गृह मंत्रालय परराष्ट्र मंत्रालय राष्ट्रीय आपत्ती निवारण दल आणि राष्ट्रीय व्यवस्थापन संस्थेचे वरिष्ठ अधिकारी आणि बांग्लादेश भूतान भारत नेपाळ श्रीलंका म्यानमार आणि थायलंड या सात बिमस्टेक देशांचे प्रतिनिधी या पूर्वतयारी बैठकीत सहभागी होत आहेत