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Tabellenkalkulationssoftware stellt numerische und alphanumerische Daten dar und erlaubt insbesondere deren Verarbeitung mittels Funktionen.
BIFF (XLS) war das proprietäre Format von Microsoft Excel bis zur Version Excel 2003; danach wurde es von XLSX (OOXML) abgelöst.
ODF ist ein Office-Format, das auf dem Dateiformat des Open-Source-Office-Pakets OpenOffice.org und damit auf XML beruht.
OOXML ist ein von Microsoft entwickeltes Office-Format auf der Basis von XML.
PDF/A ist ein Portable Document Format, das für die Archivierung geschaffen wurde.