Vastgoed. Mechelen Brusselsepoortstraat. Overdracht erfpachtrecht van het Agentschap Integratie en Inburgering aan het Facilitair Bedrijf. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 september 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/20 Vastgoed. Mechelen Brusselsepoortstraat. Overdracht erfpachtrecht van het Agentschap Integratie en Inburgering aan het Facilitair Bedrijf. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 september 2021 Bevoegdheid Artikel 43 van het provinciedecreet van 9 december 2005 Juridische context Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende diensten Feitelijke context en verantwoording Bij akte verleden voor notaris Schotsmans te Mechelen op 23 december 2004 kocht de provincie het gebouw Brusselsepoortstraat 8 te Mechelen. Het gaat om een kantoorgebouw met 4 verdiepingen. Bij akte van 25 februari 2005 verleden voor dezelfde notaris te Mechelen gaf de provincie het gebouw in erfpacht aan de vzw’s PRICMA (Provinciaal Integratiecentrum Minderheden Antwerpen), thans PRISMA genoemd, en PRISO (Provinciaal Instituut voor Samenlevingsopbouw), thans Samenlevingsopbouw Provincie Antwerpen genoemd. Het ging om een erfpacht in onverdeeldheid , dus zonder dat delen van het goed specifiek aan de ene of de andere vzw werden toegewezen. Het erfpachtcontract bepaalt onder meer het volgende : 1° De duur van de erfpacht bedraagt 50 jaar. 2° Het gebouw moet aangewend worden voor “sociaalgerichte” doeleinden. Meer specifiek wordt in artikel 3 van de akte gestipuleerd : “De erfpachter verbindt zich ertoe in het in erfpacht gegeven goed haar kantoren te vestigen, alsook een lokaal steunpunt en het eveneens aan te wenden voor het centraliseren van een aantal sociale functies in een groter geheel, zoals onder meer het Huis van het Nederlands, een onthaalbureau; …” 3° De basis erfpachtvergoeding bedroeg 12.000,00 EUR/jaar. 4° De erfpachter mag zijn recht van erfpacht niet hypothekeren zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de erfpachtgever. Hij mag geheel of gedeeltelijk onderverhuren aan rechtspersonen met sociale doeleinden mits schriftelijk akkoord van de erfpachtgever. Ingevolgde de overname van de activiteiten van de vzw Prisma door het Agentschap Integratie en Inburgering op 1 januari 2015 moest het erfpachtrecht worden overgedragen aan het Agentschap. Artikel 5 van de erfpachtovereenkomst en artikel 33 van de basisakte tussen de VZW Priso en de VZW Prisma bepaalt: “De erfpachter mag zijn recht van erfpacht niet hypothekeren, noch vervreemden of op enige andere wijze geheel of gedeeltelijk overdragen, behoudens voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming hierdoor door de erfpachtgever…” Concreet wil dit zeggen dat aan uw College en daarna aan de Provincieraad werd gevraagd om akkoord te gaan met de overdracht van het erfpachtrecht van VZW Prisma aan de Vlaamse EVA Integratie en Inburgering. Bij beslissing van 29 januari 2015 keurde uw Raad deze overdracht goed. In de basisakte van 21 juni 2006 tussen de VZW Prisma en de VZW Priso werd daarenboven in artikel 34 ook nog een recht van voorkeur opgenomen opzichtens de mede-erfpachters. Dit impliceerde dat de VZW Prisma, die haar erfpachtrecht wenste over te dragen aan de Vlaamse EVA Integratie en Inburgering, dit erfpachtrecht eerst moest aanbieden aan de VZW Priso. De VZW Priso, inmiddels de VZW Samenlevingsopbouw ging akkoord met de overdracht en oefende haar voorkeurrecht niet uit. Met schrijven van 25 juni 2021 vraagt het Agentschap Integratie en Inburgering het akkoord van de Provincie met de overdracht van het erfpachtrecht aan Het Facilitair Bedrijf. Reden voor de overdracht is een beslissing van de Vlaamse regering om alle gebouwen die de Vlaamse overheid bezit, huurt of in erfpacht heeft, waaronder dus ook de gebouwen van het Agentschap Integratie en Inburgering meer centraal te beheren. Het is Het Facilitair Bedrijf dat het beheer zaal overnemen. Het Facilitair Bedrijf is het Vlaamse Agentschap dat zich bezig houdt met het vastgoed, ICT en overheidsopdrachten binnen de Vlaamse overheid. Concreet betekent dit dat vanaf 1 januari 2022 Het Facilitair Bedrijf één van de erfpachters wordt van het gebouw gelegen te Mechelen, Brusselsepoortstraat 8 doch dat het effectieve gebruik wel in handen blijft van het Agentschap Integratie en Inburgering. Voor de Provincie verandert er dus niet zo veel behalve dat de jaarlijkse canon en andere contractuele kosten voor onderhoud en beheer betaald zullen worden door Het Facilitair Bedrijf in plaats van door het Agentschap Integratie en Inburgering. Net zoals in 2015 bij de overdracht van het erfpachtrecht is niet enkel de goedkeuring nodig van de Provincie Antwerpen doch ook van de vzw Samenlevingsopbouw (de mede-erfpachter). Uit overleg is gebleken dat de raad van bestuur van de vzw Samenlevingsopbouw in de maand september haar akkoord zal geven met de overdracht aan Het Facilitair Bedrijf en niet uitoefenen van haar voorkeurrecht. Rekening houdende met bovenstaande en op voorwaarde dat de Provincie Antwerpen mag optreden als tussenkomende partij in de akte en alle kosten voor het verlijden van deze akte ten laste worden gelegd van Het Facilitair Bedrijf wordt een positief advies gegeven voor de overdracht van het erfpachtrecht van het Agentschap Integratie en Inburgering aan Het Facilitair Bedrijf en wordt aan uw Raad voorgesteld om haar akkoord te geven aan deze overdracht. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 29 juli 2021. BESLUIT: Artikel 1 : De Provincieraad keurt de overdracht van het erfpachtrecht van het Agentschap Integratie en Inburgering aan Het Facilitair Bedrijf goed op voorwaarde dat: De Provincie mag optreden in de te verlijden akte als tussenkomende partij Alle kosten voor het verlijden van de akte ten laste zijn van Het Facilitair Bedrijf Artikel 2 : Beslist wordt aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ontslag van ambtshalve inschrijving te verlenen bij de overschrijving van de akte.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):

Subdoelen: