Wijziging van het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie; Voorstel
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2019-09-02 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


Eerste Kamer der Staten-Generaal
 1
 Vergaderjaar 2009-2010
 
 
 
 KST139182
 2009-2010
 
 32 200
 Wijziging van het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie
 
 
 
 
 A
 VOORSTEL
 17 december 2009
 Het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie wordt als volgt gewijzigd:
 I
 Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd:
 
 1. In het eerste lid wordt «het verhandelde in de vergaderingen»
vervangen door: het verhandelde in de plenaire vergaderingen.
 
 2. In het derde lid wordt «elke openbare vergadering»
vervangen door: elke openbare plenaire vergadering.
 Tevens wordt in dit lid «griffier» vervangen door: Griffier.
 II
 Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd:
 
 1. In het tweede lid wordt «bekend gemaakt» vervangen
door: bekendgemaakt.
 
 2. In het derde lid wordt «bekend gemaakte» vervangen
door: bekendgemaakte.
 
 3. In het zesde lid wordt na «worden» ingevoegd: door
hen.
 
 4. In het zevende lid wordt «van overeenkomstige toepassing
voor» vervangen door: van overeenkomstige toepassing op.
 
 5. Het achtste lid wordt vervangen door:
 8. Stenografische verslagen van openbare vergaderingen worden, zolang
ze nog niet in druk zijn verschenen, door de Dienst Verslag en Redactie, mede
ten behoeve van derden, ten kantore van de Dienst ter inzage gelegd. De voor
de Tweede Kamer gemaakte verslagen worden op de intranet- en internetsite
van de Tweede Kamer geplaatst, onder vermelding dat het om een ongecorrigeerd
stenogram gaat waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De
Eerste Kamer draagt op haar website zelf zorg voor de publicatie van verslagen
die de Dienst Verslag en Redactie voor die Kamer heeft gemaakt.
 
 6. In het negende lid vervalt de tweede volzin.
 
 7. In het tiende lid vervalt «geluidsbanden of andere».
 III
 Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:
 
 1. In het eerste lid, eerste volzin, wordt «vier maanden na
de vergadering» vervangen door: vier maanden na de publicatie van het
verslag van de vergadering.
 In de tweede volzin van dit lid wordt «worden deze geluids- en geheugendragers
door de dienst onder zegel bewaard» vervangen door: worden deze geluids-
en geheugendragers gedurende een nader met de opdrachtgever af te spreken
termijn door de Dienst onder zegel bewaard.
 
 2. In het tweede lid wordt «aan de betrokken griffier»
vervangen door: aan de betrokken opdrachtgever.
 Toelichting
 Dit voorstel heeft tot doel het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie
in overeenstemming te brengen met procedures zoals die thans intern door deze
dienst worden gehanteerd.
 
 De wijzigingen in onderdeel I van het voorstel zijn bedoeld om het Reglement
tekstueel nauwer te laten aansluiten op de feitelijke situatie: immers alleen
van plenaire vergaderingen van Eerste en Tweede Kamer worden Handelingen en
een officieel verslag gemaakt. Verder is de titel «Griffier» met
hoofdletter geschreven om aan te geven dat het hier gaat om de Griffier, zijnde
het hoofd van de ambtelijke organisatie van Eerste en Tweede Kamer.
 
 Naast wijzigingen van taalkundige en procedurele aard, bevat onderdeel
II een wijziging die meer specifiek aangeeft hoe verantwoordelijkheden zijn
belegd voor het publiceren van verschillende verslagen die door de Dienst
Verslag en Redactie voor de Eerste en Tweede Kamer worden vervaardigd.
 
 De wijzigingen in onderdeel III behelzen een nadere specificering van
bewaartermijnen die gelden voor geluids- en geheugendragers die zijn gebruikt
bij het vervaardigen van stenografische verslagen. Vooral met het oog op het
functioneren van onderzoeks- en enquêtecommissies en de behandeling
van de verslagen daarvan is ervoor gekozen om de bewaartermijn van vier maanden
te binden aan de publicatie van een verslag en niet meer aan de datum waarop
de bewuste vergadering werd gehouden.
 Verder is de tekst zodanig aangepast dat niet alleen griffiers, maar ook
anderen de Dienst Verslag en Redactie opdracht kunnen geven om verslagen te
vervaardigen.
 NB
 Ingevolge artikel 31, lid 1 van het Reglement van orde van de Eerste Kamer
en artikel 24, lid 1 van het Reglement van Orde van de Tweede Kamer behoeft
dit voorstel instemming van beide Kamers der Staten-Generaal.
 
 De Voorzitter van de Eerste Kamer der Staten-Generaal,
 P. R. H. M. van der Linden
 De Griffier van de Eerste Kamer der Staten-Generaal,
 G. J. A. Hamilton