Erediensten. Antwerpen. Kathedrale kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Rekening 2021. Advies

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 juni 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 1/3 Erediensten. Antwerpen. Kathedrale kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Rekening 2021. Advies. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 juni 2022 Bevoegdheid Krachtens art. 55, §2 juncto art. 78 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, is de provincieraad bevoegd om advies te geven inzake de jaarrekening. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de provincieoverheid, wordt de provincieraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Juridische context Luidens art. 55, §1 juncto art. 78 stelt de kathedrale kerkraad jaarlijks de rekening van de kathedrale kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 mei in bij de provincieoverheid. Feitelijke context en verantwoording In vergadering van 21 april 2022 heeft de kathedrale kerkraad van de Kathedrale kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw de rekening over het dienstjaar 2021 opgemaakt en goedgekeurd. Het dossier is op 2 mei 2022 ingekomen op het provinciebestuur van Antwerpen. Uit de uitgevoerde inhoudelijke en rekenkundige controle blijkt dat: Er aansluiting is tussen de totalen van de hoofdfuncties en de geboekte bedragen op de onderliggende boekhoudrekeningen; Er overeenstemming is tussen de totalen per hoofdfunctie in het samenvattend gedeelte en de geboekte bedragen in het onderliggend detailgedeelte; De berekende totalen in het samenvattend gedeelte van de jaarrekening correct zijn; Alle huidige bankrekeningen en kassen in de boekhouding zijn opgenomen; De saldi van deze uittreksels echter niet volledig aansluiten met de kastoestand (cashflowberekening), met name dat voor de Bpost-rekening BE09 0000 8913 9057 het eindbedrag op 31/12/2020 ten bedrage van 3.209,23 EUR werd genomen i.p.v. het eindbedrag op 31/12/2021 ten bedrage van 3.147,53 EUR, zijnde nà verwerking van de kosten zoals dit ook voor rekening 2020 gebeurde; dit heeft slechts een zeer beperkte c.q. verwaarloosbare negatieve invloed (ten bedrage van 61,70 EUR) op het totaal van de liquide middelen en geeft aldus geen aanleiding tot een globaal negatief advies, eerder een opmerking; Er geen bedragen overgeboekt werden van exploitatie naar investeringen; De resultaten van de exploitatie en de investeringen van het vorige boekjaar (rekening 2020) correct werden overgenomen. De door de provincie uitbetaalde exploitatietoelage op de juiste rekening en voor het correcte bedrag werd geboekt; Er geen investeringstoelagen werden uitbetaald; Het resultaat van de exploitatie, gelet op de bijkomende toelichting i.v.m. de effecten van de coronamaatregelen op het toerisme (toegangsgelden en kaarsenverkoop), ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard gaan; Het resultaat van de investeringen eveneens ‘logisch’ lijkt en in de lijn van de verwachtingen die hiermee gepaard aangezien enkel de verkoop Pelgrimstraat 27 in 2021 is doorgegaan. De verkoop van Lijnwaadmarkt 16-18 is niet doorgegaan in 2021. Wat de uitgaven betreft zijn er hoofdzakelijk slechts investeringen voor een inbraakcentrale en voor de verlichting uitgevoerd; Het private patrimonium rendabel werd beheerd: Exploitatie: rubriek 13 (exploitatieontvangsten): 105% van de inkomsten werd behaald. De verhouding tussen de inkomsten (rubriek 13) en uitgaven (rubriek 23) in exploitatie voor wat betreft het beheer van het privaat patrimonium is 212.151,82 EUR/75.053,41 EUR = 2,83, i.e. voor elke euro die wordt uitgegeven, wordt er 2,83 EUR geïnd; deze ratio ligt hoger dan vorig jaar (2,74); Investeringen: hierbij kan worden verwezen naar de verkoop van Pelgrimstraat 27 in 2020 (rubriek 33: investeringsontvangsten / 330: verkopen); Er enkele budgetposten werden overschreden waarbij het gaat om enkele kleine overschrijdingen op individuele posten