ECLI:NL:RBZWB:2025:7228, Rechtbank Zeeland-West-Brabant, 20-08-2025, 11606473 CV EXPL 25-1365 (E)
Rechtbank Zeeland-West-Brabant — Uitspraak 
Datum: 2025-08-20 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Civiel recht; Verbintenissenrecht

Samenvatting: Factuur betaling notariële diensten toegewezen

RECHTBANK 
      ZEELAND-WEST-BRABANT
    
    
    
      Civiel recht
      Kantonrechter 
    
    
    
      Zittingsplaats Tilburg
    
    
    
      Zaaknummer: 11606473 \ CV EXPL  25-1365
    
    
    
      
        Vonnis van 20 augustus 2025
      
    
    
    
      in de zaak van
    
    
    
      
        HET NOTARIEEL ZWOLLE B.V., 
      te Zwolle,
      eisende partij in conventie,
      verwerende partij in reconventie,
      hierna te noemen: Het Notarieel Zwolle,
      gemachtigde: Armaere B.V.,
    
    
    
      tegen
    
    
    
      
        FLEXTON HOUSING B.V., 
      te Waalwijk,
      gedaagde partij in conventie,
      eisende partij in reconventie,
      hierna te noemen: Flexton,
      procederend in persoon.
    
    
  
  
    
      1De procedure
    
    
      1.1.
      Het verloop van de procedure blijkt uit:
      - het tussenvonnis van 9 april 2025
      - de akte overleggen producties tevens antwoord in reconventie en wijziging van eis van Het Notarieel Zwolle van 11 juni 2025
      - de mondelinge behandeling van 20 juni 2025, waarvan door de griffier aantekeningen zijn gemaakt.
      
    
    
      1.2.
      Ten slotte is vonnis bepaald.
      
    
  
  
    
      2De feiten
    
    
      2.1.
      Tussen partijen staan de volgende feiten in rechte vast:
      
      a. Het Notarieel Zwolle heeft notariële werkzaamheden uitgevoerd voor Flexton. 
      
      b. Bij e-mail van 27 juli 2022 heeft Het Notarieel Zwolle het volgende geschreven aan Flexton:
      
        “(…) In afwijking van de eerder door mijn collega afgegeven offerte (zie aangehecht) zullen wij een honorarium rekenen van € 2.950,00. Daarnaast gelden de overige in de offerte genoemde kosten en voorwaarden. Dit verhoogde honorarium heeft twee gronden:
      
      
        1. De spoed die de behandeling van deze zaak heeft;
      
      
        2. De complexere situatie: de situatie waar de offerte op zag ging om het opzetten van een reguliere stak structuur, maar hier dienen wij de overeenkomst te beoordelen en daarnaast dient ten extra akte te worden opgemaakt.(…)”
      
      
      c. Het Notarieel Zwolle heeft de volgende factuur aan Flexton toegezonden.
      
      d. Ondanks herinneringen heeft Flexton deze factuur onbetaald gelaten. 
      
      e. Flexton heeft een andere factuur ten bedrage van € 1.090,96 wel voldaan. 
      
    
  
  
    
      3Het geschil
    
    
      
        in conventie
      
    
    
    
      3.1.
      
        Het Notarieel Zwolle vordert na wijziging van eis, uitvoerbaar bij voorraad - samengevat – veroordeling van Flexton tot betaling van € 4.058,63 aan hoofdsom, te vermeerderen met een bedrag van € 530,86 aan incassokosten en een bedrag van € 1.424,81 aan verschenen wettelijke handelsrente, te vermeerderen de wettelijke handelsrente over 
        € 4.058,63 vanaf 12 juni 2025 tot en met de dag der algehele voldoening, met veroordeling van Flexton in de proceskosten. 
      
