इस सम्मेलन में 23 आईआईटी 31 एनआईटी और आईआईईएसटी शिवपुर के निदेशकों के अलावा केंद्रीय मानव संसाधन विकास मंत्री मानव संसाधन विकास राज्य मंत्री सचिव (उच्च शिक्षा) सचिव विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग और अध्यक्ष एआईसीटीई शामिल होंगे।