इस बैठक में सीआईएल की सहयोगी कम्पनियों के मुख्य प्रबंध निदेशक निदेशक (तकनीक) एससीसीएल निदेशक (तकनीक) एनएलसीआईएल निदेशक (तकनीक) सीआईएल निदेशक (पी एवं आईआर) सीआईएल एवं निजी कोयला कम्पनियों के प्रतिनिधि भी मौजूद थे ।