ऐसे चुनाव के लिए लोकसभा के महासचिव निर्वाचन अधिकारी हैं जिन्होंने यह सूचना जारी की है कि (1) नामांकन पत्र उम्मीदवार या उसके किसी प्रस्तावक या अनुमोदक द्वारा अधोहस्ताक्षरी के पास कमरा संख्या 18 भूतल संसद भवन नई दिल्ली स्थित कार्यालय में और अगर वह अपरिहार्य रूप से अनुपस्थित हैं तो सहायक चुनाव अधिकारी श्री रविन्द्र गारिमेला संयुक्त सचिव या श्री विनय कुमार मोहन निदेशक लोकसभा सचिवालय के पास कथित कार्यालय में किसी भी कार्य दिवस को (सार्वजनिक अवकाश को छोड़कर) प्रातः 11 से 3 बजे दोपहर तक 28 जून 2017 तक जमा कर दिए जाएं।