बैठक में निर्वाचन आयोग के महासचिव श्री उमेश सिन्हा ने पर्यवेक्षक बनाए जाने वाले अधिकारियों को चुनाव से संबंधित योजना सुरक्षा प्रबंधन और स्वीप से जुड़े पहलुओं की विस्तार से जानकारी दी जबकि वरिष्ठ उपचुनाव आयुक्त श्री संदीप सिन्हा ने मतदाता सूची और सूचना प्रौद्योगिकी के इस्तेमाल तथा दूसरे उपचुनाव आयुक्त श्री सुधीर जैन ने वीवी पैट के प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीनों तथा इनसे जुड़ी कानूनी जानकारियां दी। श्री सुधीर जैन को झारखंड़ चुनाव का प्रभारी नियुक्त किया गया है।