Pelo contrário, como decorre do considerando 11, os formulários tipo nele previstos «deve ser utilizados» negrito e subl., já que contribuem, no respeito pelos direitos das partes em causa e como decorre do considerando 7, para a simplificação e maior transparência do processo de transmissão dos atos, garantindo a sua legibilidade e a segurança na sua transmissão.