EVAP Arboretum Kalmthout vzw. Jaarrapport 2020 en jaarrekening 2020. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60 Agenda nr. 3/7 EVAP Arboretum Kalmthout vzw. Jaarrapport 2020 en jaarrekening 2020. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Met het EVAP Arboretum Kalmthout vzw werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarin werd vastgelegd dat het EVAP een jaarrapport moet voorleggen aan de provincieraad. Juridische context - Artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst - Het verslag van de revisor en zijn verklaring zonder voorbehoud betreffende de jaarrekening Feitelijke context en verantwoording Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s): SDG 11. Duurzame steden en gemeenschappen Subdoelstelling 11.7 Tegen 2030 universele toegang voorzien tot veilige, inclusieve en toegankelijke, groene en openbare ruimtes, in het bijzonder voor vrouwen en kinderen, ouderen en personen met een handicap SDG 16. Vrede, justitie en sterke publiek diensten Subdoelstelling 16.6 : Doeltreffende, verantwoordelijke en transparantie instellingen ontwikkelen op alle niveau’s. Het jaarrapport is een rapporteringdocument waarin verantwoording wordt afgelegd over wat het verzelfstandigd agentschap gedaan heeft het afgelopen jaar. Dit bevat minimaal een kwalitatief hoofdstuk, een kwantitatief hoofdstuk met de realisatiegraad van de indicatoren, een financieel hoofds tuk en een personeelshoofdstuk. Het jaarrapport, de BBC-balans en de klassieke balans en resultatenrekening zijn digitaal toegevoegd. Als digitale bijlage is tevens de doelstellingenrealisatienota van het EVAP Arboretum Kalmthout vzw toegevoegd waarin de bele idseffecten worden weergegeven. Daarnaast werden het geïllustreerd jaarverslag, de afschrijvingstabel en de beoordeling van het milieumanagementsysteem (MMS) digitaal toegevoegd als onderdeel van het jaarrapport. Procedurele vormvereisten Het jaarrapport 2020 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2020 werden door de algemene vergadering goedgekeurd in vergadering van 25/05/2021. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. Financiële aspecten De jaarrekening 2020 sluit af met een balanstotaal van 957.332 EUR en een te verwerken resultaat van - 99.847 EUR. De algemene vergadering zal dit resultaat als volgt bestemmen: - 99.847 EUR te verrekenen met het gecumuleerde resu ltaat van de vorige boekjaren. De verklaring van de bedrijfsrevisor met betrekking tot deze jaarrekening is afgelegd zonder voorbehoud. Het volledige verslag van de bedrijfsrevisor is toegevoegd aan het jaarrapport. BESLUIT: Artikel 1 : Goedgekeurd wordt het jaarrapport 2020 en de jaarrekening 2020 van het EVAP Arboretum Kalmthout vzw . Artikel 2 : Kennis wordt genomen van de beslissing van de algemene vergadering om het resultaat als volgt te bestemmen: - 99.847 EUR wordt verrekend met het gecumuleerde resultaat van de vorige boekjaren. Bijlagen: Bijlage 1: 1_EVAP_AK_jaarrapport 2020 Bijlage 2: 2_ EVAP_AK_doelstellingenrealisatienota_2020 Bijlage 3-1: 3_1_EVAP_AK_jaarrekening 2020_BBC rapport Bijlage 3-2: 3_2_EVAP_AK_balans 2020 Bijlage 4: 4_EVAP_AK_afschrijvingstabel_2020 Bijlage 5: 5_EVAP_AK_verslag bedrijfsrevisor_JR 2020 Bijlage 6: 6_EVAP_AK_beoordeling_MMS_2020 Bijlage 7-1: 7_1_EVAP_AK_Organogram_2020 Bijlage 7-2: 7_2_EVAP_AK_Personeelsinvulling_2020


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: