S'estableix una sèrie d'excepcions a aquest principi d'obertura amb la finalitat de protegir l'interès públic, el respecte de la vida privada i de l'individu, el secret comercial industrial i econòmic de les persones físiques i jurídiques i, finalment, de mantenir la confidencialitat sol·licitada pel tercer que hagi proporcionat el document o la informació.