इस सम्मेलन का आयोजन नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ डिजास्टर मैनेजमेंट (एनआईडीएम) द्वारा किया जा रहा है जो कि देश में इस विषय पर अपने तरह का पहला कार्यक्रम है और यह पहाड़ी राज्यों में आपदा प्रबंधन के लिए बहुत उपयुक्त साबित होगा।