डीएसीएंडएफडब्ल्यू द्वारा दिए गए माहवार और राज्यवार जरूरत के अनुमान के आधार पर उर्वरक विभाग राज्यों को मासिक आपूर्ति योजना के द्वारा पर्याप्त मात्रा में उर्वरकों का आवंटन करता है और निम्नलिखित व्यवस्था के माध्यम से उपलब्धता की लगातार निगरानी करता है देश भर में सभी बड़े सब्सिडीयुक्त उर्वरकों की आवाजाही की एक ऑनलाइन वेब आधारित निगरानी प्रणाली के द्वारा निगरानी की जाती है जिसे एकीकृत उर्वरक निगरानी प्रणाली (आईएफएमएस) कहा जाता है राज्य सरकारों को नियमित तौर पर मार्कफेड जैसी अपने राज्य की संस्थागत एजेंसियों के माध्यम से उर्वरकों के विनिर्माताओं और आयातकों के साथ समन्वय बनाए रखने की सलाह दी जाती है जिससे रेलवे के लिए मांग पत्र के प्लेसमेंट के माध्यम से उर्वरकों की आपूर्ति को सरल बनाया जा सके।