Regeringens proposition

1998/99:24

Ett sekretariat i Stockholm för Östersjöstaternas råd

Prop.

1998/99:24

Regeringen överlämnar denna proposition till riksdagen.

Stockholm den 29 oktober 1998

Göran[REDACTED_EFTERNAMN]

 Leif[REDACTED_EFTERNAMN]

 (Utrikesdepartementet)

Propositionens huvudsakliga innehåll

Östersjöstaternas råd har beslutat att förlägga sitt sekretariat till

Stockholm. Sverige har undertecknat ett avtal med sekretariatet om den

rättsliga ställningen i Sverige för sekretariatet och dess personal. I

propositionen föreslås att riksdagen godkänner avtalet. Vidare föreslås att

lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall även skall

omfatta institutet och dess tjänstemän.

Innehållsförteckning

1 Förslag till riksdagsbeslut 3

2 Förslag till lag om ändring i lagen (1976:661) om immunitet och

privilegier i vissa fall 4

3 Ärendet och dess beredning 5

4 Östersjöstaternas råd 5

5 Inrättande av sekretariatet 6

6 Avtalets innehåll 7

7 Godkännande av avtalet 9

8 Ändring i lagen (1976:661) om immunitet och privilegier

 i vissa fall 9

9 Kostnader 10

Bilaga 1 Beslut om inrättande av sekretariatet 11

Bilaga 2 Avtal om immunitet och privilegier för sekretariatet 19

Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde den 29 oktober 1998 30

1 Förslag till riksdagsbeslut

Regeringen föreslår att riksdagen

1. godkänner avtalet om immunitet och privilegier för sekretariatet för

Östersjöstaternas råd,

2. antar regeringens förslag till lag om ändring i lagen (1976:661) om

immunitet och privilegier i vissa fall.

2 Förslag till lag om ändring i lagen (1976:661)

om immunitet och privilegier i vissa fall

Härigenom föreskrivs att bilagan till lagen (1976:661) om immunitet och

privilegier i vissa fall skall ha följande lydelse.

Föreslagen lydelse

Bilaga

Immunitet och/eller privilegier gäller för

följande

Tillämplig internatio-

nell överenskommelse

Internationella organ

Fysiska personer

61. Sekretariatet för

Östersjöstaternas råd

Sekretariatets tjänste-

män

Avtal den 23 oktober

1998 mellan Sverige

och sekretariatet för

Östersjöstaternas råd

om immunitet och

privilegier för

sekretariatet

____________

Denna lag träder i kraft den dag regeringen bestämmer.

3 Ärendet och dess beredning

Östersjöstaternas råd har beslutat att förlägga sitt sekretariat till

Stockholm. Beslutet fattades genom skriftväxling mellan Danmarks

utrikesminister, som då innehade ordförandeskapet i rådet, och övriga

medlemsstaters utrikesministrar. Beslutet finns i bilaga 1.

Efter förhandlingar mellan representanter för den svenska regeringen

och sekretariatet har enighet nåtts om lydelsen av ett avtal om immunitet

och privilegier för sekretariatet. Östersjöstaternas råds ämbetsmanna-

kommitté har beretts tillfälle att lämna synpunkter på dess innehåll.

Avtalet finns i bilaga 2.

Regeringen beslutade den 22 oktober 1998 att avtalet skulle

undertecknas, vilket skedde den 23 oktober 1998.

Under ärendets beredning har samråd skett med närmast berörda

myndigheter, dvs. Riksåklagaren, Rikspolisstyrelsen, Generaltull-

styrelsen och Riksskatteverket.

Lagrådet

Den föreslagna lagändringen är av enkel beskaffenhet. Regeringen anser

därför att Lagrådets yttrande inte behöver inhämtas.

4 Östersjöstaternas råd

Östersjöstaternas råd the Council of the Baltic Sea States - bildades

1992. Medlemmar i rådet är Danmark, Estland, Finland, Island, Lettland,

Litauen, Norge, Polen, Ryssland, Sverige, Tyskland och den europeiska

kommissionen.

Tanken bakom Östersjöstaternas råd var att skapa ett forum för att

knyta samman det framväxande samarbetet mellan länderna kring

Östersjön efter de genomgripande förändringarna i Östeuropa. Syftet

med samarbetet är att åstadkomma en genuint demokratisk utveckling i

Östersjöregionen och större sammanhållning mellan medlemsländerna

samt att säkerställa en gynnsam ekonomisk utveckling. Ett utökat

samarbete för att förbättra miljön i regionen är en viktig del. Rådet skall

fungera som ett forum för vägledning och samordning av samarbetet i

flertalet frågor av gemensamt intresse för medlemsländerna i regionen

utom när det gäller de rent säkerhetspolitiska frågorna.

Samarbetets form

Östersjöstaternas råd är ett samarbetsorgan för medlemsländernas

utrikesministrar och kommissionären för yttre förbindelser vid

Europeiska kommissionen. Rådet sammanträder en gång om året. I

samband därmed utfärdas en kommuniké som anger samarbetets

inriktning under det därpå följande året. Ordförandeskapet roterar varje

år mellan medlemsländerna utan någon särskilt fastställd ordning.

Sverige innehade ordförandeskapet 1995/96.

Mellan ministermötena utförs arbetet av en ämbetsmannakommitté

som har ett övergripande ansvar för att samordna genomförandet av

rådets beslut. Östersjöstaternas råd har vidare tre permanenta

arbetsgrupper som under ämbetsmannakommitténs överinseende svarar

för genomförandet av handlingsprogrammet inom sina respektive

områden. De tre områden handlingsprogrammen omfattar är

demokratistöd, medborgerlig säkerhet och mänskliga rättigheter,

ekonomiskt samarbete och kärnsäkerhet.

Östersjöstaternas råd har också tillsatt en särskild kommissarie för

demokratiska institutioner och mänskliga rättigheter som har sitt

sekretariat i Köpenhamn. Kommissarien granskar aktivt utvecklingen av

demokratiska förhållanden och mänskliga rättigheter i regionen.

Östersjöstaternas råd är inte baserat på en formell internationell

överenskommelse utan på beslut fattade av ministrarna. Organisationen

har hittills saknat ett sekretariat. Insikten har emellertid vuxit fram bland

medelmsstaterna om att ett permanent sekretariat vore av stor vikt för

den fortsatta utvecklingen av samarbetet.

5 Inrättande av sekretariatet

Östersjöstaternas råd har nu fattat beslut om att inrätta ett permanent

sekretariat i Stockholm. Sekretariatets huvudsakliga uppgift är att ge

tekniskt stöd till ordförandeskapet. Detta innefattar bland annat stöd vid

förberedelse av möten samt vid genomförande av de beslut som fattas vid

dessa möten. Vidare skall sekretariatet sprida information om

verksamheten i Östersjöstaternas råd till allmänheten, massmedierna och

andra organ som arbetar med östersjöfrågor. Syftet med inrättandet är att

stärka samarbetet i rådet liksom den regionala identiteten, säkerställa

kontinuiteten mellan de växlande ordförandeskapen och erhålla ett

instrument för uppföljning av de beslut som fattas vid ministermöten.

