इस सम्मेलन में विचारविमर्श को व्यापक एवं सार्थक बनाने के लिए इस मंत्रालय ने निम्नलिखित प्रयास किये हैं इस सम्मेलन में प्रतिभागियों को कोआर्डिनेटर(सरकार से बाहर का प्रतिनिध) के नेतृत्व में प्रत्येक को अलग विषय दिया गया है तथा उनकी सहायता के लिए मंत्रालय में संयुक्त सचिव स्तर के अधिकारी को लगाया गया है।