Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/02524.jsonl.gz/63

Ouvimos isso o tempo todo: “Você só tem uma chance de causar uma ótima primeira impressão”. Mas o que isso realmente significa? Por que ouvimos isso durante toda a nossa vida, mas não conseguimos implementá-lo em ação? Ou por que às vezes esquecemos as regras de etiqueta mais básicas que resultam em momentos embaraçosos que deixam as pessoas com um gosto ruim de você sem saber o seu nome?Shutterstock
Mas as perguntas que precisam ser respondidas primeiro é saber o que é etiqueta para você e por que ela é importante. No meu livro recém-publicado Senhoras e senhores: o livro essencial sobre etiqueta moderna, a definição de etiqueta é o ato de praticar o comportamento adequado e cortesia.
Neste artigo, discutirei as regras essenciais para causar uma primeira impressão surpreendente em qualquer situação de negócios, abordando tópicos como como se apresentar, como apresentar seu cartão de visita, como se vestir e se arrumar, além de outros assuntos importantes que precisa ser revisto.
De acordo com um artigo sobreForbes, você só tem uma janela aberta de 30 segundos para impressionar seu público e cativá-lo. Primeiras impressões divulgue a aparência usual, o código de vestimenta, a confiança, as habilidades de comunicação, mas também se você valoriza seu tempo e sua ética de comportamento com respeito e dá igual nível de respeito à sociedade.
Etiqueta de vestuário e aparência
Vamos dar uma olhada em algumas das coisas que devemos e não devemos fazer ao se vestir e se arrumar.
Vestido para impressionar
Sempre tome a iniciativa de olhar o seu melhor em todos os ambientes formais e de negócios, pois isso imediatamente o transforma em pessoas que o respeitam e o levam a sério como empresário ou mulher de negócios. Seu traje deve refletir o ambiente, então, se for uma entrevista de emprego, sempre vista um terno de negócios incluindo uma gravata de cor escura para homens e uma saia e blazer sob medida ou um vestido formal de negócios para uma mulher. Certifique-se de que sua vestimenta se adapta bem a você e não está pendurada ou muito folgada. O mais importante é que todas as peças de roupa devem ser bem passadas e com aspecto limpo e fresco. Sempre se vista de acordo com a posição que você deseja ser, em vez de se rebaixar.
- Considere as combinações de cores apropriadas
Já estabelecemos que as pessoas julgam imediatamente as outras, dependendo de como se vestem. E o que atrai primeiro é a combinação de cores . Evite usar cores brilhantes e incomparáveis que o revelarão como imaturo e impróprio para o mundo dos negócios. As cores mais profissionais devem ser azul, marrom e preto. O branco só é apropriado se usado como camisa, top ou blusa. Além disso, considere as cores que mostram sua empresa, semelhantes às cores da marca da sua empresa. Essas cores ou conjuntos de marcas podem ser usados na gravata ou nos botões de punho, ou até mesmo em um broche de blazer com logotipo elegante, se for uma reunião com o cliente.
- Os penteados devem ser limpos e decentes
As mulheres precisam ter um penteado simples, mas elegante, que não seja muito absurdo para um traje de negócios. Mantenha-o limpo e perfumado com belas fragrâncias, pois fará com que seja mais fácil para as pessoas quererem estar perto de você. Os homens precisam sempre ter um corte de cabelo decente e um rosto bem preparado para significar responsabilidade e assertividade. Experimente e mantenha os acessórios de cabelo ao mínimo, mantendo-os elegantes e simples.
- Considere o comprimento da roupa
Uma coisa a lembrar ao se vestir é sempre conheça o comprimento apropriado de qualquer roupa para evitar parecer ridículo e se destacar de uma maneira ruim. As mulheres precisam saber o comprimento adequado das saias e vestidos para o ambiente de negócios, enquanto os homens precisam investir em ternos completos em vez de mangas curtas e calças 3/4. No Oriente Médio, o vestido nacional é muito elegante quando usado, enquanto as saias femininas devem ser na altura do joelho ou mais longas, mas não mais curtas, no que diz respeito à cultura e aos costumes, também precisam ser respeitadas.
- Use sapatos apropriados
Evite usar sapatos extremamente desconfortáveis, pois você caminhará e ficará muito em pé quando se trata de fazer contatos e participar de certos eventos ou entrevistas. Certifique-se de que removeu todos os adesivos da sola do sapato, para evitar situações embaraçosas caso o adesivo esteja para fora ou estrague a aparência da sola ao caminhar como é perceptível. Certifique-se de que seus sapatos não rangem ao caminhar e são adequados para longas distâncias ou longos períodos de pé. Ao caminhar, nunca ande com os pés pesados, fazendo um barulho alto e incômodo, e nunca arraste os pés. Ele mostra uma aparência desalinhada com má postura preguiçosa.
- Evite roupas chamativas e brilhantes
Imediatamente envia uma mensagem muito ruim para as pessoas sobre mulheres com roupas muito reveladoras. Mantenha-o profissional, limpo e elegante para mostrar que você é uma mulher de negócios séria que merece respeito. Lembre-se, você não está em uma festa ou no baile da rainha. Mantenha-o simples, mas elegante na forma como você seleciona suas roupas. Um relógio e um anel (se necessário) com brincos de pérolas e colar de pérolas macias deve ser suficiente, lembre-se de que menos é mais.
Etiqueta para se apresentar
Agora que cobrimos os princípios básicos da etiqueta de vestuário, podemos voltar nossa atenção para a forma como nos apresentamos.
Chegue cedo, mas não muito cedo
Entendimento a importância da pontualidade fará com que os outros pensem instantaneamente que você é um homem ou mulher que significa negócios. É muito pouco profissional chegar tarde e desarrumado por ter corrido para o local. Sempre planeje seu tempo e suas rotas. A regra geral ao chegar para uma entrevista de emprego nunca chegue muito cedo, mas 10 a 5 minutos antes da hora prevista. Tente ir ao banheiro antes de se refrescar e endireitar a roupa e a gravata.
- Sempre se dirija com seu nome completo e cargo
Você precisa entender isso, sim, essa é a regra de etiqueta mais óbvia, mas é importante saber a maneira de se apresentar. Discuta os cargos uns dos outros, a classificação da empresa e as afiliações com a pessoa com quem você está falando
- Faça contato visual
O contato visual é fundamental quando você deseja construir um relacionamento comercial forte com conexões potenciais. Ele mostrará que você está ouvindo e está realmente interessado no que eles têm a oferecer como empresário. Na primeira apresentação, olhe para o olho direito para desenvolver uma conexão positiva mais forte.
- Tenha um aperto de mão forte
Ter um aperto de mão firme, mas não muito forte, dará a impressão de ansiedade e confiança. As pessoas sentirão instantaneamente que você não se sente desconfortável e adora abraçar coisas novas e pessoas novas. Quando um homem está cumprimentando uma senhora, permita que ela inicie o gesto de saudação. Se ela estender a mão primeiro para o aperto de mão, aperte a mão de maneira mais suave, seja com um aperto de mão total ou um aperto de mão parcial. Isso pode ser difícil de avaliar e depende de sua inteligência emocional e experiência. Se a senhora não estender a mão, então enquanto o homem coloca sua mão direita na área do seu coração e reconhece com um leve aceno de cabeça e olhos.
- Regra de 30 segundos
Como mencionei anteriormente,Forbesafirma que temos 30 segundos para causar uma boa impressão em alguém. Por isso, pratique muitas vezes na frente de um espelho com um cronômetro para ensaiar como você, como pessoa, será capaz de agregar valor no mundo dos negócios com uma simples apresentação. Tenha sempre pronto um pitch de elevador de um minuto e seja bem ensaiado. Tenha orgulho de quem você é e tenha confiança para se tornar uma marca.
- Tenha confiança
Deixe todos saberem que você é digno de estar aqui na presença deles e que você não está nervoso, pensando se as pessoas aqui vão dizer que você não tem sucesso o suficiente. É tudo sobre a sua mentalidade . Circule com o maior número de pessoas possível e tenha orgulho de seu cargo e do que você representa. Mostre a postura corporal ereta com os ombros para trás e o peito aberto para abrir o coração ao falar com todos.
- Fale com clareza e fluência
Comunicar suas idéias e pensamentos pode ser muito complicado para fazer as pessoas ouvirem se você tiver uma voz baixa ou trêmula. Fale em um ritmo moderado, sorria e seja simpático e atencioso. Abra a boca ao falar, de modo que a projeção seja do estômago.
- Nunca se esqueça de seus títulos apropriados
Ao fazer networking e conhecer várias pessoas novas, é fácil esquecer os títulos de certas pessoas, quanto mais seus nomes. Embora seja fácil e comum para muitos, ainda é considerado muito rude e condescendente. Muitas mentes de negócios afirmam que repetem o nome e o título indefinidamente e usam seu nome com muita frequência quando conversam entre um grupo. No entanto, é essencial que você encontre sua própria maneira de lembrar se a repetição interferir na escuta ativa. Ao apresentar um colega, você pode usar o sufixo Sr. ou Sra. E dizer o nome completo com o sobrenome e não apenas o primeiro nome. Por exemplo, o Sr. Mohamed Khan está correto e não o Sr. Mohamed.
- Lide com seu celular
É muito ofensivo ter o seu telefone tocando durante uma discussão de negócios . Você também precisa não enviar mensagens de texto enquanto os outros estão falando, pois isso mostra uma perda de interesse e, no final das contas, você perderá todo o respeito daquela pessoa ou grupo. Tente manter o volume do telefone em um nível moderado a baixo, sem tons de toque rudes ou desagradáveis que atraiam a atenção. Lembre-se de nunca causar transtornos aos seus vizinhos, colegas ou pessoas ao seu redor. Afaste a atenção indesejada sendo elegante e atencioso.
- Observe seu tom de linguagem e postura
Evite usar linguagem com gírias, maneiras coloquiais e juvenis de falar quando estiver em um ambiente de negócios. Você não apenas representa sua ocupação, mas também a si mesmo como pessoa. Lembre-se de se levantar e sentar direito e mostrar linguagem corporal adequada isso indica que você está ouvindo e quer se envolver mais na conversa. Mostre equilíbrio e o impacto desejado ao se levantar ou sentar-se ereto com honra e dignidade. Quando você se levantar de uma posição sentada, sempre lembre-se de dobrar sua cadeira para que fique arrumada e arrumada - mostra respeito pelo ambiente.
Etiqueta de cartão de visita
Agora que você se apresentou e conhece todos do seu grupo atual, é hora de trocar cartões de visita e serviços.
Sempre carregue mais do que o suficiente
Esteja sempre preparado, pois poderá perder uma grande oportunidade de negócio se ficar sem cartões.
- Conheça sua localização
Certifique-se sempre de guardar seus cartões de visita em uma caixa limpa. É muito pouco profissional e desaprovado ver cartas amassadas, rasgadas ou dobradas. Alguns podem relutar em aceitar tal cartão. Além disso, saiba onde encontrar seu cartão de visita. É muito embaraçoso mexer em sua bolsa enquanto eles aguardam seus dados. Fique sempre organizado e evite carregar itens desnecessários em sua bolsa.
- Atualizar os detalhes do cartão
Antes de participar de qualquer ambiente de negócios, é importante atualizar os detalhes do cartão, como novos detalhes de contato, cargo e até mesmo localização. Por favor, tome nota para informar sua conexão comercial sobre esta nova informação.
- Evite parecer agressivo
Permaneça amigável e controlado. Encontrará quem não se interessa pelos seus serviços, mas, mesmo assim, sorria e entregue-lhes o seu cartão com as duas mãos. Você pode adicione certas gentilezas , como “Espero trabalhar com você um dia” ou “Você pode entrar em contato comigo a qualquer momento”.
- Levante-se ao receber um cartão
Mostre respeito às pessoas levantando-se ao receber um cartão de visita. Se você não se levantar, parecerá desinteressado e não uma pessoa com quem quer trabalhar ou se associar com mentes empresariais.
- Ao oferecer e receber o cartão
Ofereça seu cartão de visita com a ponta dos dedos no canto e o cartão estando em 'visualização de leitura' para o destinatário. Ao receber o cartão, aceite gentilmente com as duas mãos (pontas dos dedos) também, leia o cartão por três segundos, olhe para a pessoa e agradeça. Em seguida, ofereça seu cartão de visita exatamente da mesma maneira elegante.
- Evite escrever em cartões de visita
Não escreva em cartões de visita ou faça correções nos dados de contato, pois parece confuso e pouco profissional. Além disso, tente não escrever em cartões pertencentes a outras pessoas. É melhor ter certeza de mantenha um bloco de notas ou notas adesivas sobre você para evitar parecer antiético.
- Mantenha os cartões recebidos em segurança
Não dobre e deixe estes valiosos cartões espalhados sobre a mesa, recolha-os e guarde-os num espaço afastado de líquidos e risco de rasgar ou dobrar. Configure um banco de dados de contatos comerciais ou baixe um software de scanner de cartão comercial para manter todos os contatos em sua tecnologia.
A regra de ouro é evitar criar qualquer inconveniente para a sociedade, esteja atento a onde você está e como se projeta - você é sua própria marca e tem sua própria reputação para defender. Mostre respeito e gratidão ao seu entorno e às pessoas, e o que está ao seu redor lhe mostrará gratidão de volta com fluxos positivos de vibrações e energia.