Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01576.jsonl.gz/25

Det kan være svært at stille medierne op. Hver dag oversvømmes journalister med breaking news fra forskellige kilder, der alle råber om opmærksomhed. En måde at bryde igennem kakofonien er at tilbyde en anden type artikel-en, der taler til et emne, der er interessant for en målgruppe, men som ikke er afhængig af at være nyhedsværdig i det øjeblik, den sendes. Den type artikler kaldes en funktion.
En funktion er et indgående kig på et emne, et produkt eller en industri-det er en kompleks historie designet til at blive læst i et roligt tempo. Og en funktion kan gavne din virksomhed ved at knytte dit brand eller produkt til en større trend eller branchefokus og samtidig vise dig, iværksætteren, som en tankeleder inden for dit område. Mens en pressemeddelelse er designet til at lokke journalisten til selv at finde ud af mere information, er en funktion designet til at blive brugt som den er eller bare redigeret for at passe til den ledige plads.
Emner som sundhed, forbedring af hjemmet, rejser og teknologi egner sig alle godt til funktioner, da de kan bruges i særlige sektioner i aviser-såsom livsstil, hjem, kunst eller teknologi-eller i weekendblade. Fagpublikationer udgiver også artikler, normalt i form af særlige tillæg.
Fordi en funktion skal skrives fra et journalistisk perspektiv, bør du understregeInformationdirekte overforfremmelse.Ideelt set vil en funktionsredaktør slet ikke ændre historien og vil bruge den, når den er nødvendig som en del af et tema eller til at fylde plads.
Papirer kan lide at have kvalitetsartikler til rådighed, så kom med dit funktionsværdige koncept, og brug derefter følgende retningslinjer til at hjælpe dig med at skrive en god artikel.
Overskrifter
Overskriften er den mest vitale del af din funktion. Behandl overskriften som om det var et resumé af artiklen. Spørg dig selv, hvorfor er denne historie vigtig? Hvad med det vil det fange læsernes interesse? En god overskrift besvarer disse spørgsmål ved at fortælle læseren noget nyt, anderledes eller nyttigt-på 20 ord eller mindre. Et par eksempler, jeg har set for nylig, omfatter:
- Plug-in-enheder hjælper med at spare penge på din regning til nytteværktøjer
- Genopfinder 'Mommy Tack': Flere kvinder vælger virksomhedsejerskab for at opnå kontrol, fleksibilitet og familietid
- Søvnekspertens råd om at skabe det rigtige søvnmiljø for studerende
For at komme med en god overskrift, lad som om du fortæller en ven, hvad artiklen handler om, og forklarer de mest interessante aspekter af din historie. Hold ordlyden enkel, og undgå superlativer og følelsesladet sprog. Undgå også at bruge et mærke eller klientnavn i overskriften, medmindre det er meget velkendt. Fokuser i stedet på det, der er mest interessant ved dit emne.
Leads
Et stærkt lead -afsnit giver intriger fra starten. Redaktører har ikke tid til at læse hele artiklen igennem for at nå dit centrale punkt, og det har dine læsere heller ikke. Tænk på leadet som en udvidet version af overskriften, selv ved at bruge nogle af de samme ord.
Når du skriver et lead, skal du prøve at holde afsnittet kort-højst to til tre korte sætninger. I alt skal din funktion være tæt på 400 ord. Du skal ikke bekymre dig om dit brand på dette tidspunkt-bare introducer de interessante aspekter af historien. Hvis dit emne læser som en annonce, kasseres det med det samme.
Andet afsnit
Det andet afsnit tjener til at støtte og udvide de ideer, der er anført i spidsen. Det er også et godt sted at lade folk vide, hvem der 'står bag' funktionen, så der ikke er nogen forvirring om, hvem der har leveret kopien. Hvis artiklen også skal forkortes på grund af pladsbegrænsninger, vil det være yderst vigtigt at have navnet på virksomheden eller talsmanden og din webadresse nær begyndelsen.
Hvis de er skrevet godt, kan de to første afsnit tjene som et kort spalteelement eller fyldstof, hvis en avis eller et blad kun har begrænset plads.
