Budget 2021: Verlaging van de nominatieve subsidie aan de Vereniging van Vlaamse provincies. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 0/2 Budget 2021: Verlaging van de nominatieve subsidie aan de Vereniging van Vlaamse provincies. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Artikelen 42 en 43 van het provinciedecreet. Juridische context Artikel 149 provinciedecreet. Artikel en 14, 15, 16 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen . Feitelijke context en verantwoording Vrede, justitie en sterke publiek diensten Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus Jaarlijks wordt door provincie Antwerpen, net als door de andere Vlaamse provincies, een bijdrage geleverd aan de werking van de Vereniging van Vlaamse Provincies (VVP) door middel van een op te vragen nominatieve subsidie. In de budgetten 2021 van de Juridische, administratieve en financiële dienst (JAF) werd hiervoor 223.281 EUR ingeschreven. De bestuursorganen van de VVP hebben dit jaar echter beslist om de voorziene dotatie voor de werking van de vereniging in 2021 slechts gedeeltelijk op te vragen en hun reserves aan te wenden. Hierdoor is er ruimte ontstaan om twee zaken te financieren: In onze werkomgeving maken we veel gebruik van een digitaal handtekenplatform. Bij de heraanbesteding van de overheidsopdracht voor het handtekenplatform heeft de huidige leverancier niet meegedongen, zodat een nieuwe leverancier werd aangeduid. Om de standaardoplossing van deze nieuwe leverancier op maat van onze organisatie te brengen en te integreren binnen het besluitvormingsplatform Documentum (Sindala) zal er 20.000 EUR nodig zijn op het ramingsnummer MJP 000006 bij het Departement ICT. Ons bestuur werkt reeds geruime tijd aan de integratie van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) in alle onderdelen van onze beleidsvoering. Door de COVID-19 maatregelen is dit het afgelopen jaar noodgedwongen online moeten gebeuren. In het najaar willen we inzetten op een ruimere sensibilisering en gedachten wisseling in ons bestuur. In deze aanpak zit o.a. een SDG-trefdag waar we met een 300 à 400 interne medewerkers en externe partners samen van elkaar willen leren om stappen vooruit te zetten. Om deze campagne te financieren willen wij een budget voorzien van 45.000 EUR op het ramingsnummer MJP 000491 bij het Departement Onderwijs en Educatie. Gevraagd wordt een verlaging goed te keuren van de nominatieve subsidie voor de werkingskosten van de VVP (JAF) (MJP000249) met 65.000 EUR, ter verhoging van de werkingskosten van Dienst ICT Projecten & Oplossingen (DIPO) (MJP000006) met 20.000 EUR enerzijds en de werkingskosten van de Stafdienst Onderwijs en Educatie met 45.000 EUR anderzijds. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. Financiële aspecten De voorziene subsidie aan de VVP vermindert met een totaal van 65.000 EUR van 223.281 EUR naar 158.281 EUR. Dit resterende bedrag is voldoende om in de opgevraagde dotatie aan de VVP te kunnen voorzien. BESLUIT: Enig artikel : Goedgekeurd wordt een verlaging van de nominatieve subsidie aan de Vereniging van de Vlaamse Provincies (Juridische, administratieve en financiële dienst (JAF- MJP000249) ten voordele van een verhoging van de werkingskosten van Dienst ICT Projecten & Oplossingen (DIPO) (MJP000006) enerzijds en een verhoging van de werkingskosten van de Stafdienst Onderwijs en Educatie (SOE) (MJP 000491) anderzijds.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: