केंद्रीय सड़क परिवहन एवं राजमार्ग पर्यावरण व वन सचिव महानिदेशक सड़क (सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय) महानिदेशक (बीआरओ) और दोनों मंत्रालयों के वरिष्ठ अधिकारियों के साथसाथ राज्य सरकार के अधिकारियों ने भी इस बैठक में भाग लिया।