Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor archeologisch onderzoek. Plaatsing van de opdracht en opdrachtdocumenten. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/12 Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor archeologisch onderzoek. Plaatsing van de opdracht en opdrachtdocumenten. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 9°, waarvoor de deputatie bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan d e deputatie heeft toevertrouwd. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s). Deze opdracht draagt bij aan volgende SDG In vergadering van 27 september 2018 heeft de provincieraad het bestek goedgekeurd voor de opdracht voor het uitveren van archeologisch onderzoek op afroep en als wijze van gunnen vaan de opdracht de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking vastgesteld. De deputatie heeft de opdracht in zitting van 20 december 2018 gegund aan de bvba Ghent Archeological Team. Zoals in een afzonderlijk verslag ter kennisname aan de provincieraad in vergadering van vandaag wordt uitgelegd, wordt op deze opdracht veel vaker beroep gedaan dan vermoed kon worden bij de plaatsing ervan. Het is daarom nodig om zo snel mogelijk een nieuwe op dracht in de markt te plaatsen. We kiezen daarom opnieuw voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat deze plaatsingsprocedure een rel atief korte doorlooptijd heeft. Net zoals bij de vorige versies van deze raamovereenkomst is de omvang van deze opdracht uitermate moeilijk te voorspellen. Die hangt immers zo goed als volledig af van de decretale verplichtingen om archeologisch vooronderzoek en eventueel onderzoek te laten uitvoeren bij werken. Vooral projecten van de dienst Integraal Waterbeleid waarbij het over grote oppervlakten gaat, hebben een grote invloed op de raamoveree nkomst archeologisch onderzoek. We hebben in het verleden gezien dat de jaarlijkse afname kan variëren van enkele duizenden EUR tot meerdere honderdduizenden EUR . Om niet terug in de val van een té grote afname te lopen, plaatsen we deze opdracht voor een basistermijn van één jaar, afhankelijk van de afnames jaarlijks te verlengen tot een maximum termijn van 48 maanden. Omdat meerdere departementen van de opdracht gebruik maken, worden de nodige afspraken gemaakt met de dienst Boekhouding om het geb ruik van dichtbij te monitoren. De kwalitatieve selectie opgenomen in het bestek is streng en moet er voor zorgen dat enkel teams met de juiste beroepskwalificaties en een degelijke ervaring aan de opdracht kunnen deelnemen. Verder worden de offertes b eoordeeld op basis van prijs (50 %) en kennis en ervaring van het voorgestelde team ( 50%). De opdracht omvat alle vereiste specialisatie s : ? archeologisch vooronderzoek in de vorm van proefsleuven en het uitvoeren van opgraving met uitzondering van steentijdvindplaatsen; ? paleolandschappelijk booronderzoek, archeologisch booronderzoek en archeologische opgra ving van steentijdvindplaatsen. De aanbestedende overheid is de provincie Antwerpen die als aankoopcentrale optreedt voor haar extern verzelfstandigde entiteiten en die rechtspersonen die overeenkomstig de criteria vooropgesteld in art. 219 §3 van het Provinciedecreet vermoed worden met welbepaalde taken van provinciaal belang belast te zijn. Concreet wenst de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM)- Antwerpen van deze overheidsopdracht gebru ik te kunnen maken. Het team Overheidsopdrachten verzoekt d e provincieraad het bestek goed te keuren en als wijze van gunnen de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure me t bekendmaking vast te stellen. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 10 juni 2021 . Financiële aspecten De deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst maken bijna altijd deel uit van een project van bouw- of infrastructuurwerken. De nodige kredieten worden in het kader van deze proj ecten voorzien. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad beslist een opdracht voor het uitvoeren van archeologisch onderzoek op afroep te plaatsen . De provincieraad kiest voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en keurt he t bestek voor de opdracht goed.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen

Subdoelen:
Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.