दो दिन के सम्मेलन की अध्यक्षता वाइस एडमिरल जीएस पब्बी एवीएसएम वीएसएम चीफ ऑफ मेटेरियल (सीओएम) एकीकृत मुख्यालय रक्षा मंत्रालय (नौसेना) ने की। सम्मेलन में नौसेना मुख्यालय नौसेना के तीनों कमान तीनों सेनाओं की अंडमान तथा निकोबार कमान पोर्ट ब्लेयर डॉकयार्ड मरम्मत यार्ड तथा नौसेना के मेटेरियल संगठनों के प्रतिनिधि भाग ले रहे हैं।