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Les fonds versés aux Archives sont conservé par les Archives en respect de la façon selon laquelle ils ont été produits (respect des fonds). Les Archives ne “reclassent” pas les dossiers qui leur ont été versés et n’établissent en principe pas un autre système de classement à l’intérieur des fonds.
Les Archives veillent à préserver l’intégrité des fonds (respect du principe de provenance) ou en regroupant s’ils ont été dispersés tous les documents reçus; à traiter et maintenir les archives dans leur contexte historique, juridique et administratif; à documenter le contexte de création, de traitement et de prise en charge.
Les Archives gèrent l’ensemble des fonds qu’elles conservent, selon leur propre système de classement des fonds. On distingue généralement plusieurs grandes catégories:
- Fonds administratifs (ou fonds publics) : Fonds ancien / Fonds moderne / Fonds contemporain
- Fonds privés: Fonds provenant de familles / Fonds provenant d’entreprises / Fonds provenant d’associations, sociétés locales etc.
- Fonds spéciaux: Biens culturels / Fonds photographique / Revue de presse etc.