इस कार्यशाला का फोकस अध्ययन के परिणाम दस्तावेजों को सभी संबंधित हितधारकों को प्रसारित करना है ताकि आपदा उपकान्च चरण में गृह मंत्रालय को प्रस्तुत करने के लिए ज्ञापन तैयार करते समय उनका उपयोग संदर्भ दस्तावेज के रूप में किया जा सके।