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Per aprire un file scegli il comando Apri dal menu File, oppure usa l'icona corrispondente nella Barra degli Strumenti.
Apri file
I dati presenti sul disco sono caricati in memoria, dove possono essere elaborati.
- I file di contabilità possono essere aperti se si trovano sul computer locale o sono accessibili tramite un disco di rete.
Se sono stati scambiati tramite email, bisogna prima spostarli in una cartella del computer.
- Solo una persona alla volta può aprire il file in modifica.
Se si fanno modifiche ad un file protetto o già in uso, per salvarle bisogna scegliere un altro nome di file.
- Se il file è protetto da una password viene visualizzato il dialogo inserire password.
Quando l'anno precedente è protetto da password, e si vuole eseguire il comando del Bilancio abbellito con gruppi, il programma chiederà di inserire la password per l'anno precedente, in alternativa è necessario uno degli accorgimenti indicati nelle note alla pagina dialogo inserire password.
- Il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura, nei seguenti casi:
- Il file si trova su un supporto non riscrivibile (CD-ROM).
- Il file si trova su una cartella temporanea non scrivibile.
- Il file è protetto in scrittura o l'utente non ha i diritti per modificare il file.
- Il file è stato aperto da un altro utente
- Il file è già stato aperto dallo stesso utente o in un'altra sessione.
Se non ti ricordi in quale cartella si trovano i file contabili, puoi ricorrere alla ricerca di Windows-Explorer o al Finder per Mac.
Ricerca file di contabilità su computer Windows
I file di Banana Contabilità hanno l'estensione ".ac2". La funzionalità di ricerca varia molto dalle diverse versioni di Windows.
- Windows 10: clicca sull'icona Cerca e inserisci ac2 o l'iniziale del nome del file e poi clicca sulla freccia Documenti.
- Nel File Manager dell'Explorer inserisci l'estensione "*.ac2", oppure, il nome della tua contabilità e lascia che Windows cerchi il file.
- Quando in Banana Contabilità clicchi sul menu File → Apri, inserisci nella casella di ricerca in alto a destra della finestra di dialogo, l'estensione "*.ac2" e clicca in basso sull'icona Cerca in tutto il computer o selezion la cartella dove cercare il file.
Ricerca file di contabilità su computer Mac
- In Banana Contabilità, nel dialogo di apertura, File → Apri, nella casella Cerca (in alto a destra) inserisci "ac2", oppure una parola del nome del file. Tramite le icone, scegli eventualmente dove cercare (in tutto il computer o nelle cartelle selezionate).
- Apri il Finder e inserisci nella casella di ricerca "ac2" o l'iniziale o una parola del nome del file che vuoi cercare.
- Clicca con il tasto destro sull'icona del Finder, clicca su Cerca e poi inserisci "ac2" o il nome del file.
Con il comando Salva o Salva con nome, i dati vengono salvati su disco. I dati esistenti su disco sono rimpiazzati con quelli nuovi.
- Solo un utente alla volta può salvare il file.
Il file può essere salvato dall'utente e unicamente questo non viene utilizzato da altri.
- I file possono essere salvati dove si vuole.
La destinazione e il nome del file si indicano quando si salva la prima volta o quando si usa il comando Salva con nome (menu File).
Al primo salvataggio Banana Contabilità propone di salvare i file .ac2 nella cartella Documenti, ma è possibile inserire una qualsiasi altra cartella.
- Se si gestiscono diverse contabilità, consigliamo di creare una cartella separata per ogni ditta ed eventualmente anche per ogni anno contabile.
- Ogni file può essere protetto da password.
Salvataggio automatico
Banana Contabilità crea e salva automaticamente il lavoro in un file temporaneo. Quando si salva o si esce normalmente dal programma, questo file temporaneo viene eliminato. Se il computer dovesse spegnersi improvvisamente, si potranno recuperare i dati tramite questo file.
Quando il programma viene riaperto dopo un crash e individua che il file del salvataggio automatico (temporaneo) non è stato cancellato, visualizza un dialogo Recupero file di salvataggio automatico che chiede all'utente se desidera recuperare il file.
