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Le tableau Articles comprend les biens amortissables, avec leurs groupes, les paramètres de calcul de l'amortissement et d'autres informations.
Création de la liste des immobilisations
Lorsque vous achetez une immobilisation, vous devez enregistrer l'achat dans la comptabilité et saisir en parallèle dans le tableau Articles une nouvelle ligne contenant des informations sur l'immobilisation.
- Chaque élément doit avoir un identificateur et une description.
- La date d'achat, la valeur d'achat, le code du Type d'amortissement et le pourcentage d'amortissement sont alors indiqués.
Groupes
Pour totaliser les montants de chaque catégorie d'article, un groupe de totalisation est créé dans la colonne Groupe. Le code du groupe doit être attribué à chaque article de la même catégorie dans la colonne Add.dans.
Plusieurs niveaux de groupe peuvent être créés.
Pour plus d'informations sur le système de regroupement, veuillez consulter la page Système de Regroupement.
Il est utile de créer les groupes de manière à ce qu'ils correspondent aux comptes de la comptabilité. S'il y a un compte "Équipement" dans la comptabilité, il est utile d'avoir le groupe Équipement dans le tableau des articles. Pour un contrôle plus facile, vous pouvez indiquer le numéro de compte de la comptabilité comme numéro de groupe. A la fin de l'année, vous vérifierez que la valeur comptable du groupe Équipement est égale au solde du compte Équipement.
Les groupes sont également utiles pour ne pas avoir à spécifier des paramètres pour chaque élément individuel. Pour le calcul des amortissements, si les paramètres (compte, contrepartie, type et pourcentage d'amortissement, etc.) ne sont pas spécifiés au niveau de l'article, les paramètres du sous-groupe ou du groupe sont pris.
Colonnes prédéfinies
Le tableau contient un certain nombre de colonnes qui sont déjà configurées. Celles indiquées avec un astérisque (*) sont protégées et calculées directement par le programme.
Si vous avez besoin de plus d'informations, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires avec la commande Organiser colonnes.
- Identifications, descriptions et regroupements
- Groupe
Si une valeur est indiquée, cela signifie que la ligne est un groupe.
Dans cette ligne, les montants des articles et des groupes sont totalisés.
- Id
L'identification du bien.
- Libellé
La description de l'objet.
- LigneDansGroupe
Le groupe auquel appartient la ligne. Une valeur présente dans la colonne LigneGroupe.
- Compte
Le compte de la comptabilité où est comptabilisé cet objet
Le compte peut être indiqué au niveau du groupe.
- Contrepartie
Le compte sur lequel enregistrer l'amortissement.
La contrepartie peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
- DateDébut
La date d'achat du bien (ou de son entrée dans la comptabilité)
- DateFin
La date de la durée de vie maximale de l'actif.
Si une date est spécifiée, l'actif sera amorti jusqu'à sa valeur résiduelle à la fin de la période.
- DatePièce
L'éventuelle date de la pièce correspondant à l'achat du bien.
- Groupe
- Valeurs/Montants
- MontantDébut
La valeur d'achat
Une fois insérée, elle ne doit pas être modifiée. Toute variation doit être effectuée par le biais d'écritures pour la modification de la valeur d'achat ou de la valeur historique.
- Valeurs calculées par le programme
- Variation d'Achat*
La valeur positive ou négative de l'achat total indiqué dans les registres.
- ValeurAchat*
Valeur initiale plus variation du prix d'achat
- VariationHistorique*
La valeur en positif ou négatif de variation de la valeur historique (réévaluation et dévaluation) indiquée dans les écritures.
- ValeurHistorique*
La valeur d'achat plus la variation de l'historique.
- VariationComptable*
La valeur en positif ou négatif de la variation comptable (amortissement ou ristournes amortissements) indiquée dans les écritures.
- ValeurComptable*
La valeur historique plus les variations comptables.
- VariationFiscale*
La valeur en positif ou négatif des rectifications des valeurs fiscales indiquées dans les écritures.
- ValeurFiscale*
La valeur comptable plus les ajustements fiscaux.
- Variation d'Achat*
- ValeurRésiduelle
Une éventuelle valeur minimum résiduelle à indiquer.
Si la valeur résiduelle est égale ou supérieure à la valeur comptable, les lignes d'amortissement ne sont plus générées.
- ValeurEstimée
Une éventuelle valeur estimée de l'objet.
- ValeurMarchande
Une éventuelle valeur de marché
- MontantDébut
- Paramètres ammortissement
- Type Amortissement
Le type d'amortissement qui est appliqué à cet objet.
Le type d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
- Amortissement Pourcentage
Le pourcentage de l'amortissement.
Le pourcentage d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
- Montant Amortissement
Un montant éventuel de l'amortissement au cas où l'amortissement n'est pas spécifié en pourcentage.
Le mode d'amortissement doit être 2.
- Amortissement Pourcentage 2
Le pourcentage d'amortissement supplémentaire à appliquer à cet objet.
La commande Créer lignes d'amortissement, crée une ligne d'amortissement supplémentaire, la méthode de calcul est la même.
Le pourcentage d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
- MoisAmortissementPremièreAnnée
Pour combien de mois l'objet doit-il être amorti la première année.
- Type Amortissement
- Informations supplémentaires
- NuméroSérie
Indiquer un numéro du produit.
- DateGarantie
La date d'échéance de la garantie.
- ValeurAssurance
La valeur à laquelle cet objet ou groupe est assuré.
- NomAssurance
Le nom de la compagnie d'assurance.
- NuméroAssurance
Le numéro de police de l'assurance.
- EchéanceAssurance
La date d'échéance de la police d'assurance.
- AnnulationAssurance
La date limite jusqu'à laquelle il faut donner la démission de la police d'assurance, pour ne pas devoir la renouveler automatiquement.
- NuméroSérie
- Informations pour l'archivage des données
- DateArchivé
Une date indique que l'article doit être archivé
- NotesArchivées
A utiliser au cas où l'objet devrait être archivé.
- DateArchivé
Ajouter des nouvelles colonnes
Si vous avez besoin de plus d'informations, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires avec la commande Organiser colonnes.
Amortissement au cours de l'exercice d'acquisition de l'actif
Il existe un nombre infini de méthodes pour déterminer comment la valeur amortie doit être calculée pour la première année.
Le programme offre ces possibilités :
- Normalement, il calcule l'amortissement pour l'ensemble de l'exercice.
- Dans la colonne MoisAmortissementPremièreAnnée, vous pouvez indiquer pour combien de mois l'amortissement doit être calculé.
- Si vous ne voulez que 50 % de l'amortissement normal au cours de la première année, saisissez 6 mois.
- Colonne Amortissement 2
Utilisé pour les amortissements supplémentaires. Une ligne d'amortissement supplémentaire est créée.
Le type de calcul est le même.
- Dans les autres cas, vous laissez le programme créer la ligne d'amortissement, puis vous corrigez l'écriture manuellement.