      
    
    
      3.2.
      Ter onderbouwing van haar vordering stelt Het Notarieel Zwolle het volgende. Het Notarieel Zwolle heeft notariële diensten verleend aan Flexton ten behoeve van de oprichting van de BV. De werkzaamheden betroffen onder andere het omzetten van aandelen in certificaten. Om over te gaan tot het certificeren van aandelen richt je eerst een stichting administratiekantoor (STAK) op die daarmee de zeggenschap heeft over de aandelen (stemrecht). Vervolgens draag je de aandelen in jouw onderneming over aan deze STAK en daarvoor is een notariële akte van aandelenoverdracht nodig. Flexton heeft de factuur van 29 juli 2022 ten bedrage van € 4058,63 onbetaald gelaten. Daarnaast vordert Flexton een bedrag van € 530,86 aan buitengerechtelijke incassokosten en handelsrente van € 1424,81, zijnde in totaal € 6.014,30.
      
    
    
      3.3.
      Flexton voert verweer. Flexton concludeert tot niet-ontvankelijkheid van Het Notarieel Zwolle, dan wel tot afwijzing van de vorderingen van Het Notarieel Zwolle, met veroordeling van Het Notarieel Zwolle in de kosten van deze procedure.
      
    
    
      3.4.
      Flexton betwist de vordering van Het Notarieel Zwolle. Volgens Flexton sluit de factuur niet aan bij het overeengekomen totaalbedrag van € 2.950,00, eventueel te vermeerderen met bijkomende kosten. Flexton heeft de betaling opgeschort in afwachting van opheldering maar heeft die niet ontvangen. Daarnaast is Het Notarieel Zwolle tekortgeschoten in de opdracht en heeft zij haar zorgplicht geschonden. Het Notarieel Zwolle heeft nalatig gehandeld, omdat de opdracht niet volledig is uitgevoerd. De certificering is niet correct of volledig afgerond waardoor de certificaten van aandelen niet werden afgeleverd aan de rechthebbenden. Daarnaast zijn de akten van certificering niet of slechts ten dele opgesteld en ondertekend, waardoor het certificeringsproces juridisch onvolledig en bijgevolg waardeloos is. Tot slot zijn de werkzaamheden die door de notaris werden voorgesteld en waarvoor kosten zijn gevorderd niet volledig uitgevoerd. Flexton heeft daardoor schade geleden. 
      
    
    
      3.5.
      Op de stellingen van partijen wordt hierna, voor zover nodig, nader ingegaan.
      
      
        
          in reconventie
        
      
      
    
    
      3.6.
      Flexton vordert - zoals de kantonrechter het begrijpt - veroordeling van Het Notarieel Zwolle tot betaling van € 1.750,00.
      
    
    
      3.7.
      Volgens Flexton heeft zij recht op schadevergoeding in verband met kosten voor het alsnog correct laten uitvoeren van de certificering en vanwege de economische schade als gevolg van de vertraging en juridische onzekerheid omtrent de certificaten van de aandelen. De schadevergoeding van € 1.750,00 is gebaseerd op jurisprudentie waaruit blijkt dat dit een gebruikelijke schadevergoeding is bij gebrekkige of onvolledige notariële werkzaamheden. 
      
    
    
      3.8.
      Het Notarieel Zwolle voert verweer. Het Notarieel Zwolle concludeert tot niet-ontvankelijkheid van Flexton, dan wel tot afwijzing van de vorderingen van Flexton, met veroordeling van Flexton in de kosten van deze procedure.
      
    
    
      3.9.
      Het Notarieel Zwolle betwist dat de werkzaamheden niet volledig en/of niet naar behoren zijn uitgevoerd. Ook is zij hiervoor nimmer in gebreke gesteld, zodat geen sprake is van verzuim. De schade is ook niet onderbouwd. De vordering dient daarom te worden afgewezen. 
      
    
    
      3.10.
      Op de stellingen van partijen wordt hierna, voor zover nodig, nader ingegaan.
      
    
  
  
    
      4De beoordeling
    
    
      
        in conventie
      
    
    
    
      4.1.
      
