Sistem Data Astrofisika
Data dalam sistem

Makalah diindeks dalam database dengan catatan bibliografi, yang berisi rincian jurnal yang mereka terbitkan di dalam berbagai metadata terkait, seperti daftar penulis, referensi, dan kutipan. Awalnya data ini disimpan dalam format ASCII, tetapi keterbatasan ini mendorong pengelola database untuk memindahkan semua catatan ke format XML (Extensible Markup Language) pada tahun 2000. Catatan bibliografi sekarang disimpan sebagai elemen XML, dengan sub-elemen untuk berbagai metadata.
Sejak munculnya edisi jurnal-jurnal online, abstrak dimuat dalam ADS pada atau sebelum tanggal penerbitan artikel, dengan jurnal teks penuh tersedia untuk pelanggan. Artikel yang lebih tua telah dipindai, dan abstraknya dibuat dengan menggunakan optical character recognition software. Pindaian dari artikel sebelumnya sekitar tahun 1995 biasanya tersedia gratis, dengan kesepakatan dengan penerbit jurnal.
Pindaian artikel disimpan dalam format TIFF, baik resolusi menengah dan tinggi. TIFF file dikonversi pada ke file GIF untuk permintaan dilihat pada layar (on-screen viewing), dan PDF atau PostScript file untuk pencetakan. File yang dihasilkan kemudian di-cache untuk menghilangkan regenerasi yang tidak perlu yang sering terjadi untuk artikel populer. Pada tahun 2000, ADS menyimpan 250 GB pindaian, yang terdiri dari 1,128,955 halaman artikel dari 138,789 artikel. Pada tahun 2005 telah berkembang menjadi 650 GB, dan diperkirakan akan tumbuh lebih jauh, sekitar 900 GB dengan tahun 2007. Tidak ada informasi lebih lanjut yang telah diterbitkan.
Database awalnya hanya berisi referensi astronomi, tetapi sekarang telah berkembang untuk menggabungkan tiga database, meliputi astronomi
(termasuk ilmu-ilmu planet dan fisika surya) referensi, fisika (termasuk instrumentasi dan geosains) referensi, serta pracetak karya ilmiah dari arXiv. Database astronomi merupakan yang paling canggih dan penggunaannya menyumbang sekitar 85% dari total penggunaan ADS. Artikel ditempatkan kedalam database yang berbeda menurut subjek dari jurnal yang diterbitkan, sehingga artikel dari salah satu jurnal mungkin muncul dalam semua tiga subjek database. Pemisahan database memungkinkan mencari di masing-masing disiplin disesuaikan, agar kata-kata dapat secara otomatis diberikan berat fungsi yang berbeda dalam berbagai database pencarian, tergantung pada seberapa umum digunakan dalam bidang yang relevan.
Data dalam arsip pracetak diperbarui setiap hari oleh arXiv, repositori utama dari fisika dan astronomi pracetak. Munculnya server pracetak, seperti ADS, memiliki dampak yang signifikan pada tingkat penelitian astronomi, seperti makalah sering dibuat tersedia dari server pracetak berminggu-minggu atau berbulan-bulan sebelum jurnal mereka diterbitkan. Penggabungan pracetak dari arXiv ke ADS berarti bahwa mesin pencari dapat kembali mengembalikan penelitian paling baru yang saat ini tersedia, dengan peringatan bahwa pracetak mungkin belum di koreksi dengan standar yang diperlukan untuk publikasi di jurnal utama. Database ADS menghubungkan pracetak dengan artikel yang telah diterbitkan sebisa mungkin, sehingga kutipan dan referensi pencarian akan kembali link ke artikel jurnal dimana pracetak dikutip.