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Nehmen wir an, Du möchtest schnell eine Veranstaltung oder ein Bild auf Deiner Webseiten hinzufügen. Wenn Deine Website von einem externen Web Developer manuell gecoded wird, musst Du ihn bitten, den Artikel hinzuzufügen. Anstatt immer wiedre beim Entwickler zu betteln, entfernt ein CMS diesen Mittelsmann. Es ermöglicht Dir, den Website Inhalt kinderleicht selbst zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Dein Content Management System wird mit einem WYSIWYG-Editor geliefert (Was Du siehst, ist was Du bekommst). Wenn Du weisst, wie ein einfaches Dokument in Microsoft Word erstellt wird, kannst Du mit einem Content Management System problemlos Webseiten, Blog-Posts, Artikel, Nachrichten und E-Mail-Inhalte erstellen. Du hast die Möglichkeit, Deinen Besucher eine dynamische, aktuelle und wertvollere Website zu präsentieren.
Content-Management-Systeme verfügen über leistungsfähige Publishing-Engines, mit denen das Erscheinungsbild, die Benutzeroberfläche und das Seitenlayout der Website während der Veröffentlichung automatisch angewendet wird. Es kann auch derselbe Inhalt auf mehreren Websites veröffentlicht werden.
Das beste CMS enthält alles, was Du brauchst, um eine integrierte, profitable Online-Strategie zu implementieren. Die meisten Web Management Systeme enthalten Tools für Blogging, SEO, E-Mail und Social Media Marketing. Du kannst auch ein CMS verwenden, um Formulare für die Registrierung von Veranstaltungen zu erstellen, Gebühren und Spenden zu sammeln und Mitgliederinformationen zu speichern.
Eines der grössten Missverständnisse über Web-Content-Management-System ist, dass dies die wichtigste Zutat für den Erfolg einer Website ist. Das ist überhaupt nicht wahr. Ein Inhaltsverwaltungssystem sollte es einem Website-Besitzer oder Webmaster erleichtern, Inhalte zu verwalten und zu verteilen, aber der Erfolg einer Website hat nichts mit dem WCMS zu tun. Es hat mit der Qualität des Inhalts, der Qualität der angebotenen Dienstleistungen, dem Marketing und einigen anderen Faktoren zu tun.
Die meisten CMS-Plattformen, insbesondere die Open-Source CMS-Systeme, die aufgebläht werden, um alle möglichen Funktionen abzudecken (stellt sich nur die Frage ob erforderlich oder nicht), erfordern einen erfahrenen Web-Experten, um Anpassungen für Geschäftsziele vorzunehmen und ein gross angelegtes Projekt zu unterstützen.