Manual de envio de dados via ConectANEEL



## **Manual do Envio de Dados via ConectANEEL** 

**Versão: 1.4** 

## **Controle de versão** 

|**Data**|**Versão**|**Descrição**|
|---|---|---|
|19/12/2023|1.0|Criação do documento.|
|04/01/2024|1.1|Atualização do item Cadastramento de Usuários.|
|07/05/2024|1.2|Atualização do item Cadastramento de Usuários.|
|01/07/2024|1.3|Atualização do item Cadastramento de Usuários.|
|03/02/2025|1.4|Atualização dos itens:<br>- Cadastramento de Usuários.<br>- Filtros<br>- Declaração de inexistência de dados|

**Manual de Envio de Dados via ConectANEEL** 

## Sumário 

**INTRODUÇÃO ......................................................................................................................................... 3 PRÉ-REQUISITOS .................................................................................................................................... 3 CADASTRAMENTO DE USUÁRIOS** ...................................................................................................................... 3 **PREPARAÇÃO DOS DADOS / ARQUIVOS PARA ENVIO** ............................................................................................ 4 **ACESSANDO O CONECTANEEL ................................................................................................................ 4 PAINEL GERENCIAL ................................................................................................................................. 5 TOTALIZADORES** ............................................................................................................................................ 5 **FILTROS** ....................................................................................................................................................... 6 **LISTA  - ENVIOS DAS BASES DE DADOS** .............................................................................................................. 8 **ENVIAR/REENVIAR BASE DE DADOS** ................................................................................................................ 9 **SOLICITANDO O REENVIO DE DADOS** ............................................................................................................... 10 **ANEEL SOLICITA REENVIO DE DADOS** ............................................................................................................. 12 **VISUALIZAR ENVIO DA BASE DE DADOS** ............................................................................................................ 13 **DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE DADOS** ....................................................................................................... 15 **ANÁLISE DA DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE DADOS**

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## Introdução 

Esse manual apresenta orientações para realização do envio de dados para ANEEL, por meio do sistema ConectANEEL. 

O Sistema ConectANEEL é um sistema que permite o envio e o gerenciamento dos envios de dados à ANEEL, podendo ser utilizado para envio de diversas bases de dados. 

Nas seções a seguir são encontradas as instruções necessárias para o envio das informações. 

## Pré-Requisitos 

## Cadastramento de usuários 

Antes do envio de dados, a ins�tuição responsável pelo envio deverá realizar o cadastramento de pelo menos um usuário responsável pelo envio da informação. 

Para a realização do cadastro, a ins�tuição deverá possuir cadastro a�vo na ANEEL. 

Caso o usuário não possua cadastro, deverá realizá-lo por meio de acesso ao sistema CDA2 – Cadastro Ins�tucional da ANEEL. 

Após o cadastro no CDA2, o usuário deverá solicitar o acesso ao sistema CONECTANEEL, enviando um e-mail para a Unidade Organizacional (UORG) da ANEEL responsável pela Base de Dados, conforme a lista abaixo: 

**----- Start of picture text -----**<br>
UORG E-mail<br>STD std.dados@aneel.gov.br<br>SFT monitoramento.sft@aneel.gov.br<br>SMA suporteconecta.sma@aneel.gov.br<br>SGM master.sgm@aneel.gov.br<br>STR str.et@aneel.gov.br<br>**----- End of picture text -----**<br>

O e-mail deverá conter, para cada usuário, as seguintes informações: 

- a) Nome completo; 

- b) CPF; 

- c) E-mail; 

- d) CNPJ do agente a ser vinculado; e 

- e) Nível de permissão a ser concedido: 

   - a. Operacional: com permissão para envio e alteração de dados; 

   - b. Consulta: com permissão apenas de visualização de envios e parâmetros de bases de dados. 

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É imprescindível garantir que haja pelo menos um usuário cadastrado com perfil Operacional, para que o envio de dados seja possível. 

Após o envio da lista de usuários, a ANEEL irá confirmar por e-mail a inclusão do usuário para acesso ao ConectANEEL que será realizado através do sistema de autenticação da ANEEL (S3A). 

O cadastro no sistema S3A, para acesso ao ConectANEEL, poderá ser realizado também através da plataforma gov.br. 

A lista de contatos dos responsáveis por cada base de dados e seu perfil de acesso devem ser informados através do e-mail Unidade Organizacional (UORG) da ANEEL responsável pela Base de Dados. 

## Preparação dos dados / arquivos para envio 

O envio de dados ocorre por meio de arquivos no formato .csv, que deverão ser compactados em um dos seguintes formatos: .zip, .7z,  .7zip, .tar ou .tgz. 

O tamanho do arquivo compactado não poderá ser superior a 500Mb. 

O arquivo compactado deverá conter somente os arquivos .csv a serem enviados, não podendo conter nenhuma pasta ou subpasta. 

que será fornecido pela ANEEL. 

## Acessando o ConectANEEL 

Uma vez que o usuário responsável pelo envio das informações es�ver cadastrado, o acesso ao Sistema ConectANEEL poderá ser feito por meio do endereço **h�p://s3a.aneel.gov.br (Sistema de auten�cação)** , digitando o usuário e senha fornecido pela ANEEL: 

Após a autenticação o usuário deve clicar no ícone relativo ao ConectANEEL conforme tela abaixo: 

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Ao acessar o sistema, o usuário será direcionado para o **Painel Gerencial** , onde poderá encontrar todas as informações das Base de Dados que deverá enviar. 

## Painel Gerencial 

## Totalizadores 

A primeira seção, “Totalizadores”, mostra indicadores gerais de todas as bases de dados referentes a(s) empresa(s)  à(s) qual(ais) está vinculado o usuário logado no sistema: 

Os quadros apresentam as seguintes informações: 

- a) **Pendente de envio / reenvio** : é a quantidade de envios ou reenvios que a empresa deve fazer e cujo prazo ainda não foi extrapolado. 

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- b) **Inadimplente:** é a quantidade de envios ou reenvios que a empresa perdeu o prazo de envio ou reenvio. Considera-se também inadimplente a empresa que fez o envio no prazo, mas teve os dados rejeitados e não realizou o reenvio no prazo concedido. 

- c) **Em processamento:** é a quantidade de envios de dados que foram feitos, mas que ainda estão em processamento pela ANEEL. Nesse caso, a empresa deve estar atenta, pois o envio não garante que a base foi aceita, o que só ocorre após seu processamento. 

- d) **Bases com erros críticos:** é a quantidade de envios que apresentaram erros críticos nos dados, ou seja, erros que não permitem com que os dados sejam recepcionados e carregados na base de dados da ANEEL, tais como: arquivo corrompido, formato do dado enviado (deveria ser numérico e veio como texto, por exemplo), campos obrigatórios e que foram deixados vazios etc. A ocorrência de erro crítico gera a necessidade de um reenvio dos dados. 

- e) **Bases com erros não críticos:** é a quantidade de envios de dados que apresentaram erros, mas que por não serem erros considerados críticos, não impedem que os dados sejam recepcionados e carregados na base de dados da ANEEL. Entretanto, a ocorrência de erros não críticos reflete a qualidade dos dados enviados pela empresa e podem dar causa à abertura de processos de fiscalização pela ANEEL. 

- f) **Bases aprovadas com sucessos:** é a quantidade de envios de dados que foram processados com sucesso e cujos dados já foram carregados nas bases de dados da ANEEL. 

A seção “Totalizadores” está submetida aos filtros aplicados ao Painel Gerencial, que serão apresentados a seguir. 

## Filtros 

Abaixo da seção “Totalizadores”, há a seção com “Filtros” a serem aplicados ao Painel Gerencial, os quais afetam os dados apresentados na seção “Totalizadores” e na seção “Envio das Bases de Dados”, que será tratada na sequência. 

Os seguintes filtros estão presentes: 

- a) **UORG:** permite a filtragem pela sigla da Unidade Organizacional da ANEEL responsável pela recepção/análise/validação dos dados a serem enviados. 

- b) **Tipo de Responsável:** esse filtro também possibilita filtrar pelo tipo de responsável pelo envio. Esse filtro é mais apropriado para usuários com perfil interno da ANEEL. 

- c) **Sigla do Responsável** : caso um usuário represente mais do que uma empresa, esse filtro permite que ele selecione somente uma das empresas representadas. 

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- d) **Código do Responsável** : permite a mesma filtragem do filtro Sigla do Responsável, porém com o uso do Código ao invés da Sigla. 

- e) **Grupo Econômico:** esse filtro também possibilita filtrar pelo grupo econômico ao qual a empresa esteja vinculada na ANEEL. Esse filtro é mais apropriado para usuários com perfil interno da ANEEL. 

- f) **Situação do Envio:** esse filtro permite seleções múltiplas e apresenta os seguintes elementos: 

   - i. **Aguardando envio inicial:** são envios de dados cujo envio já pode ser feito e cujo prazo de envio ainda não expirou. 

   - ii. **Inadimplente – Não enviou dados** : são envios de dados com prazo de envio expirado. 

   - iii. **Em processamento:** são envios de dados que já foram realizados, mas cujos dados ainda não foram processados e armazenados nas bases de dados da ANEEL. 

   - iv. **Aguardando reenvio após validação com erro crítico:** são envios de dados que foram feitos, mas foram rejeitados por terem apresentado erros críticos e por isso estão aguardando reenvio. 

   - v. **Inadimplente – Validação com erro crítico** : são envios de dados com prazo de reenvio expirado. Os dados foram validados com erros críticos, foi dado um prazo para realizar o reenvio, esse prazo expirou e os dados não foram reenviados. 

   - vi. **Aguardando autorização de reenvio:** são envios de dados que foram feitos, passaram ao status de “Base de dados aprovada com sucesso”, mas que tiveram o reenvio solicitado pela empresa (exemplo: quando a empresa, após envio dos dados, verifica que informou algum valor incorreto e solicita o reenvio). 

   - vii. **Aguardando reenvio, após autorização da ANEEL:** após uma solicitação de reenvio de dados, a solicitação é analisada pela ANEEL e pode ser rejeitada ou autorizada. Quando autorizado o reenvio, esse status é apresentado. 

   - viii. **Aguardando reenvio, após solicitação da ANEEL:** são envios cujos a ANEEL solicitou o reenvio. A empresa receberá um prazo para o reenvio dos dados solicitados. 

   - ix. **Inadimplente  - Não reenviou dados após solicitação da ANEEL:** são envios cujos a ANEEL solicitou o reenvio e a empresa não reenviou os dados dentro do prazo esperado. 

   - x. **Base de Dados aguardando análise complementar:** são envios cujos dados estão sofrendo uma validação complementar por parte da ANEEL. 

   - xi. **Base de dados aprovada com sucesso:** são envios de dados que já foram realizados, e cujos dados já foram processados e armazenados nas bases de dados da ANEEL. 

   - xii. **Base de dados aprovada com erros não críticos:** são envios de dados que já foram realizados, e cujos dados possuem erros considerados não críticos pela ANEEL. 

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   - xiii. **Envio futuro:** são envios de dados já cadastrados, que precisarão ser feitos no futuro e que por isso ainda não podem ser enviados. Exemplo: base de dados do INDGER que será enviada no próximo mês e não no mês vigente. 

   - xiv. **Aguardando envio livre** : são as datas disponíveis diariamente para o envio dos dados. O responsável poderá enviar ou não os dados na data disponibilizada. 

   - xv. **Data limite de envio desativada:** são envios já realizados, porém a data limite de envio foi desativada pela ANEEL. Para esses envios não serão possíveis realizar/solicitar reenvios. 

   - xvi. **Declaração de inexistência para análise:** são as declarações de inexistências de dados que serão analisadas pela ANEEL. 

- g) **Data Limite de Envio** : esse filtro permite selecionar a janela de tempo para as quais se deseja visualizar os envios de dados. 

- h) **Código da Base de Dados:** o sistema ConectANEEL pode receber diversas bases de dados e, caso esse filtro não seja aplicado, o Painel Gerencial refletirá os envios de todas as bases cadastradas no Sistema ConectANEEL e sob responsabilidade do usuário logado. As informações das bases de dados que deverão ser enviadas serão disponibilizadas pela ANEEL em manuais específicos para cada base de dados. 

## Lista  - Envios das Bases de Dados 

A lista de Envios das Bases de Dados, apresenta os dados dos envios para cada Base de Dados que a empresa tem que realizar. 

As seguintes informações são apresentadas de acordo com os filtros informados: 

- a) **Data Limite do Envio:** Os dados deverão ser enviados a ANEEL até a data apresentada nessa coluna. 

- b) **Prazo de Reenvio:** Quando for solicitado o reenvio dos dados, será apresentada nessa coluna a data limite para a realização do reenvio. 

- c) **Base de Dados:** Identificação da base de dados. 

- d) **Código do Responsável:** Código de Identificação do Responsável na ANEEL. 

- e) **Responsável:** Sigla da empresa responsável pelo envio das informações. 

- f) **Situação de envio:** Situação do envio para de acordo com cada Data Limite de Envio. 

- g) **Ações:** De acordo com a situação de envio, serão disponibilizadas ações específicas que o usuário poderá executar. 

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Sempre que ocorrer a alteração de situação de um determinado envio, o usuário responsável pelo envio será notificado por e-mail. 

## Enviar/Reenviar Base de Dados 

O envio/reenvio do arquivo referente a base de dados será disponibilizado na lista de Envio de Base de Dados do Painel Gerencial quando a situação do envio for: 

- a) Aguardando envio inicial; 

- b) Inadimplente – Não enviou dados; 

- c) Aguardando reenvio após validação com erro crítico; 

- d) Inadimplente – Validação com erro crítico; 

- e) Aguardando reenvio, após autorização da ANEEL; ou 

- f) Aguardando reenvio, após solicitação da ANEEL. 

Quando a ação Enviar Base de Dados for acionada, será apresentado a seguinte página: 

Clique em SELECIONAR ARQUIVO para selecionar o arquivo .zip com os dados que deseja enviar. 

Não é permitido arquivos cujo nome contenha espaços ou caracteres especiais (exceto “–“ e “_”), e, em seguida, clique em ENVIAR. 

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## **ATENÇÃO:** 

Não feche a janela do Navegador, enquanto o sistema não apresentar as mensagens de aviso relacionada ao envio do arquivo. 

Após a realização do envio, o sistema retornará à página do Painel Gerencial e a situação do envio passará para “Em processamento”. A ação “Enviar base de dados” não estará mais disponível, sendo possível somente visualizar os detalhes do envio: 

A partir do momento do envio, o arquivo passará por um processo de validação que poderá demandar alguns minutos/horas, dependendo da quantidade de dados enviados. 

Algumas bases de dados podem passar por uma análise complementar realizada pela ANEEL. Nesses casos a situação de envio será alterada para “ **Base de Dados aguardando análise complementar** ”. 

Após o processamento de todos o processo de validações/análises, as seguintes situações poderão aparecer: 

- a) **Aguardando reenvio após validação com erro crítico** : nesse caso, é possível visualizar os erros identificados no processamento ao clicar na ação “Visualizar envio da base de dados”: 

A empresa deverá realizar os ajustes necessários no arquivo e fazer o reenvio, acessando novamente a ação “Enviar Base de Dados”. 

- b) **Base de dados aprovada com sucesso:** o envio está concluído com sucesso. Entretanto, em caso de necessidade (correção de dados, por exemplo), um novo envio pode ser feito, conforme descrito na seção Solicitando o reenvio de dados. 

- c) **Base de dados aprovada com Erros não Críticos:** o envio está concluído, porém foram identificados alguns erros que, conforme análise da ANEEL, são considerados não críticos. Em caso de necessidade, um novo envio pode ser feito, conforme descrito na seção Solicitando o reenvio de dados. 

## Solicitando o reenvio de dados 

A solicitação de reenvio dos dados estará disponível somente quando a situação do envio for: 

- a) Base de dados aprovada com sucesso 

- b) Base de dados aprovada com erros não críticos 

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Em geral, a solicitação de reenvio se dá quando a empresa precisa corrigir dados já informados à ANEEL. 

Entretanto, o reenvio deve ser situação excepcional. É esperado que as empresas realizem uma validação minuciosa de suas rotinas de extração de dados e dos dados e indicadores enviados à ANEEL, a fim de evitar correções futuras, uma vez que os dados enviados subsidiam diversos processos dentro da Agência. 

Em havendo a necessidade de reenvio, o usuário deve clicar na ação de Solicitação de Reenvio: 

Uma nova página será aberta para que o usuário apresente as justificativas para o reenvio: 

Após o preenchimento da justificativa, deve-se clicar no botão SOLICITAR. Uma vez feita a solicitação, o envio passa para a situação  “Aguardando autorização de reenvio”: 

O usuário deve aguardar a análise da solicitação de reenvio pela ANEEL, que pode ser: 

- a) **Rejeitada** : nesse caso, a situação do envio retorna para a situação anterior à solicitação de reenvio (“Base de dados aprovada com sucesso” ou “Base de dados aprovada com erros não crítico”) e o usuário pode verificar a justificativa para a rejeição clicando na ação “Visualizar envio da base de dados”: 

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- b) **Aprovada:** nesse caso, o status do envio passa para “Aguardando reenvio, após autorização da ANEEL” e o novo envio pode ser feito ao clicar no botão de envio e seguir os passos apresentados em Enviando/Reenviando as bases de dados: 

Caso o reenvio não seja feito no prazo (ver coluna Prazo de Reenvio), o envio retorna para a situação anterior à solicitação de reenvio (“Base de dados aprovada com sucesso” ou “Base de dados aprovada com erros não crítico”). 

## ANEEL solicita reenvio de dados 

A ANEEL poderá solicitar o reenvio de dados, quando necessário. Nesses casos a empresa será comunicada via e-mail e o envio será apresentado no Painel Gerencial com a situação “Aguardando reenvio, após solicitação da ANEEL”. 

visualização dos detalhes do envio. 

A empresa poderá realizar o reenvio dos dados acionando ação “Enviar Base de Dados”. O reenvio dos dados deverá ocorrer dentro do prazo definido pela ANEEL. 

Caso os dados não sejam enviados dentro do prazo, o envio passará para a situação “Inadimplente – Não reenviou dados após solicitação da ANEEL”. 

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## Visualizar envio da base de dados 

Todas as informações sobre os envios realizados para uma determinada Base de Dados podem ser visualizadas na ação “Visualizar envio da base de dados”. 

Quando acionada ação, serão apresentadas as seguintes informações: 

Dados referente a base de dados, empresa, datas de limite de envio e reenvio. 

Lista de todos os arquivos enviados para a base de dados e data limite de envio. 

Na coluna visualizar detalhe, o usuário poderá selecionar o envio que deseja detalhar. Os detalhes do envio serão apresentados na seção “Detalhamento do Envio Selecionado”: 

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Nessa lista, o usuário terá acesso as informações do processo de validação dos dados enviados. 

Quando algumas regras não são validadas, o sistema disponibiliza um arquivo de log para auxiliar o usuário no ajuste das informações do arquivo. 

Para fazer o download do arquivo de log, basta selecionar a opção “Download” disponível na lista. 

Na seção Solicitações de Reenvio, serão apresentadas as justificativas e respostas para as solicitações de reenvios realizadas pela empresa e/ou pela ANEEL. 

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## Declaração de Inexistência de Dados 

A ANEEL poderá disponibilizar a opção “Declaração de Inexistência de Dados” para algumas bases. 

Essa opção deverá ser u�lizada quando não exis�r dados para serem enviados para uma determinada Data Limite de Envio/Base de dados. 

O usuário devera acionar a opção “Declaração de Inexistência” disponível na lista de Envios das Bases de Dados. 

O usuário deverá preencher os campos obrigatórios no formulário e selecionar o botão “Salvar”. 

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Caso a solicitação precise ser analisada pela ANEEL, o sistema atualizará a situação do envio para “Declaração de inexistência para análise” e o usuário deverá aguardar a análise da ANEEL. 

Caso a Declaração não precise de análise da ANEEL, a situação do envio será atualizada para “Data limite de envio desa�vada” e o usuário não terá mais a obrigação de realizar o envio para a data limite de envio específica ao qual declarou a inexistência dos dados. 

Obs.: Sempre que ocorrer a atualização da situação do envio, o usuário receberá uma no�ficação por e-mail. 

## Análise da Declaração de Inexistência de Dados 

Após a ANEEL realizar a análise da declaração de inexistência enviada, a situação do envio poderá ser atualizada para: 

- Data limite de envio desativada, ou seja, a ANEEL aprovou a declaração de inexistência e o usuário não terá mais a obrigação do envio dos dados, ou 

- Situação de envio anterior à declaração de inexistência de dados, ou seja, a ANEEL reprovou a declaração e o usuário permanecerá com a obrigação do envio dos dados. 

Ex.: 

O Envio estava com a situação “Inadimplente – Não enviou Dados”. 

O usuário enviou a declaração de inexistência de dados e a situação do envio foi atualizada para “Declaração de inexistência para análise”. 

A ANEEL analisou, reprovando a declaração. A situação do envio retornará para “Inadimplente – Não enviou Dados”. 

Obs.: Sempre que ocorrer a atualização da situação do envio, o usuário receberá uma no�ficação por e-mail. 

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