Provinciale overheidsopdrachten. Toepassing art. 43 §2 11° van het provinciedecreet. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor infrastructuurwerken op afroep gedurende een periode van 4 jaar. Bestek. Goedkeuring.

Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 9°, waarvoor de deputatie bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan de deputatie heeft toevertrouwd. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording Deze opdracht draagt bij aan volgende SDG’s Bestek In vergadering van 28 januari heeft de provincieraad beslist een opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor infrastructuurwerken op afroep gedurende een periode van 4 jaar in de markt te zetten. De provincieraad koos als wijze van gunnen van deze opdracht de onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing van artikel 26 §2 3° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, en keurde de selectieleidraad voor deze opdracht goed. Nu leggen we het bestek aan de provincieraad voor. De opdracht is een raamovereenkomst die wordt afgesloten met twee opdrachtnemers per perceel. We zullen deelopdrachten toewijzen met een aandeel van 70% voor de eerst gerangschikte deelnemer en 30% voor de tweede gerangschikte en dit met een mogelijke afwijking van 10% (dus mogelijke uitersten 80/20 en 60/40). Voor deelopdrachten waarin de percelen mekaar overlappen kunnen we opteren voor een mini-competitie over de beide percelen heen. We zullen periodiek de deelnemers her-evalueren aan de hand van de gunningscriteria, waarbij we rekening zullen houden met de effectieve prijs, kwaliteit en aanpak van de opdracht tijdens de uitvoering van de deelopdrachten. De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van volgende gunningscriteria: Prijs 50 % Kwaliteit van de voorgestelde teams 25 % Aanpak van de opdracht 25 % Prijs Het gunningscriterium prijs beoordelen we aan de hand van de opgegeven kostenelementen (zie 2.3 prijsopgave), waar mogelijk houden we rekening met de kans op het voorkomen van deze elementen in de verschillende deelopdrachten. Volgende formule wordt gebruikt voor het toekennen van een score: score= 50* (beoordeelde prijs/laagste prijs). In de eerste beoordelingsronde zullen we de prijzen op algemene manier beoordelen. Tijdens de onderhandelingen kunnen we aan de twee of drie best gerangschikte inschrijvers een aantal concrete cases voorleggen om te komen tot een meer gedetailleerde evaluatie voor dit criterium. Kwaliteit van de voorgestelde teams De inschrijver geeft in zijn offerte duidelijk aan welk team van medewerkers zal worden ingezet voor de uitvoering van de aangeboden dienstverlening en welke rol deze medewerkers daarin bekleden. Bovendien geeft de inschrijver voor elke opgegeven medewerker(s) een mogelijke vervanger op. Van al deze personen wordt een CV bij de offerte gevoegd. Plan van aanpak De inschrijver geeft bondig (max. 5 A4 pagina’s) en helder zijn aanpak van het raamcontract en zijn aanpak van een opdracht uit perceel 1 en/of perceel 2. Belangrijke aspecten zijn algemene planning en detailplanning, aandachtspunten en randvoorwaarden, communicatie met de opdrachtgever, …. Financiële aspecten Voor de nieuwe raamovereenkomst wordt een raming gehanteerd van 600.000 EUR/jaar exclusief btw, rekening gehouden met het gebruik ervan door DLOG en DLM. Het effectieve gebruik staat steeds in functie van de noden en het beschikbare budget.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Maak steden en menselijke nederzettingen inclusief, veilig, veerkrachtig en duurzaam.
Bescherm, herstel en bevorder het duurzaam gebruik van ecosystemen, beheer bossen duurzaam, bestrijd woestijnvorming en landdegradatie en draai het terug en roep het verlies aan biodiversiteit een halt toe

Subdoelen:
Tegen 2030 universele toegang voorzien tot veilige, inclusieve en toegankelijke, groene en openbare ruimtes, in het bijzonder voor vrouwen en kinderen, ouderen en personen met een handicap.
Tegen 2030 het behoud, herstel en het duurzaam gebruik van terrestrische en inlandse zoetwaterecosystemen en hun diensten waarborgen, in het bijzonder bossen, moeraslanden, bergen en droge gebieden, in lijn met de verplichtingen van de internationale overeenkomsten.