Technologies and tools such as personal information managers help people spend less time with time-consuming and error-prone activities of PIM (such as looking for and organising information).
Các công nghệ và công cụ như trình quản lý thông tin cá nhân giúp mọi người dành ít thời gian hơn cho các hoạt động tốn nhiều thời gian và dễ bị lỗi của PIM (như tìm kiếm và tổ chức thông tin).