الجامعة الأردنية
الهيكل الإداري > الوحدات والدوائر

وحدة القبول والتسجيل: أُنشِئَت بالتزامن مع إنشاء الجامعة وتتولى الوحدة عدة مهام منها: التسجيل الذاتي، والتحقق من الشهادات، وإعلانات التقويم الجامعي ونماذج الوحدة والخطط الدراسية، ووصف التخصصات، ووصف المواد، ودليل الطالب، كما تقدم استبانة للطلبة الخرّيجين. تتكون الوحدة من دائرة القبول، والتي هي تتكون أيضاً من شعبة القبول وشعبة القبول الدولي وشعبة الدعم الفني وشعبة التدقيق والرقابة وشعبة التصديق وخدمة الجمهور وشعبة المتابعة. ودائرة التسجيل، والتي تتكون من شعب تسجيل لجميع الكليات في الجامعة.
وحدة الشؤون المالية: هي الإدارة المالية للجامعة، حيث تقيّم الواقع وتخطط للمستقبل. هي الجهة المسؤولة عن حسن سير المعاملات والإجراءات الخاصة بالأمور المالية وتتولى تحصيل أموال الجامعة ومتابعة تحصيل إيراداتها الداخلية والخارجية ودفع الالتزامات المالية عنها. تضم الوحدة الدوائر والشعب التالية:
دائرة الرواتب المركزية، وتضم:
شعبة الرواتب.
شعبة نهاية الخدمة والضمان الاجتماعي والتأمينات.
دائرة الحسابات:
شعبة النفقات.
شعبة الإيرادات.
شعبة صندوق الطلبة.
شعبة الحاسوب.
دائرة الرقابة والموازنة المركزية:
شعبة الموازنة والتخطيط المالي.
شعبة التدقيق والرقابة المالية.
شعبة التكاليف.
شعبة التحصيل الخارجي.
وحدة الصناديق المالية: هي الوحدة التي تخدم الجامعة من الناحية الاستثمارية. تأسست الوحدة عام 1991 وتشمل: صندوق الاستثمار للجامعة الأردنية، وصندوق الادخار لموظفي الجامعة الأردنية. تدار من قبل لجنة مكونة من خمسة أعضاء برئاسة رئيس الجامعة ويعينهم مجلس العمداء.
وحدة الشؤون الدولية (مكتب العلاقات الدولية سابقًا): أُنشِئَت عام 2001 لتكون الجهاز الخارجي الدولي للجامعة، فتقوم الدائرة بإعداد وتنفيذ وتنظيم الاتفاقيات مع الهيئات الدولية، وتعمل على توعية طلاب الجامعة بالفرص المتاحة للمشاركة في برامج التبادل الطلابي والحصول على المنح الدراسية، تقوم الدائرة أيضًا بتثقيف أعضاء هيئة التدريس بالفرص المتاحة للحصول على دعم لمشاريع البحث العلمي. تقسم الوحدة إلى ثلاث دوائر، وهم: دائرة العلاقات الدولية، ودائرة الإيفاد ودائرة المشاريع المدعومة خارجيًا.
دائرة خدمات الغذاء والتغذية أو دائرة المطاعم والمقاصف: أُنشِئَت مع نشأة الجامعة الأردنية، وهي مسؤولة عن تقديم الطعام والشراب لطلبة الجامعة وهيئة التدريس والموظفين الإداريين وضيوفها، ومع السنين تطورت الخدمات التي تقدمها الدائرة ووسعت نطاق عملها. يضم المطعم الرئيسي صالتين مختلفتين (صالة طلابية وصالة لأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية)، وتقدم وجبتي الإفطار والغداء، وكذلك وجبات الإفطار خلال شهر رمضان لطلبة الجامعة وطالبات السكنات الداخلية.
دائرة الإعلام والعلاقات العامة: تقوم دائرة الإعلام والعلاقات العامة بمهام وواجبات ومسؤوليات عديدة، فهي لديها ثقل ثقافي وعلمي واجتماعي كبير. أُنشِئَت عام 1973 تحت اسم القسم الخاص للعلاقات الثقافية والعامة، وفي عام 1974 أُنشِئَت مديرية العلاقات الثقافية والعامة والتي هي مكونة من دائرتين مستقلتين إحداهما للعلاقات العامة والثانية للعلاقات الثقافية، ثم دُمِجَا مرة أخرى تحت دائرة سُميت بـ«دائرة العلاقات الثقافية والعامة»، وفي عام 2008، تغير المسمى ليصبح دائرة الإعلام والعلاقات العامة.
دائرة العطاءات المركزية: وهي دائرة تقوم بتنفيذ القرارات الصادرة عن لجنة العطاءات المركزية، وذلك لتنمية المشاريع وما يرافق ذلك من وتجهيزات.
دائرة الخدمات المساندة: تقوم الدائرة بتوفير بيئة تعليمية وتربوية تعليمية مناسبة. تتكون الدائرة من شعبة الحركة، وشعبة الحدائق، وشعبة الاتصالات، وشعبة مبنى الإدارة والمجمعات التدريسية، وشعبة خدمات نظافة المباني وشعبة صيانة الآليات.
دائرة الصيانة: تأسست عام 1964 لصيانة مرافق الجامعة، وصيانة مبانيها، والحفاظ على جاهزية بنيتها التحتية، ورفع مستوى الخدمات.
دائرة الهندسة: تأسست عام 1964 لتقدم كافة الخدمات الهندسية، فتضم الدائرة مجموعة من المهندسين المتخصصين، وتتكون من شعبة الأعمال المعمارية والتي تتضمن مهندسين معماريين ورسامي أوتوكاد، وشعبة الأعمال المدنية والتي تتضمن مهندسين مدنيين ومساحة ومراقبين أبنية، وشعبة الأعمال الكهروميكانيكية والتي تتضمن مهندسي كهرباء ومهندسي ميكانيك ومراقبي كهرباء وميكانيك، وشعبة الكميات والمساحة وتتضمن حاسبي كميات ومساحين وقياسين، وشعبة الأراضي والديوان.