L_2008186SV.01000301.xml 15.7.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning L 186/3 KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 665/2008 av den 14 juli 2008 om tillämpningsföreskrifter till rådets förordning (EG) nr 199/2008 om upprättande av en gemenskapsram för insamling, förvaltning och utnyttjande av uppgifter inom fiskerisektorn och till stöd för vetenskapliga utlåtanden rörande den gemensamma fiskeripolitiken EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, med beaktande av rådets förordning (EG) nr 199/2008 av den 25 februari 2008 om upprättande av en gemenskapsram för insamling, förvaltning och utnyttjande av uppgifter inom fiskerisektorn och till stöd för vetenskapliga utlåtanden rörande den gemensamma fiskeripolitiken ( 1 ) , särskilt artiklarna 4.4, 5.3, 7.1, 8.7, 12.2 och 25, och av följande skäl: (1) I förordning (EG) nr 199/2008 fastställs en gemenskapsram för insamling, förvaltning och utnyttjande av uppgifter i syfte att skapa en bas för välgrundade vetenskapliga utlåtanden inom fiskerisektorn och för välgrundade vetenskapliga utlåtanden för genomförandet av den gemensamma fiskeripolitiken. (2) Protokoll och metoder för insamling och övervakning av uppgifterna bör följa de kvalitetsstandarder som ställts upp av internationella vetenskapliga organ, regionala fiskeriförvaltningsorganisationer och bör dessutom bygga på de erfarenheter av uppgiftsinsamling inom fisket som har gjorts sedan den första gemenskapsramen skapades 2000 samt på de utlåtanden som görs av vetenskapliga, tekniska och ekonomiska kommittén för fiskerinäringen (nedan kallad STECF ). (3) Medlemsstaterna bör utarbeta fleråriga program för insamling, förvaltning och utnyttjande av uppgifter i enlighet med det fleråriga gemenskapsprogrammet. Dessa program bör lämnas in till kommissionen i tillräckligt god tid för att ge kommissionen möjlighet att i tid fatta ekonomiska beslut för det följande året. Medlemsstaterna bör se till att samma uppgifter inte samlas in flera gånger. Medlemsstaterna bör rapportera om genomförandet av de nationella programmen. (4) Samordning av medlemsstaternas åtgärder och eventuell arbetsfördelning inom de nationella programmen bör skötas på regional nivå. (5) Det fleråriga gemenskapsprogrammet kommer att bli föremål för ett separat beslut som fattas av kommissionen. (6) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från förvaltningskommittén för fiske och vattenbruk. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 De nationella programmens innehåll De fleråriga nationella program som avses i artikel 4 i förordning (EG) nr 199/2008 ska innehålla uppgifter om följande: a) Planerade åtgärder, fördelade på moduler och avsnitt i enlighet med det fleråriga gemenskapsprogrammet och följande regioner: — Östersjön (Ices-område IIIb–d). — Nordsjön (Ices-områden IIIa, IV och VIId) och östra delarna av Norra Ishavet (Ices-områden I och II). — Nordatlanten (Ices-områden V–XIV och Nafo-områden). — Medelhavet och Svarta havet. — Områden där fiske bedrivs av gemenskapsfartyg och fiske förvaltas av regionala fiskeriförvaltningsorganisationer i vilka gemenskapen deltar som avtalspart eller som observatör. b) Analytiska uppgifter fördelade på moduler och avsnitt i enlighet med det fleråriga gemenskapsprogrammet och de regioner som anges i led a i denna artikel. c) En detaljerad beskrivning av de rutiner som följts vid provtagning och de statistiska skattningar som använts för att bedöma noggrannhetsnivån och förhållandet mellan kostnad och noggrannhet. d) Uppgifter som visar att de nationella programmen samordnas i en och samma region och att arbetet fördelas mellan relevanta medlemsstater. Artikel 2 Inlämnande av nationella program 1. De fleråriga nationella programmen ska lämnas in till kommissionen på elektronisk väg senast den 31 mars året före det år det fleråriga programmet ska genomföras. Den första perioden ska omfatta åren 2009–2010. Avseende den perioden ska de nationella programmen lämnas in senast den 15 oktober 2008. 2. Medlemsstaterna ska lämna in de nationella programmen med hjälp av följande: a) De förlagor och riktlinjer som har tagits fram av STECF avseende de tekniska och vetenskapliga aspekterna av programmet. b) De finansiella formulär som tagits fram av kommissionen avseende de finansiella aspekterna av programmet. Artikel 3 Nationell samordning och samordning mellan kommissionen och medlemsstaterna 1. Varje medlemsstat ska utse en nationell kontaktperson som ska fungera som ett nav i informationsutbytet mellan kommissionen och medlemsstaterna om förberedelsearbetet för och genomförandet av de nationella programmen. 2. Om flera organ deltar i det nationella programmet ska den nationella kontaktpersonen ansvara för samordningen av det nationella programmet. Ett nationellt samordningsmöte ska hållas en gång om året för detta ändamål. Vid behov kan ett andra möte organiseras. Sådana samordningsmöten ska organiseras av den nationella kontaktpersonen och endast personer från de organ som deltar i det nationella programmet ska delta i mötet. Kommissionen får delta i mötet. 3. En rapport från det nationella samordningsmötet enligt punkt 2 ska ingå i den årliga rapport som avses i artikel 7.1 i förordning (EG) nr 199/2008. 4. Gemenskapsstöd till de möten som avses i punkt 2 ska endast utgå om medlemsstaterna iakttar bestämmelserna i denna artikel. Artikel 4 Regional samordning 1. Vid de regionala samordningsmöten som avses i artikel 5.1 i förordning (EG) nr 199/2008 ska det göras en utvärdering av de regionala samordningsaspekterna av de nationella programmen och vid behov ska rekommendationer utfärdas för hur de nationella programmen kan genomföras bättre och för hur arbetsfördelningen mellan medlemsstaterna kan förbättras. 2. Ordföranden ska utses för en tvåårsperiod av det regionala samordningsmötet i överenskommelse med kommissionen. 3. Det regionala samordningsmötet kan sammankallas en gång om året. Kommissionen ska i överenskommelse med ordföranden föreslå arbetsordningen för det regionala samordningsmötet och denna ska meddelas de nationella kontaktpunkterna enligt artikel 3.1 tre veckor före sammanträdet. Medlemsstaterna ska senast två veckor före sammanträdet skicka en förteckning över deltagarna till kommissionen. Artikel 5 Inlämning av den årliga rapporten 1. Medlemsstaterna ska på elektronisk väg skicka in den årliga rapport som avses i artikel 7.1 i förordning (EG) nr 199/2008 senast den 31 maj varje år efter det år då det nationella programmet genomförs. Den årliga rapporten ska innehålla följande uppgifter fördelade på de moduler och sektioner som avses i det fleråriga gemenskapsprogrammet och på de regioner som avses i artikel 1 a: a) En presentation av det årliga genomförandet av programmet med uppgifter om resultaten av de planerade åtgärderna. b) De årliga analytiska uppgifterna. 2. Medlemsstaterna ska lämna in de årliga programmen med hjälp av följande: a) De förlagor och riktlinjer som har tagits fram av STECF avseende de tekniska och vetenskapliga aspekterna av programmet. b) De finansiella formulär som tagits fram av kommissionen avseende de finansiella aspekterna av programmet. Artikel 6 Minskning av det ekonomiska stödet från gemenskapen 1. Eventuella minskningar av det ekonomiska stödet från gemenskapen enligt artikel 8.5 a och b i förordning (EG) nr 199/2008 ska stå i proportion till antalet förseningsveckor räknat från de tidsfrister som anges i artiklarna 2 och 5. Stödet ska minskas med 2 % av det sammanlagda stödet från gemenskapen för varje tvåveckorsperiod med vilken tidsfristen överskrids och maximalt med 25 % av de sammanlagda årliga kostnaderna för det nationella programmet. 2. Eventuella minskningar av det ekonomiska stödet från gemenskapen enligt artikel 8.5 c i förordning (EG) nr 199/2008 ska stå i proportion till hur många gånger man misslyckats med att lämna ut uppgifter till slutanvändare. Stödet ska minskas med 1 % av det sammanlagda stödet från gemenskapen per tillfälle då man inte lämnat ut uppgifter och maximalt med 25 % av de sammanlagda årliga kostnaderna för det nationella programmet. 3. I fall där både punkt 1 och 2 tillämpas, ska den högsta kumulerade minskningen inte överstiga 25 % av de sammanlagda årliga kostnaderna för det nationella programmet Artikel 7 Forskningsstudier till havs 1. Den förteckning över forskningsstudier till havs som berättigar till ekonomiskt stöd från gemenskapen i enlighet med artikel 12 i förordning (EG) nr 199/2008 ska finnas med i det fleråriga gemenskapsprogrammet. 2. Kommissionen får, på rekommendation av STECF, aktualisera den förteckning som avses i punkt 1 och tillåta medlemsstaterna att ändra utformningen av forskningsstudierna till havs. Artikel 8 Hantering av primära uppgifter och metauppgifter 1. De nationella databaser som avses i artikel 13 i förordning (EG) nr 199/2008 ska kopplas till ett nationellt datanätverk för att möjliggöra ett kostnadseffektivt utbyte av uppgifter och upplysningar inom medlemsstaterna. 2. Varje medlemsstat ska ha en central webbplats som fungerar som ett nav för uppgiftsinsamlingen inom ramen för förordning (EG) nr 199/2008. Webbplatsen ska vara tillgänglig för samtliga deltagare i det nationella programmet för uppgiftsinsamling. Artikel 9 Uppföljning av förfrågningar och överföring av uppgifter 1. För de ändamål som avses i artikel 20 i förordning (EG) nr 199/2008 ska medlemsstaterna skapa en databas över de förfrågningar om uppgifter som de har tagit emot och de svar de har givit, och uppgifterna ska göras tillgängliga på förfrågan från kommissionen. 2. Den databas som avses i punkt 1 ska innehålla uppgifter om följande: a) Förfrågningarna, datum för förfrågningarna, typ av uppgifter som efterfrågats och för vilka syften de efterfrågats, samt uppgifter om vilka slutanvändarna är. b) Svaren, datum för svaren och typ av uppgifter som översänts. Artikel 10 Stöd för vetenskaplig rådgivning 1. För att säkra tillräcklig sakkunskap får gemenskapen ge ekonomiskt stöd till experternas deltagande i de relevanta sammanträdena inom de regionala fiskeriförvaltningsorganisationer där gemenskapen är avtalsslutande part eller observatör samt inom de internationella vetenskapliga organ som gör vetenskapliga utlåtanden i enlighet med artikel 23 i förordning (EG) nr 199/2008. 2. Kommissionen ska senast den 15 december varje år ge medlemsstaterna en förteckning över de sammanträden under följande år som kommissionen anser kan komma ifråga för stöd från gemenskapen för experternas deltagande. 3. Gemenskapens ekonomiska stöd till experternas deltagande i vetenskapliga sammanträden får som högst avse två experter per medlemsstat. Artikel 11 Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning . Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater. Utfärdad i Bryssel den 14 juli 2008. På kommissionens vägnar Joe BORG Ledamot av kommissionen ( 1 ) EUT L 60, 5.3.2008, s. 1 .