Vastgoed. Westerlo. Provinciaal centrum voor duurzaam bouwen en wonen Kamp C. Project 't Centrum. Erfpacht deel op te richten gebouw. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/22 Vastgoed. Westerlo. Provinciaal centrum voor duurzaam bouwen en wonen Kamp C. Project 't Centrum. Erfpacht deel op te richten gebouw. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Artikel 43 van het provinciedecreet van 9 december 2005 . Juridische context - Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten Feitelijke context en verantwoording Inleiding APB Kamp C treedt op als katalysator in de transitie naar een duurzame samenleving, en dit met focus op de bebouwde omgeving. Eén van de speerpunten in deze transitie is circulair bouwen. Kamp C maakt de brug tussen theorie en praktijk door doe-projecten waarin alle stakeholders worden betrokken en zaken tastbaar worden gemaakt. De circulaire aanbesteding is een pionierstraject dat al velen heeft kunnen aanzetten tot verandering. Met de bouw van het circulair kantoorgebouw ’t Centrum wordt deze lijn doorgetrokken. Het gebouw zal tot in de kleinste details doordrenkt zijn van circulariteit, het ganse traject zal op een transparante en na volgbare manier gedeeld worden. Voor het project “’t Centrum” werd door APB Kamp C via een concurrentiegerichte dialoog een overheidsopdracht opgestart voor het ontwerpen, bouwen, onderhouden en energielevering van dit circulair gebouw. Deze opdracht werd uiteindelijk toegewezen aan het consortium Beneens e.a. Dit consortium is een samenwerking van verschillende partners in duurzaam bouwen om het volledige project te laten slagen. Tijdens de aanbestedingsprocedure is de mogelijkheid geboden aan de inschrijvers om bovenop het bouwvolume dat gerealiseerd moest worden voor Kamp C, zelf op eigen initiatief en kosten een extra volume te realiseren. Dit extra volume zou dan aan de consortiumleden toegewezen worden via een erfpacht, zoals gebruikelijk voor projecten met externe partners op Kamp C. Dit moest het de inschrijvers o.a. mogelijk maken om de prijs te drukken en een kwalitatievere realisatie neer te zetten voor het totaalproject. Intussen is het ontwerp van het gebouw af, met bijhorende verdeling van de privatieve en gemeenschappelijke ruimtes. Voorwerp Het grondaandeel waarop het gebouw zal komen is gemeenschappelijk en is weergegeven op het afbakeningsplan van landmeter-expert Dries Vertommen dd. 12 april 2021. Voor het nog op te richten gebouw is een verdeling opgemaakt in privatieve delen en het daaraan verbonden aandeel in de gemeenschappelijke delen. Hiervan werd een plan opgemaakt door landmeter-expert Jan Celen dd. 29 april 2021. U vindt beide plannen digitaal toegevoegd. Enkele consortiumleden zullen dus via een onderling afgesproken verdeling en via deze erfpachtovereenkomst investeren in een bijkomend volume in het gebouw, met volgende toewijzing: Kavel 1 in lichtblauwe kleur, 468 m² privatief en 342/1000sten in de gemeenschappelijke ruimtes, wordt toegewezen aan de provincie. Hiervoor wordt dus geen erfpacht afgesloten omdat de provincie reeds eigenaar is. Kavel 2 in paarse kleur, 445 m² privatief en 326/1000sten in de gemeenschappelijke ruimtes, wordt toegewezen aan Architectenbureau Sarah Theeuws bvba . Kavel 3 in groene kleur, 99 m² privatief en 72/1000sten in de gemeenschappelijke ruimtes, wordt toegewezen aan Strength BV . Kavel 4 in roze kleur, 356 m² privatief en 260/1000sten in de gemeenschappelijke ruimtes, wordt toegewezen aan Beneens bouw en interieur bv . Voorwaarden erfpachtovereenkomst Het ontwerp van erfpachtovereenkomst is gebaseerd op de overige erfpachtovereenkomsten die reeds afgesloten werden op Kamp C en bevat samengevat volgende voorwaarden: D e erfpachtgever stelt de goederen ter beschikking uitsluitend om gebruikt te worden voor de oprichting en exploitatie van een bedrijf uit of verwant met de bouwsector, dat zich ertoe verbindt om: maximaal gebruik te maken van duurzame concepten, materialen en technieken bij de realisatie van het bedrijfspand; zoveel mogelijk ecologisch verantwoorde producten en technieken aan te wenden in hun productieproces; kwaliteitsvolle eindproducten of -diensten af te leveren in de sector duurzaam bouwen en wonen. De erfpacht wordt voor 40 jaar afgesloten. De vergoeding bedraagt 1 EUR per jaar gedurende de eerste 20 jaar (periode van het contract met het consortium voor onderhoud en energie in het gebouw). De volgende 20 jaar zal de vergoeding op dat moment bepaald worden door een schatting van een onafhankelijk landmeter expert. De erfpachter mag zonder toestemming van de eigenaar persoonlijke rechten (huur e.d.) toekennen aan derden op voorwaarde dat de begunstigde van het persoonlijk recht een activiteit uitoefent die niet in strijd is met de bestemming. Voor het toekennen van zakelijke rechten of de overdracht van het bij deze overeenkomst toegekende erfpachtrecht aan een derde is de toestemming van de eigenaar vereist, die dit echter slechts enkel om gegronde redenen mag weigeren en uitdrukkelijk moet motiveren. Het feit dat een eventuele koper niet voldoet aan de voorwaarden van de bestemming zoals bepaald in deze overeenkomst wordt uitdrukkelijk beschouwd als een gegronde reden om een overdracht te weigeren. Bij het einde van de overeenkomst heeft de erfpachter de keuze om alle onroerende goederen in de erfpacht zonder vergoeding aan de eigenaar over te dragen, ofwel om de onroerende goederen op dat moment te “demonteren” en de materialen te recupereren (gezien de circulariteit van het gebouw). Alle onderhoud, groot en klein, van de in erfpacht gegeven delen is ten laste van de erfpachter. Daarnaast gelden de “bijzondere voorwaarden” die algemeen opgesteld werden voor het bedrijventerrein Kamp C en die handelen over de praktische zaken van beheer van een gemeenschappelijk gebruikt bedrijventerrein (groenaanplanting, afval, verbod van vervreemding, parkmanagement, …) ook voor de erfpachten die momenteel voorliggen. Deze zijn dezelfde als bij de reeds lopende erfp achten op het bedrijventerrein. U vindt de volledige “bijzondere voorwaarden”, alsook het integrale ontwerp van erfpachtovereenkomst digitaal toegevoegd. De bijlagen zijn digitaal beschikbaar. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. BESLUIT: Artikel 1 : Onder verklaring dat de transactie wordt aangegaan voor openbaar nut, wordt machtiging verleend tot inerfpachtgeving van enkele privatieve delen en enkele gemeenschappelijk toegewezen delen van het gebouw in oprichting ’t Centrum op Kamp C te Westerlo , zoals aangeduid op het afbakeningsplan van landmeter-expert Dries Vertommen dd. 12 april 2021 en op het afbakeningsplan van landmeter-expert Jan Celen dd. 29 april 2021. Artikel 2 : De “kavel 2” zoals in paarse kleur aangeduid op het plan van landmeter-expert Jan Celen dd. 29 april 2021 met bijhorend aandeel in de gemeenschappelijke delen van het gebouw en de grond wordt in erfpacht gegeven aan “ Architectenbureau Sarah Theeuws bvba ” onder de erfpachtvoorwaarden zoals bepaald in voorgebracht ontwerp van erfpachtovereenkomst. Artikel 3 : De “kavel 3” zoals in groene kleur aangeduid op het plan van landmeter-expert Jan Celen dd. 29 april 2021 met bijhorend aandeel in de gemeenschappelijke delen van het gebouw en de grond wordt in erfpacht gegeven aan “Strength BV” onder de erfpachtvoorwaarden zoals bepaald in voorgebracht ontwerp van erfpachtovereenkomst. Artikel 4 : De “kavel 4” zoals in roze kleur aangeduid op het plan van landmeter-expert Jan Celen dd. 29 april 2021 met bijhorend aandeel in de gemeenschappelijke delen van het gebouw en de grond wordt in erfpacht gegeven aan “ Beneens bouw en interieur bv ” onder de erfpachtvoorwaarden zoals bepaald in voorgebracht ontwerp van erfpachtovereenkomst. Artikel 5 : Beslist wordt aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ontslag van ambtshalve inschrijving te verlenen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6 : Voor zover als nodig wordt beslist het goed te desaffecteren uit het openbaar domein.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: