معاونت برنامه‌ریزی، توسعه سرمایه انسانی و امور شورا شهرداری تهران
دیگر واحدهای تابعه > نوسازی و تحول اداری

مرکز نوسازی و تحول اداری از نهادهای نوبنیاد مدیریت شهری تهران است. مستند به برخی گزارش‌های خبری فعالیت این مرکز با اوائل ۱۴۰۰ بازمی‌گردد. این مرکز در جهت پیشبرد اهدافش از شش معاونت «مالی و پشتیبانی»، «توسعه و یادگیری»، «تشکیلات و ساختار سازمانی»، «برنامه‌ریزی و ارزیابی سرمایه انسانی»، «معماری سازمانی، نظامات و بهبود فرایندها»، «برنامه‌ریزی و ارزیابی سرمایه انسانی» و «دبیرخانه شورای راهبری و توسعه مدیریت» تشکیل شده‌است. هر کدام بخش‌هایی از اهداف و وظایف این مرکز را پوشش می‌دهند. از جمله اقدام‌ها و فعالیت‌ها و ماموریت‌های مرکز می‌توان به این موارد اشاره کرد.
تخصیص منابع مالی و تجهیزات به افراد و واحدهای مرکز مطابق با نیازها، ضوابط و اعتبارات مصوب»
تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان به‌صورت فرمت استاندارد و اخذ تأییدیه‌های مالی و حقوقی
انجام اقدامات لازم برای ارائه خدمات مرتبط با امور بیمه و رفاهی به کارکنان مرکز
تهیه و تنظیم بودجه سالیانه واحدهای سازمانی مرتبط با سرمایه انسانی بر اساس سیاست‌ها و برنامه‌های مصوب
بررسی و تعیین نیازهای آموزشی سازمان و تدوین بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و ضوابط آموزشی مورد نیاز کارکنان و نظارت بر اجرای آن
برگزاری آزمون‌ها و ارزیابی‌های آموزشی و سنجش اثربخشی آموزش‌ها
رسیدگی به درخواست‌های مأموریت آموزشی کارکنان
اجرای برنامه‌های آموزشی کارکنان به منظور افزایش سطح دانش، بینش و مهارتهای آنان
برنامه‌ریزی و اجرای امور مرتبط با تحصیلات تکمیلی کارکنان
تهیه و تصویب مدل، خط مشی‌ها و راهبردهای کلان مدیریت دانش
تهیه و تصویب دستورالعمل‌های مرتبط با مدیریت دانش و اطلاع‌رسانی مناسب مصوبات به کارکنان
تدوین و نظارت بر اهداف کلان، راهبردها، سیاست‌ها و برنامه‌های مربوط به سازمان‌دهی
مطالعه و بررسی قوانین، مقررات، ضوابط و بخشنامه‌های مربوط به سازمان‌دهی
بررسی مستمر واحدهای سازمانی و وظایف آن، به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف میان واحدها
جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف و تعیین تعداد و عنوان‌ها پست‌های سازمانی مورد نیاز
بازنگری ساختار سازمانی فاقد اثربخشی لازم با همکاری واحدهای سازمانی دیگر
بررسی، تهیه و تنظیم نمودار تشکیلاتی، شرح وظایف و سازمان تفصیلی واحدهای شهرداری تهران با رعایت ضوابط تشکیلاتی شهرداری
بررسی سبک‌های مدیریتی نوین و اصلاح سبک‌های مدیریتی با همکاری معاونت یادگیری و توسعه
طراحی و استقرار سیستم‌های اطلاعاتی برای تجمیع، حفظ، پردازش و گزارش‌دهی وضعیت سرمایه انسانی
رتبه‌بندی کارکنان بر اساس سوابق، دانش، شایستگی‌ها، عملکردها
طراحی مدل‌های شایستگی برای سطوح و رسته‌های مختلف شغلی
تدوین راهبردها، سیاست‌ها و برنامه‌های کلان ارزیابی عملکرد فردی (کارکنان و مدیران) و نظارت بر اجرای آن
طراحی و استقرار سامانه‌های تشخیص و ارزیابی و گزارش دهی عملکرد کارکنان
مطالعه رویکردهای نوین بهسازی و مهندسی مجدد سیستم‌ها و روش‌ها و پیگیریِ پیاده‌سازی آن‌ها
طراحی، مدیریت و راهبری نظام جامع استانداردسازی در سیستم‌های مدیریتی شهرداری تهران
ساماندهی و یکپارچه سازی سامانه‌های موجود و نظارت بر الکترونیکی نمودن خدمات با همکاری سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات
تدوین و به روزرسانی برنامه‌های کلان نظام مدیریت فرایند و نظارت بر انجام صحیح آن
هماهنگی مستمر با سازمان فناوری اطلاعات جهت ایجاد زیرساخت‌های پشتیبان در بستر فناوری اطلاعات
سازمان‌دهی، ساماندهی و طبقه‌بندی اسناد سازمانی نظیر نظام‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، شیوه‌نامه‌ها و بخشنامه‌های اداری
بهبود و به روز رسانی نظام مدیریت تعالی سازمانی شهرداری تهران
برنامه‌ریزی در جهت تشکیل شورای راهبری توسعه مدیریت شهرداری تهران و برگزاری جلسات شورای مذکور به صورت منظم
تشکیل کمیته‌های تخصصی مرتبط با مسائل مدیریتی و اداری برای بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص موضوع‌های تحولی سازمان
تدوین برنامه کلان و نقشه راه تحول نظام اداری شهرداری تهران با همکاری سایر واحدهای شهرداری تهران
طراحی سازو کارهای مناسب برای اجرایی نمودن سیاست‌های کلی نظام اداری