राज्य को रिपोर्ट पर टिप्पणी करने और विभिन्न पहलुओं और कार्य रिपोर्ट आईसीएओ को 45 दिनों के अंदर उपलब्ध कराना होता है इसके बाद रिपोर्ट को अंतिम रूप दिया जाता है और रिपोर्ट सदस्य राज्यों को उपलब्ध कराई जाती है।