Raming der voor de Tweede Kamer in 1996 benodigde uitgaven, alsmede aanwijzing en raming van de ontvangsten; Nota
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-12 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 24143, nr. 4

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer

20-04-1995

Tweede Kamer der Staten-Generaal

1994-1995

24143 nr. 4

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamINLEIDINGALGEMEENSAMENVATTING BUDGETTAIRE MUTATIES Financiële uitgangspuntenSamenvatting budgettaire mutaties RECHTSPOSITIE VAN DE LEDENONDERSTEUNING VAN FRACTIES EN LEDENPERSONEELSZAKENCOMMUNICATIEFINANCIEEL-ECONOMISCHE ZAKENINFORMATIE-ADVISEURCOMMISSIEBUREAUSGRIFFIEPOST- EN ARCHIEFZAKENPostzakenRegistratuurCentraal ArchiefData-invoerDOCUMENTATIE AlgemeenPers- en tijdschriftendocumentatieParlementaire/EU-documentatieBIBLIOTHEEKWETGEVINGSBESTANDBEVEILIGINGSDIENSTBODENDIENSTRESTAURANTBEDRIJFINTERNE DIENSTBouwzakenDIENST AUTOMATISERING
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 24143Toon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 41 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
24 143Raming der voor de Tweede Kamer in 1996 benodigde uitgaven, alsmede
aanwijzing en raming van de ontvangstennr. 4NOTA VAN TOELICHTING INLEIDINGIn maart 1996 zal de Tweede Kamer naar verwachting weer het oude stadhouderlijke
paleis aan het Binnenhof in gebruik nemen waar in 1796 de eerste gekozen volksvertegenwoordiging
van ons land zetelde. De belangrijkste zalen zullen weer in hun oorspronkelijke
toestand van sobere luister zijn hersteld. Zoals overal in ons gebouwencomplex
zullen oud en nieuw op zodanige wijze met elkaar in verbinding worden gebracht,
dat bewoners en bezoekers geen breuk voelen, maar continuïteit. Het Presidium
hoopt dat in 1996 ook wat betreft de ondersteunende diensten van Kamer en
fracties, een aan de huidige tijd aangepast gebruik van bestaande en soms
traditierijke voorzieningen mogelijk zal zijn. ALGEMEENDeze Raming is opgezet zoals vorig jaar, omdat zulks toen goed voldeed.
Voorbereiding en behandeling van de Raming moesten dit jaar nog verder vervroegd
worden, opdat de cijfers tijdig konden worden ingediend bij de Minister van
Binnenlandse Zaken ten behoeve van de voorbereiding van Hoofdstuk II.De Raming is opgesteld op basis van de meerjarencijfers behorende bij
de begroting 1995. Over de Raming is, overeenkomstig de beheersafspraken,
overleg gevoerd met de Minister van Binnenlandse Zaken. Dit overleg heeft
geleid tot overeenstemming over de volgende onderwerpen. Van de verwerking
van de op de begrotingen van de beide Kamers der Staten-Generaal van toepassing
zijnde taakstellingen, wordt afgezien. Voorts wordt het budget ten behoeve
van externe parlementaire onderzoeken structureel weer op het oude niveau
van f 1 mln gebracht. Inzake de voorgestelde verhoging met betrekking
tot de heringebruikneming van Binnenhof 1A-3 en het Educatief programma bestaat
de mogelijkheid dat de ministerraad deze claim, als een geste, tot de hare
maakt. Tenslotte is door de Minister van Binnenlandse Zaken toegezegd dat
herhaling van de met betrekking tot de volgers in het verleden gebleken tekortkomingen
in de loonbijstellingmethodiek, in de toekomst zal worden vermeden. Inzake financiering en begrotingstechnische verwerking van de verhoging
in 1997 ten behoeve van het achterstallig onderhoud van het gebouwencomplex
van de Tweede Kamer, is het overleg met de Rijksgebouwendienst en Binnenlandse
Zaken nog gaande. Aangaande enkele eerder aan de orde gestelde, met name incidentele,
personele en materiële claims ten behoeve van Documentatie, de Bibliotheek
en de Interne Dienst (in 1996 f 0,801 mln, in 1997 f 0,432 mln en
structureel f 0,079 mln) zal worden getracht hiervoor binnen het totaal
van de begroting financiering te vinden.Het Presidium heeft in de toelichting op enkele plaatsen expliciet vermeld
waar het streven naar meer doelmatigheid effect heeft, zoals bij de toelevering
van drukwerk aan de SDU, het geven van abonnementen aan leden en bij de vergaderservice
van het Restaurantbedrijf. SAMENVATTING BUDGETTAIRE MUTATIES Financiële uitgangspuntenBasis voor de Raming 1996 vormt het meerjarenkader 1996 zoals opgenomen
in Hoofdstuk II van de begroting voor 1995, paragrafen 03 «Tweede Kamer
der Staten-Generaal» en 04 «Staten-Generaal Algemeen» en
het aandeel van de Tweede Kamer en de Staten-Generaal Algemeen in artikel
U01.06 «Post-actieven» binnen paragraaf 01 «Algemeen»
van dat Hoofdstuk. Daarnaast wordt vooruitgelopen op de structurele doorwerking
van een aantal bij Voorjaarsnota 1995 voor te stellen mutaties. Tenslotte
bevat deze raming een aantal aanpassingen dat in de artikelsgewijze toelichting
apart wordt toegelicht.Doordat de ramingsopstelling bij de Kamer procedureel vooruitloopt op
de begrotingsvoorbereiding bij het Rijk, kunnen eventuele, uit dit laatste
voortvloeiende, consequenties voor de Tweede Kamer niet worden meegenomen
in de Raming. Zo nodig worden deze aanvullende mutaties verwerkt door middel
van een Nota van Wijziging. Samenvatting budgettaire mutaties  (bedragen
x f 1000) Uitgaven: Meerjarencijfers 1996
conform begroting 1995 (inclusief aandeel Tweede Kamer in art. U01.06)133 169  Voorjaarsnota 1995  – doorwerking loonbijstelling 19942 170– desalderingen390 – ramingsaanpassingen1 385  Begrotingsvoorbereidingsmutaties  – ramingsaanpassingen   50Ramingstotaal 1996137 164   Ontvangsten: Meerjarencijfers 1996 conform begroting 19953 707   Voorjaarsnota
1995  – desalderingen390 – ramingsaanpassingen – 410Ramingstotaal 19963 687De doorwerking van de voorjaarsnotamutaties ad f 1,385 mln houdt
verband met de aanpassing van de ambtelijke wachtgelden (f 0,3 mln),
een ramingsaanpassing ter compensatie van de fiscaliteit maaltijdvergoedingen
(f 0,3 mln), het vervoerplan (f 0,5 mln) en een formatieve uitbreiding
(f 0,284 mln).Op de hieronder genoemde begrotingsartikelen zijn de volgende ramingsaanpassingen
verwerkt: artikel U03.04
«Personeel en materieel»    * Ingebruikname Binnenhof
1A-3 / Educatief programma540 * Externe parlementaire
onderzoeken200   artikel U04.05 «Uitzending van leden
en ambtenaren van de Staten-Generaal naar de Raad van Europa en andere internationale
organen»185   artikel U04.06 «Aandeel van Nederland
in de kosten van interparlementaire organen»– 865   artikel
U04.11 «Subsidie aan de Nederlandse groep van de Union Interparlementaire»– 10Totaal50RECHTSPOSITIE VAN DE LEDENDe commissie emolumenten leden van de Tweede Kamer heeft het Presidium
advies uitgebracht over een vereenvoudiging in de APPA. Het Presidium is hierover
nu in overleg met de Minister van Binnenlandse Zaken. ONDERSTEUNING VAN FRACTIES EN LEDENDe regeling fractie-ondersteuning heeft ook in de bijzondere omstandigheden
van een verkiezingsjaar met daarbij behorende overgangsproblemen goed gefunctioneerd.
Het Presidium legt de nadruk op de afgrenzing van deze regeling met de vergoedingen
voorzien in de Wet Schadeloosstelling en met de financiën van de politieke
partijen. Voor de fracties als werkgevers gelden de regels van het algemene regeringsbeleid,
ten aanzien van ambtelijke organisaties niet. Niettemin wordt steeds overlegd
met de fracties over de mogelijkheden om het beleid op het gebied van arbeidsomstandigheden
(in de verruimde betekenis van de nieuwe wetgeving) en de mobiliteit van de
werknemers (vervoerplannen) onderling af te stemmen.De mogelijkheid om fractiemedewerkers een ambtelijke status te geven is
per 1 januari 1995 vervallen. Slechts één fractie had in het
verleden van die mogelijkheid gebruik gemaakt. De medewerkers van die fractie
zijn per 1 januari 1995 in dienst gekomen van een stichting. Deze ingewikkelde
operatie is goed verlopen.De uitbesteding van de loonadministratie van persoonlijk medewerkers van
leden aan de stafdienst FEZ heeft er in het verleden toe geleid dat de Kamer
bij belastingdienst en bedrijfsvereniging te boek stond als werkgever.
Bij de Raming voor 1995 heeft het Presidium de leden mede om aan die verwarring
een einde te maken, aanbevolen om ten principale te kiezen ofwel voor het
individuele werkgeverschap (met de daaraan verbonden wettelijke verantwoordelijkheden
bijvoorbeeld bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of ontslag), ofwel voor het
onderbrengen van de PM'ers in een stichting (met het daaraan verbonden verlies
van enige vrijheid). In de loop van 1994 zijn de implicaties van de stichtingsvorm
met behulp van de landsadvocaat nader uitgewerkt. De leden van de CDA-fractie
hebben naar aanleiding van dit overleg besloten om de PM'ers over te laten
gaan in dienst van een stichting. Deze constructie zal dan gelden voor 113
van de 150 leden. PERSONEELSZAKENHet personeelsbestand (exclusief Stenografische Dienst en Griffie interparlementaire
betrekkingen) bestond per 31 december 1994 uit (tussen haken de cijfers van
31 december 1993):  mannenvrouwentotaalvoltijd219(223) 60 (60)279(283)deeltijd31(36)171(162)202(198)totaal250(259)231(222)481(481)Het aantal vrouwen in leidinggevende functies is nu als volgt: twee in
schaal 17, één in schaal 14, zes in schaal 11, één
in schaal 8, één in schaal 7, één in schaal 6
en vijf in schaal 4. Het totaal aantal vrouwen in schaal 11 en hoger bedroeg
net als aan het begin van 1994: 21.Gerekend naar criteria inzake etniciteit zoals aangelegd voor de rijksoverheid
zijn er 36 personeelsleden in dienst afkomstig uit minderheidsgroeperingen
(begin 1994: eveneens 36). De Kamer voldoet hiermee aan de norm van 5%.In het kader van de WAGW heeft de Kamer 12 personeelsleden in dienst die
rechtstreeks onder deze regeling vallen (begin 1994: 9). De Kamer blijft hiermee
achter bij de norm van 5%.Op 7 april is een contract met de RBB gesloten over de bedrijfsgeneeskundige
verzorging. Het ziekteverzuimpercentage voor het kamerpersoneel was in 1994:
6,76 (in 1993: 6,74).In het kader van de nieuwe ARBO-wetgeving ligt het in het voornemen in
1995 een risico-inventarisatie te laten plaatsvinden en de voorlichting te
intensiveren. Het ARBO-verslag over 1993 ligt ter inzage op het Presidium-secretariaat.Het verslag inzake de interne milieuzorg in 1994 ligt op het Presidiumsecretariaat
ter inzage. Dit afzonderlijke taakgebied is inmiddels zodanig geïntegreerd
in het beleid dat een aparte functionaris niet meer nodig is. Het Presidium
gaat ervan uit dat de speciale klankbordgroep zal blijven toezien op bewaking
van de milieuzorg binnen de Tweede Kamer.Zoals vorig jaar aangekondigd, is overleg gevoerd over een vervoerplan
voor het ambtelijk personeel.De fracties worden in staat gesteld om zelf beleid te voeren. Voor het
totale vervoerbeleid is f 0,5 mln opgenomen. De integrale tekst van het
vervoerplan is als bijlage 3 opgenomen. De curatieve taken van het bedrijfsmaatschappelijk werk verschilden in
1994 weinig van voorgaande jaren. Een goed beeld geeft het in april 1994 gepubliceerde
verslag van de werkzaamheden. Aanvullende registratiecijfers zullen in april
1995 beschikbaar zijn. Als belangrijke preventieve activiteit in 1994 kan
de voorlichting over het beleid sexuele intimidatie en de voorbereiding voor
een anti-discriminatie-aanpak worden genoemd. Beide taken werden in nauwe
samenwerking met de stafdienst P & O verricht. Ook de overige taken op
het gebied van welzijn in de zin van de ARBO-wet vergen steeds meer een interdisciplinaire
aanpak. COMMUNICATIEDe activiteiten van deze stafdienst vallen in drieën uiteen. In de
eerste plaats onderhoudt de stafdienst de contacten met de parlementaire pers
waarbij per 1 januari 1995 185 leden zijn ingeschreven en verzorgt de
stafdienst de voorlichting over activiteiten van de Kamer en commissies. Hierbij
spelen ook de draadomroep en Kamertekst een belangrijke rol. Voorts zal in
1995 de samenwerkingsovereenkomst voor het produceren van televisiebeelden
uit de Tweede Kamer verlengd moeten worden.In de tweede plaats gaat het om de opvang – al of niet via de Stichting
Bezoekerscentrum Binnenhof – van bezoekers; in 1994 waren dat er 150
duizend. De nieuwe Burgerzaal, voorzien van de oude bankjes, voldoet hierbij
uitstekend.In de derde plaats is de stafdienst verantwoordelijk voor ontwikkeling
en produktie van communicatiemiddelen. Deze zijn gericht op de interne doelgroep
(Kamerbode, introductie-programma, jubilea, enz.) en de externe doelgroep
(audiovisuele producties, tentoonstellingen, relatie-geschenken en foldermateriaal).
In dit kader worden evenementen georganiseerd waarbij voor 1996 van belang
is de heringebruikneming van het pand Binnenhof 1A-3 van belang is. Voor de
vele bezoekers van dat pand en in het bijzonder de oude zaal zal een informatief
en educatief programma worden ontwikkeld. Zoals in de artikelsgewijze toelichting
uiteengezet, zal het onderhouden van dit programma elk jaar f 50 000
vragen. Eenmalig is voor 1996 een bedrag van f 0,540 mln gevraagd voor
specifieke evenementen rond de oude zaal.Besloten is voorts het zogenoemde «winkeltje» structureel
te maken, waar toeristen souvenirs en de bewoners van het Kamergebouw relatiegeschenken
kunnen aanschaffen. FINANCIEEL-ECONOMISCHE ZAKENDe stafdienst FEZ is in 1994 verder op sterkte gebracht met de vervulling
van de vacatures van hoofd begrotingszaken en beleidsadvisering en medewerker
administratieve organisatie.Recentelijk heeft het Presidium een herzien delegatiebesluit vastgesteld
in verband met het nieuwe Reglement van Orde en de veranderingen in de ambtelijke
organisatiestructuur sinds februari 1994. De mandaats-besluiten waarin bevoegdheden
van directeuren op personeel, financieel en organisatorisch terrein zijn geregeld,
zijn vervolgens door de Griffier vastgesteld. De verdere door-mandatering
van genoemde bevoegdheden binnen de beide directies en naar de drie stafdiensten
zal verder ter hand worden genomen. Uiteindelijk zal dit resulteren in de
formele toewijzing van bevoegdheden in de lijn- en staforganisatie voor zowel
de materiële als de personele uitgavencategorieën. Parallel met
het uitwerken van bevoegdheden loopt de uitwerking van de budgettering
van zowel personele als materiële uitgaven.Met de invoering per 1 januari 1995 van een nieuw financieel informatiesysteem
is het noodzakelijk het handboek Administratieve Organisatie FEZ te herzien.
Een eerste opzet daartoe is gereed. De beschrijving van de administratieve
organisatie bij de directies en stafdiensten bij de Tweede Kamer wordt voortgezet.De stafdienst voert de administratie persoonlijk medewerkers voor 37 werkgevers.
In 1995 zal veel aandacht moeten worden besteed aan het kwalitatief versterken
van de informatie-uitwisseling tussen enerzijds de leden-werkgevers en stichting(en)
en anderzijds de belastingdienst en de bedrijfsvereniging. INFORMATIE-ADVISEURDe werving voor deze nieuwe functionaris is gestart. Deze zal zich bezighouden
met de diverse informatiestromen die in de Kamer te onderscheiden zijn. Het
Presidium zal zich bij de beoordeling van de voorstellen van het Management
Team terzake laten adviseren door de opvolger van de STAD, het Strategisch
Overleg Informatievoorziening (STOI). COMMISSIEBUREAUSEen onderzoek is uitgevoerd naar wenselijke aanpassingen binnen het takenpakket
van griffiers in verband met het nieuwe Reglement van Orde. De functie van
plaatsvervangend griffier is hierbij geanalyseerd.Het in de arm genomen externe bureau heeft begin november 1994 een tussenrapportage
uitgebracht, waaruit o.a. blijkt dat de veranderde behoefte van de Kamer en
haar commissies enerzijds pro-actief en inhoudelijk is, anderzijds procedureel.
Beide vormen van ondersteuning komen niet alleen van de plaatsvervangend griffiers,
maar ook van het apparaat dat hen omringt en ten dienste staat. Derhalve zullen
niet alleen de plaatsvervangend griffiers, maar ook de andere relevante onderdelen
van de Directie Constitutioneel Proces ter sprake komen, en dienen vragen
beantwoord te worden over bestuurbaarheid, mandatering, managementstijl en
communicatie, samenwerking en kwaliteit van de bemensing.Eind 1994 is een werkgroep ingesteld, bestaande uit medewerkers van de
commissiebureaus en het bureau wetgeving met daaraan toegevoegd het hoofd
P & O. Deze werkgroep moet de organisatorische aspecten bezien die samenhangen
met het opstellen van wetgevingsrapporten, aan de hand van het traject dat
wetsvoorstellen afleggen via de desbetreffende commissie(s) naar het plenum.
Hierbij wordt gedacht aan de know-how die wordt opgebouwd in de schriftelijke
voorbereidingsfase bij het opstellen van wetgevingsrapporten en verslagen
van commissies, hetgeen geschiedt onder de primaire verantwoordelijkheid van
de griffier van de betrokken commissie, en de assistentie die door bureau
wetgeving wordt geboden bij het opstellen van amendementen, initiatief-wetsvoorstellen
en stemmingslijsten in de plenaire fase. GRIFFIEEen belangrijk project voor 1995 is toepassing van het software-pakket
Docupret. Dit is een middel om digitaal aangeleverde teksten via aanpassing
bij de Griffie digitaal door te geven aan de SDU. In het proeftraject wordt
uitgegaan van de verwachting dat vele aanleveraars van teksten dit digitaal
zullen gaan doen.Ondanks prijsstijgingen is de raming voor de komende jaren voor het drukken
van Kamerstukken op hetzelfde bedrag gehouden. Dit is een gevolg van het beleid
dat is gericht op doelmatigheid bij de procedures van toelevering. In 1993
heeft de Tweede Kamer een onderzoek laten uitvoeren om de technische knelpunten
in de uitwisseling van electronische documenten tussen de departementen en
de Kamer in beeld te brengen (zie ook de brief van de Minister van Binnenlandse
Zaken van 9 maart 1993, Kamerstuk 22 917, nr. 6). Op basis van de uitkomsten
van dat onderzoek is besloten de omzetting van de documentformaten bij de
Kamer te laten plaatsvinden met behulp van nieuwe programmatuur. Deze werkwijze
stelt ons in staat de Kamerstukken goed verwerkbaar aan te bieden.Met deze aanpak zal op termijn een additionele besparing op de drukkosten
van de Kamerstukken behaald kunnen worden. Voorwaarde is dat alle departementen
van de officiële stukken ook een electronisch exemplaar naar de Kamer
zenden. Momenteel zenden zes departementen van vrijwel al die stukken een
electronische versie en twee departementen de stukken van een enkel organisatie-onderdeel.
Twee andere departementen treffen voorbereidingen om drukwerk electronisch
te gaan verzenden.Een tweede voorbeeld van het streven naar doelmatigheid is het selectieve
beleid bij het verstrekken van abonnementen. Het Presidium meent dat een abonnement
op het Tractatenblad niet voor alle leden onontbeerlijk is. Leden kunnen ook
afzien van abonnementen op Staatsblad en Staatscourant. POST- EN ARCHIEFZAKENDe moderne mogelijkheden van scannen van documenten en rechtstreeks digitaal
opslaan en ontsluiten worden in een werkgroep bestudeerd. PostzakenVoor het kerstreces 1994 werd de beveiliging van de postrobot aangepast.
In de komende periode zal de postrobot verder worden verfijnd, waarbij de
veiligheid voorop staat. RegistratuurAfgelopen jaar is onderzoek gedaan naar de poststromen richting commissiebureaus
en griffie en bekeken op welke wijze de afhandeling ervan met behulp van een
document-registratiesysteem (het zogenoemde Globit-Dis) kan worden verbeterd.
Er zal onderzoek worden gedaan naar de wenselijke mate van centrale registratie.
Het systeem zal zo mogelijk in de loop van 1995 worden ingevoerd. Centraal ArchiefHet zogenoemde PIVOT stelt op basis van de gewijzigde Archiefwet nieuwe
eisen aan het bewaren van stukken (selectie, rubricering en vernietiging).
Dit leidt tot acties in 1995 bij de Tweede Kamer. Er wordt voorbereidend onderzoek
gedaan omtrent MLG's (machine leesbare gegevensbestanden) mede in verband
met de – speciaal op deze bestanden gerichte – gewijzigde Archiefwet.Het Centraal Archief bereidt zich voor om depôt-lijsten en andere
informatie in gedigitaliseerde vorm beschikbaar te stellen als 'Kamertekst'
gereed is. Data-invoerDe afdeling Data-invoer wordt als gevolg van de privatisering van het
Wetgevingsbestand gereorganiseerd. Het streven is deze reorganisatie september
1995 af te ronden. DOCUMENTATIE AlgemeenDe vraag om informatie bij de verschillende onderdelen is zodanig gegroeid,
dat een verdere groei in de beantwoording van de vragen slechts kan worden
opgevangen via een prioriteitsstelling. Hier zal onderzoek naar worden uitgevoerd
waarbij betrokken zal worden of electronische middelen soelaas kunnen bieden. Pers- en tijdschriftendocumentatieHet cluster Sociaal-Economisch en Financieel Beleid (SEF) van de afdeling
Pers- en tijdschriftendocumentatie werkt zeer nauw samen met het commissiebureau
SEF ten behoeve van informatievoorziening voor de commissie Sociale Zaken
inzake de uitvoering van de sociale verzekeringen. Er wordt bekeken op welke
wijze de rapportages van de commissies en de achterliggende stukken op de
meest efficiënte wijze kunnen worden ontsloten, aangepast en weer opgeslagen. Parlementaire/EU-documentatieBij EU-documentatie (onderdeel van Parlementaire documentatie) zijn nu
alle relevante bestanden van de Europese Unie (EU) en het Europees Parlement
(EP) aanwezig. De documentalisten hebben een directe aansluiting in Brussel
en Luxemburg op negen bestanden.Het streven is tevens om het bestand dat EU-documentatie sinds een aantal
jaren heeft opgebouwd, beter toegankelijk te maken. Het bestand bevat beschrijvingen
van EU- en EP-documenten, die op deze manier veel sneller beschikbaar zijn
dan via de officiële EU- en EP-databanken. BIBLIOTHEEKMet ingang van april 1994 zijn de bestanden van de bibliotheken van de
Tweede Kamer, Eerste Kamer en het Ministerie van Algemene Zaken samengevoegd.Dit gezamenlijke bestand, in het netwerk raadpleegbaar onder de naam KPAG,
bevat beschrijvingen van alle publicaties die in de drie bibliotheekcollecties
zijn opgenomen. Van een boek dat bij meer dan één bibliotheek
wordt aangeschaft, wordt nog maar één keer een beschrijving
gemaakt. In 1995 zal het saneren van de oude boekencollectie worden voortgezet.
Bij dit project worden alle boeken die vóór 1985 zijn aangeschaft,
getoetst aan de criteria voor behoud of verwijdering. De te verwijderen boeken
worden óf aangeboden aan andere bibliotheken óf via de Dienst
der Domeinen verkocht. In 1994 zijn ca. 12 000 boeken beoordeeld waarvan
ongeveer een kwart werd verwijderd. Na het opschonen van de collectie zal
worden begonnen met het systematisch op onderwerp plaatsen van een deel van
de boekencollectie. WETGEVINGSBESTANDHet Wetgevingsbestand wordt geprivatiseerd en ondergebracht in de nieuwe
Algemene Databank Wet- en Regelgeving (ADW), opgebouwd door Wolters Kluwer
Rechtswetenschappen in samenwerking met Digital Equipment en PTT Telecom.
De ADW is vanaf september 1995 zowel on-line beschikbaar als op CD-ROM. De
ADW bevat alle relevante wet- en regelgeving en wordt binnen een jaar gerealiseerd.
Bij de ADW heeft een redactieraad een programma van eisen opgesteld voor de
redactie van wet- en regelgeving. BEVEILIGINGSDIENSTHet is de laatste twee jaar duidelijk geworden dat door een efficiëntere
werkwijze de formatiegrootte van de dienst, in elk geval voorlopig, kan worden
herzien. Een beperking van het aantal beveiligingsbeambten in de weekend-
en nacht-diensten, heeft geleid tot een nieuw 25-weeks-rooster dat per 1 januari
1995 is ingevoerd. Een consequentie van het nieuwe rooster is dat de voordeuren
van de ingang Plein 2 tijdens wachtronden's nachts enkele minuten gesloten
kunnen zijn waarbij de beveiliging overigens wel bereikbaar blijft via de
intercom. De «vrijgevallen» formatie zal worden gebruikt om de
beveiligingstaken in Binnenhof 1A-3 uit te voeren.Voor het gebruik van de parkeergarage via de tunnel door derden dient
een bediening vanuit de centrale meldkamer te worden gerealiseerd.In 1993 is een eerste aanzet gegeven om de gangen en vluchtwegen in het
Kamergebouw vrij van obstakels te maken. In 1995 kan een beleidsvoorstel tegemoet
worden gezien waarin, in overleg met de gebruikers, de ARBO-medewerker en
de bedrijfsarts een oplossing zal worden voorgesteld voor de opgestelde apparatuur
in gangen.Per 1 juni 1995 komt de parkeerfaciliteit in de garage Schedeldoekshaven
te vervallen.Hiermee ontstaat een schaarste aan parkeerplaatsen. Elk van de leden blijft
één parkeerplaats behouden. De overige parkeerplaatsen worden
naar evenredigheid verdeeld tussen het ambtelijk apparaat van de Kamer en
fractie-apparaten. Iedere werkgever beslist over de verdere verdeling van
de hem toegewezen plaatsen. Verder zullen per 1 juni 1995 toegangs- en parkeerkaarten
worden geïntegreerd.Het jaar 1995 wordt belangrijk voor wat betreft de invulling van het beveiligingsplan
voor Binnenhof 1A-3. De architect komt hiervoor met voorstellen met inachtneming
van de randvoorwaarden opgesteld door de Beveiligingsdienst en de Interne
Dienst. Het gecontroleerde publieksgebied, zoals dit thans in de Statenpassage
geldt, zal worden doorgetrokken via de oude zaal naar de ingang Binnenhof
1A. Op de grens tussen dit publieksgebied en het beveiligde gebied
zullen beveiligingsmiddelen worden aangebracht op het beveiligingsniveau van
de nieuwbouw. BODENDIENSTIn 1993 is door het toenmalige Bureau (het huidige MT) aangegeven dat
vormgeving en werkwijze van de Bodendienst moesten worden getoetst aan de
op dat moment te stellen eisen. Gelet op de op handen zijnde reorganisatie
is toen afgesproken deze taak in handen te leggen van de nieuw te benoemen
Directeur Facilitair Bedrijf. Dit onderzoek zal in 1995 plaatsvinden, waarbij
tevens bezien zal worden of een andere invulling van de functie Hoofd Bodendienst
noodzakelijk is. Bij het onderzoek dient ook de relatie met andere diensten
te worden betrokken. Tijdens de totstandkoming van de nieuwbouw van de Tweede Kamer is lange
tijd overwogen om in de Statenpassage een groot bord te plaatsen waarop dagelijks
alle Kamervergaderingen zouden worden aangegeven. In plaats hiervan zijn informatiezuilen
opgesteld. In 1995 zal worden onderzocht of het mogelijk is bij de ingangen
Plein 2, Lange Poten 4 en Binnenhof 1A electronische display-schermen te plaatsen,
waarop de dagvergaderingen (in elk geval de openbare vergaderingen) staan
aangegeven. Hiervoor zijn vooralsnog geen budgettaire voorzieningen getroffen.Een zaak die Bodendienst en Beveiligingsdienst betreft, is het functioneren
van de politie tijdens openbare vergaderingen. In 1993 is deze taak van de
Rijkspolitie overgenomen door de politie Regio Haaglanden. Het Bureau Orde-
en bewakingsdiensten is vervolgens belast met de beveiliging van ambassades,
het parket en het parlement. Voor de uitvoering worden sinds 1994 ongewapende
politie-assistenten ingezet. In 1995 zullen bevoegdheden en mogelijkheden
van de politie-assistenten worden vergeleken met die van onze eigen beveiligingsbeambten/bodes. RESTAURANTBEDRIJFDe reorganisatie van het Restaurantbedrijf heeft het afgelopen jaar haar
beslag gekregen. Toch staat het Restaurantbedrijf in 1995 wederom een aantal
veranderingen te wachten. De personele consequenties zijn nog moeilijk in
te schatten. Een deel van de veranderingen betreft verschuivingen van locatie
en werklast. Er is bij het besluit om Binnenhof 1A-3 met restauratieve voorzieningen
uit te breiden, meerjarig 3½ formatieplaats gecreëerd.Het Presidium heeft besloten tot de verplaatsing van het bestaande Ledenrestaurant
van de Pleinzijde naar de huidige Koffiekamer Lange Poten. Dit houdt in dat
er op vergaderdagen tegelijkertijd lunch en/of diner kan worden verstrekt
aan ca. 70 Kamerleden op korte afstand van de plenaire vergaderzaal. Bij grote
belangstelling is overloop mogelijk naar Speaker's Corner. Voorzichtige schatting
van de ingebruikneming is medio 1995. Mogelijk blijft een deel van het nieuwe
Ledenrestaurant fungeren als Koffiekamer.Na de ingebruikneming van deze ruimte zal het huidige Ledenrestaurant
aan de Pleinzijde worden gebruikt voor de overloop in het Statenrestaurant
en verder voor het ontvangen van groepen en wellicht als dinermogelijkheid
voor andere Binnenhofbewoners. De keuken van Speaker's Corner zal fungeren
als afwerkkeuken voor het toekomstige Ledenrestaurant. Eén van de uitgangspunten bij de reorganisatie van het Restaurantbedrijf
is de systematiek van het «ontkoppeld koken». Hierdoor kunnen
pieken in de restauratieve vraag naar behoren worden opgevangen. Hiertoe moet
worden geïnvesteerd in regeneratie- en bewaarapparatuur. Over het gebruik
van de overige ruimte van Speaker's Corner zal het Presidium nog een besluit
moeten nemen. De restauratieve voorziening in Binnenhof 1A-3 zal grotendeels
de functie overnemen van de Aletta Jacobszaal. Geschat wordt dat er in eerste
instantie drie keer per week activiteiten plaatsvinden vanaf april 1996. Het
is de bedoeling dat de ruimte een spoelkeuken en een afwerkkeuken krijgt en
er wordt onderzocht hoe de logistieke stromen met de minste overlast kunnen
plaatsvinden.Begin 1995 wordt met een nieuwe werkwijze van de vergaderservice proefgedraaid.
Doel hiervan is om door een beperking van het assortiment tijdens reguliere
vergaderingen in de nieuwbouw een efficiency-verhoging te bewerkstelligen.
Tenslotte wordt bekeken of uitgiftepunten zoals Persbuffet en het Statenrestaurant
ook op latere tijdstippen (tijdens vergaderingen) nog (warme) gerechten kunnen
verstrekken. Een ontbijtvoorziening wordt overwogen. Voor het Persbuffet worden
verder een breder assortiment en een (bescheiden) aanpassing van het interieur
overwogen. INTERNE DIENSTIn 1994 is gestart met een formele inkoopprocedure voor de gehele Kamer.
