Para contabilizar como ajudas de custo, invoca a AT, que o sujeito passivo teria de possuir, por cada pagamento efetuado, um  mapa através  do qual  seria possível  efetuar  o controlo das deslocações a que se referem aquelas despesas, designadamente os respetivos locais, tempo de permanência e objetivos, pelo que se considera um encargo não devidamente documentado.