Modernisering van de overheid; Brief minister bij aanbieding voortgangsrappportage 2007 Project Wegwerken Archief Achterstanden bij de departementen en deelrapportage Inspectierapport
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-03 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 29362, nr. 138

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer
Datum brief

19-06-2008

Tweede Kamer der Staten-Generaal

2007-2008

29362 nr. 138

16-06-2008

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamBijgevoegd is de tweede deelrapportage van de Erfgoedinspectie,
sector Archieven. De inspectie is positief over het project.1Ondertekening
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Gerelateerde publicaties

Kamerstuk 29362, nr. 138 b1Gerelateerde publicatie
Kamerstuk 29362, nr. 138 b2Gerelateerde publicatie

 
 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 29362Toon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 27 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
29 362Modernisering van de overheidnr. 138BRIEF VAN DE MINISTER VAN ONDERWIJS, CULTUUR EN WETENSCHAPAan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-GeneraalDen Haag, 16 juni 2008De departementen pakken sinds 2005 gezamenlijk de verantwoordelijkheid
op voor de achterstanden in de archieven van de Rijksoverheid tot en met 1975.Op 8 juni 2005 ontving u hierover het Plan van Aanpak (Kamerstukken
TK 2004–2005, 29 800, VIII, nr. 248) en op 26 februari 2007
de eerste Voortgangsrapportage van het Project Wegwerken Archief Achterstanden
(PWAA) (Kamerstukken TK 2006–2007, 29 362, nr. 118).Bij de departementen bleek in totaal nog 74 kilometer archiefmateriaal
aanwezig wat nog moest worden bewerkt, geselecteerd en overgedragen aan het
Nationaal Archief over de periode tot 1976. Op initiatief van de toenmalige
bewindpersonen van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en Onderwijs,
Cultuur en Wetenschap is in 2005 het tijdelijk centraal gestuurde Project
Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA) opgericht. Hierin werken alle ministeries,
het Nationaal Archief (NA) en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) samen.
Doel is om in 3,5 jaar tijd de 74 kilometer weg te werken, dus voor 1 januari
2009. Het beraad van plaatsvervangend Secretarissen Generaal (pSG-beraad)
van alle departementen is opdrachtgever van het project en verantwoordelijk
voor sturing en voortgangsbewaking. De projectorganisatie zelf is gefinancierd
middels € 12 miljoen bij voorjaarsnota 2005. Het wegwerken zelf
wordt door de departementen afzonderlijk betaald naar rato van de achterstanden.In het Interdepartementale plan van aanpak Wegwerken
achterstanden overdracht archieven t/m 1975 zijn in 2005 acties beschreven
om deze doelstelling te bereiken. De projectorganisatie richt zich op zowel
het versneld opstellen van selectielijsten als de daadwerkelijke selectie
en bewerking (beschrijving en overdracht) van archieven, als op de centrale
coördinatie van het werk dat verricht wordt bij departementen en bij
de CAS.Daartoe worden de (selectie)procedures vereenvoudigd binnen het kader
van de Archiefwet 1995. Die archieven die politiek en maatschappelijk het meest interessant zijn, krijgen in principe voorrang binnen de werkvoorraad.
De projectorganisatie heeft een nieuwe aanpak ontwikkeld voor het wegwerken
van de archiefachterstanden van de rijksoverheid en biedt hiermee ook handvatten
voor de archieven vanaf 1976.Jaarlijks wordt de Tweede Kamer geïnformeerd over de voortgang. Het
project rapporteert ieder kwartaal aan het pSG-beraad. In de bijlage1 bij deze brief ontvangt u een
beknopt verslag van de voortgang van het project over het kalenderjaar 2007.De staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en ik
zijn tevreden over de vorderingen. Het project is goed op stoom en de uitvoering
ligt op schema. De prognose is dat de deadline van 1 januari 2009 door
alle partijen wordt gehaald.De vereenvoudigde procedures voor het versneld opstellen van selectielijsten
blijken te werken. Er zijn 77 selectielijsten vastgesteld. De resterende selectielijsten
worden in de loop van 2008 vastgesteld, zodat hierdoor geen stagnatie in de
bewerking optreedt.Aan het einde van 2007 is de bewerking van 45 km archief afgerond. Hieruit
is 1316 meter archief geselecteerd die voor permanente bewaring in aanmerking
komt. Dit materiaal wordt overgedragen aan het Nationaal Archief waar het
toegankelijk is voor publiek.In het jaar 2007 zijn de procesverbeteringen in het bewerken van de archieven
uitgebreid onder de aandacht gebracht van de ketenpartners door workshops
en een symposium. In samenwerking met een opleidingsbureau is een gecertificeerde
maatwerk-opleiding op MBO-niveau ontwikkeld, die goed aansluit bij de (zich
vernieuwende) werkwijze van de departementen.De leerervaringen van PWAA zijn ook van belang voor het Programma «Informatie
op Orde». Dat geeft uitvoering aan de kabinetsvisie «Informatie op Orde; vindbare en toegankelijke overheidsinformatie» (Kamerstukken TK 2005–2006, 29 362, nr. 101) en is gericht
op de verbetering van de kwaliteit van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid.
De kwaliteitverbetering is enerzijds gericht op digitalisering en onderzoek
naar duurzame toegankelijkheid van digitale bestanden en anderzijds op de
bewerking van papieren en digitale archieven van na 1976. De leerervaringen
uit dit Project Wegwerken Archief Achterstanden zullen worden benut om de
werkvoorraden van na 1976 aan te pakken. Momenteel onderzoeken de departementen
of zij een intensiever samenwerkingsverband voor dergelijke archiefprojecten
kunnen vormen. Samen met PWAA en in overleg met de ketenpartners zijn zij
in gesprek om ook te zorgen dat de opgedane kennis en kunde tijdig worden
geborgd. In de voortgangsrapportage die u voor de zomer ontvangt over de uitvoering
van de actielijnen uit de nota Informatie op Orde
wordt hier ook aandacht aan besteed.De Erfgoedinspectie, sector Archieven ziet toe op de voortgang van PWAA
en rapporteert jaarlijks over de bevindingen. In de vorige voortgangsrapportage
over 2006 (Brief aan de Tweede Kamer 2006–2007, 29 362, nr. 118)
is aangegeven dat de Erfgoedinspectie berichtte over mogelijk meerwerk. Dit
is in de praktijk meegevallen. Er is op 1 januari 2008 sprake van ruim
6 km meerwerk. De projectorganisatie zal deze meters budgetneutraal wegwerken
in het derde en vierde kwartaal van dit jaar.Bijgevoegd is de tweede deelrapportage van de Erfgoedinspectie,
sector Archieven. De inspectie is positief over het project.1De inspectie is zeer positief over de prestatie die PWAA levert met de
77 selectielijsten die opgesteld zijn. De inspectie heeft er vertrouwen
in dat ook de laatste 30 selectielijsten snel vastgesteld kunnen worden. De
toepassing van de selectielijsten op complexere archieven vereist actieve
begeleiding en controle tijdens de bewerking, aldus de inspectie. Hierop zal
door de projectorganisatie in Rotterdam nauwlettend worden toegezien.De aanbevelingen over 2007 richten zich op het instrument voor planning
en monitoring en de presentatie van de cijfergegevens. EGI wijst op de complexiteit
van de voortgangsbewaking binnen het project. In het laatste jaar zal de regie
van PWAA zich daarom nadrukkelijk richten op de rol van de departementen en
hun taak om te zorgen voor het vaststellen van de documentatie die nodig is
voor de overdracht aan het Nationaal Archief. Zonder deze administratieve
afhandeling is de feitelijke bewerking en selectie wel afgerond, maar kan
het archief nog niet overgedragen worden aan het Nationaal Archief. Wanneer
de cijfermatige presentatie in de loop van 2008 daar aanleiding toe geeft,
zal de mogelijkheid van een externe cijferanalyse, zoals de EGI aanbeveelt,
worden overwogen. Alle inspanningen worden nu zo ingericht, dat de projectorganisatie
in Rotterdam aan het einde van 2008 volgens planning kan afronden.Mede namens de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,A. Th. B. Bijleveld-Schouten,De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,R. H. A. Plasterk XNoot1Ter inzage gelegd bij het Centraal Informatiepunt Tweede Kamer. 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-29362-138.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl