Vaststelling begroting van het Ministerie van Defensie (X) voor het jaar 2005; Lijst van vragen en antwoorden over project Kosten herinrichting personele functiegebied Defensie (kamerstuk 29200 X, nr. 105)
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-12 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 29800-X, nr. 7

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer

04-10-2004

Tweede Kamer der Staten-Generaal

2004-2005

29800-X nr. 7

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamOndertekeningLichaam1234 en 567 en 891011121314
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 29800-XToon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 26 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
29 800 XVaststelling van de begrotingsstaten van het Ministerie van Defensie
(X) voor het jaar 2005nr. 7LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDENVastgesteld 24 september 2004De vaste commissie voor Defensie1 heeft een
aantal vragen voorgelegd aan de staatssecretaris van Defensie over de brief
van 20 augustus 2004 inzake het project Kosten herinrichting personele
functiegebied Defensie (29 200 X, nr. 105). De staatssecretaris heeft
deze vragen beantwoord bij brief van 24 september 2004. Vragen en antwoorden
zijn hierna afgedrukt.De voorzitter van de commissie,AlbayrakDe adjunct-griffier van de commissie,Kok1In de brief van de staatssecretaris van Defensie van
16 oktober 2001 (28 000 X, nr. 5) was nog niet gemeld dat Peoplesoft het personeelsinformatiesysteem zou worden in het project P&O2000+.
Wanneer is de keuze voor Peoplesoft gemaakt? Welke
ervaringen zijn bij andere organisaties opgedaan met Peoplesoft?In januari 2002 is besloten de implementatie van het project P&O2000+
aan de firma Accenture te gunnen in combinatie met de aanschaf van het personeelsinformatiesysteem
PeopleSoft. In april en mei 2002 zijn de benodigde contracten met Accenture
getekend.In het gunningstraject is schriftelijke documentatie bestudeerd van de
firma's Accenture en PeopleSoft. Dit betreft in totaal 14 beschreven PeopleSoft-implementaties
bij andere organisaties en een opgave van nog enkele tientallen referenties.
Van twee referenties (het Ministerie van Defensie in de Verenigde Staten van
Amerika en de ABN-AMRO bank in Nederland), is nader kennis genomen.Bij steeds meer grote bedrijven in binnenland en buitenland zijn goede
ervaringen opgedaan met PeopleSoft.2Welke overwegingen liggen aan het sturen van deze brief
(29 200 X, nr. 105) en aan de daarin gegeven «informatie»
aan de Kamer ten grondslag?Defensie heeft de Kamer tot nu toe over omvangrijke veranderingsoperaties
geïnformeerd. Het veranderingsproces dat inmiddels in volle gang is,
behelst ook de bedrijfsvoering bij Defensie. Een voorbeeld hiervan is de herinrichting
van het personele functiegebied. Als onderdeel van het huidige defensie materieelproces
(DMP) wordt de Tweede Kamer telkens afzonderlijk over bedrijfsvoeringsgerelateerde
zaken geïnformeerd. Ik ben van mening dat het de voorkeur verdient de
Kamer op een meer samenhangende wijze over de bedrijfsvoering te informeren
en wel via het reguliere begrotingsproces. Ik zal u op korte termijn een voorstel
van deze strekking doen toekomen.3Kan de regering een specificatie geven van de concrete
resultaten die beoogd worden met deze herinrichting, zoals bijvoorbeeld in
het kader van de te bereiken verbetering van de doelmatigheid (financieel
en personeel) en de verbetering van de kwaliteit van de personele functie?Als onderdeel van de in september 2003 met de Prinsjesdag aangekondigde
personele reducties wordt het personele functiegebied van Defensie heringericht.
In het kader van de te bewerkstelligen verbetering van de doelmatigheid wordt
beoogd te komen tot één P&O-functionaris op 35 defensiemedewerkers
per 1 januari 2007, hetgeen uiteindelijk leidt tot een structurele jaarlijkse
reductie van de personele exploitatie van ongeveer M€ 40.De verbetering van de kwaliteit van de personele functie wordt bereikt
