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Mise à jour du 23 juin 2020 : Avec les mesures d'assouplissement décidées par le Conseil fédéral qui sont entrées en vigueur le 22 juin 2020, le temps des plans de protection pour les secteurs est suspendu. Le Conseil fédéral fait appel à la responsabilité personnelle de l'ensemble de la population.
Il est d'autant plus important que chaque orchestre ne réalise ses événements publics que sur la base d'un plan de protection individuelle. Les mêmes règles de base s'appliquent dans cet ordre pour toutes les répetitions et tous les concerts:
1. Respectez les règles d'hygiène et respectez une distance minimale de 1,5 m. Si la distance minimale ne peut pas être respectée,
2. prenez des mesures de protection (telles que le port de masques d'hygiène et de cloisons), et
3. assurer le traçage des contacts, à condition que ni la règle de distance ni les mesures de protection ne puissent être appliquées.
Mise à jour du 2 juin 2020 : En vertu de l’ordonnance 2 sur les mesures destinées à lutter contre le coronavirus (818.101.24), les associations pourront reprendre leurs activités (répétitions et concerts) à partir du 6 juin 2020. Chaque association doit pour ce faire élaborer un plan de protection. Les associations sont chargées de mettre en place et de faire respecter ces plans de protection.
Documents d’aide pour l’élaboration des plans de protection
- L’Association suisse des musiques a élaboré un modèle de plan de protection ainsi qu’une notice explicative pour les associations.
- orchester.ch, l’Association suisse des orchestres professionnels, a rédigé un plan de protection très détaillé
Voici quelques idées de mesures de protection à mettre en place lors des répétitions :
- Jouer avec les fenêtres ouvertes ou aérer suffisamment pendant les pauses (l’aération des pièces permet de réduire considérablement le risque).
- Bien se désinfecter les mains avant et après les répétitions ou lors de l’entrée dans la salle de répétition et à la sortie.
- Désigner une personne chargée de désinfecter toutes les poignées de porte avant l’arrivée de la première personne.
- Désinfecter régulièrement les instruments partagés (timbales, piano, harpe, etc.).
- Organiser des répétitions par pupitres afin de réduire le nombre de personnes présentes.
- Louer provisoirement un local de répétition plus grand (halle de sport, usine, entrepôt).
- Séparer si possible l’entrée de la sortie.
- Veiller à ce qu’il y ait suffisamment d’espace là où les musiciens et musiciennes sortent ou rangent leurs instruments.
- Créer des sous-groupes pour les orchestres de plus de 30 membres (programmes séparés pour les vents et les cordes par exemple).
- Préparer des listes de présence avec le numéro de téléphone de tous les participants et participantes avant chaque répétition.
- Demander à tous les musiciens et musiciennes d’apporter leur propre pupitre.
- Créer un chat Whatsapp pour l’orchestre afin que tout le monde puisse être informé rapidement si des cas devaient se déclarer.
- Mettre du gel désinfectant à disposition.
- Demander aux personnes malades de rester spontanément chez elles.
Voici quelques idées de mesures de protection à mettre en place lors des concerts :
- Limiter le nombre de personnes chargées de transporter les instruments partagés (timbales et autres percussions p. ex.) et leur demander de porter des gants.
- Faire monter et démonter la scène par une seule et même équipe et lui demander de porter des gants (pupitres, chaises, pupitre du/de la chef-fe d’orchestre). Désigner pour ce faire une personne par pupitre par exemple.
- Numéroter les places avec des petites feuilles et demander aux spectateurs et spectatrices d’y indiquer leurs coordonnées (numéro de téléphone par exemple) avec des stylos mis à disposition.
- Organiser des concerts en plein air.