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Die Groupware basiert auf einem personenzentrierten Modell. Unter der Rolle verstehen wir die Zugehörigkeit einer Person zu einem Institut. Diese Zugehörigkeit ermöglicht es, in der Absender-Adresse das Institutskürzel zu verwenden, z.B. @ifi.uzh.ch. Eine Organisationsrolle kann auf zwei Arten hinzugefügt werden:
- Der IT-Verantwortliche kann im Identity Management das Konto übernehmen, indem er dem Benutzer eine Organisationsrolle hinzufügt.
- Der Benutzer kann eine Zugehörigkeit beantragen (noch nicht implementiert).
Die Institutsrolle kann nur an Personen im entsprechenden Institut vergeben werden. Der IT-Verantwortliche findet die Organisationsrolle unter "Geschäftsinformationen", die Absender-Adresse beim Lotus-Konto unter E-Mail > Details.