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Das technische Projektmanagement umfasst die Anwendung von standardisierten Methoden und Prozessen, die für das Projektmanagement typisch sind und sich auf technische Projekte konzentrieren. In diesem Artikel werden wir sehen, womit sich ein technischer Projektmanager beschäftigt und was seine Hauptaufgaben sind.
Technischer Projektleiter VS Projektingenieur
Die erste Unterscheidung, die getroffen werden muss, ist die zwischen einem technischen Projektleiter und einem Projektingenieur.
Kurz gesagt: Ein technischer Projektleiter ist ein Projektmanager, der an einem technischen Projekt arbeitet, während ein Projektingenieur ein Ingenieur ist, der als Teil des Projektteams arbeitet, aber nicht die Rolle des Projektleiters übernimmt.
Wenn der Projektleiter nicht über ausreichende technische Kenntnisse verfügt, kann ein leitender Projektingenieur mit einem Projekt betraut werden, aber seine Aufsicht beschränkt sich auf die technische Komponente der Arbeit, die er genehmigen muss, nicht aber auf die Leitung des gesamten Projekts.
Technischer Projektleiter: Was ist seine Aufgabe?
Die Aufgabe des technischen Projektleiters besteht in erster Linie in der Herstellung neuer Materialien, Produkte oder Geräte, der Einführung neuer Verfahren, Systeme und Dienstleistungen oder der wesentlichen Verbesserung der bereits hergestellten oder installierten Produkte. Der technische Projektleiter ist während des gesamten Entwicklungsprozesses tätig und verbindet das technische Programm mit verschiedenen Aspekten wie Projektmanagement, konzeptioneller Entwurf, detaillierter Entwurf, Prototyping, Produktion, Leistungsanalyse, technische Dokumentation und Konfigurationsmanagement.
Der technische Projektleiter ist die Schlüsselfigur, die für die Verbindung von technischen und Projektmanagementfragen zuständig ist. Wie bereits erwähnt, sind spezifische Kenntnisse oder Fähigkeiten im Bereich der Technik nicht erforderlich, aber eine umfassende Sichtweise ist ebenfalls erforderlich, um in diesem Bereich arbeiten zu können.
Zu den erforderlichen Fähigkeiten eines technischen Projektleiters gehören:
- Management aller Projektbeteiligten, einschließlich Finanziers, Interessengruppen, Projektingenieure und Techniker
- Er muss in der Lage sein, die Projektplanung, die Budgetierung und das Ressourcenmanagement sowie den Stand der Projektdurchführung und die zu erbringenden Leistungen zu erläutern, um die Identifizierung bestehender oder neuer Arbeiten zu erleichtern, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.
- Erleichterung und Vermittlung von Projektzielen und -vorgaben, einschließlich Kosten, Zeitplan, Ressourcenmanagement, technische Leistung und Ergebnisse.
- Sicherstellen, dass alle Projekttermine eingehalten werden und dass die gelieferten Produkte den vereinbarten Qualitäten entsprechen und im Rahmen des Budgets geliefert werden.
- Koordinierung der internen Ressourcen und der Ressourcen von Dritten oder Lieferanten, damit die Durchführung des Projekts ohne Zwischenfälle erfolgt.
- Sicherstellen, dass die in jeder Phase des Projekts erstellten Dokumente den behördlichen und rechtlichen Anforderungen sowie den Anforderungen der Auftraggeber und der Beteiligten entsprechen.
- Entwicklung von Projektumfang und -zielen unter Einbeziehung aller Beteiligten und Sicherstellung der technischen Machbarkeit.
- Entwicklung eines detaillierten Projektplans zur Überwachung des Fortschritts.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zuweisung von Ressourcen.
- Messung der Projektleistung mit Hilfe geeigneter Systeme, Instrumente und Techniken.
- Anwendung geeigneter Überprüfungstechniken, um Änderungen des Projektumfangs, des Zeitplans und der Kosten zu bewältigen.
- Durchführung von Risikomanagementmaßnahmen zur Minderung von Risiken.Erfüllung der finanziellen Ziele durch Erfüllung der Anforderungen, Erstellung eines Jahresbudgets, Planung der Ausgaben, Analyse von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
Schlüsselkompetenzen und Soft Skills für einen technischen Projektmanager
Wir haben bereits einen Artikel über die 5 wesentlichen Soft Skills eines Projektmanagers veröffentlicht. Zusätzlich zu den oben genannten Fähigkeiten ist eine Schlüsselkompetenz und Soft Skill für einen erfolgreichen Engineering Project Manager die Fähigkeit zu delegieren.
Es ist nicht immer so, dass die Rolle des technischen Projektleiters von einem Fachmann aus dem technischen Bereich ausgefüllt wird oder dass der Umfang des Projekts, mit dem der technische Projektleiter betraut wurde, sich völlig von dem seiner Spezialisierung unterscheidet, was in großen Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Bereichen arbeiten, sehr häufig der Fall ist.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass der technische Projektleiter ein Fachmann ist, der in der Lage ist, seinen Teammitgliedern die für die ordnungsgemäße technische Ausführung erforderlichen Aufgaben zu übertragen.
Natürlich ist diese Soft Skill wiederum mit vielen anderen verbunden, wie der Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, der Fähigkeit, ein guter Teamleiter zu sein und der Fähigkeit, seine Teammitglieder bestmöglich auszuwählen.
Zertifizierungen für technische Projektmanager
PMP: Die PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) wird vom PMI (Project Management Institute) vergeben und ist international als Standard in der Welt des Projektmanagements anerkannt. Diese Zertifizierung setzt echtes Engagement und nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement voraus.
PRINCE2: PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments) ist eine Methode des Projektmanagements. Sie wurde 1996 entwickelt und wird heute in über 150 Ländern sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor angewandt, wodurch sie sich als die weltweit am häufigsten verwendete Projektmanagementmethode etabliert hat. PRINCE2 bietet Fachleuten und Organisationen die wesentlichen Informationen, die sie benötigen, um Projekte jeder Art und Größe erfolgreich zu managen.
AgilePM: AgilePM ist eine Projektmanagement-Methode, die aus einem innovativen Ansatz besteht, der die für das Projektmanagement erforderliche Governance und Strenge mit der Agilität und Flexibilität kombiniert, die Organisationen benötigen, um sich an den ständigen Wandel anzupassen.
Wenn Sie ein technischer Projektmanager sind und eine Zertifizierung anstreben, bieten wir PMP-, PRINCE2– und AgilePM-Schulungen an. Besuchen Sie unsere Website oder schreiben Sie uns für weitere Informationen!