EVAP Lilse Bergen vzw. Jaarrapport 2021 en jaarrekening 2021

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 23 juni 2022 Verslag van de deputatie Bevoegd deputatielid: Mireille Colson Telefoon: 03 240 50 31 Agenda nr. 4/13 EVAP Lilse Bergen vzw. Jaarrapport 2021 en jaarrekening 2021. Goedkeuring. Besluit goedgekeurd in de raad van 23 juni 2022 Bevoegdheid Met het EVAP De Lilse Bergen werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarin werd vastgelegd dat het EVAP een jaarrapport moet voorleggen aan de provincieraad. Juridische context - Artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst - Het verslag van de revisor en zijn verklaring zonder voorbehoud betreffende de jaarrekening Feitelijke context en verantwoording Het jaarrapport is een rapporteringdocument waarin verantwoording wordt afgelegd over wat het verzelfstandigd agentschap gedaan heeft het afgelopen jaar. Dit bevat minimaal een kwalitatief hoofdstuk, een kwantitatief hoofdstuk met de realisatiegraad van de indicatoren, een financieel hoofdstuk en een personeelshoofdstuk. Het jaarrapport, de BBC-balans en de klassieke balans en resultatenrekening zijn digitaal toegevoegd. 2021 was voor De Lilse Bergen het eerste werkingsjaar onder provinciaal beheer en was in die zin een opstartjaar voor diverse processen die naar aanleiding van de transitie gewijzigd of geïmplementeerd werden. Wat de werking betreft valt het uitzonderlijk goede resultaat van de verblijfsrecreatie op. Wat de pijlers dagrecreatie, animatie en sport, evenementen en horeca betreft, was er een minder goed resultaat (waarbij rekening moet gehouden worden met de impact van de corona-pandemie en daarmee samenhangende maatregelen). Als digitale bijlage is tevens de doelstellingenrealisatienota van het EVAP De Lilse Bergen toegevoegd waarin de beleidseffecten worden weergegeven. Daarnaast werd de afschrijvingstabel digitaal toegevoegd als onderdeel van het jaarrapport. De beoordeling van het milieumanagementsysteem werd niet toegevoegd gezien de Lilse Bergen als nieuwe EVAP nog in een opstartfase zit en er nog geen rapporten beschikbaar zijn voor deze beoordeling. Dit werd ook vermeld in het jaarrapport. XXX Procedurele vormvereisten Het jaarrapport 2021 en het BBC-rapport met de jaarrekening 2021 werden door de algemene vergadering goedgekeurd in vergadering van 05/05/2022. De deputatie keurde dit verslag goed in zitting van 2 juni 2022. Financiële aspecten De jaarrekening 2021 sluit af met een balanstotaal van 4.663.976 EUR en een te verwerken resultaat van 290.215 EUR. De algemene vergadering zal dit resultaat als volgt bestemmen: De overgedragen winst van 290.215 EUR wordt boekhoudkundig bestemd voor noodzakelijke toekomstige investeringen in het domein. De verklaring van de bedrijfsrevisor met betrekking tot deze jaarrekening is afgelegd zonder voorbehoud. Het volledige verslag van de bedrijfsrevisor is toegevoegd aan het jaarrapport. BESLUIT: Artikel 1 : Goedgekeurd wordt het jaarrapport 2021 en de jaarrekening 2021 van het EVAP De Lilse Bergen. Artikel 2 : Kennis wordt genomen van de beslissing van de algemene vergadering om het resultaat als volgt te bestemmen: De overgedragen winst van 290.215 EUR wordt boekhoudkundig bestemd voor noodzakelijke toekomstige investeringen in het domein. Bijlagen: Bijlage 1: 1_EVAP_DLB_jaarrapport 2021 Bijlage 2: 2_ EVAP_DLB_doelstellingenrealisatienota_2021 Bijlage 3: 3_EVAP_DLB_jaarrekening 2021_BBC rapport Bijlage 4: 4_EVAP_DLB_afschrijvingstabel_2021 Bijlage 5: 5_EVAP_DLB_verslag bedrijfsrevisor_JR 2021


Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's):
Vrede, justitie en sterke publieke diensten

Subdoelen:
Doeltreffende, verantwoordelijke en transparantie instellingen ontwikkelen op alle niveaus.