Provinciale overheidsopdrachten. Toepassing art. 43, §2, 11° van het provinciedecreet. Aanstellen van een leverancier voor de belasting- en BBC-toepassing. Plaatsen van de opdracht. Bestek. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/8 Provinciale overheidsopdrachten. Toepassing art. 43, §2, 11° van het provinciedecreet. Aanstellen van een leverancier voor de belasting- en BBC-toepassing. Plaatsen van de opdracht. Bestek. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Overeenkomstig artikel 43, §2, 11° van het provinciedecreet is de provincieraad bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten. Juridische context Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Decreet van 6 jul i 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd door het decreet van 13 mei 2016; Provin ciedecreet van 9 december 2005; Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; H et koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke Sectoren; Besluit van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen. Feitelijke context en verantwoording Subdoelstelling 16.6 Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus Het departement Financiën stelt voor om een overheidsopdracht in de markt te plaatsen voor diensten voor de belasting- en BBC-toepassing via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Op dit moment wordt de principiële beslissing om het bestek goed te keuren voorgelegd aan de provincieraad. In vergadering van 25 maart 2021 keurde de provincieraad het plaatsen van de opdracht, de gunningswijze en de selectieleidraad voor de overheidsopdracht voor het aanstellen van een leverancier voor de belasting- en BBC-toepassing goe d. Deze selectieleidraad is verschenen in het bulletin der aanbestedingen op 31 maart 2021 en in het Europees publicatieblad op 2 april 2021 . De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen op basis van het bestek dat hierbij ter goedkeuring aan de provincieraad wordt voorgelegd. De opdracht heeft een initiële looptijd van 5 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 4 maal verlengd worden met e en periode van 1 jaar. De offertes zullen worden beoordeeld op basis van volgende gunningscriteria: Prijs 50% Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld aan de hand van een total cost of ownership over 9 jaar. Indien de voorgestelde toepassing gehost wordt op een provinciaal datacenter, zal een meerkost worden toegepast voor de inbreng van de provincie Antwerpen. Deze wordt berekend aan de hand van de kostprijs die onze externe partners vragen om deze service te leveren. Technische kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid 40% Het gunningscriterium technische kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid wordt beoordeeld aan de hand van de antwoorden met betrekking tot de technische vereisten (10/40) en de functionele vereisten (30/40). De kwaliteit van de offerte wordt geëvalueerd op basis van de vergelijking tussen de voorgestelde oplossing en de uitgedrukte behoefte. Deze evaluatie wordt bijgesteld op basis van het referentiebezoek en gebruikerstesten. Projectaanpak 10% Het gunningscriterium projectaanpak wordt beoordeeld aan de hand van een uitgewerkt projectplan van de inschrijver dat het hele implementatietraject bevat inclusief de vooropgestelde timing en eventueel maatwerk. Daarnaast wordt bij dit gunningscriteria ook gepeild naar de toekomstvisie van d e inschrijvers. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 10 juni 2021. Financiële aspecten De k o stprijs voor de initiële looptijd van deze opdracht voor de rechtspersoon provincie Antwerpen wordt geraamd op: BBC-toepassing: 1.650.000 EUR (excl. BTW) Belastingtoepassing: 6.600.000 EUR (excl. BTW) De nodige budgetten werden voorzien in het meerjarenplan onder de ramingen MJP000397 en MJP000394. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad keurt het bestek voor de overheidsopdracht voor het aanstellen van een leverancier voor de belasting- en BBC-toepassing goed. Bijlagen : - Gepubliceerde selectieleidraad - Besluit van de provincieraad van 25 maart 2021 - Bestek - Technische en functionele vereisten BBC-toepassing - Technische en functionele vereisten belastingtoepassing


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: