A funcionalidade de reposição de um documento tem de ter em conta a possibilidade de recuperar um documento apagado, dado que, se quando o utilizador "apaga” um documento, este apenas deixa de estar visível para si, a sua "recuperação” não corresponde a uma situação de reposição, mas apenas de alteração da visibilidade do documento em causa, situação que não coincide com aquela a que o requisito fixado no caderno de encargos se refere e pretende acautelar.