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Les inventaires en comptabilité – Définition et explications
Définition de l’inventaire en comptabilité
Qu’est-ce que les inventaires en comptabilité ?
Les inventaires en comptabilité sont la liste des actifs que possède une entreprise qui seront utilisé dans le processus de production. Il s’agit notamment des matières premières, des produits en cours de fabrication, des produits finis et des produits destinés à la vente. Ces actifs sont généralement évalués à leur coût d’achat ou de production, et ils sont enregistrés dans les comptes de l’entreprise en tant que poste d’actif.
Les différents types d’inventaires
Il existe plusieurs types d’inventaires qui dépendent en général du degré d’avancement de l’inventaire. Dans un processus de production traditionnel, une entreprise achète des matières premières, les transforme et vends ensuite les produits finis issus de la transformation.
Il en découle 3 grands types d’inventaires :
- Les inventaires de matières premières : ceux-ci comprennent les matières premières et les fournitures nécessaires à la production des produits finis.
- Les inventaires de produits en cours de fabrication : ceux-ci comprennent les produits qui sont en cours de production, mais qui ne sont pas encore finis.
- Les inventaires de produits finis : ceux-ci comprennent les produits qui sont terminés et prêts à être vendus.
Méthode de valorisation des inventaires
La méthode de valorisation des inventaires dépend de la nature des actifs concernés et de la politique comptable de l’entreprise. La méthode la plus courante est la méthode du coût moyen pondéré, qui consiste à calculer la valeur des inventaires en fonction de la quantité et du coût unitaire des actifs.
Voici les différentes méthodes permettant de valoriser des inventaires :
- La méthode du coût moyen pondéré : cette méthode consiste à calculer la valeur des inventaires en fonction de la quantité et du coût unitaire des actifs. Elle permet de tenir compte des variations des prix d’achat ou de production des actifs au cours de l’exercice.
- La méthode de la première entrée, première sortie (first in, first out ou FIFO) : cette méthode consiste à attribuer la valeur des actifs aux premiers produits qui sont mis en vente. Elle est généralement utilisée pour les produits qui se détériorent rapidement, comme les produits alimentaires.
- La méthode de la dernière entrée, première sortie (last in, first out ou LIFO) : cette méthode consiste à attribuer la valeur des actifs aux derniers produits qui sont mis en vente. Elle est généralement utilisée pour les produits qui se conservent longtemps, comme les produits industriels.
- La méthode de la moyenne mobile : cette méthode consiste à calculer la valeur des actifs en fonction de la moyenne des coûts d’achat ou de production sur une période donnée. Elle permet de tenir compte des variations des prix d’achat ou de production des actifs au cours de la période considérée.
Il est important de noter que la méthode de valorisation des inventaires peut avoir un impact important sur les résultats comptables de l’entreprise.
Par conséquent, il est important de choisir la méthode la plus adaptée à la situation de l’entreprise et de la communiquer dans les états financiers.
Prise d’inventaires annuel et comptage des stocks
L’inventaire annuel en fin d’année est une opération comptable qui consiste à évaluer les stocks et les autres actifs inventoriables de l’entreprise à la fin de l’exercice. Cette évaluation permet de vérifier la concordance entre les quantités et les valeurs enregistrées dans les comptes de l’entreprise et les stocks réels. Il permet de s’assurer que les inventaires sont toujours en bon état ou n’ont pas été volés (pensez à assurer vos inventaires avec une assurance chose)
Voyons ensemble comment se déroule une prise d’inventaire
Procédure de prise d’inventaire
La procédure de prise d’inventaire varie en fonction de l’entreprise et de la nature des actifs concernés. En général, la procédure comprend au moins les étapes suivantes :
- Préparation de la prise d’inventaire
Avant de procéder à la prise d’inventaire, il est important de préparer l’opération en vérifiant que tous les documents et les informations nécessaires sont disponibles. Cela peut inclure la vérification des comptes de l’entreprise, la mise à jour des fiches de stock et la répartition des tâches entre les différents collaborateurs.
- Comptage physique
La prise d’inventaire consiste à compter les stocks de l’entreprise. Le comptage doit être effectué par des compteurs (en général les collaborateurs). Dans l’idéal, les équipes de compteurs doivent être composée de 2 personnes ne travaillant pas dans le même département de l’entreprise. Le comptage physique permet de vérifier la concordance entre les quantités enregistrées dans les comptes de l’entreprise et les quantités réelles.
- Évaluation des résultat de la prise d’inventaire
Une fois que tous les stocks ont été comptés, ils doivent être évalués. La méthode de valorisation des inventaires dépend de la nature des actifs concernés et de la politique comptable de l’entreprise.
- Enregistrement des différences suite au comptage
Les résultats de la prise d’inventaire doivent être enregistrés dans les comptes de l’entreprise. Des ajustements se font notamment dans le bilan comptable de la société. Cela peut inclure la mise à jour des fiches de stock et la modification des comptes d’actifs et de passif.
- Vérification
Une fois que les résultats de la prise d’inventaire ont été enregistrés, il est important de les vérifier pour s’assurer qu’ils sont exacts et complets. C’est le travail du réviseur des comptes de l’entreprise qui va s’assurer que l’inventaire s’est déroulé correctement. Il pourra également attester du bon fonctionnement du système de contrôle interne.
En conclusion : importance des inventaires en comptabilité
Les inventaires sont un des actifs les plus importants pour une entreprise de production. La valorisation des stocks a de nombreux impact sur les comptes de l’entreprise. Il est donc important de bien réaliser les procédures d’inventaires annuelles afin de pouvoir avoir un stock exact et bien évaluer.
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