معهد البحوث العلمية وإحياء التراث الإسلامي
الإجراءات التنظيمية والتنفيذية

الإجراءات التنظيمية والتنفيذية لتمويل المشاريع البحثية بالمعهد:
يتقدم الباحث بطلب تمويل المشروع البحثي إلى وكيل المعهد للأبحاث مرفقا به ورقة (تقديم مشروع بحث علمي).
يتولى وكيل المعهد للأبحاث إدراج المشروع البحثي في قاعدة البيانات المخصصة لذلك وإحالة الموضوع بخطاب إلى مدير المركز المختص.
توجيه الخطاب بتوقيع وكيل المعهد للأبحاث إلى الباحث الرئيس يتضمن ما تم اتخاذه من إجراءات بشأن المشروع.
يقوم مدير المركز بتحويل المشروع البحثي إلى العضو المختص بالمركز (فاحص مبدئي) بخطاب ويرفق به نموذج الفحص المبدئي.
في حالة صلاحية المشروع لاستكمال الإجراءات، يقدم الفاحص المبدئي تقريرا بذلك متضمنا اقتراح أسماء المحكمين وفق النماذج المعدة لذلك.
في حالة عدم صلاحية المشروع يقدم الفاحص المبدئي تقريرا بذلك متضمنا الأسباب.
يعرض تقرير الفاحص المبدئي على مجلس المركز لاتخاذ التوصية المناسبة، على أن تتضمن أسماء المحكمين المرشحين (الأساس والاحتياط) إذا كانت التوصية بالموافقة على التمويل.
بعد مصادقة عميد المعهد على محضر اجتماع مجلس المركز يتم الآتي:
في حالة التوصية بالموافقة على تمويل المشروع البحثي، يقوم مدير المركز المختص بإرساله بخطاب إلى المحكمين الأساسيين مرفقا به نموذج التقويم.
في حالة التوصية بعدم الموافقة على تمويل المشروع البحثي، يوجه مدير المركز خطابا إلى الباحث الرئيس يتضمن اعتذار المعهد عن قبول تمويل المشروع البحثي.
يقدم كل محكم تقريرا مفصلا عن المشروع البحثي وفق النماذج المعدة لذلك في مدة لا تتجاوز شهرا واحدا من تاريخ تسلمه المشروع.
في حالة تأخر تقرير المحكم عن المدة المقررة يقوم مدير المركز بالتعقيب عليه بخطاب (نموذج11) ويعطى المحكم مهلة أسبوعين من تاريخ التعقيب.
إذا لم يصل تقرير المحكم في الوقت المحدد، يتم إرسال المشروع البحثي إلى المحكم الاحتياط.
بعد وصول تقرير المحكم، يرفع مدير المركز طلبا لعميد المعهد لصرف مكافأة المحكم.
تعرض تقارير المحكمين على مجلس المركز لاتخاذ إحدى التوصيات التالية:
في حالة موافقة المحكمين الأساسيين على المشروع البحثي يوصي المجلس بإرسال نسخ من تقريري المحكمين –مع الاحتفاظ باسميهما- إلى الباحث الرئيس لعمل التعديلات إن وُجدت.
في حالة موافقة محكم واحد وعدم موافقة الآخر على المشروع البحثي، تعرض التقارير على مجلس المركز لاتخاذ التوصية المناسبة.
في حالة رفض المشروع البحثي من المحكمين الأساسيين أو محكم أساسي واحد والمحكم المرجح فيعامل المشروع البحثي كما في البند (7).
بعد إجراء التعديلات على المشروع البحثي يحيل مدير المركز المشروع مع تقارير المحكمين إلى العضو المختص بالمركز للتأكد من قيام الباحث الرئيس بإجراء التعديلات اللازمة والتزامه بالإجراءات والشروط النظامية وإعداد تقرير بذلك.
يعرض التقرير على مجلس المركز لاتخاذ التوصية المناصبة.
بعد المصادقة يرفع مدير المركز مذكرة عرض تفصيلية لعميد المعهد مرفقا بها ما يأتي:
نسخة من ا لمشروع البحثي مختومة بختم المركز.
سيرة ذاتية علمية مختصرة للباحث الرئيس والباحثين المشاركين.
نسخة من تقارير المحكمين والعضو المختص بالمركز.
صورة من محضر اجتماع مجلس المركز يتضمن:
الصفحة الأولى من المحضر.
الصفحة الموجود عليها الموضوع والتوصية.
صفحة التواقيع.
صورة من خطاب مصادقة العميد على المحضر.
تحديد عدد تقارير الإنجاز الدورية التي يحتاجها المشروع البحثي وآلية التمويل.
يعرض الموضوع على مجلس المعهد لاتخاذ القرار المناسب.
يتم التعاقد على إنجاز المشروع البحثي بين المعهد (عميد المعهد أو من ينيبه) والباحث الرئيس بناء على موافقة مجلس المعهد على التمويل.
يبلغ عميد المعهد الجهة المختصة لصرف الدفعة الأولى للباحث الرئيس وفق بنود العقد.
بناء على ما يقدمه الباحث الرئيس من تقارير دورية عن سير المشروع البحثي، يقرر مجلس المعهد عطفا على توصية مجلس المركز الموافقة على صرف المستحقات المالية للباحث الرئيس وفق بنود العقد.
يرفع الباحث الرئيس التقرير النهائي للمشروع البحثي لصرف الدفعة الخيرة، ويحق للمعهد مطالبة الباحث الرئيس تقديم محاضرة بالمعهد حول المشروع البحثي وأبرز النتائج التي توصل إليها.