As with many official announcements, recipients are announced and registered in The Gazette of India, a publication released by the Department of Publication, Ministry of Urban Development used for official government notices; without publication in the Gazette, conferral of the award is not considered official.
Seperti halnya beberapa pengumuman resmi, para penerima diumumkan dan didaftarkan dalam The Gazette of India, sebuah publikasi yang dirilis oleh Departemen Publikasi, Kementerian Pembangunan Perkotaan yang digunakan untuk catatan pemerintah resmi; tanpa publikasi dalam Gazette, pengumuman penghargaan tersebut tidak akan dianggap resmi.