इन बैठकों का आयोजन सूचना एवं प्रसारण मंत्रालय द्वारा स्थापितभारतीय पैवेलियन में किया गया।टोरंटोओंटारियो कीपर्यटन संस्कृति और खेल मंत्रीसुश्री लिसा मैकलॉयड भारतीय पैवेलियन का दौरा करने वाली प्रमुख हस्तियों में शामिल थीं।