Sổ chấm công
Lịch sử > Kế toán trong công nghiệp, giữa thế kỷ 19

Với sự xuất hiện của các cửa hàng máy móc lớn hơn giữa các phương pháp kế toán giữa thế kỷ 19 được phát triển trong các công ty trang trại lớn hơn đã được áp dụng trong ngành công nghiệp đang phát triển. Trong cuốn sách năm 1885 về kế toán nhà máy, Metcalfe đã đưa ra một mô tả về hệ thống đăng ký lao động bình thường vào giữa những năm 1870:
Người chấm công, nói chung là người quản đốc, đi về phía cửa hàng vào cuối ngày và hỏi mỗi công nhân rằng anh ta đã tiêu nó như thế nào; theo hồi ức của người thợ, anh ta bước vào thời gian được báo cáo trong một cuốn sách, như sau đây được mô tả.
Metcalfe lưu ý rằng "một ngoại lệ đối với thực tiễn này đã tồn tại trong thời gian của anh ta tại National Armory, trong đó, ở một số phòng ban, mỗi công nhân nhập vào một mẩu giấy nhỏ bằng ngôn ngữ của mình, theo cách mà thời gian của anh ta đã được sử dụng. Điều này và thời gian đã được sao chép vào sổ chấm công; nhưng không có gì hơn được thực hiện với vé. Cách làm này là mầm mống của hệ thống được phát triển ở đây. "

 Metcalfe (1885) tiếp tục giải thích các dạng chung của cuốn sách thời gian (xem hình ảnh):
Có hai hình thức chung của sổ chấm công;
một, mẫu A, trong bản chất của một bảng lương, trong đó thời gian của mỗi người đàn ông trong mỗi ngày được nhập vào tổng;
và các mẫu B và C, trong đó một nỗ lực được thực hiện để cho thấy thời gian được báo cáo đã được sử dụng như thế nào.
Mẫu B chiếm một trang cho mỗi ngày và một dòng cho mỗi người đàn ông. Để lưu sao chép tên một lần nữa mỗi ngày, theo thông lệ, hãy dán một tờ giấy bay ở mặt sau của trang đầu tiên, được mở ra, phục vụ cho tất cả các trang kế tiếp và cũng có nhiều chỗ hơn cho hồ sơ việc làm hàng ngày.
Mẫu C, là sự kết hợp về hình thức cũng như về tên, đã được sử dụng tại National Armory trong thời gian tôi phục vụ ở đó. Ưu điểm lớn của nó so với mẫu B là không gian rộng hơn mà nó dành cho việc chèn tên của các công việc mà công nhân đã tham gia. Nó cũng cho phép sử dụng đơn vị thời gian nhỏ hơn và do đó định nghĩa chính xác hơn về hồ sơ của nó; đối với mẫu B, không gian nhỏ được phân bổ cho một mô tả công việc, và nhu cầu viết lại nó mỗi ngày có xu hướng tự nhiên để hợp nhất các mục; trong khi ở dạng C, một mục nhập một lần được thực hiện tốt trong cả tháng, với điều kiện người thợ luôn gọi cùng một tác phẩm bằng cùng tên.
Tuần tự Metcalfe đã thấy một loạt các phản đối chống lại việc đăng ký sổ chấm công hiện có (dựa trên mẫu B và C):
Người thợ phải nhớ rất đột ngột tất cả các công việc anh ta đã làm trong ngày, rằng anh ta rất có thể phạm sai lầm bằng cách bỏ các công việc khác nhau dưới một cái đầu; hoặc bằng cách gọi cùng một tác phẩm bằng các tên khác nhau hoặc các tác phẩm khác nhau có cùng tên vào các ngày khác nhau.
Anh ta có thể sử dụng các thuật ngữ chung một cách lỏng lẻo, tính thời gian của mình, nói, cho "Hoa hậu. Sửa chữa, "" Đồ đạc trong cửa hàng "," Làm việc ", v.v., thay vì đặt cho nó những cái tên rõ ràng mà bản chất chính xác của nó có thể được phân biệt sau đây.
Trong trường hợp công nhân vắng mặt, trong cả ngày hoặc một khoảng thời gian trong ngày, không có gì ngoài ký ức của người quản đốc để dựa vào thực tế. Ví dụ, công nhân có thể được đánh dấu "vắng mặt" khi có mặt, hoặc có thể được ghi có vào một thời gian khi vắng mặt; trong mọi trường hợp, lỗi sẽ không được phát hiện cho đến khi bảng lương được ký, thậm chí sau đó trừ khi công nhân giữ thời gian riêng của mình, và trừ khi trong trường hợp sau, anh ta đã thành thật đủ để từ bỏ lợi thế do lỗi của người quản đốc.
Bên cạnh những lỗi như vậy trong việc nêu tổng lượng thời gian, những lỗi sau đây không thường xuyên xảy ra trong phân phối thời gian: Ở dạng B, người quản đốc, bị chật hẹp trong phòng nếu anh ta có nhiều mục để thực hiện trên một dòng, được dẫn đến viết tắt họ hoặc để cô đọng họ, để tự cứu mình rắc rối.
Metcalfe quan tâm chính là, anh ta không thể tính toán chi phí trong các xưởng, và là lý do chính khiến anh ta thấy thiếu hồ sơ bằng văn bản.