جامعة ظفار
الخدمات والاقسام الادارية

قسم خدمات الحاسوب والشبكات
يقوم قسم خدمات الحاسوب والشبكات بتوفير الصيانة لجميع أجهزة الحاسب الآلي والشبكات بالجامعة، والترقية للبرامج، ودعم المستخدمين لجميع الأقسام، وذلك عن طريق تلقي طلبات المساعدة في مكتب المساعدة بالقسم. بالإضافة إلى ذلك يشرف القسم على الأنشطة التدريبية المختلفة للموظفين على مختلف أنواع البرامج مثل برنامج سيسكو.
مركز التعليم المستمر
يقوم المركز بتوفير الدورات التدريبية للطلبة والموظفين والمجتمع المحلي وذلك عن طريق تصميم البرامج التدريبية المناسبة.
كما يقوم المركز بتوفير العديد من فرص التدريب لطلبة الجامعة بالتعاون مع المؤسسات الحكومية والخاصة.
قسم العلاقات العامة
يعمل مكتب الإعلام والعلاقات العامة في جامعة ظفار على خلق جو من التفاهم والتقدير لهذه المؤسسة المهمة وأنشطتها، من خلال التغطية الإعلاميه المتميزة لكافة الأنشطة والفعاليات التي تقام بالجامعة. بالإضافة إلى ذلك يشارك القسم في العديد من المعارض المحلية والدولية لنشر رسالة الجامعة ورؤيتها المستقبلية والتعريف بأهم التخصصات والتطورات في البرامج الأكاديمية وغير الأكاديمية. كما يقوم القسم بإعداد العديد من الفعاليات التي تربط الجامعة بالمجتمع الخارجي وتوثق صلتها به. 
قسم القبول والتسجيل
يقوم القسم بمساعدة الطلبة في التسجيل في تخصصاتهم، والحفاظ على سجلاتهم الأكاديمية، وتطبيق قواعد وأنظمة الجامعة فيما يتعلق بالحضور والغياب كما متابعة تقدم الطلبة الأكاديمي، وإعادة النظر في الخطط الدراسية وإعداد قوائم بأسماء الطلبة المتخرجين، كما يقوم القسم بعمل التحليلات الإحصائية عن الطلبة للجهات المعنية داخل وخارج الجامعة. 
كما يهتم بمعالجة الطلبات المختلفة من قبل الطلبة، مثل الانسحاب من المقررات، وحذف وإضافة المواد، وتأجيل الفصول الدراسية، والنقل من وإلى المؤسسات الأخرى، وما إلى ذلك وفقا للقواعد المحددة بالجامعة.
مكتب شؤون الطلبة (SAO)
مكتب شؤون الطلبة هو المسؤول عن الإشراف على جميع شؤون الطلبة في الجامعة وتوفير التوجيه والإرشاد، والأنشطة، والخدمات، للطلبة على مختلف المستويات. كما أن المكتب ينظم ويدعم الأنشطة الطلابية المختلفة. ويعمل المكتب مع المجموعات الطلابية لتطوير وتنفيذ مجموعة مختلفة من مشاريع خدمة المجتمع طوال السنة. كما يقوم المكتب بمساعدة الطلبة في الحصول على التدريب والتوظيف داخل وخارج الحرم الجامعي.
يقع مكتب شؤون الطلبة في مبنى الإدارة (المؤقت) في الدور الثاني من المبنى ويتكون من الأقسام التالية:
إدارة شؤون الطلبة
قسم الإرشاد الطلابي والنشاط الاجتماعي
قسم الأنشطة الثقافية والفنية
قسم الأنشطة الرياضية
قسم الخدمات الطلابية
قسم التوجيه الوظيفي
مجلس الطلبة والأكاديميين
الهيكل التنظيمي لمكتب لشؤون الطلبة
يقوم قسم الإرشاد الطلابي والنشاط الاجتماعي بـ:
تعريف الطلبة بقوانين الجامعة وفهم النظام الأكاديمي وسلوك المحاضرات.
التركيز على احتياجات الطالب ومساعدته لحل مشاكله النفسية والاجتماعية.
إصدار رسالة التحويل للمستشفى للطلبة.
من أهم اهداف النشاط الاجتماعي:
تطوير المهارات الطلابية في العمل الاجتماعي وتفعيل دورهم في التواصل مع المجتمع عن طريق تنظيم الزيارات الطلابية والفعاليات التطوعية المختلفة.
قسم الأنشطة الثقافية والفنية
أهداف النشاط الثقافي
بناء الثقة بالنفس عند الطالب وذلك عن طريق اكتشاف وتطوير المواهب، الاهتمامات والقدرات لديهم.
تشجيع الطلبة على تنمية مواهبهم الذاتية عن طريق المشاركة في الفعاليات والمسابقات الثقافية المحلية والدولية.
اهداف النشاط الفني
تشجيع الطلبة على تنمية مواهبهم في المجالات الفنية المختلفة مثل الرسم والمشغولات اليدوية وغيرها.
توفير البيئة المناسبة للطلبة للعمل عن طريق إمدادهم بجميع المواد التي يحتاجون إليها في النشاط.
يقوم قسم الأنشطة الرياضية بـ:
تشكيل فرق للجامعة في كل من لعبة كرة القدم، التنس الأرضي، كرة السلة وتدريبهم لخوض المنافسات الداخلية والخارجية.
تخصيص صالة رياضية مجهزة وملعب للطلبة لممارسة أنشطتهم الرياضية
يقوم قسم الخدمات الطلابية بـ:
إصدار البطاقات الجامعية للطلبة.
إصدار رسالة تخفيض تذكرة السفر بالطائرة للطلبة.
متابعة شكاوى الطلبة التي تتعلق بالخدمات الطلابية مثل الكفتيريا والعيادة.
متابعة خدمات السكن الجامعي
يقوم قسم التوجيه الوظيفي بـ:
إقامة ورش عمل ومحاضرات حول مهارات البحث عن الوظائف والتسويق الذاتي (كتابة السيرة الذاتية- التحضير للمقابلة الشخصية- تعبئة استمارات التوظيف) وغيرها من المهارات وذلك لتـنمية الوعي لدى الطلبة بالمهارات التي يتطلبها سوق العمل.
الاشراف على برنامج التوظيف الجزئي للطلبة بالجامعة
الإشراف على أعضاء مجلس الطلبة والأكاديميين ومتابعتهم
مجلس الطلبة والأكاديميين (USFC)
أهداف مجلس الطلبة والأكاديميين:
تشجيع جميع الطلبة للمساهمة بأفكارهم، واقتراحاتهم المتعلقة بقضايا حياة الطلبة.
تشكيل حلقة وصل بين إدارة الجامعة والطلبة.
تقوية مهارات الطلبة القيادية.
بث روح المبادرة وتحمل المسؤولية في الطلبة وذلك بتشجيعهم على ترشيح انفسهم في مجلس الطلبة