इस एक दिवसीय सम्मेलन के दौरान ईएमबी और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के प्रमुखों एवं वरिष्ठ प्रतिनिधियों के साथ सत्र आयोजित किए गए। इस दौरान उन्होंने अपनी ओर से प्रस्तुतियां दीं और अपनेअपने उन अनुभवों सर्वोत्तम प्रथाओं या तौरतरीकों तथा पहलों को साझा किया जिनका उद्देश्य चुनावी भागीदारी नामांकन और सक्रिय सहभागिता बढ़ाना है ताकि इन सभी प्रतिनिधियों के अपनेअपने देशों में मतपत्र संबंधी समावेश एवं सुगम कवायद सुनिश्चित की जा सके।