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Per avere senso, uno scambio di particelle deve soddisfare i seguenti requisiti:
- manifesta necessità di migliorare alcuni aspetti (p. es. difficoltà dell’azienda per quanto riguarda l’avvicendamento delle colture, le superfici foraggere o esigenza di un semplice raggruppamento);
- cultura del dialogo e della discussione e disponibilità concreta a instaurare un primo contatto;
- prossimità con eventuali partner, ad esempio comprovato aiuto di vicinato durante i picchi di lavoro o la sostituzione nella stalla nei finesettimana;
- rapporto costruttivo con il locatore in caso di scambio di terreni in affitto, in modo che il locatore sia sempre informato e possa comprenderne i vantaggi.
Situazioni aziendali in cui uno scambio di particelle può rivelarsi un’ottima soluzione:
Cosa vi ha spinto a fare uno scambio di superfici? Quanti di voi hanno scambiato superfici?
- mancanza di superficie per l’avvicendamento delle colture in relazione alla principale coltura campicola (know–how) nelle aziende con diverse colture;
- mancanza di superfici foraggere, al vicino mancano superfici per l’avvicendamento delle colture;
- mancanza di superfici di pascolo raggruppate (per vacche, cavalli, ecc.).
Per uno scambio di particelle i fattori di successo sono i seguenti.
Prima dello scambio e in corso d’opera:
- informazioni trasparenti sulle proprie esigenze, sulle difficoltà a livello di superfici;
- osservazioni, richieste, coinvolgimento diretto o indiretto dei vicini;
- offerta di un anno e di un contratto di prova;
- informazione tempestiva a eventuali locatori, richiesta di un loro parere e considerazione delle loro esigenze nell’accordo.
Durante l’attuazione, in fase di realizzazione:
Che ruolo hanno i rapporti interpersonali?
- scambio regolare di informazioni, nessuna interferenza nella gestione dell’altro;
- breve scambio alla fine dell’anno, chiedere alla controparte le sue osservazioni e valutazioni e concordare verbalmente un nuovo scambio di particelle, discutere di altre eventuali possibilità di collaborazione.
In media per uno scambio di particelle si devono prevedere le seguenti tempistiche:
- durata illimitata se vi è una buona intesa, ma si consiglia di fissare una data per fare il punto della situazione;
- indispensabile il coinvolgimento nel progetto di eventuali locatori sin dalle prime fasi e a intervalli regolari, soprattutto nel caso di scambi di particelle per diversi anni.
Maggiori informazioni sulle basi legali per uno scambio di particelle (pdf)
Quanto dura lo scambio di superfici?
Maggiori informazioni sullo scambio di particelle si possono ottenere:
Vi siete avvalsi di una consulenza? Che cosa consigliereste agli altri?
- parlando direttamente con i colleghi che hanno già esperienza in materia di scambio di gestione a trattativa privata;
- contattando i centri di consulenza tecnica e gli esperti, che si possono anche consultare in via preliminare o in fase di realizzazione di uno scambio di particelle.
Quando le persone lavorano insieme, molte cose possono andare storte: incidenti, crollo delle vendite, errori, mancato rispetto degli accordi, divergenze di opinione e malintesi, eccetera. È normale e non è il caso di preoccuparsi, ma è molto importante che i partner interessati reagiscano correttamente in tali situazioni ed evitino di compiere costosi passi falsi per inezie o che si instaurino controversie perenni a causa di valutazioni divergenti della situazione.
Di seguito sono elencate alcune risorse che possono essere utili per affrontare i conflitti.
Sito Internet Teoria dei conflitti
Come affrontate i conflitti? Che cosa succederebbe se un agricoltore si ritirasse?
In caso di conflitto sostanziale o cronico, dopo la fase di escalation si può procedere nel modo seguente:
- Se la fiducia e la comunicazione all’interno della comunità sono rimaste fondamentalmente intatte
Concordare una discussione tra le persone interessate. A tal fine, concedersi tempo a sufficienza in un luogo in cui poter parlare indisturbati. Durante la discussione, prestare particolare attenzione alle regole di una discussione equilibrata. Se necessario, testare le misure decise in una fase di prova e poi discutere insieme dell’impatto che hanno avuto e, se necessario, modificarle.
- Se la fiducia o la cultura del dialogo sono minacciate, ma alcuni aspetti funzionano ancora
Concordare una discussione con tutti i soci al fine di risolvere il punto controverso internamente, se possibile. Durante la discussione, prestare particolare attenzione alle regole di una discussione equilibrata. Concordare in anticipo gli obiettivi dell’incontro e verbalizzare i risultati. Testare le misure decise in una fase di prova e poi discutere insieme dell’impatto che hanno avuto e, se necessario, modificarle.
- Se la fiducia viene meno e la comunicazione aperta è ormai minata
Consultare un esperto (mediatore, coach, conciliatore) per risolvere il conflitto e ottenere il consenso esplicito di tutti i soci. Chiarire gli obiettivi della consulenza con gli esperti e concordare tempistiche e costi. Partecipare costruttivamente al programma di discussione dell’esperto consultato e cercare seriamente di attuare le misure decise.
- Quando la fiducia è andata in frantumi e la comunicazione aperta non funziona più
In primo luogo, verificare con il coach se c’è ancora una possibilità di salvare la comunità. In caso affermativo, iniziare dal punto precedente.
In caso negativo, non esitare ad affrontare il tema dell’abbandono da parte di un socio o dello scioglimento della comunità. A tal fine, si raccomanda di consultare un esperto poiché soprattutto in caso di scioglimento anticipato, l’equità e la chiarezza tra i partner hanno la priorità assoluta. Ciò richiede spesso il supporto di un moderatore/coach, nonché di un fiduciario o di un consulente in economia aziendale. In ogni caso si tratta di un investimento redditizio, perché una fine caotica che si trascina tra le controversie non solo costerà molto di più, ma lascerà anche profonde ferite sul piano emotivo.
Anche in caso di scioglimento, seguire il programma di consulenza tecnica in modo costruttivo e attuare le misure e i compiti concordati in modo serio e tempestivo. Se lo scioglimento di una comunità è affrontato in modo lineare e rapido, i vecchi partner possono rialzarsi molto più rapidamente e ridisegnare il loro futuro senza impedimenti.