Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Sint-Romboutskathedraal. Restauratie panelen Gulden Vlies, Hof Van Busleyden. Samenwerkingsovereenkomst met stad Mechelen en kerkfabriek Sint-Rumoldus en bestek en gunningswijze. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 juni 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 3/14 Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Sint-Romboutskathedraal. Restauratie panelen Gulden Vlies, Hof Van Busleyden. Samenwerkingsovereenkomst met stad Mechelen en kerkfabriek Sint-Rumoldus en bestek en gunningswijze. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 juni 2022 Bevoegdheid Artikel 43.§2.11° van het provinciedecreet. Juridische context de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: artikel 2, 36° van (gezamelijke opdracht) en artikel 41, §1, 2° (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking). Feitelijke context en verantwoording Op 13 januari 2022 stemde de deputatie in met een samenwerkingsakkoord tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Mechelen Actief in Cultuur (AGB MAC), de provincie Antwerpen en de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint Rumoldus met betrekking tot de wapenborden van de Orde van het Gulden Vlies uit de Sint-Romboutskathedraal te Mechelen. De doelstelling van het project is de duurzame conservatie-restauratie van de volledige reeks wapenborden Deze ingreep zal van start gaan in het jaar 2022 en zal afgerond worden in januari 2024. Na de behandeling zal de volledige reeks wapenborden tijdelijk worden tentoongesteld in het Museum Hof van Busleyden (Frederik De Merodestraat 65, 2800 Mechelen). Na afloop van de tentoonstelling worden de panelen teruggegeven aan de Metropolitaanse Kerkfabriek Sint Rumoldus. De wapenborden kunnen dan in de Sint-Romboutskathedraal worden tentoongesteld. Deze samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt om de afspraken voor de financiering van de conservatie-restauratie vast te leggen. In de overeenkomst is een verdeling van 60% provincie – 40% AGB MAC opgenomen. AGB MAC treedt op als aanbestedende overheid en volgt de restauratiewerken op. Na aanbesteding gunde het directiecomité van AGB MAC in vergadering van 19 april 2022 de werken aan Claire Toussat Conservation Restauration, onder verwijzing naar het gunningsverslag dd. 1 april 2022, voor een totaal bedrag van 343.771,89 EUR, incl. btw. Onder verwijzing naar voornoemde samenwerkingsovereenkomst bedraagt het aandeel van de provincie Antwerpen 60% ofwel 206.263,13 EUR, incl. btw. Er werd abusievelijk van uit dat AGB MAC de voorwaarden van de opdracht eerst nog ter goedkeuring zou voorleggen aan de provincie zodat deze tijdig konden goedgekeurd worden door uw raad als bevoegd orgaan. Dit gebeurde evenwel niet, waardoor dit deel alsnog aan de provincieraad dient voorgelegd, ter kennisname. De deputatie stelt voor kennis te nemen van de voorwaarden bij deze opdracht en de gevolgde gunningswijze, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Het volledige dossier is digitaal beschikbaar. XXX Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 2 juni 2022. Financiële aspecten In de meerjarenplanning werd een krediet voorzien voor deze werken. Het aandeel van de provincie Antwerpen bedraagt, na aanbesteding van de werken, 206.263,13 EUR, incl. btw. Eventuele meerwerken worden door beide partijen gedragen onder de verdeelsleutel van 60% provincie – 40% AGB MAC. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad neemt kennis van de voorwaarden bij de restauratie van de panelen van het Gulden Vlies bij de Sint-Romboutskathedraal te Mechelen, en van de gevolgde gunningswijze van deze werken met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Duurzame steden en gemeenschappen

Subdoelen:
De inspanningen verhogen om het culturele en natuurlijke erfgoed van de wereld te beschermen en veilig te stellen