Importa esclarecer esse Venerando Tribunal que esses triplicados são exatamente funcionais como qualquer outro livrinho utilizado nos serviços públicos ou privados e no caso, destinava-se um a ser guardado no arquivo no EP, outro na Secção e o triplicado pertencia ao recluso como comprovativo de que uma vez utilizadas certas ferramentas da secção de obras, as devolvera intactas e na sua totalidade.