Provinciale overheid. Fractiefinanciering. Uitstel besteding en verantwoording middelen 2021.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 28 april 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Luk Lemmens Telefoon: 03 240 52 65 Agenda nr. 0/1 Provinciale overheid. Fractiefinanciering. Uitstel besteding en verantwoording middelen 2021. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 28 april 2022 Bevoegdheid Volgens artikel 42 van het provinciedecreet is de provincieraad bevoegd om reglementen (en aanpassingen op een reglement) vast te stellen. Juridische context Artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 houdende het statuut van de provinciale mandataris maakt het mogelijk om een fractietoelage toe te kennen. Artikel 14 en volgende van het huishoudelijk reglement van de provincieraad van Antwerpen maakt een fractietoelage mogelijk voor de fracties in de Antwerpse provincieraad en bepaalt de modaliteiten. Feitelijke context en verantwoording Het provinciebestuur van Antwerpen kent een fractietoelage toe aan alle fracties binnen de provincieraad. De fracties gebruiken deze toelage ter ondersteuning van de eigen werking en van de werking van de provincieraad. Door de coronacrisis hebben de fracties weinig activiteiten kunnen organiseren en kunnen zij hun middelen niet ten volle aanwenden. Om bovenstaande reden wordt voorgesteld om de fracties één jaar uitstel te geven om de middelen van de fractietoelage die toegekend zijn in het jaar 2021 te besteden en te verantwoorden. De middelen toegekend in het jaar 2021 kunnen gebruikt worden in de jaren 2021 en 2022. De verantwoording voor deze middelen moet ten laatste 31 augustus 2023 bezorgd worden. De fractietoelage in 2022 wordt toegekend zonder verantwoording van het gebruik van de middelen van 2021. De verantwoording van de toelage van 2022 wordt eveneens ten laatste 31 augustus 2023 bezorgd. De verantwoording van toelages van 2021 en 2022 worden beiden afgerekend op het saldo van de toelage in 2023. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 7 april 2022. Financiële aspecten In het jaar 2022 zal het budget dat voorzien is voor de fractiefinanciering volledig toegekend en betaald worden aan de fracties aangezien er voor het jaar 2021 geen afrekening zal plaatsvinden. De afrekening van de fractietoelagen 2021 en 2022 zal in het jaar 2023 gebeuren waardoor er mogelijk minder uitbetaald zal worden van de voorziene fractietoelage voor het jaar 2023. BESLUIT: Artikel 1 : De provincieraad verleent de fracties, die volgens art. 14 van het huishoudelijk reglement van de provincieraad recht hebben op een fractietoelage, uitstel om de verantwoording van de middelen 2021 in te dienen. Artikel 2 : De fracties kunnen de middelen toegekend voor het werkingsjaar 2021 besteden in 2021 en 2022. De verantwoording van de middelen voor het werkingsjaar 2021 dient ten laatste op 31 augustus 2023 voorgelegd te worden. Artikel 3 : De toegekende middelen voor 2022 zullen, na aanvraag, integraal betaald worden. De verantwoording van het gebruik van de middelen toegekend voor het jaar 2022 dient, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement, ten laatste op 31 augustus 2023 voorgelegd te worden. Artikel 4 : Indien uit de verantwoording van de middelen toegekend voor het jaar 2021 en 2022 blijkt dat een gedeelte onvoldoende kan verantwoord worden, dan zal dit bedrag afgehouden worden van het saldo van de fractiefinanciering in 2023.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Vrede, justitie en sterke publiek diensten

Subdoelen:
Ontvankelijke, inclusieve, participatieve en representatieve besluitvorming op alle niveaus garanderen