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Applicare la convalida dei dati alle celle in Excel
Scopo della guida
Comprendere come la convalida dei dati consente di limitare il tipo di dati o i valori immessi dagli utenti in una cella.
Applicare la convalida dei dati alle celle in Excel
- Selezionare la cella o le celle per cui si vuole creare una regola.
- Nella scheda Dati sulla barra multifunzione scegliere Convalida dati.
- Nella scheda Impostazioni selezionare un’opzione in Consenti:
- Numero intero: per limitare la cella ad accettare solo numeri interi
- Decimale: per limitare la cella ad accettare solo numeri decimali
- Elenco: consente di selezionare dati dall’elenco a discesa
- Data: accetta solo l’immissione di date nelle celle
- Ora: per limitare la cella ad accettare solo il tempo
- Lunghezza testo: limita la lunghezza del testo
- Personalizzato: consente di immettere una formula personalizzata
- In Dati selezionare una condizione:
- tra
- non compreso tra
- uguale a
- diverso da
- maggiore di
- minore di
- maggiore o uguale a
- minore o uguale a
- Nella scheda Impostazioni selezionare un’opzione in Consenti:
- Impostare gli altri valori necessari in base all’opzione scelta in Consenti e in Dati. Ad esempio, se selezioni tra, seleziona il valore Minimo: e Massimo: per le celle
- Selezionare la casella di controllo Ignora celle vuote se si vuole ignorare gli spazi vuoti
- Se si vuole aggiungere un titolo e un messaggio per la regola, selezionare la scheda messaggio di input e quindi digitare un titolo e un messaggio di input
- Selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella per visualizzare il messaggio quando l’utente seleziona o posiziona il puntatore del mouse sulle celle selezionate
- Selezionare OK.
Se ora l’utente cerca di immettere un valore non valido, viene visualizzata una finestra popup con il messaggio “Questo valore non corrisponde alle limitazioni di convalida dei dati definite per questa cella”.
Attenzione: nel caso in cui i valori vengano incollati nella cella, il controllo verrà ignorato.