Provinciepersoneel. Wijziging van de rechtspositieregeling

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 juni 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Mireille Colson Telefoon: 03 240 50 31 Agenda nr. 4/15 Provinciepersoneel. Wijziging van de rechtspositieregeling. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 juni 2022 Bevoegdheid Artikel 101 provinciedecreet: “De provincieraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast.” Juridische context -Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij besluit van 12 maart 2021. -Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 september 2021 tot wijziging van artikel 136 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (geboorteverlof). -De wet van 27 juni 2021 tot uitbreiding van het rouwverlof bij het overlijden van een partner of een kind en tot het flexibiliseren van de opname van het rouwverlof (rouwverlof voor contractuelen) -De omzendbrief dd. 7 juli 2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur over de verhoging van het rouwverlof voor statutairen. -Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2022 tot wijziging van artikel 135 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (rouwverlof statutairen). Feitelijke context en verantwoording FIETSLEASE In vergadering van 23 september 2021 keurde uw raad een wijziging van de RPR goed gebaseerd op het besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021. Dit besluit bevatte allerlei maatregelen die in de rechtspositieregeling (RPR) van het personeel werden ingeschreven, behalve de loonruilregeling ter bevordering van de fietsmobiliteit. De deputatie stelde uw raad voor om hiermee te wachten omdat er in de schoot van het comité C nog een werkgroep actief was die een model van fietslease uitwerkte en dit aftoetste bij de fiscus en de RSZ. In het najaar werd een ruling met de RSZ en de fiscus afgesloten en werd een modeltekst voor de wijziging van de RPR en een voorbeeld van fietspolicy voor de lokale besturen goedgekeurd door Vlaanderen. Daarna startte het departement logistiek een overheidsopdracht voor het aanduiden van een leasefirma. Op 17 maart 2022 gunde de deputatie de opdracht voor de levering van leasefietsen aan O2O BV. Deze firma zal samenwerken met Cipal-Schaubroeck (koppeling met Lima-loonmotor). Nu deze stap is genomen kan het principe van de fietslease juridisch verankerd worden in de RPR en een fietsleasereglement. De deputatie stelt uw raad dan ook voor om navolgend besluit te nemen over fietsmobiliteit van het personeel. Het besluit van 12 maart 2021 geeft de mogelijkheid aan het provinciebestuur om voor haar personeelsleden op vrijwillige basis een beperkt aantal vakantiedagen, en/of een gedeelte of geheel van hun fietsvergoeding, en/of een gedeelte of geheel van hun eindejaarstoelage in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit. Er wordt met de nieuwe regeling aan het bestuur overgelaten om te bepalen welke maatregelen zij het meest geschikt acht. De deputatie stelt voor om voor fietslease te kiezen. De invoering van een systeem van fietslease moet gebeuren binnen de bepalingen van dit besluit en op basis van volgende premissen ten aanzien van het personeel: • het personeelslid heeft de volledige vrijheid of het al dan niet gebruik maakt van de keuzemogelijkheid en het personeelslid kan niet, expliciet of impliciet, gedwongen worden tot een keuze. Het personeelslid moet tevens de mogelijkheid hebben om zijn keuzemogelijkheid na een bepaalde periode (bijvoorbeeld jaarlijks) te evalueren en te wijzigen. • Het is aan het bestuur om de modaliteiten, bijvoorbeeld bij vroegtijdige beëindiging van de meerjarenovereenkomst, te regelen. De deputatie stelt voor om, rekening houdend met deze principes, de RPR aan te passen en het mogelijk te maken voor het personeel om op vrijwillige basis te kiezen voor een leasefiets (stadfiets, bakfiets, racefiets, plooifiets, elektrisch,…) in ruil voor het geheel of een gedeelte van hun eindejaarstoelage. De deputatie kiest niet voor het ruilen van verlof omdat de omzetting van verlofdagen naar een geldelijk bedrag niet eenvoudig is en verlofdagen bovendien een andere waarde hebben naargelang het salaris dat men verdient. De deputatie kiest evenmin voor het ruilen van de fietsvergoeding omdat dit slechts over kleine, onvoorspelbare bedragen gaat. Dit houdt in dat enkel medewerkers, die een eindejaarstoelage opbouwen bij ons bestuur, in aanmerking komen voor een leasefiets. Zo zijn dus bv. de interim-medewerkers, gedetacheerden en gesubsidieerd onderwijspersoneel uitgesloten. De details van deze ruilregeling staan in een reglement dat als bijlage XVII bij de RPR (zie achteraan dit besluit) aan uw raad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Omdat dit een aanpassing van de RPR betreft en de APB’s automatisch alle wijzigingen van de provinciale RPR volgen (tenzij er gemotiveerd van afwijken), zal deze regeling ook gelden voor personeelsleden van APB’s. Het bestuur zal in de praktijk gebruik maken van de fietslease applicatie van Cipal Schaubroeck die de administratie met betrekking tot de fietsmobiliteit volledig automatiseert. XXX HINDERTOELAGE In de RPR staat in artikel 236 dat occasioneel werk dat opgenomen is in de lijst die deputatie op 6 november 2008 goedkeurde, recht geeft op het aanvragen van een gevarentoelage. De hoogte van deze toelage wordt vastgelegd in artikel 237 RPR. Het klopt dat deputatie deze lijst mag vastleggen. Dat is zo bepaald in artikel 146 van voormeld besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007. Op 16 december 2021 heeft deputatie deze lijst aangepast. Tevens meent deputatie dat het aangewezen is om de benaming van deze toelage te wijzigen in hindertoelage. De term gevarentoelage is achterhaald, net als de lijst met activiteiten (dateert van 2008). Achterliggend principe Het is niet de intentie om een premie te geven voor het uitvoeren van gevaarlijk of ongezond werk. We trachten namelijk maximaal in te zetten op preventie om gevaarlijk of ongezond werk te voorkomen. Het primaire principe is dat de gevaarlijke of ongezonde taken zoveel mogelijk voorkomen worden. Dit kan bijvoorbeeld door het kiezen van een andere werkmethode, gebruik van andere producten, het werk anders te organiseren, … Sommige taken kunnen niet anders uitgevoerd worden waardoor