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Allgemein
Definition von Variablen: Eine Variable ist ein veränderlicher Platzhalter. Der Wert des Platzhalters kann somit variieren. Eine Variable ist somit ein Wert, der sich über die Zeit verändern kann. Mithilfe der Abfragen können konkrete Werte einer Variable zugewiesen werden. Zum Beispiel die Projektsumme, welche sich im Verlauf des Projektes verändern kann, aber zu jeder Zeit einen konkreten Wert hat. Bei einer Variabel handelt es sich entweder um ein Feld aus der Aufgabe oder um ein Feld aus einer mySORBA-Tabelle, welches via ein Feld (Key) in der Aufgabe ermittelt werden kann.
Beispiel: Projektsumme:
Die Projektsumme mit dem Stand von gestern auf dem Projekt A war 5000 CHF.
Heute kommen kosten für den Kunden von 1000 CHF hinzu.
Somit beläuft sich die Projektsumme heute auf 6000 CHF.
Somit ist der Wert der Projektsumme variabel.
Mit Hilfe der Abfragen können Werte aus einer Aufgabe oder aus einer mySORBA-Tabelle gelesen werden. Die Abfragen selbst definieren hierbei den Weg zu einem bestimmten Feld aus der Aufgabe oder der mySORBA-Tabelle. Die Abfragen werden schlussendlich zum Beispiel in den Konditionen und Aktionen verwendet, um den effektiven Wert aufgrund einer Abfrage zu erhalten.
Gesperrte Felder
Gewisse Felder sind momentan noch gesperrt und müssen zuerst durch die Firma SORBA freigeschaltet werden. Die Felder können zwar in der Suche ausgewählt werden, der Übergang wird mit dem entsprechenden Feld aber fehlschlagen. Sollten ein Übergang fehlschlagen, da das entsprechende Feld gesperrt ist, wenden Sie sich an den Support oder an Ihren Aussendienstmitarbeiter.
Dazu folgen zuerst einige Beispiele:
Beispiel einer Abfrage innerhalb einer Aufgabe
Beispiel 1: Feldwert einer Aufgabe überprüfen
Um einen Feldwert einer Aufgabe zu überprüfen, muss zuerst eine Kondition hinzugefügt werden.
In diesem Beispiel die Kondition: Feldwert überprüfen.
Anschliessend kann die Abfrage für die Kondition definiert werden. Dazu auf "Feld hinzufügen" klicken und die Variable Definition vornehmen. In diesem Beispiel wird die Zusammenfassung abgefragt. Dazu das Feld Zusammenfassung der Aufgabe auswählen.
Die Rückgabe-Variable entspricht nun der Zusammenfassung ({Summary}) der Aufgabe.
Beispiel 2: Zusätzliche Daten
Zusätzlich zu den Feldern der Aufgabe können auch zusätzliche Daten abgefragt werden.
Die Informationen der zusätzlichen Daten kann auf einer Aufgabe eingesehen werden. Dazu eine Aufgabe öffnen und F3 oder auf Zusätzliche Daten klicken. Dort ist auch der Schlüssel sowie der Wert ersichtlich.
Dazu einfach bei der Funktion "Feld hinzufügen" Zusätzliche Daten auswählen. Nach der Auswahl erscheint ein weiteres Eingabefeld. Hier kann nun der Schlüssel des Feldes der zusätzlichen Daten eingetragen werden. Beispiel: Rech_Nr
Dabei wird die Variable automatisch angepasst.
Danach wird die Variable entsprechend im Feld Rückgabe-Feld ausgewiesen.
Im Rahmen dieser Neuerung ist es möglich die Definition einer Variable nachträglich zu verändern. Bis anhin musste jeweils die Variable gelöscht und neu konfiguriert werden.
Um eine Variable nachträglich zu verändern ist es notwendig den Fokus innerhalb der Variable zu setzen.
Befindet sich der Fokus innerhalb der beiden Klammern einer Variable, kann mit einem Rechts-Klick die Funktion "Definition bearbeiten" ausgeführt werden.
Hinweis:
Eine bereits bestehende Variable kann kein zweites Mal hinzugefügt werden.
Abfrage innerhalb einer mySORBA-Tabelle (Standard.pro)
Abfragen können auch auf ein Feld einer mySORBA-Tabelle vorgenommen werden. Dazu muss nach der Auswahl des Feldes innerhalb der Aufgabe eine zusätzliche Suche definiert werden.
Beispiel 1: Sachbearbeiter abfragen
Zu Beginn geht man identisch vor wie bei der Abfrage innerhalb einer Aufgabe. Zuerst wird ein Feld hinzugefügt. Anschliessend das Feld für den Bezug der mySORBA-Tabelle innerhalb der Aufgabe auswählen. In diesem Beispiel wäre dies das Projekt.
In der Feld-Info wird nun der Indikator (PRJKEY) für den Bezug der mySORBA-Tabelle dargestellt. Nachdem das Fenster verlassen wurde, muss nun das Feld innerhalb der mySORBA-Tabelle gesucht werden.
Dazu fokussiert man die entsprechende Zeile innerhalb der Aufgabe und klickt auf Suche hinzufügen.
Innerhalb der Suche definiert man zuerst die mySORBA-Tabelle. In folgendem Beispiel wäre dies die Standard.pro für die Projektinformationen. Anschliessend den Bezug zur Aufgabe über die Suchwerte herstellen. Dazu kann die Information Feld-Info (PRJKEY) für das Feld und die Variable ({ID_Projekt}) für den Wert verwendet werden.
Danach das Rückgabe-Feld (P_SACHB) aus der Standard.pro selektieren. Die Variable wird automatisch generiert.
Danach entspricht das Rückgabe-Feld der Abfrage der Variable aus der Suche.
Beispiel 2: Suchname aus der Qusers.dbf abfragen
Hier ebenfalls auf Feld hinzufügen und das betroffene Feld der Aufgabe definieren. Für das Beispiel des Suchnamens macht der Verantwortliche Sinn. Da es sich um ein Feld direkt aus der Aufgabe handelt und nicht um eine Verknüpfung auf andere mySORBA Module, wird keine zusätzliche Information aus der Feld-Info benötigt.
Danach die Suche hinzufügen und die entsprechende Tabelle Qusers.dbf über die drei Punkte auswählen. bei den Suchwerten kann nun das Feld der Qusers.dbf MYSUSER ausgewählt werden. Beim Rückgabe-Feld kann nun der SUCH_NAME ausgewählt werden.
Das Feld des Suchnamens wird nun bei der Abfrage als Rückgabe-Variable angezeigt.
Ansicht Abfragen bearbeiten
Die Ansicht für das Verhalten der Variablen wird im Activity immer wieder erscheinen und bietet zahlreiche Möglichkeiten mittels Abfragen, Konditionen zu überprüfen oder Aktionen auszuführen. Die Ansicht für den Umgang mit Variablen erscheint überall dort wo die Möglichkeit besteht einen variablen Wert zu definieren. Dies kann über die ... erkannt werden.
Feld hinzufügen - Herkunft des Feldes inklusive Variable. Das Feld kommt grundsätzlich aus der Aufgabe. Aufgrund der Aufgabenfelder kann eine Suche in andere mySORBA-Tabellen vorgenommen werden.
Feld bearbeiten - Bearbeitung von hinzugefügten Feldern
Feld löschen - Entfernt das hinzugefügte Feld aus dem Bereich Aufgabe
Suche hinzufügen - Selektion des Rückgabefeldes innerhalb des definierten Feldes der Aufgabe oder aus einer mySORBA-Tabelle.
Suche bearbeiten - Bearbeitung des Rückgabe-Feldes
Suche löschen - Löscht das Rückgabefeld inkl. Variable
Nach oben verschieben - Verschiebt das Feld der Aufgabe oder Suche/Wert-Bezug um eine Stufe nach oben
Nach oben verschieben - Verschiebt das Feld der Aufgabe oder Suche/Wert-Bezug um eine Stufe nach unten
Von Vorlagen laden - Abfragen, welche als Vorlage gespeichert wurden, können eingefügt werden. siehe auch Artikel: Abfragen
Abfrage testen - Probelauf der Abfrage aufgrund einer Aufgabe.
Abfragen (Variablen) Handling
Name - Die Bezeichnung der Abfrage kann frei eingetragen werden, sofern es sich um eine Vorlage handelt. Sonst wird die Abfragebezeichnung aufgrund der Kondition oder Aktion übernommen.
Beschreibung - Beschreibung der Abfrage. Diese kann selbst definiert werden.
Rückgabe-Variable - Dieses Feld ist zentral und definiert im Endeffekt das betroffene Feld. Die Rückgabe-Variable ist somit enorm wichtig für den Umgang mit Variablen.
Aufgabe - Weist das Feld auf, welches vom Activity für die Variablendefinition verwendet wird. Dies stimmt mit dem gewählten Feld bei "Feld hinzufügen" überein. Wird das Feld zusätzliche Daten ausgewählt, werden diese innerhalb des Bereiches "Aufgabe" ebenfalls angezeigt.
Ebenfalls wird die ausgewählte Variable angezeigt. Diese entspricht jeweils des Feldes mit {}.
Suche/Wert-Bezug - Damit nun im mySORBA auf die verschiedenen Felder zugegriffen werden kann, sollte der Such- oder auch Bezugswert definiert werden. Die Basis hierfür ist jeweils das definierte Feld der Aufgabe. In diesem Bereich wird jeweils die Sortierung, Tabelle, das Rückgabefeld und die Variable angezeigt. Bei der Variable gilt auch hier Das Rückgabe-Feld mit {}.
Feld und Suche hinzufügen
Um die Variablen entsprechend anzuwenden, sollte jeweils ein Feld und eine Suche definiert werden. Hier sollte genau geachtet werden, dass die beiden Werte korrekt eingefügt werden, um Fehlerquellen zu vermeiden.
Feld hinzufügen
Feld - Auswahl des Feldes einer Aufgabe und/oder für die Verknüpfung in eine mySORBA-Tabelle.
Feld-Info - Zeigt zusätzliche Informationen des Feldes. Wird für die Verknüpfung in die mySORBA-Tabelle benötigt. Es kann ebenfalls direkt ein Feld des Activity ausgewählt werden, dann wird die zusätzliche Information für die Suche nicht benötigt.
Variable - Zeigt die Variable des Feldes an
Suche hinzufügen
Tabelle - Wählen der mySORBA-Tabelle für den Bezug des Feldes
Suchwerte - Innerhalb der definierten mySORBA-Tabelle das entsprechende Feld auswählen. Dazu bei Wert die Variable der Aufgabe selektieren.
Rückgabe-Feld - Hier kann das Feld der definierten mySORBA-Tabelle ausgewählt werden.
Variable - Zeigt die Variable des gewählten Rückgabe-Feldes.
Von Vorlage laden und Abfrage testen
Von Vorlage laden
Die Abfragen können auch von einer Vorlage geladen werden. Um eine Vorlage zu erstellen siehe Artikel: Abfragen
Um eine Vorlage zu laden den Menüpunkt "Von Vorlage laden" verwenden. Anschliessend erscheinen alle Abfragen, welche in den Stammdaten erstellt wurden. Mit "OK" kann die Abfrage übernommen werden.
Abfrage testen
Um Fehlerquellen innerhalb der Abfragen zu vermeiden, kann nach der Erstellung der Abfrage ein Test aufgrund einer bestehenden Aufgabe durchgeführt werden. Dazu kann der Menüpunkt "Abfrage testen" verwendet werden.
Innerhalb der Funktion kann dann die entsprechende Aufgabe für den Test gewählt werden. Mit "OK" bestätigen.
Es erscheint folgende Meldung: Die Abfrage hat folgenden Wert ermittelt: (ermittelter Wert)
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