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Terminologie:
Die statutarischen Treffen sind die regelmässigen wöchentlichen Treffen, die der Club zu organisieren hat.
Eine Anmeldung ist die Bestätigung einer möglichen Teilnahme oder Ablehnung der Teilnahme an einer zukünftigen Veranstaltung. Sie hat nichts mit Anwesenheit und Präsenz zu tun und wird im Lebenszyklus der Veranstaltung beschrieben.
Eine Anwesenheit ist die Bestätigung des physischen Erscheinens des Teilnehmers zu einer Veranstaltung.
Die Anwesenheit (Punkte und Prozentsatz) sind zum einen die auf dem persönlichen Anwesenheitspunktekonto des aktiven Mitglieds angesammelten Punkte und zum anderen das errechnete Verhältnis in % zur Anzahl der statutarischen Treffen des Clubs für den gegebenen Zeitraum.
Anwesenheitspunkte werden für die Teilnahme an einer Veranstaltung oder für ehrenamtliche Tätigkeit vergeben. Der Präsenzpunktestand ist eine Dezimalzahl, normalerweise werden aber nur ganzzahlige Werte eingegeben.
Die individuelle Präsenz ist auf der Webseite im Menü "MEINE PRÄSENZ" sichtbar.
Clubadministratoren können statistische Informationen über Anwesenheitszahlen für Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum oder für Clubmitglieder in einem bestimmten Zeitraum anzeigen.
Distriktbeauftragte haben Zugriff auf die Präsenzstatistiken der Clubs. Ein regelmäßiger Bericht an den Distrikt ist nur erforderlich, wenn der Club Polaris nicht für die Präsenzerfassung nutzt.