Giao dịch dựa trên quét
Lịch sử

Các chương trình giao dịch dựa trên quét truyền thống sử dụng các giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử làm thành phần chính để đồng bộ hóa thông tin về vị trí cửa hàng (Cấu trúc tổ chức 816), các mặt hàng (Danh mục giá / bán hàng 832), bán hàng hàng ngày (Dữ liệu hoạt động sản phẩm 852)), hóa đơn (Hóa đơn 810) và thanh toán (Tư vấn chuyển tiền 820) giữa nhà bán lẻ và nhà cung cấp Giao dịch dựa trên quét.
Mặc dù lúc đầu, dường như lợi ích của giao dịch dựa trên quét chủ yếu đến từ tiền tiết kiệm cho nhà bán lẻ, trên thực tế, nhà cung cấp giao dịch dựa trên quét thường là người điều khiển giao dịch vì họ nhận được lợi ích rất lớn.  Chỉ riêng trong ngành tạp chí, việc thực hiện đầy đủ SBT đã được ước tính để cung cấp tiết kiệm hoạt động cho các nhà bán lẻ và nhà cung cấp 220 triệu đô la mỗi năm.  Những lợi ích cho nhà cung cấp để thực hiện SBT bao gồm:
Cải thiện mối quan hệ của nhà bán lẻ: Lợi thế cạnh tranh lớn nhất đối với nhà cung cấp là tăng sự hợp tác và khả năng hiển thị trong tổ chức của đối tác thương mại bán lẻ.  Với các đối tác đồng ý về các chi tiết như mặt hàng, giá cả, khuyến mãi và thu hẹp khi bắt đầu mối quan hệ SBT, các nhà cung cấp có thể tài khoản dịch vụ tốt hơn và giảm các vấn đề về hóa đơn và hóa đơn.  Sara Lee đã báo cáo giảm 60% chi phí sửa lỗi hóa đơn bằng cách thực hiện SBT với chi phí trung bình là 70 đô la cho mỗi hóa đơn tranh chấp; các khoản tiết kiệm là đáng kể.  Các mối quan hệ được cải thiện cũng cho phép các nhà cung cấp sử dụng SBT như một vũ khí cạnh tranh để giành được sự độc quyền tại các nhà bán lẻ.  Các nhà cung cấp SBT đang ngày càng trở nên tích cực trong việc tiếp cận các nhà bán lẻ và đề nghị sử dụng SBT trên tất cả các sản phẩm của họ để đổi lấy sự độc quyền trong các cửa hàng của nhà bán lẻ.
Doanh số tăng: Các nhà cung cấp SBT đã ước tính rằng mức tăng doanh số của họ bằng cách chuyển sang mô hình giao dịch dựa trên quét là từ 1% đến 5%.  Mặc dù những gì ngành công nghiệp này trả cho nghiên cứu cho thấy doanh số không tăng bởi SBT.  Miễn là đủ sản phẩm trong cửa hàng, doanh số bán hàng trước đó vẫn giữ nguyên trên báo.  Trên thực tế, hành vi trộm cắp sản phẩm do doanh số không quét sẽ giảm khi hàng tồn kho được điều chỉnh để phản ánh doanh số thực không chỉ là sản phẩm đã sử dụng.
Cải thiện khả năng hiển thị của doanh số sản phẩm: Là một phần của chương trình SBT, các nhà cung cấp nhận được doanh số theo từng mặt hàng theo ngày.  Thông tin này cung cấp cho nhà cung cấp một cái nhìn cập nhật về doanh số bán sản phẩm là vô giá trong dự báo bán hàng và quản lý hàng tồn kho.  Tuy nhiên điều này chỉ khi các nhân viên thực sự quét các mặt hàng.  Với các tờ báo, nhân viên biết rằng họ có thể lấy một cái để sử dụng hoặc cho đi hoặc thậm chí tính phí và ăn cắp tiền và các cửa hàng sẽ không bao giờ biết.  Họ không coi đó là ăn cắp vì cửa hàng của họ không phải trả tiền.  Ngoài ra, quản lý có thể bán mà không cần quét qua để thực hiện doanh thu nhưng không có chi phí do đó toàn bộ việc bán hàng đi trực tiếp vào lợi nhuận.
Giảm chi phí hàng tồn kho: Trong chuỗi cung ứng cho sản phẩm bán của nhà cung cấp, các nhà bán lẻ sẽ trải qua việc giảm chi phí hàng tồn kho.  Với SBT, việc giao sản phẩm dựa trên kho hàng của từng mặt hàng riêng lẻ.  Có sự giảm đáng kể sản phẩm được tổ chức trong chuỗi cung ứng (thường là bởi các đại lý nhà cung cấp / người bán hàng / công nhân).
Giảm sản phẩm không bán được: Các nhà cung cấp sử dụng SBT để giảm chi phí liên quan đến các sản phẩm không bán được (nghĩa là các sản phẩm bị ngừng sản xuất, bị hư hỏng hoặc hết mã mà các nhà bán lẻ trả lại).  SBT cung cấp khả năng hiển thị lớn hơn vào dữ liệu bán hàng quét, cho phép các nhà cung cấp hiểu rõ hơn về chuỗi nhu cầu để họ có thể dự đoán và giảm sự lạc hậu và cải thiện lợi nhuận tổng thể.
Giảm thời gian đưa ra thị trường: SBT cho phép các nhà cung cấp đưa sản phẩm mới vào các cửa hàng bán lẻ mà không gây rủi ro cho nhà bán lẻ, vì nhà cung cấp tiếp tục sở hữu hàng tồn kho cho đến khi được quét tại điểm bán.  Điều này cho phép nhà cung cấp xác định hiệu suất mặt hàng mới và điều chỉnh lựa chọn trước khi triển khai trên diện rộng.  Kết quả là tăng lựa chọn các sản phẩm kịp thời dẫn đến trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho người tiêu dùng và tăng doanh số cho cả nhà bán lẻ và nhà cung cấp vì chuyên gia về sản phẩm, nhà cung cấp, phụ trách lựa chọn hàng tồn kho.  Trung bình, thời gian để tung ra sản phẩm CPG mới là bốn tuần.  Giới thiệu sản phẩm mới với các quy trình kinh doanh đồng bộ hóa mặt hàng nâng cao của Wap và loại bỏ quy trình phê duyệt vật phẩm vốn có trong giao dịch dựa trên quét giúp giảm ít nhất một nửa thời gian.
Giảm chi phí cho nhân viên bán hàng cho các nhà bán lẻ dịch vụ: Bằng cách sử dụng phương pháp đồng bộ hóa thông tin mặt hàng hai chiều đã được phối hợp "vốn có trong SBT, các nhà cung cấp đã báo cáo giảm 7% đến 13% thời gian của lực lượng bán hàng để truyền thông tin về mặt hàng cơ bản cho khách hàng, giải quyết các truy vấn.
Đối với các nhà bán lẻ, việc triển khai SBT đã được coi là một mục tiêu vì nó tiết kiệm tiền và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.  Sau đây là danh sách các lợi ích thu được từ các nhà bán lẻ chuyển sang SBT:
Doanh số tăng: Thông thường, sự gia tăng được thúc đẩy bởi nhà cung cấp có nhiều thời gian hơn trong cửa hàng để kinh doanh sản phẩm của mình, lấp lỗ hổng và duy trì tính toàn vẹn của kế hoạch.  Ngoài ra, một số nhà bán lẻ đề cập đến các nhà cung cấp có thể dừng thêm tại mỗi cửa hàng trong tuần để bán sản phẩm và ngăn chặn tình trạng hết hàng.  Salmon và Associates đã báo cáo rằng doanh số của một nhà bán lẻ tạp hóa đã tăng lên trong mọi danh mục sản phẩm mà họ đã thử nghiệm - từ bánh mì, nước đá đến tạp chí.  Doanh số tăng dao động từ 1% đến 5%, dựa trên danh mục sản phẩm.  Schnuck thị trường báo cáo tăng 4% doanh số cho thí điểm SBT của mình.
Giảm chi phí xử lý hóa đơn / đơn đặt hàng: Các nhà bán lẻ đã báo cáo rằng chi phí để xử lý các nhà cung cấp SBT ít hơn nhiều so với các nhà cung cấp của bình thường do các mặt hàng, giá cả, khuyến mãi và tranh chấp trợ cấp được giảm đáng kể bởi các thỏa thuận đặt trước và sử dụng EDI để đồng bộ hóa thông tin mặt hàng giữa nhà cung cấp và nhà bán lẻ.  Schnuck thị trường báo cáo giảm gần 70% các khoản khấu trừ hóa đơn với thời gian giải quyết chênh lệch giá và giảm giá một nửa.  Với chi phí trung bình là 70 đô la cho mỗi hóa đơn tranh chấp, khoản tiết kiệm là đáng kể.
Giảm chi phí hàng tồn kho: Khi SBT thay đổi quyền sở hữu hàng tồn kho cho nhà cung cấp, nhà bán lẻ trải nghiệm việc giảm hàng tồn kho thuộc sở hữu của nhà bán lẻ.
Cải thiện số liệu tài chính: Khi mức tồn kho giảm, tất cả các số liệu tài chính kết hợp mức tồn kho (như vốn lưu động cần thiết, tỷ lệ hoàn vốn của tài sản (RONA) và tỷ lệ nhanh) cho thấy sự cải thiện: vốn lưu động có thể giảm tới 15%, RONA tăng 4% và tỷ lệ nhanh tăng 7%.
Giảm tình trạng hết hàng: SBT buộc nhà cung cấp phải quản lý và bán sản phẩm của mình để đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp được lên kệ vào đúng thời điểm hoặc nhà cung cấp sẽ thấy mất doanh thu.  Điều này cung cấp một động lực mạnh mẽ để giảm việc hết hàng.  Lấy ví dụ, trong quá trình thí điểm SBT, Rite-Aid, đã nhận ra việc giảm 32% lượng hàng tồn kho.