Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker. Leveren en plaatsen van een hoogte- en touwenparcours. Ontwerp. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 september 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/10 Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker. Leveren en plaatsen van een hoogte- en touwenparcours. Ontwerp. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 september 2021 Bevoegdheid Artikel 43.§2.11° van het provinciedecreet. Juridische context Artikel 41, §1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Feitelijke context en verantwoording Het departement Logistiek legt aan uw raad het ontwerp voor het bouwen van een hoogte- en touwenparcours bij het provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker te Mechelen voor, opgemaakt door het departement Logistiek. De provincie Antwerpen streeft ernaar om elke inwoner van de provincie Antwerpen aan het sporten te krijgen, groot en klein, ook mensen met een handicap. Deze opdracht kadert in die visie en omvat het ontwerpen, leveren en plaatsen het parcours. Het bestaande hoogteparcours is einde leven. Bij de laatste jaarlijkse keuring heeft de keurder meegegeven dat het parcours zonder aanpassingen nog één jaar gebruikt mag worden. Enkele jaren geleden zijn er al technische ingrepen uitgevoerd waardoor het parcours in gebruik kon blijven. De houten palen zijn bijvoorbeeld verstevigd met stalen ringen. Deze technische ingrepen hebben er voor gezorgd dat het parcours nog gebruikt kon worden maar ook die ingrepen hebben een houdbaarheidsdatum. Met dit dossier wordt aan de inschrijvers offerte gevraagd voor een hedendaags hoogte- en touwenparcours op dezelfde locatie van het huidige parcours. Door de wijze van aanbesteden wordt aan de inschrijvers gevraagd een voorstel te doen dat past binnen het opgegeven budget en dat rekening houdt met de opgegeven technische voorwaarden en de geldende regelgeving. De procedure die voorgesteld wordt, laat de inschrijvers toe een zo goed mogelijk voorstel te doen, rekening houdend met volgende gunningscriteria: - Vormelijke kwaliteit: (10 punten) De offerte wordt beoordeeld naar algemeen beeld, creativiteit, originaliteit, attractiviteit en speelwaarde. Uitgangspunt is de natuur en haar belevingswaarde als inspiratiebron. - Omgevingsaanleg: (10 punten) Aan de hand van het ontwerp, de gebruikte materialen en de bijgevoegde technische documentatie zal de kwaliteit van de omgevingsaanleg beoordeeld worden. - Toegankelijkheid voor mensen met een beperking: (10 punten) In het bijzonder wordt gewezen op de bruikbaarheid en geschiktheid van delen van de speel- en avonturenelementen voor mensen met uiteenlopende beperkingen. De beoordeling van dit criterium wordt niet noodzakelijk per speelelement bekeken maar eerder in het geheel van de speel- en avonturenelementen. - Technische uitvoering: (10 punten) Aan de hand van het ontwerp, de gebruikte materialen en de bijgevoegde technische documentatie zal de technische kwaliteit van de offerte beoordeeld worden op het vlak van duurzaamheid, veiligheid, onderhoudsvriendelijkheid, stabiliteit (vb. fundering), circulariteit, … - Gebruik van het beschikbaar budget: (10 punten) Hier wordt het gebruik van het totale budget van de aanbestedende overheid (200.000,00 EUR, incl. btw) beoordeeld. De aanbestedende overheid wenst een zo kwalitatief mogelijke speel- en avonturencombinatie voor een gunstige prijs. De inschrijver is vrij zijn offerte in die zin samen te stellen. - Plan van aanpak en uitvoeringtermijn: (10 punten) Hier wordt de aanpak met oog op een continue uitbating van het domein beoordeeld. De gunning van de opdracht is voorzien in de loop van december 2021. Bedoeling is dat minstens delen van het hoogteparcours in gebruik kunnen genomen worden ten laatste op maandag 4 april 2022 (paasvakantie). Indien de volledige zone rekening houdend met de voorziene gunnings- en ingebruiknemingsperiode volgens de inschrijver niet in gebruik genomen kan worden voegt de inschrijver op basis van de nodige documenten, schetsen, plannen en eventueel modellen verduidelijking van zijn aanpak en eventuele fasering toe. De deputatie stelt voor om voornoemd ontwerp goed te keuren en als wijze van gunnen van de werken de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking vast te stellen. Het ontwerp is digitaal beschikbaar. 11.7 Tegen 2030 universele toegang voorzien tot veilige, inclusieve en toegankelijke, groene en openbare ruimtes, in het bijzonder voor vrouwen en kinderen, ouderen en personen met een handicap Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 2 september 2021. Financiële aspecten In de meerjarenplanning werd een krediet voorzien voor de werken. De kostenraming van deze werken bedraagt 200.000,00 EUR, incl. btw. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad hecht goedkeuring aan het ontwerp voor het leveren en plaatsen van een hoogte- en touwenparcours bij het provinciaal sport- en recreatiecentrum De Nekker te Mechelen, opgemaakt door het departement Logistiek, en stelt als wijze van gunnen van deze werken de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking vast.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Duurzame steden en gemeenschappen

Subdoelen: