Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01571.jsonl.gz/52

At fyre en medarbejder-se en lige i øjnene og fortælle dem, at de ikke længere har en indtægtskilde-er en af de hårdeste ting, du nogensinde skal gøre som virksomhedsejer. Det er ofte lige så hårdt for den person, der giver de dårlige nyheder, som det er for den, der modtager den. Og alligevel skal det stadig gøres, især hvis du har nogen, der 'forgifter brønden' og bringer hele virksomheden ned med dem.
Forudsat at denne person er en 'efter eget ønske'-medarbejder-en person, der ikke har en ansættelseskontrakt, der garanterer ansættelse i en bestemt periode-her er ti tips til at hjælpe dig med at fjerne den dårlige æblekræft fra din virksomhed med et 'nul til lav 'risiko for at blive sagsøgt for uretmæssig opsigelse.
1. Tjek din tidligere feedback.Hvis du har givet denne medarbejder glødende præstationsanmeldelser og en forhøjelse hvert år, vil de forståeligt nok blive chokerede, når du kalder dem ind på dit kontor og giver dem støvlen. Se tilbage på dit forhold til denne medarbejder, og hvis du har sendt dem alt for positive signaler, må du ikke fyre medarbejderen med det samme! Start i stedet med at ændre signalerne og lad dem uden tvivl vide, at de ikke 'bor mere i Kansas'.
2. Giv dem en advarsel.Sæt medarbejderen ned på dit kontor, forklar, at du er utilfreds med deres præstationer, og giv dem en begrænset periode (jeg vil foreslå 30 dage) til at vende tingene rundt. Gør det meget klart, at hvis de fortsætter med at 'udfylde feltet med deres dårlige opførsel', har du ikke andet valg end at afslutte dem med det samme. Forbered et 'notat til filen' med detaljer om, hvad du fortalte medarbejderen.
3. Fokus på specifikke adfærdsmål.Giv medarbejderen en liste over adfærd, du finder uacceptabel, og fortæl dem præcis, hvad de skal gøre for at komme tilbage i dine gode nåde. Tillad ikke medarbejderen at trække dig ind i en diskussion, der fokuserer på andet end det, du lige har dækket.
4. Brand tidligt på ugen og aldrig på en fredag.Forudsat at medarbejderen ikke vender tingene til det bedre, fyrer dem tidligt i arbejdsugen. Skyd aldrig nogen på en fredag, for så kan de 'gryde om det' i weekenden og komme på arbejde den følgende mandag klar til en kamp, eller endnu værre.
5. Gør det kort, sødt og til det punkt.Bliv ikke fanget af medarbejderens følelser-hav en æske Kleenex ved hånden på dit skrivebord. Hav et vidne til stede under mødet, hvis medarbejderen truer med gengældelse. Fortsæt derefter med følgende trin:
- Fortæl medarbejderen, at de bliver opsagt, og hvornår de forventes at forlade kontoret.
- Forklar, at fyringen er 'af årsag', men undgå at gå i detaljer om begrundelsen for opsigelse. Du vil ikke starte et argument. Bare påpeg, at medarbejderen ikke nåede de mål, du ønskede, at de skulle nå i deres seneste 'performance review'. Hvis medarbejderen gør indsigelse eller bliver defensiv, skal du blot sige 'Undskyld, men mit sind er besluttet.'
- Forklar, hvor mange fratrædelsesgodtgørelser (hvis nogen) du vil yde, og hvilke andre fordele de har ret til, når de forlader dit job.
- Forklar dem, hvad du vil sige, hvis nogen ringer og beder dig om en jobreference. Vær sikker på, at du først har talt med en ansættelsesjurist og er blevet enige om den nøjagtige formulering.
6. Lad ikke medarbejderen blive hængende.Medmindre der er en presserende grund til at holde medarbejderen i et par dage, skal du fortælle dem, at de straks skal forlade forretningslokalerne efter et kort stop ved deres skrivebord for at afhente personlige ting. Ledsager medarbejderen til døren, så medarbejderen ikke har mulighed for at stjæle firmafiler, smide computerdata eller ændre computerens adgangskoder uden din viden. Bedre endnu, få en anden medarbejder til at ændre disse, mens den anden medarbejder er på dit kontor, så de ikke kan gå tilbage til deres skrivebord og skabe ravage med dit computersystem. Saml alle kontornøgler og virksomhedskreditkort, denne medarbejder måtte have.
7. Bed om en frigivelse, og giv medarbejderen et incitament til at underskrive den.Hvis medarbejderen er et mindretal, en kvinde eller er over 40 år, vil jeg anbefale at bede dem om at underskrive en ansvarsfritagelse. Udarbejd ikke dette selv-der er et meget specifikt sprog, en frigivelsesformular skal indeholde for at holde op i retten, især hvis medarbejderen sandsynligvis vil hævde 'aldersdiskrimination'. Få din ansættelsesretlige advokat til at udarbejde den nødvendige frigivelse inden 'exit-interviewet'-det bør kun tage cirka en time af advokatens tid.
Tilbyd medarbejderen noget mod at underskrive frigivelsen i henhold til følgende linjer: 'Du har ret til en uges fratrædelsesgodtgørelse, Mary, men hvis du underskriver denne frigivelsesformular, forlænger jeg det gerne til tre uger. Tal med din advokat om det, og lad mig vide, hvad du beslutter dig for at gøre. ' Du kan ikke tvinge en medarbejder til at underskrive en meddelelse, men du kan give dem et stærkt incitament til at gøre det. At give medarbejderen chancen for at tale med sin advokat viser også, at du ikke er bekymret for at blive sagsøgt.
8. Tildel straks den opsagte medarbejders jobopgaver.Så snart medarbejderen forlader lokalet, skal du ringe til dine andre medarbejdere, fortælle dem, at medarbejderen ikke længere arbejder for virksomheden (men undgå at give detaljer), og overdrage deres pligter til andre medarbejdere. Det forhindrer en 'rygtefabrik' i at starte og vil puste medarbejderne mod eventuelle negative telefonopkald eller e-mails, de måtte modtage fra den opsagte medarbejder.
9. Kæmp ikke medarbejderens krav om dagpenge.Hvis du gør det, er der sandsynligvis en høring, som vil blive transskriberet af en domstolstenograf. Uanset hvad du siger under høringen, vil din tidligere medarbejder sandsynligvis blive tildelt fordele alligevel, og hvis du siger en ting ude af trit, har du netop givet din tidligere medarbejder 'udstilling A' i deres retssag for uretmæssig opsigelse .
Og det vigtigste tip. . .
10. Få arbejdet gjort.Der er kun én ting værre end at fyre en medarbejder, der sandsynligvis vil blive følelsesladet, vred eller voldelig, og det er ikke at fyre dem. At holde fast i en medarbejder, der ikke udfører eller ødelægger din virksomhed, forgifter din arbejdsplads på to måder: Den tillader den skadelige adfærd at fortsætte, og den sender signaler til andre medarbejdere om, at de kan slippe afsted med lignende adfærd.
Det er hårdt at fyre en medarbejder, og der er ingen garanti for, at du ikke bliver sagsøgt, uanset hvad du gør, men hvis det skal gøres, gør du både dig selv og din virksomhed en stor bjørnetjeneste ved at udskyde det uundgåelige.
Skrevet af
Cliff Ennico
Cliff Ennico er en syndikeret klummeskribent og forfatter til flere bøger om små virksomheder, herunder Small Business Survival Guide og eBay Business Answer Book. Denne kolonne er ikke en erstatning for juridisk, skattemæssig eller finansiel rådgivning, som kun kan leveres af en kvalificeret professionel med licens i din stat.