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DocEngine News - Focus on DocEngine Legal Guide 2018 (Tagesanzeiger of 9 March 9 2018)
Interview with Franz Kummer, founder and co-owner of Weblaw AG, about LegalTech. …DocEngine was also a topic because "a considerable part of the work of legal experts is the preparation of documents that are tailored to the needs and situations of each client. DocEngine works as a web-based dashboard, from which legal documents (contracts, founding documents, etc.) can be created automatically and compliance and investment tasks can be efficiently performed and monitored. "(Quoted by Franz Kummer, Tagesanzeiger of 9 March 2018, Supplement, p. 27).
Üblicherweise werden automatisierte Dokumente sequentiell erstellt. Konkret bedeutet das, dass die Dokumente Absatz für Absatz aufgebaut und mit den nötigen Regeln versehen werden müssen. Das Endprodukt ist eine starre Einheit - vergleichbar mit einer digitalen Wordvorlage. Soll dasselbe Dokument in einer anderen Sprachversion hochgeladen werden, müssen sämtliche Schritte des sequentiellen Aufbaus erneut durchlaufen werden.
Die DocEngine Software erkennt hingegen automatisch die Struktur der Dokumente und baut sie modular zusammen.
Mit diesem Ansatz können Dokumentvorlagen in beliebig vielen Sprachen hochgeladen werden. Die Struktur wird automatisch erkannt und die Dokumente mit den definierten Regeln versehen.
Bezogen auf die Grafik, könnte man beispielsweise die Regel festlegen, dass der Abschnitt "3. Dauer" nur erscheinen soll, wenn im konkreten Anwendungsfall tatsächlich auch eine Dauer festgelegt wurde.
Ist jetzt das Dokument in mehreren Sprachen vorhanden, erkennt die Software anhand der Metadaten und der Struktur, dass es sich um dasselbe Dokument in mehreren Sprachvarianten handelt und setzt die Regel automatisch für alle Sprachen. Somit erscheint der Absatz "3. Dauer"" in allen Sprachversionen nicht, wenn keine Dauer vereinbart wurde.