Archieven Militaire Inlichtingendienst (MID); Brief minister over de aard en inhoud van het archief van de voormalige Inlichtingendienst Buitenland
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-10 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 25809, nr. 10

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer
Datum brief

30-12-1998

Tweede Kamer der Staten-Generaal

1998-1999

25809 nr. 10

18-12-1998

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaam1. Inleiding2. Wat wordt verstaan onder het IDB-archief a. Inleidingb. Het bronarchiefGeheimhoudingc. Het papieren IDB-archief3. Aanbeveling inzake de overbrenging van het IDB-archief
naar het Algemeen Rijksarchief4. Onderzoek naar de kwaliteit van de mircrofilms en de
wijze van conservering daarvanOndertekening
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 25809Toon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 21 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
25 809Archieven Militaire Inlichtingendienst (MID)nr. 10BRIEF VAN DE MINISTER-PRESIDENT, MINISTER VAN ALGEMENE ZAKENAan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal's-Gravenhage, 18 december 1998 1. InleidingTijdens het Algemeen Overleg op donderdag 15 oktober 1998 (25 809,
nr. 9) over het rapport «Beheren en Beweren» van het werkgroep
Onderzoek naar de archieven van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten hebben
staatssecretaris Van der Ploeg van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en
ik toegezegd uw Kamer nader te informeren over de aard en inhoud van het archief
van de voormalige Inlichtingendienst Buitenland (IDB). Voorts zou uw Kamer
geïnformeerd worden over ons oordeel inzake de wijze waarop met dit archief
moet worden omgegaan. Dit oordeel zouden wij baseren op hantering van objectieve
criteria. Mede namens de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
kan ik u als volgt berichten. 2. Wat wordt verstaan onder het IDB-archief a. InleidingHet IDB-archief bestaat enerzijds uit het bronarchief dat voornamelijk
op microfilms is overgezet en anderzijds uit een papieren gedeelte, het zogenaamde
«papieren IDB-archief». Een ruwe schatting wijst uit dat het bronarchief
in totaal circa 700 000 gefilmde documenten bevat. Het «papieren
IDB-archief» beslaat circa vier meter. b. Het bronarchiefDe taak van de IDB bestond op grond van artikel 10 van de Wet op de inlichtingen-
en veiligheidsdiensten (Wiv) uit «het verzamelen van gegevens betreffende
het buitenland, die voor de Staat van belang kunnen zijn». Deze taak
werd onder meer uitgevoerd met behulp van personen, aangeduid als bronnen.
De contacten met de bronnen werden onderhouden door personeel van de afdeling
operatiën van de IDB, de operateurs. Het bronarchief van
de IDB diende voor de interne raadpleging door deze afdeling. In het brondossier
werden de persoonlijke gegevens van bronnen opgeslagen, evenals de weerslag
van de gesprekken van de operateurs met die bronnen. Bedoelde gesprekken vormden
tevens de basis voor de aan geïnteresseerde ministeries en bepaalde inlichtingen-
en veiligheidsdiensten te verzenden rapportages. Verder werden gegevens opgeslagen
van bedrijven waar bronnen van de IDB werkten of van bedrijven waarmee de
IDB operationele contacten onderhield. Tenslotte werden gegevens opgeslagen
over uiteenlopende onderwerpen die voor de operationele afdeling van belang
konden zijn.Vanuit de taakuitoefening is het bronarchief van de IDB als volgt ingericht:1e Een alfabetisch-lexicografisch gerangschikt kaartsysteem Dit bevat persoonsgegevens van bronnen, met daarop een verwijzing naar
de gebruikte codenamen, de nummers van de Persoonsdossiers (PD's) en de nummers
van de Firmadossiers (FAD's) of Onderwerpdossiers (OD's) die op die bron betrekking
