Wijziging begroting uitgaven en ontvangsten Ministerie van Economische Zaken (XIII) voor het jaar 1998 (slotwet); Brief minister met beantwoording van vragen die zijn gesteld tijdens het algemeen overleg op 6 oktober 1999
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-10 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 26653, nr. 5

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer
Datum brief

10-11-1999

Tweede Kamer der Staten-Generaal

1999-2000

26653 nr. 5

22-10-1999

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamOndertekeningLichaamVraagVraagVraagVraagVraagBIJLAGE Werkwijze AO-Onderhoudsorganisatie
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 26653Toon alle publicaties in het hoofddossier
Kamerdossier 26541Toon alle publicaties in dit dossier
Kamerdossier 26654Toon alle publicaties in dit dossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 20 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
26 653Wijziging van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van het
Ministerie van Economische Zaken (XIII) voor het jaar 1998 (slotwet)26 654Wijziging van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van het
Fonds Economische structuurversterking voor het jaar 1998 (slotwet)26 541Financiële verantwoordingen over het jaar 1998nr. 5BRIEF VAN DE MINISTER VAN ECONOMISCHE ZAKENAan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal's-Gravenhage, 22 oktober 1999Hierbij doe ik u de beantwoording toekomen van de vragen die tijdens het
algemeen overleg met de Vaste Kamercommissie zijn gesteld inzake de financiële
verantwoording 1998 van het Ministerie van Economische Zaken (XIII).(26 653/26 654/26 541,
nr. 4).De Minister van Economische Zaken,A. Jorritsma-Lebbink Onderstaand is de toegezegde beantwoording opgenomen van de gestelde vragen
in het algemeen overleg met de vaste Kamercommissie over de financiële
verantwoording 1998 van Economische Zaken.VraagKan de Minister een verklaring geven voor de stijging
van het gemiddelde budget per FTE van de Algemene Leiding van f 150 000,–
(begroting 1998) naar f 200 000,– (realisatie 1998).AntwoordDe stijging van het gemiddelde budget kent zowel een personele als een
materiele component. De stijging in personele kosten (f 0,2 mln) vloeit
onder meer voort uit CAO-afspraken en incidentele loonontwikkeling. Hiervoor
is loonbijstelling ontvangen. Daarnaast ligt de oorzaak in veranderingen in
de interne wijze van budgettering waarbij lopende het jaar 1998 decentralisatie
van budgetten (bijv. opleidingen, werving en selectie etc.) heeft plaatsgevonden
die in de begroting 1998 nog centraal werden geraamd. Deze wijziging van de
budgetteringsmethodiek heeft voor alle EZ-diensten geleid tot een verhoging
van de realisatie ten opzichte van het oorspronkelijk geraamde bedrag.De verklaring voor de stijging van de materiele kosten (f 0,3 mln)
wordt voor een deel gevonden in toekenning van extra budget in het kader van
het oplossen van het millenniumprobleem. Deze kosten zijn naar rato van het
aantal FTE's over de dienstonderdelen verdeeld. Overige materiele kosten zijn
op diverse onderdelen in meer of mindere mate gestegen. De belangrijkste zijn
buitenlandse missies en huisvestingskosten.VraagKan de Minister een verklaring geven voor de stijging
van het gemiddelde budget per FTE van f 160 000,– (begroting
1998) naar f 210 000,– (realisatie 1998) bij de directie WJZ.AntwoordDe stijging van het gemiddelde budget kent een kleine personele component
en een materiele component. De stijging in personele kosten (f 0,1 mln)
vloeit voort uit CAO-afspraken en incidentele loonontwikkeling. Hiervoor is
loonbijstelling ontvangen. Daarnaast ligt de oorzaak in veranderingen in de
interne wijze van budgettering waarbij lopende het jaar 1998 decentralisatie
van budgetten (bijv. opleidingen, werving en selectie etc.) heeft plaatsgevonden
die in de begroting 1998 nog centraal werden geraamd. Vacatureruimte bij WJZ
maakt dat de stijging van personele kosten die hieruit voortvloeit in absolute
termen relatief klein is.De verklaring voor de stijging van de materiele kosten (f 0,4 mln)
kan geheel worden toegeschreven aan hogere uitgaven voor de inzet van de landsadvocaat.
Deze kosten waren niet van te voren te ramen. Hierbij gaat het vooral om inhuur
van expertise die niet binnen EZ aanwezig is.Door de vacatureruimte binnen WJZ is het effect van bovenstaande stijgingen
op het gemiddelde budget per FTE groter.VraagSommige ministeries laten extern onderzoek niet meer
op de post «extern personeel» drukken, maar bijvoorbeeld op programmakosten.
Doet EZ dit ook?AntwoordVerreweg het grootste deel van de uitgaven voor extern onderzoek wordt
geboekt op de post «extern personeel» (apparaatskosten). Slechts
een klein deel van de uitgaven voor extern onderzoek komt terug in beleidsartikelen.
Dit is echter onvermijdelijk omdat het in alle gevallen uitgaven betreft ten
behoeve van evaluatie- en beleidsonderzoek dat samenhangt met
de desbetreffende beleidsuitgaven. Overigens zijn deze uitgaven voor evaluatieen
beleidsonderzoek binnen de betreffende begrotingsartikelen wel afgescheiden
van de beleidsuitgaven, omdat deze op aparte artikelonderdelen (bijvoorbeeld
beleidsonderbouwend onderzoek) worden geraamd en verantwoord.VraagKan de Minister aangeven wat de twee grootste verschillen
zijn tussen de lijsten die de accountants aanvankelijk hebben gebruikt voor
hun controle terzake de financiële verantwoording 1998 en de lijsten
van de directie FEZ.AntwoordZoals reeds tijdens het overleg over de financiële verantwoording
1998 aan u is gemeld, gebruiken de accountants voor hun controle een eigen
systeem. De indeling in dat systeem naar verantwoordelijke budgethouders bleek
achteraf niet te sporen met de indeling die door de directie FEZ wordt gehanteerd.Over het totaal van de financiële verantwoording was er geen discussie.
Het departementale systeem en het accountantssysteem lopen op dat punt volledig
synchroon, aangezien de gegevens van het accountantssysteem afkomstig zijn
uit het FEZ-systeem.De omvang van de verschillen bedroeg voor wat betreft de aangegane verplichtingen
f 298 000,– en voor wat betreft de kas f 1 262 000,–.
De twee grootste verschillen betroffen:Op artikel sub. 01.01 111 «Materieel Voorlichting DG BEB»
is als aangegane verplichtingen een bedrag verantwoord van f 270 000,–.
FEZ heeft dit bedrag ondergebracht bij de directie Voorlichting. De accountants
hebben dit ten onrechte opgenomen in cijfers van de directie Interne Zaken
.Op artikel sub 07.04 120 «Promotie en Publiciteit Buitenland»
staat als kasbedrag verantwoord f 1 150 000,–. Door FEZ
is deze post opgenomen onder de Economische voorlichtingsdienst. De accountants
hebben in hun systeem DG BEB als budgethouder opgenomen.Aangezien de voornoemde problematiek zich bij het opstellen van de jaarrekening
in 1999 niet meer mag voordoen, is er een procedure opgesteld. Een en ander
blijkt ook uit mijn antwoord aan de Algemene Rekenkamer.VraagKan de Minister een beschrijving van de onderhoudsorganisatie
van de administratieve organisatie ter beschikking stellen.AntwoordHet onlangs binnen het departement vastgestelde kader is als bijlage bij
deze antwoorden opgenomen. BIJLAGE Werkwijze AO-OnderhoudsorganisatieIn het AO-Coördinatieteam van 18 februari 1999 is een notitie vastgesteld
waarin de aanpassing van de bestaande AO-Onderhoudsorganisatie is vastgelegd.
In deze notitie is niet geregeld op welke wijze het onderhoud van de AO is
geregeld. Op dit terrein is er nog geen departementaal voorschrift. Een en
ander blijkt ook uit de conclusies die de AR trekt uit haar onderzoek naar
de onderhoudsorganisatie van de AO.Zie hiervoor pagina 22 van het Rapport bij de financiële verantwoording
1998 van het Ministerie van Economische Zaken, zoals dat door de AR op 29
juni 1999 is uitgebracht.Om dit openstaande punt te regelen is onderstaand een opsomming gegeven
van de zaken die naar de mening van de AR in een AO-Onderhoudsprocedure zouden
moeten worden geregeld. Deze beheersregels dienen in het AO-handboek van het
desbetreffende dienst-onderdeel te worden opgenomen. Door de minister van
EZ is aan de AR toegezegd dat de AO-Onderhoudsprocedure vóór
ultimo 1999 bij alle dienstonderdelen zal zijn opgesteld. Tevens is toegezegd
dat de door de Rekenkamer gehanteerde norm over de tijdigheid van de aanpassing
van de AO-beschrijving, aan de AO-Onderhoudsorganisatie zal worden opgelegd.
Deze norm houdt in dat wijzigingen als gevolg van reorganisatie en wijzigingen
in de regelgeving binnen één jaar zijn aangebracht in de desbetreffende
AO-beschrijvingen.Deze AO-Onderhoudsprocedure moet de volgende punten bevatten:1. De wijze waarop de AO-aanpassingen worden verzameld.2. Het aanwijzen van degenen die verantwoordelijk zijn voor het initiëren
en het vastleggen van de aanpassingen.3. Nagegaan moet worden wat de invloed is op ander AO-beschrijvingen.4. Indien er sprake is van invloed op andere AO-beschrijvingen moeten
die ander beschrijvingen ook worden aangepast.5. De termijnen waarbinnen de aanpassingen moeten worden opgesteld.6. De controle op de naleving van de onderhoudsvoorschriften.7. Het gremium waar de AD en FEZ hun oordeel kunnen uitspreken over de
aanpassingen van de AO, zoals bijvoorbeeld het AO-team of een regulier overleg.8. De wijze waarop de AO formeel wordt vastgesteld. 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-26653-5.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl