كتابة قانونية
السمات المميزة

السلطة
الكتابة القانونية تضع اعتمادا كبيرا على السلطة. في معظم الكتابات القانونية، يجب على الكاتب دعم التأكيدات والبيانات مع ذكر السلطة. يتم تحقيق ذلك من خلال نظام اقتباس فريد ومعقد، على عكس ذلك المستخدم في أي نوع آخر من الكتابة. يتم تحديد الطرق القياسية للاقتباس القانوني الأمريكي من خلال كتابين متنافسين: دليل الاقتباس ALWD: نظام احترافي للاستشهاد والكتاب الأزرق: نظام الاقتباس الموحد. يمكن استخدام طرق مختلفة داخل الولايات المتحدة والدول الأخرى.
سابقة
قيم الكتابة القانونية السابقة، تختلف عن السلطة. السابقة تعني الطريقة التي تم بها الأمور من قبل. على سبيل المثال، المحامي الذي يجب أن يعد عقدًا والذي أعد عقدًا مشابهًا من قبل سيعيد غالبًا استخدام العقد القديم للمناسبة الجديدة، مع تغييرات محدودة. أو يمكن للمحامي الذي قدم طلبًا ناجحًا لرفض الدعوى أن يستخدم نفس الشكل أو شكل مشابه جدًا للحركة مرة أخرى في قضية أخرى، وما إلى ذلك. يستخدم العديد من المحامين المستندات المكتوبة ويعيدون استخدامها بهذه الطريقة ويطلقون عليها نماذج المستندات القابلة لإعادة الاستخدام أو النماذج الأقل شيوعًا.
كلمات
تستخدم الكتابة القانونية على نطاق واسع المصطلحات التقنية التي يمكن تصنيفها بأربع طرق:
1-الكلمات والعبارات المتخصصة الفريدة من نوعها للقانون، على سبيل المثال، الضرر، الرسوم البسيطة، والتجديد.
2-الكلمات العادية التي لها معاني مختلفة في القانون، على سبيل المثال، الإجراء (دعوى قضائية)، والنظر (دعم الوعد)، وتنفيذ (التوقيع للتطبيق)، والحزب (مدير في دعوى قضائية).
3-مفردات: تستخدم الكتابة القانونية العديد من الكلمات والعبارات القديمة التي كانت في السابق لغة اقتباسية، ولكنها موجودة اليوم في الغالب أو فقط في القانون، والتي يرجع تاريخها إلى القرن السادس عشر؛ الأمثلة الإنجليزية هنا، هنا، حتى الآن، إلى هنا، طيه، وحيثماذا وأين (الظروف الأبديّة)؛ قال ومثل (مثل الصفات).
4-كلمات وعبارات مستعارة من لغات أخرى: في اللغة الإنجليزية، يشمل هذا المصطلحات المشتقة من الفرنسية (estoppel و laches و voir dire) واللاتينية (certiorari و habeas corpus و prima facie ، من بين أمور أخرى، رجالي، حكم فرعي) وغير مائلة كلغة قانونية باللغة الإنجليزية، كما ستكون الكلمات الأجنبية في الكتابة الإنجليزية السائدة
شكلي
تميل هذه الميزات إلى جعل الكتابة القانونية رسمية. يمكن أن تأخذ هذه الإجراءات الشكلية شكل جُمل طويلة، وتركيبات معقدة، ومفردات قديمة وشكل مفرط، والتركيز على المحتوى لاستبعاد احتياجات القارئ. بعض هذه الإجراءات الشكلية في الكتابة القانونية ضرورية ومرغوبة، نظرًا لأهمية بعض المستندات القانونية وخطورة الظروف التي تُستخدم فيها بعض المستندات القانونية. ومع ذلك، ليست كل الإجراءات الشكلية في الكتابة القانونية مبررة. إلى الحد الذي ينتج عن الشكليات العتامة وعدم الدقة، من غير المرغوب فيه. وبقدر ما يعيق الشكل الرسمي فهم القارئ، فإنه أقل جاذبية. على وجه الخصوص، عندما يجب نقل المحتوى القانوني لغير المحامين، يجب أن تفسح الإجراءات الشكلية الطريق لتواصل واضح.
ما هو مهم في تحديد مستوى الشكليات في أي وثيقة قانونية هو تقييم احتياجات وتوقعات الجمهور. على سبيل المثال، يستدعي موجز الاستئناف إلى أعلى محكمة في ولاية قضائية أسلوبًا رسميًا - وهذا يُظهر الاحترام المناسب للمحكمة وللأمر القانوني المعني. يمكن أن تكون المذكرة القانونية بين المكاتب للمشرف أقل رسمية - على الرغم من أنها ليست عامية - لأنها أداة داخلية لصنع القرار، وليست وثيقة محكمة. ورسالة بريد إلكتروني إلى صديق وعميل، لتحديث حالة مسألة قانونية، غير رسمية بشكل مناسب.
تقع وثائق المعاملات - الصياغة القانونية - على سلسلة متصلة مماثلة. ستكون اتفاقية الاندماج المكونة من 150 صفحة بين شركتين كبيرتين، حيث يتم تمثيل كلا الجانبين بمحام، رسمية للغاية - ويجب أيضًا أن تكون دقيقة ودقيقة ومحكمة (الميزات التي لا تتوافق دائمًا مع الإجراءات الشكلية العالية). من المرجح أن يكون عقد الإيجار التجاري لشركة صغيرة تستخدم مساحة مكتبية أقصر بكثير وسيتطلب قدرًا أقل من التعقيد، ولكنه قد يظل رسميًا إلى حد ما. لكن بيان الوكيل الذي يسمح لأعضاء جمعية الجوار بتحديد تفضيلاتهم في التصويت للاجتماع المقبل لمجلس الإدارة يجب أن يكون واضحًا قدر الإمكان. إذا ساعدت الطابع غير الرسمي في تحقيق هذا الهدف، فهذا مبرر.
تقوم العديد من كليات الحقوق الأمريكية بتدريس الكتابة القانونية بطريقة تعترف بالتعقيد الفني المتأصل في القانون والشكلية المبررة التي يتطلبها التعقيد في كثير من الأحيان، ولكن مع التركيز على الوضوح والبساطة والمباشرة. ومع ذلك، فإن العديد من المحامين الممارسين، المشغولين بالمواعيد النهائية وعبء العمل الثقيل، يلجأون في الغالب إلى أسلوب كتابة مبني على النماذج، وعفا عليه الزمن، وشكل فرعي في كل من المستندات التحليلية والخاصة بالمعاملات. هذا أمر مفهوم، لكنه في بعض الأحيان يديم للأسف أسلوب كتابة قانوني رسمي غير ضروري.
في الآونة الأخيرة تم إنتاج مجموعة متنوعة من الأدوات للسماح للكتاب بأتمتة الأجزاء الأساسية من الكتابة القانونية. على سبيل المثال، يمكن لمحامي المعاملات استخدام الأدوات المؤتمتة للتحقق من بعض الشكليات أثناء الكتابة، وتوجد أدوات لمساعدة المتقاضين على التحقق من الاقتباسات والاقتباسات للسلطة القانونية للطلبات والملخصات. [5]