कोयला मंत्रालय के अधिकारियों के अलावा सीआईएल की सहायक कंपनियों के वरिष्ठ अधिकारियों और कोयला खनन वाले क्षेत्रों से संबंधित 42 जिलों के अन्य वरिष्ठ अधिकारियों ने भी वीडियो कांफ्रेंसिंग के जरिये इस समारोह में भाग लिया।