Konferensi Tingkat Tinggi Vladivostok tentang Pengendalian Senjata
Tiba di Vladivostok

Ford dan delegasi Amerika tiba di Pangkalan Udara Vozdvizhenka pada pagi hari tanggal 23 November, di mana mereka disambut oleh Brezhnev dan Gromyko. Meskipun Amerika terbang dari Seoul, menurut Kissinger mereka "harus kembali ke Tokyo" karena Uni Soviet tidak memiliki hubungan diplomatik dengan Korea Selatan pada saat itu. Menurut Ford, Soviet sendiri baru saja menyelesaikan perjalanan empat ribu mil dari Moskow dengan kereta api, tetapi menurut Dobrynin mereka juga telah terbang: mereka harus mendarat di bandara lain di wilayah tersebut karena badai salju, namun, dan kemudian naik kereta listrik untuk menyelesaikan tahap terakhir perjalanan mereka ke Vozdvizhenka.
Menurut Ford, dia dan Brezhnev "berhubungan baik...sejak kami bertemu". Obrolan ringan mereka menyentuh pengalaman mereka sebelumnya sebagai olahragawan, karena Ford dan Brezhnev masing-masing bermain sepak bola Amerika dan sepak bola asosiasi. Para kepala negara juga mulai membahas kebijakan tentang kereta api dan, menurut Kissinger, Brezhnev pada awalnya terkejut dengan gaya "terus terang" Ford karena sangat berbeda dari "pendekatan elips" Nixon yang lebih dikenal. Brezhnev kemudian mulai menunjukkan kontrol senjata, Timur Tengah, dan Konferensi Keamanan Eropa sebelum dia membuat seruan emosional yang menyentuh "jantung dilema Perang Dingin": menurut Kissinger, dia menyesalkan jumlah uang yang dikeluarkan oleh Soviet. Union dan Amerika Serikat menghabiskan uang untuk perlombaan senjata, menyebutnya "miliaran yang akan jauh lebih baik dihabiskan untuk kepentingan rakyat". Sementara Kissinger menghargai "perenungan" Brezhnev, dia yakin Ford tidak tertarik pada "filosofi umum pengendalian senjata" dan lebih memilih untuk "mendiskusikan masalah ini secara spesifik".
Tempat yang dipilih untuk pertemuan tersebut adalah Okeanskaya Sanatorium (Rusia: Санаторий «Океанский»), spa kesehatan yang digunakan oleh personel liburan dari pangkalan militer lokal yang terletak di Jalan Makovskogo 85 di pinggiran utara Vladivostok. Perjalanan kereta api dari bandara ke Sanatorium Okeanskaya, lokasi puncak, memakan waktu satu setengah jam. Sementara Ford menghabiskan waktu dengan Brezhnev, dia memperhatikan bahwa Kissinger menyibukkan dirinya dengan kue, kue kering, dan permen yang diletakkan di atas meja di gerbong makan, yang membuat tuan rumah Sovietnya terhibur: menurut perkiraan Ford, "dia pasti sudah selesai dari tiga piring". Selama perjalanan, Brezhnev mengalami kejang-kejang, tetapi ia segera dirawat oleh dokternya, Evgeny Chazov, dan dapat berpartisipasi dalam negosiasi sesuai rencana. Setelah KTT, Brezhnev menderita kejang lain yang lebih parah dalam perjalanan pulang ke Moskow, dan menurut Dobrynin, pada saat itulah "hitungan mundur panjang untuk penyakit fatalnya telah dimulai". Di akhir perjalanan kereta mereka, delegasi Amerika dan Soviet tiba di sanatorium, yang digambarkan Dobrynin sebagai "komunitas pedesaan sekitar dua puluh kilometer dari Vladivostok". Sementara Ford menggambarkan kota dan Sanatoriumnya terlihat "seperti kamp YMCA yang ditinggalkan di Catskills", dia juga mencatat bahwa Brezhnev tampaknya tidak peduli dengan penampilannya. Kissinger menggambarkan Sanatorium sebagai "bangunan batu besar" dan mencatat bahwa itu dikelilingi oleh "pondok kecil yang dibangun dari kayu".