कार्यशाला में जापान के प्रतिनिधिमंडल में कैबिनेट कार्यालय के नीति समन्वय मंत्री श्री अखीहीरो नाकामुरा भारत में जापान के राजदूत श्री केंजी हीरामत्सु कई सरकारी अधिकारी अग्रणी अनुसंधान संस्थाओं के विशेषज्ञ तथा आपदा जोखिम अपचयन के क्षेत्र में काम करने वाली कई निजी कंपनियों के प्रतिनिधियों ने हिस्सा लिया।