Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst leasefietsen voor het personeel. Bestek. Goedkeuring.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 25 november 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/3 Provinciale overheidsopdrachten. Raamovereenkomst leasefietsen voor het personeel. Bestek. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 25 november 2021 Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 38, 1§ 1° c). Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording Situering van de opdracht In vergadering van 28 oktober 2021 heeft de provincieraad beslist om een overheidsopdracht te starten voor de levering van leasefietsen voor het personeel via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Hierbij werd de selectieleidraad goedgekeurd die intussen gepubliceerd is. Beschrijving opdracht Deze opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van leasefietsen voor het personeel volgens het principe van loonruil. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Het bestek voor deze opdracht beschrijft de voorwaarden waaraan de offertes moeten voldoen, zoals de vrije keuze qua type fiets (minimum 25 merken) en fietshandelaar (minimum 100) inclusief verzekering, onderhoud en pechverhelping. Belangrijk aspect in het bestek betreft de uitwisseling van gegevens met provincie Antwerpen en het sociaal secretariaat. De opdracht zal gegund worden op basis van volgende gunningscriteria: Prijs 35% Dienstverlening 60% MVO 5% Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld aan de hand van de prijzen per type fiets zoals opgegeven in de inventaris. Het gunningscriterium dienstverlening wordt beoordeeld aan de hand van het door de inschrijver ingediende plan van aanpak. Dit criterium is verdeeld in 3 sub-gunningscriteria: Volledigheid van de aangeboden diensten (15 punten) Klantvriendelijkheid (15 punten) Beschrijving procesflow waarbij een zo laag mogelijke administratieve last voor de opdrachtgever en werknemer positief geëvalueerd worden (30 punten). Het gunningscriterium MVO wordt beoordeeld aan de hand van de aspecten samenwerking sociale economie en circulariteit. De 35 punten voor het gunningscriterium prijs zijn een afwijking van de provinciale afspraak om bij overheidsopdrachten minimum 50% van de punten voor het gunningscriterium prijs voor te behouden. Procedurele vormvereisten Gezien de omvang van de opdracht maken we ze vooraf bekend, zowel op Belgisch als op Europees niveau. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 4 november 2021. Financiële aspecten De kostenraming van deze opdracht voor de rechtspersoon provincie Antwerpen bedraagt 1.152.000 EUR, btw inbegrepen, berekend over de maximale periode van 8 jaar. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad keurt het bestek voor de raamovereenkomst voor de leasing van fietsen goed.


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Maak steden en menselijke nederzettingen inclusief, veilig, veerkrachtig en duurzaam
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen
Neem dringend actie om de klimaatverandering en haar impact te bestrijden

Subdoelen:
Tegen 2030 de nadelige milieu-impact van steden per capita reduceren, ook door bijzondere aandacht te besteden aan de luchtkwaliteit en aan het gemeentelijk en ander afvalbeheer
Tegen 2030 het duurzame beheer en het efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen realiseren