Document ID: /fineweb-2-swissfilter-quality_10-filterrobots/filtered/01589.jsonl.gz/9

Bemærk: Denne artikel er uddraget fraForretningskontrakter: Gør enhver forretningskontrakt til din fordel, som fås fra.
John, ejeren af et hurtigt voksende aktieselskab ved navn Carpet Glow, køber sin virksomheds rengøringsmateriel fra Acme. Acme sendte en kontrakt til Carpet Glow for at dække en ordre på $ 100.000 i forsyninger. Kontrakten virkede temmelig enkel og krævede halvdelen af det beløb, der skulle betales ved underskrivelsen, og resten en måned senere, så John underskrev den. En måned senere havde Carpet Glow ikke betalt den resterende saldo til Acme på grund af et pengestrømsproblem. Acme stævnede John.
John gik til retten og argumenterede for, at han ikke kunne sagsøges, fordi han havde dannet Carpet Glow som et selskab med begrænset ansvar for at beskytte sine personlige aktiver. Retten dømte ham på grund af den måde, han underskrev kontrakten med Acme på. En meget simpel ændring i den måde, underskriftssektionen på Acme -kontrakten blev skrevet på, ville have reddet John fra denne trussel mod hans personlige aktiver. Hvis du vil undgå denne fejl, skal du læse videre.
Hvordan et firmanavn kan være godt som guld
Godt halvdelen af de kontrakter, jeg gennemgår, har navnet på en af parterne forkert. Jeg mener ikke stavet forkert, selvom det er et grundlæggende udgangspunkt, men juridisk forkert. Parternes navne er den mest grundlæggende del af kontrakten, og de skal være:
- inkluderet i aftalen
- angivet som part i aftalen
- stavet korrekt
- juridisk korrekt
Hvad betyder det?
Miff Company, Moff Company og Muff Company accepterer at dele omkostninger og brug af en bod på en messe. De udarbejder smart en skriftlig aftale om at dokumentere dette. Aftalen går således:
Eksempel A: Miff Co., Moff og Muff Company er enige om, at de vil dele omkostningerne ved en bod på Uffelhoop -messen. Hver af os får lov til at bruge det.
Signeret: Peter Pink, Georgia Gray, Steven Silver.
Gå tilbage til listen ovenfor. Denne aftale har alle parter inkluderet. Det er klart, at hvert navn, der er navngivet, er part i aftalen. Det er ikke nødvendigt, at du specifikt angiver, 'parterne i denne aftale er ...', men aftalens parter skal være indlysende ud fra konteksten. Det ser ud til, at navnene er stavet korrekt. Men er det disse virksomheders rigtige navne? Sikkert ikke.
De fleste virksomheder har et officielt juridisk navn angivet på et 'fødselsattest'. Enkeltmandsvirksomheder vil ikke have fødselsattester; partnerskaber kan have dem eller ej; men enhver anden virksomhedstype vil. En virksomheds fødselsattest er den formular, der er indgivet til staten, hvor virksomheden blev startet, som angiver virksomhedens navn, hvilken type virksomhed det er og dets ejerskab. Disse formularer kan kaldes 'vedtægter', 'organisationsartikler', 'certifikat for begrænset partnerskab', 'kvalifikationserklæring' eller andre lignende titler. Navnet, der er angivet på disse formularer, som indgivet til det statslige organ, der fører tilsyn med dannelser af virksomheder (normalt udenrigsministeren eller Corporation Commission) er virksomhedens rigtige navn.
Når du bruger din virksomheds navn eller navnet på en virksomhed, du indgår kontrakt med, skal det være det nøjagtige navn, der er angivet på virksomhedens fødselsattest. Lad os f.eks. Sige, at Miff Company blev inkorporeret som 'Miff Company Inc. i Boston.' Det ville være dets juridiske navn.
Det er muligt at have et juridisk navn, der adskiller sig fra det navn, din virksomhed driver forretning under. For at dette skal være juridisk effektivt, skal der ofte indgives en meddelelse til staten, hvor virksomheden driver forretning, der angiver, at virksomhedens rigtige navn er én ting, men virksomheden driver forretning under et andet navn. Disse kaldes normalt 'DBA' -ansøgninger, hvilket er stenografi for' gør forretninger som 'ansøgninger. Hvis din virksomhed driver forretning under et andet navn end sit juridiske navn, skal kontrakter, den indgår, angive det juridiske navn på din virksomhed efterfulgt af DBA, såsom Miff Company Inc. i Boston DBA Harry's Pillow Shop.
Hvorfor er det vigtigt at angive det juridiske navn på virksomheden? For hvis du ikke gør det, kan det bruges som bevis på, at det ikke var virksomheden, der indgik aftalen, men den enkelte, der underskrev kontrakten. Hvis du underskriver aftalen, kan dine personlige aktiver tappes til at betale kontraktskader. Uanset om du er ejer af virksomheden eller en medarbejder i en virksomhed, der underskriver en kontrakt på vegne af denne virksomhed, har du sandsynligvis ikke til hensigt at risikere dine personlige aktiver, når du underskriver kontrakten. Undladelse af at bruge virksomhedens rigtige navn kan bringe dine intentioner i fare.
Inkorporerede virksomheder skal fungere som enheder adskilt fra de mennesker, der driver dem, og beviser på det er konsekvent brug af det faktiske juridiske navn på virksomheden. Dette er et simpelt trin, der kan redde kontroverser i en retssag. Bestem det korrekte juridiske navn på din virksomhed og brug det konsekvent i kontrakter. Er det godt nok til ovenstående aftale at angive 'Miff Co.' hvis det juridiske navn er Miff Company Inc. i Boston '? Det er altid bedst at bruge det nøjagtige officielle juridiske navn på virksomheden som afspejlet på dets fødselsattest. Ellers skaber det mulighed for tvister, og hele meningen med en kontrakt er at undgå tvister og skabe regler for løsning af kontroverser. Brug din virksomheds faktiske korrekte juridiske navn konsekvent i kontrakter.
Hvad hvis Peter Pink, indkøbsmedarbejder for Miff Company, udarbejder og underskriver følgende kontrakt:
Eksempel B: Joan Miff og Miff Co., Moff og Muff Company er enige om, at de vil dele omkostningerne ved en bod på Uffelhoop -messen. Hver af os får lov til at bruge det.
Signeret: Peter Pink, Georgia Gray, Steven Silver.
Ved at inkludere Joan Miff på listen over parter i aftalen kan aftalen være eksigibel over for Joan Miff's personlige aktiver samt aktiverne i Miff Company, Moff Company og Muff Company. Tror du, at Peter Pink har en lang karriere inden for indkøb hos Miff Company? Udarbejd dine kontrakter for at undgå kontroverser-de skal meget tydeligt angive, hvem der har accepteret hvad. Hvis Joan Miff ikke har til hensigt at være personligt ansvarlig for denne kontrakt, burde hendes navn ikke være der.
For at opfylde de grundlæggende krav ovenfor reviderer vi denne aftale som følger:
Eksempel C: Miff Company Inc. i Boston, Moff Inc. og Muff Company LLC er enige om, at de vil dele udgifterne til en bod på Uffelhoop -messen. Hver af os får lov til at bruge det.
Signeret: Peter Pink, Georgia Gray, Steven Silver.
At tænke igennem en underskrift
Når du underskriver en kontrakt, kan det true din bolig og opsparing
Se eksempel C. Signaturafsnittet indeholder tre navne, formentlig ét navn tilknyttet hver virksomhed. Ved at underskrive kontrakten på denne måde ligger en kontrovers i vente. Skrev disse personer til virksomhederne? Eller underskrev de virkelig på deres vegne, selvom selve aftalen indeholder de korrekte juridiske navne på selskaberne? Fordi den måde, de underskrev aftalen på, viser, at de underskrev på vegne af sig selv, kan underskrivernes personlige aktiver være i fare.
Formålet med underskrifter på kontrakter er at mindes partiets aftale om, hvad der er nedskrevet. Underskrifter eller signaturblokke, som du ofte vil se dem omtalt i juridiske diskussioner, skal tydeligt angive, hvem der er enig. I dette tilfælde er det ikke Peter Pink, men Peter Pink på vegne af en virksomhed.
Signaturblokken skal starte med, hvem der accepterer kontrakten. Hvis det er Miff Company of Boston, er det sådan, signaturblokken skal starte. Hvis det er en person, starter signaturblokken med denne persons navn. Sådan skal Uffelhoop -kontrakten udarbejdes:
Eksempel D: Miff Company Inc. i Boston, Moff Inc. og Muff Company LLC er enige om, at de vil dele udgifterne til en bod på Uffelhoop -messen. Hver af os får lov til at bruge det.
Underskrevet:
Miff Company Inc. i Boston
____________________
Peter Pink, indkøbsmedarbejder
Moff Inc.
____________________
Georgia Gray, betjent
Muff Company LLC
____________________
Steven Silver, kasserer
Disse underskriftsblokke starter med navnene på de parter, der accepterer kontrakten, følger derefter med bevis for aftalen (en egentlig underskrift) og derefter dokumentation af, hvem der tilhører underskriften og vedkommendes status med kontraherende part.
Det er vigtigt at tænke dette igennem. Hvem eller hvad vil du håndhæve denne aftale imod, hvis der er en konflikt? Er det virksomheden? Er det virksomhedens rige ejer? Jeg har set signaturblokken brugt til at 'fange' en uvidende person eller virksomhed som part i en kontrakt. Hvis du potentielt vil have adgang til ejerens personlige aktiver i en kontraktstrid, skal du udarbejde underskriftsblokken som eksempel C ovenfor-det er sandsynligt, at personen, der underskriver, ikke vil indse de juridiske konsekvenser. Hvis Peter Pink var en milliardær og havde underskrevet aftalen i eksempel C, er det muligt, at hans personlige aktiver kan bruges til at tilfredsstille en dom afsagt mod Miff Company som følge af en tvist om kontrakten. Men hvis du er den, der underskriver en signaturblok som eksempelet 'Peter Pink', og du ikke vil have, at dine aktiver er i farezonen, så underskriv ikke. Hvis det er din hensigt kun at binde din virksomheds aktiver i kontrakten, skal du sørge for, at signaturblokken er udarbejdet for at afspejle, at det er virksomheden, der underskriver kontrakten.
Hvem kan binde et firma til en kontrakt? Dette adskiller sig i henhold til statslovgivningen, men generelt ser det ud til, at den person, der underskriver, har myndighed til at underskrive på virksomhedens vegne, som det fremgår af visitkort, ejendomsret og andre 'autoriteter', som virksomheden har givet, vil virksomheden nødt til at stå bag, hvad der er underskrevet. Hvis du kun har til hensigt at bestemte personer i din virksomhed skal kunne binde din virksomhed til en kontrakt, skal du sørge for, at det er angivet på fakturaer, indkøbsordrer og andre formularer og kontrakter. Det er almindeligt at se udsagn som: 'Kun underskriften fra præsidenten for Moff Inc. vil binde virksomheden til en aftale. Enhver anden underskrift har ingen bindende virkning. '
Hvis du er bekymret, kan den person, der underskriver en kontrakt på den anden parts vegne, ikke have myndighed til at forpligte virksomheden. Kontroller, om selskabets indkøbsordrer eller andre kontraktlige aftaler kun angiver, at en officer eller en anden udpeget person kan udføre aftale eller ændringer af aftalen. Ring til ejeren eller præsidenten for virksomheden og spørg, hvem der har myndighed til at binde virksomheden. Synes personen, der underskriver, at have den autoritet og titel, du ville give en person i din virksomhed, som du ville give tilladelse til at underskrive kontrakter?
Du kan bede om, at aftalen underskrives af en officer i virksomheden, hvis virksomheden er et selskab, af det administrerende medlem, hvis selskabet er et aktieselskab eller af generalpartneren, hvis virksomheden er et partnerskab. Statslovgivning giver disse personer myndighed til at binde et selskab. Du kan ofte afgøre, hvem der er udpeget i disse egenskaber til det firma, du har at gøre med, ved at ringe til det statslige agentur, der regulerer forretningsenheder i den stat, hvor virksomheden blev dannet. Nogle gange har statsagenturets websted disse oplysninger.
Hvad hvis forretningsenheden er en enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab? Hvis det er en enkeltmandsvirksomhed, skal enkeltmanden underskrive. I stater i fællesskabsejendom kan eneejerens ægtefælle muligvis også underskrive for at muliggøre inddrivelse af eventuelle skader mod samfundets aktiver. Det kan være en god idé at konsultere en advokat om dette. Hvis et partnerskab er involveret, bør generalpartneren underskrive for partnerskabet. Et eksempel på begge typer signaturblokke følger:
Eksempel E: Piff Partnership og James Elliott er enige om, at de vil dele udgifterne til en bod på Uffelhoop -messen. Hver af os får lov til at bruge det.
Underskrevet:
Piff partnerskab
____________________
June Ellis, General Partner
____________________
James Elliott, eneejer
For mere information om, hvordan man undgår almindelige kontraktgruber, læsForretningskontrakter: Gør enhver forretningskontrakt til din fordelfra EntrepreneurPress.com .