الأرشيف المفتوح
مراحل نشأة وتطور الأرشيف المفتوح

إن أول ارشيف مفتوح هو قاعدة أركيسيفالتي كانت مخصصة في بداية الامر للمقالات العلمية بصدد النشر. وقد قام بتدشينها بول جينسبارغ سنة 1991. وتعد استعمال الأرشيف المفتوح إلى مجالات أخرى بحيث قام «شينانهارناد» بخلق أرشيف و«فبر ينتسس» عام 1997م إذ يستقبل هذا الأرشيف عدة تخصصات كا لسانيات والبيولوجيا والفلسفة والإعلام آلي الا انه لم يحض بالنجاح المتوقع.ففي سنة 2000 لم يحض سوى ب 2000 منشورة وهدا يرجع لغياب سياسة مؤسساتية للأرشفة الذاتية.
وقد قام ستيفان بدراسات بييو مترية أثبت ان الأرشفة الذاتية من طرف الباحثين لمنشوراتهم العلمية هي اسرع طريقة للإتاحة الحرة 
وبعدها تضاعفت مواقع الأرشيف المفتوح تبلورت فكرة توحيد هذه المواقع وجعلها متاح ومفتوحة للجميع، وبالتا إلى جادت مبادرة الأرشيف المفتوح. اثر اتفاقية سانتافى santafe"" سنة 1999 التي جمعت كل مسؤولي الأرشيف المفتوح لتلك الفترة لتحديد البروتكول تجميع الميتادتا التابع لمبادرة الأرشيف المفتوح (OAI-PMH: ihe open) حيث يوفر هذا البرتوكول امكانية وصف البيانات واستجواب قواعد الأرشيف المفتوح في آن واحد وتبادل بياناتها.وبعد فترة تم اختراع برمجيات تسمح بالأرشفة الذاتية للوثائق نذكر منها Dspace"" adswane""
-أعمار الأرشيف:
يمـر الأرشيف بمراحـل في دورة حياتـه من نشأتـه إلى غاية تحديـد المصيـر النهائـي له إما بالحـذف أو الحفـظ النهائي
حيث نميز ثلاثـة مراحـل أساسيـة لحياة الوثيقة: العمر الأول، العمر الثاني، العمر الثالث
-أرشيف العمر الأول:
ويسمى أيصا الأرشيف الحي أو الأرشيف الجاري أو أرشيف الجيل الأول
و هي الوثائـق المنتجة يومـيا أو ذات الصياغة الحديثـة العهـد في مختلف الهيئـات والمؤسسات، والتي مازالت مصالحها تستعملها و تطالعها يومـيا عند الحاجة على سبيـل المثال هناك شـؤون في طـور البحث أو ملفـات لم يتم دراستها، شـؤون لازالت في انتظار الحسم، وملفـات تم تصنيفها على مستـوى الموظفين حيث
ما زالت في إيطار التحليل أو على مستوى الأمانات وملفات الموظفين...إلخ وتحفظ هذه الوثائق في محلات المصالح المنتجة لها ولا تتجاوز مدة حفظها الأربع سنوات وفي حالات أخرى استثنائية يمكن حفظ هذه الوثائق لأكثر من 5 سنوات مثلا بالنسبة للملفات الإدارية للمستخدمين أو الموظفين يمكن حفظها على مستوى المصالح المعنية ل40 سنة الحد الأكبر للمسار الوظيفي أو المهني
وهذا وفق ما تمت الإشارة إليه في المنشور رقم 1 المؤرخ في 15- 09 – 1990 الذي نظم بتسـيير الوثائـق المشتركة المنتجة على مستـوى الإدارات المركزيـة
-أرشيف العمر الثاني:
ويسمى أيضا الأرشيف الوسيط أو أرشيف الجيل الثاني
لهذا النوع من الأرشيف أهمية بالغة فهو يتألف من مجموعة الوثائـق المنتجة أو المستلمة أو المحفوظة من طرف مختلف هيئـات النشاط الوطني أو المحفوظة لديها أو الوثائـق التي فاقـت مدة وجودها 5 سنـوات والتي يجري الإطـلاع عليها من حيـن لآخر وهي أكثـر الوثائـق حجما مما يحعلها على وجه الخصوص أكبـر مصدر انشغال بالنسبة للمسيرين لأنها تطرح مشكل الصيانة، علاوة على مشاكل التصنيف والحفظ بسب التراكـم المكثف وبطرق مختلفة ويمكن حفظها في محل معد خصيصا لهذا النوع من الأرشيف أو يتم دفعـه إلى مصلحة الأرشيف في المؤسسة لمدة تتـراوح من 10 إلى 15 سنة.
-أرشيف العمر الثالث:
ويطلق عليه الأرشيف التاريخي أو أرشيف الجيل الثالث
يتكون من الوثائـق التي تفـوق مدة وجودها الخمس عشر (15) سنة والتي أصبحت غيـر ضروريـة لسيـر شؤون المصالح ويتم دفعها إلزاميـا إلى مصلحة الأرشيف الولائـي أو الأرشيف الوطنـي ولا يحق حذف الوثائـق المفتقـرة إلى قيمة الأرشيف إلا بتسريح مكتـوب صادر عن مؤسسة الأرشيف الوطني.
تتميز هذه المرحلة بانتهاء القيمة الإدارية لبعض الوثائق فتصبح عديمة القيمة سواءا كانت تاريخيـة، سياسية أو ثقافية أو اقتصادية أو علمية...إلخ حيث يتم حذفها وذلك بإتباع الطرق المستعملة للحذف أو الإقصـاء وفي المقابـل تظهر قيمة تاريخيـة لوثائق أخرى حيث يتقرر حفظها نهائيـا في ظروف ملائمة حتى يسهـل استخدامها بعد عملية المعالجة العلمية لهذه الوثائـق، إذ تعد إرثـا ثقافيـا وذاكرة للأمـة.
في الجزائر يعتبر الأرشيف التاريخي هي كل الوثائق المنتجة قبل سنة 1962 أي قبل استقلال الجزائر سواء كانت تلك الوثائق متعلقة بالحقبة الكولونيالية أو حقبة الحكم العثماني وما قبلها
اعداد/امل حسن سليمان العطافي