המילון ההיסטורי ללשון העברית
הכנת המילון > בניית מסד הנתונים

השלב השני הוא הכנת מסד הנתונים הטקסטואליים שישמשו את המילון. כל המקורות הספרותיים שנקבעו כבסיס למילון מועתקים בקפידה למסד נתונים ממוחשב על פי עד הנוסח הטוב ביותר שלהם, תוך שימוש במנגנון מורכב של סימני התקנה, שנועדו להביע באופן השלם והמדויק ביותר את צורתו של הטקסט בעד הנוסח. לאחר מכן מתייגים עובדי המילון כל מילה עברית בטקסט לערך המילוני שלה (בצורות פועליות כולל התיוג מלבד השורש והבניין גם את הזמן הדקדוקי – עבר, עתיד וכדומה). באופן הזה הולכת ונוצרת מעין קונקורדנצייה ענקית של כל המקורות הנכללים במסד הנתונים, וזו מאפשרת לשלוף את כל הקטעים שבהם מופיעה מילה מסוימת (ערך מילוני או צורה נטויה).
העבודה על מסד הנתונים נמשכת כל העת, ולמן העשור השלישי של המאה ה־21 עיקר המאמץ הוא הרחבת המאגר בטקסטים מתקופת הביניים ומראשית העת החדשה.
בחיבורים שכבר עובדו כלולים כל המקורות מן העת העתיקה ובהם ספר בן סירא, החומר האפיגרפי מימי הבית השני ואילך (מגילות מדבר יהודה הלא מקראיות, איגרות בר כוכבא, כתובות ומטבעות), המשנה, התוספתא, התלמודים, מדרשי ההלכה ומדרשי האגדה (לרבות מדרשים קטנים ומאוחרים), ברכות ותפילות, ספרות ההיכלות וטקסטים מאגיים, פיוטים קדומים, כתבי הגאונים, חיבורים בענייני מסורה ודקדוק וחיבורים קראיים. כשישים שנה לאחר תחילת העבודה במילון, משנסתיים עיבודם של המקורות מן הספרות העתיקה שקבע בן־חיים, פנו עובדי המילון לטפל במקרא, ועיבודו (על פי כתר ארם צובה וכתב יד לנינגרד) הושלם בשנת 2022.
בשנת 2008 החל מפעל המילון לעבד חטיבות ספרותיות מתקופת הביניים שלמן סוף המאה ה־11 ועד לראשית המאה ה־16 – תחילה משירת ספרד, ובהמשך גם משתי חטיבות פרוזה המובחנות זו מזו במאפיינים הלשוניים שלהן: ספרות מקור (בעיקר ספרות רבנית – פירושים למקרא ולתלמוד, חיבורים הלכתיים, ספרי מוסר ושו"תים) וספרות התרגומים מערבית (ובראשם תרגומי התיבונים).
עוד בשנת 1969 הוחל בעיבוד מבחר מספרות החול של העת החדשה למן המאה ה־18 ועד שנות השלושים של המאה ה־20. ספרות ענפה זו כוללת חיבורים במדעי הטבע, ספרי היסטוריה וגאוגרפיה, מדריכים רפואיים, מסות, אוטוביוגרפיות, שבחי צדיקים, ספרות יפה (לרבות כל חיבוריהם של מנדלי מוכר ספרים, ביאליק ועגנון), מחזות ואף עיתונות עברית. בהמשך הורחבה היריעה גם לספרות שחוברה באיטליה ובאמסטרדם מתחילת המאה ה־16 ואילך.
שני חיבורים שעובדו לצורך שילובם במסד הנתונים יצאו לאור כמהדורות דפוס לעצמן: בשנת 1973 פרסם מפעל המילון ההיסטורי את ספר בן סירא העברי על פי כל עדי הנוסח הקדומים שלו, בצירוף הקונקורדנצייה ומפתחות שונים, ובשנת 2001 פורסם התלמוד הירושלמי על פי כתב יד ליידן (בצירוף מבוא מאת פרופ' יעקב זוסמן).
בסוף שנות השמונים הוחלט לפתוח לציבור הרחב בהדרגה את מסד הנתונים כולו, שעד אז היה זמין לעובדי המילון בלבד. בעקבות החלטה זו יצאו בשנת 1988 דפי זיעור (מיקרופיש) של נתוני חלק מספרות העת העתיקה, עד שנת 300 לסה"נ. כעבור עשר שנים הפיק מפעל המילון תקליטור בשם "מאגרים", הכולל את מסד הנתונים הממוחשב של ספרות העת העתיקה עד למאה ה־5 וכן תוכנה לחיפוש. מהדורה שנייה ומורחבת של התקליטור (עד המאה ה־11) יצאה בשנת 2001.
כמה שנים מאוחר יותר, עם שכלול האמצעים הטכנולוגיים ועקב הצורך לעדכן בהתמדה את מסד הנתונים שברשות הציבור לפי התקדמות העבודה במפעל, הוחלט לעבור לשיטה מקוונת. בשנת 2005, לאחר תקופת ניסיון קצרה, הועלה מסד הנתונים לאתר אינטרנט ייעודי של האקדמיה ללשון העברית, ושמו כשם התקליטור – "מאגרים". הגרסה המקוונת הראשונה של "מאגרים" נחנכה באופן רשמי במעמד ראש הממשלה אהוד אולמרט בעת ביקורו באקדמיה ב־19 ביוני 2006. אתר "מאגרים" הנוכחי, המציג את כל תקופות הלשון יחד,  עלה לאוויר בשנת 2014 ותוכנו מתעדכן אחת לכמה חודשים. נכון לשנת 2018 כולל "מאגרים" אלפי חיבורים, ובהם למעלה מ־16 מיליוני מילים המתויגות ליותר מ־55,000 ערכים מילוניים שונים. עם זה יש להדגיש שמסד הנתונים עדיין חסר חיבורים רבים וחשובים מימי הביניים, ונדרש שימוש זהיר ומושכל ב"מאגרים" כדי להימנע ממסקנות שגויות.