सुरळीत कामकाज सुनिश्चित करण्यासाठी दोन्ही एजन्सीकडून (डीओपी आणि आयसीएमआर) प्रत्येक प्रादेशिक डेपोसाठी नोडल अधिकारी नियुक्त केला आहे विद्यमान यंत्रणेनुसार किंवा नवीन व्यवस्थेच्या आवश्यकतेनुसार संबंधित प्रयोगशाळांना पुरविण्यात येणाऱ्या वस्तूंच्या प्राधान्याने वाहतुकीसाठी या मंडळांनी वेळोवेळी आवश्यक व्यवस्था केली आहे आणि आयसीएमआर नोडल अधिकाऱ्यांना याची माहिती दिली आहे