Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor levering, installatie en uitbating van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen. Bestek.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 28 oktober 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/8 Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor levering, installatie en uitbating van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen. Bestek. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 28 oktober 2021 Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 9°, waarvoor de deputatie bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan de deputatie heeft toevertrouwd. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording In vergadering van 23 september 2021 heeft de provincieraad beslist een opdracht te plaatsen voor levering, installatie en uitbating van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen. De provincieraad koos de mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingswijze en keurde de selectieleidraad voor de opdracht goed. De verschillende factoren die leiden tot het plaatsen van deze opdracht werden daarbij toegelicht. Thans leggen we het bestek voor deze opdracht ter goedkeuring voor aan de provincieraad. Het bestek beschrijft in detail de vereisten voor uitvoering van de verschillende elementen van de opdracht: - Voorbereidende technische werkzaamheden - Elektrotechnische componenten - Laadinfrastructuur componenten - Online opvolgingstool - Levering en uitgifte van laadpassen. De offertes zullen bijgevolg moeten voldoen aan een aantal minimale vereisten. Om de beoordeling te verfijnen kiezen we de economisch meest voordelige offerte op basis van volgende gunningscriteria: Prijs Voorbeeld case 10% Inventaris 40% Kwaliteit Plan van aanpak 20% Laaddienstverlening 10% Opvolgingstool 15% Duurzaamheid 5% Prijs: De inschrijvers moeten een concrete situatie uitwerken als voorbeeld van wat ze tijdens de opdracht zullen moeten doen. De inventaris bevat alle prijselementen die we in de loop van de opdracht verwachten. Kwaliteit: De inschrijvers moeten een plan van aanpak indienen dat toont hoe ze zullen omgaan met deze opdracht op het vlak van contact en overleg, procesflow, het proces bij installatie van thuislaadpunten, … De opdrachtnemer zal ook instaan voor exploitatie en uitbating van de laadpunten. Hierbij spelen service level, beschikbaarheid, aanvaarden van diverse laadpassen, verrekening van de kosten met de gebruikers en aanbieders van de laadpunten een grote rol. Tot slot moeten de inschrijvers uitgebreid hun mogelijkheden tot on-line opvolging beschrijven en tonen. Duurzaamheid: de inschrijvers moeten aangeven op welke manier ze garanderen duurzaam en met respect voor de omgeving te werk te gaan. Procedurele vormvereisten Gezien de omvang van de opdracht maken we ze vooraf bekend, zowel op Belgisch als op Europees niveau. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 oktober 2021. Financiële aspecten We ramen de omvang van de opdracht op 1.000.000 EUR exclusief btw over de maximale duurtijd van de opdracht van 72 maanden. Levering en plaatsing van de infrastructuur zullen meestal aangerekend worden op projecten van DLOG (investeringskosten) terwijl de kosten die gepaard gaan met het beheer en de exploitatie van de laadpunten voor rekening van de entiteiten komen (exploitatiekosten). De nodige kredieten worden voorzien in de meerjarenbegroting. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad keurt het bestek goed voor de opdracht voor levering, installatie en uitbating van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Verantwoorde consumptie en productie

Subdoelen:
: Tegen 2030 het duurzame beheer en het efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen realiseren