Provinciale overheidsopdrachten. Deelname aan de overheidsopdracht geplaatst door Vlaanderen voor inhuring ICT-profielen

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 oktober 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Mireille Colson Telefoon: 03 240 50 31 Agenda nr. 4/10 Provinciale overheidsopdrachten. Deelname aan de overheidsopdracht geplaatst door Vlaanderen voor inhuring ICT-profielen. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 27 oktober 2022 Bevoegdheid Gelet op artikel 43 §2 11° van het provinciedecreet. Juridische context Gelet op artikel 38 § 1 1° c van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016. Feitelijke context en verantwoording Verantwoording/motivering Op 19 juli 2022 heeft de Vlaamse Regering de gunning van de opdracht “Managed Service Provider: ICT-profielen” (Opdracht nr. 2022/HFB/OP/92038) aan de ICT-Dienstverlener USG Public-Sourcing goedgekeurd. Deze raamovereenkomst laat entiteiten toe om tijdelijk ICT-profielen in te schakelen voor de uitvoering van concrete projecten en ICT-opdrachten. Het gaat hierbij om projectleiders, softwareontwikkelaars, technici, ... kortom ICT-medewerkers met gespecialiseerde expertise. Er is een keuze uit een kwalitatief en breed aanbod van ICT-profielen, aan marktconforme prijzen. De ICT-dienstverlener doet voor elke individuele opdracht een ruime marktbevraging bij zowel eenmansbedrijven als grotere firma’s, en zorgt voor een vlotte afhandeling van de opdracht. De toetreding tot dit raamcontract gebeurt door het verkrijgen van toegang tot het systeem van USG Public-Sourcing. Deze raamovereenkomst zal de huidige overeenkomst met USG Public-Sourcing vervangen die einde 2022 afloopt. Het contract werd, na het aflopen van de wachttermijn, gesloten voor een periode van 4,5 jaar vanaf 16 augustus 2022 tot uiterlijk 15 februari 2027. Bestellingen kunnen geplaatst worden volgens de modaliteiten van het raamcontract. USG Public-Sourcing is een onafhankelijke, leveranciers neutrale speler met een expertise in ‘contractor sourcing’ en ‘sourcing solutions’ in de publieke sector. De focus ligt vooral op klassieke publieke instellingen, nutsectoren, non-profit instellingen, zorginstellingen, ... Voor deze instellingen gaat USG Public-Sourcing op zoek naar de beste consultant, op het juiste ogenblik en tegen marktconforme prijzen. De processen van USG Public-Sourcing worden gestroomlijnd en geoptimaliseerd door de ondersteuning van een Vendor Management System (VMS). Via deze software (www.connecting-expertise.com) biedt deze leverancier haar klanten een garantie op een transparant selectieproces dat geleid wordt door experts in hun vakgebied. De brede leveranciers neutrale bevraging van de markt verloopt via ‘de Marktplaats’. Als onderdeel van de ondersteunende software zorgt de Marktplaats voor de connectie met een breed real-time netwerk van leveranciers. Het raamcontract biedt nog steeds een goede aanvulling op de huidige ICT consultancy contracten en biedt een mogelijkheid om onze eigen contracten te benchmarken, en eventueel bij te sturen, met de huidige marktsituatie. Procedurele vormvereisten De deelname aan dit raamcontract is gelijk gesteld aan het raamcontract van Vlaanderen en is voor 51 maanden met een raming van 6.000.000 EUR inclusief btw. Deze raming werd in het meerjarenplan voorzien. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad beslist om in te stappen in het raamcontract van de Vlaamse regering met de nv USG Public-Sourcing voor de ICT-consultancydiensten voor een periode van 51 maanden en een kostenraming van 6.000.000 EUR inclusief btw. Bijlage: - Bestek - Beslissing Vlaamse Regering - Contractuele documenten.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Vrede, Justitie en sterke publieke diensten.

Subdoelen:
Doeltreffende, verantwoordelijke en transparante instellingen ontwikkelen op alle niveaus.