Raming der voor de Tweede Kamer in 1998 benodigde uitgaven, alsmede aanwijzing en raming van de ontvangsten; Brief met algemene toelichting op de raming 1998
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-11 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 25278, nr. 4

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer

15-04-1997

Tweede Kamer der Staten-Generaal

1996-1997

25278 nr. 4

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamA. InleidingFinanciële uitgangspuntenWerkwijze PresidiumHoge Colleges van StaatMedezeggenschapB. Stafdiensten PersoneelsbeleidInformatievoorzieningFinancieel beleidCommunicatieC. Directie constitutioneel proces CommissiebureausGriffieDocumentatiedienstBibliotheekPost- en archiefzakenD. Directie facilitair bedrijfBodedienstBeveiligingsdienstRestaurantbedrijfHuisvestingInterne DienstDienst Automatisering
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 25278Toon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 44 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
25 278Raming der voor de Tweede Kamer in 1998 benodigde uitgaven, alsmede
aanwijzing en raming van de ontvangstennr. 4ALGEMENE TOELICHTING RAMING 1998 A. InleidingDeze Raming betreft de uitgaven en ontvangsten en daarmee het huishoudelijk
beleid van de Kamer in een verkiezingsjaar. In dat jaar zullen de diverse
in gang gezette processen, bijvoorbeeld op het gebied van informatievoorziening,
huisvesting en fractieondersteuning voortgaan. Hiermee wordt continuïteit
in het primair proces mogelijk gemaakt.Overeenkomstig de wensen van Rekenkamer en Accountantsdienst zijn de afzonderlijke
begrotingsartikelen dit maal verderop voorzien van uitvoerige toelichting
waarbij ook, voorzover mogelijk, kengetallen worden verstrekt. Het Presidium
wil dit algemene deel van de toelichting gebruiken om per dienst de ontwikkelingen
te beschrijven die niet of nog niet hun weerslag in de cijfers hebben gevonden. Financiële uitgangspuntenUitgangspunt voor de Raming 1998 is het meerjarencijfer voor 1998 zoals
opgenomen in Hoofdstuk II van de Rijksbegroting voor 1997, paragrafen 03.
«Tweede Kamer» en 04. «Staten-Generaal Algemeen».
Daarnaast is rekening gehouden met de structurele doorwerking van een aantal
in het wijzigingsvoorstel naar aanleiding van de Voorjaarsnota 1997 op te
nemen mutaties. Tenslotte bevat deze raming een aantal voorbereidingsmutaties
dat in de artikelsgewijze toelichting nader wordt toegelicht. Aangezien de
ramingsprocedure bij de Kamer vooruitloopt op de begrotingsvoorbereiding bij
de Rijksbegroting, zijn mogelijk hieruit voortvloeiende – generieke –
mutaties niet in deze raming verwerkt. Uitgaven(bedragen
x f 1 000,–)Meerjarencijfer 1998 Miljoenennota
1997 137 414 Voorjaarsnota
1997  – wijziging schadeloosstelling (03.01)2 377 – desaldering (03.04)450  – reallocaties (03.04)– 56 – kasschuif Kamer 2000 (03.04)765  – herschikking
Rijksgebouwendienst (03.04)1 800  – aanvulling herbezetting
(03.04)467  – kindsdeel RBB (03.04)89  –
wijziging fractiekostenregeling (03.08)5 283  – aanpassing
p-budget Sten.dienst (04.02)300  – herbezetting Sten.dienst
(04.02)163  – reallocaties (04.02)56  –
fasering Rose-Roth seminar (04.12)106  – doorwerking prijsbijstelling
1996270  – doorwerking loonbijstelling 1996484 Verhoging
bij Voorjaarsnota 1997 12 554 Begrotingsvoorbereiding
1998  – Kamer2000 (03.04)1 719  –
centrale meldkamer (03.04)500  – bijdrage Plein
23 (03.04)500 Verhoging voorbereiding 1998 2 719Ramingstotaal uitgaven 1998 152 687Ontvangsten(bedragen
x f 1 000,–)Meerjarencijfer 1998 Miljoenennota
19972 887 Voorjaarsnota 1997 – ramingsverhoging (03.01)131 –
desaldering (03.03)450 Ramingstotaal ontvangsten 19983 468Werkwijze PresidiumHet Presidium heeft opgemerkt dat over zijn eigen werkwijze onduidelijkheid
bestaat en wil hierin graag inzicht verschaffen. Dit is uiteraard niet gebonden
aan een bepaald jaar.Het vergadert, afgezien van de recessen, eens in de twee weken. Als één
van de acht leden verhinderd is, wordt de plaatsvervanger uitgenodigd. De
plaatsvervangende leden ontvangen alle stukken die in het Presidium aanhangig
zijn. De Presidiumvergaderingen worden bijgewoond door de Griffier, de beide
Directeuren en het hoofd Communicatie. Het hoofd van het Presidiumsecretariaat
fungeert als secretaris.In de agenda van het Presidium zijn drie types onderwerpen te onderscheiden.
In de eerste plaats pleegt het Presidium de Kamerwerkzaamheden in de komende
weken te bespreken. Ofschoon het de Voorzitter is die (gezien artikel 46 van
het Reglement van Orde laatste lid en artikel 54 eerste lid) bevoegd is de
Kamer agendavoorstellen te doen, laat hij zich hierbij adviseren door het
Presidium.In de tweede plaats verantwoordt het Managementteam zich in het Presidium
voor het gevoerde beleid. Het Managementteam zendt hiertoe o.a. aan het Presidium
twee maal per maand een verslag van hetgeen daar aan de orde is geweest. Elke
twee maanden ontvangt het Presidium een overzicht van personele beslissingen.
De Voorzitter ontvangt elke maand een financiële rapportage. Het Presidium
meent dat op deze manier goede invulling wordt gegeven aan het besluit waarbij
in 1989 veel bevoegdheden op personeel, materieel en financieel gebied aan
de Griffier werden gedelegeerd.In de derde plaats beslist het Presidium over allerlei verzoeken van fracties,
individuele leden, commissies of externe instanties die gebruik willen maken
van bepaalde faciliteiten. Sinds de commissies over eigen budgetten
voor reizen beslissen, vraagt de beslissing daarover vrijwel geen tijd meer
in het Presidium. Daarentegen komen verzoeken om de diverse zalen, in het
bijzonder in het gebouw Binnenhof 1a, te mogen gebruiken nog vaak in het Presidium
aan de orde.Het Presidium laat zich adviseren door enkele gespecialiseerde commissies,
zoals de Bouwbegeleidingscommissie, het STOI (Strategisch Overleg Informatie-voorziening),
een Kunstcommissie en de Commissie Emolumenten Leden Tweede Kamer. Het Presidium
is de leden van die commissies – waarvan de activiteiten uiteraard weinig
publiciteit krijgen – zeer erkentelijk voor hun inspanningen. Hoge Colleges van StaatIngevolge de Comptabiliteitswet vormen de begrotingen van het Kabinet
van de Koningin, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer, de Kanselarij
der Nederlandse Orden, de Nationale ombudsman en de beide Kamers tezamen Hoofdstuk
II van de Rijksbegroting. Ook overigens verkeren genoemde Colleges in een
vergelijkbare, zij het niet identieke, relatie met diverse departementen,
vooral Binnenlandse Zaken en VROM (Rijksgebouwendienst). In verband hiermee
vindt enkele malen per jaar op ambtelijk niveau overleg plaats. Op initiatief
van de toenmalige Minister van Binnenlandse Zaken, mevrouw Dales, wordt hierbij
sinds 1990 gestreefd naar samenwerking bij bepaalde diensten ter verhoging
van de doelmatigheid. Onderling zijn enige malen interimfunctievervulling
en detachering mogelijk gebleken. MedezeggenschapDe Dienstcommissie Tweede Kamer heeft in 1996, het laatste jaar van haar
bestaan, 7 keer overleg gevoerd met het Managementteam. Zij is inmiddels opgevolgd
door een Ondernemingsraad van 11 leden (Dienstcommissie: 9 leden), gekozen
op 20 november 1996. Deze heeft de bevoegdheden (informatierecht, initiatiefrecht,
adviesrecht en instemmingsrecht) die de wet bepaalt, evenals de faciliteiten
(uren vrijstelling, cursussen, externe adviezen).Tegelijkertijd is de Bijzondere Commissie blijven voortbestaan voor het
geheel van de Staten-Generaal. Hierin wordt – meestal onder voorzitterschap
van de Voorzitter van de Tweede Kamer – overlegd over arbeidsvoorwaardelijke
en rechtspositionele aangelegenheden. B. Stafdiensten PersoneelsbeleidHet jaar 1996 is bij alle overheidsinstellingen gekenmerkt geweest door
de voorbereiding op enkele vernieuwingen en veranderingen. De nieuwe CAO voor
de rijksdienst (onder meer inhoudende een 36-urige-werkweek en een wijziging
in de beloningsstructuur), de wijzigingen in de Arbeidstijdenwet, de Algemene
Nabestaandenwet, de voorbereiding op de flexibele pensionering (FPU) en het
toepasselijk worden van de Wet op de ondernemingsraden, hebben veel inspanningen
van de stafdienst P & O gevergd en blijven dat ook vragen in 1997. Tegelijkertijd
wordt het streven naar integraal management – voor zover passend bij
een organisatie van een omvang als de Tweede Kamer – voortgezet, evenals
het streven naar mobiliteit.Uit de cijfers in de bijlage blijkt dat het aandeel van vrouwen en WAGW-ers
in het personeelsbestand in overeenstemming is met de van rijkswege
gestelde normen. Wat betreft het aandeel van allochtonen in het personeelsbestand
(11,3%) geldt dat het totaal een bijna evenredig percentage laat zien (de
norm voor de regio Haaglanden is 11,5%). Per functieniveau is er nog een achterstand
te constateren, met name in de niveaugroepen 1 en 2.Van ons personeel is 57% ouder dan 40 jaar. Het streven is gericht op
een evenwichtige leeftijdsopbouw.De Tweede Kamer heeft bij gelegenheid van de verkorting van de werkweek,
een aandeel ontvangen in het rijksbudget voor herbezetting. Dit heeft het –
in overleg met de medezeggenschapsorganen – mogelijk gemaakt in de eerste
plaats alle deeltijders (ca. 40% van het personeel) het aanbod te doen om
hun oude werktijd onder de nieuwe CAO te handhaven. Van de 213 deeltijders
hebben ca. 100 hiervan gebruik gemaakt. Overigens vindt herbezetting vooral
plaats in de roosterdiensten (met name Beveiligingsdienst) en in de vergadergebonden
diensten. De bedoeling is dat het primair proces nauwelijks iets merkt van
deze operatie.Bij een analyse van de arbeidstijden is gebleken dat de dagen waarop de
Tweede Kamer ná 23.00 uur vergadert niet voorspelbaar zijn en dat dit
verschijnsel zich ook enige dagen achter elkaar en zelfs weken achter elkaar
kan voordoen. Het Presidium acht het met het oog op de gezondheid van het
personeel én de leden, wenselijk dat de regel van het niet later vergaderen
dan 23.00 uur zoveel mogelijk gerespecteerd wordt.De verzuimcijfers liggen voor het geheel van de Tweede Kamer en de Stenografische
dienst lager (namelijk 8,1%) dan vorig jaar (8,5%), maar hoger dan voor het
geheel van de rijksdienst (namelijk 6%) (verzuimtabellen rijksoverheid t/m
derde kwartaal 1996). Zij verschillen echter sterk per dienst waarbij enige
correlatie kan worden geconstateerd met de aard en het niveau van het werk.
De Kamer beschikt vanwege haar specifieke omstandigheden anders dan de meeste
overheidsinstanties, over een eigen schoonmaak- en huishoudelijke dienst.
Ook andere omstandigheden spelen een rol.De nieuwe werkwijze met SMT's (Sociaal Medische Teams) voldoet overigens
goed.Het Vervoerplan functioneert intussen. Van de personeelsleden maken 133
gebruik van de fietsfaciliteiten, 371 van de openbaar vervoers-faciliteiten.
De Tweede Kamer beschikt over 59 vaste parkeerplaatsen in de garage voor het
eigen personeel; daarnaast zijn 40 flexibele dagpassen beschikbaar. Deze worden
naar behoefte, dus in het algemeen voor incidenteel gebruik, aangeboden. De
kosten voor taxivervoer voor vrouwelijke personeelsleden ná 23.00 uur
en voor alle personeelsleden die na de vergadering niet meer per openbaar
vervoer hun huisadres kunnen bereiken, bedroegen in 1996: f 47 847,–. InformatievoorzieningDe Tweede Kamer beschikt sinds 1995 over een informatieadviseur, rechtstreeks
ressorterend onder de Griffier. Op basis van zijn adviezen is de Tweede Kamer
in 1996 aangesloten bij Internet en wordt nu ook de mogelijkheid van e-mail
geopend. Dit vraagt een antwoord op de vraag wie verantwoordelijk is voor
de informatieverschaffing op de Tweede-Kamer-site en wie voor de postbehandeling
op het e-mail-adres. Ook waar deze verantwoordelijkheden zoveel mogelijk bij
de fracties liggen, moet de Tweede Kamer als intermediair diensten verlenen. Een derde project betreft de integratie van de diverse bij de Kamer aanwezige
dan wel door de Kamer gevulde bestanden: bestanden van Kamerstukken (ook Handelingen
en vragen), van documentatie (afkomstig uit pers, uit literatuur), van vergaderingen
(agenda's, tijdstippen, zalen) en van persoonsgegevens. Naar verwachting zal
nog in 1997 de integratie worden verwezenlijkt en zullen alle interne gebruikers
hier toegang toe krijgen via een systeem dat Stairs vervangt. De vraag in
hoeverre ook externe geïnteresseerden toegang krijgen, zal nog nader
moeten worden bestudeerd.Deze vraag hangt samen met die rond de invulling van de informatievoorziening
in het kader van het project Kamer2000 (zie de Kamerstukken 24 680, nrs.
11 en 12). Zoals de toenmalige Voorzitter in het desbetreffende debat (op
26 juni 1996, Handelingen 35) uiteenzette, vindt de financiering van deze
plannen plaats op basis van «oud voor nieuw».De drie eerder opgesomde projecten en het plan Kamer2000 vragen grote
flexibiliteit van het zittende personeel en tijdelijke inzet van extern personeel.
Het Presidium is erkentelijk voor de inspanningen die hierbij zijn betoond.Op dit moment word overlegd over de relatie met de externe drukkerij,
de SDU. Het desbetreffende contract expireert per 1 mei 1999 en kan uiterlijk
tot 1 mei 1997 worden opgezegd. Andere partijen bij dit contract zijn de Minister
van Binnenlandse Zaken (Staatscourant), die van Justitie (Staatsblad), die
van Buitenlandse Zaken (Tractatenblad) en de Eerste Kamer. De inzet van de
Tweede Kamer bij het desbetreffende overleg is om zoveel mogelijk de eigen
regie over de informatievoorziening van de leden en de informatievoorziening
naar buiten terug te krijgen. Hierbij dienen echter Tweede Kamer en Eerste
Kamer als eenheid te worden beschouwd. Bovendien is het Ministerie van Justitie
voor het Staatsblad afhankelijk van de wetsteksten zoals die eerder in het
wetgevingsproces zijn gedrukt.In de onderdelen van deze toelichting betreffende communicatie en betreffende
de automatisering komen andere projecten aan de orde die van belang zijn voor
de informatievoorziening. Het Presidium is erkentelijk voor de begeleiding
die het STOI (Strategisch Overleg Informatievoorziening) aan al deze projecten
geeft. Financieel beleidIn de opzet van de stafdienst FEZ hebben zich in 1996 geen principiële
veranderingen voorgedaan en zulke veranderingen zijn ook niet voorzien voor
1997 of 1998. De werkafspraken met het Ministerie van Binnenlandse Zaken over
begrotingsvoorbereiding en begrotingsuitvoering functioneren over het algemeen
naar bevrediging.De beschrijving van de administratieve organisatie van de Tweede Kamer
is inmiddels gevorderd tot ongeveer de helft van alle processen. Op verzoek
van Accountantsdienst en Rekenkamer worden kengetallen verzameld die inzicht
geven in de doelmatigheid. Ditzelfde is het doel van een onderzoek dat de
Algemene Rekenkamer uitvoert bij alle Hoge Colleges van Staat (inclusief de
Rekenkamer zelf). Afgesproken is dat de primaire processen van de Tweede Kamer
(wetgeving, controle) in de ruimste zin (dus alle commissieactiviteiten) geheel
buiten dit onderzoek blijven. De bedoeling is dat de Rekenkamer in 1997 vaststelt
op welke wijze de doelmatigheid van diverse diensten van de Tweede Kamer het
best kan worden beoordeeld en dat vervolgens in 1999 wordt vastgesteld hoe
die beoordeling in de praktijk functioneert. De nieuwe opzet van de fractieondersteuning brengt ten principale geen
verandering voor de stafdienst FEZ. Met name blijft voor de leden en de fracties
die dat wensen de administratie van de persoonlijk medewerkers gehandhaafd.
Hiervoor wordt een vergoeding van 1% van het beschikbare budget gevraagd.
Wel zullen FEZ en Accountantsdienst hun werk beter kunnen doen als de bepalingen
over de verantwoording, met name in verkiezingsjaren en bij veranderingen
in de samenstelling van fracties, worden gespecificeerd. CommunicatieIn het voorjaar van 1997 zal het winkeltje van de Tweede Kamer een andere
vorm en plaats krijgen. De verkoopformule wordt zodanig aangepast dat met
een minimuminzet van personeel een maximale service gegeven kan worden.Het Presidium heeft een gemengde werkgroep ingesteld die onderzoekt welke
mogelijkheden bestaan of op termijn zullen ontstaan om alle plenaire vergaderingen
van de Tweede Kamer live uit te zenden op TV. Dit als gevolg van de discussie
vorig jaar bij de behandeling van de raming. De werkgroep die alle technische,
juridische en financiële consequenties onderzoekt zal – zo hoopt
het Presidium – eind 1997 rapporteren.Een duidelijke groei is waarneembaar bij de behoefte van commissies aan
publicitaire begeleiding van in- en externe activiteiten. De Stafdienst past
zijn werkzaamheden hierbij aan en houdt ook rekening met een tendens bij de
media om beginnende journalisten in Den Haag aan te stellen. Tevens groeit
de belangstelling vanuit de hoek van de zich uitbreidende regionale televisie
en radio opmerkelijk. C. Directie constitutioneel proces CommissiebureausBinnenkort zal naar verwachting de groep griffiers weer op volle sterkte
zijn. Diverse vacatures en tijdelijke detacheringen bij onderzoekscommissies
hebben ten gevolge gehad dat de continuïteit en de ondersteuning van
enkele commissies niet optimaal was. Overigens blijft het beleid erop gericht
dat de griffiers op de wat langere termijn rouleren over de commissies en
dat assistent-griffiers worden ingezet voor incidentele ondersteuning.Tegelijkertijd is de behoefte onder de leden en bij de commissies aan
gespecialiseerde ondersteuning toegenomen. Op comptabel en budgettair terrein
is hiermee al veel ervaring opgedaan via de staf van de commissie Rijksuitgaven.
Bij de behoeften op dit terrein ligt een piekperiode bij de begrotingsonderzoeken
in het najaar. Genoemde staf is dan versterkt met een van elders gedetacheerde
ambtenaar. Het Presidium meent dat de kwaliteit van de geleverde producten
inmiddels erkend wordt. Dit is een belangrijke versterking van de parlementaire
controlefunctie.Hetzelfde effect dient bereikt te worden op twee andere terreinen, dat
van de wetgevingstechniek en dat van de controle op het Europees beleid. Voor
de wetgevingsprocedure beschikt de Kamer reeds ca. tien jaar over het Bureau
Wetgeving dat eveneens uitstekende diensten verleent bij de voorbereiding
van amendementen, stemmingslijsten en dergelijke. De ondersteuning in de daaraan
voorafgaande fase – die van het commissieonderzoek – kan echter
nog verder worden uitgebreid. In 1996 is een gespecialiseerde ambtenaar hiervoor
toegevoegd aan de commissiebureaus. Het Presidium heeft vastgesteld dat inmiddels
bij enkele wetsvoorstellen onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier
wetgevingsadviezen zijn uitgebracht waaruit veel gebruikt is voor de Verslagen
van de desbetreffende commissies.Zo mogelijk nog complexer en omvangrijker is de behoefte aan ondersteuning
vanuit de EU-invalshoek. De Algemene Commissie voor EU-Zaken beschikt hiertoe
over een kleine staf waarvan ook een ambtenaar deel uitmaakt, gedetacheerd
door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Bovendien heeft de Documentatiedienst
een aparte afdeling die tezamen met de staf Europese Zaken een EU-Attenderingsbulletin
uitbrengt. Hierdoor probeert de staf de weg te wijzen, zodat uit de veelheid
van bronnen (Europese Commissie, Europees Parlement, andere Europese instanties,
fiches van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, geannoteerde agenda's) op
het juiste moment, precies de goede informatie bij de leden komt, zulks in
het bijzonder met het oog op het donderdagoverleg. GriffieBelangrijke veranderingen in de werkwijze hebben zich in 1996 niet voorgedaan
en worden ook niet verwacht voor 1997. De stukken worden nu door bijna alle
departementen elektronisch aangeleverd. Vanuit dit punt zullen langs digitale
weg de verschillende databestanden worden gevoed. De griffie van de Tweede
kamer is daarmee beter dan welke andere instantie van de rijksdienst geïnformeerd
over de precieze stand van het wetgevingsproces in het parlementaire stadium.Het Presidium maakt van de gelegenheid gebruik om er de aandacht op te
vestigen dat een deel van de regeringsstukken niet gedrukt wordt. Het betreft
zeer verschillende categorieën zoals vertrouwelijke stukken en bijlagen
of nota's zonder politieke relevantie. Deze stukken worden ter inzage gelegd.
Hetzelfde geldt brieven van bewindslieden die binnenkomen bij commissies,
maar niet gepubliceerd worden omdat zij geen aanleiding geven tot overleg
met de Regering dan wel omdat zij zeer individuele gevallen betreffen. Deze
situatie kan uit een oogpunt van openbaarheid bezwaarlijk zijn, zeker als
zelfs van het bestaan van een stuk nergens blijkt. Bovendien ontmoet de regeling
van (vertrouwelijke) inzage voor de leden praktische bezwaren. De elektronische
ontsluiting en het elektronisch toegankelijk maken van alle niet vertrouwelijke
stukken, zullen veel van deze bezwaren wegnemen. DocumentatiedienstDe afdelingen administratieve en inhoudelijke documentatie zijn samengevoegd,
maar de afdeling pers- en tijdschriftendocumentatie leidt nog steeds een afzonderlijk
bestaan. Er wordt op dit moment een proef voorbereid met als doel geïntegreerde
informatie te verschaffen. De inkomende stukken bij de Griffie gelden als
basis voor de procesgang waaraan informatie uit andere bronnen, zoals uit
dagbladen, pers en tijdschriften wordt toegevoegd.Eén van de weinige verminderingen in de dienstverlening waartoe
moest worden besloten, bestaat hierin dat de documentatiebalies niet meer
steeds ná 23.00 uur bezet zullen zijn. Op termijn zal de raadpleging
van veel documenten overigens op elk uur van de dag en de nacht kunnen geschieden
langs elektronische weg, desgewenst met de mogelijkheid van printen. BibliotheekOok de bibliotheek is bij de geïntegreerde aanbieding van informatievoorziening
betrokken via elektronische weg. Naast een bijdrage aan de geïntegreerde
bestanden wordt ook op cd-rom informatie aangeboden. Steeds vaker zijn deze
cd-roms via het netwerk voor een ieder raadpleegbaar. Post- en archiefzakenDe invoering van diverse postbusnummers voor de Kamer en de fracties,
heeft de doelmatigheid en de snelheid van de verspreiding vergroot. Of het
openen van e-mail-adressen zal leiden tot een vermindering van papieren post,
zal nog moeten blijken. Dit zal in ieder geval wel het geval zijn met de nieuwe
opzet van het drukken en printen van stukken voor de leden.De toepassing van het registratuurprogramma Globit-Dis heeft geleid tot
het door de commissiesecretariaten aanbieden van geautomatiseerde brievenlijsten.Het Centraal Kamerarchief past uiteraard de vernieuwingen toe die uit
de Archiefwet voortvloeien. Voorts wordt, net als elders, gestudeerd op de
consequenties van het aanhouden van virtuele bestanden voor het archief. Het
Presidium maakt van de gelegenheid gebruik om mee te delen dat geluidsbanden
van vertrouwelijke vergaderingen, als dergelijke banden al vanwege de eventuele
behoefte van een commissie aan enigerlei verslaglegging worden gemaakt, gewist
worden als een commissie eenmaal een definitief besluit over de (niet-)verslaglegging
heeft genomen. Alleen als een commissie expliciet daartoe besluit en dit aan
het Presidium meldt zijn banden als een officieel document aan te merken en
kunnen ze als zodanig worden gearchiveerd «Zie onder andere Kamerstukken
25 118 nr. 1 blz. 7 punt 13». D. Directie facilitair bedrijfIn het algemeen wordt de directie geconfronteerd met het verschijnsel
van evenementen op zaterdag die inzet vanuit alle diensten nodig maakt. Hoewel
de regelingen voor vergoeding van onregelmatig werk hierop van toepassing
zijn, en hoewel de nieuwe CAO voor rijkspersoneel inzet op zaterdag makkelijker
maakt, probeert het Presidium dit verschijnsel toch zoveel mogelijk te beperken.