er extra preventiemaatregelen noodzakelijk zijn. Deze preventiemaatregelen kunnen grote mate van discomfort of hinder veroorzaken, waarvoor de hindertoelage (gevarentoelage) ingezet kan worden. Huidige lijst met activiteiten De huidige lijst met activiteiten waarvoor een hindertoelage (gevarentoelage) aangevraagd kan worden is gedateerd (2008). Naar aanleiding van wijzigingen van taken en activiteiten van verschillende diensten is de lijst opnieuw ter hand genomen. Huidige lijst in artikel 236 RPR: - Boomsleunwerken vanaf 16 meter aan hoogstammige bomen door middel van klimhaken. - Slibruiming van grachten waar riolen in uitmonden. - Besproeiing door middel van giftige of gevaarlijke chemische bestrijdingsmiddelen. - Werken met breekhamers. - Werken die blootstellen aan ioniserende stralingen of aan een besmetting door radioactieve stoffen. - Nemen van monsters uit bezoedelde waterlopen wanneer in water of slib gestaan wordt. - Nemen van stalen met vermoedelijk verhoogd risico bij een buitentemperatuur boven de 24°C, gemeten in de schaduw, waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Nemen van stalen waarbij wordt afgedaald tot minstens 2 meter diepte, waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Nemen van stalen op containerterminals waarbij de verkeerssignalisatie geen garantie biedt naar het vermijden van ongevallen ten gevolge van goederenverkeer. - Nemen van stalen op de openbare weg met verkeerssnelheden van 70 km/uur en meer. - Bestrijden van processierups bij een buitentemperatuur boven de 24°C, gemeten in de schaduw, waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. Benchmark en rondvraag in de organisatie De gemeenschappelijke preventiedienst deed een benchmark in 2020 bij de Vlaamse Overheid en de verschillende Vlaamse provincies. Hieruit bleek dat er een heel diverse aanpak is en er geen eenheid gevonden kan worden in het toekennen van de hindertoelage (gevarentoelage) noch in de lijst van activiteiten. In 2021 volgde een rondvraag in de organisatie naar wijzigende activiteiten, hinderlijke werkzaamheden en analyse van de huidige lijst. Op basis van de verschillende gegevens werd in overleg met de betrokken provinciale diensten een nieuwe activiteitenlijst opgemaakt. Deze lijst werd ter kennisgeving aan de arbeidsarts voorgelegd. Nieuwe activiteiten voor hindertoelage (gevarentoelage) Voorgesteld wordt om de volgende activiteiten op te nemen om een hindertoelage (gevarentoelage) aan te vragen overeenkomstig de modaliteiten omschreven in de artikelen 236 en 237 van de RPR. Discomfort omwille van het dragen van noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen tijdens fysiek inspannende taken - Nemen van stalen met vermoedelijk verhoogd risico waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Nemen van stalen waarbij wordt afgedaald tot minstens 2 meter diepte, waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Besproeiing door middel van giftige of gevaarlijke bestrijdingsmiddelen waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en overall noodzakelijk is. - Bestrijden van processierupsen waarbij het dragen van de ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Bestrijden van roetschorsschimmel waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Grondwerkzaamheden in asbest verontreinigde grond waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Verwisselen en onderhoud van de opvangbakken van ecotoiletten waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Ruimen van kadavers waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Reinigen van brandweer oefenlocaties waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. Discomfort omwille van het hangen in touwen op grote hoogte - Boomsleunwerken vanaf 16 meter aan hoogstammige bomen door middel van klimtouwen Discomfort omwille van fysieke belasting of psychische onwelbevinden - Werken met breekhamers, ramguts. - Werken die blootstellen aan ioniserende stralingen of aan een besmetting door radioactieve stoffen. - Nemen van stalen op containerterminals waarbij de verkeerssignalisatie geen garantie biedt naar het vermijden van ongevallen ten gevolge van goederenverkeer. - Nemen van stalen of onderhoudswerken op of langs de openbare weg met verkeerssnelheden van 70 km/uur en meer. Discomfort omwille van sterk bevuilend werk - Slibruiming en onderhoud van gecontamineerde waterlichamen wanneer in het water of slib gestaan wordt of het slib gemanipuleerd wordt. - Nemen van monsters uit gecontamineerde waterlichamen wanneer in water of slib gestaan wordt of het slib gemanipuleerd wordt. Aanvraagprocedure Deze nieuwe regeling wordt toegepast sedert 1 januari 2022. Uw raad wordt voorgesteld om de artikelen 236 en 237 RPR te conformeren naar deze deputatiebeslissing. Het aanvragen van de hindertoelage (gevarentoelage) gebeurt sedert januari 2022 volledig digitaal (via de prikklok), wat het gebruiksgemak heeft vergroot. XXX VERHOGING GEBOORTEVERLOF. De Vlaamse regering keurde op 24 september 2021 een besluit tot aanpassing van haar besluit van 7 december 2007 over de rechtspositieregeling (BS 14/10/2021), goed dat volgende maatregelen bevat: Het omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de partner van een personeelslid bedroeg voorheen voor de statutaire en contractuele personeelsleden bij lokale en provinciale besturen 10 werkdagen. Door de artikelen 63 en 64 van de Programmawet van 20 december 2020, die rechtstreeks van toepassing zijn op de contractuele personeelsleden van lokale en provinciale besturen, werden deze 10 dagen vanaf 1 januari 2021 opgetrokken naar 15 dagen en vanaf 1 januari 2023 naar 20 dagen. Dit gold niet voor de statutairen. Om dit te harmoniseren en omdat inzake het zorgen voor een pasgeboren kind geen onderscheid zou mogen bestaan tussen statutaire en contractuele personeelsleden, wijzigt dit besluit van 24 september 2021 het geboorteverlof voor statutaire personeelsleden. Dit gebeurt niet volledig op dezelfde manier qua verloning. Ook voorheen bestond er een verschil omdat de contractuelen alleen de eerste 3 dagen van hun geboorteverlof doorbetaald werden en daarna een uitkering van hun mutualiteit kregen van 82% van het begrensde brutoloon . Terwijl de statutairen de volledige 10 dagen werden doorbetaald. De decreetgever laat het bestuur de keuze om de 5 (later 10) extra dagen