Lijst van vragen en antwoorden over het Jaarverslag Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2024 (Kamerstuk 36740-III-1)
Staten-Generaal — Kamerstuk Overig
Datum: 2025-08-05 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


Vergaderjaar 2024-2025
 Tweede Kamer der Staten-Generaal
 2
 Kamerstukken
 
 
 
 36 740
 III
 
 Jaarverslag en slotwet Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2024
 
 
 Nr. 5
 
 LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN
 Vastgesteld 12 juni 2025
 
 
 
 
 De vaste commissie voor Binnenlandse Zaken heeft een aantal vragen voorgelegd aan de Minister-President, Minister van Algemene Zaken over het Jaarverslag van het Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2024 (Kamerstuk 36 740 III, nr. 1).
 De Minister-President, Minister van Algemene Zaken heeft deze vragen beantwoord bij brief van 10 juni 2025. Vragen en antwoorden zijn hierna afgedrukt.
 
 
 
 
 De voorzitter van de commissie,
 
 De Vree
 
 
 
 De griffier van de commissie,
 
 Honsbeek
 
 
 
 
 
 
 Vragen en antwoorden
 
 
 
 
 
 Vraag 1
 
 Kan verklaard worden waar de stijging in formatie van 13 procent op gebaseerd is? Wat voor functies en welke schalen betreft deze uitbreiding?
 
 
 
 Antwoord op vraag 1
 
 In het Jaarverslag 2024 van het Ministerie van Algemene Zaken (AZ) is geen stijging van de formatie met 13 procent aangegeven. Mogelijk betreft deze vraag de uitkomsten van het focusonderwerp «Personeelsinzet bij het Rijk», zoals verwerkt in het Financieel Jaarverslag Rijk 2024. Daar gaat het echter niet om de formatie maar om de personele kosten, die ten opzichte van de raming zijn overschreden met 12 procent.
 
 
 
 Vraag 2
 
 Welke resultaten zijn voortgekomen uit de capaciteit die is gestoken in e-mailarchivering en chatberichtenarchivering?
 
 
 
 Antwoord op vraag 2
 
 Het Ministerie van AZ sluit bij vraagstukken ten aanzien van de informatiehuishouding indien mogelijk aan bij hetgeen Rijksbreed wordt ontwikkeld en zijn waarde heeft bewezen. Het Ministerie van AZ is de afgelopen periode op verschillende niveaus actief betrokken bij Rijksbrede ontwikkelingen op dit vlak en participeert actief in verschillende gremia om beleid, regelgeving en technische voorzieningen te stimuleren en in te vullen.
 
 
 
 Vraag 3
 
 Is het nieuwe documentmanagementsysteem ontwikkeld om eenduidig met andere ministeries te kunnen samenwerken? Of is het alleen voor het Ministerie van Algemene Zaken ontwikkeld?
 
 
 
 Antwoord op vraag 3
 
 Het nieuwe documentmanagementsysteem (DMS) van het Ministerie van AZ is ontwikkeld vanuit de wens om te kunnen sturen op het verbeteren van de informatiehuishouding en het wegwerken van problematische ICT-legacy. Het Ministerie van AZ heeft het DMS inmiddels geïmplementeerd. Voor de toekomst wil het Ministerie van AZ graag dat er aansluiting gevonden kan worden op een Rijksbrede DMS voorziening, die momenteel nog niet voorhanden is.
 
 
 
 Vraag 4
 
 Hoe is in 2024 al geacteerd op de afspraak uit het hoofdlijnenakkoord om te bezuinigen op communicatiemedewerkers en externen, in het licht van het feit dat de Dienst Publiek en Communicatie volgens het jaarverslag bijna 20 procent van de personeelskosten aan externen heeft besteed?
 
 
 
 Antwoord op vraag 4
 
 Als uitvloeisel van het hoofdlijnenakkoord respectievelijk het regeerprogramma is aan de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) een efficiencymaatregel van 5 procent opgelegd. De uitvoering daarvan is reeds ter hand genomen. Overigens blijkt uit de cijfers van het Jaarverslag 2024 dat de kosten voor externe inhuur t.o.v. de totale personeelskosten van de DPC niet 20 maar ongeveer 14 procent bedraagt. Door DPC zijn maatregelen genomen om het percentage terug te brengen.