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Der Anhang ist Teil des Voranschlags bzw. der Jahresrechnung. Er enthält zusätzliche Informationen, die die Interpretation der Jahresrechnung und des Voranschlags erleichtern oder von den IPSAS verlangt werden.
Der Inhalt des Anhangs richtet sich nach den Vorgaben von IPSAS. Daneben können weitere Offenlegungen gemacht werden, wenn sie wesentlich für die Interpretation des Voranschlags bzw. der Jahresrechnung sind oder vom FHG gefordert werden.
Die Offenlegungspflichten (konkrete Inhalte des Anhangs) sind jeweils in den entsprechenden Handbuchkapiteln unter dem Stichwort «Ausweis» enthalten.
Der Anhang der Jahresrechnung enthält die folgenden Teile:
Erläuterungen zu Positionen der Bilanz- und der Erfolgsrechnung, welche wesentlich für die Beurteilung der Finanz, Ertrags- und Vermögenslage des Bundeshaushaltes sind, sowie zur Finanzierungsrechnung und der Investitionsrechnung. Hierzu sind die VE verpflichtet, wesentliche Informationen der EFV zugänglich zu machen (siehe Ziffer 9.3).
Eventualverbindlichkeiten und -forderungen, finanzielle Zusagen, Transaktionen mit nahestehenden Personen und Organisationen, Umrechnungskurse, Ereignisse nach dem Bilanzstichtag
Die Funktion und die Grundstruktur des Anhangs im Voranschlag Bund sind mit jener in der Jahresrechnung weitgehend identisch. Der Anhang des Voranschlags umfasst die folgenden Teile:
Erläuterungen zu den wesentlichen Positionen der Finanzierungsrechnung und zur Erfolgsrechnung sowie zur Investitionsrechnung
Für die Erläuterungen im Anhang zur Jahresrechnung (Band 1) erfassen und speichern die VE Begründungen und Kommentare von wesentlichen Positionen ihrer Jahresrechnung im SAP BPC. Die Texte können durch die EFV zentral ausgewertet und für die Erläuterungen zur Jahresrechnung (Band 1) verwendet werden.
Im SAP BPC ist hierfür ein eigener Business Prozess Workflow (BPF 006) eingerichtet, welcher lediglich per Jahresabschluss abgearbeitet werden muss.
Im SAP BPC sind Betragsgrenzen festgelegt, ab wann gewisse Positionen der Jahresrechnung kommentiert werden müssen. Werden auf einer Position die definierte Betragsgrenze (absoluter Betrag, Abweichung zum Vorjahr) überschritten, verlangt das System nach einem Kommentar, damit der BPF abgeschlossen werden kann. Die VE müssen somit nicht aktiv prüfen, wo die Betragsgrenzen überschritten sind. Diese Prüfung wird systemgestützt durchgeführt.
Die hinterlegten Betragsgrenzen können dem beiliegenden Dokument entnommen werden.
Kommentare sind grundsätzlich so zu verfassen, dass sie für die externe Finanzberichterstattung möglichst unverändert übernommen werden können. Dies bedeutet im Einzelnen:
|Seiteninformationen|
|Herausgeber:||Eidgenössische Finanzverwaltung EFV|
|Gültigkeitsbereich:||Bundesverwaltung|
|Gültig ab:||01.02.2005|
|Gültig bis:||Auf Widerruf|
|Letzte Änderungen:||01.01.2017|