सम्मेलन में एफईएमबीओएसए सदस्य देशों के प्रतिनिधियों के अलावा कजाकिस्तान केन्या किर्गिस्तान मॉरीशस ट्यूनीशिया और तीन अंतर्राष्ट्रीय संगठनों  विश्व निर्वाचन निकाय संघ (एडब्ल्यूईबी) सियोल कोरिया गणराज्य अमेरिका स्थित अंतर्राष्ट्रीय चुनाव सुधार फाउंडेशन (आईएफईएस) और इंटरनेशनल आईडिया के प्रतिनिधि भी भाग लेंगे।