Invitations are sent by the EPP President and attendees include, besides the members of the EPP's Presidency, all Presidents and Prime Ministers who are members of the European Council and belong to the EPP; the Presidents of the European Parliament, the European Commission and the European Council, as well as the High Representative for Foreign Affairs, provided that they belong to the EPP; Deputy Prime Ministers or other ministers in those cases where the Prime Minister of a country does not belong to an EPP member party; and, where no EPP member party is part of a government, the leaders of the main EPP opposition party.
Kutsut lähettää EPP:n puheenjohtaja puolueen puheenjohtajistolle, kaikille presidenteille ja pääministereille, jotka ottavat osaa Eurooppa-neuvostoon ja kuuluvat EPP:hen, Euroopan parlamentin puhemiehelle, Euroopan komission ja Eurooppa-neuvoston puheenjohtajille kuin myös EU:n korkealle edustajalle, mikäli he kuuluvat EPP:hen, varapääministereille tai muille ministereille, mikäli kyseisen maan pääministeri ei kuulu EPP:hen, ja mikäli EPP-puolue ei ole hallituksessa, kutsu lähetetään johtavalle EPP-puolueelle oppositiossa.