geboorteverlof voor de statutairen ofwel via dienstvrijstelling te regelen (=100% betaald), ofwel ze te vergoeden aan 82% van het brutosalaris met een begrensd brutosalaris van 26.230 euro (100%) op jaarbasis, zoals de contractuelen krijgen van hun mutualiteit. De deputatie stelt voor om niet te kiezen voor de begrensde vergoeding, omdat dit een –in verhouding tot het beperkt aantal dagen- ingewikkelde berekening is, de gelijkheid tussen statutairen en contractuelen daarmee nog niet bereikt wordt (voor 7 dagen blijft er een verschil bestaan) en het aantal statutairen dat daarvan zal gebruik maken beperkt is omdat deze groep in aantal blijft afnemen door de contractualisering en zich voornamelijk situeert in de oudere leeftijdscategorie. Het verhoogde geboorteverlof wordt ondertussen in de praktijk toegepast in het bestuur omdat de regeling voor de contractuelen van dwingende aard is. Voorgesteld wordt om artikel 294 RPR in die zin aan te passen. XXX VERHOGING ROUWVERLOF Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2022 tot wijziging van artikel 135 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, past onder andere de bepalingen van het rouwverlof aan. Daardoor heeft een personeelslid recht op 10 dagen rouwverlof in plaats van 4 dagen, bij overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner en van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner. Tevens krijgt het 10 dagen rouwverlof bij overlijden van een pleegkind. Van deze 10 dagen moet het er 3 dagen opnemen vóór de begrafenis en 7 dagen in het jaar na het overlijden. Net zoals het geboorteverlof wordt deze regeling ondertussen in het bestuur toegepast. Ook hier was de wettelijke basis voor dit verlof voor de contractuelen eerder aangepast (wet van 27 juni 2021), terwijl dit voor de statutairen (BVR RPR) niet het geval was. Bij omzendbrief van 7 juli 2021 gaf de minister van Binnenlands Bestuur trouwens toestemming om dit in de vorm van dienstvrijstelling ook al toe te passen voor de statutairen in afwachting van de aanpassing van het BVR RPR. Het gewijzigde BVR RPR werd gepubliceerd in het staatsblad van 4 april 2022 zodat we onze RPR kunnen aligneren op de nieuwe regelgeving, zowel voor de contractuelen als voor de statutairen. Voorgesteld wordt om artikel 294 RPR in die zin aan te passen. XXX Procedurele vormvereisten Overeenkomstig artikel 84 §4 2° van het provinciedecreet, werd het voorontwerp van wijziging van de RPR opgesteld in overleg met het managementteam op 9 mei 2022; Overeenkomstig artikel 2 §1 van de wet van 19 december 1974 over het syndicaal statuut, werd de wijziging van de RPR onderhandeld met de vakbonden (protocol d.d. 17 mei 2021); De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 2 juni 2022. Financiële aspecten Er is voldoende krediet op het personeelsbudget om de financiële gevolgen van dit besluit op te vangen. BESLUIT: FIETSLEASE Artikel 1 : In de RPR wordt een artikel 225 bis ingevoegd dat luidt: “ Art. 225 bis . §1 . De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in het rechtspositiebesluit van 7 december 2007. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage. Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en het bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing. Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.(1) Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op de normale datum eindejaarstoelage (half december). In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld. §2 . De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in bijlage XVII van de RPR.” (1) Ter info, op de totaliteit van dit verlaagde bedrag worden in de huidige stand van de wetgeving de gewone sociale zekerheidsbijdragen berekend Artikel 2 : Achteraan de RPR wordt bijlage XVII toegevoegd (zie achteraan dit besluit). XXX HINDERTOELAGE Artikel 3 : Artikelen 236 en 237 RPR worden geschrapt en vervangen door volgende tekst: "Afdeling II. De hindertoelage (voorheen gevarentoelage) Art. 236. De deputatie besliste op 16 december 2021 dat volgende occasionele activiteiten in aanmerking komen voor de hindertoelage (voorheen gevarentoelage): Discomfort omwille van het dragen van noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen tijdens fysiek inspannende taken - Nemen van stalen met vermoedelijk verhoogd risico waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Nemen van stalen waarbij wordt afgedaald tot minstens 2 meter diepte, waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Besproeiing door middel van giftige of gevaarlijke bestrijdingsmiddelen waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en overall noodzakelijk is. - Bestrijden van processierupsen waarbij het dragen van de ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Bestrijden van roetschorsschimmel waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Grondwerkzaamheden in asbest verontreinigde grond waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Verwisselen en onderhoud van de opvangbakken van ecotoiletten waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Ruimen van kadavers waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. - Reinigen van brandweer oefenlocaties waarbij het dragen van ademhalingsbescherming en beschermende overall noodzakelijk is. Discomfort omwille van het hangen in touwen op grote hoogte - Boomsleunwerken vanaf 16 meter aan hoogstammige bomen door middel van klimtouwen Discomfort omwille van fysieke belasting of psychische onwelbevinden - Werken met breekhamers, ramguts. - Werken die blootstellen aan ioniserende stralingen of aan een besmetting door radioactieve stoffen. - Nemen van stalen op containerterminals waarbij de verkeerssignalisatie geen garantie biedt naar het vermijden van ongevallen ten gevolge van goederenverkeer. - Nemen van stalen of onderhoudswerken op of langs de openbare weg met verkeerssnelheden van 70 km/uur en meer. Discomfort omwille van sterk bevuilend werk - Slibruiming en onderhoud van gecontamineerde waterlichamen wanneer in het water of slib gestaan wordt of het slib gemanipuleerd wordt. - Nemen van monsters uit gecontamineerde waterlichamen wanneer in water of slib gestaan wordt of het slib gemanipuleerd wordt. Art. 237. Het personeelslid dat occasioneel een activiteit uitvoert die opgenomen is in de lijst van artikel 236, ontvangt een hindertoelage (voorheen gevarentoelage), waarvan het maximale bedrag bepaald wordt als volgt: Aantal uren HINDERLIJKE ACTIVITEIT per maand Bedrag van de HINDERToelage Minder dan 7 uur 1,10 euro per uur tegen 100% Van 7 tot 25 uur 1,20 euro per uur tegen 100% Meer dan 25 uur 1,25 per uur tegen 100% Voor de berekening van de periode waarin het personeelslid gedurende een kalendermaand deze activiteit verricht, worden de verschillende periodes waarin het deze activiteit heeft verricht, samengeteld. Als de totale duur per kalendermaand een gedeelte van een uur beslaat, of naast volledige uren ook een gedeelte van een uur omvat, wordt dat gedeelte afgerond naar een vol uur als het minimum dertig minuten bedraagt. Als het gedeelte minder dan dertig minuten bedraagt, valt het weg. Als twee of meer activiteiten uit de lijst gelijktijdig worden verricht, wordt de duur ervan maar eenmaal in aanmerking genomen.” XXX GEBOORTEVERLOF (voorheen VADERSCHAPSVERLOF). Artikel 4 : In artikel 294 al. 1 RPR wordt in de tabel de tweede rij geschrapt en vervangen door: 2° bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van het personeelslid: -voor een geboorte vanaf 1 januari 2021 -voor een geboorte vanaf 1 januari 2023 15 werkdagen 20 werkdagen Artikel 5 : De voorlaatste en laatste alinea van artikel 294 RPR worden geschrapt en vervangen door volgende tekst: “Het omstandigheidsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van een deel van het geboorteverlof (voorheen vaderschapsverlof) vermeld in 2° voor contractuele personeelsleden, dat wordt toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder volgens de regeling, vermeld in artikel 30, §2, van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.” Artikel 6 : In artikel 295 al. 2 RPR worden de woorden ‘: “vaderschapsverlof van 10 werkdagen” geschrapt en vervangen door de woorden: ‘geboorteverlof (voorheen vaderschapsverlof) vermeld in 2°’ XXX ROUWVERLOF Artikel 7 : a) In artikel 294 RPR, worden de volgende wijzigingen aangebracht: In het eerste lid wordt in de tabel de rij 3° overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, een bloed- of aanverwant in de eerste graad van het personeelslid, of van de samenwonende of huwelijkspartner: 4 werkdagen vervangen door de rij 3° overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner, of van een pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden: 10 werkdagen b) In het eerste lid van artikel 294 RPR worden in de tabel tussen de volgende rij, gewijzigd bij punt a) 3° overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner, of van een pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden: 10 werkdagen en de rij 4° huwelijk van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner: 2 werkdagen de volgende rijen ingevoegd: 3°/1 overlijden van de vader, moeder, stiefvader, stiefmoeder, schoonzoon of schoondochter van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner: 4 werkdagen 3°/2 overlijden van de pleegvader of pleegmoeder van het personeelslid in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden: 4 werkdagen 3°/3 overlijden van een pleegkind in het kader van kortdurende pleegzorg op het moment van het overlijden: 1 werkdag c) tussen het eerste en het tweede lid van artikel 294 RPR wordt een lid ingevoegd, dat luidt als volgt: “In het eerste lid wordt verstaan onder: 1° langdurige pleegzorg: pleegzorg waarvan bij het begin duidelijk is dat het pleegkind voor minstens zes maanden in hetzelfde pleeggezin zal verblijven, waarbij het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin van het personeelslid in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar het personeelslid zijn verblijfplaats heeft; 2° kortdurende pleegzorg: alle vormen van pleegzorg die niet voldoen aan de voorwaarden van langdurige pleegzorg, vermeld in punt 1°.” d) aan het bestaande tweede lid van artikel 294 RPR, dat het derde lid wordt, wordt de zinsnede “met dien verstande dat het personeelslid het omstandigheidsverlof, vermeld in het eerste lid, 3°, op de volgende wijze opneemt: 1° de eerste drie dagen tijdens de periode die begint te lopen op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de begrafenis; 2° de zeven resterende dagen tijdens het jaar dat volgt op de dag van het overlijden.” toegevoegd. XXX Bijlage XVII: Fietspolicy Inhoudsopgave … Art. 1 Algemeen Het provinciebestuur biedt je de kans om op vrijwillige basis een leasefiets, te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruik binnen de fietspolicy zoals hierna bepaald. Deze policy heeft tot doel op een duidelijke en transparante wijze het beheer en gebruik van de leasefiets door het personeelslid-gebruiker te beschrijven. Deze policy bepaalt alle rechten en verplichtingen die verbonden zijn aan het gebruik en beheer van de leasefiets. Door een fiets te leasen en een akkoord afgesloten tussen het bestuur en het personeelslid te ondertekenen stemt het personeelslid in met de inhoud van deze fietspolicy. Deze fietspolicy kan indien nodig gewijzigd worden door het bestuur in functie van een aanpassing van het personeelsbeleid, of een wijziging in de fiscale of sociale wetgeving. Het personeelslid neemt er kennis van dat de policy geen statisch gegeven is, maar onderhevig is aan wettelijke veranderingen en wijzigende leasevoorwaarden. Het personeelslid wordt op de hoogte gebracht van deze wijzigingen via de gangbare communicatiekanalen in het bestuur. De laatste geactualiseerde versie is raadpleegbaar op intranet. Ingeval een bepaling van deze policy of een gedeelte daarvan nietig zou bevonden worden, worden de overige bepalingen van deze policy daardoor niet automatisch nietig. Deze blijven hun geldigheid behouden. Art. 2 - Wie kan een fiets leasen? Als personeelslid kan je ervoor kiezen om een fiets te leasen volgens de modaliteiten beschreven in deze fietspolicy. Personeelsleden die uitgesloten zijn van de mogelijkheid tot leasing zijn: ? Personeelsleden die loonbeslag, loonoverdracht, collectieve schuldenregeling, beslag omwille van achterstallige alimentatie en budgetbeheer hebben. ? Personeelsleden die in hun opzegperiode zitten. ? Personeelsleden met bevroren statuut ? Personeelsleden die in een overgangssituatie zitten zonder eindejaarstoelage ? Jobstudenten en seizoensarbeiders ? Personeelsleden met een contract van bepaalde duur Art. 3 – Partijen 1. Klant (= het provinciebestuur; hierna genoemd de werkgever): Voor het beheer van het fietspark heeft de werkgever een overeenkomst afgesloten met de leasemaatschappij o2o BV . De werkgever kan afhankelijk van de markt in deze dienstverlening, eenzijdig beslissen om van leasemaatschappij te veranderen. 2. De leasemaatschappij: Voor het beheer van het fietspark sluit de werkgever een overeenkomst af met een leasemaatschappij, met name o2o BV. De werkgever kiest de leasemaatschappij. De fiets wordt gehuurd volgens de principes van operationele leasing [1] . In functie van de marktevoluties in deze sector kan door de werkgever met andere maatschappijen worden samengewerkt. De leasemaatschappij blijft eigenaar van de fiets en krijgt van de werkgever de opdracht om: - de kosten van de fietsen te beheren; - de nodige administratie met officiële instanties en verzekeringsmaatschappijen te vervullen; De leasemaatschappij stelt op verzoek van de werkgever de fiets ter beschikking van het personeelslid. 3. Het personeelslid: Onder personeelslid worden verstaan: alle medewerkers die contractueel of statutair aangesteld zijn door de werkgever en die volgens artikel 2 een fiets kunnen leasen. Het personeelslid gebruikt de fiets volgens de principes vervat in deze policy. Door de bestelling van een fiets verklaart het zich akkoord met de bepalingen van deze fietspolicy. In de loop van het fietscontract streven we naar een optimale samenwerking, wat in het voordeel is van elk van de drie partijen. Art. 4 - Voorwaarden en modaliteiten van het aanbod Art. 4.1 - Aangaan van een engagement Het personeelslid kan het plan op vrijwillige basis onderschrijven. Het moment van instap in het plan is telkens op 1 januari. Dit betekent dat je ten laatste op 31 december de bestelling van een leasefiets plaatst en je ten vroegste op 1 januari je fiets afhaalt. Haal je de fiets toch voor 1 januari op, dan zal de leasekost hiervoor gefactureerd worden aan het personeelslid. Als personeelslid ga je akkoord dat de fietslease wordt gefinancierd met je eindejaarstoelage. Het personeelslid aanvaardt dit door middel van het ondertekenen van het akkoord dat opgesteld wordt aan de hand van de simulatie die het laat maken via de fietslease applicatie op MijnHR en aan de hand van een concreet voorstel tot betaling van de fietslease. Het personeelslid wordt op de hoogte gebracht van alle mogelijke gevolgen van de instap in het fietsleaseplan. Indien je geen eindejaarstoelage meer ontvangt om welke reden dan ook, zal dit impact hebben op de leasing en eventueel gepaard gaan met eigen te dragen kosten. De duurtijd van de leaseperiode wordt door de leasemaatschappij bepaald op 48 maanden. Het personeelslid gaat voor de duurtijd van de leaseperiode een bindend engagement aan van zodra het zijn beslissing om te kiezen voor de fietsmobiliteit bekend maakt. Die bekendmaking gebeurt door de ondertekening van het akkoord. Gedurende de duurtijd van de leaseperiode verbindt de werkgever zich ertoe de fiets aan het personeelslid ter beschikking te stellen. De bekendmaking van het bindend engagement aan de leasemaatschappij gebeurt door de ondertekening van de leaseofferte door de werkgever waarop de plaatsing van de bestelling van de leasefiets volgt. Verdere bepalingen over de looptijd en het einde van de terbeschikkingstelling van de leasefiets en het engagement van het personeelslid vind je terug onder artikel 11 van deze policy. De leaseperiode begint te lopen op de datum dat de fiets in ontvangst wordt genomen. Als het personeelslid een fiets wenst te leasen engageert het zich bovendien om geregeld of daadwerkelijk (minimum 20% van de werkdagen met een woon-werktraject) de leasefiets te gebruiken voor zijn woon-werkverkeer of een deel van dit traject. [2] Met een deel van het woon-werkverkeer wordt bedoeld dat het gebruik van de leasefiets ook kan gecombineerd worden met een ander vervoermiddel zoals het openbaar vervoer. Het bestuur heeft het recht om na te gaan of het personeelslid de fiets effectief geregeld gebruikt voor de woonwerkverplaatsingen. Art. 4.2 - Gevolgen van de terbeschikkingstelling van een leasefiets De keuze voor de terbeschikkingstelling van een leasefiets en de ondertekening van het addendum of de overeenkomst, betekent dat het personeelslid ermee akkoord gaat dat zijn eindejaarstoelage wordt omgezet in een theoretisch budget voor de financiering van de leasefiets. Dit theoretisch budget is in functie van de leaseprijs van het gekozen fietspakket (BTW inbegrepen). Dit bedrag blijft ongewijzigd gedurende het leasecontract en blijft even hoog ongeacht het werkregime van het personeelslid en de eventuele wijzigingen daarvan. De leasemaatschappij biedt niet de mogelijkheid om de leaseperiode van 48 maanden in te korten. Bij langdurige afwezigheden, zoals bijvoorbeeld onbetaald verlof, schorsing, loopbaanonderbreking (behalve ouderschapsverlof) of zorgkrediet waardoor er een belangrijke impact is op het budget, heeft het personeelslid volgende mogelijkheden indien de financiering via de eindejaarstoelage ontoereikend is: Afkopen van de bedrijfsfiets van de huurmaatschappij. De werknemer koopt de fiets over aan de overnameprijs, zoals beschreven in artikel 11.2 Vroegtijdige beëindiging van contract. Inleveren van de bedrijfsfiets bij de huurmaatschappij, mits betaling van de verbrekingsvergoeding, zoals beschreven in artikel 11.2 Vroegtijdige beëindiging van contract. De werkgever zal in voorkomend geval het huurcontract stopzetten. Art. 5 - Inhoud fietsleasepakket Art. 5.1 - Keuze van de leasefiets Het personeelslid stelt zelf zijn fietspakket samen. Dit bestaat uit een fiets en eventueel bijhorende opties en accessoires. De fiets dient minimaal verplicht voorzien te zijn van een slot met minimaal 2 sterren volgens de ART-keuring of minimum security level 10. Bij fietsen die standaard niet voorzien zijn van dergelijk slot, dient het personeelslid het slot verplicht als optie toe te voegen bij de samenstelling van zijn fiets. Het personeelslid kan een vrije keuze maken uit meerdere types en merken van fietsen via het handelaarsnetwerk van de leasefirma o2o. Je kan zelf bepalen welk type fiets het best bij je past via https://www.o2o.be/nl/fietswijzer/ . Het volledige netwerk van fietshandelaars kan je bekijken op de website https://www.o2o.be/nl/fietshandelaar/ . Aan elk