In this system a division was made in a general time book and several specialized time books for different sorts of employees: A general time book should be kept by each foreman of the force he employs; it must be closed and sent forward to the proper officer on the first day of the month.
Trong hệ thống này, một bộ phận được tạo ra trong một cuốn sách thời gian chung và một số cuốn sách thời gian chuyên biệt cho các loại nhân viên khác nhau: Một sổ chấm công chung nên được lưu giữ bởi mỗi quản đốc của lực lượng mà anh ta sử dụng; nó phải được đóng lại và gửi cho nhân viên thích hợp vào ngày đầu tiên của tháng.