If there are 100 employees, then each employee would have a record (e.g. called Employee Personal Details record) and the collection of 100 such records would constitute a file (in this case, called Employee Personal Details file).
در صورتی که ۱۰۰ کارمند وجود داشته باشد، هر کارمند یک رکورد (به عنوان مثال با نام رکورد جزئیات شخصی کارمند) دارد و مجموعهٔ ۱۰۰ تا از چنین سوابقی یک پرونده (فایل) را تشکیل می‌دهد (در این مثال، پرونده (فایل) جزئیات شخصی کارکنان نامیده می‌شود).