Brug af citater
Et citat kan give autoritet til en artikel, introducere en ekspert og videreføre historien. Vigtigst af alt kan citater introducere personlige følelser, kommentarer og mening, så det er her, du vil bruge superlativer og følelsesladet sprog (uden at lyde falsk!). Sørg for, at citater er i en samtalestil, og ikke bare citer fakta eller tal-ingen rigtig person taler kun i data. Undgå også at gentage oplysninger eller bruge jargon; tal som om du forklarede dit produkt eller din service for din bedstemor.
Ideelt set bør den person, du citerer, være en, der ville være tilgængelig til interviews, hvis en journalist ønsker at stille yderligere spørgsmål. Så han eller hun burde være vidende om emnet og åben for at arbejde med medierne. Brug dit stærkeste citat først, og sørg for at give oplysninger om højttaleren og hans eller hendes relation til virksomheden i en kontaktsektion i slutningen af din artikel.
Kommer i detaljer
Efter tredje afsnit bør enhver information, du tilføjer, udvikle historien yderligere og holde læserens interesse. Nu er det tid til at gå i detaljer om fordelene ved et produkt eller mekanismerne for, hvordan det fungerer. For at lette læsningen skal du dog bruge punkttegn eller 'toptips', hvis du angiver oplysninger.
En anden ting at huske-og en måde en funktion adskiller sig fra en pressemeddelelse-er, at en feature-historie næsten aldrig vil indeholde virksomhedsidentitet eller fremadrettede udsagn.
Hvornår skal en funktion sendes
Generelt planlægges avisindslagssektioner mindst tre uger i forvejen, så du skal planlægge fremad. Send funktionseditoren en e-mail for at fastslå deres interesse, inden du begynder at skrive-bare en enkel oversigt gør det. Hvis du forsøger at komme ind i en fagpublikation, skal du undersøge og kontrollere deadlines-de kan arbejde så meget som tre måneder i forvejen.
De fleste nyhedstråde tilbyder funktionstjenester og mediedatabaser, og de tilbyder ofte en funktionskalender, der svarer til publikationers forfaldsdatoer. Overvej at distribuere din funktion via newswire, og vælg om muligt en, der har en liste over, hvornår og hvor din funktion kan placeres, og rådgiver om udformning af din funktion til de forskellige målgrupper.
Glem også dit webpublikum. Søgemaskiner bruges millioner af gange hver dag af folk, der leder efter artikler om vejledning, hvor-til-hvornår. Din newswire kan hjælpe dig med at nå disse målgrupper ved at levere søgemaskineoptimering for at få din historie placeret højt i søgninger.
Billeder og multimedier
Et foto kan ofte betyde forskel mellem din funktion, der vælges til offentliggørelse, mod at de vælger din konkurrent. Et foto hjælper med at forklare historien og kan trække øjet til dem, der scanner siden. Det giver redaktører også flere muligheder, når de fylder plads.
Sørg for, at dine fotos er af høj kvalitet: Giv altid digitale fotos i høj opløsning (300 dpi), og få dem, hvis det er muligt, taget af en professionel. Et dårligt foto vil afspejle kvaliteten af din funktion.
Andre multimediemuligheder omfatter en video- eller lydversion af din historie eller yderligere ekspertcitater og interviews. En feature podcast eller multimedieudgivelse kan indeholde alle disse aktiver for at omdanne din historie til en online oplevelse for dit publikum, komplet med links og referencematerialer, så de kan opleve mere selv.
Endelig.
Når du sender din funktion til journalister til redaktionel behandling, skal du ikke være bange for at ringe til dem for at tilbyde flere oplysninger; imidlertid,ikkering for at kontrollere, at artiklen er ankommet. Journalister har travlt og kan ikke lide at blive ringet op uden god grund. Og vær tålmodig-da din funktion ikke bryder nyheder, kan journalisten indgive den til brug i næste uge, næste måned eller i løbet af den næste feriesæson.
Når din funktion er blevet accepteret, skal du holde øje med opfølgningsmuligheder: Hold øje med branchens tendenser, eller overvej at lave en 'Hvad skete der et år senere' historie eller en biografi om en person, der er citeret i artiklen. Med held kan din funktion være det næste diskussionsemne omkring vandkøleren.
Skrevet af
Mark Nowlan
Mark Nowlan er senior vicepræsident for marketing og kommunikation hos PR Newswire . Nowlan er en hyppig foredragsholder om medierelationer, strategisk kommunikation og krisekommunikation på branchekonferencer rundt om i landet. Få mere information om PR Newswire og public relations med deres PR Toolkit for små virksomheder.