Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor het aanstellen van ontwerpers van infrastructuurwerken 2018-2021. Overschrijding van de raming. Kennisname.

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 24 juni 2021 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Ludwig Caluwé Telefoon: 03 240 52 48 Agenda nr. 4/9 Provinciale overheidsopdracht. Raamovereenkomst voor het aanstellen van ontwerpers van infrastructuurwerken 2018-2021. Overschrijding van de raming. Kennisname. Bevoegdheid Art. 43 §2 11° van het provinciedecreet: de provincieraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 9°, waarvoor de deputatie bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan de deputatie heeft toevertrouwd. Juridische context De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Feitelijke context en verantwoording Bijdrage aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s). Deze opdracht draagt bij aan volgende SDG In vergadering van 2 juni 2016 heeft de provincieraad beslist een opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor infrastructuurwerken op afroep gedurende een periode van 4 jaar in de markt te zetten en gekozen voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking als wijze van gunnen van deze opdracht. De deputatie heeft in zitting van 4 mei 2017 de opdracht gegund aan Antea Belgium nv, Omgeving c vba en Studiebureau Talboom nv. Over de omvang van de opdracht werd in de to elichting het volgende gesteld: De waarde van de aflopende opdracht werd door het departement Logistiek geraamd op ca. 110.000 EUR exclusief btw per jaar. In uitvoering werd deze omzet benaderd maar niet overschreden. Voor de nieuwe raamovereenkomst wordt een raming gehanteerd van 200.000 EUR /jaar exclusief btw, rekening gehouden met het gebruik ervan door DREM en DLM. Het effectieve gebruik staat steeds in functie van de noden en het beschikbare budget. DLM ( dienst Integraal Waterbeleid ) heeft meer dan verwacht gebruikt gemaakt van de opdracht omdat de eigen ontwerpers de vele projecten niet alle zelf konden ondersteunen. De opdracht is intussen afgelopen, en de DIW heeft voor ongeveer 1 .000.000 EUR inclusief btw aan deelopdrachten geplaatst . Het juiste bedrag wordt pas duidelijk na oplevering van de werken die door de deelnemers aan deze opdracht opgevolgd worden. DREM maakte geen gebruik van de opdracht en de opdrachten vanuit DLOG bleven beperkt tot ca. 100.000 EUR inclusief btw. Dit zorgt voor een uiteindelijke som van de deelopdrachten gegund op basis van de opdracht van ongeveer 909.000 EUR exclusief btw. Met de departementen Financiën en Alge meen beleid werd afgesproken de provincieraad in kennis te stellen van d e overschrijding van de raming. De plaatsingswijze en het be stek voor een nieuwe opdracht we rden in de vergadering van januari 2021 aan de provincieraad voorgelegd en de opdracht wordt in de loop van de zomer gegund. Procedurele vormvereisten De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 3 juni 2021. Financiële aspecten De deelopdrachten van de raamovereenkomst voor ontwerpers van infrastructuur worden steeds aangerekend op de projecten waarvoor een beroep gedaan wordt op de raamovereenkomst. De nodige kredieten werden steeds binnen de projecten voorzien. BESLUIT: Enig artikel : De provincieraad neemt kennis van de overschrijding van de raming voor de raamovereenkomst voor het aanstellen van ontwerpers van infrastructuurwerken 2017-2021 .


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Verzeker duurzame consumptie- en productiepatronen

Subdoelen:
Duurzame praktijken bij overheidsopdrachten bevorderen in overeenstemming met nationale beleidslijnen en prioriteiten.