Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor het aanstellen van ontwerpers van technieken. Plaatsing van de opdracht en opdrachtdocumenten. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/10 Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor het aanstellen van ontwerpers van technieken. Plaatsing van de opdracht en opdrachtdocumenten. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 9°, waarvoor de deputatie bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan de deputatie heeft toevertrouwd. Feitelijke context en verantwoording Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s). Deze opdracht draagt bij aan volgende SDG In vergadering van 26 januari 2017 heeft de provincieraad beslist een opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor technieken in de markt te zetten. In zitting van 13 april 2017 heeft de deputatie deze opdra cht gegund aan drie deelnemers. Deze opdracht is dus nu afgelopen en aangezien ze in de loop der jaren zeker haar nut bewezen heeft is het nu nodig een nieuwe opdracht in de markt te plaatsen. Bij verbouwingen en renovaties van provinciale gebouwen worden zeer vaak ook de technische installaties (elektriciteit, verwarming, koeling, ventilatie, sanitair) onder handen genomen. Voor de kleinere projecten beschikt e het team Ontwerpen Gebouwen van het departement Logistiek vroeger over voldoende mankracht en kennis om het ontwerpen van deze technische installaties in eigen beheer uit te voeren. Momenteel blijft er slechts één enkele ingenieur technieken over en het ziet er niet naar uit dat de vrije plaatsen op een redelijke termijn zullen kunnen vervangen worden. Voor grotere en/of meer complexe projecten is er helemaal geen mankracht beschikbaar. Daarenboven evolueren de markt en de technologie op dit gebied uitermate snel, zodat het soms nodig en nuttig is om zeer gespecialiseerde mensen in te zetten voor het ontwerpen van de technische installaties of voor het leveren van advies. De raamovereenkomst krijgt een looptijd van 48 maanden, waarbij de deelopdrachten die lopende zijn op de einddatum van de raamovereenkomst ook later verder afgewerkt kunnen worden. Om het mogelijk te maken dat ook kleinere, gespecialiseerde studiebureau’s aan de opdracht deelnemen, wordt de opdracht gesplitst in twee percelen. - Perceel 1 omvat de meer complexe opdrachten, waarin verschillende technische specialisaties samen aan bod komen. Voor dit perceel zal de opdracht aan twee deelnemers gegund worden waarbij de deelopdracht geplaatst worden in een verhouden van 60% voor de eerst geklasseerde en 40% voor de tweede. Hierbij is een afwijking van 10% mogelijk, zodat de uiteindelijke verdeling zal liggen tussen 70/30 en 50/50. - Perceel 2 omvat de meer eenvoudige opdrachten, waarin slechts enkel specialisat ies gecombineerd moeten worden. Voor dit perceel zal de opdracht gegund worden aan zeven deelnemers, één voor el ke gedefinieerde specialisatie. De inschrijvers worden geëvalueerd per specialisatie en wanneer van toepassing worden de scores per specialisatie opgeteld om te bepalen aan wie de deelopdracht wordt toegewezen. Om te vermijden dat de grote spelers ook heel perceel 2 gaan domineren, mogen de inschrijvers slechts vo or één perceel inschrijven. Voor de evaluatie van de inschrijvingen worden volgende gunningscriteria gehanteerd: - Prijs – 40% waarmee we afwijken van de gebruikelijke waarde van dit criterium. Het gaat hier echter om een knelpuntsector, en het is de bedoeling om wel voldoende in schrijvingen binnen te krijgen. - Kwaliteit en ervaring van de voorgestelde teams 30% - Samenwerkingsmodaliteiten, beschikbaarheid 30% Procedurele vormvereisten Gezien de raming moet de opdracht op Europees niveau gepubliceerd wor den. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. Financiële aspecten Op basis van de thans voorziene investeringsbudgetten en een tiental adviesvragen kan de kostprijs van de raamovereenkomst geraamd worden op 1.000.000 EUR. Om enige reserve in te bouwen voor mogelijke nieuwe projecten werken we met een raming van 1.200.000 EUR exclusief btw. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad beslist een overheidsopdracht in de markt te plaatsen voor het aanstellen van ontwerpers voor technieken o ver een periode van 48 maanden. De provincieraad kiest voor de openbare procedure en keurt het bestek goed.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen

Subdoelen:
Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.