Vaststelling begroting van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (V) voor het jaar 2004; Brief minister over de interne controlesystematiek bij ambassadeposten
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-07 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 29200-V, nr. 12

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer
Datum brief

27-10-2003

Tweede Kamer der Staten-Generaal

2003-2004

29200-V nr. 12

20-10-2003

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamOpenen en sluiten van postenDe beleidscyclusInterne InspectiePersoneelsbeoordelingenOndertekening
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 29200-VToon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 17 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
29 200 VVaststelling van de begrotingsstaat van het Ministerie van Buitenlandse
Zaken (V) voor het jaar 2004nr. 12BRIEF VAN DE MINISTER VAN BUITENLANDSE ZAKENAan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-GeneraalDen Haag, 20 oktober 2003Graag kom ik u hierbij mijn toezegging na te proberen meer transparante
informatie over de ambassades te geven en meer inzicht te verschaffen over
de interne controlesystematiek. Deze toezegging is gedaan in reactie op vragen
van het lid Wilders tijdens het algemeen overleg over het jaarverslag op 24
juli jongstleden (28 880, nr. 106).In de gestelde vragen wordt opening en sluiting van posten in verband
gebracht met het functioneren van de post en individuele medewerkers. Dit
is geen voor de hand liggende koppeling. Om meer helderheid te verschaffen
over hoe dit ministerie de controlesystematiek inricht, wil ik mijn antwoord
graag in vier delen uiteenzetten: het openen en sluiten van posten, de beleidscyclus,
interne inspectie en personeelsbeoordelingen.Openen en sluiten van postenDe keuze voor de vestiging, handhaving of sluiting van een post komt voort
uit een afweging van de gestelde beleidsdoelen en de beschikbare middelen.
Het functioneren van de post en van individuele medewerkers heeft geen invloed
op deze besluitvorming. De taakstelling die het huidige Kabinet dit ministerie
heeft opgelegd, dwingt tot het maken van een scherpere afweging inzake de
omvang van het netwerk van Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland.
Indien bepaalde taken in een land bijvoorbeeld niet meer uitgevoerd hoeven
te worden, zal gekeken worden of een presentie noodzakelijk blijft.De beleidscyclusHet postennetwerk is een instrument dat wordt ingezet om de beleidsdoelen
van de regering op internationaal vlak te verwezenlijken. Deze doelen zijn
uiteengezet in de Begroting van het ministerie van Buitenlandse Zaken en worden
uitgewerkt in de jaarplannen van de posten en de directies op het departement
in Den Haag. In deze jaarplannen leggen posten en directies tevens verantwoording
af over de ondernomen activiteiten in het voorgaande jaar. Deze
informatie wordt vervolgens als input gebruikt voor het Jaarverslag van het
ministerie. Het Jaarverslag wordt gecontroleerd door de accountantsdienst
voordat het aan uw Kamer wordt toegezonden. De Begroting, het Jaarverslag
en de jaarplannen die binnen het departement worden opgesteld, zijn zoveel
mogelijk VBTB-conform ingericht. In het kader van de begrotingsbehandeling
voor 2003 heb ik uw Kamer vier jaarplannen toegezonden om inzicht te verschaffen
in dit interne sturingsinstrument.Interne InspectieTevens beschikt het ministerie van Buitenlandse Zaken over een «Inspectie
& Evaluatie Bedrijfsvoering». Deze Inspectiedienst onderzoekt het
functioneren van de Nederlandse Ambassades en Consulaten-Generaal. Het doel
van dit onderzoek is om vast te stellen of een post zodanig effectief functioneert
en zodanig efficiënt is ingericht, dat de doelstellingen van beleid en
beheer worden bereikt. In een intern rapport worden de analyse en aanbevelingen
neergelegd. Dit rapport wordt voorafgaand aan het vertrek van de inspectiemissie
met de leiding van de post en de medewerkers besproken. Vervolgens wordt het
rapport en de aanbevelingen besproken met de Secretaris-Generaal en dienen
de aanbevelingen te worden opgevolgd. De Inspectie bestaat uit vier inspecteurs
en drie adjunct-inspecteurs. Elke post wordt één keer in de
vier maximaal vijf jaar geïnspecteerd.PersoneelsbeoordelingenOm zo goed mogelijk inzicht te krijgen in het functioneren van individuele
medewerkers is voor alle personeelsleden van het ministerie van Buitenlandse
Zaken de beoordelingscyclus van toepassing. Hieraan wordt strikt de hand gehouden,
mede met het oog op de overplaatsingssystematiek. Iedere medewerker, zowel
op de post als op het departement, begint een nieuwe plaatsing met een startgesprek.
In de meeste gevallen is dit met de direct leidinggevende. In het geval van
een ambassadeur kan dit de directeur van een regiodirectie zijn. Tijdens het
startgesprek worden de taken besproken, worden de wederzijdse verwachtingen
over het functioneren besproken en worden afspraken gemaakt over de te behalen
resultaten.Het startgesprek wordt gevolgd door een functioneringsgesprek. Een functioneringsgesprek
wordt minimaal één keer per jaar gevoerd. Dit gesprek heeft
tot doel de functievervulling en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker
te optimaliseren. Daarnaast draagt dit gesprek ertoe bij dat de formele personeelsbeoordeling
over de wijze van functievervulling en de door de beoordelaar gestelde eisen
geen verrassing zijn.Vervolgens wordt periodiek een formele beoordeling opgemaakt. Deze beoordeling
wordt opgenomen in het personeelsdossier en wordt meegewogen bij het bepalen
van een nieuwe plaatsing van de medewerker. Zo wordt de beoordelingscyclus
niet alleen gebruikt als ontwikkelinstrument, maar tevens ingezet om de juiste
persoon op de juiste functie te plaatsen. De gegevens die uit de personeelsbeoordelingen
naar voren komen hebben een personeelsvertrouwelijk karakter.Daarnaast zal het ministerie van Buitenlandse Zaken in 2004 starten met
een «management development» beleid en worden tal van instrumenten
ingezet op het meten en verhogen van de kwaliteit van medewerkers, zoals opleiding
en training, «development centres» en «360 graden feedback».De Minister van Buitenlandse Zaken,J. G. de Hoop Scheffer 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-29200-V-12.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl