ECLI:NL:RBDHA:2019:5110, Rechtbank Den Haag, 02-05-2019, C/09/564550 / HA RK 18-596
Rechtbank Den Haag — Uitspraak 
Datum: 2019-05-02 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Civiel recht; Verbintenissenrecht

Samenvatting: Beschikking. Toewijzing verzoek om kopieën van examens te verstrekken. Betreft persoonsgegevens als bedoeld in de AVG.

beschikking
    RECHTBANK DEN HAAG
    
    
      Team handel
      Zittingsplaats Den Haag
    
    
    
      zaaknummer / rekestnummer: C/09/564550 / HA RK 18-596
    
    
    
      
        Beschikking van 2 mei 2019
      
    
    
    
      in de zaak van
    
    
    
      
        
          [verzoeker]
        ,
      wonende te [woonplaats] ,
      verzoeker,
      advocaat mr. N.M. Fakiri te Den Haag,
    
    
    
      tegen
    
    
    
      
        STICHTING IHE DELFT INSTITUTE FOR WATER EDUCATION,
      gevestigd te Delft,
      verweerster,
      verschenen in de personen van de heer E.L. Ploeger en W.P. Ceton.
    
    
    
      Partijen zullen hierna respectievelijk worden aangeduid als ‘[verzoeker]’ en ‘IHE’.
    
    
    
  
  
    
      1De procedure
    Het verloop van de procedure blijkt uit:
    
      
        het verzoekschrift, met producties;
      
      
        het bericht van de zijde van IHE dat zij verweer wenst te voeren tegen het verzoek, waarbij zij heeft toegelicht op welke punten dat verweer ziet, en dat zij verzoekt om een mondelinge behandeling;
      
      
        de mondelinge behandeling van 4 april 2019.
      
    
    
    
  
  
    
      2De feiten
    
      2.1.
      
        [verzoeker] heeft van 20 oktober 2011 tot 25 april 2013 een studie gevolgd bij IHE. Nadat een aantal door [verzoeker] afgelegde examens met een onvoldoende is beoordeeld, is door IHE (onder meer) aan hem meegedeeld dat hij de studie niet meer met goed gevolg (een MSc degree) kon afronden. 
      
    
    
      2.2.
      
        [verzoeker] heeft verzocht om zijn examens te mogen inzien. IHE heeft hem die gelegenheid geboden. Tot inzage is het echter niet gekomen. 
      
      
    
  
  
    
      3Het geschil
    
      3.1.
      Het verzoek strekt ertoe om de verwerkingsverantwoordelijke binnen IHE te bevelen om binnen drie werkdagen na deze beschikking: 
      
        
          aan [verzoeker] te overleggen de door hem gevraagde zestien examens, die hij in zijn tijd bij IHE heeft afgelegd;
        
        
          opgave te geven van de gegevens die IHE van [verzoeker] verwerkt;
        
        
          inzage te bieden in de schriftelijke opmerkingen van de examinator bij de antwoorden van de hiervoor bedoelde examens;
        
      
      een en ander op straffe van verbeurte van een dwangsom, kosten rechtens.
      
    
    
      3.2.
      IHE heeft verweer gevoerd tegen het verzoek.
      
      
    
  
  
    
      4De beoordeling
    
      4.1.
      IHE heeft zich eerst op het standpunt gesteld dat [verzoeker] alle gelegenheid heeft gehad om de examens in te zien, maar daarvan geen gebruik heeft gemaakt, zodat IHE daartoe thans niet meer is gehouden. Bij brief van 1 oktober 2018 heeft IHE zich (naar eigen zeggen omdat zij zich bewust was geworden van de uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) voortvloeiende verplichtingen) bereid verklaard om alsnog kopieën van de nog beschikbare tentamens van [verzoeker] te verstrekken, maar tegen betaling van een geldbedrag (een vast bedrag van € 30,25 voor het opzoeken van het document in het archief en een bedrag van € 0,10 per bladzijde voor het kopiëren van het document). [verzoeker] heeft zich daartegenover op het standpunt gesteld dat het gevraagde bedrag te hoog is, gelet op zijn lastige financiële situatie. Hij heeft voorts betoogd dat IHE geen recht heeft op het verzochte bedrag.
      