        Niet in geschil is dat Het Notarieel Zwolle notariële diensten heeft verleend aan Flexton. Anders dan Flexton heeft aangevoerd komt de factuur van 29 juli 2022 wel overeen met het overeengekomen bedrag van € 2.950,00 met bijkomende kosten. Het Notarieel Zwolle heeft ter zitting verklaard dat alle werkzaamheden waren uitgevoerd en dat voor het laatste stukje Flexton zelf nog moest melden om de aandelen over te kunnen dragen. Flexton heeft vervolgens niets meer van zich laten horen. Dit is door Flexton niet betwist. De kantonrechter is daarom van oordeel dat de vordering van Het Notarieel Zwolle van 
        € 4.058,63 alsmede de gevorderde wettelijke handelsrente dienen te worden toegewezen. 
      
      
    
    
      4.2.
      Het gevorderde bedrag van € 530,86 aan buitengerechtelijke incassokosten komt overeen met het in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten bepaalde tarief en zal worden toegewezen.
      
    
    
      4.3.
      Flexton is in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten (inclusief nakosten) betalen. De proceskosten van Het Notarieel Zwolle worden begroot op:
      
        
          
          
          
          
          
            
              
                - kosten van de dagvaarding
              
              
                €
              
              
                122,35
              
              
                
              
            
            
              
                - griffierecht
              
              
                €
              
              
                543,00
              
              
                
              
            
            
              
                - salaris gemachtigde
              
              
                €
              
              
                678,00
              
              
                (2 punten × € 339,00)
              
            
            
              
                - nakosten
              
              
                €
              
              
                135,00
              
              
                (plus de kosten van betekening zoals vermeld in de beslissing)
              
            
            
              
                Totaal
              
              
                €
              
              
                1.478,35
              
              
                
              
            
          
        
      
      
      
        
          in reconventie
        
      
      
    
    
      4.4.
      Hoewel Flexton schadevergoeding wenst te ontvangen, heeft zij Het Notarieel Zwolle niet in gebreke gesteld en heeft zij haar vordering tot schadevergoeding niet  onderbouwd. De vordering tot schadevergoeding zal de kantonrechter daarom afwijzen. 
      
    
    
      4.5.
      Flexton is in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten betalen. De proceskosten van Het Notarieel Zwolle worden begroot op:
      
        
          
          
          
          
          
            
              
                - salaris gemachtigde
              
              
                €
              
              
                339,00
              
              
                (2 punten × factor 0,5 × € 339,00)
              
            
            
              
                Totaal
              
              
                €
              
              
                339,00
              
              
                
              
            
          
        
      
      
    
  
  
    
      5De beslissing
    
    
      De kantonrechter
    
    
    
      
        in conventie
      
    
    
    
      5.1.
      
        veroordeelt Flexton om aan Het Notarieel Zwolle te betalen een bedrag van € 6.014,30 (inclusief buitengerechtelijke kosten en verschenen wettelijke handelsrente), te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over 
        € 4.058,63 met ingang van 12 juni 2025, tot de dag van volledige betaling,
      
      
    
    
      5.2.
      veroordeelt Flexton in de proceskosten van € 1.478,35, te betalen binnen veertien dagen na aanschrijving daartoe, te vermeerderen met de kosten van betekening als Flexton niet tijdig aan de veroordelingen voldoet en het vonnis daarna wordt betekend,
      
    
    
      5.3.
      verklaart dit vonnis uitvoerbaar bij voorraad,
      
      
        
          in reconventie
        
      
      
    
    
      5.4.
      wijst de vorderingen van Flexton af,
      
    
    
      5.5.
      veroordeelt Flexton in de proceskosten van € 339,00, te betalen binnen veertien dagen na aanschrijving daartoe, te vermeerderen met de kosten van betekening als Flexton niet tijdig aan de veroordelingen voldoet en het vonnis daarna wordt betekend,
      
    
    
      5.6.
      verklaart dit vonnis wat betreft de proceskostenveroordeling uitvoerbaar bij voorraad.
      
      
      
        Dit vonnis is gewezen door mr. Karsten-Badal en in het openbaar uitgesproken op 20 augustus 2025.