In some cases, the secretariat is not a bureaucratic organ, but one which includes a certain organization run by all its members who collectively help to organize the larger group, such as the secretariat of the International of Anarchist Federations, which is an office that rotates irregularly between its member Federations.
Dalam beberapa hal, kepaniteraan bukanlah merupakan organ birokrasi, melainkan suatu organisasi yang meliputi organisasi tertentu yang dijalankan oleh semua anggotanya yang membantu secara kolektif untuk mengatur kelompok yang lebih besar, seperti Sekretariat Federasi Anarkis Internasional yang merupakan kantor yang berputar tidak beraturan antara anggota federasi.