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Archiv organisieren
Die Archivfunktion dient der zeitlichen Strukturierung von Dokumenten.
- Archivierte Dokumente liegen in Ordnern, welche als "archiviert" markiert sind.
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Die Markierung "archiviert" kann gesetzt und wieder entfernt werden.
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Der Archivierungsprozess ist manuell. D.h. alte Dokumente werden nicht automatisch in den Archiv verschoben.
- Wenn ein Ordner als "archiviert" markiert wird, so werden automatisch auch alle Ordner in seiner Hierarchie als
"archiviert" markiert. Umgekehrt gilt das jedoch nicht!
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Archivierte Ordner erscheinen nicht auf der Webseite (im Front-End) und sind blau hinterlegt in der Administration (im Back-End).
- Archivierte Ordner werden bei der Suche nach Dokumenten nicht berücksichtigt, ausser man gibt die Suche im Archiv explizit an. Auf diese weise können archivierte Dokumente von den Benutzern gefunden und genutzt werden.