या विषयाचे महत्व लक्षात घेत समितीने सर्वसामान्य नागरिक तज्ञ व्यावसायिक संस्था संघटना आणि इतर संबंधित भागिदारांच्या सूचना मागविल्या आहेत पाठविलेल्या सूचना समितीसमोर सादर केल्या जातील नोंदींच्या स्वरूपात समितीकडे राहतील तसेच त्याबाबत गोपनियता राखली जाईल या नोंदी इतर कोणाहीसमोर उघड केल्या जाणार नाहीत आणि तसे करणे हा समितीचा अनादर मानला जाईल