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Regelmässiger Datenimport aus anderen Programmen
Es kommt vor, dass man regelmässig Daten aus anderen Programmen importieren muss.
Zum Beispiel:
- Monatliche Bewegungen aus dem Lohnprogramm importieren.
- Ausgestellte Rechnungen aus dem Fakturierungsprogramm importieren.
- Verbuchte Zahlungen aus dem Fakturierungsprogramm importieren.
- Verbuchte Verkäufe aus einem Online-Shop importieren.
- Daten aus einem anderen Buchhaltungsprogramm importieren.
- Daten aus einer Kassensoftware importieren (z.B. Restaurant oder Hotel).
In diesen Fällen können Sie auf zwei Arten vorgehen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Anwendung die Daten in das speziell für den Import in Banana vorbereitete txt-Dateiformat exportiert.
Sehen Sie bitte die Anweisungen (in Englisch) zum Erstellen einer Importdatei in Banana Buchhaltung.
- Erstellen Sie ein Import-Skript, welches die Daten der Datei eines anderen Programms umwandelt, so dass sie in Banana importiert werden können.
Je nach installiertem Importfilter, der mit Hilfe von Schalttaste Apps verwalten installiert worden ist, können verschiedene Importformate zur Verfügung stehen. Sehen Sie bitte hierzu die Anweisungen (in Englisch) zum Erstellen der Importfilter (Banana Erweiterungen).
Datenmigration aus einer anderen Buchhaltungssoftware
Führen Sie Ihre Buchhaltung neu mit Banana und möchten Sie Ihre Daten aus einem anderen Programm übernehmen, raten wir Ihnen, dabei Excel zu benutzen. Excel erlaubt auf einfachste Art und Weise die Daten zu kopieren und einzufügen (Kopieren & Einfügen).
- Mit dem alten Buchhaltungsprogramm exportieren Sie die Daten in ein für Excel lesbares Format (CSV, txt, ...).
- Öffnen Sie die Datei mit Excel.
- Ordnen Sie in Excel die Daten (Spalten) so an, wie sie in den Tabellen von Banana erscheinen (Konten, Buchungen).
- Öffnen Sie Ihre neue Buchhaltung in Banana Buchhaltung.
- Fügen Sie in der Tabelle Konten oder Buchungen gleich viele leere Zeilen hinzu, wie Sie aus Excel übernehmen wollen.
- Wählen Sie die zu kopierenden Daten in Excel aus und verwenden Sie den Befehl Kopieren.
- Begeben Sie sich in Banana Buchhaltung und erteilen den Befehl Einfügen.
Dank dieser Methode können Sie Daten aus MS-Money, Intuit Quicken und Quickbooks übernehmen, sowie aus den meisten anderen Programmen.
Automatisierung des Imports
Entwickler sehen bitte auch unsere Webseite Import data (in Englisch).