هيكلية تقسيم العمل
طرق تطوير هيكلية تقسيم العمل

قاعدة ال 100%
مبدأ مهم لتصميم هياكل العمل يسمى قاعدة 100 ٪. تم تعريفه على النحو التالي:
تنص القاعدة 100٪ على أن هيكلية تقسيم العمل تتضمن 100٪ من العمل المحدد بنطاق المشروع ويلتقط جميع التسليمات - الداخلية والخارجية والمؤقتة - من حيث العمل المراد إكماله، بما في ذلك إدارة المشروع. قاعدة 100 ٪ هي واحدة من أهم المبادئ التوجيهية لتطوير، وتحليل وتقييم هيكلية تقسيم العمل. تنطبق القاعدة على جميع المستويات داخل التسلسل الهرمي: يجب أن يكون مجموع العمل على مستوى «الفرع» مساوياً لـ 100٪ من العمل الذي يمثله «الأصل» ويجب ألا يتضمن هيكلية تقسيم العمل أي عمل يقع خارج النطاق الفعلي للمشروع. من المهم تذكر أن قاعدة 100٪ تنطبق أيضًا على مستوى النشاط حيث يجب أن يضيف العمل الذي تمثله الأنشطة في كل حزمة عمل ما يصل إلى 100٪ من العمل الضروري لإكمال حزمة العمل.
العناصر الحصرية المتبادلة
بالإضافة إلى قاعدة 100٪، من المهم عدم وجود تداخل في تعريف النطاق بين عناصر مختلفة من بنية تقسيم العمل. يمكن أن يؤدي هذا الغموض إلى ازدواجية العمل أو سوء التواصل حول المسؤولية والسلطة. مثل هذا التداخل يمكن أن يسبب الارتباك فيما يتعلق بحساب تكاليف المشروع. إذا كانت أسماء عناصر هيكلية تقسيم العمل ملتبسة، يمكن أن يساعد قاموس هيكلية تقسيم العمل في توضيح التمييز بين عناصر هيكلية تقسيم العمل. يصف قاموس هيكلية تقسيم العمل كل مكون من مكونات هيكلية تقسيم العمل من مراحل، ونواتج، وأنشطة، ونطاق، وأحيانًا تواريخ، وموارد، وتكاليف، وجودة.
خطة نتائج، وليس إجراءات
إذا حاول مصمم بنية تصنيف العمل التقاط أي تفاصيل ذات منحى عملي في هيكلية تقسيم العمل، فمن المحتمل أن يضمن المصمم عددًا من الإجراءات.إن أفضل طريقة للالتزام بقاعدة الـ 100٪ هي تحديد عناصر هيكلية تقسيم العمل من حيث النتائج، وليس الإجراءات. وهذا يضمن أيضًا عدم إفراط هيكلية تقسيم العمل في التوجيه للطرق، مما يسمح بقدر أكبر من الإبداع والتفكير الإبداعي من جانب المشاركين في المشروع.بالنسبة لمشروعات تطوير المنتجات الجديدة، فإن التقنية الأكثر شيوعًا لضمان هيكلية تقسيم العمل الموجهة نحو تحقيق نتائج هي استخدام هيكل تفصيل المنتج. عندما يقدم أحد المشاريع خدمات مهنية، تتمثل إحدى التقنيات الشائعة في التقاط جميع التسليمات المخططة لإنشاء نظام هيكلية تقسيم العمل قابل للتوجيه. . يجب أن تضمن هياكل تفصيل العمل التي يعمل التقسيم الفرعي وفقًا لها في مراحل المشروع (على سبيل المثال مرحلة التصميم الأولي، مرحلة التصميم الحرجة) أن تكون المراحل منفصلة بشكل واضح عن طريق منتج يمكن استخدامه أيضًا في تحديد معايير الدخول والخروج (على سبيل المثال مراجعة مبدئية أو تقييم تصميم معتمد).
مستوى التفاصيل
يجب تحديد متى يتوقف تقسيم العمل إلى عناصر أصغر من البداية لإن ذلك سيساعد ذلك في تحديد مدة الأنشطة اللازمة لإنتاج نواتج يحددها هيكلية تقسيم العمل. هناك العديد من الاستدلال أو المقاييس المستخدمة عند تحديد المدة المناسبة لنشاط أو مجموعة من الأنشطة اللازمة لإنتاج ناتج محدد يحدده هيكلية تقسيم العمل.
