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Nel corso del 2020 l'Amministrazione ha tenuto otto riunioni, ognuna con una durata da tre a nove ore. Due riunioni sono state convocate già il giorno precedente. Oltre agli affari statutari e ai rapporti periodici su tutti i settori strategici di attività della Migros, incluse le affiliate, l'Amministrazione ha approvato diversi investimenti, disinvestimenti e acquisizioni delle società affiliate e dell'industria Migros.
Nell'ambito delle operazioni di ridefinizione del portfolio avviate a giugno 2019, nel 2020 l'Amministrazione ha ceduto le società affiliate Globus e Saviva AG, nonché il centro commerciale Glatt. In questo modo il Gruppo Migros può concentrarsi ancora di più e investire sul suo core business e sul commercio online. A tal fine e per rispondere alla crescente domanda proveniente dall'e-commerce, l'Amministrazione ha anche approvato i costi di investimento per un nuovo magazzino per Digitec Galaxus. Infine, ha nominato un nuovo membro della Direzione generale (responsabile del dipartimento Commercio), in carica a partire dal 01.03.2021.
Per quanto riguarda invece la corporate housekeeping ordinaria, l'Amministrazione ha aggiornato i principi della buona gestione aziendale, approvati dall'Assemblea dei delegati, che permettono alla Migros di tenere conto degli standard attualmente in vigore in fatto di Corporate Governance. A seguito di questi cambiamenti, a partire dal 2024 la durata dei mandati per i membri di tutti i Consigli d'amministrazione delle dieci cooperative Migros regionali e della FCM sarà limitata sempre a dodici anni. Sempre dal 2024 le elezioni per i Consigli d'amministrazione avranno luogo ogni due anni invece che ogni quattro, come fino ad adesso. Inoltre, in avvenire, non sarà più possibile per i membri di una direzione passare all'organo superiore di amministrazione della stessa società. Infine, viene creato un comitato Governance al livello dell'Amministrazione della FCM, il cui compito sarà quello di richiedere delle sanzioni a tutela della reputazione della Migros all'interno dell'intero Gruppo.
Composizione & modalità di elezione
L'Amministrazione si compone attualmente di 23 membri: dieci membri esterni indipendenti e 13 membri interni. Per membri esterni indipendenti si intendono la presidentessa e i nove membri appartenenti ai settori economici, finanziari e IT. Per membri interni si intendono, in virtù del contratto di lavoro che li lega alla Migros, i dieci rappresentanti delle dieci cooperative regionali (generalmente il direttore, ma può trattarsi anche di un membro dell'amministrazione della relativa cooperativa regionale), il presidente della Direzione generale e i due rappresentanti dei collaboratori. Cinque dei 23 membri sono donne, quindi l'Amministrazione presenta una quota femminile pari al 22%.
Per quanto riguarda la composizione e il dimensionamento dell'Amministrazione, la Migros agisce in deroga ai dettami dello Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance. Secondo gli statuti, ogni cooperativa regionale elegge il proprio rappresentante, decidendo quindi autonomamente chi la rappresenta in seno all'Amministrazione della FCM. Questa regola incide sia sulle dimensioni dell'organo, sia sul rapporto proporzionale tra membri esterni e interni.
Salvo i dieci rappresentanti delle cooperative regionali, che vengono designati dagli organi elettori delle stesse cooperative, gli altri membri sono eletti dall'Assemblea dei delegati della FCM per un periodo di quattro anni (dal 2024 tale periodo sarà ridotto a due anni). Tutti i membri possono essere rieletti, a condizione che non venga raggiunto il limite massimo di 16 anni di mandato (dal 2024 12 anni). Al compimento dei 70 anni, i membri lasciano la carica.
Modalità operative & competenze
L'Amministrazione adotta le proprie decisioni in seduta plenaria a maggioranza semplice dei membri presenti, nel rispetto dei principi correntemente applicati in materia di ricusazione. Grazie a un'accurata preparazione e ai lavori preliminari in seno ai comitati, le discussioni dell'Amministrazione in seduta plenaria, composta attualmente da 23 membri, si svolgono nella massima efficienza ed efficacia.