hebben.2e De op microfilm gezette persoonsdossiers van bronnen van de IDB. Dit onderdeel bestaat uit een deel waarin de bron met naam en toenaam
vermeld staat (het A-dossier), en een deel waarin de gespreksverslagen tussen
de IDB-operateur en de bron zijn opgeslagen (het B-dossier: bronnen werden
in dit deel uitsluitend onder hun codenaam aangeduid). Het betreft geschreven
of getypte rapporten waarin, naast het verslag van een ontmoeting met de bron,
gegevens staan vermeld over het persoonlijke wel en wee van de bron, diens
ervaringen in het buitenland, het verloop van de operatie, eventuele financiële
aspecten daarvan, de vooruitgang, geleverde informatie, gemaakte afspraken
etc. Tevens is daarbij opgenomen het eventuele commentaar van operateurs,
afdelingshoofden en dienstleiding van de IDB ten aanzien van het verloop van
een operatie.3e De FAD's Daarin bevinden zich gegevens over bedrijven waarmee de IDB contact
onderhield alsmede namen van bronnen en van potentiële bronnen van de
IDB. Ten behoeve van het kunnen verkrijgen van een goed inzicht werden in
deze dossiers ook algemene gegevens over bedrijven opgenomen.4e De OD's Hierin is een groot aantal onderwerpen van uiteenlopende aard vastgelegd.
Deze onderwerpen hadden voor het merendeel direct dan wel indirect een relatie
met de aansturing van bronnen van de IDB.De vier bestanddelen van het bronarchief staan in nauwe relatie tot elkaar.
Dit uit zich onder meer in het gegeven dat bij de archivering van de PD's,
FAD's en OD's gebruik is gemaakt van een doorlopende nummering en dat in de
omschreven dossiers voortdurend verwezen wordt naar informatie die is opgenomen
in andere bestanddelen van het bronarchief. Vrijwel ieder document in het
bronarchief bevat verwijzingen naar andere dossiers, naar bedrijven van bronnen
of naar personen of bedrijven die in de toekomst mogelijk van belang zouden
kunnen zijn voor de IDB. GeheimhoudingAan de bronnen van de BID/IDB (personen en bedrijven) is steeds absolute
geheimhouding met betrekking tot hun identiteit en activiteit beloofd. Deze
garantie was voor de meeste bronnen en bedrijven een doorslaggevende reden
om mee te werken aan een operatie. De geheimhoudingsplicht van de overheid
vindt zijn grondslag in artikel 14 van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten
dat als volgt luidt:«De coördinator en de hoofden van de diensten dragen zorg voor: a. de geheimhouding van de daarvoor in aanmerking komende gegevens en
van de bronnen waaruit die afkomstig zijn;b. de veiligheid van personen met wier medewerking die gegevens worden
verzameld.»De daaruit voortvloeiende bescherming van de bronnen en van bedrijven
is niet komen te vervallen met de opheffing van de IDB. De noodzaak tot bronbescherming
kan, zeker indien het gaat om bedrijven en instellingen, zeer lang duren.
Ook vanuit het oogpunt van bescherming van de privacy van bronnen van de IDB
dient met betrekking tot de bescherming van hun identiteit de uiterste zorgvuldigheid
in acht te worden genomen. c. Het papieren IDB-archiefHet papieren IDB-archief is na de opheffing van de IDB op 1 januari 1994
gevormd en bestaat uit documenten van uiteenlopende aard. Delen daarvan komen
voor openbaarmaking in aanmerking. Onderzoekers hebben naar aanleiding van
verzoeken om openbaarmaking op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)
reeds documenten daaruit ter inzage gekregen. Het papieren IDB-archief bevat
voorts documenten die een relatie hebben tot het operationele werk van de
BID/IDB. Voorbeelden hiervan zijn de afschriften van brondossiers, de beschrijvingen
van diverse IDB-operaties, stukken betreffende de samenwerking tussen de IDB
en andere I&V-diensten in binnen- en buitenland, rapportages van de IDB
aan afnemers etc. Deze documenten vallen onder de bescherming van artikel
14 Wiv of kunnen op een van de in de Wob genoemde gronden niet openbaar gemaakt
worden. 3. Aanbeveling inzake de overbrenging van het IDB-archief
