Studying, understanding, and practicing PIM can help individuals and organizations work more effectively and efficiently, can help people deal with "information overload", and can highlight useful strategies for archiving, organizing, and facilitating access to saved information.
Nghiên cứu, hiểu biết và thực hành PIM có thể giúp các cá nhân và tổ chức làm việc hiệu quả hơn, có thể giúp mọi người giải quyết vấn đề "quá tải thông tin" và có thể nêu bật các chiến lược hữu ích để lưu trữ, tổ chức và tạo điều kiện tiếp cận với thông tin đã lưu.