Mas dada a possibilidade de o ficheiro informático ser em formato PDF podendo conter diversos documentos diferentes e autónomos, antes de serem submetidos na plataforma electrónica, há o dever legal de previamente assinar digitalmente cada um dos documentos autónomos, sob pena de excluir a proposta ao abrigo do n 4 do artigo 62 e da alínea do n 2 do artigo 146 do Código dos Contratos Públicos.