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Les préparatifs les plus efficaces consistent à analyser systématiquement les processus pour en déduire une stratégie et des mesures permettant d'agir vite lors d'une coupure de courant : il faut donc élaborer une gestion de la continuité des activités (en anglais Business Continuity Management = BCM). Vous permettez ainsi à votre entreprise de se préparer, voire d'affronter d'autres dangers.
Voici quatre étapes simples pour élaborer votre BCM.
- Analyser les processus : identifiez vos processus critiques, soit ceux qui entraîneraient de gros dommages s'ils étaient perturbés. Analysez les étapes de production requises et leur ordre chronologique requis. Fixez alors le laps de temps maximal pendant lequel ces processus peuvent être bloqués.
- Définir les objectifs de protection : fixez les activités et processus ne devant pas être interrompus lors d'une coupure de courant et établissez les priorités.
- Elaborer des mesures : définissez des mesures vous permettant de contrer l'arrêt de processus critiques afin de minimiser l'impact d'une coupure ou d'une pénurie de courant.
- Vérifier les mesures : testez l'efficacité des mesures définies.
Vous devriez répéter périodiquement ces étapes et les adapter, le cas échéant. Nous vous recommandons de le faire au moins tous les quatre ans. La BCM est un investissement qui en vaut la peine : cela vous aidera à observer vos processus et votre chaîne d'approvisionnement dans leur globalité ; ainsi vous aurez, en tout temps, une vision d'ensemble de vos activités afin de réagir plus vite et avec plus de souplesse à des évolutions imprévues. Pour plus d'informations, consultez le guide BCM sur ce site.