personeelslid wordt maximaal 1 leasefiets toegekend tijdens de leaseperiode. Na afloop daarvan kan opnieuw een leasefiets besteld worden. Het personeelslid mag de fiets te allen tijde gebruiken voor woon-werk-, dienst-, en privé-verplaatsingen. Het personeelslid moet de gekozen leasefiets tijdens het leasecontract regelmatig gebruiken voor zijn woon-werkverkeer (art. 4.1). Art. 5.2 - Wat is inbegrepen in het fietsleasepakket? Het leasebudget omvat verschillende elementen : de lease van de fiets, opties en accessoires jaarlijks servicebudget (bedrag is zelf te bepalen, met een minimum van 50 euro) schadeverzekering en diefstalverzekering pechbijstand Let op: verkeersboetes en retributies zijn volledig ten laste van het personeelslid. Het betaalt alle boetes en overtredingen die kunnen opgelegd worden door het gebruik van de leasefiets onmiddellijk. Indien er kosten voor laattijdige betaling ervan aan de werkgever worden doorgerekend door de leasemaatschappij, zullen deze aan het personeelslid worden doorgerekend. In geval van confiscatie van de fiets [3] , heeft de werkgever het recht alle kosten van de recuperatie van de fiets te verhalen op het personeelslid. Art. 5.3 - Jaarlijks servicebudget Het servicebudget is een jaarlijks bedrag waarmee je het onderhoud en de herstellingen van je leasefiets bij o2o-fietsenmakers betaalt. De waarde van het budget kiest het personeelslid zelf en zit mee in de totale huurprijs. Dit betekent dat de fiscale voordelen van fietsleasing ook van toepassing zijn op het o2o-servicebudget. Dit o2o-servicebudget gebruikt het personeelslid voor vier belangrijke zaken: • het jaarlijks fietsonderhoud • alle onderhoud en herstellingen bij een fietshandelaar die partner is van o2o • het vergoeden van nodige wisselstukken • (eventuele) kosten verbonden aan een vervangfiets De gedetailleerde beschrijving van het saldo van je servicebudget, hoe gebruik je het en wat als je over hebt, vind je op de website https://www.o2o.be/nl/bike-services/voorwaarden/ De kosten die het servicebudget overstijgen, zijn ten laste van de medewerker zelf. Art. 5.4 - Verzekering diefstal en schade De gedetailleerde beschrijving van de schadeverzekering en de diefstalverzekering en wat je moet doen in geval van diefstal of schade vind je op de website https://www.o2o.be/nl/bike-services/voorwaarden/ Art. 6 - Pechbijstand De gedetailleerde beschrijving van de pechbijstand vind je op de website https://www.o2o.be/nl/bike-services/voorwaarden/ Art. 7 - Gebruik van de leasefiets, rechten, plichten en veiligheid Art. 7.1 – In ontvangstneming van de fiets Het personeelslid zal de fiets bij de fietshandelaar in ontvangst nemen, in naam en voor rekening van de fietsleasemaatschappij. Het personeelslid tekent het leveringsattest bij ontvangst en aanvaardt daarmee onvoorwaardelijk de fiets. Bovendien bevestig het daarmee dat de fiets: ? overeenstemt met de offerte; ? in goede staat is; ? voorzien is van een sticker met een Bike-ID-code. Art. 7.2 - Gebruik van de leasefiets Het personeelslid moet de fiets met zorg en als voorzichtig en redelijk persoon gebruiken gedurende de looptijd van het fietsleasecontract voor het doel waarvoor deze is bestemd en uitgerust. Dit betekent onder meer: ? de verkeersreglementen respecteren (reglementen over vervoer, wegverkeer); ? zich houden aan eventuele voorschriften van de producent of de leverancier van de fiets in verband met het gebruik en/of het onderhoud van de fiets; ? ervoor zorgen dat de fiets steeds voldoet aan de technische voorschriften die wettelijk opgelegd zijn; ? de fiets minstens 1 maal per jaar aan een grondig nazicht laten onderwerpen en de nodige herstellingen laten uitvoeren; ? de fiets regelmatig nakijken op defecten en het dagelijkse onderhoud zelf uitvoeren (bandenspanning, smeren ketting, reinigen fiets,…) en minimaal eenmaal per jaar binnenbrengen voor onderhoud; ? de fiets op slot doen met een slot met minimaal 2 sterren volgens de ART-keuring of minimum security level 10 bij het onbeheerd achterlaten; verankerd aan een vast punt; ? eventuele schade aan de fiets of aan onderdelen melden aan de fietsleasemaatschappij; ? geen opzettelijke schade aan de fiets aanbrengen; ? toegevoegde accessoires (bv. GPS, pomp,…) buiten het leasecontract op de fiets plaatsen zonder: ? schade te berokkenen aan de fiets; ? alsook het verwijderen van deze accessoires bij beëindiging van het leasecontract. ? men mag eventuele reclame pas toevoegen aan de fiets (onder de vorm van bestickering) met een schriftelijke toestemming van de fietsleasemaatschappij; ? niet rijden onder invloed van alcohol, drugs of medicatie (die een invloed heeft op je rijgedrag); ? de leasefiets mag gebruikt worden door iedereen zolang ze aan de wettelijke voorschriften voldoen (let wel: het is de bedoeling dat deze in hoofdzaak door het personeelslid wordt gebruikt) en mits voldaan is aan alle voorwaarden, zoals bepaald in deze fietspolicy; ? de leasefiets mag niet worden gebruikt voor afwijkingen van de verzekeringsvoorwaarden van de fiets; ? de leasefiets mag niet worden gebruikt voor onwettige doeleinden (bv. drugtransport, goederenvervoer,…) of wedstrijden; ? het is verboden de leasefiets te verkopen, in pand te geven, te verhuren aan derden. Art. 7.3 SPEED PEDELECS Een speed pedelec dient een nummerplaat te hebben. De huurmaatschappij voorziet de nummerplaat en regelt de inschrijving. De werknemer is verplicht het inschrijvingsdocument op zak te hebben. Het inschrijvingsbewijs dient de werknemer terug te geven bij de teruggave van de bedrijfsfiets. Bij verlies, wordt hiervoor €100 incl. BTW aangerekend. Bij de bestelling heeft de medewerker zelf de keuze om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid bij de speed pedelec te activeren of gebruik te maken van de diensten van de eigen familiale verzekering. De medewerker is zelf verantwoordelijk om goed verzekerd te zijn. Een speed pedelec elektrische fiets (tot 45 km/h) kan enkel gekozen worden wanneer de bestuurder in het bezit is van een geldig rijbewijs (minimum AM rijbewijs). Art. 7.4 Verlies van een slotsleutel De werknemer dient op eigen kosten een nieuwe slotsleutel te bestellen d.m.v. de sleutelcode van het slot. Art. 8 - Bestelprocedure leasefiets Om een leasefiets te bestellen open je MyHR en klikt op “externe links”, daarna op “Fietslease” (opgelet: enkel de medewerkers die volgens art. 2 een fiets kunnen leasen zien deze knop). Op deze pagina staat meer uitleg bij onderstaande stappen die je als medewerker moet doorlopen tot de ontvangst van je fiets. Via het portaal van de leasefirma o2o (myo2o Biker) kan je de fiets en fietshandelaar naar keuze bepalen (door middel van de Fietswijzer) en krijg je ook een zicht jouw nettovoordeel. Eens er een beslissing is genomen rond de gewenste fiets, opties en accessoires, dient een fietsofferte opgevraagd te worden bij de fietshandelaar of het online merk. Via filters vindt de werknemer een passende fietshandelaar en kan een fietslease-offerte online aangevraagd worden Aan de hand van de ontvangen offerte van de fietshandelaar kan in enkele klikken een offerte voor het leasen van die fiets via myo2o Biker aangevraagd worden o2o controleert de leasingaanvraag en maakt de fietslease-offerte op De werknemer keurt het order goed via MyHr > externe Links > Fietslease. De werknemer krijgt hiervoor een informerende mail Indien alles in orde is, keurt de werkgever vervolgens je leasevoorstel goed in de tool van Cipal Schaubroeck. Deze goedkeuring wordt automatisch verzonden naar o2o. De bestelling van de fiets wordt automatisch geplaatst bij de gekozen fietshandelaar. In myo2o Biker kan de werknemer de bestelling en verwachte leverdatum makkelijk opvolgen Vanaf de geplande leveringsdatum kan de werknemer zijn of haar fiets afhalen bij de fietshandelaar. Bij ontvangst tekent de werknemer nog even de verklaring van ontvangst, en het fietslease-contract wordt geactiveerd. Opgelet: je mag de fiets niet ophalen voor 1 januari! De fiets wordt besteld en geleverd bij de door het personeelslid gekozen fietshandelaar. Eens de fiets is besteld, kan de bestelling niet meer geannuleerd worden. Art. 9 – Dronkenschap en intoxicatie Het is verboden de fiets te besturen in staat van dronkenschap, intoxicatie of onder invloed van verdovende middelen. In dat geval is het personeelslid aansprakelijk voor de schade aan andere voertuigen/mensen (de verzekeringsmaatschappij weigert de kosten te vergoeden of factureert de kosten door aan de werkgever) evenals alle andere kosten aangerekend door de leasemaatschappij en of tegenpartij. Art. 10 – onderbrekingen van de loopbaan Vakantie Tijdens vakantieperiodes en wettelijke feestdagen kan het personeelslid vrij beschikken over de fiets. Voltijdse schorsing Tijdens een volledige onderbreking van de arbeidsprestaties (bijvoorbeeld door thematische loopbaanonderbreking, zorgkrediet, arbeidsongeschiktheid, onbetaald verlof, bevallingsverlof, arbeidsongeval,…) heeft het personeelslid het recht de fiets te behouden. In het geval de arbeidsprestaties volledig onderbroken worden of de arbeidsovereenkomst volledig geschorst wordt blijft de aanrekening op de eindejaarstoelage ongewijzigd. Het personeelslid kan ook beslissen het contract voortijdig stop te zetten en dan gelden dezelfde regels zoals in de artikelen 11 en 12 beschreven. Deeltijdse tewerkstelling of deeltijdse schorsing In geval van deeltijds werken of een deeltijdse onderbreking van de arbeidsprestaties mag het personeelslid blijven beschikken over de fiets. De kostprijs voor het voordeel blijft onverminderd van toepassing. Beroepsziekte en arbeidsongeval Ingeval van beroepsziekte en arbeidsongeval blijft het contract doorlopen. Art. 11 - Looptijd en einde van het contract Art. 11.1 - Einde van het leasecontract De leasefiets wordt aan het personeelslid ter beschikking gesteld voor de periode van het leasecontract. Gedurende deze periode blijft de fiets eigendom van de fietsleasemaatschappij. Twee maanden voor het einde van het fietscontract krijg het personeelslid van de fietsleasemaatschappij de keuze of het de fiets overneemt of inlevert. Daarvoor ontvang het een bericht. Het personeelslid kan in beide gevallen opnieuw instappen in een nieuw fietsleasecontract. Het niet opgenomen servicebudget kan overgedragen worden naar een nieuw huurcontract. Het personeelslid neemt de fiets over • De werknemer ontvangt een overname voorstel van o2o voor overname van de fiets, incl. opties en accessoires, twee maanden voor het einde van de huurtermijn.?De werknemer geeft zijn akkoord op de offerte en ontvangt rechtstreeks van de huurmaatschappij een factuur. De betaling dient voltrokken te zijn 2 weken voor het einde van het contract. Indien de betaling niet voldaan is in deze periode geldt de procedure “de huurmaatschappij neemt de fiets terug” in de paragraaf hieronder. • De residuele waarde bij einde huurtermijn bedraagt 16% van de cataloguswaarde. Het personeelslid levert de fiets in • Indien de werknemer de fiets niet aankoopt, dient de gehuurde fiets, inclusief slot en sleutels, opties en accessoires, op het afgesproken tijdstip op de afgesproken locatie aanwezig te zijn. De huurmaatschappij zorgt voor het ophalen van de fiets. • Zie ook art. 12 inleveren van de fiets Art. 11.2 - Vroegtijdige beëindiging van het contract Let op: de bepalingen met betrekking tot een vroegtijdig einde van de overeenkomst zijn reeds van toepassing voorafgaand aan de levering van de fiets en beginnen bij de definitieve bestelling. Bij een vroegtijdig einde van de overeenkomst door het einde van de arbeidsovereenkomst om één van volgende redenen heeft de werknemer de plicht de leasefiets, incl. opties en accessoires ofwel af te kopen van de huurmaatschappij tegen de overnameprijs ofwel in correcte staat terug te bezorgen aan de huurmaatschappij mits de betaling van een verbrekingsvergoeding: Einde van de arbeidsovereenkomst op eigen initiatief van de werknemer Einde van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever Einde van de arbeidsovereenkomst wegens dringende reden Einde van de arbeidsovereenkomst met het oog op pensioen De keuze van de werknemer om de fiets over te kopen dan wel terug te geven dient vast te liggen voor de laatste loonverwerking voor de betrokken werknemer. Overnameprijs Bij overname zal de werknemer van de huurmaatschappij een factuur ontvangen voor overname. Na betaling kan de medewerker de fiets houden. De overnameprijs is samengesteld als som van: de waarde als gevolg van de lineaire afschrijving vanaf de catalogusprijs van de bedrijfsfiets inclusief de opties en accessoires bij de start van de voorziene huurtermijn naar de residuele waarde bij afloop van de voorziene huurtermijn over een termijn gelijk aan de voorziene huurtermijn. Van de initiële catalogusprijs wordt de eventuele eigen bijdrage van de werknemer rechtstreeks aan de huurmaatschappij bij de opstart van het huurcontract afgetrokken. De residuele waarde bij afloop van de voorziene huurtermijn bedraagt 16% van de catalogusprijs van de artikelen zonder vermindering van een eventuele eigen bijdrage. Tussen de dag van definitieve bestelling en de dag van levering blijft de totale catalogusprijs eventueel verminderd met de reeds betaalde eigen bijdrage aangehouden. • het teveel / te weinig opgenomen servicebudget. Dit bedrag wordt bepaald als het verschil tussen het opgenomen servicebudget minus het servicebudget waarop de werknemer recht had, bepaald pro rata volgens de effectieve huurtermijn. • een administratieve vergoeding van €121 inclusief BTW Verbrekingsvergoeding De verbrekingsvergoeding die betaald wordt bij teruggave van de bedrijfsfiets wordt als volgt bepaald: • ingeval van vrijwillige of gedwongen beëindiging van de arbeidsovereenkomst, uitgezonderd met het oog op pensioen: een forfaitaire verbrekingsvergoeding verschuldigd gelijk aan zesmaal (6x) het maandelijkse huurbedrag, ofwel de som van de resterende huurbedragen binnen de oorspronkelijk voorziene huurtermijn indien lager. het teveel / te weinig opgenomen servicebudget. Dit bedrag wordt bepaald als het verschil tussen het opgenomen servicebudget minus het servicebudget waarop de werknemer recht had, bepaald pro rata volgens de effectieve huurtermijn. een administratieve vergoeding van €121 incl. BTW. • in alle andere gevallen van vroegtijdig einde van het fietscontract dan een onvoorzien einde van de arbeidsovereenkomst van de individuele medewerker, is de medewerker altijd gehouden tot betaling van alle reeds vervallen, achterstallige, en in geval van verbreking zonder overname van de fiets opties en accessoires, ook de toekomstige huurgelden. Art. 11.3 - Overlijden Bij overlijden zal je fietsleasecontract eindigen en zal de fiets teruggegeven worden aan de fietsleasemaatschappij. Art. 11.4 – bij diefstal of totaal verlies van de fiets Bij diefstal of totaal verlies van de fiets, brengt het personeelslid de fietsleasemaatschappij hiervan onmiddellijk op de hoogte. Zoals beschreven in het document over de diefstalverzekering op de website van o2o: https://www.o2o.be/nl/bike-services/voorwaarden/ Art. 11.5 – Uitsluiting van het personeelslid uit het fietsprogramma door de werkgever Het personeelslid kan uit het fietsprogramma worden uitgesloten: wegens het herhaaldelijk niet, niet tijdig en/of niet behoorlijk nakomen van de verplichtingen vervat in deze fietspolicy, mits het hier schriftelijk op gewezen werd; wegens herhaaldelijke zware schade aan de fiets door zijn eigen fout; wegens het beëindigen van de verzekering door de verzekeraar omwille van fouten te wijten aan hemzelf; wegens het veroorzaken van een ongeval waarbij de bestuurder in staat van dronkenschap of onder invloed van verdovende middelen is; na twee totale verliezen waarbij het personeelslid niet in zijn recht werd verklaard. Art. 12 - Inleveren van de fiets De bedrijfsfiets, inclusief slot en sleutels, opties en accessoires, dient op het afgesproken tijdstip en de afgesproken locatie aanwezig te zijn, in volgende staat: Op het ogenblik van teruggave moet de fiets zich in goede staat bevinden, voorzien van alle originele of gelijkwaardige onderdelen. Hiermee wordt bedoeld in een toestand die beantwoordt aan een normaal gebruik. Volgende schade wordt hierbij getolereerd: Krassen en kleine putten in het frame en onderdelen eigen aan het gebruik van een fiets. Diepe putten door oneigenlijk gebruik, waarbij de lak ernstig beschadigd is, vallen erbuiten. Gebruikersslijtage van alle slijtagegevoelige onderdelen: banden, remmen, aandrijving, kabels, handvaten, zadel, pedalen, rekje. Alle onderdelen dienen wel in goed werkende staat te zijn. Specifiek voor elektrische fietsen: gebruikelijke capaciteitsvermindering van de batterij. Specifiek voor speed pedelec elektrische fietsen dient het inschrijvingsformulier eveneens teruggegeven te worden bij de teruggave van de fiets. Indien dit niet kan teruggegeven worden, wordt hiervoor €100 incl. BTW aangerekend via het servicebudget. Op het ogenblik van teruggave moet de fiets in propere staat zijn. Ingeval de fiets op het ogenblik van teruggave niet voldoet aan bovenvermelde afspraken, wordt de kost doorgerekend, met een maximum van de residuele waarde, tenzij de werknemer de fiets overneemt. De huurmaatschappij zorgt voor het ophalen van de fiets op het afgesproken tijdstip. Indien de afspraak niet wordt nagekomen, zonder geldige reden en voorafgaandelijke verwittiging minimum 24u op voorhand, kunnen extra kosten in regie worden aangerekend. De aan te rekenen kosten worden aangerekend aan de werknemer via het servicebudget en eventueel een aanvullende factuur om de volledige kosten te dekken. Zie ook onderdeel “Servicebudget”. Art. 13 – contactgegevens Het personeelslid kan voor alle vragen rond offerte en bestelling terecht bij de leasefirma o2o: ? telefonisch : 09 296 40 12 ? of via email: info@o2o.be [1] Met operationele leasing wordt bedoeld: Bij een operationele leasing zijn de contractuele voorwaarden zo opgesteld dat het voorwerp dat in leasing wordt genomen, boekhoudkundig bij de leasinggever geactiveerd blijft. De transactie wordt in hoofde van de leasingnemer als een ’huur’ beschouwd. De volledige transactie blijft buiten de balans van de leasingnemer, waardoor een operationele lease geen impact heeft op de schuldgraad van de onderneming. Anderzijds valt het geleasede actief evenmin onder de bedrijfsactiva (bron: https://www.blv-abl.be/nl/over-leasing/soorten-leasing/operationele-leasing) [2] Let op: deze voorwaarde is te beoordelen per belastbaar tijdvak (kalenderjaar). [3] bijvoorbeeld na gerechtelijke uitspraak of na een sanctie door politie


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Bevorder aanhoudende, inclusieve en duurzame economische groei, volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor iedereen

Subdoelen:
Tegen 2030 komen tot een volledige en productieve tewerkstelling en waardig werk voor alle vrouwen en mannen, ook voor jonge mensen en personen met een handicap, alsook een gelijk loon voor werk van gelijke waarde