أمين متحف
نطاق التنظيم

في المؤسسات الأصغر، قد يكون المنسق المسؤول الوحيد عن عمليات الاستحواذ وحتى رعاية المجموعات. أمين المتحف يعتني بالمتحف ويساعد الجمهور الذين يزورون المتحف، ويشرف على الوثائق والبحوث على أساس جمعها وتاريخها، ويوفر التعبئة السليمة والتغليف للفن، والبحث مع الجمهور والمجتمع من خلال المعارض والمنشورات. في المتاحف الصغيرة جدًا القائمة على المتطوعين مثل تلك الموجودة في المجتمعات التاريخية المحلية، قد يكون المنسق هو الموظف الوحيد المدفوع الأجر.
في المؤسسات الأكبر حجمًا، تتمثل الوظيفة الأساسية للمنسق في وظيفة متخصص في الموضوع، مع توقع أنه سيجري بحثًا أصليًا حول الأشياء ويوجه المنظمة في جمعها. يمكن أن يكون لمثل هذه المؤسسات عدة أمناء، كل منهم مخصص لمنطقة تجميع محددة (على سبيل المثال، أمين الفن القديم، أمين المطبوعات والرسومات، إلخ) وغالبًا ما يعمل تحت إشراف المنسق الرئيسي. في مثل هذه المنظمات، قد يتم الإشراف على الرعاية المادية للمجموعة من قبل مديري مجموعات المتحف أو من قبل حراس المتحف، مع التوثيق والمسائل الإدارية (مثل الموظفين والتأمين والقروض) التي يتولاها مسجل المتحف.
في المملكة المتحدة، ينطبق مصطلح «أمين» أيضًا على موظفي الحكومة الذين يراقبون جودة العمل الآثاري المتعاقد بموجب توجيه سياسة التخطيط رقم 16، ويديرون الموارد الثقافية للمنطقة. في محيط المتحف، يمكن أيضًا تسمية أمين المتحف في المملكة المتحدة «الحارس».
في اسكتلندا، يُستخدم مصطلح «أمين» أيضًا للإشارة إلى الوصي على الطفل، والمعروف باسم القيّم.
في الولايات المتحدة، يقوم المنسقون بمهام متعددة الأوجه تعتمد على المؤسسة المعينة ورسالتها. لكن في السنوات الأخيرة تطور دور المنسق جنبًا إلى جنب مع الدور المتغير للمتاحف. نظرًا لأن المتاحف الأمريكية أصبحت أكثر رقمية بشكل متزايد، فإن القيّمين عليها يجدون أنفسهم يؤلفون روايات في كل من العالم المادي والرقمي. دعت المؤرخة إيلين جوريان إلى إنشاء متاحف «يمكن للزوار البحث فيها بشكل مريح عن إجابات لأسئلتهم بغض النظر عن الأهمية التي يوليها الآخرون لمثل هذه الأسئلة». وهذا من شأنه أن يغير دور المنسق من مدرس إلى «منسق ومساعد». وبهذا المعنى، فإن دور المنسق في الولايات المتحدة محفوف بالمخاطر، حيث تسمح المعارض الرقمية والتفاعلية في كثير من الأحيان لأفراد الجمهور بأن يصبحوا منسقين خاصين بهم، واختيار المعلومات الخاصة بهم. يستطيع المواطنون بعد ذلك تثقيف أنفسهم حول الموضوع المحدد الذي يهتمون به، بدلاً من قضاء الوقت في الاستماع إلى المعلومات التي لا يرغبون في تعلمها.
في الفن المعاصر، يحدد لقب «أمين المعرض» الشخص الذي يختار الأعمال الفنية ويفسرها غالبًا. بالإضافة إلى اختيار الأعمال، غالبًا ما يكون المنسق مسؤولاً عن كتابة الملصقات ومقالات الكتالوج والمعارض الأخرى الداعمة للمحتوى. قد يكون هؤلاء المنسقون من الموظفين الدائمين، أو «القيّمين الضيوف» من منظمة أو جامعة منتسبة، أو «منسقين مستقلين» يعملون على أساس استشاري. شهدت أواخر القرن العشرين انفجارًا في عدد الفنانين الذين نظموا المعارض. يمتلك المنسق الفني تقليدًا طويلًا في التأثير، ولا سيما ظهور السير جوشوا رينولدز (1723-1792)، الرئيس الافتتاحي للأكاديمية الملكية للفنون في لندن، التي تأسست عام 1768.
في بعض المنظمات الثقافية الأمريكية، قد يشير مصطلح «أمين» إلى رئيس أي قسم معين. وقد أدى ذلك إلى انتشار ألقاب مثل «أمين التعليم» و«أمين المعارض». تم استخدام مصطلح «المنسق الأدبي» لوصف الأشخاص الذين يعملون في مجال الشعر، مثل كارل كيرشوي، مدير الشعر السابق. وقد انعكس هذا الاتجاه بشكل متزايد في المملكة المتحدة في مؤسسات مثل آيكون (Ikon) وبيرمنغهام (Birmingham) وبالتيك (Baltic) وغيتزهيد (Gateshead) بالمملكة المتحدة.
في فرنسا، يُترجم مصطلح «أمين» على أنه «مشرف». هناك نوعان من القيّمين: القيّمون للتراث مع خمسة تخصصات (علم الآثار والمحفوظات والمتاحف والمعالم التاريخية ومتاحف العلوم الطبيعية)، والقيّم أمين مكتبة يتم اختيار هؤلاء القيّمين عن طريق امتحان تنافسي. «المحافظون على التراث» موظفون حكوميون أو يعملون في الخدمة العامة؛ استخدام الملكية من قبل العاملين في القطاع الخاص غير ممكن.