Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Provinciaal groendomein Vrijbroek. Renovatie brasserie 't Park. Ontwerp

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 22 september 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Mireille Colson Telefoon: 03 240 50 31 Agenda nr. 3/15 Provinciale overheidsopdrachten. Mechelen. Provinciaal groendomein Vrijbroek. Renovatie brasserie 't Park. Ontwerp. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 22 september 2022 Bevoegdheid Artikel 43.§2.11° van het provinciedecreet. Juridische context Artikel 38, §1, 1°, b) van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, mededingingsprocedure met onderhandeling: de werken omvatten ontwerp- of innovatieve oplossingen Feitelijke context en verantwoording Het departement Logistiek heeft een ontwerp gemaakt voor de renovatie van de brasserie ’t Park bij het provinciaal groendomein Vrijbroek te Mechelen. Dit ontwerp wordt aan uw raad voorgelegd ter goedkeuring. De basisinfrastructuur van ’T Park, de horecazaak aan de hoofdingang van het park is verouderd en versleten. Dit project kadert in het grondig renoveren van een horecazaak die antwoordt aan de eisen van vandaag. Het project heeft twee componenten; enerzijds het vervangen van het bestaande gebouw waar de keuken, bergingen, koeling, technische ruimte en het sanitair zich bevinden. Hiertoe zullen bestaande verouderde delen van de bestaande gebouwen afgebroken en vervangen worden door nieuwe gelijkvloerse accommodaties. Anderzijds wordt de voorkant van het gebouw, met name de huidige zalen, behouden. Deze worden gestript en grondig gerenoveerd. De opdracht omvat de beperkte ontwerpstudie, binnen de randvoorwaarden zoals in het bestek vastgelegd, met inbegrip van: - de volledige coördinatie van de volledige studieopdracht; - de uitvoering van de werken en van het technisch preventief onderhoud gedurende de waarborgtermijn; - de opdracht voor de stabiliteitsstudie; - de ingenieursstudie bijzondere technieken; - tussentijdse berekeningen EPB. De opdracht omvat naast de ontwerpstudie ook het uitvoeren van de eigenlijke bouwwerken volgens de in het bestek vermelde outputspecificaties annex de toegelaten vrijheden in de keuze van aangeboden materialen en uitvoeringsmethodes. Deze keuzes moeten rekening houden met het technisch preventief onderhoud gedurende de waarborgtermijn. De deputatie stelt voor om voornoemd ontwerp goed te keuren en als wijze van gunnen van de werken de mededingingsprocedure met onderhandeling vast te stellen. In een eerste fase worden de drie meest geschikte teams geselecteerd en uitgenodigd een offerte in te dienen. De teams die een regelmatige offerte indienen en die minstens 50% scoren op de gunningscriteria, ontvangen een vergoeding van 6.000,00 EUR, excl. btw voor het opmaken van de offerte. Omdat het opmaken van de offerte zowel ontwerp als uitvoering omvat, met bijhorende studiekosten, dient deze vergoeding om kandidaten te stimuleren een offerte in te dienen. Het ontwerp is digitaal beschikbaar. XXX Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 8 september 2022. Financiële aspecten In de meerjarenplanning werd een krediet voorzien voor de renovatie van de brasserie ’t Park bij het provinciaal groendomein Vrijbroek te Mechelen. De kostenraming van deze werken bedraagt 909.090,91 EUR + 190.909,09 EUR (21 % btw) = 1.100.000,00 EUR. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad hecht goedkeuring aan het ontwerp voor de renovatie van de brasserie ’t Park bij het provinciaal groendomein Vrijbroek te Mechelen, opgemaakt door het departement Logistiek en stelt als wijze van gunnen van deze werken de mededingingsprocedure met onderhandeling vast.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Industrie, innovatie en infrastructuur
Duurzame steden en gemeenschappen

Subdoelen:
Ontwikkelen van kwalitatieve, betrouwbare, duurzame en veerkrachtige infrastructuur, met inbegrip van regionale en grensoverschrijdende infrastructuur, ter ondersteuning van de economische ontwikkeling en het menselijk welzijn, met klemtoon op een betaalbare en billijke toegang voor iedereen
Tegen 2030 universele toegang voorzien tot veilige, inclusieve en toegankelijke, groene en openbare ruimtes, in het bijzonder voor vrouwen en kinderen, ouderen en personen met een handicap