le presentazioni PowerPoint in PDF e per tutti i file PDF)
- Scaricate “Adobe Reader”
- Aprite il file PDF con “Adobe Reader”
- Cliccate sulla funzione “Commenti”: una barra con gli strumenti si aprirà nella parte alta della finestra
- Scegliete lo strumento di cui avete bisogno (per esempio penna o evidenziatore)
- Voilà, adesso potete prendere i vostri appunti
Secondo metodo (valido per i file PDF salvati in Zotero):
- Aggiungete un riferimento nella vostra libreria Zotero (per esempio: Titolo = Corso "Introduzione a ...", Autore = "Prof. Durand-Schmidt", Data = 2022)
- Aggiungete il PDF alla lista bibliografica presente in Zotero
- Fare doppio clic sul documento PDF: Zotero apre il suo editor di note nei file PDF
Situazione 3: Annotare la pagina di un sito web
Capita spesso di trovare una pagina web interessante. Che si tratti di un interesse personale o per un corso universitario, vorremmo essere in grado di prendere appunti direttamente sulla pagina web. Come si può fare?
Un metodo abbastanza semplice è quello di 1) fare uno screenshot dello schermo del computer utilizzando la funzione "cattura schermo", 2) copiare e incollare l'immagine in un documento Word e 3) prendere appunti nel documento.
Ma questo metodo non è così conveniente in termini di tempo. Come è possibile prendere appunti su una pagina web in modo efficiente e comodo, in modo da poter organizzare anche le proprie note?
Con l'applicazione Evernote Web Clipper, è possibile tagliare e annotare una pagina web come se fosse stampata su carta. Avete la possibilità di sottolineare con diversi colori, circondare elementi importanti, usare le frecce, ecc. come fareste a mano. In seguito, l’'applicazione vi permette di salvare e organizzare tutte le pagine che avete annotato.
Per avere più informazioni :
Situazione 4: Prendere appunti in un video
Durante alcuni corsi, potrebbe essere necessario guardare e analizzare dei video. Ma come é possibile prendere degli appunti?
Noi vi consigliamo di utilizzare l'applicazione VideoAnt che consente di sincronizzare le note con i momenti del video. Ad ogni nota digitata, il software registra l'ora del video che corrisponde all'annotazione. I video possono essere condivisi con altre persone.
Per capire come utilizzare al meglio l'applicazione, vi consigliamo di visualizzare questo tutorial (english 3:57).
Anche alcuni lettori video (per esempio MyMovies) consentono di prendere appunti in un video.
Ecco un elenco di alcuni suggerimenti(nota bene: non tutti i lettori video hanno queste funzioni!):
- mettere in risalto alcuni elementi ingrandendo: se voi desiderate focalizzarvi solo su un elemento importante
- cerchiare o indicare con frecce particolari nell’immagine: se desiderate focalizzarvi l'attenzione su un particolare fenomeno (come ad esempio una sequenza di azioni).
- rallentare un passaggio del video, per osservare il fenomeno in dettaglio.
- catturare immagini dal video per prendere appunti sulle fasi principali di una procedura: si crea una sorta di "tutorial".
- ecc.
Queste azioni vi consentiranno di evidenziare le informazioni importanti che desiderate conservare in base agli obiettivi iniziali e/o alle domande, esattamente come quando si prendono le note scritte. Inoltre, in questo modo, è possibile annotare il video più volte per scopi diversi e quindi focalizzare l'attenzione solo su ciò che ti interessa, come si fa quando si evidenzia o quando si effettua una sintesi tematica per evidenziare elementi importanti.
Situazione 5: Prendere appunti sotto forma di video
La registrazione video vi permette di prendere appunti per diversi scopi, come la creazione di un tutorial per mostrare una procedura di laboratorio o l'utilizzo di un software, per l'apprendimento e la comprensione di fenomeni naturali, per mostrare un'evoluzione, ecc.
Video:
A seconda del vostro scopo, sceglierete di filmare una scena reale o di catturare uno screencast.
Video di una scena reale: la registrazione video di una scena reale è più efficace della semplice descrizione scritta di un evento. Permette di registrare tutto ciò che accade in una situazione reale, senza dimenticare dettagli importanti. Per questo motivo, il video è un mezzo efficace per prendere appunti. Può essere molto utile per creare, ad esempio, il tutorial di una procedura vista durante il laboratorio di chimica o per filmare un fenomeno biologico lento, così da poter accelerare la registrazione e guardarla in un tempo relativamente breve. In ogni caso, il vostro smartphone vi permette di prendere questa forma di presa di appunti video.
