Provinciale overheidsopdrachten. Verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid en Voertuigen. Bestek. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 april 2023 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Jan De Haes Telefoon: 03 240 52 60 Agenda nr. 3/6 Provinciale overheidsopdrachten. Verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid en Voertuigen. Bestek. Goedkeuring. Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording In vergadering van 23 maart 2023 heeft de provincieraad het voorstel goedgekeurd om een overheidsopdracht voor verzekeringen, met een geraamde kostprijs van 7.500.000,00 EUR over een maximale periode van 6 jaar, in de markt te plaatsen via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Op 24 maart 2023 werd de selectieleidraad voor deze opdracht verzonden voor publicatie in het Europees Publicatieblad. Intussen is het bestek voor deze opdracht afgewerkt. Deze opdracht is onderverdeeld in zes percelen: Perceel 1: Personenverzekeringen Perceel 2: Verzekeringen Materiële Schade PRIMARY In Perceel 2 zullen volgende polissen opgenomen worden Brand en aanverwante gevaren PRIMARY De primary zal een dekking voorzien tot een verzekeringslimiet van 25.000.000,00 EUR Brand en aanverwante gevaren voor rekening van huurders en gebruikers Elektronica Machinebreuk Transport en verblijf van waarden Perceel 3: Verzekeringen Materiële Schade EXCESS I: dit perceel zal een dekking voorzien tot een verzekeringslimiet van 50.000.000,00 EUR (25M excess 25M) Perceel 4: Verzekeringen Materiële Schade EXCESS II: dit perceel zal een dekking voorzien tot een verzekeringslimiet van 100.000.000,00 EUR (50M excess 50M) Perceel 5: Verzekeringen Aansprakelijkheid Perceel 6: Verzekeringen Voertuigen Binnen elk perceel wordt nog onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten polissen. Voor percelen 3 en 4 wordt de opdracht toegekend aan de inschrijver met de laagste premie. Percelen 1, 2, 5 en 6 zullen toegekend worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met de volgende criteria: • Premie 70 punten • Waarborgen en dienstverlening 25 punten • Duurtijd 5 punten Voor het criterium “Premie”: de laagste premie krijgt het maximaal aantal punten dat voorzien wordt. De andere offertes krijgen punten met toepassing van de regel van drie. Voor het criterium “Waarborgen en dienstverlening”: de offerte die beantwoordt aan de basiswaarborgen/basisclausules en diensten van het bestek, krijgt 0 punten. Bijkomende waarborgen en diensten alsook “Andere” (hetzij deze specifiek, eigen aan de inschrijver) komen in aanmerking voor bijkomende punten, dit tot maximum van 25 punten. Omgekeerd, de eventuele limieten en/of beperkingen worden in mindering gebracht indien deze de basisofferte niet substantieel wijzigen (substantieel is een mindering van gelijk aan 20,00% van de punten). Voor het criterium “Duurtijd”: de polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met stilzwijgende verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale looptijd van 6 jaar. De verzekeringsnemer behoudt zich het recht voor om de polis op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits in acht name van een opzegtermijn van 3 maanden. Indien de inschrijver hiervan geen gebruik wenst te maken, zal de inschrijver hiervoor bijkomende punten ontvangen. XXX Procedurele vormvereisten Op dit moment wordt het bestek ter goedkeuring aan de provincieraad voorgelegd. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 6 april 2023. Financiële aspecten Op basis van de huidige polissen wordt de gezamenlijke kostprijs van alle polissen voor de provincie zelf, de APB’s en EVAPs en de organisaties met vermoed provinciaal belang samen geraamd op 1.250.000,00 EUR per jaar, of in totaal op zes jaar op 7.500.000,00 EUR. In deze bedragen zitten de commissies voor de makelaar mee vervat die samen worden geïnd. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad beslist het bestek voor de overheidsopdracht voor verzekeringen, met een geraamde kostprijs van 7.500.000,00 EUR over een maximale periode van 6 jaar, goed te keuren.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen

Subdoelen:
Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.