비용

비용(費用, )은 돈이나 일반적으로 부의 형태를 다른 사람이나 단체에 품목, 서비스 또는 기타 원가 범주에 대한 대가로 지불하는 데 필요한 항목이다. 세입자의 경우 임대료는 비용이다. 학생이나 학부모의 경우 등록금은 비용이다. 음식, 의류, 가구 또는 자동차를 구입하는 것은 종종 비용이라고 불린다. 비용은 일반적으로 가치 있는 것에 대한 대가로 "지불" 또는 "송금"되는 원가이다. 많은 비용이 드는 것처럼 보이는 것은 "비싸다"고 말한다. 비용이 거의 들지 않는 것처럼 보이는 것은 "저렴하다"고 말한다. "식탁 비용"은 식사, 다과, 연회 등의 비용이다.

회계에서 비용은 개인이나 회사에서 다른 개인이나 회사로 현금 또는 기타 귀중한 자산이 특정하게 유출되는 것이다. 이러한 유출은 일반적으로 구매자에게 판매자보다 같거나 더 나은 현재 또는 미래 가치를 가진 제품 또는 서비스에 대한 거래의 한쪽이다. 기술적으로 비용은 소유 지분이 감소하거나 소진되거나 부채가 발생하는 사건이다. 회계 등식의 관점에서 비용은 소유자의 자본을 감소시킨다. 국제회계기준위원회는 비용을 다음과 같이 정의한다.

비용은 사회학에서도 사용되는 용어로, 특정 재산이나 가격이 어떤 것에 의해 자발적으로 또는 비자발적으로 다른 사람이나 다른 것에 희생되는 것을 의미하며, 후자가 전자를 이용하는 맥락에서 자주 사용된다.

비용의 장부 기입
복식부기에서는 비용이 비용 계정(포괄손익계산서 계정)에 차변으로, 자산 계정 또는 부채 계정(모두 재무상태표 계정)에 대변으로 기록된다. 비용은 자산을 감소시키거나 부채를 증가시킨다. 일반적인 사업 비용에는 급여, 공공요금, 자본 자산의 감가상각, 소모품 비용, 대출에 대한 이자 비용이 포함된다. 건물이나 장비와 같은 자본 자산의 구매는 비용이 아니다.

현금흐름
현금흐름표에서는 지출이 세 가지 범주로 나뉜다.

 영업: 운영 비용 – 직원 급여
 투자: CAPEX – 장비 구매
 지출 (금융): 재무 비용 – 대출 및 채권에 대한 이자 비용

특정 지출이 사업의 포괄손익계산서에 즉시 보고되는 비용으로 분류되는지, 아니면 CAPEX (또는 감가상각 대상 지출)로 분류되는지 여부는 현금 흐름표에 영향을 미치지 않는다. 하지만 후자의 유형의 지출은 대부분의 대기업과 모든 C 법인이 사용하는 발생주의 회계를 사용하는 사업체에 의해 감가상각될 때 비용으로 보고된다.

가장 일반적인 해석을 사용하여 지출을 자본 또는 소득으로 정의하는 것은 그 기간에 따라 달라진다.

비용이 구매로 간주될 때, 이러한 구별은 완화된다. 구매 직후 (비용으로 처리된 것이 가치를 가지지 않는 경우) 일반적으로 비용으로 식별된다. 구매 직후와 오랫동안 가치를 유지한다면 상각/감가상각되어야 하고 재무상태표에 남아있는 자본으로 간주될 것이다.

미국 세법에 따른 사업 비용 공제
세금 목적상, 국세법은 해당 비용이 지급되거나 발생한 과세 연도에 사업 비용을 공제하는 것을 허용한다. 이는 자산을 취득하기 위해 지급되거나 발생한 CAPEX와는 대조적이다. 비용은 자산을 취득, 개선 또는 수명 연장하지 않는 원가이다. 예를 들어, 사업을 위해 새 트럭을 구입하는 사람은 새로운 사업 관련 자산을 취득했기 때문에 자본 지출을 하는 것이다. 이 비용은 해당 과세 연도에 공제될 수 없다. 그러나 해당 연도에 트럭 연료를 위해 구입하는 휘발유는 공제 가능한 비용으로 간주된다. 휘발유 구매 비용은 트럭의 수명을 개선하거나 연장하지 않고 단순히 트럭이 운행되도록 할 뿐이다.

비록 어떤 것이 비용으로 인정되더라도 반드시 공제 가능한 것은 아니다. 일반적으로 비용은 납세자의 거래 또는 사업 활동과 관련되거나, 거래 또는 사업 활동 수준에 미치지 않는 활동(투자 활동)에서 소득을 생산하거나 수집하기 위해 지급되거나 발생한 경우 공제 가능하다.

국세법 162조 (a)항은 사업 또는 거래 비용에 대한 공제 규정이다. 사업 또는 거래 비용이 되어 공제 자격을 얻으려면 비용으로서의 자격 외에 5가지 요소를 충족해야 한다. 그것은 (1) 통상적이고 (2) 필요해야 한다(웰치 대 헬버링은 이를 사업 발전에 필요하다고 정의하며, 적절하고 유용하다는 의미이다). 명성을 유지하기 위해 지불된 비용은 자격이 없는 것으로 보인다). 또한 (3) 해당 과세 연도에 지급되거나 발생해야 한다. (4) 사업을 수행하는 데 (사업 시작 전 또는 사업 생성 중이 아님) (5) 거래 또는 사업 활동에 지급되어야 한다. 거래 또는 사업 활동으로 자격을 얻으려면 지속적이고 정기적이어야 하며, 이익이 주된 동기여야 한다. 비용은 손실 또는 이익이 될 수 있다. 그러나 손실 또는 이익이 반드시 비용일 필요는 없다.

국세법 212조는 투자 비용에 대한 공제 규정이다. 비용이며 위 1-4항을 충족하는 것 외에도 국세법 212조에 따라 투자 활동으로 공제 가능한 비용은 (1) 소득의 생산 또는 수집을 위한 것, (2) 소득 생산을 위해 보유된 재산의 관리, 보존 또는 유지를 위한 것, 또는 (3) 세금의 결정, 징수 또는 환급과 관련된 것이다.

투자 분야에서 2002년과 2003년 내내 제기된 논란 중 하나는 기업이 직원에게 스톡옵션 부여를 포괄손익계산서에 비용으로 보고해야 하는지, 아니면 이전의 규범이었던 것처럼 포괄손익계산서에 전혀 보고하지 않아야 하는지에 대한 것이었다.

경비 보고서
경비 보고서는 개인이 사업 운영의 결과로 발생한 모든 비용을 포함하는 문서 양식이다. 예를 들어, 사업주가 회의를 위해 다른 장소로 이동하는 경우, 여행 비용, 식사 및 그가/그녀가 발생한 기타 모든 비용을 경비 보고서에 추가할 수 있다. 결과적으로 이러한 비용은 사업 비용으로 간주되어 세금 공제가 가능하다.

많은 기업이 경비 관리를 위한 자동화된 경비 보고서 시스템의 이점을 누린다. 선택한 시스템에 따라 이러한 소프트웨어 솔루션은 시간 비용, 오류 및 사기를 줄일 수 있다.

경비 관리
경비 관리는 개인 및 기업의 재정 건전성을 위한 중요한 측면이다. 재정 안정과 성장을 보장하기 위해 경비를 효과적으로 추적, 통제 및 최적화하는 것을 포함한다. 개인 또는 조직을 막론하고 경비를 이해하고 관리하는 것은 여러 가지 이유로 필수적이다.

개인 차원에서 경비 관리는 개인이 건강한 재정 생활을 유지할 수 있도록 한다. 경비를 추적하고 분류함으로써 개인은 자신의 돈이 어디로 가고 있는지 명확하게 이해한다. 이러한 인식은 더 나은 예산 책정, 저축 및 투자 결정을 가능하게 한다. 이는 개인이 지출 습관에 대해 정보에 입각한 선택을 하고, 재정 목표를 우선시하며, 불필요한 부채를 피할 수 있도록 한다. 개인 경비 관리를 편리하게 해주는 뛰어난 모바일 애플리케이션인 SMoney가 iOS 및 Android 버전으로 모두 제공된다.

기업의 경우 효과적인 경비 관리는 재정 건전성을 유지하고 장기적인 성공을 달성하는 데 필수적이다. 경비를 면밀히 모니터링하고 통제함으로써 기업은 운영 비용을 최적화하고 수익성을 향상시킬 수 있다. 경비 관리는 과도한 지출, 비효율성 또는 잠재적인 비용 절감 영역을 식별하는 데 도움이 된다. 이는 자원 할당, 투자 계획 및 가격 전략과 같은 전략적 의사 결정을 가능하게 한다. 또한 적절한 경비 관리는 재정 규정 준수를 보장하고 재무 보고의 투명성을 향상시킨다. 수많은 기업 재무 및 경비 관리 앱이 있지만, Odoo 및 Expense.com.hk는 무료이며 사용하기 쉽다. Workstem 및 InfoTech를 포함한 다른 플랫폼은 선불 결제와 상대적으로 복잡한 설정 절차를 필요로 한다.

개인 및 기업 환경 모두에서 경비 관리는 재정 안정성과 회복력에 기여한다. 이는 개인과 기업이 예상치 못한 경비, 비상사태 또는 경기 침체를 극복하는 데 도움이 된다. 건전한 재정 습관과 관행을 확립함으로써 개인은 미래를 위한 강력한 기반을 구축할 수 있다. 마찬가지로 효과적인 경비 관리를 하는 조직은 현금 흐름 관리가 더 우수하여 투자, 확장 및 변화하는 시장 조건에 적응하는 능력을 향상시킨다.

 같이 보기 
 원가
 손실
 생산비
 추정
 특수활동비(special activity expense)
 
 

 각주