तीनों देशों के उच्चस्तरीय अधिकारियों ने बेंगलुरु में 1011 जनवरी को आयोजित एक बैठक में एमवीए के कार्यान्वयन पर चर्चा की जिसका संयोजन एवं अध्यक्षता भारत सरकार के सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय ने की। पर्यवेक्षक के रूप में भूटान के आधिकारिक शिष्टमंडल ने भी इस बैठक में हिस्सा लिया।