सम्मेलन का आयोजन भारतीय सशस्त्र बलों द्वारा हेड क्वाटर्स इंडीग्रेटिड डिफेंस स्टाफ (एफक्यूआईडीएस) के तत्वावधान में किया जाएगा जिसका उद्देश्य सैन्य चिकित्सा के क्षेत्र में सर्वोत्तम कार्यविधियों को साझा क्षमताओं का निर्माण और आम चुनौतियों से निपटना है। सम्मेलन के दौरान भारतीय सशस्त्र बल रैपिड एक्शन मेडिकल टीम का प्रदर्शन करेंगे और प्रतिनिधियों के लिए सेना अनुसंधान और रेफरल अस्पताल की यात्रा का भी प्रबंध करेंगे।