حفظ وترميم الكتب والمخطوطات والوثائق والأشياء العابرة
تقنيات الحفظ والإصلاح النشطة

تشمل المراحل الأربع للحفظ التنظيف والتثبيت والإصلاح والترميم. الهدف الرئيسي من التنظيف هو تحقيق وضوح تفاصيل السطح. قد تخضع الكتب والوثائق لأنواع مختلفة من التنظيف. قد يقوم القائمون على الحفظ بتنظيف الغبار من الورق والجلد بفرشاة ناعمة أو قطعة قماش، أو مكنسة كهربائية متخصصة، أو إسفنج مطاطي مبركن غير كيميائي، أو مواد محو غير كاشطة مثل ممحاة الفينيل. لإزالة العفن والحشرات، يستخدم القائمون على الترميم مشارط أو شفاطات أو مكانس كهربائية متخصصة. يستخدم التجميد العميق لقتل الحشرات. نظرًا لأن بعض المواد اللاصقة عبارة عن ورق حمضي وبقع، فقد طور عمال الترميم تقنيات لإزالة المادة اللاصقة. تتم إزالة الإصلاحات التي يتم إجراؤها باستخدام المواد اللاصقة ذات الأساس المائي مثل غراء الحيوانات في حمام مائي أو بالتطبيق الموضعي للرطوبة أو باستخدام كمادات أو بخار. عادة ما يتم إذابة أو تلطيف المواد اللاصقة الاصطناعية والأشرطة الحساسة للضغط (ذاتية اللصق) بمذيب عضوي قبل إزالتها. الغسل لا يزيل فقط الأوساخ ويساعد في تقليل البقع؛ كما أنه يغسل المركبات الحمضية ومنتجات التحلل الأخرى التي تراكمت في الورق. يؤدي الغسل أيضًا إلى إرخاء الورق الهش أو المشوه ويساعد في التسطيح. عندما لا يكافح الغسل وحده الحموضة، تستخدم أجهزة الترميم محلولًا قلويًا يتم تطبيقه عن طريق الغمر أو عن طريق الرش. يتبع التسطيح معالجة مائية؛ يتم وضع الورق بين النشافات أو اللباد تحت ضغط معتدل.
عندما لا يكون التنظيف والقلوية وحدهما كافيين لتحقيق الاستقرار في القطعة الأثرية، فقد يختار القائمون على الترميم إصلاح المواد وإعادة ربطها. تتضمن تقنيات الإصلاح والتعبئة شرائح ضيقة من الأنسجة اليابانية الممزقة ملتصقة بمادة لاصقة قابلة للانعكاس وغير ملوثة مثل معجون النشا أو ميثيل السليلوز. يمكن أيضًا إصلاح الورق باستخدام إصلاح الأنسجة بضبط الحرارة. تمتلئ الثقوب أو فقد الورق بشكل فردي بالورق الياباني، أو بعجينة الورق، أو بورق تم اختياره بعناية ليتناسب مع الأصل من حيث الوزن والملمس واللون. تتطلب الكتب ذات الخياطة المكسورة أو الألواح أو الأوراق المفكوكة أو المنفصلة عناية خاصة. يتم استخدام العديد من التقنيات في ربط الحفظ. يتم الاحتفاظ بالخياطة الأصلية في الحجم إذا كان ذلك ممكنًا ولكن يتم تقويتها في بعض الأحيان باستخدام خيوط الكتان الجديدة ودعامات الخياطة. إذا كان التجليد الأصلي تالفًا للغاية، فقد يرتد الكتاب بمواد أرشيفية جديدة آمنة. يتم تعزيز الورق الضعيف أو الهش بتدعيمه بورقة أخرى. يستخدم الورق الياباني أحيانًا كدعم، ويلتصق بعجينة النشا.
عندما يكون الحفظ الشامل للعنصر مستحيلًا أو غير فعال من حيث التكلفة، يتم استخدام تقنيات إعادة التهيئة لتقليل العلاجات والمعاملة المفرطة. تشمل خيارات إعادة التنسيق النسخ، والرقمنة والتصوير بالميكروفيلم. يوجد في العديد من المكتبات والجامعات آلات نسخ للكتب حيث يمكن دعم الكتاب بزاوية، وتجنب الضرر الذي قد يلحق بهيكله نتيجة إجباره على التسوية. على الرغم من الثورة الرقمية لا يزال التصوير الميكروي للحفظ مستخدمًا. يمكن أن يبلغ متوسط العمر المتوقع للميكروفيلم 500 عام أو أكثر، ويحتاج فقط إلى الضوء والتكبير لقراءته.
يحفظ الحفظ الجماعي العديد من الكتب والوثائق بنفس المشاكل، مما يقلل من تكلفة العلاج والتعامل الفردي. نظرًا للتنوع الكبير في المواد الموجودة في المواد الأرشيفية والتي تتطلب الفرز والمعالجات المنفصلة، غالبًا ما يتم تطبيق الحفظ الشامل على مواد المكتبة أكثر من المواد الأرشيفية. المعالجة الوحيدة للحفظ الشامل التي يمكن تطبيقها بشكل واقعي على المواد الأرشيفية هي الحفظ الوقائي عن طريق البيئات التي يتم التحكم فيها بدرجة الحرارة والرطوبة. ومع ذلك، إذا تم فرز المواد الأرشيفية حسب نوع المادة، فيمكن تطبيق المعالجة على دفعات على العناصر ذات القيمة المنخفضة إلى المتوسطة. قد تشمل المعالجة الدفعية الترطيب أو إزالة الحموضة أو الإصلاح. يلزم معالجة العنصر الفردي للكتب أو المستندات عالية القيمة أو المعقدة التي تتطلب وثائق فردية مفصلة.