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Avec la fonction des Segments, on peut gérer différents projets, en obtenant des bilans qui déterminent le bénéfice ou la perte de chaque projet.
Exemple
Dans une association, il y a deux projets à gérer:
- Cours
- Manifestations
En outre, il y a plusieurs succursales qui doivent gérer les mêmes projets:
- Turin
- Gênes
- Florence
On voudrait obtenir un seul bilan qui indique le bénéfice ou la perte de chaque projet ou succursale.
Comment procéder
- Insérer les segments à la fin du plan comptable
- Insérer les écritures, en complétant le compte débit ou le compte crédit avec le code de segment.
Les segments peuvent être enregistrés avec le signe deux-points ( :) ou le signe moins (-).
Si vous voulez enregistrer des segments avec le signe moins devant le code de segment, vous devez activer l'option 'Utiliser le signe moins (-) comme séparateur de segment', dans le menu Fichier, commande Propriétés fichier (données de base), section 'Options'.
- Du menu Compta1, activer la commande Bilan formaté par groupes
- Sélectionner les configurations disponibles dans les différents sections, et en particulier dans la section Sections, désactiver l'affichage des comptes du bilan, des registres clients/fournisseurs et des centres de coût. En général, les segments se réfèrent aux comptes du Compte de Résultat.
- Activer Subdivision par segment et sélectionner le segment dont on veut obtenir le bilan (par projet ou par succursale)
- Cliquer sur OK pour afficher le bilan
Rapport par projet
Rapport par succursale