Nelle Opzioni programma è possibile impostare ogni quanti minuti Banana Contabilità deve eseguire il salvataggio automatico.
File in formato *.ac2
- I file creati con Banana Contabilità hanno estensione "*.ac2", indipendentemente dal sistema operativo usato.
- Il formato file "ac2" è specifico di Banana. Al momento del salvataggio tutti i dati vengono compattati e salvati in blocco.
- I file .ac2 sono compatibili fra i diversi sistemi operativi (Windows, Mac e Linux).
Si può salvare un file in Windows, aprirlo e rielaborarlo in Mac, per poi riaprirlo in Linux o Windows.
- Il file può essere trasmesso come allegato per posta elettronica, modificato su altri sistemi operativi o rinviato al mittente.
- I file sono completamente distinti dal programma Banana Contabilità che invece ha estensione ".exe" per Windows.
- I file d'installazione hanno estensione ".dmg" per Mac e ".deb, .rmp, .run o .tgz" per Linux.
Copia o sposta i file
Banana Contabilità è in grado di salvare i file su qualsiasi unità che sia vista dal sistema operativo, come un disco riscrivibile.
Da unità non riscrivibili (CD o DVD) Banana Contabilità può solo leggere dei file.
I file *.ac2 si possono spostare:
- Da una cartella all'altra
- Si utilizza Windows Explorer o Finder per Mac per cercare la cartella dove i file sono stati salvati.
- Si copiano e si spostano nella nuova cartella di destinazione (una volta incollati, se occorre, possono essere cancellati dalla cartella precedente).
- Da un computer all'altro
- I file si salvano su una penna di memoria e poi sul nuovo computer:
- Apri il file da memorizzare.
- Dal menu File → Salva con nome, scegli come destinazione l'unità che indica la memory stick.
- La copia può essere effettuata anche avviando Explorer e trascinando il file della contabilità nell'unità della memory stick.
- Tramite invio email (come allegati) e salvati sul nuovo computer.
- I file si salvano su una penna di memoria e poi sul nuovo computer:
Cancella o rinomina i file
Il programma Banana Contabilità non ha una funzione di cancellazione o rinomina del file, per farlo si deve usare la relativa funzione del sistema operativo (Explorer di Windows o Finder in Mac).
Salva i file su DropBox, Google Drive e altri sistemi Cloud
Banana Contabilità Plus è un programma NoCloud (o non Cloud): viene installato sul tuo computer e lavora localmente.
Per quanto riguarda i file contabili, questi appartengono esclusivamente a te e li puoi salvare dove vuoi, anche su sistemi tipo DropBox e Google Drive che mantengono sincronizzati i file con servizi di archiviazione Cloud. Maggiori informazioni...
Banana Contabilità sovrascrive i file *.ac2 e cancella il file *.ac2.bak. Nell'elenco dei file cancellati si trovano le versioni precedenti del file *.ac2.bak.
Visualizzazione delle modifiche
Banana Contabilità, versione Android lavora direttamente con il server Dropbox. Se si fanno modifiche sul pc, normalmente bisogna aspettare qualche secondo prima di vedere le modifiche sul server e quindi sul file di Banana Contabilità.
Per accertarsi che il file sia correttamente sincronizzato con il server sul proprio computer, il file deve essere marcato con il visto verde.
Se non si vedono i simboli di sincronizzazione (verde, rosso, blu), bisogna aggiornare l'applicativo Dropbox installato sul pc.
Un altro sistema per verificare lo stato della sincronizzazione dal proprio pc, è di cliccare sul simbolo Dropbox nella barra in basso:
Inoltre, su Android la sincronizzazione non avviene mentre si sta lavorando con l'applicativo. Bisogna quindi chiudere e riaprire.
Attenzione:
Banana Contabilità non può accorgersi se si aprono e si modificano dei file contemporaneamente su più computer. Potrebbe quindi succedere che una persona cancelli dei dati o che un'altra ne aggiunga di nuovi. Viene tenuta solo l'ultima copia del file che è stato salvato.
Dovete quindi prestare attenzione ad evitare di lavorare contemporaneamente sullo stesso file.