Chefen för sekretariatet utses av medlemsstaterna i Östersjöstaternas

råd. Chefen skall under ordförandeskapets ledning samordna

sekretariatets verksamhet och rapportera härom till ämbetsmanna-

kommittén. Sekretariatet påbörjade sin verksamhet den 15 augusti 1998 i

lokaler som regeringen tillhandahållit i Strömsborg, Stockholm.

Sekretariatet inrättas inledningsvis för en tidsperiod om fem år varefter

ämbetsmannakommittén skall utvärdera dess verksamhet.

6 Avtalets innehåll

Allmänt om högkvartersavtal

Mellan en internationell organisation och regeringen i det land där

organisationen är permanent representerad ingås regelmässigt ett

högkvartersavtal. Sverige har ingått tre högkvartersavtal som är i kraft

idag. Det är ett avtal med Internationella sjöfartsorganisationen (IMO)

angående världssjöfartsuniversitetet i Malmö (prop. 1982/83:104), en

överenskommelse med Förenta nationernas Höge Kommissarie för

flyktingar om ett kontor i Stockholm för UNHCR:s representant för de

nordiska länderna (prop. 1985/86:14) och en överenskommelse med

Internationella institutet för demokrati och fria val (IDEA) om immunitet

och privilegier för institutet och dess anställda (prop. 1995/96:41).

Vidare avser regeringen att även ingå ett högkvartersavtal med Förenta

nationernas miljöprogram om ett samordningskontor i Kalmar för

projektet Globala utvärderingen av internationella vatten (prop.

1998/99:23).

Sekretariatet (artikel 2-7)

I avtalet definieras inledningsvis vissa uttryck som används i

avtalstexten. Härefter anges att sekretariatet skall tillerkännas den

rättskapacitet som krävs för att det skall kunna utföra sin verksamhet,

vilket innebär att sekretariatet är en juridisk person.

Sekretariatets lokaler i Stockholm skall vara okränkbara. För att

svenska myndigheter skall få tillträde till lokalerna krävs att

sekretariatets chef lämnat sitt tillstånd. Vid en eldsvåda eller annan

olycka som påkallar omedelbara skyddsåtgärder anses dock ett sådand

medgivande finnas. Svenska myndigheter skall vidta nödvändiga

åtgärder för att ge sekretariatets lokaler och personal säkerhet och skydd.

Dess arkiv skall vara okränkbart.

Sekretariatet skall åtnjuta immunitet mot alla slags rättsliga

förfaranden utom i fråga om dels tredje mans krav på skadestånd på

grund av trafikolycka, dels genkäromål som har direkt anknytning till en

talan som väckts av sekretariatet. Vidare kan sekretariatet besluta att i ett

visst fall avstå från att åberopa sin immunitet.

Sekretariatet skall vara befriat från alla direkta skatter. Sekretariatet

skall också, vid betydande inköp av varor eller tjänster inom ramen för

dess verksamhet, vara befriat från indirekta skatter i den utsträckning

som medges internationella organisationer i Sverige enligt lagen

(1994:200) om mervärdesskatt. Befrielsen omfattar dock inte skatter som

snarare är att betrakta som avgifter för utförda tjänster från det allmännas

sida.

Tjänstemännen vid sekretariatet (artikel 8-10)

Tjänstemännen skall åtnjuta immunitet mot rättsliga förfaranden som

grundas på muntliga eller skriftliga uttalanden de gjort i egenskap av

tjänstemän vid sekretariatet eller åtgärder de vidtagit i denna egenskap.

Alla dokument som finns i tjänstemannens besittning skall vara

okränkbara.

Tjänstemän som inte är svenska medborgare eller bosatta i Sverige när

anställningen påbörjas skall vara befriade från skatt och sociala avgifter

på lön och annan ersättning som betalas ut av sekretariatet. Dessa

tjänstemän skall vidare, liksom familjemedlemmar som ingår i deras

hushåll, vara undantagna från de svenska reglerna om invandrings-

restriktioner. De skall också ha rätt att utan tull och införselavgifter föra

in möbler och personliga tillhörigheter, inklusive ett motorfordon, i

samband med att de tillträder sin befattning vid sekretariatet.

Sekretariatets chef skall härutöver, såvida han eller hon inte är svensk

medborgare eller bosatt i Sverige när anställningen påbörjas, åtnjuta de

förmåner som vanligen tillkommer diplomatiska sändebud i motsvarande

ställning enligt Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser.

Övriga bestämmelser (artikel 11-16)

Det land som är värd för sekretariatet skall inte ha någon ekonomisk

fördel av dess lokalisering gentemot andra medlemsländer i

Östersjöstaternas råd. I den utsträckning tjänstemän, som är svenska

medborgare eller bosatta i Sverige när anställningen påbörjas, betalar

inkomstskatt på sin lön från sekretariatet skall sekretariatet kompenseras

genom att dessa intäkter återbetalas till sekretariatets allmänna budget.

Om inte så skedde, skulle Sverige de facto komma att ge ett lägre

nettobidrag till sekretariatets verksamhet än den andel som slagits fast i

beslutet om inrättande av sekretariatet.

På samma sätt som i andra avtal om immunitet och privilegier gäller

att dessa förmåner beviljas endast för att sekretariatets arbete skall kunna

bedrivas på ett effektivt sätt och inte för att gynna den enskilde.

Immuniteten för en tjänsteman kan därför hävas, om den anses hindra

rättvisans gång. Beslut om hävande av immuniteten fattas i fråga om

tjänstemännen av chefen för sekretariatet i samråd med ordföranden i

Östersjöstaternas råd, och i fråga om chefen för sekretariatet av

ordföranden i Östersjöstaternas råd i samråd med ämbetsmanna-

kommittén. De personer som åtnjuter immunitet och privilegier enligt

avtalet är givetvis skyldiga att iaktta svensk lagstiftning, om det inte

inkräktar på de förmåner som har beviljats enligt avtalet.

Avtalet träder i kraft den första dagen i månaden efter det att

regeringen underrättat sekretariatet att riksdagen godkänt avtalet, dock att

bestämmelserna i artikel 5, 9 och 11 skall tillämpas från och med den 15

augusti 1998 då sekretariatet påbörjade sin verksamhet.

7 Godkännande av avtalet

Regeringens förslag: Riksdagen godkänner avtalet om immunitet och

privilegier för sekretariatet.

Skälen för regeringens förslag: Inom ramen för det vidare

östersjösamarbetet spelar det svenska engagemanget i Östersjöregionen

en central roll och är av hög prioritet. Genom att Östersjöstaternas råd

beslutat förlägga sitt sekretariat till Stockholm har Sverige blivit värdland

för ett viktigt internationellt organ.

Sekretariatet är ett internationellt organ med fast institutionell struktur

upprättat genom en internationell överenskommelse i skriftlig form.

Internationella organ av sådan karaktär betraktas som folkrättsliga

subjekt och anses böra tillerkännas rättskapacitet liksom viss immunitet

och vissa andra förmåner för att på ett från värdlandet oberoende sätt

kunna fullgöra de uppgifter staterna lämnat organet. Immunitet innebär

att en talan inför domstol eller en ansökan om verkställighet skall

avvisas. Privilegier innebär vissa undantag från nationell lagstiftning.

Genom avtalets bestämmelser erhåller sekretariatet och dess tjänstemän

immunitet och privilegier motsvarande vad som gäller för andra

internationella organisationer av liknande karaktär.

8 Ändring i lagen (1976:661) om immunitet

och privilegier i vissa fall

Regeringens förslag: Lagen (1976:661) om immunitet och privilegier

i vissa fall skall även omfatta sekretariatet och dess tjänstemän.

Skälen för regeringens förslag: För att avtalets bestämmelser skall bli

gällande inför svenska myndigheter måste de införlivas med svensk rätt.

Frågor om immunitet och privilegier för internationella organ och

personer med anknytning till sådana organ regleras i lagen (1976:661)

om immunitet och privilegier i vissa fall. Enligt 4 § åtnjuter vissa i en

bilaga till lagen angivna organ och personer med anknytning till sådana

organ immunitet och privilegier enligt vad som bestämts i stadga eller

avtal som är i kraft i förhållande till Sverige. Bilagan bör kompletteras så

att den också omfattar sekretariatet och dess tjänstemän. Immuniteten

och privilegierna gäller i den utsträckning som framgår av avtalet.

Avtalet träder i kraft den första dagen i månaden efter det att

regeringen underrättat sekretariatet att riksdagen godkänt avtalet, dock att

bestämmelserna i artikel 5, 9 och 11 skall tillämpas från och med den 15

augusti 1998. Med hänsyn till att det inte säkert kan anges när avtalet blir

bindande för Sverige bör den föreslagna lagändringen träda i kraft den

dag regeringen bestämmer.

9 Kostnader

Enligt regeringens bedömning torde de enda kostnader som uppkommer

som en direkt följd av denna proposition vara den kompensation som

Sverige skall lämna till sekretariatets budget för att täcka de

inkomstskatter som betalas av svenskar som är anställda vid sekretariatet.

Sveriges allmänna bidrag till sekretariatet är budgeterat i anslaget B1,

Bidrag till vissa internationella organisationer, inom utgiftsområde 5,

Utrikesförvaltning och internatinell samverkan.

Beslut om inrättande av sekretariatet

Skrivelse från Danmarks utrikesminister i egenskap av

ordförande i Östersjöstaternas råd till de övriga utrikes-

ministrarna i Östersjöstaternas råd, däribland Sveriges

utrikesminister

Översättning

Copenhagen, 2 February 1998

Köpenhamn den 2 februari 1998

Dear Lena Hjelm-Wallén,

Kära Lena Hjelm-Wallén

At our CBSS Ministerial Session in

Riga on 2-3 July 1997, we

instructed the Committee of Senior

Officials (CSO) to consider the

question of the need for a

permanent international secretariat

of the CBSS and to submit the

appropriate recommendations to

ministers for decision by written

procedure.

Vid ministermötet i Östersjö-

staternas råd i Riga den 2 3 juli

1997 uppmanade vi ämbets-

mannakommittén att behandla

frågan om behovet av ett

permanent internationellt

sekretariat för Östersjöstaternas råd

och att inkomma med vederbörliga

rekommendationer till ministrarna

för beslut genom skriftligt

förfarande.

It has been reported to me by the

Chairman of the CSO that there is

now consensus on a set of recom-

mendations on the establishment of

a secretariat in Stockholm.

Ämbetsmannakommitténs ordför-

ande har meddelat mig att det nu

föreligger enighet om ett antal

rekommendationer för inrättande

av ett sekretariat i Stockholm.

Please confirm, if possible before

20 February 1998, that you agree

on the establishment of a CBSS

secretariat according to the enclo-

sed modalities, and that you agree

to decide in written procedure.

Var vänlig att bekräfta, om möjligt

före den 20 februari 1998, att Ni

samtycker till inrättandet av ett

sekretariat för Östersjöstaternas råd

enligt bifogade villkor och att Ni

samtycker till att fatta beslut

genom skriftligt förfarande.

Yours Sincerely,

Niels Helveg[REDACTED_EFTERNAMN]

Er tillgivne

Niels Helveg[REDACTED_EFTERNAMN]

Villkor för inrättandet av sekretariatet

Establishment of a CBSS

Secretariat

Inrättande av ett sekretariat för

Östersjöstaternas råd

The Governments of the Council of

the Baltic Sea States decide to

establish a permanent international

secretariat of the CBSS and they

agree on the following elements in

this report:

Regeringarna i Östersjöstaternas

råd beslutar härmed att inrätta ett

permanent internationellt sekre-

tariat för Östersjöstaternas råd och

är överens om följande delar i

denna rapport.

1. Aims and Functions of the

Secretariat

1. Sekretariatets syfte och uppgifter

a. The main function of the

secretariat is to provide technical

assistance to the CBSS presidency.

a. Sekretariatets huvudsakliga

uppgift skall vara att ge

ordförandeskapet i Östersjöstater-

nas råd tekniskt stöd.

Technical assistance shall i.a.

include

Detta stöd skall bl.a. innefatta

följande:

- under the guidance of the

presidency assistance in the

preparation of:

 under ordförandeskapets ledning

stöd vid förberedelse av

 the CBSS Ministerial Sessions,

and Heads of Government

meetings, and

 other meetings within the CBSS

at officials or experts level,

 Östersjöstaternas råds minis-

termöten och regeringschefsmöten,

samt

 andra möten inom Öster-

sjöstaternas råd på tjänstemanna-

nivå eller expertnivå;

- support to the presidency for the

implementation of decisions made

above mentioned meetings and

sessions.

 stöd till ordförandeskapet för

genomförande av beslut som fattats

vid ovannämnda möten och

sammanträden.

It shall also in the context of an

information policy to be decided

upon provide support to the

efforts of the presidency to increase

public awareness of the signific-

ance and activities of the CBSS,

increase the visibility of the Baltic

Sea States co-operation, support

the Council Presidency in its role

as spokesman and inform, under

the guidance of the presidency, the

public, media and other bodies in

this region about the Council''''s

activities.

Inom ramen för en informa-

tionspolitik som senare skall

fastställas, skall sekretariatet också

stödja ordförandeskapets strävan

att höja allmänhetens medvetande

om betydelsen av Östersjöstaternas

råd och verksamhet, öka

synligheten av samarbetet mellan

Östersjöstaterna, stödja rådets

ordförandeskap i dess roll som

talesman och, under

ordförandeskapets ledning, inform-

era allmänheten, massmedierna och

andra organ i området om rådets

verksamhet.

Furthermore, it shall assist the

troika in ensuring continuity

between rotating presidencies.

Sekretariatet skall även biträda

trojkan med att säkerställa

kontinuitet mellan de växlande

ordförandeskapen.

b. in particular, the secretariat shall

b. Sekretariatet skall särskilt

- carry out tasks under the

guidance of the presidency,

including maintaining continu-

ous contact with the working

groups of the Council, creating

links between the Council and

other government and non-

government institutions active in

cross-border co-operation in the

Baltic Sea area, and if necessary

co-ordinating with expert

bodies;

- utföra uppgifter under ordför-

andeskapets ledning, däribland

hålla fortlöpande kontakt med

rådets arbetsgrupper, upprätta

förbindelse mellan rådet och

andra statliga institutioner och

frivilligorganisationer som ägnar

sig åt gränsöverskridande sam-

arbete inom Östersjöområdet

och vid behov samordna med

expertorgan,

- support the CSO and its working

groups in transmitting informa-

tion on projects of all kinds

(economics, transport, environ-

ment, infrastructure, justice and

home affairs); to this end the

secretariat shall maintain close

contact with all government,

intergovernmental and NGO

actors in the region;

- stödja ämbetsmannakommittén

och dess arbetsgrupper i att

sprida information om projekt

av alla slag (ekonomi, transport,

miljö, infrastruktur, rättsliga och

inrikes frågor); i detta syfte skall

sekretariatet hålla nära kontakt

med alla statliga och mellan-

statliga aktörer och frivillig-

organisationer i området,

- in the context of an information

policy, the secretariat shall serve

as a focal point of information,

including the preparation of the

CBSS newsletter, preparing and

maintaining an archive of CBSS

documents and other documen-

tation on co-operation in the

Baltic Sea area and creating

greater transparency by distribu-

ting i.a. information material

relevant to the work of the

CBSS and other institutions and

formations active in Baltic Sea

Region co-operation.

- i fråga om informationspolitik

tjäna som sammanhållande or-

gan för information, vilket inne-

fattar framställning av Östersjö-

staternas råds nyhetsbrev, inrätta

och vidmakthålla ett arkiv för

Östersjöstaternas råds

handlingar och annan

dokumentation om samarbetet i

Östersjöområdet och skapa

större öppenhet bl.a. genom att

sprida informationsmaterial som

är relevant för den verksamhet

som bedrivs av Östersjöstaternas

råd och andra institutioner och

organ som ägnar sig åt

samarbete i Östersjöområdet.

2. Review Clause

2. Översynsklausul

Five years after the secretariat has

taken up its duties, the CSO shall

examine the need for its continued

activity, and report its findings to

the first coming Council meeting.

Fem år efter det att sekretariatet har

inlett sin verksamhet skall ämbets-

mannakommittén pröva behovet av

dess fortsatta verksamhet och

rapportera sina slutsatser till

nästkommande rådsmöte.

3. Structure of the Secretariat

3. Sekretariatets struktur

The head will be nominated by the

Council members through consen-

sus (title: Head or Director of the

Secretariat for the CBSS). Under

the guidance of the presidency, the

Head of secretariat determines and

co-ordinates the work of the

secretariat. He/she reports to the

CSO through the presidency.

Chefen skall utses av råds-

medlemmarna med enhällighet.

(Titeln skall vara: chef eller

direktör för sekretariatet för

Östersjöstaternas råd). Han eller

hon skall under ordförandeskapets

ledning bestämma och samordna

sekretariatets verksamhet och

rapportera till ämbetsmanna-

kommittén via ordförandeskapet.

The Head of secretariat is assisted

by three staff members.

Chefen för sekretariatet skall

biträdas av tre tjänstemän.

All staff members will be

nominated on the basis of merits in

a manner which takes account of

geographical balance and of the

principle of rotation.

Alla tjänstemän skall utnämnas på

grundval av sina meriter med

beaktande av den geografiska

balansen och rotationsprincipen.

The Head of secretariat establishes

an appropriate (modest) adminis-

trative substructure.

Chefen för sekretariatet skall

upprätta en lämplig (måttlig)

administrativ organisation.

Acceptance of seconded personnel

is subject to approval of the CSO

and on condition that the sending

Government or sponsoring institu-

tion contributes to the overhead

costs (travel, communication etc.).

Antagandet av sekonderad personal

skall vara föremål för ämbets-

mannakommitténs godkännande

och vara underställt villkoret att

den sändande regeringen eller den

sponsrande institutionen bidrar till

att täcka allmänna omkostnader

(såsom resor och korrespondens).

Contracts for all staff, professional

and technical, shall be offered for a

period of up to three years with

possibility of prolongation.

Kontrakt för all personal, den

handläggande såväl som den

biträdande, skall erbjudas för en tid

om högst tre år med möjlighet till

förlängning.

Classification and salaries shall be

established according to practice in

international organisations such as

The Council of Europe.

Klassificering och löner skall

fastställas i enlighet med praxis i

internationella organisationer så-

som Europarådet.

4. Seat of the Secretariat

4. Sekretariatets säte

The seat of the secretariat shall be

Stockholm.

Sekretariatet skall ha sitt säte i

Stockholm.

5. Working Language

5. Arbetsspråk

The working language of the

secretariat will be English.

Sekretariatets arbetsspråk skall

vara engelska.

6. Establishment of the Budget of

the Secretariat

6. Upprättande av sekretariatets

budget

The first budget of the secretariat

shall be kept within a yearly limit

of 2 MIO. DEM.

Sekretariatets första budget skall

hållas inom en årlig ram av 2

miljoner tyska mark.

The Head of secretariat submits a

draft budget for the following year

to the chairman of the CSO.

Chefen för sekretariatet skall

förelägga ordföranden i ämbets-

mannakommittén ett budgetförslag

för det påföljande året.

CSO considers the draft and

decides upon the budget before the

end of the year.

Ämbetsmannakommittén skall

behandla budgetförslaget och anta

budgeten före årets utgång.

Financial regulations shall be those

of the host country.

Värdlandets ekonomiska före-

skrifter skall tillämpas.

State auditor of host country is

responsible for auditing. State audi-

tor of other member countries shall

have access to accounts.

Värdlandets statliga revisorer skall

vara ansvariga för revisionen. De

statliga revisorerna i de övriga

medlemsländerna skall ha tillgång

till räkenskaperna.

Premises will be provided by the

host country free of charge. Costs,

other than rent, are covered by the

budget.

Värdlandet skall kostnadsfritt

tillhandahålla lokaler. Alla andra

kostnader än hyreskostnader skall

täckas av budgeten.

7. Financing of the Secretariat

7. Finansiering av sekretariatet

Contributions by member countries

are paid according to the following

scale:

Medlemsländernas bidrag skall

betalas enligt följande skala:

Denmark

12 %

Danmark

12 %

Estonia

4 %

Estland

4 %

Finland

12 %

Finland

12 %

Germany

12 %

Tyskland

12 %

Iceland

4 %

Island

4 %

Latvia

4 %

Lettland

4 %

Lithuania

4 %

Litauen

4 %

Norway

12 %

Norge

12 %

Poland

12 %

Polen

12 %

Russia

12 %

Ryssland

12 %

Sweden

12 %

Sverige

12 %

8. Legal Status

8. Rättslig ställning

The secretariat shall have such

legal capacity as is necessary for

the exercise of its functions. In

particular it shall possess the

capacity to contract, to acquire and

dispose of movable and immovable

property, and to institute and

participate in legal proceedings.

Sekretariatet skall ha den rättsliga

ställning som är nödvändig för att

det skall kunna utöva sin

verksamhet. Det skall särskilt ha

behörighet att hyra, förvärva och

avyttra lös och fast egendom samt

att inleda och vara part i rättsliga

förfaranden.

9. Start of Operation

9. Inledande av verksamheten

The secretariat shall start opera-

tions no later than 1 April 1998.

Sekretariatet skall inleda sin verk-

samhet senast den 1 april 1998.

Svarsskrivelse från Sveriges utrikesminister till Danmarks

utrikesminister

Översättning

Stockholm, 17 February 1998

Stockholm den 17 februari 1998

Dear Niels Helveg[REDACTED_EFTERNAMN],

Bäste Niels Helveg[REDACTED_EFTERNAMN],

I have the honour to acknowledge

receipt of your letter of 2 February

1998 regarding the establishment

of a permanent international secre-

tariat of the Council of the Baltic

Sea States in Stockholm.

Jag har äran att bekräfta mot-

tagandet av Er skrivelse av den 2

februari 1998 om inrättande av ett

permanent internationellt sekre-

tariat för Östersjöstaternas råd i

Stockholm.

Hereby I confirm, through this

written procedure, that I agree on

the establishment of a permanent

international secretariat of the

Council of the Baltic Sea States

according to the modalities en-

closed with your letter.

Jag bekräftar genom detta skriftliga

förfarande att jag samtycker till

inrättandet av ett permanent inter-

nationellt sekretariat för Östersjö-

staternas råd enligt de villkor som

föreslås i Er skrivelse.

Yours sincerely,

Lena Hjelm-Wallén

Er tillgivna,

Lena Hjelm-Wallén

Avslutande skrivelse från Danmarks utrikesminister till

Sveriges utrikesminister

Översättning

Copenhagen, 29 April 1998

Köpenhamn den 29 april 1998

Dear Lena Hjelm-Wallén,

Kära Lena Hjelm-Wallén,

Further to my letter on the

establishment of a permanent

secretariat of the Council of the

Baltic Sea States, it is my pleasure

to inform you that all members of

the Council have responded posi-

tively in the written procedure.

I anslutning till min skrivelse om

inrättande av ett permanent

sekretariat för Östersjöstaternas råd

har jag nöjet att meddela Er att alla

rådsmedlemmarna har svarat

jakande genom skriftligt

förfarande.

Hence, the formal decision on the

establishment of the secretariat in

Stockholm has been reached. A

reference to the decision will also

be included in the conclusions of

the up-coming Ministerial Session

in Nyborg, Denmark.

Sålunda har det formella beslutet

att inrätta sekretariatet i Stockholm

fattats. En hänvisning till beslutet

kommet också att ingå i

sammanfattningen till det kom-

mande ministermötet i Nyborg i

Danmark.

Yours sincerely,

Niels Helveg[REDACTED_EFTERNAMN]

Er tillgivne,

Niels Helveg[REDACTED_EFTERNAMN]

Avtal om immunitet och privilegier för sekretariatet

Agreement

between the Government of the

Kingdom of Sweden

and the Secretariat of the

Council of the Baltic Sea States

on the Privileges and

Immunities of the Secretariat

Översättning

Avtal

mellan Konungariket Sveriges

regering

och Östersjöstaternas råds

sekretariat

om immunitet och privilegier

för sekretariatet

The Government of the Kingdom of

Sweden and the Secretariat of the

Council of the Baltic Sea States

Konungariket Sveriges regering

och sekretariatet för Östersjö-

staternas råd,

Considering that the Ministers of

Foreign Affairs of Denmark,

Estonia, Finland, Germany, Iceland,

Latvia, Lithuania, Norway, Poland,

the Russian Federation and

Sweden, members of the Council of

the Baltic Sea States, by written

procedure have agreed on the estab-

lishment of a permanent inter-

national Secretariat of the Council

of the Baltic Sea States in Stock-

holm according to the modalities

proposed by the Presidency on 2

February 1998;

som beaktar att utrikesministrarna

i Danmark, Estland, Finland,

Island, Lettland, Litauen, Norge,

Polen, Ryska Federationen,

Sverige och Tyskland, som är

medlemmar i Östersjöstaternas råd,

genom skriftligt förfarande har

beslutat att inrätta ett permanent

internationellt sekretariat för

Östersjöstaternas råd i Stockholm i

enlighet med ordförandeskapets

förslag den 2 februari 1998,

Considering that it is necessary to

regulate further certain matters in

relation to the establishment of the

Secretariat of the Council of the

Baltic Sea States in Stockholm;

som beaktar att det är nödvändigt

att ytterligare reglera vissa frågor i

anslutning till inrättandet av

Östersjöstaternas råds sekretariat i

Stockholm,

Have agreed as follows:

har kommit överens om följande:

Article 1

Definitions

Artikel 1

Definitioner

For the purposes of this Agreement:

I detta avtal avses med

a) "Secretariat" means the

Secretariat of the Council of the

Baltic Sea States in Stockholm;

a) sekretariatet: Östersjöstaternas

råds sekretariat i Stockholm,

b) "Government" means the

Government of the Kingdom of

Sweden;

b) regeringen: Konungariket

Sveriges regering,

c) "CBSS" means the Council of

the Baltic Sea States;

c) CBSS: Östersjöstaternas råd,

d) "CSO" means the Committee of

Senior Officials of the Council of

the Baltic Sea States;

d) CSO: Östersjöstaternas råds

ämbetsmannakommitté,

e) Head of the Secretariat means

the person appointed as Head of the

Secretariat and during his or her

absence any other staff member

specially designated to act on his or

her behalf;

e) chefen för sekretariatet: den

som utnämnts till chef för

sekretariatet och under hans eller

hennes frånvaro varje annan

tjänsteman som särskilt utsetts att

företräda honom eller henne,

f) "Officials of the Secretariat

means the Head of the Secretariat

and all members of the staff of the

Secretariat;

f) tjänstemän vid sekretariatet:

chefen för sekretariatet och varje

medlem av dess personal,

g) "Official functions" means

activities carried out by the

Secretariat in pursuance of its

purpose as defined in the modalities

enclosed in the written procedure

establishing the Secretariat, includ-

ing its administrative activities.

g) officiella uppgifter: verksamhet

som utförs av sekretariatet för att

genomföra dess ändamål som detta

definieras i de villkor som bifog-

ades det skriftliga förfarande

genom vilket sekretariatet inrätta-

des, inbegripet dess administrativa

verksamhet.

Article 2

Legal Capacity

Artikel 2

Rättslig ställning

The Secretariat shall have such

legal capacity as is necessary for

the exercise of its functions. In

particular it shall possess the

capacity to contract, to acquire and

dispose of movable and immovable

property, and to institute and

participate in legal proceedings.

Sekretariatet skall ha den rättsliga

ställning som är nödvändig för att

det skall kunna utöva sin

verksamhet. Det skall särskilt ha

behörighet att hyra, förvärva och

avyttra lös och fast egendom samt

att inleda och vara part i rättsliga

förfaranden.

Article 3

Inviolability and Immunity of the

Secretariat

Artikel 3

Okränkbarhet och immunitet för

sekretariatet

1. The premises of the Secretariat

shall be inviolable. Swedish

authorities may not gain access to

the same without consent of the

Head of the Secretariat. Such

consent may, however, be deemed

to have been given in the event of

an outbreak of fire or some other

severe accident necessitating im-

mediate measures.

1. Sekretariatets lokaler skall vara

okränkbara. Svenska myndigheter

skall inte äga tillträde till dessa

utan medgivande av sekretariatets

chef. Sådant medgivande skall

dock anses vara lämnat i händelse

av brand eller annan allvarlig

olycka som kräver omedelbar

åtgärd.

2. The competent Swedish author-

ities shall take appropriate

measures for the safety and

protection of the premises and

personnel of the Secretariat.

2. Behöriga svenska myndigheter

skall vidta nödvändiga åtgärder för

att trygga säkerhet och skydd för

sekretariatets lokaler och dess

personal.

3. The archives of the Secretariat,

which includes all correspondence,

documents, manuscripts, photo-

graphs, films, recordings, graphic

presentations and computer

programmes, shall be inviolable

wherever located and by

whomsoever held.

3. Sekretariatets arkiv, vilket

inbegriper all korrespondens, alla

dokument, manuskript, fotografier,

filmer, upptagningar, grafiska

framställningar och dataprogram,

skall vara okränkbart var det än

finns och oberoende av innehavare.

4. The Secretariat and its property,

wherever located and by whom-

soever held, shall enjoy immunity

from every form of legal process,

except in the case of:

4. Sekretariatet och dess egendom,

var det än finns och oberoende av

innehavare, skall åtnjuta immunitet

mot varje slags rättsligt förfarande,

utom i fall av:

a) an express waiver of immunity in

a particular case by the Head of

Secretariat;

a) ett uttryckligt hävande av

immuniteten i ett visst fall av

sekretariatets chef,

b) a civil action by a third party for

damages arising out of an accident

caused by a motor vehicle or other

means of transport belonging to, or

operated on behalf of, the

Secretariat;

b) talan i tvistemål av tredje man

om skadestånd på grund av

olyckshändelse förorsakad av

motorfordon eller annat transport-

medel som tillhör sekretariatet

eller framförs för dess räkning,

c) a counter-claim directly con-

nected with a legal process initiated

by the Secretariat.

c) genkäromål som har direkt

anknytning till ett rättsligt förfar-

ande som inletts av sekretariatet.

Article 4

Flag and Emblem

Artikel 4

Flagga och emblem

The Secretariat shall be entitled to

display its flag and emblem, or the

flag and emblem of the CBSS, on

the premises and means of transport

of the Secretariat.

Sekretariatet skall ha rätt att föra

sin flagga och anbringa sitt

emblem eller Östersjöstaternas

råds flagga och emblem på sina

lokaler och transportmedel.

Article 5

Exemption from Taxes and Duties

Artikel 5

Befrielse från skatter och

avgifter

1. Within the scope of its official

functions, the Secretariat shall be

exempt from all direct national and

municipal taxes. The Secretariat

shall also be exempt from value

added tax and all other indirect

taxes which form part of the price

to be paid on important purchases

of goods made by the Secretariat

and services rendered for official

use, to the extent which Swedish

law permits for international organ-

izations in Sweden.

1. Inom ramen för sina officiella

uppgifter skall sekretariatet vara

befriat från alla direkta nationella

och kommunala skatter. Sekre-

tariatet skall också vid betydande

inköp av varor eller utnyttjande av

tjänster för officiellt ändamål vara

befriat från mervärdesskatt och alla

andra indirekta skatter som ingår i

priset i den utsträckning som

svensk lag tillåter internationella

organisationer i Sverige.

2. No exemption shall be accorded

in respect of taxes and duties which

represent charges for public utility

services rendered.

2. Ingen befrielse skall ges i fråga

om skatter och avgifter som utgör

vederlag för allmännyttiga tjänster.

Article 6

Funds and Currency

Artikel 6

Penningmedel och valuta

The Secretariat may receive and

hold any kind of funds or currency

and dispose of them freely for any

of its official functions.

Sekretariatet skall ha rätt att för

sina officiella uppgifter ta emot

och inneha alla typer av

penningmedel eller valutor och att

fritt förfoga över dem.

Article 7

Communications

Artikel 7

Kommunikationer

The competent Swedish authorities

shall take appropriate measures in

order to ensure that the Secretariat

obtains access to necessary public

services and that these services are

provided on reasonable terms. The

Secretariat shall enjoy telephone,

radio/telegraph, telex and mail

services that are usually accorded to

diplomatic representations.

Behöriga svenska myndigheter

skall vidta lämpliga åtgärder för att

säkerställa att sekretariatet på

skäliga villkor har tillgång till de

allmännyttiga tjänster det behöver.

Sekretariatet skall åtnjuta samma

förmåner i fråga om telefon, radio/

telegraf, telex och post som diplo-

matiska representationer vanligen

åtnjuter.

Article 8

Immunity of Officials of the

Secretariat

Artikel 8

Immunitet för tjänstemän vid

sekretariatet

1. The Officials of the Secretariat

shall be accorded:

1. Tjänstemännen vid sekretariatet

skall åtnjuta:

a) immunity from personal arrest or

detention and from seizure of

personal luggage;

a) Immunitet mot frihetsberövande

och annan form av kvarhållande

till sin person och mot beslag av

sitt personliga resgods,

b) immunity from legal process in

respect of words spoken or written

or acts done by them in the

performance of their official

functions for the Secretariat;

b) Immunitet mot rättsliga

förfaranden med avseende på

muntliga och skriftliga uttalanden

samt åtgärder som de vidtagit i

tjänsten för sekretariatet,

c) inviolability of all papers and

documents relating to the work for

which he or she is engaged by the

Secretariat;

c) Okränkbarhet för alla handlingar

och dokument som hänför sig till

det arbete för vilket de har anställts

av sekretariatet,

d) facilities in respect of currency

or exchange regulations as

necessary for the effective exercise

of his or her functions.

d) De lättnader i fråga och valuta

och växling som erfodras för att

vederbörande skall kunna fullgöra

sina uppgifter.

2. In addition to the privileges and

immunities indicated in paragraph

1, the Head of the Secretariat,

provided that he or she is not a

Swedish citizen or permanently

resident in Sweden immediately

prior to his or her employment by

the Secretariat, and members of his

or her family forming part of the

household, shall enjoy the

privileges and immunities accorded

to heads of diplomatic missions by

the Vienna Convention on

Diplomatic Relations of 18 April

1961.

2. Utöver privilegier och

immunitet som anges i stycke 1

skall sekretariatets chef, såvida han

eller hon inte är svensk

medborgare eller stadigvarande

bosatt i Sverige omedelbart före

anställningen vid sekretariatet och

familjemedlemmar som ingår i

hushållet åtnjuta privilegier och

immunitet som tillerkänns

beskickningschefer enligt

Wienkonventionen om

diplomatiska förbindelser av den

18 april 1961.

3. No immunity from legal process

shall apply in case of a motor

traffic offence committed by an

Official of the Secretariat, or in the

case of damage caused by a motor

vehicle belonging to or driven by

such person.

3. Immunitet mot rättsliga

förfaranden skall inte gälla vid

trafikförseelser som en tjänsteman

vid sekretariatet gjort sig skyldig

till eller skada förorsakad av ett

motorfordon som tillhör eller

framförs av en tjänsteman.

Article 9

Exemptions for Officials of the

Secretariat

Artikel 9

Undantag för tjänstemän vid

sekretariatet

Officials of the Secretariat who are

not Swedish citizens or

permanently resident in Sweden

immediately prior to their

employment by the Secretariat shall

enjoy:

Tjänstemän vid sekretariatet som

inte är svenska medborgare eller

stadigvarande bosatta i Sverige

omedelbart före anställningen vid

sekretariatet skall åtnjuta:

a) The right to import for personal

use, free from customs and other

import duties, in one or more

separate shipments, their furniture

and personal belongings, including

one motor vehicle.

a) Rätt att för personligt bruk utan

tull och andra införselavgifter i en

eller flera separata sändningar

införa möbler och personliga

tillhörigheter, inklusive ett motor-

fordon.

b) Exemption, with respect to

themselves and members of their

families forming part of the

household, from immigration

restrictions;

b) Undantag för egen del och för

medlemmar av deras familjer som

ingår i hushållet från invandrings-

restriktioner.

c) Exemption from income tax and

general social security

contributions on salaries and

emoluments paid to them by the

Secretariat.

c) Befrielse från inkomstskatt och

sociala avgifter på lön och ersätt-

ning som utbetalas av sekretariatet.

Article 10

Entry, Stay and Departure

Artikel 10

Inresa, vistelse och utresa

1. The Government shall facilitate,

if necessary, the entry, stay and

departure of the Officials of the

Secretariat and members of their

families forming part of the

household, and the persons invited

to the Secretariat by the Head of the

Secretariat in connection with the

official work and activities of the

Secretariat.

1. Regeringen skall om nödvändigt

underlätta inresa, vistelse och

utresa för tjänstemän vid sekre-

tariatet och de familjemedlemmar

som ingår i deras hushåll samt för

personer som inbjudits till

sekretariatet av dess chef i

anslutning till dess officiella arbete

och verksamhet.

2. Visas which may be required by

persons referred to in this Article

shall be granted without charge and

as promptly as possible.

2. Viseringar som erfordras för

personer som avses i denna artikel

skall utfärdas avgiftsfritt och så

skyndsamt som möjligt.

3. The Head of the Secretariat shall

promptly notify the Government of

the name of the Officials of the

Secretariat and of the members of

their families forming part of the

household, their arrival and their

final departure, or the termination

of their functions with the

Secretariat.

3. Chefen för sekretariatet skall

skyndsamt underrätta regeringen

om namnen på tjänstemännen vid

sekretariatet och på de familje-

medlemmar som ingår i deras

hushåll samt om dessas ankomst

och slutliga avresa och vid vilken

tidpunkt deras funktioner vid

sekretariatet upphör.

Article 11

Additional Financial Contribution

Artikel 11

Tilläggsbidrag

The Government shall make an

additional financial contribution to

the budget of the Secretariat equal

to the amount of tax paid by

Officials of the Secretariat who do

not enjoy exemption from tax on

salaries and emoluments paid to

them by the Secretariat.

Regeringen utfäster sig att utöver

sina andra bidrag lämna ett

ekonomiskt bidrag till sekretari-

atets budget uppgående till ett lika

stort belopp som den skatt som

betalas av de tjänstemän vid

sekretariatet som inte är befriade

från skatt på lön och ersättningar

som betalas ut av sekretariatet.

Article 12

Operation of the Agreement

Artikel 12

Avtalets tillämpning

1. This Agreement shall be

interpreted in the light of its

primary purpose of enabling the

Secretariat to discharge its duties

fully and efficiently and achieve its

purpose.

1. Detta avtal skall tolkas med

hänsyn till dess grundläggande

syfte att göra det möjligt för

sekretariatet att till fullo och

effektivt uppnå sitt ändamål.

2. The privileges and immunities

provided for in this Agreement are

conferred in the interest of the

Secretariat and not for the personal

benefit of individuals themselves. It

is the duty of the Secretariat and all

persons enjoying such privileges

and immunities to observe in all

respects the laws and regulations of

the Kingdom of Sweden.

2. De privilegier och den

immunitet som tillerkänns enligt

detta avtal beviljas i sekretariatets

intresse och inte för den enskildes

personliga nytta. Det åligger

sekretariatet och alla som åtnjuter

privilegier och immunitet att i alla

avseenden iaktta Konungariket

Sveriges lagar och bestämmelser.