La convocazione alla seduta elenca tutte le trattande auspicate dai membri dell'Amministrazione o di un comitato. I partecipanti alle sedute ricevono anticipatamente un'ampia documentazione scritta sulle proposte presentate. Le date delle sedute ordinarie vengono fissate con largo anticipo, in modo che di norma siano presenti tutti i membri. Nell'anno in rassegna la quota di partecipazione è stata del 93%. Alle sedute partecipano anche i sei membri della Direzione generale e il Presidente della Fondazione Gottlieb e Adele Duttweiler con funzione consultiva.
L'Amministrazione e i relativi comitati analizzano regolarmente le proprie modalità di lavoro e il proprio operato attraverso un'autovalutazione. I risultati di quest'analisi vengono messi in atto gradualmente e lo stato di avanzamento viene regolarmente discusso. Per tematiche specifiche ci si avvale di consulenze esterne.
L'Amministrazione:
- definisce la strategia e gli obiettivi aziendali e ideali della Migros;
- controlla e coordina il raggiungimento di questi obiettivi;
- si preoccupa di dotare la Migros di strutture dirigenziali e organizzative efficienti;
- attua le decisioni dell'Assemblea dei delegati della FCM;
- rappresenta la Migros all'esterno;
- nomina e sorveglia la Direzione generale della FCM.
La gestione operativa è delegata alla Direzione generale, sotto la guida del suo presidente e tra i suoi compiti rientra anche la direzione generale delle società affiliate e delle partecipazioni della FCM, i cui membri interni dei consigli di amministrazione vengono nominati dalla Direzione generale. Nel caso vi sia bisogno di un maggiore know-how o le disposizioni normative lo richiedano, l'Amministrazione nomina dei membri esterni dei consigli di amministrazione, ad esempio per Hotelplan o Banca Migros.
Responsabilità e competenze sono definite dettagliatamente nel regolamento d'organizzazione dell'Amministrazione e nei regolamenti dei comitati.
Composizione dell'Amministrazione
L'Amministrazione della Federazione delle cooperative Migros si compone attualmente di 23 membri, eletti per il mandato 2020-2024.
Di questi dieci sono membri esterni indipendenti e 13 sono membri interni. Per membri esterni indipendenti si intendono la presidentessa e i nove membri appartenenti agli ambienti economici. Per membri interni o non indipendenti si intendono, in virtù del contratto di lavoro attuale o precedente che li lega alla Migros, i 10 rappresentanti delle 10 cooperative regionali (generalmente il direttore, ma può trattarsi anche di un membro dell’amministrazione regionale o del consiglio della rispettiva cooperativa), il presidente della Direzione generale e i due rappresentanti dei collaboratori. Cinque dei 23 membri sono donne e quindi la quota femminile raggiunge il 22%.
Presidentessa
Membri esterni indipendenti
Membri interni
Membri usciti nel corso del 2020
Roger Baillod
(1958 CH)
Membro fino al 30.06.2020
Comitato: Retribuzioni & Nomine (membro fino al 30.06.2020)
Economista aziendale SUP ed esperto contabile dipl.
Attività autonoma e professionale in consigli di amministrazione
Roelof Joosten
(1958, deceduto il 02.03.2020, NL)
Comitato: Finanze
Master in tecnologia dei processi industriali, Università di Groningen/NL
Thomas Rudolph
(1962 CH + D)
Membro fino al 30.06.2020
Comitato: Finanze (membro fino al 30.06.2020)
Prof. dott. sc. ec. Università di San Gallo
Direttore del centro di ricerca di gestione commerciale e titolare della cattedra Gottlieb Duttweiler presso l'Università di San Gallo
Ursula Schoepfer
(1956 CH)
Membro fino al 30.06.2020
Comitato: Finanze (presidentessa fino al 30.06.2020)
Lic. rer. pol., MBA INSEAD Fontainebleau/F
Amministratrice di Dispopharm Services GmbH
Andrea Hilber Truttmann
(1975 CH)
Membro (rappresentante dei collaboratori) fino al 30.06.2020
Responsabile team di direzione marketing & comunicazione FCM
Lic. rer. publ. Università di Zurigo
Tutti i membri
Comitati
L'Amministrazione si avvale nel suo operato di comitati permanenti, composti, tranne nel caso del comitato Commercio al dettaglio, in gran parte o addirittura esclusivamente dai membri esterni e indipendenti dell'Amministrazione che mettono a disposizione conoscenze specialistiche.