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Migration des données en une seule fois avec Excel
Si vous commencez la comptabilité avec Banana et que vous devez reprendre des données d'un autre logiciel de comptabilité, il est probablement plus rapide de s'appuyer sur Excel pour copier et coller les données.
- Avec l'ancien logiciel de comptabilité, exportez les données dans un format lisible par Excel (CSV, txt, ..).
- Ouvrez le fichier exporté avec Excel.
- Dans Excel, disposez les données (colonnes) telles qu'elles apparaissent dans les tableaux de la banane (comptes, écritures).
- Ouvrez la nouvelle comptabilité dans Banana Comptabilité.
- Ajoutez autant de lignes vides au tableau Comptes ou Entrées qu'il y a de lignes à copier depuis Excel.
- Sélectionnez dans Excel les données à copier et utilisez la commande Copier.
-
Allez dans Banana et utilisez la commande Coller.
Cette méthode est utile pour reprendre les données de MS-Money, Intuit Quicken et Quickbooks, et la plupart des autres programmes de comptabilité.
Importation de transactions bancaires
Dans ce cas, il est utile d'utiliser l'une des fonctions d'importation déjà disponibles
Importations répétées d'autres programmes
Voir: Importer en comptabilité
Il peut être nécessaire d'importer régulièrement des données :
- Importer des écritures mensuelles du programme des salaires
- Importer les factures émises avec un programme de facturation.
- Importer les payements écrits avec un programme de facturation.
- Importer les ventes effectuées sur une boutique en ligne.
- Importer des données d'une autre comptabilité
- Importer des données d'un programme de gestion de la Caisse (par exemple d'un restaurant ou d'un hôtel).
Dans ces cas, il est possible de procéder de deux façons:
- Faire en sorte que votre application exporte les données dans le format fichier txt (TSV) prédisposé au préalable pour l'importation dans Banana Comptabilité.
Voir pour cela les Instructions pour créer un fichier pour l'importer dans Banana Comptabilité (en anglais).
- Créer un Script d'importation qui transforme les données d'un fichier exporté à l'aide d'un programme de façon à ce qu'ils puissent être importés dans Banana.