Ước tính chi phí
Phương pháp ước tính chi phí và thực hành tốt nhất > Dự toán chi phí xây dựng > Ước tính dứt khoát (Lớp 1)

Một ước tính dứt khoát được chuẩn bị từ các kế hoạch và thông số kỹ thuật được thiết kế đầy đủ (hoặc gần như vậy), tốt nhất là những gì được gọi là tài liệu hợp đồng (CD).  Các tài liệu hợp đồng cũng thiết lập Phạm vi công việc (SOW).  Phương pháp tiêu chuẩn là xem xét và hiểu gói thiết kế và cất cánh (hoặc thực hiện khảo sát số lượng) phạm vi dự án bằng cách chia thành từng mục hàng với số lượng được đo.  RSMeans đề cập đến điều này như là "Phạm vi dự án" và "Định lượng". Một số khu vực pháp lý hoặc lĩnh vực thực hành xác định phân loại và đo lường theo các điều khoản nhất định, chẳng hạn như RICS và có thể có các quy tắc cụ thể để phát triển một hóa đơn số lượng. ASPE đề xuất một phương pháp tiêu chuẩn thực hành tốt nhất cho khảo sát số lượng. Điều này bao gồm sử dụng Hệ thống đánh số thống nhất của Viện thông số kỹ thuật xây dựng (MasterFormat) để đảm bảo rằng tất cả các công việc đều được tính toán.
Sau đó, chi phí được áp dụng cho các chi tiết đơn hàng được định lượng. Điều này có thể được gọi là chi phí hoặc giá cả. Khi ước tính hợp đồng, chi phí là thứ gì đó khiến bạn phải trả giá và giá là thứ bạn tính cho một bên khác để xây dựng nó. RSMeans đề cập đến điều này như là "Giá cả số lượng."  ASPE khuyến nghị "định dạng số lượng vật liệu và chi phí nhân công"  cho việc tổng hợp dự toán. Định dạng này được minh họa trong mẫu bảng tính viết tay. Đối với lao động, người ước tính nên "Xác định tỷ lệ sản xuất cơ bản và nhân chúng với các đơn vị công việc để xác định tổng số giờ cho công việc."  và sau đó nhân số giờ với chi phí lao động trung bình mỗi giờ. Gánh nặng lao động, chi phí vật liệu, chi phí thiết bị xây dựng và, nếu có thể, chi phí của nhà thầu phụ cũng được gia hạn trên mẫu chi tiết dự toán. Các chi phí và giá cả khác được thêm vào, chẳng hạn như chi phí, lợi nhuận, thuế bán hàng hoặc sử dụng, trái phiếu thanh toán và hiệu suất, leo thang và dự phòng.
Các chi phí được áp dụng cho số lượng chi tiết đơn hàng có thể đến từ một sổ chi phí (nội bộ hoặc bên ngoài) hoặc cơ sở dữ liệu chi phí. Đối với các nhà thầu xây dựng hoặc quản lý xây dựng, điều quan trọng là phải theo dõi và tổng hợp dữ liệu quá khứ của các xu hướng, dự án đã hoàn thành, các yếu tố sản xuất, thay đổi thiết bị và thị trường lao động khác nhau.
Các yêu cầu lao động thường là thay đổi nhất và là một trọng tâm chính của dự toán chi phí xây dựng. Số giờ lao động cần thiết để xây dựng từng hạng mục lắp đặt được tính bằng cách sử dụng tốc độ nhân công nhân với số lượng cất cánh (một phương pháp tương tự là chia số lượng cất cánh cho tỷ lệ sản xuất). Nhiều người ước tính sử dụng tham chiếu định mức theo giờ cho giờ làm việc tiêu chuẩn và áp dụng hệ số điều chỉnh cho các điều kiện của dự án hoặc nhiệm vụ, vị trí, phương pháp, thiết bị, kỹ năng lao động, v.v.
Chi phí trực tiếp được chia thành từng khoản cho tất cả các phần cần thiết của dự án. Chi phí trực tiếp là tất cả các chi phí có thể được quy trực tiếp cho dự án. Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí cho các yêu cầu chung (Phân khu 1 của MasterFormat), bao gồm các mục như quản lý và điều phối dự án, kiểm soát chất lượng, cơ sở và kiểm soát tạm thời, làm sạch và quản lý chất thải. Chi phí trực tiếp cũng có thể bao gồm các chi phí lập kế hoạch, điều tra, nghiên cứu và thiết kế dự án; đất hoặc quyền mua lại, và các chi phí phi xây dựng khác. Thông thường, tổng phụ của tổng chi phí trực tiếp được cung cấp trong dự toán.
Quy định được thực hiện cho các chi phí gián tiếp ngoài các chi phí trực tiếp. Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí chung, lợi nhuận, thuế bán hàng hoặc sử dụng, trái phiếu thanh toán và hiệu suất, leo thang và dự phòng. Lợi nhuận là chi phí cho người mua, nhưng không phải là chi phí cho nhà cung cấp, mà là dự báo thu nhập dự kiến.
Một ước tính chi phí được lập thành tài liệu bao gồm Cơ sở Ước tính (BOE), mô tả cơ sở phạm vi, cơ sở định giá, phương pháp, giả định, bao gồm và loại trừ.