Daarnaast wordt gestreefd naar raamcontracten voor de kantoorbenodigdheden
waardoor het aantal leveranciers wordt teruggebracht. Er zullen meer afroeporders
geplaatst worden voor papier, waardoor kleinere voorraden mogelijk zijn. Ook
zal getracht worden het klein chemisch afval, door middel van meer retourneren
van gebruikte toners en drumkits naar leveranciers, terug te dringen. Bij
aanschaffingen wordt telkens het milieu-aspect betrokken.De vraag naar videobeelden vanuit de drie grote zalen op de tweede verdieping
op het interne videocircuit, neemt toe. Om hierop in te spelen zal een proef
worden gestart op kleine schaal om het interne net te belasten met nog een
video-geluidskanaal.De bekabelingsinfrastructuur ten behoeve van de spraak- en datacommunicatie
dient verder te worden geïntegreerd. De diverse gebouwbeheersystemen
dienen geschikt gemaakt te worden voor onderlinge uitwisseling van gegevens,
alsmede voor informatie-overdracht naar hiërarchisch hogere systemen
als onderdeel van de strategische informatie voor het management.De ARBO-regelgeving vereist op zijn minst een meubilair-beheerplan zodat
de gebruiker meubilair krijgt dat voldoet aan de nieuwe strengere ARBO-eisen.De ontwikkelingen binnen het vakgebied van schoonmaakonderhoud richten
zich vooral op het verminderen van de lichamelijke belasting van de medewerker.Dit is in het bijzonder van belang gezien de samenstelling van de dienst
met relatief veel oudere werknemers. De productenkennis en kennis over schoonmaakmethodes
met de daaraan gekoppelde milieu-technische zaken, vereisen dat de medewerkers
op de hoogte moeten worden gehouden. De reprografische afdeling zal in 1995 de technische ontwikkelingen binnen
de reprografische sector in kaart brengen en aan de hand van de gebruikerswensen
het programma van eisen opstellen voor het vervangen van het machinepark in
1997. De diverse taken binnen de afdeling zoals documentopmaak, rasteren,
samenvoegen, vermenigvuldigen, vergaren, nabewerken, lenen zich voor een haalbaarheidsstudie
voor automatiseren. Deze studie zal worden ingezet.De automatisering op de werkplek van de medewerkers van de telefooncentrale
is het afgelopen jaar ingezet.Dit heeft ertoe geleid dat de medewerkers nu vragen naar de mogelijkheden
om de verschillende apparaten te integreren naar één apparaat.
De bestaande en nieuwe mogelijkheden hiervoor zullen nader worden onderzocht. BouwzakenDe gebouwen en installaties van de Tweede Kamer behoeven naast het noodzakelijke
onderhoud permanent aanpassingen aan de gebruikerswensen en technische ontwikkelingen.
Daarnaast is het grote renovatietraject van het Tweede-Kamer-complex nog in
volle gang, waarbij wisselend één pand voor langere termijn
volledig ontruimd is en grondig wordt gerenoveerd.Er wordt in samenwerking met de Rijksgebouwendienst (RGD) bekeken of op
middellange termijn een ander en groter pand dan Vijverhof voor de Tweede
Kamer beschikbaar kan komen als dependance.In 1995 worden de volgende grote werkzaamheden voorbereid of uitgevoerd:– oplevering, inrichting en meubilering van Binnenhof 1A-3 (ingebruikname
zal begin 1996 plaatsvinden);– aanvullende voorzieningen in Binnenhof 1A-3. Dit zijn voorzieningen
waarvoor de RGD niet over budgetteringsruimte beschikte, maar die wel noodzakelijk
zijn voor de bedrijfsvoering van de Tweede Kamer;– verplaatsen van het Ledenrestaurant naar de huidige Koffiekamer
met een doorgang naar het onlangs door de Kamer overgenomen Speaker's Corner;– voormalig Speaker's Corner aanpassen aan Kamergebruik;– verbouwen van de spoelkeuken in de centrale keuken;– verschillende aanvullende voorzieningen ter verbetering van de
klimatologische omstandigheden in de centrale hal (commissie-Kouffeld);– uitvoeren van achterstallig onderhoud in de diverse panden.In 1996 zal na de ingebruikneming van Binnenhof 1A-3, Koloniën volledig
ontruimd kunnen worden zodat de buitenkozijnen en de installaties kunnen worden
vernieuwd. DIENST AUTOMATISERINGDe dienst Automatisering is een nieuwe – nog in te richten –
dienst binnen de Directie Facilitair Bedrijf en zal bestaan uit het voormalige
Parac, het zogenaamde DIV-team en het onderdeel Bedrijfsnetwerken dat nu nog
deel uitmaakt van de Interne Dienst. Tot de oprichting van deze nieuwe dienst
is besloten ter verbetering van de samenwerking tussen de verschillende dienstonderdelen
die zich binnen de Kamer met automatisering bezig houden. De noodzaak hiertoe
werd bevestigd door de resultaten van een extern onderzoek in 1994. In de afgelopen jaren zijn alle gebruikers op het interne netwerk aangesloten.
Het resultaat hiervan is dat thans voor die gebruikers een infrastructuur
aanwezig is die het mogelijk maakt dat:– de gebruikers centrale voorzieningen kunnen gebruiken– fractie- of dienstgerichte toepassing mogelijk is– uitwisseling van gegevens onderling plaats kan vinden– externe verbindingen, centraal of decentraal, kunnen worden gelegd. In 1995 en volgende jaren zal een uitbreiding en vervanging van de huidige
basisvoorzieningen tot stand moeten komen. Deze behelzen de tekstverwerking,
de interne informatiesystemen (o.a. TWEKIS), de kantoorautomatisering (o.a.
electronische post), de externe informatiesystemen, de hardware (o.a. vervanging
P.C.'s) en de software. Ook zal een onderzoek plaatsvinden naar de mate waarin
de huidige normering voor verstrekking van automatiseringsfaciliteiten aan
de fracties voldoet. 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-24143-4.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl