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In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Griffin Ranger GmbH (nachfolgend auch «wir» oder «uns» genannt), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten von Drittpersonen (z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Griffin Ranger GmbH, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Ausserdem bearbeiten wir Personendaten, die wir im Rahmen unseres kantonalen Kontrollauftrags der Schutzverordnungen bei Zuwiderhandlungen gegen diese Verordnungen (z.B. zur Strafverfolgung) erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Personendaten oder erhalten solche von anderen Unternehmen, von Behörden und sonstigen Dritten.
Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten erhalten, insbesondere
Angaben aus öffentlichen Registern (z.B. Telefonbuch)
Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren
Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können)
Angaben über Sie in Korrespondenz (E-Mail und Post) und Besprechungen mit Dritten
Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können, z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten
Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen)
Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.)
Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing)
Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere im Rahmen der Naturbildung, Naturschutz und Beratung sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig per E-Mail oder per Telefon, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Dies kann folgende personenbezogene Daten umfassen
allfällig weitere, in diesem Zusammenhang benötigte Informationen über Sie;
Ihre Mitteilung, Bemerkungen oder Ihre Anfrage.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:
Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Produkten und Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu geben;
Um mit Ihnen zu kommunizieren z.B. über unsere Angebote, Dienstleistungen, um Termine zu vereinbaren und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages oder einer Buchung benötigen;
Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Website, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Briefpost zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Sendungen);
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Website, Apps und weiteren Plattformen;
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Rangerdienst
Der Rangerdienst der Griffin Ranger GmbH erhebt und speichert Personendaten im Rahmen seiner Aufsichtstätigkeit in verschiedenen Naturschutzgebieten. Dies erfolgt als berechtigter Vertreter für die Auftraggebern. Rechtsgrundlage hierfür sind die entsprechend gültige Verträge.
Es werden folgende personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Bussen und Strafanzeigen infolge Nichtbefolgen der geltenden Schutzverordnungen erhoben und gespeichert:
Zum Fahrzeug (bei involvierten Fahrzeugen): Nummer, Marke, Modell, Farbe
Zum Hund (bei Hundehaltenden): Rasse, Beschreibung
Daten zum Tatort, Zeitpunkt und zum Tathergang
Der Zweck der Datenerhebung und -speicherung ist die Strafverfolgung von Verstössen gegen die Schutzverordnungen durch die Behörden.
Die erhobenen Daten werden jeweils am Ende des Kalenderjahres gelöscht.
JuniorRanger
Im Rahmen des JuniorRanger Umweltbildungsangebotes der Griffin Ranger GmbH werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
Teilnehmende Kinder:
Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort
E-Mail-Adresse (wenn vorhanden)
Mobile-Nr. (wenn vorhanden)
Geburtsdatum
Besondere Hinweise zu Krankheiten und Allergien etc.
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte der teilnehmenden Kinder:
Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort
E-Mail-Adresse
Mobile-Nr.
Namen von abholberechtigten Personen ausser den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
Der Zweck der Datenerhebung und -speicherung ist die Zuteilung der Kinder in die verschiedenen JuniorRanger Gruppen und die Erstellung von Notfall-Kontaktlisten, welche die Gruppenleitenden der Griffin Ranger GmbH während der Anlässe mit sich führen. Grundlage dafür ist das Sicherheitskonzept der Griffin Ranger GmbH.
Die Adressen der Teilnehmenden können zwecks Gründung von Fahrgemeinschaften anderen Eltern zur Verfügung gestellt werden. Hierfür wird bei den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten eine schriftliche Einwilligung im Rahmen der Anmeldung der Kinder eingeholt.
4. Eingesetzte Dienstleister und Technologien zur Datenerhebung, Datenspeicherung und DatenweitergabeHosting
Unsere Website sind auf einem Server der Firma one.com Group AB gespeichert. Jeder Zugriff wird standardmässig protokolliert (einschliesslich IP-Adresse der Anfrage, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Herkunft der Anfrage, verwendetes Betriebssystem samt Version, verwendeter Browser samt Spracheinstellung und Version). Diese Logdateien dienen zur Erkennung von technischen Problemen sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit, und können statistisch ausgewertet werden (siehe https://www.one.com/de/info/datenschutzrichtlinie)
Unser Websitenprovider one.com erhebt Daten über Zugriffe auf unsere Website und speichert diese als sogenannte „Server-Logfiles“ ab. Auch zur Aufrechterhaltung gewisser Funktionen und zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website.
Zu diesen Zugriffsdaten gehören z.B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Einige der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser entsprechend einstellen.
Unser Websitenprovider one.com setzt auf unserer Website einen Statistikdienst ein. Mit diesem Dienst können wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die one.com setzt und auf ihrem Server speichert. Soweit Sie sich bei one.com selbst registriert haben, kennt one.com Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung von one.com nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt one.com lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Social Media Plug-ins
Wir setzen auf unserer Website ferner sogenannte Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Linkedin. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.
Fotos/Videos
Die verwendeten Fotos und Videos auf unserer Website und in unseren Drucksachen stammen aus dem eigenen Bestand oder aus anderen Quellen, für die wir unter Umständen eine Nutzungsgebühr entrichtet haben. Grundsätzlich holen wir für Fotos oder Videos von Personen, die im Rahmen von Veranstaltungen oder Aktionen veröffentlicht werden, eine Einwilligung ein. Sollten Sie mit einer Veröffentlichung eines Fotos oder eines Videos auf der Website, Sozialen Medien, Drucksachen oder sonstigen Kanälen nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies mit. Wir werden die Sachlage umgehend prüfen.
Spamschutz Angaben von René Obi fehlen noch
Die Website www.Griffin Ranger GmbH.ch nutzt zur .... (siehe «Datenschutzerklärung Firma XXX»).
Cloud
Die Griffin Ranger GmbH nutzt zur Speicherung aller Daten die Cloud-Lösung bwolke von anykey IT AG, Chriesbaumstrasse 2, 8604 Volketswil, Schweiz (siehe «Datenschutzerklärung anykey IT AG»). Der Serverstandort befindet sich in der Schweiz.
Administrationssoftware
Die Griffin Ranger GmbH nutzt die Software Lösung bexio. In der Datenbank werden personenbezogene Daten über, Geschäftspartner, Kursteilnehmende, Buchende von Workshops/Führungen, JuniorRanger, Behörden und sonstigen Ansprechpersonen der Griffin Ranger GmbH gespeichert. Folgende Daten können gespeichert werden:
Anrede/Titel
Name, Vorname
Firma, Abteilung, Funktion
Adresse, PLZ, Ort
Telefon-/Mobilnummer
Email-Adresse(n)
Website
Sprache
Geburtsdatum
Notizen
besuchte Kurse/Führungen/Workshops
erstellte Offerten und Rechnungen
involvierte Projekte
Teilnahme an Events
Zugehörigkeit zu anderen Personen
Der Zweck der Speicherung ist die Adress-, Kurs- und Rechnungsadministration der Griffin Ranger GmbH. Die Daten werden solange aufbewahrt, wie sie für unsere Geschäftstätigkeit benötigt werden oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
iPads
Die Griffin Ranger GmbH setzt auf Ranger-Rundgängen iPads ein, auf denen anonyme Statistiken und teilweise personenbezogene Notizen erfasst werden. Diese Daten werden in der iCloud von Apple gespeichert. Die Apple iCloud hat Serverstandorte in den USA, Asien und in der EU. Eine Datenübertragung in die USA bei Nutzung der iCloud ist möglich (siehe «Datenschutzerklärung von Apple»).
Zweck der Speicherung ist die anonyme statistische Auswertung der Ranger-Einsätze und der Informationsaustausch innerhalb des Rangerdienstes. Personenbezogene Notizen werden nur so lange gespeichert wie nötig und werden regelmässig gelöscht.
5. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir geben Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt, wir verpflichtet sind und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt. Dabei geht es insbesondere um folgende Empfänger:
Dienstleister von uns (innerhalb der Griffin Ranger GmbH sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen, IT-Provider, Druckereien, Treuhand- und Buchhaltungsfirma, Revisoren)
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
Inländische Behörden (z.B. Kantonspolizei), Amtsstellen oder Gerichten;
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
Diese Empfänger sind hauptsächlich im Inland. Einige von uns benutzten Dienstleister befinden sich im europäischen Ausland sowie in den USA (siehe unter Punkt 4)
6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschränkungen.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
9. Profiling
Wir verarbeiten Ihre Personendaten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Angebote informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir keine automatische Entscheidungsfindung. Sollten wir solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
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