अनुसंधान डिजाइन एवं मानक संगठन (आरडीएसओ) इस सम्मेलन के लिए प्रमुख संगठन हैं जिसके लिए रेल मंत्रालय रोलिंग स्टॉक इंजीनियर संस्थान (आईआरएसई) और रेलवे सिग्नल एवं दूरसंचार इंजीनियर संस्थान (आईआरएसटीई) अपनी ओर से सहयोग प्रदान करेंगे।