door een defensiebrede harmonisatie van het gehele personeelsproces, een verbetering
van de bestuurlijke (personele) informatievoorziening, een gemeenschappelijke
P&O ondersteuning en een vergaande inhoudelijke professionalisering van
de P-functionarissen.4 en 5Welke rol heeft de medezeggenschap toebedeeld gekregen
bij de voorbereiding tot nu toe, dan wel in welke stadia zal dit alsnog gebeuren
en tot welke vertragingen kan dat nog leiden?Is er een advies van de medezeggenschap? Zo wat is
de strekking ervan?De medezeggenschap is en zal ook in het vervolgtraject in overeenstemming
met het Besluit Medezeggenschap Defensie worden betrokken. Bij onder andere
de concentratie van personele beleidstaken in de per 1 augustus jl. opgerichte
Hoofddirectie Personeel van de Bestuursstaf medezeggenschap dan ook positief
geadviseerd. Vertraging binnen het te volgen formele traject wordt door het
vroegtijdig en informeel betrekken van de medezeggenschap zoveel mogelijk
voorkomen.6Welke andere in- en externe adviezen liggen verder
ten grondslag aan de nu gepresenteerde herinrichting?Aan de nu gepresenteerde herinrichting is een langdurig traject vooraf
gegaan, waarbij alle defensieonderdelen zijn betrokken. Ook de ervaringen
die binnen het Defensie Interservice Commando zijn opgedaan met het inrichten
van ondersteunende diensten en klantrelaties zijn meegenomen. Rapportages
van audits door de Auditdienst Defensie en PeopleSoft inzake het project P&O2000+
zijn verwerkt. Verder is een externe partner betrokken geweest bij de visieontwikkeling
en kostenraming van de herinrichting.7 en 8Waarop is de raming van 35 miljoen euro precies gebaseerd?
Is daarbij gebruik gemaakt van externe offertes en/of interne kostenopgaven,
van indexering voor inflatie, materiaalkosten en prijspeilen en van inschatting
van risico's voor andere kostenoverschrijdingen?Kan de regering een specificatie geven van de geraamde
kosten van het bedrag van 35 miljoen? Kan deze 35 miljoen euro worden uitgesplitst
naar de diverse, eveneens genoemde doeleinden waarvoor het is bestemd?Het tijd/activiteiten/productenplan en het middelenplan, waarin de geraamde
M€ 35 is verdeeld over een aantal deelprojecten, zijn opgesteld
met inbreng van Accenture. Hierbij is gebruik gemaakt van hun kennis in soortgelijke
trajecten en «best practices» in binnen- en buitenland. De plannen
zijn vanuit het perspectief van planning, financiën en verwerving kritisch
bezien door de daarvoor verantwoordelijke organisaties binnen Defensie. Het
project is geraamd op prijspeil 2004.In het middelenplan zijn de kosten onderverdeeld naar activiteiten en
resultaten en gebundeld naar projecten. Bijna M€ 18 betreft de oprichting
van het Dienstencentrum Personeel. Dit omvat zowel gelden voor de aanschaf
en operationalisering van ICT middelen voor het HRM Service Centrum als de
begeleiding van het project bij planning en uitwerking door een externe partner.
M€ 8 betreft de verdere uitbouw van de functionaliteiten van Peoplesoft.
Dit omvat gelden voor de aanschaf van licenties en operationalisering van
toepassingen met behulp van externe partners. Ongeveer M€ 9 betreft
de ontwikkeling, opleiding en training van medewerkers, lijnmanagers en P&O
functionarissen en ondersteuning van het overkoepelend projecten verandermanagement.9Kan de regering een nadere aanduiding én tijdsplanning
geven over welke concrete activiteiten en tussenresultaten uitgevoerd cq.
gerealiseerd zullen worden?Vanaf medio 2005 t/m 2008 worden vier projecten uitgevoerd:– Oprichting Dienstencentrum Personeel voor de ondersteuning en
specialistische advisering op personeelsgebied (vanaf medio 2005 creëren
basis, in 2006 en 2007 uitbouw van functionaliteiten en in 2007/2008 optimalisering);– Herinrichting P&O defensieonderdelen (in 2006 operationeel
en in 2007 en 2008 verdere optimalisering in combinatie met de
overdracht van taken naar het Dienstencentrum Personeel)).– Kwaliteit Personele functie, met vanaf 2005 onder andere
uitvoering van opleidings en trainingsactiviteiten, in 2006 start van een
HRM-academie ten behoeve van verdere professionalisering van het personele
functiegebied.– P&O2000+ (vervolg op basisadministratie). Gefaseerde uitbouw
van selfservice, electronic Human Resource toepassingen en het management
van werkprocessen en het daarmee samenhangende herontwerp van processen.10Kan de Kamer jaarlijks in de Memorie van Toelichting
bij de begroting geïnformeerd worden over de voortgang, inclusief het
al dan niet halen van het tijdschema en het realiseren van de uitgaven binnen
de begrote uitgaven?Jaarlijks wordt de Kamer in de ontwerp-begroting geïnformeerd over
de planning en in het jaarverslag wordt de Kamer geïnformeerd over de
voortgang.11Aan welke vergelijkbare externe trajecten wordt hier
gerefereerd? Valt daar ook het C2000 project onder en de daaruit te trekken
lessen tot op heden?Met name wordt gerefereerd aan externe trajecten, zoals bedoeld onder
het antwoord op vraag 1. Het project C2000 valt daar niet onder.12Welke garanties kunnen gegeven worden dat de nu voorgestane
gestandaardiseerde P&O ook daadwerkelijk in 2008 gereed is én dan
ook nog up-to-date is?Waterdichte garanties kunnen niet worden gegeven. Wel kan worden vastgesteld
dat één en ander in lijn is met de huidige P&O-ontwikkelingen
terzake binnen vergelijkbare organisaties in de markt en overheid, zoals P-Direkt.
Daarnaast zal in dit kader zonodig worden ingespeeld op nieuwe technologische
ontwikkelingen.13Is een kortere realisatietijd overwogen? Zo ja, waarom
is daarvoor uiteindelijk niet gekozen?Naast het streven naar tempo is het van groot belang goed aandacht te
besteden aan synchronisatie, beheersbaarheid en verandervermogen. Gedurende
het voorbereidingstraject is daarom geconcludeerd dat een gefaseerde implementatieaanpak
noodzakelijk is, mede gelet op ervaringen binnen vergelijkbare organisaties.
De hierop gebaseerde «stap voor stap» methode vergt een doorlooptijd
tot eind 2008.14Waarom is voor Peoplesoft gekozen wanneer alweer kosten
moeten worden gemaakt «in verband met de uitbreiding van de mogelijkheden
van Peoplesoft»? Wat wordt precies bedoeld met deze formulering?PeopleSoft bevat de standaardfunctionaliteit die P&O-medewerkers nodig
hebben voor het uitvoeren van hun taken op het gebied van personeelsbeheer.
In de toekomstige P&O-organisatie zijn echter ambities opgenomen die ICT-ondersteuning
vereisen. Het betreft onder andere:– het coördineren en uitvoeren van wervingsactiviteiten via
intranet en internet;– het beantwoorden van veel voorkomende vragen door een speciaal
voor dit doel ingerichte helpdesk;– het mogelijke maken van e-learning (leren met modules voor P&O-functionarissen
die op elektronische wijze worden aangeboden aan de leerling en via een computer
wordt uitgevoerd);– competentiemanagement;– het verder uitbreiden van selfservice voor medewerkers en lijnmanagement.XNoot1Samenstelling:Leden: De Vries (PvdA), Bakker (D66), Koenders (PvdA), van Beek (VVD),
Karimi (GL), Timmermans (PvdA), van Bommel (SP), Albayrak (PvdA), Voorzitter,
Balemans (VVD), van Baalen (VVD), Snijder-Hazelhoff (VVD), van Winsen (CDA),
van den Brink (LPF), Mastwijk (CDA), Herben (LPF), Ondervoorzitter, Duyvendak
(GL), Kortenhorst (CDA), Huizinga-Heringa (CU), van Velzen (SP), Algra (CDA),
Haverkamp (CDA), Aasted Madsen-van Stiphout (CDA), Straub (PvdA), Blom (PvdA),
Eijsink (PvdA), Brinkel (CDA) en vacature VVD.Plv. leden: Van Dam (PvdA), Van der Laan (D66), Waalkens (PvdA), Cornielje
(VVD), Halsema (GL), Fierens (PvdA), de Ruiter (SP), Adelmund (PvdA), Van
Miltenburg (VVD), Visser (VVD), Oplaat (VVD), de Haan (CDA), Nawijn (LPF),
Smilde (CDA), Hermans (LPF), Vendrik (GL), Bruls (CDA), van der Staaij (SGP),
de Wit (SP), de Vries (CDA), Ormel (CDA), Ferrier (CDA), van Heemst (PvdA),
Tichelaar (PvdA), Noorman-den Uyl (PvdA), Jonker (CDA) en Veenendaal (VVD). 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-29800-X-7.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl