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La presenza di una buona infrastruttura e la disponibilità di risorse da parte dell'istituzione preposta rappresentano una premessa fondamentale per pianificare e realizzare efficacemente un progetto. Generalmente dalle istituzioni preposte vengono messe a disposizioni le seguenti risorse:
Risorse tecniche
- Knowhow (gestione delle conoscenze)
- Accesso alla letteratura specialistica, servizi online, ecc.
- Consulenza collegiale, supervisione e intervisione
- Supporti EED
Risorse finanziarie (cfr. 'Ricerca di fondi')
- Mezzi propri destinati ai progetti (fondi progetti)
Infrastruttura e materiale d'uso
- Posti di lavoro individuali
- Locali (sale riunioni, ecc.)
- EED (computer, stampanti, ecc.)
- Materiale d'uso
- Offerte ricreative (caffetteria)
Conviene definire chiaramente l'utilizzo dell'infrastruttura e di altre risorse: o sono a libera disposizione del progetto (in termini di mezzi propri investiti) oppure ci si aspetta che i costi correlati vengano coperti in parte o interamente con mezzi terzi. Questo è un fattore che va considerato nell'allestimento del budget del progetto. I costi per l'uso dell'infrastruttura e di altre risorse dell'istituzione preposta possono essere corrisposti effettivamente oppure in base a un forfait.
- Nella pianificazione presumete di poter disporre di tutto quello che vi serve per il vostro progetto.
- Ritenete ovvio poter utilizzare liberamente e illimitatamente le risorse dell'istituzione preposta.
Se in seno all'istituzione voi e il vostro team potete disporre dell'infrastruttura necessaria, nonché di spazio e di materiale sufficienti per il vostro lavoro, risparmiate parecchie energie. Dalle esperienze e dal knowhow dei vostri colleghi potete imparare in che modo realizzare in modo effettivo ed efficiente il progetto.
- Approfittate delle occasioni di scambio e delle offerte di sostegno all'interno dell'istituzione preposta.
- Fate in modo che per tutti i membri del team vi siano sufficienti posti di lavoro o altre soluzioni (lavoro a domicilio).
- Definite se, quando e per chi è disponibile l'infrastruttura.
- Considerate l'utilizzo dell'infrastruttura nell'allestimento del budget.
- Il progetto s'integra bene nell'istituzione preposta e le strutture disponibili possono essere sfruttate in maniera ottimale?
- È stato definito in che modo l'infrastruttura disponibile può essere utilizzata per il progetto (ed eventualmente a quale prezzo)?
- Le possibilità di sostegno specialistico in seno all'istituzione sono state definite?