Sổ chấm công
Lịch sử > Hạn chế sử dụng trong phần thứ hai của thế kỷ 20

Trong phần thứ hai của thế kỷ 20, sách thời gian không hoàn toàn biến mất. Trong quản trị văn phòng xây dựng của mình . Deatherage (1964) giải thích, sách thời gian vẫn còn hạn chế sử dụng trong hệ thống kiểm soát sản xuất của ông:
Tác giả đã làm việc và đưa vào thực tế xây dựng cái được gọi là hệ thống chi phí Deatherage. Tính năng chiếm ưu thế là "một lần viết", tạo một số bản ghi cùng một lúc để loại bỏ càng nhiều càng tốt bất kỳ việc viết lại hoặc đăng lại, sử dụng các biểu mẫu được hỗ trợ bằng carbon và "hệ thống ghi hình". Về cơ bản, đây là cùng một "hệ thống sách" được sử dụng bởi người bán tạp hóa ở góc trong việc giữ tài khoản khách hàng cá nhân của mình.
Hệ thống kiểm soát sản xuất Deatherage, v.v., được sử dụng bởi một số nhà sản xuất lớn nhất trong cả nước trong việc giữ chi phí sản xuất và cũng cho hồ sơ tồn kho, hồ sơ thiết bị, v.v. Khi hệ thống này được sử dụng, như với người bán tạp hóa ở góc, mục nhập ban đầu cho hồ sơ luôn được sử dụng, số dư hoặc tổng số được chuyển từ giao dịch cuối cùng. Được đăng hàng ngày, hồ sơ về tổng số tiếp tục trên vé, cho dù đó là lao động hay tài liệu, được nộp trong "tệp trực quan" để tổng số và đơn vị của ngày hôm trước được đọc trực tiếp bởi bất kỳ ai quan tâm. Nếu bạn đang chạy một tài khoản tính phí tại cửa hàng tạp hóa,
... Điều này tương đương với người quản đốc kiểm tra người đàn ông của mình vào buổi sáng trước khi công việc bắt đầu trong sổ thời gian của anh ta và phân bổ nơi những người đàn ông đang làm việc. Chức năng bổ sung là anh ta phải viết ra nơi những người đàn ông của anh ta thay vì bỏ bê việc này cho đến khi hết ca sau đó cố gắng nhớ anh ta có những người đàn ông nào trong ngày với mục đích đưa ra báo cáo của người quản đốc của anh ta, vào thời điểm anh ta đoán nó
Một ví dụ khác là việc sử dụng sổ sách thời gian và tiền lương ở Úc. Tòa án Hòa giải và Trọng tài Liên bang (1967) đã giải thích:
Trừ khi các thiết bị đo thời gian cơ học được sử dụng cho mục đích ghi lại thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành của nhân viên, mỗi chủ nhân sẽ cung cấp một sổ thời gian hoặc bảng chấm công để nhập tên và phân loại của nhân viên. Người sử dụng lao động phải được nhập mỗi ngày vào sổ thời gian hoặc bảng chấm công mỗi ngày thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi ngày, thời gian cho phép cho bữa ăn, mỗi giờ làm việc của mỗi nhân viên và tiền lương nhận được mỗi tuần (bao gồm cả tiền làm thêm và các khoản thanh toán khác). Những mục đó ít nhất một lần một tuần được nhân viên xác nhận là hồ sơ thực sự về thời gian làm việc nếu anh ta rất hài lòng và sẽ được chứng nhận bằng chữ ký của người sử dụng lao động hoặc người đại diện hoặc người quản lý của anh ta.
Sẽ là vi phạm giải thưởng này nếu bất kỳ người nào cố tình làm, xác nhận hoặc chứng nhận cho một mục nhập sai trong sổ chấm công hoặc bảng chấm công đó.
Khi các thiết bị đo thời gian cơ học được sử dụng cho mục đích ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc của nhân viên, mỗi chủ nhân sẽ giữ một bản ghi để có thể dễ dàng xác định tên và phân loại của từng nhân viên, số giờ làm việc mỗi ngày và tiền lương nhận được mỗi tuần bao gồm cả làm thêm giờ và các khoản thanh toán khác)... Sổ thời gian, bảng chấm công hoặc hồ sơ cơ khí phải được lưu giữ ít nhất 3 năm sau khi hoàn thành.
Hệ thống này tương tự với việc sử dụng bảng chấm công hiện đại.