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Wenn Sie Ihr E-Mail verschlüsselt an uns senden möchten, dann müssen Sie das Zertifikat (öffentlicher Schlüssel), das Ihrer Zieladresse entspricht, herunterladen und installieren.
Beim Aufrufen eines Links auf ein Zertifikat wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass es sich um ein Sicherheitszertifikat handelt. Klicken Sie anschliessend auf «Öffnen».
Vergewissern Sie sich, dass es sich um das richtige Zertifikat handelt.
- Ausgestellt für: Eidgenoessisches Institut fuer Geistiges Eigentum
- Ausgestellt von: QuoVadis Swiss Advanced CA G2
Abschliessend importieren Sie das gewählte Zertifikat im Outlook oder im Thunderbird.
Beim Aufrufen eines Links auf ein Zertifikat wird eine Warnung angezeigt:
Speichern Sie das Zertifikat auf Ihrem Computer, indem Sie über den Link mit der rechten Maustaste das Kontext-Menü öffnen und «Ziel speichern unter...» wählen:
Rufen Sie am Speicherort die Datei mit Doppelklick auf und prüfen Sie, ob es sich um das richtige Zertifikat handelt.
Abschliessend importieren Sie das gewählte Zertifikat im Outlook oder im Thunderbird.
Zum Versenden von verschlüsselten E-Mails aus dem Outlook heraus, müssen Sie einen entsprechenden Kontakt erstellen und diesem das gespeicherte Zertifikat zuordnen.
Wählen Sie dazu im Menü von Outlook «Start» > «Adressbuch»:
Wählen Sie aus dem Menü «Datei» > «Neuer Eintrag»:
Wählen Sie «Neuer Kontakt» und klicken Sie auf «OK»:
Geben Sie im Feld «Name» eine Bezeichnung für den zu erstellenden Kontakt ein (z. B. IGE - Marken) und erfassen Sie im Feld «E-Mail» die E-Mail-Adresse ein (z. B. <email-pii>).
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Zertifikate» und importieren Sie hier das zuvor gespeicherte Zertifikat, das zur eingegebenen E-Mail-Adresse gehört.
Klicken Sie auf «Speichern & schliessen», um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie jetzt an die eingegebene Adresse ein E-Mail senden, kann diese durch Outlook verschlüsselt werden.
Um in Thunderbird verschlüsselte E-Mails zu versenden, benötigen Sie ein eigenes Zertifikat zum Verschlüsseln (z. B. SwissSign-Zertifikat Silver), da Thunderbird die E-Mail mit Ihrem Zertifikat verschlüsselt, um im «Gesendet»-Verzeichnis abzulegen.
Gehen Sie in die Einstellungen von Thunderbird: «Extras»-Einstellungen, Bereich «Erweitert», Reiter «Zertifikate». Klicken Sie auf «Ihre Zertifikate», um den Zertifikat-Manager zu öffnen.
Wählen Sie «Importieren...» und drücken Sie «OK».
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