सम्मेलन के दौरान दो सत्रों का आयोजन होगा जिनमें ईएमवी और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के प्रतिनिधि भाग लेंगे और चुनावी कार्य नामांकन तथा विभिन्न देशों में समावेशी और सुलभ मतदान प्रक्रिया में सक्रिय भागीदारी के उद्देश्य से श्रेष्ठ प्रक्रियाओं और पहलों के बारे में अपने अनुभव साझा करेंगे।