Erediensten. Antwerpen. Russisch-orthodoxe kerkfabriek Christus’ Geboorte. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 1/6 Erediensten. Antwerpen. Russisch-orthodoxe kerkfabriek Christus’ Geboorte. Rekening 2022. Advies. Goedkeuring. Bevoegdheid Krachtens art. 55, §2 juncto art. 229 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Juridische context Luidens art. 55, §1 juncto art. 229 stelt de kerkfabriekraad jaarlijks de rekening van de orthodoxe kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid. Feitelijke context en verantwoording In vergadering van 21 maart 2023 heeft de Russisch-orthodoxe kerkfabriekraad van Christus’ Geboorte te Antwerpen de rekening over het dienstjaar 2022 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 27 maart 2023 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen. Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat: Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen; Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte; De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn; Alle bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen; Een kopie van het uittreksel van elke financiële rekening per 31 december bezorgd werd; De bankrekeningen in de boekhouding zijn opgenomen in de kastoestand en de staat van het vermogen; De saldi van deze uittreksels aansluiten met de kastoestand; Er aansluiting is tussen het bewijsstuk van de kastoestand, het resultaat van de rekening en de staat van het vermogen; Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen; De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2021) correct werden overgenomen; De door de provincie voorziene exploitatietoelage niet werd uitbetaald, een onderzoek van de Inspectie- en Screeningsdienst werd opgestart; Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald; Het resultaat van de exploitatie ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan; Er sommige budgetposten werden overschreden waaronder voor nutsvoorzieningen en verzekeringen, alsook voor de aankoop van liturgische tijdschriften, boeken en muziek; Er geen interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd; Er geen mutaties in de verschillende rubrieken van de staat van het vermogen zijn vastgesteld, behoudens de aanpassing van de beschikbare kasvoorraad; De exploitatieresultaten in de lijn van de verwachtingen liggen. De exploitatie-ontvangsten liggen hoger dan voorzien en enkel de meest noodzakelijke uitgaven zijn gebeurd. Budget 2022 Rekening 2022 Exploitatie ontvangsten 8.400,00 EUR 9.339,89 EUR Exploitatie uitgaven 31.964,00 EUR 22.066,75 EUR Er werden volgende onregelmatigheden vastgesteld: Het thesaurievoorschot vanwege de feitelijke vereniging Russian Church Fund voor een totaalbedrag van 13.000,00 EUR werd geboekt als investering sontvangst (financiering). Er wordt echter vastgesteld dat dit bedrag voornamelijk, zo niet uitsluitend, werd aangewend voor de betaling van exploitatie-uitgaven. Dit houdt in principe een overboeking in vanuit de investeringen naar exploitatie, wat niet is toegestaan. Dit thesaurievoorschot -hoewel in de rekening als ‘financiering’ gekenmerkt doch in de toelichtende nota duidelijk bestempeld als ‘tijdelijke steun’- staat niet vermeld onder de rubriek Schulden in de staat van het vermogen. De orthodoxe kerkfabriek is eigenaar van de kerk; de waarde hiervan staat echter niet vermeld in de staat van het vermogen onder de rubriek Onroerende goederen (die behoren tot het bestuur in volle eigendom). De staat van het vermogen geeft dan ook geen correct beeld weer van het reële vermogen van deze kerkfabriek. De rekening kan als volgt worden samengevat: Soort IN/UIT 2022 Exploitatie Ontvangsten 9.339,89 EUR Uitgaven 22.066,75 EUR Voor financiering -12.726,86 EUR Financiering 0,00 EUR Voor overboeking -12.726,86 EUR Overboeking 0,00 EUR Eigen dienstjaar -12.726,86 EUR Gecorrigeerd overschot 1.109,35 EUR Exploitatie voor toelage -11.617,51 EUR Exploitatie Toelage 0,00 EUR Saldo -11.617,51 EUR Investeringen Ontvangsten 0,00 EUR Uitgaven 0,00 EUR Voor financiering 0,00 EUR Financiering 13.000,00 EUR Voor overboek 13.000,00 EUR Overboeking 0,00 EUR Eigen Dj 13.000,00 EUR Gecor. overschot 0,00 EUR Saldo 13.000,00 EUR Het theoretisch saldo voor de exploitatie bedraagt derhalve -11.617,51 EUR + 13.000,00 EUR = 1.382,49 EUR. Dit theoretisch batig saldo voor de exploitatie (ten bedrage van 1.382,49 EUR) dient ingeboekt te worden in het budget 2024. Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) : Procedurele vormvereisten De rekening 2022 werd tijdig, i.e. voor 1 mei 2023 ingestuurd. Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Het financiële gedeelte van de rekening, inclusief de staat van het vermogen, werd opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 13 april 2023. BESLUIT: Enig artikel : De rekening over het dienstjaar 2022 van de Russisch-orthodoxe kerkfabriek van Christus’ Geboorte te Antwerpen wordt ongunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerkingen: Het thesaurievoorschot vanwege de feitelijke vereniging Russian Church Fund voor een totaalbedrag van 13.000,00 EUR werd geboekt als investering sontvangst (financiering). Er wordt echter vastgesteld dat dit bedrag voornamelijk, zo niet uitsluitend, werd aangewend voor de betaling van exploitatie-uitgaven. Dit houdt in principe een overboeking in vanuit de investeringen naar exploitatie, wat niet is toegestaan. Dit thesaurievoorschot -hoewel in de rekening als ‘financiering’ gekenmerkt doch in de toelichtende nota duidelijk bestempeld als ‘tijdelijke steun’- staat niet vermeld onder de rubriek Schulden in de staat van het vermogen. De orthodoxe kerkfabriek is eigenaar van de kerk; de waarde hiervan staat echter niet vermeld in de staat van het vermogen onder de rubriek Onroerende goederen (die behoren tot het bestuur in volle eigendom). De staat van het vermogen geeft dan ook geen correct beeld weer van het reële vermogen van deze kerkfabriek.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug

Subdoelen:
Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status.