Operasi PBHistory
Analisis dokumen > Fase kedua

Kami kembali mengingatkan Anda dan seluruh tim PBHistory akan pentingnya bukti dokumenter apa pun yang dapat menunjukkan adanya kontak, koneksi, dan pola hubungan antara rezim Árbenz dan/atau Partai Komunis [Guatemala] serta para pemimpinnya di satu pihak, dengan Moskow-Praha dan organisasi Komunis internasional di pihak lain. Kedutaan Besar AS sangat ingin memperoleh bukti dokumenter semacam itu sesegera mungkin untuk membantu menepis tuduhan yang masih beredar di beberapa kalangan bahwa aparatur Komunis [Guatemala] sepenuhnya merupakan gerakan dalam negeri, tidak diarahkan, dikendalikan, atau dipandu oleh [markas besar] Komunis dunia.
—Telegram dari markas besar CIA ke stasiun CIA di Guatemala, 9 Agustus 1954.
Pada tanggal 4 Agustus, kontingen Amerika Serikat yang baru dengan jumlah personel yang lebih besar dikerahkan ke Guatemala. Agar tetap terselubung, kelompok ini memperkenalkan diri kepada Armas sebagai "Kelompok Riset Sosial," yang beranggotakan para ahli dan pengusaha dari berbagai universitas. Kelompok ini terdiri dari delapan perwira CIA, tiga orang dari Departemen Luar Negeri AS, dan satu orang dari Badan Informasi Amerika Serikat (US Information Agency). Seorang perwira yang menggunakan nama samaran "Francis T. Mylkes" memimpin kelompok ini, yang juga termasuk David Atlee Phillips, seorang anggota tim PBSuccess yang fasih berbahasa Spanyol. Mereka menyatakan diri tidak terafiliasi dengan pemerintah AS untuk menghindari reaksi nasionalisme dan menjaga penyangkalan yang masuk akal. Kelompok PBHistory yang baru ini bekerja secara langsung dengan Komite Guatemala yang baru dibentuk, melatih 25 agennya, dan memanfaatkan mereka untuk mendapatkan dokumen-dokumen. Pelatihan tersebut mencakup berbagai topik, antara lain penyaringan, pengorganisasian, dan pengklasifikasian dokumen sitaan, serta "dasar-dasar pengendalian surat, pencatatan, pembuatan abstrak, dan rujukan terenkripsi."
Selanjutnya, 25 personel Komite bergabung dengan para perwira CIA dalam menyortir dan memproses dokumen-dokumen yang telah diamankan. Para perwira CIA memiliki akses pintu samping terpisah ke gedung tempat operasi berlangsung, demi menjaga kesan bahwa operasi ini adalah urusan internal Guatemala. Tugas memilah-milah dokumen terbukti sangat berat. Pada bulan September, indeks utama materi yang terkumpul telah mencapai 15.800 kartu. Semua materi tulisan tangan disimpan, dan berbagai salinan materi cetak juga diarsipkan. Setiap dokumen harus direproduksi karena naskah asli setiap dokumen harus tetap berada di Guatemala. Sekitar setengah dari seluruh dokumen yang terkumpul dimusnahkan dengan cara dibakar. CIA memberikan prioritas tertinggi pada dokumen-dokumen yang disita dari PGT.
Hingga September 1954, para agen PBHistory hanya menemukan segelintir dokumen rahasia tingkat tinggi. Beberapa dokumen menunjukkan bahwa para pejabat pemerintah dan pemimpin partai komunis berhasil menyingkirkan sebagian besar materi sensitif sebelum mereka pergi. Pada masa kepemimpinan yang tidak pasti setelah penggulingan Árbenz, seorang anggota dari salah satu junta pemerintahan yang berkuasa melarang Komite untuk menggeledah rumah warga sipil dan menangkap mereka. Hal ini berpotensi mengurangi jumlah dokumen sensitif yang dapat diakses oleh CIA. Selain itu, setelah berkuasa, Castillo Armas menyatakan bahwa informasi intelijen angkatan darat telah dimusnahkan sepenuhnya.
CIA menyelesaikan pemrosesan dokumen pada tanggal 28 September 1954. Pada saat itu, para agen telah menelaah lebih dari 500.000 dokumen unik. Salinan fotokopi diambil dari 2.095 dokumen penting, 750 foto materi diterbitkan untuk keperluan media, dan 50.000 dokumen difilm mikro. Salinan dari sejumlah dokumen penting didistribusikan ke berbagai badan yang terlibat dalam PBHistory, serta Biro Investigasi Federal (Federal Bureau of Investigation, FBI) AS.