यह सम्मेलन राज्यपालों और उपराज्यपालों के लिए विचारों का आदानप्रदान करने और एकदूसरे के अनुभवों से सीखने के साथसाथ प्रत्येक राज्य एवं केंद्र शासित प्रदेश की विशिष्ट एवं विविध आवश्यकताओं और उनके अनुकूल सर्वोत्तम अंतर्राष्ट्रीय प्रथाओं को अपनाने का अवसर प्रदान करता है।