Uitvoeringsverordening (EU) 2026/101 van de Commissie van 15 januari 2026 tot vaststelling van de technische specificaties en andere vereisten voor het gedecentraliseerde IT-systeem, als bedoeld in Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad, met betrekking tot de procedures die zijn vastgesteld bij de in de punten 3 en 4 van bijlage I vermelde rechtshandelingen, de in de punten 1, 10 en 11 van bijlage II bij die verordening vermelde rechtshandelingen, en de procedure die is vastgesteld bij artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad voor de elektronische betekening of kennisgeving van stukken via het Europees elektronisch toegangspunt
European Union — Verordening 
Datum: 2026-01-15 00:00:00.000000
Rechtsgebied: EU-recht


Publicatieblad van de Europese Unie
 
 
 NL
 L-serie
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2026/101
 
 
 16.1.2026
 
 
 
 
 
 
 
 UITVOERINGSVERORDENING (EU) 2026/101 VAN DE COMMISSIE
 
 van 15 januari 2026
 
 tot vaststelling van de technische specificaties en andere vereisten voor het gedecentraliseerde IT-systeem, als bedoeld in Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad, met betrekking tot de procedures die zijn vastgesteld bij de in de punten 3 en 4 van bijlage I vermelde rechtshandelingen, de in de punten 1, 10 en 11 van bijlage II bij die verordening vermelde rechtshandelingen, en de procedure die is vastgesteld bij artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad voor de elektronische betekening of kennisgeving van stukken via het Europees elektronisch toegangspunt
 
 
 DE EUROPESE COMMISSIE,
 
 Gezien het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
 
 
 Gezien Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 2023 betreffende de digitalisering van de justitiële samenwerking en de toegang tot de rechter in grensoverschrijdende burgerlijke, handels- en strafzaken, en tot wijziging van bepaalde handelingen op het gebied van justitiële samenwerking (1), en in het bijzonder artikel 10, lid 1,
 
 Overwegende hetgeen volgt:
 
 
 
 
 
 
 
 (1)
 
 
 Om te zorgen voor veilige, efficiënte, snelle, interoperabele, vertrouwelijke en betrouwbare communicatie tussen de lidstaten in het kader van grensoverschrijdende gerechtelijke procedures in burgerlijke, handels- en strafzaken, moet passende communicatietechnologie worden gebruikt, mits wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden met betrekking tot de veiligheid, integriteit en betrouwbaarheid van het ontvangen document en de identificatie van de deelnemers aan de communicatie. Het gedecentraliseerde IT-systeem bedoeld in Verordening (EU) 2023/2844 moet standaard worden gebruikt voor de communicatie tussen de bevoegde autoriteiten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (2)
 
 
 Dit gedecentraliseerde IT-systeem moet bestaan uit back-endsystemen in de lidstaten en de betrokken organen en instanties van de Unie, en interoperabele toegangspunten die die systemen op een veilige manier met elkaar verbinden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (3)
 
 
 Verordening (EU) 2023/2844 machtigt het gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen en zegels alsook elektronische identificatiemiddelen met betrouwbaarheidsniveau “hoog”. Om aan deze verplichting te voldoen, is het noodzakelijk dat het gedecentraliseerde IT-systeem kan functioneren met gekwalificeerde elektronische handtekeningen, zegels en elektronische identificatiemiddelen, zoals de Europese portemonnees voor digitale identiteit die zijn ingevoerd op grond van Verordening (EU) nr. 910/2014 (2) (“EU-kader voor digitale identiteit”).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (4)
 
 
 Verordening (EU) 2022/850 van het Europees Parlement en de Raad (3) brengt e-Justice Communication via Online Data Exchange tot stand via het e-Codex-systeem, een instrument dat is ontwikkeld om een directe, interoperabele, duurzame, betrouwbare en veilige grensoverschrijdende elektronische uitwisseling van zaakgerelateerde gegevens tussen bevoegde autoriteiten te waarborgen. De toegangspunten van het gedecentraliseerde IT-systeem moeten worden gebaseerd op e-Codex.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (5)
 
 
 Het gedecentraliseerde IT-systeem uit hoofde van Verordening (EU) 2023/2844 wordt geïmplementeerd binnen een groter, op e-CODEX gebaseerd gedecentraliseerd IT-systeem, dat het “JUstice Digital EXchange system” (JUDEX) wordt genoemd en dat een doeltreffende uitwisseling van informatie over horizontale ontwikkelingen vereist.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (6)
 
 
 Het is noodzakelijk regels vast te leggen om de lidstaten en organen van de Unie in staat te stellen hun desbetreffende IT-systemen aan te passen met het oog op aansluiting op het gedecentraliseerde IT-systeem.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (7)
 
 
 De lidstaten moeten bovendien door de Commissie ontwikkelde software (“referentie-implementatiesoftware”) kunnen gebruiken in plaats van een nationaal IT-systeem. Om de interoperabiliteit met de nationale IT-systemen te waarborgen, moet de referentie-implementatiesoftware in staat zijn de digitale procesnormen, zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2022/850, toe te passen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (8)
 
 
 Digitale procesnormen, zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2022/850, moeten door de nationale back-endsystemen en de geautoriseerde e-CODEX-toegangspunten worden ingevoerd in het kader en ter ondersteuning van elektronische communicatie voor de procedures die zijn vastgesteld bij de in punten 3 en 4 van bijlage I ingestelde rechtshandelingen en de in de punten 1, 10 en 11 van bijlage II bij Verordening (EU) 2023/2844 vermelde rechtshandelingen en de procedure die is vastgesteld bij artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad (4), zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 voor de elektronische betekening of kennisgeving van stukken via het Europees elektronisch toegangspunt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (9)
 
 
 Niets in deze verordening mag worden uitgelegd als afwijkend van de bepalingen van in de in artikel 1 vermelde rechtshandelingen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (10)
 
 
 Overeenkomstig Besluit (EU) 2024/789 van de Commissie (5) neemt Ierland alleen aan deze verordening deel wat betreft de in de bijlagen I en II bij Verordening (EU) 2023/2844 vermelde rechtshandelingen, waaraan Ierland deelneemt en waarvoor deze bindend is. Overeenkomstig artikel 3 en artikel 4 bis, lid 1, van Protocol nr. 21 betreffende de positie van het Verenigd Koninkrijk en Ierland ten aanzien van de ruimte van vrijheid, veiligheid en recht, gehecht aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, heeft Ierland te kennen gegeven dat het aan de vaststelling en toepassing van Verordening (EU) 2020/1784 wenst deel te nemen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (11)
 
 
 Overeenkomstig de artikelen 1 en 2 van Protocol nr. 22 betreffende de positie van Denemarken, gehecht aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, neemt Denemarken niet deel aan de vaststelling van deze verordening en is deze niet bindend voor, noch van toepassing op Denemarken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (12)
 
 
 De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is geraadpleegd overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (6) en heeft op 28 november 2025 advies uitgebracht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (13)
 
 
 De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité digitalisering van de justitiële samenwerking,
 
 
 
 
 
 HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
 
 
 
 Artikel 1
 
 Toepassingsgebied
 
 Deze verordening is van toepassing op:
 
 
 
 
 
 
 1.
 
 
 elektronische communicatie in de procedures die zijn vastgesteld bij:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 Verordening (EG) nr. 1896/2006 van het Europees Parlement en de Raad (7).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 Verordening (EG) nr. 861/2007 van het Europees Parlement en de Raad (8).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 c)
 
 
 Kaderbesluit 2002/584/JBZ van de Raad . (9)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 d)
 
 
 Richtlijn 2014/41/EU van het Europees Parlement en de Raad (10).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 e)
 
 
 Verordening (EU) 2018/1805 van het Europees Parlement en de Raad (11).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.
 
 
 Elektronische communicatie in de procedure die is vastgesteld bij artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 voor de elektronische betekening of kennisgeving van stukken via het Europees elektronisch toegangspunt.
 
 
 
 
 
 
 Artikel 2
 
 Technische specificaties van het gedecentraliseerde IT-systeem
 
 De technische specificaties, maatregelen en doelstellingen van het gedecentraliseerde IT-systeem bedoeld in artikel 10, lid 1, punten a), b), c) en d), van Verordening (EU) 2023/2844 zijn die welke zijn opgenomen in bijlage I bij deze verordening.
 
 
 Artikel 3
 
 Digitale procesnorm voor de procedure uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1896/2006
 
 De digitale procesnorm die van toepassing is op elektronische communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem in de procedure uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1896/2006 is die welke is opgenomen in bijlage II bij deze verordening.
 
 
 Artikel 4
 
 Digitale procesnorm voor de procedure uit hoofde van Verordening (EG) nr. 861/2007
 
 De digitale procesnorm die van toepassing is op elektronische communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem in de procedure uit hoofde van Verordening (EG) nr. 861/2007 is die welke is opgenomen in bijlage III bij deze verordening.
 
 
 Artikel 5
 
 Digitale procesnorm voor de procedures overeenkomstig Kaderbesluit 2002/584/JBZ
 
 De digitale procesnorm die van toepassing is op elektronische communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem in procedures overeenkomstig Kaderbesluit 2002/584/JBZ is die welke is opgenomen in bijlage IV bij deze verordening.
 
 
 Artikel 6
 
 Digitale procesnorm voor de procedures uit hoofde van Richtlijn 2014/41/EU
 
 De digitale procesnorm die van toepassing is op elektronische communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem in procedures uit hoofde van Richtlijn 2014/41/EU is die welke is opgenomen in bijlage V bij deze verordening.
 
 
 Artikel 7
 
 Digitale procesnorm voor de procedures uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1805
 
 De digitale procesnorm die van toepassing is op elektronische communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem in de procedure uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1805 is die welke is opgenomen in bijlage VI bij deze verordening.
 
 
 Artikel 8
 
 Digitale procesnorm voor de procedure op grond van artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844
 
 De digitale procesnorm die van toepassing is op elektronische communicatie via het gedecentraliseerde IT-systeem in de procedure die is vastgesteld bij artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 voor de elektronische betekening of kennisgeving van stukken via het Europees elektronisch toegangspunt is die welke is opgenomen in bijlage VII bij deze verordening.
 
 
 Artikel 9
 
 Tijdschema voor de uitvoering
 
 Het in artikel 10, lid 1, punt f), van Verordening (EU) 2023/2844 vermelde tijdschema voor de uitvoering is dat welke is opgenomen in bijlage VIII bij deze verordening.
 
 
 Artikel 10
 
 Inwerkingtreding
 
 Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
 
 
 
 
 Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in de lidstaten overeenkomstig de Verdragen.
 Gedaan te Brussel, 15 januari 2026.
 
 
 Voor de Commissie
 
 
 De voorzitter
 
 Ursula VON DER LEYEN
 
 
 
 
 
 
 (1)  
 PB L, 2023/2844, 27.12.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2844/oj.
 
 (2)  Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG (PB L 257 van 28.8.2014, blz. 73, http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj).
 
 (3)  Verordening (EU) 2022/850 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2022 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex), en tot wijziging van Verordening (EU) 2018/1726 (PB L 150 van 1.6.2022, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/850/oj).
 
 (4)  Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2020 inzake de betekening en de kennisgeving in de lidstaten van gerechtelijke en buitengerechtelijke stukken in burgerlijke of in handelszaken (“de betekening en de kennisgeving van stukken”) (PB L 405 van 2.12.2020, blz. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).
 
 (5)  Besluit (EU) 2024/789 van de Commissie van 6 maart 2024 ter bevestiging van de deelname van Ierland aan Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de digitalisering van de justitiële samenwerking en de toegang tot de rechter in grensoverschrijdende burgerlijke, handels- en strafzaken (PB L, 2024/789, 8.3.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2024/789/oj).
 
 (6)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).
 
 (7)  Verordening (EG) nr. 1896/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 12 december 2006 tot invoering van een Europese betalingsbevelprocedure (PB L 399 van 30.12.2006, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2006/1896/oj).
 
 (8)  Verordening (EG) nr. 861/2007 van het Europees Parlement en de Raad van 11 juli 2007 tot vaststelling van een Europese procedure voor geringe vorderingen (PB L 199 van 31.7.2007, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2007/861/oj).
 
 (9)  Kaderbesluit 2002/584/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 betreffende het Europees aanhoudingsbevel en de procedures van overlevering tussen de lidstaten — Verklaringen van sommige lidstaten bij de aanneming van het kaderbesluit (PB L 190 van 18.7.2002, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_framw/2002/584/oj).
 
 (10)  Richtlijn 2014/41/EU van het Europees Parlement en de Raad van 3 april 2014 betreffende het Europees onderzoeksbevel in strafzaken (PB L 130 van 1.5.2014, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2014/41/oj).
 
 (11)  Verordening (EU) 2018/1805 van het Europees Parlement en de Raad van 14 november 2018 inzake de wederzijdse erkenning van bevriezingsbevelen en confiscatiebevelen (PB L 303 van 28.11.2018, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1805/oj).
 
 
 
 
 BIJLAGE I
 Technische specificaties, maatregelen en doelstellingen van het gedecentraliseerde IT-systeem
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 Deze bijlage bevat de technische specificaties, maatregelen en doelstellingen van het gedecentraliseerde IT-systeem overeenkomstig Verordening (EU) 2023/2844 voor de in de punten 3 en 4 van bijlage I vermelde rechtshandelingen, de in de punten 1, 10 en 11 van bijlage II bij die verordening vermelde rechtshandelingen, en de procedure die bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 is vastgesteld voor de elektronische betekening of kennisgeving van stukken via het Europees elektronisch toegangspunt.
 2.   Definities
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.1.
 
 
 “gegevensuitwisseling”: de uitwisseling van berichten en stukken via het gedecentraliseerde IT-systeem;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.2.
 
 
 “HyperText Transfer Protocol Secure” of “HTTPS”: versleutelde kanalen voor communicatie en beveiligde verbinding;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.3.
 
 
 “onweerlegbaarheid van de herkomst”: de maatregelen die het bewijs van de integriteit en van de herkomst van de gegevens leveren via methoden zoals digitale certificering, publieke-sleutelinfrastructuur en elektronische handtekeningen en elektronische zegels;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.4.
 
 
 “onweerlegbaarheid van de ontvangst”: de maatregelen die aan de verzender van de gegevens het bewijs van ontvangst door de beoogde ontvanger leveren via methoden zoals digitale certificering, publieke-sleutelinfrastructuur, en elektronische handtekeningen en elektronische zegels;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.5.
 
 
 “REST” (REpresentational State Transfer): een voor het ontwerp van netwerktoepassingen gebruikt type architectuur. De architectuur is gebaseerd op een stateless client/server-communicatiemodel en maakt gebruik van standaardmethoden voor het uitvoeren van acties op doorgaans in gestructureerde formaten weergegeven bronnen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.6.
 
 
 “SOAP”: een met de normen van het World Wide Web Consortium overeenstemmende specificatie van een berichtenprotocol voor de uitwisseling van gestructureerde informatie bij de implementatie van webdiensten in computernetwerken;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2.7.
 
 
 “webdienst”: een softwaresysteem ontworpen voor de ondersteuning van interoperabele machine-tot-machine netwerkinteractie, dat een in een machinaal verwerkbaar formaat beschreven interface heeft.
 
 
 
 
 3.   Methoden voor elektronische communicatie
 
 Het gedecentraliseerde IT-systeem maakt voor het uitwisselen van berichten en stukken gebruik van op diensten gebaseerde methoden voor elektronische communicatie, zoals webdiensten of andere herbruikbare onderdelen en softwareoplossingen.
 Het omvat met name communicatie via de e-Codex-toegangspunten zoals bepaald in artikel 5, lid 2, van Verordening (EU) 2022/850.
 4.   Communicatieprotocollen
 
 Het gedecentraliseerde IT-systeem maakt gebruik van beveiligde internetprotocollen, zoals HTTPS, voor de communicatie binnen het gedecentraliseerde IT-systeem, en op normen gebaseerde communicatieprotocollen, zoals SOAP, of methoden, zoals REST, voor de transmissie van gestructureerde gegevens en metagegevens.
 5.   Doelstellingen inzake informatiebeveiliging en relevante technische maatregelen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.1.
 
 
 Voor de informatie-uitwisseling via het gedecentraliseerde IT-systeem worden onder meer de volgende technische maatregelen toegepast om minimumnormen voor IT-beveiliging te waarborgen:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 maatregelen om de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen, waaronder het gebruik van beveiligde communicatiekanalen (zoals HTTPS);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 maatregelen om de integriteit van gegevens in rust en in transit te waarborgen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 c)
 
 
 maatregelen ter waarborging van de onweerlegbaarheid van de herkomst van de verzender van de informatie in het gedecentraliseerde IT-systeem en de onweerlegbaarheid van de ontvangst van informatie;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 d)
 
 
 maatregelen die waarborgen dat beveiligingsincidenten in een logbestand worden vastgelegd overeenkomstig erkende internationale aanbevelingen voor normen voor IT-beveiliging (1);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 e)
 
 
 maatregelen voor gebruikersauthenticatie en -autorisatie en maatregelen ter verificatie van de identiteit van de met het gedecentraliseerde IT-systeem verbonden systemen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.2.
 
 
 Wanneer TLS wordt gebruikt in de context van het gedecentraliseerde IT-systeem, wordt de meest recente stabiele versie van het protocol gebruikt, of, bij gebreke daarvan, een versie zonder bekende beveiligingskwetsbaarheden. Alleen sleutellengten die een adequaat niveau van cryptografische beveiliging garanderen, zijn toegestaan, en het gebruik van coderingssuites waarvan bekend is dat zij onveilig of verouderd zijn, is niet toegestaan.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.3.
 
 
 Voor zover mogelijk worden digitale publiekesleutelinfrastructuurcertificaten (PKI-certificaten) die voor de werking van het gedecentraliseerde IT-systeem worden gebruikt, afgegeven door certificatieautoriteiten die overeenkomstig Verordening (EU) nr. 910/2014 zijn erkend als gekwalificeerde verleners van vertrouwensdiensten. Er worden maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat dergelijke certificaten uitsluitend worden gebruikt voor de beoogde doeleinden, op het vereiste betrouwbaarheidsniveau en in overeenstemming met de toepasselijke vereisten van Verordening (EU) nr. 910/2014.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.4.
 
 
 De onderdelen van het gedecentraliseerde IT-systeem worden ontwikkeld in overeenstemming met het beginsel van gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen, en de passende administratieve, organisatorische en technische maatregelen worden genomen om een hoog niveau van cyberbeveiliging te waarborgen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.5.
 
 
 De Commissie ontwerpt, ontwikkelt en onderhoudt de referentie-implementatiesoftware overeenkomstig de voorschriften en beginselen inzake gegevensbescherming van Verordening (EU) 2018/1725. De door de Commissie verstrekte referentie-implementatiesoftware stelt de lidstaten in staat te voldoen aan hun verplichtingen uit hoofde van respectievelijk Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (2) en Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (3), naargelang het geval.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.6.
 
 
 Lidstaten die een ander nationaal IT-systeem gebruiken dan de referentie-implementatiesoftware, treffen de nodige maatregelen om te waarborgen dat het aan de vereisten van Verordening (EU) 2016/679 en Richtlijn (EU) 2016/680 voldoet, naargelang het geval.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.7.
 
 
 Gezien hun deelname aan het gedecentraliseerde IT-systeem treffen Eurojust en het Europees Openbaar Ministerie de nodige maatregelen om te waarborgen dat hun respectieve IT-systemen aan de vereisten van Verordening (EU) 2018/1725 en hun oprichtingshandelingen voldoen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 5.8.
 
 
 Voor de onder hun verantwoordelijkheid vallende IT-systemen die deel uitmaken van het gedecentraliseerde IT-systeem brengen de lidstaten en Eurojust robuuste mechanismen voor dreigingsdetectie en incidentrespons tot stand om tijdige identificatie, beperking en herstel van veiligheidsincidenten te waarborgen, in overeenstemming met hun relevante beleidsmaatregelen.
 
 
 
 
 6.   Minimumbeschikbaarheidsdoelstellingen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.1.
 
 
 De lidstaten waarborgen dat de onderdelen van het gedecentraliseerde IT-systeem die onder hun verantwoordelijkheid vallen, 24 uur per dag en zeven dagen per week beschikbaar zijn, waarbij de nagestreefde technische beschikbaarheidsgraad ervan ten minste 98 % op jaarbasis moet bedragen, gepland onderhoud buiten beschouwing gelaten;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.2.
 
 
 De Commissie waarborgt dat de databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken 24 uur per dag en zeven dagen per week beschikbaar is en de technische beschikbaarheidsgraad van het systeem moet ten minste 99 % bedragen, gepland onderhoud buiten beschouwing gelaten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.3.
 
 
 Voor zover mogelijk moeten tijdens werkdagen de onderhoudswerkzaamheden worden gepland tussen 20:00 uur en 7:00 uur Midden-Europese tijd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.4.
 
 
 De lidstaten stellen de Commissie en de andere lidstaten als volgt in kennis van onderhoudswerkzaamheden:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 onderhoudswerkzaamheden waardoor het systeem maximaal vier uur buiten werking kan zijn: vijf werkdagen van tevoren;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 onderhoudswerkzaamheden waardoor het systeem tussen vier en twaalf uur buiten werking kan zijn: tien werkdagen van tevoren;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 c)
 
 
 onderhoudswerkzaamheden waardoor het systeem meer dan twaalf uur buiten werking kan zijn: dertig werkdagen van tevoren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.5.
 
 
 Wanneer lidstaten vaste en regelmatige onderhoudsperioden hebben, stellen zij de Commissie en de andere lidstaten in kennis van het tijdstip en de dag(en) waarop dergelijke vaste en regelmatige perioden zijn gepland. Zonder afbreuk te doen aan de in punt 6.4 bedoelde verplichtingen kunnen de lidstaten, ingeval onderdelen van het gedecentraliseerde IT-systeem die onder de verantwoordelijkheid van de lidstaten vallen tijdens een dergelijke vaste en regelmatige periode niet beschikbaar zijn, ervoor kiezen de Commissie niet telkens in kennis te stellen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.6.
 
 
 Bij een onverwacht technisch defect aan de onderdelen van het gedecentraliseerde IT-systeem die onder de verantwoordelijkheid van de lidstaten vallen, stellen zij de Commissie en de andere lidstaten onverwijld in kennis hiervan en, indien bekend, van de verwachte hersteltijd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.7.
 
 
 Bij een onverwacht technisch defect van de databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken stelt de Commissie de lidstaten onverwijld in kennis van de onbeschikbaarheid ervan en, indien bekend, van de verwachte hersteltijd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 6.8.
 
 
 De lidstaten waarborgen de beschikbaarheid van gegevens, waaronder persoonsgegevens, die worden verwerkt binnen de onderdelen van het gedecentraliseerde IT-systeem die onder hun verantwoordelijkheid vallen. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies van gegevens te voorkomen en om in geval van een incident de toegang tot gegevens tijdig te herstellen. Dergelijke maatregelen kunnen, voor zover passend, een beleid inzake back-up en recuperatie van gegevens, het regelmatig testen van procedures ter waarborging van de integriteit van reservekopieën en procedures voor gegevensherstel, en redundantiemechanismen voor gegevensopslag omvatten.
 
 
 
 
 7.   Databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken (4)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7.1.
 
 
 Overeenkomstig artikel 3, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2844 maakt het gedecentraliseerde IT-systeem de elektronische communicatie tussen de bevoegde autoriteiten zoals gedefinieerd in artikel 2, lid 1, van verschillende lidstaten en tussen een nationale bevoegde autoriteit en een orgaan of instantie van de Unie mogelijk. Overeenkomstig artikel 3, lid 6, van die verordening kan een lidstaat tevens beslissen om het gedecentraliseerde IT-systeem te gebruiken voor communicatie tussen zijn nationale autoriteiten. Het gedecentraliseerde IT-systeem maakt overeenkomstig artikel 4 van Verordening (EU) 2023/2844 bovendien rechtstreekse elektronische communicatie tussen natuurlijke of rechtspersonen of hun vertegenwoordigers en de bevoegde autoriteiten mogelijk in het kader van de Verordeningen (EG) nr. 1896/2006 en (EG) nr. 861/2007.
 
 
 
 
 Rekening houdend met de verplichtingen van de lidstaten om de lijst van hun bevoegde autoriteiten zoals uiteengezet in de desbetreffende bepalingen van de rechtshandelingen bedoeld in artikel 1 van deze verordening toe te zenden en te actualiseren, en overeenkomstig artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844, is het daarom van essentieel belang om voor het gedecentraliseerde IT-systeem een gezaghebbende databank van informatie over die autoriteiten op te zetten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 7.2.
 
 
 De gezaghebbende databank van de bevoegde autoriteiten bevat de volgende informatie in een gestructureerd formaat:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 voor de toepassing van artikel 4, lid 2, punt a), en, indien van toepassing, artikel 3, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2844, informatie over de bevoegde autoriteiten overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1896/2006, in het bijzonder artikel 29, lid 1, alsook over de autoriteiten waarvoor op grond van artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844 aanvullende aanmeldingen van kracht zijn;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 voor de toepassing van artikel 4, lid 2, punt a), en, indien van toepassing, artikel 3, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2844, informatie over de bevoegde autoriteiten overeenkomstig Verordening (EG) nr. 861/2007, in het bijzonder artikel 25, lid 1, alsook over de autoriteiten waarvoor op grond van artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844 aanvullende aanmeldingen gelden;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 c)
 
 
 voor de toepassing van artikel 3, lid 1, en, indien van toepassing, artikel 3, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2844, informatie over de bevoegde autoriteiten die zijn aangemeld overeenkomstig Kaderbesluit 2002/584/JBZ, in het bijzonder artikel 6, lid 3, artikel 7, lid 2, en artikel 25, lid 2, alsook over de autoriteiten waarvoor op grond van artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844 aanvullende aanmeldingen van kracht zijn;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 d)
 
 
 voor de toepassing van artikel 3, lid 1, en, indien van toepassing, artikel 3, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2844, informatie over de bevoegde autoriteiten die zijn aangemeld overeenkomstig Richtlijn 2014/41/EU, in het bijzonder artikel 33, lid 1, punten a) en c), alsook over de autoriteiten waarvoor op grond van artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844 aanvullende aanmeldingen van kracht zijn;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 e)
 
 
 voor de toepassing van artikel 3, lid 1, en, indien van toepassing, artikel 3, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2844, informatie over de bevoegde autoriteiten die zijn aangemeld overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1805, in het bijzonder artikel 24, leden 1 en 2, alsook over de autoriteiten waarvoor op grond van artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844 aanvullende aanmeldingen van kracht zijn;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 f)
 
 
 voor de toepassing van artikel 4, lid 4, en artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844, informatie over de bevoegde autoriteiten waarvoor op grond van artikel 17, lid 1, punt e), van Verordening (EU) 2023/2844 aanvullende aanmeldingen van kracht zijn met het oog op de toepassing van artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 g)
 
 
 de in de punten c) tot en met e) bedoelde autoriteiten zijn:
 
 
 
 
 
 
 i)
 
 
 nationale leden van Eurojust, onder meer indien ze, overeenkomstig artikel 8, leden 3 en 4 van Verordening (EU) 2018/1727 van het Europees Parlement en de Raad (5), overeenkomstig het nationale recht een verzoek om wederzijdse rechtshulp of wederzijdse erkenning mogen indienen of uitvoeren, of onderzoeksmaatregelen mogen gelasten, aanvragen of ten uitvoer leggen, zoals omschreven in Richtlijn 2014/41/EU;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ii)
 
 
 met betrekking tot Kaderbesluit 2002/584/JBZ, de gedelegeerde Europese aanklagers in de zin van artikel 33, lid 2, van Verordening (EU) 2017/1939 van het Europees Parlement en de Raad (6);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 iii)
 
 
 de gedelegeerde Europese aanklagers en de Europese aanklagers, indien deze door de lidstaten overeenkomstig artikel 105, lid 3, van Verordening (EU) 2017/1939 zijn aangemeld als bevoegde uitvaardigende of uitvoerende autoriteiten (of beide);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 h)
 
 
 de noodzakelijke informatie om communicatie met het centrale kantoor van het EOM via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, indien van toepassing;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 i)
 
 
 in voorkomend geval, de informatie die nodig is om de geografische gebieden van de bevoegdheid van de autoriteiten te bepalen, of andere relevante criteria die nodig zijn om hun bevoegdheid vast te stellen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 j)
 
 
 de informatie die nodig is voor de correcte technische routebepaling van berichten binnen het gedecentraliseerde IT-systeem.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7.3.
 
 
 De Commissie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het onderhoud, het beheer en de ondersteuning van de gezaghebbende databank.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7.4.
 
 
 De databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken stelt de lidstaten in staat de informatie in de databank bij te werken, en de autoriteiten die deelnemen aan het gedecentraliseerde IT-systeem om programmatisch toegang te krijgen tot de informatie en deze op te vragen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7.5.
 
 
 Toegang tot de databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken is mogelijk via een gemeenschappelijk communicatieprotocol, ongeacht of de autoriteiten die op het gedecentraliseerde IT-systeem zijn aangesloten, een back-endsysteem gebruiken dan wel de referentie-implementatiesoftware uitrollen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 7.6.
 
 
 De lidstaten zorgen ervoor dat de in punt 7.2 bedoelde informatie over hun autoriteiten in de gezaghebbende databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken volledig en nauwkeurig is en wordt geactualiseerd.
 
 
 
 
 
 
 (1)  Onverminderd de vastlegging in een logbestand voor beveiligingsdoeleinden, maken de logmechanismen die door de onderdelen van het gedecentraliseerde IT-systeem worden gebruikt, voor zover passend, naleving van de vereisten van artikel 88 van Verordening (EU) 2018/1725, en indien van toepassing, artikel 25 van Richtlijn (EU) 2016/680 mogelijk, en ondersteunen ze verwerkingsverantwoordelijken bij de nakoming van hun verantwoordingsverplichtingen.
 
 (2)  Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).
 
 (3)  Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 89, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2016/680/oj).
 
 (4)  Om historische redenen wordt het systeem aangeduid als de “databank van bevoegde rechtbanken”. Om meer duidelijkheid te verschaffen, bevat de gezaghebbende databank echter tevens informatie over andere soorten autoriteiten, zoals parketten, gerechtsdeurwaarders en ministeries van Justitie.
 
 (5)  Verordening (EU) 2018/1727 van het Europees Parlement en de Raad van 14 november 2018 betreffende het Agentschap van de Europese Unie voor justitiële samenwerking in strafzaken (Eurojust), en tot vervanging en intrekking van Besluit 2002/187/JBZ van de Raad (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 138, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1727/oj).
 
 (6)  Verordening (EU) 2017/1939 van de Raad van 12 oktober 2017 betreffende nauwere samenwerking bij de instelling van het Europees Openbaar Ministerie (“EOM”) (PB L 283 van 31.10.2017, blz. 1, http://data.europa.eu/eli/reg/2017/1939/oj).
 
 
 
 
 
 BIJLAGE II
 Digitale procesnorm voor de digitalisering van Verordening (EG) nr. 1896/2006
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 In artikel 3, lid 9, van Verordening (EU) 2022/850 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex) wordt “digitale procesnorm” gedefinieerd als de technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen en gegevensschema’s, waarin de elektronische structuur van de via het e-Codex-systeem uitgewisselde gegevens wordt gedefinieerd. Het bedrijfsprocesmodel wordt ontwikkeld, onderhouden en geactualiseerd volgens het Business Process Model and Notation (BPMN) of andere bedrijfstakbrede normen voor bedrijfsprocesmodellering.
 De gegevensschema’s maken de interoperabele uitwisseling van gegevens via e-Codex mogelijk.
 Voor de digitalisering van Verordening (EG) nr. 1896/2006 bevat deze bijlage derhalve de technische specificaties voor:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 bedrijfsprocesmodellen,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 gegevensschema’s.
 
 
 
 
 2.   Technische specificaties voor de bedrijfsprocesmodellen uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1896/2006
 
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen worden als minimumspecificaties beschouwd en bestrijken de belangrijkste aspecten die nodig zijn om elektronische communicatie voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1896/2006 via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, en hebben betrekking op zowel gevallen van grensoverschrijdende communicatie als, wanneer de lidstaten ervoor kiezen om het gedecentraliseerde IT-systeem voor dat doel te gebruiken, gevallen van communicatie tussen nationale actoren (bv. bij een verwijzing naar een andere bevoegde rechtbank of autoriteit).
 De specificaties luiden als volgt:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Verzoek in het kader van de Europese betalingsbevelprocedure
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een aanvraag indienen — De eiser zendt formulier A toe aan de rechter;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter verzoekt de eiser om het aanvraagformulier aan te vullen en/of te corrigeren — De rechter zendt formulier B toe aan de eiser;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Voorstel aan de eiser om de aanvraag voor een EBB te wijzigen — De rechter zendt formulier C toe aan de eiser;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter wijst de aanvraag af — De rechter zendt formulier D toe aan de eiser;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De eiser trekt de aanvraag in — De eiser laat aan de rechter weten dat de aanvraag is ingetrokken;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Betalingen — De partijen en de rechter communiceren over de betaling van vergoedingen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verwijzing naar de bevoegde rechtbank — De rechter stuurt de aanvraag door naar de bevoegde rechtbank.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Verloop van een Europese betalingsbevelprocedure
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verlenging van een termijn — De eiser en/of de verweerder verzoeken om verlenging van een door de rechter vastgestelde termijn en de rechter deelt een beslissing betreffende het verzoek mee;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter vaardigt het EBB uit en betekent het aan de verweerder — De rechter vaardigt het EBB (formulier E) uit en betekent het aan de verweerder;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De verweerder betwist het EBB — De verweerder dient een verweerschrift betreffende het EBB (formulier F) in bij de rechter.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Na het EBB
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter zendt de verklaring dat het EBB uitvoerbaar is toe aan de eiser — De rechter zendt de verklaring van uitvoerbaarheid (formulier G) toe aan de eiser;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beroep — De eiser of de verweerder kan beroep aantekenen, indien dit mogelijk is op grond van het nationale recht;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Heroverweging — De verweerder dient in uitzonderlijke gevallen een verzoek tot heroverweging in.
 
 
 
 
 
 
 
 
 3.   Technische specificaties voor gegevensschema’s
 
 In de volgende paragrafen worden de technische specificaties beschreven die als basis dienen voor de ontwikkeling van XML-schemadefinities (XSD’s). Deze specificaties bestrijken de belangrijkste elementen en andere informatie om een alomvattende beschrijving te geven voor de productie van deze schema’s.
 De beschrijving is bedoeld om algemeen te zijn, zodat de geproduceerde XSD’s kunnen worden gewijzigd en uitgebreid zonder dat er wijzigingen van deze specificaties nodig zijn.
 De specificaties worden verstrekt voor de wettelijk vereiste formulieren, vooraf gedefinieerde berichten of vrijetekstberichten die worden gebruikt in de uitwisselingen uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1896/2006.
 3.1.   Algemene overwegingen
 
 Op alle te verstrekken schema’s zijn de volgende bepalingen van toepassing:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Versiebeheer
 
 
 Er wordt een versieattribuut opgenomen om het versiebeheer van het schema te faciliteren. Daarmee kan het schema in toekomstige versies worden bijgewerkt volgens de bedrijfsmatige vereisten, en bij de invoering van nieuwe functionaliteiten of verfijningen worden aangegeven of de nieuwe versie achterwaarts compatibel is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Schemadeclaratie en metagegevens
 
 
 In voorkomend geval maakt het schema gebruik van relevante normen of vocabularia, zoals toegepast door e-Codex voor het tot stand brengen van interoperabiliteit, die nodig zijn voor de correcte validatie van de in dit schema gedefinieerde elementen en typen. Hieronder kan worden begrepen:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EU e-Justice Core Vocabulary;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Unqualified Data Types;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 een codelijst voor de European Union Language Codes.
 
 
 
 
 In voorkomend geval kunnen in het schema ook relevante ETSI-normen worden geïntegreerd om de definities ervan te gebruiken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Annotaties en documentatie
 
 
 
 Annotaties: elk element in het schema gaat doorgaans vergezeld van annotaties. Deze bieden informatie in een voor mensen leesbaar formaat over het element en definiëren vaak het doel of gebruik ervan op een duidelijke en beknopte manier.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Gebruik en aanpasbaarheid
 
 
 
 Modulaire structuur: elke sectie wordt ontworpen met een specifieke functionaliteit en kan onafhankelijk worden hergebruikt of aangepast. Hierdoor kan het schema eenvoudig worden aangepast aan verschillende gebruiksgevallen.
 
 Uitbreidbaarheid: het schema wordt zodanig ontworpen dat het de opneming van nieuwe elementen of attributen ondersteunt als in de toekomst aanvullende informatie nodig is. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van optionele elementen en sequenties die kunnen worden uitgebreid zonder bestaande implementaties te verstoren.
 
 Aanpasbare structuur: het schema wordt zodanig ontworpen dat er indien nodig elementen of gegevenstypen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd. De structuur van het schema kan worden aangepast aan wijzigingen in de vereisten zonder ingrijpend herontwerp.
 
 Optionele elementen: elementen in een schema kunnen worden gemarkeerd als optioneel, hetgeen betekent dat zij kunnen worden opgenomen of weggelaten naargelang van specifieke omstandigheden.
 Het schema wordt zodanig ontworpen dat het verzamelen van gestructureerde gegevens voor specifieke verzoeken wordt ondersteund.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Wijzigingen
 
 
 Bij het ontwerp van het schema ligt de nadruk op flexibiliteit, modulariteit en gemakkelijke aanpassing. Het gebruik van complexe typen en optionele elementen waarborgt dat het ontwerp diverse scenario’s kan accommoderen en toch gemakkelijk kan worden gewijzigd en uitgebreid.
 
 
 
 
 3.2.   Wettelijk vereiste formulieren
 
 De technische specificaties voor de gegevensschema’s vormen een gestructureerd kader voor de weergave van de formulieren, zoals bedoeld in Verordening (EG) nr. 1896/2006, in XML-formaat.
 3.3.   Vooraf gedefinieerde berichten
 
 Vooraf gedefinieerde berichten zijn weergaven van uitwisselingen die zijn vastgesteld bij de verordening, maar waarvoor geen specifieke vorm in de rechtshandeling is opgenomen. De typen en aantallen ervan worden bepaald tijdens de bedrijfs- en de technische analyse.
 De XML-schemadefinities (XSD) worden zodanig ontworpen dat de consistentie, structuur en naleving van de bedrijfsbehoeften worden gewaarborgd.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke berichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke berichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 3.4.   Vrijetekstberichten
 
 Vrijetekstberichten zijn weergaven van uitwisselingen die ongestructureerde of gedeeltelijk gestructureerde inhoud mogelijk maken, waardoor flexibiliteit wordt geboden met inachtneming van de regelgevings- en bedrijfsvereisten. Dit schema wordt zodanig ontworpen dat de structuur van XML-schemadefinities (XSD) wordt gedefinieerd voor deze berichten, hetgeen garant staat voor consistentie en een correcte formattering.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke vrijetekstberichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 In het schema wordt de noodzakelijke structuur voor het vrijetekstbericht gedefinieerd, terwijl het, indien nodig, mogelijk blijft de elementen te ordenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke vrijetekstberichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIJLAGE III
 Digitale procesnorm voor de digitalisering van Verordening (EG) nr. 861/2007
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 In artikel 3, lid 9, van Verordening (EU) 2022/850 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex) wordt “digitale procesnorm” gedefinieerd als de technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen en gegevensschema’s, waarin de elektronische structuur van de via het e-Codex-systeem uitgewisselde gegevens wordt gedefinieerd. Het bedrijfsprocesmodel wordt ontwikkeld, onderhouden en geactualiseerd volgens het Business Process Model and Notation (BPMN) of andere bedrijfstakbrede normen voor bedrijfsprocesmodellering.
 De gegevensschema’s maken de interoperabele uitwisseling van gegevens via e-Codex mogelijk.
 Voor de digitalisering van Verordening (EG) nr. 861/2007 bevat deze bijlage derhalve de technische specificaties voor:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 bedrijfsprocesmodellen,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 gegevensschema’s.
 
 
 
 
 2.   Technische specificaties voor de bedrijfsprocesmodellen uit hoofde van Verordening (EG) nr. 861/2007
 
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen worden als minimumspecificaties beschouwd en bestrijken de belangrijkste aspecten die nodig zijn om elektronische communicatie voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 861/2007 via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, en hebben betrekking op zowel gevallen van grensoverschrijdende communicatie als, wanneer de lidstaten ervoor kiezen om het gedecentraliseerde IT-systeem voor dat doel te gebruiken, gevallen van communicatie tussen nationale actoren (bv. bij een verwijzing naar een andere bevoegde rechtbank of autoriteit).
 De specificaties luiden als volgt:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Verzoek om een Europese procedure voor geringe vorderingen
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een vordering indienen — De eiser vult een vorderingsformulier (formulier A) in en dient het in bij de rechter;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De vordering valt buiten het toepassingsgebied van de Verordening — De rechter informeert de eiser ingeval de vordering buiten het toepassingsgebied van de verordening valt;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De eiser trekt de vordering in — De eiser laat aan de rechter weten dat de vordering is ingetrokken;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De eiser informeert de rechter dat hij de vordering niet intrekt — De eiser informeert de rechter dat hij de vordering niet wenst in te trekken;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verzoek door de rechter om het vorderingsformulier aan te vullen en/of te corrigeren — De rechter verzoekt de eiser (formulier B) om het vorderingsformulier aan te vullen en/of te corrigeren;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter wijst de vordering af — De rechter kan de vordering ook afwijzen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Betalingen — De partijen en de rechter communiceren over de betaling van vergoedingen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verwijzing naar de bevoegde rechtbank — De rechter stuurt de vordering door naar de bevoegde rechtbank.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Verloop van een Europese procedure voor geringe vorderingen
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter betekent het vorderingsformulier aan de verweerder — De rechter betekent het vorderingsformulier en formulier C aan de verweerder;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De verweerder dient een reactie op de vordering in — De verweerder dient een reactie op de vordering in (formulier C);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De verweerder dient een tegenvordering in — De verweerder dient een tegenvordering in (formulier A);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De rechter verlangt vertaling van een document — De rechter verlangt vertaling van een document van de eiser of de verweerder;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Hoorzitting — De eiser en/of de verweerder verzoeken om een hoorzitting waartoe de rechter kan beslissen, of de rechter beslist uit eigen beweging om een hoorzitting te houden;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verlenging van een termijn — De eiser en/of de verweerder verzoeken om verlenging van een door de rechter vastgestelde termijn en de rechter neemt een beslissing over het verzoek;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beslissing door de rechter — De rechter deelt zijn beslissing mee aan de verweerder en de eiser.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Na de beslissing
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beroep — Ingeval een beroep tegen het besluit mogelijk is op grond van het nationale recht, kan de eiser of de verweerder beroep aantekenen;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Heroverweging van het besluit — De verweerder kan in uitzonderlijke gevallen verzoeken om een heroverweging en de rechter beslist over het heroverwegingsverzoek;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verzoek om een certificaat — De eiser of de verweerder verzoekt de rechter om het certificaat (formulier D).
 
 
 
 
 
 
 
 
 3.   Technische specificaties voor gegevensschema’s
 
 In de volgende paragrafen worden de technische specificaties beschreven die als basis dienen voor de ontwikkeling van XML-schemadefinities (XSD’s). Deze specificaties bestrijken de belangrijkste elementen en andere informatie om een alomvattende beschrijving te geven voor de productie van deze schema’s.
 De beschrijving is bedoeld om algemeen te zijn, zodat de geproduceerde XSD’s kunnen worden gewijzigd en uitgebreid zonder dat er wijzigingen van deze specificaties nodig zijn.
 De onderstaande specificaties worden verstrekt voor de wettelijk vereiste formulieren, vooraf gedefinieerde berichten of vrijetekstberichten die worden gebruikt in de uitwisselingen uit hoofde van Verordening (EG) nr. 861/2007.
 3.1.   Algemene overwegingen
 
 Op alle te verstrekken schema’s zijn de volgende bepalingen van toepassing:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Versiebeheer
 
 
 Er wordt een versieattribuut opgenomen om het versiebeheer van het schema te faciliteren. Daarmee kan het schema in toekomstige versies worden bijgewerkt volgens de bedrijfsmatige vereisten, en bij de invoering van nieuwe functionaliteiten of verfijningen worden aangegeven of de nieuwe versie achterwaarts compatibel is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Schemadeclaratie en metagegevens
 
 
 In voorkomend geval maakt het schema gebruik van relevante normen of vocabularia, zoals toegepast door e-Codex voor het tot stand brengen van interoperabiliteit, die nodig zijn voor de correcte validatie van de in dit schema gedefinieerde elementen en typen. Hieronder kan worden begrepen:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EU e-Justice Core Vocabulary;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Unqualified Data Types;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een codelijst voor de European Union Language Codes.
 
 
 
 
 In voorkomend geval kunnen in het schema ook relevante ETSI-normen worden geïntegreerd om de definities ervan te gebruiken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Annotaties en documentatie
 
 
 
 Annotaties: elk element in het schema gaat doorgaans vergezeld van annotaties. Deze bieden informatie in een voor mensen leesbaar formaat over het element en definiëren vaak het doel of gebruik ervan op een duidelijke en beknopte manier.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Gebruik en aanpasbaarheid
 
 
 
 Modulaire structuur: elke sectie wordt ontworpen met een specifieke functionaliteit en kan onafhankelijk worden hergebruikt of aangepast. Hierdoor kan het schema eenvoudig worden aangepast aan verschillende gebruiksgevallen.
 
 Uitbreidbaarheid: het schema wordt zodanig ontworpen dat het de opneming van nieuwe elementen of attributen ondersteunt als in de toekomst aanvullende informatie nodig is. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van optionele elementen en sequenties die kunnen worden uitgebreid zonder bestaande implementaties te verstoren.
 
 Aanpasbare structuur: het schema wordt zodanig ontworpen dat er indien nodig elementen of gegevenstypen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd. De structuur van het schema kan worden aangepast aan wijzigingen in de vereisten zonder ingrijpend herontwerp.
 
 Optionele elementen: elementen in een schema kunnen worden gemarkeerd als optioneel, hetgeen betekent dat zij kunnen worden opgenomen of weggelaten naargelang van specifieke omstandigheden.
 Het schema wordt zodanig ontworpen dat het verzamelen van gestructureerde gegevens voor specifieke verzoeken wordt ondersteund.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Wijzigingen
 
 
 Bij het ontwerp van het schema ligt de nadruk op flexibiliteit, modulariteit en gemakkelijke aanpassing. Het gebruik van complexe typen en optionele elementen waarborgt dat het ontwerp diverse scenario’s kan accommoderen en toch gemakkelijk kan worden gewijzigd en uitgebreid.
 
 
 
 
 3.2.   Wettelijk vereiste formulieren
 
 De technische specificaties voor de gegevensschema’s vormen een gestructureerd kader voor de weergave van de formulieren, zoals bedoeld in Verordening (EG) nr. 861/2007, in XML-formaat.
 3.3.   Vooraf gedefinieerde berichten
 
 Vooraf gedefinieerde berichten zijn weergaven van uitwisselingen die zijn vastgesteld bij de verordening, maar waarvoor geen specifieke vorm in de rechtshandeling is opgenomen. De typen en aantallen ervan worden bepaald tijdens de bedrijfs- en de technische analyse.
 De XML-schemadefinities (XSD) worden zodanig ontworpen dat de consistentie, structuur en naleving van de bedrijfsbehoeften worden gewaarborgd.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Het top-level-element in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke berichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke berichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 3.4.   Vrijetekstberichten
 
 Vrijetekstberichten zijn weergaven van uitwisselingen die ongestructureerde of gedeeltelijk gestructureerde inhoud mogelijk maken, waardoor flexibiliteit wordt geboden met inachtneming van de regelgevings- en bedrijfsvereisten. Dit schema wordt zodanig ontworpen dat de structuur van XML-schemadefinities (XSD) wordt gedefinieerd voor deze berichten, hetgeen garant staat voor consistentie en een correcte formattering.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke vrijetekstberichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 In het schema wordt de noodzakelijke structuur voor het vrijetekstbericht gedefinieerd, terwijl het, indien nodig, mogelijk blijft de elementen te ordenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke vrijetekstberichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIJLAGE IV
 Digitale procesnorm voor de digitalisering van Kaderbesluit 2002/584/JBZ
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 In artikel 3, lid 9, van Verordening (EU) 2022/850 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex) wordt “digitale procesnorm” gedefinieerd als de technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen en gegevensschema’s, waarin de elektronische structuur van de via het e-Codex-systeem uitgewisselde gegevens wordt gedefinieerd. Het bedrijfsprocesmodel wordt ontwikkeld, onderhouden en geactualiseerd volgens het Business Process Model and Notation (BPMN) of andere bedrijfstakbrede normen voor bedrijfsprocesmodellering.
 De gegevensschema’s maken de interoperabele uitwisseling van gegevens via e-Codex mogelijk.
 Voor de digitalisering van Kaderbesluit 2002/584/JBZ bevat deze bijlage derhalve de technische specificaties voor:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 bedrijfsprocesmodellen,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 gegevensschema’s.
 
 
 
 
 2.   Technische specificaties voor de bedrijfsprocesmodellen uit hoofde van Kaderbesluit 2002/584/JBZ
 
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen worden als minimumspecificaties beschouwd en bestrijken de belangrijkste aspecten die nodig zijn om elektronische communicatie voor de toepassing van Kaderbesluit 2002/584/JBZ via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, en hebben zowel betrekking op gevallen van grensoverschrijdende communicatie als, wanneer de lidstaten ervoor kiezen om het gedecentraliseerde IT-systeem voor dat doel te gebruiken, op gevallen van communicatie tussen nationale actoren (bv. bij doorzending of ontvangst via een centrale autoriteit, indien van toepassing).
 Om naleving van de artikelen 9 en 10 van Kaderbesluit 2002/584/JBZ te waarborgen, is in de workflows ter ondersteuning van de hieronder beschreven bedrijfsprocesmodellen de mogelijkheid ingebouwd om een EAB buiten het gedecentraliseerde IT-systeem om door te zenden, onder meer via het Schengeninformatiesysteem (SIS). Het feitelijke communicatieproces via dergelijke kanalen valt echter buiten het toepassingsgebied van deze digitale procesnorm.
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen luiden als volgt:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de uitvaardiging en doorzending van een EAB
 
 
 De uitvaardigende rechterlijke autoriteit vaardigt een EAB uit en zendt het toe aan de bevoegde uitvoerende rechterlijke autoriteit in de lidstaat waar de gezochte persoon zich (naar verluidt) ophoudt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de inontvangstneming en uitvoering van een EAB
 
 
 Na ontvangst van het EAB beoordeelt de uitvoerende rechterlijke autoriteit het verzoek en beslist om de gezochte persoon over te leveren aan de uitvaardigende staat of uitvoering te weigeren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de overlevering van een gezocht persoon
 
 
 Wanneer de uitvoerende rechterlijke autoriteit beslist om de gezochte persoon over te leveren, brengt zij de autoriteiten in de uitvaardigende staat op de hoogte. Dit bedrijfsproces omvat tevens voorwaardelijke overlevering en opschorting, alsook overbrenging over het grondgebied van een andere lidstaat, indien van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de weigering om een gezochte persoon over te leveren
 
 
 Wanneer een uitvoerende rechterlijke autoriteit beslist om de gezochte persoon over te leveren, brengt zij de uitvaardigende rechterlijke autoriteit op de hoogte.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de intrekking van een EAB
 
 
 Indien de uitvaardigende rechterlijke autoriteit beslist om het EAB in te trekken, brengt zij de uitvoerende rechterlijke autoriteit hiervan op de hoogte, wanneer de gezochte persoon van zijn vrijheid is benomen. Nadat het EAB is uitgevaardigd en doorgezonden, kan het worden ingetrokken totdat de overlevering een feit is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de vervolging wegens andere strafbare feiten
 
 
 Indien een uitvaardigende rechterlijke autoriteiten voornemens is een gezochte persoon te vervolgens wegens andere strafbare feiten (zie artikel 27 van Kaderbesluit 2002/584/JBZ), en op voorwaarde dat er geen toestemming geacht kan worden te zijn gegeven overeenkomstig artikel 27, lid 1, van Kaderbesluit 2002/584/JBZ, dient de uitvaardigende rechterlijke autoriteit een verzoek in de zin van artikel 27, lid 4, van Kaderbesluit 2002/584/JBZ in.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de overlevering aan een derde lidstaat
 
 
 Een derde lidstaat kan verzoeken om de overlevering van een persoon die eerder van een lidstaat naar een andere lidstaat is overgeleverd. In dergelijke gevallen moet de lidstaat die het EAB voor het laatst heeft uitgevoerd zijn toestemming verlenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Procesmodel voor de uitlevering aan een derde land
 
 
 Overeenkomstig artikel 28, lid 4, kan een op grond van een EAB overgeleverde persoon niet aan een derde staat worden uitgeleverd zonder de toestemming van de autoriteit van de lidstaat die de persoon heeft overgeleverd.
 
 
 
 
 3.   Technische specificaties voor gegevensschema’s
 
 In de volgende paragrafen worden de technische specificaties beschreven die als basis dienen voor de ontwikkeling van XML-schemadefinities (XSD’s) voor de digitalisering van Kaderbesluit 2002/584/JBZ. Deze specificaties bestrijken de belangrijkste elementen en andere informatie om een alomvattende beschrijving te geven voor de productie van deze schema’s.
 De beschrijving is bedoeld om algemeen te zijn, zodat de geproduceerde XSD’s kunnen worden gewijzigd en uitgebreid zonder dat er wijzigingen van deze specificaties nodig zijn.
 De specificaties worden verstrekt voor het wettelijk vereiste formulier in de bijlage bij Kaderbesluit 2002/584/JBZ, vooraf gedefinieerde berichten of alle vrijetekstberichten die worden gebruikt in uitwisselingen uit hoofde van Kaderbesluit 2002/584/JBZ.
 3.1.   Algemene overwegingen
 
 Op alle te verstrekken schema’s zijn de volgende bepalingen van toepassing:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Versiebeheer
 
 
 Er wordt een versieattribuut opgenomen om het versiebeheer van het schema te faciliteren. Daarmee kan het schema in toekomstige versies worden bijgewerkt volgens de bedrijfsmatige vereisten, en bij de invoering van nieuwe functionaliteiten of verfijningen worden aangegeven of de nieuwe versie achterwaarts compatibel is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Schemadeclaratie en metagegevens
 
 
 In voorkomend geval maakt het schema gebruik van relevante normen of vocabularia, zoals toegepast door e-Codex voor het tot stand brengen van interoperabiliteit, die nodig zijn voor de correcte validatie van de in dit schema gedefinieerde elementen en typen. Hieronder kan worden begrepen:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EU e-Justice Core Vocabulary;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aggregated Components;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Unqualified Data Types;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een codelijst voor de European Union Language Codes.
 
 
 
 
 In voorkomend geval kunnen in het schema ook relevante ETSI-normen worden geïntegreerd om de definities ervan te gebruiken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Annotaties en documentatie
 
 
 
 Annotaties: elk element in het schema gaat doorgaans vergezeld van annotaties. Deze bieden informatie in een voor mensen leesbaar formaat over het element en definiëren vaak het doel of gebruik ervan op een duidelijke en beknopte manier.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Gebruik en aanpasbaarheid
 
 
 
 Modulaire structuur: elke sectie wordt ontworpen met een specifieke functionaliteit en kan onafhankelijk worden hergebruikt of aangepast. Hierdoor kan het schema eenvoudig worden aangepast aan verschillende gebruiksgevallen.
 
 Uitbreidbaarheid: het schema wordt zodanig ontworpen dat het de opneming van nieuwe elementen of attributen ondersteunt als in de toekomst aanvullende informatie nodig is. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van optionele elementen en sequenties die kunnen worden uitgebreid zonder bestaande implementaties te verstoren.
 
 Aanpasbare structuur: het schema wordt zodanig ontworpen dat er indien nodig elementen of gegevenstypen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd. De structuur van het schema kan worden aangepast aan wijzigingen in de vereisten zonder ingrijpend herontwerp.
 
 Optionele elementen: elementen in een schema kunnen worden gemarkeerd als optioneel, hetgeen betekent dat zij kunnen worden opgenomen of weggelaten naargelang van specifieke omstandigheden.
 Het schema wordt zodanig ontworpen dat het verzamelen van gestructureerde gegevens voor specifieke verzoeken wordt ondersteund.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Wijzigingen
 
 
 Bij het ontwerp van het schema ligt de nadruk op flexibiliteit, modulariteit en gemakkelijke aanpassing. Het gebruik van complexe typen en optionele elementen waarborgt dat het ontwerp diverse scenario’s kan accommoderen en toch gemakkelijk kan worden gewijzigd en uitgebreid.
 
 
 
 
 3.2.   Wettelijk vereiste formulieren
 
 De technische specificaties voor de gegevensschema’s vormen een gestructureerd kader voor de weergave van de formulieren, zoals bedoeld in Kaderbesluit 2002/584/JBZ, in XML-formaat.
 3.3.   Vooraf gedefinieerde berichten
 
 Vooraf gedefinieerde berichten zijn weergaven van uitwisselingen die zijn vastgesteld bij Kaderbesluit 2002/584/JBZ, maar waarvoor geen specifieke vorm in de rechtshandeling is opgenomen. De typen en aantallen ervan worden bepaald tijdens de bedrijfs- en de technische analyse.
 De XML-schemadefinities (XSD) worden zodanig ontworpen dat de consistentie, structuur en naleving van de bedrijfsbehoeften worden gewaarborgd.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Het top-level-element in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke berichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke berichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 3.4.   Vrijetekstberichten
 
 Vrijetekstberichten zijn weergaven van uitwisselingen die ongestructureerde of gedeeltelijk gestructureerde inhoud mogelijk maken, waardoor flexibiliteit wordt geboden met inachtneming van de regelgevings- en bedrijfsvereisten. Dit schema wordt zodanig ontworpen dat de structuur van XML-schemadefinities (XSD’s) wordt gedefinieerd voor deze berichten, hetgeen garant staat voor consistentie en een correcte formattering.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke vrijetekstberichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 In het schema wordt de noodzakelijke structuur voor het vrijetekstbericht gedefinieerd, terwijl het, indien nodig, mogelijk blijft de elementen te ordenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke vrijetekstberichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIJLAGE V
 Digitale procesnorm voor de digitalisering van Richtlijn 2014/41/EU
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 In artikel 3, lid 9, van Verordening (EU) 2022/850 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex) wordt “digitale procesnorm” gedefinieerd als de technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen en gegevensschema’s, waarin de elektronische structuur van de via het e-Codex-systeem uitgewisselde gegevens wordt gedefinieerd. Het bedrijfsprocesmodel wordt ontwikkeld, onderhouden en geactualiseerd volgens het Business Process Model and Notation (BPMN) of andere bedrijfstakbrede normen voor bedrijfsprocesmodellering.
 De gegevensschema’s maken de interoperabele uitwisseling van gegevens via e-Codex mogelijk.
 Voor de digitalisering van Richtlijn 2014/41/EU bevat deze bijlage derhalve de technische specificaties voor:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 bedrijfsprocesmodellen,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 gegevensschema’s.
 
 
 
 
 2.   Technische specificaties voor de bedrijfsprocesmodellen uit hoofde van Richtlijn 2014/41/EU
 
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen worden als minimumspecificaties beschouwd en bestrijken de belangrijkste aspecten die nodig zijn om elektronische communicatie voor de toepassing van Richtlijn 2014/41/EU via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, en hebben zowel betrekking op gevallen van grensoverschrijdende communicatie als, wanneer de lidstaten ervoor kiezen om het gedecentraliseerde IT-systeem voor dat doel te gebruiken, op gevallen van communicatie tussen nationale actoren (bv. bij doorzending of ontvangst via een centrale autoriteit, indien van toepassing).
 De specificaties luiden als volgt:
 2.1.   Europees onderzoeksbevel
 
 
 
 Procesmodel voor de uitvaardiging en doorzending van een EOB
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een EOB (bijlage A) uitvaardigen en doorzenden: de uitvaardigende autoriteit vaardigt een EOB uit en zendt het door aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aanvullende informatie verstrekken: de uitvaardigende autoriteit verstrekt aanvullende informatie aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EOB (bijlage A) wijzigen: de uitvaardigende autoriteit vervangt het oorspronkelijke EOB door een gewijzigd EOB en zendt het door aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een aanvullend EOB (bijlage A) uitvaardigen en doorzenden: de uitvaardigende autoriteit vaardigt een EOB uit dat een eerder EOB aanvult en zendt het door aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een kennisgeving toezenden: de uitvaardigende autoriteit zendt een kennisgeving over de tegen de uitvaardiging van een EOB aangewende rechtsmiddelen toe aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een EOB intrekken: de uitvaardigende autoriteit informeert de uitvoerende autoriteit over de algehele intrekking van het EOB (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verzoeken om een actualisering van de stand van zaken: de uitvaardigende autoriteit verzoekt de uitvoerende autoriteit om een actualisering van de stand van zaken bij de erkenning en uitvoering van een EOB (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een EOB toezenden en in ontvangst nemen aan/van de uitvoerende autoriteit of indien van toepassing aan/van de aangewezen centrale autoriteit.
 
 
 
 
 
 
 Procesmodel voor de inontvangstneming en uitvoering van een EOB
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een EOB in ontvangst nemen en ontvangstbevestiging toezenden (bijlage B): de uitvoerende autoriteit neemt het uitgevaardigde EOB van de uitvaardigende autoriteit in ontvangst en verzendt een ontvangstbevestiging (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit). In geval van een doorgestuurde EOB is deze verplichting van toepassing zowel op de autoriteit die het EOB oorspronkelijk in ontvangst heeft genomen, waaronder de aangewezen centrale autoriteit, als op de autoriteit waarnaar het EOB werd doorgestuurd;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een EOB doorsturen en de uitvaardigende autoriteit hierover informeren (bijlage B): indien de autoriteit die het EOB in ontvangst heeft genomen, niet de bevoegde autoriteit is of slechts ten dele bevoegd is, of indien het EOB in ontvangst wordt genomen door de aangewezen centrale autoriteit (indien van toepassing), wordt het EOB doorgestuurd naar de bevoegde uitvoerende autoriteit in de uitvoerende staat, en de autoriteit die het EOB doorstuurt, brengt de uitvaardigende autoriteit hiervan op de hoogte (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een EOB terugsturen: indien een EOB niet is uitgevaardigd door een uitvaardigende autoriteit zoals gespecificeerd in artikel 2 quater van Richtlijn 2014/41/EU, stuurt de uitvoerende autoriteit het EOB terug naar de uitvaardigende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een kennisgeving toezenden: de uitvoerende autoriteit brengt de uitvaardigende autoriteit op de hoogte van een bepaalde situatie met inachtneming van de volgende bepalingen van Richtlijn 2014/41/EU: overweging 22, artikel 10, leden 4 en 5, artikel 12, leden 5 en 6, artikel 14, lid 5, artikel 15, artikel 16, lid 2, punten a), b) en c), artikel 16, lid 3, punt b), artikel 19, lid 2, artikel 32, lid 2, en artikel 32, lid 5 (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Om aanvullende informatie verzoeken: de uitvoerende autoriteit verzoekt de uitvaardigende autoriteit om aanvullende informatie (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Informatie verstrekken over de stand van zaken omtrent een EOB: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de vooruitgang bij de erkenning en uitvoering van het EOB (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De resultaten van de uitvoering van een EOB toezenden: de uitvoerende autoriteit zendt de resultaten van de uitvoering van het EOB (geheel of gedeeltelijk) toe aan de uitvaardigende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een EOB weigeren: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de weigering van het EOB (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Proces beëindigen na intrekking van een EOB door de uitvaardigende autoriteit;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een EOB toezenden en in ontvangst nemen aan/van de uitvaardigende autoriteit of indien van toepassing aan/van de aangewezen centrale autoriteit.
 
 
 
 
 
 
 Procesmodel voor de uitvaardiging en doorzending van een verzoek om doorgeleiding
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een verzoek om doorgeleiding uitvaardigen en doorzenden: de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding (een autoriteit van de uitvaardigende staat die bevoegd is om een verzoek om doorgeleiding uit te vaardigen) vaardigt een verzoek om doorgeleiding uit en zendt het door aan de autoriteit die doorgeleiding toestaat (een autoriteit van de lidstaat van doorgeleiding die bevoegd is om doorgeleiding toe te staan);
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aanvullende informatie verstrekken: de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding verstrekt aanvullende informatie aan de autoriteit die doorgeleiding toestaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een verzoek om doorgeleiding intrekken: de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding informeert de autoriteit die doorgeleiding toestaat over de algehele intrekking van het verzoek om doorgeleiding;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met het verzoek om doorgeleiding toezenden en in ontvangst nemen aan/van de autoriteit die doorgeleiding toestaat.
 
 
 
 
 
 
 Procesmodel voor de inontvangstneming en beantwoording van een verzoek om doorgeleiding
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een verzoek om doorgeleiding in ontvangst nemen: de autoriteit die doorgeleiding toestaat, ontvangt een verzoek om doorgeleiding van de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Doorsturen van een verzoek om doorgeleiding: indien de autoriteit die het verzoek om doorgeleiding in ontvangst heeft genomen niet de bevoegde autoriteit is, stuurt zij het verzoek om doorgeleiding door naar de autoriteit die bevoegd is om doorgeleiding toe te staan;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Om aanvullende informatie verzoeken: de autoriteit die doorgeleiding toestaat, verzoekt de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding om aanvullende informatie;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een antwoord op het verzoek om doorgeleiding toezenden: de autoriteit die doorgeleiding toestaat, zendt het antwoord op het verzoek om doorgeleiding (waarin zij haar beslissing om doorgeleiding al dan niet toe te staan kenbaar maakt) toe aan de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Proces beëindigen na intrekking van het verzoek om doorgeleiding door de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met het verzoek om doorgeleiding toezenden en in ontvangst nemen aan/van de autoriteit die verzoekt om doorgeleiding.
 
 
 
 
 2.2.   Kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie
 
 
 
 Procesmodel voor de uitvaardiging en doorzending van een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie (bijlage C) uitvaardigen en doorzenden: de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat vaardigt een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie uit en zendt deze door aan de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aanvullende informatie verstrekken: de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat verstrekt aanvullende informatie aan de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie (bijlage C) wijzigen: de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat vervangt de oorspronkelijke kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie door een gewijzigde kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie en zendt deze door aan de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie intrekken: de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat informeert de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaten over de algehele intrekking van de kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met de kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie toezenden en in ontvangst nemen aan/van de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat.
 
 
 
 
 
 
 Procesmodel voor de inontvangstneming en beantwoording van een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie in ontvangst nemen: de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat ontvangt een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie van de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie doorsturen: indien de autoriteit die de kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie in ontvangst heeft genomen niet de bevoegde autoriteit is, stuurt deze de kennisgeving door naar de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Om aanvullende informatie verzoeken: de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat verzoekt de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat om aanvullende informatie;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een kennisgeving toezenden: de bevoegde autoriteit van de in kennis gestelde lidstaat zendt een kennisgeving toe aan de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat waarin deze wordt geïnformeerd over een genomen beslissing dat de onderschepping niet mag worden uitgevoerd of moet worden beëindigd, en indien nodig dat reeds afgetapt materiaal terwijl het onderwerp van de onderschepping zich op haar grondgebied bevond niet mag worden gebruikt, of enkel mag worden gebruikt onder nader te specificeren voorwaarden;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Proces beëindigen na intrekking van de kennisgeving van onderschepping van telecommunicatie door de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een kennisgeving van onderschepping van communicatie toezenden en in ontvangst nemen aan/van de bevoegde autoriteit van de aftappende lidstaat.
 
 
 
 
 3.   Technische specificaties voor gegevensschema’s
 
 In de volgende paragrafen worden de technische specificaties beschreven die als basis dienen voor de ontwikkeling van XML-schemadefinities (XSD’s) voor de digitalisering van Richtlijn 2014/41/EU. Deze specificaties bestrijken de belangrijkste elementen en andere informatie om een alomvattende beschrijving te geven voor de productie van deze schema’s.
 De beschrijving is bedoeld om algemeen te zijn, zodat de geproduceerde XSD’s kunnen worden gewijzigd en uitgebreid zonder dat er wijzigingen van deze specificaties nodig zijn.
 De specificaties worden verstrekt voor de wettelijk vereiste formulieren, vooraf gedefinieerde berichten of vrijetekstberichten die worden gebruikt in de uitwisselingen uit hoofde van Richtlijn 2014/41/EU.
 3.1.   Algemene overwegingen
 
 Op alle te verstrekken schema’s zijn de volgende bepalingen van toepassing:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Versiebeheer
 
 
 Er wordt een versieattribuut opgenomen om het versiebeheer van het schema te faciliteren. Daarmee kan het schema in toekomstige versies worden bijgewerkt volgens de bedrijfsmatige vereisten, en bij de invoering van nieuwe functionaliteiten of verfijningen worden aangegeven of de nieuwe versie achterwaarts compatibel is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Schemadeclaratie en metagegevens
 
 
 In voorkomend geval maakt het schema gebruik van relevante normen of vocabularia, zoals toegepast door e-Codex voor het tot stand brengen van interoperabiliteit, die nodig zijn voor de correcte validatie van de in dit schema gedefinieerde elementen en typen. Hieronder kan worden begrepen:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EU e-Justice Core Vocabulary;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aggregated Components;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Unqualified Data Types;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een codelijst voor de European Union Language Codes.
 
 
 
 
 In voorkomend geval kunnen in het schema ook relevante ETSI-normen worden geïntegreerd om de definities ervan te gebruiken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Annotaties en documentatie
 
 
 
 Annotaties: elk element in het schema gaat doorgaans vergezeld van annotaties. De annotaties moeten informatie in een voor mensen leesbaar formaat over het element bieden en definiëren vaak het doel of gebruik ervan op een duidelijke en beknopte manier.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Gebruik en aanpasbaarheid
 
 
 
 Modulaire structuur: elke sectie wordt ontworpen met een specifieke functionaliteit en kan onafhankelijk worden hergebruikt of aangepast. Hierdoor kan het schema in principe eenvoudig worden aangepast aan verschillende gebruiksgevallen.
 
 Uitbreidbaarheid: het schema wordt zodanig ontworpen dat het de opneming van nieuwe elementen of attributen ondersteunt als in de toekomst aanvullende informatie nodig is. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van optionele elementen en sequenties die kunnen worden uitgebreid zonder bestaande implementaties te verstoren.
 
 Aanpasbare structuur: het schema wordt zodanig ontworpen dat er indien nodig elementen of gegevenstypen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd. De structuur van het schema kan worden aangepast aan wijzigingen in de vereisten zonder ingrijpend herontwerp.
 
 Optionele elementen: Talloze elementen in een schema kunnen worden gemarkeerd als optioneel, dat wil zeggen dat zij kunnen worden opgenomen of weggelaten naargelang van specifieke omstandigheden.
 Het schema wordt zodanig ontworpen dat het verzamelen van gestructureerde gegevens voor specifieke verzoeken wordt ondersteund.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Wijzigingen
 
 
 Bij het ontwerp van het schema ligt de nadruk op flexibiliteit, modulariteit en gemakkelijke aanpassing. Het gebruik van complexe typen en optionele elementen waarborgt dat het ontwerp diverse scenario’s kan accommoderen en toch gemakkelijk kan worden gewijzigd en uitgebreid.
 
 
 
 
 3.2.   Wettelijk vereiste formulieren
 
 De technische specificaties voor de gegevensschema’s vormen een gestructureerd kader voor de weergave van de formulieren, zoals bedoeld in Richtlijn 2014/41/EU, in XML-formaat.
 3.3.   Vooraf gedefinieerde berichten
 
 Vooraf gedefinieerde berichten zijn weergaven van uitwisselingen die zijn vastgesteld bij Richtlijn 2014/41/EU, maar waarvoor geen specifieke vorm in de rechtshandeling is opgenomen. De typen en aantallen ervan worden bepaald tijdens de bedrijfs- en de technische analyse.
 De XML-schemadefinities (XSD) worden zodanig ontworpen dat de consistentie, structuur en naleving van de bedrijfsbehoeften worden gewaarborgd.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Het top-level-element in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke berichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke berichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 3.4.   Vrijetekstberichten
 
 Vrijetekstberichten zijn weergaven van uitwisselingen die ongestructureerde of gedeeltelijk gestructureerde inhoud mogelijk maken, waardoor flexibiliteit wordt geboden met inachtneming van de regelgevings- en bedrijfsvereisten. Dit schema wordt zodanig ontworpen dat de structuur van XML-schemadefinities (XSD) wordt gedefinieerd voor deze berichten, hetgeen garant staat voor consistentie en een correcte formattering.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke vrijetekstberichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 In het schema wordt de noodzakelijke structuur voor het vrijetekstbericht gedefinieerd, terwijl het, indien nodig, mogelijk blijft de elementen te ordenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke vrijetekstberichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIJLAGE VI
 Digitale procesnorm voor de digitalisering van Verordening (EU) 2018/1805
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 In artikel 3, lid 9, van Verordening (EU) 2022/850 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex) wordt “digitale procesnorm” gedefinieerd als de technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen en gegevensschema’s, waarin de elektronische structuur van de via het e-Codex-systeem uitgewisselde gegevens wordt gedefinieerd. Het bedrijfsprocesmodel wordt ontwikkeld, onderhouden en geactualiseerd volgens het Business Process Model and Notation (BPMN) of andere bedrijfstakbrede normen voor bedrijfsprocesmodellering.
 De gegevensschema’s maken de interoperabele uitwisseling van gegevens via e-Codex mogelijk.
 Voor de digitalisering van Verordening (EU) 2018/1805 bevat deze bijlage derhalve de technische specificaties voor:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 bedrijfsprocesmodellen,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 gegevensschema’s.
 
 
 
 
 2.   Technische specificaties voor de bedrijfsprocesmodellen uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1805
 
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen worden als minimumspecificaties beschouwd en bestrijken de belangrijkste aspecten die nodig zijn om elektronische communicatie voor de toepassing van Verordening (EU) 2018/1805 via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, en hebben zowel betrekking op gevallen van grensoverschrijdende communicatie als, wanneer de lidstaten ervoor kiezen om het gedecentraliseerde IT-systeem voor dat doel te gebruiken, op gevallen van communicatie tussen nationale actoren (bv. bij doorzending of ontvangst via een centrale autoriteit, indien van toepassing).
 De specificaties luiden als volgt:
 2.1.   Bevriezingsbevel
 
 
 
 Procesmodel voor de uitvaardiging en doorzending van een bevriezingscertificaat/-bevel
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een bevriezingsbevel uitvaardigen en doorzenden: de uitvaardigende autoriteit vaardigt een bevriezingsbevel uit en zendt het desbetreffende bevriezingscertificaat (waaronder een (gewaarmerkte) kopie van een digitaal origineel van het bevriezingsbevel, indien zulks vereist wordt door de uitvoerende staat) aan de desbetreffende uitvoerende autoriteit(en) (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aanvullende informatie verstrekken: de uitvaardigende autoriteit verstrekt aanvullende informatie aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een bevriezingsbevel intrekken: wanneer het bevriezingsbevel niet meer erkend en uitgevoerd kan worden of niet langer geldig is, trekt de uitvaardigende autoriteit het bevriezingsbevel in (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Antwoorden op verzoek om de bevriezingstermijn te beperken: de uitvaardigende autoriteit antwoordt op het verzoek om de bevriezingstermijn te beperken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een bevriezingsbevel toezenden en in ontvangst nemen aan/van de uitvoerende autoriteit of indien van toepassing aan/van de aangewezen centrale autoriteit.
 
 
 
 
 
 
 Procesmodel voor de inontvangstneming van en besluitvorming inzake een bevriezingscertificaat/-bevel
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een bevriezingsbevel in ontvangst nemen: de uitvoerende autoriteit neemt het bevriezingsbevel in ontvangst (rechtstreeks of via een centrale autoriteit van de uitvoerende staat) en moet het verzoek beoordelen om te beslissen over de erkenning en uitvoering van het bevel.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een bevriezingsbevel doorsturen: ingeval het bevriezingsbevel is doorgezonden aan een centrale autoriteit van de uitvoerende staat, stuurt die centrale autoriteit het bevriezingsbevel door naar de correcte uitvoerende autoriteit en brengt de uitvaardigende autoriteit hiervan op de hoogte.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Om aanvullende informatie verzoeken: de uitvoerende autoriteit verzoekt de uitvaardigende autoriteit om aanvullende informatie (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Uiterste termijnen verlengen: de uitvoerende autoriteit brengt de uitvaardigende autoriteit ervan op de hoogte niet in staat te zijn de uiterste termijnen in acht te nemen (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beslissing tot erkenning en uitvoering meedelen: de uitvoerende autoriteit erkent een doorgezonden bevriezingsbevel (geheel of gedeeltelijk). Zij neemt de maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering ervan en informeert de uitvaardigende autoriteit over haar beslissing (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit). Uitvoering kan op een van de wettelijke gronden worden opgeschort.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Informeren over opschorting: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de opschorting van het bevriezingsbevel (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Informeren over rechtsmiddelen: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over aangewende rechtsmiddelen (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verslag van uitvoering toezenden: na de succesvolle uitvoering van het bevriezingsbevel zendt de uitvoerende autoriteit het verslag van de uitvoering toe aan de uitvaardigende autoriteit (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Verzoeken om de bevriezingstermijn te beperken: op enig moment na de uitvoering van een bevriezingsbevel kan de uitvoerende autoriteit een verzoek tot beperking van de bevriezingstermijn toezenden aan de uitvaardigende autoriteit.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Onmogelijkheid om het bevel uit te voeren meedelen: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de onmogelijkheid om het bevriezingscertificaat/-bevel uit te voeren (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beslissing tot niet-erkenning en niet-uitvoering meedelen: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over haar beslissing tot niet-erkenning en niet-uitvoering van het bevriezingsbevel (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Proces beëindigen na intrekking van een bevriezingsbevel door de uitvaardigende autoriteit (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een bevriezingsbevel toezenden en in ontvangst nemen aan/van de uitvaardigende autoriteit of indien van toepassing aan/van de aangewezen centrale autoriteit.
 
 
 
 
 2.2.   Confiscatiebevel
 
 
 
 Confiscatiecertificaat/-bevel uitvaardigen en doorzenden
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Confiscatiebevel uitvaardigen en doorzenden: de uitvaardigende autoriteit vaardigt een confiscatiebevel uit en zendt het desbetreffende confiscatiecertificaat (waaronder een (gewaarmerkte) kopie van een digitaal origineel van het confiscatiebevel, indien zulks vereist wordt door de uitvoerende staat) aan de desbetreffende uitvoerende autoriteit(en) (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aanvullende informatie verstrekken: de uitvaardigende autoriteit verstrekt aanvullende informatie aan de uitvoerende autoriteit (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een confiscatiebevel intrekken: wanneer het confiscatiebevel niet meer erkend en uitgevoerd kan worden of niet langer geldig is, trekt de uitvaardigende autoriteit het confiscatiebevel in (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een confiscatiebevel toezenden en in ontvangst nemen aan/van de uitvoerende autoriteit of indien van toepassing aan/van de aangewezen centrale autoriteit.
 
 
 
 
 
 
 Confiscatiecertificaat/-bevel in ontvangst nemen en erover beslissen
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een confiscatiecertificaat/-bevel in ontvangst nemen: na ontvangst van het confiscatiebevel (rechtstreeks of via een centrale autoriteit van de uitvoerende staat) beoordeelt de uitvoerende autoriteit het verzoek met het oog op de erkenning en uitvoering ervan.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een confiscatiebevel doorsturen: ingeval het confiscatiebevel is doorgezonden aan een centrale autoriteit van de uitvoerende staat, stuurt die centrale autoriteit het confiscatiebevel door naar de correcte uitvoerende autoriteit en brengt de uitvaardigende autoriteit hiervan op de hoogte.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Om aanvullende informatie verzoeken: de uitvoerende autoriteit verzoekt de uitvaardigende autoriteit om aanvullende informatie (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Uiterste termijnen verlengen: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de redenen voor het niet in acht nemen van de uiterste termijnen, en beide komen een passend tijdschema overeen (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beslissing tot erkenning en uitvoering meedelen: de uitvoerende autoriteit erkent een doorgezonden confiscatiebevel, neemt de maatregelen die nodig zijn voor de uitvoering ervan en informeert de uitvaardigende autoriteit over haar beslissing (rechtstreeks of via een centrale autoriteit). Uitvoering kan op een van de wettelijke gronden worden opgeschort.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Informeren over opschorting: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de opschorting van het confiscatiebevel (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Informeren over rechtsmiddelen: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over aangewende rechtsmiddelen (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Resultaten van uitvoering toezenden: na de succesvolle uitvoering van het confiscatiebevel zendt de uitvoerende autoriteit de resultaten van de uitvoering toe aan de uitvaardigende autoriteit (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Informeren over de onmogelijkheid om het confiscatiebevel uit te voeren: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over de onmogelijkheid om het confiscatiebevel uit te voeren (indien van toepassing via de aangewezen centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Beslissing tot niet-erkenning en/of niet-uitvoering meedelen: de uitvoerende autoriteit informeert de uitvaardigende autoriteit over haar beslissing tot niet-erkenning of niet-uitvoering van het confiscatiebevel.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Proces beëindigen na intrekking van een confiscatiebevel door de uitvaardigende autoriteit (rechtstreeks of via een centrale autoriteit).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Andere mededelingen die nodig zijn in verband met een confiscatiebevel toezenden en in ontvangst nemen aan/van de uitvaardigende autoriteit of indien van toepassing aan/van de aangewezen centrale autoriteit.
 
 
 
 
 3.   Technische specificaties voor gegevensschema’s
 
 In de volgende paragrafen worden de technische specificaties beschreven die als basis dienen voor de ontwikkeling van XML-schemadefinities (XSD’s) voor de digitalisering van Verordening (EU) 2018/1805. Deze specificaties bestrijken de belangrijkste elementen en andere informatie om een alomvattende beschrijving te geven voor de productie van deze schema’s.
 De beschrijving is bedoeld om algemeen te zijn, zodat de geproduceerde XSD’s kunnen worden gewijzigd en uitgebreid zonder dat er wijzigingen van deze specificaties nodig zijn.
 De specificaties worden verstrekt voor de wettelijk vereiste formulieren, vooraf gedefinieerde berichten of vrijetekstberichten die worden gebruikt in de uitwisselingen uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1805.
 3.1.   Algemene overwegingen
 
 Op alle te verstrekken schema’s zijn de volgende bepalingen van toepassing:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Versiebeheer
 
 
 Er wordt een versieattribuut opgenomen om het versiebeheer van het schema te faciliteren. Daarmee kan het schema in toekomstige versies worden bijgewerkt volgens de bedrijfsmatige vereisten, en bij de invoering van nieuwe functionaliteiten of verfijningen worden aangegeven of de nieuwe versie achterwaarts compatibel is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Schemadeclaratie en metagegevens
 
 
 In voorkomend geval maakt het schema gebruik van relevante normen en vocabularia, zoals vereist door e-Codex voor het tot stand brengen van interoperabiliteit, die nodig zijn voor de correcte validatie van de in dit schema gedefinieerde elementen en typen. Hieronder kan worden begrepen:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EU e-Justice Core Vocabulary;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Aggregated Components;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Unqualified Data Types;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een codelijst voor de European Union Language Codes.
 
 
 
 
 In voorkomend geval kunnen in het schema ook relevante ETSI-normen worden geïntegreerd om de definities ervan te gebruiken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Annotaties en documentatie
 
 
 
 Annotaties: elk element in het schema gaat doorgaans vergezeld van annotaties. Deze bieden informatie in een voor mensen leesbaar formaat over het element en definiëren vaak het doel of gebruik ervan op een duidelijke en beknopte manier.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Gebruik en aanpasbaarheid
 
 
 
 Modulaire structuur: elke sectie wordt ontworpen met een specifieke functionaliteit en kan onafhankelijk worden hergebruikt of aangepast. Hierdoor kan het schema eenvoudig worden aangepast aan verschillende gebruiksgevallen.
 
 Uitbreidbaarheid: het schema wordt zodanig ontworpen dat het de opneming van nieuwe elementen of attributen ondersteunt als in de toekomst aanvullende informatie nodig is. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van optionele elementen en sequenties die kunnen worden uitgebreid zonder bestaande implementaties te verstoren.
 
 Aanpasbare structuur: het schema wordt zodanig ontworpen dat er indien nodig elementen of gegevenstypen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd. De structuur van het schema kan worden aangepast aan wijzigingen in de vereisten zonder ingrijpend herontwerp.
 
 Optionele elementen: elementen in het schema kunnen worden gemarkeerd als optioneel, dat wil zeggen dat zij kunnen worden opgenomen of weggelaten naargelang van specifieke omstandigheden.
 Het schema wordt zodanig ontworpen dat het verzamelen van gestructureerde gegevens voor specifieke verzoeken wordt ondersteund.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Wijzigingen
 
 
 Bij het ontwerp van het schema ligt de nadruk op flexibiliteit, modulariteit en gemakkelijke aanpassing. Het gebruik van complexe typen en optionele elementen waarborgt dat het ontwerp diverse scenario’s kan accommoderen en toch gemakkelijk kan worden gewijzigd en uitgebreid.
 
 
 
 
 3.2.   Wettelijk vereiste formulieren
 
 De technische specificaties voor de gegevensschema’s vormen een gestructureerd kader voor de weergave van de formulieren, zoals bedoeld in Verordening (EU) 2018/1805, in XML-formaat.
 3.3.   Vooraf gedefinieerde berichten
 
 Vooraf gedefinieerde berichten zijn weergaven van uitwisselingen die zijn vastgesteld bij Verordening (EU) 2018/1805, maar waarvoor geen specifieke vorm in de rechtshandeling is opgenomen. De typen en aantallen ervan worden bepaald tijdens de bedrijfs- en de technische analyse.
 De XML-schemadefinities (XSD) worden zodanig ontworpen dat de consistentie, structuur en naleving van de bedrijfsbehoeften worden gewaarborgd.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Het top-level-element in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke berichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke berichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 3.4.   Vrijetekstberichten
 
 Vrijetekstberichten zijn weergaven van uitwisselingen die ongestructureerde of gedeeltelijk gestructureerde inhoud mogelijk maken, waardoor flexibiliteit wordt geboden met inachtneming van de regelgevings- en bedrijfsvereisten. Dit schema wordt zodanig ontworpen dat de structuur van XML-schemadefinities wordt vastgelegd voor deze berichten, hetgeen garant staat voor consistentie en een correcte formattering.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke vrijetekstberichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 In het schema wordt de noodzakelijke structuur voor het vrijetekstbericht gedefinieerd, terwijl het, indien nodig, mogelijk blijft de elementen te ordenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke vrijetekstberichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIJLAGE VII
 Digitale procesnorm voor de digitalisering van de procedure op grond van artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844
 1.   Inleiding en reikwijdte
 
 In artikel 3, lid 9, van Verordening (EU) 2022/850 betreffende een geautomatiseerd systeem voor de grensoverschrijdende elektronische gegevensuitwisseling op het gebied van justitiële samenwerking in civiele en strafzaken (e-Codex) wordt “digitale procesnorm” gedefinieerd als de technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen en gegevensschema’s, waarin de elektronische structuur van de via het e-Codex-systeem uitgewisselde gegevens wordt gedefinieerd. Het bedrijfsprocesmodel wordt ontwikkeld, onderhouden en geactualiseerd volgens het Business Process Model and Notation (BPMN) of andere bedrijfstakbrede normen voor bedrijfsprocesmodellering.
 De gegevensschema’s maken de interoperabele uitwisseling van gegevens via e-Codex mogelijk.
 Voor de digitalisering van de procedure op grond van artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844, bevat deze bijlage derhalve de technische specificaties voor:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 bedrijfsprocesmodellen,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 gegevensschema’s.
 
 
 
 
 2.   Technische specificaties voor de bedrijfsprocesmodellen volgens de procedure op grond van artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844
 
 De technische specificaties voor bedrijfsprocesmodellen worden als minimumspecificaties beschouwd en bestrijken de belangrijkste aspecten die nodig zijn om elektronische communicatie voor de toepassing van artikel 19 bis van Verordening (EU) 2020/1784, zoals ingevoerd bij artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844, via het gedecentraliseerde IT-systeem mogelijk te maken, en hebben zowel betrekking op gevallen van grensoverschrijdende communicatie als, wanneer de lidstaten ervoor kiezen om het gedecentraliseerde IT-systeem voor dat doel te gebruiken, op gevallen van communicatie tussen nationale actoren.
 De specificaties luiden als volgt:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Betekening via het EETP
 
 
 De rechter betekent stukken aan de geadresseerde via het Europees elektronisch toegangspunt — De rechter betekent stukken aan de geadresseerde die ontvangst bevestigt of weigert de stukken te betekenen of ter kennis te geven vanwege de gebruikte taal.
 
 
 
 
 3.   Technische specificaties voor gegevensschema’s
 
 In de volgende paragrafen worden de technische specificaties beschreven die als basis dienen voor de ontwikkeling van XML-schemadefinities (XSD’s). Deze specificaties bestrijken de belangrijkste elementen en andere informatie om een alomvattende beschrijving te geven voor de productie van deze schema’s.
 De beschrijving is bedoeld om algemeen te zijn, zodat de geproduceerde XSD’s kunnen worden gewijzigd en uitgebreid zonder dat er wijzigingen van deze specificaties nodig zijn.
 De onderstaande specificaties worden verstrekt voor de wettelijk vereiste formulieren, vooraf gedefinieerde berichten of vrijetekstberichten die worden gebruikt in de uitwisselingen volgens de procedure op grond van artikel 24, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844.
 3.1.   Algemene overwegingen
 
 Op alle te verstrekken schema’s zijn de volgende bepalingen van toepassing:
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Versiebeheer
 
 
 Er wordt een versieattribuut opgenomen om het versiebeheer van het schema te faciliteren. Daarmee kan het schema in toekomstige versies worden bijgewerkt volgens de bedrijfsmatige vereisten, en bij de invoering van nieuwe functionaliteiten of verfijningen worden aangegeven of de nieuwe versie achterwaarts compatibel is.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Schemadeclaratie en metagegevens
 
 
 In voorkomend geval maakt het schema gebruik van relevante normen of vocabularia, zoals toegepast door e-Codex voor het tot stand brengen van interoperabiliteit, die nodig zijn voor de correcte validatie van de in dit schema gedefinieerde elementen en typen. Hieronder kan worden begrepen:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 EU e-Justice Core Vocabulary;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Unqualified Data Types;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Een codelijst voor de European Union Language Codes.
 
 
 
 
 In voorkomend geval kunnen in het schema ook relevante ETSI-normen worden geïntegreerd om de definities ervan te gebruiken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Annotaties en documentatie
 
 
 
 Annotaties: elk element in het schema gaat doorgaans vergezeld van annotaties. Deze bieden informatie in een voor mensen leesbaar formaat over het element en definiëren vaak het doel of gebruik ervan op een duidelijke en beknopte manier.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Gebruik en aanpasbaarheid
 
 
 
 Modulaire structuur: elke sectie wordt ontworpen met een specifieke functionaliteit en kan onafhankelijk worden hergebruikt of aangepast. Hierdoor kan het schema eenvoudig worden aangepast aan verschillende gebruiksgevallen.
 
 Uitbreidbaarheid: het schema wordt zodanig ontworpen dat het de opneming van nieuwe elementen of attributen ondersteunt als in de toekomst aanvullende informatie nodig is. Dit wordt bereikt door gebruik te maken van optionele elementen en sequenties die kunnen worden uitgebreid zonder bestaande implementaties te verstoren.
 
 Aanpasbare structuur: het schema wordt zodanig ontworpen dat er indien nodig elementen of gegevenstypen kunnen worden toegevoegd of gewijzigd. De structuur van het schema kan worden aangepast aan wijzigingen in de vereisten zonder ingrijpend herontwerp.
 
 Optionele elementen: elementen in een schema kunnen worden gemarkeerd als optioneel, hetgeen betekent dat zij kunnen worden opgenomen of weggelaten naargelang van specifieke omstandigheden.
 Het schema wordt zodanig ontworpen dat het verzamelen van gestructureerde gegevens voor specifieke verzoeken wordt ondersteund.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 Wijzigingen
 
 
 Bij het ontwerp van het schema ligt de nadruk op flexibiliteit, modulariteit en gemakkelijke aanpassing. Het gebruik van complexe typen en optionele elementen waarborgt dat het ontwerp diverse scenario’s kan accommoderen en toch gemakkelijk kan worden gewijzigd en uitgebreid.
 
 
 
 
 3.2.   Wettelijk vereiste formulieren
 
 De technische specificaties voor de gegevensschema’s vormen een gestructureerd kader voor de weergave van formulier L, zoals bedoeld in Verordening (EU) 2020/1784, in XML-formaat.
 3.3.   Vooraf gedefinieerde berichten
 
 Vooraf gedefinieerde berichten zijn weergaven van uitwisselingen die zijn vastgesteld bij de verordening, maar waarvoor geen specifieke vorm in de rechtshandeling is opgenomen. De typen en aantallen ervan worden bepaald tijdens de bedrijfs- en de technische analyse.
 De XML-schemadefinities (XSD) worden zodanig ontworpen dat de consistentie, structuur en naleving van de bedrijfsbehoeften worden gewaarborgd.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 Het top-level-element in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke berichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke berichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 3.4.   Vrijetekstberichten
 
 Vrijetekstberichten zijn weergaven van uitwisselingen die ongestructureerde of gedeeltelijk gestructureerde inhoud mogelijk maken, waardoor flexibiliteit wordt geboden met inachtneming van de regelgevings- en bedrijfsvereisten. Dit schema wordt zodanig ontworpen dat de structuur van XML-schemadefinities (XSD) wordt gedefinieerd voor deze berichten, hetgeen garant staat voor consistentie en een correcte formattering.
 De belangrijkste elementen van deze schema’s worden als volgt gekenmerkt:
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De top-level-sectie in dit schema krijgt een naam op basis van het specifieke vrijetekstberichttype dat wordt gedefinieerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 In het schema wordt de noodzakelijke structuur voor het vrijetekstbericht gedefinieerd, terwijl het, indien nodig, mogelijk blijft de elementen te ordenen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 —
 
 
 De velden die nodig zijn voor het specifieke vrijetekstberichttype worden binnen deze structuur toegevoegd en gedefinieerd, zodat een correcte weergave van de gegevenselementen wordt gewaarborgd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 BIJLAGE VIII
 Tijdschema voor de uitvoering
 Het in artikel 10, lid 1, punt f), van Verordening (EU) 2023/2844 vermelde tijdschema voor de uitvoering is als volgt vastgesteld:
 
 
 
 
 
 
 a)
 
 
 een release van de referentie-implementatiesoftware die volledig ontwikkeld, getest en stabiel genoeg is om te worden uitgerold in een echte omgeving waar eindgebruikers er toegang toe hebben, met inbegrip van de begeleidende documentatie, wordt uiterlijk vier maanden voor de datum van toepassing van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EU) 2023/2844, zoals vastgesteld door artikel 26, lid 3, van die verordening, door de Commissie aan de lidstaten ter beschikking gesteld;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 b)
 
 
 wat de rechtshandelingen binnen het toepassingsgebied van deze uitvoeringsverordening betreft, wordt een release van de databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken die volledig ontwikkeld, getest en stabiel genoeg is om te worden uitgerold in een echte omgeving waar eindgebruikers er toegang toe hebben, met inbegrip van de begeleidende documentatie, uiterlijk vier maanden voor de datum van toepassing van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EU) 2023/2844, zoals vastgesteld door artikel 26, lid 3, van die verordening, door de Commissie aan de lidstaten ter beschikking gesteld;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 c)
 
 
 wat de rechtshandelingen binnen het toepassingsgebied van deze uitvoeringsverordening betreft, worden de gegevens in de databank van bevoegde autoriteiten/rechtbanken zo spoedig mogelijk, zij het uiterlijk één maand voor de datum van toepassing van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EU) 2023/2844, zoals vastgesteld door artikel 26, lid 3, van die verordening, volledig geactualiseerd door de lidstaten;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 d)
 
 
 de installatie van de referentie-implementatiesoftware door de bevoegde autoriteiten moet uiterlijk één maand voor de datum van toepassing van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EU) 2023/2844, zoals vastgesteld door artikel 26, lid 3, van die verordening, worden afgerond;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 e)
 
 
 de aanpassingen aan nationale IT-systemen die nodig zijn om naleving van de vereisten van het gedecentraliseerde IT-systeem te waarborgen moeten uiterlijk één maand voor de datum van toepassing van de artikelen 3 en 4 van Verordening (EU) 2023/2844, zoals vastgesteld door artikel 26, lid 3, van die verordening, worden voltooid.
 
 
 
 
 
 
 
 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2026/101/oj
 ISSN 1977-0758 (electronic edition)
 
////////////////////////$(document).ready(function(){generateTOC(true,'', 'Naar boven','false');scrollToCurrentUrlAnchor();});