The Society for Technical Communication defines technical communication as any form of communication that exhibits one or more of the following characteristics: "(1) communicating about technical or specialized topics, such as computer applications, medical procedures, or environmental regulations; (2) communicating by using technology, such as web pages, help files, or social media sites; or (3) providing instructions about how to do something, regardless of how technical the task is".
"החברה לתקשורת טכנית" מגדירה תקשורת טכנית ככל צורה של תקשורת, שיש לה אחד או יותר מהמאפיינים הבאים: "(1) המעבירה מסר על נושא טכני או דורש מומחיות, כמו תוכנות מחשב, תהליכים רפואיים, או רגולציה סביבתית; (2) מעבירה מסרים באמצעות מסמכים מודפסים או טכנולוגיה, כמו דפי אינטרנט, קובצי עזרה, או אתרי מדיה חברתית; או (3) מספקת הוראות כיצד לבצע פעולה מסוימת, ללא קשר להיבט הטכני של הפעולה".