APB de Warande. Jaarrapport 2020 en jaarrekening 2020. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Kathleen Helsen Telefoon: 03 240 52 40 Agenda nr. 2/1 APB de Warande. Jaarrapport 2020 en jaarrekening 2020. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Artikel 236bis §2 van het provinciedecreet bepaalt dat de raad van bestuur van een A PB zich jaarlijks moet uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening. De provincieraad neemt kennis van de jaarrekening en brengt advies uit op basis van onder meer het verslag van de revisor. Het revisorenverslag geeft aan of de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de f inanciële toestand van het APB. Het advies van uw raad wordt, samen met de jaarrekening, overgemaakt aan de Vlaamse Regering die binnen een termijn van honderdvijftig dagen een besluit neemt over de goedkeuring van de jaarrekening. Indien er binnen deze termijn geen besluit is genomen door de Vlaamse Regering wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Daarnaast werd in de beheersovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en het APB onder artikel 8 opgenomen dat het APB e en jaarrapport moet voorleggen. Juridische context - Toepassing van het artikel 236bis §2 van het Pr ovinciedecreet - Titel 6 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheer s cyclus van de lokale en provinciale besturen - Artikel 8 van de beheersovereenkomst - Het verslag van de revisor en zijn verklaring zonder voorbehoud betreffende de jaarrekening Feitelijke context en verantwoording Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s): Subdoelstelling 16.6 : Doeltreffende, verantwoordelijke en transparantie instellingen ontwikkelen op alle niveau’s. Het jaarrapport is een rapporteringdocument waarin verantwoording wordt afgelegd over wat het verzelfstandigd agentschap gedaan heeft het afgelopen jaar. Dit bevat minimaal een kwalitatief hoofdstuk, een kwantitatief hoofdstuk met de realisatiegraad van de indicatoren, een financieel hoofdstuk en een personeelshoofdstuk. Het jaarrapport 2020 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2020 zijn digitaal toegevoegd. Als digitale bijlage is tevens de doelstellingenrealisatienota van het APB Cultuurhuis De Warande toegevoegd waarin de beleidseffecten worden weergegeven. Daarnaast werden de afschrijvingstabel en de beoordeling van het milieumanagementsysteem (MMS) digitaal toegevoegd als onderdeel van het jaarrapport. Procedurele vormvereisten Het jaarrapport 2020 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2020 werden door de raad van bestuur goedgekeurd in vergadering van 19 mei 2021. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. Financiële aspecten De jaarrekening 2020 sluit af met een balanstotaal van 2.232.352,80 EUR en een te verwerken resultaat van 838.759,13 EUR . Het resultaat op kasbasis bedroeg 744.533,45 EUR . De raad van bestuur zal dit resultaat als volgt bestemmen: 838.759,13 EUR te verrekenen met het gecumuleerde resultaat van de vorige boekjaren. De raad van bestuur besliste om een specifieke reserve aan te leggen ter waarde van het bedrag van 715.066 EUR voor o.a. uitbreiding meubilair, theateruitrusting en ICT-materiaal. De verklaring van de bedrijfsrevisor met betrekking tot deze jaarrekening is afgelegd zonder voorbehoud. Het volledige verslag van de bedrijfsrevisor is toegevoegd aan het jaarrapport. BESLUIT: Artikel 1 : Kennis wordt genomen van het jaarrapport 2020 van het au tonoom provinciebedrijf APB Cultuurhuis de Warande. Artikel 2 : Kennis wordt genomen van de jaarrekening 2020 van het APB Cultuurhuis De Warande Gunstig advies wordt uitgebracht over deze jaarrekening en voor goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse Regering. Artikel 3 : Kennis wordt genomen van de doelstellingenrealisatienota van het APB Cultuurhuis De Warande . Artikel 4 : Kennis wordt genomen van de beslissing van de r aad v an b estuur om het resultaat als volgt te bestemmen: het resultaat van 838.759,13 EUR te verrekenen met het gecumuleerde resultaat van de vorige boekjaren. Artikel 5 : Kennis wordt genomen van de beslissing van de raad van bestuur om volgende bestemde fondsen aan te leggen: -             reservefonds:                                  715.066 EUR Bijlagen: Bijlage 1: 1_APB_WAR_jaarrapport 2020 Bijlage 2: 2_APB_ WAR_doelstellingenrealisatienota_2020 Bijlage 3: 3_APB_ WAR _jaarrekening 2020_BBC rapport Bijlage 4: 4_APB_ WAR _afschrijvingstabel_2020 Bijlage 5: 5_APB_ WAR _verslag bedrijfsrevisor_JR 2020 Bijlage 6: 6_APB_ WAR _beoordeling_MMS_2020 Bijlage 7: 7_APB_WAR_Nota_Bestemming reservefonds


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: