बदलत्या काळाचा विचार करुन वेगाने प्रगती करण्यासाठी रेल्वेच्या डाटाचा अभ्यास विश्लेषण करुन त्यामध्ये अधिकाधिक सुधारणा करण्याची आवश्कता आहे यासाठी अशा पध्दतीच्या राऊंड टेबल कॉन्फरन्सचे आयोजन केल्याची माहिती रेल्वेमंत्री सुरेश प्रभू यांनी उद्‌घाटनपर भाषणात दिली