Regels inzake de vervanging van verloren of verminkte akten van de burgerlijke stand; Memorie van toelichting
Staten-Generaal — Kamerstuk 
Datum: 2014-07-08 00:00:00.000000
Rechtsgebied: Wetgeving


(function (window, document, dataLayerName, id) {
 window[dataLayerName] = window[dataLayerName] || [], window[dataLayerName].push({ start: (new Date).getTime(), event: "stg.start" }); var scripts = document.getElementsByTagName('script')[0], tags = document.createElement('script');
 function stgCreateCookie(a, b, c) { var d = ""; if (c) { var e = new Date; e.setTime(e.getTime() + 24 * c * 60 * 60 * 1e3), d = "; expires=" + e.toUTCString() } document.cookie = a + "=" + b + d + "; path=/; Secure" }
 var isStgDebug = (window.location.href.match("stg_debug") || document.cookie.match("stg_debug")) && !window.location.href.match("stg_disable_debug"); stgCreateCookie("stg_debug", isStgDebug ? 1 : "", isStgDebug ? 14 : -1);
 var qP = []; dataLayerName !== "dataLayer" && qP.push("data_layer_name=" + dataLayerName), qP.push("use_secure_cookies"), isStgDebug && qP.push("stg_debug"); var qPString = qP.length > 0 ? ("?" + qP.join("&")) : "";
 tags.async = !0, tags.src = "https://koop.piwik.pro/containers/" + id + ".js" + qPString, scripts.parentNode.insertBefore(tags, scripts);
 !function (a, n, i) { a[n] = a[n] || {}; for (var c = 0; c < i.length; c++)!function (i) { a[n][i] = a[n][i] || {}, a[n][i].api = a[n][i].api || function () { var a = [].slice.call(arguments, 0); "string" == typeof a[0] && window[dataLayerName].push({ event: n + "." + i + ":" + a[0], parameters: [].slice.call(arguments, 1) }) } }(i[c]) }(window, "ppms", ["tm", "cm"]);
 })(window, document, 'dataLayer', 'f8b9eee5-8d9c-4ea1-abd5-83e174f29813');
 
 
 
Direct naar content
Navigatie
Contextinformatie
Publicatie
Acties
Inhoudsopgave
Gerelateerde informatie

Menu

U bent nu hier: 
Publicaties
Officiële publicaties

Inloggen

Primaire navigatie

Andere sites binnen Overheid.nl
Home
Uitgebreid zoeken
Mijn abonnementen
Help

Andere sites binnen Overheid.nl

Berichten over uw Buurt
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.

Rondom uw woonadres
Rondom een zelfgekozen adres

Dienstverlening
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.

Naar dienstverlening

Beleid & regelgeving
Officiële publicaties van de overheid.

Naar beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.

Naar overheidsorganisaties

 
 
 
U bent hier:

Home

Kamerstuk 27733, nr. 3

 
 
 

Kamerstuk

Datum publicatie
Organisatie
Vergaderjaar
Dossier- en ondernummer

22-05-2001

Tweede Kamer der Staten-Generaal

2000-2001

27733 nr. 3

 

 

 
 
 Toon meer van: Inhoudsopgave
 
 

 
 AanhefLichaamAlgemeenArtikelenArtikel IArtikel IIOndertekening
 

 
 
 Toon meer van: Extra informatie
 
 

 
 

Informatie over publicatie

 

 

 
 Toon meer van: Gerelateerd
 
 

 
 Publicaties in kamerdossier

Kamerdossier 27733Toon alle publicaties in het hoofddossier

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Geconsolideerde regelgeving

 

 
 
 Publicaties referendum

 

 

 

 

 

Authentieke versie (PDF)
bestandsgrootte: 17 Kb

Informatie

Gerelateerd

Printen

Delen

 
 
