इस कार्यशाला में गर्म हवा के जोखिम को कम करने से संबंधित विशेषज्ञ तथा समय पूर्व चेतावनी और पूर्वानुमान एजेंसियों राज्य सरकारों शोध संस्थानों के प्रतिनिधि व एनडीएमए के सदस्य एवं वरिष्ठ अधिकारी भी भाग लेंगे।