कर्नाटक सरकार में मत्स्य पालन बंदरगाह तथा अंतर्देशीय परिवहन मंत्री श्री कोटा श्रीनिवास पुजारी एनआईटी कर्नाटकसुरथकल के बोर्ड ऑफ गवर्नर के अध्यक्ष प्रोफेसर के बालवीरा रेड्डी तथा एनआईटी कर्नाटकसुरथकल के निदेशक उमा महेश्वर राव उन उच्चाधिकारियों में शामिल थे जो इस आयोजन के दौरान एनआईटी सुरथकल के छात्रों के साथ वहां उपस्थित थे ।