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Critère: Mise en réseau
Quels sont les avantages d’une mise en réseau ?
Un bon projet se distingue par le fait qu'il cherche la collaboration avec les personnes et institutions qui travaillent dans le même domaine ou sur le même thème, ceci afin d'échanger les expériences et de mettre en commun le plus de ressources possibles. De premières réflexions sur les collaborations possibles peuvent déjà être menées lorsque la structure du projet est esquissée: pour qui le projet présente-t-il de l'intérêt ? Où faut-il s'attendre à rencontrer de la résistance? Quelle serait la forme de collaboration la mieux adaptée?
Dans l’idéal, de premiers contacts et discussions avec des partenaires éventuels du projet ont déjà lieu pendant la phase de sa planification générale. Ces discussions, souvent encore assez vagues et sans engagement pour une éventuelle collaboration, doivent ensuite être concrétisées dans la phase de planification détaillée. Il y a différentes formes de collaboration possibles:
- responsabilité commune: différentes institutions ont en commun la responsabilité du projet
- mise en œuvre de certaines mesures à réaliser en collaboration et de manière coordonnée
- intervision et autres formes d'échange d'expérience
- travail en collaboration au travers de groupes de travail thématiques
- intégration de personnes clés dans des groupes ou comités d'accompagnement
Conditions pour une collaboration fructueuse
Comme toutes les activités accomplies dans le cadre d’un projet, la collaboration devrait également être périodiquement réexaminée (bénéfice apporté et atteinte des objectifs fixés) et au besoin adaptée. La mise en réseau demande du temps et augmente la complexité du projet. Il ne vaut donc la peine de s'y investir que si les collaborations facilitent l'atteinte des objectifs du projet (contribuent à son impact) ou contribuent à en assurer la durabilité. Les conditions pour une mise en réseau efficace sont:
- des objectifs concrets pour la collaboration
- des règles communes pour le travail en collaboration
- des rôles et tâches clairement définis (Diagramme des fonctions)
Lobbying
Dans la phase de réalisation, il est important de s'assurer le concours de personnes clés pour le projet. C'est-à-dire de personnes qui ne sont pas impliquées elles-mêmes dans le projet mais qui s’engagent et s'investissent dans le domaine de la politique de la santé ou qui peuvent avoir une influence quelconque sur le contexte et/ou l'environnement du projet. Ce sont notamment des politicien(ne)s, des décideurs au niveau de l'administration, des bailleurs de fonds, des professionnels. Pour le lobbying, il est essentiel de soigner les relations avec les personnes qui sont ou peuvent devenir importantes pour le projet. Les personnes clés devraient en outre être régulièrement informées de l'état d'avancement du projet.
Références de littérature
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Cohen Raphael (2006). Concevoir et lancer un projet. Paris : Editions d’Organisation.
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Marchat Hugues (2009). Le kit du chef de projet. Paris : Eyrolles, Editions d’Organisation (troisième et quatrième partie).
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Project Management Institute (Hrsg) (2004). Corpus des connaissances en management de projet (guide PMBOK). Pennsylvania : PMI.
- Vous n'avez pas de possibilité d'accéder aux personnes de contact nécessaires
- Vous craignez que la structure du projet devienne trop complexe et vous préférez ne pas rechercher de coopérations. Se mettre en réseau demande beaucoup de temps et d'énergie que vous préférez utiliser pour mettre en œuvre vos mesures opérationnelles.
- Vous craignez que votre idée puisse être modifiée par quelqu'un d'autre.
- Si vous prenez assez tôt contact avec d’éventuels partenaires de réseau en vue d'une collaboration, vous obtiendrez des suggestions et du soutien qui peuvent vous être utiles pour la planification et la réalisation de votre projet.
- Si vous mettez en place une collaboration centrée sur les impacts de votre projet, il aura plus de chances d’atteindre des effets durables.
- Si vous réussissez à impliquer des personnes clés, votre projet bénéficiera d'une meilleure acceptation au sein de l'opinion publique. Vous obtiendrez en outre un soutien précieux lorsqu'il s'agira de procéder à des remaniements structurels pour assurer la pérennité du projet.
- Notez les noms d'institutions et de personnes avec lesquelles une coopération ou une collaboration pourrait présenter de l'intérêt pour le projet, et indiquez également pourquoi. Réfléchissez comment motiver les personnes clés à y prendre part et aux formes de collaboration vous voulez leur proposer. Définissez les objectifs que vous voulez atteindre avec ces collaborations.
- Participez à des manifestations spécifiques (réunions, ateliers de travail, perfectionnement, conférences de presse, etc.) au cours desquelles vous pouvez entrer en contact avec des personnes clés.
- Lorsqu’une collaboration à été convenue, mettez-vous d’accord sur les rôles, les tâches, les buts et le temps qu’il faut y consacrer. Ensuite, contrôlez périodiquement l’atteinte des objectifs de cette collaboration.
- Entretenez également des contacts avec d'éventuels opposants à votre projet et intégrez-les si possible dans le projet.
- Tous les acteurs les plus importants de la pratique, de l’administration, de la politique et des sciences sont-ils impliqués dans le projet ?
- Pour la mise en réseau de votre projet, avez vous pris en compte le plan local, national et éventuelle-ment international ?
- Etes-vous parvenu à faire de vos concurrents des adhérents à une cause commune ?
- Connaissez-vous les personnes qui s’opposent à votre projet ? Et savez-vous comment gérer la résistance à laquelle vous devez vous attendre ?