    
    
      4.2.
      De voorzieningenrechter heeft partijen ter zitting voorgehouden dat de gevraagde examens, inclusief de opmerkingen van de examinator bij de door [verzoeker] gegeven antwoorden, beschouwd moeten worden als persoonsgegevens zoals gedefinieerd in artikel 4 sub 1 van de AVG en dat het recht op het verkrijgen van inzage daarin in de AVG niet afhankelijk is gesteld van een bij [verzoeker] aanwezig feitelijk belang bij het gevraagde.
      
    
    
      4.3.
      IHE heeft zich daarna bereid verklaard om: 
      
        
          met spoed – in de week van 8 april 2019 – in de archieven te gaan zoeken welke van de zestien examens nog daarin aanwezig zijn. Hierbij heeft IHE toegelicht dat, toen in september 2018 door de huidige advocaat van [verzoeker] het verzoek werd gedaan om verstrekking van de examens, de door IHE destijds gehanteerde bewaartermijn van zes jaar ten aanzien van sommige examens al was verstreken. Gelet daarop kan niet worden uitgesloten dat een aantal van de examens inmiddels is vernietigd, aldus IHE. Daarbij heeft zij verklaard het vernietigen van stukken wel tijdelijk te hebben stopgezet in verband met deze kwestie;
        
        
          de advocaat van [verzoeker] op de hoogte te houden van haar zoektocht en hem in de genoemde week te informeren of er wat is gevonden en zo ja, wat;
        
        
          de gevonden examens en de schriftelijke opmerkingen van de examinator bij de door [verzoeker] gegeven antwoorden te kopiëren en toe te zenden aan [verzoeker]. Mocht IHE hiervoor langer de tijd nodig hebben, dan zal zij de advocaat van [verzoeker] hierover informeren;
        
        
          dit een en ander in het belang van [verzoeker] kosteloos te doen.
        
      
      IHE heeft hierbij de hoop uitgesproken dat [verzoeker] hiertegenover geen nieuwe acties tegen haar meer start. IHE heeft het voorts van belang geacht om op te merken dat de inzage door [verzoeker] er hoe dan ook niet toe zal kunnen leiden dat hij alsnog zijn diploma krijgt.
      
    
    
      4.4.
      
        [verzoeker] is akkoord gegaan met het aanbod van IHE maar hij heeft verzocht om een en ander wel in een vonnis vast te leggen, naar de voorzieningenrechter begrijpt met intrekking van de overige verzoeken. De voorzieningenrechter zal daarom beslissen zoals hierna vermeld. Voor zover [verzoeker] het verzoek om een dwangsom aan het bevel te verbinden wel heeft willen handhaven, overweegt de voorzieningenrechter dat zij geen aanleiding heeft om aan te nemen dat IHE haar toezegging niet gestand zal doen, zodat dat verzoek zal worden afgewezen.
      
    
  
  
    
      5De beslissing
    De rechtbank
    
    
      5.1.
      beveelt IHE om, voor zover zij dat nog niet heeft gedaan, uiterlijk binnen drie dagen na datum van deze beschikking, aan [verzoeker] kopieën te verstrekken van de door hem gevraagde zestien examens en van de schriftelijke opmerkingen van de examinator, een en ander voor zover de betreffende stukken nog in de archieven aanwezig zijn;
      
    
    
      5.2.
      wijst af het meer of anders verzochte.
      
      
      
        Deze beschikking is gegeven door mr. S.J. Hoekstra - van Vliet en in het openbaar uitgesproken op 2 mei 2019.