3. The Secretariat shall co-operate

at all times with the appropriate

authorities of the Kingdom of

Sweden to facilitate the proper

administration of justice and shall

prevent any abuse of the privileges

and immunities granted under the

provisions of this Agreement by

Officials of the Secretariat.

3. Sekretariatet skall vid varje

tillfälle samarbeta med Konunga-

riket Sveriges behöriga myndig-

heter för att underlätta korrekt

rättsskipning och förhindra miss-

bruk av privilegier och immunitet

som tillerkänts sekretariatets

tjänstemän enligt detta avtal.

4. If the immunity provided for in

this Agreement is likely to impede

the course of justice, and can be

waived without prejudice to the

purposes for which it was accorded,

the Head of the Secretariat in

consultation with the Chairman of

the CBSS has the right and the duty

to waive the immunity of any

Official of the Secretariat, and the

Chairman of the CBSS in

consultation with the CSO in

respect of the Head of the

Secretariat.

4. Om den immunitet som

tillerkänns enligt detta avtal anses

kunna hindra rättvisans gång och

kan hävas utan förfång för de

ändamål för vilka den har beviljats,

har chefen för sekretariatet i

samråd med ordföranden i Öster-

sjöstaternas råd rätt och skyldighet

att häva immuniteten för en

tjänsteman vid sekretariatet; ord-

föranden i Östersjöstaternas råd i

samråd med ämbetsmanna-

kommittén har denna rätt och

skyldighet med avseende på chefen

för sekretariatet.

Article 13

Settlement of Disputes

Artikel 13

Tvistlösning

Any dispute arising between the

Secretariat and the Government

concerning the interpretation or

application of this Agreement or

any question affecting the

Secretariat or the relation between

the Secretariat and the Government,

which is not settled amicably, shall

be referred for final decision to a

panel of three arbitrators. One of

the arbitrators shall be chosen by

the Chairman of the CBSS, one

shall be chosen by the Government

and the third, who shall be the

chairman of the arbitration panel,

shall be chosen by the first two

arbitrators. Should the first two

arbitrators fail to agree upon the

third within six months following

their appointment, the third

arbitrator, at the request of the

Chairman of the CBSS or the

Government, shall be chosen by the

President of the International Court

of Justice.

Tvister som uppkommer mellan

sekretariatet och regeringen om

tolkningen eller tillämpningen av

detta avtal och frågor som rör

förhållandet mellan sekretariatet

och regeringen som inte kan lösas i

godo skall hänskjutas till en

skiljenämnd med tre skiljemän för

slutligt avgörande. En av dessa

skiljemän skall utses av

ordföranden i Östersjöstaternas

råd, en skall utses av regeringen

och den tredje, som skall vara

domstolens ordförande, skall utses

av de två första skiljemännen. Kan

de båda förstnämnda inte enas om

den tredje inom sex månader från

sin egen utnämning, skall den

tredje skiljemannen på begäran av

endera parten utses av presidenten

i Internationella domstolen.

Article 14

Amendments

Artikel 14

Ändringar

1. This Agreement may be

amended at any time.

1. Detta avtal kan när som helst

ändras.

2. Any such amendment of the

Agreement shall be made by mutual

consent and shall be effected by an

Exchange of Notes.

2. Varje sådan ändring i avtalet

skall ske med ömsesidigt samtycke

och verkställas genom skrift-

växling.

3. Consultations with respect to

amendment of this Agreement may

be entered into by the Secretariat

and the Government at the request

of either Party.

3. Samråd i fråga om ändringar av

detta avtal kan hållas mellan

sekretariatet och regeringen på

begäran av endera parten.

Article 15

Termination

Artikel 15

Uppsägning

This Agreement may be terminated

by mutual consent. In the event of

the Secretariat being transferred

from the territory of Sweden, the

Agreement shall cease to be in

force after a period reasonably

required for such relocation and for

the disposal of the Secretariat s

property in Sweden.

Detta avtal upphör att gälla efter

ömsesidig överenskommelse. I

händelse sekretariatet flyttas från

svenskt territorium skall avtalet

upphöra att gälla efter den

tidsrymd som skäligen erfordras

för sådan omlokalisering och för

avyttring av sekretariatets

egendom i Sverige.

Article 16

Entry into Force

Artikel 16

Ikraftträdande

The Government shall notify the

Secretariat in writing when the

Swedish Parliament, the Riksdag,

has approved the Agreement. The

Agreement shall enter into force on

the first day of the month following

the date of the said notification. The

provisions of Article 5, 9 and 11

shall apply from 15 August 1998.

Regeringen skall skriftligen noti-

fiera sekretariatet när Sveriges

Riksdag godkänt avtalet. Avtalet

träder i kraft den första dagen i den

månad som följer efter dagen för

notifieringen. Bestämmelserna i

artiklarna 5, 9 och 11 skall gälla

från och med den 15 augusti 1998.

In witness whereof the

undersigned, being duly authorised

thereto, have signed this

Agreement.

Till bekräftelse härav har under-

tecknade, därtill vederbörligen

bemyndigade, undertecknat detta

avtal.

Done at Stockholm on 23 October

1998 in duplicate in the English

language.

Upprättat i Stockholm den 23

oktober 1998 i två exemplar på

engelska språket.

For the Government of the

Kingdom of Sweden

Lars Magnuson

För Konungariket Sveriges

regering

Lars Magnuson

For the Secretariat of the Council

of the Baltic Sea States

Jacek Starosciak

För sekretariatet för

Östersjöstaternas råd

Jacek Starosciak

Utrikesdepartementet

Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde den 29 oktober 1998

Närvarande: statsministern[REDACTED_EFTERNAMN], ordförande, och statsråden

Hjelm-Wallén,[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN], von[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN],
[REDACTED_EFTERNAMN], Engqvist,[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN],[REDACTED_EFTERNAMN]

Föredragande: Statsrådet[REDACTED_EFTERNAMN]

Regeringen beslutar proposition 1998/99:24 Ett sekretariat i Stockholm

för Östersjöstaternas råd.

 Lagen omtryckt 1994:717.

 Senaste lydelse 1998:937. Ändring föreslagen i prop. 1998/99:14 och 23.

Prop. 1998/99:24

3

1

Prop. 1998/99:24

30

30

4

30

30

30

5

30

30

30

30

30

6

30

30

30

7

30

30

30

9

30

30

30

30

30

30

30

10

30

30

30

30

30

30

30

17

30

Prop. 1998/99:24

Bilaga 1

Prop. 1998/99:24

Bilaga 1

29

30

Prop. 1998/99:24

Bilaga 2

Prop. 1998/99:24

Bilaga 2

30

30

Prop. 1998/99:24

Prop. 1998/99:24