Attenzione! Per i fenomeni che coinvolgono persone, è necessario avere il loro permesso per filmarli.
Screencast di un'attività: lo screenshot consente di registrare sul computer un'attività svolta. Questo metodo per prendere appunti è ideale quando è necessario imparare une procedura, ad esempio, per eseguire un'analisi statistica con un software come SPSS.
Per questo tipo di lavoro, si consiglia l'utilizzo di Apowersoft Online Screen Recorder, un software gratuito che permette di filmare lo schermo per poi produrre un file video. Permette anche di registrare la voce e la webcam.
Questo tipo di presa di appunti vi permetterà di rielaborare le informazioni raccolte più volte. L’osservazione continua del vostro video vi aiuterà, ad esempio, a conoscere e comprendere un fenomeno naturale o imparare una procedura. Dopo aver preso le note con il video, è possibile rielaborare le note come spiegato al punto 4.
Situazione 6: Prendere appunti sotto forma di fotografia
Un'alternativa al prendere appunti con un video è prendere appunti con le fotografie. È possibile scattare la foto di una scena reale o fare uno print screen dello schermo. Questo metodo di presa di appunti è utile quando, ad esempio, si deve fare un tutorial con una procedura da seguire, documentare le diverse unità di un processo chimico, tenere un registro delle attività svolte durante un periodo di formazione, ecc.
Le immagini e le annotazioni scritte che le accompagnano, vi permetteranno di avere delle note illustrate e vi faciliterà il riutilizzo di esse, come ad esempio per descrivere la procedura utilizzata per eseguire un determinato compito, riprodurre un esperimento chimico di laboratorio, scrivere il rapporto di stage, ecc.
Per ulteriori esempi, è possibile consultare la pagina wikiHow (https://fr.wikihow.com/Accueil), una rete online che fornisce un gran numero di tutorial scritti accompagnati da delle immagini.
Situazione 7: Prendere appunti con una lavagna virtuale
Un altro mezzo multimediale con il quale è possibile prendere appunti è la lavagna online o virtuale (chiamata anche lavagna web). È possibile utilizzarlo per prendere appunti individualmente, ma una funzionalità aggiuntiva di questo strumento é la collaborazione a distanza tra più persone. Con una lavagna bianca online, puoi condividere le tue note personali con altre persone o prendere appunti direttamente con più persone contemporaneamente durante le riunioni a distanza. Per le riunioni, l'applicazione Teams contiene una lavagna.
Questo strumento si presenta sotto forma di lavagna bianca o di foglio con linee o quadretti. Offre la possibilità di scrivere, disegnare, incollare immagini, lavorare con video o file PDF, ecc.
Secondo l'articolo di De Yann (2018), pubblicato su SuperProf Magazine, la lavagna virtuale permette di:
- condividere i documenti e modificarli contemporaneamente
- inserire delle immagini
- disegnare e sottolineare
- prendere gli appunti
- salvare i documenti
- registrare delle note audio
- Creare delle mind-maps
- etc.
AwwApp é un esempio d’applicazione che offre gratuitamente le funzioni basi (su youtube troverete dei tutoriels a questo proposito). Di seguito vi proponiamo un esempio del “piano di lavoro” proposto da questa lavagna virtuale:
Se non foste soddisfatti da AwwApp l’articolo seguente (in inglese) vi propone una lista di 10 lavagne bianche disponibili online: https://getvoip.com/blog/2016/09/14/online-whiteboard-collaboration/.
Salvare e gestire i propri appunti
L’utilità di prendere appunti, dalla lettura o dalla visione di un documento, sta principalmente nel poterli riutilizzare in un secondo momento. Per questo motivo, è importante organizzarli, 1) in modo da trovarli facilmente, 2) per ordinarli in base ai temi e 3) mantenere un collegamento con il documento originale.
Per far questo, vi consigliamo l’utilizzo di un software di gestione bibliografica (come Zotero che é gratuito), che vi permetto non solamente di salvare le informazioni bibliografiche di un documento scritto (autore, data, titolo, editore, ecc.), ma anche di creare dei collegamenti con altri documenti salvati nel vostro computer. Con Zotero, potrete anche creare delle cartelle, per esempio seguendo le tematiche dei differenti testi letti, che potranno essere condivise con i vostri compagni.
Per riassumere con Zotero avete la possibilità di:
- Creare e mantenere un collegamento con i documenti originali
- Organizzare i documenti e i vostri appunti in cartelle
- Salvare i vostri appunti e collegarli con il documento originale
- Condividere delle cartelle