دارة الملك عبد العزيز
إدارات وأقسام الدارة > الإدارة العامة للحفظ والإتاحة

تهدف الإدارة العامة للحفظ والإتاحة إلى الحصول على المواد والأصول العلمية وحفظها وتنظيمها ومن ثم إتاحتها للباحثين والدارسين والمهتمين ولزوار الدارة، وتندرج تحت هذه الإدارة أربع إدارات، وهي كالآتي:
إدارة الاستحواذ
الإدارة معنية بالاستحواذ على جميع المواد والأصول العلمية سواءً بالشراء أو الإهداء أو التبادل ورقمنتها وأرشفتها أرشفة أولية، مهامها:
الحصول على المواد والأصول العلمية سواءً كان ذلك بالشراء أو الإهداء أو التبادل.
إدارة التاريخ الشفوي.
رقمنة المواد وفهرستها أولياً.
إدارة علاقات الموردين والتواصل والتفاوض معهم.
إدارة الأرشفة
تعنى بأرشفة وفهرسة وتصنيف جميع المواد والأصول العلمية وتهيئتها. مهامها:
فهرسة وتصنيف جميع المواد والأصول العلمية.
إدارة قواعد المعلومات ومراجعتها باستمرار.
الترجمة.
التدريب والتطوير لموظفي الإدارة.
إدارة أمانة الأصول
تعنى بحفظ دائم للمواد والأصول العلمية والعمل على إتاحتها وإعارتها. مهامها:
إدارة الأصول والمحافظة عليها وتنظيمها.
التنسيق مع مركز الملك سلمان للترميم والمحافظة على المواد التاريخية.
وتحتوي إدارة أمانة الأصول على عدة قاعات، وهي كالآتي
قاعة حفظ الأصول العلمية.
قاعة حفظ المخطوطات.
قاعة المكتبات الخاصة. وهي:
- مكتبة الملك عبد العزيز الخاصة:
وتضم محتوياتها الموجودة بالمكتبة (1468) مجلد، وهي مجموعة من الكتب النادرة والدوريات التي تم جمعها خلال فترة حياة الملك عبد العزيز، وتضم مختلف فروع العلوم الشرعية والتراجم والتاريخ وخصوصاً الإسلامي، واللغة العربية وآدابها.
- مكتبة الشيخ محمد بن عبد المحسن الخيال:
وتضم (550) عنوان في (945) مجلداً ويغلب على موضوعاتها العلوم الشرعية.
- المكتبة المهداة من أرامكو السعودية:
وتحتوي على كتب باللغة العربية بلغ عددها (78) عنواناً في (191) مجلداً، والدوريات العربية بلغ عددها (655) مجلداً، وتحتوي المكتبة على كتب ودوريات باللغة الأجنبية مثل الإنجليزية والألمانية والاسبانية والايطالية ويبلغ عدد الكتب (595) عنواناً في (910) مجلداً، بينما يبلغ عدد الدوريات الأجنبية (428) مجلد.
- مكتبة عبد الله حمود الطريقي وزير البترول السعودي السابق:
والتي تحتوي على (459) عنواناً عربياً، في (502) مجلد، وتحتوي أيضاً (744) عنواناً أجنبياً في (928) مجلد، أما بالنسبة للدوريات فتحتوي المكتبة على (43) دورية عربية في (940) عدد، وكذلك تحتوي على (81) دورية أجنبية في (908) عدد.
- مكتبة بهاء الدين الأميري الشاعر العربي المعروف:
وتضم هذه المكتبة عدد من الكتب والدوريات والمخطوطات في مختلف فروع المعرفة، وأن كان يغلب على المكتبة الطابع الأدبي والديني، ويبلغ عدد الكتب باللغة العربية (3338) عنواناً في (4442) مجلد. وتضم أيضاً المكتبة ما عدده (905) عنوان في (940) مجلد، باللغات المختلفة مثل الإنجليزية والألمانية والايطالية والاسبانية والفارسية والعثمانية والأردية. بينما تحتوي المكتبة على (348) دورية عربية في (1863) عدد، و (78) دورية في (170) عدد باللغات المختلفة.
- مكتبة عبد الرحمن بن عبد اللطيف آل الشيخ:
وتحتوي هذه المكتبة على (570) عنواناً عربياً في (848)، وتغلب على موضوعاتها العلوم الشرعية والتراجم والأدب والتاريخ، كما تحتوي على (35) دورية عربية في (280) عدد.
- مكتبة محمد أمين التميمي:
وتضم (700) عنواناً في (948) مجلداً، وتتركز موضوعاتها علي الأدب والتاريخ والتراجم، كما تحتوي المكتبة على (35) دورية في (315) عدد باللغة العربية.
- مكتبة رشدي صالح ملحس:
وتحتوي ما مجموعه (341) عنواناً باللغة العربية، و (29) عنواناً باللغة العثمانية.
* مكتبة خالد القرقني مستشار الملك عبد العزيز:
ويبلغ عدد الكتب العربية (161) عنواناً، في (450) مجلداً، أما الكتب الأجنبية (796) عنواناً في (1438) مجلد.
- مكتبة عبد المحسن بن عثمان البابطين:
وتحتوي على (1336) عنواناً باللغة العربية في (1997) مجلداً.
- مكتبة فؤاد أمين حمزة وكيل الشؤون الخارجية في عهد الملك عبد العزيز:
وتبلغ محتويات المكتبة (1257) عنوان في (1709) مجلد، ويغلب على كتب هذه المكتبة الطابع التاريخي والأدبي والسياسي.
- مكتبة الشيخ محمد بن عبد الرحمن الفارس:
وتحتوي على عدد (570) عنواناً باللغة العربية في (1700) مجلد، وهي ذات طابع ديني وخاصة الفقه الشرعي الإسلامي.
- مكتبة أحمد الشقيري:
وتحتوي على (638) عنواناً في (740)، وتتركز موضوعاتها على السياسة وخاصة القضية الفلسطينية والقضايا العربية الأخرى، وتضم عدداً من الدوريات.
- مكتبة محب الدين الخطيب الخاصة:
وتحتوي هذه المكتبة على (11391) عنوان باللغة العربية في حوالي (17086) مجلد، بالإضافة إلى (1598) عنوان في (2397) مجلد باللغات الأجنبية كما تحتوي على عدد (294) دورية. ويغلب على موضوعات المكتبة الجانب التاريخي والجغرافي والتراجم كذلك العلوم الشرعية والآداب.
- مكتبة معالي الشيخ راشد بن صالح بن خنين:
وتحتوي هذه المكتبة على (6515) عنوان في (8173) مجلد باللغة العربية وعدد (72) دورية عربية، ومحتويات هذه المكتبة تركز في الغالب على العلوم الشرعية وتاريخ المملكة الحديث والتراجم والآداب.
- مكتبة ناصر بن حمد المنقور:
وتحتوي هذه المكتبة على عدد (1559) عنوان في (2338) مجلد باللغة العربية، وتغلب على المكتبة العناوين الأدبية والتاريخية وكذلك الكتب التي تتناول التعليم في المملكة.
إدارة الإتاحة والخدمات
هي إدارة خدمية تخدم الباحثين والدارسين والمستفيدين بما يُحقق أهداف بحوثهم بتوفير المصادر وتسهيل الوصول للمواد العلمية بطرق مباشرة وغير مباشرة، مهامها:
خدمة الباحثين والدارسين وزوار الدارة.
الخدمات المرجعية.
إدارة علاقات المستفيدين والتواصل معهم وخدمتهم.
المبيعات.