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Pour une gestion professionnelle des biens amortissables avec amortissements, dépréciations réévaluations et autres changements. Le programme calcule automatiquement l'amortissement en fonction des paramètres définis. Un historique est géré et les données peuvent ensuite être importées dans les comptes.
Comment tenir votre registre des biens amortissables
Voici, en résumé, les étapes de la gestion de votre registre:
- Créez un nouveau fichier de type Registre des biens amortissables, menu Fichier, commande Nouveau.
- Saisissez dans le tableau Articles les différents objets qui ont été achetés, en configurant les différentes valeurs et paramètres pour le calcul de l'amortissement.
Vous pouvez créer des groupes pour les articles avec les mêmes paramètres.
- A la fin de la période, lancez la commande Créer des lignes d'amortissement du menu Divers1. Le programme crée des lignes d'amortissement pour les bien individuels, en fonction des paramètres spécifiés.
- Les amortissements peuvent être importés en comptabilité à l'aide de la commande Importer en comptabilité -> Mouvements (du menu Compta1)
Le contenu du registre des biens amortissables
Le fichier du registre des actifs se compose des tableaux suivants:
- Tableau Articles - où l'on indique la liste des biens amortissables, les paramètres pour l'amortissement et d'autres informations utiles.
- Tableau Ecritures - pour enregistrer les amortissements, les dévaluations d'achats et les réévaluations.
- Tableau Type d'Amortissement - indique les différents types d'amortissement.
- Tableau Type d'Ecriture - types d'opérations d'écriture.
La logique du Registre des actifs
Contrairement aux tableaux Excel, qui ne gèrent généralement que les modifications de la valeur comptable, cette application vous permet de suivre l'évolution des valeurs suivantes:
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Le tableau Produits répertorie les immobilisations individuelles, avec la date, la valeur d'achat, le type et le pourcentage d'amortissement et les autres éléments.
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Le tableau Écritures présente les amortissements, les réévaluations ou les dépréciations pour chaque immobilisation individuelle.
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Il s'agit de l'historique de toutes les variations de la valeur de l'actif, de l'achat à sa dépréciation finale.
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La commande Créer lignes d'amortissement calcule l'amortissement en fonction des options définies dans le tableau Produits et génère des lignes d'amortissement.
- Les valeurs des écritures peuvent être modifiées (si vous avez besoin d'un calcul différent la première année).
- Vous pouvez saisir des entrées pour les augmentations de valeur, l'amortissement exceptionnel, les provisions pour dépréciation fiscale ou autres.
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- Les opérations d'amortissement sont enregistrées dans le fichier comptable avec la commande Importer dans la comptabilité.
Gestion au jour le jour des différentes évaluations d'actifs
Le programme conserve le calcul et permet de gérer les variations des différentes valeurs :
- Valeur d'achat du bien
Valeur initiale + achat - vente
Le décaissement total pour l'achat d'un bien. Comprend la valeur d'achat plus les écritures d'achat et de vente.
- Valeur historique
Valeur d'achat +/- opérations de dépréciation ou de réévaluation
Celle qui est nécessaire pour le calcul de l'amortissement sur la valeur historique.
- Valeur comptable
Valeur historique +/- ajustements dus aux amortissements.
Celle qui est gérée en comptabilité.
- Valeur fiscale
Valeur comptable +/- ajustements de la valeur fiscale.
Celle qui est effectivement reconnue par les autorités fiscales.