 
27 733Regels inzake de vervanging van verloren of verminkte akten van de burgerlijke
standnr. 3MEMORIE VAN TOELICHTINGAlgemeenHet wetsvoorstel beoogt herziening van de Wet van 28 december 1935, Stb.
797, houdende voorschriften inzake vervanging van verloren of verminkte registers
van de burgerlijke stand. Deze herziening is ingegeven door de technische
ontwikkelingen op het terrein van de reconstructie van akten van de burgerlijke
stand zoals deze zich sinds 1935 hebben voorgedaan. Gelet op de systematiek
van de regelgeving inzake de burgerlijke stand, is ervoor gekozen de onderhavige
wet te incorporeren in Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.De akten van de burgerlijke stand worden in tweevoud opgemaakt door de
ambtenaar van de burgerlijke stand en samengevoegd tot een losbladig register.
Wanneer het register een bepaalde omvang heeft bereikt, worden de dubbelen
van de akten van de burgerlijke stand (het tweede exemplaar van de akten)
gezonden aan de Centrale Bewaarplaats die onder de verantwoordelijkheid van
de Minister van Justitie valt. Het andere (eerste) exemplaar van de akten
blijft bij de gemeente. Dat exemplaar is openbaar, hetgeen betekent dat het
met name dient om aan belanghebbenden afschriften of uittreksels te verstrekken.
De dubbelen daarentegen zijn niet openbaar. Evenzo wordt door de ambtenaar
van de burgerlijke stand de tekst van latere vermeldingen bij akten van de
burgerlijke stand toegezonden aan de Centrale Bewaarplaats.In de Centrale Bewaarplaats worden de dubbelen bewaard teneinde te kunnen
dienen voor de reconstructie van de akten van de burgerlijke stand die door
de gemeenten worden gehouden, wanneer de laatstgenoemde akten tengevolge van
calamiteiten, zoals bijvoorbeeld brand of overstroming, verloren zijn gegaan
of verminkt zijn geraakt. De ervaring leert dat een dergelijke situatie zich
slechts bij hoge uitzondering voordoet.De reconstructie geschiedt momenteel langs fotografische weg. Er worden
kopieën gemaakt van de dubbelen van de akten die bij een of meerdere
gemeenten verloren zijn gegaan of verminkt zijn geraakt. Deze kopieën
worden gewaarmerkt en vervolgens door tussenkomst van het Ministerie van Justitie
gezonden aan de gemeente of gemeenten die het betreft.Het voorstel beoogt de wijze van reconstructie aan te passen aan de stand
van de techniek. Thans zijn dat de opslag op microfilm en de opslag langs digitale weg, met name op CD-rom. De Centrale Justitiële Documentatie
te Almelo, onderdeel van het Ministerie van Justitie, beschikt over de technische
middelen om de reconstructie van akten van de burgerlijke stand overeenkomstig
de genoemde bestaande technieken uit te voeren. Deze dienst neemt derhalve
de bewaring van de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand over van
de Centrale Bewaarplaats te Schaarsbergen.Concreet betekent dat dat de gemeenten met ingang van 1 juli 2000 hun
papieren dubbelen toezenden aan de Centrale Justitiële Documentatie te
Almelo. Deze wijziging betekent geen taakverzwaring voor de gemeenten. Bij
de Centrale Justitiële Documentatie worden de papieren dubbelen op microfilm
en CD-rom opgeslagen. Daarna kunnen zij vernietigd worden. Teneinde tot vervanging
van de papieren akten te kunnen overgaan is op grond van artikel 7 van de
Archiefwet 1995 de toestemming van de Minister van Onderwijs, Wetenschappen
en Cultuur nodig. Deze toestemming tot vervanging van de papieren akten, houdt
tevens een machtiging in tot hun vernietiging nadat hun reproductie door middel
van microfilm en CD-rom heeft plaatsgevonden. De bedoelde toestemming is verkregen
voor de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand en de daarbij behorende
latere vermeldingen over de periode van het jaar 2000 tot en met 2009.De papieren dubbelen die in bewaring zijn bij de Centrale Bewaarplaats
te Schaarsbergen zullen gedeeltelijk, namelijk vanaf de jaargang 1980, worden
overgebracht naar de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten, waar zij
in de papieren vorm bewaard zullen worden.De dubbelen die betrekking hebben op de periode vóór 1980,
namelijk van 1943 tot en met 1979, worden in hun papieren vorm overgedragen
aan de verschillende depots van het Rijksarchief.Teneinde de overbrenging van de papieren dubbelen van de Centrale Bewaarplaats
in Schaarsbergen naar de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten en
de vervanging van de dubbelen door middel van microfilm en CD-rom op zorgvuldige
wijze te doen plaatsvinden, heeft de Centrale Justitiële Documentatie
een draaiboek ontwikkeld – het Handboek Dubbelen Burgerlijke Stand –
waarin de procedures beschreven staan voor de overbrenging en de vervanging
van de akten.Voorts is de gebruikte terminologie aangepast. In overeenstemming met
het huidige stelsel van titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, wordt
gesproken over akten van de burgerlijke stand in plaats van registers. Dit
vloeit voort uit het feit dat men in verband met de geautomatiseerde vervaardiging
van akten van de burgerlijke stand, overgegaan is tot het houden van de akten
volgens een losbladig systeem, dat in de plaats is getreden van de gebonden
registers van de burgerlijke stand.ArtikelenArtikel IAan artikel 18c van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek wordt een aantal
bepalingen toegevoegd, namelijk de leden drie tot en met zes.In het nieuwe derde lid wordt bepaald dat de vervanging van verloren of
verminkte akten van de burgerlijke stand geschiedt door het maken van een
afschrift van de dubbelen van de desbetreffende akten. De vervanging wordt
uitgevoerd door de Centrale Bewaarplaats die daartoe door de Minister van
Justitie wordt aangewezen.Momenteel is dat de Centrale Justitiële Documentatie te Almelo. Aangezien
het denkbaar is dat in de toekomst de reconstructie van akten van de burgerlijke
stand niet meer centraal maar decentraal plaatsvindt, is in deze bepaling
de mogelijkheid opgenomen om meerdere Centrale Bewaarplaatsen aan te wijzen. Verder wordt in dit artikellid bepaald dat de afschriften die van de dubbelen
gemaakt worden, in de plaats treden van de originele akten die verloren zijn
gegaan of verminkt zijn geraakt. Dat heeft tot gevolg dat de gereconstrueerde
exemplaren gelijke bewijskracht hebben als de verloren gegane of verminkte
originele akten.Het vierde lid van het artikel regelt dat er in het geval van reconstructie
van akten van de burgerlijke stand, een lijst wordt opgemaakt van de akten
die het betreft en dat deze bekend wordt gemaakt door middel van publicatie
in de Staatscourant.Het vijfde lid bevat een regeling omtrent de kosten die gemoeid zijn met
de reconstructie van akten van de burgerlijke stand. Deze regeling komt overeen
met de thans bestaande regeling. Zij houdt in dat de kosten van reconstructie
voor rekening van de Staat komen, tenzij het een reconstructie betreft van
akten die door een gemeente worden gehouden. In het laatstgenoemde geval is
het redelijk de kosten door te berekenen aan de gemeente in kwestie. Deze
is immers in dat geval verantwoordelijk voor de bewaring van de akten. Hierbij
zij opgemerkt dat het tot nu toe slechts zeer sporadisch nodig is geweest
om akten van de burgerlijke stand te reconstrueren.Overigens pleegt de Staat geen kosten voor de reconstructie van akten
in rekening te brengen aan gemeenten indien het om een gering aantal gaat.De Centrale Justitiële Documentatie heeft onderzoek gedaan naar de
kosten die gemoeid zijn met de reconstructie. Hierbij is uitgegaan van geschatte
bedragen. Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat reconstructie van akten
van de burgerlijke stand vanaf een gedigitaliseerd document, waarbij uitgegaan
is van een document opgeslagen op CD-rom, aanmerkelijk goedkoper is dan de
reconstructie van een akte vanaf een papieren exemplaar.De wijze waarop de reconstructie van verloren gegane of verminkte akten
van de burgerlijke stand plaatsvindt, is afhankelijk van de stand van de techniek.
De Centrale Justitiële Documentatie zal hiertoe gebruik maken van microfilm
en CD-rom. Aangezien in de toekomst ongetwijfeld andere technieken beschikbaar
zullen komen en de ontwikkelingen op dit terrein zeer snel gaan, is het noodzakelijk
dat de Minister van Justitie de bevoegdheid heeft om nadere concrete aanwijzingen
te geven omtrent de uitvoering van deze wet en deze aanwijzingen, zodra de
techniek daartoe aanleiding geeft, te wijzigen. Het nieuwe zesde lid van dit
artikel voorziet hierin.Artikel IIDeze wet zal in de plaats treden van de bovengenoemde Wet van 28 december
1935, Stb. 797, die wordt ingetrokken.De Staatssecretaris van Justitie,N. A. Kalsbeek 
 
 Naar boven

 

Directe linkKopieer de link naar uw clipboard 

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-27733-3.html

Sluit modaal

 

Disclaimer
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.

 

Over deze website
Contact
English
Help
Zoeken

Informatie hergebruiken
Privacy en cookies
Toegankelijkheid
Sitemap
Kwetsbaarheid melden

Open data
Linked Data Overheid
PUC Open Data

MijnOverheid.nl
Rijksoverheid.nl
Ondernemersplein.nl
Werkenbijdeoverheid.nl