Os custos suportados devem ser evidenciados pelo contribuinte, através de suportes documentais que, de forma inequívoca comprovem a indispensabilidade dos mesmos, na prossecução do desenvolvimento da actividade comercial da empresa e que, como de resto já foi dito, se podem consubstanciar em correspondência, faxes expedidos, internet, que confirmem a realização de reuniões com clientes, ou a pesquisa de novos.