Provinciale overheidsopdracht. Aanstelling van een externe dienst preventie en bescherming. Bestek.

Goedgekeurd met 33 stemmen ja, bij 0 stemmen nee en bij 0 onthoudingen PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 maart 2023 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Mireille Colson Telefoon: 03 240 50 31 Agenda nr. 4/1 Provinciale overheidsopdracht. Aanstelling van een externe dienst preventie en bescherming. Bestek. Goedkeuring. Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij: - de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 9°, waarvoor de deputatie bevoegd is; - de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan de deputatie heeft toevertrouwd. Juridische context - De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording In zitting van 23 november 2017 heeft de deputatie een raamcontract externe dienst preventie en bescherming gegund aan Idewe vzw te Leuven. In het bestek werd een maximum looptijd van 6 jaar vooropgesteld. De overeenkomst zal dus in principe opgezegd worden in juni 2023. Artikel II.3-13 van de Codex over het welzijn op het werk, betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, stelt dat een dergelijk contract steeds een contract van onbepaalde duur is, dat de minimum opzeg zes maanden bedraagt en dat een nieuw contract steeds ingaat op 1 januari. Het is bijgevolg noodzakelijk een nieuwe overheidsopdracht op te starten. In vergadering van 19 januari 2023 heeft de provincieraad beslist een opdracht in de markt te plaatsen voor aanstelling van een externe dienst preventie en bescherming voor een periode van 48 maanden (2 maal verlengbaar met 12 maanden). De provincieraad koos de mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingswijze en keurde de selectieleidraad voor de opdracht goed. Thans wordt het bestek voor deze opdracht ter goedkeuring voorgelegd. Dit bestek stelt dat de aanbestedende overheid de economisch voordeligste offerte kiest op basis van volgende gunningscriteria: Prijs 50 % Plan van aanpak en samenwerking 30 % Kennis en ervaring van het voorgestelde team 10 % Geografische spreiding 10 % De prijs wordt zowel gevraagd voor de rechtspersoon Provincie Antwerpen als voor de entiteiten die al dan niet verplicht van de opdracht gebruik kunnen maken. De inschrijvers moeten de prijzen opgeven voor de wettelijk omschreven taken (officieel vastgelegde prijzen) als voor aanvullende taken. De andere gunningscriteria hebben betrekking op de wijze waarop de Provincie en haar entiteiten kunnen samenwerken met de opdrachtnemer en welke competenties deze ter beschikking stelt. De geografisch spreiding van de locaties is belangrijk voor een goede bereikbaarheid voor het personeel, ook voor geografisch meer afgelegen entiteiten. Het bestek zal worden toegestuurd aan de geselecteerde kandidaten. Procedurele vormvereisten De kostprijs van de opdracht overschrijdt de drempel voor Europese publicatie. Na gunning zal een publicatie van gegunde opdracht op Europees niveau moeten gebeuren. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 2 maart 2023. Financiële aspecten Op basis van de kostprijs van de aflopende opdracht en rekening houdend met de prijsherziening wordt de jaarlijkse kostprijs van de opdracht voor de Provincie Antwerpen geraamd op 120.000 EUR exclusief btw. Deze kosten zijn voorzien in de meerjarenbegroting. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad keurt het bestek goed voor aanstelling van een externe dienst preventie en bescherming voor een periode van 48 maanden (2 maal verlengbaar met 12 maanden).


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen

Subdoelen:
Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.
Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.