इस सम्मेलन के लिए खान मंत्रालय और पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय धनराशि उपलब्ध करायेंगे। सम्मेलन के आयोजन में भारतीय राष्ट्रीय विज्ञान अकादमी (आईएनएसए) तथा बांग्लादेश पाकिस्तान नेपाल और श्रीलंका की राष्ट्रीय विज्ञान अकादमी सहयोग प्रदान करेंगे।