सम्मेलन में राज्य के अपर मुख्य सचिव गृह सचिव राजस्व सचिव पुलिस महानिदेशक और अपर पुलिस महानिदेशक लाईन निदेशालय के प्रमुख तथा सेना के पश्चिमी कमान और दक्षिणीपश्चिमी कमान के प्रतिनिधि केन्द्रीय रिजर्व पुलिस बल और राष्ट्रीय आपदा मोचन बल सहित संबद्ध अधिकारियों ने हिस्सा लिया।