الأول هو «قاعدة 80 ساعة» ويعني أنه لا يوجد نشاط واحد أو مجموعة من الأنشطة على أدنى مستوى من تفاصيل هيكلية تقسيم العمل لإنتاج منتج واحد يجب أن يكون أكثر من 80 ساعة من الجهد.
القاعدة الثانية هي أنه لا ينبغي أن يكون أي نشاط أو مجموعة من الأنشطة عند أدنى مستوى من تفاصيل هيكلية تقسيم العمل أطول من فترة واحدة للإبلاغ. وبالتالي، إذا أبلغ فريق المشروع عن التقدم شهريًا، فلن يكون هناك نشاط واحد أو سلسلة من الأنشطة أطول من شهر واحد.
آخر قاعدة هي قاعدة «إذا كانت منطقية». وبتطبيق هذه القاعدة، يمكن تطبيق «المنطق السليم» عند إنشاء مدة نشاط واحد أو مجموعة من الأنشطة اللازمة لإنتاج منتج محدد بواسطة هيكلية تقسيم العمل.
تعتبر حزمة العمل على مستوى النشاط تكيفا أو مهمة عندما:
يمكن تقديرها بواقعية وثقة؛
لا معنى له من الناحية العملية لو تم تجزئتها أكثر؛
يمكن أن تكتمل وفقًا لأحد الأساليب التجريبية المحددة أعلاه؛
تنتج منتج قابل للقياس؛ و
تشكل حزمة فريدة من العمل التي يمكن انجازها بالاستعانة بمصادر خارجية أو التعاقد.
مخطط الترميز
من الشائع أن يتم ترقيم عناصر هيكلية تقسيم العمل بالتسلسل لإظهار الهيكل الهرمي. الغرض من الترقيم هو توفير نهج متسق لتحديد وإدارة هيكلية تقسيم العمل عبر الأنظمة المشابهة بغض النظر عن البائع أو الخدمة. على سبيل المثال، يحدد 1.1.2 الدفع (في المثال أدناه) هذا العنصر كعنصر هيكلية تقسيم العمل من المستوى 3، نظرًا لوجود ثلاثة أرقام مفصولة بنقطة عشرية. كما يساعد نظام الترميز عناصر هيكلية تقسيم العمل في التعرف عليها في أي سياق مكتوب ويسمح بالتخطيط إلى قاموس هيكلية تقسيم العمل
مثال عملي على نظام ترميز هيكلية تقسيم العمل هو
1.0 نظام الطائرات
العنصر النهائي
أدنى عنصر في البنية الهرمية، هو العنصر النهائي هو العنصر الذي لا يمكن تقسيمه أكثر. في هيكل تصنيف العمل هذه العناصر (النشاط أو الناتج)، والمعروفة أيضًا باسم حزم العمل، هي العناصر التي يتم تقديرها من حيث متطلبات الموارد والميزانية والمدة؛ مرتبطة عن طريق التبعيات؛ والمقرر. عند نقطة انعطاف عنصر هيكلية تقسيم العمل والوحدة التنظيمية، يتم إنشاء حسابات التحكم وحزم العمل وتخطيط الأداء وقياسه وتسجيله والتحكم فيه. يمكن التعبير عن هيكلية تقسيم العمل إلى أي مستوى من الأهمية. ثلاثة مستويات هي الحد الأدنى الموصى به، مع مستويات إضافية فقط للبنود ذات التكلفة العالية أو المخاطرة العالية،  ومستويين من التفاصيل في حالات مثل هندسة الأنظمة أو إدارة البرامج،  مع أمثلة قياسية توضح هيكلية تقسيم العمل مع عمق متفاوت مثل تطوير البرمجيات في نقاط الذهاب إلى 5 مستويات  أو نظام مكافحة الحريق إلى 7 مستويات.
الالتزام بالمعايير
يجب أن تكون بنية هيكلية تقسيم العمل الأعلى متسقة مع أي معايير أو قواعد نموذجية موجودة داخل المنظمة أو المجال. على سبيل المثال، في بناء السفن في البحرية الأمريكية يجب أن يلتزم بالشروط البحرية وبنية هيكلها الهرمي بحسب وثيقة MIL-STD  المدمجة في العمارة البحرية وأن المكاتب والإجراءات المطابقة للبحرية قد تم تصميمها لتتناسب مع بنية البنية البحرية هذه. لذلك فإن أي تغيير هام في ترقيم أو تسمية عنصر هيكلية تقسيم العمل في التسلسل الهرمي سيكون غير مقبول.