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在Banana财务会计软件中, 您可以为每笔业务输入一个存储在您电脑上的数字文档链接。因此，您可以告别书面文件，转而使用完全数字化的会计管理。 另请参阅在本地，网络和云中组织管理会计文件的页面。
- 准备一个文件夹以保存所有数字文档。您可以将数字文档保存在保存会计文件的文件夹中，但是最好创建一个子文件夹。
- 使用此文件夹保存包含文件，发票，收据等的所有文件。
- 连接发生业务至数字文档：
- 点击数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项来查看数字文档的内容。
文件链接列
使用文件链接列 (位于发生业务表内) 输入可以连接到外部文件的链接 (通常是收据或发票的扫描件)。
- 文件链接列通常是不可见的。
为了能在文件中插入链接, 文件链接列必须显示在发生业务表格之中，请查看列设置页面来添加文件链接列。
- 在链接列可视之后，您便可以直接修改文件的名称。
- 文件名称与会计文件是相关联的；如果该文件在子文件夹中，那么在文件链条列中的文件名称前将出现目录名。
- 网址也可被手动加入到链接列的单元格中。链接前面必须带有 "https://" 或者 "http://"。
- 为了能够打开已连接的文件，数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项，或者点击包含有链接的单元格内右上角出现的蓝色小箭头。
输入可连接至文件的链接
有三种方法可以输入一个链接至一个文件：
添加链接命令
- 转到表格行，然后点击数据菜单 → 链接命令 → 添加链接选项。
- 选择需要被连接的相对应的文件，然后点击打开的选项; 程序会自动的插入该链接。程序会在链接列中输入文件的名称，即使最后的会看不见。
添加链接按钮
- 在发生业务表格内显示链接列，请您查看: 列设置的页面。
- 点击单元格右上角的小蓝图标。
- 指示出文件的路径并且选择它。
把文件名直接输入到单元格中
- 转到在单元格中进行编辑。
- 通过写入或复制和粘贴输入文件名。
- 在自动完成窗口中，程序将指示会计文件夹中存在的数字文档文件，但尚未将其指示为链接。
编辑链接
其操作的步骤与输入新链接的步骤是一样的。
打开链接
打开链接的方法有两种:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后点击数据菜单 → 链接命令 → 打开链接选项。
- 把鼠标放在链接列的单元格内，然后点击图标打开链接。
处于对安全因素的考虑，该程序只打开带有扩展名的，被认为是安全的文件, 请查看工具栏菜单内的，基本设置 → 高级。
移除链接
取消链接的方法有两种:
- 请您把鼠标放在发生业务表的行上，然后点击数据菜单 → 链接命令 → 取消链接选项。
- 删除链条列单元格内的信息。