Te verwachten is dat het na afloop van het Nederlandse EU-Voorzitterschap
zal afnemen. BodedienstBij deze dienst is een reorganisatie in gang gezet als gevolg waarvan
de scheiding tussen de verschillende afdelingen komt te vervallen. Dit vergroot
de flexibiliteit en de mobiliteit. De serviceverlening ten behoeve van het
primair proces zal daardoor toenemen. BeveiligingsdienstKwantitatief neemt de verantwoordelijkheid van deze dienst toe met de
uitbreiding van het aantal gebouwen en ingangen en met het daarmee samenhangende
veelvuldig gebruik van zalen voor vergaderingen en evenementen met externe
bezoekers. De basisregel is hier dat leden bevoegd zijn vergaderzalen te reserveren
voor besloten bijeenkomsten waarbij zij dan ook zelf aanwezig dienen te zijn,
omdat zij ook zelf verantwoordelijk zijn voor de orde in die bijeenkomsten.
Openbare bijeenkomsten kunnen slechts worden belegd door commissies
van de Kamer en in de gevallen dat het Presidium speciale toestemming geeft.De Bedrijfshulpverlening wordt nog steeds deels behartigd op basis van
vrijwilligers zowel uit het Kamerpersoneel als uit het fractiepersoneel. Hiervoor
worden speciale cursussen aangeboden.Het ligt in het voornemen om in 1997 weer ontruimingsoefeningen te houden.
In verband met de geplande ingebruikneming van het pand Plein 23 voor huisvesting
van de Kamer zal de reikwijdte van de werking van de Centrale Meldkamer moeten
worden onderzocht. RestaurantbedrijfDe diverse restaurants lijken inmiddels hun bestemming te hebben gevonden.
Over de «Bistro» als onderdeel van het ledenrestaurant zal binnenkort
in het Presidium nader worden gesproken. De prijzen van de maaltijden zullen
enigszins worden bijgesteld als gevolg van een stijging van de inkoopprijs
van ingrediënten.Externe evenementen vragen vaak bijzondere inspanning van het restaurantbedrijf.
Het Presidium constateert met genoegen dat de kwaliteit van de maaltijden
en de service verbeterd zijn. HuisvestingDit blijft een punt van zorg en aandacht voor alle betrokkenen. Er is
nog steeds een gebrek aan ruimte, zowel voor fracties en leden als ook voor
het ambtelijk apparaat. In het voorjaar van 1998 zal Koloniën na een
renovatie worden opgeleverd. Dit geeft de mogelijkheid medio 1998 de ernstigste
problemen op te lossen. In 1998 zal vervolgens de renovatie van Binnenhof
7 worden gestart. Op iets langere termijn (2001) zal door de Kamer het complex
Plein 23 in gebruik worden genomen. Momenteel loopt in opdracht van de Rijksbouwmeester
(via de BBC) de procedure om tot een architectenkeuze voor dit project te
komen. Interne DienstSinds kort is weer een Kunstcommissie actief. Het Presidium heeft deze
commissie eind 1996 opnieuw ingesteld. De Interne Dienst draagt zorg voor
een actief beheer van de kunstcollectie in de Kamer. Daarover verschijnt met
enige regelmaat een artikeltje in de Kamerbode.In het kader van het Vervoerplan voor ambtenaren is in de fietsenstalling
een herstelplaats ingericht waar 's morgens een fietsenmaker actief is. Deze
voorziening komt aan een deel van de behoefte van de fietsers tegemoet. De
fracties kunnen hier desgewenst bij aansluiten. Dienst AutomatiseringNa een aantal aanloopproblemen is na de zomer 1996 het netwerk gestabiliseerd.
Het grootste deel van de werkplekken zal in 1997 zijn gemoderniseerd. Er ligt
een geheel vernieuwde technische infrastructuur. In deze transparante omgeving
kunnen veel toepassingen draaien.Voor leden wordt vóór het zomerreces het project «werkplek
thuis» gerealiseerd. Alle leden (die dit wensen) beschikken over een
lap-top computer, waarmee zij hun werkplek probleemloos kunnen verplaatsen.
Met deze laptop kunnen verschillende toepassingen worden gebruikt, zoals
e-mail, Internet, raadplegen parlementaire bestanden, tekstverwerking, etc. 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-25278-4.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl