APB Havencentrum. Jaarrapport 2020 en jaarrekening 2020. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/1 APB Havencentrum. Jaarrapport 2020 en jaarrekening 2020. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 24 juni 2021 Bevoegdheid Artikel 236bis &2 van het provinciedecreet bepaalt dat de raad van bestuur van een A PB zich jaarlijks moet uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening. De provincieraad neemt kennis van de jaarrekening en brengt advies uit op basis van onder m eer het verslag van de revisor. Het revisorenversl ag geeft aan of de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het APB. Het advies van uw raad wordt, samen met de jaarrekening, overgemaakt aan de Vlaamse Regering die binnen een termijn van honderdvijftig dagen een besluit neemt over de g oedkeuring van de jaarrekening. Indien er binnen deze termijn geen besluit is genomen door de Vlaamse Regering wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Daarnaast werd in de beheersovereenkomst tussen de provincie Ant werpen en het APB onder artikel 8 opgenomen dat het APB een jaarrapport moet voorleggen. Juridische context Toepassing van het artikel 236bis§2 v an het Provinciedecreet Titel 6 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen Artikel 8 van de beheersovereenkomst Het verslag van de revisor en zijn verklaring zonder voorbehoud betreffende de jaarrekening Feitelijke context en verantwoording Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen ( SDG’s ): Subdoelstelling 16.6 : Doeltreffende, verantwoordelijke en transparantie instellingen ontwikkelen op alle niveaus . Het jaarrapport is een rapporteringdocument waarin verantwoording wordt afgelegd over wat het verzelfstandigd agentschap gedaan heeft het afgelopen jaar. Dit bevat minimaal een kwalitatief hoofdstuk, een kwantitatief hoofdstuk met de realisatiegraad van de indicatoren, een financieel hoofdstuk en een personeelshoofdstuk. Het jaarrapport 2020 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2020 zijn digitaal toegevoegd. Bijzondere mutaties en opvallende wijzigingen worden toegelicht. Door de bedrijfsrevisor werd voorzien dat het APB (net zoals het moederbestuur) voor alle personeelsleden een provisie voor dubbel vakantiegeld opneemt. Tot op heden werd dit immers niet gedaan voor de personeelsleden vallend onder de rechtspositieregeling. Het dubbel vakantiegeld wordt pas uitbetaald in mei 2021 op basis prestaties in 2020 en dient daarom als kost in 2020 te vallen. Dit geeft in 2020 éénmalig een verhoging van de personeelskosten, vanaf 2021 heeft dit geen impact meer op het jaarresultaat. In 2021 volgt bij uitbetaling enkel een financiële transactie gedekt door de provisie. Als digitale bijlage is tevens de doelstell ingenrealisatienota van het APB Havencentrum toegevoegd waarin de beleidseffecten worden weergegeven. Daarnaast werden het geïllustreerd jaarv erslag (facultatief), de afschrijvingstabel en de beoordeling van het milieumanagementsysteem (MMS) digitaal toegevoegd als onderdeel van het jaarrapport. Procedurele vormvereisten Het jaarrapport 2020 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2020 werd en door de raad van bestuur goedgekeurd in vergadering van 19 mei 2021. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. Financiële aspecten De jaarrekening 2020 sl uit af met een balanstotaal van 1 541 383,41 EUR en een te verwerken resultaat van 60 098,43 EUR. He t resultaat op kasbasis bedroeg 118 306,81 EUR. De raad van bestuur zal dit resultaat als volgt bestemmen: 60 098,43 EUR te verrekenen met het gecumuleerde resultaat van de vorige boekjaren. De verklaring van de bedrijfsrevisor met betrekking to t deze jaarrekening is afgelegd zonder voorbehoud. Het volledige verslag van de bedrijfsrevisor is toegevoegd aan het jaarrapport. BESLUIT: Artikel 1 : Kennis wordt genomen van het jaarrapport 2020 van het autonoom pr ovinciebedrijf Havencentrum. Artikel 2 : Kennis wordt g enomen van de jaarrekening 2020 van het APB Havencentrum. Gunstig advies wordt uitgebracht over deze jaarrekening en voor goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse Regering. Artikel 3 : Kennis word t genomen van de doels tellingenrealisatienota van het APB Havencentrum. Artikel 4 : Kennis wordt g enomen van de beslissing van de raad van bestuur om het resultaat als volgt te bestemmen: het resultaat van 60 098,43 EUR te verrekenen met het gecumuleerde resultaat van de vorige boekjaren. Bijlagen: Bijlage 1: 1_APB_HC_jaarrapport 2020 Bijlage 2: 2_ APB_HC_doelstellingenrealisatienota_2020 Bijlage 3: 3_APB_HC_jaarrekening 2020_ BBC rapport Bijlage 4: 4_APB_HC_afschrijvingstabel_2020 Bijlage 5: 5_APB_HC_verslag bedrijfsrevisor_JR 2020 Bijlage 6: 6_APB_HC_beoordeling_MMS_2020 Bijlage 7: 7_APB_HC_geïllustreerd jaarverslag met cijfermateriaal


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: