इस रिकॉर्ड पर रेल बोर्ड के प्रधान कार्यकारी निदेशक श्री एसके मिश्रा तथा जापान अंतर्राष्ट्रीय सहयोग एजेंसी के मुख्य प्रतिनिधि श्री कतसुओ मत्सुमोतो ने हस्ताक्षर किये। इस अवसर पर रेल बोर्ड आर्थिक कार्य विभाग तथा जापान अंतर्राष्ट्रीय सहयोग एजेंसी के वरिष्ठ अधिकारी मौजूद थे।