Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst voor het leveren van software en diensten voor de ondersteuning van de provinciale GIS-toepassingen. Verhoging raming.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 28 oktober 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/12 Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst voor het leveren van software en diensten voor de ondersteuning van de provinciale GIS-toepassingen. Verhoging raming. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 28 oktober 2021 Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording Voorgeschiedenis en beleidscontext In vergadering van 25 april 2019 heeft de provincieraad het plaatsen van raamovereenkomst voor het leveren van software en diensten voor de ondersteuning van de provinciale GIS-toepassingen gedurende 2020-2023 goedgekeurd met een totale kostenraming van 800.000 EUR exclusief btw. In zitting van 22 augustus 2019 heeft de deputatie perceel 1 Leveren van licenties met maintenance en basisondersteuning van deze opdracht gegund aan SIGGIS nv met een kostenraming van 689.700 EUR inclusief btw, en perceel 2 Leveren van ondersteuning, opleiding en leveren van ondersteuning bij het uitbouwen van nieuwe functionaliteit aan GIM nv, Geo Solutions nv en SIGGIS nv met een kostenraming van 242 .000 EUR inclusief btw voor een periode van 48 maanden. Verantwoording/motivering Door de verspreiding van de geoloketten en de viewers is het GIS-gebruik binnen het provinciebestuur toegenomen. Diensten die vroeger geen gebruik maakten van de desktop applicatie raadplegen nu kaartlagen via de geoloketten of tekenen hun vergunningen in via de sindalaviewers (proces- en documentbeheer op Documentum platform). Deze evolutie wordt nog versterkt door het feit dat de provincie een aantal specifieke geoloketten extern aanbiedt, zoals de fietsbarometer, de groeninventaris of het geoloket eikenprocessierups. Het mobiel GIS zit de laatste jaren in de lift. Door de combinatie van apps met data die via de cloud beschikbaar zijn, is het voor de gebruikers mogelijk om zelf een mobiele toepassing aan te maken en te gebruiken. Dit kan zowel op een eenvoudig mobiel toestel als op een gespecialiseerd toestel. Sinds de start van het raamcontract is de cloud omgeving opengesteld voor gemeentebesturen binnen de provincie: iedere gemeente kan een account aanvragen. Dit wordt bij de gemeentes vooral gebruikt voor inventarisatieprojecten, en in enkele gevallen ook om kaarten van de gemeentelijke website te hosten. Ondertussen werd bij de reorganisatie van het departement ICT in 2020 GIS als een strategisch platform opgenomen naast SharePoint, CRM en Sindala. Hierdoor werden er meer middelen binnen het budget van het departement ICT structureel ter beschikking gesteld voor het GIS platform. Door de meer cruciale plaats die het GIS platform inneemt in de organisatie bij verschillende beleidsdiensten zoals Mobiliteit, Ruimtelijke Ordening, Toerisme, Waterbeleid, Milieu- en Natuurbeleid, en de daaruit voortvloeiende toegenomen vraag naar uitbouw en extra functionaliteiten van het GIS platform is het bedrag voor 242.000 EUR inclusief btw van de initiële gunning voor Perceel 2 reeds opgebruikt. Vanuit de ingediende business cases voor uitvoering in 2022 en een vergelijkbare forecast voor 2023, stelt het departement ICT voor de kostenraming voor Perceel 2 te verhogen. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 oktober 2021. Financiële aspecten Er wordt voorgesteld om het bedrag van perceel 2 te verhogen met 425.000 EUR inclusief btw per jaar. De raming hiervoor is als volgt samengesteld: - Ondersteuning voor operationele werking 50.000 EUR inclusief btw per jaar - middelen worden voorzien door DICT - DIPO - Strategische Platformen GIS - Ondersteuning voor Projectwerking 125.000 EUR inclusief btw per jaar - middelen worden voorzien door DICT - DIPO - Strategische Platformen GIS - Extra ondersteuning door de diensten gevraagd raming 250.000 EUR inclusief btw per jaar. Samen geeft dit voor 2022 en 2023 een bedrag van 850.000 EUR inclusief btw. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad beslist om het geraamde bedrag voor de raamovereenkomst voor het leveren van software en diensten voor de ondersteuning van de provinciale GIS-toepassingen te verhogen met 850.000 EUR inclusief btw.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Vrede, Justitie en sterke publieke diensten.

Subdoelen:
Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus.