Vaststelling van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van het Ministerie van Defensie (X) voor het jaar 2002; BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-08 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 28000-X, nr. 5

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer
Datum brief

24-10-2001

Tweede Kamer der Staten-Generaal

2001-2002

28000-X nr. 5

16-10-2001

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamInleidingHuidige situatieDe kwalitatieve behoefteDe kwantitatieve behoefteOpzet P&O2000+Personele en organisatorische consequentiesGerelateerde projectenTijdschemaFinanciële aspectenRisico'sVoortzettingOndertekening
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 28000-XToon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 21 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
28 000 XVaststelling van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van
het Ministerie van Defensie (X) voor het jaar 2002nr. 5BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIEAan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal's-Gravenhage, 16 oktober 2001InleidingOnlangs bent u geïnformeerd over het Defensie IV-beleidsplan, waarin
is uiteengezet hoe Defensie de komende jaren de herstructurering van de informatievoorziening
(IV) wil aanpakken. Een van de IV-programma's die in dit beleidsplan worden
genoemd, betreft het programma «personele IV». Onderdeel van dit
programma is het project «Personeel & Organisatie 2000+» (P&O2000+)
voor een defensiebreed, gemeenschappelijk P&O-informatiesysteem. Met deze
brief informeer ik u over dit project.P&O2000+ moet leiden tot een belangrijke verbetering van de kwaliteit
van de informatievoorziening in het personele functiegebied, de verdere verbetering
van de doelmatigheid en een afname van de behoefte aan schaars IT-(beheer)personeel.
Bovendien past de invoering van één P&O-systeem in de door
mij voorgestane processtandaardisatie.Huidige situatieHet P&O-functiegebied is volop in beweging. Allerlei maatschappelijke
ontwikkelingen raken ook de defensieorganisatie en vereisen een verdere professionalisering
van de P&O-functie. Dit vergt uiteraard ook een toereikende IV.In het P&O-functiegebied bij Defensie is thans een veelheid aan P&O-informatiesystemen
in gebruik. Deze versnippering levert problemen op voor de kwaliteit van de
IV (veel overtollige gegevensopslag, zeer complexe gegevensuitwisseling met
andere informatiesystemen) en voor het doelmatig beheren en onderhouden van
de systemen. De kwalitatieve behoefteIn de Defensienota is de versterking van het personeelsbeleid aangemerkt
als een van de speerpunten van het defensiebeleid. In de beleidsagenda voor
2002 is dit speerpunt uitgewerkt. Een en ander betekent voor het personeelsbeleid
van Defensie:• individualisering, in het bijzonder als het gaat om arbeidsvoorwaarden
en loopbaanbeleid en -begeleiding;• competentiemanagement, wat moet bijdragen aan de verbetering van
het loopbaan- en functietoewijzingsbeleid;• meer aandacht voor de combinatie van arbeid en zorg;• uitwerking van de «family-support»;• actueel inzicht in de beschikbaarheid van personeel en de keten
van in-, door- en uitstroom, ten behoeve van de personeelsvoorziening en de
vulling van de organisatie.Deze veranderingen en intensiveringen in het personeelsbeleid moeten worden
ondersteund door professionele personeels- en organisatiedeskundigen die op
hun beurt moeten beschikken over een goed werkend systeem voor de informatievoorziening.
Er is dus behoefte aan een gemeenschappelijk, defensiebreed en actueel P&O-informatiesysteem,
op basis van een «Human Resource»-pakket dat op de civiele markt
verkrijgbaar is. Met het streven naar processtandaardisatie als uitgangspunt
zal dit pakket voor de ondersteuning van de P&O-bedrijfsvoering bij Defensie
zo uniform mogelijk worden ingericht. Alle grotere «Human Resource»-pakketten
bieden een scala aan functionaliteiten om de verbetering van de P&O-functie
te ondersteunen. En door gebruik te maken van de «best practices»
die bij de pakketten worden geleverd, kan Defensie profiteren van concepten
die zich al in de praktijk hebben bewezen. Ten slotte zullen de reductie van
het aantal P&O-informatiesystemen en de verbetering van de koppelingen
met andere informatiesystemen ook de transparantie en de duidelijkheid van
de IV ten goede komen.Het P&O-informatiesysteem zal de keten van in-, door- en uitstroom
en de vulling van de defensieorganisatie ondersteunen. Het gaat om de deelprocessen –
werving & selectie tot en met aanstelling, functietoewijzing, opleiding
en loopbaanbegeleiding tot en met ontslag – en de personele processen
die verband houden met het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid van Defensie.De mogelijkheid het P&O-informatiesysteem aan andere informatiesystemen
in het P&O-functiegebied te koppelen (medische systemen, opleidingssystemen,
salarissystemen etc.), is een belangrijk onderdeel van de behoefte. Hetzelfde
geldt voor de koppeling met IV-systemen op operationeel, materieel-logistiek
en financieel gebied.De kwantitatieve behoefteHet systeem zal de gegevens van zowel het actieve als het niet-actieve
militaire en burgerpersoneel van Defensie bevatten, in totaal ongeveer 350 000
personen. Het nieuwe systeem zal in eerste instantie in gebruik worden genomen
door de 4000 gebruikers (de medewerkers van de personeelsdiensten) van de
huidige P&O-informatiesystemen, die er zorg voor zullen dragen dat de
in de lijn gevraagde P&O-informatie juist en tijdig beschikbaar wordt
gesteld. In de tweede fase van het project zullen delen van het systeem ook
rechtstreeks in gebruik worden genomen door lijnmanagers en werknemers zelf.
Een uitgebreid autorisatiemechanisme moet garanderen dat een gebruiker alleen
toegang krijgt tot geautoriseerde gegevens. Uiteraard wordt hierbij de wet-
en regelgeving terzake de bescherming van de privacy in acht genomen.Om een nieuw P&O-informatiesysteem op te bouwen, is naast de aanschaf van apparatuur (servers etc.) ook de aanschaf van de benodigde
licenties noodzakelijk. Voorts is externe deskundigheid nodig voor de inrichting
van het pakket, de begeleiding van het veranderingstraject, de verwezenlijking
van koppelingen en conversies en de voorbereiding en verzorging van de benodigde
opleidingen.Opzet P&O2000+De inrichting van het systeem, de benodigde koppelingen met andere informatiesystemen
en de inrichting van een centrale beheerorganisatie nopen tot een strakke
centrale regie om de overgang naar het nieuwe systeem doelmatig en doeltreffend
te kunnen laten verlopen. De centrale projectorganisatie stuurt en ondersteunt,
maar de defensieonderdelen zélf zullen de invoering van het nieuwe
P&O-systeem ter hand nemen. Uiteindelijk zal het systeem worden overgedragen
aan een (nog op te richten) gemeenschappelijke beheerorganisatie.Personele en organisatorische consequentiesDe invoering van een defensiebreed, gemeenschappelijk P&O-informatiesysteem
heeft gevolgen voor het beheer en het gebruik van de P&O-informatievoorziening.
De huidige, afzonderlijke beheersorganisaties voor de verschillende P&O-systemen
worden omgevormd tot één beheerorganisatie. Zo wordt niet alleen
doelmatigheidswinst geboekt, maar neemt ook de afhankelijkheid van moeilijk
te werven en te behouden personeel af.De gebruikers van het gemeenschappelijke P&O-systeem zullen uitgebreid
worden opgeleid. De opleidingen behelzen de omgang met het nieuwe P&O-systeem
en de daarbij behorende gestandaardiseerde procedures en werkinstructies.Overigens zullen de gevolgen van de processtandaardisatie voor de werkwijzen
en procedures niet bij elk defensieonderdeel precies hetzelfde zijn. Dit hangt
samen met het huidige functioneren van de P&O-functie binnen de defensieonderdelen
en de mate van standaardisatie waartoe uiteindelijk wordt besloten. Om de
beoogde transparantie en duidelijkheid te bewerkstelligen, zal echter het
uitgangspunt «standaardisatie, tenzij..» zijn.Gerelateerde projectenHet project P&O2000+ houdt verband met een aantal andere, in het IV-beleidsplan
genoemde IV-programma's, in het bijzonder de gemeenschappelijke en gestandaardiseerde
basis ICT-infrastructuur en de beveiliging (het systeem moet voldoen aan het
Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst). Voorts zijn er relaties met
het programma Standaard IV en met de functionele programma's: operationele
IV, medische IV, opleidingen, financiële IV en materieellogistieke IV.
De Directie Informatievoorziening en Organisatie (DIO) bij het kerndepartement
voert dienaangaande de regie.TijdschemaVoor de totale overgangsfase wordt ruim vier jaar uitgetrokken vanaf de
start van de selectiefase. Voor de uitvoeringsfase wordt binnenkort een gedetailleerde
planning vastgesteld. Er van uitgaande dat de selectiefase op korte termijn
begint, is de planning als volgt: FaseVanafT/mSelectiefaseHedenJanuari 2002UitvoeringsfaseFebruari
2002September 2005NazorgOktober 2005December 2005Financiële aspectenDe totale investeringen voor het project, dat wil zeggen van de selectie
tot en met de invoering van het gemeenschappelijke P&O-informatiesysteem,
worden geraamd op ongeveer Mf 76 (prijspeil 2001)1.
De jaarlijkse exploitatie- en onderhoudskosten van het gemeenschappelijke
P&O-informatiesysteem zullen naar schatting Mf 12 gaan bedragen en de
kosten voor het functioneel beheer ongeveer Mf 4 per jaar. Thans wordt jaarlijks
ongeveer Mf 31 besteed aan de exploitatie, het onderhoud en het beheer van
de huidige P&O-systemen; P&O2000+ leidt dus tot besparingen.Risico'sHet project P&O2000+ is een project met een hoog ambitieniveau. Naast
de herstructurering van de informatievoorziening beoogt het project ook een
verregaande standaardisatie van de processen in het P&O-functiegebied.
Dit vergt een grote betrokkenheid van vele (P&O)-deskundigen uit de defensieorganisatie.Daarnaast is het project een eerste stap op weg naar de door Defensie
beoogde geïntegreerde informatievoorziening. Dit betekent dat de samenhang
met andere IV-projecten bewaakt zal moeten worden. Dit is de taak van de eerdergenoemde
DIO.VoortzettingIk ben voornemens, desgewenst na overleg met u, dit project voort te zetten
en de Directeur-Generaal Personeel te mandateren het nader uit te voeren in
overeenstemming met het Defensie Materieelkeuze Proces (DMP).De Staatssecretaris van Defensie,H. A. L. van HoofXNoot1Voor een goed beeld van de kosten die gemoeid zijn met de invoering van
een COTS-pakket («commercial off the shelf») op P&O-gebied
is informatie ingewonnen bij twee adviesbureaus die ruime ervaring hebben
met de invoering van dergelijke pakketten in verschillende organisaties, en
bij een adviesbureau dat geen nauwe banden onderhoudt met de belangrijkste
leveranciers. De financiële raming berust op «benchmark»-cijfers
van projecten die wat omvang en complexiteit betreft vergelijkbaar zijn. 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-28000-X-5.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl