ECLI:NL:RBROT:2023:13039, Rechtbank Rotterdam, 08-12-2023, C/10/668732 / KG RK 23-1162
Rechtbank Rotterdam — Uitspraak 
Datum: 2023-12-08 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Civiel recht

Samenvatting: Verzoeken aan voorzieningenrechter tot bijeenroepen ava (art 2:221 BW),
        aanstellen van onafhankelijke derde als voorzitter van die ava en tot het
        verschaffen van inzicht in de administratie. Toegewezen

beschikking
    RECHTBANK ROTTERDAM
    
    
      Team handel en haven
    
    
    
      zaaknummer / rekestnummer: C/10/668732 / KG RK 23-1162
    
    
    
      
        Beschikking van de voorzieningenrechter van 8 december 2023
      
    
    
    
      in de zaak van
    
    
    
      
        
          [verzoeker]
        ,
      wonende te [woonplaats] ,
      verzoeker,
      advocaat mr. G. Gabrelian te UTRECHT 
    
    
    
      en
    
    
    
      de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
      
        
          [belanghebbende]
        ,
      gevestigd te [vestigingsplaats] ,
      belanghebbende,
      niet verschenen.
    
    
    
      Partijen worden hierna aangeduid als [verzoeker] en de Vennootschap.
    
    
    
  
  
    
      1De procedure
    
    
      
        [verzoeker] heeft op 14 november 2023 een verzoekschrift ingediend. Op 1 december 2023 heeft de mondelinge behandeling van het verzoek plaatsgevonden. De Vennootschap is, hoewel deugdelijk opgeroepen, niet in de procedure verschenen. 
    
    
    
  
  
    
      2De beoordeling
    
    
      2.1.
      
        [verzoeker] verzoekt hem, als aandeelhouder van de Vennootschap, te machtigen om een algemene vergadering van aandeelhouders (ava) van de Vennootschap bijeen te roepen. Hij wil dat ter vergadering de jaarverslagen van de boekjaren 2019 tot en met 2022 worden behandeld om duidelijkheid te verkrijgen over de financiële positie van de vennootschap. Op grond van artikel 2:218 BW is de Vennootschap verplicht om tenminste eenmaal per boekjaar een ava bijeen te roepen. Daarnaast volgt uit de statuten van de Vennootschap dat die ava uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar gehouden moet worden. Aan die verplichting heeft de Vennootschap kennelijk – de Vennootschap is niet in de procedure verschenen om dit te weerspreken – niet voldaan. De gevraagde machtiging wordt daarom afgegeven.
      
    
    
      2.2.
      Op grond van artikel 2:221 BW kan de voorzieningenrechter tevens iemand aanwijzen, die met de leiding van de algemene vergadering zal zijn belast. Aangezien de verstandhouding tussen [verzoeker] en zijn broer, die eveneens aandeelhouder (en bestuurder) is van de Vennootschap, kennelijk slecht is, ligt het voor de hand dat de ava wordt geleid door een onafhankelijke derde. [verzoeker] heeft via het mediationbureau van de rechtbank mr. E. Dijxhoorn (mediator met een achtergrond in het ondernemingsrecht en volgens [verzoeker] niet bekend met de inhoud van het geschil tussen partijen) bereid gevonden de vergadering te leiden. Dijxhoorn wordt conform het verzoek benoemd.
      
    
    
      2.3.
      Het verzoek om de Vennootschap te gebieden inzage te geven in de volledige administratie over de jaren 2019 tot en met 2022 wordt ook toegewezen. [verzoeker] beschikt niet over deze gegevens, terwijl inzage daarin nodig is om de jaarverslagen te kunnen beoordelen, bespreken en vaststellen. Er wordt aan die verplichting een dwangsom verbonden van € 250,- voor iedere dag dat de Vennootschap, na het verstrijken van een termijn van twee weken, in gebreke is de inzage – die ook mogelijk is door de afgifte van (kopieën van) stukken te geven, met een maximum te verbeuren dwangsom van € 50.000,-.
      
    
    
      2.4.
      De Vennootschap wordt veroordeeld in de kosten van de procedure, te begroten op € 314,- griffierecht en € 1.016,- aan salaris advocaat (2 punten x tarief I).
      
      
    
  
  
    
      3De beslissing
    De voorzieningenrechter
    
    
      3.1.
      machtigt [verzoeker] om een algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap bijeen te roepen, tijdens welke vergadering de jaarverslagen, met inbegrip van het financiële deel (de balans en de winst- en verliesrekening met toelichting), inzake de boekjaren 2019, 2020, 2021 en 2022, worden behandeld,
      
    
    
      3.2.
      bepaalt dat alle aandeelhouders ten minste 14 dagen voor de dag van de vergadering zullen worden opgeroepen door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van aandeelhouders, onder vermelding dat deze oproeping krachtens rechterlijke machtiging geschiedt,
    
    
      3.3.
      veroordeelt de Vennootschap om binnen twee weken na betekening van deze beschikking aan [verzoeker] inzicht te verschaffen in de volledige administratie van de Vennootschap aangaande de boekjaren 2019 tot en met 2022, op straffe van verbeurte van een dwangsom van € 250,- voor iedere dag dat de Vennootschap na het verstrijken van die termijn hiermee in gebreke blijft, met een maximum van € 50.000,-, 
      
    
    
      3.4.
      stelt mr. E. Dijxhoorn aan als voorzitter van de onder 3.1 genoemde vergadering, waarbij de kosten voor rekening komen van de Vennootschap,
      
    
    
      3.5.
      veroordeelt de Vennootschap in de kosten van de procedure, tot op heden aan de zijde van [verzoeker] begroot op € 1.330,-,
      
    
    
      3.6.
      verklaart deze beschikking uitvoerbaar bij voorraad,
      
    
    
      3.7.
      wijst het meer of anders verzochte af.
      
      
      
        Deze beschikking is gegeven door mr. P. de Bruin en in het openbaar uitgesproken op 8 december 2023.3144/2009