Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/03235.jsonl.gz/1488

Das Modul Dokumente ist im Tocco Business Framework der Goupware zugeorndet.
Wikipedia
Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg.
Die Dokumentenmanagement Umgebung hat zwei hauptsächliche Anwendungsbereiche
Alle gängigen Office-, Bild-, Ton-, und Filmformate lassen sich mit dem Tocco DMS verwalten. Sind die Dateien in der zentralen Dokumentverwaltung abgelegt, so können sie publiziert und in Internetumgebungen eingebunden resp. ausgegeben werden.
Mit dem optional erhältlichen Widget PublicDMS können mit berechtigten Benutzern in einem geschützten Bereich wie beispielsweise einem E-Campus beliebige Dokumente ausgetauscht werden. Ein Ordner im DMS kann in diesem Zusammenhang als Briefkasten angelegt werden, der für das Einreichen von Dokumenten an bestimmte einzelne Empfänger fungiert. Der Zeitraum respektive Frist des Einreichens kann beliebig eingegrenzt werden.
Hinweise
Files (Filme etc.), die eine Dateigrösse von 50MB überschreiten, werden vom System nicht ohne Weiteres verarbeitet. Verringern Sie zuerst die Dateigrösse bei Dateien, die 50MB überschreiten, bevor Sie diese ins DMS uploaden.
Die erlaubte Dateigrösse für einen bestimmten File-Typ kann von Integratoren in der Systemkonfiguration angepasst werden. Das Vorgehen ist im Handbuch Integrator beschrieben. Die den Zugriff auf das Integratoren-Handbuch sind entprechende Berechtigungen erforderlich. Ihr interner Poweruser oder Projektleiter verfügt in der Regel über die entsprechenden Rollen.