마이크로소프트 파워포인트

마이크로소프트 파워포인트()는 마이크로소프트에서 개발한 프레젠테이션 소프트웨어이다.

이것은 원래 로버트 개스킨스, 톰 러드킨, 데니스 오스틴이 포어소트라는 소프트웨어 회사에서 만들었다. 1987년 4월 20일에 출시되었으며 초기에는 매킨토시 컴퓨터 전용이었다. 마이크로소프트는 출시 3개월 후 약 1,400만 달러에 파워포인트를 인수했다. 이는 마이크로소프트의 첫 번째 주요 인수였으며 마이크로소프트는 포어소트가 위치했던 실리콘 밸리에 파워포인트 전담 사업부를 신설했다.

파워포인트는 마이크로소프트 오피스 스위트의 구성 요소가 되었는데, 1989년에는 매킨토시용으로 1990년에는 윈도우용으로 처음 제공되었으며 여러 마이크로소프트 앱들을 번들로 제공했다. 파워포인트 4.0(1994년)부터 파워포인트는 마이크로소프트 오피스 개발에 통합되어 공유 구성 요소와 통합 사용자 인터페이스를 채택했다.

파워포인트의 시장 점유율은 마이크로소프트 윈도우용 버전이 출시되기 전에는 매우 작았지만, 윈도우와 오피스의 성장과 함께 빠르게 증가했다. 1990년대 후반부터 파워포인트의 전 세계 프레젠테이션 소프트웨어 시장 점유율은 95%로 추정되었다.

파워포인트는 원래 기업 내 그룹 프레젠테이션을 위한 시각 자료를 제공하도록 설계되었지만, 비즈니스 및 기타 여러 의사소통 상황에서 널리 사용되게 되었다. 이러한 광범위한 사용은 파워포인트 프레젠테이션을 새로운 의사소통 형태로 발전시켰으며 이로 인해 사용을 줄이거나 다르게 또는 더 잘 사용해야 한다는 조언을 포함한 강한 반응을 불러일으켰다.

최초의 파워포인트 버전(매킨토시, 1987년)은 오버헤드 투명 필름을 제작하는 데 사용되었고, 두 번째 버전(매킨토시, 1988년; 윈도우, 1990년)은 컬러 35mm 슬라이드도 제작할 수 있었다. 세 번째 버전(윈도우 및 매킨토시, 1992년)은 가상 슬라이드쇼의 비디오 출력을 디지털 프로젝터로 제공하여, 시간이 지남에 따라 물리적인 투명 필름과 슬라이드를 대체하게 되었다. 그 이후로 12개의 주요 버전이 추가 기능과 작동 모드를 추가했으며 iOS, 안드로이드 및 웹 접근을 위한 버전을 추가하여 애플 매킨토시와 마이크로소프트 윈도우 외에도 파워포인트를 사용할 수 있게 했다.
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역사
포어소트에서의 개발 (1984–1987)
파워포인트는 로버트 개스킨스와 데니스 오스틴이 실리콘 밸리의 스타트업인 포어소트에서 만들었다. 포어소트는 1983년에 그래픽 사용자 인터페이스를 제공할 미래의 개인용 컴퓨터를 위한 통합 환경 및 애플리케이션을 만들기 위해 설립되었지만, "재시작"과 새로운 계획이 필요한 어려움에 직면했다.

1984년 7월 5일, 포어소트는 로버트 개스킨스를 제품 개발 부사장으로 고용하여 애플 매킨토시와 이후의 마이크로소프트 윈도우와 같은 새로운 그래픽 개인용 컴퓨터에 특히 적합한 새로운 애플리케이션을 만들도록 했다. 개스킨스는 한 달 뒤(1984년 8월 14일) "오버헤드 프로젝션을 위한 프레젠테이션 그래픽"이라는 제목의 2페이지 문서 형태로 파워포인트의 초기 설명을 작성했다. 1984년 10월까지 개스킨스는 데니스 오스틴을 파워포인트 개발자로 선정했다. 개스킨스와 오스틴은 거의 1년 동안 새로운 제품의 정의와 설계에 협력했으며, 1985년 8월 21일자 첫 번째 사양 문서를 작성했다. 이 첫 번째 설계 문서는 당시 출시되지 않았던 윈도우 1.0의 모습으로 제품을 보여주었다.

해당 사양에 따른 개발은 1985년 11월에 오스틴에 의해 매킨토시용으로 먼저 시작되었다. 약 6개월 후, 1986년 5월 1일, 개스킨스와 오스틴은 프로젝트에 합류할 두 번째 개발자로 토마스 러드킨을 선택했다. 개스킨스는 1986년 6월에 매킨토시와 윈도우용 제품을 설명하는 두 개의 최종 제품 사양 마케팅 문서를 준비했다. 거의 같은 시기에 오스틴, 러드킨, 개스킨스는 이번에는 매킨토시 모습을 보여주는 두 번째이자 최종 주요 설계 사양 문서를 작성했다.

이 개발 기간 내내 제품은 "프레젠터"라고 불렸다. 그러다 출시 직전, 상표 등록을 위해 포어소트 변호사에게 최종 확인을 했는데, "프레젠터"는 이미 다른 사람이 사용하고 있어서 예상치 못하게 거부되었다. 개스킨스는 제품의 목표인 개별 발표자들에게 "역량을 강화"한다는 의미에서 "파워포인트"를 떠올렸고, 그 이름을 변호사에게 보내 승인을 받았으며, 모든 문서는 급히 수정되었다고 말한다.

파워포인트 개발 완료 자금은 1987년 1월 중순에 애플 컴퓨터의 새로운 벤처 캐피털 펀드인 애플의 전략 투자 그룹이 파워포인트를 첫 번째 투자 대상으로 선정하면서 확보되었다. 한 달 뒤인 1987년 2월 22일, 포어소트는 피닉스의 퍼스널 컴퓨터 포럼에서 파워포인트를 발표했으며, 애플의 CEO인 존 스컬리는 발표회에 참석하여 "우리는 데스크톱 프레젠테이션이 데스크톱 출판보다 애플에게 더 큰 시장 잠재력을 가지고 있다고 본다"고 말했다.

매킨토시용 파워포인트 1.0은 1987년 4월 20일에 제조되어 출하되었으며, 첫 생산분 10,000개가 모두 매진되었다.

마이크로소프트의 인수 (1987–1992)
1987년 초까지 마이크로소프트는 프레젠테이션을 만들기 위한 새로운 애플리케이션을 계획하기 시작했으며, 이는 애플리케이션 사업부 마케팅 책임자였던 제프 레이크스가 주도했다. 마이크로소프트는 새로운 프레젠테이션 제품에 대한 사양을 작성하고 계획하기 위해 내부 그룹을 배정했다. 그들은 개발 속도를 높이기 위해 인수를 고려했고, 1987년 초 마이크로소프트는 데이브 와이너의 MORE라는 아웃라인 프로그램(개요를 글머리 기호 차트로 인쇄할 수 있는 프로그램)을 인수하기 위한 의향서를 보냈다. 이러한 준비 활동 중에 레이크스는 포어소트에서 오버헤드 프레젠테이션을 위한 프로그램이 이미 개발 중이며 거의 완성되었다는 것을 발견했다. 레이크스와 다른 사람들은 1987년 2월 6일 포어소트를 방문하여 기밀 시연을 참관했다.

레이크스는 나중에 파워포인트를 본 소감과 처음에는 회의적이었던 빌 게이츠에게 보고한 내용을 회상했다.

포어소트가 파워포인트를 출시했을 때 초기 언론의 평가는 우호적이었다. 월 스트리트 저널은 초기 반응에 대해 다음과 같이 보도했다. "나는 일 년에 한 번 정도 이렇게 흥분되는 제품을 봅니다"라고 펜실베이니아주 발라 신위드에 있는 컨설턴트 에이미 호라가 말했다. "사람들은 이 제품을 사용하기 위해 매킨토시를 살 것입니다."

1987년 4월 28일, 출하 일주일 후, 마이크로소프트의 고위 경영진 그룹은 매킨토시용 파워포인트 초기 판매 및 윈도우용 계획에 대해 듣기 위해 포어소트에서 하루를 더 보냈다. 다음 날, 마이크로소프트는 데이브 와이너에게 회사를 인수하겠다는 이전 의향서를 철회하는 편지를 보냈고, 1987년 5월 중순 마이크로소프트는 포어소트 인수를 위한 의향서를 보냈다. 그 의향서에 따라 포어소트의 로버트 개스킨스는 1987년 6월 초에 빌 게이츠와 일대일 회의를 위해 레드먼드로 갔고, 7월 말까지 인수를 위한 계약이 체결되었다. 뉴욕 타임스는 다음과 같이 보도했다.

마이크로소프트의 사장 존 셜리는 인수 동기를 다음과 같이 밝혔다. "우리는 이 거래를 주로 데스크톱 프레젠테이션이라는 제품 범주에 대한 믿음 때문에 성사시켰습니다. ... 포어소트가 이 범주에서 제품을 시장에 처음 내놓았습니다." 마이크로소프트는 매킨토시 애플리케이션 시장에서 50%의 시장 점유율을 차지했으며 세 가지 범주에서 선두를 차지했다. 레이크스는 인수 후 다섯 가지 범주에서 선두를 차지할 것이라고 말했다. (포어소트는 마이크로소프트가 계속 마케팅하려 했던 데이터베이스 파일메이커를 유통했다.) 이 회사는 포어소트가 미래 그래픽 소프트웨어를 개발하고 마케팅하기 위한 실리콘 밸리 기지가 되기를 의도했으므로, 애플리케이션 사업부 내에 파워포인트 전담 "그래픽스 사업부"(Graphics Business Unit)를 설립했는데, 이는 마이크로소프트의 첫 번째 레드먼드 본사에서 떨어진 애플리케이션 그룹이었다. 회사는 워싱턴주에 살고 싶지 않은 직원들을 고용하기를 희망했다. 1987년까지 마이크로소프트 개발자의 90% 이상이 시애틀 외부에 거주했다. 포어소트의 모든 파워포인트 직원들은 마이크로소프트에 합류했으며, 새로운 사업부는 로버트 개스킨스가 이끌고 데니스 오스틴과 토마스 러드킨이 개발을 주도했다. 매킨토시용 파워포인트 1.0은 새로운 마이크로소프트 소유권을 나타내도록 수정되었고 계속 판매되었다. 인수 1년 후, 개스킨스는 포어소트 파워포인트 직원 7명 모두가 마이크로소프트에 남아 있었고, 그래픽스 사업부는 12명의 직원을 고용했으며, 그들 중 상당수는 레드먼드로 이사하기를 원하지 않았다고 보고했다. GBU는 멘로파크의 샌드 힐 로드에 있는 새로운 위치로 이전했다. 19명에게 필요한 것보다 훨씬 컸지만, 개스킨스는 자신과 마이크로소프트가 실리콘 밸리에서 회사가 성장함에 따라 미래의 수용력을 원했다고 썼다.

컬러 35mm 슬라이드를 추가한 매킨토시용 새 파워포인트 2.0은 1988년 5월에 출시되어 다시 좋은 평가를 받았다. 윈도우용으로 재개발된 동일한 파워포인트 2.0 제품은 2년 후인 1990년 중반 윈도우 3.0과 동시에 출시되었다. 많은 색상 기술은 지니그래픽스(Genigraphics)라는 지배적인 프레젠테이션 서비스 회사와의 공동 개발 파트너십의 결과였다.

1992년에 윈도우와 맥용으로 출시된 파워포인트 3.0은 프로젝터용 라이브 비디오를 추가하여, 그 이후로 파워포인트는 프레젠테이션 준비뿐만 아니라 발표에도 사용되었다. 이것은 처음에는 오버헤드 투명 필름과 35mm 슬라이드에 대한 대안이었지만, 시간이 지남에 따라 그것들을 대체하게 되었다.

마이크로소프트 오피스의 일부 (1993년부터)

파워포인트는 처음부터 마이크로소프트 오피스에 포함되어 있었다. 매킨토시용 파워포인트 2.0은 1989년 중반에 제공된 매킨토시용 첫 번째 오피스 번들의 일부였다. 1년 후 윈도우용 파워포인트 2.0이 출시되었을 때, 1990년 후반에 제공된 윈도우용 유사한 오피스 번들의 일부였다. 이 두 가지 모두 독립적인 애플리케이션을 함께 묶어 더 낮은 총 가격으로 제공하는 번들 프로모션이었다.

파워포인트 3.0 (1992년)은 다시 별도로 사양이 지정되고 개발되었으며, 오피스와 별도로 광고되고 판매되었다. 이전과 마찬가지로 윈도우용 마이크로소프트 오피스 3.0과 매킨토시용 해당 버전에 포함되었다.

애플리케이션 자체를 더 긴밀하게 통합하려는 계획은 파워포인트 3.0 개발이 끝나갈 무렵인 1991년 2월, 빌 게이츠의 내부 메모에서 이미 언급되었다.

별도 제품을 번들로 묶는 방식에서 통합 개발로의 전환은 1993년~1994년에 새로운 레드먼드 경영진 아래 개발된 파워포인트 4.0부터 시작되었다. 실리콘 밸리의 파워포인트 그룹은 독립적인 "그래픽 사업부"(GBU)에서 오피스용 "그래픽 제품 사업부"(GPU)로 재편되었고, 파워포인트 4.0은 통합 사용자 인터페이스와 오피스의 다른 앱과 공유되는 구성 요소를 채택하도록 변경되었다.

출시되었을 때, 컴퓨터 언론은 이러한 변화를 호평하며 보도했다. "파워포인트 4.0은 오피스의 최신 애플리케이션인 워드 6.0, 엑셀 5.0, 액세스 2.0과 유사하게 작동하도록 처음부터 재설계되었습니다. 통합이 너무 잘 되어 있어서, 파워포인트가 실행 중인지 아니면 워드나 엑셀이 실행 중인지 확인하려면 두 번 봐야 할 것입니다." 오피스 통합은 다음 버전인 파워포인트 95에서 더욱 강조되었는데, 오피스의 모든 구성 요소가 동일한 주요 버전 번호를 공유하도록 파워포인트 7.0(5.0과 6.0은 건너뛰었다)이라는 버전 번호가 부여되었다.

이 시점에서 파워포인트는 통합된 마이크로소프트 오피스 제품의 일부가 되었지만, 그 개발은 실리콘 밸리에서 계속되었다. 후속 파워포인트 버전에서는 중요한 변화가 도입되었는데, 특히 버전 12.0(2007년)에서는 매우 다른 공유 오피스 "리본" 사용자 인터페이스와 새로운 공유 오피스 XML 기반 파일 형식이 도입되었다. 이는 파워포인트 출시 20주년을 기념하는 행사였으며, 마이크로소프트는 실리콘 밸리 캠퍼스에서 파워포인트 팀을 위해 이 기념 행사를 개최했다. 특별 초청 손님은 로버트 개스킨스, 데니스 오스틴, 토마스 러드킨이었으며, 주요 연사는 20년 전 파워포인트 1.0 시절의 제프 레이크스였다.

그 이후로 파워포인트는 오피스의 일부로 주요 개발을 계속해 왔다. 파워포인트 2016을 위한 새로운 개발 기술(오피스 전체에서 공유)은 윈도우, 맥, iOS, 안드로이드 및 웹 접근용 파워포인트 2016 버전을 거의 동시에 출시하고, 거의 매달 새로운 기능을 출시할 수 있게 했다. 파워포인트 개발은 현재 2017년에도 실리콘 밸리에서 진행되고 있다.

2010년, 최근까지 마이크로소프트 비즈니스 사업부 사장(오피스 책임 포함)이었던 제프 레이크스는 다음과 같이 언급했다. "물론 오늘날 우리는 파워포인트가 종종 오피스의 애플리케이션 중 두 번째로 많이 사용되는 도구, 경우에 따라서는 첫 번째로 많이 사용되는 도구라는 것을 알고 있습니다."

판매 및 시장 점유율
파워포인트의 초기 판매량은 1987년(9개월) 약 40,000개, 1988년 약 85,000개, 1989년 약 100,000개였으며, 모두 매킨토시용이었다. 컴퓨터 인텔리전스는 그해 마이크로소프트가 포춘 1000 PC 프레젠테이션 소프트웨어 시장의 6%를 차지하며 애슈턴-테이트의 40%와 로터스 개발의 20%에 이어 3위였다고 추정했다. 파워포인트의 초기 3년간 시장 점유율은 MS-DOS 애플리케이션이 PC 시장을 매우 지배했던 전체 프레젠테이션 시장에서 미미한 부분이었다. 1988년~1989년 MS-DOS 시장 리더는 소프트웨어 퍼블리싱 코퍼레이션이 1986년에 출시한 하버드 그래픽스가 1위였고, 로터스 프리랜스 플러스(또한 1986년에 출시됨)가 강력한 2위였다. 이들은 12개 이상의 다른 MS-DOS 프레젠테이션 제품과 경쟁하고 있었으며, 마이크로소프트는 MS-DOS용 파워포인트 버전을 개발하지 않았다. 3년 후, 파워포인트 판매는 실망스러웠다. 파워포인트를 마이크로소프트에 인수한 제프 레이크스는 나중에 다음과 같이 회상했다. "1990년까지는 (마이크로소프트가 파워포인트를 인수한 것이) 그다지 현명한 아이디어처럼 보이지 않았습니다. 파워포인트를 사용하는 사람이 많지 않았기 때문입니다."

이것은 윈도우용 첫 버전인 파워포인트 2.0이 1990년에 약 200,000개, 1991년에 약 375,000개로 판매량을 늘리면서 변화하기 시작했으며, 윈도우용이 매킨토시용을 앞질렀다. 파워포인트는 1992년에 약 100만 개가 팔렸는데, 그중 약 80%가 윈도우용이었고 약 20%가 매킨토시용이었다. 1992년 파워포인트의 전 세계 프레젠테이션 그래픽 소프트웨어 판매 시장 점유율은 63%로 보고되었다. 1992년 하반기까지 파워포인트 매출은 연간 1억 달러 이상(오늘날의 가치로 )의 속도를 기록하고 있었다.

파워포인트 3.0의 판매량은 1993년에 약 200만 개로 두 배 증가했으며, 그중 약 90%가 윈도우용이었고 약 10%가 매킨토시용이었다. 1993년 파워포인트의 전 세계 프레젠테이션 그래픽 소프트웨어 판매 시장 점유율은 78%로 보고되었다. 두 해 모두 총 매출의 약 절반은 미국 외 지역에서 발생했다.

1997년까지 파워포인트 판매는 다시 두 배가 되어 연간 400만 개 이상을 기록했으며, 전 세계 시장의 85%를 차지했다. 또한 1997년에 파워포인트 그룹의 내부 간행물에 따르면, 그 당시 2천만 개 이상의 파워포인트가 사용 중이었고, 파워포인트의 처음 10년(1987년~1996년) 동안 총 매출액이 이미 10억 달러를 초과했다고 한다.

1990년대 후반부터 파워포인트의 전 세계 프레젠테이션 소프트웨어 시장 점유율은 업계 및 학술 자료 모두에서 95%로 추정되었다.

작동
가장 초기 버전의 파워포인트(매킨토시용, 1987년)는 오버헤드 프로젝터로 투영하기 위한 투명 필름 시트에 복사할 흑백 페이지를 인쇄하고, 발표자 노트와 청중용 유인물을 인쇄하는 데 사용될 수 있었다. 다음 버전(매킨토시용, 1988년; 윈도우용, 1990년)은 모뎀을 통해 파일을 지니그래픽스 이미징 센터로 전송하여 슬라이드 영사기로 투영하기 위한 컬러 35mm 슬라이드를 제작하고, 슬라이드는 익일 배송으로 반환받는 기능까지 확장되었다. 파워포인트는 프레젠테이션을 계획하고 준비하는 데 사용되었지만, 발표하는 데는 사용되지 않았다(컴퓨터 화면에서 미리 보거나 인쇄된 종이 사본을 배포하는 것 외에는). 파워포인트의 작동 방식은 세 번째 버전(윈도우 및 매킨토시용, 1992년)에서 크게 바뀌었는데, 파워포인트가 디지털 프로젝터나 대형 모니터로 직접 비디오를 출력하여 프레젠테이션을 제공하는 기능까지 확장되었기 때문이다. 1992년에는 프레젠테이션의 비디오 프로젝션이 드물고 비쌌으며, 랩톱 컴퓨터에서는 사실상 알려지지 않았다. 파워포인트 제작자 중 한 명인 로버트 개스킨스는 1992년 2월 25일 파리에서 열린 마이크로소프트 대규모 회의에서 이 기능을 처음으로 공개 시연했다고 말한다. 그는 당시 출시되지 않은 파워포인트 3.0 개발 빌드를 초기 시제품인 강력한 새 컬러 랩톱에서 실행하고 전문 강당 비디오 프로젝터에 연결하여 시연했다.

약 10년 후인 2003년경에는 디지털 프로젝션이 지배적인 사용 모드가 되어 투명 필름과 35mm 슬라이드 및 해당 프로젝터를 대체했다. 그 결과, "파워포인트 프레젠테이션"의 의미는 특히 디지털 프로젝션을 의미하는 것으로 좁아졌다.

현대적인 작동 방식에서 파워포인트는 일련의 페이지(앱에서는 "슬라이드"라고 함)를 포함하는 파일("프레젠테이션" 또는 "덱"이라고 함)을 만드는 데 사용되며, 이 페이지는 일반적으로 일관된 스타일(템플릿 마스터에서 가져옴)을 가지며, 텍스트, 글머리 기호 목록, 표, 차트, 그려진 도형, 이미지, 오디오 클립, 비디오 클립, 요소 애니메이션, 슬라이드 간 애니메이션 전환, 그리고 각 슬라이드에 첨부된 메모를 포함하여 다른 앱에서 가져오거나 파워포인트에서 생성된 정보를 포함할 수 있다.

이러한 파일이 생성된 후, 일반적인 작동 방식은 휴대용 컴퓨터를 사용하여 슬라이드쇼로 발표하는 것이다. 이 때 프레젠테이션 파일은 컴퓨터에 저장되거나 네트워크에서 사용할 수 있으며, 컴퓨터 화면에는 현재 슬라이드, 다음 슬라이드, 현재 슬라이드에 대한 발표자 노트 및 기타 정보가 포함된 "발표자 보기"가 표시된다. 비디오는 컴퓨터에서 하나 이상의 외부 디지털 프로젝터 또는 모니터로 전송되어 청중에게 현재 슬라이드만 표시하며, 순서는 컴퓨터의 발표자가 제어한다. iOS용 파워포인트(선택적으로 애플 워치에서 제어) 및 안드로이드용에 내장된 스마트폰 원격 제어 기능을 통해 발표자는 방의 다른 곳에서도 쇼를 제어할 수 있다.

스피커가 라이브 청중에게 투영하는 컴퓨터 슬라이드 쇼 외에도, 파워포인트는 여러 가지 다른 방식으로 프레젠테이션을 제공하는 데 사용될 수 있다.

 프레젠테이션 컴퓨터 또는 태블릿 화면에 표시 (매우 작은 그룹용)
 인쇄하여 종이 문서로 배포 (여러 형식으로)
 파워포인트가 설치되지 않은 컴퓨터에서도 개인적인 시청을 위해 파일로 배포
 CD 또는 네트워크용으로 패키징하여 연결 및 임베디드 데이터를 포함하여 배포
 웹을 통한 라이브 방송 프레젠테이션으로 전송
 웹 페이지 또는 블로그에 삽입
 페이스북 또는 트위터와 같은 소셜 네트워크에 공유
 자동 실행되는 무인 디스플레이로 설정
 비디오/오디오(H.264/고급 오디오 부호화)로 녹화하여 다른 비디오와 마찬가지로 배포

파워포인트 사용의 이러한 방식 중 일부는 MIT 슬론 경영대학원의 조앤 예이츠와 완다 오를리코프스키에 의해 연구되었다.

그들은 파워포인트 사용의 이러한 방식 중 일부가 프레젠테이션 내용에 영향을 미칠 수 있다는 것을 발견했다. 예를 들어 "슬라이드 자체가 프레젠테이션의 실질적인 내용을 더 많이 담아야 하므로, 구두로 추가 세부 사항과 내용 및 맥락에 대한 뉘앙스를 제공할 발표자가 투영할 의도였을 때보다 훨씬 더 많은 내용을 필요로 한다."는 경우이다.

 다른 플랫폼 
모바일용 파워포인트
파워포인트 모바일은 윈도우 모바일 5.0에 포함되어 있다. 이 프레젠테이션 소프트웨어는 마이크로소프트 파워포인트 프레젠테이션을 읽고 편집할 수 있지만, 작성 능력은 노트 추가, 텍스트 편집, 슬라이드 재정렬로 제한된다. 새로운 프레젠테이션을 만들 수는 없다. 윈도우 폰 7용 파워포인트 모바일 버전은 인터넷에서 스트리밍되는 프레젠테이션 방송도 시청할 수 있다. 2015년, 마이크로소프트는 윈도우 10용 파워포인트 모바일을 유니버설 앱으로 출시했다. 이 버전의 파워포인트에서 사용자들은 새로운 프레젠테이션을 만들고 편집하며, 프레젠테이션하고, 파워포인트 문서를 공유할 수 있다.

웹용 파워포인트

웹용 파워포인트는 웹용 오피스의 일부로 제공되는 마이크로소프트 파워포인트의 무료 경량 버전이며, 마이크로소프트 엑셀 및 마이크로소프트 워드의 웹 버전도 포함한다.

웹용 파워포인트는 차트, 수식 또는 PC에 저장된 오디오나 비디오 삽입 또는 편집을 지원하지 않지만, 데스크톱 앱을 사용하여 추가된 경우에는 모두 프레젠테이션에 표시된다. 워드아트 효과 또는 고급 애니메이션 및 전환과 같은 일부 요소는 문서에 보존되지만 전혀 표시되지 않는다. 웹용 파워포인트는 또한 데스크톱 앱에 있는 개요, 마스터, 슬라이드 정렬, 발표자 보기가 없으며, 인쇄 옵션도 제한적이다.

문화적 영향
섬네일|프레젠테이션 진행 중인 파워포인트

비즈니스 용도
파워포인트는 원래 비즈니스 프레젠테이션만을 목표로 했다. 디자인을 담당했던 로버트 개스킨스는 자신이 의도했던 고객에 대해 다음과 같이 썼다. "... 저는 학교 선생님이나 군 장교와 같이 기존의 대규모 프레젠테이션 사용자 그룹을 목표로 하지 않았습니다. ... 또한 성직자나 학교 학생들과 같이 기존에 프레젠테이션을 사용하지 않던 사람들도 목표로 하지 않았습니다. ... 우리의 초점은 순전히 소규모 및 대규모 회사, 1인 기업부터 최대 다국적 기업에 이르는 비즈니스 사용자에 있었습니다." 사업가들은 오랫동안 영업 전화와 사내 의사소통을 위해 프레젠테이션을 해왔으며, 파워포인트는 동일한 스타일로 동일한 목적을 위해 동일한 형식을 제작했다.

파워포인트의 비즈니스 사용은 처음 5년(1987-1992년) 동안 연간 약 100만 개 판매로 성장하여 전 세계 시장 점유율 63%를 차지했다. 다음 5년(1992-1997년) 동안 파워포인트 판매는 연간 약 400만 개로 가속화되어 전 세계 시장 점유율 85%를 기록했다. 비즈니스 사용 증가는 "네트워크 효과"에 기인하며, 이는 회사나 산업 내에서 파워포인트의 추가 사용자가 다른 사용자에게 그 중요성과 가치를 높였다.

모든 사람이 파워포인트의 프레젠테이션 사용 증가를 즉시 승인하지는 않았다. 심지어 비즈니스 분야에서도 마찬가지였다. 내부 비즈니스 회의에서 파워포인트 프레젠테이션을 막거나 금지했다고 보도된 초기 CEO로는 루 거스너 주니어(IBM, 1993년), 스콧 맥닐리(선 마이크로시스템즈, 1996년), 그리고 스티브 잡스(애플, 1997년)가 있다. 그럼에도 불구하고, 제록스 PARC에서 기업 프레젠테이션 사용을 연구했던 학자 리치 골드는 1999년에 다음과 같이 쓸 수 있었다. "오늘날의 기업에서 아이디어를 전달하고 싶다면 ... 파워포인트를 사용한다."

비즈니스 외 용도
파워포인트가 비즈니스 환경에서 지배적이 되는 동시에, 비즈니스 외적인 용도로도 채택되기 시작했다. "개인용 컴퓨터는 ... 프레젠테이션 제작을 확대시켰다. ... 그 결과 프레젠테이션 문화가 부상했다. 정보 사회에서는 거의 모든 사람이 프레젠테이션을 한다."

1998년, 골드가 파워포인트의 비즈니스 내 보편성을 선언할 무렵, 영향력 있는 벨 연구소 엔지니어 로버트 W. 럭키는 이미 더 광범위한 용도에 대해 쓸 수 있었다.

1990년대 중반부터 약 10년 동안 파워포인트는 원래의 비즈니스 프레젠테이션 용도를 훨씬 넘어 학교 교육 및 대학 강의, 과학 회의 강연 (및 관련 포스터 세션 준비), 교회 예배, 법정에서의 법적 논증, 극장에서의 자막 표시, NASA 우주 비행사들을 위한 우주복 헬멧 장착 디스플레이 구동, 군사 브리핑, 정부 보고서 발행, 외교 협상, 소설 쓰기, 건축 시연, 웹사이트 디자인 프로토타이핑, 애니메이션 비디오 게임 제작, 이미지 편집, 예술 프로젝트 제작, 심지어 엔지니어링 기술 보고서 작성을 대체하는 도구 및 일반 비즈니스 문서 작성을 위한 정리 도구로 사용되기 시작했다.

2003년까지 파워포인트는 어디에서나 사용되는 것처럼 보였다. 줄리아 켈러는 시카고 트리뷴에 다음과 같이 보도했다.

문화적 반응
사용이 광범위해지면서 파워포인트에 대한 문화적 인식이 높아지고 이에 대한 논평이 나타나기 시작했다. "파워포인트의 광범위한 채택과 함께 불평이 뒤따랐다. ... 이는 종종 현대 미디어 및 커뮤니케이션 관행과 조직 문화의 역기능에 대한 불만을 반영하는 매우 일반적인 진술이었다." 이러한 인식의 지표로는 스콧 애덤스의 딜버트 만화 스트립에서 파워포인트 사용에 대한 언급 증가, 파워포인트로 만든 게티즈버그 연설 또는 셰익스피어의 햄릿과 나보코프의 롤리타를 파워포인트로 요약한 것과 같은 서툴거나 부적절한 사용에 대한 코믹한 패러디, 그리고 파워포인트를 사용하는 방법에 대한 수많은 출판물들이 있었다.

25년 동안 파워포인트에 대한 모든 분석에서, 그 광범위한 사용에 대한 반응으로 적어도 세 가지 일반적인 주제가 나타났다. (1) "덜 사용하기": 더 복잡한 그래픽과 산문, 또는 아무것도 사용하지 않는 것과 같은 대안을 선호하여 파워포인트를 피하기. (2) "다르게 사용하기": 더 간단하고 그림 같은 파워포인트 스타일로 주요 변경을 가하여, 프레젠테이션을 스티브 잡스 기조연설과 유사한 공연으로 전환하기. (3) "더 잘 사용하기": 기존 파워포인트 스타일의 상당 부분을 유지하되, 의사소통을 방해할 수 있는 여러 종류의 실수를 피하는 방법을 배우기.

덜 사용하기

초기 반응은 파워포인트의 광범위한 사용이 실수였으며, 되돌려야 한다는 것이었다. 이에 대한 영향력 있는 예는 정보 디자인 권위자인 에드워드 터프티에게서 나왔다. 그는 프린스턴과 예일에서 정치학, 통계학, 컴퓨터 과학 교수를 역임했지만, 2014년 현재 거의 200만 부가 팔린 데이터 시각화에 대한 자비 출판 서적으로 가장 잘 알려져 있다.

2003년에 그는 2006년에 개정된 널리 읽히는 "파워포인트의 인지 스타일"이라는 소책자를 출판했다. 터프티는 파워포인트의 "인지 스타일"에서 여러 가지 문제점을 발견했으며, 그중 많은 부분을 표준 기본 스타일 템플릿에 기인했다.

터프티는 특히 과학적 분석 보고에 파워포인트를 사용하는 것을 반대했는데, 우주왕복선 콜롬비아호가 발사 사고로 손상된 후 만들어진 일부 슬라이드를 극적인 예로 들면서 엔지니어들이 무슨 일이 일어났는지 제대로 이해하지 못했음을 전달했다고 지적했다. 그러한 기술 프레젠테이션과 판매 프레젠테이션이라는 초기 영역을 제외한 대부분의 경우에 터프티는 파워포인트를 전혀 사용하지 말라고 조언했다. 터프티에 따르면, 많은 상황에서 고해상도 그래픽이나 간결한 산문 문서를 청중이 연구하고 토론할 수 있는 유인물로 대체하여 훨씬 더 많은 세부 정보를 제공하는 것이 더 나을 것이라고 한다.

많은 평론가들이 터프티의 파워포인트 사용에 대한 생생한 비판에 열광적으로 동참했으며, 2013년에 개최된 컨퍼런스(터프티의 소책자가 나온 지 10년 후)에서는 한 논문이 "그의 작업에 대한 모든 비판에도 불구하고, 터프티는 파워포인트 담론에서 가장 영향력 있는 저자로 간주될 수 있다. ... 그의 접근 방식은 연구 관점에서 엄격하지는 않았지만, 그의 기사는 대중에게 폭넓은 공감을 얻었다..."고 주장했다. 파워포인트 프로그램이 발표자의 사고의 질을 저하시킨다는 터프티의 주장에 동의하지 않는 사람들도 있었다. MIT 심리학 교수(이후 하버드) 스티븐 핑커는 이전에 "무엇보다도 파워포인트는 잘 사용하면 이상적으로 우리가 생각하는 방식을 반영할 것이다"라고 주장했다. 핑커는 나중에 이 의견을 강화하며 "파워포인트에 대한 모든 일반적인 반대는 어리석다... 그것은 강의를 비난하는 것과 같다. 형편없는 파워포인트 프레젠테이션이 있기 전에는 형편없는 대본 강의, 비대본 강의, 슬라이드 쇼, 칠판 강의 등이 있었다"고 말했다.

초기 논평의 대부분은 "비공식적"이고 "일화적"이었다. 경험적 연구가 제한적이었기 때문이다.

다르게 사용하기

파워포인트 사용에 대한 두 번째 반응은 파워포인트가 잘 사용될 수 있지만, 사용 스타일을 대폭 변경해야 한다는 것이었다. 이 반응은 특히 인지 및 학습, 특히 교육 멀티미디어 디자인을 연구하고 30권 이상의 책을 포함하여 500개 이상의 출판물을 발표한 캘리포니아 대학교 산타바바라 캠퍼스의 심리학 교수 리처드 E. 메이어가 대표적이다. 메이어의 주제는 "과학에 비춰볼 때, 우리는 사고방식에 근본적인 변화를 주어야 한다. 더 이상 사람들이 우리의 파워포인트 습관에 적응하기 위해 애쓰기를 기대할 수 없다. 대신, 우리는 사람들이 학습하는 방식에 맞춰 파워포인트 습관을 바꿔야 한다"는 것이었다.

터프티는 파워포인트 슬라이드의 텍스트 정보 밀도가 너무 낮아 슬라이드당 40단어에 불과하여 메시지가 지나치게 단순화된다는 자신의 판단을 주장했다. 메이어는 자신의 경험적 연구가 그 반대를 보여주었으며, 파워포인트 슬라이드의 텍스트 양이 보통 너무 많고, 슬라이드당 40단어보다 적은 경우에도 프레젠테이션 중 이해를 방해하는 "파워포인트 과부하"를 초래한다고 답변했다.

메이어는 전통적인 파워포인트 형식에서 몇 가지 주요 변경 사항을 제안했다.

 짧은 슬라이드 제목을 완전한 아이디어를 표현하는 더 긴 "헤드라인"으로 대체
 더 많은 슬라이드를 보여주되 더 간단하게
 거의 모든 텍스트, 특히 대부분의 글머리 기호 목록 제거 (텍스트는 구두 설명용으로 남겨둠)
 더 크고, 고품질이며, 더 중요한 그래픽과 사진 사용
 본질적인 메시지를 제외한 모든 불필요한 장식, 배경, 로고 및 식별 요소 제거

메이어의 아이디어는 카마인 갈로에 의해 스티브 잡스의 프레젠테이션에 반영된 것으로 주장되었다. "메이어는 인지 기능에 대한 과학적 지식을 바탕으로 멀티미디어 디자인의 기본 원칙을 제시했다. 스티브 잡스의 슬라이드는 메이어의 각 원칙을 충실히 따랐다..." 잡스만의 특징은 아니었지만, 많은 사람들이 잡스의 유명한 제품 발표에서 이 스타일을 처음 접했다. 스티브 잡스는 2003년부터 자신의 슬라이드 쇼를 위해 설계된 애플의 키노트를 사용했겠지만, 갈로는 "잡스처럼 말하는 것은 사용하는 프레젠테이션 소프트웨어(파워포인트, 키노트 등)와는 거의 관련이 없다... 모든 기술은 파워포인트와 키노트에 동일하게 적용된다"고 말한다. 갈로는 "마이크로소프트 파워포인트는 애플의 키노트 프레젠테이션 소프트웨어에 비해 한 가지 큰 장점이 있다. 바로 어디에나 있다는 것이다. ... 키노트 프레젠테이션의 수는 파워포인트에 비해 미미하다고 말하는 것이 안전하다. 두 가지 형식을 모두 잘 아는 대부분의 프레젠테이션 디자이너는 더 우아한 키노트 시스템에서 작업하는 것을 선호하지만, 이들 디자이너들은 대부분의 고객 작업이 파워포인트로 이루어진다고 말할 것이다"라고 덧붙였다.

스티브 잡스의 키노트와 관련하여 이 스타일에 대한 반응은 "볼룸 스타일 프레젠테이션"(컨퍼런스 센터 볼룸에서 자주 열리는)에 특히 효과적이며, 유명하고 숙련된 연사가 많은 수동적인 청중에게 연설하는 경우에 적합하지만, 동기 부여된 상대방과 심층적인 토론을 위한 반복적인 내부 비즈니스 회의인 "컨퍼런스룸 스타일 프레젠테이션"에는 덜 적합하다는 것이었다.

더 잘 사용하기

파워포인트 사용에 대한 세 번째 반응은 표준 스타일이 잘 사용될 수 있지만, 이해를 방해하는 여러 종류의 실수를 피하기 위해 많은 작은 점들을 신중하게 실행해야 한다는 결론을 내렸다. 이러한 종류의 분석은 학습 및 시각적 커뮤니케이션 심리학을 전문으로 하는 인지 신경 과학자 스티븐 코슬린과 특히 관련이 있다. 그는 하버드 심리학과 학과장을 역임했으며, 스탠포드 행동 과학 고등 연구 센터 소장을 역임했고, 약 300편의 논문과 14권의 책을 출판했다.

코슬린은 "인간의 지각, 기억, 이해"에 대한 일련의 심리학적 원칙을 제시했는데, 이는 "연구자들 사이의 주요 합의점을 포착하는 것으로 보인다"고 했다. 그는 자신의 실험이 그러한 합의된 원칙에 부합하는 효과적인 파워포인트 프레젠테이션을 만드는 것이 직관적이거나 명백하지 않다는 생각을 뒷받침하며, 발표자에게는 중요해 보이지 않는 작은 차이도 청중의 이해에 매우 다른 결과를 낳을 수 있다는 것을 보여준다고 보고했다. 이러한 이유로 코슬린은 사용자들이 "결함과 실패"를 피할 수 있는 최선의 방법을 식별하기 위해 특별한 교육을 받아야 한다고 말했다.

식별된 많은 "결함과 실패"는 "자료의 이해나 기억을 방해할 가능성이 있는 것"이었다. 가장 흔한 예로는 "글머리 기호 항목이 개별적으로 제시되지 않고 위에서 아래로 목록이 성장하는 경우", "단일 목록에 4개 이상의 글머리 기호 항목이 나타나는 경우", "글머리 기호 문장당 두 줄 이상이 사용되는 경우", "단어가 쉽게 보기에 충분히 크지 않은 경우(즉, 20포인트보다 큰 경우)"가 있었다. 청중의 반응에서 보고된 일반적인 문제로는 "발표자가 노트나 슬라이드 자체에서 단어를 그대로 읽는 경우", "슬라이드에 다음 슬라이드가 제시되기 전에 흡수하기에는 너무 많은 자료가 포함된 경우", "핵심이 많은 관련 없는 세부 사항으로 가려지는 경우"가 있었다.

코슬린은 이러한 발견이 파워포인트의 교육적 효과에 대한 많은 연구들이 왜 결론이 나지 않고 상충되는지를 설명하는 데 도움이 될 수 있다고 지적한다. 만약 "좋은 디자인"이 직관적으로 명확하다고 생각하는 사람들이 많았기 때문에 "좋은 디자인"이 직관적으로 명확하다고 생각하는 사람들이 많았기 때문에, 서로 다른 연구에서 테스트된 프레젠테이션의 품질에 차이가 있었지만 관찰되지 않았을 수 있다는 것이다.

2007년에 코슬린은 파워포인트에 관한 책을 썼는데, 여기에서 그는 파워포인트 스타일에 대한 수많은 상당히 겸손한 변화를 제안하고 파워포인트 사용에 대한 권장 방법을 조언했다. 나중에 파워포인트에 관한 두 번째 책에서 그는 거의 150개의 명확한 스타일 변경(150페이지 미만으로)을 제안했다. 코슬린은 다음과 같이 요약한다.

2017년에 영국 소셜 미디어 사용자들을 대상으로 한 온라인 설문조사에서는 파워포인트가 "젊은 기술 숙련 사용자들 사이에서 베이비붐 세대만큼이나 여전히 인기가 많다"는 결과가 나왔다고 보도되었다. 응답자의 약 5분의 4가 "파워포인트가 프레젠테이션을 만드는 데 훌륭한 도구"라고 답했는데, 부분적으로는 "파워포인트는 시각적으로 뛰어나 어제의 장황한 세상과 내일의 시각적 미래를 연결한다"는 이유 때문이었다.

또한 2017년, MIT 슬론 경영대학원의 관리 커뮤니케이션 그룹은 신입 MBA 학생들을 대상으로 설문조사를 실시한 결과, "결과에 따르면 이 세대는 이전 세대와 비교하여 의사소통 방식이 얼마나 다른지 강조한다"는 사실을 발견했다. 응답자의 절반 미만이 업무에서 의미 있는 긴 형식의 글쓰기를 한다고 보고했으며, 그 소수도 대부분 매우 드물게 그렇게 했지만, "학생들의 85%는 프레젠테이션 제작을 자신의 업무 책임의 의미 있는 부분으로 꼽았다. 3분의 2는 매일 또는 매주 프레젠테이션을 한다고 보고했으며, 따라서 대면 프레젠테이션이 개선하고 싶은 최고의 기술이라는 것은 놀라운 일이 아니다." 연구원 중 한 명은 "미래의 직장에서 긴 형식의 글쓰기를 볼 가능성은 적다. 추세는 프레젠테이션과 슬라이드 쪽으로 가고 있으며, 우리는 그 속도가 둔화될 조짐을 보이지 않는다"고 결론지었다.

미군 남용
미군의 파워포인트 사용은 느리게 시작되었다. 그들은 메인프레임 컴퓨터, MS-DOS PC 및 특수 군사 사양 그래픽 출력 장치에 투자되어 있었고, 이들 모두 파워포인트가 지원하지 않았기 때문이었다. 그러나 브리핑 발표에 대한 강력한 군사적 전통 때문에, 필요한 컴퓨터를 확보하자마자 파워포인트는 미군의 일부가 되었다.

2000년, 윈도우용 파워포인트가 출시된 지 10년 후, 월 스트리트 저널의 1면 기사에서 이미 미군 문화의 중요한 특징으로 식별되었다.

미군의 파워포인트 사용은 다른 나라 군대의 사용에 영향을 미쳤을 수 있다. "외국 군대도 이 움직임에 동참하기 시작했다. '미군과 대화하려면 파워포인트를 알아야 한다'고 워싱턴 D.C. 국방대학교의 강사 마가렛 헤이즈는 말하며, 라틴 아메리카 군 장교들에게 소프트웨어 사용법을 가르친다."

또 다른 10년이 지난 2010년(그리고 다시 1면에) 뉴욕 타임스는 파워포인트의 군사적 사용이 "통제 불능 상태가 된 군사 도구"라고 보도했다.

뉴욕 타임스 기사는 그 결과 일부 미군 장성들이 작전에서 파워포인트 사용을 금지했다고 계속해서 보도했다.

거의 동시에 여러 사건들이 지나친 파워포인트 사용과 이를 조장하는 조직 문화를 설명하는 현역 군 장교들의 토론을 널리 알렸다. 뉴욕 타임스 기사에 대한 응답으로 피터 노빅과 스티븐 M. 코슬린은 편집자에게 군대의 제도적 문화를 강조하는 공동 서신을 보냈다. "... 많은 군 관계자들이 파워포인트의 남용과 오용을 한탄한다. ... 문제는 도구 자체에 있는 것이 아니라 사람들이 그것을 사용하는 방식에 있으며, 이는 부분적으로 기관이 오용을 조장하는 방식의 결과이다."

2010년에 과도한 파워포인트 사용의 제도적 문화에 반대하는 것으로 언급되었던 두 장군은 2017년에 다시 뉴스에 등장했다. 제임스 매티스가 미국 국방부 장관이 되었고, H. R. 맥매스터가 미국 국가안보보좌관으로 임명되었다.

예술적 매체
음악가 데이비드 번은 수년간 파워포인트를 예술 매체로 사용해 왔으며, 파워포인트 기반 예술 작품으로 책과 DVD를 제작하고 갤러리에서 전시했다. 번은 다음과 같이 썼다. "저는 수년간 유비쿼터스 프레젠테이션 소프트웨어인 파워포인트를 예술 매체로 사용해 왔습니다. 이것은 농담으로 시작했지만(이 소프트웨어는 기업 판매 기술의 상징, 또는 그 부족함의 상징이다) 제가 '매체'의 한계에도 불구하고 감동적인 작품을 만들 수 있다는 것을 깨달으면서 작품 자체가 생명력을 갖게 되었습니다."

2005년에 번은 파워포인트 프레젠테이션 형식으로 된 연극을 공연했다. 2005년 3월 8일 버클리에서 공연했을 때, 캘리포니아 대학교 뉴스 서비스는 다음과 같이 보도했다. "번은 또한 [파워포인트의] 매력을 비즈니스 도구 이상으로, 예술과 연극의 매체로서 옹호했다. 그의 강연 제목은 '나는 파워포인트를 사랑해'였다. 버클리 동문인 밥 개스킨스와 데니스 오스틴이 청중으로 참석했다. 번은 결국 파워포인트가 브레히트 연극과 아시아 인형극에 뿌리를 둔 '프레젠테이션 극장'의 토대가 될 수 있다고 말했다." 그 공연 후, 번은 자신의 온라인 저널에 다음과 같이 설명했다. "IT 전설들과 학자들이 모인 버클리에서 파워포인트 강연을 했다. 나는 겁에 질렸다. 파워포인트를 프로그램으로 처음 만든 사람들이 그곳에 있었으니, 그들이 무엇을 생각할까? ... [개스킨스]는 나중에 그가 파워포인트를 연극으로 사용하는 아이디어를 좋아한다고 말해주었고, 그것은 안심이 되었다."

"파워포인트 아트" 또는 "pptArt"라는 표현은 기업 세계가 예술가에게 독특하고 예외적인 영감의 원천이 될 수 있다고 믿는 현대 이탈리아 예술 운동을 정의하는 데 사용된다. 그들은 "pptArt라는 이름은 기업 세계에서 개발된 상징적이고 추상적인 언어인 파워포인트를 지칭하며, 이는 문화와 국경을 넘어 보편적이고 고도로 상징적인 커뮤니케이션 시스템이 되었다"고 말한다.

2010년까지 파워포인트의 광범위한 사용은 "오래된 애플리케이션에 새로운 기술을 가르치고 건조한 프레젠테이션 형식을 본격적인 예술적 매체로 바꾸고 있을지도 모르는 파워포인트 애호가들의 서브컬처"를 낳았고, 파워포인트 애니메이션을 사용하여 "게임, 예술 작품, 애니메이션, 영화"를 만들었다.

파워포인트 뷰어
파워포인트 뷰어는 파워포인트가 설치되지 않은 컴퓨터에서 프레젠테이션을 보고, 투영하고, 인쇄(생성 또는 편집은 불가)하는 데 사용되는 일련의 작고 무료인 애플리케이션 프로그램의 이름이다.

첫 번째 버전은 1992년 파워포인트 3.0과 함께 도입되었으며, 회의실 컴퓨터를 사용하여 전자 프레젠테이션을 투영하고 자유롭게 배포할 수 있게 했다. 윈도우에서는 이러한 배포를 더 쉽게 하기 위해 파워포인트 프레젠테이션 파일 내에 트루타입 글꼴을 포함하는 새로운 기능을 활용했다. 같은 종류의 뷰어 앱은 1992년 매킨토시용 파워포인트 3.0과 함께 출시되었다.

파워포인트 2003부터 "CD용 패키지"라는 기능은 프레젠테이션을 디스크, 플래시 드라이브 또는 네트워크 위치로 내보낼 때 모든 연결된 비디오 및 오디오 파일과 필요한 글꼴을 자동으로 관리했으며, 수정된 파워포인트 뷰어 애플리케이션 사본도 포함하여 다른 PC에 아무것도 설치하지 않고도 결과를 프레젠테이션할 수 있게 했다.

윈도우에서 실행되는 최신 버전은 "파워포인트 2010과 함께 만들어졌지만, 파워포인트 2013 및 파워포인트 2016에서 만들어진 최신 프레젠테이션도 볼 수 있다. ... 모든 전환, 비디오 및 효과는 파워포인트 뷰어를 사용하여 볼 때 파워포인트 2010에서 볼 때와 동일하게 나타나고 작동한다." 파워포인트 97 이후에 만들어진 프레젠테이션을 지원한다. 매킨토시에서 실행되는 최신 버전은 클래식 맥 OS 및 클래식 환경용 파워포인트 98 뷰어로, 시스템 7.5부터 10.4까지 지원하는 맥용이다. 파워포인트 3.0, 4.0, 8.0(파워포인트 98)의 프레젠테이션만 열 수 있지만, 맥에서 만든 프레젠테이션은 윈도우의 파워포인트 뷰어에서 열 수 있다.

2018년 5월 현재, 모든 플랫폼용 파워포인트 뷰어의 마지막 버전은 마이크로소프트에 의해 서비스 종료되었다. 더 이상 다운로드할 수 없으며 보안 업데이트도 받을 수 없다. 윈도우용 파워포인트 뷰어 최종 버전(2010) 및 클래식 맥 OS용 파워포인트 뷰어 최종 버전(1998)은 아카이브에서만 사용할 수 있다. 파워포인트 뷰어의 권장 대체품은 다음과 같다. "윈도우 10 PC에서는 윈도우 스토어에서 무료 ... 파워포인트 모바일 애플리케이션을 다운로드하라." 그리고 "윈도우 7 또는 윈도우 8/8.1 PC에서는 파일을 원드라이브에 업로드하고 ... 파워포인트 온라인을 사용하여 무료로 볼 수 있다."

버전

PowerPoint 1.0
매킨토시용: 1987년 4월
혁신적인 기능: 단일 파일 내 다중 슬라이드, 슬라이드 정렬 보기 및 제목 보기(개요 보기의 전신)를 통한 슬라이드 구성, 각 슬라이드에 첨부된 발표자 노트 페이지, 페이지당 여러 슬라이드가 포함된 청중 유인물 인쇄, 개요 스타일 및 전체 워드 프로세서 서식이 적용된 텍스트, 다이어그램 및 표 작성을 위한 첨부 텍스트가 있는 그래픽 도형. 또한 하드커버 책자 매뉴얼과 함께 출하되었다.
"이것은 레이저 프린팅을 위해 흑백 매킨토시에서 오버헤드 투명필름을 제작했다. 이제 발표자들은 자신들의 오버헤드 투명필름을 직접 제어할 수 있었고 더 이상 타자기를 다루는 사람을 거쳐 작업할 필요가 없었다. 파워포인트는 오버헤드 투명필름들이 모두 동일하게 보이도록 하는 작업을 처리했으며, 한 번의 변경으로 모든 것을 다시 포맷할 수 있었다. 글꼴은 오레이터(Orator) 타입볼보다 나았고, 새로운 맥 클립보드 덕분에 맥드로(MacDraw), 맥페인트(MacPaint), 엑셀(Excel)에서 차트와 다이어그램을 가져올 수 있었다."
시스템 요구사항: (맥) 오리지널 매킨토시 또는 그 이상, 시스템 1.0 또는 그 이상, 512K RAM.

PowerPoint 2.0
매킨토시용: 1988년 5월; 윈도우용: 1990년 5월
Microsoft Office for Mac 및 Windows용 마이크로소프트 오피스의 일부. 혁신적인 기능: 색상, 더 많은 워드 프로세싱 기능, 찾기 및 바꾸기, 맞춤법 검사, 프레젠테이션을 위한 색상 구성표, 색상 선택 가이드, 색상 구성표를 소급하여 변경하는 기능, 채우기를 위한 음영 색상.
"이것은 컬러 35mm 슬라이드를 추가하고, 결과 파일을 모뎀을 통해 제니그래픽스(Genigraphics)로 전송하여 제니그래픽스의 필름 레코더로 이미징하고 제니그래픽스 연구소에서 밤새 사진 처리를 했다. 제니그래픽스는 자체 디지털 이큅먼트 코퍼레이션(Digital Equipment Corp.) PDP-11 기반 컴퓨터 시스템을 예술가들을 위해 개발한 선도적인 전문 서비스 회사였다. 그러나 얼마 지나지 않아 제니그래픽스 자체도 파워포인트로 전환했다."
시스템 요구사항: (맥) 오리지널 매킨토시 또는 그 이상, 시스템 4.1 또는 그 이상, 1 MB RAM. (윈도우) 286 PC 또는 그 이상, 윈도우 3.0, 1 MB RAM.

PowerPoint 3.0
윈도우용, 1992년 5월; 맥용: 1992년 9월
Windows용 마이크로소프트 오피스 3.0 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 3.0의 일부. 혁신적인 기능: 새로운 윈도우 3.1 플랫폼 전용으로 설계된 최초의 응용 프로그램, 트루타입 글꼴(윈도우 3.1의 새로운 기능)에 대한 완벽한 지원, 프레젠테이션 템플릿, 개요 보기 편집, 자유형 도구, 자동 도형, 뒤집기, 회전, 확대/축소, 정렬 및 가져온 그림을 편집 가능한 드로잉 프리미티브로 변환하는 것을 포함한 새로운 그리기 기능, 슬라이드쇼의 슬라이드 간 전환, 점진적 빌드, 사운드 및 비디오 통합. 애니메이션에는 글머리 기호가 하나씩 슬라이드로 "날아오는" "플라잉 불릿"이 포함되었고, 어느 정도의 펜 컴퓨팅 지원도 포함되었다.
"새로운 비디오 프로젝터에 공급할 비디오 출력을 추가했으며, 동기화된 슬라이드 영사기 뱅크를 대체할 수 있는 효과를 제공했다. 이 버전은 페이드, 디졸브 및 기타 전환, 텍스트 및 그림 애니메이션을 추가했으며, 동기화된 오디오와 함께 비디오 클립을 통합할 수 있었다."
시스템 요구사항: (윈도우) 286 PC 또는 그 이상, 윈도우 3.1, 2 MB RAM. (맥) 매킨토시 플러스 또는 그 이상, 시스템 7 또는 그 이상, 4 MB RAM.

PowerPoint 4.0
윈도우용: 1994년 2월; 맥용: 1994년 10월
Windows용 마이크로소프트 오피스 4.0 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 4.2의 일부. 혁신적인 기능: 자동 레이아웃, 워드 표, 리허설 모드, 숨겨진 슬라이드, "자동 콘텐츠 마법사(AutoContent Wizard)".
상태 표시줄, 도구 모음, 도구 설명을 포함하여 표준 "마이크로소프트 오피스" 모양과 느낌을 도입했다 (워드 및 엑셀과 공유). 인플레이스 활성화를 통한 전체 객체 연결 삽입 2.0.
시스템 요구사항: (윈도우) 386 PC 또는 그 이상, 윈도우 3.1, 8 MB RAM. (맥) 68020 맥 또는 그 이상, 시스템 7 또는 그 이상, 8 MB RAM.

PowerPoint 7.0
윈도우용: 1995년 7월
Windows용 마이크로소프트 오피스 95의 일부. 혁신적인 기능: 새로운 애니메이션 효과, 실제 곡선 및 질감, 흑백 보기, 자동 고침, 기호 삽입, "회의 관리자(Meeting Minder)"와 같은 회의 지원 기능.
"C++로 처음부터 제품을 완전히 재작성했으며, 내부 비주얼 베이직 포 애플리케이션 프로그래밍 기능을 갖춘 완벽한 객체 모델."
시스템 요구사항: (윈도우) 386 DX PC 또는 그 이상, 윈도우 95, 6 MB RAM.

PowerPoint 8.0
윈도우용: 1997년 1월; 맥용: 1998년 3월
Windows용 마이크로소프트 오피스 97 및 Microsoft Office 98 Macintosh Edition의 일부. 혁신적인 기능: "오피스 길잡이", 파일 압축, HTML로 저장, "Pack and Go", "AutoClipArt", 투명 GIF.
시스템 요구사항: (윈도우) 486 PC 또는 그 이상, 8 MB RAM. (맥) 파워PC 맥 또는 그 이상, 16 MB RAM.

PowerPoint 9.0
윈도우용: 1999년 6월; 맥용: 2000년 8월
Windows용 마이크로소프트 오피스 2000 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 2001의 일부. 혁신적인 기능: 세 개의 창으로 구성된 "브라우저" 보기(슬라이드 축소판 또는 제목 목록, 큰 단일 슬라이드, 노트), 텍스트 자동 맞춤, 실제 표, 프레젠테이션 회의, 웹에 저장, 그림 글머리 기호, 애니메이션 GIF, 별칭 글꼴.
시스템 요구사항: (윈도우) 펜티엄 75MHz+ 이상, 윈도우 95 또는 그 이상, 20 MB RAM. (맥) 파워PC 맥 120MHz+ 이상, MacOS 8.5 또는 그 이상, 최소 48 MB RAM.

PowerPoint 10.0
윈도우용: 2001년 5월; 맥용: 2001년 11월
Windows용 마이크로소프트 오피스 XP 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 v.X의 일부. 혁신적인 기능: 웹에서 설치, 대부분의 클립아트가 웹에서 제공, 스토리지 및 공동 작업을 위한 Exchange 및 SharePoint 사용.
시스템 요구사항: (윈도우) 펜티엄 III, 윈도우 98 또는 그 이상, 40 MB RAM. (맥) OS X 10.1 ("퓨마") 또는 그 이후 버전 (OS 9에서는 실행되지 않음).

PowerPoint 11.0
윈도우용: 2003년 10월; 맥용: 2004년 6월; 모바일용: 2005년 5월
Windows용 마이크로소프트 오피스 2003 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 2004의 일부. 혁신적인 기능: 슬라이드쇼 중에 발표자에게 보이는 도구(노트, 축소판, 시간 시계, 슬라이드 재정렬 및 편집), 프레젠테이션 및 뷰어 앱을 CD에 쓰는 "CD용 패키지(Package for CD)". "PowerPoint 2003용 마이크로소프트 프로듀서(Microsoft Producer for PowerPoint 2003)"는 마이크로소프트에서 제공하는 무료 플러그인으로, 비디오 카메라를 사용하여 "기존 파워포인트 프레젠테이션과 조정 및 시간이 지정된 토킹 헤드 내레이션이 있는 웹 페이지 프레젠테이션"을 웹을 통해 제공했다. 35mm 슬라이드로 이미징하기 위해 프레젠테이션을 보내는 제니그래픽스 소프트웨어는 이 버전에서 제거되었다.
시스템 요구사항: (윈도우) 펜티엄 233Mhz+ 이상, 윈도우 2000 SP3 또는 그 이상, 128 MB RAM. (맥) 파워 맥 G3 또는 그 이상, OS X 10.2.8 또는 그 이상, 256 MB RAM.

PowerPoint 12.0
윈도우용: 2007년 1월; 모바일용: 2007년 9월; 맥용: 2008년 1월
Windows용 마이크로소프트 오피스 2007 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 2008의 일부. 혁신적인 기능: 메뉴 및 도구 모음을 대체하는 상단의 변경 가능한 도구 "리본"을 사용하는 새로운 사용자 인터페이스("Office Fluent"), SmartArt 그래픽, 텍스트 및 그리기의 많은 그래픽 개선 사항, 개선된 "발표자 보기"(2003년 버전부터), 와이드스크린 슬라이드 형식. "자동 콘텐츠 마법사"는 이 버전에서 제거되었다.
PowerPoint 2007의 주요 변경 사항은 1997년부터 2003년까지 사용되던 이진 파일 형식에서 이후 버전에서 진화한 새로운 XML 파일 형식으로의 전환이었다.
시스템 요구사항: (윈도우) 500 MHz 프로세서 또는 그 이상, 윈도우 XP SP2 또는 그 이상, 256 MB RAM. (맥) 500 MHz 프로세서 또는 그 이상, MacOS X 10.4.9 또는 그 이상, 512 MB RAM.

PowerPoint 14.0
윈도우용: 2010년 6월; 웹용: 2010년 6월; 모바일용: 2010년 6월; 맥용: 2010년 11월, 심비안용: 2012년 4월
Windows용 마이크로소프트 오피스 2010 및 Microsoft Office for Mac 2011의 일부. 혁신적인 기능: 단일 문서 인터페이스(SDI), 프레젠테이션 내 섹션, 읽기 보기, "백스테이지" 기능 재설계(파일 메뉴 아래), 비디오로 저장, 웹에서 비디오 삽입, 비디오 및 오디오 삽입, 비디오 및 그림 향상된 편집, 슬라이드쇼 브로드캐스트.
시스템 요구사항: (윈도우) 500 MHz 프로세서 또는 그 이상, 윈도우 XP SP3 또는 그 이상, 256 MB RAM, 비디오에는 512 MB RAM 권장. (맥) 인텔 프로세서, Mac OS X 10.5.8 또는 그 이상, 1 GB RAM.

PowerPoint 15.0
웹용: 2012년 10월; 모바일용: 2012년 11월; 윈도우 RT용: 2012년 11월; 윈도우용: 2013년 1월; 아이폰용: 2013년 6월; 안드로이드용: 2013년 7월; 웹용: 2014년 2월; 아이패드용: 2014년 3월; iOS용: 2014년 11월; 맥용: 2015년 7월
Windows용 마이크로소프트 오피스 2013 및 Mac용 마이크로소프트 오피스 2016의 일부. 혁신적인 기능: 기본 슬라이드 모양을 16:9 화면 비율로 변경, 여러 작성자의 온라인 공동 작업, 멀티 터치 화면에 맞게 재설계된 사용자 인터페이스, 향상된 오디오, 비디오, 애니메이션 및 전환, 발표자 보기에 대한 추가 변경 사항. 클립아트 컬렉션(및 삽입 도구)은 제거되었지만 온라인에서 사용할 수 있었다.
시스템 요구사항: (윈도우) 1 GHz 프로세서 또는 그 이상, SSE2 명령어 세트가 있는 x86 또는 x64 비트 프로세서, 윈도우 7 또는 그 이상, 1 GB RAM (32비트), 2 GB RAM (64비트). (맥) 인텔 프로세서, Mac OS X 10.10 또는 그 이상, 4 GB RAM.

PowerPoint 16.0
안드로이드용: 2015년 6월; 모바일용: 2015년 7월; iOS용: 2015년 7월; 윈도우용: 2015년 9월; 윈도우 스토어용: 2018년 1월
Windows용 마이크로소프트 오피스 2016의 일부. 혁신적인 기능: 프로그램 컨트롤 검색을 위한 "말해줘(Tell me)", "파워포인트 디자이너(PowerPoint Designer)" 창, 모프(Morph) 전환, 실시간 공동 작업, 슬라이드쇼에서 슬라이드 또는 섹션으로 "줌(Zoom)", 그리고 발표자의 발언을 60개 이상의 언어로 화면 캡션으로 실시간 번역하는 "프레젠테이션 번역기(Presentation Translator)", 시스템은 파워포인트 프레젠테이션 텍스트를 컨텍스트로 분석하여 번역의 정확성과 관련성을 높인다.
시스템 요구사항: (윈도우) 1 GHz 프로세서 또는 그 이상, SSE2 명령어 세트가 있는 x86 또는 x64 비트 프로세서, 윈도우 7 SP1 또는 그 이상, 2 GB RAM.

파일 형식

 이진 형식 (1987–2007) 
1987년부터 1995년까지의 초기 파워포인트 버전(버전 1.0부터 7.0까지)은 기능이 추가됨에 따라 각 버전마다 다른 이진 파일 형식의 시퀀스를 거치며 진화했다. 이 형식 세트는 문서화되지 않았지만, 리브레오피스에서 사용되는 오픈 소스 libmwaw가 이를 읽기 위해 존재한다.

윈도우용 파워포인트 97부터 파워포인트 2003까지, 그리고 맥용 파워포인트 98부터 파워포인트 2004까지(즉, 파워포인트 버전 8.0부터 11.0까지) 기본값으로 공유된 안정적인 이진 형식(.ppt 파일, 이전의 모든 이진 형식과 동일)이 마침내 생성되었다. 이 형식은 복합 파일 이진 형식을 기반으로 했다. 이 사양 문서는 활발히 유지 관리되며 자유롭게 다운로드할 수 있다. 왜냐하면 더 이상 기본값은 아니지만, 파워포인트 2016을 포함한 일부 최신 파워포인트 버전에서 이 이진 형식을 읽고 쓸 수 있기 때문이다. 안정적인 이진 형식이 채택된 후에도 파워포인트 버전은 이전 버전의 다른 파일 형식을 읽고 쓸 수 있었다. 그러나 파워포인트 2007 및 맥용 파워포인트 2008(파워포인트 버전 12.0)부터는 이 이진 형식만 저장할 수 있었으며, 파워포인트 2007(버전 12.0)은 10년 전인 파워포인트 97(버전 8.0) 이전 버전에서 사용된 이진 파일 형식으로의 저장을 더 이상 지원하지 않았다.

".pps" 및 ".ppsx" 파일 확장자는 기술적으로 ".ppt" 및 ".pptx"와 동일하지만, 기본적으로 편집 대신 프레젠테이션으로 실행된다는 점만 다르다.

이진 파일 확장자
 .ppt, 파워포인트 97–2003 이진 프레젠테이션
 .pps, 파워포인트 97–2003 이진 슬라이드쇼
 .pot, 파워포인트 97–2003 이진 템플릿

이진 미디어 타입
 .ppt, application/vnd.ms-powerpoint
 .pps, application/vnd.ms-powerpoint
 .pot, application/vnd.ms-powerpoint

 Office Open XML (2007년부터) 
파워포인트 2007 및 맥용 파워포인트 2008(파워포인트 버전 12.0)의 큰 변화는 97–2003의 안정적인 이진 파일 형식이 압축된 XML 기반 오피스 오픈 XML 형식(.pptx 파일)으로 기본값으로 대체되었다는 점이다. 마이크로소프트는 변경의 이점으로 다음과 같은 사항들을 언급했다: 유사한 이진 문서보다 최대 75% 작은 파일 크기; 실행 가능한 매크로 및 개인 데이터를 식별하고 제외할 수 있는 보안; 이진 형식보다 손상될 가능성이 적음; 마이크로소프트와 다른 비즈니스 응용 프로그램 간 데이터 교환을 위한 더 쉬운 상호 운용성; 이 모든 것이 이전 버전과의 호환성을 유지하면서 이루어졌다.

새로운 형식의 사양은 Ecma 인터내셔널 기술 위원회 45(TC45)를 통해 개방형 표준인 ECMA-376으로 공개되었다. Ecma 376 표준은 2006년 12월에 승인되었고, 2007년 초 ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4를 통해 표준화를 위해 제출되었다. 표준화 과정은 논쟁의 여지가 있었다. 2008년 초 ISO/IEC 29500으로 승인되었다. ISO/IEC 표준 사양 사본은 두 부분으로 자유롭게 이용 가능하다. 이들은 "과도적(Transitional)" 및 "엄격(Strict)"으로 알려진 두 가지 관련 표준을 정의한다. 이 두 표준은 파워포인트에 점진적으로 채택되었다: 파워포인트 버전 12.0(2007, 맥용 2008)은 과도적 형식을 읽고 쓸 수 있었지만, 엄격 형식은 읽거나 쓸 수 없었다. 파워포인트 버전 14.0(2010, 맥용 2011)은 과도적 형식을 읽고 쓸 수 있었고, 엄격 형식은 읽을 수 있었지만 쓸 수는 없었다. 파워포인트 버전 15.0 이상(2013부터, 맥용 2016)은 과도적 및 엄격 형식을 모두 읽고 쓸 수 있다. 두 가지 변형이 있는 이유는 마이크로소프트에 의해 설명되었다.

파워포인트 .pptx 파일 형식("PresentationML"은 프레젠테이션 마크업 언어를 의미)은 파워포인트 프레젠테이션의 모든 복잡한 부분을 위한 별도의 구조를 포함한다. 사양 문서는 6천 페이지가 넘는다. 미국 의회 도서관에 따르면 파워포인트의 광범위한 사용으로 인해 표준화된 파일 형식은 도서관 컬렉션 및 아카이브의 디지털 문서에 대한 장기적인 접근에 중요하다고 간주된다.

파워포인트 2013 및 파워포인트 2016은 기본 저장을 ISO/IEC 29500 엄격 형식으로 설정하는 옵션을 제공하지만, 기존 문서의 이진 데이터를 통합하는 레거시 기능과의 호환성을 위해 초기 기본 설정은 과도적 형식으로 유지된다. 파워포인트 2013 또는 파워포인트 2016은 프로그램의 이전 버전(단, 파워포인트 97 이전 버전은 아님)과의 호환성을 위해 이전 이진 형식(.ppt)으로 파일을 열고 저장한다. 이전 형식으로 저장할 때, 이 파워포인트 버전들은 프레젠테이션에 이전 형식과 호환되지 않는 기능이 도입되지 않았는지 확인한다.

파워포인트 2013 및 2016은 PDF 형식, MPEG-4 또는 WMV 비디오, 단일 그림 파일 시퀀스( GIF, JPEG, PNG, TIFF 및 일부 이전 형식을 포함한 이미지 형식 사용), 모든 슬라이드가 그림으로 대체된 단일 프레젠테이션 파일 등 다른 여러 파일 형식으로도 프레젠테이션을 저장한다. 파워포인트는 호환성을 위해 OpenDocument 프레젠테이션 형식(ODP)으로 파일을 열고 저장한다.

 같이 보기 

 슬라이드쇼
 프레젠테이션
 파워포인트 애니메이션

 각주 

 외부 링크 
 

파워포인트
분류:매킨토시용 소프트웨어
분류:MacOS 소프트웨어
분류:윈도우 소프트웨어
분류:프레젠테이션 소프트웨어
분류:1987년 소프트웨어