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En janvier 2021, la Banque Cantonale Bernoise BEKB a présenté pour la première fois ses chiffres de l'année précédente via Zoom.
Pour la BEKB comme pour les médias, cette rencontre a été un moment fort, car elle a permis de renouer un contact personnel de longue date et des questions ont même pu être posées via le chatwall. Kilchenmann était responsable de la conception technique, de l'organisation et de la mise en œuvre de cette réunion Zoom.
La BEKB a choisi Zoom comme plateforme pour sa conférence. Ceci a été fait, entre autres, dans le but de donner un visage aux médias interrogés et aussi pour assurer visuellement une communication à double sens. Kilchenmann a ensuite été responsable de la conception et de l'organisation de la conférence Zoom ainsi que du processus technique. Une équipe Kilchenmann de cinq personnes était présente sur place : le chef de projet, un technicien audio, deux techniciens vidéo (l'un était chargé du streaming et l'autre de la communication entre les orateurs et les professionnels des médias interrogés) et un apprenti. La salle de contrôle a été installée dans la salle de réunion la veille. Le jour de la conférence, l'équipe de Kilchenmann était soutenue par un caméraman qui était chargé de diffuser et d'enregistrer la conférence de presse. En plus de l'organisation technique, Kilchenmann a également soutenu la BEKB dans la conception visuelle de l'événement, comme le placement approprié du logo en arrière-plan de la photo.
Concept de protection Corona
Comme l'équipe de Kilchenmann a acquis une grande expérience au cours des douze derniers mois en matière de concepts de protection lors d'événements virtuels, elle a pu conseiller la BEKB pour la mise en œuvre. Ainsi, les trois intervenants présents étaient équipés individuellement de microphones, la distance minimale spécifiée était toujours respectée et le BEKB prévoyait, entre autres, des parois séparatrices en plexiglas.
Satisfaction générale
BEKB a été très satisfait de la réunion Zoom. Selon les réactions des médias, l'événement virtuel a été un succès total pour la BEKB - et donc aussi pour l'équipe Kilchenmann. Quel est le point principal ? C'est en fait très simple : l'équipe de Kilchenmann écoute, comprend l'idée du client - et peut donc le conseiller correctement et lui recommander la plate-forme appropriée. Nous avons eu environ trois semaines pour organiser cet événement, mais cela peut être fait plus rapidement. Parlez-nous, nous serons heureux de vous conseiller.
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