इस बैठक में गृह मंत्रालय रक्षा मंत्रालय दूरसंचार विभाग विद्युत मंत्रालय स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण मंत्रालय राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण एकीकृत रक्षा स्टाफ भारतीय मौसम विभाग और राष्ट्रीय आपदा मोचन बल (एनडीआरएफ) के वरिष्ठ अधिकारियों ने हिस्सा लिया।