omwille van de hogere energieprijzen, gestegen loonkosten en enkele onvoorziene kosten; Er een vervroegde terugbetaling van een lening is geweest ten bedrage van 31.361,05 EUR; Er geen interne kredietaanpassingen zijn doorgevoerd; Oninbare vorderingen –in voorkomend geval- steeds op de omzetrekening worden tegen geboekt wegens het gebruik van een algemene boekhouding; De verschillen in het vermogen in lijn zijn met de rekeningresultaten; Er geen substantiële mutaties in de inventaris werden vastgesteld; De resultaten vóór financiering, gelet op het effect van de coronamaatregelen, aldus in de lijn van de verwachtingen liggen: Budget 2021 na wijziging Rekening 2021 Exploitatie ontvangsten 601.000,00 EUR 956.063,50 EUR Exploitatie uitgaven 1.610.000,00 EUR 1.636.852,05 EUR Investeringen ontvangsten 1.150.000,00 EUR 449.592,53 EUR Investeringen uitgaven 500.000,00 EUR 281.534,41 EUR Er werden aldus geen onregelmatigheden vastgesteld. De rekening kan als volgt worden samengevat: Exploitatie Ontvangsten 956.063,50 EUR Uitgaven 1.636.852,05 EUR Voor financiering -680.788,55 EUR Financiering 0,00 EUR Voor overboek -680.788,55 EUR Overboeking 0,00 EUR Eigen dienstjaar -680.788,55 EUR Gecorrigeerd overschot -154.764,12 EUR Exploitatie voor toelage -835.552,67 EUR Exploitatie Toelage 1.009.000,00 EUR Saldo 173.447,33 EUR Investeringen Ontvangsten 449.592,53 EUR Uitgaven 281.534,41 EUR Voor financiering 168.058,12 EUR Financiering -31.361,05 EUR Voor overboek 136.697,07 EUR Overboeking 0,00 EUR Eigen dienstjaar 136.697,07 EUR Gecorrigeerd overschot 717.498,97 EUR Saldo 854.196,04 EUR XXX Procedurele vormvereisten De rekening 2021 werd niet tijdig, i.e. voor 1 mei 2022 ingestuurd, doch werd op 2 mei 2022 ontvangen. Hierop staan echter geen sancties. Deze rekening bevat alle noodzakelijke stukken (voor zover van toepassing) zoals voorzien in art. 42 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Bij besluit van de deputatie van 4 juni 2009 werd in samenspraak met het Agentschap Binnenlands Bestuur toegestaan dat de Kathedrale kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Antwerpen het door haar gevoerde systeem van algemene (dubbele) boekhouding mocht verder zetten. Het financiële gedeelte van de rekening, werd deels opgemaakt volgens het model van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van art. 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, en deels volgens de richtlijnen die gelden voor een algemene (dubbele) boekhouding. Het rekeningresultaat is dan ook te beschouwen als het rekeningresultaat van deze algemene boekhouding, en dient derhalve niet als zodanig hernomen te worden in het budget voor 2023 als gecorrigeerd exploitatie-, c.q. investeringsoverschot (respectievelijk K en Y waarden). De eventueel door het Agentschap Binnenlands Bestuur gecorrigeerde waarden dienen evenwel in de rekening over 2022 als zodanig meegenomen te worden onder voormelde rubrieken. Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd in zitting van 12 mei 2022. BESLUIT: Enig artikel : De rekening over het dienstjaar 2021 van de Kathedrale kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Antwerpen wordt gunstig geadviseerd met volgende boekhoudkundig-technische opmerking: Het totaal van de geldbeleggingen in liquide middelen dient gecorrigeerd te worden van 659.292,34 EUR naar 659.230,64 EUR aangezien voor de Bpost-rekening BE09 0000 8913 9057 het eindbedrag op 31/12/2020 ten bedrage van 3.209,23 EUR werd genomen i.p.v. het eindbedrag op 31/12/2021 ten bedrage van 3.147,53 EUR, zijnde nà verwerking van de kosten zoals dit ook voor rekening 2020 gebeurde.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Ongelijkheid verminderen: dring ongelijkheid in en tussen landen terug

Subdoelen:
Tegen 2030 de sociale, economische en politieke inclusie van iedereen mogelijk maken en bevorderen, ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, ras, etniciteit, herkomst, godsdienst of economische of andere status