APB Cultuurhuis De Warande.  Jaarrapport 2021 en jaarrekening 2021. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 juni 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Kathleen Helsen Telefoon: 03 240 52 40 Agenda nr. 4/3 APB Cultuurhuis De Warande. Jaarrapport 2021 en jaarrekening 2021. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 juni 2022 Bevoegdheid Artikel 236bis &2 van het provinciedecreet bepaalt dat de raad van bestuur van een A PB zich jaarlijks moet uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening. De provincieraad neemt kennis van de jaarrekening en brengt advies uit op basis van onder meer het verslag van de revisor. Het revisorenverslag geeft aan of de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het APB. Het advies van uw raad wordt, samen met de jaarrekening, overgemaakt aan de Vlaamse Regering die binnen een termijn van honderdvijftig dagen een besluit neemt over de goedkeuring van de jaarrekening. Indien er binnen deze termijn geen besluit is genomen door de Vlaamse Regering wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Daarnaast werd in de beheersovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en het APB onder artikel 8 opgenomen dat het APB een jaarrapport moet voorleggen. Juridische context - Toepassing van het artikel 236bis§2 van het Provinciedecreet - Titel 6 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen - Artikel 8 van de beheersovereenkomst - Het verslag van de revisor en zijn verklaring zonder voorbehoud betreffende de jaarrekening Feitelijke context Het jaarrapport is een rapporteringdocument waarin verantwoording wordt afgelegd over wat het verzelfstandigd agentschap gedaan heeft het afgelopen jaar. Dit bevat minimaal een kwalitatief hoofdstuk, een kwantitatief hoofdstuk met de realisatiegraad van de indicatoren, een financieel hoofdstuk en een personeelshoofdstuk. Het jaarrapport 2021 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2021 zijn digitaal toegevoegd. Als digitale bijlage is tevens de doelstellingenrealisatienota van het APB Cultuurhuis de Warande toegevoegd waarin de beleidseffecten worden weergegeven. Daarnaast werd de afschrijvingstabel digitaal toegevoegd als onderdeel van het jaarrapport. Het rapport met de beoordeling van het milieumanagementsysteem is gezien de overgangsfase nog niet volledig conform de richtlijnen, en werd niet bijgevoegd. XXX Procedurele vormvereisten Dit verslag werd door de deputatie goedgekeurd op 2 juni 2022. Financiële aspecten De jaarrekening 2021 sluit af met een balanstotaal van 3.365.424,76 EUR en vertoont volgende kerncijfers: resultaat kasbasis : 388.693,61 EUR te verwerken resultaat : 358.996,00 EUR voorgestelde bestemming van het resultaat : toe te voegen aan het resultaat van de vorige boekjaren. Volgende bestemde fondsen worden aangelegd: beschikbare reserve: 138.996 EUR beschikbare reserve investering installaties, machines, uitrusting: 80.000 EUR beschikbare reserve artistiek: 140.000 EUR De verklaring van de bedrijfsrevisor met betrekking tot deze jaarrekening is afgelegd zonder voorbehoud. Het volledige verslag van de bedrijfsrevisor is toegevoegd als bijlage van het jaarrapport. Als digitale bijlage is tevens de doelstellingenrealisatienota van het APB Cultuurhuis de Warande toegevoegd waarin de beleidseffecten worden weergegeven BESLUIT: Artikel 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het jaarrapport 2021 van het APB Cultuurhuis de Warande. Artikel 2 : Goedgekeurd wordt de jaarrekening 2021 van het APB Cultuurhuis de Warande. Artikel 3 : Beslist wordt het resultaat van 358.996 EUR als volgt te bestemmen: toevoeging van het te verwerken resultaat aan het gecumuleerd resultaat vorige boekjaren van het APB. Artikel 4 : Beslist wordt volgende bestemde fondsen aan te leggen: - 13000000 beschikbare reserve: 138.996 EUR - 13300006 beschikbare reserve investering installaties, machines, uitrusting: 80.000 EUR - 13300007 beschikbare reserve artistiek: 140.000 EUR Bijlagen Bijlage 1: 1_APB_WAR_jaarrapport 2021 Bijlage 2: 2_ APB_WAR_doelstellingenrealisatienota_2021 Bijlage 3: 3_APB_WAR_jaarrekening 2021_BBC rapport Bijlage 4: 4_APB_WAR_afschrijvingstabel_2021 Bijlage 5: 5_APB_WAR_verslag bedrijfsrevisor_2021


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Vrede, justitie en sterke publieke diensten

Subdoelen:
Doeltreffende, verantwoordelijke en transparantie instellingen ontwikkelen op alle niveaus