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La fonctionnalité des champs personnalisés par l'utilisateur est un module supplémentaire qui peut être activé.
La gestion manuelle des champs définis par l'utilisateur n'est accessible qu'aux clients dont le module est activé et, en règle générale, qu'à un cercle restreint d'utilisateurs (administrateurs).
Les champs personnalisés par l'utilisateur sont organisés et regroupés dans des
Propertysheets. Une
Propertysheets peut contenir un ou plusieurs champs. Les types de champs suivants sont actuellement pris en charge :
Description
Présenté comme
Remarques
Text line (String)
Input Feld
Sur une seule ligne
Integer
Input Feld
La validation n’autorise que les entiers
Text
Textarea
Sur plusieurs lignes
Yes/No
Checkbox
Date
Datumsfeld
Choice
Select Feld
Permet d'indiquer la plage de valeurs, c'est-à-dire les valeurs disponibles pour la sélection.
Multiple Choice
Multi Select Feld
Permet d'indiquer la plage de valeurs, c'est-à-dire les valeurs disponibles pour la sélection.
Une feuille
PropertySheet est attribuée à un ou plusieurs
slots. On appelle
slot l'indication du cas dans lequel les champs définis par l'utilisateur doivent apparaître. Les
slots suivants sont actuellement possibles :
Pour tous les dossiers
Pour un type de dossier spécifique
Pour tous les documents
Pour un type de document spécifique
Gérer les Propertysheets
La gestion des champs personnalisés est accessible depuis le menu de navigation principale
Administration , dans le Card
Gérer les champs personnalisés.
La liste suivante montre toutes les
Propertysheets actives. Il est possible d'ajouter de nouvelles feuilles ou de supprimer des feuilles existantes. Un clic permet d'étendre ou de modifier une
Propertysheets existante.
La vue détaillée d'une feuille permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des champs. Il est également possible d'adapter les slots attribués, c'est-à-dire les cas dans lesquels les champs définis par l'utilisateur doivent apparaître.
L'édition de
Propertysheets ou de champs personnalisés individuels a des conséquences importantes. Les champs définis par l'utilisateur pour lesquels des données ont déjà été saisies sur des objets tels que des dossiers ou des documents ne devraient être supprimés que si les données saisies ne sont plus pertinentes, sinon il y a un risque de perte de données.