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Die Tabelle Sich wiederholende Buchungen dient der Speicherung von Buchungen, die wiederholt verwendet werden.
Sie enthält drei Arten von wiederholenden Buchungen:
- wiederholende Buchungen, die über die Spalte Beleg in der Tabelle Buchungen gespeichert werden.
Sie haben einen Identifikationscode in der Spalte Beleg ohne Interpunktion.
- Regeln für die Vervollständigung importierter Buchungen.
Mit diesen Regeln wird festgelegt, wie importierte Buchungen vervollständigt werden sollen.
Sie haben in der Spalte Beleg den Code '!Rule' oder 'RuleSplit'.
- Automatische Buchungen mit regelmässigen Fristen.
Diese werden verwendet, um automatisch Buchungen zu erstellen, die sich in einer bestimmten Häufigkeit wiederholen, zum Beispiel monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Sie haben in der Spalte Doc Beleg Code '!Auto'.
Anzeigen und Anordnen von Spalten und Ansichten in der Tabelle Sich wiederholende Buchungen
Vor der Eingabe von wiederholende Buchungen muss die Tabelle Sich wiederholende Buchungen über das Menü Aktionen > wiederholende Buchungen angezeigt werden.
In der Tabelle Sich wiederholende Buchungen können Sie keine eigenen Einstellungen für die Ansicht speichern, sondern übernehmen die Ansichten und Spalteneinstellungen der Tabelle Buchungen.
Um die Spalten und ihre Anordnung in der Tabelle Sich wiederholende Buchungen anzupassen, müssen Sie:
- In der Tabelle Buchungen eine neue Ansicht hinzufügen.
- In der Tabelle Buchungen die Spalten anordnen, die Sie für die von Ihnen hinzugefügte Ansicht festgelegt haben.
- Wählen Sie in der Sich wiederholende Buchungen die erstellte Ansicht (Tabelle Buchungen). Die Spalten werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt wie in der erstellten Ansicht.
Für sich wiederholende Buchungen können Codes erstellt werden, die in die Spalte Beleg eingefügt werden, um die Daten automatisch einzugeben.
- Wenn die Spalte "Enddatum" vorhanden ist (siehe Automatische Buchungen), können Sie auch ein Datum angeben, nach dem der Buchung nicht mehr in die Tabelle Buchung aufgenommen werden soll.
Buchungen, die nicht mehr verwendet werden, müssen manuell gelöscht werden.
Fortlaufende Nummerierung der Belege "docnum"
Wird bei Buchungen eine "Beleg"-Nummerierung gewünscht, welche von der automatischen abweicht, so wird eine Zeile eingefügt, welche in der Spalte Beleg der Tabelle Buchungen den Code "docnum" enthält. Für die folgenden Zeilen wird die Art Nummerierung verwendet, welche in der Spalte Beschreibung spezifiziert wird.
- "0" falls keine automatische Nummerierung gewünscht wird
- "1" für fortlaufende Nummerierung
- "Kasse-1" fortlaufende Nummerierung mit Präfix "Kasse-" (Kasse-2, Kasse-3)
Das Programm ersetzt die am Ende des Textes angegebene Zahl fortlaufend.
- Wird gewünscht, dass in den Vorschlägen nur eine Zeile pro Kennwort/Code angezeigt wird, so muss der Beschreibung folgendes vorangestellt werden:
- Mit "*" wird nur diese Zeile angezeigt und keine anderen mit ähnlichem Kennwort/Code.
- Mit "**" wird nur diese Zeile angezeigt, sie wird jedoch nicht übernommen (nur Titelzeile).
- Mit "\*" wird ermöglicht, die Beschreibung mit einem Stern zu beginnen, ohne dass dieser als Befehl interpretiert wird.
Übernahme von sich wiederholenden Buchungen in der Tabelle Buchungen
In der Tabelle Buchungen können Sie die in der Tabelle Sich Wiederkehrende Buchungen definierten Zeilen wieder aufnehmen:
- In der Tabelle Buchungen geben Sie das Datum in die Buchungszeile ein. Sie können auch andere Spalten als die in der SIch Tabelle Wiederkehrende Buchungen hinzufügen, je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden.
- In der Spalte Beleg ein in der Tabelle Sich wiederholende Buchungen definiertes Kennwort (Code) auswählen und mit Enter bestätigen.
- Das Programm fügt sich wiederholende Zeilen ein, die den gleichen Code haben.
- Wenn Sie Werte ändern oder ergänzen müssen, können Sie dies jederzeit tun.
- In der Tabelle Sich Wiederkehrende Buchungen gespeicherte Zeilen können auch in der Tabelle Buchungen wieder aufgenommen werden, indem Sie den Code in der Spalte Beleg eingeben und die Taste F6 drücken.
Kopieren von Buchungen aus der Tabelle Buchungen in die Tabelle Sich Wiederkehrende Buchungen
In der Tabelle Sich wiederholende Buchungen können auch Regeln für die automatische Vervollständigung von importierten Datensätzen eingegeben werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie in der Tabelle Buchungen die zu kopierenden Zeilen.
- Menü Bearbeiten Zeilen kopieren.
- Wechseln Sie zur Tabelle Sich Wiederkehrende Buchungen.
Menü Bearbeiten > Kopierte Zeilen einfügen
Sie können auch die Tasten Strg + C und Strg + V verwenden, um die Buchungen zu kopieren.