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Se sei un utente di Google Documenti, sai che la suite può aprire e modificare i file di Microsoft Office. Ma c'è sempre stato il rischio che qualcosa potesse andare storto nel processo di conversione, lasciandoti con un documento pieno di errori di formattazione. Ora, Google sta cercando di risolvere questi potenziali problemi al passo. La società ha annunciato che Documenti, Fogli e Presentazioni ora ti avviseranno in caso di problemi di compatibilità con i tuoi file di Office. La prossima volta che apri un file Word, Excel o PowerPoint in una delle app di Google, visualizzerai un messaggio di avviso se il file non è compatibile con l'app. Google afferma che ti fornirà anche alcuni suggerimenti su come risolvere eventuali problemi in modo che il tuo documento appaia al meglio. Questa è un'aggiunta utile per chiunque si affidi alle app di produttività di Google per svolgere il proprio lavoro. È una cosa in meno di cui preoccuparsi quando si ha a che fare con i file di Office e dovrebbe aiutare a mantenere i tuoi documenti al meglio.
Google ha fatto un sacco di lavoro per invogliare gli utenti di Microsoft Office a passare da Drive a Documenti, Fogli e Presentazioni, ma senza un'adeguata compatibilità con i loro file, l'esca non sarebbe mai stata abbastanza dolce. Negli ultimi anni, tuttavia, ha creato un mezzo molto più interessante per aprire i file di Office in Drive, consentendoti di farlo direttamente senza convertirli nei formati di Google.
Ora, in precedenza avevano la modalità di compatibilità con Office, ma sfortunatamente era troppo semplice e non presentava praticamente nessuno degli strumenti che rendevano vale la pena utilizzare Google Docs per cominciare. Per questo motivo, non ha davvero conquistato nessuno. Invece, era una di quelle soluzioni provvisorie a cui ti rivolgevi nei momenti di bisogno. Questo nuovo mezzo per avviare file Word, Excel e Powerpoint nel Web tramite i servizi di Google è stato molto più piacevole.
Non solo puoi vedere che il tuo file ha un'icona .DOCX, .XLSX o .PPTX a destra del suo nome, ma anche tutti gli stessi strumenti di Google Documenti, Fogli e Presentazioni sono completamente utilizzabili. A parte alcune cose, è praticamente indistinguibile per la maggior parte degli utenti.
Ora, la società ha annunciato alcune nuove modifiche alla modifica per gli utenti di file di Office tramite il suo Blog sugli aggiornamenti dell'area di lavoro . Innanzitutto, verrà visualizzato un nuovo indicatore di avviso se il tuo file presenta problemi di compatibilità in Drive. Apparirà e rimarrà per l'intera sessione di modifica o fino a quando ci sono problemi per essere certi di risolverli prima di spedire il documento al destinatario.
In alcuni casi, le funzionalità di Office semplicemente non sono disponibili in Google Documenti e, in tali casi, verrà visualizzato anche l'avviso. Una volta risolti tutti i problemi, passando con il mouse sull'icona del tipo di file come visto sopra verrà visualizzato Nessun problema di compatibilità noto, in modo da avere la tranquillità che chiunque lo invii vedrà e sperimenterà l'esatta formattazione che hai creato una volta aprilo in Office (senza doverlo convertire in PDF).
Questo aggiornamento verrà implementato nei domini a rilascio rapido e programmato nelle prossime due settimane e per alcuni utenti è già iniziato. Chiunque disponga di un account Google Workspace, così come coloro che hanno ancora una licenza G Suite precedente sia per Basic che per Business. Fortunatamente, anche quelli di voi che utilizzano account Google gratuiti vedranno queste notifiche durante la modifica: buon divertimento!
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