Regels inzake de vervanging van verloren of verminkte akten van de burgerlijke stand; Nota n.a.v. het verslag
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-08 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 27733, nr. 5

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer
Datum indiening

08-08-2001

Tweede Kamer der Staten-Generaal

2000-2001

27733 nr. 5

02-08-2001

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamAlgemeenArtikelsgewijze behandelingOndertekening
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 27733Toon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 17 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
27 733Regels inzake de vervanging van verloren of verminkte akten van de burgerlijke
standnr. 5NOTA NAAR AANLEIDING VAN HET VERSLAGOntvangen 2 augustus 2001AlgemeenMet belangstelling heb ik kennis genomen van het verslag over het wetsvoorstel.
Graag ga ik in op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen.De leden van de CDA-fractie wijzen op een omissie in de aanhef van het
wetsvoorstel, waar in plaats van akten melding wordt gemaakt van registers.
Ik zou erop willen attenderen dat de opmerking van de genoemde fractie betrekking
heeft op de titel van de huidige wet die juist door het onderhavige wetsvoorstel
vervangen zal worden.De CDA-fractie is van mening dat de losbladige registers van de dubbelen
van de akten van de burgerlijke stand in verband met mogelijke calamiteiten
zo klein mogelijk dienen te zijn. De fractie van D66 meent dat dit een zwakke
schakel in de procedure vormt.Ik deel de mening dat de omvang van losbladige registers zo klein mogelijk
dient te zijn teneinde het risico op verlies of verminking zo beperkt mogelijk
te houden. Ik merk op dat hiertoe reeds een voorziening is getroffen in artikel
7, tweede lid, van het Besluit burgerlijke stand 1994, waarin bepaald wordt
dat binnen een maand nadat de losse bladen tot een registerdeel zijn samengevoegd,
doch uiterlijk na ieder half jaar de dubbelen van de akten van de burgerlijke
stand dienen te worden overgebracht naar de centrale bewaarplaats.Hierbij moet een onderscheid worden gemaakt tussen grote en kleine gemeenten.
In kleine gemeenten zullen in het algemeen minder akten worden opgemaakt in
een bepaalde periode dan in grote gemeenten. Zij kunnen dan ook in principe
volstaan met toezending van de dubbelen telkens na een periode van zes maanden.
Grotere gemeenten, waar meer akten worden opgemaakt, zullen vaker gedurende
het jaar hun dubbelen naar de centrale bewaarplaats zenden. Dat zal geschieden
zodra een losbladige register een omvang heeft aangenomen die de verzending
zinvol maakt.In dit verband is het tevens nuttig te melden dat de ambtenaar van de
burgerlijke stand een zorgplicht heeft ten aanzien van de akten van de burgerlijke
stand zolang zij onder hem berusten. Hij dient ervoor te zorgen dat zij in
een afgesloten, tegen brand beveiligde ruimte worden bewaard (artikel
6, derde lid van het Besluit burgerlijke stand 1994). Dat geldt ook voor de
dubbelen alvorens verzending naar de centrale bewaarplaats geschiedt.In antwoord op de vragen van de leden van de fractie van D66 kan ik meedelen
dat de huurovereenkomst met de Centrale Bewaarplaats in Schaarsbergen voor
ruimte om de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand op te slaan inmiddels
is opgezegd. Gemeenten sturen hun dubbelen naar de Centrale Justitiële
Documentatie die de bewaring van Schaarsbergen heeft overgenomen.Het personeel dat in Schaarsbergen werkzaam was in verband met de dubbelen
van de akten van de burgerlijke stand is overgenomen door de Centrale Justitiële
Documentatie. Betrokkenen hebben inmiddels een andere functie. De dubbelen
die in Schaarsbergen aanwezig waren zijn deels overgebracht naar de Centrale
Justitiële Documentatie, deels naar Winschoten en deels naar de verschillende
bewaarplaatsen van het Rijksarchief. In het eerste geval zullen de dubbelen
op microfilm en CD-rom worden opgeslagen. In het tweede geval zullen zij in
hun papieren vorm worden bewaard. Het is voor de Centrale Justitiële
Documentatie thans met de huidige capaciteit aan medewerkers niet mogelijk
om alle dubbelen die in Schaarsbergen waren opgeslagen op microfilm en CD-rom
te zetten.In het laatstgenoemde geval betreft het akten waarvan de overbrenging
op grond van de Archiefwet 1995 geschiedt. Deze akten zijn na verloop van
de daarvoor gestelde termijn openbaar en derhalve voor een ieder te raadplegen.
De akten vallen dan onder de verantwoordelijkheid van de Staatssecretaris
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Deze heeft de bevoegdheid om tot
een andere wijze van opslag te besluiten.De leden van de D66-fractie vroegen naar de invloed van nieuwe technologieën
op dit terrein.Ten aanzien van de dubbelen kan ik hen geruststellen. Het is inderdaad
de bedoeling dat de dubbelen zowel op microfilm als op CD-rom worden opgeslagen,
juist met het oog op de mogelijkheid die deze fractieleden aangeven dat door
beschadiging van een CD-rom mogelijk daarop opgeslagen akten verloren kunnen
gaan.Deze leden vroegen voorts naar de mogelijkheden om de burgerlijke stand
in haar geheel te digitaliseren.De Commissie van advies voor de zaken betreffende de burgerlijke staat
en de nationaliteit, ingesteld op grond van artikel 29 van Boek 1 BW, heeft
zich in een speciale werkgroep – ambtenaar van de burgerlijke stand
2000 (kortweg: abs 2000) – over dit onderwerp gebogen en in september
2000 een rapport uitgebracht. Daarin wordt een toekomstvisie voor de burgerlijke
stand geschetst in een vijftal fasen die ertoe moeten leiden dat de burgerlijke
stand geheel elektronisch wordt, met behoud van de huidige sterke bewijskracht
van de akten van de burgerlijke stand.In de eerste fase wordt het papieren dubbel vervangen door opslag op CD-rom
en microfilm, waarna het papieren dubbel vernietigd kan worden. In de tweede
fase wordt door de ambtenaar van de burgerlijke stand het papieren dubbel
van de akte vervangen door opslag op CD-rom en ter bewaring gezonden naar
de Centrale Justitiële Documentatie. In de derde fase wordt naast de –
originele – papieren akte een elektronische afbeelding ervan vervaardigd
die als werkexemplaar kan dienen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand
en als bron voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. De
vierde fase voorziet in de elektronische uitwisseling van gegevens van de
burgerlijke stand tussen de ambtenaren van de burgerlijke stand onderling
en in de vijfde fase wordt de burgerlijke stand in haar papieren vorm geheel
vervangen door een elektronische burgerlijke stand. In het rapport wordt,
gelet op de zware veiligheidseisen die aan een elektronisch systeem van de
burgerlijke stand dienen te worden gesteld, uitgegaan van een
periode van twintig jaren om het geheel te realiseren. Uiteraard zal realisatie
eerder kunnen plaatsvinden indien de toe te passen technologieën het
authentieke karakter van de akten van de burgerlijke stand ook in hun elektronische
vorm waarborgen. Het rapport heeft mijn instemming en is als bijlage bij deze
nota gevoegd.1De uitvoering van de voorstellen die door de Commissie van advies voor
de zaken betreffende de burgerlijke staat en de nationaliteit zijn gedaan,
is ter hand genomen. De eerste fase, als boven beschreven, wordt thans uitgevoerd.
Voor de realisering van de tweede fase, die ertoe strekt de door de ambtenaar
van de burgerlijke stand op te maken papieren dubbelen van de akten van de
burgerlijke stand te vervangen door opslag op CD-rom, worden voorbereidingen
getroffen in de vorm van een pilot project waarin dit voorstel op uitvoerbaarheid
in de praktijk zal worden getest.Artikelsgewijze behandelingDe leden van de CDA-fractie signaleren, evenals de Raad van State, een
discrepantie tussen de tekst van het zesde lid van artikel 18c van Boek 1
BW en de toelichting op deze bepaling. De discrepantie is weggenomen door
aanpassing van de memorie van toelichting. Aangezien het van belang is om
tijdig te kunnen inspelen op ontwikkelingen in de techniek, is het wenselijk
om nadere uitvoeringsregels te kunnen stellen bij ministeriële regeling.De Minister van Justitie,A. H. KorthalsXNoot1Ter inzage gelegd bij de afdeling Parlementaire Documentatie. 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-27733-5.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl