Provinciale overheidsopdrachten. Toepassing van artikel 43, §2, 11° van het provinciedecreet. Uitvoering - Retentiezone Trappistenbeek 3.21.4 Zoersel. Bestek en keuze van de wijze van gunnen. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 september 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60 Agenda nr. 3/10 Provinciale overheidsopdrachten. Toepassing van artikel 43, §2, 11° van het provinciedecreet. Uitvoering - Retentiezone Trappistenbeek 3.21.4 Zoersel. Bestek en keuze van de wijze van gunnen. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 september 2021 Bevoegdheid Toepassing van artikel 43, §2, 11° van het provinciedecreet. Juridische context Artikel 41, §1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Feitelijke context en verantwoording Aan uw raad wordt een ontwerp voorgelegd, opgemaakt door het studiebureau Sweco voor de uitvoering van de aanleg van een overstromingsgebied op de Trappistenbeek, waterloop van 2 e categorie nr. 3.21.4 te Zoersel. Het ontwerp omvat het bestek, samen met een gedetailleerde kostenraming met bijhorende plannen. Waar de vier waterlopen Waterstraatseloop, Kleinebeek, Molenbeek en Trappistenbeek op korte afstand van elkaar samenvloeien op de grens van Schilde en Zoersel, deed zich in het verleden regelmatig wateroverlast voor, oa in de wijk Driehoek, de omgeving Kapellenhof en langs de Oude baan. Een hydraulische studie die uitgevoerd werd in opdracht van de provincie, gaf aan dat de aanleg van een retentiezone tussen de Molenbeek en de Trappistenbeek een oplossing kon betekenen voor deze problematiek. De aanleg van de retentiezone zorgt ervoor dat de wateroverlast ten noorden van de Turnhoutsebaan/Kapellei (in de wijk Kapellenhof en aan de Oude baan) zeer sterk afneemt. Door een kleine ingreep is het bovendien mogelijk om ook de Waterstraatseloop op dit overstromingsgebied aan te sluiten. Bij de recente heraanleg van de Waterstraat/Raymond Delbekestraat op de grens tussen Schilde en Zoersel werd reeds een doorsteek naar het toekomstige overstromingsgebied voorzien. De zone waar het retentiegebied gepland is, komt nu al in extreme omstandigheden onder water en kan daarom als natuurlijk overstromingsgebied aanzien worden. Het gebied dient dan ook niet afgegraven te worden. Door enkele bijkomende ingrepen, zoals een debietregulerende constructie en een beschermingsdijk, zal de bergingscapaciteit van het gebied sterk vergroot worden. De percelen noodzakelijk voor de aanleg van dit overstromingsgebied werden reeds allemaal verworven. In zitting van de provincieraad van 27 april 2017 werd reeds het bestek en de wijze van gunnen van deze uitvoeringsopdracht goedgekeurd. De daaropvolgende aanvraag voor een omgevingsvergunning is echter om verschillende redenen misgelopen, waardoor de aanvraag telkens opnieuw ingetrokken en aangepast of via een andere procedure diende te verlopen. Op 21 januari 2021 werd een nieuwe aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend. Voorafgaandelijk hieraan werd er een projectvergadering georganiseerd, zodat alle partijen reeds op de hoogte zijn van de plannen en er een afstemming is kunnen gebeuren wat betreft de te volgen procedure en de bemerkingen van de adviesverlenende instanties. De omgevingsvergunning werd verleend op 15 juni 2021. Gezien de 4 jaar die verstreken zijn sinds de vorige goedkeuring van het bestek door de provincieraad en de wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten sindsdien, alsook de (minimale) aanpassingen die aan het bestek en de uitvoeringsplannen zijn doorgevoerd, wordt er een nieuwe goedkeuring gevraagd voor het bestek en de wijze van gunnen van deze uitvoeringsopdracht. De kosten voor deze opdracht worden geraamd op 427 180,50 EUR excl. BTW (516 888,41 EUR btw inbegrepen). Aan uw raad wordt voorgesteld om het ontwerp goed te keuren en als wijze van gunnen de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking vast te stellen. De documenten zijn bijgevoegd in sindala. 11.5 Tegen 2030 het aantal doden en getroffenen aanzienlijk verminderen en in aanzienlijke mate de rechtstreekse economische impact op het bruto binnenlands product terugschroeven dat veroorzaakt wordt door rampen, met inbegrip van rampen die met water verband houden, waarbij de klemtoon ligt op het beschermen van de armen en van mensen in kwetsbare situaties Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 26 augustus 2021. Financiële aspecten De kosten voor deze opdracht worden geraamd op 427 180,50 EUR excl. btw, 516 888,41 EUR, btw inbegrepen. In het meerjarenbudget is er budget voorzien om de opdracht eventueel beperkt te kunnen herhalen in toepassing van artikel 42, §1, 2° van de Wet betreffende de overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Bij deze herhalingen kan gewerkt worden met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als plaatsingswijze. Gelet op de gekozen procedure (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking), kan het totaalbedrag van deze opdracht en een eventuele herhalingsopdracht samen niet meer bedragen dan 750.000 EUR exclusief btw. Krediet wordt voorzien op 22610000/01/0319/DIW, MJP000221. BESLUIT: Enig artikel : Het ontwerp en het bestek voor de opdracht voor de uitvoering van de aanleg van een overstromingsgebied op de Trappistenbeek, waterloop van 2 e categorie nr. 3.21.4 te Zoersel wordt goedgekeurd. Er wordt beslist de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking als wijze van gunnen voor deze opdracht vast te stellen.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Duurzame steden en gemeenschappen
Klimaatactie

Subdoelen:
De veerkracht en het aanpassingsvermogen versterken van met klimaat in verband te brengen gevaren en natuurrampen in alle landen