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In einer Behörde oder Dienststelle können verschiedenste Arten von Dossiers existieren: Dossiers zu Anfragen, Vernehmlassungen, Geschäftsdossiers, Gesuchsdossiers, Projektdossiers, Falldossiers, Personendossiers, Firmendossiers, Objektdossiers etc.
Je nach Funktion, Aufgaben und Tätigkeit einer Behörde oder Dienststelle werden andere Dossiertypen gebildet. Dies hängt im Wesentlichen auch von den Zuständigkeiten und Abläufen in einer Dienststelle ab. Die Regeln zur Dossierbildung beziehen sich auf alle Dossiertypen.