For example, a payroll file might contain information concerning all the employees in a company and their payroll details; each record in the payroll file concerns just one employee, and all the records have the common trait of being related to payroll—this is very similar to placing all payroll information into a specific filing cabinet in an office that does not have a computer.
Por exemplo, un arquivo de nóminas pode conter información sobre todos os empregados dunha empresa e os detalles da súa nómina; cada rexistro do arquivo de nóminas refírese unicamente a un empregado, e todos os rexistros teñen a característica común de estar relacionados coas nóminas-isto é moi similar a colocar toda a información sobre nóminas nun arquivador concreto nunha oficina que non teña ningunha computadora.