कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय कोविड19 से उत्पन्न खतरे के मद्देनजर कंपनी अधिनियम 2013 और उसके अंतर्गत बनाए गए नियमों के तहत कंपनियों द्वारा सामान्य एवं विशेष प्रस्तावों को पारित किए जाने पर स्पष्टीकरण संबंधित कंपनियों द्वारा जारी किए जाने वाले सार्वजनिक नोटिस में यह निर्दिष्ट करने की भी आवश्यकता होगी कि वे सदस्य जिनके पास भौतिक या कागजी रूप में शेयर उपलब्ध हैं या जिन्होंने कंपनी में अपने ईमेल एड्रेस पंजीकृत नहीं किए हैं वे रिमोट या दूरस्थ ईवोटिंग के माध्यम से या बैठक के दौरान ईवोटिंग प्रणाली के जरिए अपना वोट किस तरीके से डाल सकते हैं।