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L`examen du budget mensuel de votre entreprise peut indiquer où les efforts pour atteindre les objectifs commerciaux ont été réussis. Un rapport de dépenses est couramment utilisé pour enregistrer les frais de voyage d`affaires tels que le transport, la nourriture, l`hébergement et les frais de conférence. Ce modèle de feuille de calcul des dépenses de base est conçu pour le suivi des dépenses, qu`elles soient personnelles ou liées aux affaires. Le journal de suivi des milles d`affaires vous permet de garder une trace du kilométrage quotidien pour la tenue de dossiers et les rapports. Voici 20 modèles Excel gratuits conçus pour n`importe quel projet. Par journalières peut aider à fixer les attentes autour des dépenses et encourager la prise de coût en considération pendant le processus d`achat. Utilisez ce modèle détaillé de rapport de dépenses de voyage pour suivre les dépenses de voyage d`affaires. Faites des mises à jour en temps réel et partagez les détails avec les parties prenantes afin d`accroître la transparence et la responsabilisation. Utilisez Smartsheet pour améliorer la visibilité de vos opérations financières.
La collecte des rapports de dépenses des employés sur une base hebdomadaire ou mensuelle peut protéger contre les erreurs budgétaires et permet de s`assurer que l`argent est bien dépensé. Utilisez ce modèle pour suivre les revenus et les dépenses sur une base mensuelle. Le suivi et la gestion des dépenses des employés est une partie essentielle de toute entreprise, affectant les flux de trésorerie, ainsi que les impôts. Bien que l`IRS ne partage pas leurs calculs exacts, AAA complète la recherche annuelle et des sondages pour estimer le coût par mile de posséder et d`exploiter un véhicule. Ce formulaire fournit une ventilation rapide des coûts pour différentes catégories d`entreprises et crée un bref rapport. Il y a aussi de la place pour les notes si des informations supplémentaires doivent être incluses. Toutefois, si vous décidez d`utiliser un système de reporting des dépenses en temps réel, vous serez en mesure de creuser dans vos données de dépense pour trouver quelques grandes idées qui peuvent aider à éclairer les décisions d`affaires. Besoin de soumettre et de suivre les factures? Traitement d`un paiement: à des fins comptables (en supposant que vous utilisez un «plan responsable»-Voir la publication IRS 463), je trouve plus simple d`écrire un chèque distinct que d`inclure le remboursement dans un chèque de paie. Si vous écrivez un chèque, assurez-vous d`écrire remboursement des dépenses dans le champ Mémo ou autrement indiquer que le chèque est un remboursement plutôt qu`un chèque de paie normal.
Le suivi des dépenses, le remboursement des employés et l`harmonisation des budgets sont un élément important de la gestion efficace de votre entreprise et de l`accomplissement des objectifs financiers. Il comprend un graphique à secteurs montrant une ventilation des dépenses et le pourcentage de budget que chaque catégorie utilise-ce qui facilite la création d`un rapport de dépenses d`événements visuels à partager avec d`autres.