सभी वर्तमान और पूर्व मुख्य सूचना आयुक्तों तथा केन्द्रीय सूचना आयोग के सूचना आयुक्त राज्य सूचना आयोगों के सूचना आयुक्तों के साथसाथ पहले अपीलीय प्राधिकरण और केन्द्रीय सार्वजनिक सूचना के अधिकारियों को वार्षिक सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया गया है।