naar het Algemeen RijksarchiefIn de reactie van de regering op de conclusies en aanbevelingen van de
Werkgroep Onderzoek naar de archieven van de I&V-diensten en op opmerkingen
van de zijde van de Kamer tijdens het Algemeen Overleg van oktober 1998 hebben
de staatssecretaris van OCenW en ik ons op het standpunt gesteld dat fysieke
overbrenging van het IDB-archief naar het Algemeen Rijksarchief niet in de
rede ligt. Met betrekking tot het IDB-archief worden met grote regelmaat verzoeken
om informatie gedaan. Deze moeten aan de hand van microfilms en documenten
worden beoordeeld. Openbaar te maken documenten op microfilms moeten worden
afgedrukt. Onder omstandigheden moeten documenten ten aanzien van niet openbaar
te maken informatie worden gewit. Er is om deze reden een administratief belang
het archief op het ministerie van Algemene Zaken te houden en het naar de
eisen van de Archiefwet te bewaren en beheren. Op grond van vorenstaanden
heeft het onze sterke voorkeur om de overbrenging van het IDB-archief op te
schorten. Hiertoe is op grond van artikel 13 van de Archiefwet 1995 een machtiging
tot opschorting van overbrenging noodzakelijk. Als minister van Algemene Zaken,
zorgdrager voor dit archief, heb ik het voornemen die machtiging aan te vragen.
Mijn medewerkers hebben reeds oriënterend overleg gevoerd met de Algemene
Rijksarchivaris. Deze heeft te kennen gegeven geen bezwaren te hebben tegen
afgifte van een dergelijke machtiging. 4. Onderzoek naar de kwaliteit van de mircrofilms en de
wijze van conservering daarvanAan u is toegezegd dat een onderzoek zou worden ingesteld naar de kwaliteit
van de microfilms en de wijze waarop deze films het best geconserveerd zouden
kunnen worden. Inmiddels is dit onderzoek afgerond. Ik kan u daarover het
volgende meedelen.Alle in het IDB-archief aanwezige microfilms zijn vervaardigd van zogenaamd acetaat materiaal. Onderzoek heeft uitgewezen dat tot dusverre
nog geen sprake is van degeneratie van de films. Wel is duidelijk dat de kwaliteit
van dit materiaal, zeker in geval van niet-optimale bewaarcondities, snel
kan teruglopen. Het kritische omslagpunt van dergelijke microfilms wordt gesteld
op 40 tot 60 jaar. De oudste films in het IDB-archief zijn nu circa 30 jaar
oud. Zij worden momenteel bewaard in ongeklimatiseerde ruimten. Voorts bevinden
zich nog papieren documenten voorzien van paperclips en nietjes tussen de
microfilms, hetgeen tot beschadiging kan leiden.De voorlopige conclusies die naar aanleiding van het onderzoek getrokken
kunnen worden zijn – kort weergegeven – data. de huidige bewaarcondities onvoldoende zijn;b. er op korte termijn verval van de kwaliteit dreigt;c. conservering een noodzaak is.Teneinde de risico's ten aanzien van het microfilmarchief zoveel mogelijk
te beperken moet een aantal maatregelen worden genomen, zoals– het vervangen van alle bestaande jackets door nieuwe exemplaren– het op microfilm overzetten van de in het IDB-(bron-)archief aanwezige
papieren documenten.– het vervaardigen van kopieën (masterfiches) van de moederfiches– het vervaardigen van gebruikskopieën van de masterfiches– het opslaan van de moederfiches en masterfiches in geklimatiseerde
ruimten met een bepaalde temperatuur en bepaalde relatieve vochtigheid.In vervolg op dit onderzoek zal worden nagegaan van welk materiaal gebruikskopieën
dienen te worden gevaardigd. Daarbij kan gedacht worden aan diazo-, papieren
of digitalen kopieën. Naar financiële consequenties van de te nemen
maatregelen wordt nog een nader onderzoek ingesteld. De staatssecretaris van
OCenW en ik zullen u, zodra definitieve keuze gemaakt kunnen worden, nader
informeren.De Minister-President, Minister van Algemene Zaken,W. Kok 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-25809-10.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl