या नोंदवहीच्या माध्यमातून नवीन पदाधिकाऱ्यांना त्या पदाशी किंवा त्या कार्यालयाशी संबंधित आव्हाने समस्या आणि महत्त्वपूर्ण बाबी समजून घेण्याची उत्तम सुविधा होती ज्याद्वारे सरकारी कामात सातत्य राखले जायचे