التخطيط الإعلامي
تطوير خطة إعلامية

الغرض الأساسي من الخطة الإعلامية هو تحديد أفضل طريقة لتوصيل الرسالة إلى الجمهور المستهدف. تحدد الخطة الإعلامية عملية منهجية تعمل على مزامنة جميع العناصر المساهمة من أجل تحقيق هذا الهدف المحدد. يتم تقسيم الخطة الإعلامية إلى أربع مراحل؛ تحليل السوق وتحديداً الأهداف الإعلامية وتطوير الإستراتيجية الإعلامية وتنفيذها والتقييم والمتابعة.
يمكن إجراء أوجه تشابه مع مفاهيم تسويقية أخرى مثل عملية اتخاذ قرار المستهلك مع مقارنات مثل زيادة الوعي بالعلامة التجارية، وتحسين صورة العلامة التجارية، وتعظيم رضا العملاء.
المرحلة الأولى من أي خطة إعلامية هي التحليل الأولي للسوق، والذي يتكون من تحليل الوضع وخطة استراتيجية التسويق. وتشكل هذه أساس المعلومات التي تعتمد عليها بقية الخطة الإعلامية. الغرض من تحليل الموقف هو فهم مشكلة التسويق فيما يتعلق بمنافسيهم. على سبيل المثال، إجراء مراجعة داخلية وخارجية أو تقييم الإستراتيجية التنافسية.
يجب أن تحدد خطة استراتيجية التسويق أهدافاً وغايات محددة التي من شأنها حل مشكلات التسويق التي تطورت. بمجرد اكتمال تحليل السوق يجب أن تشير المعرفة المحسنة المكتسبة إلى السوق المستهدف المعروض. تمكين المسوقين من فهم المكان الذي ستكون فيه المساحة الإعلانية الرئيسية للحصول على عرض كافٍ، وما هي العوامل التي تؤثر على تلك الفئة الديموغرافية المحددة، وكيفية الترويج للجمهور بشكل فعال.
المرحلة الثانية في الخطة الإعلامية هي تحديد الأهداف الإعلامية وكما يؤدي التحليل التسويقي إلى أهداف تسويقية محددة، فإن هذه المرحلة ستؤدي إلى أهداف إعلامية واضحة؛ مثل خلق صورة إيجابية للعلامة التجارية من خلال تحفيز الإبداع. وينبغي أن تقتصر هذه الأهداف على تلك التي لا يمكن تحقيقها إلا من خلال الاستراتيجيات الإعلامية.
إن تطوير وتنفيذ الإستراتيجية الإعلامية هو المرحلة الثالثة وهي النقطة في العملية التي تتأثر بشكل مباشر بالإجراءات من الأهداف المحددة مسبقًا. تؤخذ الإجراءات التي تحقق هذه الأهداف بعين الاعتبار مع المعايير التالية: مزيج الوسائط والسوق المستهدف واعتبارات التغطية  والتغطية الجغرافية والجدولة والوصول والتكرار والجوانب الإبداعية والمزاج والمرونة أو اعتبارات الميزانية. يتم شرح كل من هذه المعايير بإيجاز أدناه:
مزيج الوسائط – مزيج من قنوات الاتصال والإعلام المستخدمة لتحقيق الأهداف التسويقية، مثل منصات الوسائط الاجتماعية والمجلات.
السوق المستهدف – مجموعة محددة من المستهلكين الذين تم تحديدهم لتوجيه حملاتهم التسويقية والإعلانية نحوهم، حيث أنهم الأكثر احتمالية لشراء منتج معين.
مراعاة التغطية - لتغيير مستوى تعرض الوسائط للسوق المستهدف، مع تقليل مقدار التعرض المفرط والتشبع في التركيبة السكانية الأخرى.
التغطية الجغرافية - زيادة التركيز على منطقة معينة قد يزدهر فيها الإهتمام، مع تقليل التعرض للمناطق الأقل أهمية.
الجدولة – مفهوم موازاة نشاط الاتصال ليتزامن مع أوقات الذروة المحتملة لتعرض المستهلك، مثل مباراة رياضية كبيرة على شاشة التلفزيون.
الوصول والتكرار - قرار رؤية / سماع رسالة معينة من قبل عدد كبير (الوصول) أو عرض نفس الرسالة لمجموعة أصغر في كثير من الأحيان (التكرار).
النواحي الإبداعية والحالة المزاجية - يجب مراعاة وسائل الاتصال المختلفة عند تطوير الحملة قد تكون وسائل التواصل الاجتماعي أكثر فعالية في توليد المشاعر من ملصق لوحة إعلانية على الطريق الرئيسي.
المرونة – من أجل التكيف مع بيئات التسويق المتغيرة بسرعة، من المهم أن تكون الاستراتيجيات مرنة. مثل الفرص الفريدة في السوق أو توفر الوسائط أو تهديدات العلامة التجارية.
اعتبارات الميزانية – يجب إدارة العلاقة بين فعالية الحملة الإعلامية والتكلفة المعنية بعناية. يجب أن يكون هناك مستوى مثالي من الاستجابة من المستهلك لسعر التعرض.
المرحلة الأخيرة في الخطة الإعلامية هي تقييم فعالية الخطة وتحديد المتابعة المطلوبة. من المهم تقييم ما إذا كان كل هدف تسويقي وإعلامي فردي قد تم تحقيقه، لأنه إذا كان ناجحًا فسيكون من المفيد استخدام نموذج مماثل في الخطط المستقبلية.