Kantor virtual
Layanan Kantor Virtual

Layanan Komunikasi Kantor Virtual
Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat lunak komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.
Asisten Virtual - Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.
Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien.
Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.
Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.
Layanan Ruang Kantor Virtual
Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis.
Alamat surat - Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box.
Domisili Gedung untuk pendirian perusahaan
Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil” untuk menerima dan menandatangani paket atau dokumen.
Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat.
Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.
Live resepsionis virtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.
Pengguna umum Kantor Virtual:
Kantor virtual memudahkan para pengusaha hingga researcher untuk menggunakan jasa kantor tanpa perlu banyak mengeluarkan banyak biaya. Kantor virtualmenjadi pilihan yang tepat untuk perusahaan yang ingin melakukan market research di suatu wilayah. Perusahaan yang banyak kali menggunakan jasa tersebut sebagai berikut:
Home Industri barang
Anak/cabang perusahaan
Akuntan
Pengacara
Hukum Perusahaan
Katering
Toko online
Dokter / Terapis
Bisnis konsultan
Mediator / resolusi konflik
Kamar Dagang
Senior manajemen
Real estat
Perusahaan hipotek
Broker Saham / perencana keuangan
Koleksi lembaga
Jaringan kelompok
Pelatih / instruktur
Inkubator
Infrastruktur
Tips Menyewa Kantor Virtual
Lokasi - Cari di internet lokasi kantor bersama di pusat bisnis atau dekat rumah Anda. Perhatikan pula tempat parkir, untuk kendaraan bagi pekerja dan klien Anda.
Harga sewa kantor bersama - Sebelumnya Anda harus teliti harga sewa kantor bersama yang ditawarkan, mengapa tarifnya bisa lebih bersaing satu dengan lainnya.
Kondisi ruang kerja - Anda harus mempertimbangkan kebutuhan ruang kerja Anda apakah sesuai dengan kebutuhan Anda serta bagaimana interior kantor dan furnitur kantor ergonomis bersama yang tersedia.
Fasilitas pendukung dan yang diperlukan - Selain dari sisi biaya, Anda juga harus mempertimbangkan biaya-biaya lain seperti tenaga pesuruh kantor, satpam, resepsionis, fax, fotocopy, printer, telepon, besaran KWH listrik & Wifi internet yang disediakan.
Surat kontrak - Selain empat poin di atas, jangan lupa untuk membuat perjanjian kontrak yang resmi merupakan hal penting untuk kelancaran usaha Anda dalam jangka panjang.
Pertimbangan Lain Sewa Kantor Bersama
Tip sewa kantor bersama di atas merupakan pertimbangan dasar untuk menentukan kantor bersama, selain itu Anda juga harus memperhatikan hal-hal sekunder seperti.
Networking antar pengguna kantor bersama - Merupakan keharusan bagi dunia bisnis untuk mengembangkan networking untuk pemasaran sehingga saling menguntungkan satu dengan lainnya. Jadi carilah kantor virtual yang memiliki banyak anggotanya.
Kolaborasi antar pengguna kantor bersama - Mencari peluang untuk saling berkolaborasi antar pengguna kantor virtual dalam bidang pemasaran seperti contoh promosi silang untuk kemajuan usaha Anda.[butuh rujukan]
Analisis SWOT
Untuk mengetahui bagaimana prospek ke depan dari penerapan sistem kantor virtual ini, dilakukan analisis SWOT sederhana yang meneliti bagaimana kekuatan, kelemahan, peluang serta tantangan yang dihadapi. Analisis ini memberi gambaran umum untuk memahami sistem kantor virtual itu sendiri. [Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor]
Kekuatan
Pengurangan biaya untuk sewa kantor, biaya perluasan ruang dan biaya pemeliharaan fisik kantor.
Pengurangan biaya alat-alat kantor, furnitur kantor, arsip kantor. Komputerisasi cenderung mengarah tanpa kertas.
Mengurangi hambatan seperti hujan, macet mau pun jarak.
Kelemahan
Hubungan sosial rendah, bentuk salam dan perintah lebih singkat. Orang berjuang untuk mengikuti kecepatan mesin.
Semangat kerja rendah, sekali lagi karena kurangnya interaksi sosial sehingga tidak ada umpan balik positif terhadap hasil kerja.
Kemampuan & pengalaman kerja sebelumnya tidak berlaku & berubah menjadi kemampuan operasional komputer.
Peluang
Kemajuan Infrastruktur akses internet & jumlah pengguna internet meningkat, sehingga sistem kantor virtual berpeluang untuk berkembang.
Fasilitas penunjang yang semakin murah seperti gadget, komputer dan koneksi internet makin cepat.
Lebih banyak dampak positif seperti efektif dan efisiensi pekerjaan kantor, penghematan waktu & jarak, biaya & energi serta produktivitas.
Tantangan - Desain interior kantor virtual & penyewaan ruang kantor
Masih belum banyak orang yang mengetahui manfaat kantor virtual.
Permasalahan teknikal seperti listrik dan jaringan internet.
Kebiasaan bekerja secara fisik & manual sehingga merasa lebih aman dan nyaman, selain ketakutan akan sifat maya.
Ketidaktersediaan workspace sebagai tempat pertemuan secara fisik.
Melemahkan rasa kemanusiaan dan sosial, interaksi secara fisik tidak ada, sehingga kepekaan memudar.
Kesimpulan Kantor Virtual
Analisis SWOT memperlihatkan bahwa sistem ini memberikan dampak positif yang sesuai dengan kebutuhan kota-kota besar di Indonesia saat ini dan pada masa yang akan datang. Sistem kantor virtual memiliki peluang besar untuk berkembang lebih luas penggunaannya karena memiliki nilai keuntungan yang lebih signifikan, dibandingkan beberapa kelemahannya.[butuh rujukan]