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Dans le tableau Journal, vous saisissez les données quotidiennes de la Time Sheet, qui peuvent être modifiées et saisies selon vos besoins.
Grâce aux lignes et aux colonnes de total, vous pouvez avoir une vue d'ensemble immédiate de la situation.
Le tableau Journal comprend plusieurs colonnes pour répondre à toutes les exigences. Les colonnes sont affichées en fonction de vos besoins.
Tipologie de lignes, couleurs et formats
Les lignes du Journal sont automatiquement créées par le programme lorsqu'un nouveau fichier est créé. En utilisant un modèle par défaut, les lignes du Journal sont déjà définies.
Lignes quotidiennes
Les lignes quotidiennes sont utilisées pour la saisie des données :
- Lignes normales - elles se réfèrent aux lignes de travail.
- Lignes en rouge - renvoient aux jours fériés.
- Lignes en bleu, les jours non ouvrables.
- Lignes surlignées en jaune - fait référence à la journée en cours.
Plusieurs lignes quotidiennes
En dupliquant la ligne du jour, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur le même jour, comme les heures par projet, les annotations, ou autres.
Pour différencier les lignes suivantes, la Description du jour est légèrement en retrait.
Lignes Reporter, Commencer, Total et Solde
Les lignes Reporter, Commencer, Total et Solde sont indiquées en gras.
- La ligne Reporter affiche automatiquement les jours fériés et les heures de l'année précédente, saisis dans les Propriétés fichier > Start.
- Les lignes Commencer se rapportent au début de l'année et du mois. Vous saisissez les valeurs initiales du jour férié ou de l'heure.
- Les lignes Total se rapportent à la fin du mois et de l'année. Les totaux des colonnes avec les valeurs sont automatiquement rapportés.
- Les lignes Solde sont automatiquement calculées par le programme et rapportent les totaux progressifs des colonnes qui ont des valeurs.
Vues du tableau Journal
La tableau Journal est créée avec une série de colonnes, pour couvrir un grand nombre de besoins.
En fonction de la vue, des colonnes prédéfinies sont affichées :
- Base - présente les principales colonnes.
- Minimum - présente les colonnes de saisie des données.
- Complet - présente toutes les colonnes du tableau Journal.