Sổ chấm công
Lịch sử > Hệ thống phát triển đầy đủ trở nên lỗi thời, phần đầu thế kỷ 20

Đầu thế kỷ 20, cuốn sách thời gian đã trở thành một công cụ quản lý thường xuyên, đôi khi có hình dạng của một chất kết dính lá lỏng lẻo. Tuy nhiên, việc xử lý các tài khoản lao động tiếp tục gây ra những khó khăn lớn như Kirkman (1907) giải thích, và do đó ông đã giới thiệu cuốn sách theo dõi thời gian.:
Liên quan đến việc xử lý các tài khoản lao động cho công việc được thực hiện bởi các nhân viên bộ phận và những người khác, đã có rất nhiều khó khăn, không chỉ xác định chính xác mỗi người làm việc bao nhiêu thời gian, mà cả lớp công việc mà anh ta đã tham gia. Hình thức của cuốn sách thời gian theo dõi - rất rõ ràng cho thấy cả hai. * Nó đã được sử dụng nhiều năm, nhưng đã được sửa đổi theo thời gian, như kinh nghiệm và những điều mới đề xuất Cải thiện. Điểm chính liên quan đến nó - như trong trường hợp vật chất - là mọi quản đốc bộ phận đều có thể giữ tài khoản công việc được thực hiện, và những gì nó được thực hiện, một cách dễ dàng và ít lao động, để lại cho kế toán tại trụ sở để xác định chi phí và tổng hợp.
Và hơn thế nữa:
Bằng cách tham khảo sổ chấm công này, người ta sẽ thấy rằng lao động của những người đàn ông có thể được phân bổ cho tất cả các tài khoản điều hành, xây dựng và các tài khoản khác trong phạm vi nhiệm vụ của họ và điều này với bất kỳ người quản lý bộ phận nào cũng có thể thực hiện văn thư làm việc chính xác, và với rất ít thời gian sẽ không mất gì thực tế từ nhiệm vụ hàng ngày của mình. Do đó, khi ngày kết thúc, anh ta sẽ nhập ngược lại tên của mỗi người, tổng số giờ anh ta đã làm việc và ngược lại, dưới các cột thích hợp được cung cấp, có bao nhiêu giờ phải trả cho mỗi hoạt động, xây dựng hoặc các tài khoản khác mà người đàn ông đã đính hôn. Không có gì có thể đơn giản hơn hoặc toàn diện hơn.
Trong Kỹ thuật quản lý và giữ chi phí năm 1908 , Halbert Gillette đã trình bày một hệ thống giữ chi phí và ứng dụng của nó vào công việc thoát nước, kết hợp một loại sổ thời gian tiên tiến, mà ông gọi là bảng chấm công. Mặc dù biểu mẫu được đặt tên là bảng thời gian, nó thực sự là một cuốn sổ thời gian được phát triển đầy đủ, và không phải là bảng chấm công hiện đại. Hệ thống này đã được sử dụng tại Công ty Xây dựng Moore-Mansfield và Công ty Kỹ thuật Mansfield từ Indianapolis, Indiana, một văn phòng thiết kế kỹ thuật và ký kết hợp đồng. Gillette giải thích hệ thống như sau:
Tính năng cơ bản và cơ bản của hệ thống phụ thuộc vào hình thức bảng thời gian được sử dụng (chế độ xem trước của bảng thời gian (hình ảnh đầu tiên) và chế độ xem lại (hình ảnh thứ hai)). Bảng chấm công được gấp lại khi sử dụng bởi máy chấm công và được mang trong một bìa, làm cho cùng kích thước cuốn sách, và thực tế giống như cuốn sách thời gian thông thường. Ở phía bên trái của mặt trước xuất hiện bảng thời gian ở dạng thông thường.
Bảng chấm công này được sắp xếp sao cho nó có thể được sử dụng cho thời gian báo cáo băng nhóm hàng tuần và cũng được sử dụng khi bảng thời gian được bật mỗi ngày, trong trường hợp sau đó các dòng dưới ngày cột được bỏ qua và thời gian được đặt trong cột tổng số giờ. Ở phía bên trái xuất hiện đầu tiên cột kiểm tra của máy chấm công. </br> Các hướng dẫn cho máy chấm công ở mặt sau của tờ (hình ảnh thứ hai) có thể đủ rõ ràng, mặc dù có thể nói thêm rằng trong đó bảng thời gian được sử dụng như một báo cáo hàng tuần, như thường là trong trường hợp, băng đảng nhỏ hoặc ở đâu công việc không quan trọng, thời gian được kiểm tra và chia cho bốn hình vuông dưới mỗi ngày và đối diện với mỗi tên, mỗi hình vuông đại diện cho một phần tư của một ngày. </br> Trong trường hợp bảng chấm công như minh họa, các bản phân phối được hiển thị là dành cho công việc thoát nước và các bản phân phối cụ thể được yêu cầu được in bằng phương pháp đóng dấu cao su. Mỗi phân phối do đó cho công việc này cho thấy một chữ cái cụ thể mặc dù cùng một chữ cái có thể không có nghĩa giống nhau trên bất kỳ hai công việc nào, nhưng tham chiếu được thực hiện cho tiêu đề tem cao su trên mỗi hợp đồng để xác định ý nghĩa của chữ cái đó...
Hình thức chấm công này sẽ có giá trị vì chỉ có hệ thống thống nhất, ngay cả khi không liên quan đến các tính năng khác được đề cập, mặc dù các công ty trên sử dụng báo cáo này hài lòng rằng họ đang bảo mật dữ liệu có giá trị hơn bằng hình thức này đã từng có thể làm bằng các hình thức trước đây được sử dụng. Giá trị của bảng thời gian thống nhất nằm trong giáo dục của máy chấm công, dẫn đến một lực lượng làm việc hiệu quả hơn. Theo hệ thống cũ với các bảng chấm công riêng, được chuẩn bị đặc biệt cho từng công việc, các hình thức của bảng chấm công rất nhiều và đa dạng, và vì lý do này, các máy chấm công được cho là kết hợp các ý tưởng của riêng họ và thực hiện các thay đổi và đổi mới, dẫn đến một loạt dữ liệu yêu cầu giờ, và nói chung là sự tham gia cá nhân của máy chấm công, để làm việc.
Chuyển từ các bảng thời gian, (xem số liệu) cuộn thanh toán và sổ ghi chép chi phí, tính năng tiếp theo của hệ thống thông tin hoặc dữ liệu chi phí bao gồm các biểu đồ tiến độ. Tất nhiên, những điều này sẽ thay đổi theo bất kỳ công việc nào theo tính cách giống nhau, và, vì chúng được sử dụng bởi gần như mọi công ty xây dựng lớn, chỉ cần nói rằng các bản in màu xanh được chuẩn bị (nói chung là các dòng in màu xanh) máy chấm công có thể tô màu trong công việc hoàn thành mỗi ngày trong tuần, đánh dấu ngày trên đó và biến các biểu đồ như vậy vào văn phòng. Do đó, các bản in màu xanh tiến độ này tạo thành một bản ghi vĩnh viễn về tiến độ của công việc và cũng là cơ sở để xác định số lượng công việc hoàn thành theo thời gian.
Trong năm 1913, Nguyên tắc giữ chi phí nhà máy của Edward P. Moxey, một chương dành cho "Kế toán lao động", theo đó các Phương pháp ghi thời gian khác nhau được mô tả.

trong thế kỷ 20, cách thống kê thời gian làm việc bắt đầu thay đổi khi trích dẫn sau đây từ cửa hàng may mặc A. & L. Tirocchi ở Providence, Rhode Island từ 1915 đến 1947 tiết lộ:
Hồ sơ biên chế tốt là một điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp. Một trong những loại hồ sơ cơ bản là sổ thời gian, với các mẫu in để ghi lại số giờ làm việc của nhân viên hàng tuần. A. & L.
Với sự ra đời của kiểm soát sản xuất hiện đại và kế toán chi phí tiêu chuẩn vào những năm 1920  những cuốn sách thời gian truyền thống đã trở nên lỗi thời, như Herman M. Grasselt (1925), một cơ quan trong thương mại Làm giấy, giải thích:
Sổ chấm công lỗi thời không có chỗ đứng trong ngành công nghiệp hiện đại; máy ghi thời gian và thẻ đồng hồ vào và ra hàng tuần riêng lẻ là phương tiện thành thạo duy nhất để có được dữ liệu chính xác. Mỗi bộ phận sẽ được chỉ định một "khối" số đồng hồ nhất định của nhân viên, với đủ phụ cấp cho các bổ sung, theo quy trình hoạt động. Trong các phòng ban tương ứng, mỗi nhân viên nhận được một số thẻ đồng hồ xác định, vẫn còn với anh ta miễn là anh ta ở trong một bộ phận nhất định hoặc với công ty. Thẻ thời gian được đặt trong giá đỡ "Vào và ra" bên cạnh thời gian.
Trong các hệ thống quản lý cuối thế kỷ 20, thời gian làm việc hạn chế hơn vẫn còn, theo đó các cuốn sách thời gian truyền thống đã được thay thế bằng bảng chấm công.